Report on Financial Statements We have audited the attached financial statement of the Bar Council of India

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रजिस्ट्री सं॰ डी॰ एल॰-33004/99

REGD. NO. D. L.-33004/99 असाधरण EXTRAORDINARY

भाग III—खण्ड 4

PART III—Section 4

प्राध्किार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 48] नई दिल्ली, बुध्वार, पफरवरी 3, 2016/माघ 14, 1937

No. 48] NEW DELHI, WEDNESDAY, FEBRUARY 3, 2016/ MAGHA 14 , 1937

भारतीय विधिज्ञ परिषद्‌

अधिसूचना

नई दिल्ली, 28 सितम्बर, 2015

नई दिल्ली, 28 सितम्बर, 2015 को स्वतंत्रा लेखा परीक्षक की रिपोर्ट

भारतीय विधिज्ञ परिषद्‌ बोर्ड के सदस्यों के लिए

ठाकुर वैद्यनाथ अय्यर एंड कं.

चार्टर्ड अकाउन्टेंट्‌स

नई दिल्ली, मुंबई, कोलकाता, चेन्नई

पटना और चंडीगढ़

1. वित्तीय विवरणों पर रिपोर्ट

हमने भारतीय विधिज्ञ परिषद्‌ के संलग्न वित्तीय विवरण की लेखा परीक्षा कर ली है जिसमें 31 मार्च, 2015 तक तुलन पत्रा, आय

और व्यय लेखा तथा महत्वपूर्ण लेखा नीतियों का सारांश और अन्य स्पष्टीकरण जानकारी सम्मिलित हैं।

2. वित्तीय विवरणों के लिए प्रबंधन का उत्तरदायित्व

प्रबंधन लागू विधि के अनुसार इन वित्तीय विवरणों को तैयार करने के लिए उत्तरदायी है। इस उत्तरदायित्व में उन वित्तीय विवरणों

को तैयार किया जाना और उचित प्रस्तुतीकरण से सुसंगत आन्तरिक नियंत्राण की अभिकल्पना, कार्यान्वयन और रखरखाव सम्मिलित

होता है जो उन तात्विक मिथ्या कथन से मुक्त होते हैं चाहे वह कपट या त्राुटि के कारण हों या नहीं।

3. लेखापरीक्षक का उत्तरदायित्व

हमारा उत्तरदायित्व उन वित्तीय कथनों पर राय व्यक्त करना है जो हमारी लेखा परीक्षा पर आधारित होती है। हमने भारतीय चार्टर्ड

अकाउंटेंट संस्थान द्वारा जारी लेखा परीक्षा संबंधी मानकों के अनुसार अपनी लेखा परीक्षा की। ये मानक यह अपेक्षा करते हैं कि

हम नीतिपरक अपेक्षाओं और योजना का अनुपालन करें तथा इस बारे में युक्तियुक्त आश्वासन अभिप्राप्त करने के लिए लेखा परीक्षा

करें कि क्या वित्तीय विवरण तात्विक मिथ्या कथन से मुक्त हैं।

539 GI/20152 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]

लेखा परीक्षा में वित्तीय लेखाओं की रकमों और प्रकटनों के बारे में लेखा परीक्षा साक्ष्य अभिप्राप्त करने की पद्धति का पालन करना

अन्तर्वलित है। चयनित पद्धतियां लेखा परीक्षक के निर्णय पर निर्भर करती हैं जिसके अन्तर्गत वित्तीय विवरणों का तात्विक मिथ्या

कथन के जोखिमों का निर्धारण आता है चाहे वे कपट या त्राुटि के कारण हों या नहीं। उन जोखिम संबंधी निर्धारण करने में, लेखा

परीक्षक ऐसी लेखा परीक्षा पद्धतियों जो इन परिस्थितियों में समुचित हैं, की अभिकल्पना करने के लिए वित्तीय विवरणों की अस्तित्व

की तैयारी तथा उनके उचित प्रस्तुतिकरण से सुसंगत आन्तरिक नियंत्राण पर विचार करता है न कि अस्तित्व के आंतरिक नियंत्राण

की प्रभावकारिता पर राय अभिव्यक्त करने के प्रयोजन के लिए। इस लेखा परीक्षा में प्रयुक्त लेखा नीतियों की समुचितता का मूल्यांकन

करना और प्रबंधन द्वारा किए गए लेखा प्राक्कलनों की युक्तियुक्तता और साथ ही वित्तीय विवरणों का समग्र प्रस्तुतिकरण का

मूल्यांकन भी सम्मिलित होता है।

हमारा विश्वास है कि वह लेखा परीक्षा साक्ष्य जो हमने प्राप्त किया है, हमारी लेखा परीक्षा राय के लिए आधार प्रदान करने के लिए

पर्याप्त और उचित है।

4. राय

हम यह रिपोर्ट करते हैं कि :-

(क) हमारी राय और सर्वोत्तम जानकारी के अनुसार तथा हमें दिए गए स्पष्टीकरणों के अनुसार, अर्हित राय पैरा संबंधी आधार में

वर्णित विषय के प्रभावों के सिवाय, वित्तीय विवरण इस प्रकार अपेक्षित रीति में विधि द्वारा यथा-अपेक्षित जानकारी प्रदान करते

हैं और भारत में सामान्यतः स्वीकृत लेखा सिद्धान्तों के अनुरूप एक सही तथा उचित अवलोकन प्रस्तुत करते हैं :-

(i) तुलनपत्रा की दशा में 31 मार्च, 2015 तक परिषद्‌ के कार्यकलापों की स्थिति;

(ii) आय तथा व्यय लेखा की दशा में, उस तारीख को समाप्त वर्ष के लिए आधिक्य की स्थिति,

(ख) हमनें सभी जानकारी और स्पष्टीकरण अभिप्राप्त कर लिए हैं जो हमारे सर्वोत्तम ज्ञान एवं विश्वास के अनुसार हमारी लेखा परीक्षा

के प्रयोजन के लिए आवश्यक थे।

(ग) उक्त लेखा परिषद्‌ द्वारा रखी गई लेखा बहियों के अनुरूप हैं।

(घ) जहां तक इन बहियों की हमारे द्वारा की गई जांच का संबंध है इससे यह प्रतीत होता है कि हमारी राय में, विधि द्वारा यथा-

अपेक्षित उचित लेखा बहियाँ ऊपर नामित परिषद्‌ द्वारा रखी गई हैं।

कृत े ठाकुर, वैद्यनाथ अय्यर एंड कं॰

चार्टर्ड अकाउन्टेंट्‌स

एफआरएन000038एन

ह॰ स्थान : नई दिल्ली

भागीदार

तारीख : 28 सितम्बर, 2015

एम॰नं॰ 052473

तुलनपत्रा

( 31 मार्च, 2015 की स्थिति के अनुसार )

सं॰ को को

1 1,07,30,445.45 1,07,30,445.45

आवंटित निधि 3 19,46,95,785.61 16,50,97,771.66

20,00,000.00 20,00,000.00

ऋण एवं अग्रिम

योग 98,74,53,559.22 70,83,28,278.27

निधियों का उपयोजन : स्थिर आस्तियां (शुद्ध ब्लाक) 6-7 3,68,14,709.85 3,63,77,782.85

18

लेखाकरण नीतियां और लेखाओं

पर टिप्पण

अनुसूची सं. 1 से 18 लेखा के अभिन्न अंग हैं

सम संख्यांक तारीख की हमारी रिपोर्ट के अनुसार कृते भारतीय विधिज्ञ परिषद्‌ कृते ठाकुर, वैद्यनाथ अय्यर एंड कं॰ चार्टर्ड अकाउन्टेंट्‌स एफआरएन000038एन

ह॰/- ह॰/- ह॰/- ह॰/- ह॰/- (एभागीदार ठाकुर) लेखाकार- लेखाधिकारी- संयुक्त सचिव अध्यक्ष

एम॰नं॰ 052473 सह-सहायक सचिव सह-सहायक सचिव भा॰वि॰प॰ भा॰वि॰प॰

भा॰वि॰प॰ भा॰वि॰प॰

स्थान : नई दिल्ली तारीख : 28 सितम्बर, 20154 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]

आय और व्यय लेखा

( 31 मार्च, 2015 की स्थिति के अनुसार )

सं॰ को को

रूपए रूपए

व्यय :
 वेतन और भत्ते                          14          3,73,65,311.00                2,95,22,680.00
स्थापन और अन्य व्यय                     15         1,02,01,410.84                  88,59,429.35
 परिषद्‌ की गतिविधियां और बैठक व्यय     16         5,40,33,469.25                 5,11,79,574.00
परीक्षा व्यय                            17         4,78,03,781.00                 5,80,46,252.00
  सेमीनार एंव  सिंपोजियम                             12,90,961.00                  62,93,499.00
(स्वर्ण जयन्ती समारोह के अवसर)
अवक्षयण                                 48,15,292.00
 घटाइए : आस्तियां निधि (अनुदान) से      24,33,129.00
अंतरित रकम

18

मुख्य निधि से अंतरित वर्ष की बचत/कमी लेखाकरण नीतियां और लेखाओं पर टिप्पण अनुसूची 1 से 18 लेखा के अभिन्न अंग हैं

सम संख्यांक तारीख की हमारी रिपोर्ट के अनुसार कृते भारतीय विधिज्ञ परिषद्‌ कृते ठाकुर, वैद्यनाथ अय्यर एंड कं॰ चार्टर्ड अकाउन्टेंट्‌स एफआरएन000038एन

ह॰/- ह॰/- ह॰/- ह॰/- ह॰/- (एभागीदार ठाकुर) लेखाकार- लेखाधिकारी- संयुक्त सचिव अध्यक्ष

एम॰नं॰ 052473 सह-सहायक सचिव सह-सहायक सचिव भा॰वि॰प॰ भा॰वि॰प॰

भा॰वि॰प॰ भा॰वि॰प॰

स्थान : नई दिल्ली

तारीख : 28 सितम्बर, 2015[भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्रा : असाधरण 5

अनुसूची-1

मुख्य निधि

(31 मार्च, 2013 की स्थिति के अनुसार)

योग 1,07,30,445.45 1,07,30,445.45

अनुसूची-2

आरक्षितियां और निधि

(31 मार्च, 2013 की स्थिति के अनुसार)

आय और व्यय

योग 37,18,35,633.79 24,29,62,335.516 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (क) कल्याण निधि : रूपए रूपए 1 अप्रैल 2014 को अतिशेष घटाइए : विविध लेनदार-भा.वि.प.

10,44,94,042.18 9,51,95,690.77 4,77,717.22 12,49,633.00 (i) 10,40,16,324.96 9,39,46,057.77 जोड़िए : रा.वि.प. से अभिदाय प्राप्त ब्याज प्रकीर्ण प्राप्तियां

92,11,171.00 41,59,319.00 96,34,601.00 86,12,370.19 32,500.00 43,500.00 1,88,78,272.00 1,28,15,189.19 घटाइए : अधिवक्ताओं को सहायता बैंक प्रभार प्रशासन व्यय आय और व्यय लेखानुसार विविध लेनदार भा.वि.प.

27,40,000.00 19,12,500.00 981.00 558.00 18,42,234.00 8,31,864.00 1,42,95,057.00 1,00,70,267.19 — 4,77,717.22 (ii) 1,42,95,057.00 1,05,47,984.41 योग (i) + (ii) (क) 11,83,11,381.96 10,44,94,042.18 (ख) भविष्य निधि : अंतिम तुलनपत्रा के अनुसार 1,08,69,012.22 87,58,162.52 जोड़िए : भा.वि.प. का अभिदाय 1,22,928.00 — जोड़िए : कर्मचारियों का अंशदान 9,12,784.00 8,32,559.00 जोड़िए : कर्मचारियों का स्वैच्छिक अंशदान 13,08,000.00 8,40,500.00 जोड़िए : प्राप्त ब्याज ऋण पर 52,000.00 सावधि जमा पर 9,92,916.00

घटाइए : वर्ष के दौरान संदाय बैंक प्रभार

10,44,916.00 6,62,790.70 1,42,57,440.22 1,10,94,012.22 2,50,060.00 2,25,000.00 (ख) 1,40,07,580.22 1,08,69,012.22

69,67,223.34 56,57,327.34 (ग) उपदान निधि : अंतिम तुलनपत्रा के अनुसार जोड़िए : वर्ष 2013-14 के लिए परिषद्‌ से प्राप्त रकम (वर्ष के लिए अभिदाय रू॰ 10,16,450) 14,66,450.00 8,72,483.00 जोड़िए : प्राप्त ब्याज 5,70,110.40 4,37,413.00 (ग) 90,03,783.74 69,67,223.34 (घ) पेंशन निधि : (देखिए अनुसूची-18 का टिप्पण सं. 3) अंतिम तुलनपत्रा के अनुसार 4,06,67,493.92 3,23,97,725.92 जोड़िए : अभिदाय/प्रावधान 1,11,19,955.00 73,00,638.00 जोड़िए : प्राप्त ब्याज 36,67,655.77 28,82,987.00 5,54,55,104.69 4,25,81,350.92 घटाइए : पूर्व सदस्यों/आश्रितों को संदाय और बैंक प्रभार

20,82,065.00 19,13,857.00 (घ) 5,33,73,039.69 4,06,67,493.92 (ङ) मुफ्फस्सिल स्थान पर स्थित विधि महाविद्यालय के लिए अवसंरचना : वित्तीय वर्ष 2012-2013 के दौरान प्राप्त रकम 21,00,000.00 21,00,000.00 (देखिए अनुसूची-18 का टिप्पण सं. 5) 21,00,000.00 — घटाईए : भारत लॉ कॉलेज जयपुर के अभिदाय की गई रकम (ङ) — 21,00,000.00 योग (क + ख + ग + घ + ङ) 19,46,95,785.61 16,50,97,771.66[भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्रा : असाधरण 7

अनुसूची-4

आस्तियां निधि (सहायता अनुदान)

(31 मार्च, 2013 की स्थिति के अनुसार)

2,26,95,216.00 2,54,42,814.00

योग 2,02,62,087.00 2,26,95,216.008 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]

(क) अग्रिम रूप से प्राप्त आय

अग्रिम रूप से प्राप्त अखिल भारतीय विधिज्ञ परीक्षा-VIII फीस 5,91,63,183.00 —

विशिष्ट पहचान संख्या के लिए अग्रिम फीस 14,02,200.00 13,09,300.00 वेब पोर्टल रजिस्ट्रीकरण फीस 1,38,80,215.00 1,15,42,266.00 डी.सी. निक्षेप फीस 16,37,527.65 15,67,164.65

(क) 7,60,83,125.65 1,44,18,730.65 (ख) प्रतिभूति निक्षेप और अग्रिम राशि

1,44,483.00 15,63,160.00 प्रतिभूति निक्षेप (संविदाकार)

1,00,000.00 1,00,000.00 अग्रिम राशि (ए.आई.आर.प्रा.लि.)

80,00,000.00 40,00,000.00 प्रतिभूति निक्षेप (ए.आई.आर.प्रा.लि.)

(ख) 82,44,483.00 56,63,160.00 (ग) संदेय व्यय

10,20,275.00 10,20,275.00 संदेय किराया

विविध लेनदार-ए.आई.बी.ई. (एस.टी.बी.सी.) 1,88,01,564.00 2,74,96,464.00 आईटीइएस होरिजन प्रा. लि. एआईबीई परीक्षा फीस 55,62,200.00 —

3,10,950.00 1,18,996.00 विविध लेनदार-अन्य

विविध लेनदार (संविदाकार और वास्तुविद) 1,31,774.00 47,70,350.00 विविध लेनदार (न्यास) — 61,345.00

(ग) 2,58,26,763.00 3,34,67,430.00 (घ) कानूनी देय

संदेय उपदान निधि अंशदान                                     14,66,450.00         8,72,483.00
संदेय पेंशन निधि अंशदान                                    1,00,87,171.00       44,29,026.00
                                                             8,00,724.00         6,59,411.00

कल्याण निधि में देय (टीडीएस)

89,436.94 89,290.00 पेंशन निधि में देय (टीडीएस)

19,940.00 19,940.00 उपदान निधि में देय (टीडीएस)

22,209.00 22,209.00 भविष्य निधि में देय (टीडीएस)

(घ) 1,24,85,930.94 60,92,359.00 (ङ) अन्य चालू दायित्व

विधि मंत्राालय से अनुदान सहायता का अव्ययित अतिशेष 5,40,000.00 5,40,000.00 कल्याण निधि से संदेय रकम 46,04,374.78 — (अनुसूची 3(1) देखें) (ङ) 51,44,374.78 5,40,000.00 योग (क + ख + ग + घ + ङ) 12,77,84,677.37 6,01,81,679.65[भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्रा : असाधरण 9 ं

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यूको बैंक बचत खाता सं.-9363 में अतिशेष 13,69,075.18 17,16,274.18 यूको बैंक में सावधिक जमा 3,83,88,056.00 3,76,22,936.00 सेंट्रल बैंक में सावधिक जमा 45,38,999.00 45,38,999.00 भारतीय स्टेट बैंक में सावधिक जमा 1,73,51,005.00 1,63,55,361.00 सिंडिकेट बैंक में सावधिक जमा 2,27,95,563.00 2,27,95,563.00 इलाहाबाद बैंक में सावधिक जमा 92,03,373.00 78,92,437.00 उद्‌भुत ब्याज 1,45,09,959.00 89,10,561.00 विविध देनदार-भा.वि.प. 8,00,724.00 6,59,411.00 केनरा बैंक में सावधिक जमा 47,47,753.00 40,00,000.00 विविध देनदार-अन्य 2,500.00 2,500.00 भा.वि.प. शोध्य 46,04,374.78 — (क) 11,83,11,381.96 10,44,94,042.18

  यूको बैंक बचत खाता सं.-261025 में अतिशेष                           8,39,720.38                  6,55,433.38
  यूको बैंक-विशेष जमा                                               11,90,217.00                 11,90,217.00
  यूको बैंक में सावधि जमा                                           39,92,403.00                29,92,403.00
 सिंडिकेट बैंक में सावधिक जमा                                       58,51,019.00                48,51,019.00
 भविष्य  निधि  ऋण                                                    6,64,945.29                  5,42,505.29
उद्‌भुत ब्याज                                                       14,47,066.55                  6,15,225.55
 भा.वि.प. से शोध्य (टी.डी.एस.)                                         22,209.00                   22,209.00
                                                       (ख)         1,40,07,580.22              1,08,69,012.22

यूको बैंक बचत खाता सं.-440 में अतिशेष

यूको बैंक-विशेष जमा

यूको बैंक में सावधि जमा

उद्‌भुत ब्याज

भा.वि.प. से शोध्य (टी.डी.एस.)

भा.वि.प्र. से प्राप्य अंशदान

सिंडीकेट बैंक में सावधिक जमा

40,644.34 9,33,764.34 3,18,433.00 3,18,433.00 52,20,503.00 43,20,503.00 8,37,813.40 3,02,100.00 19,940.00 19,940.00 14,66,450.00 8,72,483.00 11,00,000.00 2,00,000.00 (ग) 90,03,783.74 69,67,223.34

केनरा बैंक बचत खाता सं.-19116 में अतिशेष 6,00,869.92 11,78,544.92 सिंडीकेट बैंक में सावधिक जमा 1,83,60,921.83 1,75,49,902.00 सेंट्रल बैंक में सावधिक जमा 47,51,748.00 47,51,748.00 केनरा बैंक में सावधिक जमा 1,27,45,141.00 78,00,062.00 इलाहाबाद बैंक में सावधिक जमा 6,60,389.00 6,60,389.00 यूको बैंक में सावधिक जमा 17,74,243.00 14,93,040.00 उद्‌भुत ब्याज 43,03,119.00 27,15,492.00 भा.वि.प्र. से शोध्य (टीडीएस) 89,436.94 89,290.00 पेंशन-प्राप्य निधि अंशदान लेखा 1,00,87,171.00 44,29,026.00 (घ) 5,33,73,039.69 4,06,67,493.92

(ङ) मुफ्फस्सिल स्थान पर स्थित

विधि महाविद्यालय के लिए अवसंरचना (ङ) — 21,00,000.00 (देखिए अनुसूची-18 का टिप्पण सं. 5 और अनुसूची-9)

योग (क + ख + ग + घ + ङ) 19,46,95,785.61 16,50,97,771.6612 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]

अनुसूची-9

अन्य निवेश

(क) भारतीय विधिज्ञ परिषद्‌ के लिए बैकों में सावधि जमा इलाहाबाद बैंक 1,27,31,807.00 1,22,02,139.00

सेंट्रल बैंक 95,40,673.00 95,40,673.00

केनरा बैंक 9,31,95,037.00 4,17,56,931.00

यूको बैंक 1,39,61,370.00 1,39,61,370.00

सिंडिकेट बैंक 15,77,00,687.85 9,56,81,390.84

भारतीय स्टेट बैंक 61,85,262.00 56,62,463.00 29,33,14,836.85 17,88,04,966.84

(क) 29,33,14,836.85 17,67,04,966.84

(ख) विधि महाविद्यालयों से प्रतिभूति निक्षेप (संबद्धता) के लिए केनरा बैंक 4,15,50,803.00 3,02,36,637.00

सेंट्रल बैंक 93,22,689.00 93,22,689.00

यूको बैंक 1,50,19,708.00 1,50,19,708.00

(ग) सावधि जमा-एआईबीई भारतीय स्टेट बैंक में सावधिक जमा (81)-सीएलटीडी — 5,87,56,454.00

भारतीय स्टेट बैंक में

सावधिक जमा(63)-सीएलटीडी

सिंडिकेट बैंक में

सावधिक जमा

भारतीय स्टेट बैंक में

सावधिक जमा

अनुसूची-10

चालू आस्तियां, ऋण और अग्रिम

चालू आस्तियां (क) लागत पर पुस्तकों का (क) 4,78,945.00 4,10,875.00 स्टाक (प्रबंध मंडल द्वारा यथाप्रमाणित)

1,30,195.00 1,72,361.25 1,92,49,543.89 1,81,46,376.15 1,15,54,592.49 19,49,555.81 47,70,562.04 14,26,357.53 4,799.00 4,799.00 55,158.00 2,94,963.00

1,25,711.00 1,25,825.00

3,45,56,451.80 2,65,35,064.92 51,09,222.48 13,26,736.00

13,16,884.00 31,02,910.00 4,51,611.00 3,81,017.00

12,30,417.00 12,30,417.00 20,40,550.00 20,40,550.0014 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]

अनुसूची-11

फीस

(31 मार्च, 2013 की स्थिति के अनुसार) चालू वर्ष पूर्व वर्ष रूपए रूपए

(क) अधिवक्ताओं से फीस

नामांकन फीस 2,05,52,610.56 1,29,87,687.44

सदस्यता स्थानांतरण फीस 15,25,194.00 14,89,587.00

विधि व्यवसाय फीस का आरंभ 1,78,150.00 93,700.00

(क) 2,22,55,954.56 1,45,70,974.44

(ख) अन्य फीस

अनुशासनात्मक कार्यवाही फीस 3,59,910.00 3,95,350.00

पुनरीक्षण फीस 1,51,910.00 2,00,410.00

विधिक शिक्षा प्ररूप आवेदन फीस 17,20,000.00 8,05,000.00

प्रकीर्ण फीस 1,94,83,825.00 24,08,314.00

(ख) 2,17,15,645.00 38,09,074.00

योग (क+ख) 4,39,71,599.56 1,83,80,048.44

अनुसूची-12

परीक्षा फीस

(31 मार्च, 2013 की स्थिति के अनुसार) चालू वर्ष पूर्व वर्ष रूपए रूपए

अखिल भारतीय विधिज्ञ परीक्षा फीस-VIII 73,96,200.00 —

अखिल भारतीय विधिज्ञ परीक्षा फीस-VII 6,95,27,560.00 —

अखिल भारतीय विधिज्ञ परीक्षा फीस-VI — 5,70,42,980.00

अखिल भारतीय विधिज्ञ परीक्षा फीस-V — 4,42,87,449.00

अखिल भारतीय विधिज्ञ परीक्षा फीस-IV — 14,200.00

अखिल भारतीय विधिज्ञ परीक्षा फीस-III — 19,080.00

2,40,000.00 1,51,600.00

पुनरीक्षण फीस

विदेशी जांच परीक्षा फीस 18,73,883.05 6,25,000.00

योग 7,90,37,643.05 10,21,40,309.00[भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्रा : असाधरण 15

अनुसूची-13

ब्याज से आय

(31 मार्च, 2013 की स्थिति के अनुसार) चालू वर्ष पूर्व वर्ष रूपए रूपए

सावधिक निक्षेपों पर ब्याज 4,32,19,109.14 2,85,10,951.77

(टी.डी.एस. रुपए 2, 16, 316 पूर्व वर्ष के रू॰ 2,20,261 समाहित)

ऋण और अग्रिमों पर ब्याज 3,71,192.62 93,318.00

योग 4,35,90,301.76 2,86,04,269.77

अनुसूची-14

वेतन, भत्ते और कर्मचारी सुविधाएं

चालू वर्ष पूर्व वर्ष रूपए रूपए

2,02,45,093.00 1,80,11,105.00

स्थापन/वेतन

6,38,369.00 6,06,174.00

चिकित्सा भत्ते

97,863.00 98,439.00

बोनस

14,53,275.00 7,90,413.00

छुट्‌टी नगद भुगतान

3,84,464.00 2,01,205.00

छुट्‌टी यात्राा रियायत

उपदान निधि खाते में परिषद्‌ का अभिदाय 14,66,450.00 8,72,483.00

पेंशन निधि खाते में परिषद्‌ का अभिदाय 1,11,19,955.00 73,00,638.00

भविष्य निधि खाते में परिषद्‌ का अभिदाय 1,22,928.00 —

12,34,030.00 11,61,790.00

कर्मचारी-वाहन भत्ता

5,75,124.00 4,42,433.00

कर्मचारी-चिकित्सा दावा बीमा

27,760.00 38,000.00

कर्मचारी-वर्दी

योग 3,73,65,311.00 2,95,22,680.0016 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]

अनुसूची-15

स्थापन व्यय

चालू वर्ष पूर्व वर्ष रूपए रूपए

शुल्क और कर [देखिए अनुसूची-18 का टिप्पण-1 (क)] 1,18,532.00 1,18,532.00

17,84,972.00 13,80,968.00

मुद्रण और लेखन सामग्री

20,68,531.00 19,77,192.00

जल एवं विद्युत

2,66,418.00 2,51,072.00

विज्ञापन/राजपत्रा अधिसूचना

डाक महसूल, तार और टेलीफोन 13,54,679.00 12,91,173.00

8,98,590.00 6,75,438.00

सामान्य मरम्मत और अनुरक्षण

न्यायालय कार्यवाहियां/वृतिक व्यय 9,89,485.00 15,70,165.00

पत्रा-पत्रिाकाएं और जर्नल 9,777.00 8,548.00

संपरीक्षक का पारिश्रमिक 86,798.00 61,798.00

20,141.00 20,548.35

बैंक प्रभार

23,84,933.00 14,79,982.00

प्रकीर्ण व्यय

4,24,716.00 3,21,720.00

सुरक्षा प्रभार

14,700.00 83,112.00

बीमा प्रीमियम

3,30,018.00 1,56,661.00

कार सुधार और अनुरक्षण

4,51,032.00 2,94,384.00

वाहन प्रभार

संविदाकार को संदत्त ब्याज 4,54,000.00 —

पूर्व वर्ष में माफ किए गए अवसूलनीय टीडीएस 3,86,322.84 —

1,20,43,644.84 96,91,293.35

घटाइए : कल्याण निधि से भारित व्यय

18,42,234.00 8,31,864.00

(अनुसूची 3)

योग 1,02,01,410.84 88,59,429.35[भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्रा : असाधरण 17

अनुसूची-16

परिषद्‌ के कार्यकलापों पर व्यय

चालू वर्ष पूर्व वर्ष रूपए रूपए

(क) यात्राा और बैठकों पर व्यय

1,31,55,102.00 1,32,12,698.00

1,37,85,463.00 1,02,32,070.00

26,82,369.25 16,74,512.00

यात्राा-परिषद्‌ यात्राा-अनुशासन समिति बैठक 79,16,650.00 65,48,800.00 यात्राा-निरीक्षण यात्राा-विधिक शिक्षा बैठक 33,84,442.00 34,89,571.00 बैठक व्यय

(क) 4,09,24,026.25 3,51,57,651.00

47,50,000.00 30,00,000.00

— 6,29,938.00

(ख) अन्य व्यय रा.वि.प. का अभिदाय भा.वि.प. न्यास का अभिदाय 50,00,000.00 1,07,90,000.00 संगोष्ठी और सेमिनार व्यय 27,00,000.00 10,37,186.00 सम्मान समारोह व्यय 5,03,010.00 4,78,762.00 आई.बी.ए. / आई.आई.सी. को अंशदान 1,56,433.00 86,037.00 कार्यशाला व्यय

(ख) 1,31,09,443.00 1,60,21,923.00

योग (क+ख) 5,40,33,469.25 5,11,79,574.00

अनुसूची-17

परीक्षा व्यय

चालू वर्ष पूर्व वर्ष रूपए रूपए

अखिल भारतीय विधिज्ञ परीक्षा व्यय-(VIII) 73,96,200.00 —

अखिल भारतीय विधिज्ञ परीक्षा व्यय-(VII) 2,22,48,800.00 —

अखिल भारतीय विधिज्ञ परीक्षा व्यय-(VI) 2,49,825.00 1,83,03,200.00

अखिल भारतीय विधिज्ञ परीक्षा व्यय-(V) 5,23,701.00 1,40,26,200.00

अखिल भारतीय विधिज्ञ परीक्षा व्यय-(IV) 3,17,655.00 51,222.00

प्रकीर्ण व्यय (एआईबीई-पर्यवेक्षक शुल्क) 3,69,000.00 2,68,500.00

राज्य विधिज्ञ परिषदों व्यय का अंश (एआईबीआई-VII) 1,66,86,600.00 2,53,90,500.00

12,000.00 6,630.00

विदेशी परीक्षा व्यय

योग 4,78,03,781.00 5,80,46,252.0018 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]

अनुसूची-18

लेखाकरण नीतियां और लेखाओं पर टिप्पण

[31 मार्च, 2015 की स्थिति के अनुसार] क. लेखाकरण नीतियां :

1. वित्तीय विवरण तैयार करने का आधार

वित्तीय विवरण ऐतिहासिक लागत परंपराओं के आधार पर बनाए गए हैं और भारतीय चार्टर्ड अकाउन्टेंट्‌स

संस्थान द्वारा जारी किए गए लागू लेखाकरण मानकों के अनुसार तैयार किए गए हैं और जब तक अन्यथा कथित

न हो, प्रोद्‌भवन आधार पर तैयार किए गए हैं।

2. राजस्व की प्राप्ति

आय और व्यय को प्रोद्‌भवन आधार पर मान्यता दी जाती है किन्तु :-

(क) कल्याण निधि के लिए अभिदायों के आधार पर लेखागत किए जाने पर मान्यता दी जाती है।

(ख) विधि महाविद्यालयों के लिए निरीक्षण फीस और उनके व्यय को विधि महाविद्यालयों के निरीक्षण के आधार

पर मान्यता दी जाती है।

(ग) अखिल भारतीय विधिज्ञ परीक्षा (एआईबीई) के लिए परीक्षा फीस और विदेशी विधि डिग्री धारण करने वाले

भारतीय राष्ट्रिकों से परीक्षा फीस नकद प्राप्त होने के आधार पर मान्यता दी जाती है। परीक्षा फीस का

एक विनिर्दिष्ट भाग जिसका विनिश्चय परिषद्‌ द्वारा समय-समय पर किया जाता है, आगे राज्य विधिज्ञ

परिषदों को आवंटित किया जाता है।

(घ) एकीकृत पहचान पत्रा विद्यार्थियों को जारी करने के लिए विधि महाविद्यालयों से प्राप्त फीस को पहचान

पत्रा जारी करने पर मान्यता दी जाती है। इसी प्रकार वेब पोर्टल के लिए रजिस्ट्रीकरण हेतु प्राप्त फीस

को तभी मान्यता प्राप्त होगी जब पोर्ट वेब पोर्टल कार्य करने लगेगा।

(ङ) निवेश से आय-

(i) सावधिक निक्षेप पर आय को बकाया राशि की रकम और लागू दर को ध्यान में रखते हुए कालिक

अनुपात के आधार पर मान्यता दी जाती है।

(ii) किसी विनिर्दिष्ट निधि से संबंधित ब्याज को तत्संबंधी निधि लेखाओं में जमा किया जाता है।

3. सहायता अनुदान

(क) सरकारी अनुदानों को आय और व्यय लेखा में उन अवधियों पर जो संबंधित लागतों की जिनकी वे भरपाई

करना चाहते हैं, अनुरूप होती हों, सुव्यवस्थित आधार पर मान्यता दी जाती है। अप्रयुक्त रकम को, यदि

कोई हो, वर्ष के अंत में दायित्व के रूप में माना जाता है।

(ख) विनिर्दिष्ट स्थिर आस्तियों से संबंधित सरकारी अनुदानों को आस्थगित आय माना जाता है। जिसे लेखा

में आस्तियों के उपयोगी होने तक व्यवस्थित और युक्तिमूलक आधार पर मान्यता दी जाती है।

4. निधि

"निधि" शब्द का प्रयोग इस आशय को प्रकट करने के लिए किया गया है कि अतिशेष अंततः निवेश किए जाने

के लिए रखे गए हैं :—

(i) मुख्य निधि

मुख्य निधि महाविद्यालयों और दूसरों से प्राप्त दोनों को तथा भारतीय विधिज्ञ परिषद्‌ की वार्षिक बचत/घाटा

को व्यपदिष्ट करती है।

(ii) कल्याण निधि

(क) कल्याण निधि से भारतीय विधिज्ञ परिषद्‌ नियम के अनुसार अधिवक्ताओं से प्राप्त अभिदाय को

व्यपदिष्ट करती है।

(ख) राज्य विधिज्ञ परिषदों से प्राप्त कल्याण निधि के 20% को प्रशासनिक व्ययों की वसूली के रूप में

भारतीय विधिज्ञ परिषद्‌ के आय और व्यय खाते में जमा किया जाता है।

5. स्थिर आस्तियां

स्थिर आस्तियों को संचयित अवक्षयण घटाकर ऐतिहासिक लागत पर बताया जाता है। इस प्रयोजन के लिए

लागत में अर्जन जिसके अंतर्गत ऐसी आस्तियों के अर्जन/संनिर्माण से संबंधित आवक भाड़ा, शुल्क, कर और

आनुषंगिक व्यय तथा प्रत्यक्ष व्यय भी है, सम्मिलित हैं।

6. अवक्षयण

स्थिर आस्तियों पर अवक्षयण खुदरा मूल्य पद्धति के आधार पर आय-कर अधिनियम, 1961 के अधीन निहित

दरों पर दिया जाता है।

7. निवेश

निवेशों को "दीर्घकालिक निवेश" के रूप में वर्गीकृत किया गया है और उन्हें लागत आधार पर अग्रनीत किया

जाता है क्योंकि सभी निवेश अनुसूचित बैंकों में सावधिक निक्षेपों के रूप में रखे गए हैं।

8. सेवा निवृत्ति फायदे

(i) पेंशन निधि

भारतीय विधिज्ञ परिषद्‌ के कर्मचारियों के पेंशन-सह-कुटुंब पेंशन नियम (तारीख 1 अप्रैल, 2002 से)

भारतीय विधिज्ञ परिषद्‌ के कर्मचारियों पर लागू कर दिए गए हैं। तद्‌नुसार, "भारतीय विधिज्ञ परिषद्‌

अभिदायी भविष्य निधि" को बंद कर दिया गया है और उसके स्थान पर पेंशन निधि आरंभ की गई है।

भारतीय विधिज्ञ परिषद्‌ द्वारा अभिदायी भविष्य निधि में इसके पूर्व किए गए अभिदाय और उपगत ब्याज

को पेंशन निधि में अंतरित कर दिया जाता है।

भारतीय विधिज्ञ परिषद्‌ आईसीएआई (ICAI) के आधार पर ऐसे दायित्वों के बीमांकक मूल्यांकन पर

आधारित पेंशन निधि अभिदाय करती है।

(ii) उपदान निधि

भारतीय विधिज्ञ परिषद्‌ ने "उपदान निधि" नामक एक विशेष निधि रखी है। इस निधि में अभिदायी

आईसीएआई के एएस-15 के अनुसार बीमांकक मूल्यांकन के आधार पर किया जाता है। निधि परिषद्‌ द्वारा

नियुक्त न्यासियों द्वारा प्रशासित की जाती है।

(iii) साधारण भविष्य निधि

भारतीय विधिज्ञ परिषद्‌ के कर्मचारियों के साधारण भविष्य निधि खाते में कर्मचारियों के अंश की रकम, वेतन

को लागू दर पर, उस पर उद्‌भूत ब्याज सहित जमा होती है।

(iv) छुट्‌टी के नगद भुगतान का, संदाय आधार पर, लेखाकरण किया जाता है।

ख. लेखाओं पर टिप्पण

अस्वीकार नहीं किए गए समाश्रित दायित्वों को देनदारों के रूप में ब्यौरा :—

1. समाश्रित दायित्व

(क) दिल्ली नगर निगम ने अपने तारीख 21 सितम्बर, 2011 के पत्रा के अनुसार राउज एवेन्यु स्थित परिषद्‌

के भवन के लिए संपत्ति कर की अतिरिक्त मांग रू॰ 21,96,325/- (1 अप्रैल, 2004 से 31 मार्च, 2011

लागू) रखी है जो भवन को यूनिट एरिया दर पर वित्तीय वर्ष 2004-2005 से 2010-2011 तक

संस्थान संबंधी संपत्ति के बदले व्यावसायिक संपत्ति मान कर निर्धारित की गई है। इस मांग पर

माननीय दिल्ली उच्च न्यायालय के समक्ष परिषद्‌ द्वारा विवाद किया गया है और इस पर, तारीख

24.07.2012 के आदेश द्वारा माननीय उच्च न्यायालय द्वारा रोक लगा दी गई है।

(ख) ओखला परिसर की जिसे भारतीय विधिज्ञ परिषद्‌ ने तारीख 7 जून, 2010 के करार के अनुसार

समाप्ति अवधि/नोटिस अवधि के पूर्व ही खाली कर दिया था, बाबत किराए की विवादग्रस्त मांग रू॰

98,88,706/- की रकम है (जबकि 31 मार्च, 2014 की स्थिति के अनुसार मकान मालिक के पास

रू॰ 20,40,550/- की रकम पड़ी हुई है)। मामला माननीय दिल्ली उच्च न्यायालय के समक्ष लंबित

है।

2. आय-कर अधिनियम, 1961 की चौथी अनुसूची के भाग-क के नियम 3(1) के अधीन पत्रा सं. जेपी-1(6)/63/ 3332, तारीख 25 दिसम्बर, 1965 (1965-1966 का आदेश सं. 1) के अनुसार, भविष्य निधि को मान्यता प्राप्त हुई है। तथापि, निधि को प्रादेशिक भविष्य निधि आयुक्त द्वारा मान्यता प्रदान नहीं की गई है।

3. 31 मार्च, 2015 तक बीमांकक मूल्यांकन पर आधारित पेंशन निधि संबंधी दायित्व अभिनिश्चित नहीं किया

गया है, तथापि परिषद्‌ के विनिश्चय के अनुसार वित्तीय वर्ष 2014-2015 के लिए पेंशन निधि दायित्व का

बीमांकक रू॰ 10,000/- प्रति माह की अतिरिक्त रकम सहित मूल वेतन धन ग्रेड वेतन का 12% की दर

पर उपबंध किया गया है। 31.03.2014 को 6,34,60,133/- रुपए वास्तविक दायित्वों के प्रति 31.03.2015 को चालू वर्ष के दायित्वों के लिए उपबंध करने के पश्चात्‌ पेंशन निधि 5,33,73,040/- रू॰ थी। इस प्रकार 31.03.2015 को रू॰ 1,00,87,093/- के उपबंध की कमी है जिसके पश्चात्‌वर्ती वर्षों के दायित्वों के साथ दो किश्तों के लिए उपबंध किया जाएगा।

4. 31.03.2015 को वास्तविक मूल्यांकन पर आधारित उपदान निधि के लिए दायित्व अभिनिश्चित किया गया

है। 2014-2015 के वर्ष के लिए उपदान निधि दायित्व परिषद्‌ के विनिश्चय के अनुसार मूल जमा ग्रेड वेतन

तथा मंहगाई भत्ता का 8.33% को दर पर प्रदान की गई है। तद्‌नुसार 31.03.2014 को वास्तविक मूल्यांकन

रिपोर्ट के अनुसार वित्तीय वर्ष 2014-2015 में वर्ष के लिए दायित्व 14,66,450/- रू॰ (जिसमें वर्ष के लिए

अंशदान के लिए 10,16,450/- रू॰ भी है) के लिए प्रदान किया गया है।

5. भारत के माननीय उच्चतम न्यायालय के निदेशानुसार रू॰ 21,00,000/- की राशि आदेश तारीख 28.11.2012 द्वारा वकील से प्राप्त की गई है जिसका उपयोग अधिमानतः मुफ्फसिल स्थित विधि महाविद्यालय को धन देकर किया जाएगा। समाज के निर्धन और वंचित वर्गों से आए विद्यार्थी पढ़ते हैं। इस धन का उपयोग कक्षा कक्ष, पुस्तकालय, कम्प्यूटर सुविधा या विधि सभा सुविधाओं जैसे महाविद्यालय की अवसंरचना को विकसित करने के लिए किया जाएगा, ऐसी अनुपयोजित रकम मुफ्फसिल स्थान पर स्थित विधि महाविद्यालय के लिए अभिनिश्चित निधि अवसंरचना के अधीन दर्शाई गई है। वित्तीय वर्ष 2014-2015[भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्रा : असाधरण 21

के दौरान 21,00,000/- रू॰ का अंशदान अवसंरचना सुविधाओं के लिए परिषद्‌ के विनिश्चय के अनुसार

04.05.2014 को भारत लॉ कॉलेज जयपुर को संदत्त किए गए हैं।

6. अनुसूचित बैंकों के पास 31 मार्च, 2015 को सावधिक जमा रकमों में विधि महाविद्यालयों से संबद्धता के

लिए प्रतिभूति निक्षेप के रूप में प्राप्त रू॰ 11,72,95,000/- की रकम (जो 31 मार्च, 2014 को रू॰ 10,17,45,000/- की थी) अनुसूची-7 में सम्मिलित है।

7. एआईबीई के लिए छात्राों से प्राप्त परीक्षा शुल्क वित्तीय वर्ष 2013-2014 तक नकदी के आधार पर मान्य

ठहराया गया था, तथापि चालू वर्ष अर्थात्‌ 2014-15 से ऐसी आय की गणना परीक्षा के संख्यांक के आधार

पर की जाती है और तदनुसार प्राप्त परीक्षा फीस वर्ष के अन्त तक उपयोग नहीं की गई राशि की सीमा

तक अग्रिम रूप से प्राप्त आय के रूप में दर्शाई जाती है।

8. वित्तीय वर्ष के दौरान रू॰ 11,02,350/- (7 मामले) की राशि निरीक्षण फीस विधि महाविद्यालयों से सहबद्धता

के लिए प्रतिभूति निक्षेप तथा अंतरण/पुनरीक्षण के मद्दे बैंक ड्राफ्ट द्वारा प्राप्त की गई थी यद्यपि इसे केनरा

बैंक, डी.डी.यू. मार्ग में जमा करा दिया गया था किन्तु समय पर ड्राफ्ट की असमाशोधन के कारण जमा

नहीं जा सकता था। तुरन्त जमा करने के लिए बैंक के साथ बातचीत की जा रही है।

9. वसूलीय आय-कर (टी.डी.एस.) वित्तीय वर्ष 2012-2013 से पूर्व के पूर्वोतर वर्षों के लिए रू॰ 10,50,182.33 सम्मिलित है जो भारतीय विधिज्ञ परिषद्‌ के 26-ए॰एस॰ में परिलक्षित नहीं है जैसे कि कोई प्रतिदाय प्राप्त नहीं हुआ है। वसूलनीय नहीं है मामलों पर स्रोत पर कर कटौती विवरणी के पुनरीक्षण को अद्यतन किए जाने पर बैंको के साथ बातचीत चल रही है जिससे ऐसे प्रतिदाय शीघ्र प्राप्त किया जा सके।

10. गत वर्ष के आंकड़ों को, जहां कहीं आवश्यक समझा गया है, पुनः समूहकृत/पुनः वर्गीकृत किया गया है।

अनुसूची सं॰ 1 से 18 लेखा के अभिन्न अंग है।

सम संख्यांक तारीख की हमारी रिपोर्ट के अनुसार कृते भारतीय विधिज्ञ परिषद्‌

कृते ठाकुर, वैद्यनाथ अय्यर एंड कं॰

चार्टर्ड अकाउन्टेंट्‌स

एफआरएन000038एन

ह॰/- ह॰/- ह॰/- ह॰/- ह॰/- भागीदार ठाकुर) लेखाकार- लेखाधिकारी- संयुक्त सचिव अध्यक्ष एम॰नं॰ 052473 सह-सहायक सचिव सह-सहायक सचिव भा॰वि॰प॰ भा॰वि॰प॰ भा॰वि॰प॰ भा॰वि॰प॰

स्थान : नई दिल्ली तारीख : 28 सितम्बर, 2015

अशोक कुमार पान्डे,संयुक्त सचिव

[विज्ञापन III/4/असा./96/345]

BAR COUNCIL OF INDIA

NOTIFICATION

New Delhi, the 28th September, 2015

INDEPENDENT AUDITOR'S REPORT

TO THE MEMBERS OF THE BAR COUNCIL OF INDIA

THAKUR, VAIDYANATH AIYAR & CO.

Chartered Accountants

New Delhi, Kolkata, Mumbai, Chennai,

Patna and Chandigarh

1. Report on Financial Statements

We have audited the attached financial statement of the Bar Council of India which comprise of the Balance Sheet as at 31st March, 2015, the Income, Expenditure Account and a summary of Significant Accounting Policies and other explanatory information.

2. Management's Responsibility for the Financial Statements

Management is responsible for the preparation of these Financial statements in accordance with the applicable law. This responsibility includes the design, implementation and maintenance of internal control relevant to the preparation and fair presentation of the financial statements that are free from material misstatement, whether due to fraud or error.

3. Auditor's Responsibility

Our responsibility is to express an opinion on these Financial Statements based on our audit. We conducted our audit in accordance with the Standards on Auditing issued by the Institute of Chartered Accountants of India. Those Standards require that we comply with ethical requirements and plan and perform the audit to obtain reasonable assurance about whether the financial statements are free from material misstatement.

An audit involves performing procedures to obtain audit evidence about the amounts and disclosures in the financial statements. The procedures selected depend on the auditor's judgement, including the assessment of the risks of material misstatement of the financial statements, whether due to fraud or error. In making those risk assessments, the auditor considers internal control relevant to the entity's preparation and fair presentation of the financial statements in order to design audit procedures that are appropriate in the circumstances but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of the entity's internal control. An audit also includes evaluating the appropriateness of accounting policies used and the reasonableness of the accounting estimates made by management, as well as evaluating the overall presentation of the financial statements.

We believe that the audit evidence we have obtained is sufficient and appropriate to provide a basis for our audit opinion.

4. Opinion

We report that—

(a) In our opinion and to the best of our information and according to the explanations given to us, the financial statements give the information as required by law in the manner so required and give a true and fair view in the conformity with Accounting Principles generally accepted in India:

(i) in the case of the Balance Sheet, of the state of affairs of the Institution as at 31st March, 2015;

(ii) in the case of the Income and Expenditure Account, of the Surplus for the year ended on that date.

(b) We have sought and obtained all the information and explanations which to the best of our knowledge and belief were necessary for the purpose of our audit.

(c) The said accounts are in agreement with the books of accounts maintained by the Council.

(d) In our opinion proper books of accounts as required by law have been kept by the above named Council so far as it appears from our examination of those books.

For Thakur, Vaidyanath Aiyar & Co.

Chartered Accountants

FRN: 000038N

Sd/-

Partner

M.No. 052473

Place : New Delhi

Date : 28th September, 2015[भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्रा : असाधरण 23

BALANCE SHEET

(As at 31st March, 2015)

Schedule As at As at

No. 31-03-2015 31-03-2014

———————————————— —————————————

SOURCES OF FUNDS:

Corpus Fund
Reserves & Fund
Earmarked Funds

Rs. Rs.

                                                       1          1,07,30,445.45               1,07,30,445.45
                                                       2         37,18,35,633.79              24,29,62,335.51
                                                       3         19,46,95,785.61              16,50,97,771.66
Assets Fund ( Grant-in-Aid)                            4          2,02,62,087.00               2,26,95,216.00
Toans & Advances                                                    20,00,000.00                 20,00,000.00
Inspection Fees Received In Advance                              14,28,49,930.00              10,29,15,830.00
Security Deposits From Affiliated                                11,72,95,000.00              10,17,45,000.00
Current Liabilities & Provisions                       5         12,77,84,677.37               6,01,81,679.65

Total

98,74,53,559.22 70,83,28,278.27

APPLICATION OF FUNDS:

Fixed Assets (Net Block)                              6-7         3,68,14,709.85              3,63,77,782.85
Earmarked Investments                                 8          19,46,95,785.61             16,50,97,771.66

OTHER INVESTMENTS

deposits with Scheduled Banks 9 59,76,76,579.53 39,52,20,638.84 Current Assets, Loans & Advances 10 15,82,66,484.23 11,16,32,084.92 Total

98,74,53,559.22 70,83,28,278.27

Accounting Policies and Notes to

Accounts

18

SCHEDULE NOS. 1 TO 18 FORM AN INTEGRAL PART OF THE ACCOUNTS

As per our Report of even date For BAR COUNCIL OF INDIA For Thakur, Vaidyanath Aiyar & Co. Chartered Accountants

FRN000038N

Sd/- Sd/- Sd/- Sd/- Sd/- Partner Asstt. Secretary- Asstt. Secretary- Joint Secretary Chairman M.No. 052473 cum- cum-

Accountant Accounts Officer

Place : New Delhi

Date : 28th September, 201524 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]

Income & Expenditure Account

(For the year ended 31st March, 2015)

Schedule As at As at

No. 31-03-2015 31-03-2014

Rs. Rs.

INCOME

Fees

11 4,39,71,599.56 1,83,80,048.44 Examination Fee

12 7,90,37,643.05 10,21,40,309.00 Inspection Fees

11,42,20,900.00 12,56,00,000.00 Interest

13 4,35,90,301.76 2,86,04,269.77 Other Income

11,29,950.00 8,12,024.65 Seminar & Symposium — 49,61,276.00 (Golden Jubilee Celebration A/C )

Total

28,19,50,394.37 28,04,97,927.86

EXPENDITURE

Salaries and Allowances 14 3,73,65,311.00 2,95,22,680.00 Establishment and Other Expenses 15 1,02,01,410.84 88,59,429.35 Expenses on Council's Activities & Mtgs. 16 5,40,33,469.25 5,11,79,574.00 Examination Expenses

17 4,78,03,781.00 5,80,46,252.00 Seminar & Symposium 12,90,961.00 62,93,499.00 (Golden Jubilee Celebration A/C )

Depreciation

48,15,292.00

Less: Amount Transferred From

Assets Funds (Grants)

(24,33,129.00) 23,82,163.00 23,20,029.00 Total

15,30,77,096.09 15,62,21,463.35

Surplus For The Year

Transferred To Corpus Fund

12,88,73,298.28 12,42,76,464.51 Accounting Policies and Notes to Accounts 18

SCHEDULE NOS. 1 TO 18 FORM AN INTEGRAL PART OF THE ACCOUNTS

As per our Report of Even Date For BAR COUNCIL OF INDIA

For Thakur, Vaidyanath Aiyar & Co. Chartered Accountants

FRN000038N

Sd/- Sd/- Sd/- Sd/- Sd/- Partner Asstt. Secretary- Asstt. Secretary- Joint Secretary Chairman M.No. 052473 cum- cum-

Accountant Accounts Officer

Place : New Delhi

Date : 28th September, 2015[भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्रा : असाधरण 25

SCHEDULE-1

CORPUS FUND

As at As At 31-03-2015 31-03-2014

Rs. Rs.

Balance as per last Balance Sheet 1,07,30,445.45 12,94,16,316.45 Less: Amount of Surplus of Earlier

Years (F.Y. 1999-2000 to 2013-14)

Transferred to Reserves & Fund — 11,86,85,871.00 Total

1,07,30,445.45 1,07,30,445.45

SCHEDULE-2

RESERVES & FUND

As at As At 31-03-2015 31-03-2014

Rs. Rs.

INCOME & EXPENDITURE

Opening Surplus as per last A/C                            24,29,62,335.51                     11,86,85,871.00
(As Regrouped in Schedule - 1 )
Add: Surplus For The Year                                  12,88,73,298.28                     12,42,76,464.51

as per Income & Expenditure A/C

Total

37,18,35,633.79 24,29,62,335.51

SCHEDULE-3

EARMARKED FUNDS

As at As At 31-03-2015 31-03-2014

(A)WELFARE FUND

Rs. Rs.

10,44,94,042.18 9,51,95,690.77 (4,77,717.22) (12,49,633.00) 10,40,16,324.96 9,39,46,057.77 Balance as on 1-4-2014 Less: Sundry Creditors - BCI (i) Add: Contribution From State Bar Council Interest Received Miscellaneous Receipts

92,11,171.00 41,59,319.00 96,34,601.00 86,12,370.19 32,500.00 43,500.00 Less: 1,88,78,272.00 1,28,15,189.19 27,40,000.00 19,12,500.00 Assistance to Advocates 981.00 558.00 Bank Charges Administration Expenses 18,42,234.00 8,31,864.00 As Per Income & Expenditure A/C 1,42,95,057.00 1,00,70,267.19 Sundry Creditors -BCI — 4,77,717.22 (ii) 1,42,95,057.00 1,05,47,984.41 Total (I)+(Il) (A) 11,83,11,381.96 10,44,94,042.18 (B) PROVIDENT FUND

As per Last Balance Sheet                                           1,08,69,012.22            87,58,162.52
Add :Cont. From BCI                                                    1,22,928.00                     —
Add :Employees Subscription                                            9,12,784.00             8,32.559.00
Add .Employees Voluntry Subscription                                  13,08,000.00             8,40.500.00
Add: Interest Received
- On Loan                                     52,000.00
On Fixed Deposit                             9,92,916.00              10,44,916.00             6,62,790.70
Less :Payment During the Year Including                             1,42,57,640.22          1,10,94,012.22
Bank Charges                                                          (2,50,060.00)           (2,25,000.00)
                                                               (B) 1,40,07,580.22          1,08,69,012.22
(C) GRATUITY FUND
As per Last Balance Sheet                                             69,67,223.34            56,57,327.34
Add: Amount Received From the Council  for 2013-14                    14,66,450.00            8,72.,483.00
(Including Rs. 10,16,450 Contribution For The Year)
Add: Interest Received                                                 5,70,110.40             4,37,413.00
                                                                 (C) 90,03,783.74           69,67,223.34
(D)  PENSION FUND
(Refer Note No. (3) of Schedule-18)
As per Last Balance Sheet                                           4,06,67,493.92          3,23,97,725.92
Add: Contribution/Provision                                         1,11,19,955.00            73,00,638.00
Add: Interest Received                                                36,67,655.77            28,82,987.00
Less: Payments to Ex-Staff members/Dependents and                   5,54,55,104.69          4,25,81.350.92
Bank Charges                                                        (20,82,065.00)          (19,13,857.00)
                                                              (D)  5,33,73,039.69          4,06,67,493.92
(E)  INFRASTRUCTURE FOR LAW COLLEGE IN
MUFFASSIL PLACE
Amount Received in Financial Year 2012-13                             21,00,000.00            21,00,000.00
(Refer Note No.5 of Schedule 18)
Less:Amount Contributed to Bharat Law College
Jaipur

21,00,000.00 —

(E)— 21,00,000.00

Grand Total (A + B + C + D + E) 19,46,95,785.61 16,50,97,771.66

SCHEDULE-4

ASSETS FUND (GRANTS-IN-AID)

As at As At 31-03-2015 31-03-2014 Rs. Rs. 2,26,95,216.00 2,54,42,814.00 Balance as on 01-04-2014 Less:Amount of Depreciation for the year transfer to Income & Expenditure A/C 24,33,129.00 27,47,598.00 Total

2,02,62,087.00 2,26,95,216.00

SCHEDULE-5

CURRENT LIABILITIES & PROVISIONS

As at As At 31-03-2015 31-03-2014

Rs. Rs.

(A) INCOME RECEIVED IN ADVANCE

5,91,63,183.00 —

All India Bar Exam VIII Fees Received In Advance Advance Fee For Uniform Identification

Numbers Web Portal Registration Fee D.C. Deposit Fees

14,02,200.00 13,09,300.00 1,38,80,215.00 1,15,42,266.00 16,37,527.65 15,67,164.65 (A) 7,60,83,125.65 1,44,18,730.65 (B) SECURITY DEPOSIT & EARNEST MONEY

Security Deposit (Contractors) Earnest Money (AIR Pvt. Ltd.)

1,44,483.00 15,63,160.00 1,00,000.00 1,00,000.00 Security Deposit (AIR Pvt. Ltd.)

80,00,000.00 40,00,000.00 (B) 82,44,483.00 56,63,160.00 (C) EXPENSES PAYABLE

10,20,275.00 10,20,275.00 Rent Payable Sundry Creditors-AIBE (STBC) 1,88,01,564.00 2,74,96,464.00 ITES Horizon Pvt. Ltd.-AIBE Exam. Expenses 55,62,200.00 —

3,10,950.00 1,18,996.00 1,31,774.00 47,70,350.00 Sundry Creditors -Others Sundry Creditors (Contractors & Architects) Sundry Creditors (Trust) — 61,345.00 (C) 2,58,26,763.00 3,34,67,430.00 (D) STATUTORY DUES

Gratuity Fund Contribution Payable Pension Fund Contribution Payable Due to Welfare Fund (TDS) Due to Pension Fund (TDS) Due to Gratuity Fund (TDS) Due to Provident Fund (TDS)

14,66,450.00 8,72,483.00 1,00,87,171.00 44,29,026.00 8,00,724.00 6,59,411.00 89,436.94 89,290.00 19,940.00 19,940.00 22,209.00 22,209.00

(D) 1,24,85,930.94 60,92,359.00

(E) OTHER CURRENT LIABILITIES

Unspent Balance of Grants in Aid From Ministry of Law 5,40,000.00 5,40,000.00 Amount Payable to Welfare Fund [Ref. Sch. 3(1)] 46,04,374.78 — (E) 51,44,374.78 5,40,000.00 12,77,84,677.37 6,01,81,679.65 Total (A+B+C+D+E)28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]

5 1 0 2

/

3

/

1 3

5 1 0 2

/

3

/

1 3

SCHEDULE-8

EARMARKED INVESTMENTS

As at As At 31-03-2015 31-03-2014

Rs. Rs.

(A) WELFARE FUND INVESTMENTS Balance In UCO Bank-Savings A/C.9363 13,69,075.18 17,16,274.18 3,83,88,056.00 3,76,22,936.00 Fixed Deposit With UCO Bank, 45,38,999.00 45,38,999.00 Fixed Deposit With Central Bank 1,73,51,005.00 1,63,55,361.00 Fixed Deposit With S.B.I. 2,27,95,563.00 2,27,95,563.00 Fixed Deposit With Syndicate Bank 92,03,373.00 78,92,437.00 Fixed Deposit With Allahabad Bank 1,45,09,959.00 89,10,561.00 Accrued Interest 8,00,724.00 6,59,411.00 Sundry Debtors -BCI 47,47,753.00 40,00,000.00 Fixed Deposit With Canara Bank 2,500.00 2,500.00 Sundry Debtors -Others 46,04,374.78 — Due From BCI (A) 11,83,11,381.96 10,44,94,042.18 (B) PROVIDENT FUND INVESTMENT Balance In UCO Bank S.B.A/C 261025 Special Deposit -UCO Bank FDR-UCO Bank Fixed Deposit with Syndicate Bank P.F.Loan Accrued Interest Due From Bar Council of India(TDS)

8,39,720.38 6,55,433.38 11,90,217.00 11,90,217.00 39,92,403,00 29,92,403.00 58,51,019.00 48,51,019.00 6,64,945.29 5,42,505.29 14,47,066.55 6,15,225.55 22,209.00 22,209.00 (B) 1,40,07,580.22 1,08,69,012.22 (C) GRATUITY FUND INVESTMENT Balance in UCO Bank- Saving A/C 440 Special Deposit - UCO Bank Fixed Deposit With UCO Bank Accrued Interest Due From Bar Council of India (TDS) Contribution Receivable From BCI FDR Syndicate Bank

40,644.34 9,33,764.34 3,18,433.00 3,18,433.00 52,20,503.00 43,20,503.00 8,37,813.40 3,02,100.00 19,940.00 19,940.00 14,66,450.00 8,72,483.00 11,00,000.00 2,00,000.00 (C) 90,03,783.74 69,67,223.34 (D) PENSION FUND INVESTMENT 6,00,869.92 11,78,544.92 Balance in Canara Bank S.B. A/C. 19116 1,83,60,921.83 1,75,49,902.00 Fixed Deposit -Syndicate Bank 47,51,748.00 47,51,748.00 Fixed Deposit - Central Bank 1,27,45,141.00 78,00,062.00 Fixed Deposit - Canara Bank 6,60,389.00 6,60,389.00 Fixed Deposit -Allahabad Bank 17,74,243.00 14,93,040.00 Fixed Deposit UCO Bank 43,03,119.00 27,15,492.00 Accrued Interest Due From Bar Council of India(TDS) 89,436.94 89,290.00 Pension-Fund Contribution Receivable From BCI 1,00,87,171.00 44,29,026.00 (D) 5,33,73,039.69 4,06,67,493.92

(E) — 21,00,000.00 (E) Investment For Infrastructure of Law College in Muffassil Place (Refer Note No. 5 of Sch. 18 & Also Sch. 9) Grand Total (A + B + C + D + E)

19,46,95,785.61 16,50,97,771.66

SCHEDULE-9

OTHER INVESTMENTS

As at As At 31-03-2015 31-03-2014

Rs. Rs.

(A) FIXED DEPOSIT WITH BANKS

FOR BAR COUNCIL OF INDIA

Allahabad Bank

1,27,31,807.00 1,22,02,139.00 Central Bank

95,40,673.00 95,40,673.00 Canara Bank

9,31,95,037.00 4,17,56,931.00 UCO Bank

1,39,61,370.00 1,39,61,370.00 Syndicate Bank

15,77,00,687.85 9,56,81,390.84 State Bank of India

61,85,262.00 56,62,463.00

29,33,14,836.85 17,88,04,966.84 Less : Shown Under Schedule 8) — 21,00,000.00

(A) 29,33,14,836.85 17,67,04,966.84

(B) FOR SECURITY DEPOSIT FROM LAW

COLLEGES (AFFILIATION)

Canara Bank                                                        4,15,50,803.00             3,02,36,637.00
Central Bank                                                         93,22,689.00               93,22,689.00
UCO Bank                                                           1,50,19,708.00             1,50,19,708.00
State Bank of India                                                1,20,06,913.00             1,20,06,913.00
Syndicate Bank                                                     2,47,81,017.90             2,37,39,409.00
Allahabad Bank                                                     1,52,49,573.00             1,49,55,074.00

(B) 11,79,30,703.90 10,52,80,430.00

(C) FIXED DEPOSIT-AIBE

FDR with State Bank of India (81)-CLTD — 5,87,56,454.00 FDR with State Bank of India (63)-CLTD 1,87,30,718.00 3,87,78,788.00 FDR with Syndicate Bank

1 ,71 ,24,791.78 1,57,00,000.00 FDR with State Bank of India

15,05,75,529.00 —

(C) 18,64,31,038.78 11,32,35,242.00

Total (A + B + C)

59,76,76,579.53 39,52,20,638.84

SCHEDULE-10

CURRENT ASSETS, LOANS & ADVANCES

As at As At 31-03-2015 31-03-2014

Rs. Rs.

(A) 4,78,945.00 4,10,875.00

CURRENT ASSETS (A) Stock of Books at Cost (As Certified by the Management) (B) Cash & Bank Balances 1,30,195.00 1,72,361.25 Cash in Hand 1,92,49,543.89 1,81,46,376.15 Canara Bank-31050 1,15,54,592.49 19,49,555.81 UCO Bank -132 47,70,562.04 14,26,357.53 Canara Bank-31065 (LEF) 4,799.00 4,799.00 Canara Bank-31313 (Grants) Canara Bank 31467 (AIBE) 55,158.00 2,94,963.00 Syndicate Bank 24171010000239 (Grants) 1,25,711.00 1,25,825.00 1,29,893.00 1,30,007.00 Syndicate Bank 24171010000258 (DLE) 28,24,302.00 30,63,185.00 Syndicate Bank - 296 1,80,15,395.00 70,612.00 SBI C/A 32718588024 (AIBE) SBI Collection A/C (AIBE) 46,09,943.00 — In SB A/C With Scheduled Banks In Different States 3,45,56,451.80 2,65,35,064.92 Advance Lying With Syndicate Bank For Fixed Deposit — 2,00,00,000.00

(B) 9,60,26,546.22 7,19,19,106.66

(FDR Issued On 4.4.2013) (C) Amount Receivable

4,97,60,615.00 2,90,47,580.00 (I) Interest Accrued On Investments 81,314.20 81,314.20 (II) From State Bar Councils (III) Sundry Debtors-Trust 3,40,119.00 — (IV) Sundry Debtors-Welfare Fund — 4,77,717.22

(C) 5,01,82,048.20 2,96,06,611.42

(D) Loans & Advances

51,09,222.48 13,26.736.00 (I) Loan To Staff (Housing, Marriage, Education & Others)

(II) Advances — Members 4,69,598 — Staff 7,57,096 —-Others 90,190 13,16,884.00 31,02,910.00 (III) Prepaid Expenses 4,51,611.00 3,81,017.00 (IV) Security Deposits For Electricity & Others 12,30,417.00 12,30,417.00 20,40.550.00 2.0,40,550.00 (V) Security Deposit- Office Rent 14,30,260.33 16,13,861.84 (VI) TDS Recoverable

(D) 1,15,78,944.81 96,95,491.84

(Refer Note No. 9 of Sch. 18)

Grand Total (A + B + C + D)

15,82,66,484.23 11,16,32,084.92

SCHEDULE-11

FEES

Current Previous Year Year Rs. Rs.

I. Fees From Advocates

Enrolment Fees

Membership Transfer Fees

Resumption of Practice Fees 2,05,52,610.56 1,29,87,687.44 15,25,194.00 14,89,587.00 1,78,150.00 93,700.00 (I) 2,22,55,954.56 1,45,70,974.44 II. Other Fees

Disciplinary Proceeding Fees Revision Fees

Application Fees For Legal

Education Forms

Miscellaneous Fees

3,59,910.00 3,95,350.00 1,51,910.00 2,00,410.00 17,20,000.00 8,05,000.00

1,94,83,825.00 24,08,314.00 (II) 2,17,15,645.00 38,09,074.00

Total (I + II)

4,39,71,599.56 1,83,80,048.44

SCHEDULE-12

EXAMINATION FEES

All India Bar Examination Fees-VIII All India Bar Examination Fees-VII Current Previous Year Year Rs. Rs. 73,96,200.00 —

6,95,27,560.00 —

All India Bar Examination Fees-VI — 5,70,42,980.00 All India Bar Examination Fees-V — 4,42,87,449.00 All India Bar Examination -IV — 14,200.00 All India Bar Examination Fees-III — 19,080.00 Rechecking Fees

Foreign Examination Test Fees 2,40,000.00 1,51,600.00 18,73,883.05 6,25,000.00 Total

7,90,37,643.05 10,21,40,309.00

SCHEDULE-13

INTEREST INCOME

Current Previous Year Year

Rs. Rs.

Interest on Fixed Deposit

(Including TDS ` 2,16,316, P.Y 2,20,261) 4,32,19,109.14 2,85,10,951.77

Interest on Loans & Advances

3,71,192.62 93,318.00

4,35,90,301.76 2,86,04,269.77

SCHEDULE-14

SALARIES, ALLOWANCES & EMPLOYEE BENEFITS

Current Previous Year Year Rs. Rs.

Establishment/Salaries

2,02,45,093.00 1,80,11,105.00 Medical Allowance

6,38,369.00 6,06,174.00 Bonus

97,863.00 98,439.00 Leave Encashment

14,53,275.00 7,90,413.00 Leave Travel Concession

3,84,464.00 2,01,205.00 Council Contribution to Gratuity Fund A/C 14,66,450.00 8,72,483.00 Council Contribution to Pension Fund A/C 1,11,19,955.00 73,00,638.00 Council Contribution to Provident Fund A/C 1,22,928.00 —

Staff Conveyance

12,34,030.00 11,61,790.00 Staff-Mediclaim Insurance

5,75,124.00 4,42,433.00 Staff- Uniform

27,760.00 38,000.00

Total

3,73,65,311.00 2,95,22,680.00

SCHEDULE-15

ESTABLISHMENT EXPENXES

RATES & TAXES

(Refer Note 1(A) of Schedule 18) Printing & Stationery

Water & Electricity

Advt./Gazette Notification Postage, Telegram & Telephone General Repairs & Maintenance Current Previous Year Year Rs. Rs. 1,18,532.00 1,18,532.00

17,84,972.00 13,80,968.00 20,68,531.00 19,77,192.00 2,66,418.00 2,51,072.00 13,54,679.00 12,91,173.00 8,98,590.00 6,75,438.00 Court Proceeding/Professional Expenses 9,89,485.00 15,70,165.00 Periodical & Journal

Auditors Remuneration

Bank Charges

Miscellaneous Expenses

Security Charges

Insurance Premium

Car-Repair & Maintenance Conveyance

Interest Paid to Contractor 9,777.00 8,548.00 86,798.00 61,798.00 20,141.00 20,548.35 23,84,933.00 14,79,982.00 4,24,716.00 3,21,720.00 14,700.00 83,112.00 3,30,018.00 1,56,661.00 4,51,032.00 2,94,384.00 4,54,000.00 —

Unrecoverable TDS of Earlier Years Written Off 3,86,322.84 —

1,20,43,644.84 96,91,293.35 Less:Expenditure Charged From Welfare Fund 18,42,234.00 8,31,864.00 1,02,01,410.84 88,59,429.35 (Schedule 3)36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]

SCHEDULE-16

EXPENSES ON COUNCIL'S ACTIVITIES

Current Previous Year Year Rs. Rs.

(A) TRAVELLING & MEETING EXPENDITURE

Travelling - Council

1,31,55,102.00 1,32,12,698.00 Travelling - D.C. Meeting

79,16,650.00 65,48,800.00 Travelling - Inspection

1,37,85,463.00 1,02,32,070.00 Travelling - LE Meeting

33,84,442.00 34,89,571.00 Meeting Expenses

26,82,369.25 16,74,512.00

(A) 4,09,24,026.25 3,51,57,651.00

(B) OTHER EXPENSES

Contribution to State Bar Councils

47,50,000.00 30,00,000.00 Contribution to Bar Council of India Trust 50,00,000.00 1,07,90,000.00 Conference & Seminar Expenses

27,00,000.00 10,37,186.00 Felicitation Expenses

5,03,010.00 4,78,762.00 Subscription to IBA/IIC

1,56,433.00 86,037.00 Workshop Expenses — 6,29,938.00

(B) 1,31,09,443.00 1,60,21,923.00

Grand Total (A + B)

5,40,33,469.25 5,11,79,574.00

SCHEDULE-17

EXAMINATION EXPENSES

Current Previous Year Year Rs. Rs.

All India Bar Exmination VIII

73,96,200.00 —

All India Bar Examination VII

2,22,48,800.00 —

All India Bar Exmination Expenses-VI

2,49,825.00 1,83,03,200.00 All India Bar Examination Expenses-V 5,23,701.00 1,40,26,200.00 All India Bar Examination Expenses IV 3,17,655.00 51,222.00 Misc. Expenses (AIBE-Supervision Charges) 3,69,000.00 2,68,500.00 Share of Expenses State Bar Council's (AIBE-VII) 1,66,86,600.00 2,53,90,500.00 Foreign Examination Expenses

12,000.00 6,630.00 Total

4,78,03,781.00 5,80,46,252.00

SCHEDULE—18

ACCOUNTING POLICIES & NOTES TO ACCOUNTS

[ THE YEAR ENDED 31ST MARCH, 2015 ]

A. ACCOUNTING POLICIES :

1. BASIS OF PREPARATION OF FINANCIAL STATEMENTS

The Financial statements have been drawn up on historical cost convention and have been prepared in accordance with applicable Accounting Standards issued by the Institute of Chartered Accountants of India and on accrual basis unless otherwise stated.

2. REVENUE RECOGNITION

Income and expenditure are recognised on accrual basis except the following:-

(a) Contribution towards Welfare fund which is accounted for on receipt basis.

(b) Inspection fee for Law colleges and expenses thereto is recognised on inspection of law colleges.

(c) Examination fees for All India Bar Examination (AIBE) and from Indian National Holding Foreign Law Degree is recognised on the basis of conduct of the respective examinations. Specific portion of Examination fees is further allocated to the State Bar Council as decided by the Council from time to time.

(d) Fee received from Law Colleges for issue of Uniform Identity cards to Students is recognised on issue of Identity Card. Likewise the fee received for registration for Web Portal will be recognised once the Web Portal would become operational.

(e) Income From Investment

(i) Income on Fixed Deposit is recognised on a time proportion basis taking into account the amount outstanding and the rate applicable.

(ii) Interest pertaining to a Specific Fund has been credited to the respective Fund Accounts.

3. GRANT-IN-AID

(a) Government grants is recognised on a systematic basis in the Income and Expenditure Account over the periods necessary to match them with the related costs which they are intended to compensate. Unutilised Amount, if any, is treated as liability as at the year end.

(b) Government grants related to Specific Fixed Assets are treated as deferred income which is recognised in the account on a systematic and rational basis over the useful life of the assets.

4. FUND

The word "fund" has been used to denote the intention to keep the balances invested ultimately.

(i) Corpus Fund

Corpus Fund represents donations received from Law Colleges and Others and annual surplus/ deficit of the Bar Council of India upto 31/03/1999.

(ii) Welfare Fund

(a) Welfare Fund represents contribution received from Advocates in accordance with the Bar Council of India Rules.

(b) 20% of Welfare Fund Contribution received from State Bar Councils is credited to Income & Expenditure Account of Bar Council of India as recovery of administrative expenses.

5. FIXED ASSETS

Fixed Assets are stated at historical cost less depreciation. For this purpose cost include acquisition is inclusive of inward freight, duties, taxes and incidental expenses & direct expenses related to acquisition/construction of such assets.

6. DEPRECIATION

Depreciation on Fixed Assets is provided on Written Down Value method, at the rates prescribed under the Income Tax Act , 1961.

7. INVESTMENTS

Investments have been classified as 'long term investments' and are carried at cost since all the investments have been held in Fixed Deposits with Scheduled Banks.

8. RETIREMENT BENEFITS

(i) Pension Fund

Pension-cum-Family Pension Rules of the Employees of the Bar Council of India, (w.e.f. 1st April, 2002) has been made applicable to the employees of the Bar Council of India. Accordingly the "BCI- Contributory Provident Fund" has been discontinued and in its place Pension Fund has been introduced. The contribution made earlier by the Bar Council of India to Contributory Provident Fund along with accrued interest has been transferred to the Pension Fund.

Bar Council of India makes Pension Fund contribution based on the actuarial valuation of such liabilities as per AS-15 on Employee Benefits issued by the ICAI.

(ii) Gratuity Fund

The Bar Council of India has maintained a special fund called "Gratuity Fund". Contribution to this fund is made based on the actuarial valuation as per AS-15 of the ICAI. The fund is administered by the Trustees appointed by the Council.

(iii) General Provident Fund

General Provident Fund Account of the Employees of the Bar Council of India represents the amount of subscription of employees at the applicable rate of the pay together with accrued interest thereon.

(iv) The leave encashment is accounted for on payment basis.

B. NOTES TO ACCOUNTS

The details of contingent liabilities not acknowledged as debtors:—

1. Contingent Liabilities:

(a) Municipal Corporation of Delhi vide demand notice dated 21-09-2011 has raised additional demand for Property Tax for Council Building at Rouse Avenue amounting to ` 21,96,325 (w.e.f 01/04/2004 to 31/03/2011) by considering Unit Area rate for Commercial Property instead of Institutional Property from Financial Year 2004-2005 to 2010-2011. Demand has been disputed by the Council before the Hon'ble High Court of Delhi and the same has been stayed by the High Court vide order dated 24.07.2012.

(b) Disputed Demand for rent in respect of Okhla premises vacated by the BCI before the lock in period/notice period in terms of the agreement vide dated 07.06.2010 amount to ` 98,88,706 (amount lying with the landlord ` 20,40,550 as on 31-03-2014). The matter is pending before the Hon'ble High Court of Delhi.

2. Provident Fund is recognised under rule 3(1) of the Part - A of the IVth Schedule of the Income-Tax, 1961 vide letter No. JP-1(6)/63/3332 dated 25th December, 1965 (order No.1 of 1965-1966). However the fund is not recognised by the Regional Provident Fund Commissioner.

3. The liability for Pension Fund based on actuarial valuation as on 31.03.2015 has not been ascertained, however the Pension Fund liability for the Financial Year 2014-2015 has been provided for at the rate of 12% of Basic plus Grade Pay with an additional amount of ` 10,000 per month as per the Council decision. As on 31.03.2015 the pension fund after the provision for the current year liabilities stood at ` 5,33,73,040 against the actuarial liabilities of ` 6,34,60,133 on 31.03.2014. Thus, there is a shortfall of provision by ` 1,00,87,093 as on 31.03.2015 which will be provided for two instalments along with the liability of the subsequent years.

4. The liability for gratuity fund based on actuarial valuation as on 31/03/2015 has not been ascertained. The gratuity fund liability for the year of 2014-2015 has been provided at the rate of 8.33% p.a of basic plus grade pay & D.A as per the council decision. Accordingly as per actuarial valuation report as on 31/03/2014 the liability for the year has been provided for ` 14,66,450 (including ` 10,16,450 for contribution for the year) in Financial Year 2014-2015.

5. A sum of ` 21,00,000 has been received from a lawyer as per the directive of the Hon'ble Supreme Court of India vide order dated 28-11-2012 which would be utilised by the Bar Council of India by giving the money to a law college preferably situated at a Mufassil place and attended by Children from the under-privileged and deprived sections of the society. The money shall be used for developing the infrastructure of the college such as classroom, Library, Computer facility or Moot Court facilities. During the Financial Year 2014-2015 contribution of ` 21,00,000 has been paid to Bharat Law College, Jaipur on 04/05/2014 as per the decision of the council for infrastructure facilities.

6. Fixed deposits with Scheduled Bank includes ` 11,72,95,000 as on 31-03-2015 (` 10,17,45,000 on 31-03-2014) received from Law Colleges as Security deposit for affiliation included in Schedule-7.

7. Up to the Financial Year 2013-2014 the Examination Fee received from the students for AIBE was recognised on Cash Basis, however w.e.f. the current year i.e. 2014-2015 such income is accounted for on the basis of the conduct of the examination and accordingly the examination fee received is shown as income received in advance to the extent of amount not utilised till the year end.

8. During the Financial Year sum of `11,02,350 (7 cases) received by bank draft on account of inspection fee, security deposit for affiliation from law colleges and transfer / revision though deposited into the Canara Bank, DDU Marg but could not be credited on account of non- clearance of draft on time. The matter is being perused with bank for immediate credit.

9. Income Tax (TDS) Recoverable includes `10,50,182.33 for earlier Years prior to the Financial Year 2012-2013 which is not reflected in 26AS of the Bar Council of India as such no refund has been received/ is recoverable. The matter is still being pursued with the banks for updation of revision TDS return so as to get such refund at the earliest.

10. Previous year figures have been regrouped/reclassified wherever considered necessary Schedule referred above form an integral part of the accounts.

As per our Report of Even Date

For BAR COUNCIL OF INDIA

For Thakur, Vaidyanath Aiyar & Co.

Chartered Accountants

FRN000038N

Sd/- Sd/- Sd/-

Sd/- Sd/-

Partner Asstt. Secretary- Asstt. Secretary- Joint Secretary Chairman

M.No. 052473 Cum- Cum-

Accountant Accounts Officer

Place : New Delhi

Date : 28th September, 2015

ASHOK KR. PANDEY, Jt. Secy.

[ADVT.-III/4/Exty./96/345]

Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064

and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.