In exercise of the powers conferred by Section 47 1 of the Indian Maritime University Act

रजिस्ट्री सं॰ डी॰ एल॰-33004/99

REGD. NO. D. L.-33004/99

असाधरण

EXTRAORDINARY

भाग III—खण्ड 4

PART III—Section 4

प्राध्किार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 441] नई दिल्ली, शुक्रवार, दिसम्बर 2, 2016/अग्रहायण 11, 1938

No. 441] NEW DELHI, FRIDAY, DECEMBER 2, 2016/AGRAHAYANA 11, 1938

भारतीय समु(cid:7076)ी र्न(cid:7393)र्न(cid:7378)ालय

अनधसूचना

चे(cid:7382)ई, 1 (cid:7408)दस(cid:7013)बर, 2016

सं. भा.स.र्न./ मु(cid:6990)यालय/ (cid:7079)ा./ अनधसूचना/2016.—भारतीय समु(cid:7076)ी र्न(cid:7393)र्न(cid:7378)ालय अनधननयम, 2008 (2008 का 2र्2ां) क(cid:7409) धारा 47 (1) (cid:7367)ारा (cid:7079)द(cid:7275) न(cid:7334)य(cid:7298) का (cid:7079)योग करते (cid:7263)ए नन(cid:7388)नलनखत को र्स(cid:6981)साधारण के सूचना(cid:6981) (cid:7079)कानत (cid:7408)कया ािता है:

2015 का अ(cid:7007)यादे 01

[काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के (cid:7079)(cid:7021)र्ता सं ईसी 2015-30-11 25-02-2015 (cid:7408)दनांक ; संोधन के (िcid:7407)रये काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के (cid:7079)(cid:7021)र्ता सं ई सी 2015-31-44 26-06-2015 (cid:7408)दनांक ; और आगे संोधनर् ाइड काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के (cid:7079)(cid:7021)र्ता सं ई सी 2016-35-13 (cid:7408)दनांक 22-07- 2016 ]

अनुसंधान अ(cid:7007)ययन के बोड(cid:6981) के ननमा(cid:6981)ण

1. भारतीय समु(cid:7076)ी र्न(cid:7393)र्न(cid:7378)ालय के अनुसंधान अ(cid:7007)ययन है, ोि क(cid:7409) संरचना नन(cid:7388)ानुसार होगा का एक बोड(cid:6981) होगा :

(i) कु लपनत - अ(cid:7007)य(cid:6979) ( पदेन )

(ii) अ(cid:7007)ययन - सद(cid:7021)य(cid:7298) के (cid:7021)कू ल(cid:7298) के डीन (पदेन)

(iii) अ(cid:7007)ययन के (cid:7079)(cid:7004)येक र्न(cid:7378)ालय से एक (cid:7079)ोे सर कु लपनत सद(cid:7021)य(cid:7298) (cid:7367)ारा नानमत

(iv) अ(cid:7007)ययन के (cid:7079)(cid:7004)येक (cid:7021)कू ल से एक एसोनसएट (cid:7079)ोे सर कु लपनत सद(cid:7021)य(cid:7298) (cid:7367)ारा नानमत

(v) (पीएचडी) के सा दस र्नेष(cid:6980)(cid:7298) का (cid:7079)नतनननध(cid:7004र्) न(cid:6979)ण, अनुसंधान और उ(cid:7378)ोग ै(cid:6979)नणक प(cid:7407)रषद (cid:7367)ारा नामदि 20 नाम(cid:7298) का एक पैनल कु लपनत सद(cid:7021)य(cid:7298) (cid:7367)ारा (cid:7079)(cid:7021)तार्नत।

2. मनोनीत सद(cid:7021)य(cid:7298) का काय(cid:6981)काल 3र् ष(cid:6981) का होगा औरर् े (cid:7408)र से नामांकन के नलए पा(cid:7074) ह(cid:7298)गे।

3. अनुसंधान अ(cid:7007)ययन के बोड(cid:6981) म(cid:7286) काय(cid:7300) (cid:7408)कया ािएगा:

5581 GI/2016

.

(i) पीएचडी और अ(cid:7008)य अनुसंधान काय(cid:6981)(cid:7059)म(cid:7298) से संबंनधत सभी मामल(cid:7298) के नलए (cid:7408)दा ननद(cid:7287)(cid:7298) और ननयम(cid:7298) का (cid:7079)(cid:7021)र्ता।

(ii) र्न(cid:7393)र्न(cid:7378)ालय के दायरे म(cid:7286) र्नषय(cid:7298) म(cid:7286) अनुसंधान के नलए (cid:7079)मुख (cid:6979)े(cid:7074)(cid:7298) म(cid:7286) ोिर के नलए एक प(cid:7407)र(cid:7079)े(cid:7023)य योनिा तैयार कर(cid:7286)।

(iii) (cid:7079)(cid:7004)येक र्नभाग म(cid:7286) अनुसंधान क(cid:7409)र् त(cid:6981)मान न(cid:7021)नत क(cid:7409) समी(cid:6979)ा कर(cid:7286) ।

(iv) इस तरह के अ(cid:7008)य काय(cid:7300) के (cid:7079)द(cid:6981)न करना ोि समय -समय पर ै(cid:6979)नणक प(cid:7407)रषद या काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद (cid:7367)ारा स(cid:7301)पा गया हो।

4. बोड(cid:6981) क(cid:7409) बैठक(cid:7286) एक साल म(cid:7286) कम से कम दो बार आयोनति (cid:7408)कया ािएगा।

5. बोड(cid:6981) क(cid:7409) बैठक के नलए कोरम कु ल सद(cid:7021)य(cid:7298) म(cid:7286) से एक नतहाई होगी।

6. बोड(cid:6981) क(cid:7409) बैठक के नलए सूचना कम से कम दस (cid:7408)दन बैठक क(cid:7409) तारीख के तय होने से पहले ािरी (cid:7408)कया ािएगा।

7. बोड(cid:6981) काम करने के नलए अपने (cid:7021र्)यं (cid:7079)(cid:7408)(cid:7059)या(cid:7312) का ननधा(cid:6981)रण कर सकता है। "

2015 का अ(cid:7007)यादे 34

र्[ाइड काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के (cid:7079)(cid:7021)र्ता सं ईसी 2015-31-42 (cid:7408)दनांक 26-06-2015

संोधनर् ाइड काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के (cid:7079)(cid:7021)र्ता सं ई सी 2016-36-28 (cid:7408)दनांक 28-09-2016]

रन(िcid:7021)(cid:7069)ार के पद के नलए भत(cid:7278) ननयम ननधा(cid:6981)(cid:7407)रत

2015 का अ(cid:7007)यादे 36

र्[ाइड काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के (cid:7079)(cid:7021)र्ता सं ईसी 2015-31-42 (cid:7408)दनांक 26-06-2015

संोधनर् ाइड ई सी 2016-36-29 (cid:7408)दनांक 28-09-2016 ]

अ(cid:7007)यादे नड(cid:7009)टी रन(िcid:7021)(cid:7069)ार के पद के नलए भत(cid:7278) ननयम ननधा(cid:6981)(cid:7407)रत

2015 का अ(cid:7007) यादे 80

र्[ाइड काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के (cid:7079)(cid:7021)र्ता सं ईसी 2015-33-27 (cid:7408)दनांक 23-12-2015

संोधनर् ाइड ई सी 2016-36-18 (cid:7408)दनांक 28-09-2016 ]

'इंनडयन मेरीटाइम यूनर्न(cid:7414)सटी प(cid:7407)रसर(cid:7298) के मेर्धाी छा(cid:7074)(cid:7298) के नलए (cid:7079)द(cid:6981)न आधा(cid:7407)रत इनाम'

आई एम यू प(cid:7407)रसर(cid:7298) म(cid:7286) छा(cid:7074)(cid:7298) के नलए (cid:7079)द(cid:6981)न के आधार पर इनाम

1. '(cid:7079)द(cid:6981)न के आधार पर इनाम' योनिा के र्ल आई एम यू प(cid:7407)रसर(cid:7298) म(cid:7286) छा(cid:7074)(cid:7298) के नलए लागू है, और छा(cid:7074)(cid:7298) को (cid:7079)े(cid:7407)रत करने के नलए सेमे(cid:7021)टर म(cid:7286) (cid:7079)ंसनीय ढंग से (cid:7079)द(cid:6981)न करने के नलए और उसे ािरी रखने के उ(cid:7374)े(cid:7019)य से है; अनुासन और अ(cid:6994)छे आचरण बनाए रखने के नलए; और मेर्धाी छा(cid:7074)(cid:7298) के ब(cid:7289)क ऋण के बोझ को कम करने के नलए ।

2. यह एक इनाम (cid:7272)प म(cid:7286), यह अकादनमक (cid:7079)द(cid:6981)न पर पूरी तरह आधा(cid:7407)रत होगा और आ(cid:7414)क साधन से ुिा (cid:7263)आ नह(cid:7277) माना ािएगा।

3. यह ु(cid:7373) यो(cid:6991)यता के नलए एक पुर(cid:7021)कार है, यह (cid:7408)कसी अ(cid:7008)य (cid:7090)ोत से (cid:7408)कसी भी के नलए हो रही छा(cid:7074र्)ृन(cid:7275)/(cid:7080)(cid:7409)नप/छा(cid:7074र्)ृन(cid:7275)/ ै लोनप, आ(cid:7408)द से एक छा(cid:7074) को नह(cid:7277) रोके गी ।

4. यह त(cid:7004)काल नपछले सेमे(cid:7021)टर क(cid:7409) परी(cid:6979)ा म(cid:7286) ैन(cid:6979)क (cid:7079)द(cid:6981)न के आधार पर के र्ल एक सेमे(cid:7021)टर के नलए (cid:7408)कया ािएगा। यह इस (cid:7079)कार है (cid:7408)क इनाम (cid:7408)कसी भी काय(cid:6981)(cid:7059)म के (cid:7079)म स(cid:7074) म(cid:7286) नह(cid:7277) (cid:7408)दया ािएगा; यह बाद मै दूसरे सेमे(cid:7021)टर से (cid:7408)दया ािएगा ।

5. 2 साल या उससे अनधक र्अनध के यूीि और पीीि नड(cid:7061)ी (cid:7079)ो(cid:7061)ाम के नलए ही लागू होगी ।इस (cid:7079)कार 1 और मरीन इंननिनय(cid:7411)रग म(cid:7286) डीएनएस साल समु(cid:7076)ी र्न(cid:6980)ान(cid:7021)नातको(cid:7004)तर नड(cid:7009)लोमा ( पी ीि डी एम ई) म(cid:7286) नड(cid:7009)लोमा काय(cid:6981)(cid:7059)म(cid:7298) के (cid:7367)ारा र्कर नह(cid:7277) (cid:7408)कया ािएगा।

6. अनुदान के समय, (cid:7408)कसी भी छा(cid:7074) के बकाया त(cid:7004)काल नपछले सेमे(cid:7021)टर परी(cid:6979)ा से संबंनधत परी(cid:6979)ा(cid:7312) या पहले सेमे(cid:7021)टर क(cid:7409) परी(cid:6979)ा(cid:7312) के नलए नह(cid:7277) होना चानहए ।

7. (cid:7408)कसी भी छा(cid:7074) ोि रै(cid:7410)गग या परी(cid:6979)ा दिाचार के नलए (cid:7408)कसी भी साि का सामना करना पा है या सकल अनुासनहीनता या दिाचार के (cid:7408)कसी भी कृ (cid:7004)य म(cid:7286) नल(cid:7385) है, इस पुर(cid:7021)कार के नलए (cid:7021)ायी (cid:7272)प से अयो(cid:6991)य हो ािएगा। एक प(cid:7407)रसर ननदेक से 'अनापन(cid:7275) (cid:7079)माणप(cid:7074)' इस संबंध म(cid:7286) (cid:7079)ा(cid:7385) (cid:7408)कया ािएगा ।

8. त(cid:7004)काल नपछले सेमे(cid:7021)टर परी(cid:6979)ा के प(cid:7407)रणाम के आधार पर, सभी म(cid:7286) (cid:7079)(cid:7004)येक बैच म(cid:7286) ीष(cid:6981) र(cid:7289)कर पीीि नड(cid:7061)ी (cid:7079)ो(cid:7061)ा(cid:7013)स के सा ही (cid:7401)ातक(cid:7409)य को (cid:7079)नत 1 लाख (cid:7271)पए का एक

'(cid:7079)द(cid:6981)न के आधार पर इनाम' नमल ािएगा 75% अंक(cid:7298) के सम(cid:7061) और ऊपर र्एं ननधा(cid:6981)(cid:7407)रत अ(cid:7008)य त(cid:7300) के अधीन।

9. उ(cid:7013)मीर्दार(cid:7298) क(cid:7409) कु ल सं(cid:6990)या ोि यो(cid:6991)यता के (cid:7059)म म(cid:7286) (cid:7271) 75, 000 (cid:7079)(cid:7004)येक बैच म(cid:7286) (cid:7079)नत हैड क(cid:7409) (cid:7079)(cid:7004)येक काय(cid:6981)(cid:7059)म एक '(cid:7079)द(cid:6981)न के आधार पर इनाम' नमल ािएगा/'अ(cid:7018र्)ल रहनेर् ाले छा(cid:7074)' के अर्लाा अ(cid:7008)य - नीचे (cid:7408)दये गए टेबल के अनुसार :

10. '(cid:7079)द(cid:6981)न के आधार पर इनाम उ(cid:7013)मीर्दार(cid:7298) क(cid:7409) कु ल सं(cid:6990)या ऑड(cid:6981)र ऑ मे(cid:7407)रट (धाराएं 8 और 9 से र्कर (cid:7408)कए उ(cid:7013)मीर्दार(cid:7298) के अर्लाा अ(cid:7008)य) के (cid:7059)म म(cid:7286) - (cid:7079)(cid:7004)येक काय(cid:6981)(cid:7059)म म(cid:7286) (cid:7079)(cid:7004)येक बैच म(cid:7286) (cid:7079)नत (cid:7390)न(cid:7334) (cid:7271) 50000/- होगा नीचे दी गई तानलका के अनुसार हो:

11 सभी तीन (cid:7079)कार के नलए '(cid:7079)द(cid:6981)न के आधार पर पुर(cid:7021)कार', दो एमबीए (cid:7079)ो(cid:7061)ाम है ोि आम परी(cid:6979)ा क(cid:7409) एक बी सं(cid:6990)या के नलए एक एकल 'काय(cid:6981)(cid:7059)म' के (cid:7272)प म(cid:7286) माना ािएगा के ; ऐसे ही एम टेक के दो काय(cid:6981)(cid:7059)म।

12. '(cid:7079)द(cid:6981)न के आधार पर इनाम' के नलए पा(cid:7074) होने के नलए (cid:7079)नत (cid:7390)न(cid:7334) (cid:7271)पये -75,000 या 50,000 (cid:7079)नत (cid:7390)न(cid:7334), छा(cid:7074)(cid:7298) को कम से कम 75% अंक(cid:7298) के सम(cid:7061) और ऊपर ननधा(cid:6981)(cid:7407)रत अ(cid:7008)य त(cid:7300) को नमलना चानहए।

13. 'अ(cid:7018र्)ल रहने र्ाले छा(cid:7074)' और अ(cid:7008)य र्रीाड(cid:7278) का ननधा(cid:6981)रण करने के नलए, र्न(cid:7393)र्न(cid:7378)ालय के (cid:7272)प म(cid:7286) एक पूरी यूननट समझा ािएगा;

अलग-अलग प(cid:7407)रसर(cid:7298) नह(cid:7277) ।

14. अ(cid:7018र्)ल' के नलए एक 'टाई' क(cid:7409) न(cid:7021)नत म(cid:7286) सभी छा(cid:7074)(cid:7298) को इनाम नमलेगा। (cid:7079)द(cid:6981)न के आधार पर इनाम के 75,000 के पुर(cid:7021)कार के नलए एक 'टाई' क(cid:7409) घटना म(cid:7286) (cid:7079)नत (cid:7390)न(cid:7334) या (cid:7271)पये 50,000 (cid:7079)नत (cid:7390)न(cid:7334), 'टाई' र्नेष सेमे(cid:7021)टर क(cid:7409) (cid:7005)योरी कागाित के नलए कु ल बा(cid:7405) परी(cid:6979)ा के मा(cid:6989)स(cid:6981) को र्अरोही (cid:7059)म म(cid:7286) छा(cid:7074)(cid:7298) क(cid:7409) (cid:7390र्)(cid:7021)ा से हल (cid:7408)कया ािएगा। य(cid:7408)द (cid:7408)र भी एक 'टाई' है तब सेमे(cid:7021)टर के नलए उपन(cid:7021)नत का (cid:7079)नतत र्अरोही (cid:7059)म म(cid:7286) छा(cid:7074)(cid:7298) क(cid:7409) (cid:7390र्)(cid:7021)ा से हल (cid:7408)कया ािएगा।

छा(cid:7074) अपने सेमे(cid:7021)टर क(cid:7409) (cid:7409)स और अ(cid:7008)य आई एम यू को देय रान के नखला अपने पा(cid:7074) '(cid:7079)द(cid:6981)न के आधार पर इनाम रान' दूर (cid:7021)ानपत करने के हदिार नह(cid:7277) है। हालां(cid:7408)क आई एम यू 'अपने (cid:7079)द(cid:6981)न के आधार पर इनाम' से छा(cid:7074) से अपनी बकाया रान म(cid:7286) से (cid:7408)कसी को लेने का अनधकार सुरन(cid:6979)त रखता है। "

2016 का अ(cid:7007) यादे 01

र्[ाइड काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के (cid:7079)(cid:7021)र्ता सं ईसी 2016-34-15 (cid:7408)दनांक 23-05-2016]

आई एम यू के सानहन(cid:7004)यक चोरी र्नरोधी नीनत पर अ(cid:7007)यादे

प(cid:7407)रभाषा

सानहन(cid:7004)यक चोरी ' (cid:7090)ोत क(cid:7409) (cid:7021र्)ीकृ नत के नबना एक एक अ(cid:7008)य (cid:7390)न(cid:7334) के काम अपने काम के (cid:7272)प म(cid:7286) (cid:7090)ोत क(cid:7409) (cid:7021र्)ीकृ नत के नबना के (cid:7272)प म(cid:7286) प(cid:7407)रभानषत है, औरर् ा(cid:6989)यां(cid:7298),र् ा(cid:6989)य, पैरा(cid:7061)ा या इंटरनेट से सनहत (cid:7079)कानत या अ(cid:7079)कानत काम से लंबे समय तक अक(cid:6981) क(cid:7409) नकल करना ानमल है।

सानहन(cid:7004)यक चोरी क(cid:7409) र्ननधयां

ड(cid:7011)लूड(cid:7011)लूड(cid:7011)लू.(cid:7009)लानगयारी(cid:7021)म.ओआरीि (www.plagiarism.org) के अनुसार, सानहन(cid:7004)यक चोरी नन(cid:7388)नलनखत माना ािता है:

1. (cid:7408)कसी और के काम को अपने खुद के (cid:7272)प म(cid:7286) बदल रहे ह(cid:7289)।

2. नकल (cid:7011)द(cid:7298) या (cid:7408)कसी और के र्नचार(cid:7298) को नबना (cid:7059)े नडट (cid:7408)दये I

3. एक उ(cid:7373)रण को उ(cid:7373)रण नच(cid:7022)न(cid:7298) म(cid:7286) करने म(cid:7286) र्नल रहनाI

4. एक उ(cid:7373)रण के (cid:7090)ोत के बारे म(cid:7286) गलत ािनकारी देना।

5. (cid:7011)द(cid:7298) को बदलना एक (cid:7090)ोत के र् ा(cid:6989)य संरचना को कॉपी ले(cid:7408)कन (cid:7059)े नडट के नबना।

6. इतने सारे (cid:7011)द(cid:7298) या र्नचार(cid:7298) क(cid:7409) नकल एक (cid:7090)ोत से (cid:7408)कर् ह अपना काम लगे ,चाहे आप (cid:7059)े नडट दे या नह(cid:7277)(अा(cid:6981)त् नह(cid:7277) " नन(cid:7020)प(cid:6979) उपयोग ") ।

छा(cid:7074) (cid:7367)ारा 'नह(cid:7277) - सानहन(cid:7004)यक चोरी घोषणा'

हर छा(cid:7074) ोि एक (cid:7401)ातको(cid:7275)र या डॉ(cid:6989)टरेट क(cid:7409) नड(cid:7061)ी के पुर(cid:7021)कार के नलए एक ीनसस/ोध (cid:7079)बंध/प(cid:7407)रयोनिा (cid:7407)रपोट(cid:6981)/ोध प(cid:7074)/पर काम (cid:7079)(cid:7021)तुत करने के नलए र्आ(cid:7019)यक है पीीि/पीएचडी (cid:7079)ो(cid:7061)ाम क(cid:7409) ु(cid:7271)आत म(cid:7286) ही एक ह(cid:7021)ता(cid:6979)(cid:7407)रत बयान (cid:7079)(cid:7021)तुत करने के नलए र्आ(cid:7019)यक हो (cid:7408)क उसे र्न(cid:7393)र्न(cid:7378)ालय के र्नरोधी सानहन(cid:7004)यक चोरी नीनत के बारे म(cid:7286) पता है औरर् ह इसका पालन कर(cid:7286)गे।

र्ह हर ीनसस/ोध (cid:7079)बंध/प(cid:7407)रयोनिा (cid:7407)रपोट(cid:6981)/ोध प(cid:7074)/उसके (cid:7367)ारा (cid:7079)(cid:7021)तुत काम के सा एक "कोई सानहन(cid:7004)यक चोरी नह(cid:7277) घोषणा" (cid:7079)(cid:7021)तुत करेगा।

सानहन(cid:7004)यक चोरी का पता लगाने के छा(cid:7074)(cid:7298) (cid:7367)ारा (cid:7079)नतब(cid:7373) के नलए न(िcid:7013)मेदारी

सानहन(cid:7004)यक चोरी का पता लगाने के नलए पय(cid:6981र्)े(cid:6979)क/गाइड/न(cid:6979)क क(cid:7409) (cid:7079)ानमक न(िcid:7013)मेदारी है, अगर कोई आरोप है तो अपने छा(cid:7074) (cid:7367)ारा क(cid:7409) गई होगी। पय(cid:6981र्)े(cid:6979)क/गाइड/न(cid:6979)क सुननन(cid:7391)त करने के नलए (cid:7408)क यहर् ा(cid:7021)तर्नक अनुसंधान और मूल काम को दा(cid:6981)ता है ीनसस/ननबंध/ ोध प(cid:7074)/ननधा(cid:6981)(cid:7407)रत र्नरोधी सानहन(cid:7004)यक चोरी का पता लगाने के उपकरण के मा(cid:7007)यम से पता लगाया ािएगा , औरर् ह इस आय का एक (cid:7079)माण प(cid:7074) (cid:7079)(cid:7021)तुत करेगा। एक पय(cid:6981र्)े(cid:6979)क/गाइड/न(cid:6979)क ोि पय(cid:6981र्)े(cid:6979)क/गाइड/न(cid:6979)क सानहन(cid:7004)यक चोरी का पता लगाने म(cid:7286) र्नल रहता अनुासना(cid:7004)मक कार(cid:6981र्)ाई के नलए उ(cid:7275)रदायी होगा।

कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) (cid:7367)ारा सानहन(cid:7004)यक चोरी

न(cid:6979)क(cid:7298) और अ(cid:7008)य कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) को ोि सेनमनार और स(cid:7013)मेलन(cid:7298) म(cid:7286) लेख/ोध प(cid:7074)/पराम(cid:6981) (cid:7407)रपोट(cid:6981)/प(cid:7407)रयोनिा (cid:7407)रपोट(cid:6981) या ोि उपन(cid:7021)त कागाित (cid:7079)(cid:7021)तुत या (cid:7390)ा(cid:6990)यान देने के उ(cid:7340)तम नैनतक मानक(cid:7298) को बनाए रखने के नलए और सानहन(cid:7004)यक चोरी का सहारा नह(cid:7277) लेने क(cid:7409) र्आ(cid:7019)यकता होगी। (cid:7408)कसी भी सानहन(cid:7004)यक चोरी ोि (cid:7079)का म(cid:7286) आती है , तोर् े अनुासना(cid:7004)मक कार(cid:6981र्)ाई के नलए उ(cid:7275)रदायी होगा।

सानहन(cid:7004)यक चोरी के आरोप(cid:7298) से ननपटने के नलए (cid:7079)(cid:7408)(cid:7059)या

बि भी सानहन(cid:7004)यक चोरी का आरोप पय(cid:6981र्)े(cid:6979)क/गाइड/न(cid:6979)क (cid:7367)ारा या (cid:7408)कसी अ(cid:7008)य (cid:7090)ोत से एक छा(cid:7074) या एक र्पू(cid:6981) छा(cid:7074) या एक कम(cid:6981)चारी के नखला या तो र्न(cid:7393)र्न(cid:7378)ालय के सं(cid:6980)ान म(cid:7286) लाया ािता है, कु लपनत के नलए अनुसंधान अ(cid:7007)ययन बोड(cid:6981) के नलए पूछताछ का उ(cid:7016)लेख कर सकते ह(cid:7289)/ अनुसंधान अ(cid:7007)ययन के बोड(cid:6981) म(cid:7286) अपने दम पर एक ािंच का संचालन करने के नलए या एक (cid:7021)ायी उप सनमनत सानहन(cid:7004)यक चोरी के आरोप(cid:7298) क(cid:7409) ािंच के नलए बना सकता है। बोड(cid:6981)/उप-सनमनत (cid:7079)ाकृ नतक (cid:7008)याय के नस(cid:7373)ांत का पालन करते (cid:7263)ए सानहन(cid:7004)यक चोरी के आरोप के नखला कारण (cid:7408)दखाने के नलए एक उनचत र्असर (cid:7408)दया ािएगा । ािंच को ी(cid:7062) पूरा (cid:7408)कया ािना चानहए ।

र्नेष (cid:7272)प से हिां एक छा(cid:7074) ने अपने काय(cid:6981)(cid:7059)म को पूरा करने के कगार पर है । बोड(cid:6981)/उप-सनमनत अपनी (cid:7407)रपोट(cid:6981) कु लपनत को सोपेगी (i) (cid:6989)या सानहन(cid:7004)यक चोरी (cid:7079)नतब(cid:7373) (cid:7408)कया गया है या नह(cid:7277) के (cid:7272)प म(cid:7286) एक (cid:7021)प(cid:7397) नन(cid:7020)कष(cid:6981) को अपनी (cid:7407)रपोट(cid:6981) (cid:7079)(cid:7021)तुत करना चानहए, और (ii) य(cid:7408)द (cid:7079)नतब(cid:7373) है, अपराध क(cid:7409) गंभीरता पर एक राय ((cid:7390)(cid:7334)र् ा(cid:6989)य क(cid:7409) कु ल सं(cid:6990)या) के एक (cid:7079)नतत के (cid:7272)प म(cid:7286)। कु लपनत पूण(cid:6981) म(cid:7286) बोड(cid:6981)/उप-सनमनत के नन(cid:7020)कष(cid:7300) को (cid:7021र्)ीकार करने के नलए या उसी से र्नचनलत करने के नलए (cid:7021र्)तं(cid:7074) है कारण(cid:7298) को नलनखत (cid:7272)प म(cid:7286) द(िcid:6981) करने के सा ।

अपराध क(cid:7409) गंभीरता पर ननभ(cid:6981)र करता है, कु लपनत छा(cid:7074)(cid:7298) और कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) स(cid:6979)म (cid:7079)ानधकारी, म(cid:7286) मानदंड(cid:7298) के अनुसार नन(cid:7388)

2016 का अ(cid:7007) यादे 02

र्[ाइड काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के (cid:7079)(cid:7021)र्ता सं ईसी 2016-34-20 (cid:7408)दनांक 23-05-2016]

सहायक (cid:7079)ोे सर (मैके ननकल इंीिननय(cid:7411)रग) के पद मरीन इंीिननय(cid:7411)रग और (cid:7079)ौ(cid:7378)ोनगक(cid:7409) के (cid:7021)कू ल के नलए भत(cid:7278) ननयम

2016 का अ(cid:7007)यादे 03

र्[ाइड काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के (cid:7079)(cid:7021)र्ता सं ईसी 2016-34-20 (cid:7408)दनांक 23-05-2016]

एसोनसएट (cid:7079)ोे सर के पद के नलए भत(cid:7278) ननयम ननधा(cid:6981)(cid:7407)रत मरीन इंीिननय(cid:7411)रग और (cid:7079)ौ(cid:7378)ोनगक(cid:7409) के (cid:7021)कू ल(मैके ननकल इंीिननय(cid:7411)रग) म(cid:7286)

2016 का अ(cid:7007)यादे 04

र्[ाइड काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के (cid:7079)(cid:7021)र्ता सं ईसी 2016 -34-21 (cid:7408)दनांक 23-05-2016]

अ(cid:7007)यादे म(cid:7286) सहायक (cid:7079)ोे सर (इलेन(cid:6989)(cid:7069)कल इंीिननय(cid:7411)रग) के पद मरीन इंीिननय(cid:7411)रग और (cid:7079)ौ(cid:7378)ोनगक(cid:7409) के (cid:7021)कू ल के नलए भत(cid:7278) ननयम ननधा(cid:6981)(cid:7407)रत

2016 का अ(cid:7007)यादे 05

र्[ाइड काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के (cid:7079)(cid:7021)र्ता सं ईसी2016 -34-21 (cid:7408)दनांक23-05-2016]

एसोनसएट (cid:7079)ोे सर के पद के नलए भत(cid:7278) ननयम ननधा(cid:6981)(cid:7407)रत मरीन इंीिननय(cid:7411)रग और (cid:7079)ौ(cid:7378)ोनगक(cid:7409) के (cid:7021)कू ल(इलेन(cid:6989)(cid:7069)कल इंीिननय(cid:7411)रग)

2016 का अ(cid:7007) यादे 06

[काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद संक(cid:7016) प सं का, प. 2016-34-22 (cid:7408)द. 23-05-2016 के तहत]

समु(cid:7076)ी अ(cid:7007)ययन और मरीन इंीिननय(cid:7411)रग एंड टे(cid:7331)ालीि के (cid:7021)कू ल म(cid:7286) सहायक (cid:7079)ोे सर (इले(cid:6989)(cid:7069)ॉनन(cid:6989)स एंड क(cid:7013)युननके न इंीिननय(cid:7411)रग)के पद के नलए भत(cid:7278) ननयम

2016 का अध् यादे 07

[काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद संकल्प सं. का. प . 2016-34-23 दि. 23-05-2016 के तहत,

सहायक (cid:7079)ोे सर (गनणत) के पद(cid:7298) के नलए भत(cid:7278) ननयम समु(cid:7076)ी अ(cid:7007)ययन के (cid:7021)कू ल म(cid:7286)

2016 का अ(cid:7007) यादे 08

[काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद संकल्प सं. का. प .2016-36-36 दि. 28-09-2016 के तहत,

काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद क(cid:7409) बैठक(cid:7298) के संचालन के नलए ननयम

1 सद(cid:7021)यता

काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद, अा(cid:6981)त् नन(cid:7388)नलनखत सद(cid:7021)य ह(cid:7298)गे: -

क) कु लपनत, ोि अ(cid:7007)य(cid:6979) पदेन होगा;

ख) (cid:7079)ोर्-ाइस चांसलर, पदेन;

ग) हिारिानी, सक प(cid:7407)र्रहन मं(cid:7074)ालय और रामिाग(cid:6981) (न(cid:7410)पग र्नभाग) के सनर्च, भारत सरकार, या एक नॉनमनी संयु(cid:7334) सनर्च के पद से नीचे नह(cid:7277);

घ) हिारिानी महाननदेक या एक संयु(cid:7334) सनर्च के पद से नीचे नह(cid:7277) एक नॉनमनी;

ङ) अ(cid:7007)य(cid:6979), भारतीय पोट(cid:6981) एसोनसएन, नई (cid:7408)द(cid:7016)ली;

च) र्न(cid:7275)ीय सलाहकार, हिारिानी मं(cid:7074)ालय, सक प(cid:7407)र्रहन और रामिाग(cid:6981) (न(cid:7410)पग र्नभाग), भारत सरकार, या एक नॉनमनी संयु(cid:7334) सनर्च के पद से नीचे नह(cid:7277);

छ) पांच सद(cid:7021)य(cid:7298) समु(cid:7076)ी-न(cid:6979)ा, उ(cid:7378)ोग, र्न(cid:6980)ान या तकनीक और कु लपनत क(cid:7409) नसा(cid:7407)र पर अ(cid:7008)य संबंनधत र्नषय(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) र्नेष (cid:6980)ान और/या (cid:7390र्)ाहा(cid:7407)रक अनुर्भ रखने र्ाले आगंतुक (cid:7367)ारा नानमत (cid:7408)कया , कम से कम दस (cid:7390)न(cid:7334)य(cid:7298) के एक पैनल से;

)ि संयु(cid:7334) सनर्च के पद से नीचे नह(cid:7277) एक सद(cid:7021)य क(cid:7286) (cid:7076) सरकार (cid:7367)ारा ननयु(cid:7334)(cid:7409) क(cid:7286) (cid:7076) सरकार के र(cid:6979)ा मं(cid:7074)ालय का (cid:7079)नतनननध(cid:7004र्) करने के नलए

झ) र्(cid:7407)र(cid:7399)ता के आधार पर बारी-बारी से कु लपनत (cid:7367)ारा नानमत अ(cid:7007)ययन के (cid:7021)कू ल(cid:7298) के एक डीन

ञ) दोर् (cid:7407)र(cid:7399)ता के आधार पर बारी-बारी से कु लपनत (cid:7367)ारा नानमत ननदेक;

ट) संब(cid:7373) कॉले(िcid:7298) और ै(cid:6979)नणक सं(cid:7021)ान(cid:7298) म(cid:7286) से तीन (cid:7079)धाना(cid:7007)यापक बारी-बारी से काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद (cid:7367)ारा नानमत;

ठ) एक कु लपनतर् त(cid:6981)मान या र्पू(cid:6981) (cid:7408)कसी भी तकनीक(cid:7409) र्न(cid:7393)र्न(cid:7378)ालय के ; ता

ड) रा(cid:6996)य हिां र्न(cid:7393)र्न(cid:7378)ालय न(cid:7021)त है सरकार का एक (cid:7079)नतनननध।

रन(िcid:7021)(cid:7069)ार क(cid:7409) काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के पदेन सनर्च ह(cid:7298)गे।

2. सद(cid:7021)य(cid:7298) का काय(cid:6981)काल

क. काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के सद(cid:7021)य(cid:7298) के पदेन सद(cid:7021)य(cid:7298) के अर्लाा अ(cid:7008)य तीन साल क(cid:7409) र्अनध के नलए पद पर बने रह(cid:7286)गे।

ख. एक मनोनीत सद(cid:7021)य के 3 साल के काय(cid:6981)काल आइ एम ऊ (cid:7367)ारा अपना नामांकन के बारे म(cid:7286) नलनखत सूचना क(cid:7409) तारीख से ु(cid:7272) होगा।

ग. एक आकन(cid:7021)मक (cid:7407)रन(cid:7334) के नलए ननयु(cid:7334) का काय(cid:6981)काल र्अनध एक सद(cid:7021)य नसिके नलएर् ह (cid:7390)न(cid:7334) आया है क(cid:7409) ेष र्अनध होगी।

3. बैठक(cid:7298) क(cid:7409) सं(cid:6990)या

क. एक कै ल(cid:7286)डरर् ष(cid:6981) म(cid:7286) काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद क(cid:7409) चार बैठक(cid:7298) से कम नह(cid:7277) होगी।

ख. दो बैठक(cid:7298) के बीच अनधकतम अंतराल म(cid:7286) 150 (cid:7408)दन से अनधक नह(cid:7277) होगा।

4. बैठक(cid:7298) के आयोनि

क. कु लपनत के (cid:7272)प म(cid:7286) काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के पदेन अ(cid:7007)य(cid:6979) क(cid:7409) हैनसयत से, काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद क(cid:7409) बैठक बुलाएगा।

ख. कु लपनत भी एक र्नेष बैठक बुला सकता है अगर एक अनुरोध काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के कम से कम दस सद(cid:7021)य(cid:7298) (cid:7367)ारा नलनखत (cid:7272)प म(cid:7286) (cid:7408)कया ाि सकता है।

ग. काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद क(cid:7409) बैठक(cid:7298) आमतौर पर चे(cid:7382)ई म(cid:7286) आयोनति (cid:7408)कया ािएगा। उ(cid:7008)हे भारत म(cid:7286) अ(cid:7008)य (cid:7021)ान(cid:7298) पर आयोनति (cid:7408)कया ाि सकता है, अगर कु लपनत यह उनचत समझे।

घ. बैठक एक रा(cid:7398)ीय र्अका को छोकर (cid:7408)कसी भी (cid:7408)दन को बुलाई ाि सकती है।

ड. कु लपनत एक बैठक को र(cid:7374) करने या (cid:7021)नगत करने के नलए अनधकार हैर् ैध कारण सभी सद(cid:7021)य(cid:7298) को सूनचत (cid:7408)कया ािना होगा।

5. बैठक(cid:7298) क(cid:7409) सूचना

क. रन(िcid:7021)(cid:7069)ार कम से कम चौदह (cid:7408)दन का समय आमतौर पर देकर काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के सभी सद(cid:7021)य(cid:7298) को बैठक का नो(cid:7407)टस ािरी करेगा।

बत(cid:7287) (cid:7408)क काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद क(cid:7409) एक र्आ(cid:7019)यक बैठक (cid:7408)दन(cid:7298) 'कम से कम तीन (cid:7408)दन के समय का एक नो(cid:7407)टस दे कर बुलाई ाि सकती है। नसिके के नलएर् ैध कारण सभी सद(cid:7021)य(cid:7298) को सूनचत (cid:7408)कया ािएगा/

ख. हर बैठक के नलए सूचना हा/पो(cid:7021)ट/ै (cid:6989)स/ई-मेल के (cid:7367)ारा हर सद(cid:7021)य को दी ािएगी। कं (cid:7009)यू(cid:7411)टग के नलए 'नो(cid:7407)टस' समय, तारीख, नसि पर यह ई-मेल (cid:7367)ारा भेाि ािता है कसौटी होगी।

6. कोरम

1. सात काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के सद(cid:7021)य(cid:7298) एक बैठक के नलए कोरम का (cid:7272)प ल(cid:7286)गे।

2. बि कोरम मौूिद नह(cid:7277) है, कोई (cid:7390)ापार स(cid:7013)पा(cid:7408)दत (cid:7408)कया ािना चानहए

3. इले(cid:6989)(cid:7069)ॉननक मोड के मा(cid:7007)यम से बैठक म(cid:7286) भाग लेने क(cid:7409) अनुमनत नह(cid:7277) दी ािएगी।

4. कोई सद(cid:7021)य बैठक म(cid:7286) भाग लेने के नलए एक उ(cid:7013)मीर्दार को तैनात नह(cid:7277) कर सकते ह(cid:7289) बि तक (cid:7408)कर् ह (cid:7021)प(cid:7397) (cid:7272)प से (cid:7079)नत संर्ननध 11(1) के (cid:7272)प म(cid:7286) ऐसा करने के नलए अनधकृ त (cid:7408)कया गया है ।

5. कु लपनत बैठक म(cid:7286) भाग लेने के नलए 'र्नेष आमंन(cid:7074)त' (cid:7408)कसी भी र्नेष(cid:6980) को आमंन(cid:7074)त कर सकते ह(cid:7289), ले(cid:7408)कन इस तरह के (cid:7390)न(cid:7334) कोरम के (cid:7079)योनि(cid:7298) के नलए नह(cid:7277) नगना ािएगा और मतदान करने के पा(cid:7074) नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे।

7. बैठक(cid:7298) क(cid:7409) अ(cid:7007)य(cid:6979)ता

क. कु लपनत पदेन क(cid:7409) हैनसयत से काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के अ(cid:7007)य(cid:6979), बैठक(cid:7298) क(cid:7409) अ(cid:7007)य(cid:6979)ता करेगा।

ख. कु लपनत (cid:7408)कसी भी कारण से बैठक म(cid:7286) भाग लेने म(cid:7286) असम(cid:6981) है, तब (cid:7079)ोर् ाइस चांसलर, या दोन(cid:7298) क(cid:7409) अनुपन(cid:7021)नत म(cid:7286) (cid:7408)कसी अ(cid:7008)य सद(cid:7021)य बैठक म(cid:7286) उपन(cid:7021)त सद(cid:7021)य(cid:7298) (cid:7367)ारा चुने गए अ(cid:7007)य(cid:6979)ता करेगा ।

8. उपन(cid:7021)नत और अनुपन(cid:7021)नत

क. कु लपनत एक सद(cid:7021)य को बैठक म(cid:7286) मौूिद नह(cid:7277) रहने पर छु (cid:7349)ी दे सकते है और अनुपन(cid:7021)नत क(cid:7409) ऐसी छु (cid:7349)ी बैठक के नमनट म(cid:7286) द(िcid:6981) (cid:7408)कया ािएगा/

ख. बैठक म(cid:7286) उपन(cid:7021)त सद(cid:7021)य(cid:7298) के नाम और ह(cid:7021)ता(cid:6979)र यु(cid:7334) रन(िcid:7021)टर रन(िcid:7021)(cid:7069)ार (cid:7367)ारा रखा ािएगा। ग. हर सद(cid:7021)य, ोि कु लपनत, रन(िcid:7021)(cid:7069)ार और र्नेष आमंन(cid:7074)त के अर्लाा बैठक म(cid:7286) आता है, य(cid:7408)द कोई हो, उस बैठक म(cid:7286) उपन(cid:7021)नत रन(िcid:7021)टर पर ह(cid:7021)ता(cid:6979)र करेगा।

घ. उपन(cid:7021)नत रन(िcid:7021)टर रन(िcid:7021)(cid:7069)ार क(cid:7409) नहरासत म(cid:7286) रखा ािएगा और कम से कम पांच साल क(cid:7409) र्अनध के नलए रखा ािएगा।

9. ए(िcid:7286)डा आइटम और नो(cid:6999)स

क. कु लपनत पदेन के (cid:7272)प म(cid:7286) काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के अ(cid:7007)य(cid:6979) क(cid:7409) हैनसयत से, बैठक के नलए ए(िcid:7286)डा आइटम ै सला करेगा।

ख. (cid:7079)(cid:7004)येक मद क(cid:7409) बैठक म(cid:7286) अनुमोदन क(cid:7409) र्आ(cid:7019)यकता होती है एक ए(िcid:7286)डा नोट र्ननर्धत (cid:7079)(cid:7021)र्ता के र्र्नरण, इसक(cid:7409) गु ंािइ और नननहता(cid:6981) ((cid:7079)ासननक, र्न(cid:7275)ीय, कानूनी आ(cid:7408)द हिां लागू हो), (cid:7271)झान क(cid:7409) (cid:7079)कृ नत, य(cid:7408)द कोई हो, सद(cid:7021)य का होगा (cid:7079)ासंनगक द(cid:7021)र्ताे(िcid:7298) क(cid:7409) (cid:7079)नतयां (cid:7367)ारा सम(cid:7414)त है । काय(cid:6981)सूची नोट रन(िcid:7021)(cid:7069)ार (cid:7367)ारा तैयार (cid:7408)कया ािएगा और यह सद(cid:7021)य(cid:7298) के नलए भेेि ािने से पहले कु लपनत (cid:7367)ारा अनुमो(cid:7408)दत (cid:7408)कया गया।

ग. काय(cid:6981)सूची नोट के प(cid:7382)(cid:7298) क(cid:7409) सं(cid:6990)या लगातार (cid:7408)कया ािएगा और रन(िcid:7021)(cid:7069)ार (cid:7079)माणीकरण के मा(cid:7007)यम से हर पे ि (cid:7079)ारंभ (cid:7408)कया ािएगा।

घ. बैठक के नलए काय(cid:6981)सूची नोट आमतौर पर कम से कम 7 (cid:7408)दन(cid:7298) काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद क(cid:7409) बैठक क(cid:7409) तारीख से पहले भेाि ािएगा/ बैठक के नलए काय(cid:6981)सूची नोट हर सद(cid:7021)य के नलए आमतौर पर के र्ल ई-मेल (cid:7367)ारा भेाि ािएगा। काय(cid:6981)सूची नोट भी डाक से भेाि ाि सकता है अगर एक सद(cid:7021)य र्नन(cid:7397) अनुरोध करता है। हालां(cid:7408)क, पूरी काय(cid:6981)सूची नोट क(cid:7409) हाड(cid:6981) (cid:7079)नतयां (cid:7079)(cid:7004)येक सद(cid:7021)य के पटल पर रखा ािएगा। समय कं (cid:7009)यू(cid:7411)टग के नलए, तारीख, नसि पर काय(cid:6981)सूची नोट ई-मेल (cid:7367)ारा भेाि ािता है (cid:7079)ासंनगक कसौटी होगी।

क. र्बाूिद उप-पैरा 'डी' से ऊपर होते (cid:7263)ए भी, अगर कु लपनत मानता है (cid:7408)क कोई भी मद (िcid:7272)री है या मह(cid:7004र्)पूण(cid:6981) है,र् ह ए(िcid:7286)डा सात (cid:7408)दन क(cid:7409) समय सीमा के बाद भी भेेि ािने के नलए या यहां तक के नो(cid:6999)स बैठक के समय म(cid:7286) मे िपर रखा ाि सकता है।

इसी तरह, हिां कु लपनत मानता है (cid:7408)क एक ए(िcid:7286)डा आइटम र्संेदनील या गोपनीय है और यह पहले से यह (cid:7079)सा(cid:7407)रत करने के नलए र्र्नेकपूण(cid:6981) नह(cid:7277) होगा,र् ह कारण हो सकता है (cid:7408)क यह बैठक के समय म(cid:7286) मे िपर रखा ािएगा।

ख. काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद मानता है (cid:7408)क एक ननन(cid:7391)त मद के ए(िcid:7286)डा नोट अधूरा या (cid:7408)क मु(cid:7374)(cid:7298) पर र्नचार कर के नलए समय अपया(cid:6981)(cid:7385) है है, तो इसे अगली बैठक के नलए ए(िcid:7286)डा आइटम (cid:7021)नगत कर सकते ह(cid:7289)।

ग. कु लपनत मानता है (cid:7408)क एक र्नेष ए(िcid:7286)डा आइटम र्र्नादा(cid:7021)पद है या (cid:7408)क ए(िcid:7286)डा नोट अनधक से अनधक समय लेनेर् ाला है, ओर कोई ननण(cid:6981)य पर नह(cid:7277) प(cid:7263)चा ाि सकता हैर् ह अगली बैठक के नलए ए(िcid:7286)डा आइटम (cid:7021)नगत कर सकता है।

घ. (cid:7079)(cid:7004)येक मद इस (cid:7079)कार के (cid:7272)प म(cid:7286) नगने (cid:7408)कया ािएगा ई सी (कै ल(cid:7286)डरर् ष(cid:6981)) (काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद क(cid:7409) बैठक क(cid:7409) सं(cid:6990)या) - (ए(िcid:7286)डा आइटम के सी(cid:7407)रयल नंबर): । उदाहरण के नलए, 36र् (cid:7286) काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद 28/09/2016 पर आयोनति बैठक के दर्स(cid:7286) ए(िcid:7286)डा आइटम 'ईसी 2016-36-10' के (cid:7272)प म(cid:7286) नगने ािएगा।

10. ननण(cid:6981)य लेना

क. आमतौर पर, बैठक के सभी ननण(cid:6981)य(cid:7298) सभी सद(cid:7021)य(cid:7298) क(cid:7409) आम सहमनत से (cid:7408)कया ािएगा। हिां अनधकार से , अ(cid:7007)य(cid:6979)र् ोट करने के नलए एक (cid:7079)(cid:7021)र्ता रख सकता है और संक(cid:7016)प साधारण ब(cid:7263)मत के आधार पर (cid:7408)कया ािएगा। एक टाई के मामले म(cid:7286), अ(cid:7007)य(cid:6979) एक ननणा(cid:6981)यक मत होगा।

ख. सद(cid:7021)य ((cid:7312)) के नाम (ओ) ोि असहमनत या अनुपन(cid:7021)त रहे कारण(cid:7298) के सा द(िcid:6981) (cid:7408)कया ािएगा संक(cid:7016)प से, य(cid:7408)द कोई हो, बैठक के नमनट म(cid:7286)।

ग. एक र्नेष मद म(cid:7286) उनक(cid:7409) (cid:7271)नच के कारण सद(cid:7021)य ((cid:7312)) ोि खुद को चचा(cid:6981) से अलग कर नलया के नाम (एस) बैठक के नमनट म(cid:7286) द(िcid:6981) (cid:7408)कया ािएगा।

11. बैठक का काय(cid:6981र्)ृ(cid:7275)

क. रन(िcid:7021)(cid:7069)ार कु लपनत के अनुमोदन के सा बैठक के नमनट तैयार करेगा ।

ख. नमनट(cid:7298) बैठक म(cid:7286) उपन(cid:7021)त सद(cid:7021)य(cid:7298) के नाम (cid:7407)रकॉड(cid:6981) करेगा, सद(cid:7021)य(cid:7298) के नाम, न(िcid:7008)ह(cid:7298)ने अनुपन(cid:7021)नत क(cid:7409) छु (cid:7349)ी मंूिर (cid:7408)कए गए े, र्नेष आमंन(cid:7074)त के नाम, य(cid:7408)द कोई हो, ोि बैठक म(cid:7286) भाग नलया।

ग. संक(cid:7016)प/ननण(cid:6981)य से अर्लाा, नमनट र्नचार-र्नम(cid:6981) के नलए एक नन(cid:7020)प(cid:6979) और सही सारां हो सकती है। (cid:7079)मुख ननण(cid:6981)य(cid:7298) के मामले म(cid:7286), औनच(cid:7004)य (cid:6989)या है भी संके त (cid:7408)कया ािएगा। हिां (cid:7408)कसी भी पहले संक(cid:7016)प/ननण(cid:6981)य लांघ या संोनधत (cid:7408)कया गया है, ऐसे नमनट पहले संक(cid:7016)प/ननण(cid:6981)य के नलए एक संदभ(cid:6981) होनी चानहए। नमनट र् ा(cid:7021)तर्नक र्नचार-र्नम(cid:6981) के आधार पर होना चानहये बैठक के दौरान (cid:7263)आ है (cid:7408)क और (cid:7408)कसी भी (cid:7079)(cid:7396) के नलनखत संचार से नह(cid:7277) ोि के अनुपन(cid:7021)त सद(cid:7021)य(cid:7298) से (cid:7079)ा(cid:7385) (cid:7408)कया गया है हो सकता है।

घ. नमनट के प(cid:7382)(cid:7298) क(cid:7409) सं(cid:6990)या लगातार (cid:7408)कया ािएगा और रन(िcid:7021)(cid:7069)ार भर्न(cid:7020)य म(cid:7286) (cid:7408)कसी भी तरीके से नमनट क(cid:7409) छेछा के नखला र(cid:6979)ा के नलए संन(cid:6979)(cid:7385) ह(cid:7021)ता(cid:6979)र करेगा।

ङ. बैठक के नमनट (ोि लोग अनुपन(cid:7021)त े सनहत) आमतौर पर बैठक क(cid:7409) तारीख से 15 (cid:7408)दन(cid:7298) ले(cid:7408)कन 30 (cid:7408)दन बाद नह(cid:7277) के भीतर काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के सभी सद(cid:7021)य(cid:7298) को ई-मेल से भेीि ािएगी।

च. बैठक के नमनट ई-मेल (cid:7367)ारा और सा ही चांसलर और आगंतुक के नलए डाक (cid:7367)ारा भेाि ािएगा। छ. ुक(cid:7373) प(cid:7074) य(cid:7408)द कोई हो काय(cid:6981र्)ृ(cid:7275) के नलए काय(cid:6981) प(cid:7407)रषद क(cid:7409) अगले बैठक क(cid:7409) नतन से पहले कु लपनत के अनुमोदन से कु ल सनर्च (cid:7367)ारा ािरी क(cid:7409) ािए। अर्नुत(cid:7278) नमनट के (cid:7272)प म(cid:7286) कु लपनत (cid:7367)ारा अनुमोदन के नलए इंतािर (cid:7408)कए नबना काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद क(cid:7409) अगली बैठक म(cid:7286) नमनट क(cid:7409) पुन(cid:7397) पर कार(cid:6981र्)ाई क(cid:7409) ािए। यह कु लसनर्च क(cid:7409) न(cid:7013)मेदारी होगी के र्ह ी(cid:7061) अर्नुत(cid:7278) कार(cid:6981र्)ाई ननण(cid:6981)यो पर करे और ए(cid:6989)न टेके न (cid:7407)रपोट(cid:6981) ई सी क(cid:7409) अगली मी(cid:7411)टग मै रखे।

ज. नमनट के (cid:7011)द(cid:7298) पर (cid:7407)ट(cid:7009)पनणयां, य(cid:7408)द कोई हो, सद(cid:7021)य(cid:7298) से (cid:7079)ा(cid:7385) क(cid:7409) अगली काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के बैठक म(cid:7286) नमनट क(cid:7409) पुन(cid:7397) के समय म(cid:7286) र्नचार (cid:7408)कया ािएगा नमनट पुन(cid:7397) करने से पहले । हालां(cid:7408)क, ऐसी (cid:7407)ट(cid:7009)पनणय(cid:7298) के र्ल उन सद(cid:7021)य(cid:7298) क(cid:7409) हो ोि र्ा(cid:7021)र्त म(cid:7286) बैठक म(cid:7286) मौूिद े नलया ािएगा।

झ. रन(िcid:7021)(cid:7069)ार काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद क(cid:7409) बैठक(cid:7298) के नमनट के संर(cid:6979)क माना ािएगा। नमनट (काय(cid:6981)सूची नोट के सा) दोन(cid:7298) (cid:7408)नकिल और इले(cid:6989)(cid:7069)ॉननक (cid:7272)प म(cid:7286) (cid:7021)ायी (cid:7272)प से संरन(cid:6979)त (cid:7408)कया ािएगा।

12. संक(cid:7016)प-संचलन (cid:7367)ारा क(cid:7409) पा(cid:7410)सग

क. धारा 12 के तहत कु लपनत क(cid:7409) न(cid:7334)य(cid:7298) पर (cid:7079)नतकू ल (cid:7079)र्भा डाले नबना (3) आई एम यू अनधननयम, 2008 क(cid:7409) है, अगर कु लपनत राय है (cid:7408)क एक त(cid:7004)काल ननण(cid:6981)य (cid:7408)कसी भी मामले म(cid:7286) र्आ(cid:7019)यक है, र्ह रन(िcid:7021)(cid:7069)ार के ए(िcid:7286)डा नोट भेनिे के नलए ननद(cid:7287) कर सकते ह(cid:7289) आइटम-से-सकु (cid:6981) लेन एक मसौदा संक(cid:7016)प के सा एक सा - ईमेल (cid:7367)ारा काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के सभी सद(cid:7021)य(cid:7298) को- उ(cid:7008)ह(cid:7286), उनक(cid:7409) (cid:7407)ट(cid:7009)पनणय(cid:7298) के नलए कम से कम तीन (cid:7021)प(cid:7397) काय(cid:6981) (cid:7408)र्दस(cid:7298) दे रही है। कोई (cid:7407)ट(cid:7009)पणी ननधा(cid:6981)(cid:7407)रत समय सीमा के भीतर एक सद(cid:7021)य से (cid:7079)ा(cid:7385) नह(cid:7277) कर रहे ह(cid:7289), तो यह प(cid:7407)रकन(cid:7016)पत (cid:7408)कया ािएगा क(cid:7409) इस (cid:7079)(cid:7021)र्ता पर कोई आपन(cid:7275) नह(cid:7277) है।

ख. संक(cid:7016)प-से-र्नतरण क(cid:7409) नतन ए(िcid:7286)डा आइटम-से-संचलन पर उनक(cid:7409) (cid:7407)ट(cid:7009)पणी के नलए सद(cid:7021)य(cid:7298) को (cid:7408)दया अंनतम नतन होगी। ग. एक सद(cid:7021)य ए(िcid:7286)डा आइटम-से-र्नतरण के संबंध म(cid:7286) रन(िcid:7021)(cid:7069)ार से (cid:7021)प(cid:7397)ीकरण या अनत(cid:7407)र(cid:7334) ािनकारी (cid:7079)ा(cid:7385) कर सकते ह(cid:7289)। घ. ऐसे मामल(cid:7298) म(cid:7286) हिां कम से कम दस सद(cid:7021)य(cid:7298) ने अनुरोध (cid:7408)कया है (cid:7408)क ए(िcid:7286)डा आइटम-से-सकु (cid:6981) लेन सबसे अ(cid:6994)छा काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद क(cid:7409) ननयनमत बैठक म(cid:7286) चचा(cid:6981) हो सकती है,र् ाइस चांसलर अगले ननयनमत (cid:7272)प से बैठक म(cid:7286) एक ए(िcid:7286)डा आइटम के (cid:7272)प म(cid:7286) र्नषय ानमल ह(cid:7298)गे। अ(cid:7008)य सभी मामल(cid:7298) म(cid:7286), संक(cid:7016)प-से-सकु (cid:6981) लेन अनुमो(cid:7408)दत (cid:7408)कया ािना माना ािएगा।

ङ. आमतौर पर, के र्ल (िcid:7272)री मह(cid:7004र्)पूण(cid:6981) नह(cid:7277) ए(िcid:7286)डा आइटम काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद (cid:7367)ारा संचलन के सम(cid:6979) पे (cid:7408)कया ािएगा। च. एक ए(िcid:7286)डा आइटम पर कोई संक(cid:7016)प (cid:7367)ारा संचलन पा(cid:7407)रत (cid:7408)कया ािएगा के बाद नो(cid:7407)टस काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद क(cid:7409) ननयनमत बैठक बुलाने ािरी (cid:7408)कया गया है।

छ. एक आइटम (cid:7367)ारा संचलन का ए(िcid:7286)डा नोट सद(cid:7021)य(cid:7298) को ोि (cid:7408)क र्नेष (cid:7272)प से इस मामले म(cid:7286) (cid:7271)नच रखते ह(cid:7289) और उसी म(cid:7286) ए(िcid:7286)डा नोट के सा ही संक(cid:7016)प-से-सकु (cid:6981) लेन उसके बाद ािरी द(िcid:6981) (cid:7408)कया ािएगा करने के नलए भेाि नह(cid:7277) (cid:7408)कया ािएगा।

ज. संक(cid:7016)प-से-सकु (cid:6981) लेन पुन(cid:7397) करने के नलए अगले काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद क(cid:7409) बैठक से पहले रखा ािएगा।

13. ए(िcid:7286)डा आइटम के अनु(cid:7059)म

क. काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद क(cid:7409) ननयनमत बैठक के पहले मद नपछली बैठक के काय(cid:6981र्)ृ(cid:7275) क(cid:7409) पुन(cid:7397) क(cid:7409) ािएगी।

ख. दूसरे मद नपछली बैठक कार(cid:6981र्)ाई के नमनट पर (cid:7407)रपोट(cid:6981) ली ािएगी।

ग. ए(िcid:7286)डा आइटम के अगले सेट र्ननभ(cid:7382) संक(cid:7016)प(cid:7298) (cid:7367)ारा संचलन क(cid:7409) पुन(cid:7397) हो सकती है।

घ. ए(िcid:7286)डा आइटम के अगले सेट आई एम यू अनधननयम, 2008 क(cid:7409) धारा 12 (3) के तहत कु लपनत (cid:7367)ारा उठाए गए र्ननभ(cid:7382) ननण(cid:6981)य(cid:7298) क(cid:7409) (cid:7407)रपो(cid:7419)टग हो सकता है।

ड. ए(िcid:7286)डा आइटम के अगले सेट ै(cid:6979)नणक प(cid:7407)रषद और र्न(cid:7275) सनमनत के त(cid:7004)काल अतीत बैठक(cid:7298) के काय(cid:6981र्)ृ(cid:7275) क(cid:7409) (cid:7407)रपो(cid:7419)टग हो सकता है।

च. उसके बाद सभी अ(cid:7008)य ए(िcid:7286)डा आइटम ािनकारी/ननण(cid:6981)य के नलए के नलए ािएगा।

14. सद(cid:7021)य(cid:7298) का दानय(cid:7004र्)

क. काय(cid:6981)सूची नोट और काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के सद(cid:7021)य(cid:7298) के नलए भेाि नमनट (cid:7079)कृ नत म(cid:7286) गोपनीय ह(cid:7289) और बाहरी लोग(cid:7298) को खुलासा नह(cid:7277) (cid:7408)कया ािना चानहए।

ख. (cid:7408)कसी भी सद(cid:7021)य के काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के र्नचाराधीन (cid:7408)कसी भी मद म(cid:7286) कोई (cid:7271)नच है, तो र्ह (cid:7021र्)(cid:7079)ेरणा र्नेष ए(िcid:7286)डा आइटम के नलए र्नचार-र्नम(cid:6981) से खुद को (cid:7021र्)तः अलग हो ािना चानहए।

ग. एक सद(cid:7021)य आई एम यू अनधननयम, र्ननधय(cid:7298) या अ(cid:7007)यादे के तहत काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के एक सद(cid:7021)य होने के नलए अयो(cid:6991)य घोनषत कर (cid:7408)दया ािता है, तोर् ह (cid:7021र्)(cid:7079)ेरणा (cid:7021र्)तः चानहए (िcid:7016)द से (िcid:7016)द रन(िcid:7021)(cid:7069)ार को इस त(cid:7005)य को सूनचत कर(cid:7286)। "

एस.र् ी. दुगा(cid:6981) (cid:7079)साद, रन(िcid:7021)(cid:7069)ार

[र्न(cid:6980)ापन III/4/असा./331/16 (92पी)]भारत का राजपत्रा : असाधरण [भाग III—खण्ड 4] 25

INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai, the 1st December, 2016

No. IMU/HQ/ADM/Notification/2016.—In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008), the following Notifications are published for general information:

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No. EC 2015-30-11 dated 25-02-2015;

amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015; and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1. The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies, the composition of which shall be as under:

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members (iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor- Members

(v) Ten experts (with Ph.D) representing Teaching, Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members 2. The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination.

3. The functions of the Board of Research Studies shall be:

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with Ph.D and other research programmes.

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University.

(iii) Review the current status of research in each department.

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time.

4. The meetings of the Board shall be held at least twice a year.

5. The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members.

6. Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting.

7. The Board may determine its own procedures for working."

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution No.EC 2015-31-42 dated 26-06-2015

amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution No.EC 2015-31-42 dated 26-06-2015

amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

Ordinance 80 of 2015

[vide Executive Council resolution No.EC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses

Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1. The 'Performance-based Reward' Scheme is applicable to students of IMU Campuses only, and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester; to maintain discipline and good conduct; and to reduce the bank loan burden of meritorious students.

2. As it is a reward, it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means.

3. As it is a reward for pure merit, it will not be a bar to a student getting any scholarship/freeship/ studentship/fellowship, etc. from any other source.

4. It will be for a semester only, based on the academic performance in the immediate previous semester examination. It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme; it will be given from the second semester onwards.

5. It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more. Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it.

6. At the time of grant, the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations.

7. Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct, shall be permanently ineligible for this reward. A 'NOC' from the Campus Directors shall be obtained in this regard.

8. Based on the results of the immediate previous semester examination, the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a 'Performance-based Reward' of Rs.1 lakh per head subject to their getting at least 75% marks overall and subject to other conditions prescribed above.

9. The total number of candidates in the order of merit (other than the 'toppers') who will get a 'Performance-based Reward' of Rs.75,000/- per head in each batch in each programme will be as per the Table below:

10. The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8 and 9 above) who will get a 'Performance-based Reward' of Rs.50,000/- per head in each batch in each programme will be as per the Table below:

11. For all the three types of 'Performance-based Rewards', the two MBA programmes which have a large number of common papers will be treated as a single 'programme'; so also the two M.Tech programmes.

12. To be eligible for the 'Performance-based Reward' of Rs.75,000/ - per head or Rs. 50,000/ - per head, the students should get at least 75% marks overall and subject to the other conditions prescribed above.

13. For determining the 'toppers' and the other rewardees, the University as a whole shall be treated as the unit; not the individual Campuses.

14. In the event of a 'tie' for 'topper' all the students will get the reward. In the event of a 'tie' for the award of the Performance-based Reward of Rs.75,000/ - per head or Rs. 50,000/ - per head, the 'tie' shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester. If there is still a 'tie' the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester.

The student is not entitled to set off his eligible 'Performance-based Reward amount' against his semester fees and other dues payable to IMU. However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his 'Performance-based reward'.

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution No.EC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMU's Anti-Plagiarism Policy

Definition

'Plagiarism' is defined as the passing off of another person's work as one's own work without acknowledgement of the source, and involves copying of phrases, sentences, paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet.

Modes of Plagiarism

According to www.plagiarism.org, all of the following are considered plagiarism:

1. turning in someone else's work as your own.

2. copying words or ideas from someone else without giving credit.

3. failing to put a quotation in quotation marks.

4. giving incorrect information about the source of a quotation.

5. changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit.

6. copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work, whether you give credit or not (i.e. not "fair use").

'No-Plagiarism Declaration' by Students

Every student who is required to submit a thesis/dissertation/ project report/ research paper/assignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the P.G/Ph.D programme that he is aware of the University's Anti-Plagiarism policy and will abide by it.

He shall submit a "No-Plagiarism Declaration" with every thesis/dissertation/ project report/ research paper/assignment submitted by him.

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the Supervisor/Guide/Teacher to detect the plagiarism, if any, committed by the student under his charge. The Supervisor/Guide/Teacher shall run the thesis/dissertation/research paper/ assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work, and he shall furnish a certificate to this effect. A Supervisor/Guide/Teacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action.

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articles/research papers/consultancy reports/project reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism. If any plagiarism comes to light, they shall be liable for disciplinary action.

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the University's notice either by the Supervisor/Guide/Teacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee, the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry. The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism. The Board/Sub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the student/ex-student/employee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation. The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme. The Board/Sub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not, and (ii) if committed, an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences). The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the Board/Sub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing.

Depending on the gravity of the offence, the Vice Chancellor in respect of students, and the competent authority in respect of employees, may award punishment as per the norms prescribed below:

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution No.EC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine

Engineering and Technology

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution No.EC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of

Marine Engineering and Technology

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution No.EC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine

Engineering and Technology

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution No.EC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine

Engineering and Technology

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution No.EC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in

the school of Nautical Studies and Marine Engineering & Technology

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution No.EC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution No.EC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1. Membership

The Executive Council shall consist of the following members, namely:—

(a) the Vice-Chancellor, who shall be the Chairperson, ex officio;

(b) the Pro-Vice-Chancellor, ex officio;

(c) the Secretary of Ministry of Shipping, Road Transport and Highways (Department of Shipping), Government of India, or his nominee not below the rank of a Joint Secretary;

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary;

(e) The Chairman, Indian Port Association, New Delhi;

(f) the Financial Adviser, Ministry of Shipping, Road Transport and Highways (Department of Shipping), Government of India, or his nominee not below the rank of a Joint Secretary;

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and/ or practical experience in respect of maritime-education, industry, science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor, out of a panel of at least ten persons;

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government;

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of seniority;

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority;

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation;

(l) one Vice-Chancellor present or former, of any technical University; and

(m) one representative of the Government of the State where University is located.

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council.

2. Tenure of Members

a. The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years.

b. The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU.

c. The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member.

3. Number of meetings

a. There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year.

b. The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days.

4. Convening of meetings

a. The Vice Chancellor, in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council, shall convene the meetings of the Executive Council.

b. The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council.

c. The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai. They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit.

d. A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday.

e. The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members.

5. Notice of the meetings

a. The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen days' time ordinarily.

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three days' time for valid reasons to be communicated to all the members.

b. Notice for every meeting shall be given to every member by hand/post/fax/e-mail. For computing 'notice time', the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion.

6. Quorum

1. Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting.

2. No business should be transacted when the quorum is not present.

3. Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted.

4. No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1).

5. The Vice Chancellor may invite any expert as 'Special Invitee' to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote.

7. Presiding over meetings

a. The Vice Chancellor, in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council, shall preside over the meetings.

b. If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason, then the Pro-Vice Chancellor, or in the absence of both, any other member chosen by the members present at the meeting shall preside.

8. Attendance and Leave of absence

a. The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting.

b. An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar.

c. Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor, the Registrar and the Special Invitees, if any, shall sign the attendance register at that meeting.

d. The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years.

9. Agenda Items and Notes

a. The Vice Chancellor, in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council, shall decide the Agenda Items for the meeting.

b. Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal, its scope and implications (administrative, financial, legal etc. wherever applicable), the nature of interest, if any, of a member, duly supported by copies of the relevant documents. The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members.

c. The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication.

d. The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting.

e. The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only. The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request. However, hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member. For computing the time, the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion.

f. Notwithstanding sub-para 'd' above, if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important, he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting. Similarly, where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance, he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting.

g. If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate, it can defer the Agenda Item to the next meeting.

h. If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective, he may defer the Agenda Item to the next meeting.

i. Each Agenda Item shall be numbered as follows: EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item). For example, the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28.09.2016 shall be numbered as 'EC 2016-36-10'.

10. Decision Making

a. Ordinarily, all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members. Where warranted, the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority. In case of a tie, the Chairman shall have a casting vote.

b. The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons, if any, in the minutes of the meeting.

c. The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting.

11. Minutes of the meeting

a. The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor.

b. The minutes shall record the names of the members present in the meeting, the names of the members who were granted leave of absence, the names of the Special Invitees, if any, who attended the meeting.

c. Apart from the resolution/decision, the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations. In case of major decisions, the rationale thereof shall also be indicated. Where any earlier resolution/decision is superseded or modified, the minutes shall contain a reference to such earlier resolution/decision. The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting, and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members.

d. The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future.

e. The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days.

f. The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor.

g. The errata, if any, to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council.

h. Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council. It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken, and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council.

i. Comments on the wording of the minutes, if any, received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed. However, such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting.

j. The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council. The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form.

12. Passing of Resolution-by-Circulation

a. Without prejudice to the Vice Chancellor's powers under Section 12 (3) of the IMU Act, 2008, if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter, he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments, if any. If no comments are received from a member within the time limit specified, it shall be presumed that he has no objection to the proposal.

b. The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their comments on the Agenda Item-by-Circulation.

c. A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation.

d. In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council, the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting. In all other cases, the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved.

e. Ordinarily, only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation.

f. No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued.

g. Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter.

h. The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation.

13. Sequence of Agenda Items

a. The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting.

b. The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting.

c. The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by- Circulation.

d. The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act, 2008.

e. The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee.

f. This will be followed by all other Agenda Items for information/decision.

14. Obligations of Members

a. The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders.

b. If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council, then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item.

c. If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act, Statutes or Ordinances, then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliest."

S. V. DURGA PRASAD, Registrar

[ADVT.- III/4/Exty./331/16 (92P)]

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