In exercise of the powers conferred by clause 41 of section 2 section 3 sub section 1 of section 7 section 10A

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रजिस्ट्री सं॰ डी॰ए ल॰-33004/99

REGD. NO. D. L.-33004/99

असाधरण

EXTRAORDINARY

भाग II—खण्ड 3—उप-खण्ड (i)

PART II—Section 3—Sub-section (i)

प्राध्किार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 907] नई दिल्ली, बुध्वार, दिसम्बर 19, 2018/अग्रहायण 28, 1940

No. 907] NEW DELHI, WEDNESDAY, DECEMBER 19, 2018/AGRAHAYANA 28, 1940

कारपोरेट कार्य मंत्रालयकारपोरेट कार्य मंत्रालयकारपोरेट कार्य मंत्रालयकारपोरेट कार्य मंत्रालय

अिधसूचनाअिधसूचनाअिधसूचनाअिधसूचना

नई दिल्ली, 18 दिसम्बर, 2018

सा.का.िन. सा.का.िन. सा.का.िन. सा.का.िन. 1212121219191919(अ)(अ)(अ)(अ)....—कें (cid:14)ीय सरकार, कं पनी अधिनियम, 2013 (2013 का 18) की धारा 2 के खंड (41), धारा 3,धारा 7 की उप-धारा (1),धारा 10क, धारा 14 और धारा 469 की उप-धारा (1) और उपधारा (2) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते 3ए, कं पनी (निगमन) नियम, 2014 को और संशोधन करने के लिए निम्नलिखित नियम बनाती है, अर्थात् :-

1. (1) इन नियमों का संक्षिप्त नाम कं पनी (निगमन) चौथा संशोधन नियम, 2018 है।

(2) ये राजपत्र में उनके प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे।

2. कं पनी (निगमन) नियम, 2014 (जिसे इसमें इसके पFात् उक्त नियम कहा गया है) के नियम 23 के पFात्, निम्नलिखित नियम अंतःस्थापित किया जाएगा, अर्थात्:-

"23क. Jवसाय आरंभ करने के समय की जाने वाली घोषणा.-

किसी निदेशक द्वारा धारा 10क के अधीन की जाने वाली घोषणा प्ररूप संख्या आईएनसी-20क में की जाएगी और उसे कं पनी (रजिस्ट्रीकृ त कार्यालय और फीस) नियम, 2014 के अनुसार फाइलकिया जाएगा और किसी Jवसायरत कं पनी सचिव या किसी Jवसायरत चार्टर्ड अकाउं टेंट या किसी Jवसायरत लागत लेखाकार द्वारा उक्त प्ररूप की अन्तर्वस्तुएं सत्यापित की जाएगी:

परंतु, किसी ऐसी कं पनी की दशा में जिसे किन्हY उद्देश्यों के अनुशीलन के लिएजिसमें किसी क्षेत्रीय विनियामकों अर्थात् भारतीय रिज़र्व बैंक, भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड आदि से रजिस्ट्रीकरण या अनुमोदन की अपेक्षा है, ऐसे विनियामक से, यथास्थिति,रजिस्ट्रीकरण या अनुमोदन, भी प्राप्त किया जा सके गा तथा उसे घोषणा के साथ संल' करना अपेक्षित होगा।"।

3. उक्त नियमों में, नियम 39 के पFात् निम्नलिखित नियम अंतःस्थापित किए जाएंगे, अर्थात् :-

7437 GI/2018

(1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] """"40.40.40.40. """"वित्तीय वर्ष में परिवर्तन हेतु धारा 2 की उपधारा (41) के अधीन आवित्तीय वर्ष में परिवर्तन हेतु धारा 2 की उपधारा (41) के अधीन आवित्तीय वर्ष में परिवर्तन हेतु धारा 2 की उपधारा (41) के अधीन आवित्तीय वर्ष में परिवर्तन हेतु धारा 2 की उपधारा (41) के अधीन आवेदन वेदन वेदन वेदन

(1) धारा 2 की उपधारा (41) के अधीन सम्बधित क्षेत्रीय निदेशक के अनुमोदन के लिए आवेदन, कं पनी (कार्यालयों का रजिस्ट्रीकरण और फीस) नियम, 2014 में यथा-उपबंधित फीस सिहत ई-प्ररूप-सं.आरडी-1 में फाइल किया जाएगा और उसके साथ निम्नलिखित दस्तावेज उसके साथ संल' होगें, अर्थात् :-

(क) आवेदन का आधार और कारण;

(ख) ऐसे परिवर्तन को प्राधिकृ त संकल्प के पक्ष या विab दिए गए मतों की संख्या का ब्यौरा देते 3ए बोर्ड की बैठक के कार्यवृत्त की प्रति जिसमें ऐसे परिवर्तन को प्राधिकृ त करने वाला संकल्प पारित किया गया था,

(ग) यथास्थिति, पावर ऑफ अटार्नी या उपसंजाति gापन की एक प्रति;

(घ) पिछले पांच वषj में वित्तीय वर्ष में परिवर्तन संबंधी किए गए किसी पूर्व आवेदन का विवरण और आदेश की प्रति सहित उसका परिणाम।

(2) यदि क्षेत्रीय निदेशक उप-नियम (1) में निkदष्ट आवेदन की जांच करने के पFात् अतिरिक्त सूचना मांगना आवश्यक समझता है या ऐसे आवेदन को किसी भी संदर्भ मेंत्रुटिपूर्ण या अपूर्ण पाया जाता है, तो वह निदेशक, उस Jक्ति या कं पनी, जिसने ऐसा आवेदन प्रस्तुत किया हो, द्वारा अंतिम बार सूचित ई-मेल में ऐसी मांगी गई सूचना या चूक या अपूर्णता के िवषय में सूचित करते 3ए उस Jक्ति या कं पनी को 15 दिन की अवधि के भीतर, ई-प्ररूप संख्या आरडी-जीएनएल-5 में चूक या अपूर्णता का संशोधन करने हेतु ऐसी सूचना प्रस्तुत करने या ऐसे आवेदन को पुनः प्रस्तुत करने के निदेश दे सकता है। परंतु अधिकतम दो पुनः प्रस्तुतियों को अनुgात किया जाएगा।

(3) (क) यदि क्षेत्रीय निदेशक को उप-नियम (2) के अधीन अनुमोदित अवधि के भीतर ऐसी मांगी गई सूचना उपलब्ध नहY कराई गई या चूक या अपूर्णता को क्षेत्रीय निदेशक की संतुष्टि के अनुसार संशोधित नहY किया गया तो क्षेत्रीय निदेशक, यथास्थिति,ऐसे आवेदन को फाइल करने की तारीख या अंतिम पुनः प्रस्तुति की तारीख के तीस दिन के भीतर कारण सहित ऐसे आवेदन रद्द कर देगा।

(ख) यदि आवेदन सही पाया गया, तो क्षेत्रीय निदेशक,यथास्थिति,आवेदन की तारीख से तीस दिन के भीतर या अतिम पुनः प्रस्तुति की तारीख से तीस दिन के भीतर, आवेदन स्वीकार करेगा और आदेश संसूचित करेगा।

(ग) यदि क्षेत्रीय निदेशक द्वारा तीस दिन के नियत समय के भीतर अनुमोदन या पुनः प्रस्तुति या अस्वीकृ ति के आदेश नहY दिए गए तो उस आवेदन को अनुमोदित किया गया, समझा जाएगा और आवेदक को उसी समय अनुमोदन आदेश जारी कर दिया जाएगा।

(4) कं पनी द्वारा रजिस्ट्रार के समक्ष, प्ररूप सं. आईएनसी-28 में कं पनी (कार्यालयों का रजिस्ट्रीकरण और फीस) नियम, 2014 में, यथा उपबंधित फीस के साथ क्षेत्रीय निदेशक द्वारा दिया गया आदेश की प्राप्ति की तारीख से तीस दिन के भीतर फाइल किया जाएगा।

41. कि41. कि41. कि41. किसी पब्लिक कं पनी को प्राइवेट कं पनी में संपरिव)त कसी पब्लिक कं पनी को प्राइवेट कं पनी में संपरिव)त कसी पब्लिक कं पनी को प्राइवेट कं पनी में संपरिव)त कसी पब्लिक कं पनी को प्राइवेट कं पनी में संपरिव)त करने हेतु धारा 14 के अधीन आवेदनरने हेतु धारा 14 के अधीन आवेदनरने हेतु धारा 14 के अधीन आवेदनरने हेतु धारा 14 के अधीन आवेदन

(1) किसी पब्लिक कं पनी से प्राइवेट कं पनी में संपरिवर्तनके लिए धारा 14 की उपधारा (1) के दूसरे परंतुक के अधीन कोई आवेदन विशेष संकल्प पारित करने की तारीख से साठ दिन के भीतर, क्षेत्रीय निदेशक के समक्ष कं पनी (कार्यालयों का रजिस्ट्रीकरण और फीस) नियम, 2014 में दी गई फीस सहित ई-प्ररूप संख्या आरडी-1 में निम्नलिखित दस्तावेजों के साथ फाइल किया जाएगा :-

(क) प्रस्तावित परिवर्तनों के साथ, जिसके अंतर्गत धारा 2 की उप-धारा (68) के अनुसरण में परिवर्तन भी हैं, संगम gापन और संगम अनुoछेद की प्रारूप प्रति;

(ख) उस साधारण अधिवेशन के कार्यवृत्त की प्रति जिसमें विरोधियों के नाम के साथ-साथ ऐसे परिवर्तन के पक्ष में या उसके विab दिए गए बातों के विवरणों सहित ऐसे परिवर्तन को प्राधिकृ त करने वाला विशेष संकल्प को पारित किया गया था;

(ग) ऐसे संपरिवर्तन को फाइल करने के आवेदन को प्राधिकृ त करने वाले यथास्थिति, बोर्ड के संकल्प या पावर ऑफ अटार्नी, जो तीस दिन पूर्व से अधिक की न हो, की प्रति;

(घ) किसी भी मुख्य प्रबंधकीय काpमक द्वारा की गई घोषणा कि धारा 2(68) के उपबंधों के अनुसरण में, कं पनी अपने सदस्यों की संख्या को दो सौ तक सीमित रखेगी और यह भी उल्लेख करेगी कि, कं पनी द्वारा अधिनियम और उसके अधीन बनाए गए नियमों के उल्लंघन में किसी प्रकार की जमा स्वीकृ त नहY की जाएगी;

(ङ) किसी भी मुख्य प्रबंधकीय काpमक द्वारा की गई यह घोषणा कि इस अधिनियम की धारा 73 से 76क, धारा 177, धारा 178, धारा 185, धारा 186, और धारा 188 का अनुपालन नहY किया गया है;

(च) किसी भी मुख्य प्रबंधकीय काpमक द्वारा की गई यह घोषणा कि अधिनियम की धारा 179 की उप-धारा (3) के निबंधनों के अनुसार फाइल किए जाने हेतु किसी प्रकार का संकल्प लंबित नहY है और यह भी कथनकिया जाएगा कि कं पनी कभी भी किसी क्षेत्रीय स्टॉक एक्सचेंज में सूचीबb नहY थी और यदि इस प्रकार सूचीबb थी तो भारतीय प्रतिभूति विनियम बोर्ड द्वारा अधिकथित लागू नियमों और विनियमनों के अनुसार शेयरों की संपूर्ण असूचीबbता के लिए सभी आवश्यक प्रtियाओं को समेकित किया गया था:

परंतु, ऐसी कं पनियों की दशा में, जहां किसी मुख्य प्रबंधकीय काpमक की नियुक्ति अपेक्षित नहY है, तो किसी भी निदेशक द्वारा पूवvक्त घोषणाएं फाइल की जाएंगी।

(2) उप-नियम (1) के अधीन फाइल किए गए प्रत्येक आवेदन में निम्नलिखित विशिष्टियां उपवpणत होंगे, अर्थात् :-

(क) बोर्ड की बैठक की तारीख जिसमें अनुoछेदों के संशोधन के प्रस्ताव का अनुमोदन किया गया था;

(ख) प्रस्तावित परिवर्तन का अनुमोदन करने वाले साधारण अधिवेशन की तारीख;

(ग) पिछले पांच वषj में ऐसे संपरिवर्तन के संबंध में किए गए किसी पूर्व आवेदन के विवरण और आदेश की प्रति सहित परिणाम;

(घ) कं पनी के सदस्यों की संख्या, बैठक में उपस्थित होने वाले सदस्यों की संख्या और मतदान किए गए और मतदान न किए गए या मतदान करने से रोके गए शेयरधारिता के प्रतिशत सहित सदस्यों की संख्या;

(ङ) ऐसे ब्यौरे क्या धारा 8 के अधीन कं पनी रजिस्ट्रीकृ त हैं या नहY ।

(3) आवेदन के साथ आवेदन फाइल करने की तारीख से पूर्ववर्ती तारीख से तीस दिन से अधिक तक की नवीनतम Jवहार्य तारीख तक की लेनदारों, डिबेंचरधारकों की निम्नलिखित ब्यौरा सिहत सूची संल' की जाएगी, अर्थात् :-

(क) कं पनी के प्रत्येक लेनदार और डिबेंचरधारकों के नाम और पता;

(ख) संबंधित ऋण, दावा या देयताओं की प्रकृ ति और संबंधित देय राशि;

(ग) किसी आकस्मिक या अनिFित ऋण से संबंधित मूल्य जो उचित रूप से ऐसे ऋण के लिए प्राxलित है:

परंतु, कं पनी, कं पनी के सचिव का यदि कोई हो, और कं पनी के कम से कम दो निदेशकों, जिसमें से एक प्रबंध निदेशक के पद पर हो और जहां दोनों में से एक हो वहां उसका हस्ताक्षर किया गया इस प्रभाव का शपथ-पत्र फाइल किया जाएगा, जिसमें यह उल्लेख हो कि उन्होंने कं पनी के कार्यालयों की संपूर्ण जांच की है और ऐसा करने के पFात् उनका यह मत है कि लेनदारों और डिबेंचरधारकों की सूची सही है, और ऋण या दावों की सूची में दिया गया प्राxलित मूल्य आकस्मिक या अनिFित देय दावे ऐसे ऋण और दावों के उचित प्राxलित मूल्य हैं और उनकी जानकारी के अनुसार कं पनी के विab कोई अन्य का ऋण या दावा नहY है।

(4) कं पनी के रजिस्ट्रीकृ त कार्यालय में सम्यक् रूप से सत्यापित लेनदारों की सूची की प्रति रखी जाएगी और इसकी जांच करने की इoछा रखने वाला कोई भी Jक्ति, सामान्य समय के दौरान, किसी भी समय, कं पनी को दस aपये प्रति पृष्ठ का भुगतान करने के पFात् इसकी जांच कर सकता है, और इससे उbरण ले सकता है।

(5) कं पनी द्वारा आवेदन फाइल करने के कम से कम इxीस दिन पूर्व निम्नलिखित कार्य किए जाएंगे :

(क) उस राज्य जिसमें कं पनी का रजिस्ट्रीकृ त कार्यालय स्थित है, के स्थानीय समाचार पत्र में उस जिले की मूल स्थानीय भाषा और अं{ेजी समाचार पत्र में अं{ेजी भाषा में प्ररूप सं. आईएनसी. 25क का विgापन दिया जाएगा :

(ख) कं पनी के प्रत्येक डिबेंचरधारकों और लेनदारों के संबंध में विहित नियमानुसार देय पावती सहित रजिस्ट्रीकृ त डाक द्वारा वैयक्तिक नोटिस, की तामील की जाएगी;

(ग) यदि कं पनी तत्समय प्रदत्त किसी विधि के अधीन निगमित हो, तो क्षेत्रीय निदेशक और रजिस्ट्रार और नियामक निकाय को किए गए देय पावती सहित रजिस्ट्रीकृ त डाक, नोटिस, की तामील की जाएगी।

(6) (क) यदि उप-नियम (5) में निkदष्ट विgापन या नोटिस के उत्तर में किसी Jक्ति से कोई आपत्ति प्राप्त नहY 3ई है और आवेदन सभी प्रभार से संपूर्ण हो, तो, उस आवेदन को किसी सुनवाई के बिना ही आदेश के लिए प्रस्तुत किया जाएगा और क्षेत्रीय निदेशक द्वारा कारणों सहित आवेदन को अनुमोदित या रद्द करते 3ए, यथास्थिति, इसकी प्राप्ति की तारीख या दस्तावेज/सूचना प्राप्त करने की अंतिम तारीख, से तीस दिन के भीतर आदेश पारित करेगा।

(ख) यदि क्षेत्रीय निदेशक को आवेदक की जांच आदेश अतिरिक्त सूचना मांगना आवश्यक लगे या उसे यह आवेदन किसी भी संदर्भ में चूकपूर्ण या अपूर्ण लगे तो वह आवेदन की प्राप्ति की तारीख से तीस दिन के भीतर, आवेदन फाइल करने वाले Jक्ति या कं पनी के अंितम सूिचत ई-मेल पते पर ऐसी सूचना या चूक या अपूर्णता के विषय में सूचित कर सकते हैं और उस Jक्ति या कं पनी को ऐसी चूक या अपूर्णता को संशोधित करने हेतु ऐसी सूचना प्रस्तुत करने और पं(cid:14)ह दिन की अवधि के भीतर ई-प्ररूप आरडी-जीएनएल-5 में ऐसे आवेदन की पुनः प्रस्तुति के निदेश दे सकते हैं:

परंतु कि, अधिकतम दो पुनः प्रस्तुतियों की अनुgेय होंगी।

(ग) यदि उप-नियम (6) के अधीन स्वीकृ त अवधि के भीतर क्षेत्रीय निदेशक द्वारा मांगी गई सूचना उपलब्ध न कराई जाए या चूक या अपूर्णता का संशोधन क्षेत्रीय निदेशक के समाधानप्रद रूप में किया जाए तो, क्षेत्रीय निदेशक, यथास्थिति, द्वारा आवेदन फाइल करने की तारीख से तीस दिन के भीतर या अंतिम पुनः प्रस्तुति की तारीख से तीस दिन के भीतर, आवेदन नामंजूर कर देगा।

(घ) यदि क्षेत्रीय निदेशक द्वारा तीस दिन के नियत समय के भीतर अनुमोदन या पुनः प्रस्तुति या अस्वीकृ ति के आदेश नहY दिए गए हैं तो, उस आवेदन को अनुमोदित किया गया, समझा जाएगा और आवेदक को उसी समय अनुमोदन आदेश जारी कर दिया जाएगा।

(9) (i) यदि अधिनियम के उपबंधों के अधीन किसी प्रकार की आपत्ति प्राप्त 3ई है या क्षेत्रीय निदेशक के जांच करने पर अधिनियम के उपबंधों अधीन कोई विनिkदष्ट आपत्ति है तो उन्हें लिखित में अभिलिखित किया जाएगा, और क्षेत्रीय निदेशक द्वारा तीस दिन की अवधि के भीतर सुनवाई या सुनवाइयां आयोजित की जाएंगी और सुनवाई के पFात् कं पनी को 3ई सहमति को रिकार्ड करने के लिए शपथपत्र फाइल करने का निदेश दिया जाएगा और इसका कार्यान्वयन करने के पFात् क्षेत्रीय निदेशक सुनवाई की तारीख से तीस दिन के भीतर आवेदन को अनुमोदित या नामंजूर करते 3ए आदेश पारित करेगा, और करने में असफल रहने पर आवेदन को अनुमोदित किया गया समझा जाएगा और आवेदक को उसी समय अनुमोदन आदेश जारी कर दिया जाएगा।

(ii) यदि आवेदन फाइल करने की तारीख से साठ दिन के भीतर संपरिवर्तन के लिए सहमति, सुनवाई के समय या अन्यथा

प्राप्त नहY 3ई तो क्षेत्रीय निदेशक साठ दिन की अवधि के भीतर आवेदन नामंजूर कर देगा:

परंतु, यदि किसी कं पनी के विab किसी प्रकार की कोई जांच, निरीक्षण या अन्वेषण प्रारंभ हो गई है या अधिनियम के अधीन कं पनी के विab कोई अभियोजन लंबित है तो संपरिवर्तन अनुgेय नहY होगा।

(10) ऐसी जांच, िनरीक्षण या अन्वेषण के पूरा होने पर और इसके परिणामस्वरूप किसी प्रकार का अभियोजन न होने या लंबित न होने की स्थिति में संपरिवर्तन अनुgेय होगा।

(11) क्षेत्रीय निदेशक द्वारा दिए गए आदेश को कं पनी द्वारा रजिस्ट्रार के समक्ष अनुमोदन की तारीख से तीस दिन के भीतर प्ररूप संख्या आईएनसी-28 में कं पनी (कार्यालयों का रजिस्ट्रीकरण और फीस) नियम, 2014 में दिए गए फीस सहित फाइल

किया जाएगा।"।

4. उक्त नियमों में, प्ररूप संख्या आईएनसी-20 के उपाबंध के पFात्, निम्नलिखित प्ररूप अंतःस्थापित किए जाएंगे, अर्थात् :-

प्ररूप की भाषा प्ररूप की भाषा प्ररूप की भाषा प्ररूप की भाषा OOOOअं3ेजीअं3ेजीअं3ेजीअं3ेजी OOOOहिन्दीहिन्दीहिन्दीहिन्दी

प्ररूप फाइल करने के लिएप्ररूप फाइल करने के लिएप्ररूप फाइल करने के लिएप्ररूप फाइल करने के लिए अनुदेश किट का संदर्भ लेंअनुदेश किट का संदर्भ लेंअनुदेश किट का संदर्भ लेंअनुदेश किट का संदर्भ लें

1 *(क) कं पनी की कारपोरेट पहचान संख्या (सीआईएन) _________________________ पूर्व पूरित

(ख) कं पनी की वै}िक अवस्थिति संख्या (जीएलएन) __________________________

2. (क) कं पनी का नाम _____________________________________________________

(ख) कं पनी के रजिस्ट्रीकृ त कार्यालय का पताः____________________________________

___________________________________________________________________

(ग) कं पनी की ई-मेल आईडी _______________________________________________

3. (क) *क्या किसी क्षेत्रीय नियामक (अर्थात् एनबीएफआई कार्यकलापों के मामले में आरबीआई) द्वारा कं पनी के कायj का नियंत्रण किया जाता है?

Oहां OनहY

(ख) *नियामक का नाम स्पष्ट करें _________________________________________________

'अन्य' को स्पष्ट करें ____________________________________________________

(ग) *पत्र संख्या/रजिस्ट्रीकरण संख्या ______ और अनुमोदन/रजिस्ट्रीकरण की तारीख ______ स्पष्ट करें।

संल9क संल9क संल9क संल9क

संल9कों की सूचीसंल9कों की सूचीसंल9कों की सूचीसंल9कों की सूची (1)*शेयरों के मूल्य संबंधी भुगतान के मामले में हस्ताक्षर कर्ता का सा~य संल9 करेंसंल9 करेंसंल9 करेंसंल9 करें

(2) आरबीआई (के वल गैर-बैंककारी वित्तीय कं पनियों के मामले में)/अन्य संल9 करेंसंल9 करेंसंल9 करेंसंल9 करें

नियामकों द्वारा जारी रजिस्ट्रीकरण प्रमाण-पत्र

(3) वैकल्पिक संल'क (यदि कोई हो) संल9 करेंसंल9 करेंसंल9 करेंसंल9 करें

संल9क हटाएंसंल9क हटाएंसंल9क हटाएंसंल9क हटाएं

घोषणाघोषणाघोषणाघोषणा

मैं कं पनी के निदेशक बोर्ड द्वारा तारीख ______________ की संकल्प संख्या ______________द्वारा इस प्ररूप पर हस्ताक्षर करने के लिए प्राधिकृ त (cid:127)ँ और यह घोषणा करता (cid:127)ं कि इस प्ररूप की विषय वस्तु और इससे संबंधित अन्य मामलों के संबंध में कं पनी अधिनियम, 2013 और उसके अधीन बनाए गए नियमों की सभी अपेक्षाओं का अनुपालन किया गया है। मैं यह और भी घोषणा करता (cid:127)ं कि :

1. इस प्ररूप और इसके संल'कों में उल्लिखित सभी तथ्य सत्य, सही और संपूर्ण हैं और कं पनी द्वारा रखे गए मूल रिकाडj के अनुसार इस प्ररूप की विषय वस्तु से संबंधित किसी भी सूचना को दबाया या छिपाया नहY गया है।

2. सभी अपेक्षित संल'कों को संपूर्णतया और स्पष्ट रूप से इस प्ररूप के साथ संल' किया गया है।

3. इस समझौता gापन के प्रत्येक हस्ताक्षरकर्ताओं ने उनके द्वारा लिए गए शेयरों के मूल्य का भुगतान किया गया है।

4. कं पनी ने धारा 12 की उप-धारा (2) में यथा िविहत रजिस्ट्रार के समक्ष अपने रजिस्ट्रीकृ त कार्यालय का सत्यापन किया है।

निदेशक द्वारा अंकीय हस्ताक्षर किए जाने हैंक्षर किए जाने हैंक्षर किए जाने हैंक्षर किए जाने हैं डीएससी बॉक्स *निदेशक द्वारा अंकीय हस्ता निदेशक द्वारा अंकीय हस्ता निदेशक द्वारा अंकीय हस्ता

*निदेशक पहचान संख्या ______________

Aवसायरत वृत्तिक द्वारा प्रमाणAवसायरत वृत्तिक द्वारा प्रमाणAवसायरत वृत्तिक द्वारा प्रमाणAवसायरत वृत्तिक द्वारा प्रमाण----पत्रपत्रपत्रपत्र

मैं यह घोषणा करता (cid:127)ं कि मुझे इस प्ररूप को प्रमाणित करने के उद्देश्य से सम्यक् रूप से नियुक्त किया गया है। यह प्रमाणित किया जाता है कि मैंने इस प्ररूप से संबंधित कं पनी अधिनियम, 2013 और उसके अधीन बनाए गए नियमों के उपबंधों को पढ़ा है और मैंने उपरोक्त विवरणों (संल'क सहित) को कं पनी/आवेदक द्वारा रखे गए मूल रिकाडj को जो इस प्ररूप की विषय- वस्तु है, से सत्यापित किया है और उन्हें सत्य, सही और संपूर्ण पाया है और इस प्ररूप से संबंधित किसी भी सूचना को दबाया नहY गया है।

*O चार्टर्ड अकाउं टेंट (पूर्णकालिक Jवसायरत) या Oलागत लेखाकार (पूर्णकालिक Jवसायरत) या

Oकं पनी सचिव (पूर्णकालिक Jवसायरत)

* क्या एसोसिएट या फे लो है Oएसोिसएट Oफे लो

* सदस्यता संख्या ______________

* प्रैक्टिस संख्या का प्रमाण-पत्र

________________________________________________________________________________________

टिप्पण : धारा 448 और 449 के उपबंधों की ओर ध्यान आक)षत किया जाता है जिसमें Lमशः मिथ्या कथन/प्रमाणमिथ्या कथन/प्रमाणमिथ्या कथन/प्रमाणमिथ्या कथन/प्रमाण----पत्र और पत्र और पत्र और पत्र और टिप्पण : धारा 448 और 449 के उपबंधों की ओर ध्यान आक)षत किया जाता है जिसमें Lमशः टिप्पण : धारा 448 और 449 के उपबंधों की ओर ध्यान आक)षत किया जाता है जिसमें Lमशः टिप्पण : धारा 448 और 449 के उपबंधों की ओर ध्यान आक)षत किया जाता है जिसमें Lमशः

मिथ्या साQय मिथ्या साQय मिथ्या साQय मिथ्या साQय के िलए दंड का उपबंध है। के िलए दंड का उपबंध है। के िलए दंड का उपबंध है। के िलए दंड का उपबंध है।

________________________________________________________________________________________

संशोधन करें प्ररूप चैक करें पूर्व संवीक्षा प्रस्तुत करें

________________________________________________________________________________________

इस ई-प्ररूप को इलेक्ट्रॉनिक मोड के माध्यम से कं पनी के रजिस्ट्रार द्वारा रखी गई फाइल से और कं पनी द्वारा दिए गए सत्यता के िववरण के आधार पर िलया गया है।"।

5. उक्त नियमों के , प्ररूप संख्या आईएनसी-25 के पFात् निम्नलिखित प्ररूप अंतःस्थापित किया जाएगा, अर्थात् :-

""""प्ररूप संख्या आईएनसीप्ररूप संख्या आईएनसीप्ररूप संख्या आईएनसीप्ररूप संख्या आईएनसी----25क25क25क25क

पब्लिक कं पनी से प्राइवेट कं पनी में संपरिवर्तन के लिए समाचार पत्र में पब्लिक कं पनी से प्राइवेट कं पनी में संपरिवर्तन के लिए समाचार पत्र में पब्लिक कं पनी से प्राइवेट कं पनी में संपरिवर्तन के लिए समाचार पत्र में पब्लिक कं पनी से प्राइवेट कं पनी में संपरिवर्तन के लिए समाचार पत्र में

प्रकाशित किया जाने वाला विSापनप्रकाशित किया जाने वाला विSापनप्रकाशित किया जाने वाला विSापनप्रकाशित किया जाने वाला विSापन

क्षेत्रीय निदेशक, कारपोरेट कार्य मंत्रालय के समक्ष

______________ क्षेत्र

कं पनी अिधिनयम, 2013, कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 14 और कं पनी (निगमन) नियम, 2014 के नियम 41 के मामले में

और

मैसर्स ______________ (कं पनी का नाम) जिसका रजिस्ट्रीकृ त कार्यालय ______________में स्थित है के मामले में, आवेदक।

आम जनता को यह सूचना दी जाती है कि कं पनी को ऐसे संपरिवर्तन का अधिकार देने के िलए तारीख ______________को आयोजित वाpषक साधारण अधिवेशन/विशेष आम अधिवेशन में पारित विशेष संकल्प की शतj के अनुसार प्राइवेट लिमिटेड कं पनी में संपरिवर्तन करने की इoछा रखने वाली कं पनी ने पूवvक्त नियमों के साथ पठित कं पनी अधिनियम, 2013 की धारा 14 के अधीन आवेदन किया है।

कं पनी के प्रस्तावित परिवर्तन/स्थिति के कारण यदि किसी Jक्ति के हित पर प्रभाव पड़ने की संभावना है तो वह Jक्ति इस सूचना के प्रकाशन की तारीख से चौदह दिन के भीतर निम्नलिखित पते पर आवेदक कं पनी के रजिस्ट्रीकृ त कार्यालय को भेजी गई प्रति सहित किसी हलफनामे द्वारा अपनी आपत्ति भेज सकता है या किसी के माध्यम से भिजवा सकता है या रजिस्ट्रीकृ त पोस्ट द्वारा भेज सकता है जिसमें संबंधित क्षेत्रीय निदेशक (क्षेत्रीय निदेशक का संपूर्ण पते का उल्लेख होना आवश्यक है) को उसके हित और आपत्ति के आधार की प्रकृ ति का उल्लेख किया जाएगा।

आवेदक के लिए या उसकी ओर से

_______________________

िडन सिहत िनदेशक

के रजिस्ट्रीकृ त कार्यालय का संपूर्ण पता

तारीख :

स्थान :…………………………."

6. उक्त नियमों के , प्ररूप संख्या आईएनसी-34 के पFात्, निम्नलिखित प्ररूप अंतःस्थापित किया जाएगा, अर्थात् :-

प्ररूप की भाषा प्ररूप की भाषा प्ररूप की भाषा प्ररूप की भाषा OOOOअं3ेजीअं3ेजीअं3ेजीअं3ेजी OOOOहिन्दीहिन्दीहिन्दीहिन्दी

प्ररूप दायर करने के लिए निदेशिका किट का संदर्भ लें प्ररूप दायर करने के लिए निदेशिका किट का संदर्भ लें प्ररूप दायर करने के लिए निदेशिका किट का संदर्भ लें प्ररूप दायर करने के लिए निदेशिका किट का संदर्भ लें

1 *(क) कं पनी की कारपोरेट पहचान संख्या (सीआईएन) _________________________ पूर्व पूरित

(ख) कं पनी की वै}िक अवस्थिति संख्या (जीएलएन) __________________________

2. (क) कं पनी का नाम _____________________________________________________

(ख) कं पनी के रजिस्ट्रीकृ त कार्यालय का पताः____________________________________

____________________________________________________________________

3. *कृ पया आवेदन का उद्देश्य चि(िcid:134)नत करें

Oनाम का संशोधन

O वित्तीय वर्ष में परिवर्तन

Oपब्लिक कं पनी से प्राइवेट कं पनी में संपरिवर्तन

O अन्य

4. 'अन्य' को विनिkदष्ट करें

________________________________________________________________________________________8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 5. (क) ऐसी कं पनी की सीआईएन संख्या जिसके नाम के संशोधन के लिए आवेदन किया जा रहा है ________________________________________________________ पूर्व पूरित

(ख) ऐसी कं पनी का नाम जिसके विab आवेदन किया जा रहा है _________________________________________

6. इस बात का विवरण कि क्या यह कं पनी अधिनियम की धारा 8 के अधीन रजिस्ट्रीकृ त है?

Oहां OनहY

7. उस बोर्ड की बैठक की तारीख जिसमें अनुoछेदों के संशोधन का प्रस्ताव अनुमोदित किया गया था

____________________

____________________

(क) विशेष संकल्प पारित करने की तारीख (दिन/मास/वर्ष)

(ख) प्ररूप एमजीटी-14 की सेवा अनुरोध संख्या ____________________

(ग) प्ररूप एमजीटी-14 फाइल करने की तारीख ____________________(दिन/मास/वर्ष)

8. *आवेदन के ब्यौरे

________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________

संल9क संल9क संल9क संल9क

संल9कों की सूचीसंल9कों की सूचीसंल9कों की सूचीसंल9कों की सूची

संल9 करेंसंल9 करेंसंल9 करेंसंल9 करें

1. *आवेदन करने के आधारों से संबंिधत िववरण

संल9 करेंसंल9 करेंसंल9 करेंसंल9 करें

2. बोर्ड के संकल्प की प्रति

3. विशेष संकल्प की प्रति

4. विgापन की प्रति

5. लेनदारों और डिबेंचरधारकों की सूची

6. धारा 2(68) के अनुपालन के संबंध में के एमपी द्वारा घोषणा

7. ______________________ द्वारा घोषणा

8. वैकल्पिक संल'क(कों)– (यदि कोई हो)

संल'क हटाएं

घोषणाघोषणाघोषणाघोषणा

मैं कं पनी के निदेशक बोर्ड द्वारा तारीख __________(दिन/मास/वर्ष) की संकल्प संख्या _________द्वारा इस प्ररूप पर हस्ताक्षर करने के लिए प्राधिकृ त (cid:127)ँ और यह घोषणा करता (cid:127)ं कि इस प्ररूप की विषय वस्तु और इससे संबंधित अन्य मामलों के संबंध में कं पनी अधिनियम, 2013 और उसके अधीन बनाए गए बने नियमों की सभी अपेक्षाओं का अनुपालन किया गया है। मैंभारत का राजपत्रा : असाधरण [भाग II—खण्ड 3(i)] 9 यह भी घोषणा करता (cid:127)ं कि उपरोक्त दी गई सभी सूचना सत्य, सही और संपूर्ण हैं और इस प्ररूप से संबंधित किसी भी सूचना को दबाया नहY गया है।

*अंकीय हस्ताक्षर किए जाने हैंअंकीय हस्ताक्षर किए जाने हैंअंकीय हस्ताक्षर किए जाने हैंअंकीय हस्ताक्षर किए जाने हैं डीएससी बॉक्स

*पदनाम______________

* निदेशक या प्रबंध निदेशक की पहचान संख्या; या प्रबंधक/सीईओ/सीएफओ का डिन या पैन; या कं पनी सचिव की सदस्यता संख्या ____________________________

अधिनियम, 2013 की धारा 448 और 449 के उपबंधों की ओर ध्यान आक)षत किया जाता है जिसमें Lमशः टिप्पण : कं पनीटिप्पण : कं पनीटिप्पण : कं पनीटिप्पण : कं पनी अधिनियम, 2013 की धारा 448 और 449 के उपबंधों की ओर ध्यान आक)षत किया जाता है जिसमें Lमशः अधिनियम, 2013 की धारा 448 और 449 के उपबंधों की ओर ध्यान आक)षत किया जाता है जिसमें Lमशः अधिनियम, 2013 की धारा 448 और 449 के उपबंधों की ओर ध्यान आक)षत किया जाता है जिसमें Lमशः के िलए दंड का भी उपबंध है। मिथ्या कथन और मिथ्या साQयमिथ्या कथन और मिथ्या साQयमिथ्या कथन और मिथ्या साQयमिथ्या कथन और मिथ्या साQय के िलए दंड का भी उपबंध है। के िलए दंड का भी उपबंध है। के िलए दंड का भी उपबंध है।

________________________________________________________________________________________ संशोधन करें प्ररूप चैक करें पूर्व संवीक्षा प्रस्तुत करें

_________________________________________________________________________________

के वल कार्यालय प्रयोग के लिए : ब्यौरे संल' करें

ई-प्ररूप सेवा अनुरोध संख्या (एसआरएन) ____________

ई-प्ररूप दायर करने की तारीख_____________________ (दिन/मास/वर्ष)

प्राधिकृ त अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर प्राधिकृ त अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर प्राधिकृ त अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर प्राधिकृ त अधिकारी के अंकीय हस्ताक्षर

इस ई-प्ररूप को एतदद्वारा अनुमोदित किया जाता है____________________ (प्रस्तुत करें)

इस ई-प्ररूप को एतदद्वारा अस्वीकृ त किया जाता है _____________________

हस्ताक्षर की तारीख _____________________ (दिना/मास/वर्ष)

प्ररूप की भाषा प्ररूप की भाषा प्ररूप की भाषा प्ररूप की भाषा OOOOअं3ेजीअं3ेजीअं3ेजीअं3ेजी OOOOहिन्दीहिन्दीहिन्दीहिन्दी

टिप्पण - *चि(िcid:134)नत सभी क्षेत्रों को भरा जाना अनिवार्य है

1. सुसंगत प्ररूपों की सेवा अनुरोध संख्या (एसआरएन) _______________ (पूर्व पूरित)

(परिशिष्ट फाइल किए जाने वाले सुसंगत के एसआरएन का उल्लेख करें। यह सुनिFित करें कि इस क्षेत्र में सही एसआरएन का उल्लेख किया गया है और निम्नलिखित सिस्टम में दर्शाये गए विवरण को सत्यापित करें)

2. (क) एसआरएन की तारीख _______________ (दिन/मास/वर्ष)

(ख) प्ररूप संख्या_________________________10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 3. *(क) कं पनी की कारपोरेट पहचान संख्या (सीआईएन)– या विदेशी कं पनी रजिस्ट्रीकरण संख्या (एफसीआरएन)_____________________

(ख) कं पनी की वै}िक अवस्थिति संख्या (जीएलएन) ____________________________________________

4. (क) कं पनी का नाम ___________________________________________________________________

(ख) कं पनी के रजिस्ट्रीकृ त कार्यालय का पता या भारत में Jवसाय करने के मूल स्थान का पता _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________

(ग) प्ररूप फाइल करने वाले Jक्ति का नाम (गैर-कं पनी या निगमित किए जाने वाली कं पनी के संबंध मेंफाइल करने के मामले में प्रयोज्यता

(घ) *ई-मेल आईडी ___________________________________________________________________

क्षेत्रीय निदेशक या किसी अन्य सक्षम प्राधिकारी द्वारा की गई चूकों या मांगी गई अतिरिक्त सूचनाओं का ब्यौरा 5. 5. 5. 5. क्षेत्रीय निदेशक या किसी अन्य सक्षम प्राधिकारी द्वारा की गई चूकों या मांगी गई अतिरिक्त सूचनाओं का ब्यौरा क्षेत्रीय निदेशक या किसी अन्य सक्षम प्राधिकारी द्वारा की गई चूकों या मांगी गई अतिरिक्त सूचनाओं का ब्यौरा क्षेत्रीय निदेशक या किसी अन्य सक्षम प्राधिकारी द्वारा की गई चूकों या मांगी गई अतिरिक्त सूचनाओं का ब्यौरा

________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________

(ख) *प्रस्तुत की गई चूकों या अतिरिक्त सूचनाओं के संशोधन के ब्यौरे

________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________

6(क) अतिरिक्त (भिन्न) स्टाम्प शुल्क भुगतान का एसआरएन ____________________ (पूर्व पूरित)

अतिरिक्त (भिन्न) स्टाम्प शुल्क के ब्यौरेअतिरिक्त (भिन्न) स्टाम्प शुल्क के ब्यौरेअतिरिक्त (भिन्न) स्टाम्प शुल्क के ब्यौरेअतिरिक्त (भिन्न) स्टाम्प शुल्क के ब्यौरे

(ख)(i) स्टाम्प शुल्क की राशि _________________ दस्तावेज़ का नाम ______________

(ii) स्टाम्प शुल्क की राशि ______________ दस्तावेज़ का नाम ______________

(iii) स्टाम्प शुल्क की राशि ______________ दस्तावेज़ का नाम ______________

(यह सुनिFित करें कि निम्नलिखित (cid:137)ॉप डाउन में दी गई दस्तावेजों की सूची से सही दस्तावेजों का चुनाव किया जाए।

अधिकतम पांच दस्तावेज़ संल' किए जा सकते हैं।)

(7) (क) दस्तावेज़ का प्रकार ____________________ (संल'क करें)

(ख) दस्तावेज़ का प्रकार ______________ ________ (संल'क करें)

(ग) दस्तावेज़ का प्रकार _______________________ (संल'क करें)

(घ) दस्तावेज़ का प्रकार _______________________ (संल'क करें)

(ङ) दस्तावेज़ का प्रकार _______________________ (संल'क करें)भारत का राजपत्रा : असाधरण [भाग II—खण्ड 3(i)] 11 संल'कों की सूची

संल' हटाएं

सत्यापनसत्यापनसत्यापनसत्यापन

उपरोक्त सूचना और संल9 दस्तावेज़ मेरी सव]त्तम जानकारी और वि^ास में सही और संपूर्ण हैं। ^ास में सही और संपूर्ण हैं। ^ास में सही और संपूर्ण हैं। ^ास में सही और संपूर्ण हैं। उपरोक्त सूचना और संल9 दस्तावेज़ मेरी सव]त्तम जानकारी और वि उपरोक्त सूचना और संल9 दस्तावेज़ मेरी सव]त्तम जानकारी और वि उपरोक्त सूचना और संल9 दस्तावेज़ मेरी सव]त्तम जानकारी और वि

अंकीय हस्ताक्षर किए जाने हैंअंकीय हस्ताक्षर किए जाने हैंअंकीय हस्ताक्षर किए जाने हैंअंकीय हस्ताक्षर किए जाने हैं

निदेशक या प्रबंध निदेशक या प्रबंधक या सीईओ या सीएफओ या सदस्य या प्राधिकृ त प्रतिनिधि या प्राधिकृ त Jक्ति या कं पनी सचिव (विद्यमान कं पनी के मामले में) या प्राधिकृ त प्रतिनिधि (विदेशी कं पनी के मामले में) या बैंक का प्राधिकृ त Jक्ति या एएलपी का पदािभिविहत भागीदार

पदनाम ______________

निदेशक या प्रबंध निदेशक का डिन या प्रबंधक या सीईओ या सीएफओ का पैन या कं पनी सचिव की सदस्यता संख्या या पदािभिहत भागीदार का िडन ____________________________

निदेशक या सदस्य ______________

पदनाम ______________

निदेशक का डिन, या सदस्य का डिन/पैन ______________

प्रभार धारक, आवेदक, प्रवर्तक, समापक, वैयक्तिक, भागीदार, लेखापरीक्षक, लेखापरीक्षक फर्म का भागीदार ____________________________

पदनाम ______________

आयकर पैन या सदस्यता संख्या ____________________________

एआरसी या समनुदेशी, अध्यक्ष, प्रभारित Jक्ति या अन्य ___________

पदनाम _____________

क्षमता _______________

डिन या आयकर पैन या सदस्यता संख्या ____________________________

प्रमाणप्रमाणप्रमाणप्रमाण----पत्रपत्रपत्रपत्र

यह प्रमाणित किया जाता है कि मैंने

________________________________________________________________________________________ ________________________ के रिकाडj से उपरोक्त ब्यौरों (संल'क सहित) को सत्यापित किया है और उन्हें सत्य और सही पाया है। मैं यह भी प्रमाणित करता (cid:127)ं कि सभी अपेक्षित संल'कों को इस प्ररूप के साथ संपूर्ण रूप से संल' कर दिया गया है।

वृत्तिक की `ेणीवृत्तिक की `ेणीवृत्तिक की `ेणीवृत्तिक की `ेणी

*O चार्टर्ड अकाउं टेंट (पूर्णकालिक Jवसायरत) या Oलागत लेखाकार (पूर्णकालिक Jवसायरत) या12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Oकं पनी सचिव (पूर्णकालिक Jवसायरत)

* क्या एसोसिएट या फे लो है Oएसोिसएट Oफे लो

* सदस्यता संख्या या प्रैक्टिस संख्या प्रमाण पत्र __________________

संशोधन करें प्ररूप चैक करें पूर्व संवीक्षा प्रस्तुत करें

________________________________________________________________________________________ किसी प्राधिकृ त अधिकारी द्वारा इस प्ररूप पर हस्ताक्षर किया जाना अपेक्षित नहY है क्योंकि इसे पहले से फाइल किसी ई-प्ररूप के संदर्भ में फाइल किया गया है।"।

[फा.सं. 1/13/2013-सीएल-V, भाग-I, वॉल्यूम.II]

के .वी.आर. मूpत, संयुक्त सचिव टिप्पणटिप्पणटिप्पणटिप्पण:::: मूल िनयम भारत के राजपत्र, असाधारण, भाग II, खंड 3, उपखंड (i) में तारीख 31 मार्च, 2014 को सा.का.नि. संख्या 250(अ) के द्वारा प्रकाशित किए गए थे और निम्नलिखित अधिसूचनाओं द्वारा इसमें पFातवर्ती संशोधन किए

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi, the 18th December, 2018

G.S.R. 1219(E).—In exercise of the powers conferred by clause (41) of section 2, section 3, sub-section (1) of section 7, section 10A, section 14 and sub-sections (1) and (2) of section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Companies (Incorporation) Rules, 2014, namely: -

1. (1) These rules may be called the Companies (Incorporation)Fourth Amendment Rules, 2018.

(2) They shall come into force on the date of their publication in the official Gazette.

2. In the Companies (Incorporation) Rules, 2014 (hereinafter referred to as the said rules), after rule 23, the following rule shall be inserted, namely:-

"23A. Declaration at the time of commencement of business.-The declaration under section 10A by a director shall be in Form No.INC-20A and shall be filed as provided in the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014 andभारत का राजपत्रा : असाधरण [भाग II—खण्ड 3(i)] 13 the contents of the said form shall be verified by a Company Secretary or a Chartered Accountant or a Cost Accountant, in practice:

Provided that in the case of a company pursuing objects requiring registration or approval from any sectoral regulators such as the Reserve Bank of India, Securities and Exchange Board of India, etc., the registration or approval, as the case may be from such regulator shall also be obtained and attached with the declaration.".

3. In the said rules, after rule 39, the following rules shall be inserted, namely:-

"40.Application under sub-section (41) of section 2 for change in financial year

(1) The application for approval of concerned Regional Director under sub-section (41) of section 2 , shall be filed in e-Form No.RD-1along with the fee as provided in the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014 and shall be accompanied by the following documents, namely:-

(a) grounds and reasons for the application;

(b) a copy of the minutes of the board meeting at which the resolution authorising such change was passed, giving details of the number of votes cast in favour and or against the resolution;

(c) Power of Attorney or Memorandum of Appearance, as the case may be;

(d) details of any previous application made within last five years for change in financial year and outcome thereof along with copy of order.

(2) Where the Regional Director on examining the application, referred to in sub-rule (1), finds it necessary to call for further information or finds such application to be defective or incomplete in any respect, he shall give intimation of such information called for or defects or incompleteness, on the last intimated e-mail address of the person or the company, which has filed such application, directing the person or the company to furnish such information, or to rectify defects or incompleteness and to re-submit such application within a period of fifteen days, in e-Form No. RD-GNL-5.

Provided that a maximum of two re-submissions shall be allowed.

(3) (a) In case where such further information called for has not been provided or the defects or incompleteness has not been rectified to the satisfaction of the Regional Director within the period allowed under sub-rule (2), the Regional Director shall reject the application with reasons within thirty days from the date of filing application or within thirty days from the date of last re-submission made as the case may be.

(b) In case where the application is found to be in order, Regional Director shall allow and convey the order within thirty days from the date of application or within thirty days from the date of last re-submission, as the case may be.

(c) where no order for approval or re-submission or rejection has been explicitly made by the Regional Director within the stipulated time of thirty days, it shall be deemed that the application stands approved and an approval order shall be automatically issued to the applicant.

(4) The order conveyed by the Regional Director shall be filed by the company with the Registrar in Form No.INC-28 within thirty days from the date of receipt of the order along with fee as provided in the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014.

41. Application under section 14 for conversion of public company into private company. (1) An application under

the second proviso to sub-section (1) of section 14 for the conversion of a public company into a private company, shall, within sixty days from the date of passing of special resolution, be filed with Regional Director in e-Form No. RD-1 along with the fee as provided in the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014 and shall be accompanied by the following documents, namely:-

(a) a draft copy of Memorandum of Association and Articles of Association , with proposed alterations including the alterations pursuant to sub-section (68) of section 2;

(b) a copy of the minutes of the general meeting at which the special resolution authorising such alteration was passed together with details of votes cast in favour and or against with names of dissenters;

(c) a copy of Board resolution or Power of Attorney dated not earlier than thirty days, as the case may be, authorising to file application for such conversion;

(d) declaration by a key managerial personnel that pursuant to the provisions of sub-section (68) of section 2, the company limits the number of its members to two hundred and also stating that no deposit has been accepted by the company in violation of the Act and rules made thereunder;

(e) declaration by a key managerial personnel that there has been no non-compliance of sections 73 to 76A, 177, 178, 185,186 and 188 of the Act and rules made thereunder;

(f) declaration by a key managerial personnel that no resolution is pending to be filed in terms of sub-section (3) of section 179 and also stating that the company was never listed in any of the Regional Stock Exchanges and if was so listed, all necessary procedures were complied with in full for complete delisting of the shares in accordance with the applicable rules and regulations laid down by Securities Exchange Board of India:

Provided that in case of such companies where no key managerial personnel is required to be appointed, the aforesaid declarations shall be filed any of the director.

(2) Every application filed under sub-rule (1) shall set out the following particulars, namely:-

(a) the date of the Board meeting at which the proposal for alteration of Memorandum and Articles was approved;

(b) the date of the general meeting at which the proposed alteration was approved;

(c) reason for conversion into a private company, effect of such conversion on shareholders, creditors, debenture holders, deposit holders and other related parties;

(d) details of any conversion made within last five years and outcome thereof along with copy of order;

(e) details as to whether the company is registered under section 8.

(3) There shall be attached to the application, a list of creditors, debenture holders, drawn up to the latest practicable date preceding the date of filing of application by not more than thirty days, setting forth the following details, namely:-

(a) the names and address of every creditor and debenture holder of the company;

(b) the nature and respective amounts due to them in respect of debts, claims or liabilities;

(c) in respect of any contingent or unascertained debt, the value, so far as can be justly estimated of such debt:

Provided that the company shall file an affidavit, signed by the Company Secretary of the company, if any, and not less than two directors of the company, one of whom shall be managing director, where there is one, to the effect that they have made a full enquiry into affairs of the company and, having done so, have formed an opinion that the list of creditors and debenture holders is correct, and that the estimated value as given in the list of the debts or claims payable on contingency or not ascertained are proper estimates of the values of such debts and claims that there are no other debts, or claims against, the company to their knowledge.

(4) A duly authenticated copy of the list of creditors and debenture holders shall be kept at the registered office of the company and any person desirous of inspecting the same may, at any time during the ordinary hours of business, inspect, and take extracts from the same on payment of ten rupees per page to the company.

(5) The company shall, atleast twenty-one days before the date of filing of the application_

(a) advertise in the Form No.INC.25A, in a vernacular newspaper in the principal vernacular language in the district and in English language in an English newspaper, widely circulated in the State in which the registered office of the company is situated;

(b) serve, by registered post with acknowledgement due, individual notice on each debenture holder and creditor of the company; and

(c) serve, by registered post with acknowledgement due, a notice to the Regional Director and Registrar and to the regulatory body, if the company is regulated under any law for the time being in force.

(6) (a) Where no objection has been received from any person in response to the advertisement or notice referred to in sub-rule (5) and the application is complete in all respects, the same may be put up for orders without hearing and the concerned Regional Director shall pass an order approving the application within thirty days from the date of receipt of the application.

(b) Where the Regional Director on examining the application finds it necessary to call for further information or finds such application to be defective or incomplete in any respect, he shall within thirty days from the date of receipt of the application, give intimation of such information called for or defects or incompleteness, on the last intimated e-mail address of the person or the company, which has filed such application, directing the person or the company to furnish such information, to rectify defects or incompleteness and to re-submit such application within a period of fifteen days in e-Form No. RD-GNL-5:

Provided that maximum of two re-submissions shall be allowed.

(c) In cases where such further information called for has not been provided or the defects or incompleteness has not been rectified to the satisfaction of the Regional Director within the period allowed under sub- rule (6), the Regional Director shall reject the application with reasons within thirty days from the date of filing application or within thirty days from the date of last re-submission made, as the case may be.

(d) Where no order for approval or re-submission or rejection has been explicitly made by the Regional Director within the stipulated period of thirty days, it shall be deemed that the application stands approved and an approval order shall be automatically issued to the applicant.

(9) (i) Where an objection has been received or Regional Director on examining the application has specific objection under the provisions of Act, the same shall be recorded in writing and the Regional Director shall hold a hearing or hearings within a period thirty days , as required and direct the company to file an affidavit to record the consensus reached at the hearing, upon executing which, the Regional Director shall pass an order either approving or rejecting the application along with reasons within thirty days from the date of hearing, failing which it shall be deemed that application has been approved and approval order shall be automatically issued to the applicant.

(ii) In case where no consensus is received for conversion within sixty days of filing the application while hearing or otherwise, the Regional Director shall reject the application within stipulated period of sixty days:

Provided that the conversion shall not be allowed if any inquiry, inspection or investigation has been initiated against the company or any prosecution is pending against the company under the Act.

(10) On completion of such inquiry, inspection or investigation as a consequence of which no prosecution is envisaged or no prosecution is pending, conversion shall be allowed.

(11) The order conveyed by the Regional Director shall be filed by the company with the Registrar in Form No.INC-28 within fifteen days from the date of receipt of approval along with fee as provided in the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014.".

4. In the said rules, after Form No.INC-20, in annexure, the following forms shall be inserted, namely:-

Declaration for FORM NO. INC.20A

commencement of business [Pursuant to Section 10A(1)(a) of the

Companies Act, 2013 and rule 23A of the Companies (Incorporation) Rules, 2014]

Form language o English o Hindi

Refer the instruction kit for filing the form.

1. *(a) Corporate identity number (CIN) of company Pre-fill (b) Global location number (GLN) of company

2. (a) Name of the company

(b) Address of the registered office of the company

(c) email ID of the company

3. (a) *Whether the affairs of the Company is regulated by any sectoral regulator (like RBI in case of NBFI activities) o Yes o No

(b) *Specify the name of the regulator

Specify 'others'

(c) *Specify the letter number/registration number and date of approval/registration

Attachments List of Attachments

(1) *Subscribers Proof of payment for value of shares

Attach

(2) Certificate of Registration issued by the RBI

Attach

(Only in case of Non-Banking Financial Companies)/

Remove attachment from other regulators

Attach

(3) Optional attachment(s) (if any)

Declaration

I am authorized by the Board of Directors of the Company vide resolution number. * dated

* to sign this form and declare that all the requirements of Companies Act, 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with. I further declare that:

1. Whatever is stated in this form and in the attachments thereto is true, correct and complete and no information material to the subject matter of this form has been suppressed or concealed and is as per the original records maintained by the company.

2. All the required attachments have been completely and legibly attached to this form.

3. Every subscriber to the MOA has paid the value for shares agreed to be taken by him

4. The company has filed with the registrar a verification of its registered office as provided in subsection (2) of section 12.

"Form No. INC-25A

Advertisement to be published in the newspaper for conversion of public company into a private

company

Before the Regional Director, Ministry of Corporate Affairs

_____________Region

In the matter of the Companies Act, 2013, section 14 of Companies Act, 2013 and rule 41 of the Companies (Incorporation) Rules, 2014

AND

In the matter of _M/s……………… (company name) having its registered office at ___________________, Applicant Notice is hereby given to the general public that the company intending to make an application to the Central Government under section 14 of the Companies Act, 2013 read with aforesaid rules and is desirous of converting into a private limited company in terms of the special resolution passed at the Annual General Meeting/ Extra Ordinary General Meeting held on _______ to enable the company to give effect for such conversion.

Any person whose interest is likely to be affected by the proposed change/status of the company may deliver or cause to be delivered or send by registered post of his objections supported by an affidavit stating the nature of his interest and grounds of opposition to the concerned Regional Director (complete address of the Regional Director to be given), within fourteen days from the date of publication of this notice with a copy to the applicant company at its registered office at the address mentioned below:

For and on behalf of the Applicant ……………

Director with DIN Complete address of registered office

Date……..

Place………..".

6.In the said rules, after form No.INC-34, the following forms shall be inserted, namely:-

FORM NO.RD-1

Form for filing application to Regional Director

[Pursuant to the Companies Act, 2013 and rule 40 and 41 of the Companies (Incorporation] Rules, 2014 Form language o English o Hindi Note – All the fields marked in * are to be mandatorily filled.

1.*(a) Corporate identity number (CIN) of company Pre-fill (b) Global location number (GLN) of company

2. (a) Name of the company

(b) Address of the registered office of the company

3. *Please indicate the purpose of the application Rectification of Name Change in financial year Conversion of Public company into a Private company Others

4. Specify 'others' Pre-fill 5. (a) CIN of company against which the application for rectification of name is being made (b) Name of the company against which the application is made

6.Details as to whether a company registered under section 8 of the Act O yes O No

7. the date of board meeting at which the proposal for alteration of Articles was approved

(a) Date of passing special resolution (DD/MM/YYYY)

(b) Service request number of Form MGT-14

(c) Date of filing Form MGT-14 (DD/MM/YYYY)

8. *Details of applicationभारत का राजपत्रा : असाधरण [भाग II—खण्ड 3(i)] 19 Attachments List of Attachments 1. *Statement of the grounds on which the application is made

Attach

2. Copy of board resolution

3. Copy of special resolution

Attach

4. *copy of advertisement

5. List of creditors and debenture holders

6. *Declaration by KMP on compliance of section 2(68)

Remove attachment 7. *Other declarations

8. Optional attachment(s)- if any

Declaration

I am authorized by the Board of Directors of the company vide resolution number * dated* (DD/MM/YYYY) to sign this form and declare that all the requirements of the Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with. I also declare that all the information given herein above is true, correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed.

*To be digitally signed by

DSC BOX *Designation

*Director identification number of the director or Managing Director; or DIN or PAN of the Manager/CEO/CFO; or Membership Number of the Company Secretary

Note: Attention is also drawn to provisions of Section 448 and Section 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence.

filing Addendum for rectification FORM NO. RD GNL-5Form for of defects or incompleteness [Pursuant to rule 40 and 41 of the Companies (Incorporation) Rules, 2014 ]

5.(a) Details of the defects pointed out or further information called by the Regional Director or any other

competent authority.

[F. No. 1/13/2013 CL-V, Part-I, Vol.II]

K.V.R. MURTY, Jt. Secy.

Note : The principal rules were published in the Gazette of India, Extraordinary, Part II, Section 3, Sub- section (i), vide number G.S.R. 250(E), dated the 31st March, 2014 and subsequently amended vide the following notifications:-

Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.