Servants of Knowledge
Extraordinary Gazette of India · Government of India

In exercise of the powers conferred by clause a of subsection 2 of section 38 read with sub section

Published 30 December 2020

Ministry
Ministry of Commerce and Industry
Department
DEPARTMENT FOR PROMOTION OF INDUSTRY & INTERNAL TRADE
Office
Not Applicable
Gazetteid
CG-DL-E-02012021-224127
Identifier
in.gazette.central.e.2020-12-30.224127
Languages
English, Hindi
Published at
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रजिस्ट्री सं. डी.एल.- 33004/99

REGD. No. D. L.-33004/99

सी.जी.-डी.एल.-अ.-02012021-224127

CG-DL-E-02012021-224127

xxxGIDHxxx

xxxGIDExxx

असाधारण

EXTRAORDINARY

भाग II—खण्ड 3—उप-खण्ड (i)

PART II—Section 3—Sub-section (i)

प्राधिकार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 682] नई दिल्ली, बृहस्पतिवार, दिसम्बर 31, 2020/पौष 10, 1942

No. 682] NEW DELHI, THURSDAY, DECEMBER 31, 2020/PAUSHA 10, 1942

वाणिज्य और उद्योग मंत्रालय

(उद्योग संवर्धन और आंतरिक व्यापार विभाग)

अधिसूचना

नई दिल्ली, 30 दिसम्बर, 2020

सा.का.नि.819(अ).—कें द्रीय सरकार, राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान अधिनियम, 2014 (2014 का 18) की धारा 18 की उपधारा (1) के साथ पठित धारा 38 की उपधारा (2) के खंड (क) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए, राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान, असम में निदेशक के पद के लिए निम्नलिखित नियम, विनियम, भर्ती की पद्धति, वेतन, भत्ते और सेवा की अन्य शर्तें बनाती है, अर्थात् :-

1. संक्षिप्त नाम और प्रारंभ—(1) इन नियमों का संक्षिप्त नाम निदेशक, राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान, असम (भर्ती, वेतन, भत्ते और सेवा की अन्य शर्तें) नियम, 2020 है ।

(2) ये राजपत्र में इनके प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे ।

2. परिभाषाएं - (1) - इन नियमों में, जब तक कि संदर्भ से अन्यथा अपेक्षित न हो,-

(क) 'अधिनियम' से राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान अधिनियम, 2014 (2014 का 18) अभिप्रेत है ;

(ख) 'अध्यक्ष' से संस्थान की शासी परिषद् का अध्यक्ष अभिप्रेत है ;

6472 GI/2020

(1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ग) 'निदेशक' से संस्थान का निदेशक अभिप्रेत है ;

(घ) 'संस्थान' से राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान, असम अभिप्रेत है ;

(ङ) 'चयन समिति' से कें द्रीय सरकार द्वारा अधिनियम की धारा 18 की उपधारा (2) के अधीन संस्थान के लिए गठित चयन समिति अभिप्रेत है ।

(2) इन नियमों में प्रयुक्त शब्द और पद, जिन्हें परिभाषित नहीं किया गया है, परंतु राष्ट्रीय डिजाइन अधिनियम, 2014 में परिभाषित किया गया है, के वही अर्थ होंगे जो उनके उस अधिनियम में हैं ।

3. निदेशक की नियुक्ति के लिए शैक्षिक अर्हताएं, अनुभव, आदि-- कोई व्यक्ति निदेशक के रूप में नियुक्त नहीं किया जाएगा, यदि उसके पास -

(क) इंजीनियरिंग या प्रौद्योगिकी या डिजाइन में मास्टर डिग्री नहीं है ;

(ख) उसके पास अध्यापन या उद्योग या अनुसंधान में कम से कम पन्द्रह वर्ष का अनुभव होना चाहिए ;

(ग) उसके पास प्रौद्योगिकी या डिजाइन के क्षेत्र में राष्ट्रीय या अंतरराष्ट्रीय अभिा मता में किए गए महत्वपूर्ण योगदान का सिद्ध अभिलेख होना चाहिए ।

4. नियुक्ति की पद्धति-- (1) निदेशक के पद पर भर्ती कें द्रीय सरकार द्वारा गठित चयन समिति द्वारा की जाएगी । (2) चयन समिति निदेशक के पद पर किसी उपयुक्त व्यक्ति की सिफारिश करने के लिए इसकी अपनी प्रकिया का अनुसरण करेगी ।

5. निरर्हता- वह व्यक्ति-

क. जिसने ऐसे व्यक्ति से जिसका पति या जिसकी पत्नी जीवित है, विवाह किया है ; या

ख. जिसने अपने पति या पत्नी के जीवित रहते हुए किसी व्यक्ति से विवाह किया है, उक्त पद पर नियुक्ति का पात्र नहीं होगा :

परंतु यदि कें द्रीय सरकार का यह समाधान हो जाता है कि ऐसा विवाह ऐसे व्यक्ति और विवाह के अन्य पक्षकार को लागू स्वीय विधि के अधीन अनुा मेय है और ऐसा करने के लिए अन्य आधार हैं तो वह किसी व्यक्ति को इस नियम के प्रवर्तन से छू ट दे सके गी ।

6. शिथिल करने की शक्ति- जहां कें द्रीय सरकार की यह राय है कि ऐसा करना आवश्यक या समीचीन है, वहां वह उसके लिए जो कारण हैं, उन्हें लेखबद्ध करके , सक्षम प्राधिकारी से परामर्श करके , इन नियमों के किसी उपबंध को किसी वर्ग या प्रवर्ग के व्यक्तियों की बाबत, आदेश द्वारा शिथिल कर सके गी ।

7. पदावधि- निदेशक उस तारीख से, जब वह पद ग्रहण करता है, पांच वर्ष की अवधि के लिए या साठ वर्ष की आयु प्राप्त करने तक, जो भी पूर्वतर हो, पद धारण करेगा ।

8. पद त्याग और समाप्ति- (1) निदेशक यदि अपना पद त्यागना चाहता है तो अध्यक्ष को लिखित रूप में तीन मास पूर्व नोटिस देगा :

परंतु जब तक कें द्रीय सरकार द्वारा शीघ्र पद त्याग अनुा मात नहीं किया जाता है, तब तक निदेशक नोटिस की अवधि के अवसान तक या सम्यक् रूप से नियुक्त उसका प्राधिकारी पद ग्रहण नहीं करता है या उसकी पदावधि के अवसान तक, जो भी पूर्वतर हो, पद धारण करेगा ।

2) कें द्रीय सरकार किसी व्यक्ति को निदेशक के पद से हटा सके गी, यदि-

(क) उसे दिवालिया घोषित किया गया है ; या

(ख) उसे किसी अपराध में दोषसिद्ध ठहराया गया है, जिसमें कें द्रीय सरकार की राय में नैतिक अधमता अंतर्वलित है ; या3 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण (ग) वह शारीरिक या मानसिक रूप से निदेशक के रूप में कार्य करने में असमर्थ हो गया हो ; या

(घ) उसने ऐसे वित्तीय या अन्य हित प्राप्त किए हों, जो निदेशक के रूप में उसके कृ त्यों पर संभाव्य प्रतिकू ल प्रभाव डालते हों ; या

(ड.) उसने अपने पद का इस प्रकार दुरुपयोग किया है, जिससे कि उसका अपने पद पर बने रहना लोक हित के प्रतिकू ल हो गया है, या

(च) कदाचार, दुव्र्यवहार या अक्षमता के आधार पर :

परंतु निदेशक को उसके पद से सुनवाई का युक्तियुक्त अवसर दिए बिना और इस संबंध में कें द्रीय सरकार द्वारा गठित किसी समिति द्वारा जांच करवाए बिना खंड (ख) से (च) में विनिर्दिष्ट किसी आधार पर नहीं हटाया जाएगा । 9. मुख्यालय या तैनाती का स्थान – निदेशक का मुख्यालय जोरहाट, असम में होगा ।

10. निदेशक का वेतन, भत्ते, इत्यादि- निदेशक का वेतन, वेतन-मैट्रिक्स (1,44,200-2,18,200 रुपए) के वेतन-स्तर 14 में निर्धारित की जाएगा और वह ऐसे भत्तों व अन्य प्रसुविधाएं प्राप्त करेगा, जो भारत सरकार के समकक्ष रैंक के किसी अधिकारी को अनुा मेय हैः

परन्तु यदि निदेशक के रूप में नियुक्त कोई व्यक्ति पेंशन, उपदान, अभिदायी भविष्य निधि में नियोजक अभिदाय के रूप में कोई सेवानिवृति प्रसुविधाएं या सेवानिवृति प्रसुविधाओं के अन्य रूप, प्राप्त करता है या प्राप्त कर चुका है या प्राप्त करने का हकदार बना है तो ऐसे निदेशक के वेतन मे से पेशंन की सकल रकम या अभिदायी भविष्य निधि में नियोजक का अभिदाय या सेवानिवृति प्रसुविधाओं का कोई अन्य रूप, यदि कोई (उपदान के समान पेशंन के सिवाय) उसके द्वारा आहृत किया गया है या आहृत किया जाना है, घटाया जाएगाः

परन्तु यह और कि निदेशक की नियुक्ति के पश्चात न तो वेतन और भत्तों में और न ही सेवा के अन्य निबंधनों और शर्तों में उसके अहितकर रूप में परिवर्तन किया जाएगा।

11. यात्रा भत्ता- निदेशक, प्रवास पर या स्थानांतरण के दौरान (जिसके अंतर्गत संस्थान में पदभार ग्रहण करने के लिए की गई यात्रा या संस्थान में उसकी पदावधि की समाप्ति पर अपने गृह नगर प्रस्थान करने के लिए) यात्रा भत्ते इत्यादि का वैसे ही हकदार होगा, जैसे के न्द्रीय सरकार के समान स्तर के किसी अधिकारी को लागू होते हैं ।

12. छु ट्टी मंजूर करने वाला प्राधिकारी- अध्यक्ष, निदेशक की छु ट्टी मजू ंर करने वाला प्राधिकारी होगा ।

13. विदेश में सरकारी यात्राएं- निदेशक द्वारा विदेश में सरकारी यात्राएं के वल अध्यक्ष द्वारा जारी आदेशों के अनुसार और के न्द्रीय सरकार के अनुमोदन से की जाएगी, और वह ऐसी यात्रा के संबंध में ऐसे भत्ते, ऐसी दरों पर आहृत करने का हकदार होगा जैसे के न्द्रीय सरकार के समान स्तर के किसी अधिकारी को लागू हैं ।

14. चिकित्सा उपचार हेतु सुविधाएं- निदेशक के न्द्रीय स्वास्थ्य सेवाओं में यथाउपबंधित चिकित्सा उपचार और अस्पताल सुविधाओं का हकदार होगा और ऐसे स्थानों में जहां के न्द्रीय स्वास्थ्य सेवाएं प्रचालन में नहीं है, वहां निदेशक के न्द्रीय सेवाएं (चिकित्सीय परिचर्या) नियम,1954 में यथाउपबंधित सुविधाओं का हकदार होगा ।

15. आवास- निदेशक के न्द्रीय सरकार के समान स्तर के किसी अधिकारी को यथालागू निवासी आवास का हकदार होगा । 16. वाहन की सुविधा- निदेशक, भारत सरकार के समान स्तर के किसी अधिकारी को यथा अनुा मेय वाहन सुविधा का हकदार होगा ।

[फा.सं.पी-24024/53/2020-आईपीआर-V]

रविंद्र, संयुक्त सचिव4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

MINISTRY OF COMMERCE AND INDUSTRY

(Department for Promotion of Industry and Internal Trade)

NOTIFICATION

New Delhi, the 30th December, 2020

G.S.R. 819 (E).—In exercise of the powers conferred by clause (a) of sub-section (2) of section 38 read with sub-section (1) of section 18 of the National Institute of Design Act, 2014 (18 of 2014)the Central Government hereby makes the following rules, regulating, the method of recruitment, salary, allowances, and other conditions of service for the post of Director in National Institute of Design, Assam, namely:-

1. Short title and commencement.- (1) These rules may be called the Director, National Institute of Design, Assam (Recruitment, Salary, Allowances and other Conditions of Service) Rules, 2020.

(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

2. Definitions.- (1) In these rules, unless the context otherwise requires,-

(a) 'Act' means the National Institute of Design Act, 2014 (18 of 2014);

(b) 'Chairman' means the Chairman of the Governing Council of the Institute;

(c) 'Director' means the Director of the Institute;

(d) 'Institute' means the National Institute of Design, Assam;

(e) 'Selection Committee' means a selection committee constituted for the Institute, by the Central Government under sub-section (2) of section 18 of the Act.

(2) Words and expressions used and not defined in these rules, but defined in the National Institute of Design Act, 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in that Act.

3. Educational qualifications, experience etc. for appointment of Director.-A person shall not be appointed as Director, unless he,-

(a) has Masters Degree in Engineering or Technology or Design;

(b) should have minimum of fifteen years' experience in teaching or Industry or Research;

(c) should have proven record of significant contributions made in the field of Technology or design with national or international exposure.

4. Method of Appointment.– (1) Recruitment to the post of Director shall be made by a Selection Committee constituted by the Central Government.

(2) The Selection Committee shall follow its own procedure for recommending a suitable person for the post of Director.

5. Disqualification.- No person,-

(a) who has entered into or contracted a marriage with a person having a spouse living; or

(b) who having a spouse living, has entered into or contracted a marriage with any person,

shall be eligible for appointment to the said post:

Provided that the Central Government may, if satisfied that such marriage is permissible under the personal law applicable to such person and the other party to the marriage and that there are other grounds for so doing, exempt any person from the operation of this rule.

6. Power to relax.- Where the Central Government is of the opinion that it is necessary or expedient so to do, it may, by order, for reason to be recorded in writing and in consultation with the competent authority, relax any of the provisions of these rules with respect to any class or category of persons.

7. Term of office.– The Director shall hold the office for a term of five years from the date on which he enters upon office or attains the age of sixty years whichever is earlier.

8. Resignation and termination.– (1) The Director shall give three months' prior notice in writing to the Chairman, if he intends to resign from the post:

5 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

Provided that the Director shall, unless he is permitted by the Central Government to relinquish the post sooner, continue to hold the post until the expiry of the period of notice or until the time a person duly appointed as his successor joins or until the expiry of his term, whichever is earlier.

(2) The Central Government may, remove a person from the post of Director,–

(a) who has been adjudged an insolvent; or

(b) who has been convicted of an offence which, in the opinion of the Central Government, involves moral turpitude; or

(c) who has become physically or mentally incapable of acting as Director; or

(d) who has acquired such financial or other interest as is likely to affect prejudicially his functions as Director; or

(e) who has so abused his position as to render his continuance in the post prejudicial to the public interest, or

(f) on ground of misconduct, misbehavior or incapacity:

Provided that the Director shall not be removed on any of the grounds specified in clauses (b) to (f) without giving him a reasonable opportunity of being heard and holding an enquiry in this regard by a Committee constituted by the Central Government.

9. Head Quarter or place of posting.– The headquarter of the Director shall be at Jorhat, Assam.

10. Salary, allowances etc. of the Director.– The Director's pay shall be fixed in level 14 in the pay matrix (Rs.1,44,200 – 2,18,200) plus allowances and other benefits, as are admissible to an Officer of equivalent rank in the Government of India:

Provided that in case a person appointed as a Director, is in receipt of, or has received or has become entitled to receive any retirement benefits by way of pension, gratuity, employers contribution to the Contributory Provident Fund or other form of retirement benefits, the pay of such Director shall be reduced by the gross amount of pension or employers contribution to the Contributory Provident Fund or any other form of retirement benefits, if any (except pension equivalent of gratuity), drawn or to be drawn by him:

Provided further that neither the salary and allowances nor the other terms and conditions of service of the Director shall be varied to the disadvantage after his appointment.

11. Travelling Allowances.– The Director, while on tour or on transfer (including the journey undertaken to join the Institute or on the expiry of his term with the Institute to proceed to his home town) shall be entitled to travelling allowance etc., as are applicable to an officer of equal status of the Central Government.

12. Leave Sanctioning Authority.– The Chairman shall be the leave sanctioning authority of Director.

13. Official visits abroad.– Official visits abroad by the Director shall be undertaken only in accordance with orders issued by the Chairman and with the approval of Central Government, and he shall be entitled to draw such allowances in respect of such visits at the same rates as are applicable to an officer of equal status of the Central Government.

14. Facility for medical treatment.– The Director shall be entitled to medical treatment and hospital facilities as provided in the Central Health Services and in places where Central Health Services are not in operation, Director shall be entitled to the facilities as provided in the Central Services (Medical Attendance) Rules, 1954.

15. Accommodation.– The Director shall be entitled for residential accommodation as applicable to an officer of equal status of the Central Government.

16. Facility of conveyance.– The Director shall be entitled for conveyance facilities as admissible to an officer of equal status of the Government of India.

[F. No. P-24024/53/2020-IPR-V]

RAVINDER, Jt. Secy.

6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

अधिसूचना

नई दिल्ली, 30 दिसंबर, 2020

सा.का.नि.820(अ).—के न्द्रीय सरकार, राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान अधिनियम, 2014 (2014 का 18) की धारा 25 की उपधारा (1) के साथ पठित धारा 38 की उपधारा (2) के खंड (ख) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए निम्नलिखित नियम बनाती है, अर्थात्:-

1. संक्षिप्त नाम और प्रारंभ-(1) इन नियमों का संक्षिप्त नाम राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान, असम (लेखाओं का वार्षिक विवरण के प्ररूप) नियम, 2020 है ।

(2) ये उनके राजपत्र में प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे ।

2. परिभाषाएं:- इन नियमों में, जब तक संदर्भ से अन्यथा अपेक्षित न हो,-

(क) 'अधिनियम' से राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान अधिनियम, 2014 (2014 का 18) अभिप्रेत है;

(ख) 'प्ररूप' से इन नियमों से उपाबद्ध प्ररूप अभिप्रेत है;

(ग) 'अनुसूची' से इन नियमों से उपाबद्ध अनुसूची अभिप्रेत है;

(घ) उन शब्दों और पदों के , जो इन नियमों में प्रयुक्त हैं और परिभाषित नहीं हैं परंतु अधिनियम में परिभाषित हैं, वही अर्थ होंगे जो क्रमश: उनके अधिनियम में हैं।

3. उचित लेखाओं और अभिलेखों का रख-रखाव:-(1) संस्थान अपने लेखाओं और अभिलेखों का वित् तीय विवरण इन नियमों से उपाबद्ध प्ररूपों में रखेगा ।

(2) संस्थान, भारत के नियंत्रक-महालेखा परीक्षक से परामर्श करके वित्तीय विवरण रखने में के न्द्रीय सरकार के सामान्य निदेशों का पालन करेगा ।

4. संस्थान के लेखाओं का वार्षिक विवरण तैयार और सुपुर्द करना:- (1) संस्थान अपने लेखाओं का वार्षिक विवरण और तुलनपत्र वित्तीय परिणाम दर्शित करते हुए इन नियमों से उपाबद्ध अनुसूची और विनिर्दिष्ट प्ररूप 'क' और प्ररूप 'ख' के अनुसार तैयार करेगा।

(2) प्रत्येक वर्ष, 31 जुलाई के पश्चात नहीं, संस्थान के वार्षिक लेखाओं का विवरण और तुलनपत्र निदेशक द्वारा सम्यक् रूप से अधिप्रमाणित और शासी परिषद् द्वारा पारित भारत के नियंत्रक-महालेखा परीक्षक को अग्रेषित किया जाएगा । (3) भारत के महानियंत्रक और लेखापरीक्षक द्वारा संस्थान के यथा सत्यापित विधिवत् रूप से लेखा-परीक्षित खातों के वार्षिक विवरण सहित प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए उनकी लेखापरीक्षा रिपोर्ट निदेशक द्वारा अनुगामी वर्ष के 30 सितंबर तक प्रतिवर्ष के न्द्रीय सरकार को अग्रेषित की जाएगी ताकि इसे संसद के दोनों सदनों के समक्ष प्रस्तुत किया जा सके । (4) लेखाओं के बहीखाते दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के आधार पर रखे जाएंगे ।

5. भारत सरकार से प्राप्त कोषों का अलग बही खाता- भारत सरकार से प्राप्त सभी निधियों के लिए संस्थान अलग बही खाता रखेगा और संस्थान ऐसे अनुदान उचित उपयोग को ध्यान में रखते हुए लेखाओं का बही खाता रखेगा ।7 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण प्ररूप 'क'

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, असम

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तुलनपत्र,31 मार्च________________की स्थिति के अनुसार

अनुसूची 31.03._______ 31.03._______
पू ंजी निधि और दायित् व पू ंजीगत निधि म ूल्यह्रास निधि: निर्धारित धनराशि: अनुदान और अभिदान: नए एनआईडी के लिए अनुदान वतर्मान दायित् व: 1. 6. 2. 3. 4. 5.
क ु ल 0 0
स ंपत्ति अचल संपत्ति: (कीमत पर) निवेश: (कीमत पर) वतर्मान आस् ितयां, ऋण, अग्रिम आदि .: आय और व्यय खाता 6. 7. 8. 9.
क ु ल 0 0

लेखा के भाग रूप में टिप्पणियां 17

स्थान:

तारीख:

निदेशक8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] प्ररूप 'ख'

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, असम

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

31 मार्च को समाप्त के लिए आय और व्यय लेखा _________

अनुसूची वतर्मान वर्ष पिछला वर्ष
आय फीस: स ेवा प्रभार: अनुदान: अर्जित ब्याज: अन्य आय: पू ंजीगत निधि से स्थानांतरित म ूल्यह्रास की हद तक: 10. 11. 12. 13. 1.
क ु ल (क) 0 0
व्यय स्थापन व्यय: अन्य प्रशासनिक व्यय: परियोजनाओं पर खर्च: ब्याज / बैंक प्रभार: म ूल्यह्रास: (संदर्भ टिप् पण संख्या 1ड.) विनिर्दिष् ट निधियों को अंतरित रकम: 14. 15. 11. 6. 16.
क ु ल (ख) 0 0
घाटा होने के कारण तुलनपत्र को अग्रनीत (क-ख) 9.

लेखा के भाग रूप में टिप्पणियां -17

स्थान: _____________

तारीख: ____________

निदेशक9 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

अनुसूची 1

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, असम

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

ब्यौरे 31.03._______ 31.03._______
रूपए रूपए
क. पू ंजीगत निधि 1-4 ------को अतिशेष
क. जोड़ें: 1) अनावर्ती व्यय को पूरा करने के लिए कें द्रीय सरकार द्वारा स्थानांतरित अनुदान राशि खाता
ii) निर्माण खाते के अंतर्गत भवन के लिए विनियोग निधि से स्थानांतरित राशि
iii) अनावर्ती व्यय के लिए अनुदान से अधिक की लागत से अधिक के कारण आय और व्यय लेखा से स्थानांतरित राशि ।
ख. कम: संपत्ति पर मूल्यह्रास के विस् तार तक आय और व्यय लेखा में स्थानांतरित पू ंजीगत निधियों से अर्जित 0 0
ग. कम: वर्ष के दौरान विक्रीत/त् यकत मशीनरी, उपस् कर और फर्नीचर के मूल्य का समायोजन
उप-कु ल (क) 0 0
आरक्षित भूमि • 1-4 -----------को अतिशेष
क ु ल (क + ख) 0 0

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची ंजीगत निधि

निदेशक

अनुसूची 2

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, असम

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

क्रम स ंख्या निधियों का नाम तारीख01.04…. को आरंभिक अतिशेष जमा किया गया ब् याज अन् य जमा विकलित रकम स ंदर्भ टिप् पण तारीख31.03-----को अंतिम अतिशेष
रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए
क ु ल योग 0 0 0 0 0 0
पिछला वर्ष

निदेशक10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अनुसूची -3

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, असम

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

क्रम स ंख्या लेखा नाम तारीख01.04…. को आरंभिक अतिशेष जमा किया गया अनुदान विकलित रकम स ंदर्भ टिप् पण 31.03--- को अंतिम अतिशेष
अनावर्ती व्यय आय और व् यय लेखा को अंतरित अन्य विकलित
रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए
क ु ल 0 0 0 0 0 0
पूर्ववर्ती वर्ष

निदेशक

अनुसूची – 4

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, असम

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

क्रम स ंख्या लेखा का नाम 31.03---तक जमा अनुदान 31.03---तक उपयोग किए गए अनुदान 01.04--- तक आरंभिक अतिशेष वर्ष के दौरान जमा अनुदान क ु ल विकलित रकम 31.03-- को अंतिम अतिशेष
अनावर्ती व्यय विनिर्माण कार्य के लिए सीपीडब्ल्यूडी /एनबीसीसीको अ ंतरित अन्य विकलित
रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए
राष्ट्रीय डिजाइन नीति क े कार्यान्वयन हेतु के न् द्रीय सरकार के अनुदान योजना (अनावर्ती): नए एनआईडी परिसर स् थापित करना एनआईडी (असम)
क ु ल
पूर्ववर्ती वर्ष

निदेशक11 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण अनुसूची-5

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, असम

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

ब्यौरे 31.03.______ 31.03.______
रूपए रूपए
1. व् ययों के लिए
2. किराया और अन्य जमाओं के लिए
.3 विविध जमा अतिशेष के लिए
4. जारीपरियोजनाओं के लिए अग्रिम
क ु ल 0 0

निदेशक

अनुसूची-6

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, असम

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

क्रम स ंख्या ब्यौरे सकल ब्लॉक म ूल्यह्रास नेट ब्लॉक
01.04__को जोड़ बिक्रय / समायोजन 31.03_को 01.04_को वर्ष क े लिए बिक्रय / समायोजन 31.03_को 31.03_को 31.03_को
रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए
क. स् थावर सम्पत्तियां
1. (I) भूमि
1 का उप कु ल
2. एनआईडी परिसर के भवन
(1 + 2) का उप-कु ल
ख. चल संपत्तियां
1. मशीनरी, उपस् कर और औजार
2. फर्नीचर और फिक् सचर
3. क ं प्यूटर और
12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

पैरीफै रल्स

4. स्टाफ पूल

यान

5. पुस्तकालय

पुस्तकें

ख के उप कु ल ग. जारी पू ंजीगत

कार्य

ग के उप कु ल कु ल योग पूर्ववर्ती वर्ष

निदेशक

अनुसूची-7

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, असम

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

ब्यौरे 31.03.___ 31.03.____
दीर्घकालिक रूपए रूपए
बांड्स के साथ स् िथर जमा
क ु ल 0 0

निदेशक

अनुसूची -8

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, असम

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

ब्यौरे 31.03.____ 31.03.____
रूपए रूपए
क. वतर्मान आस् ितयां: i) संपत् ित सूची: सिविल और पू ंजीगत माल (लागत पर)
ii) नकद अतिशेष iii) बैंक अतिशेष क) चालू खाते के साथ
उप-कु ल (क)
ख) बचत खाते में
उप-कु ल (ख)
उप-कु ल (क) + (ख)
ग) कॉल / सावधि जमा खाते में
उप-कु ल (ग)
उप कु ल - III (क + ख + ग)
क ु ल (I + II + III)
13 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

निदेशक

अनुसूची -8

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, असम

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

ब्यौरे 31.03.___ 31.03.___
रूपए रूपए
ख. ऋण, अग्रिम और अन् य आस् ितयां i. ऋण: क. प्रतिभूत
(क) का उप-कु ल
ख. अप्रतिभूत
उप-कु ल (i)
ii. अग्रिम:
उप-कु ल (ii)
उप-कु ल (III)
ख के कु ल (I + II + III)
क + ख का कु ल

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, असम

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

ब्यौरे 31.03.___ 31.03.___
रूपए रूपए
01.04 -----को अतिशेष कम: एनआईडी के स्वयं के आय का ब्यौरा
जोड़ें: चालू वर्ष के घाटे (आवर्ती योजना)
कम: मौजूदा वर्ष के अधिशेष (गैर-योजना आवर्ती)
घाटे के बाद का अतिशेष
14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

निदेशक

अनुसूची-10

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, असम

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

ब्यौरे 20___-_____ 20___-_____
रूपए रूपए
क ु ल

निदेशक

अनुसूची-11

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, असम

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

20___-20____ 20___-20____
ब्यौरे परियोजना व्यय परियोजना प्राप्तियां परियोजना व्यय परियोजना प्राप्तियां
रूपए रूपए रूपए रूपए
15 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

कु ल

निदेशक

अनुसूची-12

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, असम

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

ब्यौरे 20____- _____ 20____-_____
रूपए रूपए
क ु ल 0 0

निदेशक

अनुसूची-13

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, असम

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

ब्यौरे 20__-__ 20__-__
(सीधे निर्धारित धनराशि में जमा के अतिरिक् त) रूपए रूपए
क) सावधिक जमा पर
उप-कु ल (क) 0 0
ख) बचत/चालू खाता पर ग) ऋणों पर
उप-कु ल (सी) 0 0
क + ख + ग के कु ल 0 0
16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

निदेशक

अनुसूची-14

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, असम

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

20__-__ 20__-__
ब्यौरे गैर-योजना आवर्ती खर्च योजना आवर्ती खर्च क ु ल गैर-योजना और योजना आवर्ती खर्च का कु ल
अनुसंधान एवं विकास अन्य क ु ल
रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए
1. वेतन, मजदूरी और भत्ते
2. भविष्य निधि अंशदान
3 अंशदान योगदान
4. मेडिकल प्रतिपूर्ति और कर्मचारिवृ द कल्याण ं
क ु ल 0 0 0 0 0 0

निदेशक

अनुसूची-15

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, असम

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

20__-___ 20__-___
ब्यौरे गैर-योजना आवर्ती खर्च योजना आवर्ती खर्च क ु ल गैर-योजना और योजना के आवर्ती खर्च का कु ल
अनुसंधान एवं विकास अन्य क ु ल
रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए
1. यात्रा खर्च
2. टेलीफोन, टेलेक्स, डाक
.3 बिजली खर्च 4. रखरखाव: मैके निकल, इलेक्ट्रिकल, इलेक्ट्रॉनिक्स
5. वाहन रखरखाव और ऑपरेशन शुल्क
6. सामग्री, आपूर्ति उपभोग आदि
7. सैटेलाइट के न्द्रों के लिए साधारण खर्चें
8. विा मापन एवं प्रचार व्यय
9. कल्याण, परिसर में आयोजित इवेंट और अन्य व्यय
10. पुस् तकालय, पत्रिकाओं, आवधिक, सदस्यता आदि
11. छात्र फ्रीशिप एवं विकास
12. शिक्षक, कर्मचारियों मानव संसाधन विकास, अन्य विविध व्यय
13. दरें, कर, उपकर
14. मरम्मत और रख रखाव
15. बीमा
16. विधिक खर्च और व्यावसायिक फीस
17. लेखा परीक्षा फीस
क ु ल 0 0 0 0 0 0
17 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

निदेशक

अनुसूची-16

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, असम

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

ब्यौरे 20__-__ 20__-__
रूपए रूपए
क ु ल 0 0

निदेशक18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अनुसूची-17

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, असम

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

31मार्च को समाप्तवर्ष के लिए तुलनपत्र और आय और व्यय खाता अनुसूची _______

लेखा के भागरूप में टिप्पण

1.महत्वपूर्ण लेखांकन नीतियां:

(क)लेखा कन्वेंशन:

वित्तीय कथन, ऐतिहासिक लागत कं वेंशन के आधार पर तैयार किए गए हैं, जब तक अन्यथा कही गई हो और ब्याज आय और विशेषाधिकार प्राप्त छु ट्टी के प्रति दायित्व के अलावा उपार्जन पद्धति पर लेखांकन की गई है।

(ख)विनिधान:

(ग)लंबी अवधि के विनिधान लागत पर कथन की गई है।

स्थावर संपत्तियां:

स्थावर संपत्तियां लागत से कथन की गई है। लागत में चालान मूल्य, माल ढुलाई, चु ंगी, और अधिग्रहण से संबंधित अन्य आकस्मिक व्यय भी शामिल है। (घ)सरकारी अनुदान:

(i) सरकारी अनुदान सरकारी विभाग से मंजूरी के आधार पर लेखांकित है।

(ii) पू ंजीगत व्यय की ओर उपयोग करने के लिए सरकारी अनुदान, पू ंजी निधि के लिए स्थानांतरित किए गए हैं।

(iii) राजस्व व्यय को प्राप्त करने के लिए सरकारी अनुदान व्यय की सीमा तक खर्च करने के लिए वर्ष की आय के रूप में माना जाता है। (iv) उपयोग किए गए अनुदान आगे अग्रेषित होता है और तुलन पत्र में एक ऋण के रूप में प्रदर्शित होता है.

(ड.)विदेशी मुद्रा लेनदेन:

विदेशी मुद्रा में हुए लेनदेन, लेनदेन की तारीख पर प्रचलित विनिमय दर पर आधारित होता है। बैंक बैलेंस विदेशी मुद्रा में धारित आरबीआई दर पर वित्तीय वर्ष के समापन के दिन प्रचलित दर से रुपया में बदल जाती है।

(च)चालू परिसंपत्तियां, ऋण और अग्रिम:

प्रबंधन की राय में, चालू परिसंपत्तियां, ऋण और अग्रिम में कम से कम तुलनपत्रमें दिखाया कु ल रकम के बराबर व्यापार के सामान्य पाठ्यक्रम एक मूल्य है।

(छ)आय-कर:

संस्थान की आय को आय-कर अधिनियम, 1961 के तहत छू ट प्राप्त है। आय-कर के लिए कोई उपबंध इसलिए खातों में नहीं दिया गया है। (ज)सेवानिवृत्ति / टर्मिनल लाभ

कर्मचारियों के लिए टर्मिनल छु ट्टी नकदीकरण लाभ नकदी के आधार पर आधारित है। ग्रेच्युटी आधार बीमांकिक मूल्यांकन पर आय एवं व्यय खाता के लिए शुल्क लिया जाता है और एक ही एनआईडी कर्मचारी ग्रेच्युटी निधि में योगदान देता है।

2.आकस्मिक देयताएं रुपए __________ (पिछले वर्ष रुपए _____________ )

3.पू ंजी खाते पर शेष अनुबंध की अनुमानित राशि निष्पादित की जाती है और रुपये के लिए प्रदान नहीं गई है. ___________ पिछले वर्ष रुपए _______________ )

4.वर्ष के लिए घाटा _____________ रुपए के लिए. वर्ष के लिए_________________ _____________ रुपए_______________) विविध खर्चों में डेबिट कर दिया गया है, क्योंकि उसी वर्ष के दौरान कोई विशिष्ट सरकार अनुदान की प्राप्ति नहीं हुई है.

5.पिछले वर्ष के लिए इसी आंकड़े को फिर से पुन:समूहबद्ध / पुन: व्यवस्थित कर दिया गया है, जहां कहीं आवश्यक है।

6.अंतिम खातों में आंकड़े निकटतम रुपए में पूर्णांकित किया गया है।

स्थान: ________________

तारीख: _______________

निदेशक

[फा.सं.पी-24024/53/2020-आईपीआर-V]

रविंद्र, संयुक्त सचिव

NOTIFICATION

New Delhi, the 30th December, 2020.

G.S.R. 820 (E).– In exercise of the powers conferred by clause (b) of sub-section (2) of section 38 read with sub-section (1) of section 25 of the National Institute of Design Act, 2014 (18 of 2014), the Central Government hereby makes the following rules, namely:-

1. Short title and commencement. – (1) These rules may be called the National Institute of Design, Assam (Form of Annual Statement of Accounts) Rules, 2020.

(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

19 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

2. Definitions.– (1) In these rules, unless the context otherwise requires, –

(a) 'Act' means the National Institute of Design Act, 2014 (18 of 2014);

(b) 'Form' means Form annexed to these rules;

(c) 'Schedule' means the Schedule annexed to these rules.

(2) Words and expressions used and not defined in these rules but defined in the Act shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act.

3. Maintenance of proper accounts and records.—(1) The Institute shall maintain its accounts and records in the Form of financial statements annexed to these rules.

(2) The Institute shall follow the general directions by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor General of India in maintaining the financial statements.

4. Preparation and submission of annual statement of accounts of the Institute.– (1) The Institute shall prepare its annual statement of accounts and balance sheet showing the financial results as specified in Form 'A' and Form 'B' and the Schedules annexed to these rules.

(2) The annual statement of accounts and balance sheet of the Institute, duly authenticated by the Director and passed by the Governing Council shall be forwarded to the Comptroller and Auditor General of India, not later than the 31st day of July every year.

(3) The duly audited annual statement of accounts of the Institute as certified by the Comptroller and Auditor General of India together with the audit report thereon shall be forwarded by the Director for every financial year to the Central Government by the 30th day of September of the following year for laying before the both Houses of Parliament.

(4) The books of Accounts will be maintained on the basis of double entry book keeping system.

5. Separate ledger accounts for funds received from the Government of India.—The Institute shall maintain separate ledger accounts for all funds received from the Government of India and maintain accounts of the Institute regarding proper utilisation of such grants.

Form 'A' [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ASSAM Institute of National Importance by an Act of Parliament

BALANCE SHEET AS AT 31ST MARCH, ________________

(Amount in Rs.)

SCHEDULE 31.03._______ 31.03._______
CAPITAL FUND AND LIABILITIES CAPITAL FUND: DEPRECIATION FUND: EARMARKED FUNDS: GRANTS AND CONTRIBUTIONS: GRANTS FOR NEW NIDs CURRENT LIABILITIES: 1 6 2 3 4 5
TOTAL 0 0
ASSETS FIXED ASSETS: (At Cost) 6
INVESTMENTS: (At Cost) CURRENT ASSETS, LOANS, ADVANCES ETC.: INCOME & EXPENDITURE ACCOUNT 7 8 9
TOTAL 0 0
For NOTES forming part of Accounts 17
Place: _____________
Date: ______________
20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

Director

Form 'B' [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ASSAM Institute of National Importance by an Act of Parliament

INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNT FOR THE YEAR ENDING 31st MARCH, _________

SCHEDULE CURRENT YEAR PREVIOUS YEAR
INCOME FEES: SERVICE CHARGES: GRANTS: INTEREST EARNED: OTHER INCOME: TRANSFERRED FROM CAPITAL FUND TO THE EXTENT OF DEPRECIATION: 10 11 12 13 1
TOTAL (A) 0 0
EXPENDITURE ESTABLISHMENT EXPENSES: OTHER ADMINISTRATIVE EXPENSES: EXPENSES ON PROJECTS: INTEREST/BANK CHARGES: DEPRECIATION: (Ref. Note no. 1e) 14 15 11 6
AMOUNT TRANSFERRED TO SPECIFIC FUNDS: 16
TOTAL (B) 0 0
BALANCE BEING DEFICIT CARRIED OVER TO BALANCE SHEET (A-B) 9
21 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

For NOTES forming part of Accounts, see Schedule - 17

Place: _____________ Date: ______________

Director

Schedule–1 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ASSAM Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ________________

Particulars 31.03._______ 31.03._______
Rs. Rs.
a. Capital Fund Balance as on 1-4-_________
a. Add:i) Amount transferred from Central Govt. Grants Account for meeting Non-recurring expenditure
ii) Amount transferred from Appropriation of fund for Building under construction Account
iii) Amount transferred from Income & Expenditure A/c. on account of excess of cost over grant for Non-Recurring Expenditure
b. Less: Transferred to Income & Expenditure Account to the extent of depreciation on assets acquired out of Capital Funds 0 0
c. Less: Adjustment of the value of Machinery, Equipment & Furniture sold/discard during the year.
Sub-Total (a.) 0 0
b. Land Reserve Balance as on 1-4-_________
Total (a+b) 0 0

Director

Schedule–2 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ASSAM Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, _______________

Sr. No. Name of funds Opening balance as on 01.04.____ Interest credited Other credited Amount debited Ref. Note Closing balance as on 31.03.___
Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs.
Grand total 0 0 0 0 0 0
Previous year
22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

Director

Schedule-3 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ASSAM

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the balance Sheet as at 31st March, ________

GRANTS AND CONTRIBUTIONS

Sr. No. Name of account Opening balance as on 01.04.___ Grant credited Amount debited Ref. Note Closing Balance As on 31.03._____
Exps Non recurring Transferred to I & E A/c. debited Other
Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs.
Total 0 0 0 0 0 0
Previous year

Director

Schedule-4 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ASSAM

Institute of National Importance by an Act of Parliament Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ________________

Sr. No. Name of account Grant credited up to Grant to 31.03.____ 31.03.____ 01.04.____ Opening utilised up balance as credited on during the year Grant Total Amount debited Closing balance As on debite 31.03.__
Non- recurring for Const. Transferred to CPWD/NBCC d Other
Exps
work
Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs.
23 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

Central Govt. Grant Plan (non- recurring) for implementation of national Design Policy: Setting up of new NID campuses of NID(Assam) Total Previous year

Director

Schedule-5 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ASSAM Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ______________

Particulars 31.03.______ 31.03.______
Rs. Rs.
1. For expenses
2. For rent & other deposits
3. For sundry credit balances
4. For advance for projects in progress
Total 0 0

Director

Schedule-6 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ASSAM Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ___________

Sr. No. Particulars GROSS BLOCK DEPRECIATION NET BLOCK
As on 01.04.___ _ Addition Sale/Adjustment As on As on 31.03.___ 01.04.___ For the Sale/Adjustment As on 31.03.__ As on 31.03.__ As on 31.03.__
Yea r
Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs.
A IMMOVABL E PROPERTIES
1 (i) Land
Sub-total of 1
2 NID campus buildings
24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

Sub-total of (1+2) B MOVABLE PROPERTIES 1 Machinery, equipment&

tools 2 Furniture & fixtures 3 Computers & peripherals 4 Staff pool vehicles 5 Library books

Sub-Total of B C Capital works in progress

Sub-Total of C

Grand Total PREVIOUS YEAR

Director

Schedule-7 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ASSAM

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, __________

Particulars 31.03.___ 31.03.____
Long Term Rs. Rs.
Fixed Deposits with Bonds
TOTAL 0 0

Director

Schedule-8 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ASSAM

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ___________25 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

Particulars 31.03.____ 31.03.____
Rs. Rs.
A. CURRENT ASSETS: i) INVENTORIES: Civil and Capital Materials (At Cost)
ii) CASH BALANCES ON HAND
iii) BANK BALANCES a) In Current account with
Sub-Total (a)
b) In Saving account with
Sub-Total (b)
Sub-Total (a)+(b)
c) In Call/Term Deposit account with
Sub-Total (c)
Sub-Total – III (a+b+c)
Total (I+II+III)

Director

Schedule-8

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ASSAM

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ___________

Current Assets, Loans, Advances etc.

Particulars 31.03.___ 31.03.___
Rs. Rs.
B. LOAN, ADVANCES AND OTHER ASSETS: i. Loans: a. Secured
Sub-Total of (a)
b. Unsecured
Sub-Total (i)
ii. Advances:
Sub-Total (ii)
Sub-Total (III)
TOTAL of B (I+II+III)
TOTAL OF A+B

Director

Schedule-9 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ASSAM

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the balance Sheet as at 31st March, ____________26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

Particulars 31.03.___ 31.03.___
Rs. Rs.
Balance as on 01.04.________
Less: Met from NID's own Income
Add: Current year's deficit (Plan Recurring)
Less: Current year's surplus (Non-Plan Recurring)
Deficit carried over to Balance Sheet

Director

Schedule-10 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ASSAM

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ___________

Particulars 20___-_____ 20___-_____
Rs. Rs.
Total

Director

Schedule-11 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ASSAM

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Income and Expenditure for the year ended 31st March, _______

20___- 20____ 20___- 20____
Particulars Project Expenses Project Receipts Project Expenses Project Receipts
Rs. Rs. Rs. Rs.
Total

Director27 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण Schedule-12 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ASSAM

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Income and Expenditure for the year ended 31st March, _________

Particulars 20____- _____ 20____-_____
Rs. Rs.
Total 0 0

Director

Schedule-13 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ASSAM Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Income and Expenditure for the year ended 31st March, _______

Particulars 20__-__ 20__-__
(Other than directly credited to earmarked funds) Rs. Rs.
A) On term deposit
Sub-Total (A) 0 0
B) On Saving/Current accounts
C) On Loans
Sub-Total ( C ) 0 0
Total of A+B+C 0 0

Director

Schedule-14 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ASSAM

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Income and Expenditure for the year ended 31st March, _______

20__-__ 20__-__
Particulars Non-Plan recurring expenses Plan recurring expenses Total Total of Non-Plan and Plan recurring expenses
R & D Other Total
Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs.
1. Salaries, wages & allowances
2. Provident fund contribution
3. Gratuity contribution
4. Medical reim. &staff welfare
Total 0 0 0 0 0 0

Director28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Schedule-15 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ASSAM

Institute of National Importance by an Act of Parliament

20__-___ 20__-___
Particulars Non-Plan recurring expenses Plan Recurring Expenses TOTAL Total of Non-Plan and Plan recurring expenses
R & D Other Total
Rs. Rs. Rs. Rs. Rs.
1. Travelling expenses
2. Telephone, Telex, Postage
3. Electricity expenses
4. Maintenance: Mechanical, Electrical, Electronics
5. Vehicle maintenance & Operation charges
6. Material, Supplies Consumables etc.
7. General Expenses for Satellite Centres
8. Advertisement & Publicity expenses
9. Welfare, Campus events & Other expenses
10. Library, Journals, Periodical, Subscription etc.
11. Student Freeship& Development
12. Faculty, Staff HRD, Other Misc. expenses
13. Rates, Taxes, Cesses
14. Repairs & Maintenance
15. Insurance
16. Legal expenses & Professional fees
17. Audit fees
Total 0 0 0 0 0 0

Director

Schedule-16 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ASSAM

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Income and Expenditure for the year ended 31st March, _________

Particulars 20__-__ 20__-__
Rs. Rs.
Total 0 0

Director29 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

Schedule-17

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ASSAM

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of balance sheet and income and expenditure account for the year ended 31st March, _______.

Notes forming part of accounts

1. SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES:

a. ACCOUNTING CONVENTION:

The Financial statements are prepared on the basis of historical cost convention, unless otherwise stated and on the accrual method of accounting except for interest income and liability towards privileged leave.

b. INVESTMENTS:

Long Term Investments are stated at cost.

c. FIXED ASSETS:

Fixed Assets are stated at the cost. The cost includes invoice value, freight, octroi, and other incidental expenses relating acquisition.

d. GOVERNMENT GRANTS:

i. Government grants are accounted on the basis of sanction from Government Department.

ii. Government grant to the extent utilised towards capital expenditure, are transferred to the Capital Fund.

iii. Government grants for meeting Revenue expenditure are treated as income of the year to the extent of expenditure incurred.

iv. Utilized grants are carried forward and exhibited as a Liability in the balance Sheet.

e. FOREIGN CURRENCY TRANSACTION:

Transaction denominated in foreign currency are accounted for at the exchange rate prevailing on the date of transaction. The bank balance held in foreign currency is converted into Rupee at RBI rate prevailing on the closing day of the financial year.

f. CURRENT ASSETS, LOANS AND ADVANCES:

In the opinion of the management, the current assets, loans and advances have a value on realization in the ordinary course of business, equal at least to the aggregate amount shown in the Balance Sheet.

g. INCOME TAX:

The income of the Institute is exempt under Income-tax Act 1961. No provision for Income Tax is therefore made in the accounts.

h. RETIREMENT/TERMINAL BENEFIT

Terminal leave encashment benefit to the employees is accounted for on cash basis. Gratuity is charged to Income &

Expenditure A/c on the basis Actuarial valuation and the same is contributed to the NID Employees' Gratuity Fund.

2. Contingent Liabilities Rs. __________ (Previous year Rs. _____________ )

3. Estimated amount of contract remaining to be executed on capital account and not provided for Rs. ___________ Previous year Rs._______________ )

4. Deficit for the year _____________ of Rs. _________________ (For the year____________ Rs. ________________ ) has been debited to misc. exps, as there is no specific govt. grant received for the same during the year.

5. Corresponding figures for the previous year have been regrouped/ rearranged where ever necessary.

6. Figures in the Final accounts have been rounded off to the nearest rupee.

30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

Place: ____________________

Date: _____________________

Director

[F. No. P-24024/53/2020-IPR-V]

RAVINDER, Jt. Secy.

अधिसूचना

नई दिल्ली, 30 दिसम्बर, 2020

सा.का.नि. 821(अ).—कें द्रीय सरकार, राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान अधिनियम, 2014 (2014 का 18) की धारा 18 की उपधारा (1) के साथ पठित धारा 38 की उपधारा (2) के खंड (क) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए, राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान, मध्य प्रदेश में निदेशक के पद के लिए निम्नलिखित नियम, विनियम, भर्ती की पद्धति, वेतन, भत्ते और सेवा की अन्य शर्तें बनाती है, अर्थात् :-

1. संक्षिप्त नाम और प्रारंभ—(1) इन नियमों का संक्षिप्त नाम निदेशक, राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान, मध्य प्रदेश (भर्ती, वेतन, भत्ते और सेवा की अन्य शर्तें) नियम, 2020 है ।

(2) ये राजपत्र में इनके प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे ।

2. परिभाषाएं - (1) - इन नियमों में, जब तक कि संदर्भ से अन्यथा अपेक्षित न हो,-

(क) 'अधिनियम' से राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान अधिनियम, 2014 (2014 का 18) अभिप्रेत है ;

(ख) 'अध्यक्ष' से संस्थान की शासी परिषद् का अध्यक्ष अभिप्रेत है ;

(ग) 'निदेशक' से संस्थान का निदेशक अभिप्रेत है ;

(घ) 'संस्थान' से राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान, मध्य प्रदेश अभिप्रेत है ;

(ङ) 'चयन समिति' से कें द्रीय सरकार द्वारा अधिनियम की धारा 18 की उपधारा (2) के अधीन संस्थान के लिए गठित चयन समिति अभिप्रेत है ।

(2) इन नियमों में प्रयुक्त शब्द और पद, जिन्हें परिभाषित नहीं किया गया है, परंतु राष्ट्रीय डिजाइन अधिनियम, 2014 में परिभाषित किया गया है, के वही अर्थ होंगे जो उनके उस अधिनियम में हैं ।

3. निदेशक की नियुक्ति के लिए शैक्षिक अर्हताएं, अनुभव, आदि-- कोई व्यक्ति निदेशक के रूप में नियुक्त नहीं किया जाएगा, यदि उसके पास -

(क) इंजीनियरिंग या प्रौद्योगिकी या डिजाइन में मास्टर डिग्री नहीं है ;

(ख) उसके पास अध्यापन या उद्योग या अनुसंधान में कम से कम पन्द्रह वर्ष का अनुभव होना चाहिए ;

(ग) उसके पास प्रौद्योगिकी या डिजाइन के क्षेत्र में राष्ट्रीय या अंतरराष्ट्रीय अभिा मता में किए गए महत्वपूर्ण योगदान का सिद्ध अभिलेख होना चाहिए ।

4. नियुक्ति की पद्धति-- (1) निदेशक के पद पर भर्ती कें द्रीय सरकार द्वारा गठित चयन समिति द्वारा की जाएगी ।31 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण (2) चयन समिति निदेशक के पद पर किसी उपयुक्त व्यक्ति की सिफारिश करने के लिए इसकी अपनी प्रकिया का अनुसरण करेगी ।

5. निरर्हता- वह व्यक्ति-

क. जिसने ऐसे व्यक्ति से जिसका पति या जिसकी पत्नी जीवित है, विवाह किया है ; या

ख. जिसने अपने पति या पत्नी के जीवित रहते हुए किसी व्यक्ति से विवाह किया है, उक्त पद पर नियुक्ति का पात्र नहीं होगा :

परंतु यदि कें द्रीय सरकार का यह समाधान हो जाता है कि ऐसा विवाह ऐसे व्यक्ति और विवाह के अन्य पक्षकार को लागू स्वीय विधि के अधीन अनुा मेय है और ऐसा करने के लिए अन्य आधार हैं तो वह किसी व्यक्ति को इस नियम के प्रवर्तन से छू ट दे सके गी ।

6. शिथिल करने की शक्ति- जहां कें द्रीय सरकार की यह राय है कि ऐसा करना आवश्यक या समीचीन है, वहां वह उसके लिए जो कारण हैं, उन्हें लेखबद्ध करके , सक्षम प्राधिकारी से परामर्श करके , इन नियमों के किसी उपबंध को किसी वर्ग या प्रवर्ग के व्यक्तियों की बाबत, आदेश द्वारा शिथिल कर सके गी ।

7. पदावधि- निदेशक उस तारीख से, जब वह पद ग्रहण करता है, पांच वर्ष की अवधि के लिए या साठ वर्ष की आयु प्राप्त करने तक, जो भी पूर्वतर हो, पद धारण करेगा ।

8. पद त्याग और समाप्ति- (1) निदेशक यदि अपना पद त्यागना चाहता है तो अध्यक्ष को लिखित रूप में तीन मास पूर्व नोटिस देगा :

परंतु जब तक कें द्रीय सरकार द्वारा शीघ्र पद त्याग अनुा मात नहीं किया जाता है, तब तक निदेशक नोटिस की अवधि के अवसान तक या सम्यक् रूप से नियुक्त उसका प्राधिकारी पद ग्रहण नहीं करता है या उसकी पदावधि के अवसान तक, जो भी पूर्वतर हो, पद धारण करेगा ।

2) कें द्रीय सरकार किसी व्यक्ति को निदेशक के पद से हटा सके गी, यदि-

(क) उसे दिवालिया घोषित किया गया है ; या

(ख) उसे किसी अपराध में दोषसिद्ध ठहराया गया है, जिसमें कें द्रीय सरकार की राय में नैतिक अधमता अंतर्वलित है ; या

(ग) वह शारीरिक या मानसिक रूप से निदेशक के रूप में कार्य करने में असमर्थ हो गया हो ; या

(घ) उसने ऐसे वित्तीय या अन्य हित प्राप्त किए हों, जो निदेशक के रूप में उसके कृ त्यों पर संभाव्य प्रतिकू ल प्रभाव डालते हों ; या

(ड.) उसने अपने पद का इस प्रकार दुरुपयोग किया है, जिससे कि उसका अपने पद पर बने रहना लोक हित के प्रतिकू ल हो गया है, या

(च) कदाचार, दुव्र्यवहार या अक्षमता के आधार पर :

परंतु निदेशक को उसके पद से सुनवाई का युक्तियुक्त अवसर दिए बिना और इस संबंध में कें द्रीय सरकार द्वारा गठित किसी समिति द्वारा जांच करवाए बिना खंड (ख) से (च) में विनिर्दिष्ट किसी आधार पर नहीं हटाया जाएगा । 9. मुख्यालय या तैनाती का स्थान – निदेशक का मुख्यालय भोपाल, मध्य प्रदेश में होगा।32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 10. निदेशक का वेतन, भत्ते, इत्यादि- निदेशक का वेतन, वेतन-मैट्रिक्स (1,44,200-2,18,200 रुपए) के वेतन-स्तर 14 में निर्धारित किया जाएगा और वह ऐसे भत्तों व अन्य प्रसुविधाएं प्राप्त करेगा, जो भारत सरकार के समकक्ष रैंक के किसी अधिकारी को अनुा मेय हैः

परन्तु यदि निदेशक के रूप में नियुक्त कोई व्यक्ति पेंशन, उपदान, अभिदायी भविष्य निधि में नियोजक अभिदाय के रूप में कोई सेवानिवृति प्रसुविधाएं या सेवानिवृति प्रसुविधाओं के अन्य रूप, प्राप्त करता है या प्राप्त कर चुका है या प्राप्त करने का हकदार बना है तो ऐसे निदेशक के वेतन मे से पेशंन की सकल रकम या अभिदायी भविष्य निधि में नियोजक का अभिदाय या सेवानिवृति प्रसुविधाओं का कोई अन्य रूप, यदि कोई (उपदान के समान पेशंन के सिवाय) उसके द्वारा आहृत किया गया है या आहृत किया जाना है, घटाया जाएगाः

परन्तु यह और कि निदेशक की नियुक्ति के पश्चात न तो वेतन और भत्तों में और न ही सेवा के अन्य निबंधनों और शर्तों में उसके अहितकर रूप में परिवर्तन किया जाएगा।

11. यात्रा भत्ता- निदेशक, प्रवास पर या स्थानांतरण के दौरान (जिसके अंतर्गत संस्थान में पदभार ग्रहण करने के लिए की गई यात्रा या संस्थान में उसकी पदावधि की समाप्ति पर अपने गृह नगर प्रस्थान करने के लिए) यात्रा भत्ते इत्यादि का वैसे ही हकदार होगा, जैसे के न्द्रीय सरकार के समान स्तर के किसी अधिकारी को लागू होते हैं।

12. छु ट्टी मंजूर करने वाला प्राधिकारी- अध्यक्ष, निदेशक की छु ट्टी मजू ंर करने वाला प्राधिकारी होगा ।

13. विदेश में सरकारी यात्राएं- निदेशक द्वारा विदेश में सरकारी यात्राएं के वल अध्यक्ष द्वारा जारी आदेशों के अनुसार और के न्द्रीय सरकार के अनुमोदन से की जाएंगी, और वह ऐसी यात्रा के संबंध में ऐसे भत्ते, ऐसी दरों पर आहृत करने का हकदार होगा जैसे के न्द्रीय सरकार के समान स्तर के किसी अधिकारी को लागू हैं ।

14. चिकित्सा उपचार हेतु सुविधाएं- निदेशक के न्द्रीय स्वास्थ्य सेवाओं में यथाउपबंधित चिकित्सा उपचार और अस्पताल सुविधाओं का हकदार होगा और ऐसे स्थानों में जहां के न्द्रीय स्वास्थ्य सेवाएं प्रचालन में नहीं है, वहां निदेशक के न्द्रीय सेवाएं (चिकित्सीय परिचर्या) नियम,1954 में यथाउपबंधित सुविधाओं का हकदार होगा ।

15. आवास- निदेशक के न्द्रीय सरकार के समान स्तर के किसी अधिकारी को यथालागू निवासी आवास का हकदार होगा । 16. वाहन की सुविधा- निदेशक, भारत सरकार के समान स्तर के किसी अधिकारी को यथा अनुा मेय वाहन सुविधा का हकदार होगा ।

[फा.सं.पी-24024/53/2020-आईपीआर-V]

रविंद्र, संयुक्त सचिव

NOTIFICATION

New Delhi, the 30th December, 2020

G.S.R. 821 (E).—In exercise of the powers conferred by clause (a) of sub-section (2) of section 38 read with sub-section (1) of section 18 of the National Institute of Design Act, 2014 (18 of 2014), the Central Government hereby makes the following rules, regulating, the method of recruitment, salary, allowances, and other conditions of service for the post of Director in National Institute of Design, Madhya Pradesh, namely:-

1. Short title and commencement.- (1) These rules may be called the Director, National Institute of Design, Madhya Pradesh (Recruitment, Salary, Allowances and other Conditions of Service) Rules, 2020.

(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

2. Definitions.- (1) In these rules, unless the context otherwise requires,-

(a) 'Act' means the National Institute of Design Act, 2014 (18 of 2014);

(b) 'Chairman' means the Chairman of the Governing Council of the Institute;

(c) 'Director' means the Director of the Institute;

33 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

(d) 'Institute' means the National Institute of Design, Madhya Pradesh;

(e) 'Selection Committee' means a selection committee constituted for the Institute by the Central Government under sub-section (2) of section 18 of the Act.

(2) Words and expressions used and not defined in these rules, but defined in the National Institute of Design Act, 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in that Act.

3. Educational qualifications, experience etc. for appointment of Director.-A person shall not be appointed as Director, unless he,-

(a) has Masters Degree in Engineering or Technology or Design;

(b) should have minimum of fifteen years' experience in teaching or Industry or Research;

(c) should have proven record of significant contributions made in the field of Technology or design with national or international exposure.

4. Method of Appointment.– (1) Recruitment to the post of Director shall be made by a Selection Committee constituted by the Central Government.

(2) The Selection Committee shall follow its own procedure for recommending a suitable person for the post of Director.

5. Disqualification.- No person,-

(a) who has entered into or contracted a marriage with a person having a spouse living; or (b) who having a spouse living, has entered into or contracted a marriage with any person, shall be eligible for appointment to the said post:

Provided that the Central Government may, if satisfied that such marriage is permissible under the personal law applicable to such person and the other party to the marriage and that there are other grounds for so doing, exempt any person from the operation of this rule.

6. Power to relax.- Where the Central Government is of the opinion that it is necessary or expedient so to do, it may, by order, for reason to be recorded in writing and in consultation with the competent authority, relax any of the provisions of these rules with respect to any class or category of persons.

7. Term of office.– The Director shall hold the office for a term of five years from the date on which he enters upon office or attains the age of sixty years which ever is earlier.

8. Resignation and termination. – (1) The Director shall give three months' prior notice in writing to the Chairman, if he intends to resign from the post:

Provided that the Director shall, unless he is permitted by the Central Government to relinquish the post sooner, continue to hold the post until the expiry of the period of notice or until the time a person duly appointed as his successor joins or until the expiry of his term, whichever is earlier.

(2) The Central Government may, remove a person from the post of Director,–

(a) who has been adjudged an insolvent; or

(b) who has been convicted of an offence which, in the opinion of the Central Government, involves moral turpitude; or

(c) who has become physically or mentally incapable of acting as Director; or

(d) who has acquired such financial or other interest as is likely to affect prejudicially his functions as Director; or

(e) who has so abused his position as to render his continuance in the post prejudicial to the public interest, or

(f) on ground of misconduct, misbehavior or incapacity:

Provided that the Director shall not be removed on any of the grounds specified in clauses (b) to (f) without giving him a reasonable opportunity of being heard and holding an enquiry in this regard by a Committee constituted by the Central Government.

9. Head Quarter or place of posting.– The headquarter of the Director shall be at Bhopal, Madhya Pradesh.

34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

10. Salary, allowances etc. of the Director.– The Director's pay shall be fixed in level 14 in the pay matrix (Rs.1,44,200 – 2,18,200) plus allowances and other benefits, as are admissible to an officer of equivalent rank in the Government of India:

Provided that in case a person appointed as a Director, is in receipt of, or has received or has become entitled to receive any retirement benefits by way of pension, gratuity, employers contribution to the Contributory Provident Fund or other form of retirement benefits, the pay of such Director shall be reduced by the gross amount of pension or employers contribution to the Contributory Provident Fund or any other form of retirement benefits, if any (except pension equivalent of gratuity), drawn or to be drawn by him:

Provided further that neither the salary and allowances nor the other terms and conditions of service of the Director shall be varied to the disadvantage after his appointment.

11. Travelling Allowances.– The Director, while on tour or on transfer (including the journey undertaken to join the Institute or on the expiry of his term with the Institute to proceed to his home town) shall be entitled to travelling allowance etc., as are applicable to an officer of equal status of the Central Government.

12. Leave Sanctioning Authority.– The Chairman shall be the leave sanctioning authority of Director.

13. Official visits abroad.– Official visits abroad by the Director shall be undertaken only in accordance with orders issued by the Chairman and with the approval of Central Government, and he shall be entitled to draw such allowances in respect of such visits at the same rates as are applicable to an officer of equal status of the Central Government.

14. Facility for medical treatment.– The Director shall be entitled to medical treatment and hospital facilities as provided in the Central Health Services and in places where Central Health Services are not in operation, Director shall be entitled to the facilities as provided in the Central Services (Medical Attendance) Rules, 1954.

15. Accommodation.– The Director shall be entitled for residential accommodation as applicable to an officer of equal status of the Central Government.

16. Facility of conveyance.– The Director shall be entitled for conveyance facilities as admissible to an officer of equal status of the Government of India.

[F. No. P-24024/53/2020-IPR-V]

RAVINDER, Jt. Secy.

अधिसूचना

नई दिल्ली, 30 दिसम्बर, 2020

सा.का.नि. 822 (अ).— के न्द्रीय सरकार, राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान अधिनियम, 2014 (2014 का 18) की धारा 25 की उपधारा (1) के साथ पठित धारा 38 की उपधारा (2) के खंड (ख) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए निम्नलिखित नियम बनाती है, अर्थात्:-

1. संक्षिप्त नाम और प्रारंभ-(1) इन नियमों का संक्षिप्त नाम राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान, मध्य प्रदेश (लेखाओं का वार्षिक विवरण के प्ररूप) नियम, 2020 है ।

(2) ये उनके राजपत्र में प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे ।

2. परिभाषाएं:- इन नियमों में, जब तक संदर्भ से अन्यथा अपेक्षित न हो,-

(क) 'अधिनियम' से राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान अधिनियम, 2014 (2014 का 18) अभिप्रेत है;

(ख) 'प्ररूप' से इन नियमों से उपाबद्ध प्ररूप अभिप्रेत है;

(ग) 'अनुसूची' से इन नियमों से उपाबद्ध अनुसूची अभिप्रेत है;

35 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

(घ) उन शब्दों और पदों के , जो इन नियमों में प्रयुक्त हैं और परिभाषित नहीं हैं परंतु अधिनियम में परिभाषित हैं, वही अर्थ होंगे जो क्रमश: उनके अधिनियम में हैं।

3. उचित लेखाओं और अभिलेखों का रख-रखाव:-(1) संस्थान अपने लेखाओं और अभिलेखों का वित्तीय विवरण इन नियमों से उपाबद्ध प्ररूपों में रखेगा ।

(2) संस्थान, भारत के नियंत्रक-महालेखा परीक्षक से परामर्श करके वित्तीय विवरण रखने में के न्द्रीय सरकार के सामान्य निदेशों का पालन करेगा ।

4. संस्थान के लेखाओं का वार्षिक विवरण तैयार और सुपुर्द करना:- (1) संस्थान अपने लेखाओं का वार्षिक विवरण और तुलनपत्र वित्तीय परिणाम दर्शित करते हुए इन नियमों से उपाबद्ध अनुसूची और विनिर्दिष्ट प्ररूप 'क' और प्ररूप 'ख' के अनुसार तैयार करेगा।

(2) प्रत्येक वर्ष, 31 जुलाई के पश्चात नहीं, संस्थान के वार्षिक लेखाओं का विवरण और तुलनपत्र निदेशक द्वारा सम्यक् रूप से अधिप्रमाणित और शासी परिषद् द्वारा पारित भारत के नियंत्रक-महालेखा परीक्षक को अग्रेषित किया जाएगा । (3) भारत के महानियंत्रक और लेखापरीक्षक द्वारा संस्थान के यथा सत्यापित विधिवत् रूप से लेखा-परीक्षित खातों के वार्षिक विवरण सहित प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए उनकी लेखापरीक्षा रिपोर्ट निदेशक द्वारा अनुगामी वर्ष के 30 सितंबर तक प्रतिवर्ष के न्द्रीय सरकार को अग्रेषित की जाएगी ताकि इसे संसद के दोनों सदनों के समक्ष प्रस्तुत किया जा सके । (4) लेखाओं के बहीखाते दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के आधार पर रखे जाएंगे ।

5. भारत सरकार से प्राप्त कोषों का अलग बही खाता- भारत सरकार से प्राप्त सभी निधियों के लिए संस्थान अलग बही खाता रखेगा और संस्थान ऐसे अनुदान उचित उपयोग को ध्यान में रखते हुए लेखाओं का बही खाता रखेगा ।

प्ररूप 'क'

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, मध्य प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तुलनपत्र,31 मार्च________________की स्थिति के अनुसार

अनुसूची 31.03._______ 31.03._______
पू ंजी निधि और दायित् व पू ंजीगत निधि म ूल्यह्रास निधि: निर्धारित धनराशि: अनुदान और अभिदान: नए एनआईडी के लिए अनुदान वतर्मान दायित् व: 1. 6. 2. 3. 4. 5.
क ु ल 0 0
स ंपत्ति अचल संपत्ति: (कीमत पर) 6.
निवेश: (कीमत पर) वतर्मान आस् ितयां, ऋण, अग्रिम आदि .: आय और व्यय खाता 7. 8. 9.
क ु ल 0 0
36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

लेखा के भाग रूप में टिप्पणियां -17

स्थान:

तारीख:

निदेशक

प्ररूप 'ख'

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, मध्य प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

31 मार्च को समाप्त के लिए आय और व्यय लेखा _________

अनुसूची वतर्मान वर्ष पिछला वर्ष
आय फीस: स ेवा प्रभार: अनुदान: अर्जित ब्याज: अन्य आय: पू ंजीगत निधि से स्थानांतरित म ूल्यह्रास की हद तक: 10. 11. 12. 13. 1.
क ु ल (क) 0 0
व्यय स्थापन व्यय: अन्य प्रशासनिक व्यय: परियोजनाओं पर खर्च: 14. 15. 11.
ब्याज / बैंक प्रभार: म ूल्यह्रास: (संदर्भ टिप् पण संख्या 1ड.) विनिर्दिष् ट निधियों को अंतरित रकम: 6. 16.
क ु ल (ख) 0 0
घाटा होने के कारण तुलनपत्र को अग्रनीत (क-ख) 9.
37 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

लेखा के भाग रूप में टिप्पणियां -17

स्थान: _____________

तारीख: ______________

निदेशक

अनुसूची 1

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, मध्य प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

ब्यौरे 31.03._______ 31.03._______
रूपए रूपए
क. पू ंजीगत निधि 1-4 ------को अतिशेष
क. जोड़ें: 1) अनावर्ती व्यय को पूरा करने के लिए कें द्रीय सरकार द्वारा स्थानांतरित अनुदान राशि खाता
ii) निर्माण खाते के अंतर्गत भवन के लिए विनियोग निधि से स्थानांतरित राशि
iii) अनावर्ती व्यय के लिए अनुदान से अधिक की लागत से अधिक के कारण आय और व्यय लेखा से स्थानांतरित राशि ।
ख. कम: संपत्ति पर मूल्यह्रास के विस् तार तक आय और व्यय लेखा में स्थानांतरित पू ंजीगत निधियों से अर्जित 0 0
ग. कम: वर्ष के दौरान विक्रीत/त् यकत मशीनरी, उपस् कर और फर्नीचर के मूल्य का समायोजन
उप-कु ल (क) 0 0
आरक्षित भूमि • 1-4 -----------को अतिशेष
क ु ल (क + ख) 0 0

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची ंजीगत निधि

निदेशक

अनुसूची 2

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, मध्य प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

क्रम निधियों का नाम तारीख01.04 जमा किया अन् य जमा विकलित स ंदर्भ टिप् पण तारीख31.03-----को
स ंख्या …. को आरंभिक अतिशेष गया ब् याज रकम अ ंतिम अतिशेष
रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए
क ु ल योग 0 0 0 0 0 0
पिछला वर्ष
38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

निदेशक

अनुसूची -3

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, मध्य प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

क्रम स ंख्या लेखा नाम तारीख01. 04…. को आरंभिक अतिशेष जमा किया गया अनुदान विकलित रकम स ंदर्भ टिप् पण 31.03--- को अंतिम अतिशेष
अनावर्ती व्यय आय और व् यय लेखा को अंतरित अन्य विकलित
रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए
क ु ल 0 0 0 0 0 0
पूर्ववर्ती वर्ष

निदेशक

अनुसूची – 4

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, मध्य प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

39 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

क्रम स ंख्या लेखा का नाम 31.03---तक जमा अनुदान 31.03---तक उपयोग किए गए अनुदान 01.04--- तक आरंभिक अतिशेष वर्ष के दौरान जमा अनुदान क ु ल विकलित रकम 31.03-- को अ ंतिम अतिशेष
अनावर्ती व्यय विनिर्माण कार्य के लिए सीपीडब्ल्यूडी /एनबीसीसी को अंतरित अन्य विकलित
रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए
राष्ट्रीय डिजाइन नीति क े कार्यान्वयन हेतु के न् द्रीय सरकार के अनुदान योजना (अनावर्ती): नए एनआईडी परिसर स् थापित करना एनआईडी (मध् य प्रदेश)
क ु ल
पूर्ववर्ती वर्ष

निदेशक

अनुसूची-5

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, मध्य प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

ब्यौरे 31.03.______ 31.03.______
रूपए रूपए
1. व् ययों के लिए
2. किराया और अन्य जमाओं के लिए
.3 विविध जमा अतिशेष के लिए
4. जारी परियोजनाओं के लिए अग्रिम
क ु ल 0 0

निदेशक

अनुसूची-6

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, मध्य प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

क्रम स ंख्या ब्यौरे सकल ब्लॉक म ूल्यह्रास नेट ब्लॉक
01.04__को जोड़ बिक्रय / समायोजन 31.03_को 01.04_को वर्ष क े लिए बिक्रय / समायोजन 31.03_को 31.03_को 31.03_को
रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए
क. स् थावर सम्पत्तियां
1. (I) भूमि
1 का उप कु ल
2. एनआईडी परिसर के भवन
(1 + 2) का उप-कु ल
ख. चल संपत्तियां
1. मशीनरी, उपस् कर और औजार
2. फर्नीचर और फिक् सचर
3. क ं प्यूटर और पैरीफै रल् स
4. स्टाफ पूल यान
5. पुस् तकालय पुस् तकें
ख के उप कु ल
ग. जारी पू ंजीगत कार्य
ग के उप कु ल
क ु ल योग
पूर्ववर्ती वर्ष

निदेशक

अनुसूची-7

[नियम 4 का (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, मध्य प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

41 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

ब्यौरे 31.03.___ 31.03.____
दीर्घकालिक रूपए रूपए
बांड्स के साथ स् िथर जमा
क ु ल 0 0

निदेशक

अनुसूची -8

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, मध्य प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

ब्यौरे 31.03.____ 31.03.____
रूपए रूपए
क. वतर्मान आस् ितयां: i) संपत् ित सूची: सिविल और पू ंजीगत माल (लागत पर)
ii) नकद अतिशेष
iii) बैंक अतिशेष क) चालू खाते के साथ
उप-कु ल (क)
ख) बचत खाते में
उप-कु ल (ख)
उप-कु ल (क) + (ख)
ग) कॉल / सावधि जमा खाते में
उप-कु ल (ग)
उप कु ल - III (क + ख + ग)
क ु ल (I + II + III)

निदेशक

अनुसूची -8

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, मध्य प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

ब्यौरे 31.03.___ 31.03.___
रूपए रूपए
ख. ऋण, अग्रिम और अन् य आस् ितयां i. ऋण: क. प्रतिभूत
(क) का उप-कु ल
ख. अप्रतिभूत
उप-कु ल (i)
ii. अग्रिम:
उप-कु ल (ii)
उप-कु ल (III)
ख के कु ल (I + II + III)
क + ख का कु ल

निदेशक

अनुसूची-9

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, मध्य प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

ब्यौरे 31.03.___ 31.03.___
रूपए रूपए
01.04 -----को अतिशेष
कम: एनआईडी के स्वयं के आय का ब्यौरा
जोड़ें: चालू वर्ष के घाटे (आवर्ती योजना)
कम: मौजूदा वर्ष के अधिशेष (गैर-योजना आवर्ती)
घाटे के बाद का अतिशेष

निदेशक

अनुसूची-10

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, मध्य प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

ब्यौरे 20___-_____ 20___-_____
रूपए रूपए
क ु ल
43 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

निदेशक

अनुसूची-11

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, मध्य प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

20___-20____ 20___-20____
ब्यौरे परियोजना व्यय परियोजना प्राप्तियां परियोजना व्यय परियोजना प्राप्तियां
रूपए रूपए रूपए रूपए
क ु ल

निदेशक

अनुसूची-12

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, मध्य प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

ब्यौरे 20____- _____ 20____-_____
रूपए रूपए
क ु ल 0 0

निदेशक44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अनुसूची-13

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, मध्य प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

ब्यौरे 20__-__ 20__-__
(सीधे निर्धारित धनराशि में जमा के अतिरिक् त) रूपए रूपए
क) सावधिक जमा पर
उप-कु ल (क) 0 0
ख) बचत/चालू खाता पर
ग) ऋणों पर
उप-कु ल (सी) 0 0
क + ख + ग के कु ल 0 0

निदेशक

अनुसूची-14

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, मध्य प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

20__-__ 20__-__
ब्यौरे गैर-योजना आवर्ती खर्च योजना आवर्ती खर्च क ु ल गैर-योजना और योजना आवर्ती खर्च का कु ल
अनुसंधान एवं विकास अन्य क ु ल
रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए
1. वेतन, मजदूरी और भत्ते
2. भविष्य निधि अंशदान
3 अंशदान योगदान
4. मेडिकल प्रतिपूर्ति और कर्मचारिवृ द कल्याण ं
क ु ल 0 0 0 0 0 0

निदेशक45 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

अनुसूची-15

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, मध्य प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

20__-___ 20__-___
ब्यौरे गैर-योजना आवर्ती खर्च योजना आवर्ती खर्च क ु ल गैर-योजना और योजना क े आवर्ती खर्च का कु ल
अनुसंधान एवं विकास अन्य क ु ल
रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए
1. यात्रा खर्च
2. टेलीफोन, टेलेक्स, डाक
.3 बिजली खर्च
4. रखरखाव: मैके निकल, इलेक्ट्रिकल, इलेक्ट्रॉनिक्स
5. वाहन रखरखाव और ऑपरेशन शुल्क
6. सामग्री, आपूर्ति उपभोग आदि
7. सैटेलाइट के न्द्रों के लिए साधारण खर्चें
8. विा मापन एवं प्रचार व्यय
9. कल्याण, परिसर में आयोजित इवेंट और अन्य व्यय
10. पुस् तकालय, पत्रिकाओं, आवधिक, सदस्यता आदि
11. छात्र फ्रीशिप एवं विकास
12. शिक्षक, कर्मचारियों मानव संसाधन विकास, अन्य विविध व्यय
13. दरें, कर, उपकर
14. मरम्मत और रख रखाव
15. बीमा
16. विधिक खर्च और व्यावसायिक फीस
17. लेखा परीक्षा फीस
क ु ल 0 0 0 0 0 0

निदेशक

अनुसूची-16

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, मध्य प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

ब्यौरे 20__-__ 20__-__
रूपए रूपए
क ु ल 0 0
46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

निदेशक

अनुसूची-17

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, मध्य प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

31मार्च को समाप्तवर्ष के लिए तुलनपत्र और आय और व्यय खाता अनुसूची _______

लेखा के भागरूप में टिप्पण

1.महत्वपूर्ण लेखांकन नीतियां:

(क) लेखा कन्वेंशन:

वित्तीय कथन, ऐतिहासिक लागत कं वेंशन के आधार पर तैयार किए गए हैं, जब तक अन्यथा कही गई हो और ब्याज आय और विशेषाधिकार प्राप्त छु ट्टी के प्रति दायित्व के अलावा उपार्जन पद्धति पर लेखांकन की गई है।

(ख) विनिधान:

(ग) लंबी अवधि के विनिधान लागत पर कथन की गई है।

स्थावर संपत्तियां:

स्थावर संपत्तियां लागत से कथन की गई है। लागत में चालान मूल्य, माल ढुलाई, चु ंगी, और अधिग्रहण से संबंधित अन्य आकस्मिक व्यय भी शामिल है। (घ) सरकारी अनुदान:

(i) सरकारी अनुदान सरकारी विभाग से मंजूरी के आधार पर लेखांकित है।

(ii) पू ंजीगत व्यय की ओर उपयोग करने के लिए सरकारी अनुदान, पू ंजी निधि के लिए स्थानांतरित किए गए हैं।

(iii) राजस्व व्यय को प्राप्त करने के लिए सरकारी अनुदान व्यय की सीमा तक खर्च करने के लिए वर्ष की आय के रूप में माना जाता है। (iv) उपयोग किए गए अनुदान आगे अग्रेषित होता है और तुलनपत्र में एक ऋण के रूप में प्रदर्शित होता है.

(ड.) विदेशी मुद्रा लेनदेन:

विदेशी मुद्रा में हुए लेनदेन, लेनदेन की तारीख पर प्रचलित विनिमय दर पर आधारित होता है। बैंक बैलेंस विदेशी मुद्रा में धारित आरबीआई दर पर वित्तीय वर्ष के समापन के दिन प्रचलित दर से रुपया में बदल जाती है।

(च) चालू परिसंपत्तियां, ऋण और अग्रिम:

प्रबंधन की राय में, चालू परिसंपत्तियां, ऋण और अग्रिम में कम से कम तुलनपत्रमें दिखाया कु ल रकम के बराबर व्यापार के सामान्य पाठ्यक्रम एक मूल्य है।

(छ) आय-कर:

संस्थान की आय को आय-कर अधिनियम, 1961 के तहत छू ट प्राप्त है। आय-कर के लिए कोई उपबंध इसलिए खातों में नहीं दिया गया है। (ज) सेवानिवृत्ति / टर्मिनल लाभ

कर्मचारियों के लिए टर्मिनल छु ट्टी नकदीकरण लाभ नकदी के आधार पर आधारित है। ग्रेच्युटी आधार बीमांकिक मूल्यांकन पर आय एवं व्यय खाता के लिए शुल्क लिया जाता है और एक ही एनआईडी कर्मचारी ग्रेच्युटी निधि में योगदान देता है।

2.आकस्मिक देयताएं रुपए __________ (पिछले वर्ष रुपए _____________ )

3.पू ंजी खाते पर शेष अनुबंध की अनुमानित राशि निष्पादित की जाती है और रुपये के लिए प्रदान नहीं गई है. ___________ पिछले वर्ष रुपए _______________ )

4.वर्ष के लिए घाटा _____________ रुपए के लिए. वर्ष के लिए_________________ _____________ रुपए_______________) विविध खर्चों में डेबिट कर दिया गया है, क्योंकि उसी वर्ष के दौरान कोई विशिष्ट सरकार अनुदान की प्राप्ति नहीं हुई है.

5.पिछले वर्ष के लिए इसी आंकड़े को फिर से पुन:समूहबद्ध / पुन: व्यवस्थित कर दिया गया है, जहां कहीं आवश्यक है।

6.अंतिम खातों में आंकड़े निकटतम रुपए में पूर्णांकित किया गया है।

स्थान: ____________________

तारीख: ____________________

निदेशक

[फा.सं.पी-24024/53/2020-आईपीआर-V]

रविंद्र, संयुक्त सचिव47 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

NOTIFICATION

New Delhi, the 30th December, 2020

G.S.R. 822(E).—In exercise of the powers conferred by clause (b) of sub-section (2) of section 38 read with sub-section (1) of section 25 of the National Institute of Design Act, 2014 (18 of 2014), the Central Government hereby makes the following rules, namely:-

1. Short title and commencement. – (1) These rules may be called the National Institute of Design, Madhya Pradesh (Form of Annual Statement of Accounts) Rules, 2020.

(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

2. Definitions.–(1) In these rules, unless the context otherwise requires, –

(a) 'Act' means the National Institute of Design Act, 2014 (18 of 2014);

(b) 'Form' means Form annexed to these rules;

(c) 'Schedule' means the Schedule annexed to these rules.

(2) Words and expressions used and not defined in these rules but defined in the Act shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act.

3. Maintenance of proper accounts and records.—(1) The Institute shall maintain its accounts and records in the Form of financial statements annexed to these rules.

(2) The Institute shall follow the general directions by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor General of India in maintaining the financial statements.

4. Preparation and submission of annual statement of accounts of the Institute.– (1) The Institute shall prepare its annual statement of accounts and balance sheet showing the financial results as specified in Form 'A' and Form 'B' and the Schedules annexed to these rules.

(2) The annual statement of accounts and balance sheet of the Institute, duly authenticated by the Director and passed by the Governing Council shall be forwarded to the Comptroller and Auditor General of India, not later than the 31st day of July every year.

(3) The duly audited annual statement of accounts of the Institute as certified by the Comptroller and Auditor General of India together with the audit report thereon shall be forwarded by the Director for every financial year to the Central Government by the 30th day of September of the following year for laying before the both Houses of Parliament.

(4) The books of Accounts will be maintained on the basis of double entry book keeping system.

5. Separate ledger accounts for funds received from the Government of India.—The Institute shall maintain separate ledger accounts for all funds received from the Government of India and maintain accounts of the Institute regarding proper utilisation of such grants.

Form 'A'

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, MADHYA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

BALANCE SHEET AS AT 31st MARCH, ________________

SCHEDULE 31.03._______ 31.03._______
CAPITAL FUND AND LIABILITIES CAPITAL FUND: DEPRECIATION FUND: EARMARKED FUNDS: GRANTS AND CONTRIBUTIONS: 1 6 2 3
GRANTS FOR NEW NIDs CURRENT LIABILITIES: 4 5
TOTAL 0 0
ASSETS FIXED ASSETS: (At Cost) INVESTMENTS: (At Cost) CURRENT ASSETS, LOANS, ADVANCES ETC.: INCOME & EXPENDITURE ACCOUNT 6 7 8 9
TOTAL 0 0
48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

For Notes forming part of Accounts -17

Place_____________________

Date_____________________

Director

Form 'B'

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, MADHYA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNT FOR THE YEAR ENDING 31st MARCH, _________

SCHEDULE CURRENT YEAR PREVIOUS YEAR
INCOME FEES: SERVICE CHARGES: GRANTS: INTEREST EARNED: OTHER INCOME: TRANSFERRED FROM CAPITAL FUND TO THE EXTENT OF DEPRECIATION: 10 11 12 13 1
TOTAL (A) 0 0
EXPENDITURE ESTABLISHMENT EXPENSES: 14
OTHER ADMINISTRATIVE EXPENSES: EXPENSES ON PROJECTS: INTEREST/BANK CHARGES: DEPRECIATION: (Ref. Note no. 1e) AMOUNT TRANSFERRED TO SPECIFIC FUNDS: 15 11 6 16
TOTAL (B) 0 0
BALANCE BEING DEFICIT CARRIED OVER TO BALANCE SHEET (A-B) 9
49 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

For NOTES forming part of Accounts, see Schedule - 17

Place: _____________

Date: ______________

Director

Schedule–1

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, MADHYA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ________________

Particulars 31.03._______ 31.03._______
Rs. Rs.
a. Capital Fund Balance as on 1-4-_________
a. Add:i) Amount transferred from Central Govt. Grants Account for meeting Non-recurring expenditure
ii) Amount transferred from Appropriation of fund for Building under construction Account
iii) Amount transferred from Income & Expenditure A/c. on account of excess of cost over grant for Non-Recurring Expenditure
b. Less: Transferred to Income & Expenditure Account to the extent of depreciation on assets acquired out of Capital Funds 0 0
c. Less: Adjustment of the value of Machinery, Equipment & Furniture sold/discard during the year.
Sub-Total (a.) 0 0
b. Land Reserve Balance as on 1-4-_________
Total (a+b) 0 0

Director50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

Schedule–2

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, MADHYA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, _______________

Sr. No. Name of funds Opening balance as on 01.04.____ Interest credited Other credited Amount debited Ref. Note Closing balance as on 31.03.___
Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs.
Grand total 0 0 0 0 0 0
Previous year

Director

Schedule-3

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, MADHYA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the balance Sheet as at 31st March, ________

Sr. No. Name of account Opening balance as on 01.04.___ Grant credited Amount debited Ref. Note Closing Balance As on 31.03._____
Non recurring Transferred Exps to I & E A/c. debited Other
Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs.
Total 0 0 0 0 0 0
Previous year

Director51 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण Schedule-4

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, MADHYA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ________________

Sr. No. Name of account Grant credited up to Grant to 31.03.____ 31.03.____ 01.04.____ Opening utilised up balance as credited on during the year Grant Total Amount debited Closing balance As on debite 31.03.__
Non- recurring for Const. Transferred to CPWD/NBCC d Other
Exps
work
Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs.
Central Govt. Grant Plan (non- recurring) for implementation of national Design Policy: Setting up of new NID Campuses of NID(Madhya Pradesh)
Total
Previous year

Director

Schedule-5

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, MADHYA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ______________

Particulars 31.03.______ 31.03.______
Rs. Rs.
1. For expenses
2. For rent & other deposits
3. For sundry credit balances
4. For advance for projects in progress
Total 0 0

Director52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

Schedule-6

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, MADHYA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ___________

Fixed Assets

DEPRECIATION

NET BLOCK Sr. Particulars GROSS BLOCK No .

As on Addition Sale/Adjustment As on As on For Sale/Adjustment As on As on As on 01.04.___ _ 31.03.___ 01.04.___ the 31.03.__ 31.03.__

31.03._ _

Year

Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs.

A IMMOVABLE

PROPERTIES 1 (i) Land

Sub-total of 1 2 NID campus buildings

Sub-total of (1+2) B MOVABLE PROPERTIES 1 Machinery, equipment&

tools 2 Furniture & fixtures 3 Computers & peripherals 4 Staff pool vehicles 5 Library books Sub-Total of B C Capital works in progress

Sub-Total of C

Grand Total PREVIOUS YEAR

Director53 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण Schedule-7

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, MADHYA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, __________

Particulars 31.03.___ 31.03.____
Long Term Rs. Rs.
Fixed Deposits with Bonds
TOTAL 0 0

Director

Schedule-8

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, MADHYA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ___________

Particulars 31.03.____ 31.03.____
Rs. Rs.
A. CURRENT ASSETS: i) INVENTORIES: Civil and Capital Materials (At Cost)
ii) CASH BALANCES ON HAND
iii) BANK BALANCES a) In Current account with
Sub-Total (a)
b) In Saving account with
Sub-Total (b)
Sub-Total (a)+(b)
c) In Call/Term Deposit account with
Sub-Total (c)
Sub-Total – III (a+b+c)
Total (I+II+III)

Director54 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

Schedule-8

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, MADHYA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ___________

Particulars 31.03.___ 31.03.___
Rs. Rs.
B. LOAN, ADVANCES AND OTHER ASSETS: i. Loans: a. Secured
Sub-Total of (a)
b. Unsecured
Sub-Total (i)
ii. Advances:
Sub-Total (ii)
Sub-Total (III)
TOTAL of B (I+II+III)
TOTAL OF A+B

Director

Schedule-9

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, MADHYA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the balance Sheet as at 31st March, ____________

Particulars 31.03.___ 31.03.___
Rs. Rs.
Balance as on 01.04.________
Less: Met from NID's own Income
Add: Current year's deficit (Plan Recurring)
Less: Current year's surplus (Non-Plan Recurring)
Deficit carried over to Balance Sheet

Director

Schedule-10

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, MADHYA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ___________

Particulars 20___-_____ 20___-_____
Rs. Rs.
55 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

Total

Director

Schedule-11

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, MADHYA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Income and Expenditure for the year ended 31st March, _______

20___- 20____ 20___- 20____
Particulars Project Expenses Project Receipts Project Expenses Project Receipts
Rs. Rs. Rs. Rs.
Total

Director

Schedule-12

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, MADHYA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Income and Expenditure for the year ended 31st March, _________

Particulars 20____- _____ 20____-_____
Rs. Rs.
Total 0 0

Director56 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

Schedule-13

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, MADHYA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Income and Expenditure for the year ended 31st March, _______

Particulars 20__-__ 20__-__
(Other than directly credited to earmarked funds) Rs. Rs.
A) On term deposit
Sub-Total (A) 0 0
B) On Saving/Current accounts
C) On Loans
Sub-Total ( C ) 0 0
Total of A+B+C 0 0

Director

Schedule-14

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, MADHYA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Income and Expenditure for the year ended 31st March, _______

20__-__ 20__-__
Particulars Non-Plan recurring expenses Plan recurring expenses Total Total of Non-Plan and Plan recurring expenses
R & D Other Total
Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs.
1. Salaries, wages & allowances
2. Provident fund contribution
3. Gratuity contribution
4. Medical reim. &staff welfare
Total 0 0 0 0 0 0

Director

Schedule-15

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, MADHYA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

20__ 20__-___
Particulars Non-Plan Plan Recurring TOTAL Total of
recurring expenses Expenses Non-Plan and Plan recurring expenses
R & D Other Total
Rs. Rs. Rs. Rs. Rs.
1. Travelling expenses
2. Telephone, Telex, Postage
3. Electricity expenses
4. Maintenance: Mechanical, Electrical, Electronics
5. Vehicle maintenance & Operation charges
6. Material, Supplies Consumables etc.
7. General Expenses for Satellite Centres
8. Advertisement & Publicity expenses
9. Welfare, Campus events & Other expenses
10. Library, Journals, Periodical, Subscription etc.
11. Student Freeship& Development
12. Faculty, Staff HRD, Other Misc. expenses
13. Rates, Taxes, Cesses
14. Repairs & Maintenance
15. Insurance
16. Legal expenses & Professional fees
17. Audit fees
Total 0 0 0 0 0 0
57 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

Director

Schedule-16

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, MADHYA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Income and Expenditure for the year ended 31st March, _________

Particulars 20__-__ 20__-__
Rs. Rs.
Total 0 0

Director58 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

Schedule-17

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, MADHYA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of balance sheet and income and expenditure account for the year ended 31st March, _______.

Notes forming part of accounts

6. SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES:

a. ACCOUNTING CONVENTION:

The Financial statements are prepared on the basis of historical cost convention, unless otherwise stated and on the accrual method of accounting except for interest income and liability towards privileged leave.

b. INVESTMENTS:

Long Term Investments are stated at cost.

c. FIXED ASSETS:

Fixed Assets are stated at the cost. The cost includes invoice value, freight, octroi, and other incidental expenses relating acquisition.

d. GOVERNMENT GRANTS:

i. Government grants are accounted on the basis of sanction from Government Department. ii. Government grant to the extent utilised towards capital expenditure, are transferred to the Capital Fund.

iii. Government grants for meeting Revenue expenditure are treated as income of the year to the extent of expenditure incurred.

iv. Utilized grants are carried forward and exhibited as a Liability in the balance Sheet.

e. FOREIGN CURRENCY TRANSACTION:

Transaction denominated in foreign currency are accounted for at the exchange rate prevailing on the date of transaction. The bank balance held in foreign currency is converted into Rupee at RBI rate prevailing on the closing day of the financial year.

f. CURRENT ASSETS, LOANS AND ADVANCES:

In the opinion of the management, the current assets, loans and advances have a value on realization in the ordinary course of business, equal at least to the aggregate amount shown in the Balance Sheet.

g. INCOME TAX:

The income of the Institute is exempt under Income-tax Act 1961. No provision for Income Tax is therefore made in the accounts.

h. RETIREMENT/TERMINAL BENEFIT

Terminal leave encashment benefit to the employees is accounted for on cash basis. Gratuity is charged to Income &

Expenditure A/c on the basis Actuarial valuation and the same is contributed to the NID Employees' Gratuity Fund.

2. Contingent Liabilities Rs. __________ (Previous year Rs. _____________ )

3. Estimated amount of contract remaining to be executed on capital account and not provided for Rs. ___________ Previous year Rs._______________ )59 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 4. Deficit for the year _____________ of Rs. _________________ (For the year____________ Rs.

________________ ) has been debited to misc. exps, as there is no specific govt. grant received for the same during the year.

5. Corresponding figures for the previous year have been regrouped/ rearranged where ever necessary.

6. Figures in the Final accounts have been rounded off to the nearest rupee.

Place: ____________________

Date: _____________________

Director

[F. No. P-24024/53/2020-IPR-V]

RAVINDER, Jt. Secy.

अधिसूचना

नई दिल्ली, 30 दिसम्बर, 2020

सा.का.नि. 823(अ).—कें द्रीय सरकार, राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान अधिनियम, 2014 (2014 का 18) की धारा 18 की उपधारा (1) के साथ पठित धारा 38 की उपधारा (2) के खंड (क) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए, राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान, हरियाणा में निदेशक के पद के लिए निम्नलिखित नियम, विनियम, भर्ती की पद्धति, वेतन, भत्ते और सेवा की अन्य शर्तें बनाती है, अर्थात् :-

1. संक्षिप्त नाम और प्रारंभ—(1) इन नियमों का संक्षिप्त नाम निदेशक, राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान, हरियाणा (भर्ती, वेतन, भत्ते और सेवा की अन्य शर्तें) नियम, 2020 है ।

(2) ये राजपत्र में इनके प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे ।

2. परिभाषाएं - (1) - इन नियमों में, जब तक कि संदर्भ से अन्यथा अपेक्षित न हो,-

(क) 'अधिनियम' से राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान अधिनियम, 2014 (2014 का 18) अभिप्रेत है ;

(ख) 'अध्यक्ष' से संस्थान की शासी परिषद् का अध्यक्ष अभिप्रेत है ;

(ग) 'निदेशक' से संस्थान का निदेशक अभिप्रेत है ;

(घ) 'संस्थान' से राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान, हरियाणा अभिप्रेत है ;

(ङ) 'चयन समिति' से कें द्रीय सरकार द्वारा अधिनियम की धारा 18 की उपधारा (2) के अधीन संस्थान के लिए गठित चयन समिति अभिप्रेत है ।

(2) इन नियमों में प्रयुक्त शब्द और पद, जिन्हें परिभाषित नहीं किया गया है, परंतु राष्ट्रीय डिजाइन अधिनियम, 2014 में परिभाषित किया गया है, के वही अर्थ होंगे जो उनके उस अधिनियम में हैं ।

3. निदेशक की नियुक्ति के लिए शैक्षिक अर्हताएं, अनुभव, आदि-- कोई व्यक्ति निदेशक के रूप में नियुक्त नहीं किया जाएगा, यदि उसके पास -

(क) इंजीनियरिंग या प्रौद्योगिकी या डिजाइन में मास्टर डिग्री नहीं है ;

(ख) उसके पास अध्यापन या उद्योग या अनुसंधान में कम से कम पन्द्रह वर्ष का अनुभव होना चाहिए ;

60 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(ग) उसके पास प्रौद्योगिकी या डिजाइन के क्षेत्र में राष्ट्रीय या अंतरराष्ट्रीय अभिा मता में किए गए महत्वपूर्ण योगदान का सिद्ध अभिलेख होना चाहिए ।

4. नियुक्ति की पद्धति-- (1) निदेशक के पद पर भर्ती कें द्रीय सरकार द्वारा गठित चयन समिति द्वारा की जाएगी । (2) चयन समिति निदेशक के पद पर किसी उपयुक्त व्यक्ति की सिफारिश करने के लिए इसकी अपनी प्रकिया का अनुसरण करेगी ।

5. निरर्हता- वह व्यक्ति-

क. जिसने ऐसे व्यक्ति से जिसका पति या जिसकी पत्नी जीवित है, विवाह किया है ; या

ख. जिसने अपने पति या पत्नी के जीवित रहते हुए किसी व्यक्ति से विवाह किया है, उक्त पद पर नियुक्ति का पात्र नहीं होगा :

परंतु यदि कें द्रीय सरकार का यह समाधान हो जाता है कि ऐसा विवाह ऐसे व्यक्ति और विवाह के अन्य पक्षकार को लागू स्वीय विधि के अधीन अनुा मेय है और ऐसा करने के लिए अन्य आधार हैं तो वह किसी व्यक्ति को इस नियम के प्रवर्तन से छू ट दे सके गी ।

6. शिथिल करने की शक्ति- जहां कें द्रीय सरकार की यह राय है कि ऐसा करना आवश्यक या समीचीन है, वहां वह उसके लिए जो कारण हैं, उन्हें लेखबद्ध करके , सक्षम प्राधिकारी से परामर्श करके , इन नियमों के किसी उपबंध को किसी वर्ग या प्रवर्ग के व्यक्तियों की बाबत, आदेश द्वारा शिथिल कर सके गी ।

7. पदावधि- निदेशक उस तारीख से, जब वह पद ग्रहण करता है, पांच वर्ष की अवधि के लिए या साठ वर्ष की आयु प्राप्त करने तक, जो भी पूर्वतर हो, पद धारण करेगा ।

8. पद त्याग और समाप्ति- (1) निदेशक यदि अपना पद त्यागना चाहता है तो अध्यक्ष को लिखित रूप में तीन मास पूर्व नोटिस देगा :

परंतु जब तक कें द्रीय सरकार द्वारा शीघ्र पद त्याग अनुा मात नहीं किया जाता है, तब तक निदेशक नोटिस की अवधि के अवसान तक या सम्यक् रूप से नियुक्त उसका प्राधिकारी पद ग्रहण नहीं करता है या उसकी पदावधि के अवसान तक, जो भी पूर्वतर हो, पद धारण करेगा ।

(2) कें द्रीय सरकार किसी व्यक्ति को निदेशक के पद से हटा सके गी, यदि-

(क) उसे दिवालिया घोषित किया गया है ; या

(ख) उसे किसी अपराध में दोषसिद्ध ठहराया गया है, जिसमें कें द्रीय सरकार की राय में नैतिक अधमता अंतर्वलित है ; या

(ग) वह शारीरिक या मानसिक रूप से निदेशक के रूप में कार्य करने में असमर्थ हो गया हो ; या

(घ) उसने ऐसे वित्तीय या अन्य हित प्राप्त किए हों, जो निदेशक के रूप में उसके कृ त्यों पर संभाव्य प्रतिकू ल प्रभाव डालते हों ; या

(ड.) उसने अपने पद का इस प्रकार दुरुपयोग किया है, जिससे कि उसका अपने पद पर बने रहना लोक हित के प्रतिकू ल हो गया है, या

(च) कदाचार, दुव्र्यवहार या अक्षमता के आधार पर :

परंतु निदेशक को उसके पद से सुनवाई का युक्तियुक्त अवसर दिए बिना और इस संबंध में कें द्रीय सरकार द्वारा गठित किसी समिति द्वारा जांच करवाए बिना खंड (ख) से (च) में विनिर्दिष्ट किसी आधार पर नहीं हटाया जाएगा ।61 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 9. मुख्यालय या तैनाती का स्थान – निदेशक का मुख्यालय कु रुक्षेत्र, हरियाणा में होगा।

10. निदेशक का वेतन, भत्ते, इत्यादि- निदेशक का वेतन, वेतन-मैट्रिक्स (1,44,200-2,18,200 रुपए) के वेतन-स्तर 14 में निर्धारित किया जाएगा और वह ऐसे भत्तों व अन्य प्रसुविधाएं प्राप्त करेगा, जो भारत सरकार के समकक्ष रैंक के किसी अधिकारी को अनुा मेय हैः

परन्तु यदि निदेशक के रूप में नियुक्त कोई व्यक्ति पेंशन, उपदान, अभिदायी भविष्य निधि में नियोजक अभिदाय के रूप में कोई सेवानिवृति प्रसुविधाएं या सेवानिवृति प्रसुविधाओं के अन्य रूप, प्राप्त करता है या प्राप्त कर चुका है या प्राप्त करने का हकदार बना है तो ऐसे निदेशक के वेतन मे से पेशंन की सकल रकम या अभिदायी भविष्य निधि में नियोजक का अभिदाय या सेवानिवृति प्रसुविधाओं का कोई अन्य रूप, यदि कोई (उपदान के समान पेशंन के सिवाय) उसके द्वारा आहृत किया गया है या आहृत किया जाना है, घटाया जाएगाः

परन्तु यह और कि निदेशक की नियुक्ति के पश्चात न तो वेतन और भत्तों में और न ही सेवा के अन्य निबंधनों और शर्तों में उसके अहितकर रूप में परिवर्तन किया जाएगा।

11. यात्रा भत्ता- निदेशक, प्रवास पर या स्थानांतरण के दौरान (जिसके अंतर्गत संस्थान में पदभार ग्रहण करने के लिए की गई यात्रा या संस्थान में उसकी पदावधि की समाप्ति पर अपने गृह नगर प्रस्थान करने के लिए) यात्रा भत्ते इत्यादि का वैसे ही हकदार होगा, जैसे के न्द्रीय सरकार के समान स्तर के किसी अधिकारी को लागू होते हैं ।

12. छु ट्टी मंजूर करने वाला प्राधिकारी- अध्यक्ष, निदेशक की छु ट्टी मजू ंर करने वाला प्राधिकारी होगा ।

13. विदेश में सरकारी यात्राएं- निदेशक द्वारा विदेश में सरकारी यात्राएं के वल अध्यक्ष द्वारा जारी आदेशों के अनुसार और के न्द्रीय सरकार के अनुमोदन से की जाएगी, और वह ऐसी यात्रा के संबंध में ऐसे भत्ते, ऐसी दरों पर आहृत करने का हकदार होगा जैसे के न्द्रीय सरकार के समान स्तर के किसी अधिकारी को लागू हैं ।

14. चिकित्सा उपचार हेतु सुविधाएं- निदेशक के न्द्रीय स्वास्थ्य सेवाओं में यथाउपबंधित चिकित्सा उपचार और अस्पताल सुविधाओं का हकदार होगा और ऐसे स्थानों में जहां के न्द्रीय स्वास्थ्य सेवाएं प्रचालन में नहीं है, वहां निदेशक के न्द्रीय सेवाएं (चिकित्सीय परिचर्या) नियम,1954 में यथाउपबंधित सुविधाओं का हकदार होगा ।

15. आवास- निदेशक के न्द्रीय सरकार के समान स्तर के किसी अधिकारी को यथालागू निवासी आवास का हकदार होगा ।

16. वाहन की सुविधा- निदेशक, भारत सरकार के समान स्तर के किसी अधिकारी को यथा अनुा मेय वाहन सुविधा का हकदार होगा ।

[फा.सं.पी-24024/53/2020-आईपीआर-V]

रविंद्र, संयुक्त सचिव

NOTIFICATION

New Delhi, the 30th December, 2020

G.S.R. 823(E).—In exercise of the powers conferred by clause (a) of sub-section (2) of section 38 read with sub- section (1) of section 18 of the National Institute of Design Act, 2014 (18 of 2014), the Central Government hereby makes the following rules, regulating, the method of recruitment, salary, allowances, and other conditions of service for the post of Director in the National Institute of Design, Haryana, namely:-

1. Short title and commencement.- (1) These rules may be called the Director, National Institute of Design, Haryana (Recruitment, Salary, Allowances and other Conditions of Service) Rules, 2020.

(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

2. Definitions.- (1) In these rules, unless the context otherwise requires,-

(a) 'Act' means the National Institute of Design Act, 2014 (18 of 2014);

62 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(b) 'Chairman' means the Chairman of the Governing Council of the Institute;

(c) 'Director' means the Director of the Institute;

(d) 'Institute' means the National Institute of Design, Haryana;

(e) 'Selection Committee' means a selection committee constituted for the Institute by the Central Government under sub-section (2) of section 18 of the Act.

(2) Words and expressions used and not defined in these rules, but defined in the National Institute of Design Act, 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in that Act.

3. Educational qualifications, experience etc. for appointment of Director.- A person shall not be appointed as Director, unless he,-

(a) has Masters Degree in Engineering or Technology or Design;

(b) should have minimum of fifteen years' experience in teaching or Industry or Research;

(c) should have proven record of significant contributions made in the field of Technology or design with national or international exposure.

4. Method of Appointment.– (1) Recruitment to the post of Director shall be made by a Selection Committee constituted by the Central Government.

(2) The Selection Committee shall follow its own procedure for recommending a suitable person for the post of Director.

5. Disqualification.- No person,-

(a) who has entered into or contracted a marriage with a person having a spouse living; or

(b) who, having a spouse living, has entered into or contracted a marriage with any person,

shall be eligible for appointment to the said post:

Provided that the Central Government may, if satisfied that such marriage is permissible under the personal law applicable to such person and the other party to the marriage and that there are other grounds for so doing, exempt any person from the operation of this rule.

6. Power to relax.- Where the Central Government is of the opinion that it is necessary or expedient so to do, it may, by order, for reason to be recorded in writing and in consultation with the competent authority, relax any of the provisions of these rules with respect to any class or category of persons.

7. Term of office.– The Director shall hold the office for a term of five years from the date on which he enters upon office or attains the age of sixty years, whichever is earlier.

8. Resignation and termination.– (1) The Director shall give three months' prior notice in writing to the Chairman, if he intends to resign from the post:

Provided that the Director shall, unless he is permitted by the Central Government to relinquish the post sooner, continue to hold the post until the expiry of the period of notice or until the time a person duly appointed as his successor joins or until the expiry of his term, whichever is earlier.

(2) The Central Government may, remove a person from the post of Director,-

(a) who has been adjudged an insolvent; or

(b) who has been convicted of an offence which, in the opinion of the Central Government, involves moral turpitude; or

(c) who has become physically or mentally incapable of acting as Director; or

(d) who has acquired such financial or other interest as is likely to affect prejudicially his functions as Director; or

(e) who has so abused his position as to render his continuance in the post prejudicial to the public interest, or

(f) on ground of misconduct, misbehavior or incapacity:

Provided that the Director shall not be removed on any of the grounds specified in clauses (b) to (f) without giving him a reasonable opportunity of being heard and holding an enquiry in this regard by a Committee constituted by the Central Government.

9. Head Quarter or place of posting.– The headquarter of the Director shall be at Kurukshetra, Haryana.

63 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

10. Salary, allowances etc. of the Director.– The Director's pay shall be fixed in level 14 in the pay matrix (Rs.1,44,200 – 2,18,200) plus allowances and other benefits, as are admissible to an officer of equivalent rank in the Government of India:

Provided that in case a person appointed as a Director, is in receipt of, or has received or has become entitled to receive any retirement benefits by way of pension, gratuity, employers contribution to the Contributory Provident Fund or other form of retirement benefits, the pay of such Director shall be reduced by the gross amount of pension or employers contribution to the Contributory Provident Fund or any other form of retirement benefits, if any (except pension equivalent of gratuity), drawn or to be drawn by him:

Provided further that neither the salary and allowances nor the other terms and conditions of service of the Director shall be varied to the disadvantage after his appointment.

11. Travelling Allowances.– The Director, while on tour or on transfer (including the journey undertaken to join the Institute or on the expiry of his term with the Institute to proceed to his home town) shall be entitled to travelling allowance etc., as are applicable to an officer of equal status of the Central Government.

12. Leave Sanctioning Authority.– The Chairman shall be the leave sanctioning authority of Director.

13. Official visits abroad.– Official visits abroad by the Director shall be undertaken only in accordance with orders issued by the Chairman and with the approval of Central Government, and he shall be entitled to draw such allowances in respect of such visits at the same rates as are applicable to an officer of equal status of the Central Government.

14. Facility for medical treatment.– The Director shall be entitled to medical treatment and hospital facilities as provided in the Central Health Services and in places where Central Health Services are not in operation, Director shall be entitled to the facilities as provided in the Central Services (Medical Attendance) Rules, 1954.

15. Accommodation.– The Director shall be entitled for residential accommodation as applicable to an officer of equal status of the Central Government.

16. Facility of conveyance.– The Director shall be entitled for conveyance facilities as admissible to an officer of equal status of the Government of India.

[F. No. P-24024/53/2020-IPR-V]

RAVINDER, Jt. Secy.

अधिसूचना

नई दिल्ली, 30 दिसम्बर, 2020

सा.का.नि. 824(अ).— के न्द्रीय सरकार, राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान अधिनियम, 2014 (2014 का 18) की धारा 25 की उपधारा (1) के साथ पठित धारा 38 की उपधारा (2) के खंड (ख) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए निम्नलिखित नियम बनाती है, अर्थात्:-

1. संक्षिप्त नाम और प्रारंभ-(1) इन नियमों का संक्षिप्त नाम राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान, हरियाणा (लेखाओं का वार्षिक विवरण के प्ररूप) नियम, 2020 है ।

(2) ये उनके राजपत्र में प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे ।

2. परिभाषाएं:- इन नियमों में, जब तक संदर्भ से अन्यथा अपेक्षित न हो,-

(क) 'अधिनियम' से राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान अधिनियम, 2014 (2014 का 18) अभिप्रेत है;

(ख) 'प्ररूप' से इन नियमों से उपाबद्ध प्ररूप अभिप्रेत है;

(ग) 'अनुसूची' से इन नियमों से उपाबद्ध अनुसूची अभिप्रेत है;

(घ) उन शब्दों और पदों के , जो इन नियमों में प्रयुक्त हैं और परिभाषित नहीं हैं परंतु अधिनियम में परिभाषित हैं, वही अर्थ होंगे जो क्रमश: उनके अधिनियम में हैं।64 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 3. उचित लेखाओं और अभिलेखों का रख-रखाव:-(1) संस्थान अपने लेखाओं और अभिलेखों का वित्तीय विवरण इन नियमों से उपाबद्ध प्ररूपों में रखेगा ।

(2) संस्थान, भारत के नियंत्रक-महालेखा परीक्षक से परामर्श करके वित्तीय विवरण रखने में के न्द्रीय सरकार के सामान्य निदेशों का पालन करेगा ।

4. संस्थान के लेखाओं का वार्षिक विवरण तैयार और सुपुर्द करना:- (1) संस्थान अपने लेखाओं का वार्षिक विवरण और तुलनपत्र वित्तीय परिणाम दर्शित करते हुए इन नियमों से उपाबद्ध अनुसूची और विनिर्दिष्ट प्ररूप 'क' और प्ररूप 'ख' के अनुसार तैयार करेगा।

(2) प्रत्येक वर्ष, 31 जुलाई के पश्चात नहीं, संस्थान के वार्षिक लेखाओं का विवरण और तुलनपत्र निदेशक द्वारा सम्यक् रूप से अधिप्रमाणित और शासी परिषद् द्वारा पारित भारत के नियंत्रक-महालेखा परीक्षक को अग्रेषित किया जाएगा । (3) भारत के महानियंत्रक और लेखापरीक्षक द्वारा संस्थान के यथा सत्यापित विधिवत् रूप से लेखा-परीक्षित खातों के वार्षिक विवरण सहित प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए उनकी लेखापरीक्षा रिपोर्ट निदेशक द्वारा अनुगामी वर्ष के 30 सितंबर तक प्रतिवर्ष के न्द्रीय सरकार को अग्रेषित की जाएगी ताकि इसे संसद के दोनों सदनों के समक्ष प्रस्तुत किया जा सके । (4) लेखाओं के बहीखाते दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के आधार पर रखे जाएंगे ।

5. भारत सरकार से प्राप्त कोषों का अलग बही खाता- भारत सरकार से प्राप्त सभी निधियों के लिए संस्थान अलग बही खाता रखेगा और संस्थान ऐसे अनुदान उचित उपयोग को ध्यान में रखते हुए लेखाओं का बही खाता रखेगा ।

प्ररूप 'क'

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, हरियाणा

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तुलनपत्र,31 मार्च________________की स्थिति के अनुसार

अनुसूची 31.03._______ 31.03._______
पू ंजी निधि और दायित् व पू ंजीगत निधि म ूल्यह्रास निधि: निर्धारित धनराशि: अनुदान और अभिदान: नए एनआईडी के लिए अनुदान वतर्मान दायित् व: 1. 6. 2. 3. 4. 5.
क ु ल 0 0
स ंपत्ति अचल संपत्ति: (कीमत पर) निवेश: (कीमत पर) वतर्मान आस् ितयां, ऋण, अग्रिम आदि .: आय और व्यय खाता 6. 7. 8.
9.
क ु ल 0 0
65 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

लेखा के भाग रूप में टिप्पणियां -17

स्थान:

तारीख:

निदेशक

प्ररूप 'ख'

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, हरियाणा

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

31मार्च को समाप्त के लिए आय और व्यय लेखा _________

अनुसूची वतर्मान वर्ष पिछला वर्ष
आय फीस: स ेवा प्रभार: अनुदान: अर्जित ब्याज: अन्य आय: पू ंजीगत निधि से स्थानांतरित म ूल्यह्रास की हद तक: 10. 11. 12. 13. 1.
क ु ल (क) 0 0
व्यय स्थापन व्यय: अन्य प्रशासनिक व्यय: परियोजनाओं पर खर्च: ब्याज / बैंक प्रभार: म ूल्यह्रास: (संदर्भ टिप् पण संख्या 1ड.) विनिर्दिष् ट निधियों को अंतरित रकम: 14. 15. 11. 6. 16.
क ु ल (ख) 0 0
घाटा होने के कारण तुलनपत्र को अग्रनीत (क-ख) 9.
66 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

लेखा के भाग रूप में टिप्पणियां -17

स्थान: _____________

तारीख: ______________

निदेशक

अनुसूची 1

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, हरियाणा

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

ब्यौरे 31.03._______ 31.03._______
रूपए रूपए
क. पू ंजीगत निधि 1-4 ------को अतिशेष
क. जोड़ें: 1) अनावर्ती व्यय को पूरा करने के लिए कें द्रीय सरकार द्वारा स्थानांतरित अनुदान राशि खाता
ii) निर्माण खाते के अंतर्गत भवन के लिए विनियोग निधि से स्थानांतरित राशि
iii) अनावर्ती व्यय के लिए अनुदान से अधिक की लागत से अधिक के कारण आय और व्यय लेखा से स्थानांतरित राशि ।
ख. कम: संपत्ति पर मूल्यह्रास के विस् तार तक आय और व्यय लेखा में स्थानांतरित पू ंजीगत निधियों से अर्जित 0 0
ग. कम: वर्ष के दौरान विक्रीत/त् यकत मशीनरी, उपस् कर और फर्नीचर के मूल्य का समायोजन
उप-कु ल (क) 0 0
आरक्षित भूमि • 1-4 -----------को अतिशेष
क ु ल (क + ख) 0 0

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची ंजीगत निधि

अनुसूची 2

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, हरियाणा

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

क्रम स ंख्या निधियों का नाम तारीख01.04 …. को आरंभिक अतिशेष जमा किया गया ब् याज अन् य जमा विकलित रकम स ंदर्भ टिप् पण तारीख31.03-----को अ ंतिम अतिशेष
रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए
क ु ल योग 0 0 0 0 0 0
पिछला वर्ष
67 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

अनुसूची -3

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, हरियाणा

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

क्रम स ंख्या लेखा नाम तारीख01. 04…. को आरंभिक अतिशेष जमा किया गया अनुदान विकलित रकम स ंदर्भ टिप् पण 31.03--- को अंतिम अतिशेष
अनावर्ती व्यय आय और व् यय लेखा को अंतरित अन्य विकलित
रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए
क ु ल 0 0 0 0 0 0
पूर्ववर्ती वर्ष

अनुसूची – 4

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, हरियाणा

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

क्रम स ंख्या लेखा का नाम 31.03---तक जमा अनुदान 31.03---तक उपयोग किए गए अनुदान 01.04--- तक आरंभिक अतिशेष वर्ष के दौरान जमा अनुदान क ु ल विकलित रकम 31.03-- को अ ंतिम अतिशेष
अनावर्ती व्यय विनिर्माण कार्य के लिए सीपीडब्ल्यूडी /एनबीसीसी को अंतरित अन्य विकलित
रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए
राष्ट्रीय डिजाइन नीति क े कार्यान्वयन हेतु के न् द्रीय सरकार के अनुदान योजना (अनावर्ती): नए एनआईडी परिसर स् थापित करना एनआईडी
68 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(हरियाणा)

कु ल पूर्ववर्ती वर्ष

निदेशक

अनुसूची-5

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, हरियाणा

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

ब्यौरे 31.03.______ 31.03.______
रूपए रूपए
1. व् ययों के लिए
2. किराया और अन्य जमाओं के लिए
.3 विविध जमा अतिशेष के लिए
4. जारीपरियोजनाओं के लिए अग्रिम
क ु ल 0 0

अनुसूची-6

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, हरियाणा

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

क्रम स ंख्या ब्यौरे सकल ब्लॉक म ूल्यह्रास नेट ब्लॉक
01.04__को जोड़ बिक्रय / समायोजन 31.03_को 01.04_को वर्ष क े लिए बिक्रय / समायोजन 31.03_को 31.03_को 31.03_को
रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए
क. स् थावर सम्पत्तियां
1. (I) भूमि
1 का उप कु ल
2. एनआईडी परिसर के भवन
(1 + 2) का उप-कु ल
ख. चल संपत्तियां
1. मशीनरी, उपस् कर और औजार
69 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

2. फर्नीचर और

फिक्सचर

3. कं प्यूटर और

पैरीफै रल्स

4. स्टाफ पूल

यान

5. पुस्तकालय

पुस्तकें

ख के उप कु ल ग. जारी पू ंजीगत

कार्य

ग के उप कु ल कु ल योग पूर्ववर्ती वर्ष

निदेशक

अनुसूची-7

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, हरियाणा

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

ब्यौरे 31.03.___ 31.03.____
दीर्घकालिक रूपए रूपए
बांड्स के साथ स् िथर जमा
क ु ल 0 0

निदेशक

अनुसूची -8

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, हरियाणा

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

ब्यौरे 31.03.____ 31.03.____
क. वतर्मान आस् ितयां: i) संपत् ित सूची: सिविल और पू ंजीगत माल (लागत पर) रूपए रूपए
ii) नकद अतिशेष
iii) बैंक अतिशेष क) चालू खाते के साथ
उप-कु ल (क)
ख) बचत खाते में
उप-कु ल (ख)
उप-कु ल (क) + (ख)
ग) कॉल / सावधि जमा खाते में
उप-कु ल (ग)
उप कु ल - III (क + ख + ग)
क ु ल (I + II + III)
70 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

निदेशक

अनुसूची -8

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, हरियाणा

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

ब्यौरे 31.03.___ 31.03.___
रूपए रूपए
ख. ऋण, अग्रिम और अन् य आस् ितयां i. ऋण: क. प्रतिभूत
(क) का उप-कु ल
ख. अप्रतिभूत
उप-कु ल (i)
ii. अग्रिम:
उप-कु ल (ii)
उप-कु ल (III)
ख के कु ल (I + II + III)
क + ख का कु ल

निदेशक

अनुसूची-9

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, हरियाणा

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

आय और व्यय लेखा71 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

ब्यौरे 31.03.___ 31.03.___
रूपए रूपए
01.04 -----को अतिशेष
कम: एनआईडी के स्वयं के आय का ब्यौरा
जोड़ें: चालू वर्ष के घाटे (आवर्ती योजना)
कम: मौजूदा वर्ष के अधिशेष (गैर-योजना आवर्ती)
घाटे के बाद का अतिशेष

अनुसूची-10

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, हरियाणा

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

ब्यौरे 20___-_____ 20___-_____
रूपए रूपए
क ु ल

अनुसूची-11

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, हरियाणा

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

20___-20____ 20___-20____
ब्यौरे परियोजना व्यय परियोजना प्राप्तियां परियोजना व्यय परियोजना प्राप्तियां
रूपए रूपए रूपए रूपए
क ु ल
72 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

अनुसूची-12

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, हरियाणा

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

ब्यौरे 20____-_____ 20____-_____
रूपए रूपए
क ु ल 0 0

निदेशक

अनुसूची-13

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, हरियाणा

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

ब्यौरे 20__-__ 20__-__
(सीधे निर्धारित धनराशि में जमा के अतिरिक् त) रूपए रूपए
क) सावधिक जमा पर
उप-कु ल (क) 0 0
ख) बचत/चालू खाता पर
ग) ऋणों पर
उप-कु ल (सी) 0 0
क + ख + ग के कु ल 0 0

निदेशक

अनुसूची-14

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, हरियाणा

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

20__-__ 20__-__
ब्यौरे गैर-योजना आवर्ती खर्च योजना आवर्ती खर्च क ु ल गैर-योजना और योजना आवर्ती खर्च का कु ल
अनुसंधान एवं विकास अन्य क ु ल
रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए
1. वेतन, मजदूरी और भत्ते 2. भविष्य निधि अंशदान
3 अंशदान योगदान
4. मेडिकल प्रतिपूर्ति और कर्मचारिवृ द कल्याण ं
क ु ल 0 0 0 0 0 0
73 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

निदेशक

अनुसूची-15

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, हरियाणा

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान अन्य प्रशासनिक खर्च

20__-___ 20__-___
ब्यौरे गैर-योजना आवर्ती खर्च योजना आवर्ती खर्च क ु ल गैर-योजना और योजना के आवर्ती खर्च का कु ल
अनुसंधान एवं विकास अन्य क ु ल
रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए
1. यात्रा खर्च
2. टेलीफोन, टेलेक्स, डाक
.3 बिजली खर्च
4. रखरखाव: मैके निकल, इलेक्ट्रिकल, इलेक्ट्रॉनिक्स
5. वाहन रखरखाव और ऑपरेशन शुल्क
6. सामग्री, आपूर्ति उपभोग आदि
7. सैटेलाइट के न्द्रों के लिए साधारण खर्चें
8. विा मापन एवं प्रचार व्यय
9. कल्याण, परिसर में आयोजित इवेंट और अन्य व्यय
10. पुस् तकालय, पत्रिकाओं, आवधिक, सदस्यता आदि
11. छात्र फ्रीशिप एवं विकास
12. शिक्षक, कर्मचारियों मानव संसाधन विकास, अन्य विविध व्यय
13. दरें, कर, उपकर
14. मरम्मत और रख रखाव
15. बीमा
16. विधिक खर्च और व्यावसायिक फीस
17. लेखा परीक्षा फीस
क ु ल 0 0 0 0 0 0

निदेशक74 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अनुसूची-16

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, हरियाणा

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

ब्यौरे 20__-__ 20__-__
रूपए रूपए
क ु ल 0 0

अनुसूची-17

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, हरियाणा

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

31मार्च को समाप्तवर्ष के लिए तुलनपत्र और आय और व्यय खाता अनुसूची _______

लेखा के भागरूप में टिप्पण

1.महत्वपूर्ण लेखांकन नीतियां:

(क)लेखा कन्वेंशन:

वित्तीय कथन, ऐतिहासिक लागत कं वेंशन के आधार पर तैयार किए गए हैं, जब तक अन्यथा कही गई हो और ब्याज आय और विशेषाधिकार प्राप्त छु ट्टी के प्रति दायित्व के अलावा उपार्जन पद्धति पर लेखांकन की गई है।

(ख)विनिधान:

(ग)लंबी अवधि के विनिधान लागत पर कथन की गई है।

स्थावर संपत्तियां:

स्थावर संपत्तियां लागत से कथन की गई है। लागत में चालान मूल्य, माल ढुलाई, चु ंगी, और अधिग्रहण से संबंधित अन्य आकस्मिक व्यय भी शामिल है। (घ)सरकारी अनुदान:

(i) सरकारी अनुदान सरकारी विभाग से मंजूरी के आधार पर लेखांकित है।

(ii) पू ंजीगत व्यय की ओर उपयोग करने के लिए सरकारी अनुदान, पू ंजी निधि के लिए स्थानांतरित किए गए हैं।

(iii) राजस्व व्यय को प्राप्त करने के लिए सरकारी अनुदान व्यय की सीमा तक खर्च करने के लिए वर्ष की आय के रूप में माना जाता है। (iv) उपयोग किए गए अनुदान आगे अग्रेषित होता है और तुलनपत्र में एक ऋण के रूप में प्रदर्शित होता है.

(ड.)विदेशी मुद्रा लेनदेन:

विदेशी मुद्रा में हुए लेनदेन, लेनदेन की तारीख पर प्रचलित विनिमय दर पर आधारित होता है। बैंक बैलेंस विदेशी मुद्रा में धारित आरबीआई दर पर वित्तीय वर्ष के समापन के दिन प्रचलित दर से रुपया में बदल जाती है।

(च)चालू परिसंपत्तियां, ऋण और अग्रिम:

प्रबंधन की राय में, चालू परिसंपत्तियां, ऋण और अग्रिम में कम से कम तुलनपत्रमें दिखाया कु ल रकम के बराबर व्यापार के सामान्य पाठ्यक्रम एक मूल्य है।

(छ)आय-कर:

संस्थान की आय को आय-कर अधिनियम, 1961 के तहत छू ट प्राप्त है। आय-कर के लिए कोई उपबंध इसलिए खातों में नहीं दिया गया है। (ज)सेवानिवृत्ति / टर्मिनल लाभ

कर्मचारियों के लिए टर्मिनल छु ट्टी नकदीकरण लाभ नकदी के आधार पर आधारित है। ग्रेच्युटी आधार बीमांकिक मूल्यांकन पर आय एवं व्यय खाता के लिए शुल्क लिया जाता है और एक ही एनआईडी कर्मचारी ग्रेच्युटी निधि में योगदान देता है।

2.आकस्मिक देयताएं रुपए __________ (पिछले वर्ष रुपए _____________ )

3.पू ंजी खाते पर शेष अनुबंध की अनुमानित राशि निष्पादित की जाती है और रुपये के लिए प्रदान नहीं गई है. ___________ पिछले वर्ष रुपए _______________ )

4.वर्ष के लिए घाटा _____________ रुपए के लिए. वर्ष के लिए_________________ _____________ रुपए_______________) विविध खर्चों में डेबिट कर दिया गया है, क्योंकि उसी वर्ष के दौरान कोई विशिष्ट सरकार अनुदान की प्राप्ति नहीं हुई है.

75 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

5.पिछले वर्ष के लिए इसी आंकड़े को फिर से पुन:समूहबद्ध / पुन: व्यवस्थित कर दिया गया है, जहां कहीं आवश्यक है।

6.अंतिम खातों में आंकड़े निकटतम रुपए में पूर्णांकित किया गया है।

स्थान: ____________________

तारीख: ____________________

निदेशक

[फा.सं.पी-24024/53/2020-आईपीआर-V]

रविंद्र, संयुक्त सचिव

NOTIFICATION

New Delhi, the 30th December, 2020.

G.S.R. 824 (E).—In exercise of the powers conferred by clause (b) of sub-section (2) of section 38 read with sub- section (1) of section 25 of the National Institute of Design Act, 2014 (18 of 2014), the Central Government hereby makes the following rules, namely:-

1. Short title and commencement. – (1) These rules may be called the National Institute of Design, Haryana (Form of Annual Statement of Accounts) Rules, 2020.

(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

2. Definitions.– (1) In these rules, unless the context otherwise requires, –

(a) 'Act' means the National Institute of Design Act, 2014 (18 of 2014);

(b) 'Form' means Form annexed to these rules;

(c) 'Schedule' means the Schedule annexed to these rules.

(2) Words and expressions used and not defined in these rules but defined in the Act shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act.

3. Maintenance of proper accounts and records.—(1) The Institute shall maintain its accounts and records in the Form of financial statements annexed to these rules.

(2) The Institute shall follow the general directions by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor General of India in maintaining the financial statements.

4. Preparation and submission of annual statement of accounts of the Institute.–(1) The Institute shall prepare its annual statement of accounts and balance sheet showing the financial results as specified in Form 'A' and Form 'B' and the Schedules annexed to these rules.

(2) The annual statement of accounts and balance sheet of the Institute, duly authenticated by the Director and passed by the Governing Council shall be forwarded to the Comptroller and Auditor General of India, not later than the 31st day of July every year.

(3) The duly audited annual statement of accounts of the Institute as certified by the Comptroller and Auditor General of India together with the audit report thereon shall be forwarded by the Director for every financial year to the Central Government by the 30th day of September of the following year for laying before the both Houses of Parliament.

(4) The books of Accounts will be maintained on the basis of double entry book keeping system.

5. Separate ledger accounts for funds received from the Government of India.—The Institute shall maintain separate ledger accounts for all funds received from the Government of India and maintain accounts of the Institute regarding proper utilisation of such grants.

Form 'A'

[See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, HARYANA Institute of National Importance by an Act of Parliament

BALANCE SHEET AS AT 31ST MARCH, ________________

SCHEDULE 31.03._______ 31.03._______
CAPITAL FUND AND LIABILITIES CAPITAL FUND: DEPRECIATION FUND: EARMARKED FUNDS: GRANTS AND CONTRIBUTIONS: GRANTS FOR NEW NIDs CURRENT LIABILITIES: 1 6 2 3 4 5
TOTAL 0 0
ASSETS FIXED ASSETS: (At Cost) INVESTMENTS: (At Cost) CURRENT ASSETS, LOANS, ADVANCES ETC.: INCOME & EXPENDITURE ACCOUNT 6 7 8 9
TOTAL 0 0
For NOTES forming part of Accounts 17
Place: _____________
Date: ______________
76 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

Director

Form 'B' [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, HARYANA Institute of National Importance by an Act of Parliament

INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNT FOR THE YEAR ENDING 31stMARCH, _________

SCHEDULE CURRENT YEAR PREVIOUS YEAR
INCOME FEES: SERVICE CHARGES: GRANTS: INTEREST EARNED: OTHER INCOME: TRANSFERRED FROM CAPITAL FUND TO THE EXTENT OF DEPRECIATION: 10 11 12 13 1
TOTAL (A) 0 0
EXPENDITURE ESTABLISHMENT EXPENSES: OTHER ADMINISTRATIVE EXPENSES: EXPENSES ON PROJECTS: INTEREST/BANK CHARGES: DEPRECIATION: (Ref. Note no. 1e) AMOUNT TRANSFERRED TO SPECIFIC FUNDS: 14 15 11 6 16
TOTAL (B) 0 0
BALANCE BEING DEFICIT CARRIED OVER TO BALANCE SHEET (A-B) 9
77 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

For NOTES forming part of Accounts, see Schedule - 17

Place: _____________

Date: ______________

Director Schedule–1

[See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, HARYANA Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ________________

Particulars 31.03._______ 31.03._______
Rs. Rs.
a. Capital Fund Balance as on 1-4-_________
a. Add:i) Amount transferred from Central Govt. Grants Account for meeting Non-recurring expenditure
ii) Amount transferred from Appropriation of fund for Building under construction Account
iii) Amount transferred from Income & Expenditure A/c. on account of excess of cost over grant for Non-Recurring Expenditure
b. Less: Transferred to Income & Expenditure Account to the extent of depreciation on assets acquired out of Capital Funds 0 0
c. Less: Adjustment of the value of Machinery, Equipment & Furniture sold/discard during the year.
Sub-Total (a.) 0 0
b. Land Reserve Balance as on 1-4-_________
Total (a+b) 0 0
78 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

Director

Schedule–2 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, HARYANA

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, _______________

Sr. No. Name of funds Opening balance as on 01.04.____ Interest credited Other credited Amount debited Ref. Note Closing balance as on 31.03.___
Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs.
Grand total 0 0 0 0 0 0
Previous year

Director

Schedule-3 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, HARYANA Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the balance Sheet as at 31st March, ________

Sr. No. Name of account Opening balance as on 01.04.___ Grant credited Amount debited Ref. Note Closing Balance As on 31.03._____
Exps Non recurring Transferred to I & E A/c. debited Other
Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs.
Total 0 0 0 0 0 0
Previous year
79 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

Schedule-4 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, HARYANA

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ________________

Sr. No. Name of account Grant credited up to Grant to 31.03.____ 31.03.____ 01.04.____ Opening utilised up balance as credited on during the year Grant Total Amount debited Closing balance As on debite 31.03.__
Non- recurring for Const. Transferred to CPWD/NBCC d Other
Exps
work
Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs.
Central Govt. Grant Plan (non- recurring) for implementation of national Design Policy: Setting up of new NID campuses at NID(Haryana)
Total
Previous year

Director

Schedule-5 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, HARYANA

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ______________

Current Liabilities

Particulars 31.03.______ 31.03.______
Rs. Rs.
1. For expenses
2. For rent & other deposits
3. For sundry credit balances
4. For advance for projects in progress
Total 0 0

Director80 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Schedule-6 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, HARYANA Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ___________

Fixed Assets Sr. Particulars GROSS BLOCK DEPRECIATION NET BLOCK No.

Sale/

Adjustment As on As on For

Sale/ Adjustment As on As on As on As on Addition 01.04.____ 31.03.___ 01.04.___ the 31.03.__ 31.03.__ 31.03.__

Year

Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs.

A IMMOVABLE PROPERTIES 1 (i) Land

Sub-total of 1 2 NID campus buildings

Sub-total of (1+2) B MOVABLE PROPERTIES 1 Machinery, equipment& tools 2 Furniture & fixtures 3 Computers & peripherals 4 Staff pool vehicles 5 Library books Sub-Total of B C Capital works in progress

Sub-Total of C

Grand Total PREVIOUS YEAR

Director

Schedule-7 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, HARYANA

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, __________

Particulars 31.03.___ 31.03.____
Long Term Rs. Rs.
Fixed Deposits with Bonds
TOTAL 0 0
81 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

Director

Schedule-8 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, HARYANA

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ___________

Particulars 31.03.____ 31.03.____
Rs. Rs.
A. CURRENT ASSETS: i) INVENTORIES: Civil and Capital Materials (At Cost)
ii) CASH BALANCES ON HAND
iii) BANK BALANCES a) In Current account with
Sub-Total (a)
b) In Saving account with
Sub-Total (b)
Sub-Total (a)+(b)
c) In Call/Term Deposit account with
Sub-Total (c)
Sub-Total – III (a+b+c)
Total (I+II+III)

Director

Schedule-8 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, HARYANA

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ___________

Particulars 31.03.___ 31.03.___
Rs. Rs.
B. LOAN, ADVANCES AND OTHER ASSETS: i. Loans: a. Secured
Sub-Total of (a)
b. Unsecured
Sub-Total (i) ii. Advances:
Sub-Total (ii)
Sub-Total (III)
TOTAL of B (I+II+III)
TOTAL OF A+B
82 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

Director

Schedule-9 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, HARYANA

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the balance Sheet as at 31st March, ____________

Particulars 31.03.___ 31.03.___
Rs. Rs.
Balance as on 01.04.________
Less: Met from NID's own Income
Add: Current year's deficit (Plan Recurring)
Less: Current year's surplus (Non-Plan Recurring)
Deficit carried over to Balance Sheet

Schedule-10 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, HARYANA

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ___________

Particulars 20___-_____ 20___-_____
Rs. Rs.
Total

Director

Schedule-11 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, HARYANA

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Income and Expenditure for the year ended 31st March, _______

Income from Project receipts/Grants(Non plan) & expenses from projects (Non Plan) 20___-20____

20___- 20____ 20___- 20____
Particulars Project Expenses Project Receipts Project Expenses Project Receipts
Rs. Rs. Rs. Rs.
Total
83 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

Director

Schedule-12 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, HARYANA

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Income and Expenditure for the year ended 31st March, ______

Particulars 20____- _____ 20____-_____
Rs. Rs.
Total 0 0

Director

Schedule-13 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, HARYANA

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Income and Expenditure for the year ended 31st March, _______

Particulars 20__-__ 20__-__
(Other than directly credited to earmarked funds) Rs. Rs.
A) On term deposit
Sub-Total (A) 0 0
B) On Saving/Current accounts
C) On Loans
Sub-Total ( C ) 0 0
Total of A+B+C 0 0

Director

Schedule-14 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, HARYANA

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Income and Expenditure for the year ended 31st March, _______84 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

20__-__ 20__-__
Particulars Non-Plan recurring expenses Plan recurring expenses Total Total of Non-Plan and Plan recurring expenses
R & D Other Total
Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs.
1. Salaries, wages & allowances
2. Provident fund contribution
3. Gratuity contribution
4. Medical reim. &staff welfare
Total 0 0 0 0 0 0

Director

Schedule-15 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, HARYANA Institute of National Importance by an Act of Parliament

20__- ___ 20__-___
Particulars Non-Plan recurring expenses Plan Recurring Expenses TOTAL Total of Non-Plan and Plan recurring expenses
R & D Other Total
Rs. Rs. Rs. Rs. Rs.
1. Travelling expenses
2. Telephone, Telex, Postage
3. Electricity expenses
4. Maintenance: Mechanical, Electrical, Electronics
5. Vehicle maintenance & Operation charges
6. Material, Supplies Consumables etc.
7. General Expenses for Satellite Centres
8. Advertisement & Publicity expenses
9. Welfare, Campus events & Other expenses
10. Library, Journals, Periodical, Subscription etc.
11. Student Freeship& Development
12. Faculty, Staff HRD, Other Misc. expenses
13. Rates, Taxes, Cesses
14. Repairs & Maintenance
15. Insurance
16. Legal expenses & Professional fees
17. Audit fees
Total 0 0 0 0 0 0

Director85 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण Schedule-16 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, HARYANA

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Income and Expenditure for the year ended 31stMarch, _________

Particulars 20__-__ 20__-__
Rs. Rs.
Total 0 0

Director

Schedule-17 [See sub-rule 1 of rule 4] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, HARYANA

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of balance sheet and income and expenditure account for the year ended 31st March, _______.

Notes forming part of accounts

6. SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES:

a. ACCOUNTING CONVENTION:

The Financial statements are prepared on the basis of historical cost convention, unless otherwise stated and on the accrual method of accounting except for interest income and liability towards privileged leave.

b. INVESTMENTS:

Long Term Investments are stated at cost.

c. FIXED ASSETS:

Fixed Assets are stated at the cost. The cost includes invoice value, freight, octroi, and other incidental expenses relating acquisition.

d. GOVERNMENT GRANTS:

i. Government grants are accounted on the basis of sanction from Government Department.

ii. Government grant to the extent utilised towards capital expenditure, are transferred to the Capital Fund.

iii. Government grants for meeting Revenue expenditure are treated as income of the year to the extent of expenditure incurred.

iv. Utilized grants are carried forward and exhibited as a Liability in the balance Sheet.

e. FOREIGN CURRENCY TRANSACTION:

Transaction denominated in foreign currency are accounted for at the exchange rate prevailing on the date of transaction. The bank balance held in foreign currency is converted into Rupee at RBI rate prevailing on the closing day of the financial year.

f. CURRENT ASSETS, LOANS AND ADVANCES:

86 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

In the opinion of the management, the current assets, loans and advances have a value on realization in the ordinary course of business, equal at least to the aggregate amount shown in the Balance Sheet.

g. INCOME TAX:

The income of the Institute is exempt under Income-tax Act 1961. No provision for Income Tax is therefore made in the accounts.

h. RETIREMENT/TERMINAL BENEFIT

Terminal leave encashment benefit to the employees is accounted for on cash basis. Gratuity is charged to Income &

Expenditure A/c on the basis Actuarial valuation and the same is contributed to the NID Employees' Gratuity Fund.

2. Contingent Liabilities Rs. __________ (Previous year Rs. _____________ )

3. Estimated amount of contract remaining to be executed on capital account and not provided for Rs. ___________ Previous year Rs._______________ )

4. Deficit for the year _____________ of Rs. _________________ (For the year____________ Rs.

________________ ) has been debited to misc. exps, as there is no specific govt. grant received for the same during the year.

5. Corresponding figures for the previous year have been regrouped/ rearranged where ever necessary.

6. Figures in the Final accounts have been rounded off to the nearest rupee.

Place: ____________________

Date: _____________________

Director

[F. No. P-24024/53/2020-IPR-V]

RAVINDER, Jt. Secy.

अधिसूचना

नई दिल्ली, 30 दिसम्बर, 2020

सा.का.नि. 825(अ).—कें द्रीय सरकार, राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान अधिनियम, 2014 (2014 का 18) की धारा 18 की उपधारा (1) के साथ पठित धारा 38 की उपधारा (2) के खंड (क) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए, राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान, आंध्र प्रदेश में निदेशक के पद के लिए निम्नलिखित नियम, विनियम, भर्ती की पद्धति, वेतन, भत्ते और सेवा की अन्य शर्तें बनाती है, अर्थात् :-

1. संक्षिप्त नाम और प्रारंभ—(1) इन नियमों का संक्षिप्त नाम निदेशक, राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान, आंध्र प्रदेश (भर्ती, वेतन, भत्ते और सेवा की अन्य शर्तें) नियम, 2020 है ।

(2) ये राजपत्र में इनके प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे ।

2. परिभाषाएं - (1) - इन नियमों में, जब तक कि संदर्भ से अन्यथा अपेक्षित न हो,-

(क) 'अधिनियम' से राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान अधिनियम, 2014 (2014 का 18) अभिप्रेत है ;

(ख) 'अध्यक्ष' से संस्थान की शासी परिषद् का अध्यक्ष अभिप्रेत है ;

(ग) 'निदेशक' से संस्थान का निदेशक अभिप्रेत है ;

(घ) 'संस्थान' से राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान, आंध्र प्रदेश अभिप्रेत है ;

87 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

(ङ) 'चयन समिति' से कें द्रीय सरकार द्वारा अधिनियम की धारा 18 की उपधारा (2) के अधीन संस्थान के लिए गठित चयन समिति अभिप्रेत है ।

(2) इन नियमों में प्रयुक्त शब्द और पद, जिन्हें परिभाषित नहीं किया गया है, परंतु राष्ट्रीय डिजाइन अधिनियम, 2014 में परिभाषित किया गया है, के वही अर्थ होंगे जो उनके उस अधिनियम में हैं ।

3. निदेशक की नियुक्ति के लिए शैक्षिक अर्हताएं, अनुभव, आदि-- कोई व्यक्ति निदेशक के रूप में नियुक्त नहीं किया जाएगा, यदि उसके पास -

(क) इंजीनियरिंग या प्रौद्योगिकी या डिजाइन में मास्टर डिग्री नहीं है ;

(ख) उसके पास अध्यापन या उद्योग या अनुसंधान में कम से कम पन्द्रह वर्ष का अनुभव होना चाहिए ;

(ग) उसके पास प्रौद्योगिकी या डिजाइन के क्षेत्र में राष्ट्रीय या अंतरराष्ट्रीय अभिा मता में किए गए महत्वपूर्ण योगदान का सिद्ध अभिलेख होना चाहिए ।

4. नियुक्ति की पद्धति-- (1) निदेशक के पद पर भर्ती कें द्रीय सरकार द्वारा गठित चयन समिति द्वारा की जाएगी । (2) चयन समिति निदेशक के पद पर किसी उपयुक्त व्यक्ति की सिफारिश करने के लिए इसकी अपनी प्रकिया का अनुसरण करेगी ।

5. निरर्हता- वह व्यक्ति-

क. जिसने ऐसे व्यक्ति से जिसका पति या जिसकी पत्नी जीवित है, विवाह किया है ; या

ख. जिसने अपने पति या पत्नी के जीवित रहते हुए किसी व्यक्ति से विवाह किया है,

उक्त पद पर नियुक्ति का पात्र नहीं होगा :

परंतु यदि कें द्रीय सरकार का यह समाधान हो जाता है कि ऐसा विवाह ऐसे व्यक्ति और विवाह के अन्य पक्षकार को लागू स्वीय विधि के अधीन अनुा मेय है और ऐसा करने के लिए अन्य आधार हैं तो वह किसी व्यक्ति को इस नियम के प्रवर्तन से छू ट दे सके गी ।

6. शिथिल करने की शक्ति- जहां कें द्रीय सरकार की यह राय है कि ऐसा करना आवश्यक या समीचीन है, वहां वह उसके लिए जो कारण हैं, उन्हें लेखबद्ध करके , सक्षम प्राधिकारी से परामर्श करके , इन नियमों के किसी उपबंध को किसी वर्ग या प्रवर्ग के व्यक्तियों की बाबत, आदेश द्वारा शिथिल कर सके गी ।

7. पदावधि- निदेशक उस तारीख से, जब वह पद ग्रहण करता है, पांच वर्ष की अवधि के लिए या साठ वर्ष की आयु प्राप्त करने तक, जो भी पूर्वतर हो, पद धारण करेगा ।

8. पद त्याग और समाप्ति- (1) निदेशक यदि अपना पद त्यागना चाहता है तो अध्यक्ष को लिखित रूप में तीन मास पूर्व नोटिस देगा :

परंतु जब तक कें द्रीय सरकार द्वारा शीघ्र पद त्याग अनुा मात नहीं किया जाता है, तब तक निदेशक नोटिस की अवधि के अवसान तक या सम्यक् रूप से नियुक्त उसका प्राधिकारी पद ग्रहण नहीं करता है या उसकी पदावधि के अवसान तक, जो भी पूर्वतर हो, पद धारण करेगा ।

2) कें द्रीय सरकार किसी व्यक्ति को निदेशक के पद से हटा सके गी, यदि-

(क) उसे दिवालिया घोषित किया गया है ; या

(ख) उसे किसी अपराध में दोषसिद्ध ठहराया गया है, जिसमें कें द्रीय सरकार की राय में नैतिक अधमता अंतर्वलित है ; या

(ग) वह शारीरिक या मानसिक रूप से निदेशक के रूप में कार्य करने में असमर्थ हो गया हो ; या

(घ) उसने ऐसे वित्तीय या अन्य हित प्राप्त किए हों, जो निदेशक के रूप में उसके कृ त्यों पर संभाव्य प्रतिकू ल प्रभाव डालते हों ; या88 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ड.) उसने अपने पद का इस प्रकार दुरुपयोग किया है, जिससे कि उसका अपने पद पर बने रहना लोक हित के प्रतिकू ल हो गया है, या

(च) कदाचार, दुव्र्यवहार या अक्षमता के आधार पर :

परंतु निदेशक को उसके पद से सुनवाई का युक्तियुक्त अवसर दिए बिना और इस संबंध में कें द्रीय सरकार द्वारा गठित किसी समिति द्वारा जांच करवाए बिना खंड (ख) से (च) में विनिर्दिष्ट किसी आधार पर नहीं हटाया जाएगा । 9. मुख्यालय या तैनाती का स्थान – निदेशक का मुख्यालय विजयवाड़ा, आंध्र प्रदेश में होगा।

10. निदेशक का वेतन, भत्ते, इत्यादि- निदेशक का वेतन, वेतन-मैट्रिक्स (1,44,200-2,18,200 रुपए) के वेतन-स्तर 14 में निर्धारित किया जाएगा और वह ऐसे भत्तों व अन्य प्रसुविधाएं प्राप्त करेगा, जो भारत सरकार के समकक्ष रैंक के किसी अधिकारी को अनुा मेय हैः

परन्तु यदि निदेशक के रूप में नियुक्त कोई व्यक्ति पेंशन, उपदान, अभिदायी भविष्य निधि में नियोजक अभिदाय के रूप में कोई सेवानिवृति प्रसुविधाएं या सेवानिवृति प्रसुविधाओं के अन्य रूप, प्राप्त करता है या प्राप्त कर चुका है या प्राप्त करने का हकदार बना है तो ऐसे निदेशक के वेतन मे से पेशंन की सकल रकम या अभिदायी भविष्य निधि में नियोजक का अभिदाय या सेवानिवृति प्रसुविधाओं का कोई अन्य रूप, यदि कोई (उपदान के समान पेशंन के सिवाय) उसके द्वारा आहृत किया गया है या आहृत किया जाना है, घटाया जाएगाः

परन्तु यह और कि निदेशक की नियुक्ति के पश्चात न तो वेतन और भत्तों में और न ही सेवा के अन्य निबंधनों और शर्तों में उसके अहितकर रूप में परिवर्तन किया जाएगा।

11. यात्रा भत्ता- निदेशक, प्रवास पर या स्थानांतरण के दौरान (जिसके अंतर्गत संस्थान में पदभार ग्रहण करने के लिए की गई यात्रा या संस्थान में उसकी पदावधि की समाप्ति पर अपने गृह नगर प्रस्थान करने के लिए) यात्रा भत्ते इत्यादि का वैसे ही हकदार होगा, जैसे के न्द्रीय सरकार के समान स्तर के किसी अधिकारी को लागू होते हैं ।

12. छु ट्टी मंजूर करने वाला प्राधिकारी- अध्यक्ष, निदेशक की छु ट्टी मजू ंर करने वाला प्राधिकारी होगा ।

13. विदेश में सरकारी यात्राएं- निदेशक द्वारा विदेश में सरकारी यात्राएं के वल अध्यक्ष द्वारा जारी आदेशों के अनुसार और के न्द्रीय सरकार के अनुमोदन से की जाएंगी, और वह ऐसी यात्रा के संबंध में ऐसे भत्ते, ऐसी दरों पर आहृत करने का हकदार होगा जैसे के न्द्रीय सरकार के समान स्तर के किसी अधिकारी को लागू हैं ।

14. चिकित्सा उपचार हेतु सुविधाएं- निदेशक के न्द्रीय स्वास्थ्य सेवाओं में यथाउपबंधित चिकित्सा उपचार और अस्पताल सुविधाओं का हकदार होगा और ऐसे स्थानों में जहां के न्द्रीय स्वास्थ्य सेवाएं प्रचालन में नहीं है, वहां निदेशक के न्द्रीय सेवाएं (चिकित्सीय परिचर्या) नियम,1954 में यथाउपबंधित सुविधाओं का हकदार होगा ।

15. आवास- निदेशक के न्द्रीय सरकार के समान स्तर के किसी अधिकारी को यथालागू निवासी आवास का हकदार होगा । 16. वाहन की सुविधा- निदेशक, भारत सरकार के समान स्तर के किसी अधिकारी को यथा अनुा मेय वाहन सुविधा का हकदार होगा ।

[फा.सं.पी-24024/53/2020-आईपीआर-V]

रविंद्र, संयुक्त सचिव

NOTIFICATION

New Delhi, the 30th December, 2020

G.S.R. 825(E).—In exercise of the powers conferred by clause (a) of sub-section (2) of section 38 read with sub-section (1) of section 18 of the National Institute of Design Act, 2014 (18 of 2014), the Central Government hereby makes the following rules, regulating, the method of recruitment, salary, allowances, and other conditions of service for the post of Director in National Institute of Design, Andhra Pradesh, namely:-

1. Short title and commencement.- (1) These rules may be called the Director, National Institute of Design, Andhra Pradesh (Recruitment, Salary, Allowances and other Conditions of Service) Rules, 2020.

89 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

2. Definitions.- (1) In these rules, unless the context otherwise requires,-

(a) 'Act' means the National Institute of Design Act, 2014 (18 of 2014);

(b) 'Chairman' means the Chairman of the Governing Council of the Institute;

(c) 'Director' means the Director of the Institute;

(d) 'Institute' means the National Institute of Design, Andhra Pradesh;

(e) 'Selection Committee' means a selection committee constituted for the Institute by the Central Government under sub-section (2) of section 18 of the Act.

(2) Words and expressions used and not defined in these rules, but defined in the National Institute of Design Act, 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in that Act.

3. Educational qualifications, experience etc. for appointment of Director.-A person shall not be appointed as Director, unless he,-

(a) has Masters Degree in Engineering or Technology or Design;

(b) should have minimum of fifteen years' experience in teaching or Industry or Research;

(c) should have proven record of significant contributions made in the field of Technology or design with national or international exposure.

4. Method of Appointment.– (1) Recruitment to the post of Director shall be made by a Selection Committee constituted by the Central Government.

(2) The Selection Committee shall follow its own procedure for recommending a suitable person for the post of Director.

5. Disqualification.- No person,-

(a) who has entered into or contracted a marriage with a person having a spouse living; or (b) who, having a spouse living, has entered into or contracted a marriage with any person, shall be eligible for appointment to the said post:

Provided that the Central Government may, if satisfied that such marriage is permissible under the personal law applicable to such person and the other party to the marriage and that there are other grounds for so doing, exempt any person from the operation of this rule.

6. Power to relax.- Where the Central Government is of the opinion that it is necessary or expedient so to do, it may, by order, for reason to be recorded in writing and in consultation with the competent authority, relax any of the provisions of these rules with respect to any class or category of persons.

7. Term of office.– The Director shall hold the office for a term of five years from the date on which he enters upon office or attains the age of sixty years, whichever is earlier.

8. Resignation and termination.– (1) The Director shall give three months' prior notice in writing to the Chairman, if he intends to resign from the post:

Provided that the Director shall, unless he is permitted by the Central Government to relinquish the post sooner, continue to hold the post until the expiry of the period of notice or until the time a person duly appointed as his successor joins or until the expiry of his term, whichever is earlier.

(2) The Central Government may, remove a person from the post of Director, –

(a) who has been adjudged an insolvent; or

(b) who has been convicted of an offence which, in the opinion of the Central Government, involves moral turpitude; or

(c) who has become physically or mentally incapable of acting as Director; or

(d) who has acquired such financial or other interest as is likely to affect prejudicially his functions as Director; or90 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (e) who has so abused his position as to render his continuance in the post prejudicial to the public interest, or

(f) on ground of misconduct, misbehavior or incapacity:

Provided that the Director shall not be removed on any of the grounds specified in clauses (b) to (f) without giving him a reasonable opportunity of being heard and holding an enquiry in this regard by a Committee constituted by the Central Government.

9. Head Quarter or place of posting.– The headquarter of the Director shall be at Vijayawada, Andhra Pradesh.

10. Salary, allowances etc. of the Director.– The Director's pay shall be fixed in level 14 in the pay matrix (Rs.1,44,200 – 2,18,200) plus allowances and other benefits, as are admissible to an officer of equivalent rank in the Government of India:

Provided that in case a person appointed as a Director, is in receipt of, or has received or has become entitled to receive any retirement benefits by way of pension, gratuity, employers contribution to the Contributory Provident Fund or other form of retirement benefits, the pay of such Director shall be reduced by the gross amount of pension or employers contribution to the Contributory Provident Fund or any other form of retirement benefits, if any (except pension equivalent of gratuity), drawn or to be drawn by him:

Provided further that neither the salary and allowances nor the other terms and conditions of service of the Director shall be varied to the disadvantage after his appointment.

11. Travelling Allowances.– The Director, while on tour or on transfer (including the journey undertaken to join the Institute or on the expiry of his term with the Institute to proceed to his home town) shall be entitled to travelling allowance etc., as are applicable to an officer of equal status of the Central Government.

12. Leave Sanctioning Authority.– The Chairman shall be the leave sanctioning authority of Director.

13. Official visits abroad.– Official visits abroad by the Director shall be undertaken only in accordance with orders issued by the Chairman and with the approval of Central Government, and he shall be entitled to draw such allowances in respect of such visits at the same rates as are applicable to an officer of equal status of the Central Government.

14. Facility for medical treatment.– The Director shall be entitled to medical treatment and hospital facilities as provided in the Central Health Services and in places where Central Health Services are not in operation, Director shall be entitled to the facilities as provided in the Central Services (Medical Attendance) Rules, 1954.

15. Accommodation.– The Director shall be entitled for residential accommodation as applicable to an officer of equal status of the Central Government.

16. Facility of conveyance.– The Director shall be entitled for conveyance facilities as admissible to an officer of equal status of the Government. of India.

[F. No. P-24024/53/2020-IPR-V]

RAVINDER, Jt. Secy.

अधिसूचना

नई दिल्ली, 30 दिसम्बर, 2020

सा.का.नि. 826(अ).—के न्द्रीय सरकार, राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान अधिनियम, 2014 (2014 का 18) की धारा 25 की उपधारा (1) के साथ पठित धारा 38 की उपधारा (2) के खंड (ख) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए निम्नलिखित नियम बनाती है, अर्थात्:-

1. संक्षिप्त नाम और प्रारंभ-(1) इन नियमों का संक्षिप्त नाम राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान, आंध्र प्रदेश (लेखाओं का वार्षिक विवरण के प्ररूप) नियम, 2020 है ।

(2) ये उनके राजपत्र में प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे ।91 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 2. परिभाषाएं:- इन नियमों में, जब तक संदर्भ से अन्यथा अपेक्षित न हो,-

(क) 'अधिनियम' से राष्ट्रीय डिजाइन संस्थान अधिनियम, 2014 (2014 का 18) अभिप्रेत है;

(ख) 'प्ररूप' से इन नियमों से उपाबद्ध प्ररूप अभिप्रेत है;

(ग) 'अनुसूची' से इन नियमों से उपाबद्ध अनुसूची अभिप्रेत है;

(घ) उन शब्दों और पदों के , जो इन नियमों में प्रयुक्त हैं और परिभाषित नहीं हैं परंतु अधिनियम में परिभाषित हैं, वही अर्थ होंगे जो क्रमश: उनके अधिनियम में हैं।

3. उचित लेखाओं और अभिलेखों का रख-रखाव:-(1) संस्थान अपने लेखाओं और अभिलेखों का वित्तीय विवरण इन नियमों से उपाबद्ध प्ररूपों में रखेगा ।

(2) संस्थान, भारत के नियंत्रक-महालेखा परीक्षक से परामर्श करके वित्तीय विवरण रखने में के न्द्रीय सरकार के सामान्य निदेशों का पालन करेगा ।

4. संस्थान के लेखाओं का वार्षिक विवरण तैयार और सुपुर्द करना:- (1) संस्थान अपने लेखाओं का वार्षिक विवरण और तुलनपत्र वित्तीय परिणाम दर्शित करते हुए इन नियमों से उपाबद्ध अनुसूची और विनिर्दिष्ट प्ररूप 'क' और प्ररूप 'ख' के अनुसार तैयार करेगा।

(2) प्रत्येक वर्ष, 31 जुलाई के पश्चात नहीं, संस्थान के वार्षिक लेखाओं का विवरण और तुलनपत्र निदेशक द्वारा सम्यक् रूप से अधिप्रमाणित और शासी परिषद् द्वारा पारित भारत के नियंत्रक-महालेखा परीक्षक को अग्रेषित किया जाएगा । (3) भारत के महानियंत्रक और लेखापरीक्षक द्वारा संस्थान के यथा सत्यापित विधिवत् रूप से लेखा-परीक्षित खातों के वार्षिक विवरण सहित प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए उनकी लेखापरीक्षा रिपोर्ट निदेशक द्वारा अनुगामी वर्ष के 30 सितंबर तक प्रतिवर्ष के न्द्रीय सरकार को अग्रेषित की जाएगी ताकि इसे संसद के दोनों सदनों के समक्ष प्रस्तुत किया जा सके । (4) लेखाओं के बहीखाते दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के आधार पर रखे जाएंगे ।

5. भारत सरकार से प्राप्त कोषों का अलग बही खाता- भारत सरकार से प्राप्त सभी निधियों के लिए संस्थान अलग बही खाता रखेगा और संस्थान ऐसे अनुदान उचित उपयोग को ध्यान में रखते हुए लेखाओं का बही खाता रखेगा ।

प्ररूप 'क'

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, आंध्र प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तुलनपत्र,31 मार्च________________की स्थिति के अनुसार

(रकम रुपए में)

अनुसूची 31.03._______ 31.03._______
पू ंजी निधि और दायित् व पू ंजीगत विधि मूल्यह्रास निधि: निर्धारित धनराशि: अनुदान और अभिदान: नए एनआईडी के लिए अनुदान 1. 6. 2. 3. 4.
वतर्मान दायित् व: 5.
क ु ल 0 0
संपत्ति अचल संपत्ति: (कीमत पर) निवेश: (कीमत पर) वतर्मान आस् ितयां, ऋण, अग्रिम आदि .: आय और व्यय खाता 6. 7. 8. 9.
क ु ल 0 0
92 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

लेखा के भाग रूप में टिप्पणियां -17

स्थान:

तारीख:

निदेशक

प्ररूप 'ख'

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, आंध्र प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

31 मार्च को समाप्त के लिए आय और व्यय लेखा _________

(रकम रुपए में)

अनुसूची वतर्मान वर्ष पिछला वर्ष
आय फीस: सेवा प्रभार: अनुदान: अर्जित ब्याज: अन्य आय: पू ंजीगत निधि से स्थानांतरित 10. 11. 12. 13.
मूल्यह्रास की हद तक: 1.
क ु ल (क) 0 0
व्यय स्थापन व्यय: अन्य प्रशासनिक व्यय: परियोजनाओं पर खर्च: ब्याज / बैंक प्रभार: मूल्यह्रास: (संदर्भ टिप् पण संख्या 1ड.) विनिर्दिष् ट निधियों को अंतरित रकम: 14. 15. 11. 6. 16.
क ु ल (ख) 0 0
घाटा होने के कारण तुलनपत्र को अग्रनीत (क-ख) 9.
93 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

लेखा के भाग रूप में टिप्पणियां -17

स्थान: _____________

तारीख: ______________

निदेशक

अनुसूची 1

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, आंध्र प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

पू ंजीगत निधि

ब्यौरे 31.03._______ 31.03._______
रूपए रूपए
क. पू ंजीगत निधि 1-4 ------को अतिशेष क. जोड़ें: 1) अनावर्ती व्यय को पूरा करने के लिए कें द्रीय सरकार द्वारा स्थानांतरित अनुदान राशि खाता
ii) निर्माण खाते के अंतर्गत भवन के लिए विनियोग निधि से स्थानांतरित राशि
iii) अनावर्ती व्यय के लिए अनुदान से अधिक की लागत से अधिक के कारण आय और व्यय लेखा से स्थानांतरित राशि ।
ख. कम: संपत्ति पर मूल्यह्रास के विस् तार तक आय और व्यय लेखा में स्थानांतरित पू ंजीगत निधियों से अर्जित 0 0
ग. कम: वर्ष के दौरान विक्रीत/त् यकत मशीनरी, उपस् कर और फर्नीचर के मूल्य का समायोजन
उप-कु ल (क) 0 0
आरक्षित भूमि • 1-4 -----------को अतिशेष
क ु ल (क + ख) 0 0
94 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

निदेशक

अनुसूची 2

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, आंध्र प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

निर्धारित निधियां

क्रम संख्या निधियों का नाम तारीख01.04…. को आरंभिक अतिशेष जमा किया गया ब् याज अन् य जमा विकलित रकम संदर्भ टिप् पण तारीख31.03----- को अंतिम अतिशेष
रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए
क ु ल योग 0 0 0 0 0 0
पिछला वर्ष

निदेशक95 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण अनुसूची -3

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, आंध्र प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

अनुदान और अभिदाय

क्रम संख्या ल ेखा नाम तारीख01.04…. को आरंभिक अतिशेष जमा किया गया अनुदान विकलित रकम संदर्भ टिप् पण 31.03-- - को अंतिम अतिशेष
अनावर्ती व्यय आय और व् यय लेखा को अंतरित अन्य विकलित
रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए
क ु ल 0 0 0 0 0 0
पूर्ववर्ती वर्ष

निदेशक

अनुसूची – 4

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, आंध्र प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

क्रम संख्या ल ेखा का नाम 31.03--- तक जमा अनुदान 31.03--- तक उपयोग किए गए अनुदान 01.04- --तक आरंभिक अतिशेष वर्ष के दौरान जमा अनुदान क ु ल विकलित रकम 31.03- -को अंतिम अतिशेष
अनावर्ती व्यय विनिर्माण कार्य के लिए सीपीडब्ल्यूडी /एनबीसीसीको अंतरित अन्य विकलित
रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए
राष्ट्रीय डिजाइन नीति के कार्यान्वयन हेतु के न् द्रीय सरकार के अनुदान योजना (अनावर्ती): नए
96 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

एनआईडी

परिसर

स्थापित

करना

एनआईडी

(आंध्र

प्रदेश)

कु ल पूर्ववर्ती

वर्ष

निदेशक

अनुसूची-5

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, आंध्र प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

वतर्मान दायित्व

ब्यौरे 31.03.______ 31.03.______
रूपए रूपए
1. व् ययों के लिए
2. किराया और अन्य जमाओं के लिए
.3 विविध जमा अतिशेष के लिए
4. जारीपरियोजनाओं के लिए अग्रिम
क ु ल 0 0

निदेशक

अनुसूची-6

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, आंध्र प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

क्रम स ंख्या ब्यौरे सकल ब्लॉक म ूल्यह्रास नेट ब्लॉक
01.04__को जोड़ बिक्रय / समायोजन 31.03_को 01.04_को वर्ष क े लिए बिक्रय / समायोजन 31.03_को 31.03_को 31.03_को
रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए
क. स् थावर सम्पत्तियां
1. (I) भूमि
97 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

1 का उप कु ल 2. एनआईडी परिसर के भवन

(1 + 2) का

उप-कु ल

ख. चल संपत्तियां 1. मशीनरी,

उपस्कर और औजार

2. फर्नीचर और

फिक्सचर

3. कं प्यूटर और

पैरीफै रल्स

4. स्टाफ पूल

यान

5. पुस्तकालय

पुस्तकें

ख के उप कु ल ग. जारी पू ंजीगत

कार्य

ग के उप कु ल कु ल योग पूर्ववर्ती वर्ष

निदेशक

अनुसूची-7

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, आंध्र प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

निवेश (लागत पर)

ब्यौरे 31.03.___ 31.03.____
दीर्घकालिक रूपए रूपए
बांड्स के साथ स् िथर जमा
क ु ल 0 0
98 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

निदेशक

अनुसूची -8

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, आंध्र प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

वतर्मान आस्तियां,ऋण, अग्रिम आदि

ब्यौरे 31.03.____ 31.03.____
रूपए रूपए
क. वतर्मान आस् ितयां: i) संपत् ित सूची: सिविल और पू ंजीगत माल (लागत पर)
ii) नकद अतिशेष
iii) बैंक अतिशेष क) चालू खाते के साथ
उप-कु ल (क)
ख) बचत खाते में
उप-कु ल (ख)
उप-कु ल (क) + (ख)
ग) कॉल / सावधि जमा खाते में
उप-कु ल (ग)
उप कु ल - III (क + ख + ग)
क ु ल (I + II + III)

निदेशक

अनुसूची -8

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, आंध्र प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

वतर्मान आस्तियां,ऋण, अग्रिम आदि

ब्यौरे 31.03.___ 31.03.___
ख. ऋण, अग्रिम और अन् य आस् ितयां i. ऋण: क. प्रतिभूत रूपए रूपए
(क) का उप-कु ल
ख. अप्रतिभूत
उप-कु ल (i)
ii. अग्रिम:
उप-कु ल (ii)
उप-कु ल (III)
ख के कु ल (I + II + III)
क + ख का कु ल
99 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

निदेशक

अनुसूची-9

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, आंध्र प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

आय और व्यय लेखा

ब्यौरे 31.03.___ 31.03.___
रूपए रूपए
01.04 -----को अतिशेष
कम: एनआईडी के स्वयं के आय का ब्यौरा
जोड़ें: चालू वर्ष के घाटे (आवर्ती योजना)
कम: मौजूदा वर्ष के अधिशेष (गैर-योजना आवर्ती)
घाटे के बाद का अतिशेष

निदेशक

अनुसूची-10

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, आंध्र प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची100 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] फीस

ब्यौरे 20___-_____ 20___-_____
रूपए रूपए
क ु ल

निदेशक

अनुसूची-11

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, आंध्र प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

परियोजना से आय प्राप्ति / अनुदान (गैर योजना) और परियोजनाओं से व्यय (गैर योजना) 20 ___- 20____

20___-20____ 20___-20____
ब्यौरे परियोजना व्यय परियोजना प्राप्तियां परियोजना व्यय परियोजना प्राप्तियां
रूपए रूपए रूपए रूपए
क ु ल

निदेशक

अनुसूची-12

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, आंध्र प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

अनुदान और अभिदाय से अंतरण

101 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण
ब्यौरे 20____- _____ 20____- _____
रूपए रूपए
क ु ल 0 0

निदेशक

अनुसूची-13

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, आंध्र प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

अर्जित ब्याज

ब्यौरे 20__-__ 20__-__
(सीधे निर्धारित धनराशि में जमा के अतिरिक् त) रूपए रूपए
क) सावधिक जमा पर
उप-कु ल (क) 0 0
ख) बचत/चालू खाता पर
ग) ऋणों पर
उप-कु ल (सी) 0 0
क + ख + ग के कु ल 0 0

निदेशक

अनुसूची-14

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, आंध्र प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

स्थापन खर्च

20__-__ 20__-__
ब्यौरे गैर-योजना योजना आवर्ती खर्च क ु ल गैर-
आवर्ती खर्च अनुसंधान एवं विकास अन्य क ु ल योजना और योजना आवर्ती खर्च का क ु ल
रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए
1. वेतन, मजदूरी और भत्ते
2. भविष्य निधि अंशदान
3 अंशदान योगदान
4. मेडिकल प्रतिपूर्ति और कर्मचारिवृ ंद कल्याण
क ु ल 0 0 0 0 0 0
102 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

निदेशक

अनुसूची-15

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, आंध्र प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

अन्य प्रशासनिक खर्च

20__- ___ 20__-___
ब्यौरे गैर- योजना आवर्ती खर्च योजना आवर्ती खर्च क ु ल गैर-योजना और योजना क े आवर्ती खर्च का क ु ल
अनुसंधान एवं विकास अन्य क ु ल
रूपए रूपए रूपए रूपए रूपए
1. यात्रा खर्च
2. टेलीफोन, टेलेक्स, डाक
.3 बिजली खर्च
4. रखरखाव: मैके निकल, इलेक्ट्रिकल, इलेक्ट्रॉनिक्स
5. वाहन रखरखाव और ऑपरेशन शुल्क
6. सामग्री, आपूर्ति उपभोग आदि
7. सैटेलाइट के न्द्रों के लिए साधारण खर्चें
8. विा मापन एवं प्रचार व्यय
9. कल्याण, परिसर में आयोजित इवेंट और अन्य व्यय
10. पुस् तकालय, पत्रिकाओं, आवधिक, सदस्यता आदि
11. छात्र फ्रीशिप एवं विकास
12. शिक्षक, कर्मचारियों मानव संसाधन विकास, अन्य विविध व्यय
13. दरें, कर, उपकर
14. मरम्मत और रख रखाव
15. बीमा
16. विधिक खर्च और व्यावसायिक फीस
17. लेखा परीक्षा फीस
क ु ल 0 0 0 0 0 0
103 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

निदेशक

अनुसूची-16

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, आंध्र प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

तारीख 31 मार्च, ........................को तुलनपत्र के भागरूप में अनुसूची

आरक्षित या विशिष्ट निधि में स्थानांतरित राशि

ब्यौरे 20__-__ 20__-__
रूपए रूपए
क ु ल 0 0

निदेशक

अनुसूची-17

[नियम 4 का उपनियम (1) देखिए]

राष्ट्रीय डिज़ाइन संस्थान, आंध्र प्रदेश

संसद के अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व का संस्थान

31मार्च को समाप्तवर्ष के लिए तुलनपत्र और आय और व्यय खाता अनुसूची _______

लेखा के भागरूप में टिप्पण

1.महत्वपूर्ण लेखांकन नीतियां:

(क)लेखा कन्वेंशन:

वित्तीय कथन, ऐतिहासिक लागत कं वेंशन के आधार पर तैयार किए गए हैं, जब तक अन्यथा कही गई हो और ब्याज आय और विशेषाधिकार प्राप्त छु ट्टी के प्रति दायित्व के अलावा उपार्जन पद्धति पर लेखांकन की गई है।

(ख)विनिधान:

(ग)लंबी अवधि के विनिधान लागत पर कथन की गई है।104 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] स्थावर संपत्तियां:

स्थावर संपत्तियां लागत से कथन की गई है। लागत में चालान मूल्य, माल ढुलाई, चु ंगी, और अधिग्रहण से संबंधित अन्य आकस्मिक व्यय भी शामिल है।

(घ)सरकारी अनुदान:

(i) सरकारी अनुदान सरकारी विभाग से मंजूरी के आधार पर लेखांकित है।

(ii) पू ंजीगत व्यय की ओर उपयोग करने के लिए सरकारी अनुदान, पू ंजी निधि के लिए स्थानांतरित किए गए हैं।

(iii) राजस्व व्यय को प्राप्त करने के लिए सरकारी अनुदान व्यय की सीमा तक खर्च करने के लिए वर्ष की आय के रूप में माना जाता है। (iv) उपयोग किए गए अनुदान आगे अग्रेषित होता है और तुलनपत्र में एक ऋण के रूप में प्रदर्शित होता है.

(ड.)विदेशी मुद्रा लेनदेन:

विदेशी मुद्रा में हुए लेनदेन, लेनदेन की तारीख पर प्रचलित विनिमय दर पर आधारित होता है। बैंक बैलेंस विदेशी मुद्रा में धारित आरबीआई दर पर वित्तीय वर्ष के समापन के दिन प्रचलित दर से रुपया में बदल जाती है।

(च)चालू परिसंपत्तियां, ऋण और अग्रिम:

प्रबंधन की राय में, चालू परिसंपत्तियां, ऋण और अग्रिम में कम से कम तुलनपत्रमें दिखाया कु ल रकम के बराबर व्यापार के सामान्य पाठ्यक्रम एक मूल्य है।

(छ)आय-कर:

संस्थान की आय को आय-कर अधिनियम, 1961 के तहत छू ट प्राप्त है। आय-कर के लिए कोई उपबंध इसलिए खातों में नहीं दिया गया है।

(ज)सेवानिवृत्ति / टर्मिनल लाभ

कर्मचारियों के लिए टर्मिनल छु ट्टी नकदीकरण लाभ नकदी के आधार पर आधारित है। ग्रेच्युटी आधार बीमांकिक मूल्यांकन पर आय एवं व्यय खाता के लिए शुल्क लिया जाता है और एक ही एनआईडी कर्मचारी ग्रेच्युटी निधि में योगदान देता है।

2.आकस्मिक देयताएं रुपए __________ (पिछले वर्ष रुपए _____________ )

3.पू ंजी खाते पर शेष अनुबंध की अनुमानित राशि निष्पादित की जाती है और रुपये के लिए प्रदान नहीं गई है. ___________ पिछले वर्ष रुपए _______________ )

4.वर्ष के लिए घाटा _____________ रुपए के लिए. वर्ष के लिए_________________ _____________

रुपए_______________) विविध खर्चों में डेबिट कर दिया गया है, क्योंकि उसी वर्ष के दौरान कोई विशिष्ट सरकार अनुदान की प्राप्ति नहीं हुई है.

5.पिछले वर्ष के लिए इसी आंकड़े को फिर से पुन:समूहबद्ध / पुन: व्यवस्थित कर दिया गया है, जहां कहीं आवश्यक है।

6.अंतिम खातों में आंकड़े निकटतम रुपए में पूर्णांकित किया गया है।

स्थान: ____________________

तारीख: : ____________________

निदेशक

[फा.सं.पी-24024/53/2020-आईपीआर-V]

रविंद्र, संयुक्त सचिव

NOTIFICATION

New Delhi, the 30th December, 2020

G.S.R. 826(E).—In exercise of the powers conferred by clause (b) of sub-section (2) of section 38 read with sub-section (1) of section 25 of the National Institute of Design Act, 2014 (18 of 2014), the Central Government hereby makes the following rules, namely:-

1. Short title and commencement. – (1) These rules may be called the National Institute of Design, Andhra Pradesh (Form of Annual Statement of Accounts) Rules, 2020.

(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

2. Definitions.– (1) In these rules, unless the context otherwise requires, –

(a) 'Act' means the National Institute of Design Act, 2014 (18 of 2014);

(b) 'Form' means Form annexed to these rules;

(c) 'Schedule' means the Schedule annexed to these rules.

105 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

(2) Words and expressions used and not defined in these rules but defined in the Act shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act.

3. Maintenance of proper accounts and records.—(1) The Institute shall maintain its accounts and records in the Form of financial statements annexed to these rules.

(2) The Institute shall follow the general directions by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor General of India in maintaining the financial statements.

4. Preparation and submission of annual statement of accounts of the Institute.– (1) The Institute shall prepare its annual statement of accounts and balance sheet showing the financial results as specified in Form 'A' and Form 'B' and the Schedules annexed to these rules.

(2) The annual statement of accounts and balance sheet of the Institute, duly authenticated by the Director and passed by the Governing Council shall be forwarded to the Comptroller and Auditor General of India, not later than the 31st day of July every year.

(3) The duly audited annual statement of accounts of the Institute as certified by the Comptroller and Auditor General of India together with the audit report thereon shall be forwarded by the Director for every financial year to the Central Government by the 30th day of September of the following year for laying before the both Houses of Parliament.

(4) The books of Accounts will be maintained on the basis of double entry book keeping system.

5. Separate ledger accounts for funds received from the Government of India.—The Institute shall maintain separate ledger accounts for all funds received from the Government of India and maintain accounts of the Institute regarding proper utilisation of such grants.

Form 'A'

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ANDHRA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

BALANCE SHEET AS AT 31st MARCH, ________________

(Amount in Rs.)

SCHEDULE 31.03._______ 31.03._______
CAPITAL FUND AND LIABILITIES CAPITAL FUND: DEPRECIATION FUND: EARMARKED FUNDS: GRANTS AND CONTRIBUTIONS: GRANTS FOR NEW NIDs CURRENT LIABILITIES: 1 6 2 3 4 5
TOTAL 0 0
ASSETS FIXED ASSETS: (At Cost) INVESTMENTS: (At Cost) CURRENT ASSETS, LOANS, ADVANCES ETC.: INCOME & EXPENDITURE ACCOUNT 6 7 8 9
TOTAL 0 0

For NOTES forming part of Accounts-

Place: _____________

Date: ______________

Director106 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

Form 'B'

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ANDHRA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNT FOR THE YEAR ENDING 31st MARCH, _________

(Amount in Rs.)

SCHEDULE CURRENT YEAR PREVIOUS YEAR
INCOME FEES: SERVICE CHARGES: GRANTS: INTEREST EARNED: OTHER INCOME: TRANSFERRED FROM CAPITAL FUND TO THE EXTENT OF DEPRECIATION: 10 11 12 13 1
TOTAL (A) 0 0
EXPENDITURE ESTABLISHMENT EXPENSES: OTHER ADMINISTRATIVE EXPENSES: EXPENSES ON PROJECTS: INTEREST/BANK CHARGES: DEPRECIATION: (Ref. Note no. 1e) AMOUNT TRANSFERRED TO SPECIFIC FUNDS: 14 15 11 6 16
TOTAL (B) 0 0
BALANCE BEING DEFICIT CARRIED OVER TO BALANCE SHEET (A-B) 9

For NOTES forming part of Accounts, see Schedule - 17

Place: _____________

Date: ______________

Director

Schedule–1

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ANDHRA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

107 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ________________

CAPITAL FUND

Particulars 31.03._______ 31.03._______
Rs. Rs.
a. Capital Fund Balance as on 1-4-_________
a. Add:i) Amount transferred from Central Govt. Grants Account for meeting Non-recurring expenditure
ii) Amount transferred from Appropriation of fund for Building under construction Account
iii) Amount transferred from Income & Expenditure A/c. on account of excess of cost over grant for Non-Recurring Expenditure
b. Less: Transferred to Income & Expenditure Account to the extent of depreciation on assets acquired out of Capital Funds 0 0
c. Less: Adjustment of the value of Machinery, Equipment & Furniture sold/discard during the year.
Sub-Total (a.) 0 0
b. Land Reserve Balance as on 1-4-_________
Total (a+b) 0 0

Director

Schedule–2

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ANDHRA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, _______________

EARMARKED FUNDS

Sr. No. Name of funds Opening balance as on 01.04.____ Interest credited Other credited Amount debited Ref. Note Closing balance as on 31.03.___
Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs.
108 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

Grand total

0 0 0 0 0 0 Previous year

Director

Schedule-3

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ANDHRA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the balance Sheet as at 31st March, ________

GRANTS AND CONTRIBUTIONS

Sr. No. Name of account Opening balance as on 01.04.___ Grant credited Amount debited Ref. Note Closing Balance As on 31.03._____
Non recurring Transferred Exps to I & E A/c. Other debited
Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs.
Total 0 0 0 0 0 0
Previous year

Director

Schedule-4

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ANDHRA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ________________

Sr. No. Name of account Grant credited up to Grant utilised up to Opening balance as on Grant credited during the Total Amount debited Closing balance As on
Non- Transferred to CPWD/ NBCC Other
31.03.____ 31.03.____ 01.04.____ year for Const. work debite d 31.03.__
recurring
Exps
Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs.
Central Govt. Grant Plan (non- recurring) for implementation of national Design Policy: Setting up of new NID campuses at
Total
Previous year
109 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

Director

Schedule-5

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ANDHRA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ______________

Current Liabilities

Particulars 31.03.______ 31.03.______
Rs. Rs.
1. For expenses
2. For rent & other deposits
3. For sundry credit balances
4. For advance for projects in progress
Total 0 0

Director

Schedule-6

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ANDHRA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ___________

Fixed Assets

Sr. No. Particulars GROSS BLOCK DEPRECIATION NET BLOCK
As on 01.04.____ Addition Sale/ Adjustment As on As on 31.03.___ 01.04.___ the For Sale/Adjustment As on As on 31.03.__ 31.03.__ 31.03.__ As on
Year
Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs.
A IMMOVABLE
110 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

PROPERTIES

1 (i) Land

Sub-total of 1

2 NID campus

buildings

Sub-total of

(1+2)

B MOVABLE

PROPERTIES

1 Machinery,

equipment&

tools

2 Furniture &

fixtures

3 Computers &

peripherals

4 Staff pool

vehicles

5 Library books

Sub-Total of B

C Capital works

in progress

Sub-Total of C

Grand Total

PREVIOUS

YEAR

Director111 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

Schedule-7

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ANDHRA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, __________

Investments (At cost)

Particulars 31.03.___ 31.03.____
Long Term Rs. Rs.
Fixed Deposits with Bonds
TOTAL 0 0

Director

Schedule-8

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ANDHRA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ___________

Current Assets, Loans, Advances etc.

Particulars 31.03.____ 31.03.____
Rs. Rs.
A. CURRENT ASSETS: i) INVENTORIES: Civil and Capital Materials (At Cost)
ii) CASH BALANCES ON HAND
iii) BANK BALANCES a) In Current account with
Sub-Total (a)
b) In Saving account with
Sub-Total (b)
Sub-Total (a)+(b)
c) In Call/Term Deposit account with
Sub-Total (c)
Sub-Total – III (a+b+c) Total (I+II+III)
112 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

Director

Schedule-8

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ANDHRA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ___________

Current Assets, Loans, Advances etc.

Particulars 31.03.___ 31.03.___
Rs. Rs.
B. LOAN, ADVANCES AND OTHER ASSETS: i. Loans: a. Secured
Sub-Total of (a)
b. Unsecured
Sub-Total (i)
ii. Advances:
Sub-Total (ii)
Sub-Total (III)
TOTAL of B (I+II+III)
TOTAL OF A+B

Director

Schedule-9

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ANDHRA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the balance Sheet as at 31st March, ____________

Income and Expenditure Account

Particulars 31.03.___ 31.03.___
Rs. Rs.
Balance as on 01.04.________
Less: Met from NID's own Income
Add: Current year's deficit (Plan Recurring)
Less: Current year's surplus (Non-Plan Recurring) Deficit carried over to Balance Sheet
113 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

Director

Schedule-10

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ANDHRA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Balance Sheet as at 31st March, ___________

Fees

Particulars 20___-_____ 20___-_____
Rs. Rs.
Total

Director

Schedule-11

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ANDHRA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Income and Expenditure for the year ended 31st March, _______

Income from Project receipts/Grants(Non plan) & expenses from projects (Non Plan) 20___-20____

20___- 20____ 20___- 20____
Particulars Project Expenses Project Receipts Project Expenses Project Receipts
Rs. Rs. Rs. Rs.
114 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

Total

Director

Schedule-12

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ANDHRA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Income and Expenditure for the year ended 31st March, _________

Transfers from Grants & Contributions

Particulars 20____- _____ 20____-_____
Rs. Rs.
Total 0 0

Director

Schedule-13

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ANDHRA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Income and Expenditure for the year ended 31st March, _______

Interest earned

Particulars 20__-__ 20__-__
(Other than directly credited to earmarked funds) Rs. Rs.
A) On term deposit
Sub-Total (A) 0 0
B) On Saving/Current accounts
C) On Loans
Sub-Total ( C ) 0 0
Total of A+B+C 0 0

Director115 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

Schedule-14

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ANDHRA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Income and Expenditure for the year ended 31st March, _______

Establishment expenses

20__-__ 20__-__
Particulars Non-Plan recurring expenses Plan recurring expenses Total Total of Non-Plan and Plan recurring expenses
R & D Other Total
Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs.
1. Salaries, wages & allowances
2. Provident fund contribution
3. Gratuity contribution
4. Medical reim. &staff welfare
Total 0 0 0 0 0 0

Director

Schedule-15

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ANDHRA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Other administrative expenses

20__-___ 20__-___ NaN
Particulars Non-Plan recurring expenses Plan Recurring Expenses TOTAL Total of Non-Plan and Plan recurring expenses NaN
NaN
R & D Other Total NaN
NaN
NaN
Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. NaN
NaN
1. Travelling expenses NaN
2. Telephone, Telex, Postage NaN
3. Electricity expenses 5. Vehicle maintenance & Operation charges NaN
6. Material, Supplies Consumables etc. NaN
7. General Expenses for Satellite Centres NaN
8. Advertisement & Publicity expenses NaN
9. Welfare, Campus events & Other expenses NaN
10. Library, Journals, Periodical, Subscription etc. NaN
11. Student Freeship& Development NaN
12. Faculty, Staff HRD, Other Misc. expenses NaN
13. Rates, Taxes, Cesses NaN
14. Repairs & Maintenance NaN
15. Insurance NaN
16. Legal expenses & Professional fees NaN
17. Audit fees NaN
NaN
Total 0 0 0 0 0 0 NaN
116 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

Director

Schedule-16

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ANDHRA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of the Income and Expenditure for the year ended 31st March, _________

Amount transferred to Reserve or Specific fund

Particulars 20__-__ 20__-__
Rs. Rs.
Total 0 0

Director

Schedule-17

[See sub-rule 1 of rule 4]

NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, ANDHRA PRADESH

Institute of National Importance by an Act of Parliament

Schedule forming part of balance sheet and income and expenditure account for the year ended 31st March, _______.

117 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

Notes forming part of accounts

1. SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES:

a. ACCOUNTING CONVENTION:

The Financial statements are prepared on the basis of historical cost convention, unless otherwise stated and on the accrual method of accounting except for interest income and liability towards privileged leave.

b. INVESTMENTS:

Long Term Investments are stated at cost.

c. FIXED ASSETS:

Fixed Assets are stated at the cost. The cost includes invoice value, freight, octroi, and other incidental expenses relating acquisition.

d. GOVERNMENT GRANTS:

i. Government grants are accounted on the basis of sanction from Government Department. ii. Government grant to the extent utilised towards capital expenditure, are transferred to the Capital Fund.

iii. Government grants for meeting Revenue expenditure are treated as income of the year to the extent of expenditure incurred.

iv. Utilized grants are carried forward and exhibited as a Liability in the balance Sheet.

e. FOREIGN CURRENCY TRANSACTION:

Transaction denominated in foreign currency are accounted for at the exchange rate prevailing on the date of transaction. The bank balance held in foreign currency is converted into Rupee at RBI rate prevailing on the closing day of the financial year.

f. CURRENT ASSETS, LOANS AND ADVANCES:

In the opinion of the management, the current assets, loans and advances have a value on realization in the ordinary course of business, equal at least to the aggregate amount shown in the Balance Sheet.

g. INCOME TAX:

The income of the Institute is exempt under Income-tax Act 1961. No provision for Income Tax is therefore made in the accounts.

h. RETIREMENT/TERMINAL BENEFIT

Terminal leave encashment benefit to the employees is accounted for on cash basis. Gratuity is charged to Income &

Expenditure A/c on the basis Actuarial valuation and the same is contributed to the NID Employees' Gratuity Fund.

2. Contingent Liabilities Rs. __________ (Previous year Rs. _____________ )

3. Estimated amount of contract remaining to be executed on capital account and not provided for Rs. ___________ Previous year Rs._______________ )

4. Deficit for the year _____________ of Rs. ____________________ (For the year____________ Rs. ________________ ) has been debited to misc. exps, as there is no specific govt. grant received for the same during the year.

5. Corresponding figures for the previous year have been regrouped/ rearranged where ever necessary.

6. Figures in the Final accounts have been rounded off to the nearest rupee.

Place: ____________________

Date: _____________________

Director [F. No. P-24024/53/2020-IPR-V]

RAVINDER, Jt. Secy.

Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

Cite this issue. Extraordinary Gazette of India, Government of India, 30 December 2020. Indian Gazettes, https://egazette.servantsofknowledge.in/details/in.gazette.central.e.2020-12-30.224127/. Archive identifier in.gazette.central.e.2020-12-30.224127.