The 67th Annual General Meeting of Shareholders of the State Bank of India will be held

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रजिस्ट्री सं. डी.एल.- 33004/99

REGD. No. D. L.-33004/99

सी.जी.-एम.एच.-अ.-18052022-235833

CG-MH-E-18052022-235833

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असाधारण

EXTRAORDINARY

भाग III—खण्ड 4

PART III—Section 4

प्राधिकार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 257] नई दिल्ली, बुधवार, मई 18, 2022/वैशाख 28, 1944 No. 257] NEW DELHI, WEDNESDAY, MAY 18, 2022/VAISAKHA 28, 1944

भारतीय स्टेट बैंक

(भारतीय स्टेट बैंक अधिनियम 1955 के अंतर्गत गठित)

सूचना

मु ंबई, 13 मई, 2022

फा. सं. सीसी/एसएंडबी/एस के /2022/094.—भारतीय स्टेट बैंक के शेयरधारकों की 67वीं वाषिक महासभा बुधवार 22 जून 2022 को अपराह्न 03.00 बजे "स्टेट बैंक सभागार, स्टेट बैंक भवन परिसर, मादाम कमा रोड, मु ंबई - 400021 में आयोजित की जाएगी। यह बैठक निम्नलिखित कार्य के निष्पादन हेतु वीडियो कॉन्फरेन्सिन्ग/अन्य ऑडियो- विजुअल माध्यम से आयोजित की जाएगी :

"भारतीय स्टेट बैंक का 31 मार्च 2022 तक का तुलन-पत्र और लाभ एवं हानि खाता तथा इस लेखा अवधि की भारतीय स्टेट बैंक के कार्य-प्रणाली और कार्यकलापों पर कें द्रीय बोर्ड की रिपोर्ट एवं तुलन-पत्र और लेखों पर लेखा-परीक्षकों की रिपोर्ट पर चर्चा करना और उसे स्वीकार करना"।

दिनेश कु मार खारा, अध्यक्ष

[विज्ञापन III/4/असा./76/2022-23] 3314 GI/2022

(1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] अनुलग्नक

वीसी / ओएवीएम सुविधा के माध्यम से वाषिक महासभा बैठक में पहुंचने और भाग लेने तथा दूरस्थ ई-वोटिग सहित इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से मतदान करने के लिए सामान्य निर्देश

1. कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय द्वारा जारी सामान्य परिपत्र संख्या 14/2020, जिसके बाद 05 मई, 2020 के सामान्य परिपत्र संख्या 20/2020 और 13 जनवरी, 2021 के सामान्य परिपत्र संख्या 02/2021 और 14 दिसंबर, 2021 के सामान्य परिपत्र संख्या: 21/2021 ("एमसीए परिपत्र") द्वारा जारी किए गए सामान्य परिपत्र संख्या: 21/2021 के अनुसरण में, ईजीएम/एजीएम स्थल पर सदस्यों की भौतिक उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है और वीडियो कांफ्रें सिग (वीसी) या अन्य ऑडियो साधनदृश्य (ओएवीएम) के माध्यम से वाषिक महासभा बैठक(एजीएम) आयोजित किए जा सकते हैं। बैंक के निदेशक मंडल ने बैंक की महासभा बैठक आयोजित करने में कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय और सेबी द्वारा जारी उपरोक्त दिशा-निर्देशों को अपनाने का फै सला किया है। इसलिए, शेयरधारक वीसी/ओएवीएम के माध्यम से आगामी आम बैठक में भाग ले सकते हैं और जिसके लिए एक साझा स्थल पर सदस्यों की शारीरिक उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है। बैठक के लिए डीम्ड सभा स्थल बैंक का स्टेट बैंक ऑडिटोरियम, कॉरपोरेट कें द्र होगा।

2. बैंक के सदस्यों को दी जा रही वीसी सुविधा को देखते हुए एसबीआई जनरल रेगुलेशन, 1955 के रेगुलेशन 34 में दिए गए सदस्यों के लिए प्रॉक्सी नियुक्त करने और वोट डालने की सुविधा इस आम बैठक के लिए उपलब्ध नहीं है। तथापि, निकाय कारपोरेट भारतीय स्टेट बैंक सामान्य विनियम, 1955 के विनियमन 32 और 33 में प्रदान किए गए अधिकृ त प्रतिनिधियों को नियुक्त करने का हकदार है ताकि वीसी/ओएवीएम के माध्यम से आम बैठक में भाग लिया जा सके और ई- मतदान के माध्यम से अपना वोट डाला जा सके ।

3. सदस्य नोटिस में उल्लिखित प्रक्रिया का पालन करते हुए बैठक शुरू होने के निर्धारित समय से 30 मिनट पहले और बाद में वीसी/ओवीएम मोड में आम बैठक में शामिल हो सकते हैं। वीसी/ओएवीएम के माध्यम से आम बैठक में भाग लेने की सुविधा पहले आओ पहले पाओ के आधार पर कम से 1000 सदस्यों के लिए उपलब्ध कराई जाएगी। इसमें बड़े शेयरधारक (शेयरधारकों के पास 2% या उससे अधिक शेयरहोल्डिग), प्रमोटर, संस्थागत निवेशक, निदेशक, प्रमुख प्रबंधकीय कामिक, लेखा परीक्षा समिति के अध्यक्ष, नामांकन और पारिश्रमिक समिति और हितधारकों की संबंध समिति, लेखा परीक्षक आदि शामिल नहीं होंगे जिन्हें पहले आओ पहले पाओ के आधार पर प्रतिबंध के बिना आम बैठक में भाग लेने की अनुमति है। 4. एसबीआई जनरल रेगुलेशंस, 1955 के रेगुलेशन 24 के तहत कोरम की गणना करने के उद्देश्य से वीसी/ओवीएम के माध्यम से आम बैठक में भाग लेने वाले सदस्यों की उपस्थिति की गणना की जाएगी।

5. सेबी के प्रावधान विनियम 44 (लिस्टिग दायित्व एवं प्रकटीकरण आवश्यकताओं) विनियम 2015 (संशोधित के रूप में) कं पनी अधिनियम की धारा 108 के साथ पढ़ा गया, 2013 कं पनी अधिनियम (प्रबंधन और प्रशासन) नियम 2014 के नियम 20 के साथ पढ़ा गया, (संशोधित रूप में), और एमसीए परिपत्र बैंक सामान्य बैठक में लेनदेन किए जाने वाले व्यवसाय के संबंध में अपने सदस्यों को रिमोट ई-वोटिग की सुविधा प्रदान कर रहा है। शेयरधारक को के फिन टेक्नोलॉजीज लिमिटेड द्वारा प्रदान किए गए वीडियो कॉन्फ्रें सिग प्लेटफॉर्म के माध्यम से एजीएम में भाग लेने की सुविधा प्रदान की जाएगी। दूरस्थ ई-वोटिग प्रणाली का उपयोग करके एक सदस्य द्वारा वोट डालने की सुविधा के साथ-साथ 22 जून, 2022 को वाषिक महासभा बैठक की तारीख को वोट डालने की सुविधा के फिन टेक्नोलॉजीज लिमिटेड द्वारा प्रदान की जाएगी। 6. कारपोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) के परिपत्र संख्या 17/2020 दिनांक 13 अप्रैल 2020 के अनुरूप, महासभा बैठक आमंत्रित करने वाला नोटिस www.sbi.co.in में बैंक की वेबसाइट पर अपलोड किया गया है। इस नोटिस में क्रमश www.bseindia.com और www.nseindia.com में स्टॉक एक्सचेंजों यानी बीएसई लिमिटेड और नेशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड की वेबसाइटों से भी देखा जा सकता है और वाषिक महासभा बैठक की सूचना के फिन टेक्नोलॉजी लिमिटेड(दूरस्थ ई-वोटिग सुविधा प्रदान करने के लिए एजेंसी) की वेबसाइट पर भी उपलब्ध है, अर्थात् https://emeetings.kfintech.com

7. 12 मई 2020 को एमसीए परिपत्र और सेबी परिपत्र के साथ पठित कं पनी अधिनियम, 2013 के लागू प्रावधानों के अनुपालन में वीसी/ओएवीएम के माध्यम से आम बैठकें बुलाई गई हैं और यदि स्थितियां अनुकू ल हैं और स्थानीय प्राधिकरण आम बैठक आयोजित करने की अनुमति देते हैं तो एसबीआई अधिनियम और एसबीआई सामान्य विनियम, 1955 के संदर्भ में बैठक बुलाई जा सकती है।3 [भाग III—खण्ड ⁴] भारत का राजपत्र : असाधारण 8. संयुक्त धारकों के मामले में एसबीआई सामान्य विनियम, 1955 के विनियमन 7 के संदर्भ में, कं पनी के सदस्यों के रजिस्टर के अनुसार प्रथम नाम वाला सदस्य आम बैठक में मतदान करने का हकदार होगा बशर्ते कि रिमोट ई-वोटिग के माध्यम से पहले से ही वोट नहीं डाले जाते हैं।

9. जो सदस्य वीसी के माध्यम से उपस्थित होने का विकल्प चुनते हैं और जो दूरदराज के ई-वोटिग के माध्यम से अपना वोट नहीं डालते हैं, उन्हें आम सभा में ई-वोटिग के माध्यम से मतदान करने की अनुमति दी जाएगी।

दूरस्थ ई-मतदान के लिए सदस्यों के लिए निर्देश नीचे दिए गए हैं:

दूरस्थ ई-मतदान की अवधि 16 जून, 2022 को 10.00 AM IST से शुरू होती है और 21 जून, 2022 को 05:00 PM IST पर समाप्त होगी। इसके बाद मतदान के लिए के फिन टेक्नोलॉजीज लिमिटेड द्वारा रिमोट ई-वोटिग मॉड्यूल को अक्षम कर दिया जाएगा। एक बार शेयरधारक द्वारा वोट डाले जाने के बाद, शेयरधारक को इसे बदलने की अनुमति नहीं दी जाएगी।

उपयु र्क्त अवधि के दौरान, बैंक के शेयरधारक, जो एसबीआई सामान्य विनियम, 1955 के विनियम 31 में दिए अनुसार कट-ऑफ तिथि पर भौतिक रूप में या डीमटेरियलाइज्ड रूप में शेयर रखते हैं, रिमोट ई-वोटिग द्वारा अपना वोट डाल सकते हैं।

मैं के फिन टेक्नोलॉजी लिमिटेड e-Voting system का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप से वोट कै से करूँ ?

क) के फिन टेक्नोलॉजी लिमिटेड(डीमैट और भौतिक शेयरधारकों के लिए) के पोर्टल के माध्यम से दूरस्थ ई-वोटिग के लिए निर्देश निम्नानुसार हैं:

i. कट-ऑफ तिथि को वोट करने के पात्र शेयरधारकों को ई-वोटिग के लिए निम्नलिखित यूआरएल का उपयोग करना होगा: https://evoting.kfintech.com जिसका उपयोग 16 जून, 2022 को सुबह 10.00 बजे खुलने पर किया जा सके गा।

ii. लॉगिन क्रे डेंशियल्स दर्ज करें (जैसा कि के फिन टेक्नोलॉजी लिमिटेड द्वारा ईमेल द्वारा सूचित किया गया है) । iii. उचित रूप से विवरण दर्ज करने के बाद, लॉगिन पर क्लिक करें।

iv. आप पासवर्ड परिवर्तन मेनू तक पहुंच जाएंगे जिसमें आपको अनिवार्य रूप से अपना पासवर्ड बदलने की आवश्यकता है। नए पासवर्ड में कम से कम एक ऊपरी के स (A-Z), एक लोअर के स (a-z), एक संख्यात्मक मान (0-9) और एक विशेष वर्ण (@,#,$,, आदि) के साथ न्यूनतम 8 वर्ण शामिल होंगे। सिस्टम आपको अपना पासवर्ड बदलने और पहले लॉगिन पर मोबाइल, ईमेल आदि जैसे किसी भी संपर्क विवरण को अपडेट करने के लिए प्रेरित करेगा। यदि आप इसे भूल जाते हैं तो आप अपने पासवर्ड को पुनः प्राप्त करने के लिए अपनी पसंद के गुप्त प्रश्न और उत्तर को भी दर्ज कर सकते हैं। यह बात पूरी गंभीरता से कही जाती है कि आप अपना पासवर्ड किसी अन्य व्यक्ति के साथ साझा न करें और अपने पासवर्ड को गोपनीय रखने के लिए अत्यधिक सावधानी बरतें।

v. आपको नए क्रे डेंशियल्स के साथ फिर से लॉगिन करने की आवश्यकता है।

vi. सफल लॉगिन पर, सिस्टम आपको ईवन यानी, स्टेट बैंक ऑफ इंडिया का चयन करने के लिए प्रेरित करेगा। मतदान पृष्ठ पर, कट-ऑफ तिथि को शेयरधारक द्वारा धारित शेयरों की संख्या (18 मार्च, 2022) दिखाई देगी। शेयरधारक (ओं) के पास ASSENT या DISSENT पर क्लिक करके रिजोल्यूशन के लिए वोट करने का विकल्प होगा। पुष्टि करने के लिए ठीक क्लिक करें, अन्यथा संशोधित करने के लिए रद्द करें. एक बार जब आप पुष्टि करते हैं, तो आपको अपने वोट को संशोधित करने की अनुमति नहीं दी जाएगी। मतदान की अवधि के दौरान, शेयरधारक कितनी बार भी लॉगिन कर सकते हैं जब तक कि वे प्रस्तावों पर मतदान नहीं करते हैं। vii. कई फोलियो / डीमैट खाते रखने वाले शेयरधारकों को प्रत्येक फोलियो / डीमैट खाते के लिए अलग से मतदान प्रक्रिया का चयन करना होगा।

viii. पोर्टल पूर्वोक्त के रूप में बंद हो जाएगा और सुविधा के बंद होने पर तुरंत अक्षम कर दिया जाएगा। ix. बैंक ने मैसर्स पारिख एंड एसोसिएट्स, कं पनी सचिव, की नियुक्ति जांचकर्ता के रूप में यह सुनिश्चित करने के लिए कि ई-वोटिग प्रक्रिया निष्पक्ष और पारदर्शी तरीके से आयोजित की जाए, ।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] x. संस्थागत शेयरधारकों (यानी व्यक्तियों, एचयूएफ, एनआरआई, आदि के अलावा) को संबंधित बोर्ड संकल्प / प्राधिकरण पत्र आदि की स्कै न की गई प्रति (पीडीएफ / जेपीजी प्रारूप) के साथ-साथ विधिवत अधिकृ त हस्ताक्षरकर्ता (आईईएस) के सत्यापित नमूना हस्ताक्षर के साथ भेजना आवश्यक है, जो ई-मेल के माध्यम से मतदान करने के लिए अधिकृ त हैं: [email protected]

xi. ई-वोटिग के लिए कट-ऑफ तारीख और 67 वीं एजीएम / वाषिक रिपोर्ट 2021-22 के लिए नोटिस के प्रेषण के लिए कट-ऑफ तारीख के बीच शेयर प्राप्त करने वाले शेयरधारकों और अपने संबंधित डीपी के साथ अपनी ई- मेल आईडी पंजीकृ त कर चुके हैं, उन्हें एजीएम में भाग लेने के लिए रजिस्ट्रार और ट्रांसफर एजेंट द्वारा संचार भेजा जाएगा। ऐसे शेयरधारक विवरण प्राप्त करने के लिए बैंक की वेबसाइट पर भी जा सकते हैं। xii. किसी भी प्रश्न के मामले में, आप शेयरधारकों के लिए अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू) और https://evoting.kfintech.com के डाउनलोड अनुभाग में उपलब्ध शेयरधारकों के लिए ई-वोटिग उपयोगकर्ता मैनुअल का उल्लेख कर सकते हैं या श्री एस वी राजू, डेप्यूटी वाइस प्रेसिडेंट, के फिन टेक्नोलॉजीज लिमिटेड के डीजीएम, सेलेनियम टॉवर बी, प्लॉट 31-32, गाचीबोवली, वित्तीय जिला, नानकरामगुडा, सेरिलिगमपल्ली, हैदराबाद - 500032 (ई-मेल) से संपर्क कर सकते हैं। [email protected]/ [email protected] फोन नंबर 1-800-309-4001 (टोल फ्री)) है।

ई-वोटिग के लिए लॉगिन विधि:

• के वल डीमैट में प्रतिभूतियों को रखने वाले व्यक्तिगत सदस्यों के लिए लागू

सूचीबद्ध कं पनियों द्वारा प्रदान की गई ई-वोटिग सुविधा पर 9 दिसंबर, 2020 के सेबी परिपत्र के अनुसार, डीमैट मोड में प्रतिभूतियों को रखने वाले व्यक्तिगत सदस्यों को डिपॉजिटरीज और डिपॉजिटरी प्रतिभागियों के साथ बनाए गए अपने डीमैट खाते के माध्यम से मतदान करने की अनुमति है। सदस्यों को सलाह दी जाती है कि वे ई-वोटिग सुविधा तक पहुंचने के लिए अपने मोबाइल नंबर और ईमेल को अपने डीमैट खातों में अपडेट करें।

व्यक्तिगत सदस्य (डीमैट मोड में प्रतिभूतियों को रखने वाले) डिपॉजिटरी के माध्यम से लॉगिन करें

डीमैट मोड में प्रतिभूतियों को रखने वाले व्यक्तिगत सदस्यों के लिए लॉगिन विधि नीचे दी गई है:

व्यक्तिगत सदस्य (डीमैट मोड में प्रतिभूतियों को धारण करने वाले) जो अपने डिपॉजिटरी प्रतिभागियों के माध्यम से लॉगिन करते हैं।

आप ई-वोटिग सुविधा के लिए एनएसडीएल / सीडीएसएल के साथ पंजीकृ त अपने डिपॉजिटरी प्रतिभागी के माध्यम से अपने डीमैट खाते के लॉगिन क्रे डेंशियल्स का उपयोग करके भी लॉगिन कर सकते हैं। एक बार लॉग इन करने के बाद, आप ई-वोटिग विकल्प देख पाएंगे। ई-वोटिग विकल्प पर क्लिक करें और आपको सफल प्रमाणीकरण के बाद एनएसडीएल / सीडीएसएल डिपॉजिटरी साइट पर पुननिर्देशित किया जाएगा। कं पनी के नाम या ई-वोटिग सेवा प्रदाता के नाम पर क्लिक करें और आपको दूरस्थ ई-वोटिग अवधि के दौरान अपना वोट डालने के लिए ई-वोटिग सेवा प्रदाता वेबसाइट पर पुननिर्देशित किया जाएगा।

महत्वपूर्ण नोट:

जो सदस्य उपयोगकर्ता आईडी / पासवर्ड प्राप्त करने में असमर्थ हैं, उन्हें सूचित किया जाता है कि वे उपरोक्त वेबसाइट पर उपलब्ध फॉरगेट उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड विकल्प का उपयोग करें।

• गैर-व्यक्तिगत सदस्यों और भौतिक रूप में शेयर रखने वाले सदस्यों के लिए लागू

गैर-व्यक्तिगत सदस्यों और भौतिक रूप में शेयर रखने वाले सदस्यों के लिए लॉगिन विधि नीचे दी गई है:

दूरस्थ ई-मतदान के लिए प्रक्रिया और निर्देश निम्नानुसार हैं:

(क) प्रारंभिक पासवर्ड ईमेल के मुख्य भाग में प्रदान किया जाता है।

(ख) इंटरनेट ब्राउज़र लॉन्च करें और URL टाइप करें :एड्रेस बार में https://evoting.kfintech.com करें।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ग) अपने ईमेल में बताए गए लॉगिन क्रे डेंशियल्स यानी यूजर आईडी और पासवर्ड डालें। आपका फोलियो नंबर /डीपी आईडी क्लाइंट आईडी आपकी उपयोगकर्ता आईडी होगी। हालाँकि, यदि आप ई-वोटिग के लिए KFin के साथ पहले से ही पंजीकृ त हैं, तो अपने वोट डालने के लिए अपनी मौजूदा उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड का उपयोग करें।

(घ) उचित रूप से विवरण दर्ज करने के बाद, लॉगिन पर क्लिक करें।

(ङ) आप पासवर्ड परिवर्तन मेनू तक पहुंच जाएंगे जिसमें आपको अनिवार्य रूप से अपना पासवर्ड बदलने की आवश्यकता होगी। नए पासवर्ड में कम से कम एक ऊपरी के स (A-Z), एक लोअर के स (a-z), एक संख्यात्मक मान (0-9) और एक विशेष वर्ण (@,#,$,आदि) के साथ न्यूनतम 8 वर्ण शामिल होंगे। यह दृढ़ता से सिफारिश की जाती है कि आप अपना पासवर्ड किसी अन्य व्यक्ति के साथ साझा न करें और अपने पासवर्ड को गोपनीय रखने के लिए अत्यधिक सावधानी बरतें।

(च) आपको नए क्रे डेंशियल्स के साथ फिर से लॉगिन करने की आवश्यकता है।

(छ) सफलतापूर्वक लॉगिन करने के बाद, सिस्टम आपको भारतीय स्टेट बैंक का चयन करने के लिए प्रेरित करेगा (ज) मतदान पृष्ठ पर, कट-ऑफ तिथि के रूप में आपके द्वारा धारित शेयरों की संख्या (जो वोटों की संख्या का प्रतिनिधित्व करती है) दिखाई देगी। यदि आप प्रस्ताव के लिए वोट सहमति / असहमति डालना चाहते हैं, तो सभी शेयर दर्ज करें और 'FOR' / 'AGAINST' पर क्लिक करें जैसा कि मामला हो। आप 'एब्स्टेन' विकल्प भी चुन सकते हैं और इस स्थिति में धारित शेयरों को किसी भी शीर्ष के तहत नहीं गिना जाएगा।

(झ) कई फोलियो /डीमैट खातों वाले सदस्य प्रत्येक फोलियो / डीमैट खाते के लिए अलग से मतदान प्रक्रिया का चयन करेंगे।

(ञ) एक उपयुक्त विकल्प का चयन करके अपना वोट डालें और 'Submit' पर क्लिक करें। एक पुष्टिकरण बॉक्स प्रदशित किया जाएगा। पुष्टि करने के लिए 'ठीक' पर क्लिक करें, अन्यथा संशोधित करने के लिए 'रद्द करें'। एक बार जब आप पुष्टि करते हैं, तो आपको बाद में अपने वोट को संशोधित करने की अनुमति नहीं दी जाएगी। मतदान अवधि के दौरान, आप कई बार लॉगिन कर सकते हैं जब तक कि आप पुष्टि नहीं कर लेते कि आपने प्रस्ताव पर मतदान किया है।

कॉर्पोरेट / संस्थागत सदस्यों (यानी व्यक्तियों, एचयूएफ, एनआरआई, आदि के अलावा) को आवश्यक बोर्ड रिज़ॉल्यूशन / प्राधिकरण पत्र आदि की प्रमाणित सही प्रति की स्कै न की गई छवि (पीडीएफ / जेपीजी प्रारूप) को विधिवत अधिकृ त हस्ताक्षरकर्ता (ओं) के सत्यापित नमूना हस्ताक्षर के साथ ईमेल के माध्यम से स्क्रू टाइज़र को भेजना आवश्यक है, जो मतदान करने के लिए अधिकृ त हैं/ हैं,: [email protected] और इसे अपने लॉगिन में ई-वोटिग मॉड्यूल में भी अपलोड कर सकते हैं।

उन शेयरधारकों के लिए प्रक्रिया जिनकी ईमेल आईडी उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड प्राप्त करने और इस नोटिस में निर्धारित प्रस्तावों के लिए ई-वोटिग के लिए ईमेल आईडी के पंजीकरण के लिए डिपॉजिटरी के साथ पंजीकृ त नहीं हैं:

1. यदि शेयरों को भौतिक मोड में रखा जाता है, तो कृ पया फोलियो नंबर, शेयरधारक का नाम, शेयर प्रमाण पत्र की स्कै न की गई प्रति (सामने और पीछे), पैन (पैन कार्ड की स्व-सत्यापित स्कै न की गई प्रतिलिपि), आधार (आधार कार्ड की स्व-सत्यापित स्कै न की गई प्रति) ईमेल द्वारा इस मेल आईडी पर प्रदान करें:

[email protected]

2. यदि शेयर डीमैट मोड में रखे जाते हैं, तो कृ पया डीपीआईडी-सीएलआईडी (16 अंकों की डीपीआईडी- सीएलआईडी या 16 अंकों की लाभार्थी आईडी), नाम, क्लाइंट मास्टर या समेकित खाता विवरण की प्रतिलिपि, पैन (पैन कार्ड की स्व-सत्यापित स्कै न की गई प्रतिलिपि), आधार (आधार कार्ड की स्व-सत्यापित स्कै न की गई प्रति) इस मेल आईडी पर प्रदान करें: [email protected] यदि आप डीमैट मोड में प्रतिभूतियों को धारण करने वाले एक व्यक्तिगत शेयरधारक हैं, आपसे अनुरोध है कि ऊपर दी गई लॉगिन विधि को देखें, अर्थात् ई-वोटिग के लिए लॉगिन विधि - के वल डीमैट में प्रतिभूतियों को रखने वाले व्यक्तिगत सदस्यों के लिए लागू होता है।

3. वैकल्पिक रूप से, शेयरधारक / सदस्य उपरोक्त दस्तावेजों को प्रदान करके ई-वोटिग के लिए उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड प्राप्त करने के लिए एक अनुरोध भेज सकते हैं।7 [भाग III—खण्ड ⁴] भारत का राजपत्र : असाधारण 4. सूचीबद्ध कं पनियों द्वारा प्रदान की गई ई-वोटिग सुविधा पर सेबी के 9 दिसंबर, 2020 के परिपत्र के अनुसार, डीमैट मोड में प्रतिभूतियों को रखने वाले व्यक्तिगत शेयरधारकों को डिपॉजिटरीज और डिपॉजिटरी प्रतिभागियों के साथ बनाए गए अपने डीमैट खाते के माध्यम से मतदान करने की अनुमति है। शेयरधारकों को ई-वी ओटिग सुविधा तक पहुंचने के लिए अपने डीमैट खाते में अपने मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी को सही ढंग से अपडेट करना होगा।

वाषिक आम सभा के दिन ई-वोटिग के लिए सदस्यों के लिए निर्देश निम्नानुसार हैं:

1. वाषिक आम सभा के दिन ई-वोटिग के लिए प्रक्रिया दूरस्थ ई-वोटिग के लिए ऊपर उल्लिखित निर्देशों के समान है। 2. के वल वे सदस्य/ शेयरधारक, जो वीसी/ओएवीएम सुविधा के माध्यम से वाषिक महासभा बैठक में उपस्थित होंगे और जिन्होंने दूरस्थ ई-वोटिग के माध्यम से रिजोल्यूशन पर अपना वोट नहीं डाला है और अन्यथा ऐसा करने से प्रतिबंधित नहीं किया गया है, वे वाषिक महासभा बैठकमें ई-वोटिग प्रणाली के माध्यम से मतदान करने के लिए पात्र होंगे।

3. जिन सदस्यों ने रिमोट ई-वोटिग के माध्यम से मतदान किया है, वे वाषिक महासभा बैठकमें भाग लेने के लिए पात्र होंगे। हालांकि, वे वाषिक महासभा बैठकमें मतदान करने के लिए पात्र नहीं होंगे।

4. वाषिक महासभा बैठकके दिन ई-वोटिग की सुविधा से जुड़ी किसी भी शिकायत के लिए जिस व्यक्ति से संपर्क किया जा सकता है, उसका विवरण वही व्यक्ति होगा जिसका उल्लेख रिमोट ई-वोटिग के लिए किया गया है। शेयरधारकों के लिए वीसी /ओएवीएम के माध्यम से वाषिक महासभा बैठक में भाग लेने के लिए निर्देश निम्नानुसार हैं:

1. शेयरधारक को के फिन टेक्नोलॉजी लिमिटेडई-वोटिग प्रणाली के माध्यम से वीसी /ओएवीएम के माध्यम से वाषिक महासभा बैठक में भाग लेने की सुविधा प्रदान की जाएगी। सदस्य के फिन टेक्नोलॉजी लिमिटेडई-वोटिग प्रणाली तक पहुंच के लिए ऊपर उल्लिखित चरणों का पालन करके उपयोग कर सकते हैं। सफल लॉगिन के बाद, आप कं पनी के नाम के समक्ष "जनरल मीटिग में शामिल हों" मेनू के तहत रखे गए "वीसी /ओएवीएम लिक" का लिक देख सकते हैं। आपसे अनुरोध है कि आप जनरल मीटिग मेनू में शामिल हों के तहत रखे गए वीसी/ ओएवीएम लिक पर क्लिक करें। वीसी / ओएवीएम के लिए लिक शेयरधारक / सदस्य लॉगिन में उपलब्ध होगा जहां कं पनी का विवरण प्रदशित किया जाएगा। कृ पया ध्यान दें कि जिन सदस्यों के पास ई-वोटिग के लिए उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड नहीं है या उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड भूल गए हैं, वे अंतिम मिनट की भीड़ से बचने के लिए नोटिस में उल्लिखित दूरस्थ ई-वोटिग निर्देशों का पालन करके इसे पुनप्र्राप्त कर सकते हैं।

2. सदस्यों को बेहतर अनुभव के लिए लैपटॉप के माध्यम से बैठक में शामिल होने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। 3. इसके अलावा, सदस्यों को बैठक के दौरान किसी भी गड़बड़ी से बचने के लिए कै मरा और एक अच्छी गति के साथ इंटरनेट का उपयोग करने की अनुमति देने की आवश्यकता होगी।

4. कृ पया ध्यान दें कि जो प्रतिभागी मोबाइल उपकरणों या टैबलेट से या मोबाइल हॉटस्पॉट लैपटॉप के माध्यम से कनेक्ट हो रहे हैं, संबंधित नेटवर्क में उतार-चढ़ाव के कारण उनका ऑडियो / वीडियो संपर्क बीच में टूट सकता है इसलिए किसी भी प्रकार के पूर्वोक्त समस्या को कम करने के लिए स्थिर टेबल वाई-फाई या लैन कनेक्शन का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है।

5. शेयरधारक जो अपने विचारों को व्यक्त करना चाहते हैं / जिनके पास प्रश्न हैं, वे अपने नाम, डीमैट खाता संख्या / फोलियो नंबर, ईमेल आईडी, मोबाइल नंबर का उल्लेख करते हुए 18 जून, 2022 को दोपहर 01.00 बजे तक अपने प्रश्न इस मेल आईडी पर भेज सकते हैं: [email protected] बैंक द्वारा इसका उचित उत्तर दिया जाएगा।

6. जिन शेयरधारकों ने खुद को एक वक्ता के रूप में पंजीकृ त किया है, उन्हें के वल अपने विचार व्यक्त करने / प्रश्न पूछने की अनुमति दी जाएगी।

मतदान अधिकारों का निर्धारण - भारतीय स्टेट बैंक अधिनियम, 1955 की धारा 11 में निहित प्रावधानों के अधीन रहते हुए, प्रत्येक शेयरधारक जो एक आम बैठक की तारीख से कम-से-कम तीन महीने की अवधि के पूर्व अर्थात् 18.03.2022 तक शेयरधारक के रूप में पंजीकृ त किया गया है, ऐसी बैठक में, उसके द्वारा आयोजित प्रत्येक पचास शेयरों के लिए एक वोट होगा।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] कें द्र सरकार के अलावा प्रत्येक शेयरधारक को उपयु र्क्त के रूप में मतदान करने का अधिकार है, जो एक कं पनी नहीं होने के नाते व्यक्तिगत रूप से या प्रॉक्सी द्वारा मौजूद है या जो एक कं पनी होने के नाते एक विधिवत अधिकृ त प्रतिनिधि द्वारा मौजूद है, या प्रॉक्सी द्वारा हाथ के एक शो पर एक वोट होगा और मतदान की स्थिति में उसके द्वारा धारित प्रत्येक पचास शेयरों के लिए एक वोट होगा जो महासभा की बैठक की तारीख से कम-से-कम तीन महीने की अवधि के पूर्व अर्थात् 18.03.2022 तक शेयरधारक के रूप में पंजीकृ त किया गया है।

कें द्र सरकार का प्रतिनिधित्व करने वाले विधिवत प्राधिकृ त व्यक्ति के पास हाथ के प्रदर्शन पर एक वोट होगा और मतदान की स्थिति में, ऐसी बैठक की तारीख से पहले तीन महीने से पूर्व की अवधि के लिए आयोजित प्रत्येक पचास शेयरों के लिए एक वोट होगा।

स्क्रू टिनाइज़र, वाषिक महासभा की बैठक में मतदान के समापन के तुरंत बाद, पहले वाषिक महासभा बैठक के दौरान डाले गए वोटों की गणना करेगा, उसके बाद दूरस्थ ई-वोटिग के माध्यम से डाले गए वोटों को अनब्लॉक करेगा और पक्ष में या विरोध डाले गए कु ल वोटों की एक समेकित संवीक्षाकर्ता की रिपोर्ट बनाएगा जो वाषिक महासभा बैठक के समापन के दो कार्य दिवसों के बाद न हो। वह रिपोर्ट अध्यक्ष या उसके द्वारा प्राधिकृ त किसी व्यक्ति को लिखित रूप में प्रस्तुत की जाए जिस पर उसके प्रति-हस्ताक्षर हों।

स्क्रू टिनाइज़र की रिपोर्ट के साथ घोषित परिणाम को बैंक की वेबसाइट www.sbi.co.in और के फिन टेक्नोलॉजी लिमिटेड की वेबसाइट पर तत्काल https://evoting.kfintech.com रखा जाएगा। बैंक एक साथ परिणामों को नेशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड और बीएसई लिमिटेड को अग्रेषित करेगा, जहां बैंक के शेयर सूचीबद्ध हैं।

STATE BANK OF INDIA

(Constituted under the State Bank of India Act,1955)

NOTICE

Mumbai, the 13th May, 2022

F. No. CC/S&B/SK/2022/094.—The 67th Annual General Meeting of Shareholders of the State Bank of India will be held at the ―State Bank Auditorium, State Bank Bhavan Complex, Madame Cama Road, Mumbai – 400021 on Wednesday, the 22nd June, 2022 at 3.00 P.M. The Meeting will be held through Video Conferencing (VC) / Other Audio Visual Means (OAVM) facility to transact the following business:

"To discuss and adopt the Balance Sheet and the Profit and Loss Account of the State Bank of India made up to the 31st day of March 2022, the report of the Central Board on the working and activities of the State Bank of India for the period covered by the Accounts and the Auditor's Report on the Balance Sheet and Accounts."

DINESH KUMAR KHARA, Chairman

[ADVT.-III/4/Exty./76/2022-23]

ANNEXURE

General instructions for accessing and participating in the Annual General Meeting through VC /

OAVM facility and voting through electronic means including remote e-voting

1. Pursuant to the General Circular No. 14/2020 dated April 08, 2020, issued by the Ministry of Corporate Affairs followed by General Circular No. 20/2020 dated May 05, 2020 and General Circular No. 02/2021 dated January 13, 2021 and the General Circular No.: 21/2021 dated December 14, 2021 ("MCA Circulars"), Annual General Meeting (AGM) can be conducted through Video Conferencing (VC) or Other Audio Visual Means (OAVM). Accordingly, physical attendance of the Shareholders at venue is not required. The Central Board of the Bank has decided to adopt the above guidelines issued by MCA in conducting Annual General Meeting of the Bank. Hence, Shareholders can attend and participate in the ensuing Annual General Meeting through VC / OAVM, which may9 [भाग III—खण्ड ⁴] भारत का राजपत्र : असाधारण not require physical presence of shareholders at a common venue. The deemed venue for the meeting shall be State Bank Auditorium, Corporate Centre of the Bank.

2. In view of the VC facility being provided to the shareholders of the Bank, the facility to appoint proxy to attend and cast vote for the shareholders as provided in Regulation 34 of SBI General Regulations, 1955 is not available for this Annual General Meeting. However, the shareholders being Body Corporates are entitled to appoint authorised representatives as provided in Regulation 32 and 33 of SBI General Regulations, 1955 to attend the Annual General Meeting through VC / OAVM and participate thereat and cast their votes through e-voting.

3. The Shareholders can join the Annual General Meeting in the VC / OAVM mode 30 minutes before and after the scheduled time of the commencement of the Meeting by following the procedure mentioned in the Notice. The facility of participation at the Annual General Meeting through VC / OAVM will be made available for at least 1000 members on first come first served basis. This will not include large Shareholders (Shareholders holding 2% or more shareholding), Promoters, Institutional Investors, Directors, Key Managerial Personnel, the Chairpersons of the Audit Committee, Nomination and Remuneration Committee and Stakeholders Relationship Committee, Auditors etc. who are allowed to attend the Annual General Meeting without restriction on account of first come first served basis.

4. The attendance of the Shareholder attending the Annual General Meeting through VC / OAVM will be counted for the purpose of reckoning the quorum under Regulation 24 of SBI General Regulations, 1955.

5. Pursuant to the provisions Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations & Disclosure Requirements) Regulations 2015 (as amended) read with Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules 2014, (as amended), and the MCA Circulars, the Bank is providing facility of remote e-voting to its Shareholders in respect of the business to be transacted at the Annual General Meeting. Shareholder will be provided with a facility to attend the AGM through video conferencing platform provided by KFin Technologies Limited. The facility of casting votes by a member using remote e-voting system as well as venue voting on 22nd June, 2022 the date of the Annual General Meeting will be provided by KFin Technologies Limited.

6. In line with the Ministry of Corporate Affairs (MCA) Circular No. 17/2020 dated April 13, 2020, the Notice convening the Annual General Meeting has been uploaded on the website of the Bank at www.sbi.co.in. The Notice can also be accessed from the websites of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited (BSE) and National Stock Exchange of India Limited (NSE) at www.bseindia.com and www.nseindia.com respectively and the Annual General Meeting Notice is also available on the website of KFin Technologies Limited (agency for providing the remote e-voting facility) i.e. https://emeetings.kfintech.com

7. Annual General Meeting has been convened through VC / OAVM in compliance with applicable provisions of the Companies Act, 2013 read with MCA Circulars and SEBI Circular No. SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 dated 12th May, 2020 and if conditions are conducive and the local authorities permit for conducting the Annual General Meeting, Meeting may be convened in terms of SBI Act, 1955 and SBI General Regulations, 1955.

8. In terms of Regulation 7 of SBI General Regulations, 1955, in case of joint holders, the person whose name appears first as per the Register of Shareholders of the Bank will be entitled to vote at the Annual General Meeting provided the votes are not already cast through remote e-voting.

9. Members who opt to be present through VC and who do not cast their vote through remote e-voting will be allowed to vote through e-voting at the Annual General Meeting.

INSTRUCTIONS FOR MEMBERS FOR REMOTE E-VOTING ARE AS GIVEN BELOW:

The remote e-voting period commences on 16th June, 2022 at 10.00 AM IST and ends on 21st June,

2022 at 05:00 PM IST. The remote e-voting module shall be disabled by KFin Technologies Limited

for voting thereafter. Once the vote is cast by the Shareholder, the Shareholder shall not be allowed

to change it subsequently.

During the above period, Shareholders of the Bank, holding shares either in physical form or in

dematerialized form as on the cut-off date as provided in Regulation 31 of SBI General Regulations,

1955 may cast their vote by remote e-voting.

How do I vote electronically using KFin Technologies Limited e-Voting system?

a) Instructions for remote e-voting through Portal of KFin Technologies Limited (for Demat and Physical Shareholders) are as under:

i. The Shareholders eligible to vote as on the cut-off date(s), shall use the following URL for e- voting: https://evoting.kfintech.com on opening of the same on 16th June, 2022 at 10.00 AM.

ii. Enter the login credentials (as informed by email by KFin Technologies Limited).

iii. After entering the details appropriately, click on LOGIN.

iv. You will reach the password change menu wherein you are required to mandatorily change your password. The new password shall comprise of minimum 8 characters with at least one upper case (A-Z), one lower case (a-z), one numeric value (0-9) and a special character (@,#,$,etc.). The system will prompt you to change your password and update any contact details like mobile, email etc. on first login. You may also enter the secret question and answer of your choice to retrieve your password in case you forget it. It is strongly recommended not to share your password with any other person and to take utmost care to keep your password confidential.

v. You need to login again with the new credentials.

vi. On successful login, the system will prompt you to select the EVEN i.e., State Bank of India. On the voting page, the number of shares as held by the shareholder as on the cut-off date (18th March, 2022) will appear. Shareholder(s) will have option to vote for the resolution by clicking on ASSENT or DISSENT. Click OK to confirm, else CANCEL to modify. Once you confirm, you will not be allowed to modify your vote. During the voting period, shareholders can login any number of times till they have voted on the resolutions.

vii. Shareholders holding multiple folios / demat account shall choose the voting process separately for each folio / demat account.

viii. The portal will close as aforesaid and the facility will be disabled immediately upon closure.

ix. The Bank has appointed M/s. Parikh & Associates, Company Secretaries, as the Scrutinizer to ensure that the e-voting process is conducted in a fair and transparent manner.

x. Institutional Shareholders (i.e. other than individuals, HUF, NRI, etc.) are required to send scanned copy (PDF/JPG Format) of the relevant Board Resolution / Authority letter etc. together with attested specimen signature of the duly authorized signatory(ies) who are authorized to vote, to the Scrutinizer through e-mail: [email protected]

xi. Shareholders acquiring shares between the cut-off date for E-voting and cut–off date for dispatch of the Notice for 67th AGM / Annual Report 2021-22 and have registered their e-mail IDs with their respective DP, shall be sent communication by the Registrar and Transfer Agent, for attending the AGM. Such shareholders may also visit Bank's website to get the details.

xii. In case of any queries, you may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) for shareholders and e-voting User Manual for Shareholders available at the download section of https://evoting.kfintech.com or contact Mr. S. V. Raju, Deputy Vice President of Kfin Technologies Limited, Selenium Tower B, Plot 31-32, Gachibowli, Financial District, Nanakramguda, Serilingampally, Hyderabad – 500032 (e-mail: [email protected] / v- [email protected] and phone no.: 1-800-309-4001 (toll free)).

Login method for e-voting:

• Applicable only for Individual members holding securities in Demat

As per the SEBI circular dated December 9, 2020 on e-voting facility provided by Listed Companies, Individual members holding securities in Demat mode are allowed to vote through their demat11 [भाग III—खण्ड ⁴] भारत का राजपत्र : असाधारण account maintained with Depositories and Depository Participants. Members are advised to update their mobile number and email id in their demat accounts in order to access e-voting facility.

Individual Members (holding securities in demat mode) login through Depository

Login method for Individual members holding securities in demat mode is given below:

Individual Members (holding securities in demat mode) login through their depository participants.

You can also login using the login credentials of your demat account through your Depository Participant registered with NSDL/CDSL for e-Voting facility. Once logged in, you will be able to see e-Voting option. Click on e-Voting option and you will be redirected to NSDL/CDSL Depository site after successful authentication. Click on company name or e-Voting service provider name and you will be redirected to e- Voting service provider website for casting your vote during the remote e-Voting period.

Important note:

Members who are unable to retrieve User ID/ Password are advised to use Forget User ID and Forget Password option available at above mentioned website.

• Applicable for non-Individual members and members holding shares in physical form

Login method for non-individual members and members holding shares in physical form are given below:

Procedure and Instructions for remote e-voting are as under:

a. Initial password is provided in the body of the email.

b. Launch internet browser and type the URL: https://evoting.kfintech.com in the address bar.

c. Enter the login credentials i.e. User ID and password mentioned in your email. Your Folio No./DP ID Client ID will be your User ID. However, if you are already registered with KFin for e-voting, use your existing User ID and password for casting your votes.

d. After entering the details appropriately, click on LOGIN.

e. You will reach the password change menu wherein you will be required to mandatorily change your password. The new password shall comprise of minimum 8 characters with at least one upper case (A-Z), one lower case (a-z), one numeric value (0-9) and a special character (@,#,$,etc.). It is strongly recommended not to share your password with any other person and take utmost care to keep your password confidential.

f. You need to login again with the new credentials.

g. Upon successful login, the system will prompt you to select the EVEN i.e. State Bank of India h. On the voting page, the number of shares (which represents the number of votes) held by you as on the cut-off date will appear. If you desire to cast the vote assenting / dissenting to the resolution, enter all shares and click 'FOR'/'AGAINST' as the case may be. You may also choose the option 'ABSTAIN' and the shares held will not be counted under either head.

i. Members holding multiple folios/demat accounts shall choose the voting process separately for each folio/demat account.

j. Cast your votes by selecting an appropriate option and click on 'SUBMIT'. A confirmation box will be displayed. Click 'OK' to confirm, else 'CANCEL' to modify. Once you confirm, you will not be allowed to modify your vote subsequently. During the voting period, you can login multiple times till you have confirmed that you have voted on the resolution.

Corporate/institutional members (i.e. other than individuals, HUF, NRI, etc.) are required to send scanned image (pdf/jpg format) of certified true copy of relevant board resolution/authority letter etc. together with attested specimen signature of the duly authorised signatory(ies) who is/are authorised to vote, to the Scrutinizer through email at: [email protected] and may also upload the same in the e-voting module in their login.

Process for those shareholders whose email ids are not registered with the depositories for procuring

user id and password and registration of email ids for e-voting for the resolutions set out in this

notice:

1. In case shares are held in physical mode please provide Folio No., Name of shareholder, scanned copy of the share certificate (front and back), PAN (self attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self attested scanned copy of Aadhar Card) by email to: [email protected]

2. In case shares are held in demat mode, please provide DPID-CLID (16 digit DPID + CLID or 16 digit beneficiary ID), Name, client master or copy of Consolidated Account statement, PAN (self attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self attested scanned copy of Aadhar Card) to: [email protected] If you are an Individual shareholder holding securities in demat mode, you are requested to refer to the login method given above, i.e. Login method for e-voting - Applicable only for Individual members holding securities in Demat.

3. Alternatively, shareholders / members may send a request to for procuring user id and password for e-voting by providing above mentioned documents.

4. In terms of SEBI circular dated December 9, 2020 on e-Voting facility provided by Listed Companies, Individual shareholders holding securities in demat mode are allowed to vote13 [भाग III—खण्ड ⁴] भारत का राजपत्र : असाधारण through their demat account maintained with Depositories and Depository Participants. Shareholders are required to update their mobile number and email id correctly in their demat account in order to access e-voting facility.

INSTRUCTIONS FOR MEMBERS FOR e-VOTING ON THE DAY OF THE ANNUAL GENERAL

MEETING ARE AS UNDER:

1. The procedure for e-Voting on the day of the Annual General Meeting is same as the instructions mentioned above for remote e-voting.

2. Only those Members / Shareholders, who will be present in the Annual General Meeting through VC / OAVM facility and have not casted their vote on the resolutions through remote e-Voting and are otherwise not barred from doing so, shall be eligible to vote through e-Voting system in the Annual General Meeting.

3. Members who have voted through Remote e-Voting will be eligible to attend the Annual General Meeting. However, they will not be eligible to vote at the Annual General Meeting.

4. The details of the person who may be contacted for any grievances connected with the facility for e-Voting on the day of the Annual General Meeting shall be the same person mentioned for Remote e-voting.

INSTRUCTIONS FOR SHAREHOLDERS FOR ATTENDING THE ANNUAL GENERAL

MEETING THROUGH VC / OAVM ARE AS UNDER:

1. Shareholder will be provided with a facility to attend the Annual General Meeting through VC / OAVM through the KFin Technologies Limited e-Voting system. Members may access by following the steps mentioned above for access to KFin Technologies Limited e-Voting system. After successful login, you can see link of "VC / OAVM link" placed under ―Join General Meeting‖ menu against company name. You are requested to click on VC / OAVM link placed under Join General Meeting menu. The link for VC / OAVM will be available in Shareholder / Member login where the EVEN of Company will be displayed. Please note that the members who do not have the User ID and Password for e-Voting or have forgotten the User ID and Password may retrieve the same by following the remote e-Voting instructions mentioned in the notice to avoid last minute rush.

2. Members are encouraged to join the Meeting through Laptops for better experience.

3. Further, Members will be required to allow Camera and use Internet with a good speed to avoid any disturbance during the meeting.

4. Please note that participants connecting from Mobile Devices or Tablets or through Laptops connecting via Mobile Hotspot may experience Audio / Video loss due to fluctuation in their respective network. It is therefore recommended to use stable Wi-Fi or LAN Connection to mitigate any kind of aforesaid glitches.

5. Shareholders who would like to express their views / have questions may send their questions in advance mentioning their name, demat account number / folio number, email id, mobile number at: [email protected] latest by 18.06.2022 by 01.00 P.M. The same will be replied by the Bank suitably.

6. Those shareholders who have registered themselves as a speaker will only be allowed to express their views / ask questions.

Determination of voting rights - Subject to the provisions contained in Section 11 of the State Bank of India Act, 1955, each shareholder who has been registered as a shareholder for a period of not less than three months prior to the date of a general meeting shall, at such meeting, have one vote for each fifty shares held by him or it. i.e. 18.03.2022.

Every shareholder other than the Central Government entitled to vote as aforesaid who, not being a company is present in person or by proxy or who being a company is present by a duly authorised representative, or by proxy shall have one vote on a show of hands and in case of a poll shall have one vote for each fifty shares held by him or it for the whole period of three months prior to the date of such meeting. i.e. 18.03.2022.

The duly authorized person representing the Central Government shall have one vote on a show of hands and, in case of a poll, shall have one vote for each fifty shares held by it for the whole period of three months prior to the date of such meeting. i.e. 18.03.2022.

The Scrutinizers shall, immediately after the conclusion of voting at the Annual General Meeting, first count the votes cast during the Annual General Meeting, thereafter unblock the votes cast through remote e-voting and make, not later than two working days of conclusion of the Annual General Meeting, a consolidated Scrutinizer's Report of the total votes cast in favour of or against, if any, to the Chairman or a person authorised by him in writing, who shall countersign the same.

The result declared along with the Scrutinizer's Report shall be placed on the Bank's website www.sbi.co.in and on the website of KFin Technologies Limited: https://evoting.kfintech.com immediately. The Bank shall simultaneously forward the results to National Stock Exchange of India Limited and BSE Limited, where the shares of the Bank are listed

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