रजिस्ट्री सं. डी.एल.- 33004/99
REGD. No. D. L.-33004/99
सी.जी.-डी.एल.-अ.-21012023-242155
CG-DL-E-21012023-242155
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असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग II—खण्ड 3—उप-खण्ड (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i)
प्राधिकार से प्रकाशित
PUBLISHED BY AUTHORITY
सं. 39] नई दिल्ली, शुक्रवार, जनवरी 20, 2023/पौष 30, 1944 No. 39] NEW DELHI, FRIDAY, JANUARY 20, 2023/PAUSHA 30, 1944
कारपोरेट कार्य मंत्रालय
अधिसूचना
नई दिल्ली, 20 जनवरी, 2023
सा.का.नि. 40(अ).—कें द्रीय सरकार, कं पनी अधिनियम, 2013 (2013 का 18) की धारा 469 के साथ पाठित धारा 128 की उपधारा (1) और (3), धारा 129 की उप-धारा (3), धारा 133, धारा 134, धारा 135 की उपधारा (4), धारा 136 की उपधारा (1), धारा 137 और धारा 138 द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए, कं पनी (लेखा) नियम, 2014 में आगे और संशोधन करने के लिए निम्नलिखित नियम बनाती है, अर्थात् :-
1. संक्षिप्त नाम और प्रारंभ - (1) इन नियमों का नाम कं पनी (लेखा) संशोधन नियम, 2023 है।
(2) ये नियम 23 जनवरी, 2023 को प्रवृत्त होंगे।
2. कं पनी (लेखा) नियम, 2014 में, अनुलग्नक में, प्ररूप एओसी-5 के स्थान पर, निम्नलिखित प्ररूप रखा जाएगा, अर्थात्:-
518 GI/2023
(1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] प्ररूप सं. एओसी-5
प्ररूप की भाषा
अंग्रेज़ी हर्हंदी उस पते की सूचना जिस पर लेखा बहियां रखी जानी है [कं पनी अधनिनयम, 2013 की ािरा 128 की उप-ािरा (1) के पहले परंतुक और कं पनी (लेखा) ननयम, 2014 के
ननयम 2क के अनुसरण में]
प्ररूप भरने के ललए नर्नदेश ककटर् देखें
* में धह्निनत सभी कालम अननवायय हैं
कं पनी की जानकारी
1 * कारपोरेट पहािन संख्या (सीएनएन)
2 (क) * कं पनी का नाम
2 (ख) * पंजीकृ त कायायलय का पता
3 * र्बोय संकल्प की तारीख ह्जसमें लेखा बहहयों को रखे जाने के पते के
बारे में ननणयय ललया गया है (र्हदन/मास/र्वय)
4 पता ह्जस पर लेखा बहहयों को रखा जाना है
* पता पंह्तत 1
पता पंह्तत 2
*र् देशांतर
* अक्ांश
र्*देश
* पपन र्को/ह् जप र्को
*क्ेत्र/इलाका
*शहर
*ह्जला
*राज्य/संघ राज्य क्ेत्र3 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण
5 उस पुलसि स्टेशन से संबंधति वरििण जजसके अधकिार क्षेत्र में उस पते का स्थान जजस आता है पर ेिखा पुस्तकें रखी जानी
हैं
पुललस स्टेशन का नाम
पता
* पता पंह्तत 1
पता पंह्तत 2
र्*देश
* पपन र्को/ह्जप र्को
*क्ेत्र/इलाका
*शहर
*ह्जला
*राज्य/संघ राज्य क्ेत्र
संग्निक
(क) *पते का प्रमाण (वाहन/पट्टा पवलेख/ ककराया रर्सीदों के साथ
र्ाउनर्लो
अधकितम 2 एमबी फाइल ुिनें
हटाएं ककराया अनुबं िएर्हद के साथ) पट्टे पर ली गन या ककराए की
संपप िके मामले में मानक एनओसी के साथ
फाइल ुिनें
(ख) *उपयोधगता बबलों की प्रनतयां र्(दो महीने से अधकि
अधकितम 2 एमबी
हटाएं र्ाउनर्लो पुरानी नहीं)
(ग) *बाहरी भवन कोर् दशायने वाले पंजीकृ त कायायलय की फोटो
अधकितम 2 एमबी फाइल ुिनें हटाएं र्ाउनर्लो औरर् दूसरा कायायलय के र्अंदर, ह्जसमें कम से कम एक नर्नदेशक / के एमपी ह्जसने इस प्ररूप पर अपनार् ह्जिटल हस्ताक्र ककया है
कोर् दशायया गया हो
अधकितम 2 एमबी फाइल ुिनें
(घ) वैकह्ल्पक संलग्नक,यर्हद कोन हो
हटाएं र्ाउनर्लो घोषणा
मुझे कं पनी के नर्नदेशक र्मंल द्वारा प्रस्ताव संख्या र्हदनांक (र्हदन/मास/र्वय) के माध्यम से इस प्ररूप पर हस्ताक्र करने और यह र्घोणा करने का अधकिार र्हदया गया है कक इस प्रपत्र की पर्वय वस्तु और4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] उसके एर्नुंधगक मामलों के संबं िमें कं पनी अधनिनयम, 2013 और उसके अीिन बनाए गए ननयमों की सभी अपेक्ाओं का अनुपालन ककया गया है।
ं कक ऊपरर् दी गन सभी जानकारी सत्य, सही और पूणय है ह्जसमें इस प्ररूप के संलग्नक शालमल हैं और मैं यह भी र्घोणा करता हू कोन भी सामग्री नपिान नहीं गयी है।
डीएससी बॉक्स
* डडजजट िरूप से हस्ताक्षररत होने के लएि
* र्पदनाम (नर्नदेशक/प्रबंकि/ कंपनी सधवि / सीएफओ / सीनओ)
* नर्नदेशक की पहािन संख्या; या प्रबंकि या सीनओ कार् ीएनएन या पैन
या सीएफओ; या कं पनी सधवि की र्सदस्यता संख्या
सेव करें जमा करें नोट: कं पनी अधनिनयम, 2013 की ािरा 448 और 449 के प्रााििनों की ओर ध्यान आकवषति ककया जाता है जो क्रमशः झूठे बयान / प्रमाण पत्र के लएि दंड और झूठे सबूत के लएि सजा का प्रााििन करते हैं।
यह ई-प्ररूप इेिक्रॉननक मोड के माध्यम से कं पनी रजजस्रार द्ािरा रखी गई फाइ िपर और कं पनी द्ािरा ददए गए सही होने के
बयान के आािर पर लयिा गया है
के ििकायायिि उपयोग के लएि:
न-प्ररूप सेवा अनुरो िसंख्या (एसएरएन)
न-प्ररूप फाइललंग की तारीख (र्हदन/मास/र्वय)
[फा. सं. 1/19/2013-सीएल-V- भाग III]
मनोज पाण्डेय, संयुक्त सचिव टिप्पण: मूल नियम, भारत के राजपत्र, असाधारण, भाग II, खंड 3, उपखंड (i) में संख्या सा.का.नि. 239 (अ), तारीख 31 मार्च, 2014 के द्वारा प्रकाशित किये गए थे और अधिसूचना संख्या सा.का.नि. 624 (अ), तारीख 5 अगस्त, 2022 द्वारा इनमें अंतिम संशोधन किया गया था।
MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS
NOTIFICATION
New Delhi, the 20th January, 2023
G.S.R. 40(E).—In exercise of the powers conferred under sub-sections (1) and (3) of section 128, sub-section (3) of section 129, section 133, section 134, sub-section (4) of section 135, sub-section (1) of section 136, section 137 and section 138 read with section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Companies (Accounts) Rules, 2014, namely:-
1. Short title and commencement.- (1) These rules may be called the Companies (Accounts) Amendment Rules, 2023.
(2) They shall come into force with effect from 23rd January, 2023.
5 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण2. In the Companies (Accounts) Rules, 2014, in the Annexure, for Form No. AOC-5, the following Form shall be substituted, namely:—
Form language Form No. AOC-5
English Hindi Notice of address at which books of account are to be maintained
[Pursuant to first proviso to sub-section (1) of section 128 of the Companies Act, 2013 and Rule 2A of Companies(Accounts) Rules, 2014]
Refer instruction kit for filing the form
All fields marked in * are mandatory
Company Information
1 *Corporate Identity Number (CIN)
2 (a) *Name of the Company
2 (b) *Registered office address
4 Address at which the books of account are to be maintained
*Address Line 1
Address Line 2
*Longitude
*Latitude
*Country *Pin Code/Zip code
*Area/Locality
*City
*District
*State/UT
5 Details pertaining to police station under whose jurisdiction the place of the address at which the books of account are to
be maintained falls
Police station name6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Address
*Address Line 1
Address Line 2
*Country
*Pin Code/Zip code
*Area/Locality
*City
*District
*State /UT
Attachments
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(a) *Proof of address (Conveyance/Lease deed / Rent Agreement etc. along with the rent receipts) along with standard NOC in case of Leased or rented property
(b) *Copies of the utility bills (not older than two months)
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(c) *Photograph of registered office showing external building and second will be inside office also showing therein at least one director/ KMP who has affixed his/her digital signature to this form
(d) Optional attachment(s), if any
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Declaration
to sign this form and declare that all the requirements of Companies Act, 2013 and the rules made there under in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with.
I also declare that all the information given herein above is true, correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed.
DSC BOX
* To be digitally signed by
* Designation (Director/Manager/Company Secretory/CFO/ CEO)
* Director identification number of the director; or DIN or PAN of the manager or CEO or CFO; or Membership number of the Company Secretary
Save Submit Note: Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for false statement / certificate and punishment for false evidence respectively.
This eForm has been taken on file maintained by the registrar of companies through electronic mode and on the basis of
statement of correctness given by the company
7 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारणFor office use only:
eForm Service request number (SRN)
eForm filing date (DD/MM/YYYY)
[F. No. 1/19/2013-CL-V-Part III]
MANOJ PANDEY, Jt. Secy.
Note : The principal rules were published in the Gazette of India, Extraordinary, Part II, Section 3, Sub-section (i) vide number G.S.R. 239(E), dated the 31st March, 2014 and lastly amended, vide number G.S.R. 624(E), dated the 5th August, 2022.
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