companies share capital and debentures amendment rules 2023

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रजिस्ट्री सं. डी.एल.- 33004/99

REGD. No. D. L.-33004/99

xxxGIDHxxx

xxxGIDExxx

सी.जी.-डी.एल.-अ.-30012023-243289

CG-DL-E-30012023-243289

असाधारण

EXTRAORDINARY

भाग II—खण्ड 3—उप-खण्ड (i)

PART II—Section 3—Sub-section (i)

प्राधिकार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 42] नई दिल्ली, सोमवार, जनवरी 23, 2023/माघ 3, 1944 No. 42] NEW DELHI, MONDAY, JANUARY 23, 2023/MAGHA 3, 1944

कारपोरेट कार्य मंत्रालय

अधिसूचना

नई दिल्ली, 21 जनवरी, 2023

सा.का.नि. 43(अ).— कें द्रीय सरकार, कं पनी अधिनियम, 2013 (2013 का 18) की धारा 469 की उपधारा (1) और उपधारा (2) के साथ पठित धारा 42 की उपधारा (2), धारा 43 के खंड (क) के उपखंड (ii), धारा 54 की उपधारा (1) के उपखंड (घ), धारा 55 की उपधारा (2), धारा 56 की उपधारा (1) और उपधारा (3), धारा 62 की उपधारा (1), धारा 63 की उपधारा (2) के खंड (च), धारा 64 की उपधारा (10), धारा 67 की उपधारा (3) के खंड (ख), धारा 68 की उपधारा (2) और उपधारा (6), धारा 68 की उपधारा (9) और उपधारा (10), धारा 71 की उपधारा (3) और उपधारा (6), धारा 71 की उपधारा (13) और धारा 72 की उपधारा (1) और उपधारा (2) के द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए, कं पनी (शेयर पू ंजी और डिबेंचर) नियम, 2014 में आगे और संशोधन करने के लिए एतद्द्वारा निम्नलिखित नियम बनाती है, अर्थात्:

1. संक्षिप्त नाम और प्रारंभ.- (1) इन नियमों का नाम कं पनी (शेयर पू ंजी और डिबेंचर) संशोधन नियम, 2023 है। (2) ये नियम 23 जनवरी, 2023 से प्रवृत्त होंगे।

523 GI/2023

(1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] ंजी और डबिेंचर) ननयम, 2014 में-

2. कं पनी (शेयर प

(क) ननयम 17 के उपननयम (14) के स्थान पर, ननम्नलखिति उप-ननयम राि जाएगा, अथाात ्:-

"(14) रजजस्रार के पास प्ररूप सं. एसएच-11 में फाइ िकी गई ररटना के साथ एक घोषणा होगी, जजस पर प्रबंध ननदेशक, यदद कोई हो, सदहत, कं पनी के दो ननदेशकों द्वारा हस्ताक्षर ककए गए हों, जजसमें यह प्रमाखणत ककया जाएगा कक प्रनतभ नतयों की पुनािरीद अधधननयम के उपबंधों और उसके अधीन बनाए गए ननयमों के अनुपानि में की गई है।";

()ि अनुग्निक में,

(i) प्ररूप सं. एसएच-7, प्ररूप सं. एसएच-8 और प्ररूप सं. एसएच-9 के स्थान पर, ननम्नलखिति प्ररूपों को राि जाएगा, अथाात ्:-

प्ररूप सं. एसएच-7

प्ररूप की भाषा ंजी में कसिी भी पररर्वतन ेि लएि रजजस्ट्रार ोि नोटसि

शेयर प

अंग्रेज़ी दहंदी [कं पनी अधधननयम, 2013 की धारा 64 (1)

ंजी और डबिेंचर)

और कं पनी (शेयर प ननयम, 2014 के ननयम 15 के अनुसरण में]

प्ररूप भरने के लएि ननदेश ककट देेिं।

* में धचजननत सभी कामि अननवाया हैं

ंि पनी ीि जानािरी

1 ंि पनी ाि वववरण

(क) *कारपोरेट पहचा संख्या (सीआईएन)

()ि * कं पनी का नाम

(ग) *कं पनी के पंजीकृ त कायाायि का पता

(घ) * कं पनी की ईमे िआईीि

2 प्ररूप ाि उद्देश्य

कं पनी द्वारा स्वतंत्र रूप से शेयर प ंजी में वृद्धध

सदस्यों की संख्या में वृद्धध

कें द्र सरकार के आदेश के साथ शेयर प ंजी में वृद्धध

समेकन या ववभाजन आदद

ववमोचन योग्य अधधधाम शेयरों का मोचन

एक वगा के गैर-जारी शेयरों को रद्द करना और द सरे वगा के शेयरों में वृद्धध

3 कं पनी अधधननयम, 2013 की धारा 61 (1) के अनुसार, साधारण ववशेष (क) कं पनी के सदस्यों की बैठक की तारी िजजसमें समाधान हुआ (ददन/मास/वषा)4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] ()ि संबंधधत प्ररूप एमजीटी-14 की सेवा अनुरोध संख्या (एसआरएन)

ंजी में कसिसे वृद्धध ीि गई है

4 ंि पनी ीि अधधृि र् शेयर प

पंजतत हटाएँ पंजतत जोड़ें

5 कं पनी में सदस्यों की संख्या में वृद्धध की गई है

(घ) वपछेि और वतामान कमाचाररयों को छोड़कर सदस्यों की अधधकतम संख्या

6 (क) कं पनी अधधननयम, 2013 की धारा 62 की उपधारा (6) के अनुसार, डबिेंचर ऋण को शेयरों में बदनिे के लएि धारा 62 की उपधारा (4) के तहत के कें द्र सरकार राज्य सरकार5 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण ंजी के आदेश संख्या ददनांक (ददन/मास/वषा) के पररणामस्वरूप कं पनी की प्राधधकृ त शेयर प में वृद्धध की गई है।

()ि कं पनी को कें द्र सरकार से उपयु ातत आदेश की एक प्रनत (ददन/मास/वषा) प्राप्त हुई थी।

(ग) तया कें द्र सरकार के आदेश के ववरुद्ध अधधकरण के समक्ष कोई अपी िदायर की गई है? हां नहीं (ग) (i) अधधकरण द्वारा आदेश पाररत करने की तारी ि(ददन/मास/वषा)

(ii) ऐसे आदेश की प्राजप्त की तारी ि(ददन/मास/वषा)

(घ) आईएनसी -28 का एसआरएन जजसमें कें द्र सरकार/अधधकरण का आदेश दायर ककया जाता है

7 इसके द्वारा नोदटस ददया गया है कक कं पनी अधधननयम, 2013 की धारा 61 के अनुसार, जो कं पनी के पास (ददन/मास/वषा) को है

(क) प्रभाव का प्रकार

समेककत पररवनतात पुन:पररवतान उप-ववभाजजत अववक्रीत शेयरों का रददीकरण नीचे दी गईर् ालाििएं समेनि/उप-ववभाजन ेि मामेि में ािग र्होी हैं

पंजतत हटाएँ

पंजतत जोड़ें

ंजी संरचना

()ि समेकन/उप-ववभाजन के बाद प

पंजतत हटाएँ पंजतत जोड़ें

हां नहीं (ग) तया समेकन के पररणामस्वरूप शेयरधारकों के मतदान प्रनतशत में पररवतान होता है

(ग) (i) अधधकरण द्वारा आदेश पाररत करने की तारी ि(ददन/मास/वषा)

(ii) ऐसे आदेश की प्राजप्त की तारी ि(ददन/मास/वषा)6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (iii) आईएनसी-28 का एसआरएन जजसमें अधधकरण का आदेश फाइ िककया जाता है

पररर्वतन ेि मामेि में नीचे दी गईर् ालािि/ािमि ािग हैं

ंजी संरचना

9 ()ि पररर्वतन से पहेि प

पंजतत जोड़ें पंजतत हटाएँ

ंजी संरचना

(ख) पररर्वतन ेि बाद प

()ि (i) स्टॉक का म ल्य

पुन: पररर्वतन ेि मामेि में नीचे दी गईर् ालािि/ािमि ािग हैं

ंजी संरचना

10 ()ि पुन:पररर्वतन से पहेि प

(क) (i) स्टॉक का म ल्य

पंजतत हटाएँ पंजतत जोड़ें

रद्दीरिण ेि मामेि में नीचे दी गईर् ालािि ािग है

11 ()ि रद्द कएि गए शेयरों ेि वगत ाि वववरण प्रदान रिें

पंजतत जोड़ें पंजतत हटाएँ7 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

12 ववमोच्य अधधमानन शेयरों ाि मोचन

धारा 55 के अनुसार, (ददन/मास/वषा) को आयोजजत बैठक में ननदेशक मं ििके एक समाधान द्वारा कं पनी ने ववमोच्य अधधमानन शेयरों का मोचन ककया है, जजनका वववरण ननम्नानुसार है:

(क) बोाि समाधान पाररत करने की तारी ि(ददन/मास/वषा)

()ि समाधान का तरीका

बोाि की बैठक पररचानि (ग) पक्ष में ािेि गए मतों की संख्या

(घ) ववपक्ष में ािेि गए मतों की संख्या

(ङ) वगों की संख्या

ंजी संरचना

13 उपरोतत बबंदु 4, 6, 7 और 12 द्वारा ककए गए पररवतानों को ध्यान में रतिे हुए मौज दा प8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

पंजतत जोड़ें पंजतत हटाएँ

14 ऊपरोक्त बिंदु 4, 6, 7 और 12 द्वारा किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए संशोधित पू ंजी संरचना

पंजतत जोड़ें पंजतत हटाएँ9 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 15 * तया एसोलसएशन के ेिोिं को बद िददया गया है हाँ नहीं

16 * तया एसोलसएशन के ज्ञापन को बद िददया गया है हाँ नहीं

17. स्ट्ािंप शुल् िेि भुर्गान ीि ववलशजटयिां (ववलशजटयिां भरने से पहेि वववरण ेि लएि तनदेश क ििदेखें)

(क) राज्य या संघ राज्य क्षेत्र जजसके संबंध में स्टाम्प शुल्क का भुगतान ककया जाता है या भुगतान ककया जाना है ()ि एमसीए21 प्रणाीि के माध्यम से इेितरॉननक रूप से भुगतान ककए जाने वाेि स्टाम्प शुल्क का ब्यौरा

()ि (i) *स्टाम्प शुल्क की रालश जजसका भुगतान ककया जाएगा

(ि) * यदद देय अधधकतम स्टाम्प शुल्क का भुगतान पहेि ही ककया जा चुका है,

तो ननम्नलखिति का वववरण प्रदान करें पहेि भरा गया प्ररूप (एसआरएन या

रसीद संख्या, प्ररूप नंबर, भरने की तारीि, भुगतान की गई स्टाम्प ड्य टी की रालश)

अनुग्निि

अधधकतम 2 एमबी फाइ िचुनें हटाएं ािउनोिि (क) अनुपातों की गणना के लएि काया (पररवतान के मामेि में)

अधधकतम 2 एमबी फाइ िचुनें हटाएं ािउनोिि ंजी पररवतान के समाधान की प्रनत

(ि) प

(ग) वैकजल्पक अनुग्निक यदद कोई हो

अधधकतम 2 एमबी फाइ िचुनें हटाएं ािउनोिि ंि पनी द्वारा घोषणा

में * , एक * कं पनी के ननदेशक/प्रबंधक/कंपनी सधचव/सीईओ/सीएफओ) यह घोषणा करते हैं कक कं पनी अधधननयम, 2013 की सभी अपेक्षाओं और उसके तहत बनाए गए ननयमों का अनुपानि ककया गया है। मैं इस घोषणा पत्र को देने और इस प्ररूप पर हस्ताक्षर करने और जमा करने के लएि ननदेशक बोाि ं। यह आगे घोवषत और सत्यावपत ककया जाता है कक:

द्वारा अधधकृ त ह

1. इस प्ररूप में और उसके अनुग्निकों में जो कु छ भी कहा गया है वह सत्य, सही और प णा है और इस प्रपत्र की ववषय वस्तु के बारे में कोई भी स चना सामग्री दबाई या नछपाई नहीं गई है और यह प्रमोटरों द्वारा बनाए गए म ि ररकॉाि के अनुसार है जो एसोलसएशन के ज्ञापन और एसोलसएशन के ेिोिं की सदस्यता ेिते हैं।

2. सभी आवश्यक अनुग्निक प री तरह से, सही ढंग से और स्पष्ट रूप से इस प्ररूप से जुड़े हुए हैं।

ं कक कं पनी ने ािग स्टाम्प अधधननयम के अनुसार सही स्टाम्प शुल्क का भुगतान ककया है।

3. मैं आगे घोषणा करता ह

4. कं पनी के ािभ में से अधधमानन शेयरों के मोचन के मामेि में, ववमोचन ककए जाने वाेि शेयरों की नाममात्र रालश के बराबर रालश कै वपट ि ररेिम्पशन ररजवा में स्थानांतररत कर दी गई है।10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

*डडजज ििरूप से हस्र्ट्ारिर्र

डीएससी बॉक्स

* पदनाम

(ननदेशक/प्रबंधक/कंपनी सधचव/सीईओ/सीएफओ)

* ननदेशक की पहचान संख्या; या प्रबंधक या सीईओ या सीएफओ का ीिआईएन या पैन;

या कं पनी सधचव की सदस्यता संख्या

अभ्यासर्र पेशेवर द्वारा प्रमाणपत्र

ं कक मुझे इस प्ररूप के प्रमाणन के उद्देश्य से ववधधवत रूप से ननयुतत ककया गया है। एतद्द्वारा यह प्रमाखणत है मैं घोषणा करता ह

कक मैं

ं कं पनी अधधननयम, 2013 के उपबंधों और उसके अंतगात इस प्ररूप की ववषय वस्तु और उसके आनुषंधगक मामोिं को दे िचुका ह

ातत वववरणों (संग्निक सदहत) का सत्यापन ककया है जो इस और मैंने कं पनी/आवेदक द्वारा रेि गए म /िप्रमाखणत ररकॉाि से उपयु

प्ररूप की ववषय वस्तु है और उन्हें सत्य, सही और प णा पाया है और इस प्रपत्र की कोई भी स चना सामग्री छु पाई नहीं गई है। ं कक:

मैं आगे प्रमाखणत करता ह

i. उतत ररकॉाि को उधचत रूप से तैयार ककया गया है, कं पनी के आवश्यक अधधकाररयों द्वारा हस्ताक्षररत ककया गया है और कं पनी अधधननयम, 2013 के प्रासंधगक प्रावधानों के अनुसार बनाए राि गया है और इसे व्यवजस्थत पाया गया है;

ii. सभी आवश्यक संग्निक प री तरह से और स्पष्ट रूप से इस प्ररूप के साथ संग्नि हैं।

डीएससी बॉक्स

डडजज ििरूप से हस्र्ट्ारिर्र

चाटााि अकाउं टेंट (प णाकालकि अभ्यास में) या

ािगत ेिािकार (प णाकालकि अभ्यास में) या

कं पनी सधचव (प णाकालकि अभ्यास में)

एसोलसएट हैं या फे ोि:

एसोलसएट फे ोि

सदस्यता संख्या

अभ्यास संख्या का प्रमाण पत्र11 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण सेव करें जमा करें

नो:ि ंि पनी अधधतनयम, 2013 ीि धारा 447 ेि साथ पर्ट िधारा 448 और 449 ेि प्रावधानों ीि ओर ध्यान आविषर्त कयिा र्जाा

है जो क्रमशः झ ेि बयान / प्रमाण पत्र ेि लएि दंड और झ ेि साक्ष्य ेि लएि सजा ाि प्रावधान र्रिे हैं।

यह ई-प्ररूप ंि पनी रजजस्ट्रार द्वारा इेिक्रॉतन िमोड ेि माध्यम से रखी गई फाइ िपर और ंि पनी द्वारा टदए गए सत्र्या ेि बयान

ेि आधार पर लयिा गया है।

ेिव िाियातयि उपयोग ेि लएि:

ई-प्ररूप सेवा अनुरोध संख्या (एसआरएन)

'';

ई-प्ररूप फाइलंिग की तारी ि(ददन/मास/वषा)12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

प्ररूप सं. एसएच-8

प्ररूप की भाषा

अंग्रेज़ी दहंदी प्रस्र्ट्ाव पत्र [कं पनी अधधननयम, 2013 की धारा 68 और कं पनी

(शेयर प ंजी और डबिेंचर) ननयम, 2014 के अनुसरण में]

प्ररूप भरने के लएि ननदेश ककट देेिं

* में धचजननत सभी कामि अननवाया हैं

ंि पनी ीि जानािरी

1 (क) * कारपोरेट पहचान संख्या (सीआईएन)

()ि * कं पनी का नाम

(ग) * कं पनी के पंजीकृ त कायाायि का पता

(घ) * कं पनी की ईमे िआईीि

ंजी

2 शेयर प

*ददनांक (ददन/मास/वषा)

ंजी

()ि इजक्वीि शेयर प

* वगों की संख्या

ंजी

(ख) अधधमान शेयर प

* वगों की संख्या13 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

(ग) अन्य

ंजी

(घ) *कु िअवगीकृ त प्राधधकत शेयर प

ंजी, चुकता प 4 (क) * अंनतम पुनािरीद के प रा होने की तारी ि(ददन/मास/वषा)

()ि *प्रस्ताव शुरू होने की प्रस्ताववत/अपेक्षक्षत तारी ि(ददन/मास/वषा)

(ग) *पुनािरीद को प रा करने की प्रस्ताववत तारी ि(ददन/मास/वषा)

(घ) *शेयरों या प्रनतभ नतयों को समाप्त करने की प्रस्ताववत तारी ि(ददन/मास/वषा)

5 पुनािरीद का स्रोत

किसी भी शेयर या अन्य निर्दिष्ट प्रतिभूतियों के नए निगर्म से

प्राप्त आय

6. पुनखतरीद होने ेि लएि प्राधधृि र् प्रर्तभ र्तयों ीि ववलशजटयिां

(क) * पुनािरीद होने वाेि शेयर या अन्य प्रनतभ नतयां

इजतवटी शेयर अधधमान शेयर अन्य

(क) (i) * पुनािरीद जाने वाेि वगों का संख्या

()ि * शेयरों या प्रनतभ नतयों का वगा और पुनािरीद जाने वाेि प्रकार

(ग) * पुनािरीद जाने वाेि शेयरों या अन्य प्रनतभ नतयों की अधधकतम संख्या

(घ) * पुनािरीद जाने वाेि शेयरों या अन्य प्रनतभ नतयों की न्य नतम संख्या

(ङ)* प्रनत प्रनतभ नत नाममात्र म ल्य

(च) * प्रस्ताववत पुनािरीद म ल्य

(छ) * पुनािरीद की कु िप्रस्ताववत रालश (यह मानते हुए कक योजना के अनुसार

अधधकतम प्रनतभ नतयों को पुनािरीद गया है)

7 (क) * रिीद का तरीका

समानुपानतक आधार पर मौज दा प्रनतभ नत धारक ुिाि बाजार

स चीबद्ध प्रनतभ नतयों के ववषम-ॉिट कमाचारी स्टॉक ववकल्प स्वेट इजतवटी कोई अन्य मोि

()ि यदद कोई अन्य मो िहै, तो कृ पया वववरण ननददाष्ट करें

8 (क) * पुनािरीद के लएि आदटाक िसंख्या प्राधधकरण

()ि *प्रनतभ नतयों की पुनािरीद के लएि ननदेशक मं ििके समाधान प्राधधकार की तारीि

(ददन/मास/वषा)

(ग) (i) ववशेष समाधान पाररत करने की तारी ि(ददन/मास/वषा)

(ii) प्ररूप एमजीटी की सेवा अनुरोध संख्या (एसआरएन) – 1415 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

9 ंि पनी ेि प्रमोरिों, तनदेशोिं और प्रमुख प्रबंध ि लिमतयों ीि शेयरधारर्रा और ऐसी ंि पनी ेि तनदेशोिं ीि भी जो ंि पनी ीि

प्रमोरि है।

10 शेयरों या अन्य तनटदतट िप्रर्तभ र्तयों ीि पुनखतरीद से पहेि शेयरधारर्रा पैनित:

ऋण इजक्वीि अनुर्पा

11 (क) * तया 2:1 से अधधक अनुपात के लएि सरकारी अधधस चना ािग है? हाँ नहीं ()ि *कं पनी को अनुमत प ंजी और नन:शुल्क अनुपात के लएि ऋण 2:1 6:1 (ग) *प ंजी और नन:शुल्क अनुपात के लएि प्री बाय-बैक ऋण

(घ) *प ंजी और नन:शुल्क अनुपात के लएि पोस्ट बाय-बैक ऋण

12* तया कोई ननवााह च क है, या यदद डफिॉल्ट को ठीक कर ददया गया है और ननम्नलखिति के संबंध में ऐसे डफिॉल्ट के ननवााह समाप्त होने के बाद तीन सा िकी अवधध समाप्त नहीं हुई है:

ागतान

(क) जमा रालश का पुनभु

ागतान

()ि उपयु ातत जमारालशयों पर देय ब्याज का पुनभु

ागतान

(ग) डबिेंचरों का पुनभु

ागतान

(घ) अधधमान शेयरों का पुनभु

(ङ) शेयरधारकों को ािभांश का भुगतान

ागतान

(च) ककसी ववत्तीय संस्थान या बैंक को मीयादी ऋणों का पुनभु

ागतान

(छ) उजल्खिति मीयादी ऋणों पर ब्याज का पुनभु

हाँ नहीं

13 * तया ननम्नलखिति अनुभागों के प्रावधानों का अनुपानि करने में कोई च क है:

(क) धारा 92 (वावषाक ररटना)

()ि धारा 123 (ािभांश की घोषणा)

(ग) धारा 127 (ािभांश ववतररत करने में ववफतिा के लएि सजा)

(घ) धारा 129 (ववत्तीय वववरण)17 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण हाँ नहीं

संग्निि

अधधकतम 2 एमबी फाइ िचुनें हटाएं ािउनोिि (क) ेिािपरीक्षक्षत ववत्तीय वववरण (यदद ािग हो);

अधधकतम 2 एमबी फाइ िचुनें हटाएं ािउनोिि ()ि प्राप्त वैधाननक अनुमोदन (यदद कोई हो);

अधधकतम 2 एमबी फाइ िचुनें हटाएं ािउनोिि (ग) *ेिाि परीक्षक (कों) द्वारा घोषणा;

(घ) *बोाि समाधान की प्रनत;

अधधकतम 2 एमबी फाइ िचुनें हटाएं ािउनोिि

अधधकतम 2 एमबी फाइ िचुनें हटाएं ािउनोिि (ङ) वैकजल्पक अनुग्निक (कों) - यदद कोई हो

ंि पनी ीि घोषणा

यह एतद्द्वारा घोवषत ककया जाता है कक इस प्ररूप में ददए गए सभी अनुग्निक और मेरी सवोत्तम जानकारी के अनुसार सत्य और सही हैं। आगे घोवषत की जाती है कक:

(क) धारा 68(3) की सभी अपेक्षाओं का अनुपानि ककया गया है।

()ि जमारालशयों के पुनभु ागतान अथवा उस पर ब्याज भुगतान, डबिेंचरों का मोचन अथवा उस पर ब्याज का भुगतान अथवा अधधमान शेयरों का मोचन अथवा ककसी शेयरधारक को ािभांश का भुगतान अथवा ककसी ववत्तीय संस्थाओं अथवा बैंककं ग कं पनी को देय ककसी मीयादी ऋण अथवा ब्याज के पुनभु ागतान में कोई च क नहीं है और कं पनी को अधधननयम की धारा 70 के अथाान्तगात कान न के प्रचानि द्वारा पुनािरीद के लएि प्रनतबद्ध नहीं है;

(ग) ननदेशक मं ििने कं पनी के मामोिं और संभावनाओं की प री जांच की है और उन्होंने मान्यता बनाई है:

i. प्रस्ताव पत्र की तारी ि के तुरंत बाद वषा के लएि इसकी संभावनाओं के संबंध में, उस वषा के दौरान कं पनी के व्यवसाय के प्रबंधन के संबंध में उनके इरादों और ववत्तीय संसाधनों की मात्रा और चररत्र को ध्यान में रतिे हुए, जो उनके ववचार में उस वषा के दौरान कं पनी के लएि उपब्धि होंगे, कं पनी अपनी देनदाररयों को प रा करने में सक्षम होगी जब वे देय होंगी और उस तारी िसे एक वषा की अवधध के भीतर ददवालयिा नहीं होंगी; और

ातत प्रयोजनों के लएि अपनी मान्यता बनाने में, ननदेशकों ने देनदाररयों को ध्यान में राि है जैसे कक कं पनी को कं पनी ii. उपयु

अधधननयम, 2013 (संभाववत और आकजस्मक देनदाररयों सदहत) के प्रावधानों के तहत बंद ककया जा रहा था।

हम घोषणा करते हैं कक हमें कं पनी के ेिाि परीक्षकों से एक ररपोटा लमीि है जजसमें कहा गया है कक उन्होंने कं पनी की जस्थनत की जांच की है, ववचाराधीन प्रनतभ नतयों के लएि अनुमेय प ंजीगत भुगतान की रालश उनके ववचार में ठीक से ननधााररत है और ेिािपरीक्षक्षत ािते जजनके आधार पर पुनािरीद के संदभा में गणना की जाती है, प्रस्ताव दस्तावेज की तारी िसे छह महीने से अधधक पुराना नहीं है।

डीएससी बॉक्स

* डडजज ििरूप से हस्र्ट्ारिर्र

* पदनाम

(ननदेशक/प्रबंधननदेशक)

*ननदेशक की पहचान संख्या

डीएससी बॉक्स

* डडजज ििरूप से हस्र्ट्ारिर्र

* पदनाम

(ननदेशक/प्रबंधननदेशक)

*ननदेशक की पहचान संख्या

सेव करें जमा करें नो:ि ंि पनी अधधतनयम, 2013 ीि धारा 448 और 449 ेि प्रावधानों ीि ओर ध्यान आविषर्त कयिा र्जाा है जो क्रमशः झ ेि बयान / प्रमाण पत्र ेि लएि सजा और झ ेि सबर् ेि लएि सजा ाि प्रावधान र्रिे हैं।

ेिव िाियातयि उपयोग ेि लएि:

ई-प्ररूप सेवा अनुरोध संख्या (एसआरएन)

ई-प्ररूप फाइलंिग की तारी ि(ददन/मास/वषा)

यह ई-प्ररूप इसेि द्वारा पंजीृि र् है

डीएससी बॉक्स

प्राधधकरण अधधकारी के डजिजट िहस्ताक्षर

हस्ताक्षर करने की तारी ि(ददन/मास/वषा)19 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

प्ररूप सं. एसएच-9

प्ररूप की भाषा

अंग्रेज़ी दहंदी सॉल्वेंसी ीि घोषणा

ंजी और डबिेंचर) ननयम, 2014 के ननयम 17 (3) [कं पनी अधधननयम, 2013 की धारा 68 (6) और कं पनी (शेयर प के अनुसरण में]

प्ररूप भरने के लएि ननदेश ककट देेिं

* में धचजननत सभी कामि अननवाया हैं

ंि पनी ीि जानािरी

1 (क) * कारपोरेट पहचान संख्या (सीआईएन)

2 (क) * कं पनी का नाम

()ि * कं पनी के पंजीकृ त कायाायि का पता

(ग) * कं पनी की ईमे िआईीि

स चीरिण वववरण

3 (क)* तया कं पनी स चीबद्ध है हाँ नहीं ()ि स्टॉक एतसचेंज का नाम

(ग) स चीकरण की तारी ि(ददन/मास/वषा)

(घ) ननयुतत मचेंट बैंकरों की संख्या

(ङ) ननयुतत मचेंट बैंकर का नाम

अन्य वववरण

4 (क) * प्रनतभ नतयों की पुनािरीद को प्राधधकृ त करने वाेि ननदेशक मं ििके समाधान

प्राधधकरण की तारी ि(ददन/मास/वषा)

(ि) (i) प्रनतभ नतयों की पुनािरीद को प्राधधकृ त करने वाेि सदस्यों के ववशेष समाधान की

तारी ि(ददन/मास/वषा)20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ii) *प्ररूप एमजीटी – 14 की सेवा अनुरोध संख्या (एसआरएन)

अनुग्निि

अधधकतम 2 एमबी फाइ िचुनें हटाएं ािउनोिि (क) *पररसंपवत्तयों और देनदाररयों का वववरण

अधधकतम 2 एमबी फाइ िचुनें हटाएं ािउनोिि ()ि * ेिाि परीक्षक की ररपोटा

अधधकतम 2 एमबी फाइ िचुनें हटाएं ािउनोिि (ग) *ननयम 17(3) के अनुसार शपथ पत्र

अधधकतम 2 एमबी फाइ िचुनें हटाएं ािउनोिि (घ) वैकजल्पक अनुग्निक - यदद कोई हो

ंि पनी ीि घोषणा

हम घोषणा करते हैं कक हमें कं पनी के ेिाि परीक्षकों से एक ररपोटा प्राप्त हुई है जजसमें कहा गया है कक उन्होंने कं पनी की जस्थनत की जांच की है, ववचाराधीन प्रनतभ नतयों के लएि अनुमेय प ंजीगत भुगतान की रालश उनके ववचार में ठीक से ननधााररत है और ेिािपरीक्षक्षत ािते जजनके आधार पर पुनािरीद के संदभा में गणना की जाती है, जो प्रस्ताव दस्तावेज की तारी िसे छह महीने से अधधक पुराना नहीं है।

हम गंभीरता से पुजष्ट करते हैं और घोषणा करते हैं कक हमने कं पनी के मामोिं में प री जांच की है जजसके पररणामस्वरूप हमने एक राय बनाई है कक कं पनी अपनी कु िदेनदाररयों को प रा करने में सक्षम है और कं पनी को इस घोषणा को करने की तारी िसे एक वषा की अवधध के भीतर ददवालयिा नहीं ककया जाएगा।

हम गंभीरता से घोषणा करते हैं कक हमने इस कं पनी की पररसंपवत्तयों और देनदाररयों सदहत कं पनी के मामोिं की प री जांच की है और नोट ककया है कक शेयरधारकों ने ददनांक (ददन/मास/वषा) *............... के एक ववशेष समाधान और (ददन/मास/वषा) * ......... को आयोजजत बोाि द्वारा अपनी बैठक में पाररत समाधान द्वारा कं पनी अधधननयम, 2013 की धारा 68 के प्रावधानों के अनुसार * .............. (अंकों में) * .......... (शब्दों में) शेयरों या अन्य ननददाष्ट प्रनतभ नतयों की पुनािरीद को मंज री दी है। इस ददन को * .......... के * ...... ददवस के रूप में सत्यावपत ककया गया।

डीएससी बॉक्स

* डडजज ििरूप से हस्र्ट्ारिर्र

* पदनाम

(ननदेशक/प्रबंधननदेशक)

*ननदेशक की पहचान संख्या (ीिआईएन)21 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

*डडजज ििरूप से हस्र्ट्ारिर्र

डीएससी बॉक्स

* पदनाम

(ननदेशक/प्रबंधननदेशक)

*ननदेशक की पहचान संख्या (ीिआईएन)

सेव करें जमा करें नो:ि ंि पनी अधधतनयम, 2013 ीि धारा 448 और 449 ेि प्रावधानों ीि ओर ध्यान आविषर्त कयिा र्जाा है जो क्रमशः झ ेि बयान / प्रमाण पत्र ेि लएि सजा और झ ेि सबर् ेि लएि सजा ाि प्रावधान र्रिे हैं।

ेिव िाियातयि उपयोग ेि लएि:

ई-प्ररूप सेवा अनुरोध संख्या (एसआरएन)

ई-प्ररूप फाइलंिग की तारी ि(ददन/मास/वषा)

यह ई-प्ररूप इसेि द्वारा पंजीृि र् है

डीएससी बॉक्स

प्राधधकरण अधधकारी के डजिजट िहस्ताक्षर

हस्ताक्षर करने की तारी ि(ददन/मास/वषा)22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ii) प्ररूप सं. एसएच-11 के लएि, ननम्नलखिति प्ररूप प्रनतस्थावपत ककए जाएगें, अथाात-.

प्ररूप सं. एसएच-11

प्ररूप की भाषा

अंग्रेज़ी दहंदी प्रर्तभ र्तयों ीि पुनखतरीद ेि संबंध में वापसी

[कं पनी अधधननयम, 2013 की धारा 68 (10) तथा कं पनी ंजी तथा डबिेंचर) के ननयम 27 (13)

(शेयर प

के अनुसरण में]

प्ररूप भरने के लएि ननदेश ककट देेिं

* में धचजननत सभी कामि अननवाया हैं

ंि पनी ीि जानािरी

1 (क) * कारपोरेट पहचान संख्या (सीआईएन)

()ि * कं पनी का नाम

(ग) * कं पनी के पंजीकृ त कायाायि का पता

(घ) * कं पनी की ईमे िआईीि

(ङ) *प्ररूप एसएच-8 का एसआरएन

(च) *प्ररूप एसएच-9 का एसआरएन

2 पुनखतरीद ाि स्र्रो

3 पुनखतरीद प्रर्तभ र्तयों ाि वववरण

ंजी

शेयर प23 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण *ददनांक (ददन/मास/वषा)

ंजी

()ि इजक्वीि शेयर प

* श्ेखणयों की संख्या

ंजी

(ख) अधधमान शेयर प

* कक्षाओं की संख्या

(ग) अन्य

ंजी

(घ) *अवगीृि र् प्राधधािरीीिशेयर प

4 'र्चुाि इजक्वीि प

ंजी', 'र्चुाि प

ंजी' और 'तन:शुल् िभंडार' ाि वववरण

5 (क) * प्रनतभ नतयों की पुनािरीद के ननदेशक मं ििके समाधान प्राधधकरण की तारीि

(ददन/मास/वषा)25 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण ()ि प्ररूप एमजीटी – 14की सेवा अनुरोध संख्या (एसआरएन)

6 (क) * अंनतम रिीद के प रा होने की तारी ि(ददन/मास/वषा)

()ि *प्रस्ताव ोिनिे की तारी ि(ददन/मास/वषा)

(ग) *प्रस्ताव के समापन की तारी ि(ददन/मास/वषा)

(घ) *पुनािरीद प री होने की तारी ि(ददन/मास/वषा)

(ङ) *उन सभी शेयरधारकों को ववचार-भुगतान की तारी िजजनके पास से

प्रनतभ नतयों को वापस रिीद लयिा गया है (ददन/मास/वषा)

ऋण इजक्वीि अनुर्पा

7 (क) *तया 2:1 से अधधक अनुपात के लएि सरकारी अधधस चना ािग है? हाँ नहीं ()ि *कं पनी अनुमत प ंजी से ऋण और नन:शुल्क भंािर अनुपात 2:1 6:1 (ग) *प ंजी और नन:शुल्क भंािर अनुपात के लएि पुनािरीद ऋण प वा

(घ) *प ंजीगत पुनािरीद ऋण और नन:शुल्क भंािर अनुपात

8 प्रर्तभ र्तयों ीि पुनखतरीद ेि बाद और उससे पहेि शेयरधारर्रा पैनित

* शेयरधारकों की कु िसंख्या (पुनािरीद से पहेि और बाद दोनों के लएि)

9 प्रमोरिवार शेयरधारर्रा वववरण

पंजतत हटाएँ

पंजतत

जोड़ें

संग्निि

अधधकतम 2 एमबी फाइ िचुनें हटाएं ािउनोिि (क) * पुनािरीद वववरण

अधधकतम 2 एमबी फाइ िचुनें हटाएं ािउनोिि ()ि *बोाि के प्रस्ताव की प्रनत

अधधकतम 2 एमबी फाइ िचुनें हटाएं ािउनोिि (ग) वैकजल्पक अनुग्निक - यदद कोई हो

ंि पनी ीि घोषणा

मुझे ननदेशक मं ििद्वारा ददनांककत (ददन/मास/वषा) द्वारा इस प्ररूप पर हस्ताक्षर करने और जमा करने के लएि अधधकृ त ककया गया है। इस रूप में ददए गए सभी संग्निक और जानकारी मेरी जानकारी के अनुसार

ं कक कं पनी के मामोिं और संभावनाओं सही और सत्य हैं। इसके अािवा, ननदेशक मं ििकी ओर से, मैं इस बात की पुजष्ट करता ह

की प री जांच की गई है और राय बनाई है-

(i) जजस तारी िको आम सभा बुािई गई है, उसके तुरंत बाद ऐसा कोई आधार नहीं होगा जजसके आधार पर कं पनी अपने ऋणों का भुगतान करने में असमथा पाई जा सके ;

(ii) जहां तक उस तारी िके तुरंत बाद के वषा के लएि इसकी संभावनाओं का संबंध है, कक उस वषा के दौरान कं पनी के व्यवसाय के प्रबंधन के संबंध में उनके इरादों और ववत्तीय संसाधनों की मात्रा और चररत्र को ध्यान में रतिे हुए, जो उनके ववचार में कं पनी को उपब्धि होगा, कं पनी अपनी देनदाररयों को प रा करने में सक्षम होगी, जब वे देय होंगी और उस तारी िसे एक वषा की अवधध के भीतर ददवालयिा घोवषत नहीं की जाएंगी।

ातत प्रयोजनों के लएि अपनी राय बनाते समय ननदेशकों ने देयताओं (भावी और आकजस्मक देयताओं सदहत) को ध्यान में (iii) उपयु

राि है जैसे कक कं पनी को कं पनी अधधननयम, 2013 के प्रावधानों के तहत बंद ककया जा रहा था; और

(iv) वापस रिीदी गई प्रनतभ नतयों के संबंध में कं पनी अधधननयम, 2013 और उसके अंतगात बनाए गए ननयमों के उपबंधों का अनुपानि ककया गया है और ऐसी पुनािरीद से संबंधधत ब्यौरे इस रूप में दाख ििककए जा रहे हैं।

डीएससी बॉक्स

* डडजज ििरूप से हस्र्ट्ारिर्र होना

* पदनाम

(ननदेशक/प्रबंध ननदेशक)

*ननदेशक की पहचान संख्या

डीएससी बॉक्स

* डडजज ििरूप से हस्र्ट्ारिर्र होना

* पदनाम

(ननदेशक/प्रबंध ननदेशक)

* ीिआईएन

पेशेवर घोषणा

प्रनतभ नतयों की पुनािरीद से संबंधधत कं पनी अधधननयम, 2013 और उसके तहत बनाए गए ननयमों के प्रावधानों का प्रनतभ नतयों की पुनािरीद के संबंध में अनुपानि ककया गया है और इस तरह की पुनािरीद से संबंधधत वववरण इस रूप में दाख ििककया जा रहा है। * डडजज ििरूप से हस्र्ट्ारिर्र होना

डीएससी बॉक्स

*द्वारा प्रमाखणत ('व्यवहार में कंपनी सधचव')

* एसोलसएट या फे ोि है:

एसोलसएट फे ोि

* पेशेवर के अभ्यास संख्या का प्रमाण पत्र28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] सेव करें जमा करें

नो:ि ंि पनी अधधतनयम, 2013 ीि धारा 448 और 449 ेि प्रावधानों ीि ओर ध्यान आविषर्त कयिा र्जाा है जो क्रमशः झ ेि बयान

/ प्रमाण पत्र ेि लएि दंड और झ ेि सबर् ेि लएि सजा ाि प्रावधान र्रिे हैं।

ेिव िाियातयि उपयोग ेि लएि:

ई-प्ररूप सेवा अनुरोध संख्या (एसआरएन)

ई-प्ररूप फाइलंिग की तारी ि(ददन/मास/वषा)

यह ई-प्ररूप इसेि द्वारा पंजीृि र् है

डीएससी बॉक्स

प्राधधकरण अधधकारी के डजिजट िहस्ताक्षर

हस्ताक्षर करने की तारी ि(ददन/मास/वषा)

(iii) प्ररूप सं. एसएच-15 का ोिप ककया जाएगा।

[फा. सं. 1/04/2013-CL-V, भाग-IV]

मनोज पाण्डेय, संयुक्त सचिव टिप्पण: मूल नियम भारत के राजपत्र, असाधारण, भाग II, खंड 3, उपखंड (i) में सा.का.नि. संख्यांक 265(अ) 31 मार्च, 2014 के तहत प्रकाशित किए गए थे और संख्यांक सा.का.नि. 335(अ), तारीख 04 मई, 2022 के तहत अंतिम बार संशोधित किए गए।29 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 21st January, 2023

G.S.R. 43 (E).—In exercise of the powers conferred under sub-section (2) of section 42, sub-clause (ii) of clause (a) of 43, sub-clause (d) of sub-section (1) of section 54, sub-section (2) of section 55, sub-sections (1) and (3) of section 56, sub-section (1) of section (62)m clause (f) of sub-section (2) of section 63, sub-section (10 of section 64, clause(b) of sub- section(3) of section 6,7, sub-sections (2) and (6) of section 68, sub-sections (9) and (10) of section 68, sub-sections (3) and (6) of section 71, sub-section (13) of section 71 and sub-sections (1) and (2) section 72, read with sub-sections (1) and (2) of section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Companies (Share Capital and Debenture) Rules, 2014, namely:-

1. Short title and commencement.—(1) These rules may be called the Companies (Share Capital and Debentures) Amendment Rules, 2023.

(2) They shall come into force with effect from 23rd January 2023.

2. In the Companies (Share Capital and Debentures) Rules, 2014-

(a) for sub-rule (14) of rule 17, for sub-rule (14), the following sub-rule shall be substituted namely- "(14) There shall be a declaration with the return filed with the Registrar in Form No. SH.11, signed by two directors of the company including the managing director, if any, certifying that the buy-back of securities has been made in compliance with the provisions of the Act and the rules made thereunder.";

(b) in Annexure .-

(i) for Form No. SH-7, Form No. SH-8, and Form No. SH-9 the following forms shall be substituted, namely.-30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Form language

Form No. SH-7

Notice to Registrar of any alteration of share capital

English Hindi [Pursuant to section 64(1) of the Companies Act, 2013

and rule 15 of the Companies (Share Capital and Debentures) Rules, 2014]

Refer instruction kit for filing the form.

All fields marked in * are mandatory

Company Information

1 Particulars of the company

(a) *Corporate Identity Number (CIN)

(b) *Name of the Company

(c) *Address of the registered office of the company

(d) *Email ID of the company

2 Purpose of the form

Increase in share capital independently by company

Increase in number of members

Increase in share capital with Central Government order

Consolidation or division etc

Redemption of redeemable preference shares

Cancellation of unissued shares of one class and increase in shares of another class

3 In accordance with section 61(1) of the Companies Act, 2013, that by Ordinary Special

(a) resolution at the meeting of the members of the company held on (DD/MM/YYYY) (b) Service request number (SRN) of related Form MGT-1431 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

4 The authorised share capital of the company has been increased from

Delete row Add row

5 The number of members in the company has been increased from

(d) Maximum number of members excluding past and present employee(s)

for conversion of Debentures Loans into shares

(b) A copy of the aforesaid order was received by the company from the Central Government on (DD/MM/YYYY) (c) Whether any appeal has been filed before the Tribunal against the order Yes No of Central Government?

(c)(i) Date of passing the order by Tribunal (DD/MM/YYYY)

(ii) Date of receipt of such order (DD/MM/YYYY)

(d) SRN of INC-28 in which the order of Central Government/ Tribunal is filed32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 7 Notice is hereby given that in accordance with section 61 of the Companies Act,

2013, that the company has on (DD/MM/YYYY)

(a) Type of Impact

Consolidated Converted Reconverted Subdivided Cancellation of unissued shares The below tables are applicable in case of consolidation/sub-division

8 (a) Capital structure before consolidation/sub-division

Add row

Delete row

(b) Capital structure after consolidation/sub-division

Delete row Add row

(c) Whether consolidation results in changes in voting percentage of shareholders Yes No (c) (i)Date of passing the order by Tribunal (DD/MM/YYYY)

(ii) Date of receipt of such order (DD/MM/YYYY)

(iii) SRN of INC-28 in which the order of Tribunal is filed

The below table/fields are applicable in case of conversion

9 (a) Capital structure before conversion

Add row Delete row33 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

(b) Capital structure after conversion

(b) (i) Value of stock

The below table/fields are applicable in case of re-conversion

10 (a) Capital structure before reconversion

(a) (i) Value of stock

(b) Capital structure after reconversion

Delete row Add row

The below table is applicable in case of cancellation

11 (a) Provide details of the class of shares cancelled

Add row Delete row

12 Redemption of redeemable preference shares

In accordance with section 55, by a resolution of the Board of Directors at the meeting held on (DD/MM/YYYY) the company has redeemed redeemable preference shares, the particulars of which are as under

(a) Date of passing of Board resolution (DD/MM/YYYY)

(b) Mode of resolution Board meeting Circulation (c) Number of votes casted in favour

(d) Number of votes casted against

(e) Number of classes

13 Existing capital structure after taking into consideration the changes vide points 4, 6, 7 and 12 above35 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

Add row Delete row

14 Revised capital structure after taking into consideration the changes vide points 4, 6, 7 and 12 above

Add row Delete row36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 15 *Whether articles of association have been altered Yes No 16 *Whether memorandum of association have been altered Yes No

17 Particulars of payment of stamp duty (Refer instruction kit for details before filling the particulars)

(a) State or UT in respect of which stamp duty is paid or to be paid

(b) Details of stamp duty to be paid electronically through MCA21 system

(b) (i) *Amount of stamp duty to be paid

(c)* In case maximum stamp duty payable has already been paid, provide details of

form(s) filled earlier (SRN or receipt number, form number, date of filling, amount

of stamp duty paid)

Attachments

Max 2 MB Choose File Remove Download (a) Workings for calculation of ratios (in case of conversion)

Max 2 MB Choose File Remove Download (b) Copy of the resolution for alteration of capital

Max 2 MB Choose File Remove Download (c) Optional attachment(s), if any

Declaration by the Company

I* , a* (Director/Manager/Company secretary/CEO/CFO) of the company declare that all the requirements of Companies Act, 2013 and the rules made thereunder have been complied with. I am authorised by the board of directors to give this declaration and to sign and submit this form. It is further declared and verified that:

1. Whatever is stated in this form and in the attachments thereto is true, correct and complete and no information material to the subject matter of this form has been suppressed or concealed and is as per the original records maintained by the promoters subscribing to the Memorandum of Association and Articles of Association.

2. All the required attachments have been completely, correctly and legibly attached to this form.

3. I further declare that the company has paid correct stamp duty as per applicable Stamp Act

4. In case of redemption of preference shares out of profits of the company, amount equal to nominal amount of the shares to be redeemed has been transferred to Capital Redemption Reserve"

*To be digitally signed by

DSC BOX

*Designation

(Director/ Manager/ Company Secretary/ CEO/ CFO)

* Director identification number of the director; or DIN or PAN of the manager or CEO

or CFO; or Membership number of the company secretary37 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

Certificate by Practicing Professional

I declare that I have been duly engaged for the purpose of certification of this form. It is hereby certified that I have gone through the provisions of the Companies Act, 2013 and Rules thereunder for the subject matter of this form and matters incidental thereto and I have verified the above particulars (including attachment(s)) from the original/certified records maintained by the Company/applicant which is subject matter of this form and found them to be true, correct and complete and no information material to this form has been suppressed.

I further certify that:

i. The said records have been properly prepared, signed by the required officers of the Company and maintained as per the relevant provisions of the Companies Act, 2013 and were found to be in order;

ii. All the required attachments have been completely and legibly attached to this form.

DSC BOX

To be digitally signed by:

Chartered accountant (in whole-time practice) or

Cost accountant (in whole-time practice) or

Company secretary (in whole-time practice)

Whether associate or fellow:

Associate Fellow

Membership number or Certificate of practice number

Save Submit Note: Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for false statement/certificate and punishment for false evidence respectively.

This eForm has been taken on file maintained by the registrar of companies through electronic mode and on the basis of

statement of correctness given by the company.

For office use only:

eForm Service request number (SRN)

eForm filing date (DD/MM/YYYY)

DSC BOX

Digital signature of the authorizing officer

This eForm is hereby registered

Date of signing (DD/MM/YYYY)38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

Form No. SH-8

Form language

English Hindi Letter of offer

[Pursuant to section 68 of the Companies Act, 2013

and rule 17(2) of the Companies (Share Capital &

Debentures) Rules, 2014]

Refer instruction kit for filing the form

All fields marked in * are mandatory

Company Information

1 (a) *Corporate Identity Number (CIN)

(b) *Name of the Company

© *Address of the Registered Office of the company

(d) *Email ID of the company

2 Share capital

*Date as on (DD/MM/YYYY)

(a) Equity share capital

*Number of classes

(b) Preference share capital

*Number of classes

(c) Others

(d) *Total unclassified authorized share capital

3 Details 'f 'paid up equity capit'l'' 'paid up capi'al' and 'free reserves'

4 (a) *Date of completion of last buy-back (DD/MM/YYYY)

(b) *Proposed / Expected date of opening of offer (DD/MM/YYYY)

(c) *Proposed completion date of buy-back (DD/MM/YYYY)

(d) *Proposed date of extinguishment of the shares or securities (DD/MM/YYYY)

5 Source of the buy-back would be

6 Particulars of the securities authorised to be bought-back

(a) *Shares or other securities to be bought back

Equity shares Preference shares Others

(a)(i)* Number of classes to be bought back

(b) *Class of shares or securities and type to be bought back

(c) *Maximum Number of the shares or other securities to be bought back

(d) *Minimum Number of the shares or other securities to be bought back

(e) *Nominal value per security

(f) *Proposed buy-back price

(g) *Total proposed amount of buy back (assuming maximum securities bought back

as per plan)

7 (a) *Mode of buy-back

Existing security-holders on a proportionate basis Open market

Odd-lots of listed securities Employees' Stock Option

Sweat equity Any other mode

(b) If any other mode, please specify the details

8 (a) *Article number authorising buy-back

(b) *Date of Board of Directors' resolution authorising buy-back of securities

(DD/MM/YYYY)

(c)(i) Date of passing the special resolution (DD/MM/YYYY)

(ii) Service Request Number (SRN) of Form MGT – 14

9 Shareholding of the promoters, directors and key manager personnel of the company and also the directors of such company

which is promoter of the company

10 The shareholding pattern before buy-back of shares or other specified securities:

Debt Equity ratio

11 (a) *Whether government notification for the ratio higher than 2:1 is applicable? Yes No (b) *Debt to capital and free reserves ratio allowed to company 2:1 6:142 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (c) *Pre buy-back debt to capital and free reserve ratio

(d) *Post buy-back debt to capital and free reserve ratio

12 *Whether there is any subsisting default, or if the default is remedied and a period of three years has not lapsed after such default ceased to subsist, in respect of the following:

(a) Repayment of deposit

(b) Repayment of interest payable on deposits above

(c) Repayment of debentures

(d) Repayment of preference shares

(e) Payment of dividend to shareholders

(f) Repayment of term loans to any financial institution or bank

(g) Repayment of interest on the term loans mentioned above

Yes No

13 *Whether there is any default in complying with the provisions of the following sections:

(a) Section 92 (annual return)

(b) Section 123 (declaration of dividend)

(c) Section 127 (punishment for failure to distribute dividends)

(d) Section 129 (financial statement)

Yes No

Attachments

Max 2 MB Choose File Remove Download (a) Unaudited financial statement (if applicable);

Max 2 MB Choose File Remove Download (b) Statutory approvals received (if any);

Max 2 MB Choose File Remove Download (c) *Declaration by auditor(s);

Max 2 MB Choose File Remove Download (d) *Copy of the board resolution;

Max 2 MB Choose File Remove Download (e) Optional attachment(s) - if any

Company Declaration

It is hereby declared that all the attachments and the information given in this form are true and correct to the best of my knowledge. Further declared that:

(a) All requirements of section 68(3) have been complied with.

(b) No defaults are subsisting in repayment of deposits or interest payment there on, redemption of debentures or payment of interest thereon or redemption of preference shares or payment of dividend to any shareholder or repayment of any term loan or interest payable thereon to any financial institutions or banking company and the company is not prohibited for buy-back by operation of law within the meaning of section 70 of the Act;

(c) The Board of directors has made a full enquiry into the affairs and prospects of the company and that they have formed the opinion :

i. as regards its prospects for the year immediately following the date of the letter of offer that, having regard to their intentions with respect to the management of the company's business during that year and to the amount and character of the financial resources which will in their view be available to the company during that year, the company will be able to meet its liabilities as and when they fall due and will not be rendered insolvent within a period of one year from that date; and

ii. in forming their opinion for the above purposes, the directors have taken into account the liabilities as if the company were being wound up under the provisions of the Companies Act, 2013 (including prospective and contingent liabilities) We declare that we have received a report from the company's auditors stating that they have inquired into the company's state of affairs, the amount of the permissible capital payment for the securities in question is in their view properly determined and that the audited accounts on the basis of which calculation with reference to buy back is done is not more than six months old from the date of offer document.

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*To be digitally signed by

*Designation

(Director/Managing director)

*Director identification number of the director

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*To be digitally signed by

*Designation

(Director/Managing director)

*Director identification number of the director

Save Submit Note: Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for false statement / certificate and punishment for false evidence respectively.

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Date of signing (DD/MM/YYYY)44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

Form No. SH-9

Form language

English Hindi Declaration of solvency

[Pursuant to section 68(6) of the Companies Act, 2013 and rule 17(3) of the Companies(Share Capital and Debentures) Rules, 2014]

Refer instruction kit for filing the form

All fields marked in * are mandatory

Company Information

1 (a) *Corporate Identity Number (CIN)

2 (a) *Name of the Company

(b) *Address of the Registered Office of the company

(c) *Email ID of the company

Listing Details

3 (a)* Whether the company is listed Yes No (b) Name of the stock exchange(s)

(c) Date of listing(s) (DD/MM/YYYY)

(d) Number of merchant banker(s) appointed

(e) Name of the merchant banker appointed

Other Details

4 (a) *Date of Board of Directors' resolution authorising buy-back of securities

(DD/MM/YYYY)

(b)(i) Date of special resolution of members authorising the buy-back of securities

(DD/MM/YYYY)

(ii) *Service Request Number (SRN) of Form MGT – 1445 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण

Attachments

Max 2 MB Choose File Remove Download (a) *Statement of assets and liabilities

Max 2 MB Choose File Remove Download (b) *Auditor's Report

Max 2 MB Choose File Remove Download (c) *Affidavit as per rule 17(3)

Max 2 MB Choose File Remove Download (d) Optional attachment(s) - if any

Company Declaration

We declare that we have received a report from the company's auditors stating that they have inquired into the company's state of affairs, the amount of the permissible capital payment for the securities in question is in their view properly determined and that the audited accounts on the basis of which calculation with reference to buy back is done is not more than six months old from the date of offer document.

We solemnly affirm and declare that we have made full inquiry into the affairs of the company as a result of which we have formed an opinion that the Company is capable of meeting its total liabilities and that the company will not be rendered insolvent within a period of one year from the date of making this declaration

We solemnly declare that we have made a full enquiry into the affairs of the company including the assets and liabilities of this company and have noted that the shareholders by a special resolution dated (DD/MM/YYYY)*

and the resolution passed by the Board at its meeting held on (DD/MM/YYYY)*

have approved the buy-back

of* (in numbers)* (in words) shares or other specified securities as per the provisions of section 68 of the Companies Act, 2013. Verified this day the*

day of*

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*To be digitally signed by

*Designation

(Director/Managing director)

*Director identification number of the director (DIN)46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

*To be digitally signed by

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*Designation

(Director/Managing director)

*Director identification number of the director (DIN)

Save Submit Note: Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for false statement / certificate and punishment for false evidence respectively.

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(ii) for Form No. SH-11, the following forms shall be substituted, namely.-

Form No. SH-11

Form language

English Hindi Return in respect of buy-back of securities

[Pursuant to section 68(10) of the Companies Act,

2013 and rule 17(13) of the Companies (Share

Capital & Debentures) Rules, 2014] Refer instruction kit for filing the form

All fields marked in * are mandatory

Company Information

1 (a) *Corporate Identity Number (CIN)

(b) *Name of the Company47 [भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण (c) *Address of the Registered Office of the company

(d) *Email ID of the company

(e) *SRN of form SH-8

(f) *SRN of form SH-9

2 Source of the buy-back

3 Details of securities bought back

Share capital

*Date as on (DD/MM/YYYY)

(a) Equity share capital

*Number of classes

(b) Preference share capital

*Number of classes

(c) Others

(d) *Unclassified authorised share capital

5 (a) *Date of Board of Directors' resolution authorising buy-back of securities

(DD/MM/YYYY)

(b) Service Request Number (SRN) of Form MGT – 14

6 (a) *Date of completion of last buy-back (DD/MM/YYYY)

(b) *Date of opening of offer (DD/MM/YYYY)

(c) *Date of closure of offer (DD/MM/YYYY)

(d) *Date of completion of buy back (DD/MM/YYYY)

(e) *Date of payment of consideration to all sharehoIders from whom

securities have been bought back (DD/MM/YYYY)

Debt Equity Ratio

7 (a) *Whether government notification for the ratio higher than 2:1 is applicable? Yes No (b) *Debt to capital and free reserves ratio allowed to company 2:1 6:1 (c) *Pre buy-back debt to capital and free reserve ratio

(d) *Post buy-back debt to capital and free reserve ratio

8 The shareholding pattern after and before buy-back of securities

*Total number of shareholders (for both before and after buy back)

9 Promoter wise shareholding details

Add Row Delete Row Attachments

Max 2 MB Choose File Remove Download (d) *Buy-back details

(e) *Copy of the board resolution

Max 2 MB Choose File Remove Download (f) Optional attachment(s) - if any

Max 2 MB Choose File Remove Download Company Declaration

I have been authorised by the board of director's resolution number* Dated (DD/MM/YYYY)* to sign and submit this form. All the attachments and the information given in this form are true and correct to the best of my knowledge. Further, on behalf of board of directors, I hereby confirm that full enquiry into the affairs and prospects of the company and have formed the opinion-

(i) that immediately following the date on which the general meeting is convened there will be no grounds on which the company could be found unable to pay its debts;

(ii) as regards its prospects for the year immediately following that date, that, having regard to their intentions with respect to the management of the company's business during that year and to the amount and character of the financial resources which will in their view be available to the company during that year, the company will be able to meet its liabilities as and when they fall due and will not be rendered insolvent within a period of one year from that date;

(iii) in forming their opinion for the above purposes, the directors have taken into account the liabilities(including prospective and contingent liabilities) as if the company were being wound up under the provisions of the Companies Act, 2013; and (iv) The provisions of Companies Act, 2013 and rules made thereunder relating to buy-back of securities have been complied with in respect of the securities bought back and the details relating to such buy-back is being filed in this form.

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*To be digitally signed by

*Designation

(Director/Managing director)

*Director identification number of the director

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*To be digitally signed by

*Designation

(Director/Managing director)

*DIN

*Whether associate or fellow:

Associate Fellow

* Certificate of practice number of the professional

Save Submit Note: Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for false statement / certificate and punishment for false evidence respectively.

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Date of signing (DD/MM/YYYY)

(iii) Form No.SH-15 shall be omitted.

[F. No. 1/04/2013-CL-V, Part-IV]

MANOJ PANDEY, Jt. Secy.

Note : The principal rules were published in the Gazette of India, Extraordinary, Part-II, section 3, sub-section (i), vide number G.S.R. 265 (E), dated the 31st March, 2014 and last amended vide number G.S.R.335(E) dated the 04th May, 2022.

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