The Post Office Regulations, 2024

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रजिस्ट्री सं. डी.एल.- 33004/99

REGD. No. D. L.-33004/99

सी.जी.-डी.एल.-अ.-17122024-259461

CG-DL-E-17122024-259461

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असाधारण

EXTRAORDINARY

भाग II—खण्ड 3—उप-खण्ड (ii)

PART II—Section 3—Sub-section (ii)

प्राधिकार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 5033] नई दिल्ली, सोमवार, दिसम्बर 16, 2024/ अग्रहायण 25, 1946

No. 5033] NEW DELHI, MONDAY, DECEMBER 16, 2024/ AGRAHAYANA 25, 1946

संचार मंत्रालय

(डाक वभिाग)

अधसिूचना

नई दल्लिी, 16 दिसम्बर , 2024

का.आ. 5440(अ).—महाननेिशक, के न्द्रीय सरकार के र्पूव अनुमोनि से, डाकघर अधनिनयम, 2023 (2023 का 43) की ािरा 13 र्द्ारा प्रत्ति शक्तयिों का प्रयोग करेि हुए, ननम्नललख ििर्वननयम बनाेि हैं, र्अावि ्:-

अध्याय 1

प्रारंभभक

1. संक्षप्ति नाम और प्रारंभ.- (1) इन र्वननयमों का संक्षप् ििनाम डाकघर र्वननयम, 2024 है। (2) ये 16 दसिंबर, 2024 के दनि से प्र्रृत्त होंगे।

8137 GI/2024

(1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 2. पररभाषाएं.- (1) इन र्वननयमों में, जब कि कक र्संवि से अन्द्र्या अपेक्ष ििन हो,-

(क) "लेखादेय डाक-स्तिु" से ऐसीर् स्ुि से अर्लप्रे िहै जो बुककं ग के समय ट्रैक र्एं ट्रेस (डाकर्-स्ुि की मूर्मेंट का चरर्णार इलेतट्रॉननक डेटा) के ललए रसी िप्रािन करीि हैं और डडलर्लरी का साक्ष्य ेिने के ललएर् स्ुि की प्राक्प् िपर प्राप्किािव, आािाि या उनके प्राधकिृ िव्यक्त िके हस्ािरि (स्याही या डडक्जटल में) की अपेक्ष ििहोेि हैं और इसमें इंडडया पोस्ट पासवल, स्पीड पोस्ट, मैगजीन पोस्ट, इंटरनेशनल स्पीड पोस्ट र्सेाएं (ईएमएस), इंटरनेशनल एयर पासवल, इंटरनेशनल ट्रैतड पैके ट्स, इंटरनेशनल रक्जस्ट्रीकृ ि पत्र र्स्ुिएं, मनीऑडवर और मूल्य र्धवि ि र्सेाओं जैसे रक्जस्ट्रीकरण, बीमा और कै श-ऑन-डडर्लीरी (सीओडी)र् ालीर् स्ुिएं सक्म्मलल ि हैं;

()ि "अधनिनयम" से डाकघर अधनिनयम, 2023 (2023 का 43) अर्लप्रे िहै;

(ग) "प्रेवषती" प्राप्किािव यार् ह व्यक्त,ि क्जसे कोईर् स्ुि पररत्ति की जानी है अर्लप्रे िहै;

(घ) "प्रशासननक अनुदेश" से र्याक्र्स्न ि के न्द्रीय सरकार या र्वननयम 178 या र्वननयम 179 या र्वननयम 180 के अीिन र्वननदविष्ट महाननेिशक र्द्ारा जारी कायवकारी या प्रशासननक आेिश या अनुेिश क्जसके अीिन मागवशिवक लसद्ािंर् िी सक्म्मलल िहो, अर्लप्रे िहै;

(ड.) "प्राधकिृ त व्यक्तत" से ऐसा व्यक्त,ि क्जसे प्रेवीिि र्द्ारा डाकर्-स्ुि प्राप् िकरने के ललए या उसकी ओर से नि प्राप् िकरने के ललए र्वर्धिि ् प्राधकिृ िककया गया हो, अर्लप्रे िहै;

(च) "पररदान" से ककसीर् स्ुि के डडलर्लरी प्रेवीिि प्राप्किािव के पेि पर, या प्रेवीिि या अन्द्य व्यक्त ि या र्स्ान पर क्जसे प्रेवीिि किर् स्ुिओं के डडलर्लरी के सामान्द्य रिीके के अनुसारर् स्ुि प्राप् िकरने के ललए प्राधकिृ िमाना जााि है;

(छ) "ननदेशक (डाक सेािएं)" से डाकघर के ककसी प्रशासननक कायावलय में ननेिशक या ननेिशक (डाक र्सेाएं) की शक्तयिों का प्रयोग करनेर् ाला अधकिारी अर्लप्रे िहै;

(ज) "डाक द्ािरा पारेषण के अनुक्रम में" डाकघर र्द्ारा ककसीर् स्ुि की प्राक्प् िसे लेकर प्रेवीिि कि उसके डडलर्लरी या प्रेकि कोर् ापस करने या अन्द्र्या ननपटान कि की र्अध िअर्लप्रे िहै;

(झ) "लेटर बॉतस" से डाकघरों या मेल कायावलयों या र्सावजननक र्स्ानों पर र्स्ावप िबॉतस अर्लप्रे िहै, क्जसमें पूणवःि र्पूर्वुगािनर् ाले पत्र, पोस्टकाडव, लेटर काडव और बुक पोस्ट डाकर्-स्ुि पोस्ट ककए जाेि हैं;

(ञ) "प्राप्तकताा" से ऐसा व्यक्त िजो नि प्रेणि र्सेाओं के माध्यम से नि प्राप् िकराि है, अर्लप्रे िहै;

(ट) "डाक" से डाक नेर्टकव र्द्ारार् स्ुिओं के संग्रहण, ननकासी, छं टाई, प्रेणि, परर्रहन और र्वरिण के ललए कोई प्रणाली अर्लप्रे िहै;

(ठ) "पोस्टमास्टर" से र्याक्र्स्न,ि जनरल पोस्टऑकसि जीपीऊ के ननेिशक या मुख्य पोस्टमास्टर या प्रािन डाकघर के र् ररष्ठ पोस्टमास्टर या हेड पोस्टमास्टर या पोस्टमास्टर की शक्तयिों का प्रयोग करने र्ाला कोई अधकिारी, जो ऐसे डाकघर का प्रमु िहै, अर्लप्रे िहै;

(ड) "पुनननादेश" से ककसी र्वननदविष्ट कारण के ललए ककसीर् स्ुि को उस पेि के अर्लाा ककसी अन्द्य पेि पर ननदविष्ट या ननेिलश िकरने की कारर्वाई अर्लप्रे िहै, जो प्रार्रं में दयिा गयार् ा;

(ढ) "नि प्रेषणकताा" से ऐसा व्यक्त िजो नि प्रेणि र्सेाओं के माध्यम से नि प्रेव ििकराि है, अर्लप्रे ि है;

(ण) " ननयम" (रूल्स) से डाकघर ननयम, 2024 अर्लप्रे िहै और "ननयम"(रूल) प िसे उत िननयमों के ननयम, अर्लप्रे िहै;

(त) "अनुसूची" से इन र्वननयमों से संलग्न अनुसूची अर्लप्रे िहै;

(थ) "प्रेषक" से ऐसा व्यक्त िजो कोई डाकर्-स्ुिर् ेजाि है, अर्लप्रे िहै; और

(द) "जिन" से जब कि कक अन्द्र्या कर्ध िन हो के लर्साय सकलर् जन या आयनिर् जन जोर् ी अधकि हो, अर्लप्रे िहै।

(2) शब्ोिं और पोिं को जो इसमें प्रयुत ि हैं, ककन्द्ुि परर्राव िि नहीं हैं; उनका र्ही र्अव होगा, जो अधनिनयम या डाकघर ननयम, 2024 में परर्राव ििहैं।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

अध्याय II

सामान्य

3. कारबार घंटे.- (1) डाकघर में कारबार घंटे, क्जसके ौिरान जनाि के र्सा कारोबार ककया जााि है, सामान्द्यःि सामान्द्य कायवर्दसिों पर, जो डाकघर के ललए र्अकाश या सरकारी र्अकाश नहीं हैं, ननम्नानुसार होंगे, र्अावि ्: -

(2) शााि डाकघरों को एक दनि में अधकिमि पांच घंटे कि ुिला राि जाएगा।

4. (1) सककव ल प्रमु,ि ेित्रीय प्रमु िऔर र्संागीय प्रमु िअपने अधकिार ेित्र के अंगिव िप्रत्येक डाकघर की उस र्अध िको र्वननदविष्ट करने के ललए सशत िहैं, क्जसके ौिरान जनाि या ग्राहक के र्सा कारोबार ककया जााि है औरर् ह समय क्जस पर डाकर्-स्ुि र्वरिर िऔरर् ेजी जाीि है, क्जसमें अधकिमि कायव घंटे, कारोबारी घंटे, र्स्ानीय सुर्वाि और डाकर्-स्ुिओं के आगमन और प्रर्स्ान का समय और डाकघर काउं टरों की कायवप्रणाली को ध्यान में राि जााि है।

(2) सककव ल प्रमु िया ेित्रीय प्रमु,ि यद िजनाि की र्आश्यकाि को पूरा करना र्आश्यक या समीचीन हो, या ककसी र्वशे िपररक्र्स्न िमें, र्वननदविष्ट कर सके गा-

(क) कारोबार के घंटे और कायव र्दसिों को छोड़कर अन्द्य दनि, क्जनमें रर्र्वार और छु ट्दटयां र्ी शालमल हैं, क्जनमें डाकघर कारोबार के ललए ुिले रहेंगे ;

()ि ऐसे कारोबारी घंटों के ौिरान उपलब् िसंव्र्यहार (लेन-ेिन) के प्रकार; और

(ग) डाकघर में काम की अधकिाि को पूरा करनेर् ाि जनाि को सुर्वािओं की समान उपलब्ािि सुननक्श्च िकरने के ललए कारोबारी घंटों के ौिरान बुककं ग के ललए प्रस्ुि िकी जानेर् ालीर् स्ुिओं की अधकिमि संख्या।

5. डाक शुल्क और स्तिुओं पर प्रभाया अन्य राभशयों का भुगतान.- (1) डाक शुल्क का र्ुगािन सामान्द्यःि ननयम 9 में उक्ल्लख ििरिीकों से ककया जाएगा।

(2) इन र्वननयमों में अन्द्र्या उक्ल्लख ििके लर्साय ककसीर् स्ुि पर ेिय डाक शुल्क र्एं अन्द्य रालश का र्पूवर्-ुगािन अनर्नायव होगा।5 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण 6. गैर-लेखादेय डाक-स्तिुओं और असंदत्त डाक-स्तिुओं पर डाक शुल्क.- (1) यद िगैर-लेािेिय डाक- र्स्ुिओं पर, क्जन पर डाक दटकट एम्बॉस्ड है, अपेक्ष ििडाक शुल्क उन पर मुदर िदटकट के मूल्य से अधकि है, ोि अंरि कीर् रपाई अपेक्ष ििमूल्य के अनरिरत िडाक दटकट लगाकर की जाएगी। (2) असंत्ति ककए गए या अपयावप् िसंत्ति ककए गए सामान को उन पर ेिय डाक शुल्कर् सूलने के ललए रोक कर राि जा सकाि है।

7. डाक शुल्क और प्रभाया राभशयााँ पूाि संदत्त योग्य नह ं मानी जाएंगी.- ककसीर् स्ुि पर प्र्रायव डाक शुल्क और अन्द्य रालशयों को उधच िस्टाम्प या फ्रैं ककं ग छाप या र्वक्रय के न्द्र की रसी िके माध्यम से र्पूव संत्ति नहीं समझा जाएगा, यद-ि

(क) स्टाम्प या स्टाम्प की छाप या ऐसी छाप जो इन र्वननयमों या ननयमों के अीिन डाक दटकट या फ्रैं ककं ग छाप या बबक्री रसी िके रूप में उपयोग के ललए उपलब् िनहीं कराई गई है;

()ि स्टाम्प हट गया हो, र्वकृ िहो गया हो, टि गया हो, कट गया हो या अन्द्र्या निग्रिस् िहो गया हो;

(ग) स्टाम्प या फ्रैं ककं ग छाप या बबक्री रसी िपर कोई शब्,ि अरि, आकृ न िया डडजाइन क्जसे पोस्ट ककए जाने से र्पूव महाननेिशक र्द्ारा या छावप िन कर्राया गया हो; या

(घ) स्टाम्प को ककसी र्उरे हुए ललािेि या पोस्टकाडव या र्आरण से काटा गया है या अन्द्र्या अलग ककया गया है:

परंुि इस र्वननयम की कोई बा िहोेि हुएर् ी डाक दटकटों पर छोटे-छोटे छे िकरने उनके आरंर्लक अरि या अन्द्य पहचान धचह्न अंकक िकरने से नहीं रोके गी:

परंुि यह और कक इस र्वननयम की कोई बा िबुक-नाउ-पे-लेटर (बीएनपीएल) डाकर्-स्ुिओं या समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट अन्द्य डाकर्-स्ुिओं के पारेणि को नहीं रोके गी। 8. डाक टटकटों की आपूनता.- (1) डाक दटकटों की आपूनवि, अर्लराि और बबक्री के ललए पररचालन संबंीि दशिाननेिश समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट ककए जाएंगे।

(2) कोईर् ी व्यक्त िया इकाई या संर्स्ान या संगठन या इलेतट्रॉननक प्लेटॉिमव महाननेिशक की र्पूव अनुमन िके बबना डाक दटकटों की बबक्री या र्वरिण नहीं करेगा या ककसी अन्द्य रिीके से डाक दटकटों का सौाि नहीं करेगा।

(3) जो कोई उपरोत िर्वननयम (2) के उपबंोिं या इसके अीिन जारी अनुमन िके ककसीर् ी ननबंनि या शवि का उल्लंघन कराि है, ोिर् ह त्सिमय प्र्रृत्त ेिश की लागू र्वध िव्र्यर्स्ा के प्रासंधगक उपबंोिं के अीिन ंिडनीय होगा।

9. डाक-टटकटों का कपटपूणा उपयोग.- (1) यद ि कोई र्पूव में उपयोग ककए गए डाक दटकट का

ंचाने के इराेि से उपयोग करने का कायव कराि है, ोिर् ह त्सिमय कपटर्पूवक या सरकार को हानन पहु

प्र्रृत्त ेिश की लागू र्वध िव्र्यर्स्ा के अीिन ंिडनीय होगा।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (2) यद िकोई ऐसा डाक दटकट पहले सेर् ेजी गई ककसीर् स्ुि पर पाया जााि है, ोि उसर् स्ुि को र्वरिर ि नहीं ककया जाएगा र्ाि ऐसे मामले में समय-समय पर र्यार्वननदविष्ट प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा कार्राई की जाएगी।

10. डाक टटकटों का अैि िवनिनमााण या उपयोग.- (1) यद िकोई डाक दटकटों का र्अै िर्वननमावण और उपयोग है, जैसे कक जाली, नकली या जिी डाक दटकट बनााि है, ोिर् ह त्सिमय प्र्रृत्त ेिश की लागू र्वध िके अीिन ंिडनीय होगा।

(2) दटकटों का पुनरुत्पानि के र्ल डाक दटकट संग्रह संबंीि प्रकाशन में, या डाक दटकटों से पूणवःि संबंध ििककसी सामग्री, जो ककसी प्रकाशन में या सामान्द्य र्स्रूप में प्रयोग में आ सकाि है, दृष्टां िके प्रयोजनों के ललए ही अनुज्ञा िककया जाएगा, और ऐसा पुनरुत्पानि के र्ल ऐसे प्ररूप में होगा, जैसा कक समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट ककया जाए।

11 टटकट-संग्रहण- (1) दटकट संग्रहण, दटकटों, डाक स्टेशनरी, पोस्टमाकव और अन्द्य दटकट संग्रहण सामधग्रयों का अध्ययन और संग्रह है।

(2) डाक दटकट संग्रह से संबंध िि पररचालन प्रकक्रयाएं समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट की जाएंगी।

12. डाक टटकट संग्रहण सामग्री.- (1) डाक दटकट सामग्री डाकघर र्द्ारा जारी समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों के अनुसार र्वननदविष्ट की जाएगी।

(2) डाक दटकट सामग्री में शालमल हैं -

(क) डाक दटकट संग्रहण;

()ि प्रर्म र्दसि र्आरण, ब्रोशर या सूचना पत्र, र्वशे िर्आरण, मैक्तसम काडव,र् ावविक पैक, डाक स्टेशनरी और र्वर्लन्द्न डाक दटकट संग्रहण प्रकाशन और सहायक सामग्री;

(ग) कलाकृ नयिााँ, प्रूफ़, प्रगनशिील शीट, मुदर िशीट और डाक दटकट संग्रहण दटकटों की मुरण प्लेटें;र् ाि

(घ) डाक दटकट, स्लोगन डाइस और डाक दटकट संग्रहण दटकटों के उत्पानि के संबं िमें प्रयुत ि अन्द्य कलाकृ नयिााँ।

(3) महाननेिशक प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा डाकघरों में बेची जानेर् ाली डाक दटकट संग्रहण सामग्री को र्वननदविष्ट करेगा।

(4) डाक दटकट संग्रह संग्रहण सामग्री के उत्पानि और ननगवमन से संबंध ििर्सी गनर्विधयिां समय- समय पर जारी ककए गए प्रशासननक अनुेिशों के अनुसार की जाएंगी।

13. डाक टटकट जार करना.- डाक दटकट ननम्नललख ििप्रकार से जारी ककए जाएंगे, र्अावि ्:-

(क) ननयत श्रृखंला के डाक-टटकट : पररननक्श्च िदटकट डाकर् ह दटकट होेि हैं, जो र्वशे िरूप से दनि-

ंलिा के प्रनदिनि की डाक र्आश्यकािओं को पूरा करने के ललए जारी ककए जाेि हैं और एक र्वशे िश्ृ स्टॉक समाप् िहोने कि बबक्री के ललए उपलब् िकराए जाेि हैं, क्जन्द्हें डाकघर की र्आश्यकाि के अनुसार

वदर िककया जाएगा।

र्वर्लन्द्न मूल्र्यगों में मुदर िऔर पुनमु7 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण

(ख) स्मारक टटकट:

(i) स्मारक दटकटर् ह डाक दटकट हैं जो ककसी घटना, संर्स्ा, र्वयि और व्यक्तर्त् िके स्मरर्णाव जारी ककए गए दटकट, जो के र्ल एक बार, सीलम िसंख्या में मुदर िककए जाएंगे और कलिैटेललक ब्यूरो, डाक दटकट संग्रहण काउं टर, ऑनलाइन चैनलों या प्राधकिृ िकायावलयों के माध्यम से सीलम िर्अध िके ललए बेचे जाएंगे, क्जसे कक समय-समय पर प्रशासननक ननेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट ककया जा सकाि है । (ii) स्मारक दटकटों को संग्रहणीयर् स्ुि के रूप में राि जा सकाि हैर् ाि डाक शुल्क के र् ुगािन के ललए इनका उपयोग ककया जा सकाि है ।

(ग) वशिेष टटकट : र्वशे िदटकटर् े डाक दटकट होेि हैं जो ककसी र्वलशष्ट घटना का स्मरण ककए बबना र्नस्पन,ि र्जी,र् ास्ुिकला या कला जैसे र्वयिग िहोेि हैं।

(घ) संयुतत जार टटकट: संयुत िजारी दटकटर् े डाक दटकट हैं जोर् ार िऔर ककसी अन्द्य ेिश र्द्ारा पारस्पररक रूप से सहम िशोिं और ननयमों पर जारी ककए जाेि हैं।

(ड.) मेरा टटकट (माई स्टैम्प): मेरा दटकट ऐसे दटकट हैं जो ग्राहक या प्रर्स्ािक र्द्ारा प्रािन ककए गए व्यक्तगि िया अनुकू लल िमुरण र्त्ोिं के आािर पर जारी ककए जाेि हैं, जो समय-समय पर ननदविष्ट प्रशासननक अनुेिशों की पुक्ष्ट के अीिन होेि हैं।

14. (1) स्मारक डाक टटकट जार करना.- र्ार ि का कोई र्ी नागररक समय-समय पर र्वननदविष्ट प्रशासननक अनुेिशों के अनुसार स्मारक डाक दटकट जारी करने का प्रर्स्ाि प्रस्ुि िकर सकाि है। (2) ऐसे र्सी प्रर्स्ािों की जांच के न्द्रीय सरकार र्द्ारा समय-समय पर र्वननदविष्ट प्रशासननक अनुेिशों के आािर पर की जाएगी।

(3) संर्स्ाओं या आयोजनों या संगठनों से संबंध ििस्मारक डाक दटकट जारी करने के प्रर्स्ािकों को समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्या र्वननदविष्ट संख्या में ऐसे दटकटों की अनर्नायव रिी ि करनी होगी:

परंुि अर्पााित्मक र्एं र्आश्यक मामलों में के न्द्रीय सरकार इस शवि में छू ट ेि सके गी। (4) डाक दटकटों के मूल्र्यगव घरेलू और अंरिावष्ट्रीय डाक शुल्क के अनुरूप होंगे।

(5) ककसी जीर्व िव्यक्त िपर कोई डाक दटकट जारी नहीं ककया जाएगा।

(6) स्टाम्प का डडजाइन और मूल्र्यगव के न्द्रीय सरकार र्द्ारा अनुमोद ििहोगा।

(7) र्सी डाक दटकट संग्रह दटकट (कलिैटली), ब्रोशर, प्रर्म र्दसि र्कर और डाक दटकट संग्रह संबंीि सहायक सामग्री डाकघर र्द्ारा ननािवरर ि मूल्य पर या समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा ननदविष्ट मूल्य पर बेची जाएंगी।

15. डाक टटकट संग्रहण सलाहकार सभमनत.- (1) डाक दटकट संग्रहण सलाहकार सलमन िस्मारक दटकटों, र्वशे िदटकटों और उससे संबंध ििअन्द्य संबद् िमामलों के मुद्ेि पर सलाह ेिगी ।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (2) संचार मंत्रालय के प्र्रारी के न्द्रीय मंत्री डाक दटकट संग्रहण सलाहकार सलमन िके पेिन अध्य िहोंगे र्ाि समय-समय पर र्वननदविष्ट प्रशासननक अनुेिशों के अनुसार सलमन िके सरकारी और गैर-सरकारी सस्यिों को नामननदविष्ट करेंगे।

16. डाक टटकट धचपकाने का तर का.- (1) ककसीर् स्ुि पर धचपकाए गए दटकट पूरी रिह से उसर् स्ुि से धचपके होने चादहए, न कक उसकी सामग्री के ककसीर् ाग से यार् स्ुि से बंेि या संलग्न ककसी र्पृक लेबल या अन्द्य उपकरण से।

(2) दटकटों को पेिर् ाली रि िके ािदहने ऊपरी कोने पर धचपकाया जाना चादहए।

(3) इस र्वननयम के उपबं िसम्पूणव डाकर्-स्ुिओं की फ्रैं ककं ग पर लागू होंगे।

17. डाक टटकटों और स्टेशनर की कीमत.- (1) डाक दटकट, पोस्टकाडव, लेटर काडव और एरोग्राम उन दटकटों के अंकक िमूल्य पर बेचे जाएंगे।

(2) र्उरे (एंबॉस्ड) ललािेि और रक्जस्ट्रीकरण ललािेि अनुसूची I की सारणी vii में उक्ल्लख ििकीमोिं पर बेचे जाएंगे।

(3) र्वशे िराीि ललािेि संबंध ििसककव ल प्रमु िर्द्ारा ननािवरर िमूल्य पर बेचे जाएंगे।

18. घरेलू स्तिुओं पर पते के मानक.- (1) ककसी डाकर्-स्ुि का एक से अधकि र्वरिण पाि नहीं होगा;

ंचाने से नहीं परंुि इस उप-र्वननयम की कोई बा िककसीर् स्ुि को ककसी अन्द्य ऐसे पेि पर पहु

रोके गी, क्जसे समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट ककया जाए।

(2) पाि, चाहे हस्लिलख ििहो या मशीन से मुदर,ि में ननम्नललख ििर्त् िऔर क्रम शालमल होंगे, जैसा कक नीचे दयिा गया है: -

नाम

मावि ,ि पुत्री, पुत्र, पत्नी, पन ि

मोबाइल नंबर र्(ैकक्ल्पक)

मकान/ इमार ि(मंक्जल सदह)ि/ अपाटवमेंट (मंक्जल सदह)ि

गली / सड़क / लेन

सीमाधचह्न

ेित्र / इलाका / सेतटर

र्गां/कस्बा/शहर

डाक घर

क़्लिा

राज्य

वपन कोड/ पोस्टकोड

(3) प्रेवीिि का पाि ललािेि के सामनेर् ालेर् ाग के मध्य में ललाि जाएगार् ाि प्रेकि का पाि ललािेि के सामनेर् ालेर् ाग के ननचले बाएाँर् ाग में ललाि जाएगा।

(4) प्रेवीिि और प्रेकि का पाि क्रमशः "र्सेा में" और "की ओर से" शब्ोिं से शुरू होना चादहए।9 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण (5) ललािेि के बाएं, नीचे और ािएं रि िन्द्यूनमि 15 लममी का ररत िर्स्ान राि जाएगार् ाि प्रेवीिि के पेिर् ाले ब्लॉक में ऊपर से न्द्यूनमि 40 लममी का अंरि होगा।

(6) स्टाम्प या फ्रैं क छाप ऊपरी ािदहने कोने पर अधकिमि 74 लममी ेित्र में धचपकाई जाएगी। (7) प्रेवीिि और प्रेकि का पाि ललािेि की लंबाई के समानांरि ललाि जाना चादहए।

(8) पाि ब्लॉक के चारों ओर 10 लममी का ेित्र ककसीर् ी मुरण या लेनि से मुत िहोना चादहए। (9) गैर-पाि संबंीि जानकारी जैसे कक प्रेकि का कोड, सीररयल या ािाि संख्या या अन्द्य जानकारी को आम ौिर पर प्राप्किािव के पेि में शालमल नहीं ककया जाना चादहए और यद िर्आश्यक हो, ोि इसे पेि की पहली पंक्त िके ऊपर मुदर िककया जाना चादहए, लेककन र्कीर् ी अंनमि पंक्त िके नीचे नहीं। (10) पाि पंक्तयिों के बीच की ूिरी एक समान होगीर् ाि 1 लममी से अधकिर् ाि 5 लममी से कम होगी।

(11) शब्ोिं के बीच ररत िर्स्ान को छोड़कर प्रन िपंक्तर् िणों की अधकिमि संख्या 40र् णव है। (12) डाकघर में प्रेणि के ललए प्रस्ुि िकोई र्जाबािरीर् स्ुि बि कि र्स्ीकार नहीं की जाएगी जब कि ककर् ह ककसी र्वशे िव्यक्त िया मिव या संर्स्ा को संबोध ििन हो।

(13) ककसी र्वलशष्ट व्यक्त िया मिव को संबोध ििऐसीर् स्ुिएं, मावि िपोस्ट बॉतस और उस कायावलय का नाम जहां पोस्ट बॉतस क्र्स् िहै,र् ी र्स्ीकार ककए जाएंगे, परंुिर् े उन व्यक्तयिों या मिों को संबोध ििहों क्जनके नाम पर पोस्ट बॉतस रक्जस्ट्रीकृ िहो ;

ंच कायावलय में यह पाया जााि है कक प्राप्किािव के नाम पर कोई पोस्ट बॉतस परन्द्ुि यद िपहु

नहीं है, या प्राप्किािव पोस्ट बॉतस का ककरायेािर नहीं रह गया है, ोिर् स्ुि प्रेकि कोर् ापस कर ीि जाएगी।

19. राि सेाि काभमाकों के भलए डाक.- राि र्सेा कालमवकों के ललए उनर् स्ुिओं के मामले में, क्जन्द्हें सेना डाकघरों के माध्यम से र्वरिर िककया जाना है, पेि में ननम्नललख ििर्र्वरण प्रस्ुि िककए जाएंगे:-

संख्या

रैंक

नाम

इकाई

ऐसी डाकर्-स्ुिओं को मावि ि(सी/ओ) 56 एपीओ या मावि ि(सी/ओ) 99 एपीओ को संबोध ििककया जाना चादहए।

20. कु छ मामलों में ककसी डाक-स्तिु पर पता भलखने की वधि िमें छू ट.- ऐसे प्राधकिाररयों को संबोध िि र्ाि ललािेि पर र्वननदविष्ट उपररले ि के र्सा डाकघर में प्रस्ुि ि की गई र्स्ुिएं, समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट प्रेकि के नाम और पूणव पेि के बबना प्रेणि के ललए र्स्ीकार की जाएंगी।10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 21. अंतरााष्ट्र य डाक-स्तिुओं पर संबोनि के भलए मानक.- (1) ककसी डाकर्-स्ुि का एक से अधकि र्वरिण पाि नहीं होगा:

ंचाने से नहीं परंुि इस उप-र्वननयम में कोई बा िककसीर् स्ुि को ककसी अन्द्य ऐसे पेि पर पहु

रोके गी, क्जसे समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट ककया जाए।

(2) पाि, चाहे हस्लिलख ििहो या मशीन से मुदर,ि सटीक, पूणव और सुपाठ्य रिीके से ललाि जाएगा ािककर् स्ुि का आसानी से संचरण सुननक्श्च िहो सके और गंव्यि ेिश या ेित्र में प्रेवीिि कि उसका र्वरिण हो सके ।

(3) प्रेकि और प्रेवीिि का पाि रोमन अरिों और अरबी अंकों में ललाि जाना चादहए, और जहां र्आश्यक हो, प्राप्किािव का पाि गंव्यि ेिश या ेित्र कीर् ााि मेंर् ी ललाि जा सकाि है।

(4) गंव्यि र्स्ान और गंव्यि ेिश या ेित्र का नाम बड़े अरिों में सही पोस्ट कोड संख्या या डडर्लीरी ेित्र संख्या के र्सा ललाि जाएगा, जोर् ी लागू हो।

(5) प्रेकि और प्राप्किािव के पेि में ऐसे र्त्,ि जोर् ी लागू हों, और नीचे दएि गए क्रम में होंगे, जब कि कक अन्द्र्या ननदविष्ट न हो :-

नाम

मोबाइल नंबर र्(ैकक्ल्पक)

इमार ि(र्रिा़ाि, मंक्जल, सीढी, र्वंग, इमार,ि अलग-अलग उािहरण)

गली (गली का नाम/संख्या/प्रकार, प्र्रालमक मागव, द्र्वीियक मागव)

पी. ओ बॉतस

डाक घर

शहर/कस्बा/ग्रामीण ेित्र

प्रशासननक ेित्र (ेित्र स्रि)

पोस्टकोड

ेिश/ेित्र

(6) ललािेि पर प्रेवीिि का पाि सामने की ओर ािईं ओरर् ाि प्रेकि का पाि सामने की ओर बाईं ओर नीचे ललाि जाएगा।

(7) प्रेवीिि और प्रेकि का पाि क्रमशः "र्सेा में" और "की ओर से" शब्ोिं से शुरू होना चादहए। (8) ललािेि के बाएं, नीचे और ािएं रि िकम से कम 15 लममी का ािली र्स्ान राि जाएगा और प्रेवीिि के पेि के ब्लॉक में ऊपर से कम से कम 40 लममी का अंरि होगा। ऊपरी ािएं कोने पर अधकिमि 74 लममी के ेित्र में दटकट या फ्रैं क छाप लगाई जाएगी।

(9) पाि ब्लॉक के चारों ओर 10 लममी का ेित्र ककसीर् ी मुरण या लेनि से मुत िहोना चादहए। (10) गैर-पाि संबंीि जानकारी जैसे कक प्रेकि का कोड, सीररयल या ािाि संख्या या अन्द्य जानकारी को आम ौिर पर प्राप्किािव के पेि में शालमल नहीं ककया जाना चादहए और यद िर्आश्यक हो, ोि इसे पेि की पहली पंक्त िके ऊपर मुदर िककया जाना चादहए, लेककन र्कीर् ी अंनमि पंक्त िके नीचे नहीं।11 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण (11) पाि पंक्तयिों के बीच की ूिरी एक समान होगीर् ाि 1 लममी से अधकिर् ाि 5 लममी से कम होगी।

(12) शब्ोिं के बीच ररत िर्स्ान को छोड़कर प्रन िपंक्तर् िणों की अधकिमि संख्या 40र् णव है। (13) डाकघर में प्रेणि के ललए प्रस्ुि िकी गई लेािेिय डाकर् स्ुि बि कि र्स्ीकार नहीं की जाएगी जब कि कक उन्द्हें र्वननयम 18, 19 और उप-र्वननयम (5) के अनुसार संबोध ििन ककया गया हो। 22. डाक-स्तिुओं का भेजना.-डाकर्-स्ुिओं को डाक सेर् ेजने के ललए ननम्नललख ििरिीकों का उपयोग ककया जा सकाि है:-

(क) पत्र पेट - पत्र, पत्र काडव, एरोग्राम, पोस्टकाडव, एयरमेल पोस्टकाडव, बुक पोस्ट, छोटे पैके ट, मुदर ि पत्र और दृक्ष्टहीनों के ललए सादहत्य पत्र पेटी में डाले जाएंगे, परंुि कक ेिय डाक शुल्क का पूणवर् ुगािन र्पूव में ककया गया हो।

टटप्पणी 1: रक्जस्र कृ त समाचार पत्र सामग्री, र्आधकि पोस्ट सामग्री और फ्रैं तड डाकर्-स्ुिएं इन पत्र में पोस्ट नहीं की जाएंगी और यद िपोस्ट की जाीि हैं ोि इन्द्हें अत्ति माना जाएगा और इनका ननपटान र्वननयम 71 के अनुसार ककया जाएगा।

टटप्पण 2: लेखादेय डाकर्-स्ुिएंर् ी पत्र पेदटयों में नहीं डाली जाएंगी।

टटप्पण 3 : बड़ी मेिं, जो अपने आकार के कारण लेटर-बॉतस में पोस्ट नहीं ककए जा सकेि, उन्द्हें डाकघर की खड़िकी पर र्हा से प्राप् िककया जा सकाि है। हालााँकक, ऐसी डाकर्-स्ुिओं को लेािेिय डाकर्-स्ुिएं नहीं माना जाएगा।

()ि डाकघर काउं टर.- र्सी लेािेिय डाकर्-स्ुिएं डाक र्द्ारा पारेणि के ललए डाकघर के काउं टर पर प्रस्ुि िकी जाएंगी।

(ग) फ्रें चाइजी आउटलेट.- समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट डाकर्-स्ुिएं डाकघर के फ्रें चाइजी आउटलेट के माध्यम से प्रस्ुि िकी जा सकीि हैं।

(घ) स्-िबुककं ग ककयोस्क.- अर्लदह ि डाकघरों में उपलब् ि र्स्-बुककं ग ककयोस्क का उपयोग प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट डाकर्-स्ुिओं को पोस्ट करने के ललए ककया जा सकाि है। टटप्पण: ेित्रीय प्रमु ि को उन डाकघरों को अर्लदह िकरने का अधकिार है, जहां र्स्-बुककं ग ककयोस्क की र्सेा उपलब् िहै।

(ङ) ेिब या मोबाइल एप्ल के शन.- प्राधकिृ ि र्ेब पोटवल या मोबाइल एप्लीके शन का उपयोग समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट डाकर्-स्ुिओं को पोस्ट करने के ललए ककया जा सकाि है।

23. डाक द्ािरा पारेषण के भलए रसीद.- उस व्यक्त िको रसी िीि जाएगी जो डाक र्द्ारा पारेणि के ललए लेािेिय डाकर्-स्ुिएं प्रस्ुि िकराि है।

24. डाक-स्तिुओं का स्ािभमत्.ि- (1) घरेलू डाकर्-स्ुिओं के ललए, कोई डाकर्-स्ुि बि कि प्रेकि की

ंचा ीि जाीि, लर्साय उस शिा के जब उस संपवत्त बनी रहेगी जब किर् ह सही प्रेवनि िको नहीं पहु

डाकर्-स्ुि को त्सिमय प्र्रृ िेिश की र्वध िके अीिन अर्लग्रहण कर ललया जााि है।12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (2) अंरिावष्ट्रीय डाकर्-स्ुिओं के ललए, कोई डाकर्-स्ुि बि कि प्रेकि की संपवत्त बनी रहेगी जब

ंचा ीि जाीि, लर्साय उस शिा के जब उस डाकर्-स्ुि को उस मूल किर् ह सही प्रेवनि िको नहीं पहु

ेिश या उसके राज्येित्र या अर्र्लहन र्र्अा गंव्यि र्स्ान की ककसी र्वध िके अीिन अर्लग्रहण कर ललया जााि है।

25. घरेलू डाक-स्तिुओं का प्रनतषे.ि- (1) इन र्वननयमों के उपबंोिं के अीिन रहेि हुए, कोई र्ी व्यक्त िडाक र्द्ारा ननम्नललख ििनहीं पारेव ििकरेगा, -

(क) कोई र्वस्ोिटक, रििनाक, गंाि, अपायकर या हाननकारक र्पािव, कोई ीिक्ष्ण उपकरण जो समुधच िरूप से संरक्ष ििन हो, या कोई जीर्व ि प्राणी जो डाक या डाकघर के ककसी अधकिारी

ंचने की र्द्ारा पारेव ििककए जाने के ौिरान अपायकर हो या क्जससे डाकर्-स्ुिओं को नि िपहु र्र्संाना हो; या

()ि डाक र्द्ारा पारेव ििककए जाने के ौिरान ककसी म,ि या डाकघर के ककसी अधकिारी को ंचने की र्र्संानार् ाली कोई चीज; या

नि िपहु

(ग) लॉटरी से संबंध ििकोई दटकट, प्रर्स्ाि, र्वज्ञापन या कोई अन्द्य र्वयि, लर्साय उस शिा के जहां लॉटरी कें रीय सरकार या राज्य सरकार र्द्ारा आयोक्ज िया प्राधकिृ िहो; या

(घ) कोईर् ी अलशष्ट, अनैनकि या अश्लील मुरण, पेंदटंग, ोिटोग्रा,ि लर्लोग्रा,ि उत्कीणव, पुस्कि या काडव, या कोई अन्द्य डडक्जटल मीडडया, या कोई अन्द्य अलशष्ट, अनैनकि या अश्लील म;ि या (ङ) कोईर् ी डाकर्-स्ुि क्जस पर या उसके र्कर पर अलशष्ट, अश्लील, राजरोही, गंेि, मिकी र्रे या घोर घृणोत्पाकि प्रकृ न िके कोई शब्,ि धचह्न या डडजाइन हों; या

(च) कोई ऐसी डाकर्-स्ुि क्जस पर या उसके र्कर पर कोई ऐसी बा ि हो जो कानून और व्र्यर्स्ा बनाए रनिे पर प्रनकिू ल प्र्र्रा डालीि हो; या

(छ) कोई डाकर्-स्ुि क्जस पर या उसके र्आरण पर ककसी ऐसे व्यक्त िका धचत्रात्मक प्रननिनधर्त् ि हो जो उद्घोव ििअपराीि हो या क्जसे ेिश में त्सिमय प्र्रृ िककसी र्वध िके अीिन ंिडनीय अपरा ि के ललए ोिलिसद् िककया गया हो; या

(ज) कोई डाकर्-स्ुि क्जसके र्आरण पर, उसके पेि र्ाले र्ाग पर कु छ ललाि, मुदर ि या अन्द्र्या अंकक िया संलग्न हो, क्जसके कारण या ोि उसे शुल्क के र् ुगािन के ललए प्रयुत िदटकटों के रूप में समझे जाने की सर्र्म्ाना हो या ककसी ऐसे दटकट से असुर्वािजनक ननकटाि हो या पाि आसानी से और शीघ्राि से पढे जाने में बााि उत्पन्द्न हो; या

(झ) अंरिावष्ट्रीय र्स्ापक ननयंत्रण बोडव र्द्ारा र्या परर्राव ििर्स्ापक और मन:प्र्र्राी र्पािव, या अन्द्य र्अै िओधियिां जो गंव्यि ेिश या उसके राज्येित्र, मूल ेिश या उसके राज्येित्र, कें रीय सरकार, राज्य सरकारों या ककसी प्राधकिृ िअर्लकरण में प्रनविद् ििहैं; या

(ञ) कू टकृ िऔर पायरेटेड मेिं; या

(ट) कोईर् ी ऐसी चीज, जो अपनी प्रकृ न िया पैककं ग के कारण पाििररयों या जनसाािरण को रििे में डाल सकीि है, या अन्द्य मोिं, डाक उपस्करों या ीिसरे प िकी संपवत्त को गंाि या नुकसान ंचा सकीि है; या

पहु13 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण (ठ) रििनाक माल, र्स्ापक और मन:प्र्र्राी र्पािव, प्रनविद् ििओधियिां और सौंयिव प्रसानि मेिं, अंरिावष्ट्रीयर् ायु परर्रहन संघ (आईएटीए), अंरिावष्ट्रीय नागररक उड्डयन संगठन (आईसीएओ), र्न्द्यर्जी र्र्वाग और ओधि िऔर प्रसानि सामग्री अधनिनयम, 1940 (1940 का 23) र्द्ारा या उसके अीिन प्रनविद् ििडाकर्-स्ुिएं या ेिश की ककसी र्वध िर्द्ारा प्रनविद् ििमेिं; या स्पष्ट्ट करण.- इस ंिड के प्रयोजन के ललए, "रििनाक माल" सेर् े डाकर्-स्ुि या र्पािव अर्लप्रे ि हैं जो र्स्ास््य, सुराि, संपवत्त या पयार्वरण के ललए जोखमि उत्पन्द्न करने में समि हैं, क्जसके अीिन र्वस्ोिटक, गैसें, र्ज्लनशील रिल र्पािव, र्वाित िऔर संक्रामक र्पािव, संािरक और अन्द्य र्वर्व िडाकर्-स्ुिएं सक्म्मलल िहैं जो र्स्ास््य और सुराि के ललए पररसंकटमय हैं:

परंुि बैटरी और अन्द्य मेिं, क्जनकार् ायु मागव से पारेणि प्रनविद् ििहै, प्रेवनि िकि के र्ल सहिी माध्यम से हीर् ेजी जाएंगी; या

(ड) इन र्वननयमों में अन्द्र्या अनुज्ञा िके लर्साय जीर्व िपशु ; या

(ढ) र्वशे ि प्रकक्रया के माध्यम से अनुमन ि प्राप् ि के लर्साय लसतके , बैंक नोट और अन्द्य मूल्र्यान डाकर्-स्ुिएं :

परंुि यह आेिश,र् ारीिय ररर्जव बैंक के दशिा-ननेिशों, र्वेिशी मुरा प्रबंनि अधनिनयम, 1999 (1999 का 42) के अीिन बनाए गए र्वेिशी मुरा प्रबंनि (मुरा का ननयाव िऔर आया)ि र्वननयम, 2015 या इस र्वयि पर ेिश में त्सिमय प्र्रृ िककसी अन्द्य र्वध िके अनुरूप होगा:

परंुि यह और कक करेंसी नोट, लसतके या बैंक नोट हमेशा बीमाकृ िडाकर्-स्ुिओं के रूप में पारेव ििककए जाएंगे; या

(ण) अन्द्य मेिं, क्जनका आया िया पररचालन मूल या गंव्यि ेिश या राज्येित्र में प्रनविद् िि है; या

()ि र्विमान और व्यक्तगि ि पत्राचार की प्रकृ न ि र्ाले र्स्ाििेज, अर्ललेीिय सामधग्रयों के अर्पा ि के र्सा जो प्रेकि और प्रेवनि ि या उनके र्सा रहने र्ाले व्यक्तयिों से र्लन्द्न अन्द्य व्यक्तयिों के बीच आािन-प्रािन ककए गए हों; या

र्() र्वर्श् डाक संघ (यूपीयू) या ककसी अन्द्य संगठन र्द्ारा अंरिावष्ट्रीय डाक र्सेाओं में प्रनविद् िि कोई चीज; या

()ि के न्द्रीय सरकार र्द्ारा समय-समय पर प्रनविद् ििकोई अन्द्य चीज।

26. अंतरााष्ट्र य डाक-स्तिुओं का प्रनतषे.ि- इन र्वननयमों में अधकिर्ध िशोिं को पूरा न करनेर् ाली अंरिावष्ट्रीय डाकर्-स्ुिओं को प्र्रेश नहीं दयिा जाएगार् ाि कपटपूणव कायव को आगे बढाने के ललए या डाक या अन्द्य डाक शुल्क के र् ुगािन से बचने के इराेि सेर् ेजी गई डाकर्-स्ुिओं को प्र्रेश नहीं दयिा जाएगा।

27. अंतरााष्ट्र य डाक-स्तिुओं पर वनिनयम 25 का लागू होना.- ननम्नललख ििमामलों के लर्साय र्वेिश या उसके राज्येित्र से डाक र्द्ारा पारेव ििकी जानेर् ाली अंरिावष्ट्रीय डाकर्-स्ुिओं पर र्वननयम 25 लागू होगा, र्अाव:ि-14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (क) ऐसे रििनाक माल, जो मूल ेिश या उसके राज्येित्र और गंव्यि के बीच डाक र्द्ारा पारेव ििककए जा सकेि हैं, क्जन्द्होंने उन्द्हें पारस्पररक रूप से या एक दशिा में र्स्ीकार करने की अपनी इच्छा की घोणिा की है, परंुिर् े राष्ट्रीय और अंरिावष्ट्रीय सुसंग िर्वधयिों के अनुपालन में हों;

()ि जीर्व िपशु, क्जन्द्हें ननम्नललख ििमें प्र्रेश दयिा जाएगा-

(i) बीमाकृ िडाकर्-स्ुिओं से र्लन्द्न डाक पत्र मेिं: मुिमक्तयिां, जोंक और रेशम के कीड़े;

हाननकारक कीटों के परर्जीी और र्वर्ध्ंसक, जो उन कीटों के ननयंत्रण के ललए आशनय िहैं और आधकिाररक रूप से मान्द्यािप्राप् ि संर्स्ाओं के बीच आािन-प्रािन ककए जाेि हैं; र्जै- धचककत्सा अनुसंािन के ललए ड्रोसोकलिलडे परर्रार की मक्तयिां, क्जनका आधकिाररक रूप से मान्द्याि प्राप् िसंर्स्ाओं के बीच आािन-प्रािन ककया जााि है;

(ii) पासवल: जीर्व िपशु क्जनका डाक र्द्ारा प्र्रहण संबद् िेिशों या राज्येित्रों के डाक र्वननयमों या लागू र्वधयिों र्द्ारा प्राधकिृ िहै।

28. बहुमूल्य ाितुओं और बहुमूल्य पत्थरों का पारेषण.- (1) बहुमूल्य ािुिएं (क्जसके अीिन सोना, चांीि, प्लेदटनम या अन्द्य बहुमूल्य ािुिएं सक्म्मलल िहैं), बहुमूल्य पर्त्र (क्जसके अीिन हीरा या अन्द्य बहुमूल्य पर्त्र सक्म्मलल िहैं), र्आूणि या इनका कोई संयोजन, चाहे र्वननलमव िहो या नहीं, लसतके , बैंक नोट, करेंसी नोट, ािरक को ेिय ककसीर् ी प्रकार की प्रर्नूिनयिां, यात्री चेक, अन्द्र्या र्वननदविष्ट के लर्साय, ककसीर् ी क्र्स्न िमें, बीमा रदह िलेटर-पोस्ट डाकर्-स्ुि में डाक र्द्ारा पारेव ििनहीं ककए जाएंगे।

(2) उप-ननयम (1) के उपबंोिं पर प्रनकिू ल प्र्र्रा डाले बबना, कोईर् ी ेिश या राज्येित्र, अपने राज्येित्र से प्रार्रं होने र्ाले या उसके पेि पर आने र्ाले या उसके राज्येित्र में अर्र्लहन (ुिले अर्र्लहन) में पारेव ििककए गए बीमाकृ िया गैर-बीमाकृ िपासवल में र्स्णव बुललयन के संलग्नीकरण पर इस प्रकार पारेव ििडाकर्-स्ुिओं के र् ास्र्विक मूल्य कि प्रनबिं िलगा सकाि है ।

29. कनतपय मामलों में दृक्ष्ट्टह नों के भलए डाक-स्तिुओं का ननषे.ि- ननम्नललख ििशोिं के अीिन दृक्ष्टहीनों के ललए मुदर िपत्र और सादहत्य के रूप में सामग्री के पारेणि पर प्रनबिं िरहेगा, र्अाव:ि- (क) उस पर कु छ उत्कीणव नहीं होगा या कोई पत्र-व्र्यहार नहीं होगा;

()ि उन मामलों के लर्साय जहां डाकर्-स्ुि में एक काडव, ललािाि या र्आरण संलग्न हो, इसमें कोई डाक दटकट या र्पूर्वुगािन का प्ररूप, चाहे रद् िककया गया हो या नहीं, या निीय मूल्य शिावनेर् ाला कोई कागज नहीं होगा, क्जस पर डाकर्-स्ुि के प्रेकि या मूल डाकर्-स्ुि के पोक्स्टंग या गंव्यि के ेिश या राज्येित्र में उसके प्राधकिृ िव्यक्त िका मुदर िपाि हो, जोर् ापसी के ललए र्पूर्वुगािन ककया गया हो।

30. वनिनयम 27 के उल्लंघन में पारेवषत मदें.- (1) र्वननयम 27 के उल्लंघन में ककसी डाकर्-स्ुि को ककसीर् ी पररक्र्स्न िमें र्याक्र्स्न िउसके गंव्यि र्स्ान पर नहींर् ेजा जाएगा, प्रेवनियिों को नहीं सौंपा जाएगा, या मूल र्स्ान पर नहीं लौटाया जाएगा जोर् ी लागू हो ।

(2) जहां उप-र्वननयम (1) में र्वननदविष्ट कोई डाकर्-स्ुि अर्र्लहन के ौिरान पाई जाीि है, उसे अर्र्लहन के ेिश या उसके राज्येित्र के लागू र्वध िके अीिन र्संाला जाएगा।15 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण (3) जहां उप-र्वननयम (1) में र्वननदविष्ट कोई डाकर्-स्ुि पारेणि के ौिरान पाई जाीि है, उसे प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट रीन िसे हटाया और ननपटाया जा सके गार् ाि शे िडाकर्-स्ुिओं को उसके गंव्यि र्स्ान पर अग्रेव ििकर दयिा जाएगा, र्सा ही ऐसी अग्राह्य डाकर्-स्ुि के ननपटान के बारे में सूचनार् ी ीि जाएगी।

31. सीमा शुल्क ननयंत्रण.- (1) डाकघर में प्रस्ुि ि र्सी अंरिावष्ट्रीय आउटबाउं ड मेिं, सीमा शुल्क ननयंत्रणर् ाि मूल ेिश या उसके राज्येित्र और गंव्यि ेिश या उसके राज्येित्र के लागू र्वधयिों के अीिन होंगी।

(2) र्सी अंरिावष्ट्रीय र्आक मेिं, सीमा शुल्क ननयंत्रण और ेिश में त्सिमय प्र्रृ िर्वध िके अीिन होंगी।

(3) सीमा शुल्क र्र्वाग र्द्ारा लगाया गया कोईर् ी सीमा शुल्क, अनुसूची III की सारणी XII में उक्ल्लख ििअनरिरत िडाक शुल्क के र्सा, डडलर्लरी के समय प्रेवनि िसे प्र्रारर िककया जाएगा। 32. डाकघर को सीमा शुल्क आटद एकत्र करने के भलए प्राधकिृ त ककया जाना.- डाकघर को, र्याक्र्स्न,ि डाकर्-स्ुिओं के प्रेकि या प्रेवनि िसे सीमा शुल्कर् ाि अन्द्य र्सी शुल्क जो ेिय हों, एकत्र करने के ललए प्राधकिृ िककया जाएगा।

33. ककसी वधि िके उल्लंघन में भेजी गई मदें.- ककसी अधनिनयम, ननयम, र्वननयम या ेिश के ककसी अन्द्य र्वध िके उल्लंघन में डाक र्द्ारार् ेजी गई ककसीर् ी डाकर्-स्ुि को, र्याक्र्स्न,ि प्र्रविन अर्लकरण या प्राधकिरण या अधकिारी र्द्ारा ननेिलश िरीन िसे ननरूद् िककया और ननपटाया जा सकाि है। 34. अन्तरूा द् ि डाक-स्तिुओं का ननपटान.- (1) यद ि डाकघर के ककसी पाििरी या अधकिारी को समुधच िआािरों पर संेिह हो कक ककसी डाकर्-स्ुि के पारेणि के ौिरान-

(क) इसमें कोई ऐसी डाकर्-स्ुि सक्म्मलल िहै क्जसके संबं िमें कोई अपरा िककया जा रहा है या अपरा िकरने का प्रयास ककया जा रहा है; या

()ि इसमें कोई ऐसी डाकर्-स्ुि सक्म्मलल िहै जो ककसी अपरा िके ककए जाने का साक्ष्य प्रस्ुि ि करीि हो; या

(ग) ककसी अपरा िके अग्रसरण मेंर् ेजी जा रही हो; या

(घ) क्जसे राि, लोक सुराि या लोक व्र्यर्स्ा के दह िमें, प्राप् िकरने और परीक्ष ििकरने की र्आश्यकाि हो,

ऐसा पाििरी या अधकिारी, ननयमों के उपबंोिं के अनुसार संबंध ििर्वध िप्र्रविन प्राधकिरी र्द्ारा परीाि के प्रयोजर्नाव डाकर्-स्ुि को ननरुद् िकरने के ननेिश के ललए समि प्राधकिारी को सूधच िकरेगा। (2) यद िउप-र्वननयम (1) के अीिन ककसी डाकर्-स्ुि की परीाि करने परर् ह संेिह क्जसके कारण उसकी जांच की गईर् ी-

(क) प्रमाखण िहो जााि है, ोि उस डाकर्-स्ुि को आपराधकि अर्लयोजन में साक्ष्य के प्रयोजनों के ललए ननरुद् िककया जा सकाि है या नष्ट ककया जा सकाि है या ऐसी अन्द्य रीन िसे ननपटाया जा सकाि है जैसा कक र्वध िप्र्रविन प्राधकिाररयों के आेिशों में प्राधकिृ िहो;

()ि प्रमाखण िनहीं होाि है, ोि डाकर्-स्ुि को उस व्यक्त िको क्जसेर् ह संबोध ििहै या प्राधकिृ ि व्यक्त िको सौंप दयिा जाएगा ।

35. ऐसी डाक-स्तिुएं क्जनमें खतरनाक पदाथा होने का संदेह है.- (1) जहां ककसी डाकर्-स्ुि में कोई र्वस्ोिटक, रििनाक, अपायकर, हाननकारक या गंाि र्पािव या कोई ऐसी डाकर्-स्ुि होने का संेिह है

ंचने की र्र्संाना है, जहां ऐसा पाि चलाि है, क्जससे डाक या डाकघर के ककसी अधकिारी को नि िपहु

उसे पारेणि बबंुि पर अन्द्रिूव द् ि ककया जाएगा और ननरूद् ि ककया जाएगा और डाकघर का प्र्रारी अधकिारी मामले की सूचना ुिरं ि र्याक्र्स्न,ि पुललस प्राधकिाररयों, डाकघर प्राधकिाररयों और अन्द्य अर्लदह िप्राधकिाररयों को ेिगा।

(2) डाकर्-स्ुि के संबं िमें आगे की र्आश्यक कारर्वाई उप-र्वननयम (1) में र्वननदविष्ट प्राधकिाररयों के ननेिशों के अनुसार की जाएगी।

36. प्रकट करण पर ननबंनि.- कोईर् ी व्यक्त िककसी संचार या सूचना का प्रकटन नहीं कर सकाि है, जो इन र्वननयमों के अनुसार उसकी शक्तयिों के प्रयोग या उसके कविव्यों के पालन में प्राप् िकी गई है, लर्साय इसके कक-

(क) ककसी अन्द्य व्यक्त िको, क्जसे इन र्वननयमों के अनुसार अपने कायों के समान प्रयोग या पालन के ललए इसकी र्आश्यकाि हो;

()ि ऐसी सूचना क्जसका ककसी र्वध ि के अनुसार या ककसी न्द्यायालय में साक्ष्य के रूप में प्रकटन ककया जाना अपेक्ष ििहो।

37. खोल गई डाक-स्तिुओं का ननपटान.- (1) यद िननयमों के अीिन र्वननदविष्ट डाक अधकिारी र्द्ारा ोिली गई या परीक्ष ििकी गई कोई डाकर्-स्ुि र्वधर्विरूद् िया प्रनविद् ििडाकर्-स्ुि पाई जाीि है, ोि ऐसी डाकर्-स्ुिओं का ननपटान र्वननदविष्ट प्राधकिाररयों के ननेिशों के अनुसार ककया जाएगा। (2) यद िउप-र्वननयम (1) में र्वननदविष्ट म,ि र्वधर्विरूद् िया प्रनविद् ििनहीं पाई जाीि है, ोि उसे उसके गंव्यि र्स्ान पर इस प्रकारर् ेजा जाएगा मानो उसे ोिला या परीक्ष ििनही ककया गया हो। 38. ककसी डाक-स्तिु को खोलने की सूचना.- जहां कोई डाकर्-स्ुि र्वधर्विरूद् ि पाई जाीि है, उसे अधनिनयम की ािरा 9 के अीिन डाक अधकिारी या पाििरी र्द्ारा ोिला जााि है, ोि प्रेकि को और यदर् िह नहीं पाया जााि है, ोि प्रेवनि िको सूचनार् ेजी जाएगी ।

39. दानयत् िसे राहत नह ं.- अधनिनयम या ननयमों या इन र्वननयमों के अीिन ककसी डाकर्-स्ुि को ननरूद् िककया जाना, ोिलना, परीणि करना, नष्ट करना या ननपटाना ककसी व्यक्त िको इन र्वननयमों के र्वरुद् िककसी अपरा िके ललए ािनयर्त् से मुत िनहीं करेगा।

40. प्रनतकर का कोई अधकिार नह ं.- ककसी व्यक्त िको अधनिनयम या ननयमों या र्वननयमों या ेिश की त्सिमय प्र्रृ ि र्वध ि र्द्ारा प्रत्ति शक्तयिों के अीिन ककसी डाकर्-स्ुि या उसके संलग्नक को ननरूद् िकरने, ोिलने, परीणि करने, अर्लग्रहण करने, नष्ट करने या ननपटाने, के कारण प्रनकिर का कोई अधकिार नहीं होगा, न ही संचार मंत्रालय के डाक र्र्वाग या उसके ककसी अधकिारी या कमवचारी र्द्ारा कोई ािनयर्त् उपग िककया जाएगा।17 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण

अध्याय III

डाक-स्तिुओं के डडभलरि की र नत

41. लेखादायी मदें.- लेािाियी डाकर्-स्ुिओं का डडलर्लरी इस प्रकार ककया जाएगा-

(क) रक्जस्ट्रीकृ िम,ि बीमाकृ िम,ि कै श ऑन डडर्लीरी, मनीऑडवर के मामले में प्रेवनि िया प्राधकिृ िव्यक्त िको;

()ि स्पीड पोस्ट म,ि इंडडया पोस्ट पासवल आद िके मामले में प्राधकिृ िव्यक्त िको या उसके पेि पर।

42. लेखादायी डाक-स्तिुओं के डडभलरि के भलए जार ककया जाना.- (1) लेािाियी डाकर्-स्ुि डडलर्लरी के ललए जारी की जाएगी और यद िककसी कारर्णश प्रर्म प्रस्ुिन िपर उसका डडलर्लरी नहीं ककया जााि है, ोि उसे डडलर्लरी के ललए पुनः जारी ककया जाएगा। यद िोि प्रयासों के बार् िी डडलर्लरी नहीं ककया जा सकाि है, ोि ककसीर् ी क्र्स्न िमें इसे डडलर्लरी के ललए पुनः जारी नहीं ककया जाएगा। (2)र् ािवप, लेािाियी डाकर्-स्ुि के आगमन की सूचना प्रेवनि िको जारी की जाएगी, ािककर् ह र्स्यं या डाकघर के प्राधकिृ िव्यक्त िर्द्ारा ऐसी डाकर्-स्ुि का डडलर्लरी ले सके ।

43. प्रेवषनत द्ािरा रसीद पर हस्तारि करना.- (1) लेािाियी डाकर्-स्ुि का प्रेवनि िया प्राधकिृ िव्यक्त,ि उस डाकर्-स्ुि की रसी िऔर डडलर्लरी के सबू िपर, यदर् िह उससे संबंध ििहो, हस्ािरि करेगा, जब कि कक र्आरण के बाहरी र्स्रूप से छेड़छाड़ का संेिह उत्पन्द्न न हो।

(2) जहां लेािेिय डाकर्-स्ुिए के र्आरण के बाहरी र्स्रूप के बारे में संेिह हो कक उसमें छेड़छाड़ की गई है, र्हां डाकर्-स्ुि को डाकघर में पोस्टमास्टर की उपक्र्स्न ि में ोिला जाएगा और उसकी र्अंविस्ुि को एक सूची में जिव ककया जाएगा, जो ोि प्रनयिों में ैियार की जाएगी और क्जस पर प्रेवनि ि र्द्ारा हस्ािरि ककए जाएंगे।

(3) डाकघर र्द्ारा प्रेकि को हस्ािरिर ि सूची की एक प्रन,ि उसके र्सा संलग्न डडलर्लरी के

ं,ि जहां से डाक- अहस्ािरिर िसबू िके र्सा अग्रेव ििकी जाएगी और यद िउस डाकघर के कमवचारर्रृ

ंोिं र्स्ुि पररत्ति की जानी है प्रेवनि िया प्राधकिृ िव्यक्त िको नहीं जानेि है, ोि डाकघर के कमवचारर्रृ के ककसी पररधच िव्यक्त िर्द्ारा प्रेवनि िया प्राधकिृ िव्यक्त िकी पहचान ककया जाना या पोस्टमास्टर की संुिक्ष्ट के ललए उसकी पहचान र्स्ावप िकरनेर् ाले साक्ष्य का प्रस्ुि िककया जाना र्आश्यक होगा, यद िडडलर्लरी करनेर् ाले डाकघर के पाििरी र्द्ारा ऐसी अपेाि की जाए।

44. लेखादेय डाक-स्तिुओं से भभन्न अन्य डाक-स्तिुओं का पत्र डडभलरि बॉतस.- (1) ऐसे प्रेवनि िके

ललए, क्जसने पोस्ट बॉतस या पोस्ट बैग की सुर्वाि का उर्पोग ककया है, डाकर्-स्ुिओं का डडलर्लरी पोस्ट बॉतस या पोस्ट बैग में ककया जा सके गा।

(2) पोस्ट बॉतस या पोस्ट बैग का उर्पोग न करने की क्र्स्न िमें, डाकर्-स्ुिओं का डडलर्लरी प्रेवनि िके पररसर में संर्स्ावप िपत्र डडलर्लरी बॉतस के माध्यम से ककया जाएगा।

(3) प्रेवनि िर्द्ारा उप-र्वननयम (2) में र्वननदविष्ट प्रत्येक घर यार्र् न के र् ूलि पर, क्जसमें प्रेवनि ि र्अक्र्स् ि है, एक पत्र डडलर्लरी बॉतस, क्जस पर नाम और पाि ललाि हो और जो प्रेवनि ि की18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] अपेािनुसार आयाम का हो, संर्स्ावप िककया जाएगा और ऐसे पत्र डडलर्लरी बॉतस सुर्वािजनक र्स्ान

ंच योग्य हो। पर रेि जाएंगे, जो डाककया या डडलर्लरी करनेर् ाले व्यक्त िके ललए आसानी से पहु

स्पष्ट्ट करण.- इस उप-र्वननयम के प्रयोजनों के ललए, र्र्"न" प िसे ोि या अधकि मंक्जलोंर् ाले संननमावण से है, क्जसमें ऊं ची इमारेिंर् ी सक्म्मलल िहैं, और जो अक्स्र्त् िमें हैं या क्जनका ननमावण पूरा हो चुका है;

परंुि एक इमार िया इमार िकी एक ही मंक्जल पर क्र्स् िएक या अधकि या र्सी प्रेवनियिों र्द्ारा एक ही पत्र डडलर्लरी बॉतस को एक सामान्द्य पत्र बॉतस के रूप में प्रािन ककया जा सकाि है:

परंुि यह और कक जहां रसी िके र्वरुद् िपररत्ति की जानेर् ाली म,ि प्रेवनि िकी अनुपलब्ािि के कारण पररत्ति नहीं की जाीि है, ोि उससे संबंध ििसूचना, पत्र डडलर्लरी बॉतस या डडक्जटल संचार के माध्यम से ीि जा सकीि है।

(4) प्रत्येक ऐसे पत्र डडलर्लरी बॉतस में शीवि पर क्र्स् िएक पोक्स्टंग नछर होगा जो सामने की ओर होगा, क्जसमें पोक्स्टंग नछर के ननचले ककनारे से अंरि की ओर ननकला हुआ एक ैिनजि ककनारा सक्म्मलल िहोगा।

(5) जहां ऐसा पत्र डडलर्लरी बॉतस र्स्ावप ि नहीं है, ऐसी डाकर्-स्ुिओं का डडलर्लरी के र्ल डाकघर में ही ककया जाएगा, जब कि कक पत्र डडलर्लरी बॉतस र्स्ावप िन हो जाए।

(6) जहां ककसी र्वशेर्र् िन में इस आेिश के उपबंोिं का अनुपालन करने मेंर् ास्र्विक कदठनाई हो, र्हां प्र्रागीय प्रमु,ि अर्लललख िि ककए जाने र्ाले कारणों से, उत ि र्र्न को इस र्वननयम के उपबंोिं से छू ट ेि सकेि हैं।

(7) ऐसे आकार की डाकर्-स्ुिएं क्जन्द्हें पत्र डडलर्लरी बॉतस में पररत्ति नहीं ककया जा सकाि है, र्ाि बबनार् ुगािन की गई या अपयावप्र् िुगािन की गई डाकर्-स्ुिओं को डाककया या डडलर्लरी करने र्ाले व्यक्त िके माध्यम से प्रेवनि िया प्राधकिृ िव्यक्त िको या पेि पर पररत्ति ककया जाएगा। (8) बबनार् ुगािन की गई या अपयावप्र् िुगािन की गई डाकर्-स्ुिओं का डडलर्लरी के र्ल अपेक्ष िि डाक शुल्कर् सूल करने के पश्चाि ् ही ककया जाएगी।

45. खखड़की द्ािरा पररदान.- ककसी डाकर्-स्ुि का प्रेवनि,ि पोस्ट बॉतस या पोस्ट बैग प्रणाली की सुर्वाि के बबना, बबना ककसी प्र्रार के , पोस्टमास्टर को ललख ििअनुरो िेिकर, व्र्यासानयक घंटों के ौिरान डाकघर में डाकर्-स्ुि प्राप् िकरने की सुर्वाि का र्ला उठा सकाि है और ऐसे मामले में, डाकर्-स्ुि को र्रिाजे पर डडलर्लरी के ललए डाककया को नहीं दयिा जाएगा।

46. पोस्ट बॉतस.- (1) कोई व्यक्त,ि मिव या अन्द्य ननकाय, पोस्ट बॉतस संख्यार् ाली पूणव प्रीपेड डाक- र्स्ुिओं की पोस्ट बॉतस के माध्यम से डडलर्लरी के ललए अनुसूची I की सारणी IX में उक्ल्लख िि लागू ीिस के र्सा र्आेनि करके कु छ डाकघरों में पोस्ट बॉतस की सुर्वाि का र्ला उठा सकाि है। (2) पोस्ट बॉतस से संबंध ििशेिं समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट की जाएंगी। 47. पोस्ट बैग.- (1) कोई व्यक्त,ि मिव या अन्द्य ननकाय, पोस्ट बैग संख्यार् ाले पूणवःि र्पूर्वुगािन ककए गए डाकर्-स्ुिओं को पोस्ट बैग के माध्यम से प्राप् िकरने और पररत्ति करने के ललए अनुसूची19 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण I की सारणी IX में उक्ल्लख ििलागू ीिस के र्सा र्आेनि करके ककसीर् ी डाकघर में पोस्ट बैग की सुर्वाि का उर्पोग कर सकाि है।

(2) पोस्ट बैग से संबंध ििशेिं समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट की जाएंगी। 48. स्माटा डडभलरि बॉतस.- (1) सकव ल प्रमु िको डाकघरों या अन्द्य र्स्ानों को अर्लदह िकरने के ललए प्राधकिृ िककया गया है, जहां स्माटव डडलर्लरी बॉतस की र्सेाएं उपलब् िहैं।

(2) ककसीर् ी व्यक्त िर्द्ारा समय-समय पर प्रशासननक ननेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट ीिस या प्र्रार के र्सा डाकघर में र्आेनि करके र्सेा का र्ला उठाया जा सकाि है।

(3) स्माटव डडलर्लरी बॉतस का उपयोग समय-समय पर प्रशासननक ननेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट बॉतस के समनुेिलशीि को संबोध ििऐसी डाकर्-स्ुिओं के डडलर्लरी के ललए ककया जाएगा।

49. लोक अधकिाररयों को पररदत्तगी.- (1) क्जन डाकर्-स्ुिओं पर र्"ार िसरकार र्र्सेाव" ललाि हो और क्जनमें पेि में लोक अधकिारी का नाम और प िोिनों हों या क्जनमें प िनहीं हो, उन्द्हें उनके प ि के अनुसार ही पररत्ति या पुन:ननेिलश िककया जाएगा,र् ले ही अर्लदह िव्यक्त िअब प िपर न हो या र्ह अपना र्स्ान छोड़ चुका हो।

(2) क्जन डाकर्-स्ुिओं पर र्"ार िसरकार र्र्सेाव" ललाि न हो, ककन्द्ुि पेि में लोक अधकिारी का नाम और प िोिनों हों, उन्द्हें उनके नाम के अनुसार ही पररत्ति या पुन:ननेिलश िककया जाएगा, जबकक क्जन डाकर्-स्ुिओं पर पेि में नाम नहीं हो, उन्द्हें संबोध ििव्यक्त िके प िके अनुसार ही पररत्ति ककया जाएगा।

50. फमों आटद को डाक-स्तिुएं पररदत्त करने की वशिेष प्रकक्रया- (1) मिव या कं पनी को डडलर्लरी के ललए संबोध ििडाकर्-स्ुिएं र्याक्र्स्न,ि र्स्ामी,र् ागीािर या प्रोपराइटर र्द्ारा, प्राधकिृ िव्यक्त िको पररत्ति की जाएंगी।

(2) र्याक्र्स्न,ि प्राधकिार पत्र, र्स्ामी या प्रोपराइटर यार् ागीािर र्द्ारा पररािन, उस राज्येित्र के डाकघर के पोस्टमास्टर को ककया जाएगा जहां मिव या कं पनी का कायावलय क्र्स् िहै।

51. मृत व्यक्ततयों को संबोधति मदें.- मृ िव्यक्तयिों को संबोध ििडाकर्-स्ुिओं को इस प्रकार माना जाएगा मानोर् ेर् ािाकृ िनहीं हैंर् ाि उनका र्वननयम 65 के उप-र्वननयम (2) के उपबंोिं के अनुसार ननपटान ककया जाएगा।

52. नितग्रस्त डाक-स्तिु का पररदान.- जहां कोई लेािेिय डाकर्-स्ुि निग्रिस् ि क्र्स्न ि में डडलर्लरी कायावलय में प्राप् िहोीि है, ोि प्रेवनि िको एक नोदटसर् ेजा जाएगा क्जसमें उसे डडलर्लरी लेने के ललए घरेलू डाकर्-स्ुि के मामले में सा िदनि के र् ीरिर् ाि अंरिावष्ट्रीय डाकर्-स्ुि के मामले में पंरह दनि के र् ीरि डाकघर में उपक्र्स् िहोने का अनुरो िककया जाएगार् ाि ऐसी डाकर्-स्ुि का डडलर्लरी या ननपटान प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट रीन िसे ककया जाएगा।

53. प्रेवषनत को सूचना.- डाककया र्द्ारा प्रेवनि िको उन लेािेिय डाकर्-स्ुिओं के ललए सूचना ीि जाएगी, जैसा कक समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट ककया जा सकाि है।20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 54. यटद आश्यिक हो तो प्रेवषनत की पहचान प्राप्त करना.- (1) डाककया या डडलर्लरी करनेर् ाला व्यक्त,ि डाकर्-स्ुि पररत्ति करने से पहले प्रेवनि िया प्राधकिृ िव्यक्त िकी पहचान प्राप् िकर सकाि है, यद िप्रेवनि िया प्राधकिृ िव्यक्त िउसे ज्ञा िनहीं है।

(2) पासपोटव, र्स्ायी ािाि संख्या (पैन) काडव, ड्राइर्वंग लाइसेंस और अन्द्य डाकर्-स्ुिओं से संबंध िि लेािाियी डाकर्-स्ुिओं के पररािन, समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट रीन ि से प्रेवनि िकी पहचान प्राप् िकरने के पश्चाि ् ही की जाएगी।

55. डाक-स्तिुओं का पुन:ननदेशन.- (1) ककसी डाकर्-स्ुि का प्रेकि, अनुसूची I की सारणी VI में उक्ल्लख ििडाक शुल्क कार् ुगािन करके , प्रेवनि िकी सहमन िके र्संवि के बबना, लेािेिय घरेलू डाक- र्स्ुि और अंरिावष्ट्रीय र्आक डाकर्-स्ुि के संबं ि में ननम्नललख िि सुर्वाि का र्ला उठा सकाि है, र्अावि ्:-

(क) डाक से डाकर्-स्ुि कोर् ापस मंगाना:

परंुि समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट ककसीर् ी कारण से बुककं ग कायावलय से पारेव ििककए जाने से पहले डाकर्-स्ुि को रद् िककया जा सकाि है; या

()ि प्रेवनि िके पेि या नाम में परर्रविन।

(2) यद िमूल पाि औरर् ैकक्ल्पक पाि एक ही डाकघर के डडलर्लरी ेित्र में हैं, ोि डाकर्-स्ुि का प्रेवनि िपेि में परर्रविन की सुर्वाि बबना ककसी प्र्रार के प्राप् िकर सकाि है; या अन्द्र्या, उप-र्वननयम (1) में उक्ल्लख ििडाक शुल्क कार् ुगािन करके ऐसा कर सकाि है।

(3) डाकघर लागू ीिस की रसी िेिगा।

56. कु छ सुवाििओं का उपभोग करने का अनुरो.ि- र्वननयम 57 के अीिन ककसी डाकर्-स्ुि के प्रेकि या प्रेवनि िके अनुरो िपर र्वचार नहीं ककया जाएगा, यद िडाकर्-स्ुि गंव्यि डाकघर में डडलर्लरी के ललए है, या संबंध ििेिश की ककसी लागू र्वध िके अीिन अर्लग्रदह,ि अधहिरर िया नष्ट कर ीि गई है।

57. अनुरो िकरने की र नत.- (1) कोई प्रेकि या प्रेवनि िया प्राधकिृ िव्यक्त,ि र्वननयम 55 में उक्ल्लख िि सुर्वािओं का उर्पोग करने के ललए, कारण सदह,ि लागू ीिस के र्सा डाकघर को ललख ििअनुरो ि कर सकाि है:

परंुि ककसी र्वेिश या उसके राज्येित्र को संबोध ििककसी डाकर्-स्ुि के मामले में ऐसा कोई अनुरो ि र्स्ीकार नहीं ककया जाएगा, जब कि कक ऐसी डाकर्-स्ुि ककसी ऐसे ेिश या उसके राज्येित्र को संबोध िि न हो, क्जसे इस संबं िमें प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट ककया जा सकाि है।

(2) डाक शुल्क और र्आेनि ीिस कार् ुगािन एक बार करने के पश्चाि ्, ककसीर् ी पररक्र्स्न िमें र्ापस नहीं ककया जाएगा।

58. डाकघर अनुरो िको पूरा न करने के भलए उत्तरदायी नह ं है—डाकघर, र्वननयम 55 और र्वननयम 56 में उक्ल्लख ििशोिं के अीिन, प्रेकि के अनुरो िको पूरा न करने के ललए उत्तराियी नहीं होगा और इस संबं िमें ककए गए र्आेनि के र्वपरी िककसी डाकर्-स्ुि संबंीि डडलर्लरी के कारण उस पर कोई ािनयर्त् उपग िनहीं होगा :

परंुि ऐसे मामलों में, ऐसे अनुरो िके ललए ली जानेर् ाली ीिसर् ापस कर ीि जाएगी ।21 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण 59. डडभलरि पर देय डाकशुल्क--पोस्टमास्टर या प्र्रारी अधकिारी, यह सुननक्श्च िकरेगा कक ननम्नललखर् ििगों की डाकर्-स्ुिओं पर उनकी उपक्र्स्न िमें उधच िरूप से डाक शुल्क लगाया जाए :

(क) अपयावप् िरूप से संत्ति डाकर्-स्ुि पर, क्जनको पूणव संत्ति माना गया है ;

()ि असंत्ति की गई मोिं, क्जन पर ेिय डाकशुल्क स्टांप नहीं लगाया गया है ; और (ग) ऐसी मेिं, क्जन पर प्रेणि के कायावलयों र्द्ारा ेिय डाकशुल्क की पूरी रकम प्र्रारर िनहीं की गई है।

60. देय-डाक शुल्क स्टांप-- (1) र्वननयम 59 में उक्ल्लख ििडाकर्-स्ुिओं पर ेिय-डाकशुल्क स्टांप लगाया जाएगा और प्रेणि के कायावलय के ेिय-डाकशुल्क स्टांप र्द्ारा लिशव ि रकम का उल्ले ि पोस्टमास्टर या प्र्रारी अधकिारी या अधकिृ िकायावलय या अधकिारी के आद्यारि के अीिन ककया जाएगा।

(2) र्वेिश डाक र्द्ारा प्राप् ि ककसी डाकर्-स्ुि की शिा में, ककसी र्ी पररक्र्स्न ि में, उस र्वेिश डाकघर के अनरिरत,ि क्जसके माध्यम सेर् ह आाि है, ककसी अन्द्य डाकघर र्द्ारा डाकशुल्क नहीं ललया जाएगा।

(3) यद िर्वेिश डाक की कोई असंत्ति म,ि क्जस पर मूल कायावलय र्द्ारा टी-स्टाम्प नहीं लगाया गया है और क्जस पर र्वेिश डाकघर र्द्ारा स्पष्ट रूप से लिशव िगलीि से स्टाम्प नहीं लगाया गया है, डाकघर में डडलर्लरी के ललए प्राप् िकी जाीि है, ोि ऐसी डाकर्-स्ुिएं संबंध ििर्वेिशी डाकघर को उधच िस्टाम्प लगाने के ललएर् ापसर् ेज ीि जाएगी और ेिय डाकशुल्क कीर् सूली के पश्चाि ्र् ापस प्राप् िहोने पर पररत्ति की जाएगी :

परंुि मूल ेिश या ेित्र को लिशव िकरनेर् ाली के र्ल मुदर िछाप, और ककसी डाकशुल्क की रकम संगृही िनहीं ककया जाना लिशव िकरनेर् ाली, "कर अनुनय" अर्लव्यक्त,ि क्जसका र्अव "प्र्रार संगृही"ि है, "पोटव प्राक्प्किािव" अर्लव्यक्त,ि क्जसका र्अव "डाकशुल्क संत्ति" है, या मूल ेिश या ेित्र कीर् ााि में इसी प्रकार की समान अर्लव्यक्त,ि सदह िप्राप् िडाकर्-स्ुिओं पर, र्वननमय के कायावलयों र्द्ारा या र्वरिण के कायावलयों र्द्ारा कर नहीं लगाया जाएगा और इस प्रकार पररत्ति ककया जाएगा, मानो पूणवयिा र्पूवसंत्ति है ।

61. उन डाक-स्तिुओं का पररदान, क्जन पर सीमाशुल्क देय है--उन मोिं, क्जन परर् सूल ककए जानेर् ाला सीमाशुल्क, समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्यार्वननदविष्ट रकम से अधकि है, का डडलर्लरी सामान्द्य रूप से डाकघर की खड़िकी पर ककया जाएगा और ऐसे शुल्क कार् ुगािन या ोि नक िमें या चेक र्द्ारा या ककसी अन्द्य र्वननदविष्ट रीन िर्द्ारा ककया जा सके गा ।

62. स्तिुओं से इनकार--(1) ककसी डाकर्-स्ुि का प्रेवीिि डाकघर को ेिय रालश कार् ुगािन करने के ललए बाध्य नहीं होगा, यदर् िह इसका डडलर्लरी नहीं लेना चाहाि है और ऐसी शिा में, डाककया र्द्ारा र्कर पर "इनकार" शब् िललाि जाएग ।22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (2) र्अािाकृ िऔर इनकार की गई डाकर्-स्ुिओं को, ुिरं,ि प्रेकि को डडलर्लरी के ललएर् ेजनेर् ाले कायावलयों को सीेिर् ापस कर दयिा जाएगा और यदर् िेजनेर् ाले कायावलय को इस प्रकार लौटाई गई डाकर्-स्ुिओं का प्रेकि नहीं पाया जााि है, ोिर् स्ुिएं ररटनवड लेटर ऑकसि कोर् ेजी जाएंगी। (3) अंरिावष्ट्रीय डाकर्-स्ुि के संबं िमें, ऐसी डाकर्-स्ुि को आगे के ननपटान के ललए र्वेिश डाकघर कोर् ापस कर दयिा जाएगा।

63. प्रभाररत राभश का भुगतान करने का दानयत्-ि-जब कोई व्यक्त ि ककसी ऐसी डाकर्-स्ुि की डडलर्लरी लेाि है, क्जस पर डाकघर को कोई रालश ेिय होीि है, ोि र्ह उस पर अंकक ि रालश का र्ुगािन करेगा ।

64. प्रेवषती के डाकघर में अपररदत्त डाक-स्तिुओं का ननरुद् ि और ननपटान--(1) जब र्सी पूछािछ

के पश्चाि ् प्रेवीिि को ढूढना असलि साबब िहुआ हो, बि कोई डाकर्-स्ुि सामान्द्य ौिर पर उस डाकघर में सा िदनिों की र्अध िके ललए रीि जाएगी, क्जसका उस पर पाि है।

(2) कोई म,ि प्रेवीिि से प्राप् िडाकघर में जमा करने के ललए अनुेिशों पर, ऐसी र्अध िके ललए, जो प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा समय-समय पर र्वननदविष्ट की जाए, उस डाकघर में रहेगी, क्जसका इस पर पाि है।

65. कनतपय मामलों में अपररदत्त डाक-स्तिुओं का ािपस ककया जाना--(1) कोई अपररत्ति म,ि-- (क) क्जसका प्रेवीिि ने डडलर्लरी लेने से इनकार ककया है या सम्यक् नोदटस के पश्चाि ् लोप ककया है या समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्यार्वननदविष्ट र्अध िके र् ीरि प्रेवीिि डडलर्लरी नहीं लेाि ; या

()ि प्रेवीिि र्द्ारा डाकघर को अपने पत्राचार के पुनननवेिशन के बारे में संसूचना दएि बबना पाि छोड़ ेिना ज्ञा िहुआ है ; या

(ग) प्रेवीिि मृ िहै और ऐसा कोई व्यक्त िनहीं है, क्जसे डाकर्-स्ुि ठीक से पररत्ति की जा सके , उस डाकघर में नहीं रीि जाएगी, क्जस पर उसका पाि है और यद िडाकर्-स्ुि पर प्रेकि का नाम और पाि स्पष्ट रूप से ललाि हुआ है, प्रेकि कोर् ापस कर ीि जाएगी, या अन्द्र्या, संबंधर् ििापसी पत्र कायावलय कोर् ेज ीि जाएगी।

(2) उपर्वननयम (1) में ननदविष्ट डाकर्-स्ुि प्रेकि या अधकिृ िव्यक्त िको पररत्ति की जाएगी और उससे संलग्न डडलर्लरी के ककसी सबू िको पररत्ति और नष्ट नहीं ककया जाएगा।

(3) प्रेकि को डाकर्-स्ुि के अपररत्ति होने की शिा में, ऐसी डाकर्-स्ुि संबंधर् ििापसी पत्र कायावलय (आरएलओ) कोर् ेज ीि जाएगी।

66. अपररदत्त डाक-स्तिुओं पर मानक टटप्पखणयां--(1) अपररािन के कारण समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्यार्वननदविष्ट मानक दटप्पखणयों के उपयोग र्द्ारा अर्लललख ििककए जाएंगे।23 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण (2) ककसी डाकर्-स्ुि का प्रस्ुि िकरना, क्जस पर डाकघर का आधकिाररक धचह्न है, यह शिावाि है कक डाकर्-स्ुि को उपर्वननयम (1) में र्यार्वननदविष्ट ककसीर् ी मानक दटप्पणी र्द्ारा इंधग िककए गए अनुसार ननपटाया गया है, इस प्रकार शिावए गए ्िय का प्रमाण होगा और क्जस व्यक्त िसे डाकर्-स्ुि आने का ाित्पयव है, जब कि इसके र्वपरी िसाबब िनहीं हो जााि, उसे उसका प्रेकि माना जाएगा।

67. ररटनाड लेटर ऑकफस (आरएलओ) में अपररदत्त डाक-स्तिुओं को रोकना और उनका ननपटान—

ऐसी मेिं, जो पेि के र्सा-र्सा प्रेकि को पररत्ति न की जा सकी हों, ननम्नललख ििर्अध िके ललए र्ापसी पत्र कायावलय में रीि जाएंगी,--

(क) पंरह दनि, जबर् े अनुत्तरेिय हैं ; और

()ि ीिस दनि, जबर् े उत्तरेिय हों।

स्पष्ट्ट करण--इस ननयम के प्रयोजन के ललए, "ररटनवड लेटर ऑकसि" से ऐसा कायावलय अर्लप्रे िहै, जो र्अािाकृ िऔर इनकार की गई मोिं, या बबना पेिर् ाली मोिं, या अननणी िया अपूणव पेि से संबंध िि कायव कराि है।

68. अपररदत्त डाक-स्तिुओं से संबंधति मामले में प्रकक्रया--(1) र्वननयम 64 से र्वननयम 66 में ननदविष्ट अपररत्ति डाकर्-स्ुिओं पर ननम्नानुसार कारर्वाई की जाएगी :--

(क) आंरिरक मूल्य के बबना, जैसे मुदर िया हस्लिलख ििकागजोंर् ाली डाकर्-स्ुिओं का, इसे अपलशष्ट कागज के रूप में बेचकर या नष्ट करके ुिरं िननपटान ककया जाएगा ;

()ि ेित्रीय प्रमु िके र्वकल्प पर पबत्रकाओं, र्आधकि पबत्रकाओं और समाचार पत्रों का उपयोग ककसीर् ी र्सावजननक प्रयोजन के ललए ककया जा सके गा ;

(ग) आंरिरक मूल्यर् ाली डाकर्-स्ुिओं का नीलामी के माध्यम से ननपटान ककया जाएगा ;

(घ) क्जन पोस्टकाडों और लेटर काडों पर डाकशुल्क का र्पूवर्-ुगािन नहीं ककया गया है, उन्द्हें ुिरं िनष्ट कर दयिा जाएगा :

परंुि इस र्वननयम की कोईर् ी बा िलोक दह िके ललए र्आश्यक समझे जानेर् ाली ककसीर् ी डाक- र्स्ुि के त्किाल नष्ट ककए जाने को नर्नारर िनहीं करेगी ।

(2) र्वननयम 67 में र्वननदविष्ट र्अध िकी समाक्प् िपर, ककसी डाकर्-स्ुि का, ररटनवड लेटर ऑकसि में संबंध िि सकव ल प्रमु ि या ेित्रीय प्रमु ि र्द्ारा उधच ि समझी जाने र्ाली रीन ि में ननपटान ककया जाएगा।

69. हि अधि,ि क्जसके भलए पते में पररतिान के संबं िमें सूचना वधिमिान्य रहती है--(1) कोई

नर्नासी, अपने र्आासीय या आधकिाररक पेि में परर्रविन के संबं िमें, उसे संबोध ििया उसके नए पेि को संबोध ििडाकर्-स्ुिओं के डडलर्लरी हेुि संबंध ििडाकघर को ललख ििसूचना ेि सके गा । (2) ऐसी सूचना ीिन मास से अनधकि की र्अध िके ललएर् ै िरहेगी ।24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (3) र्वननयम 55 के उपर्वननयम (2) के उपबं,ि र्आश्यक परर्रविनों सदह ि डाकर्-स्ुिओं के डडलर्लरी के ललए लागू होंगे ।

70. ककसी शासकीय धचह्न को बनाने के भलए प्राधकिृ त अधकिार या पदािर --(1) ननम्नललख िि

अधकिारी या पाििरी उन डाकर्-स्ुिओं पर कोई शासकीय धचह्न बनाने के ललए प्राधकिृ िहैं, जो यह प्रकट कराि है कक उसके संबं िमें डाकघर को कोई डाकशुल्क या अन्द्य रालश ेिय है और ऐसा धचह्न इस बा िका प्रमाण होगा कक इस प्रकार प्रकट रालश ेिय है ; और यह कक डाकर्-स्ुि को लेने से इनकार कर दयिा गया है या अर्स्ीकार कर दयिा गया है या र्अािाकृ िहै या ककसी अन्द्य कारण से पररत्ति नहीं की जा सकीि है :--

(क) कायावलय का पोस्टमास्टर ;

()ि संबंध ििपयर्वेकि और पाििरी, क्जन्द्हें डाकर्-स्ुिओं के डडलर्लरी का कायव सौंपा गया है;

(ग) डाककया या डडलर्लरी करनेर् ाला प्राधकिृ िव्यक्त ि।

(2) शााि डाकघरों से संबंध िि मामलों में, उपर्वननयम (1) में र्यासंर्लिव,ि पोस्टमास्टर और डाककया या डडलर्लरी करनेर् ाले प्राधकिृ िव्यक्त िर्द्ारा ककए गए कायव का प्रत्यायोजन, क्रमशः डाक- र्स्ुिओं के डडलर्लरी का कायव कर रहे ग्रामीण डाक र्सेक शााि पोस्टमास्टर और ग्रामीण डाक र्सेक को ककया जाएगा ।

(3) इन र्वननयमों के प्रयोजनों के ललए प्रकक्रया ऐसी होगी, जो समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट की जाए ।

71. असंदत्त और अपयााप्त रूप से संदत्त घरेलू डाक-स्तिुओं के संबं िमें देय की सिूल --कोई म,ि

क्जस पर डाकशुल्क या एयरमेल शुल्क र्पूवसंत्ति नहीं ककया गया है, या अपयावप् िरूप से र्पूवसंत्ति है, डाक डाकर्-स्ुिओं के प्रेवीिि को डडलर्लरी पर, या अप्राप्य की शिा में, प्रेकि को, अनुसूची I की सारणी VIII में उक्ल्लख ििरिों से प्र्रारर िहोगी ।

72. असंदत्त और अपयााप्त रूप से संदत्त अंतरराष्ट्र य डाक-स्तिुओं के संबं िमें देय की सिूल —

कोई र्आक अंरिराष्ट्रीय म,ि क्जस पर डाकशुल्क या एयरमेल शुल्क र्पूवसंत्ति नहीं ककया गया है, या अपयावप् िरूप से र्पूवसंत्ति है, डाक डाकर्-स्ुिओं के प्रेवीिि को डडलर्लरी पर, या अप्राप्य की शिा में, प्रेकि को, अनुसूची III की सारणी X में उक्ल्लख ििरिों से प्र्रारर िहोगी ।

(2) कोई र्जाक अंरिावष्ट्रीय म,ि क्जस पर डाकशुल्क या एयरमेल शुल्क र्पूवसंत्ति नहीं ककया गया है, या अपयावप् िरूप से र्पूवसंत्ति है, गंव्यि को अग्रेव ििनहीं की जाएगी, परंुि बबना ककसी शुल्क के प्रेकि को पररत्ति की जाएगी ।

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अध्याय IV

प्रनतकर

73. घरेलू डाक-स्तिुओं के संबं ि में प्रनतकर--(1) इन र्वननयमों में उक्ल्लख िि शोिं के अीिन, अन्द्र्या ननदविष्ट के लर्साय ककसी डाकर्-स्ुि के नुकसान, आंलशक नुकसान या ेिरी की क्र्स्न िमें संचार मंत्रालय में डाक र्र्वाग र्द्ारा डाकर्-स्ुि के प्रेकि को प्रनकिर ेिय होगा।

(2) ककसी डाकर्-स्ुि के नुकसान, आंलशक नुकसान या ेिरी की क्र्स्न िमें बि कि प्रनकिर नहीं दयिा जाएगा, जब किर् ह म,ि--

(क) ननम्नललख ििपररक्र्स्नयिों में डडलर्लरी करने योग्य नहीं मानी जाएगी, र्अावि ् :-- (i) असलि डडलर्लरी के पश्चाि ्, प्रेवीिि ने रोकने की र्अध िके र् ीरि "संसूचना ीि गई" के अीिन र्असर का र्ला नहीं उठाया है ; या

ंच को नर्नारर िया बाध िि (ii) पाि असुरक्ष ििया असंरक्ष ििहै या यद िडडलर्लरी बबंुि कि पहु

ककया गया है ; या

(iii) क्जस पेि पर डाकर्-स्ुि र्वरिर िकी जानी है, उस पर ककसीर् ी व्यक्त िका र्स्ायी रूप से अर्धोिग नहीं है ; या

(iv) डाकर्-स्ुि पर पूरी रिह से और सही ढंग से इस रिह से पाि नहीं ललाि गया है, क्जसमें पेि के र्सी र्त् िशालमल हैं, जो सामने, या ललािेि के सामने संरक्ष ििरूप से जुड़े लेबल पर (या अन्द्र्या इस रिह से कक पाि स्पष्ट रूप पूणवाि से दाििई ेिाि है मानो इसे ललािेि के सामने ललाि गया हो) स्पष्ट रूप से ललेि गए हैं; या

(v) उसका पाि अपठनीय है; या

(vi) ककसीर् ी व्यक्त िके र्स्ास््य और सुराि को जोखमि में डाला जा सकाि है; या (vii) ककसी अन्द्य कारण से, यद ि यह पाया जााि है कक डाकर्-स्ुि का डडलर्लरी करना अव्र्याहाररक या अयुक्तयिुत िहै ;

()ि इन र्वननयमों में उक्ल्लख ििर्सी शोिं को पूरी रिह से पूरा नहीं ककया गया है ;

(ग) अनुरो िकी गई र्सेा के ललए अपयावप् िडाकशुल्कर् ुगािन ककया गया है या कोई डाकशुल्क र्ुगािन नहीं ककया गया है ;

(घ) क्जसमें ककसीर् ी र्वध िर्द्ारा या अधनिनयम या इन र्वननयमों के अीिन ननवद् ििडाकर्-स्ुि या प्रनबिंध ििडाकर्-स्ुि अंर्विवष्ट हैं ;

(ङ) क्जसके ललएर् ािा प्रस्ुि िककया गया है, असाािरण रूप से र्गंीर मौसम की क्र्स्न,ि आंिर्का ि या बबवराि के कृ त्यों सदह िननयंत्रण के बाहर की पररक्र्स्नयिों के कारण डडलर्लरी नहीं की गई है;

(च) जहां नुकसान या नि िया र्वलंब अव्यत िया अंनिनवदह िोि िया प्राकृ नकि हास के कारण होाि है।26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (3) घरेलू डाकर्-स्ुिओं के डडलर्लरी में र्वलंब, हानन या नि िया आंलशक नि िकी क्र्स्न िमें ेिय प्रनकिरर् ह होगा, जो अनुसूची I की सारणी V में उक्ल्लख ििहै।

74. बीभमत डाक-स्तिुओं के संबं िमें प्रनतकर—संचार मंत्रालय में डाक र्र्वाग र्द्ारा ककसी बीलम ि डाकर्-स्ुि के प्रेकि को ेिय प्रनकिर, उस रालश से अनधकि होगा, क्जसके ललए डाकर्-स्ुि का, डाक र्द्ारा पारेणि के ौिरान, समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्यार्वननदविष्ट मामलों में के लर्साय, ककसी डाकर्-स्ुि या उसकी ककसी र्अंविस्ुि या उसे कारर िककसीर् ी नि िके ललए सामग्री के नुकसान के ललए या ककसीर् ी नि िके ललए, बीमा ककया गया है:

परंुि ककसीर् ी शिा में, प्रनकिर ककसी डाकर्-स्ुि या उसकी ककसीर् ी ोिई हुई र्अंविस्ुि के मूल्य, या कारर िनुकसान की रालश से अधकि नहीं होगा, और परंुि नुकसान की शिा में, प्रेकि डाक- र्स्ुि की र्अंविस्ुि के ब्यौरे और उसका मूल्य प्रस्ुि िकरेग ।

75. घरेलू या बीभमत डाक-स्तिुओं के संबं िमें भशकायत- (1) प्रेकि, र्सा ही, ककसी डाकर्-स्ुि का प्रेवीििर् ी लशकाय िकर सकाि है-

(क) ककसी डाकर्-स्ुि की प्राक्प् िन होने के ललए पंरह दनिों के पश्चाि ् और साठ दनिों के र् ीरि;

()ि डाकर्-स्ुि की प्राक्प् िके ोि दनिों के र् ीरि, निग्रिस् िया नुकसान के मामले में।

(2) प्रनकिर के ललए कोईर् ािा र्स्ीकार नहीं ककया जाएगा, यद िइसे डाकर्-स्ुि प्रेव िि ककए जाने के साठ दनिों से अधकि समय पश्चाि ् ककया जााि है।

76. भशकायत फ़ाइल कराना। -(1) समय-समय पर ननदविष्ट प्रशासननक अनुेिशों के अनुसार लशकाय ि फ़ाइल करनी होगी।

(2) र्वननयम 82 में ननदविष्ट रिीकों के माध्यम से लशकायेिं की जा सकें गी।

77.डाक-स्तिुओं को खो जाने के रूप में माना जाना - (1) र्ह अधकिमि र्अध,ि क्जसके पश्चा ि प्रनकिर के र् ुगािन के उद्ेिश्य से अंनमि डडलर्लरी की क्र्स्न िके र्र्अा में ककसी डाकर्-स्ुि को ोिया हुआ माना जा सके गा, बुककं ग की ािरी िसे साठ दनि या लशकाय िकी प्राक्प् िकी ािरी ि से ीिस दनि,जोर् ी पश्र्चाीिि है, होगी ,परन्द्ुि लशकाय िउत िर्अध िके र् ीरि हुई हो।

(2) डाकर्-स्ुि के प्रेकि कोर् ािे के र्वरुद् िप्रनकिर, क्जसे ोि जाने के रूप में घोव ििककया गया है, उसके पश्चाि ् सि दनिों की र्अध िके र् ीरिर् ुगािन ककया जाएगा।

(3) प्रेकि या प्रेवीिि इन र्वननयमों के अीिन ननािवरर िप्रनकिर कार् ािा ललख ििरूप में मांग के र्सा बुककं ग कार् ै िप्रमाण प्रस्ुि िकरने पर कर सके गा।

78. अंतरााष्ट्र य स्तिुओं के दशा में प्रनतकर- (1) प्रनकिर संचार मंत्रालय में डाक र्र्वाग र्द्ारा लेािेिय अंरिराष्ट्रीयर् स्ुिओं से जुड़े मामलों में के र्ल इन र्वननयमों में उक्ल्लख ििशोिं के अीिन, अन्द्र्या उपबंध ििके लर्साय, ेिय होगा।27 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण (2) ककसी डाकर्-स्ुि के नुकसान, आंलशक नुकसान या ेिरी की क्र्स्न िमें बि कि प्रनकिर नहीं दयिा जाएगा, जब किर् ह म,ि--

(क) ननम्नललख ििपररक्र्स्नयिों में डडलर्लरी करने योग्य नहीं मानी जाएगी, र्अावि ् :-- (i) असलि डडलर्लरी के पश्चाि ्, प्रेवीिि ने रोकने की र्अध िके र् ीरि "संसूचना ीि गई" के अीिन र्असर का र्ला नहीं उठाया है ; या

ंच को नर्नारर िया बाध िि (ii) पाि असुरक्ष ििया असंरक्ष ििहै या यद िडडलर्लरी बबंुि कि पहु

ककया गया है ; या

(iii) क्जस पेि पर डाकर्-स्ुि र्वरिर िकी जानी है, उस पर ककसीर् ी व्यक्त िका र्स्ायी रूप से अर्धोिग नहीं है ; या

(iv) डाकर्-स्ुि पर पूरी रिह से और सही ढंग से इस रिह से पाि नहीं ललाि गया है, क्जसमें पेि के र्सी र्त् िया र्वर्श् डाक संघ के एस 42 पेि के मानक के अनुसार, शालमल हैं, जो सामने, या ललािेि के सामने संरक्ष ििरूप से जुड़े लेबल पर (या अन्द्र्या इस रिह से कक पाि स्पष्ट रूप पूणवाि से दाििई ेिाि है मानो इसे ललािेि के सामने ललाि गया हो) स्पष्ट रूप से ललेि गए हैं। स्पष्ट्ट करण- इस ंिड के प्रयोजनों के ललए, "एस42" से र्वर्श् डाक संघ र्द्ारा र्वननदविष्ट पाि ललनिे का मानक अर्लप्रे िहै;

(v) उसका पाि अपठनीय है; या

(vi) ककसीर् ी व्यक्त िके र्स्ास््य और सुराि को जोखमि में डाला जा सकाि है; या

(vii) ककसी अन्द्य कारण से, यद ियह पाया जााि है कक डाकर्-स्ुि का डडलर्लरी करना अव्र्याहाररक या अयुक्तयिुत ि है ;

()ि इन र्वननयमों में उक्ल्लख ििर्सी शोिं को पूरी रिह से पूरा नहीं ककया गया है ;

(ग) अनुरो िकी गई र्सेा के ललए अपयावप् िडाकशुल्कर् ुगािन ककया गया है या कोई डाकशुल्क र्ुगािन नहीं ककया गया है ;

(घ) क्जसमें त्सिमय ककसीर् ी र्वध िर्द्ारा या अधनिनयम या इन र्वननयमों के अीिन ननवद् िि डाकर्-स्ुि या प्रनबिंध िि डाकर्-स्ुि अंर्विवष्ट हैं और या ोि यह नष्ट कर ीि गई है या समि प्राधकिारी र्द्ारा जब् िकर ली गयी है ;

(ङ) कोई डाकर्-स्ुि क्जसके ललएर् ािा प्रस्ुि िककया गया है, असाािरण रूप से र्गंीर मौसम की क्र्स्न,ि आंिर्का ि या बबवराि के कृ त्यों सदह ि ननयंत्रण के बाहर की पररक्र्स्नयिों (अप्रत्यालश ि घटना) के कारण डडलर्लरी नहीं की गई है,गंव्यि ेिश या राज्य ेित्र को अपनी घरेलू र्वध िके अनुसार ननणवय लेने का अधकिार होगा कक तया पररक्र्स्नयिां ननयंत्रण के बाहर है ;

(च) जहां नुकसान या नि िया र्वलंब अव्यत िया अंनिनवदह िोि िया प्राकृ नकि हास के कारण है;

(छ) डाकर्-स्ुि एक रक्जस्ट्रीकृ िबल्क बैग (एम बैग) है;

(ज) ननयंत्रण से परे पररक्र्स्नयिों में अर्ललेोिं के नष्ट होने के कारण डाकर्-स्ुि का ननपटान का पाि नहीं लगाया जा सकाि है, जब कि कक ािनयर्त् को अन्द्य सानिों र्द्ारा साबब िनहीं ककया जाए;

(झ) सीमा शुल्क या ककसी समि प्राधकिारी के ननणवय के कारण डाकर्-स्ुि डडलर्लरी नहीं ककया जा सका;

(ञ) डाकर्-स्ुि ोि जाीि है और जब ऐसा नुकसान या नि िप्रेकि की चूक या लापर्राही के कारण हुई है, या सामग्री की प्रकृ न िसे उत्पन्द्न होीि है;

(ट) डाकर्-स्ुि बीलम िहै और बीलम िडाकर्-स्ुिओं के मामले में क्जनका सामग्री के र् ास्र्विक मूल्य से अधकि रालश के ललए ोिािड़िी से बीमा ककया गया है;

(ठ) डाकर्-स्ुि का डडलर्लरी नहीं ककया गया है और प्रेकि ने उस ािरी िसे क्जसको डाकर्-स्ुि डाक सेर् ेजीर् ी, रक्जस्ट्रीकृ ,ि अंरिावष्ट्रीय ट्रैतड पैके ट र्सेा, और पासवल के ललए छह मास के र् ीरि; और एतसप्रेस मेल र्सेा के ललए चार मास के र् ीरि कोई जांच नहीं की है;

(ड) युद्-िकै ीि या लसर्वललयन इंटनी पासवल के मामले में;

(ढ) जहां प्रनकिर प्राप् िकरने के उद्ेिश्य से प्रेकि के कायों पर कपटपूणव आशय होने का संेिह है, ीिस दनि की र्अध िके र् ीरि पूरी जांच की जाएगी और यद िप्रेकि कार् ुिार्वनापूणव आशय जांच के अनुसार र्स्ावप िककया जााि है, ोि कोई प्रनकिर नहीं दयिा जाएगा;

(ण) सस्यि ेिश या राज्येित्र या उसके नामननदविष्ट ऑपरेटर र्द्ारा अधसिूधच िेिश या गंव्यि के ेित्र के राष्ट्रीय र्वध िके अीिन डाकर्-स्ुि को जब् िकर ललया जााि है;

()ि जहां गंव्यि ेिश के राष्ट्रीय र्वननयम उस ेिश के नालम िऑपरेटरों को एक ननजी मेलबॉतस या पोस्टबॉतस में रक्जस्ट्रीकृ िडाकर्-स्ुि डडलर्लरी करने की अनुमन िेिेि हैं और प्रेवीिि घोणिा कराि है कक उसे डाकर्-स्ुि प्राप् िनहीं हुआर् ा;

र्() जहां एयरलाइन ट्रांसलमशन के ौिरान ककसी मध्र्यीि ेिश या राज्येित्र र्द्ारा ककसीर् ी डाक- र्स्ुि को जब् ि ककया जााि है, तयोंकक ऐसी डाकर्-स्ुि को र्हा के माध्यम से प्रसारर ि करने से प्रनबिंध ििककया गयार् ा, कोई प्रनकिर ेिय नहीं होगा।

(3) अंरिावष्ट्रीय डाकर्-स्ुि के डडलर्लरी में ेिरी, नुकसान या नि िया आंलशक नि िकी क्र्स्न िमें ेिय प्रनकिर का उल्ले िअनुसूची III की सारणी IX में ककया गया है।

79. अंतरााष्ट्र य डाक-स्तिुओं के संबं िमें भशकायत- (1) प्रेकि, र्सा ही ककसी डाकर्-स्ुि का प्रेवीिि र्ी लशकाय िकर सके गा -

(क) निग्रिस् िया आंलशक नुकसान या चोरी की शिा में, डाकर्-स्ुि की प्राक्प् िके चौबीस घंटे के र्ीरि;

()ि उस दनि से क्जस दनि डाकर्-स्ुि पोस्ट ककया गयार् ा छह मास की र्अध िके र् ीरि, डाक से र्ेजे गए पासवल या रक्जस्ट्रीकृ िया बीलम िडाकर्-स्ुिओं की शिा में,;

(ग) डाक सेर् ेजी गई एतसप्रेस मेल र्सेा डाकर्-स्ुिओं की शिा में, उस ािरी िसे चार मास की र्अध िके र् ीरि, क्जस दनि डाकर्-स्ुि डाक सेर् ेजी गई।

(2) प्रनकिर के ललए कोईर् ािा र्स्ीकार नहीं ककया जाएगा यद ियह उप-ननयम (1) में ननदविष्ट समय सीमा के पश्चाि ् ककया जााि है।

80. कनतपय दशाओं में कोई प्रनतकर नह ं टदया जाएगा- (1) संचार मंत्रालय में डाक र्र्वाग र्द्ारा ननम्नललख ििकी शिा में कोई प्रनकिर ेिय नहीं होगा, र्अावि ्: -

(क) जहां प्रेकि की गलीि या लापर्राही के कारण नुकसान या नि िहुई है, या डाकर्-स्ुि की प्रकृ न ि से उत्पन्द्न होीि है;

()ि जहां बीमा ोिािड़िी से सामग्री के र् ास्र्विक मूल्य से अधकि रालश के ललए ककया गया है, या प्रेकि या प्राप्किािव की ओर से कोई अन्द्य ोिािड़िी हुई है;

(ग) जहां बीलम िडाकर्-स्ुि को प्रेवीिि को डडलर्लरी ककया गया है, या जहां डाकर्-स्ुि प्रेकि को र्ापस कर ीि गई है और, र्या क्र्स्न,ि प्रेवीिि या प्रेकि, ने बबना ककसी र्वरो िके रसी िपर हस्ािरि ककए और उसेर् ापस कर दयिा या ककसी बीलम िडाकर्-स्ुि की शिा में, कायावलय के प्रशासन को, डाक- र्स्ुि के ननकाल ललए जाने या नि िकी लशकाय िककए बबना, क्जसने डाकर्-स्ुि का डडलर्लरी ककया और यह साबब िककया कक पत्र के डडलर्लरी से पहले र्अंविस्ुि को ननकाल ललया गया या नि िहुईर् ी;

(घ) जहां प्रेकि ने डाकर् ेजने के दनि के पश्चाि ् छह मास के र् ीरि नुकसान, ननकाल ललए जाने या नि िकी सूचना नहीं ीि है;

(ड.)जहां नुकसान, ननकाल ललया जाना या नि िअनुधच िया असुरक्ष ििपैककं ग के कारणर् ी;

(च) जहां र्कर या मुहरों को कोई दृश्य नि िनहीं है;

(छ) ननयंत्रण से बाहर के मामलों में जैसे ूिािन, पो-िर्वर्ध्ंस,र् ूकं प या युद्;ि

(ज) जहां ननयंत्रण से परे कारणों से इससे संबंध िि र्स्ाििेजों के नष्ट हो जाने के पररणामर्स्रूप बीलम िडाकर्-स्ुि का पाि नहीं लगाया जा सकाि है, जब कि कक डाकर्-स्ुि के संबं िमें प्रनकिर का र्ुगािन करने के ललए डाकघर के ािनयर्त् का प्रमाण अन्द्र्या प्रस्ुि िनहीं ककया गया है;

(झ) जहां बीलम िडाकर्-स्ुि में कु छ ऐसा सक्म्मलल िहै, क्जसका डाक र्द्ारा पारेणि ननवद् ििहै;

परंुि कक प्रनकिर के र्ल इस ्िय के कारण अर्स्ीकायव नहीं होगा कक एक बीलम िपासवल में कोई पत्राचारर् ा;

(ञ) जहां बीलम िडाकर्-स्ुि ेिश या गंव्यि के राज्येित्र में त्सिमय प्र्रत्त ककसी र्वध िके अीिन जब् िकी जाीि है;

(ट) जब कोई बीमाकृ िपत्र या पासवल ोि जााि है, या नष्ट हो जााि है, या उसकी सामग्री पूरी रिह से ननकाल ली जाीि है;

(ठ) जब डाक र्सेा के कारण हुई नि िके कारण प्रेवीिि बीमाकृ िपासवल की सुपुविगी लेने से इनकार कराि है;

(2) पत्र, बॉतस या पासवल का प्रेकि क्जसके ललए प्रनकिर ेिय नहीं है, उन शुल्कों और शुल्कों की र्ापसी का हकािर होगा जोर् ुगािन ककए गए हैं, और जब डाकघर की ओर से कोई त्रुदट जांच को उर्द्ू िकरीि है ऐसे पत्र, या पासवल के ननपटान के बारे में, ऐसी जांच के कारणर् ुगािन ककए गए ककसीर् ी शुल्क की आगेर् ापसी के ललए; परन्द्ुि ऐसे पत्र, बॉतस या पासवल का प्रेकि ककसीर् ी मामले में बीमा के ललएर् ुगािन ककए गए शुल्क कीर् ापसी का हकािर नहीं होगा।

(3) संचार मंत्रालय में डाक र्र्वाग बीलम िर्आक या र्जाक अंरिावष्ट्रीय पत्र डाक, या पासवल पोस्ट डाकर्-स्ुिओं या उसकी सामग्री के ननकाल ललए जाने या नि िके संबं िमें इन र्वननयमों में उक्ल्लख िि के अर्लाा प्रेकि या प्रेवीिि के प्रन िकोई ािनयर्त् र्स्ीकार नहीं करेगा।

81.प्रनतकर के ननपटान की अधि-ि (1)प्रनकिर का ननपटान लशकाय ि की ािरी ि या ािर्ा र्आेनि प्राप् िहोने की ािरी िसे ीिस दनिों की र्अध िके र् ीरि ककया जाएगा:

परंुि कक ललख ििरूप में फ़ाइल ककए जानेर् ाले कारणों के ललए ककसीर् ी ेिरी की क्र्स्न िमें, समय- समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा ननदविष्ट प्रनकिर कार् ुगािन ककया जाएगा।

(2) लशकाय िफ़ाइल करना समय-समय पर ननदविष्ट प्रशासननक अनुेिशों के अनुसार होगा। (3) प्रशासननक प्रेकि या प्रेवीिि इन र्वननयमों के अीिन ननािवरर िप्रनकिर के ललए मांग के र्सा बुककं ग कार् ै िप्रमाण प्रस्ुि िकरने परर् ािा कर सके गा , जैसा कक ननेिशों र्द्ारा ननदविष्ट ककया गया है।

82.भशकायत, कै से की जाए- (1) कोई प्रेकि या प्रेवीिि ननम्नललख ििसानिों के माध्यम से लशकाय ि कर सके गा, र्अावि ्: -

(क) कायावलय के कायव समय के ौिरान र्सी डाकघरों में सुर्झा और लशकाय िपुक्स्किा (सुर्झा और लशकायेिं फ़ाइल करने के ललए एक पुस्कि उपलब् िहै);

()ि डाकघर कार् ेब पोटवल;

(ग) सोशल मीडडयार् ेबसाइट;

(घ) इस प्रयोजन के ललए टोल फ्री नंबर; और31 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण (ड.) ललख ििलशकाय।ि

(2) महाननेिशक, प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा,र् ािा ककए गए प्रनकिर के आर्धवक और ेित्राधकिार के अनुसार संचार मंत्रालय में डाक र्र्वाग के अधकिाररयों को ननदविष्ट कर सके गा, जो लशकायकिािव को सुर्नाई का उधच िर्असर ेिने के पश्चाि ्, ललख ििरूप में फ़ाइल ककए जानेर् ाले कारणों की जांच और ननपटान करेगा।

83. अप्रत्याभशत पररक्स्थनतयों में प्रनतकर के भलए दानयत्ि - संचार मंत्रालय में डाक र्र्वाग अप्रत्यालश ि पररक्र्स्नयिों में उत्पाोिं और र्सेाओं के डडलर्लरी में ेिरी के बलिे प्रनकिर प्रािन करने के ललए उत्तराियी नहीं होगा।

84 . डाक-स्तिुओं के पारेषण का ननलंबन या प्रनतबंि - सकव ल प्रमु िया ेित्रीय प्रमु,ि ककसीर् ी समय, अधकिारराि के र् ीरि ककसीर् ी डाकघर के संबं िमें, र्सी या ककसीर् ीर् गव की डाकर्-स्ुिओं या र्र्वरण या र्सी या ककसीर् ीर् गव की र्स्ीकृ िया प्रेव ििकी जानेर् ाली डाकर्-स्ुिओं के र् गव की र्स्ीकृ न िया प्रेणि को ननलंबब िकर सके गा।

85. डाक-स्तिुओं पर कारािई और पारेषण.- (1) र्सी डाकर्-स्ुिओं को, जो लेािेियर् स्ुि नहीं हैं, गैर-लेािेिय डाकर्-स्ुिओं डाकर्-स्ुिओं के रूप में माना जाएगा और उन्द्हें उस रिीके से पारेव िि ककया जाएगा जैसा कक समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट ककया जा सके । (2) उप-र्वननयम (1) में ननदविष्ट डाकर्-स्ुिएं समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट ढंग या रीन िसे पारेक्ष ििकी जाएगी।

86. नकल मुद्रा का ननपटान.- डाकघर र्द्ारा ककसीर् ी प्रयोजन के ललए प्राप् िनकली मुरा के संबं ि मेंर् ारीिय ररर्जव बैंक या र्वत्त मंत्रालय र्द्ारा जारी नकली मुरा का पाि लगाने और जब् िकरने से संबंध ििअनुेिशों और दशिाननेिशों के अीिन उक्ल्लख ििरिीके से कारर्वाई की जाएगी ।

अध्याय V

घरेलू डाक मदें

क. लेटर पोस्ट मद

87. पत्र- (1) पत्रर् विमान औरर् ैयक्तकि पत्राचार की प्रकृ न िका संचार है जो ककसी व्यक्त िको संबोध ििकरके डाक महसूल के र्पूवर् ुगािन के र्सा डाक र्द्ारार् ेजा जााि है।

(2) प्रत्येक पत्र सुरक्ष ििरूप से बं िर्अर्स्ा में पोस्ट ककया जाएगा।

(3) पत्र कार् जन 500 ग्राम से अधकि नहीं होगा।

(4) डाक र्द्ारा पारेव ििप्रत्येक पत्र ननम्नललख ििअधकिमि और न्द्यूनमि आयामों के अनुरूप होगा, र्अाव:ि-

(i) अधकितम वमिा:-

रोल ॉिमव में –32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] एकल वर्मा 800 लमलम लंबाई और ुिगुने व्यास का योग 1000 लमलम रोल ॉिमव के अनरिरत िअन्द्य रूप में –

एकल वर्मा 600 लममी लंबाई, चौड़ाई और मोटाई का योग 900 लमलम (ii) न्यूनतम वमिा:-

रोल ॉिमव में –

एकल वर्मा 100 लमलम लंबाई और ोिगुने व्यास का योग 170 लमलम रोल ॉिमव के अनरिरत िअन्द्य रूप में –

140 लममी x 90 लममी, +- 2 लममी की टालरेंस के र्सा।

88. रोल फॉमा के अनतररतत अन्य पत्र.- (1) रोल ािमव के अनरिरत िअन्द्य पत्र ननम्नललख ििआकारों के ललािोिं में होंगे;

(क) न्द्यूनमि 140 x 90 लममी; और

()ि अधकिमि 458 x 324 लममी;

+-2 लममी के टालरेंस के र्सा

(2) प्रत्येक ललािेि का फ्लैप या ोि लम्बेर् ाग के पीछे ऊपर की ओर होगा र्र्अा ाियीं या बायीं ओर होगा।

(3) प्रत्येक ललािाि 0.15 लममी से 0.5 लममी मोटाईर् ाले कागज-पत्र का बना होगा।

(4) ललािेि की सहि एक समान सहि संरचना के र्सा समलि की जाएगी।

(5) प्रत्येक ललािेि को र्सी रि िसे लगाािर बं िककया जाएगा और इस बा िका ध्यान राि जाएगा कक ललािेि पर गों िका कोई र्अशे िन रह जाए और ललािेि को बं िकरने के ललए ािुि के क्तलप या स्टेपल का प्रयोग नहीं ककया जाएगा।

(6) प्रत्येक ललािाि न्द्यूनमि 70 ग्राम प्रनर् िगव मीटर का बनाया जाएगा।

(7) प्रत्येक ललािाि इनिा लचीला होना चादहए ककर् ह "यू आकार" में मुड़ सके ।

(8) खड़िकी र्ाले प्रत्येक ललािेि में खड़िकी का आकार 35-50 लममी (चौड़ाई) और 80-125 लममी (लंबाई) के बीच होगा और र्अंविस्ुि को इस रिह से राि जाएगा कक के र्ल पाि ब्लॉक क्जसमें बार कोड शालमल है, खड़िकी के माध्यम से दाििई ेिगा।

(9) 35 ग्राम प्रनर् िगव मीटर का ग्लालसन पेपर, 40 ग्राम प्रनर् िगव मीटर का सेलोेि न कागज और 15- माइक्रोन मोटाई का पॉलीर्वनाइल तलोराइड या द्र्वअीिय उन्द्मु िपॉलीप्रोपाइलीन खड़िकी र्अंविस्ुि के रूप में उपयोग ककया जाएगा।33 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण (10) ललािेि के बाएं ककनारे से खड़िकी के बाएं ककनारे की ूिरी न्द्यूनमि 15 लममी होगी, खड़िकी के ऊपरी ककनारे की ूिरी न्द्यूनमि 40 लममी होगी, और ललािेि के ननचले ककनारे से खड़िकी के ननचले ककनारे की ूिरी न्द्यूनमि 15 लममी होगी।

(11) प्रेकि की कं पनी का लोगो और नाम ऊपरी बाएं कोने पर ललाि जा सकाि है और प्राप्किािव का पाि ब्लॉक से कम से कम 10 लममी के अंरि के र्सा ऊपरी ािएं कोने पर स्टाम्प या स्पष्ट मुरा लगाई जा सकीि है।

(12) ललािेि के नीचे बार कोड मुरण के ललए 15 लममी जगह छोड़ी जाएगी और 2डी बारकोड या र्त्रर िप्रनकिक्रया कोड के चारों ओर 5 लममी सााि र्स्ान प्रािन ककया जाएगा और प्रेकि का लोगो आकार 25x50 लममी से अधकि नहीं होगा और 2डी बारकोड या र्त्रर िप्रनकिक्रया कोड का न्द्यूनमि आकार 18x18 लममी होगा।

(13) मुदर िबार कोड या डडक्जटल कोड का आकार साेि ेित्र सदह िललािेि की खड़िकी में न्द्यूनमि 60 लममी लंबाई और 10 लममी चौड़ाई में राि जाएगा और स्पष्ट रूप से दाििई ेिगा।

(14) र्वननयम 87 और र्वननयम 88 के उप-र्वननयम (1) से उप-र्वननयम (13) में उक्ल्लख ििशोिं के उल्लंघन की क्र्स्न िमें, पत्र पर ोिगुना डाक महसूल लगाया जाएगा और शुल्क ननािाररत करते समय उस पर भुगतान ककया गया कोई भी डाक महसूल भी ध्यान में रखा जाएगा।

(15) पत्रों के ललए ग्राहकों को ीि जानेर् ाली छू ट और मूल्य र्संविन महाननेिशक र्द्ारा समय-समय पर ननािवरर िमानंिडों के अनुसार प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट ककया जा सकाि है;

(16) पत्रों पर प्र्रायव डाक महसूल रिें अनुसूची-I की सारणी-I में उक्ल्लख ििहोंगी।

89. पत्र काडा.- पत्र काडव डाक र्द्ारा पारेव िि ककए जा सकें गे, यद ि र्ह ननम्नललख िि र्वननेिशों के अनुरूप हों, र्अाव:ि-

(क) डाक महसूल का पूरा र्पूवर् ुगािन ककया जाएगा;

()ि पत्र काडव कार् जन पांच ग्राम से अधकि नहीं होगा;

(ग) पत्र काडव की वर्माएं, क्जसमें उसके फ्लैपर् ी शालमल हैं, जब उसे ोिला या मोड़ा गया हो, क्रमशः ननम्नानुसार होंगे: -

बबना मुड़ा हुआ

अधकिमि - 300 लममी x 210 लममी.

न्द्यूनमि - 282 लममी x 182 लममी;

फ्लैप्स –पत्र काडव में ीिन फ्लैप होंगे, एक बाएं और एक ािएं रि िजो 15 लममी गुणा 100 लममी से अधकि नहीं होगा और ूिसरा ऊपर की रि िजो 15 लममी गुणा 210 लममी से अधकि नहीं होगा और यद िपत्र काडव को ककसी अन्द्य प्र्र्राी प्रकक्रया र्द्ारा बं िककया जा सकाि है ोि फ्लैप्स की र्आश्यकाि नहीं होगी।

मुड़ा हुआ

अधकिमि - 210 लममी 100 लममी34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] न्द्यूनमि - 152 लममी 90 लममी ;

(घ) पत्र काडव में कु छर् ी अनुलग्न या संलग्न नहीं ककया जाएगा;

(ड.) घरेलू प्रेणि के ललए आशनय िप्रत्येक मुड़े हुए पत्र के पेि की ओर ऊपरी बाएं कोने पर बाहर की ओर शब् ि"पत्र काडव" मुदर िहोंगे; और

(च) पत्र काडव न्द्यूनमि 70 ग्राम प्रनर् िगव मीटर के कागज से बना होगा।

स्पष्ट्ट करण 1.- इस र्वननयम के प्रयोजनों के ललए, "पत्र काडव" से ाित्पयव कागज की उस शीट से है क्जसे सामान्द्यःि पत्र ललनिे के ललए प्रयोग ककया जााि है और क्जसे उधच िरूप से मोड़ा और गों ि लगाया गया हो।

स्पष्ट्ट करण 2.- ननजी र्वननमावण के पत्र काडों को उपयुत िरूप से मोड़ा जाएगा और ीिन रि िसे ननरंरि गों िसे धचपकाकर या ककसी अन्द्य धचपकानेर् ाले र्पािव से पूरी रिह बं िककया जाएगा, परंुि इस र्वननयम में उक्ल्लख ििवर्माओं और अन्द्य शोिं का अनुपालन ककया जाए।

90. ेि शतें जहां उल्लंघन ककया गया.- (1) र्वननयम 89 में र्वननदविष्ट शोिं के उल्लंघन के मामले में, पत्र काडव को एक पत्र के रूप में माना जाएगा और ऐसे पत्र काडव के ललए पहले सेर् ुगािन ककए गए डाक महसूल और पत्र के ललए ेिय डाक महसूल के बीच की ोिगुनी कमी के र्सा र्वरिण पर शुल्क ललया जाएगा।

(2) पत्र काडों पर प्र्रायव डाक महसूल अनुसूची-I की सारणी-I में उक्ल्लख ििहोंगें।

91. पोस्टकाडा.- (1) पोस्टकाडव डाक र्द्ारा प्रेव िि ककए जा सकें गे, यद ि र्ह ननम्नललख िि शोिं के अनुरूप हो, र्अाव:ि-

(क) डाक महसूल का पूरा र्पूवर् ुगािन ककया जाएगा;

()ि पोस्ट काडव कार् जन पांच ग्राम से अधकि नहीं होगा;

(ग) उनकी वर्माएं 140 लममी x 90 लममी होगा और उन पर पाि की ओर दहंीि या अंग्रेजी में "पोस्ट काडव" ललाि होगा या मुदर िहोगा;

(घ) जहां कि र्पािव का संबं िहै,र् े डाकघर र्द्ारा जारी ककए गए पोस्ट काडों की ुिलना में न ोि पलिे होंगे और न ही अधकि लचीले होंगे;

(ड.) ककसीर् ी पोस्ट काडव को मोड़ा नहीं जाएगा, ककसी ललािेि में बं िनहीं ककया जाएगा, काटा नहीं जाएगा या अन्द्र्या परर्रनवि िनहीं ककया जाएगा, लर्साय इसके कक मुदर िडाक दटकट (यद िकोई हो) पर आद्यारि सदह िनछदर िककए जा सकें गे।

(च) पोस्टकाडव के पेिर् ाले दहस्से का ािदहना दहस्सा र्सी मामलों में प्राप्किािव के पेि के ललए, र्पूव र्ुगािन के ललए र्आश्यक डाक महसूल स्टांप या स्टांवपंग मशीन की छाप के ललए आरक्ष ििहै, क्जसे जहां कि र्र्सं हो, ऊपरी ािदहने कोने में धचपकाया जा सकाि है, और डाक ननेिशों के ललए, लेककन पेिर् ाले दहस्से का बायां आाि दहस्सा, र्सा ही पीछे का दहस्सा, प्रेकि र्द्ारा संचार या एकल रंग या बहु रंग मुदर िर्वज्ञापन के प्रयोजन के ललए उपयोग ककया जा सकाि है और प्रेकि का पाि पीछे के35 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण ऊपरी बाएं कोने पर ललाि जा सकाि है, या उप -र्वननयम (छ) में उक्ल्लख िि प्रनबिं ि के अीिन अन्द्र्या ननपटाया जा सकाि है:

परंुि पोस्टकाडव के पेिर् ालेर् ाग के ऊपरी ािदहने कोने पर, डाक दटकट धचपकाए जानेर् ाले र्स्ान को इंधग िकरने के ललए रेािओं या सूक्ष्म बबन्द्ुिओं र्द्ारा धचक्ह्न िएक छोटा र्स्ान छोड़ा जाएगा;

(छ) पोस्ट काडव के र्सा ननम्नललख ििके अनरिरत िकु छर् ी संलग्न नहीं ककया जाएगा-

(i) डाक शूल्क या अन्द्य डाक संबंीि शुल्कों के र् ुगािन में स्टांप पोस्ट काडव के के र्ल पेिर् ाले र्ाग पर धचपकाए जाएंगे ;

(ii) काडव पर पूरी रिह धचपका हुआ गों िलगा हुआ लेबल, क्जस पर उस व्यक्त िका नाम और पाि अंकक िहो क्जसे काडवर् ेजा गया है;

(iii) 50 लममी से अधकि लम्बा और 20 लममी से अनधकि चौड़ा एक समान लेबल क्जस पर काडव र्ेजनेर् ाले का नाम और पाि अंकक िहो; और

(iv) बहु िपलिे कागज पर उत्कीणवन, धचत्रण, रेािधचत्र और ोिटोग्रा िजो काडव से पूरी रिह धचपके हों।

परंुि उप-ंिड (ii) और उप-ंिड (iii) में र्वननदविष्ट मेिं, पेिर् ालेर् ाग के पीछे या बायीं ओर के आेिर् ाग में धचपकाई जाएंगी।

स्पष्ट्ट करण.- इस र्वननयम के प्रयोजनों के ललए, "पोस्ट काडव" से ननािवरर िआकार के आयािकार काडव पर ुिला संचार अर्लप्रे िहै, क्जस पर ननािवरर िमूल्य का स्टाम्प लगा होाि है।

(2) उप-र्वननयम (1) में र्वननदविष्ट ककसी शवि के उल्लंघन की क्र्स्न ि में, पोस्टकाडव को पत्र माना जाएगा और डडर्लीरी पर ऐसे पोस्टकाडव के ललए पहले सेर् ुगािन ककए गए डाक महसूल और पत्र के ललए ेिय डाक महसूल के बीच की ोिगुनी रालश का प्र्रार लगाया जाएगा, जो न्द्यूनमि एक रुपए होगा और जहां ऐसी रकम का दहस्सा है, क्जसमें पैसे शालमल हैं,र् हां रकम बढाकर एक रुपया कर ीि जाएगी। (3) पोस्टकाडव पर प्र्रायव डाक रिें अनुसूची I की सारणी I में उक्ल्लख ििहोंगी।

92. बुक पोस्ट.- (1) ऐसीर् स्ुि क्जसमें बुक, काडव, पबत्रकाएं, जनवल, र्सी प्रकार के प्रकाशन, कागज, शीट, बबल, चालान, ररपोटव यार् ाखणक्ज्यक, र्वधकि या व्यक्तगि िप्रकृ न िका कोई र्स्ाििेज एकल या एक से अधकि प्रनयिों में हो, उसे डाक र्द्ारा "बुक डाक" के रूप में ननम्नललख ििशोिं के अीिन प्रेव िि ककया जा सकाि है, र्अाव:ि -

(क) बुक पोस्ट कार् जन 5 ककलोग्राम से अधकि नहीं होगा;

()ि बुक पोस्ट की वर्माएं ननम्नललख ििअधकिमि और न्द्यूनमि सीमाओं के अीिन होगा:-

(i) अधकिमि.

रोल ॉिमव में –

लंबाई 800 लममी

लंबाई और ुिगुने व्यास का योग 1000 लममी36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] रोल ॉिमव के अनरिरत ि 600x300x300 लममी

(ii) न्द्यूनमि

रोल ॉिमव में –

एकल वर्मा 100 लममी

लंबाई और ोिगुने व्यास का योग 170 लममी

रोल ॉिमव के अनरिरत ि 140 लममी x 90 लममी

+- 2 लममी के टोलरेंस के र्सा;

(ग) जब बुक पोस्ट को काडव के रूप में ुिलार् ेजा जाएगा, चाहेर् ह मुड़ा हुआ हो या नहीं, ोि र्ह पोस्टकाडव से न ोि पलिा होगा और न ही अधकि लचीला होगा;

(घ) बुक पोस्ट को ननम्नललख ििआकारों के ुिले ललािेि मेंर् ेजा जाएगा, परंुि इसकी वर्मा 140x 90 लममी से कम और 353 x 250 लममी से अधकि न हो; +- 2 लममी के टालरेंस के र्सा;

(ड.) डाकर्-स्ुि के पेि की ओर "बुक पोस्ट" अंकक िहोगा;

(च) बुक पोस्ट को बबना र्कर के , या बबना बंेि ललािेि में, या बुक पोस्ट के अंगिव िर्कर में पोस्ट ककया जाएगा, क्जसे जांच के प्रयोजन के ललए बबना ककसी सील को ोिड़े या ककसी कागज को ािड़े या ककसी धचपके हुए सहि को अलग ककए आसानी से हटाया जा सके और बबना र्कर के पोस्ट ककए गए पैके ट को बांाि नहीं जा सकाि है या अन्द्र्या इस रिह से व्र्यहार नहीं ककया जा सकाि है क्जससे आसान जांच को रोका जा सके ;

(छ) ककसी बुक पोस्ट में "कागजी मुरा" नहीं होगी, क्जसमें इस र्वननयम के प्रयोजनों के ललए अप्रकालश ि ंडी, चेक, बैंक पोस्ट बबल, र्वननमय पत्र और नि के र् ुगािन के ललए र्सी डाक या अन्द्य दटकट, हु

आेिश या प्राधकिार शालमल हैं:

परंुि बुक पोस्ट में एक दटकट लगा हुआ और पाि ललाि हुआ ललािाि, पोस्ट काडव या र्आरण हो सकाि है क्जस पर पैके टर् ेजनेर् ाले का नाम और पाि या उस पर नालम िककसी अन्द्य व्यक्त िका नाम अंकक िहो;

(ज) बुक पोस्ट डाकर्-स्ुि में ननदह िकोईर् ी र्स्ाििेज ककसी प्राप्किािव को संबोध ििनहीं ककया जाएगा और न ही डाकर्-स्ुि के अनरिरत िककसी अन्द्य प्रेकि से आएगा:

परंुि बुक पोस्ट के रूप मेंर् ेजी गई र्सीर् स्ुिओं को, यद िउनकार् जन 500 ग्राम कि है, ोि लेटर पोस्ट के रूप में माना जाएगा, या यद िउनकार् जन 500 ग्राम से अधकि है, ोि पासवल डाक के रूप में माना जाएगा।

(2) उप-र्वननयम (1) में उक्ल्लख ििककसीर् ी शवि के उल्लंघन की क्र्स्न िमें, बुक पोस्ट को पत्र माना जाएगा और डडर्लीरी पर, पत्र यार् ारीिय डाक पासवल पर ेिय डाक शुल्क का ोिगुना ललया जाएगा, जोर् ी कम शुल्क हो (ऐसीर् स्ुिओं की श्ेणी के ललए ननािवरर िशोिं की पूनवि के अीिन) और उस पर भुगतान ककए गए ककसी भी डाक शुल्क को प्रभारों का आकलन करते समय ध्यान में रखा जाएगा। (3) बुक पोस्ट पर प्र्रायव डाक रिें अनुसूची I की सारणी I में उक्ल्लख ििअनुसार होंगी।37 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण 93. दृक्ष्ट्टह नों के भलए साटहत्य.- (1) दृक्ष्टहीनों के उपयोग के ललए "ब्रेल" या अन्द्य र्वशे िप्रकार में छपी ककसीर् ी प्रकार की पत्र-पबत्रकाएं और पुस्किें डाक र्द्ारा "दृक्ष्टहीनों के ललए सादहत्य" डाकर्-स्ुि के रूप मेंर् ेजी जाएंगी, परंुि उन्द्हें ननम्नललख ििशोिं के अनुसारर् ेजा जाए, र्अावि ्: -

(क) ऐसीर् स्ुिओं में के र्ल दृक्ष्टहीनों के उपयोग के ललए ऊपरर् खणव िअनुसार र्वशे िरूप से मुदर ि सामग्री ही शालमल होगी, और इसमें बुक या पबत्रकाओं के शीविक और र्वयि-सूची, र्वशे िप्रकार के ं जी या ननेिश, या पैके ट कीर् ापसी के ललए लेबल के अनरिरत िकोई संलग्नक उपयोग के ललए कु

के , ललख ििया साािरण प्रकार में मुदर िकोईर् ी संचार शालमल नहीं होगा;

()ि ऐसीर् स्ुिओं के बाहरीर् ाग पर "दृक्ष्टहीनों के ललए सादहत्य" ललाि होगा औरर् ेजनेर् ाले का नाम और पाि ललाि या मुदर िहोगा;

(ग) ऐसी र्स्ुिओं को या ोि बबना र्कर के राि जाएगा या ोिनों लसरों से ुिले र्कर में राि जाएगा, क्जसे जांच के प्रयोजन के ललए आसानी से हटाया जा सके ;

(घ) "दृक्ष्टहीनों के ललए सादहत्य" सामग्री कार् जन 7 ककलोग्राम से अधकि नहीं होगा; और38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (ड.) ऐसीर् स्ुि की वर्माएं ननम्नललख ििअधकिमि और न्द्यूनमि सीमाओं के अनुरूप होंगी: - (i) अधकिमि

रोल रूप में - लंबाई 800 लममी

लंबाई और व्यास के ुिगुने का योग 1000 लममी

रोल ॉिमव के अनरिरत ि 600 x 300 x 300 लममी (ii) न्द्यूनमि

रोल रूप में - लंबाई 100 लममी

लंबाई और व्यास के ोिगुने का योग 170 लममी

रोल ॉिमव के अनरिरत ि 100 x 70 लममी

स्पष्ट्ट करण.- दृक्ष्टहीनों के उपयोग के ललए र्ध्नन ररकाडव ललनिे के धचह्न र्ाली प्लेटें और डडस्क, कल्मि, टेप और ािर, क्जन पर दृक्ष्टहीनों के ललए मौखकि संेिश ररकाडव ककए गए हैं, जब उन्द्हें दृक्ष्टहीनों के ललए आधकिाररक रूप से मान्द्याि प्राप् िसंर्स्ा र्द्ारार् ेजा गया हो या उसे संबोध ििककया गया हो, उन्द्हें "दृक्ष्टहीनों के ललए सादहत्य" माना जाएगा।

(2) दृक्ष्टहीनों के ललए सादहत्य पर कोई डाक महसूल नहीं लगेगा, लेककन र्हाई मागव से पारेव ििकरने पर र्हाई डाक शुल्क लगेगा।

(3) उप-र्वननयम (1) में उक्ल्लख िि ककसी र्ी शवि के उल्लंघन के मामले में, "दृक्ष्टहीनों के ललए सादहत्य" डाकर्-स्ुि पर, प्रासंधगक डाक डाकर्-स्ुि पर ेिय डाक शुल्क का ोिगुना शुल्क ललया जाएगा, जैसार् ी लागू हो।

94. आधिकि डाक.- (1) कोई प्रकाशन र्आधकि डाक के रूप में डाक र्द्ारा पारेव ििककया जा सके गा, यदर् िह-

(क) प्रेस और ननयकिाललक पबत्रका रक्जस्ट्रीकरण अधनिनयम, 2023 (2023 का 51) के अीिन "पबत्रका" शब् िकी परर्रााि के अीिन आेि हैं ;

()ि के र्लर् ार िमें प्रकालश,ि मुदर िया प्रकालश;ि

(ग) प्रेस और ननयकिाललक पबत्रका रक्जस्ट्रीकरण अधनिनयम, 2023 (2023 का 51) के अीिन र्ार िके प्रेस रक्जस्ट्रार जनरल के र्सा पंजीकृ िहै और उसके पास प्रेस रक्जस्ट्रार जनरल र्द्ारा र्आंदट िपंजीकरण प्रमाणपत्र है; और

(घ) प्रेस और ननयकिाललक पबत्रका रक्जस्ट्रीकरण अधनिनयम, 2023 (2023 का 51) के उपबंोिं का अनुपालन करना ।

परंुि कोई बुक या पबत्रका, क्जसमेंर् ैज्ञाननक, किनीकी और शैखिणक प्रकृ न िकी बुक या पबत्रका र्ी शालमल है, को र्आधकि के रूप में डाक र्द्ारा पारेव ििनहीं ककया जाएगा।

(2) पबत्रकाओं को डाक र्द्ारा पारेव ििकरने के ललए अलग से डाक पंजीकरण की र्आश्यकाि नहीं होगी।39 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण परंुि उन पबत्रकाओं के ललए जो समाचार पत्र की परर्रााि के अंगिव िआीि हैं और डाक र्द्ारा पारेणि के ललए ररयायीि रि पर डाक चिव का र्ला उठाना चाहीि हैं, र्स्ामी या प्रकाशक र्द्ारा (र्स्ामी के प्राधकिार के अीिन) र्पृक डाक पंजीकरण या लाइसेंस लेना अपेक्ष ििहै। (3) पबत्रका के प्रर्म या अंनमि पृष्ठ पर ककसीर् ी सुर्वािजनक र्स्ान पर र्"ार िके प्रेस रक्जस्ट्रार संख्या ………….." अंकक िककया जाएगा।

(4) उप-र्वननयम (1) और (3) में र्वननदविष्ट ककसीर् ी शवि के उल्लंघन के मामले में, डाकर्-स्ुि को बुक पोस्ट डाकर्-स्ुि के रूप में माना जाएगा और उस पर शुल्क लगाया जाएगा और शुल्क का आकलन करेि समय उस परर् ुगािन ककए गए ककसीर् ी डाक महसूल को ध्यान में राि जाएगा।

(5) र्आधकि डाक पर प्र्रायव डाक रिें अनुसूची-I की सारणी-I में उक्ल्लख ििहोंगी।

95. पंजीकृ त समाचारपत्र.- (1) कोई समाचारपत्र पंजीकृ िसमाचारपत्र के रूप में डाक र्द्ारा पारेणि के ललए डाक रक्जस्ट्रीकरण हेुि पात्र होगा, यदर् िह-

(क) प्रेस और ननयकिाललक पबत्रका रक्जस्ट्रीकरण अधनिनयम, 2023 (2023 का 51) के अीिन "समाचार पत्र" शब् िकी परर्रााि के अंगिव िआेि हैं ;

()ि के र्लर् ार िमें ननकाली गई, मुदर िया ननकाली गई;

(ग) प्रेस और ननयकिाललक पबत्रका रक्जस्ट्रीकरण अधनिनयम, 2023 (2023 का 51) के अीिन र्ार िके प्रेस रक्जस्ट्रार जनरल के र्सा पंजीकृ िहै और उसके पास प्रेस रक्जस्ट्रार जनरल र्द्ारा र्आंदट िपंजीकरण प्रमाणपत्र है; और

(घ) प्रेस और ननयकिाललक पबत्रका रक्जस्ट्रीकरण अधनिनयम, 2023 (2023 का 51) के उपबंोिं का अनुपालन करना।

(2) पंजीकृ ि समाचारपत्र से संबंध िि प्रशासननक और प्रचालनात्मक दशिाननेिश समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट ककए जाएंगे।

(3) पंजीकृ िसमाचारपत्रों पर डाक रिें अनुसूची-I की सारणी-I में उक्ल्लख ििहैं।40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

डाक - पासाल

96. भारतीय डाक पासाल.- (1) डाकघर व्यक्तगि िऔरर् ोक ग्राहकों कोर् ारीिय डाक पासवल की र्सेा प्रािन करेगा और र्सी पासवल को लेािेिय डाकर्-स्ुिओं के रूप में माना जाएगा।

(2) ककसीर् ी डाकर्-स्ुि कोर् ारीिय डाक पासवल माना जाएगा, यदर् िह ननम्नललख ििशोिं में से कम से कम एक का अनुपालन करीि है, र्अाव:ि -

(क) क्जसकार् जन 500 ग्राम से अधकि हो; या

()ि क्जसके न्द्यूनमि वर्माएं हैं:

(i) रोल के रूप में 100 लममी, लंबाई और ोिगुने व्यास का योग 170 लममी;

(ii) रोल रूप से र्लन्द्न 140 x 90 लममी;

± 2 लममी की टालरेंस के र्सा; और

(ग) क्जसकी लम्बाई 1.5 मीटर से अधकि न हो और लम्बाईर् ाि पररध िलमलाकर 3 मीटर से अधकि न हो; और

(घ) क्जसका सकलर् ार 35 ककलोग्राम या परर्राव ििआयनिर् ार से अधकि न हो;

परंुि जहां डाकर्-स्ुि र्वननयम 87 का उप-र्वननयम (1) में परर्राव ििएक पत्र डाकर्-स्ुि नहीं है, ग्राहक र्द्ारा इसे "माल" के रूप में घोव ििककया जाएगा।

(3) खड़िकी पर प्रस्ुि िककसीर् ीर् ारीिय डाक पासवल पर र्"ारीिय डाक पासवल" अंकक िहोगा और उसमें ऐसा मूल्य र्संविनर् ी होगा, क्जसकार् ुगािन प्रेकि र्द्ारा ककया जा सके गा।

(4) ननयम 9 में उक्ल्लखर् ििुगािन के ककसीर् ी रिीके के माध्यम से ककसीर् ारीिय डाक पासवल पर डाक-शुल्क का पूणवःि र्पूवर् ुगािन ककया जाएगा ।

टटप्पणी 1 : महाननेिशक र्द्ारा अनुमोद ििर्वक्रे ािओं की फ्रैं ककं ग मशीनों के ऐसे मॉडलों के फ्रैं ककं ग इंप्रेशन को ककसीर् स्ुि पर डाक के र्पूवर् ुगािन का माध्यम माना जाएगा।

टटप्पणी 2: इस र्वननयम में ननदह िकोईर् ी बार् िारीिय डाक पासवल की बुककं ग को नहीं रोके गी, जहां महाननेिशक र्द्ारा अनुमन िके अनुसार डाक महसूल का संग्रहण बा िमें ककया जााि है।

(5)र् ारीिय डाक पासवल सामान्द्यःि के र्ल सहि मागव से ही प्रेव ििककया जाएगा।

(6) मूल्र्यधवि िर्सेाएं, र्अावि ् प्राप्किािव र्वलशष्ट डडर्लीरी, कै श ऑन डडर्लीरी, बीमा और डडर्लीरी का प्रमाण, समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट शुल्क के र् ुगािन परर् ारीिय डाक पासवल के ललए उपलब् िहोंगी ।

(7) र्सीर् ारीिय डाक पासवल को समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों के अनुसार प्रेकि या डाकघर र्द्ारा पैक ककया जाएगा और र्वननेिशों के अनुरूप पैक नहीं ककया गया कोईर् ीर् ारीिय डाक पासवल बुककं ग के ललए र्स्ीकार नहीं ककया जाएगा।41 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण (8) यद िडाक के माध्यम से प्रेव ििककसीर् ारीिय डाक पासवल में ऐसी कोईर् स्ुि पाई जाीि है, क्जसका प्रेणि अधनिनयम या ननयमों के उपबंोिं का उल्लंघन कराि है, ोि उसे उस र्स्ान के ननकटमि डाकघर में रोक ललया जाएगा, जहां र्ह पाि चलाि है और समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्यार्वननदविष्ट रिीके से ननपटान ककया जाएगा।

(9)र् ार िके ककसीर् ीर् ाग कोर् ेजे जानेर् ाले प्रत्येकर् ारीिय डाक पासवल के र्सा समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट प्रारूप में घोणिा संलग्न की जाएगी।

(10) अखलिर् ारीिय डाक पासवलों की बुककं ग, प्रेणि और र्वरिण समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट रिीके से ककया जाएगा।

(11)र् ारीिय डाक पासवलों पर प्र्रायव डाक रिें अनुसूची I की सारणी III में उक्ल्लख ििहैं।

97. सैन्यतंत्र डाक - (1) सककव ल प्रमुोिं को समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट कायावलय और नामननदविष्ट र्स्ान र्वननदविष्ट करने के ललए अधकिृ िककया जााि है, जहां "सैन्द्यंित्र" के अीिन डाकर्-स्ुि बुक ककए जा सकेि हैं या उन्द्हें संबोध िि ककया जा सकाि है, समय-समय पर प्रशासननक ननेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट की जाएंगी।

(2) सैन्द्यंित्र डाक के अंगिव िडाकर्-स्ुिओं की पोक्स्टंग, बुककं ग, पारेणि और डडलर्लरी के ललए प्रचालन की शेिं, समय-समय पर दएि गए प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट की जाएंगी।

98. स्पीड पोस्ट.- (1) प्रत्येक स्पीड पोस्ट में डाक र्द्ारार् ेजे जाने के ललए ोि प्रकार कीर् स्ुिएं होंगी, र्अावि ्:-

(क) स्पीड पोस्ट र्स्ाििे़;ि और

()ि स्पीड पोस्ट पासवल।

टटप्पण: र्स्ाििे़ िमें र्वननयम 87 के उप-र्वननयम (1) में र्यापरर्राव ििपत्र या कोई अन्द्य संचार, ललख,िि धचत्रकारी या मुदर िहो सकाि है, क्जसमें माल की सामग्री शालमल नहीं है ।

(2) स्पीड पोस्ट र्स्ाििेज और पासवल के डाक महसूल अनुसूची I की सारणी IV में उक्ल्लख ििअनुसार होगा।

99. स्पीड पोस्ट दस्ताेिज.- (1) प्रत्येक स्पीड पोस्ट संबंीि र्स्ाििेजर् ायुमागव से प्रेव ििककया जाएगा:

परंुि स्पीड पोस्ट र्स्ाििेज को सहिी मागों पर प्रेव ििककया जा सके गा, जहां यह ननािवरर िहो जााि है कक यह र्हाई मागव से अधकि ेिज है।

(2) स्पीड पोस्ट र्स्ाििेज के ललए ककसीर् स्ुि कार् जन आयनिर् ार सदह ि500 ग्राम से अधकि नहीं होगा।

(3) स्पीड पोस्ट र्स्ाििेज डाकर्-स्ुि पर प्र्रायव डाक महसूल और अन्द्य शुल्क, आयनिर् ार या सकल र्ार, जोर् ी अधकि हो, के अनुसार प्र्रारर िककया जाएगा।

(4) स्पीड पोस्ट र्स्ाििेज के ललए ककसीर् स्ुि का आकार लंबाई, चौड़ाई और मोटाई क्रमशः 420 लममी, 297 लममी और 24 लममी के वर्माओं से अधकि नहीं होगा।42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (5) समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्यार्वननदविष्ट वपक-अप सुर्वाि, डडर्लीरी का सबू,ि बीमा, पंजीकरण और अन्द्य मूल्र्यधवि िर्सेाएं, समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट शुल्क के र् ुगािन पर स्पीड पोस्ट डाकर्-स्ुि के ललए उपलब् िहोंगी।

(6) स्पीड पोस्ट के अीिनर् ेजी गईर् स्ुि सामान्द्यःि पाि र्वलशष्ट होगी, र्अाव िउसे दएि गए पेि पर ंचाया जाएगा, जब कि कक अन्द्र्या र्वननदविष्ट न ककया जाए।

ही पहु

100. स्पीड पोस्ट पासाल.- (1)र् ारीिय डाक पासवल से संबंध ििर्वननयम 96 के उप-र्वननयम (1), (2), (4), (6), (7) से (10) कि स्पीड पोस्ट पासवल पर र्र्याश्यक परर्रविनों सदह िलागू होंगे , लर्साय ननम्नललख ििके : -

(क) प्रत्येक स्पीड पोस्ट पासवल र्हाई मागव सेर् ेजा जाएगा:

परंुि स्पीड पोस्ट पासवल को सहिी मागों से प्रेव ििककया जा सके गा, जहां यह ननािवरर िहो कक यहर् ायुमागव से प्रेव ििहोने की ुिलना में अधकि ीिव्र है:

परंुि यह और कक यद िस्पीड पोस्ट पासवल सहि मागव से प्रेव ििककया जााि है, ोि उसे प्रेणि के प्रत्येक चरण मेंर् ारीिय डाक पासवल पर प्र्रालमकाि ीि जाएगी; और

()ि खड़िकी पर प्रस्ुि िककसीर् ी स्पीड पोस्ट पासवल पर "स्पीड पोस्ट पासवल" अंकक िहोगा और उसमें मूल्य र्संविनर् ी होगा, क्जसकार् ुगािन प्रेकि र्द्ारा ककया जा सके गा।43 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण

अन्य डाक उत्पाद

101. डायरेतट पोस्ट - (1) प्रत्य िडाक एक गैर-संबोध ििमेल होगा, क्जसमें पत्र, काडव, ब्रोशर, प्रश्र्नाली, पैम्लिेट, नमूने, प्रचार म,ि कू पन, पोस्टर, मेलर या मुदर िसंचार का कोई अन्द्य रूप शालमल होगा जो अधनिनयम या इन र्वननयमों र्द्ारा ननवद् ििनहीं है ।

स्पष्ट्ट करण- इस र्वननयम के प्रयोजनों के ललए, "डाक" से ऐसा मुदर ि सामग्री अर्लप्रे ि है, जो सामान्द्ययिा एक बबक्री संेिश या घोणिा ले जाीि है, क्जसे र्साािनीर्पूवक चयनन ि उर्पोताि या व्र्यासानयक बाजार से प्रनकिक्रया प्राप् िकरने के ललए डड़ािइन ककया गया है ।

(2) इन डाकर्-स्ुिओं को अर्लदह िडाकघर मेंर् ोक में र्स्ीकार ककया जाएगा और इसे पत्र बॉतस में पोस्ट नहीं ककया जाएगा ।

(3) अन्द्य शहरों में र्वरिण के ललए बनीर् स्ुिओं के मामले में, प्रत्य िडाकर् स्ुिओं को डाक सूचकांक संख्या (वपन) कोडर्-ार बंडलों में र्स्ीकार ककया जाएगा ।

(4) डायरेतट पोस्ट का र्ला उठाने के ललए पररचालन शेिं डाक की न्द्यूनमि मात्रा सदह िऐसी होंगी जो समय-समय पर प्रशासननक ननेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट की जा सकें गी ।

(5) डायरेतट पोस्ट पर प्र्रायव रिों का उल्ले िअनुसूची-।। की सारणी-।। में ककया गया है । 102. मीडडया डाक - (1) मीडडया डाक एक र्वज्ञापन ंित्र होगा क्जसे कें रीय सरकार या राज्य सरकार और कॉपोरेट ग्राहकों को अपने उत्पाोिं और र्सेाओं को बर्ढाा ेिने में सहायाि करने के ललए डड़ािइन

ंलिा प्रािन ककया गया है तयोंकक यह डाक स्टेशनरी और डाक पररसर जैसे र्वज्ञापन माध्यमों की एक श्ृ

कराि है ।

(2) र्वज्ञापन को डाकघर के पररसर में र्वज्ञापन के ललए धचक्ह्न िेित्र में प्रलिशव िककया जाएगा । (3) मीडडया डाक का र्ला उठाने के ललए शेिं समय-समय पर प्रशासननक ननेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट की जाएंगी ।

(4) मीडडया डाक के अीिन प्र्रायव रिों का उल्ले िअनुसूची 2 की सारणी 2 में ककया गया है । 103. ई-डाक - (1) ई-डाक डाकघरों के नेर्टकव के माध्यम से इलेतट्रॉननक संचरण औरर् ौनकि र्वरिण के संयोजन के र्सार् ार िमें ककसीर् ी पेि पर संेिशर् ेजने की सुर्वाि प्रािन कराि है । (2) ई-डाक इंटरनेट के माध्यम से सॉफ्ट कॉपी के रूप में संेिशर् ेजाि है और इसे एक गैर-लेािेिय पत्र डाकर्-स्ुि के रूप में हाडव कॉपी में प्रेवीिि को र्वरिर िककया जाएगा ।

(3) यह सुर्वाि ुिरिा ग्राहकों के र्सा-र्सार् ोक ग्राहकों के ललएर् ी उपलब् िहै :

परंुिर् ोक ग्राहक ई-डाक सुर्वाि का र्ला उठाने के ललए डाकघर के संबंध ििप्राधकिारी के र्सा एक करार करेंगे ।

(4) ई-डाक र्ेजने के ललए प्रचालन शेिं ऐसी होंगी जो समय-समय पर प्रशासननक ननेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट की जाए ।

(5) ई-डाक के अीिन प्रािन की जानेर् ाली र्सेाओं पर ीिस अनुसूची-।। की सारणी-।। में उपबंध ििहै।44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 104. ई-भुगतान- (1) ईर्-ुगािन डाकघर के संबंध ििप्राधकिारी के र्सा एक करार करके डाकघरों के माध्यम से ीिसरे प िके ललए बबल रकम या अन्द्यर् ुगािनों के संग्रह की र्सेाएं प्रािन कराि है । (2) ईर्-ुगािन से संबंध ििप्रचालन शेिं और ीिस ऐसे होंगे जो समय-समय पर प्रशासननक ननेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट ककए जाएं ।

105. ररटेल पोस्ट - (1) ुिरिा डाक इन उत्पाोिं या र्सेाओं को डाकघरों के माध्यम से अपने आसपास के ेित्र में उपलब् िकराकर जनसाािरण को सुर्वाि प्रािन करने के उद्ेिश्य से र्र्वागीय और ीिसरे प िके उत्पाोिं या र्सेाओं की बबक्री प्रािन करेगा।

(2) र्र्वागीय उत्पा िया र्सेाएं समय-समय पर प्रशासननक ननेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट की जाएंगी। (3) ीिसरे प िके उत्पाोिं या र्सेाओं को संबंध ििर्सावजननक ेित्र और ननजी ेित्र की इकाइयों से करार करके प्रािन की जाएंगी।

(4) डाकघर की ओर से मंडल प्रमु िसंबंध ििपक्ब्लक सेतटर और प्रार्इेट सेतटर की संर्स्ाओं के र्सा करार करने के ललए अधकिृ िहै।

(5) ररटेल पोस्ट के अंगिव िप्रािन की जानेर् ाली र्सेाओं पर शुल्क डाकघर र्द्ारा प्रािन की जानेर् ाली र्सेा के पहलुओं पर र्वचार करने के पश्चाि ् र्वननदविष्ट ककया जाएगा।

(6) ररटेल पोस्ट के ललए प्रचालन शेिं समय-समय पर प्रशासननक ननेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट की जाएंगी। 106. मैगजीन पोस्ट - (1) कोईर् ी प्रकाशन डाक र्द्ारा 'पबत्रका डाक' के रूप में प्रसारर िककया जा सके गा, यदर् िह-

(क) प्रेस और ननयकिाललक पबत्रका रक्जस्ट्रीकरण अधनिनयम, 2023 (2023 का 51) के अीिन "ननयकिाललक" शब् िकी परर्रााि के अंगिव िर्कर ककया गया है;

()ि के र्लर् ार िमें ननकाली गई, मुदर िया प्रकालश िहुए हो;

(ग) प्रेस और ननयकिाललक पबत्रका रक्जस्ट्रीकरण अधनिनयम, 2023 (2023 का 51) के अीिनर् ार ि के महाप्रेस रक्जस्ट्रार के पास रक्जस्ट्रीकृ िहै और प्रेस रक्जस्ट्रार ऑ िजनरल र्द्ारा र्आंदट िरक्जस्ट्रीकरण का प्रमाण पत्र हो ;

(घ) प्रेस और ननयकिाललक पबत्रका रक्जस्ट्रीकरण अधनिनयम, 2023 (2023 का 51) के उपबंोिं का अनुपालन कराि हो;

(ङ) उसके पास कम से कम 500 ग्राहकों की एकर् ास्र्विक सूची है ;र् ाि

(च) न्द्यूनमि 500 प्रनयिों एक बार में पोस्ट की जाीि हों;

(2) प्रत्येक मैगजीन पोस्ट के लेािेिय डाकर्-स्ुि के रूप में डाक पर उक्ल्लख ििपेि पर डडलर्लर ककया जाएगा ।

(3) मैगजीन पोस्ट के अीिन पबत्रकाओं पर प्र्रायव डाक शुल्क के र् ुगािन के ललए ग्राहक र्द्ारा नक ि र्ुगािन, र्अी बुक करें और बा िमेंर् ुगािन (बीएनपीएल) और अधग्रमर् ुगािन की सुर्वािओं का र्ला उठाया जा सके गा ।45 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण (4) मैगजीन पोस्ट के ललए प्रचालन की शेिं ऐसी होंगी जो समय-समय पर प्रशासननक ननेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट की जाएंगी ।

(5) उप-र्वननयम (1) में उक्ल्लख ििशोिं के उल्लंघन के मामले में, मैगजीन पोस्ट के अीिन प्रेव िि की गई डाकर्-स्ुि को स्पीड पोस्ट डाकर्-स्ुि के रूप में माना जाएगा और प्र्रारर िककया जाएगा । (6) पबत्रकाओं की डाक पर प्र्रायव डाक की रिें अनुसूची-।। की सारणी-IV में र्याउक्ल्लख ििहोंगी ।46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

अध्याय VI

अंतरााष्ट्र य डाक स्तिुएं और सेािएं

107. अंतरााष्ट्र य डाक - (1) अंरिराष्ट्रीय डाक में, लेटर पोस्ट (लेटर पोस्ट) में पत्र, पोस्टकाडव, एयरोग्राम, मुदर िपेपर (पुस्किें और रक्जस्ट्रीकृ िसमाचार पत्र, छोटे पैके ट, नेत्रहीनों के ललए सादहत्य, एम बैग र्स्ुिएं और अंरिावष्ट्रीय ट्रैक पैके ट र्सेा (आईटीपीएस) जैसे बल्क बैगर् स्ुि शालमल होंगी । (2) अंरिराष्ट्रीय डाक में, "पासवल डाक" में अंरिराष्ट्रीय एयर पासवल, अंरिावष्ट्रीय सहि र्हाई पासवल (एसएएल) और अंरिराष्ट्रीय सहि पासवल जैसे डाकर्-स्ुि शालमल होंगे ।

(3) एतसप्रेस मेल र्सेा (ईएमएस) ुिननयार् र में र्स्ाििेज और मालर् ेजने के ललए सबसे ेिज र्सेा होगी ।

क. लेटर पोस्ट स्तिुएं

108. पत्र (अंतरााष्ट्र य)- (1) ऐसा पत्र, क्जसमें ललािेि में अंर्विवष्ट संसूचना हो सके गी और 2 ककलोग्राम कि के र् जन की सीमा के र्सा पाि होगा, र्वेिशों या र्वेिशी ेित्रों में प्रेवनियिों या प्रेकिों को/मंर्गाया या प्रेव ििककया जा सकाि है।

(2) पत्र ननम्नललख ििअधकिमि और न्द्यूनमि आयामों के अनुरूप होंगे, र्अावि ् : -

(क) अधकितम आयाम : लंबाई, चौड़ाई और गहराई संयुत िरूप से : 900 लममी, ककं ुि सबसे बड़ा आयाम 600 लममी से अधकि नहीं हो सकाि है, 2 लममी की सह्यसीमा के र्सा ; रोल प्ररूप में :

लंबाई योग व्यास का ोिगुना : 1,040 लममी, ककं ुि सबसे बड़ा आयाम 900 लममी से अधकि नहीं हो सकाि है, 2 लममी की सह्यसीमा के र्सा ;

()ि न्यूनतम आयाम : सहि माप 90 x 140 लममी न्द्यूनमि, 2 लममी की सह्यसीमा के र्सा ; रोल प्ररूप में : लंबाई और व्यास का ोिगुना : 170 लममी : ककं ुि सबसे बड़ा आयाम 100 लममी न्द्यूनमि। (3) पत्रों (अंरिावष्ट्रीय) पर प्र्रायव डाक व्यय की रिों का उल्ले िअनुसूची-।।। की सारणी-। में ककया गया है।

109. एयरोग्राम- (1) एयरोग्राम, जो एक प्र्रालमकािर् ाली डाकर्-स्ुि है क्जसमें कागज की एक शीट उपयुत िरूप से मुड़ी हुई है और र्सी रि िसे धचपकी है, र्वशे िरूप सेर् ायुमागव से र्वेिशों या र्वेिशी ेित्रों में/को प्रेवनियिों को या प्रेकिों सेर् ेजा/मंर्गाया जा सके गा।

(2) मंडल प्रमु िर्द्ारा र्वननदविष्ट डाकघरों र्द्ारा एयरोग्राम बेचा जाएगा :

परंुि प्रार्इेट र्वननलमव िएयरोग्राम डाक र्द्ारा पारेव ििनहीं ककया जाएगा ।

(3) एयरोग्राम ननम्नललख ििअधकिमि और न्द्यूनमि आयामों के अनुरूप होगा, र्अावि ् :-

(क) एक एयरोग्राम का अधकिमि आकार मोड़ दएि जाने पर 110 x 220 लममी से अधकि नहीं होगा और उस रूप में, इसकी लंबाई इसकी चौड़ाई के बराबर या उससे अधकि होगी, क्जसे ₹ 2 (अनुमानन ि मूल्य : 1.4) से गुणा ककया जाएगा ;

()ि मोड़े गए एयरोग्राम के ललए अनुम िन्द्यूनमि आकार अरिों के समान होगा, र्अावि ् 90 x 140 लममी ।

(4) एयरोग्राम पर प्र्रायव डाक की रिों का उल्ले िअनुसूची-।।। की सारणी-V में ककया जाएगा । 110. पोस्ट काडा (अंतरााष्ट्र य) - (1) पोस्टकाडव 2 लममी की सह्यसीमा के र्सा 120 x 235 लममी के अधकिमि आयामों के र्सा कागज की एक शीट पर सहि र्द्ारा प्रसारर िएक ुिला संचार है, परंुिर् े बबना ककसी कदठनाई के प्रसंस्करण का सामना करने के ललए पयावप् िरूप से कठोर हों ; और इसका 2 लममी की सह्यसीमा के र्सा 90 x 140 लममी के न्द्यूनमि आयामों के र्सा हो।

(2) डाकघरों र्द्ारा जारी ककए गए या ननजी ौिर पर र्वननलमव िककए गए पोस्टकाडव र्वेिशों या र्वेिशी ेित्र में पारेणि के ललए र्स्ीकार ककए जाएंगे :

ककं ुि प्रार्इेट रूप से र्वननलमव िककए गए पोस्टकाडव आयािकार होंगेर् ाि डाकघर र्द्ारा जारी ककए गए पोस्टकाडों के ललए प्रयुत िसामग्रीर् ाि आयामों के समान होंगे।

(3) पोस्टकाडव (अंरिावष्ट्रीय) पर प्र्रायव डाक ीिस की रिों का उल्ले िअनुसूची-।।।की सारणी-। में ककया जाएगा।

111. एयरमेल पोस्टकाडा- (1) एयरमेल पोस्टकाडव ऐसा पोस्टकाडव है, क्जसेर् ायु मागव से पारेव ििककया जााि है।

(2) र्वननयम 110 के उप-र्वननयम (1) और (2) में र्याउक्ल्लख िि पोस्टकाडव के उपबं ि एयरमेल पोस्टकाडव पर लागू होंगे।

(3) एयरमेल पोस्टकाडव पर प्र्रायव डाक ीिस की रिों का उल्ले िअनुसूची III के ािललका V में ककया जाएगा ।

छोटा पैके ट

112. छोटे पैके ट- (1) ऐसी पत्र डाकर्-स्ुिएं, क्जसमें कम मात्रा में सामान जैसे उपहार, बबक्री योग्य मूल्य कीर् स्ुिएं और माल के नमूने होेि हैं, उन्द्हें डाक र्द्ारा छोटे पैके ट के रूप में प्रेव ििककए जा सकें गे ।

(2) छोटे पैके ट में कोई उत्कीणव ले ि नहीं होगा यार् विमान और व्यक्तगि ि पत्राचार की प्रकृ न ि के र्स्ाििेज या प्रेकि और प्रेवीिि के अर्लाा अन्द्य व्यक्तयिों के बीच आािन-प्रािन ककए गए कोई र्स्ाििेज को शालमल नहीं ककया जाएगा।

(3) छोटे पैके ट पत्रों के ललए ननम्नललख ििअधकिमि और न्द्यूनमि आयामों के अनुरूप होंगे, र्अावि ् :-

(क) अधकितम आयाम : लंबाई, चौड़ाई और गहराई संयुत िरूप से : 900 लममी, ककं ुि सबसे बड़ा आयाम 600 लममी से अधकि नहीं हो सके गा, 2 लममी की सह्यसीमा के र्सा ; रोल प्ररूप में : लंबाई48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] योग व्यास का ोिगुना : 1,040 लममी, लेककन सबसे बड़ा आयाम 900 लममी से अधकि नहीं होगा, 2 लममी की सह्यसीमा के र्सा ;

()ि न्यूनतम आयाम : 2 लममी की सह्यसीमा के र्सा 90 x 140 लममी की न्द्यूनमि सहि; रोल प्ररूप में : लंबाई योग व्यास का ोिगुना : 170 लममी : लेककन सबसे बड़ा आयाम 100 लममी से कम नहीं होगा;

(4) छोटे पैके टों का अधकिमिर् जन 2 ककलोग्राम और न्द्यूनमिर् जन 100 ग्राम होगा।

(5) छोटे पैके टों पर प्र्रायव डाक शुल्क की रिों का उल्ले िअनुसूची-।।। की सारणी-। में ककया गया है। 113. मुटद्रत कागजात- (1) लेटर पोस्ट मेिं, क्जसमें के र्ल समाचार पत्र होेि हैं, मुदर िपत्रों के रूप में डाक र्द्ारा प्रेव ििककए जा सकें गे ।

(2) कई मुदर िकागज एक ही डाकर्-स्ुि में एक र्सार् ेजे जा सकेि हैं परंुि उनमें र्वर्लन्द्न प्रेवनियिों के नाम और पेि न हों ।

(3) मुदर िकागजा िइस रिह से ैियार ककए जाएंगे कक र्त्रर िऔर आसान सत्यापन की अनुमन िेिेि समय उनकी सामग्री पयावप् िरूप से संरक्ष ििहो ।

(4) मुदर िकागजा िका अधकिमिर् जन 2 ककलोग्राम और न्द्यूनमिर् जन 20 ग्राम होगा । (5) मुदर िपत्रों पर प्र्रायव डाक-शुल्क की रिों का उल्ले िअनुसूची-।।। की सारणी-। में ककया गया है ।

114. एम-बैग (बल्क बैग) - (1) एम-बैग (बल्क बैग) र्वशे िबैग हैं क्जनमें मुदर िकागजा,ि समाचार पत्र, पबत्रकाएं, पुस्किें और समान मुदर िर्स्ाििेज हैं, जो एक ही प्रेव ििके उसी पेि के ललए धचक्ह्न ि हैं, जो र्वेिश या ेित्र में प्रेवीिि या प्रेकिों से पारेणि/मंर्गाने के ललए उत्कीणव ले ि"एम" के र्सा धचक्ह्न िहै।

(2) एम-बैग का अधकिमि अनुमेयर् जन 30 ककलोग्राम है।

(3) प्रत्येक एम-बैग के र्सा प्रेकि र्द्ारा ैियार प्ररूप सीएन22 या प्ररूप सीएन23 होना अपेक्ष ििहै ;

स्पष्ट्ट करण- इस उप-र्वननयम के प्रयोजनों के ललए, "प्ररूप CN22" या "प्ररूप CN23" से यूनर्नसवल पोस्टल यूननयन र्द्ारा इस संबं िमें र्वननदविष्ट सुसंग िप्ररूप अर्लप्रे िहै।

(4) प्रत्येक एम-बैग प्रेकि र्द्ारा प्रािन ककए गए एक आयािकार पेि के लेबल से सुसक्ज्ज िककया जाएगा और प्रेवीिि से संबंध ििर्सी जानकारी प्रािन की जाएगी और पाि लेबल पयावप् िरूप से कठोर सामग्री से बना होगा और उसका 90 लममी x 140 लममी से अधकि माप नहीं होगा।

(5) एम-बैग के ललएर् ुगािन ककया गया डाक शुल्क बैग के पेि के लेबल पर प्रलिशव िककया जाएगा और एम-बैग के ललएर् जन सीमा 30 ककलोग्राम कि होगी, जो ेिश या गंव्यि का ेित्र र्द्ारा र्वननदविष्ट अधकिमि र्स्ीकायवर् जन सीमा, जोर् ी कम हो के अीिन है।

(6) एम-बैग में ननम्नानुसार अन्द्य सामग्रीर् ी हो सकीि है :

(क) सामग्री (ननमावािओं और र्वरिकों र्द्ारार् ेजे गएर् ाखणक्ज्यक नमूने, या अन्द्य गैर-ीिस योग्यर् ाखणक्ज्यकर् स्ुिएं या सूचनात्मक सामग्री जो पुनर्ववक्रय के अीिन नहीं हैं) सूची के रूप में संलग्न या अन्द्र्या मुदर िकागजा िके र्सा संयुत िहैं ;

()ि सामग्री र्वशे िरूप से मुदर िकागजा िसे संबंध ििहै क्जसके र्सा उन्द्हें मेल ककया जा रहा है ;

(ग) प्रत्येक सामग्री कार् जन जो मुदर िपत्रों के संयोजन में है, 2 ककलोग्राम से अधकि नहीं है;

(घ) एम-बैग में शालमल मुदर िपत्रों के प्रत्येक पैके ट पर प्रेवीिि का पाि लिशव िककया जाएगा। (7) एम-बैग पर प्र्रायव डाक ीिस की रिों का उल्ले िअनुसूची-।।। की ािललका-।। में ककया जाएगा । 115. नेत्रह न के भलए साटहत्य (अंतरााष्ट्र य) - (1) नेत्रहीन के उपयोग के ललए ककसी र्ी प्रकार के कागजा ि(पत्रों सदह)ि, पबत्रकाओं, पुस्किों और प्लेटों को "ब्रेल" या ककसी अन्द्य र्वशे िप्रकार से छापे गए नेत्रहीन (नेत्रहीन सादहत्य) के ललए सादहत्य के रूप में प्रेव ििककया जा सके गा ।

(2) नेत्रहीन के ललए सादहत्य के रूप में पारेणि के ललए र्ध्नन ररकॉडवर् ीि र्स्ीकार ककए जाएंगे जब ये नेत्रहीन के ललए आधकिाररक रूप से मान्द्याि प्राप् िसंर्स्ान र्द्ारार् ेजे जाेि हैं/को संबोध ििककए जाेि हैं औरर् ार िमें ऐसे संर्स्ानों की एक सूची समय-समय पर प्रकालश िकी जाएगी । (3) नेत्रहीन सादहत्य के ललए अधकिमिर् जन 7 ककलोग्राम कि होगा ।

(4) नेत्रहीन के ललए सादहत्य को डाक शुल्क से छू ट ीि जाएगी लेककन लागू ीिस कार् ुगािन करके सहि एयरललफ्ट या र्हाई अर्धािर का र्ला उठाया जा सके गा ।

116. अंतरााष्ट्र य रैतड पैके ट सेाि (आईट पीएस)- (1) सकव ल प्रमु िसमय-समय पर उन कायावलयों को र्वननदविष्ट करने के ललए अधकिृ िहै, जहां अंरिराष्ट्रीय ट्रैक पैके ट नामक डाकर्-स्ुि को ननम्नललख िि शोिं के अीिन बुक ककया जा सके गा, र्अावि ् : -

(क) एक अंरिराष्ट्रीय ट्रैतड ककए गए पैके ट का अधकिमिर् जन 2 ककलोग्राम होगा, परंुि उत ि सीमा को समय-समय पर संशोध ििककया जा सके गा ;

()ि लंबाई, चौड़ाई और गहराई का योग 90 सेमी से अधकि नहीं होगा और सबसे बड़ा आयाम 60 सेमी से अधकि नहीं होगा।

(2) ककसी अंरिराष्ट्रीय ट्रैतड पैके ट को समय-समय पर प्रशासननक ननेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट ककए गए रीन िसे बुक, प्रेव ििऔर डडलर्लर ककया जाएगा।

(3) अंरिराष्ट्रीय ट्रैतड ककए गए पैके ट के ललए ग्राहकों को छू ट और मूल्य परर्रविन समय-समय पर प्रशासननक ननेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट रिीके से प्रािन ककया जाएगा ।

(4) अंरिराष्ट्रीय ट्रैतड ककए गए पैके ट के ललए डाक शुल्क अनुसूची-।।। की सारणी-VIII में उक्ल्लख िि होगा ।50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

ख. पासाल पोस्ट स्तिुएं

117. अंतरााष्ट्र य ाियु पासाल- (1) अंरिावष्ट्रीयर् ायु पासवल ट्रैक और ट्रेस सुर्वािर् ाले र्सी र्वर्श् डाक संघ सस्यि ेिशों को र्स्ाििेजों औरर् ाखणक्ज्यक माल (मचेंडाइज) के पारेणि का ककाियीि और ेिज रिीका प्रािन कराि है।

(2) अंरिावष्ट्रीय एयर पासवल समय-समय पर प्रशासननक ननेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट ककए गए ननम्नललख िि शोिं के अीिन डाकघरों में बुक ककया जा सके गा, र्अावि ् :-

(क) ककसी अंरिराष्ट्रीय एयर पासवल का अधकिमि सकलर् ार 20 ककलोग्राम होगा, जो गंव्यि ेिश या के राज्येित्र र्द्ारा र्वननदविष्ट अधकिमि र्स्ीकायव र्जन सीमा, जो र्ी कम हो या समय-समय पर संशोध ििहो ; के अीिन होगा,

()ि लंबाई से र्लन्द्न ककसी अन्द्य दशिा में मापी गई लंबाई और सबसे बड़ी पररध िके योग से अधकिमि आयाम 1.5 मीटर या 3 मीटर से अधकि नहीं होगा।

(3) कोईर् ी अंरिावष्ट्रीय एयर पासवल पत्रों के ललए ननािवरर िन्द्यूनमि आकार र्अाव ि90 लममी x 140 लममी से छोटा नहीं होगा।

(4) ककसी अंरिराष्ट्रीय एयर पासवल को प्रशासननक ननेिशों र्द्ारा समय-समय पर र्वननदविष्ट रीन िसे बुक, प्रेव ििऔर डडलर्लर ककया जाएगा।

(5) अंरिावष्ट्रीय एयर पासवल का डाक शुल्क अनुसूची-।।। की सारणी-VI में उक्ल्लख ििहोगा । ग. इंटरनेशनल स्पीड पोस्ट सेािएं (ईएमएस)

118. अंतरााष्ट्र य स्पीड पोस्ट- (1) अंरिावष्ट्रीय स्पीड पोस्ट, क्जसे र्वर्श् स्रि पर एतसप्रेस मेल र्सेा (ईएमएस) के रूप में जाना जााि है, र्स्ाििेजों और माल के प्रसारण के ललए एक डाक एतसप्रेस र्सेा है, औरर् ौनकि सानिों र्द्ारा र्संाव्य र्त्रर िडाक र्सेा होगी ।

स्पष्ट्ट करण- इस उप-र्वननयम के प्रयोजनों के ललए :-

(क) "र्स्ाििेजों" में ककसीर् ी प्रकार के र्स्ाििेज शालमल हैं क्जनमेंर् णावनुसार, संख्यात्मक या किनीकी रूप में जानकारी या डाटा शालमल है, जो ीिस योग्य या बबक्री योग्य नहीं हैं ; और ()ि र्"ाखणज्य" में डाक र्द्ारा प्रेव ििर्स्ाििेजों से र्लन्द्न कोईर् ीर् स्ुि या चीज शालमल है, क्जसका बीमा अनर्नायव नहीं है ।

(2) अंरिावष्ट्रीय स्पीड पोस्ट डाकर्-स्ुि (ईएमएस) ेिशर् र के र्सी डाकघरों से बुक ककए जा सकें गे । (3) अंरिावष्ट्रीय स्पीड पोस्ट (ईएमएस) का र्ला ननम्नललख ििशोिं के अीिन उठाया जा सके गा, र्अावि ्:-

(क) अंरिराष्ट्रीय स्पीड पोस्ट का अधकिमि सकलर् ार 35 ककलोग्राम होगा, जो गंव्यि ेिश या राज्येित्र र्द्ारा र्वदह िअधकिमि र्स्ीकायवर् जन सीमा, जोर् ी कम हो या समय-समय पर संशोध ििहो : के अीिन है,

परंुि ककसी अन्द्य ेिश या राज्येित्र को या उससे आनेर् ाली अंरिावष्ट्रीय स्पीड पोस्ट र्सेा के र् ार की उच्चरि सीमा प्रशासननक ननेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट की जा सके गी;

()ि अंरिराष्ट्रीय स्पीड पोस्ट र्सेा के ललए डाकर्-स्ुि का आकार ककसी एक आयाम 1.5 मीटर और लंबाईर् ाि लंबाई से र्लन्द्न ककसी अन्द्यर् ुजा में मापी गई पररध िका योग 3 मीटर से अधकि नहीं होगा ;

(ग) अंरिराष्ट्रीय स्पीड पोस्ट के ललए ग्राहकों को छू ट और मूल्र्यृद्ध,ि समय-समय पर प्रशासननक ननेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट रीन िसे प्रािन की जाएगी;

(घ) एक अंरिराष्ट्रीय स्पीड पोस्ट (ईएमएस) को प्रशासननक ननेिशों र्द्ारा समय-समय पर र्वननदविष्ट रीन िमें बुक प्रेव ििऔर डडलर्लरी ककया जाएगा ;

(ङ) बहुमूल्य ािुिओं (सोने, चांीि, प्लेदटनम या अन्द्य बहुमूल्य ािुिओं सदह)ि, बहुमूल्य पर्त्र (हीरे या अन्द्य बहुमूल्य पर्त्रों सदह)ि, र्आूणि या इनमें से कोईर् ी संयोजन चाहे र्वननलमव ि हो या नहीं, लसतके , बैंक नोट, मुरा नोट, ािरक को ेिय ककसीर् ी प्रकार की प्रर्नूिनयिां, ट्र्रेलसव चेक, बीलम िएतसप्रेस मेल र्सेा र्द्ारा प्रेव ििककए जाएंगे, और ऐसे बीमा का मूल्य ₹1,00,000 से अधकि नहीं होगा ;

परंुि ऐसी ककसीर् ी डाकर्-स्ुि के संबं िमें बीमा का उच्चरि मूल्य र्वननदविष्ट ककया जाएगा।

(4) अंरिावष्ट्रीय स्पीड पोस्ट र्सेाओं का डाक शुल्क अनुसूची-।।। की सारणी-VII में र्या उक्ल्लख िि होगा ।

घ. अंतरराष्ट्र य डाक से संबंधति सामान्य वनिनयम

119. बुककं ग : (1) अंरिराष्ट्रीयर् स्ुिओं के ललए ेिय डाक शुल्क का उल्ले िअनुसूची-।।। में ककया गया है ।

(2) र्सेाओं के ननलंबन की क्र्स्न िमें प्रेकि को डाक शुल्क, र्वशे िीिस और र्हाई अर्धािरर् ापस ककया जा सके गा ।

120. इलेतरॉननक अधग्रम डाटा (ईएडी)- (1) माल युत ि डाकर्-स्ुिएं गंव्यि ेिश या राज्येित्र में इलेतट्रॉननक अधग्रम डाटा प्रािन करने के ललए र्वननदविष्ट आया ि सीमा ीिस और सुराि आािरर ि अपेािओं के अीिन हो सकें गे ।52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (2) इलेतट्रॉननक अधग्रम डाटा का आािन-प्रािन अनरिरत िरूप से व्यक्तगि िडाटा की सुराि और डाटा एतसचेंजों से संबंध ििअन्द्य किनीकी पहलुओं के संबं िमें द्र्वपीिय या बहुपीिय करारों या प्रोटोकॉल र्द्ारा शालस िककया जा सके गा ।

(3) प्रत्येक डाकर्-स्ुि क्जसके ललए इलेतट्रॉननक अधग्रम डाटा प्रािन ककया जााि है, समुधच िसीमा ीिस घोणिा प्ररूप सीएन22 या प्ररूप सीएन23 के र्सा होगा :-

(क) सीएन 22- यद ि अंरिराष्ट्रीय डाकर्-स्ुिओं का घोव िि मूल्य 300 र्वशे ि आहरण अधकिार (एसडीआर) से कम या उसके बराबर है ;

()ि सीएन 23-यद ि अंरिराष्ट्रीय डाकर्-स्ुिओं का घोव िि मूल्य 300 र्वशे ि आहरण अधकिार (एसडीआर) से अधकि है, ोि सीएन 23र् ी प्रािन ककया जाएगा।

स्पष्ट्ट करण- इस उप-र्वननयम के प्रयोजनों के ललए, "प्ररूप सीएन22" या "प्ररूप सीएन23" से यूनर्नसवल पोस्टल यूननयन र्द्ारा इस ननलम िर्वननदविष्ट सुसंग िप्ररूप अर्लप्रे िहै।

(4) अंरिराष्ट्रीय डाकर् ेजनेर् ाले कोर् ाखणक्ज्यकर् स्ुिर् ाले अंरिराष्ट्रीय मेल की बुककं ग के ललए अपने ग्राहक को जाननए (के र्ाईसी) र्स्ाििेज या इलेतट्रॉननक अपने ग्राहक को जाननए (ईके र्ाईसी) र्स्ाििेज प्रािन करना अपेक्ष ििहै।

(5) इस र्वननयम के अीिन अपेािओं को पूरा करने के ललए र्आश्यक इलेतट्रॉननक अधग्रम डेटा, र्सी मामलों में, समुधच िर्वर्श् डाक संघ सीमा ीिस घोणिा प्रपत्र पर प्रलेख ििडाटा को ोिहराएगा । (6) नेत्रहीन के ललए पत्राचार या डाकर्-स्ुिओं र् ाले पत्र, पोस्टकाडव, मुदर िकागजा ि(पुस्किों से र्लन्द्न) या लेटर पोस्ट म,ि जो सीमा ीिस के अीिन नहीं हैं, उन्द्हें इलेतट्रॉननक अधग्रम डाटा अपेािओं से छू ट ीि जाएगी ।

(7) इलेतट्रॉननक अधग्रम डाटा अंगीकरण के ललए अपेक्ष ििननयामक और सुराि अपेािओं का पालन करने के ललए ननम्नललख ििडाटा र्त्ोिं को बाध्यकारी रूप से प्रस्ुि िकरना अपेक्ष ििहै, क्जन्द्हें 7+1 डाटासेट के रूप में जाना जााि है :

(क) प्रेकि का नाम

()ि प्रेकि का का पाि

(ग) प्रेवीिि का नाम

(घ) प्रेवीिि का पाि

(ङ) पैके जों की संख्या

(च) कु ल सकलर् ार (माप इकाई र्ताललाियर सदह)ि

(छ) संक्षप् ििमाल या कागो र्र्वरण

(ज) पहचानकािव

121. पैके क्जंग-(1) र्सी डाकर्-स्ुिओं को सुरक्ष ििरूप से और इस प्रकार से बनाया जाएगा कक उस डाकर्-स्ुि में अन्द्य डाकर्-स्ुिओं के ंि सने डाकर्-स्ुिओं का कोई जोखमि न हो और पैके क्जंग डाक- र्स्ुि के आकार, प्रकृ न िऔर परर्रहन की क्र्स्न िके अनुकू ल होगी ।53 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण (2) प्रत्येक डाकर्-स्ुि इस प्रकार से ैियार की जाएगी कक र्ह पाििररयों के र्स्ास््य को प्रनकिू ल प्र्रार्व िन करें और क्जससे कोई रििा न हो, यद िउसमें ऐसे प्रकार की डाकर्-स्ुिएं अंर्विवष्ट हों क्जनसे उसे र्संालने के ललए बुलाए गए पाििररयों को नि िहोने की र्र्संाना हो या अन्द्य डाकर्-स्ुिओं

ंचाने की र्र्संाना हो ।

या डाक उपकरणों को रिाब करने या नुकसान पहु

(3) मूल्यर् धवि िर्सेाओं सदह िअंरिराष्ट्रीयर् स्ुिओं के ललए पैके क्जंग की र्वस्ृि िशेिं समय-समय पर प्रशासननक ननेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट की जा सकें गी ।

122. गंतव्य देश या राज्येित्र में डडभलरि - (1) डाकर्-स्ुिओं को उनकी सुसंग िर्वधयिों या आंरिरक र्वननयमों के अनुसार गंव्यि ेिश या राज्येित्र में र्वरिर िककए जाएंगे ।

(2) डाकघर ककसी डाकर्-स्ुि के र्वरिण या बबना र्वरिण के र् ापस लौटाए जाने के रीन िके ललए उत्रिाियी नहीं होगा, यद ि यह गंव्यि ेिश या ेित्र के सुसंग ि र्वधयिों या आंरिरक र्वननयमों के अनुसार ककया जााि है।

(3) डडलर्लरी न की जा सकनेर् ाले डाकर्-स्ुिओं के ननरुद् िकरने की र्अधर् िी गंव्यि ेिश या ेित्र के सुसंग िर्वधयिों या आंरिरक र्वननयमों र्द्ारा शालस िहोगी।

ङ. अंतरााष्ट्र य मेल आइटम की अन्य वशिेषताएं

123. अन्य वशिेषताएाँ.- कोईर् ी र्जाक लेािेिय डाकर्-स्ुि डाकघर में प्रस्ुि िकी जाएगी और ऐसे र्स्ुि प्रस्ुि िकरनेर् ाले व्यक्त िको रसी िीि जाएगी।

124. रैक और रेस सेाि.- प्रत्येक लेािेिय अंरिावष्ट्रीय डाकर्-स्ुि के ललए, डाकर्-स्ुिओं और ररसेप्टेकल्स की र्आाजाही में पारलिशवाि की सुर्वाि के ललएर् स्ुि स्रि, ररसेप्टेकल्स स्रि और एयरलाइन्द्स स्रि पर डाटा का इलेतट्रॉननक आािन-प्रािन उपलब् िहै,र् ािवप, रक्जस्ट्रीकृ िपत्र संबंीिर् स्ुिओं के ललए, गंव्यि के आंरिरक र्वननयमों के अनुसार कु छ गंव्यिों के ललए यह र्सेा उपलब् िनहीं है।

125. आकि अंतरााष्ट्र य मेल- (1) डाक र्द्ारा डाकर्-स्ुिओं के पारेणि की शेिं समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट की जाएंगी।

परंुि यह कक घरेलू रक्जस्ट्रीकृ िसमाचार-पत्रों से संबंध ििर्वननयम ककसी र्वेिश या राज्य ेित्र कोर् ेजे जानेर् ाले समाचार-पत्रों के मामले मेंर् ी लागू माने जाएंगे।

(2) कोई र्ी र्आक लेािेिय प्राप्किािव को बि कि नहीं ीि जाएगी जब कि कक ककसी प्राधकिृ ि व्यक्त िने उसके ललए रसी िपर हस्ािरि न कर ेि।

126. सुपुदागी लेने में असफलता.- (1) यद िककसी अंरिावष्ट्रीय र्हाई पासवल का प्राप्किािव, पासवल की प्रर्म प्रस्ुिीिकरण की ािरी िया उसके आगमन की सूचना के उसे या उसके प्राधकिृ िव्यक्त िको

वगी के समय सुपुविगी की ािरी ि के पश्चाि ् सा ि दनि के र्ीरि सुपुविगी नहीं ले पााि है, ोि सुपुुि

प्राप्किािव से आर्ठें दनि से र्वलम्ब प्र्रारर् सूल ककया जाएगा:

परंुि यह कक ककसी अन्द्रिावष्ट्रीय र्हाई पासवल के मामले में, क्जसमेंर् ैकक्ल्पक पाि दयिा गया हो, यद िपासवल को मूल पेि पर र्वरिर िनहीं ककया जा सकाि है, ोि प्रर्म प्राप्किािव से संेिय र्वलम्ब ीिस र्वरिण के समय ूिसरे प्राप्किािव सेर् ीर् सूल ककया जा सके गा।

(2) यद ि

(क) र्आक अंरिावष्ट्रीय पैके ट (या बैग) या मुदर िकागजा;ि

()ि एक र्आक अंरिावष्ट्रीय छोटा पैके ट; या

(ग) एक र्आक अंरिावष्ट्रीय बीमाकृ िपत्र या बीमाकृ िबॉतस, का प्राप्किािव

इसके प्रर्म प्रस्ुिन िकी ािरी िसे या इसे अपने पास या अपने प्राधकिृ िव्यक्त िको इसकी सूचना की डडर्लीरी की ािरी िसे सा िदनि के र् ीरि इसकी डडर्लीरी लेने में असलि रहाि है, और यद िइसका र्जन 500 ग्राम से अधकि है, ोि डडर्लीरी के समय प्राप्किािव से आठ दनि से र्वलम्ब प्र्रारर् सूल ककया जाएगा।

(3) उप-र्वननयम (1) और (2) में र्यार्वननदविष्ट र्वलंब ीिस अनुसूची-।।। की सारणी-XI में उक्ल्लख िि अनुसार होंगे।

127. पोस्ट रेस्टेंट पासाल की डडल रि लेने में वफिलता.- (1) यद िककसी अंरिराष्ट्रीय र्हाई पासवल

ंचने की ािरी िसे सा िदनिों के का प्राप्किािव "पोस्ट रेस्टेंट" पेि पर डडर्लीरी कायावलय में उसके पहु

र्ीरि डडर्लीरी लेने में र्वलि रहाि है, ोि डडर्लीरी के समय प्राप्किािव से आर्ठें दनि से र्वलम्ब प्र्रारर् सूल ककया जाएगा।

(2) यद ि

(क) मुदर िकागजा िया व्र्यासानयक कागजा िका र्आक अंरिावष्ट्रीय पैके ट (या बैग); या

()ि र्आक अंरिावष्ट्रीय बीमाकृ िपत्र या बीमाकृ िबॉतस, का प्राप्किािव

ंचने की ािरी ि से सा ि दनिों के र्ीरि संबोध िि "पोस्टे यद"ि रेस्टेन्द्ेि " डडर्लीरी कायावलय में पहु

डडर्लीरी लेने में र्वलि रहाि है, और यद िइसकार् जन 500 ग्राम से अधकि है, ोि आर्ठें दनि से डडर्लीरी के समय प्राप्किािव से ललया जाएगा।

(3) उप-र्वननयम (1) और (2) में ननदविष्ट र्वलंब ीिस अनुसूची-।।। की सारणी-XI में उक्ल्लख ििअनुसार होंगे।

अध्याय VII

वश् ििडाक सेाि

128. वश् ििडाक सेाि के अंतगात मेल सेािएं.- डाकघर, र्वर्श् मेल र्सेाओं के अंगिव िडाक र्सेाओं के ननम्नललख ििउत्पा िकी सुर्वाि प्रािन करेगा, र्अाव:ि -

(क) घरेलू

(i) पत्र55 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण (ii) लेटर काडव

(iii) बुक पोस्ट

(iv) र्आधकि पोस्ट

(v) रक्जस्ट्रीकृ िसमाचार पत्र

(vi) दृक्ष्टहीनों के ललए सादहत्य

(vii) इंडडया पोस्ट पासवल

(viii) पोस्ट काडव

(ख) अंतरााष्ट्र य

(i) पत्र

(ii) एरोग्राम

(iii) पोस्ट काडव

(iv) एयरमेल पोस्ट काडव

(v) छोटा पैके ट

(vi) मुदर िपत्र

(vii) दृक्ष्टहीनों के ललए सादहत्य

(viii) अंरिावष्ट्रीय र्हाई पासवल

अध्याय VIII

सरकार पत्राचार

129. डाक सेािथा - डाकघर के अधकिाररयों, डाक लेािपरीाि अधकिाररयों और ऐसे अन्द्य अधकिाररयों र्द्ारा, जो इस ननलमत्त प्राधकिृ िककए जाएं, डाकघर की र्सेा में ककसीर् ी श्ेणी की डाकर्-स्ुिओं को डाक-ीिस और अन्द्य र्सी डाक-शुल्कों से मुतर् िेजा जाएगा।

130. (1) ननम्नललख ििडाकर्-स्ुिओं का "डाक र्र्सेाव" बीमा ककया जा सके गा, र्अावि ्: -

(क) आंरिरक मूल्यर् ाले डाकर्-स्ुि ;

()ि महर्त्पूणव र्स्ाििेज जैसे र्सेा पुक्स्किा, र्ावविक ननष्पानि मूल्यांकन ररपोटव (एपीएआर) ािइल, आधकिाररक ािइलें आद;ि

(ग) अन्र्द्ेणि, सकिव ाि मामले, परीाि आद िसे संबंध ििर्स्ाििेज ; और

(घ) अन्द्य महर्त्पूणव र्स्ाििेज क्जन्द्हें बीमाकृ िडाकर्-स्ुिओं के रूप मेंर् ेजा जाना उधच िसमझा जाए। (2) ननम्नललख ििडाकर्-स्ुिएं "डाक र्र्सेाव" रक्जस्ट्रीकृ िकी जाएंगी, र्अावि ्: -

(क) महर्त्पूणव सरकारी र्स्ाििेज-र् ावविक ननष्पानि मूल्यांकन ररपोटव (एपीएआर), आद;ि56 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ()ि रक्जस्ट्रीकृ िडाक के माध्यम सेर् ेजी जानेर् ाली म,ि जैसे आरोप पत्र, आद;ि और

(ग) अन्द्य महर्त्पूणव र्स्ाििेज क्जन्द्हें रक्जस्ट्रीकृ िडाकर्-स्ुिओं के रूप मेंर् ेजा जाना उधच िसमझा जाए।

(3) स्पीड पोस्ट के अीिनर् ेजी गई डाकर्-स्ुिओं के ललए "डाक र्र्सेाव" सुर्वाि उपलब् िनहीं होगी। 131. डाक मतपत्र या ननािाचन सामग्री.- (1) र्ार िके नर्नावचन आयोग या राज्य नर्नावचन आयोग र्द्ारा प्रस्ुि िनर्नावचन सामग्री को समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट प्रकक्रया के अनुसार बुक, प्रेव ििऔर र्वरिर िककया जाएगा।

(2) उप-र्वननयम (1) के उपबं िडाक मपित्रों परर् ी समान रूप से लागू होंगे।

(3) उप-र्वननयम (1) और (2) में ननदविष्ट प्रत्येक डाकर्-स्ुि को इस र्वननयम के प्रयोजनों के ललए आधकिाररक डाकर्-स्ुि माना जाएगा और नििुसार प्र्रालमकाि ीि जाएगी।

अध्याय IX

मूल्य संधिाित सेािएं

क. घरेलू डाक-स्तिुओं

132. घरेलू डाक-स्तिुओं का रक्जस्र करण.- (1) प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट डाकर्-स्ुिओं को अनुसूची-IV की सारणी-। में उक्ल्लख ििीिस का संािय करके रक्जस्ट्रीकरण के ललए प्रस्ुि िककया जा सके गा:

परंुि नेत्रहीन सादहत्य के रक्जस्ट्रीकरण के ललए कोई ीिस नहीं ली जाएगी।

(2) इस र्वननयम के अंगिव िरक्जस्ट्रीकृ िम,ि प्राप्किािव र्वशे िके ललए होगीर् ाि रसी िके आािर पर बुक की जाएगी, क्जसे हस्ािरिर िरसी िके आािर पर प्राप्किािव या प्राधकिृ िव्यक्त िको सौंपा जाएगा। (3) ऐसा कोई डाकर्-स्ुि रक्जस्ट्रीकरण के ललए र्स्ीकार नहीं की जाएगी, जहां डाकर्-स्ुि का बीमा ककया गया हो या ककसी र्वलशष्ट रालश के ललए बीमा ककए जाने का आशय हो।

133. घरेलू डाक-स्तिुओं का बीमा.- (1) ककसीर् ी लेािेिय डाकर्-स्ुि का बीमा, एक ला िरुपए से अनधकि मूल्य के ललए, ननािवरर ि बुककं ग के न्द्रों या डाकघरों पर र्ाि अनुसूची-IV की सारणी-।। में उक्ल्लख ििीिस के संािय पर ककया जाएगा।

(2) जहां मुरा या बैंक नोट बीमाकृ िडाक र्द्ारार् ेजे जाेि हैं,र् हां उनका मूल्य बीस हजार रुपए से अधकि नहीं होगा।

परंुि ककसीर् ी मामले में ऐसा मूल्य बीमाकृ ि डाकर्-स्ुि की सामग्री के र् ास्र्विक मूल्य से अधकि नहीं होगा:

परंुि यह और कक बहुमूल्य ािुिओं (क्जनमें सोना, चांीि, प्लेदटनम या अन्द्य बहुमूल्य ािुिएं सक्म्मलल ि हैं), बहुमूल्य पर्त्रों (क्जनमें हीरा या अन्द्य बहुमूल्य पर्त्र सक्म्मलल ि हैं), र्आूणि या त्तत्समय पृव्रत्त ककसी संयोजन को ेिश के लागू र्वध िमें ीि गई परर्राािओं के अनुरूप या अन्द्य बहुमूल्य सामग्री के रूप में सक्म्मलल िककया गया हो, उनका बीमा ककया जाएगा और सामग्री के र् ास्र्विक मूल्य के आािर पर बीमा ककया जाएगा।57 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण (3) डाकघर र्द्ारा प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट बीमा र्सेा ककसी ृिीिय प िबीमा प्रािाि के माध्यम सेर् ी प्रािन की जा सके गी,

(4) प्रेकि को बुककं ग के समय डाकर्-स्ुि पर उसकी सामग्री कार् ास्र्विक मूल्य घोव ििकरना अपेक्ष िि होगा।

(5) क्जन डाकर्-स्ुिओं पर बीमा प्रणाली लागू होगी, उनमें बैंक नोट, करेंसी नोट, बांड, कू पन, प्रर्नूिनयिां, मूल्र्यान डाकर्-स्ुिओं र् ाले पासवलर् ाि इस प्रकार के अन्द्य र्स्ाििेज सक्म्मलल िहोंगे। (6) मूल्र्यान र्स्ाििेज जैसे र्वले,ि योजनाएं, संर्वाि, हस्ािरि, ुिलर्व पांडु ललवपयांर् ी बीमाकृ िडाक र्द्ारार् ेजी जा सकें गी, परंुि जहां र्स्ाििेजों का मूल्य उनकी बर्नाट की लाग िके कारण हो,र् हां बीमाकृ िमूल्य डाकघर की अधकिमि सीमा कि हानन की क्र्स्न िमें उन्द्हें बलिने की लाग िसे अधकि नहीं होगा।

(7) बीमा में, लर्साय प्राकृ नकि आपािओं या युद्,ि ंिगे, नागररक र्र्वोि, धगरफ्ािरी या रोक या र्वधकि प्रकक्रया, आेिश, प्रनबिं िया ककसी ननेि िके अीिन कें रीय सरकार र्द्ारा अधरिोवप िडाक र्द्ारा पारेणि के क्रम में जब्ीि जैसी घटनाओं के र्सी प्रकार के जोखमि सक्म्मलल िहोंगे ।

(8) इस र्वननयम के अंगिव ि बीमाकृ ि डाकर्-स्ुि का प्रेकि, प्राप्किािव या प्राधकिृ ि व्यक्त ि र्द्ारा हस्ािरिर िसुपुविगी का प्रमाण ननःशुल्क प्राप् िकरने का हकािर होगा:

ंचाि परंुि यह और कक यद िरक्जस्ट्रीकृ िडाकर्-स्ुि के प्रेकि कि डडर्लीरी का सबू िनहीं पहु है, ोि ग्राहक की मांग पर पोस्टमास्टर या डडर्लीरी डाकघर के प्र्रारी अधकिारी र्द्ारा डडर्लीरी का प्रमाण जारी ककया जाएगा और प्रेकि को इलेतट्रॉननक रूप में प्रािन ककया जाएगा।

(9) ननम्नललख ििमें से ककसीर् ी डाकर्-स्ुि की नि िके ललए बीमा नहीं ककया जा सकाि है, लेककन उन्द्हें के र्ल हानन के ललए, उसी रिह ीिस का संािय करने पर जैसे कक अन्द्य डाकर्-स्ुिओं के नुकसान या नि िके ललए बीमा ककया जााि है, बीमा ककया जा सकाि है, र्अावि ्, रिल र्पािव और र्पािव जो आसानी से रिल हो जाेि हैं, नार्शान डाकर्-स्ुि औरर् ंगुर म,ि जैसे कक चीनी कांच के बने र्पािव, मेमों की माला, ग्रामोोिन ररकॉडव, आद।ि

(10) ककसी डाकर्-स्ुि का प्रेकि, प्राप्किािव के प िमें प्रनकिर के अपनेर् ािे का पररत्याग कर सके गा। (11) बीमाकृ िडाकर्-स्ुिओं के ललए पैके क्जंग की र्वस्ृि िशेिं समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट की जाएंगी।

(12) बीमाकृ िडाकर्-स्ुिओं के संबं िमें प्रनपिूनवि र्वननयम 74 में उक्ल्लख ििअनुसार संेिय होगी। 134. हािई डाक सेाि.- र्हाई मागव से पारेणि के ललएर् ेजी जानेर् ाले डाकर्-स्ुिओं पर, अनुसूची- । की सारणी-।। में उक्ल्लख ििर्वननयमों के अीिन संेिय डाक और अन्द्य ीिस के अनरिरत,ि र्हाई डाक ीिस लगाई जाएगी।

135. कै श ऑन डडभलरि (सीओडी) डाक-स्तिु - (1) कै श ऑन डडलर्लरी डाकघर र्द्ारा अनुसूची-IV की सारणी-।।। में उक्ल्लख ििीिस के ललए उपलब् िकराई जाएगी, जहां ऐसी डाकर्-स्ुि की डडर्लीरी पर प्राप्किािव से रालश र्सूल की जानी है और प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट रीन िसे प्रेकि को प्रेव ििकी जाएगी।58 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (2) ननम्नललख ििशोिं के अीिन डाकर्-स्ुिओं के ललए कै श ऑन डडलर्लरी का र्ला उठाया जा सकाि है, र्अाव:ि -

(क) ुिरिा ग्राहक और ग्राहक डाकघर के संबंध ििप्राधकिारी के र्सा समझौेि पर हस्ािरि करेंगे;

()ि प्राप्किािव से र्सूली के ललए ननदविष्ट रालश समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट की जाएगी;

(ग) ऐसे डाकर्-स्ुिओं में कोई ननवद् ििडाकर्-स्ुि नहीं है; और

(घ) डडर्लीरी पर नक िडाकर्-स्ुिओं का बीमा प्रेकि र्द्ारा प्राप् िककया जा सकाि है। 136. सुपुदागी का सबूत.- (1) ककसी घरेलू लेाियोग्य डाकर्-स्ुि का प्रेकि सुपुविगी के सबू िकी मांग कर सके गा, जो उसे डाकर्-स्ुि के सुपुवि होने पर, ककसी अन्द्य मूल्र्यधवि िर्सेा के ललए डाक ीिस या ीिस के अनरिरत िअनुसूची-IV की सारणी-IV में उक्ल्लख ििीिस का संािय करने पर प्रािन ककया जाएगा;

(2) सुपुविगी के सबू िपर, प्रेवीिि या प्राधकिृ िव्यक्त िर्द्ारा स्याही से हस्ािरि ककए जाएंगे, या यद ि प्रेवीिि ऐसा हस्ािरि करने से इंकार कराि है, ोि उसके र्सा इस आशय का र्कन संलग्न ककया जाएगा कक प्रेवीिि या उसके र्द्ारा प्राधकिृ िव्यक्त िने ऐसा हस्ािरि करने से इंकार कर दयिा है:

परंुि महाननेिशक प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा डडर्लीरी का सबू िजिव करने और उसे प्रेकि के र्सा साझा करने के अन्द्य रीन िर्वननदविष्ट कर सकेि हैं।

(3) डडर्लीरी के र् ौनकि सबू िके मामले में, उसे लेािेिय डाकर्-स्ुि के रूप में संसाध ििककया जाएगा। (4) प्रेकि ननािवरर िीिस का संािय करके मूल रसी िकी सत्यावप िप्रन,ि समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट रीन िसे प्राप् िकर सके गा :

परंुि नेत्रहीन सादहत्य डाकर्-स्ुि पर ऐसा कोई ीिस नहीं ली जाएगी।

137. प्री-मेभलंग कायाकलापों से संबंधति सेािएं - प्रत्येक डाकघर प्री-मेललंग कायवकलापों को प्रािन करेगा, क्जसमें र्वर्लन्द्न डाकर्-स्ुिओं पर मुरण, संग्रहण, पाि और अंकन सक्म्मलल िहो सकीि है, जैसा कक समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा और अनुसूची-IV की सारणी-V में उक्ल्लख ििरिों पर ननदविष्ट ककया जा सकाि है ।

ख. अंतरााष्ट्र य मद

138. अंतरााष्ट्र य डाक-स्तिुओं का रक्जस्र करण.- (1) पत्र, पोस्ट काडव, छोटे पैके ट, मुदर ि कागज, एरोग्राम, दृक्ष्टहीनों के ललए सादहत्य और एम-बैग को डाकघर र्द्ारा र्सेा प्रािन ककए जानेर् ाले ेिशों या ेित्रों और र्स्ानों को प्रेव ििकरने के ललए ककसीर् ी डाकघर में रक्जस्ट्रीकृ िककया जा सके गा, ऐसे अर्पाोिं के अीिन, क्जन्द्हें समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा ननदविष्ट ककया जा सकाि है। (2) घरेलू डाकर्-स्ुिओं के रक्जस्ट्रीकरण से संबंध ििउपबं िर्वेिशी डाक र्द्ारार् ेजी या प्राप् िकी गई रक्जस्ट्रीकृ िडाकर्-स्ुिओं परर् ी समान रूप से लागू होंगे।59 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण (3) डाक ीिस के अनरिरत,ि अनुसूची-IV की सारणी-VI में उक्ल्लख ििअनुसार अंरिावष्ट्रीय डाकर्-स्ुिओं के रक्जस्ट्रीकरण के ललए ीिस ली जाएगी :

परंुि दृक्ष्टहीन सादहत्य पैके ट के रक्जस्ट्रीकरण के ललए कोई ीिस संेिय नहीं होगी। 139. अंतरााष्ट्र य डाक-स्तिुओं का बीमा- (1) अंरिावष्ट्रीय पत्र डाक, पासवल डाक और एतसप्रेस मेल र्सेा डाकर्-स्ुिओं का बीमा ककसीर् ी डाकघर में ककया जा सके गा :

परंुि बीमा के ललए प्रस्ुि िपत्र पोस्ट डाकर्-स्ुि को रक्जस्ट्रीकृ िककया जाना अपेक्ष ििनहीं है। (2) बीमा के ललए ीिस अनुसूची-IV की सारणी-VII में उक्ल्लख ििअनुसार होगा।

(3) डाकघर र्द्ारा प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट बीमा र्सेा ककसी ृिीिय प िबीमा प्रािाि के माध्यम सेर् ी प्रािन की जा सके गी।

140. बहुमूल्य ाितुओं ािले अंतरााष्ट्र य मद.- (1) बहुमूल्य ािुिएं (क्जनमें सोना, चांीि, प्लेदटनम या अन्द्य बहुमूल्य ािुिएं सक्म्मलल िहैं), बहुमूल्य पर्त्र (क्जनमें हीरा या अन्द्य बहुमूल्य पर्त्र सक्म्मलल ि हैं), र्आूणि या इनमें से कोई संयोजन, चाहे ननलमव िहो या नहीं, लसतके , बैंक नोट, करेंसी नोट, ािरक को संेिय ककसीर् ी प्रकार की प्रर्नूिनयिां, यात्री चेक, प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा अन्द्र्या र्वननदविष्ट को छोड़कर, डाक र्द्ारा पारेणि के ललए र्स्ीकार नहीं ककए जाएंगे, जब कि कक प्रेकि प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा ननदविष्ट सामग्री के र् ास्र्विक मूल्य पर इसका बीमा करने के ललए सहम िन हो ।

(2) जहां कोई अंरिावष्ट्रीय बीमाकृ ि पत्र डाक, पासवल डाक या एतसप्रेस मेल र्सेा म,ि क्जसमें उप- र्वननयम (1) में उक्ल्लख ििडाकर्-स्ुि सक्म्मलल िहैं, ककसी ऐसे ेिश या राज्य ेित्र कोर् ेजी जाीि है जहां बीमा उपलब् िनहीं है, ऐसी डाकर्-स्ुिओं कार् ार िकी सीमाओं के र् ीरि घरेलू पारगमन के ललए सामग्री के र् ास्र्विक मूल्य पर बीमा ककया जाएगा।

(3) यद िकोई गैर-बीलम िअंरिावष्ट्रीय म,ि क्जसमें उप-र्वननयम (1) में ननदविष्ट मूल्य की कोई डाक- र्स्ुि सक्म्मलल िहै या स्पष्ट रूप से सक्म्मलल िहै, ककसी र्वेिशी ेिश या राज्य ेित्र से प्राप् िहोीि है, ोि पासवल को गंव्यि किर् ेज दयिा जाएगा और बीमा के ललए ीिस के संािय के अीिन प्राप्किािव को, सामग्री के घोव ििमूल्य पर, या सीमा ीिस प्राधकिाररयों र्द्ारा र्अािरर िमूल्य पर, जोर् ी अधकि हो, सौंप दयिा जाएगा।

परंुि ऐसी डाकर्-स्ुि को प्राप्किािव र्द्ारा अर्स्ीकार कर दएि जाने पर, उसे मूल ेिश या राज्य ेित्र मेंर् ापस कर दयिा जाएगा।

141. पुनननादेभशत या लौटाई गई अंतरााष्ट्र य डाक-स्तिु - जहां कोई बीमाकृ िअंरिावष्ट्रीय पासवल, क्जसे अर्वरिणीय के रूप में पुनननवेिलश िया लौटा दयिा गया है, इस प्रकार पुनननवेिलश िया लौटाए जाने के कारण नए बीमा ीिस के अीिन र्ार ि में प्राप् ि होाि है, र्हां ऐसा ीिस र्वरिण पर र्सूल ककया जाएगा, मानोर् ह डाक शुल्क बाकी हो।

142. संदेय प्रनतकर.- (1) जब कोई अंरिावष्ट्रीय लेटर पोस्ट या पासवल डाक डाकघर में पोस्ट ककया गया हो और उसका बीमा ककया गया हो और जब ऐसा पत्र या पासवल ोि जााि है या डाक र्द्ारा पारेणि के ौिरान उसकी सामग्री ननकाल ली गई हो या निग्रिस् िहो गई हो, ोि उस रालश से अधकि प्रनकिर, क्जसके ललए ऐसे पत्र या पासवल का बीमा ककया गया हो, प्रेकि को संेिय होगा, लर्साय ऐसे पासवल के60 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] मामले में क्जसके संबं िमें गंव्यि ेिश या राज्य ेित्र का प्रशासन उसी के अंगिव िप्राप्किािव को प्रनकिर ेिने का र्वननश्चय कराि है:

परंुि ननम्नललख ििर्द्ारार् ेजी गई या मंगाई पत्र पोस्ट, पासवल पोस्ट या एतसप्रेस मेल र्सेा डाकर्-स्ुि के संबं िमें कोई प्रनकिर नहीं दयिा जाएगा -

(क) युद् िबंीि, या ोि सीेि या बारर्हें क्जर्नेा कन्र्द्ेंशन अगस्,ि 1949, में ननदविष्ट राष्ट्रीय सूचना ब्यूरो या कें रीय सूचना अर्लकरण के माध्यम से युद्बिंदयिों के उपचार से संबंध;िि

()ि एक युद्रि,ि एक टिर्स् ेिश में र्स्ीकार और नजरबं ि;

(ग) 12 अगस्,ि 1949 के क्जर्नेा कन्र्द्ेंशन में र्यापरर्राव िियुद् िके समय लसर्वललयन व्यक्तयिों की सुराि से संबंध,िि लसर्वललयन नजरबं,ि या ोि सीेि या राष्ट्रीय सूचना ब्यूरो के माध्यम से या उस कन्र्द्ेंशन में ननदविष्ट कें रीय सूचना अर्लकरण के माध्यम से ;र् ाि

(घ) युद्बिंदयिों के संबं िमें राष्ट्रीय सूचना ब्यूरो या कें रीय सूचना अर्लकरण ।

(2) जब र्की ककसी प्राप्किािव ने पत्र डाक, पासवल डाक या एतसप्रेस मेल र्सेा डाकर्-स्ुिओं का र्वरिण लेेि समय आपवत्त जिव कराया हो, क्जनकी र्अंविस्ुि ननकाल ली गई हो या निग्रिस् िहो गई हो, या र्वरिण लेने के पश्चा िर्वरिण कायावलय के प्रशासन को ुिरं िननकासी या नि िकी लशकाय ि कर ीि हो और यह साबब िकर दयिा हो कक ननकासी या नि िर्वरिण के पश्चा िनहीं हुई है, ोि संेिय प्रनकिर प्रेकि को संेिय होगा और प्राप्किािव को प्रनकिर के संािय के ललए कोईर् ािा र्स्ीकार नहीं ककया जाएगा।

(3) जब ककसी र्वेिशी प्रशासन र्द्ारा बीमाकृ िकोई पत्र डाक, पासवल डाक या एतसप्रेस मेल र्सेा डाक- र्स्ुि ोि जाीि है, या उसकी र्अंविस्ुि ननकाल ली जाीि है या निग्रिस् िहो जाीि है, ोिर् ारीिय डाकघर र्द्ारा प्राप्किािव को उस रालश कि प्रनकिर संेिय होगा, जो उस रालश से अधकि नहीं होगी, क्जसके ललए उसका बीमा ककया गया है, यदर् िह ऐसे प्रनकिर कार् ािा डडर्लीरी लेने में आपवत्त जिव करने के पश्चा िकराि है और यद िउसने यह सबू िप्रस्ुि िकर दयिा है कक प्रेकि ने प्राप्किािव के प ि में ऐसे प्रनकिर के अपने अधकिारों का अधत्यिजन कर दयिा है।

(4) संेिय प्रनकिर ककसीर् ी मामले में डाकर्-स्ुि के र् ास्र्विक मूल्य, बीमाकृ िमूल्य या डाकर्-स्ुि की सामग्री के नष्ट हो जाने या उसे हुए नुकसान के कारण हुई हानन की रालश, जोर् ी कम हो, से अधकि नहीं होगा और पररणामर्स्रूप ऐसी होनेर् ाली ककसी र्ला की हानन या अन्द्य अप्रत्य िहानन को ऐसे प्रनकिर के मूल्यांकन में ध्यान में नहीं ललया जाएगा।

143. सतह हािई पररहिन और हािई अधभिार.- (1) पत्र, छोटे पैके ट, मुदर िकागज, दृक्ष्टहीनों के ललए सादहत्य, पोस्ट काडव और एम-बैग ककसीर् ी डाकघर में पारेणि के ललए र्स्ीकार ककए जा सकें गे- (क) सहिी र्हाई मागव र्द्ारा, प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट अर्पाोिं के अीिन, सहिी र्हाई मागव र्द्ारा, सहिी र्हाई मागव से परर्रहन के ललए ीिस के संािय पर, अनुसूची-।।। की सारणी-।।। में र्याउक्ल्लख;िि

()ि र्हाई मागव र्द्ारा, अनुसूची-।।। की सारणी-IV में र्याउक्ल्लख ििर्हाई अर्धािर के ललए ीिस का संािय करके प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट अर्पाोिं के अीिन।61 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण (2) उप-र्वननयम (1) में ननदविष्ट ीिस डाक और अन्द्य लागू ीिस या प्र्रारों के अनरिरत िसंेिय होगा। 144. डडभलरि की सूचना.- (1)र् ार िमें पोस्ट की गई और ककसी ेिश या राज्य ेित्र को संबोध िि रक्जस्ट्रीकृ िपत्र-डाक म,ि अंरिावष्ट्रीय र्हाई पासवल, बीमाकृ िडाकर्-स्ुि या एतसप्रेस मेल र्सेा डाक- र्स्ुि का प्रेकि, डाक ीिस और अन्द्य ीिस के अनरिरत,ि अनुसूची-IV की सारणी-VIII में उक्ल्लख िि रिों पर ीिस का संािय करके पोस्ट करेि समय प्ररूप सीएन 07 में र्वरिण की सूचना के ललए र्आेनि करने का हकािर होगा।

स्पष्टीकरण: - इस उप-र्वननयम के प्रयोजनों के ललए, "प्ररूप सीएन07" से यूनर्नसवल पोस्टल यूननयन र्द्ारा इस संबं िमें ननदविष्ट सुसंग िप्ररूप अर्लप्रे िहै।

(2) जब प्रेकि ककसी डाकर्-स्ुि की डडर्लीरी की सूचना के बारे में पूछािछ कराि है जो सामान्द्य र्अध ि के र् ीरि प्राप् िनहीं होीि है, क्जसे समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट ककया जा सकाि है, ोि पूछािछ और सूचना के अनुरो िके ललए कोई ीिस नहीं ली जाएगी।

(3) जबर् ार िमें पोस्ट की गई और ककसी ऐसे ेिश या राज्य ेित्र को संबोध ििऐसी डाकर्-स्ुि का प्रेकि, जो यूनर्नसवल पोस्टल यूननयन का सस्यि है, ने डडर्लीरी की सलाह के ललए ीिस का संािय नहीं ककया है औरर् ह डाकर्-स्ुि के ननपटान के संबं िमें डाकघर से जांच कराना चाहाि है, ोिर् ह बबना ककसी प्र्रार के इस र्सेा का हकािर होगा।

(4) इस र्वननयम में र्वननदविष्ट डाकर्-स्ुिओं की डडर्लीरी की सूचना प्रेकि को र्त्ररमिि माध्यम से लौटाई जाएगी, क्जसमें डडर्लीरी की सूचनाओं का इलेतट्रॉननक आािन-प्रािनर् ी सक्म्मलल िहै।

अध्याय X

नि प्रेषण सेािएं

क. घरेलू

145. घरेलू मनीऑडार.- (1) मनीऑडवर (एमओ) डाकघर र्द्ारा जारी ककया गया एक आेिश होगा, क्जसमें निप्रेणिकािव र्द्ारा उस व्यक्त िको निरालश का संािय ककया जााि है क्जसके नाम पर मनीऑडवरर् ेजा गया है।

(2) ऐसी अधकिमि रालश क्जसके ललए एकल मनीऑडवर जारी ककया जा सके गा, सि हजार रुपए से अधकि की नहीं होगी और उसमें एक रुपए का अंश सक्म्मलल िनहीं होगा:

परंुि यह और कक ककसी माह में व्यक्त िको ररटेल मनीऑडवर के माध्यम से प्रेव ििकी जानेर् ाली कु ल रकम पच्चीस हजार रुपए से अधकि नहीं होगी।

(3) मनीऑडवर जारी करने पर संेिय कमीशन अनुसूची-V की सारणी-। में उक्ल्लख ििरि पर प्र्रारर ि ककया जाएगा।

(4) प्रािनमंत्री राह िको,ि पीएम के यसव ंि ड (आपा िक्र्स्न िमें प्रािनमंत्री नागररक सहायाि और राह ि को िया मुख्यमंत्री राह िको)ि या समय-समय पर अधसिूधच िककसी अन्द्य ऐसे को िमें अंशािन की रालश प्रेव ििकरने के ललए मनीऑडवर के माध्यम से नि पारेणि, कमीशन के संािय के बबना ननःशुल्क ककया जाएगा।62 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (5) उप-र्वननयम (3) में कोईर् ी बा,ि समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट ननःशुल्क र्सेा मनीऑडवर के पारेणि को नहीं रोके गी।

146. मनीऑडार की चालू अधि.ि- मनीऑडवर की चालू र्अध िजारी होने के महीने के बा िूिसरे महीने के अंनमि दनि के अं िमें समाप् िहो जाएगी।

147. मनीऑडार की श्रेखणयााँ.- मनीऑडवर ननम्नललख ििश्ेखणयों के अंगिव िबुक ककया जाएगा, र्अाव:ि - (क) ुिरिा मनीऑडवर क्जसके अीिन ेिश के र् ीरि एक व्यक्त िसे ूिसरे व्यक्त िको नि प्रेव िि ककया जाएगा;

()ि बल्क मनीऑडवर क्जसके अीिन ननम्नललख ििमामलों में नि प्रेव ििककया जाएगा : - (i) जहां ककसी एक व्यक्त िर्द्ारा कई व्यक्तयिों को नि प्रेव ििककया जााि है; या (ii) जहां कई व्यक्तयिों से एक व्यक्त िको नि प्रेव ििककया जााि है; और

(ग) र्सेा मनीऑडवर क्जसके अीिन नि र्र्वागीय या सरकारी प्रयोजनों के ललए प्रेव ििककया जाएगा। 148. मनीऑडार की बुककं ग.- (1) निप्रेणिकािव र्द्ारा प्रशासननक अनुेिशों के अनुसार सम्यक रूप से र्रा हुआ मनीऑडवर प्ररुप, मनीऑडवर की रकम और ेिय कमीशन के र्सार् ाि र्वननयम 147 के ंिड ()ि में र्वननदविष्ट मनीऑडवर की शिा में र्वधमिान्द्य पहचान पत्र सदह,ि मनीऑडवर र्सेा का र्ला उठाने के ललए, प्रस्ुि िककया जा सके गा।

(2) मनीऑडवर और उसके कमीशन के ललए उसके र्द्ारा संत्ति की गई रकम के ललए निप्रेणिकािव को एक रसी िीि जाएगी।

149. मनीऑडार का प्रेषक -

(क) लघु संेिश र्सेा या ककसी अन्द्य डडक्जटल मोड के रूप में ऑडवर की रकम के संािय की इलेतट्रॉननक सूचना; और

()ि बुककं ग की ािरी िसे ीिन मास के र् ीरि ककए जा रहे ऐसे अनुरो िके अध्यीिन रहेि हुए निप्रेणिकािव के अनुरो िपर संािय का प्रमाण पत्र नन:शुल्क प्राप् िकरने का हकािर होगा । 150. मनीऑडार का संदाय.- (1) मनीऑडवर का संािय सामान्द्यःि आािाि के पेि पर ककया जाएगा,- (क) आािाि को; या

()ि आािाि र्द्ारा प्राधकिृ िककसीर् ी व्यक्त िको।

(2) यद िमनीऑडवर का आािाि र्अयस्क या ननररि है, या उसकी शारीररक या मानलसक क्र्स्न िऐसी है क्जससे नि प्राप् िकरने का साक्ष्य प्रािन करने में असर्मव है, ोि संािय के ललए आािाि की पहचान को ऐसी रीन िसे, जो महाननेिशक र्द्ारा समय-समय पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट की जाए। सत्यावप िककया जाएगा।

151. मनीऑडार का पुनननादेशन.- (1) यद िआािाि पहचान प्रमाण के र्सा प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्यार्वननदविष्ट अनुरो िकराि है ोि आािाि के ककसी अन्द्य पेि पर ननःशुल्क मनीऑडवर पुनननवेिलश ि ककया जा सके गा।

(2) मनी आडवर में आािाि के नाम में कोई परर्रविन अनुज्ञा िनहीं ककया जाएगा।63 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण (3) मनीऑडवर को ऐसी क्र्स्न िमें रोका जा सके गा और निप्रेणिकािव को ननःशुल्क लौटाया जा सके गा, यद िनिप्रेणिकािव प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट कोई अनुरो िकराि है, जब कि कक डडलर्लरी डाकघर उसे डडलर्लरी के ललए डाककया को जारी नहीं कराि है, और ऐसी शिा में, मनीऑडवर की रकम, उसके कमीशन के लर्साय, निप्रेणिकािव कोर् ापस कर ीि जाएगी।

(4) ककसीर् ी शिा में, डाकघर निप्रेणिकािव के अनुरो िके अनुसार मनीऑडवर के संािय को रोकने में असर्मवाि या असलिाि के ललए उत्तराियी नहीं होगा।

(5) यद ि ककसी मनीऑडवर का आािाि उसे प्रस्ुि ि करने पर संािय लेने से इनकार कराि है, ोि मनीऑडवर की रकम उसके कमीशन के लर्साय, निप्रेणिकािव कोर् ापस कर ीि जाएगी:

परन्द्ुि यद ि आािाि जो उसे प्रस्ुि ि ककए जाने पर संािय लेने में असर्मव है, मनीऑडवर के प्रनाििरण के ललए जो प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट ककया जाए, र्आेनि कराि है या आािाि मनीऑडवर पर दएि गए पेि पर नहीं पाया जााि है ोि मनीऑडवर आािाि को, र्याक्र्स्न,ि प्रस्ुि िककए जाने की ािरी िसे या संािय के ललएर् ेजे जाने की ािरी िसे अनधकि सा िदनि की र्अध िके ललए डाकघर में प्रनाििरर िककया जाएगा और यद िआािाि सा िदनि की उत िर्अध िके र् ीरि डाकघर से मनीऑडवर का संािय लेने में असलि रहाि है, ोि मनीऑडवर सा िदनि की उत िर्अध िकी समाक्प् ि के ुिरं िपश्चाि ् आनेर् ाले पहले कायव र्दसि पर निप्रेणिकािव कोर् ापस कर दयिा जाएगा। (6) यद िमनीऑडवर के आािाि की मृत्यु हो चुकी है, ोि मनीऑडवर की रकम प्रेणिकािव कोर् ापस कर ीि जाएगी:

परंुि कक मनीऑडवर के प्रेणिकािव का नननि हो गया है, मनीऑडवर की रकम प्रेणिकािव के र्वधकि उत्तराधकिारी को, जो प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्वननदविष्ट ककया जाए, संत्ति की जाएगी । 152. मनीऑडार के संबं िमें डाकघर के दानयत् िसे छू ट.– (1) डाकघर निप्रेणिकािव र्द्ारा आािाि के नाम और पेि के रूप में गल िया अपूणव जानकारी दएि जाने के कारण मनीऑडवर के गल िसंािय के ललए उत्तराियी नहीं होगा।

(2) मनीऑडवर के संत्ति हो जाने के पश्चाि ्, चाहे र्ह संािय के ललए हो या न हो, डाकघर ककसी अनरिरतर् िािे के ललए उत्रिाियी नहीं होगा।

153. अपररदत्त मनीऑडार.- अपररत्ति मनीऑडवर प्रेणिकािव कोर् ापस दयिा जाएगा और मनीऑडवर की रकम उसके कमीशन के लर्साय निप्रेणिकािव को संत्ति की जाएगी।

154. अमान्य मनीऑडार. – जब, ककसी कारण से, कोई मनीऑडवर, या ोि आािाि को या निप्रेणिकािव को उसके जारी होने के मास के पश्चाि ् ूिसरे मास के अं िकि असंत्ति रहाि है, ोि इसे जारी करने के कायावलय र्द्ारा अमान्द्य माना जाएगा।

155. मनीऑडार रकम का समपहरण.- बुककं ग की ािरी िसे ीिनर् वि से अधकि समय कि असंत्ति मनीऑडवर की रकम या मूल्य समपहृ िकर ललया जाएगा और उत िर्अध िकी समाक्प् िके पश्चाि ् ऐसी रकम या मूल्य कोर् ार िसरकार के राजर्स् के रूप में माना जाएगा।

156. सेाि का ननलंबन. - ककसी र्वशे िडाकघर या डाकघरों के समूह र्द्ारा र्वशे िपररक्र्स्नयिों में मनीआडवरों की र्सेाओं को सकव ल प्रमु िर्द्ारा ललख ििआेिश र्द्ारा ननलंबब िककया जा सके गा।64 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 157. पोस्टल आडार.- (1)र् ह रकम क्जसके ललए एकल पोस्टल ऑडवर जारी ककया जा सके गा, सि रुपये, बीस रुपये, पचास रुपये या एक सौ रुपये के मूल्र्यगव में होगी।

(2)र् ह रकम क्जसके ललए इलेतट्रॉननकर्-ारीिय पोस्टल ऑडवर जारी ककया जा सके गा, सि रुपये होगी। (3) पोस्टल ऑडवर के संबं िमें ललया जानेर् ाला कमीशन अनुसूची-V की सारणी-।। में र्याउक्ल्लख िि होगा।

(4) टू टी हुई रकम को पोस्टल ऑडवर के पटल के र् ाग पर अप्रयुत िडाक दटकटों को धचपकाकर क्जसकी संख्या चार से अधकि नहीं होगी, या जहां उस ओर का र्स्ान पयावप् िनहीं है, उसके पीछेर् ालेर् ाग पर धचपकाकर पूरा ककया जा सके गा :

परंुि प्रत्येक ऑडवर पर धचपकाए गए दटकटों की कु ल रकम नौ रुपये से अधकि नहीं होगी और ऑडवर पर ेिय कु ल रकम एक सौ रुपये से अधकि नहीं होगी।

(5) ऐसा व्यक्त िक्जसको पोस्टल ऑडवर जारी ककया जााि है, उसे ेिने से पहले अंग्रेजी या संर्वािन की आर्ठीं अनुसूची में उक्ल्लख ििककसी अन्द्यर् ााि में नामर् रेगा और ऑडवर के ोि जाने या चोरी होने के र्वरूद् िर्पूोपाय के रूप में संािय के कायावलय का नामर् रने की लसािररश की जाीि है। (6) यहां कि की जहां बैंक के माध्यम से संािय के उद्ेिश्य से पोस्टल ऑडवर रेािंकक िककया जााि है, आािाि का नामर् रा जाएगा।

158. मुद्रा अधि.ि- (1) जारी करने के मास के अंनमि दनि से चौबीस मास के र् ीरि प्रस्ुि िककए गए पोस्टल ऑडवर, ूिसरे कमीशन के बबनार् ुनाये जा सकें गे।

(2) जहां पोस्टल ऑडवर जारी करने के मास के अंनमि दनि से चौबीस मास के र् ीरि संािय के ललए प्रस्ुि िनहीं ककया जााि है, अनुसूची-V की सारणी-।। में उक्ल्लख ििरि पर ूिसरा कमीशन प्र्रारर ि ककया जाएगा, क्जसे पोस्टल ऑडवर के पीछे धचपकाए गए डाक दटकट में या नक िरसी िके माध्यम से संत्ति ककया जाएगा।

159. समपहरण.- जारी करने के मास के अंनमि दनि के पश्चाि ् छत्तीस मास से परे प्रस्ुि िपोस्टल ऑडवर समपहृ िकर ललया जाएगा और संत्ति नहीं ककया जाएगा।

160. पोस्टल ऑडार का प्रनतसंदाय.- (1) पोस्टल ऑडवर का क्रे ाि, इसे जारी करने के मास के अंनमि दनि से चौबीस मास के र् ीरि, उस डाकघर में जहां से पोस्टल ऑडवर रिीाि गयार् ा, पोस्टल ऑडवर और प्रनपिणव को प्रस्ुि िकरने पर उसके मूल्य का प्रनसिंािय, ककं ुि कमीशन को छोड़कर। प्राप् िकरने का हकािर होगा।

(2) क्रे ाि इसके मूल्य का प्रनसिंािय, जारी करने के मास के अंनमि दनि से चौबीस मास के पश्चाि ् ककन्द्ुि छत्तीस मास के पश्चाि ् नहीं, यद िअनुसूची-V की सारणी-।। में र्याउक्ल्लख ििरि पर ूिसरा कमीशन संत्ति ककया जााि है, का हकािर होगा।

(3) यद िबैंक के माध्यम से संािय के ललए प्रेव ििऑडवर को क्रे ाि पहले पोस्टल ऑडवर के पटल पर "कृ पया नक िसंािय करें" शब् िललकिर और अपने आद्यारि जोड़कर रेनि को रद् िकर ेिगा। (4) आािाि को एक बार पोस्टल ऑडवर संत्ति करने के पश्चाि ्, डाकघर ककसीर् ी अनरिरतर् िािे के ललए उत्रिाियी नहीं होगा।65 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण 161. आदाता का नाम आश्यिक.- बैंक र्द्ारा संािय के ललए प्रस्ुि िककए जाने परर् ी पोस्टल ऑडवर का संािय बि कि नहीं ककया जाएगा जब कि कक आािाि का नाम पोस्टल ऑडवर के मुख्यर् ाग में नहीं डाला गया हो।

162. बैंक के माध्यम से संदाय. - यद िकोई पोस्टल ऑडवर रेािंकक िककया गया है, ोि संािय के र्ल बैंक के माध्यम से ककया जाएगा, और यद िबैंक का नाम जोड़ा जााि है, ोि संािय के र्ल उसी बैंक के माध्यम से ककया जाएगा।

163. रेखांककत (क्रॉस्ड) पोस्टल ऑडार का संदाय. - यद िकोई पोस्टल ऑडवर, क्जस पर बैंक का नाम अंकक िहो या न हो, बैंक र्द्ारा या उसके माध्यम से संािय के ललए प्रस्ुि िककया जााि है, क्जसके मुख्य पृष्ठ पर ऐसे बैंक का नाम ललाि हुआ या मुहर लगी हुई है,र् ह नाम पोस्टल ऑडवर की रकम के ललए पयावप् िरसी िके रूप में र्स्ीकार ककया जा सके गा और पोस्टल ऑडवर बबना ककसी अन्द्य रसी ि के संत्ति ककया जा सके गा।

164. कटे-फटे पोस्टल ऑडार. - यद िपोस्टल ऑडवर में कोई कांट-छांट या परर्रविन ककया जााि है, या यद िकाट दयिा जााि है, र्वरूवप िया र्वकृ िहो जााि है, ोि उसका संािय अर्स्ीकार ककया जा सके गा।

165. इलेतरॉननक पोस्टल ऑडार. - र्वननयम 157 के उपर्वननयम (2) और र्वननयम 158 और र्वननयम 159 में उक्ल्लख ििउपबं िइलेतट्रॉननक पोस्टल ऑडवर पर र्र्याश्यक परर्रविन सदह िलागू होंगे।

ख. अन्तरााष्ट्र य

166. वदिेशी मनीऑडार.- (1) र्वेिशी मनीऑडवर ननम्नललख ििप्र्रगव के होंगे, र्अावि ्:-

(क) इलेतट्रॉननक मनीऑडवर; और

()ि अन्द्रिावष्ट्रीय र्वत्तीय प्रणाली या यूनर्नसवल पोस्टल यूननयन इंटरकनेतशन प्लेटॉिमव (यूपीयू- आईपी) के माध्यम से पश्च अंरिण ।

(2) प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा समय-समय पर र्यार्वननदविष्ट ेिश और राज्येित्र क्जनके र्सा द्र्वपीिय या बहुपीिय करार करके प्रत्येक प्रकार के मनीऑडवर का आािन-प्रािन ककया जााि है। (3)र् ागीािर डाक ेिशों या राज्येित्रों के र्सा र्वेिशी मनीऑडवर करार को कें रीय सरकार र्द्ारा सकक्रय या ननक्ष्क्रय ककया जा सके गा।

(4) प्रत्येक र्वेिशी मनीऑडवर को, प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा समय-समय पर र्यार्वननदविष्ट, र्सेा के ललए ीिस के र्सा प्रेव ििकी जानेर् ाली रकम के संािय पर बुक ककया जाएगा । (5) ोिर् ागीािर ेिशों या राज्येित्रों के बीच र्वेिशी मनीऑडवर के आािन-प्रािन के ललए प्रचालन और अन्द्य सामान्द्य शेिं कें रीय सरकार र्द्ारा समय-समय पर र्अािरर िकी जाएंगी। (6) एक कै लेंडरर् वि में मनीऑडवर के माध्यम से निप्रेणिकािव र्द्ारा ककए गए प्रेणि की अधकिमि और न्द्यूनमि रकम और संख्यार् ह होगी जो प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा समय-समय पर र्वननदविष्ट66 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] की जाए।

167. वदिेशी मनीऑडार के प्रेषक को सूचना – र्वेिशी मनीऑडवर का प्रेकि ीिस का संािय करके , प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्यार्वननदविष्ट अपने संािय की सूचना प्राप् िकरने का हकािर होगा और ऐसी ीिस र्वेिशी मनीऑडवर पर प्र्रायव ीिस के अनरिरत िहोगी।

168. संदाय के भलए प्रेषक द्ािरा नाम या पता पररनितात करना .- (1) र्वेिशी मनीआडवर का प्रेकि, द्र्वीिय ीिस के संािय र्द्ारा, मनीऑडवर गंव्यि पर संत्ति ककए जाने कि शोिं के अनुसार, प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा समय-समय पर र्यार्वननदविष्ट, आािाि का नाम या पाि परर्रनवि िकर सके गा।

(2) निप्रेणिकािव, र्वेिशी मनीऑडवर का संािय रोक सके गा, यद िसंािय नहीं ककया जा सका है, और शोिं के अनुसार, प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा समय-समय पर र्वननदविष्ट अनुरो िकर सके गा कक प्रेव ििरकमर् ापस कर ीि जाए।

(3) डाकघर को ककसीर् ी शिा में उपर्वननयम (1) और उपर्वननयम (2) के अीिन प्रेकि के अनुरो ि को पूरा करने में असर्मवाि के ललए उत्रिाियी नहीं ठहराया जाएगा, ककन्द्ुि ऐसी शिा में ूिसरी ीिस र्ापस कर ीि जाएगी ।

169. आकि वदिेशी मनीऑडार.- (1) र्आक र्वेिशी मनीऑडवर का संािय, घरेलू इलेतट्रॉननक मनीऑडवर की रीन िसे, लर्साय प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा अन्द्र्या र्वननदविष्ट,र् ुगािन ककया जाएगा।

(2) र्वेिशी र्आक मनीऑडवर, अपररेिय होने के कारण, मूल ेिश या राज्येित्र कोर् ापस कर दयिा जाएगा।

(3) र्वेिशी र्जाक मनीऑडवर, गंव्यि ेिश या राज्येित्र र्द्ारा अपररेिय के रूप मेंर् ापस ककए जाने पर, निप्रेणिकािव कोर् ापस कर दयिा जाएगा।

(4) निप्रेणिकािव को मनीऑडवरर् ापस करने में असर्मवाि की क्र्स्न िमें, मनीऑडवर पर र्वननयम 154 और र्वननयम 155 के सुसंग िउपबंोिं के अनुसार कारर्वाई की जाएगी।67 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण

अध्याय XI

व्यासिानयक समाािन

क. अभी बुक करें बाद में भुगतान करें

170. अभी बुक करें बाद में भुगतान करने की सुवािि.– (1) कॉरपोरेट ग्राहक, जो डाकघर के संबंध िि प्राधकिरण के र्सा एक करार पर हस्ािरि करेि हैं, र्अी बुक करें बा िमेंर् ुगािन करें (बीएनपीएल) सुर्वाि के अीिन प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा र्यार्वननदविष्टर् स्ुिओं पर डाक और अन्द्य ीिस या प्र्रार के संबं िमें क्रे डडट सुर्वाि के ललए पात्र होंगे।

स्पष्ट्ट करण: इस उपर्वननयम के प्रयोजनों के ललए "कॉरपोरेट ग्राहक" से अर्लप्रे िहै, जो प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा समय-समय पर र्वननदविष्ट जो एकल या एकाधकि र्अर्स्ानों पर बुककं ग कायावलय में एक कै लेंडर मास में न्द्यूनमि व्र्यासानयक मूल्य का डाक-शुल्क और अन्द्य ीिस या प्र्रार प्रािन कराि है।

(2) ेित्रीय प्रमु ि को ऐसी शोिं के अध्यीिन रहेि हुए, प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा समय-समय पर र्वननदविष्ट, डाक और अन्द्य ीिस या प्र्रारों का मालसक व्र्यसाय प्रािन करने की सीमा को लशर्धल करने के ललए प्राधकिृ िककया जाएगा।

(3) सकव ल या ेित्र के र् ीरि एकाधकि र्अर्स्ानों पर बुककं ग के र्सा बुक र्अी करें, बा िमें संािय करें (बीएनपीएल) की सुर्वाि चाहनेर् ाले ग्राहकों के ललए पात्राि, प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा समय-समय पर र्वननदविष्ट, र्सी र्अर्स्ानों को सक्म्मलल िकरेि हुए, मालसक व्र्यसाय होगी:

परंुि अर्पा िके मामले में, र्याक्र्स्न,ि सकव ल प्रमु िया ेित्रीय प्रमु िके अनुमोनि से ऐसे मामलों में सीमा लशर्धल की जा सके गी :

171. अनुमोदन के भलए प्राधकिृ त प्राधकिार .– (1) प्र्रागीय प्रमु िको क्रे डडट सुर्वाि के अीिन कॉरपोरेट ग्राहक के नामांकन को अनुमोद ििकरने और समय-समय पर, नामननदविष्ट कायावलय और नामननदविष्ट र्स्ान र्वननदविष्ट करने के ललए प्राधकिृ िककया जाएगा, जहां क्रे डडट सुर्वाि का र्ला उठानेर् ाले ऐसे ग्राहक कीर् स्ुिओं को उनकी अधकिारराि के अीिन आनेर् ाले अन्द्य र्सी मामलों के संबं िमें बुक ककया जा सके गा या मंर्गाया जा सके गा।

(2) जनरल डाकघर (जीपीओ) या प्रर्मर् गव प्रािन डाकघर (एचओ) की शिा में, उपर्वननयम (1) के अीिन प्र्रागीय प्रमु िकी शक्तयिों का प्रयोग, र्याक्र्स्न,ि ननेिशक या मुख्य डाकपाल र्द्ारा ककया जा सके गा।

(3) संबंध ििसककव ल या ेित्र के सककव ल प्रमु िया ेित्रीय प्रमु िककसी सककव ल या ेित्र के र् ीरि एकाधकि र्स्ानों पर बुककं ग के र्सा बुक र्अी करें, बा िमें संािय करें (बीएनपीएल) सुर्वाि चाहनेर् ाले ग्राहक से संबंध ििमामलों के ललए अनुमोनि प्राधकिारी होगा।68 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

ख. राष्ट्र य खाता सुवािि (एनएएफ)

172. राष्ट्र य खाता सुवािि.- (1) क्जन ग्राहकों को एक से अधकि सककव ल से अपनीर् स्ुिओं कोर् ेजने की र्आश्यकाि होीि है,र् े,र् स्ुिओं पर डाक और अन्द्य ीिस या प्र्रार के संबं िमें राष्ट्रीय ािाि सुर्वाि के ललए पात्र होंगे, जो प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा समय-समय पर र्वननदविष्ट की जाए। (2) राष्ट्रीय ािाि सुर्वाि के हि िग्राहक को नामांकक िकरने के ललए पात्राि और र्आेनि की प्रकक्रया, र्ह होगी जो प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा समय-समय पर र्वननदविष्ट की जाए।

ग. अधग्रम संदाय

173. अधग्रम संदाय की सुवािि.- (1) संर्वाित्मक ग्राहक, जो डाकघर के संबंध ििप्राधकिारी के र्सा करार कराि है,र् स्ुिओं पर प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा समय-समय पर र्वननदविष्ट डाक और अन्द्य ीिस या प्र्रारों के संबं िमें अधग्रम संािय सुर्वाि प्राप् िकरने के ललए पात्र होंगे। बशेि कक बुककं ग डाटा ऐसे ग्राहक र्द्ारा बुककं ग कायावलय को र्वननदविष्ट इलेतट्रॉननक रूप-र्वािन में उपलब् िकराया गया हो। (2) अधग्रम संािय के हि िग्राहक को नामांकक िकरने के ललए पात्राि और र्आेनि की प्रकक्रयार् ह होगी, जो प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा समय-समय पर र्वननदविष्ट की जाए।

अध्याय XII

सहयोग के माध्यम से प्रदान ककए जाने ािले उत्पाद और सेािएं

174. नागररक कें टद्रत सेािओं के भलए डाकघर नेटकिा .- (1) डाकघर, के न्द्रीय सरकार के अीिन ककसी र्ी मंत्रालय या र्र्वाग र्द्ारा ीि जानेर् ाली नागररक के क्न्द्र िर्सेा प्रािन करने के ललए पारस्पररक रूप से सहम िननबंनिों और शोिं के अनुसार अपना नेर्टकव उपलब् िकराएगा।

(2)र् ागीािरी या करार करनेर् ाले डाकघर का संबंध ििप्राधकिारी, पारस्पररक रूप से सहम िननबंनिों और शोिं के अनुसार राज्य सरकार, र्स्ानीय ननकायों, र्सावजननक या ननजी संर्स्ाओं की नीनयिों के प्रचार या कायावन्र्द्यन संबंीि उत्पा िया र्सेा प्रािन करेगा।

(3) उप-र्वननयम (1) और उप-र्वननयम (2) के अनुसार इनर् ागीािररयों या करार के प्रचालन के ललए प्र्रार, प्रचालन और लेाि प्रकक्रयाएं, महाननेिशक र्द्ारा समय-समय पर जारी प्रशासननक अनुेिशों के अनुसार होंगी।69 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण

अध्याय XIII

ववि िि

क. वपनकोड

175. पोस्टल इंडेतस नंबर.- (1) वपन कोड (पोस्टल इंडेतस नंबर कोड) डाकघर के र्सा मैप ककए गए ेित्र-र्वशे िके ललए छह अंकों का पोस्टकोड है, जो अपने अधकिारराि के अीिन पररािन के ललए डाक र्स्ुि प्राप् िकराि है।

(2) वपन कोड समय-समय पर महाननेिशक र्द्ारा र्वननदविष्ट ककया जाएगा।

(3) डाक र्द्ारा पारेणि के ललए, प्रत्येक डाकर् स्ुि पर वपन कोड ललनिा अनर्नायव होगा।

ख. दूर से प्रबंधति फ्रैं ककं ग मशीन

176. फ्रैं ककं ग मशीनें.- (1) ऐसे र्वक्रे ािओं और मॉडलों की फ्रैं ककं ग मशीनें (ूिरर्स् रूप से प्रबंध)िि, जो महाननेिशक र्द्ारा प्राधकिृ िहैं, का उपयोग के र्लर् स्ुिओं पर उधच िडाक मूल्य फ्रैं क करने के ललए ककया जाएगा।

स्पष्ट्ट करण.- इस र्वननयम के प्रयोजनों के ललए, "फ्रैं ककं ग मशीन" से महाननेिशक र्द्ारा प्राधकिृ िऐसी मशीन अर्लप्रे िहै, जो एक अद्र्वीिय फ्रैं क छाप के माध्यम से ककसी डाकर् स्ुि के संबं िमें डाक के संािय के ललए एक आनुकक्ल्पक ढंग प्रािन करीि है और क्रे डडट या डाक मूल्य अपलोड करने के ललए र्सवर के माध्यम से ूिरर्स् र्अर्स्ान से प्रबंध ििकी जा सकीि है और इसे "ूिरर्स् रूप से प्रबंध िि फ्रैं ककं ग मशीन"र् ी कहा जााि है।

(2) डाकघर ककसी गैर-अनुमोद ििमॉडल या ोिपिूणव मशीन की रिी िया मशीन को हुई नि िके कारण अनुज्ञक्प्ाििरी को हुई ककसीर् ी नि िया हानन कोर् हन करने के ललए उत्तराियी नहीं होगा। (3) कोईर् ी व्यक्त,ि संगठन या प्राधकिरणर् स्ुिओं पर डाक मूल्य को फ्रैं क करने के ललए फ्रैं ककं ग मशीन का उपयोग करने के ललए अनुज्ञक्प् िले सके गा।

(4) प्र्रागीय प्रमु िया डाकघर के र्स्ंित्र राजपबत्र िडाकपाल, जो प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा समय- समय पर र्वननदविष्ट की जानेर् ाली कनपिय ीिसों पर फ्रैं ककं ग मशीन (आरएमएएिम) का उपयोग करने के ललए अनुज्ञक्प् िजारी करने हेुि अनुज्ञापन प्राधकिारी होंगे।

(5) अनुज्ञापन प्राधकिारी को, फ्रैं ककं ग मशीन का उपयोग करने के ललए जारी की गई अनुज्ञक्प् िको जारी करने या र्नीनीकृ िकरने या ननलंबब िकरने या रद् िकरने के ललए प्राधकिृ िककया जाएगा। (6) अनुज्ञापन प्राधकिारी ककसी र्ी समय सुर्नाई का र्असर ेिने के पश्चाि ् और ललख िि रूप में अर्लललख ििककए जानेर् ाले कारणों के ललए अनुज्ञक्प् िजारी करने या र्नीनीकरण से इनकार करने और अनुज्ञक्प् िको रद् िकरने का अधकिार सुरक्ष ििर िसके गा।70 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (7) फ्रैं क डाक के र्ल अनुज्ञक्प् िजारी करने के समय पर पहचान ककए गए नामननदविष्ट डाकघर में प्रस्ुि िककया जाएगा|

(8) ककसी र्वशे िदनि पर फ्रैं क की गई डाक को उसी ािरी िको या अगले कायव र्दसि पर (यद िर्वशे ि पररक्र्स्नयिों के कारण प्रस्ुि िनहीं ककया जा सका हो) डाक के र्र्वरण के र्सा नामननदविष्ट डाकघर में प्रस्ुि िककया जाएगा:

परंुि अनुज्ञापन प्राधकिारी, र्वशे िपररक्र्स्नयिों के अीिन और ललख ििमें अर्लललख ििककए जानेर् ाले कारणों के ललए, डाकघर में फ्रैं क डाक की प्रस्ुिन िकी र्अध िको लशर्धल कर सके गा। (9) फ्रैं ककं ग मशीन (आरएमएएिम) के संबं िमें कायव करने की प्रकक्रया, ररचाजव करने और जांच करने की शेिं,र् ह होगी जो प्रशासननक अनुेिशों र्द्ारा समय-समय पर र्वननदविष्ट की जाएं।

177. ािवषाक रूप से वनिनयमों का अद्यतन संस्करण जार करना.- इन र्वननयमों में ककए गए र्सी संशोनिों को संकलल िककया जा सके गा और इन र्वननयमों के अद्यनि संस्करण को आगामीर् वि के जर्नरी मास में प्रकालश िककया जाएगा, क्जसमें ककसी र्वशेर् िवि के ौिरान ककए गए र्सी संशोनि सक्म्मलल िहोंगे।

178. डाक प्रचालन आदेश.– (1) इन र्वननयमों के अीिन र्वननदविष्ट ककए जानेर् ाले र्सी कायवपालक या प्रशासननक आेिश, र्ार ि सरकार के डाक र्र्वाग र्द्ारा आेिशों र्अावि ् "डाक प्रचालन ऑपरेशन आेिश" या "पीओ आेिश" के माध्यम से जारी ककए जाएंगे।

(2) जारी ककए गए र्सी डाक प्रचालन आेिशों कोर् ी अर्विावविक आािर पर संकलल िककया जाएगा और ऐसे संकलन क्रमशः जर्नरी से जून और जुलाई से दसिंबर के ौिरान जारी ककए गए आेिशों के ललए क्रमशः जुलाई और जर्नरी के मास में जारी ककए जाएंगे।

अध्याय XIV

डाक जीनि बीमा

179. बीमा सेािएं.– (1) संचार मंत्रालय में डाक र्र्वाग र्द्ारा प्रािन की गई र्जीन बीमा या ककसी अन्द्य बीमा सदह िबीमा र्सेाओं का प्रशासन, संबंध ििननधयिों के र्सा, महाननेिशक में ननदह िहोगा, जो ऐसी बीमा र्सेाओं के प्रचालन के ललए प्रशासननक अनुेिशों और मागवशिवक लसद्ािं िजारी करने के ललए प्राधकिृ िहोंगे।

(2) र्जीन बीमा या डाकघर र्द्ारा प्रािन ककए गए ककसी अन्द्य बीमा सदह िबीमा र्सेाओं के नीनगि ि मामलों को कें रीय सरकार के र्पूव अनुमोनि से महाननेिशक र्द्ारा र्वननक्श्च िककया जाएगा।71 [भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण

अध्याय XV

वत्तिीय सेािएं

180. वत्तिीय सेािओं के भलए प्रशासननक अनुदेश .- डाकघर के माध्यम से प्रािन की गई बच िस्कीम के ललए प्रकक्रयात्मक मागवशिवक लसद्ािं ि और प्रशासननक अनुेिश, र्े होंगे जो महाननेिशक र्द्ारा त्सिमय प्र्रृत्त सुसंग िर्वधयिों के अीिन कें रीय सरकार के अनुेिशों या मागवशिवक लसद्ािंोिं के अनुसार जारी ककए जाएं।

अनुसूची I

घरेलूर् स्ुिओं के ललए डाक शुल्क और ीिस

[र्वननयम 17(2), र्वननयम 46(1), र्वननयम 47(1), र्वननयम 55(1), र्वननयम 71, र्वननयम 73(3), र्वननयम 88(16), र्वननयम 90(2), र्वननयम 91(3), र्वननयम 92 (3), र्वननयम 94(5), र्वननयम 95(3), र्वननयम 96(11), र्वननयम 98(2) और र्वननयम 134

ेिेिं]

सारणी I

सारणी II

सारणी III

सारणी IV

सारणी V

सारणी VI

सारणी VII

सारणी VIII

सारणी IX

अनुसूची II

अन्य डाक मदों के भलए डाक महसूल और फीस

[र्वननयम 102(4), 103(5) और 106(6) ेिखएि]

सारणी I

सारणी II

सारणी III

सारणी IV

अनुसूची III

अंतरााष्ट्र य मदों के भलए डाक महसूल और फीस

[र्वननयम 31(2), 72(1), 78(3), 108(3), 109(4), 110(3), 111(3), 112(5), 113(5), 114(7), 116(4), 117(5), 118(4), 119(1), 126(3), 127(3) और 143(1) ेिखएि]

सारणी I

सारणी II

सारणी III

सारणी IV

सारणी V

सारणी VI

ताभलका VII

ताभलका VIII

ताभलका IX

ताभलका X

ताभलका XI

ताभलका XII

अनुसूची IV

मूल्य धिाित सेािएं

[वनिनयम 132(1), 133(1), 135(1), 136(1), 137,138(3), 139(2) और 144(1) देखें]

घरेलू

ताभलका I

ताभलका II

ताभलका III

ताभलका IV

ताभलका V

अंतरराष्ट्र य

ताभलका VI

ताभलका VII

ताभलका VIII

अनुसूची V

नि प्रेषण सेािएं

[वनिनयम 145(3), 157(3), 158(1) और 160(2) देखें]

घरेलू

ताभलका I

ताभलका II

[फा. सं. 01-02/2024-पीओ]

र्र्वेक कु मार ,िि उप महाननेिशक[भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण 105

MINISTRY OF COMMUNICATIONS

(Department of Posts)

NOTIFICATION

New Delhi, the 16th December, 2024

S.O. 5440(E).— In exercise of the powers conferred by section 13 of the Post Office Act, 2023 (43 of 2023), the Director General, with the prior approval of the Central Government, hereby makes the following regulations, namely:-

CHAPTER I

PRELIMINARY

1. Short title and commencement.- (1) These regulations may be called the Post Office Regulations, 2024.

(2) They shall come in to force on the 16th day of December, 2024.

2. Definitions.- (1) In these regulations, unless the context otherwise requires, - (a) "accountable items" means such items that provide a receipt at the time of booking for track and trace (stage wise electronic data on movement of item) and require the signature (in ink or digital) of the addressee, the payee, or their authorised person upon receipt of an item, to provide evidence of delivery and include items such as India Post Parcel, Speed Post, Magazine Post, International Speed Post Services (EMS), International Air Parcels, International Tracked Packets, International Registered Letter items, Money Order and items with value added services like registration, insurance and cash on delivery (COD);

(b) "Act" means the Post Office Act, 2023 (43 of 2023);

(c) "addressee" means the intended recipient or the person to whom any item is to be delivered;

(d) "administrative instructions" means the executive or administrative orders or instructions including guidelines issued by the Central Government or, as the case may be, the Director General as specified under regulation 178 or regulation 179 or regulation 180, as the case may be;

(e) "authorised person" means a person, duly authorised by the addressee to receive the item or by a payee to receive the money on his behalf;

(f) "delivery" means the delivery of an item at the address of the addressee, or to the addressee or other person or location considered to be authorised to receive the item according to the usual manner of delivering items to the addressee;

(g) "Director (Postal Services)" means the Director in any administrative office of the Post Office or an officer exercising the powers of Director (Postal Services);

(h) "in course of transmission by post" means the period starting from receipt of an item by the post office to its delivery to the addressee or return to the sender or otherwise disposed of;

(i) "letter box" means a box installed in post offices or mail offices or at public places, for posting of fully prepaid letters, postcards, letter cards and book post items;

(j) "payee" means the person who intends to receive money through money remittance services;

(k) "post" means any system for collection, clearance, sorting, dispatch, conveyance, and delivery of items by the postal network;

(l) "Postmaster" means the Director or Chief Postmaster of general post office, or Senior Postmaster or Head Postmaster of head post office, or an officer exercising the powers of Postmaster, as the case may be, who is the head of such post office;

(m) "redirection" means action of assigning or directing an item to an address, other than the one to which it was initially addressed, for a specific reason;

(n) "remitter" means the person who remits money through money remittance services;

(o) "rules" means the Post Office Rules, 2024 and the expression "rule" shall mean a rule of the said rules;

(p) "schedule" means the schedule annexed to these regulations;

(q) "sender" means a person who sends any item; and

(r) "weight" means gross weight or volumetric weight, whichever is higher, except when stated otherwise.

(2) Words and expressions used herein but defined in the Act or the Post Office Rules, 2024, shall have the meanings respectively assigned to them in the Act or the said rules.

CHAPTER II

GENERAL

3. Business hours.- (1) The business hours in a post office, during which business is transacted with the public, shall generally be as under on normal weekdays, which are not holidays for the Post Office or the Government holidays, namely: -

(2) Branch post offices shall be kept open for a maximum period of five hours in a day.

4. (1) The Circle Head, Regional Head and Divisional Head are empowered to specify the period of each of the post offices under their jurisdiction, during which business is transacted with the public or customer and the time at which items are delivered and dispatched, keeping in view, the maximum working hours, business hours, local convenience and the arrival and departure timings of the items and working of the post office counters.

(2) The Circle Head or Regional Head may, if it is necessary or expedient to meet the requirement of the public, or in any special circumstances, specify-

(a) the business hours and the days other than the working days including Sundays and holidays, during which the post offices shall be opened for business;

(b) the kind of transactions available during such business hours; and

(c) the maximum number of items that may be tendered for booking during business hours to meet the rush of work in a post office and to ensure the equitable availability of facilities to the public.

5. Payment of postage and other sums chargeable on items.- (1) Postage shall generally be paid by modes mentioned in rule 9.

(2) The pre-payment of postage and other sums payable on an item shall be mandatory except otherwise mentioned in these regulations.

6. Postage on unaccountable items and unpaid items.- (1) If the postage required on unaccountable items, which have embossed postage on it, is more than the value of the stamp printed on them, the difference shall be made good by affixing additional postage stamps of the requisite value.

(2) Unpaid or insufficiently paid items are liable to be kept on hold for charging the postage due on them.

7. Postage and chargeable sums not deemed to be prepaid.- The postage and other sums chargeable on an item shall not be deemed to be prepaid by means of a proper stamp or franking impression or point of sale receipt if-

(a) the stamp or impression of a stamp or impression which has not been provided for use as a postage stamp or franking impression or point of sale receipt under these regulations or rules;

(b) the stamp has been obliterated, defaced, torn, cut or otherwise rendered imperfect;

(c) the stamp or franking impression or point of sale receipt has upon it, any word, letter, figure or design, printed or impressed upon it, otherwise than by the Director General before posting; or

(d) the stamp has been cut, or otherwise, separated from an embossed envelope, or from a postcard or wrapper:

Provided that nothing in this regulation shall prevent the perforation of postage stamps with initials, or other identifying marks, traced in minute holes:

Provided further that nothing in this regulation shall prevent the transmission of Book Now Pay Later (BNPL) items or other items as specified by administrative instructions from time to time.

8. Supply of postage stamps.- (1) The operational guidelines for supply, custody and sale of postage stamps, shall be specified by administrative instructions from time to time.

(2) No person or entity or institution or organisation or electronic platform shall sell or distribute postage stamps or deal in any other manner in postage stamps, except with the prior permission of the Director General.

(3) Whoever contravenes the provisions of sub-regulation (2) above or any term or condition of permission issued thereunder shall be punishable under the relevant provisions of the applicable law of the land for the time being in force.

9. Fraudulent usage of stamp.- (1) The act of usage of previously used postage stamp, fraudulently or with intent to cause loss to the Government, shall be punishable under the applicable law of the land for the time being in force.

(2) If such postage stamp is detected on an item already posted, the item shall not be delivered and dealt with in a manner as may be specified by administrative instructions from time to time.

10. Illegal manufacture or usage of postage stamps.- (1) The illegal manufacturing and usage of the postage stamp such as forged, counterfeit, or fictitious postage stamps shall be punishable under the applicable law of the land for the time being in force.

(2) Reproduction of stamps shall only be allowed for illustration purposes in a philatelic publication, or in an item or section relating wholly to postage stamps that may appear in a publication or a general character, and such reproductions shall only be in such form as may be specified by administrative instructions from time to time.

11. Philately.- (1) Philately is a study and collection of stamps, postal stationery, postmarks and other philatelic materials.

(2) The operational procedures related with the philately shall be specified by administrative instructions from time to time.

12. Philatelic materials.- (1) Philatelic materials shall be issued by the Post Office as per administrative instructions specified from time to time.

(2) Philatelic materials include —

(a) philatelic stamps;

(b) first day covers, brochures or information sheets, special covers, maxim cards, annual packs, postal stationeries and various Philatelic publications and ancillaries;

(c) artworks, proofs, progressive sheets, printed sheets and printing plates of philatelic stamps; and

(d) postmarks, slogan dies and other artifacts used in connection with the production of philatelic stamps.

(3) The Director General shall specify by administrative instructions the philatelic material to be sold in post offices.

(4) All the activities corresponding to production and issue of philatelic materials shall be carried out as per administrative instructions issued from time to time.

13. Issuance of postage stamps.- The postage stamps shall be issued in the following types, namely:-

(a) Definitive Stamps: Definitive Stamps are postage stamps, specifically issued to110 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] meet the day-to-day postage needs and are made available for sale for a period till stocks of a particular series last, which shall be printed and reprinted in different denominations as per the requirement of the post office.

(b) Commemorative Stamps:

(i) Commemorative Stamps are postage stamps issued to commemorate an event, institution, theme and personages, which shall be printed only once, in limited numbers and are sold for a limited period, as may be specified by administrative instructions from time to time, through philatelic bureaus, philatelic counters, online channels or authorised offices.

(ii) The Commemorative Stamps may be kept as collectible items and may be used for payment of postage.

(c) Special Stamps: Special Stamps are postage stamps which are thematic like flora, fauna, architecture or art without commemorating any specific event.

(d) Joint Issue Stamps: Joint Issue Stamps are postage stamps which are issued by India and any other country on mutually agreed terms and conditions.

(e) My Stamps: My Stamps are such stamps which are issued on the basis of personalised or customised printing elements provided by the customer or proponent, subject to confirmation with administrative instructions specified from time to time.

14. (1) Issuance of Commemorative Postage Stamp.- Any citizen of India may tender a proposal for issue of Commemorative Postage Stamp in accordance with the administrative instructions specified from time to time.

(2) All such proposals shall be examined on the basis of the administrative instructions specified by the Central Government from time to time.

(3) Proponents for issue of a commemorative stamp relating to institutions or events or organisations are required to make a mandatory purchase of number of such stamps as specified by administrative instructions from time to time:

Provided that in exceptional and deserving cases, Central Government may relax this condition.

(4) The denominations of postage stamps shall be in consonance with domestic and international postal postage.

(5) No postage stamp shall be issued on a living personality.

(6) Stamp design and denomination shall be as approved by the Central Government.

(7) All philatelic stamps, brochures, first day covers and philatelic ancillaries shall be sold by the Post Office on the denoted value or on the value specified by administrative instructions from time to time.

15. Philatelic Advisory Committee.- (1) The Philatelic Advisory Committee shall advise on the issue of Commemorative Stamps, Special Stamps, and other allied matters related thereto.

(2) The Union Minister-in-Charge of the Ministry of Communications shall be the ex officio Chairperson of the Philatelic Advisory Committee and shall nominate the official and non-official members of the Committee as per the administrative instructions specified from time to time.

16. Manner of affixing postage stamps.- (1) Stamps affixed to an item must be completely adherent to the item itself and not to any part of its contents or any separate label or other device tied or attached to the item.

(2) The stamps should be affixed to the right-hand top corner of the address side.

(3) The provisions of this regulation shall apply to franking of items in toto.

17. Price of postage stamps and stationery.- (1) Postage stamps, postcards, letter card and aerogramme shall be sold for the denoted value of the stamps which they bear.

(2) The embossed envelopes and the registration envelopes shall be sold at the prices mentioned in Table VII of Schedule I.

(3) Special Rakhi Envelopes shall be sold at the prices as the Circle Head concerned may determine.

18. Standards for addressing on domestic items.- (1) An item shall not have more than one delivery address;

Provided that nothing in this sub-regulation shall prevent the delivery of an item to another address as may be specified by administrative instructions from time to time.

(2) The address, either handwritten or machine printed, shall contain such elements and, in such order, as given below: -

Name

C/o, D/o, S/o, W/o, H/o

Mobile Number (optional)

House/ Building (including floor)/ Apartment (including floor)

Street /Road /Lane

Landmark

Area / Locality/ Sector

Village/ Town/City112 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] Post Office

District

State

PIN code/ Postcode

(3) The address of the addressee shall be written in the centre of the front side and address of the sender shall be written on the lower left of the front side of an envelope.

(4) Address of the addressee and the sender should be started from the words "To" and "From", respectively.

(5) Blank space of minimum 15mm shall be kept from left, bottom and right side of envelope and the address block of addressee shall have minimum gap of 40 mm from top.

(6) Stamps or Frank impressions shall be affixed in maximum area of 74 mm on the upper right corner.

(7) The address of addressee and sender should be positioned parallel to the length of the envelope.

(8) A zone of 10mm around the address block should be free from any printing or writing.

(9) Non-address information such as sender's code, serial or account numbers or other information are not to be generally included in the address of the addressee and if necessary, it should be printed above the first line but never below the last line of the address.

(10) The spacing between the address lines shall be uniform and be more than 1mm and less than 5mm.

(11) The maximum number of characters per line is 40 characters, excluding spaces between words.

(12) An accountable item tendered at a post office for transmission shall not be accepted unless they are addressed to a particular person or firm or institution.

(13) Such items addressed to a particular person or firm, care of post box and the name of the office where the post box is located shall also be accepted, provided they are addressed to persons or firms in whose names the post box stands registered;

Provided that in the office of delivery, if it is found that there is no post box in the name of the addressee, or the addressee has ceased to be a renter of a post box, the item shall be returned to the sender.

19. Mails for defence services personnel.- The following particulars shall be furnished in the address in the case of items for the personnel of the defence services, which are to be delivered through the army post offices: -

No.

Rank

Name

Unit

Such items should be addressed to Care of (C/o) 56 A.P.O. or Care of (C/o) 99 A.P.O.

20. Exemption in method of addressing of an item in certain cases.- Item(s)

addressed to such authorities and with specified superscription on the envelope, tendered at a post office, shall be accepted for transmission without the name and complete address of the sender as may be specified by administrative instructions from time to time.

21. Standards for addressing on international items.- (1) An item shall not have more than one delivery address:

Provided that nothing in this sub-regulation shall prevent the delivery of an item to another address as may be specified by administrative instructions from time to time.

(2) The address, either handwritten or machine printed, shall be worded in a precise, complete and legible manner to ensure the easy transmission of the item and its delivery at the country or territory of destination to the addressee.

(3) The address of the sender and the addressee must be written in roman letters and in Arabic numerals, and wherever required, the address of the addressee may also be written in the language of country or territory of destination.

(4) The name of the place of destination and the country or territory of destination shall be written in capital letters together with the correct postcode number or delivery zone number, whichever applicable.

(5) The address of the sender and addressee shall contain such elements, whichever applicable, and, in such order, as given below, unless otherwise specified: -

Name

Mobile Number (optional)

Building (door, floor, stairwell, wing, building, distinct instances)

Street (street name/number/type, primary thoroughfare, secondary thoroughfare)

PO Box114 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] Post Office

City/town/Rural Area

Administrative Areas (region level)

Postcode

Country/Territory

(6) The address of the addressee shall be written on right of front side and address of the sender shall be written on lower left of front side on an envelope.

(7) The address of the addressee and the sender should be started from the words "To" and "From", respectively.

(8) Blank space of minimum 15mm shall be kept from left, bottom and right side of envelope and the address block of addressee shall have minimum gap of 40 mm from top. Stamps or Frank impressions shall be affixed in maximum area of 74 mm on the upper right corner.

(9) A zone of 10mm around the address block should be free from any printing or writing.

(10) Non-address information such as sender's code, serial or account numbers or other information are not to be generally included in the address of the addressee and if necessary, it should be printed above the first line but never below the last line of the address.

(11) The spacing between the address lines shall be uniform and be more than 1mm and less than 5mm.

(12) The maximum number of characters per line is 40 characters, excluding spaces between words.

(13) An accountable item tendered at a post office for transmission shall not be accepted unless they are addressed as per regulations 18, 19 and sub-regulation (5). 22. Posting of items.- The following modes may be used for posting of items: - (a) Letter Boxes – Letters, letter cards, aerogramme, postcards, airmail postcards, book post, small packets, printed papers and literature for the blind, shall be posted in the letter boxes, provided the postage chargeable is fully prepaid.

Note 1: Registered newspaper items, periodical post items and franked items shall not be posted in these letter boxes and, if posted, these shall be treated as unpaid and shall be dealt as per regulation 71.

Note 2: Accountable items shall also not be posted in the letter boxes.

Note 3: Large items, which owing to their size cannot be posted in the letter-boxes, may be received by hand at the window of the post office. However, such items shall not be deemed to be accountable items.

(b) Post office counter - All the accountable items shall be presented at the counter of post office for transmission by post.

(c) Franchisee Outlet- Items as specified by administrative instructions from time to time, may be presented through the franchisee outlet of the Post Office.

(d) Self-Booking Kiosk- Self-booking kiosk available at the designated post offices may be used for posting of items as may be specified by administrative instructions.

Note: The Regional Head is authorised to designate the post offices, where the service of self-booking kiosk is available.

(e) Web or Mobile Application- The authorised web portal or mobile application may be used for posting of items as may be specified by administrative instructions from time to time.

23. Receipt for transmission by post.- A receipt shall be given to the person who presents an accountable item for transmission by post.

24. Ownership of items.- (1) For domestic items, an item shall remain the property of the sender until it is delivered to the rightful addressee, except in the case of seizure of the item under the applicable law of the land for the time being in force.

(2) For international items, an item shall remain the property of the sender until it is delivered to the rightful addressee, except in the case of seizure of the item under any law of the land of the country or territory of origin or transit or destination.

25. Prohibition of domestic items. - (1) Subject to the provisions of these regulations, no person shall send by post, -

(a) any explosive, dangerous, filthy, noxious or deleterious substance, any sharp instrument not properly protected, or any living creature which is either noxious or likely to injure items in course of transmission by post or any officer of the Post Office; or

(b) anything likely to injure, any item during transmission by post, or any officer of the Post Office; or

(c) any ticket, proposal, advertisement or any other matter relating to a lottery, except the case where the lottery is organised or authorised by the Central Government or State Government; or116 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (d) any indecent, immoral or obscene printing, painting, photograph, lithograph, engraving, book or card, or any other digital media, or any other indecent, immoral, or obscene item; or

(e) any item having thereon, or on the cover thereof, any words, marks or designs of an indecent, obscene, seditious, scurrilous, threatening or grossly offensive character; or

(f) any item having thereon, or on the cover thereof, any matter which is prejudicial to the maintenance of law and order; or

(g) any item having thereon, or on the cover thereof, any pictorial representation of a person who is a proclaimed offender, or who has been convicted of an offence punishable under any applicable law of the land for the time being in force; or (h) any item having thereon, or on the cover thereof, anything written, printed, or otherwise impressed upon or attached to its address side, which, either on account of its being likely to be mistaken for stamps used for the payment of postage or by inconvenient proximity to any such stamp or by tending to prevent the easy and quick reading of the address; or

(i) narcotics and psychotropic substances, as defined by the International Narcotics Control Board, or other illicit drugs which are prohibited in the country or territory of destination, the country or territory of origin, the Central Government, State Governments, or any authorised agency; or

(j) counterfeit and pirated items; or

(k) anything which, by their nature or their packing, may expose officials or the general public to danger, or soil or damage other items, postal equipment, or third- party property; or

(l) dangerous goods, narcotics and psychotropic substances, prohibited drugs and cosmetics items, items prohibited by or under International Air Transport Association (IATA), International Civil Aviation Organisation (ICAO), Department of Wildlife and the Drug and Cosmetics Act, 1940 (23 of 1940) or items prohibited by any law of the land; or

Explanation.- For the purpose of this clause, "dangerous goods" means items or substances that are capable of posing a risk to health, safety, property or environment, which include explosives, gases, flammable liquids, toxic and infectious substances, corrosives and other miscellaneous items which may cause health and safety hazards :

Provided that battery and other items, the transmission of which, by air, is prohibited, shall be sent to the addressee through surface mode only; or[भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण 117 (m) live animals except otherwise permitted in these regulations; or

(n) coins, banknotes and other valuable items, except permitted through a special process:

Provided that the order shall be in consonance with Reserve Bank of India guidelines, Foreign Exchange Management (Export and Import of Currency) Regulations, 2015 made under the Foreign Exchange Management Act, 1999 (42 of 1999), or any other applicable law of the land for the time being in force on the subject:

Provided further that currency notes, coins, or bank notes, shall invariably be transmitted as insured items; or

(o) other items, the importation or circulation of which is prohibited in the country or territory of origin or destination; or

(p) documents having the character of current and personal correspondence, with the exception of archived materials, exchanged between persons other than the sender and the addressee or persons living with them; or

(q) anything prohibited in International Postal Services by the Universal Postal Union (UPU) or any other organisation; or

(r) any other thing, prohibited by Central Government from time to time.

26. Prohibition of international items. - International items not fulfilling the conditions laid down in these regulations shall not be admitted and items sent in furtherance of a fraudulent act or with the intention of avoiding payment of the postage or other postal fee, shall not be admitted.

27. Application of regulation 25 on international items. - Regulation 25 shall apply to International items to be transmitted by post to or from any foreign country or territory, except in the following cases, namely: -

(a) such dangerous goods which may be transmitted by post between the country or territory of origin and destination that have declared their willingness to admit them either reciprocally or in one direction, provided that they comply with national and international relevant laws;

(b) live animals which shall be admitted in-

(i) letter post items other than insured items: bees, leeches and silk-worms;

parasites and destroyers of noxious insects intended for the control of those insects and exchanged between officially recognised institutions; flies of the118 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] family drosophilidae for biomedical research exchanged between officially recognised institutions;

(ii) parcels: live animals whose conveyance by post is authorised by the postal regulations or applicable laws of the countries or territories concerned.

28. Transmission of precious metals and precious stones.- (1) Precious metals (including gold, silver, platinum or other precious metals), precious stones (including diamond or other precious stones), jewellery or any combination of these, whether manufactured or not, coins, bank notes, currency notes, securities of any kind payable to bearer, travellers' cheques, except as otherwise specified, shall, in no case, be transmitted by post in an uninsured letter-post item.

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1), any country or territory may prohibit the enclosure of gold bullion in insured or uninsured parcels originating from or addressed to its territory or sent in transit à découvert (open transit) across its territory; to the actual value of the items so transmitted.

29. Items for blind prohibited in certain cases.- The items shall be prohibited from being transmitted as printed papers and literature for the blind under the following conditions, namely:-

(a) shall not bear any inscription or contain any item of correspondence;

(b) shall not contain any postage stamp or form of prepayment, whether cancelled or not, or any paper representing a monetary value, except in cases where the item contains as an enclosure, a card, envelope or wrapper, bearing the printed address of the sender of the item or his authorised person in the country or territory of posting or destination of the original item, which is prepaid for return.

30. Items transmitted in contravention of regulation 27.- (1) An item in contravention of regulation 27 shall, in no circumstances, be forwarded to their destination, delivered to the addressees, or returned to origin whichever is applicable.

(2) Where, any item referred to in sub-regulation (1) is discovered during transit, it shall be handled under the applicable law of the country or territory of transit.

(3) Where, any item referred to in sub-regulation (1) is discovered during transmission, it shall be liable to be removed and disposed of in the manner as may be specified by administrative instructions and the remainder of the items shall be forwarded to its destination, together with information about the disposal of such inadmissible item.

31. Customs control.- (1) All international outbound items tendered at the post office shall be subject to customs control and the applicable laws of the country or territory of origin and the country or territory of destination.

(2) All international inward items shall be subject to customs' control and the applicable law of the land for the time being in force.

(3) Any custom duty imposed by the customs department, along with an additional postal fee as mentioned in Table XII of Schedule III, shall be charged from the addressee at the time of delivery.

32. Post Office authorised to collect customs duty, etc.- The Post Office shall be authorised to collect from the sender or addressee of items, as the case may be, the customs duty and all other fees which may be due.

33. Items sent in contravention of any law.- Any item sent by post in contravention of any Act, rules, regulations, or any other law of the land for the time being in force, may be detained and disposed of in the manner as directed by the enforcement agency or authority or officer, as the case may be.

34. Disposal of intercepted items.- (1) If an official or officer of the Post Office suspects on reasonable grounds that an item in the course of its transmission —

(a) contains anything in respect of which an offence is being committed or an attempt to commit an offence is being made; or

(b) contains anything that will afford evidence of the commission of an offence; or (c) is being sent to further the commission of an offence; or

(d) needs to be obtained and examined in the interests of defence, public safety or public order,

Such official or officer shall inform the competent authority for directions to detain the item for the purpose of examination by the concerned law enforcement authority in accordance with the provisions of the rules.

(2) If, on examination of an item under sub- regulation (1), the suspicion that gave rise to its examination—

(a) is substantiated, the item may be detained for the purposes of evidence in a criminal prosecution or destroyed or dealt with in such other manner as may be authorised in the orders of the law enforcement authorities;

(b) is not substantiated, the item shall be delivered to the person to whom it is addressed or to the authorised person.

35. Items suspected to contain dangerous substances.- (1) Where an item is suspected to contain any explosive, dangerous, obnoxious, deleterious or filthy substance, or anything likely to injure the mails or any officer of the Post Office, it shall be intercepted and detained at the point of transmission, where it is so detected and the officer-in-charge of the post office shall immediately inform the matter to the police authorities, post office authorities and other designated authorities, as may be applicable.

(2) Further necessary action in respect of the item, shall be taken in accordance with the directions of the authorities as referred in sub-regulation (1).

36. Restriction on disclosure.- No person may disclose any communication or information, which is obtained in the exercise of his powers or the performance of his duties in terms of these regulations, except—

(a) to any other person, who of necessity requires it for the like exercise or performance of their functions in terms of these regulations;

(b) information which is required to be disclosed in terms of any law or as evidence in any court of law.

37. Disposal of items opened.- (1) If any item opened or examined by designated postal officer under the rules is found to be an unlawful item or prohibited item, the items shall be disposed of in accordance with the directions of the designated authorities.

(2) If the item referred to in sub-regulation (1) is found not to be an unlawful or prohibited one, it shall be forwarded to its destination as if it had not been so opened or examined.

38. Notice of opening of an item. - Where an item that is found to be unlawful, is opened by a postal officer or official under section 9 of the Act, a notice shall be sent to the sender, and if not found, to the addressee.

39. No relief from liability. - The detention, opening, examination, destruction or disposal of an item under the Act or rules or these regulations shall not relieve any person from the liability for any offence against these regulations.

40. No right to compensation. - No person shall have any right to compensation, nor shall any liability be incurred by the Department of Posts in the Ministry of Communications or any of its officers or officials, by the reason of the detention, opening, examination, forfeiture, destruction or disposal of an item or its enclosure, under the powers conferred by the Act or rules or regulations or the applicable law of the land for the time being in force.

CHAPTER III

MANNER OF DELIVERY OF ITEMS

41. Accountable items.- The delivery of the accountable items shall be made- (a) to the addressee or the authorized person in case of registered item, insured item, Cash on Delivery, Money order;

(b) to the authorised person or on the address in case of speed post item, India post parcel, etc.

42. Accountable items to be issued for delivery.- (1) An accountable item shall be issued for delivery and if it is not delivered due to any reason on its first presentation, it shall be issued once again for delivery. In case of inability to deliver after two attempts, it shall, in no case, be issued again for delivery.

(2) A notice of arrival of the accountable item, shall, however, be issued to the addressee for taking delivery of such item himself or by authorised person from the post office.

43. Addressee to sign in receipt.- (1) The addressee of an accountable item or an authorised person, shall sign in the receipt and proof of delivery, in case relating thereto, of the item, unless the outward appearance of the cover gives rise to suspicion of tampering.

(2) Where the outward appearance of the cover of the accountable item is suspected to be tempered, the item shall be opened at the post office, in the presence of the Postmaster, and to have its contents entered in an inventory, which shall be prepared in duplicate and shall be signed by the addressee.

(3) One copy of the signed inventory shall be forwarded by the post office to the sender with unsigned proof of delivery attached to it and in case, the addressee or authorised person is not known to the staff of the post office from which the item is to be delivered, the identification of the addressee or authorised person by a person known to the post office staff, or the production of evidence which will establish his identity to the satisfaction of the Postmaster, shall be necessary if so, required by the delivering post office official.

44. Letter delivery box of items other than accountable items.- (1) Items may be delivered in the post box or post bag for such addressee who has availed the facility of post box or post bag.

(2) In cases of non-availing of post box or post bag, items shall be delivered through a letter delivery box installed in the premises of the addressee.

(3) A letter delivery box with the name and address superscribed thereon and of such dimension as per the requirement of the addressee, shall be installed by the addressee on the ground floor of each of the house or buildings referred to in sub-regulation (2) in which the addressee is located and such letter delivery boxes shall be located at a convenient place which is easily accessible to the Postman or delivery person.

Explanation.- For the purposes of this sub-regulation, the term "building" refers to construction having two storeys or more, including high-rise buildings, and are in existence or construction of which has been completed;

Provided that a single letter delivery box may be provided as a common letter box by one or more or all the addressees located in a building or same floor of the building:

Provided further that where an item required to be delivered against receipt remains undelivered due to non-availability of the addressee, an intimation relating thereto may be given through the letter delivery box or through digital communication.

(4) Every such letter delivery box shall be provided with a posting aperture located at the top and facing the front, incorporating a horizontal ledge projecting inwards from the lower edge of the posting aperture.

(5) Where such a letter delivery box is not installed, the delivery of such items shall only be effected at the post office till the time the letter delivery box is installed.

(6) Where there is a genuine difficulty in complying with the provisions of this order in a particular building, the Divisional Head, for reasons to be recorded in writing, exempt the said building from the provisions of this regulation.

(7) Items of such size that cannot be delivered in a letter delivery box, and unpaid or insufficiently paid items shall be delivered to the addressee or authorised person or on the address, through the Postman or delivery person.

(8) The delivery of the unpaid or insufficiently paid items shall be made only after collection of the postage, required to be collected.

45. Window delivery.- The addressee of an item may avail the facility of receiving items at the post office during business hours without having the facility of post box or post bag system, by giving a written request to the Postmaster without any charge and in such case, the item shall not be given to Postman for doorstep delivery.

46. Post box.- (1) A person, a firm, or other body, may avail the facility of post box at certain post offices by an application accompanied by the applicable fee as mentioned in Table IX of Schedule I, for delivery of fully prepaid items bearing the post box number, through the post box.

(2) The conditions related to the post box shall be specified by administrative instructions from time to time.

47. Post bags .- (1) A person, a firm or other body, may avail the facility of post bag at any post office by making an application accompanied by the applicable fee as mentioned in Table IX of Schedule I, for receiving and delivery of fully prepaid items bearing the post bag number, through the post bag.

(2) The conditions related to the post bag shall be as specified by administrative instructions from time to time.

48. Smart delivery box.- (1) The Circle Head is authorised to designate the post offices or other locations, where the services of the smart delivery box are available.

(2) The service shall be availed by anyone by applying to the post office along with the fee or charge as specified by administrative instructions from time to time.

(3) The smart delivery box shall be used for delivery of such items addressed to the assignee of the box as specified by administrative instructions from time to time.

49. Delivery to public officers.- (1) Items superscribed "On India Government Service", and containing in the address both the name and official designation of a public officer or does not contain the official designation, shall be delivered or redirected according to the official designation even when the person named no longer holds the appointment designated or has left the station.

(2) Items which do not bear the superscription "On India Government Service", but contain in the address both the name and official designation of a public officer, shall be delivered or redirected according to the name, whereas items which do not contain the name in the address, shall be delivered according to the official designation of the addressee.

50. Special procedure for delivering items to firms, etc.- (1) The items addressed for delivery to a firm or company, shall be delivered to the authorised person by the owner, partner, or proprietor, as the case may be.

(2) The authority letter shall be given by the owner or proprietor or partner, as the case may be, to the Postmaster of the delivery post office of the area where the office of the firm or company is situated.

51. Items addressed to deceased persons.- Items addressed to persons who are dead, shall be treated as if they were unclaimed and disposed of as per provisions of sub- regulation (2) of regulation 65.

52. Delivery of damaged item.- Where an accountable item is received in the office of delivery in a damaged condition, a notice shall be sent to the addressee requesting124 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] him to attend the post office within seven days in the case of domestic item and fifteen days in the case of international item to take delivery and the delivery or disposal of such item shall be effected as may be specified by administrative instructions.

53. Intimation to addressee.- The intimation to the addressee shall be served by the Postman for accountable items as may be specified by administrative instructions from time to time.

54. Seeking identification of addressee, if needed.- (1) The postman or delivery person may seek the identification of the addressee or authorised person before delivering the item, in case, the addressee or the authorised person is not known to him.

(2) The delivery of accountable items containing passport, Permanent Account Number (PAN) card, driving licence, and other items, shall be delivered only after seeking the identification of the recipient in a manner as may be specified by administrative instructions from time to time.

55. Redirection of items.- (1) The sender of an item may avail the following facility in respect of the accountable domestic item and international inward item, by paying a postal fee as mentioned in Table VI of Schedule I, without reference to the consent of the addressee, namely :-

(a) recall of the item from the post:

Provided that the item may be cancelled before it has been dispatched from the office of booking for any reason as may be specified by administrative instructions from time to time; or

(b) alteration in address or name of the addressee.

(2) The addressee of an item may avail the facility of alteration in address, free of charge in case where the original address and the substitute address are within the delivery area of the same post office; or otherwise by paying a postal fee, as mentioned in sub-regulation (1).

(3) The Post Office shall give a receipt of the applicable fees.

56. Request to avail certain facilities.- No request of the sender or addressee of an item, under regulation 57 shall be entertained if the item is out for delivery at the destination post office, or has been seized, or confiscated, or destroyed under any applicable law of the land concerned.

57. Manner of making request.- (1) A sender or addressee or authorised person may make a written request for availing the facilities mentioned in regulation 55, with reasons, accompanied by the applicable fee, to the post office:

Provided that no such request shall be entertained in case of an item addressed to a foreign country or territory unless such item is addressed to a country or territory as may be specified by administrative instructions in this regard.

(2) Postage and applicable fee, once paid, shall, in no circumstances, be refunded.

58. Post Office not liable for non-fulfilment of request.- Subject to the conditions mentioned in regulations 55 and 56, the Post Office shall not be liable for non- fulfilment of the request of the sender and shall not incur any liability by reason of delivery of any item contrary to an application made in this regard:

Provided that, in such cases, the fee charged for such a request shall be refunded.

59. Postage payable on delivery .- The Postmaster or officer in-charge, shall ensure that the following classes of items are properly charged with postage in their presence:

(a) insufficiently paid items that have been treated as fully prepaid;

(b) unpaid items that are not impressed with the postage due stamp; and (c) items that have not been charged by the offices of dispatch with the full amount of postage due on them.

60. Postage-due stamp.- (1) The postage-due stamp shall be impressed on the items mentioned in regulation 59 and the amount shown by the impression of the postage- due stamp of the office of dispatch shall be mentioned under the initials of the Postmaster or the officer in-charge or the authorised office or official.

(2) In the case of an item received by foreign post, postage shall not, under any circumstances, be charged by any post office other than the foreign post office through which it passes.

(3) If an unpaid item of the foreign post, which has not been impressed with the T - stamp by the office of origin and has not been taxed by the foreign post office through obvious error, is received in a post office for delivery, then such item shall be sent back to the foreign post office concerned to be properly taxed and shall be delivered on receipt back after recovery of the postage due:

Provided that items received with just printed impressions indicating the country or territory of origin and the phrase "Tax persue" meaning "charge collected", "Port paye" meaning "Postage Paid", or a similar expression in the language of the country or territory of origin, without any amount of the postage collected being indicated, shall not be taxed either by the offices of exchange or by the offices of delivery and shall be delivered as if fully prepaid.

61. Delivery of items on which customs duty is due.- Items on which customs duty to be recovered is in excess of the amount as specified by administrative instructions from time to time, shall ordinarily be delivered at the post office window and such duty may be paid either in cash or by cheque or by any other specified mode.

62. Refusal of items.- (1) The addressee of an item shall not be bound to pay the amount due on it to the post office, if he does not want to take delivery of it and in such case, the word "Refused" shall be written by the Postman across the cover.

(2) Unclaimed and refused items shall be returned, at once, direct to the offices of posting for delivery to the sender and if the sender of such items so returned to the office of posting cannot be found, the items shall then be sent to the Returned Letter Office.

(3) In respect of international item, such item shall be returned to the foreign post office for further disposal.

63. Obligation to pay sum charged.- When a person takes delivery of an item on which any sum is due to the Post Office, he shall pay the amount marked upon it.

64. Detention and disposal of undelivered items at post office of addressee.- (1) An

item shall ordinarily be kept in deposit in the post office to which it is addressed for a period of seven days after all enquiries to find the addressee have proved unsuccessful.

(2) An item, on instructions for deposit at the post office received from the addressee, shall remain in the post office to which it is addressed, for a period as may be specified by administrative instructions from time to time.

65. Undelivered items to be returned in certain cases.- (1) An undelivered item, of which the addressee-

(a) has refused, or after due notice omitted, to take delivery, or the addressee does not take delivery within the period as specified by administrative instructions from time to time; or

(b) is known to have left address without intimation to the post office as to the redirection of his correspondence; or

(c) is dead and there is no person to whom the item could properly be delivered, shall not be detained in the post office to which it is addressed and shall be returned to the sender if the item bears clearly on the outside, the name and address of the sender, or otherwise sent to the Returned Letter Office concerned.

(2) The item referred to in sub-regulation (1) shall be delivered to the sender or authorised person and any proof of delivery attached thereto shall not be delivered and destroyed.

(3) In case of the item being undelivered to the sender, such item shall be sent to the Returned Letter Office (RLO) concerned.

66. Standard remarks on undelivered items.- (1) The reasons for non-delivery shall be recorded by use of the standard remarks, as specified by administrative instructions from time to time.

(2) The production of an item, having thereon the official mark of the Post Office denoting that the item has been dealt with as indicated by any of the standard remarks, as specified in sub-regulation (1) shall be proof of the fact so denoted and the person from whom the item is purported to have come, shall, until the contrary is proved, be deemed to be the sender thereof.

67. Detention and disposal of undelivered items at Returned Letter Office (RLO).-

The items that remain undelivered to the address as well as the sender, shall be detained at Returned Letter Office for a period of -

(a) fifteen days when they are unaccountable; and

(b) thirty days when they are accountable.

Explanation.- For the purpose of this rule, "Returned Letter Office" means an office that deals with unclaimed and refused items, or items without addresses, or with undecipherable or incomplete addresses.

68. Procedure in case of dealing undelivered items.- (1) The undelivered items referred to in regulation 64 to 66 shall be dealt with as follows: -

(a) items without intrinsic value, such as, items containing printed or handwritten papers, shall be disposed of forthwith by selling it as waste paper or destroyed;

(b) magazines, periodicals and newspapers may, at the option of the Regional Head, be used for any public purpose;

(c) items with intrinsic value shall be disposed of through auction;

(d) postcards and letter cards on which the postage has not been prepaid shall be destroyed forthwith;

Provided that nothing in this regulation shall prevent the immediate destruction of any item deemed necessary for public good.

(2) On the expiration of the period specified in regulation 67, the item shall be disposed of, in a manner as deemed fit by the Circle Head or the Regional Head concerned, in the Returned Letter Office.

69. Period for which intimation regarding change in address remain valid.- (1) A

resident can give written intimation, regarding change in his residential or official address, to the concerned post office for delivery of the items addressed to him or to his address to the new address.

(2) Such intimation shall remain valid for a period not exceeding three months.

(3) the provisions of sub-regulation (2) of regulation 55 shall mutatis mutandis be applicable for delivery of items.

70. Officers or officials authorised to make an official mark.- (1) The following officers or officials are authorised to make an official mark on items denoting that any postage or other sum is due in respect thereof to the Post Office and such mark shall be the proof that the sum so denoted is due; and that the item has been refused or rejected or unclaimed, or cannot for any other reason be delivered: -

(a) Postmaster of the office;

(b) concerned supervisor and officials, who have been assigned with the work of delivery of the items;

(c) Postman or the authorised delivery person.

(2) In the cases related with branch post offices, the delegation of work, as referred to in sub-regulation (1) performed by the Post Master and Postman or authorised delivery person shall be performed by the Grameen Dak Sevak Branch Postmaster and Grameen Dak Sevak performing the work of delivery of items respectively.

(3) The procedure for the purposes of these regulations shall be as specified by administrative instructions from time to time.

71. Recovery of dues in respect of unpaid and insufficiently paid domestic items.-

Any item on which the postage or airmail fee thereon is not prepaid, or is insufficiently prepaid, shall, on delivery of the postal articles to the addressee or, in case of undeliverable, to the sender, be charged with the rates as mentioned in Table VIII of Schedule I.

72. Recovery of dues in respect of unpaid and insufficiently paid international

items.- (1) Any inward international item on which the postage or airmail fee thereon is not prepaid or is insufficiently prepaid, shall, on delivery of the postal articles to the[भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण 129 addressee or, in case of undeliverable, to the sender, be charged with the rates as mentioned in Table X of Schedule III.

(2) Any outward international item on which the postage or airmail fee thereon is not prepaid or is insufficiently prepaid, shall not be forwarded to the destination but shall be delivered to the sender without any charge.

CHAPTER-IV

COMPENSATION

73. Compensation in respect of domestic items.- (1) The compensation shall be payable to the sender of the item by Department of Posts in the Ministry of Communications in event of loss of, damage to, part loss of or delay of an item, subject to the conditions mentioned in these regulations except as otherwise specified.

(2) The compensation shall be given in the event of loss of, damage to, part loss of or delay of an item, unless that item-

(a) is considered to be undeliverable in the following circumstances, namely: - (i) following a failed delivery, the addressee has not taken advantage of the opportunity under "intimation served" within the holding period; or (ii) the address is unsafe or unsecured or if access to the delivery point has been prevented or impeded; or

(iii) the address to which the item is to be delivered is not permanently occupied by any person; or

(iv) the item is not fully and correctly addressed in a manner which includes all the elements of the address, written clearly on the front, or on a label securely attached to the front of the cover (or otherwise in a manner such that the address is clearly visible in its entirety as if it had been written on the front of the cover); or

(v) the address is illegible; or

(vi) the health and safety of any individual may be put at risk; or

(vii) for any other reason, if found it is impracticable or unreasonable to deliver the item;

(b) has not fully met all of the conditions mentioned in these regulations;

(c) has insufficient or no postage paid for the service requested;

(d) is one that contains prohibited items or restricted items by any law of the land or under the Act or these regulations;

(e) for which the claim is submitted is undelivered due to situations outside the control, including exceptionally severe weather conditions, acts of terrorism or vandalism;

(f) is one where the loss, damage or delay is due to a latent or inherent defect or natural deterioration.

(3) The compensation payable in the event of delay in delivery, loss or damage or part damage of domestic item are as mentioned in Table V of Schedule I.

74. Compensation in respect of insured items.- There shall be payable to the sender of an insured item, compensation by Department of Posts in the Ministry of Communications not exceeding the amount for which the item has been insured, for the loss of an item or any of its contents or for any damage caused to it in the course of transmission by post, except in cases as specified by administrative instructions from time to time:

Provided that the compensation shall in no case exceed the value of the item or any of its contents lost, or the amount of the damage caused, and provided that in the case of loss, the sender shall furnish full particulars of the contents of the item and its value.

75. Complaint in respect of domestic or insured items.- (1) The sender, as well as, the addressee of an item may make a complaint-

(a) after fifteen days and within sixty days of booking the item for non-receipt of the item;

(b) within two days of receipt of the item, in case of damaged or loss in the item.

(2) No claim for compensation shall be admitted, if it is made more than sixty days after the item was posted.

76. Filing of complaint. - (1) Filing of complaint shall be in accordance with the administrative instructions specified from time to time.

(2) Complaints may be made through the modes as specified in regulation 82.

77. Items treated as lost.- (1) The maximum period after which an item may be treated as lost in the absence of final delivery status for the purpose of payment of compensation, shall be sixty days from the date of booking or thirty days from the date of receipt of the complaint, whichever is later, provided that the complaint is made within the said period .

(2) The compensation against a claim to the sender of the item, so declared as lost, shall be paid thereafter within a period of ten days.

(3) The sender or addressee may claim compensation prescribed under these regulations on submission of a valid proof of booking along with the requisition in writing.

78. Compensation in case of international items.- (1) The compensation shall be payable by Department of Posts in the Ministry of Communications in the cases involving accountable international items only subject to the conditions mentioned in these regulations, except as otherwise provided.

(2) The compensation shall be given in the event of loss of, damage to, part loss of or delay of an item, unless that item-

(a) is considered to be undeliverable in the following circumstances, namely: - (i) following a failed delivery, the addressee has not taken advantage of the opportunity under "intimation served" within the holding period; or (ii) the address is unsafe or unsecured or if access to the delivery point has been prevented or impeded; or

(iii) the address to which the item is to be delivered is not permanently occupied by any person; or

(iv) the item is not fully and correctly addressed in a manner which includes all the elements of the address or as per the S42 addressing standard of the Universal Postal Union, written clearly on the front or on a label securely attached to the front of the cover (or otherwise in a manner such that the address is clearly visible in its entirety as if it had been written on the front of the cover). Explanation. - For the purposes of this clause, "S42" means an addressing standard specified by the Universal Postal Union;

(v) the address is illegible; or

(vi) the health and safety of any individual may be put at risk; or

(vii) for any other reason, if found it is impracticable or unreasonable to deliver the item;

(b) all of the conditions mentioned in these regulations are not complied with;

(c) insufficient (or no) postage has been paid for the service requested;

(d) contains prohibited items or restricted items by any law of the land for the time being in force, or under the Act or these regulations, and it is either destroyed or seized by the competent authority;

(e) an item for which claim is submitted is undelivered due to situations outside the control (force majeure) including exceptionally severe weather conditions, acts of terrorism or vandalism, the country or territory of destination has a right to decide whether the circumstances are beyond control as per its domestic law;

(f) where the loss, damage, or delay is due to a latent or inherent defect or natural deterioration;

(g) the item is a registered bulk bag (M Bag);

(h) disposal of the item is unable to be traced due to destruction of records in circumstances beyond control unless the liability is proved by other means;

(i) the item could not be delivered due to decision of the Customs' or the decision of any competent authority;

(j) the item is lost and when such loss or damage has been caused by the fault or negligence of the sender, or arises from the nature of the contents;

(k) the item is insured and in the case of insured items which have been fraudulently insured for a sum greater than the actual value of the contents;

(l) the item is not delivered and the sender has made no inquiry within six months for registered, International Tracked Packet Service, and parcel; and within four months for Express Mail Service from the date on which the item was posted;

(m) in the case of prisoner-of-war or civilian internee parcels;

(n) where the sender's actions may be suspected of fraudulent intent, aimed at receiving compensation, complete investigation shall be made within a period of thirty days and if the malicious intent of the sender is established as per the inquiry, then no compensation shall be paid;

(o) the item is seized under the national legislation of the country or territory of destination, as notified by the member country or territory or its designated operator;

(p) Where the national regulations of the destination country permit the designated operators of that country to deliver the registered item to a private mailbox or postbox and the addressee declares that he did not receive the item;

(q) where any item is seized by an intermediate country or territory during airline transmission, as such item was prohibited to be transmitted through air, no compensation shall be payable.

(3) The compensation payable in the event of delay in delivery, loss or damage or part damage of international item are mentioned in Table IX of Schedule III.

79. Complaint in respect of international items.- (1) The sender, as well as the addressee of an item may make a complaint-

(a) within twenty-four hours of receipt of the item, in case of damaged or partial loss or theft;

(b) in case of parcels or registered or insured items posted, within a period of six months from the day on which the item was posted;

(c) in case of Express Mail Service items posted, within a period of four months from the date on which the item was posted.

(2) No claim for compensation shall be admitted if it is made after the timelines specified in sub-rule (1).

80. No compensation to be paid in certain cases.- (1) No compensation shall be payable by Department of Posts in the Ministry of Communications under following instances, namely: -

(a) where the loss or damage has been caused by the fault or negligence of the sender, or arises from the nature of the item;

(b) where the insurance has been fraudulently made for a sum above the real value of the contents, or there has been any other fraud on the part of the sender or the addressee;

(c) where the insured item has been delivered to the addressee, or where the item is returned to the sender and the addressee or sender, as the case may be, has signed and returned the receipt therefor without protest, or in the case of an insured item, without immediately making a complaint of abstraction of or damage to the contents of the item to the administration of the office which delivered the item and proving that the abstraction or damage took place before the delivery of the letter;

(d) where the sender has not given intimation of the loss, abstraction or damage within six months following the day of posting;

(e) where the loss, abstraction or damage was due to improper or insecure packing;

(f) where there is no visible damage to the cover or seals;

(g) in cases beyond control such as tempest, shipwreck, earthquake or war;

(h) where the insured item cannot be traced in consequence of the destruction of the documents relating to it from causes beyond control, unless proof of liability of the Post Office to pay compensation in respect of the item has been furnished otherwise;

(i) where the insured item contained anything, the transmission of which by post, is prohibited;

Provided that compensation shall not be inadmissible by reason only of the fact that an insured parcel contained any correspondence;

(j) where the insured item is seized under any law for the time being in force in the country or territory of destination;

(k) when an insured letter or box or parcel is lost, or destroyed, or its contents are wholly abstracted;

(l) when by reason of damage attributable to the postal service, the addressee refuses to take delivery of an insured parcel;

(2) The sender of the letter, box or parcel for which compensation is not payable, shall be entitled to a refund of the charges and fees which have been paid, and when an error on the part of the post office gives rise to enquiry as to disposal of such letter, or parcel, to a further refund of, any fee paid on account of such enquiry; but the sender of such letter, box or parcel shall in no case be entitled to a refund of the fee paid for insurance.

(3) The Department of Posts in the Ministry of Communications shall not accept any liability to the sender or the addressee, other than that mentioned in these regulations in respect of loss of an insured inward or outward international letter post, or parcel post items or the abstraction of, or damage to, the contents thereof.

81. Period for settlement of compensation.- (1) The compensation shall be settled within the period of thirty days from the date of complaint or receipt of claim application:

Provided that in event of any delay for reasons to be recorded in writing, compensation shall be payable as specified by administrative instructions from time to time.

(2) Filing of complaint shall be in accordance with the administrative instructions specified from time to time.

(3) The sender or addressee may claim for compensation prescribed under these regulations on submission of a valid proof of booking along with the requisition, as specified by administrative instructions.

82. Complaint, how to be made.- (1) A sender or addressee may make a complaint through the following means, namely: -

(a) suggestion and complaints book (A book for recording suggestions and complaints is available at all post offices, during the working hours of the office);

(b) web portal of the Post Office;

(c) social media websites;

(d) toll free numbers for the purpose; and[भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण 135 (e) written complaint.

(2) The Director General may, by administrative instructions, specify the officers of the Department of Posts in the Ministry of Communications as per the pecuniary and jurisdictional remits of the compensation claimed, who shall examine and dispose of the complaints for reasons to be recorded in writing, after giving a reasonable opportunity of being heard to the complainant.

83. Liability for compensation in force majeure circumstances. - The Department of

Posts in the Ministry of Communications shall not be liable to provide compensation in lieu of delay in delivery of products and services in force majeure circumstances.

84. Suspension or restriction of transmission of items. - The Circle Head or the Regional Head may, at any time, in respect of any post office within his jurisdiction, suspend the acceptance or dispatch of all or any of the classes of items or description or both of all or any of the classes of items to be accepted or dispatched.

85. Treatment and transmission of items.- (1) All items, which are not accountable, shall be treated as unaccountable items and transmitted in a manner as may be specified by administrative instructions from time to time.

(2) The items referred to in sub-regulation (1) shall be transmitted through the mode or in a manner, as specified by administrative instructions from time to time.

86. Treatment of counterfeit currency.- Counterfeit currency received by the post office for any purpose shall be dealt with in the manner mentioned under the instructions and guidelines relating to the detection and impounding of counterfeit currency, issued by the Reserve Bank of India or the Ministry of Finance.

CHAPTER V

DOMESTIC ITEMS

A. LETTER POST ITEMS

87. Letters.- (1) Letter is a communication in the nature of current and personal correspondence addressed to a person transmitted by post with pre-payment of postage.

(2) Every letter shall be posted in securely closed condition.

(3) The weight of the letter shall not exceed 500 grams.

(4) Every letter for transmission by post shall conform to the following maximum and minimum dimensions, namely:-

(i) Maximum dimensions:-

In roll form –

Single dimension 800 mm

Sum of length and twice diameter 1000 mm

In other than roll form –

Single dimension 600 mm

Sum of length and breadth and thickness combined 900 mm

(ii) Minimum dimensions:-

In roll form –

Single dimension 100 mm

Sum of length and twice diameter 170 mm

In other than roll form –

140 mm x 90 mm with tolerance of +- 2mm.

88. Letters in other than roll form.- (1) Letter in other than roll form shall be in envelopes of the following sizes;

(a) minimum 140 x 90 mm; and

(b) maximum 458 x 324 mm;

with tolerance of +-2 mm

(2) Every envelope shall have the flap either at the top on back of the longer side or at right or left.

(3) Every envelope shall be made of paper having thickness from 0.15 mm to 0.5 mm.

(4) Surface of the envelope shall be levelled with uniform surface structure.

(5) Every envelope shall be continuously closed on all sides taking care to avoid a residue of gum on the envelope itself and metal clips or staples shall not be used for closing the envelope.

(6) Every envelope shall be made of minimum 70 Grams per Square Meter.

(7) Every envelope shall be flexible enough to bend into "U shape".

(8) Every envelope with window shall have sizes of window between 35-50 mm (breadth) and 80-125 mm (length) and the contents shall be placed in such manner that only address block which includes bar code shall be visible through window.

(9) Glassine paper of 35 Grams per Square Meter, Cellophane paper of 40 Grams per Square Meter and Polyvinyl Chloride or Biaxially Oriented Polypropylene of 15- micron thickness shall be used as window material.

(10) Distance of left edge of window from left edge of envelope shall be minimum 15 mm, distance of top edge of window shall be minimum 40 mm, and distance of bottom edge of window from bottom edge of envelope shall be minimum 15 mm.

(11) Logo and name of the sender's company may be written on top left corner and stamps or frank impression on top right corner having gap of minimum 10 mm from address block of recipient.

(12) 15 mm shall be left for bar code printing at the bottom of envelope and 5 mm quiet space around 2D barcode or Quick Response Code shall be provided and the sender's logo size shall not exceed 25x50 mm in size and the 2D barcode or Quick Response Code shall have minimum size 18x18 mm.

(13) The size of printed bar code or digital code along with quiet zone shall be kept minimum 60 mm in length and 10 mm in breadth in a window of envelope and shall be clearly visible.

(14) In case of infringement of the conditions mentioned in regulation 87 and sub- regulation (1) to (13) of regulation 88, the letter shall be charged with double the postage and any postage paid on it shall be taken into account in assessing the charges.

(15) The discount and value additions to the customers for letters may be specified by administrative instructions in accordance with the norms determined by the Director General from time to time;

(16) The rates of postage chargeable on letters shall be as mentioned in Table I of Schedule I.

89. Letter cards.- Letter cards may be transmitted by post, if it conforms to the following specifications, namely:-

(a) the postage shall be prepaid in full;

(b) the weight of the letter card shall not exceed five grams;

(c) the dimensions of the letter card including its flaps when unfolded or folded shall respectively be as follows: -

Unfolded

Maximum - 300 mm by 210 mm.

Minimum - 282 mm by 182 mm;

Flaps- Letter Card shall have three flaps, one each on the left and right side not exceeding 15 mm by 100 mm and another on the top side not exceeding 15 mm by 210 mm and the flaps may not be required if the letter card can be closed by any other effective process.

Folded

Maximum - 210 mm by 100 mm

Minimum - 152 mm by 90 mm;

(d) nothing shall be attached to or enclosed in a letter card;

(e) there shall be printed on the outside at the top left-hand corner on the address side of every folded letter intended for domestic transmission the words "Letter Card"; and

(f) letter card shall be made of paper of minimum 70 Grams per Square Meter.

Explanation 1.- For the purposes of this regulation, "Letter card" means a sheet of paper of the kind ordinarily used for letter writing suitably folded and gummed.

Explanation 2.- Letter cards of private manufacture shall be suitably folded and fully closed on three sides by continuous gumming, glue or any other adhesive provided the dimensions and other conditions mentioned in this regulation are complied with.

90. Conditions where infringed.- (1) In case of infringement of the conditions specified in regulation 89, the letter card shall be treated as a letter and charged on delivery with double the deficiency between the postage already paid for such letter card and the postage payable for a letter.

(2) The rates of postage chargeable on letter cards shall be as mentioned in Table I of Schedule I.

91. Postcards.- (1) Postcards may be transmitted by post, if it shall conform to the following conditions, namely: -

(a) the postage shall be prepaid in full;

(b) the weight of the post card shall not exceed five grams;

(c) their dimensions shall be 140 mm x 90 mm and they shall have the legend, "Post Card" written in Hindi or English or printed on the address side;

(d) as regards substance, they shall be neither thinner nor more flexible than the post cards issued by the Post Office;

(e) no post card shall be folded, enclosed in any cover, cut or otherwise altered except that the impressed postage stamp (if any) may be perforated with initials';

(f) the right-hand of the address-side of a postcard is in all cases reserved for the address of the recipient, for the postage stamp or impression of stamping machine necessary for prepayment, which may, so far as possible, be affixed in the upper right- hand corner, and for the postal directions but the left hand half of the address-side, as well as the back, may be used by the sender for the purpose of a communication or single colour or multi colour printed advertisement and address of the sender may be written on top left-hand corner of back, or may be otherwise disposed of, subject to the restriction mentioned in sub-regulation (g):

Provided that a small space marked off by lines or minute dots to indicate the place where the postage stamp is to be affixed, shall be allowed on the upper right- hand corner of the address-side of postcards;

(g) nothing shall be attached to a post card except-

(i) stamps in payment of postage or other postal fees which shall be affixed only to the address side of the post card;

(ii) a gummed label completely adherent to the card, and bearing the name and address of the person to whom the card is sent;

(iii) a similar label not exceeding 50 mm in length and 20 mm in width bearing the name and address of the sender of the card; and

(iv) engravings, illustrations, drawings and photographs on very thin paper and completely adherent to the card.

Provided that the items specified in sub-clauses (ii) and (iii) shall be affixed either to the back or the left-hand half of the address side.

Explanation.- For the purposes of this regulation, "Post card" means an open communication on a rectangular card of prescribed size, having a stamp of the prescribed value impressed on it.

(2) In case of infringement of any of the conditions specified in sub-regulation (1), the postcard shall be treated as a letter and charged on delivery with double the deficiency between the postage already paid for such postcard and the postage payable for a letter subject to a minimum of one rupee, and where such amount is a part of a rupee containing paise, the amount shall be increased to one rupee.

(3) The rates of postage chargeable on postcard shall be as mentioned in Table I of Schedule I.

92. Book post.- (1) Item containing book, cards, magazines, journals, publications of all kinds, paper, sheets, bills, invoices, reports, or any document of commercial, legal140 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] or personal nature in single or multiple copies, may be transmitted by post as "book post", subject to the following conditions, namely: -

(a) a book post shall not exceed 5 kilograms in weight;

(b) the dimensions of a book post shall be subject to the following maximum and minimum limits: -

(i) Maximum.

In roll form –

length 800 mm

Sum of length and twice diameter 1000 mm

In other than roll form 600x300x300 mm

(ii) Minimum

In roll form –

Single dimension 100 mm

Sum of length and twice diameter 170 mm

In other than roll form 140mm x 90mm

with tolerance of +- 2 mm;

(c) book post when sent open in card form, whether folded or not shall be neither thinner nor more flexible than postcard;

(d) book post shall be consigned in an unfastened envelope of the following sizes, provided its dimensions are not less than 140x 90 mm and not more than 353 x 250 mm; with tolerance of +- 2 mm;

(e) the item shall have the inscription "Book Post" on the address side of the item;

(f) a book post shall be posted without a cover, or in an unfastened envelope, or in a cover under "Book Post", which can be easily removed for the purpose of examination without breaking any seal or tearing any paper or separating any adhering surfaces and a packet posted without a cover may not be fastened or otherwise treated so as to prevent easy examination;

(g) a book post shall not contain "paper money", which for the purposes of this regulation includes unobliterated postage or other stamps, hundies, cheques, bank post bills, bills of exchange, and all orders or authorities for the payment of money:

Provided that a book post may contain one stamped and addressed envelope, post card or wrapper bearing the name and address of the sender of the packet, or some other person named thereon;

(h) any document contained in the book post item shall not be addressed to an addressee nor stem from a sender other than those of the item:

Provided that all items posted as book post shall be treated as letter post if the weight is upto 500 gms, or as parcel post if the weight is more than 500 gms.

(2) In case of infringement of any of the conditions mentioned in sub-regulation (1), the book post shall be treated as a letter and on delivery, be charged with double the postage payable on letter or India post parcel according to whichever entails lower charge (subject to the conditions prescribed for such class of items being satisfied) and any postage paid on it shall be taken into account in assessing the charges.

(3) The rates of postage chargeable on book post shall be as mentioned in Table I of Schedule I.

93. Literature for blind.- (1) Papers of any kind, periodicals, and books impressed in "Braille" or other special type for the use of the blind, shall be transmitted by post as "Literature for the Blind" items, provided that they are posted in accordance with the following conditions, namely: -

(a) such items shall consist only of materials specially impressed as described above for the use of the blind, and shall not contain any communication either in writing or printed in ordinary type, except the title and table of contents of the book or periodicals, and any key to, or instructions, for the use of the special type, or any enclosure except a label for the return of the packet;

(b) such items shall bear on the outside the inscription "Literature for the Blind" and written or printed name and address of the sender;

(c) such items shall be posted either without a cover, or in a cover open at both ends, which can easily be removed for the purpose of examination;

(d) the weight of a "Literature for the Blind" item shall not exceed 7 kilograms; and (e) the dimensions of such item shall conform to the following maximum and minimum limits: -

(i) Maximum

In roll form - Length 800 mm

Sum of length and twice diameter 1000 mm

In other than roll form 600 x 300 x 300 mm142 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (ii) Minimum

In roll form - Length 100 mm

Sum of length and twice diameter 170 mm

In other than roll form 100 x 70 mm

Explanation.- Plates bearing the characters of writing sound records for the use of the blind and discs, films, tapes and wires, on which spoken messages for the blind have been recorded when sent by, or addressed to, an officially recognised institution for the blind shall be treated as "Literature for the Blind".

(2) No postage shall be chargeable on the literature for the blind, but air mail fee shall be chargeable for transmission by air.

(3) In case of infringement of any of the conditions mentioned in sub-regulation (1), the "Literature for the Blind" item shall be charged with double the postage as payable on relevant postal item, as applicable.

94. Periodical Post.- (1) Any publication may be transmitted by post as periodical post, if it is-

(a) covered under the definition of the term "periodical" under the Press and Registration of Periodicals Act, 2023 (51 of 2023);

(b) brought out, printed, or published in India only;

(c) registered with the Press Registrar General of India under the Press and Registration of Periodicals Act, 2023 (51 of 2023) and possesses the certificate of registration allotted by the Press Registrar of General; and

(d) comply with the provisions of the Press and Registration of Periodicals Act, 2023 (51 of 2023).

Provided that a book, or a journal including a book or journal of scientific, technical and academic nature shall not be transmitted by post as periodicals.

(2) No separate postal registration shall be required for transmission of periodicals by post.

Provided that for the periodicals which are covered under the definition of newspaper and wish to avail concessional rate of postage for transmission by post, a separate postal registration or license is required to be taken by the owner or publisher (under the authority of owner).

(3) The periodical shall bear in print on any convenient place either on the first or last page thereof, the superscription "Press Registrar of General of India under No……………".

(4) In case of infringement of any of the conditions specified in sub-regulation (1) and (3), the item shall be treated and charged as a book post item and any postage paid on it shall be taken into account in assessing the charges.

(5) The rates of postage chargeable on periodical post shall be as mentioned in Table I of Schedule I.

95. Registered newspapers.- (1) A newspaper shall be eligible for postal registration for transmission by post as registered newspaper, if it is-

(a) covered under the definition of the term "newspaper" under the Press and Registration of Periodicals Act, 2023 (51 of 2023);

(b) brought out, printed, or published in India only;

(c) registered with the Press Registrar General of India under the Press and Registration of Periodicals Act, 2023 (51 of 2023) and possesses the certificate of registration allotted by the Press Registrar of General; and

(d) comply with the provisions of the Press and Registration of Periodicals Act, 2023 (51 of 2023).

(2) The administrative and operative guidelines related to registered newspaper shall be as specified by administrative instructions from time to time.

(3) The rates of postage on registered newspaper are mentioned in Table I of Schedule I.

PARCEL POST

96. India post parcel. - (1) The Post Office shall offer India post parcel to individual and bulk customers and all parcels shall be treated as accountable items.

(2) Any item shall be treated as an India post parcel, if it complies with at least one of the following conditions, namely: -

(a) which weighs more than 500 grams; or

(b) which has minimum dimensions of:

(i) 100 mm in roll form, sum of length and twice diameter 170 mm;

(ii) 140 x 90 mm in other than roll form;

With a tolerance of ± 2 mm; and

(c) whose length does not exceed 1.5 metres and the length and girth combined does not exceed 3 meters; and

(d) whose gross weight does not exceed 35 kgs or volumetric weight as defined;

Provided that where the item is not a letter item as defined in regulation sub- regulation (1) of 87 shall be declared as "merchandise" by the customer.

(3) Any India post parcel presented at the window shall have the inscription "India Post Parcel" on it with such value additions as may be paid for, by the sender.

(4) The postage on an India post parcel shall be fully pre-paid through any of the modes of payment as mentioned in rule 9.

Note 1: Franking Impressions of such models of franking machines of vendors approved by the Director General shall be deemed to be mode of prepayment of postage on an item.

Note 2: Nothing contained in this regulation shall prevent the booking of India post parcels where the postage is collected at a later stage as permitted by the Director General.

(5) India post parcel shall ordinarily be transmitted by surface only.

(6) The value-added services, that is, addressee specific delivery, cash on delivery, insurance and proof of delivery, shall be available for India post parcel on payment of a fee specified by administrative instructions from time to time.

(7) All India post parcels shall be packaged by the sender or by the post office as specified by administrative instructions from time to time and any India post parcel not packed in conformity with specifications shall not be accepted for booking.

(8) If any India post parcel in the course of transmission through post, is found to consist of anything the transmission of which is in contravention of the provisions of the Act or the rules, it shall be detained at the post office nearest to the place at which it is detected shall be dealt in the manner as specified by administrative instructions from time to time.

(9) Every India post parcel addressed to any part of India shall be accompanied by a declaration in a form as specified by administrative instructions from time to time.

(10) All India post parcels shall be booked, transmitted and delivered in the manner as specified by administrative instructions from time to time.

(11) The rates of postage chargeable on India post parcels are mentioned in Table III of Schedule I.

97. Logistic post. - (1) The Circle Heads are authorised to specify, by administrative instructions, from time to time, the designated office and designated place where the items under "Logistics Post" may be booked at or addressed to.

(2) The operational conditions for posting, booking, transmission and delivery of items under Logistics Post, shall be, as specified by administrative instructions from time to time.

98. Speed post. - (1) Every Speed post shall contain two classes of items for transmission by post, namely: -

(a) Speed Post Document; and

(b) Speed Post Parcel.

Note: A Document may contain a letter as defined in sub-regulation (1) of regulation 87 or any other communication, written, drawn, or printed, excluding the contents of merchandise

(2) The postage of speed post document and parcel shall be as mentioned in Table IV of Schedule I.

99. Speed post document. - (1) Every speed post document shall be transmitted by air:

Provided that, speed post document may be transmitted by surface on routes where it is determined to be faster than air transmission.

(2) The weight of an item for the speed post document shall not exceed 500 grams including volumetric weight.

(3) The postage and other fees chargeable on the speed post document item, shall be charged in accordance with the volumetric weight or gross weight, whichever is higher.

(4) The size of an item for speed post document shall not exceed the dimension of 420 mm, 297 mm and 24 mm in respect of length, breadth and thickness, respectively.

(5) The pick-up facility, proof of delivery, insurance, registration and other value- added services as specified by administrative instructions from time to time, shall be available for speed post item on payment of fees specified by administrative instructions from time to time.

(6) The item posted under the speed post shall generally be address specific that is it shall be delivered at the given address, unless otherwise specified.

100. Speed post parcel.- (1) Sub-regulations (1), (2), (4), (6), (7) to (10) of regulation 96, relating to India post parcels shall apply mutatis mutandis to speed post parcels, except as follows: -

(a) every speed post parcel shall be transmitted by air:

Provided that speed post parcel may be transmitted by surface routes where it is determined to be faster than transmission by air:

Provided further that speed post parcel, if transmitted by surface, shall be prioritised over India post parcel at every stage of transmission;

and

(b) any speed post parcel presented at the window shall have the inscription "Speed Post Parcel" on it with such value additions as may be paid for, by the sender.

OTHER POSTAL PRODUCTS

101. Direct post.- (1) Direct post shall be an un-addressed mail, comprising of un- addressed items like letters, cards, brochures, questionnaires, pamphlets, samples, promotional items, coupons, posters, mailers or any other form of printed communication that is not prohibited by the Act or these regulations.

Explanation.- For the purposes of this regulation, "mail" means printed matter usually carrying a sales message or announcement, designed to elicit a response from a carefully selected consumer or business market.

(2) These items shall be accepted in bulk in designated post office and shall not be posted in a letter box.

(3) In case of items meant for delivery in other towns, direct post items shall be accepted in Postal Index Number (PIN) Code wise bundles.

(4) The operational conditions for availing direct post, including minimum quantity of mail, shall be such as may be specified by administrative instructions from time to time.

(5) The rates chargeable on direct post are mentioned in Table I of Schedule II.

102. Media post.- (1) Media post shall be an advertising mechanism designed to help the Central Government or State Government and corporate clients for promoting their products and services as it offers a range of advertising mediums such as postal stationery and postal premises.

(2) The advertisement shall be displayed at the area identified for advertisement in the premises of the post office.

(3) The conditions for availing media post shall be such as may be specified by administrative instructions from time to time.

(4) The rates chargeable under media post are mentioned in Table II of Schedule II.

103. e-Post.- (1) e-Post provides facility to send a message to any address in India with a combination of electronic transmission and physical delivery through a network of post offices.

(2) e-Post sends messages as a soft copy through internet and at the destination, it will be delivered to the addressee in the form of hard copy as an unaccountable letter item.

(3) This facility is available for retail as well as for bulk customers:

Provided that bulk customers shall enter into an agreement with the concerned authority of the Post Office for availing the e-Post facility.

(4) The operational conditions for sending e-Post shall be such as may be specified by administrative instructions from time to time.

(5) The fee on services to be provided under the e- Post are mentioned in Table III of Schedule II.

104. e-Payment.- (1) e-Payment provides the services of collection of bill amount or other payments for third party through post offices by entering into an agreement with the concerned authority of the Post Office.

(2) The operational conditions and fee relating to e-Payment shall be such as may be specified by administrative instructions from time to time.

105. Retail post.- (1) Retail post shall provide the sale of departmental and third party products or services with an aim to provide convenience to the general public by making these products or services available in their vicinity through post offices.

(2) Departmental products or services shall be such as may be specified by administrative instructions from time to time.

(3) The third party products or services shall be offered through entering into an agreement with the concerned public sector and private sector entities.

(4) The Circle Head is authorised to enter into an agreement with the concerned public sector and private sector entities on behalf of the Post Office.

(5) The charges on services to be provided under the retail post shall be such as may be specified by administrative instructions by the Post Office after taking into consideration the aspects of the service to be provided.

(6) The Operational conditions for retail post shall be such as may be specified by administrative instructions from time to time.

106. Magazine post.- (1) Any publication may be transmitted by post as 'magazine post", if it is -

(a) covered under the definition of the term "periodical" under the Press and Registration of Periodicals Act, 2023 (51 of 2023);

(b) brought out, printed, or published in India only;

(c) registered with the Press Registrar of General of India under the Press and Registration of Periodicals Act, 2023 (51 of 2023) and possesses the certificate of registration allotted by the Press Registrar of General;

(d) adhere with the provisions of the Press and Registration of Periodicals Act, 2023 (51 of 2023);

(e) have a bonafide list of at least 500 subscribers; and

(f) posted with minimum 500 copies at a time.

(2) Every magazine post shall be delivered to the address mentioned on the post as an accountable item.

(3) The facilities of cash payment, Book Now Pay Later (BNPL) and advance payment may be availed by the customer for payment of postage chargeable on the periodicals under the magazine post.

(4) The operational conditions for magazine post shall be such as may be specified by administrative instructions from time to time.

(5) In case of infringement of conditions mentioned in sub-regulation (1), the item posted under the magazine post shall be treated and charged as a speed post item.

(6) The rates of postage chargeable on magazine post shall be as mentioned in Table IV of Schedule II.

CHAPTER VI

INTERNATIONAL ITEMS AND SERVICES

107. International post.- (1) In the international post, letter post shall include items such as letters, postcards, aerogramme, printed papers (including books and[भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण 149 registered newspapers, small packets, literature for the blind, M Bag (Bulk Bag), and International Tracked Packet Service (ITPS).

(2) In the international post, "parcel post" shall include items such as international air parcel, international surface airlifted parcels (SAL) and international surface parcels.

(3) Express Mail Service (EMS) shall be the fastest service for sending documents and merchandise worldwide.

A. LETTER POST ITEMS

108. Letters (International).- (1) Letter, which may contain a communication enclosed in an envelope and addressed with a weight limit up to 2 kgs, may be transmitted to or from addressees or senders in foreign countries or territories.

(2) Letters shall conform to the following maximum and minimum dimensions, namely:-

(a) maximum dimensions: length, width and depth combined: 900 mm, but the greatest dimension may not exceed 600 mm, with a tolerance of 2 mm; in roll form:

length plus twice the diameter: 1,040 mm, but the greatest dimension may not exceed 900 mm, with a tolerance of 2 mm;

(b) minimum dimensions: surface measuring not less than 90 x 140 mm, with a tolerance of 2 mm; in roll form: length plus twice the diameter: 170 mm: but the greatest dimension may not be less than 100 mm.

(3) The rates of postage chargeable on letters (International) are mentioned in Table I of Schedule III.

109. Aerogramme.- (1) Aerogramme which is a priority item consisting of a sheet of paper suitably folded and gummed on all sides, shall be transmitted exclusively by air to or from addressees or senders in foreign countries or territories.

(2) Aerogramme shall be sold by the post offices specified by the Circle Head:

Provided that privately manufactured aerogramme shall not be transmitted by post.

(3) Aerogramme shall conform to the following maximum and minimum dimensions, namely:-

(a) the maximum size of an aerogramme shall not exceed 110 X 220 mm when folded and, in that form, its length shall be equal to or greater than its width multiplied by ✓2 (Approximate value: 1.4);

(b) the minimum size permissible for folded aerogrammes shall be same as for letters, i.e. 90 X 140 mm.

(4) The rates of postage chargeable on aerogramme shall be mentioned in Table V of Schedule III.

110. Post card (International).- (1) Postcard is an open communication transmitted by surface, on a sheet of paper with maximum dimensions of 120 x 235 mm, with a tolerance of 2 mm, provided they are sufficiently stiff to withstand processing without difficulties; and with minimum dimensions of 90 x 140 mm, with a tolerance of 2 mm.

(2) Postcards, either issued by the Post Offices or manufactured privately shall be accepted for transmission to foreign countries or territory:

Provided that privately manufactured postcards shall be rectangular and be made of material and dimensions similar to those used for the postcards issued by the Post Office.

(3) The rates of postage chargeable on postcard (International) shall be mentioned in Table I of Schedule III.

111. Airmail postcard.- (1) Airmail postcard is a postcard which is transmitted by air. (2) The provisions of postcard as mentioned in sub-regulation (1) and (2) of regulation 110 shall be applicable to airmail postcard.

(3) The rates of postage chargeable on airmail postcard shall be mentioned in Table V of Schedule III.

SMALL PACKET

112. Small packet.- (1) Letter post items which contain small quantities of goods such as gifts, items of saleable value, and samples of merchandise, may be transmitted by post, as small packets.

(2) Small packets shall not bear any inscriptions or contain documents in the nature of current and personal correspondence or any document exchanged between persons other than the sender and the addressee.

(3) Small packets shall conform to the following maximum and minimum dimensions and prescribed for letters, namely:-

(a) maximum dimensions: length, width and depth combined: 900 mm, but the greatest dimension may not exceed 600 mm, with a tolerance of 2 mm; in roll form:

length plus twice the diameter: 1,040 mm, but the greatest dimension may not exceed 900 mm, with a tolerance of 2 mm;

(b) minimum dimensions: to have a surface measuring not less than 90 x 140 mm, with a tolerance of 2 mm; in roll form: length plus twice the diameter: 170 mm: but the greatest dimension may not be less than 100 mm

(4) Small packets shall have maximum weight upto 2 kg and minimum weight of 100 gms.

(5) The rates of postage chargeable on small packets are mentioned in Table I of Schedule III.

113. Printed papers.- (1) Letter post items which contain only newspapers, may be transmitted by post as printed papers.

(2) Several printed papers may be sent together in a single item provided that they shall not bear the names and addresses of different addressees.

(3) Printed papers shall be made up in such a way that their contents are sufficiently protected while permitting quick and easy verification.

(4) Printed papers shall have a maximum weight upto 2 kg and a minimum weight of 20 gms.

(5) The rates of postage chargeable on printed papers are mentioned in Table I of Schedule III.

114. M-Bag (Bulk bag).- (1) M-Bag (Bulk bag) are special bags containing printed papers, newspapers, periodicals, books and similar printed documentation for the same addressee at the same address marked with the inscription "M" intended for transmission to or from addresses or senders in foreign countries or territory.

(2) The maximum permissible weight of an M-bag is 30 kg.

(3) Each M-Bag should be accompanied by Form CN22 or Form CN23 prepared by the sender;

Explanation.- For the purposes of this sub-regulation, "Form CN22" or "Form CN23" means the relevant forms specified in this behalf by the Universal Postal Union.

(4) Every M-Bag shall be furnished with a rectangular address label provided by the sender and providing all the information concerning the addressee and the address label shall be made of sufficiently rigid material and shall not measure more than 90mmX140mm.

(5) The postage paid for the M-Bag shall be shown on the address label of the bag and the weight limits for M-Bags shall be up to 30 kg, which is subject to the maximum acceptable weight limit specified by the country or territory of destination, whichever is lower.

(6) M-Bags may also contain other contents as under:

(a) the contents (commercial samples shipped by manufacturers and distributors, or other non-dutiable commercial items or informational materials that are not subject to resale) are as list affixed to or otherwise combined with the accompanying printed papers;

(b) the contents relate exclusively to the printed papers with which they are being mailed;

(c) the weight of each content which is in combination with printed papers does not exceed 2 kg;

(d) the addressee's address shall be shown on each packet of printed papers included in the M Bag.

(7) The rates of postage chargeable on M-Bag shall be mentioned in Table II of Schedule III.

115. Literature for blind (International).- (1) Papers of any kind (including letters), periodicals, books and plates impressed in "braille" or any other special type for the use of the blind may be transmitted as literature for the blind (blind literature).

(2) Sound records shall be admitted for transmission as literature for the blind only if these are sent by, or addressed to, an officially recognised institute for the blind and a list of such institutions in India shall be published from time to time.

(3) The maximum weight for the blind literature shall be upto 7 kg.

(4) The literature for the blind shall be exempted from postage but surface airlift or air surcharge may be availed by paying the applicable fee.

116. International tracked packet service (ITPS).- (1) The Circle Head is authorised to specify, from time to time, the offices where the item called as international tracked packet may be booked subject to the following conditions, namely: -

(a) the maximum weight of an international tracked packet shall be 2 kg, provided that the said limit may be amended from time to time;

(b) the sum of the length, width and depth shall not exceed 90 cm and the largest dimension shall not exceed 60 cm.

(2) An international tracked packet shall be booked, transmitted and delivered in the manner as may be specified by administrative instructions from time to time.

(3) The discount and value additions to the customers for international tracked packet shall be provided in the manner as may be specified by administrative instructions from time to time.

(4) The postage for International Tracked Packet shall be as mentioned in Table VIII of Schedule III.

B. PARCEL POST ITEMS

117. International air parcel.- (1) International air parcel provides economical and faster mode of transmission of documents and merchandise to all the Universal Postal Union member countries with track and trace facility.

(2) International air parcel may be booked in the post offices as may be specified by administrative instructions from time to time, subject to the following conditions, namely: -

(a) the maximum gross weight of an international air parcel shall be 20 kg, subject to the maximum acceptable weight limit specified by the country or territory of destination, whichever is lower or as amended from time to time;

(b) the maximum dimension shall not exceed 1.5 metre or 3 meters for the sum of the length and the greatest circumference measured in a direction other than that of length.

(3) No international air parcel shall be smaller than the minimum size prescribed for letters i.e. 90 mm X 140 mm.

(4) An international air parcel shall be booked, transmitted, and delivered in the manner as may be specified by administrative instructions from time to time.

(5) The postage of international air parcel shall be as mentioned in Table VI of Schedule III.

C. INTERNATIONAL SPEED POST SERVICES (EMS)

118. International speed post.- (1) International speed post, globally known as Express Mail Service (EMS), is a postal express service for transmission of documents and merchandise, and shall be the best possible quickest postal service by physical means.

Explanation.- For the purposes of this sub-regulation:-

(a) "documents" includes documents of any kind containing information or data in alphabetical, numerical or technical form, which are not dutiable or saleable;

and

(b) "merchandise" includes any article or thing, other than documents transmissible by post, the insurance of which is not compulsory.

(2) International speed post items (EMS) may be booked from all the post offices across the country.

(3) International Speed Post (EMS) may be availed subject to the following conditions, namely:-

(a) the maximum gross weight of an international speed post shall be 35 Kg, which is subject to the maximum acceptable weight limit prescribed by the country or territory of destination, whichever is lower or as amended from time to time;

Provided that the higher limit of weight of an international speed post service addressed to or from any other country or territory may be such as may be specified by administrative instructions;

(b) the size of an item for international speed post service shall not exceed 1.5 meter for any one dimension and 3 meters for the sum of the length and the greatest circumference measured in a direction other than the length;

(c) discount and value additions to the customers for international speed post shall be provided as may be specified by administrative instructions from time to time;

(d) an international speed post (EMS) shall be booked, transmitted and delivered in the manner as may be specified by administrative instructions from time to time;

(e) precious metals (including gold, silver, platinum or other precious metals), precious stones (including diamond or other precious stones), jewellery or any combination of these whether manufactured or not, coins, bank notes, currency notes, securities of any kind payable to bearer, travellers' cheques, shall be transmitted by insured Express Mail Service, and the value of such insurance shall not exceed ₹1,00,000;

Provided that the higher value of insurance may be specified in respect of any such item.

(4) The postage of international speed post services shall be as mentioned in Table VII of Schedule III.

D. COMMON REGULATIONS RELATED WITH INTERNATIONAL MAILS

119. Booking: (1) The postage payable for international items are as mentioned in Schedule III.

(2) The postage, special fee and air surcharges may be refunded to the sender in the event of suspension of services.

120. Electronic advance data (EAD).– (1) Items containing goods may be subject to specific import customs and security based requirements for providing electronic advance data at the country or territory of destination.

(2) The exchange of electronic advance data may be additionally governed by bilateral or multilateral agreements or protocols regarding the protection of personal data and other technical aspects relating to data exchanges.

(3) Each item for which electronic advance data is provided shall be accompanied by the appropriate customs declaration Form CN22 or Form CN23:-

(a) CN 22- if the declared value of the international items less than or equal to 300 Special Drawing Rights (SDR);

(b) CN 23-If the declared value of the international items is greater than 300 Special Drawing Rights (SDR), a CN 23 shall also be provided.

Explanation.- For the purposes of this sub-regulation, "Form CN22" or "Form CN23" means the relevant forms specified in this behalf by the Universal Postal Union.

(4) The sender of international mail is required to provide Know Your Customer (KYC) documents or electronic Know Your Customer (eKYC) documents for the booking of international mail containing merchandise.

(5) The electronic advance data necessary to meet the requirements under this regulation shall, in all cases, replicate data documented on the appropriate Universal Postal Union customs declaration form.

(6) Letters, postcards, printed papers (other than books) or letter-post items containing correspondence or items for the blind, which are not subject to customs duties, shall be exempted from electronic advance data requirements.

(7) Electronic advance data adoption requires mandatory submission of the following data elements, known as the 7+1 dataset to comply with required regulatory and security requirements:

(a) Consignor name

(b) Consignor address

(c) Consignee name

(d) Consignee address

(e) Number of packages

(f) Total gross weight (including measure unit qualifier)156 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (g) Brief merchandise or cargo description

(h) Identifier

121. Packaging.- (1) All items shall be made up securely and in such a way that there is no risk of other items getting trapped in the item and the packaging shall adapt to the shape, nature of the item and the condition of transport.

(2) Every item shall be made up in such a way as not to affect the health of officials and so as not to present any danger, if it contains items of a kind likely to injure the officials called upon to handle it or soil or damage other items or postal equipments.

(3) The detailed conditions of packaging for international items including value added services, shall be as may be specified by administrative instructions from time to time.

122. Delivery in country or territory of destination. - (1) Items shall be delivered in the country or territory of destination in accordance with their relevant laws or internal regulations.

(2) The Post Office shall not be responsible for the manner in which an item is delivered or returned undelivered, if it is done in accordance with the relevant laws or internal regulations of the country or territory of destination.

(3) The period of detention of undeliverable items shall also be governed by the relevant laws or internal regulations of the country or territory of destination.

E. OTHER FEATURES OF INTERNATIONAL MAIL ITEMS

123. Other features. - Any outward accountable item shall be presented to the post office and a receipt shall be given to the person who presents such item.

124. Track and trace service. - For every accountable international item, electronic exchange of data is available at item level, receptacle level and airlines level to facilitate transparency in the movement of items and receptacles, however, for registered letter items, this service is not available for some of the destination as per the internal regulations of destination.

125. Inward international mails. - (1) The conditions for transmission of items by post shall be as may be specified by administrative instructions from time to time.

Provided that the regulations relating to domestic registered newspapers shall be deemed to apply in the case of newspapers sent to any foreign country or territory.

(2) Any inward accountable item shall not be delivered to the addressee unless and until an authorised person has signed a receipt for it.

126. Failure to take delivery. -(1) If the addressee of an international air parcel fails to take delivery of it within seven days, following the date of its first presentation or the date of delivery to him or to the authorised person of an intimation of its arrival, a demurrage charges, commencing from the eighth day, shall be collected from the addressee at the time of delivery:

Provided that in the case of an international air parcel, bearing an alternate address, if the parcel cannot be delivered at the original address, the demurrage charge due from the first addressee shall also be collected from the second addressee at the time of delivery.

(2) If the addressee of-

(a) an inward international packet (or bag) or printed papers;

(b) an inward International small packet; or

(c) an inward International insured letter or insured box

fails to take delivery of it within seven days following the date of its first presentation or the date of delivery to him or to his authorised person of an intimation of its arrival, and if its weighs more than 500 grams, a demurrage charge commencing from the eighth day, shall be collected from the addressee at the time of delivery.

(3) The demurrage charges as referred in sub-regulations (1) and (2), shall be as mentioned in the Table XI of Schedule III.

127. Failure to take delivery of Post Restante parcel. - (1) If the addressee of an international air parcel addressed "Poste Restante" fails to take delivery of it within seven days following the date of its arrival in the office of delivery, a demurrage charge, commencing from the eighth day, shall be collected from the addressee at the time of delivery.

(2) If the addressee of –

(a) an inward international packet (or bag) of printed papers; or

(b) an inward International small packet; or

(c) an inward International insured letter or insured box,

addressed "Poste Restante" fails to take delivery of it within seven days following the date of its arrival in the office of delivery, and if it weighs more than 500 grams, commencing from the eighth day shall be collected from the addressee at the time of delivery.

(3) The demurrage charges as referred in sub-regulations (1) and (2), shall be as mentioned in the Table XI of Schedule III.

CHAPTER VII

UNIVERSAL POSTAL SERVICE

128. Mail services under Universal Postal Service. - The Post Office shall offer the following products of mails services under the Universal Postal Services, namely: - (a) Domestic

(i) Letters

(ii) Letter card

(iii) Book Post

(iv) Periodical Post

(v) Registered Newspaper

(vi) Literature for Blind

(vii) India Post Parcel

(viii) Post Card

(b) International

(i) Letters

(ii) Aerogramme

(iii) Post Card

(iv) Airmail Post Card

(v) Small Packet

(vi) Printed Papers

(vii) Literature for Blind

(viii) International Air Parcel[भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण 159

CHAPTER VIII

OFFICIAL CORRESPONDENCE

129. On postal service. - Items of any class on the service of the Post Office by officers of the Post Office, Posts Audit Officers and such other officers, as may be authorised in this behalf, shall be transmitted free of postage and all other postal fees.

130. (1) The following items may be insured "On Postal Service", namely: -

(a) items having intrinsic value;

(b) important documents such as service book, Annual Performance Assessment Report (APAR) file, Official files, etc.;

(c) documents related to investigation, vigilance cases, examination etc.; and (d) other important documents deemed fit to be sent as Insured Items.

(2) The following items shall be registered "On Postal Service", namely: -

(a) important official documents- Annual Performance Assessment Report (APAR), etc.;

(b) items required to be sent through registered post such as charge sheets, etc.; and

(c) other important documents deemed fit to be sent as registered items.

(3) "On Postal service" shall not be available for items posted under speed post.

131. Postal ballot or election material. - (1) The election material tendered by the Election Commission of India or the State Election Commission shall be booked, transmitted and delivered in accordance with the procedure as may be specified by administrative instructions from time to time.

(2) The provisions of sub-regulation (1) shall be equally applicable to postal ballots.

(3) Every item referred to in sub-regulations (1) and (2) shall be deemed to be an official item for the purposes of this regulation and given priority accordingly.

CHAPTER IX

VALUE ADDED SERVICES

A. DOMESTIC ITEMS

132. Registration of domestic items. - (1) The items, as may be specified by administrative instructions, may be tendered for registration, on payment of a fee as mentioned in Table I of Schedule IV:

Provided that no fee shall be charged for the registration of blind literature item.

(2) The item, which is registered under this regulation, shall be addressee specific, and booked against a receipt, which shall be delivered to the addressee or an authorised person against a signed receipt.

(3) No such item shall be accepted for registration, where the item is insured or is intended to be insured for any specific sum.

133. Insurance of domestic items. - (1) Any accountable item, shall be insured for the value not exceeding one lakh rupees at identified booking centres or post offices and on payment of such fee as mentioned in Table II of Schedule IV.

(2) Where currency or bank notes are dispatched by insured post, the value shall not exceed twenty thousand rupees.

Provided that in no case such value shall exceed the real value of the contents of the item insured:

Provided further that items containing precious metals (including gold, silver, platinum or other precious metals), precious stones (including diamond or other precious stones), jewellery or any combination of these in conformity with the definitions in the applicable law of the land for the time being in force or other valuable contents, shall be insured and for the actual value of the contents.

(3) Insurance service may also be provided by the Post Office through a third-party insurance provider as may be specified by administrative instructions.

(4) The sender shall declare on the item, the actual value of the contents at the time of booking of the item.

(5) Items to which the insurance system is applicable shall be those which contain bank notes, currency notes, bonds, coupons, securities, parcels containing valuables, and other documents of the kind.

(6) Documents of value such as deeds, plans, contracts, autographs, rare manuscripts, may also be sent by insured post, provided that where documents have value by reason of the cost of their preparation, the insured value may not exceed the cost of replacing them in case of loss limited to the maximum limit of Post Office.

(7) Insurance shall cover all risks, except acts of God, or occurrences such as war, riots, civil commotions, arrest or restrained or seizure under legal process, order, restriction or any prohibition imposed by the Central Government, in the course of transmission by post.

(8) The sender of an insured item under this regulation shall be entitled to obtain free of charge a proof of delivery of its delivery signed by the addressee or authorised person:

Provided further that in case, if the proof of delivery does not reach the sender of the registered item, then a certificate of delivery shall be issued by Post Master or officer-in-charge of the delivery post office, on demand of the customer and shall be given to the sender in electronic form.

(9) Items containing any of the following items may not be insured against damage, but they may be insured against loss only, on payment of fees on the same scale as those for insurance of other items against loss or damage, that is to say, liquids and substances which easily liquefy, perishable items and fragile items, such as, china glassware, millinery, gramophone records, etc.

(10) The sender of an item may waive his claim to compensation in favour of the addressee.

(11) The detailed conditions of packaging for insured items shall be as may be specified by administrative instructions from time to time.

(12) Compensation in respect of insured items shall be payable as mentioned in regulation 74.

134. Airmail service. - Items intended to be posted for transmission by air, shall be charged an airmail fee, in addition to the postage and other fee payable under the regulations, as mentioned in Table II of Schedule I.

135. Cash on delivery (COD) items. - (1) Cash on delivery shall be made available by the Post Office for a fee as mentioned in Table III of Schedule IV, where an amount is to be recovered from addressee on delivery of such item and shall be remitted to the sender in the manner as may be specified by administrative instructions.

(2) Cash on delivery may be availed for items, subject to the following conditions, namely: -

(a) retail customers and customers shall sign an agreement with the concerned authority of the Post Office;

(b) the amount specified for recovery from addressee shall be as may be specified by administrative instructions from time to time;

(c) such items do not contain any prohibited items; and

(d) insurance of Cash on Delivery items may be availed by sender.

136. Proof of delivery. - (1) The sender of any domestic accountable item may request for a proof of delivery, which shall be provided to him or her on delivery of the item on payment of fees as mentioned in Table IV of Schedule IV in addition to the postage or fees for any other value-added service.

(2) The proof of delivery, shall be signed in ink by the addressee or an authorised person, or if the addressee refuses to so sign, shall be accompanied by statement to the effect that the addressee or his duly authorised person has refused to so sign:

Provided that the Director General may specify by administrative instructions other means of recording proof of delivery and sharing the same with the sender.

(3) In case of a physical proof of delivery, the same shall be processed as an accountable item.

(4) The sender may obtain an attested copy of the original receipt on payment of prescribed fee, in a manner as may be specified by administrative instructions from time to time:

Provided that no such fee shall be charged on blind literature item.

137. Services relating to pre-mailing activities. - Every post office shall provide pre- mailing activities, which may include printing, collection, addressing and franking on various items as may be specified by administrative instructions from time to time and at the rates mentioned in Table V of Schedule IV.

B. INTERNATIONAL ITEMS

138. Registration of international items. - (1) Letters, post cards, small packets, printed papers, aerogrammes, literature for the blind and M-Bag may be registered at any post office for transmission to countries or territories and places served by the Post Office, subject to such exceptions as may be specified by administrative instructions from time to time.

(2) Provisions relating to the registration of domestic items, shall be equally applicable to registered items sent or received by the foreign post.

(3) In addition to the postage, a fee shall be charged for the registration of the international items as mentioned in Table VI of Schedule IV:

Provided that no fees shall be payable for the registration of a blind literature packet.

139. Insurance of International items. - (1) International letter post, parcel post and express mail service items may be insured at any post office:

Provided that letter post item tendered for insurance, not required to be registered.

(2) The fee for insurance shall be as mentioned in Table VII of Schedule IV.

(3) Insurance service may also be provided by the Post Office through a third-party insurance provider as may be specified by administrative instructions.

140. International items with precious metals.- (1) An item containing precious metals (including gold, silver, platinum or other precious metals), precious stones (including diamond or other precious stones), jewellery or any combination of these, whether manufactured or not, coins, bank notes, currency notes, securities of any kind payable to bearer, travellers' cheques, except as otherwise specified by administrative instructions, shall not be accepted for transmission by post, unless the sender also agrees to insure it at the actual value of the content, as specified by administrative instructions.

(2) Where an international insured letter post, parcel post, or express mail service item containing objects as mentioned in sub-regulation (1), is addressed to a country or territory where insurance is not available, such items shall be insured for its domestic transit within the limits of India for the actual value of the content.

(3) If an uninsured international item, declared to contain or manifestly containing any of the objects of the value specified in sub-regulation (1), is received from a foreign country or territory, the parcel shall be forwarded to the destination and delivered to the addressee subject to the payment of a fee for insurance on the declared value of the contents, or on the value assessed by the customs authorities, whichever is higher:

Provided that such item is refused by the addressee, it shall be returned to the country or territory of origin.

141. Redirected or returned international item. -Where an insured international parcel, which has been redirected or returned as undeliverable, is received in India subject to a fresh insurance fee by reason of its having been so redirected or returned, such fee shall be recoverable on delivery, as if it were postage due.

142. Compensation payable.- (1) When an international letter post or parcel post, has been posted in and insured by the post office and when such letter or parcel has been lost, or the contents thereof have abstracted or damaged in the course of transmission by post, compensation not exceeding the amount for which such letter or parcel has been insured, shall be payable to the sender except in the case of a parcel in respect164 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] of which the administration of the country or territory of destination decides to pay compensation to the addressee under the same:

Provided that no compensation shall be paid in respect of letter post, parcel post or express mail service item sent by or addressed to -

(a) a prisoner of war, either directly or through a National Information Bureau or Central Information Agency referred to in Geneva Convention of the 12th August, 1949, relating to the treatment of prisoners of war;

(b) a belligerent, received and interned in a neutral country;

(c) a civilian internee, as defined in the Geneva Convention of the 12th August, 1949, relating to the protection of civilian persons in time of war, either directly or through a National Information Bureau or in Central Information Agency referred to in that Convention; and

(d) a National Information Bureau or a Central Information Agency regarding prisoners of war.

(2) Whenever an addressee has made reservations at the time of taking delivery of letter post, parcel post or express mail service items , the contents of which have been abstracted or damaged, or has, after taking delivery thereof, immediately made a complaint of abstraction or damage to the administration of the office of delivery and proved that the abstraction or damage did not take place after the delivery, the compensation payable shall be payable to the sender and no claim for the payment of compensation to the addressee shall be entertained.

(3) When a letter post, parcel post or an express mail service item insured by a foreign administration is lost, or the contents thereof are abstracted or damaged, compensation shall be payable by the Indian Post Office to the addressee up to an amount not exceeding that for which it has been insured, if he claims such compensation after having made reservation in taking delivery and if he furnished proof that the sender has waived his rights to such compensation in favour of the addressee.

(4) The compensation payable, in no case, exceeds actual value of the item, insured value, or amount of loss occasioned by the abstraction of, or damage to, the contents of the item, whichever is lower and any resultant loss of profits or other indirect loss shall not be taken into consideration in the assessment of such compensation.

143. Surface airlift and air surcharge. – (1) Letters, small packets, printed paper, literature for the blind, post card, and M-bag may be accepted at any post office for transmission-[भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण 165 (a) by surface airlifted, subject to such exceptions as may be specified by administrative instructions, on payment of fee for surface airlift as mentioned in Table III of Schedule III;

(b) by air, subject to such exceptions as may be specified by administrative instructions, on payment of fee for air surcharge as mentioned in Table IV of Schedule III.

(2) The fee specified in sub-regulation (1) shall be chargeable in addition to the postage and other applicable fee or charges.

144. Advice of delivery. - (1) The sender of a registered letter-post item, international air parcel, insured item, or express mail service item posted in India and addressed to any country or territory shall be entitled to apply for advice of delivery in the form CN 07 at the time of posting by paying a fee, in addition to the postage and other fee, at the rates as mentioned in Table VIII of Schedule IV. Explanation. - For the purposes of this sub-regulation, "Form CN07" means the relevant forms specified in this behalf by the Universal Postal Union.

(2) When the sender enquires about an advice of delivery of an item which is not received within the normal period, as may be specified by administrative instructions from time to time, no fee shall be collected for inquiries and requests for information.

(3) When the sender of such item posted in India and addressed to any country or territory who is a member of Universal Postal Union, has not paid the fee for advice of delivery and desires to have an enquiry made by the Post Office regarding the disposal of item, he shall be entitled to this service without any charge.

(4) The advice of delivery of the items referred to in this regulation shall be returned to the sender by the quickest means which includes electronic exchange of advices of delivery.

CHAPTER X

MONEY REMITTANCE SERVICES

A. DOMESTIC

145. Domestic money order. - (1) Money order (MO) shall be an order issued by the Post Office for the payment of a sum of money to the person in whose name the money order is sent, by the remitter.

(2) The maximum amount for which a single money order may be issued shall not exceed ten thousand rupees and shall not include a fraction of a rupee:

Provided that total amount remitted through retail money order to a person in a month shall not exceed twenty-five thousand rupees.

(3) A commission payable on the issue of money order shall be charged at the rate as mentioned in Table I of Schedule V.

(4) The remittance of money through money order shall be made free of charge without payment of commission thereof for transmission of amount of contribution to the Prime Minister's Relief Fund, PM CARES Fund (Prime Minister's Citizen Assistance and Relief in Emergency Situation Fund) or Chief Minister's Relief Fund, or any other such fund as may be notified from time to time.

(5) Nothing in sub regulation (3) shall prevent transmission of service money order free of charge as may be specified by administrative instructions from time to time.

146. Period of currency of money order. - The currency period of the money order shall expire upon the end of the last day of the second month following the month of issue.

147. Categories of money order.- The money order shall be booked under the following categories, namely: -

(a) retail money order under which money shall be remitted from a person to another person within the country;

(b) bulk money order under which money shall be remitted in the following cases: -

(i) where money is remitted by one person to many persons; or

(ii) where money is remitted from many persons to one person; and (c) service money order under which money shall be remitted for departmental or official purposes.

148. Booking of money order.- (1) The money order form as specified by administrative instructions, duly filled in by the remitter, together with the amount of the money order and the commission payable and in case of money order referred to in of clause(b) of regulation 147 along with a valid identification proof, may be submitted by the remitter for availing the money order service.

(2) A receipt shall be given to the remitter for the amount paid by him on account of the money order and the commission thereof.

149. The remitter of a money order shall be entitled to obtain, free of charge,- (a) an electronic intimation of the payment of the amount of the order in shape of short messaging service or any other digital mode; and[भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण 167 (b) a certificate of payment on the request of the remitter, subject to such request being made within three months from the date of booking.

150. Payment of money order. - (1) The payment of a money order shall ordinarily be made at the address of the payee -

(a) to the payee; or

(b) to any person authorised by the payee.

(2) If the payee of a money order is a minor or illiterate, or his physical or mental condition is such rendering him incapable of providing acquittance of having received the money, then the identity of the payee for the payment shall be verified in such manner as may be specified by administrative instructions by the Director General from time to time.

151. Redirection of money order. - (1) A money order may be redirected to another address of payee, free of charge, if the payee makes a request, as specified by administrative instructions along with the proof of identity.

(2) No alteration in the name of payee shall be permitted in the money order.

(3) A money order may be stopped and returned to the remitter, free of charge, if the remitter makes a request, as may be specified by administrative instructions, until the delivery post office issues it to the postman for the delivery, and in such a case, the amount of the money order, excluding the commission thereof, shall be refunded to the remitter.

(4) In no case, the Post Office shall be responsible for inability or failure to stop payment of a money order as per remitter's request.

(5) If the payee of a money order refuses to take payment on its presentation to him, the amount of the money order shall be returned to the remitter excluding the commission thereof:

Provided that if the payee who is unable to take payment on its presentation to him, makes an application, as may be specified by administrative instructions for retention of the money order or the payee is not found at the address given on the money order, the money order shall be retained in the post office for a period not exceeding seven days from the date of its presentation to the payee, or from the date it is sent out for payment, as the case may be, and if the payee fails to take payment of the money order from the post office within the said period of seven days, the money order shall be returned to the remitter on the first working day immediately following the expiry of the said period of seven days.

(6) If the payee of money order is dead, the amount of the money order shall be returned to the remitter:

Provided that the remitter of money order is dead, the amount of money order shall be paid to the legal heir of the remitter, as may be specified by administrative instructions.

152. Exemption from liability of Post Office in respect of money order. – (1) The Post

Office shall not be responsible for the wrong payment of a money order by incorrect or incomplete information given by the remitter as to the name and address of the payee.

(2) After a money order has been paid, to whosoever it is meant for payment, the Post Office shall not be liable to any further claim.

153. Undelivered Money Order. - The undelivered money order shall be returned to the remitter and the amount of the money order shall be paid to the remitter excluding the commission thereof.

154. Void money order. - When, for any reason, a money order remains unpaid, either to the payee or the remitter, at the end of the second month following the month of its issue, it shall be treated as void by the office of issue.

155. Forfeiture of money order amount. - The amount or value of money order unpaid beyond three years from the date of booking shall be forfeited and after expiry of the said period, such amount or value shall be treated as revenue to the Government of India.

156. Suspension of service. - The services of money orders by any particular post office, or group of post offices, in special circumstances, may be suspended by the Circle Head, by order in writing.

157. Postal order. - (1) The amount for which a single postal order may be issued shall be in the denomination of ten rupees, twenty rupees, fifty rupees or one hundred rupees.

(2) The amount for which an electronic -Indian postal order shall be issued is ten rupees.

(3) The commission charged in respect of a postal order shall be as mentioned in Table II of Schedule V.

(4) Broken amounts may be made up by affixing unused postage stamps, not exceeding four in number on the face of the postal orders, or where the space on that side is not adequate on the reverse thereof:

Provided that the total of stamps affixed on each order shall not exceed nine rupees and the total amount payable on the order shall not exceed one hundred rupees.

(5) The person to whom a postal order is issued shall, before parting with it, fill the name in English or any other language mentioned in Eighth Schedule to the Constitution and is recommended to fill in the name of the office of payment as a precaution against the order being lost or stolen.

(6) Even where a postal order is crossed with a view to the payment through a bank, the name of the payee shall be filled in.

158. Currency period. - (1) The postal orders presented within twenty-four months from the last day of the month of issue, are encashable without second commission.

(2) Where postal order is not presented for payment within twenty-four months from the last day of the month of issue, a second commission at the rate mentioned in Table II of Schedule V, shall be charged, which shall be paid in postage stamp affixed to the back of the postal order or through cash receipt.

159. Forfeiture. - A postal order presented beyond thirty-six months after the last day of the month of issue shall be forfeited and shall not be paid.

160. Repayment of postal order.- (1) The purchaser of a postal order shall, within twenty-four months from the last day of the month of issue, be entitled to obtain repayment of its value, but not the commission, on presenting the postal order and the counterfoil at the post office from which the postal order was purchased.

(2) The purchaser shall also be entitled to repayment of its value after twenty-four months but not after thirty-six months from the last day of the month of issue, provided a second commission at the rate as mentioned in Table II of Schedule V, is paid.

(3) Should the order have been crossed for payment through a bank, the purchaser shall first cancel the crossing by writing across the face of the postal order the words "please pay cash" and add his initials.

(4) After a postal order has once been paid to the payee, the Post Office shall not be liable for any further claim.

161. Payee's name essential. - A postal order shall not be paid even though presented for payment by a bank unless the name of the payee is inserted in the body of the postal order.

162. Payment through bank. - If a postal order is crossed, payment shall be made only through a bank, and if the name of the bank is added, payment shall be made only through that bank.

163. Payment of crossed postal order. - If a postal order which is crossed with or without name of the bank, is presented for payment by or through a bank, with the170 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] name of such bank written or stamped upon the face thereof, that name may be accepted as a sufficient receipt for the amount of the postal order, and the postal order may be paid without any other receipt.

164. Mutilated postal orders. - If any erasure or alteration is made, or if the postal order is cut, defaced or mutilated, payment thereof may be refused.

165. Electronic postal order. - The provisions mentioned in sub-regulation (2) of regulation 157 and regulations 158 and 159 shall apply mutatis mutandis to the electronic postal order.

B. INTERNATIONAL

166. Foreign money orders.- (1) Foreign money orders shall be of the following categories, namely: -

(a) electronic money order; and

(b) Pos transfer through International Financial System or Universal Postal Union Interconnection Platform (UPU-IP).

(2) The countries and territory with which money orders of each kind are exchanged by entering into bilateral or multilateral agreements, shall be such as may be specified by administrative instructions from time to time.

(3) The foreign money order agreement with partner postal countries or territories may be activated or deactivated by the Central Government. (4) Every foreign money order shall be booked on the payment of the amount to be remitted along with the fee for the service as may be specified by administrative instructions from time to time.

(5) The operational and other general conditions for exchange of foreign money orders between two partner countries or territories shall be determined by the Central Government from time to time.

(6) The maximum and minimum amount, and number of remittances made by a remitter through money orders in a calendar year shall be such as may be specified by administrative instructions from time to time.

167. Advice to remitter of foreign money order. - The remitter of a foreign money order shall be entitled to receive an advice of its payment by paying a fee as may be specified by administrative instructions and such fee shall be in addition to the fee chargeable on the foreign money order.

168. Remitter to change name or address for payment. - (1) The remitter of a foreign money order may, by payment of second fee, change the name or address of the payee, until the money order is paid at the destination, as per the conditions as may be specified by administrative instructions from time to time.

(2) The remitter may stop the payment of the foreign money order, if not paid, and may request that the remitted amount be returned to them as per the conditions as may be specified by administrative instructions from time to time.

(3) The Post Office shall, in no case, be held liable for inability to fulfill the request of the remitter under sub-regulations (1) and (2), but, in such cases, the second fee shall be refunded.

169. Inward foreign money orders. - (1) The payment of inward foreign money orders shall be as provided for domestic electronic money orders, except otherwise specified by administrative instructions.

(2) A foreign inward money order, being undeliverable, shall be returned to the country or territory of origin.

(3) A foreign outward money order, on being returned by the country or territory of destination as undeliverable, shall be returned to the remitter.

(4) In the event of inability to return the money order to the remitter, money order shall be dealt with as per the relevant provisions of regulations 154 and 155.

CHAPTER XI

BUSINESS SOLUTIONS

A. BOOK NOW PAY LATER

170. Book now pay later facility. – (1) The corporate customers, who sign an agreement with the concerned authority of a post office, shall be eligible for the credit facility in respect of postage and other fee or charges on the items, as specified by administrative instructions, under the book now pay later (BNPL) facility.

Explanation: For the purposes of this sub-regulation "corporate customer" means anyone who provides minimum business worth of postage and other fee or charges on the items, in a calendar month at a booking office at single or multiple locations, as may be specified by administrative instructions from time to time.

(2) The Regional Head shall be authorised to relax the limit of providing the monthly business of postage and other fee or charges, subject to such conditions as may be specified by administrative instructions from time to time.

(3) The eligibility for customers seeking book now pay later (BNPL) facility with booking at multiple locations within a circle or region shall be the monthly business comprising all the locations, as specified by administrative instructions from time to time:

Provided that, in exceptional cases, the limit in such cases may be relaxed with the approval of the Circle Head or, as the case may be, the Regional Head.

171. Authority authorised to approve. – (1) The Divisional Head shall be authorised for approving the enrolment of corporate customer under credit facility and to specify, from time to time, the designated office and designated place where the items of such customer, availing the credit facility may be booked at or addressed to in respect of all other cases falling under their jurisdiction.

(2) In case of general post office (GPO) or Class 1st head post office (HO), the powers of the Divisional Head under sub-regulation (1) may be exercised by the Director or Chief Post Master, as the case may be.

(3) The Circle Head or Regional Head of respective circle or region shall be the approving authority for cases involving customer seeking book now pay later (BNPL) facility with booking at multiple locations within a circle or region.

B. NATIONAL ACCOUNT FACILITY (NAF)

172. National account facility. - (1) The customers having requirement of posting their items from more than one circle, shall be eligible for the national account facility in respect of postage and other fee or charges on the items, as may be specified by administrative instructions from time to time.

(2) The eligibility and process of application for enrolling the customer under the national accounting facility shall be as may be specified by administrative instructions from time to time.

C. ADVANCE PAYMENT

173. Advance payment facility. - (1) The contractual customer, who enter into an agreement with the concerned authority of a post office, shall be eligible for availing[भाग II—खण्ड 3(ii)] भारत का राजपत्र : असाधारण 173 advance payment facility in respect of postage and other fee or charges on the items, as may be specified by administrative instructions, provided that the booking data are made available to the booking office by such customer in the specified electronic format.

(2) The eligibility and process of application for enrolling the customer under advance payment shall be as may be specified by administrative instructions from time to time.

CHAPTER XII

PRODUCTS AND SERVICES OFFERED THROUGH COLLABORATION

174. Post Office network for citizen centric services. - (1) Post Office shall provide its network for offering citizen centric service offered by any Ministry or Department under the Central Government in accordance with the mutually agreed terms and conditions.

(2) The concerned authority of a Post Office entering into a partnership or agreement, shall provide any product or service towards promotions or implementation of the policies of the State Government, local bodies, public or private entities, in accordance with the mutually agreed terms and conditions.

(3) The charges, operating and accounting procedures for operationalisation of these partnerships or agreement as per sub-regulations (1) and (2) above, shall be such as may be issued by administrative instructions by the Director General from time to time.

CHAPTER XIII

MISCELLANEOUS

A. PINCODE

175. Postal Index Number. - (1) PIN Code (Postal Index Number Code) is a six-digit postcode for the particular area mapped to the post office that receives the mail items for delivery under its jurisdiction.

(2) PIN Code shall be specified by the Director General from time to time.

(3) The writing of PIN code shall be mandatory on each item for transmission by post.

B. REMOTELY MANAGED FRANKING MACHINE

176. Franking machines. - (1) Franking machines (Remotely Managed) of such vendors and models, which are authorised by the Director General, shall only be used for franking an appropriate postage value on the items.

Explanation.- For the purposes of this regulation, "franking machine" means a machine authorised by the Director General, which provides an alternative mode for payment of postage in respect of an item through a unique frank impression and can be managed from a remote location through a server for uploading credits or postage value and are also called "remotely managed franking machines".

(2) The Post Office shall not incur any liability for any damage or loss, caused to the licensee due to the purchase of an unapproved model or defective machine or any damage done to the machine.

(3) Any person, organisation, or authority may take the license for using the franking machine for franking a postage value on the items.

(4) The Divisional Head or independent Gazetted Postmaster of the Post Office shall be the licensing authority for issuance of license for using franking machine (RMFM) on certain fees as may be specified by administrative instructions from time to time.

(5) The licensing authority shall be authorised to issue or renew or suspend or cancel a license issued for using a franking machine.

(6) The licensing authority may reserve the right to refuse the issue or renewal of a license and cancel a license at any time after giving an opportunity being heard and for reasons to be recorded in writing.

(7) The franked mail shall only be presented in the designated post office, identified at the time of issuance of license.

(8) The mail which is franked on a particular day shall be presented in the designated post office on the same date or on the very next working day (if is not presented due to special circumstances) along with statement of mailing:

Provided that the licencing authority may relax the period of presentation of franked mail in the post office under special circumstances and for the reasons to be recorded in writing.

(9) The conditions, procedure of working, recharging and checking in respect of franking machine (RMFM), shall be as such may be specified by administrative instructions from time to time.

177. Issuance of updated version of regulations annually. - All the amendments made to these regulations may be compiled and an updated version of these regulations containing all the amendments made during a particular year, shall be published in the month of January of the following year.

178. Postal operations order. – (1) All the executive or administrative orders, to be specified under these regulations, shall be issued by the Department of Posts in the Government of India through orders, namely "postal operations order" or "PO order".

(2) All postal operations orders issued shall also be compiled on half yearly basis and such compilation shall be issued in the month of July and January, for the orders issued during January to June and July to December, respectively.

CHAPTER XIV

POSTAL LIFE INSURANCE

179. Insurance services. – (1) The administration of insurance services including Life Insurance or any other insurance provided by the Department of Posts in the Ministry of Communications with the respective funds shall be vested in Director General who shall be authorised to issue administrative instructions and guidelines for operationalisation of such insurance services.

(2) The policy matters of the insurance services including Life Insurance or any other insurance provided by the Post Office, shall be decided by the Director General with the prior approval of the Central Government.

CHAPTER XV

FINANCIAL SERVICES

180. Administrative instructions for financial services. - The procedural guidelines and administrative instructions for savings scheme provided through the Post Office, shall be such as may be issued by the Director General in accordance with the instructions or guidelines of the Central Government under the relevant laws for the time being in force.

SCHEDULE I

POSTAGE AND FEE FOR DOMESTIC ITEMS [See regulations 17(2), 46(1), 47(1), 55(1), 71, 73(3), 88(16), 90(2), 91(3), 92 (3), 94(5), 95(3), 96(11),98(2) and 134]

TABLE I

TABLE V

TABLE VI

TABLE VII

TABLE VIII

TABLE IX

SCHEDULE II

POSTAGE AND FEE FOR OTHER POSTAL ITEMS

[See regulations 102(4), 103(5) and 106(6)]

TABLE I

TABLE II

TABLE III

TABLE IV

SCHEDULE III

POSTAGE AND FEE FOR INTERNATIONAL ITEMS

[See regulations 31(2), 72(1), 78(3), 108(3), 109(4), 110(3), 111(3), 112(5), 113(5), 114(7), 116(4), 117(5), 118(4), 119(1), 126(3), 127(3) and 143(1)]

TABLE I

TABLE II

TABLE III

TABLE IV

TABLE V

TABLE VI

TABLE VII