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Extraordinary Gazette of India · Government of India

Draft Digital personal Data Protection Rules 2025

Published 03 January 2025

Ministry
Ministry of Electronics and Information Technology
Department
Not Applicable
Office
Not Applicable
Gazetteid
CG-DL-E-03012025-259889
Identifier
in.gazette.central.e.2025-01-03.259889
Languages
English, Hindi
Published at
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रजिस्ट्री सं. डी.एल.- 33004/99

REGD. No. D. L.-33004/99

सी.जी.-डी.एल.-अ.-03012025-259889

CG-DL-E-03012025-259889

xxxGIDHxxx

xxxGIDExxx

असाधारण

EXTRAORDINARY

भाग II—खण्ड 3—उप-खण्ड (i)

PART II—Section 3—Sub-section (i)

प्राधिकार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 02] नई दिल्ली, शुक्रवार, जनवरी 3, 2025/पौष 13, 1946

No. 02] NEW DELHI, FRIDAY, JANUARY 3, 2025/PAUSHA 13, 1946

इलेक्ट्रॉनकिी और सूचाि प्रौद्योगकिी मंत्रालय

अगसिूचाि

नई दल्लिी, 3, जनवरी, 2025

सा.का.न.ि 02(अ).—डजिजटल वैयक्तकि डाटा संरक्षण अधनिनयम, 2023 (2023 का 22) की ािरा 40 की उप-ािराओं (1) और (2) द्वारा प्रत्ति शजतयिों का प्रयोग करेि हुए कें द्र सरकार द्वारा अधनिनयम के लागू होने की ािरीख को या उसके बा िबनाए जाने के ललए प्रस्ािवव िननयमों का मसौाि, इससे प्रभावव ि होने की संभावना वाले सभी व्यजतयिों की जानकारी के ललए एद्द्विारा प्रकालश ि ककया जााि है; और एद्द्विारा नोदटस दयिा जााि है कक उत ि मसौाि ननयमों पर 18, फ़रवरी, 2025 के बा ि ववचार ककया जाएगा;

आपवत्तयां और सुझाव, यदि कोई हों, ोि उति नधिि कि माईगव (https://mygov.in) की वेबसाइट पर प्रस्ुिि ककए जा सकेि हैं;

ुति ववर्नदिष्टि अवधि की समाजति से पहले उति मसौाि ननयमों के संबंि में ककसी भी व्यजति से प्राति आपवत्तयां उपयु

और सुझाव, सावुजननक रूप से प्रस्ुिि करने वाले व्यजति के नहीं माने जाएंगे और उन्हें स्वंित्र रूप से प्रस्ुिि करने में 50 GI/2025

(1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] सक्षम बनाने के ललए उन्हें न्यासी (फड्यिुसरी) क्षमाि में रखा जाएगा और कें द्र सरकार द्वारा उन पर ववचार ककया जाएगा।

मसौदा नयिम

1. संक्षप्ति र्शीषक और प्रारंभ- (1) इन ननयमों को डजिजटल वैयक्तकि डाटा संरक्षण ननयम, 2025 कहा जाए।

(2) ननयम 3 से 15, ननयम 21 और ननयम 22 __________ से लागू होंगे।

(3) ये ननयम, ननयम 3 से 15 और ननयम 21 और 22 को छोड़कर, आधकिाररक राजपत्र में उनके प्रकाशन की ािरीख से लागू होंगे।

2. पररर्भााएँ.—जब कि कक संभिु के अुिसार अन्याि अपेक्षक्ष िन हो, सभी अलभव्यजतयिों का वही अुि होगा जो उन्हें डजिजटल वैयक्तकि डाटा संरक्षण अधनिनयम, 2023 (2023 का 22) (जजसे इसके बा ि "अधनिनयम"कहा जाएगा) में अभप्रिे िहै।

3. डाटा न्‍यासी‍द्वारा डाटा स्वामी को ददया यिा ोिदटस.- ािटा न्यासी द्वारा ािटा स्वामी को दयिा गया नोदटस-

(क) प्रस्ुि िककया जाएगा और ककसी भी अन्य जानकारी से स्वंित्र रूप से समझने योग्य होगा जो ऐसे डाटा न्यासी द्वारा उपलब् िकराई गई है, उपलब् िहै या उपलब् िकराई जा सकीि है;

(ख) स्पष्ट और सरल भाषा में, ािटा स्वामी को उसके वैयक्तकि डाटा के प्रसंस्करण के ललए ववलशष्ट और सूधच िसहमन िेिने में सक्षम बनाने के ललए आवश्यक वववरणों का उधच िवववरण ेिगा, जजसमें कम से कम नम्भििखि ििशाभम िहै-

(i) ऐसे वैयक्तकि डाटा का एक मविार वववरण; और

(ii) ऐसे प्रसंस्करण द्वारा सक्षम ककए जाने वाले सामान या सेवाओं का ववर्नदिष्टि उद्ेिश्य और एक मविार वववरण; और

ुँचने के ललए ववशेष संचार ललंक, और अन्य (ग) ऐसे डाटा न्यासी की वेबसाइट या ऐप, या ोिनों कि पहु

सानिों का वववरण, यद िकोई हो, जजसका उपयोग करके ऐसा ािटा स्वामी-

(i) अपनी सहमन िवापस ले सकाि है, ऐसा करने की सुववधा उस सहूभयि िके बराबर होगी जजससे ऐसी सहमन िीि गई ीि;

(ii) अधनिनयम के हि िअपने अधकिारों का प्रयोग कर सकाि है; और

(iii) बोुि को लशकाय िकर सकाि है।

4. सहमनत प्रबंकि का पंजीकरण और दानयत्व- (1) कोई व्यजत िजो प्रमि अनुसूची के भाग 'क' में ननािुरर ि सहमन िप्रबंकिों के पंजीकरण की शोिं को पूरा कराि है, वह बोुि को सहमन िप्रबंकि के रूप में पंजीकरण के ललए ऐसे वववरण और ऐसी अन्य जानकारी और स्ाििवेज प्रस्ुि िकरके आवेनि कर सकाि है, जजन्हें बोुि अपनी वेबसाइट पर इस संबं िमें प्रकालश िकर सकाि है।

(2) ऐसे आवेनि की प्राजत िपर, बोुि प्रमि अनुसूची के भाग 'क' में ननािुरर िशोिं को पूरा करेि के संबं ि में स्वयं को संुिष्ट करने के ललए ऐसी जांच कर सकाि है, जैसा वह उधच िसमझे और यद िवह-[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 3 (क) इस बा िसे संुिष्ट है, ोि आवेकि को सहमन िप्रबंकि के रूप में पंजीकृ िकरेगा, आवेकि को सूधच िकरेगा और ऐसे सहमन िप्रबंकि के वववरण अपनी वेबसाइट पर प्रकालश िकरेगा; या (ख) इस बा िसे संुिष्ट नहीं है, ोि आवेनि को अस्वीकार कर ेिगा और आवेकि को अस्वीकृ न िके कारणों से अवग िकराएगा।

(3) सहमन िप्रबंकि के ािनयत्व प्रमि अनुसूची के भाग ''ि में ववर्नदिष्टि दानयत्व होंगे।

(4) यद िबोुि की राय है कक कोई सहमन िप्रबंकि इस ननयम के हि िशोिं और ािनयत्वों का पालन नहीं कर रहा है, ोि वह सुनवाई का अवसर ेिने के बा िसहमन िप्रबंकि को ऐसे अनुपालन की सूचना ेि सकाि है और सहमन िप्रबंकि को अनुपालन सुननजश्च िकरने के ललए उपाय करने का ननेिश ेि सकाि है। (5) यद िबोुि को लगाि है कक ािटा स्वामी के दहोिं में ऐसा करना आवश्यक है, ोि वह सहमन िप्रबंकि को सुनवाई का अवसर ेिने के बा,ि ललखख िरूप में जिु ककए जाने वाले कारणों से आेिश द्वारा,—

(क) ऐसे सहमन िप्रबंकि के पंजीकरण को ननलंबब िया रद् िकर सकाि है; और

(ख) ािटा स्वामी के दहोिं की रक्षा के ललए उस सहमन िप्रबंकि को अपेि वववेकाुिसार उच ििननेिश ेि सकाि है।

(6) बोुि, इस ननयम के प्रयोजनों के ललए, सहमन िप्रबंकि से ऐसी जानकारी प्रािन करने की अपेक्षा कर सकाि है, जजसकी बोुि मांग करे।

5. राज्य और उसके साोििं द्वारा छू ट, लाभ, सेवा, प्रमाण पत्र, लाइसेंस या परममट के प्रावाि िया जारी

करेि के मलए र्कारवाई- (1) राज्य और उसके सानिों में से कोई भी अधनिनयम की ािरा 7 के खं ि()ि के हि िािटा स्वामी के वैयक्तकि डाटा को संसाध ििकर सकाि है ािकक उसे कोई छू ट, लाभ, सेवा, प्रमाण पत्र, लाइसेंस या परलमट प्रािन ककया जा सके जो कानून या नीन िके हि िया सावुजननक नि का उपयोग करके प्रािन या जारी ककया जााि है।

(2) इस ननयम के हि िप्रसंस्करण ूिसरी अनुसूची में ववर्नदिष्टि मानकों का पालन करेि हुए ककया जाएगा। (3) इस ननयम और ूिसरी अनुसूची में, ककसी भी छू ट, लाभ, सेवा, प्रमाण पत्र, लाइसेंस या परलमट का संभिु जो कानून के हि िप्रािन या जारी ककया जााि है –

(क) राज्य या उसके ककसी सानि द्वारा ककसी भी समय लागू कानून के हि िककसी भी शजत िके प्रयोग या ककसी भी कायु के प्रशिुन में ऐसी छू ट, लाभ, सेवा, प्रमाण पत्र, लाइसेंस या परलमट के प्रावािन या जारी करने के संभिु के रूप में समझा जाएगा;

(ख) नीन िके अीिन का अुि के न्द्रीय सरकार या राज्य सरकार द्वारा अपनी कायुपाललक शजत िका प्रयोग करेि हुए जारी की गई ककसी नीन ि या अनुेिश के अीिन ऐसी छू ट, लाभ, सेवा, प्रमाण-पत्र, लाइसेंस या परलमट के प्रावािन या जारी करने के संभिु के रूप में लगाया जाएगा; और

(ग) लोक ननध िका उपयोग करने का अुि ननम्नललखख िसे या प्राजतयिों के उपाजुन के सा िऐसी छू ट, लाभ, सेवा, प्रमाण-पत्र, लाइसेंस या परलमट के प्रावािन या जारी करने के संभिु के रूप में लगाया जाएगा,—

(i) के न्द्रीय सरकार या राज्य सरकार की क्थनि िमें भार िकी संधच िननध िया राज्य की संधच ि ननध िया भार िके लोक लेखा या राज्य के लोक लेखा से; या4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ii) भार िके राज्यक्षेत्र में या भार िसरकार या ककसी राज्य के ननयंत्रण में ककसी स्ािनीय या अन्य प्राधकिरण की शिा में ऐसे प्राधकिरण की ननध िया ननधयिों से।

6. उगचत सुराि उपाय—.(1) डाटा न्यासी अपने कब्जे में या अपने ननयंत्रण में वैयक्तकि डाटा की सुरक्षा करेगा, जजसमें उसके द्वारा या उसकी ओर से ािटा प्रक्रमणक द्वारा ककए गए ककसी भी प्रसंस्करण के संबं ि में, वैयक्तकि डाटा भंग को रोकने के ललए उधच ि सुरक्षा उपाय कराि शालमल है, जजसमें कम से कम ननम्नललखख िीि शालमल होंगे—

(क) उधच िािटा सुरक्षा उपाय, जजसमें एजन्क्रतशन, अस्पष्टीकरण या माजस्कं ग या उस वैयक्तकि डाटासे मैप ककए गए वचु ुअल टोकन के उपयोग के माध्यम से ऐसे वैयक्तकि डाटा को सुरक्षक्ष िकरना शालमल है;

(ख) ऐसे डाटा न्यासी या ऐसे ािटा प्रक्रमणक द्वारा उपयोग ककए जाने वाले कं तयूटर संसानिों कि ंच को ननयंबत्र िकरने के ललए उधच िउपाय;

पहु

ंच का पाि लगाने, इसकी जांच करने और पुनरावृवत्त को रोकने संबंधी उपचार करने (ग) अनधकिृ िपहु

ंच की थपष्टाि;

के ललए उपयुत िलॉग, ननगरानी और समीक्षा के माध्यम से ऐसे वैयक्तकि डाटा कि पहु

(घ) वैयक्तकि डाटा की गोपनीयाि, अखंािि ंिग होेि या उपलब्ािि िहोने या वैयक्तकि डाटा कि ंच िहो पाेि या अन्याि, ेिटा-बैकअप के माध्यम से समझौाि ककए जाने की जस्नि िमें ननरंरि पहु

प्रसंस्करण के ललए उधच िउपाय;

ंच का पाि लगाने, इसकी जांच करने, पुनरावृवत्त को रोकने के ललए उपचार करने (ड.) अनधकिृ िपहु

ािि ऐसे ककसी समझौाि की जस्नि िमें ननरंरि प्रसंस्करण करने के ललए, ऐसे लॉग और वैयक्तकि डाटा को एक वषु की अवध िके ललए बनाए रखना, जब कि कक वुिमान में लागू ककसी कानून के अनुपालन में ऐसा कराि अन्याि अपेक्षक्ष िन हो;

(.ि) ऐसे ािटा न्यासी और ऐसे ािटा प्रक्रमणक के बीच ककए गए अनुबं िमें उधच िसुरक्षा उपाय करने के ललए उधच िप्रावािन; और

(छ.) सुरक्षा उपायों का प्रभावी अुिपालन सुननजश्च िकरने के ललए उधच िकिनीकी और संगठनात्मक उपाय।

(2) इस ननयम में, "कं तयूटर संसानि" शब् िका वही अुि अभप्रिे िहोगा जो सूचना प्रौद्योधगकी अधनिनयम, 2000 (2000 का 21वां) में ववर्नदिष्टि है।

7. वैयक्तक‍िडाटा‍भं िकी सूचाि-(1) ककसी भी वैयक्तकि डाटा भंग के बारे में पाि चलने पर, डाटा न्यासी, अपने सवोत्तम ज्ञान के अनुसार, प्रत्येक प्रभावव िािटा स्वामी को, संक्षक्षत,ि स्पष्ट और सुस्पष्ट रिीके से और बबना ेिरी के , उसके उपयोगकािु के खाेि या डाटा न्यासी के सा िउसके द्वारा पंजीकृ िसंचार के ककसी भी रिीके से सूधच िकरेगा, -

(क) भंग का वववरण, जजसमें इसकी प्रकृ न,ि सीमा और इसके होने का समय और स्ािन शालमल है;

(ख) उसके ललए प्रासंधगक पररणाम, जो भंग से उत्पन्न होने की संभावना है;

(ग) जोखखम को कम करने के ललए डाटा न्यासी द्वारा लागू ककए गए और लागू ककए जा रहे उपाय, यद िकोई हों;

[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 5

(घ) सुरक्षा उपाय जो वह अपने दहोिं की रक्षा के ललए कर सकेि हैं; और

(.ि) ककसी ऐसे व्यजत िके व्यावसानयक संपकु की जानकारी जो ािटा स्वामी के प्रश्नों, यद िकोई हों, का डाटा न्यासी की ओर से जवाब ेिने में सक्षम है।

(2) ककसी भी वैयक्तकि डाटा भंग के बारे में पाि चलने पर, डाटा न्यासी बोुि को सूधच िकरेगा, - (क) बबना ककसी ेिरी के , भंग का वववरण, जजसमें इसकी प्रकृ न,ि सीमा, घटना का समय और स्ािन और संभावव िप्रभाव शालमल है;

(ख) इसके बारे में पाि चलने के बहत्तर घंटे के भीरि या बोुि द्वारा इस संबं िमें ललखख िरूप में ककए गए अनुरो िपर ीि जाने वाली अधकि अवध िके भीरि, -

(i) ऐसे वववरण के संबं िमें अद्यनि और ववस्ृि िजानकारी;

(ii) भंग के ललए अग्रणी घटनाओं, पररजस्नियिों और कारणों से संबंध ििव्यापक थ्यि;

(iii) जोखखम को कम करने के ललए कायाुजन्व िया प्रस्ािवव िउपाय, यद िकोई हो;

(iv) भंग करने वाले व्यजत िके बारे में कोई ननष्कषु;

(v) ऐसे भंग की पुनरावृवत्त को रोकने के ललए ककए गए उपचारात्मक उपाय; और

(vi) प्रभावव िािटा स्वामी को ीि गई सूचनाओं के बारे में एक ररपोटु।

(3) इस ननयम में, "उपयोगकािु खााि" का ाित्पयु ािटा स्वामी द्वारा डाटा न्यासी के सा ि पंजीकृ ि ऑनलाइन खाेि से अभप्रिे िहै और इसमें कोई भी प्रोफाइल, पेज, हैंलि, ई-मेल पाि, मोबाइल नंबर और अन्य समान उपजस्नियिां शालमल हैं जजनके माध्यम से ऐसा ािटा स्वामी ऐसे डाटा न्यासी की सेवाओं कि ंचने में सक्षम है।

पहु

8. ववर्नदिरष्ट उद्देश्य के मलए समयावग िको ब‍िक‍िपूरा हिीं मााि जाएाि जब‍क‍िकक‍उसे‍र्पूा‍हि ीं‍

ककया‍जााि- (1) एक डाटा न्यासी, जो उस वगु का है और ीिसरे अनुसूची में ववर्नदिष्टि ऐसे संग िउद्ेिश्यों के ललए वैयक्तकि डाटा को संसाध ििकर रहा है, ऐसे वैयक्तकि डाटा को लमटा ेिगा, जब कि कक ककसी कानून के अनुपालन के ललए उसका प्रनाििरण आवश्यक न हो, यद,ि उत िअनुसूची में ववर्नदिष्टि संग ि समय अवध िके ललए, ािटा स्वामी ववर्नदिष्टि उद्ेिश्य के प्रशिुन के ललए ऐसे डाटा न्यासी से संपकु नहीं कराि है और न ही ऐसे प्रसंस्करण के संबं िमें अपने अधकिारों का प्रयोग कराि है।

(2) इस ननयम के हि िवैयक्तकि डाटा को ष्टि करेि की समयावचध पूरी होने से कम से कम अड़ािलीस घंटे पहले, डाटा न्यासी ािटा स्वामी को सूधच िकरेगा कक ऐसा वैयक्तकि डाटा ऐसी अवध िपूरी होने पर ष्टि कर दयिा जाएगा, जब कि कक वह अपने उपयोगकािु खाेि में लॉग इन न करे या अन्याि उद्ेिश्य के प्रशिुन के ललए डाटा न्यासी से संपकु न करे या ऐसे वैयक्तकि डाटा के प्रसंस्करण के संबं ि में अपने अधकिारों का प्रयोग न करे।

(3) इस ननयम में, "उपयोगकािु खााि" से ाित्पयु ािटा स्वामी द्वारा ािटा न्यासी के सा िपंजीकृ िऑनलाइन खाेि से अभप्रिे िहै और इसमें कोई भी प्रोफाइल, पेज, हैंलि, ई-मेल पाि, मोबाइल नंबर और अन्य समान

ंचने में सक्षम है। उपजस्नि िशालमल हैं, जजसके माध्यम से वह ऐसे ािटा न्यासी की सेवाओं कि पहु

9. प्रसंस्करण के बारे में प्रश्ोिं का उत्तर देेि के मलए संपकष व्यक्क्ट्त की जाकिारी—प्रत्येक डाटा न्यासी अपनी वेबसाइट या ऐप पर प्रमुखाि से प्रकालश ि करेगा और अधनिनयम के हि ि ािटा स्वामी के अधकिारों के6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] प्रयोग के ललए पत्राािर के प्रत्येक उत्तर में, ािटा संरक्षण अधकिारी की व्यावसानयक संपकु जानकारी, यद ि लागू हो या कोई व्यजत िजो डाटा न्यासी की ओर से ािटा स्वामी के वैयक्तकि डाटा के प्रसंस्करण के बारे में प्रश्नों का उत्तर ेिने में सक्षम है, का उल्लेख करेगा।

10. मशशुया ववकलां िव्यक्क्ट्त, क्जसके पास वै िअमभभावक है, के वैयक्तक‍िडाटा‍के प्रसंस्करण के मलए

सत्याप ियोग्य सहमनत. - (1) डाटा न्यासी यह सुननजश्च िकरने के ललए उधच िकिनीकी और संगठनात्मक उपाय अपनाएगा कक लशशु के ककसी भी वैयक्तकि डाटा के प्रसंस्करण से पहले मााि-वपाि की सत्यापन योग्य सहमन िप्रात िकी जाए और यह जाुँचने के ललए उधच िपररश्रम करेगा कक मााि-वपाि के रूप में खु िकी पहचान करने वाला व्यजत िएक वयस्क है जो भार िमें वुिमान में लागू ककसी भी कानून के अनुपालन के संबं िमें आवश्यक होने पर पहचान योग्य है, ननम्नललखख िके संभिु में –

(क) डाटा न्यासी के पास उपलब् िपहचान और आयु का ववश्वसनीय वववरण; या

(ख) पहचान और आयु का स्वेच्छा से प्रािन ककया गया वववरण या उसी से जुड़ा एक आभासी टोकन, जो कानून या कें द्र सरकार या राज्य सरकार द्वारा ऐसे वववरणों के रखरखाव के ललए सौंपी गई इकाई या इस प्रकार जारी करने के ललए ऐसी इकाई द्वारा ननयुत िया अनुम िव्यजत िद्वारा जारी ककया गया हो और इसमें डजिजटल लॉकर सेवा प्रािाि द्वारा सत्यावप िऔर उपलब् िकराए गए ऐसे वववरण या टोकन शालमल हों।

उािहरण

C एक बच्ची है, P उसके मााि-वपाि है और DF एक डाटा न्यासी है। C के वैयक्तकि डाटा को प्रसंथकृ ि करके , DF के ऑनलाइन तलेटफ़ॉमु पर C का एक उपयोगकािु खााि बनाया जाना है।

मामाि 1: C, DF को बािीि है कक वह एक बच्ची है। DF, C के मााि-वपाि को अपनी वेबसाइट, ऐप या अन्य उपयुत िमाध्यमों से स्वयं की पहचान करने में सक्षम करेगा। P स्वयं की पहचान मााि-वपाि के रूप में करीि है और DF को बािीि है कक वह DF के तलेटफ़ॉमु पर एक पंजीकृ िउपयोगकािु है और उसने पहले DF को अपनी पहचान और आयु का वववरण उपलब् िकराया है। अपने उपयोगकािु खाेि के ननमाुण के ललए C के वैयक्तकि डाटाको प्रसंथकृ िकरने से पहले, DF इस बा िकी पुजष्ट करने के ललए जाुँच करेगा कक उसके पास P की ववश्वसनीय पहचान और आयु का वववरण उपब्धि है। मामाि 2: C, DF को बािीि है कक वह एक बच्ची है। DF, C के मााि-वपाि को अपनी वेबसाइट, ऐप या अन्य उपयुत िमाध्यमों से स्वयं की पहचान करने में सक्षम करेगा। C के उपयोगकािु खाेि के ननमाुण के ललए उसके वैयक्तकि डाटा को प्रसंथकृ िकरने से पहले, DF, कानून या सरकार द्वारा उत ि वववरणों के रखरखाव के ललए सौंपी गई इकाई द्वारा जारी पहचान और आयु के वववरण या उसी से ुअल टोकन के संभिु में, जाुँच करेगा कक P एक पहचान योग्य वयस्क है। P स्वेच्छा मैप ककए गए वचु

से डजिजटल लॉकर सेवाप्रािाि की सेवाओं का उपयोग करके ऐसे वववरण उपलब् िकरा सकाि है। मामाि 3: P अपीि पहाि िC के मााि-वपाि के रूप में करीि/कराि है और DF को सूधच िकरीि/कराि है कक वह DF के तलेटफॉमु पर एक पंजीकृ िउपयोगकािु है और उसने पहले भी DF को अपनी पहचान और आयु का वववरण उपलब् िकराया है। C के उपयोगकािु खाेि के ननमाुण के ललए उसके वैयक्तकि[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 7 डाटा को प्रसंथकृ िकरने से पहले, DF इस बा िकी पुजष्ट करने के ललए जाुँच करेगा कक उसके पास P की ववश्वसनीय पहचान और आयु का वववरण उपब्धि है।

मामाि 4: P अपीि पहाि िC के मााि-वपाि के रूप में करीि/कराि है और DF को सूधच िकरीि/कराि है कक वह खु िDF के तलेटफॉमु पर पंजीकृ िउपयोगकािु नहीं है। C के उपयोगकाि िािाि के ननमाुण के ललए उसके वैयक्तकि डाटा को प्रसंथकृ िकरने से पहले, DF, कानून या सरकार द्वारा उत िवववरणों के रखरखाव के ललए सौंपी गई इकाई द्वारा जारी पहचान और आयु वववरण या उसी से मैप ककए गए ुअल टोकन के संभिु में, यह जांच करेगा कक पी एक पहचान योग्य वयस्क है। P डजिजटल लॉकर वचु

सेवाप्रािाि की सेवाओं का उपयोग करके स्वेच्छा से ऐसे वववरण उपलब् िकरा सकाि है। (3) इस ननयम में, ननम्नललखख िका ाित्पयु है-

(क) "वयस्क" का ाित्पयु ऐसे व्यजत िसे अभप्रिे िहै जजसने अठारह वषु की आयु पूरी कर ली है;

(ख) "डजिजटल लॉकर सेवा प्रािाि" का ाित्पयु ऐसे मध्यवीि से अभप्रिे िहै, जजसमें समुधच िसरकार का कोई ननगलम िननकाय या एजेंसी शालमल है, जजसे सूचना प्रौद्योधगकी अधनिनयम, 2000 (2000 का 21वां) के अंगिु िइस संबं िमें बनाए गए ननयमों के अनुसार कें द्रीय सरकार द्वारा अधसिूधच िककया जा सकाि है;

(ग) "नालम िप्राधकिारी" का ाित्पयुर् दव्यांगज िअधकिार अधनिनयम, 2016 (2016 का 49वां) की ािरा 15 के अंगिुर् िदव्यांग व्यजतयिों को उनकी कानूनी क्षमाि के प्रयोग में सहायाि प्रािन करने के ललए नालम िप्राधकिारी से है;

(घ) "संरक्षणकाि िपर लागू कानून" का अुि होगा, -

(i) ऐसे व्यजत िके संबं िमें, जजसमें ीिघुकाललक शारीररक, मानलसक, बौद्धकि या संवेीिर् दव्यांगाि शाभमि है, जो बाािओं के सा िलमलकर, समाज में ूिसरों के सा िसमान रूप से उसकी पूणु और प्रभावी भागीािरी में बााि ािलीि है और जो पयाुत िऔर उधच िसहायाि प्रािन ककए जाने के बावजू िकानूनी रूप से बाध्यकारी ननणुय लेने में असमुि है,र् दव्यांगज िअधकिार अधनिनयम, 2016 (2016 का 49वां) और उसके अीिन बनाए गए ननयमों में ननदह िकानून के प्रावािन; और (ii) ऐसे व्यजत िके संबं िमें, जो ऑदटज्म, सेरेब्रल पाल्सी, मानलसक मंािि या ऐसी जस्नियिों के संयोजन से संबंध ििककसी भी जस्नि िसे पीडड़ िहै और इसमें गंभीर बहुर् दव्यांगाि से पीडड़ ि व्यजत ि भी शालमल है, ऑदटज्म, सेरेब्रल पाल्सी, मानलसक मंािि और बहु र्दव्यांगाि वाले व्यजतयिों के कल्याण के ललए राष्रीय न्यास अधनिनयम, 1999 (1999 का 44वां) के कानूीि प्रावािन और उसके अीिन बनाए गए ननयम;

(.ि) "स्ािनीय स्रि की सलमन"ि का ाित्पयु राष्रीय ऑदटज्म, मजस्ष्कि पक्षाघा,ि मानलसक मंािि और बहुर्-दव्यांगाि वाले व्यजतयिों के कल्याण हेुि न्यास अधनिनयम, 1999 (1999 का 44वां) की ािरा 13 के अन्गिु िगदठ िस्ािनीय स्रि की सलमन िसे है;

(च) "ननःिशत िव्यजत"ि का ाित्पयु और इसमें शालमल हैं-

(i) ऐसा व्यजत िजजसकी ीिघुकाललक शारीररक, मानलसक, बौद्धकि या संवेीि ववकलांगाि है, जो बाािओं के सा िलमलकर, समाज में ूिसरों की रिह उसकी पूणु और प्रभावी भागीािरी में बााि8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] ािलीि है और जो पयाुत ि और उधच ि सहायाि प्रािन ककए जाने के बावजू,ि कानूनी रूप से बाध्यकारी ननणुय लेने में असमुि है; और

(ii) ऐसा व्यजत िजो ऑदटज्म, मजस्ष्कि पक्षाघा,ि मानलसक मंािि या ऐसी ककन्हीं ोि या अधकि जस्नियिों के संयोजन से संबंध ििककसी भी जस्नि िसे पीडड़ िहै और इसमें गंभीर बहुर्-दव्यांगाि से पीडड़ िव्यजत िभी शालमल है।

11. मशशु के वैयक्तक‍िडाटा‍के प्रसंस्करण पर लाूि कु छ दानयत्वों से छू ट- (1) अधनिनयम की ािरा 9 की उप-ािरा (1) और (3) के प्रावािन, ािटा न्यालसयों के ऐसे वगु द्वारा लशशु के वैयक्तकि डाटाके प्रसंस्करण पर लागू नहीं होंगे जैसा कक चौीि अनुसूची के भाग 'क' में ववर्नदिष्टि है, ऐसी शोिं के अीिन, जो उत ि भाग में ववर्नदिष्टि हैं।

(2) अधनिनयम की ािरा 9 की उप-ािरा (1) और (3) के प्रावािन, ऐसे प्रयोजनों के ललए लशशु के वैयक्तकि डाटा के प्रसंस्करण पर लागू नहीं होंगे, जैसा कक चौीि अनुसूची के भाग ''ि में ववर्नदिष्टि है और ऐसी शोिं के अध्यीिन, जो उत िभाग में ववर्नदिष्टि है।

12. महत्वपूणष डाटा‍न्‍यासी के अनतररक्ट्त दानयत्व—(1) एक महत्वपूणु डाटा न्यासी, उस नधि िसे बारह महीने की प्रत्येक अवध िमें एक बार, जजस नधि िको उसे इस प्रकार अधसिूधच िककया जााि है या वह इस प्रकार अधसिूधच िडाटा न्यासी की श्रेणी में शालमल होाि है, इस अधनिनयम के प्रावािनों और उसके अीिन बनाए गए ननयमों का प्रभावी अनुपालन सुननजश्च िकरने के ललए ािटा संरक्षण प्रभाव आकलन और लेखा परीक्षा करेगा।

(2) एक महत्वपूणु डाटा न्यासी, ािटा संरक्षण प्रभाव आकलन और लेखा परीक्षा करने वाले व्यजत िसे ािटा संरक्षण प्रभाव आकलन और लेखा परीक्षा में महत्वपूणु दटतपखणयों वाली एक ररपोटु बोुि को प्रस्ुि िकरने के ललए कहेगा।

(3) एक महत्वपूणु डाटा न्यासी यह सत्यावप िकरने के ललए उधच िपररश्रम करेगा कक उसके द्वारा संसाध िि वैयक्तकि डाटा की होजस्टंग, प्रशिुन, अपलोडंिग, संशोनि, प्रकाशन, संचरण, भंािरण, अद्यनि या साझा करने के ललए उसके द्वारा ननयोजज िएल्गोररलिमक सॉफ़्टवेयर ािटा स्वामी के अधकिारों के ललए जोखखम पैाि करने की संभावना नहीं रखेि हैं।

(4) महत्वपूणु डाटा न्यासी यह सुननजश्च िकरने के ललए उपाय करेगा कक कें द्र सरकार द्वारा गदठ िसलमन ि की लसफाररशों के आािर पर ववर्नदिष्टि वैयक्तकि डाटा को इस प्रनबिं िके अीिन संसाध ििककया जााि है कक वैयक्तकि डाटा और इसके प्रवाह से संबंध ििरैकफ़क ािटा भार िके क्षेत्र के बाहर स्ािनांरिर िनहीं ककया जााि है।

13. डाटा स्वामी के अगकिार.— (1) ािटा स्वामी को अधनिनयम के हि िअपने अधकिारों का प्रयोग करने में सक्षम बनाने के ललए, डाटा न्यासी और, जहां लागू हो, सहमन िप्रबंकि, अपनी वेबसाइट या ऐप, या ोिनों पर, जैसा भी मामला हो, प्रकालश िकरेगा, -

(क) उन सानिों का वववरण जजनका उपयोग करके ािटा स्वामी ऐसे अधकिारों के प्रयोग के ललए अनुरो ि कर सकाि है; और[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 9 (ख) वववरण, यद िकोई हो, जैसे कक ऐसे ािटा स्वामी का उपयोगकािु नाम या अन्य पहचानकािु, जो उसकी सेवा की शोिं के हि िउसकी पहचान करने के ललए आवश्यक हो सकाि है।

(2) ऐसे अधकिारों के प्रयोग के ललए ऐसे डाटा न्यासी द्वारा प्रकालश िसानिों और वववरणों का उपयोग

ुँचने के ललए अधनिनयम के हि िािटा करके , वैयक्तकि डाटा और उसके लमटाने के बारे में जानकारी कि पहु

स्वामी के अधकिारों का प्रयोग करने के ललए, वह डाटा न्यासी से अनुरो िकर सकीि है, जजसे उसने पहले अपने वैयक्तकि डाटा के प्रसंस्करण के ललए सहमन िीि है।

(3) प्रत्येक डाटा न्यासी और सहमन िप्रबंकि अपनी वेबसाइट या ऐप, या ोिनों पर, जैसा भी मामला हो, ािटा स्वामी की लशकायोिं का जवाब ेिने के ललए अपनी लशकाय िननवारण प्रणाली के हि िअवध िप्रकालश ि करेगा और ऐसी अवध िके भीरि जवाब ेिने में प्रणाली की प्रभावशीलाि सुननजश्च िकरने के ललए, उपयुत ि किनीकी और संगठनात्मक उपायों को लागू करेगा।

(4) अधनिनयम के हि िनालम िकरने के ललए ािटा स्वामी के अधकिारों का प्रयोग करने के ललए, वह डाटा न्यासी की सेवा की शोिं और ऐसे कानून के अनुसार जो लागू हो सकाि है, ऐसे अधकिार के प्रयोग के ललए ऐसे डाटा न्यासी द्वारा प्रकालश िसानिों का उपयोग करके और वववरण प्रस्ुि िकरेि हुए एक या अधकि व्यजतयिों को नालम िकर सकाि है।

(5) इस ननयम में, अलभव्यजत ि"पहचानकािु" का अुि ािटा स्वामी की पहचान करने के ललए डाटा न्यासी द्वारा जारी ककए गए वणों का कोई भी क्रम होगा और इसमें ग्राहक पहचान फ़ाइल संख्या, ग्राहक अधग्रिहण फ़ॉमु संख्या, आवेनि संभिु संख्या, नामांकन आईीि या लाइसेंस संख्या शालमल है जो ऐसी पहचान को सक्षम बनाीि है।

14. भारत के बाहर वैयक्तक‍िडाटा‍का प्रसंस्करण. – डाटा न्यासी द्वारा संसाध ििवैयक्तकि डाटा का भार ि के बाहर ककसी भी ेिश या क्षेत्र में स्ािनांरिण –

(क) भार िके क्षेत्र के भीरि; या

(ख) भार िके क्षेत्र के बाहर भार िके क्षेत्र के भीरि ािटा स्वामी को माल या सेवाओं की पेशकश से संबंध ििककसी भी गनविवध िके संबं िमें,

इस प्रनबिं िके अीिन है कक डाटा न्यासी ऐसी आवश्यकािओं को पूरा करेगा, जैसा कक कें द्र सरकार सामान्य या ववशेष आेिश द्वारा, ककसी भी ववेिशी राज्य को या ऐसे राज्य के ननयंत्रण में ककसी व्यजत िया इकाई या ककसी एजेंसी को ऐसे वैयक्तकि डाटा उपलब् िकराने के संबं िमें ववर्नदिष्टि कर सकीि है। 15. अुिसंाि,ि संग्रहण या सांक्ययकीय प्रयोजोिं के मलए अगनियिम से छू ट.- अधनिनयम के प्रावािन अनुसंािन, संग्रहण या सांजख्यकीय प्रयोजनों के ललए आवश्यक वैयक्तकि डाटा के प्रसंस्करण पर लागू नहीं होंगे यद ियह द्ववीिय अनुसूची में ववर्नदिष्टि मानकों के अनुसार ककया जााि है।

16. अध्य िऔर अन्य सदस्यों की नयिुक्क्ट्त.- (1) के न्द्रीय सरकार, अध्यक्ष के रूप में व्यजतयिों की लसफाररश करने के ललए एक खोज-सह-चयन सलमन ि का गठन करेगी, जजसके अध्यक्ष मंबत्रमंलि सधचव होंगे और ववधकि कायु ववभाग ािि इलेतरॉननकी और सूचना प्रौद्योधगकी मंत्रालय के प्रभारी भार िसरकार के सधचव10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] होंगे ािि ऐसे क्षेत्र में ववशेष ज्ञान या व्यावहाररक अनुभव रखने वाले ोि प्रनजिष्ठ िववशेषज्ञ होंगे जो के न्द्रीय सरकार की राय में बोुि के ललए सस्यि के रूप में उपयोगी हो सकेि हैं।

(2) के न्द्रीय सरकार, अध्यक्ष के अलावा ककसी अन्य सस्यि के रूप में ननयुजत ि के ललए व्यजतयिों की लसफाररश करने के ललए एक खोज-सह-चयन सलमन ि का गठन करेगी, जजसके अध्यक्ष इलेतरॉननकी और सूचना प्रौद्योधगकी मंत्रालय में भार ि सरकार के सधचव होंगे और ववधकि कायु ववभाग के प्रभारी भार ि सरकार के सधचव होंगे ािि ऐसे क्षेत्र में ववशेष ज्ञान या व्यावहाररक अनुभव रखने वाले ोि प्रनजिष्ठ िववशेषज्ञ होंगे जो के न्द्रीय सरकार की राय में बोुि के ललए सस्यि के रूप में उपयोगी हो सकेि हैं।

(3) के न्द्रीय सरकार, खोज-सह-चयन सलमन िद्वारा अनुशंलस िव्यजतयिों की उपयुतािि पर ववचार करने के पश्चाि ्, यािजस्नि,ि अध्यक्ष या अन्य सस्यि की ननयुजत िकरेगी।

(4) इस ननयम के उप-ननयम (1) में ववर्नदिष्टि खोज-सह-चयन सलमन िका कोई कायु या कायुवाही के वल इस आािर पर प्रश्नग िनहीं की जाएगी कक ऐसी सलमन िमें कोई ररजत िहै या अनुपजस् ििहै या इसके गठन में कोई त्रुदट है।

17. अध्य ितथा अन्य सदस्यों का वेत,ि भत्ते तथा सेवा की अन्य नबिं ििएवं शते.- अध्यक्ष ािि प्रत्येक

अन्य सस्यि को ऐसा वेनि और भत्ते प्रात िहोंगे ािि उनकी सेवा की अन्य ननबंनि एवं शेि होंगी, जो पांचवीं अनुसूची में ववर्नदिष्टि हैं।

18. बोडष की बैठकों की प्रक्रयिा तथा उसके आदेशों, नदिेशों और दस्तावेजों का प्रमाणीकरण.- (1) अध्यक्ष

बोुि की बैठकों की ािरीख, समय और स्ािन ननजश्च िकरेगा, उनके ललए कायुसूची की मोिं को अनुमोद िि करेगा, ािि उन्हें ववर्नदिष्टि करेि हुए अपने हस्ािक्षर से या ऐसे अन्य व्यजत िके हस्ािक्षर से, जजसे अध्यक्ष ललखख िरूप में सामान्य या ववशेष आेिश द्वारा प्राधकिृ िकरे, नोदटस जारी करवाएगा।

(2) बोुि की बैठकों की अध्यक्षाि अध्यक्ष द्वारा की जाएगी, ािि उसकी अनुपजस्नि िमें ऐसे अन्य सस्यि द्वारा की जाएगी, जजसे बैठक में उपजस् ििसस्यि अपने बीच से चुनें।

(3) बोुि की एक-नहिाई सस्यिाि इसकी बैठकों के ललए गणपूनुि होगी।

(4) बोुि की ककसी बैठक में आने वाले सभी प्रश्नों का ननणुय उपजस् ििऔर माििन करने वाले सस्यिों के बहुम िसे ककया जाएगा, ािि मोिं के बराबर होने की जस्नि िमें अध्यक्ष या उसकी अनुपजस्नि िमें अध्यक्षाि करने वाले व्यजत िके पास ूिसरा या ननणाुयक म िहोगा।

(5) यद िककसी सस्यि का बोुि की बैठक में ननपटाए जाने वाले ककसी कायु-वस्ुि में दह िहै, ोि वह उसमें भाग नहीं लेगा या उस पर माििन नहीं करेगा और ऐसी जस्नि िमें, ऐसे कायु-वस्ुि पर ननणुय उपजस् िि और माििन करने वाले अन्य सस्यिों के बहुम िसे ललया जाएगा।

(6) यद िककसी आकजस्मक जस्नि िमें बोुि द्वारा त्किाल कारुवाई की आवश्यकाि होीि है और बोुि की बैठक बुलाना संभव नहीं है, ोि अध्यक्ष ललखख िरूप में कारणों को जिु करेि हुए, ऐसी कारुवाई कर सकाि है जो आवश्यक हो, जजसे सभी सस्यिों को सा िदनिों के भीरि सूधच िककया जाएगा और बोुि की अगली बैठक में अनुसमुिन के ललए उसके समक्ष रखा जाएगा।[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 11 (7) यद िअध्यक्ष ऐसा ननेिश ेिाि है, ोि कायु-वस्ुि या मुद्ेि का कोई ऐसा ववषय, जजसके ललए बोुि के ननणुय की आवश्यकाि होीि है, पररचालन द्वारा सस्यिों को भेजा जा सकाि है और ऐसे ववषय पर सस्यिों के बहुम िके अनुमोनि से ननणुय ललया जा सकाि है।

(8) बोुि का अध्यक्ष या कोई सस्यि, या ललखख िरूप में सामान्य या ववशेष आेिश द्वारा उसके द्वारा अधकिृ िकोई व्यजत,ि अपने हस्ािक्षर से उसके आेिश, ननेिश या ललख िको प्रमाखण िकर सकाि है। (9) बोुि द्वारा जांच अधनिनयम की ािरा 27 के अीिन सूचना, लशकाय,ि संभिु या ननेिश की प्राजत िकी ािरीख से छह माह की अवध िके भीरि पूरी की जाएगी, जब कि कक ऐसी अवध िको उसके द्वारा, ललखख ि में अलभललखख िककए जाने वाले कारणों से, एक बार में ीिन माह से अधकि की अनरिरत िअवध िके ललए नहीं बढाया जााि है।

19. बोडष का डडक्जटल कायाषलय के रूप में कायष कराि.- बोुि एक डजिजटल कायाुलय के रूप में कायु करेगा, जो ककसी व्यजत िको बुलाने और उसकी उपजस्नि िसुननजश्च िकरने ािि शप िपर उसकी जांच करने की अपनी शजत ि पर प्रनकिू ल प्रभाव ािले बबना, कायुवाही को इस प्रकार संचालल ि करने के ललए किनीकी- कानूनी उपाय अपना सके गा, जजससे ककसी व्यजत िकी भौनकि उपजस्नि िअपेक्षक्ष िन हो।

20. बोडष के अगकिाररयों और कमषचाररयों की नयिुक्क्ट्त और सेवा सम्बंीि नबिं ििऔर शते.-(1) बोुि, के न्द्रीय

सरकार के पूवु अनुमोनि से और ऐसी रीन ि से, जैसा के न्द्रीय सरकार सामान्य या ववशेष आेिश द्वारा ववर्नदिष्टि करे, ऐसे अधकिाररयों और कमुचाररयों को ननयुत िकर सके गा, जजन्हें वह अधनिनयम के उपबंोिं के अीिन अपने कृ त्यों के कु शल ननवुहन के ललए आवश्यक समझे।

(2) बोुि के अधकिाररयों और कमुचाररयों की सेवा के ननबंनि और शेि वे होंगी, जो छठी अनुसूची में ववर्नदिष्टि हैं।

21. अपीलीय न्यायागकिरण में अपील.-(1) बोुि के ककसी आेिश या ननेिश से व्यध ििव्यजत िद्वारा कोई अपील, जजसमें कोई संबंध ििस्ाििवेज भी शालमल है, डजिजटल रूप में, ऐसी प्रकक्रया का पालन करेि हुए ाियर की जाएगी, जैसा कक अपीलीय न्यायाधकिरण द्वारा अपनी वेबसाइट पर ववर्नदिष्टि ककया जा सकाि है।

(2) अपीलीय न्यायाधकिरण में ाियर की गई अपील के सा िउनिी ही रालश का शुल्क संलग्न ककया जाएगा, जजनिा कक भारीिय ूिरसंचार ववननयामक प्राधकिरण अधनिनयम, 1997 (1997 का 24) के अंगिु िाियर की गई अपील के संबं िमें लागू है, जब कि कक अपीलीय न्यायाधकिरण के अध्यक्ष द्वारा अपने वववेक से इसे कम या माफ नहीं ककया जााि है, और यह शुल्क एकीकृ िभुगािन इंटरफे स या भारीिय ररजवु बैंक द्वारा अधकिृ िऐसी अन्य भुगािन प्रणाली का उपयोग करके डजिजटल रूप से ेिय होगा, जैसा कक अपीलीय न्यायाधकिरण अपनी वेबसाइट पर ववर्नदिष्टि कर सकाि है।

(3) अपील अधकिरण-

(क) लसववल प्रकक्रया संदहाि, 1908 (1908 का 5) द्वारा ननािुरर िप्रकक्रया से आबद् िनहीं होगा, बजल्क प्राकृ नकि न्याय के लसद्ािंोिं द्वारा ननेिलश िहोगा और अधनिनयम के प्रावािनों के अीिन रहेि हुए अपनी स्वयं की प्रकक्रया को ववननयलम िकर सकाि है; और12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ख) एक डजिजटल कायाुलय के रूप में कायु करेगा जो ककसी भी व्यजत िको बुलाने और उसकी उपजस्नि ि सुननजश्च िकरने ािि शप िपर उसकी जांच करने की अपनी शजत िपर प्रनकिू ल प्रभाव ािले बबना, कायुवाही को इस प्रकार संचालल िकरने के ललए किनीकी-कानूनी उपाय अपना सकाि है जजससे ककसी व्यजत िकी भौनकि उपजस्नि िकी आवश्यकाि न हो।

22. डाटा न्‍यासी या मध्यवती से सूचाि मांािि.-(1) के न्द्रीय सरकार, अधनिनयम के ऐसे प्रयोजनों के ललए, जो साविीं अनुसूची में ववर्नदिष्टि हैं, उत िअनुसूची में ववर्नदिष्टि संग िप्राधकिृ िव्यजत िके माध्यम से कायु करेि हुए, ककसी ािटा न्यासी या मध्यवीि से ऐसी सूचना ेिने की अपेक्षा कर सके गी, जजसकी मांग की जाए, वह समयावध ि ववर्नदिष्टि कर सके गी, जजसके भीरि उसे प्रािन ककया जाएगा और जहां इस संबं ि में प्रकटीकरण से भार िकी संप्रभुाि और अखंािि या राज्य की सुरक्षा पर प्रनकिू ल प्रभाव पड़ने की संभावना हो, वहां ािटा न्यासी या मध्यवीि से प्राधकिृ िव्यजत िकी पूवु ललखख िअनुमन िके बबना उसे प्रकट न करने की अपेक्षा कर सके गी।

(2) इस ननयम के अंगिु िमांगी गई सूचना का प्रावािन अधनिनयम की ािरा 36 के अंगिु िािनयत्व की पूनुि के रूप में होगा।[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 13

प्रमि अनुसूची

[ननयम 4 ेिखें]

भाग क

सहमनत प्रबंकि के पंजीकरण की शतें

1. आवेकि भार िमें ननगलम िकं पनी है।

2. आवेकि के पास सहमन िप्रबंकि के रूप में अपने ािनयत्वों को पूरा करने के ललए किनीकी, पररचालन और ववत्तीय क्षमाि सदह िपयाुत िक्षमाि है।

3. आवेकि की ववत्तीय जस्नि िऔर प्रबंनि का सामान्य चररत्र सुदृढ है।

4. आवेकि की कु ल संपवत्त ोि करोड़ रुपये से कम नहीं है।

ंजी संरचना और आय की संभावनाएं 5. आवेकि के ललए उपलब् िहोने वाले संभावव िव्यवसाय की मात्रा और पू

पयाुत िहैं।

6. आवेकि कं पनी के ननेिशक, प्रमुख प्रबंकिीय कमी और वररष्ठ प्रबंनि सामान्य प्रनष्ठिा और ननष्पक्षाि और ईमानािरी वाले व्यजत िहैं।

7. आवेकि कं पनी के एसोलसएशन के ज्ञापन और एसोलसएशन के लेखों में प्रावािन हैं कक भाग ख के म ि 9 और 10 के हि िािनयत्वों का पालन ककया जाए, ऐसे पालन को सुननजश्च िकरने के ललए नीनयिां और प्रकक्रयाएं मौजू िहों, और ऐसे प्रावािनों को के वल बोुि की पूवु स्वीकृ न िसे ही संशोध ििककया जा सकाि है। 8. आवेकि द्वारा ककए जाने वाले प्रस्ािवव िसंचालन ािटा स्वामी के दह िमें हैं।

9. यह स्वंित्र रूप से प्रमाखण िककया जााि है कक-

(क) आवेकि का अंरि-संचालनीय तलेटफॉमु, जो ािटा स्वामी को उसकी सहमन िेिने, प्रबंध ििकरने, समीक्षा करने और वापस लेने में सक्षम बनााि है, ऐसे ािटा संरक्षण मानकों और आश्वासन ढांचे के अनुरूप है, जजसे बोुि द्वारा समय-समय पर अपनी वेबसाइट पर प्रकालश िककया जा सकाि है; और (ख) ऐसे मानकों और ढांचे का पालन सुननजश्च िकरने और भाग ख के म ि11 के हि िािनयत्वों का प्रभावी पालन सुननजश्च िकरने के ललए उपयुत िकिनीकी और संगठनात्मक उपाय मौजू िहैं।

भाग ख

सहमनत प्रबंकि के दानयत्व

1. सहमन िप्रबंकि अपने तलेटफ़ॉमु का उपयोग करने वाले ािटा स्वामी को ऐसे तलेटफ़ॉमु पर ऑनबोुि ककए गए ािटा न्यासी द्वारा उसके वैयजतकि ािटा के प्रसंस्करण के ललए सहमन िेिने में सक्षम करेगा, या ोि सीेि ऐसे ािटा न्यासी को या ऐसे तलेटफ़ॉमु पर ऑनबोुि ककए गए ककसी अन्य ािटा न्यासी के माध्यम से, जो उस ािटा स्वामी की सहमन िसे ऐसे वैयजतकि ािटा को बनाए रखाि है।

उािहरण.

व्यजतयिों को P के माध्यम से अपने वैयजतकि ािटा के प्रसंस्करण के ललए अपनी सहमन िेिने, प्रबंध िि करने, समीक्षा करने और वापस लेने में सक्षम बनाया गया है, जो एक सहमन िप्रबंकि द्वारा बनाए गए तलेटफ़ॉमु है। X, एक व्यजत,ि P पर एक पंजीकृ िउपयोगकािु है। B1 और B2 P पर ऑनबोुि ककए गए बैंक हैं।14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] मामला 1: B1 अपने बैंक खााि वववरण में ननदह िवैयजतकि ािटा को संसाध ििकरने के ललए सहमन िके ललए P पर X को अनुरो िभेजाि है। X अपने डजिजटल लॉकर में डजिजटल ररकॉुि के रूप में बैंक खााि वववरण रखाि है। X, B1 को सीेि अपनी सहमन िेिने के ललए P का उपयोग कराि है, और B1 को अपने ुँच प्रािन कराि है।

बैंक खााि वववरण कि पहु

मामला 2: B1 अपने बैंक खाेि के वववरण में ननदह िवैयजतकि ािटा को संसाध ििकरने के ललए सहमन ि के ललए P पर X को अनुरो िभेजीि है। X, B2 के सा िअपना बैंक खााि रखीि है। X, B2 के माध्यम से B1 को अपनी सहमन िभेजने के ललए P का उपयोग करीि है, सा िही B2 को डजिजटल रूप से ननेिश ेिीि है कक वह B1 को अपना बैंक खााि वववरण भेजे। B2, B1 को बैंक खााि वववरण भेजने के ललए आगे बढीि है।

2. सहमन िप्रबंकि यह सुननजश्च िकरेगा कक वैयजतकि ािटा उपलब् िकराने या उसके साझा करने का रिीका ऐसा हो कक उसकी सामग्री उसके द्वारा पढी न जा सके ।

3. सहमन िप्रबंकि अपने तलेटफ़ॉमु पर ननम्नललखख िका ररकॉुि बनाए रखेगा, अािुि ्:—

(क) उसके द्वारा ीि गई, अस्वीकृ िया वापस ली गई सहमन;ि

(ख) सहमन िके अनुरो िसे पहले या सा िमें नोदटस; और

(ग) रांसफ़री ािटा न्यासी के सा िउसके वैयजतकि ािटा को साझा करना।

4. सहमन िप्रबंकि—

ुँच प्रािन करेगा; (ख) (क) ऐसे तलेटफ़ॉमु का उपयोग करने वाले ािटा स्वामी को ऐसे ररकॉुि कि पहु

ािटा स्वामी के अनुरो िपर और इसकी सेवा की शोिं के अनुसार, उसे मशीन-पठनीय रूप में ऐसे ररकॉुि में ननदह िजानकारी उपलब् िकराएगा; और

(ग) ऐसे ररकॉुि को कम से कम सा िसाल कि बनाए रखेगा, या ऐसी लंबी अवध िके ललए जजस पर ािटा स्वामी और सहमन िप्रबंकि सहम िहो सकेि हैं या जैसा कक कानून द्वारा आवश्यक हो सकाि है।

5. सहमन िप्रबंकि एक वेबसाइट या ऐप, या ोिनों को प्रालिमक सानि के रूप में ववकलस िऔर बनाए

ंच सकाि है। रखेगा, जजसके माध्यम से ािटा स्वामी सहमन िप्रबंकि द्वारा प्रािन की गई सेवाओं कि पहु

6. सहमन ि प्रबंकि अधनिनयम और इन ननयमों के हि ि अपने ककसी भी ािनयत्व के प्रशिुन को उप- अनुबंध ििया असाइन नहीं करेगा।

7. सहमन िप्रबंकि वैयजतकि ािटा भंग को रोकने के ललए उधच िसुरक्षा उपाय करेगा।

8. सहमन िप्रबंकि ािटा स्वामी के संबं िमें एक प्रत्ययी क्षमाि में कायु करेगा।

9. सहमन ि प्रबंकि ािटा न्यासी के सा ि दहोिं के टकराव से बचेगा, जजसमें उनके प्रमोटरों और प्रमुख प्रबंकिीय कलमुयों के संबं िमें भी शालमल है।

10. सहमन िप्रबंकि के पास यह सुननजश्च िकरने के ललए उपाय होंगे कक उसके ननेिशकों, प्रमुख प्रबंकिीय कलमुयों और वररष्ठ प्रबंनि के पास ािटा न्यासी में ननेिशक प,ि ववत्तीय दह,ि रोजगार या लाभकारी स्वालमत्व होने या उनके सा िभौनकि आधुिक संबं िहोने के कारण कोई दहोिं का टकराव उत्पन्न न हो। 11. सहमन िप्रबंकि अपनी वेबसाइट या ऐप या ोिनों पर, जैसा भी मामला हो, आसानी से सुलभ रिीके से ननम्नललखख िके बारे में जानकारी प्रकालश िकरेगा-[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 15 (क) सहमन िप्रबंकि के रूप में पंजीकृ िकं पनी के प्रमोटर, ननेिशक, प्रमुख प्रबंकिीय कमी और वररष्ठ प्रबंनि;

(ख) प्रत्येक व्यजत िजो सहमन िप्रबंकि के रूप में पंजीकृ िकं पनी की शेयरािरराि के ोि प्रनशि िसे अधकि शेयर रखाि है;

(ग) प्रत्येक ननगलम िननकाय जजसकी शेयरािरराि में सहमन िप्रबंकि का कोई प्रमोटर, ननेिशक, प्रमुख प्रबंकिीय कमी या वररष्ठ प्रबंनि वपछले कै लेंरि महीने के पहले दनि ोि प्रनशि िसे अधकि शेयर रखाि है; और

(घ) ऐसी अन्य जानकारी जजसे बोुि पारलिशुाि के दह िमें सहमन िप्रबंकि को प्रकट करने का ननेिश ेि सकाि है।

12. सहमन िप्रबंकि के पास ऐसे लेखापरीक्षा के पररणामों की समीक्षा, ननगरानी, मूल्यांकन और बोुि को समय-समय पर ािि ऐसे अन्य अवसरों पर ररपोटु करने के ललए प्रभावी लेखापरीक्षा ंित्र होंगे, जैसा कक बोुि ननेिलश िकर सकाि है, ननम्नललखख िके संबं िमें-

(क) किनीकी और संगठनात्मक ननयंत्रण, प्रणाललयाुँ, प्रकक्रयाएुँ और सुरक्षा उपाय;

(ख) पंजीकरण की शोिं की ननरंरि पूनुि; और

(ग) अधनिनयम और इन ननयमों के हि िअपने ािनयत्वों का पालन।

13. सहमन ि प्रबंकि के रूप में पंजीकृ ि कं पनी का ननयंत्रण बबक्री, ववलय या अन्याि के माध्यम से हस्ािंरिर िनहीं ककया जाएगा, लसवाय बोुि की पूवु स्वीकृ न िके और ऐसी शोिं की पूनुि के अीिन, जजन्हें बोुि इस संबं िमें ननदुिष्ट कर सकाि है।

नोट: इस अनुसूची में,—

(क) "ननगम ननकाय" में कं पनी अधनिनयम, 2013 (2013 का 18) की ािरा 2 के खं ि(11) के अंगिु ि पररभावष िकं पनी, ननगलम िननकाय, कोई फमु, ववत्तीय संस्ािन, अनुसूधच िबैंक या ककसी कें द्रीय अधनिनयम, प्रांीिय अधनिनयम या राज्य अधनिनयम द्वारा या उसके अंगिु िस्ािवप िया गदठ ि सावुजननक क्षेत्र का उद्यम और कोई अन्य ननगलम िननकाय शालमल होगा;

()ि "कं पनी", "ननयंत्रण", "ननेिशक" और "मुख्य प्रबंकिीय कालमुक" पोिं के वही अुि होंगे जो कं पनी अधनिनयम, 2013 (18 या 2013) में क्रमशःि उनके ललए ननदुिष्ट हैं;

(ग) "ननवल संपवत्त" प िका अुि कु ल पररसंपवत्तयों का समग्र मूल्य होगा, जजसे सहमन िप्रबंकि की ेिनािररयों के मूल्य से घटाया जाएगा, जैसा कक उसके खाोिं की पुस्किों में दखिाई ेिाि है; और (घ) "प्रवुिक" और "वररष्ठ प्रबंनि" पोिं के वही अुि होंगे जो कं पनी अधनिनयम, 2013 (18 या 2013) में क्रमशःि उनके ललए ववननदुिष्ट हैं।16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

ूिसरी अनुसूची

[ननयम 5(2) और 15 ेिखें]

ािरा 7 के खंड (ख) के अंतषित राज्य और उसके साोििं द्वारा वैयक्क्ट्तक डाटा के प्रसंस्करण के मलए माकि

तथा ािरा 17 की उपािरा (2) के खंड (ख) में ववनदिदषष्ट उद्देश्यों के मलए आवश्यक वैयक्क्ट्तक डाटा के

प्रसंस्करण के मलए माकि

वैयजतकि ािटा के प्रसंस्करण के ललए लागू कानून के अनुसार ननम्नललखख िका प्रभावी अनुपालन सुननजश्च ि करने के ललए उपयुत िकिनीकी और संगठनात्मक उपायों का कायाुन्वयन, अािुि ्:—

(क) प्रसंस्करण ववधसिम्म िरिीके से ककया जााि है;

(ख) प्रसंस्करण अधनिनयम की ािरा 7 के खं ि(ख) में ववननदुिष्ट उपयोगों के ललए या अधनिनयम की ािरा 17 की उपािरा (2) के खं ि(ख) में ववननदुिष्ट उद्ेिश्यों के ललए ककया जााि है, जैसा भी मामला हो;

(ग) प्रसंस्करण ऐसे वैयजतकि ािटा कि सीलम िहै जो ऐसे उपयोगों या ऐसे उद्ेिश्यों को प्रात िकरने के ललए आवश्यक है, जैसा भी मामला हो;

(घ) प्रसंस्करण वैयजतकि ािटा की सटीकाि सुननजश्च ि करने के ललए उधच ि प्रयास करेि हुए ककया जााि है;

()ि वैयजतकि ािटा को ऐसे उपयोगों या ऐसे उद्ेिश्यों को प्रात िकरने के ललए, जैसा भी मामला हो, या ककसी कानून के अनुपालन के ललए आवश्यक होने कि बनाए रखा जााि है;

(च) ािटा न्यासी के कब्जे या ननयंत्रण में वैयजतकि ािटा की सुरक्षा के ललए वैयजतकि ािटा भंग को रोकने के ललए उधच िसुरक्षा उपाय, जजसमें उसके द्वारा या ािटा प्रक्रमणक द्वारा उसकी ओर से ककए गए ककसी भी प्रसंस्करण के संबं िमें शालमल है;

(छ) जहां प्रसंस्करण अधनिनयम की ािरा 7 के खं ि(ख) के हि िककया जाना है, ािटा स्वामी को इसके संबं िमें सूचना ेिेि हुए इसे ककया जााि है और -

(i) ऐसे व्यजत िकी व्यावसानयक संपकु जानकारी ेिना जो ािटा न्यासी की ओर से ािटा स्वामी के वैयजतकि ािटा के प्रसंस्करण के बारे में सवालों का जवाब ेिने में सक्षम है;

ुँचने के ललए ववशेष संचार ललंक को (ii) ऐसे ािटा न्यासी की वेबसाइट या ऐप, या ोिनों कि पहु

ननदुिष्ट करना, और अन्य सानिों का वववरण, यद ि कोई हो, जजसका उपयोग करके ऐसा ािटा स्वामी अधनिनयम के हि िअपने अधकिारों का प्रयोग कर सकाि है; और

(iii) ऐसे अन्य मानकों के अनुरूप रिीके से ककया जााि है जो कें द्र सरकार द्वारा जारी नीन िया ककसी समय लागू कानून के हि िऐसे वैयजतकि ािटा के प्रसंस्करण पर लागू हो सकेि हैं; और (ज) उस व्यजत िकी जवाबेिही जो अके ले या अन्य व्यजतयिों के सा िलमलकर इन मानकों के प्रभावी पालन के ललए वैयजतकि ािटा के प्रसंस्करण के उद्ेिश्य और सानि को ननािुरर िकराि है।[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 17

ीिसरी अनुसूची

[ननयम 8(1) ेिखें]

क्र. सं. ािटा न्यासी का वगु प्रयोजन समय सीमा
(1) (2) (3) (4)
1. ािटा न्यासी जो एक ई- कॉमसु इकाई है जजसके भार ि में कम से कम ोि करोड़ पंजीकृ िउपयोगकािु ह ैं सभी उद्ेिश्यों क े ललए, ननम्नललखख िको छोड़कर: (क) ािटा स्वामी को उसके ुँचने उपयोगकािु खाेि कि पहु म ें सक्षम बनाना; और (ख) ािटा स्वामी को ककसी भी ु ुँचने में वचु अल टोकन कि पहु सक्षम बनाना जो ािटा न्यासी द्वारा या उसकी ओर से जारी ककया जााि है, ऐसे ािटा न्यासी की डजिजटल स ववाि या ु तलेटफ़ॉमु पर संग्रही िहोाि है, और जजसका उपयोग नि, सामान या सेवाएुँ प्रात ि करने क े ललए ककया जा सकाि है। उस ािरीख से ीिन वषु, जब ािटा स्वामी न ववननदुिष्ट उद्ेिश्य क े प्रशिुन या अपने अधकिारों के प्रयोग के ललए ािटा न्यासी से अंनमि बार संपकु ककया ाि, या डजिजटल वैयजतकि ािटा संरक्षण ननयम, 2025 क े प्रारंभ होने कि, जो भी बा िमें हो।
2. ािटा न्यासी जो एक ऑनलाइन गेलमंग मध्यवीि ह ै, जजसके भार िमें पचास लाख से कम प ं जीकृ ि उपयोगकािु नहीं हैं सभी उद्ेिश्यों क े ललए, ननम्नललखख िको छोड़कर: (क) ािटा स्वामी को उसके ुँचने उपयोगकािु खाेि कि पहु म ें सक्षम बनाना; और (ख) ािटा स्वामी को ककसी भी ु ुँचने में वचु अल टोकन कि पहु सक्षम बनाना जो ािटा न्यासी द्वारा या उसकी ओर से जारी ककया जााि है, ऐसे ािटा न्यासी की डजिजटल स ववाि या ु तलेटफ़ॉमु पर संग्रही िहोाि है, और जजसका उपयोग नि, सामान या सेवाएुँ प्रात ि करने क े ललए ककया जा सकाि है उस ािरीख से ीिन वषु, जब ािटा स्वामी न ववननदुिष्ट उद्ेिश्य क े प्रशिुन या अपने अधकिारों के प्रयोग के ललए ािटा न्यासी से अंनमि बार संपकु ककया ाि, या डजिजटल वैयजतकि ािटा संरक्षण ननयम, 2025 क े प्रारंभ होने कि, जो भी बा िमें हो।
3. ािटा न्यासी जो एक सोशल मीडयिा मध्यवीि ह ै, जजसके भार ि में कम से कम ोि करोड़ पंजीकृ ि उपयोगकािु हैं सभी उद्ेिश्यों क े ललए, ननम्नललखख िको छोड़कर: (क) ािटा स्वामी को उसके ुँचने उपयोगकािु खाेि कि पहु म ें सक्षम बनाना; और (ख) ािटा स्वामी को ककसी ु ुँचने भी वचु अल टोकन कि पहु म ें सक्षम बनाना जो ािटा न्यासी द्वारा या उसकी ओर से जारी ककया जााि है, ऐसे ािटा न्यासी की डजिजटल सुववाि या तलेटफ़ॉमु पर संग्रही िहोाि है, और जजसका उपयोग नि, सामान या सेवाएुँ प्रात ि करने क े ललए ककया जा सकाि है उस ािरीख से ीिन वषु, जब ािटा स्वामी न ववननदुिष्ट उद्ेिश्य क े प्रशिुन या अपने अधकिारों के प्रयोग के ललए ािटा न्यासी से अंनमि बार संपकु ककया ाि, या डजिजटल वैयजतकि ािटा संरक्षण ननयम, 2025 क े प्रारंभ होने कि, जो भी बा िमें हो।
18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

नोट: इस अनुसूची में,—

(क) "ई-कॉमसु इकाई" से ाित्पयु ऐसे ककसी व्यजत िसे है जो उपभोताि संरक्षण अधनिनयम, 2019 (2019 का 35) में पररभावष िई-कॉमसु के ललए डजिजटल सुववाि या तलेटफॉमु का स्वालमत्व, संचालन या प्रबंनि कराि है, लेककन इसमें उत िअधनिनयम में पररभावष िई-कॉमसु इकाई के बाजार में बबक्री के ललए अपने सामान या सेवाओं की पेशकश करने वाला ववक्रे ाि शालमल नहीं है;

(ख) "ऑनलाइन गेलमंग मध्यवीि" से ाित्पयु ऐसे ककसी मध्यवीि से है जो अपने कं तयूटर संसानि के

ुँचने में सक्षम बनााि है;

उपयोगकािुओं को एक या अधकि ऑनलाइन गेम कि पहु (ग) "सोशल मीडयिा मध्यवीि" से ाित्पयु ऐसे मध्यवीि से है जैसा कक सूचना प्रौद्योधगकी अधनिनयम, 2000 (2000 का 21) में पररभावष िककया गया है जो मुख्य रूप से या पूरी रिह से ोि या अधकि उपयोगकािुओं के बीच ऑनलाइन बाचिी िको सक्षम बनााि है और उन्हें अपनी सेवाओं का उपयोग

ुँचने करके जानकारी बनाने, अपलो िकरने, साझा करने, प्रसारर िकरने, संशोध ििकरने या उस कि पहु की अनुमन िेिाि है; और

(घ) "उपयोगकािु", के संबं िमें—

(i) एक ई-कॉमसु इकाई, से ाित्पयु ऐसे ककसी व्यजत िसे है जो ककसी ई-कॉमसु इकाई के ककसी कं तयूटर ुँचाि है या उसका लाभ उठााि है; और

संसानि कि पहु

(ii) ऑनलाइन गेलमंग मध्यवीि या सोशल मीडयिा मध्यवीि का अुि है कोई भी व्यजत िजो सूचना को होस्ट करने, प्रकालश ि करने, साझा करने, लेन-ेिन करने, ेिखने, प्रलिशु ि करने, ािउनलो ि करने या

ुँचाि है या उसका लाभ अपलो िकरने के उद्ेिश्य से मध्यवीि के ककसी भी कं तयूटर संसानि कि पहु

उठााि है।[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 19

चौीि अनुसूची

[ननयम 11 ेिखें]

भाग क

डाटा न्यासी की श्रेणणयाँ क्जकिे संबं िमें ािरा 9 की उप-ािरा (1) और (3) के प्रावाि िलाूि हिीं होंेि

क्र. सं. ािटा न्यासी का वगु शेिं
(1) (2) (3)
1. एक ािटा न्यासी जो एक नैािननक प्रनष्ठिान, मानलसक स्वास्थ्य प्रनष्ठिान या स्वास्थ्य ि ेखभाल पेशेवर है प्रसंस्करण, ऐसे प्रनष्ठिान या पेशेवर द्वारा लशशु को स्वास्थ्य सेवाएं प्रािन करने कि सीलम िहै, जो उसके स्वास्थ्य की सुरक्षा के ललए आवश्यक है।
2. एक ािटा न्यासी जो एक संबद् ि स्वास्थ्य ेिखभाल पेशेवर है प्रसंस्करण, लशशु के ललए ऐसे पेशेवर द्वारा ककसी भी स्वास्थ्य ेिखभाल अनुशंलस ि उपचार और रेफरल योजना के कायाुन्वयन का समुिन करने कि सीलम िहै, जो उसके स्वास्थ्य की सुरक्षा के ललए आवश्यक है
3. एक ािटा न्यासी जो एक शैक्षखणक संस्ािन है प्रसंस्करण रैककं ग और व्यवहाररक ननगरानी कि सीलम िहै – (क) ऐसी संस्ाि की शैक्षक्षक गनविवधयिों के ललए; या (ख) ऐसी संस्ाि में नामांकक ि लशशु की स ुरक्षा के दह िमें।
4. ािटा न्यासी वह व्यजत ि होाि है जजसकी ेिखभाल में क्रे च या चाइल् ि ि े के यर सेंटर में लशशुओं और बच्चों को सौंपा जााि है ऐसी संस्ाि, लशशुगृह या कें द्र की ेिखभाल में सौंपे गए लशशु की सुरक्षा के दह ि में प्रसंस्करण को र ैककं ग और व्यवहाररक ननगरानी कि सीलम िरखा गया है।
5. एक ािटा न्यासी जजसे ककसी शैक्षखणक संस्ािन, क्रे च या चाइल् ि क े यर सेंटर द्वारा ऐसे संस्ािन, क्रे च या कें द्र में नामांकक ि बच्चों के पररवहन के ललए ननयुत िककया जााि ह ै ऐसे लशशु की सुरक्षा के दह िमें, ऐसे संस्ािन, लशशुगृह या कें द्र से आने-जाने के ौिरान उनके स्ािन पर नजर रखने कि ही प्रसंस्करण को सीलम िककया गया है।
20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

भाग ख

क्र. सं. प्रयोजन शेिं
1. भार ि में वुिमान में लागू ककसी कानून के हि िककसी लशशु के दह ि म ें ककसी शजत ि का प्रयोग, ककसी कायु का ननष्पानि या ककसी कुिव्य का ननवुहन प्रसंस्करण ऐसे अभ्यास, प्रशिुन या ननवुहन क े ललए आवश्यक सीमा कि ही प्रनबिंध िि ह ै।
2. अधनिनयम की ािरा 7 के खं ि(ख) क े अंगिु ि ककसी लशशु के दह ि में कानून या नीन ि के हि ि या सावुजननक नि का उपयोग करके , ककसी भी नाम से ज्ञा ि ककसी भी सजब्सीि, लाभ, सेवा, प्रमाण पत्र, लाइसेंस या परलमट को प्रािन करने या जारी करने हेुि प्रसंस्करण ऐसे प्रावािन या जारी करने के ललए आवश्यक सीमा कि ही प्रनबिंध ििहै।
3. ईमेल द्वारा संचार हेुि उपयोगकािु खााि बनाने के ललए प्रसंस्करण ऐसे उपयोगकािु खाेि बनाने के ललए आवश्यक सीमा कि ही सीलम ि है, जजसका उपयोग ईमेल द्वारा संचार कि सीलम िहै।
4. यह सुननजश्च ि करने के ललए कक लशशु के कल्याण पर कोई हाननकारक प्रभाव ािलने वाली जानकारी उसके ुँचे पास न पहु प्रसंस्करण को उस सीमा कि प्रनबिंध िि ककया जााि है, जजससे यह सुननजश्च ि हो ंच सके कक ऐसी जानकारी लशशु कि न पहु सके ।
5. ािटा न्यासी द्वारा इस बा ि की प ुजष्ट के ललए कक ािटा स्वामी लशशु नहीं है और ननयम 10 के हि ि उधच िपररश्रम का पालन प्रसंस्करण ऐसी पुजष्ट या पालन के ललए आवश्यक सीमा कि ही प्रनबिंध ििहै।

नोट: इस अनुसूची में-

(क) "संबद् िस्वास्थ्य ेिखभाल पेशेवर" का वही अुि होगा जो राष्रीय संबद् िऔर स्वास्थ्य ेिखभाल व्यवसाय आयोग अधनिनयम, 2021 (2021 का 14) में इसके ललए ववननदुिष्ट है;

(ख) "नैािननक प्रनष्ठिान" का अुि है और इसमें सभी प्रनष्ठिान और स्ािन शालमल हैं-

(i) नैािननक प्रनष्ठिान (पंजीकरण और ववननयमन) अधनिनयम, 2010 (2010 का 23) की ािरा 2 के खं ि(ग) में "नैािननक प्रनष्ठिान" शब् िको ववननदुिष्ट अुि के अंगिु िआेि हैं; और[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 21 (ii) जैसा कक उत िखं िके उप-खं ि(i) या (ii) में संलिभु िहै जो सेना अधनिनयम, 1950 (1950 का 46), वायु सेना अधनिनयम, 1950 (1950 का 45) या नौसेना अधनिनयम, 1957 (1957 का 62) के हि िगदठ िककसी बल के स्वालमत्व, ननयंत्रण या प्रबंनि में है;

(ग) "शैक्षखणक संस्ािन" का अुि होगा और इसमें लशक्षण संस्ािन शालमल होगा जो व्यावसानयक लशक्षा सदह िलशक्षा प्रािन कराि है;

(घ) "स्वास्थ्य सेवा पेशेवर" का वही अुि होगा जो राष्रीय संबद् ि और स्वास्थ्य सेवा वृवत्त आयोग अधनिनयम, 2021 (2021 का 14) में ववननदुिष्ट है;

(ङ) "स्वास्थ्य सेवाएं" का अुि राष्रीय संबद् िऔर स्वास्थ्य सेवा वृवत्त आयोग अधनिनयम, 2021 (2021 का 14) की ािरा 2 के खं ि(जे) में ववननदुिष्ट सेवाएं हैं; और

(च) "मानलसक स्वास्थ्य प्रनष्ठिान" का वही अुि होगा जो मानलसक स्वास्थ्य सेवा अधनिनयम, 2017 (2017 का 10) में ववननदुिष्ट है22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

पांचवीं अनुसूची

[ननयम 17 ेिखें]

अध्य िऔर अन्य सदस्यों की सेवा संबंीि नबिं ििऔर शतें

1. वेत.ि-(1) अध्यक्ष को मकान और कार की सुववाि के बबना, प्रनमिाह चार लाख पचास हजार रुपए का समेकक िवेनि प्रात िकरने का अधकिार होगा।

(2) अध्यक्ष के अलावा प्रत्येक सस्यि को मकान और कार की सुववाि के बबना, प्रनमिाह चार लाख रुपए का समेकक िवेनि प्रात िकरने का अधकिार होगा।

2. भववष्य नगि.ि-अध्यक्ष और प्रत्येक अन्य सस्यि बोुि की भववष्य ननध िमें अंशािन करने के ललए पात्र होंगे, ािि इस संबं िमें लागू रिीके और ननयम एवं शेिं, यािवश्यक पररवुिनों सदह,ि वही होंगी जो बोुि के अन्य अधकिाररयों और कमुचाररयों को उनकी भववष्य ननध िके ललए लागू हैं। 3. पेंश िऔर ग्रेच्युटी.-अध्यक्ष और प्रत्येक अन्य सस्यि बोुि में की गई सेवा के ललए पेंशन या ग्रेच्युटी के भुगािन के हकािर नहीं होंगे।

4. यात्रा भत्ता.-(1) अध्यक्ष और प्रत्येक अन्य सस्यि, बोुि में शालमल होने के ललए स्ािनांरिण के समय, या बोुि के सा िअपने कायुकाल की समाजत िपर पररवार के सा िअपने गृह नगर जाने के ललए (उसके और उसके पररवार द्वारा की गई यात्रा के संबं िमें भी शालमल है), या भार िके भीरि ौिरे पर, यात्रा भत्ता, ैिननक भत्ता और व्यजतगि िसामान के पररवहन पर व्यय की प्रनपिूनुि ऐसे वेनिमानों और रिों पर पाने के हकािर होंगे जो वेनि मैदरतस के ननम्नललखख िस्रि में कें द्रीय सरकार के अधकिारी को लागू हैं, अािुि ्:—

(क) स्रि 17, अध्यक्ष के मामले में; और

(ख) स्रि 15, प्रत्येक अन्य सस्यि के मामले में।

(2) अध्यक्ष और प्रत्येक अन्य सस्यि भार िके बाहर के वल कें द्रीय सरकार द्वारा जारी दशिाननेिशों या ननेिशों के अनुसार ौिरा कर सकेि हैं, और ऐसे ौिरे के संबं िमें, वह वही भत्ते पाने के हकािर होंगे जो वेनि मैदरतस के ननम्नललखख िस्रि में कें द्रीय सरकार के अधकिारी पाने के हकािर हैं, अािुि ्:—

(क) स्रि 17, अध्यक्ष के मामले में; ािि

(ख) स्रि 15, प्रत्येक अन्य सस्यि के मामले में।

5. गचक्रकत्सा सहायता.-(1) अध्यक्ष ािि प्रत्येक अन्य सस्यि बोुि के अधकिाररयों ािि कमुचाररयों और उनके पात्र आधश्रोिं के ललए बोुि की ककसी समूह स्वास्थ्य बीमा योजना के अंगिु िउन्हें स्वीकायु धचककत्सा सहायाि के हकािर होंगे।

(2) यद िअध्यक्ष या अन्य सस्यि सरकारी सेवा से, या ककसी सावुजननक क्षेत्र की इकाई या ककसी कें द्रीय अधनिनयम, प्रांीिय अधनिनयम या राज्य अधनिनयम द्वारा स्ािवप ि ननगलम ि ननकाय की सेवा से सेवाननवृत्त हो गए हैं, और ऐसी सेवा के ललए धचककत्सा सहायाि प्रािन करने के ललए अलग ननयम हैं, ोि वह उप-अनुच्छे ि(1) के अंगिु िधचककत्सा सहायाि के बलिे में ऐसे ननयमों द्वारा शालस िहोने का ववकल्प चुन सकेि हैं।

6. छु ट्टी.-(1) अध्यक्ष के संबं िमें छु ट्टी स्वीकृ िकरने के ललए सक्षम प्राधकिारी कें द्रीय सरकार होगी, और ककसी अन्य सस्यि के संबं िमें अध्यक्ष होगा। (2) अध्यक्ष ािि प्रत्येक अन्य सस्यि ऐसे प्रकार[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 23 के अवकाश का लाभ उठा सकें गे जो के न्द्रीय लसववल सेवा (अवकाश) ननयम, 1972 (जजसे इसके पश्चाि ् "अवकाश ननयम" कहा जाएगा) के ननयम 26 के उपननयम (1) के खण् ि(क) के उपखण् ि(i) ािि खण् ि (ख), ननयम 27, 29, 30 ािि 40 से 43- ग के अन्गिु िसरकारी सेवक को अनुमन्य हैं। (3) अवकाश, अवकाश ननयमों के ननयम 7 से 11 ािि 22 से 25 के अन्गिु िसरकारी सेवक पर लागू शोिं के अीिन होगा ािि के न्द्रीय सरकार, यद िसंुिष्ट हो कक उत िननयमों में से ककसी के कक्रयान्वयन से ककसी ववशेष मामले में अनुधच िकदठनाई होीि है, ोि वह आेिश द्वारा उस ननयम की अपेक्षाओं को उस सीमा कि ािि ऐसे अपवाोिं ािि शोिं के अीिन लशधलि कर सके गी जजन्हें वह मामले को न्यायसंग िािि समािपूणु रिीके से ननपटाने के ललए आवश्यक समझे।

(4) अध्यक्ष ािि प्रत्येक अन्य सस्यि, के न्द्रीय सरकार द्वारा जारी अनुेिशों के अन्गिु िसरकारी सेवक को अनुमन्य सीमा कि आकजस्मक अवकाश के हकािर होंगे।

(5) अध्यक्ष ािि प्रत्येक अन्य सस्यि, अपने खाेि में जमा अजजु िअवकाश के नकीिकरण के हकािर होंगे, ऐसी शोिं ािि उसी प्रकार के अीिन जो ननयम 38-क, उपननयम (1) ािि (2) ािि ननयम 39 के उपननयम (6) के खण् ि(क) के उपखण् ि(i) ािि (ii), ननयम 39-क ािि ननयम 39-ग के अन्गिु ि सरकारी सेवक पर लागू होेि हैं, ननयम 38-क को छोड़कर उत ि ननयमों में से ककसी के अन्गिु ि नकीिकरण की अधकिमि सीमा, अपने खाेि में जमा अजजु िअवकाश के पचास प्रनशि िके अीिन होगी।

7. छु ट्टी यात्रा ररयायत.- (1) अध्यक्ष और प्रत्येक अन्य सस्यि को कें द्रीय लसववल सेवा (छु ट्टी यात्रा ररयाय)ि ननयम, 1988 के ननयम 3, ननयम 4 के खं ि(क) और (घ), ननयम 5 से 15 और ननयम 17 के अीिन भार िसंघ के कायों के संबं िमें लसववल सेवाओं और पोिं पर ननयुत िव्यजतयिों पर लागू प्रावािनों के अनुसार छु ट्टी यात्रा ररयाय िस्वीकायु होगी और ऐसी ररयाय िके ललए पात्राि वही होगी जो अध्यक्ष के मामले में वेनि मैदरतस के स्रि 17 में कें द्रीय सरकार के अधकिाररयों के ललए लागू है, और सस्यि के मामले में वेनि मैदरतस के स्रि 15 में कें द्रीय सरकार के अधकिाररयों के ललए लागू है। (2) अध्यक्ष और प्रत्येक अन्य सस्यि या ोि छु ट्टी यात्रा ररयाय िका लाभ उठाने के ललए पात्र होंगे या सस्यि के रूप में अपना पभिार ग्रहण करने की नधि िसे ोि वषु की ककसी भी अवध िमें भार िमें ककसी भी स्ािन की यात्रा के ललए पात्र होंगे।

8. सेवा की अन्य नबिं ििऔर शतें.-(1) अध्यक्ष और प्रत्येक अन्य सस्यि यह सुननजश्च िकरेंगे कक उनके प िके कायों के ननष्पानि में दहोिं का टकराव न हो और उनका कोई ऐसा ववत्तीय या अन्य दह ि नहीं होगा जजससे ऐसे प िके कायों के ननष्पानि पर प्रनकिू ल प्रभाव पड़ने की संभावना हो। (2) कें द्रीय लसववल सेवा (वगीकरण, ननयंत्रण और अपील) ननयम, 1965 के भाग IV से भाग IX में ननदह िप्रावािन, जो कें द्रीय सरकार के ककसी अधकिारी पर लागू होेि हैं जो कें द्रीय लसववल सेवा, समूह 'क' का सस्यि है, अध्यक्ष और प्रत्येक अन्य सस्यि पर यािवश्यक पररवुिनों सदह िलागू होंगे। (3) अध्यक्ष और प्रत्येक अन्य सस्यि बोुि की बैठकों में भाग लेने के ललए ककसी बैठक शुल्क के हकािर नहीं होंगे।

(4) अध्यक्ष और प्रत्येक अन्य सस्यि ककसी सत्कार भत्ते के हकािर नहीं होंगे।24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (5) अध्यक्ष या ककसी अन्य सस्यि की सेवा की शोिं से संबंध ििकोई मामला, जजसके संबं िमें इन ननयमों में कोई स्पष्ट प्रावािन नहीं ककया गया है, के न्द्रीय सरकार को उसके ननणुय के ललए भेजा जाएगा और उस पर के न्द्र सरकार का ननणुय अंनमि होगा।

9. इस अनुसूची में, "वेनि मैदरतस" का अुि 25 जुलाई, 2016 की अधसिूचना संख्या 1-2/2016- आईसी द्वारा आधकिाररक राजपत्र में प्रकालश िके न्द्रीय सरकार के संकल्प के अनुलग्नक 1 में ववननदुिष्ट वेनि मैदरतस होगा।[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 25

छठी अनुसूची

[ननयम 20(2) ेिखें]

बोडष के अगकिाररयों और कमषचाररयों की नयिुक्क्ट्त और सेवा की शतें

1. अगकिाररयों की श्रेणणयाँ.- (1) बोुि कालमुक, लोक लशकाय िऔर पेंशन मंत्रालय, कालमुक और प्रलशक्षण ववभाग द्वारा जारी मौललक ननयमों और लागू दशिा-ननेिशों के अनुसार, कें द्र सरकार, राज्य सरकार, कें द्र सरकार या राज्य सरकार के समग्र ननयंत्रण के हि िएक स्वायत्त ननकाय, एक सांववधकि ननकाय, या सावुजननक क्षेत्र के उद्यम से पांच साल से अधकि की अवध िके ललए प्रननिनयुजत िपर अधकिाररयों और कमुचाररयों की ननयुजत िकर सकाि है।

(2) बोुि नेशनल इंस्टीट्यूट फॉर स्माटु गवनुमेंट से ककसी भी अधकिारी या अन्य कमुचारी को पांच साल से अधकि की अवध िके ललए बाजार मानकों द्वारा ननेिलश िवेनि और भत्ते के सा िऔर ऐसे अन्य ननबंनि और शेिं पर प्रात िया प्रननिनयुत िकर सकाि है, जैसा कक बोुि यि कर सकाि है। 2. ग्रेच्युटी.- अधकिारी और कमुचारी ऐसे ग्रेच्युटी के भुगािन के हकािर होंगे, जो ग्रेच्युटी भुगािन अधनिनयम, 1972 (1972 का 39) के हि िस्वीकायु हो सकेि हैं।

3. यात्रा भत्ता.- अधकिाररयों और कमुचाररयों को ेिय यात्रा भत्ता, यािवश्यक पररवुिनों सदह,ि वही होगा जो के न्द्रीय सरकार के अधकिाररयों और कमुचाररयों के ललए लागू है।

4. गचक्रकत्सा सहायता.- अधकिारी और कमुचारी ऐसी धचककत्सा सहायाि के हकािर होंगे जो उन्हें और उनके पात्र आधश्रोिं को के न्द्रीय सरकार के पूवु अनुमोनि से बोुि की ककसी समूह स्वास्थ्य बीमा योजना के अन्गिु िअनुमन्य हो।

5. छु ट्टी.- (1) अधकिारी और कमुचारी के न्द्रीय लसववल सेवा (छु ट्टी) ननयम, 1972 के अन्गिु िसरकारी सेवक को अनुमन्य छु ट्दटयों का लाभ उठा सकेि हैं, जो उत िननयमों के अन्गिु िलागू शोिं के अीिन हैं, और वे उसमें उपबजन् ििअजजु िछु ट्दटयों के नकीिकरण के ललए पात्र होंगे।

(2) अधकिारी और कमुचारी उस सीमा कि आकजस्मक छु ट्टी के हकािर होंगे जो के न्द्रीय सरकार द्वारा जारी अनुेिशों के अन्गिु िसरकारी सेवक के ललए अनुमन्य है।

6. छु ट्टी यात्रा ररयायत.- छु ट्टी यात्रा ररयाय,ि पैरा 1 के खं ि(1) के अीिन ननयुत िअधकिाररयों और कमुचाररयों को, के न्द्रीय लसववल सेवा (छु ट्टी यात्रा ररयाय)ि ननयम, 1988 के अीिन लसववल सेवाओं और भार िसंघ के कायुकलापों से संबंध ििपोिं पर ननयुत िव्यजतयिों पर लागू उपबंोिं के अनुसार अनुमेय होगी।

7. सेवा की अन्य नबिं ििऔर शतें.-(1) लसववल सेवा (आचरण) ननयम, 1964 के उपबं,ि अधकिाररयों और कमुचाररयों पर उसी प्रकार लागू होंगे, जैसे कक उत िननयमों के अीिन भार िसंघ के कायुकलापों से संबंध ििककसी लसववल सेवा या प िपर ननयुत िव्यजत िपर लागू होेि हैं।26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (2) के न्द्रीय लसववल सेवा (वगीकरण, ननयंत्रण और अपील) ननयम, 1965 के भाग IV से भाग IX में अंविवुष्ट उपबं,ि यािवश्यक पररवुिनों सदह,ि पैरा 1 के खं ि(1) के अीिन ननयुत िअधकिाररयों और कमुचाररयों पर उसी प्रकार लागू होंगे, जैसे कक उत िननयमों के अीिन ककसी सरकारी सेवक पर लागू होेि हैं।

(3) पैरा 1 के खं ि(1) के अीिन ननयुत िअधकिाररयों और कमुचाररयों की सेवा के ननबंनिों और शोिं से संबंध ििकोई मामला, जजसके संबं िमें इन ननयमों में कोई स्पष्ट उपबं िनहीं ककया गया है, के न्द्रीय सरकार को उसके ननणुय के ललए भेजा जाएगा और उस पर के न्द्रीय सरकार का ननणुय अंनमि होगा।[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 27 साविीं अनुसूची

[ननयम 22(1) ेिखें]

क्र. सं. प्रयोजन शेिं
(1) (2) (3)
1. भार ि की संप्रभुाि और अखंािि या राज्य की स ुरक्षा के दह िमें ककसी ािटा स्वामी के वैयजतकि ािटा का राज्य या उसके ककसी भी सानि द्वारा उपयोग राज्य या अधनिनयम की ािरा 17 की उपािरा (2) के अीिन अधसिूधच ि उसकी ककसी संस्ाि का ऐसा अधकिारी, जजसे के न्द्रीय सरकार या ऐसी संस्ाि का प्रमुख, जैसा भी मामला हो, इस ननलमत्त पनिालम ि ककया जाएं।
2. राज्य या उसके ककसी भी सानि द्वारा ननम्नललखख िप्रयोजनों के ललए उपयोग, अािुि ्: - (i) भार िमें वुिमान में लागू ककसी भी कानून के हि िककसी भी कायु का ननष्पानि; या (ii) भार िमें वुिमान में लागू ककसी भी कानून के हि ि ककसी भी ािनयत्व को पूरा करने के ललए ककसी भी जानकारी का प्रकटीकरण लागू कानून के हि िअधकिृ िव्यजत ि
3. ककसी भी ािटा न्यासी या ािटा न्यासी के वगु को महत्वपूणु ािटा न्यासी के रूप में अधसिूधच िकरने क े ललए मूल्यांकन करना इलेतरॉननकी और सूचना प्रौद्योधगकी मंत्रालय में के न्द्रीय सरकार का ऐसा अधकिारी, जजसे उत ि मंत्रालय का प्रभारी सधचव इस संबं िमें पनिालम ि ककया जाएं।

[फा. सं. AA-11038/1/2025-CL&ES]

भुवनेश कु मार, अपर सधचव28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

MINISTRY OF ELECTRONICS AND INFORMATION TECHNOLOGY

NOTIFICATION

New Delhi, the 3rd January, 2025

G.S.R. 02(E).—Draft of rules proposed to be made by the Central Government in exercise of the powers conferred by sub-sections (1) and (2) of section 40 of the Digital Personal Data Protection Act, 2023 (22 of 2023), on or after the date of coming into force of the Act, are hereby published for the information of all persons likely to be affected thereby; and notice is hereby given that the said draft rules shall be taken into consideration after 18th February, 2025;

Objections and suggestions, if any, may be submitted on the website of MyGov (https://mygov.in) by the said date;

The objections and suggestions, which may be received from any person with respect to the said draft rules before the expiry of the period specified above, shall not be attributed to the persons submitting publicly and shall be held in fiduciary capacity to enable them to provide the same freely, and shall be considered by the Central Government.

DRAFT RULES

1. Short title and commencement.—(1) These rules may be called the Digital Personal Data Protection Rules, 2025.

(2) Rules 3 to 15, rule 21 and rule 22 shall come into force with effect from __________.

(3) These rules, except rules 3 to 15 and rules 21 and 22, shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

2. Definitions.—Unless the context otherwise requires, all expressions shall have the meaning assigned to them in the Digital Personal Data Protection Act, 2023 (22 of 2023) (hereinafter referred to as "Act").

3. Notice given by Data Fiduciary to Data Principal.—The notice given by the Data Fiduciary to the Data Principal shall—

(a) be presented and be understandable independently of any other information that has been, is or may be made available by such Data Fiduciary;

(b) give, in clear and plain language, a fair account of the details necessary to enable the Data Principal to give specific and informed consent for the processing of her personal data, which shall include, at the minimum,—

(i) an itemised description of such personal data; and

(ii) the specified purpose of, and an itemised description of the goods or services to be provided or uses to be enabled by, such processing; and

(c) the particular communication link for accessing the website or app, or both, of such Data Fiduciary, and a description of other means, if any, using which such Data Principal may—

(i) withdraw her consent, with the ease of doing so being comparable to that with which such consent was given;

(ii) exercise her rights under the Act; and[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 29 (iii) make a complaint to the Board.

4. Registration and obligations of Consent Manager.—(1) A person who fulfils the conditions for registration of Consent Managers set out in Part A of First Schedule may apply to the Board for registration as a Consent Manager by furnishing such particulars and such other information and documents as the Board may publish in this behalf on its website.

(2) On receipt of such application, the Board may make such inquiry as it may deem fit to satisfy itself regarding fulfilment of the conditions set out in Part A of First Schedule, and if it—

(a) is satisfied, register the applicant as a Consent Manager, under intimation to the applicant, and publish on its website the particulars of such Consent Manager; or (b) is not satisfied, reject the application and communicate the reasons for the rejection to the applicant.

(3) The Consent Manager shall have obligations as specified in Part B of First Schedule.

(4) If the Board is of the opinion that a Consent Manager is not adhering to the conditions and obligations under this rule, it may, after giving an opportunity of being heard, inform the Consent Manager of such non-adherence and direct the Consent Manager to take measures to ensure adherence.

(5) The Board may, if it is satisfied that it is necessary so to do in the interests of Data Principals, after giving the Consent Manager an opportunity of being heard, by order, for reasons to be recorded in writing,—

(a) suspend or cancel the registration of such Consent Manager; and

(b) give such directions as it may deem fit to that Consent Manager, to protect the interests of the Data Principals.

(6) The Board may, for the purposes of this rule, require the Consent Manager to furnish such information as the Board may call for.

5. Processing for provision or issue of subsidy, benefit, service, certificate, licence

or permit by State and its instrumentalities.—(1) The State and any of its instrumentalities may process the personal data of a Data Principal under clause (b) of section 7 of the Act to provide or to issue to her any subsidy, benefit, service, certificate, licence or permit that is provided or issued under law or policy or using public funds.

(2) Processing under this rule shall be done following the standards specified in Second Schedule.

(3) In this rule and Second Schedule, the reference to any subsidy, benefit, service, certificate, licence or permit that is provided or issued—

(a) under law shall be construed as a reference to provision or issuance of such subsidy, benefit, service, certificate, licence or permit in exercise of any power of or the performance of any function by the State or any of its instrumentalities under any law for the time being in force;

30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(b) under policy shall be construed as a reference to provision or issuance of such subsidy, benefit, service, certificate, licence or permit under any policy or instruction issued by the Central Government or a State Government in exercise of its executive power; and

(c) using public funds shall be construed as a reference to provision or issuance of such subsidy, benefit, service, certificate, licence or permit by incurring expenditure on the same from, or with accrual of receipts to,—

(i) in case of the Central Government or a State Government, the Consolidated Fund of India or the Consolidated Fund of the State or the public account of India or the public account of the State; or

(ii) in case of any local or other authority within the territory of India or under the control of the Government of India or of any State, the fund or funds of such authority.

6. Reasonable security safeguards.—(1) A Data Fiduciary shall protect personal data in its possession or under its control, including in respect of any processing undertaken by it or on its behalf by a Data Processor, by taking reasonable security safeguards to prevent personal data breach, which shall include, at the minimum,—

(a) appropriate data security measures, including securing of such personal data through its encryption, obfuscation or masking or the use of virtual tokens mapped to that personal data;

(b) appropriate measures to control access to the computer resources used by such Data Fiduciary or such a Data Processor;

(c) visibility on the accessing of such personal data, through appropriate logs, monitoring and review, for enabling detection of unauthorised access, its investigation and remediation to prevent recurrence;

(d) reasonable measures for continued processing in the event of confidentiality, integrity or availability of such personal data being compromised as a result of destruction or loss of access to personal data or otherwise, including by way of data- backups;

(e) for enabling the detection of unauthorised access, its investigation, remediation to prevent recurrence and continued processing in the event of such a compromise, retain such logs and personal data for a period of one year, unless compliance with any law for the time being in force requires otherwise;

(f) appropriate provision in the contract entered into between such Data Fiduciary and such a Data Processor for taking reasonable security safeguards; and

(g) appropriate technical and organisational measures to ensure effective observance of security safeguards.

(2) In this rule, the expression "computer resource" shall have the same meaning as is assigned to it in Information Technology Act, 2000 (21 of 2000).

7. Intimation of personal data breach.—(1) On becoming aware of any personal data breach, the Data Fiduciary shall, to the best of its knowledge, intimate to each affected Data Principal, in a concise, clear and plain manner and without delay, through her user account or any mode of communication registered by her with the Data Fiduciary,—

[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 31

(a) a description of the breach, including its nature, extent and the timing and location of its occurrence;

(b) the consequences relevant to her, that are likely to arise from the breach;

(c) the measures implemented and being implemented by the Data Fiduciary, if any, to mitigate risk;

(d) the safety measures that she may take to protect her interests; and

(e) business contact information of a person who is able to respond on behalf of the Data Fiduciary, to queries, if any, of the Data Principal.

(2) On becoming aware of any personal data breach, the Data Fiduciary shall intimate to the Board,—

(a) without delay, a description of the breach, including its nature, extent, timing and location of occurrence and the likely impact;

(b) within seventy-two hours of becoming aware of the same, or within such longer period as the Board may allow on a request made in writing in this behalf,—

(i) updated and detailed information in respect of such description;

(ii) the broad facts related to the events, circumstances and reasons leading to the breach;

(iii) measures implemented or proposed, if any, to mitigate risk;

(iv) any findings regarding the person who caused the breach;

(v) remedial measures taken to prevent recurrence of such breach; and (vi) a report regarding the intimations given to affected Data Principals.

(3) In this rule, "user account" means the online account registered by the Data Principal with the Data Fiduciary, and includes any profiles, pages, handles, email address, mobile number and other similar presences by means of which such Data Principal is able to access the services of such Data Fiduciary.

8. Time period for specified purpose to be deemed as no longer being served.—

(1) A Data Fiduciary, who is of such class and is processing personal data for such corresponding purposes as are specified in Third Schedule, shall erase such personal data, unless its retention is necessary for compliance with any law for the time being in force, if, for the corresponding time period specified in the said Schedule, the Data Principal neither approaches such Data Fiduciary for the performance of the specified purpose nor exercises her rights in relation to such processing.

(2) At least forty-eight hours before completion of the time period for erasure of personal data under this rule, the Data Fiduciary shall inform the Data Principal that such personal data shall be erased upon completion of such period, unless she logs into her user account or otherwise initiates contact with the Data Fiduciary for the performance of the specified purpose or exercises her rights in relation to the processing of such personal data.

(3) In this rule, "user account" means the online account registered by the Data Principal with the Data Fiduciary, and includes any profiles, pages, handles, email address, mobile number and other similar presences by means of which she is able to access the services of such Data Fiduciary.

32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

9. Contact information of person to answer questions about processing.—Every Data

Fiduciary shall prominently publish on its website or app, and mention in every response to a communication for the exercise of the rights of a Data Principal under the Act, the business contact information of the Data Protection Officer, if applicable, or a person who is able to answer on behalf of the Data Fiduciary the questions of the Data Principal about the processing of her personal data.

10. Verifiable consent for processing of personal data of child or of person with

disability who has lawful guardian.—(1) A Data Fiduciary shall adopt appropriate technical and organisational measures to ensure that verifiable consent of the parent is obtained before the processing of any personal data of a child and shall observe due diligence, for checking that the individual identifying herself as the parent is an adult who is identifiable if required in connection with compliance with any law for the time being in force in India, by reference to—

(a) reliable details of identity and age available with the Data Fiduciary; or

(b) voluntarily provided details of identity and age or a virtual token mapped to the same, which is issued by an entity entrusted by law or the Central Government or a State Government with the maintenance of such details or a person appointed or permitted by such entity for such issuance, and includes such details or token verified and made available by a Digital Locker service provider.

Illustration.

C is a child, P is her parent, and DF is a Data Fiduciary. A user account of C is sought to be created on the online platform of DF, by processing the personal data of C. Case 1: C informs DF that she is a child. DF shall enable C's parent to identify herself through its website, app or other appropriate means. P identifies herself as the parent and informs DF that she is a registered user on DF's platform and has previously made available her identity and age details to DF. Before processing C's personal data for the creation of her user account, DF shall check to confirm that it holds reliable identity and age details of P.

Case 2: C informs DF that she is a child. DF shall enable C's parent to identify herself through its website, app or other appropriate means. P identifies herself as the parent and informs DF that she herself is not a registered user on DF's platform. Before processing C's personal data for the creation of her user account, DF shall, by reference to identity and age details issued by an entity entrusted by law or the Government with maintenance of the said details or to a virtual token mapped to the same, check that P is an identifiable adult. P may voluntarily make such details available using the services of a Digital Locker service provider.

Case 3: P identifies herself as C's parent and informs DF that she is a registered user on DF's platform and has previously made available her identity and age details to DF. Before processing C's personal data for the creation of her user account, DF shall check to confirm that it holds reliable identity and age details of P.

[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 33

Case 4: P identifies herself as C's parent and informs DF that she herself is not a registered user on DF's platform. Before processing C's personal data for the creation of her user account, DF shall, by reference to identity and age details issued by an entity entrusted by law or the Government with maintenance of the said details or to a virtual token mapped to the same, check that P is an identifiable adult. P may voluntarily make such details available using the services of a Digital Locker service provider.

(2) A Data Fiduciary, while obtaining verifiable consent from an individual identifying herself as the lawful guardian of a person with disability, shall observe due diligence to verify that such guardian is appointed by a court of law, a designated authority or a local level committee, under the law applicable to guardianship.

(3) In this rule, the expression—

(a) "adult" shall mean an individual who has completed the age of eighteen years;

(b) "Digital Locker service provider" shall mean such intermediary, including a body corporate or an agency of the appropriate Government, as may be notified by the Central Government, in accordance with the rules made in this regard under the Information Technology Act, 2000 (21 of 2000);

(c) "designated authority" shall mean an authority designated under section 15 of the Rights of Persons with Disabilities Act, 2016 (49 of 2016) to support persons with disabilities in exercise of their legal capacity;

(d) "law applicable to guardianship" shall mean,—

(i) in relation to an individual who has long term physical, mental, intellectual or sensory impairment which, in interaction with barriers, hinders her full and effective participation in society equally with others and who despite being provided adequate and appropriate support is unable to take legally binding decisions, the provisions of law contained in Rights of Persons with Disabilities Act, 2016 (49 of 2016) and the rules made thereunder; and (ii) in relation to a person who is suffering from any of the conditions relating to autism, cerebral palsy, mental retardation or a combination of such conditions and includes a person suffering from severe multiple disability, the provisions of law of the National Trust for the Welfare of Persons with Autism, Cerebral Palsy, Mental Retardation and Multiple Disabilities Act, 1999 (44 of 1999) and the rules made thereunder;

(e) "local level committee" shall mean a local level committee constituted under section 13 of the National Trust for the Welfare of Persons with Autism, Cerebral Palsy, Mental Retardation and Multiple Disabilities Act, 1999 (44 of 1999);

(f) "person with disability" shall mean and include—

(i) an individual who has long term physical, mental, intellectual or sensory impairment which, in interaction with barriers, hinders her full and effective participation in society equally with others and who, despite being provided adequate and appropriate support, is unable to take legally binding decisions;

and

(ii) an individual who is suffering from any of the conditions relating to autism, cerebral palsy, mental retardation or a combination of any two or more of34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] such conditions and includes an individual suffering from severe multiple disability.

11. Exemptions from certain obligations applicable to processing of personal data

of child.—(1) The provisions of sub-sections (1) and (3) of section 9 of the Act shall not be applicable to processing of personal data of a child by such class of Data Fiduciaries as are specified in Part A of Fourth Schedule, subject to such conditions as are specified in the said Part.

(2) The provisions of sub-sections (1) and (3) of section 9 of the Act shall not be applicable to processing of personal data of a child for such purposes as are specified in Part B of Fourth Schedule, subject to such conditions as are specified in the said Part.

12. Additional obligations of Significant Data Fiduciary.—(1) A Significant Data Fiduciary shall, once in every period of twelve months from the date on which it is notified as such or is included in the class of Data Fiduciaries notified as such, undertake a Data Protection Impact Assessment and an audit to ensure effective observance of the provisions of this Act and the rules made thereunder.

(2) A Significant Data Fiduciary shall cause the person carrying out the Data Protection Impact Assessment and audit to furnish to the Board a report containing significant observations in the Data Protection Impact Assessment and audit.

(3) A Significant Data Fiduciary shall observe due diligence to verify that algorithmic software deployed by it for hosting, display, uploading, modification, publishing, transmission, storage, updating or sharing of personal data processed by it are not likely to pose a risk to the rights of Data Principals.

(4) A Significant Data Fiduciary shall undertake measures to ensure that personal data specified by the Central Government on the basis of the recommendations of a committee constituted by it is processed subject to the restriction that the personal data and the traffic data pertaining to its flow is not transferred outside the territory of India.

13. Rights of Data Principals.— (1) For enabling Data Principals to exercise their rights under the Act, the Data Fiduciary and, where applicable, the Consent Manager, shall publish on its website or app, or both, as the case may be, —

(a) the details of the means using which a Data Principal may make a request for the exercise of such rights; and

(b) the particulars, if any, such as the username or other identifier of such a Data Principal, which may be required to identify her under its terms of service.

(2) To exercise the rights of the Data Principal under the Act to access information about personal data and its erasure, she may make a request to the Data Fiduciary to whom she has previously given consent for processing of her personal data, using the means and furnishing the particulars published by such Data Fiduciary for the exercise of such rights.

(3) Every Data Fiduciary and Consent Manager shall publish on its website or app, or both, as the case may be, the period under its grievance redressal system for responding to the grievances of Data Principals and shall, for ensuring the effectiveness of the system in[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 35 responding within such period, implement appropriate technical and organisational measures.

(4) To exercise the rights of the Data Principal under the Act to nominate, she may, in accordance with the terms of service of the Data Fiduciary and such law as may be applicable, nominate one or more individuals, using the means and furnishing the particulars published by such Data Fiduciary for the exercise of such right.

(5) In this rule, the expression "identifier" shall mean any sequence of characters issued by the Data Fiduciary to identify the Data Principal and includes a customer identification file number, customer acquisition form number, application reference number, enrolment ID or licence number that enables such identification.

14. Processing of personal data outside India.—Transfer to any country or territory outside India of personal data processed by a Data Fiduciary—

(a) within the territory of India; or

(b) outside the territory of India in connection with any activity related to offering of goods or services to Data Principals within the territory of India,

is subject to the restriction that the Data Fiduciary shall meet such requirements as the Central Government may, by general or special order, specify in respect of making such personal data available to any foreign State, or to any person or entity under the control of or any agency of such a State.

15. Exemption from Act for research, archiving or statistical purposes.—The

provisions of the Act shall not apply to the processing of personal data necessary for research, archiving or statistical purposes if it is carried on in accordance with the standards specified in Second Schedule.

16. Appointment of Chairperson and other Members.—(1) The Central Government shall constitute a Search-cum-Selection Committee, with the Cabinet Secretary as the chairperson and the Secretaries to the Government of India in charge of the Department of Legal Affairs and the Ministry of Electronics and Information Technology and two experts of repute having special knowledge or practical experience in a field which in the opinion of the Central Government may be useful to the Board as members, to recommend individuals for appointment as Chairperson.

(2) The Central Government shall constitute a Search-cum-Selection Committee, with the Secretary to the Government of India in the Ministry of Electronics and Information Technology as the chairperson and the Secretary to the Government of India in charge of the Department of Legal Affairs, and two experts of repute having special knowledge or practical experience in a field which in the opinion of the Central Government may be useful to the Board as members, to recommend individuals for appointment as a Member other than the Chairperson.

(3) The Central Government shall, after considering the suitability of individuals recommended by the Search-cum-Selection Committee, appoint the Chairperson or other Member, as the case may be.

(4) No act or proceeding of the Search-cum-Selection Committee specified in sub-rules (1)36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] of this rule shall be called in question on the ground merely of the existence of any vacancy or absences in such committee or defect in its constitution.

17. Salary, allowances and other terms and conditions of service of Chairperson and

other Members.—The Chairperson and every other Member shall receive such salary and allowances and shall have such other terms and conditions of service as are specified in Fifth Schedule.

18. Procedure for meetings of Board and authentication of its orders, directions and

instruments.—(1) The Chairperson shall fix the date, time and place of meetings of the Board, approve the items of agenda therefor, and cause notice specifying the same to be issued under her signature or that of such other individual as the Chairperson may authorise by general or special order in writing.

(2) Meetings of the Board shall be chaired by the Chairperson and, in her absence, by such other Member as the Members present at the meeting may choose from amongst themselves.

(3) One-third of the membership of the Board shall be the quorum for its meetings.

(4) All questions which come up before any meeting of the Board shall be decided by a majority of the votes of Members present and voting, and, in the event of an equality of votes, the Chairperson, or in her absence, the person chairing, shall have a second or casting vote.

(5) If a Member has an interest in any item of business to be transacted at a meeting of the Board, she shall not participate in or vote on the same and, in such a case, the decision on such item shall be taken by a majority of the votes of other Members present and voting.

(6) In case an emergent situation warrants immediate action by the Board and it is not feasible to call a meeting of the Board, the Chairperson may, while recording the reasons in writing, take such action as may be necessary, which shall be communicated within seven days to all Members and laid before the Board for ratification at its next meeting.

(7) If the Chairperson so directs, an item of business or issue which requires decision of the Board may be referred to Members by circulation and such item may be decided with the approval of majority of the Members.

(8) The Chairperson or any Member of the Board, or any individual authorised by it by a general or special order in writing, may, under her signature, authenticate its order, direction or instrument.

(9) The inquiry by the Board shall be completed within a period of six months from the date of receipt of the intimation, complaint, reference or direction under section 27 of the Act, unless such period is extended by it, for reasons to be recorded in writing, for a further period not exceeding three months at a time.

19. Functioning of Board as digital office.—The Board shall function as a digital office which, without prejudice to its power to summon and enforce the attendance of any person and examine her on oath, may adopt techno-legal measures to conduct proceedings in a manner that does not require physical presence of any individual.

[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 37

20. Terms and conditions of appointment and service of officers and employees of

Board.—(1) The Board may, with previous approval of the Central Government and in such manner as the Central Government may by general or special order specify, appoint such officers and employees as it may deem necessary for the efficient discharge of its functions under the provisions of the Act.

(2) The terms and conditions of service of officers and employees of the Board shall be such as are specified in Sixth Schedule.

21. Appeal to Appellate Tribunal.—(1) An appeal, including any related documents, by a person aggrieved by an order or direction of the Board, shall be filed in digital form, following such procedure as may be specified by the Appellate Tribunal on its website.

(2) An appeal filed with the Appellate Tribunal shall be accompanied by fee of like amount as is applicable in respect of an appeal filed under the Telecom Regulatory Authority of India Act, 1997 (24 of 1997), unless reduced or waived by the Chairperson of the Appellate Tribunal at her discretion, and the same shall be payable digitally using the Unified Payments Interface or such other payment system authorised by the Reserve Bank of India as the Appellate Tribunal may specify on its website.

(3) The Appellate Tribunal—

(a) shall not be bound by the procedure laid down by the Code of Civil Procedure, 1908 (5 of 1908), but shall be guided by the principles of natural justice and, subject to the provisions of the Act, may regulate its own procedure; and

(b) shall function as a digital office which, without prejudice to its power to summon and enforce the attendance of any person and examine her on oath, may adopt techno- legal measures to conduct proceedings in a manner that does not require physical presence of any individual.

22. Calling for information from Data Fiduciary or intermediary.—(1) The Central Government may, for such purposes of the Act as are specified in Seventh Schedule, acting through the corresponding authorised person specified in the said Schedule, require any Data Fiduciary or intermediary to furnish such information as may be called for, specify the time period within which the same shall be furnished and, where disclosure in this regard is likely to prejudicially affect the sovereignty and integrity of India or security of the State, require the Data Fiduciary or intermediary to not disclose the same except with the previous permission in writing of the authorised person.

(2) Provision of information called for under this rule shall be by way of fulfilment of obligation under section 36 of the Act.

.

38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

FIRST SCHEDULE

[See rule 4]

PART A

Conditions of registration of Consent Manager

1. The applicant is a company incorporated in India.

2. The applicant has sufficient capacity, including technical, operational and financial capacity, to fulfil its obligations as a Consent Manager.

3. The financial condition and the general character of management of the applicant are sound.

4. The net worth of the applicant is not less than two crore rupees.

5. The volume of business likely to be available to and the capital structure and earning prospects of the applicant are adequate.

6. The directors, key managerial personnel and senior management of the applicant company are individuals with a general reputation and record of fairness and integrity.

7. The memorandum of association and articles of association of the applicant company contain provisions requiring that the obligations under items 9 and 10 of Part B are adhered to, that policies and procedures are in place to ensure such adherence, and that such provisions may be amended only with the previous approval of the Board.

8. The operations proposed to be undertaken by the applicant are in the interests of Data Principals.

9. It is independently certified that—

(a) the interoperable platform of the applicant to enable the Data Principal to give, manage, review and withdraw her consent is consistent with such data protection standards and assurance framework as may be published by the Board on its website from time to time; and

(b) appropriate technical and organisational measures are in place to ensure adherence to such standards and framework and effective observance of the obligations under item 11 of Part B.

PART B

Obligations of Consent Manager

1. The Consent Manager shall enable a Data Principal using its platform to give consent to the processing of her personal data by a Data Fiduciary onboarded onto such platform either directly to such Data Fiduciary or through another Data Fiduciary onboarded onto such platform, who maintains such personal data with the consent of that Data Principal.

[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 39

Illustration.

Individuals are enabled to give, manage, review and withdraw their consent to the processing of their personal data through P, a platform maintained by a Consent Manager.

X, an individual, is a registered user on P. B1 and B2 are banks onboarded onto P. Case 1: B1 sends a request on P to X for consent to process personal data contained in her bank account statement. X maintains the bank account statement as a digital record in her digital locker. X uses P to directly give her consent to B1, and proceeds to give B1 access to her bank account statement.

Case 2: B1 sends a request on P to X for consent to process personal data contained in her bank account statement. X maintains her bank account with B2. X uses P to route her consent through B2 to B1, while also digitally instructing B2 to send her bank account statement to B1. B2 proceeds to send the bank account statement to B1.

2. The Consent Manager shall ensure that the manner of making available the personal data or its sharing is such that the contents thereof are not readable by it.

3. The Consent Manager shall maintain on its platform a record of the following, namely:—

(a) Consents given, denied or withdrawn by her;

(b) Notices preceding or accompanying requests for consent; and

(c) Sharing of her personal data with a transferee Data Fiduciary.

4. The Consent Manager—

(a) shall give the Data Principal using such platform access to such record;

(b) shall, on the request of the Data Principal and in accordance with its terms of service, make available to her the information contained in such record, in machine-readable form; and

(c) shall maintain such record for at least seven years, or for such longer period as the Data Principal and Consent Manager may agree upon or as may be required by law.

5. The Consent Manager shall develop and maintain a website or app, or both, as the primary means through which a Data Principal may access the services provided by the Consent Manager.

6. The Consent Manager shall not sub-contract or assign the performance of any of its obligations under the Act and these rules.

7. The Consent Manager shall take reasonable security safeguards to prevent personal data breach.

8. The Consent Manager shall act in a fiduciary capacity in relation to the Data Principal.

9. The Consent Manager shall avoid conflict of interest with Data Fiduciaries, including in respect of their promoters and key managerial personnel.

10. The Consent Manager shall have in place measures to ensure that no conflict of interest arises on account of its directors, key managerial personnel and senior40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] management holding a directorship, financial interest, employment or beneficial ownership in Data Fiduciaries, or having a material pecuniary relationship with them.

11. The Consent Manager shall publish in an easily accessible manner, on its website or app, or both, as the case may be, information regarding—

(a) the promoters, directors, key managerial personnel and senior management of the company registered as Consent Manager;

(b) every person who holds shares in excess of two per cent of the shareholding of the company registered as Consent Manager;

(c) every body corporate in whose shareholding any promoter, director, key managerial personnel or senior management of the Consent Manager holds shares in excess of two per cent. as on the first day of the preceding calendar month; and

(d) such other information as the Board may direct the Consent Manager to disclose in the interests of transparency.

12. The Consent Manager shall have in place effective audit mechanisms to review, monitor, evaluate and report the outcome of such audit to the Board, periodically and on such other occasions as the Board may direct, in respect of—

(a) technical and organisational controls, systems, procedures and safeguards;

(b) continued fulfilment of the conditions of registration; and

(c) adherence to its obligations under the Act and these rules.

13. The control of the company registered as the Consent Manager shall not be transferred by way of sale, merger or otherwise, except with the previous approval of the Board and subject to fulfilment of such conditions as the Board may specify in this behalf.

Note: In this Schedule,—

(a) the expression "body corporate" shall include a company, a body corporate as defined under clause (11) of section 2 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), a firm, a financial institution, a scheduled bank or a public sector enterprise established or constituted by or under any Central Act, Provincial Act or State Act, and any other incorporated association of persons or body of individuals;

(b) the expressions "company", "control", "director" and "key managerial personnel" shall have the same meanings as are respectively assigned to them in the Companies Act, 2013 (18 or 2013);

(c) the expression "net worth" shall mean the aggregate value of total assets as reduced by the value of liabilities of the Consent Manager as appearing in its books of accounts; and

(d) the expressions "promoter" and "senior management" shall have the same meanings as are respectively assigned to them in the Companies Act, 2013 (18 or 2013).

[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 41

SECOND SCHEDULE

[See rules 5(2) and 15]

Standards for processing of personal data by State and its instrumentalities under

clause (b) of section 7 and for processing of personal data necessary for the

purposes specified in clause (b) of sub-section (2) of section 17

Implementation of appropriate technical and organisational measures to ensure effective observance of the following, in accordance with applicable law, for the processing of personal data, namely:—

(a) Processing is carried out in a lawful manner;

(b) Processing is done for the uses specified in clause (b) of section 7 of the Act or for the purposes specified in clause (b) of sub-section (2) of section 17 of the Act, as the case may be;

(c) Processing is limited to such personal data as is necessary for such uses or achieving such purposes, as the case may be;

(d) Processing is done while making reasonable efforts to ensure the accuracy of personal data;

(e) Personal data is retained till required for such uses or achieving such purposes, as the case may be, or for compliance with any law for the time being in force;

(f) Reasonable security safeguards to prevent personal data breach to protect personal data in the possession or under control of the Data Fiduciary, including in respect of any processing undertaken by it or on its behalf by a Data Processor;

(g) Where processing is to be done under clause (b) of section 7 of the Act, the same is undertaken while giving the Data Principal an intimation in respect of the same and—

(i) giving the business contact information of a person who is able to answer on behalf of the Data Fiduciary the questions of the Data Principal about the processing of her personal data;

(ii) specifying the particular communication link for accessing the website or app, or both, of such Data Fiduciary, and a description of other means, if any, using which such Data Principal may exercise her rights under the Act; and

(iii) is carried on in a manner consistent with such other standards as may be applicable to the processing of such personal data under policy issued by the Central Government or any law for the time being in force; and (h) Accountability of the person who alone or in conjunction with other persons determines the purpose and means of processing of personal data, for effective observance of these standards.

42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

THIRD SCHEDULE

[See rule 8(1)]

S. no. Class of Data Fiduciaries Purposes Time period
(1) (2) (3) (4)
1. Data Fiduciary who is an e- commerce entity having not less than two crore registered users in India For all purposes, except for the following: (a) Enabling the Data Principal to access her user account; and (b) Enabling the Data Principal to access any virtual token that is issued by or on behalf of the Data Fiduciary, is stored on the digital facility or platform of such Data Fiduciary, and may be used to get money, goods or services Three years from the date on which the Data Principal last approached the Data Fiduciary for the performance of the specified purpose or exercise of her rights, or the commencement of the Digital Personal Data Protection Rules, 2025, whichever is latest
2. Data Fiduciary who is an online gaming intermediary having not less than fifty lakh registered users in India For all purposes, except for the following: (a) Enabling the Data Principal to access her user account; and (b) Enabling the Data Principal to access any virtual token that is issued by or on behalf of the Data Fiduciary, is stored on the digital facility or platform of such Data Fiduciary, and may be used to get money, goods or services Three years from the date on which the Data Principal last approached the Data Fiduciary for the performance of the specified purpose or exercise of her rights, or the commencement of the Digital Personal Data Protection Rules, 2025, whichever is latest
3. Data Fiduciary who is a social media intermediary having not less than two crore registered users in India For all purposes, except for the following: (a) Enabling the Data Principal to access her user account; and (b) Enabling the Data Principal to access any virtual token that is Three years from the date on which the Data Principal last approached the Data Fiduciary for the performance of the specified purpose or exercise of her rights, or the commencement of the Digital Personal Data Protection
issued by or on behalf of the Data Fiduciary, is stored on the digital facility or platform of such Data Fiduciary, and may be used to get money, goods or services Rules, 2025, whichever is latest
[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 43

Note: In this Schedule,—

(a) "e-commerce entity" means any person who owns, operates or manages a digital facility or platform for e-commerce as defined in the Consumer Protection Act, 2019 (35 of 2019), but does not include a seller offering her goods or services for sale on a marketplace e-commerce entity as defined in the said Act;

(b) "online gaming intermediary" means any intermediary who enables the users of its computer resource to access one or more online games;

(c) "social media intermediary" means an intermediary as defined in the Information Technology Act, 2000 (21 of 2000) who primarily or solely enables online interaction between two or more users and allows them to create, upload, share, disseminate, modify or access information using her services; and

(d) "user", in relation to—

(i) an e-commerce entity, means any person who accesses or avails any computer resource of an e-commerce entity; and

(ii) an online gaming intermediary or a social media intermediary, means any person who accesses or avails of any computer resource of an intermediary for the purpose of hosting, publishing, sharing, transacting, viewing, displaying, downloading or uploading information.

44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

FOURTH SCHEDULE

[See rule 11]

PART A

Classes of Data Fiduciaries in respect of whom provisions of sub-sections (1) and

(3) of section 9 shall not apply

S. No. Class of Data Fiduciaries Conditions
(1) (2) (3)
1. A Data Fiduciary who is a clinical establishment, mental health establishment or healthcare professional Processing is restricted to provision of health services to the child by such establishment or professional, to the extent necessary for the protection of her health.
2. A Data Fiduciary who is an allied healthcare professional Processing is restricted to supporting implementation of any healthcare treatment and referral plan recommended by such professional for the child, to the extent necessary for the protection of her health.
3. A Data Fiduciary who is an educational institution Processing is restricted to tracking and behavioural monitoring— (a) for the educational activities of such institution; or (b) in the interests of safety of children enrolled with such institution.
4. A Data Fiduciary who is an individual in whose care infants and children in a crèche or child day care centre are entrusted Processing is restricted to tracking and behavioural monitoring in the interests of safety of children entrusted in the care of such institution, crèche or centre.
5. A Data Fiduciary who is engaged by an educational institution, crèche or child care centre for transport of children enrolled with such institution, crèche or centre Processing is restricted to tracking the location of such children, in the interests of their safety, during the course of their travel to and from such institution, crèche or centre.
[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 45

PART B

Purposes for which provisions of sub-sections (1) and (3) of section 9 shall not

apply

S. No. Purposes Conditions
(1) (2) (3)
1. For the exercise of any power, performance of any function or discharge of any duties in the interests of a child, under any law for the time being in force in India Processing is restricted to the extent necessary for such exercise, performance or discharge.
2. For the providing or issuing of any subsidy, benefit, service, certificate, licence or permit, by whatever name called, under law or policy or using public funds, in the interests of a child, under clause (b) of section 7 of the Act Processing is restricted to the extent necessary for such provision or issuance.
3. For the creation of a user account for communicating by email Processing is restricted to the extent necessary for creating such user account, the use of which is limited to communication by email.
4. For ensuring that information likely to cause any detrimental effect on the well- being of a child is not accessible to her Processing is restricted to the extent necessary to ensure that such information is not accessible to the child.
5. For confirmation by the Data Fiduciary that the Data Principal is not a child and observance of due diligence under rule 10 Processing is restricted to the extent necessary for such confirmation or observance.

Note: In this Schedule—

(a) "allied healthcare professional" shall have the same meaning as is assigned to it in the National Commission for Allied and Healthcare Professions Act, 2021 (14 of 2021);

(b) "clinical establishment" means and includes all establishments and places—

(i) falling within the meaning assigned to the term "clinical establishment" in clause (c) of section 2 of the Clinical Establishments (Registration and Regulation) Act, 2010 (23 of 2010); and

(ii) as referred to in sub-clauses (i) or (ii) of the said clause that is owned, controlled or managed by any force constituted under the Army Act, 1950 (46 of 1950), the Air Force Act, 1950 (45 of 1950) or the Navy Act, 1957 (62 of 1957);

(c) "educational institution" shall mean and include an institution of learning that imparts education, including vocational education;

46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(d) "healthcare professional" shall have the same meaning as is assigned to it in the National Commission for Allied and Healthcare Professions Act, 2021 (14 of 2021);

(e) "health services" shall mean the services referred to in clause (j) of section 2 of the National Commission for Allied and Healthcare Professions Act, 2021 (14 of 2021);

and

(f) "mental health establishment" shall have the same meaning as is assigned to it in the Mental Healthcare Act, 2017 (10 of 2017).

FIFTH SCHEDULE

[See rule 17]

Terms and conditions of service of Chairperson and other Members

1. Salary.—(1) The Chairperson shall be entitled to receive a consolidated salary of rupees four lakh fifty thousand per month, without the facility of house and car.

(2) Every Member other than the Chairperson shall be entitled to receive a consolidated salary of rupees four lakh per month, without the facility of house and car.

2. Provident Fund.—The Chairperson and every other Member shall be eligible to contribute to the Provident Fund of the Board, and the manner and terms and conditions applicable in this regard shall, mutatis mutandis, be the same as those applicable to other officers and employees of the Board for their Provident Fund.

3. Pension and gratuity.—The Chairperson and every other Member shall not be entitled to payment of pension or gratuity for service rendered in the Board.

4. Travelling allowance.—(1) The Chairperson and every other Member, while on transfer to join the Board, or on the expiry of her term with the Board for proceeding to her home town with family (including in respect of journey undertaken by her and her family), or on tour within India, shall be entitled to journey allowance, daily allowance and reimbursement of expense on transportation of personal effects at such scales and rates as are applicable to an officer of the Central Government in the following level of the pay matrix, namely:—

(a) level 17, in the case of the Chairperson; and

(b) level 15, in the case of every other Member.

(2) The Chairperson and every other Member may undertake tour outside India only in accordance with guidelines or instructions issued by the Central Government, and in respect of such tour, she shall be entitled to draw the same allowances as an officer of the Central Government, in the following level of the pay matrix, is entitled to draw, namely:—

(a) level 17, in the case of the Chairperson; and

(b) level 15, in the case of every other Member.

5. Medical assistance.—(1) The Chairperson and every other Member shall be entitled to such medical assistance as may be admissible to them under any group health insurance scheme of the Board for officers and employees of the Board and their eligible dependants.

(2) If the Chairperson or other Member has retired from Government service, or from the service of a public sector entity or a body corporate established by a Central Act, Provincial Act or State Act, and there are a separate set of rules for the grant of medical assistance[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 47 for such service, she may, in lieu of medical assistance under sub-paragraph (1), opt to be governed by such rules.

6. Leave.—(1) The authority competent to sanction leave shall be the Central Government in respect of the Chairperson, and the Chairperson in respect of any other Member.

(2) The Chairperson and every other Member may avail of such kinds of leave as are admissible to a Government servant under sub-clause (i) of clause (a) and clause (b) of sub-rule (1) of rule 26, rules 27, 29, 30 and 40 to 43-C of the Central Civil Services (Leave) Rules, 1972 (hereinafter referred to as "Leave Rules").

(3) Leave shall be subject to the conditions applicable to a Government servant under rules 7 to 11 and 22 to 25 of the Leave Rules, and the Central Government may, if satisfied that the operation of any of the said rules causes undue hardship in a particular case, by order relax the requirements of that rule to such extent and subject to such exceptions and conditions as it may consider necessary for dealing with the case in a just and equitable manner.

(4) The Chairperson and every other Member shall be entitled to casual leave to such extent as is admissible to a Government servant under instructions issued by the Central Government.

(5) The Chairperson and every other Member shall be entitled to encashment of earned leave standing to her credit, subject to such conditions and in like manner as are applicable to a Government servant under rule 38-A, sub-rules (1) and (2) and sub-clauses (i) and (ii) of clause (a) of sub-rule (6) of rule 39, rule 39-A and rule 39-C of the Leave Rules, subject to the maximum extent of encashment under any of the said rules, other than rule 38-A, being fifty per cent. of the earned leave standing to her credit.

7. Leave travel concession.—(1) Leave travel concession shall be admissible to the Chairperson and every other Member in accordance with the provisions applicable to persons appointed to civil services and posts in connection with the affairs of the Union of India under rule 3, clauses (a) and (d) of rule 4, rules 5 to 15 and rule 17 of the Central Civil Services (Leave Travel Concession) Rules, 1988, and the entitlement for such concession shall be the same as is applicable to officers of the Central Government in level 17 of the pay matrix in the case of the Chairperson, and to officers of the Central Government in level 15 of the pay matrix in the case of a Member.

(2) The Chairperson and every other Member shall be eligible to avail of either leave travel concession to home town or leave travel concession to any place in India in any period of two years from the date of assumption of their office as a Member.

8. Other terms and conditions of service.—(1) The Chairperson and every other Member shall ensure absence of conflict of interest in the performance of the functions of her office and shall not have any such financial or other interests as are likely to prejudicially affect the performance of the functions of such office.

(2) The provisions contained in Part IV to Part IX of the Central Civil Services (Classification, Control and Appeal) Rules, 1965, as applicable to an officer of the Central48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Government who is a member of a Central Civil Services, Group 'A', shall apply, mutatis mutandis, to the Chairperson and every other Member.

(3) The Chairperson and every other Member shall not be entitled to any sitting fee for attending meetings of the Board.

(4) The Chairperson and every other Member shall not be entitled to any sumptuary allowance.

(5) Any matter relating to the conditions of service of the Chairperson orany other Member, in respect of which no express provision has been made in these rules, shall be referred to the Central Government for its decision, and the decision of the Central Government on the same shall be final.

9. In this Schedule, "pay matrix" shall mean the pay matrix referred to in Annexure I to the Central Government's Resolution published in the Official Gazette vide Notification no. 1- 2/2016-IC, dated the 25th July, 2016.

[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 49

SIXTH SCHEDULE

[See rule 20(2)]

Terms and conditions of appointment and service of officers and employees of

Board

1. Classes of officials.—(1) The Board may, in accordance with the Fundamental Rules and applicable guidelines issued by the Ministry of Personnel, Public Grievances and Pensions, Department of Personnel and Training, appoint officers and employees on deputation from the Central Government, a State Government, an autonomous body under the overall control of the Central Government or a State Government, a statutory body, or a public sector enterprise, for a period not exceeding five years.

(2) The Board may also receive or take on deputation any officer or other employee from the National Institute for Smart Government, for a period not exceeding five years, with salary and allowances guided by market standards and on such other terms and conditions as the Board may decide.

2. Gratuity.—The officers and employees shall be entitled to payment of such gratuity as may be admissible under the Payment of Gratuity Act, 1972 (39 of 1972).

3. Travelling allowance.—The travelling allowance payable to the officers and employees shall, mutatis mutandis, be the same as those applicable to the officers and employees of the Central Government.

4. Medical assistance.—The officers and employees shall be entitled to such medical assistance as may be admissible to them and their eligible dependants under any group health insurance scheme of the Board, made with the previous approval of the Central Government.

5. Leave.—(1)The officers and employees may avail of such kinds of leaves as are admissible to a Government servant under the Central Civil Services (Leave) Rules, 1972, subject to the conditions applicable under the said rules, and shall be eligible for encashment of earned leave as provided therein.

(2) The officers and employees shall be entitled to casual leave to such extent as is admissible to a Government servant under instructions issued by the Central Government. 6. Leave travel concession.—Leave travel concession shall be admissible to the officers and employees appointed under clause (1) of paragraph 1, in accordance with the provisions applicable to persons appointed to civil services and posts in connection with the affairs of the Union of India under the Central Civil Services (Leave Travel Concession) Rules, 1988.

7. Other terms and conditions of service.—(1) The provisions of the Civil Service (Conduct) Rules, 1964 shall apply to the officers and employees in like manner as applicable to a person appointed to a civil service or post in connection with the affairs of the Union of India under the said rules.

50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(2) The provisions contained in Part IV to Part IX of the Central Civil Services (Classification, Control and Appeal) Rules, 1965 shall apply, mutatis mutandis, to the officers and employees appointed under clause (1) of paragraph 1, in like manner as applicable to a Government servant under the said rules.

(3) Any matter relating to the terms and conditions of service of the officers and employees appointed under clause (1) of paragraph 1, in respect of which no express provision has been made in these rules, shall be referred to the Central Government for its decision, and the decision of the Central Government on the same shall be final.

[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 51

SEVENTH SCHEDULE

[See rule 22(1)]

S. no. Purpose Authorised person
(1) (2) (3)
1. Use by the State or any of its instrumentalities, of personal data of a Data Principal in the interest of sovereignty and integrity of India or security of the State Such officer of the State or of any of its instrumentalities notified under sub- section (2) of section 17 of the Act, as the Central Government or the head of such instrumentality, as the case may be, may designate in this behalf
2. Use by the State or any of its instrumentalities for the following purposes, namely:— (i) Performance of any function under any law for the time being in force in India; or (ii) Disclosure of any information for fulfilling any obligation under any law for the time being in force in India Person authorised under applicable law
3. Carrying out assessment for notifying any Data Fiduciary or class of Data Fiduciaries as Significant Data Fiduciary Such officer of the Central Government, in the Ministry of Electronics and Information Technology, as the Secretary in charge of the said Ministry may designate in this behalf

[F. No. AA-11038/1/2025-CL&ES]

BHUVNESH KUMAR, Addl. Secy.

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Cite this issue. Extraordinary Gazette of India, Government of India, 03 January 2025. Indian Gazettes, https://egazette.servantsofknowledge.in/details/in.gazette.central.e.2025-01-03.259889/. Archive identifier in.gazette.central.e.2025-01-03.259889.