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Extraordinary Gazette of India · Government of India

WHEREAS the duration of the 14th Council and the Regional Councils shall expire on 18th January, 2027, the Elections for the constitution of the 15th Council and four Regional Councils shall be held through electronic/ online mode, as notified hereunder

Published 28 September 2026

Ministry
Institute of Company Secretaries of India
Department
Not Applicable
Office
Not Applicable
Gazetteid
CG-DL-E-28092026-276547
Identifier
in.gazette.central.e.2026-09-28.276547
Languages
English, Hindi
Published at
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रजिस्ट्री सं. डी.एल.- 33004/99

REGD. No. D. L.-33004/99

सी.जी.-डी.एल.-अ.-28092026-276547

CG-DL-E-28092026-276547

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असाधारण

EXTRAORDINARY

भाग III—खण्ड 4

PART III—Section 4

प्राधिकार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 586] नई दिल्ली, सोमवार, सितम्बर 28, 2026/आश्विन 6, 1948 No. 586] NEW DELHI, MONDAY, SEPTEMBER 28, 2026/ASVINA 6, 1948 Hkkjrh; dEiuh lfpo laLFkku

अधिसूचना

नई दिल्ली, 28 सितम्बर, 2026

ifj"kn~~ vkSj {ks=h; ifj"kn~ksa ds pquko] 2026] bysDVªksfud@vkWuykbZu ek/;e ls

फा.सं. 2- flrEcj] 2026 .—चूँकि 14वीं परिषद्‌ और क्षेत्रीय परिषद्‌ों का कार्यकाल 18 जनवरी, 2027 को समाप्त हो

जाएगा, 15वीं परिषद्‌ और चार क्षेत्रीय परिषद्‌ों के गठन हेतु चुनाव निम्नलिखित अधिसचूना के अनुसार

इलेक्ट्रोनिक/ऑनलाईन माध्यम से आयोजित किये जाएंगे, जैसा कि नीचे सूचित किया गया हैः

1. कम्पनी सचिव अधिनियम, 1980 ('अधिनियम') की धारा 9(2)(ए) के साथ पठित कम्पनी सचिव (परिषद्‌ के चुनाव)

नियमावली, 2006 ('नियमावली') नियम 3 एवं 4 तथा अन्य लागू नियमों और कम्पनी सचिव विनियमावली, 1982

(विनियमावली') के प्रासंगिक प्रावधानों के अनुसरण में परिषद्‌ एवं क्षेत्रीय परिषदों के चुनाव सम्बंधी विभिन्न

कार्यकलापों का आयोजन वर्ष 2026 में निम्नलिखित समय सीमा के अनुसार किया जाएगा :

d ze- la- dk;Zdyki le;] fnol vkSj fnuk¡d Ekk/;e LFkku@vk;kstu LFky
1. नियमावली के नियम 4 के प्रयोजन के लिए अधिसूचना जारी करना lkseokj] 28 falrEcj] 2026 ई-राजपत्र भारत का राजपत्र
2. नामांकन पत्र दाखिल करना Ckq/kokj] 21 vDVwcj] 2026 को सायं 6ः00 बजे प्रत्यक्ष/ऑफ लाइन निर्वाचन अधिकारी का कार्यालय यानी

7437 GI/2026

(1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

[नियम 4(2)(ए) और और विनियम 9] 115 तक। आईसीएसआई हाउस, 22, इंस्टीट्‌यूशनल एरिया, लोदी रोड, नई दिल्ली-110003
3. नामांकन पत्रो ं की जांच [नियम 4(2)(बी)] cq/kokj] 4 uoEcj] 2026 को प्रातः 11ः00 बजे। प्रत्यक्ष/ऑफ लाइन आईसीएसआई हाउस, 22, इंस्टीट्‌यूशनल एरिया, लोदी रोड, नई दिल्ली-110003
4. नामांकन पत्रों को वापिस लेना 4(2)(सी) [नियम और 14] 'kfuokj] 14 uoEcj] 2026 को सायं 6ः00 बजे तक। प्रत्यक्ष/ऑफ लाइन निर्वाचन अधिकारी का कार्यालय यानी आईसीएसआई हाउस, 22, इंस्टीट्‌यूशनल एरिया, लोदी रोड, नई दिल्ली-110003
5. मतदान केन्द्रों पर मतदान [नियम 4(2)(डी) और नियम 19] fnYyh] eqEcbZ] dksydkrk] psUubZ] csaxyq:] iq.ks ,oa xq:xzke vkfn LFkkuksa ij nks fnu ernku gksxkA c`gLifrokj ,oa 'kqØokj] 17 vkSj 18 fnlEcj] 2026 को प्रातः 8ः00 बजे से सायंं 8ः00 बजे तक। vU; LFkku% 'kqØokj] 18 को प्रातः fnlEcj] 2026 8ः00 बजे से सायं 8ः00 बजे तक। bysDVªksfud@vkWuykbZ u ek/;e पात्र मतदाताओं द्वारा आवंटित मतदान केन्द्र पर स्वयं उपस्थित होकर मताधिकार का प्रयोग।
6. रिमोट इलैक्ट्रोनिक मतदान [नियम 4(2)(एफ) और नियम 28(1)] lHkh {ks=ksa esa ः 'kqØokj को 18 fnlEcj] 2026 प्रातः 8ः00 बजे से सायं 8ः00 बजे तक। bysDVªksfud@vkWuykbZ u ek/;e पात्र मतदाताओं द्वारा मतदान केन्द्र के अलावा किसी अन्य स्थान से रिमोट इलेक्ट्रोनिक मतदान के माध्यम से मताधिकार का प्रयोग।
7. रिमोट इलेक्ट्रोनिक मतदान के माध्यम से मतदान करने की अनुमति के लिए आवेदनो ं की प्राप्ति [नियम 4(2)(ई) और 28] lkseokj 2 uoEcj] 2026 को सायं 6ः00 बजे तक। प्रत्यक्ष/ऑफ लाइन निर्वाचन अधिकारी का कार्यालय
8. मतगणना का प्रारंभ 4(2)(जी) [नियम और 32] 'kfuokj] 26 fnlEcj] 2026 को प्रातः 10.00 बजे। इलेक्ट्रोनिक/ऑनलाईन माध्यम आईसीएसआई हाउस, सी.-36, इंस्टीट्‌यूशनल एरिया, सेक्टर-62, नोएडा (यूपी)
9. परिणामो ं की घोषणा 4(2)(एच), [नियम 35 एवं 36] 'kfuokj] 26 fnlEcj] 2026 या मतगणना समाप्ति के बाद, जो भी स्थिति बाद में हो। ई-राजपत्र भारत का राजपत्र (मत-गणना सम्पन्न होने के बाद परिणाम सर्वप्रथम संस्थान की वेबसाइट अर्थात्‌ के www.icsi.edu माध्यम से घोषित किए जाएं ंगे) इसके बाद, अगले कार्य दिवस पर औपचारिक राजपत्र अधिसूचना प्रकाशित की जायेगी।
3 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण

2. नियमावली के नियम 9 के उप-नियम (1) के अनुसरण में, विभिन्न क्षेत्रीय निर्वाचन क्षेत्रों से परिषद्‌ के लिए चुने जाने

वाले व्यक्तियों की संख्या निम्नानुसार होगीः

Øe-la- pqus tkus okys O;fDr pqus tkus okys O;fDr;ksa dh la[;k
1. अधिनियम की धारा 9(2)(ए) के अंतर्गत परिषद्‌ के लिए चुने जाने वाले व्यक्ति 15 (पन्द्रह)
2. अनुसूची 3 के साथ पठित नियम 8 और अनुसूची 1 के साथ पठित नियम 3 के अंतर्गत परिषद्‌ के लिए चुने जाने वाले व्यक्ति : प ूर्वी भारत क्षेत्रीय निर्वाचन क्षेत्र उत्तरी भारत क्षेत्रीय निर्वाचन क्षेत्र दक्षिणी भारत क्षेत्रीय निर्वाचन क्षेत्र पष्चिमी भारत क्षेत्रीय निर्वाचन क्षेत्र 2 (दो) 5 (पांच) 3 (तीन) 5 (पांच)

3. कंपनी सचिव विनियम, 1982 के अध्याय XII में प्रदान की गई सीमा को छोड़कर, कंपनी सचिव (परिषद के

लिए चुनाव) नियम, 2006 क्षेत्रीय परिषदों के चुनावों पर आवश्यक परिवर्तनों के साथ लागू होंगे। एक

सदस्य जो पहले किसी भी क्षेत्रीय परिषद के अध्यक्ष के रूप में चुना गया है, वह किसी भी क्षेत्रीय परिषद में

चुनाव लड़ने के लिए नामांकन दाखिल करने के लिए पात्र नहीं होगा।

4. विनियमावली के विनियम 114 के उप-विनियम(1) के साथ पठित विनियम 115 के उप-विनियम(1) के

अनुसरण में, विभिन्न क्षेत्रीय परिषदों के लिए चुने जाने वाले व्यक्तियों की संख्या और विभिन्न राज्यों एवं

केन्द्र शासित प्रदेशों के लिए आरक्षित सीटें निम्नानुसार होंगीः

Øe- la- {ks=h; ifj"kn~ pqus tkus okys O;fDr;ksa dh la- vkj{k.k
1. इसमें iwohZ Hkkjr {ks=h; ifj"kn~ - अरूणाचल प्रदेश, असम, बिहार, झारखण्ड, मणिपुर, मिजोरम, मेघालय, नागालैंड, ओडिशा, सिक्किम, त्रिपुरा एवं पष्चिम बंगाल राज्य शामिल हैं। 6 (छह) ओडिषा और पश्चिम बंगाल राज्य के लिए एक-एक सीट आरक्षित
2. - इसमें mÙkjh Hkkjr {ks=h; ifj"kn हरियाणा, हिमाचल प्रदेश, पंजाब, राजस्थान, उत्तर प्रदेश एवं उत्तराखण्ड राज्य और केन्द्र शासित प्रदेश चंडीगढ, दिल्ली, जम्मू एवं कश्मीर एवं लद्दाख शामिल हैं। 12(बारह) दिल्ली, हरियाणा, राजस्थान और उत्तर प्रदेश राज्य के लिए एक-एक सीट आरक्षित
3. nf{k.kh Hkkjr {ks=h; ifj"kn्‌ - इसमें आन्ध्र प्रदेश, कर्नाटक, केरलम, तमिलनाडु एवं तेलंगाना राज्य और केन्द्र शासित प्रदेश अंडमान एवं निकोबार द्वीप समूह, पुदुचेरी एवं लक्षद्वीप शामिल हैं। 7 (सात) कर्नाटक, केरलम, तमिलनाडु और तेलंगाना राज्य के लिए एक-एक सीट आरक्षित
4. - इसमें if'peh Hkkjr {ks=h; ifj"kn छत्तीसगढ़, गुजरात, मध्य प्रदे ेश, महाराष्ट्र एवं गोवा राज्य और केन्द्र शासित प्रदेश दादरा एवं नागर हवेली और दमन एवं दीव शामिल हैं। 12 (बारह) गुजरात, मध्य प्रदेश और महाराष्ट्र राज्य के लिए एक-एक सीट आरक्षित

5. नियमावली के नियम 9, 10 एवं 11 के अनुसरण में, सदस्य जो योग्य है और संस्थान के परिषद्‌ या क्षेत्रीय परिषदों के

लिए चुनाव में खड़ा होने का इच्छुक है, उसे प्रत्यक्ष मोड/ऑफ लाईन माध्यम से जैसा भी मामला हो QkeZ&,

¼vuqyXud&I½ या QkeZ&ch ¼vuqyXud&II½ के अनुसार निर्धारित फार्म में अपना नामांकन पत्र (पत्रों) को दाखिल

करना होगा जिसे निर्वाचन अधिकारी, 'आईसीएसआई हाउस', 22, इंस्टीट्‌यूषनल एरिया, लोदी रोड, नई

4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

दिल्ली-110003 के पास QkeZ&lh ¼vuqyXud&III½ में दिये गए विवरण तथा QkeZ&Mh ¼vuqyXud&IV½ में

घोषणा-पत्र के साथ, तीन पासपोर्ट आकार के फोटो एवं निम्नानुसार शुल्क एवं सुरक्षा जमा राषि के रूप में ''दी

इंस्टीट्‌यूट ऑफ कम्पनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडिया'' के पक्ष में नई दिल्ली में देय डिमांड ड्राफ्ट के साथ बुधवार, 21

अक्टूबर, 2026 को सायं 6.00 बजे तक पहुंच जाना चाहिएः

Øe- la- ukekadu ds lkFk ns; 'kqYd@tek jkf'k jkf'k ¼#-½
ifj"kn~ ds fy, {ks=h; ifj"kn ds fy,
1. शुल्क (नियम 10) डिमांड ड्राफ्ट के माध्यम से 50,000 जीएसटी @18% अर्थात्‌ रू 59,000/- (मात्र उनसठ हजार रूपये) 45,000 जीएसटी @18% अर्थात्‌ रू 53,100/- (मात्र तिरपन हजार एक सौ रूपये)
2. सुरक्षा जमा (नियम 11) डिमांड ड्राफ्ट के माध्यम से (मूल मतों का 2% हासिल करने के अधीन वापसि योग्य) 20,000/- रु (मात्र बीस हजार रूपये) 20,000/- (मात्र बीस हजार रूपये )

Li"Vhdj.k% एक सदस्य परिषद्‌ के लिए दस से अधिक नामांकन दाखिल नहीं कर सकता है, नामांकन की

संख्या चाहे कुछ भी हो, उसे नामांकन-पत्र के साथ ''दी इंस्टीट्‌यूट ऑफ कम्पनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडिया''

के पक्ष में डिमांड ड्राफ्ट के द्वारा नामांकन शुल्क के रूप में केवल 50,000/-रु. जीएसटी (59,000/-रु.)

की राशि देनी होगी। एक सदस्य क्षेत्रीय परिषद के लिए दस से अधिक नामांकन दाखिल नहीं कर सकता

है, नामांकन की संख्या चाहे कुछ भी हो, उसे नामांकन पत्र के साथ ''दी इंस्टीट्‌यूट ऑफ कम्पनी सेक्रेटरीज

ऑफ इंडिया'' के पक्ष में डिमांड ड्राफ्ट के द्वारा नामांकन शुल्क के रूप में केवल 45,000/-रु. जीएसटी

(53,100/-रु.) की राशि देनी होगी। एक सदस्य को izR;sd ukekadu ds fy,, विवरण और घोषणा

सहित भुगतान के सबूत के साथ नामांकन-पत्र का पूरा सेट जमा करना होगा। ये दस्तावेज दिए गए

सम्बन्धित प्रारूपों के अनुसार होने चाहिए।

नियमावली के नियम 11 के अनुसरण में, परिषद्‌ क्षेत्रीय परिषदों के चुनाव में खड़े होने वाले उम्मीदवारों को

''दी इंस्टीट्‌यूट ऑफ कम्पनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडिया'' इंडिया के पक्ष में सुरक्षा जमा डिमांड ड्राफ्ट के जरिए

₹20,000 (बीस हजार रुपये) की राशि का भुगतान करना होगा।

6. नियमावली के नियम 9 के उप-नियम(4) के अनुसरण में, अनुसूची-4 के पैरा(2) के उप-खण्ड(ए) के प्रयोजन

हेतु निम्नलिखित योग्यताएं निर्दिष्ट की गई हैंः

ए). विश्वविद्यालय अनुदान आयोग तथा भारत सरकार द्वारा मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालयों द्वारा प्रदान की गई

सभी डिग्रीयाँ;

बी). भारतीय बैंकिंग एवं वित्त संस्थान के प्रमाणित असोसिएट, भारतीय सनदी लेखाकार संस्थान, भारतीय

लागत लेखाकार संस्थान, भारतीय दिवाला और शोधन अक्षमता बोर्ड के अन्तर्गत (दिवाला

पेषेवर/पंजीकृत मूल्यांकक) और सनदी शासन संस्थान की व्यवसायिक सदस्यता।

7. नियमावली के नियम 12(1) के अनुसरण में, नामांकनों की जांच के लिए पैनल में निम्नलिखित शामिल होंगे :

क. डॉ. श्री अशोक कुमार मिश्रा, परिषद्‌ में केन्द्र सरकार द्वारा नामित

ख. श्री रनधीर कुंमार, अवर सचिव, भारत सरकार - केन्द्र सरकार द्वारा नामित

ग. श्री आशीष मोहन, निर्वाचन अधिकारी एवं सचिव, भारतीय कम्पनी सचिव संस्थान।

नियम 12 के उप-नियम (11) के अनुसरण में, जांच पैनल के निर्णय से संम्बन्धित नोटिस के संचार का

तरीका इलेक्ट्रोनिक माध्यम से होगा।

5 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण

इसके अलावा, नियम 13 के उप-नियम(1) और नियम 15 के उप-नियम(1) के अनुंसरण में, निर्वाचन

अधिकारी तुरंत प्रत्येक निर्वाचन क्षेत्र के लिए वैध नामांकन की सूची और नामांकन की अंतिम सूची तैयार

करेगा और सभी उम्मीदवारों को इलेक्ट्रोनिक माध्यम यानि ई-मेल के माध्यम से भेजेगा।

8. नियमावली के नियम 6 के उप-नियम(3) के अनुसरण में, भारतीय कम्पनी सचिव संस्थान की 15वीं परिषद्‌

और चार क्षेत्रीय परिषदों के लिए चुनाव हेतु विभिन्न निर्वाचन क्षेत्रों से मतदान के लिए योग्य सदस्यों की

सूची (मतदाताओं की सूची) स्टीमुलेट-पोर्टल (https://stimulate.icsi.edu) में सदस्य के खाते के माध्यम

विषिष्ट अनुरोध पर 500 18%जीएसटी, 590 रूपये (मात्र पांच सौ नब्बे रूपये) की राशि का भुगतान करने

पर ऑनलाइन मोड के माध्यम से प्रदान की जाएगी, जिसमें केवल 'देखने' का विकल्प होगा नकल,

डाउनलोड, प्रिन्ट, संंपादित और फाइल के रूप में सहेजें जाने जैसी कोई प्रतिलिपीकरण की सुविधाऐं नहीं

होंगी। मतदान करने के योग्य सदस्यों की सूची नियम 6 के प्रावधानों के तहत दिनाँक 28.09.2026 या

उससे पहले प्रकाशित की जाएगी।

9. नियमावली के नियम 41 के उप-नियम(1) और (2) के अनुसरण में, कोई भी उम्मीदवार, जिसका नाम नियम

15 के तहत नामांकनों की अंतिम सूची में शामिल किया गया है, नीचे निर्दिष्ट राशि से अधिक का खर्च नहीं

करेगा और नियम 36 के तहत जारी अधिसूचना; यानी परिणामों की घोषणा की अधिसूचना के 15 (पन्द्रह)

दिनों के अन्दर निर्धारित प्रारूप QkeZ&b ¼vuqyXud&V½ में चुनाव के लिए किये गए खर्चों का विवरण

दाखिल करेगाः

pquko O;; dh vf/kdre lhek ¼:½
परिषद्‌ 10,00,000/- (मात्र दस लाख रूपये)
क्षेत्रीय परिषद्‌ 10,00,000/- (मात्र दस लाख रूपये)

10. नियम 41 के उप-नियम(3) या नियम 42 के उप-नियम(1) के अनुसरण में, अगर कोई सदस्य संस्थान की

परिषद्‌ या क्षेत्रीय परिषदों के चुनाव में नियम 41 के उप-नियम(1) या (2) या नियम 42 के उप-नियम (2),

(3) या (4) के प्रावधानोें का उल्लंघन करता हुआ पाया जाता है तो उसे अधिनियम की पहली अनुसूची के

भाग-4 के मद(2) के अंतर्गत परिषद्‌ को बदनाम करने का दोषी माना जाएगा।

11. नियम 42 के उप-नियम (2) एवं (3) के अनुसरण में, एक उम्मीदवार चुनाव के संबंध में विनिर्देशित ढंग के

अनुसार केवल एक घोषणा-पत्र या परिपत्र जारी करेगा।

12. नियमावली के नियम 16 के उप-नियम (2) के अनुसरण में, उम्मीदवारों और उनके अधिकृत प्रतिनिधियों के

लिए चुनाव आचार संहिता जो कि संस्थान की वेबसाइट पर प्रकाशित की गई है, इस अधिसूचना के जारी

होने की तारीख से लागू हो जाएगी और उक्त संहिता को अधिनियम की दूसरी अनुसूची के भाग-II के

मद(1) के अंतर्गत परिषद का दिशानिर्देष माना जाएगा तथा प्रत्येक उम्मीदवार और उसका/उसकी अधिकृत

प्रतिनिधि के लिए इस चुनाव आचार संहिता का पालन करना अनिवार्य है।

13. नियमावली के नियम 6 के उप-नियम(2) के अनुसरण में, मतदाताओं की सूची में प्रकाशित सदस्य का पता

ही यह निर्धारित करने के लिए अंतिम होगा कि वह किस तरीके से अपना मतदान कर सकता है, उसका

निर्वाचन क्षेत्र कौन सा होगा और मतदान के लिए उसे कौन सा मतदान केन्द्र आवंटित किया जाएगा।

14. नियमावली के नियम 6 के उप-नियम(4) के अनुसरण में, मतदान करने के लिए पात्र सदस्यों की सूची में

किसी सदस्य का नाम शामिल करने से उसे चुनाव में मत देने का पूर्ण अधिकार नहीं मिल जाता, यह

अधिकार नियमों, विनियमों या अधिनियम के अन्य प्रावधानों के अधीन होगा।

15. नियमावली के नियम 6 के उप-नियम(6) के अनुसरण में, निर्वाचन अधिकारी मतदान करने के लिए पात्र

सदस्यों की सूची में किसी भी समय लिपिकीय त्रुटि या चूक को उचित शुद्धि-पत्र जारी करके ठीक कर

सकता है।

16. नियमावली के नियम 5 के अनुसरण में, वह सदस्य जिसका नाम 1 जुलाई, 2026 को रजिस्टर में दर्ज है,

सम्बन्धित क्षेत्रीय निर्वाचन क्षेत्र से चुनाव में मतदान करने के लिए पात्र होगा, बर्शर्ते कि उसका नाम

मतदाताओं की सूची के प्रकाशन की तारीख तक रजिस्टर से हटाया न गया हो। उक्त नियम के अनुसार

एक पात्र मतदाता का क्षेत्रीय निर्वाचन क्षेत्र, 1 जुलाई, 2026 को उसके व्यवसायिक पते के आधार पर

6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

निर्धारित किया जायेगा और यदि रजिस्टर पर व्यवसायिक पता दर्ज नहीं है, तो रजिस्टर में दर्ज आवासीय

पता उसके क्षेत्रीय निर्वाचन क्षेत्र का निर्धारण करेगा।

इसके अलावा, उक्त नियम के अनुसार, भारत के बाहर अपने व्यवसायिक पते वाले पात्र मतदाताओं के क्षेत्रीय

निर्वाचन क्षेत्र का निर्धारण उनके विदेश जाने से ठीक पहले भारत में पंजीकृत उनके व्यवसायिक पते या

सम्बन्धित तिथि पर रजिस्टर में दर्ज आवासीय पता, जो भी बाद में हो, के अनुसार किया जाएगा।

17. नियमावली के नियम 23 के उप-नियम(1) के अनुसरण में, परिषद्‌ द्वारा तय किये गए कर्त्तव्यों का पालन

करने के लिए निर्वाचन अधिकारी सभी अथवा किसी भी मतदान केन्द्र और मतगणना स्थल या स्थलों के

लिए ऐसे चुनाव पर्यवेक्षकों (इलेक्शन ऑबजवर्स) को नियुक्त करेगा, जो कि संस्थान के सदस्य नहीं होंगे।

नियुक्त किये गए चुनाव पर्यवेक्षक परिषद द्वारा विनिर्दिष्ट निम्नलिखित कर्तव्यों का पालन करेंगे।

• निष्पक्ष और स्वतंत्र मतदान कराने तथा मतगणना में निर्वाचन अधिकारी की सहायता करना;

• मतदान केन्द्र(ओं) पर चुनावी प्रक्रिया के कुशल और प्रभावी प्रबंधन की देख-रेख करना;

• चुनाव की अवधि के दौरान संस्थान/निर्वाचन अधिकारी के प्रतिनिधि के रूप में निगरानी रखना और

यह सुनिष्चित करने के लिए कि कंपनी सचिव अधिनियम 1980, विनियमों, नियमों, प्रक्रियाओं, चुनाव

आचार संहिता और दिशा-निर्देशों/परामर्शों/निदेशों का चुनाव से सम्बन्धित सभी पक्षों के द्वारा

कड़ाई से और निष्पक्षतापूर्वक पालन किया जाए;

• निर्वाचन अधिकारी द्वारा सौंपे गए अन्य सभी कर्त्तव्य।

18. नियमावली के नियम 33 के अनुसरण में, निर्वाचन अधिकारी दो या दो से अधिक ऐसे व्यक्तियों को नियुक्त

करेगा जो न तो परिषद्‌ के सदस्य होंगे और न ही चुनाव के लिए उम्मीद्‌वार, वो जांचकर्ता के रूप में कार्य

करेंगे और मतगणना में आमतौर पर उनकी सहायता करेंगे।

19. नियमावली के नियम 26 के अनुसरण में, किसी निर्वाचन क्षेत्र से चुनाव लड़ने वाले उम्मीद्‌वार को उस

निर्वाचन क्षेत्र के मतदान केन्द्रोें पर उपस्थित रहने का अधिकार होगा। वह प्रत्येक मतदान केन्द्र के लिए

अपने अधिकृत प्रतिनिधियों के रूप में किन्हीं दो सदस्यों को नियुक्त कर सकता है, उनमें से ,d le; esa

dsoy ,d O;fDr ही उसकी तरफ से उस मतदान केन्द्र पर उपस्थित रहने का हकदार होगा। इस

उद्धेश्य के लिए मतदान अधिकारी को सौंपे जाने वाले प्राधिकार पत्र का प्रारुप QkeZ&,Q ¼vuqyXud&VI½

में दिया गया है।

20. नियमावली के नियम 28 के उप-नियम(1) के अनुसरण में, एक पात्र मतदाता जिसका नाम किसी भी मतदान

केन्द्र के अन्तर्गत नहीं दिखाया गया है, उसे उक्त नियमों में निर्धारित शर्ताें के अनुसार रिमोट इलेक्ट्रोनिक

मतदान के माध्यम से मतदान करने की अनुमति दी जाएगी।

21. नियमावली के नियम 28 के उप-नियम(2) के अनुसरण में, कोई पात्र मतदाता जो स्थायी शारीरिक अशक्तता

से पीड़ित होने के कारण या स्थायी पते में परिवर्तन के कारण अपना मत देने में असमर्थ है (यदि सदस्य

सेवा में है), तो वह QkeZ&th ¼vuqyXud&VII½ में दिए गये प्रारुप में रिमोट इलेक्ट्रोनिक मतदान के

माध्यम से मतदान करने की अनुमति के लिए आवेदन के साथ किसी सरकारी अस्पताल के चिकित्सा

अधिकारी जो शल्य चिकित्सक के पद से कम का नहीं हो के द्वारा जारी चिकित्सा प्रमाण-पत्र, जो ऐसे

स्थायी अशक्तता की पुष्टि करता हो या जहाँ सदस्य कार्यरत है उस संगठन के प्राधिकृत अधिकारी द्वारा

हस्ताक्षरित पते में स्थायी परिवर्तन का प्रमाण, 02 नवम्बर, 2026 को शाम 6ः00 बजे तक निर्वाचन अधिकारी

को जमा कर सकता है।

22. नियमावली के नियम 28 के उप-नियम(4) के अनुसरण में, संस्थान की परिषद्‌ के चुनाव के सम्बन्ध में, इस

नियम के तहत किसी रियायत का दुरूपयोग करता है या रिमोट इलेक्ट्रोनिक मतदान के सम्बन्ध में कोई

गलत बयानी या गलत सत्यापन करता है तो उसे अधिनियम की पहली अनुसूची के भाग IV की मद (2) के

तहत परिषद्‌ को बदनाम करने वाला माना जाएगा।

23. नियम 34 के अनुसरण में, चुनाव लड़ने वाले उम्मीदवार को मतगणना के समय खुद उपस्थित रहने या

अपनी तरफ से किसी सदस्य को प्रतिनिधि के तौर पर उपस्थित रहने के लिए नियुक्त करने का अधिकार

होगा। इस प्रयोजन के लिए निर्वाचन अधिकारी को सौंपे जाने वाले प्राधिकार पत्र का प्रारुप QkeZ&,p

¼vuqyXud&VIII½में दिया गया है।

7 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण

24. नियम 5, 19, 21, एवं 28 के अनुसरण में, अनुसूची 2 के भाग (2)(टप्प्) के साथ पठित सम्बन्धित क्षेत्रीय

निर्वाचन क्षेत्र में सभी स्थापित मतदान केन्द्रों मेंं से प्रत्येक मतदाता को मतदाताओं की सूची में दर्ज उसके

व्यवसायिक पते (यदि व्यवसायिक पता उपलब्ध नहीं है, तो वहाँ आवासीय पते को आधार माना जाएगा) से

निकटतम दूरी के आधार पर मतदान केन्द्र आवंटित किया जाएगा। सम्बन्धित क्षेत्रीय निर्वाचन क्षेत्र में सभी

स्थापित मतदान केन्द्रों मेें से, मतदाताओं को सलाह दी जाती है कि आवंटित किये गये मतदान केन्द्र पर ही

अपना मत डालें, ताकि किसी एक ही मतदान केन्द्र पर भीड़ या प्रशासनिक असुविधा की किसी भी संभावना

से बचा जा सके। एक पात्र मतदाता, जिसका नाम किसी भी मतदान केन्द्र के अन्तर्गत नहीं दिखाया गया

है, को रिमोट इलेक्ट्रोनिक मतदान के माध्यम से मतदान करने की अनुमति दी जाएगी। मतदान केन्द्रों की

एक सूची संस्थान की वेबसाइट पर प्रकाशित की गई है।

25. नियमावली के नियम 2 के उप-नियम (1) के खंड(बी) के अनुसरण में, इन नियमों के अन्तर्गत विभिन्न

प्रयोजनों हेतु परिषद द्वारा अनुमोदित प्रपत्र निम्नानुसार होंगेः

dz-la- QkeZ vuqyXud
1- परिषद के चुनाव के लिए नामांकन का प्रारूप - फार्म-ए ं दिया गया है। अनुलग्नक-I मे
2- क्षेत्रीय परिषदों के चुनाव के लिए नामांकन का प्रारूप- फार्म-बी ं दिया गया है। अनुलग्नक-II मे
3- नियमावली की अनुसूची 4 के साथ पढ़े जाने वाले नियम 9 के उप-नियम (4) के अनुसार, विवरण - फार्म-सी अनुलग्नक-III में दिया गया है।
4- घोषणा प्रपत्र - फार्म-डी अनुलग्नक-IV में दिया गया है।
5- परिषद/क्षेत्रीय परिषदों के चुनाव - 2026 के लिए उम्मीदवार द्वारा किये गए खर्चाें का ब्यौरा देने के लिए प्रारूप - फार्म-ई अनुलग्नक-V में दिया गया है।
6- मतदान केन्द्र मे ं अपने अधिकृत प्रतिनिधि को अनुमति देने के लिए प्रत्याषी द्वारा चुनाव अधिकारी को सौंपे जाने वाला आवेदन पत्र का प्रारूप- फार्म-एफ अनुलग्नक-VI में दिया गया है।
7- रिमोट इलेक्ट्रोनिक माध्यम द्वारा मतदान करने की अनुमति मांगने हेतु आवेदन का प्रारूप - फार्म-जी अनुलग्नक-VII में दिया गया है।
8- मतगणना केंद्र पर अपने अधि—त प्रतिनिधि को उपस्थित होने की अनुमति देने हेतु चुनाव लड़ने वाले उम्मीदवार द्वारा निर्वाचन अधिकारी को प्रस्तुत किए जाने वाले प्राधिकार पत्र का प्रारूप - फार्म-एच अनुलग्नक-VIII में दिया गया है।
9- परिषद्‌/क्षेत्रीय परिषद्‌ के चुनाव - 2026 मे ं नामांकन वापस लेने के लिए आवेदन पत्र का प्रारूप - फार्म-आई अनुलग्नक-IX में दिया गया है।
10- टेंडर वोट की अनुमति के लिए सदस्य द्वारा मतदान अधिकारी को सौंपे जाने वाले आवेदन का प्रारूप - फार्म-जे अनुलग्नक-X में दिया गया है।
11- घोषणा-पत्र की प्रमाणित प्रति प्रेषित करने के लिए चुनाव लड़ने वाले उम्मीदवारों द्वारा निर्वाचन अधिकारी को प्रस्तुत किए जाने वाले पत्र का प्रारूप - फार्म-के अनुलग्नक-XI में दिया गया है।

26. कम्पनी सचिव अधिनियम, 1980, कम्पनी सचिव (परिषद के चुनाव) नियमावली, 2006 और कम्पनी सचिव

विनियम, 1982 तथा अन्य लागू कानूनों के सम्बन्धित प्रावधान, जिनका उल्लेख यहां नहीं हो पाया है, वे सब

के सब इन चुनावों पर लागू होंगे।

Hkkjrh; dEiuh lfpo laLFkku dh ifj"kn ds vkns'kkuqlkj

lh -,l - vk'kh"k eksgu] निर्वाचन अधिकारी एवं सचिव, आई.सी.एस.आई.

[विज्ञापन-III/4/असा./355/2026-27]8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

vuqyXud&I

ifj"kn ds pquko ds fy, ukekadu dk izk:Ik

QkeZ & ,

उम्मीदवार पासपोर्ट आकार का नवीनतम रंगीन फोटोग्राफ (सफेद पृष्ठभूमि सहित) यहाँ चिपकाएँ, तथा नीचे निर्धारित स्थान में अपने हस्ताक्षर करे ं। ifj"kn ds pquko ds fy, ukekadu dk izk:Ik (नियम 5,9,10 और 11 देखें)
स दस्य के हस्ताक्षर

Ukkekadu i=

हम, भारतीय कंपनी सचिव संस्थान के अधो-हस्ताक्षरित सदस्य, जिनकी वर्तमान वर्ष के लिए आज की तारीख में

अपनी वार्षिक सदस्यता शुल्क (फीस) संबंधी कोई बकाया राशि नहीं है और कैलेंडर वर्ष 2026 की अवधि में

अधिसूचित संस्थान की परिषद्‌ के सदस्यों के चुनाव में कंपनी सचिव (परिषद के चुनाव) नियमावली, 2006 के

नियम 5 के अंतर्गत मत देने के पात्र होने के कारण सीएस ..................................................................................................

..... को मनोनित करते हैं।

जो संस्थान का फेलो सदस्य है, जिसकी सदस्य संख्या एफसीएस. ...............................है जो ............................................

...भारत क्षेत्रीय निर्वाचन क्षेत्र से सम्बन्धित है और वह कंपनी सचिव (परिषद्‌ के चुनाव) नियमावली, 2006 में निहित

प्रावधानों के अनुसार ................................................. भारत क्षेत्रीय निर्वाचन क्षेत्र से भरी जाने वाली सीटों में से एक

सीट पर चुनाव के लिए उम्मीद्‌वार हैं।

izLrkod dk fooj.k
हस्ताक्षर
नाम :
सदस्यता संख्या :
पता :
दिनांक
9 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण
leFkZd dk fooj.k
हस्ताक्षर
नाम :
सदस्यता संख्या :
पता :
दिनांक :

lgefr

मैं, .........................................................................................., ............................भारत क्षेत्रीय निर्वाचन क्षेत्र से संबंधित संस्थान

का फेलो सदस्य होने के नाते, वर्तमान वर्ष के लिए मेरे वार्षिक सदस्यता शुल्क के संबंध में आज के दिन मेरे पक्ष

में कुछ बकाया नहीं है, तथा चुनाव के लिए खड़ा होने का पात्र होने के कारण कैलेंडर वर्ष 2026 के दौरान

आयोजित किए जाने हेतु अधिसूचित चुनाव में उक्त चुनाव क्षेत्र से भरी जाने वाली सीटों में से एक के लिए चुनाव

में एक उम्मीदवार के तौर पर खड़े होने की सहमति देता/देती हूँ।

मैं, एतदद्वारा नामांकन शुल्क के तौर पर डिमांड ड्राफ्ट नं. ................................... दिनांक ...............................

59,000/-रु. (50,000 जीएसटी) ''दी इंस्टीट्‌यूट ऑफ कम्पनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडिया'' के पक्ष में नई दिल्ली

में देय है। अथवा संस्थान द्वारा 59,000/-रु के लिए दिनांक ..................... को जारी की गई अधिकारिक पावती

संख्या ..................................की एक प्रति संलग्न कर रहा/रही हूँ।

मैं, एतद्‌द्वारा सुरक्षा जमा राशि के तौर पर डिमांड ड्राफ्ट नं. ........................ दिनांक ................................ 20,000/-रू

के लिए जो ''दी इंस्टीट्‌यूट ऑफ कम्पनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडिया'' के पक्ष में नई दिल्ली में देय है। अथवा

संस्थान द्वारा 20,000/-रू के लिए दिनांक ................................ को जारी की गई अधिकारिक पावती संख्या .............

....................... की एक प्रति संलग्न कर रहा/रही हूँ।

मैं कंपनी सचिव अधिनियम, 1980 और कंपनी सचिव (परिषद के चुनाव) नियमावली, 2006 और कंपनी सचिव

विनियमावली 1982 के प्रावधानों का पालन करने के लिए अपनी सहमति देता/देती हूँं और कंपनी सचिव (परिषद

के चुनाव) नियमावली, 2006 की अनुसूची 4 के अनुसरण में विवरण प्रेषित कर रहा हूँं तथा घोषणा पत्र जो इस

नामांकन का संलग्नक है के साथ पासपोर्ट आकार की तीन फोटो भी संलग्न करता/करती हूँ।

mEehnokj dh tkudkjh;k¡
हस्ताक्षर
नाम :
सदस्यता संख्या :
पता :
मोबाइल नंबर :
ईमेल आईडीः
दिनांक :
10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

vuqyXud&II

{ks=h; ifj"knksa ds pquko ds fy, ukekadu dk izk:Ik

QkeZ & ch

उम्मीदवार पासपोर्ट आकार का नवीनतम रंगीन फोटोग्राफ (सफेद पृष्ठभूमि सहित) यहाँ चिपकाएँ, तथा नीचे निर्धारित स्थान में अपने हस्ताक्षर करें। {ks=h; ifj"knksa ds pquko ds fy, ukekadu dk izk:Ik (नियम 5, 9, 10 एवं 11 के साथ पठित विनियम 114 एवं 115 देखे ं)
स दस्य के हस्ताक्षर

Ukkekadu i=

हम, भारतीय कंपनी सचिव संस्थान के अधो-हस्ताक्षरित सदस्य जिनकी वर्तमान वर्ष के लिए आज की तारीख में

अपनी वार्षिक सदस्यता शुल्क (फीस) संबंधी कोई राशि बकाया नहीं है, और कैलेंडर वर्ष 2026 में होने वाले संस्थान

के ..................................भारत क्षेत्रीय परिषद के सदस्यों के चुनाव में कम्पनी सचिव विनियमावली, 1982 के विनियम

114(1) के साथ पठित कंपनी सचिव (परिषद के चुनाव) नियमावली, 2006 के नियम 5 के अंतर्गत मत देने का पात्र

होने के कारण सीएस ................................................................. को मनोनित करते हैं, जो............................... भारतीय क्षेत्रीय

निर्वाचन क्षेत्र से संस्थान का फेलो सदस्य है, जिसकी सदस्य संख्या एफसीएस. ...........................................है और वह

कंपनी सचिव (परिषद के चुनाव) नियमावली, 2006 कम्पनी सचिव विनियमावली, 1982 निहित प्रावधानों के अनुसार....

...............................भारत क्षेत्रीय परिषद से भरी जाने वाली सीटों से एक सीट पर चुनाव के लिए उम्मीद्‌वार है।

izLrkod dk fooj.k
हस्ताक्षर
नाम :
सदस्यता संख्या :
पता :
दिनांक
11 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण
leFkZd dk fooj.k
हस्ताक्षर
नाम :
सदस्यता संख्या :
पता :
दिनांक :

lgefr

मैं, ................................................................................................., ............................भारत क्षेत्रीय निर्वाचन क्षेत्र से संबंधित

संस्थान का फेलो सदस्य होने के नाते, वर्तमान वर्ष के लिए मेरे वार्षिक सदस्यता शुल्क के संबंध में आज के दिन

मेरे पक्ष में कुछ बकाया नहीं है, तथा चुनाव के लिए खड़ा होने का पात्र होने के कारण कैलेंडर वर्ष 2026 के दौरान

आयोजित किए जाने हेतु अधिसूचित चुनाव में उक्त चुनाव क्षेत्र से भरी जाने वाली सीटों में से एक के लिए चुनाव

में एक उम्मीदवार के तौर पर खड़े होने की सहमति देता हूं।

मैं, एतदद्वारा नामांकन शुल्क के तौर पर डिमांड ड्राफ्ट नं. ................................... दिनांक ...............................

53,100/-रु. (45,000 जीएसटी) ''दी इंस्टीट्‌यूट ऑफ कम्पनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडिया'' के पक्ष में नई दिल्ली में

देय है। अथवा संस्थान द्वारा 59,000/-रु के लिए दिनांक ..................... को जारी की गई अधिकारिक पावती

संख्या ..................................की एक प्रति संलग्न कर रहा/रही हूँ।

मैं, एतद्‌द्वारा सुरक्षा जमा राशि के तौर पर डिमांड ड्राफ्ट नं. ........................ दिनांक ................................ 20,000/-रू

के लिए जो ''दी इंस्टीट्‌यूट ऑफ कम्पनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडिया'' के पक्ष में नई दिल्ली में देय है। अथवा संस्थान

द्वारा 20,000/-रू के लिए दिनांक ................................ को जारी की गई अधिकारिक पावती संख्या ................................

.... की एक प्रति संलग्न कर रहा/रही हूँ।

मैं कंपनी सचिव अधिनियम, 1980 और कंपनी सचिव (परिषद के चुनाव) नियमावली, 2006 और कंपनी सचिव

विनियमावली 1982 के प्रावधानों का पालन करने के लिए अपनी सहमति देता हूं और कंपनी सचिव (परिषद के चुनाव)

नियमावली, 2006 की अनुसूची 4 के अनुसरण में विवरण प्रेषित कर रहा हूं तथा घोषणा पत्र जो इस नामांकन का

संलग्नक है के साथ पासपोर्ट आकार की तीन फोटोग्राफ भी संलग्न करता/करती हूँ।

mEehnokj dh tkudkjh;k¡
हस्ताक्षर
नाम :
सदस्यता संख्या :
पता :
मोबाइल नंबर :
ईमेल आईडीः
दिनांक :
12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

vuqyXud&III

fu;ekoyh dh vuqlwph 4 ds lkFk i<+s tkus okys fu;e 9 ds mi&fue ¼4½ ds vuqlkj] fooj.k

QkeZ & lh

(भारतीय कंपनी सचिव संस्थान की परिषद/क्षेत्रीय परिषदों के चुनाव के लिए प्रत्येक नामांकन प्रपत्र के साथ

संलग्न किए जाने के लिए)

ए). नाम, सदस्यता संख्या, व्यवसायिक पता और मतदाता की सूची मे ं यथा प्रकाशित क्रम संख्या :
बी). जन्म तिथि :
सी). क्या फैलो हैं और वह तारीख जब फैलो बने :
डी). एसोसिएट सदस्य के रूप में नाम दर्ज होने की तारीख :
ई). क्या भारत के नागरिक हैं :
एफ). क्या नामांकन पत्र भरने की तारीख पर आप किसी प्रकार के व्यवसायिक या अन्य किसी कदाचार के दोषी पाए गए और इसके परिणामस्वरुप क्या आपको डांटा-फटकारा गया हो या रजिस्टर से आपका नाम हटा दिया गया हो या आपको कभी जुर्माने का दंड भरना पड़ा हो; :
जी). यदि उपर्युक्त (एफ) का उत्तर 'सकारात्मक' है, तो कृपया जहां लागू हों निम्नलिखित विवरण प्रदान करें, (प्रत्येक कदाचार, जिसके लिए दोषी पाए गए हैं, के लिए पृथक-पृथक ब्योरे होने चाहिए)ः (i) अपराध जिसके लिए दोषी पाए गए (ii) डांट-फटकार की तारीख (iii) उपरोक्त अयोग्यता के कारण रजिस्टर से नाम हटाने की तारीख (iv) निष्कासन की कुल अवधि (v) निष्कासन की अवधि समाप्त होने की तारीख क्या निष्कासन प्रथम अनुसूची अथवा (vi) द्वितीय अनुसूची के अंतर्गत आने वाले कदाचार के कारण था (vii) जुर्माना लगाये जाने की तारीख (viii) जुर्माने के दंड की राशि (ix) लगाए गए जुर्माने के दंड का भुगतान करने की तारीख : : : : : : : : :
एच). क्या संस्थान के लेखापरीक्षक के तौर पर नियुक्त हुए हैं और, यदि हां, क्या संस्थान के लेखापरीक्षक के तौर पर रहने के बाद तीन वर्ष की अवधि समाप्त हो चुकी है, साथ ही लेखापरीक्षक के तौर पर नियुक्ति और समाप्ति की तारीखें भी बताएं; :
आई). यदि (एच) के अंतर्गत अवधि अभी तक समाप्त :
नहीं हुई है, तो वह तारीख, जब यह समाप्त होगी
जे). परिषद की पिछली और मौजूदा सदस्यता के विवरण जिसमें संस्थान के अध्यक्ष और/या उपाध्यक्ष के पद भी शामिल हों :
के). क्या कंपनी सचिव अधिनियम, 1980 की धारा 9(3) के अनुसार के ंद्र अथवा राज्य सरकार के अंतर्गत किसी पद को ग्रहण किये हुए हैं :
एल). उम्मीदवार अपनी इच्छा से निम्नलिखित के बारे में अपने सम्बन्ध में सूचना दे सकता है : ए. शैक्षिणिक योग्यताएँ (सरकार/परिषद द्वारा मान्यता प्राप्त उपाधियाँ, डिप्लोमा, तथा मूल अर्हता प्राप्ति के उपरान्त अर्जित डिप्लोमा और उपाधियाँं) तथा परिषद द्वारा मान्यता प्राप्त व्यवसायिक संस्थाओं/निकायों की सदस्यता का विवरण शामिल हैं); :
बी. मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालयो ं तथा संस्थान द्वारा आयोजित परीक्षाओं में योग्यता पुरस्कार (प्रथम तीन स्थानों तक सीमित); :
सी. व्यवसाय का ब्यौरा :- (i) रोजगार (पद एवं वर्तमान नियोक्ता के नाम); (ii) अभ्यासरत कम्पनी सचिव (स्व-स्वामित्व या साझेदारी में जिसमें फर्म का नाम भी दिया जाए); (iii) अन्य व्यवसायों/नियुक्तियों के ब्योरे, यदि उपरोक्त (i) और (ii) में शामिल नहीं हैं; : : :
डी. क्षेत्रीय परिषदों की पिछली और मौजूदा सदस्यता और क्षेत्रीय परिषदों के शाखाओं की प्रबंध समितियो ं तथा क्षेत्रीय परिषदों और/या क्षेत्रीय परिषदों के शाखाओं के मामले में अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सचिव और/या कोषाध्यक्ष के पदों का विवरण। :
13 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण

उम्मीदवार हस्ताक्षर

lR;kiu

मैं, ..................................................................................................... एफसीएस................................................एतद्‌द्वारा सत्यापित

करता हूं कि उपर्युक्त विवरणी में प्रदान की गई सूचना मेरी पूर्ण जानकारी और विष्वास के अनुसार सत्य और सही हैं

तथा इसमें किसी भी प्रमाणिक तथ्य को छुपाया नहीं गया है।

.................... माह, 2026 की ........................ तारीख को सत्यापित।

उम्मीदवार हस्ताक्षर

14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

vuqyXud&IV

?kks"k.kk izi=

QkeZ & Mh

¼Hkkjrh; dEiuh lfpo laLFkku dh ifj"kn@{ks=h; ifj"kn ds pquko ds fy, izR;sd ukekadu izi= dh

ewy izfr layXu dh tk,½

मैं, .......................................................... एफसीएस नं. ....................................... ने आईसीएसआई के परिषद/क्षेत्रीय परिषद

के चुनाव 2026 में भाग लेने के लिए नामांकन दाखिल किया है। मैं घोषणा करता/करती हूं कि मेरे पास

निम्नलिखित मोबाइल नम्बर, ईमेल आईडी(यां)/उपयोगकर्ता आईडी(यां) एवं सोशल मीडिया,

वेबसाइट/प्लेटफार्म/ब्लॉग(सं)/ऐप पर खाते हैं।

1.

2.

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................

.........

मैं यह घोषणा करता/करती हूं कि मेरे पास उपरोक्त के अलावा अन्य कोई मोबाईल नम्बर, ईमेल आईडी(यां)/यूजर

आईडी(यां) और सोशल मीडिया वेबसाइट/प्लेटफार्म/ब्लॉग(स)/ऐप पर अन्य कोई खाता नहीं हैं।

मैं चुनाव अवधि के दौरान अर्थात चुनाव के परिणाम की घोषणा तक यदि मैं कोई अन्य सोशल मीडिया

वेबसाइट/प्लेटफार्म/ब्लॉग/ऐप पर कोई अन्य मोबाइल नम्बर, ईमेल आईडी/यूजर आईडी एवं एकाउंट उपयोग

करता/करती हूँ तो उसकी लिखित सूचना निर्वाचन अधिकारी को 24 घंटे के भीतर देने का वचन देता/देती हूं।

mEehnokj dh tkudkfj;ka
उम्मीदवार के हस्ताक्षर
पूरा नाम :
सदस्यता संख्या :
पता :
मोबाइल नंबर :
ईमेल आईडीः
दिनांक :
15 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण

vuqyXud&V

ifj"kn@{ks=h; ifj"knksa ds pquko & 2026 ds fy, mEehnokj }kjk fd;s x, [kpkZsa dk C;kSjk nsus ds

fy, izk:Ik

(नियम 36 के अंतर्गत अधिसूचना जारी होने के पंद्रह दिनों के भीतर प्रस्तुत किया जाएगा)

QkeZ & bZ

निर्वाचन अधिकारी

भारतीय कंपनी सचिव संस्थान

आईसीएसआई हाउस

22, इंस्टीट्‌यूशनल एरिया, लोदी रोड

नई दिल्ली - 110003

महोदय,

fo"k; % ifj"kn@{ks=h; ifj"knksa ds pquko & 2026 ds fy, fd;s x;s [kpkZsa dk C;kSjk nsukA

कंपनी सचिव (परिषद के चुनाव) नियम, 2006 के नियम 41 के प्रावधानों के अनुसार, मैं.........................................................

................................, जो ............................भारत क्षेत्रीय निर्वाचन क्षेत्र से परिषद/क्षेत्रीय परिषदों के चुनाव का उम्मीदवार

होने के नाते, एतदद्‌वारा दिसंबर, 2026 में आयोजित संस्थान की परिषद्‌/क्षेत्रीय परिषदों के उक्त चुनाव के संबंध में

मेरे द्वारा किए गए खर्चों का ब्यौरा प्रस्तुत करता/करती हूं।

Øe la- O;; dh en jkf'k (#-)
1 परिपत्र/घोषणा-पत्र, विजिटिंग कार्ड/पेम्फलेट/हैंड-आउट/पत्र और इसी प्रकार की अन्य वस्तुओं की छपाई के लिए खरीदे गए कागज सहित स्टेशनरी की कुल लागत।
2 छपाई की कुल लागत (उपर्युक्त के अनुसार स्टेशनरी की लागत को छोड़कर)
3 उपयोग किए गए वाहन की कुल लागत
4 यात्रा की कुल लागत (हवाई यात्रा, रेल, बस आदि की लागत सहित)
5 रहने, खाने आदि की कुल लागत
6 डाक खर्च की कुल लागत
7 टेलीफोन, मोबाइल, एसएमएस, फैक्स, ई-मेल आदि की कुल लागत
8 उपर्युक्त में सम्मिलित नहीं की गई, किसी अन्य मदों की कुल लागत (कृपया मद का नाम भी निर्दिष्ट करें)
9 अन्य व्यय (कृपया निर्दिष्ट करें)
10 dqy ¼1 ls 9a½
16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

मैंने संज्ञान लिया है कि कंपनी सचिव (परिषद के लिए चुनाव) नियम, 2006 के नियम 41 के तहत परिषद द्वारा चुनाव

खर्च पर निर्धारित अधिकतम सीमा (सभी संभावित प्रमुखों के तहत कुल मिलाकर) रु. ....................................................

है। इसके अलावा, मैंने चुनाव के लिए एक उम्मीदवार के रूप में ऊपर दिए गए बयान में बताए गए खर्चों के अलावा

कोई खर्च नहीं किया है।

मैं घोषणा करता/करती हूँं कि खर्चों का उपरोक्त विवरण मेरी सर्वोत्तम जानकारी और विश्वास के अनुसार सत्य है।

भवदीय,

mEehnokj dh tkudkjh;k¡
हस्ताक्षर :
नाम :
सदस्यता संख्या :
पता :
मोबाइल नंबर :
ईमेल आईडी :
ि दनांक
17 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण

vuqyXud&VI

ernku dsUnz esa vius vf/kd`r izfrfuf/k dks vuqefr nsus ds fy, izR;k'kh }kjk pquko vf/kdkjh dks

lkSais tkus okyk vkosnu i=

(नियम 26)

QkeZ & ,Q

मतदान अधिकारी

मतदान केन्द्र संख्या........................

महोदय,

विषय % vkbZlh,lvkbZ pquko] 2026 esa ernku dsUnz ds vUnj vf/kd`r izfrfuf/k dks izos'k dh vuqefr

nsus dk vuqjks/kA

मैं, ....................................................................., सदस्यता संख्या ....................................................................., भारत क्षेत्रीय निर्वाचन क्षेत्र से परिषद/क्षेत्रीय परिषद के चुनाव में उम्मीदवार हूँ। मैं एतद्द्‌वारा ...................................................................., सदस्यता संख्या ...................................................................., जिनका पता ................................................................................................................................................................................................................ ......................................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................................... ......है, को मतदान केन्द्र संख्या ............................. पर प्रतिनिधि के रूप में अधि—त करता/करती हूँ। मैं इसके साथ निम्नलिखित दस्तावेजों की एक प्रति संलग्न कर रहा हूँं/रही हूँं । 1. स्वं-प्रमाणित सदस्य के पहचान-पत्र की प्रति। 2. मेरे द्वारा सत्यापित अधि—त प्रतिनिधि के पहचान-पत्र की प्रति। (यदि अधि—त प्रतिनिधि के पहचान-पत्र की प्रति उपलब्ध नहीं है, तो सरकारी प्राधिकरण द्वारा जारी फोटो पहचान-पत्र की प्रति)

मैं यह समझता/समझती हूँ और स्वीकार करता/करती हूँ कि एक समय में, मेरी ओर से दो अधि—त प्रतिनिधियों में

से कोई एक (अकेला व्यक्ति) या मैं स्वयं व्यक्तिगत रूप से उक्त मतदान केंद्र पर उपस्थित हो सकते हैं।

मैं यह भी वचन देता हूं कि मेरा अधि—त प्रतिनिधि मतदान केंद्र पर शांतिपूर्ण मतदान की माहौल बनाए रखेगा, ऐसा

न करने पर या किसी उचित कारण से, मतदान अधिकारी को उक्त अधि—त प्रतिनिधि को मतदान केंद्र में प्रवेश करने

से रोकने का पूर्ण अधिकार होगा।

vf/k—r çfrfuf/k ds :i esa çLrkfor lnL; dk fooj.k ह
स्ताक्षर
पूरा नाम :
सदस्यता संख्या :
पता :
मोबाइल नंबर :
ईमेल आईडीः
दिनांक :
18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
vkosnd@pquko yM+us okys mEehnokj dk fooj.k ह
स्ताक्षर
नाम :
सदस्यता संख्या :
पता :
मोबाइल नंबर :
ईमेल आईडीः
दिनांक :
19 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण

vuqyXud&VII

fjeksV bysDVªksfud ek/;e }kjk ernku djus dh vuqefr ekaxus gsrq vkosnu dk izk:Ik

(नियम 28)

QkeZ & th

निर्वाचन अधिकारी,

भारतीय कंपनी सचिव संस्थान,

आईसीएसआई हाउस,

22, इंस्टीट्‌युशनल एरिया, लोदी रोड़,

नई दिल्ली - 110003

महोदय,

fo"k; % vkbZlh,lvkbZ pquko] 2026 esa fjeksV bysDVªksfud ek/;e }kjk ernku djus dh vuqefr nsus ds

fy, vuqjks/k

मैं एतदद्वारा कंपनी सचिव (परिषद के चुनाव) नियमावली 2006 के नियम 28 के अंतर्गत रिमोट इलेक्ट्रोनिक माध्यम

द्वारा मतदान करने की अनुमति के लिए आवेदन कर रहा/रही हूं तथा आवश्यक विवरण नीचे दिए गए हैं :

lnL; dk fooj.k
1. पूरा नाम
2. सदस्यता संख्या :
3. मतदाता सूची में क्रम संख्या, यदि ज्ञात हो :
4. आवंटित मतदान केन्द्र का क्रमांक और पता :
5. रिमोट इलेक्ट्रोनिक माध्यम द्वारा मतदान करने की अनुमति मांगने हेतु कारण
( ए) मतदाताओं की सूची में प्रकाषित पते से मेरा व्यवसायिक पता*, मुझे आवंटित मतदान केन्द्र से 30 किलोमीटर के दायरे से परे, अन्य स्थान पर स्थायी रूप से परिवर्तित हो गया है। मैं एतदद्वारा यह घोषणा करता/करती हूँ कि मैंने अपना नया पता संस्थान के सदस्यों के रजिस्टर में आईसीएसआई सदस्यता पोर्टल (https://stimulate.icsi.edu) पर अपडेट कर दिया है। ( न ा ट े ः रिमोट मतदान हेतु अनुमति केवल उसी स्थिति में प्रदान की जाएगी, जब नीचे उल्लिखित पता आईसीएसआई सदस्यता पोर्टल में उपलब्ध पते के साथ पूर्णतः मेल खाता हो। आईसीएसआई सदस्यता पोर्टल पर अपडेट किया गया मेरा नया पता निम्नानुसार हैः .............................................................................................................................................................................. .............. .............................................................................................................................................................................. .............. ( बी) मैं एक स्थायी अशक्तता से पीडित हूँं*े*, जिसका विवरण नीचे दिया गया है, जिसके कारण से मैं आवंटित मतदान केन्द्र पर चुनाव की तारीख को अपना वोट नहीं दे पाउंगा।
20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

स्थायी अशक्तता के विवरण :

..............................................................................................................................................................................

..............

..............................................................................................................................................................................

..............

मैं एतदद्वारा समझता हूँं कि इस नियम के तहत रियायत का काई भी दुरुपयोग या इस सम्बन्ध में

कोई गलत बयान या गलत सत्यापन, संस्थान की परिषद्‌ के चुनाव के सम्बन्ध में, अधिनियम की

पहली अनुसूची के भाग (IV) की मद(2) के तहत संस्थान की परिषद्‌ को बदनाम करने वाला माना

जाएगा।

दिनांक :

स्थान :

सदस्य के हस्ताक्षर

lR;kiu

मैं घोषणा करता हूँं कि दिए गए उपर्युक्त विवरण मेरी संपूर्ण जानकारी और विश्वास के अनुसार

सही हैं।

दिनांक :

स्थान :

सदस्य के हस्ताक्षर

*सदस्य जिस संगठन में काम कर रहा है, उसके मूल लेटर हैड पर अधिकृत व्यक्ति द्वारा प्रमाणित किया जाए।

**इस मामले के आवेदन पत्र के साथ मेडिकल प्रेक्टिशनर, का प्रमाण-पत्र साथ लगाना आवश्यक है जो किसी

सरकारी अस्पताल के सर्जन के रैंक से कम न हो, जो सदस्य की स्थायी अशक्तता की पुष्टि करे।

21 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण

vuqyXud&VIII

erx.kuk dsaæ ij vius vf/k—r çfrfuf/k dks mifLFkr gksus dh vuqefr nsus gsrq pquko yM+us okys

mEehnokj }kjk fuokZpu vf/kdkjh dks çLrqr fd, tkus okys çkf/kdkj i= dk çk:i

(नियम 34)

QkeZ&,p

निर्वाचन अधिकारी

आईसीएसआई चुनाव, 2026

भारतीय कंपनी सचिव संस्थान

आईसीएसआई हाउस

22, इंस्टीट्‌युशनल एरिया, लोदी रोड

नई दिल्ली - 110003

महोदय,

विषय % vkbZlh,lvkbZ pquko] 2026 esa erx.kuk LFky ij vf/k—r çfrfuf/k dks mifLFkr gksus dh

vuqefr nsus dk vuqjks/kA

मैं, ....................................................................................., सदस्यता संख्या ......................................, ...........................भारत

क्षेत्रीय निर्वाचन क्षेत्र से परिषद/क्षेत्रीय परिषद के चुनाव में उम्मीदवार हूँ।

मैं एतद्द्‌वारा ................................................................., सदस्यता संख्या ................................. को मतगणना स्थल पर प्रतिनिधि

के रूप में अधि—त करता/करती हूँ।

मैं इसके साथ निम्नलिखित दस्तावेजों की एक प्रति संलग्न कर रहा हूंॅं/रही हूॅंं।

1. सदस्य के पहचान-पत्र की स्वप्रमाणित प्रति (चुनाव लड़ने वाले उम्मीदवार की)

2. सदस्य के पहचान-पत्र की स्वप्रमाणित प्रति (अधि—त प्रतिनिधि की)

—पया उपरोक्त सदस्य को मतगणना स्थल पर मेरे अधि—त प्रतिनिधि के रूप में उपस्थित रहने की अनुमति दें।

मैं यह समझता/समझती हूँ और स्वीकार करता/करती हूँ कि एक समय में, मुझे या मेरी ओर से अधि—त प्रतिनिधि

(अकेले व्यक्ति) को मतगणना स्थल पर जाने की अनुमति दी जाएगी।

मैं यह भी वचन देता हूं कि मेरी ओर से अधि—त प्रतिनिधि मतगणना केन्द्र पर शांतिपूर्ण मतदान का माहौल बनाए

रखेगा, ऐसा न होने पर या किसी उचित कारण से, निर्वाचन अधिकारी/पर्यवेक्षक को मतगणना केन्द्र पर उक्त

अधि—त प्रतिनिधि के प्रवेश करने से रोकने का पूर्ण अधिकार होगा।

vf/k—r çfrfuf/k ds :i esa çLrkfor lnL; dk fooj.k
हस्ताक्षर
नाम :
सदस्यता संख्या :
पता :
मोबाइल नंबर :
ईमेल आईडीः
दिनांक :
22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
vkosnd@pquko yM+us okys mEehnokj dk fooj.k ह
स्ताक्षरः
नाम :
सदस्यता संख्या :
पता :
मोबाइल नंबर :
ईमेल आईडीः
दिनांक :
23 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण

vuqyXud&IX

ifj"kn~@{ks=h; ifj"kn~ ds pquko esa ukekadu okil ysus ds fy, vkosnu i= dk izk:Ik

(नियम 14)

QkeZ&vkbZ

निर्वाचन अधिकारी

भारतीय कंपनी सचिव संस्थान

आईसीएसआई हाउस

22, इंस्टीट्‌युशनल एरिया, लोदी रोड

नई दिल्ली - 110003

महोदय,

fo"k; % vkbZlh,lvkbZ pquko] 2026 esa ukekadu okil ysukA

कंपनी सचिव (परिषद के चुनाव) नियम, 2006 के नियम 4 और नियम 14 के प्रावधानों के अनुसार, मैं, ............................

.............................................................जो ............................................... क्षेत्रीय निर्वाचन क्षेत्र से परिषद/क्षेत्रीय परिषद के

चुनाव के लिए एक उम्मीदवार हूँ, इसके द्वारा अपनी उम्मीदवारी वापस लेता/लेती हॅूं।

अतः अनुरोध है कि मेरे द्वारा भुगतान किये गए नामांकन शुल्क के 50% (50 प्रतिषत) एवं सुरक्षा जमा की पूर्ण राशि

नियमानुसार वापस कर दी जाए।

mEehnokj dk fooj.k
उम्मीदवार के हस्ताक्षर
नाम :
सदस्यता संख्या :
पता :
मोबाइल नंबर :
ईमेल आईडीः
दिनांक :
24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

vuqyXud&X

VsaMj oksV dh vuqefr ds fy, lnL; }kjk ernku vf/kd kjh dks lkSais tkus okys vkosnu dk izk:Ik

(अनुसूची 6)

QkeZ&ts

मतदान अधिकारी

मतदान केन्द्र संख्या................................

महोदय,

विषय % vkbZlh,lvkbZ pquko] 2026 esa VsaMj oksV dh vuqefr ds fy, vkosnu A

आपके संज्ञान में लाया जाता है कि मेरा नाम मतदाताओं की सूची में दिखाई नहीं दे रहा है अथवा मेरा नाम किसी

अन्य क्षेत्रीय निर्वाचन क्षेत्र की मतदाताओं की सूची में दिखाई दे रहा है।

मैं यह घोषणा करता/करती हूं कि वर्तमान वर्ष के लिए देय वार्षिक सदस्यता शुल्क के सम्बन्ध में आज की तारीख

में मुझ पर कुछ भी बकाया नहीं है और मैं ................................................................., भारत क्षेत्रीय निर्वाचन क्षेत्र के लिए

मतदान करने के योग्य हूॅं। मैं इसके साथ निम्नलिखित दस्तावेजों की प्रतिलिपि संलग्न कर रहा हूँं/रही हँॅं।

1. सदस्य का पहचान पत्र

2. अन्य दस्तावेज़ (कपया निर्दिष्ट करें)

मैं समझता हूँं कि अगर मुझे मतदान करने की अनुमति भी दी जाती है, तो मतों की गिनती से पहले निर्वाचन

अधिकारी द्वारा मत देने की मेरी पात्रता की समीक्षा की जाएगी और समीक्षा के नतीजों के अधार पर, मत स्वीकार या

अस्वीकार किया जा सकता है।

mEehnokj dk fooj.k
हस्ताक्षर
नाम :
सदस्यता संख्या :
पता :
मोबाइल नंबर :
ईमेल आईडीः
दिनांक :
25 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण
ernku vf/kdkjh dh flQkfj'ksa
सदस्य के अनुरोध पर मेरी टिप्पणियॉं इस प्रकार हैंः (यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त पृष्ठ जोड़ा जा सकता है) . ............................................................................................................................................................................. .............. . ............................................................................................................................................................................. .............. . ............................................................................................................................................................................. .............. स दस्य को टेंडर वोट जमा करने की अनुमति प्रदान की जा रही है जिसे नियमों के अनुसार निर्वाचन अधिकारी द्वारा सत्यापित किया जा सकता है। ( मतदान अधिकारी के हस्ताक्षर) म तदान अधिकारी का नामः म तदान केन्द्र संख्याः
26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

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dks çLrqr fd, tkus okys i= dk çk:i

(नियम 42)

QkeZ&ds

निर्वाचन अधिकारी

आईसीएसआई चुनाव, 2026

भारतीय कंपनी सचिव संस्थान

आईसीएसआई हाउस

22, इंस्टीट्‌युशनल एरिया, लोदी रोड

नई दिल्ली - 110003

महोदय,

विषय % vkbZlh,lvkbZ pquko] 2026 & ?kks"k.kk&i= dh çekf.kr çfr çLrqr djuk

मैं ...................................................... क्षेत्रीय निर्वाचन क्षेत्र से परिषद/क्षेत्रीय परिषद के चुनाव के लिए एक उम्मीदवार हूँ। निमावली के नियम 42 के अनुसरण में, आपके अभिलेखों (रिकॉर्ड) के लिए मैं अपने घोषणा-पत्र की एक प्रमाणित प्रति संलग्न कर रहा हूँं/रही हूँं। मैं एतद्द्‌वारा घोषणा करता हूँं कि नियमावली के नियम 42 के उप-नियम 3(ई) की अपेक्षानुसार, संलग्न घोषणा-पत्र जारी होने के 15 दिनों के अन्दर स्पीड पोस्ट/पंजी—त डाक द्वारा निर्वाचन अधिकारी को भेज दिया गया है। मैं समझता हूँं और स्वीकार करता हूँं कि अगर संस्थान की परिषद के चुनाव के संबंध में मुझे चुनाव नियमों के नियम 42 के प्रावधानों का उल्लंघन करते पाया गया तो सीएस अधिनियम, 1980 की पहली अनुसूची के भाग IV की मद(2) के अंतर्गत मुझे संस्थान की परिषद की प्रतिष्ठा को बदनाम करने वाला माना जाएगा। /kU;okn lfgr] Hkonh;]

vkosnd@pquko yM+us okys mEehnokj dk fooj.k
हस्ताक्षरः
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ईमेल आईडीः
दिनांक :

*********

27 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण

THE INSTITUTE OF COMPANY SECRETARIES OF INDIA

NOTIFICATION

New Delhi, the 28th September, 2026

ICSI ELECTIONS TO THE COUNCIL AND THE REGIONAL COUNCILS, 2026,

THROUGH

ELECTRONIC/ ONLINE MODE

F. No. 2 of September, 2026.—WHEREAS the duration of the 14th Council and the Regional Councils shall expire on 18th January, 2027, the Elections for the constitution of the 15th Council and four Regional Councils shall be held through electronic/ online mode, as notified hereunder:

In pursuance of Section 9(2) (a) of the Company Secretaries Act, 1980 (hereinafter 'the Act') read with Rules 3 and 4 and other applicable Rules of the Company Secretaries (Election to the Council) Rules, 2006 (hereinafter 'the Rules') and the relevant provisions of the Company Secretaries Regulations, 1982 (hereinafter 'the Regulations'), the timelines for various activities for the conduct of elections to the Council and Regional Councils in the year, 2026, shall be as under:

Sl. No. Activity Time, Day and Date Mode Place / Venue
1 Issue of notification for the purposes of Rule 4 of the Rules. Monday, the 28th September, 2026. e -Gazette G azette of India
2 Filing of nominations [Rules 4 (2) (a) & 9] and Regulation 115 Not later than 6:00 PM on Wednesday, the 21st October, 2026 Physical/ Offline Office of the Returning Officer i.e. ICSI House, 22 Institutional Area, Lodi Road, New Delhi- 110 003
3 Scrutiny of nominations [Rule 4 (2) (b)] Wednesday, the 4th November, 2026 at 11.00 AM Physical/ Offline ICSI House, 22 Institutional Area, Lodi Road, New Delhi-110 003
4 Withdrawal of nominations [Rules 4(2) (c) and 14] Not later than 6.00 PM on Saturday, the 14th November, 2026. Physical/ Offline Office of the Returning Officer i.e. ICSI House, 22 Institutional Area, Lodi Road, New Delhi- 110 003
5 Voting at Polling booth [Rule 4 (2) (d) and Rule 19] Delhi, Mumbai, Kolkata, Chennai, Bengaluru, Pune and Gurugram having two days election: Thursday and Friday 17th and 18th December, 2026 from 8.00 AM to 8.00 PM Other Places: Friday, the 18th December, 2026 from 8.00 AM to 8.00 PM Electronic / Online Mode F ranchise to be exercised by the eligible voters in person at the allotted Polling Booths
6 Remote electronic voting [Rule 4 (2) (f) and Rule 28 (1)] All Regions: Friday, the 18th December, 2026 from 8.00 AM to 8.00 PM Electronic / Online Mode Franchise to be exercised by the eligible voters remotely from any location other than Polling Booth
7 Receipt of applications for permission to vote through remote electronic voting [Rules 4(2) (e) and 28] Monday, the 2nd November, 2026, upto 6.00 PM Physical/ Offline O ffice of the Returning Officer
8 Commencement of counting of votes [Rules 4(2) (g) and 32] Saturday, the 26th December, 2026 at 10.00 AM Electronic / Online Mode ICSI House, C-36, Institutional Area, Sector-62, Noida (U.P.)
9 D eclaration of results [Rules 4(2) (h), 35 and 36] S aturday, the 26th December, 2026 or after counting is over, whichever is later. e -Gazette Gazette of India (After counting, the results will first be declared through the website of the Institute i.e. www.icsi.edu. Thereafter, the Gazette Notification shall be published on working day)
28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

2. In pursuance of sub-rule (1) of Rule 9 of the Rules, the number of persons to be elected to the Council from different regional constituencies shall be as under:

l. No. Persons to be elected No. of Persons to be elected
1 Persons to be elected to the Council under Section 9(2)(a) of the Act 15 (Fifteen)
2 Persons to be elected to the Council under Schedule 3 read with Rule 8 and Schedule 1 read with Rule 3 from:
Eastern India Regional Constituency 2 (Two)
Northern India Regional Constituency 5 (Five)
Southern India Regional Constituency 3 (Three)
Western India Regional Constituency 5 (Five)

3. Except to the extent provided in Chapter XII of the Company Secretaries Regulations, 1982, the Company secretaries (Election to the Council) Rules, 2006 to be applicable on the Elections to the Regional Councils mutatis mutandis. A member who has been elected as Chairman of any of the Regional Councils in the past, to not be eligible to file nominations for contesting election to any of the Regional Councils.

4. In pursuance of sub-regulation (1) of regulation 115 read with sub-regulation (1) of regulation 114 of the Regulations, the number of persons to be elected to different Regional Councils and reservation for seats for various States and Union Territories shall be as under:

Sl. No. Regional Council No. of Persons to be elected Reservation
1 Eastern India Regional Council - Comprising the States of Arunachal Pradesh, Assam, Bihar, Jharkhand, Manipur, Meghalaya, Mizoram, Nagaland, Odisha, Sikkim, Tripura and West Bengal. 6 (Six) One seat each reserved for the States of Odisha and West Bengal.
2 Northern India Regional Council - Comprising the States of Haryana, Himachal Pradesh, Punjab, Rajasthan, Uttar Pradesh and Uttarakhand, Union Territories of Chandigarh, Delhi, Jammu & Kashmir, Ladakh 12 (Twelve) One seat each reserved for the States of Delhi Haryana, Rajasthan, and Uttar Pradesh.
3 Southern India Regional Council - Comprising the States of Andhra Pradesh, Karnataka, Keralam, Tamil Nadu and Telangana and the Union Territories of Andaman and Nicobar Islands, Puducherry and Lakshadweep. 7 (Seven) One seat each reserved for the States of Karnataka, Keralam, Tamil Nadu and Telangana
4 Western India Regional Council - Comprising the States of Chattisgarh, Gujarat, Madhya Pradesh, Maharashtra and Goa and the Union Territories of Dadra and Nagar Haveli and Daman & Diu. 12 (Twelve) One seat each reserved for the States of Gujarat, Madhya Pradesh, and Maharashtra
29 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण

5. In pursuance of Rules 9, 10 and 11 of the Rules, a member who is eligible and desirous to stand for election to the Council or a Regional Council of the Institute shall file nomination(s) through physical mode/ offline mode in the Form-A, placed at Annexure- I or in Form-B placed at Annexure-II , as the case may be, so as to reach the Returning Officer, at 'ICSI House' 22, Institutional Area, Lodi Road, New Delhi-110 003, not later than 6.00 PM on Wednesday , the 21st October, 2026 along with the statement in Form-C placed as at Annexure-III and Declaration in Form- D placed at Annexure IV, three passport sized photographs and proof of payment of fees and deposits by Demand Draft in favour of "The Institute of Company Secretaries of India", as under:

Sl. No. Fees / Deposits payable along with nomination Amount (Rs.)
For Council For Regional Council
1 Fees (Rule 10) (Through Demand Draft) 50,000/- (Fifty Thousand only) + GST @18% (i.e. Rs. 59,000/- (Fifty Nine Thousand Only) 45,000/- (Forty-Five Thousand Only) + GST @18% (i.e.Rs. 53,100/-) (Fifty Three Thousand and One Hundred Only)
2 Security Deposit (Rule 11) (Through Demand Draft) R efundable subject to securing 2% of original votes) 2 0,000/- (Twenty thousand only) 2 0,000/- (Twenty thousand only)

Clarification: A member may file any number of nominations not exceeding ten (10) for the Council and irrespective of the number of nomination(s) he has to pay a sum of Rs. 50,000/- +GST (Rs. 59,000/-) by Demand Draft in favour of "The Institute of Company Secretaries of India" along with the nomination. A member may file any number of nominations not exceeding ten (10) for the Regional Council and irrespective of the number of nomination (s) he has to pay a sum of Rs. 45,000/-+GST (Rs.53,100/-) payment of nomination fee by Demand Draft in favour of the Institute of Company Secretaries of India along with the nomination. A Member shall file the complete set of Nomination Form including Statement and Declaration as per format given at respective Annexures, for each set of Nomination Forms, along with the proof of payment.

Pursuant to Rule 11 of the Election Rules, the Security Deposit of Rs. 20,000/- (Rupees Twenty Thousand Only) is to be paid through Demand Draft in favour of the Institute of Company Secretaries of India by the candidates standing for elections of the Council as well as the Regional Council.

6. In pursuance of sub-rule (4) of Rule 9, the following qualifications are specified for the purpose of sub-clause (a) of Para (2) of Schedule 4:

a. All degrees awarded by the universities recognized by the University Grants Commission and Government of India;

30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

b. Certified Associate Indian Institute of Banking & Finance, Professional Membership of The Institute of Chartered Accountants of India, The Institute of Cost Accountants of India, The Insolvency and Bankruptcy Board of India (Insolvency Professional/Registered Valuer) and The Chartered Governance Institute.

7. In pursuance of Rule 12(1) of the Rules, the Panel for scrutiny of nominations shall comprise as under:

a. Dr. Ashok Kumar Mishra, Government Nominee on Council, and

b. Shri Randhir Kumar, Under Secretary to Government of India- Nominated by the Central Government

c. CS Asish Mohan, Returning Officer & Secretary, The Institute of Company Secretaries of India.

In pursuance to the sub-rule (11) of the Rule 12, the mode of communication of notice pertaining to the decision of the Scrutiny Panel shall be through electronic mode.

Further, in pursuance to the sub-rule (1) of the Rule 13 and sub-rule (1) of Rule 15, the Returning Officer shall forthwith prepare a list of valid nominations and final list of nominations for each constituency and send to all the candidates through electronic means i.e. e-mail.

8. In pursuance of sub-rule (3) of Rule 6 of the Rules, the list of members eligible to vote (list of voters) from the various constituencies for elections to the 15th Council and the four Regional Councils of the Institute of Company Secretaries of India shall be provided through Member's Account in STIMULATE Portal (https://stimulate.icsi.edu ), upon specific request and upon payment of amount of Rs.500/- + GST @18% i.e. Rs. 590/- (Rupees Five Hundred and Ninety Only) through online mode having only 'View' option with no duplication features like copy, download, print, edit and saved as file. The list of members eligible to vote under the provisions of Rule 6 shall be published on or before 28.09.2026.

9. In pursuance of sub-rules (1) and (2) of Rule 41 of the Rules, a candidate, whose name has been included in the final list of nominations under Rule 15, shall not incur an expenditure in excess of the amount as specified hereunder and shall file an account of expenses incurred for the election in the Form E is placed at (Annexure V) within fifteen (15) days of the notification issued under Rule 36 (i.e. notification of the declaration of results):

Election Ceiling on Expenditure (Rs.)
Council 10,00,000/- (Rupees Ten Lakh only)
Regional Council 10,00,000/- (Rupees Ten Lakh only)

10. In pursuance of sub-rule (3) of Rule 41 or sub-rule (1) of Rule 42 of the Rules, a member shall be deemed to have brought disrepute to the Council under Item (2) of Part IV of the First Schedule of the Act if, in connection with an election to the Council or Regional Council(s) of the Institute, he is found to have contravened the provisions of sub-rules (1) or (2) of Rule 41 or sub-rules (2), (3) or (4) of Rule 42.

11. In pursuance of sub-rules (2) and (3) of Rule 42 of the Rules, a candidate shall issue only One manifesto or circular in relation to the election in the manner specified therein.

12. In pursuance of sub-rule (2) of Rule 16 of the Rules, the Election Code of Conduct approved by the Council for candidates and their authorized representatives and published on the website of the Institute, shall come into force from the date of issue of this notification and this Code shall be deemed to be a guideline of the Council under item (1) of Part II of the Second Schedule of the Act and it is obligatory for each candidate and his/her authorised representative to comply with this Election Code of Conduct.

13. Pursuant to Rule 6(2) of the Rules, the address of the member published in the list of voters shall be final for determining the manner in which he shall be entitled to cast his vote, the constituency and the allotment of polling booth to which he shall belong for the purpose of casting his vote.

14. Pursuant to Rule 6(4) of the Rules, the inclusion of the name of a member in the list of members eligible to vote shall not confer an absolute right to vote at the election which shall be subject to other provisions of the Rules, Regulations or the Act.

15. Pursuant to Rule 6(6) of the Rules, the Returning Officer may rectify a clerical mistake or omission in the list of members eligible to vote at any time by issue of a suitable corrigendum.

16. In pursuance of Rule 5 of the Rules, a member whose name is borne on the Register as on 1st July, 2026, shall be eligible to vote in the election from the respective regional constituency provided that his name has not been removed from the Register on the date of publication of the list of voters. As per the said rule, the regional constituency of an eligible voter shall be determined on the basis of his professional address as on 1st July, 2026 and if professional address is not borne on the register, residential address borne on the register shall determine the regional constituency.

31 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण

Further, as per the said rule, the regional constituency of eligible voters having their professional address outside India shall be determined according to their professional address in India registered immediately before they went abroad or the residential address in India borne on the register on the relevant date, whichever is later.

17. In pursuance of Rule 23(1) of the Rules, the Returning Officer shall appoint such number of election observers, who shall not be members of the Institute, for all or any of the polling booths and for counting venue or venues, as may be deemed appropriate by him to perform following duties as decided by the Council.

• To assist the Returning Officer in the conduct of free and fair polls and counting of Votes;

• To oversee the efficient and effective management of the electoral process at the polling booth(s);

• To act as the eyes and ears of the Institute/Returning Officer during the period of the election and to ensure that the Company Secretaries Act 1980, Regulations, Rules, Procedures, Instructions, Election Code of Conduct and guidelines/advisories/directives related to elections are strictly and impartially complied with by all concerned;

• Any other duty as may be assigned by the Returning Officer.

18. In pursuance of Rule 33 of the Rules, the Returning Officer may appoint two or more persons who are neither members of the Council nor candidates for election to act as scrutinisers and to assist him generally in counting the votes.

19. In pursuance of Rule 26, a candidate for election from a constituency shall be entitled to be present at the polling booths in that constituency. He may appoint any two members as his authorised representatives for each polling booth, only one of whom shall be entitled to be present at a time on his behalf at that polling booth. The format of letter of authority to be handed over to the polling officer for the purpose given at Form -F is placed at Annexure VI.

20. Pursuant to Rule 28(1), an eligible voter whose name is not shown under any polling booth shall be permitted to vote through remote electronic voting subject to conditions prescribed in the said rule.

21. Pursuant to Rule 28(2), an eligible voter who is unable to cast his vote by reason of his suffering from permanent infirmity or in case of a permanent change in address in case the member is in service may submit an application for permission to vote through remote electronic voting in the Form G placed at Annexure VII along with medical certificate issued by a medical practitioner not below the rank of a Surgeon of any Government Hospital, confirming such permanent infirmity or proof of permanent change in address signed by the authorized personnel of the organization where the member is employed, to the returning officer latest by Monday, the 2nd November, 2026 upto 6:00 PM.

22. In pursuance of Rule 28(4) of the Rules, any misuse of the concession under this rule or any misstatement or false verification with regard to voting by remote electronic mode shall be deemed to have brought disrepute to the Council under item (2) of Part IV of the First Schedule of the Act if, in connection with an election to the Council of the Institute.

23. In pursuance of Rule 34, a candidate for election shall be entitled to be present in person or to appoint a member as representative to be present on his behalf at the time of counting of votes. The format of letter of authority to be handed over to the returning officer is in Form H placed at Annexure VIII.

24. In pursuance of Rules 5, 19, 21 and 28 read with clause (2) (vii) of the Schedule 2 of the Rules, among all the established polling booths in the concerned regional constituency, the Polling booth shall be allotted in terms of distance from the professional address (if professional address is not available then, residential address shall be considered) of voters in the list of voters. Among all the polling booths in the concerned regional constituency, the voters are encouraged to exercise their franchise at the allotted polling booth only, to avoid any chance of overcrowding or administrative inconvenience at a single polling booth. However, the E-voting portal has the capability to allow the Voter to cast the vote from any polling booth within the same Regional Constituency. An eligible voter, whose name is not shown under any Polling Booth, shall be permitted to vote by remote electronic voting. A list of Polling Booths has been published on the website of the Institute.

25. Pursuant to clause (b) of sub-rule (1) of Rule 2, "approved form" (approved by the Council) to be used for specific purpose under these Rules are as under:

1. Nomination form for Election to the Council. Form-A, placed at Annexure- I.

2. Nomination form for Election to Regional Councils. Form-B, placed at Annexure- II.

3. Statement pursuant to sub-rule (4) of Rule 9 Read with Schedule 4 of the Election Rules., Form-C placed at Annexure- III.

32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

5. Form of application for providing the expenses incurred by the candidate for election to the council/ regional councils-2026, FORM-E placed at Annexure-V.

6. Form of application to be submitted by the contesting candidate to polling officer for allowing his authorised representative in the polling booth Form-F, placed at Annexure- VI.

7. Form of application seeking permission to vote by remote electronic mode Form-G placed at Annexure- VII.

8. Form of application of letter of authority to be submitted by the contesting candidate to the returning officer for allowing his authorised representative at the counting centre, Form-H placed at Annexure- VIII.

9. Form of application for withdrawal of candidature for election to the council / regional council, Form-I placed at Annexure- IX.

10. Form of application to be submitted by a member to Polling Officer for allowing tender vote, Form-J placed at Annexure- X.

11. Form of letter to be submitted by the contesting candidates to the returning officer for forwarding the certified copy of manifesto, Form-K placed at Annexure- XI.

26. The relevant provisions of the Company Secretaries Act, 1980, the Company Secretaries (Election to the Council) Rules, 2006 and the Company Secretaries Regulations, 1982 and other applicable laws, though not specified herein, shall apply to these elections.

By order of the Council of the Institute of Company Secretaries of India CS ASISH MOHAN, Returning Officer and Secretary of the ICSI

[ADVT.-III/4/Exty./355/2026-27]33 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण ANNEXURE-I NOMINATION FORM FOR ELECTION TO THE COUNCIL

(FORM A)

ffix a Passport Size Photograph of the Candidate with White Background and sign in the space given below NOMINATION FORM FOR ELECTION TO THE COUNCIL (See Rules 5, 9, 10 and 11)
S ignature of Candidate

NOMINATION

We, the undersigned Members of the Institute of Company Secretaries of India, not being in arrears this day in respect of our respective annual membership fee till the current year and being eligible to vote under Rule 5 of the Company Secretaries (Election to the Council) Rules, 2006 in the election of members to the Council of the Institute notified to be held during the calendar year 2026, do hereby nominate CS ……………………………who is a Fellow Member of the Institute having Membership No. FCS-…………….. belonging to ………………………. India Regional Constituency, as a candidate for election to one of the seats to be filled up from ………………. India Regional Constituency in accordance with the provisions contained in the Company Secretaries (Election to the Council) Rules, 2006.

Details of the Proposer
Signature
Name
Membership No.
Address
Date Details of the Seconder
Signature
Name
Membership No.
Address
Date
34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

C O N S E N T

I, ………………………………………………………………………………………………, being a Fellow Member of the Institute belonging to the ……………………… India Regional Constituency, not being in arrears this day in respect of my annual membership fee for the current year, and being eligible to stand for election agree to stand as a candidate for election to one of the seats to be filled up from the said constituency in the election notified to be held during the calendar year 2026.

I enclose herewith a demand draft No……….. dated …………. for Rs. 50,000/- +GST (Rs. 59,000/-) drawn on …………….Bank in favour of 'The Institute of Company Secretaries of India', payable at New Delhi towards Nomination Fee OR a copy of the Official Acknowledgement bearing No. ………………… dated ………………… for Rs………………….issued by the Institute.

I enclose herewith a demand draft No…….……. dated …………. for Rs.20,000/- (Rupees Twenty thousand only) drawn on ……………. Bank in favour of 'The Institute of Company Secretaries of India', payable at New Delhi towards Security Deposit OR a copy of the Official Acknowledgement bearing No. ………………… ………………… dated ………………… for Rs…………………. issued by the Institute.

I agree to abide by the provisions of the Company Secretaries Act, 1980, and the Company Secretaries (Election to the Council) Rules, 2006, and forward herewith the statement pursuant to schedule 4 of the Company Secretaries (Election to the Council) Rules, 2006, as annexed to this Nomination Form along with three passport size photographs.

Details of the Candidate
Signature
Name Membership No.
Address
Mobile No.
E-Mail id
Date
35 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण 36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

ANNEXURE-II NOMINATION FORM FOR ELECTIONTO THE REGIONAL COUNCILS

(FORM B)

ffix a Passport Size Photograph of the Candidate with White Background and sign in the space given below NOMINATION FORM FOR ELECTION TO THE __________ INDIA REGIONAL COUNCIL (See Regulations 114 and 115 read with Rules 5, 9, 10 and 11)
( Signature of the Candidate

NOMINATION

We, the undersigned members of the Institute of Company Secretaries of India, not being in arrears this day in respect of our respective annual membership fee for the current year and being eligible to vote under Rule 5 of the Company Secretaries (Election to the Council) Rules, 2006, read with Regulation 114 (1) of the Company Secretaries Regulations, 1982 in the election of members to the ………………….. India Regional Council of the Institute to be held during the calendar year 2026, do hereby nominate CS ………………………………………………………………………., FCS No. ………….. who is a Fellow Member of the Institute belonging to …………………… India Regional Constituency, as a candidate for election to one of the seats to be filled up for ……………… India Regional Council in accordance with the provisions contained in the Company Secretaries (Election to the Council) Rules, 2006 and the Company Secretaries Regulations, 1982.

Details of the Proposer
Signature
Name
Membership No.
Address
Date Details of the Seconder
Signature
Name
Membership No.
Address
Date
37 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण

C O N S E N T

I, ……………………………………………………………………, being a Fellow Member of the Institute belonging to the ……………………… India Regional Constituency, not being in arrears this day in respect of my annual membership fee till the current year, and being eligible to stand for election agree to stand as a candidate for election to one of the seats to be filled up for the said Regional Council in the election notified to be held during the calendar year 2026.

I enclose herewith a demand draft No……….. dated …………. for Rs. 45,000/- + GST (Rs.53,100/-) drawn on …………….Bank in favour of 'The Institute of Company Secretaries of India', payable at New Delhi towards Nomination Fee OR a copy of the Official Acknowledgement bearing No. ………………… dated ………………… for Rs………………….issued by the Institute.

I enclose herewith a demand draft No……….. dated …………. for Rs.20,000 (Rupees Twenty thousand only) drawn on …………….Bank in favour of 'The Institute of Company Secretaries of India', payable at New Delhi towards Security Deposit OR a copy of the Official Acknowledgement bearing No. ………………… ………………… dated ………………… for Rs………………….issued by the Institute.

I agree to abide by the provisions of the Company Secretaries Act, 1980, the Company Secretaries (Election to Council) Rules, 2006 and the Company Secretaries Regulations, 1982, and forward herewith the statement pursuant to Schedule 4 of the Company Secretaries (Election to the Council) Rules, 2006 as annexed to this nomination form along with three passport size photographs.

Details of the Candidate
Signature
Name
Membership No.
Address
Mobile No.
E-Mail id
Date
38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

**********

39 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण

ANNEXURE-III STATEMENT PURSUANT TO SUB-RULE (4) OF RULE 9 READ WITH SCHEDULE 4 OF THE ELECTION RULES

(FORM-C)

(To be annexed with each set of Nomination Forms for Election to the Council / Regional Council of the Institute of Company Secretaries of India).

Name, Membership No., Professional Address and voter's serial number as published in the List of Voters
b. Date of birth
c. Whether Fellow and the date on which became Fellow
d. Date of Enrolment as an Associate member
e. Whether citizen of India
f. Whether found guilty of any professional or other misconduct and consequently whether he has been reprimanded or the name has been removed from the Register or has been awarded penalty of fine as on the date of nomination;
g. If the answer to (f) above is in affirmative, please provide the following details, wherever applicable (separately for each misconduct for which found guilty):
the offence for which found guilty
the date of reprimand
the date from which the name was removed on account of above disqualification from the Register
the total period of removal
the date on which the period of removal expires whether the removal was on account of misconduct falling under the First Schedule or Second Schedule
the date on which the penalty of fine was awarded
amount of penalty of fine
the date on which the payment was made for penalty of fine awarded;
h. Whether appointed as the auditor of the Institute and, if so, whether a period of three years had already expired after he has ceased to be the auditor of the Institute, along with dates of appointment and cessation as auditor;
i. If the period under (h) has not yet expired, the date on which it shall expire
j. Details of past and present membership of the Council including the Office of the President and/or Vice-President of the Institute
k. Whether holding a post under the Central or State Government as per Section 9 (3) of the Company Secretaries Act, 1980
l. The candidate may provide at his option the information concerning the candidate in respect of the following: (a) Academic qualifications (diplomas including post qualification diploma(s) and degrees recognised by Government/Council and membership of professional bodies recognized by the Council);
b) Merit awards (limited upto first three positions) in the examinations of recognised universities and the examinations conducted by the Institute;
c) Particulars of occupation: - E mployment (designation with name of present employer) Company Secretary in Practice (sole proprietor or in partnership or Limited Liability Partnership including the name of the firm. Particulars of other occupation/ engagement, if not covered by (i) and (ii) above;
(d) Past and present membership of Regional Councils and Managing Committees of Chapters of Regional Councils and office of Chairman, Vice-Chairman, Secretary and/or Treasurer in the case of Regional Councils and/or Chapters of Regional Councils.
40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 41 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण

Signature of the Candidate

VERIFICATION

I,…………………………………………………………………………………………,

FCS ………………………..do hereby verify that the information provided in the foregoing statement are true and correct to the best of my knowledge and belief and nothing relevant has been concealed thereof.

Verified on this……………………………day of ………………………………2026.

Signature of the Candidate

**********

42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

ANNEXURE-IV DECLARATION

(FORM D)

(To be annexed in original to each set of the Nomination Forms for election to the Council / Regional Council of

the Institute of Company Secretaries of India).

I, ..............................., FCS No................. has filed nomination to contest Election-2026 to the Council/ Regional Council of ICSI. I declare that I am having following mobile number(s), email ID(s) / user ID(s) and accounts on social media website / platform / blogs / app.

1.

2.

………………………………………………………..

………………………………………………………..

I also declare that I am not having any other mobile number(s), email ID(s) / user ID(s) and accounts on social media website / platform / blogs / app., other than mentioned above.

I undertake to inform the Returning Officer in writing within 24 hours, in case I use another mobile number(s), email ID(s) / user ID(s) and accounts on social media website / platform / blogs / app. during the election period i.e. till the date of declaration of result of election.

Signature of the Candidate
Name in Full
Membership No.
Address
Mobile No.
E-Mail Id
Date … ………….day of ……………….., 2026
43 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण

ANNEXURE V FORM OF APPLICATION FOR PROVIDING THE EXPENSES INCURRED BY THE CANDIDATE FOR ELECTION TO THE COUNCIL/ REGIONAL COUNCILS-2026

[To be submitted within fifteen days of issue of notification under Rule 36]

(FORM-E)

The Returning Officer

The Institute of Company Secretaries of India

ICSI House

22, Institutional Area, Lodi Road

New Delhi - 110 003

Sir,

Re: Filing of Account of Expenses incurred for Election to Council/ Regional Councils 2026.

In accordance with the provisions of Rule 41 of the Company Secretaries (Election to the Council) Rules, 2006, I, _______________________________ , a candidate for Election to the Council/ Regional Council from _______________________ Regional Constituency, hereby file an account of expenses incurred by me in connection with the said election to the Council/ Regional Councils of the Institute held in December, 2026.

l. No Item of Expenditure Amount (Rs.)
1 Total Cost of Stationery including paper purchased for printing circular/manifesto, Visiting Cards/Pamphlets/ Hand-out/Letters and the like.
2 Total Printing cost (excluding stationery cost as above).
3 Total cost of vehicle used
4 Total Travel cost (Including cost of air travel, train, bus, etc.)
5 Total cost of stay, food etc.
6 Total cost of Postage.
7 Total cost of Telephone, Mobile, SMS, Fax, E-mail and the like.
8 Total cost of any other items not covered by the above. (Please specify the names of items also)
9 Other expenses ( Please specify)
10 Total (1 to 9)
44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

I have noted that the ceiling fixed by the Council under Rule 41 of the Company Secretaries (Election to the Council) Rules, 2006 on election expenses is (in aggregate under all possible heads) Rs.________/- . Further, I have not incurred any expenditure as a candidate for the election other than those stated in the statement above.

I declare that the aforesaid statement of expenses is true to the best of my knowledge and belief.

Yours faithfully,

Details of the Candidate
S ignature
Name
Membership No.
Address
Mobile No.
E-Mail id
Date

**********

45 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण

ANNEXURE- VI FORM OF APPLICATION TO BE SUBMITTED BY THE CONTESTING CANDIDATE TO POLLING OFFICER FOR ALLOWING HIS AUTHORISED REPRESENTATIVE IN THE POLLING BOOTH

(FORM F)

[Rule 26]

The Polling Officer

Polling Booth No…………….

Sir,

Sub.: Request for allowing Authorised Representative inside the Polling Booth - ICSI Elections, 2026

I, …………………………………., Membership No. ………. …….. am a contesting candidate for Election to the Council/ Regional Council from the _______________India Regional Constituency.

I hereby authorise …………………….., Membership No. ………………….having address at …………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………….. at Polling Booth No. ………………

I am enclosing herewith a copy of the following documents:

Copy of Self-attested Member's Identity Card.

Copy of Authorised Representative's Identity Card attested by myself.

(In case copy of Authorised Representative's Identity Card is not available, copy of Photo Identity Card issued by Government authorities)

I hereby understand and acknowledge that at a time, either of the two authorized representatives (Single person) on my behalf or me in personal capacity shall be allowed at the said Polling booth.

I also undertake that my authorized representative shall maintain the peaceful voting decorum at the polling booth, failing which or for any appropriate reason, the Polling officer shall have full discretion to restrict the entry of the said authorized representative in the polling booth.

Details of the Member who is proposed as the Authorized Representative
Signature
Name
Membership No.
Address
Mobile No.
E-Mail id
Date Details of the Applicant/ Contesting Candidate
Signature
Name
Membership No.
Address
Mobile No.
E-Mail id
Date
46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 47 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण

ANNEXURE- VII FORM OF APPLICATION SEEKING PERMISSION TO VOTE BY REMOTE ELECTRONIC MODE (RULE 28)

(FORM G)

Returning Officer

The Institute of Company Secretaries of India

ICSI House

22, Institutional Area, Lodi Road

New Delhi 110 003

Sir,

Subject: Request for Grant of Permission to Vote by Remote Electronic Mode - ICSI Election, 2026.

I hereby apply for permission to vote by remote electronic mode under Rule 28 of the Company Secretaries (Election to the Council) Rules, 2006 and give below the necessary particulars:

1. Full name
2. Membership No.
3. Serial No. in the list of voters, if known
4. Serial No. and address of the allotted polling booth
5. Reason for seeking permission to vote by remote electronic mode

(a) there has been a permanent change in my professional address* from the address published in the list of voters to another place beyond a radius of 30 kilometres from the polling booth allotted to me. I hereby declare that I have updated my new address in the Register of Members of the Institute on ICSI Membership Portal (https://stimulate.icsi.edu ) (Note: Permission to Remote voting shall only be granted when below provided address matches with the address available on ICSI Membership Portal). The new address as updated in the ICSI Membership Portal is as under:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(b) I am suffering from a permanent infirmity **, detail/particular of which are given below on account of which I shall not be able to exercise my vote on the date of election at the polling booth allotted to me.

48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

Details/Particulars of permanent infirmity.

_____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

I hereby, understand that any misuse of the concession under this rule or any mis-statement or false verification in this behalf shall be deemed to have brought disrepute to the Council under item (2) or Part IV of the First Schedule of the Act if, in connection with the election to the Council of the Institute.

Date :

Place : Signature of the Member

VERIFICATION

I declare that the particulars given above are correct to the best of my knowledge and belief.

Date:

Place:

Signature of the Member

*duly certified by an authorized person on the Letter Head (Original) of the organization where the member is employed.

**The application in this case must be supported by a certificate from a medical practitioner, not below the rank of a surgeon in any Government Hospital, confirming such permanent infirmity.

**********

ANNEXURE-VIII FORM OF APPLICATION OF LETTER OF AUTHORITY TO BE SUBMITTED BY THE CONTESTING CANDIDATE TO THE RETURNING OFFICER FOR ALLOWING HIS AUTHORISED REPRESENTATIVE AT THE COUNTING CENTRE

(FORM-H)

[Rule 34]

The Returning Officer

ICSI Elections, 2026

The Institute of Company Secretaries of India

ICSI House

22, Institutional Area, Lodi Road

New Delhi - 110 003

Sir,

Sub. : Request for allowing Authorised Representative at the venue of counting of votes - ICSI Elections,

2026

I, …………………………………., Membership No. ……………………, am a contesting candidate for Election to the Council/ Regional Council from the ……………………… Regional Constituency.

I hereby authorise …………………….., Membership No. …………………. , at the venue of counting of votes:

49 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण

I am enclosing herewith a copy of the following documents:

Self-attested copy of Member's Identity Card (of the Contesting Candidate)

Self-attested copy of Member's Identity Card (of the Authorised Representative)

Kindly allow the aforesaid Member as my authorised representative at the venue for counting of votes.

I hereby understand and acknowledge that at a time, either me or authorized representative (Single person) on my behalf shall be allowed at the counting venue.

I also undertake that the authorized representative on my behalf shall maintain full decorum at the counting venue, failing which or for any appropriate reason, the Returning officer/ Observer shall have full discretion to restrict the entry of the said authorized representative at the counting venue.

Details of the Authorized Representative
Signature
Name
Membership No.
Address
Mobile No.
E-Mail id
Date Details of the Applicant/ Contesting Candidate
Signature
Name
Membership No.
Address
Mobile No.
E-Mail id
Date

**********

50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

ANNEXURE- IX FORM OF APPLICATION FOR WITHDRAWAL OF CANDIDATURE FOR ELECTION TO THE COUNCIL / REGIONAL COUNCIL

(FORM- I)

[Rule 14]

The Returning Officer

The Institute of Company Secretaries of India

ICSI House

22, Institutional Area, Lodi Road

New Delhi - 110 003

Sir,

Re: Withdrawal of Nomination - ICSI Elections, 2026

In accordance with the provisions of Rule 4 and Rule 14 of the Company Secretaries (Election to the Council) Rules, 2006, I, _______________________________ , a candidate for Election to the Council/ Regional Council from _______________________ Regional Constituency, hereby withdraw my candidature.

It is requested to refund the fifty percent of the Nomination fee and full security deposit paid by me, as per rules.

Details of the Candidate
Signature
Name
Membership No.
Address
Mobile No.
E-Mail id
Date

**********

51 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण

ANNEXURE-X FORM OF APPLICATION TO BE SUBMITTED BY A MEMBER TO POLLING OFFICER FOR ALLOWING TENDER VOTE

[Schedule 6]

FORM J

The Polling Officer

Polling Booth No…………….

Sir,

Sub.: Request for allowing Tender Vote - ICSI Elections, 2026

It is brought to your kind notice that my name is not appearing in the List of Voters OR my name is appearing in the List of Voters pertaining to another Regional Constituency.

I declare that I am not in arrears this day in respect of my annual membership fee for the current year and I am eligible to vote for the __________________, India Regional Constituency. I am enclosing herewith a copy of the following documents:

Member's Identity Card

Other documents (please specify)

I understand that even if I am allowed to vote, my eligibility to vote shall be reviewed by the Returning Officer before the counting of votes and depending on the outcome of the review, the vote may be accepted or rejected.

Details of the Member NaN
Signature NaN
Name NaN
Membership No. NaN
Address NaN
Mobile No. NaN
E-Mail id NaN
Date Recommendations by the Polling Officer M NaN
y observations on the request of the Member are as under : (Additional page may be added if required) … ……………………………………….. … ………………………………………. … ………………………………………. T he Member is being allowed to submit his tender vote which may be verified by the Returning Officer, as per rules. ( Signature of the Polling Officer) Name of the Polling Officer Polling Booth No. NaN
52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]

**********

53 [भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण

ANNEXURE-XI FORM OF LETTER TO BE SUBMITTED BY THE CONTESTING CANDIDATES TO THE RETURNING OFFICER FOR FORWARDING THE CERTIFIED COPY OF MANIFESTO

(FORM K)

[Rule 42]

The Returning Officer

ICSI Elections, 2026

The Institute of Company Secretaries of India

ICSI House

22, Institutional Area, Lodi Road

New Delhi - 110 003

Sir,

Sub. : Submission of Certified Copy of Manifesto - ICSI Elections, 2026

I am a contesting candidate for Election to the Council/ Regional Council from the _______________ Regional Constituency.

In pursuance to Rule 42 of the Election Rules, I am enclosing herewith a certified copy of my Manifesto for your records.

I hereby declare that as required by sub rule 3(e) of Rule 42 of the election rules, the attached Manifesto is sent to the Returning officer by speed post/ registered post within 15 days of its issue.

I understand and acknowledge that I shall be deemed to have brought disrepute to the Council under item (2) of Part IV of the First Schedule of the CS Act, 1980 if in connection with an election to the Council of the Institute, I am found to have contravened the provisions of the Rule 42 of the election rules.

Thanking you,

Yours faithfully,

Details of the Contesting Candidate
Signature
Name
Membership No.
Address
Mobile No.
E-Mail id
Date

Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.


  1. Declaration, Form-D placed at Annexure- IV. ↩
Cite this issue. Extraordinary Gazette of India, Government of India, 28 September 2026. Indian Gazettes, https://egazette.servantsofknowledge.in/details/in.gazette.central.e.2026-09-28.276547/. Archive identifier in.gazette.central.e.2026-09-28.276547.