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रजिस्ट्री सं. डीएल ( एन ) 04/0007/2003--05

REGISTERED No. DL(N )-04/0007/2003-05

जयते भारत का राजपत्र The Gazette of India,

साप्ताहिक/WEEKLY

प्राधिकार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 30]

नई दिल्ली, शनिवार, जुलाई 23- जुलाई 29, 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

No. 30] NEW DELHI , SATURDAY, JULY 23- JULY 29, 2005 ( SRAVANA 1 , 1927) इस भाग में भिन्न पृष्ठ संख्या दी जाती है जिससे कि यह अलग संकलन के रूप में रखा जा सके । ( Separate paging is given to this Part in order that it may be filed as a separate compilation)

भाग III-खण्ड 4

[ PART III- SECTION 4 ]

[ सांविधिक निकायों द्वारा जारी की गई विविध अधिसूचनाएं जिसमें कि आदेश, विज्ञापन और सूचनाएं सम्मिलित है। [Miscellaneous Notifications including Notifications, Orders , Advertisements and Notices issued by Statutory Bodies ]

कर्मचारी राज्य बीमा निगम

नई दिल्ली, दिनांक 6 जुलाई 2005

सं. एन-12/13/1/2005-यो. एवं विकास-कर्मचारी राज्य बीमा अधिनियम, 1948 ( 1948 का 34 ) की धारा 97 द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए, कर्मचारी राज्य बीमा निगम एतद्वारा कर्मचारी राज्य बीमा ( साधारण ) विनियम, 1950 में संशोधनार्थ निम्नलिखित विनियम बनाता है जो उक्त धारा की उप धारा ( 1 ) द्वारा यथा अपेक्षित, आपत्तियां, सुझाव आमंत्रित करने हेतु, यदि कोई हों, भारत के राजपत्र भाग -3 खण्ड-4 में दिनांक 26 फरवरी , 2005 को पहले प्रकाशित किए गए हैं, अर्थात्ः--

1. ( i ) ये विनियम, कर्मचारी राज्य बीमा ( साधारण ) ( संशोधन ) विनियम, 2005 कहलायेंगे ।

( ii ) ये 01 अक्तूबर, 2005 से लागू होंगे ।

2. कर्मचारी राज्य बीमा ( साधारण ) विनियम , 1950 के विनियम 31 क में " 15 प्रतिशत " शब्दों के स्थान पर " 12 प्रतिशत " शब्द प्रतिस्थापित किए जाएं ।

अशोक ज़. पवार बीमा आयुक्त 1--169 G1/2005

({921 ) [भाग III-खण्ड 4 1922

भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

नई दिल्ली, दिनांक 22 जून 2005

सं. यू-16/53/2002 चिकित्सा -2 ( गुजरात ) - कर्मचारी राज्य बीमा ( साधारण ) विनियम , 1950 के विनियम 105 के तहत महानिदेशक को निगम की शक्तियांप्रदान करने के संबंध में कर्मचारी राज्य बीमा निगम की दिनांक 25 अप्रैल, 1951 को हुई बैठक में पारित किए गए संकल्प के अनुसरण में तथा महानिदेशक के आदेश संख्या 1024( जी ) दिनांक 23.5.1983 द्वारा ये शक्तियां आगे मुझे सौंपी जाने पर मैं इसके निम्नलिखित डॉक्टरों को मानकों के अनुसार देय पारिश्रमिक पर निम्नलिखित तिथि तक एक वर्ष के लिए पूर्णकालिक चिकित्सा निर्देशी के कार्यग्रहण करने तक, जो भी पूर्व हो, को राजकीय चिकित्सा आयुक्त, अहमदाबाद द्वारा निर्धारित क्षेत्र के लिए बीमाकृत व्यक्तियों की स्वास्थ्य परीक्षा करने तथा मूल प्रमाण - पत्र की सत्यता संदिग्ध होने पर उन्हें आगे प्रमाण-पत्र जारी करने के प्रयोजन के लिए प्राधिकृत करती हूँ:--

केन्द्र का नाम

अवधि

डॉक्टर का नाम

1.8.05 से 31.7.06

करना

जमालपुर कार्यालय

1. डॉ. जी. जी.

खोखरा

अधिसूचना से एक वर्ष तक

2.डॉ. गोविंद एम. पटेल

डॉ. कमलेश कालरा

चिकित्सा आयुक्त

नई दिल्ली, दिनांक 5 जुलाई 2005

सं.एन -15/ 13/11/ 1/2004- यो. एवं वि. कर्मचारी राज्य बीमा ( सामान्य) विनियम 1950 के विनियम 95 - क के साथ पठित कर्मचारी राज्य बीमा अधिनियम, 1948 ( 1948 का 34 ) की धारा -46 ( 2 ) द्वारा प्रदत्त शक्तियों के अनुसरण में महानिदेशक महोदय ने 01 जून, 2005 ऐसी तारीख के रूप में निश्चितकी है जिससे उक्त विनियम 95 -- क तथा पंजाब कर्मचारी राज्य बीमा ( चिकित्सा हितलाभ ) नियम 1955 में निर्दिष्ट चिकित्सा हितलाभ पंजाब राज्य में निम्नलिखित क्षेत्रों में बीमांकित व्यक्तियों के परिवारों पर लागू किए जाएंगे , अर्थातः--

जिला

तहसील

हदबस्तसंख्या

क्र. सं. राजस्व ग्राम का नाम

244

पायल

दौराहा

लुधियाना

220

कानेच

लुधियाना लुधियाना

259

जसपाल बांगर

लुधियाना

234

खाकट

लुधियाना

243

घायल

लुधियाना

राजगढ़

खन्ना

150

जसपालों

लुधियाना

247

पायल

लुधियाना

मल्लीपुर

कादों

पायल

246

लुधियाना

एस. थॉमस

निदेशक (यो. एवं वि. ) 1923 भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927)

दि इन्स्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड एकाउन्टेन्ट्स ऑफ इन्डिया

नई दिल्ली, दिनांक 01 जुलाई 2005

(चार्टर्ड एकाउन्टेंट्स)

नं० 13 सी० ए० (परीक्षा) / न ० / 2005:- चार्टर्ड एकाउन्टेन्ट्स रेगूलेशन 1988 के रेगूलेशन 22 के अनुसार, दि कॉसिल ऑफ दि इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड एकाउन्टेन्टस ऑफ इण्डिया को अधिसूचना जारी करने में प्रसन्नता है कि व्यवसायिक शिक्षा- प्रथम, व्यवसायिक शिक्षा- द्वितीय और फाईनल की परीक्षायें निम्नलिखित तिथियों तथा केन्द्रो पर होगी, बशर्ते कि प्रत्येक केन्द्र में परीक्षा के लिये पर्याप्त संख्या में परीक्षार्थी निवेदन करते हैं ।

उसी प्रकार चार्टर्ड एकाउन्टेन्ट्स रेगूलेशन 1988 के अनुसूचि 'सी' , ' जी' और ' एच' के अनुसार 'पोस्ट क्वालिफिकेशन पाठ्यक्रमों, मैनेजमेन्ट एकाउन्टेन्सी पाठ्क्रम (भाग-प्रथम), इन्स्यूरेन्स एवं रिस्क मैनेजमेन्ट (आई०आर ०एम०) और इन्टरनेशनल ट्रेड एवं वर्ल्ड ट्रेड आरगनाईजेशन (आई०टी०एल० एवं डब्ल्यू टीओ) की परीक्षायें भी निम्नलिखित तिथियों तथा केन्द्रों (केवल भारत स्थित केन्द्रों) पर होगी, बशर्ते कि प्रत्येक केन्द्र में परीक्षा के पर्याप्त संख्या में परीक्षार्थी निवेदन करते है ।

व्यवसायिक शिक्षा- प्रथम परीक्षा :-

(पाठ्यक्रम शिक्षा प्रणाली जो दि इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड एकाउन्टेन्ट्स के चार्टर्ड एकाउन्टेन्ट रेगूलेशन, 1988 के रेगूलेशन 25-बी (4) के अर्न्तगत के अनुसार)

5,7,8 और 9 नवम्बर 2005 (प्रातः कालीन सत्र 8 बजे से 11 बजे तक) (भारतीय समयानुसार) व्यवसायिक शिक्षा--द्वितीय परीक्षा:-

(पाठ्क्रम शिक्षा प्रणाली जो दि इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड एकाउन्टेन्ट के चार्टर्ड एकाउन्टेन्ट रेगूलेशन, 1988 के रेगूलेशन 28 - बी (5) के अर्न्तगत है, के अनुसार)

ग्रुप I

: 5,7 और 8 नवम्बर , 2005

ग्रुप- II

9,10 और 11 नवम्बर, 2005

( दोपहर का सत्र-12 बजकर 30 मिनट से 3 बजकर 30 मिनट तक) (भारतीय समयानुसार)

फाईनल परीक्षा :- (पाठ्यक्रम शिक्षा प्रणाली जो दि इन्सटीट्यूट ऑफ चार्टर्ड एकाउन्टेन्ट के चार्टर्ड एकाउन्टेन्ट रेगूलेशन 1988 के रेगूलेशन 31 (2 ) के अर्न्तगत है के अनुसार)

ग्रुप -I

5,7,8 और 9 नवम्बर , 2005

ग्रुप - II

: 10,11,12 और 14 नवम्बर , 2005

(प्रातः कालीन सत्र 8 बजे से 11 बजे तक) (भारतीय समयानुसार)

मैनेजमेन्ट एकाउन्टेन्सी पाठ्यक्रम (भाग - प्रथम परीक्षा)

(चार्टर्ड एकाउन्टेन्टस रेगूलेशन, 1988 के "अनुसूची सी" के अन्र्तगत )

:

10 और 11 नवम्बर , 2005

ग्रुप - I

: 12 और 14 नवम्बर , 2005

ग्रुप Π 1924

। भाग III-खण्ड 4

भारत का राजपत्र, जुलाई 23, 2005 ( श्रावण 1, 1927)

(प्रातः कालीन सत्र 8 बजे से 11 बजे तक) (भारतीय समयानुसार)

इन्स्यूरेन्श एवं रिस्क मैनेजमेन्ट (आई०आर० एम० ) परीक्षा:-

(चार्टर्ड एकाउन्टेन्टस रेगूलेशन 1988 की 'अनुसूची जी' के अन्तर्गत)

माड्यूल 1 से 4 10,11,12 और 14 नवम्बर , 2005

(प्रातः कालीन सत्र 8 बजे से 11 बजे तक) (भारतीय समयानुसार)

इन नल ट्रेड एवं वर्ल्ड ट्रेड आरगानाईजेसन ईवीएल० एवं डब्लू टी ओ परीक्षा:-

चातक एकाउन्टेन्टस रंगलेशन 988 के "अनुसूची एच " के अर्न्तगत)

মুদ बी

9, "

और 9 नवम्बर , 2005

11 नवम्बर, 2005

(दोए 12 जकर 30 मिनट से 3 जज 30 मिनट तक) (भारतीय समयानुसार) भारत ने परीक्षा केन्द्र:-

03.

अहमदाबाद 05

07. इलाहाबाद

एलेप्पी

う

अमरावती

11.

अमृतसर 13.

बरेली

15.

दगलार

17.

18.

19.

भीलवाडा

23 चण्डीगढ़

22 चेन्नई 25

27.

ल्ली देहरादून

गई दिल्ली

31 20 .

फरीदाबाद इरनाककुम

33 .

35 .

34. गुड़गांद गुन्टूर

37. हिसार

39.

38. हुबली 41

42.

45.

जयपुर जबलपुर

45.

47.

46. जागनगर जम्मू

50.

कानपुर

कोल्लगपुर 51.

54.

53. कोट्टायाम

अजगर

04. अकोला,

अलवर

08. अम्बाला

औरंगाबाद

आसनसोल 12.

बेलगाँव

16.

भठिन्डा

20. बीकानेर

भुवनेश्वर

कटक

24.

कोयम्बटूर

28.

धनबाद

दुर्ग

32. गोवा

ग.जियाबाद

ग्वालियर

36.

गुवाहाटी

हैदराबाद

40. इन्दौर

जालंधर

44. जलगांव

जमशेदपुर 48. जोधपुर

कोटा

कोलकाता 52.

लखनऊ

56. लुधियाना

कोझियोड 55.

(कालिकट)

57.

59 .

नंगलार

58.

मदुरई

63.

62.

मुरादाबाद

मुम्बई

नासिक

66.

65 नागपुर

69. पटना

70 .

60 मेरठ

मथुरा

मजाम्फरनगर 64. मैसूर

नोयडा

68. पानीपत

72.

ज़िम्परी-चिन्चदार 71

73.

रांची

75 राजकोट

74.

79. सांगली

৪. श्रीगंगानगर 2.

S:. 85.

तिरूचीरापल्लेः 37.

श्रीसूर (त्रीचूर) 86.

89. उज्जैन

90. बदोदरा बडोदने विजयवाडा 94.

रायपुर

पूना

76. सेलम

रोहतक

80.

सिलिगुडी

शोलापुर

थाने

84. तिरुवन्तपुरम (त्रिवेन्द्रम)

88. उडुपी

उदयपुर

वेल्लोर

वाराणसी

92.

विशाखापटनम 05

यमुनानगर 1925 भाग III- खण्ड 4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

(केवल व्यवसायिक परीक्षा-प्रथम, व्यवसायिक

(2) विदेशों में परीक्षा केन्द्र:-

परीक्षा- द्वितीय एवं फाइनल परीक्षाओं के लिये)

01. दुबई (यू० ए ०ई०)

02. काठमांडू (नेपाल)

परीक्षा शुल्क की राशि किसी भी राष्ट्रीयकृत बैंक के डिमांड ड्राफ्ट द्वारा "सचिव", दि इन्स्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड एकाउन्टेन्टस ऑफ इण्डिया के पक्ष में होनी चाहिए और उसकी अदायगी नई दिल्ली पर हो । परिषद आपने विशेषाधिकार के अन्तर्गत किसी भी परीक्षाकेन्द्र को किसी भी समय बिना कोई कारण दिये रद्द कर सकती है ।

व्यवसायिक परीक्षा-प्रथम, व्यवसायिक परीक्षा- द्वितीय एवं फाईनल परीक्षाओं के लिये आवेदन पत्रों, 03 अगस्त 2005 से उपलब्ध होंगे, जो कि दि इन्स्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड एकाउन्टेन्टस ऑफ इण्डिया के संयुक्त सचिव (परीक्षा) के इन्द्रप्रस्थ मार्ग, नई दिल्ली स्थित कार्यालय से 60 / - रूपये प्रति आवेदन पत्र भुगतान करने पर मिल सकता है । साथ ही मैनेजमेन्ट एकाउन्टेन्सी पाठ्क्रम (भाग- प्रथम) , इन्स्यूरेन्स एवं रिस्क मैनेजमेन्ट और इन्टरनेशनल ट्रेड एवं वर्ल्ड ट्रेड आरगानाईजसन परीक्षाओं के लिये आवेदन पत्र 25 / - रु ० प्रति आवेदन पत्र भुगतान पर उपलब्ध होंगे । उपरोक्त सभी परीक्षाओं के आवेदन पत्र 03 अगस्त 2005 से उपलब्ध होंगे । आवेदन पत्र इंस्टीटयूट के रीजनल और बाचों के कार्यालयों में भी उपलब्ध है और नगद भुगतान करने पर 03 अगस्त, 2005 से प्राप्त किये जा सकते हैं ।

उपयुक्त प्रमाण पत्रों और शुल्क के साथ डिमांड ड्राफ्ट लगाकर आवेदन पत्र इस प्रकार भेजा जाना चाहिए कि वह संयुक्त सचिव (परीक्षा) के कार्यालय में 24.08.2005 तक पहुंच जाये । आवेदन पत्र इन्स्टीट्यूट के दिल्ली कार्यालय में 24.08.2005 के बाद 31.08.2005 तक 200/- रूपये विलम्ब शुल्क के साथ भी स्वीकार किये जायेंगे । 31.08.2005 के बाद प्राप्त आवेदन पत्रों को स्वीकार नहीं किया जायेगा। विद्यार्थियों की परीक्षाओं के आवेदन पत्र इन्स्टीट्यूट के कार्यालय नई दिल्ली में स्वयं आकर भी दिया जा सकता है या इन्स्टीट्यूट विकेन्द्रित कार्यालयों मुम्बई, कोलकाता, चैन्नई, कानपुर, अहमदाबाद, बंगलौर, हैदराबाद, जयपुर एवं पूना में 24 08.2005 तक जमा कराया जा सकता है ।

जबकि इंस्टीट्यूट के सदस्यों की परीक्षाओं- मैनेजमैंट एकाउंटेन्सी पाठ्यक्रम (भाग-प्रश एवं रिस्क मैनेजमेंट और इन्टरनेशनल ट्रेड एवं वर्ल्ड ट्रेड आरगानाईजसन परीक्षाओं के आवेदक इंस्टीट्यूट के नई दिल्ली स्थिति कार्यालय में ही जमा कराये जा सकते हैं । 1926

[भाग III- खण्ड 4 भारत का राजपत्र, जुलाई 23, 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

इन नगरों में रहने वाले परीक्षार्थियों को इस सुविधा का फायदा उठाने की सलाह दी जाती है ।

व्यवसायिक शिक्षा प्रथम परीक्षा के परीक्षार्थियों को इस परीक्षा सत्र में भी आवेदन पत्र वैअसाइट डब्लू डब्लू डब्लू. आईसीएआई.निक. इन पर सीधे भरने का विकल्प प्रयोगात्मक आधार पर किया गया है ।

विभिन्न परीक्षाओं के लिये देय परीक्षा शुल्क इस प्रकार है : -

व्यवसायिक शिक्षा- प्रथम परीक्षा

1000/- रूपये

शुल्क

व्यवसायिक शिक्षा-द्वितीय परीक्षा

शुल्क

1250/- रूपये

दोनों ग्रुपों के लिये

750/- रूपये

केवल एक ग्रुप के लिये

फाईनल परीक्षा

शुल्क

1750 /- रूपये

दोनों ग्रुपों के लिये

1000 /- रूपये

केवल एक ग्रुप के लिये

मैनेजमैन्ट एकाउन्टेंसी पाठ्यक्रम (भाग -प्रथम ) , परीक्षा

शुल्क

400/- रूपये

दोनों ग्रुपों के लिये

200/- रूपये

केवल एक ग्रुप के लिये

इन्स्युरेन्स एवं रिस्क मैनेजमैन्ट

1000/- रूपये

(आई.आर.एम.) परीक्षा:-

शुल्क

इन्टरनेशनल ट्रेड एवं वर्ल्ड ट्रेड आरगानाईजेसन (आई० टी० एल ० एवं डब्लू टी ओ) परीक्षाः-

2000 /- रूपये

दोनों ग्रुपों के लिये

1000 /- रूपये

केवल एक ग्रुप के लिये

दुबई केन्द्र से बैठने वाले व्यवसायिक शिक्षा-प्रथम, व्यवसायिक शिक्षा- द्वितीय और फाईनल के परीक्षार्थियों को अमेरिकन डालर यू० एस० डालर 200, यू० एस० डालर 250 और यू० एस० डालर 300 क्रमशः या उसके सममूल्य की भारतीय मुद्रा में परीक्षा शुल्क अदा करना पड़ेगा चाहे वे एक ग्रुप या दोनों ग्रुपों दोनों में बैठ रहे हों । काठमांडू केन्द्र से बैठने वाले व्यवसायिक शिक्षा - प्रथम, व्यवसायिक शिक्षा-द्वितीय और फाईनल के परीक्षार्थियों को भारतीय रूपये 1500/- रूपये, 1750/- एवं रूपये 2250 /- एवं रूपये क्रमशः या उसके सममूल्य की विदेशी मुद्रा में परीक्षा शुल्क अदा करना पड़ेगा चाहे वे एक ग्रुप या दोनों ग्रुपों में बैठ रहे हों । हिन्दी में उत्तर लिखने की एच्छिकता

व्यवसायिक शिक्षा - प्रथम, व्यवसायिक शिक्षा-द्वितीय और फाईनल परीक्षाओं के उम्मीदवारों को उत्तर हिन्दी माध्यम से भी देने की सुविधा दी जाती है । विस्तृत जानकारी आवेदन पत्र के साथ संलग्न सूचना पत्र में उपलब्ध है ।

मैनेजमैंट एकाउन्टेंसी पाठ्यक्रम ( भाग -प्रथम) , इन्स्यूरेन्स एवं रिस्क मैनेजमैंट और इन्टरनेशनल ट्रेड एवं वर्ल्ड ट्रेड आरगानाईजेसन परीक्षाओं के उम्मीदवारों को केवल उत्तर अंग्रेजी में ही लिखना है ।

जी० सोमाशेखर संयुक्त सचिव (परीक्षा ) 1927 भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र , जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

वर्ष 2001-02 की प्राप्तियाँ और नारागियाँ

गैर-योजनागत

1. राजस्व

प्राप्तियाँ

(राशि रूपयों में) आदि शेष:

मुख्यालय :

अग्रदाय

3,23,600 निवेश

3,50,00,000 बैंक में नकद

3,34,99,574

पंजाब नेशनल बैंक, मैदान गढ़ी

39,78,257

भारतीय स्टेट बैंक , साकेत

स्टेट बैंक संसद मार्ग

3,77,214

2,000

डाकघर

3,78,57,045

(-) 1,02,65,523 रोकड़ बही में अधिक दर्शाई गई राशि

क्षेत्रीय केंद्र :

1,55,35,213 अग्रदायः

शुल्क:

2,35,75,591 31 मार्च , 2001 को पड़ी धनराशि

अनुदान :

3,51,91,479 31 मार्च, 2001 को पड़ी धनराशि

15,00,000 31 मार्च , 2001 को मार्गस्थ अनुदान

ई. एम. पी . सी

32,69,613 31 मार्च, 2001 को पड़ी धनराशि [ भाग III-खण्ड 4 1928

भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

28,000 अग्रदाय

1. अनुदान और अन्य प्राप्तियाँ

1,50,00,000 शिक्षा विभाग, मा.सं.वि. मंत्रालय, भारत सरकार से अनुदान

2. विद्यार्थियों से प्राप्तियाँ

1,26,62,80,515

विद्यार्थियों से शुल्क

आवेदन पत्रों की बिक्री

4,28,37,542

विद्यार्थियों से अन्य प्राप्तियाँ

75,14,571

10,39,145

सहभागी संस्थाएँ शुल्क

43,88,186

अंतरराष्ट्रीय कार्यकलाप

जोड़कर:

2,94,67,861

31-03-2002 को क्षेत्रीय केंद्रों के पास पड़ी धनराशि

घटाकर:

(-) 2,35,75,591

31-03-2001 को क्षेत्रीय केंद्रों के पास पड़ी धनराशि

1,32,79,52,229

63,44,845 प्रकाशनों से प्राप्तियाँ

4,47,950 4. इग्नूकी पाठ्यक्रम सामग्री के प्रयोग के लिए कॉपी राइट शुल्क

5. ई.एम.पी.सी प्रचालन से प्राप्तियाँ

20,20,530

ऐसी झांफ्रेंस प्राप्तियाँ

11,73.590

2. किराए की सुविधाएँ व शहरी निर्माण कार्य

13,13,264

3. दृश्य पुज्य कैसेटों की बिकी

1,00,372

4. निमाण, प्रशिक्षण , कार्यशाला से प्राप्तियाँ

46,07,756

7,84,382 6. भवन भूमेि. आवासीय मकानों /सरकारी मकानों/अतिथि गृह

आदि से प्राप्त लाइसेंस शुल्क

3,40,102 7. मूल कार्यालयों से प्राप्त पेंशन संबंधी लाभ का पूंजीगत मूल्य

23,500 इंडियन जर्नल ऑफ ओपन लर्निंग से प्राप्तियाँ

४.

1929 भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

9. बैंक जमा पर ब्याज

5,94,74,374 10. दीर्घकालिक अग्रिमों पर ब्याज

3,30,343

5,925 11. स्टाफ से वसूली किया गया बस प्रभार

12. विविध प्राप्तियाँ

80.68,649

4,000 13. लीज पर दिए गए मकानों की वसूली

कुल राजस्व प्राप्तियाँ 2,16,53,99,073 2 169 G1/ 2005 1930

भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

[भाग III-खण्ड 4

वर्ष 2001-02 की प्राप्तियाँ और अदायगियाँ

योजनागत

1. राजस्व

अदायगी

( राशि रूपयों में ) I प्रशासनिक व्यय

7,32,14,772 II प्रशासन :

25,48,073 1. कुलपति कार्यालय

6,12,355 2. समकुलपति कार्यालय

3. योजना और विकास 'प्रभाग

28,18,233

16,87,692 4. शैक्षिक समन्वय प्रभाग

5. प्रशासन प्रभाग

2,92,52,702

1,06,39,902 6. वित्त एवं लेखा प्रभाग

46,03,524 7. अंतरराष्ट्रीय प्रकोष्ठ

III. विद्यापीठ:

1,21,42,446 प्रबंध अध्ययन विद्यापीठ

99,09,228 2. मानविकी विद्यापीठ

1,31,88,544 3. विज्ञान विद्यापीठ

2,42,47,253 4. सामाजिक विज्ञान विद्यापीठ

38,92,370 5. इंजी. एवं प्रौद्यौगिकी विद्यापीठ

70,81,469 6. सतत शिक्षा विद्यापीठ

70,83,162 7. शिक्षा विद्यापीठ

78,88,725 8. स्वास्थ्य विज्ञान विद्यापीठ

38,10,418 9. कंप्यूटर एवं सूचना विज्ञान विद्यापीठ भाग III- खण्ड 4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 23, 2005 ( श्रावण 11927 )

10. विस्तार शिक्षा परिषद

36,23,476

15,87,317 11. संपादन एकक

52,71,482 12. स्टाफ प्रशिक्षण एवं अनुसंधान संस्थान (स्ट्राइड)

25,87,724 13. दूर शिक्षा परिषद

23,76,075 14. शोध अनुदान

IV. प्रभाग :

1. क्षेत्रीय सेवा प्रभाग

68,48,232 2. क्षेत्रीय केद्र

37,89,38,515

त्रैमासिक अनुदान से व्यय

4,80,484

मुख्यालय द्वारा किया गया व्यय

37,9418,999 3. इलेक्ट्रॉनिक माध्यम निर्माण केंद्र

3,83,66,4104 त्रैमासिक अनुदान से किया गया व्यय

1,04,10,173 4. कंप्यूटर प्रभाग

12,41,61,353 5. विद्यार्थी पंजीकरण एवं मूल्यांकन प्रभागं

67,92,979 6. पुस्तकालय एवं प्रलेखन प्रभाग

19,20,40,485 7. सामग्री, मुद्रण एवं वितरण प्रभाग

2,01,33,513 8. निर्माण एवं अनुरक्षण प्रभाग

11,30,717 V कर्मचारी कल्याण योजना

20,37,467 VI विविध

39,10,029 VII भविष्य निधि और पेंशन

1,02,33,17,293

कुल राजस्व अदायगी

टिप्पणीः व्यय के विस्तृत ब्यौरे के लिए अनुसूची सं. 6 देखें 1932

[भाग III-खण्ड 4

भारत का राजपत्र, जुलाई 23, 2005 ( श्रावण1, 1927)

वर्ष 2001-2002 की प्राप्तियाँ और अदायगियाँ

गैर-योजनागत

2. ऋण, जमा इत्यादि

प्राप्तियाँ

(राशि रूपयों में ) I. जमाः

4,25,911

प्रतिभूति जमा/ बयाना राशिः

1,01,445

अनुसूचित जाति/अनुसूचित जनजाति छात्रवृत्ति

5,27,356 II वेतन से वसूलीः-

1. औय कर

1,09,29,148

2. सामान्य भविष्य निधि

3,77,87,678

33,81,793

3. अंशदायी भविष्य निधि

12,21,693

4. सामूहिक बीमा योजना

5. स्टाफ कल्याण निधि

5,05,774

72,01,811

6. थ्रेक्ट-क्रेडिट सोसाइटी ( इग्नू)

18,08,580

7. एल.आई सी/एस.एल.आई/पी.एल आई .

2,64,375

8. भविष्य निधि ( प्रतिनियुक्ति)

1,79,473

9. गृह निर्माण अग्रिम ( प्रतिनियुक्ति)

17,668

10. वाहन अग्रिम (प्रतिनियुक्ति)

3,21,581

लाईसेंस शुल्क/ जल प्रभार (प्रतिनियुक्ति)

11.

16,800

सी जी ई आई एस (प्रतिनियुक्ति)

12.

37,380

13. विविध (प्रतिनियुक्ति)

1,23,559

14. प्रधान मंत्री राहत कोष

2,84,359

जी आई एस के भुगतान के लिए एल आई सी से प्राप्तियाँ

15.

6,40,81,672 1933 भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 23, 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

अग्रिमों की वसूली

24,53,307

क) भवन निर्माण

26,1.9,344

ख) सवारी

6,41,350

ग) त्यौहार

6,06,146

घ) कंप्यूटर

32,200

च) प्राकृतिक आपदा

63,52,347 IV. अन्य वसूलियाँ:

82,17,163 1. ठेकेदारों से आय कर

3V. निम्नलिखित से निधि का अंतरण

9,24,04,068

योजनागत लेखा से

11,69,776

2. उद्दिष्ट निधि से

9,35,73,844

17,27,52,382

कुल ऋण , जमा आदि

2,16,53,99,073

कुल राजस्व प्राप्तियाँ

2,33,81,51,455

कुल योग 1934

[भाग III-खण्ड4 भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

वर्ष 2001-2002 की प्राप्तियाँ और अदायगियाँ

गैर-योजनागत

3. ऋण, जमा इत्यादि

अदायगी

( राशि रूपयों में) I. जमा:

4,28,333 प्रतिभूति जभा/ बयाना राशि/लौटाई गई राशि

II . केन्द्रों को अग्रिम:

8,94,494

1. विविध अग्रिम (मुख्यालय)

59,26,148

2. विविध अग्रिम (क्षेत्रीय केन्द्र)

68,20,642 III. प्रेषण (वेतन से वसूलियों):

1. आर्यकर

1,09,66,082

3,77,55,958

2. सामान्य भविष्य निधि

33,81,293

3. अंशदायी भविष्य निधि

12,47,310

4. सामूहिक बीमा योजनां

5. कर्मचारी कल्याण निधि

5,04,294

71,90,894

6. भैफ्ट क्रेडिट सोसाइटी (इग्नू)

17,97,593

7. एल.आई.सी/एस.एल.आई/पी.एल.आई

2,64,375

8. भविष्य निधि (प्रतिनियुक्ति)

1,79,473

9. भवन निर्माण अग्रिम (प्रतिनियुक्ति)

17,668

10. वाहन अग्रिम (प्रतिनियुक्ति)

3,21,581

11. लाईसेंस शुल्क/जल प्रभार (प्रतिनियुक्ति)

16,800

12. सी.जी.ई.आई.एस. (प्रतिनियुक्ति) 1935 भाग III-खण्ड4]

भारत का राजपत्र , जुलाई 23, 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

37,380

13. विविध (प्रतिनियुक्ति)

14. प्रधान मंत्री राहत कोश

1,22,028

2,75,030

15. जी आई एस के भुगतान के लिए एल आई सी से प्राप्तियाँ

6,40,77,759 IV. स्टाफ को अग्रिम

1. अल्पकालिक अग्रिम

6,82,650

1,17,48,024

2. ब्याज शुदा अग्रिम

1,24,30,674 V. अन्य वसूलियाँ: -

1. ठेकेदारों से आय कर

81,58,228 VI . निम्नलिखित को निधि का अंतरण:

1. योजनागत लेखा

10,47,53,748

2. उद्दिष्टलेखा

16,75,433

3. भविष्य निधि लेखा

37,27,196

4. डीई पी/डी पी ई पी

11, 21,56,377 क्षेत्रीय केंद्रों के पास पड़ी धनराशि:-

2,94,67,861 शुल्क : 31-3-2002 तक क्षेत्रीय केंद्रों के पास पड़ी धनराशि

3,99,16,639 अनुदान: 31-3 2002 तक क्षेत्रीय केंद्रों के पास पड़ी धनराशि

1,46,92,291 अग्रदाय

ई एम पी सी के पास पड़ी धनराशि

25,85,588 31-3-2002 तक पड़ी धनराशि

1,40,000 अग्रदाय 1936

भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

[ भाग III-खण्ड 4 मुख्यालय के पास पड़ी धनराशि

अंत शेषः-

अग्रदाय

3,36,600 निवेश

79,50,00,000 बैंक में नकद राशि

21,37,05,356

पंजाब नेशनल बैंक-मैदान गढ़ी

भारतीय स्टेट बैंक-साकेत

1,36,78,934.

7,47,358

भारतीय स्टेट बैंक संसद मार्ग

डाकघर

4,91,522

22,86, 23 , 170

कुल ऋण , जमा इत्यादि 1,31,48,34,162

1,02,33,17,293

कुल राजस्व व्यय

2,33,81,51,455

कुलयोग

1937 भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927)

भाग III---खण्ड 4]

वर्ष 2001-02 की प्राप्तियाँ और भुगतान

योजनागत

I. राजस्व

प्राप्तियाँ

(राशिरूपयों में) आदि शेष- मुख्यालय:

अग्रदाय

13,000* निवेश

बैंक में नकद धनराशि

3,74,13,203

पंजाब नेशनल बैंक मैदान गढ़ी

2,91,84,619

भारतीय स्टेट बैंक साकेत

6,65,97,822

8,76,269 रोकड़ बही में दिखाई गई राशि को घटाकर

क्षेत्रीय केंद्र:

74,897 31 मार्च, 2001 को क्षेत्रीय केंद्र के भवनों के लिए जमा राशि

1,53,93,906 31 मार्च, 2001 को क्षेत्रीय केंद्रों के पास' पड़ी धनराशि

35,374 31 मार्च, 2001 को क्षेत्रीय केंद्रों का मार्गस्थ अनुदान

11,18,041 अग्रदाय

ई एम पी सी:

65,58,602 31 मार्च, 2001 को ई एम पी सी के पास पड़ी धनराशि

21,000 अग्रदाय

I. अनुदान एवं अन्य प्राप्तियाँ

52,56,00,000 1. भारत सरकार, मानव संसाधन विकास मंत्रालय, शिक्षा विभाग से अनुदान

62,62,88,911

कुल राजस्व प्राप्तियाँ

* वर्ष 1999-2000 के वार्षिक लेखा के अंत शेष में नहीं दिखाया गया ।

3-169G /2005 1938

भारत का राजपत्र , जुलाई 23, 2005 ( श्रावण 1, 1927 )

[भाग III-खण्ड 4 वर्ष 2001-02 की प्राप्तियाँ और भुगतान

योजनागत

I. राजस्व

अदायगियाँ

(राशिरूपयों में) I. मुख्यालय

1. अनुदानः

11,07,25,500

मुक्त शिक्षा के संवर्द्धन के लिए अन्य विश्वविद्यालयों/ संस्थानों को अनुदान

2. उत्तर- पूर्वी परियोजना के लिए अनुदान

1,58,93,383

12,66,18,883 II. क्षेत्रीय केंद्र

त्रैमासिक अनुदान से व्यय

2,54,35,898 III . इलेक्ट्रॉनिक माध्यम निर्माण केंद्र

त्रैमासिक अनुदान से व्यय

5,66,11,348

कुल राजस्व अदायगी

20,86,66,129 नोटः व्यय के विस्तृत ब्यौरे के लिए अनुसूची सं . 7 देखें । भाग III-खण्ड4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1, 1927)

1939 वर्ष 2001-02 की प्राप्तियाँ और अदायगियाँ

योजनागत

पूँजीगत व्यय

अदायगी

(राशि रूपयों में) 1. विश्वविद्यालय परिसर का विकास

1. मैदान गढ़ी में परिसर का निर्माण

98,38,542 2. खेल गाँव के फ्लैटों में परिवर्द्धन

6,09,164 2. कंप्यूटर हार्डवेयर और संस्थापन

2,99,28,850 3. अन्य उपस्कर

39,10,422 4. पुस्तकालय एवं प्रलेखन प्रभाग

1. पुस्तकालय की पुस्तकें

59,20,587

2. पुस्तकालय का फर्नीचर

14,553

3. पुस्तकालय के उपस्कर

76,523

60,11,663 5. इलेक्ट्रानिक मीडिया निर्माण केंद्र

1. संचार केंद्र के लिए फर्नीचर

3,12,108

2. स्टूडियो उपस्कर

19,229

3. अन्यपूँजीगत मदें

4,21,581

7,52,918

ज्ञान दर्शन

1. भू- स्टेशन ज्ञान दर्शन के लिए उपस्कर

38,12,517

ज्ञान वाणी

1. उपस्कर

4,50,36,654

2. परामर्श , संस्थापन प्रणाली डिजाइन और एकीकरण [भाग III-खण्ड 4 1940

भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

3. सिविल कार्य

1,90,00,000

(i) ट्रोसमिशन स्टूडियो का निर्माण

12,81,716

(ii) श्रव्य स्टूडियो का निर्माण सहभागी संस्था

13,58,83,805 6. क्षेत्रीय केंद्र

फर्नीचर

11,44,746

1..

41,15,724

2. उपस्कर

69,883

3. पुस्तकें

53,30,353

41,69,069 7. विश्वविद्यालय कार्यालय के लिए फर्नीचर

1,12,068 8. भारी रैकिंग प्रणाली' का संस्थापन

19,57,93,936

कुल पूंजीगत व्यय भाग III-खण्ड 4]

1941 भारत का राजपत्र , जुलाई 23. 2005 ( श्रावण 1, 1927 )

वर्ष 2001-02 की प्राप्तियाँ और अदायगियाँ

योजनागत

11. ऋण, जमा आदि

प्राप्तियाँ

( राशि रूपयों में) L. अन्य वसूलिया:

1. आय कर ( तेकेदार)

17,54,302

2. प्रतिभूति जमा ( ठेकेदार)

10,64,113

3. कर्मचारी कल्याण निधि

310

4. प्रधान मंत्री राहत कोष

1,480

28.20,205 II . निम्नलिखित से अंतरित निधिः

गैर-योजनागत- मुख्यालय

10,47,53,748

कुल ऋण , जमा आदि 10,75,73,953

62,62,88,911

कुल राजस्व प्राप्तियाँ

73,38,62,864

कुल योग 1942

[भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

वर्ष 2001-02 की प्राप्तियाँ और अदायगियाँ

योजनागत

II ऋण, जमा आदि

अदायगी

(राशिरूपयों में) I. अन्य संगठनों के पास जमा/अग्रिमः-

के.लों.नि.वि./लो.नि.वि.

14,01,18,181 अग्रिम

1. मुख्यालय द्वारा

30,10,562

2. क्षेत्रीय केंद्रों द्वारा

8,62,010

50,000

3. ई एम पी सी द्वारा विविध

4. ई एम पी सी द्वारा ज्ञान वाणी

74,14,000

35,00,000

5. ई एम पी सी द्वारा एन ई एम एफ ओ परियोजना

1,48,36,572 II . अन्य वसूलियाँ: -

1. ठेकेदारों से आयकर

14,96, 136

10,97,313

2. प्रतिभूति जमा (ठेकेदार )

310

3. कर्मचारी कल्याण निधि

286

4. प्रधान मंत्री राहत कोष

25,94,045 III. निम्नलिखित को अंतरित निधियाँ:-

9,24,04,068

1. गैरयोजनागत

15,215

2. उद्दिष्ट निधि (मुख्यालय)

9,24, 19, 283 भाग III-खण्ड4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 23, 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

1943 IV. क्षेत्रीय केंद्रों के पास पड़ी राशिः-

31 मार्च, 2002 को क्षेत्रीय केंद्रों के पास पड़ी राशि

1,42,37,566 31 मार्च, 2002 को क्षेत्रीय केंद्रों का मार्गस्थ अनुदान

42,750 अग्रदाय

5,99,616 ई.एम.पी.सी. के पास पड़ी राशि

31 मार्च , 2002 को ई.एम.पी.सी. के पास पड़ी राशि

1,31,97,041 अग्रदाय

21,000 मुख्यालय के पास पड़ी राशिः

अग्रदाय

13,000 बैंक में नकद:

पंजाब नेशनल बैंक मैदान गढ़ी

4,70,60,317

भारतीय स्टेट बैंक- साकेत

42,63,428

5,13,23,745

32,94,02,799

कुल ऋण , जमा आदि

कुल राजस्व व्यय

20,86,66,129

19,57,93,936

कुल पूँजीगत व्यय

73,38,62,864

कुल योग [भाग III-खण्ड 4

भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण J , 1927 )

1944

वर्ष 2001-02 का आय एवं व्यय लेखा

गैर-योजनागत

(राशिरुपयों में) व्यय

2001-02 2000-01

7,32,99,396 1. प्रशासनिक व्यय

6,29,48,059

प्रचालन व्यय

विद्यापीठों सहित व्यग

15,42,64,446 क) शैक्षिक गतिविविधियों ( विद्यापीठों सहित)

13,60,47,042

68,48,232 ख) क्षेत्रीय सेवा प्रभाग

75,40,826

37,99,99,292 ग) क्षेत्रीय केंद्र

30,50,74,846

3,84,54,004 घ) इलेक्ट्रॉनिक माध्यम एवं निर्माण केंद्र

4,18,34,935

1,84,10,173 95,26,063

ड) कंप्यूटर प्रभाग

12,41,61,353 च) विद्यार्थी पंजीकरण एवं मूल्यांकन प्रभाग

10,21,87,355

67,92,979 67,35,497

छ) पुस्तकालय एवं प्रर्लेखन प्रगाग

20,09,71,161 9,04,20,549

ज) सामग्री मुद्रण एवं वितरण प्रभाग

2,01,83,839 1,69,52,923

झ) निर्माण एवं अनुरक्षण प्रभाग

25,87,724 ट) दूर शिक्षा परिषद

11,72,717 3. कर्मचारी कल्याण योजना

7,61,244

20,37,467 4. विविध व्यय

35,92,284

39,10,029 5. भविष्य निधि एवं पेंशन

43,99,749

6. अन्य शैक्षिक गतिविधियाँ

3,46,108

39,02,91,243 परिसंपत्तियों एवं देयताओं के

41,35,81,050

वितरण में अंतरित व्यय से अधिक आय

1,42,33,84,055

कुल योग

1,20,19,48,530 1945 भाग III-खण्ड4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 23, 2005 ( श्रावण 1 , 1927)

वर्ष 2001-02 का आय एवं व्यय लेखा

गैर-योजनागत

आय

(राशि रूपयों में) 2000-01

लेखा शीवे

2001-02 1. अनुदान

3,75,00,000

1,50,00,000 क) भारत सरकार, मानव संसाधन विकास मंत्रालय, शिक्षा विभाग से प्राप्त अनुदान

8,17,025

ख) क्षेत्रीय केंद्रों के भवनों के किराए के लिए राज्य सरकारों से प्राप्त अनुदान

विद्यार्थियों से प्राप्तियाँ

1,02,43,86,319

1,27,21, 72, 785

क) विद्यार्थियों से शुल्क

आवेदन पत्रों की बिक्री

4,25,91,538

ख)

4,28,37,542

69,83,835

75,14,571

ग) विद्यार्थियों से अन्य प्राप्तियाँ

39,910

10,39,145

घ)

सहभागी संस्थाएँ- शुल्क

16,99,111

43,85,186

च)

अंतरराष्ट्रीय गतिविधियाँ

1,32,79,52,229 प्रकाशनों से प्राप्तियाँ

63,44,845 99,99,181 3.

भवनों और अन्य संपत्तियों से आय

7:84,382 13,26,313

11,29,275 5.

3,40,102 मूल विभागों से प्राप्त पेंशन लाभों का पूंजीगत मूल्य

6 . बैंक जमा पर ब्याज

5,94,74,374 4,01,58,367

3,30,343 दीर्घकालिक अग्रिमों पर ब्याज

3,53,974

23,500 23,610

आई जे ओ एल का अंशदान

4,47,950 12,25,000 9.

इग्नूपाठ्य सामग्री से कॉपीराइट शुल्क

10.

5,925 3,900

इग्नूस्टाफ से वसूला गया बस प्रभार

4,000 42,233 11. पट्टे पर लिए गए मकानों की वसूली

4-169Gl/2005 1946

[ भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र, जुलाई 23, 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

46,07,756 12. ई.एम.पी.सी. प्रचालन से प्राप्तियाँ

77,98,364

80,68,649 विविध व्यय

13.

2,58,70,575

14. परिसंपत्तियों एवं देयताओं के विवरण में अंतरित आय से अधिक व्यय

1,42,33,84,055

कुल योग

1,20,19,48,530 1947 भाग III-खण्ड 44]

भारत का राजपत्र , जुलाई 23, 2005 ( श्रावण 1 , 1927)

वर्ष 2001-02 का आय एवं व्यय लेखा

योजनागत

व्यय

(राशि रूपयों में)

2001-02 2000-01

लेखा शीर्ष

प्रचालन व्यय

2,54,35,898 1,30,89,429

क) क्षेत्रीय केंद्र

6,43,65,565 2,51,72,059

ख) इलेक्ट्रॉनिक माध्यम निर्माण केंद्र

11,07,25,500 19,02,84,127 2.. अन्य संस्थानों को अनुदान

1,58,93,383 1,15,08,560 3. उत्तर-पूर्वी परियोजना

4,05,33,210 6,27,86,300 4. परिसंपत्ति एवं देयताओं के विवरण में अंतरित व्यय से अधिक आय

25,69,53,556

कुलयोग

30,28,40,475 1948

[ भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

वर्ष 2001-02 का आय एवं व्यय लेखा

योजनागत

आय

(राशि रूपयों में) 2000-01

लेखाशीर्ष

2001-02 1.

अनुदान

52,56,00,000 42,00,00,000

भारत सरकार मानव संसाधन विकास मंत्रालय, शिक्षा विभाग से प्राप्त अनुदान

उत्तर- पूर्वी परियोजना के लिए अनुदान

घटाकर :

(-) 26,86,46,444 पूँजी निधि में अंतरित धनराशि

(-) 19,71,59,525

परिसंपत्तियों एवं देयताओं के विवरण में अंतरित आय से अधिक व्यय

25,69,53,556

कुल योग

30,28,40,475

C भाग HI-खणा 4

1949 भारत का राजपत्र, जुलाई 23, 2005 ( आपण 1, 1927)

31-03-2002 को परिसंपत्तियों और देवताओं का विवरण

देवताएँ

(कासि रूम में) 31-63-2001

31-3-2002 को 1. अनुदानों का पूँजीगत मूल्य

आदि शेष

1,80,35,95,844

1,80,35,95,84

जोड़कर:

आय एवं व्यय लेखा से अंतरित-

26,86,46,444

योजनागत

पिछले वर्ष का समायोजन

(-) 32,994

2,07,22,09,294 2. उपहार और दान

आदि शेष

3,18,15,560

वर्ष के दौरान परिवर्धन

1,16,765

3,19,32,325 3. भविष्य निधि लेखा

योजनागत लेखा

1,61,565.

1,61,565 गैर-योजनागत लेखा

51,730

83,950 (अनुसूची सं. 1 एवं 2 के अनुसार)

29,800

4,191 4. सामूहिक बीमा योजना गैर योजनागत

( अनुसूची सं. 1 के अनुसार)

5. प्रेषण के लिए वेतन से की जाने वाली वलूलियाँ

गैर-योजनागत लेखा

4,60,715

5,04,563 (अनुसूची 1 और 2 के अनुसार)

6. देव राशि

2,28,354 (अनुसूची सं. 2 के अनुसार)

5,842 7. सहकारी ग्रेफ्ट क्रेडिट सोसाइटी

16,759 (अनुसूची सं. 1 और 2 के अनुसार)

1,64,11,774 1,82,27,128 8. ठेकेदारों की प्रतिभूति जमा/ बयाना राशि

(अनुसूची सं . 3 के अनुसार) 1950

[भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र, जुलाई 23, 2005 ( श्रावण 1, 1927)

23,751 2,051 9. वसूली योग्य अग्रिम-प्राकृतिक आपदा

10. निधियों के बीच अंतरित राशि

5,76,294 5,76,294

ⅰ) ई. एम एफ से गैर- योजनागत

1,23,49,680 3,26,71,485

ii ) गैर-योजनागत से योजनागत

11. व्यय से अधिक आय एवं भुगतान योग्य राशि

आदि शेष

1,17,50,91,122

1,17,50,91 , 122

आय एवं व्यय लेखा से अंतरण

39,02,91,243

4,05,33,210

गैर-योजनागत योजनागत

1,60,59,15,575 12. ई.एम.एफ. अनुदान का पूंजीगत मृल्य

आदि शेष

1,16,77,348

वर्ष के दौरान परिवर्धन

1,73,08,539

2,89,85,887

11,13,21,937 10,58,55,713 13. उद्दिष्ट मिधि का खर्च न किया गया शेष (अनुसूची 5 के अनुसार )

30,70,986 31,06,608 14. प्रतिभूति जमा (बिंल से वसूला गया लेकिन प्रतिभूति जमा खाते में अंतरित नहीं)

15. अनुसूचित जाति/अनुसूचित जन जाति छात्रवृत्ति

1,66,603

आदि शेष

1,66,603

1,01,445

वर्ष के दौरान परिवर्धन

2,68,048

3,88,40,64,933

कुल योग

3,18,34,95,416 भाग III-खण्ड 4]

1951 भारत का राजपत्र, जुलाई 23, 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

31-03-2002 को परिसंपत्तियों और देयताओं का विवरण

परिसंपत्तियाँ

(राशिरुपयों में) 31-03-2001 को

31-3-2002 को 1. भूमिऔर भवन

विश्वविद्यालय परिसर का निर्माण

क

23,40,776

भूमि

23,40,776 विश्वविद्यालय परिसर/ क्षेत्रीय कार्यालयों का विकास

44,80,21,066

आदि शेष

44,80,21,066

वर्ष के दौरान परिवर्धन

98,38,542

7,18, 16, 111

क्षेत्रीय केंद्रों सहित वर्ष के दौरान समायोजन

52,96,75,719 ग) एशियाई खेल गाँव परिसर में फ्लैटों का अधिग्रहण

आदि शेष

4,65,03,365

वर्ष के दौरान परिवर्धन

6,09,164

अग्रिम का समायोजन

(-) 32,994

4,70,79,535 74,11,17,930

74,11,17,930 घ) जापान की सहायता से ई एम पी सी भवन का निर्माण

2. स्टूडियो उपस्कर और जुड़नार (फिटिंग)

आदि शेष

15,95,42,428

वर्ष के दौरान परिवर्धन

4,40,810

15,99,83, 38 ii) भू-स्टेशन ज्ञान दर्शन के लिए उपस्कर

38,12,517 1952

भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रवण 1 , 1927 )

[भाग - खण्ड 4 3.

4,50,36,654 i) उपस्कर

ii) परामर्श, संस्थापन प्रणाली डिजाइन और एकीकरण

1,90,00,000 iii) निर्माण कार्य ट्रॉसमिशन स्टूडियो का निर्माण

12,81,716 ) निर्माण कार्य श्रव्य स्टूडियो का निर्माण- सहभागी संस्थान

4. कंप्यूटर हार्डवेबर और संरधापन

आदि शेष

13,32,42,890

वर्ष के दौरान परिवर्धन

2,99,28,850

16,31,71,740 5. अन्य उपस्कर

6,35,78,986

आदि शेष

6,35,78,966

वर्ष के दौरान परिवर्धन

39,10,422

24,500

अग्रिम का समायोजन

6,75,13,908

52,28,950 विज्ञान प्रयोगशाला उपस्कर

52,28,950

7. पुस्तकालय

पुस्तकें

क)

6,52,99,699

आदि शेष

6,52,99,699

59,20,587

वर्ष के दौरान परिवर्धन

1,16,765

2001-02 के दौरान प्राप्त उपहार

7,13,37,051

6,80,520 6,80520

दृश्य/भम्य

ख)

ग) फर्नीचर और उपस्कर

1,17,94,581

आदि शेष

1,17,94581

91,076

वर्ष के दौरान परिवर्धन

1,18,85,657 भाग III-खण्ड4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 23, 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

1953 8. विश्वविद्यालय कार्यालय , अतिथि गृह इत्यादि के लिए फर्नीचर

2,87,77,577

आदि शेष

2,87,77,577

वर्ष के दौरान परिवर्धन

41,69.069

3,29,46.646 9. ई.एम.पी.सी के लिए फर्नीचर

54,96,216

आदिशेष

54,96,216

वर्ष के दौरान परिवर्धन

3,12.108

58,08,324 10. वाहन

1,31,37,435

आदिशेष

1,31,37,435

अग्रिम का समायोजन

10,11,897

1,41,49,332 11. क्षेत्रीय/अध्ययन केन्द्र

i) फर्नीचर

आदि शेष

4,57,26,717 .

4,57,26,717

वर्ष के दौरान परिवर्धन

11,44,746

4,68,71,463 ii ) उपस्कर

5,22,12,274

आदि शेष

5,22,12,274

वर्ष के दौरान परिवर्धन

41,15,724

5,63,27,998 iii ) पुस्तकें

आदि शेष

2,63,094

वर्ष के दौरान परिवर्धन

69,883

3,32,977 iv) कंप्यूटर प्रयोगशाला

आदिशेष

43,29,796 43,29,796

5-169 G1/2005 [भाग III-खण्ड 4

भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

1954

33,65,604 33,65,604

उत्तर-पूर्वी परियोजना के लिए पूंजीगत मदें

भारी रैकिंग प्रणाली का संस्थापन एम पी डी डी

12.

37,40,855

आदि शेष

37,40,855

1,12,068

वर्ष के दौरान परिवर्धन

38,52,923

1,10,533 1,10,533

शिशु गृह फर्नीचर एवं उपस्कर

13.

कैंटीन

14.

1,97,804 फर्नीचर

1,97,804

6.87.998 उपस्कर

6,87,998

14,310 14,310 15. स्ट्राइउ उपस्कर

16. ई एम एफ उपस्कर

1,16,77,348

आदि शेष

1,16,77,348

1,73,08,539

वर्ष के दौरान परिवर्धन

2,89,85,887

7,09,867 अन्य विभाग , संगठनों में जमा

17.

709,867

18. चालू निर्माण कार्य के लिए जमा दिल्ली पी डब्ल्यूडी/डी.वी.बी/ सी पी डब्ल्यू डी

13,71,37,062

आदिशेष

13,71,37,062

14,01, 18,181

वर्ष के दौरान जमा

7,18,16,111

घटाकर: पूंजीगत व्यय

20,54,39,132 31,006 19.

वसूली योग्य राशि

(अनुसूची सं0 2 के अनुसार)

6,964 8,444 20. कर्मचारी कल्याण निधि (अनुसूची सं . 1 और 2 के अनुसार) 1955 भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 23, 2005 ( श्रावण 1, 1927 )

21. अग्रिम

त्यौहार अग्रिम

4,78,518

5,09,318 सवारी अग्रिम

1,05, 14,757

99,89,593 37,05,763

42,38,977 निजी कंप्यूटर अग्रिम

3,17,36, 142

3,77,97,319 गृहनिर्माण अग्रिम

9,73,00,467

10,92,81,624 वसूली योग्य अन्य अग्रिम (अनुसूची सं ० 4 के अनुसार)

22. निधियों के बीच अंतरित राशि

i ) डीपीईपी से गैर योजनागत लेखा

3,26,71,485 ii ) गैर योजनागत लेखा से योजनागत लेखा

1,23,49,680 11,20,723

11,20,723 iii) ई एम एफ से योजनागत

88,79,277

15,215 iv ) प्रतिभूति जमा से गैर योजनागत

5,76,294

5,05,657 v) गैर योजनागत से ई एम एफ

vi ) प्रतिभूति जमा से गैर योजनागत

74,250

74,250 viii ) गैर योजनागत (ई एम पी सी) से परामर्श सेवा

12,73,107 viii ) गैर योजनागत से भविष्य निधि

50,00,303 23. उद्दिष्ट निधि

49,09,891

1,27,57,027 वसूली योग्य धनराशि (अनुसूची सं . 5 के अनुसार)

4,09,68,227 4,98,58,303, 24. कागज का अंतिम स्टॉक (एम पी डी डी प्रभाग)

अंत शेष

गैर-योजनागत लेखा !

क्षेत्रीय केंद्र

3,99,16,639 3,51,91,479

क्षेत्रीय केंद्रों के पास पड़ा अनुदान

15,00,000

क्षेत्रीय केंद्रों का मार्गस्थ अनुदान

1,46,92,291 अग्रदाय

1,55,35,213

2,94,67,061 2,35,75,591

कार्यालयों के पास पड़ा शुल्क और अन्य प्राप्तियाँ

1956

भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

[भाग III- खण्ड 4 ई.एम.पी.सी.

32,69,613

ई.एम.पी.सी. के पास पड़ी राशि

25,85,588 28,000

अग्रदाय

1,40,000 मुख्यालय

63,50,00,000

निवेश

79,50,00,000 3,23,600

अग्रदाय

3,36,600 बैंक में नकद

3,34,99,574

पी एन बी मैदान गढ़ी

21,37,05,356

39,78,257

एस बी आई साकेत

1,36,78,934

3,77,214

एस बी आई संसद मार्ग

7,47,358

2,000

डाक घर

4,91,522

22,86 , 23 , 170 (-) 1,02,65,523

रोकड़ बही में अधिक दर्शाई गई राशि

योजनागत लेखा

क्षेत्रीय केंद्र

74,897

क्षेत्रीय केंद्र, कोच्चि के पास राशि

1,53,93,906

क्षेत्रीय केंद्रों के पास. पड़ी राशि

1,42,37.566 35,374

मार्गस्थ अनुदान .

42,750 11,18,041

अग्रदाय

5,99,616 ई एम पी सी

65,58,602

ई एम पी सी के पास पड़ी राशि

1,31,97,041 21,000

अग्रदाय

21,000 मुख्यालय

1,00,00,000Ο

निवेश

13,000

अग्रदाय

13,000 भाग 111 ---खण्ड 4]

1957

भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

बैंक में नकद

पी एन वी मैदान गढी

4,70,60.317

3.74, 13,203

42,63 428

2,91,84,619

एस बी आई सांकेत

5,13,23,745 8,76,269

रोकड वही में नहीं ली गई राशि

उद्दिष्ट निधि

निवेश

7,50,00,000 7,50,00,000

बैंक में नकद

4.88.547

4,88,547

परियोजना निदेशक सी वाई थी

41,38,312

पीएनबी हौज खास एसओसीआईएस - एडीआईटी

41,38.312

2.80.660

8,80,660

पीएनबी हौज खास

एसओसीआईएस-बीआईटी

9,910

परियोजना निदेशक डब्ल्यू ई पी

81.41.948

पी एन बी गै.ग. खाता सं. 1400

89,28,305

22,02,556

20,49,327

पी एन बी मै.ग. खाता सं. 844

22,505

इग्नू वृक्षारोपण- 6069

5,473

शी ई एम बी ए/सी ई एम पी ए 6017

7,55,861

एचआईवी/ एड्स जी थॉमस 6289

40, 19.065

आभासी परिसर बी आई टी 5722

29.00.073

आभासी परिसर एडीआईटी 5723

2.35.64,910 सेकड़ वही में ली गई अधिक राशि

(-) 4,810

प्रतिभूति जमा

निवेश

बैंक में नकद

64,11,774 पी एन बी मैदान गढ़ी खाता नं . 1700

82,27,128

3,88,40,64,933

कुल योग

3,18,34,95,416

विक्रम चन्द्र मंजुला वर्मा

वित्त अधिकारी सहायक कुलसचिव ( लेखा) [भाग III-खण्ड 4 1958

भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927)

वर्ष 2001- 02 की प्राप्तियाँ और अदायगियाँ

भविष्य निधि

प्राप्तियाँ

(राशि रूपयों में) आदि शेष

36,20,269 पं.ने. बैंक खाता सं. एस.एफ.3400

सामान्य भविष्य निधि

3,94,58,037 अभिवान

अंशदायी भविष्य निधि

35,69,665 अभिदान

1,30,00,000 परिपक्व निवेश

36,61,886 पिछली प्राप्त राशि

86,58,517 निपटारे के लिए प्रतीक्षारत ब्याज

7,19,68,374

कुल योग 1959 भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण1 , 1927 )

वर्ष 2001-02 की प्राप्तियाँ और अदायगियाँ

भविष्य निधि

अदायगी

(राशि रूपयों में) सामान्य भविष्य निधि

अग्रिम/निकासी

2,50,69,218

अंतिम अदायगी

16,45,724

2,67,14,942 अंशदायी भविष्य निधि

अग्रिम/निकासी

14,28,000

अंतिम अदायगी

2,66,109

16,94,109 निवेश

2,80,00,000 अंत शेष

1,55,59,323 प.ने.बैं . लेखा सं . एस.एफ. 3400

7,19,68,374

कुलयोग 1960

[भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927)

31-03-2002 को परिसम्पतियों और देयताओं का विवरण

देयताएँ

(राशि रूपयों गें) 31-03-2001 को

31-03-2002 को सामान्य भविष्य निधि

12,84,03,982

आदिशेष

12,84,03,982

जोड़कर:

अंशदान

3,94,58,037

ब्याज

1,24,65,374

घटाकर :

निकासी

2,50,69,218

16,45,724

अंतिम अदायगी

15,36,12,151 अंशदायी भविष्य निधि

आदि शेष

2,39,48, 173

2,39,48,173

जोड़कर:

कर्मचारियों का अंशदान

35,69,665

16,00,857

अंशदान पर ब्याज

प्रबंध अंश पर ब्याज

6,82,249

8,91,155

2001-02 के लिए प्रबंध का अंश

घटाकर:

14,28,000

निकासी

अंतिम अदायगी

2,66,109

2,89,97,1990

18,26,10,941

कुल योग

15,23,52,155 भाग III-खण्ड 4]

1961

भारत का राजपत्र, जुलाई 23, 2005 ( श्रावण 1, 1927)

31-03-2002 को परिसम्पतियों और देयताओं का निवरण

परिसम्पतियों

(राशिरूपयों में) 31-03-2001 को

31-03-2002 को निवेश

14,50,70,000

आदि शेष

14,50,70,000

घटाकर : वर्ष के दौरान परिपक्वता

1,30,00,000

जोड़कर : वर्ष के दौरान परिवर्धन

2,80,00,000

16,00,70,000 36,61,886

इग्नूसे प्राप्य राशि

69.81,618 अंत शेष

36,20,269

i) पं.ने.बैं. खाता सं. 3400

1,55,59, 323 15,23,52,155

कुल योग

18,26,10,941 6--169G1/2005 [भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र , जुलाई 23 , 2005 ( श्रवण1, 1927)

1962

वर्ष 2001- 02 के लेखाओं का विवरण उद्दिष्ट (विशिष्ट) उद्देश्य निधि लेखा

( राशि रूपयों में) प्राप्तियाँ

आदि शेष

7,50,00,000 निवेश

89,28,305

पं.नै. वैं.खाता सं. 1400

20,49,327

सी. एरा.आई.आर. परियोजना, पी.एन.बी, मैदान गढ़ी नई दिल्ली (लेखा सं . 844)

4,83,547

परियोजना निदेशक , सी.वाई.पी.

41,38,312

गरियोजना निदेशक, एस.ओ.सी.आई.एस-ए.डी.आई.टी

8,810,660

परियोजना निदेशक , एस.ओ.सी.आई.एस बी.आई.टी..

9,910

परियोजना निदेशक, डब्ल्यू.ई.पी.

() 4,810

रोकड़ बही में की गई अधिक राशि

1,64,90,251

1,41,00,000 1.

महिला सशक्तिकरण परियोजना व विकास प्रो ० प्रभा चावला

2,72.000 2. कोंगग युवा कार्यक्रम ( सी वाई पी) प्रो ० प्रभा चावला

2.12,500 3 . मध्य प्रदेश में स्थानीय सरकार का शुदृढ़ीकरण एवं प्रशिक्षण डॉ गोपी गाथ

8.15,000 आपदा तैयारी पर समुदाय जागरूकता भारत सरकार प्रो ० पी . साहनी

स्वास्थ्य एवं पर्यावरण में प्रमाण पत्र एस ओ एच एस

1,18,625 डीई के यू- इसरो- जेडीसीपी प्रो ० अनिता दिघे

27,40,000 7 .

सी ओ एल साक्षरता परियोजना प्रो० अनिता दिघे

46,84,000 8. एएन एग से जी एन एभ

5,18,172 9 . यूनेस्को चेयर इन टीचर एजुकेशन प्रो. एस वी एस चौधरी 1963 भाग III--खण्ड 4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रवण 1, 1927)

7,55,061 एच आई वी/ एड्स परिवार जीवन शिक्षा में प्रमाण पत्र डॉ जी थॉमस

1,20,000 11. कुल गणित राष्ट्रीय बोर्ड पुस्तकालय साक्षरता

19,52,250 12. आई. आर. आर. प्रो० शोभिता जैन

2,943 13. एशियाई महिलाओं की दूर शिक्षा तक पहुंच आशा कंवर

3,54,600 विश्वविद्यालय विज्ञान शिक्षण में इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों का प्रयोग पर क्षेत्रीय प्रशिक्षण एस सी गर्ग

25,000 15. आस्ट्रेलिया से प्रकाशन अनुदान इंडिया कौंसिल डी गोपाल

10,00,050 16: नये लोक प्रशासन पर सम्मेलन पी. साहनी

34,11,527 17. ए.ए.ओ.यू. सम्मेलन एस. सी. गर्ग

37, 768 सी ई एम बी ए/ सी ई एम पी ए कार्यक्रम सी ओ एल

19. अपंगता पर पैतृक जागरूकता पर ऑडियों, वीडियों का निर्माण रामानु‌जम

84,622 20. दक्षिण एशिया में आपदा जोखिम को कम करने के लिए विकल्प

6,10, 175 21. दूरदर्शन, दृश्य कार्यक्रम का निर्माण सी.ओ.एल. पी. चावला

2,34,803 आपदा प्रबंध में प्रमाण पत्र सीओएल मुद्रण ऑडियो/वीडियों

4,67.000 डी.ओ.पी.टी. के 34 अधिकारियों की प्रशिक्षण कार्यशाला ( केंद्रीय और राज्य सरकार) एस.सी. गर्ग और एस . के . पांडा

60 355 सीई एम वी ए / सी ई एम पी ए के लिए सी.ओ.एल. प्रोडक्शन टेरट बैंक अंतरराष्ट्रीय प्रक्कोल

50 000 25 . महिला विकारा पर कार्यशाला सीओएल डॉ. प्रभा चावला

1,54,428 26 . नवोदय विद्यालय रामिति

2,16,500 पुलिस अनुसंधान विकार। ब्यूरो ए.एस. नारंग

78,09,401 आभाशी परिसर पहल वी. आई टी 5722

47,87,405 29 . आभासी परिसर पहल ए डी आई टी 5723

1,22,500 10. 14. 18. 22. 23. 24. 27. 28. 30 . इग्नू वृक्षारोपण लेखा प्रो० कपिल कुमार

60,825 31. जन कंप्यूटर शिक्षा एस ओ सी आई एस 1964

[भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र , जुलाई 23, 2005 ( श्रावण 1, 1927 )

32. ए.आर. ऐंड पी.जी. विभाग के इतिहास का संपादन एवं मुद्रण पी साहनी

33 . एडेक्मेल यूके एस ओ सी आई एस

25,87,500 .

34.

ब्याज

50,50,970 35. योजनागत के बीच अंतरण

15,215 36. गैर- योजनागत के बीच अंतरण

5,05,657

कुल योग

14,71,28,811 श्रीग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

1965

वर्ष 2001-02 के लेखाओं का विवरण उद्दिष्ट (विशिष्ट) निधि लेखा

अदायगी

( राशि रूपयों में) 1 . महिला सशक्तिकरण परियोजना प्रभा चावला

अन्य व्यय

46,79,513

पूंजी

21,02,213

67,81,726 2. कॉमनवेल्थ युवा . कार्यक्रम ( सी वाई पी) प्रो. प्रभा चावला

11,16,187 3 . ग्रामीण युवाओं का प्रशिक्षण सी ओ एल प्रो. अनिता दिघे

2,26,362 4. पंचायती राज परियोजना प्रो. असलम

2,05,866 5. मानव अधिकार परियोजना प्रो . पांडव नायक

7,07,481

3,69,058 6. वी गिरी नेशनल लेबर इंस्टीट्यूट इग्नू प्रोजेक्ट एस बां एस एस

7. सरकार और राजनीति पर आस्ट्रेलिया शिक्षा अंतरराष्ट्रीय पाठ्यक्रम डॉ. डी. गोपाल

65,347 8. मध्य प्रदेश में स्थानीय सरकार का सुदृढ़ीकरण और प्रशिक्षण डॉ गोपी नाथ

51,3:95 अहिंसा , एकता और विश्व शांति पर व्याख्यान अणुव्रत व्याख्यान

10.

2,74,067 आपदा प्रबंधन में सामुदायिक जागरूकता भारत सरकार प्रो. पी. साहनी

11.

65,(100 सीएडीपी इग्नू केयर

12. ए एन एम से जी एन एम एस.ओ.एच. एस.

अन्य व्यय

9,29,841

72,922

पूंजी

10,02,763 13. स्वास्थ्य एवं पर्यावरण में प्रमाण पत्र एस ओ एच एस

अन्य व्यय

85,243

73,315

पूंजी

1,58,558 14.

4,134 अस्पताल एवं स्वास्थ्य प्रबंध में स्नातकोत्तर डिप्लोमा एस . बी. अरोड़ा

70,654 15. डी.ई.एस.यू. इसरो जे डी सी पी प्रो० अनिता दिघे

16. सी ओ एल साक्षरता परियोजना प्रो. अनिता दिघे [भाग III-खण्ड 4 1966

भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927)

अन्य व्यय

9,26,753

पूंजी

10.81,905

20,08,68

5,81,796 17. यूनेस्कोचेयर अध्यापक शिक्षा प्रो . एस.वी.एस. चौधरी

1.63,280 18. प्रो. जी राम रेडडी स्मृति व्याख्यान

2,150 19. संयुक्त राष्ट्र विकास कार्यक्रम ( सी ओ एल) डॉ० अनिता दिघे

4,19,616 20. एमईआईडीएस- एसओएमएस डॉ. मधुलिका कौशिक

72, '84 21. राष्ट्रीय उच्च गणित बोर्ड- पुस्तकालय साक्षरता

22. आई.आर.आर. प्रो. शोभिता जैन

अन्य

11,72,929

4,51,505

पूंजी

16,24,134 23 . सी.ओ.एल. विशेष शिक्षा स्ट्राइड पूंजी व्यय

5,64, 151

5,92,550 24. विश्वविद्यालय विज्ञान शिक्षण में इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों का प्रयोग पर क्षेत्रीय प्रशिक्षण - प्रो. एस . सी. गर्ग, एस ओ एस

77,:333 25. सार्क देशों के लिए भारतीय छात्रवृत्ति बिदेश मंत्रालय अंतर, प्रकोष्ठ

8,54,492 26. नया लोक प्रशासन पर सम्मेलन पी. साहनी

27 . ए.ए.ओ.यू. सम्मेलन एस. सी. गर्ग

अन्य

16,88,185

6,682

पूंजी

16,94,867

55,000 28. एशियाई क्षेत्रीय गणित अध्यापक शिक्षा सी ओ एल एस ओ एस

32,295 29 . सीई एम बी ए/ सी ई एम पी ए कार्यक्रम सी ओ एल

3,18,163 30. स्व शिक्षण ऑडियो प्रशिक्षण मॉड्यूलर

25,000 31. दक्षिण एशिया में जीविका आपदा जोखिम में कमी

32. निर्माण, दूरदर्शन, दृश्य कार्यक्रम सी ओ एल- पी . चावला 1967 भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

33. आई सी डी ई सम्मेलन

47,568

27,750 34. आपदा प्रबंध में प्रमाण पत्र, मुद्रण, ऑडियो/वीडियो

2,32, 1:39 35 डी ओ पी टी के 34 अधिकारियों का प्रशिक्षण कार्यशाला (केन्द्रीय एवं राज्य सरका ) एस सी गर्ग और एस के पांडा

1,33,725 36. महिला विकास पर कार्यशाला सी ओ एल-पी. चावला

37 नवोदय विद्यालय समिति

1,54, 190 33. राष्ट्रीय मुक्त विद्यालय

अन्य

2,90,539

1,18, 19,575

पूंजी

1,21 , 10, 114

58, 244 39 . पुलिस अनुसंधान विकास ब्यूरो ए.एस. नारंग

आभासी परिसर पहल बी आई टी 5722

36,40,563

अन्य

6,64,486

पूंजी

43,05,049 आभासी परिसर पहल ए डी आई टी 5723

15,51,941

अन्य.

4.71.785

पंजी

20,23,126

99,995 इग्नू वृक्षारोपण खाता

45,29,980 43. मातृ एवं स्वास्थ्य देखभाल..परियोजना

55,754 tt. विविध

45. एडेक्राल. यूके एस ओ सी आई एस

अंत शेष :

7,50,00,001 निवेश

बैंक में नकद

4,88,547

परियोजना निदेशक , सी वाई पी

41,38,312

परियोजना निदेशक , एस ओ सी आई एस -एडीआईटी

8,80,660

परियोजना निदेशक, एस ओ सी आई एस- बीआईटी

9,910

परियोजना निदेशक , डब्ल्यू ई पी 1968

भारत का राजपत्र , जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

[ भाग III-खण्ड 4 पं.ने. बैं खाता सं. 1400

$1,41,948

पं.ने. बैं खाता सं. 844

22,02,556

24,505

इग्नूवृक्षारोपण 6069

473

सीई एम बी ए / सी ई एम पी ए 6017

7,55,861

एच आई वी/ एड्स जी थॉमस द 6289

आभासी परिसर बी आई टी 5722

40,19,065

29.00,073

आभासी परिसर ए डी आई टी 5723

2,35,64,910

कुल योग 14,71,28,811 भाग III- खण्ड 4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

इंदिरा गाँधी राष्ट्रीय मुक्त विश्वविद्यालय के लेखाओं की वर्ष 2001-2002 की लेखा परीक्षा प्रतिवेदन

प्रस्तावनाः

1969 इंदिरा गाँधी राष्ट्रीय मुक्त विश्वविद्यालय ( इग्नू) की स्थापना 2 सितम्बर, 1985 को इंदिरा गाँधी राष्ट्रीय मुक्त विश्वविद्यालय अधिनियम, 1985 ( 1985 के सं0 50) के अंतर्गत उच्च शिक्षा के लोकतंत्रीकरण और संवर्द्धन , शिक्षा तक लोगों की पहुँच को व्यापक बनाने तथा लचीली एवं कम लागत वाली शिक्षा का उन्नयन करने के एक साधन के रूप में की गई थी। विश्वविद्यालय के प्रमुख उद्देश्य विविध साधनों का प्रयोग कर शिक्षा और ज्ञान को बढ़ाना तथा उसका प्रसार करना, जनसंख्या के बड़े भाग को उच्च शिक्षा के अवसर प्रदान करना, देश की शिक्षा प्रणाली में मुक्त विश्वविद्यालय और दूर शिक्षा प्रणाली को प्रोत्साहित करना और इस प्रकार की प्रणाली के लिए मानकों का समन्वय और निर्धारण करना है ।

इंदिरा गाँधी राष्ट्रीय मुक्त विश्वविद्यालय अधिनियम, 1985 की धारा 29 (1 ) के अनुसार विश्वविद्यालय के लेखे की लेखा- परीक्षा नियंत्रक और महालेखा परीक्षक ( कर्त्तव्य , शक्तियाँ और सेवा की शर्तें ) अधिनियम , 1971 की धारा 19 (2 ) के अंतर्गत की जाती है ।

विश्वविद्यालय का वित्त पोषण मुख्यतः केन्द्र सरकार के अनुदान और इसकी स्वयं की राजस्व प्राप्तियों से किया जाता है । विश्वविद्यालय ने वर्ष 2001-2002 में केंद्र सरकार से 5406 लाख रू. ( योजनेतर 150 लाख , रू. योजनागत 5256 लाख रू. ) प्राप्त किए।

केंद्र सरकार से प्राप्त कुल अनुदान की राशि जो 5406 लाख रू. थी, जो विश्वविद्यालय की कुल प्राप्ति अर्थात 19,490 लाख रू. का 27.74% है। योजनेतर अनुदान 150 लाख रु. कुल योजनेतर प्राप्ति 14,084 लाख रु० का 1.06% और कुल योजनेतर व्यय 10,331 लाख रू. का 1.45 % है । विश्वविद्यालय ने स्थापना पर 3223.39 लाख रू. व्यय किए , जो कुल योजनेतर व्यय का 31.20% है और कुल व्यय 14,453.08 लाख रू. का 22.30% है ।

2. लेखाओं पर टिप्पणी

2.1 बैंक समाधान

विश्वविद्यालय के पास तेईस बैंक खाते और एक डाकघर खाता है। इनमें से निम्नलिखित नौ बैंक खातों का बैंक समाधान विवरण तैयार नहीं किये गये थे-

बैंक खाता

शीर्ष

(रू.लाख में)

पिछला

समाशोधन

बैंक

योजनेततर

अप्रैल, 1999 पं.ने.बै. बचत खाता नं 0 1

बचत सं०

पं.ने.बै. खाता 15694

बैंक विवरण के अनुसार राशि

31.3.02 को वार्षिक लेखानुसार राशि

अंतर अधिक (+) कमी (- )

2,137.05

1,156.64 (+)980.41

41.38

13.54 (+) 27.84

(20.07.01 को)

खाता खोलने की

तारीख 8.9.99 से

तैयार नहीं किया

ईएमएफ (एस ओ सी आई एस ए डी आई टी)

बचत सं०

पं.ने.बै. खाता 15695

47.08

(-)38.27

8.81

(20.7.01 को)

खाता खोलने की

तारीख 8.9.99 से

तैयार नहीं किया

ईएमएफ ( एस ओ सी आई एस बी आई टी)

भविष्य निधि मार्च, 2000 पं.ने.बै. बचत खाता सं० 3400

ईएमपीसी

मार्च, 2001 पं.ने.बै. बचत खाता सं 0 4100 (योजनागत)

7----169 G1/2005

(-) 2.32

157.91

155.59

3.75

(+) 1.45

5.20 1970

भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

[भाग III-खण्ड 4 बैंक

मार्च, 2001

15.52

51.62 (-)36.10 बचत सं०

ईएमपीसी (योजनागत)

आंध्र खाता 60141

बैंक

मार्च, 2001

111.25

(-) 246.97

358.22

बचत सं०

ईएमपीसी (योजनागत)

आंध्र खाता 51174

बचत

मार्च, 2001

25.86

29.16

(-) 3.30 पं.ने.बै खाता सं0 4050

ईएमपीसी (योजनेतर)

5.71

(-) 5.71 बैंक बचत सं०

ईएमपीसी ( प्रतिभूति जमा)

आंध्र खाता 51124

खाता खोलने की तारीख 2.3.2000 से तैयार नहीं किया

वार्षिक लेखा में नहीं दर्शाया गया। साथ ही रोकड़ बही भी नहीं बनाई गई है।

2. बचत बैंक खाता सं0 15694 और 15695 (पं.ने.बैं.. तारीख 8.9.99 से तैयार नहीं किये गये । इन बैंक खातों को बंद कर दिया गया और शेष राशि को दिनांक 20.7.2001 को क्रमशः बचत खाता सं0 5723 और 5722 (पं.ने.बैं. , मैदान गढ़ी) में अंतरित किया गया। इन खातों का खाता बंद करने से पहले और बाद भी समाशोधन नहीं किया गया। हौज खास ) के बैंक समाधान विवरण खाता खोलने की 3. प्रतिभूति जमा खाता के लिए ई एम पी सी द्वारा संचालित बचत बैंक खाता सं0 51124 ( आंध्र बैंक.. ग्रीन पार्क) का बैंक समाधान विवरण खाता खोलने की तारीख 2.3.2000 से तैयार नहीं किया गया है ।

4. बचत बैंक खाता सं0 1 ( पं.ने.बैं. , मैदान गढ़ी ) का बैंक समाधान विवरण मई, 1999 से तैयार नहीं किया गया है। यह विश्वविद्यालय का मुख्य खाता है, जिसमें 980.41 लाख रुपए का बड़ा अंतर है ।

5. ई एम पी सी द्वारा संचालित बचत बैंक खाता सं 0 60141 , 51174 (आंध्र बैंक. , ग्रीन पार्क ) और बचत खाता सं ० 4100 और 4050 (पं. ने.बैं. , मैदान गढ़ी ) के खातों का बैंक समाधान अप्रैल, 2001 से तैयार नहीं किया गया है । 6. भविष्य निधि खाते के लिए संचालित बचत बैंक खाता सं0 3400 (पं.ने.बैं. , मैदान गढ़ी ) का बैंक समाधान अप्रैल, 2000 से तैयार नहीं किया गया है ।

7. बचत बैंक खाता सं0 5723 और 5722 (पं.ने.बैं.. मैदान गढ़ी ) की रोकड़ बही, जिसमें बचत खाता सं 0 15694 और 15695 में जमा शेष राशि को 20 जुलाई, 2001 को अंतरित किया गया था, उन्हें 1 अक्तूबर, 2001 से 12.05 लाख रु० और 19.86 लाख रु ० के आदि शेष से संचालित किया गया था । 1 अक्तूबर, 2001 से पहले कीरोकड़ बही लेखा परीक्षा को उपलब्ध नहीं कराई गई।

8. वर्ष 2001-02 के वार्षिक लेखा में दर्शाए गए 31 मार्च , 2002 तक के संबद्ध बैंक समाशोधन विवरण की जाँच से निम्नलिखित तथ्य प्रकट होते हैं -

(i) विश्वविद्यालय द्वारा जारी 1768.47 लाख रू0 की राशि के चैकों का 31 मार्च, 2002 तक नकदीकरण नहीं किया गया था । विश्वविद्यालय द्वारा दिए गए विवरण के अनुसार 1998-99 से 2001-2002 तक की अवधि के 38.75 लाख रु ० के चैक 30 जून, 2002 तक अभी भी बकाया हैं। छः माह से अधिक पुराने चैकों की वैधता समाप्त हो चुकी है, इन्हें रोकड़ बही में जमा कराया जाना चाहिए था ।

(ii) बैंकों ने 31 मार्च, 2002 तक 93.82 लाख रु० के असंबद्ध जमा और विविध जमा की अनुमति दी थी । विश्वविद्यालय द्वारा दिए गए विवरण के अनुसार, 1999-2000 से 2001-2002 तक की अवधि के 87.82 लाख 50 के असंबद्ध और विविध जमा 30 जून, 2002 तक अभी भी बकाया हैं।

(iii ) विश्वविद्यालय ने 1180.36 लाख रु० की राशि के चैक/ डिमांड ड्राफ्ट जमा कराए थे लेकिन बैंक द्वारा 31 मार्च, 2002 तक तदनुरूप क्रेडिट नहीं दिये गए। इनमें से बैंकों द्वारा 30 जून, 2002 तक 39.15 लाख रु० के. चचैक/डिमांड ड्राफ्ट भी क्रेडिट नहीं किए गए हैं, इनमें से 31.55 लाख रु० की राशि के चैक/ डिमांड ड्राफ्ट एक वर्ष से अधिक पुराने थे।

مية

1971 भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र , जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

( iv) 142.33 लाख रु० की राशि के असंबद्ध/ विविध डेबिट थे । 30 जून 2002 तक बैंक द्वारा 140.05 लाख रु० के त्रुटिपूर्ण डेबिट की निकासी नहीं की गई और यहाँ तक कि 1997-98 के त्रुटिपूर्ण डेबिट बकाया हैं। ऐसा प्रतीत होता है कि विश्वविद्यालय ने इन डेबिटों का विश्लेषण करने और अशुद्ध डेबिटों की निकासी करने की दृष्टि से बैंक से संपर्क करने के कोई ठोस प्रयास नहीं किए।

2.2 बैंक में 50.26 लाख रु ० की नकदी को गलत दर्शाना

1. बचत बैंक खाता सं 0 15694 ( पं.पे.बैं हौज खास , एस ओ सी आई एस ए डी आई टी) और खाता सं० 15695 (पं.पे. बैं- हौज खास, एस ओ सी आई एस बी आई टी ) 20.7.2001 को बंद कर दिए गए थे और 41.38 लाख रूपये की शेष राशि और 8.81 लाख को क्रमशः बचत बैंक खाता सं0 5723 और 5722 (पंजाब नेशनल बैंक) में अंतरित किया गया था। लेकिन " बैंक में नकदी" शीर्ष के अंतर्गत तुलन-पत्र में परिसंपत्ति की तरफ यह देखा गया कि उपर्युक्त लेखाओं को बंद करने के बावजूद बंद लेखाओं' अर्थात पी एन बी हौज खास में शेष ' राशि अभी भी दर्शाई गई थी जबकि उन्हें खाता सं0 5723 और 5722 में दिखाया जाना चाहिए था ।

2. 4.88 लाख रु० की राशि को " परियोजना निदेशक-सी वाई पी "( पं.ने. मैं सी.ए. सं0 483) के सामने " बैंक में नकद" दिखाया गया है, जबकि रोकड़ बही में 31 मार्च, 2002 को शेष राशि 4.81 लाख रूपये दर्शाई गई है। इस प्रकार रोकड़ बही और बैंक खाते में 7,000 रु० का अंतर था।

3. 9,910 रु० की राशि को " परियोजना निदेशक डब्ल्यू ई पी" ( पं.ने. बैं सी.ए. सं 0 515 ) के सामने " बैंक में नकद " दिखाया गया है, जबकि रोकड़ बही में 31 मार्च, 2002 को शेष राशि 10,000 रु० दर्शाई गई है । इस प्रकार रोकड़ बही और बैंक खाते में 90 रु० का अंतर था ।

इस प्रकार, परिसंपत्ति " बैंक में नकदी" को 50.19 लाख रु0 (41.38 लाख + 8.81 लाख) अधिक दर्शाया गया है।

2.3 बैंक में नकदी न दिखाना

विश्वविद्यालय की इकाई ई एम पी सी का आंध्र बैंक, ग्रीन पार्क शाखा, नई दिल्ली में 2 मार्च 2000 से प्रतिभूति जमा लेखा रखने के लिए बचत खाता सं 0 51124 था। खाता खोलने की तारीख से ई एम पी सी द्वारा उपर्युक्त खाते के लिए रोकड़ बही का अनुरक्षण नही किया जा रहा था।

चूंकि रोकड़ बही का अनुरक्षण नहीं किया जा रहा था, इसलिए 31 मार्च , 2002 को, बैंक में पड़ी 5.71 लाख रु० की राशि को (जैसा कि बैंक द्वारा जारी विवरण में दिखाया गया था) वार्षिक लेखा में नहीं दर्शाया गया और परिसंपत्ति को 5.71 लाख रु० कम दिखाया गया था । इस प्रकार वार्षिक लेखों मे कथित बैंक खाते में पड़े हुए शेष न दर्शाने से , परिसम्पत्ति कॉ 5.71 लाख रूपये कम दर्शाया गया ।

2.4 9.19 लाख रू . की प्रतिभूति जमा को न दिखाना

ई एम पी सी इकाई द्वारा 39 पार्टियों से प्रतिभूति जमा के रूप में प्राप्त 9.19 लाख रु. की राशि 31 मार्च , 2002 तक बकाया थी । पार्टियों को छोड़ी जाने वाली बकाया राशि 1996-97 से पहले की अवधि से सम्बन्धित थीं।

उपर्युक्त देयता को विश्वविद्यालय के वार्षिक लेखों में नहीं दर्शाया गया । इस प्रकार देयता को 9.19 लाख रु० कम दिखाया गया ।

2.5 परिसंपत्ति रजिस्टर का अनुरक्षण न किया जाना

विश्वविद्यालय के पास 31 मार्च , 2002 को 20,722 लाख रू0 की परिसंपत्ति थी। लेखा परीक्षा में इन परिसंपत्तियों की मूल्यांकन की परिशुद्धता का सत्यापन नहीं किया जा सका, क्योंकि विश्वविद्यालय द्वारा परिसंपत्ति रजिस्टर का अनुरक्षण नहीं किया जा रहा था। परिसंपत्ति रजिस्टर में 2001-2002 के दौरान की गई केवल 338 लाख रु० की खरीद के विवरण ही दिखाए गए थे। परिसंपत्तियों, भंडारों और स्टॉक का प्रत्यक्ष सत्यापन प्रति वर्ष अपेक्षित है, लेकिन विश्वविद्यालय की स्थापना से अब तक इस कार्य को नहीं किया गया। 1972

भारत का राजपत्र , जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

[भाग III-खण्ड 4 2.6 मूल्यहास

यह देखा गया कि परिसंपत्ति लेखा में परिसंपत्तियों का बही मूल्य दर्शाया गया था और लुप्तप्राय , अप्रयुक्त और बेकार परिसंपत्तियों को अलग नहीं किया गया था और मूल्यह्रास को पूंजी लेखा से तदनुरूप ह्रास में नहीं लिया गया था। इस प्रकार, पूंजी लेखा और रिसंपत्ति लेखा को अधिक दिखाया गया तदनुसार उनके प्रबन्ध में स्पष्ट चित्रण पेश नहीं किया गया। तथ्यों को लेखा टिप्पणी में दिखाया जाना चाहिए था जिसे किसी भी तरह लेखा में संलग्न नहीं किया गया।

2.7 बेकार घोषित किंतु वार्षिक लेखा में दिखाई गई 5 लाख 3. की निपटाई गई परिसंपत्तियाँ ( फर्नीचर )

विश्वविद्यालय ने 4,99,552 रु. के अप्रयोज्य फर्नीचर के सामान को बेकार घोषित किया था और इसे 30,100 रु. में नीलाम कर दिया था । अब 329.46 लाख रु. की परिसंपत्ति " विश्वविद्यालय के कार्यालय , अतिथि गृह इत्गदि के लिए फर्नीचर" के अंकित मूल्य को 5 लाख रु. के बेकार घोषित फर्नीचर के मूल्य को कम कि बिना वार्षिक लेखा में दर्शाया गया है। इस प्रकार, परिसंपत्ति (विश्वविधालय के कार्यालय, अतिथि गृह इत्यादि के लिए फर्नीचर) को 5 लाख रु. अधिक दिखाया गया है ।

2.8 मुक्तविश्वविद्यालय के प्रोत्साहन के लिए अन्य विः वविद्यालयों / संस्थानों की अनुदान की राशि में अंतर

संस्थानों से संबंधित " शोध परियोजना अनुदान " में 0.55 लाख रु० का अंतर था । लेखा के साथ संलग्न अनुसूची 7 के अनुसार, शोध परियोजना के लिए 1.35 लाख रु. की राशि का अनुदान दर्शाया गया था जबकि अनुदान रजिस्टर के अनुसार, 1.90 लाख रु. अनुदान के रूप में दिए गए थे ।

2.9 मुक्त विश्वविद्यालय के प्रोत्साहन के लिए अन्य विश्वविद्यालय / संस्था को अनुदान की राशि को गलत दर्शाना अनुसूची 7 के अनुसार, विश्वविद्यालय ने 2001-02 के दौरान " अन्य संस्थानों को राज्य मुक्त विश्वविद्यालय के प्रोन्नयन के लिए" 776.71 लाख रु. अनुदान दिए। बही के अनुसार इस राशि में आई डी ई ए सम्मेलन के 1 लाख रु० का व्यय और 4,500 रु. का खर्च न किया गया अनुदान सम्मिलित था । इस प्रकार 775.75 लाख रु. के अनुदान को दिखाने की बजाए 776.71 लाख रु. (776.71 1.00 +0.04) के अनुदान को प्राप्ति और अदायगी लेखा ( योजनागत ) में गलत दर्शाया गया था। साथ ही "दूर शिक्षा परिषद" (विश्वविद्यालय का एक एकक, जो अनुदान देता है) के रिकॉर्ड के अनुसार 775.75 लाख रु. की राशि अनुदान के रूप में दी गई थी।

इस प्रकार 096 लाख रु. की अधिक राशि (776.71 775.75) को योजनागत लेखा में अदायगी की तरफ दिखाया गया । 2.10अनुदान (2466.12 लाख रु . ) का उपयोगिता प्रमाण पत्र का प्राप्त न होना

विश्वविद्यालय ने वर्ष 2001-02 ( मार्च , 2002 ) के दौरान प्राप्ति एवं अदायगी लेखा ( योजनागत) के अनुसार अन्य विश्वविद्यालयों /संस्थानों को मुक्त विश्वविद्यालय और पत्राचार पाठ्यक्रम के प्रोन्नयन के लिए 1107.25 लाख रु अनुदान के रूप में दिए । अनुदान प्राप्त संस्थानों से खर्च की गई राशि के समर्थन में उपयोगिता प्रमाण पत्र नहीं प्राप्त हुए थे । विश्वविद्यालय की बही में अदा की गई राशि को अंतिम व्यय के रूप में मान लिया गया है जबकि अनुदान प्राप्त संस्थान द्वारा खर्च की गई राशि के समर्थन में प्रलेख के रप में कोई प्रमाण नहीं दिया गया ।

2001-02 से पहले दी गई 1358.87 लाख रु. की राशि का उपयोगिता प्रमाण पत्र भी प्राप्त नहीं हुआ है. जिसका विवरण इस प्रकार है।-

(रु. लाख में)

लग्बित पड़े र "योगिता प्रमाण पत्र

अनुदान का नाम

1997-98

1998-99

1999-2000

2000-01

कुल

144.37

33.70

450.21

714.00

85.72

राज्य मुक्त विश्वविद्यालयों को विकास अनुदान

16.72

22.22

5.50

राज्य मुक्त विश्वविद्यालयों को असुपुर्द अनुदान

622.65

25.30

152.69

444.66

पत्राचार पाठ्यक्रम संस्थानों को विकास अनुदान

91.22

59.00

297.06

911.59

1358.87 भाग III- खण्ड 4]

197.3 भारत का राजपत्र, जुलाई 23, 2005 ( श्रावण 1 , 1927 )

2.11 खर्च न किया गया अनुदान

मंत्रालय से प्राप्त योजनागत अनुदान में से 31 मार्च 2002 को विश्वविद्यालय के पास 788.01 लाख रु० की राशि बिना खर्च किए शेष थी । इस राशि को तुलन पत्र के देयता पक्ष में अलग से दिखाने की बजाए इसे व्यय से अधिक आय के साथ मिला दिया गया ।

पिछले वर्ष की लेखा परीक्षा की रिपोर्ट में भी इसी प्रकार का प्रेक्षण किया गया था और इसे विश्वविद्यालय द्वारा स्वीकार किया गया था, लेकिन वर्ष 2001-02 के लेखा में इस प्रेक्षण की अनुपालना नहीं दिखाई गई।

2.12 उत्तर-पूर्वी परियोजना

मानव संसाधान विकास मंत्रालय ने 31 मार्च, 2000 को उत्तर- पूर्वी राज्यों के शैक्षिक विकास के लिए 800 लाख रु. का अनुदान दिया था। इसमें से 149.00 लाख रु. वर्ष 2000-01 में और 194.00 लाख रु. चालू वर्ष 2001-02 में अर्थात कुल राशि में से 343 लाख रु. खर्च किए गए ।

अनुदान की सेवा- शर्तों के अनुसार विश्वविद्यालय , अनुदान में से खर्च की गई राशि के लिए खाते का समुचित ढंग से अनुरक्षण करेगा और इस अनुदान से अर्जित परिसंपत्तियों के लिए जी एफ आर-19 में एक रजिस्टर का अनुरक्षण करेगा। इस अनुदान में से परिसंपत्तियों के निर्माण पर किए गए खर्च का लेखा-परीक्षा में सत्यापन नहीं किया जा सका क्योंकि अपेक्षित रिकॉर्ड का अनुरक्षण उन संबंधित उत्तर- पूर्वी राज्यों द्वारा किया गया था, जिन्हें अनुदान दिया गया था और इससे संबंधित सूचना विश्वविद्यालय में उपलब्ध नहीं थी ।

2.13 देयताओं को कम और आय को अधिक दिखाना (3.40 लाख रु० )

कर्मचारियों को देय उनके मूल कार्यालयों से प्राप्त पेंशन लाभों के पूंजीगत मूल्य के रूप में प्राप्त 3.40 लाख रु. की राशि को आय माना गया और इसे विश्वविद्यालय के गैर- योजनागत लेखा में सम्मिलित कर दिया गया जबकि इसे तुलन पत्र में देयता की तरफ दिखाया जाना चाहिए था । इस प्रकार आय को अधिक दिखाया गया और देयता को 3.40 लाख रु. कम दिखाया गया।

विश्वविद्यालय ने सितम्बर, 2002 में बताया था कि राशि को गैर- योजनागत में प्राप्ति के रूप में दिखाया गया था क्योंकि विश्वविद्यालय के कर्मचारियों को वेतन गैर-योजना से दिया जाता है। राशि को गैर-योजनागत में प्राप्ति में दिखाना सही है लेकिन प्राप्ति और अदायगी लेखा से राशि को तुलन पत्र में देयता में दिखाया जाना चाहिए था क्योंकि कर्मचारियों को सेवा-निवृत्ति पर इसका भुगतान किया जाता है ।

2.14 निवेश योजनागत निधि से अर्जित ब्याज को गैर - योजनागत में गलती से जमा करना (17.38 लाख रु .)

योजनागत निधि से भारतीय स्टेट बैंक, साकेत में किया गया 100 लाख रु ० का निवेश 27 पई, 2001 को परिपक्व हो गया था और इस राशि की परिपक्वता पर 17.38 लाख रु. का ब्याज अर्जित किया गया। उपर्युक्त ब्याज की राशि को गलती से योजनागत लेखा की बजाय गैर- योजनागत लेखे में जमा किया गया ।

2.15 जमा कार्य

जमा कार्य के लिए केंद्रीय लोक निर्माण विभाग/ लोक निर्माण विभाग/ दिल्ली विद्युत बोर्ड/अन्य निर्माण एजेंसियों को अग्रिम के रूप में दी गई 2054.39 लाख रु. की राशि 31 मार्च , 2002 तक बकाया थी । रिकॉडों की जाँच से पता चला कि 558.03 लाख रु० की राशि पिछले 5 से 10 वर्षों से और 475.35 लाख रु. पिछले 5 वर्षों से लम्बित हैं।

दिल्ली विद्युत बोर्ड को 1994-95 में 117.91 लाख रु. का अग्रिम 1034.53 ( 11 के वी) के अतिरिक्त भार के लिए दिए गए थे । इलेक्ट्रॉनिक मीडिया निर्माण केंद्र की विद्युत आपूर्ति असमायोजित रही जबांके 1995-96 में काम पूरा हो चुका था। अग्रिम राशि का समायोजन करने के लिए प्राथमिकता के आधार पर कार्रवाई की जाए। [भाग III-खण्ड 4 1974

भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण1, 1927)

विविध प्राप्तियों के अंतर्गत गलत वर्गीकरण

2.16

प्राप्ति और अदायगी लेखा ( गैर- योजनागत) में 80.69 लाख रु. की विविध प्राप्तियाँ दिखाई गई हैं । खाते की जाँच से पता चला कि इसमें अनेक ऐसी प्रविष्टियाँ हैं, जो विविध प्राप्तियों से संबंधित नहीं हैं।

1) खाता लेखे में बैंक समाधान से सम्बंधित, असम्बद्ध डेबिटों पर बैंक एडवाईसिस से सम्बन्धित 21.95 लाख रू. का भुगतान दर्शाया गया है।

यह बैंक समाधान से संबंधित असंबद्ध क्रेडिट की 67.31 लाख रूपये की प्राप्तियाँ दर्शाता है।

3) "यह स्पष्ट नहीं कि धनराशि किस शीर्ष से संबंधित है " के कथन के साथ 19.98 लाख रु की प्राप्तियां भी दर्शाता है ।

यह प्राप्तियां और भुगतान संबंधित शीर्ष के अंतर्गत दर्शाए जाने चाहिए । इस प्रकार विविध प्राप्तियों के रूप में धनराशि ठीक नहीं दर्शाई गई।

2.17 विद्याथियों से प्राप्तियाँ

वर्ष 2001-02 के गैर- योजनागत (राजस्व) के प्राप्ति और भुगतान लेखा के अनुसार, विश्वविद्यालय ने वर्ष 2001-02 के दौरान विद्यार्थियों से 12662.81 लाख रू० शुल्क के रूप में प्राप्त किए थे । इस धनराशि की प्रामाणिकता सत्यापित करने के लिए , विश्वविद्यालय को, उसके द्वारा चलाए जा रहे पाठ्यक्रमों की संख्या संबंधी जानकारी, विभिन्न पाठ्यक्रमों में प्रवेश प्राप्त विद्यार्थियों की संख्या, मुख्यालय /क्षेत्रीय केन्द्रों में पाठ्यक्रमानुसार प्राप्त करने योग्य शुल्क, सभी पाठ्यक्रमों के संबंध में कुल देय शुल्क, कुल प्राप्त शुल्क और बकाया आदि के विवरण उपलब्ध कराने के लिए कहा गया। परन्तु 29 क्षेत्रीय केंद्रों में से 15 क्षेत्रीय केंद्रों की उपर्युक्त जानकारी उपलब्ध नहीं कराई गई।

इस प्रकार इस सूचना के अभाव में धनराशि की प्रामाणिकता सत्यापित नहीं की जा सकी।

2.18 इलेक्ट्रॉनिक मीडिया निर्माण केंद्र के संचालन से प्राप्तियां

वर्ष 2001-02 के गैर योजनागत प्राप्ति और भुगतान लेखा (राजस्व) में ई एम पी सी संचालन से निम्नलिखित प्राप्तियां दिखाई गई थीः

(रु.)

20,20,530

1. टेलीकांफ्रेसिंग से प्राप्तियां

11,73,590

2. सुविधा का किराया/ बाहरी निर्माण

13,13,264

3. आडियो/वीडियो कैसेटों की बिक्री

1,00,372

4. निर्माण/प्रशिक्षण/ कार्यशाला से प्राप्तियां

46,07,756

इस धनराशि की प्रामाणिकता सत्यापित नहीं की जा सकी क्योंकि उपर्युक्त राजस्व प्राप्तियों से संबंधित बड़ा चिट्ठा/रजिस्टर लेखा परीक्षा के लिए प्रस्तुत नहीं किए गए थे ।

2.19 प्रेषण

कटौतियों का प्रेषण

विश्वविद्यालय के स्टाफ के वेतन से आयकर, एल आई सी, प्रधानमंत्री सहायता कोष आदि के लिए कटौतियां प्रेषित करनी आवश्यक है । 31 मार्च 2002 तक निम्नलिखित कोषों का प्रेषण होना बाकी था । इस राशि को तत्काल जमा कराने के लिए कार्रवाई की जानी चाहिए । भाग III-खण्ड4 ]

भारत का राजपत्र, जुलाई 23, 2005 ( श्रावण 1 , 1927)

1975

(रू. में)

लेखा शीर्ष

वसूलियां

प्रेष

प्रेषण के लिए शेष 1.

भविष्य निधि

4,11,69,471

4,11,37,251

32,220

स्टाफ कल्याण निधि

5,05,774

5,04,294

1,480

थ्रिफ्ट क्रेडिट सोसाइटी

72,01,811

71,90,894

10,917

एल आई सी

18,08,580

17,97,593

10,987

एल आई सी से प्राप्तियाँ

2,84,359

2,75,030

9,329

प्रधान मंत्री सहायता कोष

1,23,559

1,22,028

1,531

आयकर संविदाकार

82,17,163

81,58,228

58,935

ii) अधिक प्रेषण

कतिपय मामलों में अधिक वसूलियों का प्रेषण किया गया और कुछ अन्य मामलों में पूर्व वर्षों में किया गया अधिक प्रेषण चालू वर्ष के दौरान प्रेषण करने में समायोजित नहीं किया गया।

(रू. में)

लेखा शीर्ष

आदिशेष

अंत शेष टिप्पणी

भुगतान/प्रेषण

वर्ष के दौरान

प्राप्तियाँ

1. आयकर

11145

10929148

10966082

अधिक प्रेषण किया गया

(-) 25789

2. वाहन अग्रिम

17668

(-) 918

17668

(-) 918 पूर्व वर्षों के अधिक प्रेषण का समायोजन नहीं किया गया

3. आयकर संविदाकार

8217163

(-) 165622

8158228 (-)106687 पूर्व वर्षों के अधिक प्रेषण का समायोजन नहीं किया गया

2.20 समायोजन के लिए 1092.82 लाख रू० का अग्रिम

विश्वविद्यालय के पास 31 मार्च 2002 को विभिन्न पक्षों के साथ समायोजन के लिए कुल 1092.82 लाख रू0 के अग्रिम थे । पूर्वलेखाओं के अनुसार 973/- लाख रू0 के अग्रिम लंबित थे और 2001-02 के दौरान 216.57 लाख रू0 का भुगतान किया गया, जिसमें से केवल 96.76 लाख रू0 का समायोजन 2001-02 के दौरान किया गया था।

इन अग्रिमों की अवधि के अनुसार लंबितता, लेखा परीक्षा में निश्चित नहीं की जा सकी, क्योंकि विश्वविद्यालय द्वारा इन अग्रिमों का वर्षानुसार, पक्षकारों के अनुसार विवरण नहीं प्रस्तुत किया गया ।

2.21 आंकड़ों में अंतर (अग्रिम)

i) लेखाओं में दर्शाए गए और अग्रिमों के बड़े चिट्ठे में लिए गए आदि शेष में नीचे दिए गए विवरणानुसार अंतर थाः-

(रू. लाख में) लेखाशीर्ष

अंतर

लेखाओं के अनुसार आदिशेष बड़े चिट्ठे के अनुसार आदिशेष

गृह निर्माण अग्रिम

317.36

316.67

0.69

37.05

निजी कंप्यूटर

37.51

(-) 0.46

ii) विभिन्न अग्रिमों के लिए वसूली गई धनराशि में खाता बही और बड़े चिट्ठे में दशाई गई धनराशि के बीच अंतर थाः-

(रू. लाख में)

लेखा शीर्ष

अंतर

खाता बही के अनुसार वसूली गई धनराशि

बड़े चिट्ठे के अनुसार वसूली गई धनराशि

6.06

निजी कंप्यूटर

6.02

0.04

कार अग्रिम

15.76

15.44

0.32

10.08

स्कूटर अग्रिम

9.38

0.70

बड़े चिट्ठे और खाता बही के लेखाओं के समाधान की आवश्यकता है। भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण 1, 1927 )

1976

भविष्य निधि लेखा

2.22

(i) आंकड़ों में अंतर

[भाग III-खण्ड 4 पिछले वर्ष के अंत शेष को त्रुटिपूर्वक आगे ले जाने के कारण , अथ शेष में निम्न प्रकार से अंतर पाया गयाः

पिछले वर्ष के वार्षिक लेखा के अनुसार अंत शेष

12,76,77,346 सामान्य भविष्य निधि

2,39,51,375 अंशदायी भविष्य निधि

भविष्य निधि लेखा और भविष्य निधि बड़े चिट्ठे के आंकड़ों में अंतरः

(ii)

(आंकड़े रू० में)

अंतर

वर्तमान वार्षिक लेखा में लिया गया आदि शेष

(-)7,26,636

12,84,03,982

3,202

2,39,48, 173

बड़े चिट्ठे में अग्रिम/निकासी और अंशदान शीर्ष तथा भविष्य निधि लेखाओं में दर्शाए गए आंकड़ों में नीचे दिए गए विवरणानुसार अंतर थाः-

भविष्य निधि लेखा के अनुसार

3,94,58,037

अंशदान

2,50,69,218

अग्रिम/वापसी

भविष्य निधि देयता मुख्य लेखा में नहीं दर्शाई गई (69.82 लाख रू0)

(iii)

(आंकड़े रू० में)

अंतर

बड़े चिट्ठे के अनुसार

4,69,930

3,89,88,107

1,95,000

2,48,74,218

भविष्य निधि लेखा के तुलनपत्र के परिसंपत्ति पक्ष में 69.82 लाख रू0 की धनराशि इग्नू से प्राप्त करनी दर्शाई गई है। फिर भी, यह धनराशि मुख्य लेखा में देयता रूप में नहीं दर्शाई गई, जिसके परिणामस्वरूप देयताओं की समान राशि को कम दिखाया गया ।

परिसंपत्ति और देयताओं के बीच अंतर का समाधान न होना

(iv)

पिछले वर्ष के लेखाओं में परिसंपत्ति और देयताओं में 7.23 रू० का अंतर था जैसाकि पिछले वर्ष की रिपोर्ट में इंगित किया गया था । इसके प्रत्युत्तर में , विश्वविद्यालय ने बताया था कि अंतर का पता लगाने का प्रयास किया जा रहा है । फिर भी, चालू वर्ष के लेखाओं में इस अंतर का सनग्वन्न नहीं किया गया है।

2.23 उद्दिष्ट निधि (विशिष्ट प्रयोजन परियोजनाएं) विश्वविद्यालय की वार्षिक लेखाओं से संलग्न अनुसूची सं. 5 के अनुसार 89 जद्दिष्ट विशिष्ट परियोजनाएँ है। सभी परियोजनाओं के संबंध में दिनांक 31 मार्च 2002 तक कुल उपलब्ध और वसूली योग्य धनराशि क्रमशः 1113.22 लाख रू. और 127.57 लाख रू० थी । इन परियोजनाओं के संबध में व्यय नियंत्रण रजिस्टर का उचित प्रकार से रखरखाव नहीं किया गया और वर्ष के अंत में बंद भी नहीं किया गया। वार्षिक लेखाओं में और व्यय नियंत्रण रजिस्टरों में दर्शाए गए भुगतान कुछ मामलों में आपस में मेल नहीं खाते। (2)

(आंकड़े रू) में) व्यय नियंत्रण, रजिस्टर के अंतर

वार्षिक लेखाओं के अनुसार

परियोजना का नाम

भुगतान

419616 एम ई आई डी एस/ एस ओएम एस

1624434 स्वैच्छिक पुनर्वास और पुर्नव्यवस्था

अनुसार भुगतान

402799

16817

3424

1658675

(3) वर्ष 2001-02 में 31 परियोजनाओं में कोई लेन- देन नहीं हुआ, क्योंकि अथ शेष और अंत शेष में समान धनराशि दर्शाई गई थी। साथ ही पिछले 2/3 वर्षों में 20 परियोजनाओं के संबंध में कोई गतिविधि नहीं हुई । प्रायोजक एजेंसियों को उपयोगिता प्रमाण-पत्र जमा करने की स्थिति भी नहीं प्रस्तुत की गई । 1977 भाग III-खण्ड4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 23 , 2005 ( श्रावण1, 1927 )

(4) पिछले वर्ष की रिपोर्ट के पैरा 2.8 में यह बताया गया था कि के ओ यू परियोजना ( ई एम पी सी) के संबंध में उपलब्ध 59.56 लाख रू० का शेष अनुसूची में सम्मिलित नहीं किया गया था, जिससे अथ और अंत शेष को कम दिखाया गया जिसके लिए विश्वविद्यालय ने कहा कि विस्तृत पुनर्मुद्रण तैयार किया जाएगा और अगली लेखा परीक्षा में जमा किया जाएगा। परन्तु विश्वविद्यालय द्वारा कोई कार्रवाई नहीं की गई।

2.24 प्रतिभूति जमा

आंकड़ों में अंतर

प्रतिभूति जमा रिकॉर्डो (रोकड़ पुस्तिका, खाता बही) में दर्शाए गए अथ शेष और प्राप्तियों तथा लेखाओं में दर्शाए गए आंकड़ों में नीचे दिए गए विवरणानुसार अंतर थाः

(आँकड़े रू. में) प्रतिभूति जमा रिकॉर्डो के अनुसार वार्षिक लेखाओं के अनुसार अंतर

अथ शेष

18227.28

20.50

1822714.50

20996065

20996085

प्राप्तियाँ

प्रतिभूति जमा लेखा में न दर्शाई गई धनराशि

30.17 लाख रू0 की देयताएँ "प्रतिभूति जमा (बिलों से वसूली गई , परंतु प्रतिभूति जमा लेखा में अंतरित नहीं की गई)" में दर्शाई गई हैं। विश्वविद्यालय ने प्रतिभूति जमा को अंतरित न करने का कारण और अवधि तथा संबंधित कार्य का विवरण नहीं भेजे । यह धनराशि वर्ष 1999-2000 से लंबित है।

2.25 पुस्तकालय की पुस्तकों का अधिक बताया जाना

वर्ष 2001-2001 के दौरान 59.21 लाख रू0 की खरीदी गई पुस्तकों और 1.17 लाख रू० के प्राप्त उपहारों सहित 31 मार्च 2002 को तुलन पत्र में पुस्तकालय की पुस्तकें 713.37 लाख रू. की दर्शाई गई हैं। पुस्तकालय के रिकॉडौँ से पता चलता है कि विश्वविद्यालय ने वर्ष 2001-02 के दौरान 57.04 लाख रू0 की 21798 पुस्तकें खरीदीं। इस प्रकार पुस्तकालय की पुस्तकों पर 2.17 लाख रू० अधिक बताए गए।

2.26 कागज की खरीद का अधिक बताया जाना

वर्ष 2001-02 के दौरान प्राप्ति और भुगतान लेखा (योजनेतर) की अनुसूची 6 में कागज की खरीद पर 795.03 लाख रू० की राशि का व्यय दर्शाया गया है, परंतु सामग्री निर्माण एवं वितरण प्रभाग ( एम पी डी डी) के रिकॉर्डो के अनुसार कागज की खरीद पर 795.02 लाख रू० की धनराशि व्यय की गई । इस प्रकार कागज की खरीद एवं भुगतान लेखे (योजनेतर) में 0.01 लाख रू० अधिक दिखाए गए।

2.27 भंडार में पड़े प्रकाशनों का मूल्य लेखाओं में नहीं लगाया गया

विश्वविद्यालय में एक विपणन प्रकोष्ठ है जो विश्वविद्यालय द्वारा निर्धारित मूल्यों पर विविध पाठ्यक्रम सामग्री की बिक्री करता है । विश्वविद्यालय से बिक्री के लिए उपलब्ध अध्ययन सामग्री की कीमत वर्ष के दौरान बेची गई सामग्री और वर्ष के अंत में अंतिम भंडार आदि का विवरण मांगा गया था। लेखा परीक्षा को यह जानकारी उपलब्ध नहीं कराई गई । फिर भी प्राप्ति और भुगतान लेखा में 63.45 लाख रू0 के प्रकाशनों से प्राप्तियों के रूप में दिखाए गए परन्तु 31 मार्च 2002 को भंडार में पड़े प्रकाशनों की राशि न तो उपलब्ध कराई गई और न ही तुलन पत्र के परिसंपत्ति पक्ष में दर्शाई गई।

2.28 निधियों के मध्य राशि का अंतरण

विश्वविद्यालय लेखा के एक शीर्ष से दूसरे में निधियों का बार- बार अंतरण करता रहा है । तुलन पत्र के परिसंपत्ति पक्ष और इन निधियों के खाता बही लेखा से पता चलता है कि तुलन पत्र के परिसंपत्ति पक्ष में दर्शाया गया है कि 240.66 लाख रू० की राशि लेखा/निधियों के विभिन्न शीर्षों से लेखाओं /निधियों के अन्य शीर्षों में अंतरित की गई । इस तरह के अंतरण 8169G1/2005 [भाग III-खण्ड 4 1978

भारत का राजपत्र, जुलाई 23, 2005 ( श्रावण 1, 1927)

अनुदान- संस्वीकृति की उन शर्तों के विपरीत हैं, जिनमें यह बताया गया है कि किर्सी विशिष्ट प्रयोजन के लिए संस्वीकृत रकम केवल उसी प्रयोजन के लिए उपयोग की जाएगी ।

निजी लेनदेन

2.29

सरकारी अनुदान/विश्वविद्यालय की निधियों से संबंधित लेन- देन केवल इसके वार्षिक लेखाओं में दर्शाए जाने चाहिए । तथापि, निजी पार्टियों ( थ्रिफ्ट क्रेडिट सोसाइटी इग्नू, बाह्य सोसाइटी) से लेन देन जो विश्वविद्यालय के मामलों से किसी प्रकार से संबंधित नहीं है, लेखाओं में दर्शाया गया था । भविष्य में वार्षिक लेखाओं में ऐसा लेन देन नहीं दर्शाया जाना चाहिए।

इसे पिछले वर्ष की रिपोर्ट के पैरा सं. 2.17 में भी निर्दिष्ट किया गया, परन्तु विश्वविद्यालय द्वारा इसका अनुपालन नहीं किया गया ।

2.30 महत्वपूर्ण लेखाकरण नीतियों और लेखागत टिप्पणियों को वार्षिक लेखाओं के साथ संलग्न नहीं किया गया इंदिरा गांधी राष्ट्रीय मुक्त विश्वविद्यालय ने वार्षिक लेखा में 'महत्वपूर्ण लेखाकरण नीतियाँ और लेखागत टिप्पणियाँ' जैसे, मदें यदि कोई हो, जिनका नकद पर एवं उपार्जन के आधार पर अचल परिसंपत्तियों और मालसूची के आधार पर लेखाकरण मूल्यांकन आदि का संलग्न नहीं किया गया था । इसी प्रकार लेखागत टिप्पणियों में , संगठनों के अधिशेष पर आयकर का लागू न होना, संविधि अधिनियमन से छूट, आकस्मिक देयता के उपाय आदि को भी लेखाओं की पारदर्शिता के लिए सम्मिलित नहीं किया गया ।

2.31 अप्रामाणिक दस्तावेज

निम्नलिखित दस्तावेज जो वर्ष 2001-02 के लेखाओं के एक भाग के रूप में दर्शाए गए है, विश्वविद्यालय के किसी अधिकारी द्वारा प्रमाणित नहीं किए गए।

1) प्राप्ति और भुगतान लेखा, भविष्य निधि लेखा से परिसंपत्ति एवं देयताओं का विवरण ।

2) उद्दिष्ट निधि लेखा

3) इग्नू (योजनेतर) के प्राप्ति और भुगतान लेखा का विवरण

4) प्राप्ति और भुगतान तथा तुलन पत्र ऋण, जमा और अग्रिमों का विवरण

5) बैंक समाधान विवरण।

2.32 चिरस्थायी अनियमितताएँ

विश्वविद्यालय के एस ए आर में सम्मिलित किए जाने के बावजूद निम्नलिखित अनियमितताओं/ कमियों के संबंध में अभी तक कोई उपचारात्मक उपाय नहीं किए गएः

बैंक समाधान विवरण तैयार करने में बकाया

परिसंपत्ति रजिस्टर का रखरखाव न करना

विश्वविद्यालय के आरंभ से ही परिसंपत्तियों, भंडार और माल का प्रत्यक्ष सत्यापन नहीं किया गया

4) मुक्त विश्वविद्यालय और पत्राचार पाठ्यक्रमों के संवर्द्धन के लिए अन्य विश्वविद्यालयों/ संस्थानों को दिए गए 2466.12 लाख रू. के अनुदान का उपयोगिता प्रमाणपत्र प्राप्त न होना

5) प्राप्ति और भुगतान लेखा में वर्ष 2001-02 के दौरान विद्यार्थियों से शुल्क के रूप में प्राप्त 1268.81 लाख रू० की राशि का प्राधिकार सत्यापित नहीं किया जा सका ।

6) के ओ यू परियोजना (ई एम पी सी) से संबंधित 59.56 लाख रू. का शेष अनुसूची में सम्मिलित नहीं किया गया भाग III-खण्ड 4]

1979 भारत का राजपत्र, जुलाई 23, 2005 ( श्रावण 1 , 1927)

7) 118 जमा निर्माण कार्यों के लिए सी पी डब्ल्यू डी /पी डब्ल्यूडी /डी वी डब्ल्यू/ अन्य एजेंसियों में 558.03 लाख रू. सहित 2054.39 लाख रू. की दी गई राशि, जो 31 मार्च 2002 तक बकाया थी, 5 वर्ष से ज्यादा समय से लंबित पड़ी है।

2.33 लेखे के नए/ सामान्य प्रारूप में वार्षिक लेखा तैयार न करना

संसद के सम्मुख प्रस्तुत प्रस्ताव पर समिति की सिफारिशों के आधार पर, महानियंत्रक लेखा, व्यय विभाग, वित्त मंत्रालय द्वारा भारत के नियंत्रक और महालेखापरीक्षक के अनुमोदन से लेखाओं की एकरूपता और पारदर्शिता के लिए केंद्रीय स्वायत्तशासी संस्थाओं के लिए एक समान प्रारूप तैयार किया है। नया प्रारूप , केंद्रीय स्वायत्तशाली संस्थाओं द्वारा वर्ष 2001-02 से अपनाया जाना था । फिर भी, इंदिरा गांधी राष्ट्रीयं मुक्त विश्वविद्यालय के वर्ष 2001-02 को वार्षिक लेखा नए प्रारूप में तैयार नहीं किया गया । इसलिए यह सुझाव दिया जाता है कि वर्ष 2002-03 से नया प्रारूप अपनाया जाए। 2.34 तुलन पत्र , आय और व्यय लेखा तथा प्राप्ति एवं अदायगी लेखा पर लेखा परीक्षा टिप्पणी का प्रभाव

पूर्वपैराग्राफों का कुल प्रभाव यह है कि 31 मार्च 2002 को परिसंपत्तियों के 51.65 लाख रू. अधिक दिखाए गए , देयताओं की 82.41 लाख रू. की राशि कम बताई गई तथा व्यय से अधिक आय 3.40 लाख रू० अधिक बताए गए तथा भुगतान.. के 0.01 लाख रू. अधिक बताए गए ।

2.35 प्रत्युत्तर प्राप्त न होना

इग्नू को 6.1.03 को जारी एस. ए.आर. के मसौदों का प्रत्युत्तर अगस्त 2003 तक प्राप्त नहीं हुआ।

स्थानः नई दिल्ली

डॉ. अं. कु. बनर्जी

दिनांक: 3.12.2003

महानिदेशक लेखा परीक्षा केंद्रीय राजस्व

लेखा परीक्षा प्रमाण-पत्र

मैंने इंदिरा गांधी राष्ट्रीय मुक्त विश्वविद्यालय के 31 मार्च, 2002 को समाप्त वर्ष के लिए प्राप्ति और भुगतान लेखा तथा आय एवं व्यय लेखा और 31 मार्च, 2002 के परिसंपत्ति एवं देयता विवरण की जाँच कर ली है। मैंने सभी अपेक्षित सूचना एवं स्पष्टीकरण प्राप्त कर लिए हैं तथा संलग्न लेखापरीक्षा प्रतिवेदन में दी गई अभ्युक्तियों के अधीन रहते हुए अपनी लेखापरीक्षा के परिणामस्वरूप मैं प्रमाणित करता हूँ कि मेरी राय में, मेरी सर्वोत्तम जानकारी , मुझे दिए गए स्पष्टीकरण तथा संगठन की बहियों में दर्शाए गए उल्लेखों के अनुसार ये लेखे और परिसंपत्तियाँ तथा देयताओं के विवरण उपयुक्त रूप से तैयार नहीं किए गए हैं जिससे इंदिरा गांधी राष्ट्रीय मुक्त विश्वविद्यालय के कार्यकलापों का सही एवं उचित रूप प्रस्तुत किया जा सके ।

डॉ. अं. कु. बनर्जी

महानिदेशक लेखा परीक्षा

केंद्रीय राजस्व

स्थानः नई दिल्ली.

दिनांक: 3.12.2003 1980

[PART III- SEC. 4

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23, 2005 ( SRAVANA 1 , 1927)

EMPLOYEES' STATE INSURANCE CORPORATION

New Delhi , the 6th July 2005

No. N - 12/ 13 / 1/2005 - P &D.- In exercise of powerswers conferred by Section 97 of Employees' State Insurance Act, 1948 ( 34 of 1948 ) , the Employees' State Insurance Corporation hereby makes the following Regulations to amend the Employees' State Insurance (General) Regulations , 1950 , the same having been previously published in the Gazette of India Part- III , Section 4 dated February 26, 2005 inviting objections/ suggestions, if any, as required by Sub - Section ( 1 ) of the said Section, namely :--

1. (i) These Regulations may be called the Employees' State Insurance (General ) (Amendment) Regulations , 2005.

These will be effective from 1st October, 2005 .

(iii)

2. In Regulation 31 -A of the Employees' State Insurance (General ) Regulations , 1950, the words " 15 percent " shall be substituted by the words " 12 percent " .

A. J. PAWAR

Insurance Commissioner

New Delhi , the 22nd June 2005

No. U- 16/53 / 2002-Med.II/ (Guj ).-In pursuance of the resolution passed by ESI Corporation at its meeting held on 25.4.1951 conferring upon the Director General the powers of the Corporation under Regulation 105 of the ESI (General) Regulation, 1950 and such powers further delegated to me vide Director General's Order No. 1024(G) dated 23.5.1983 . I hereby authorize the following doctors to function as Medical Authority at a monthly remuneration in accordance with the norms w.e.f. the date given below for one year or till a full time Medical Referee joins , whichever is earlier, for centres as stated below for areas to be allocated by State Medical Commissioner, Ahmedabad for the purpose of medical examination of the insured person and grant of further certificates to them when the correctness of the original certificate is in doubt.

Name

Name of Centre

Period

Jamalpur Office

1.8.2005 to 31.7.2005

1. Dr. G. G. Karna

2. Dr. Govind M. Patel

Khokhra

One Yearfrom Date

of notification

Dr. KAMLESH KALRA Medical Commissioner

New Delhi , the 5th July 2005

No. N- 15/ 13 /11 /1 /2004- P & D.-In pursuance of powers conferred by Section 46 (2) of the Employees' State Insurance Act , 1948 ( 34 of 1948 ), read with Regulation 95-A of the Employees' State Insurance (General ) Regulations , 1950, the Director General has fixed the 1st June, 2005 as the date from which the medical benefits as laid down in the said Regulation 95-A and the Punjab.Employees' State Insurance (Medical Benefit) Rules , 1955 shall be extended to the families of insured persons in the following area in the State of Punjab namely

Sl.No.

Revenue Village Name of

Doraha

Kanech

2 .

JaspalBangar

Khakat

Rajgarh

6 .

Jaspalon

Mallipur

Kaddon

District

Tehsil

Had Bast No.

Ludhiana

Payal

244

Ludhiana

220

Ludhiana

259

Ludhiana

234

Ludhiana 243

Payal

Ludhiana

Khanna

150

Ludhiana

Payal

247

Ludhiana

Payal

246

S. THOMAS 1981 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927)

PART III- SEC . 4 ]

THE INSTITUTE OF CHARTERED ACCOUNTANTS OF INDIA

New Delhi - 110002 , the 1st July 2005

(CHARTERED ACCOUNTANTS)

No. 13 - CA ( EXAM ) /N/2005 : In pursuarice of Regulation 22 of the Chartered Accountants Regulations , 1988 , the Council of the Institute of Chartered Accountants of India is pleased to notify that the Professional Education - I , Professional Education -II and Final examinations will be held on the dates given below at the following centres provided that sufficient number of candidates offer themselves to appear from each centre .

Similarly Post Qualification Courses in Management Accountancy Course ( MAC Part - I ) , Insurance and Risk Management (IRM) and International Trade Laws and World Trade Organisation ( ITL&WTO) examinations will also be held on the dates given below at the following centres ( centres in India only) in terms of provisions as contained in Schedule " C " , " G " and " H " of the Chartered Accountants Regulations , 1988 respectively, provided that sufficient number of candidates offer themselves to appear from each centre.

PROFESSIONAL EDUCATION EXAMINATION – 1 :

[As per syllabus contained in the scheme notifiedby the Council under Regulation 25-B (4) of the Chartered Accountants Regulations , 1988. ]

5th7th 8th and 9th November, 2005

(Morning Session - 8.00 a.m. to 11.00 a.m. ) ( IST)

PROFESSIONAL EDUCATION EXAMINATION – II :

[As per syllabus contained in the scheme notified by the Council under Regulation 28 - B (5) of the Chartered Accountants Regulations , 1988. ]

Group-l : 5th, 7th and 8th November , 2005

Group -ll : 9th , 10th and 11th November , 2005 (Afternoon Session - 12.30 p.m. to 3.30 p.m. ) ( IST)

FINAL EXAMINATION :

[As per syllabus contained in the scheme notified by the Council under Regulation 31 (2) of the Chartered Accountants Regulations , 1988. ]

Group -1 : 5th , 7th, 8th and 9th November , 2005

10th, 11th, 12th and 14th November , 2005

Group -II : (Morning Session - 8.00 a.m. to 11.00 a.m. ) (IST)

MANAGEMENT ACCOUNTANCY COURSE ( MAC PART -I ) EXAMINATIONS :

[As per provision contained in "Schedule C " of Chartered Accountants Regulations , 1988]

10th and 11th November , 2005

Group-l :

Group-il : 12th and 14th November , 2005 (Morning Session - 8.00 a.m. to 11.00 a.m. ) (IST) 1982

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23, 2005 ( SRAVANA 1 , 1927 )

[ PART III- SEC . 4 INSURANCE AND RISK MANAGEMENT ( IRM ) COURSE EXAMINATION :

[As per provisions contained in " Schedule G " of Chartered Accountants Regulations , 1988]

Modules I to IV 10th , 11th , 12th and 14th November, 2005

(Morning Session - 8.00 a.m. to 11.00 a.m. ) ( IST) INTERNATIONAL TRADE LAWS AND WORLD TRADE ORGANISATION ( ITL&WTO) COURSE EXAMINATION :

[As per provisions contained in "Schedule H " of Chartered Accountants Regulations , 1988]

5th, 7th and 8th November, 2005 GroupA

GroupB

9th, 10th and 11th November , 2005

(Afternoon Session - 12.30 p.m. to 3.30 p.m. ) ( IST) EXAMINATION CENTRES:

( 1 ) CENTRES IN INDIA :

1 AGRA

51 KOLKATA

26 DELHI / NEW DELHI

2 AHMEDABAD

27 DHANBAD

3 AJMER

28 DURG

53 4 AKOLA

29 ERNAKULAM

54 5 ALLAHABAD

30 FARIDABAD 6 ALLEPPEY

31 GHAZIABAD

76 SALEM

ΚΟΤΑ

77 SANGLI

KOTTAYAM

78 SHIMLA

79 SILIGURI

KOZHIKODE (CALICUT)

55 LUCKNOW

80 SOLAPUR

56 LUDHIANA

7 ALWAR

32 GOA

8 AMBALA

33 GUNTUR

9 AMRAVATI

34 GURGAON

10 AMRITSAR

35 GUWAHATI

36 GWALIOR 11 ASANSCL

12 AURANGABAD 37 HISAR

BANGALORE

HUBLI

14 BAREILLY

39 HYDERABAD

40 INDORE

15 BATHINDA

16 BELGAUM

41 JABALPUR 17 BHILWARA

42 JAIPUR

81 SRI GANGANAGAR

57 MADURAI

82 SURAT

THANE

58 MANGALORE

MATHURA

84 THIRUVANANTHA PURAM (TRIVANDRUM)

60 MEERUT

85 THRISSUR (TRICHUR)

61 MORADABAD

86 TIRUCHIRAPALLI

62 MUMBAI

87 UDAIPUR

63 MUZAFFARNAGAR 88 UDUPI

64 MYSORE

89 UJJAIN

65 NAGPUR

90 VADODARA (BARODA) NASIK

91 VARANASI

92 VELLORE

67 NOIDA

18 BHOPAL

JALANDHAR

44 JALGAON 19 BHUBANESWAR

20 ΒΙΚΑNER

45 JAMMU

46 JAMNAGAR 21 CHANDIGARH

22 CHENΝΑΙ

47 JAMSHEDPUR

68 PANIPAT

VIJAYAWADA

69 PATNA

94 VISAKHAPATNAM

95 YAMUNANAGAR

70 PIMPRI- CHINCHWAD

71 PUNE

72 RAIPUR

23 COIMBATORE

48 JODHPUR

73 RAJKOT

49 KANPUR

24 CUTTACK

KOLHAPUR 25 DEHRADUN

75 OVERSEAS CENTRES :

(ii)

RANCHI

ROHTAK

(ONLY FOR PROFESSIONAL EDUCATION - I , PROFESSIONAL EDUCATION - II AND FINAL EXAMINATIONS )

1) DUBAI ( UAE)

2) KATHMANDU ( NEPAL)

Payment offees for the examinations should be made by Demand Draft only . The Demand Drafts may be of any Nationalised Bank and should be drawn in favour of the Secretary , The Institute of Chartered Accountants of India , payable at New Delhi only.

PART III -SEC . 4]

THE GAZETTE OF INDIA, JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927)

1983 TheCouncil reserves the right to withdraw any centre at any stage without assigning any reason .

Applications for admission to these examinations are required to be made on the relevant prescribed form, copies of which may be obtained from the Joint Secretary ( Examinations) , The Institute of Chartered Accountants of India, Indraprastha Marg, New Delhi - 110 002 on payment of Rs.60/- per application form in respect of Professional Education I , Professional Education -II and Final Examinations . The cost of Examination application forms for Management Accountancy Course (MAC Part-I ) , Insurance and Risk Management(IRM ) and International Trade Laws and World Trade Organisation ( ITL& WTO) examiriations is Rs. 25/- per application form . The forms are also available in the Regional and Branch Offices of the Institute and can be obtained there from on cash payment on or from 3rd August 2005.

Applications together with the necessary certificates and the prescribed fee by Demand Draft of any Nationalised Bank may be sent so as to reach the Joint Secretary (Examinations ) at New Delhi not later than 24thAugust 2005. However , applications will also be received direct by Delhi Office after 24h August 2005 and upto 31st August 2005 with late fee of Rs . 200/- . Applications received after 31st August 2005 shall not be entertained under any circumstances . Applications for the students' examinations only duly filled in will also be received by hand delivery at the office of Institute at New Delhi and at the Decentralised Offices of the Institute at Mumbai , Chennai , Kolkata , Kanpur, Ahmedabad, Bangalore, Hyderabad, Jaipur and Pune upto 24th August 2005. However , application forms duly completed for the Post Qualification Course examinations viz: Management Accountancy Course ( MAC Part -I ) , Irisurance and Risk Management ( IRM) and International Trade Laws and World Trade Organisation ( ITL&WTO ) examinatioris will be received only atthe New Delhi office of the Institute .

Candidates residing in these cities are advised to take advantage of this facility.

For the current examination aiso , the students of PE I examination will have the option of online filling up of examination forms on www.ical.nic.in on an experimental basis .

Thefees payable for the various examinations are as under: -

Rs . 1000/-

PROFESSIONAL EDUCATION EXAMINATION- I :

PROFESSIONAL EDUCATION EXAMINATION- II :

Rs. 1250/-

ForBoth the Groups

Rs. 750/-

For one of the Groups

FINAL EXAMINATION :

Rs. 1750/-

ForBoth the Groups

Rs. 1000/-

For one of the Groups

MANAGEMENT ACCOUNTANCY COURSE ( MAC PART-1 )

EXAMINATION :

Rs.400/-

For Both the Groups

Rs. 200/-

For one of the Groups

Rs. 1000/-

INSURANCE & RISK MANAGEMENT ( IRM )

EXAMINATION :

INTERNATIONAL TRADE LAWS AND WORLD TRADE

ORGANISATION ( ITL & WTO) EXAMINATION:

Rs. 2000/-

For Both the Groups

Rs. 1000/-

For one of the Groups [PART III-SEC. 4 1984

THE GAZETTE OF INDIA, JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927)

Candidates of Professional Education - I , Professional Education - Il and Final examinations opting for Dubai Centre are required to remit US$ 200 , US$ 250 and US $ 300 respectively or its equivalent Indian Currency irrespective of whether the candidates appear in a group or in both the groups.

Candidates of Professional Education -1 , Professional Education - Il and Final Examinations opting for Kathmandu centre are required to remit Indian Rs.1500/-, Rs.1750/- and Rs.2250/- respectively or its equivalent relevant foreign currency irrespective of whether the candidates appear in a group or in both the groups.

OPTION TO ANSWER PAPERS IN HINDI :

Candidates of Professional Education - I , Professional Education - Il and Final Examinations will be allowed to opt for Hindi medium for answering papers . Detailed information will be found printed in the Information sheets attached to the relevant application form . However the medium of Examinations will be English only in respect of Management Accountancy Course (MAC Part- I ) , Insurance and Risk Management (IRM) and International Trade Laws and World Trade Organisation (ITL &WTO) Examinations.

(G.SOMASEKHAR) JOINT SECRETARY ( EXAMS . ) PART III- SEC . 4]

1985 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23, 2005 ( SRAVANA 1 , 1927 )

RECEIPTS & PAYMENTS FOR THE YEAR 2001-02

NON - PLAN

1. REVENUE

RECEIPTS

(Figures in Rupees ) OPENING BALANCE : -

Headquarters :

Imprest

3.23,600 Investment

63,50,00,000 CASH AT BANK

Punjab National Bank - Maidan Garhi

3,34,99,574

State Bank of India - Saket

39,78,257

State Bank of India - Parliament Street

3,77,214

PostOffice

2,000

3,78,57,045 Excess amount taken in the Cash Book

(-) 1,02,65,523 Regional Centres :

Imprest

1,55,35,213 Fees:

Amount lying as on 31st March, 2001

2,35,75,591 Grants :

Amount lying as on 31st March, 2001

3,51,91,479 Grants in Transit as on 31st March , 2001

15,00,000 E.M.P.C.

Amount lying as on 31st March , 2001

32,69,613 Imprest

28,000 9-169 GI/2005 [PART III-SEC . 4 1986

THE GAZETTE OF INDIA, JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927 )

I. GRANTS & OTHER RECEIPTS

1,50,00,000 1. Grants from Government of India , Ministry of H.R.D. , Department of Education

2. RECEIPTS FROM STUDENTS

1,26,62,80,515

Feesfrom Students

4,28,37,542

Sale ofApplication Forms

75,14,571

Other Receipts from Students

10,39,145

Partner Institutions - Fees

43,88,186

International Activities

ADD :

2,94,67,861

Amount lying at RCs as on 31-03-2002

LESS :

(-) 2,35,75,591

Amount lying at RCs as on 31-03-2001

1,32,79,52,229

63,44,845 3. Receipts from Publications

4,47,950 Copyright Fees for use of IGNOU Course Material

5. RECEIPTS FROM EMPC OPERATION

20,20,530

1. Receipts from Tele - Conferencing

11,73,590

2. Facility Rental & Outside Production Assign.

13,13,264

3. Sale of Audio /Video Cassettes

1,00,372

4. Receipts from Prod, Training, Workshop

46,07,756

7,84,382 6. Income from Building, Land , Licence Fees of Residential Flats/Govt . Houses/Guest House etc.

3,40,102 7. Capitalised Value of Pensionary benefits received from Parent Department .

PART III-SEC . 4]

1987 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927)

23,500 8. Receipts from Indian Journal of Open Learning

5,94,74,374 9. Interest on Bank Deposits

3,30,343 10. Interest on long term advances

5,925 11. Bus Charges recovered from Staff

80,68,649 12. Miscellaneous Receipts

4,000 13. Leased House Recovery

TOTAL REVENUE RECEIPTS

2,16,53,99,073 [PART III-SEC . 4 1988

THE GAZETTE OF INDIA, JULY 23 , 2005 (SRAVANA 1 , 1927)

RECEIPTS & PAYMENTS FOR THE YEAR 2001-02

NON - PLAN

1. REVENUE

PAYMENTS

(Figures in Rupees)

7,32,14,772 1. ADMINISTRATIVE EXPENSES

ADMINISTRATIONS : -

25,48,073 1. Vice - Chancellor's Office

6,12,355 2. Pro -Vice- Chancellor's Office

28,18,233 3. Planning & Development Division

16,87,692 4. Academic Co - Ordination Division

2,92,52,702 5. Administration Division

1,06,39,902 6. Finance & Accounts Division

46,03,524 7. International Cell

U. SCHOOLS : -

1,21,42,446 1. School of Management Studies

99,09,228 School ofHumanities

1,31,88,544 3. School of Sciences

2,42,47,253 4. School of Social Sciences

38,92,370 5. School of Engineering & Technology

70,81,469 6. School of Continuing Education

70,83,162 7. School of Education

78,88,725 8. School of Health Science

38,10,418 9. School of Computer & Information Science PART III - SEC . 4]

1989 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927)

10. Centre for Extension Education

36,23,476 11. Editorial Unit

15,87,317 11. Staff Training & Research Institute (STRIDE )

52,71,482 12. Distance Education Council

25,87,724 13. Research Grants

23,76,075 IV . DIVISIONS : -

1. Regional Service Division

68,48,232 2. REGIONAL CENTRES

37,89,38,515

Expenditure out of Quarterly Grants

4,80,484

Expenditure met by Headquarters

37,94,18,999 3. ELECTRONIC MEDIA PRODUCTION CENTRE

3,83,66,404 Expenditure out of Quarterly Grants

4. Computer Division

1,84,10,173 5. Student Registration & Evaluation Division

12,41,61,353 6. Library & Documentation Division

67,92,979 7. Material , Printing & Distribution Division

19,20,40,485 8. Construction & Maintenance Division

2,01,33,513 V. Staff Welfare Scheme

11,30,717 VI . Miscellaneous

20,37,467 VII . Provident Fund & Pensions

39,10,029

TOTAL REVENUE PAYMENTS 1,02,33,17,293 NOTE : For detailed Expenditure refer to Schedule No. 6 1990

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927 )

[PART III-SEC . 4 RECEIPTS & PAYMENTS FOR THE YEAR 2001-02

NON - PLAN

2. DEBT , DEPOSITS ETC.

RECEIPTS

I. DEPOSITS : -

Security Deposits /Earnest Money SC/ST Scholarship

II . RECOVERIES FROM SALARY : - 1. Income Tax

2. General Provident Fund

3. Contributory Provident Fund 4. Group Insurance Scheme

5. Staff Welfare Fund

6. Thrift Credit Society ( IGNOU) 7. LIC/ SLI/PLI

8. Provident Fund (Deputation) 9. House Building Advances (Deputation) 10. Conveyance Advance (Deputation) 11. Licence Fee/Water Charges (Deputation) 12. CGEIS (Deputation)

13. Miscellaneous (Deputation) 14. Prime Minister Relief Fund 15. Receipts from LIC for GIS Payments (Figures in Rupees )

4,25,911

1,01,445

5,27,356 1,09,29,148

3,77,87,678

33,81,793

12,21,693

5,05,774

72,01,811

18,08,580

2,64,375

1,79,473

17,668

3,21,581

16,800

37,380

1,23,559

2,84,359

6,40,81,672 PART III-- SEC . 4]

1991 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927)

RECOVERY OF ADVANCES

24,53,307

a) HouseBuilding

26,19,344

b) Conveyance

6,41,350

c) Festival

6,06,146

d) Computer

32,200

e) Natural Calamity

63,52,347 IV. OTHER RECOVERIES : -

82,17,163 1. Income Tax from Contractors

V. FUND TRANSFER FROM : -

9,24,04,068

1. Plan Accounts

11,69,776

2. Ear Marked Fund

9,35,73,844

17,27,52,382

TOTAL DEBT, DEPOSITS ETC.

TOTAL REVENUE RECEIPTS

2,16,53,99,073

GRAND TOTAL

2,33,81,51,455 1992

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927 )

[PART III-SEC . 4 RECEIPTS & PAYMENTS FOR THE YEAR 2001-02

NON - PLAN

2. DEBT , DEPOSITS ETC.

PAYMENTS

(Figures in Rupees) I. DEPOSITS : -

4,28,333 Security Deposits/Earnest Money/Refunded

II . ADVANCES TO CENTRES : -

8,94,494

1. Miscellaneous Advances (Hqrs)

59,26,148

2. Miscellaneous Advances (RCs)

68,20,642 III . REMITTANCE ( RECOVERED FROM SALARY) : -

1,09,66,082

1. Income Tax

3,77,55,958

2. General Provident Fund

33,81,293

3. Contributory Provident Fund

12,47,310

4. Group Insurance Scheme

5,04,294

5. Staff Welfare Fund

71,90,894

6. Thrift Credit Society ( IGNOU)

17,97,593

7. LIC/ SLI/PLI

2,64,375

8. Provident Fund (Deputation)

1,79,473

9. House Building Advance ( Deputation)

17,668

10. Conveyance Advance (Deputation)

3,21,581

11. Licence Fee/Water Charges (Deputation)

16,800

12. CGEIS ( Deputation) 1993 PART III-SEC . 4]

THE GAZETTE OF INDIA, JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927)

37,380

13. Miscellaneous (Deputation)

14. Prime Minister Relief Fund

1,22,028

15. Receipts from LIC for GIS Payments

2,75,030

6.40,77,759 IV . ADVANCES TO STAFF

1. Short term Advances

6,82,650

1,17,48,024

2. Interest bearing Advances

1,24,30,674 V. OTHER RECOVERIES : -

1. Income Tax from Contractors

81,58,228 VI . FUNDS TRANSFER TO : -

1. Plan Account

10,47,53,748

2. Ear Marked Fund

16,75,433

3. Provident Fund

37,27,196

4. DEP - DPEP

11,21,56,377 AMOUNT LYING WITH REGIONAL CENTRES : -

2,94,67,861 Fees : Amount lying as on 31 March, 2002

Grants : Amount lying as on 31st March , 2002

3,99,16,639 Imprest

1,46,92,291 AMOUNT LYING WITH EMPC

Amount lying as on 31st March, 2002

25,85,588 Imprest

1,40,000 AMOUNT LYING WITH HEAD - QUARTER

CLOSING BALANCE

10-1693 /2005 1994

[PART III-SEC . 4 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 23 , 2005 (SRAVANA 1 , 1927)

Imprest

3,36,600 Investment

79,50,00,000 CASH AT BANK

Punjab National Bank - Maidan Garhi

21,37,05,356

State Bank of India - Saket

1,36,78,934

State Bank of India - Parliament Street

7,47,358

PostOffice

4,91,522

22,86,23,170

TOTAL DEBT, DEPOSITS ETC.

1,31,48,34,162

TOTAL REVENUE EXPENDITURE

1,02,33,17,293

GRAND TOTAL

2,33,81,51,455 PART III- SEC . 4]

1995 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927 )

RECEIPTS & PAYMENTS FOR THE YEAR 2001-02

PLAN

I. REVENUE

RECEIPTS

(Figuresin Rupees) OPENING BALANCE - HEADQUARTERS :

Imprest

13,000* Investment

Cash at Bank

Punjab National Bank - Maidan Garhi

3,74,13,203

State Bank of India - Saket

2,91,84,619

6,65,97,822 LessAmount taken in the Cash Book

8,76,269 REGIONAL CENTRES :

Deposit for Building of Regional Centres as on 31 March, 2001

74,897 Amount lying with Regional Centres as on 31 March , 2001

1,53,93,906 Grants in Transit with Regional Centres as on 31st March , 2001

35,374 Imprest

11,18,041 E.M.P.C.:

Amount lying with EMPC as on 31 March, 2001

65,58,602

Imprest

21,000 I. GRANTS & OTHER RECEIPTS

1. Grants from Govt . of India, Ministry of H.R.D. ,

52,56,00,000

TOTAL REVENUE RECEIPTS 62,62,88,911 Not shown in the Closing Balance of Annual Accounts for the year 1999-2000 .

[PART III-SEC . 4 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927)

1996

RECEIPTS & PAYMENTS FOR THE YEAR 2001-02

PLAN

I. REVENUE

(Figures in Rupees) PAYMENTS

1. HEAD - QUARTERS

1. GRANTS

11,07,25,500

1 . Grants to Other University/Institute for Promotion ofOpen University

1,58,93,383

2. Grants for North-East Project

12,66,18,883 II . REGIONAL CENTRES

2,54,35,898 Expenditure out of Quarterly Grants

lenogaling

III . ELECTRONIC MEDIA PRODUCTION CENTRE

5,66,11,348 Expenditure out of Quarterly Grants

20,86,66,129

TOTAL REVENUE PAYMENT

NOTE : For detailed Expenditure refer to Schedule No. 7 1997 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 23 , 2005 (SRAVANA 1 , 1927 )

PART III-SEC . 4 ]

RECEIPTS & PAYMENTS FOR THE YEAR 2001-02

PLAN

CAPITAL EXPENDITURE

PAYMENTS

(Figures in Rupees ) 1. DEVELOPMENT OF UNIVERSITY CAMPUS

98,38,542 1. Construction of Campus at Maidan Garhi

6,09,164 2. Addition to Asiad Village Flats

2,99,28,850 2. Computer Hardware & Installation

39,10,422 3. Other Equipment

4. LIBRARY & DOCUMENTATION DIVISION

59,20,587

1. Library Books

14,553

2. Library Furniture

76,523

3. Library Equipment

60,11,663 5. ELECTRONIC MEDIA PRODUCTION CENTRE

3,12,108

1. Furniture for Sanchar Kendra

19,229

2. Studio Equipment

4,21,581

3. Other Capital Items

7,52,918

GYAN DARSHAN

38,12,517

1. Equipment for Earth Station Gyan Darshan

GYAN VANI

4,50,36,654

1. Equipment 1998

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927 )

[PART III-SEC . 4 2.

Consultancy, Installation System Design & Integration

6,60,00,000

3. Civil Works

(i ) Transmission Studio Construction

1,90,00,000

(ii ) Audio Studio Construction - Partner Instt .

12,81,716

13,58,83,805 6. REGIONAL CENTRES

1. Furniture

11,44,746

2. Equipment

41,15,724

3. Books

69,883

53,30,353 7. Furniture for University offices

41,69,069 8. Installation of Heavy Racking System

1,12,068

TOTAL CAPITAL EXPENDITURE 19,57,93,936 PART III-SEC . 4]

1999 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 (SRAVANA 1 , 1927 )

RECEIPTS & PAYMENTS FOR THE YEAR 2001-02

PLAN

II . DEBT , DEPOSIT ETC.

RECEIPTS

(Figures in Rupees ) 1. OTHER RECOVERIES : -

1. Income Tax (Contractors)

17,54,302

2. Security Deposit (Contractors)

10,64,113

3. Employees Welfare Fund

310

4. Prime Minister ReliefFund

1,480

28,20,205 II . FUNDS TRANSFERRED FROM : -

1. Non -plan- Hqrs .

10,47,53,748

TOTAL DEBT , DEPOSIT ETC. 10,75,73,953

TOTAL REVENUE RECEIPTS 62,62,88,911

GRAND TOTAL

73,38,62,864 [PART III-SEC. 4 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 23 , 2005 (SRAVANA 1 , 1927 )

2000

RECEIPTS & PAYMENTS FOR THE YEAR 2001-02

PLAN

II . DERT , DEPOSIT ETC.

(Figures inRupees) PAYMENTS

I. ADVANCE /DEPOSIT WITH OTHER ORGANISATION

14,01,18,181 C.P.W.D./P.W.D .

ADVANCES

30,10,562

1. By Headquarters

8,62,011

2. By Regional Centres

50,000

3. BY EMPC- Miscellaneous

74,14,000

4. By EMPC- Gyan Vani

35,00,000

5. By EMPC - NEMFO Project

1,48,36,572 II . OTHER RECEOVERIES : -

14,96,136

1. Income Tax from Contractor

10,97,313

2. Security Deposit (Contractors)

310

3. Employees Welfare Fund

286

4. Prime Minister Relief Fund

25,94,045 IV. FUNDS TRANSFERRED TO-

9,24,04,068

1. Non-Plan

15,215

2. Earmarked Fund (Hqrs)

9,24,19,283 2001 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 ( SRAVANA , 1921)

PART III - SEC. 4 ]

V. AMOUNT LYING WITH REGIONAL CNETRES

1,42,37.566 Amount lying with Regional Centres as on 31st March, 2002

42,750 Grants in Transit with Regional Centres as on 31 March, 2002

5,99,616 Imprest

AMOUNT LYING WITH EMPC

1,31,97,041 Arstount iying with EMPC as on 31st March , 2002

21,000 AMOUNT LYING WITH HEAD - QUARTER

13,000 Imprest

CASH AT BANK :

4,70,60,317

Punjab National Bank - Maidan Garhi

42,63,428

State Bank of India - Saket

5,13,23,745

32,94,02.793

TOTAL DEBT, DEPOSIT ETC.

20,86,66,129

TOTAL REVENUE EXPENDITURE

19,57,93,936

TOTAL CAPITAL EXPENDITURE

73,38,62,864

GRAND TOTAL

11--169G1/2005

A [PART III- SEC. 4 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23, 2005 (SRAVANA 1 , 1927)

2002

INCOME & EXPENDITURE ACCOUNT FOR THE YEAR 2001-02

NON - PLAN

EXPENDITURE

(Figures in Rupees)

2001-02 2000-01

7,32,99,396 6,29,48,059 1. Administrative Expenses

2. Operational Expenses Expenditure including Schools

15,42,64,40 13,60,47,042

A) Academic Activities ( including Schools)

68,48,232 75,40,826

B) Regional Services Division

37,99,99,292 30,50,74,846

C) Regional Centres

3,84,54,004 4,18,34,935

D) Electronic Media Production Centre

1,84,10,173 E) Computer Division

95,26,063

12,41,61,353 10,21,87,355

F) Student Registration & Evaluation Division

67,92,979 67,35,497

G) Library & Documentation Division

20,09,71,161 9,04,20,549

H) Mate al , Printing & Distribution Division

2.01.83.830 J) Construction & Maintenance Division

1,69,52,923

25,87,724 I) Distance Education Council

11,72,717 3. Staff Welfare Scheme

7,61,244

20,37,467 35,92,284 4. Miscellaneous Expenses

39,10,029 5. Provident Fund & Pension

43,99,749

6. Other Academic Activities

3,46,108

39,02,91,243 41,35,81,050

Excess of Income over Expenditure Transferred to Statement of Assets and Liabilities

GRAND TOTAL

1,42,33,84,055 1,20,19,48,530 PART III-SEC. 4]

2003 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 23 , 2005 (SRAVANA 1 , 1927)

INCOME & EXPENDITURE ACCOUNT FOR THE YEAR 2001-02

NON - PLAN

INCOME

(Figures in Rupees)

2000-01

Head ofAccount

2001-02 1. GRANTS

3,75,00,000

1,50,00,000 A) Grants from the Govt. of India, Ministry of Human Resource Development , Department OfEducation

8,17,025

. B) Grants from State Govt . for Hiring ofBuilding for RCs

2. RECEIPTS FROM STUDENTS

1,02,43,86,319

A) Fees From Students

1,27,21,72,785

4,25,91,538

4,28,37,542

B) Sale of Application form

69,83,835

75,14,571

C) Other Receipt form Student

39,910

D) Partner Institutions - Fees 10,39,145

16,99,111

E) International Activities

43,88,186

1,32,79,52,229 99,99,181 3. Receipts from Publications

63,44,845 13,26,313

7,84,382 4. Income from Buildings & Other properties

11,29,275

3,40,102 5. Capitalised value of Pensionary Benefits received form parent departments

4,01,58,367 6: Interest on Bank Deposits

5,94,74,373 3,53,974 7.. Interest on Long Term Advances

3,30,343 23,610 8. Subscription of IJOL

23,500 THE GATE OF INDIA , FULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1, 19271

2004 .

4,47,9 9. Copyright Fees from IGNOU Course Materials

12,25,000

5,929 9. Bus Charges recovered from the IGNOU Staff

3,900

4,0 10. Leased Houses Recovery

42,233

46,07,750 77.98,364 11. Receipts from EMPC Operation

80,68,65 12. Miscellaneous Receipts

2,58,70.575

13. Excess of Expenditure over come Tomsferred to Statement of Assets and Liabilities

1,42,33,84,055

GRAND TOTAL

1,20,19,48,530 2005 III -SEC. 4]

THE GAZETTE OF INDIA ULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927 )

INCOME & EXPENDITURE ACCOUNT FOR THE YEAR 2001-02

PLAN

(Figures in Rupees ) EXPENDITURE

2001-02 2000-01

Head of Account

1. Operational Expenses

2,54,35,897 1,30,89,429

A) Regional Centres

B Electronic Media Production Centre

6,43,65,566 2.51,72.059

Grants to other Institutions

11,07,25,500 19,02,84,127 2.

1,58,93,383 North -East Project

1,15,08,560 3.

4,05,33,210 6,27,86,300

Excess of Income over Expenditure transferred to Statement Assets and Liabilities

GRAND TOTAL

25,69,53,556 30,28,40,475 2006

[PART III- SEC , 4 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927)

INCOME & EXPENDITURE ACCOUNT FOR THE YEAR 2001-02

PLAN

INCOME

(Figures in Rupees)

2001-02

Head of Account

2000-01

1. GRANTS

52,56,00,000 42,00,00,000

Grants from the Govt . of India, Ministry of Human Resource Development, Department of Education

Grants for North-East Project

LESS :

(-) 26,86,46,444 (-) 19,71,59/525

Amount transferred to Capital Fund

Excess ofExpenditure over Income Transferred to Statement of Assets and Liabilities

25,69,53,556

GRAND TOTAL

30,28,40,475 PART III-SEC . 4]

2007 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927 )

STATEMENT OF ASSETS & LIABILITIES AS ON 31-03-2002

LIABILITIES

AS ON 31-03-2001

(Figures in Rupees ) AS ON 31-3-2002 1. CAPITALISED VALUE OF GRANTS

1,80,35.95,844

OpeningBalance

1,80,35,95,844

ADD:

26,86,46,444

Transferred from Income & Expenditure Account --- Plan

Adjustment of Previous year

(-) 32,994

2,07,22,09,294 2. GIFTS AND DONATIONS

3,18,15,560

Opening Balance

3,18,15,560

Addition during the year

1,16,765

3,19,32,325 3. PROVIDENT FUND ACCOUNT

Plan Account

1,61,565

1,61,565 51,730

Non- Plan Account

83,950 (As per Schedule No. 1 & 2)

29,808 4. GROUP INSURANCE SCHEME - NON - PLAN

4,191 (Asper Schedule No. 1)

5./RECOVERIES FROM SALARIES AWAITING REMITTANCE

4,60,715

Non - Plan Account

5,04,563 (Asper Schedule No. 1 & 2)

6. AMOUNT PAYABLE

2,28,354 (As per Schedule No. 2) [PART I-SEC THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23, 2005 (SRAVANA 1 , 1927 )

.2008

10,759 5,842 7. CO - OPERATIVE THRIFT CREDIT SOCIETY (As per Schedule No. 1 & 2)

1,82,27,128 8. SECURITY DEPOSIT/FARNEST MONEY OF CONTRACTORS (Asper Schedule No. 3)

23,751 9. ADAVNCE RECOVER $BLE - Natural Calareity

2,051

10. AMOUNT TRANSFER BETWEEN FUNDS

5,76,294 i) EMF to Non -Plan

5,76,294

103,49,680 ii ) Non - Plan to Plan

3,26,71,485

11. EXCESS OF INCOME OVER

EXPENDITURE & AMOUNT PAYABLE

1,17,50,91,122

Opening Balance

1,17,50,91,122

Transfer from I & E Account

39,02,91,243

Non-Plan

4,05,33,210

Plan

1,60 19,15,575 12. CAPITALISED VALUE OF EMF GRANTS

1,16,77,348

Opening Balance

1,16,77,348

1,73,08,539

Addition during the year

89,85.387

11,13,21,937 10,58,55,713 13. UNSPENT BALANCE OF EARMARKED FUNDS (As per Schedule No. 5)

30,70,986 31,06,608 14. Security Deposit (Recovered from Bills but not transferred to Security Deposit Account) 2009 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927 )

PART III-SEC . 4]

15. SC/ST - SCHOLARSHIP

1,66,603

OpeningBalance

1,01,445

Addition during the year

2,68,048

3,88,40,64,933 GRAND TOTAL

3,18,34,95,416

12-169G1/2005 2010

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 (SRAVANA 1 , 1927)

[PART III- SEC . 4 STATEMENT OF ASSETS & LIABILITIES AS ON 31-03-2002

ASSETS

(Figures in Rupees) AS ON 31-03-2001

AS ON 31-3-2002 1. LAND AND BUILDING

Development of University Campus

23,40,776 A) Land

23,40,776 B) Development of University Campus/Regional Offices

44,80,21,066

OpeningBalance

44,80,21,066

98,38,542

Addition during the year

7,18,16,111

Adjustment during the year Including Regional Centres

52,96,75,719 C) Acquisition of Flats in Asiad Village Complex

4,65,03,365

Opening Balance

4,65,03,365

Addition during the year

6,09,164

Adjustment of Previous Year

(-) 32,994

4,70,79,535 74,11,17,930

74,11,17,930 D) Construction of EMPC Building with Japanese Aid

2. STUDIO EQUIPMENT AND FITTING

15,95,42,428 i) Opening Balance

1595,42,428

4,40,810

Addition during the year

15,99,83,238 ii) Equipment for Earth Station - Gyan Darshan

38,12,517 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927)

PART III-SEC. 4]

3. GYAN VANI

i) Equipment

2011

4,50,36,654

6,60,00,000

ii ) Consultancy, Installation System Design & Integration

1,90,00,000

iii) Civil Works - Transmission Studio Construction

iv) Civil Works - Audio Studio Construction - Partner Inst . 12,81,716

4. COMPUTER HARDWARE & INSTALLATION

13,32,42,890

OpeningBalance

Addition during the year

5. OTHER EQUIPMENTS 6,35,78,986

Opening Balance

Additional during the year

Adjustment of Advance 13,32,42,890

2,99,28,850

16,31,71,740 6,35,78,986

39,10,422

24,500

6,75,13,908

52,28,950

6. SCIENCE LABORATORY EQUIPMENT

52,28,950

7. LIBRARY

A) Books

6,52,99,699

Opening Balance

Additions during the year

Giftreceived during 2001-02

B) Video /Audio

6,80,520

C) Furniture and Equipment 1,17,94,581

OpeningBalance 6,52,99,699

59,20,587

1,16,765

7,13,37,051

6,80,520 1,17,94,581 2012

THE GAZETTE OF INDIA, JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927)

Addition during the year

[PART III-SEC . 4 91,076

1,18,85,657

8. FURNITURE FOR UNIVERSITY OFFICE , GUEST HOUSE ETC. 2,87,77,577

OpeningBalance

Addition during the year

9. FURNITURE FOR E.M.P.C. 54,96,216

OpeningBalance

Addition during the year

10. VEHICLES

1,31,37,435

OpeningBalance

Adjustment of Advance

11. REGIONAL/ STUDY CENTRES

i) Furniture

4,57,26,717

OpeningBalance

Addition during the year

ii) Equipment

5,22,12,274

OpeningBalance

Addition during the year

iii) Books

2,63,094

OpeningBalance

Addition during the year 2,87,77,577

41,69,069

3,29,46,646

54,96,216

3,12,108

58,08,324

1,31,37,435

10,11,897

1,41,49,332

4,57,26,717

11,44,746

4,68,71,463

5,22,12,274

41,15,724

5,63,27,998

2,63,094

69,883

3,32,977 PART III-SEC. 4]

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927)

iv) Computer Laboratory 43,29,796

Opening Balance 33,65,604 v) Capital Items for North - East Project

2013

43,29,796

33,65,604

12. INSTALLATION OF HEAVY RACKING SYSTEM - M.P.D.D. 37,40,855

OpeningBalance

Addition during the year 1,10,533 13. CRECHE - FURNITURE & EQUIPMENT

14. CANTEEN

Furniture

1,97,804

6,87,998

Equipment

14,310 15. STRIDE- EQUIPMENT

16. E.M.F.- EQUIPMENT 1,16,77,348

OpeningBalance

Addition during the year

17. DEPOSITS WITH OTHER DEPTS/ORGS .

7,09,867

18. DEPOSITS AGAINST WORKS IN PROGRESS Delhi PWD/D , V.B ./CPWD 13,71,37,062

OpeningBalance

Deposits during the year

LESS : Capitalised Expenditure

31,006 19. AMOUNT RECOVERABLE (Asper Schedule No. 2) 37,40,855

1,12,068

38,52,923

1,10,533

1,97,804

6,87,998

14,310 1,16,77,348

1,73,08,539

2,89,85,887

7,09,867 13,71,37,062

14,01,18,181

7,18,16,111

20,54,39,132 2014

[PART III-SEC. 4 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927)

8,444

6,964 20. STAFF WELFARE FUND (Asper Schedule No. 1 & 2)

21. ADVANCES

Festival Advance

4,78,518

5,09,318 1,05,14,757

99,89,593 Conveyance Advance

37,05,763

42,38,977 Personal Computer Advance

3,17,36,142

3,77,97,319 House Building Advance

9,73,00,467

10,92,81,624 OtherAdvances recoverable (Asper Schedule No. 4)

22. AMOUNT TRANSFER BETWEEN FUNDS

i) DPEP to Non- Plan Accounts

3,26,71,485

1,23,49,680 ii ) Non-Plan to Plan Accounts

iii) EMF to Plan Accounts

11,20,723 11,20,723

15,215 iv) Plan Account to EMF

88,79,277

v) Non- Plan to EMF

5,05,657 5,76,294

vi) Security Deposits to Non -Plan

74,250 74,250 viii ) Non- Plan( EMPC) to Consultancy Services

50,00,303 12,73,107 viii) Non-Plan to Provident Fund

49,09,891

1,27,57,027 23. EARMARKED FUNDS AMOUNT RECOVERABLE (Asper Schedule No. 5)

24. CLOSING STOCK OF PAPER

4,09,68,227 4,98,58,303

(M.P.D.D. Division)

CLOSING BALANCE

NON - PLAN ACCOUNT

REGIONAL CENTRES

3,51,91,479

3,99,16,639 Grants lying with Regional Centres

15,00,000 Grants inTransit at Regional Centres

1,55,35,213

1,46,92,291 Imprest 2015 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 23, 2005 (SRAVANA 1 , 1927)

PART III-SEC . 4]

2,94,67,861 Fees and other receipts lying with the

2,35,75,591

E.M.P.C.

25,85,588 32,69,613

Amount lying with EMPC

1,40,000 28,000

Imprest

HEAD QUARTERS

79,50,00,000 Investment

63,50,00,000

3,36,600 3,23,600

Imprest

CASH AT BANK

21,37,05,356

PNB- Maidan Garhi

3,34,99,574

1,36,78,934

SBI - Saket

39,78,257

7,47,358

SBI - Parliament Street

3,77,214

4,91,522

PostOffice

2,000

22,86,23,170 Amount excess taken in Cash Book

(- ) 1,02,65,523

PLAN ACCOUNT

REGIONAL CENTRES

74,897

Amount at Regional Centre Cochin

1,42,37,566 1,53,93,906

Amount lying with Regional Centres

42,750 Grants in Transit

35,374

5,99,616 Imprest

11,18,041

E.M.P.C.

1,31,97,041 Amount pertaining to E.M.P.C.

65,58,602

21,000 Imprest

21,000

HEAD QUARTERS.

Investment

از 2016

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23, 2005 ( SRAVANA 1 , 1927)

13,000

Imprest

CASH AT BANK 3,74,13,203

PNB- Maidan Garhi 2,91,84,619

SBI - Saket

8,76,269

Amount not taken in the Cash Book

EARMARKED FUNDS 7,50,00,000

Investment

CASH AT BANK 4,88,547

Project Director - CYP 41,38,312

[PART III-SBC. 4

13,000 4,70,60,317

42,63,428

5,13,23,745

7,50,00,000 4,88,547

PNB - Hauz Khas - SOCIS - ADIT

8,80,660

PNB- Hauz Khas - SOCIS - BIT

9,910

Project Director - WEP 89,28,305

PNB - M.G . A/c No. 1400 20,49,327

PNB ( Account No. 844)

IGNOU Tree Plantation - 6069

CEMBA/ CEMPA - 6017

HIV/AIDS -G . Thomas - 6289

Virtual Campus - BIT - 5722

Virtual Campus - ADIT - 5723 '

(-) 4,810

41,38,312

8,80,660

9,910

81,41,948

22,02,556

22,505

5,473

7,55,861

40,19,065

29,00,073

2,35,64,910

Excess amount taken in the Cash Book

SECURITY DEPOSIT

Investment

CASH AT BANK 82,27,128

PNB - MG A/ c No. 1700

GRAND TOTAL 3,18,34,95,416

ASSISTANT REGISTRAR ( ACCOUNTS)

64,11,774

3,88,40,64,933

Vikion dhewil FINANCE OFFICER 2017 PART III-SEC . 4]

THE GAZETTE OF INDIA, JULY 23 , 2005 (SRAVANA 1 , 1927)

RECEIPTS & PAYMENTS FOR THE YEAR 2001-02

PROVIDENT FUND

RECEIPTS

(Figures in Rupees) OPENING BALANCE

36,20,269 P.N.B. Account No. S.F. 3400

GENERAL PROVIDENT FUND

3,94,58,037 Subscriptions

CONTRIBUTORY PROVIDENT FUND

35,69,665 Subscriptions

Matured Investment

1,30,00,000

36,61,886 Previous Amount Received

86,58,517 Interest Received awaiting settlement

GRAND TOTAL 7,19,68,374 13-169G/2005 2018

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927 )

[PART III-SEC . 4 RECEIPTS & PAYMENT ACCOUNT FOR THE YEAR 2001-02

PROVIDENT FUND

PAYMENT

(Figures in Rupees) GENERAL PROVIDENT FUND

2,50,69,218

Advance/Withdrawing

16,45,724

Final Payments

2,67,14,942 CONTRIBUTORY PROVIDENT FUND

Advance/Withdrawing

14,28,000

2,66,109

FinalPayments

16,94,109 INVESTMENT

2,80,00,000 CLOSING BALANCE

P.NB. Account No. S.F. 3400

1,55,59,323

GRAND TOTAL 7,19,68,374 PART III - SEC. 4]

2019 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927)

STATEMENT OF ASSETS & LIABILITIES OF PROVIDENT FUND AS ON 31-03-2002

LIABILITIES

AS ON 31-03-2001

(Figures in Rupees) AS ON 31-03-2002 GENERAL PROVIDENT FUND

12,84,03,982 Opening Balance

12,84,03,982

ADD :

3,94,58,037

Subscriptions

Interest

1,24,65,874

LESS :

Withdrawal

2,50,69,218

16,45,724

Final Payment

15,36,12,951 CONTRIBUTORY PROVIDENT FUND

2,39,48,173 Opening Balance

2,39,48,173

ADD :

35,69,665

Employees' Subscriptions

16,00,857

Interest on Subscription

6,82,249

Interest on Management Share

Management Share for 2001-02

8,91,155

LESS :

Withdrawal

14,28,000

FinalPayments

2,66,109

2,89,97,990 15,23,52,155

GRAND TOTAL

18,26,10,941 [PART III-- SEC. 4 2020

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23, 2005 ( SRAVANA 1 , 1927)

STATEMENT OF ASSETS & LIABILITIES OF PROVIDENT FUND AS ON 31-03-2002

ASSETS

(Figures in Rupees ) AS ON 31-03-2002 AS ON 31-03-2001

IVESTMENT

14,50,70,000

14,50,70,000 Opening Balance

1,30,00,000

LESS : Mature during the year

2,80,00,000

ADD: Addition during the Year

16,00,70,000

69,81,618 Amount to be Receivedfrom IGNOU

36,61,886

CLOSING BALANCE

1,55,59,323 36,20,269

i) P.N.B. A/ c No. 3400

18,26,10,941

GRAND TOTAL

15,23,52,155 PART III-SEC . 4 ]

2021 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927)

STATEMENT OF ACCOUNTS FOR THE YEAR 2001-02

EARMARKED FUNDS ACCOUNTS

RECEIPTS

(Figures in Rupees ) OPENING BALANCE

Investment

7,50,00,000 PNB Account No. 1400

89,28,305

20,49,327

CSIR Project, PNB , Maidan Garhi , New Delhi (A/c No.844)

Project Director CYP

4,88,547

Project Director SOCIS - ADIT

41,38,312

Project Director SOCIS - BIT

8,80,660

ProjectDirector- WEP

9,910

Excess amount taken in the Cash Book

(-) 4,810

1,64,90,251

1,41,00,000 1. Empowering Women Dvlp. Empowerment Project - Prabha Chawla

2. Common Youth Programme ( CYP) - Prof. Prabha Chawla

2,72,000

2,12,500 3. Strengthening Local Govt . in M.P. & Training - Dr. Gopi Nath

8,15,000 4. Community Awareness on Disaster Preparedness - GOI - Prof P. Sahni

5. Certificate in Health & Environment - SOHS

1,18,625 DEKU - ISRO - JDCP - Prof. Anita Dighe

27,40,900 7. COL Literacy Project - Prof A.Dighe

ANM to GNM

46,84,000

5,18,172 9. UNESCO Chair in Teacher Education - Prof.SVS Choudhry

7,55,861 10. Certificate on HIV/AIDS Family Life Education - Dr. G. Thomas [PART III-SEC. 4 2022

THE GAZETTE OF INDIA, JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927 )

1,20,000 11. National Board for Higher Mathematics – Library Litracy

19,52,250 12. I.R.R. - Prof. Sobhita Jain

2,943 13. Access to Distance Education By Asian Women - Asha Kanwar

3,54,600 14. Regional Training on Use Electronic Media in University Science Teaching - S.C. Garg - SOS

25,000 15. Publication Grant from the Australia - India Council - D. Gopal

10,00,050 16. Conference New Public Administration - P.Sahani

17.

34,11,527 AAOU Conference - S.C. Garg ,

37,768 18. CEMBA/ CEMPA Programme - COL

19. Prep of Audio , Video on Parental Awareness on Disability - Ramanujam 6,00,000

84,622 20. Livelihood option for Disaster Risk Reduction in South Asia

6,10,175 21. Production of a Television, Video Programe - COL- P.Chawla

2,34,803 22. Certificate in Disaster Management-- COL - Print , Audio/Video

4,67,000 23. Training Workshop 34 Officers DOPT (Central & States Government) S.C. Garg & S.K. Panda

60,355 24. COL Production Test Bank for CEMBA/ CEMPA - International Cell

50,000 25 . Workshop on Women Development - COL- Dr. Prabha Chawla

1,54,428 26. Navodaya Vidyalaya Samiti

2,16,500 27 . Bureau of Police Research Development - A.S. Narang

78,09,401 28. Virtual Campus Initiative - BIT - 5722

47,87,405 29. Virtual Campus Initiative - ADIT - 5723

1,22,500 30. IGNOU Tree Plantation Account - Prof. Kapil Kumar

60,825 31. MassComputer Education-- SOCIS

32. Editing & Printing of History of Department of A.R. &P.G. - P. Sahani PART III-SEC . 4]

THE GAZETTE OF INDIA, JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927 )

2023 33 . Edexcel- UK - SOCIS

25,87,500 34. Interest

50,50,978 35. Transfer between Plan

15,215 36. Transfer between non-plan

5,05,657

GRAND TOTAL 14,71,28 , [PART III-SEC . 4 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 (SRAVANA 1 , 1927 )

2024

STATEMENT OF ACCOUNTS FOR THE YEAR 2001-02

EARMARKED FUNDS ACCOUNT

(Figures in Rupees ) PAYMENT

1. WomenEmpowerment Project - Prabha Chawla

46,79,513

Other Expenditure

21,02,213

Capital

67,81,726

11,16,187 2. Commonwealth Youth Programme (CYP ) - Prof. Prabha Chawla

2,26,362 3. Training of Rural Youth - COL - Prof. Anita Dighe

2,05,866 4. Panchayatraj Project - Prof. Aslam

7,07,481 5. Human Rights Project - Prof. Padav Nanak

3,69,058 6. V.Giri National Labour Institute IGNOU Project - SOSS

65,847 7. Australian Edn. International course on Govt . & Politics - Dr. D. Gopal

8. Strengthening Local Govt . in M.P. & Training - Dr. Gopi Nath

51,295 9 . Lectures on Non - Violence Unity & World Peace - Anuvrat Lecture

2,74,067 10. Community Awareness on Disaster Preparedness - GOI - Prof P.Sahni

65,000 11. CADP - IGNOU-CARE

ANM to GNM - SOHS

12.

9,29,841

Other Expenditure

72,922

Capital

10,02,763 Certificate in Health & Environment - SOHS

13.

85,243

Other Expenditure

73,315

Capital

1,58,558

4,134 14. Post Graduate Diploma in Hospital & Health Management - S.B. Arora PART III--SEC . 4]

THE GAZETTE OF INDIA . JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927)

70654 15. DESU - ISRO - JDCP - Prof. Anita Dighe

16. COL Literacy Project - Prof A.Dighe

9,26,753

Other Expenditure

10,81,905

Capital

20,08,658

5,81,796 17. UNESCO Chair in Teacher Education - Prof.SVS Choudhry

1,63,280 18. Prof. G. Ram Reddy's Memorial Lecture *

2.150 19. United Nation Development Programme ( COI ) - Dr. Anita Dighe

20. MEIDS - SOMS - Dr. Madhulika Kaushik

4.19,616

72,784 21. National Board for Higher Mathematics - Library Litracy

22. I.R.R. - Prof. Sobhita Jain

Other

11,72,929

4,51,505

Capital

16,24,434 23 . COL Special Education - STRIDE

5,64,151 Capital Expenditure

5.92,550 24. Regional Training on Use Electronic Media in University Science Teaching - S.C. Garg- SOS

77.333 25 . Indian Scholarship for SAARC Countries - M. External Affairs- Intt . Celi

3,54.492 26 . Conference New Public Administration - P.Sahani

27 . AAOU Conference - S.C. Garg

Other

16,88,185

6,682

Capital

16,94,867

55,000 28. AsainRegional Math Teacher Education -COL - SOS

32,295 29. CEMBA/ CEMPA Programe- COL

3,18,163 30. Self learning Audio, Training Modular

14-169G1/2005 2026

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927)

31. Livelihood Disaster Risk Reduction in South Asia

[PART III-SEC. 4

25,000 32. Production , Television, Video Programe - COL- P.Chawla

33 . ICDE Conference

34. Certificate Disaster Management Print , Audio/Video

47,668

27,750

2,32,139 35. Training Workshop 34 Officers DOPT ( Central & States Government) S.C. Garg & S.K. Panda

1,33,725 36. Workshop on Women Development - COL- P. Chawla

37 . Navodaya Vidyalaya Samiti

38 . Natioanal Open School

Other Capital

1,54,190 2,90,539

1,18,19,575

1,21,10,114

58,244 39 . Bureue of Police Research Development - S.A. Narang

40. Virtual Campus Initiative - BIT - 5722 Other Capital

41. Virtual Campus Initiative - ADIT - 5723 Other

Capital.

42. IGNOU Tree Plantation Account 43. Maternal & Health Care Project 44. Miscellaneous

45. Edexcel-UK - SOCIS

CLOSING BALANCE :

36,40,563

6,64,486

43,05,049 15,51,941

4,71,785

20,23,726

99,995

45,29,980

55,754 PART III-SEC . 4]

2027 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 23 , 2005 (SRAVANA 1 , 1927)

Investment

7,50,00,000 CASH AT BANK

Project Director CYP

4,88,547

Project Director SOCIS - ADIT

41,38,312

Project Director SOCIS - BIT

8,80,660

Project Director- WEP

9,910

PNB Account No. 1400

81,41,948

PNB Account No. 844

22,02,556

IGNOU Tree Plantation - 6069

22,505

CEMBA/ CEMPA - 6017

5,473

HIV/AIDS - G. Thomes - 6289

7,55,861

Virtual Campus - BIT - 5722

40,19,065

Virtual Campus - ADIT - 5723

29,00,073

2,35,64,910

GRAND TOTAL 14,71,28,811 [PART III-SEC. 4 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 (SRAVANA 1 , 1927)

2028

Audit:Bapontron the accounts of Indira Gandhi National Open University for the year 2001-2002

Introductory

The Indira Gandhi National Open University ( IGNOU ) was established on 2nd September , 1985 under the Indira Gandhi National Open University Act, 1985 (No.50 of 1985) , as an instrument for democratizing and augmenting opportunities for higher education , widening access and promoting a flexible and cost effective system of education. The objectives of the University are mainly to advance and disseminate learning and knowledge by a diversity of means , to provide opportunity for higher education to a large segment of the population , to encourage the Open University and distance education in the educational pattern of the country and co -ordinate and determine the standards in such systems .

As required under Section 29 ( 1 ) of the Indira Gandhi National Open University Act, 1985 the accounts of the University are audited under Section 19 (2) of the Comptroller and Auditor General's (Duties , Powers and Conditions of Service) Act 1971 .

The University is financed mainly by grants from the Central Government and its own revenue receipts . The University received grants aggregating to Rs.5406 lakh during 2001-2002 (Non - Plan: Rs . 150 lakh Plan: Rs . 5256 lakh ) from the Central Government .

Total grants of Rs . 5406 lakh received from the Central Government formed 27.74 per cent of the total receipts of Rs.19490 lakh of the University . Non - Plan grants Rs . 150 lakh formed 1.06 per cent of the total Non - Plan receipts of Rs . 14084 lakh and 1.45 per cent of the total Non - Plan expenditure of Rs . 10331 lakh.

The University incurred an expenditure of Rs . 3223.39 lakh on establishment , representing 31.20 per cent of the total Non - Plan expenditure and 22.30 per cent of the total expenditure of Rs . 14453.08 .

2. Comments on Accounts

Bank Reconciliation

2.1

The University operates twenty three bank accounts and one Post Office account . Out of these, bank reconciliation statement for the following nine bank accounts were not prepared:

PART III - SEC . 4]

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927)

Head

Bank Account

Last Bank Reconciliation

Non- Plan

April, 1999 No. 1 PNB , S.F. A / c

PNB , S.F. A/ c 15694

ADIT) EMF ( SOCIS- Not prepared since opening of accounts 8/9/99 PNB , S.F. A/ c 15695

BIT) EMF ( SOCIS- Not prepared since opening of accounts 8/9/99

Provident Fund March, 2000 PNB , S.F. A/ c 3400

March, 2001

EMPC ( Plan)

PNB , S.F. A/ c 4100

- do -

-do-

Andhra Bank, SF. A/c 60141

do-

-do-

Andhra Bank, S.F. A/ c 51174

PNB , S.F. A/c 4050

EMPC (Non- do- Plan)

Andhra Bank , S.F. A/ c 51124

EMPC ( Security Deposit)

2029

(Rs. in lakh)

Amount as per Bank statement

Amount as per annual accounts as on 31/03/02

Difference excess (+) Short(-)

1,156.64

2,137.05

(+) 980.41 41.38

(+) 27.84

13.54 (as on 20/7/01)

8.81

(-) 38.27

47.08 (ason 20/7/01 )

155.59

157.91

(-) 2.32

3.75

5.20

(+) 1.45

51.62

15.52

(-) 36.10 111.25

358.22

(-) 246.97

29.16

25.86

(-) 3.30

5.71

(-) 5.71

Not prepared

since opening

of accounts

2/3/2000

Not shown in annual accounts . Also no cash book maintained

2. Bank reconciliation statements for the Saving Bank Accounts No. 15694 and 15695 (PNB , Hauz Khas ) were not prepared since opening of the accounts on 8/9/99 . These accounts were closed and the balances were transferred on 20/7/2001 to SB Account Nos . 5723 and 5722 ( PNB , MG ) respectively. Bank reconciliations were not done even on/after closing of such accounts .

3. Bank reconciliation for the Saving Bank Account 51124 (Andhra Bank Green Park) operated by EMPC Unit for security deposit account was not prepared since opening of account on 2/3/2000 .

4. Bank reconciliation for the Saving Bank Account 1 (PNB, Maidan Garhi ) , was not prepared from May, 1999. It is the main account of the University, wherein a huge difference of Rs . 980.41 lakh exists .

5. Bank reconciliation for the Saving Bank Accounts 60141 , 51174 ( Andhra Bank Green Park) and Saving Bank Accounts 4100 and 4050 (PNB , Maidan Garhi ) operated by EMPC unit was not prepared from April , 2001 .

2030

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927 )

[PART III-SEC. 4 6. Bank reconciliation for Saving Bank Account 3400 ( PNB , Maidan Garhi ) operated for Provident Fund Account was not prepared from April, 2000.

7 . Cash Books for the Saving Bank Accounts 5723 and 5722 ( PNB , MG ) , in which the balances lying in Saving Bank Accounts 15694 and 15695 were transferred on 20th July , 2001 , were operated from 1 " October , 2001 with opening balance of Rs . 12.05 lakh and Rs . 19.86 lakh . The cash books prior to 1st October , 2001 were not made available to audit respectively .

8. Scrutiny of the related bank reconciliation statements as on 31st March , 2002 appended to the annual accounts for the year 2001-02 revealed the following: -

(i) Cheques for an aggregate, amount of Rs . 1768.47 lakh issued by the University were not encashed till 31st March , 2002. As per details furnished by the University , cheques for Rs . 38.75 lakh pertaining to the period 1998-99 to 2001-02 were still outstanding as on 30th June , 2002. The cheques which being more than six months old have lost their validity , should have been credited in the cash book .

(ii) Banks allowed unlinked credits and miscellaneous credits for Rs . 93.82 lakh till 31st March , 2002. As per details furnished by the University, unlinked and miscellaneous credits for Rs . 87.82 lakh pertaining to the period 1999-2000 to 2001-2002 were still outstanding as on 30th June , 2002 .

(iii) The University deposited cheques /demand drafts for an aggregate amount of Rs . 1180.36 lakh but the corresponding credits were not afforded by the banks till 31st March , 2002. Of the above , cheques /DDs for Rs . 39.15 lakh had not been credited by the banks even till 30th June , 2002 ; of these , cheques/DDs for a sum of Rs . 31.55 lakh were more than one year old.

(iv) There were unlinked/ miscellaneous debits amounting to Rs . 142.33 lakh . Erroneous debits for Rs . 140.05 lakh had not been withdrawn by the banks till 30th June , 2002 and erroneous debits for the period as back as 1997-98 were outstanding . It would appear that the University had not made concerted efforts to analyse these debits and pursue these with the banks with a view to having the incorrect debits withdrawn .

2.2 Wrong depiction of cash at bank Rs . 50.26 lakh

1. Saving Bank Account Nos . 15694 ( PNB- Hauz Khas , SOCIS - ADIT ) and Account No. 15695 ( PNB- Hauz Khas SOCIS - BIT) were closed on 20.07.2001 and the balances amounting to Rs . 41.38 lakh and Rs . 8.81 lakh were transferred to Saving Bank Account Nos . 5723 and 5722 ( PNB Maiden Garhi ) respectively . It was , however , observed from the asset side of the Balance Sheet under the head, "Cash at Bank " that in spite of closure of the above PART III-SEC. 4 ]

2031 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927 )

accounts , the balances were still shown against the closed accounts viz . PNB- Hauz Khas instead of showing them against A/ c Nos . 5723 and 5722 .

2. An amount of Rs. 4.88 lakh was shown as " Cash at Bank " against " Project Director- CYP ( PNB , C.A. No 483 ) , whereas , in the cash book , the balance as on 31st March , 2002 was shown as Rs . 4.81 lakh. Thus there was a difference ofRs . 7,000 between Cash Book and Bank Account .

3. An amount of Rs . 9,910 was shown as " Cash at Bank " against "Project Director - WEP " (PNB , C.A. No. 515 ) , whereas , as per cash book , the balance as on 31st March 2002 was shown as Rs . 10,000 . Thus was a difference of Rs . 90 between Cash Book and Bank Account.

Thus asset " Cash at Barnk " was overstated by Rs . 50.19 lakh (Rs . 41.38 lakh + 8.81 laklı)

2.3 Non -depiction of Cash at Bank

EMPC Unit of the University was having a Savings Bank A/c . 51124 in Andhra Bank , Green Park Branch , New Delhi from March 2, 2000 for keeping the account of Security Deposits . The Cash Book for the said account was not being maintained by EMPC since opening of the Account.

As the Cash Book was not maintained , the account of Rs . 5.71 lakh lying in the bank as on March 31 , 2002 ( as shown in the statement issued by the bank) was not shown in the annual accounts . Thus by not showing the balance lying in the said bank account in the Annual Accounts , the asset was understated by Rs . 5.71 lakh .

2.4 Non- depiction of Security Deposit of Rs . 9.19 lakh

An amount of Rs . 9.19 lakh on account of Security Deposit received by EMPC Unit from 39 parties was pending as on March 31 , 2002. The outstanding amounts to be released to the parties pertain to the period as back as 1996-97 .

The said liability of Rs . 9.19 lakhs was not reflected in the Annual Accounts of the University. Thus the liability was understated by Rs . 9.19 lakh .

2.5 Non - maintenance of Assets Register

The University had assets worth Rs . 20,722 lakh as on 31st March 2002. The correctness of value of these assets could not be verified in audit as assets register wa not being maintained by the University. Only the assets register having the details of assets Rs . 338 lakh purchased during the year 2001-02 was produced . Physical verification of assets , stores and stock is required to be conducted every year . This was , however , not done since the inception of the University.

PART III SEC . 4 2032

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927 )

2.6 Depreciation

It was observed that the assets account depicted book value of assets and did not exclude obsolete , unusable and condemned assets and did not take into account depreciation with corresponding reduction to capital account. Therefore , the capital account and assets account were overstated accordingly thereby not giving the correct picture. The fact should have been stated in the notes on accounts , which was , however , not appended to accounts.

2.7 Condemned assets ( furniture ) worth Rs . 5 lakh disposed off, but shown in annual accounts

The University had declared condemned unserviceable furniture items costing Rs . 4,99,552 / - and auctioned it for value of Rs . 30,100/- . Yet the book value of the asset "Furniture for University Office , Guest House etc " . amounting to Rs . 329.46 lakh has been shown in the annual accounts without reducing the value of condemned furniture Rs . 5 lakh . Thus , the asset ( furniture for University office , guest house etc. ) was overstated by Rs . 5 lakh .

2.8 Difference in figures of Grants to other Universities /Institutions for promotion of Open University

There was a difference of Rs . 0.55 lakh in respect of "Research Project Grant " released to the institutions . As per schedule 7 attached with the accounts , a sum of Rs . 1.35 lakh was shown as grant released towards research project, whereas as per the grant register , an amount of Rs . 1.90 lakh was released as grant .

2.9 Wrong depiction of " Grant to other University /Institute for promotion to Open University

As per schedule 7, the University paid " Grant to other Institute for promotion SOU" Rs . 776.71 lakh during the year 2001-02 . As per ledger this amount included an expenditure of Rs . 1 lakh incurred towards IDEA Conference and Rs . 4,500/- received as unspent grant . Thus instead of showing grant of Rs . 775.75 lakh , grant of Rs . 776.71 lakh ( 776.71-1.00+0.04) was wrongly depicted in Receipt and Payment Account (Plan) . Also as per the records of "Distance Education Council " ( a unit of the University who released the grant ) , a sum of Rs . 775.75 lakh was released as grant .

Thus an excess sum of Rs . 0.96 lakh (776.71775.75 ) was shown on the payment side of Plan Account .

Non - receipt of utilization certificates of grants (Rs . 2466.12 lakh )

2.10

The University paid grants of Rs . 1107.25 lakh to other Universities/ Institutes for promotion of the Open University and correspondence courses as per Receipt and Payment Account (Plan) during the year 2001-02 (March, 2002) . Utilization PART III-SEC. 4]

2033 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927)

Certificates for such amounts were not received in support of the expenditure incurred by grantee institutions . The payment was treated as final expenditure in the books of the University though no documentary proof of expenditure incurred by the grantee institutions was available .

The Utilization Certificates for Rs. 1358.87 lakh out of grants released prior to 2001-02 were also not received as detailed below : -

(Rs. in lakh)

Pending Utilization Certificates

Name ofGrant

1997-98

1998-99

1999-2000 2000-01 Total

33.70

85.72

450.21

144.37

714.00 Development grant to State Open Universities

5.50

16.72

22.22 Unassigned grant to State OpenUniversities

25.30

444.66

.152.69

622.65 Development grant to Correspondence course

91.22

59.00

297.06 911.59 1358.87 2.11 Unspent Grant

An amount of Rs . 788.01 lakh remained unspent with the University out of the Plan grants received from the Ministry as on 31st March 2002. This amount was clubbed with the excess of income over expenditure instead of showing it separately on the liability side of the Balance Sheet.

A similar observation was made in the previous year's Audit Report and accepted by the University . But the compliance to the observation was not shown in the Accounts for the year 2001-02.

2.12 North-East Project

Ministry of Human Resource Development , released a grant of Rs . 800 lakh on 31st March 2000 , for educational development of North-Eastern States. Out of this , / Rs . 149.00 lakh was spent during 2000-01 and Rs . 194.00, lakh was spent during the current year 2001-02 totalling Rs . 343 lakh.

As per terms and conditions of the grant , the University shall maintain proper accounts of expenditure out of the grant and shall maintain a register of assets acquired out of this grant in form GFR - 19 .

The expenditure incurred on sation of assets out of this grant, however , could not be verified in audit as the requisite records were maintained by the respective north - eastern States to whom the grants were released and the information was not available in the University.

15-169G1/2005 2034

[PART III-SEC . 4 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927)

2.13 Understatement of liability and overstatement of Income (Rs . 3.40 lakh) An amount of Rs . 3.40 lakh towards capitalised value of pensionary benefits , received from parent organization and payable to employees , has been treated as income and included in the Non -Plan account of the University, instead of reflecting it on the liability side of the Balance Sheet. Thus the income was overstated and liability was understated by Rs . 3.40 lakh .

The University stated in September 2002 that the amount has been taken on receipt side of Non- Plan, as the salaries of University employees are paid from Non- Plan. It is right to have taken the amount on receipt side of Non- Plan, but from Receipt and Payment Account, the amount should have been taken to liability side of Balance Sheet as payable on the retirement of the employees

2.14 Investment- Interest earned from Plan Funds wrongly credited to Non- Plan (Rs . 17.38 lakh)

The investment of Rs . 100 lakh made out of Plan funds in State Bank of India, Saket matured on 27th May, 2001 and an interest of Rs . 17.38 lakh was earned on its maturity . The said amount of interest was wrongly credited to Non- Plan Account instead of Plan Account .

2.15 Deposit Works

Advances amounting to Rs . 2054.39 lakh for deposit works paid to Central Public Work Department/Public Work Department/Delhi Vidyut Board/Other Construction Agencies , were outstanding as on 31st March 2002. Scrutiny of records revealed that a sum of Rs . 558.03 lakh is pending for the last 5 to 10 years and Rs. 475.35 lakh is pending for the last 5 years .

An advance of Rs . 117.91 lakh was paid during 1994-95 to Delhi Vidyut Board, for additional load of 1034.53 ( 11KV) . Electricity supply for Electronic Media Production Centre remains unadjusted , even though the work had been completed in 1995-96.

Step may be taken to adjust the advances urgently .

2.16 Wrong classification under miscellaneous receipts

In the Receipt and Payment Account (Non - Plan) miscellaneous receipts of Rs . 80.69 lakh were shown . It included various entries not pertaining to miscellaneous receipts , as verified from the ledger:

(1) The ledger account reflects payment of Rs . 21.95 lakh pertaining to bank advices on unlinked debits relevant to bank reconciliation .

2035 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927)

PART III- SEC . 4 ]

(2) It reflects receipts of Rs . 67.31 lakh pertaining to unlinked credits relevant to bank reconciliation .

(3) It also depicts a receipt of Rs . 19.98 lakh with the narration "not clear to which head the amount pertain".

These receipts and payment should have been taken to relevant head . Thus the amount shown as miscellaneous receipts was not correct.

2.17 Receipts from students

As per Receipt and Payment Account of Non- Plan (Revenue) for the year 2001-02, the University had received Rs . 12662.81 lakh as fees from students during 2001-02 . To verify the authenticity of the amount , the information regarding the number of courses operated by the University, number of students admitted in various courses, fee collectable course - wise at Headquarter /Regional Centres , total fee due for collection in respect of all courses , total fee collected and details of arrears etc. was sought from the University. But the said information for 15 out of 29 Regional Centres was not made available.

Thus, in the absence of such information , the authenticity of the amount could not be verified.

2.18 Receipts from Electronic Media Production Centre Operations

Inthe Receipt and Payment Account of Non -Plan (Revenue) for the year 2001- 02 the following were shown as receipts from EMPC operation : -

(Rs)

20,20,530

Receipt from Teleconferencing

(1)

11,73,590

Facility Rental/Outside Production

(2)

13,13,264

Sale of audio /video cassettes

(3)

1,00,372

Receipts from Prod/training/workshop

(4)

46,07,756

as the The authenticity of the amount could not be verified broadsheets/ registers pertaining to above revenue receipts were not produced to audit.

2.19 Remittances

Non- remittance of deductions

(i)

The University is required to remit deductions from the salaries of staff on account of income tax, LIC, PM's Relief Fund etc. The following balances were awaiting remittances as on 31st March, 2002. Steps may be taken to submit the amounturgently.

16-169G1/2005 2036

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927)

[PART III- SEC . 4

(InRupees)

Read ofAccount

Recoveries Remittance Balance awaiting remittances

Provident Fund

4,11,69,471

4,11,37,251

32,220 Staff Welfare fund

5,05,774

5,04,294

1,480 ThriftSociety

72,01,811

7190,894

10,917 LIC

18,08,580

17,97,593

10,987 Receipt from LIC

2,84,359

2,75,030

9,329 PM'sRelief Fund

1,23,559

1,22,028

1,531 Income Tax Contractors

82,17,163

58,935

81,58,228

(ii) Excess Remittances

In certain cases remittances were made in excess of recoveries , and in certain other cases excess remittances made in the earlier years was not adjusted while making remittances during the current year .

(InRupees)

Remarks Head of Account

Opening Balance

Payment/ Remittances

Closing balance

Receipts

duringthe

year

Income Tax

11145

10929148

10966082

(-) 25789 Excess remittance made

17668

(-) 918

17668

(-) 918

Conveyance advance

Excess remittance of previous year notadjusted (-) 165622

8217163

8158228

(-) 106687

Income Tax Contractors

Excess remittance of previous year not adjusted 2.20 Advance of Rs . 1092.82 lakh awaiting adjustment

The University had advances aggregating to Rs . 1092.82 lakh awaiting adjustment with different parties as on 31st March, 2002. The advances of Rs . 973 lakh were pending as per previous accounts and Rs . 216.57 lakh were paid during 2001-02 , of which only Rs . 96.76 lakh was adjusted during 2001-02.

Period-wise pendency of these advances could not be ascertained in audit , as the year - wise , party- wise break- up of these advances were not furnished by the University.

2037 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927 )

PART III-SEC . 4]

2.21 Differences in figures (Advances)

(i) There were differences between opening balance as adopted in the broad- sheets of advances and that booked in the accounts as detailed below:

(Rs. in lakh)

Difference

Head of Account

Opening Balance as perBroad -Sheet

Opening Balance as per account

0.69

316.67

317.36

House Building Advance

37.51

37.05

(-)0.46

Personal Computer

(ii) There were differences between the amounts recovered on account of various advances as shown in the ledger accounts and in the broad - sheets .

(Rs. in lakh)

Différencé

Head of Account

Amount recovered as per Broad-Sheet

Amount recovered asper ledger

0.04

6.02

6.06

Personal Computer

0.32

15.44

15.76

CarAdvance

0.70

9.38

10.08

Scooter Advance

Broad- sheets and ledgers of accounts need reconciliation .

2.22 Provident Fund Account

(i) Difference in figures

Differences in opening balance, due to wrong carrying forward of closing balances of previous year were observed as under: -

Figure in Rupees )

Difference

Opening Balance taken in current annual account

Closing Balance as per previous year annual account

12.84,03,982

(-) 7,26,636

12,76,77,346

GPF

3,202

2,39,48,173

2,39,51,375

CPF

(il) Differences in figures between Provident Fund Account and PF Broad- sheet

There were differences under the head subscriptions and advances /withdrawal as adopted in Broad-sheet and that booked in Provident Fund accounts as detailed below : -

(Figure in Rupee)

Difference

As per Broad - sheet

As per Provident Fund Account

4,69,930

3,89,88,107

3,94,58,037

Subscription

1,95,000

2,48,74,218

2,50,69,218

Advances /Withdrawl 2038

[PART III--SEC . 4 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 (SRAVANA 1 , 1927 )

(iii) Provident Fund liability not reflected in main account ( Rs . 69.82 lakh ) The asset side of balance sheet of Provident Fund account reflected Rs . 69.82 lakh as amount to be received from IGNOU . However, this amount was not shown as liability in the main accounts thereby resulting in understatement of liability by an equal amount .

(iv) Non - reconciliation of differences between assets and liabilities

In the previous year's accounts there was a difference of Rs . 7.23 lakh between assets and liabilities as pointed out in previous year's report. In response , the University had stated that efforts were on to trace the difference. However , this difference has not been reconciled in the current year's accounts .

2.23 Earmarked Fund ( Specific purpose projects )

The University had 89 earmarked specific projects as per schedule number 5 appended with the annual accounts . The total amount available and recoverable in respect of all projects , as on 31st March 2002, was Rs . 1113.22 lakh and Rs . 127.57 lakh . Expenditure control register maintained in respect of these projects was not maintained properly and year ending closing has not been made.

( iii) Payment shown as per annual accounts and as per expenditure control registers , did not tally in a few cases .

(Figure in Rupee)

Name of the Project

Difference

Payment as per ECR

Payment as per

Annual Accounts

Meids/SOMS

419616

16817

402799

1624434

1658675

34241 Involuntary Rehabilitation and resettlement

(iii) There were no transactions during the year 2001-02 in respect of 31 projects as the same amount of opening and closing balance was shown. Also there were no activities in the last 2/3 years in respect of 20 projects . The position of submission of utilization certificate to the sponsoring agencies was also not furnished.

(iv) In Para 2.8 of the last year's report , it was pointed out that the balance of Rs . 59.56 lakh available in respect of the K.O.U. Project ( EMPC ) was not included in the schedule resulting in understatement of opening and closing balance for which the University stated that he detailed reprint would be prepared and submitted during next audit . But no action was taken by the University.

2039 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 23 , 2005 ( SRAVANA 1 , 1927 )

PART III-SEC. 4]

2.24 Security Deposit

Difference in figures

There were differences in opening balance and receipts as shown in Security Deposit records (cash book, ledger) and as booked in accounts as detailed below: -

(Figure in Rupees)

Difference

As per Annual Accounts

Asper Security Deposit Records

20.50

18227128

18227148.50

OpeningBalance

20996085

20996065

Receipts

Amount not taken to Security Deposit Account

A liability of Rs . 30.71 lakh has been shown as "Security Deposit, (recovered from bills but not transferred to Security Deposit Account) " . The University had not furnished the reason for not transferring it to Security Deposit and the period and the work to which this amount pertain. This amount is pending from the year 1999-2000.

2.25 Over- statement of Library Books .

The value of library books in the Balance Sheet as on 31st March, 2002 was shown as Rs . 713.37 lakh including books worth Rs . 59.21 lakh purchased and gifts received Rs . 1.17 lakh during 2001-02 . The records of the library revealed that the University had purchased 21798 books costing Rs . 57.04 lakh during 2001-02. The library books had been thus overstated by Rs . 2.17 lakh.

2.26 Purchase of paper overstated

An amount of Rs . 795.03 lakh had been shown as expenditure incurred on purchase of paper in the schedule 6 of Receipt and Payment Account (Non -Plan) for the year 2001-02 . However , as per records of Material Production and Distribution Division (MPDD) an amount of Rs.795.02 lakh was incurred on purchase of paper. Thus the expenditure incurred on purchase of paper has been overstated by Rs.0.01 lakh in the Receipt and Payment Account (Non -Plan).

2.27 Value of Publications lying in stock not taken in accounts

The University has a Marketing Cell for selling various course materials for the price fixed by the University. The details regarding value of study materials available for sale, materials sold during the year and closing stock at the end of the year etc. were called for. The information was not made available to audit . However, the receipts from publication was shown as Rs . 63.45 lakh in the Receipt and Payment 2040

[PART III- SEC . 4 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23 , 2005 (SRAVANA 1 , 1927 )

Account but the amount of publications lying in stock as on 31st March, 2002 neither been furnished nor shown on the asset side of the Balance Sheet.

2.28 Amount transfer between funds

The University had been frequently transferring funds between one head of account and another. The asset side of balance sheet and ledger account of these funds revealed that this transfer of funds has been done as a matter of fact . The asset side of the balance sheet reflects that an amount of Rs . 240.66 lakh was transferred from various head of accounts /funds to other head of accounts/funds . Such transfer contradicts the conditions of sanction of grant which stipulates that amount sanctioned for a specific purpose should be utilized for that purpose only.

2.29 Private Transactions

Transactions relating to Government grants /University's funds should only be reflected in its annual accounts . However, transactions of private parties (Thrift Credit Society IGNOU , out side Society) not connected in any way with the affairs of University were reflected in its accounts . Depiction of such transactions in the annual accounts may be avoided in future.

This was pointed out in Para 2.17 of previous year's Report also , but compliance has not been done by the University.

2.30 Significant Accounting Policies and Notes to Accounts not appended with the Annual Accounts

Indira Gandhi National Open University did not append to Annual Accounts "Significant Accounting Policies and Notes to Accounts " e.g. items , if any, accounted for on cash basis and those on accrual basis , the basis of valuation of fixed assets and inventory etc.. Similarly, in notes to accounts , non - applicability of income tax on the surplus income of the organization, exemption from statutory enactments , treatment of contingent liabilities etc. have not been indicated to introduce transparency in accounts .

2.31 Documents not found authenticated

The following documents which are shown as part of the accounts for the year 2001-02 were not authenticated by any officer of the University.

i ) Receipt and Payment Accounts , Statements of Assets and Liability of Provident Fund accounts .

ii) Earmark Fund account .

iii) Statement of Receipt and Payment accounts of IGNOU (Non -plan) 2041 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 23, 2005 (SRAVANA 1 , 1927)

PART III-SEC. 4]

iv)Statement of Receipt and Payment accounts and Balance Sheet Debt, Deposit and Advances .

v) Bank reconciliation statement .

2.32 Persistent irregularities

In respect of the following irregularities /deficiencies , despite being included in the SAR of the University for the last several years , no remedial action have been taken so far:

(i) Arrears in preparation of Bank Reconciliation Statements.

Non-maintenance of Assets Register .

(ii)

(iii) Physical verification of assets , store and stock not conducted since the inception of the Universities .

(iv) Non-receipt of utilisation certificates of grants given to other Universities /Institutions for promotion of the Open University and correspondence course amounting to Rs 2466.12 lakh .

(v) The authority of the account of Rs 1268.81 lakh shown in Receipt and Payment Accounts as fees from Students during the year 2001-02 could not be verified.

) (vi) The balances of Rs 59.56 lakh in respect of the K.O.U Project (EMPC ) has not been included in the schedule .

(vii ) Advances amounting to Rs 2054.39 lakh for 118 deposit works paid to CPWD /PWD /DVB/other agencies which were outstanding as on 31st March 2002 including Rs 558.03 lakh pending for more than 5 year .

2.33 Non- preparation of Annual Accounts in the new/common format of Accounts

Based on the recommendation of the Committee on papers laid on the table of Parliament, a common format of accounts for the central Autonomous Bodies was devised by Controller General of Accounts , Department of Expenditure , Ministry of Finance with the approval of Comptroller and Auditor General of India to being about uniformity and transparency in accounts . The new format was to be adopted by all Central Autonomous Bodies from the year 2001-02 . However, the annual accounts of the Indira Gandhi National Open University for the year 2001-02 was not prepared in the new format. It is therefore suggested that the new format may be adopted from the year 2002-03 and onwards .

2042

[PART III-SEC. 4 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 23, 2005 (SRAVANA 1 , 1927)

2.34 Effect of audit comments on Balance Sheet , Income and Expenditure Account and Receipts and Payments Account

The net impact of the preceding paras is that as on 31st March, 2002 assets were overstated by Rs . 51.65 lakh , liabilities were understated by Rs . 82.41 lakh and excess of income over expenditure was overstated by Rs. 3.40 lakh payment were overstated by Rs . 0.01 lakh .

2.35 Non receipt of reply

Reply to draft SAR, issued to IGNOU on 06.01.2003 has not been received as ofAugust 2003 .

Dr. A. K. BANERJEE Place : New Delhi

Director General of Audit Date : 09.09.2003

Central Revenues

Audit Certificate

I have examined the Receipt and Payment Account and Income and Expenditure Account for the year ended 31st March 2002 and the Statement of Assets and Liabilities as on 31st March 2002 of the Indira Gandhi National Open University. I have obtained all the information and explanations that I have required and subject to the observations in the appended Audit Report , I certify as a result of my audit that in my opinion these Accounts and Statement of Assets and Liabilities are not properly drawn up so as to exhibit a true and fair view of the state of affairs of the Indira Gandhi National Open University according to the best of information and explanations given to me and as shown by the books of the organization .

:Place : New Delhi

Dr. A. K. BANERJEE Date : 09.09.2003

Director General of Audit

Central Revenues प्रबन्धक , भारत सरकार मुद्रणालय, फरीदाबाद द्वारा मुद्रित एवं प्रकाशन नियंत्रक , दिल्ली द्वारा प्रकाशित , 2005

PRINTED BY THE MANAGER , GOVERNMENT OF INDIA PRESS, FARIDABAD AND PUBLISHED BY THE CONTROLLER OF PUBLICATIONS , DELHI , 2005