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REGISTERED No. DL ( N )-04/0007/2003-05 रजिस्ट्री सं. डीएल ( एन )-04/0007/2003--05

भारत का राजपत्र The Gazette of India

साप्ताहिक/WEEKLY

प्राधिकार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 28]

नई दिल्ली, शनिवार, जुलाई 15- जुलाई 21, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

NEW DELHI, SATURDAY, JULY 15-JULY 21, 2006 (ASADHA 24, 1928)

No. 28]

इस भाग में भिन्न पृष्ठ संख्या दी जाती है जिससे कि यह अलग संकलन के रूप में रखा जा सके । (Separate paging is given to this Part in order that it may be filed as a separate compilation)

भाग III-खण्ड 4

[PART III-SECTION 4 ]

[ सांविधिक निकायों द्वारा जारी की गई विविध अधिसूचनाएं जिसमें कि आदेश, विज्ञापन और सूचनाएं सम्मिलित है। [Miscellaneous Notifications including Notifications, Orders , Advertisements and Notices issued by Statutory Bodies]

भारतीय रिज़र्व बैंक मुम्बई -400005, दिनांक 22 जून 2006

कुल मांग और मियादी देयताओं के 3 प्रतिशत की सांविधिक न्यूनतम प्रारक्षित नकदी निधि अनुपात की अपेक्षा 22 जून 2006 से विद्यमान नहीं है । साथ ही, भारतीय रिज़र्व बैंक अधिनियम, 1934 की धारा 42 की उप- धारा ( 1 ) में किये गये संशोधन के परिणामस्वरूप , भारतीय रिज़र्व बैंक देश में मौद्रिक स्थिरता बनाये रखने की ज़रूरत को देखते हुए, अनुसूचित बैंकों के लिए किसी न्यूनतम दर या उच्चतम दर के बिना प्रारक्षित नकदी निधि अनुपात ( सीआरआर ) निर्धारित कर सकता है । इन शक्तियों के अनुसार, भारतीय रिज़र्व बैंक ने अनुसूचित वाणिज्य बैंकों द्वारा बनाये रखे जानेवाले उनकी मांग और मियादी देयताओं के 5 प्रतिशत के प्रारक्षित नकदी निधि अनुपात की दर को यथास्थिति बनाये रखने का निर्णय किया है । भारतीय रिज़र्व बैंक अधिनियम, 1934 की धारा 42 की उप - धारा ( 7 ) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए भारतीय रिज़र्व बैंक प्रत्येक अनुसूचित वाणिज्य बैंक को उनके द्वारा निम्नलिखित देयताओं पर 5 प्रतिशत का प्रारक्षित नकदी निधि अनुपात बनाये रखने से 22 जून 2006 से छूट देता है:--

(i) भारतीय रिज़र्व बैंक अधिनियम, 1934 की धारा 42 की उप - धारा ( 1 ) के स्पष्टीकरण के खंड ( घ ) के अंतर्गत परिकलित, भारत में बैंकिंग प्रणाली के प्रति देयताएं:

संदर्भ: वैपविवि. सं. आरईटी . बीसी. 90/12.01.001 / 2005-06-- भारतीय रिज़र्व बैंक अधिनियम, 1934 ( 1934 का 2 ) की धारा 42 की उप- धारा ( 1 ) में किये गये संशोधन के परिणामस्वरूप अनुसूचित वाणिज्य बैंकों के संबंध में कुल मांग और मियादी देयताओं के 3 प्रतिशत की सांविधिक न्यूनतम प्रारक्षित नकदी निधि अनुपात की अपेक्षा 22 जून 2006 से विद्यमान नहीं है । साथ ही , भारतीय रिज़र्व बैंक अधिनियम, 1934 की धारा 42. की संशोधित उप- धारा ( 1 ) के अंतर्गत प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए और देश में मौद्रिक स्थिरता बनाये रखने की ज़रूरत को देखते हुए, भारतीय रिज़र्व बैंक इसके द्वारा यह अधिसूचित करता है कि प्रत्येक अनुसूचित वाणिज्य बैंक को 22 जून 2006 की अधिसूचना सं. वैपविवि. आरईटी . बीसी . 92/ 12.01.001/2005-06 में परिकल्पित छूट के अधीन अपनी कुल मांग और मियादी देयताओं के 5 प्रतिशत का प्रारक्षित नकदी निधि अनुपात जारी रखना चाहिए । यह 11 सितंबर 2004की अधिसूचना बैपविवि. सं. आरईटी. बीसी . 40/12.01.001 / 2004-05 के आंशिक आशोधन में किया गया है ।

आनंद सिन्झ (ii ) एशियाई समाशोधन यूनियन खातों ( अमेरिकी डालर ) में जमा शेष;

कार्यपालक निदेशक (iii ) भारतीय समाशोधन निगम लिमिटेड ( सीसीआईएल ) के साथ संपाश्विकीकृत उधार और ऋणदान संबंधी दायित्वों वाले लेनदेन; तथा

(iv) उनकी अपतटीय बैंकिंग इकाइयों के संबंध में मांग और मियादी देयताएं ।

आनंद सिन्हा, कार्यपालक निदेशक संदर्भ : वैपविवि. सं. बीसी . 92/12.01.001/2005-06--भारतीय रिज़र्व बैंक अधिनियम , 1934 ( 1934 का 2 ) की धारा 42 की उप - धारा ( 1 ) में किये गये संशोधन के परिणामस्वरूप , अनुसूचित वाणिज्य बैंकों के संबंध में

(2867)

1-159 G1/2006 2868

[भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र, जुलाई 15 , 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

सरकारी और बैंक लेखा विभाग

(केन्द्रीय कार्यालय)

मुंबई, दिनांक 27 जून 2006

भारत सरकार के राजपत्र में 20 अप्रैल , 1946 को प्रकाशित तथा 29 अप्रैलं , 1954 की अधिसूचना सं. एफ. ( 8 ) 70/बी 52 और भारत सरकार के दिनांक 21 फरवरी , 1990 के असाधारण राजपत्र सं. 67 के अंतर्गत यथा संशोधित लोक ऋण अधिनियम, 1944 की धारा 28 के अंतर्गत भारत सरकार द्वारा बनाए गए लोक ऋण नियमावली , 1946 के नियम 18 के अनुसरण, मई 2006 को समाप्त माह के लिए निम्नलिखित सूची खो गई आदि ऐसी प्रतिभूतियों के बारे में एतद्वारा विज्ञापित की जाती है, जिसके संबंध में इस बात का विश्वास करने के लिए प्रथम दृष्टया आधार मौजूद है कि प्रतिभूतियां खो गयी हैं और आवेदकों का दावा न्यायोचित है । नीचे लिखे गये संबंधित दावेदारों से इतर सभी व्यक्ति जिनका प्रतिभूतियों पर किसी प्रकार का दावा हो, तत्काल महाप्रबंधक, भारतीय रिज़र्व बैंक , केन्द्रीय कार्यालय , सरकारी और बैंक लेखा विभाग , केन्द्रीय ऋण प्रभाग , मुंबई -400 008 को संसूचित करें ।

सूची दो भागों में विभाजित की गई है । भाग " क " में अभी पहली बार विज्ञापित प्रतिभूतियां शामिल की गई हैं और भाग " ख " में पूर्व विज्ञापित प्रतिभूतियों की सूची दी गई है ।

सूची" क "

मूल्य

प्रतिभूतियों की सं.

जिस व्यक्ति के नाम जारी किया

बकाया ब्याज कीतिथि

प्रतिलिपि आदेश तिथि तथासंख्या

प्रतिभूति के भुगतान के लिए दावेदार का नाम

-कुछ नहीं-

सूची"ख"

मूल्य

प्रतिभूतियों की

प्रतिलिपि आदेश तिथि तथा संख्या

बकाया ब्याज कीतिथि

जिस व्यक्ति कै. नाम जारी किया

प्रतिभूति के भुगतान के लिए दावेदार का नाम

सं.

भायखला ( मुंबई सर्कल ) 9% राहत पत्र 1999 ( डीमेट ) ( जी.पी.एच. )

2.9.1999

*. 1,00,000/ -X5

06.25.95 2.9.2005

जयेश वसंत वैद्य मालिनी जयेश वैद्य

बीसीएन-007344 से बीसीएन-007348 तक

नई दिल्ली सर्कल

7.5% भारत सरकार ऋण 2010

12.11.81

एलएन-6/2005 फेडरल बैंक लि.

रु.1,00,000/-

डीएच-000373

13.4.2006

बी.पी. सिंघल और पी .के. धवन ट्रस्टी हिन्द लैम्प ईपीएफ ( एक्जम्पटेड एम्प्लाईज )

-वही-

12.05.81

-वही-

डीएच-000329

रु. 1,85,000/-

7% भारत सरकार का ऋण 2009

25.05.81

एलएन -6/2005 रु. 27,000/-

डीएच-000247

विनोद कुमार एंड कम्पनी

13.4.2006

बी.पी. सिंघल और पी. के. धवन ट्रस्टी हिंद लैम्प ईपीएफ ( एक्जम्पटेड एम्प्लाईज)

-वही-

25.05.81

-बही-

+वही-

रु. 20,000/-

डीएच -000248

-वही-

25.05.81

रु. 6,000/-

-वही-

डीएच -000249

9% भारत सरकार का ऋण 2013

24.05.83

एलएन-6/2005 डीएच -000184

बैंक ऑफ बड़ौदा

रु.1,00,000/-

13.4.2006

बी.पी. सिंबल और पी . के. धवन ट्रस्टी हिंद लैम्प ईपीएफ ( एक्जम्पटेड एम्प्लाईज)

-वही-

डीएच -000185

रु. 1,00,000/-

-वही-

24.11.83

फेडरल बैंक लि.

डीएच-000255

रु. 50,000/-

-वही-

फेडरल बैंक लि.

डीएच -000256

रु.45,000/- भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 15 2006 ( आषाढ़ 24 , 1928)

2869

सूची" ख" --जारी

जिस व्यक्ति के

बकाया ब्याज प्रतिभूतियों की

भूल्य

सं.

नामजारी किया

की तिथि

4 2

10% भारत सरकार का ऋण 2014

30.11.84

बैंक ऑफ बड़ौदा

डीएच-000212

रु. 1,00,000/-

30.11.84

बैंकऑफ बड़ौदा

रु.1,00,000/-

डीएच -000213

-वही-

डीएच-000214

रु.1,00,000/-

प्रतिलिपि आदेश तिथि

प्रतिभूति के भुगतान के लिए

तथा संख्या

दावेदार का नाम

एलएन -6/2005

बी.पी. सिंघल और पी. के. धवन ट्रस्टी हिंद

13.4.2006

लैम्प ईपीएफ ( एक्जम्पटेड एम्प्लाईज)

-वही-

10.5% भारत सरकार का ऋण 2014

29.4.85 डीएचसी-000105

रु. 2,00,000/- बैंकऑफ बड़ौदा

9% राहत बांड 1999

डीएचसी-000736 रु. 5,00,000 अशोक गर्ग, बबीता गर्ग और सतपाल गर्ग

कोई एक या उत्तरजीवी

-वही-

-वही- डीएचसी -000737

रु. 5,00,000

-वही- रु. 5,00,000 -वही-

डीएचसी-000738

-वही-

डीएचसी-000739 रु. 5,00,000/-

-वही- रु. 5,00,000/- -वही-

डीएचसी-000740

-वही-

डीएचसी-000741 रु.5,00,000/-

-वही- डीएचसी-000742 रु. 5,00,000/- -वही-

बी.पी. सिंघल और पी. के . धवन ट्रस्टी हिंद

एलएन -6/2005

13.4.2006

लैम्प ईपीएफ ( एक्जम्पटेड एम्प्लाईज)

एलएन-2/2005

जी.पी. क्यूम्यूलेटिव आईसीआईसीआई बैंक लि.

24.4.2006

-वही-

जे. एम. बावा

सहायक प्रबंधक 2870

भारत का राजपत्र , जुलाई 15 , 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

श्रम मंत्रालय

कर्मचारी भविष्य निधिसंगठन

अपर केन्द्रीय भविष्य निधि आयुक्त कार्यालय ( पश्चिमी अंचल ) मुंबई-400051 , दिनांक 14 जून 2006

सं. अकेआ/प.अं./30जे/डीएलआई/छूट/ 2006/पीटी-आई/235--सा.का. जहाँअनुसूची- I में उल्लिखित नियोक्ताओं ने (जिसमें इसके पश्चात् उक्त स्थापना कहा गया है) कर्मचारी भविष्य निधि और प्रकीर्ण उपबंध अधिनियम 1952, ( 1952 का 19 ) की धारा 17 की उपधारा 2 ( क ) के अन्तर्गत छूट के विस्तार के लिए आवेदन किया है । जिसे इसमें इसके पश्चात् उक्त अधिनियम कहा गया है ।

चूंकि केन्द्रीय भविष्य निधि आयुक्त इस बात से संतुष्ट है कि उक्त स्थापना के कर्मचारी कोई अलग अंशदान या प्रीमियम की अदायगी किए बिना जीवन बीमा के रूप में भारतीय जीवन बीमा निगम को सामूहिक बीमा स्कीम का लाभ उठा रहे हैं जो कि ऐसे कर्मचारी के लिए कर्मचारी निक्षेप सहबद्ध बीमा स्कीम, 1976 के अन्तर्गत स्वीकार्य लाभों से अधिक अनुकूल है (जिसे इसमें इसके पश्चात् स्कीम कहा गया है) ।

अतः उक्त अधिनियम की धारा 17 की उपधारा 2 ( क ) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए तथा श्रम मंत्रालय भारत सरकार/केन्द्रीय सरकार/ केन्द्रीय भविष्य निधि आयुक्त की अधिसूचना सं. तथा तिथि जो प्रत्येक स्थापना के नाम के सामने दर्शायी गयी है, के अनुसरण में तथा संलग्न अनुसूची- II की निर्धारित शर्तों के रहते हुए केन्द्रीय भविष्य निधि ने उक्तस्कीम के सभी उपबंधों के संचालन से प्रत्येक उक्त स्थापना को आगे 3 वर्षों की अवधि के लिए छूट प्रदान कर दी है । ( जैसा कि संलग्न अनुसूची-1 में उनके नाम के सामने दर्शाया है ) ।

अनुसूची-I

कोड नं. सहित स्थापना

[भाग III-खण्ड 4 17की उपधारा [2 - क) के खण्ड के अधीन समय - समय पर निर्देश करेंगे ।

3. सामूहिक बीमा स्कीम के प्रशासन में जिसके अन्तर्गत लेखाओं का रखा जाना, विवरणियों को प्रस्तुत किया जाना, बीमा, प्रीमियम का भुगतान, लेखाओं काअन्तरण, निरीक्षण प्रभारों का भुगतान आदि भी है, कि होने वाले सभी व्ययों का वहन नियोक्ता द्वारा किया जाएगा ।

4 4. नियोक्ता केन्द्रीय सरकार द्वारा अनुमोदित सामूहिक बीमा स्कीम के नियमों की एक प्रति और जब कभी उसमें संशोधन किया जायेगा तब उस संशोधन की प्रति तथा कर्मचारियों की बहु संख्या की भाषा में उसकी मुख्य बातों का अनुवाद स्थापना के सूचनापट पर प्रदर्शित करेगा ।

5. यदि कोई कर्मचारी जो भविष्य निधि या उक्त अधिनियम के अधीन छूट प्राप्त किसी स्थापना की भविष्य निधि का पहले ही सदस्य है, स्थापना में नियोजित किया जाता है, तो नियोक्ता सामूहिक बीमा स्कीम के सदस्य के रूप में उसका नाम तुरन्त दर्ज करेगा और उसकी बाबत आवश्यक प्रीमियम भारतीय जीवन बीमा नियम को भुगतान करेगा ।

6. यदि उक्त स्कीम के अधीन कर्मचारियों को उपलेब्ध लाभ बढ़ाये जाते हैं तो नियोक्ता सामूहिक बीमा स्कीम के आधीन कर्मचारियों को उपलब्ध लाभों में सामूहिक रूप से वृद्धि किए जाने की व्यवस्था करेगा , जिसमें कि कर्मचारियों के लिए सामूहिक बीमा स्कीम के अधीन लाभ उपबन्ध लाभों से अधिक अनुकूल हों, जो उक्तस्कीम केअधीन अनुज्ञेय हैं ।

छूट की अवधि

क्र. पूर्व अधिसूचना

कानाम एवं पता

सं. सं. एवं तिथि

1.3.00--28.2.03 मै. अन्वेष कॉमटेक इंजि.

1 आरंभिक छूट

7. सामूहिक बीमा स्कीम में किसी बात के होते हुए भी यदि किसी कर्मचारी की मृत्यु पर इस योजना के अंतर्गत देय धनराशि सदस्य के सामूहिक बीमा योजना का सदस्य होने पर देय राशि से कम है तो नियोक्ता नामिति/विधिक वारिसों को मुआवजे के रूप में उस नुकसान की भरपाई करेगा ।

1.3.03--28.2.06

प्रा. लि. , जीजे/बीडी/21027

ई-6, कल्पवृक्ष, जीईबी सब-

स्टेशन के सामने , गोत्री रोड़,

बडोदरा ।

2 आरंभिक छूट मै . एल्सेन मशीन्स प्रा. लि. , 1.11.00--31.10.03 270, जीआईडीसी, मारपुरा, 1.11.03--31.10.06 बडोदरा-390010.

जीजे/बीडी/ 10502 .

अनुसूची- II

1. उक्त स्थापना के संबंध में नियोक्ता ( जिसे इसके पश्चात् नियोक्ता कहा गया है) संबंधित क्षेत्रीय भविष्य निधि आयुक्त को ऐसी विवरणियां भेजेगा और लेखा रखेगा तथा निरीक्षण के लिए ऐसी सुविधाएं प्रदान करेगा जो केन्द्रीय भविष्य निधि आयुक्त समय - समय पर निर्दिष्ट करेंगे ।

2. नियोक्ता ऐसे निरीक्षण प्रभारों का प्रत्येक मास की समाप्ति के 15 दिन के भीतर संदाय करेगा जो केन्द्रीय सरकार उक्त अधिनियम की धारा 8. सामूहिक बीमा स्कीम के उपबंधों में कोई भी संशोधन संबंधित क्षेत्रीय भविष्य निधि आयुक्त के पूर्व अनुमोदन के बिना नहीं किया जायेगा और जहाँ किसी संशोधन से कर्मचारियों के हित पर प्रत्तिकूल प्रभाव पड़ने की संभावना हो वहां क्षेत्रीय भविष्य निधि आयुक्त अपना अनुमोदन देने के पूर्व कर्मचारियों को अपना दृष्टिकोण स्पष्ट करने का युक्तियुक्त अवसर देगा ।

9. स्थापना द्वारा पहले ही अपनाई गई भारतीय जीवन बीमा निगम की सामूहिक बीमा योजना के अंतर्गत प्रदत्त लाभों में किसी भी कारण से किसी प्रकार की कमी किए जाने पर अगर कर्मचारी व्याप्त नहीं रहते हैंतो स्थापना को प्रदत्त छूट रद्द की जा सकती है ।

10. यदि किसी कारणवश नियोक्ता नियत तारीख के भीतर बीमा निगम कोप्रीमियम का भुगतान करने में असफल रह जाता है और पालिसी व्यपगत होती है तो छूट रद्द की जा सकती है ।

11. प्रीमियम के भुगतान में किसी भी प्रकार की चूक छूट प्राप्त नियोक्ता द्वारा की जाती है तो मृत सदस्य के नामिति/नामितों/विधिक वारिसों तो, जो कि अन्यथा उक्त योजना के अंतर्गत व्याप्त होते बीमा लाभ कीभुगतान की जिम्मेदारी नियोक्ता की होगी । 2871 भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र , जुलाई 15 , 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

महोदय, सामाजिक न्याय एवं अधिकारिता मंत्रालय , भारत सरकार नई दिल्ली को भेजा परन्तु अभी तक इस्तीफा मंजूर नहीं हुआ है । 12. सामूहिक बीमा योजना के अंतर्गत व्याप्त किसी सदस्य की मृत्यु होने पर जीवन बीमा निगम मृतक सदस्य के नामिति/नामितों/विधिक वारिसों की बीभाकृत राशि के त्वरित भुगतान को सुनिश्चित करेगा और हर हाल में सही ढंग से भरे हुए प्राप्त दावे का निपटान दावे प्राप्ति के एक महीने के भीतर करना होगा ।

3.2 जनाब प्रोफेसर अख्तरूल वासे साहिब , सदस्य, दरगाह कमेटी , दरगाह ख्वाजा साहिब अजमेर का कार्यकाल मोरखा 24 दिसम्बर 2005 को पूर्ण हो गया । अभी तक नए मेम्बर का इंतेखाब नहीं हुआ है ।

व्ही. एन. शर्मा

4. दरगाह वित्त चालू वित्तीय वर्ष के आय, व्यय एवं बचत के आंकड़े निम्नलिखित है । वर्ष 2004-2005 की आय के आंकड़े भी तुलनात्मक अध्ययन के लिए दिए गए हैं जो कि निम्नलिखित हैं:-- अपर केन्द्रीय भ. नि. आयुक्त कृते केन्द्रीय भविष्य निधि आयुक्त नईदिल्ली

वर्ष

क्र. आमद खर्च

2004-2005 2005-2006

सं. विवरण

23202

399983 बार कौंसिल ऑफ इन्डिया नई दिल्ली-110002 , दिनांक 2006

1 . वर्ष के शुरू में ओपनिंग बैलेंस

21166440

18445085 शुद्धिपत्र

2. वर्ष के दौरान आय (+)

21189642

18845068

कुल आय

20785298

18821866

3 . वर्ष के दौरान खर्च (-)

23202 404344

4. क्लोजिंग बैलेंस चालू खाता में

4898688 6250000

5. आरक्षित फण्ड

भारत की विधिज्ञ परिषद् द्वारा भारत के राजपत्र , भाग- III , खण्ड-4, तारीख 06.05.2006 में प्रकाशित, विधि में मान्यता प्राप्त विदेशी डिग्री धारण करने वाले आवेदकों के लिए परीक्षा से छूट से संबंधित अधिसूचना की तारीख को, जो हिन्दी भाग में पृष्ठ 1286 पर है, '21 .2.200 ' के स्थान पर '21 .2.2005 ' पढ़ा जाए और पृष्ठ 1406 पर अंग्रेजी में अधिसूचना की तारीख को'21 .2.2005 ' पढ़ा जाए ।

कल्याणकारी एवं सखावत के कार्यों में निम्नलिखित खर्च हुआ:--

एस. राधाकृष्णन

सचिव ।

वर्ष

क्र. आमद खर्च

2004-2005 2005-2006

सं. विवरण

वार्षिक प्रशासनिक रिपोर्ट वर्ष 2005-2006

371254 490828

1. लेंगर एवं रमजान लंगर

दरगाह ख्वाजा साहिब , अजमेर ।

134292

141324

2. मेडीकल सहायता

152231

131481

3. लावारिश मैयतों का कफन दफन

401877 314896

निःशुल्क औषधि वितरण

यह मेरा सौभाग्य है कि मैं दरगाह ख्वाजा साहिब अजमेर के प्रशासन पर अपने कार्यकाल की वार्षिक प्रशासनिक रिपोर्ट बराए वर्ष 2005-2006 पेश कर रहा हूं।

530947

495973

5. विधवाओं को पेंशन

2. वर्ष के शुरू में निम्नलिखित दरगाह समिति के सदस्य थे ।

157420

170120

6. जरूरतमंदों की सहायता

अध्यक्ष,

( अ ) जनाब पीरजादा सिबली कासिम साहिब ,

94780

110550

7. शिक्षा पर व्यय

उपाध्यक्ष,

( ब ) जनाब सैयद अब्दुल बारी चिश्ती साहिब,

485688

212973

8. दारूल उलूम

सदस्य,

(स) जनाब प्रोफेसर अख्तरूल वासे साहिब ,

870278 1050387

9 . ख्वाजा मॉडल स्कूल

सदस्य,

(द ) जनाब हाजी ईनायत हुसैन साहिब,

243845 252913

10 . कम्प्यूटर सेन्टर

सदस्य,

( य ) जनाब अब्दुल कादिर भाई वाडीवाला साहिब ,

19819

21222

11 . ग्रामीण क्षेत्रों में स्कूल चलाने पर खर्च

सदस्य,

(र ) जनाब शौकत अली अंसारी साहिब,

27936

48671

12. जकात

सदस्य,

(ल) जनाब मन्सूर अली " लल्ली " साहिब,

7232909 7801299

13. दरगाह कर्मचारियों के वेतन पर

सदस्य,

(व ) जनाब अब्दुल वहीद खां साहिब ,

11548274

10417639

कुलखर्च

सदस्य,

( ष ) जनाब आबिद अली कादरी साहिब,

3. जनाब पीराजादा शिब्ली कासिम एवं जनाब सैयद अब्दुल वारी चिश्ती वर्ष 2005-2006 के लिए क्रमशः अध्यक्ष एवं उपाध्यक्ष चुने गए ।

5. लंगर एवं रमजान लंगर दरगाह समिति की तरफ से प्रतिदिन दो वक्तका लंगर बिना किसी जॉत पॉत यां भेदभाव के बांटा जाता है । लंगर के लिए ( जौ एवं गेहूं) रुपए 490828/- चालू वित्तीय वर्ष में खर्च किए गए । 276 किव. 94 किग्रा. 800 ग्राम गेहूं एवं 64 किंवटल 4 किग्रा. 400 ग्राम जौखरीदा गया ।

3.1 जनाब ए.क्यू. वाडीवाला, सदस्य, दरगाह कमेटी, दरगाह ख्वाजा साहिब अजमेर ने मोरखा 11 अक्तूबर 2005 को अपना इस्तीफा मंत्री 2872

[भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र, जुलाई 15 , 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

9. वार्षिक उर्स: - हजरत ख्वाजा गरीब नवाज का वार्षिक उसी एक रजब 1426 हिजरी मुताबिक 8, अगस्त 2005 से मानाया गया । कुल की रस्म 6 रजब 1426 हिजरी मुताबिक 13 अगस्त 2005 को हुई । 9 रजब 1426 हिजरी बमुताबिक 16 अगस्त 2005 को गुलाब जल से दरगाह शरीफ की धुलाई जायरीन द्वारा की गई । करीब 7 लाख जायरीन ने उर्स में हिस्सा लिया।

6. यह खर्च रमजान मास में दिए जाने वाले स्पेशल लंगर जो कि लगभग 450 व्यक्तियों को प्रतिदिन दिया जाता है के खर्च से अलग है । केन्द्रीय कारागृह में कैदियों के लिए अलग से इफतारी जैसे कि खजूर फल इत्यादि का प्रबंध किया जाता है , जो कि रोजा रखते हैं । इस मद पर इस वर्ष भी 1,90,000/ - रुपए एक जायर ने खर्च किया । लंगर गरीब नवाज रेस्टोरेन्ट कीजानिब से फ्री पकाया गया । मैसर्स गरीब नवाज रेस्टोरेन्ट इस कार्य को गत 10 वर्षों से कर रहे हैं ।

7. मेडीकल सुविधाएं:- यूनानी एवं होम्योपेथिक दवाखाने दरगाह समिति

दिनांक 11 अगस्त2005 को एक सेमीनार एवं मुशायरा हजरत ख्वाजा साहिब ( र.अ. ) की शिक्षा एवं जीवनी पर विश्राम स्थली आनासागर पर रात 9.30 बजे आयोजित किया गया । लगभाग 5 हजार जायरीन ने मुशायरे में भाग लिया । दरगाह शरीफ में दानदाता द्वारा स्पेशल लाईट का इंतेजाम द्वितीय बार किया गया ।

द्वारा चलाए जा रहे हैं । इस मद पर 314896/- रुपए का सर्फा चालूवित्तीय वर्ष के दौरान किया गया । दोनों दवाखानों में चालू वित्तीय वर्ष के दौरान 22543 ( होम्योपेथिक डिस्पेन्सरी ) 36852 ( यूनानी दवाखाना)-59395 कुल 59395/ - मरीजों का उपचार किया गया ।

8. शिक्षा के प्रोग्राम :

जिला प्रशासन अजमेर एवं दरगाह कमेटी ने जायरीन को सुविधा देने के लिए माकुल इंतेजाम किए थे । दूरसंचार, राजस्थान पथ परिवहन निगम लिमिटेड, पोस्ट ऑफिस एवं रेलवे ने अपनें स्पेशल काउंटर्स जायरीन की जरूरत के हिसाब से खोले थे । जायरीन की हिफाजत के लिए उन्हें पूर्व की भांतिपहचान पत्र दरगाह कमेटी की तरफ से दिए गए।

8.1 दारूल उलूम मौईनिया उस्मानियाः चालू वित्तीय वर्ष के दौरान कुल 485688 / -रुपए दारूल उलूम पर खर्च किए गए । 80 तलबा इम्तिहान मेंशरीक हुए एवं 70 तलबा मोरखा 10 शाबान 1425 हिजरी मुताबिक 15 सितम्बर 2005 को कामयाब हुए । वर्तमान में 56 तलबा राजस्थान राज्य के बाहर के एवं 18 स्थानीय तलबा तालीम ले रहे हैं । कुल 74 तलबा इस वक्त मदरसे में हैं । विवरण निम्न हैं :--

10. रसूमात दरगाह शरीफ:-ख्वाजा साहिब के वार्षिक उर्स की मेहफिल ख्वाजा उस्मान हारुनी ( र.अ. ) एंव अन्य जुमेरात की मेहफिल , छठी शरीफ, चोहदवी शरीफ की मेहफिल को दरगाह कमेटी ने मुनक्कद कराया । इसी प्रकार खुल्फाए राहिदेन , मुहर्रम, ईद मिलादुन्नबी इत्यादि को भी मुनक्कद कराया गया । ईदगाह और दरगाह शरीफ में नमाज ईदेन का बंदोबस्त कराया गया ।

तालिबे इलमों कीतादाद

क्र. कक्षा सं.

1. खामिसा

2. राबिया

11. बाबा फरीद गंज- ए- शकर ( र.अ. ) का चिल्ला खुलवाना:--बाबा फरीद गंज-ए - शकर (र.अ. ) का चिल्ला 72 घंटे के लिए दिनांक 3 फरवरी 2006 को मुताबिक 4 मुहर्रम 1427 हिजरी को खोला गया । करीब 25-30 हजार जायरीन ने जियारत की ।

3. सनिया

4. उला

5. ऐदादिया

12. दरगाह ख्वाजा साहिब के लेखों का अर्केक्षण :- दरगाह ख्वाजा साहिब अजमेर के लेखों की लेखा परीक्षा वर्ष 2003-2004 दिनांक 12 दिसम्बर 2005 से 24 दिसम्बर 2005 तक महालेखाकार, जयपुर के दल द्वारा की गई । कोई भी गंभीर आपत्ति नहीं पाई गई ।

6. तेहतानिया

7 . हिफज

13. किरायादारी/लाईसेंस फीस से आय में बढ़ोतरी:-किरायादारी एवं लाईसेंस फीस में इस वर्ष कुल आय 29.09 लाख रुपए की हुई । इसी तरह गेस्टहाउस से 81.79 लाख रुपए की आय हुई ।

कुल छात्रोंकी संख्या

13.1 वर्ष के दोरान 17 मुकदमे किरायादारी के एवं अन्य 13 मुकदमे दरगाह कमेटी के हक में निर्णीत हुए ।

8.2 ख्वाजा मॉडल स्कूलः ख्वाजा मॉडल स्कूल पर 1050387/- रुपए कासर्फा किया गया । इस वक्त स्कूल में 283 विद्यार्थी कक्षा नर्सरी से विभिन्न कक्षाओं में शिक्षा हासिल कर रहे हैं ।

14. ख्वाजा गरीब नवाज के आस्ताना को वातानुकूलित किया जाना :--दरगाह कमेटी लगभग 100000/- रुपए माहाना इस मद में बिजली केबिल का प्रतिमाह भुगतान कर रही है ।

15. मजार मुबारक पर संदल, फूल, मोमबत्तियों का पेश किया जाना: - पुरानी परम्परा अनुसार निम्नलिखित अखराजात संदल , फूल एवं मोमबतियां रोशनी के लिए मजार शरीफ पर पेश करने से हुए ।

आईटम

रुपए जो व्यय हुए

क्रम संख्या

199992

गुले सुर्ख ( गुलाब के फूल )

8.3 गरीब नवाज़ कम्प्यूटर सेन्टरः दरगाह कमेटी द्वारा एक कम्प्यूटर सेन्टर सिविल लाईन्स दरगाह अपार्टमेंट पर नेशनल काउसिंल बराए फरोग उर्दू जुबान, मानव विकास संसाधन मंत्रालय ( शिक्षा विभाग ) नई दिल्ली के सहयोग से चलाया जा रहा है । वर्तमान में कम्प्यूटर सेन्टर पर 17 कम्प्यूटर्स सेट्स हैं । 65 छात्र इस समय कम्प्यूटर शिक्षा ले रहे हैं जहां दो फेकल्टीज को नेशनल काउसिंल बराए फरोग उर्दू जुबान , मानव विकास संसाधन मंत्रालय ( शिक्षा विभाग ) नई दिल्ली ने स्वयं की जानिब से लगा रखा है ।

199546

संदल

मोमबत्तियाँ

76357

वर्ष 2005 में 38 छात्र परीक्षा में सम्मिलित हुए एवं 18 छात्र कामयाब घोषित किए गए । 20 छात्रों को पूरक परीक्षा दी गई । भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 15 , 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

16. मरम्मत एंव अनुरक्षण:--

16.1 निम्नलिखित कार्य चालू वित्तीय वर्ष के दौरान कराए गए: -- आईटम

क्रम

रुपए जो व्यय हुए संख्या

1. जायदाद शहरी दरगाह कमेटी 87730

2. आरामगाह का अनुरक्षण 452837

3. दरगाह अपार्टमेंट का अनुरक्षण 4620

4. दरगाह शरीफ का अनुरक्षण 197860

16.2 शाहजहानी मस्जिद की मार्बल की सफाई का कार्य प्रगति पर है जो कि एक दानदाता द्वारा कराया जा रहा है ।

17. कल्याणकारी एंव वित्तीय सहायता : निम्नलिखित बड़े खर्च कल्याणकारी एवं सामाजिक कार्यों पर किए गए:--

17.1 विधवाओं को पेंशन वर्ष के दौरान 530947/- लाख रुपए की राशिविधवाओं एवं गरीब जरुरतमंद व्यक्तियों पर खर्च की गई । 17.2लावारिश मैयतों का कफन दफन वर्ष के दौरान 152231 रु. लावारिश मैयतों के कफन दफन हेतु खर्च की गई ।

17.3 जरुरत मंदो को ( सादिर- ओ- वारिद ) वित्तीय सहायता: वर्ष के दौरान 170120/- रुपए जरुरत मंद व्यक्तियों को इमदाद वगेरह देने में खर्च हुआ ।

17.4 मोहम्मद अली मेमोरियल सीनियर सेकण्डरी स्कूल को वित्तीय सहायता :--वर्ष के दौरान 24000/- रुपए की वित्तीय सहायता दी गई। 17.5 दरगाह सरवाड़ शरीफ को वित्तीय सहायता : - वर्ष के दौरान 6000/- रुपए की वित्तीय सहायता दरगाह सरवाड़ शरीफ को दी गई । 17.6 मेडीकल एंव इंजीनियरिंग के छात्रों को छात्रवृत्ति: -- वर्ष के दौरान 64500/- रुपए की छात्रवृत्ति दी गई ।

18. दरगाह समिति की बैठकें वर्ष के दौरान दरगाह कमेटी की चार बैठकें दरगाह के संबंध में आयोजित हुईं । दो बैठक किरायादारी उप- समिति की भी आयोजित हुईं ।

19. अतिविशिष्ठ एवं विशिष्ठ व्यक्तियों द्वारा दरगाह जियारत : -- निम्नलिखित अतिविशिष्ठ व्यक्तियों ने दरगाह शरीफ की जियारत की जिसका किउल्लेख करना जरूरी है:-

1. जनरल परवेज मुशर्रफ, महामहिम राष्ट्रपति, पाकिस्तान गणराज्य। 2. श्री डॉ. प्रसन्ना कुमार, संयुक्त सचिव , भारत सरकार, सामाजिक न्याय एंव अधिकारिता मंत्रालय, नई दिल्ली ।

3. श्री एम.एन वर्मा, मुख्य आयकर आयुक्त, जयपुर ।

4. पाकिस्तान के वकीलों का शिष्टमण्डल ।

5. श्री अमर सिंह जी सांसद ।

6. डॉक्टर ए.पी.जे. अब्दुल कलाम, महामहिम राष्ट्रपति, भारत गणराज्य ।

2873 7. पाक जायरीन का शिष्ठमण्डल ।

8. जनाब कमाल शाह, गृह सचिव , पाकिस्तान सरकार ।

9. जनाब यूनुस खान, यातायात एंव युवा क्रीड़ा मंत्री , राजस्थान सरकार । 10. जनाब हबीब आलम , उद्योग विकास मंत्री, उत्तर प्रदेश । 11. श्रीमती शेख हसीना, पूर्व प्रधानमंत्री, बांग्लादेश ।

12. श्री तरलोचन सिंह, अध्यक्ष , राष्ट्रीय , अल्प संख्यक आयोग , भारत सरकार ।

13. श्री मोहम्मद जहांगीर आलम, डायरेक्टर जनरल, बॉग्लादेश । 14. श्री फखरुद्दीन साहिब , न्यायाधीश, छत्तीसगढ़ हाईकोर्ट । 15. श्रीमती नजमाहेपतुल्ला साहिब, सांसद, ( राज्यसभा ) । 16. श्री मुरारी बापू।

17. श्री सिद्वराम सिन्हा, गृह राज्य मंत्री , महाराष्ट्र।

18. श्री सैयद खालिद हुसैन, अपर सचिव , पाकिस्तान उच्चायोग । 19. श्री प्रफुल्ल पटेल , नागरिक राज्य उड्‌डयन मंत्री, भारत सरकार । 20. श्री सुशील कुमार शिन्दे, राज्यपाल, आन्ध्र प्रदेश ।

21. श्री एम.ए. फातमी, केन्द्रीय मानव विकास राज्य मंत्री, भारत सरकार । 22. श्री डॉक्टर सुबेल रुद्रा, उपाध्यक्ष, त्रिपुरा , विधानसभा । 23. श्री मोहम्मद मियाँ सुमरो, चेयरमैन, पाकिस्तान सीनियर सेनेट। 24. श्रीमती मोजाअल मसूर , महारानी कतर ।

25. श्री सलीम अहमद, मुख्य सचेतक, कर्नाटक सरकार । 26. श्री डाक्टर रमेश दत्त शर्मा, अध्यक्ष, पंजाब विधानसभा । 27. श्री अहमद राशिद शेरवानी, सदस्य, राष्ट्रीय अल्प संख्यक आयोग, दिल्ली।

28. श्री नवीन चावला, केन्द्रीय चुनाव आयुक्त।

29. श्रीमती गिरीजा व्यास , अध्यक्ष , राष्ट्रीय महिला आयोग । 30. उच्चस्तरीय प्रतिनिधिमण्डल, अफगानिस्तान ।

31. श्री अमानुल्लाह खान, पेट्रेलियम एंव प्राकृतिक संसाधन मंत्री , पाकिस्तान।

32. श्री शाहनवाज हुसैन, पूर्व केन्द्रीय मंत्री, भारत सरकार । 33. श्री के. रेहमान खां, उप- सभापति राज्यसभा ।

20. अंत में मैं अध्यक्ष, उपाध्यक्ष और दरगाह कमेटी के तमाम सदस्यों का आभारी हूँ जिनके मार्ग दर्शन से प्रशासनिक और अन्य दरगाह से संबंधित समस्याओं का निपटारा कर सका ।

मैंअपनी पूरी - पूरी कोशिश करूंगा कि दरगाह के वित्तीय साधन बढ़ाऊं तथा सम्पत्तियों को सुरक्षित रख एवं जायरीनों को बेहतर से बेहतर सुविधाएँ दरगाह कमेटी के मार्ग दर्शन में देऊँ ।

अब्दुल अलीम नाजिम 2874

[भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र, जुलाई 15 , 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

दरगाह ख्वाजा साहिब, अजमेर के वर्ष 2003-04 के लेखों पर

संचित निधि बनेगी जो कि प्रौद्यागिकी उन्नयन के लिए उपयोग में लाई जानी है ।

लेखापरीक्षा प्रतिवेदन

1. प्रस्तावना

2.2आस्तियां

2.2.1 चालू आस्तियां, ऋण एवं अग्रिम रु . 30.71 लाख 1.1 दरगाहा ख्वाजा साहिब अधिनियम संसद द्वारा सन् 1955 में दरगाह ख्वाजा साहिब , अजमेर ( दरगाह) के उचित प्रशासन के लिए संसद के द्वारा पारित किया गया था । दरगाह धर्मादे का प्रशासन, नियन्त्रण एवं प्रबन्ध का कार्य दरगाह कमेटी में निहित है , जो भारत सरकार द्वारा कमेटी के परामर्श पर नियुक्त किये गये " नाजिम " के माध्यम से कार्य करती है ।

यह रु. 2.78 लाख से कम वर्णित है जो कि रु. 2.66 लाख के मूल्य की स्टील एवं सीमेन्ट तथा रु. 0.12 लाख को मूल्य की होस्टल कच्ची सामग्री का अन्तिम स्टॉक है जिसे गलत रूप से क्रमशः आस्तियों एवं व्यय में शामिल किया गया है जब कि इन्हे चालू आस्तियों शीर्ष के तहत दशार्या जाना था ।

1.2 उक्त अधिनियम की धारा 19 ( 2 ) में यह उल्लेखित है कि कमेटी प्रति वर्ष दरगाह के प्रशासन पर एक प्रतिवेदन तैयार करेगी जो दरगाह के लेखों और लेखा परीक्षा प्रतिवेदन सहित भारत सरकार के राजपत्र में प्रकाशित किया जाएगा । दरगाह की वर्ष 2003-04 का वार्षिक प्रशासनिक प्रतिवेदन वर्ष 2002-03 के लिए लेखा परीक्षा प्रतिवेदन के सहित भारत सरकार के राजपत्र में प्रकाशित ( 5-11 फरवरी 2005 ) की गई है ।

दरगाहा द्वारा बताया गया ( अप्रैल 2006 ) कि लेखों की मरकेन्यइल पद्धतिके अनुसार निर्माण कार्य के लिए क्रय किए गए स्टील व सीमेन्ट को व्यय के रूप में पुस्तांकित किया गया था । उत्तर स्वीकार नहीं है क्योंकि सीमेंट व स्टील की सम्पूर्ण राशि को क्रय वर्ष में ही पूंजीकरण किया जाना सही नहीं है तथालेखांकन के सिद्धान्तों के अनुसार नहीं है । इसके अतिरिक्त इनके अन्तिम स्टॉक को चालू आस्तियों शीर्ष के तहत दिखाया जाना चाहिए था ।

3. आय एवं व्यय लेखा

1.3 दरगाह के लेखों की लेखा परीक्षा भारत के नियन्त्रक एवं महालेखपरीक्षक के ( कर्तव्य , शक्तियों एवं सेवा की शर्तें ) अधिनियम, 1971की धारा 20 ( 1 ) के तहत 5 वर्षों के लिए वर्ष 2003-04 से 2007-08 तक के लिए सौंपी गई हैं।

3.1 अन्य आय रु . 1.39 लाख

लेखोंपर टिप्पणियां

2. तुलन-पत्र

2.1 दायित्व

यह रु. 0.20 लाख से कम वर्णित है जो कि वर्ष 2003-04 में वस्तुओं के रूप में प्राप्त किए गए एवं उपयोग किए गए दान की है , जिसे लेखाओं में शामिल नहीं किया गया था ।

2.1.1 चिन्हित निधि

(अ) यह 2.38 लाख से कम वर्णित है जो कि वर्ष 2001-02 से 2003-04 के दौरान निर्माण कार्य के लिए प्राप्त दान ( रु. 18.10 लाख ) का अव्ययित शेष का है, जिसे चिन्हित निधि में शामिल नही किया गया ।

दरगाह द्वारा बताया गया ( अप्रैल 2006 ) कि वस्तुओं के रूप में प्राप्त दान को आय के रूप में नहीं दर्शाया जाता है परन्तु लेखों में पूंजीकृत किया जाता है । उत्तर स्वीकार्य नहीं है क्योंकि वस्तुओं के रूप में प्राप्त दान तथा इससे सम्बन्धित लेन- देन लेखाओं में प्रकट होने चाहिए इसके अतिरिक्त सीमेन्ट ( रु. 0.18 लाख ) तथा यूनानी औषधी ( रु. 0.02 लाख ) को वर्ष 2003-04 के लेखों में पूंजीकृत भी नहीं किया गया है ।

4.सामान्य

4.1 निम्नलिखित शीर्षों के तहत दर्शाई गई राशि सही अनुसूची में सम्मिलित नहीं की गई है :--

दरगाह द्वारा बताया गया ( अप्रैल 2006 ) कि संसद सदस्य ( एम.पी. ) निधि/विद्यान सभा सदस्य ( एम.एल.ए. ) निधि से प्राप्त किए गए दान को आय - व्यय खाते में दर्शाया गया था । उत्तर स्वीकार नहीं है क्योंकि ये दान विनिर्दिष्ट पूँजीगत निर्माण कार्यों के लिए प्राप्त हुए थे, इस कारण इन्हे चिन्हित- निधि में शामिल किया जाना चाहिए था ।

क्र. सं. शीर्ष का विवरण

राशिरु. गलत अनुसूची सही अनुसूची

लाख में

(ब ) यह रु. 43.54 लाख से कम वर्णित है जो कि अंशदायी भविष्य निधि ( सी.पी.एफ. ) के दायित्व की है जिसे लेखाओं में सम्मिलित नहीं किया गया।

78.51

गेस्ट हाउस किराए की आय

अनु. 15

अनु. 18

1.02

प्राप्त कम्प्यूटरफीस

अनु. 14

अनु. 18

2.95

सी. डब्ल्यू. सी. ऋण पर ब्याज

अनु. 21 अनु. 23

0.26

प्रतिभूतिजमा

अनु. से 4 अनु. 7

अनु. सं 4 अनु. 5

सी. डब्ल्यू. सी. ऋण ( असुरक्षित ) 43.05

7.18

अग्रिम में प्राप्तकिराया

अनु. सं. 5 अनु. 7 दरगाह द्वारा बताया गया ( अप्रैल 2006 ) कि अंशदायी भविष्य निधि (सी.पी.एफ. ) के लेखे अलग से संधारित किए जा रहे हैं तथा इनका तुलन पत्र लेखों के साथ संलग्न किया जाता है । उत्तर स्वीकार नहीं है क्योंकि सी. पी.एफ. का दायित्व दरगाह की मुख्य तुलन पत्र में सम्मिलित किया जाना चाहिए ।

2.1.2 संचित निधि रु. 3.42 करोड़

यह 3.85 लाख से कम वर्णित है जो कि गरीब नवाज कम्प्यूटर सेन्टर के छात्रों से प्राप्त की गई कम्प्यूटर फीस की शेष राशि है जिसे संचित निधि में शामिल नहीं किया गया है ।

दरगाह द्वारा बताया गया ( अप्रैल 2006 ) कि नए प्रारूप द्वारा सुझाए गए वित्तीय विवरण का प्रपत्र उन पर लागू नहीं होता था । उत्तर स्वीकार नही है क्योंकि उसके लेखाओं के विद्यमान प्रारूप का सरकार द्वारा अनुमोदन के अभाव में , दरगाह के लिए वित्त मंत्रालय , लेखा महानियन्त्रक, नई दिल्ली द्वारा सुझाए गए नए प्रारूप में अपने लेखाओं को संकलित करना आवश्यकहै ।

दरगाह द्वारा बताया गया ( अप्रैल 2006) कि कम्प्यूटर शुल्क को लेखों में आय के रूप में दर्शाया जा रहा था । उत्तर स्वीकार नहीं है क्यों कि उर्दू- भाषा के उत्थान हेतु नेशनल कौंसिल फार प्रमोशन ऑफ उर्दू लेंग्वेज (एन.सी.पी.यू.एल. ) के आदेश ( नवम्बर 99 ) के अनुसार शेष शुल्क से

4.2 रु. 1.02 लाख की राशि के स्वर्ण एवं रजत के मूल्यांकन में वृद्धि कोपूंजीगत /संचित निधि में दर्शाए जाने के बजाए " पुनर्मूल्यांकन संचय" शीर्ष के तहत दर्शाया जाना चाहिए था । भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 15 , 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

2875

दरगाह द्वारा स्वीकार किया गया ( अप्रैल 2006 ) कि भूमि की लागत को " बिल्डिंग " शीर्ष के तहत दर्शाया गया है ।

दरगाह द्वारा बताया गया ( अप्रैल 2006 ) कि स्वर्ण एवं रजत के मूल्यांकन में वृद्धिको पूंजीगत निधि में दर्शाया जा रहा था । उत्तर स्वीकार नही है क्यों किऐतिहासिक लागत पर दर्शाई गई स्थिर आस्तियों के मूल्य में बदलती कीमतों के कारण से आये उच्चायी संशोधन को " पुनर्मूल्यांकन संचय " शीर्ष के तहत दर्शाया जाना चाहिए ।

4.6 ( अ ) आस्तियों के ब्यौरे दर्शाने वाला स्थिर आस्तियों के रजिस्टर का ना तो उचित रूप में संधारित किया गया है और ना ही आद्यतन किया गया है जिसके अभाव में तुलन पत्र में दर्शाई गई रु. 3.18 करोड़ के मूल्य की स्थिर आस्तियों की सत्यता को लेखा परीक्षा में सत्यापित नहीं किया जा सका ।

4.3 वार्षिकी राशि रु . 0.88 लाख तथा देय परन्तु प्राप्त नही हुई आय रु. 4.47 लाख जिन्हें " चालू आस्तियां, ऋण एवं अग्रिम " शीर्ष के तहत दर्शाया गया था, की सम्बन्धित देनदारों से पुष्टि नही कराई गई है ।

दरगाह द्वारा बताया गया ( अप्रैल 2006 ) कि स्थिर आस्तियों का रजिस्टर संधारित किया जा रहा था तथा लेखा परीक्षा के समय दिखाया गया था । उत्तर स्वीकार नहीं है क्यों कि उचित ढंग से संधारित/आद्यतन किया गया आस्तियों का रजिस्टर लेखा परीक्षा को नहीं दिखाया गया था । दरगाह द्वारा बताया गया ( अप्रैल 2006 ) कि देय वार्षिकी बाद में प्राप्त हो गई है तथा देय परन्तु प्राप्त नही हुई आय को आय रूप में दर्शाया गया है । उत्तर स्वीकार नही है क्यों कि उपर्युक्त दोनों राशियों को " चालू आस्तियां , ऋण एवं अग्रिम " शीर्ष के तहत दर्शाया गया है इसके अतिरिक्त शेष की सम्बन्धित देनदारों से पृष्टि नही कराई गई थी।

(ब) वर्ष 2002-03 व 2003-04 के दौरान आस्तियों का भौतिक सत्यापन नहींकिया गया था । इसके अतिरिक्त इस आशय का प्रमाण पत्र कि दरगाह केपास कोई अप्रचलित, अनुपयोगी, मरम्मत के अयोग्य , अनुपयोगी- घोषित इत्यादि आस्तियां नहीं है, लेखा परीक्षा को प्रस्तुत नहीं किया गया । 4.4 ( अ) आय एवं व्यय खाते में प्रकट ब्याज के रूप में प्राप्त रु . 4.45 लाख को बचत बैंक खाते पर प्राप्त ब्याज रु. 0.14 लाख के साथ में जोड़ (क्लब) लेनी चाहिए।

दरगाह द्वारा बताया गया ( अप्रैल 2006 ) कि इसे वर्ष 2004-05 के लेखाओं में जोड़ लिया गया है ।

दरगाह द्वारा बताया गया ( अप्रैल 2006) कि भौतिक सत्यापन प्रतिवर्ष किया जा रहा था तथा उसकी रिपोर्ट लेखा परीक्षा के समय दिखाई गई थी । उत्तर स्वीकार नहीं है क्यों कि भौतिक सत्यापन रिपोर्ट लेखा परीक्षा को नहीं दिखाई गई थी ।

4.4 ( ब ) अन्य ( विनिर्दिष्ट ) व्यय उपशीर्ष के तहत अनुसूची 21 में, रु . 65.46 लाख दर्शाए गए हैं जो कि गलत है । यह वास्तव में पिछले पृष्ठसे आगे लाई गई राशिहै जो कि पृष्ठ के सबसे ऊपर दर्शायी जानी चाहिए।

4.7 प्राप्ति एवं भुगतान लेखा यद्यपि तैयार तथा लेखा परीक्षा द्वारा परीक्षित किया गया था, परन्तु वर्ष 2003-04 के वार्षिक लेखों के साथ नहीं लगाया गयाहै ।

दरगाह द्वारा बताया गया ( अप्रैल 2006 ) कि नए प्रारूप द्वारा सुझाए गए वित्तीयविवरण का प्रपत्र उन पर लागू नही होता था । विनिर्दिष्ट नही होने के कारण उत्तर स्वीकार योग्य नही है ।

4.5 स्थिर आस्तियों की सूची तैयार करने में निम्नलिखित कमियां पाई गई:--

दरगाह द्वारा बताया गया ( अप्रैल 2006 ) कि प्राप्ति एवं भुगतान लेखा , आय- व्यय लेखे एवं तुलन पत्र की बुकलेट के साथ लगाया गया है परन्तु, उसकी प्रतिलिपि वित्तीय विवरण के प्रपत्र के साथ नहीं लगाई गई थी । उत्तर स्वीकार नहीं है, क्यों कि प्राप्ति एवं भुगतान लेखा नए प्रारूप के अनुसार संकलित किए गए वित्तीय विवरणों के प्रपत्र के साथ भी लगाई जानी चाहिए थी ।

4.8 तुलन पत्र एवं आय व्यय लेखा में अनुसूची संख्याएं वर्णित नहीं थी । ( 1 ) चल आस्तियों के प्रत्येक समूह पर प्रभारित मूल्यह्रास की दर का आधार अलग अनुसूची में या लेखों पर टिप्पणियों में प्रकट नहीं किया गया है अनुसूची में मूल्यह्मस प्रभारित करने के बाद चल आस्तियों के केवल निवल अंक प्रकट हो रहे हैं ।

दरगाह द्वारा बताया गया ( अप्रैल 2006 ) कि नए प्रारूप द्वारा सुझाए गए वित्तीय विवरण का प्रपत्र उन पर लागू नहीं होता था । उत्तर स्वीकार नहीं है क्योंकि उसके विद्यमान लेखा प्रारूप के सरकार के अनुमोदन के अभाव में, दरगाह के लिए वित्त मंत्रालय , लेखा महानियंत्रक , नई दिल्ली द्वारा सुझाए गए नए प्रारूप में लेखों को संकलित करना आवश्यक है । दरगाहद्वारा बताया गया ( अप्रैल 2006 ) कि मूल्यास का प्रतिशत चल आस्तियोंके विवरण में वर्णित किया गया है । उत्तर स्वीकार नहीं है क्योंकि प्रभावित मूल्यह्मस की दर का कोई आधार अलग अनुसूची में या लेखों पर टिप्पणियों में प्रकट नहीं किया गया है इसके अतिरिक्त तुलन पत्र की अनुसूची 8 में चल आस्तियों के केवल निवल अंक प्रकट हो रहे हैं ।

4.9अनुसूची 24 व 25 दरगाह के लेखों से संगत बिन्दुओं के बजाए केवल उदाहरणीय महत्वपूर्ण लेखांकन नीतियों एवं लेखा टिप्पणियों को इंगित करती है ।

दरगाह द्वारा आक्षेप पर कोई टिप्पणी ( अप्रैल 2006 ) नहीं दी गई । ( II) अचल सम्पत्तियों अर्थात्" बिल्डिंग " पर मूल्यह्यस प्रभारित नहीं किया गया है । आगे यह कि वर्ष के दौरान जोड़े जाने ( रु . 31.07 लाख ) तथा घटाए जाने ( रु . 10.66 लाख ) के पश्चात् आस्तियों के केवल निवल अंक (रु. 20.41 लाख ) कॉलम " वर्ष के दौरान जोड़े गए " के तहत दृष्टिगोचर हो रहेहैं ।

4.10 दरगाह के लेखे सनदी लेखाकार के लेटर -हैड पर बनाए गए हैं ।

दरगाह द्वारा बताया गया (अप्रैल 2006 ) कि इस वर्ष के लेखे ( अर्थात् 2004-05 ) सनदी लेखाकार के लेटर -हैड पर तैयार नहीं किए गए हैं । दरगाह द्वारा बताया गया (अप्रैल 2006 ) कि धर्मार्थ संस्था होने के कारण बिल्डिंग पर मूल्यास का प्रावधान नहीं किया गया था । उत्तर स्वीकार नही है क्योंकिस्थिर आस्तियों पर मूल्यास के अभाव में लेखे दरगाह की आस्तियों की सही स्थिति को प्रदर्शित नहीं करते हैं ।

( III ) भूमि की लागत से सम्बन्धित रु. 15.00 लाख को गलत रूप में " बिल्डिंग " शीर्ष के तहत दर्शाया गया है ।

4.11 नियंत्रक एवं महालेखापरीक्षक के ( कर्तव्य, शक्तियां एवं सेवा शर्तें ) अधिनियम, 1971 की धारा 20 ( 1 ) के तहत लेखा परीक्षा करने के लिए विहित मानक शर्तों के उल्लंघन में दरगाह के लेखे सनदी लेखाकार द्वारा लेखा परीक्षित किए जा रहे थे ।

2-159 G1/2006 भारत का राजपत्र, जुलाई 15 , 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

2876

दरगाह द्वारा आक्षेप का कोई उत्तर ( अप्रैल 2006 ) नहीं दिया गया । 5. लेखों पर लेखा परीक्षा टिप्पणियों का निवल प्रभाव

पूर्ववर्ती पैराओं में दी गई टिप्पणियों का निवल प्रभाव यह रहा कि 31मार्च 2004 को आस्तियां रु . 43.66 लाख की कम बतलाई गई, दायित्व रु. 49.77 लाख के कम बतलाये गए तथा व्यय पर आय का आधिक्य रु. 6.11 लाख का अधिक बतलाया गया ।

ह./- अपठनीय

महालेखाकार (सिविल लेखा परीक्षा ) स्थान: जयपुर

राजस्था न, जयपुर दिनांक : 21 अप्रैल 2006

लेखा परीक्षा प्रमाण पत्र

मैंने दरगाह ख्वाजा साहिब, अजमेर के 31 मार्च 2004 को समाप्त हुए वर्ष के प्राप्ति और भुगतान लेखे, आय और व्यय लेखे तथा 31 मार्च 2004 के तुलन पत्र की जांच कर ली है । मैंने सभी अपेक्षित सूचना और स्पष्टीकरण प्राप्त कर लिए हैं तथा संलग्न लेखा परीक्षा प्रतिवेदन में दी गई अभ्युक्तियों के अध्यधीन जिसमें अन्य बातों के साथ निम्नलिखित मुख्य लेखा परीक्षा टिप्पणियां की गई हैं :--

-- निर्माण कार्य के लिए प्राप्त किए गए दान के अव्ययित शेष को चिन्हित निधि में शामिल नहीं किया जाना

[(पैरा सं. 2.1.1 (अ) ] i

[भाग III- खण्ड 4 -लेखों में अंशदायी भविष्य निधि के दायित्व को शमिल नहीं किया जाना

[(पैरा सं. 2.1.1 (ब) ] -- स्थिर आस्तियों के आद्यतन रजिस्टर का संधारण नहीं किया जाना

[(पैरा सं. 4.6 (अ) ] -आस्तियों का भौतिक सत्यापन नहीं किया जाना

[(पैरा सं . 4.6 (ब) ] -- प्राप्ति एवं भुगतान खाता यद्यपि तैयार एवं लेखा परीक्षा द्वारा परीक्षित किया गया परन्तु लेखों के नए प्रारूप के अनुसार संकलित लेखों के साथ नहीं लगाया गया ।

(पैरा सं. 4.7) अपनी लेखा परीक्षा के परिणामस्वरूप मैं प्रमाणित करती हूं कि मेरी राय में और मेरी सर्वोत्तम सूचना और मुझे दिए गए स्पष्टीकरणों और संगठन की बहियों में दिए गए उल्लेख के अनुसार से लेखे और तुलन पत्र उपयुक्त रूप सेतैयार किए गए हैं और दरगाह ख्वाजा साहिब अजमेर के कार्यकलाप का सही और उचित रूप प्रस्तुत करते हैं ।

ह./- अपठनीय

महालेखाकार ( सिविल लेखा परीक्षा ) स्थान: जयपुर

राजस्थान, जयपुर दिनांक : 21 अप्रैल 2006 2877 भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र , जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

कृषिमंत्रालय

कृषि अनुसंधान तथा शिक्षा विभाग

कृषिभवन

नई दिल्ली, दिनांक 27 अप्रैल 2006

सं. 5-29/2005

केंद्रीय कृषि विश्वविद्यालय , इम्फाल की संविधियों में प्रथम संशोधन जो 8.9.2005 को हुई प्रबंध बोर्ड की बैठक में अनुमोदितं तथा कृषि मंत्रालय , कृषि अनुसंधान व शिक्षा विभाग के पत्र संख्या 5-29/2005 - सीएयू दिनांक 14.3 . 2006 द्वारा विश्वविद्यालय के कुलाध्यक्ष द्वारा स्वीकृत हो गये हैं तथा सूचना एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु अधिसूचित किये जाते हैं ।

वर्तमान प्रावधान

खंड सं.

संशोधित प्रावधान

क..

कुलपति

1 . खंड

2 (2 )( 1 ) खंड 2 (! ) में निर्दिष्ट समिति में निम्नलिखित सदस्य होंगेंः

2(2)

( i ) सचिव , कृषि अनुसंधान व शिक्षा विभाग , भारत सरकार - अध्यक्ष ( ii ) पूर्वोत्तर परिषद् अधिनियम, 1971 ( 1971 का 84 ) की धारा 3 के अंतर्गत स्थापित पूर्वोत्तर परिषद् के सचिव - सदस्य खंड ( 1 ) में निर्दिष्ट समिति में कुलाध्यक्ष के एक नामित भारतीय कृषि अनुसंधान परिषद् के महानिदेशक और पूर्वोत्तर परिषद् अधिनियम , 1971 ( 1971 का 84) की धारा 3 के अंतर्गत स्थापित पूर्वोत्तर परिषद् के सचिव शामिल होंगे और कुलाध्यक्ष का नामित इस समिति का संयोजक होगा ।

(iii ) कुलाध्यक्ष का नामित व्यक्ति इस समिति कासंयोजक होगा

2. 2(4) कुलपति अपना पद ग्रहण करने की तारीख से पॉच वर्ष की अवधि तक या पैसठ वर्ष की आयु होने तक, जो भी पहले हो , पद धारण करेगा और वह पुनर्नियुक्ति का पात्र नहीं होगाः

2 ( 4) कुलपति अपना पद ग्रहण करने की तारीख से पाँच वर्ष की अवधि तक या पैंसठ वर्ष की आयु प्राप्त करने तक, जो भी पहले हो . पद धारण करेगा और वह आगे पाँच वर्ष की अवधि तक पुनर्नियुक्ति का पात्र होगा या पैसठ वर्ष की आयु प्राप्त करने तक , जो भी पहले हो

2(4) पैरा 3 हटा दिया गया

बशर्ते इसके कि कुलाध्यक्ष किसी भी कुलपति को उसकी सेवा अवधि पूरी होने के बाद भी अपने पद पर बने रहने का निर्देश दे सकता है किंतु यह अवधि एक वर्ष से अधिक नहीं होगी [भाग III-खण्ड 4 2878

भारत का राजपत्र, जुलाई15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

जैसा उनके द्वारा विनिर्दिष्ट किया जाए ।

3. 2(5) कुलपति की परिलब्धियों और सेवा की अन्य शर्ते निम्नलिखित होंगी:-

(iii ) कुलपति ऐसी दरों पर जो बोर्ड द्वारा नियत की जाए , यात्रा भत्ते का हकदार होगा ।

2 (5) ( iii ) कुलपति ऐसी दरों से जो भारत सरकार द्वारा सचिव भारत सरकार के समकक्ष अधिकारी के लिये नियत की जाए, यात्रा और अन्य भत्ते का हकदार होगा । इसके अलावा सेवा में आने तथा त्यागने समय वह भारत सरकार के सचिव स्तर के समकक्ष अधिकारी के लिये अनुमत्य दरों से स्थानांतरण यात्रा भत्ता तथा अन्य भत्तों का हकदार होगा ।

2(5)(vi) नया प्रावधान

2(5)(vi ) कुलपति भारत सरकार के नियमों के अनुसार छुट्टी यात्रा रियायत एवं गृह यात्रा रियायत के हकदार होंगे ।

2(5)(vii) नया प्रावधान

2 (5 ) (vii) कुलपति भारत सरकार के नियमों के अनुसार कार्यलय छोड़ने के समय छुट्टी नकदीकरण के लाभ का हकदार होगा ।

1 6.

3 (1) कुलपति, बोर्ड विद्या परिषद् ,वित्त समिति , अनुसंधान परिषद और विस्तार शिक्षा परिषद का पदेन अध्यक्ष होगा और कुलाधिपति की अनुपस्थिति में उपाधियाँ प्रदान करने के लिए अयोजित दीक्षांत समारोहों की अध्यक्षता करेगा ।

3 ( 1) कुलपति के अधिकार एवं कर्तव्य कुलपति, बोर्ड ,विद्या परिषद् और वित्त समिति का पदेन अध्यक्ष होगा और कुलाधिपति की अनुपस्थिति में उपाधियाँ प्रदान करने के लिए अयोजित दीक्षांत समारोहों की अध्यक्षता करेगा ।

7. 3 (

6) कुलपति को बोर्ड , विद्या परिषद् और वित्त समिति की बैठकें बुलाने या बुलवाने का अधिकार होगा ।

3 (6 ) कुलपति को बोर्ड , विद्या परिषद् , अनुसंधान परिषद विस्तार शिक्षा परिषद और वित्त समिति की बैठकें बुलाने या बुलवाने का अधिकार होगा ।

कालेजों /संकायों के अध्यक्ष खंड 4(1 ) नया प्रावधान

प्रत्येक संकाय का एक अध्यक्ष होगा जो संबंधित कालेज का भी अध्यक्ष होगा । तथापि किसी संकाय में एक से अधिक कालेज हो तो कुलपति किसी एक अध्यक्ष को संकायाध्यक्ष नामांकित कर सकते हैं । भाग III-खण्ड4]

2879 भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

खंड

महाविद्यालय के प्रत्येक संकायाध्यक्ष की 4(1) नियुक्ति कुलपति द्वारा महाविद्यालय के प्रोफेसरों में से पाँच वर्ष की अवधि के लिए की जाएगी और वह पुनर्नियुक्ति का पात्र होगा:

4( 1 ) महाविद्यालय के प्रत्येक संकायाध्यक्ष की नियुक्ति बोर्ड द्वारा संविधियों के खंड 18 के अनुसार इस उद्देश्य के लिये गठित चयन समिति की अनुशंसा पर की जाएगी और वह विश्वविद्यालय का पूर्णकालिक वैतनिक अधिकारी होगा ।

10.

नया प्रावधान

संकायाध्यक्ष किराया मुक्त एवं असज्जित आवास के हकदार होंगे ।

परन्तु संकायाध्यक्ष साठ वर्ष की आयु होने पर उस पद पर नहीं रहेगा

4( 1 ) पैरा 2 परन्तु संकायाध्यक्ष बासठ वर्ष की आयु प्राप्त कर लेने पर उस पद पर नहीं रहेगा

नया प्रावधान

11 .

4(1 ) संकायाध्यक्ष पाँच वर्षों की अवधि तक पद पर बने रहेंगे और पुनर्नियुक्ति के हकदार होंगे बशर्ते कि संकाय अध्यक्ष 62 वर्ष की आयु पूरी होने पर पद छोड़ देंगे ।

4( 3)

12.

संकायाध्यक्ष , महाविद्यालय का अध्यक्ष होगा और महाविद्यालय में अध्यापन और अनुसंधान के संचालन तथा उनका स्तर बनाए रखने के लिए उत्तरदायी होगा और उसके ऐसे अन्य कार्य भी होगे जो अध्यादेशों द्वारा निर्धारित किये जा सकते हैं ।

।कायाध्यक्ष , महाविद्यालय में अध्यापन और अनुसंधान के संचालन तथा उनका स्तर बनाए रखने के लिए कुलपति के प्रति उत्तरदायी होगा और वहे ऐसे अन्य कार्य भी करेगा जो अध्यादेशों द्वारा निर्धारित किये जा सकते हैं ।

13. 4( 4)

4(4) संकायाध्यक्ष संकाय के अध्ययन बोर्ड का पदेन अध्यक्ष एवं विश्वविद्यालय के विद्या परिषद, अनुसंधान परिषद और विस्तार शिक्षा परिषद का सदस्य होगा ।

संकायाध्यक्ष को, यथास्थिति ,अध्ययन बोर्डो या महाविद्यालय की समितियों की किसी बैठक में उपस्थित होने और बोलने का अधिकार होगा जैसा भी मामला हो किन्तु जब तक उसका सदस्य नहीं है तब तक उसे मत देने का अधिकार नही होगा ।

निदेशक शिक्षा

14.

नया प्रावधान

5 (1 ) पैरा 2 निदेशक, शिक्षा किराया मुक्त एवं असज्जितआवास का हकदार होगा । [भाग III-खण्ड 4 2880

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

15. 5 (2)

5(2) निदेशक शिक्षा पाँच वर्ष की अवधि के लिये पद पर बना रहेगा और वह पुनर्नियुक्ति कापात्र होगा:

निदेशक शिक्षा पाँच वर्ष की अवधि के लिये पद पर बना रहेगा और वह पुनर्नियुक्ति का पात्र होगा:

परन्तु निदेशक शिक्षा बासठ वर्ष की आयु प्राप्त कर लेने पर उस पद पर नहीं रहेगा ।

परन्तु निदेशक, शिक्षा साठ वर्ष की आयु प्राप्त कर लेने पर उस पद पर नहीं रहेगा ।

निदेशक अनुसंधान

नया प्रावधान

16.

6(1 ) पैरा 2 निदेशक , अनुसंधान किराया मुक्त एवं असज्जितआवास के हकदार होंगे । 17. 6(3) निदेशक, अनुसंधान विश्वविद्यालय के अनुसंधान कार्यक्रमों के पर्यवेक्षण समन्वय के लिए उत्तरदायी होगा । और

6(3 ) निदेशक, अनुसंधान विश्वविद्यालय के सभी अनुसंधान कार्यक्रमों के पर्यवेक्षण और समन्वय के लिए उत्तरदायी होगा और अपने कार्य के निष्पादन के लिए कुलपति के प्रति उत्तरदायी होगा ।

नया प्रावधान

18.

6(4) निदेशक, अनुसंधान विश्वविद्यालय की अनुसंधान समिति के पदेन सदस्य- सचिव होंगे

निदेशक , विस्तार शिक्षा

19.

नया प्रावधान

7(1 ) पैरा 2 निदेशक, विस्तारं शिक्षा किराया मुक्त एवं असज्जित आवास के हकदार होंगे । 20. 7(2) निदेशक विस्तार शिक्षा पाँच वर्ष की अवधि के लिए पद पर बने रहेंगे और वो पुनर्नियुक्ति के पात्र होंगे ।

7(2 ) निदेशक, विस्तार शिक्षा पाँच वर्ष की अवधि के लिए पद धारण करेगा और वह पुनर्नियुक्ति का पात्र होगा ।

परन्तु विस्तार शिक्षा निदेशक साठ वर्ष की आयु प्राप्त कर लेने पर उस पद पर नहीं रहेंगे ।

परन्तु विस्तार शिक्षा निदेशक बासठ वर्ष की आयु प्राप्त कर लेने पर उस पद पर नहीं रहेंगे ।

21. 7(3) निदेशक ,विस्तार शिक्षा विश्वविद्यालय के सभी विस्तार शिक्षा कार्यक्रमों के पर्यवेक्षण और समन्वय के लिए उत्तरदायी होगा ।

7(3 ) निदेशक, विस्तार शिक्षा विश्वविद्यालय के सभी विस्तार शिक्षा कार्यक्रमों के पर्यवेक्षण और समन्वय के लिए उत्तरदायी 'होगा और अपने कार्य के निष्पादन के लिए कुलपति के प्रति उत्तरदायी होगा

7(4) निदेशक, विस्तार शिक्षा विश्वविद्यालय नया प्रावधान

22.

2881 भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

की विस्तार शिक्षा परिषद के पदेन सदस्य सचिव होंगे ।

कुलसचिव

23. खंड 8(1) कुलसचिव की नियुक्ति इस प्रयोजन के लिए गठित चयन समिति की सिफारिश पर बोर्ड द्वारा की जाएगी और वह विश्वविद्यालय का पूर्णकालिक वैतनिक अधिकारी होगा ।

8 ( 1 ) कुलसचिव की नियुक्ति संविधियों के खंड 18 के अंतर्गत यथावत गठित चयन समिति की सिफारिश पर बोर्ड द्वारा की जाएगी और वह विश्वविद्यालय का पूर्णकालिक वैतनिक अधिकारी होगा । वह अपने कार्य के लिए कुलपति के प्रति उत्तरदायी होगा

नया प्रावधान

24.

8(2) पैरा 2 उसे अधिकतम पाँच वर्षों के लिये प्रतिनियुक्ति पर भी नियुक्त किया जा सकता है।

8 (3) हटा दिया गया

25. 8 (3 )

पैरा 3

बशर्ते इसके कि कुलसचिव साठ वर्ष की आयु प्राप्त कर लेने पर भी पद पर तब तक बना रहेगा जब तक उसका उत्तरवर्ती नियुक्त नहीं किया जाता और वह अपना पद ग्रहण नही कर लेता या एक वर्ष की अवधि समाप्त नही हो जाती , इनमें से जो भी पहले हो ।

नया प्रावधान

26.

8 (3) पैरा 4 किसी व्यक्ति को प्रतिनियुक्ति पर नियुक्त करने की स्थिति में उसका कार्यकाल , परिलब्धियाँ एवं अन्य सेवा शर्ते प्रतिनियुक्ति की शर्तों के अनुसार होगा ।

27. 8(7) इ अध्यादेशों द्वारा निर्धारित तरीके के अनुसार विश्वविद्यालय की परीक्षाओं का प्रबंध और पर्यवेक्षण करना

8 ( 7) इ अध्यादेशों द्वारा निर्धारित तरीके के अनुसार विश्वविद्यालय की परीक्षाओं का प्रबंध करना

नियंत्रक

28. खंड नियंत्रक की नियुक्ति इस प्रयोजन के लिए

9(1) गठित चयन . समिति की सिफारिश पर बोर्ड द्वारा की जाएंगी और वह विश्वविद्यालय का पूर्णकालिक वैतनिक अधिकारी होगा ।

9 ( 1 ) नियंत्रर्क की नियुक्ति इस प्रयोजन के लिए संविधियों के खंड 18 के अंतर्गत यथावत गठित चयन समिति की सिफारिश पर बोर्ड द्वारा की जाएगी और वह विश्वविद्यालय का 2882

[भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

पूर्णकालिक वैतनिक अधिकारी होगा । नया प्रावधान

29.

9(1 ) पैरा 2 नियंत्रक को भी अधिकतम पाँच वर्षो की निर्धारित अवधि के लिये प्रतिनियुक्ति पर भी नियुक्त किया जा सकता है ।

30. 9(3 )

पैरा1

नियंत्रक की परिलब्धियां तथा सेवा के अन्य निबंधन और शर्ते ऐसी होंगी जो अध्यदेशों द्वारा निर्धारित की जायेंगी ।

9(3) पैरा 1 नियंत्रक की परिलब्धियां तथा सेवा के अन्य निबंधन और शर्ते ऐसी होंगी जो अध्यदेशों द्वारा निर्धारित की जायें । यदि किसी व्यक्ति की प्रतिनियुक्ति पर नियुक्ति की जाती है तो उसकी सेवावधि, परिलब्धियां और अन्य शर्ते प्रतिनियुक्ति की मानक शर्तों के अनुसार होंगी ।

9(3) पैरा 3 हटा दिया गया

9(3 )

31.

पैरा3

परन्तु यह और कि नियंत्रक, साठ वर्ष की आयु प्राप्त कर लेने पर भी पद पर तब तक बना रहेगा जब तक उसक उत्तरवर्ती नियुक्त नहीं किया जाता है और वह अपना पद धारण नहीं कर लेता है या एक वर्ष की अवधि समाप्त नहीं हो जाती है, इनमें से जो भी पहले हो ।

नियंत्रक

9(6)

32.

ख ) ऐसे अन्य वित्तीय कार्यों का पालन करेगा जो उसे बोर्ड द्वारा सौपे जा सकते हैं जो संविधियों या अध्यादेशों द्वारा निर्धारित किए जासकते हैं ।

ख) ऐसे अन्य वित्तीय कार्यों का पालन करेगा जो उसे बोर्ड द्वारा सौपे जा सकते हैं जो संविधियों या अध्यादेशों द्वारा निर्धारित किए जा सकते हैं या उसे बोर्ड या कुलपति द्वारा समय समय पर सौपे जाए ।

विभागाध्यक्ष

33. खंड 10

(1) पैरा 1

10 ( 1 ) पैरा 1 प्रत्येक विभाग का एक अध्यक्ष होगा जिसकी नियुक्ति कुलपति द्वारा की प्रत्येक विभाग का एक अध्यक्ष होगा जो एसोसिएट प्रोफेसर के पद से नीचे का नहीं होगा तथ जिसके कर्तव्य और कार्य तथा 2883 भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र , जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

नियुक्तिके निबंधन और शर्ते अध्यादेशों द्वारा निर्धारित किए जाऐंगे ।

जायेगी, जो एसोसिएट प्रोफेसर के पद से नीचे का नही होगा तथा जिसके कर्तव्य और कार्य तथा नियुक्ति के निबंधन और शर्ते अध्यादेशों द्वारा निर्धारित किए जाऐंगे ।

वह अध्ययन के लिये संकायाध्यक्ष , अनुसंधान के लिये अनुसंधान निदेशक ,विस्तार शिक्षा के लिये विस्तार शिक्षा निदेशक के प्रति उत्तरदायी होगा । तथापि संकायाध्यक्ष संबंधित कालेजों के विभागाध्यक्षों का प्रशासनिक नियंत्रण अधिकारी होगा । 34. 10( 1 )

पैरा 2

10 ( 1 ) पैरा 2 परन्तु यदि किसी विभाग में एक से अधिक प्रोफेसर है तो विभागाध्यक्ष प्रोफेसरों में से कुलपति द्वारा नियुक्त किया जाएगा:

बशर्ते किसी विभाग में एक से अधिक प्रोफेसर है तो विभागाध्यक्ष बोर्ड द्वारा प्रोफेसरों में से कुलपति की सिफारिश पर नियुक्ति किया जाएगा:

10(1 )

35.

पैरा 3

10(1 ) पैरा 3 बशर्ते इसके कि ऐसे विभाग के मामले में , जहां केवल एक प्रोफेसर है` कुलपति को प्रोफेसर को या एसोसिएट प्रोफेसर को विभागाध्यक्ष के रूप में नियुक्त करने का विकल्प होगा ।

ब्रशर्ते इसके कि ऐसे विभाग के मामले में, जहां केवल एक प्रोफेसर है बोर्ड को कुलपति की सिफारिश पर प्रोफेसर को या एसोसिएट प्रोफेसर को विभागाध्यक्ष के रूप में नियुक्त करने का विकल्प होगा ।

36. 10( 1 )

10( 1) पैरा 4 हटा दिया गया

पैरा 4

बशर्ते कि किसी ऐसे विभाग में जहां कोई आचार्य नहीं है बोर्ड द्वारा कुलपति की सिफारिश पर एसोसिएट प्रोफेसर को विभागाध्यक्ष के रूप में नियुक्त किया जा सकताहै ।

37.

पैरा 5 10( 1 ) बशर्ते इसके कि यदि किसी विभाग में कोई प्रोफेसर या रीडर नहीं है तो संबद्ध महाविद्यालय का संकायाध्यक्ष , विभागाध्यक्ष के रूप में कार्य करेगा ।

10( 1 ) पैरा 5 बशर्ते इसके कि यदि किसी विभाग में कोई प्रोफेसर या एसोसिएट प्रोफेसर नहीं है तो संबद्ध महाविद्यालय का संकायाध्यक्ष, विभागाध्यक्ष के रूप में कार्य करेगा या कुलपति के अनुमोदन से महाविद्यालय में किसी विभागाध्यक्ष को कार्यभार सौंपा जायेगा । 3-159 31/2006 2884

[भाग III-खण्ड 4

भारत का राजपत्र , जुलाई 15, 2006 (आषाढ़ 24, 1928)

नया प्रावधान 38. 10(6)

पुस्तकालयाध्यक्ष 39.

(1)

खंड 11 पुस्तकालय अध्यक्ष की नियुक्ति बोर्ड द्वारा इस प्रयोजन के लिए गठित चयन समिति की सिफारिश पर की जाएगी और वह विश्वविद्यालय का पूर्णकालिक अधिकारी होगा ।

40. 11 (2) प्रत्येक पुस्तकालय अध्यक्ष, ऐसी शक्तियों का प्रयोग और ऐसे कर्तव्यों का पालन करेगा जो उसे बोर्ड द्वारा सौपे जाएं । बोर्ड का गठन , अधिकार एवं कार्य

12 ( 1

41.

) ( ii ) पूर्वोत्तर क्षेत्र में राज्य के कृषि और वन विभागों के प्रभारी सचिवों में से दो सचिंव जो उस राज्य का प्रतिनिधित्व करने के लिए वर्णानुक्रम द्वारा कुलाध्यक्ष द्वारा किए जाएंगे ;

42. 12( 1 )

(iii )

दो प्रख्यात वैज्ञानिक कुलाध्यक्ष द्वारा नामित किए जाएंगे ;

12( 1 )

43.

(iv)कृषि आधरित उद्योगों का प्रतिनिधित्व करने वाले दो प्रख्यात व्यक्ति कुलाध्यक्ष द्वारा नामित किए जाऐंगें 10(6)विभागाध्यक्ष बासठ साल की उम्र में सेवा निवृत होगा ।

11 ( 1 )पुस्तकालय अध्यक्ष की नियुक्ति बोर्ड द्वारा संविधियों के खंड 18 के अनुसार इस प्रयोजन के लिए गठित चयन समिति की सिफारिश पर की जाएगी और वह विश्वविद्यालय का पूर्णकालिक वैतनिक अधिकारी होगा ।

11 (2) पुस्तकालय अध्यक्ष, ऐसी शक्तियों का प्रयोग और ऐसे कर्तव्यों का पालन करेगा जो उसे कुलपति द्वारा सौपे जाएं ।

12 ( 1) (ii) पूर्वोत्तर क्षेत्र में राज्य के कृषि/ वन/पशुपालन/मत्स्य/बागवानी विभागों के प्रभारी सचिवों में से तीन सचिव जो उस राज्य का प्रतिनिधित्व करने के लिए कुलाध्यक्ष द्वारा वर्णानुक्रम द्वारा नामित किए जाएंगे बशर्ते कि एक विशेष समय पर एक राज्य से एक से अधिक सचिव नहीं रहेंगे ।

12 ( 1 ) (iii ) तीन प्रख्यात वैज्ञानिक कुलाध्यक्ष द्वारा नामित किए जाएंगे ;

12 ( 1 ) iv ) कृषि आधरित उद्योगों का प्रतिनिधित्व करने वाला या कृषि विकास में विशेष ज्ञान रखने वाला एक प्रख्यात व्यक्ति जो कुलाध्यक्ष द्वारा नामित किया जाएगा । 2885 भाग III-खण्ड4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

44.

12(i) हटा दिया गया

12 (i ) (ix) कोई उद्योगपति या विनिर्माता जिसे कृषि विकास का विशेष ज्ञान हो , कुंलाध्यक्ष द्वारा नामित किया जाएगा ।

12(1)

45.

(x ) एक महिला सामाजिक कार्यकर्ता जो पूर्वोत्तर क्षेत्र में महिला सामाजिक संगठन का प्रतिनिधित्व करती हो ।

12( 1 )(x) एक महिला सामाजिक कार्यकर्ता जो पूर्वोत्तर क्षेत्र में महिला सामाजिक संगठन का प्रतिनिधित्व करती है कुलपति द्वारा नामित की जायेगी ।

46. 12( 1 )xiii कम से कम संयुक्तं सचिव के पद के समकक्ष पदाधिकारी तीन व्यक्ति जो क्रमशः केंद्रीय सरकार के कृषि , पशुपालन और वानिकी विभागों का प्रतिनिधित्व करते हों ।

12( 1 )xiii कम से कम संयुक्त सचिव के पद के समकक्ष पदाधिकारी दो व्यक्ति , जो क्रमशः भारत सरकार के कृषि व, पशुपालन विभागों का प्रतिनिधित्व करते हों संबंधित सचिव द्वारा नामित किये जायेंगे ।

47.

नया प्रावधान

12(1 ) (xiv) कृषि अनुसंधान एवं शिक्षा विभाग, भारत सरकार का प्रतिनिधित्व करन वाला सचिव का एक नामित व्यक्ति ।

48. 12(2)

बोर्ड के पदेन सदस्यों के अलावा अन्य सदस्यों की समयावधि दो वर्ष होगी

12(2 ) बोर्ड के पदेन सदस्यों के अलावा अन्य सदस्यों की समयावधि तीन वर्ष होगी 49.

12(4) ( iv) हटा दिया गया

12(4)

( iv)

कुलाधिपति और कुलपति के अलावा विश्वविद्यालय के किसी अधिकारी को अनुपस्थिति छुटटी मंजूर करने तथा ऐसे अधिकारी की अनुपस्थिति में उसके कार्यों के निर्वहन के लिए आवश्यक इंतजाम करना ;

50. 12(4)

(xiii)

12(4)(xiii ) परीक्षकों , विशेषज्ञों, सलाहकार, परामर्शदाताओं तथा विशेष कार्य अधिकारी की फीसें , मानदेय उपलब्धियों , और यात्रा भत्ते निर्धारित करना ।

परीक्षकों और संचालकों को नियुक्ति करना और यदि आवश्यक हो तो हटाना तथा उनकी फीसें, उपलब्धियों , और यात्रा भत्ते तथा अन्य भत्ते , विद्या परिषद् से परामर्श करने के पश्चात्निर्धारित करना ।

51 . 12(4) दौरा प्रोफेसरों , प्रतिष्ठित प्रोफेसरों , (xviii) परामर्शदाताओं तथा विद्वानों की नियुक्ति का प्रावधान करना और ऐसी नियुक्तियों के निबंधनों और शर्तों का निर्धारण करना और

12(4) (xviii ) दौरा प्रोफेसरों , प्रतिष्ठित प्रोफेसरों,, परामर्शदाताओं तथा विशेष कार्य अधिकारी /विद्वानों की नियुक्ति का प्रावधान करना और ऐसी नियुक्तियों के निबंधनों और [भाग III-खण्ड 4 2886

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

शर्तों का निर्धारण करना ।

बोर्ड की बैठक में गणपूर्ति

52. 13. बोर्ड की बैठक के लिए गणपूर्ति सात सदस्यों सेहोगी

13. बोर्ड की बैठक के लिए गणपूर्ति पाँच सदस्योंसेहोगी

विद्या परिषद् का गठन और शक्तियां

53.

विद्या परिषद् में निम्नलिखित सदस्य होंगे -

14(1) (i) कुलपति- पदेन अध्यक्ष कुलपति- पदेन सदस्य

14(1) (i)

55.

14( 1 ) (vii) कुलपति द्वारा नामित दो विशिष्ट वैज्ञानिक जिन्हें विश्वविद्यालय के बाहर से कुलपति द्वारा सहयोजित किया जाएगा ;

14(1) ( vii) पांच विशिष्ट शिक्षक जिन्हें विश्वविद्यालय के बाहर के विभिन्न संकायों का प्रतिनिधित्व करने के लिए सहयोजित किया जाएगा;

56. 14(1 ) (viii) विभागों के सात अध्यक्ष जो कुलपति द्वारा नामित किए जाएंगे ;

विभागों के सात अध्यक्ष प्रत्येक संकाय से कम से कम एक कुलपत्ति द्वारा नामित किए जाएंगे

57.

14( 1 ) ( ix) पूर्वोत्तर परिषद् के कृषि विज्ञान में विशेषज्ञ को नामित किया जायेगा । 14( 1 ) (ix ) शिक्षा अधिकारी या उसका प्रतिनिधि पूर्वोत्तर परिषद् अधिनियम (1971 का 84) की धारा 3 के अंतर्गत स्थापित पूर्वोत्तर परिषद्द्वारा नामित किया जायेगा ।

58 . 14( 1 ) (x)विश्वविद्यालय का कुलसचिव , पदेन सदस्य- सचिव

14( 1 )(x). विश्वविद्यालय का कुलसचिव, पदेन सचिव

59. 14(2) विद्या परिषद् के पदेन सदस्य के अलावा अन्य सदस्यों की पदावधि दो वर्ष होगी

14(2) विद्या परिषद् के पदेन सदस्य के अलावा अन्य सदस्यों की पदावधि तीन वर्ष होगी

14(3 ) क शिक्षण के तरीकों, महाविद्यालय और संस्थओं में सहकारी अध्ययन या शैक्षणिक स्तरों में सुधार और मूल्यांकन के 60. 14(3 )( विश्वविद्यालय की शैक्षणिक नीतियों पर क) साधारण पर्यवेक्षण रखना और शिक्षण के तरीकों , महाविद्यालय और संस्थाओं में 2887 भाग III-खण्ड4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

बारे में निदेश देने हेतु विश्वविद्यालय की शैक्षणिक नीतियों पर साधारण पर्यवेक्षण करना ।

सहकारी शिक्षा अनुसंधान के मूल्यांकन या शैक्षणिक स्तरों में सुधार के बारे में निर्देश देना ।

61. 14(ब)

14( ब) विद्यापीठों के बीच समन्वय करना , और शैक्षणिक मामलों पर समितियाँ नियुक्ति करना ।

विद्यापीठों के बीच समन्वय करना, अन्तर्विद्यापीठ आधार पर परियोजनाओं को कार्यान्वित करने के लिए समितियों या बोर्डो की स्थापना या नियुक्ति करना ।

विद्या परिषद् की बैठक की गणपूर्ति

62. 15) विद्या परिषद् की बैठक के लिए गणपूर्ति विद्या परिषद के नौ सदस्यों से होगी ।

15) विद्या परिषद्‌ की बैठक के लिए गणपूर्ति विद्या परिषद के एक तिहाई सदस्यों से होगी । अध्ययन बोर्ड

खंड

63.

प्रत्येक विभाग में एक अध्ययन बोर्ड होगा 16 ( 1 ) प्रत्येक संकाय में एक अध्ययन बोर्ड होगा

16(1)

64. 16(2)

16(2) प्रत्येक संकाय के अध्ययन बोर्ड का गठन निम्नलिखित तरीके से होगाः

अध्यक्ष अध्ययन बोर्ड का गठन और उसके सदस्यों की पदावधि अध्यादेशों द्वारा उपबंधित की जाएगी ।

16(i ) संकायाध्यक्ष

सदस्य

16( ii ) निदेशक अनुसंधान -

16( iii ) निदेशक विस्तार शिक्षा सदस्य

16( iv) कम से कम एसोसिएट प्रोफेसर स्तर के संकाय के सभी विभागाध्यक्ष सदस्य

16(v) कुलपति द्वारा नामित विद्या परिषद् का प्रतिनिधि जो विशष संकाय का न हो -सदस्य

16(vi) कुलपति द्वारा नामित केंद्रीय कृषि विश्वविद्यालय से बाहर के कृषि शिक्षा पद्धति के दो प्रख्यात वैज्ञानिक - सदस्य 2888

[भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 (आषाढ़ 24 , 1928 )

16 (vii ) स्नातकोतर शिक्षा ( अंतिम वर्ष ) का सर्वाधिक ओ जी पी ए अंक पाने वाला छात्र- सदस्य

(viii)संकाय का सहायक कुलसचिव (शैक्षणिक) - सदस्य

65.

नया प्रावधान

16(2)(ix) निदेशक शिक्षा – सदस्य 66. 16(3) अध्ययन बोर्ड का कार्य विभिन्न उपाधियों के लिए अनुसंधाना के विषयों और अनुसंधान उपाधियों की अन्य उपेक्षाओं का अनुमोदन करना तथा संबद्ध बोर्ड को ऐसी रीति से, जो अध्यादेशों द्वारा निर्धारित तरीके से सिफारिश करना है

16 (3 ) अध्ययन बोर्ड का कार्य विभिन्न उपाधियों के लिए निर्धारित किये जाने वाले विद्या परिषद के पाठ्यक्रम को संबंधित संकाय द्वारा पाठ्यक्रम प्रारम्भ करने के लिये सिफारिश करना तथा निर्धारित पाठ्यक्रम हेतु उपयुक्त अनशंसा करना है ।

67. 16(3) बशर्ते इसके अध्ययन बोर्ड के उपर्युक्त कार्यों (घ) हटा दिया गया

(घ) का पालन इस अधिनियम के प्रारम्भ के ठीक पश्चात् तीन वर्ष की अवधि के दौरान विभाग द्वारा किया जाएगा

वित्त समिति

68. खंड

वित्त समिति में निम्नलिखित सदस्य

होंगे नामतः:-

17(1 )

(i) कुलपति

17(1) ( i) कुलपति - अध्यक्ष

(ii) वित्तीय सलाहकार, भारतीय कृषि अनुसंधान परिषद्

17 ( 1 ) ( ii ) वित्तीय सलाहकार ( डेयर ) या उप सचिव के स्तर का उनका नामांकित व्यक्ति

69. 17(2) वित्त समिति की बैठक के लिए गणपूर्ति वित्त समिति के पांच सदस्यों की होगीं

17 (2 ) वित्त समिति की बैठक के लिए गणपूर्ति वित्त समिति के तीन सदस्यों की होगी । भाग III-खण्ड 4]

2889 भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

चयन समितियां

70. 18

18(2) नीचे दी गई सारणी के कॉलम (1 ) में विनिर्दिष्ट पदों पर नियुक्ति की चयन समिति में उक्त सारणी के कॉलम (2) में सदृश प्रविष्टि में विनिर्दिष्ट सदस्य होंगे ।

नामित तथा उक्त सारणी के कॉलम (2) में

(2) नीचे दी गई सारणी के कॉलम (1 ) में विनिर्दिष्ट पदों पर नियुक्ति हेतु चयन समिति में कुलपति, निदेशक शिक्षा ,अनुसंधान निदेशक , विस्तार शिक्षा निदेशक, कुलाध्यक्ष का एक सदृश प्रविष्टि में विनिर्दिष्ट व्यक्ति होंगे ।

सारणी

संशोधित प्रावधान

वर्त्तमान प्रावधान

प्रोफेसर

निदेशक, संकायाध्यक्ष

अध्यक्ष

( i) कुलपति या उसका मनोनीत

(1 ) संबंधित विभाग का अध्यक्ष , यदि वह प्रोफेसर हो ;

(ii)कुलाध्यक्ष का मनोनीत व्यक्ति

(ii) कुलपति द्वारा नामित एक प्रोफेसर

(iii ) बोर्ड द्वारा अनुमोदित 6 नामों के पैनल में से कुलपति के स्तर के तीन प्रख्यात वैज्ञानिक कुलपति द्वारा नामित होंगे ।

प्रोफेसर/समकक्ष

(i ) कुलपति या उसका मनोनीत व्यक्ति अध्यक्ष

(iii) तीन व्यक्ति, जो विश्वविद्यालय की सेवा में न हों , बोर्ड द्वारा उन नामों के पैनल में से नामनिर्दिष्ट किए जाएंगे जिनकी सिफारिश विद्य - परिषद् द्वारा उस विषय में, जिससे आचार्य का संबंध होगा, उसके विशष ज्ञान या रूची के कारण की गई हो

(ii ) कुलाध्यक्ष का मनोनीत

एसोसिएट प्रोफेसर / सहायक प्रोफेसर

(i) संबंधित विभाग का अध्यक्ष

(iii ) संबंधित संकाय का संकायाध्यक्ष सदस्य

(ii ) एक प्रोफेसर जो कुलपति द्वारा नामित किया जाएगा

(iv) कुलपति द्वारा नामित अनुसंधान निदेशक या विस्तार शिक्षा निदेशक या शिक्षा निदेशक सदस्य

बोर्ड द्वारा अनुमोदित 6 नामों के पैनल में से विभागाध्यक्ष स्तर के तीन प्रख्यात विषयों के विशषेज्ञ ( कार्यरत या सेवानिवृत) कुलपति (iii) दो व्यक्ति, जो विश्वविद्यालय की सेवा में न हों, बोर्ड द्वारा उन नामों के पैनल में से नामनिर्दिष्ट किए जाएंगे जिनकी सिफारिश विद्य - परिषद् द्वारा उस विषय में , जिससे एसोसिएट प्रोफेसर या सहायक प्रोफेसर का [भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

द्वारा नामित होंगे ।

संबंध होगा, उसके विशेष ज्ञान या रूचि के कारण की गई हो

एसोसिएट प्रोफेसर / सहायक प्रोफेसर/समकक्ष

कुल सचिव, नियंत्रक

(i) बोर्ड द्वारा नामनिर्दिष्ट इसके दो सदस्य; और

(ⅰ) कुलपति या उसका मनोनीत व्यक्ति अध्यक्ष

ⅱ ) कुलाध्यक्ष का मनोनीत व्यक्ति

(ii ) एक व्यक्ति, जो विश्वविद्यालय की सेवा में न हों, बार्ड द्वारा नामनिर्दिष्ट किए जाएंगे

(iii ) संबंधित संकाय का संकायाध्यक्ष सदस्य

(iv) पुस्तकालय अध्यक्ष

(iv ) कुलपति द्वारा नामित अनुसंधान निदेशक या विस्तार शिक्षा निदेशक या शिक्षा निदेशक सदस्य

दो व्यक्ति, जो विश्वविद्यालय की सेवा में न हों, और जिन्हें पुस्तकालय विज्ञान / पुस्तकालय प्रशासन के विषय का विशेष ज्ञान हो , बोर्डद्वारा नामनिर्दिष्ट किये जाऐगें

(v) प्रोफेसर स्तर के संबंधित विभाग के विभागाध्यक्ष

(v) कालेज के संकायाध्यक्ष , निदेशक या विभागाध्यक्ष

(vi ) बोर्ड द्वारा अनुमोदित 6 नामों के पैनल में

से कुलपति प्रोफेसर स्तर के दो प्रख्यात शिक्षक या वैज्ञानिक (कार्यरत या सेवानिवृत) कुलपति द्वारा नामित होंगे ।

कुल सचिव, नियंत्रक, वैज्ञानिक

तीन व्यक्ति, जो विश्वविद्यालय की सेवा में न हों, दो बोर्ड द्वारा और एक विद्या- परिषद द्वारा नामनिर्दिष्ट किए जाएंगे जिनकी उस विषय में उसके विशष ज्ञान या रूची के कारण की गई हो

(i) कुलपति या उसका मनोनीत व्यक्ति अध्यक्ष

(ii ) कुलाध्यक्ष का मनोनीत व्यक्ति

(iii ) कुलपति द्वारा नामित संकायाध्यक्ष या निदेशक

(iv) बोर्ड द्वारा अनुमोदित 6 नामों के पैनल में से संबंधित विषयों के दो विशषेज्ञ कुलपति द्वारा नामित होंगे । 2891 भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

वर्तमान प्रावधान

संशोधित प्रावधान

71. 18(3 ) कुलपति या उसकी अनुपस्थिति में उसका नामनिर्दिष्ट चयन समिति की बैठकों की अध्यक्षता करेगा

बशर्ते कि चयन समिति की बैठकें कुलाध्यक्ष के नामनिर्देशिती से पहले से बातचीत करके बुलाई जाऐंगी ।

बशर्ते इसके कि चयन समिति की कार्यवाही तब तक मान्य नहीं होंगी जब तक कि विश्वविद्यालय के बाहर के कम से कम दो व्यक्ति बैठक में उपस्थित न हों ।

बशर्ते कि चयन समिति की बैठकें कुलाध्यक्ष के नामनिर्देशिती और खंड (2 ) के अधीन बोर्ड द्वारा नामनिर्दिष्ट व्यक्तियों की सुविधानुसार पूर्व परामर्श के उपरान्त ही बुलाई जाऐंगी:

बशर्ते कि चयन समिति की कार्यवाही तब तक मान्य नहीं होंगी जब तकः-

18 ( 3 ) (क) हटा दिया गया

18 ( 3 ) (क) जब कुलाध्यक्ष के नामनिर्देशिती और बोर्ड द्वारा नामनिर्दिष्ट व्यक्तियों की कुल संख्या चार ही हो, तो उनमें से कम से कम तीन व्यक्ति बैठक में भाग लें और

18 (3 ) (ख) हटा दिया गया

(ख ) जहां कुलाध्यक्ष के नामनिर्देशिती और बोर्ड द्वारा नामनिर्दिष्ट व्यक्तियों की कुल संख्या तीन हो तो उनमें से कम से कम दो व्यक्ति बैठक में भाग लें

72. 18(5)

18(5 ) सिफारिशें करने में चयन समिति द्वारा अनुसरण की जाने वाली प्रक्रिया साक्षात्कार से पहले समिति द्वारा निर्धारित की जाएगी सिफारिशें करने में चयन समिति द्वारा अनुसरण की जाने वाली प्रक्रिया अध्यादेशों में दीजाएगी ।

73. 18

18 ( 7 ) (i ) बोर्ड के अनुमोदन से कुलपति को किसी व्यक्ति को अस्थायी रूप से 6 माह के लिये फिर 6 माह आगे विस्तार देने का अधिकार होगा ।

( 7 ) (i ) यदि अस्थायी रिक्ति एक शैक्षणिक सत्र से अधिक लंबी अवधि के लिए है तो यह आगे आने वाले खंडों में दी गई प्रक्रिया के अनुसार चयन समिति की सलाह से भरी जाएगी:

बशर्ते कि कुलपति इससे विश्वस्त हैं कि कार्य के हित में रिक्ति को भरना आवश्यक है तो उपखंड (ii ) में निर्दिष्ट स्थायी समिति द्वारा पूर्णतः अस्थायी आधार पर छह मास की

4-159 GI/2006 2892

[भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

अवधि के लिए नियुक्ति की जा सकेगी ।

از

(ii) यदि अस्थायी रिक्ति एक वर्ष की अवधि से कम के लिए है तो वह रिक्ति स्थानीय चयन समिति की सिफारिश से भरी जाएगी जिस में संबद्ध महाविद्यालय का संकायाध्यक्ष, विभागाध्यक्ष और कुलपति का एकनामनिर्देशिती होगा:

बशर्ते इसके कि एक ही व्यक्ति संकायाध्यक्ष और विभागाध्यक्ष का पद धारण करता है तो चयन समिति में कुलपति के दो नामनिर्देशिती होसकेगे:

परन्तु यह और कि मृत्यु या अन्य किसी कारण से अध्यापान पदों की अचानक आकस्मिक रिक्तियों के मामले में संकायाध्यक्ष, संबधित विभागाध्यक्ष से परामर्श के पश्चात् एक मास के लिए अस्थायी नियुक्ति कर सकेगा और ऐसी नियुक्ति की रिपोर्ट कुलपति और कुलसचिव को देगा ।

(iii)किसी भी स्थिति में अस्थायी रूप में नियुक्ति किया गया कोई भी अध्यापक , यदि इन संविधियों के अंतर्गत उसकी नियुक्ति की एक नियमित चयन समिति द्वारा सिफारिश नहीं की गई है, ऐसे अस्थायी नियोजन पर सेवा में तब तक बना रहेगा या जब तक कि उसे अस्थायी या स्थायी नियुक्ति के लिए तदनंतर स्थानीय चयन संमिति या नियमित चयन समिति द्वारा बाद में चयन नहीं कर लिया जाता, जैसा भी मामला हो ।

नया प्रावधान

74.

18 (8) गैर शैक्षणिक कर्मचारी हेतु चयन समिति का गठन संविधियों में निर्धारित नहीं 2893 भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

होने पर अध्यादेशों से निर्धारित होंगें । मान्यताप्राप्त शिक्षक

75. 21( 1) मान्यताप्राप्त शिक्षकों की अर्हताए ऐसी होंगी जैसी अध्यादेशों द्वारा विहित की जाए

21 ( 1 ) क ) विभिन्न संकायों और अनुसंधान में उनके समकक्ष या विस्तार शिक्षा के निदेशक, संकायाध्यक्ष, प्रोफेसर , एसोसिएट प्रोफेसर , सहायक प्रोफेसर की अर्हताए ऐसी होंगी जैसी अध्यादेशों द्वारा विहित की जाऐंगी ।

ख) अशैक्षनिक कर्मचारी की अर्हताए ऐसी होंगी जैसी अध्यादेशों द्वारा विहित की जाए 76.

21 (2) हटा दिया गया

21 (C) शिक्षकों की मान्यता के लिए सभी आवेदन ऐसी रीति में किये जायेंगे जैसी अध्यादेर्शी द्वारा निर्धारित की जाए

77.

21 (3 ) हटा दिया गया

21(3) किसी भी शिक्षक को अध्यादेशों में इस प्रयोजन के लिए निर्धारित रीति में इस उद्देश्य के लिये गठित चयन समिति की सिफारिश के बिना मान्यता नहीं दी जाएंगी ।

78.

21 (4 ) हटा दिया गया

21(4) किसी शिक्षक की मान्यता की अवधि इस निमित बनाए गए अध्यादेशों द्वारा नियत की जाएगी ।

79. 21 (

21 ( 5 ) हटा दिया गया

5) विद्या परिषद् उपस्थित और मतदान करने वाले सदस्यों के कम से कम दो तिहाई से अनधिक बहुमत द्वारा पारित एक विशेष संकल्प द्वारा शिक्षक से मान्यता वापस ले सकती है ।

बशर्ते कोई संकल्प तब तक पारित नही किया जाएगा जब तक संबंधित व्यक्ति का निर्धारित अवधि के भीतर लिखित रूप में कारण बताओ नोटिस न दिया गया हो और जब तक उसके 2894

[भाग III-खण्ड4 भारत का राजपत्र, जुलाई15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

आक्षेप पर, यदि कोई है और किसी साक्ष्य जो उनके समर्थन में वह प्रस्तुत करें या विद्या परिषद् द्वारा विचार नहीं कर लिया जाता ।

शिक्षकों की सेवा की शर्ते व आचरण संहिता आदि

80. खंड

23(2)

23 (2) विश्वविद्यालय का प्रत्येक शिक्षक और अन्य कर्मचारी लिखित संविदा के आधार पर नियुक्त किया जाएगा, जिसका शर्ते अध्यादेशों द्वारा निर्धारित की जाएगी ।

विश्वविद्यालय का प्रत्येक शिक्षक और शैक्षिक स्टाफ का सदस्य लिखित संविदा के आधार पर नियुक्त किया जाएगा, जिसका प्रारूप अध्यादेशों द्वारा निर्धारित किया जाएगा ।

अन्य कर्मचारियों की सेवा शर्ते व निबंधन एवं आचरण

81. 24

24) विश्वविद्यालय के सभी गैरशैक्षिक कर्मचारी तत्प्रतिकूल किसी संविधा के अभाव में संविधियों, समय समय पर बनाये गंयें अध्यादेशों और विनियमों में विनिर्दिष्ट सेवा के निबंधनों और शर्तों तथा आचार संहिता से शासित होंगे ।

विश्वविद्यालय के शिक्षको तथा अन्य शैक्षिक कर्मचारियों के अलावा विश्वविद्यालय के सभी कर्मचारी तत्प्रतिकूल किसी संविदा के अभाव में संविधियों , अध्यादेशों और विनियमों में विनिर्दिष्ट सेवा के निबंधनों और शर्तों तथा आचार संहिता से शासित होंगे ।

विश्वविद्यालय के कर्मचारियों का निष्कासन

82. 26(2)

26 (2 ) कर्मचारियों की नियुक्ति की संविदा के निबंधनों में या सेवा के अन्य निबंधनों और शर्तों में किसी बात के होते हुए भी , शिक्षकों और अन्य शैक्षिक कर्मचारियों के संबंध में बोर्ड, और अन्य कर्मचारियों के संबंध में नियुक्ति प्राधिकारी को, शिक्षक को या शैक्षिक स्टाफ के सदस्य को अथवा अन्य कर्मचारी को जैसा भी मामला हो कदाचार के आधार पर हटाने कीशक्तिहोगी ।

कर्मचारियों की नियुक्ति की सविदा के निबंधनों में या सेवा के अन्य निबंधनों और शर्तों में किसी बात के होते हुए भी , शिक्षकों और अन्य शैक्षिक कर्मचारियों के संबंध में बोर्ड, और अन्य कर्मचारियों के संबंध में नियुक्ति प्राधिकारी को, शिक्षक को या शैक्षिक स्टाफ के सदस्य को अथवा जैसा भी मामला हो अथवा अन्य कर्मचारी को कदाचार के आधार पर हटाने की शक्ति होगी ।

83.

उपर्युक्त के सिवाय , बोर्ड या जैसा भी मामला 26(3 ) उपर्युक्त के सिवाय , बोर्ड या नियुक्ति 26(3) 2895 भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 15 , 2006 (आषाढ़ 24, 1928 )

हो नियुक्ति प्राधिकारी किसी शिक्षक, शैक्षिक स्टाफ के सदस्य या अन्य कर्मचारी को हटाने के लिए तभी हकदार होगा जब उसके लिए उचित कारण हो, और उसे तीन मास की सूचना दे दी गई हो या सूचना के बदले तीन मास के वेतन का भुगतान किया गया हो ।

प्राधिकारी जैसा भी मामला हो किसी शिक्षक, शैक्षिक स्टाफ के सदस्य या अन्य कर्मचारी को हटाने के लिए तभी हकदार होगा जब उसके लिए उचित कारण हो, और उसे तीन मास की सूचना दे दी गई हो या सूचना के बदले तीन मास के वेतन का भुगतान किया गया हो , अन्यथा नहीं ।

84. 26

(6)ख

26 (6 ) ख यदि वह स्थायी कर्मचारी नहीं है , तो,, बोर्ड को या नियुक्ति प्राधिकरी को जैसा भी मामला हो एक मास की लिखित सूचना देने या उसके बदले में एक मास का वेतन देने के पश्चात् ही पद त्याग सकेगा

यदि वह स्थायी कर्मचारी नहीं है , तो, बोर्ड को या जैसा भी मामला हो नियुक्ति प्राधिकरी को एक मास की लिखित सूचना देने या उसके बदले में एक मास का वेतन देने के पश्चात् ही पद त्याग सकेगा

परन्तु ऐसा त्यागपत्र केवल उस तारीख से प्रभावी होगा जिसको बोर्ड या नियुक्ति प्राधिकारी जैसा भी मामला हो द्वारा वह त्यागपत्र स्वीकार किया जाता है ।

परन्तु ऐसा त्यागपत्र केवल उस तारीख को प्रभावी होगा जिस तारीख को बोर्ड या नियुक्ति प्राधिकारी जैसा भी मामला हो द्वारा वह त्यागपत्र स्वीकार किया जाता है ।

सलाहकार समिति

31 ) हटा दिया गया

खंड 31 विश्वविद्यालय द्वारा चलाए जा रहे प्रत्येक महाविद्यालय या संस्था की एक सलाहकार समिति होगी जिसमें पंद्रह से अधिक व्यक्ति नहीं होंगे जिनमें अन्य व्यक्तियों के अतिरिक्त तीन शिक्षक होंगे जिनमें महाविद्यालय या संस्था का संकायाध्यक्ष भी है , और बोर्ड द्वारा नामनिर्दिष्टविश्वविद्यालय के दो शिक्षक होंगे कार्यकारी अध्यक्ष

86. 33. जहां विश्वविद्यालय के किसी प्राधिकरण या ऐसे प्राधिकरण की किसी समिति द्वारा बैठक में अध्यक्षता करने के लिए किसी सभापति का प्रावधान न किया गया हो अथवा जब सभापति के लिए इस प्रकार का प्रावधान हो किंतु वह अनुपस्थित हो तो उपस्थित सदस्य ऐसे बैठक

33. जहां विश्वविद्यालय की किसी समिति की बैठक में अध्यक्षता करने के लिए किसी सभापति का प्रावधान न हो अथवा जब सभापति अनुपस्थित हो या कुलपति ने लिखित में कोई व्यवस्था नहीं की हो तो उपस्थित सदस्य ऐसी बैठक की अध्यक्षता 2896

[भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

करने के लिए अपने में से एक को चुन लेंगे । की अध्यक्षता करने के लिए अपने में से एक को चुनलेंगे ।

सदस्यता और पद के लिये निवासी की शर्त

87. 36. इन संविधियों में किसी बात के अन्यथा होते हुए भी, जो भी कोई व्यक्ति जो सामानयतः भारत का निवासी न हो विश्वविद्यालय का अधिकारी या विश्वविद्यालय के किसी प्राधिकरण का सदस्य होने का पात्र होगा ।

36. इन परिनियमों में किसी बात के होते हुए जो भी, कोई व्यक्ति जो मामूली तौर पर भारत में निवासी न हो विश्वविद्यालय का अधिकारी या विश्वविद्यालय के किसी प्राधिकरण का सदस्य होने का पात्र नहीं होगा ।

छात्र परिषद्

विश्वविद्यालय के महाविद्यालय में प्रत्येक

88. खंड

39(1) शैक्षिक वर्ष के लिए एक छात्र परिषद् गठित की जाएगी जिसमें निम्नलिखित होंगे ।

(1 )निदेशक शिक्षा, जो छात्र परिषद् का अध्यक्ष होगा;

39( 1 ) विश्वविद्यालय में प्रत्येक महाविद्यालय में प्रत्येक शैक्षणिक वर्ष के लिये एक छात्र परिषद् होगी जो विश्वविद्यालय के प्राधिकारियों को खेलकूद ,नाटक, सांस्कृतिक कार्यक्रम बादविवाद आदि सहित छात्र कल्याण से संबंधित विभिन्न कार्य कलापों के संबंध में सिफारिश करेगी और उसमें निम्नलिखित अधिकारी होंगें:

(ii) वे सभी छात्र जिन्होंने पूर्ववर्ती शैक्षिक वर्ष के दौरान अध्ययन, ललित कला , क्रीड़ा और विस्तार कार्य के क्षेत्रों में पुस्रकार प्राप्त किए है

i) कालेज का संकायाध्यक्ष

ii ) सभी छात्रावास वार्डेन

iii) कैंपस संपदा अधिकारी

(iii)अध्ययन , क्रीड़ा और व्यक्तिव के सवर्तोन्मुखी विकास में प्रतिभा के आधार पर विद्या परिषद् द्वारा नामनिर्दिष्ट किए जाने वाल बीस छात्र

iv) संकायाध्यक्ष द्वारा नामित पाँच विभागाध्यक्ष

v) छात्रावास प्रीफेक्ट

vi ) प्रत्येक कक्षा से पूर्व शैक्षणिक सत्र में सर्वाधिक ओ जी पी ए अंक पाने वाला छात्र

vii ) छात्र कल्याण अधिकारी सदस्य - सचिव बशर्ते इसके कि विश्वविद्यालय के किसी भी छात्र को विश्वविद्यालय से संबंधित कोई विषय छात्र परिषद् के समक्ष लाने का अधिकार होगा , यदि अध्यक्ष द्वारा इस प्रकार अनुमति प्रदान की जाए , और उसे ऐसी किसी भी बैठक के दौरान विचार-विमर्श में भाग लेने का अधिकार होगा , जब भी वह मामला विचरार्थ लिया जाता है ।

89 39(2) छात्र परिषद् के कार्यों में अध्ययन ,छात्र कल्याण और सामान्यतया विश्वविद्यालय के 2897 भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24 , 1928 )

कार्यकरण के संबंध में महत्व के अन्य विषयों के बारे में विश्वविद्यालय के समुचित 39(2) हटा दिया गया प्राधिकरणों को सुझाव देना होगा और ऐसे

90. 39(3 ) सुझाव सर्वसम्मति से दिए जाएंगे

छात्र परिषद् शैक्षिक वर्ष में कम से कम एक 39(3) छात्र परिषद् कम से कम प्रत्येक बार अधिमानताः उस वर्ष के प्रारम्भ में अपनी सेमेस्टर में अपनी बैठक करेगी । बैठक करेगी ।

91. 43 . अन्य संस्थानों एवं संगठनों से सहयोग

नया प्रावधान

43. विश्वविद्यालय को भारतीय कृषि अनुसंधान परिषद के पूर्वोत्तर पर्वतीय क्षेत्र के क्षेत्रीय परिसर , बारापानी ,मेघालय को सम्मिलित करते हुये किसी भी शैक्षणिक और अनुसंधान में उच्च शिक्षा के संस्थान के साथ विश्वविद्यालय को अपने स्नातकोत्तर व पी एच डी डिग्री प्रदान करने के आंशिक अपेक्षाओं को पूरा करने हेतु स्नातकोत्तर अनुसंधान सहयोगात्मक कार्यक्रम चलाने के लिये समझौता ज्ञापन के द्वारा अनुबंध करने का अधिकार होगा ।

अनुसंधान परिषद का गठन व कार्य 92. 44(1) नया प्रावधान

44(1) कृषि संबद्ध क्षेत्रों में विश्वविद्यालय की अनुसंधान नीतियों एवं कार्यक्रम के सामान्य पर्यवेक्षण हेतु विश्वविद्यालय में एक अनुसंधान परिषद होगी । अनुसंधान परिषद में निम्नलिखित सदस्य होंगें

अध्यक्ष

i) कुलपति

ii ) निदेशक विस्तार शिक्षा सदस्य

iii) निदेशक , शिक्षा सदस्य

iv) विश्वविद्यालय के महाविद्यालय के संकायाध्यक्ष सदस्य [भाग III-खण्ड 4 2898

भारत का राजपत्र , जुलाई 15 , 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

v) पूर्वोत्तर पर्वतीय क्षेत्र के 6 राज्यों में से प्रत्येक से राज्य सरकार का कम से कम निदेशक स्तर के 6 मनोनीत व्यक्ति

vi )विश्वविद्यालय के अनुसंधान दल के सभी समन्वयकर्ता सदस्य

vii) कुलपति द्वारा 3 साल हेतु नामांकित दो प्रसिद्ध कृषि वैज्ञानिक सदस्य

viii) निदेशक अनुसंधान सदस्य सचिव

44(2)अनुसंधान परिषद साल में एक बार कम से कम बैठक करेगी ।

44(3)अनुसंधान परिषद की बैठक में अनुसंधान परिषद के एक तिहाइ सदस्य गणपूर्ति करेंगे ।

यदि त्यागपत्र या अन्य कारणों से रिक्ति उत्पन्न होती है तो बाकी समय के लिये उसे भर दिया जायेगा ।

विस्तार शिक्षा परिषद का गठन व कार्य

93. 45(1 ) नया प्रावधान

45 (1 ) कृषि व संबद्ध क्षेत्रों में विश्वविद्यालय की विस्तार शिक्षा नीतियों एवं कार्यक्रम के सामान्य पर्यवेक्षण हेतु विश्वविद्यालय में एक विस्तार शिक्षा परिषद होगी । विस्तार शिक्षा परिषद में निम्नलिखित सदस्य होंगें

अध्यक्ष

i)कुलपति

ii) निदेशक अनुसंधान सदस्य

iii ) निदेशक शिक्षा सदस्य

iv) विश्वविद्यालय के महाविद्यालय के संकायाध्यक्ष सदस्य 2899 भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र , जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

v) पूर्वोत्तर पर्वतीय क्षेत्र के 6 राज्यों में से प्रत्येक से राज्य सरकार का एक कम से कम निदेशक स्तर का मनोनीत व्यक्ति

vi ) पूर्वोत्तर पर्वतीय क्षेत्र के राज्यों से 6 कृषक प्रतिनिधि एवं कुलपति द्वारा 3 साल हेतु नामांकित एक महिला समाज सेविका- सदस्य

vii ) कुलपति द्वारा 2 साल हेतु नामांकित विश्वविद्यालय के बाहर से प्रसिद्ध कृषि वैज्ञानिक सदस्य

viii ) निदेशक विस्तार शिक्षा सदस्य सचिव

45(2)विस्तार शिक्षा परिषद साल में एक बार कम से कम बैठक करेगी ।

45(3) विस्तार शिक्षा परिषद की बैठक में विस्तार शिक्षा परिषद के एक तिहाइ सदस्य गणपूर्ति करेंगे ।

94.

46(1) नया प्रावधान

46( 1) पेंशन, उपदान एवं सामान्य भविष्यनिधि देने के संबंध में केंद्रीय कृषि विश्वविद्यालय के सभी नियमित कर्मचारी केंद्रीय सिविल सेवा (पेंशन) नियम 1972 तथा सामान्य भविष्यनिधि ( केंद्रीय सेवायें) नियम 1960के प्रावधानों से नियंत्रित होंगे ।

46(2) केंद्रीय सिविल सेवा ( पेंशन) नियम 1972 तथा सामान्य भविष्यनिधि ( केंद्रीय सेवायें) नियम 1960 में भारत सरकार द्वारा किया गया कोई भी परिवर्तन केंद्रीय कृषि विश्वविद्यालय के कर्मचारियों पर भी लागु होगा

46(3) पेंशन विनियम (कम्यूटेशन) के संबंध में केंद्रीय सिविल सेवा ( पेंशन विनियम) 5-159 G1/ 2006 [भाग III-खण्ड 4 2900

भारत का राजपत्र , जुलाई 15, 2006 (आषाढ़ 24, 1928 )

नियम 1981 लागू होगा ।

46(4) कुलपति , केंद्रीय कृषि विश्वविद्यालय पेंशन संस्वीकृति अधिकारी तथा (2) पेंशन प्राधिकरण अधिकारी होंगे ।

46 (5) पेंशन अदायगी नियंत्रक कार्यालय में केंद्रीकृत और नियंत्रित होगी ।

G डी. के. छत्रवाल, अवर सचिव :

भाग III- [I-खण्ड[4]

77722634 पृष्ट:1

38761700

723453172

रूपये

20032004

भूतवर्ष

50690746

100747901

603628380

2004-2005

रूपये

चालूवर्ष

पांडिच्चेरीविश्वविद्यालय

वार्षिकलेखा2004-2005

1 2

4 5 दिनांक31मार्च2005कातुलनपत्र

सूचीसंख्या

अपरतीभूतऋर्णोवउधारलेमा

अस्थागिवउधारदायित्व

निगमितपूँजीनिधि

निगमितपूँजीनिधिवदायित्व

अरक्षितवअधिशेष

रतीभूर्तदुर्णोवउधारलेना

निधि

विष्टशेयप्रयोजनकेलियनिधिधर्मस्व

2901

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

64719138

65968208

148315066

905905714

503363263

905905714 189508247

पांडिच्चेरीविश्वविदयालय

कुलपति

(हस्त...)

डाएकेबटनागर

44130995

73255693

190708247

486980562 828322720

828322720

कुल

पांडिच्चेरीविश्वविदयालय अवधिकअमा

प्राप्तियाँ निवेशअन्य

विशेषप्रयोजनसेनिवेश

चालूदायित्ववरसद

चालूअस्तिर्यो

वित्तअधिकारी

(एमविराजेस्वरी)

(हस्त...)एमवीराजेस्वरी [भाग III-खण्ड4 2902

भारत का राजपत्र, जुल जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

0 0

2673122

52005575

10243707

34961442

90484155 40052653

52849591

142489730

रुपये

पांडिच्चेरीविश्वविदयालय

कुलपति

(চত্তর...)

20032004

डाएकेबटनागर भूतवर्ष

21 22

15 16

सूचीसंख्या

0 0

714950

19939681

27186450

51026473

117239674

494997776

193925900

173986219

122244796

2004-2005

रूपये

चालूवर्ष

कुलव्यय(B)

कुलआय(A)

व्ययसेअतिरिकतआय(B)

आयसेअतिरिकतव्यय(A)

पांडिच्चेरीविश्वविदयालय दिलचस्पीसमाहरित

श्थापनाप्रतिष्ठानव्यय

अनुदानमेंव्यय

ईतिशेष

निश्चितकीगईअनुसूची

निगमितपूँजीनिधिवदायित्व

रायल्टीवप्रकाशनसेआय

अनुदानआर्थिक/सहायकि

वित्तअधिकारी

अन्यआय

व्यय अम्यनिदेर्शितव्यय

भावमेंकमी

फिकिवसेवामेंआय

आय फीसवअनय्सूची

(एमविराजेस्वरी)

(हस्त...)एमवीराजेश्वरी 2903 भाग III-खण्डण्ड 4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

38200 623714

6411010

3755772

12437540

46935409

पृष्ट:3

69775808

732363904 605208473

रूपये

20032004

भूतवर्ष

रूपये

1000

41242

रूपये

11548

10755

30696

731748

238863

637308

1926959

7500000 9000000

2900000

23726163

12437540

561908357 55000000

680099638

125560043

2004-2005

कुल(A) पियसिसिसिएसकेसाथ

स्थानम्तरणकिया।

निगमितपूँजीनिधिवदायित्व

अनूसूची1बँकौरपूँजीनिधि

निवेशसेव्याज

घटावःपियुचिसिसिएससेयुडिएफ

ऋणवजमा

घटावएलसिधनवापसि

घटावचिकित्साअग्रिम

घटावपर्यटनअग्रिम

घटावपूँजीअनुदान

मूल्य

घटावखोतेहुष्टग्रंथोंकामुल्य

घटावटिसुनामिमेंडानिफर्नीचर

घटावसंपत्तिमेंकमी

घटावएकसमयकाविशुषअनुदान

घटावसिपिदबलयुसिसे

जोतनवीकरणलेखा

जोडस्वचलन

जोडउपचितनिवेशऋणवजमा

जोडगैरयोजनाअनूसूची

जोडउपहारमेंमिलेकिताबोंका

जोडटिसुनामिअनुदान

जोडएकसमयकाविशुषअनुदान

जोडभूमिकामूल्य

पूँजीअनुदानगैरयोजना 2904

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 20 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

[भाग III-खण्ड 4 680099638

3451

255240

43353534

723453172-

52005575

52264266

61767989

541860391

603628380

970373

125590

108285

697990

6722512

11658631

19939681 43353534

68490501

24438977 19225926

20047966

(B)

कुल(B)

कुल(A)

कुलसूची(C+D)

कुलC=(A)-(B)

कुलD=(A)-(B)

अतिरेकव्ययआय(NP)

घयय

योजनालेखाप्रारंभिकशेष

द्याापसमिलनेग्रर्थीकामूल्य

घटाववाहनोंबेचना

घटावप्रप्तियों

घटावसिपिडबलयुडिकेसाथजमा

जोडअग्रिम

जोडविरसएटिचार्जस

जोडनिवेश

जोडप्राप्तियों 2905 भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र , जुलाई 15, 2006 (आषाढ़ 24, 1928)

18760

62601

294089

पृष्ट#:5

2003-2004

138

300248

340406

294089

9724963

66640

307839

314411

107401

2004-2005

14025 13750 44800 47880

62601 18760

300386 294089

2952516

9581389

महिलाओंपठाईनिधि

निकशेष

अलुमिनिनिधि

प्रारंभिकशेष

अनूसूचि7अरक्षितवअतिरिकतनिधि

प्रारंभिकशेष

मानवअधिकारकारपन्सनिधि

गुनिवापसमिलना

छानीकलयाणनिधि

औडप्राप्तियों

जोडप्राप्तियों

ओडप्राप्तियों

जोडप्राप्तिर्यो

गृहबननेअग्रिम 2906

[भाग III-खण्ड4 भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

3907004

पृष्ट#:6

54669

340406

2190151 3852335

2674131

4332230

4918590

80425

425226

507308

3907004

8203048

विविअअकारपसनिधि

प्रारंभिकशेष

निवेशसेव्याज

घटांवहेचबिष्टचसूलि.

जोडव्याज

जोडप्राप्तियों भाग III-खण्ड4]

2907 भारत का राजपत्र, राजपत्र, जुलाई 15, 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

208

पुष्ट#:7

1108846

23488625 38761700

875818 979970

1212998

3755772

1296317

2313685

2088816

23634395 27244397

1129254

114095

38069161

108772

613421

5866818

1108846

350150

5846410

464245

1186992

7388895

5500000

23488625

इनडस्ट्रियलइनटरफेसनिधि

प्रारंभिकशेष

युडिएफ

घटावव्यय

जोडमिलेव्याज

जोडमकाननिधि

जोडव्याज

जोडप्राप्तियों

जोडप्राप्तिर्यो

जोडप्राप्तिर्या

एमसिए

जोडकालेोंसेनिधि

6-159 G1/2006 2908

[भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र, जुलाई 15; 2006 (आपाड़ 24,1928 )

पुष्ट#:

125000

695000

50690746

125000

695000

अनुसूचिकुलकु

आधारिकआवस्यकविकासनिधि

प्रारंभिकशोष

घटावव्यय

ओडप्राप्तिर्या 2909 भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आपाड़ 24, 1928)

भाग ग III - खण्ड 4]

67717956

पृष्ट#:9

2003-2004

386372

7139938

31027706

37076627 68104333

100291988

2004-2005

591506 691179

5530400

7171426

32932322

52881196 65841639

67717956

121190658

20898670

धर्मस्वनिधि

ईएमएसएफ

अनूसूचि3निश्चितकीगईनिधि

निश्चितविशेषनिधि

धर्मस्वनिधि

घटावव्यय

धर्मस्वनिधि

घटाव्वएलसिअग्रिम

घटावप्रप्तियों

व्यय

घटावसिपिडबलयुडिकेसाथजमा

जोडलाभदायकनिवेश

कुल(A)

जोडअग्रिम

जोडप्राप्तियों

(A)+(B) [भाग III-खण्ड 4 2910

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

10004678

77722634

पृष्ट#:10

212289

657277

2419752

10216967

10638178

100747901

783330

126000

275830

10004678

अरक्षितऋणवउधारराष्शिर्यो अप्रयोज्य

अप्रयोज्य

रक्षितऋणवउधारराशिर्यो

मुदेत्तर

अनुसूचि *

अनूसूचि5

अनूसूचि कुल

अनूसूचिवअगस्थागितऋण

प्रारंभिकशेष

टावः घटाव्यय

जोडनयाधर्मस्व

जोडइसवर्षकेव्यय

जोडप्राप्तिर्यो भाग III-खण्ड 4]

2911 भारत का राजप जपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

6189196

1965596

पृष्ट#:11

2003-2004

629745

4424720

343098

-274865

6818941

2394221

1897363

2240461

5609949

4505988

2004-2005

862109

287535

6189196

1965596

1441356

2827927

सावधानसुरक्षाजमा

अनुसूचि7चालूमुदेत्तर

प्रारंभिकशेष

बयानारकमजमा

प्रारंभिकष्टशेष

घटाववापसमिलना

जोडप्राप्तियों

जोडप्राप्तियों भारत का राजपत्रः जुलाई 15, 2006 ( 24, 1928)

2912

[भाग III- खण्ड 4 7594

21150

51350835

पृष्ट:12

7594

21150

3328396

6713961

3790747

9308612

7347298

43364645

-15788783

55765430

1251127

1174591

7531374

2503040

1174591

18650024

11779078

51350835

पुनःप्राप्ति

अभिदान

सामान्यभविष्यनिधि

प्रारंभिकशोष

घटावआडरण

व्याज200304

घटावआभिदानकेलिएव्याज

व्याज/निवेष्टशअभिदानकेलिए

जोडउपचितव्याज

जोड भाग III-स II-खण्ड 4]

भारत का

15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

7594

21150

6433837

पृष्ट#:13

7594

21150

173332

469621

481950

219807

235926

-903084

7336921

5756325

5664

21150

6760441

1930

7594

88788

23444

521202

185980

185114 185114

251547 387807

1108720

6433837

अंशंदायित्व

अंशंदायित्वनिधि

अतिरिकतव्याज

अतिरिकयव्याज

पुनःप्राप्ति

समतुल्यअंशदाम

प्रारंभिकशेष

नकदीविप्रेषण

घटावआडरण

व्याज200304

घटाव:अतिरिकसव्याज

घटावअदायगी

व्याज/निवेशअभिदानंकेलिए

नयापेन्हानमिधि

कुलबीमा

जोड

जोडउपचितव्याज [भाग III-खण्ड 4 2914

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

65968208

पुष्ट#:14

24755

562316

73255693

139

12308

562316

अनुसूचीकुल

योजनाकिताबोंपेमेन्टड्यु

जोडचंदा

जोड:समतुल्यअंशदान

जोडव्याज भाग III-खण्ड 4]

2915

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 200 006 ( आषाढ़ 24, 1928)

अवक्षय

100

पृष्टः15

10 25 20

435612732

111850533

199068511

29100791

90155000

6222541

197165

44150

1000

शुध्दजोड भूतवर्षकी अंततक

404918668

179161660

26537569

36999665

96362423

4970308

197165

1000

चालूवर्षकी अंततक

119653138

19906851

32120808

55499497

1143948

4683100

कियागया।

44150

मूल्य मल्यांकनवर्ष कीअंतमें

109102

100560

1613 6929

इसवर्ष मेंघटार्क

अवक्षय

12402719

1413426

4158175

319595

इसवर्षमें जोड

107359521

19906851

54093000

27962633

1244508

4365119

44150 घटावकियागयाव2004-2005वर्ष.मेंवापस

इसवर्षकी शुरूमें

524571806

128483231

199068511 31220669

92499162

6114256

197165

44150

1000

मूल्य मल्यांकनवर्ष कीअंतमें

वर्षकीरकमसे

2003-2004

108285

130588

10755 11548

इसवर्ष मेंघटार्वो

10,26,959/-

166326980

89089662

2355710

2130633

गैरयोजना कुलअस्तियों

इसवर्षमें जोड

शेषरू

435612732

111850533

199068511

प्रारंभिक

29100791

90155000

6222541

197165

नियतअस्तियों

1000

44150

मूल्य मल्यांकनवर्ष कीशुरूमें

सामग्रियों

अनुसूचि8 वर्णन

उपकरणकेलिए

भूमि बिर्पोट प्लेयरभूमि

पुस्तकालय ग्रंर्थो रोबस कुल

अआवधिक जमा

3दफतर

5साज

2ईमारतों

उपकरण

4वाहनों

1पांडिच्चेरी

7अकदमिक

7--159 GI/2006 [भाग III-खण् 4 2916

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

अवक्षय

10 25

पृष्टः16

6023803

1071351

4407645

360797

184010

भूतवर्ष कीअंततक

शुध्दजोड

10820009

3466838

1699966

4977208 306677

165609

चालूर्ककी अंततक

7424761

5200256

1659069

424992

54120

18401

मूल्य मल्यांकनवर्ष कीअंतमें

0 0

इसवर्ष घटार्वो

अवक्षय

56074990

4557446

557158

424992

इसवर्ष मेंजोड

1817242

1101911

642811

54120

18401

इसवर्षकी शुरूमें

18244750

8667094

2124958

6636277

184010

360797

मूल्यमल्याकन वर्षकीअंतमें

इन्सवर्ष में घटार्वो

कुलअस्तिर्यो

122209470

2228632

75957430

2124958

इसवर्षमें जोड

6023803

1071351

4407645

360797

184010

योजना

मूल्य मल्यांकनवर्ष कीशुरूमें

वर्णन

आवधिक

अनुसूचि8 आचधिक

कूल

जमा

4साज सामग्रि

5पुस्तकव पतिकार्य

2दफतर

उपकरण

3वाहनों

1मकार्नो

2917 भारत का राजपत्र, जुलाई 15 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

भाग III-खण्ड 4]

पृष्टः17

60117022

4973595325

5660924

257992

3800747 661406

शुध्दजोड

655172

206394

2415550

3420672

64428424

71126231

चालूवर्ककी की अंततक

51598

115622

380075

3623324

25646761

21476141

मूल्य मल्यांकन वर्षकीअंत

रू

इसवर्षमें घटार्वो

अवक्षय

164110

2267700

92853340

90431530

जोड इसवर्षमें

16361427

12433988

3396554

380075

51598

99211

इसवर्षकी शुक्रूमें

96772992

85904565

6038874

3800747 257992

77084

मूल्य मल्यांकन वर्षकीअंत में

इसवर्षमें घटार्वो

0 0

कुलअस्तियों

ईएमएसएफ

361686120

366559700

377950

709408

अवक्षय

इसवर्षमें जोड

60117022

49735953

5660924

3800747 257992

661406

रू

मूल्य मल्यांकन वर्षकी शुरूमें भूतवर्ष अंततक

नियतअस्तियों

वर्णन

अनुसूचि8

उपकरण सामग्रि

कूल

आवधिक

जमा

4साज

रु445240रकमजोपिछडेसालकीपत्रिकाओंकीखरीदकेलिशथीअग्रिममेंलायागया।

2दफतर

5पुस्तकव पतिकार्ये

3वाहनों

1मकानों 2918

[भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र , जुलाई 15, 2000 006 ( आषाढ़ 24, 1928)

पृष्टः18

503363263

501891064

1026959

445240

125235

137507

12272

शुध्दजोड

486980562

115654

106450

9204

चालूर्ककी भूतवर्षकी अंततक अंतवक

152746495

18785

21853

3068

मूल्य मल्यांकन वर्षकीअंत

109102

इसवर्षमें घटार्वो

अवक्षय

27295552

इसवर्षमें जोड

125560043

18785

21853

3068

इसवर्षकी शुरूमें

635731793

125235

137507

12272

मूल्य मल्यांकन वर्षकीअंत

130588

इसवर्षमें घटावों

0 0 0

कुलअस्विर्यो

133971317

इसवर्षमें जोड

503363263

501891064

1026959

अवक्षय

445240

137507

125235

12272

मूल्य मल्यांकन वर्षकीशुक्रू

वर्णन

आवधिकजमा

उपकरण2003

अनुचचि8 आवधिकजमा

2004वापस मिलना

कुल

जोडपतिकार्य

1दफतरउपकरण 2साजसामग्रि भाग III-खण्ड 4]

64719138 पुष्टः19

2003-2004

9603938

55115200

2919

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषा [षाढ़ 24, 19 1928)

189508247

9500000

6241808

12003458

44130995

44130995 2004-2005

10229964

33901031

50700000

71175000

16637181 23250800

190708247

5550000

4700000

72175000

अनुसूचीकुल

ईएमएसएफनिवेश

अनुसूची9ईएमएसएफधर्मस्वनिवेश

अनुसूची10निवेशअन्य

धर्मस्वनिवेश

53800000 33750800

20732447

अनुसूचीकुल

विश्वविदयालयविकासनिधि

सिपिएफलेख

जिपिएफलेखा

योजना

ऋणवजमालेखा

गैरयोजनानिवेश

गृहअग्रिम [भाग III-खण्ड 4

भारत का

राजपत्र, जुलाई15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

2920

पृष्टः20

2003-2004

500

148315066

16250

41242

238883

465891

201055

8633814

4173901

134543530 2004-2005

889

221305

465891

0 0

1044

19150

16250

60000

163036

100597

6110852

3960565

21109979

6508399

135653075

सिपिडबलयुडिजमा

टेलिफोनजमा

अस्थायिअग्रिम

अग्रदाय

पत्रिकायेंअग्रिमअदायगी

उपचितव्याज

अनुसूची11चालूप्राप्तियोंवअग्रिम

पर्यटनअग्रिम

रकमवबैंकशेष

वियुतव्याज

6590040

717142

106502916

अनुसूचीकुल

लेखनसामग्रीवरसायन

चिकितसाअग्रिम

ईतिशेष

एटमसिपुवुदैन्तबीमा

पूर्वदत्तबीमा

डाकव्यय युपिजिजमा 2921 भाग III-खण् खण्ड[4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

34961442

52849591

पृष्ट#:21

34961442

46935409

99785000

51026473

122244796

2004-2005

3800

2750

16400

7553355

43450168

22699204

144944000

रू

अनुसूचीकुल

विश्वविदयालयआय

अनुसूचि12

अनुसूचि15 ईएमएसएफआय अनुसूचि13अनुदान/आर्थिकसहायता

अनुसूचि14

शुल्कवआय

आय

परीक्षाशुल्कप्राप्तकिया

विक्रयवविधिसेआय

घटावमूलधनमूल्य

विविअगैरयोजनासेअनुदान

जोडव्याजप्राप्तकिया

जोड:बागवानीआयप्राप्तकिया

जोडआवासकमराकिरायाप्राप्तकिया

जोडआवासंस्थापितशूलकप्राप्तकिया 2922

भारत का राजपत्र, राजपत्र, जुलाई 15 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

[भाग III-खण्ड4

2673122

पृष्ट#:22

2673122

714950

अनुसूचिकुल

गैरयोजना

रायलटिसेआय

अनुसूचि18

अनुसूचि17

अनुसूचि16

अनुसूचि19

तैयारमाल

अन्यआय

इतिशेष

आयमालमेकमी

मिलेव्याज भाग III-खण्ड 4]

102437077 पुष्ट#:23

9936088

4406146

88094843

117239674 2004-2005

10062297

2923

भारत का राजपत्र राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषा साषाढ़ 24, 1928)

40052653

49499776

1044

60000

163036

100597

49824453

107177377

अनुसूचिकुल अनुचूचि20

श्थापितव्यय

निवृत्तिफायदा"

अनुसूचि21 व्यय

बैतनवमजदुरीगैरयोजना

वेतनवमज्दूरीयोजनालेखा

अनुसूचिकुल

ईएमएसएफलेखा

अनुसूचि22

अनुदानमेंव्यय

लेखनसामग्रिवरसायन

घटावइतिशेष

अन्यप्रश्शासनिकव्यय

अन्यव्ययगैरयोजनासे

त्रनवपिकलयम्स

8-159GI/2006

घटावप्रिपेयिडएएमसि

घटावप्रिपेयिडइनश्शुरनस

डाकव्यय 2924

[ भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

:24

पांडिच्चेरीविश्वविदयालय वार्षिकलेखाकेल्सिटिप्पणी

ईएमएसएफलेखखाकेकमीनिवेशकेआधारपरसेटआफकियाऔरकुलअधिष्टशेषईएमएसएफलेखापरअर्जितकिया।

पांडिच्वेरीसरकारसेदियेगयेभूमिकामूल्यरू1000नियतअस्तियोंमेंदिखायेगये।

अवक्षयनियतअस्तियोंपरउपबंधितकिया।फिरभीअवक्षयनिधिअभीतकअबधितनहींकिया।

योजनावईएमएसएफअस्तियोंपरअवक्षयगैरयोजनाअनुपालानअनुदानकिया।

वार्षिकलेखाप्रोदभवनआधारपरतैयारकिया।

प्रत्यक्षसत्यापनतकअस्तियोंकावर्गीकरणप्रतिधारितकिया।

20042005वर्षसेनयाफारमटवार्षिकलेखाअंकिकारकिया।...

प्रत्यक्षसत्यापनवदिनोवामूल्यनंप्राप्तियोंकेल्शिआमकीओर

नियतअस्तियोंमेंप्रारंभिकशेषकीअवक्षयगैरयोजनालेखाकीपूंजीनिधिमेंडिदकटकिया।

नयाफारमटकेअनुसारइसचालुवर्षमेंइएमएसष्ठफःपरियोजनाअनुदानवयोजनाअनुदानदुलनपत्रमेंपूंजीमदोंके रूपपरदिखायाहै। 2925 भारत का राजपत्र, जुलाई 15 , 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

भाग III-खण्ड 4]

पृष्ट:25

विश्वविदयालयकोआयकरअधिनिम1964कीधाया10(22)केअतंर्गतआयकरसेमुकतकियागयाहै।

779.71.एकडभूमिपांडिच्चेरीकेकालपेटतथापिल्लैचवडीगांवोंमेंस्थितहै।

तुलनपत्तकेजमाखातेमेंउपकरणखरीदनेकेल्टिादिएगएऋणपत्रऔरपत्रिकाओंकीखरीदकेल्शिअंतिमलेखाशीर्षमें दर्शायेगयाहै

राशिकेन्द्रियलोकनिर्माणविभागकेनामदर्शायीगईहैवहअंदमाननिकोबारदवीपसमूहमेंस्थितपुराने विश्वविदयालयकीचारदीवारीकेनिर्माणकेल्शिदीगईथीपरन्तुसरकारीअनुदेशोंकेकारणयहकामरूकगया।

4.45हेकटेयरभूमिअंदमानवनिकोबारदवीपसमूहमेंबुकशाबादगाँवमेंस्थितहै।

विश्वविदयालयकोपांडिचेरीसरकारएवंअंदमानवनिकोबारदवीपसमूहकेप्रशासनदवाराउपहारमेंदीगईभूमिके मूल्यकाआकलनअभीतकनहींकियागयाहैइसलिष्टउनकेमूल्यकोतुलनपतकेआस्तियोंकेअंतर्गतनहींदर्शाया गयाहै।इसभूमिकीस्थितिएवंविस्तारनिम्नलिखितहै:

सारीसंपत्तिमौजूदहैसिवायउनचुराएगएउपकरनोंकेजिनकामूल्य134लाखरूपएहैऔरजिनकामामलाअदालत याआवषणाधीनहैबाकीसारीसंपत्तिमौजूदहैऔरकोईव्यर्थयाअनुपयोगीनहींहै।

सारेनिवेशकार्यकारिणिपरिषदकेयथोचितनिदेष्ों/प्रतिनितिकीनियुकितऔरभारतसरकारकेनिदेशानुसारकिएगए है।

जोजमीनऔरभूमिलास्पेटमेंस्थितहैवोलगभगएकएकडकीहैपांडिच्चेरीसरकारदवारासामूहिककालेजकेल्शियह जमीन99सालकेलियकिरायपरदीगईहै।

155हेकटेयरभूमिअंदमानवनिकोबारदवीपसमूहमेंअस्टीनडुगाँवमेंस्थितहै। 2926

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

[भाग III-खण्ड 4 0

92250

पृष्ट1

2497889

कुलपति पूर्ववर्ष

316540470

31674891

316632720

316632720 282459940

(हस्त...)

डाएकेभटनागर

पांडिच्चेरीविश्वविदयालय रूपर्योमें

18168532

15127943

10202550

319059928

102900611

352356403

35235640

249353 49353236

चालूवर्ष

कुल

8 10

9 11

पांडिच्येरीविश्वविद्यालय

दूरस्थशिक्षाविदयालय

31मार्च2005कीतुलनपत

अस्थागितउधारदायित्व

पांडिच्वेरीविश्वविदयालय निगमिवपूँजीनिधि

आवधिकजमा

अरक्षितवअधिशेष

रवीभूतत्रऋर्णोवउधारलेना

विविध

विधेयप्रयोजनकेलिगनिधिधर्मस्वनिधि

निवेश

चालूदायित्ववरसद

निवेशअन्य

चालूप्राप्तियोंअग्रिम

वित्तअधिकारी

(हस्त...)

(एमविराजेस्वचरी) भाग III-खण्ड 4]

2927 भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

2003-2004

71694444

16219977

55474467

पृष्ट2

पूर्ववर्ष

44571368

67847009

23275641

2004-2005

चालूवर्ष

15 17

पांडिच्चेरीविश्वविदयालय

दूरस्थशिक्षाविदयालय

मार्च2005कीतुलनपत 31

कुल(A)

रायलटिवप्रकाशनसेआय

अनुदानअर्थिकसहायता

शुल्कग्राहक निवेशसेव्याज

आय

अन्यआय

तैयारमालकेवृब्धि

निवेशसेव्याज

विकिवविधिमेंआय [भाग III-खण्ड 4 2928

भारत का राजप जपत्र, जुलाई 15, 2006' ( 3 (आषाढ़ 24, 1928)

42204313

29490131

24505814

4984317

पृष्ट3

1560468

3887267

41661128

26185881

20738146

पांडिच्चेरीविश्वविदयालय

कुलपति

डाएकेभटनागर

(हस्त...)

22 23

20 21

कल(B)

पांडिच्चेरीविश्वविदयालय

सामान्यअरक्षिवअतरन

अवक्षय

स्थापितव्यय

अनुदानवग्राग्कमेंव्यय

धयय

निवेष्टश

वित्तअधिकारी

आयवव्ययकीतुल्ना

अन्यप्रशासनव्यय

(हस्त...)

(एमविराजेस्वरी) भाग III- -खण्ड 4]

2929 भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

पुष्ट04

316540470

रूपयोंमें

316540470 रूपर्योमें

2003-2004

पूर्ववर्ष

249353236

2004-2005

चालूवर्ष

च चालूवर्ष

04-2005 2004

504861

7156499

4166112

100000000

155000 00000

3165 6540470

Nil

कुल

पांडिच्चेरीविश्वविदयालय

दूरस्थशिक्षाविदयालय

31मार्च2005कीतुलनपत्र

इसवर्षकीशेष

डिडिईकारपसनिधिव्याजप्रोदभूत

अनुसूची1कोरपूँजीनिधि

अनुसूची2अरक्षितवअधिशेष

अनुसूची3विशेषनिधिधर्मस्वनिधि

घटाव-सिपिडबलयुडिकेसाथजमा

घटावःशेषव्ययडिडिईकारपसनिधिमेंअतरणकिया

घटाव:अवक्षयभूतवर्ष

अन्यअधिशेषडिडिईकारपसनिधि

अन्यअधिशेषडिडिईकारपसनिधिमिलेव्याज

जोडआयवव्ययमेंअंतरण

ओडकोरवपूँजीनिधिमेअंशदान

वर्षकीशुरूमेंशेष 2930

[भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

पृष्ट05

रूपोंमें

2003-2004

पूर्ववर्ष

2004-2005

चालूवर्ष

पांडिच्वेरीविश्वविदयालय

दुरस्थशिक्षाविदयालय

31मार्च2005कीतुलनपत्र

अनूसूचि4रक्षितऋणव

वउधारराशियों

अनूसूचि5अरक्षितऋणव

उधारराशियोंअप्रयोज्य

अनुसूचि6अगस्थागितऋणमु मुत्देवर 2931 भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र , पत्र , जुलाई 15 , 2006 (आषाढ़ 24, 1928 )

92250

रूपोंमें

90 पृष्ट0

2003-2004

पूर्ववर्ष

92250

102550

चालूवर्ष 2004-2005

92250

10300

पांडिच्चेरीविश्वविदयालय

दूरस्थशिक्षाविदयालय

31मार्च2005कीदुलनपढ़

कुल(B)

कल(A+B)

कुल(A)

घडाव:वापसि

जोडआय

2.रसद

अनुसूची7चालूअच्चियोंवरसद

1काशनजमा

चालूअस्तिर्यो

9-159 G1/2006 2932

[भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

भूतवा

अंववर

1246070

964576

199331

87912

रूपर्योमें

856850

159465

1378329

12733300

शुध्दजोड़

अंतवक

चालूवर्ष की

पृष्ट07

39866

151208

459443

1414811

11

वर्षकी

कुल

अंववक

0 0

कटौती

इसवर्ष में

6522

147926

1406020

अवक्षय

इसवर्षवर्षमें

8791-

39866

144686

311518

इसवर्षकी

199331

1837772

1008058

14148111

मूल्य/

मूलयांकम

पत्र

अंतमें

इसवर्षकी

कीवुलन

कटीती

इसवर्ष में

पांडिच्चेरीविश्वविदयालय

दूरस्थशिक्षाभाविदयालय

43482

591702

14060199

कुलअस्विर्यो

वृध्दि

31मार्च2005

इस वर्षमें

87912

964576

1246070

199331

मूल्यांकन

मेंमूल्य/

इसवर्षकी

अधिरचनाभमि

अनुसूची8आवधिकजमा

मालिकभूमि

आपट्टा

वर्णन

पूर्णस्वामित्वभूमि

पटटाभूमि

2भवर्मो

अमुकतभूमि

1भूमि

6कार्यालयउपकरण

4वाहनों

7संगणकफरिफरलस

१पुरुवाकलयग्रंथों

8वैधुतसंस्थापन

5उपकरणोंजुङमार भाग III-खण्ड4]

2933

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

2497889

पृष्ट8

15127943

15127944

2065329

560468

1560468

504861

17193272

17193 193272

0 0

14695383

1469538 383

2497889

249 497889

कुल

चालूवर्षकीकुल

जियोमेगमटिकआवसरवटरि

10नलकूपवजलवाडक

11अन्यआवधिकजमा [भाग III-खण्ड 4 2934

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

पृष्ट09

282459940

2003-2004

Nil

पूर्ववर्ष

रूपर्योमें

100000000

319059928

219059928

Nil 2004-2005

2004-2005

चालूवर्ष

कुल

अन्यआरबिष्टेबांडकारपन्सनिधि

अनुसूची9विशेषधर्मस्वनिधिसेनिवेश्श

अनुसूची10निवेष्टशअन्य

1अन्यबैंकोंमें

2935 भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

पृष्ट10

31674891

23060199

8614692

2003-2004

पूर्ववर्ष

3500000

2793797

2320895

18168532

पांडिच्चेरीविश्वविदयालय

6347

2004-2005

692949

5272840

3500000

6930314

1744767

15521315

15500000

चालूवर्ष

दूरस्थशिक्षाविदयालय 31मार्च2005कीतुलनपत्त

अनुसूचीबैंक

चालूलेखा

बैंकमेंशेष

कुल(A)

सिपिडबलयुडिकेसाथजमा

A.चालूअस्तियाँ

पूर्तिकारकेअलएअग्रिम

अनुसूची11चालूअस्तियोंअग्रिम

उत्कुरअग्रिम

व्याजप्रोदभूत

स्थाईअग्रिमं

घटावसिपिडबलयुडिकेसाथजमा

व्याजप्रोदभूत

;

2936

[भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

पुष्ट11

1816853

कुल(B)

कल(A+B)

निवेशान्य

अग्रिमकर्जवअन्यअस्थियों

अन्य

विष्टशेषनिधिवधर्मस्वसेनिवेश

4द्यावाप्राप्यकिया

3आयप्रोदभूत भाग III-ख 11-खण्ड [4]

2937 भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

पृष्ट12

रूपर्योमें

2003-2004

पूर्ववर्ष

Nil

2003-2004

Nil

पूर्ववर्ष

चालूवर्ष

2004-2005

Nil

अनुसूची13अनुदानसवदस्टस

अनुसूची12चालूअस्तिर्योअग्रिम [भाग III-खण्ड4 2938

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

8663403

55474467

46811064

पृष्टः 13

Nil

2003-2004

भूतपूर्ववर्ष

रकमरुपयोंमें

7156499

8270069

30919764

44571368

12538034

Nil

2004-2005

चालू लूवर्ष

कुल

पांडिच्वेरीविश्वविदयालय

दूरस्थशिक्षाविदयालय

31मार्च2005कीतुलनपत

परीक्षाशुल्क

घटावव्ययकामूल्य

अनुसूचि16रायलटिप्रकाशनआदिसेआय

अनुसूचि15आयवनिवेश

अनुसूचि14/शुलकग्राहक

5अन्यविशेष

3टिविन्निगंप्रोग्राम

4परमार्शदाताशुल्क

2वार्षिकशुल्क/शुलकग्राहक

1प्रेवशसुल्क भाग III-खण्ड 4 4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 192 1928)

2939

पृष्टः14

16219977

2003-2004

भूतपूर्ववर्ष

रकमरूपर्योमें

46053

106518

5272840

17850230

23275641

2004-2005

चालूवर्ष

कुल

पांडिच्चेन्टरीविश्वविदयालय

दूरस्थशिक्षाविदयालय

31मार्च2005कीआयवव्ययकाविवरण

2अपवादलेखामें

1अवधिजमामें

4प्राप्तकियेव्याजआवधिकजमामें

3कर्जकेल्शिव्याजवअन्यप्रापक

अनुसूचि17अर्जितव्याज

10-159 GI/2006 2940

भारत का राजपत्र , जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

[भाग III- खण्ड 4

Nil

पृष्टः15

रकमरूपर्योमें

Nil

कुल

अनुसूचि18अन्यआय

अनुसूचि19

विविधआय

मालमेंवृध्दि/कमीतैयारहुआमाल

वकामआमकीओर भाग III-खण्ड 4]

2941 भारत का राजपत्र, जुलाई [लाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

69629

4984317

2832494

4984317

2003-2004

भूतपूर्ववर्ष

रकमरूपर्यो में

49340

86607

3837927 3887267

1276991

2004-2005

चालूवर्ष

कुल

अनुसूचि21अन्यप्रशासनिकव्ययव्यय

अनुसूचि20स्थापनाव्यय

भत्तावलाभांश

इडाकव्ययदूरभाषावसंचारखर्च

अवेतनवमजदूरी

अविधतवशकित

आचलतेवाहनोंवअनुरक्षण 2942

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

[भाग III-खण्ड 4 0

9074

28405 59053

5060970

5283163

5590233

-5572793

24505814

पृष्टः17

रकमरूपोंमें

7460

48782

86874

22836

2140834

4520403

4355108

20738146

819 192251

कुल

औपरीक्षाचलाना

ओउपकरणदेखपालकरना

ऊविज्ञापनवप्रकाशन

उयाताववानव्यनसस

अंपिसिपिचलाना

ऐअन्यआकस्मिकता

एछाववरन्ति

ईछापेवसामग्रियों 2943 भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

पृष्टः 18

Nil

2003-2004

2003-203-2004

भूतपूर्ववर्ष

रकमरूपों में

Nil

2004-2005

Nil

चालूवर्ष

अनुसूचि22अनुदानमेंव्यय

अनुसूचि23व्याज 2944

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

[भाग III-खण्ड 4

613720

पृष्ट01

27793276

28406996

पिछलेवर्ष

2003-2004

रकमरूपर्योमें

644420

30868975.

31513395

2004-2005

चालूवर्ष

अनुसूचि

6 7

समुदायिकमहाविदयालय

पांडिच्चेरीविष्श्वविदयालय

31मार्च2005कावुलनपत

कुल

अरक्षितवअधिशेष

स्वीभूतिऋर्णोंवउधारलेना

अरक्षितवउधार

उध्दिष्टधर्मस्वनिधि

डेफरडुउधारदायित्व

कोरमूलनीधिवदायित्व

चालूदायित्ववउपबंध

कोरमूलनीधिवदायित्व भाग III-खण्ड 4]

2945 भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

31380

18785000

कुलपति

28406996 96

9390690616

(हस्त...)

पृष्ट02

1899264

डाएकेबटनागर

9829131

19785000 31513395

पांडिच्चेरीविश्वविदयालय

8 10 11

कुल

पांडिच्चेरीविश्वविदयालय

आवधिकअस्तिर्यो

अस्तिर्यो उध्दिष्टसेनिवेश

फुटकरव्यय

निवेशअन्य

वित्तअधिकारी

चालूअस्तियोंकर्जअग्रिमआदि

(हस्त...)

(एमविराजेस्वरी) 2946

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

[भाग III-खण्ड 4

678319

838118 7553241

6036804

Page-03

2003-2004

506479

4424325 1308083 6238887

2004-2005

16 17.

अनुसूचिसूचि

कुल

समुदायिकमहाविदयालय

पाडिच्चेरीविश्वविदयालय

31मार्च2005वर्षकेलिएआयवव्ययलेखा

अनय्दद्यानआर्थिकसहायता

रायलटिवप्रकाशनसेआय

शुल्कग्राहक

विक्रयसेवाएंसेव्यय

आय

निवेशसेव्याज

अन्यआय

तैयारहुआमालकावृध्दि

मिलेव्याज भाग III-खण्ड4]

468583

2985286

4567955 2516703

पृष्ट04

58179

532155

2579005

3659882 306954 548

22 23

20 21

कुल

2947

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

पांडिच्चेरीविश्वविदयालय

कुलपति

डाएकेबटनागर

(हस्त...)

पांडिच्चेरीविष्श्वविदयालय

सामान्यरिसर्वट्रान्स्फर

व्याज

अवक्षय

अनुदानवआर्थिकमेंव्यय

स्थापितव्यय

व्यय अन्यशासकीयव्यय

वित्तअधिकारी

व्ययकेअतिरेकआयट्रान्स्फर

11-159 G1/2006

(हस्त...)

(एमविराजेस्वरी) 2948

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

[भाग III-खण्ड 4 27793276

27793276

रकमरूपोंमें

2003-2004

पिछलेवर्ष

4385387

1309688

27793276

30868975

2004-2005

चालष्वर्ष

1806382

2579005

पांडिच्चेरीविश्वविदयालय समुदायिकमहाविदयालय

31मार्च2005तुलनपतकाअनुसूची

अनुसूची1कोरमूलधन

अनुसूची2कोरमूलधन

अनुसूची3उठिष्टधर्मस्वनिधि

इसवर्षकीअंतमेंशेष

इसवर्षकीशुक्रूमेंशेष

जोडकोर/मूलधनमेंअंशदान जोडआयवव्ययलेखकाट्रान्स्फर

3विशेषअरक्षित

1पूंजीअरक्षित

2पुनर्मूल्यनअरक्षित

4सामान्यअरक्षित 2949 भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

पृष्ट06 रूपर्योमें

पिछलेवर्ष 2003-2004

2004-2005

चालूवर्ष

अनुसूचि5अरक्षितऋणवअपयोज्य

अनूसूचि6

अगस्थागितऋण

अनूसूचि4रक्षितऋणवउधारराशिर्यो 2950

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

[भाग III-खण्ड 4 804420

190700 613720

613720

रूपोंमें

पृष्ट07

2003-2004

पिछलेवर्ष

535820 190700

268600

888320

644420

243900

644420

2004-2005

चालूवर्ष

274600

613720 243900

पांडिच्चेरीविश्वविदयालय समुदायिकमहाविदयालय

31मार्च2005तुलनपत्तकाअनुसूची

सावधानजमा

अनुसूची7चालूदायित्ववरसद

घटावधनवापसि

कल कुल

कुल

जोडप्राप्तिर्यो

बिरसद भाग III- खण्ड 4]

2951 भारत का राजपत्र, जुलाई 15 , 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

231380

19016316380

रूपर्योमें

Page-08

20032004

पिछलेवर्ष

31828

199552

1296569

602695

1899264 2004-2005

चालूवर्ष

72002

1224567

602695

कुल

पांडिच्चेरीविश्वविदयालय समुदायिकमहाविदयालय

31मार्च2005वुलनपतकाअनुसूची

बचतलेखा

चालूखाता

जमालेखा

ईअन्य

आ-निवेशअन्य

अविशेषप्रयोजनकेलिएनिधि

अनुसूचीबैंककेसाथ

अनुसूची7चालूअस्तिर्योऋर्णोवअग्रिम

बैंकशेष

कुल(A+B)

कुल(B)

बिऋर्णोअग्रिर्मावअन्यसस्तायें

3निवेशसे

3आयउचित

4दाबावापसमिलना

एचालूअस्तियों 2952

भारत का राजपत्र, जुलाई 15 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

भूतवर्ष

अंततक

[भाग III- खण्ड 4 646792

203652

2027549

13456001380485

अंततक

चालूवर्षकी

शुध्दजोड

पृष्ट09

162922

587003

1573433

40730

524478

103589

149511

कल

अंततक

इसवर्षकी

7558

कटौती

इसवर्षमें

19020

वृध्दि

अवक्षय

इसवर्ष

पांडिच्चेरीविश्वविदयालय

समुदायिकमहाविदयालय

6570

17591

97019

40730

506887

138049

इसवर्षकीशुरू

31मार्च2005कीतुलनपत्त

149511111

मूलयांकन

अंतमें मूल्य/

इसवर्षकी

75579

कटौती

इसवर्षमें

190205 कुलअस्तियों

इन्सवर्ष वृध्दि

203652

690592.

2097911

70362

43800

203652

646792

2027549

1380485

मेंमूल्य/ मूलयांकन

इसवर्षकीशुक्रू

अनुसूचि8

आओपटटा अधिरचनाभमि

मालिकभूमि

पूर्णस्वामित्वभूमि

2भवनों

पटटाभुमि

अमुकतभूमि

1भूमि

6कार्यालयउपकरण

7संगणकफरिफरलस

4वाहर्नो

8वैधुतसंस्थापन

5उपकरणोंजुडनार भाग III-खण्ड 4 4]

2953 भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

10273632

5136816

878338

366373

9829131

4035331

05793800

549559

1367867 1367867

पृष्ट10

7558

22556

65737

527003

1309688 1309688

915932

5793800

5403198

11196998

75579

37594

341961

1540000

188190 1961

878338

4253800

5136816 9390616

कल

कुल

चालूवर्षकीकुल

जियोमेगनटिकआबसरवटरि

मूलकामआमकीओर

भूतवर्ष

10नलकूपवजलवाडकपूर्ति

11अन्यआवधिकजमा

9पुस्ताकलयग्रंथों 2954

[भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 (आषाढ़ 24, 1928)

18785000

Nil

2003-2004

पूर्ववर्ष

पृष्ट11

रूपोंमें

19785000

2004-2005

Nil

2004-2005

चालूवर्ष

अन्यआरबिरेबांडकारपसनिधि

अनुसूची9विशेषधर्मस्वनिधिसेनिवेश

अनुसूची10निवेष्टशअन्य

1.अन्यबैंकोंमें भाग III-खण्ड4]

2955 भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 (आषाढ़ 24, 1928 )

पृष्ट12

रूपोंमें

231380

19016380

31828

199552

2003-2

पूर्ववर्ष

1296569

72002

1224567

2004-2005

पांडिच्चेरीविश्वविदयालय समुदायिकमहाविदयालय 31मार्च2005कीतुलनपत

चालूवर्ष

अनुसूचीबैंक

चालुलेखा

बैंकमेंशेष

कुल(A)

A.चालुअस्तियाँ

अनुसूची11चालूअस्तिर्योअग्रिम

12-159 GI/2006 2956

[भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

पृष्ट18

602695

1899264

602695

कल(A+B)

कुल(B)

निवेशान्य

अग्रिमकर्जवअन्यअस्तियों

विशेषनिधिवधर्मस्वसेनिवेश

अन्य

4द्यावाप्राप्तकिया

3आयप्रोदभूत 2957 भाग III-खण्ड 4 54]

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

पृष्ट14

रूपोंमें

पूर्ववर्ष 2003-2004

Nil

2003-2004

पूर्ववर्ष

2004-2005

चालूवर्ष

2004-2005

Nil

अनुसूची12चालूअस्तियोंअग्रिम

अनुसूची13अनुदानसबदस्टस

2958

[भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

68880

6036804

5967924

पुष्ट15

Nil

2003-2004

रूपर्योमें

पूर्ववर्ष

77350

1806382

4424325

6153357

Nil

2004-2005

चालूवर्ष

पांडिच्चेरीविश्वविदयालय

समुदायिकमहाविदयालय

31मार्च2005कीतुलनपत

कुलव्ययसेआय

परीक्षाशुल्क

घटावव्ययकामूल्य

अनुसूचि15आयवनिवेश

अनुसूचि16रायलटिप्रकाशनआदिसेआय

अनुसूचि14/शुलकग्राहक

4परमार्थदाताशुल्क

5अन्यविशेष

2वार्षिकशुल्क/शुलकग्राहक

3टिविन्निगंप्रोग्राम

1प्रेवश्शसुल्क 2959 भाग III-खण्ड4]

भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( (आषाढ़ 24, 1928)

8434

838118

829684

पृष्ट16

रूपर्योमें

पूर्ववर्ष, 2003-2004

8989

602695

696399

1308083

चालूवर्ष 2004-2005

पांडिच्चेरीविश्वविदयालय

समुदायिकमहाविदयालय 31मार्च2005कीतुलनपत

2अपवादलेखामें

4प्राप्तकियेव्याजआवधिकजमामें

3कर्जकेल्शिव्याजवअन्यप्रापक

1अवधिजमामें

कुल

अनुसूचि17अर्जितव्याज 2960

[भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

678319

Nil

पृष्ट17

2003-2004

रूपर्योमें

पूर्ववर्ष

506479

Nil

2004-2005

चालूवर्ष

कुल

अनुसूचि18अन्यआय

अनुसूचि19

विविधआय

मालमेंवृध्दि/कमीतैयारहुआमाल

वकामआमकीओर 2961 भाग III-खण्ड 4]

भारत का राजपत्र , जुलाई 15 , 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

49584

56346

39237

2516703

पृष्ट18

2003-2004

रूपर्योमें

पूर्ववर्ष

4934

55396

45910

32217

3069548

3064614

2004-2005

चालूवर्ष

कुल

डाकव्ययदूरभाषावसंचारखर्च

अनुसूचि21अन्यप्रशासनिकव्ययव्यय

अनुसूचि20स्थापनाव्यय

इ

आचलतेवाहनोंवअनुरक्षण

अविधतवशकित

अवेतनवमजदूरी भन्तावलाभांश 2962

[भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र , जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

9132

6849

32585

53331

54136

10060

43171

83129

31023

468583

पुष्टष्ट19

रूपर्योमें

पूर्ववर्ष 2003-2004

1192

1170

10080

86209

28812 88205

56133

532155

126831

2004-2005

चालूवर्ष

कुल

ओअन्यआकस्मिकता

आंपिसिपिचलाना

औउपकरणदेखपालकरना

*विज्ञापनवप्रकाष्टशन

ॐपरीक्षाचलाना

ऊपविकार्ये

केछातवरत्ति

ईछापेवसामग्रियों

उयाताववानव्यनसस 2963 भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928 )

भाग III- खण्ड 4]

पृष्ट20

Nil

रूपोंमें

पूर्ववर्ष

2003-2004

पूर्ववर्ष 2003-2004

Nil

चालूवर्ष

2004-2005

चालूवर्ष 2004-2005

अनुसूचि23व्याज

अनुसूचि22अनुदानमेंव्यय

13-159 G1/2006 2964

[भाग III-खण्ड 4 भारत का राजपत्र, जुलाई 15, 2006 ( आषाढ़ 24, 1928)

लेखापरीक्षा प्रमाण-पत्र

मैंने पांडिचेरी विश्वविद्यालय , पांडिचेरी के 31 मार्च 2005 को समाप्त हुए वर्ष की प्राप्ति और भुगतान के विवरण एवं आय और व्यय के लेखे तथा 31 मार्च 2005 के तुलन- पत्र की जाँच कर ली है । मैंने सभी अपेक्षित सूचनाएँ और स्पष्टीकरण प्राप्त कर लिए हैं संलग्न लेखापरीक्षा प्रतिवेदन में दी गई अभ्युक्तियों के अध्यधीन जिसमें अन्य बातों केसाथ , निम्नलिखित प्रमुख लेखापरीक्षा अभिमत शामिल थे:

*लेखाओं के सामान्य प्रपत्र में विश्व विद्यालय के स्व- वित्तीय संस्थानों के शेष को समाविष्ट नहीं किया गया । पैरा ( 2.1 )

* " चालू परिसंपत्तियों " के रूप में अस्थाई अग्रिमों को लगातार दिखाना- " ऋण एवं अग्रिम " समाशोधन किए बिना और राजस्व को प्रभारित करना । ( पैरा 2.2.2.1)

* परिसंपत्तियों से रुपये 48.55 लाख का निवेश एवं नकद शेष अपवर्जन । (पैरा

*योजना की परिसंपत्तियों पर मूल्य ह्राय एवं उ‌द्दिष्ट विशेष निधि योजना को प्रभारित किया गया । ( पैरा 3.2.1 )

अपनी लेखापरीक्षा के परिणामस्वरूप मैं प्रमाणित करता हूँ कि मेरी राय में सर्वोत्तम सूचना और मुझे दिए गए स्पष्टीकरणों एवं संगठन की बहियों में दिए गए उल्लेख के अनुसार ये लेखे और तुलन - पत्र उपयुक्त रूप से तैयार किए गए हैं और पांडिचेरी विश्वविद्यालय , पांडिचेरी के कार्यकलाप का सही और उचित रूप प्रस्तुत करते हैं ।

स्थान- चेन्नै- 18

प्रधान महालेखाकार (सिविल लेखापरीक्षा)

दिनांक- 3-01.2006

तमिलनाडु एवं पांडिचेरी 2965 PART III-SEC . 4]

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24 , 1928)

RESERVE BANK OF INDIA

The 22nd June 2006

DBOD . No. Ret.BC. 90/12.01.001/2005-2006 Consequent upon the amendment carried out to sub- section ( 1 ) of Section 42 of the Reserve Bank of India Act , 1934 (2 of 1934) , the statutory minimum Cash Reserve Ratio (CRR) requirement of 3 per cent of the total demand and time liabilities no longer exists in respect ofScheduled Commercial Banks with effect from June 22, 2006. Further, in exercise of the powers conferred under the amended sub -section (1 ) of Section 42 ofthe Reserve Bank of India Act, 1934 and having regard to the needs ofsecuring monetary stability in the country, the Reserve Bank of India hereby notifies that every Scheduled Commercial Bank should continue to maintain a Cash Reserve Ratio of 5 per cent of its total demand and time liabilities subject to the exemptions as envisaged in Notification No. DBOD . Ret.BC.92/ 12.01.001/2005-2006 dated June 22, 2006. This is in partial modification ofthe notification DBOD. No. Ret.BC.40/ 12.01.001 /2004- 2005 dated September 11 , 2004.

ANAND SINHA Executive Director DBOD No. BC.92/ 12.01.001 / 2005-2006 Consequent upon the amendment to sub-section (1 ) of Section 42 of the Reserve Bank of India Act, 1934 (2 of 1934) , the statutory minimum Cash Reserve Ratio ( CRR ) requirement of 3 per cent ofthe total demand and time liabilities in respect ofScheduled Commercial Banks no longer exists with effect from June 22, 2006. Further, consequent upon the amendment to sub - section ( 1 ) of Section 42 of the Reserve Bank of India Act , 1934 , the Reserve Bank having regard to the needs of securing monetary stability in the country, can prescribe the Cash Reserve Ratio (CRR) for scheduled banks without any floor rate or ceiling rate . In terms of these powers , Reserve Bank of India has decided to continue with the status quo on the rate of CRR required to be maintained by Scheduled Commercial Banks at 5 per cent of their demand and time liabilities . In exercise of the powers conferred by sub - section (7) of Section 42 of the Reserve Bank of India Act, 1934, the Reserve Bank of India hereby exempts every Scheduled Commercial Bank from the maintenance of CRR at 5 per cent on the following liabilities with effect from June 22, 2006.

(i) Liabilities to the banking system in India as computed under Clause ( d) of the Explanation to sub- section ( 1) of Section 42 of the RBI Act , 1934 ;

(ii) Credit balances in ACU (US $ ) Accounts ;

(iii) Transactions in Collateralized Borrowing and Lending Obligation (CBLO) with Clearing Corporation of India Ltd. (CCIL) ; and

(iv) Demand and Time Liabilities in respect of their Offshore Banking Units (OBUs) .

ANAND SINHA Executive Director 2966

[PART III-SEC . 4

THE GAZETTE OF INDIA, JULY 15, 2006 ( ASADHA 24, 1928 )

DEPARTMENT OF GOVERNMENT & BANK ACCOUNTS

CENTRAL DEBT DIVISION

Mumbai, dated the 27th June 2006

In pursuance of Rule 18 of the Public Debt Rules, 1946 made by the Government of India under Section 28 of the Public Debt Act, 1944 and published in the Gazette of 20th April , 1946 (as amended under the Notification No. F(8)/70-B/52 dated the 29th April , 1954 and the Notification in Extra Ordinary Gazette No. 67 dated 21st February 1990), the following list of securities lost etc. in respect of which prima facie ground exists for believing that the securities have been lost and the claim ofapplicant is just for the month ended May 2006 is hereby advertised. All persons other than the respective claimants named below, who have any claim upon these securities should communicate immediately with Chief General Manager, Reserve Bank of India, Central Office , Department of Government and Bank Accounts , Central Debt Division, Mumbai -400 008 .

The list has been divided into two parts , List " A" being securities now advertised for the first time and List "B " being the list of securities previously advertised :-

In whose name issued No. of Security Value in Rs./Grams

List "A"

No. and date of order issued

From what date

bearing interest

In whose name issued No. of Security Value in Rs./Grams

Name (s ) of the claimant(s ) for issue of duplicate and/ or payment of discharge value

Nil

List"B"

No. and date of order

issued

From what date

bearing interest

Name(s) of the claimant(s) for issue of duplicate and/ or payment of discharge value

Byculla. Mumbai Circle

9% Relief Bond 1999 (Demat) GPH

Rs . 1,00,000/-x5 Jayesh Vasant Vaidya and BCN 007344 to BCN 007348

Malini Jayesh Vaidya

06.25.95

2.9.1999

Jayesh Vasant Vaidya and

2/9/2005

Malini Jayesh Vaidya

New Delhi Circle

7.5% GOI Loan 2010

DH -000373

Rs . 1,00,000/- Federal Bank Ltd.

-do-

DH -000329

Rs. 1,85,000/-

12.11.81

LN - 6/ 2005

13.4.2006 B.P. Singhal & P.K. Dhawan , Trustees Hind Lamps EPF (Exempted Employee)

-do-

12.05.81

7% GOL Loan 2009

Vinod Kumar & Co. DH-000247

Rs.27,000/-

-do-

Rs.20,000/-

DH-000248

-do-

Rs.6,000/-

DH-000249

25.05.81

LN - 6/ 2005 13.4.2006 B.P. Singhal & P.K. Dhawan , Trustees Hind Lamps EPF (Exempted Employee)

-do-

9% GOI Loan- 2013

Bank of Baroda DH -000184

Rs . 1,00,000/-

24.05.83

LN - 6/2005

13.4.2006 B.P. Singhal & P.K. Dhawan , Trustees Hind Lamps EPF (Exempted Employee ) 2967 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 (ASADHA 24, 1928 )

PART III-SEC . 4]

In whose name issued

No. ofSecurity

No. and date of order issued Value in Rs./Grams

Fromwhat

datebearing

interest

Name(s) of the claimant (s ) for issue ofduplicate and/or payment ofdischarge value

LN-6/2005

24.05.83

Bank ofBaroda

DH-000185

Rs.1,00,000/-

13.4.2006

B.P. Singhal & P.K. Dhawan , Trustees Hind Lamps EPF (Exempted Employee)

-do-

24.11.83

Faderal Bank Ltd.

DH - 000255

Rs. 50,000/-

-do-

Rs. 45,000/-

DH - 000256

New Delhi Circle

10% GOI Loan - 2014

30.11.84

LN - 6/2005 DH -000212

Bank of Baroda

Rs . 1,00,000/-

13.4.2006

B.P. Singhal & P.K. Dhawan , Trustees Hind Lamps EPF (Exempted Employee )

-do-

DH-000213

Rs. 1,00,000/ -

-do-

Rs. 1,00,000/--

DH -000214

10.5% GOI Loan -2014

LN-6/2005

29.04.85

-do-

Rs . 2,00,000/-

DH-000105

13.4.2006

B.P. Singhal & P.K. Dhawan , Trustees Hind Lamps EPF (Exempted Employee )

9% Relief Bond 1999

LN 2/2005 dt . 24.04.2006

ICICI Bank Ltd.

GP Cumulative

Rs.5,00,000/ -

DHC -000736

Ashok Garg Babita Garg and Satpal Garg (Any one or Survivor)

LN 2/2005dt. 24.04.2006

ICICI Bank Ltd.

GP Cumulative

-do-

DHC -000737

Rs. 5,00,000/-

dt. 24.04.2006

LN 2/2005

ICICI Bank Ltd.

GP Cumulative

-do-

Rs. 5,00,000/-

DHC - 000738

LN 2/2005 dt . 24.04.2006

ICICI Bank Ltd.

GP Cumulative

-do-

Rs . 5,00,000/-

DHC - 000739

LN 2/2005 dt . 24.04.2006

ICICI Bank Ltd.

GP Cumulative

-do-

Rs.5,00,000/-

DH - 000740

LN 2/2005 dt . 24.04.2006

ICICI Bank Ltd.

GP Cumulative

-do-

Rs. 5,00,000/-

DHC -000741

LN 2/2005dt. 24.04.2006

ICICI Bank Ltd.

GP Cumulative

-do-

DHC - 000742

Rs. 5,00,000/-

J.M. BAVA

Asstt. Manager 2968

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 (ASADHA 24, 1928 )

MINISTRY OF LABOUR

EMPLOYEES ' PROVIDENT FUND ORGANISATION Mumbai - 51 , the 14th June 2006

No. ACC/WZ/30J/DLI/Exemption/ 2006/PT- I/ 235-S.O. Whereas the employers of the establishment mentioned in Schedule - I ( Hereinafter referred to as the said establishment) have applied for exemption under Sub- Section 2(A) of Section 17 of the Employees' Provident Fund & Miscellaneous Provisions Act, 1952 ( 19 of 1952) hereinafter referred to as the said Act.

And whereas the Central Provident Fund Commissioner, issatisfied that the employees of the said establishments are , without making any separate contribution or payment of premium in enjoyment of benefits under the Group Insurance Scheme of the Life Insurance Corporation of India in the nature of Life Insurance which are more favourable to such employees to such employees than the benefits admissible under the Employees' Deposit Linked Insurance Scheme , 1976 (hereinafter referred to as the said Scheme) .

Now therefore, in exercise of the power conferred by Sub- Section 2 (A) of Section 17 of the said Act in continuation of Govt . of India , the Ministry of Labour/CPFC Notification No. and date shown against the name of each of the said establishments from the conditions specified in Schedule - II annexed hereto the Central Provident Fund Commissioner hereby exempt each of the said establishment from the operation of all the provisions of the said scheme & further period of 3 years as indicated in attached Schedule- I against their names .

Schedule- I

Period of Exemption Name of the Establishment with Code No.

SL Previous No. Notification No. and Date

[PART III- SEC . 4 2. The employer shall pay such inspection charges as the Central Govt. , may from time to time, direct under clause (A) Sub- Section (2A) of Section 17 of the said Act, within 15 days from the close of every month .

3. All expenses involved in the administration of theGroup Insurance Scheme , including maintenance of account, submission of returns , payment of insurance premia , transfer accounts , payment of inspection charges etc. , shall be borne by the employer.

4. The employer shall display on the Notice Board of the establishment, copy of the rules of the Group Insurance Scheme as approved by the Central Government/ Central Provident Fund Commissioner as and when amended alongwith translation of salient features thereof in the language of the majority of the employees .

5. Where as an employee , who is already a member of the Employees Provident Fund or the Provident Fund of an establishment exempted under the said Act, is employed in his establishment the employer shall immediately admit him as a member of the Group Insurance Scheme and pay necessary premium in respect of him to Life Insurance Corporation of India.

6. The employer shall arrange to enhance the benefits available to the employees under the Group Insurance Scheme appropriately if the benefit available to the employees under said scheme are enhanced so that the benefits available under Group Insurance Scheme are more favourable to the employees than the benefits admissible under the said Scheme .

7. Not withstanding anything contained in the Group Insurance Scheme, if on the death of an employee the amounts payable under the Scheme be less than the amount that would be payable had the employees been covered under the said scheme , the employer shall pay the difference to the nominee(s) legal heir( s) of the employees as compensation.

1.3.00-28.2.03

M/s Anwesha Comtech

1.3.03-28.2.06

1. Initial Exemption Engineering P. Ltd. GJ/BD/21027, E-6, Kalpavruksh, Opp : GEB Sub-Station, Gotri Road, Vadodara.

M/ s Elcen Machines 1.11.00-31.10.03 8. No amendment of the provisions of the Group Insurance Scheme shall be made without the prior approval of the Regional Provident Fund Commissioner concerned and where any amendment is likely to effect adversely the interest of the employees his approval, give a reasonable opportunity to the employees to explain point of view.

1.11.03-31.10.06

2. Initial Exemption Pvt . Ltd. , 270 , GIDC Estate, Marpura, Vadodara-390 010 GJ/BD/10502

Schedule- II

1. The employer in relation to each of the said establishment (hereinafter referred to as the employer) shall submit such returns to the Regional P. F. Commissioner concerned and maintain such account andprovide such facilities for inspection, as the Central PF Commissioner may direct from time to time .

ws-4/My Documents / 159GI -E- 1-2006

9. Therefore any reason the employer of the said establishment do not remain covered under the Group Insurance Scheme of the Life Insurance Corporation of India as a ready adopted by the said establishment, for the benefits to the employees under this scheme are reduced in any manner, the exemption shall be liable to be cancelled.

10. Where for any reason, the employer fails to pay the premium etc. , within the due date , as fixed by the Life Insurance Corporation of India, and the policy is allowed to lapse, the exemption shall be liable to be cancelled.

2969 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 (ASADHA 24 , 1928 )

PART III-SEC . 4]

3. Janab Peerzada Shibli Qasim Saheb and Janab Haji Syed Abdul Bari Chishty were appointed as President and Vice-President respectively for the year 2005-2006.

11. In case of default, if any made by the employer in payment of premium the responsibility for payment of assurance benefits to the nominee(s ) legal heir(s) of deceased member who would have been covered under the said Scheme but for grant of this exemption shall be that of the employer.

3.1 Janab A.Q. Wadiwala Saheb , Member , Dargah Committee, Dargah Khwaja Saheb Ajmer has submitted his resignation to the Ministry of Social Justice & Empowerment on 11 October, 2005 but it has not yet been accepted by the Ministry.

3.2 Term of Janab Prof. Akhtarul Wasey Saheb expired on 24th December, 2005. New nomination of member of Dargah Committee has not yet been made .

12. Upon the death of the member covered under theGroup Insurance Scheme , this Life Insurance Corporation of India shall ensure prompt payment of the sum assured to the nominee ( s ) and Legal Heir( s ) of the deceased member entitled for it and in any case within one month from the receipt of claims complete in all respect.

V. N. SHARMA

4. Dargah Finances :-Following is the statement of Income, Expenditure and savings for the year under report. Figures of the last year are also noted below to give a comparative glimpse :

Additional Central P. F. Commissioner , For and on behalf of Central P. F. Commissioner, New Delhi

2005-2006

2004-2005

S. Head

No.

23202 BAR COUNCIL OF INDIA New Delhi - 110 002

399983

1. Opening Balance as in the beginning of the year

CORRIGENDUM

21166440

18445085

2. Income during the year (+ )

18845068 21189642

Total

20785298

18821866

3. Expenditure during year (-)

404344

23202

4. Closing Balance in the end of the year

6250000

4898688

5. Reserve Fund

The date of notification regarding exemption from examination for applicants holding recognised foreign degrees in Law published by the Bar Council of India in the Gazette of India Part III Section 4 dated 6.5.2006 which appears at page No. 1286 in Hindi Section, may be read as "21.2.2005 " instead of " 21.2.200 " and the date " 21.2.2005 " be read as the date of notification in English appeared on page No. 1406.

Following expenditure particularly on Charitable and Welfare activities during the year under report :

S. RADHAKRISHNAN Secretary

2005-2006

2004-2005

S. Head

No.

490828

371254

1. Langar & Ramzan Langar

141324

134292

2. Free Medicine

152231

131481

3. Tajheej -O - Takfeen (Burial of unclaimed dead bodies)

ANNUAL ADMINISTRATIVE REPORT Of Dargah Khwaja Saheb , ( R.A. ) , Ajmer (2005-2006)

314896

401877

4. Medical Assistance

530947

495973

5. Stipend to widows

170120

157420

6. Help to Needy

1. It is my proud privilege to present my report on the Administration of Dargah Khwaja Saheb for the year 2005-2006 .

94780

110550

7. Educational Assistance

485688

212973

8. Darul Uloom

2. In the beginning of the year under report the Dargah Committee consisted of the following :---

1050387

870278

President

9. Khwaja Model School

i . Janab Peerzada Shibli Qasim

252913

243845

10. Computer Centre

Vice-President

ii . Janab Syed Abdul Bari Chishty

21222

19819

11. School in Rural areas

Member

iii . Janab Prof. Akhtarul Wasey

48671

27936

12. Zaqat Expenditure

iv. Janab Haji Inayat Hussain Qureshi Member

7801299

7232909

13. Payto staff

Member

v. Janab Abdul Kader Wadiwala

10417639 11548274

TotalExpenditure

Member

vi . Janab Shokat Ali Ansari

Member

vii . Janab Mansoor Ali " Lalli "

Member

viii . Janab Abdul Waheed Khan

Member

ix . Janab Abid Ali Kadri

5. Daily Langar and Ramzan Langar :-Langar (Cooked Food) was distributed twice daily to all without discrimination of caste & creed. A sum of Rs . 490828/- lacs were spent on this account. 276 Qt. 94 Kg. 800 gram ws-4/My Documents / 159G1 - E- 1-2006 2970

[PART III-SEC. 4 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 (ASADHA 24, 1928)

wheat and 64 Qt. 04 Kg. 400 gram Barley was purchased for langar.

9. Annual Urs :-Annaul Urs of Hazrat Khwaja Moinuddin Chishty (RA) was celebrated from 1st Rajab 1426 Hijri corresponding to 8th August 2005. Qul ceremony was held on 13th August 2005 i.e. 6th Rajab 1426 A.H. On 9thRajab 1426Hijri i.e. 16th August 2005 whole Dargah Shaifwas washed and cleaned, rose water was sprinkled by the Zaireen. About 7 lacs pilgrims gathered during Urs.

6. 450 poors and needy rozedar have been given two times meals daily during the Holy month of Ramzan . Besides this Iftari including fruits Khazoor (dates ) etc. were also arranged for Central Jail prisoners who observed Roza. A sum of Rs . 1,90,000/- was spent on this purpose by a devotee of Khwaja Saheb . Langar cooked by M/s Gharib Nawaz Restaurant free of cost. M/s Gharib Nawaz Restaurant is doing this work since last 10 years .

On11thAugust 2005 a Seminar & Mushyara on Life & Teachings of Khwaja Gharib Nawaz (R.A. ) was held at Vishram Sthali, Ana Sagar after 9.30 P.M.. About five thousand people gathered. Expenditure born by a devotee of Khwaja Saheb . Special light decoration was doneby a devotee of Khwaja Saheb in Dargah Premises second time.

7. Medical Facilities :-Unani and Homoeopathic dispensaries are being managed by the Dargah Committee . A sum of Rs . 3,14,896/- lacs are being spent onthe purchase of medicines during the under report.

About [ 22543 ( Homoeopathic) + 36852 (Unani Dawakhana) = total 59395 ] 59395 patients were treated.

8. Educational Programme:-

Elaborate arrangements were made by the Distt . Administration and the Dargah management to provide facilities to the pilgrims . The telecommunication Department , Rajasthan State Roadways Transport Corporation, Post offices, Railways opened their special trains counters for the pilgrims . Identity cards were given to pilgrims as per past practice for their safe guard.

8.1 Darul Uloom Moinia Usmaniya : --A sum of Rs . 4,85,688/- lacs were spent on the Darul Uloom 80 students appeared in the examination and 70 were declared passed on 15th September 2005 corresponding to 10th Shahaban 1426 Hijri .

At present 56 students from out side Rajasthan and 18 local student are studying as detailed under: Total students are 74 .

No. of Student

S.No. Class

Khamisa

10. Rituals of Dargah Sharif:-The Mehfil of Annual Urs ofKhwaja Saheb , Khwaja Usman Harooni ( R.A. ) and other Mehfils of Jumerat (Thursday) Chati Sharif, Chaudveen Sharif were performed properly. The Airas ofKhulfa-E-Rashiden, Muharram, Eid Miladunnabi etc. were observed solemnly. Arrangements for prayers of Eiden were also made at Eidgah and Dargah Sharif.

2. Rabiya

3. Saniya

Oola

11. Opening ofChilla of Baba Farida Ganj -E-Sakar -Chilla ofBaba FaridGanj -E-Sakar was opened for 72 hrs on 3rd February 2006 i.e. 4th Muharram 1427 Hijri . About 25 to 30 thousand pilgrims visited for zairat.

Aidadiya

6. Tehtaniya

Hifz

7 .

Total No. of Students

12. Audit of Accounts of Dargah Khwaja Saheb :-Audit of Accounts of Dargah Khwaja Saheb for the year 2003-2004 has been carried out by AG team from Jaipur from12thDecember, 2005 to 24th December, 2005. There has not been any serious objection.

8.2 Khwaja Model School :-A sum of Rs . 10,50,387/- lacs were spent on Khwaja Model School . There are 283 students in school in various classes .

13. Increase in Rental/Licensees Income : An increase of Rs. 29.09 lacs per annum has been observed in rental and Licensees Income of Dargah Sharif during the year under report. An amount of Rs . 81.79 lacs per annum also observed in the Income of Guest House.

13.1 During the year under report 17 cases pertains to the Tenancy and 13 other cases were decided in Dargah's favour.

8.3 Gharib Nawaz Computer Centre :-A computer training centre is run by the Dargah Committee at Civil Lines , Ajmer with the association of National Council for promotion of Urdu Language , Ministry of Human Resource Development . (Education Deptt .), Govt . of India, New Delhi . At present we have 17 computer sets are in the center. 65 students are learning at the Center, where Indian Education Company from New Delhi deputes 2 instructors .

14. A.C. ofAstana Sharif of Khwaja Saheb : Approximately an amount of Rs . 1 lac. per month was borne by the Dargah Committee against electricity charges ofA.C. in Astana Sharif of Dargah.

15. Supply of Rose Flowers, Candles and Sandal :-As per past practice and tradition following expenditures were 38 students appeared in the examination during the year 2004-2005 and 18 students have been declared successful 20 students got supplementary.

PART III-SEC . 4]

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15, 2006 ( ASADHA 24, 1928 )

incurred for presenting flowers and Sandal paste on Mazar -E - Aqadas and candles for lighting the tomb :-

Item

S.No.

Amount Spent ( Rs .) 1.

Rose Flowers

*1,99,992/- 2.

Sandal

1,99,546/- 3.

Candles

76,357/- 16. Repairs and Maintenance :-

16.1 Following work has been carried out during the year under report : ----

S.No. Item

Amount Spent Rs . in ( Lacs) 1.

87,730/- Properties of DKS in City

2. Maintenance of Guest House 4,52,837/-

4,620/- 3. Maintenance of Dargah Aptts .

1,97,860/- 4. Maintenance of Dargah Sharif

16.2 The work of cleaning of marble of Shahjahani mosque is in hand which is carried out by devotee ofHazrat Khwaja Saheb.

17. Welfare and Financial Assistance : The following major expenses on welfare and social activities have been incurred during the year under report :-

17.1 Stipend to Widows :-A sum of Rs . 5,30,947/- lacs was distributed to widows , needy persons during the year under report.

17.2Tajheej - O - Takfeen : -A sum of Rs . 1,52,231/ -lacs has been spent on the burial of unclaimed dead bodies.

17.3 Aid to poor & needy :-Rs . 1,70,120/- thousand has been spent in giving financial help to the above category of needy persons .

17.4 Aid to Mohammed Ali Memorial Sr. Secondary School , Beawar :-Rs . 24,000/- has been given to the said school .

17.5 Aid to Dargah Sharif Sarwar :-Rs . 6,000/ - per annum has been given to the Dargah Sarwar Sharif.

17.6 Scholarship to Medical and Engineering students:-An amount of Rs . 64,500/- has been incurred during the year under report .

18. Meetings of Dargah Committee :-The Dargah Committee held 4 meetings in connection with the affairs of Dargah Sharif. Two meetings of Tenancy Sub- Committee also held during the year under review.

19. Visit to V.V.I.Ps./V.I.P.-The visit of following, dignitaries amongst others deserves to be recorded :-- 1. Shri General Parvez Musharraf, President Republic of Pakistan .

14-159 G1/2006

2971 2. Shri Dr. Prasanna Kumar , Joint Secretary to Govt. of India, Ministry of Social Justice & Empowerment, New Delhi .

3. Shri M.N. Verma , Chief Commissioner Income Tax, Jaipur.

4. Delegation of Advocates from Pakistan .

5. Shri Amar Singh , M.P.

6. Dr. A.P.J. Abdul Kalam Saheb , President, Republic of India.

7. Delegation of Pak Zaireen (Pilgrims).

8. Janab Kamal Shah , Home Secretary, Pakistan .

9. Shri Yunus Khan Saheb , Transport and Sports Minister , Govt . of Rajasthan.

10. Janab Habib Alam Saheb , Minister of Industries Development, Uttar Pradesh Government .

11. Smt . Sheikh Hasina , Former Prime Minister of Bangladesh .

12. Shri Tarlochan Singh , President , National Minority Commission, Govt . of India .

13. Shri Mohammed Jahangeer Alam, Director General , Bangladesh Rifles .

14. Shri Fakhruddin Saheb , Chief Justice , Chattisgarh High Court .

15. Smt . Nazma Hepatullah , M.P. ( Rajya Sabha) .

16. Shri Murari Bapu .

17. Shri Sidhram Sinha , Minister of State for Home , Govt . of Maharashtra .

18. Shri Syed Khalid Hussain , Principal Secretary, Pakistan High Commission.

19. Shri Praful Patel Saheb , State Minister for Civil Aviation , Govt . of India .

20. Shri Sushil Kumar Shinde , Governor, Andhra Pradesh.

21. Shri M.A. Fatmi , Minister of State for Human Resource Development, Govt . of India.

22. Shri Dr. Suhail Rudra , Dy Speaker , Tripura Legislative Assembly.

23. Shri Mohd . Miyan Sumro , Chairman , Pakistan Senior Senate .

24. Smt . Moazzal Masoor , Queen of Qatar.

25. Shri Salim Ahmed, Chief Sachetak, Govt . of Karnatak .

26. Shri Dr. Ramesh Dat Sharma, President, Punjab Legislative Assembly.

27. Shri Ahmed Rashid Sherwani , Member , National Minority Commission, New Delhi .

2972

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928)

28. Shri Naveen V. Chawla , Central Election Commissioner.

29. Smt . Girija Vyas , President , National Women Commission.

30. High Level Delegation, Afghanistan.

31. Shri Amanullah Khan, Minister for Petroleum and Natural Resource, Govt . of Pakistan .

32. Shri Syed Shahnawaz Hussain, Former Central Minister , Govt. of India.

33. Shri K. Rehman Khan, Dy. Speaker , Rajya Sabha .

20. At last I thank the President , Vice - President and Members of the Committee for their valuable guidance extended to me for solving Administrative and other problems related to Dargah Sharif.

Insha Allah, I will try my best to improve the Dargah Finances , Safeguards Endowments and provide facilities for zaireen with the guidance of the Dargah Committee .

ABDUL ALEEM Nazim, Dargah Committee, Dargah Khwaja Saheb , Ajmer AUDIT REPORT ON THE ACCOUNTS OF DARGAH KHWAJA SAHEB , AJMER FOR THE YEAR 2003-2004 1. INTRODUCTORY

1.1 The Dargah Khwaja Saheb , Act was passed by the Parliament in 1955 for proper administration of the Dargah Khwaja Saheb , Ajmer (Dargah) . The administration, control and management of Dargah Endowment is vested in the Dargah Committee , which exercises its functions through 'Nazim' appointed by the Government of India in consultation with the Committee .

1.2 Section 19 (2) of the Act ibid envisages that the Committee shall every year prepare a report on the administration of the Dargah which together with the accounts of the Dargah and the report of auditor theron, shall be published in the Official Gazette of Government of India . The annual administrative report of the Dargah for the year 2003-2004 alongwith audit report for the year 2002-2003 has been published (5-11 February 2005 ) in Official Gazette of Govt . of India.

1.3 The audit of accounts of the Dargah has been entrusted under Section 20( 1 ) of the Comptroller and Auditor General's ( Duties , Power and Conditions of Services ) Act, 1971 for a period of 5 years from 2003-04 to 2007-08.

[PART III-SEC . 4

COMMENTS ON ACCOUNTS

2. BALANCE SHEET

2.1 Liabilities

2.1.1 Earmarked fund

(a) This is understated by Rs . 2.38 lakh being unspent balance of donation (Rs . 18.10 lakh) received for construction work during 2001-02 to 2003-04 but not included in the earmarked fund.

The Dargah stated (April 2006) that donations received from Member of Parliament (M.P. )/Member of Legislature Assembly (M.L.A. ) funds were shown in the Income & Expenditure Account . The reply is not tenable as these donations were received for specific capital work and as such the same should have been included in the earmarked fund.

(b) This is understated by Rs . 43.54 lakh being liability of the Contributory Provident Fund (C.P.F. ) , not incorporated in the accounts .

The Dargah stated (April 2006) that Accounts of Contributory Provident Fund ( C.P.F. ) are being maintained separately & that its Balance Sheet is attached with Accounts . The reply is not tenable as the liability of C.P.F. should be incorporated in Dargah's main Balance Sheet .

2.1.2 Corpus Fund Rs . 3.42 crore

This is understated by Rs . 3.85 lakh, being balance amount of computer fee received from students from Gharib Nawaz Computer Centre but not included in the corpus fund.

The Dargah stated (April 2006) that computer fee was being shown as income in the accounts . The reply is not tenable as National Council for Promotion of Urdu Language (NCPUL) order (Nov. 99) stipulates that the balance fee would form a corpus , to be used for technological upgradation .

2.2 Assets

2.2.1 Current Assets , Loans and advances , Rs . 30.71 lakh .

This is understated by Rs . 2.78 lakh being closing stock of Steel and Cement valuing Rs . 2.66 lakh and hostel raw material worth Rs . 0.12 lakh incorrectly included in fixed assets & expenditure respectively instead of showing the same under the head current assets .

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15, 2006 ( ASADHA 24, 1928)

PART III- SEC . 4]

The Dargah stated (April 2006) that Steel & Cement purchased for construction were booked as expenditure as per the Mercantile system of Accounting . The reply is not tenable as capitalisation of entire amount of Cement & Steel in the year of purchase is incorrect & not as per the principles of accounting. Further the closing stock of the same should have been shown under the head current Assets .

3. Income and Expenditure Account

3.1 Other income Rs . 1.39 cгоге .

This is understated by Rs . 0.20 lakh being donation received in kind and utilized during the year 2003- 2004 but not included in the accounts .

The Dargah stated (April 2006) that donation received in kind are not shown as Income but are capitalised in accounts . The reply is not tenable as Donations received in kind & transactions related to it should appear in the Accounts . Further the cement (Rs . 0.18 lakh) & Unani Medicine (Rs . 0.02 lakh) have also not been capitalised in Accounts of the year 2003-04.

4. General

4.1 Amount shown under the following heads has not been incorporated in the correct schedules .

Particular of Head

Incorrect Schedule

Correct Schedule

Amount Rs . in lakh

S. No.

78.51 Sch-18 Sch- 15 1 . Rent income of Guest House

1.02 Sch- 18 Sch - 14 2. Computer fees received

2.95 Sch-21 Sch-23 3. Interest on CWC loan

Sch-7

0.26 Sch-4 4. Security Deposits

43.05 Sch-4 Sch-5 5. CWC loan (Unsecured)

Sch-7

7.18 Sch-5 6. Rent received in advance

The Dargah stated (April 2006) that the form of financial statement suggested by the new format was not applicable on it . The reply is not tenable as in absence of approval of its existing format of accounts by the Government, the Dargah is required to compile its accounts in the new format suggested by Ministry of Finance, Controller General of Accounts , New Delhi .

4.2 Increase in the valuation of Gold and Silver amounting to Rs . 1.02 lakh should have been shown under the head 'Revaluation reserve ' instead of "Capital/Corpus Fund" .

The Dargah stated ( April 2006 ) that increase in valuation of Gold & Silver were being shown in capital fund. The reply is not tenable as an upward revision due to changing prices , in value of fixed assets otherwise shown at historical cost, should be shown under the head " Revaluation reserve " .

2973 4.3 Rs . 0.88 lakh, on account of Annuity, and Rs . 4.47 lakh on account of income due but not received shown under the head " Current Assets , Loans and advances " has not been got confirmed from the concerned debtors .

TheDargah stated ( April 2006) that Annuity due has been subsequently received & income due but not received has been shown as income . The reply is not tenable as both the above amounts have been shown under the head " Current Assets , Loans and advances " . Further the balances were not got confirmedfrom the concerned debtors .

4.4 (a) Rs . 4.45 lakh received on account of interest appearing in Income and Expenditure Account should be clubbed with interest amount of Rs . 0.14 lakh received on saving barnik accounts The Dargah stated (April 2006) that the same has been clubbed in accounts of the year 2004-05.

(b) In schedule- 21 under ' Other (specify) ' expense: sub -head, Rs . 65.46 lakh have been showi which is wrong . It is actually brought out figure ofthe previous page and should take place or the top of the sheet.

The Dargah stated (April 2006) that the form of financial statement suggested by the new format was not applicable on it . The reply no being specific is not acceptable .

4.5 Following shortcomings were noticed in the preparation of schedule of fixed assets:-

(i) The basis of rate of depreciation charged or each group of movable assets has not beei disclosed in a separate schedule or notes of account . Only net figure of movable asset: after charge of depreciation is appearing in the schedule. i

The Dargah stated (April 2006) that the percent of depreciation has been mentioned i the statement of movable assets . The reply i not tenable as the basis of rate of depreciatio charged has not been disclosed in the note on account or a separate schedule. Furthe only net figure of movable assets is appearin in Schedule 8 of the Balance Sheet .

(ii) Depreciation has not been charged o immovable assets i.e. "Building " . Further, onl net figure of Rs . 20.41 lakh after additio (Rs . 31.07 lakh) & deduction (Rs . 10.66 lakh) c assets during the year is appearing under th column "Additions during the year " .

TheDargah stated (April 2006) that being charitable institution depreciation was n provided on building . The reply is not tenab 2974

asin absence of depreciation on fixed assets , the accounts do not depict the correct position of assets of the Dargah .

(iii) Rs . 15.00 lakh pertaining to cost of land has incorrectly been shown under the head "Building".

The Dargah accepted (April 2006) that cost of land has been shown under the head "Building" .

4.6 ( a) Fixed assets register showing details of the assets has neither been maintained properly nor updated . In absence of which the accurancy of fixed assets worth Rs . 3.18 crore shown in the balance sheet could not be verified in audit .

The Dargah stated (April 2006 ) that fixed assets register was being maintained and was shown at the time of audit. The reply is not tenable as updated/ properly maintained fixed assets register was not shown to audit.

(b) Physical verification of the assets was not conducted during the year 2002-2003 and 2003- 2004. Further certificate to the effect that the Dargah was not holding any obsolete , unusable , irreparable, condemned assets etc was not produced to audit .

The Dargah stated ( April 2006) that physical verification was being conducted every year & that its report was shown at the time of audit . The reply is not tenable as physical verification report was not shown to audit.

4.7 Receipt and Payment Account though prepared & examined by audit but has not been attached with the Annual accounts for the year 2003-04.

The Dargah stated (April 2006 ) that Receipt and Payment Account has been attached with booklet of Income and Expenditure Account and Balance Sheet . However copy of the same was not attached with the form of financial statements . The reply is not tenable as Receipt and Payment Account should have also been attached with the form of financial statements compiled as per the new format .

4.8 Schedule numbers have not been mentioned in the Balance Sheet and the Income and Expenditure Account.

[ PART III-SEC . 4

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928 )

4.9 Schedule -24 & 25 indicates only illustrative significant accounting policies & notes on accounts instead of only the points relevent to the accounts ofthe Dargah.

The Dargah did not give (April 2006) any comment on the objection.

4.10 The accounts of the Dargah have been drawn up on the letter head of the Chartered Accountant.

The Dargah stated (April 2006) that this years accounts ( i.e. 2004-05) has not been prepared on the letter head of Chartered Accountant.

4.11 The accounts of the Dargah were being audited by a Chartered Accountant firm in contravention of the standard Terms and Conditions prescribed for taking up audit under Section 20( 1 ) of the Comptroller and Auditor General's (Duties , Powers and Conditions of Service) Act, 1971 .

The Dargah did not give ( April 2006) any reply to the objection.

5. Net Effect of audit comments on Accounts :-

The net impact of the comments given in preceding paras is that as on 31st March 2004 , assets were understated by Rs . 43.66 lakh, liabilities understated by Rs. 49.77 lakh and excess of income over expenditure overstated by Rs . 6.11 lakh .

Sd/- Illegible Place: Jaipur

Accountant General ( Civil Audit) Date : 21st April 2006

Rajasthan, Jaipur AUDIT CERTIFICATE

I have examined the Receipt and Payment Account , Income and Expenditure Account for the year ending 31st March 2004 and the Balance Sheet as on 31st March 2004 of Dargah Khwaja Saheb , Ajmer. I have obtained all the information and explanations that I have required and subject to the observations in the appended Audit report which inter-alia contains the following major audit observations :-

Non- inclusion of unspent balance of Donation received for construction work in the earmarked fund .

[Para No. 2.1.1 ( a) ] Non- inclusion of Liability of Contributory Provident Fund in the Accounts .

[Para No. 2.1.1 (b ) ] Non -maintenance of updated fixed assets register.

[Para No. 4.6(a) ] Non conducting of physical verification of assets .

[Para No. 4.6(b) ] 2975 PART III- SEC . 4]

THE GAZETTE OF INDIA, JULY 15 , 2006 (ASADHA 24, 1928 )

Receipt & Payment Account though prepared and examined by audit but not attached with the accounts compiled as per the new format of accounts .

to exhibit a true and fair view of the state of affairs of the Dargah Khwaja Saheb , Ajmer according to the best of information and explanations given to me and as shown by the books of the Organisation.

(Para No. 4.7)

Sd/- Illegible

Place: Jaipur

Accountant General (Civil Audit)

Date: 21st April 2006

Rajasthan, Jaipur I certify, as a result of my audit, that in my opinion these accounts and Balance Sheet are properly drawn up so

MINISTRY OF AGRICULTURE

(DEPARTMENT OF AGRICULTURAL RESEARCH & EDUCATION)

New Delhi , the 27th april 2006

No.5-29/ 2005 -CAU

The First amendment to Statutes of Central Agricultural University , Imphal approved by the Board of Management in its 13th meeting held on 08.09.2005 as given below in the tabular form has been assented to by the Visitor of the University vide Ministry of Agriculture, Department of Agricultural Research and Education letter no . 5-29/2005- CAU dated 14.3.2006 and is notified for information and necessary action .

Amended Provision

SI . Clause Existing Provision

No. No.

The Vice- Chancellor

1. Clause

2(2)

2(2) ( 1 ) The Committee referred to in clause 2 ( 1 ) shall consist of the following :

( i ) Secretary, Department of Agricultural Research and Education , Government of India Chairman

( ii ) Secretary to North- Eastern Council set up under section 3 of the North-Eastern Council Act, 1971 - Member .

( iii ) The nominee of the Visitor as Member , who shall also be the Convenor

The Committee referred to in clause ( 1 ) , shall consist of a nominee of the Visitor , the Director-General of the Indian Council of Agricultural Research and the Secretary to the North- Eastern Council set up under section 3 of the North Eastern Council Act , 1971 (84 of 1971 ) and the nominee of the Visitor shall be convenor of the Committee;

2976

[PART III- SEC . 4 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928 )

2. 2 (4)

2( 4) The Vice-Chancellor shall hold office for a term of five years from the date on which he enters upon his office , or until he attains the age of sixty five years , whichever is earlier , and he shall be eligible for reappoint- ment for a further term of five years , or until he attains the age of sixty five years , whichever is earlier

2(4) Para 3 -Deleted

The Vice- Chancellor shall hold office for a term five years from the date on which he enters upon his office, or until he attains the age of sixty five years , whichever is earlier, and he shall not be eligible for reappointment : Provided further that the Visitor may direct any Vice- Chancellor after his term has expired to continue in office for such period not exceeding a total period of one year, as may be specified by him .

3. 2(5) The emoluments and other conditions of service of the Vice-Chancellor shall be as follows: -

(iii) The Vice- Chancellor shall be entitled to travelling allowance at such rates as may be fixed by the Board .

2(5) ( iii) The Vice-Chancellor shall be entitled to travelling and other allowances as per the rate fixed from time to time by the Government of India for the officers equivalent to the rank of Secretary to Government of India . Further , he shall be entitled to transfer travelling allowances and other allowances as admissible to officers of the rank of Secretary to Government of India for joining and after relinquishing the post.

2( 5) ( vi ) New Provision 2(5 ) (vi ) The Vice-Chancellor shall be entitled to Leave Travel Concession and Home Travel Concession as per rules of Government ofIndia.

2(5) ( vii ) New Provision 2(5)(vii) The Vice-Chancellor shall be entitled to the benefit of leave encashment at the time of laying down the office as per rules ofGovernment of India .

PART III-SEC. 4]

THE GAZETTE OF INDIA, JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24 , 1928 ) 2977 Powers and duties of the Vice Chancellor

6. Clause

3(1) The Vice- Chancellor shall be ex -officio Chairman of the Board, the Academic Council and the Finance Committee and shall in the absence of the Chancellor , preside at the convocations held for conferring degrees . 3 ( 1 ) The Vice- Chancellor shall be ex- officio Chairman of the Board, the Academic Council , the Finance Committee , the Research Council and the Extension Education Council and shall in the absence of the Chancellor preside over the Convocation held for conferring degrees .

7. 3(6) The Vice-Chancellor shall have the power to convene or cause to be convened the meetings of the Board, the Academic Council and the Finance Committee . the 3 ( 6 ) The Vice-Chancellor shall have the power to convene or cause to be convened meetings of the Board, the Academic Council , the Research Council , the Extension Education Council and the Finance Committee

Dean of Colleges /Faculities

Clause 4 ( 1 ) New Provision 4(1) Each Faculty shall have a Dean who shall also be the head of the College concerned . However , if any Faculty has more than one coliege, the Vice-Chancellor may nominate one of the Deans as Dean of the Faculty .

The Dean of the college shall be appointed by

the Board on the recommendation of the

Selection Committee constituted for the

purpose as per Clause 18 of the Statutes and

he shall be a whole time salaried officer of the

University .

9. Clause 4(1) Every Dean of a college shall be appointed by the Vice-Chancellor from among the Professors in the college for a period of five years and he shall be eligible for reappointment:

The Dean shall be entitled to rent free and unfurnished residential accommodation .

4(1 ) Para 2 : Provided that a Dean on attaining the age of sixty- two years shall cease to hold office as such .

10. New Provision Provided that a Dean on attaining the age of sixty years shall cease to hold office as such :

2978

[PART III-SEC. 4 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928 )

11 .

New Provision

4(1 ) Para 4 The Dean shall hold the office for a term of five years and shall be eligible for re- appointment, provided that a Dean on attaining the age of sixty- two years shall cease to hold office .

12. 4 (3)

4( 3 ) The Dean shall be responsible to the Vice-Chancellor for the conduct and maintenance of the standards of teaching in the college/faculty and shall perform such other functions as may be prescribed by the Ordinance .

The Dean shall be the head of the college and shall be responsible for the conduct and maintenance of the standards of teaching and research in the college and shall have such other functions as may be prescribed by the Ordinances .

13. 4(4)

4(4) The Dean shall be the ex - officio Chairman of the Board of Studies of the Faculty, a member of the Academic Council , the Research Council and the Extension Education Council of the University .

The Dean shall have the right to be present and to speak at any meeting of the Board of Studies or Committees of the college, as the case may be , but shall not have the right to vote there unless he is a member thereof.

Director Instruction

14.

New Provision

5(1) Para 2- The Director of Instruction shall be entitled to rent free and unfurnished residential accommodation .

15. 5( 2)

5 (2)The Director of Instruction shall hold office for a term of five years and shall be eligible for reappointment ;

Provided that Director Instruction on attaining the age of sixty - two years shall cease to hold office as such .

The Director Instruction shall hold office for a term of five years and shall be eligible for reappointment; Provided that Director Instruction on attaining the age of sixty years shall cease to hold office as such .

The Director of Research

16.

New Provision

6(1 ) Para 2 The Director of Research shall be entitled to rent free and unfurnished accommo -dation PART III-SEC . 4]

2979 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 15, 2006 (ASADHA 24 , 1928 )

17. 6( 3) The Director of Research shall be responsible for supervision and co-ordination of research programmes in the University .

6(3) The Director of Research shall be responsible for supervision and co-ordination of all research programmes of the University and shall be responsible to the Vice- Chancellor for performance of his duties .

18.

New provision

6(4) The Director of Research shall be ex- officio Member -Secretary of the Research Council of the University.

The Director of Extension Education

19.

New Provision

7(1) Para 2 The Director of Extension Education shall be entitled to rent free and unfurnished accommodation

20.

7(2) The Director of Extension Education shall hold office for a term of five years and shall be eligible for reappointment;

7( 2) The Director of Extension Education shall hold office for a term of five years and shall be eligible for reappointment ; Provided that Director of Extension Education on attaining the age of sixty-two years shall cease to hold office as such .

Provided that the Director of Extension Education on attaining the age of sixty years shall cease to hold office as such .

21.

7(3)

7 (3 ) The Director of Extension Education shall be be responsible for supervision and co- the ordination of all Extension Education co- Programmes in the University and shall be responsible to the Vice-Chancellor for performance of his duties .

Education shall responsible for and The Director of Extension ordination of all Extension, Education Programmes in supervision the University..

22.

New Provision

7(4) The Director of Extension Education shall be ex - officio Member-Secretary of the Extension Education Council of the University .

15-159 G1/2006 [PART III-SEC . 4 2980

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24 , 1928)

Registrar

23 .

8( 1 ) The Registrar shall be appointed by the Board on the recommendation of a duly constituted Selection Committee under Clause 18 of the Statutes and he shall be a whole time salaried officer of the University . He shall be responsible to the Vice-Chancellor for performance of his duties .

Clause 8(1 ) The Registrar shall be appointed by the Board on the recommendation of a Selection Committee constituted for the purpose and he shall be a whole time salaried officer of the University.

24.

New Provision

8(2)Para 2 He may also be appointed on deputation for a specified period not exceeding five years.

25 .

8 (3 ) Para 3 - Deleted

8(3) Para 3

Provided further that a Registrar shall , notwith- standing his attaining the age of sixty years , continue in office until his successor is appointed and enters upon his office or until the expiry of a period of one year, whichever is earlier .

26.

New Provision

8(3) Para- 4 In case of a person appointed on deputation his tenure, emoluments and other terms of service shall be according to the terms ofdeputation.

27.

8 (7)( e) - To arrange for the examinations of the University in accordance with the manner prescribed by the ordinances/ notifications .

8(7) (e) to arrange for and superintend the examina- tions of the University in accordance with the manner prescribed Ordinances; by the

-6- 2981 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15, 2006 (ASADHA 24, 1928 )

PART III-SEC. 4 ]

The Comptroller

28 . Clause 9 (1)

9 ( 1 ) The Comptroller shall be appointed by the Board on the recommendation of a duly constituted Selection Committee under Clause 18 of the Statutes and he shall be a whole time salaried officer of the University

The Comptroller shall be appointed by the Board on the recommendation of a Selection Committee constituted for the purpose and he shall be a whole time salaried officer of the University.

New Provision

29.

9( 1 ) Para 2 The Comptroller may also be appointed on deputation for a specified period not exceeding five years .

30.

9(3)

Para 1

The emoluments and other terms and conditions of service of the Comptroller shall be such as may be prescribed by the Ordinances:

9 ( 3 ) Para 1 The emoluments and other terms and conditions of service of the Comptroller shall be such as may be prescribed by the Ordinances . In case of a person being appointed on deputation, his tenure , emoluments and other terms of service shall be according to the standard terms of deputation.

9 (3 ) Para3 - Deleted

Provided further that the

31.

9(3)

Para 3 Comptroller shall , notwith- standing his attaining the age of sixty years, continue in office until his successor is appointed and enters upon his office or until the expiry of a period of one year, whichever is earlier.

32.

9(6)

(b) perform such other duties as may be specified in the Statutes , the Ordinances or as may be required, from time to time, by the Board or the Vice - Chancellor .

The Comptroller shall perform such other financial functions as may be assigned to him by the Board or as may be prescribed by the Statutes or the Ordinances:

2982

THE GAZETTE OF INDIA, JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928)

[PART III-SBC . 4 Heads of Departments

33 . Clause

10 (1)

Para 1

10( 1 ) Para 1 each Department shall have a Head, appointed by Vice-Chancellor who shall be not below the rank of an Associate Professor and whose duties and functions and terms and conditions of appointment shall be prescribed by the Ordinances .

Each Department shall have a Head, who shall be not below the rank of an Associate Professor and whose duties and functions and terms and conditions of appointment shall be prescribed by Ordinances: the

He shall be responsible to the Dean for teaching, to Director of Research for research to Director of Extension Education for extension education work. However, the Dean shall be the administrative controlling officer of the Heads of Departments in college concerned.

34. 10(1) Provided that if there is

Para 2

10( 1 ) Para 2 - Provided that if there is more than one Professor in any Department, the Head of the Department shall be appointed by the Vice-Chancellor from among the Professors .

more than one Professor in any Department , the Head of the Department shall be appointed by the Board on the recommendation of the Vice-Chancellor from among the Professors:

35.

10(1) Provided further that in the

Para 3

10(1 ) Para 3 Provided that in the case of Department where there is only one professor , the Vice-Chancellor shall have the option, to appoint either the Professor or an Associate Professor as the Head of the Department .

case of departments where there is only one Professor , the Board shall have the option to appoint, on the recommendation of the Vice-Chancellor , either the Professor or an Associate Professor as the Head of the Department:

36. 10(1)

10( 1 ) Para 4- Deleted

Para 4

Provided also that in a Department where there is no Professor , an Associate Professor may be appointed as the Head of the Department by the Board on the recommendation of the Vice-Chancellor :

PART III-SEC . 4]

2983 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 (ASADHA 24, 1928)

37. 10(1) Para 5

Provided also that if there is no Professor or Reader , in a Department, the Dean of College concerned shall act as the Head of the Department.

10(1 ) Para 5 Provided also that in a Department where there is no Professor or Associate Professor in a Department, the Dean of the College shall act as the Head of the Department or with the approval of the Vice-Chancellor assign the duty to any other Head of the Department of the College .

38.

10(6) The Head of Department shall retire at the age of sixty two years .

New Provision Librarians

39. Clause Every Librarian shall be 11(1)

11 (1 ) Every Librarian shall be appointed by the Board on the recommendation of the Selection Committee constituted for the purpose under clause 18 of the Statutes and he shall be a whole- time salaried officer of the university . :

appointed by the Board on the recommendation of the Selection Committee constituted for the purpose and he shall be a whole- time salaried officer of the University.

40.

11(2)

11 (2) Every Librarian shall exercise such powers and perform such duties as may be assigned to him by the Vice-Chancellor.

Every Librarian shall exercise such powers and perform such duties as may be assigned to him by the Board.

Conditions , Powers and Functions of the Board

41. Clause 12( 1)

12( 1 ) ( ii ) Three Secretaries from amongst the Secretaries in -charge of the Departments of Agriculure / Forest / Animal Husbandry/ Fishery / Horticulture of a State in the North + Eastern Region to be nominated by the Visitor by rotation in the alphabetical order to represent that State .

( ii) two secretaries from amongst the secretaries in charge of the Departments of Agriculture and Forests of a State in the North Eastern region . to be nominated by the Visitor by rotation in alphabetical order to represent that State;

Provided that there shall not be more than one Secretary from a State in the Board at a particular time.

42.

12( 1)

12 ( 1 ) ( iii) Three , eminent scientists to be nominated by the Visitor

( iii ) two eminent scientists to be nominated by the Visitor;

[PART III--SEC . 4 2984

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15, 2006 (ASADHA 24 , 1928 )

43.

12(1) (iv)

persons representing Agro- based industries to be nominated by the Visitor ; two distinguished 12 ( 1 ) ( iv) One distinguished person representing Agro- based industries or 3 manufacturer having a special knowledge in agricultural development to be nominated by the Visitor

44.

12( 1 ) (ix) Deleted

(1) (ix) an industrialist or a manufacturer having special knowledge in agricultural development to be nominated by the Visitor;

45.

12( 1 ) (x) one woman social worker representing woman social organization from the North-Eastern Region to be nominated by the Vice-Chancellor

12(1) (x) one woman social worker representing woman social organization in the North-Eastern Region;

46. 12(1) (xiii) three persons not 12(1 )(xiii) Two persons not below the rank of Joint Secretary representing respectively the Departments of Government of India dealing the with the Agriculture and Animal Husbandry to be nominated by the concerned Secretary to the Government of India 1

below the rank of Joint Secretary representing respectively Departments of the Central Government dealing with Agriculture, Animal Husbandry and Forestry; and

47.

New Provision

12(1 ) (xiv) A nominee of the Secretary representing the Department of Agriculturai Research & Education , Government of India

48.

12(2)

12 (2) The term of office of the menibers of the Board , other than ex - officio members , shall be three years

The term of office of the members of the Board , other than ex-officio members , shall be two years .

49.

12(4)( iv) Deleted

12(4) ( iv) to grant leave of

absence to any officer of the University other than the Chancellor and the Vice-Chancellor, and to make arrangements necessary for the discharge of the functions of such officer during his absence;

2985 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24 , 1928)

PART III-SEC . 4 ]

50 . 12(4) (xiii) to appoint examiners 12 (4) (xiii ) to fix fees , honorarium , and moderators and , if emoluments and travelling allowances of necessary , to remove them, examiners / experts / consultants / advisors / and to fix their fees , Officers on Special Duty etc. emoluments and travelling and other allowances , after consulting the Academic Council ;

51.

12(4) (xviii ) to provide for the 12 (4) (xviii ) to provide for appointment of appointment of Visiting Visiting Professor(s ) , Emeritus Professor (s) Professors, Professors, Emeritus Consultant and, Officers on Special Consultants , Duty/Scholarsetc. and to determine the terms and Scholars and determine and conditions of such appointment the terms and conditions of such appointment ; and

Quorum for meetings of the Board

52..

Clause Seven members of the Five members of the Board shall form the Board shall form a quorum quorum for a meeting of the Board for a meeting of the Board.

Constitution and Powers of the Academic Council

The Academic Council shall

Clause

53 .

14(1) consist of the following members , namely:-

54 .

14(1)

14( 1 ) (i ) the Vice-Chancellor officio-Chairman

(i ) the Vice-Chancellor , ex- officio member;

55.

14(1)

14( 1 ) ( vii ) two eminent scientists to be co -opted from outside the University to be nominated by the Vice- Chancellor

(vii ) five outstanding teachers to be co-opted from outside the University representing different Faculties;

56. 14(1 ) (viii) heads of the Department to be nominated by the Vice-Chancellor ; seven

14( 1 ) (viii ) seven Heads of the Departments , at least one from each faculty to be nominated by the Vice- Chancellor

-11- 2986

[PART III-SEC. 4 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 15, 2006 ( ASADHA 24, 1928)

57 . 14(1

14( 1 ) (ix) one nominee of North eastern Council with specialization in Agricultural Sciences .

) ( ix) the Education Officer or his representative tobe nominated by the North Eastern Council set up under Section 3 of the North Eastern Council Act, 1971 (84 of 1971);

58. 14(1) (x) the Registrar of the University , ex-officioMember Secretary;

14( 1 ) (x) the Registrar of the University, ex -officio Secretary

59. 14 (2) The term of office of the members of the Academic Council other than ex- officio members shall be two years.

14(2) The term of office of the members of the Academic Council, other than Ex-officio members , shall be three years

60:

14(3 ) (a) to exercise general supervision over the academic policies of the University to give directions regarding methods of instruction, co- operative teaching among colleges and institutions , evaluation and improvements in academic standards. 14(3 ) (a) to exercise general supervision over the academic policies of the University and to give directions regarding methods of instructions , co-operative teaching among colleges and institutions , evaluation of research or improvements standards; in academic

61.

(b) to bring about inter-college co- ordination and establish or appoint committees on academic matters (b) to bring about inter-college co- ordination to establish or appoint committees or boards for taking up projects on an inter-college basis ;

Quorum for the meeting of the Academic Council

62.

Clause Nine members of the Academic Council shall form a quorum for a meeting of the Academic Council .

15 One third members of the Academic Council shall form the quorum for a meeting of the Academic Council PART III-SEC . 4]

2987 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 (ASADHA 24, 1928 )

Board of Studies

63 .

16 ( 1 ) Each Faculty shall have a Board ofStudies

Clause 16(1) Each Department shall have a Board of Studies .

64.

16(2) The Board of Studies of each Faculty shall be constituted as under :

16(2) The constitution of a Board of Studies and the term of office of its members shall be provided by the Ordinances .

16(2)(i ) Dean of Faculty Chairperson

16(2) ( ii ) Director of Research Member

16(2) ( iii ) Director of Extension Education, Member

16(2) ( iv) All Heads of Departments of the Faculty not below the rank of Associate Professor - Members

16(2) (v) One representative of the Academic Council not belonging to the particular faculty to be nominated by the Vice- Chancellor

16(2) (vi) Two eminent scientists from Agricultural Education system not belonging to the Central Agricultural University to be nominated by the Vice-Chancellor .

16(2) (vii ) One final year Post Graduate student with Highest Overall Grade Point average ( OGPA) Member

16(2) (viii ) Assistant Registrar (Academic) of the faculty - Member 65.

New Provision

16(2)( ix) Director of Instruction- Member

10-159 G1/2006 [PART III-SEC . 4 2988

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928 )

66.

16(3) The functions of the Board of Studies shall be to approve subjects for research for various degrees and other requirements of research degrees and to recommend to the concerned Board in the manner prescribed by the Ordinances-

16(3 ) The functions of the Board of Studies shall be to recommend to the Academic Council course curriculum to be prescribed for various degree( s) to be offered by the concerned Faculty and to make suitable recommendations for the teaching of the prescribed/ approved course.

67 .

( d) Deleted

(d) Provided that the above functions of a Board of studies shall , during the period of three years immediately after the commencement of the Act , be performed by the Department

Finance Committee

Clause

68.

17(1)

The Finance Committee shall consist of the following members , namely: -

(i) the Vice-Chancellor

17(1) ( i) The Vice -Chancellor Chairman

(ii) the Financial Adviser , Indian Council ofAgricultural Research ;

17 ( 1 ) (ii ) The Financial Adviser (DARE) or his /her nominee not below the rank of Deputy Secretary .

69 .

17(2)

17(2 ) ) Three members of the Finance Committee shall form a quorum for meeting of the Finance Committee

Five members of the Finance Committee shall form a quorum for meeting of the Finance a Committee .

Selection Committees

70.

18 (2) The . Selection Committee for appointment to the posts specified in column 1 of the Table below shall consist of members as specified in the corresponding entries in column 2 of the said Table .

Clause The Selection Committee for 18 (2) appointment to the posts specified in column 1 of the Table below shall consist of the Vice- Chancellor , Director Instruction , Director of Research, Director of Extension Education, a nominee of the Visitor and the persons specified in the corresponding entry in column 2 of the said Table PART III-SEC . 4]

2989 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928)

TABLE

Existing Provision

Professor

(i) The Head of the Department concerned , if he is a Professor.

(ii) One Professor to be nominated by the Vice -Chancellor.

(iii) Three persons not in the service of the University, nominated by the Board , out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of, or interest in, the subject with which Professor will be concerned.

(i) The Head of the Department concerned

Associate Professor/ Assistant Professor

( ii ) One Professor to be nominated by the Vice-Chancellor.

( iii ) Two persons not in the service of the University , nominated by the Board , out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge , or interest in , the subject with which the Associate Professor/ Assistant Professor will be concerned .

(i) Two members of the Board nominated by it; and

Registrar, Comptroller

( ii) One person not in the service of the University , nominated by the Board.

Librarian

Two persons not in the service of the University , who have special knowledge of the subject of the Library Science / Library Administration to be nominated by the Board.

Three persons not in the service of the University of whom two shall be nominated by the Board and one by the Academic Council for their special knowledge of, or interest in, a subject in which instruction is being provided by the college or institution.

Dean of college, Directors or head ofother institution maintained by the University

TABLE

Amended Provisions

Directors /Deans ( i) Vice-Chancellor or his nominee- Chairman

(ii) One nominee of the Visitor

(iii) Three eminent scientists not below the rank of Vice - Chancellor or equivalent (serving / retired) to be nominated by the Vice- Chancellor from a penal of six names approved by the Board .

[PART III- SEC . 4 2990

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15, 2006 (ASADHA 24 , 1928)

(i) Vice-Chancellor or his nominee -- Chairman

Professors/ Equivalent

(ii) One nominee of the Visitor

(iii) Dean of the concerned Faculty - Member

(iv) Director of Research or Director of Extension Education or Director Instruction to be nominated by Vice-Chancellor - Member

(v) Three eminent subject matter specialists not below the rank of Head of Department or equivalent (serving or retired ) to be nominated by the Vice- Chancellor out of a panel of six names approved by the Board - Members

(i ) Vice- Chancellor or his nominee- Chairman

Associate Professor/ Asstt. Professor/ Equivalent

(ii) One nominee of the Visitor

(iii) Dean of the concerned faculty - Member

(iv) Director of Instruction or Director of Research or Director of Extension Education to be nominated by Vice - Chancellor

Head ofthe concerned Department not below the rank of Professor

(v)

(

vi ) Two eminent teachers / scientists not below the rank of Professor or equivalent (serving or retired) to be nominated by the Vice- Chancellor out of panel of six names approved by the Board

(i) Vice-Chancellor or his nominee - Chairman

Registrar/ Comptroller/ Librarian

(ii) One nominee of the Visitor

( iii ) One Director/Dean to be nominated by the Vice-Chancellor

(iv) Two experts in the concerned subject to be nominated by the Vice- Chancellor , out of a panel of six names approved by the Board - Members

Amended provisions

Existing Provisions

71. 18 (3 ) The Vice- Chancellor, or in his absence , his nominee shall preside at the meetings of a selection Committee ;

2991 PART III--SEC. 4 ]

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24 , 1928 )

Provided that the meetings of the Selection Committee shall be fixed after prior consultation with the nominees of the Visitor .

Provided that the meetings of the Selection Committee shall be fixed after prior consultation with , and subject to the convenience of Visitor's nominee and the persons nominated by the Board under clause (2):

Provided further that the proceedings of the Selection Comraittee shall not be valid unless ,

18 (3 ) Para 3 Provided further that the proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least two members , not in the service of the University are present in the meeting

18 (3 ) ( a) Deleted

18(3)(a) where the number of Visitor's nominee and the persons nominated by the Board is four in all , at least three of them attend the meeting; and

18( 3 ) (b) Deleted

(b) where the number of Visitor's nominee and the persons nominated by the Board is three in all , at lest two of them attend the meeting .

72. 18 ( 5 ) The procedure to be followed by a Selection Committee in making recommendations shall be laid down in the Ordinances .

18 (5 ) The procedure to be followed by the Selection Committee in making recommendations shall be decided by the Committee prior to the interview .

18 (7)

72.

18 ( 7) ( i ) The Vice- Chancellor shall have the authority to appoint a person on adhoc basis for period not exceeding six months extendable by a further period of six months with the approval of the Board.

( i) If the temporary vacancy is for a duration longer than one academic session , it shall be filled on the advice of the Selection Committee in accordance with the procedure indicated in the foregoing clauses:

Provided that if the Vice-Chancellor is satisfied that in the interest of work it is necessary to fill the Vacancy, the appointment may be made on a purely temporary basis by the local Selection Committee referred to in sub -clause ( ii ) for a period not exceeding six months .

2992

[PART III-SBC . 4 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24 , 1928 )

(ii) If the temporary vacancy is for a period less than a year , an appointment to such vacancy shall be made on the recommendation of a local Selection Committee consisting of the Dean of the college concerned, the Head of the Department and a nominee of the Vice-Chancellor :

Provided that if the same person hold the offices of the Dean and the Head of the Department , the Selection Committee may contain two nominees of the Vice- Chancellor:

Provided further that in case of sudden casual vacancies of teaching posts caused by death or any other reason, the Dean may, in consultation with the Head of the Department concerned , make a temporary appointment for a month and report to the Vice-Chancellor and the Registrar about such appointment .

( iii) No teacher appointment temporarily shall, if he is not recommended by a regular Selection Committee for appointment under the Statutes , be continued in service on such temporary employment, unless he is subsequently selected by a local Selection Committee or a regular Selection Committee , for a temporary or permanent appointment, as the case may be .

74.

New Provision

18 (8 ) Mode of Constitution of the Selection Committee for non - ar.ademic staff, not prescribed in the statutes , shall be prescribed by the Ordinance (s) PART III-SEC . 4]

2993 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928 )

Recognised teachers

75. Clause The Qualifications of recognized 21 ( 1 ) teachers shall be such as may be prescribed by the Ordinances .

21 (1 ) ( a) Qualifications of Director, Dean, Professor, Associate Professor and Assistant Professor of different Faculties and their equivalents in Research and Extension Education shall be as prescribed by the Ordinance(s)

21 (1 ) (b) Qualifications of Non- Academic Staff shall be prescribed by the Ordinance( s) .

76. 21(2)

21 (2 ) Deleted

All applications for the recognition of teachers shall be made in such manner as may be laid down in the Ordinances .

77. 21 (3)

21 (3 ) Deleted

No teacher shall be recognised as a teacher except on the recommendation of a Selection Committee constituted for the purpose in the manner laid down in the Ordinances .

21 (4) Deleted

78. 21 (4) The period of recognition of a teacher shall be determined by the Ordinances made in that behalf.

21 (5 ) Deleted

79. 21 (5) The Academic Council may , by a special resolution passed by a majority of not less than two - thirds of the members present and voting, withdraw recognition from a teacher:

Provided that no such resolution shall be passed until notice in writing has been given to the person concerned calling up on him to show cause, within such time as may be specified in the notice, why such resolution should not be passed and until his objections , if any, and any evidence he may produce in support of them have been considered by the Academic Council.

2994

{PART III-SEC . 4 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 (ASADHA 24 , 1928 )

Terms and Conditions of service and code of conduct of the Teachers , etc

80. Clause

23 (2) Every teacher and member of the academic staff of the University shall be appointed on a written contract , the form of which shall be prescribed by the Ordinances . 23 (2 ) Every teacher and other staff of the University shall be appointed on a written contract , the term of which shall be prescribed by the Ordinances

Terms and Conditions of service and code of conduct of other employees .

Clause

81. 24

24. All the non - academic employees of the University , shall in the absence of any contract to the contrary, be governed by the terms and conditions of service and code of conduct as are specified in the Statutes , the Ordinances and the Regulations as made from time to time All the employees of the University , other than the teachers and other academic staff of the University shall , in the absence of any contract to the contrary, be governed by the terms and conditions of service and code of conduct as are specified in the Statutes , the Ordinances and the Regulations . Removal of employees of the University

82. Clause Notwithstanding anything contained

26 (2) in the terms of the contract of appointment or of any other terms and conditions of service of the employees , the Board in respect of teacher and other academic staff and the appointing authority , in respect of other employees , shall have the power to remove a teacher or a member of the academic staff, or as the case may be , other employees on grounds ofmisconduct .

anything 26 (2) Notwithstanding contained in the terms of the contract of appointment or of any other terms and conditions of service of the employees , the Board in respect of teacher and other academic staff and the appointing authority , in respect of other employees , shall have the power to remove a teacher or a member of the academic staff, or other employees as the case may be on grounds of misconduct .

83. 26( 3) Save as aforesaid , the Board or as the case may be, the appointing authority shall not be , entitled to remove any teacher, member of the academic staff or other employee except for a good cause and after giving three months notice or on payment of three months ' salary in lieu thereof.

26(3 ) Save as aforesaid , the Board or the appointing authority as the case may be , shall not be entitled to remove any teacher , member of the academic staff or other employee except for a good cause and after giving three months notice or on payment of three months salary in lieu thereof.

2995 PART III-SEC . 4]

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928 )

84. 26(6) (b) If he is not a permanent employee , only after giving one month's notice in writing to the Board or , as the case may be, the appointing authority or by paying one month's salary in lieu thereof.

26(6) (b) If he is not a permanent employee , only after giving one month's notice in writing to the Board or , the appointing authority as the case may be , or by paying one month's salary in lieu thereof.

Provided that such resignation shall take effect only on the date from which the resignation is accepted by the Board or the appointing authority, as the case may be .

Provided that such resignation shall take effect only on the date on which the resignation is accepted by the Board or the appointing authority , as the case may be ;

Advisory Committee

31 Deleted

85. Clause 31

institution Every College or maintained by the University shall have an Advisory Committee consisting of not more than fifteen persons which shall consist of, among others , three teachers including the Dean of the College or institution , and two teachers of the University nominated by the Board

Acting Chairman

86. Clause 33

Clause 33 When no provision is made for a Chairman to preside over a meeting of any Committee or when the Chairman so provided for is absent or the Vice -Chancellor has not in writing made any arrangement , the members shall elect one from among themselves to preside over meeting .

When no provision is made for a Chairman to preside over a meeting of any authority of the University or any Committee of such authority or when the Chairman so provided for is absent, the members present shall elect one from among themselves to preside at such meeting.

17-159 G1/2006 2996

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24 , 1928)

[PART III-SEC . 4 Residence Condition for Membership and Office

87.

36 Clause Notwithstanding anything contained in the Statutes , a person who is not ordinarily resident in India shall be eligible to be an Officer of the University or a member of any authority of the University.

Clause 36 Notwithstanding anything contained in the Statutes , a person who is not ordinarily resident in India shall not be eligible to be an Officer of the University or a member of any authority of the University .

Students Council

88. Clause There shall be constituted in the college of the 39( 1 ) University, a Students ' Council for every academic year, consisting of -

(i) the Director Instruction who shall be the Chairman of the Students ' Council;

(ii) all students who have won prizes in the previous academic year in the field of studies , fine arts , sports and extension work;

39 ( 1 ) There shall be , in each College of the University a Students' Council for each academic session for the purpose of making recommendations to the authorities of the University with regard to various activities relating to students welfare , including games , sports, dramatics , debates , cultural activities etc. and such Council shall consist of :

i ) The Dean of the College- Chairperson

(iii) Twenty students to be nominated by the Academic Council on the basis of merit in studies , sports , activities and all round development of personality;

ii) All Hostel Wardens

iii) Campus Estate Officer

iv)Five Heads of the Departments to be nominated by the Dean

v) Hostel Prefects vi ) One student from each Provided that any student of the University shall have the right to bring up any matter concerning the University, before the Students' Council if so permitted by the Chairman , and he shall have the right to participate in the discussions at any meeting when the matter is taken up for consideration .

class/year who has secured the highest Overall Grade Point Average in the previous academic session .

vii ) StudentsWelfare Officer -Member Secretary 2997 PART III-SEC . 4]

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928)

39 (2) Deleted

89. 39(2) The functions of the Students ' Council shall be to make suggestions to the appropriate authorities of the University in regard to the programmes of studies , students ' welfare and other matters of importance in regard to the working of the University in general and such suggestions shall be made on the basis of consensus of opinion .

90. 39

39 (3 ) The Students Council shall meet at least once in each semester .

(3 ) The Students ' council shall meet at least once in an academic year preferably in the beginning ofthat year.

Collaboration with other Institutions and Organisations

91 .

New Provision

43. the University shall have the authority to enter into an agreement through a Memorandum of Understanding with any research and /or academic institution of higher learning , including the Indian Council of Agricultural Research , Regional Complex for North Eastern Hill Region , Barapani (Meghalaya) , to conduct collaborative Post Graduate Research Programme to fulfil the partial requirement for the award of Master's and Ph . D. degrees of the University .

Constitution and function of Research Council

New Provision

92.

44 (1 ) There shall be a Research Council of the University to exercise general supervision over the research policies and programmes of the University in the area of Agricultural and allied disciplines . The Research Council shall consist of the following members:

Chairman

44 (1 ) ( i ) The Vice-Chancellor

Member

(ii) Director of Extension Education

Member

(iii) Director of Instruction

Members

(iv) All Deans of the Colleges of the University

Members

(v) Six nominees of the State Governments not below the rank of Directors one each from the six states of NEH Region -

Members

(vi) All Co-ordinators of the Research Teams of the University

Members

(vii ) Two eminent Agricultural Scientists to be nominated by the Vice-Chancellor for three years

Member Secretary

(viii) Director of Research 2998

[PART III-SEC . 4 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928 )

44(2) The Research Council shall meet at least once in a year.

44(3 ) One third member of the Research Council shall form a quorum for the meeting of the Research Council .

44(4) If a vacancy occurs due to resignation or otherwise the same shall be filled up for the remaining period.

Constitution and functions of the Extension Education Council

93. New Provision

45( 1 ) There shall be an Extension Education Council of the University to exercise general supervision over the Extension Education policies and programmes of the University in the area of Agricultural and allied disciplines . The Extension Education Council shall consist of the following members :

Chairman

45( 1) ( i ) The Vice-Chancellor

Member

(ii ) Director of Research

Member

( iii) Director of Instruction

Members

(iv) All Deans of the Colleges of the University

Members

(v) Six nominees of the State Governments of NEH Region not below the rank of Directors

Members

(vi) Six farmers representatives from the States of NEH Region and one woman social worker to be nominated by the Vice- Chancellor for term of three years

Members

(vii) Two eminent Scientists from outside the University to be nominated by the Vice-Chancellor for two years

(viii) Director of Extension Member - Education Secretary

45(2) The Extension Education Council shall meet at least once in a year .

2999 PART III- SEC . 4 ]

i THE GAZETTE OF INDIA, JULY 15, 2006 (ASADHA 24 , 1928)

45(3 ) One third members of the Extension Education Council shall form a quorum for the meeting of the Extension Education Council .

94 . New Provision

46(1 ) All regular employees of Central Agricultural University shall be governed by the provisions of "Central Civil Services (Pension) Rules 1972 " and "General Provident Fund (Central Services ) Rules 1960 " , in respect of grant of Pension and Gratuity and G.P. Fund .

46(2) Any change incorporated by Government of India in " Central Civil Services (Pension) Rules 1972 " and " General Provident Fund ( Central Services) Rules 1960 " , shall also be applicable to employees of Central Agricultural University.

46(3) In respect of commutation of Pension , the provisions of " Central Civil Services (commutation of Pension ) Rules , 1981 " shall apply .

46(4) The Vice-Chancellor , Central Agricultural University shall remain ( 1 ) Pension Sanctioning Authority and (2 ) Pension Authorization Authority .

46(5) Pension Payment shall be centralized and controlled by Comptroller's Office .

(D.K. Chhatwal)

Under Secretary to the Govt . of India 3000

[PART III- SEC . 4 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928 )

000

77722634

38761700

64719138

65968208

723453172

905905714

148315066

189508247

503363263 905905714

PAGE#:1

2003-2004 Rs.

PreviousYear

PONDICHERRYUNIVERSITY

VICE-CHANCELLOR

(DR.AKBHATNAGAR)

0 0

50690746

73255693

828322720 486980562

100747901

603628380

106502916

-44130995

190708247

828322720

2004-2005

Rs.

CurrentYear

10 11

Schedule

No.

234567

PONDICHERRYUNIVERSITY

BALANCESHEETASAT31STMARCH2005

TOTAL

CORPUS/CAPITALFUND&LIABILITIES

FINANCEOFFICER

PONDICHERRYUNIVERSITY

Investments-Others

InvestmentsFromEarmarked/Endowments

UnsecuredLoans&Borrowings.

EarmarkedSpecialFund/EndowmentFund

Reserves&Surplus

(M.V.RAJESWARI)

DeferredCreditLiabilities

ASSETS:

SecuredLoans&Borrowings

CurrentLiabilities&Provisions

Corpus/CapitalFund

CurrentAssets,Loans&Advances

FixedAssets 3001 PART III-SEC . 4]

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928) .

2673122

90484155

52849591

34961442

52005575

40052653

142489730

102437077

PAGE#:2

2003-2004 Rs.

PreviousYear

16 18

13 15 17

PONDICHERRYUNIVERSITY

VICE-CHANCELLOR Sch. No.

(DR.A.X.BHATNAGAR)

0 0

714950

27186450

49499776 19939681

51026473

173986219

117239674 193925900

122244796

2004-2005 Rs.

CurrentYear

PONDICHERRYUNIVERSITY

TOTALINCOME(A)

TOTALEXPENDITURE(B)

INCOMEANDEXPENDITUREACCOUNTFORTHEYEARENDED31STMARCH2005

ExcessofExpenditureoverIncome(B)-(A)

ExcessofIncomeOverExpenditure(A)-(B)

PONDICHERRYUNIVERSITY

EXPENDITURE:

EstablishmentExpenses

Depreciation

ExpenditureonGrants

(M.V.RAJESWARI) FINANCEOFFICER INCOME:

InterestEarned

IncomefromSales&Services

ClosingStock

IncomefromRoyalty/Publicationsetc

Grants/Subsidies

EMSFReceipts

OtherIncome

OtherAdministrativeExpenses

Fees&Receipts 3002

[PART III-SEC . 4 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928 )

Page#:3

38200

623714

3755772

6411010

46935409

12437540

69775806

732363904 605208473

Rs.

2003-2004

Rs.

1000

41242

30698

10755

11548

108772

637308

238883

731748

1026959

7500000

9000000

5500000

2900000

23726163

12437540

561908357 125560043

680099638

2004-2005

Rs.

Total(A)

SCHEDULE1:CORPUS/CAPITALFUND:

UniversityDevelopmentFund

ExtensionRenovationandRenewalsA/C

InterestonInvestment,Debt&Deposit

ExcessofExpenditureoverIncome

CapitalGrant:Non-Plan

LESS:TourAdvance

LESS:MedicalAdvance

LESS:TsunamiLossFurniture

LESS:ValueofMissingBooksRecovered

LESS:LCRefund

LESS:OneTimeSpecialGrant

LESS:UDFRecoupmentfromPUCCCCS

LESS:CapitalGrant

LESS:DepreciationonAssets

ADD:AUTOMATION

ADD:TsunamiGrant

LESS:DepositwithCPWDTransferredtoPUCCCCS

ADD:AccruedInterestDebt.&Deposit

ADD:Non-PlanReceipts

ADD:ValueofBooksreceivedasGift

ADD:OneTimeSpecialGrant

ADD:ValueofLand(TokenProvision) PART III-SEC . 4 ]

3003 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928)

680099638

Page#:4

3451

255240

52005575

52264266

43353534

723453172

61767989

541860391

603628380

108285

125590

697990

970373

6722512

20047966

19939681

19225926

24438977

43353534

11658631

68490501

(B)

TOTAL'D=(A)-(B)

TOTALC(A)-(B)

SCHEDULETOTAL(C+D)

TOTAL(A)

TOTAL(B)

Expenditure

ExcessofExpenditureIncome(N.P)

LESS:SaleofVehicles

LESS:ASSETS

LESS:DepositswithCPWD

CostofBooksRecovered

ADD:AccruedInterest

ADD:Receipts

ADD:AdvanceCreditBalance

ADD:PrepaidVSATCharges

PlanAccount:OpeningBalance

18-159 GI/2006 3004

[PART III-SEC . 4 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 (ASADHA 24 , 1928 )

Page#:5

62601

18760

300388 294089

3907004

9581389

Rs.

2003-2004

138

54869 300248 294089

340406 340406

2674131 3852335

2190151

9724963

Rs.

107401

307839

314411

4918590 4332230

666 5640

Rs.

2004-2005

14025

18760

44800

47880

13750

80425

62601

300386 294089

425226

507308

3907004

9581389 2952516 8203048

Rs.

SCHEDULE2:RESERVES&SURPLUS:

StudentsWelfareFund

AlumniFund

OpeningBalance

InterestonInvestments

OpeningBalance WomenStudiesFund:

OpeningBalance

HouseBuildingAdvance:

HumanRightsCorpusFund:

LESSHBAPaid

ADDGrantsfromUGC

UGCCorpusFund:

ADDduringtheyear

ADDAccruedInterest

ADD:Repsipts

HBARecovery

ADD:Recaipts

ADD:Receipts

ADD:Receipts 3005 THE GAZETIE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928)

PARE IL SEC. 41

Page#:6

1108846

23488625 38761700

875818 979970

1296317 3755772

1212998

2313685

2088816

23634395 27244397

114095

125000

695000

1129254

50690746:

38580286

125000

350150

108772

464245

511125

695000

613421

1186992

5500000

1108846

7388895

5866818

5846410 23488625

SCHEDULETOTAL

InfrastructureDevelopmentFund

ComputerLabFund

IndustrialInterfaceFund

OpeningBalance

MCA

U.D.F.:

LESSExpenditure

ADDReceipts

ADDInterestReceived

ADDReceipts

ADDRecoupmentBuildingFund

ADDInterestAccrued

ADDFundduefromColleges

ADDduringtheyear 3006

[PART III-SEC . 4 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 (ASADHA 24, 1928 )

Page#:7

67717956

10004578;

77722634 Rs.

2003-2004

386372

212289

657277

2419752

7139938

31027706

37076627

68104333

10216967

Rs.

90109723

10638178

100747901 Rs.

-2004-2005

30400

568150 556721

126000

783330 275830

3509351

67717956

36655970

42442168

10004678

60257551

20618551

110728274

Rs.

SCHEDULETOTAL

ENDOWMENTFUND:

(A)(B)

SCHEDULE3:EARMARKEDSPECIALFUND/

ENDOWMENTFUND

EARMARKEDSPECIALFUND

Expenature

EndowmentFund

E.M.SF

OpeningBalance

LESS:Assets

LESS:LCadvance

LESS:DepositswithCPWD

ADD:AccruedInterest

Total)

Total(B)

ADD:ceipts

ADD:Advance(Creditfigure)

LESS:Expenditure

ADD:NewEndowment

ADD:InterestIncomeduringtheyear 3007 PART III-SEC . 4]

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24 , 1928)

Page#:8

NotApplicable

UnsecuredLoans&Borrowings.

SecuredLoans&Borrowings

Schedule5

Schedule4

LIABILITIES

DEFERREDCREDIT

SCHEDULE6:

3008

THE GAZETTE OF INDIA, JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928)

Page#:9

6189196

1965596

Rs.

2003-2004

629745

343096

-274865

4424720

2394221

8818941 1897363

2240461

Rs.

4505988

5609949

Rs.

2004-2005

862109

287535

6189196 1441356 1965596

2827927

Rs.

SCHEDULE7:CURRENTLIABILITIES

OpeningBalance

EarnestMoneyDeposit

Caution/SecurityDeposit

OpeningBalance

LESS:Refunds

ADD:Receipts

[PART III-SEC. 4

51350835

7347298

9308612

3790747

3328396

43364565

67139618

-15788783

55765430

7531374 1261127

1174591

2503040 1174591

11779078

18650024

51350835

Subscriptions

Recovery

GeneralProvidentFund

OpeningBalance

Interest/InvestmentspaidtoSubscribers

Interest(2003-04)paidtoSubscribers

LESS:Withdrawls

ADD:

LESS:Interest(2003-04)PaidtoSubscribers

ADD:AccruedInterest 3009 PART III- SEC . 4 ]

THE GAZETTE OF INDIA, JULY 15, 2006 ( ASADHA 24 , 1928 )

Page#:10

7594 21150

6433837

65968208

7594

21150

173332

469621

235926

-903084

219807

481950

5756325

7336921

5664

21150

24755

562316

6760441

73255693

139

1930

7594

12308

23444

88788

562316

185114

185980

521202

387807

251547

1108720

6433837

SCHEDULETOTAL Contributions

ContributoryProvidentFund

Remitanceofrecoveries

Recoveries

OpeningBalance

MatchingContribution

OpeningBalance

InterestonInvestmentpaidtoSubscribers

Interest(2003-04)paidtoSubscribers

PLANBOOKSPAYMENTDUE

surplusInterest)

GroupInsurance

LESS:Withdrawls

ADD:Interest

LESS:Payment

ADD:Subscription

LESS:SurplusInterest(2003-04)creditedtosubscribers

NewPensionFund

ADD:MatchingContribution

yearsSurplusInterest

ADD:

ADD:accruedinterest 3010

THE GAZETTE OF INDIA, JULY 15, 2006 (ASADHA 24, 1928 )

100 PAGE#:11

DEPRECIATION%

1000

44150

197165

8222541

29100791

90155000

110823574

199068511.

435612732 Asatthe Previousyear end

1000

197185

NETBLOCK

4970306

94164512

26537569

36999665

242048450:

404918668

Ps.

AsattheCurrent YearEnd

44150

4683100

1143048

31388171

26894272

55499497

119653138

Rs.

Totaluptotheyear! end

1613

6929

100560

109102 On Deductions duringthe year

319595

3682277 1413426

6967421

12402719

Rs.

OnAdditions duringtheyear

44150

1244506

4365118

19906851

27705894 54093000

refundedin2004-0 4-05

107359521 DEPRECIATION

Rs.

Asatthe beginningofthe year

2003-2004

1000

44150

197185

8114256

31220069

92499162

268942722

125552582

524571806

openedin Cost/Valuationat theyearend

10755

11548

130588

Rs.

Deductions duringthe year

2355710

2130633

14729106

69674211

89089662

10,26,959/-isdeductedtowapwardsLC ¡Additionsduring theyear

1000

44150

197165

6222641

29100791

90155000

110823574

199068511

435612732 GROSSBLOCK

NON-PLAN

Cost/Valuationas atbeginningofthe year

DESCRIPTION

7.ACADEMICROBES SCHEDULE8-FIXEDASSETS

TOTAL

1.b.LandPortBlair

2.BUILDINGS

6.LIBRARYBOOKS

A.FIXEDASSETS

1.aLandPondicherry

3.OFFICEEQUIPMENT

4.VEHICLES

5.FURNITURE

InrespectofEquipmentOpeningBalanceanamountofRs.

[PART III-SBC . 4 DEPRECIATION%

184010

4407645 1071351

Asatthe Previous end

166609

NETBLOCK

5180918

10820009

AsattheCurrent YearEnd

18401 54120

424902

1720973 5200256

7424741

Totaluptotheyear end

On Deductions duringthe year

625062

424992

4557446

5807496

OnAdditions duringtheyear

18401

54120

642811

1101911

1817242

DEPRECIATION

Asatthe beginningof ingofthe year

184010 360797

2124956

6907891 8667094

18244750

Cost/Valuation: theyearend

Deductions year duringthe

2124958

7595743

2500246

12220947

Additionsduring theyear

184010 360797

4407645 1071351

6023803

GROSSBLOCK

PLAN Cost/Valuationas atbeginningofthe year

DESCRIPTION

SCHEDULE8-FIXEDASSETS

TOTAL

A.FIXEDASSETS

3.VEHICLES

2.OFFICEEQUIPMENT

1.BUILDINGS

5.BOOKS&JOURNALS

4.FURNITURE&FURNISHING PART III-SEC . 4]

3011 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 15 , 2006 (ASADHA 24, 1928 )

10 25 20 15 60

Paget:12

DEPRECIATION%

12272

125235 137507

257992

661406

5660924

3800747

445240

60117022

1026959 49735953

501891064 503363263 Rs.

Rs.

Previousyear: Asatthe end

Previousyear Asatthe end

8204

NETBLOCK

655192

115654

106450

NETBLOCK

206394

3420672 2415550

64428424

71126231

486980562

Rs.

Asatthe CurrentYear: End

attheCurrent YearEnd

3068

18785

51598

21853

380075 115622

3623324

21476141

152746495

Rs.

Totaluptothe! yearend

end Totaluptotheyear:As

0 025646761

109102

Rs.

On duringthe Deductions year

On Deduction sduring theyear

16411

226770

9285334

9042153

27295552

Rs.

OnAdditions duringthe year

duringtheyear OnAdditiens

3068

18785

21853

51598

99211

380075

3396554

12433988

16361427

DEPRECIATION

125560043

Rs.

DEPRECIATION Rs.

Asatthe beginningofthe year

Asatthe beginningof theyear

12272

125235 137507

257992

770814

3800747 6038874

85904565

639727055

Rs.

Cost/Valuationat theyearend

Cost/Valuatio nattheyear end

0196772992

130588

Rs.

Deductions duringthe year

109408

377950

36168612

36656970

137966579

Rs.

Additions duringthe year

Additionsduring theyear

12272

125235

137507

257992

661406

445240

5660924

3800747

1026959

49735953

60117022

501891064 503363263

Rs.

GROSSBLOCK

EMSF

UDF

Cost/Valuation asatbeginning oftheyear

atbeginningofthe Cost/Valuationas year

TOTAL>> DESCRIPTION

DESCRIPTION

SCHEDULE-FIXEDASSETS

SCHEDULE&FIXEDASSETS

(previousyear)

G.TOTAL

PreviousyearjournalsreceivableamountingtoRs.4,45,240/-hasbeentransferredtoadvance.

TOTAL

A.FIXEDASSETS

L.C.Equipments(2003-2004) refundedin2004-2005 Adv.PaymentforJournals 1.BUILDINGS

2.OFFICEEQUIPMENT

3.VEHICLES

A.FIXEDASSETS

5.BOOKS&JOURNALS

1.OFFICEEQUIPMENT

2.FURNITURE&FURNISHING

4.FURNITURE&FURNISHING

19-159 G1/2006 [PART III- SEC . 4 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 (ASADHA 24, 1928 )

3012

Page#:13

189508247

647.19138

Rs.

2003-2004

6241808

9500000

9603938

23250800

50700000

12003458

71175000

16637181

55115200

Rs.

44130995

190708247

44130995

190708247

Rs.

2004-2005

4700000

5550000

33750800

20732447

53800000

72175000

10229964

33901031

Rs.

SCHEDULETOTAL

INVESTMENTS

SCHEDULE10:INVESTMENTS-OTHERS

SCHEDULE9:EMSF/ENDOWMENT/

EndowmentInvestment

UniversityDevelopmentFund

HouseBuildingAdvance

EMSFInvestments

GPFA/c

Plan CPFA/c

Debt,Deposita/c

Non-PlanInvestments

3013 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24 , 1928 )

PART III-SEC . 4]

Page#:14

148315066

Rs.

2003-2004

500

41242

16250

465891

201055 238883

8633814

4173901

134543530

Rs.

2004-2005

0 0

1044

889

3800

19150

60000

16250

146092

163036

465891

511125

221305

100597

3937209

7553355

6245310

7171426

6508399

18755039

54622999

106502916 Rs.

SCHEDULETOTAL

ADVANCES

Stationariesandchemicals

Postage

SCHEDULE11:CURRENTASSETSLOAN&

ExaminationFeeReceivable

HorticultureReceiptsreceivable

TemporaryAdvance

TelephoneDeposit

ElectricityDeposit

AccruedInterest

ClosingStock

PrepaidInsurance

Joumalsadvancepayment

Imprest

MedicalAdvance

VSATchargesAdvancePayment-Plana/c

CPWDDeposit

Hostelduesreceivable

AMCprepaid

TourAdvance

Cash&BankBalance

UDFduefromColleges

LPGDeposit

LCadvance(Non-PlanRs.3662075,EMSFRs.3506351) 3014

[PART III-SBC. 4 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 (ASADHA 24, 1928)

34961442

52849591

Rs.

Page#:15

34961442

46935409

99785000

Rs.

51026473

122244796

Rs.

2004-2005

2750

3800

16400

7553355

43450168

22699204

144944000

Rs.

ScheduleTotal

SCHEDULE15:

ExaminationFeeReceivable

receivable

Schedule14:

UniversityReceipts

Schedule12:

INCOME:

Schedule13:Grants/Subsidies

IncomefromSales/Services

EMSFReceipts

GrantsfromGCNon-Plan

LESS:CapitalisedValue

Fees&Receipts

ADD:InterestReceived

ADD:HostelRoomRentreceivable

ADD:HorticultureReceiptsreceivable

ADD:HostelEstablishmentCharges PART III -SEC . 4]

3015 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928 ).

2673122

Page#:16

2673122

714950

ScheduleTotal

Schedule16:

Schedule18:

Schedule17:

Schedule19:

Nonplan

InterestEarned:

Finished/Goods

IncomefromRoyaltyetc

Income/DecreaseinStockof

ClosingStock

OtherIncome

[PART III- SEC . 4 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24 , 1928 )

3016

40052653

102437077

Rs.

Page#:17

4406146

9936088

40052653

88094843

Rs.

49499776

117239674

Rs.

2004-2005

1044

60000

163036

100597

49824453

10062297

107177377

Rs.

ScheduleTotal

Stationaryandchemicals

EXPENDITURE

Postage

SCHEDULE22:

EstablishmentExpenses

ExpenditureonGrants

SCHEDULE21:

SCHEDULE20:

RetirementBenefits

EMSFA/c

Salaries&WagesPlanA/c

Salaries&WagesNon-Plan

LESS:PrepaidInsurance

LESS:ClosingStock

LESS:PrepaidAMC

OtherChargesNon-Plan

OtherAdmn.Expenses

Hon.&P.Claims 3017 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 15, 2006 (ASADHA 24, 1928 )

PART III -SEC . 4]

PONDICHERRYUNIVERSITY

NOTESFORMINGPARTOFTHEANNUALACCOUNTS

DepreciationonPlanandEMSFAssetshavebeenwritten-offundertheNon-Planmaintenancegrants,asthereisno provisiontowrite-offthedepreciationunderthesegrants.

Physicalverificationanddenovovaluationoftheassetsisunderprogress

DepreciationfortheopeningbalanceofthefixedAssetshasbeenprovidedbydeductingfromtheopeningbalanceof CapitalfundofNon-PlanAccount.

Duringthecurrentyear,theEMSFProjectGrantsandPlanGrantshavebeenshownintheBalanceSheet,asCapital itemsasperthenewformat.

ThedeficitbalanceundertheEMSFAccounthasbeensetoffunderInterestunderoverallsurplus earnedoutoftheEMSFandkeptinEMSFaccount

ThedepreciationhasbeenprovidedontheFixedAssetsaspertheprovisionsoftheIncomeTaxAct.However, depreciationfundhasnotbeenprovided.

TheClassificationofassetsisretainedaspettheoldsystemexistingintheUniversitytillthePhysicalverificationis completed.

TheNewFormatofAnnualAccountshasbeenadoptedwitheffectfrom2004-2005.

TheAnnualAccountsarepreparedonaccrualbasis.

3018

[PART III-SEC . 4 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15, 2006 ( ASADHA 24 , 1928 )

THELANDANDBUILDINGSITUATEDATLAWSPETOFANEXTENTOF1ACRE.THISLANDAND BUILDINGHAVEBEENGIVENONLEASEFOR99YEARSBYTHEGOVERNMENTOFPONDICHERRY FORTHECOMMUNITYCOLLEGE...

THELANDSSITUATEDATAUSTINABADVILLAGE,PORTBLAIR,ANDAMAN&NICOBARISLANDSOF ANEXTENTOF1.55HECTARES.

THELANDSSITUATEDATBROOKSHABADVILLAGE,PORTBLAIR,ANDAMAN&NICOBARISLANDS OFANEXTENTOF4.45HECTARES.

Theinternalreceiptsandunspentgrantofpreviousyearsarefullyadjustedfromtheapprovedbudget andnetamountonlyreleasedasgrantbyUGC THELANDSSITUATEDATPILLAICHAVADYANDKALAPETVILLAGESINPONDICHERRY OFANEXTENTOF779.71ACRES

TheUniversityhasbeenexemptedfromIncomeTaxundersection10(22)oftheIncomeTaxAct1964.

AllassetsareinexistenceexceptforstolenequipmentsvaluedatRs.13.4lakhswhichareundercourt case/Investigationandtherearenoobsoleteorunusableassets.

AllinvestmentsaremadeinaccordancewithECdirectives/delegationand/orGOIdirectivesasapplicable.

Thevalueoflandgivenon99yearleaseholdbyGovernmentofPondicherryistakenatanominalvalueofRs.1,000 duringtheyearandshownunderfixedassets

TheValueofthelandgiftedtotheUniversitybytheGovt.ofPondicherryandAdministrationofAndaman&Nicobar Islandsareyettobeassessed.Hence,theirvaluecouldnotbeexhibitedontheassetssideoftheBalanceSheet. TheextentandlocationofthelandsoccupiedbytheUniversityisasfollows:-.

PART III-SEC . 4 ]

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24 , 1928 )

3019

92250

2497889

316540470

31674891

316632720

282459940

Page-01

PreviousYear

(Amount-Rs.)

102550

18168532

102900617

15127943

249353236

352356403

319059928 352356403

Currentyear

PONDICHERRYUNIVERSITY

DRA.K.BHATNAGAR)

VICE-CHANCELLOR Schedule

6 7

9 10

2345

PONDICHERRYUNIVERSITY

BALANCESHEETASAT31STMARCH2005

DIRECTORATEOFDISTANCEEDUCATION

FINANCEOFFICER

MISCELLANEOUSEXPENDITURE

PONDICHERRYUNIVERSITY

INVESTMENTSOTHERS

INVESTMENTS-FROMEARMARKED/ENDOWMENTFUNDS

EARMARKED/ENDOWMENT,FUNDS

UNSECUREDLOANSANDBORROWINGS

DEFERREDCREDITLIABILITIES

RESERVESANDSURPLUS

SECUREDLOANSANDBORROWINGS

CURRENTLIABILITIESANDPROVISIONS(EMD)

CURRENTASSETS,LOANS,ADVANCE,ETC.

CORPUS/CAPITALFUNDANDLIABILITIES

CORPUS/CAPITALFUND

ASSETS

TOTAL

(M.V.RAJESWARI)

TOTAL

FIXEDASSETS

(totheextentnotwrittenofforadjusted)

20-159 GI/ 2006 3020

[PART III-SEC . 4 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928 )

4984317

16219977

42204313

55474467

24505814

71694444

29490131

Page-02

PreviousYear

(Amount-Rs.)

1560468

3887267

20738146

41661128

26185881

67847009

44571368 23275641

Currentyear

VICE-CHANCELLOR PONDICHERRYUNIVERSITY

(DR.A.K.BHATNAGAR)

17 19

Schedule

PONDICHERRYUNIVERSITY

DIRECTORATEOFDISTANCEEDUCATION

INCOMEANDEXPENDITUREACCOUNTFORTHEPERIOD/YEARENDED31STMARCH2005

FINANCEOFFICER

PONDICHERRYUNIVERSITY

EXPENDITURE

EstablishmentExpenses

Depreciation

BALANCEBEINGSURPLUS/(DEFICIT)CARRIEDTOCORPUS/CAPITALFUND

ExpenditureonGrants,Subsidiesetc..

INCOME

(M.V.RAJESWARI)

TOTAL(B)

Transferto/fromGeneralReserve

TOTAL(A)

Interest

BalancebeingexcessofIncomeOverExpenditure(A-B)

Increase/(decrease)instockofFinishedgoodsandworks-in-progress

InterestEarned

IncomefromInvestments

IncomefromSales/Services

IncomefromRoyalty,Publicationetc.

Grants/Subsidies

OtherAdministrativeExpensesetc.

OtherIncome

Fees/Subscriptions

(IncomeonInvestmentfromearmarked/Endow.FundstransferredtoFunds) PART III-SEC. 4 ]

3021 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24 , 1928)

316540470

Page:03

(Amount-Rs.)

2003-2004

PreviousYear

249353236

2004-2005

CurrentYear

504861

7156499

1744767

1155850

15500000

41661128

316540470

100000000

102900617

Nil

PONDICHERRYUNIVERSITY

DIRECTORATEOFDISTANCEEDUCATION

SCHEDULESFORMINGPARTOFBALANCESHEETASAT31STMARCH2005

DDECorpusFund

DDECorpusFund-InterestEarned

DDECorpusFund-InterestAccrued

LESS:DepositwithCPWDtransferredtoPUCCCS

LESS:BalanceofnetexpendituretransferredtotheDDECorpusFund

LESSDepreciation(Previousyear)

ADD:TransferredfromIncome&ExpenditureA/C

ADD:ContributionstowardsCorpus/CapitalFund

BALANCEASATTHEYEAR-END

Balanceasatthebeginningoftheyear

SCHEDULE3-EARMARKED/ENDOWMENTFUNDS

SCHEDULE2-RESERVESANDSURPLUS

SCHEDULE1-CORPUS/CAPITALFUND:

TOTAL

OtherReserves:

3022

[PART III-SEC. 4 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928 )

Page-04

(Amount-Rs.)

2003-2004

PreviousYear

2004-2005

CurrentYear

PONDICHERRYUNIVERSITY

DIRECTORATEOFDISTANCEEDUCTION

SCHEDULESFORMINGPARTOFBALANCESHEETASAT31STMARCH2005

SCHEDULE4-SECUREDLOANSANDBORROWINGS

SCHEDULE5-UNSECUREDLOANSANDBORROWINGS

SCHEDULE6-DEFEREDCREDITLIABILITIES

PART III-SEC . 4]

3023 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 (ASADHA 24, 1928 )

92250

92250 92250

Page-05

(Amount-Rs.)

PreviousYear 2003-2004

92250

102550

102550 102550

92250

CurrentYear 2004-2005

10300

PONDICHERRYUNIVERSITY

DIRECTORATEOFDISTANCEEDUCTION

SCHEDULESFORMINGPARTOFBALANCESHEETASAT31STMARCH2005

TOTAL(A)

ADDReceipts(+)

LESS:Refunds(-)

TOTAL(B)

TOTAL(A+B)

1.CautionDeposit(SecurityDeposit)

SCHEDULE7-CURRENTLIABILITIESANDPROVISIONS

B.PROVISIONS

A.CURRENTLIABILITIES 3024

87912

Asthe Previous Year-end

Page-06 (Amount-Rs.)

12733300

Asatthe current Year-end

NETBLOCK

Totalup tothe Year-end

01414810.9 Deductions during theyear

1406020 DEPRECIATION

Onadditionson during theyear

Asatthe beginning oftheyear

141481118791

Cost/Valua- tionatthe Year-end

Deductions during theyear

PONDICHERRYUNIVERSITY

14060199 GROSSBLOCK

Additions during theyear

DIRECTORATEOFDISTANCEEDUCATION

87912 SCHEDULESFORMINGPARTOFBALANCESHEETASAT31STMARCH2005

Cost/Valuation Asatbegginning oftheyear

DESCRIPTION

SCHEDULE8-FIXEDASSETS

a)OnFreeholdLand

b)OnLeaseholdLand

c)OwnershipFlats/Premises

d)SuperstructuresonLand

a)Freehold

b)Leasehold

[PART III-SEC. 4

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 (ASADHA 24, 1928)

964576

199331

1246070

2497889

159465

856850

1378329

15127944 15127943

39866

151208

459443

02065329.2

000

6522

147926

1560468

39866

144686

311518

504861

50486

199331

1837772

1008058

017193272

43482

591702

14695383

964576

199331

2497889

1246070

EQUIPMENT

10.TUBEWELLS&W.SUPPLY

notbelongingtotheentity

GEOMAGNETICOBSERVATORY

TOTALOFCURRENTYEAR

TOTAL

11.OTHERFIXEDASSETS

8.ELECTRICINSTALLATIONS

4.VEHICLES

1.LAND

2.BUILDINGS:

6.OFFICEEQUIPMENT

7.COMPUTER/PERIPHERALS

3.PLANTMACHINERY&

9.LIBRARYBOOKS

5.FURNITURE,FIXTURES PART III-SEC . 4]

3025 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 15 , 2006 (ASADHA 24, 1928 )

282459940

Page-07

2003-2004

Nil

PreviousYear

(Amount-Rs.)

100000000

319059928

219059928

2004-2005

Nil

CurrentYear

EARMARKED/ENDOWMENTFUNDS

TOTAL

Others-RBIBOND-(CorpusFund)

SCHEDULE10-INVESTMENTS-OTHERS

SCHEDULE9-INVESTMENTSFROMFROM

1.Others-InScheduledBanks(FD-DDE) 3026

[PART III-SEC . 4 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928 )

8614692

23060199

Page-08

3161674891

(Amount-Rs.)

2003-2004

PreviousYear

3500000

2793797 2320895

18168532

18168532 2004-2005

CurrentYear

6930314

15500000

PONDICHERRYUNIVERSITY

DIRECTORATEOFDISTANCEEDUCTION

SCHEDULESFORMINGPARTOFBALANCESHEETASAT31STMARCH2005

OnDepositAccounts

-OnCurrentAccounts

-OnSavingsAccounts

a)WithScheduleBanks:

(includesincomedueunrealised-Rs.....)

c)Others

a)OnInvestmentsfromEarmarked/EnodwmentFunds

b)OnInvestments-Others

TOTAL(A+B)

TOTAL(B)

TOTAL(A)

SCHEDULE11-CURRENTASSETS,LOANS,ADVANCEETC.,

OutstandingAdvance

3.IncomeAccrued:

4.ClaimsReceivable 1.BankBalances:

StandingAdvancetoDDE

Advancepaidtothesupplier

DepositwithCPWD

InterestAccrued(DDE)

InterestAccrued(DDECorpusFund)

LESS:DepositwithCPWDtransferredtoPUCCES

A.CURRENTASSETS

B.LOANS,ADVANCESANDOTHERASSETS 3027 PART III-SEC . 4]

THE GAZETTE OF INDIA, JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24 , 1928 )

Page-09

2003-2004

2003-2004 Nil

Nil

PreviousYear

(Amount-Rs.)

2004-2005

Nil

CurrentYear

SCHEDULE12-INCOMEFROMSALES/SERVICES

SCHEDULE13-GRANTS/SUBSIDIES

(IrrecoverableGrants&SubsidiesReceived)

21-159 GI/ 2006 3028

[PART III-SEC . 4 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928)

8663403

46811064

55474467

Page-10

2003-2004

Nil

PreviousYear

(Amount-Rs.)

7156499

8270069

12538034

44571368

30919764

Nil

2004-2005

Nil

CurrentYear

PONDICHERRYUNIVERSITY

ExaminationFees

DIRECTORATEOFDISTANCEEDUCATION

PUBLICATIONETC

SCHEDULESFORMINGPARTOFBALANCESHEETASAT31STMARCH2005

LESS:CapitalisedValueofExpenditure

TOTAL:

1.EntranceFees

5.Others(Specify)

4.ConsultancyFees

2.AnnualFees/Subcriptions

3.TwinningProgramme/OffshoreProgramme

SCHEDULE16-INCOMEFROMROYALTY

SCHEDULE15-INCOMEFROMINVESTMENTS

SCHEDULE14-FEES/SUBSCRIPTIONS PART III-SEC . 4]

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15, 2006 ( ASADHA 24, 1928 )

3029

16219977

Nil Page-11

2003-2004

PreviousYear

46053

106518

5272840

17850230

23275641

Nil 2004-2005

CurrentYear

31STMARCH2005

PONDICHERRYUNIVERSITY

DIRECTORATEOFDISTANCEEDUCATION

SCHEDULESFORMINGPARTOFINCOME&EXPENDITUREFORYEARENDEDAT

TOTAL

SCHEDULE17-INTERESTEARNED

1)MiscellaneousIncome

SCHEDULE18-OTHERINCOME

SCHEDULE19-INCREASE/DECREASEINSTOCKOF FINISHING&WORKINPROGRESS

1.OnTermDeposit(DDE)

3.InterestonDebtorsandOtherReceivables

2.OnSavingAccounts:

4.InterestAccruedonFixedDeposit(DDE) 3030

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928)

4984317

2003-2004

PreviousYear PreviousYear

Page-12 (Amount-Rs.)

49340

3837927 3887267

2004-2005 2004-2005

CurrentYear CurrentYear

TOTAL

SCHEDULE21-OTHERADMINISTRATIVEEXPENSESETC

[ PART III-SEC . 4 0

9074

28405 59053

69629

5590233

5060970 2832494

5572793

5283163

24505814 0

74601

48782 86874

86607

22836

4355108

8192251 2140834

4520403

1276991

20738146

TOTAL f)TravellingandVonveyances

1)ConductofPCP a)ElectricityandPower

SCHEDULE20-ESTABLISHMENTEXPENSES

a)SalariesandWages(DDE)

b)AllowancesandBonus

g)AdvertisementandPublicity

i)OtherContingencies

k)ConductofExaminations(Salary,Advt.Postage,etc.,)

c)Postage,TelephoneandCommunicationCharges

d)PrintingandStationary

b)VehiclesRunningandMaintenance

h)Scholarship

j)MaintenanceofEquipments 3031 PART III -SEC . 4 ]

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928)

Page-13

2003-2004

Nil

PreviousYear

(Amount-Rs.)

2004-2005

Nil

CurrentYear

SCHEDULE22-EXPENDITUREONGRANTS,SUBSIDIESETC.

SCHEDULE23-INTEREST 3032

[PART III-SEC . 4 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24 , 1928 )

613720

231380

9390616

27793276

28406996

18785000 28406996

Page-01

PreviousYear 2003-2004

(Amount-Rs.)

644420

1899264

9829131

30868975

31513395

19785000

PONDICHERRYUNIVERSITY

VICE-CHANCELLOR Currentyear 2004-2005

(DR.A.K.BHATNAGAR)

8 10

Schedule

1231 4567

PONDICHERRYUNIVERSITY

COMMUNITYCOLLEGE BALANCESHEETASAT31STMARCH2005

MISCELLANEOUSEXPENDITURE

PONDICHERRYUNIVERSITY

INVESTMENTS-OTHERS

INVESTMENTS-FROMEARMARKED/ENDOWMENTFUNDS

EARMARKED/ENDOWMENTFUNDS

UNSECUREDLOANSANDBORROWINGS

DEFERREDCREDITLIABILITIES

RESERVESANDSURPLUS

CURRENTLIABILITIESANDPROVISIONS

SECUREDLOANSANDBORROWINGS

CURRENTASSETS,LOANS,ADVANCEETC.

(M.V.RAJESWARID) FINANCEOFFICER CORPUS/CAPITALFUNDANDLIABILITIES

CORPUS/CAPITALFUND

ASSETS

TOTAL

FIXEDASSETS

(totheextentnotwrittenofforadjusted) PART III -SEC . 4]

3033 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928 )

468583

678319

838118

6036804

7553241

2516703

2985286

4567955

Page-02

PreviousYear 2003-2004

(Amount-Rs.)

58179

506479

532155

4424325

3659882

6238887

3069548

2579005

1308083

PONDICHERRYUNIVERSITY

VICE-CHANCELLOR Currentyear 2004-2005

( DR.A.K.BHATNAGAR) 14

16 18 19

21 23

Schedule

PONDICHERRYUNIVERSITY COMMUNITYCOLLEGE

INCOMEANDEXPENDITUREACCOUNTFORTHEPERIOD/YEARENDED31STMARCH2005

PONDICHERRYUNIVERSITY

EXPENDITURE

EstablishmentExpenses

Depreciation

ExpenditureonGrants,Subsidiesetc.

(M.V.RAJESWARI) FINANCEOFFICER INCOME

Transferto/fromGeneralReserve

TOTAL(B)

Interest

TOTAL(A)

Increase/(decrease)instockofFinishedgoodsandworks-in-progress

TransfertoSpecialReserve(Specifyeach)

BalancebeingexcessofIncomeOverExpenditure(A-B)

InterestEarned

IncomefromInvestments

IncomefromSales/Services

IncomefromRoyalty,Publicationetc.

Grants/Subsidies

OtherIncome

OtherAdministrativeExpensesetc.

Fees/Subscriptions

(NetTotalattheyear-end-correspondingtoScheduleS)

(IncomeonInvest.Fromearmarked/Endow.FundstransferredtoFunds) 3034

[PART III-SBC. 4 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24 , 1928 )

27793276 27793276

Page-03

(Amount-Rs.)

2003-2004

PreviousYear

4385387

1309688

30868975

27793276

2004-2005

CurrentYear

2579005

1806382

Nil

PONDICHERRYUNIVERSITY COMMUNITYCOLLEGE

IncomeandExpenditureAccount

SCHEDULESFORMINGPARTOFBALANCESHEETASAT31STMARCH2005

:Balanceofnetincome/(expenditure)transferredfromthe

LESSGrossDepreciation

ADD:ContributionstowardsCorpus/CapitalFund

ADD/(Deduct)

BALANCEASATTHEYEAR-END

Balanceasatthebeginningoftheyear

3.SpecialReserves:

1.CapitalReserve:

2.RevaluationReserve:

4.GeneralReserves:

SCHEDULE3-EARMARKED/ENDOWMENTFUNDS

SCHEDULE2-RESERVESANDSURPLUS

SCHEDULE1-CORPUS/CAPITALFUND:

PART III- SEC. 4 ]

3035 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928)

Page-04

(Amount-Rs.)

2003-2004

PreviousYear

2004-2005

CurrentYear

PONDICHERRYUNIVERSITY COMMUNITYCOLLEGE

SCHEDULESFORMINGPARTOFBALANCESHEETASAT31STMARCH2005

SCHEDULE6-DEFEREDCREDITLIABILITIES

SCHEDULE4-SECUREDLOANSANDBORROWINGS

SCHEDULE5-UNSECUREDLOANSANDBORROWINGS

22-15908/2006 3036

[PART III-SEC . 4 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928)

190700

613720

804420

613720

Page-05

(Amount-Rs.)

2003-2004

PreviousYear

535820 190700

268600

644420

888320

644420

243900

2004-2005

CurrentYear

274600

243900

613720

COMMUNITYCOLLEGE

PONDICHERRYUNIVERSITY

SCHEDULESFORMINGPARTOFBALANCESHEETASAT31STMARCH2005

TOTAL(A)

ADDReceipts(+)

LESS:Refunds(-)

TOTAL(A+B)

TOTAL(B)

1.CautionDeposit

SCHEDULE7-CURRENTLIABILITIESANDPROVISIONS

B.PROVISIONS

A.CURRENTLIABILITIES PART III-SEC . 4]

1380485 Page-06

Asthe Previous Year-end

(Amount-Rs.)

1345600

Asatthe current Year-end

NETBLOCK

149511

Totalup tothe Year-end

7558

OnDeductions during theyear

19020 DEPRECIATION

Onadditions during theyear

138049

Asatthe beginning oftheyear

1495111

Cost/Valua- tionatthe Year-end

75579 COMMUNITYCOLLEGE

PONDICHERRYUNIVERSITY

Deductions during theyear

190205

GROSSBLOCK

Additions during theyear

1380485 SCHEDULESFORMINGPARTOFBALANCESHEETASAT31STMARCH2005

Cost/Valuation Asatbegginning oftheyear

3037

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24 , 1928 )

878338

646792

203652

2027549

5136816

10273632

162922

587003 366373

1573433

4035331 9829131

05793800

524478

1367867 1367867

040730

0103589

0549559

7558 7558

6570

65737

22556

65737

17591

40730

97019

506887 527003

1309688

203652

690592 915932

5793800

5403198 11196998

02097911

75579

70362 37594

43800

341961

1540000

1881961

646792 878338

203652

2027549

4253800

9390616

5136816

EQUIPMENT

DESCRIPTION

SCHEDULE8-FIXEDASSETS

a)OnFreeholdLand 10.TUBEWELLS&W.SUPPLY

PREVIOUSYEAR

notbelongingtotheentity

11.OTHERFIXEDASSETS

CAPITALWORK-IN-PROGRESS

GEOMAGNETICOBSERVATORY

TOTAL

TOTALOFCURRENTYEAR

d)SuperstructuresonLand

c)OwnershipFlats/Premises

b)OnLeaseholdLand

a)Freehold

b)Leasehold

1.LAND

8.ELECTRICINSTALLATIONS

7.COMPUTER/PERIPHERALS

6.OFFICEEQUIPMENT

4.VEHICLES

5.FURNITURE,FIXTURES

9.LIBRARYBOOKS

3.PLANTMACHINERY&

2.BUILDINGS:

3038

[PART III-SBC. 4 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 15 , 2006 (ASADHA 24, 1928)

18785000

Page-07

2003-2004 Nil

PreviousYear

2003-2004

19785000

Nil

CurrentYear 2004-2005

CurrentYear

2004-2005

TOTAL

SCHEDULE10-INVESTMENTS-OTHERS

SCHEDULE9-INVESTMENTSFROM EARMARKED/ENDOWMENTFUNDS

1.Others-InScheduledBanks PART III-SEC . 4]

3039 THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928 )

231380

19016380

Page-08

(Amount-Rs.)

2003-2004

PreviousYear

31828

199552

602695

1899264

1296569

2004-2005

CurrentYear

72002

602695

1224567

COMMUNITYCOLLEGE

PONDICHERRYUNIVERSITY

SCHEDULESFORMINGPARTOFBALANCESHEETASAT31STMARCH2005

OnCurrentAccounts

-OnDepositAccounts

-OnSavingsAccounts

a)WithScheduleBanks:

(includesincomedueunrealised-Rs.....)

c)Others

a)OnInvestmentsfromEarmarked/EnodwmentFunds

b)OnInvesíments-Others

TOTAL(A+B)

TOTAL(B)

TOTAL(A)

SCHEDULE11-CURRENTASSETS,LOANS,ADVANCEETC.,

4.ClaimsReceivable

3.IncomeAccrued:

1.BankBalances:

B.LOANS,ADVANCESANDOTHERASSETS

A.CURRENTASSETS

23--159 G1/2006 3040

[PART III-SEC . 4 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 15 , 2006 (ASADHA 24, 1928 )

Page-09

2003-2004

Nil

PreviousYear

2004-2005

Nil

CurrentYear

SCHEDULE12-INCOMEFROMSALES/SERVICES

SCHEDULE13-GRANTS/SUBSIDIES

(IrrecoverableGrants&SubsidiesReceived) 3041 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 15 , 2006 (ASADHA 24, 1928)

PART III-SBC . 4]

68880

6036804

5967924

Page-10

Nil

2003-2004

PreviousYear

77350

4424325

1806382

6153357

Nil

2004-2005

CurrentYear

PONDICHERRYUNIVERSITY COMMUNITYCOLLEGE

ExaminationFees

SCHEDULESFORMINGPARTOFBALANCESHEETASAT31STMARCH2005

LESS:CapitalisedValueofExpenditure

TOTAL:IncomeOverExpenditure

1.EntranceFees

5.Others(Specify)

3.Seminar/ProgrammFees

2.AnnualFees/Subcriptions

4.ConsultancyFees

SCHEDULE16-INCOMEFROMROYALTY, PUBLICATIONETC

SCHEDULE15-INCOMEFROMINVESTMENTS

SCHEDULE14-FEES/SUBSCRIPTIONS

24-159 G1/2006 3044

[PART III-SBC. 4 THE GAZETTE OF INDIA, JULY 15, 2006 (ASADHA 24 , 1928)

2003-2004

Nil

Page-13

PreviousYear 2003-2004

PreviousYear

2004-2005

Nil

CurrentYear

CurrentYear 2004-2005

}

> SCHEDULE22-EXPENDITUREONGRANTS,SUBSIDIESETC.

SCHEDULE23-INTEREST

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 (ASADHA 24, 1928 )

PART III-SEC . 4 ]

468583

2516703

PreviousYe

532155

3069548

CurrentYear

PAYMENTS

3045 0

31828 000

199552

190700

2139366

24331732

18785000

72002

000

243900

266382

1224567 1540000

26733554

19785000

CautionDeposit

TOTAL

i)InCurrentAccounts

ii)IndepositAccounts

iii)SavingsAccounts a)TotheGovernmentofIndia

a)CashinHand

b)BankBalances

a)OutofEarmarked/Endowmentfunds

b)TotheStateGovernment

c)Tootherprovidesoffunds

a)OutofEarmarked/Endowmentsfunds

b)OutofOwnFunds(Investments-Others)

b)AdministrativeExpenses(CorrespondingtoSchedule20)

a)EstablishemtnExpenses(CorrespondingtoSchedule20)

b)OutofOwnFunds(Investments-Others)

V.RefundofSurplusMoney/Leands

III.Investmentsanddepositmade

IV.ExpenditureonFixedAssets&CapitalWork-in-Progress

I.Expenses

II.Paymentsmadeagainstfundsforvariousprojects

이 0

000

2024891

14485000

NameofEntity:COMMUNITYCOLLEGE

PreviousYear

000

231380

18785000

RECEIPTSANDPAYMENTSFORTHEPERIOD/YEARENDED31.03.2005

FORMATFINANCIALSTATEMENTS(NON-PROFITORGANISATIONS)

CurrentYear

RECEIPTS

(GrantsforCapital&Revenue tobeshownseparately)

i)Incurrentaccounts

ii)Indepositaccounts

iii)Savingsaccounts

a)Earmarked/Endow.Funds

b)OtherFunds(OtherInvestment)

a)FromGovernmentofIndia

c)Fromothersources(details)

b)FromStateGovernment

a)CashinHand

b)BankBalances

III.Incomeonlavestmentsfrem

II.GrantsReceipts

I.OpeningBalances

VII.OtherPayments(specify)

VIII.ClosingBalances

VI.FinanceCharges(Interest)

8434

68880

678319

829684

268600

5967924

24331732 8989

77350

506479

274600

696399

26733554 6153357

TOTAL ExaminationFees

SavingA/c

OtherReceipts

Fees/Subscriptions

(Givedetalls)

a)OnBankDeposit

b)Loans,Advancesetc.

VII.AnyOtherReceipts

IV.InterestReceived

VI.AdvanceBorrowed CautionDeposit

V.OtherIncome(Specify) 3046

THE GAZETTE OF INDIA, JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928 )

[PART III-SEC . 4 5.25

5.25 5.25

6.25

5.25 5.25

5.25

5.25 5 5.25

RATEOF INTEREST

MATURITY

25.01.06

26.02.06

28.02.06

11.04.05

23.09.05

25.07.05

25.09.05

26.10.06

04.06.05

08.04.05

13.05.05

14.04.05

15.09.05

05.05.05

08.04.05 21.05.05

15.09.05

DATE

11.04.04

24.01.05

26.02.05

14.04.04

28.02.05 04.06.04

13.05.04

23.09.04 25.09.04

25.07.04

15.09.04

26.10.04

08.04.04

05.05.04

08.04.04 15.09.04

21.05.04

634558

413316

365005

101188

101275

101221

101209

NO.

784808

367076

413399

366506

366807

366897

411395

136855

136873

543058

F.D.

MODE

F.D.

F.D. F.D.

F.D.

F.D).

F.D.

F.D. F.D. F.D.

F.D.

COMMUNITYCOLLEGE

300000

500000

400000

285000

1500000

500000

800000

500000

1000000

2000000

1500000

4000000

INVESTMENTSASON31.03.2005

1000000

1500000

19785000

AMOUNT

TOTAL>>>>>

NAMEOFTHEBANK

CorporationBank

AllahabadBank

KarnatakaBank

FederalBank

IndianBank,PUB

IndianBank,Lawspet

IndianBank,KamarajSalai

StateBankofMysore

StateBankofIndia,Main

3 4

SL.NO. 2CorporationBank

7 9

10 11

16 18

15 17 PART III-SBC. 4]

THE GAZETTE OF INDIA , JULY 15 , 2006 ( ASADHA 24, 1928)

3047

AUDIT CERTIFICATE

I have examined the Receipts and Payments Account and the Income and Expenditure Account for the year ended 31 March 2005 and the Balance Sheet as on 31 March 2005 of the Pondicherry University , Pondicherry. I have obtained all the information and explanations that I have required , and subject to the observations in the appended Audit Report which inter-alia contains the under mentioned major audit observations,

Non - inclusion of the balances of the self- financing institutions of the University in the common format of accounts (Para 2.1. )

Continued exhibition of Temporary Advances as "Current Assets " - 'Loans and Advances ' without clearance and charging to revenue (Para 2.2.2.1 )

Exclusion of cash balance and investment of Rs.48.55 lakh from the Assets (Para 2.2.2.2)

Depreciation on Assets of Plan and Earmarked Special Fund was charged to Non - Plan (Para 3.2.1. )

1 certify, as a result of my audit, that in my opinion these accounts and Balance Sheet are properly drawn up so as to exhibit a true and fair view of the state of affairs of the Pondicherry University , Pondicherry, according to the best of information and explanations given to me and as shown by the books of the organisation.

Place: Chennai

Date: 01.2006

Principal Accountant General (Civil Audit)

Tamil Nadu and Pondicherry

प्रबन्धक , भारत सरकार मुद्रणालय , फरीदाबाद द्वारा मुद्रित एवं प्रकाशन नियंत्रक , दिल्ली द्वारा प्रकाशित , 2006

PRINTED BY THE MANAGER , GOVERNMENT OF INDIA PRESS, FARIDABAD AND PUBLISHED BY THE CONTROLLER OF PUBLICATIONS , DELHI , 2006