रजिस्ट्री सं . डीएल ( एन ) -04/0007/2003-05
REGISTERED No. DL(N)-04/0007/2003-05
सत्यमेव जयते भारत का राजपत्र The Gazette of India
साप्ताहिक/WEEKLY
प्राधिकार से प्रकाशित
PUBLISHED BY AUTHORITY
नई दिल्ली, शनिवार, अप्रैल 13- अप्रैल19, 2013 ( चैत्र 23 , 1935 )
सं. 15]
NEW DELHI , SATURDAY, APRIL 13- APRIL 19 , 2013 (CHAITRA 23 , 1935)
No. 15]
इस भाग में भिन्न पृष्ठ संख्या दी जाती है जिससे कि यह अलग संकलन के रूप में रखा जा सके (Separate paging is given to this Part in order that it may be filed as a separate compilation)
भाग IV
[PART IV]
[गैर- सरकारी व्यक्तियों और गैर- सरकारी संस्थाओं के विज्ञापन और सूचनाएं] [Advertisements and Notices issued by Private Individuals and Private Bodies]
NOTICE
NO LEGAL RESPONSIBILITY IS ACCEPTED FOR THE PUBLICATION OF ADVERTISEMENTS / PUBLIC NOTICES IN THIS PART OF THE GAZETTE OF INDIA . PERSONS NOTIFYING THE ADVERTISEMENTS / PUBLIC NOTICES WILL REMAIN SOLELY, RESPONSIBLE FOR THE LEGAL CONSEQUENCES AND ALSO FOR ANY OTHER MISREPRESENTATION ETC.
BY ORDER Controller of Publication
CHANGE OF NAME
I, hitherto known as MANOJ KUMAR SHARMA son of Sh . JOGRAJ , residing at 12/138 , Geeta Colony, Delhi- 110031 , have changed my name and shall hereafter be known as HAR JUGAT SINGH .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
MANOJ KUMAR SHARMA [Signature ( in existing old name ) ] I, hitherto known as RITU daughter of Sh . RAJENDRA SINGH and married to Sh . JITENDRA SIHWAG, residing at Quarter No. 1001 , Type- IV, N.H. IV, Faridabad, have changed my name and shall hereafter be known as SARIKA .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
RITU
[Signature (in existing old name ) ]
I, hitherto known as SABOO VINEET SUBHASHRAO and SABOO VINEET SUBHASHCHANDRA son of Sh. SABOO SUBHASH, employed as Resident Doctor Fortis Hospital, Chirag Enclave , New Delhi , residing at 1 , Yashwant Colony, Karanja Lad Dist. Washim , Maharashtra , have changed my name and shall hereafter be known as SABOO VINEET SUBHASH .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
SABOO VINEET SUBHASHRAO and SABOO VINEET SUBHASHCHANDRA [Signature ( in existing old name) ]
(545)
1-20 GI/ 2013 546
THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935 )
I , hitherto known as BALLU SINGH son of Late YAD RAM , residing at B 23 , Masood Pur , Vasant Kunj , New Delhi - 110070 , have changed my name and shall hereafter be known as BALWAN SINGH .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
BALLU SINGH [Signature (in existing old name) ]
I , hitherto known as LAKSHYA GUPTA son of Sh. HK GUPTA , employed as Tech. Sales in Hawks IT Services Pvt . Ltd. D-42 , Sector-2 , Noida ( UP) , residing at F - 327, Sarita Vihar , New Delhi - 110076 , have changed my name and shall hereafter be known as SAHIL GUPTA .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
LAKSHYA GUPTA [Signature ( in existing old name) ]
I , hitherto known as HARPREET SINGH son of SURINDER PAL SINGH NARLI , employed as First Officer, Spicejet Ltd. , residing at WZ 91B , First Floor Right Side , Gali No. 19A, Shivnagar Extn. , New Delhi - 110058 , have changed my name and shall hereafter be known as HARPREET SINGH NARLI .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
HARPREET SINGH [Signature ( in existing old name) ]
I , hitherto known as HARPREET KAUR wife of BHUPENDER SINGH , a Housewife , residing at RZA 337 , Nihal Vihar , Nangloi , New Delhi -41 , have changed my name and shall hereafter be known as SANTOSH KAUR .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
HARPREET KAUR [Signature (in existing old name) ]
I, hitherto known as MOHINDER PAL BHARDWAJ son of Sh . BRAHM PRAKASH BHARDWAJ/ B . P. BHARDWAJ, employed as Sub - Inspector in the Delhi Police (Delhi Police Control Room ) , residing at 477 , Sanjay Enclave , Delhi - 110033 , have changed my name and shall hereafter be known as Dr. MOHINDER PAL BHARDWAJ .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
MOHINDER PAL BHARDWAJ [Signature (in existing old name) ]
[PART IV
I , hitherto known as MANJULA KOHLI wife of Sh . INDER PAL SINGH KOHLI , a Housewife , residing at C-49, Sector - 26, Noida- 201301 , have changed my name and shall hereafter be known as MANJU KOHLI,
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
MANJULA KOHLI [Signature ( in existing old name) ]
I , hitherto known as ANUJ GUPTA son of Sh . RAJEEV GUPTA , residing at K- 18 - A , Saket , New Delhi , have changed my name and shall hereafter be known as ANUJ ADITYA GUPTA .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
ANUJ GUPTA [Signature ( in existing old name) ]
I , LATIKA SONIA PINTO daughter of Sh . XAVIER PINTO, employed as Director in MSB Publications Pvt . Ltd. , residing at F - 65 A, Gangotri Enclave Alaknanda , New Delhi- 110019, have changed the name of my minor son ANAV SINGH , aged 2 years 9 months and he shall hereafter be known as ANAV PINTO .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
LATIKA SONIA PINTO [Signature of Guardian ]
I , hitherto known as RAJU son of Sh . BHAGIRATH PRASAD , residing at 3/75 , Trilok Puri , Delhi - 110091 , have changed my name and shall hereafter be known as RAJ KUMAR VERMA .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
RAJU
[Signature ( in existing old name ) ]
I , hitherto known as HINA KHULLAR daughter of Sh . RAMANDEEP KHULLAR, residing at 21 , Sector-23 , MIG, Faridabad , have changed my name and shall hereafter be known as VEENA KHULLAR .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
HINA KHULLAR [ Signature (in existing old name) ] PART IV]
547
THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935)
I, hitherto known as LAKKIREDDY MADANA KUMAR RAMACHANDRA son of Sh . LAKKIREDDY RAMACHANDRA REDDY, employed as Deputy Passport Officer, Regional Passport Office , Secunderabad- 500003 , Andhra Pradesh, residing at 29-1360/ 1 /A, Plot No. 22, Road No. 4, Deendayal Nagar , R. K. Puram (Post) , Neredmet , Secunderabad- 500056 , Andhra Pradesh (State ) have changed my name and shall hereafter be known as LAKKIREDDY MADAN KUMAR REDDY.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
LAKKIREDDY MADANA KUMAR RAMACHANDRA [Signature ( in existing old name ) ]
I , hitherto known as VINAY KUMAR BHATIA son of Sh. RAMESH KUMAR BHATIA, an I.I.T. Student , residing at W. No. 3 , Safidon City, Tehsil Safidon , Distt . Jind , Haryana, have changed my name and shall hereafter be known as DEEPANSHU BHATIA .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
VINAY KUMAR BHATIA [Signature ( in existing old name) ]
I , hitherto known as NISHANT SRIVASTAVA son of Sh . S. K. SRIVASTAVA, Self-employed and a Student in Indira Gandhi National Open University, residing at 232 , Maidan Garhi Extension , New Delhi - 110068, have changed my name and shall hereafter be known as AKSHAY SRIVASTAVA .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
NISHANT SRIVASTAVA [Signature ( in existing old name) ]
I, hitherto known as SAWARANJIT KAUR wife of Sh . BALJIT SINGH , residing at 675 , National Enterprises Inds . Area B, Link Road, Ludhiana, have changed my name and shall hereafter be known as BALJIT KAUR .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
SAWARANJIT KAUR [Signature (in existing old name) ]
I, hitherto known as PAPPU son of Sh . HETRAM SINGH , employed as a Technical Support Executive with Tata Business Support Services , Sector- 60 , Gate No. 5, Noida - 201301 , U.P. , residing at Vill . Alipur Molhad, PO Harganpur , Thana Nagina , Bijnor, U.P. , have changed my name and shall hereafter be known as PRANAV PRATAP SINGH CHAUHAN .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
PAPPU
[Signature ( in existing old name) ]
I, hitherto known as SARITA KUMARI daughter of Sh . NAWAL KISHOR SINGH, residing at 15 -L, Pocket- 2 , Mayur Vihar, Phase-3 , Delhi - 96, have changed my name and shall hereafter be known as SARITA SINGH .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
SARITA KUMARI [Signature (in existing old name) ]
I, hitherto known as VIKRAM son of Sh. HARI KISHAN SAINI , employed as ( Conductor in the DTC, ) residing at 5252, Gali No. 115/4 , B -Block, Sant Nagar, Burari , Delhi- 110084, have changed my name and shall hereafter be known as VIKRAM SAINI .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
VIKRAM
[Signature (in existing old name) ]
I , hitherto known as URVASHI KAMBOJ wife of Sh . HARPAL SINGH SCHUBERT, a housewife , residing at Near F.C.I. Dharamkot , Teh. Dharamkot, Distt . Moga (Pb )- 142042, have changed my name and shall hereafter be known as KIRANDEEP KAUR.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
URVASHI KAMBOJ [Signature (in existing old name) ]
1, hitherto known as SHELU son of Sh . BUDDA RAM, employed as Assistant Engineer in Bharat Heavy Electricals Limited, Rudrapur (A Govt . of India Enterprise ) , residing at Village + Post-Fondar, Distt. Mathura (Uttar Pradesh), have changed my name and shall hereafter be known as SHELU GOLA .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
SHELU
[Signature (in existing old name ) ] 548
[PART I
THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935)
I, hitherto known as MAMONA wife of ABDUL MAJID , residing at 2491 , Katra Rajji , BehindG. B. Road, S. N. Marg , Delhi - 110006 , have changed my name and shall hereafter be known as MEMOONA BEGUM .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
MAMONA [Signature (in existing old name) ]
I, hitherto known as RANJIT SINGH son of Sh . BHEJA RAM, residing at B -2/4 , G. Floor, Delhi Administration Flats , Type- IV Haider Pur, Shalimar Bagh , Delhi - 110088 , have changed my name from RANJIT SINGH to RANJIT SINGH JAIN for all purposes in future and shall hereafter be known as RANJIT SINGH JAIN .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
RANJIT SINGH [Signature (in existing old name) ]
I, hitherto known as GAURAV son of Sh . RATTAN KUMAR, residing at 3475 , Raja Park , Shakur Basti , Delhi- 110034, have changed my name and shall hereafter be known as GAURAV KUMAR .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
GAURAV [Signature (in existing old name) ]
I , hitherto known as VINAYAK son of Sh . PAWAN KUMAR, residing at - 3475, Raja Park , Shakur Basti , Delhi- 110034, have changed my name and shall hereafter be known as VINAYAK KUMAR .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
VINAYAK [Signature (in existing old name) ]
I , hitherto known as AHSHI ARORA daughter of Sh. ASHWANI KUMAR, employed as International Business Coordinator in Esarem Export, New Delhi , residing at S- 198/431 , J. J. Indra Camp No. 1 , Shri Niwaspuri , New Delhi- 110065, have changed my name and shall hereafter be known as REEMA ARORA .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
AHSHI ARORA [ Signature (in existing old name) ] I, hitherto known as RHIYA alias NITU GUPTA wife of Sh . MADHUKAR PUNIANI, employed as Freelance Writer, residing at 29 , Ishwar Nagar East, New Delhi - 110065, have changed my name and shall hereafter be known as RHIYA GUPTA PUNIANI .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
RHIYA alias NITU GUPTA [Signature (in existing old name) ]
I , hitherto known as SUMAN SHARMA daughter of Sh. J. P. SHARMA & wife of Sh. SUNIL PANJWANI , residing at D -48 , Prithvi Raj Road, Adarsh Nagar, Delhi- 110033 , have changed my name and shall hereafter be known as JIYA PANJWANI .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
SUMAN SHARMA [Signature (in existing old name) ]
I , DINESH SINGH SEHGAL son of Late S. M. SINGH SEHGAL, employed as Sole Prop . of M/ s . Lusa Services Regd. , at LG - 7 , Lusa Shopping Complex Azadpur, Delhi- 110033 , residing at C - 571 , Second Floor , Gali No. - 7 , Majlis Park, Adarsh Nagar, Delhi - 110033 , have changed the name of my minor daughter GRITIKA SEHGAL, aged 16 years and she shall hereafter be known as GRITIKA KAUR SEHGAL .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
DINESH SINGH SEHGAL [Signature of Guardian ]
I, hitherto known as ANANDO wife of Sh . H. S. VASAN , residing at 201 , Wama Regency, No. 14 , Rhenius Street, Langford Town , Bangalore - 560025 , have changed my name and shall hereafter be known as VIMLA VASAN .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
ANANDO [Signature ( in existing old name) ]
I , hitherto known as SUKHJEET KAUR wife of MAGHAR SINGH , a Housewife residing at 16 , Mulazim Colony, Bareta Tehsil Budhlada , Distt . Mansa (Punjab ), have changed my name and shall hereafter be known as SUKHDARSHAN KAUR.
549 THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 (CHAITRA 23 , 1935)
PART IV]
Rohini , Delhi - 110089, have changed my name and shall hereafter be known as REKHA .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
SUKHJEET KAUR [Signature (in existing old name ) ]
DEVKI
[Signature (in existing old name ) ] I , hitherto known as SURYA BHAN son of Late RAMDULARE , residing at F -26 , J Kumar Infrastructure Ltd, Lajpat Nagar - III , have changed my name and shall hereafter be known as SURYA BHAN VARMA .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
I, hitherto known as VERNIKA RAMESHWAR SHUKLA wife of Sh . JATIN DEWANWALA , residing at E- 492, Greater Kailash , Part - II , New Delhi , have changed my name and shall hereafter be known as VERNIKA DEWANWALA .
SURYA BHAN [Signature (in existing old name) ]
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
VERNIKA RAMESHWAR [Signature (in existing old name) ] I , hitherto known as NISHU GUPTA daughter of Sh . YOGENDER GUPTA , residing at CP - 146 , Maurya Enclave, Pitam Pura, Delhi- 110034, have changed my name and shall hereafter be known as NISHIKA GUPTA .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
I, hitherto known as DHEERAJ son of Sh . K. S. AGRAWAL , a student of B. Tech (Electrical Engineering) , 4th Year at IIT Roorkee , residing at 373 , Sector -2 , Chiranjiv Vihar, Ghaziabad-201001 , have changed my name and shall hereafter be known as DHEERAJ AGRAWAL .
NISHU GUPTA [Signature (in existing old name ) ]
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
DHEERAJ
[Signature ( in existing old name) ] I, hitherto known as POOJA RANI daughter of Sh . RAJESH KUMAR KARAN , residing at Sakin Basant Vihar Colony, Zeromile Sabor , Bhagalpur , have changed my name and shall hereafter be known as ANANYA KARAN .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
I, hitherto known as SONAM BAHL daughter of Sh . KULBHUSHAN MITRA , residing at 50 , 1st floor , New Layalpur Extn . , Chander Nagar, Delhi - 110051 , have changed my name and shall hereafter be known as SONAM MITRA .
POOJA RANI [Signature (in existing old name) ]
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
SONAM BAHL
[Signature ( in existing old name) ] I, hitherto known as HEMANT KUMAR son of Sh. DAMAN KUMAR TANDON , employed as Stenographer in the Cabinet Secretariat , Government of India, New Delhi , residing at 13 - A/ 11 , Old Rajinder Nagar, New Delhi - 110060 , have changed my name and shall hereafter be known as HEMANT KUMAR TANDON .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
I, V. RAMASAMY son of. Sh. R. VASUDEVA IYER, Practising Company Secretary, having office atG- 156/F- 2 , Dilshad Colony Delhi - 110095 and residing at F - 185/F - 3 , Dilshad Colony, Delhi - 110095 , have changed the name of my minor son R. MUTHU VENKATARAMAN (Date of Birth 15th July 2000) aged 12 years to R. BALAJI and he shall hereafter be known as R. BALAJI .
HEMANT KUMAR [Signature ( in existing old name ) ]
Itis certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
V. RAMASAMY [Signature of Guardian] I , hitherto known as DEVKI wife of Sh . YOGESH KUMAR, residing at F - 2 / 114, Ground Floor, Sector - 16,
2-20 GI/2013 550
THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 (CHAITRA 23 , 1935)
I, hitherto known as SUNANDA TAR wife of Sh . M. R. KAR, residing at B - 267 , Chittaranjan Park, New Delhi- 110019, have changed my name and shall hereafter be known as SUNANDA KAR .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
SUNANDA TAR [Signature ( in existing old name) ]
I , ASHWANI TYAGI son of Late B. C. TYAGI , employed as Senior Commander in the Jet Airways ( I) Ltd. , residing at A - 001 , Plot - 14, Sector - 12 , Vikram Nagar C.G.H.S. Ltd. , Dwarka , New Delhi - 110075 , have changed the name of my minor son OJASWI TYAGI aged 14 years and he shall hereafter be known as OJUS TYAGI .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
ASHWANI TYAGI [Signature of Guardian ]
I , hitherto known as ASHWANI TYAGI son of Late B. C. TYAGI , employed as Senior Commander in the Jet Airways ( I) Ltd. , residing at A -001 , Plot - 14, Sector- 12, Vikram Nagar C.G.H.S. Ltd. , Dwarka, New Delhi - 110075 , have changed the name of my minor son TEJASWI TYAGI aged 7 years and he shall hereafter be known as TEJUS TYAGGI .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
ASHWANI TYAGI [ Signature of Guardian]
I , hitherto known as NIRMALA KISHWAN daughter of Late MAHAVIR PRASAD POKHRIYAL , employed in (Directorate of Education , Delhi ) residing at C-339 , Sarojini Nagar , New Delhi - 110023 , have changed my name and shall hereafter be known as NIRMALA KUMARI .
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
NIRMALA KISHWAN [Signature ( in existing old name) ]
I , hitherto known as HARMIT KAUR wife of SUKHWINDER SINGH , employed as Housewife residing at Pulpukhta , P.O. Miani Hoshiarpur - 144203 , have changed my name and shall hereafter be known as HARMIT KAUR MANN .
[PART IV
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
HARMIT KAUR [Signature ( in existing old name ) ]
I , hitherto known as BABU LAL KAIM son of Late NATHU RAM GAUTAM , residing at C - 8/229 , Yamuna Vihar , Delhi - 110053 , have changed my name and shall hereafter be known as BABU LAL GAUTAM.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
BABU LAL KAIM [Signature ( in existing old name) ]
I , hitherto known as THRIDEEP PRADEEΡ ΜΕΝΟΝ son of C JANARDHANAN NAIR , employed as a businessman residing at Flat # 207,Green Hall Residency Apartments, #50 Cunningham Road, Bangalore - 560052, have changed my name and shall hereafter be known as THRIDEEP J.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
THRIDEEP PRADEEP MΕΝΟΝ [Signature (in cxisting old name) ]
PUBLIC NOTICE
It is for general information that I , SANJIV KAPOOR son of Sh . SARWAN KUMAR KAPOOR, residing at 5 / 25A, Block -5 , Vijay Nagar , Double Storey, Delhi - 110009, declare that name of mine has been wrongly written as SANJAY KAPOOR in my sons educational documents and in the other documents . The actual name of mine is SANJIV KAPOOR which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
SANJIV KAPOOR [Signature]
It is for general information that I , RAJ KUMARI wife of Sh. ASHOK KUMAR, residing at 221 -D , DDA Flats , Jhilmil Colony, Delhi - 110095 , declare that name of mine has been wrongly written as RAJNI in my minor son ADITYA KUMAR's educational documents . The actual name of mine is RAJ KUMARI which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
RAJ KUMARI [Signature] 551 THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935 )
PART IV]
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
SOURAV PANDA [Signature] It is for general information that I , DHAN DEVI wife of Late DASHRATH , residing at 351 , Block B , J. J. Colony, Khanpur, Delhi , declare that name of my husband has been wrongly written as RAJU in my daughter's educational documents and in the other documents . The actual name of my husband is DASHRATH which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
DHAN DEVI [Signature]
It is for general information that I, SARITA wife of Sh. JAI PARKASH GUPTA , residing at 1629/1 , Mahavir Pura , New Railway Road, Gurgaon , Haryana, India, declare that name of mine has been wrongly written as SARITA GOYAL in my ward's documents and in other documents . The actual name of mine is SARITA which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
SARITA [Signature] It is for general information that I , SATYA NARAYAN MISHRA son of Sh . VISHWA NATH MISHRA , residing at 703, Mahavir Prasad Block , Asiad Village , New Delhi- 110049, declare that name of mine has been wrongly written as S. N. MISHRA in educational documents of my daughter MAITRREI GAUTAM . The actual name of mine is SATYA NARAYAN MISHRA which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
SATYA NARAYAN MISHRA
[Signature]
It is for general information that I , DEEPESH GUPTA son of Sh. JAI PARKASH GUPTA , residing at 1629/1 , Mahavir Pura, New Railway Road, Gurgaon, Haryana, India , declare that name of mine / my father has been wrongly written as DEEPESH / JAI PARKASH in my educational documents and in other documents . The actual name of mine my father is DEEPESH GUPTA/ JAI PARKSASH GUPTA which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection .
DEEPESH GUPTA [Signature] It is for general information that I , SATYA NARAYAN MISHRA son of Sh . VISHWA NATH MISHRA, residing at 703, Mahavir Prasad Block , Asiad Village , New Delhi- 110049, declare that name of mine has been wrongly written as S. N. MISHRA in educational documents of my son YUVRAJ MISHRA. The actual name of mine is SATYA NARAYAN MISHRA which may be amended accordingly.
जार्जियो अरमानी इंडिया प्राईवेट लिमिटेड
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
SATYA NARAYAN MISHRA
नई दिल्ली-110059
[Signature]
कम्पनी के सदस्यों का स्वैच्छिक समापन के मामले में
कम्पनी अधिनियम , 1956 की धारा 485 ( 1 ) के अनुपालम में एतद्वारा सूचित किया जाता है कि कम्पनी ने 11 मार्च, 2013 को आयोजित सदस्यों कीअसाधारण सामान्य सभा में निम्न विशेष प्रस्ताव पारित किये हैं :
(ए) कम्पनी का स्वैच्छिक समापन:
" निश्चय किया गया कि कम्पनी का स्वैच्छिक समापन के संबंध में कम्पनी अधिनियम , 1956 की धारा 484 ( 1 ) ( बी ) के प्रावधानों और It is for general information that I , SOURAV PANDA son of Sh . BIMAL KUMAR PANDA , residing at 943 , Gali No. 20, Libaspur P.O. Samaipur, Delhi - 110042, declare that name of mine , my father and my mother has been wrongly written as SOURAV PANDEY, BIMAL KUMAR PANDEY, SWAPNA PANDEY in my educational documents . The actual name of mine , my father & my mother are SOURAV PANDA, BIMAL KUMAR PANDA , SWAPNA PANDA respectively which may be amended accordingly.
552
THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935)
अन्य लागूनियमों , दिशा- निर्देश और कानूनों ( लागू होने तक अन्य किसी भी संशोधन अथवा पुनः नियमन सहित ) यदि कोई हो, और सभी आवश्यक स्वीकृतियों , अनुमतियों एवं अनुमोदनों के अनुपालन में सदस्यों का स्वैच्छिक समापन के रूप में कम्पनी के स्वैच्छिक समापन के लिए कम्पनी सदस्यों की सम्मति होना और करना ।
और संकल्प किया गया कि साल्वन्सी की घोषणा, सम्पतियों से अनुमानित प्राप्त राशि और 31 जुलाई, 2012 को कम्पनी द्वारा देय परिसम्पतियों एवं देयताओं की निदेशकों द्वारा शपथ लेना और एतद्वारा पुष्टि, अनुमोदन और स्वीकृति करना ।
और संकल्प किया गया कि 31 जुलाई 2012 को नवीनतम आर्केक्षित तुलन पत्रों में उपलब्ध कम्पनी की सभी परिसम्पतियों एवं देयताओं को कम्पनी के ऐसे सदस्यों के बीच वितरित/ समायोजित किया जाएगा । जिनके नाम उस तिथि को सदस्यों के रजिस्टर में शामिल होंगे जो उनको शेयरधारिता अनुपात के समानुपाति आधार में होगा ।
और संकल्पकिया गया कि कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा ( 490 ) ( 1 ) के प्रावधानों के अनुपालन में श्री दीपक कुकरेजा, पेशेवर कम्पनी सचिव को रु . 1,00,000/ - ( रुपये एक लाख मात्र ) के पारिश्रमिक और वास्तविक लागत में व्यय हुई राशि की प्रतिपूर्ति पर कम्पनी के स्वैच्छिक समापन और कम्पनी की परिसम्पति वितरण के प्रयोजनार्थ कम्पनी परिसमापक के रूप में नियुक्त किया गया ।
और संकल्प किया गया कि कम्पनी निदेशक हस्ताक्षर करने , कार्यान्वयन और उपरोक्त संकल्पों के प्रभावीकरण के लिए आवश्यक सभी शपथपत्रों, घोषणाओं, दस्तावेजों , कागजी कार्यवाही और अन्य सभी कार्यवाही और कार्य करने के लिए अधिकृत होंगे । "
(बी) परिसमापक और बोर्ड शक्तियाँ: --
" और संकल्प किया गया कि बोर्ड की शक्तियाँ कम्पनी परिसमापक के रूप में नियुक्तकिये गये श्री दीपक कुकरेजा, पेशेवर कम्पनी सचिव धारण करेंगे और श्री दीपक कुकरेजा, पेशेवर कम्पनी सचिव निम्न शक्तियों के प्रयोग के लिए सशक्त होंगे :
( ए ) कम्पनी के विरुद्ध अथवा कम्पनी की ओर से कोई भी मुकदमा चालू अथवा बचाव करने , पैरवी करना, अन्य कोई कानूनी कार्यवाही करना, सिविल अथवा फौजदारी ।
( बी) कम्पनी के लाभप्रद समापन हेतु जब तक आवश्यक हो कम्पनी व्यवसाय को चलाते रहना ।
(सी) चल और अचल सम्पति और कार्यवाही योग्य कम्पनी दावों को सार्वजनिक नीलामी अथवा निजी संपर्कों से बेचना । किसी व्यक्तिअथवा कम्पनी कारपोरेट को समग्र रूप में हस्तांतरण , अथवा इन्हें टुकड़ों में बेचने सहित ।
(डी) कम्पनी के पूर्ण उपक्रम को उसकी संचालित अवस्था में बेचना ।
[PART IV
( ई) कम्पनी की परिसम्पतियों को बंधक कर आवश्यक धन जुटाना ।
(एफ) कम्पनी समापन मामले और कम्पनी परिसम्पतियों के वितरण हेतु आवश्यक सभी कार्य करना ।
एवं और संकल्प किया गया कि कम्पनी अधिनियम 1956 की धारा 491 के साथ पठित धारा 512 के अनुसरण और श्री दीपक कुकरेजा की बतौर कम्पनी परिसमापक नियुक्ति पश्चात् कम्पनी निदेशक कम्पनी के लाभप्रद तरीके से समापन के लिए आवश्यक कम्पनी की सामान्य, व्यवसायिक गतिविधियां चलाने के उद्देश्य हेतु अपनी सामान्य शक्तियों . का प्रयोग करने के लिए अधिकृत होंगे । "
कृते जॉर्जियो अरमानी इंडिया प्राईवेट लिमिटेड
स्थान : मिलान , इटली
डेविड गेम्बिलारा
दिनांक : 11.03.2013
निदेशक
GIORGIO ARMANI INDIA PRIVATE LIMITED
New Delhi - 110059
In the matter of Members' Voluntary Winding up of the Company
Notice is hereby given pursuant to Section 485 ( 1 ) of the Companies Act, 1956 , that the Company has passed the following special resolutions at the Extra Ordinary General Meeting of its members held on March 11 , 2013 :
(a) Voluntary Winding up of the Company :
"RESOLVED THAT in terms of the provisions of Section 484( 1 ) (b ) and other applicable provisions , if any, of the Companies Act , 1956 and all other applicable rules , regulations , guidelines and laws (including any statutory modification or re -enactment thereof for the time being in force) and all requisite approvals , permissions and sanctions with regard to voluntary winding up of the Company , the consent of the members of the Company be and is hereby accorded for voluntary winding up of the Company as a members' voluntary winding up.
RESOLVED FURTHER THAT the Declaration of Solvency and the Statement of estimated realisable value of assets and liabilities thereto payable by the Company as on 31st July, 2012 taken on oath by the Directors be and are hereby confirmed, approved and adopted.
RESOLVED FURTHER THAT all the assets and liabilities of the Company as appearing in the latest Audited Balance Sheet as on 31st July, 2012 be distributed/ adjusted amongst the members of the Company whose name appear in the 553
THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 (CHAITRA 23 , 1935 )
PART IV]
Register of Members as on date on a pro - rata basis as per their share holding ratio.
RESOLVED FURTHER THAT pursuant to Section 490( 1 ) of the Act Mr. Deepak Kukreja , Practising Company Secretary be and is hereby appointed as the liquidator of the Company for the purpose of winding up the affairs and distributing the assets of the Company at a remuneration of INR 100,000/- (Rupees One Lac ) plus reimbursement of out of pocket expenses at actual cost .
RESOLVED FURTHER THAT the Directors of the Company be and are hereby severally authorized to sign , execute and deliver all such affidavits , declarations , documents, papers and to do all such acts , things and deeds as may be necessary to give effect to the above resolution . "
(b) Liquidator and Board Powers
"RESOLVED THAT the powers of the Board be assumed by Mr. Deepak Kukreja, Practising Company Secretary appointed as the Liquidator of the Company and that Mr. Deepak Kukreja , Practising Company Secretary be and is hereby empowered to exercise the following powers :
(a) to institute or defend any suit , prosecution, or other legal proceeding, civil or criminal , in the name and on behalf of the Company ;
(b) to carry on the business of the Company as far as may be necessary for the beneficial winding up of the Company;
(c) to sell the immovable and movable property and actionable claims of the Company by public auction or private contract, with power to transfer the whole thereof to any person or body corporate, or to sell the same in parcels ;
(d) to sell whole of the undertaking of the Company as agoing concern;
(e) to raise on the security of the assets of the Company any money requisite ; and
(f) to do all such other things as may be necessary for winding up the affairs of the Company and distributing its assets.
RESOLVED FURTHER THAT pursuant to Section 491 read with Section 512 of the Companies Act , 1956 , and subsequent to the appointment of Mr. Deepak Kukreja as Liquidator of the Company, the Directors of the Company be and are hereby authorised to exercise its usual powers for the purpose of carrying on the normal business of the Company necessary to carry out the winding up of the Company properly and beneficially. "
For GIORGIO ARMANI INDIA PRIVATE LIMITED
DAVIDE GAMBILLARA Place : Milan, Italy
Director Date : March 11 , 2013
यूनिवर्सल कॉमोडिटी एक्सचेंज लिमिटेड
(यू.सी.एक्स. )
मुंबई, दिनांक 5 फरवरी 2013
एस.ओ. 2 / 10/2012 - एमडी-I--वायदा अनुबन्ध ( विनियमन ) अधिनियम, 1952 ( 1952 का 74 ) धारा 9 ए ( 2 ) में प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए एवं भारत सरकार, वाणिज्य एवम् उद्योग मंत्रालय , अधिसूचना सं. एस. ओ . 1962 , दिनांक 4 मई 1960, वायदा बाजार आयोग के अनुमोदन सहित, यूनिवर्सल कॉमोडिटी एक्सचेंज लिमिटेड, नवी मुंबई, के मेमारैंडम एवम् आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन , अर्थात्:
(यू.सी.एक्स. की अनुमोदित मेमोरेंडम एवम् आर्टिकल्स की विषय- वस्तु यहां पुनः प्रस्तुत)
3-20 GI/ 2013
हस्ता./- अपठनीय
प्रबंध निदेशक एवं मुख्य अधिशाषी अधिकारी 554
भारत का राजपत्र , अप्रैल13 , 2013 ( चैत्र 23 , 1935 )
[भाग IV
कंपनी अधिनियम , १ ९५६ अंशों द्वारा सीमित कंपनी यूनिवर्सल कॉमोडिटी एक्सचेंज लिमिटेड
का नेमोरेंडम ऑफ असोसिएशन
I. कंपनी का नाम यूनिवर्सल कॉमोडिटी एक्सचेंज लिमिटेड है .
II . कंपनी का पंजीकृत कार्यालय महाराष्ट्र राज्य में स्थित होगा अर्थात मुंबई के कंपनी रजिस्ट्रार के क्षेत्राधिकार के अंतर्गत .
उद्देश्यजिसके लिये कंपनी की स्थापना की गई है: -
ए. कंपनी का मुख्य उद्देश्य इसके निममीकरण पर कंपनी द्वारा इसका अनुसरण करना: -
१. वायदा बाजार अनुबंध (विनियमन ) अधिनियम , १ ९५२ के प्रावधानों के अधीन सभी प्रकार की सुविधाओं के लिये , सभी प्रकार की वस्तुओं के व्यापार के लिये एक तंत्र की स्थापना करना , संगठन करना , विनियमित एवम नियंत्रित करना, जिसमें सम्मिलित है ऊर्जा एवम विभिन्न ऊर्जा उत्पाद , अन्य उपकरण एवम तत्संबंधी व्युत्पन्न , जिसमें सम्मिलित है वायदा लेनदेन , एवम अन्य गतिविधियां, जिसमें सम्मिलित है जांच सुविधाएं एवम प्रमाणांकन एवम मुंबई एवम भारत में अन्यत्र सविधाओं की स्थापना, संचालन , विनियमित , रखरखाव एवम प्रबंधन करने के उद्देश्य के लिये , एक्सचेंज के सदस्यों, उनके अधिकृत अभिकर्ताओं एवम घटकों एवम अन्य सहभागियों को , एक्सचेंज पर विभिन्न प्रकार की वस्तुओं के अनुबंधों एवम अन्य उपकरणों एवम इसके व्युत्पन्नों में तैयार , वायदा एवम भविष्य के बाजारों में लेनदेन , समाशोधन एवम समझौता करने में समर्थ करना , वायदा बाजार में तैयार , एवम एक्सचेन्ज एवम उनके अधिकृत अभिकर्ताओं एवम घटकों एवम अन्य सहभागियों को भारत के अन्दर एवम / या बाहर बाजार में प्रवेश प्रदान करना , एवम प्रदान करना , शुरू करना , एवम इससे संबंधित सभी सहायक सुविधाओं को इससे संबंधित सभी तरह की सहयोगी सेवाओं को कंपनी के विधान , उपविधियों एवम एक्सचेंज के नियमों के अनुसार करने का उत्तरदायित्वलेना.
२. सभी तरह की वस्तुओं एवम व्युत्पन्न में लेनदेन एवम व्यापार , समाशोधन एवम वस्तुओं के व्यापार , समाशोधन एवम निपटारे के लिये विशेषज्ञ , आधुनिक , स्वचालित एवम आधुनिक सुविधायें ईमानदारी एवम सम्मान के एक उच्च मानक के साथ प्रदान करने के लिये , सार्वजनिक हित में सुविधाजनक बनाना , प्रोत्साहन देना, सहायता करना , विनियमित एवम प्रबंधित करना , एवम भारत में या बाहर घटकों के उपयोग के साथ व्यापार में पारदर्शिता एवम खुला तरीका सुनिश्चित करना.
३. राष्ट्रीय स्तर पर कॉमोडिटी एक्सचेंज के संबंध में सभी कदम उठाना एवम इस तरह की गतिविधियों को प्रारंभ करना, सुविधाजनक बनाना एवम उत्तरदायित्व लेना , जो कि अच्छी सेवा एवम सुरक्षा के लिये आवश्यक है , घटको के लिये अधिक से अधिक तरलता सुनिश्चित करने के लिये आवश्यक है , एक्सचेंज में आसान प्रवेश प्रदान करना , अंतर - बाजार लेनदेन की सुविधा एवम लागत प्रभावी द्रुत एवम कुशल तरीके से वस्तुओं में लेनदेन की सुविधा प्रदान करना.
दिनांक १९फरवरी, २०१३ को आयोजित असाधारण सभा में अन्क ए(१) में विशेष प्रस्ताव पारित करके बदलाव.
बी. आनुषांनिक एवम मुख्य उद्देश्योंकी प्राप्ति के लिये सहायक वस्तुएं: -
४. वायदा बाजार (विनियमन ) अधिनियम , १९ ५२ एवम वायदा बाजार (विनियमन ) नियम , १९५४ के अनुसार कॉमोडिटीज में क्रय , विक्रय , सौदों एवम लेनदेन के व्यवसाय का प्रबंधन करने के उद्देश्य के लिये एक्सचेंज की मान्यता के लिये , मान्यताप्राप्त राष्ट्रीय स्तर के कॉमोडिटी एक्सचेंज के तौर पर , भारत सरकार को आवेदन करना एवम प्राप्त करना.
५. धाराएं , उपविधियां , नियम एवम विनियम परिभाषित करने के लिये तैयार करना , सुधार करना एवम लागू करना एवम नियमों एवम शर्तों का विनियमन करना , जिसके अधीन इन प्रस्तुतियों में एक्सचें का व्यवसाय रेखांकित के तौर पर , समय- समय पर चलाया जायेगा .
६.
पर्याप्त पंचनिर्णय , सर्वे , लेबोरेटरी जांच या अभ्य तरीकों द्वारा प्रबंध करने के लिये , विवादों का निपटारा करने के लिये तंत्र एवम एक्सचेंज की व्यापारिक विधियों , कार्यो , उपयोगों , ग्राहकों या व्यवसाय को चलाने के लिये घटकों , एवम एक्सचेंज पर व्यापार के लिये व्यापार करने या अनुमति देने के लिये निर्णय , विभिन्न कॉमोडिटीन एवम उपकरणों एवम इसके व्युत्पन्नों में तैयार , वायदा एवम भविष्य के बाजारों में व्यापार करने के लिये अनुबंधों के उपयुक्त रूपों के लिये भी प्रदान करना.
७.
कंपनी के क्रियाकलापों का संचालन करने के लिये या कंपनी के हितों में कुछ व्यवसाय या संचालन में सहायक या आकस्मिक या समीचीन का संचालन करने के लिये कंपनी या कंपनियां या सहयोगियों का गठन करने के लिये एवम इस तरह या अन्य कंपनियों के लिये कंपनी की कुछ गतिविधियों को आऊटसोर्स भी करना.
555 भारत का राजपत्र, अप्रैल 13 , 2013 ( चैत्र 23 , 1935 )
भाग IV]
८. एक्सचेंज के सदस्यों एवम एक्सचेंज के पंजीकृत गैर- सदस्यों से कंपनी के विधान , नियमों , उपविधियों एवम विनियमों की शर्तों में प्रतिभूति जमाएं , प्रवेश शुल्क , लेनदेन एवम समाशोधन शुल्क , निधि सदस्यता , मार्निन्स , दंड , टोल्स एवम लेवी , वसूल करने एवम प्राप्त करने के लिये लेवी शुल्क , कोई अन्य शुल्क एवम/ या राशियां .
९. एक्सचेन के सदस्यों एवम उसके घटकों एवम अन्यों द्वारा वसूल किये जाने कमीशन का पैमाना एवम दलाली एवम अन्य शुल्क विनियमित एवम निर्धारित करना.
१० . विभिन्न अर्थों द्वारा विवादों के सुविधाजनक प्रस्ताव के लिये , जिसमें सम्मिलित है ध्यान , सुलह , पंचनिर्णय , सर्वे , लेबोरेटरी जांच एवम इस तरह की शर्तों एवम इस तरह के मामलों में पंचों, अंपायरों एवम सर्वेयरों को नामित करने केलिये , जैसो भी फायदेमंद समझा जा सकता है , एवम क्षेत्रीय या स्थाबीच पंचनिर्णय सर्वे पैनल एवम अपील कमीटी कपो सेट करने के लिये एवम एक्सचेंज पर प्रभावित होने वाले मेनदेनों के संबंध में या संबद्ध या उत्पन्न होने वाले दावों या विवादों के पंचनिर्णय के लिये नियमों एवम विधियों के लिये प्रदान करने के लिये एवम जिसमें एक्सचेंज के सदस्यों में आपस में एवम/ या एक्सचेंज के सदस्यों के मध्य विशदों बदः पंचनिर्णय सम्मिलित है एवम व्यक्ति जो एक्सचेंज का सदस्य नहीं है , एवम इस तरह के पंचनिर्णयों , सर्वेयर्स , क्षेत्रीय या स्थानीय पंचनिर्णय पेनल एवम अपीलेट कमिटी सदस्यों, यदि कोई हो , को पारिश्रमिक देना , एवम इस तरह के पंचनिर्णय एवम सर्वे की प्रक्रियाओं , पंचनिर्णयों की फीस , इस तरह के पंचनिर्णय की लागत के संबंध में नियम , उपविधियां एवम विनियम बनाना , एवम संबंधित मामलों को परिभाषित एवम विनियमित करना , एवन इसकी प्रक्रियाओं को विनियमित करना एवम सभी अवाईस को बागूकरना .
११ . कंपनी के व्यवसाय के संबंध में सांख्यिकीय एवम अन्य सूचनाओं को प्राप्त करने , संग्रह करने, रक्षा करने , प्रसार करने या विक्रय करने के लिये , लायब्रेरी का रखरखाव करने के लिये एवम छापने , प्रकाशिकत करने , उत्तरदायित्व लेने, प्रबंध करने के लिये एवम कंपनी के उद्देश्यों के प्रोत्साहन में या संबंध में या अन्य कार्यों में या कोई समाचार पत्र , जर्नल , मेगनीन , पेम्फलेट, कार्यालय ईयर बुक को चलाने के लिये.
१२. व्यापार , उद्योग , बेंकींग , वाणित्य , वित्त था कंपनी प्रशासन में संलिप्त व्यक्तियों या संलिप्त होने वाले व्यक्तियों की मांच , विकास , तकनीकी एवम व्यावसायिक जानकारी को सुधारने वा तरक्की के लिये एवम विशेष रूप से कॉमोडिटीज एवम व्युत्पन्नों के लिये अनुबंधों में सौदों के लिये कंपनी के व्यवसाय एवम कंपनी से संबंधित गतिविधियों के लिये एवम प्रतिभूतियों एवम अन्य उपकरणों या उसके संबंध में अन्य गतिविधियों के संबंध में , लेक्र्चस , क्लासेज , कोर्सेज , सेमीनार्स एवम इसी तरह के आयोजनों को करके , एवम इस तरह के व्यक्तियों की परीक्षा वा अन्यथा द्वास जांच करके , एवम अवार्ड सर्टिफिकेट एवम कियोमा के लिये एवम संस्थानों के लिये एवम छात्रवृत्ति, अनुदान एवम अन्य लाभाकरी के लिये एवम किसी तकनीकी था अन्य शैक्षिक संस्था के सेटअप या गठन केलिये या इसको चलाने , प्रबंध करने या प्रशासन करने के लिये.
१३. सदस्य बनाने के लिये सदस्यता , था उनके साथ या किसी अन्य एसोसिएशन या कंपनी के साथ सहयोग करना , चाहे निगमित हो या ना हो , भारत में हो या विदेश में हो , जिसके उद्देश्य कंपनी द्वारा प्रस्तुत हितों कमो प्रोत्साहित करते है, ताकि सामान्य वाणिग्विक एवम व्यापारिक हितों के लिये एवम इस तरह की सूचनाएं इस तरह की ऐसोसिएशन या कंपनी के लिये संवाद एवम प्राप्त करने के लिये , जैसा कि आगे कंपनी के उद्देश्य हो सकते हैं .
१४. प्रबंध में भाग लेने के लिये , या शोध , जांच एवम प्रशिक्षण विभाग को सेट करने के लिये एवम/ या भारत या विदेश में एक्सचेंज को सेट करने एवम संगठन करने के लिये सलाहकार या परामर्शदाता के तौर पर कर्या करना एवम भारत या विदेश में किसी अन्य अन्य एक्सचेंज के साहचर्य में प्रवेश करना चाहे सदस्य बनकर या कंपनी के उद्देश्योंको आगे बढाने के लिये सहयोग के सिद्धान्त पर.
१५. किसी व्यक्ति या कंपनी के साथ , जो किसी व्यवसाय को चलाने में या संचालन करने में संलिप्त हो या संलिप्त होने वाला हो , या रूचि रखता हो , के साथ भागीदारी , सहयोग एवम संघ के हित की प्रकृति में भागीदारी या व्यवस्थापन में प्रवेश करना , जिसके लिये यह कंपनी संचालन करने के लिये अधिकृत है , जिसके द्वारा कंपनी कोई भी लाभ प्राप्त करती है , चाहे प्रत्यक्ष रूप से या अप्रत्यक्ष रूप से.
१६ . कंपनी के हितों की रक्षा करने के लिये या कंपनी के उद्देश्योंको आगे बढाने के लिये एवम उसकी ओर से धारण करने केलिये न्यासियों की नियुक्ति करना.
१७. कंपनी के उद्देश्यों को आगे बढाने के उद्देश्य के लिये , किसी कंपनी के साथ मिलना या विलय करना , या इस कंपनी के साथ किसी कंपनी को साथ मिलाने या विलय करने की अनुमति देना.
१८. गठन करना, निर्मित करना , प्रोत्साहित करना , प्रबंध करना , सहायता देना, संगठित करना , या गठन करने , निर्मित करने, प्रोत्साहित , प्रबंध करने , सहायता देने , संगठन करने में , कंपनियों की सभी प्रकार से सहायता करना , किसी अंटरटेकिंग या समपत्ति को प्राप्त करने के लिये , चाहे चल या अचल , चाहे इसके उद्देश्योंको प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से अग्रिम के लिये इस तरह की अंटरटेकिंग के दायित्व सहित या बिना दामित्व , एवम अंशों , डिबेन्चर्स एवम अन्य प्रतिभूतियों को या इस तरह की अंटरटेकिंग को लेने था अन्यथा धारण करने या निपटाने में , एवम इस तरह की किसी कंपनी को सहायता देने या अन्यथा सहायता देने या प्रबंध करने या स्वामित्व में.
१९. या तो सर्वापरि, अभिकर्ताओं , न्यासियों , ठेकेदारों या अन्यथा , अकेले या अन्यों के साथ संयोजन के रूप में एवम या अभिकर्ताओं , न्यासियों या अन्यथा द्वारा या माध्यम से , कंपनी के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिये , भारत एवम विदेश में व्यवसाय करना , 556
भारत का राजपत्र, अप्रैल13 , 2013 ( चैत्र 23 , 1935 )
[भाग IV
२० . भारत के अन्दर या भारत से बाहर इसके व्यवसाय के लिये कार्यालयों , शाखाओं एवम अभिकर्ताओं को स्थापित करना एवम रखरखाव करना .
२१ . किसी भूमि , भवनों , निर्माणों या कार्यों का कंपनी के कार्यों एवम उद्देश्योंके लिये आवश्यक एवम सुविधाजनक करने के लिये निर्माण करना , विकास करना , रखरखाव करना एवम बदलाव करना.
૨૨ , इसके सभी या किन्हीं संगठित शक्तियों , अधिकारों एवम विशेषाधिकारों को क्रियान्वित करना एवम भारत एवम किसी बाहरी देश में किसी या सभी राज्यों , प्रदेशों , आधिपत्यों , कॉलोनियों एवम उनकी निर्भरता में इसके व्यवसाय को संचालित करना.
२३. किसी सामान्य या उपयोगी उद्देश्य एवम आर्थिक सहायता , कोई साहचर्य निकाय या गतिविधि कंपनी अधिनियम १ ९५६ के प्रावधानों के पालन के अधीन , सदस्यता के लिये , दान या अनुदान या गारंटी राशि देकर योगदान करना.
२४ . किसी निधी , ग्यास एवम अग्रिम की सुविधाजनक गणना की स्थापना एवम सहयोग में स्थापित करना एवम सहयोग या सहायता करना , एवम आगे विशेष रूप से कंपनी के कार्यों एवम उद्देश्यों के लिये , एवम सामान्यतः कॉमोडिटी , पूंजी एवम वित्तीय बाजारों में , जिसमें कॉमोडिटी उत्पादों में बाजार सम्मिलित है .
२५. एक्सचेंज की उन प्रस्तुतियों एवम साहचर्य के अंतर्नियमों एवम नियमों , उपविधियों एवम एक्सचेंज के विनियमों में संदर्भित कंपनी के सरप्लस फंड की नियुक्ति के लिये या किसी भी उद्देश्य के लिये भुगतान करना या निधियों के बाहर संवितरण करना या कंपनी की अन्य चल सम्पत्तियों को एवम बनाना , अंकित करना , स्विकार करना , अनुमोदन करना , छूट देना , वारंट निष्पादित करना , डिबेन्चर्स या अन्य परक्राम्य या अंतरित दस्तावेज का निष्पादन करना.
२६. उधार लेना , किसी भी तरीके से ऋण जुटाना , ऋणग्रस्तता बनाना , अनुदान या अग्रिम ( चाहे ब्याज रहित हो या ना हो ) इक्विटी ऋण प्राप्त करन के लिये , या कंपनी के इन प्रयोजनों एवम उद्देश्यों के लिये कोई भी आवश्यक धन इस तरह की शर्तों एवम इस तरह की रीति पर जुटाना एवम प्रतिभूतियों सहित या प्रतिभूतियों के बिना , जो कि समय - समय पर निर्धारित हो सकता है , एवम डिबेन्चर्स , डिबेन्चर्स स्टॉक एवम/या अन्य प्रतिभूतियों को जारी करने के द्वारा. कोई भी व्यक्ति भुगतान का दावा कर रहा है , चाहे मूल या ब्याज या अन्यथा या अभ्य उधार लिये गये या जुटाये गये धन के संबंध में कैसा ही , कंपनी की निधियों , सम्पत्तियों एवम अन्य सम्पत्तियों से इस तरह के भुगतान का दावा करने का हकदार होगा , जो कि सभी अच्छे दावों एवम मांगों , जो भी हो , के लिये एकमात्र जवाब देने के लिये उत्तरदायी समझा जायेगा , इस तरह के उधार लिये गये एवम जुटाये गये धन के अंतर्गत एवम संबंध में , एवम व्यक्तिगत निधियों सम्पत्ति के लिये नहीं एवम सभी या किसी एक या अधिकांश निदेशकों के बोर्ड या कंपनी के सदस्यों, उनके उत्तराधिकारियों , निष्पादकों , प्रशासकों , वारिसों एवम निर्दिष्टो के अन्य अधिकार , जो किसी भी तरह से व्यय की हुई कोई व्यक्तिगत दायित्व या स्वयं को प्रस्तुत करना या उसका स्वयं का व्यक्तिगत विषय या किसी भी दावे या मांग के अंतर्गत आरोप , के लिये दायी नहीं समझा जायेगा.
२७. कंपनी के धन को निवेश करना , उधार देना या अग्रिम देना , जिसकी तुरंत आवश्यकता ना हो , इस तरह की प्रतिभूति में या पर , एवम ब्याज सहित या ब्याज रहित एवम इस तरह के अन्य निवेशों में जो कि समय- समय पर कंपनी द्वारा या निदेशकों के बोर्ड द्वारा कंपनी अधिनियम , १ ९ ५६ के प्रावधानों के अंतर्गत निर्धारित किये जा सकते हैं .
२८. कंपनी के व्यवसाय के सुधार करने की दृष्टि से अन्यों के साथ अकेले या संयुक्त रूप से प्रयोग करना एवम आगे किसी भी देश , राज्य या स्थान में कंपनी के निगमन , पंजीकरण एवम अन्य मान्यता को प्राप्त करने के लिये एवम कंपनी के व्यवसाय के उद्देश्य के लिये एजेन्सियो को विनियमित करना,
२९. किसी अनुबंध में प्रवेश करना या किसी व्यक्ति , फर्म , कंपनी या संस्था, के साथ अनुबंध , या तो भारतीय या विदेशी , इस तरह के व्यक्ति , फर्म , कंपनी या संस्था के साथ सहयोग के उद्देश्य के लिये , संचालित किये जा रहे किसी व्यवसाय या सक्षम लेनदेन के लिये , ताकि इस कंपनी को प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से लाभ हो .
३०. अन्य कंपनियों या संस्थओं की सम्पत्ति , व्यवसाय या उपक्रमों को प्राप्त करना , खरीदना , कब्जा कर लेना , जो कि कंपनी के व्यवसाय के साथ सुविधाजनक या फायदेमंद रूप से जुडी हो सकती है.
३१. पारिश्रमिक के लिये (रोकड या अन्य सम्पत्तियों द्वारा या पूर्ण या आंशिक पेड- अप अंशों के आवंटन द्वारा या इस कंपनी या किसी अन्य कंपनी के अंशों , डिबेन्चर्स , डिबेन्चर्स स्टॉक या प्रतिभूतियों पर कॉल के द्वारा या किसी अन्य दशा में ) चाहे कंपनी की पूंजी, लाभों या अन्यथा से बाहर , किसी व्यक्ति , फर्म , कंपनी या संस्था के लिये सेवा प्रदान करने के लिये या कंपनी को प्रदान होने के लिये या किन्हीं अशों, डिबेन्चर्स , डिबेन्चर्स स्टॉक कंपनी की अन्य प्रतिभूतियों की सदस्यता की गारंटी के लिये स्थान में सहायता के लिये , या किसी अन्य कारण से , जो कि कंपनी, कपनी अधिनियम , १ ९५६ के प्रावधानों के अधीन उचित समझ सकती है.
३२. एक्सचेंज के समझौते , अग्रिम , मार्जिन, क्रेडिट्स एवम इस तरह के विवरण की अन्य वाणिज्यिक दायित्वों या प्रतिबद्धताओं का भुगतान सुनिश्ष्मिजपजपवदमत करने के साथ - साथ इस तरह के विवरण के अनुबंधों एवम अन्य व्यापारिक एवम वाणिज्यिक लेनदेनों की पूर्ति करना , एवम इसके विरूद्ध किसी भी व्यक्ति को क्षतिपूर्ति करना , जैसा किसमय- समय पर निदेशकों के बोर्ड द्वारा निर्धारित किया जा सकता है .
557 भारत का राजपत्र, अप्रैल 13 , 2013 ( चैत्र 23 , 1935)
भाग IV]
३३. किसी व्यक्ति , व्यक्तियों या निगम या किसी प्राधिकरण के किसी डिबेन्चर्स , डिबेन्चर्स स्टॉक , बॉन्ड, बंधक , प्रभार , प्रतिभूति, अनुबंध या दायित्व के संबंध में या अंतर्गत देय या राशि के भुगतान की गारंटी से सुरक्षित करना.
३४. किसी पेटेन्ट , ट्रेडमार्क , कॉपीराइट , आदेश- पत्र , आविष्कार , अनुज्ञापत्र , रियायत क्रय के लिये आवेदन करना, या अन्यथा प्रापत करना , एवम जैसा, किसी गुप्त या अन्य सूचना को उपयोग करने के लिये अनन्य या गैर- अनन्य या सीमित अधिकार प्रदान करना , जो कंपनी के किन्ही उद्देश्यों के लिये काम में लिये जाने योग्य समझा जा सकता है , एवम उपरोक्त के संबंध में लायसेंस का उपयोग करने , क्रियान्वयन करने , विकसित करने या अनुमोदन करने के लिये.
३५. किसी बैंक में चालू एवम/ या अन्य खातें खुलवाना , इस तरह के खातों से राशि का भुगतान करने एवम राशि का आहरण करने के लिये .
३६. शोधन एवम प्रशिक्षण केन्द्रों को स्थापित करना , प्रदान करना , रखरखाव करना एवम संचालित करना , कंपनी के उद्देश्योंकी खोज में आवश्यक तकनीकी, शोध , शिक्षण एवम प्रशासनिक कार्मिको की पारिश्रमिक पर नियुक्त करना या अन्यथा सभी तरह के शोधों, प्रयोगों एवम जांचों के लिये शोध प्रयोगशालाएं , प्रयोग स्टेशन , कार्यशालाएं एवम शोध कर्ताओं के लिये वाचनालय , प्रयोग एवम सभी तरह की जांचों के लिये आर्थिक सहायता देना एवम उत्रदायित्व लेना एवम अनुसंधान एवम जांचों को चलाने के लिये , प्रक्रिया के लिये , सुधार करने के लिये एवम नये आविष्कार करने के लिये एवम अच्छी तकनीकों एवम विधियों एवम उत्पादों के लिये एवम किसी प्रक्रिया , पेटेन्ट, कॉपीराईट में सुधार करने या सुरक्षित करने के लिये उत्तरदायित्व लेना जो कंपनी प्रापत कर सकती है या उसके साथ सौदा कर सकती है एवम उसको प्रोत्साहित करना एवम अध्ययनों , शोधों, सर्वे एवम अनुसंधानों को प्रकाशित करना, या तो कंपनी द्वारा स्वतंत्र रूप से या प्रदान करना , आर्थिक सहायता करना , वृत्तिदान करना या प्रयोगशालाओं , स्कूलों, कॉलेजो , विश्वविद्यालयों , कार्यशालाओं , वाचनालयों , लेक्चर्स , मिटींग्स , प्रदर्शनियों या सम्मेलनोंमें सहायता करना , एवम वैज्ञानिकों, वैज्ञानिक या तकनीकी कार्मिक या शिक्षकों , शोथ कार्यकर्ताओं एवम अन्वेषकों को पारिश्रमिक प्रदान करने के द्वारा या उन्हें सामान्यतः प्रोत्साहित करना , बढावा देना या किसी भी तरह के अध्ययनों, शोधों , प्रयोगों , जांचों एवम आविष्कारों को ईनाम देना , जो कंपनी के किन्हीं उद्देश्यों की सहायता के लिये संभावना पर विचार किया जा सकता है .
३७. ग्रामीण विकास को प्रोत्साहित करना , प्रायोजित करना , उत्तरदायित्व लेना एवम चलाना , जिसमें सम्मिलित है सामाजिक एवम आर्थिक कल्याण को प्रोत्साहन देने के लिये कोई कार्यक्रम , या किसी ग्रामीण क्षेत्र में लोगों का उत्थान करना एवम किसी भी ग्रामीण विकास के कार्यक्रम पर होने वाले खर्चे को उठाना एवम इसके प्रोत्साहन एवम निष्पादन में सहायता देना, या प्रत्यक्ष रूप से या स्वतंत्र एजेन्सी के माध्यम से या योगदान या दान देकर या किसी अन्य तरीके से.
३८. किसी देश के कानूनों एवम विनियमों के अंतर्गत कंपनी के निगमन या मान्यता के लिये पंजीकरण प्राप्त करना.
३९ . किसी व्यवसाय , व्यापार एवम संस्था की दशा , प्रबंधन संभावनाओं , महत्व , चरित्र एवम परिस्थितियों में जांच एवम परीक्षण करने के लिये विशेषज्ञों को नियोजित करना .
४० . कर्मचारियों के लाभ के लिये किसी न्यास का उत्तरदायित्व लेमा एवम निष्पादित करना एवम कंपनी के डिबेन्चर्स धारकों या डिबेन्चर्स स्टॉक धारकों के लिये न्यासियों के कार्यालय का उत्तरदायित्व भी लेना एवम कंपनी की ओर से एवम कंपनी के हितों की रक्षा के लिये प्रतिभूतियों को धारण करने के लिये न्यासियों की नियुक्ति करना.
४१. कंपनी को उसके किसी भी उद्देश्य को चलाने में कंपनी के संविधान में किसी संशोधन को प्रभाव में लाने में सक्षम करने के लिये किसी अनंतिम आदेश या सरकार के अधिनियम को प्राप्त करना.
४२. किसी सरकार या प्राधिकरण के साथ व्यवस्थाओं में प्रवेश करना , एवम इनमें से किसी से भी कोई अधिकार , विशेषाधिकार या रियायत प्राप्त करना , जो कंपनी आवश्यक समझ सकती है या इसके उद्देश्यों को आगे बढाने के लिये वांछित हो सकता है .
४३. सदस्योंके मध्य कंपनी की किसी सम्पत्ति का वितरण करना , समापन के प्रसंग में नकदी में , कंपनी अधिनियम , १ ९ ५६ के प्रावधानों काविषय.
४४ . कंपनी के किसी भी उद्देश्य के लिये , या अन्यथा के किसी प्रकाशन में प्रविष्टि के लिये उपयुक्त सूचना के संबंध में प्रतिस्पर्धा स्थापित करना , एवम इस तरह के व्यक्तित्व एवम इस तरह की शर्तों पर , जो कि समीचीन लग सकता है , पुरस्कार , ईनाम , भेंट एवम प्रिमीयम का प्रस्ताव एवम अनुदान करना.
४५. किसी चल या अचल सम्पत्ति की कोई भेंट प्राप्त करना एवम कंपनी के सभी या किसी उद्देश्य के लिये किसी व्यक्ति या संस्थासे प्रस्ताव या स्वैच्छिक दान या वसीयत या उत्तरदान प्राप्त करना/ किसी विशिष्ट दशा सहित या बिना/ इस तरह की रसीदें प्रदान करना या दशायें संलग्न , कंपनी के उद्देश्यों के साथ असंगत नहीं होती है . इस तरह की सभी भेंट , दान, अनुदान, प्रस्ताव , उत्तरदान या वसीयत, जिसमें सम्मिलित है भूमि, भवन एवम अन्य अचल सम्पत्तियां , कंपनी की संपत्ति के हिस्से के तौर पर समझी जायेगी एवम तदनुसार लागू किया जायेगा.
४६ . कंपनी के कर्मचारियों या पूर्व कर्मचारियों , कंपनी के निदेशकों निदेशकों या पूर्व निदेशकों , एवम पत्नियों, एवम परिवारों इस तरह के व्यक्तियों के आश्रितों के कल्याण के लिये राशि का अनुदान , पेन्शन , भत्ते , बोनस या अन्य
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[भाग IV
भुगतान प्रदान करना या बनाने के द्वारा एवम समय - समय पर भविष्य निधियों में सदस्यता या योगदान उत्पन्न करना एवम अन्य साहचर्यो , संस्थाओं , म्यासों एवम चिकित्सकीय या अन्य सेवा या अन्य सहायता प्रदान करना या सहायता देना , जैसा भी कंपनी उचित समझेगी एवम सदस्य बनाना या योगदान करना या अन्यथा सहायता करना, धर्मार्थ , उदार , राष्ट्रीय एवम/ या अन्य संस्थान या प्रयोजन को सहायता देना.
४७.
कंपनी के किन्ही ग्राहकों या क्रेताओं या कंपनी के प्रकाशन के किन्हीं संसाधकों को , या कंपनी के किसी प्रकाशन के साथ जारी कोई कूपन या टिकट , कोई सहूलियत , फायदा , लाभ या विशेष विशेषाधिकार , जो कि समीचीन लग सकताहै.
४८. सभी लागतों, शुल्कों एवम खर्चा का भुगतान करना, कंपनी के प्रोत्साहन, निगमन एवम स्थापना में व्यय किया हुआ या अनवरत , या जो कंपनी द्वारा कंपनी की निधियों में से प्रारंभिक होने ना रहा समझा जायेगा.
४९ . कंपनी द्वारा या कंपनी के विरूद्ध किसी दावे , मांग , विवाद या किसी अन्य प्रश्न को संदर्भित करना या संदर्भित करने के लिये सहमत होना या जिसमें कंपनी की रुचि या संबंध हो , एवम चाहे कंपनी एवम सदस्य या सदस्यों या उसके या उनके प्रतिनिधियों के मध्य या कंपनी एवम तीसरे पक्ष के मध्य , प्रचनिर्णय करना एवम निगरानी करना एवम क्रियान्वित करना एवम सभी कार्य , मामले एवम चीजें क्रियान्वित करना या अवार्ड लागू करना , एक्सचेंज के अंतर्नियम , नियमों , उपविधियों एवम विनियमों के अधीन .
५०. प्रोत्साहन के लिये आवेदन करना , एवम कोई भी संविधि , आदेश विनियम या अन्य प्राधिकरण या अधिनियमन प्राप्त करना, जो कि कंपनी के लाभ को प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से गणना किया हुआ लग सकता है एवम किसी बिल , कार्यवाही या आवेदन का विरोध करना.
५१ . किसी प्रतिफल के लिये कंपनी के व्यवसाय , सम्पत्ति एवम उपक्रम या इसके किसी भाग को बेचना , निपटाना या हस्तांतरण करना जो कि कंपनी स्विकार करना उचित समझती हो .
५२ . भारत एवम विदेश में समान रूपसे उपयोग करने के लिये एवम प्रदान करने के लिये तकनीकी जानकारी प्राप्त करना, एवम इस तरह की शर्तों एवम दशाओं पर इस तरह की तकनीकी जानकारी का अनुदान करना , जैसा कि कंपनी के लिये लाभकारी सिद्ध हो सकता है , एवम सभी प्रकार की सेवाओं को स्थापित करना , रखरखाव करना , संचालित करना , प्रदान करना , प्राप्त करना या उपलब्ध करना एवम इस तरह के कदम उठाना , जैसा कि किसी परियोजना के संबंध में बाजार शोथ के उद्देश्य के लिये जांच , निरीक्षण एवम जांच चलाने के उद्देश्य के लिये आवश्यक हो सकताहै .
५३. खरीदना, पट्टे पर या एक्सचेंज पर या किराये पर लेना एवम अन्यथा किसी भूमि , भवन एवम सुविधा , या किसी अचल या चल सम्पत्ति , पेटेटन , अनुज्ञापत्र , अधिकार एवम विशेषाधिकार को प्राप्त करना , जो कि कंपनी इसके व्यवसाय के उद्देश्यों के लिये आवश्यक एवम सुविधाजनक समझ सकती है एवम इसका भुगतान या तो रोकड में या अंशों में या प्रतिभूतियों में करना एवम कंपनी से संबंधित किसी चल या अचल सम्पत्ति , अधिकारों एवम विशेषाधिकारों को बेचना, किराये पर देना , पट्टे पर या पट्टे के अंतर्गत देना या अन्यथा निपटारा करना या अधिकारों का अनुदान करना.
५४. व्यवसाय या विशेष लेनदेन को इस तरह के अर्थो में जाना जाने के लिये अपनाना , जिसमें कंपनी सम्मिलित होती है , जैसा लाभदायक समझा जा सकता है , एवम प्रेस में विज्ञापन के संबंध में , परिपत्र द्वारा , क्रय द्वारा एवम हित के कार्यों के प्रदर्शन द्वारा , किताबों एवम पत्र - पत्रिकाओं के प्रकाशन द्वारा एवम पुरस्कार , ईनाम इत्यादि के अनुदान द्वारा .
6969 . किसी कंपनी या उपक्रम के व्यवसाय के समान या संबंधित व्यवसाय के पर्यवेक्षण या नियंत्रण में भाग लेना.
५६ . कंपनी के व्यवसाय को चलाने के संबंध में इस तरह के सभी बीमाओं को प्रचलित करना एवम इसमें कोई भी आनुषंगिक जोखित , जो कि व्यावहारिक लग सकती है , एवम यदि सही लगता है , किसी म्यूचुअल बीमा कंपनी को जॉईन करना या सदस्य बनना या कंपनी के व्यवसाय के संबंध में इस तरह के किसी बीमा जोखिम के भाग या सम्पूर्ण को चलाना.
५७ . इस कंपनी की किसी या सभी सम्पत्तियों के अधिकारों एवम दायित्वों का पूर्ण अधिकग्रहण करने के उद्देश्य के लिये किसी कंपनी या कंपनियों को प्रोत्साहन देना या कोई व्यवसाय चलाने के लिये जिसे चलाने के लिये यह कंपनी अधिकृत है या किसी अन्य उद्देश्य के लिये जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से कंपनी को लाभ पहुंचाने वाला लग सकता है या इस कंपनी के हितों को प्रोत्साहन या अग्रिम देने वाला लग सकता है.
५८. डेटा प्रोसेसिंग , डेटा प्रोसेसिंग सिस्टम , कम्प्यूटर सिस्टम , एप्लीकेशन एवम सिस्टम सोफ्टवेयर , प्रक्रिया नियंत्रण सिस्टम, कम्प्यूटर्स , एवम भारत एवम विदेश में कम्प्यूटर साईन्स की सभी शाखाओं के सभी पहलुओं के संबंध में तकनीकी एवम प्रबंधकीय परामर्शदाता की तरह कार्य करना एवम आगे प्रबंध विज्ञान एवम कम्प्यूटर विज्ञान के क्षेत्र में उपकरण एवम सेवायें प्रदान करने वाली भारतीय एवम अंतर्राष्ट्रीय कम्पनियों के लिये अभिकर्ता की तरह कार्य करना एवम बेचना, आयात करना , निर्यात करना, भाडे पर लेना , पट्टे पर लेना , रखरखाव करना , एवम प्रबंधकीय सेवाओं एवम कम्प्यूटर सेवाओं के सभी पहलुओं से संबंधित उपकरणों एवम एसेसरीज , तकनीकी जानकारी एवम सेवाओं , सॉफ्टवेयर एवम हार्डवेयर का उपयोग करना.
५९. सूचना तकनीकी समाधान को चलाना , तैयार करना , विकसित करना , खरीदना , बेचना , किसी उद्योग को , सॉफ्टवेयर , हार्डवेयर , लोकल एरिया , वाईड एरिया कनेक्टीवली एवम नेटवर्किंग , अपतटीय सूचना प्रौद्योगिकी परियोजना परामर्श , मूल्यवर्धित , पुर्नविक्रेता या सॉफ्टवेयर सिस्टम एवम समाधान एवम परामर्श कार्य , एवम सॉफ्टवेयर डेवलोपर , क्रेता , विक्रेता, आयातक एवम निर्यातक जैसे कार्य करना.
559 भारत का राजपत्र, अप्रैल13 , 2013 ( चैत्र 23 , 1935)
भाग IV]
६०. किसी भी तरीके से संग्रहण के उद्देश्य के लिये सभी तरह की गोदाम रसीदों के संरक्षक या निक्षेपागार जैसे कार्य करना, स्वयं के द्वारा या किसी के साहचर्य के साथ या किसी अन्य कम्पनी या व्यक्ति या विभाग या प्राधिकरण द्वारा करना.
६१. अभिकर्ताओं को स्थापित करना एवम रखरखाव करना या प्रबन्ध करना या नियुक्त करना , कंपनी के प्रयोजनों एवम उद्देश्योंके लिये क्लियरिंग हाऊस की स्थापना करना या रखरखाव करना या एक होल्डिंग और समाशोधन निगम , निक्षेपागार समाशोधन गृह या विभाग की स्थापना करना एवम रखरखाव करना एवम नियंत्रण करना एवम इसके कार्य एवम प्रशासन को विनियमित करना.
६२.
किसी विलेख संविधान के व्यासी के जैसे कार्य करना , या किसी डिबेन्चर्स , अन्य प्रतिभूतियों के डिबेन्चर्स स्टॉक या दायित्वों को सुरक्षितं करना एवम किसी अन्य न्यास का उत्तरदायित्व लेगा एवम निष्पादन करना एवम कार्यालय का भी उत्तरदायित्व लेना या निष्पादक , प्रशासक , रिसीवर , संरक्षक एवम न्यास निगमों की शक्तियों को काम में लेगा .
६३. अधिमान्य एवम विलम्बित के मुद्दे के दृष्टिकोण के साथ किसी न्यास का गठन करना या कोई अन्य विशेष स्टॉक , प्रतिभूतियां प्रमाणपत्र या अन्य दस्तावेज , किसी शेयर , स्टॉक , प्रतिभूतियों , प्रमाणपत्रों या अन्य दस्तावेजों या अन्य समपत्तियों पर आधारित या द्वारा प्रतिनिधित्व , इस तरह के किसी न्यास के उद्देश्य के लिये विनियोजित एवम व्यवस्थापन करना एवम विनियमित करना , एवम यदि आवश्यक हो , अन्य विशेष स्टॉक, प्रतिभूतियों, प्रमाणपत्रों या दस्तावेजों के इस तरह के अधिमान्य , विलम्बित का उत्तरदायित्व लेगा एवम निष्पादित करना.
६४. कंपनी के वितरण नेटवर्क एवम प्रणालियों के बुनियादी ढांचे का उपयोग करने के लिये , स्वतंत्र रूप से या एक्सचेंज के सदस्योंया अन्य मध्यवर्ती संस्थओं के साथ सहयोग में , एवम अभिकरणों एवम सस्थाओं को सहयोग देने के लिये , देश के अंदर एवम देश के बाहर विभिन्न उत्पादों एवम सेवाओं का वितरण करने के लिये , के लिये फीस या शुल्क या अन्यथा , कंपनी के उद्देश्योंको आगे बढाने के लिये एवम इसके निवेशों का उपयोग करने के लिये , सबसे बेहतर तक पहुंचने के लिये एवम प्रवेश करने के लिये.
दिनांक १९ फरवरी, २०१३ को आयोजित असाधारण सभा में अण्ड बी(४) जेबी(६४) में विशेष प्रस्ताव पारित करके वाय.
सी. अन्य प्रचोनम है: -
*शून्य
दिनांक १६ मार्च, २०१३ को आयोजित अाभा मेंविशेष प्रस्ताव पारित करके बसलाय.
IV . अंशों द्वारा सदस्योंका दायित्व सीमित होता है.
V.
ए.
कंपनी की अधिकृत अंश पूंगी ऊपये ११०,००,००,००० ( एक सौ दस करोड रूपये मात्र ) , रूपये १०/ - ( दस रूपये मात्र ) प्रत्येक के ११,००,००,००० ( व्यारह करोड ) इक्विटी शेयर्स में विभाजित है.
बी. कंपनीकी प्रदत्त पूंजी कम से कम रु. ५,००,०००/- ( पांच लाख रूपये मात्र ) होगी.
हम , कई व्यक्ति , जिनके नाम , पते एवम विवरण इसके अंतर्गत दिया गया है , इस मेमोरेनाम ऑफ असोसिएशन के अनुसरण में एक कंपनी के रूप में गठन करने के लिये इच्छुक है एवम हम हमारे नाम के आगे लिखी हुई क्रमशः कंपनी की पूंजी में से शेयरों की संख्या लेने के लिये सहमत हैः
ग्राहक के हस्ताक्षर
गवाह के हस्ताक्षर एवम उसका नाम , पता, विवरण एवम व्यवसाय
प्रत्येक ग्राहक का नाम , पता , विवरण एवम व्यवसाय
प्रत्येक ग्राहक द्वारा लिये गये अंशों की संख्या
सही/-
(पांच हजार)
ओरियन्ट इन्फोर्मेशन टेक्नोलिजी लिमिटेड , ओरियन्ट हाऊस , ३ ए , उद्योग नगर , एस.वी. रोड , गोरेगांव ( पश्चिम ) , मुम्बई- ४०००६२ अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता- श्री केतन शाह , निदेशक
सही/-
(पांच हजार)
दिनांक ३०/०१/२००८ की बोर्ड मीटिंग में केतन सेठ पुत्र सुरेश सेठ, सलोनी बंगलो , फ्राईन्ड सोसायटी, जे.वी.पी.डी. स्कीम , जुहू रोड नं . ६६ , जुहू,
व्यवसाय
सुहास गनपुले पुत्र सदानंद जनपुले ,
उम्मत नगर नं . ४ , बिल्डींग नं . १५, रूम नं . १२३ , पहला माला , एम.जी. रोड , गोरेगांव (पश्चिम) , मुम्बई ४०००६२
योग
(दस हजार)
दिनांक: ०७/०२/२००८
स्थान: मुम्बई 560
भारत का राजपत्र , अप्रैल 13, 2013 ( चैत्र 23 , 1935)
[भाग IV
कंपनी अधिनियम , १ ९५६ अंशों द्वारा सीमित कंपनी यूनिवर्सल कॉमोडिटी एक्सचेंज लिमिटेड का आर्टिकल्स ऑफ असोसिएशम
विवेचना
१ .
अंगीकरण तालिका ' ए' का यहां इसके बाद इस विषय में अन्यथा प्रदान , कंपनी अधिनियम १ ९५६ की अनुसूचि ' I ' में सारणी ' ए ' में निहित विनियम इस कंपनी के लिये लागू होगी , अब तक को छोडकर जैसे वे अंतर्निहित रूप से या स्पष्ट रूप से संशोधन द्वारा किया गया है , इसके बाद विर्निष्ट किये गये प्थान में क्या निहित है.
२. विवेचना
प्रावधानों की विवेचना में निम्नलिखित अभिव्यक्तियों का निम्नलिखित अर्थ होगा , जब विषय या संदर्भ के असंगतः
'अधिनियम'
' अधिनियम' का अर्थ है कंपनी अधिनियम , १ ९ ५६ ( १ ९ ५६ का अधिनियम Ⅰ ) या तत्संबंधी किसी भी वैधानिक संशोधन या पुनः अधिनियमन तत्समय प्रवृत्त करने के लिये .
' वार्षिक साधारण सभा
'वार्षिक साधारण सभा ' का अर्थ है अधिनियम की धारा १६६ के प्रावधानों के अंतर्गत आयोजित होने वाली सदस्योंकी साधारण सभा.
अर्थ है कंपनी के आर्टिकल्स ऑफ असोसिएशन.
' आर्टिकल्स' या ' ये आर्टिकल्स ' या ' वे प्रस्तुति'
'अंकेक्षक'
'अंकेक्षक' के अर्थ एवम इसमें सम्मिलित है वे व्यक्ति इस तरह कंपनी के लिये तत्समय नियुक्त किये जातेहैं .
'लाभाकारी स्वामी' 'लाभकारी स्वामी' का अर्थ होगा निक्षेपागार अधिनियम , १ ९९ ६ की धारा २ की उपधारा ( १ ) खंड (ए) में परिभाषित के तौर पर लाभकारी स्वामी.
'निदेशकों का बोर्ड' 'बोर्ड ' या ' निदेशकों का बोर्ड ' का अर्थ है इसके निदेशकों या कमिटी की सभा विधिवत बुलाई गई एवम गठित , या जैसा भी मामला हो सकता है , निदेशक बोर्ड में एकत्रित होता है या निदेशकों की अपेक्षित संख्या इन विधानों के अनुसार एक परिपत्र प्रस्ताव पारित करने के हकदार होते हैं , या या विधान के अंतर्गत परिपत्र प्रस्ताव द्वारा कार्य करते हैं .
'मिममित निकाय' कंपनी अधिनियम , १ ९५६ की धारा २ ( ७ ) द्वारा इसका अर्थ दिया गया है , एवम भारत में निगमित कंपनी में सम्मिलित होगा . शब्द 'निगमित निकाय ' एवम ' कंपनी' विनियमेयता में उपयोग किये जाते हैं.
'उपविधियां'
' उपविधियां' का अर्थ है वायदा बाजार (विनियमन ) अधिनियम , १ ९ ५२ के तहत एफ.एम.सी. द्वारा अनुमोदित के तौर तत्समय प्रवृत्त के लिये एक्सचेंज की उपविधियां.
'पूंगी'
' पूंजी' का अर्थ है कंपनी के उद्देश्यों के लिये उस उठाई जा रही पूंजी .
'अध्यक्ष'
'अध्यक्ष' का अर्थ है कंपनी के समय के लिए निदेशकों के बोर्ड का अध्यक्ष.
'समाशोधन गृह' अर्थ है कोई समाशोधन गृह जो किसी कॉमोडिटी में किसी लेनदेनों / अनुबंधों के समाशोधन एवम समझौते के लिये जिसमें सम्मिलित है इस तरह के अनुबंधों के घटक या उपकरण एवम यह कंपनी / एक्सचेंज द्वारा अनुमोदित होता है.
अर्थ है यूनिवर्सल कोमोडिटी एक्सचेन्ज लिमिटेड ( यू, सी.एक्स.) .
'कंपनी' या 'कंपनी' या ' यह कंपनी' या ' यू.सी. एक्स' 561 भाग IV]
भारत का राजपत्र, अप्रैल13 , 2013 ( चैत्र 23 , 1935 )
'कॉनोडिटीज' एफ.सी.आर.ए. के अंतग्रत्' माल' को समुनदेशित अर्थ ' कॉमोडिटीज ' होगा .
'अनुबंध' अनुबंध का अर्थ है क्रय के लिये या उससे संबंधित एवम/ या कॉमोडिटी के विक्रय के लिये अनुबंध , जैसा
एक्सचेंज द्वारा निर्धारित किया गया है एवम जिसमें सम्मिलित है सभी तरह के वायदा , भविष्य एवम
अम्य घटक अनुबंध , जैसा व्यापार के लिये एफ.एम. सी. द्वारा अनुमति दी जा सकती है.
'डिबेम्बर' 'डिबेन्चर ' का अर्थ है एवम इसमें सम्मिलित होते है डिबेन्चर स्टॉक.
'विक्षेपानार' ' निक्षेपागार' का अर्थ है कंपनी अधिनियम १ ९५६ के अंतर्गत गठित एवम पंजीकृत कंपनी एवम/ या
जिसमें भारतीय प्रतिभूति एवम विनिमय बोर्ड अधिनियम , १ ९९ २ की धारा १२ की उपधारा १ ( ए ) के
अंतर्गत निक्षेपागार के तौर पर कार्य करने के लिये पंजीकरण का प्रमाणपत्र अनुदत्तकिया गयाहै.
'लाभांश' 'लाभांश' का अर्थ है एवम इसमें सम्मिलित है बोनस , जब तक अन्यथा विनिर्दिष्ट नहीं.
'निदेशक' ' निदेशक' का अर्थ है कंपनी के समय के लिये निदेशक या , जैसा भी मामला हो सकता है , निदेशक बोर्ड
कागठन करते हैं , या विधान के अंतर्गत परिपत्र प्रस्ताव के अंतर्गत कार्य करते हैं .
'दस्तावेन' 'दस्तावेज' का अर्थ है एवम इसमें सम्मिलित है सम्मन, नोटिस , अधिग्रहण , अन्य कानूनी प्रक्रिया एवम
रजिस्टर्स , चाहे जारी किये गये , भेजे गये , सुपुर्द किये गये या अधिनियम या किसी अन्य अधिनियम या
अन्यथा के अनुसरण में रखे गये.
'एक्सचेंज' ' एक्सचेंज' का अर्थ है कॉमोडिटीन या किन्हीं अन्य उपकरणों या इसके घटकों के लिये अनुबंधों में
व्यापार , समाशोधन एवम समझौते को सुविधाजनक बनाने के लिये इस कंपनी के स्वामित्व में /
संचालित एक्सचेंज .
'निष्पादक वा ' निष्पादक ' या ' प्रशासक' का अर्थ है वह व्यक्ति जिसने प्रशासन का प्रमाणित इच्छापत्र ( प्रोबेट ) या पत्र
प्रशासक प्राप्तकिया है , सक्षम न्यायालय द्वारा जैसा भी मामला हो सकता है .
'असाधारण 'असाधारण सामान्य सभा ' का अर्थ है विधिवत बुलाई गई एवम गठित की गयी सदस्यों की असाधारण
सामान्य सभा' सामान्य सभा एवम इसका कोई स्थगित स्वामित्व.
'एफ.सी.आर.ए. ' 'एफ.सी.आर.ए. का अर्थ है वायदा बाजार (विनियमन ) अधिनियम , १ ९५२.
'एफ.सी.आर.आर. ' एफ.सी.आर.आर. का अर्थ है वायदा बाजार ( विनियमन ) अधिनियम , १९५२ .
'एफ.एम.जी. ' एफ.एम.सी./ कमीशन' का अर्थ है एफ.सी.आर.ए. की धारा ३ के अंतर्गत केन्द्र सरकार द्वारा गठित
कमीशन' वायदा बाजार आयोग .
'साधारण सभा' 'साधारण सभा ' का अर्थ है सदस्यों की साधारण सभा.
'लिखित रूप में' इसमें सम्मिलित है हाथ से लिखा हुआ , टाईप किया हुआ, छापा हुआ , लिथोग्राफी , फॅक्स , कम्प्यूटर के
एवम 'लिखा हुआ' माध्यमसे डाऊनलोड किया हुआ , व्यापार प्रणाली , ई - मेल के माध्यम से प्रसारण किया हुआ, एवम/या
शब्दों को दृश्य रूप में प्रस्तुत करने के अन्य माध्यम .
'संस्थागत 'संस्थागन समाशोधन सदस्य' का अर्थ है बैंक या वित्तीय संस्था जिसको समाशोधन करने का
समाशोधन अधिकार है किन्तु अनुबंधों के लेनदेनों का व्यापार करने का अधिकार नहीं है , जैसा कि कंपनी के
सकस्य समाशोधन गृह के द्वारा आयोग द्वारा अनुमति प्राप्त है.
' सीमांत ठिप्पणिर्चा' इस बात से सीमान्त टिप्पणियां इसके निर्माण को प्रभावित नहीं करेगी.
'एक्सचेंज का अर्थ है वह व्यक्ति , एकमात्र स्वामित्व फर्म , भागीदारी फर्म , संयुक्त हिन्दू परिवार , कंपनी,
सदस्य कॉ- ओपरेटिव सोसायटी , सार्वजनिक क्षेत्र का संगठन , वैधानिक निगम या कोई अन्य सरकारी या
गैर-सरकारी संस्था, एक्सचेंज पर व्यापार , समाशोधन या व्यापार किये गये अनुबंधों के समझौते के
लिये एक्सचेंज द्वारा इस तरह से प्रस्तुत.
'सदस्व' सदस्य का अर्थ होगा , किसी भी तरह के अंशों को धारण करने वाला कंपनी का सदस्य जिसका नाम
कंपनी के सदस्यों के रजिस्टर में प्रविष्ट होता है , एवम मेमोरेन्डम ऑफ असोसिएशन एवम इन
आर्टिकल्स के लिये ग्राहक / हस्ताक्षरी के तौर पर समाविष्टं होगा , एवम इस तरह का व्यक्ति , जैसा कि
बोर्ड समय -समय पर कंपनी के सदस्य के तौर पर प्रविष्ट करेगा.
स्पष्टीकरणः उसकी अंशधारिता के प्रभाव द्वारा कंपनी का सदस्य ( अंशधारक ) , एक्सचेंज के स्वतः
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[भाग IV
आदर्श वाक्य में कोई व्यापार या समाशोधन अधिकार प्राप्त नहीं करेगा.
'महीना'
' महीना ' का अर्थ है कैलेंडर महीना .
'कार्यालब'
'कार्यालय ' का अर्थ है कम्पनी के कार्यों के लिये पंजीकृत कार्यालय .
'सामान्य प्रस्ताव' 'सामान्य प्रस्ताव' का अर्थ अधिनियम की धारा १८ ९ द्वारा समुनदेशित होगा .
'पेडअप पूंजी' 'पेड अप पूंजी' में सम्मिलित है कंपनी की पेड- अप पूजी के तौर पर जमा की गई राशियां .
'व्यक्ति'
' व्यक्ति' में सम्मिलित है व्यक्ति , कोई कम्पनी या एसोसिएशन या व्यक्तियों का निकाय , चाहे निगमित है या नहीं है या निगमित निकाय , संयुक्त हिन्दू परिवार , कॉ- ओपरेटिव सोसायटी , कोई सरकारी या गैर- सरकारी संस्था या कोई अन्य व्यक्ति का सहयोगी ,
था सभा में अर्थ है व्यक्ति रूप से उपस्थिति या उपस्थित.
'उपस्थिति' 'उपस्थित'
'प्रतिनिधि'
' प्रतिनिधि' का अर्थ है एक साधन जिससे कोई व्यक्ति किसी सदस्य के लिये साधारण सभा या मतदान में वोट देने के लिये अधिकृत किया जाता है .
'संबंधित प्राधिकारी
अर्थ है निदेशकों का बोर्ड या इस तरह का अन्य प्राधिकारी , जैसा विशिष्ट उद्देश्य के लिये प्रासंगिक के तौर पर समय- समय पर बोर्ड द्वारा विनिर्दिष्ट किया जाता है.
'मान्या एक्सचेंज'
प्राप्त अर्थ है एक्सचेंज, जो केन्द्र सरकार द्वारा एवम/ या एफ.सी. ( आर ) अधिनियम , १ ९५२ के प्रावधानों के अंतर्गत एफ.एम.सी. द्वारा कुछ समय के लिए मान्यता प्राप्त होता है.
'सदस्यों रजिस्टर'
का 'सदस्योंका रजिस्टर ' का अर्थ है अधिनियम की धारा १५० के अनुसरण में रखा जाने वाला सदस्यों का रजिस्टर.
'विनियम'
'विनियमन' का अर्थ है कुछ समय के लिए एक्सचेंज के विनियमन एवम जिसमें सम्मिलित आचार संहिता / आचरण / शासन/ परिपत्र / नोटिस एवम एक्सचेंज के संचालनों के लिये समय- समय पर निदेशकों के बोर्ड या प्रासंगिक प्राधिकारी द्वारा निर्धारित इस तरह के अनय विनियम एवम ये एक्सचेंज की उपविधियों एवम विनियमों , कमीशन द्वारा जारी निर्देशों , एफ.सी.आर.ए. , एफ.सी.आर.आर. के प्रावधानों के अधीन होगा.
'मियम'
'नियम': नियम का अर्थ है एफ.सी.आर.ए. के अंतर्गत एफ.एम.सी. द्वारा अनुमोदित एक्सचेंज के नियम.
'मुहर'
'मुहर' का अर्थ है कंपनी के लिये काम में ली जा रही आम मुहर .
'सेबी' का अर्थ है भारत का प्रतिभूति एवम विनिमय बोर्ड .
'सेबी ( एस.ई.बी. आई .)'
'सचिव'
'सचिव ' का अर्थ है एवम इसमें सम्मिलित है अस्थायी या सहायक सचिव एवम सचिव के कर्तव्यों का निर्वाह करने के लिये बोर्ड द्वारा नियुक्त कोई व्यक्ति या व्यक्ति(यो ) .
'प्रतिभूतियां' ' प्रतिभूतियों ' में सम्मिलित है:
१. अंश, लिपि , स्टॉक , बॉन्ड , डिबेन्चर्स , डिबेन्चर्स स्टॉक या अन्य विपण्य प्रतिभूतियां या उपकरण , इस प्रकृति के या कोई निगमित कंपनी या अन्य निगमित ईकाई या अन्यथा , जिसमें सम्मिलित है कानून के अंतर्गत अनुमति प्राप्त भविष्य , विकल्प एवम अन्य घटक अनुबंध ,
२. सरकारी प्रतिभूतियां,
३. इस तरह के उपकरण जैसा केन्द्र सरकार द्वारा प्रतिभूतियां होने के लिये घोषित किया जा सकता है:
४. प्रतिभूतियों में अधिकार एवम हित , एवम
५. कोई अन्य उपकरण जो प्रतिभूति अनुबंध ( विनियमन ) अधिनियम , १ ९ ५६ या एफ.सी. ( आर ) अधिनियम , १९ ५२ में प्रतिभूतियों की परिभाषित हो .
भाग IV]
563 भारत का राजपत्र, अप्रैल 13, 2013 ( चैत्र 23 , 1935 )
'अंश'
' अंश' का अर्थ है अंशों या स्टॉक में जिसमें कंपनी की पूंजी विभाजित होती है एवम इस तरह के अंशों एवम स्टॉक के अनुरूप ब्याम को छोडकर जहां पर स्टॉक एवम अंशों के मध्य अंतर व्यक्त किया जाता है यानिहित होताहै .
'विलक्षण संख्या' विलक्षण संख्या के अर्थ में सम्मिलित है जहां पर संदर्भ मानते है या आवश्यकता होती है , बहुवचन संख्या एवम विपरित क्रम से.
'विशेष प्रस्ताव' 'विशेष प्रस्ताव ' का अर्थ अधिनियम की धारा १८ ९ द्वारा समदुमेशित होगा.
के ' कंपनी के विनियम' का अर्थ है कंपनी के प्रबंधन द्वारा समय अवधि के लिये विनियम .
'कंपनी विमिचन'
' रजिस्ट्रार' का अर्थ है कंपनी , महाराष्ट्र का रजिस्ट्रार.
'रजिस्ट्रार'
'संविधि'
'संविधि' का अर्थ है कंपनी को प्रभावित करने के लिये भारतीय कंपनी अधिनियम , १ ९ ५६ एवम प्रत्येक अन्यअधिनियम प्रभाव में .
'व्यापार प्रणाली' अर्थ है एक्सचेंज की स्वचालित व्यापार प्रणाली या एक्सचेंज द्वारा प्रदान की गई कोई अन्य प्रणाली , जो एक्सचेंज के सदस्यों को उपलब्ध की जाती है , विधियों , तकनीकों , संयोजकता , कॉमोडिटी के उद्धरणों द्वारा या किसी किसी अन्य उपकरण द्वारा एवम व्यापार से प्रभावित , वोल्यूम इत्यादि के संबंध में जानकारी का प्रसार एवम इस तरह की अधिसूचना, जैसा कि एक्सचेंज द्वारा इस पर रखा जा सकता है .
'शब्द'
शब्द आयातः-
ए) एकवचन में बहुवचन एवम इसका प्रतिकूल सम्मिलित होगा.
बी) पुल्लिंग में स्त्रीलिंग या तटस्थ लिंग सम्मिलित होगा , जैसा भी मामला हो सकता है .
'वर्ष'
' वर्ष' का अर्थ है कैलेण्डर वर्ष एवम 'वित्तीय वर्ष , जिसका अर्थ अधिनियम की धारा २ ( १७ ) द्वारा निर्दिष्ट होगा.
जब तक कि संदर्भ में अन्यथा अपेक्षित ना हो , इन सभी धाराओं में निहित शब्द एवम अभिव्यक्तियां , समान अर्थ वहन करेंगे , समय में प्रभाव में लेने के लिये अधिनियम या इसके किन्ही वैधानिक संशोधनों के तौर पर .
अर्थ को वहन करने धाराओं में एक ही के लिये अमिमिचन में अभिव्यक्त्ति
नवम्बर , २०१२ को आयोजित अाधारण सभा में आर्टिकल २ में विशेष प्रस्ताव पारित करके बदलाव.
दिनांक २०
पूंजी
३ ( ए) अधिकृत पूंजी
कंपनी की अधिकृत अंश पूंगी , समय- समय पर संशोधित कंपनी के विधान की धारा V में वर्णित अनुसार होगी.
(बी)
कंपनी की प्रदत्त पूंजी कम से कम ऊ. ५ लाख होगी.
४. कंपनी द्वारा पूंजी में बढोतरी एथन कैसे प्रभाव में लेबा
कंपनी द्वारा पूंजी में बढोतरी समय - समय पर साधारण सभा में सामान्य प्रस्ताव पारित करके , नयें अंशों का निर्माण करके , इस तरह की बढोतरी इस तरह के कुल राशि एवम इस तरह की संबंधित राशियों का अंशों में विभाजन प्रस्ताव के अनुसार निर्धारित होगा . अधिनियम के प्रावधानों का विषय, मूल या बढाई गयी पूंजी के कोई अंश इस तरह के नियमों एवम दशाओं पर जारी होंगे एवम इसमें संलग्न इस तरह के अधिकारों एवम विशेषाधिकारों सहित , साधारण सभा में , इनको बनाने के प्रस्ताव द्वारा , निदेर्शित होंगे , एवम यदि कोई निर्देशन नहीं दिया जाता है , तो निर्देश निर्धारित करेंगे एवम इस दशा में , इस तरह के अंश अधिमान्य या योग्य लाभांशों के अधिकारों सहित जारी हो सकते हैं, एवम कंपनी की सम्पत्तियों के वितरण में एवम कंपनी की साधारण सभा में वोट करने के अधिकार सहित , अधिनियम की धारा ८७ के अनुरूप में. अब भी इस धारा के अंतर्गत कंपनी की पूंजी में बढ़ोतरी की गयी है , तो निदेशक अधिनियम की धारा ८१ एवम ९ ७ के प्रावधानों का पालन करेंगे.
कंपनी अधिनियम की धारा ८६ के अनुसार वोटिंग , लाभांश या अन्यथा के तौर पर अंतर संबंधी अधिकारों सहित इक्विटी अंशों को जारी कर सकतीहै .
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५. विद्यमान पूंजी के समाननई पूंजी
अब तक के रूप में अन्यथा छोडकर , जारी करने की दशाओं या इनके द्वारा निवेदित द्वारा प्रदान , नये अंशों के बनाने के द्वारा जुटाई गई पूंजी, विद्यमान पूंजी का एक भाग जैसे समझी जायेगी , एवम इसमें निर्दिष्ट प्रावधानों का विषय होगा , कॉल्स एवम किश्तों, जब्ती , धारणाधिकार , समर्पण , हस्तांतरण और पारेषण , मतदान एवम अन्यथा के भुगतान के संदर्भ सहित .
६. प्रतिदेय वरीयता अंश इन धाराओं के प्रावधानों का विषय , कंपनी को वरीयता अंश , लाभों को प्रतिदेय करने के अधिकार को लाते हुए , जारी करने की शक्ति होगी , जो अन्यथा लाभांश के लिये उपलब्ध होगा या अंशों को ताजा जारी करने की आगम के बाहर , इस तरह के प्रतिदेय के उद्देय के लिये बनाये गये या कंपनी के विकल्प पर प्रतिदेय किया जाने योग्य एवम अधिनियम के प्रावधानों का विषय , बोर्ड इन धाराओं में प्रदान की गयी इस तरह की शक्तियों को इस तरह की दशा में काम में ले सकता है .
७. ई.एस.ओ.पी.
धारा ७ ९ए के प्रावधानों एवम इसके अंतर्गत बनाये गये अधिनियम के अन्य प्रावधानों एवम नियमों काविषय , कंपनी स्वीट इक्विटी जारी कर सकती है , यदि कंपनी की साधारण सभा में कंपनी के द्वारा विशेष प्रस्ताव पारित करने के द्वारा इस तरह के इश्यू को अधिकृत किया है. कंपनी कर्मचारियों को भी अंश जारी कर सकती है , जिसमें उसके निदेशक सम्मिलित होते हैं , कर्मचारी स्टॉक विकल्प योजना (ई.एस.ओ.पी. ) या किसी अन्य योजना के अंतर्गत , यदि अधिनियम के प्रावधाओं के विषय में साधारण सभा में विशेष प्रस्ताव द्वारा अधिकृत है एवम इसके अंतर्गत नियम एवम जिस किसी भी नाम द्वारा लागूदिशा निर्देश बनाये गयेहै.
८. स्वयं के अंशों काक्रय ( ए ) अधिनियम की धारा ७७ए के अनुसरण में , कंपनी इसके स्वयं के अंशों या अन्य निर्दिष्ट प्रतिभूतियों को क्रय कर सकता है , उसके स्वतंत्र आरक्षित के बाहर या उसके प्रतिभूति प्रीमियम खाते के बाहर या पहले के एक मुद्दे के आगमन के बाहर जारी , अंशों के ताजा इश्यूके अलावा विशेष रूप से कंपनी की साधारण सभा में विशेष प्रस्ताव पारित करने के द्वारा पुर्नखरीद के उद्देश्य से बनाया हुआ.
(बी ) इन धाराओं में सबकुछ निहित होते हुए भी, निदेशकों का बोर्ड , इस तरह के कंपनी के स्वयं के अंशों या प्रतिभूतियों की पुर्नखरीद कर सकता है , जब भी एवम यदि सही समझे , इस तरह की सीमाओं का विषय , इस तरह के नियमों एवम शर्तों पर एवम इस तरह के अनुमोदन का विषय , जिसकी धारा ७७ ए के अंतर्गत अनुमति हो सकती है , एवम लागू दिशानिर्देश एवम विनियम , जो कि इस संबंध में जारी किये जा सकतेहैं .
९. पूंजी में कमी करना कंपनी समय- समय पर विशेष प्रस्ताव द्वारा कानून द्वारा अधिकृद दशाओं में अपनी अंश पूंजी को कम कर सकती है एवम इस संबंध में इस आधार पर विशेष रूप से किसी भी प्रदत्त अंश पूंजी का भुगतान कर सकती है कि उसे दुबारा या अन्यथा बुलाया जा सकता है एवम हो सकता है यदि एवम अब तक इसके ज्ञापन- पत्र में आवश्यक बदलाव के तौर पर , इसकी अंश पूंजी की राशि एवम इसके अंशों को तदनुसार घटाकर .
आमे अंशों का निर्ममन
१० . विद्यमान अंश धारकों कोअंशों का प्रस्ताव
जहां पर कंपनी के गठन से दो वर्षों का समय बीतने के बाद या कंपनी में अंशों के आवंटन के एक वर्ष बीतने के बाद किसी भी समय , इसके गठन के बाद पहली बार के लिये बने , जो भी पहले हो , आगे अंशों के आवंटन द्वारा कंपनी की अभिदत्त पूंजी को बढाने का प्रस्ताव किया जाता है , या तो जारी नहीं पूंजीके बाहर या बढाई गई अंश पूंजी के बाहर , तबः
(i ) इस तरह के नये अंश , चाहे इक्विटी या अधिमान , उन व्यक्तियों को प्रस्तावित किये जायेंगे जो किप्रस्ताव की दिनांक को , कंपनी के इक्विटी अंशों का धारक हो , उस दिनांक को उन अंशों पर प्रदेय पूंजी के अनुपात के रूप में स्विकार की गई स्थितियों के आसपास हो .
(ii ) उपरोक्त प्रस्ताव प्रस्तावित किये जाने वाले अंशों की संख्या एवम समय की सीमा को निर्दिष्ट करते हुए एक नोटिस द्वारा बनाया जायेगा, जो कि प्रस्ताव की तिथी से तीस ( ३० ) से कम नहीं होगा, जिसके अंतर्गत यदि प्रस्ताव स्विकार नहीं किया जाता है , तो उसे अस्वीकृत कर दिया गया है , ऐसा समझा जायेगा.
(iii ) उपरोक्त प्रस्ताव व्यक्तियों द्वारा उसको प्रस्तावित किये गये अंशों को अपनाने से इन्कार करना, काम में लिये गये अधिकार को सम्मिलित समझा जायेगा या या इसमें से कोई किसी अन्य व्यक्ति के पक्ष में , एवम धारा (ii ) में संदर्भित नोटिस इस अधिकार का एक बयान सम्मिलित होगा, बशर्ते कि निदेशक अस्विकार कर सकता है , किन्ही अंशों को किसी व्यक्ति को आवंटन के कारण बताये बिना , जिसके पक्ष में कोई भी सदस्य उसको प्रस्तावित किये गये अंशों को अस्विकार कर सकताहै .
(iv) उपरोक्त नोटिस में निर्दिष्ट किये गये समय की समाप्ति के पश्चात , या उस व्यक्ति द्वारा पूर्व 565 भारत का राजपत्र, अप्रैल13 , 2013 ( चैत्र 23 , 1935)
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अधिसूचना जिसके लिए इस तरह का नोटिस दिया गया है कि वह प्रस्तावित किये गये अंशों को स्विकार करने से इन्कार करता है , बोर्ड इसका निपटारा इस तरह से कर सकता है जैसा वह कंपनी के लिए बहुत ही लाभदायक होना समझ सकता है .
११ .
इससे संबंधित धारा ११ में कुछ भी समाविष्ट होते हुए भी, उपरोक्त कथित आगे के अंश किन्हीं भी व्यक्तियों को किसी भी तरीके से प्रस्तावित किये जा सकते हैं ( चाहे इस तरह के व्यक्ति कंपनी के सदस्य हो या ना हो ) .
विवमान अंश धारकों के अलावा व्यक्तिबों कोअंशो का प्रस्ताव
ए) यदि साधारण सभा में कंपनी द्वारा इस प्रभाव का विशेष प्रस्ताव पारित किया जाता है , या
बी) जहां पर कोई विशेष प्रस्ताव पारित बहीं किया जाता है , यदि डाले मये वोट ( चाहे हाथ विखाकर या मतदान के द्वारा , जैसा भी मामला हो सकता है ) सदस्यों द्वारा साधारण सभा ( अध्यक्ष के डाले गये वोट सम्मिलित , यदि हो हो ) में लाये गये प्रस्ताव में निहित प्रस्ताव के पक्ष में , जो ऐसा करने का हक रखता हो , व्यक्तिगत रूप से वोट , या जहां पर स्थानापम्म की अनुमति दी जाती है , स्थानापन्न द्वारा , सदस्योंद्वारा प्रस्ताव के विरूद्ध डालना , इस तरह हकबार एवम मतदान एवम केन्द्र सरकार संतुष्ट होती है , निदेशकों के बोर्ड द्वारा इस संबंध में आवेदन पत्र बिया जाता है कि प्रस्ताव कंपनी के लिये बहुत ही लाभदायकहै.
१२.
इसकी धारा १० की उप - धारा ( iii ) में कुछ भी समझा न हीं जायेगाः
ए) समय को बढाना जिसके अन्दर प्रस्ताव स्विकृत किया जाना चाहिये , या
अंशों के प्रस्ताव को स्विकार करने वा अस्विकार करने लिचे समय सीमा
बी) किसी व्यक्ति को इस आधार पर दूसरी बार अस्विकार करने के अधिकार को काम में लेने के लिचे अधिकृत करना कि व्यक्ति में जिनके बस में पहली बार अस्विकृति की गयी, अस्विकृति में सम्मिलित अंशों को लेने के लिये मना किया है.
कंपनी द्वारा नारी किये गये डिबेन्चर्स या उठाये गये ऋणों से संलग्न विकल्प के कार्यान्वयन की वजह से, इस धारा या धारा ११ एवम १२ में कुछ भी कंपनी की अभिवत्त पूंजी को बढाने में लागू नहीं होगा:
ए) इस तरह के डिबेन्चर्स या ऋणों को कंपनी के अंशों में परिवर्ति करना , या
बी) कंपनी में अंशों के लिये सदस्यता करना ( चाहे इन धाराओं या अन्यथा में इस तरह का विकल्प प्रदत्त होता हो) .
बशर्ते कि इस तरह के डिबेन्चर्स के जारी करने की शर्ते या इस तरह के ऋणों की शर्ते जिसमें सम्मिलित इस तरह के विकल्प के लिये प्रदान की गयी शर्ते एवम इस तरह की शर्तः
ए) या तो केन्द्र सरकार द्वारा डिबेन्चर्स को जारी करने से पहले या ऋण उठाने से पहले अनुमोदित किया गया है या नियमों के अनुरूप है , यदि कोई हो , इस निमित्त पर केन्द्र सरकार द्वारा बनाया हुआ, एवम
बी) डिबेन्चर्स की दशा में या नारी किये गये डिबेन्चर्स के अलावा ऋण या इस निमित्त में केमद्र सरकार द्वारा निर्दिष्ट सरकार या किसी संस्था द्वारा प्राप्त ऋण , डिबेन्चर्स के जारी करने या ऋण लेने से पहले साधारण सभा में कंपनी द्वारा विशेष प्रस्ताव द्वारा अनुमोदित भी किया गया है.
१३. अंथों का एकीकरण, उप-विभाजन एचन
अधिनियम की धारा ९ ४ के प्रावधानों के अन्तर्गत , कंपनी समय- समय पर , उसकी साधारण सभा में सभी या किसी अंश पूंजी को इसके विद्यमान अंशों के बजाय बड़ी राशि के अंथों में उपविभावित या एकीकृत कर सकती है , या इनमें से किसी को छोटी राशि के अंशों में , जो ज्ञापन द्वारा तय हो गई है , फिर भी विषय , धारा ९ ४ की उप - धारा ( 1 ) के खण्ड ( डी ) का प्रावधान , एवम प्रस्ताव किसके द्वारा कोई अंश उपविभाजित है , मिर्धारित कर सकता है कि इस तरह के अंशों के इस तरह के एक चा अधिक उप - विभाजन द्वारा अंशों के धारकों के मध्य , कुछ प्राथमिकता या विशेष लाभ होगा , लाभांश , पूंजी या अन्यथा के संबंध में के ऊपर या अन्य या अन्यों के साथ तुलना कैसे. उपरोक्त विषय में , कंपनी साधारण सभा में अंशों को निरस्त भी कर सकती है , जो कि किसी व्यक्ति द्वारा नहीं लिये गये है या लेने के लिये सहमत हो एवम इस तरह के निरस्त किये गये अंशों की राशि द्वारा इसकी अंश पूंजी की राशि को कम करना .
श्रेणी अधिकारों का संशोधन
१४ . अधिकारों का संशोधन ( ए) किसी भी समय अंश पूंजी , प्राथमिकता अंशों या अन्यथा के जारी करने के कारण से, अंशों की विभिन्न श्रेणियो में विभाजित होती है , सभी या किसी अधिकार विशेषाधिकार अंशों , किसी भी श्रेणी से मुड़े सभी या कोई अधिकार विशेषाधिकार ( जब तक अन्यथा श्रेणी के अंशों को जारी करने की
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शर्तों द्वारा प्रदान करना ) अधिनियम की धारा १०६ एवम १०७ के प्रावधानों का विषय हो सकता है एवम चाहे कंपनी बंद , परिवर्तित , संशोधित या सौदा हो रही या नहीं हो रही है , इस श्रेणी के जारी अंशों के ३/४ (से कम नहीं ) अंशधारकों की पृथक साधारण सभा में लिखित में सहमति सहित या पारितविशेष प्रस्ताव के अनुमोदन सहित. साधारण सभा से संबंधित इन धाराओं के प्रावधान , मिटींग के इस तरह की प्रत्येक पृथक श्रेणी पर यथोचित परिवर्तन सहित लागू होगा .
अंशो का नया मिर्मन इस श्रेणी के विद्वनाम अंशों के संलग्न अधिकारों को प्रभावित नहीं करेगा
( बी ) प्राथमिकता या अन्य अधिकारों या विशेषाधिकारों सहित निर्गत किसी श्रेणी के अंशों ( प्राथमिकता अंश सम्मिलित , यदि कोड़ हो ) के धारको पर प्रदत्त अधिकार , इस श्रेणी के अंशों के निर्गम की शर्तों द्वारा जब तक अन्यथा स्पष्ट रूप से प्रदान किया जायेगा , संशोधित होना नहीं समझा जायेगा , प्रभावित रूपान्तरित , निराकृत , सूजन द्वारा सौदा या परिवर्तित या आगे अंशों का निर्गम करना , इसके सिवा स्थान समरूप .
१५.
के अंतर्गत अंश निवेशकों के नियंत्रण इन धाराओं एवम अधिनियम के प्रावधानों के अधीन , एवम एफ.एम.सी. के पूर्व अनुमोदन के अधीन , एवम इस आधार पर एफ.एम. सी. द्वारा जारी दिशानिर्देशों के अनुसार , अंश ( कंपनी की पूंजी में बढोतरी के गठित भाग के कोई अंश सम्मिलित ) निदेशकों के नियंत्रण में रहेंगे, जो इसका उपयोग कर सकता है , आवंटित कर सकता है या अन्यथा उनका या उनके से किसी का निपटारा कर सकता है, इस तरह के व्यक्तियों का इस तरह का अनुपाद देकर एवम इस तरह की शर्तों एवम दशाओं पर एवम इस तरह के समय पर जैसा निदेशक उचित समझे एवम कंपनी की साधारण सभा में अनुमोदन के अधीन , उनको पूर्ण शक्ति होगी , किसी भी व्यक्ति को कॉल करने का विकल्प देना या कंपनी की किसी भी श्रेणी के अंशों का आवंटन करना या तो ( अधिनियम की धारा ७८ एवम ७ ९ के प्रावधानों के अधीन) प्रीमियम पर या सम मूल्य पर या छूट पर एवम इस तरह के समय पर इस तरह के विकल्प काक्रियान्वयन करना एवम इस तरह का प्रतिफल जैसा निदेशक उचित समझे ( जो जारी कर सकता है एवम कंपनी की पूंजी में अंशों का आवंटन करना , किसी बेची गयी या हस्तांतरित की गई सम्पत्ति के पूर्ण या अंशतः भुगतान पर या कंपनी द्वारा उसके व्यवसाय को चलाने के लिये प्राप्त की गई किन्ही सेवाओं के लिये एवम कोई अंश जो कि इस तरह से आवंटित किये जा सकते है , पूर्ण प्रतत्त अंशों के तौर पर जारी किये जा सकते हैं एवम यदि जारी किये जाते हैं , तो पूर्ण प्रदत्त अंश समझा जायेगा ) . बशर्ते कि अंशों को बुलाने का विकल्प या अधिकार साधारण सभा में कंपनी के अनुमोदन के बिना, किसी भी व्यक्ति या व्यक्तियों को नहीं दिया जायेगा.
दिनांक २० नवम्बर , २०१२ को आयोजित असाधारण सभा में आर्टिकल १५ मेंविशेष प्रस्ताव पारित करके बदलाव.
१६ . अंश जारी करने की शक्त्ति
इसके अतिरिक्त एवम शक्तियों द्वारा अवमूल्यन किये बिना , कंपनी की साधारण सभा में धारा १२ के अंतर्गत बोर्ड पर प्रदत्त उद्देश्य के लिये , अधिनियम की धारा ८१ के प्रावधानों के अधीन हो सकता है , निर्धारित करता है कि कोई अंश ( चाहे कंपनी मूल पूंजी या किसी बढाई गई पूंजी का गठित हिस्सा ) इस तरह के व्यक्तियों (चाहे सदस्य है या नहीं ) को इस तरह के अनुपात में प्रस्तावित किया जायेगा एवम इस तरह की शर्तों एवम दशाओं पर एवम या तो ( अधिनियम की धारा ७८ एवम ७ ९ के प्रावधानों के पालन के अधीन ) प्रिमीयम पर या सम मूल्य पर या छूट पर , जिस तरह से भी साधारण सभा द्वारा निर्धारित किया जायेगा एवम किसी भी व्यक्ति (चाहे सदस्य हो या नहीं हो ) को कॉल करने के विकल्प के साथ पूर्ण शक्ति देना या कंपनी की किसी श्रेणी के अंशों का आवंटन हो , या तो ( अधिनियम की धारा ७८ एवम ७ ९ के प्रावधानों के पालन के अधीन ) प्रिमीयम पर या सम मूल्य पर या छूट पर , जैसी भी सभा में शक्ति दी गयी है , निर्धारित करेगा एवम किसी व्यक्ति ( चाहे सदस्य हो या ना हो ) को कंपनी की किसी श्रेणी के विकल्प सहित देना , या तो (अधिनियम की धारा ७८ एवम ७ ९ के प्रावधानों के पालन के अधीन ) प्रिमीयम पर या सम मूल्य पर या छूट पर , इस तरह का विकल्प का इस तरह के किसी समय पर कार्यान्वयन एवम इस तरह के प्रतिफल के लिये , जो कि इस तरह का निर्देश इस तरह की किसी साधारण सभा में दिया जा सकता है या साधारण सभा में कम्पनी अंशों को जारी करने के लिये , आवंटन के लिये या निपटारे के लिये , कुछ भी, कोई अन्य प्रावधान बना सकती है .
१७.
पूंजी में अंश उनके कई मूल्य वर्ग के अनुसार उत्तरोत्तर क्रमांकित होगा , एवम एतद्पूर्व तरीके को छोडकर उल्लिखित किया गया अंश उपविभाजित नहीं होगा . प्रत्येक जब्त एवम समर्पित अंश संख्या वहम करना जारी रखेगा , जिसके द्वारा यह मूल रूप से प्रतिष्ठित था.
अंशों को उत्तरोत्तर क्रमांकित किया जाभा चाहिये एवम कोई भी अंश उप-विभाजित नहीं
१८. अंशों कीस्वीकृति कंपनी में अंशों के लिये आवेदन पर हस्ताक्षर द्वारा या आवेदक की ओर से , इनमें किम्ही अंशों के आवंटन द्वारा अनुगमन , इन धाराओं के अर्थो के अंतर्गत अंशों की स्वीकृति होगा , एवम प्रत्येक व्यक्ति जो कि इस प्रकार या अन्यथा किन्हीं अंशों को स्विकार करता है एवम उसका नाम रजिस्टर पर आता है , इन धाराओं के उद्देश्योंके लिये , एक सदस्य होगा.
१९. निवेशक पूर्ण प्रदत्त के तौर पर अंशों का आवंटन कर सकता है
अधिनियम एवम इसकी धाराओं के प्रावधानों के अधीन, निदेशक कंपनी की पूंजी में से अंशों को जारी या आवंटन कर सकता है , बेची या हस्तांतरित की गई किसी सम्पत्ति ( किसी व्यवसाय की साख सम्मिलित ) के भुगतान या अंशतः भुगतान के लिये , आपूर्ति किये गये माल या मशीनरी के लिये या कंपनी को प्रदान की गई सेवाओं के लिये , या तो कंपनी के गठन या प्रोत्साहन के संबंधन में या इसके व्यवसाय एवम किन्हीं अंशों का संचालन करने के लिये , जो कि इस तरह से आवंटित किये जा सकते है , पूर्णतः प्रदत्त या अंशतः प्रदत्त के तौर जारी किये जा सकते हैं , अन्यथा रोकड में , एवम यदि इस तरह से जारी किया है , उपरोक्त कथित जैसे पूर्ण 567 भाग IV]
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प्रदत्तया अंशतः प्रदत्त समझा जायेगा .
२०. बमा एवम कॉल आदि देश ऋण का तुरंत भंमताम करने के लिये
राशि ( यदि कोई हो ) जो कि बोर्ड द्वारा किन्ही अंशों के आर्यटम पर उनके द्वारा बनायी जायेगी , मना के तौर पर भुगतान करने की आवश्यकता एवम निर्देश , कॉल या अन्यथा , उनको आवंटित किये गये किन्ही अंशों के संबंध में , एक बकाया ऋण बन जायेगा एवम उसके आवंटिती से कंपनी द्वारा वसूल होने योग्य होगा , तदनुसार , उसके द्वारा भुगतान किया जायेगा.
२१ . सकस्योंके दामित्व प्रत्येक सदस्य, या उसके वारिस , निष्पादक , प्रशासक , या कानूनी प्रतिनिधि , उसके अंश या अंशो द्वारा प्रतिनिधित्व की गई पूंजी के उस भान का कंपनी को भुगतान करेगा , जो कि कुछ समय के लिए , उस पर अदत्त रहता है , इस तरह की राशियां इस तरह के समय या समयों पर , एवम इस तरह की दशा में , जो कि बोर्ड समय- समय पर कंपनी के विनियमों के अनुसार , इसके भुगतान के लिये दिनांक नियत करने की आवश्यकता पर करेगा.
अंशों का पंजीकरण
૨૨ ,
अंश किसी भी सीमित कंपनी या अन्य निगमित निकायों के नाम पर पंजीकृत हो सकती है , किन्तु किसी दिवालिया व्यक्ति वा अस्वस्थ मस्तिष्क वाले किसी व्यक्ति के नाम पर नहीं .
प्रमाणपत्र
२३ . अंश प्रमाणपत्र
(ए) प्रत्येक सदस्य या अंशों का आवंटिती बिना भुगतान के एक प्रमाणपत्र प्राप्त करने का हकदार होमा , उस व्यक्ति का नाम निर्दिष्ट करते हुए जिसके पक्ष में अंशों को जारी किया गया है , जिससे वह संबंधित है एवम उस पर प्रदत्त राशिहै . इस तरह का प्रमाणपत्र बोर्ड द्वारा सिर्फ पारित प्रस्ताव के अनुसरण में जारी होगा एवम कंपनी के समर्पण पर इसके आवंटन के पत्र या इसके अवेक्षित मूल्य के आंशिक कूपम पर , स्वीकतार्यता के पत्र के विरुद्ध जारी होने की दशा में बचाव वा त्याग की दशा में या बोनस अंशों के नारी होने के मामलों में . इस तरह का प्रत्येक प्रमाणपत्र कंपनी की मुहर के अंतर्गत जारी होना , जो कि दो निदेशकों या निदेशकों की ओर से कार्य करने वाले दो व्यक्तियों की उपस्थिति में विधिवत पंजीकृत मुख्त्यारनामा के अंतर्गत लगाई जायेगी एवम इस उद्देश्य के लिये बोर्ड द्वस्टा नियुक्त सचिव या कुछ अन्य व्यक्ति एवम दो निदेशक या उनके मुख्त्यार एवम सचिव या अन्य व्यत्ति , अंश प्रमाणपत्रों पर हस्ताक्षर करेंगे , बशर्ते कि यदि बोर्ड का संगठन इसकी आज्ञा देता है , उपरोक्त वो बिदेशकों में से कम से कम एक काक्ति प्रबन्धक या पूर्णकालिक निदेशक के अतिरिक्त होगा. जारी किये गये प्रत्येक अंश प्रमाणपत्र का विवरण सदस्यों के उमिस्टर में व्यक्ति के नाम के सामने प्रविष्ट किया जायेगा, जिसको यह नारी किया गया है , नारी की गई दिनांक को वर्गात हुए.
(बी) अंशों के कोई या ग्वादा संयुक्त आवंटिती , इस धारा के उद्देश्य के लिये , एकल सदस्य के तौर पर समझे जायेंगे , एवम किन्हीं अंशों का प्रमाणपत्र , जो कि संयुक्त स्वामित्व के विषय में हो सकता है , इस तरह के सभी संयुक्त स्वामियों की ओर से उनमें से किसी एक को सुपुर्द किया जा सकता है . आने के किसी प्रमाणपत्र के लिये , बोर्ड हकदार होमा , किन्तु एक रूपये से ज्यादा शुल्क निर्धारित करने के लिये बाध्य नहीं होगा. कंपनी अधिनियम की धारा ११३ के प्रावधानों का पालन करेगी .
(सी) निदेशक अंश प्रमाणपत्र पर उसके हस्ताक्षर किसी मशीन , उपकरण या अन्य यांत्रिक साम्रमों द्वारा , जैसे धातु या लिथोग्राफी में उत्कीर्णन के तौर पर , बोडकर हस्ताक्षर कर सकता है , किन्तु इसके लिये प्रदान की गई रबर स्टाम्प के अर्थो में नहीं. निदेशक इस उद्देश्य के लिये उपयोग में ली जा रही इस तरह की मशीन , उपकरण या अभ्य सामग्री को सुरक्षित अभिरक्षा में रखने के लिये जिम्मेदार होमा.
२४. मार्केटबॉट्स में नारी होने वाले अंश प्रनानपत्र
( ए ) बिक्री योग्य लॉट्स में अंश प्रमाणपत्र , बिना भुगतान के जारी किये जायेंगे , सदस्य के नाम पर पंजीकृत प्रत्येक श्रेणी या मूल्य वर्ग के अंशों के लिये , एवम वहां पर जहां लॉट्स में अंश प्रमाणपत्र मार्केट लोट्स के अलावा जारी किये जाते हैं , सदस्य बिना किसी शुल्क के विक्रय योग्य लॉट्स में से अंश प्रमाणपत्रों को उपविभाजित या एकीकरण करने का हकदार होगा या यदि निदेशक इस तरह से कई प्रमाणपत्रों काअनुमोदन करता है ( इस तरह के कुछ शुल्क का भुगतान करने पर जो कि निवेशक समय - समय पर निर्धारित कर सकते है) एक चा अधिक अंशों के लिये प्रत्येक .
नारी किया जा सकता अंतर्गत प्रमाणपत्र
(बी) कंपनी करेगी , आवंटन के बाद तीन ( ३ ) महीनों के अन्दर , जब तक इसके जारी करने की दशाओं अन्यथा प्रदान करना या किसी भी अंशों के हस्तांतरण , संचरण , उप - विभाजन , एकीकरण या नवीनीकरण के पंजीकरण के लिये आवेदन की प्राप्ति के एक महीने के अंदर , जैसा भी मामला हो सकता है , इस तरह से आवंटित किये गये एवम हस्तांतरित किये गये सभी अंशों एवम डिबेन्चर्स के प्रमाणपत्रों की सुपुर्दगी की जा सकतीहै.
अंश प्रमाणपत्रों की सामग्री
(सी) प्रत्येक अंश प्रमाणपत्र , अंशों की संख्या एवम विशिष्ट संख्या निर्दिष्ट करेगा , जिसके लिये यह जारी किया गया है एवम उस पर राशि प्रदत्त की गई है एवम इस तरह की किसी प्रपत्र में हो सकता है , जो कि निदेशक निर्धारित या अनुमोदित कर सकता है , बशर्ते कि अंश या विभिन्न व्यक्तियों द्वारा संयुक्त रूप से धारण किये गये अंशों के संबंध में , कंपनी एक से ज्यादा प्रमाणपत्र जारी करने के लिये बाध्य नहीं होगी एवम विभिन्न संयुक्त धारकों में से किसी एक को अंशों के प्रमाणपत्र की सुपुर्दगी , इस तरह के सभी धारकों को पर्याप्त सुपुर्दगी होणी .
डिबेन्चर्स प्रमाणपत्र (डी) उपरोक्त खण्ड ( बी) एवम ( सी ) के प्रावधान डिबेन्चर्स एवम आवंटित एवम हस्तांतरित किये गये 568
भारत का राजपत्र, अप्रैल 13 , 2013 (चैत्र 23 , 1935 )
[भाग IV
डिबेन्चर्स स्टॉक पर यथोचित परिवर्तन सहित लागू होंगे.
२५.
(ए) किसी अंश या अंशों पर कोई भी प्रमाणपत्र जारी नही किया जायेगा , या तो उनके विनिमय के लिये जो कि उपविभाजित या समेकित होता है या प्रतिस्थापन में या वे जो कि विरूपित हो गये है , फटे हुए है या पुराने है, फटा-पुराना है , घिसा-पिटा, या हस्तांतरण करने के लिये पीछे की तरफ केज विधिवत असूचीगत हो गया है , जब तक प्रमाण जिसके एवज में वे जारी करते है , कंपनी को प्रस्तुत एवम समर्पित होते हैं .
नये प्रमाणपत्रों का नारी करना, उसके स्थान पर मो विकृत हो गये है , खो गये है या बष्ट हो गये है.
(बी) बशर्ते कि जो कि विरूपित हो गये है , फटे हुए है या पुराने है , फटा-पुराना है , घिसा-पिटा, या हस्तांतरण करने के लिये पीछे की तरफ केज विधिवत असूचीगत हो गया है , के प्रतिस्थापन में जारी किये जाने वाले नये प्रमाणपत्रों के लिये कोई भी शुल्क नहीं लिया जायेगा.
(सी ) आगे बशर्ते कि स्टॉक एक्सचेंज पर व्यापार के लिये बाजार ईकाई सहित तदनुसार नामकरण में से प्रमाणपत्रों के खंडित होने , या समेकन के लिये कोई भी शुल्क नहीं लिया जायेगा .
(डी) आगे बशर्ते कि किसी प्रमाणपत्र खोने या मष्ट होने की दशा में , इस तरह के खोये या नष्ट हुए प्रमाणपत्रों के स्थान पर नकल प्रमाणपत्रों को कंपनी इस तरह की शर्तों पर जारी कर सकती है , सबूत के रूप में , इस तरह के साक्ष्य की जांच एवम क्षतिपूर्ति के संबंध में फुटकर खर्च जो कि बोर्ड निर्धारित कर सकता है , एवम इस तरह कीफीस के भुगतान पर , जिसका वे निर्णय ले सकते हैं , जो कि स्टॉक एक्सचेंज द्वारा , जहां पर कंपनी के अंश सूचीबद्ध है , निर्धारित की गई फीस से ज्यादा नहीं होगी.
(ई ) कोई भी नया प्रमाणपत्र इस तरह से चिन्हित किया जायेगा.
(एफ ) बशर्ते कि ऊपर क्या कहा गया है , इसके होते हुए भी , निदेशक इस तरह के नियमों या विनियमों या किसी स्टॉक एक्सचेन्ज की आवश्यकताओं या अधिनियम के अंतर्गत बनाये गये नियमों या प्रतिभूति अनुबंध (विनियम) अधिनियम , १ ९ ५६ या अनिनियम के अंतर्गत बनाये गये नियमों या इसकी ओर से लागू नियम.
(जी) इस धारा के प्रावधान कंपनी के डिबेन्चर्स पर यथोचित परिवर्तन सहित लागू होंगे.
२६. संयुक्त समझा बाचेना धारक धामक
( ए ) यदि कोई अंश दो या अधिक व्यक्तियों के नाम पर जारी है , रजिस्टर में नामित प्रथम व्यक्ति लाभांशों या बोनस या सेवा की सूचनाओं की प्राप्तियों के रूप में होगा एवम कंपनी से जुड़े हुए सभी मामले या कोई मामला, सभा में वोटिंग एवम अंशों के हस्तांतरण को छोडकर , इसका एकमात्र धारक समझा जायेगा, किन्तु अंशों के संयुक्त धारक , अलग- अलग रूप के साथ- साथ संयुक्त रूप में , सभी कॉल्स के भुगतान एवम इस तरह के अंशों के संबंध में बकाया अन्य भुगतानों एवम कंपनी के विनियमों के अनुसार इसके सभी प्रासंगिक व्ययों के लिये दायी होंगे .
संयुक्त धारकों की अधिकतम संख्या
( बी ) किसी भी अंश के संयुक्त धारकों के तौर पर तीन व्यक्तियों से ज्यादा को रजिस्टर करने के लिये कंपनी बाध्य नहीं होगी.
२७. पंजीकृत धारकों के अलावा कंपनी अंश में किसी ब्यान को मान्यता देने के लिये बाध्य नहीं
सक्षम क्षेत्राधिकार के न्यायालय द्वारा दिये गये आदेश को छोडकर या कानून की आवश्यकता द्वारा , कंपनी अंश में किसी इक्विटेबल , आकस्मिक , भविष्य या अंशतः ब्याज को मान्यता देने के लिये बाध्य नहीं होगी, या ( सिर्फ इन धाराओं द्वारा छोडकर अन्यथा स्पष्ट रूप से प्रदान ) , किसी अंश के बारे में कोई अधिकार , इसके एकमात्र अधिकार के अलावा , इन धाराओं के अनुसार , समय - समय पर धारक के तौर पर पंजीकृत व्यक्ति में, किन्तु बोर्ड को अपने विवेकाधिकार पर स्वतंत्रता होगी कि किन्ही दो या अधिक व्यक्तियों या उत्तरजीवी या उनके उत्तरजीवियों के संयुक्त नाम पर कोई अंश पंजीकृत करे .
२८. अंशों पर किश्त का विधिवत भुगतान किया जाना
यदि किसी अंश के आवंटन की दशाओं द्वारा , पूर्ण राशि या राशि का भाग या इसके निर्गम का मूल्य , किश्तों द्वारा देय होगा , इस तरह की प्रत्येक किश्त , जब व्यक्ति , कुछ समय के लिये , द्वारा कंपनी को देय होगी , एवम समय समय पर , अंश का पंजीकृत धारक या उसका कानूनी प्रतिनिधिी होगा.
अंशों का अप्रत्यक्षीकरण
२९.
( i) प्रतिभूतियों का अप्रत्यक्षीकरण
अंशों का अप्रत्यक्षीकरण
इन धाराओं में कुछ भी निहित होने के बावजूद भी , कंपनी निक्षेपागार अधिनियम , १ ९९ ६ के अनुसरण में इसकी प्रतिभूतियों का अप्रत्यक्षीकरण करने एवम अप्रत्क्षीकरण रूप में प्रतिभूतियों को प्रस्तावित करने की हकदारहोगी.
(ii) निवेशकों के लिये विकल्प
कंपनी द्वारा प्रस्तावित प्रतिभतियों का सदस्य बनने वाले प्रत्येक व्यक्ति के पास प्रतिभूति प्रमाणपत्र प्राप्त करने यानिक्षेपागार सहित प्रतिभूतियों को धारण करने का विकल्प होगा. इस तरह के व्यक्ति जो कि प्रतिभूतियों के लाभार्थी स्वामी होते हैं , किसी भी समय एक निक्षेपागार से बाहर निकल सकते हैं , यदि कानून द्वारा अनुमति भाग IV]
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हो , किसी भी प्रतिभूति के संबंध में निक्षेपागार अधिनियम द्वारा प्रदान किये गये ढंग में , एवमं कंपनी इस ढंग में एवम निर्धारित समय अवधि के अन्दर , प्रतिभूतियों के आवश्यक प्रमाणपत्रों को लाभार्थी स्वामियों को जारी करेगा. यदि कोई व्यक्ति उसकी प्रतिभूति को निक्षेपागार के साथ धारण करने के लिये चुनता है , तो इस तरह के निक्षेपागार को प्रतिभूति के आवंटन के विवरण के बारे में सूचित करेगा, एवम सूचना की प्राप्ति पर, निक्षेपागार आवेंटिती के नाम से प्रतिभूमि के लाभार्थी स्वामी के तौर पर इसके अभिलेख में प्रवेश करेगा.
( iii ) निक्षेपागार में प्रतिभूतियां प्रतिमोष्य रूप में हो
निक्षेपागार द्वारा धारण की गई सभी प्रतिभूतियां अभौतिक होगी एवम प्रतिमोच्य रूप में होगी . लाभार्थी स्वामी की ओर से इसके द्वारा धारण प्रतिभूतियों के संबंध में निक्षेपागार को लागू करने के लिये अधिनियम की धाराओं १५३ , १५३ ए , १५३ बी , १८७बी , १८७सी एवम ३७२ ए में कुछ भी निहित नहीं होगा .
( iv) निक्षेपागारों एवम लाभार्थी स्वामियों के अधिकार
ए) अधिनियम या इसकी धाराओं में निहित किसी भी विपरीत के होते हुए भी, निक्षेपागार लाभार्थी स्वामी की ओर से प्रतिभूति के स्वामित्व के हस्तांतरण को प्रभावित करने के उद्देश्य के लिये पंजीकृत स्वामी होना समझा नायेगा.
बी) उपरोक्त (ए ) में प्रदान किये गये अन्यथा के तौर पर बचाने के लिये , निक्षेपागार को प्रतिभूतियों के पंजीकृत स्वामी के तौर पर उसके धारण की गई प्रतिभूतियों के संबंध में कोई भी वोटिंग अधिकार या कोई अन्य अधिकार नहीं होगा.
सी) कंपनी की प्रतिभूतियों को धारण करने वाला प्रत्येक व्यक्ति एवम जिसका नाम निक्षेपागार के अभिलेखों में लाभार्थी स्वामी के तौर पर प्रविष्ट हैं , कंपनी का सदस्य समझा जायेगा . प्रतिभूतियों का लाभार्थी स्वामी सभी अधिकारों एवम लाभों एवम उसकी प्रतिभूतियों के संबंध में सभी दायित्वों के विषय में , जो कि निक्षेपामार द्वारा धारण की जाती है , का हकदार होमा.
(v) दस्तावेजों की तामील
अधिनियम या इसकी धाराओं में निहित किसी भी विपरीत के होते हुए भी, जहां प्रतिभूतियों निक्षेपागार में धारण की जाती है , लाभार्थी स्वामी का अभिलेख इस तरह के निक्षेपागार द्वारा कंपनी पर तामील किया जा सकता है, इलेक्ट्रोनिक माध्यम द्वारा या फ्लॉपी या डिस्क में सुपुर्दगी द्वारा.
(vi) प्रतिभूतियों का हस्तांतरण
अधिनियम की धारा १०८ था इनकी धाराओं में हस्तांतकरणकर्ता एवम हस्तांतरिती , जो कि निक्षेपागार के अभिलेख में लाभार्थी स्वामी के तौर पर प्रविष्ट होते है , दोनों द्वारा प्रभावित प्रतिभूतियों का हस्तांतरण लागू करने के लिये कुछ भी निहित नहीं होगा.
(vii) प्रतिभूतियों का आवंटन एक निक्षेपागार द्वारा निपटाना
इस अधिनियम एवम इसकी धाराओं में कुछ भी नहीं होने के बावजूद भी , जहां पर निक्षेपागार द्वारा प्रतिभूतियों को निपटाया जाता है , तो इस तरह की प्रतिभूतियों के आवंटन पर कंपनी निक्षेपागार को तुरंत इसके विवरण से संबंधित सूचना देगी.
(viii) निक्षेपागार में धारण की गई प्रतिभूतियों की विशिष्ट संख्या
निक्षेपागार में धारण की गई प्रतिभूतियों को लागू करने के लिये कंपनी द्वारा जारी की गई प्रतिभूतियों के लिये विशिष्ट संख्या होने की आवश्यकता से संबंधित इस अधिनियम एवम इसकी धाराओं में कुछ भी निहित नहीं होगा.
(ix) लाभार्थी स्वामियों का रजिस्टर एवम सूचकांक
निक्षेपागार अधिनियम , १ ९९ ६ के अंतर्गत निक्षेपागार द्वारा लाभार्थी स्वामियों का रजिस्टर एवम सूचकांक अनुरक्षित किया जाता है , इन धाराओं के उद्देश्य के लिये सदस्यों एवम प्रतिभूतियों धारकों के रजिस्टर एवम सूचकांक का होना समझा जायेगा.
३०. अंशों पर प्राप्त प्रिमीचन का आवेदन
( १ ) जहां पर कंपनी प्रिमीयम पर अंशों को जारी करती है , चाहे रोकड या अन्यथा , कुल राशि के बराबर राशि या इन अंशों पर प्रिमीयम का मूल्य खाते में हस्तांतरित किया जायेगा , जो कि ' अंश प्रिमीयम खाता' कहलायेगा एवम कंपनी की अंश पूंजी को घटाने से संबंधित अधिनियम के प्रावधान इस खण्ड में प्रदान किये गये जैसे स्विकार होंगे , लागू जैसे यदि कंपनी की प्रदेय अंश पूंजी अंश प्रिमीयम खाते में थी.
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[भाग IV
(२ ) अंश प्रिमीयम खाता, इस खण्ड ( १ ) के होने के बावजूद भी , कंपनी द्वारा लागू होगी:
(ए) भुगतान में कंपनी के जारी नहीं किये गये अंशों का कंपनी के सदस्यों को पूर्ण भुगतान बोनस अंशों के तौर जारी होना,
(बी ) कंपनी के प्रारंभिक खचें लिखित में,
(सी) खर्चे , या अदा की गया कमीशन या अनुमत की गई छूट लिखित में,
(डी) कंपनी के किसी प्रतिदेय वरीयता अंश या किसी डिबेम्बर्स पर देय प्रिमीयम के लिये प्रदान करने में ,
( ई ) इसकी प्रतिभूतियों की पुर्बखरीद में एवम
(एफ) इस तरह के अन्य उद्देश्य जिसकी किसी समय के लिये कानून द्वारा अनुमति दी जा सकती है .
३१ . छूटपरअंश
पहले से ही कम्पनी में काम में ली जा रही श्रेणी में कंपनी छूट अंशों को जारी कर सकती है , यदि निम्नलिखित दशाओं की पूर्ति की जाती है , मुख्यतया: -
(i ) साधारण सभा में कम्पनी द्वारा प्रस्ताव पारित करने के द्वारा छूट पर अंशों को जारी करने के लिये अधिकृत होता है एवम कम्पनी के कानून बोर्ड या अन्य निकाय द्वारा अनुमोदित , जो कि इस आधार नियुक्त किये जाते हैकि यदि इस तरह के अनुमोदन की आवश्यकता होती है ,
(ii ) छूट की अधिकतम दर को निर्दिष्ट करता हुआ प्रस्ताव ( दस प्रतिशत से अधिक नहीं या इस तरह का उच्च प्रतिशत जिसकी अनुमति केन्द्र सरकार द्वारा किसी विशेष मामले में दी जा सकती है ) जिस पर अंशों को जारी किया जानाहै , एवम
( iiii ) छूट पर जारी होने वाले अंश उस दिनांक के बाद दो महीने की अवधि में जारी होते हैं जो कि कंपनी कानून बोर्ड द्वारा जारी किया जाता है या इस तरह के किसी बढाये गये समय के अन्दर जिसकी अनुमति कंपनी कानून बोर्ड द्वारा दी जा सकती हो .
अंशोंकी पुर्बखरीद
३२ . अंशोंकी पुर्बखरीद (ए) अधिनियम की धारा ७७ या ७७ ए एवम धारा ७७बी के अनुसरण में , कंपनी की साधारण सभा में विशेष प्रस्ताव पारित करने के द्वारा कंपनी इसके स्वयं के अंशों को खरीद सकती है .
(बी ) इन धाराओं में निहित कुछ भी होने के बावजूद भी एवम उपरोक्त की व्यापकता के बिना पुर्वाग्रह के , निदेशकों का बोर्ड , जब चाहे एवम उचित समझे , कंपनी के स्वयं इस तरह के अंशों एवम प्रतिभूतियों की पुर्नखरीद कर सकती है , इस तरह की सीमाओं के अधीन , इस तरह की शर्तों एवम दशाओं पर एवम इस तरह के अनुमोदन के अधीन , जैसा कि कंपनी अधिनियम , १ ९५६ की धारा ७७ए के अंतर्गत अनुमति हो सकती है एवम लागूदिशा निर्देश एवम विनियम जो कि इस संबंध में जारी किये जा सकते हैं .
हामीदारी और दलाली
३३ . कमीशन का भुगतान किया जा सकता है
कंपनी के प्रावधानों के अधीन , कंपनी अंश , डिबेनचर्स या डिबेन्वर्स स्टॉक या कंपनी की किसी अन्य प्रतिभूति का ग्राहक बनने के लिये किसी भी समय किसी भी व्यक्ति को कमीशन का भुगतान कर सकती है. कमीशन का भुगतान या तो रोकड में या कंपनी के अंशों , डिबेन्चर्स या स्टॉक के द्वारा किया जा सकता है .
दिनांक १९ फरवरी, २०१३ को आयोजित असाधारण सभा में आर्टिकल ३३ में विशेष प्रस्ताव पारित करके बदलाव,
३४. दलाली
कंपनी अंशों या डिबेन्चर्स के किसी निर्गम में इस तरह की दलाली का भुगतान कर सकती है , जो कि उचित एवम वैध हो.
पूंजीमें से ब्याज
३५. पूंजी मेंसे ब्बाम कंपनी अंश पूंजी पर ब्याज का भुगतान कर सकती है , जिस समय के लिये यह प्रदेय है , अवधि के लिये , दर पर , अधिनियम की धारा २०८ द्वारा प्रदान की गई दशाओं एवम प्रतिबन्धों के अधीन, एवम यह पूंजी पर लागू करसकतीहै .
कॉल्स 571 भारत का राजपत्र, अप्रैल 13, 2013 (चैत्र 23 , 1935 )
भाग IV]
३६ . मिवेशक सकते हैं
अधिनियम की धारा ९ १ के प्रावधानों के अधीन , निदेशकों का बोर्ड, समय- समय पर , बोर्ड ( एवम परिपत्र प्रस्ताव द्वारा नहीं ) की सभा में प्रस्ताव पारित करके , अंशों पर सभी नहीं चुकाची गयी राशियों के संबंध में सदस्योंपर इस तरह के कॉल बा कॉल्स कर सकता है , जैसा भी उचित समझे , चाहे अंशों के अंकित मूल्य के खाते पर या प्रिमीयम के माध्यम से , उनके द्वारा क्रमशः आयोजित एवम उसके आवंटन की दशाओं में नियत समय पर देव द्वारा नहीं एवम प्रत्येक सवस्य प्रत्येक कॉल की राशि का भुगतान करेगा जो उस पर उन समयों एवन स्थानों पर निदेशकों के बोर्ड द्वारा नियुक्त व्यक्ति या व्यक्तियों द्वारा बनायी गयी है . देय बनायी गयी कॉल का भुगतान किश्तों पर किया जा सकता है . कॉल का भुगतान स्थगित करने वा निरस्त करने का निर्धारण बोर्ड द्वारा किया जा सकता है .
३७. कॉल्स का नोटिस कंपनी द्वारा किसी कॉल के लिये कम से कम ४० दिनों का लिखित नोटिस भुगतान का समय एवम स्थान, एथम व्यक्ति या व्यक्तिबों को निर्दिष्ट करते हुए दिवा नाचेमा , मिनको कॉल का भुगतान किया जायेगा.
३८. प्रस्ताव द्वारा विमांक कोकॉल
एक कॉल को उस समय बनाना उचित समझा जायेगा जब इस तरह का प्रस्ताव निदेशकों के बोर्ड की सभा में अधिकृत तौर पर पारित किया था एवम सदस्यों द्वारा देय बनाया जा सकता है जिसके नाम पर इस तरह की दिनांक पर सदस्यों के रजिस्टर में प्रविष्ट हुआ हो या इस तरह की आगामी तिथी पर निदेशकों के विवेकाधिकार पर , वैसा बिदेशकों के बोर्ड द्वारा मिबत किया जायेगा.
३९. कॉल बनाने की शक्त्ति पर प्रतिबंध
कोई भी कॉल दो महीनों की अवधि में वेण नहीं होगी या इस तरह की अवधि के अंदर , जैसा बोर्ड निर्णय कर सकता है , उसके पश्चातजब अंतिम पूर्ववर्ती कॉल का भुमताम हुआ था .
४०. निवेशक जन्य बकर सकते हैं
निदेशको का बोर्ड , समय- समय पर उसके विवेक से , किसी भी कॉल के भुगतान के लिये नियत किये गये समय को बढ़ा सकता है , एवम इस तरह का समय सभी था किसी सदस्य के लिये बढ़ा सकता है, जिसका आवास दूरी पर आया हुआ हो या अन्य कारण से , निवेशकों का बोर्ड की राय में इस तरह के विस्तार के लिये न्यायसंगत ढंग से हकदार होते है , किन्तु कोई भी सदस्थ इस तरह के विस्तार का हकदार नहीं होगा , अनुग्रह एवम पक्ष के एक मामले के अधिकार के रूप में छोडकर .
४१ . मिवत समय में वा किश्तों द्वारा देश राति कॉल के जप में माना
यदि किसी अंश के जारी करने की शर्तों द्वारा या अन्यथा किसी राशि का किसी नियत समय पर देय बनाया वा नियत समय पर किश्तों द्वारा ( चाहे अंश की राशि के आते पर या प्रिमीयम के द्वारा ) इस तरह की प्रत्येक राशि या किश्त देय होमी यदि यह निदेशकों द्वारा विधिवत कॉल बनायी गयी थी एवम जिसके लिये बकाया नोटिस दिया गया है एवम कॉल के संबंध में निहित इसके सभी प्रावधान तदनुसार इस तरह की राशि या किश्त परलागूहोंगे.
४२ .. जब कॉल पर ब्याज वाकिश्त वेच हो
यदि किसी कॉल या किश्त के संबंध में देव राशि के भुगतान के लिये मियत किये गये दिन पर या पहले अदा नहीं की जाती है , समय के लिये अंश का धारक या आवंटिती, जिसके संबंध में कॉल बनायी जायेगी या किश्त कीराशि बेच होमी , इस राशि पर इस रह की दर पर ब्याज अदा करेगा , जो कि २२ प्रतिशत प्रतिवर्ष से अधिक नहीं होगी, जैसा कि निदेशक भुगतान के लिये दिन मिचत करेंगे, इसके वास्तविक भुगतान के समय से , किन्तुनिदेशक इस तरह के बयान की राशि को पूर्ण वा भाग में अधित्यक्त कर सकते है.
४३. कंपनी के अंश धारकों के विरुद्ध कार्यवाही केसबूत
कंपनी द्वारा किती सदस्या वा उसके काबूनी प्रतिनिधि के विरूद्ध ट्रायल पर या किसी कार्यवाही के लिये सुनवाई या सूट लाया गया है , कंपनी के अंशों के संबंध में बकाया किसी राशि की वसूली के लिये दावा , यह साबित करने के लिये पर्याप्त होगा कि सदस्य का नाम मिसके अंशों की राशि वसूली के लिये मांगी जाती है एवम धारक के तौर पर सदस्यों के रजिस्ट में प्रविष्ट होता है , आमानी दिनांक परजब राशि की वसूली की मांग की गई है , उस पर बकाया होने का आरोप लगता है , अंशों के , इस तरह की राशि को क्यूल करने की मांग की जाती है , एवम धारक के तौर पर सदस्योंके रजिस्तर में प्रविष्ट है या कोई एक धारक पर या आगामी दिनांक जब राशि की वसूली की मांग की गई है , यह आरोप लगता है कि वह राशि बकाया है जो कि अंशों के संबंध में इस तरह की राशि को वसूल करने की मांग की है , तब प्रस्ताव द्वारा कॉल बनायी जाती है , जो रिपोर्ट बुक में विधिवत रिकॉर्ड होती है , एवम इस तरह की कॉल का नोटिस सदस्य या उसके कानूनी प्रतिनिधि को इन धाराओं के अनुसरण में विधिवत दिया गया था एवम निदेशकों की नियुक्ति को साबित करना आवश्यक नहीं होगा, जिसने इस तरह की कॉल बनाई थी, ना कि निदेशकों का कोरम बोर्ड में उपस्थित था , जब कोई कॉल बनाई गयी थी , ना कि सभा में जहां पर कोई कॉल बनाई गयी थी, जो कि विधिवत बुलाई वा गठित की गयी थी, किसी अन्य मामले में नहीं , जो भी, किन्तु उपरोक्त मामले का सबूत , ऋण का निर्णायक सबूत होगा.
४४.
भुगतान आंशिक नब्ती रोकना नहीं
ना तो किसी राशि के भाग की कंपनी द्वारा प्राप्ति , जो समय - समय पर किसी अंश के संबंध में कंपनी को किसी सदस्य द्वारा देय होगी , या तो मूल या ब्याम के द्वारा , मा ही इस तरह की राशि के भुगतान के संबंध में कंपनी द्वारा पारित कोई अनुग्रह , इसके बाद की कार्यवाही के लिये कंपनी को इसके बाद प्रदान किये गये इस तरह के अंशों की वन्ती लागू करने से रोकेगा.
४५. कॉल के पुर्वाकूनाम में भुगतान पर ब्याज से सकते हैं
यदि बोर्ड सही समझे , एवम अधिनियम की धारा ९ २ के प्रावधानों के अधीन हो , किसी भी सदस्य से प्राप्त इसका अग्रिम करने के लिये तैयार , उससे संबंधित अंशों की रकम से परे सभी राशियों या उसके भांग का, वास्तव में बुलाई गई एवम अग्रिम में भुगतान की गई इस तरह की राशियों पर , या इसके तत्संबंधी पर, समय -समय पर , एवम इसके बाद किसी समय कॉल की राशि बढती है , तब खाते पर अंशों के संबंध में 572
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[भाग IV
बनाया हुआ एवम देय , जो इस तरह के अग्रिम बोर्ड द्वारा बनाये जाते है , ब्यान का भुगतान कर सकते है या अनुमति दे सकते है , इस तरह की दर पर जो कि सदस्य अग्रिम की राशियों पर अदा कर रहा है एवम उस पर बोर्ड सहमत है . इस तरह की राशि पर ब्याज की दर १२ प्रतिशत से अधिक नही होगी , कंपनी के सदस्योंकी आम बैठक में मंजूरी के बिना . बोर्ड इस तरह के अग्रिम की किसी राशि का पुर्नभुगतान किसी भी समय करने के लिये सहमत हो सकता है या सदस्य को तीन महीनों का लिखित नोटिस देने पर किसी भी समय इसका पुर्नभुगतान कर सकते है , बशर्ते कि अंशों के कॉल्स के अग्रिम में अदा की गई राशि पर ब्यान ले सकते हैं किन्तु लाभांश या लाभों में सहभागिता का अधिकार प्रदान नहीं करेगा.
(बी) इस तरह की राशि का अग्रिम में भुगतान करने वाला सदस्य उसके द्वारा अदा की गई राशियों के संबंध में वोटिंग के अधिकार का हकदार नहीं होगा , जब तक यह होता है , किन्तु कुछ भुगतान के लिये वर्तमान में देय होताहै.
(सी ) इन धाराओं के प्रावधान कंपनी के डिबंम्चर्स पर कॉल्स पर यथोचित परिवर्तन सहित लागू होंगे .
धारणाधिकार
४६. कंपनी को अंशों पर धारणाधिकार है
कंपनी को पूर्ण प्रदेय अंशों (जो कि धारणाधिकार से मुक्त होगा ) के अतिरिक्त सभी अंशों पर प्रथम एवम सर्वश्रेष्ठ धारणाधिकार होगा , किन्ही सदस्यों के नाम पर पंजीकृत , या तो एक पर या अन्य किसी व्यक्ति के साथ संयुक्त , एवम इसकी बिक्री की आय पर , सभी ऋणों , दायित्वों, सभी कार्यों एवम दायित्वों के लिये , चाहे एकमात्र या किसी अन्य व्यक्ति के साथ संयुक्त रूप से , इस तरह के अंशों / डिबेन्चर्स के संबंध में कॉल या नियत समय में भुगतान पर , एवम किसी भी अंश पर कोई इक्विटेबल ब्याज बनाया नहीं जायेगा , आधार एवम दशाओं पर छोडकर , कि यह धारायें पूर्ण प्रभाव में होंगी, एवम इस तरह का धारणाधिकार इस तरह के अंशों / डिबेन्चर्स के संबंध में समय - समय पर घोषित सभी लाभांश एवम बोनस का विस्तार होगा. जब तक अन्यथा सहमत नहीं होते , अंशों / डिबेन्चर्स के हस्तांतरण का पंजीकरण कंपनी के धारणाधिकार के त्याग के तौर पर संचालित होगा , यदि कोई हो , इस तरह के अंशों या डिबेन्चर्स पर , इस तरह का धारणाधिकार इस तरह के अंशों के संबंध में समय - समय पर घोषित सभी लाभांशों का विस्तार करेगा. किन्तु बोर्ड इस धारा के प्रावधानों के द्वारा , किसी भी समय किसी भी अंश को छूट , पूर्ण या आंशिक , में होने की घोषणा कर सकता है.
४७.
कंपनी किन्ही अंशों को बेच सकती है , इस तरह की दशा में जिसे बोर्ड उचित समझ सकता है , जिस पर कंपनी को इसको लागू करने के उद्देश्य के लिये धारणाधिकार है . बशर्ते कि कोई भी बिक्री नहीं की जायेगी: - बिक्री धारणाधिकार लागू करबा
(ए) जब तक राशि जिसके संबंध में विद्यमान धारणाधिकार वर्तमान में देय नहीं होता है , या
(बी) राशि के इस तरह के भाग के भुगतान के कथम एवम मांग के लिखित में नोटिस देने के बाद बोर्ड द्वारा निर्धारित किये गये समय की समाप्ति के बाद , जिसके संबंध में विद्यमान धारणाधिकार वर्तमान में देय है, कुछ समय के लिये पंजीकृत धारक को प्रदान किया गया है या उसकी दिवालियापन के कारण व्यक्ति हकदार बना है . इस तरह के विक्रय के उद्देश्य के लिये बोर्ड इस तरह के अंशों के संबंध में नकल प्रमाणपत्र जारी कर सकता है एवम इस तरह के सदस्यों के नाम से एवम उनकी ओर से इसके हस्तांतरण का निष्पादन उनमें से किसी एक सदस्य के नाम पर अधिकृत कर सकताहै .
दिनांक १९ फरक्टरी, २०१३ को आयोजित असाधारण सभा में आर्टिकल ४७ में विशेष प्रस्ताव पारित करके बदलाव.
४८.
(१ ) इस तरह के विक्रय को प्रभाव प्रदान करने के लिये , बोर्ड बेचे गये अंशों को उसके खरीददार के नाम पर हस्तांतरण करने के लिये किसी व्यक्ति को अधिकृत कर सकता है ,
धारणाधिकार के अंतर्गत बेचे गये अंशा काहस्तांतरण
(२ ) क्रेता इस तरह के किसी हस्तांतरण में समाविष्ट अंशों के धारक के तौर पर पंजीकृत होगा , एवम
(३ ) क्रय राशि के आवेदन को देखने के लिये क्रेता बाध्य नहीं होगा , ना ही विक्रय के संदर्भ में की जारी कार्यर्वाही में अंशों का उसका टाईटल किसी किसी अनियमितता या अशक्तता से प्रभावित होगा .
४९. विक्रय की आय का आवेदन
( १ ) इस तरह के किसी विक्रय की शुद्ध आय कंपनी द्वारा प्राप्त की जायेगी एवम इस तरह की राशि का भाग निसके संबंध में या की ओर लागू होगा , जिसमें विद्यमान धारणाधिकार वर्तमान में देय होता है , एवम
(२ ) अवशेष , यदि कोई हो , का भुगतान विक्रय ( वर्तमान में देय नहीं राशियों के लिये एक तरह के धारणाधिकार के अधीन , जैसा कि विक्रय से पहले अंशों पर विद्यमान ) की दिनांक को अंशों के हकदार व्यक्ति कोहोगा.
अंशों कीजब्ती
५०. यदि अंशों पर देव राशिका भुगतान नहीं किया जाता है तो सदस्य को नोटिस
यदि कोई सदस्य किसी कॉल या किसी कॉल की किश्त का भुगतान , इसके भुगतान के लिये नियत किये गये दिन पर या पहले या उपरोक्त कथित इस तरह के किसी विस्तार पर , करने में असफल रहता है , निदेशकों का बोर्ड , इसके पश्चात , किसी समय , इस तरह के किसी समय के दरम्यान जब किश्त के लिये कॉल का भुगतान बिना भुगतान के बचा हुआ है , उसको इसका भुगतान ब्याज सहित , जो कि निकल सकता है , एवम सभी खर्च 573 भाग IV]
भारत का राजपत्र, अप्रैल 13, 2013 (चैत्र 23 , 1935 )
दिवावामा
नोकि कंपनी द्वारा इस तरह से भुगतान नहीं करने के कारण हो सकते है , करने के लिये नोटिस दे सकता है .
५१.
अंशों की जब्त्री से संबंधित की प्रस्तति के प्रावधानों के उद्देश्योंके लिये , अंश के संबंध में आवंटन पर देव राशि , कॉल करने के लिये उचित समझी जा सकती है , आवंटन के दिन पर इस तरह की राशि पर वेय .
आबंटन पर बेच राथि कॉल करने के लिये जमली बा सकती है
५२. नोठिस काप्रपत्र नोटिस में होमा नाम , दिन ( बोटिस की दिनांक से बौवह दिनों से कम नहीं होना ) एवम स्थान या स्थानों एवम जिस पर इस तरह की कॉल या किश्त एवम उस पर इस तरह का ब्याज इस तरह की दर पर एवम भुगतान किये जाने वाले उपरोक्त खर्च . नोटिस में यह भी कहा जायेगा कि समय पर या समय से पहले भुगतान नहींकिये जाने के प्रसंग में एथम अंशों को नियुक्त किये जाने वाले स्थान पर जिसके लिये कॉल की गई थी या किश्त देय है , जब्ती के लिये उत्तरवाथी होमा.
५३ . जब्त किये जाने वाले चूक हीक्शा में अंशों के मुमताब में
यदि उपरोक्तानुसार इस तरह के किसी मोटिस की आवश्यकता का पालन नहीं किया जायेगा , इस संबंध में प्रत्येक या कोई अंश जिसके लिये इस तरह का नोटिस दिया गया है , इसके पश्चात किसी भी समय हो सकता है, कॉल के भुगतान या किश्त के ब्याज से पहले , एवम इसके संबंध में बकाया खर्चे , इस प्रभाव में निदेशकों के बोर्ड के प्रस्ताव द्वारा जब्त हो नाचेगा . इस तरह की जब्ती में , सभी तरह के घोषित लाभांश या कोई अन्य राशि, जब्त अंशों के संबंध में देय एवम वास्तव में मब्ती से पहले देय नहीं , भी सम्मिलित होगी.
५४. सक्स्थोंको जब्ती का जब कोई अंश इस तरह से जब्त किया जायेगा , जब्ती का नोटिस सदस्य को दिया जायेगा , जिसके नाम पर जब्ती से तुरंत पहले यह है , इसकी विमांक सहित , सदस्यों के रजिस्ट में दर्ज होगा , किन्तु कोई भी जब्ती किसी भी दशा में , किसी भी चूक वा लापरवाही द्वारा इस तरह का नोटिस देने में या उपरोकत अनुसार इस तरह की कोई प्रविष्टी बनाने में , अवैध नहीं होगी.
6969 . नत अंश का कंपनी की सम्पत्ति होबा
इस तरह से जब्त किया गया कोई भी अंश , कंपनी की सम्पत्ति समझा जायेगा , एवम इसे बेचा जा सकताहै , पुनः आवंटित किया जा सकता है या अन्यथा निपटारा किया जा सकता है , या तो मूल धारक को या किसी अन्य व्यक्ति को , इस तरह की शर्तों एवम इस तरह की दशाओं में , जैसा निदेशकों का बोर्ड उचित समझेगा.
५६. जरुर अभी भी राशि के मुमताम के लिये उत्तरकाची, बच्ची एचन बान के समय
कोई भी सदस्यमिसके अंशों को जब्त किया गया है , जब्ती के कवजूद भी , भुमताम के लिये दाथी होगा एवम कंपनी की कॉल्स , किश्तों, ब्याज एवम उस पर किये गये अचों की मांग पर कंपनी को अविलंण भुगतान करेमा या इस संबंध में इस तरह के अंशों की जब्ती के समय भुगतान के इसकी जब्ती के समय इस पर ब्याम सहित , इस तरह की दर पर , जैसा कि निदेशकों का बोर्ड निर्धारित कर सकता है एवन बिदेशकों का बोर्ड इस तरह की राशियों या इसके भाग के भंगतान के लिये लागू कर सकता है , यदि उचित समझता है , किन्तु यह ऐसा करने के किसी कर्तव्य के अंतर्गत नहीं होगा .
बली के प्रभाव
५७.
अंश की जब्ती के समय कंपनी के विरूद्ध सभी ब्याज एवम सभी दावें एवम सभी मांगे विलुप्त होने में सम्मिलित होगा , अंश एवम अन्य सभी अधिकारों के संबंध में , अंशों के लिये प्रासंगिक , सिर्फ इस तरह के उम अधिकारों को छोड़ते हुए , वैसा इन धाराओं में स्पष्ट रूप से बचायाहै .
५८. वार्षिक वली का अधिकार
इस तरह के किसी अंश के जब्त होने से पहले किसी भी समय निदेशकों का बोर्ड कर सकता है , बेच सकेमा, पुनः आवंटित कर सकेगा या अन्यथा निपटारा कर सकेगा , इस तरह की दशाओं पर इसकी वार्षिक कब्ती पर , जैसा भी उचित समझे.
बन्ती कीवैधता
५९.
(१ ) लिखित में विधिवत सत्यापित घोषणा कि घोषणा करने वाला , कंपनी का निदेशक , प्रबंध निदेशक या प्रबंधक या सचिव है एवम कि अंश कंपनी की धाराओं के अनुसार विधिवत जब्त किया गया है , घोषणा में निर्दिष्ट की गई दिनांक पर , इस अंश पर अधिकार का दावा करने सभी व्यक्तियों के विरूद्ध इसके कहे गये तथ्य निर्णायक साक्ष्य होंगे,
(२ ) कंपनी प्रतिफल प्राप्त कर सकती है , यदि कोई हो , अंश को बेचने, पुनः आवंटित करने या इसके अन्य निपटारा करने के लिये प्रदान किया , एवम व्यक्ति के पक्ष में अंश का हस्त्रांतरण निष्पादित कर सकती है , जिसने अंश को बेचा है या निपटारा किया है ,
(३ ) व्यक्ति जिसको इस तरह का अंश बेचा है , पुनः आवंटित किया है या निपटारा किया है , अंथ के धारक के तौर पर इस पर पंजीकृत होगा,
(४ ) इस तरह का कोई भी क्रेता का आवंटिती किसी भी कॉल्स , राशियों , किश्तों , ब्यान एवम कंपनी द्वारा इस पर किये गये खचों के भुगतान के लिये दायी नहीं होगा ( जब तक स्पष्ट अनुबंध बा हो ) , इस तरह के क्रय या आवंटन से पहले , किसी भी लाभांश , ब्याज या बोनस का हकदार नहीं होगा ( जब तक स्पष्ट अनुबंध मा हो ) , या जो अंशों पर अर्जित किया जा सकता है , इस तरह की क्रय पूर्ण होने के समय से पहले या इस तरह के आवंटन होनेसे पहले .
(५) इस तरह के क्रेता या आवंटिती क्रय राशि के आवेदन को देखने के लिये बाध्य नहीं होंगे , ना ही अंश के टाईटल को , अंश की जब्ती , क्रय , पुनः आवंटन या अभ्य निपटारे से अन्य किसी अनियमितता या अशक्तता
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से प्रभावित करेगा.
६०.
जब्ती के तौर पर इन धाराओं के प्रावधान इस तरह की राशि के भुगतान नहीं होने की दशा में लागू होंगे , नियत समय में देय होने वाले अंश के जारी होने की शर्तों द्वारा , चाहे अंश के अंकित मूल्य के खाते पर या प्रिमीयम के माध्यम से , यदि यह विधिवत बनाई गई एवम अधिसूचित की गई कॉल के प्रभाव द्वारा देय हुआ था.
जब्ती के तौर पर इम धाराओं के प्रावधान किसी राशि के भुगतान नहीं होने की दशामें लागू
६१. जब्त किये गये अंशों के संबंध में अंश प्रमाणपत्रों को रख्य करना
किसी भी विक्रय , पुनः आवंटन या अन्य निपटान पर , पूर्ववर्ती धाराओं के प्रावधानों के अंतर्गत , संबंधित अंशों के संबंध में जारी मूल रूप से प्रमाणपत्र रद्द होंगे ( जब तक इसकी कंपनी द्वारा मांग की जायेगी, दोषी सदस्य द्वारा इनको पूर्व में समर्पण कर दिया गया) एवम अशक्त एवम शुन्य हो जाते हैं एवम कोई भी प्रभाव नहीं, एवम निदेशक इसके हकदार व्यक्तियों के कथित अंशों के संबंध में नये प्रमाणपत्र या प्रमाणपत्रों को जारी करने का हक होगा.
६२ . अंशोंका समर्पन डायरेक्टर, अधिनियम के प्रावधानों के अधीन , इस तरह की शर्तों पर समर्पण के इच्छुक किसी सदस्य के द्वारा याकिसी सदस्य के लिये किसी अंश का समर्पण स्विकार कर सकता है , जैसा भी वे उचित समझे.
अंशों का हस्तांतरण एवम संचरण
६३ अंशों का आवंटन / हस्तांतरण
इक्विटी अंशों के १ प्रतिशन से अधिक अंशों का कोई आवंटन / हस्तांतरण , वायदा बाजार आयोग के पूर्व अनुमोदन के अधीन होगा एवम सरकार / वायदा बाजार आयोग द्वारा जारी दिशानिर्देशों के अनुसार होगा .
६३ए. हस्तांतरण रमिस्टर
का कंपनी हस्तांतरण के रजिस्टर को बुलाने के लिये बुक रखेगा , एवम इसमें किसी अंश के प्रत्येक हस्तांतरण या संचरण का विवरण उचित रूप से एवम स्पष्ट रूप से प्रविष्ट करेगा .
६४ . हस्तांतरण काप्रपत्र किसी भी अंश के हस्तांतरण का दस्तावेज अधिनियम की धारा १०८ की आवश्यकता के अनुसार निर्धारित प्रपत्रमें होगा.
६५. हस्तांतरण के लिये आवेदन
(१ ) कंपनी में अंशों के हस्तांतरण के पंजीकरण के लिये आवेदन या तो हस्तांतरणकर्ता या हस्तांतरिती द्वारा बनाया जा सकता है ,
(२ ) जहां पर आवेदन हस्तांतरण कर्ता द्वारा बनाया जाता है एवम अंशतः देय अंशों से संबंध रखता है , जब कंपनी हस्तांतरिती को आवेदन का नोटिस नहीं देती है , हस्तांतरण पंजीकृत नहीं होगा एवम नोटिस की प्राप्ति के दो सप्ताह के अंदर हस्तांतरिती हस्तांतरण के संबंध में आपत्ति नहीं देता है ,
(३ ) उपरोक्त उप- खण्ड ( २ ) के उद्देश्य के लिये , हस्तांतरिती को नोटिस विधिवत दिया जाना समझा जायेगा, यदि यह पूर्व- भुगतान पंजीकृत डाक द्वारा हस्तांतरिती के दिये गये पते पर हस्तांतरण के दस्तावेज में भेजता है एवम समय पर विधिवत सुपुर्द किया गया समझा जायेगा जिस पर यह साधारण डाक में सुपुर्द किया गया होगा.
६६. हस्तांतरणकर्ता एवम हस्तांतरिती द्वारा विव्याक्ति होगा एवम
विधिवत स्टाम्प लगा हुआ इस तरह का प्रत्येक हस्तांतरण का दस्तावेज , हस्तांतरणकर्ता एवम हस्तांतरिती दोनों के द्वारा या माध्यम से निष्पादित एवम साक्ष्यांकित किया जायेगा एवम हस्तांतरणकर्ता इस तरह के अंश का धारक बने रहने जैसा समझा जायेगा , जब तक हस्तांतरिती का नाम इस संबंध में सदस्यों के रजिस्टर में प्रविष्टकिया जायेगा.
६७. कानूनी प्रतिनिधि द्वारा हस्तांतरण
कंपनी में इसके मृतक सदस्य के अंश का हस्तांतरण इसके कानूनी प्रतिनिधि द्वारा किया जायेगा , हालांकि कानूनी प्रतिनिधी स्वयं सदस्य नहीं होता है , मान्य के तौर पर हो सकता है यदि हस्तांतरण के दस्तावेज के निष्पादन के समय वह सदस्य था.
दिनांक २० नवम्बर, २०१२ को आयोजित असाधारण सभा में आर्टिकल ६३ एवम ६३ए में विशेष प्रस्ताव पारित करके बदलाव.
६८.
हस्तांतरण जब बंद हो बुक्स का निदेशकों का बोर्ड को शक्ति होगी कि वह जिले में प्रसारित होने वाले कुछ समाचारपत्रों में विज्ञापन द्वारा कम से कम सात दिनों का पूर्व नोटिस दे जिसमें कंपनी का पंजीकृत कार्यालय स्थित है , इस तरह के समय या समयों पर हस्तांतरण बुक्स , सदस्यों का रजिस्टर या डिबेन्चर्स धारकों का रजिस्टर बन्द करने के लिये एवम इस तरह की अवधि या अवधियों के लिये , किसी भी समय ३० दिनों से अधिक ना हो , एवम प्रत्येक वर्ष में कुल ४५ दिनों से अधिक बा हो , जो भी बोर्ड को समीचीन लग सकती है.
६९. रजिस्टर के हस्तांतरण को निदेशक अस्विकार कर सकते
(ए ) अधिनियम की धारा १११ ए एवम प्रतिभूति अनुबंध ( विनियम ) अधिनियम , १ ९ ५६ की धारा २२ए के प्रासधानों के अधीन , पर्याप्त कारणों के लिये रजिस्टर को अस्विकार या अंशों के किसी हस्तांतरण को स्विकार कर सकता है .
(बी ) कोई भी अंश किसी दिवालिया या अस्वस्थ मस्तिष्कं के व्यक्ति को किसी भी स्थितियों में हस्तांतरण 575 भारत का राजपत्र, अप्रैल 13 , 2013 ( चैत्र 23 , 1935)
भाग IV]
नहींकिया जायेगा.
(सी) आंशिक रूप से भुगतान योग्य अंश का हस्तांतरण किसी अव्यस्क को नहीं किया जायेगा , बशर्ते कि हस्तांतरण का पंजीकरण , हस्तांतरणकर्ता के या तो अकेले या संयुक्त रूप से किसी व्यक्ति या अन्य व्यक्तियों के साथ कंपनी के देबदार होने के आधार पर , जो भी अंशों पर एक धारणाधिकार को छोडकर , अस्विकार नहीं कियाजायेगा.
७० . अंशों के एक था ज्यादा संयुक्त धारकों कीमृत्यु
किसी अंश के संयुक्त धारकों के तौर पर सदस्यों के रजिस्टर में नामित एक या म्यादा व्यक्तियों की मृत्यु होने की दशा में , उत्तरजीवी या उत्तरजीवि ( यों) कंपनी द्वारा सिर्फ अधिकृत व्यक्ति होगा , इस तरह के अंश में कोई टाईटिल या हित हो के तौर पर , किन्तु इसमें निहित कोई भी मृतक संयुक्त धारक की सम्पत्ति का निस्तार उसके द्वारा किसी अन्य व्यक्ति के साथ संयुक्त रूप से धारण किये गये अंशों पर कोई दायित्व द्वारा , बहीं लेगा.
७१ . मृतक सकस्य के अंशों कावाईटल
मृतक सदस्य का निष्पादक या प्रशासक या उत्तराधिकार प्रमाणपत्र का धारक या मृतक सदस्य ( दो का एक या ज्यादा संयुक्त धारक नहीं होमा ) के अंशों के संबंध में कानूनी प्रतिनिधि , इस तरह के सदस्य के नाम से पंजीकृत अंशों के किसी टाईटल के होने के तौर पर कंपनी के द्वारा एकमात्र अधिकृत व्यक्ति होमा एवम कंपनी इस तरह के निष्पादकों वा प्रशासकों या उत्तराधिकार प्रमाणपत्रों के धारकों या कानूनी प्रतिनिधियों को मान्य करने के लिये तब तक बाध्य नहीं होगी , जब तक इस रह के निष्पादक वा प्रशासक या कानूनी प्रतिनिधि के पास सर्वप्रथम प्राप्त प्रोबेट वा लेटर ऑफ एडमिनिस्ट्रेशम या उत्राधिकार प्रमाणपत्र नहीं होगा, जैसा भी मामला हो सकता है , भारतीय संघ में विधिवत मठित न्यायालय द्वारा , बशर्ते कि किसी भी मामले में जहां निदेशकों का बोर्ड उनके एकमात्र विवेक से इसे उचित समझता हो , इस तरह की शर्तों पर बोर्ड क्षतिपूर्ति वा अन्यथा के तौर पर निदेशक के तौर पर , प्रोबेट के उत्पादन या लेटर ऑफ एडमिनिस्ट्रेशन या उत्तराधिकार प्रमाणपत्र के साथ बांटना उचित समझ सकता है एवम किसी भी व्यक्ति का नाम थारा ७० के अंतर्गत पंजीकृत कर सकता है , जो कि सदस्य के तौर पर मृतक सदस्य के नाम पर अंशों के एकमात्र हकदार होने का दावा करताहै.
७२ .
(i ) धाराओं में कुछ भी मिहित होने के बावजूद भी, कंपनी के अंधों एवम डिबेन्चर्स का प्रत्येक धारक, किसी भी समय , किसी व्यक्ति का नामांकन कर सकता है , जिसको उसकी मृत्यू के प्रसंग में उसके अंशों या डिबेन्चर्स का अधिकार प्राप्त होगा एवम कंपनी अधिनियम , १ ९ ५६ की धारा १० ९ए एवम १० ९वी के प्रावधान इस तरह के नामांकन के संबंधम में लागू होंगे.
(ii ) कोई भी व्यक्ति कंपनी द्वारा नामांकिती के तौर पर अधिकृत नहीं होगा जब तक कथित व्यक्ति की नामांकिती के तौर पर नियुक्ति की सूचना कंपनी को कंपनी के अंशों या डिबेन्चर्स के धारक (को ) के जीवनकाल के बरम्यान कंपनी अधिनियम , १ ९५६ की धारा १० ९ए के अंतर्गत निर्दिष्ट स्थिति में नहीं दी गई है.
(iii ) कंपनी इस तरह के नामांकन पर आनुषंगिक अंशों एवम/ या डिबेन्चर्स के हस्तांतरण के लिये किसी भी तरह से जिम्मेदार नहीं होगी .
(iv ) यदि अंशों या डिबेन्चर्स का धारक ( कों ) मामांकित व्यक्ति जीवित रहते हैं , तब धारक ( कों ) द्वारा किये गये नामांकरण का कोई प्रभाव नहीं होगा एवम स्वतः ही रद्द हो जायेगा.
७३ . अंशों के हकदार व्यक्तियों का पंजीकरण हस्तांतरण द्वारा अन्यथा की अपेक्षा
धारा ६८ एवम ६ ९ के प्रावधानों के अधीन , किसी सदस्य की मृत्यु, पागलपन या दिवालियापन के परिणामस्वरूप कोई व्यक्ति अंश का हकदार बनता है , या हस्तांतरण के अलावा अन्य किसी भी वैद्य माध्यम से इन धाराओं के अनुसार बन सकता है , निदेशकों के बोर्ड की सहमति के साथ (जिसमें इसका दायित्व के अधीन देना नहीं होगा ) ,मा) , इस तरह के साक्ष्य प्रस्तुत करने पर कि मिसके संबंध में यह वैधता रखता है कि वह इम धाराओं के तहत कार्य करने का प्रस्ताव दे , या उसके टाईटल का , जैसी निदेशकों के बोर्ड को आवश्यकता होगी एवम निदेशक के तौर पर इस तरह की क्षति से सुरक्षा देने पर , था तो इस तरह के अंशों के संबंध में सदस्य के तौर पर पंजीकृत होना आवश्यक होगा या उसके द्वारा किसी व्यक्ति का नामांकन द्वारा चुनाव एवम इस तरह से प्रदान किये गये अंशों के संबंध में बिदेशकों के बोर्ड द्वारा अनुमोदित करने पर पंजीकृत , फिर भी, यदि इस तरह का व्यक्ति उसका नामित व्यक्ति पंजीकृत होने के लिये चुना जायेगा , वह उसमें निहित प्रावधानों के अनुसार हस्तांतरण का दस्तावेज उसके नामांकन के पक्ष में निष्पादित करने के द्वारा उसके चुनाव में साक्षी देगा, एवम , जब तक वह ऐसा करता है , वह इस तरह के अंशों के संबंध में किसी दायित्व से मुक्त नहीं होगा. यह खण्ड यहां पर ' प्रसारण खण्ड ' के तौर पर संदर्भित किया जाताहै .
७४ . नामांकित नवित्त को पंजीबद्ध करने से इन्कार
अधिनियम एवम इसकी धाराओं के प्रावधानों के अधीन , निदेशको को किसी अंश के प्रसारण द्वारा हकदार व्यक्ति को पंजीबद्ध करने से इन्कार करने का अधिकार होगा या उसके मामित व्यक्ति के तौर पर यदि वह हस्तांतरिती के नाम से पंजीकरण के लिये प्रस्तुत सामान्य हस्तांतरण था.
७५.
कंपनी को किसी अंश के संयुक्त धारकों के तौर पर तीन व्यक्तियों से ज्यादा के पंजीकरण को अस्विकार करने का हक होगा.
निदेशकों को चार संयुक्त धारकों से 576
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[भाग IV
ज्यादा को पंजीबद्ध करने से इन्कार करने हक
७६ .
प्रसारण के द्वारा अंश का हक रखने वाल व्यक्ति , आगे प्रदान किये गये इस तरह के लाभांश या राशि को निदेशकों के अधिकार के अधीन बनाये रख सकेगा , प्राप्त करने का हकदार होगा एवम अंश के संबंध में देय किसी लाभांश या अन्य राशि को मुक्त कर सकताहै .
व्यक्तियों को सदस्य के तौर पर पंजीकृत हुए बिना लाभांश प्राप्त करने का हक हो सकताहै
७७ . हस्तांतरण पंजीकरण की शर्ते
के हस्तांतरण के पंजीकरण से पहले , अंश या अंशों के प्रमाणपत्र या प्रमाणपत्रों को हस्तांतरण होना है , एवम यदि इस तरह का प्रमाणपत्र विद्यमान नहीं है , अंशों के आवंटन का पत्र , ठीक तरह से स्टाम्प्ड एवम निष्पादित हस्तांतरण के दस्तावेज सहित ( अधिनियम की धारा १०८ में प्रदान किए गए तौर पर संधित ) कंपनी को वितरितकिया जाना चाहिए , वस्तावेज के योग्य अधिकारियों की विधिवत प्रस्तुतीकरण की दिनांक सहित .
७८ . हस्तांतरण या प्रसारण पर शुल्क नहीं
हस्तांतरण , प्रसारण , प्रोबेट , उत्तराधिकार प्रमाणपत्र एवम प्रबंधाधिकार पत्र , मृत्यु या विवाह का प्रमाणपत्र , मुख्तारनामा या समरूप अन्य दस्तावेजों के पंजीकरण के लिये कोई शुल्क नहीं लिया जायेगा .
७९. हस्तांतरण के पंबीकरण पर रोक लगाने के लिये मोठिस की अवहेलना के लिये उत्तरदायी नहीं
कंपनी कोई दायित्व या जिम्मेदारी अपने ऊपर नहीं लेगी , जो कुछ , इसके पंजीकरण के परिणाम में या अंशों के किसी हस्तांतरण को प्रभाव देने में , किसी भी स्पष्ट इसके कानूनी स्वामी द्वारा बनाये जाने के लिये अभिप्राय , जैसा कि सदस्यों के रजिस्टर में दिखाया गया है या प्रविष्ट किया गया है , व्यक्तियों के पूर्वाग्रह पर , कथित अंशों में कोई भी न्यायसंगत अधिकार , टाईटल या हित है या दावा कर रहे है , इसके बावजूद भी, कंपनी के पास इस तरह के न्यायसंगत अधिकार , टाईटल या इस तरह के हस्तांतरण पर राके लगाने वाला नोटिस हो सकता है , एवम कंपनी की किसी बुक में इस तरह का नोटिस हो सकता है या उसमें संदर्भित हो सकताहै , एवम कंपनी किसी नोटिस की इस संबंध में आवश्यकता या उस पर ध्यान देने या प्रभाव देने के लिये बाध्य नहीं होगी जो इसे किसी न्यायसंगत अधिकार , टाईटल या हित के लिये या किसी दायित्व के अंतर्गत दिया जा सकता है , कोई भी तरह से , ऐसा करने के लिए इन्कार करना या उपेक्षा करना , हालांकि यह कंपनी की कुछ किताबों में प्रवेश किया गया या संदर्भित हो सकता है , किन्तु कंपनी , तब भी , इस संबंध में एवम इस तरह के नोटिस पर ध्यान देने , एवम इसको प्रभाव देने के लिये स्वतंत्र होगी , यदि निदेशकों का बोर्ड ऐसा उचित समझेगा.
८० . जब हस्तांतरण के दस्तावेजों को बनाये रखाजाए
हस्तांतरण के सभी दस्तावेज जो कि पंजीकृत किये गये है, कंपनी द्वारा बनाये रखे जायेंगे , किन्तु हस्तांतरण का कोई दस्तावेज जिसके पंजीकरण को निदेशक इन्कार कर सकते हैं , इसको जमा करने वाले व्यक्ति को मांग पर लौटाया जायेगा . बोर्ड कंपनी के साथ अस्तित्व में सभी हस्तांतरण विलेखों को इस तरह की अवधि के पश्चातनष्ट कर सकता है , जैसा वे निर्धारित कर सकते हैं .
दिनांक १
९ फरवरी, २०१३ को आयोजित असाधारण सभा में आर्टिकल ८० में विशेष प्रस्ताव पारित करके बदलाव.
अंशों का स्टॉक में संपरिवर्तन
८१ .
कंपनी साधारण सभा में सामान्य प्रस्ताव द्वारा कर सकती है: -
अंशों का स्टॉक में संपरिवर्तन या पुनः संपरिवर्तन
ए ) किसी पूर्ण प्रदेय अंश को स्टॉक में परिवर्तन , एवम
बी ) पुनः परिवर्तित किसी स्टॉक को किसी नामकरण के पूर्ण प्रदेय अंशों में .
૮૨ . स्टॉक का हस्तांतरण स्टॉक का धारक इसको या इसके किसी भाग का हस्तांतरण कर सकता है , समान दशाओं में एवम अंशों के अंतर्गत समान विनियम के अधीन , जिसके द्वारा स्टॉक सामने आया , संपरिवर्तन से पहले हो सकता है, हस्तांतरित किया गया है , या इसके निकट , जैसी भी परिस्थितियां आती है , बोर्ड समय - समय पर हस्तांतरणीय स्टॉक की न्यूनतम राशि नियत कर सकता है .
८३.
अधिकार धारक के स्टॉक के धारक को उसके द्वारा धारित स्टॉक की राशि के अनुसार , समान अधिकार , विशेषाधिकार एवम लाभ होंगे , जैसे कंपनी की सभाओं में लाभांश , लाभों में सहभागिता , वोटिंग के संबंध में होते हैं , एवम अन्य मामलों में , जैसा यदि वे अंशों को धारित करते हैं , जिसके लिये स्टॉक उत्पन्न हुआ , किन्तु इस तरह के विशेषाधिकारों एवम लाभों ( लाभांश , स्टॉक की राशि द्वारा लाभों में सहभागिता को छोडकर ) , जो नहीं होता , यदि अंशों में विद्यमान है , इन विशेषाधिकार या लाभ में प्रदत्त कियपा है.
८४. विनियम
कंपनी के इस तरह के विनियम (उनके अलावा जो अंश वारंट से संबंधित हो ) , प्रदत्त अंश के तौर पर लागू होते है , स्टॉक पर लागू होंगे एवम इन विनियमों में शब्द ' अंश' एवम ' अंशधारक' , क्रमशः ' स्टॉक' एवम 'स्टॉक धारक' सम्मिलित होगा.
शक्तियांउधार लेगा
577 भारत का राजपत्र, अप्रैल 13 , 2013 (चैत्र 23 , 1935 )
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८५. उधार लेने की शक्ति अधिनियम की धाराओं ५८ए , २ ९ २ एवम २ ९ ३ एवम इन धाराओं के प्रावधानों के अधीन , निदेशकों का बोर्ड , समय - समय पर उसके विवेक से , बोर्ड की सभा में प्रस्ताव पारित करके , इसके सदस्यों या जनता के सदस्यों से जमायें स्विकार कर सकता है या कॉल के अग्रिम में या अन्यथा एवम आम तौर पर किसी मुद्रा राशि या किसी राशि के भुगतान को उठाना या उधार लेना या सुरक्षित करना , किसी भी स्रोत से कंपनी के उद्देश्य के लिये. बशर्ते कि, यद्यपि , गहां पर पहले से ही उधार ली गई राशियों ( व्यापार के सामान्य नियमों में कंपनी के बैंकर्स से प्राप्त अस्थायी ऋण के अलावा ) के साथ राशियां उधार लेनी हो , कंपनी की प्रदत्त पूंजी एवम इसके स्वतंत्र भंडार के कुल योग से ज्यादा हो ( किसी विशेष उद्देश्य के लिये भंडार अलग से स्थापित नहीं किया जा ૭ ફુલ रहा है ) , निदेशकों का बोर्ड साधारण सभा में कंपनी के अनुमोदन के बिना इस तरह की राशि उधार नहीं ले सकेगा. इस धारा द्वारा लगाई नियत की गई सीमा से ज्यादा में कंपनी द्वारा उठाया गया कोई भी ऋण वैध या प्रभावोत्पादक नहीं होगा, जब ऋणदाता यह साबित नहीं करता है कि उसने ऋण का अग्रिम सद्भावनापूर्वक एवम बिना इस जानकारी के किया है कि इस धारा द्वारा लागू की गई सीमा पार हो गयीहै.
८६. उधार ली गई राशियों का मुमताय वा पुर्वभुमतान
उपरोक्त कथित उधार ली गई राशियों का भुगतान या पुर्वभुगतान इस दशा में एवम सर्वथा इन नियमों एवम शर्तों पर सुरक्षित हो सकता है , जैसा निदेशकों का बोर्ड सही समझ सकता है , एवम बोर्ड की सभा में पारित प्रस्ताव के अनुसरण में विशेष रूप से , कंपनी के डिबेन्चर्स या डिबेन्चर्स स्टॉक को जारी करने के द्वारा , कंपनी की सभी सम्पत्तियों या उसके किसी भाग पर प्रभारित (वर्तमान एवम भविष्य दोनो) , कुछ समय के लिये उसकी अनमांगी पूंजी सम्मिलित , एवम डिबेन्चर्स एवम डिबेन्चर्स स्टॉक एवम अन्य प्रतिभूतियां , कंपनी एवम कंपनी के मध्य इक्विटी द्वारा आवंटित किया जा सकता है , जिसको यह नारी किया जा सकता है.
८७. डिमेम्बर्स जारी करने कीशर्ते
कोई डिबेन्चर्स , डिबेन्चर्स स्टॉक या अन्य प्रतिभूतियां छूट , प्रिमीयम या अन्यथा पर जारी की जा सकती है , एवम शर्त पर जारी की जारी की जा सकती है कि वे किसी बामरकण के अंशों में से परिवर्तनीय होंगे एवम किन्ही विशेषाधिकारों एवमः शर्तों सहित , विमोचन , समर्पण , आहरण , अंशों का आवंटन , साधारण सभा में भाग लेना ( किन्तु वोटिंग नहीं ) , निदेशकों की नियुक्त , एवम अन्यथा , संपरिवर्तन के अधिकार सहित डिबेन्चर्स या अंशों का आवंटन , विशेष प्रस्ताव के रूप में साधारण सभा में सिर्फ कंपनी की सहमति के सथ जारी होगा.
८८.
मिरवी अममांगी पूंजी की यदि कंपनी की कोई अनमांगी पूंजी इसमें सम्मिलित है या किसी बंधक या अन्य प्रतिभूति पर प्रभारित है, तो निदेशक , अधिनियम एवम इसकी धाराओं के प्रावधानों के अधीन , इस तरह की अनमांगी पूंजी के संबंध में सदस्योंको कॉल्स कर सकती है , व्यक्ति के लिए विश्वास में , जिसके पक्ष में , इस तरह का बंधक या प्रतिभूति निष्वादित कीहै.
८९.
कोई बॉन्ड्स, डिबेन्चर्स स्टॉक या उनकी प्रतिभूतियां कंपनी द्वारा जारी की जाती है या जारी होना , बोर्ड के नियंत्रण के अंतर्गत होगी, जो इस तरह की शर्तों एवम दशाओं पर जारी कर सकता है , एवम ऐसी रीति से एवम इस तरह के प्रतिफल के लिए , जैसा कि कंपनी के लाभ के लिये विचार करेंगे .
बॉन्ड्स, डिबेन्दर्स इत्यादि निदेशकों के नियंत्रण के अंतर्गत हो
९०. शुल्कों इत्यादि के लिचे रमिकर का रखामागा
निदेशकों का बोर्ड विशेष तौर पर कंपनी की सम्पत्ति को प्रभावित करने वाली सभी गिरवियों, डिबेन्चर्स एवम शुल्कों से संबंधित सभी उचित रजिस्टर , अधिनियम की धारा १४३ के प्रावधानों के अनुसार रखेगा , एवम इस संबंध में धारा ११८ , १२५ एवम धारा १२७ से १४४ (दोनों सम्मिलित ) की आवश्यकताओं के कारण एवम इस हेतु इनका विधिवत पालन करने के लिये , ताकि वे कंपनी द्वारा इसका अनुपालन करे . कंपनी अधिनियम की धारा १३५ के प्रावधानों का , इसके संबंध में संशोधन का प्रभार एवम पंजीयक के साथ पंजीकरण , का पालन करेंगे.
९१.
कंपनी , यदि किसी समय अपने डिबेन्चर्स जारी करती है , तो अधिनियम की धारा १५२ के अनुसार डिबेन्चर्स धारकों का रजिस्टर एवम सूचकांक रखेगी. कंपनी को किसी राज्य में या भारत से बाहर किसी देश में , राज्य या देश के निबेन्वसर्थ धारक निवासियों का शाखा रजिस्टर रखने की शक्ति होगी.
डिबेम्बर्स धारकों का रक्स्टिर सूचकांक एवम
९२.
सकती है जा अधिनियम एवम इसकी धाराओं के प्रावधानों के अधीन , यदि निदेशक या उनमें से कोई एक या कोई अन्य व्यक्ति , कोई दायित्व उठायेगा या उसके बारे में उठायेगा , चाहे मूल धम के तौर पर या कंपनी द्वारा मुख्यतः बकाया किसी राशि के भुगतान के लिये प्रतिभू, तो निदेशक कंपनी की सम्पत्ति के पूर्ण या किसी भाग पर या को प्रभावित करने वाली , क्षतिपूर्ति के माध्यम से , उपरोक्ताबुखार इस तरह के दायित्व के संबंध में किसी हामि द्वारा उत्तरदायी बनने से , निदेशक या व्यक्ति को सुरक्षित कस्बे लिये , कोई गिरवी , चार्ज या प्रतिभूति निष्पादित कर सकता है या निष्पादित करने का कारण हो सकता है.
नेबा नागा
९३.
अधिनियम की धारा ३९ के अंतर्गत निर्धारित शुल्क के भुगतान के अधीन या समय - समय के लिये चलन में आये इसके वैधानिक संशोधनों के अधीन , सवस्यों द्वारा आवश्यकता के अनुसार , उचित समय अवधि के अंदर , कुछ समय के लिये चलन में , कंपनी मेमोरेण्डम एवम आर्टिकल ऑफ असोसिएशन की प्रतियां कंपनी द्वारा उनको भेजी जायेगी.
कंपनी द्वारा ज्ञापन एवम कंपनी के विधान की प्रतियां सदस्यों को भेना
दिनांक १९ फरवरी, २०१३ को आयोजित असाधारण सभा में आर्टिकल ९३ में विशेष प्रस्ताव पारित करके बदलाव.
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[भाग IV
सदस्योंकीसभायें
९४ . वार्षिक साधारण सभा ( १ ) कंपनी प्रत्येक वर्ष , अधिनियम की धारा १६६ एवम २१० के प्रावधानों के अनुसार साधारण सभा , किसी अन्य सभा के अतिरिक्त , इसकी वार्षिक साधारण सभा के तौर पर आयोजित करेगी एवम इस तरह के नोटिस भेजकर सभा का स्पष्ट तौर पर उल्लेख करेगी. ऐसे मामले को छोडकर , जहां पर पंजीयक ने वार्षिक साधारण सभा को आयोजित करने के लिये समय का विस्तार दिया है एवम कंपनी की एक साधारण सभा की दिनांक एवम आगामी साधारण सभा की दिनांक के मध्य १५ महीनों से ज्यादा का अंतराल नहीं होगा . बशर्ते कि यदि पंजीयक उस दरम्यान समय में विस्तार करेगा , जिसके मध्य कोई वार्षिक साधारण सभा आयोजित होनी होगी, तो इस तरह की वार्षिक साधारण सभा अतिरिक्त समय में आयोजित की जा सकती है ,
(२ ) प्रत्येक वार्षिक साधारण सभा व्यावसायिक घंटों के दरम्यान , उस दिन जिस दिन कोई सार्वजनिक अवकाश नहीं है, किसी भी समय बुलाई जा सकती है , एवम इसका आयोजन या तो कंपनी के पंजीकृत कार्यालय में या शहर , कस्बे या गांव के किसी अन्य स्थान पर आयोजित करेगा , जिसमें उस समय के लिए कंपनी का पंजीकृत कार्यालयस्थित हो ,
(३ ) कंपनी का प्रत्येक सदस्य या तो व्यक्तिगत रूप से या प्रतिनिधि के द्वारा उपस्थित होने का हकदार होगा एवम कंपनी का लेखा परीक्षक को उपस्थित रहने एवम किसी भी साधारण सभा को सुनने का अधिकार होगा , जिसमें वह व्यवसाय के किसी भाग पर उपस्थित रहता है , जो उसके लेखा परीक्षक होने से संबंधित हो .
९५.
कंपनी की प्रत्येक वार्षिक साधारण सभा में टेबल पर रखे जायेंगे यथा निदेशकों की रिपोर्ट , अंकेक्षित खातो का स्टेटमेंट , अंकेक्षण रिपोर्ट ( यदि खातों के अंकेक्षित स्टेटमेंट में पहले से ही निगमित नहीं है ) , प्रॉक्सीज सहित प्रॉक्सी रजिस्टर , एवम निदेशकों की अंशधारिता का रजिस्टर .
वार्षिक साधारण सभा से पहले रिपोर्ट, स्टेटमेंट एवम रजिस्टर रखमा
९६.
वार्षिक साधारण सभा के अलावा सभी साधारण सभाओं को असाधारण सामान्य सभा कहा जायेगा.
असाधारण सामान्य सभा
९७ . वार्षिकरिटर्न
(१ ) कंपनी वार्षिक रिटर्न के फाईलिंग के संबंध में अधिनियम की धारा १५ ९ के प्रावधानों एवम इसमें संलग्न होने वाले वार्षिक रिटर्न एवम प्रमाणपत्रों के संबंध में अधिनियम की धारा १६१ के प्रावधानों का पालन करेगा ,
रखने का स्थान एवम रिटर्नस का निरीक्षण पंजीकरण एथम
( २ ) अधिनियम की धारा १५ ९ एवम १६१ के अंतर्गत तैयार किये गए सदस्यों का रजिस्टर , सदस्यों के सूचकांक, डिबेन्चर्स धारकों का रजिस्टर एवम सूचकांक एवम सभी वार्षिक रिटर्न की प्रतियां , इसके साथ ही अधिनियम की धारा १५ ९ एवम १६१ के अंतर्गत उसके साथ संलग्न होने वाले आवश्यक प्रमाणपत्रों एवम दस्तावेजों की प्रतियां , कंपनी के पंजीकृत कार्यालय में रखी जायेगी.
बशर्ते कि इस तरह के रजिस्टर्स , रिटर्न्स एवम प्रमाणपत्रों एवम दस्तावेजों की प्रतिलिपियां , कोई या उससे ज्यादा, के बजाय कंपनी के पंजीकृत कार्यालय में रखी जा सकती है , शहर , कस्बे के अन्दर किसी अन्य स्थान पर रखा जाना , जिसमें उस समय के लिये कंपनी का पंजीकृत कार्यालय स्थित है, यदि,
ⅰ) साधारण सभा में कंपनी द्वारा इस तरह के अन्य स्थान के लिये विशेष प्रस्ताव द्वारा इस उद्देश्य के लिये अनुमोदनकिया गया है,
ii ) प्रस्तावित विशेष प्रस्ताव की प्रति पंजीयक द्वारा अग्रिम में प्रदान की गयी है ,
निरीक्षण
(३) (ए) इससे संबंधित इसके उप- खण्ड ( २ ) में संदर्भित रजिस्टर्स , सूचकांक, रिटर्न्स एवम प्रमाणपत्रों एवम अन्य दस्तावेजों की प्रतियां , छोड़ दी जायेगी , जब सदस्यों का रजिस्टर्स या डिबेन्चर धारक अधिनियम के प्रावधानों के अंतर्गत बन्द कर दिया जाता है , व्यावसायिक घंटों के दरम्यान खुला हो ( इस तरह के उचित प्रतिबंधों के अधीन जैसा कि कंपनी लागू कर सकती है , ताकि निरीक्षण के लिये प्रत्येक दिन दो घंटों से कम की अनुमति दी जाती है ) (i ) कोई भी सदस्य या डिबेन्चर धारक बिना किसी शुल्क के , एवम ( ii ) कोई अन्य व्यक्तिप्रत्येक निरीक्षण के लिये एक रूपये के शुल्क के भुगतान पर ,
(बी ) इस तरह का कोई अन्य सदस्य , डिबेन्चर धारक या अन्य व्यक्ति कथित दस्तावेज का सार या इसकी आवश्यक प्रति अधिनियम की धारा १६३ के अधीन ले सकता है.
(४ ) कंपनी के पास किसी व्यक्ति द्वारा मांगी गई कोई भी प्रति उप - खणत ( ३ ) के खण्ड ( बी ) के अन्तर्गत उस व्यक्ति दस दिनों की अवधि के अन्दर भेजनी होगी , गैर- कार्य दिवसों को छोडकर , कंपनी द्वारा जिस मांग प्राप्त की जाती है , उस दिन से अगले दिन से शुरू .
९८ . सदस्योंके प्रस्ताव का परिसंचरण
( १ ) अधिनियम की धारा ११८ के प्रावधानों के अधीन , सदस्यों की इस तरह की संख्या के लिखित में प्रार्थना करने पर , जैसा कि इसके बाद निर्दिष्ट किया गया है एवम ( जब तक वार्षिक साधारण सभा अन्यथा रिसोल्व नहीं होती है ) अधिग्रहण करने वाले के खर्चे पर .
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भारत का राजपत्र, अप्रैल 13 , 2013 ( चैत्र 23, 1935 )
ए) कंपनी के सदस्योंको किसी प्रस्ताव के नोटिस को प्राप्त करने का हक देना जो कि ठीक से ले जाया जा सकता है एवम उस सभा में ले जाया जाने का इरादा , एवम
बी) किसी साधारण सभा के नोटिस के हकदार सदस्यों को भेजना , कोई भी स्टेटमेंट एक हजार शब्दों से अधिक नहीं , किसी भी प्रस्तावित प्रस्ताव के संदर्भित मेटर के संबंध में या इस सभा में होने वाली कार्यवाही के संबंध में,
(२ )खण्ड ( १ ) के अंतर्गत अधिग्रहण के लिये आवश्यक सदस्यों की संख्या होगी:-
(ए ) इस तरह का प्रतिनिधित्व करने वाले सदस्य या सवस्य ( बों ) , सभी सदस्यों की कुल वोटिंग शक्ति के १/२० से कम नहीं होगा , अधिग्रहण की दिनांक को , प्रस्ताव या व्यवसाय पर वोट देने का अधिकार , जिससे अधिग्रहण संबंधित है , या
(बी) उपरोक्त अनुसार अधिकार होने के लिए एक सौ सदस्यों से कम नहीं एवम कंपनी में अंशों का धारण करने वाले सदस्य, जिस पर समन राशि का प्रदत्त एक लाख रूपये से कम नहीं किया गयाहै .
( ३ ) इस तरह के किसी प्रस्ताव का नोटिस दिया जायेगा एवम इस तरह का कोई स्टेटमेंट कंपनी के उन सदस्योंको भेजा जायेगा , जो सभा का मोटिस उबको भेजे जाने के हकदार है , मिटींग के नोटिस की तामील के लिये अधिनियम द्वारा अनुमत किसी दशा में प्रत्येक सदस्य पर प्रस्ताव या स्टेटमें की प्रति की तामील द्वारा एवम इस तरह के किसी प्रस्ताव का नोटिस कंपनी के किसी अन्य सदस्य को दिया जायेगा , कंपनी की सभा का नोटिस उसको देने के लिये अधिनियम द्वारा अनुमत किसी दशा में प्रस्ताव के सामान्य प्रभाव का नोटिस देने के द्वारा . प्रस्ताव की प्रति तामील की जायेगी या प्रस्ताव के प्रभाव का नोटिस दिया जायेगा , जैसा भी मामला हो सकता है , समान दशा में , एवम यथासंभव मुमकिन, उसी समय सभा के नोटिस के तौर पर , एवम जहां पर इसकी तामील करना या उस समय पर देना मुमकिन नहीं हो , इसके पश्चात जल्द से जल्द यह तामील करना होगा या देना होगा जितमा जल्दी मुमकिन हो सकें.
(४) कंपनी इस धारा के अंतर्गत किसी प्रस्ताव के नोटिस या किसी स्टेटमेंट को संचारित करने के लिये अब तक बाध्य महीं होगी:-
(ए) अधिग्रहणकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित अधिग्रहण की प्रति ( या दो या अधिक प्रतियां जो जिसमें मध्य में सभी अधिग्रहण कर्ताओं के हस्ताक्षर समाविष्ट हो ) कंपनी के पंजीकृत कार्यालय में जमा की जाती है .
(i ) अधिग्रहण के संबंध में प्रस्ताव का माटिस आवश्यक होने की दशा में , सभा से छः सप्ताह से पहले नहीं, एवम
(ii ) किसी अन्य अधिग्रहण की दशा में , सभा से दो महीने से पहले नहीं , एवम
(बी) वहां अधिग्रहण के साथ प्रभाव देने में कंपनी के खर्चों को पूरा करने के लिये यथोचित प्र्याप्त जमा है या प्रस्तुत है , बशर्ते कि यदि अधिग्रहण की प्रति के बाद प्रस्ताव के नोटिस की आवश्यकता होती है , कंपनी के पंजीकृत कार्यालय में जमा किया गया है , एवम इस तरह की प्रति जमा की जाने के बाद , छः सप्ताह या उससे कम में वार्षिक साधारण सभा बुलाई जाती है , यन्नपि इस खण्ड द्वारा आवश्यक समय के अन्दर जमा नहीं की माती है , तो इसके उद्देश्यों के लिये यथोचित जमा की गयी है , ऐसा समझा जायेगा.
(५) इस धारा के अंतर्गत भी कंपनी किसी स्टेटमेंट को प्रसारित करने के लिये बाध्य नहीं होगी, यदि, यदि आवेदन पर या तो कंपनी का या किसी अन्य व्यक्ति का , जो पीडित होने का दावा करता है , न्यायालय संतुष्ट होता है, कि इस थारा द्वारा प्रदत्त अधिकार , सुरक्षित किया जा रहा है , या तो मानहानिकारक मामले के लिये अमावश्यक प्रचार .
(६ ) इम धाराओं में कुछ भी निहित होने के बावजूद भी , व्यवसाय , जो कि वार्षिक साधारण सभा के साथ निपटा जा सकता है , प्रस्ताव सम्मिलित होगा , जिसका इस धारा के अनुसार एवम इस खण्ड के उद्देश्य के लिये दिया गया है , नोटिस इस तरह दिया जाना समझा जायेगा , इसमें एक या अधिक सदस्यों द्वारा आकस्मिक चूक दिये जाने के बावजूद भी.
९९.
अभिवाचन
निदेशक असाधारण सामान्य सभा को बुला सकते हैं अब वह वह उचित समझे एवम वे सदस्यों की मांग पर के तौर पर इसके बाद प्रदान करेंगे , कंपनी की असाधारण सामान्य सभा को बुलाने की कार्यवाही करेंगे .
असाधारण सामान्य
बोर्ड द्वारा एक्न सभा
१००.
अधियाचन के मामले में निम्नलिखित प्रावधान प्रभावित होंगेः
( १ ) अधियाचन प्रतिफल के मामलों में स्थापित किया जायेगा जिसके लिये सभा बुलायी जानी है , अधियाचन
आवश्यक अमिवाचन करने वाले सबस्बों की 580
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[भाग IV
कर्ता के हस्ताक्षर होंगे एवम कंपनी के पंजीकृत कार्यालय में जमा किया जायेगा .
संख्या एवम सभा का संचालन
(२) अधियाचन में प्रपत्र जैसे अनेक दस्तावेज सम्मिलित हो सकते हैं , प्रत्येक एक या अधिक अधियाचन कर्ता केद्वारा हस्ताक्षरित .
( ३) किसी भी मामले के संबंध में सभा के अधियाधन के हकदार सदस्यों की संख्या अधियाचन के जमा करने कीतिथि को धारण इस तरह की संख्या में होगी , कंपनी की इस तरह प्रदत्त पूंजी के १/१० से कम नहीं , मामले के संबंध में वोटिंग के अधिकार को ले जाने की दिनांक पर .
(४ ) जहां पर दो या अधिक पृथम मामले अधियाचन में विनिर्दिष्ट किये नाते हैं , इस तरह के मामले के संबंध में उप- खण्ड की (३ ) की धारायें पृथक रूप से लागू होंगी , एवम तदनुसार , अधियाचन , सिर्फ इन मामलों के संबंध में लागू होगा इस संबंध में जिसमें इस खण्ड में विनिर्दिष्ट शर्ते पूर्ण करते हैं .
(५ ) यदि बोर्ड किसी मामले के संबंध में वैध अधियाचन को जमा करने की तिथी से २१ दिनों के अन्दर विधिवत सभा बुलाने के लिये कॉल नहीं करता है , उन मामलों में विचार- विमर्श करने के लिये , अधियाचन को नमा करने की दिनांक से ४५ दिनों के बाद नहीं , सभा बुलाई ला सकती है -
(ए) स्वयं अधियाचन के द्वारा , या
(बी ) इस तरह के अधियाचनकर्ता द्वारा प्रतिनिधित्व के तौर पर या तो उन सभी द्वारा धारित प्रदत्त अंश पूंजी के मूल्य में बहुमत या कंपनी प्रदत्त अंश पूंजी के १/१० से कम नहीं , उप- खण्ड ( ३ ) में संदर्भित तौर पर , इनमें से जो भी कम हो .
बशर्ते कि इस उप - धारा के उद्देश्य के लिये , बोर्ड , सभा के मामले में , जिस पर प्रस्ताव विशेष प्रस्ताव के तौर पर प्रस्तावित होना है , विधिवत नहीं बुलाई सभा समझा जायेगा, यदि वे इसको इस तरह का नोटिस नहीं देते है,जैसाकि अधिनियम की धारा १८९ की उप - धारा ( २ ) द्वारा आवश्यक होता है .
(६ )अधियाचन कर्ता या उनमें किसी के द्वारा खण्ड ( ५ ) के अंतर्गत सभा का बुलाना
(ए) समान मामले में बुलाई जायेगी , करीब - करीब संभव , जिसमें कि बोर्ड द्वारा सभा बुलाई जानी है , किन्तु
(बी) अधियाचन की जमा की दिनांक से तीन महीनों की समाप्ति के बाद आयोजित नहीं होगी . बशर्ते कि उपरोक्तानुसार तीन महीने की अवधि की समाप्ति से पहले विधिवित बुलाई सभा को रोकने के लिये उप - खण्ड ( बी) में कुछ भी नहीं समझा जायेगा, उस अवधि के समाप्त होने के कुछ दिनों के बाद स्थगित करने द्वारा .
(७ ) जहां पर दो या अधिक व्यक्ति कंपनी में संयुक्त रूप से किन्हीं अंशों को धारण करते हैं , अधियाचन , या सभा को बुलाने के लिये नोटिस , एक या उनमें से सिर्फ कुछ द्वारा हस्ताक्षरित , समान रूप से इस धारा के उद्देश्योंके लिये शक्ति एवम प्रभाव में होगा , जैसे उन सभी द्वारा हस्ताक्षर किया गया था.
(८) विधिवत सभा को बुलाने में बोर्ड के असफल होने के कारण अधियाचनकर्ता द्वारा व्यय किये गये कोई वाजिब खर्चे , कंपनी द्वारा अधियाचनकर्ता को पुर्नभुगतान किये जायेंगे , एवम इस तरह की पुर्नभुगतान होने वाली राशियां कंपनी द्वारा बनाये रखी जायेगी , उस तरह की राशियों के बाहर , जो कंपनी द्वारा बकाया है या बकाया होने वाली है , फीस के माध्यम से या इस तरह के निदेशकों की सेवाओं के लिये अन्य प्रतिफल , जैसा डिफॉल्ट में था.
१०१ .
(१ ) कंपनी की साधारण सभा कम से कम २१ दिनों का लिखित में नोटिस देकर बुलाई जा सकती है .
सभा की सूचना की लंबाई
( २) साधारण सभा कम समय का नोटिस देकर बुलाई जा सकती है , जैसा कि इसके खण्ड ( १ ) में विनिर्दिष्ट है , यदि वहां सहमति दी है: -
(i ) वार्षिक साधारण सभा के मामले में , इसकी वजह से सभी सदस्य वोट के हकदार , एवम
( ii ) किसी अन्य सभा के मामले में , कंपनी के सदस्यों द्वारा धारण , कंपनी की प्रदत्त अंश पूंजी के इस तरह के भाग के ९ ५ प्रतिशत से कम नहीं , सभा में वोट का अधिकार देने के तौर पर , बशर्ते कि जहां पर कंपनी का कोई सदस्य सभा में लाये जाने वाले सिर्फ कुछ प्रस्ताव या प्रस्तावों पर वोट देने का हकदार होता है एवम अन्यों पर नहीं , वे सदस्य इस खण्ड के उद्देश्यों के लिये खाते में लेंगे , पूर्व प्रस्तावों के संबंध में एवम बाद के संबंध में नहीं.
१०२ . नोटिस की तामील की ( १ ) कंपनी की सभा का प्रत्येक नोटिस सभा के स्थान एवम दिन एवम समय को विनिर्दिष्ट करेगा एवम इसमें 581 भाग IV]
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सामग्री एवम तरीके काम में ली जाने वाली व्यवसाय के कथन की सामग्री समिलित होगी .
(२ ) अधिनियम के प्रावधानों के अधीन , प्रत्येक साधारण सभा का नोटिस दिया जायेगा: -
(ए) अधिनियम की धारा ५३ की उप - धारा ( १ ) से ( ४ ) द्वारा अधिकृत होने की दशा में कंपनी के प्रत्येक सदस्यको,
(बी) सदस्य की मृत्यु या दिवालियापन के परिणामस्वरूप अंश के हकदार व्यक्तियों को , पूर्व प्रदत्त पत्र में डाक के द्वारा भेजना , उनके नाम , या मृतक के प्रतिनिधियों या दिवालिया के असाईनी के टाईटल को संबोधिक करते हुए , या विवरण द्वारा , पते पर , बादि कोई हो , भारत में , इस तरह के हकदार होने का दावा करने वाले व्यक्तियों द्वारा उद्देश्योंके लिये आपूर्ति, या जब किसी भी दशा में नोटिस देने के द्वारा इस तरह के पते की आपूर्ति की गयी है , जिसमें यह हो सकता है , यदि मृत्यु या दिवालियापन घड़ित नहीं हुआ था , एवम
(सी) कंपनी के उस समय के लिए अंकेक्षक वा अंकेक्षकों को, कंपनी के किसी सदस्य के मामले में अधिनियम की धारा ५३ द्वारा अधिकृत किसी दश में. बशर्ते कि जहां पर सभा का नोटिस अधिनियम की धारा ५३ की उप - धारा ( ३ ) के अंतर्गत कंपनी के पंजीकृत कार्यालय के आसपास में इसको विज्ञापन द्वारा समाचार पत्रों द्वारा दिया जाता है , अधिनियम की धारा १७३ में संदर्भित तथ्यों का कथन नोटिस के साथ जोडने की आवश्यकता नहीं , धारा द्वारा आवश्यक के तौर पर , किन्तु यह विज्ञापन में निर्दिष्ट किया जायेगा कि कंपनी के सदस्योंको स्टेटमेंट भेज दिया गया है.
(३ ) कंपनी की सभा के लिये आयोजित किया जाने वाला प्रत्येक नोटिस यह कहेगा कि सदस्य को सभा में भाग लेने एवम वोट देने का हक है , उसके स्वरों की जगह वोट देने एवम भाग लेने के लिये प्रतिनिधि को नियुक्त करने का हकदार है , एवम प्रतिनिधि का कंपनी का सदस्य होमा आवश्यक नहीं है .
१०३. विशेष एवन साधारण कार्य
( १ ) ( ए ) वार्षिक साधारण सभा के मामले में , सभा में कार्यान्वित होने सभी कार्य विशेष समझे जायेंगे , संबंधित व्यवसाय के अपवाद सहितः-
(i ) खातें , बेलेब्स शीट एवम निदेशकों के बोर्ड एवम अंकेक्षकों की रिपोर्ट ,
(ii ) लाभांशों की घोषणा,
(iii ) सेवानिवृत होने वालों के स्थान पर निदेशकों की नियुक्ति , एवम
(iv) अंकेक्षकों कीनियुक्ति एवम उनका प्रतिफल नियत करना,.
(बी) किसी अन्य सभा के मामले में , सभी व्यवसाय विशेष समझे जायेंगे.
(२ ) जहां पर व्यवसाय की कोई मद कंपनी की सभा में कार्यान्वित होनी है , उपरोक्तानुसार विशेष के तौर समझी जायेगी , वे सभा के नोटिस के साथ जोडी जायेगी , व्यवसाय की इस तरह की प्रत्येक मद के संबंध में सभी तथ्यों के साथ , जिसमें सम्मिलित प्रत्येक निदेशक का इसमें संबंध या हित की प्रकृति के विषय में , यदि कोई हो . बशर्ते कि जहां पर कंपनी की सभा में विशेष व्यवसाय की कोई मद किसी अन्य कंपनी से संबंधित है या उसको प्रभावित करती है , प्रत्येक निदेशक के इस अन्य कंपनी में अंशधारिता हित का परिमाण , बयान में स्थापित किया जायेगा , यदि इस तरह की अंशधारिता हित का परिमाण इस अन्य कंपनी की प्रदत्त अंश पूंजी के २० प्रतिशत से कम नहीं होता है.
(३ ) जहां पर कार्य की कोई मद सभा द्वारा किसी दस्तावेम के अनुमोदन के अनुसार अनुकूल हो , जहां पर दस्तावेज का निरीक्षण किया जा सकता है , उपरोक्त अनुसार बयान में विनिर्दिष्ट किया जायेगा.
१०४.
उपरोक्त अनुसार इस तरह के किसी नोर्टिस को देने में आकस्मिक चूक या किसी सदस्य या अन्य व्यक्ति , जिसको यह दिया जाना चाहिये , को इसके नहीं मिलने पर , इस तरह की किसी भी सभा की कार्यवाही को रद्द नहीं किया जायेगा.
पारित किये नये प्रस्ताव को रद्द नहीं करने का नोटिस देने मेंचूक
१०५. दिये जाने वाले कार्य कामोठिय
कोई भी साधारण सभा , वार्षिक सभा या असाधारण सभा किसी कार्य पर विचार- विमर्श करने या कार्यान्वित करने में प्रवेश करने में सक्षम नहीं होगी, जो आयोजित की गई सभा के नोटिस या नोटिसों में दर्शाया नहीं गयाहै.
१०६. कोरम
पांच सदस्य वोट के हकदार एवम व्यक्तिगत रूप से उपस्थित , साधारण सभा के लिये कोरम होगा , एवम साधारण सभा में कोई भी कार्य कार्यान्वित नहीं किया जायेगा जब तक सभा के प्रारंभ में कोरम की आवश्यक उपस्थितिनहीं होती है. एक निगमित निकाय के एक सदस्य होने के नाते , व्यक्तिगत रूप से उपस्थित समझा
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जायेगा , यदि , यह प्रतिनिधित्व अधिनियम की धारा १८७ के अनुसार किया जाता है .
१०७ . कोरम की उपस्थिति कंपनी की सभा के धारण करने के लिये नियत किये गये समय के आधे घंटे के अंदर यदि कोरम उपस्थित नहीं होता है , यदि सभा सदस्यों द्वारा या उनकी प्रार्थना पर बुलायी जाती है , भंग की जायेगी , एवम किसी अन्य मामले में , सभा अगले सप्ताह के उसी दिन के लिये स्थगित की जायेगी या अगले अनुवर्ती दिन यदि कोई सार्वजनिक छुट्टी आती है , जो उसी समय एवम स्थान पर कोई सार्वजनिक छुट्टी नहीं है , या किसी अन्य दिन , इस तरह का समय एवम स्थान बोर्ड द्वारा निर्धारित किया जा सकता है . यदि स्थगित सभा का कोरम भी सभा में उपस्थित सदस्यों की उपस्थिति धारण करने के लिये किये गये नियुक्त समय आधे घण्टे के अन्दर उपस्थित नहीं होता है , तो उपस्थित सदस्य का कोरम होगा , एवम उस कार्य का कार्यान्वयन किया जा सकता हैजिसके लिये सभा को बुलाया गया था .
१०८ . स्थनित सभा में पारित प्रस्ताव
जहां पर कंपनी की स्थगित सभा में प्रस्ताव पारित किया जाता है , प्रस्ताव , सभी उद्देश्यों के लिये उस दिनांक को पारित होने जैसा समझा जायेगा , जिस दिनांक को वह वास्तव में पारित किया गया था एवम किसी पूर्व तिथि पर पारितकिया गया है , यह नहीं समझा जायेगा.
१०९.
अध्यक्ष साधारण सभा का निदेशकों के बोर्ड का अध्यक्ष , प्रत्येक साधारण सभा में अध्यक्षता करने का हकदार होगा , या यदि वहां पर इस तरह का कोई अध्यक्ष नहीं है , या यदि वह ऐसी किसी सभा में इस तरह की सभा को धारण करने के लिये नियतकिये गये समय १५ मिनट के अन्दर उपस्थित नहीं होगा , या अध्यक्षता करने से इन्कार करता है , उपस्थितनिदेशक उनमें से एक को अध्यक्ष चुन लेंगे , यदि कोई भी निदेशक उपस्थित ना हो , या यदि उपस्थित निदेशक अध्यक्षता करने से इन्कार करता है , तब उपस्थित सदस्य उनके सदस्यों में से किस एक अध्यक्ष होने के लिये चुनेंगे. यदि अध्यक्ष के चुनाव के लिये मतदान की मांग की जाती है , तो यह तत्काल अधिनियम के प्रावधानों के अनुसार किया जायेगा , एवम हाथों को दिखाकर चुना गया अध्यक्ष कथित प्रावधानों के अंतर्गत अध्यक्ष की सारी शक्तियों पर कार्य करेगा . यदि चुनाव के परिणाम के अनुसार कोई अन्य व्यक्ति चुना माता है, तो आगे की सभा के लिये वह अध्यक्ष होगा.
११०.
अध्यक्ष के चुनाव को छोडकर किसी साधारण सभा में किसी भी कार्य पर विचार- विमर्श नही किया जायेगा , जबकि कुर्सी खाली होती है .
अध्यक्ष के चुनाव तक सीमित कार्य जबकि कुर्सीखाली हो
अध्यक्ष सभा स्थनित करसकताहै
( १ ) अध्यक्ष सभा को समय- समयच पर एवम स्थान- स्थान पर स्थगित कर सकता है , किसी सभा की सहमति के साथ , जिसमें कोरम उपस्थित होता है , एवम यदि ऐसा करने के लिये सभा द्वारा निर्देशित किया जाता है.
( २ ) किसी भी स्थगित सभा में कोई भी कार्य कार्यान्वित नहीं किया जायेगा , उस कार्य को छोडकर , जो सभा में अधूरा छोड दिया गया था , जिसके लिये स्थगन हुआ था.
(३ ) जब ३० दिनों या उससे अधिक के लिये सभा स्थगित की जाती है , स्थगित सभा का नोटिस मूल सभा के मामले में दिया जायेगा.
(४) जैसा ऊपर कहा गया है उसके सिवाय , स्थगन या कार्य का कार्यान्वय किसी अम्य सभा में करने का कोई नोटिस दिया जाना आवश्यक नहीं होगा.
११२ .
किसी भी साधारण सभा में , सभा के वोट का प्रस्ताव नहीं रखा जायेगा जब तक कि धारा ११७ के अंतर्गत हाथों को दिखाकर निर्णय लेने के लिये मतदान की मांग नहीं की जाती है .
प्रथम अवस्था में हाथों को विखाकर वोटिंम होमा
११३. हाथों को दिखाकर किये गये वोटीन के परिणाम की अध्यक्ष द्वारा घोषणा
धारा ११५ के अनुसरण में अध्यक्ष द्वारा घोषण , हाथों को दिखाकर , प्रस्ताव लाया या नहीं लाया गया है , या तो सर्वसम्मति से या एक विशेष बहुमत से , एवम कंपनी की कार्यवाहियों की कार्य विवरण पुस्तक में इस प्रभाव की प्रविष्टी , तथ्य का निर्णायक सबूत होगा , इस तरह के प्रस्ताव के पक्ष में या विपक्ष में वोटो के अनुपात कीसंख्या के सबूत के बिना.
११४. मतदान कीमांग (१ ) पहले , या हाथों को दिखाकर किसी प्रस्ताव पर वोटिंग के परिणाम की घोषणा पर मतदान , सभा के अध्यक्ष द्वारा लिया जाने वाला आदेश उसकी स्वप्रेरणा से हो सकता है एवम मीचे निर्दिष्ट किये गये व्यक्ति या व्यक्तियों द्वारा इस निमित्त में की गई मांग पर उसके द्वारा लिया गया आदेश होगा , यह किसी भी व्यक्तिगत रूपसे या प्रतिनिधि द्वारा उपस्थित सदस्य या सदस्यों एवम कंपनी में अंशों को धारण करने वाले द्वारा कहना है.
i) जो प्रस्ताव पर वोट करने की शक्ति प्रदान करने के लिये , प्रस्ताव के संबंध में कुल वोटिंग शक्ति के १/१० सेकम नहीं होना , या
ii ) जिस पर कुल राशि, पचास हजार रूपये से कम नहीं , प्रदत्त की गयी है .
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भाग IV]
(२ ) मतदान के लिये मांग व्यक्ति या व्यक्तियों द्वारा , जिन्होंने इसकी मांग की, किसी भी समय वापस ली जा सकतीहै.
११५.
वाला समय मतदान में हमने स्थगन के प्रश्म पर मांगा गया मतदान तत्काल लिया जायेगा . किसी अन्य प्रश्न पर मांगा गया मतदान (अध्यक्ष के मतदान से संबंधित नहीं होगा , जो कि धारा १० ९ में प्रदान किया जाता है ) इस तरह के समय पर लिया जायेगा , उस समय से ४८ घंटों के बाद नहीं होगा , जब इस रीति एवम स्थान मांग की गई थी , जैसा कि सभा का अध्यक्ष निर्देशित कर सकता है .
११६. मतदान कर मतकर परीक्षक
जहां पर मतदान लिया जाना है , सभा का अध्यक्ष , मतदान में दिये गये वोट की जांच करने एवम उस पर उसे प्रतिवेदन देने के लिये दो मतपत्र परीक्षकों की नियुक्ति करेगा. इस तरह से नियुक्त किया गया एक मतपत्र परीक्षक, हमेशा एक सदस्य होगा ( कंपनी का अधिकारी या कर्मचारी नहीं होबा ) सभा में उपस्थित , इस तरह के उपलब्ध एवम नियुक्त किये जाने के लिये तैयार सदस्य प्रदान करेगा . अध्यक्ष को यह शक्ति होगी कि वह मतदान का परिणाम घोषित होने से पहले किसी भी समय मतपत्र परीक्षक को कार्यालस से हटा दे एवम मतपत्र परीक्षक के कार्यालय की इस तरह से हटाने या किसी अन्य कारण से उत्पन्न हुई रिक्तियों को भरे .
११७.
मतदान के लिये मांग , अध्यक्ष के चुनाव के प्रश्न एवम स्थगन को छोडकर , किसी कार्य के लेनदेन के लिये सभा की निरंतरता को नहीं रोकेगा , उस प्रश्न के अलावा जिस पर मतदान की मांग की गयी है.
मतदान मांम अन्य कार्यों के लेमदेव को रोकमा नहीं
११८ . विशेष मोठिस
जहां पर अधिनियम में कोई विशेष प्रावधान निहित हो या किसी प्रस्ताव के लिये इन धाराओं विशेष नोटिस कीआवश्यकता होती है , प्रस्ताव को हटाने के इरादे का नोटिस कंपनी को सभा से कम से कम १४ दिनों पहले दिया जायेगा जिस अमन्य दिन यह लाया जाना है , उसमें नोटिस की तामील की गयी है या सभा के दिन तामील होबा समझा गया है. इस तरह के किसी प्रस्ताव को इसके द्वारा प्राप्त किया गया है , उसको लाने के इरादे के नोटिस के तुरंत बाद , कंपनी इसके सदस्यों को इसी तरीके से प्रस्ताव का नोटिस देगी , जैसे वह सभा का नोटिस देती है , या यदि यह लागू नहीं होता है , या पर्याप्त प्रसार संख्या वाले समाचार पत्र में विज्ञापन द्वारा या इस प्रस्तुत द्वारा अनुमत किसी अन्य माध्यम से उनको सभा से ७ दिनों से पहले इसका नोटिस देगा .
निम्नलिखित प्रस्तवों में विशेष नोटिस की आवश्यकता होगी:-
११९. प्रस्ताव द्वारा विशेष आवश्यकता की
(१ )अधिनियम की धारा २२५ के अंतर्गत वार्षिक साधारण सभा में प्रस्ताव में सेवानिवृत अंकेक्षक के अलावा या यह प्रदान करने के अलावा कि सेवानिवृत अंकेक्षक की पुर्ननियुक्ति नहीं होगी , व्यक्ति की अंकेक्षक के तौर परनियुक्ति,
(२ ) अधिनियम की धारा २८४ के अंतर्गत निदेशक को उसके कार्यालय की अवधि समाप्त होने से पहले हटाने केलिये प्रस्ताव , एवम
(३ ) अधिनियम की धारा २८४ के अंतर्गत इस तरह से हटाये गये निदेशक के स्थान पर निदेशक की नियुक्ति काप्रस्ताव.
१२०. पंजीयक के वहां बस्तावेजों पंजीकरण कर
निम्नलिखित प्रस्तावों की प्रत्येक की प्रति ( साथ ही सभा के नोटिस के लिये अधिनियम की धारा १७३ के अंतर्गत गोडी गई तथ्यों के बयान की प्रति किसमें इस तरह का प्रस्ताव पारित किया गया है ) या इसके पारित होने या इसके छपने या टाईपिंग होने एवम कंपनी के अधिकारी के हस्ताक्षर के अंतर्गत विधिवित प्रमाणित होने के बाद ३० दिनों के अन्दर अनुबंध होगा एवम पंजीयक के यहां पर फाईल होगाः-
(ए) प्रत्येक विशेष प्रस्ताव ,
(बी ) प्रत्येक प्रस्ताव निस पर कंपनी के सभी सदस्यों द्वारा सहमति दी गयी है , किन्तु नो , यदि इस तरह से सहमति नहीं है , उद्देश्य के लिये जब तक प्रभावकारी नहीं होगा , यदि यह विशेष प्रस्ताव के तौर पारित नहीं कियागया है.
(सी) निदेशकों के बोर्ड का प्रत्येक प्रस्ताव या नियुक्ति के संबंध में कंपनी द्वारा निष्पादित किया गया अनुबंध , पुर्वनियुक्ति या नवीनीकरण या नियुक्ति या प्रबन्ध निदेशक की नियुक्ति की शर्तों में परिवर्तन .
(डी) प्रत्येक प्रस्ताव या अनुबंध जिसमें अंशधारकों की किसी श्रेणी के सभी सदस्यों द्वारा सहमति दी गयी है किन्तु जो इस तरह से सहमत नहीं होता है , उद्देश्य के लिये जब तक प्रभावशील नहीं होमा , यदि यह अधिनियम या इम धाराओं के द्वारा आवश्यक कुछ विशेष बहुमत द्वास पारित नहीं किया गया है एवम प्रत्येक प्रस्ताव या अनुबंध जो प्रभावशाली रूप से सभी सदस्यों या किसी के अंशधारकों को बाध्य करता है , हालांकि उनमें से सभी के द्वारा करने के लिये सहमति बहीं ,
(ई ) कंपनी द्वारा पारित किया गया प्रत्येक प्रस्तायः
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(i) अधिनियम की धारा २ ९ ३ की उप - धारा ( १ ) के खण्ड ( ए) , ( डी) एवम ( ई ) के अंतर्गत किसी भी शक्ति के अंतर्गत निदेशकों के बोर्ड द्वारा सहमति के अनुसार कार्य करने के लिये ,
(ii ) अधिनियम की धाराओं २ ९४ , २९ ४ ए के अंतर्गत एकमात्र विक्रय अभिकर्ताओं की नियुक्ति का अनुमोदन,
(एफ) कंपनी के स्वैच्छिक का प्रस्ताव ,
(जी ) धारा २ ९ ४ के अंतर्गत नियुक्त एकमात्र विक्रय अभिकर्ता की नियुक्ति की शर्तों एवम दशाओं की प्रतियां या धारा २ ९४एए के अंतर्गत नियुक्त एकमात्र विक्रय अभिकर्ता या कोई व्यक्ति .
उस समय के लिये इस तरह के प्रत्येक प्रस्ताव या अनुबंध की प्रति सन्निहित होगी या जोडी जायेगी , प्रस्ताव के पारित होने या अनुबंध बनने के बाद जारी इन धाराओं की प्रत्येक प्रति.
१२०ए साधारण सभा बोर्ड के निर्णयों को बदल नहीं सकती
समय अवधि के लिये कंपनी के किन्हीं आर्टिकल्स या उपविधियों या विनियमों के प्रावधानों के द्वारा प्रदत्त शक्ति एवम अधिकारों के अंतर्गत बोर्ड द्वारा पारित किये गये किसी प्रस्ताव में कंपनी की साधारण सभा कुछ भीजोड नही सकेगी , बदल नहीं सकेगी , भिन्न नहीं कर सकेगी या रद्द नहीं कर सकेगी .
सदस्योंको वोठ
१२१ . अग्रिम में भुगतान करने वाले सदस्य इसके संबंध में वोट देने के हकदार नहीं
सदस्य उसके द्वारा धारण किये गये किसी अंश पर भुगतान नहीं की हुई किसी सम्पूर्ण राशि या किसी भाग का भुगतान करने पर , यद्यपि इस राशि का कोई भी भाग कॉल नही किया गया है , उसके द्वारा अदा की गई इस तरह की राशि के संबंध में उसको वोट देने का अधिकार नही होगा , जब तक इस तरह का भुगतान वर्तमान के लिए देय बन जायेगा.
१२२ .
वे सदस्य किन्हीं वोटिंग अधिकारों को काम में नहीं लेंगे , जिन्होंने उनके नाम से संबंधित किसी पंजीकृत अंश के संबंध में किसी कॉल्स या उन पर वर्तमान में देय किसी अन्य राशि का भुगतान नहीं किया गया है या उसके संबंध में कंपनी ने धारणाधिकार का अधिकार काम में लियाहै .
उम सदस्यों के बोर्डिन अधिकारों को काम में लेने पर प्रतिबंध , मिन्होने कॉल्स का भुगतान नहीं किया है .
१२३ . वोट कीसंख्या जिसके लिये सदस्य हकदार
थारा १२१ एवम १२२ के प्रावधानों के अधीन , किसी इक्विटी अंश पूंजी को धारण करने वाला एवम अन्यथा , कंपनी का प्रत्येक सदस्य वोट देने का हकदार होगा, हाथों को दिखाकर , जब व्यक्तिगत ( या विधिवत अधिकृत एक प्रतिनिधि द्वारा वर्तमान में निगमित निकाय होकर ) रूप से उपस्थित है , एक वोट है , एवम मतदान पर , जब व्यक्तिगत (विधिवत अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा एक निगमित निकाय सम्मिजित ) रूप से उपस्थित है या मुख्तारनामा या प्रतिनिधि द्वारा के अंतर्गत विधिवत अधिकृत अभिकर्ता द्वारा , उसका वोटिंग अधिकार कंपनी की प्रदत्त इक्विटी अंश पूंजी के उसके हिस्से के भाग में होगा . बशर्ते यद्यपि , कंपनी की किसी सभा में कोई वरीयता अंशधारक उपस्थित हो , धारा ८७ की उप- धारा (२ ) के खण्ड ( बी ) में प्रदान किये गये तौर पर , उसको सभा से पहले सिर्फ उस प्रस्ताव पर वोट देने का अधिकार होगा जो उसके वरीयता अंशों से जुडे अधिकारों को प्रत्यक्ष रूप से प्रभावित करता हो. इस आधार पर सदस्य को उसके वोटिंग अधिकारों को काम में लेने से प्रतिबंधित नहीं किया जाता है कि उसने उसके द्वारा उसके अंशों या ब्यान को कंपनी में आयोजित नहींकिया है , किसी निर्दिष्ट दिनांक को पूर्ववर्ती अवधि के लिए , जिस दिन वोट लिया जाता है .
१२४. अस्वस्थ मस्तिष्क के सदस्यका वोट
अस्वस्थ मस्तिष्क का सदस्य या जिसका आदेश पागलपन में क्षेत्राधिकार वाले किसी न्यायालय के द्वारा दिया गयाहै , वोट दे सकता है , चाहे हाथ दिखाकर या मतदान पर , उसकी समिति या अन्य कानूनी अभिभावक द्वारा एवम इस तरह की कोई समिति या अभिभावक मतदान पर प्रतिनिधि द्वारा वोट दे सकते हैं .
१२५ .
वोट संयुक्त सदस्यों का यदि वहां पर किन्हीं अंशों के संयुक्त पंजीकृत धारक हो , इस तरह के व्यक्तियों में से कोई एक किसी भी सभा मेंवोट दे सकता है या तो व्यक्तिगत रूप से या मुख्तारनामा के अंतर्गत विधिवत अधिकृत अभिकर्ता द्वारा या इस तरह के अंशों के संबंध में प्रतिनिधि द्वारा , यदि वह उसमें एकमात्र हकदार था के तौर पर , किन्तु इस तरह से नियुक्त किया गया प्रतिनिधि को सभा में बोलने का कोई अधिकार नहीं होगा , एवम , यदि इस तरह के एक से अधिक संयुक्त धारक किसी सभा में उपस्थित होते है , या तो व्यक्ति रूप से या अभिकर्ता या प्रतिनिधि द्वारा , इस तरह से उपस्थित व्यक्तियों में से एक , जो रजिस्टर पर उच्च स्थान रखता हो , इस तरह के अंशों के संबंध में एकमात्र बोलने एवम वोट देने का हकदार होगा , किन्तु अन्य या संयुक्त धारकों के अभ्य , सभा में उपस्थित होने के हकदार होंगे , हमेशा बशर्ते कि व्यक्तिगत रूप से किसी सभा में उपस्थित व्यक्ति वोट देने का हकदार होगा, उस व्यक्ति पर वरीयता में , जो मुख्तारनामा के अंतर्गत किसी विधिवित अधिकृत अभिकर्ता द्वारा या प्रतिनिधि द्वारा उपस्थित हो , यद्यपि अभिकर्ता द्वारा या प्रतिनिधि द्वारा उपस्थित इस तरह का व्यक्ति , इस तरह के अंशों के संबंध में रजिस्टर में प्रथम या उच्च स्थान पर रहता है. मृतक सदस्य के कई निष्पादक या प्रशासक जिनके नाम अंशों में होते है , इस धारा के उद्देश्य के लिये , इसके संयुक्त धारक समझे जायेंगे .
१२६. निममित निकाय का प्रतिनिधित्व, भारत
( १ ) एक निगमित निकाय ( चाहे अधिनियम के अंतर्गत एक कंपनी हो या नहीं ) हो सकता है , यदि वह कंपनी ( डिबेन्चर्स के धारक सम्मिलित ) का सदस्य या लेनदार होता है , इस तरह का व्यक्ति अधिकृत , जैसा इसके 585 भारत का राजपत्र, अप्रैल13, 2013 ( चैत्र 23 , 1935 )
भाग IV]
का राज्यपाल का राष्ट्रपति , राज्य निदेशकों के बोर्ड के प्रस्ताव द्वारा या अन्य शासी निकाय द्वारा उचित समझा जाता है , कंपनी के लेनदार या कंपनी के डिबेन्चर्स धारक की किसी सभा में उसके प्रतिनिधि के तौर पर कार्य करने के लिये. उपरोक्त कथित के तौर पर प्रस्ताव द्वारा एक अधिभूत होगा , इम अधिकारों एवम शक्तियों ( प्रतिनिधि द्वारा वोट देने का अधिकार सम्मिलित ) को काम में लेने का हकवार होजा, निगमित निकाय की ओर से , जो वह प्रतिनिधित्व करता है कि वह निकाय के रूप में कार्य कर सकता है , यदि वह कंपनी के व्यक्तिगत सदस्य या डिबेन्चर्स के धारक थे.
(२ ) जहां भारत का राष्ट्रपति या राज्य का राज्यपाल कंपनी के सदस्य होते हैं , राष्ट्रपति या , जैसा भी मामला हो सकता है , राज्यपाल , इस तरह के व्यक्ति को नियुक्त कर सकते हैं , जैसा भी उचित समझे , कंपनी की किसी सभा में या कंपनी के सदस्यों की किसी बेणी की किसी सभा में उसके प्रतिनिधि के तौर पर कार्य करने केलिये एवम इस तरह का व्यक्ति कंपनी का सदस्य समझा आयेगा एवम उसके जैसे ही अधिकारों एवम शक्तियों को काम में लेने का हकदार होगा , प्रतिनिधि द्वारा वोट देने का अधिकार सम्मिलित , राष्ट्रपति के तौर पर , या जैसा भी मामला हो सकता है , राज्यपाल कंपनी के सदस्य के तौर पर कार्य कर सकता है .
१२७. मृतक वा दिवालिया जबस्व के अंशों के संबंध में वोट
किन्ही अंशों के हस्तांतरण के प्रसारण खण्ड के अंतर्गत कोई हकदार कोई सदस्य , समान दशा में इसके संबंध में किसी साधारण सभा में वाट दे सकता है , यदि वह इस तरह के अंशों का पंजीकृत सदस्य था , बशर्ते कि सभा या स्थगित सभा को धारण करने के समय से कम से कम ४८ घंटे पहले , जैसा भी मामला हो सकता है , मिस पर वह वोट देने का प्रस्ताव करता है , इस तरह के अंशों हस्तांतरण के उसके अधिकारों के संबंध में वह निदेशकों को संतुष्ट करेगा एवम इस तरह की क्षतिपूर्ति देगा ( यदि कोई हो ) जैसा निदेशक आवश्यक समझ सकते है , जब तक निदेशक वोट देने के उसके अधिकार को इसके संबंध में इस तरह की सभा में पहले से दाखिलनहीं करेंगे .
इन धाराओं के प्रावधानों के अधीन या तो व्यक्तिगत रूप से या प्रतिनिधि द्वारा दिया जा सकता है..
१२८. व्यक्ति वा प्रतिनिधि द्वारा मतवाव
१२९.
कंपनी की सभा में मतदान करने पर , सदस्य एक से अधिक वोट का हकदार या उसका प्रतिनिधि , या अन्य व्यक्ति उसके लिये वोट करने के लिये हकदार , जैसा भी मामला हो सकता है, आवश्यक नहीं, यदि वह वोट करता है , उसके सभी वोट का उपयोग करता है या जैसे वह सभी वोट का उपयोग करता है उसी तरह से डालना.
सदस्यों को उसके बोट कोविभिन्न तरीकों से इस्तेमाल करने का अधिकार
प्रतिनिधि
१३० .
कंपनी की सभा में उपस्थिति होने एवम वोट देने का हक रखने वाला कंपनी को कोई भी सदस्य , दूसरे व्यक्ति (चाहे वह सदस्य है या नहीं ) को उसके प्रतिनिधि के तौर पर उसकी जगह पर उपस्थित होने एवम वोट डालने के लिये नियुक्त करने का हमेशा हकदार होगा बशर्ते कि इस तरह से नियुक्त किया गया प्रतिनिधि को सभाओं में बोलने का कोई भी अधिकार नहीं होगा . कंपनी की सभा आयोजित करने के लिये कोई भी नोटिस कहेगा कि उपस्थित रहने एवम वोट देने का हक रखने वाला सदस्य , एक या अधिक प्रतिनिधियों को नियुक्त करने का हकदार होता है.
१३१.
प्रतिनिधि का दस्तावेज प्रतिनिधि को नियुक्त कर सकता है , दस्तावेज में निर्दिष्ट विशिष्ट सभा के उद्देश्य एवम उसके किसी स्थगन के लिये या दस्तावेज में निर्दिष्ट दिनांक से पहले आयोजित होने वाली प्रत्येक सभा के उद्देश्य के लिये इस तरह की सभा के प्रत्येक स्थगन के लिये .
प्रतिनिधि था तो निर्दिष्ट सभा के लिये बा एक अवधि के लिये
प्रतिनिधि द्वारा उपस्थित सदस्य को हाथ दिखाकर वोट देने का हकदार होगा.
१३२. कोई भी प्रतिनिधि हाथ विखकर वोट नहीं दे सकता
१३३.
कानिक्षेप नियुक्त्ति के बस्तावेन प्रतिनिधि नियुक्त करने वाला दस्तावेज एवम मुख्तारनामा या अन्य अधिकार ( यदि कोई हो ) , जिसके अंतर्गत यह हस्ताक्षरित होता है या इस मुख्तारनामा या अधिकार की नोटरी प्रमाणित प्रति , सभा को आयोजित करने के समय से ४८ घंटे पहले कार्यालय में जमा होगी , जिसमें वोट देने के उद्देश्य से दस्तावेज में नामित व्यक्ति को वैध नहीं समझा जायेगा . एवम डिफॉल्ट में प्रतिनिधि का दस्तावेन इसके निष्पादन की दिनांक से १२ महीनों की समाप्ति तक वैध होगा.
१३४ . प्रतिनिधि का प्रपत्र प्रतिनिधि का प्रत्येक दस्तावेज , चाहे विनिर्दिष्ट सभा के लिये या अन्यथा , उसके आसपास जिन स्थितियों में प्रविष्ट होगा , अधिनियम की अनुसूची IX में सेट किये गये किसी प्रपत्र में हो एवम नियुक्त करने वाले या उसके विधिवत अधिकृत मुख्तार के हस्ताक्षर द्वारा लिखित में , या , यदि नियुक्त करने वाला एक निगमित निकाय है , तो उसकी मुहर या उसके द्वारा विधिवत अधिकृत अधिकारी या मुख्तार द्वारा हस्ताक्षर .
१३५. प्रतिमिवियों निरीक्षण का इन धाराओं के प्रावधानों के अनुसार कंपनी की प्रत्येक सभा में वहां पर लाये जाने वाले किसी प्रस्ताव पर वोट देने का हकबार प्रत्येक सदस्य, सभा की शुरूआत के लिये नियत समय के पहले के शुरूआती चौबीस घंटों की अवधि एवम सभा के निष्कर्ष सहित समापन के दरम्यान हकदार होगा, कंपनी के कार्य के घन्टों के दरम्यान किसी समय रखे गये प्रतिनिधियों का निरीक्षण करने के लिये , इस नीथत के लिये कम से कम तीन दिनों के
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लिखित नोटिस प्रदान करने पर कंपनी को निरीक्षण दिया जाता है .
१३६. प्रतिनिधि द्वाय विचे मथे वोट की वैधता अधिकार के लोप के बाद भी
प्रतिनिधि के दस्तावेज की शर्तों के अनुसार दिया गया वोट वैध होगा , पूर्व मृत्यु या मुख्य का पागलपन, या प्रतिनिधि का लोप या कोई मुख्तारनामा या अधिकार के बावजूद भी जिसके अंतर्गत इस तरह के प्रतिनिधि ने हस्ताक्षर किया था, अंश का हस्तांतरण जिसके संबंध में वोट दिया गया है , बशर्ते कि मृत्यु, पागलपन , लोप या हस्तांतरण की लिखीत सूचना कार्यालय पर सभा की शुरूआत से पहले , या स्थगित सभा से पहले प्राप्त नहीं होगी , जिसमें प्रतिनिधि का उपयोग किया है .
१३७. बोट पर आपत्ति करने केलिये समय
किसी वोटर की योग्यता या उस सभा के अतिरक्त जिसमें वोट की आपत्ति दी जाती है या प्रस्तुत की जाती है , वोट की वैधता के लिये कोई आपत्ति नहीं की जायेगी , एवम इस तरह की सभा में प्रत्येक वोट , सभी उद्देश्यों के लिये वैध होगा. बकाया समय में की गई इस तरह की कोई भी आपत्ति सभा के अध्यक्ष को भेजी जायेगी.
१३८.
किसी सभा का अध्यक्ष इस तरह की सभा में डाले गये प्रत्येक वोट का एकमात्र न्यायाधीश होगा . मतदान के समय उपस्थित अध्यक्ष, इस तरह के मतदान में डाले गये प्रत्येक वोट की वैधता का एकमात्र न्यायाधीश होगा.
किसी सभा के अध्यक्ष का किसी वोट की वैधता के लिये न्यायाधीश होना
१३९. बठतावेज की अभिस्ता यदि इस तरह नियुक्ति का कोई दस्तावेज , कंपनी की सभा में वोटिंग के लिये मुख्तार या प्रतिनिधि की नियुक्ति के उद्देश्य के लिये सीमित हो , यह स्थायी या कुछ समय के लिये बना रहेगा , जैसा कि निदेशक निर्धारित कर सकते है , कंपनी की अभिरक्षा में , ग्रहण किये गये मूल सहित इसकी जांची गयी अन्य वस्तुएं , कंपनी को कंपनी की अभिरक्षा में बनाये रखने के लिये सुपुर्द की जायेगी.
अक मतपत्र
डाक मतपत्र
१४० .
कंपनी अधिनियम के प्रावधानों एवम इसके अंनर्गत बनाये गये नियमों में कुछ भी सम्निहीत होने के बावजूद भी, कंपनी कर सकती है , एवम इस तरह के कार्य से संबंधित प्रस्तावों के मामले में , समय- समय पर इस तरह के अधिकारियों द्वारा डाक मतपत्र द्वारा संचालित होने की घोषणा द्वारा निर्धारित किया जा सकता है , इस तरह का कोई भी कार्य कंपनी की साधारण सभा में कार्य के प्रबंध के बजाय डाक मतपत्र के अर्थो द्वारा पारित इस तरह के किसी कार्य / प्रस्ताव प्राप्त होगा.
दिनांक १९फरवरी, २०१३ को आयोजित असाधारण सभा में आर्टिकल १४० में विशेष प्रस्ताव पारित करके बदलाव.
निदेशक
१४१. निवेशकों कीसंख्या अधिनियम की धारा २५२ के प्रावधानों के अधीन , जब तक कंपनी के निदेशकों की संख्या विशेष प्रस्ताव द्वारा अन्यथा निर्धारित , तीन से कम एवम बीस से ज्यादा नहीं होगी ( केन्द्र सरकार के अनुमोदन के अधीन , जहां इस तरह की संख्या बारह से ज्यादा होती है ) . जिसमें सम्मिलित है भारक सरकार के नॉमिनी डायरेक्टर्स / एफ.एम.सी. नॉमिनी एवम लोकहित में स्वतंत्र निदेशक , जैसा कि समय - समय पर एफ.एम.सी. द्वारा जारी इसके निर्देशों / परिपत्रों / दिशानिर्देशों में विनिर्दिष्ट / निर्देशित के तौर पर . निम्नलिखित व्यक्ति कंपनी के प्रथम निदेशक होंगे: -
१.केतनसेठ
२. रणजीत प्रभु
श्री केतन सेठ कंपनी के स्थायी निदेशक होंगे एवम कार्यालय ग्रहण करेंगे , रोटेशन द्वारा सेवानिवृत्त होने के लियेदायी नहीं.
१४१ ए निवेशकों के बोर्ड का संचोजन
१.१ निदेशकों के बोर्ड की शक्ति के ५० प्रतिशत ( १/२ ) से कम नहीं , दशाओं के अधीन स्वतंत्र निदेशक होंगे , जो:
( १ ) बोर्ड की शक्ति के ४ निदेशक या २५ प्रतिशत , जो भी उच्च हो , वायदा बाजार आयोग द्वारा नियुक्त किये जायेंगे , एवम
(२ ) बोर्ड की शक्ति का २५ प्रतिशत वायदा बाजार आयोग के पूर्व अनुमोदन से एक्सचेंज द्वारा नियुक्त किये जायेंगे .
१.२ निदेशकों के बोर्ड के शेष पदों में अंशाधारक निदेशक सम्मिलित होंगे .
१.३ एक्सचेंज के निदेशकों के बोर्ड पर निदेशकों के तौर पर नियुक्त होने वाले व्यक्ति ' फिट और उचित व्यक्ति' के मानदंड को पूर्ण करेंगे , जैसा वायदा बाजार आयोग द्वारा निर्धारित के तौर पर .
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स्वतंत्र निवेशक स्वतंत्र निवेशकों की नियुक्ति निम्नलिखित दशाओं में शासित की जायेगीः
१४१
बी
१ ) एफ.एम.सी. द्वारा मनॉमीनेट निदेशक रोटेशन द्वारा सेवानिवृत नहीं होंगे ,
२ ) वहां पर अंशधारक निदेशकों की नियुक्ति की अवधि पर कोई प्रतिबंध नही होगा ,
३ ) एक्सचेंज द्वारा नियुक्त स्वतंत्र निदेशक ३ वर्षों के प्रत्येक अधिकत २ लगातार अवधियों के लिये नियुक्त होगा.
१४१ सी
कार्यकारी
मुख्य अविकारी
१.१ मुख्य कार्यकारी अधिकारी की मिबुक्ति , नियुक्ति का नवीनीकरण एवम सेवाओं की समाप्ति , जिसमें सेवाओं की शर्ते एवम दशाएं सम्मिलित है , एफ.एम.सी. के पूर्व अनुमोदन के अधीन होगी . यद्यपि , एक्सचेंज मुख्य कार्यकारी अधिकारी के चुनाव / नियुक्ति के साथ चुनाव के तरीकों , नियुक्ति की शर्ते एवम दशाएं एवम अन्य प्रक्रियागत औपचारिकताएं निर्धारित करेगा. जब एफ.एम.सी. से नामों की सिफारिश की जाती है , एक्सचेंज वह वचन प्रस्तुत करेगा कि प्रस्तावित व्यक्तियों के पूर्ववृत्त के सत्यापन , परिचय पत्र एवम अनुभव के संबंध में आवश्यक बकाया अध्यवसाय उनके द्वारा कर दिया गया है.
१.२एक्सचेंज मुख्य कार्यकारी अधिकारी के चुनाव के लिये पारदर्शी प्रक्रिया अपनायेगा , इस तरह की चुनाव कमिटी एवम चुनाव की प्रक्रिया के तौर पर . जब एफ.एम.सी. के लिये चयमित प्रत्याशियों के नामों की सिफारिश की जाती है , चुनाव की विस्तृत प्रक्रिया एवम चुनाव के आधार का भी संकेत दिया जाना चाहिये.
१.३ एक्सचेंज का मुख्य कार्यकारी अधिकारी , एक उच्च क्षमता , अखंडता एवम विशेषज्ञता का व्यक्ति होमा चाहिये एवम एक्सचेंज के क्रियाकलापों का प्रबंध करने के लिये पर्याप्त अधिकार होने चाहिये.
१.४ प्रबंध निदेशक एवम मुख्य कार्यकारी अधिकारी का यह कर्तव्य होगा कि वे कानून , नियमों एवम विनियमों के लागू प्रावधानों , के साथ एक्सचेंज के नियमों, विनियमों, उपविधियों एवम मेमोरेनाम एवम आर्टिकल्स ऑफ असोसिएशन को भी वाथदा बावार आयोग / भारत सरकार द्वारा जारी निर्देशों , दिशानिर्देशों , आदेशों, परिपत्रों को प्रभाव में लाये . इस संबंध में कोई असफलता प्रबंध निदेशक एवम मुख्य कार्यकारी अधिकारी की सेवाएं एक्सचेंज के निदेशकों के बोर्ड द्वारा , बाचदा बाबार आयोग के पूर्व अनुमोदन पर या वायदा बाजार द्वारा इस प्रभाव के लिये निदेशको की रिसीप्ट पर , समाप्त की जायेगी या उन्हें हटा दिया जायेगा, इस तरह की समाप्ति था हटाने के विरुद्ध सुनवाई का अवसर मुख्य निदेशक एवम मुख्य कार्यकारी अधिकारी को दिये जाने के अधीन.
एक्सचेंज के मुख्य कार्यकारी अधिकारी के तौर पर निबुक्त होने वाला व्यक्ति 'फिट एबम उचित ' व्यक्ति के मानदंड को वायदा बाजार आयोन द्वारा निर्धारित तौर पर पूर्ण करना चाहिये .
विनांक २० नवम्बर , २०१२ को आयोजित अवधारण सभा में आर्टिकल १४१, १४१४, १४१वीथम १४१सी में विशेष प्रस्ताव पारित करके
डिबेन्बर निवेशक
१४२ .
डिबेन्चर्स या डिबेन्चर्स स्टॉक को सुरक्षित करने के लिये कोई न्यास विलेख हो सकता है , यदि इस तरह की सहमति होती है , समय - समय पर नियुक्ति करने के लिये प्रदान , इसके न्यासियों द्वारा या डिबेन्बर्स या डिबेन्चर्स स्टॉक के धारकों द्वारा , कुछ व्यक्तियों का कंपनी का निदेश होना , एवम इस तरह के न्वासियों या डिबेन्चर्स या डिबेन्चर्स स्टॉक के धारको को , समय - समय पर , नियुक्त किये गये किसी निदेशक को हटाने एवम पुनः नियुक्त करने में समर्थ कर सकते हैं . इस धारा के अंतर्गत नियुक्त निदेशक इसके बाद ' डिबेन्चर निदेशक' से संबोधित किये जायेंगे एवम टर्म ' डिबेन्चर निदेशक ' का अर्थ है , इस धारा के अंतर्गत कार्यालय में कुछ समय के लिये निदेशक, डिबेन्बर निदेशक रोटेशन द्वारा या कंपनी द्वारा हटाने से सेवानिवृत्त होने के लिये दाथी नहीं होगा. न्यास विलेख में इस तरह के अधीनस्थ प्रावधान हो सकते है , जैसी कि कंपनी एवम म्यासियों के मध्य सहमति हो सकती है एवम इस तरह के सभी प्रावधान प्रभाव में होने के बावजूद भी अन्य प्रावधानों में से कोई यहां पर निहित .
मनोनीत विदेशक
१४३.
(ए ) अधिनियम के प्रावधानों के अधीन एवम इम धाराओं में कुछ भी विपरीत सम्निहीत होने के बावजूद भी, कोई वित्तीय कंपनी था मिजमित निकाय या बैंक या बीमा निगम ( इसके बाद ' वित्तीय संस्थान ' से सम्बोधित किया जायेगा) को नियुक्त करने , हटाने , पुनर्नियुक्त करने , समय - समय पर स्थानापन्न , इसके मनोनीत कोनिदेशक के तौर पर ( इसके बाद ' मनोनीत निदेशक' से सम्बोधित किया जायेगा ) कंपनी के बोर्ड पर करने का अधिकार होगा , इतने लम्बे समय से बकाया राशियां कंपनी द्वारा उन पर या उनमें से किसी पर देय, कंपनी से उनको या उनमें से किसी को अनुदानित की गई किसी वित्तीय सहायता से बाहर , ऋण द्वारा एवम/या कंपनी में डिबेन्चर्स एवम/ वा अंश धारण करने के द्वारा एवम/ या हामीदार वा प्रत्यक्ष सदस्यता के परिणामस्वरूप एवम/ या कंपनी की बकाया राशियों की ओर से वित्तीय संस्थान द्वारा दी गई गारंटी से बाहर उत्पन्न कंपनी का कोई दायित्व. एफ.एम. सी. निदेशकों की इस तरह की संख्या को नॉमिनी निदेशकों के तौर पर मॉमिनेट कर सकती है , एफ. सी. आर .ए . / एफ.सी. आर . आर . के प्रावधानों के अधीन.
(बी) इस तरह से नियुक्त मनोनीत निवेशक कंपनी में अंशों किसी बोग्यता को धारण करने की आवश्यकता नहीं होगी, ना ही रोटेशन द्वारा सेवानिवृत्ति के लिये दायी होगा . कंपनी के निदेशकों के बोर्ड को इस तरह से 588
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नियुक्त मनोनीत निदेशक को कार्यालय से हटाने की शक्ति नहीं होगी . उपरोक्त कथित धारा १४४ (ए ) के अधीन , कथित मनोनीत निदेशक , कंपनी के हकदार किसी अन्य निदेशक के समान अधिकारों एवम विशेषाधिकारों का हकदार होगा , जिसमें सम्मिलित है नोटिस , कार्यवृत्त की प्रतियां , बैठक शुल्क इत्यादि प्राप्त करना .
(सी) यदि मनोनीत निदेशक वित्तीय संस्थान का अधिकारी होता है , इस तरह के मनोनीत निदेशक के संबंध में बैठक शुल्क, कथित वित्तीय संस्थाम के लिये नमा करेगा . वित्तीय संस्थान , बोर्ड या बोर्ड द्वारा गठित की गई किसी अन्य समिती की सभाओं में उपस्थित होने के लिये पर्यवेक्षक प्रतिनियुक्त करने का हकदार होगा.
(डी) मनोनीत निदेशक को , इन धाराओं में कुछ भी प्रतिकूल सन्निहित होने के बावजूद भी , इस तरह के निदेशक के तौर पर उसको नियुक्त करने वाले वित्तीय संस्थान से उसके द्वारा प्राप्त किसी सूचना का खुलासा करने की स्वतंत्रता होगी.
दिनांक २० मवम्बर , २०१२ को अत्वोणित असाधारण सभा में आर्टिकल १४३ में विशेष प्रस्ताव पारित करके बदलाव.
१४४ . विशेषनिदेशक निदेशक, तकनीकी जानकारी एवम/ या मशीनरी या तकनीकी सलाह की आपूर्ति के संबंध में किसी कंपनी या निगम या किसी फर्म या व्यक्ति के साथ , सहयोग की व्यवस्था के लिये इस तरह की कंपनी , निगम , फर्म या व्यक्ति को अधिकृत कर सकता है, जिन्हे इसके बाद इस धारा में ' सहयोगी' से सम्बोधित किया जायेगा, कंपनी के निदेशक के तौर पर किसी व्यक्ति को समय - समय पर नियुक्त करना ( इसके बाद 'विशेष निदेशक' से सम्बोधित किया जायेगा ) एवम सहमत हो सकते है कि इस तरह के विशेष निदेशक रोटेशन द्वारा सेवानिवृत्त होने के लिये दायी नहीं होंगे , इस तरह के सहयोगी प्रबन्ध लम्बे समय के लिये शक्ति में बने रहेंगे , जब तक कंपनी के मध्य अन्यथा सहमति ना हो एवम सहयोगी प्रबम्धन के अंतर्गत इस तरह के सहयोगी या इसके बाद किसी समय. सहयोगी किसी भी समय एवम समय - समय पर इस तरह के विशेष निदेशक को इसके द्वारा नियुक्ति से हटा सकता है एवम इस तरह हटाना किसी भी समय कर सकता है एवम इस तरह से नियुक्त व्यक्ति की मृत्यु या त्यागपत्र के मामले में , किसी भी समय , किसी अन्य व्यक्ति को उसके स्थान पर विशेष निदेशक के तौर पर नियुक्त कर सकता है एवम इस तरह की नियुक्ति या हटाना इस तरह की कंपनी या निगम या किसी भागीदार या उसके अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर से लिखित में होगा एवम कंपनी के पंजीकृत कार्यालय में सुपुर्द किया जायेगा. यह स्पष्ट किया जाता है कि इस धारा के अंतर्गत निदेशक को नियुक्त करने का हकदार प्रत्येक सहयोगी , इस तरह के एक व्यक्ति को निदेशक के तौर पर नियुक्त कर सकता है एवम ताकि यदि एक से अधिक सहयोगी इस तरह से हकदार होता है , वे किसी भी समय , कई विशेष निदेशकों को सहयोगियों की संख्या के जैसे , नियुक्त करने के लिये योग्य कर सकते हैं .
१४५.
कीसंख्या की सीना संवानिवृत्त निदेशकों धारा १४५, १४६, १४७ एवम १४८ के प्रावधान , धारा २५५ के प्रावधानों के अधीन , एवम धारा १४५ , १४६ , १४७ एवम १४८ के अंतर्गत नियुक्त इस तरह के निदेशकों की संख्या , कार्यालय में उस समय के लिये कुल निदेशकों की संख्या के कुल १/३ से ज्यादा नहीं होगी. शेष निदेशक साधारण सभा में कंपनी द्वारा नियुक्त किये जायेंगे .
कीनियक्ति १४६. वैकल्पिक निदेशकों महाराष्ट्र राज्य में मूल निदेशक की अनुपस्थिति के दरम्यान कम से कम तीन महीनों की अवधि के लिये कार्य करने के लिये बोर्ड वैकल्पिक निदेशक ( इसके बाद 'वैकल्पिक निदेशक' कहा जायेगा ) की नियुक्ति कर सकता है . इस तरह का प्रत्येक वैकल्पिक निदेशक , कंपनी को भारत में उसके दिये गये पते के अधीन , जिस पर उसको नोटिस की तामील की जा सकती है , निदेशकों की सभा के नोटिस का हकदार होगा , एवम निदेशक के तौर पर उपस्थित रहना एवम वोट देना एवम कोरम के उद्देश्य के लिये गिना जायेगा एवम सामान्यतः इस तरह की सभा में मूल निदेशक की सभी शक्तियां एवम कर्तव्य एवम अधिकार काम में लेगा. इस धारा के अंतर्गत नियुक्त निदेशक कार्यालय को खाली करेगा , जब भी मूल निदेशक महाराष्ट्र राज्य में वापिस आयेगा. यदि मूल निदेशक के कार्यालय की टर्म महाराष्ट्र राज्य में उसके लौटने से पहले नियत की जाती है , सेवानिवृत्तनिदेशक कीस्वतः पुनर्नियुक्ति के लिये डिफॉल्ट में अन्य नियुक्ति के लिये अधिनियम में या इन धाराओं में कोई प्रावधान मूल निदेशक पर लागू होगा एवम वैकल्पिक निदेशक पर नहीं .
१४७. निदेशक रिक्तियों को भर सकते है
निदेशकों को किसी समय एवम समय- समय पर आकस्मिक रिक्ती को भरने के लिये किसी योग्य व्यक्ति को निदेशक के लिये नियुक्ति देने की शक्ति होगी . इस तरह की आकस्मिक रिक्ती बोर्ड की सभा में निदेशकों के बोर्ड द्वारा भरी जायेगी . इस तरह से नियुक्ति कोई व्यक्ति सिर्फ उस दिनांक तक बनाये रखेगा जब तक निदेशक जिसके स्थान पर उसको नियुक्त किया है , कार्यालय में आयोजित किया जायेगा , यदि उपरोक्त अनुसार यह खाली नहीं थी किन्तु तब वह पुनः चुनाव के लिये योग्य होगा .
१४८. अतिरिक्त निवेशक निदेशक को बोर्ड के लिये अतिरिक्त रूप से किसी समय या समय- समय पर किसी अन्य योग्य व्यक्ति को निदेशक के तौर पर नियुक्त करने की शक्ति भी होगी , किन्तु ताकि निदेशकों की कुल संख्या किसी भी समय अधिकतम नियम संख्या से ज्यादा ना हो . बोर्ड में इस तरह से अतिरिक्त रूप से नियुक्ति कोई व्यक्ति सिर्फ आगामी वार्षिक साधारण सभा की दिनांक तक उसके कार्यालय को बनाये रख सकता है , किन्तु इस तरह की सभा में पुनः चुनाव के लिये योग्य होगा .
१४९. निदेशक की चोग्यता निदेशक को किसी योग्यता अंश को धारण करने की आवश्यकता नहीं होगी.
१५० . बिदेशकों का प्रतिफल निदेशक को उसकी सेवाओं के प्रतिफल इस तरह की राशि होगी , जो कि निदेशकों के बोर्ड द्वारा निर्धारित की 589.
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भाग IV]
जा सकती है , किन्तु इस तरह की राशि अधिनियम या बोर्ड की प्रत्येक सभा के लिये केमा सरकार या केन्द्र सरकार के अनुमोदन में निर्धारित से ज्यादा नहीं हो सकती है ( यदि कोई आवश्यक हो ) , अबा की जा सकती है, साधारण सभा में कंपनी का इस तरह का आगे का प्रतिफल , समय - समय पर , निर्धारित किया जायेगा एवम आगे का प्रतिफल , निवेशकों में मध्य इस तरह के अनुपात एवम तरीके से बांटा जायेगा , जैसा कि बोर्ड समय- समय पर निर्धारित कर सकता है , एवम इस तरह के निर्धारण के डिफॉल्ट में , निदेशकों के मध्य समान ऊप से विभाजित किया जायेगा ..
१५१ . विशेष कार्य के लिये मिवेशकों अतिरिक्त प्रतिफल को
अधिनियम की धाराओं १ ९८ , ३०९ , ३१० , ३११ एवम ३१४ के प्रावधानों के अधीन , यदि कोई बनाया जा रहा निदेशक , अतिरिक्त सेवाओं को करने के लिये बुलाया जायेगा (जिसमें सम्मिलित होमा बिदेशकों द्वारा गठित की गई किसी कमिटी के सदस्य के तौर पर निदेशक द्वारा किया गया कार्य या अंश प्रमाणपत्रों पर हस्ताक्षर करने के संबंध में ) या उसके निवास की हमेशा की जगह से बाहर जाने के लिये या रहने के लिये या अन्यथा कंपनी के किन्ही उद्देश्योंके लिये विशेष परिश्रम करना , ऐसा करने पर कंपनी बिदेशक को पारिश्रमिक देगी , या तो मियत राशि द्वारा या अन्यथा , जैसा भी निदेशकों द्वारा निर्धारित किया जा सकता है , एवम इस तरह के प्रतिफल , या तो इसके अतिरिक्त में या उपरोक्त प्रदान किये प्रतिफल में उसके अंश के लिये प्रतिस्थापन में .
૧૭૨ . कंपनी के कार्य पर विवेशक द्वारा व्यथ किने हुए बात्राअर्च
बिदेशकों का बोर्ड अधिनियम द्वारा प्रदान की गई सीमाओं के अधीन किसी निदेशक को अनुमति दे सकता है एवम भुगतान कर सकता है , जो कि सभा में उपस्थित होने के उद्देश्य के लिये उसके हमेशा के निवास स्थान के अतिरिक्त किसी अन्य स्थान पर सभा में उपस्थित होता है, इस तरह की राशि, जैसा कि बोर्ड उचित समझा सकता है , उसके द्वारा पूर्ण रूप से व्यय किये गये यात्रा , होटल एवम अन्य आकस्मिक अर्धे दिये जा सकते हैं , या तो अतिरिक्त में या उपरोक्त प्रदान किये गये प्रतिफल में उसके अंश के लिये प्रतिस्थापन में .
१५३ . रिक्ती होने के बावजूद भीविदेशक कर्च नहीं कर सकते
उनके निकाय में कोई रिक्ती होंने के बावजूद भी निदेशक निरंतर कार्य कर सकते हैं , किन्तु लबे समय में उनकी संख्या बिदेशकों के बोर्ड की सभा के लिये इम धाराओं द्वारा नियत कॉरन से नीचे चली जाती है , कार्य जारी रखने वाले निदेशक निदेशकों की संख्या बढाने के उद्देश्य के लिये कार्य कर सकते हैं , कोरम को नियत करने एवम कंपनी की साधारण सभा को बुलाने के लिये , किन्तु किसी अन्य उद्देश्य के लिये नहीं.
की व्यक्ति कंपनी के निदेशक के तौर पर नियुक्त होने के योग्य नहीं होगा , यदि-
१५४. निवेशकों अचोन्चता
(ए) वह सक्षम क्षेत्राधिकार के न्यायालय द्वारा अस्वस्थ मस्तिष्क का होना पाया गया है एवम निष्कर्ष शक्ति मेंहै,
(बी) वह अमुक्त दिवालिया है,
(सी) उसने दिवालिया निर्णित किये जाने के लिये आवेदन किया है एवम उसका आवेदन लम्बित है ,
(डी) उसको किसी नैतिक भ्रष्टता के अपराध के सम्मिलित होने के कारण न्यायालय द्वारा अपराधी घोषित किया गया है एवम इसके संबंध में कैद की सजा सुनाई गयी है , छः महीनों से कम नहीं एवम समा खत्म होने कीतिथी से पांच वर्ष की अवधि बीत नहीं गयी है ,
(ई ) उसके धारण किये गये कंपनी के अंशों के संबंध में किसी कॉल का भुगतान नहीं किया है , चाहे अकेले या दूसरो के साथ संयुक्त रूप से एवम कॉल के भुगतान के लिये नियत की गई अन्तिम तिथी को बीते हुए छ: महीने हो गये है , या
(एफ) निदेशक के तौर नियुक्ति के लिये उसकी अयोग्यता का आदेश अधिनियम की धारा २०३ के अनुसरण में न्यायालय द्वारा पारित किया गया है एवम अभी शक्ति में है , जब तक इस धारा के अनुसरण में उसकी नियुक्तिके लिये न्यायालय की छुट्टी प्राप्त नहीं की जाती है .
(जी) वह सार्वजनिक कंपनी में निदेशक है जिसमें-
ⅰ) अप्रेल १९९९ के प्रथम दिन पर उसके बाद एवम लगातार किन्ही तीम वित्तीथ वर्षों की शुरुआत के लिये वार्षिक खते एवम वार्षिक रिटर्न फाईल नहीं किया है या
ii ) देय तिथी पर इसकी जमा या ब्याज का पुर्नभुगतान करने या देय तिथी पर इसके डिबेन्चर्स को मुक्त करने में असफल रहा है एवम इस तरह की असफलता लगातार एक वर्ष या अधिक के लिये रही है , बशर्ते कि इस तरह का व्यक्ति किसी अन्य सार्वजनिक कंपनी के निदेशक के तौर पर नियुक्त होने के लिये योग्य नहीं होगा , उस दिनांक से पांच वर्ष की अवधि के लिये , जिस पर इस तरह की सार्वजनिक कंपनी , जिसमें वह निदेशक है , उप-धारा ( 1 ) के अंतर्गत वार्षिक खाते एवम वार्षिक रिटर्न फाईल करने में असफल हुआ है या इसकी जमा वा ब्यान का भुगतान करने में या देय तिथी पर इसके हिबेर्च को मुक्त करने में या खण्ड ( ii ) में संदर्भित लाभांश का भुगतान करने में असफल हुआ है .
999. निवेशकों द्वारा ( १ ) निदेशक के कार्यालय में छुट्टी होमी, यदि-
12-20 GI/2013 590
भारत का राजपत्र, अप्रैल 13, 2013 ( चैत्र 23 , 1935 )
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का
कार्यालय अवकाश
(ए ) यदि सक्षम क्षेत्राधिकार के न्यायालय के द्वारा उसे अस्वस्थ मस्तिष्क का होना पाया जाता है , या
(बी) उसने दिवालिया में विनिर्णित होने के लिये आवेदनकिया है , या
(सी ) वह दिवालिया विनिर्णित हुआ है , या
(डी) न्यायालय द्वारा उसे किसी नैतिक भ्रष्टता के अपराध में शमिल होने का अपराधी माना है एवम उसे इस संबंध में छः महीने की कैद की सजा दी गई है , या
(ई ) वह उसके द्वारा धारित किये गये कम्पनी के अंशों के संबंध में कॉल का भुगतान करने में असफल रहा है , चाहे अकेला या किसी अन्य साथ संयुक्त रूप से, कॉल के भुगतान के लिये अन्तिम तिथी से छः महीने के अन्दर , जब तक केन्द्र सरकार अधिसूचना के द्वारा इस तरह की असफलता द्वारा की गयी अयोग्यता को हटाती नहीं है , या
(एफ ) यदि वह स्वयं निदेशकों के बोर्ड की लगातार तीन सभाओं में या बोर्ड की सभी सभाओं में तीन महीने कीअवधि के लिये लगातार अनुपस्थित रहता है , जो भी लम्बी हो , बोर्ड से अनुपस्थिती की छुट्टी किये बिना, या
(जी) वह (चाहे स्वयं द्वारा या किसी व्यक्ति द्वारा उसके लाभ के लिये या इसके खाते पर ) या कोई फर्म जिसमें वह भागीदार है या कोई निजी कम्पनी जिसका वह निदेशक है , ऋण स्विकार करता है या कम्पनी से ऋण के लिये कोई गारंटी, या प्रतिभूति , अधिनियम की धारा २ ९ ५ के उल्लंघन में , या
(एच ) किसी भी तरह से वह हो रहा है चाहे प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष संबंधित या अनुबंध या प्रबंधन में रूचि या प्रस्तावित अनुबंध या प्रबंधन में प्रविष्ट होता हे , या प्रविष्ट होने वाला है , कंपनी के द्वारा या की ओर से , अधिनियम की धारा २ ९९ द्वारा आवश्यक ते तौर पर निदेशकों के बोर्ड की सभा में उसके प्रसंग या हित की प्रकृति का खुलासा करने में असफल होता है , या
(आई ) अधिनियम की धारा २०३ के अन्तर्गत न्यायालय के आदेश द्वारा वह अयोग्य हुआ , या
(जे) उसके कार्यालय की अवधि समाप्त होने से पहले कंपनी के साधारण प्रस्ताव द्वारा उसे हटा दिया गया है , या
(के) कंपनी के लिखित मे नोटिस द्वारा , उसने अपने कार्यालय से त्यागपत्र दिया है , या
(एल) कंपनी में उसके धारण कार्यालय या अन्य नियोजक के सदाधार द्वारा निदेशक को दी गई नियुक्ति , वह कंपनी में इस तरह का कार्यालय या धारित नियोजन को समाप्त करता है .
(२ ) इसके खण्ड ( १ ) के (1 ) एवम उप - खण्ड ( सी ) , ( डी ) में कुछ भी निहित होने के बावजूद भी , इन खण्डों में संदर्भित अयोग्यता प्रभाव में नहीं आयेगी.
(ए ) न्यायिक निर्णय , सजा या आदेश की दिनांक से ३० दिनांक के लिये ,
(बी) जहां पर कोई अपील या याचिका मुख्य है , निर्णय , सजा या अपराध सिद्धी के विरूद्ध उपरोक्त कथित ३० दिनांक के अन्दर , सजा या आदेश में परिणाम , जब तक इस दिनांक से ७ दिनों की समाप्ति तक जिस पर इस तरह की अपील या याचिका निपटायी जाती है , या
(सी) जहां पर न्याय निर्णय , सजा , दोष सिद्धी या आदेश के संबंध में उपरोक्त कथित ७ दिनों के अन्दर कोई अन्य अपील या याचिका एवम अपील या याचिका की अनुमति दी जाती है , अयोग्यता को हटाने में परिणाम होगा , जब तक इस तरह की आगे की अपील या याचिका निपटायी जाती है .
१५६. निवेशकों का हटाना (ए) कंपनी किसी निदेशक को उसके कार्यालय की अवधि की समाप्ति से पहले साधारण प्रस्ताव द्वारा हटा सकती है . (धारा २८४ के प्रावधानों के अधीन एवम अन्य आवेदन अधिनियम एवम उसकी धाराओं के प्रावधानों के अधीन)
(बी) अधिनियम की धारा ११८ या धारा १ ९ ० द्वारा द्वारा प्रदान किया गया विशेष नोटिस , धारा के अन्तर्गत निदेशक को हटाने के किसी प्रस्ताव के लिये आवश्यक होगा या इस तरह से हटाये गये निदेशक के स्थान पर किसी अन्य व्यक्ति की नियुक्ति करना , सभा में जिसमें उसको हटाया गया है .
(सी) इस धारा के अन्तर्गत निदेशक को हटाने के प्रस्ताव के नोटिस की प्राप्ति पर , कंपनी इसके संबंधित निदेशक को इसकी प्रति भेजेगी एवम निदेशक (चाहे वह कंपनी का सदस्य हो या ना हो ) सभा में प्रस्ताव पर सुनवाई का हकदार होगा.
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(डी) जहां पर इस धारा के अन्तर्गत निदेशक को हटाने के प्रस्ताव का नोटिस दिया जाता है एवम संबंधित बिदेशक इसके संबंध में कंपनी को लिखित प्रतिनिधित्व देता है ( चथोचित लम्बाई से ज्यादा नहीं ) कंपनी करेगी, जब तक प्रतिनिधित्व प्राप्त नहीं होता है , यह करने के लिये बहुत देरी से ( ए ) कंपनी के सदस्यों को दिये गये प्रस्ताव के मोटिस में उसमें किये गये प्रतिनिधित्व के तथ्य का कथन एथन ( श्री ) कंपनी के प्रत्येक सदस्थ को प्रतिनिधित्व की प्रति भेगमा , क्सिको सभा का नोटिस भेजा जाता है ( कंपनी द्वारा प्रतिनिधित्व से पहले या बाद में ) एथम यदि उपरोक्तानुसार प्रतिनिधित्वच की प्रति महीं भेजी जाती है , क्योंकि में श्धुहुत ही देरी से प्राप्त हुए थे या कंपनी की चूक के कारचूक के कारण , निदेशक मांग कर सकता है ( बिना पूर्वाग्रह के उसके मौक्षिक रूप से सुमने के अधिकार से ) किप्रतिनिधित्व सभा में पढ़ा जानेमा , बशर्ते कि प्रतिनिधित्व की प्रतियां भेवनी या सभा में पढ़नी आवश्यक नहीं हो , यदि आवेदन पर था तो कंपनी का या कोई अन्य व्यक्ति जो पीडित होने का दावा करता है , न्यायालय संतुष्ट होता है कि इस उप - धारा द्वारा प्रवत्त किये गये अधिकार , मानहानिकारक मामले लिये सुरक्षित अमावयचक प्रचार से दुरुपयोग किया जा रहा है .
(ई ) इस धारा के अन्तर्गत निदेशक को हटाने के द्वारा बनाई गई रिक्ती , यदि उसकी नियुक्ति , साधारण सभा में कंपनी द्वारा या धारा १४८ के अनुसरण में बोर्ड द्वारा था अधिनियम की धारा २६२ में किया गया था, उसकी मजह गये निदेशक की नियुक्ति द्वारा भरा जा सकता है , उस सभा द्वारा जिसमें उसे हटाया गया है , बशर्ते कि अभिप्रेत नियुक्ति का विशेष नोटिस इसकी उप - धारा ( ३ ) के अन्तर्गत दिया गया है . इस तरह से नियुक्त निदेशक कार्यालय में उस दिनांक तक रहेगा, जिसमें उसका पूर्ववर्ती कार्यालय में आयोजित होगा, यदि उपरोक्ताबुसार उसे हटाया नहीं गया था .
(एफ) यदिउप -धारा ( सी) के अन्तर्गत रिक्ती नहीं भरी जाती है , प्रावधानों के अनुसार यह आकस्मिक रिक्ती के तौर पर भरी जा सकती है , उन पर अब तक अधिनियम की धारा १४८ या धारा २६२ लागू होती है , एवम इस अनुच्छेद एवम धारा के सभी प्रावधान तदनुसार लागू होंगे .
(जी ) निदेशकों का बोर्ड निदेशक को कार्यालय से हटा सकता है , यदि बोर्ड बोर्ड की सभा में उपस्थितहोने के लिये निदेशकों का बहुमत इस प्रयोजन के की स्विकृति के लिये लाया गया प्रस्ताव.. A
9409 . विवेशक कंपनी के अनुबंध कर
अधिनियम की धाराओं २ ९७ , २ ९९ , ३०० एवक ३१४ के प्रावधानों के पालम के अधीन एवम इसमें प्रदान किये तौर पर सेव , कोई भी निदेशक कंपनी के अंतर्गत या किसी कंपनी के अंतर्गत किसी कार्यालय या लाभ के स्थान को धारण करने से अयोग्य नहीं होमा, जिसमें यह कंपनी अंशधारक हो या अन्यथा रूचि रखती हो , या कंपनी के साथ सम्पर्क द्वारा या तो विक्रेता, क्रेता , अभिकर्ता , दामाल या अन्यथा के तौर पर , इस तरह की कोई संविदा , या कोई संविदा या व्यवस्था कंपनी के द्वारा या उसकी ओर से नहीं होगी , जिसमें कोई भी निवेशक किसी भी प्रकार से रूचि रखता हो , से बचना , ना ही कोई भी निदेशक कंपनी की ओर से किसी संविदा या व्यवस्था द्वारा लाभ उत्पन्न करने के लिये दायी हो , सिर्फ इस कारण द्वारा कि इस तरह के निदेशक इस कार्यालय को धारण करते हैं था इसके द्वारा स्थापित जिम्मेदार संबंध के कारण.
१५८ . निवेशकों के हित का ( १ ) कंपनी का प्रत्येक निदेशक जो किसी भी तरह से , चाहे प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष , संविदा या व्यवस्था से संबंधित या रुचि रखता हो , या संविदा या व्यवस्था का प्रस्ताव करता हो , इसमें प्रविष्ट होता है वा प्रविष्ट होने वाला हो , कंपनी के द्वारा या कंपनी की ओर से , निवेशकों के बोर्ड की सभा में , इस संबंध में प्रदान अधिनियम की धारा २ ९९ ( २ ) में उसके संबंध या हित की प्रकृति का खुलासा करेगा.
(२ ) ( ए ) प्रस्तावित संविदा या व्यवस्था के मामले में , खण्ड ( १ ) के अंतर्गत निदेशक द्वारा खुलासा किये जाने कीआवश्यकता , बोर्ड की सभा में किया जायेगा , जिसमें सर्वप्रथम संविदा था व्यवस्था में प्रविष्ट होने का प्रश्न विचार में लाया जायेगा , या यदि सभा की तिथी को, निवेशक प्रस्तावित संविदा या व्यवस्था से संबंध का रूचि नहीं रखता था , बोर्ड की आयोजित की गई पहली सभा के बाद वह संबंध या जचि रखता हो . ( बी ) किसी अन्य संविदा या व्यवस्था के मामले में , आवश्यक खुलासा बोर्ड की आयोजित होने वाली पहली सभा में होगा , निदेशक के संविदा या व्यवस्था में संबंध या रूचि होने के बाद.
(३) (ए) खण्ड (१ ) एवम ( २ ) के उद्देश्योंके लिये , निवेशक द्वारा बोर्ड को सामान्य मोटिस इस प्रभाव के साथ दिया जाता है कि वह निदेश है या सवस्य है या निर्दिष्ट निममित निकाय है या या सदस्य है या निर्दिष्ट फर्म है एवम किसी संविदा या व्यवस्था से संबंधित होने या रूचि रखने के संबंध में , जो कि मोटिस की दिनांक के बाद , निगमित निकाय वा फर्म के साथ प्रविष्ट हो सकता है , इस तरह बनाई गई किसी संविदा या व्यवस्था केसंबंध में संबंध या ऊषि का पर्याप्त खुलासा होगा समझा जायेगा .
(बी) इस तरह का कोई भी साधारण मोटिस , वित्तीय वर्ष के अंत में समाप्त होगा , जिसमें वह दिया जाता है , किन्तु आने की एक और वित्तीय वर्ष की अवधि के लिये निवीनीकरण वित्तीय वर्ष के अन्तिम महीने में ताजा नोटिस देकर किया जा सकता है , जिसमें यह अन्यथा समाप्त होगा.
(सी) इस तरह का कोई साधारण नोटिस , एवम इसका नवीनीकरण , अब तक प्रभाव में नहीं आयेगा , या तो यह बोर्ड की सभा में दिया जाता है , या निदेशक इस संबंध में सुरक्षित करने के लिये यथोचित कदम उठाये कि यह ऊपर लाया जाता है एवम बोर्ड की पहली सभा में पढ़ा जाता है , इसको दिये आने के बाद.
(डी) इस अनुच्छेद में कंपनी के मध्य किसी तरह की संविदा या व्यवस्था में प्रविष्ट होने के लिये कुछ भी लागू 592
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नहीं होगा एवम कोई अन्य कंपनी जहां एक या दो या अधिक निदेशक साथ में धारण करते है या अन्य कंपनी में प्रदत्त अंश पूंजी का दो प्रतिशत से ज्यादा धारण नहीं करते है .
१५९. कुछ संविदाओं के लिये बोर्ड का प्रस्ताव आवश्यक
( १ ) कंपनी के निदेशकों के बोर्ड की सहमति को छोड़कर , कंपनी का निदेशक या उसके संबंधी , फर्म जिसमें इस तरह के निदेशक या संबंधी यदि भागीदार है , इस तरह की फर्म का कोई अन्य भागीदार , या निजी कंपनी जिसका निदेशक सदस्य या निदेशक है , कंपनी के साथ किसी भी संविदा में प्रविष्ट नहीं होगा-
(ए ) किसी माल , सामग्री या सेवाओं के विक्रय , क्रय या आपूर्ति के लिये , या
(बी) कंपनी के किसी अंश या डिबेन्चस में सदस्यता की हामीदारी के लिये .
(२ ) खण्ड (१ ) के उप - खण्ड (ए) मे निहित कुछ भी प्रभाव नहीं डालेगा-
(ए ) कंपनी से माल या सामग्री को खरीदना या कंपनी को माल या सामग्री बेचना , किसी निदेशक , संबंधी , फर्म , भागीदार या निजी कंपनी द्वारा , उपरोक्तानुसार रोकड के लिये , प्रचलित बाजार दरों पर , या
(बी) कंपनी के मध्य कोई संविदा या संविदायें , एक तरफ एवम इस तरह का कोई निदेशक , संबंधी , फर्म , भागीदार या निजी कंपनी दूसरी तरफ , किसी माल , सामग्री , एवम सेवाओं का विक्रय करने , खरीदने या आपूर्ति करने के लिये , जिसमें या तो कंपनी या निदेशक , संबंधी, फर्म , भागीदार या निजी कंपनी , जैसा भी मामला हो सकता है , नियमित रूप से व्यापार या कारोबार करता है , बशर्ते कि इस तरह की संविदा या संविदायें , माल या सामग्री से संबंधित नहीं होता है , जिसका मूल्य या सेवायें , जिसकी लागत किसी भी वर्ष में कुल पांच हजार रूपयो से ज्यादा होती है , संविदा या संविदाओं की अवधि में समाविष्ट , या
(३ ) खण्ड ( १ ) एवम (२ ) में कुछ भी सम्निहित होने के बावजूद भी , उपरोक्तानुसार निदेशक , संबंधी , फर्म , भागीदार यां निजी कंपनी, कंपनी के साथ किसी संविदा में प्रवेश कर सकते है , अत्यावश्यक आवश्यकता की स्थितियों में , बोर्ड की सहमति प्राप्त किये बिना , किसी माल , सामग्री या सेवाओं के क्रय - विक्रय के लिये, यहां तक कि यदि इस तरह के माल की कीमत या इस तरह की सेवाओं की लागत , संविदा की अवधि में समाविष्ट किसी वर्ष में कुल पांच हजार रूपये से ज्यादा होता है , किन्तु इस तरह के मामले में , बोर्ड की सहमति सभा में प्राप्त की जायेगी, उस दिनांक से तीन महीनों के भीतर , जिस दिनांक को सहमति प्रविष्टकी गईथी.
( ४ ) इस अनुच्छेद के अन्तर्गत आवश्यक बोर्ड की प्रत्येक सहमति बोर्ड के प्रस्ताव द्वारा स्विकृती दे दी जायेगी एवम खण्ड ( १ ) के अन्तर्गत आवश्यक सहमति दी गई नहीं समझी जायेगी , इस खण्ड के अथों के अन्तर्गत , जब तक संविदा से पहले स्विकृती नहीं दी जाती है , उस दिनांक से तीन महीनों के अन्दर संविदा में प्रविष्ट होता है, जिसदिनांक को यह प्रविष्ट हुआ था.
(५ ) यदि इस अनुच्छेद के अन्तर्गत किसी संविदा की स्विकृती की सहमति नहीं दी जाती है , सहमति के अनुसरण में किया गया कुछ भी बोर्ड के विकल्प पर अभाग्य होगा .
१६०.
यदि कंपनी-
( ए) कंपनी के प्रबंधक या प्रबन्ध निदेशक की नियुक्ति के लिये संविदा में प्रवेश करती है , जिसमें कंपनी के किसी निदेशक के साथ किसी भी तरह से प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष तौर पर संबद्ध या रुचि में संविदा की जाती है ,
या
प्रबन्धक, प्रबन्ध निवेशक या सचिव एवम कोषाध्यक्ष की नियुक्ति के संबंध में संविदा में निदेशकों के हित का सदस्यों में खुलासा
(बी) इस तरह की कोई परिवर्तित संविदा पहले से ही विद्यमान है एवम जिसमें उपरोक्तानुसार निदेशक संबद्ध है या रुचि रखता है , धारा ३०२ के प्रावधानों की पालना होगी .
१६१.
( १ ) विशेष प्रस्ताव द्वारा दी गयी कंपनी की सहमति को छोडकर (ए ) कंपनी का कोई भी निदेशक कोई कार्यालय या लाभ का स्थान धारण नहीं करेगा , एवम
निदेशकों द्वारा लाभ के कार्य को धारण करना
(बी) इस तरह के निदेशक का कोई भागीदार या संबंधी , कोई फर्म जिसमें इस तरह का निदेशक या इस तरह के निदेशक के रिश्तेदार भागीदार है , कोई निजी कंपनी जिसके इस तरह के निदेशक या सदस्य है , एवम इस तरह की किसी निजी कंपनी का कोई निदेशक या प्रबन्धक , लाभ के स्थान पर कोई कार्यालय धारण नहीं करेंगे , इस तरह का कुल मासिक प्रतिफल ले जाना , जैसा कि निर्धारित किया जा सकता है , कंपनी के डिबेन्चर्स के धारकों के लिये प्रबन्ध निदेश या पूर्णकालिक निदेशक या प्रबन्धक , बैंकर या न्यासी को छोडकरः
(i ) कंपनी के अन्तर्गत , या
( ii) कंपनी की किसी सहायक के अन्तर्गत , जब तक इस तरह के कार्यालय या लाभ के स्थान के संबंध में इस तरह की सहायक द्वारा प्रतिफल प्राप्त ना हो , कंपनी या उसकी धारक कंपनी को प्रदान किया जाता है . बशर्ते कि यह पर्याप्त होगा, यदि इस तरह के कार्यलय या लाभ के सीीन को धारण करने के बाद पहली बार 593 भारत का राजपत्र, अप्रैल 13 , 2013 ( चैत्र 23 , 1935 )
भाग IV]
आयोजित होने वाली कंपनी की साधारण सभा में सहमति के अनुसार कंपनी का विशेष प्रस्ताव पारित किया जाता है , बशर्ते कि आने निदेशक वा फर्म के संबंधी , जिसमें इस तरह के संबंधी भागीदार है , निवेशक की जानकारी के बिना , कंपनी या इसकी सहायक के अंतर्गत कार्यालय या लाभ के स्थान पर नियुक्त किये जाते है, कंपनी की सहमति प्राप्त की जा सकती है , या तो उपरोक्तानुसार साधारण सभा में या नियुक्ति की दिनांक से तीन महीनों के अन्दर , जो भी बाद में आये. इस खण्ड के उद्देश्य के लिये सहमति के अनुसार कार्यालय वा लाभ के सीीम पर प्रथम दृष्टांत में प्रत्येक नियुक्ति के लिये विशेष प्रस्ताव आवश्यक होगा एवम प्रत्येक आगामी नियुक्ति पर , इस तरक का कार्यालय या लाभ का स्थान , उच्च प्रतिफल पर , विशेष प्रस्ताव द्वारा कवर नहीं होगा, छोडते हुए , नहां पर नियुक्ति विशेष प्रस्ताव द्वारा समथ स्केल पर पहले से ही अनुमोदित की गयीहै .
(२ ) इसके खण्ड (१ ) में कुछ में लागू गंही होमा , जहां निदेशक या फर्म के रिश्तेदार जिसमें इस तरह के संबंधी भागीदार है एवम कंपनी या इसकी सहायक के अन्तर्गत कोई कार्यालय या लाभ का स्थान धारण करते है, कंपनी के निदेशक के इस तरह के निदेशक बनने से पहले इस तरह के कार्यालय या स्थान पर नियुक्ति कियेगये है .
(३ ) यदि कोई कार्यालय या लोग का स्थान उप -खण्ड ( १ ) के प्रावधानों के उल्लंघन में आयोजित करता है या खण्ड ( २ ) द्वारा प्रदाम को छोडकर , निर्देशक , मामीदार , संबंधी, फर्म , निजी कंपनी या प्रबंधक कंपनी , उसके या उनके इस तरह के कार्यालय को खाली होना समझा जायेगा , कंपनी की साधारण सभा की दिनांक आगे की तिथी पर एवम से , उपरोक्त खण्ड ( १ ) में प्रथम परंतुक में संदर्भित , या जैसा भी मामला हो सकता है , उपरोक्त खण्ड ( १ ) के द्वितीय परंतुक में संदर्भित तीन महीनों की अवधि की समाप्त की दिनांक , एथम प्राप्त प्रतिफल को भी कंपनी को वापिस लौटाने के लिये दायी होगा या मौद्रिक के समान उसके द्वारा प्राप्त किया गया कोई अनुलाभ या लाभ , या इस तरह के कार्यालय या लाभ के स्थान के संबंध में उपरोक्त तिथी के तुरंत पूर्ववर्ती अवधिकेलिये .
(४) प्रत्येक व्यक्ति , फर्म , विवी संक्ती , या अन्य निजमित निकाय किसी कार्यालय या लाभ के स्थान पर नियुक्ति होने के लिये प्रस्ताव, जिसमें यह अनुच्छेद लागू होता है , पहले या इस तरह की नियुक्ति के पहले , लिखित में घोषणा होगी, चाहे वह या वे है या खण्ड ( १ ) में संदर्भित किसी भी तरह से कंपनी के निदेशक से संबंधित नहींहै .
(५ )कोई कार्यालय या स्थान खण्ड ( १ ) के अर्थ सहित कंपनी के अंतर्गत कार्यालय या लाभ के स्थान का होना समझा जायेगा-
(ए) निदेशक द्वारा कार्यालय या स्थान को धारण करने की दशा में , यदि निदेशक इसे कंपनी से प्राप्त करके धारण करता है , कुछ भी प्रतिफल प्राप्त करके मिजसमें वह इस तरह के निदेशक का हकदार है , चाहे वेतन , फीस , कमीशम, अनुलाभ , किसी परिसर को निवास स्थान वा अन्यथा के तौर पर बिना किराये के कब्जे का अधिकार,
(बी) निवेशक के अलावा व्यक्ति या किसी फर्म निजी कंपनी द्वारा या अन्य निगमित निकाय द्वारा कार्यालय या स्थान को धारण करने के मामले में , बदि व्यक्तिमत फर्म , मिमी कंपनी वा निगमित निकाय कंपनी से प्राप्त करके धारण करती है , कुछ भी प्रतिफल के द्वारा , चाहे वेतब , फीस , कमीशन , अबुलाभ , किसी परिसर कोनिवास स्थान या अन्यथा के तौर पर बिना किराये के कब्जे का अधिकार ,
(६) उप - खण्ड ( १ ) में निहित कुछ भी होने के बावजूद भी
(ए) निदेशक या प्रबन्धक का कोई भी भागीदार वा संबंधी नहीं,
(बी) कोई फर्म नहीं , जिसमें इस तरह के निदेशक या प्रबन्धक या संबंधी भागीदार है .
(सी) निजी कंपनी नहीं जिसका इस तरह का निदेशक या संबंधी या निदेशक या सदस्य है , कंपनी में कोई कार्यालय या लाभ का स्थान धारण नहीं करेगा , जो इस तरह की राशि से कम नहीं कुल मासिक प्रतिफल लाता है , जैसा भी निर्धारित किया जा सकता है , विशेष प्रस्ताव द्वारा कंपनी की पूर्व सहमति एवम केन्द्र सरकार के अनुमोदन को छोड़कर .
१६२ . विवेक्षक इत्यादि को ऋण
इस संबंध में केन्द्र सरकार के पूर्व अनुमोदन को प्राप्त किये बिना कंपनी प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से कोई ऋण देनी वा गारंटी नहीं देनी का कोई प्रतिभूति प्रदान नहीं करेंगी , किसी अन्य व्यक्ति को वा किसी व्यक्ति द्वारा ऋण के संबंध में-
(ए) कंपनी का कोई निदेशक या कोई भागीदार या इस तरह के निवेशक का कोई संबंधी,
(बी) कोई फर्म जिसमें इस तरक का कोई निवेशक या संबंधी भागीदार है ,
(सी) कोई मिनी कंपनी विकसका इस तरह का कोई निदेशक , निदेशक था सबस्व है ,
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(डी) साधारण में कोई निगमित निकाय जिसका जिसकी कुल वोटिंग शक्ति का कम से कम २५ प्रतिशत इस तरह के किसी निदेशक या दो या इससे अधिक निदेशकों द्वारा साथ- साथ काम में लिया जा सकता है या नियंत्रित किया जा सकता है , या
( ई ) कोई निगमित निकाय निदेशकों का बोर्ड , प्रबन्ध निदेशक या जिसका प्रबन्धक , बोर्ड , कंपनी के किसी निदेशक या निदेशकों के निदेर्शी या निर्देशों के अनुसरण में कार्य करने में अभ्यस्त है .
१६३. कंपनी इत्यादि को कंपनी अधिनियम की धारा ३७२ ए में प्रदान किए गये समान प्रबन्धन के अन्तर्गत किसी तरह का ऋण बनाने , कोई गारंटी देने या कंपनियों या निगमित निकायों को कोई प्रतिभूति प्रदान करने के संबंध में कंपनी पर लागू प्रतिबंध का अवलोकन करेगी .
१६४ . संविवाओं का रजिस्टर विसमें निवेशक जचि रखतेहै.
(१ ) कंपनी एक या अधिक रजिस्टर रखेगी जिसमें सभी संविदाओं एवम व्यवस्थाओं के विवरण पृथक से प्रविष्ट किये जायेंगे , जिस पर अधिनियम की धारा २ ९७ एवम २ ९९ लागू होती है , निम्नलिखित विवरण उस सीमा तक , जो प्रत्येक मामले में लागू होते है:
(ए) संविदा या व्यवस्थाकी दिनांक,
(बी) इसके पक्षों के नाम ,
(सी) इसकीमूल शर्ते एवम दशायें ,
(डी) संविदा के मामले में जिस पर अधिनियम की धारा २ ९ ७ लागू होती है या संविदा या व्यवस्था के मामले मेंजिस पर अधिनियम की धारा २ ९९ की उप- धारा ( २ ) लागू होती है , दिनांक जिस पर यह बोर्ड के समक्ष रखा गया था ,
(ई ) वोटिंग के लिये एवम संविदा या व्यवस्था के विरूद्ध निदेशकों के नाम एवम उनके शेष तटस्थ के नाम .
(२ ) इस तरह की प्रत्येक संविदा या व्यवस्था का विवरण जिस पर अधिनियम की धारा २ ९ ७ या जैसा भी मामला हो सकता है , थारा २ ९९ की उप - धारा ( २ ) लागू हो सकती है , उपरोक्त प्रासंगिक रजिस्टर में प्रविष्ट होगा-
(ए) बोर्ड की सभा के सात दिनों ( सार्वजनिक अवकाश को छोडकर ) अन्दर संविदा या व्यवस्था का बोर्ड से अनुमोदन मांगने के मामले में जिसमें संविदा या व्यवस्था का अनुमोदन होता है ,
( बी) किसी अन्य संविदा चा व्यवस्था के मामले में , इस तरह की अन्य संविदा या व्यवस्था के विवरण के कंपनी के पंजीकृत कार्यालय में प्राप्ति के सात दिनों के अन्दर किसी अन्य संविदा या व्यवस्था के मामले में या इस तरह की अन्य संविदा या व्यवस्था की दिनांक को ३० दिनों के अन्दर , जो भी बाद मे आये , एवम बोर्ड की आगामी सभा में रजिस्टर रखा जायेगा एवम तब सभा में उपस्थित निदेशको द्वारा हस्ताक्षर किये जायेंगे.
(सी) कंपनी के पंजीकृत कार्यालय में रजिस्टर रखा जायेगा , एवम इस तरह के कार्यालय में यह निरीक्षण के लिये खुला होगा एवम वहां से निष्कर्ष एवम इसकी प्रतियां ली जा सकती है , कुछ सीमा तक कंपनी के किसी सदस्य द्वारा मांगी जा सकती है , इसी तरीके से , एवम कंपनी के सदस्यों के रजिस्टर के मामले में समान फीस के भुगतान पर एवम तदनुसार अधिनियम की धारा १६३ के प्रावधान लागू होंगे .
(३ ) उपरोक्त रजिस्टर निर्दिष्ट भी होगा , कंपनी के प्रत्येक निदेशक के संबंध में , फर्म एवम निगमित निकाय के नाम , जिसका नोटिस उसके द्वारा अधिनियम की धारा २ ९९ की उप - धारा ( ३ ) के अन्तर्गत दिया गया है .
( ४ ) माल, सामग्री या सेवाओं के विक्रय , क्रय या आपूर्ति के लिये कोई संविदा या व्यवस्था में खण्ड ( १ ) , (२) एवम ( ३) लागू नहीं होंगे , यदि इस तरह के माल या सामग्री का मूल्य या इस तरह की सेवाओं की लागत , किसी वर्ष में कुल एक हजार रूपये से ज्यादा नहीं है .
निदेशकों का रोटेशन एचम नियुक्ति
१६५. निवेशक कंपनियों के निवेशक हो सकते है , कंपनी द्वारा प्रवर्तित
निदेशक हो सकता है या किसी कंपनी का निदेशक बन सकता है जिसमें यह विक्रेता , अंशधारक , या अम्यथा के तौर पर रूचि रख सकता है , एवम इस तरह का निदेशक इस तरह की कंपनी के निदेशक या अंशधारक के तौर पर कोई लाभ प्राप्त करने के लिये उत्तरदायी नहीं होगा , इसमें अब तक अधिनियम की धारा ३१४ या धारा ३० ९ ( ६ ) लागू हो सकती है .
१६६ . बिदेशकों का रोटेशन निदेशकों की कुल संख्या के २/३ से कम नहीं होगा-
(ए) व्यक्ति जिसके कार्यालय की अवधि रोटेशन द्वारा निदेशकों की सेवानिवृत्ति द्वारा अवधारण के योग्य 595 भारत का राजपत्र, अप्रैल13, 2013 (चैत्र 23, 1935)
भाग IV]
होती है एवम
(बी) अनुच्छेद में अन्यथा स्पष्ट रूप से प्रदाम , साधारण सभा में कंपनी द्वारा नियुक्त हो.
विदेशकों
१६७.
अधिनियम की धारा २५६ एवम अनुच्छेद १४३ , १४४ एवम १४५ के प्रावधानों के अधीन , कंपनी की प्रत्येक वार्षिक साधारण सभा में , उस समय के लिये इस तरह के निदेशकों का १/३ , रोटेशन द्वारा सेवानिवृत्ति के लिये उत्तरदायी होता है या चदि उनकी संख्या तीन नहीं है या तीन का गुणाकार नहीं है ,3,૧/ ૩१/३३के आसपास संख्या कार्यालय से सेवानिवृत्त होंगे. क्रिमेम्बर निदेशक , ममोमित निवेशक, विशेष निदेशक, एचन अनुच्छेद १८० के अधीन , प्रबन्ध निदेशक या पूर्णकालिक निर्देशक , यदि कोई हो , इस अनुच्छेद के अन्तर्गत सेवानिवृत्ति के अधीन नहीं होंगे एवम रोटेशन द्वारा सेवानिवृत्त होने वाले निदेशकों की संख्या के अवधारण में नहीं लिये नायेंगे. इम अनुच्छेदों में , ' सेवानिवृत्त हो रहे निवेशक' का अर्थ है रोटेशन द्वारा सेवानिवृत्त हो रहे निदेशक. बशर्ते कि यमपि एवम इसके बाद अनुच्छेद १८० में कुछ भी निहीत होंने के बावजूद भी , गैर- रोटेटिंग निवेशकों की संख्या के प्रसंग में , सरकारी निदेशक , डिबेन्चर निदेशक, मनोनीत निदेशक एवम विशेष निदेशक के अतिरिक्त, घटाये जा रहे २/३ से कम प्रबन्धकीच या पूर्णकालिक निदेशक रोटेशम द्वारा सेवानिवृत्त होंगे , अधिनियम की धारा २५५ की आवश्यकता के पालन के तौर पर.
१६८.
प्रत्येक वार्षिक साधारण सभा में अनुच्छेद १६ ९ के अन्तर्गत रोटेशन द्वारा सेवानिवृत्त होने वाले निदेशक वे होंगे , जो उनकी अंतिम नियुक्ति के बाद कार्यालय में अंबे समय से है, किन्तु उनमें से उसी दिन जिसे निदेशक बनना है , उनमें से कौन सेवानिवृत्त होंगे , डिफॉल्ट में एवम उनके मध्य किसी अनुबंध के अधीन , बहुत द्वारा मिर्धारित हो ..
विदेशकों का पता रिक्तियों को भरमा एचन
१६९..
सेवानिवृत्त हो. रहे निदेशक फिर से चुबाव के लिये पात्र होंगे.
फिर से चुमार के जिले पात्रता
१७०.
रिक्ती को मरने के शिचेकंपनी
अधिनियम की धारा २५८ , २५९ एवम २८४ के अधीन , सामामा सभा में कंपनी , जिसमें उपरोक्त अनुसार दशा में सेवानिवृत्त होने वाला निदेशक , सेवानिवृत्त निदेशक था इसमें किसी अन्य व्यक्ति की नियुक्ति द्वारा रिक्ती को भर सकते हैं .
१७१.
प्रावधान नियुक्ति की चूक में (ए ) यदि सेवानिवृत्त हो रहे निदेशक का स्थान इस तरह से मारी भरा नाता है एवम सभा रिक्शी को नहीं भरने को स्पष्ट रूप से नहीं सुलझाती है , सभा अगले सप्ताह के उसी दिन तक स्थनित होमी , उसी समय एवम उसी स्थान पर , या उस दिन सार्वजनिक छुट्टी है , अमले अनुवर्ती दिन तक , जिस दिन सार्वजनिक छुट्टी बहीं है, उसी समय एवम स्थान पर .
(बी ) यदि स्थगित सभा भी , सेवानिवृत्त हो रहे सवस्य की जगह को नहीं भरती है एवम यह सभा भी रिक्ती को नहीं भरने को स्पष्ट रूप से नहीं सुलझाती है , सेवानिवृत्त होने वाला निदेशक स्थमित सभा में पुनर्नियुक्त हो गया है ऐसा समझा जायेगा , जब तक नहीं-
(i ) इस तरह के निदेशक की पुनर्नियुक्ति के लिये इस सभा में एवम पिछली सभा में रखा गया एवम खोचा ,
(ii ) सेवानिवृत्त होनेवाला सबस्थ , कंपनी को संबोधित लिखित मोटिस या इसके निदेशकों के बोर्ड को इस तरह की पुनर्नियुक्ति के लिये उसकी अनच्छिा को ब्यक्त करना,
(iii ) वह योग्य नहीं है या नियुक्ति के लिये अयोग्य है ,
(iv) प्रस्ताव, चाहे विशेष या साधारण , उसकी नियुक्ति या पुनर्नियुक्ति के लिये आवश्यक है , अधिनियम के किसी प्रावधाम के सदाचार द्वारा , या.
(v) अधिनियम की धारा २६३ की उप - धारा ( २ ) का परंतुक मामले में लागू होता है.
१७२ .
अधिनियम की धारा २५२ , २५५ एवम २५९ के प्रावधानों के अधीन , कंपनी, समय- समय पर साधारण प्रस्ताव द्वारा , निदेशकों की संख्या को बडा या काठा सकती है , एवम बोग्यता को निर्धारित था बदल सकती है.
कंपनी निवेशकों की है या बटा जती है वाकिसी निवेशक को छठासकती है
૭૭3 .
( १ ) कंपनी की किसी साधारण सभा में कंपनी के निदेशकों के तौर पर एक या अधिक व्यक्तियों की नियुक्ति के लिये एकल प्रस्ताव द्वारा कोई प्रस्ताव नहीं बनाया जायेगा , जब तक प्रस्ताव नहीं होता कि वह ऐसा बनाया जायेगा , इसके विरूद्ध कोई भी वोट विथे बिमा सभा द्वारा प्रथम सहमति वी मबी है .
विदेशकों की नियुक्त्ति के लिये मतिमत अप से मतदान होगा
(२ ) इसके अण्ड ( १ ) के उल्लंघन में माथा जाने वाला प्रस्ताव शब्द होगा , चाहे इसके खाये जाने के समय कोई विरोध नहीं हुआ था , बशर्ते कि जहां इस तरह का प्रस्ताव पारित किया जाता है , सेवानिवृत्त हो रहे 596
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निदेशक की स्वचालित पुनर्नियुक्ति के लिये कोई प्रावधान पारित नहीं होता है , पहले प्रदान की गई मूल नियुक्ति की चूक में , लागू होगा.
(३ ) इस अनुच्छेद के उद्देश्य के लिये , व्यक्तियों की नियुक्ति के अनुमोदन के लिये प्रस्ताव , या नियुक्ति के लिये व्यक्ति को मनोनीत करने के लिये , उसकी नियुक्ति के लिये प्रस्ताव के तौर माना जायेगा.
१७४ . कुछ मामलों को छोडकर निवेशकों के कार्यालय के लिये उम्मीदवारी का नोटिस
( १ ) कोई भी व्यक्ति , सेवानिवृत्त होने वाला निदेशक , किसी साधारण सभा में निदेशकों के कार्यालय में चुनाव के लिये योग्य नहीं होगा, जब तक उसको या कुछ अन्य सदस्य उसको प्रस्तावित करने के इच्छुक नहीं होते , सभा से पहलें कम से कम १४ दिनों में, लिखित में मोटिस कंपनी के कार्यालय में छोड़ता है , निदेशक के कार्यालय के उसकी उम्मीदवारी उसके हाथ के अंतर्गत प्रकट करना , या कार्यालय के लिये निदेशक के तौर पर उसका प्रस्ताव के लिये इस तरह के सदस्य का इरादा , जैसा भी मामला हो सकता है , रूपये पांच सौ की जमा के साथ , जो इस तरह के व्यक्ति को वापस की जायेगी या जैसा भी मामला हो सकता है , इस तरह के सदस्य को, यदि व्यक्ति निदेशक के तौर पर चुनाव प्राप्त करने में सफल होता है .
( २) निदेशक के कार्यालय के लिये इसके सदस्यों की उम्मीदवारी के व्यक्यिों को सूचित करेगी या इस तरह के व्यक्ति के प्रस्ताव पर सदस्य का इरादा , इस कार्यालय के लिये प्रत्याशी के तौर पर , सदस्यों को व्यक्तिगत नोटिस भेजकर , सभा के १४ दिनों से पहले . बशर्ते कि यह कंपनी के लिये आवश्यक नहीं होगा कि वह उपरोक्तानुसार सदस्योंको व्यक्तिगत नोटिस भेजेने, यदि कंपनी इस तरह की उम्मीदवारी या इरादे का प्रचार करती है , सभा के सात दिन पहले , उस स्थान में कम से कम दो समाचारपत्रों में प्रसारित करके , जहां कंपनी का पंजीकृत कार्यालय स्थित है , जिसमें से एक अंग्रेजी भाषा में प्रकाशित किया जाता है एवम उस स्थान की स्थानीय भाषा में प्रकाशित किया जाता है .
( ३ ) निदेशक के कार्यालय के लिये प्रत्याशी के तौर पर प्रस्ताव करने वाला प्रत्येक व्यक्ति ( रोटेशन द्वारा सेवानिवृत्त हो रहे निदेशक के अलावा , या व्यक्ति जो अधिनियम की धारा २५७ के अंतर्गत कंपनी का कार्यालय छोडता है , निदेशक के कार्यालय के लिये उसकी उम्मीदवारी प्रकट करना ) निदेशक के तौर पर कार्य करने के लिये लिखित में उसकी सहमति कंपनी में फाईल करेगा एवम हस्ताक्षर करेगा , यदि नियुक्त किया जाताहै .
(४) व्यक्ति, के अलावा-
(ए) निदेशक, रोटेशन द्वारा सेवानिवृत्ति के बाद पुनर्नियुक्ति या कार्यालय की उसकी टर्म के समाप्त होने पर तुरंत, या
(बी) अतिरिक्त या वैकल्पिक निदेशक या निदेशक के कार्यालय में आकस्मिक रिक्ती भरने वाला व्यक्ति , अधिनियम की धारा २६२ के अन्तर्गत , निदेशक के तौर पर नियुक्ति या अतिरिक्त या वैकल्पिक निदेशक के तौर पर नियुक्ति , कार्यालय की उसकी टर्म के समाप्त होने पर तत्काल , कंपनी के निदेशक के तौर पर कार्य नहीं करेगा , जब तक इस तरह के निदेशक के कार्य के लिये लिखित में उसकी सहमति पंजीयक के यहां उसकी नियुक्ति के ३० दिनों के अन्दर हस्ताक्षरित किया है एवम फाईल नहीं करता है .
१७५ .
(१ ) अधिनियम की धारा ३०३ में दशार्ये अनुसार कंपनी इसके निदेशकों एवम अन्य व्यक्तियों के विवरण को निहित करते हुए रजिस्टर इसके पंजीकृत कार्यालय में रखेंगे एवम इस तरह के रजिस्टर में निर्दिष्ट विवरण में निहित रिटर्न पंजीयक को भेजेंगे , एवम अन्यथा सभी तरह से कथित धारा के प्रावधानों का पालन करेंगे.
बिदेशकों का रजिस्टर इत्यादि एवम परिवर्तब की अधिसूचना के लिए रजिस्टर
बिदेशकों अंशधारिता रजिस्टर की का
( २ ) कंपनी इसके प्रत्येक निदेशक के संबंध में दर्शाते हुए रजिस्टर पंजीकृत कार्यालय में रखेगी यथा संख्या , विवरण एवम कंपनी के किसी अंश या डिबेन्चर्स की राशि या कंपनी की सहायक कोई अन्य निगमित निकाय कंपनी की धारण कंपनी, जो उसके द्वारा धारण की गई है या उसके विश्वास में या जिसका उसके पास धारक होने का कोई अधिकार है , चाहे भुगतान पर या नहीं , अधिनियम की धारा ३०७ द्वारा आवश्यक तौर पर. इस तरह का रजिस्टर अधिनियम की धारा ३०७ ( ५ ) द्वारा आवश्यक तौर पर कंपनी के किसी सदस्या या डिबेन्चर्स धारक द्वारा निरीक्षण के लिये खुला रखा जायेगा.
१७६. किसी अन्य निगमित निकाय में नियुक्ति के संबंध में विदेशक द्वारा खुनासा
प्रत्येक निदेशक ( अधिनियम की धारा ३०३ की उप- धारा ( १ ) के स्पष्टीकरण के सदाचार द्वारा कंपनी का निदेशक होना समझा जाने वाला व्यक्ति सम्मिलित ) , प्रबन्ध निदेशक , प्रबन्धक या कंपनी का सचिव , जो नियुक्ति है या निदेशक , प्रबन्ध निदेशक , प्रबन्धक या किसी निगमित निकाय का सचिव के कार्यालय को, उसकी नियुक्ति के ३० दिनों के अन्दर त्यागेगा , या जैसा भी मामला हो सकता है , इस तरह के कार्यालय का त्याग , अन्य निगमित निकाय में कार्यालय से संबंधित विवरण का खुलासा कंपनी को करना , जो अधिनियम की धारा ३०३ कीउप- धारा ( १ ) के अन्तर्गत निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होती है.
१७७. कंपनी के अंशों एवन डिबेन्चर्स की उनकी धारिता का बिदेशकों द्वारा खुमाया
अधिनियम की धारा ३०७ की उप - धारा ( १० ) के सदाचार द्वारा कंपनी का निदेशक होना समझा जाने वाला प्रत्येक निदेशक एवम प्रत्येक व्यक्ति , उसके संबंध में इस तरह के मामले के बारे में कंपनी को नोटिस देगा, इस धारा के प्रावधानों का पालन करने के लिये कंपनी को समर्थकारी करने के उद्देय के लिये आवश्यक हो सकता है . इस तरह का कोई नोटिस लिखित में दिया जायेगा एवम यदि यह बोर्ड की सभा में नहीं दिया जाता 597 भारत का राजपत्र, अप्रैल13 , 2013 ( चैत्र 23 , 1935 )
भाग IV]
है, नोटिस देने वाला व्यक्ति वह सुरक्षित करने के लिये सभी चथोचित कदम उठायेगा कि यह ऊपर लाया जाता है एवम पढ़ा जाता है , बोर्ड की पहली सभा में , इसके दिये जाने के बाद .
प्रबन्ध निवेशक- पूर्णकालिक निवेशक
१७८. बोर्ड प्रबन्ध निदेशक पूर्णकालिक निवेशक की नियुक्ति कर सकताहै
धारा २६ ९ के प्रावधानों एवम अन्य लागू प्रावधानों एवम इन धाराओं के अधीन , निदेशकों को समय- समय पर , कंपनी के एक या अधिक प्रबन्ध निदेशक या प्रबन्ध निदेशकों या पूर्णकालिक निदेशक या पूर्णकालिक निदेशकों को नियुक्त करने एवम हटाने की शक्ति होगी , इस तरह की शर्तों के लिये , किसी समय पांच वर्षों से ज्यादा नहीं , जैसा वे उचित समझे , कंपनी के मामलों एवम व्यवसाय का प्रबन्ध करना एवम समय- समय पर (उसके या उनके एवम कंपनी के मध्य किसी संविदा के प्रावधानों के अधीन ) उसको कार्यालय से हटाना या बर्खास्त करना या अन्य को नियुक्त करना था अन्यों को उसके या उनके स्थान या स्थानों पर . प्रबंध निदेशक / मुख्य कार्यकारी अधिकारी की मिचक्ति , नवीनीकरण एवम समाप्ति बोर्ड द्वारा की जायेगी , समय- समय पर इस संबंध में एफ . एम . सी. द्वारा भारी निर्देशों / परिपत्रों / दिशानिर्देशों के अधीन .
आयोजित असाधारण सभा में आर्टिकल १७८ मेंविशेष प्रस्ताव पारित करके कलाव
विनांक २० मवम्बर , २०१२ को
१७९ . क्या प्रावधान उनके अधीन किने बाचेंने
अधिनियम एवम उनके अनुच्छेदों के प्रावधानों के अधीन , प्रबन्ध निदेशक या पूर्णकालिक निदेशक नहीं करेगा, जब तक इस कार्यालय को धारण करना जारी रखता है, अनुच्छेद १६ ९ के अंतर्गत रोटेशन द्वारा सेवानिवृत्ति के अधीन हो , किन्तु अनुच्छेद १६९ में समान रूप से प्रदान , वह उसके एवम कंपनी के मध्य किसी संविदा के प्रावधानों के अधीन होगा, पंजीकरण एवम कंपनी के अन्य निदेशकों के तौर पर हटाने के तौर पर समान प्रावधानों के अधीन हो , एवम वह इसी बात से एवम तत्काल प्रबन्ध निदेशक या पूर्णकालिक निदेशक को किसी कारण से बन्द करेगा , बशर्ते कि यदि किसी समय निदेशकों की संख्या ( प्रबन्ध निदेशक या पूर्णकालिक निदेशक सम्मिलित ) रोटेशन द्वारा सेवानिवृत्ति के अधीन नहीं होता है , उस समय के लिये निदेशकों की कुल संख्या का १/३ से ज्यादा होगा , तब इस तरह का प्रबन्ध निदेशक या पूर्णकालिक निदेशक या उनमें से दो या अधिक निदेशक के तौर पर , समय - समय पर निर्धारित कर सकते है , अनुच्छेद १६९ के अनुसार रोटेशन द्वारा सेवानिवृत्ति के लिये दाखी होंने इस अभिप्राय से कि निवेशकों की संख्या रोटेशन द्वारा सेवानिवृत्ति के लिये दायी नहीं , उस समय के लिये निदेशकों की कुल संख्या के १/३ से ज्यादा नहीं होगा.
१८०.
पूर्णकालिक निदेशक/ विदेशकों पारिश्रमिक का
प्रबन्ध निदेशक था पूर्णकालिक निदेशक का पारिश्रमिक ( धारा ३० ९ , ३११ एवम अधिनियम के अन्य लागू प्रावधानों एवम इन अनुच्छेदों एवम उसके एवम कंपनी के मध्य किसी संविदा के अधीन ) समथ - समय पर निदेशकों द्वारा मियत किया जायेगा एवम फिक्स्ड वेतन एवम / या अबुलाभ या कंपनी के लाभों पर कमीशम या इस तरह के लाभों में सहभागिता द्वारा , या बोर्ड की प्रत्ये सभा या फौस द्वारा या इम सभी माध्यमों द्वारा या किसी अन्ध माध्यम द्वारा , अधिनियम द्वारा स्पष्ट रूप से निषिद्ध नहीं.
१८१ . प्रमनाकीय एवम/ वा पूर्णकालिक निदेशक की शक्ति एवम कर्तव्य
बोर्ड के अधीक्षण , नियंत्रण एवन निर्देशन के अधीन , कंपनी का दिम -प्रतिदिन का प्रबन्ध , प्रबन्ध निदेशक/कों एवम/ या पूर्णकालिक निदेशक/ कों के हाथों में होगा, यदि कोई हो , इस तरह के निदेशकों के मध्य इस तरह के प्रतिदिन के प्रबन्धकीय कार्यों का वितरण बोर्ड की शक्ति सहित , किसी भी दशा में , बोर्ड द्वारा जैसा उचित समझा जाये एवम अधिनियम एवम इनके अनुच्छेदों के प्रावधानों के अधीन , बोर्ड इस तरह के किसी प्रबन्ध निदेशक या प्रबन्ध निदेशकों या पूर्णकालिक निदेशक या पूर्णकालिक निदेशकों को प्रस्ताव द्वारा इस तरह की शक्तिप्रदान कर सकता है , जैसा भी उचित समझता है , एवम इस तरह की शक्तियां इस तरह की अवधि या अवधियों के लिये एवम की शर्तों पर कार्यान्वित की जा सकती है एवम इस तरह के प्रतिबंधों के अधीन , जैसा इसे निर्धारित किया जा सकता है , एवम वे अधिनियम के प्रावधानों के अधीन हो सकते है , एवम ये अनुच्छेद इस तरह की शक्तियां प्रदान करतेकरते हैं , या तो सर्मातर रूप से या अपवर्जन करने के लिये था सभी के लिए प्रतिस्थापन में या निदेशकों की कोई शक्तियों , इस आधार पर एवम समय- समय पर इस तरह की सभी या कोई शक्तियां रद्द की जा सकती है , वापस ली जा सकती है , बदली जा सकती है या भिन्न हो सकती है .
निवेशकों के बोर्ड की कार्यवाही
निवेशकोंकीसभा
१८२ .
(ए) निदेशक समय- समय पर व्यवसाय को प्रेषण करने के लिये बोर्ड के तौर पर साथ में पूरा कर सकते हैं , एवम जब तक केन्द्र सरकार अधिनियम की धारा २८५ के प्रावधानो के सदाचार के द्वारा अन्यथा निर्देशित नहीं करती है , कम से कम तीन महीने में एक बार तो मिलेंगे एवम प्रति वर्ष में इस तरह की कम से कम चार सभाओं का आयोजन करेंगे . निदेशक उनकी सभाओं को स्थगित कर सकते है एवम अन्यथा विनियमित कर सकते हैं , जैसा वे उचित समझे . बोर्ड ( इसके गठित कोई कमिटी सम्मिलित ) अपनी सभायें व्यक्तिगत रूप से या ऑडियो / विडियों / टेलिकॉन्फ्रेन्सींग या कानून द्वारा अनुमति प्राप्त किसी अन्य माध्यम से कर सकता है.
(बी) आवृत्ति से संबंधित प्रावधान एवम बोर्ड की सभाओं को धारण करने के लिये समय अवधि , तथ्य के कारण द्वारा सिर्फ उल्लंघन किया गया है , ऐसा नहीं समझा जायेगा , कि बोर्ड की सभा जो कि इसके अनुच्छेदों कीशर्तों के अनुपालन में बुलाई गयी थी, कोरम की आवश्यकता के लिये आयोजित नहीं की जा सकती.
सभा का नोटिस
१८३ .
(१ ) निदेशकों के बोर्ड की प्रत्येक सभा का नोटिस उस समय के लिये भारत में प्रत्येक निदेशक को लिखित में दिया जायेगा , एवम प्रत्येक अन्य निदेशक को भारत में उसके सामान्य पते पर दिया जायेगा.
( २ ) अध्यक्ष या प्रबन्ध निदेशक , कर सकते है , एवम सचिव दो या अधिक सदस्यों के निवेदन पर करेगा, बोर्ड जब सभा बुलाई जागी
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भारत का राजपत्र, अप्रैल13 , 2013 ( चैत्र 23 , 1935 )
[भाग IV
की सभा का सम्मन. कंपनी के बोर्ड की सभायें , कम से कम सात दिनों के नोटिस या इस तरह के लघु नोटिस के अनुसरण में आयोजित की जायेगी , जैसा कि निदेशकों द्वारा सहमति दी जा सकती है . बोर्ड की सभा का नोटिस प्रत्येक निदेशक को लिखित में दिया जायेगा , चाहे अनुपस्थित या वैकल्पिक , चाहे भारत में या विदेश में उसके सामान्य पते पर .
( ३ ) जहां पर निदेशक को सभा का नोटिस दिया आना आवश्यक होता है , जो कि भारत में नहीं है , तो इस तरह के निदेशक को नोटिस टेलेक्स या फॅक्स या ई - मेल प्रसारण से प्रदान किये गये टेलेक्स या फॅक्स नंबर या ई - मेल पते पर भेजा जायेगा. मोटिस की तामील पहले कार्य दिवस को प्रभावित होगी समझी जायेगी , जिस दिन टेलेक्स या फॅक्स या ई- मेल भेजा जाता है.
( ४) बोर्ड की सभा को बुलाने के लिये प्रत्येक नोटिस पूर्ण एवम पर्याप्त विवरण सहित इसमें प्रस्तुत होने वाले कार्य के एजेन्डा को प्रस्तुत करेगा . जब तक अन्यथा उस समय के लिए कंपनी के लिये सभी निदेशकों द्वारा सहमति नहीं दी जाती है , इस तरह की सभा में व्यवसाय की कोई भी वस्तु प्रस्तुत नहीं की जायेगी, जो कि आयोजित की जाने वाली सभा के कथित नोटिस में पर्याप्त एवम पूर्ण विवरण के साथ नहीं कही गयी थी.
१८४. कोरन
(ए) अधिनियम की धारा २८७ के अधीन , निदेशकों के बोर्ड की सभा के लिये कोरम , इसकी कुल क्षमता का १/३ होगा ( निदेशकों को छोड़ते हुए , यदि कोई हो , जिनके स्थान उस समय खाली हो सकते है एवम १/३ में राउन्ड किया जा रहे में कोई अंश निहित ) या दो निदेशक , जो भी अधिक हो , बशर्ते कि जहां रूचि वाले निदेशकों की संख्या किसी समय किसी सभा में अधिक होती है या कुल क्षमता का १/३ के समान होता है , शेष निदेशकों की संख्या , ( कि कहना है कि उन निदेशकों की संख्या जिनकी रूचि नहीं है ) , सभा में उपस्थित दोसे कम नहीं होना , इस तरह के समय के दरम्यान कोरम होगा .
(बी) खण्ड ( बी ) के उद्देश्य के लिये-
(i ) कंपनी के निदेशकों के बोर्ड की ' कुल क्षमता ' अधिनियम के अनुसरण में निर्धारित की जायेगी , उसमें से निदेशकों की संख्या को कम करने के बाद , यदि कोई हो , उस समय पर उनकी जगहें खाली हो सकती है , एवम
(ii ) ' ऊचि रखने वाले निदेशक' का अर्थ है कोई निदेशक जिसकी इसके अनुच्छेद १६१ के कारण द्वारा या अधिनियम में किन्ही अन्य प्रावधानों द्वारा नहीं हो सकती है , बोर्ड की सभा के कोरम का गठन करने के उद्देश्य के लिये गणना , किसी मामले पर विचार- विमर्श या वोट के समय.
१८५. अध्यक्ष
निदेशक समय- समय पर उनके सदस्यों के मध्य से बोर्ड के अध्यक्ष का चुनाव कर सकते हैं . अध्यक्ष सभी सभाओं की अध्यक्षता करेगा . यदि किसी सभा में , इसको धारण करने के लिये नियत समय में अध्यक्ष उपस्थितनहीं होता है , तब सभा में उपस्थित निदेशक उनके सदस्यों में से किसी एक को सभा का अध्यक्ष बनने के लिये चुनेगा.
१८६ . बोर्ड की सभा में प्रश्नों पर निर्णच कैसे लिचा नायेगा.
अधिनियम की धाराओं ३१६ , ३७२ ( ५ ) एवम ३८६ के प्रावधानों के अधीन , बोर्ड की किसी सभा में उत्पन्न होने वाले प्रश्न वोट के बहुमत द्वारा तय किये जायेंगे , एवम वोट की समानता होने की दशा में , अध्यक्ष दूसरा याकास्टिंग वोट देगा.
१८७ . बोर्ड जमा की शक्ति निदेशकों के बोर्ड की सभा , उस समय के लिए , जिसमें कोरम उपस्थित है , सभी या किन्हीं अधिकारों , शक्तियों एवम विवेकों को कार्यान्वित करने में सक्षम होगी, जो अधिनियम के द्वारा या अधिनियम के अन्तर्गत या इन धाराओं या विनियमों के अन्तर्गत , उस समय के लिये कंपनी में निहित या सामान्यतः निदेशकों के बोर्ड द्वारा कार्यान्वित किये जाने वाले .
१८८. निवेशक कमिटी को नियुक्त कर सकते है
धारा २९ २ के प्रावधानों एवम अधिनियम के अन्य समान प्रावधानों एवम इन अनुच्छेदों के अधीन , निदेशकों के बोर्ड की कमिटी को नियुक्त कर सकता है , एवम किसी शक्ति का प्रतिनिधि कर सकता है , इस तरह की कमिटी या कमिटीयों के नारी डिबेन्चर्स एवम बनाई गई कॉल्स की शक्तियों के अलावा एवम समय - समय पर इस तरह की बोर्ड की किसी कमिटी को रद्द कर सकता है या मुक्त कर सकता है , या तो पूर्ण या भाग में , या व्यक्तियों या उद्देश्यों के तौर पर , किन्तु इस तरह बनाई गई बोर्ड की प्रत्येक कमिटी , इस तरह की प्रतिनिधि शक्तियों का कार्य करेगी , किसी भी विनियमों के अनुरूप जो कि समय - समय पर इस पर निदेशकों के बोर्ड द्वारा लागू किये जा सकते हैं . बोर्ड की इस तरह की किसी कमिटी द्वारा किये गये सभी कार्य , इस तरह के विनियमों सहित अनुरूपता एवम उनकी नियुक्ति के उद्देश्य की पूर्ति में , किन्तु अन्यथा बल एवम प्रभाव में नहीं होगा , यदि बोर्ड द्वारा किया जाता है .
१८९ . समितियों की बैठकें कैसे नियंत्रित की
बोर्ड की इस तरह की समितियों की सभायें एवम कार्यवाहियां दो या अधिक सदस्यों को निहित करते हुए , सभा को विनियमित करने एवम निदेशकों की कार्यवाहियों के लिये इसमें निहित प्रावधानों द्वारा संचालित की जायेगी, अब तक यह इसमें लागू होता है , एवम पूर्ववर्ती अनुच्छेद के अन्तर्गत निदेशकों द्वारा बनाये गये किन्ही विनियमों द्वारा अधिक्रमण नहीं करते है .
१९० . कार्यप्रणाली कोरम
जब यदि बोर्ड की या बोर्ड की समिति की सभा या कोई स्थगन या इसके स्थगमों , कोरम की आवश्यकता के लिये की आयोजित नहीं किये जा सकते , तब इस तरह की प्रत्येक मूल या स्थगित सभा इस तरह के दिन , समय एवम 599 भारत का राजपत्र, अप्रैल 13, 2013 ( चैत्र 23 , 1935)
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स्थाम , जैसा निदेशक या उपस्थित निदेशक इस तरह की सभा के लिये नियत कर सकते है , पर समय - समय पर स्थगित होगी.
आवस्यकता के सभा स्थगित की जाती है
परिपत्र प्रस्ताव
१९१ .
( १ ) परिपत्र द्वारा पारित प्रस्ताव , अनुच्छेद १ ९ २ के अर्जात नियुक्त बोर्ड या बोर्ड की कमिटी की सभा के बिना, इसके उप - खण्ड ( २ ) के प्रावधानों के अधीन एवम अधिनियम वैध एवम प्रभावित होमा , निदेशकों की सभा या विधिवत बुलाई गई एवम आयोजित की गङ्ग कमिटी में विधिवत पारित.
(२ ) परिसंचरण द्वारा इसके बोर्ड चा कमिटी द्वारा विधिवत पारित प्रस्ताव समझा जायेगा , यदि प्रस्ताव आवश्यक कागजों सहित ड्राफ्ट में परिसंचरित किया गया है , यदि कोई हो , तब भारत में सभी निदेशकों को या कमिटी के सभी सदस्यों को ( बोर्ड या कमिटी की सभा के लिये मियत कोरम संख्या में कम नहीं होगा , जैसा भी मामला हो सकता है ) , एवम भारत में सभी निवेशकों या कमिटी के सदस्यों को उनके सामान्य पते पर एवम भारत में इस तरह के निवेशकों एवम कमिटी के सदस्यों द्वारा अनुमोदित किया गया है या उनमें से इस तरह के बहुमत द्वारा प्रस्ताव पर वोट देने के हकदार है.
१९२ बोर्ड या कमिटी के वैन कार्य , नियुक्ति में त्रुटि होने के बावजूद भी
बोर्ड की किसी सभा या बोर्ड की कमिटी या किसी अन्य व्यक्ति द्वारा निदेशक के तौर पर किये गये सभी कार्य , इसके बावजूद भी कि यह बाद में खोजा जायेगा कि उपरोक्ताबुसार इस तरह के एक या अधिक निदेशकों या किसी व्यक्ति की नियुक्ति में त्रुटि थी, पूर्वोक्त के रूप में कार्य , या कि वे या उनमें से कोई अयोग्य थे या कार्यालय खाली था या कि उनमें किसी की नियुक्ति अधिनियम या इन अनुच्छेदों में मिहित किन्ही प्रावधानों के सदाचार द्वारा समाप्त होमा समझा जाता है , के रूप में मान्य हो यदि इस तरह का प्रत्येक व्यक्ति विधिवत नियुक्त किया जाता है एवम निवेशक होने के लिये योग्य था. इस अनुच्छेद में कुछ भी प्रदान किया गया नहीं समझा जायेगा , निदेशक द्वारा किये गये कार्यों की वैधता प्रदान करने के लिये , उसकी नियुक्ति के बाद , कंपनी में अमान्य या समाप्त की गई दर्शाची गयी है .
बोर्ड की शमितां
निवेशकों की शक्त्ति
१९३ .
कंपनी का व्यवसाय बोर्ड द्वारा प्रबंधित किया जायेगा , जो कंपनी की सभी शक्तियों को काम में ले सकता है एवम इस तरह के सभी कार्य एवम चीजें करता है , जो अधिमिचम या किसी अन्य अधिनियम या ज्ञापन या कंपनी के विधान द्वारा नहीं करते है , साधारण सभा में कंपनी द्वारा कार्यान्वित किये जाने की आवश्यकता , इम अनच्छेदों में फिर भी मिहित , अधिनियम या किसी अन्य अधिनियम या इस तरह के विनियमों के प्रावधानों पर ( पूर्वोक्त विनियमों एवम प्रावधानों के साथ असंगत नहीं किया जा रहा) , साधारण सभा में कंपनी द्वारा निर्धारित किया जा सकता है , किन्तु साधारण सभा में कंपनी द्वारा नहीं बनाये गये कोई विनियम , बोर्ड के किसी पूर्व के अन्य कार्य को अमान्य करेगा , जो वैध होगा यदि चे विनियम नहीं बनाये गये थे . बोर्ड की शक्तियां एफ.सी. ( आर ) अधिनियम , १ ९५२, एफ.सी. ( आर ) नियम , १ ९५४ , समय- समय पर वायवा बाजार आयोग द्वारा जारी निर्देशों , दिशानिदेर्शी , के प्रावधानों के अधीन होगी.
विांक २० मवम्बर, २०१२को आपोषितामा में १९३ में
१९४.
( १ ) इन अनुच्छेदों के अन्तर्गत निदेशकों के बोर्ड में प्राप्त शक्तियां द्वारा बिमा अवमूल्यन किये , बोर्ड कंपनी की ओर से निम्नलिखित शक्तियों को काम में लेगा एवम वे बोर्ड की सभाओं में पारित प्रस्तावों के अधों में सिर्फ कार्य करेंगे:
सिर्फ जमाओं में बोर्ड द्वारा प्रचोन की जाने वाली कुछ निश्चित शक्त्तिचर्चा
(ए) अंशाधारकों पर उनके अंशों पर अदत्त राशि के संबंध में कॉल्स बनाने की शक्ति ,
(बी) डिबेन्चर्स जारी करने की शक्ति ,
(सी) डिबेन्चर्स पर अन्यथा राशियों को उधार लेने की शक्ति ,
(डी) कंपनी की निधियों का निवेश करने की शक्ति ,
( ई ) ऋण लेने की शक्ति , बशर्ते कि बोर्ड सभा में प्रस्ताव पारित कर सकता है , किसी मिदेशको की कमिटी, प्रबन्ध निदेशक या कंपनी के किसी अन्य मुख्य अधिकारी को प्रतिनिधि देकर या शाखा कार्यालय के मामले में, शाखा का मुख्य अधिकारी में इस खण्ड के ( सी ) , ( डी) एबम ( ई) में निर्दिष्ट शक्तियां निम्नलिखित उप- धाराओं में सीमा तक.
(२ ) उप- खण्ड १ ( सी) में संदर्भित शक्ति के प्रतिनिधि में प्रत्येक प्रस्ताव , किसी एक समय में बकाया कुल राशिमें निर्दिष्ट होमा , जिस पर प्रतिनिधि द्वारा राशियां उधार भी जा सकती है.
(३ ) उप -खण्ड १ ( डी) में संदर्भित शक्ति के प्रतिनिधि में प्रत्येक प्रस्ताव , कुल राशि में निर्दिष्ट होमा , जिस पर कंपनी द्वारा निवेश किया जा सकता है , एवम निवेश की प्रकृति , प्रतिनिधि द्वारा बनाई जा सकती है .
(४ ) उप -खण्ड १ ( ई ) में संदर्भित शक्ति के प्रतिबिधि में प्रत्येक प्रस्ताव , कुल राशि में निर्दिष्ट होमा , जिस पर प्रतितिमधि द्वारा ऋण लिया जा सकता है , उस उद्देश्य के लिये जिसके लिये ऋण लिया जा सकता है एवम 600
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ऋण की अधिकतम राशि , जो कि व्यक्तिगत मामले में इस तरह के प्रत्येक उद्देश्य के लिये बनाया जा सकता है.
(५) इन अनुच्छेदों में निहित कुछ भी कंपनी की साधारण सभा में प्रतिबंधों एवक कार्य में ली जा रही दशाओं पर प्रभाव होना नहीं समझा जायेगा , उपरोक्त खण्ड ( १ ) के उप - खण्ड (ए) , ( बी) , (सी) , ( डी) , ( ई ) के संदर्भ में किन्ही शक्तियों का बोर्ड द्वारा कार्यान्वित करने पर .
१९५ . बोर्ड की कुछ शक्तियां अंतिम पूर्ववर्ती अनुच्छेद द्वारा प्रदान की गई साधारण शक्तियों बिना पूर्वागह के एवम किसी भी तरह इन शक्तियों पर सीमा या प्रतिबन्ध नहीं एवम अंतिम पूर्ववर्ती अनुच्छेद में बिना पूर्वाग्रह के , इसके द्वारा यह घोषित किया जाता है कि निदेशक को निम्नलिखित शक्तियां होगी , अर्थात शक्तियां -
(१ ) कंपनी के गठन, प्रोत्साहन , स्थापना एवम पंजीकरण के लिये लागतों , शुल्कों एवम खर्चा प्रारंभिक एवम आकस्मिक का भुगतान करना,
( २ ) अधिनियम की धाराओं ७६ एवम २०८ के प्रावधानों के अन्तर्गत कानूनी रूप से देय किसी कमीशन या ब्याज का कंपनी के पूंजी खाते पर भुगतान करना एवम चार्ज करना ,
(३ ) अधिनियम की धाराओं २०२ एवम २८७ के अधीन , किसी सम्पत्ति , अधिकारों या विशेषाधिकारों को कंपनी के लिये खरीदना या अन्यथा अधिग्रहण करना , जिसके लिये कंपनी अधिग्रहण करने के लिये अधिकृत है, इस तरह के मूल्य या प्रतिफल पर एवम सामान्यतः इस तरह की नियमों एवम दशाओं पर , जैसा वे उचित समझे एवम इस तरह की किसी क्रय या अन्य अधिग्रहण में , इस तरह के टाईटल स्विकार करना , जैसा निदेशक विश्वास करते हैं या यथोचित संतुष्टि के लिये सलाह दे सकते हैं.
(४ ) उनके विवेक पर एवम अधिनियम के प्रावधानों के अधीन , किसी सम्पत्ति अधिकारों या विशेषाधिकारों द्वारा या कंपनी को प्रदान की गई सेवाओं के लिये भुगतान करना , या पूर्ण या आंशित रूप से, रोकड में या कंपनी के अंशों , बॉन्ड्स , डिबेन्चर्स , गिरवी या अन्य प्रतिभूतियों में , एवम इस तरह का कोई अंश जारी किया जासकता है या तो पूर्ण प्रदत्त या उस पर इस तरह की राशि को प्रदत्त के तौर पर जमा होना , जैसा भी इस पर सहमति हो , एवम इस तरह के कोई बॉन्ड्स , डिबेन्चर्स , गिरवी या अन्य प्रतिभूतियां दी जा सकती है , या तो कंपनी की पूर्ण सम्पत्ति या सम्पत्ति के किसी भाग पर विशेष रूप से चार्ज द्वारा एवम बिना बुलाई गड़ पूंजीया इस तरह से चार्ज नहीं ,
(५ ) कंपनी द्वारा किसी संविदा या व्यवस्था में प्रवेश की सुरक्षा सुनिश्चित करना , कंपनी की सभी या किसी सम्पत्ति पर गिरवी या चार्ज द्वारा , एवम इसकी उसकी अनकॉल्ड पूंजी के लिये उस समय के लिए या इस तरह की दशा में , जैसा वे उचित समझे ,
(६ ) किसी सदस्य द्वारा स्विकार करना , ताकि कानून द्वारा आज्ञा हो सकती है , उसके अंशों का या उसके किसी भाग का समर्पण करना , इस तरह की शर्तों एवम दशाओं पर जो सहमत हो सकेगी ,
(७ ) कंपनी से संबंधित किसी सम्पत्ति को कंपनी के लिये ट्रस्ट में स्विकार एवम धारण करने के लिये किसी व्यक्ति को नियुक्त करना , या जिसमें उसकी रूचि हो या किसी अन्य उद्देश्यों के लिये , एवम इस तरह के सभीविलेखों एवम चीजों का निष्पादन करना एवम करना , इस तरह के ट्रस्ट के संबंध में जिसकी आवश्यकता हो सकती है , एवम इस तरह के म्यासी या म्यासियों को प्रतिफल के लिये प्रदान करना ,
(८) कंपनी या इ सके अधिकारियों के विरूद्ध किसी कानूनी कार्यवाही को स्थापित करना , संचालन करना, रक्षा करना , संयोजित करना या त्याग देना या अन्यथा कंपनी से संबंधित कार्य करना , एवम किसी बकाया ऋण के संतोषजनक भुगतान के लिये तय करना या भुगतान के लिये समय प्रदान करना . कंपनी द्वारा या कंपनी के विरूद्ध कोई दावा या मांग, एवम किसी भिन्न पंच निणर्य के लिये संदर्भित करना , या तो भारतीय कानून के अनुसार या विदेशी कानून के अनुसार एवम या तो भारत में या विदेश में एवम निगरानी करना एवम इसमें बनाये गये कार्य करना या चैलेन्ज करना एवम अवार्ड करना .
(९ ) दिवालियापन से संबंधित सभी मामलों में कंपनी की ओर से कार्य करना.
(१० ) रिसीप्ट बनाना या प्रदान करना , कंपनी को प्रय राशियों के लिये रिलीज एवम डिस्चार्ज एवम कंपनी के स्वयं के नाम से दावों एवम मांगों के लिये ,
(११ ) अधिनियम की धारा २ ९ २ , २ ९ ३ ( १ ), २ ९५ , ३७२ ए एवम ३७३ के प्रावधों के अधीन , निवेश करना एवम कंपनी की किन्ही राशियों के साथ सौदा करना , जिसकी इसके उद्देश्य के लिये कंपनी को तुरंत आवश्यकता नही है , इस तरह की प्रतिभूति पर ( इस कंपनी के अंशों का नहीं होना ) या बिना प्रतिभूति के एवम इस तरह की दशा में , जैसा वे उचित समझे , एवम समय - समय पर इस तरह के निवेशों को रिलिज में तब्दील करना. अधिनियम की धार ४९ में प्रदान किये अनुसार सेव , सभी निवेश कंपनी के स्वयं के नाम पर बनाये जायेंगे एवम धारण किये जायेंगे ,
(१२) कंपनी की ओर से एवम कंपनी के नाम पर किसी निदेश या अन्य व्यक्ति के पक्ष में निष्पादित करना , 601 भारत का राजपत्र, अप्रैल 13, 2013 ( चैत्र 23 , 1935 )
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जो किसी व्यक्तिगत दायित्व हो ले सकता है या लेने वाला है , चाहे स्यूरिटी के मूल पर , कंपनी के लाभ के लिये , कंपनी की संपत्ति की इस तरह की मिरवी ( वर्तमान में एवम भविष्य में ) जैसा वे उचित समझे , एवम इस तरह की गिरवी में विक्रय की शक्ति एवम अन्य शक्तियां , प्रावधान , पारस्परिक संविदा या अनुबंध निहितत हो सकते है , जैसा कि सहमति होगी,
(१३ ) समय - समय पर निर्धारित करना कि कंपनी की ओर से बिल , नोट्स, रिसीप्ट्स , एक्सेप्टेन्स, पृष्ठांकन , चैक्स , लाभांश वारंट, रिलीज , संविदा एवम दस्तावेजों हस्ताक्षर करने को कौम हकदार होजा एवम इस तरह के उद्देश्य के लिये आवश्यक अधिकार देना ,
(१४ ) कंपनी के स्टाफ के मध्य बोनस वितरीत करना , कंपनी के लाभों में अंश अंशों के संबंध में , एवम कंपनी द्वारा नियोमित किसी किसी कार्यालय या अन्य व्यक्ति को किसी विशेष व्यवसाय या लेनदेन पर लाभों में कमीशन देना , एवम कंपनी के कार्यशील खर्चा के तौर पर इस तरह के बोनस या कमीशन चार्ज करना ,
(१५)कंपनी के निदेशकों या एक्स- निदेशकों या कर्मचारियों वा एम्स- कर्मचारियों एवम उनकी पत्नियों , विधवाओं एवम परिवारों या आश्रितों या इस तरह के व्यक्तियों से संबंधितों के कल्याण के लिये प्रदान करना , भवन द्वारा या घरों के भवनों में योगदान द्वारा , आवास या चाल या राशि के अनुदान द्वारा , पेन्शन , ग्रेच्यूटी, भत्ते , बोनस या अन्य भुगतान , या बनाने द्वारा एवम समय -समय पर प्राविडेंट फण्ड में सदस्यता या सहयोग देमा एवम अन्य एसोसिएशन , संस्थाओं , फण्ड्स, या ट्रस्ट एवम संस्थाओं के निवास की ओर सदस्यता या सहयोग प्रदान करने के द्वारा , एवम रिक्रीएशन , अस्पताल एवम डिस्पेन्सरी , चिकित्सा अन्य उपस्थिति एवम अन्य सहायता , जैसा बोर्ड उचित समझेमा, एवम अधिनियम की धारा २ ९ ३ ( १ ) ( सी ) के प्रावधानों के अधीन , सदस्यता सहयोग या अम्यथा द्वारा सहायता करना या दाम , दयालुता , धार्मिक , वैज्ञानिक , राष्ट्रीय एवम अन्य संस्थान ऑब्जेक्ट्स में गारंटी राशि वेना , मो किसी मैतिक या अन्य दावे को कंपनी द्वारा सहयोग होमा , या तो स्थानीय संचालनों के कारण या अमता या सामान्य उपयोगिता या अन्यथा ,
(१६)किसी लाभांश की सिफारिश करने से पहले , अधिनियम की धारा २०५ के प्रावधानों के अधीन , इस तरह की राशि के लिये कंपनी के लाभों को रद करना , जैसा भी उचित समझे, मूल्य हांस या मूल्य हांस फण्ड केलिये, या बीमा फण्ड , या सुरक्षित फणा या सिन्कींग फण्ड या
आकस्मिकताओं का सामना करने के लिये विशेष फण्ड या डिबेन्चर्स या डिबेन्वर्स स्टॉक का पुर्वभुगतान या विशेष लाभांशों के लिये या लाभांशों को समाम करने के लिये या कंपनी की सम्पत्तियों की मरम्मत , सुधार , विस्तार एवम रखरखाव के लिये या इस तरह के उद्देश्योंके लिये ( पूर्ववर्ती खण्ड में संदर्भित उद्देश्य सम्मिलित ) , जैसा बोर्ड उनके एकमात्र विवेक के आधार पर कंपनी के हित के लिये सहायता देनेवाला समझे , एवम अधिनियम की धारा २ ९ २ के अधीन , कई राशियों का निवेश करना , रद्द करना या इससे अधिक , निवेश करने के लिये जैसा आवश्यक हो , इस तरह के निवेश एवम निपटारे पर , एवम कंपनी के लाभ के लिये इसके किसी भाग या पूर्ण को लागू करमा या व्यय करना , इस दशा में एवन इस तरह के उद्देश्यों के लिये , जैसा बोर्ड उसके एकमात्र विवेक से कंपनी के हित में सहायता देनेवाला समझे , इसके बावजूद भी , मामले जिसको बोर्ड लागू करता है या जिसको वे व्यय करते है या इसके किसी भाग को , मामला इस पर हो सकता है , जिस पर कंपनी की पूंजी राशियां लागू होती है या खर्च की जा सकती है , एवम रिजर्व फण्ड को इस तरह के विशेष फण्ड में विभाजित करना , जैसा कंपनी उचित समझे , पूर्ण या इसके किसी भान को रिवर्स फन्ड या रिनर्व फण्ड के भाग अन्च रिजर्व फण्ड में एवम/ या रिजर्व फण्ड के भाग का हस्तांतरण करने का पूर्ण अधिकार एवम उक्त फण्ड्स में सम्मिलित सभी या किसी सम्पत्ति नियोजित करने की पूर्ण शक्ति , जिसमें सम्मिलित मूल्य हांस फण्ड , कंपनी के व्यवसाय में या डिबेन्चर्स या डिबेन्चर्स स्टॉक की खरीद या पुर्बभुगतान में , एवम बिना बाध्य हुए इसको अन्य सम्पत्तियों से पृथक रखमा एवन विमा बाध्य हुए इस पर ब्याज का भुगताम करना, शक्ति सहित यद्यपि , बोर्ड के विवक पर , इस तरह के फण्ड्स ब्याग इस तरह की दर पर भुगतान करना याअनुमति देना , जैसा भी बोर्ड उचित समझे , प्रति वर्ष ९ प्रतिशत से ज्यादा नहीं,
(१७ ) इस तरह के निदेशकों , सामान्य प्रबन्धको, प्रबन्धकों , सचिवों, सहायकों, पर्यवेक्षकों , वैज्ञानिकों, तकनीशियनों , अभियांत्रिकों , परामर्शदाताओं , कानूनी , चिकित्सकीय या आर्थिक सलाहकारों , अनुसंधानकर्ताओं, मजदूरों , लेबरों , लिपिकों , अभिकर्ताओं एवम नौकरों नियुक्त करना एवम उनके विवेक पर हटाना या निलंबित करना , स्थायी , अस्थायी एवम विशेष सेवाओं के लिये , समय - समय पर जैसा उचित समझे , एवम उनकी शक्तियों एवम कर्तव्यों का निर्धारण करणा , एवम उनके वेतन , भत्ते एवम प्रतिफल नियत करमा , एवम इस तरह की राशियों एवम इस तरह के उदाहरण में आवश्यक प्रतिभूति , जैसा वे उचित समझे, एवम समय- समय पर कंपनी के प्रबन्धन एवम काों के लेनदेन के लिये भी प्रदान करे , इस मामले में भारत या कहीं भी किसी विशिष्ट क्षेत्र में , जैसा भी उचित समझे , एवम आगामी निम्मलिखित उप - खण्डों में निहित प्रावधान , बिना पूर्वाग्रह के इस उप - खण्ड द्वारा प्रदत्त सामान्य शक्ति ,
( १८ ) किसी स्थानीय कानून की आवश्यकताओं का पालन करना , जिसमें उनके विचार में , यह कंपनी के हित में पालन करना आवश्यक एवम समीचीन होगा,
(१ ९ ) समय - समय पर एवम किसी भी समय किसी स्थानीय बोर्ड को स्थापित करना , कंपनी के किसी भी कार्य का प्रबन्ध करने के लिये , भारत या कहीं भी किसी निर्दिष्ट इलाके में , एवम किसी व्यक्ति को इस तरह के स्थानीय बोर्ड के सदस्य के तौर पर नियुक्त करना , एवम उसका प्रतिफल नियत करना ,
(२० ) अधिनियम की धारा २ ९ २ के अधीन , समय- समय पर , एवम किसी भी समय , इस तरह से नियुक्त
15-20 GI/ 2013 602
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भारत का राजपत्र, अप्रैल 13 , 2013 ( चैत्र 23 , 1935 )
किसी व्यक्ति को प्रतिनिधि देना , कोई शक्ति , अधिकार एवम विवेक , बोर्ड में निहित किसी समय के लिये , उनकी शक्ति के अलावा , कॉल्स बनाने या ऋण लेने या राशि ऊधार लेने , एवम इस तरह के स्थानीय बोर्ड को किसी समय के लिये सदस्य को अधिकृत करना , या उनमें किसी से इसमें कोई रिक्ती भरना , एवम कार्य करना, रिक्तियों के होने के बावजूद भी , एवम इस तरह की नियुक्ति या प्रतिनिधि इस तरह की शर्तों एवम दशाओं के अधीन किया जा सकता है , जैसा बोर्ड उचित समझे , एवम बोर्ड किसी भी समय इस तरह से नियुक्तकिसी व्यक्ति को हटा सकता है , या वार्षिक या इस तरह के किसी प्रतिनिधि से भिन्न कर सकता है ,
(२१ ) किसी भी समय एवम समय- समय पर , मुख्तारनामा द्वारा , कंपनी की मुहर के अन्तर्गत , किसी व्यक्ति कोकंपनी के एटोर्नी या एटोर्नीन के तौर पर नियुक्त करना , इस तरह के उद्देश्यों के लिये एवम इस तरह की शक्तियों, अधिकारों एवम विवेकों सहित ( बोर्ड में निहित या बोर्ड द्वारा कार्यान्वित से अधिक नहीं, उनकी उपस्थितके अंतर्गत , एवम कॉल्स बनाने की शक्ति को छोडते हुए एवम बोर्ड द्वारा अधिकृत उनकी सीमाओं के अतिरिक्त को भी छोडकर , ऋण लेने एवम राशियां ऊधार लेने की शक्ति) एवम इस तरह की अवधि के लिये एवम इस तरह की दशाओं के अधीन , जैसा समय - समय पर बोर्ड उचित समझ सकता है , एवम इस तरह की कोई नियुक्ति ( यदि बोर्ड उचित समझता है ) सदस्यों के पक्ष में या उपरोक्त अनुसार स्थापित किसी स्थानीय बोर्ड के सदस्यों के पक्ष में की जा सकती है , या किसी कंपनी , या अंशधारक , निदेशक , मनोनीत या किसी कंपनी या फर्म के प्रबन्धक या अन्यथा किन्ही व्यक्तियों के किसी अस्थिर निकाय के पक्ष में , चाहे प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से बोर्ड द्वारा मनोनीत करके एवम इस तरह की कोई पॉवर ऑफ अटोर्नी में इस तरह की शक्तियां निहीत हो सकती है , इस तरह के अटोर्नीज के तौर पर व्यवहार करने वाले व्यक्तियों सुरक्षा या सुविधा के लिये , जैसा बोर्ड उचित समझे , एवम इस तरह के प्रतिनिधि अटोर्नीज में समर्थकारी शक्तियां निहित हो सकती है , उपरोक्तानुसार उप- प्रतिनिधी को सभी या कोई शक्तियां, अधिकार एवम विवेक उसमें उस समय के लिये हो सकते हैं,
(२२) अधिनियम की धारा २९ ४ , २ ९ ७, २ ९९ एवम ३०० के अधीन , उपरोक्तानुसार किसी मामले के लिये या के संबंध में या अन्यथा कंपनी के उद्देश्योंके लिये , इस तरह की सभी बातचीत एवम संविदाओं में प्रवेश करना एवम रद्द कर देना एवम इस तरह की सभी संविदायें अलग-अलग , एवम निष्पादन करना एवम इस तरह के सभी कार्य , डीड्स एवम चीजें कंपनी की ओर से एवम कंपनी के नाम से करना , वे समीचीन पर विचार करसकते हैं ,
(२३ ) वायदा बाजार (विनियमन ) अधिनियम , १ ९५२ , वायदा बाजार (विनियमन) नियम , १ ९५२ , समय - समय पर वायदा बाजार आयोग द्वारा जारी निर्देशों , दिशानिर्देशों के प्रावधानों के अधीन , बोर्ड कंपनी के व्यवसाय के विनियम में लिये उपविधियों एवम नियमों को बदल सकता है , भिन्न कर सकता है , सुधार कर सकताहै.
दिनांक २० बदम्बर, २०१२ को आयोजित असाधारण सभा में आर्टिकल १ ९५ में विशेष प्रस्ताव पारित करके बदलाव.
कार्यवृत्त
१९६.
नागा बाबा कार्यवृत्त को सबूत ( १ ) कंपनी की साधारण सभा की सभी प्रक्रियाओं के लिये कार्यवृत्त कारण होगा एवम निदेशकों के बोर्ड की प्रत्येक सभा की सभी कार्यवाहियां या बोर्ड की प्रत्येक कमिटी इस तरह की प्रत्येक सभा के संबंध में ३० दिनों के अन्दर निष्कर्ष बनाने के द्वारा रखी जायेगी , लेखों में इसकी प्रविष्टियों के उद्देश्य के लिये उनके पृष्ठों पर यथाक्रम संख्या रखना .
(२) इस तरह की बुक का प्रत्येक पृष्ठ हस्ताक्षरित होगा एवम इस तरह की बुक्स में प्रत्येक सभा की कार्यवाहियों के रिकॉर्ड का अन्तिम पृष्ठ पर दिनांक एवम हस्ताक्षर होंगे .
(ए) बोर्ड या इसकी कमिटी की सभा की कार्यवाहियों के कार्यवृत्त के मामले में या कथित सभा के अध्यक्ष द्वारा या आगामी उत्तरवर्ती सभा के अध्यक्ष द्वारा , एवम
( बी) कथित सभा के अध्यक्ष द्वारा साधारण सभा की कार्यवाहियों के कार्यवृत्त के मामले में , उपरोक्तानुसार ३० दिनों की अवधि के अन्दर या अध्यक्ष की मृत्यु या असमर्थता के प्रसंग में , इस अवधि के अंतर्गत , विधिवत अधिकृत निदेशक द्वारा बोर्ड के उद्देश्य के लिये.
( ३ ) सभा की कार्यवाहियों के कार्यवृत्त के मामले में उपरोक्तानुसार इस तरह की कोई बुक चिपकाकर या अन्यथा जोडी नायेगी.
(४) प्रत्येक सभा के कार्यवृत्त में इसकी कार्यवाहियों का स्पष्ट एवम सही सारांश होगा.
(५) उपरोक्त किसी सभा में बनाई गई अधिकारियों की सभी नियुक्तियां सभा के कार्यवृत्त में सम्मिलित होगी.
(६ )निदेशकों के बोर्ड की सभा या बोर्ड की कमिटी के मामले में , कार्यवृत्त में निहित होगा-
(ए) सभा में उपस्थित निदेशकों के नाम , एवम
603 भारत का राजपत्र, अप्रैल 13 , 2013 ( चैत्र 23 , 1935 )
भाग IV]
( बी) सभा में पारित प्रत्येक प्रस्ताव के मामले में , निदेशकों के नाम , यदि कोई हो , प्रस्ताव से असहमति व्यक्त करना या सहमत नहीं होबा ,
(७ ) इसके खण्ड ( १ ) से ( ६ ) में कुछ भी निहित नहीं , किसी मामले के इस तरह के कार्यवृत्त में समावेश की आवश्यकता समझी जायेगी , जिसमें सभा के अध्यक्ष की राय में:
(ए) है या यथोचित किसी भी व्यक्ति के मानहानिकारक के रूप में माना जा सकता है ,
(बी) अप्रासंगिक या कार्यवाही के लिये मायने नहीं रखती है , या
(सी) कंपनी के हितों के लिये हानिकारक है .
इस उप - खण्ड में निर्दिष्ट आधारों पर कार्यवृत्त में किसी मामले के शामिल किये जाने या शामिल नहीं किये जाने के संबंध में अध्यक्ष का एकमात्र विवेक काम करेगा.
१९७ .
अधिनियम की धारा १ ९ ३ के प्रावधानों के अनुसार सभा का कार्यवृत्त इसमें अभिलिखित कार्यवाहियों का साक्ष्य होगा.
का कार्यवाही का सबूत होबा
१९८ .
नहां पर कंपनी की किसी साधारण सभा की कार्यवाहियां का कार्यवृत्त या बोर्ड या निदेशकों के बोर्ड की किसी सभा , अधिनियम की धारा १ ९ ३ के प्रावधानों के अनुसार रखी गयी है , जब तक इसके विपरीत साबित होता है , सभा विधिवत बुलायी आना एवम आयोजित होना समझी जायेगी , सभी कार्यवाहियां , वहां पर विधिवत की गई , एवम निदेशकों या परिसमापक की सभी नियुक्ति के विवरण में , वैध होना समझी जायेगी.
अनुमान का निकलना जहां पर कार्यवृत्त विधिवत निकलता है हस्ताक्षरित होताहै
१९९. साधारण सभा के कार्यवृत्त बुक का निरीक्षण
( १ ) कंपनी की किसी साधारण सभा की कार्यवाहियों के कार्यवृत्त को निहित करते हुए बुक इस तरह के दिनो एवम इस तरह के कार्य के घंटों के दरम्यान बिना किसी शुल्क के सदस्यों के निरीक्षण के लिये खुली रहेगी, जैसा अधिनियम की धारा १ ९ ६ के प्रावधानों सहित लगातार हो सकता है , साधारण सभा में कंपनी द्वारा निर्धारित हो एवम सदस्य विनियमित शुल्कों के भुगतान पर इसकी प्रतियों सहित प्रस्तुत किये जाने का हकदार भीहोगा.
(२ ) कंपनी को कोई सदस्य उसके द्वारा कंपनी की ओर से किये गये निवेदन के बाद सात दिनों के अन्दर , प्रस्तुत करने का हकदार होगा, इसकी उप- धारा (१ ) संदर्भित किसी कार्यवृत्त की प्रति सहित , प्रत्येक १०० शब्दोंके लिये ३७ पैसे के भुगतान पर या इसके आंशिक भाग पर , प्रति होने की आवश्यकता है.
२०० .
कंपनी की किसी साधारण सभा की कार्यवाहियों का प्रतिवेदन के अभिप्रेत दस्तावेज कंपनी के खर्चे पर प्रसारित या विज्ञापित नहीं होगे , जब तक अधिनियम की धारा १ ९ ३ द्वारा मामला सम्मिलत नहीं होता है , इस तरह की सभा की कार्यवाहियों के कार्यवृत्त में निहित होना.
साधारण सभा की कार्यवाहियो के प्रतिवेदन का प्रकाशन
सचिव
२०१ .
ए. इस हेतु अधिनियम के प्रावधानों के अधीन , निदेशकों का बोर्ड , समय - समय पर किसी भी योग्य व्यक्ति को नियुक्त कर सकता है एवम/ या हटा सकता है , कर्तव्य का निर्वाह करने के लिये कंपनी के पूर्णकालिक सचिव के तौर पर , जिसमें अधिनियम के अंतर्गत सचिव द्वार कार्यान्वित किया जा सकता है एवम अन्य शुद्ध मंत्रालयीन एवम प्रशासनिक कर्तव्यों जैसा कि निदेशकों का बोर्ड समय - समय पर सचिव को निर्दिष्ट कर सकताहै , अधिमिम के अंतर्गत रखा जाने वाले आवश्यक रजिस्टर को विधिवत रखना सम्मिलित .
बी. निदेशकों का बोर्ड किसी भी समय पूर्णकालिक सचिव के लिये अस्थायी योग्य स्थानापन्न को नियुक्त कर सकता है एवम/ या हटा सकता है , जो कि अनुच्छेद के उद्देश्य के लिये सचिव होना समझा जायेगा.
नहर
૨૦૨ .
इसकी एवम
मुहर निगरानी उपचोन
( १ ) निवेशकों का बोर्ड कंपनी के उद्देश्य के लिये कॉमन मुहर प्रदान करेगा एवम उसको समय- समय कर नष्ट करने एवम इसके स्थान पर स्थानापम्म नई मुहर की शक्ति होगी , एवम बोर्ड कुछ समय के लिए और की सुरक्षित निगरानी के लिये प्रदान करेगा , इस तरह के विनियमों के अंतर्गत , जैसा कि कोई लिमि सकताहै.
(२ ) निदेशकों के बोर्ड की अथोरिटी द्वारा या पूर्व में बोर्ड की कमिटी द्वारा दिये गये किसी दस्तावेज को छोडकर मुहर नहीं लगायी जायेगी , एवम कंपनी के कम से कम एक निदेशक की उपस्थिति में , जो प्रत्येक उस दस्तावेज पर हस्ताक्षर करेगा जिस पर मुहर लगी है . बशर्ते कि आमे अंशों एवम डिबेन्चर्स के प्रमाणपत्रों को कंपनी ( अंश प्रमाणपत्र का जारी करना ) नियम , १ ९ ६० के प्रावधानों सहित एवम उस समय के लिये शक्ति में 604
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भारत का राजपत्र , अप्रैल13, 2013 ( चैत्र 23 , 1935 )
उनके वैधानिक सुधारों के तरीके एवम अनुरुप मोहरबंद किया जायेगा.
लाभांशवारंट
लाभों का विभाजन
२०३.
(१ ) व्यक्तियों के अधिकारों के अधीन , यदि कोई हो , सभी लाभांश अंशों पर प्रदत्त जैसे जमा या प्रदत्त राशियों के अनुसार घोषित एवम प्रदत्त होगी , जिसके संबंध में लाभांश प्रदत्त किया है , किन्तु यदि एवम लंबे समय तक कंपनी में किन्हीं अंशों के ऊपर कुछ भी प्रदत्त नहीं किया है , अंशों की राशियों के अनुसार लाभांश घोषित एवम प्रदत्त किये मा सकते हैं .
( २ ) कॉल्स के अग्रिम में अंश पर प्रदत्त जैसे जमा या प्रदत्त राशि अंश पर अदा जैसे इस विनियम के उद्देश्यों के लिये नहीं समझी जायेगी.
( ३ ) सभी लाभांश बांटे जायेंगे एवम प्रदत्त या जमा राशियों के अनुपात से प्रदत्त किये जायेंगे , अवधि के किसी भाग या भागों के दरम्यान अंशों पर प्रदत्त जैसे , जिसके संबंध में लाभांश प्रदत्त है , किन्तु यदि कोई अंश प्रदान की गई शर्तों पर जारी किया जाता है कि यह विशेष तिथी द्वारा लाभांश के लिये श्रेणी होगी , इस तरह का अंश तदनुसार लाभांश के लिये श्रेणी होगी.
२०४ . कंपनी साधारण सभा में लाभांश की घोषण कर सकती है
कंपनी साधारण सभा में लाभांश की घोषणा कर सकती है , सदस्यों को उनसे संबंधित अधिकारों एवम हितों के अनुसार प्रदत्त होना है एवम भुगतान के लिये समय नियत कर सकते हैं एवम कंपनी अधिनियम की धारा २०७ के प्रावधानों का पालन करेगी , किन्तु निदेशकों के बोर्ड द्वारा सिफारिश की गई राशि से लाभांश अधिक नहीं होगा, किन्तु साधारण सभा में छोटे लाभांश की घोषणा कर सकती है.
२०५ . केवल मुनाफे का लाभांश
( १ ) कंपनी द्वारा कोई भी लाभांश घोषित नहीं किया जायेगा या अदा नहीं किया जायेगा , किसी वित्तीय वर्ष के लिये कंपनी के लाभों को छोड़ते हुए , उस वर्ष के लिये जो उप - खण्ड ( २ ) के प्रावधानों के अनुसार मूल्य हांस के लिये प्रदान करने के बाद पहुंचे या कंपनी के लाभों के बाहर , किसी पिछले वित्तीय वर्ष या वर्षों के लिये के लिये पहुंचे , इन प्रावधानों के अनुसार मूल्य हांस के लिये प्रदान करने के बाद , एवम बचा हुआ बिना वितरित या दोनों के बाहर या केन्द्र सरकार या राज्य सरकार द्वारा लाभांशों के भुगतान के लिये प्रदान की राशियों के बाहर , सरकार द्वारा प्रदान की गई गारंटी के अनुसरण में , एवम कंपनी के इस तरह के प्रतिशत के आरक्षित के हस्तांतरण के बाद छोडकर , उस वर्ष के लिये लाभों से बाहर , दस प्रतिशत से ज्यादा नहीं होगा , जैसा कि निर्धारित किया जा सकता है या नियमों के अनुसार स्वेच्छापूर्वक इस तरह के उच्च प्रतिशत, केन्द्र सरकार उनकी ओर से बना सकही है. बशर्ते कि यद्यपि चाहे किसी वर्ष में अपर्याप्तता के कारण या लाभांशों की अनुपस्थितिमें, कंपनी घोषणा करने का प्रस्ताव कर सकती है पिछले वर्षों में कंपनी द्वारा कमाया गये संचित लाभों के बाहर , एवम इस आरक्षित द्वारा हस्तांतरित कर सकती है , लाभांशों की इस तरह की घोषणा , इस तरह के नियमों के अनुसार छोडकर नहीं किया जायेगा , जैसा कि केन्द्र सरकार द्वारा उसकी ओर से किया जा सकता है , एवम चाहे इस तरह की कोई घोषणा इस तरह के नियमों के अनुसार नहीं होती है , इस तरह की घोषणा केन्द्र सरकार के पूर्व अनुमोदन सहित छोडकर नहीं की जायेगी.
(२ ) मूल्यह्रास प्रदान किया जायेगा या तो-
(ए) अधिनियम की धारा ३५० विनिर्दिष्ट सीमा तक , या
(बी) मूल्य ह्रास योग्य सम्पत्तियों की प्रत्येक वस्तु के संबंध में , इस तरह की राशियां पहुंचती है , इस तरह की सम्पत्तियों के संबंध में विनिर्दिष्ट अवधि द्वारा कंपनी से इसकी मूल लागत के ९५ प्रतिशत लाभांशों द्वारा , या
(सी) किसी अन्य आधार पर केन्द्र सरकार द्वारा अनुमोदित , जो मूल्य ह्रास के माध्यम से कंपनी की मूल लागत के ९ ५ प्रतिशत से लेखन बंद का प्रभाव पडता है, विनिदिष्ट अवधि की समाप्ति पर उसकी इस तरह की मूल्य ह्रास योग्य सम्पत्ति , या
(डी) किसी अन्य मूल्य ह्रास सम्पत्तियों के संबंध में , जिसके लिये भारतीय आयकर अधिनियम , १ ९ ६१ या इसके अंतर्गत बनाये गये नियम , इस तरह के आधार पर जैसा केन्द्र सरकार द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है , ऑफिशियल गजट में प्रकाशित किसी सामान्य आदेश द्वारा या कंपनी के मामले में किसी विशेष आदेश द्वारा मूल्य ह्रास की कोई दर निर्धारित नहीं की गई है , बशर्ते कि जहां खण्ड ( बी) एवम खण्ड ( सी) में निर्धारित दशा में मूल्य ह्रास प्रदान किया जाता है , तब मूल्य ह्रास वाली सम्पत्यिों के बेचने , त्याग करने , गिराने या नष्ट होने वाली मूल्य ह्वास वाली सम्पत्तियों के प्रसंग में , वित्तीय वर्ष के अन्त में इसकी लिखी गई कीमत , जिसमें बेची जाने वाली , त्याग की जाने वाली , गिराने वाली एवम नष्ट की जाने वाली सम्पत्ति, अधिनियम की धारा ३५० के परंतुक के अनुसार लिखी जायेगी.
(३ ) देय लाभांश स्विकार नहीं किया जायेगा , रोकड में , बशर्ते कि इस अनुच्छेद में कुछ भी नहीं समझा जायेगा, कंपनी के लाभों या रिजर्वस के पूंजीकरण का निषेध करना , पूर्ण प्रदेय बोनस अंशों को जारी करने के उद्देश्यसे या कंपनी के सदस्यों द्वारा धारण किये गये किम्ही अंशो पर किसी राशि के भुगतान के लिये.
(४ ) इस अनुच्छेद में अधिनियम की धारा २०८ के संचालन में किसी दशा में प्रभाव को कुछ भी नहीं समझा जायेगा.
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(५ ) इस अनुच्छेद के उद्देश्यों के लिये , किसी मूल्य ह्रास सम्पत्ति के संबंध में ' विनिर्दिष्ट अवधि ' का अर्थ होगा, बहुत से वर्ष जिसके अंत में कम्पनी की सम्पति की मूल लागत का कम से कम ९५ प्रतिशत मूल्य ह्रास द्वारा प्रदान किया जायेगा, चाँद मूल्य ह्रास की गणना अधिनियम की धारा ३५० के प्रावधानों के अनुसार की गयीथी.
अंतरिम लाभांश
२०६.
बिदेशकों का बोर्ड समय - समय पर सदस्यों को , उनके निर्णय में कंपनी की स्थिति को न्यायंमत बनाने में इस तरह का अंतरिम लाभांश का भुगतान करताहै
२०७. ऋण में कठौती की मा जकतीहै
निदेशक किसी लाभांश को रोक सकते है , जिस पर कंपनी का धारणाधिकार है एवम ऋण , दायित्वों या व्यवस्थाओं की संतुष्टि में या उसकी तरफ लागू कर सकता है , उसके संबंध में जिसके लिये धारणाधिकार विद्यमानहै.
२०८.
जहां आधार पर कॉल्स के अग्रिम में पूंजी का भुगतान किया जाता है , कि यह ब्याज लायेगा , इस तरह की पूंजी नहीं होगी , यद्यपि ब्याज ले जाने में , लाभांश के अधिकार की बातचीत करने में या लाभों में सहभागिता करना.
ब्बान पर अक्रिन में प्रवत्त पूंजी , लाभांश प्रत्प्त बही कर सकता
२०९ . प्रथत्त राशि के अनुपात में लार्भाश
सभी लाभांश बांटे जायेंगे एवम प्रदत्त या जमा राशियों के अनुपात से प्रदत्त किये जायेंगे , अवधि के किसी भाग या भागों के दरम्यान अंशों पर प्रदत्त जैसे , जिसके संबंध में लाभांश प्रदत्त है , किन्तु यदि कोई अंश प्रदान कीगई शर्तों पर जारी किया जाता है कि यह विशेष तिथी द्वारा लार्भाश के लिये श्रेणी होगी , इस तरह का अंश तदनुसार लाभांश के लिये श्रेणी होगी .
२१० .
निदेशकों का बोर्ड अंशां को देय लाभांश को रोक सकता है जिसके संबंध में अनुच्छेद ७१ के अंतर्गत कोई व्यक्ति सवस्थ होने का हकदार हुआ है , या इस अनुच्छे के अंतर्गत कोई व्यक्ति हस्तांतरण का हकदार है , जब तक इस तरह का व्यक्ति सवस्य बन जाता है , इस तरह के अंशों के संबंध में या इसको विधिवत स्थानांतरित करेगा.
अनुच्छेद ७१ के अंतर्गत हस्तांतरण के पूरा होने तक लाभांश काअवधारण
२११ .
कोई भी सदस्य उसके अंश या अंशों के संबंध में कोई भी भुगतान प्राप्त करने का हकदार नहीं होगा, जबकि इस तरह के अंश या अंशों के संबंध में कोई राशि उसके द्वारा कंपणी से बकाया वा देव हो सकती है ( या अन्यथा यम्रपि , या तो अकेला या किसी अन्य व्यक्ति वा व्यक्तियों के साथ संयुक्त रूप से ) एवम बिदेशकों का बोर्ड कंपनी से उसके द्वारा इस तरह के बकाया राशि की सभी कुल योग किसी सदस्य से देय ब्याज या लाभांश से कटौती कर सकता है.
कोई भी सक्रब मानांश प्राप्त नाही करेना जबकि कंपनी के जाने लिखा मजा है एवम कंपनी के प्रतिपूर्ति के अधिकार
हस्तांतरण के पंजीकरण से पहले अंशों का हस्तांतरण उस पर घोषित लाभांश अधिकार पारित नहीं करता है.
२१२ . अंशों के हस्तांतरण काप्रभाव
संयुक्त धारकों को
२१३ .
कई व्यक्तियों में से कोई को किसी अंश के संयुक्त धारक के तौर पर पंजीकृत होता है , वह इस तरह के अंशों केसंबंध में खाते पर सभी लाभांशों या बोनस एवम भुगतान की प्रभावोत्पादक प्राप्तियां दे सकता है .
लाभांश कैसे प्रेषित
२१४ .
रोकड में देय लाभांश बैंक के द्वारा अदा किया जा सकता है या लाभांश के भुगतान के हकदार अंशधारक के पंजीकृत पते पर सीधा डाक द्वारा वानंट भेजा जा सकता है या पंजीकृत पते के संयुक्त धारकों के मामले में, जिसका नाम सदस्यों के रजिस्टर में पहले होता है या इस तरह का व्यक्ति एवम इस तरह का पता धारक वा संयुक्त धारक के तौर पर , प्रत्यक्ष लिखा जा सकता है . कंपनी किसी पैक या वारंट या पे - स्लीप या प्राप्ति के प्रसारण में खोने या किसी लाभांश के खोने के लिये इसके हकदार सदस्य वा व्यक्ति के प्रति दायी या उत्तरदायी नहीं होगी, किसी बैंक या वारंट के फर्जी पृष्ांकन द्वारा या किन्ही अभ्य तरीकों द्वारा लाभांश की कपटपूर्ण वसूली केलिये.
लाभांश का नोटिस
२१५ .
किसी लाभांश की घोषणा का नोटिस चाहे अंतरिम वा अन्यथा इसमें प्रदान किये गये ढंग से अंश के पंजीकृत धारक को दिया जायेगा.
२१६ .
( १ ) कंपनी लाभांश का भुगतान करेगी या इसके संबंध में लाभांश के भुगतान के हकदार अंशधारक को, लाभांश की घोषणा की विमांक से ३० दिनों के अन्दर वारंट जब तक नहीं भेजेगी-
३० दिनांक के भीतर किवा बाबा
(ए ) जहां पर किसी कानून के संचालन के कारण द्वारा लाभांश का भुगतान नहीं किया जा सका ,
(बी) जहां पर अंशधारक ने लाभांश के भुगतान के संबंध में निदेर्श दिये है एवम उन निदेर्श का पालन नहीं किया जा सकता हो ,
(सी) महां पर लाभांश प्राप्त करने के अधिकार के संबंध में विवाद होता है ,
(डी) महां पर अंशधारक द्वारा उसकी बकाया राशि के विरूद्ध कंपनी द्वारा लाभांश विधिवत समायोजित किया
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गयाहै ,या
(ई ) जहां पर किसी अन्य कारण के लिये , लाभांश का भुगतान करने में उपरोक्त अनुसार अवधि के अन्दर वारट को डाक से भेजने में असफलता कंपनी की ओर किसी के कारण नहीं था .
(२ ) घोषित की गई लाभांश की राशि, जिसमे अंतरिम लाभांश सम्मिलित हो , इस तरह के लाभांश की घोषणा की दिनांक से पांच दिनों के अन्दर पृथक बैंक खाते में जमा की जायेगी.
२१७ .
लाभांश बिना दावे केवा अदत्त जहां कंपनी ने लाभांश की घोषणा की है किन्तु जिसको अदा नहीं किया गया है या इसके संबंध में लाभांश वारंट लाभांश के भुगतान के हकदार किसी अंशधारक को घोषणा की दिनांक से ३० दिनों के अन्दर डाक से नहीं भेजा गया है , तो कंपनी ३० दिनों की कथित अवधि की समाप्ति की दिनांक से ७ दिनों के अन्दर कंपनी किसी अनुसूचित बैंक में एक विशेष खाता ' यूनिवर्सल कॉमोडिटी एक्सचेन्ज लिमिटेड' के नाम से खोलेगा एवम कथित खाते में लाभांश की कुल राशि का हस्तांतरण करेगा , जो अदत्त बनी हुई है या जिसके संबंध में कोई भी लाभांश वारंट डाक से नहीं भेजा गया है.
कंपनी के अदत्त लाभांश खाते में किसी राशि का हस्तांतरण जो इस तरह के हस्तांतरण की दिनांक से ७ दिनों की अवधि के लिये अदत्त या बिना दावे के बनी हुई है , कंपनी द्वारा अधिनियम की धारा २०५सी के अंतर्गत स्थापित निधि से हस्तांतरित की जायेगी.
इस तरह से निधि से हस्तांतरित की गई किसी राशि का दावा अंशधारक द्वारा केन्द्र सरकार से अधिमत किया जा सकताहै जिसको इस तरह की राशि बकाया है .
कानून द्वारा दावा वर्जित किये जाने से पहले कोई भी बिना दावे का लाभांश या अदत्त लाभांश बोर्ड द्वारा जब्त नहींकियाजायेगा.
२१८ .
कंपनी किसी भी अदत्त लाभांश के विरुद्ध ब्याज वहन नहीं करेगी .
लाभांश पर कोई ब्याजनहीं
२१९.
एक साथ लाभांश एवम कॉल कोई भी साधारण सभा इस तरह की राशि के संबंध में सदस्यों को कॉल करने की निदेशकों की अनुमति के बाद लाभांश की घोषणा कर सकती है , जैसा भी सभा में नियत किया जाता है, किन्तु ताकि प्रत्येक सदस्य को कॉल उसको देय लाभांश से ज्यादा के लिये नहीं होगी , एवम ताकि बनाई गई कॉल लाभांश के तौर पर उस समय देय हो , एवम लाभांश कॉल के विरूद्ध सेट हो सकता है , यदि इस तरह की व्यवस्था कंपनी एवम सदस्यों के मध्यहो.
पूंजीकरण
२२० . पूंजीकरण
( १ ) कंपनी साधारण सभा में साधारण प्रस्ताव पारित करके बोर्ड की अनुशंसा पर , समाधान कर सकती है:
(ए) कि कंपनी के किसी आरक्षित खाते की जमा से कुछ समय के लिये राशि के किसी भाग को पूंजी की भांति उपयोग में लेना वांछित होता है , या लाभ एवम हानि खाते में जमा करना , या अन्यथा वितरण के लिये उपलब्ध , एवम
(बी)कि तदनुसार खण्ड (२ ) में निर्दिष्ट ढंग से इस तरह की राशि उन सदस्यों के मध्य वितरण के लिये मुक्त हो जो इसके हकदार होंगे , यदि लाभांश के द्वारा वितरित की जाती है एवम समान अनुपात में .
(२) उपरोक्तानुसार राशियों का भुगतान रोकड में नहीं किया जायेगा किन्तु खण्ड ( ३ ) में निहित प्रावधानों के अधीन लागू होगा , या तो इसमें या की ओर
(i ) उस समय अदत्त किन्ही राशियों को भुगतान क्रमशः इस तरह के किन्हीं सदस्यों द्वारा धारण किये गये किन्हीं अंशों / प्रतिभूतियों पर ,
(ii ) आवंटित होने वाले कंपनी के जारी नहीं किये गये अंशों / प्रतिभूतियों पर पूर्ण भुगतान एवम बोनस अंशों या अन्यथा के तौर पर पूर्ण प्रदत्त जैसे वितरीत , जमा करना, उपरोक्त अनुसार इस तरह के सदस्यों को या उनके मध्य अनुपात में ,
( iii ) उप -खण्ड ( i ) में निर्दिष्ट तरीके में आंशिक रूप से एवम उप - खण्ड (ii ) में निदिष्ट तरीके में आंशिक रूपसे .
(३ ) अंश प्रिमीयम खाता एवम पूंजी प्रतिदान आरक्षित खाता इस विनियमन के उद्देश्योंके लिये हो सकता है , सिर्फ मारी नहीं किये गये अंशों का भुगतान कंपनी के सदस्यों को जारी होने वाले अंशों एवम पूर्ण प्रदत्त बोनस अंशों पर लागूहो.
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२२१ .
( १ ) अब भी उपरोक्त अनुसार इस तरह के प्रस्ताव पारित होंगे , बोर्ड करेगा-
मिन्यात्मक प्रमाणपत्र
(ए ) इस प्रकार से पूंजीकरण होने के लिये अविभाजित लाभों के सभी विनियोग एवम आवेदनों का निराकरण करेगा, एवम सभी पूर्ण प्रदत्त अंशों को आवंटन एवम इश्यू का , यदि कोई हो , एवम
(बी) सामान्यतः वहां प्रभाव देने के लिये आवश्यक सभी कार्य एवम चीजें करेगा.
(२ ) बोर्ड को पूर्ण शक्ति होगी-
(ए) इस तरक के प्रावधान बनाने की , भिन्नात्मक प्रमाणपत्रों को करने के द्वारा या रोकड या अन्यथा में भुगतान द्वारा , जैसा भी उचित समझे , भिम्बात्मक में अंशों के वितरण किये जाने योग्य बनने के मामले में , एवम भी
(बी) इसमें हकदार सभी सदस्यों की ओर से , उनको क्रमशः आवंटन करने के लिये , कंपनी के साथ अनुबंध में प्रवेश करने के लिये किसी व्यक्ति को अधिकृत करना , आगे के किन्ही अंशों को पूर्ण प्रदत्त के तौर पर जमा करना , जिससे वे इस तरह के पूंजीकरण पर हकदार हो सकते है , या ( जैसा भी मामला आवश्यक हो सकता हो ) उनकी ओर से कंपनी द्वारा भुगतान के लिये , उबसे संबंधित लाभों के उनके अनुपात के उनके आवेदन द्वारा , होनेवाले पूंजीकरण में समाधान , उनके विद्यमान अंशों पर अदत्त बनी राशियों का या राशियों के किसी भाग का.
(३ ) इस तरह के अधिकार के अंतर्गत बनाया गया कोई अनुबंध इस तरह के सभी सदस्योंपर प्रभावकारी एवम बाध्यकारी होगा .
(४) किकिसी प्रस्ताव को प्रभाव देने के उद्देश्य के लिये , इस अनुच्छेद के पूर्ववर्ती पैरा के अन्तर्गत , निदेशक कुछ निर्देश दे सकता है , जैसा भी आवश्यक हो सकता है , एवम किसी इश्यूके संबंध में उत्पन्न होने वाले किन्ही प्रश्नों या कठिनाईयों का समाधान कर सकता है , जिसमें नये इक्विटी अंशों एवम भिन्नात्मक प्रमाणपत्रों का वितरण सम्मिलित , जैसा वे उचित समझे .
जातें
रखी जाने वाली बुक्छ (१ ) कंपनी इसके पंजीकृत कार्यालय में यथोचित खातों की बुक्स रखेगा , कंपनी के कार्यों का सत्य एवम स्पष्ट दृश्य प्रदान करने के लिये एवम इसके लेनदेनों के संबंध में:
(ए) कंपनी द्वारा प्राप्त एवम व्यय की गई सभी राशियों का कुल योम एवन मामलें जिनके संबंध में प्राप्तियां एवमखर्च हुए ,
(बी) कंपनी द्वारा की गई सभी विक्रय एवम क्रय , एवम
(सी) कंपनी की सम्पत्ति एवम दायित्व , बशर्ते कि उपरोक्त सभी या कोई आते की बुक्स भारत में किसी अन्य स्थान पर रखी जा सकती है , जैसा भी निदेशकों का बोर्ड निर्णय ले सकता है, एवम जब निदेशकों का बोर्ड इस तरह का निर्णय करता है , निर्णय के साथ दिनों के अन्दर कंपनी अन्य स्थान का पूर्ण पता देते हुए लिखित में पंजीयक के यहां नोटिस देगा.
(२ ) जहां कंपनी का शाखा कार्यालय है , चाहे भारत के अन्दर या बाहर , कंपनी द्वारा खण्ड ( १ ) के प्रावधानों कापालन करना समझा जायेगा , यदि शाखा में किये गये लेनदेनों से संबंधित यथायोग्य खातो की बुक्स , उस कार्यालय में रखी जाती है एवम यथायोग्य सारांश रिटर्न उस दिनांक तक बनाकर तीन महीनों के अन्तराल के अन्दर शाखा कार्यालय द्वारा कंपनी को उसके पंजीकृत कार्यालय पर या उप - खण्ड ( १ ) में संदर्भित किसी अन्य स्थान पर भेजा जाता है .
(३ ) खतों की बुक्स एवम अन्य बुक्स एवम कागजात कार्य के घंटों के दरम्यान किसी निदेशक द्वारा निरीक्षण के लिये खुले रखे जायेंगे .
साधारण सभा में प्रस्तुत किया जाये वाला जातों का स्टेटमेंट
अधिनियम की धारा २१० , २१२ एवम २१७ के अनुसार निदेशकों का बोर्ड कंपनी के प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिये लाभ एवम हानि खाता तैयार करेगा एवम प्रत्येक साधारण सभा के समक्ष प्रस्तुत करेगा एवम वित्तीय वर्ष के अन्त में बनाई गई बेलेब्स शीट जिसमें चह दिनांक होगी जिस दिनांक को सभा का पूर्वकालीन दिन नहीं होगा , छः महीनों से ज्यादा या इस तरह की विस्तारित अवधि द्वारा , जैसा अधिनियम के प्रावधानों के अंतर्गत पंजीयक द्वारा प्रदान किया आयेगा.
૨૨૪-
( १ ) कंपनी की प्रत्येक बेलेम्स शीट वित्तीय वर्ष के अंत पर कंपनी के कार्यों का सत्य एवम स्पष्ट दृश्य प्रदान करेगी , एवम अधिनियम की धारा २११ के प्रावधानों के अधीन होगी , अधिनियम की अनुसूची IV के भाग I में सेट किये प्रपत्र में या इसके आसपास हो , जैसी भी स्थितियां प्रस्तुत हो या इस तरह के किसी अन्य प्रपत्र में,
बेलेब्स शीट एवम लाभ एवम हामि खाते का प्रपत्र एवम 608
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जैसा कि केन्द्र सरकार द्वारा अनुमोदित हो सकता है , या तो सामान्यतः या कंपनी के मामले में एवम इस संबंध में बेलेन्स शीट बनाने में होगा , जैसा भी हो सकता था , बेलेन्स शीट बनाने के लिये सामान्य निर्देश , इस भाग के अन्त में शीर्षक ' नोट्स ' के अंतर्गत .
(२) कंपनी का प्रत्येक लाभ एवम हानि खाता वित्तीय वर्ष के लिये कंपनी के लाभ एवम हानि का सत्य एंवम स्पष्ट दृश्य प्रस्तुत करेगा एवम अधिनियम की अनुसूची IV के भाग II की आवश्यकताओं का पालन करेगा, अब तक के रूप में जो वहां लागू है .
२२५ . बेलेब्स शीट एवम लाभ एवम हामि खाते काप्रमाणीकरण
( १ ) कंपनी की प्रत्येक बेलेम्स शीट एवम प्रत्येक लाभ एवम हानि खाता प्रबन्धक या सचिव द्वारा निदेशकों की ओर से हस्ताक्षरित किया जायेगा , यदि कोई हो , एवम कंपनी के दो निदेशकों से कम द्वारा नहीं , जिसमें से एक प्रबन्ध निदेशक होगा , जहां इसमें एक बशर्ते कि यदि उस समय भारत में सिर्फ एक निदेश उपस्थित है , बेलेन्स शीट एवम लाभ एवम हानि खाता इस तरह के निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित किया जायेगा किन्तु इस तरह के मामले में , बेलेम्स शीट एवम लाभ एवम हानि खाते में इस तरह के निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित कथन को शामिल किया जायेगा , उपरोक्त अनुसार दो निदेशकों के हस्ताक्षरों की आवश्यता होने संबंधी प्रावधनों का पालन ना करने के कारणों का स्पष्टीकरण देते हुए .
( २ ) बेलेन्स शीट एवम लाभ एवम हानि खाता निदेशकों द्वारा अनुमोदित किया जायेगा , उनकी ओर से उनके द्वारा हस्ताक्षर करने से पहले , एवम इस पर उनके प्रतिवेदन के लिये अंकेक्षकों को प्रस्तुत करने से पहले .
(३ ) लाभ एवम हानि खाता , बेलेन्स शीट एवम अंकेक्षण प्रतिवेदन के साथ जोडा जायेगा ( अंकेक्षक की पृथक, विशेष या अनुपूरक प्रतिवेदन समिर्मलित , यदि कोई हो ) इसके साथ गोडा जायेगा.
बिदेशकों कीरिपोर्ट
२२६.
( १ ) कंपनी की साधारण सभा में रखने से पहले प्रत्येक बेलेन्स शीट में इसके निदेशकों द्वारा रिपोर्ट जोडी जायेगी , के संबंध में-
(i) कंपनी के कार्यों का कथन,
( ii ) राशियां , यदि कोई हो , जो वे इस तरह की बेलेन्स शीट में किसी रिजर्व में ले जाने के लिये प्रस्तावित करे,
( iii ) राशियां, यदि कोई हो , जो वे अनुमोदित के , कि वह उन्हें लाभांश के माध्यम से अदा की जानी चाहिये ,
(iv ) सामग्री में परिवर्तन एवम प्रतिबद्धता , यदि कोई हो , कंपनी की वित्तीय स्थिति को प्रभावित करने वाली , जो कि कंपनी के वित्तीय वर्ष के समापन के मध्य घटित होते है , जिससे बेलेम्स शीट एवम रिपोर्ट की दिनांक संबंधित हो ,
(V) ऊर्जा, तकनीक अवशोषण , विदेशी मुद्रा की कमाई एवम खर्च का संरक्षण , इस ढंग से , जैसा कि केन्द्र सरकार द्वारा निर्धारित किया जा सकता है .
(२ ) निदेशकों की रिपोर्ट , अब तक कंपनी के कार्यों के कथन की प्रशंसा के लिये इसके सदस्यों द्वारा सामग्री के तौर पर होती है , एवम कंपनी या इसकी सहायकों को के व्यवसाय को हानि पहुंचाने वाली निदेशकों की राय नहीं होगी, यदि कोई हो , किसी परिवर्तन के साथ कार्य करमा जो वित्तीय वर्ष के दरम्यान घटित हुआ.
(ए) कंपनी के व्यवास की प्रकृति में ,
(बी) कंपनी की सहायक कंपनियों में , यदि कोई हो , या उनके द्वारा चलाये जा रहे व्यवसाय की प्रकृति में , एवम
(सी) सामान्यतः व्यवसाय की श्रेणियों में , जिसमें कंपनी रुचि रखती है
(२ए) (ए) निदेशकों की रिपोर्ट में कंपनी के प्रत्येक कर्मचारी का नाम दर्शाते हुए स्भेटमेंट भी सम्मिलित होगा.
(i ) यदि वित्तीय वर्ष के दरम्यान में नियोजित हो , उस वर्ष के लिये पारिश्रमिक की प्राप्ति में था , जिसमें कुल जोड इस तरह की राशि से कम नहीं था, जैसा केन्द्र सरकार निर्धारित कर सकती है ,
(ii ) यदि वित्तीय वर्ष के एक भाग के लिये नियोजित है , उस वर्ष के किसी भाग के लिये पारिश्रमिक की प्राप्ति में था , उस दर पर जिसमें कुल जोड इस तरह की राशि प्रतिमाह से कम नहीं था , जैसा केन्द्र सरकार निर्धारित कर सकती है,
( iii ) यदि वित्तीय वर्ष या इसके भाग दरम्यान में नियोजित हो , उस वर्ष के लिये पारिश्रमिक की प्राप्ति में 609 भारत का राजपत्र, अप्रैल 13 , 2013 ( चैत्र 23, 1935 )
भाग IV]
था, जिसमें कुल गोड , या जैसा भी मामला हो सकता है , दर पर , जिसमें कुल मोड प्रबन्ध निदेशक या पूर्णकालिक निदेशक या प्रबन्धक द्वारा आहरित की गई राशि से अधिक होती है , एवम उसके स्वयं या उसकी पत्निएवम आश्रित बच्चों के द्वारा धारित है , कंपनी के इक्विटी अंशों के दो प्रतिशत से कम नहीं:
(i) चाहे इस तरह का कोई कर्मचारी कंपनी के किसी निदेशक या प्रबन्धक का रिश्तेदार हो एवम यदि ऐसा है , इस तरह के निदेशक का नाम , एवम
(ii ) इस तरह के अन्यच विवरण , जैसा निर्धारित किया जा सकता है .
स्पष्टीकरणः अधिनियम की धारा १ ९ ८ में ' पारिश्रमिक ' का अर्थ दिया गया है.
(३ ) उपरोक्तानुसार रिपोर्ट में निवेशक निदेशक पूर्ण सूचना एवम स्पष्टीकरण देंगे , या अधिनियम की धारा २२२ के परंतुक के अंतर्गत अग्रफल मामलों में, अंकेक्षण रिपोर्ट में बिहित प्रत्येक आरक्षण , योज्यता या प्रतिकूल टिप्पणी पर रिपोर्ट के परिशिष्ट में .
(४) निदेशक की रिपोर्ट प्रथम इसका प्रत्येक परिशिष्ट इसके अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित किया जायेगा , यदि वह निदेशके द्वारा इसके लिये अधिकृत होता है एवम जहां वह इस तरह से अधिकृत नहीं होता है , निदेशकों की इस तरह संख्या द्वारा हस्ताक्षरित किया जायेगा , जैसा पूर्ववर्ती अनुच्छेद के अण्ड ( १ ) के सदाचार द्वारा कंपनी की बेलन्स शीट एवम लाभ एवम हामि आते पर हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है.
૨૨૭ .
अंकेक्षण प्रतिवेदन की प्रतियों के संबंध में संक्रय के अधिकार
( १ ) प्रत्येक बेलेन्स शीट की प्रति ( जिसमें लाभ एवम हामि खाता, अंकेक्षण प्रतिवेदन एवम कानून द्वारा आवश्यक अन्य प्रत्येक दस्तावेन बेलेन्स शीट के साथ संलग्न या जोडा जाना है , जैसा भी मामला हो सकता है ) जिसको साधारण सभा में कंपनी के समक्ष प्रस्तुत किया जाना है , कंपनी के प्रत्येक सदस्य सभा की तिथी के २१ दिनों से पहले , प्रत्येक डिबेन्चर्स के धारक को , यदि कोड़ हो तो, भेगा मावेला , कंपनी द्वारा जारी (डिबेन्चर्स नहीं होगा जिसमें पूर्व- दृष्टया इसके धारक को देय होता है ) प्रत्येक ट्रस्टी को , किसी डिबेन्चर्स के धारक के लिये ( चाहे इस तरह के सदस्य , धारक या ट्रस्टी , उसको भेजे गये कंपनी की साधारण सभा के इस नोटिस के हकदार है या नही है ) , एवम इस तरह के सदस्यों , धारकों एवन न्यासियों के अतिरिक्त सभी व्यक्ति , इस तरह के हकदार व्यक्ति होबा , बशर्ते कि उपरोक्तानुसार दस्तावेजों की प्रतियां भेजना आवश्यक नहींहोगाः
(i ) कंपनी के डिबेन्चर्स का सदस्य या धारक जो उसको कंपनी का सामान्य सभा का नोटिस भेजने का हकदार नहीं होता है एवम जिसका पता कंपनी नहीं जानती है ,
(ii ) किन्हीं अंशों या डिबेन्चर्स के एक से अधिक संयुक्त धारक, जिनमें से कोई भी उसको इस तरह के नोटिस भेजने का हकदार नहीं होता है ,
(iii) किन्हीं अंशों या डिबेन्चर्स के संयुक्त धारकों के मामले में , उनमें से कुछ उनको इस तरह का मोटिस भेजने के हकदार होते है एवम उनमें से कुछ हकदार नहीं होते हैं, वे जो इस तरह से हकदार नहीं होते है , बशर्ते किउपरोक्त अनुसार दस्तावेजों की प्रतियां सभा की तिथी से २१ दिनों पहले भेजी जाती है , इस तथ्य के होने के बावजूद भी वे विधिवत भेजा गया समहले जायेंने , यदि इसकी सभा में बोट के हकदार सभी सदस्यों द्वारा सहमती दीजाती है .
(२ ) कंपनी के डिबेन्चर्स का कोई सदस्य या धारक , चाहे वह उसको कंपनी की बेलेन्स शीट की प्रतियां भेजने काहकदार होता है या नहीं होता है , मांग करने पर बिना शुल्क के प्रदान किये जाने का हकदार होमा , एवम कोई व्यक्ति जिसके द्वारा कंपनी ने कुछ राशि जमा के तौर पर स्विकार की है , मांग करने पर बिना किसी शुल्क के कंपनी की बेलेन्स शीट की प्रति प्राप्त करने का हकदार होमा एवम कानून द्वारा आवश्यक प्रत्येक दस्तावेज इसके साथ संलग्न हो या जोडे जाये , जिसमें लाभ एवम हामि जाता एवम अंकेक्षण रिपोर्ट सम्मिलित है.
૨૨૮ , बेलेन्स शीट इत्यादि की प्रतियां पंजीयक के वहां फाईल होगी हे
( १ ) कंपनी, उस दिनांक से ३० दिनों के अन्दर , जिस पर वार्षिक साधारण सभा से पहले बेलोन्स शीट एवम लाभ एवम हामि खाता प्रस्तुत किया जायेगा , कंपनी के पंजीयक के यहां पर पर्वत करेगी, कंपनी के प्रबन्ध निदेशक , प्रबन्धक या सचिव द्वारा हस्ताक्षरित इस तरह की बेलेन्स शीट एचन मल्ल एवम अाणि खाते की प्रतियां , या यदि उनमें से कोई भी बहीं है , कंपनी के निदेशक द्वारा , सभी दस्तावेजों की प्रसिष्यों सहित, जो अधिनियम द्वारा आवश्यक है , इस तरह की बेलेन्स शीट एवम लाभ एवम हामि खाते संलग्न किये जाये या गोडे जाये , जैसा कंपनी अधिनियम , १ ९५६ में यह आवश्यक है.
(२ ) यदि कंपनी की कोई वार्षिक साधारण सभा , जिसके पहले , उपरोक्त अनुसार बेठलेन्स शीट नहीं रखी जाती है , इसके तथ्य एवम कारमें की बेलेम्स सीट , स्टेटमेंट नहीं अपनाता है , बेलेन्स शीट गोडी जायेगी एवम इसकी आवश्यक प्रतियां कंपनी के पंजीयक के यहां फाईल होगी .
17-20 GI/2013 610
भारत का राजपत्र , अप्रैल13, 2013 ( चैत्र 23, 1935)
[भाग IV
अंकेक्षण
२२९.
होबा खातों का अंकेक्षण प्रत्येक वर्ष में कम से कम एक बार , कंपनी के खातो का शेष लिया जायेगा एवम अंकेक्षण किया जायेगा एवम एक या अधिक अंकेक्षक या अंकेक्षकों द्वारा लाभ एवम हानि खाते एवम बेलेन्स शीट की शुद्धता सुनिश्चित की जायेगी.
२३० . अंकेक्षकों नियुक्ति
की ( १ ) अंकेक्षकों की नियुक्ति की जायेगी एवम उनकी योग्यता , अधिकार एवम कर्तव्य अधिनियम की धारा २२४से २२९ के अनुसार विनियमित किये जायेंगे.
(२ ) कंपनी प्रत्येक वार्षिक साधारण सभा में अंकेक्षक या अंकेक्षकों को नियुक्त करेगी , कार्यालय को धारण करने के लिये , इस सभा के निष्कर्ष से अब तक आगामी वार्षिक साधारण सभा के निष्कर्ष एवम अंकेक्षक के इस तरह की नियुक्ति के संबंध में इसकी सूचना नियुक्ति के ७ दिनों के अन्दर दी जायेगी , जब तक वह सेवानिवृत्त अंकेक्षक नहीं होता.
(३ )किसी वार्षिक साधारण सभा पर , सेवानिवृत्त अंकेक्षक , क्या भी अधिकारी की नियुक्ति द्वारा , जब तक पुनर्नियुक्त नहीं किया आयेगा .
(ए) वह पुनर्नियुक्ति के लिये योग्य नहीं होता है,
(बी ) उसने कंपनी को पुनर्नियुक्ति के लिये उसकी असमर्थता का लिखित में नोटिस दिया है ,
(सी) उसकी जगह पर किसी अन्य को नियुक्त करने का प्रस्ताव सभा में पारित किया गया है या स्पष्ट रूप से यह प्रदान किया है कि उसे पुनर्नियुक्त नहीं किया जायेगा , या
(डी) जहां सेवानिवृत्त अंकेक्षक के स्थान पर किसी अन्य व्यक्ति या व्यक्तियों को नियुक्त करने के लिये अभिप्रेत प्रस्ताव का नोटिस दिया गया है , एवम उस व्यक्ति या सभी व्यक्तियों की मृत्यु, असमर्थता या अयोग्यता के कारण द्वारा , जैसा भी मामला हो सकता है , प्रस्ताव के साथ आगे नहीं बढ़ सकते है .
(४ ) जहां वार्षिक साधाण सभा में अंकेक्षकों की नियक्ति या पुनर्नियुक्ती नहीं की जाती है , इस रिक्ती को भरने के लिये केन्द्र सरकार किसी व्यक्ति को नियुक्त कर सकती है.
(५ ) कंपनी , उप-खण्ड ( ४ ) के अंतर्गत केन्द्र सरकार की शक्ति के कार्यान्वित होने के ७ दिनों के अन्दर इस तथ्य का नोटिस देगी.
( ६ ) निदेशक अंकेक्षक के कार्यालय में किसी आकस्मिक रिक्ती को भर सकते है , किन्तु जब इस तरह की कोई रिक्ती निरंतर रहती है , उत्तरजीवी या निरंतर अंकेक्षक या अंकेक्षक ( को ) ( यदि कोई हो ) कार्य कर सकते है, किन्तु जहां इस तरह की रिक्ती अंकेक्षक के पंजीकरण के कारण से होती है , तो रिक्ती को सिर्फ साधारण सभा में कंपनी द्वारा भरा जायेगा.
( ७) व्यक्ति, सेवानिवृत्त अंकेक्षक के अतिरिक्त , वार्षिक साधारण सभा में नियुक्त होने के योग्य नहीं होगा , जब तक कंपनी के सदस्य द्वारा अंकेक्षक के कार्यालय को व्यक्ति की नियुक्ति के लिये प्रस्ताव का विशेष नोटिस , अधिनियम की धारा १ ९ ० के अनुसार सभा से कम से कम १४ दिनों पहले नहीं दिया गया है , एवम कंपनी इस तरह के नोटिस की प्रति सेवानिवृत्त अंकेक्षक को भेजेगी एवम अधिनियम की धारा १ ९ ० के प्रावधानों के अंतर्गत सदस्यों को इसका मोटिस देगी , एवम अधिनियम की धारा २२५ के अन्य सभी प्रावधान इस मामले में लागू होंगे. इस उप - खण्ड के प्रावधान भी प्रस्ताव पर लागू होंगे , कि सेवानिवृत्त अंकेक्षक को पुनर्नियुक्त नहीं किया जायेगा .
२३१ .
प्रत्येक खाता जब साधारण सभा द्वारा अंकेक्षित एवम अनुमोदित किया जाता है , निर्णायक होगा , इसके अनुमोदन के बाद अगले तीन महीनों के अन्दर खोजी गई किसी त्रुटी के संबंध में छोडकर , जब भी इस तरह की कोई त्रुटी अवधि के अंतर्गत खोजी जाती है , खाते में सुधार होगा , एवम इसके पश्चात निर्णायक होगा.
आतों का जब अंकेक्षण किया जाता है, एवम अनुमोदन का निर्णायक होबा, तीन महीनों के अन्दर खोजी गई त्रुटियों को छोडकर
दस्तावेज एवम नोटिस
૨૩૨ , कंपनी द्वारा सदस्यों पर दस्तावेजों की तानील
( १ ) कंपनी द्वारा इसके किसी सदस्य पर दस्तावेन या नोटिस तामील किये जा सकते हैं , या तो व्यक्तिगत रूप से या उसके पंजीकृत पते पर डाक द्वारा उसको भेजकर या उसके पास भारत में कोई भी पंजीकृत पता नहीं है , यदि हो तो , उसके द्वारा कंपी को जारी किये गये भारत के अन्दर के पते पर उसको दस्तावेजों या नोटिसों कीतामील करने के लिये.
611 भारत का राजपत्र, अप्रैल 13, 2013 ( चैत्र 23 , 1935 )
भाग IV]
(२ ) जहां दस्तावेज या नोटिस डाक द्वारा भेजे जाते है:
(ए ) इसकी तामील समझी जावेगी, यथोचित पता , दस्तावेज एवम नोटिस निहीत करते हुए पूर्व भुगतान एवम पोस्टीम द्वारा , बशर्ते कि वहां पर सदस्य ने कंपनी को अग्रिम में सूचित किया है कि उसको दस्तावेज पोस्टींग प्रमाणपत्र के अंतर्गत या पंजीकृत डाक द्वारा पावती सहित या बिना पम्दती भेजा जाना चाहिये एवम इस तरह के खों को चुकाने के लिये कंपनी में पर्याप्त राशि जमा की है . दस्तावेज या नोटिस की तामील प्रभावित नहीं समझी जायेगी , जब तक समुस्यों द्वारा सूचित किये गये ढंग से इसको नहीं भेजा जाता है , एवम
(बी. ) इस तरह की तामीन प्रभावित होमी समझी आयेगी:
(i ) सभा का नोटिस इसमें निहीत पत्र सहित समाप्ति के ४८ घंटे बाद पोस्ट किये जाने की दशा में , एवम
(ii ) किसी अन्य मामले में , जिस समय पर पत्र की सुपुर्दगी साधारण डाक से होगी.
( ३ ) कंपनी के पंजीकृत कार्यालय के आसपास में बांटे जाने वाले समाचार पत्र में दस्तावेज या नोटिस का विज्ञापन , जिस दिनांक को विज्ञापन प्रविष्ट होता है उस दिन पर विधिवित तामील होना समझा जायेगा , कंपनी के प्रत्येक सवस्थ पर , जिसका भारत में कोई भी पंजीकृत पता नहीं है एवम उसको नोटिस देने के लिये भारत केअन्दर बता कंपनी को जारी नहीं किया है .
(४ ) कंपनी द्वारा अंश के संयुक्त धारकों पर तामील किया जाने वाला दस्मावेज या नोटिस , अंश के संबंध में रजिस्टर में दर्ज पहले संयुक्त धारक के नाम पर तामील किया जा सकताहै .
(५)कंपनी द्वारा दस्तावेज या नोटिस तामील किया जा सकता है , उन व्यक्तियों पर जो किसी सदस्य की मृत्यु या दिवालियापन के परिणाम् में अंश के हकदार होते है , उनको वह डाक द्वारा या पूर्व भुगतान पत्र द्वारा किस पर उनका नाम व पता हो , भेगा जायेगा या मृतक के प्रतिनिधि के टाईटल द्वारा , या विवालिया के असाईनी को, या किसी विवरण पर , पते पर , बदि कोई हो , इस तरह के हकबार होने वाले व्यक्ति द्वारा इस उद्द्देश्यके लिये भारत में जारी किया गया पता, या जब इस तरह का पता जारी किया जाता है, किसी भी ढंग से दस्तवेश या नोटिस की तामील द्वारा , जिसमें इसकी तामील हो सकती है , यदि मृत्यु या दिवालियापन घटित नहीं हुआ था.
(६ ) कंपनी द्वारा प्रदान किये जाने वाले किसी दस्तावेज वा नोटिस पर हस्ताक्षर , लिखा हुआ या प्रिन्टेड या लिथोग्राफ्ड हो सकताहै .
२३३ . मिसको वहावेन विथा जाना था तामील
प्रत्येक साधारण सभा का नोटिस का दस्तावेज तामील किया जायेगा या दिया जायेगा उसी ढंग से इसके पहले अधिकृत हो (ए ) प्रत्येक सदस्य , ( बी) किसी सदस्य की मृत्यु या विवालिचापम के कारण अंश का हकदार बना प्रत्येक व्यक्ति, एवम ( सी) कंपनी के उस समय के लिए अंकेक्षक , बशर्ते कि जब अनुच्छेद १०१ के अंतर्गत कंपनी के कार्यालय के आसपास बांटेमाने वाले समाचारपत्र में इसके विज्ञापन द्वारा सभा का नोटिस दिया जाता है, अनुच्छेद १०२ में संदर्भित तथ्यें के कथम नोटिस के साथ जोड़े जाने की आवश्यकता नहीं है , जैसा इस अनुच्छे द्वारा आवश्यक होता है , किन्तु केवल यह विज्ञापन में दर्शाना होगा कि कंपनी के सदस्यों को स्टेटमेंट भेज दिया गया है .
२३४.
प्रत्येक व्यक्ति , जो कानून के संचालन द्वारा , हस्तांतरण वा किसी अभ्ध अथों में जो भी , अंश का हकदार बना है , इस तरह के अंश से संबंधित प्रत्येक दस्तावेज या मोटिस द्वारा बाध्य होगा , जो सदस्यों के रजिस्टर पर इस नाम एवम पते से पहले प्रविष्ट है , उन व्यक्तियो को विधिवत तामील किंवा जायेगा या दिया जायेगा , जिनके द्वारा वह इस तरह के अंश के टाईटल व्युत्पन्न है.
पूर्वधारको पर नारी किये गये बा तामील किये गये कस्तावेज का मोठिय द्वारा सदस्य
२३५. कंपनी पर दस्तावेजों कीतामीम
दस्तावेज कंपनी पर या इसके अधिकारियों पर तामील किये जा सकते है , कंपनी के पंजीकृत पते पर इसको कंपनी या अधिकारी को डाक द्वारा पोस्टीम प्रमाणपत्र या पंजीकृत पोस्ट द्वारा , या इसको पंजीकृत कार्यालय मेंछोडकर .
२३६ .
दस्तावेज कंपनी कंपनी के पंजीयक पर तामील किये जा सकते है , उसको उसके कार्यालय के पते पर डाक द्वारा पोस्टींग प्रमाणपत्र वा पंजीकृत पोस्ट द्वारा , या इसकी सुबुर्वमी द्वारा या इसको उसके कार्यालय में
छोडकर.
कंपनी के पंजीयक पर कंपनी द्वारा कस्तावेजों कीतामील
२३७ . दस्तावेन एबम प्रमाणीकरण
अधिनियम में स्पष्ट रूप से प्रदान किये गये अन्यथा जैसे सेव , कंपनी द्वारा प्रमाणीकरण की आवश्यकता वाले दस्तावेज या कार्यवाहियों पर निबेशक , मैनेजर , या सचिव या कंपनी का अन्य अधिकृत अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किये जा सकते हैं एवम कंपनी की कॉमम मुहर के अंतर्गत होना आवश्यक नहीं.
रजिस्कर प्रथम कठतावेण 612
भारत का राजपत्र , अप्रैल 13 , 2013 ( चैत्र 23 , 1935)
[भाग IV
२३८.
कंपनी रजिस्टर्स , बुक्स एवम दस्तावेजों को रखेगी , जैसा अधिनियम या इन अनुच्छेदों द्वारा आवश्यक है , जिसमें निम्नलिखित सम्मिलितः
कंपनी द्वारा रखे जाने वाले रजिस्टर्स , बुक्स एवम वस्तावेन
( १ ) कंपनी द्वारा बनाया गया निवेश का रजिस्टर किन्तु इसके स्वयं के नाम से धारण नहीं , अधिनियम की धारा ४ ९ ( ७ ) द्वारा आवश्यक एवम इसको कंपनी के किसी सदस्य या डिबेन्चर धारक द्वारा बिना किसी शुल्क केनिरीक्षण के लिये खुला रखेगा.
(२ ) गिरवी एवम चार्जे का रजिस्टर , जैसा अधिनियम की धारा १४३ द्वारा आवश्यक , एवम अधिनियम की धारा १३४ के अंतर्गत कोई चार्ज की आवश्यकता होने वाला कोई पंजीकरण दस्तावेज बनाने की प्रतियां एवम बिना किसी शुल्क के कंपनी के किसी लेनदार या किसी सदस्य के निरीक्षण के लिये खुला रखना होगा , एवम इस तरह की किसी राशि के शुल्क के भुगतान पर किसी व्यक्ति द्वारा निरीक्षण के लिये , जैसा केन्द्र सरकार द्वारा निर्धारित किया जा सकताहै .
(३) अधिनियम की धारा १५० एवम १५१ द्वारा आवश्यक रजिस्टर एवम सदस्यों का सूचकांक एवम इसको बिनाकिसी शुल्क के किसी सदस्य या डिबेन्चर धारक के निरीक्षण के लिये खुला रखेगा एवम इस तरह की राशिके भुगतान पर किसी अन्य व्यक्ति के लिये , जैसा केन्द्र सरकार द्वारा निर्धारित किया जा सकताहै .
(४ ) अधिनियम की धारा १५२ के अंतर्गत रजिस्टर एवम डिबेन्चर धारकों का सूचकांक रखना एवम इसको बिना किसी शुल्क के किसी सदस्य या डिबेन्चर घारक के निरीक्षण के लिये खुला रखेगा एवम इस तरह की राशिके भुगतान पर किसी अन्य व्यक्ति के लिये , जैसा केन्द्र सरकार द्वारा निर्धारित किया जा सकता है .
(५)अधिनियम की धारा १५७ द्वारा आवश्यक विदेश रजिस्टर रखना यदि फिट हो एवम इसको निरीक्षण के लिये खुला रखना होगा एवम बंद भी किया जा सकता है एवम इसके द्वारा उद्धरण लिया जा सकता है , एवम इसकी प्रतियां, जैसी भी आवश्यकता हो सकती है , यथोचित परिवर्तन सहित की दशा में , जैसा मूल रजिस्टर परलागूहोती है .
(६ ) संविदाओं का रजिस्टर , एवम कंपनी एवम फर्म , जिसमें निदेशक रूचि रखते हो , जैसा आवश्यक हो , अधिनियम की धारा ३०१ द्वारा , एवम इसे बिना शुल्क के किसी सदस्य के निरीक्षण के लिये खुला रखा जायेगा.
(७ ) निदेशकों एवम सचिव इत्यादि का रजिस्टर , जैसा अधिनियम की धारा ३०३ द्वारा आवश्यक , एवम इसको बिना किसी शुल्क के कंपनी के किसी सदस्य के निरीक्षण के लिये खुला रखा जायेगा एवम किसी अन्य व्यक्तिके लिये प्रत्येक निरीक्षण के लिये एक रूपये के शुल्क के भुगतान पर .
(८) कंपनी में अंशों एवम/ या डिबेन्चर्स के निदेशकों द्वारा धारण किया जाने वाला रजिस्टर , जैसा अधिनियम की धारा ३०७ द्वारा आवश्यक एवम इसको कंपनी के किसी सदस्य या डिबेन्चर होल्डर द्वारा निरीक्षण के लिये खुला रखा जायेगा, किसी कार्य दिवस के दरम्यान में कंपनी की वार्षिक साधरण सभा की दिनांक के पहले १४ दिनों से शुरू करते हुए एवम इसके उपसंहार की दिनांक के बाद तीन दिनों की समाप्ति तक .
(९ ) अधिनियम की धारा ३७२ ए द्वारा आवश्यक निगमित निकायों के अंशों एवम डिबेन्चर्स में कंपनी द्वारा बनाया गया निवेशकों का रजिस्टर.
(१०) अधिनियम की धारा १ ९ ३ के प्रावधनों के अनुसार बोर्ड की कमिटी या इसका निदेशकों का बोर्ड की सभाओं की सभी कार्यवाहियों एवम साधारण सभा की सभी कार्यवाहियों के कार्यवृत्त को रिकॉर्ड करनेवाली बुक्स.
(११ ) अधिनियम की धारा १५ ९ के अंतर्गत तैयार किये गये वार्षिक रिटर्न्स की प्रतियां , अधिनियम की धारा १६१ के अंतर्गत इसके साथ आवश्यक रूप से जोडी जाने वाली प्रमाणपत्रों एवम दस्तावेजों की प्रतियां.
(१२) अधिनियम की धारा ३७२ ए द्वारा आवश्यक ऋण का रजिस्टर ,
२३९. रक्स्टिर कानिरीक्षण पूर्वगामी अनुच्छेदों के खण्ड ९ , एवम १२ में निर्दिष्ट रजिस्टर , एवम साधारण सभा की सभी कार्यवाहियों का कार्यवृत्त, निरीक्षण के लिये खुला रहेगा एवम उसमें से परंतुक लिये जा सकते हैं एवम इसकी प्रतियां कंपनी केकिसी सदस्य द्वारा आवश्यक हो सकती है , समान ढंग से , समान सीमा से , एवम समान शुल्क के भुगतान पर , कंपनी के सदस्यों के रजिस्टर के मामले में , कथित अनुच्छेद के खण्ड ३ के लिये प्रदान. पूर्वमामी अनुच्छे मेंनिर्दिष्ट रजिस्टर में प्रविष्टियों की प्रतियां , इस तरह की राशि के भुगतान पर हकदार व्यक्तियों के प्रदान की जायेगी, जैसा केन्द्र सरकार द्वारा निर्धारित किया जा सकता है . कंपनी उपरोक्त रजिस्टर्स का निरीक्षण हकदार व्यक्तियों को प्रदान करेगी , इस तरह की राशि के भुगतान पर , जो केन्द्र सरकार द्वारा निर्धारित की जा सकती है . कंपनी उपरोक्त रजिस्टर्स का निरीक्षण हकदार व्यक्तियों को प्रदान करेगी , इस तरह के दिनों एवम कार्यालय घंटों के दरम्यान , जो कि अधिनियम के प्रावधानों के अनुरूप हो सकते है , साधारण सभा में कंपनी द्वारा निर्धारित किये अनुसार .
613 भारत का राजपत्र, अप्रैल 13, 2013 ( चैत्र 23, 1935 )
भाग IV]
२४०. सम्पत्तियों वितरण
का यदि कंपनी का समापन होमा , एबम इस तरह से सवस्योंके मध्य वितरण के लिये सम्पत्तियां , पूर्ण प्रदत्त पूंजी के पुर्बभुगतान में अपर्याप्त होगी, इस तरह की सम्पत्तियां इस तरह से वितरीत की जायेगी , के रूप में हो सकता है , समापन की शुरूआत पर प्रदत्त पूंजी के अनुपान में सदस्यों द्वारा हामि का वहम किया जायेगा. उनके द्वारा क्रमशः धारण किये अंशों पर , एवन यदि सम्पत्तियों का समापन सदस्यों के मध्य वितरण के लिये उपलब्ध होता है , समापन की शुआत पर प्रथा पूर्ण पूंजी वर्माचा ही ब्यादा होगी , अमिकरण समापन कीशुरूआत पर पूंजी में अनुपात पर सदस्यों के मध्य वितरीत कर मायेगी , प्रदत्त , या उनके द्वारा क्रमशः धारण किये गये अंशों पर प्रदत्त चाहिए , किन्तु यह अमुच्छे बिना चूर्णब्रह के , अंशों के धारकों के अधिकार विशेष शर्मा एवम दशाओं पर नारी करती है.
२४१ . बकदी वा प्रकार में वितरण
( १ ) यदि कंपनी का समापन होगा, चाहे स्वैच्छिक या अन्यचा , परिसमापक , विशेष प्रस्ताव पारित कर सकता है, नकदी या वस्तु का विभाअम करने के लिये , एवम कर सकता है , इस तरह की मंजूरी के साथ , ट्रस्टी में कंपनी की सम्पत्तियों के किसी भाग में अधिकार , इस तरह के टूट चर , बांटी जाने वाली चीजों या उसमें से किसी में लाभ के लिये , परिसमाषक के तौर पर , इस तरह की मंजूरी द्वारा , जैसा भी उचित होगा.
(२ ) यदि ऐसा कोई विभाजन समीचीन है , अधिनियम के प्रावधानों के अधीन हो सकता है , अन्यथा, अंशदान करने वाले के कानूनी अधिकारों के तहत, (जहां मेमोरेन्डम ऑफ असोसिएसन द्वारा चिना बदले फिक्स को छोडकर ) एवम इसके विवरण में कोई श्रेणी क्रीयता दी जा सकती है या विशेष अधिकार या सर्वथा नौ मा सकती है या भाग में किन्तु विभाजन के मामले में अन्यथा अंशदान करने वाले के कानूनी अधिकारों के अंतर्गत , निर्धारित की जायेगी , कोई भी अंशाम जो जिसमें पूर्वाग्रह , असहमति का अधिकार एवम अधिनस्थ काअधिकार होगा , जैसा यदि इस तरह का निर्धारण अधिनियम की धारा ४९ ४ के अनुसरण में पारित विशेष प्रस्ताव था.
(३ ) उपरोक्त अनुसार किसी भी अंश की सुपुर्दगी करने की दशा में , कॉल्स का दायित्व सम्निहीत या अन्यथा कथित किन्ही अंशों के इस तरह के विभाजन के अंतर्गत स्कन्दार कोई विशेष वाव पारित होने के दस दिनों के बाद , परिसमापक को सम्बोधित करते हुए उसके अनुपात को बेचने के लिये लिखित में मोटिस दे सकता है एवम उसको शुद्ध कीमत का भुगतान कर सकता है एवम परिसमापक, बचि करने चोण्व है, तदनुसार कार्य करेगा.
૨૪૨ . बेचने के मामले में अंशबारकों अधिकार के
किसी अन्य कंपनी को बेचने के लिये विशेष प्रस्ताव से मंजूरी अधिनियम की धारा ४९ ४ के अनुसरण के विधिवत पारित , अधिनियम के प्रावधानो के अधीन हो सकता है , इस रूप में पूर्वोक्त निर्धारित करने के लिये, किपरिसमापक द्वारा प्राप्ति योग्य कोई अंश या अन्य प्रतिफल , सदस्यों के मध्य वितरीत हो , अन्यथा , तब उनके विद्यमान अधिकारों के अनुसार , एवम कोई इस तरह का निर्धारण सभी सवरुणों पर बलवकारी होषा, कथित धारा द्वारा प्रदत्त असहमति एवम परिणामी अधिकारों के तहत
क्षतिपूर्ति
२४३ .
को क्षतिपूर्ति कका अधिकार
अधिनियम की धारा २०१ के प्रावधानों के अधीन , कंपनी का प्रत्येक निदेशक , या अधिकारी या नौकर या अन्य व्यक्ति ( चाहे कंपनी का अधिकारी है या नहीं ) अंकेक्षक के तौर पर कंपनी द्वारा नियोजित , कंपनी द्वारा क्षतिपूर्ति होगी विरूद्ध एवम इसका निदेशक को भुमतान करने का कर्तव्य होना , कंपनी की निधियों में से , सभी लागते , शुल्क , हामियां एवम क्षतियां जो इस तरह का कोई व्यक्ति सह सकता है बा उत्तरंदायी हो संकता है, किसी संविदा में प्रवेश करने के कारण से , बा कार्य था चीजे करने से , किसी भी तरह की सहमति जताई थी छोडा गया, या उसके कर्तव्यों का निष्पादन या मुक्ति या माने जाने वाले कर्तव्य ( किसी भी रूप में वह आ ऊपर लेता है या माध्यम से या उसकी स्वयं की गलती या लापरवाही या दोष के कारण , को छोडकरे ) सम्मिलित , खर्चे , एवम विशेष में या इसके रूप में पूर्वगामी उपबंधों की व्यापकता सीमित करने के लिए नहीं, उसके द्वारा अपने ऊपर ली गयी सभी दायित्वों के विरूद्ध , इस तरह के कंपनी के निदेशक , अधिकारी या अंकेक्षक या अन्य अधिकारी के तौर पर , किसी कार्यवाही की रक्षा में , चाहे नागरिक या आपराधिक किसले उसके पक्ष में निर्णय दिया जाता है , या जिसमें वह बरी कर दिया गया है या अधिनियम की धारा ६३३ के अंतर्गत किसी आवेदन के संबंध में , जिस पर न्यायालय द्वारा उसे राहत प्रदान की जाती है .
२४४ . दूसरे के कार्यों को करने के लिये निवेशक अधिकारी बिन्जेदार नहीं
अधिनियम की धारा २०१ के प्रावधानों के अधीन , कंपनी के निदेशक , अंकेक्षक या अन्य अधिकारी , किसी अन्य निदेशक या अधिकारी के कार्यों , प्राप्तियों , लापरवाही या चूकों के लिये उत्तरदायी नहीं होंगे , या किसी प्राप्ति को जॉईन करने के लिये या कम्फर्मिटी के किसी अन्य कार्य के लिये या अपर्याप्तता के द्वारा कंपनी को हुए किसी हानि या खर्चे के लिये , या निदेशकों के आदेश पर कंपनी की ओर से किसी सम्पत्ति के टाईटल की कमी या किसी प्रतिभूति की अपर्याप्तता या अपूर्णता के लिये जिस पर कंपनी का कोई भी सदस्य निवेश करेगा याकिसी हामि के लिये या दिवालियापन से उत्पन्न क्षति या किसी व्यक्ति का जटिल कार्य , फर्म या कंपनी या जिसको कोई राशि, प्रतिभूतियां या प्रभाव सौंपे गये हो या जमा हो या निर्णय , चूक , जलती या उसकी ओर से असावधानी से कोई हामि होना या किसी अन्य हानि , क्षति या दुर्भाग्य के लिये जो भी जो कार्यालय या उसके संबंध में में उसके कर्तव्यों के निष्पादन के संबंध में होगी , जब तक यह उसकी स्वयं की बेईमानी से नहीं होगी .
सदस्य या अन्य व्यक्ति ( निदेशक का नहीं होमा ) कंपनी की किसी सम्पत्ति या परिसरों में विजिट करने या बिना आक्षा के कोई
२४५ .
18-20 G1/2013 614
भारत का राजपत्र, अप्रैल13 , 2013 ( चैत्र 23 , 1935 )
[भाग IV
भी सदस्य कंपनी के परिसर में प्रवेश नहीं
कर सकता
निरीक्षण करने का हक निदेशक या प्रबन्ध निदेशक की आज्ञा के बिना नहीं होगा , या कंपनी के व्यापार से संबंधित कोई सूचना या को मेटर जो व्यापारिक रहस्य , व्यापार के रहस्य , रहस्य प्रक्रिया, की प्रकृति का हो सकता है , या कोई अन्य मेटर मो कंपनी के व्यवसाय के आचरण से संबंधित हो सकता है एवम जो निदेशक की राय में , इसका खुलासा करना कंपनी के हितों के समीचीन होगा.
नोपनीयताखंड
२४६. मोपनीचताखंड कंपनी के व्यवसाय में नियुक्त प्रत्येक निदेशक , प्रबन्धक , अंकेक्षक , कोषाध्यक्ष , न्यासी , कमिटी का सदस्य, अधिकारी , नौकर , अभिकर्ता , लेखापाल या अन्य व्यक्ति , यदि निदेशक द्वारा आवश्यकता होती है , उसके ड्यूटी में प्रवेश करने से पहने , हस्ताक्षर करने , उसकी स्वयं की घोषणा करने , वचन देने , कंपनी के सभी लेनदेनों एवम कार्यों के संबंध में सख्त गोपनियता का अवलोकन करने के लिये , ग्राहकों के साथ एवम व्यक्तिगत सहित खातों के संबंध में , एवम वहां इस मामले में एवम उसको स्वयं की इस तरह की घोषणा व वचन देना होगा कि वह किसी भी मेटर को प्रकट नहीं करेगा, जो कि उसकी जानकारी अपनी ड्यूटी करने के समय आता है , ऐसा करने की आवश्यकता निदेशक द्वारा या कानून द्वारा या व्यक्ति द्वारा हो को छोडकर , जो कि इस तरह के मेटर से संबंधित हो या छोडते हुए , अभी तक, जैसा इन प्रस्तुतियों में निहित , किसी प्रावधान के पालन करने के आदेश में आवश्यक हो सकताहै .
हम , कई व्यक्ति, जिनके नाम , पते एवम विवरण इसके अंतर्गत दिया गया है , इस आर्टिकल ऑफ ऑफ असोसिएशन के अनुसरण में एक कंपनी के रूप में गठन करने के लिये इच्छुक है
सदस्यके हस्ताक्षर
प्रत्येक सदस्य का नाम , पता, विवरण एवम व्यवसाय
गवाह का हस्ताक्षर एवम उसका नाम, पता, विवरण एवम व्यवसाय
सही/-
ओरियन्ट इन्फोर्मेशन लिमिटेड , ओरियन्ट हाऊस , ३ए , उद्योग नगर , एस.वी. रोड , गोरेगांव ( पश्चिम ) , मुम्बई - ४०००६२
अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता- श्री केतन शाह , दिनांक ३०/०१/२००८ की बोर्ड मीटिंग में
सही/-
सुहास गनपुले पुत्र सदानंद गनपुले , उन्नत नगर नं . ४ , बिल्डींग नं. १५ , रूम नं . १२३ , पहला माला , एम.जी. रोड, गोरेगांव ( पश्चिम ) , मुम्बई- ४०००६२
केतन सेठ पुत्र सुरेश सेठ , सलोनी बंगलो, फ्राईन्ड सोसायटी, जे.वी.पी.डी. स्किम, जुहू रोड नं. ६६ , जुहू,
व्यवसाय
दिनांक: ०७/०२/२००८ स्थान: मुम्बई 615 भाग IV]
भारत का राजपत्र, अप्रैल 13 , 2013 ( चैत्र 23 , 1935)
THE UNIVERSAL COMMODITY EXCHANGE LIMITED (UCX )
Date05 April , 2013
S.O. No. 2/ 10/2012 - MD -I In exercise of the powers conferredby Section 9A (2 ) of The Forward Contracts (Regulation ) Act, 1952 (74 of 1952 ) , read with the Government of India Ministry of Commerce and Industry Notification S.O.1162 dated 4th May, 1960, The Universal Commodity Exchange Limited, Navi Mumbai , with the approval of Forward Markets Commission , hereby notify the Memorandum & Articles of Association of the Universal Commodity Exchange Limited , namely:
(Text of the approved Memorandum and Articles of Association of the UCX to be re-produced here )
MD & CEO
Universal Commodity Exchange Limited (UCX) .
616
भारत का राजपत्र, अप्रैल 13, 2013 (चैत्र 23, 1935 )
[भाग IV
कार्पोरेट कार्य मंत्रालय
कम्पनी रजिस्ट्रार कार्यालय , महाराष्ट्र, मुंबई
लिमिटेड कम्पनी के रुप में परिवर्तित होने के परिणामस्वरुप , कम्पनी के नाम में परिवर्तन का नया
निगमन प्रमाण-पत्र
कॉर्पोरेट पहचान संख्या : U74900MH2008PLC179396
मैसर्स UNIVERSAL COMMODITY EXCHANGE PRIVATE LIMITED
के मामले में , मैं एतदद्वारा सत्यापित करता हूँ कि मैसर्स UNIVERSAL COMMODITY EXCHANGE PRIVATE LIMITED
जो मूल रुप में दिनांक पच्चीस फरवरी दो हजार आठ को कम्पनी अधिनियम, 1956 (1956 का 1 ) के अतंर्गत मैसर्स ORIENT COMMODITIES EXCHANGE PRIVATE LIMITED
के रुप में निगमित की गई थी, और उसके द्वारा कम्पनी अधिनियम , के साथ पठित धारा 31/21 की शर्तों के अनुसार विधिवत आवश्यक विनिश्चय दिनांक 30/03/2009 को पारित किया है, उक्त कम्पनी का नाम परिवर्तित होकर आज मैसर्स
UNIVERSAL COMMODITY EXCHANGE LIMITED
हो गया है और यह प्रमाण-पत्र , कथित अधिनियम की धारा 23 (1 ) के अनुसरण में जारी किया जाता है ।
यह प्रमाण -पत्र, मेरे हस्ताक्षर द्वारा मुंबई में आज दिनांक अठाईस मई दो हजार नौ को जारी किया जाता है ।
i MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS Registrar of Companies , Maharashtra , Mumbai
Fresh Certificate of Incorporation Consequent upon Change of Name on Conversionto Public Limited Company
Corporate Identity Number : U74900MH2008PLC179396
Inthe matter of M / s UNIVERSAL COMMODITY EXCHANGE PRIVATE LIMITED
I hereby certify that UNIVERSAL COMMODITY EXCHANGE PRIVATE LIMITED which was originally incorporated on Twenty Fifth day of February Two Thousand Eight under the Companies Act , 1956 ( No. 1 of 1956) as ORIENT COMMODITIES EXCHANGE PRIVATE LIMITED having duly passed the necessary resolution on 30/03/2009 in terms of Section 31/21 read with Section 44 of the Companies Act , 1956 ; the name of the said company is this day changed to UNIVERSAL COMMODITY EXCHANGE LIMITED and this Certificate is issued pursuantto Section 23 ( 1 ) of the said Act .
Givenunder my hand at Mumbai this Twenty Eighth day of May Two Thousand Nine.
이
theRogiscear ofcoтрали
(SHRIRAM MOTIRAM SAINDANE) *
उप कम्पनी रजिस्ट्रार / Deputy Registrar of Companies
*
महाराष्ट्र, मुंबई
Maharashtra , Mumbai महापार का पता: कम्पनी रजिस्ट्रार के कार्यालय अभिल
Mailing Address as per record available in Registrar of Companies office:
UNIVERSAL COMMODITY EXCHANGE LIMITED
ORIENT HOUSE, 3A , UDYOG NAGAR , S.V.ROAD , GOREGAON ( WEST) ,
MUMBAI - 400062,
Maharashtra , INDIA 617 भारत का राजपत्र, अप्रैल13 , 2013 ( चैत्र 23 , 1935 )
भाग IV]
कम्पनी रजिस्ट्रार कार्यालय , महाराष्ट्र, मुंबई
नाम परिवर्तन के पश्चात नया निगमन प्रमाण-पत्र
कॉर्पोरेट पहचान संख्या : U74900MH2008PTC179396
मैसर्स ORIENT COMMODITIES EXCHANGE PRIVATE LIMITED
के मामले मे, मैं एतदद्वारा सत्यापित करता हूँ कि मैसर्स ORIENT COMMODITIES EXCHANGE PRIVATE LIMITED
जो मूल रुप में दिनांक पच्चीस फरवरी दो हजार आठ को कम्पनी अधिनियम , 1956 ( 1956 का 1 ) के अतंर्गत मैसर्स ORIENT COMMODITIES EXCHANGE PRIVATE LIMITED
के रुप में निगमित की गई थी, ने कम्पनी अधिनियम, 1958 की धारा 21 की शर्तों के अनुसार विधिवत आवश्यक विनिश्चय पारित करके तथा लिखित रुप में यह सूचित करके की उसे भारत का अनुमोदन, कम्पनी अधिनियम, 1956 की धारा 21 के साथ पठित, भारत सरकार, कम्पनी कार्य विभाग , नई दिल्ली की अधिसूचना सं. सा. का.नि 507 ( अ) दिनांक 24.6.1985 एस. आर. एन A56222953 दिनांक 23/02/2009 के द्वारा प्राप्त हो गया है, उक्त कम्पनी का नाम आज परिवर्तित रुप में मैसर्स UNIVERSAL COMMODITY EXCHANGE PRIVATE LIMITED
हो गया है और यह प्रमाण-पत्र, कथित अधिनियम की धारा 23 (1 ) के अनुसरण में जारी किया जाता है ।
यह प्रमाण -पत्र , मेरे हस्ताक्षर द्वारा मुंबई में आज दिनांक तेईस फरवरी दो हजार नौ को जारी किया जाता है ।
GOVERNMENT OF INDIA - MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS Registrar of Companies , Maharashtra, Mumbai
Fresh Certificate of Incorporation Consequent upon Change of Name
Corporate Identity Number : U74900MH2008PTC179396
Inthe matter of M /s ORIENT COMMODITIES EXCHANGE PRIVATE LIMITED
I hereby certify that ORIENT COMMODITIES EXCHANGE PRIVATE LIMITED which was originally incorporated on Twenty Fifth day of February Two Thousand Eight under the Companies Act , 1956 ( No. 1 of 1956)as ORIENT COMMODITIES EXCHANGE PRIVATE LIMITED having duly passed the necessary resolution in terms of Section 21 ofthe Companies Act , 1956 and the approval of the Central Government signified in writing having been accorded thereto under Section 21 of the Companies Act , 1956 , read with Government of India , Department of Company Affairs , New Delhi , Notification No. G.S.R 507 ( E) dated 24/06/1985 vide SRN A56222953 dated 23/02/2009 the name of the said company is this day changed to UNIVERSAL COMMODITY EXCHANGE PRIVATE LIMITED and thisCertificate is issued pursuantto Section 23 ( 1 ) of the said Act .
Given under band at Mumbai this Twenty Third day of February Two Thousand Nine .
(SHRIRAM MOTIRAM SAINDANE)
उप कम्पनी रजिस्ट्रार / Deputy Registrar of Companies 28
Registra ofCompanies calofthe Se * महाराष्ट्र Maharashtrs
महाराष्ट्र, मुंबई
Maharashtra, Mumbai
कम्पनी रजिस्ट्रार के कार्यालय अभिलेख में उपलब्ध पत्राचार का पता:
Mailing Address as per record available in Registrar of Companies office:
UNIVERSAL COMMODITY EXCHANGE PRIVATE LIMITED
ORIENT HOUSE, 3A, UDYOG NAGAR, S.V.ROAD , GOREGAON ( WEST) , MUMBAI - 400062 ,
Maharashtra , INDIA
19-20 G1/ 2013 618
भारत का राजपत्र, अप्रैल13 , 2013 ( चैत्र 23 , 1935)
[भाग IV
प्रारुप 1
पंजीकरण प्रमाण-पत्र
कॉर्पोरेट पहचान संख्या: U74900MH2008PTC179396
2007-2008
मैं एतदद्वारा सत्यापित करता हूँ कि मैसर्स
ORIENT COMMODITIES EXCHANGE PRIVATE LIMITED
का पंजीकरण, कम्पनी अधिनियम 1956 ( 1956 का 1 ) के अतंर्गत आज किया जाता है और यह कम्पनी प्राइवेट लिमिटेड है ।
यह निगमन-पत्र आज दिनांक पच्चीस फरवरी दो हजार आठं को मेरे हस्ताक्षर से मुंबई में जारी किया जाता है ।
Form 1
Certificate of Incorporation
Corporate Identity Number : U74900MH2008PTC179396
2007-2008
I hereby certify that ORIENT COMMODITIES EXCHANGE PRIVATE LIMITED is this day incorporated under the Companies Act , 1956 (No. 1 of 1956 ) and that the company is private limited.
Giverr'under my hand at Mumbai this Twenty Fifth day of February Two Thousand Eight
(SHYAM SUNDER .)
सहायक कम्पनी रजिस्ट्रार / Assistant Registrar of Companies
महाराष्ट्र, मुंबई Maharashtra, Mumbai कम्पनी रजिस्ट्रार के कार्यालय अभिलेख में उपलब्ध पत्राचार का पदा:
Mailing Address as per record available in Registrar of Companies office:
ORIENT COMMODITIES EXCHANGE PRIVATE LIMITED
ORIENT HOUSE , 3A, UDYOG NAGAR, S.V.ROAD , GOREGAON (WEST) , MUMBAI - 400062, Maharashtra , INDIA
WS-6-469 GI/2012 619 PART IV]
THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935)
THE COMPANIES ACT , 1956,
COMPANY LIMITED BY SHARES
MEMORANDUM OF ASSOCIATION
OF
UNIVERSAL COMMODITY EXCHANGE LIMITED
I. The name of the Company is UNIVERSAL COMMODITY EXCHANGE LIMITED .
II . The Registered Office of the Company willbe situated in the State of Maharashtra . i.e. within the Jurisdiction of Registrar of Companies at Mumbai .
III . The Objects for which the Company is established are: -
A. THE MAIN OBJECTS OF THE COMPANY TO BE PURSUED BY THE COMPANY ON ITS INCORPORATION ARE :
1. To establish , organize , regulate and control a mechanism for facilitating, trading in all types of commodities subject to the provisions of the Forward Contracts (Regulation) Act, 1952 including energy and various energy products , other instruments and derivatives thereof, including forward transactions , and other activity including, testing facilities and hallmarking and for the purpose to establish , operate , regulate , maintain and manage facilities in Mumbai and elsewhere in India, enabling the members of the Exchange , their authorised agents and constituents and other participants to transact, clear and settle trades done on the Exchange in different types of contracts in commodities and other instruments and derivatives thereof, in ready, forward and futures markets and to provide accessibility to the markets to various members of the Exchange and their authorised agents and constituents and other participants within and/ or outside India, and to provide, initiate , facilitate and undertake all support services relating thereto as per the Articles of Association, Bye - Laws , Rules and Regulations of the Exchange.
2. To facilitate , promote , assist , regulate and manage in public interest, dealings in commodities and derivatives of all kinds and to provide specialized, advanced , automated and modern facilities for trading, clearing and settlement of commodities with high standards of integrity and honour , and to ensure trading a transparent and open manner with access to constituents in or outside India .
3. To initiate , facilitate and undertake all steps and all such activities in relation to nationwide commodity exchange, as required for better services and protection for 620
THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 (CHAITRA 23 , 1935)
[PART IV
ensuring greater liquidity for constituents ; providing easier access to the Exchange , facilitate inter - market dealings and to facilitate transactions in commodities in a cost effective , expeditious and efficient manner.
Altered vide special resolution passed in Extra ordinary general meeting held on 19th February, 2013 in
ClauseA(1) .
B. THE OBJECTS INCIDENTAL AND ANCILLARY TO THE ATTAINMENT OF THE MAIN OBJECTS ARE
4. To apply for and obtain from Government of India, recognition for the exchange as a recognized nationwide commodity exchange for the purpose of managing the business of purchase , sale , dealings and transactions in commodities as per the Forward Contracts (Regulation) Act, 1952 and Forward Contracts (Regulation ) Rules , 1954.
5. To frame, amend and enforce the Articles, Bye- Laws , Rules and Regulations defining and regulating the terms and conditions subject to which the business on the Exchange as outlined in these presents shall be transacted from time to time.
6. To make arrangement through appropriate arbitration , survey , laboratory testing or other methods ; a mechanism for resolving disputes and to decide all questions of trading methods , practices , usages , customs or courtesies for conduct of business of the Exchange , and also to provide for suitable forms of contracts for trading in ready, forward and futures markets in different commodities , and instruments and derivatives thereof, decided to be traded or allowed for trading at the Exchange .
7. To form other company or companies or subsidiaries for carrying out the operations of company or for carrying out some business or operation ancillary or incidental or expedient in the interests of Company and also to outsource some of the activities of company to such or other companies .
8. To levy, charge , recover and receive security deposits , admission fees , transaction and clearing fees , fund subscriptions , margins , penalties , tolls and levies and any other fee and/or sums from Members of the Exchange and registered non - members of the Exchange in terms of the Company's Articles of Association , Rules , Bye - Laws and Regulations .
9. To regulate and fix the scale of commission, and brokerage and other charges to be charged by the members of the Exchange from their constituents and others .
10. To facilitate resolution of disputes by various means including mediation , conciliation, arbitration , surveys , laboratory testing and to nominate arbitrators , umpires and surveyors on such terms and in such cases as may seem expedient , and to set up regional or local arbitration or survey panels and appellate committee and to provide for rules and methods for arbitration of disputes and claims in respect of transactions relating to or arising out of or in connection with or pertaining to transactions effected on the PART IV]
621 THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935)
Exchange and including arbitration of disputes between Members of the Exchange inter- se and/ or between Members of the Exchange and persons who are not the Members of the Exchange; and to remunerate such arbitrators , surveyors , regional or local arbitration panels and appellate committee / members , if any, and to make Rules , Bye - Laws and Regulations in relation to such arbitration and survey proceedings , the fees of arbitrators , the costs of such arbitration, and to define and regulate related matters , and to regulate the procedures thereof and enforce all awards.
11. To acquire , collect , preserve, disseminate, or sell statistical or other information in connection with the business of the Company , to maintain a library and to print, publish , undertake , manage and carry on any newspaper, journal , magazine , pamphlet , official yearbook, or other work in connection with or in furtherance of the objects of the Company.
12. To test , develop , improve or elevate the technical and business knowledge of persons engaged in or about to be engaged in trade , industry , banking , commerce , finance or company administration/ and in particular in the business and related activities of the Company for dealing in contracts for commodities & derivatives and other related activities pertaining to securities or other instruments or in connection therewith , by organising for delivery of lectures , holding of classes, courses , seminars and the like , and to test by examination or otherwise the competence of such person (s) and to award certificates and diplomas and to institute and establish scholarships , grants and other beneficiation and to set up or form any technical or other educational institution and to run , manage or administer it .
13. To subscribe for becoming a member in, or to co- operate with , any other association or entity , whether incorporated or not, in India or abroad, whose objects are to promote the interests represented by the Company so as to advance the general commercial and trade interests and to procure from and communicate to such association or entity such information as may further the objects of the Company.
14. To take part in the management of, or set up a research , testing or training division and/or to act as consultants or advisors for the setting up and organizing of Exchanges in India or abroad and to enter into association with any other Exchange in India or abroad whether by subscription or on co-operation principle for furthering the objects of the Company.
1.5 . To enter into partnership or arrangements in the nature of partnership , co- operation or union of interest , with any person or entity, engaged or interested or about to become engaged or interested in the carrying on , or conduct , any business which this company is authorized to carry on or conduct or from which the company could or might derive any benefit whether directly or indirectly .
16. To appoint trustee(s) to hold on behalf of and to protect the interest of the Company or further the objects of the Company.
17. To amalgamate or merge with any entity, or allow amalgamation or merger of any entity with this Company, for the purpose of furthering the objects of this Company.
20-20 GI/ 2013 622
THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935 )
[PART IV
18. To form, constitute , promote , manage, subsidize , organize , or assist in forming, constituting, promoting , managing , subsidizing , organizing entities of all kinds, for the purpose of acquiring any undertaking or any property , whether movable or immovable , whether with or without liability of such undertaking for advancing directly or indirectly the objects hereof and to take or otherwise hold and dispose of shares , debentures and other securities in or of any such undertaking and to subsidize or otherwise assist or manage or own any such entity .
19. To do business in India and abroad either as principals , agents , trustees , contractors or otherwise , alone or in conjunction with others and either by or through agents , contractors , trustees or otherwise for the attainment of the objects of the Company.
20. To own, establish or to have and maintain offices , branches and agents , in or out of India for its business .
21. To construct, develop , maintain and alter any land, buildings , constructions or works necessary or convenient for the objects and purposes of the company.
22. To exercise all or any of its corporate powers , rights and privileges and to conduct its business in any or all states , territories , possessions , colonies and dependencies thereof in India and in any foreign country .
23. To subscribe, contribute , make donations or grants or guarantee money for any general or useful objects and to aid, any association, body or movement subject to the compliance with the provisions of The Companies Act , 1956.
24. To establish and support, or assist in the establishment and support of any fund, trust and convenience calculated to advance and further the objects and purposes of the Company in particular, and the commodity, capital and financial markets in general , including markets in commodity products .
25. To make payments or disbursements out of the funds or other movable property of the Company for deploying surplus funds of the Company or for any of the purposes specified in these presents and Articles of Association and Rules , Bye- laws and Regulations of the Exchange and to make , draw, accept, endorse , discount, execute or transfer instruments , warrants , debentures or other negotiable or transferable documents .
26. To borrow, raise loans in any form , create indebtness , to receive , grants or advances (whether interest free or not ) equity loans , or raise any moneys required for the objects and purposes of the Company upon such terms and in such manner and with or without security as may from time to time be determined, by the issue of debentures , debentures stocks , and/ or other securities . Any person claiming payment, whether on account of principal or interest or otherwise in respect of the moneys so borrowed or raised shall be entitled to claim such payment out of the funds , properties and other assets of the Company which alone shall be deemed to be liable to make good all claims and demands whatsoever under and in respect of the moneys so borrowed or raised , and not the personal funds , property and other assets of the members of Board of Directors or Members of the Company, or their successors and assigns , who shall not be deemed to have incurred any personal liability or render themselves or himself personally subject or PART IV]
623 THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 (CHAITRA 23 , 1935)
liable to any claim or demand .
27. To invest, lend or advance the monies of the Company not immediately required, in or upon such security and with or without interest and in such other investments as may be , from time to time, be determined by the Company or the Board of Directors under the provisions of The Companies Act, 1956.
28. To make experiments alone or jointly with others with a view to improving the Company's business and further to procure the incorporation, registration or other recognition of the Company in any country, state, or place , and to establish and regulate agencies for the purpose of the Company's business.
29. To enter into any arrangement or agreement with any person , firm, company or entity , either Indian or foreign, for the purpose of collaboration with such person , firm , company or entity in any business or transaction capable of being conducted, so as to directly or indirectly benefit this Company.
30. To acquire , purchase , take over assets , businesses or undertakings of other companies or entities, which may conveniently or advantageously be combined with the business of the Company.
31. To remunerate (by cash or other assets or by the allotment of fully or partly paid-up shares or by call on shares , debentures , debenture -stock or securities of this or any other company or in any other manner) whether out of the Company's capital, profits or otherwise, to any person, firm , company or entity for services rendered or to be rendered to the Company or for assisting to place or guaranteeing the subscription of any shares , debentures , debenture - stock or other securities of the Company or for any other reason, which the Company may think proper , subject to the provisions of The Companies Act, 1956.
32. To ensure or guarantee the settlements on the Exchange , payment of advances , margins , crcdits ,, and other commercial obligations or commitments of such description as well as the fulfillment of contracts and other trading and commercial transactions of such description, and to indemnify any person against the same as may be determined by the Board of Directors from time to time .
33. To guarantee the payment of money secured by or payable under or in respect of any debentures , debenture stock, bond, mortgage , charge, security, contract or obligation of any person , persons or corporation or any authority.
34. To apply for, purchase , or otherwise acquire , any patent, trademark, copyright, brevet, invention, license , concession, and the like , conferring an exclusive or non - exclusive or limited right to use any secret or other information, which may seem capable of being used for any of the purposes of the Company , and to use, exercise , develop or grant licenses in respect of the aforesaid.
35. To open current and/or other accounts with any bank, to pay money into and draw money from such accounts .
36. To establish , provide , maintain and conduct research and training centres by engaging on 624
[PART IV THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 (CHAITRA 23 , 1935 )
remuneration necessary technical , research , teaching and administration personnel in pursuit of the objects of the company or otherwise subsidize research laboratories , experimental stations , workshops and libraries for researches , experiments and tests of all kinds and to undertake and carry out research and investigations , to process , improve and invent new and better techniques and methods and products and to improve or secure any process , patent , copy - right which the Company may acquire or deal with and to promote and publish studies , researches , surveys and investigations , either independently by the Company or by providing , subsidizing , endowing or assisting laboratories , schools , colleges , universities , workshops , libraries , lectures , meetings , exhibitions and conferences and by providing for the remuneration of scientists , scientific or technical personnel or teachers , research workers and inventors , or generally to encourage , promote and reward studies , researches , experiments , tests and inventions of any kind which may be considered likely to assist any of the objects of the Company.
37. To promote , sponsor , undertake and carry out rural development including any program for promoting the social and economic welfare of, or the upliftment of the people in any rural area and to incur any expenditure on any program of rural development and to assist promotion or execution thereof either directly or through an independent agency or by making contributions or giving donations or in any other manner .
38. To procure the registration , incorporation or recognition of the Company under the laws or regulations of any country .
39. To employ experts to investigate and examine into the condition , management prospects , value , character and circumstances of any business , concern and undertaking.
40. To undertake and execute any trusts for the benefit of employees and also to undertake the office of trustees for debenture -holders or debenture - stock holder of the Company and to appoint trustees to hold securities on behalf of and to protect the interests of the Company.
41. To obtain any provisional order or Act of the Government for enabling the Company to carry any of its objects or for effecting any modification of the Company's constitution .
42. To enter into arrangements with any Government or Authority, and to obtain from any of them any rights , privileges and concessions , which the Company may think necessary or desirable for furtherance of its objects .
43. To distribute any of the Company's property among the members in specie on the event ofwinding-up, subject to the provisions of The Companies Act, 1956 .
44. To establish competitions in respect of information suitable for insertion in any publication or otherwise for any of the purposes of the Company , and to offer and grant prizes , rewards , gifts and premiums of such character and on such terms as may seem expedient.
45. To receive any gift of immovable or movable property and offering or voluntary donation or bequest and legacy from any person or entity for all or any of the objects of 625 PART IV]
THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935)
the Company/ with or without any specific conditions/ provided such receipts or the conditions attached are not inconsistent with the objects of the Company . All such gifts , donations , grants , offerings , legacies and bequests , including land, buildings and other immovable properties , shall be treated as forming part of the property of the Company and shall be applied accordingly .
46. To provide for the welfare of the employees or ex- employees , directors or ex - directors of the Company and wives , and families or the dependents of such persons , by grant of money /pension , allowances , bonus or other payments or by creating and from time to time subscribing or contributing to provident fund and other associations , institutions , trusts and by providing or subscribing towards medical or other assistance as the Company shall think fit and to subscribe or to contribute or otherwise assist charitable, benevolent , national and/or other institutions or objects .
47. To provide for and furnish or secure to any subscriber or purchaser or processor of any publication of the Company, or of any coupon or ticket issued with any publication of the Company, any convenience , advantage, benefit, or special privilege which may seem expedient.
48. To pay all costs , charges and expenses incurred or sustained in or about the promotion , incorporation and establishment of the Company or which the Company shall consider being preliminary out of the funds of the Company .
49. To refer to or agree to refer any claim , demand, dispute or any other question by or against the Company or in which the Company is interested or concerned , and whether between the Company and the member or members or his or their representatives , or between the Company and third parties , to arbitration and to observe and perform and to do all acts , matters and things to carry out or enforce the awards , subject to the Articles ofAssociation , Rules , Bye - Laws and Regulations of the Exchange.
50. To apply for , promote , and obtain any statue , order , regulation or other authorizations or enactments which may seem calculated directly or indirectly to benefit the Company and to oppose any bills , proceedings or applications .
51. To sell , dispose or transfer the business , property and undertaking of the company, or any part thereof for any consideration which the Company may deem fit to accept.
52. To obtain know- how in order to utilize it or provide the same in India and abroad, and grant such know-how on such terms and conditions as may be beneficial to the Company, and to establish, maintain , conduct, provide, procure or make available all types of services and to take such steps as may be necessary for the purpose of examining, inspecting , and carrying out tests for the purpose of market research in respect of any project .
53. To purchase , take on lease or in exchange or hire and otherwise acquire and maintain any land, buildings , and easements , or any immovable or movable property , patents , licenses , rights and privileges which the company may think necessary or convenient for the purpose of its business and to pay for the same either in cash or in shares or securities and to sell , let, lease or under lease or otherwise
21-20 GI/2013 626
THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935 )
[PART IV
dispose- off or grant rights over any movable or immovable property , rights and privileges belonging to the Company.
54. To adopt such means of making known the business or particular transactions in which the Company is interested, as may seem expedient, and in particular by advertising in the press, by circular, by purchase and exhibition of works of interest, by publication of books and periodicals and by granting prizes , rewards , etc.
55. To take part in the supervision or control of the business or operations of any company or undertaking doing similar or related business .
56. To effect all such insurance in relation to carrying on the Company's business and any risks incidental thereto as may seem expedient, and if thought fit, to join or become a member of any mutual insurance company or to carry a part or the whole of such insurance risk in connection with the Company's business .
or any 57. To promote any Company or Companies for the purpose of acquiring all of the property , right and liabilities of this Company or for carrying on any business which this Company is authorized to carry- on or for any other purpose which may seem directly or indirectly calculated to benefit this Company or to promote or advance the interest of this Company .
58. To act as technical and management consultants in relation to all aspects of data processing , data processing systems , computer systems , application and system software, process control systems , computer and all the branches of computer science in India and abroad and further act as agent for Indian and international entities providing the equipment and services in the area of management science and computer science and to buy, sell, import , export , hire , lease , install , maintain and use equipment and accessories , know - how and services , software and hardware related to all the aspects of management services and computer science .
59. To cater , prepare, evolve , buy , sell, information technology solutions to any industry by providing software , hardware, local area wide area connectivity and networking , offshore information technology projects , consultancy, value added , reseller or software systems and solutions and to act as software developer , buyer , seller , importer and exporter.
60. To act as custodian or depository of warehouse receipts of all kinds , by itself or in association with or through any other company or persons or department or authority for purpose of storage in any form .
61. To establish and maintain or to arrange or appoint agents , to establish and maintain clearing house for the objects and purposes of the Company or maintain a holding and clearing corporation, depository clearing house or establish and maintain division and to control and to regulate the working and administration thereof.
62. To act as trustees of any deeds constituting or securing any debentures , debentures stock of other securities or obligations and to undertake and execute 627 PART IV]
THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935)
any other trusts and also undertake the office of or exercise the powers of executors , administrators , receiver , custodian and trust corporation.
63. To constitute any trust with a view to issue preferred and deferred or any other special stocks , securities , certificates or other documents based on or representing any shares , stock , securities , certificates or other documents or other assets appropriated for the purpose of any such trust and to settle and regulate, and if required , to undertake and execute any such preferred , deferred of other special stocks , securities , certificates or documents .
64. To use the distribution network and systems infrastructure of the Company , independently or in association with the Members of the Exchange, or other intermediaries and to support agencies and institutions , to distribute various products and services , within the country and outside , for a fee or charge or otherwise , to further the objects of the Company and use its investment, reach and penetration most optimally .
Altered vide special resolution passed in Extra ordinary general meeting held on 16 March , 2013 from
Clauses B(4) to B(64).
C. OTHER OBJECTS ARE
*NIL
*Altered vide special resolution passed in Extra ordinary general meeting held on 16 March, 2013
IV. The liability of the Members is limited by Shares .
V. la) The Authorized share capital of the Company is Rs . 110,00,00,000 (Rupees One Hundred and Ten Crores Only) , divided into 11,00,00,000 ( Eleven Crores) Equity Shares of Rs.10/- ( Rupees Ten Only) each .
b) The paid up capital of the company shall be minimum of 5,00,000/- (RupeesFive Lakh Only) .
We , the several persons whose names , addresses and descriptions are hereunder subscribed are desirous of being formed into a company in pursuance to this MEMORANDUM OF ASSOCIATION and we respectively agree to take the number of shares in the capital of the company set opposite to our respective names :
The authorized share capital of 110,00,00,000 comprising of 11,00,00,000 equity shares of Rs . 10 each was increased as under:
-to Rs.100,00,00,000 pursuant to a resolution of shareholders at EGM held on 30 September , 2010. -to Rs.110,00,00,000 pursuant to a resolution of shareholders at EGM held on 19 February , 2013 .
628
[PART IV
THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935)
Name, Description Address , and occupation of each subscriber
Signature of subscriber
Number of
Equity
Shares
taken by each
subscriber
Orient Information Technology Limited
Signature of witness and his name, address , description & occupation
5000
(Five Thousand)
Orient House , 3A, Udyog Nagar, S.V. Road, Goregoan (West) Mumbai 400062
Authorized Signatory- Mr. Ketan Sheth- Director in The Board Meeting dated 30/01/2008
Ketan Sheth
5000 S/d
(FiveThousand) S/d
S/ O Suresh Sheth Saloni Bunglow, Friend Society , J. V. P.D. Schme, Juhu Road No. 66 , Juhu ,
Business
TOTAL
Suhas Ganpule S/ o Sadanand Ganpule Unnat Nagar No. 4, Building No. 15, Room No. 123 , FirstFloor , MG Rd, Goregaon West, Mumbai 400062
10000
(Ten Thousand)
Dated : 07/02/2008
Place : Mumbai 629 THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935 )
PART IV]
THE COMPANIES ACT, 1956 COMPANY LIMITED BY SHARES ARTICLES OF ASSOCIATION OF UNIVERSAL COMMODITY EXCHANGE LIMITED
INTERPRETATION
Adoption of Table "A "
Subject as hereinafter otherwise provided, the regulations contained in Table 'A' in the Schedule I of The Companies Act, 1956 shall apply to this Company except so far as they have been impliedly or expressly modified by what is contained in the Articles hereinafter mentioned .
"Interpretation."
In the interpretation of these Articles the following expressions shall have the following meanings , unless repugnant to the subject or context:
2
"The Act "
"The Act " - means The Companies Act, 1956 (Act I of 1956) or any statutory modification or re -enactment thereof for the time being in force.
"Annual General Meeting"
"Annual General Meeting " means a General Meeting of the members held in accordance with the provisions of Section 166 ofthe Act .
Means the Articles ofAssociation of the Company
"Articles " or " These Articles " or ' These Presents' "Auditors "
"Auditors " - means and includes those persons appointed as such for the time being of the Company.
"Beneficial Owner "
"Beneficial Owner " shall mean beneficial owner as defined in clause (a) of the sub-section ( 1 ) of Section 2 of The Depositories Act, 1996 .
"Board ofDirectors"
"Board" or " Board of Directors " means a meeting of the Directors or a Committee thereof duly called and constituted, or as the case may be , the Directors assembled at a Board or the requisite number of Directors entitledto pass a Circular Resolution in accordance with these Articles , or acting by Circular Resolution under the Articles .
"Body Corporate"
Has the meaning assigned thereto by Section 2(7 ) of The Companies Act, 1956, and shall include a Company incorporated in India. The words 'Body Corporate' and ' Company ' are used interchangeably.
"Bye Laws"
"Bye Laws " means the Byc Laws of the Exchange for the time being in force as approved by FMC under the Forward Contracts (Regulation) Act, 1952 .
"Capital"
"Capital " - means the capital for the time being raised for the purposes of the Company
"Chairman"
"Chairman" means the Chairman of the Board of Directors for the time being of the Company.
"Clearing House "
Means any clearing house operating for clearing & settlement of any transactions/ contracts in any commodity including derivatives of such contracts or instrument and is approved by the Company/ Exchange.
This Means UNIVERSAL COMMODITY EXCHANGE LIMITED ( 'UCX' ) "Company " or "The Company " or " Company " or " UCX "
"Commodities"
"Commodities " shall have the meaning assigned to ' goods ' under FCRA
"Contract"
Means a contract for or relating to the purchase and/ or sale of a commodity as prescribed by the Exchange and includes all types of forward, futures and other derivatives contracts , as may be permitted by FMC for trading.
"Debenture " -means and includes the Debenture Stock .
"Debenture"
"Depository"
"Depository " means a company formed and registered under The Companies Act, 1956 and/or which has been granted a certificate of registration to act as a depository under the Sub- section ( 1A ) of section 12 of The Securities and Exchange Board of India Act, 1992.
22-20 GI/ 2013 630
THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935)
[PART IV
" Dividend "
"Dividend " - means and includes bonus unless otherwise specified.
"Director"
"Director" means the Director for the time being of the Company or, as the case may be, the Directors assembled at a Board , or acting under a Circular Resolution under the Articles .
"Documents "
"Documents " - means and includes summons , notice , requisition , other legal process and registers , whether issued , sent, delivered or kept in pursuance of the Act or any other Act or otherwise .
"Exchange"
Means the exchange owned/operatedby this Company to facilitate trading , clearing & settlement in contracts for commodities or any other instruments or derivatives thereon .
"Executor or Administrator"
"Executor " or " Administrator " - means a person who has obtained probate or letters of administration , as the case may be from a competent Court .
"Extraordinary General Meeting "
"Extraordinary General Meeting " - means an Extraordinary General Meeting of the members duly called and constituted and any adjourned holding thereof.
"FCRA"
"FCRA " means Forward Contracts (Regulation ) Act, 1952.
"FCRR"
" FCRR" means Forward Contracts ( Regulation) Rules , 1952 .
"FMC/ Commission"
"FMC"/" Commission " means The Forward Markets Commission constituted by the Central Government under Section 3 of FCRA.
"General Meeting"
"General Meeting " means a General Meeting of the Members .
" In writing" or "Written"
Includes handwriting, typewriting, printing, lithography , faxing, downloading through computers , broadcasting through the Trading System , e- mail and/ or other modes of representing or reproducing words in visible form.
"Institutional Clearing Members"
Institutional Clearing Member means a Bank or Financial Institution who has a right to clear but not the right to trade the transactions in contracts , as permitted by the Commission , through the clearing house of the Company .
"Marginal Notes"
The Marginal Notes hereto shall not affect the construction hereof.
"Member of the Exchange"
Means a person , a sole proprietary firm , a partnership firm , a joint hindu family , a company, a co - operative society, a public sector organization, statutory corporation or any other Government or Non -Government entity admitted as suchby the Exchange for trading , clearing or settlement of contracts traded on the Exchange.
"Member "
Shall mean the member of the Company holding share or shares of any class and whose name is entered in the Register of Members of the Company, and shall comprise of the subscribers/ signatories to the Memorandum of Association and these Articles , and such other persons , as the Board shall admit as members of the Company from time to time.
Explanation: A member of the company ( Shareholder) by virtue of his shareholding in the company shall not get any trading or clearing rights in the Exchange suo motto
"Month "
"Month" - means a Calendar month
"Office"
"Office" - means the Registered Office for the time being of the Company .
"Ordinary Resolution"
"Ordinary Resolution" - shall have the meaning assigned to it by Section 189 of the Act .
"Paid-up Capital"
"Paid -up Capital " includes amounts credited as the paid-up capital of the company.
"Person"
"Person" includes individuals , any company or association or body of individuals whether incorporated or not or body corporate , joint hindu family, a corporative society , any Government or Non- Government entity or any other association of persons .
"Presence " or " Present "
At a meeting means presence or present personally .
"Proxy"
"Proxy" means an instrument whereby any person is authorised to vote for a Member at the General Meeting or Poll .
"Relevant Authority"
Means the Board of Directors or such other authority as specified by the Board from time to time as relevant for a specific purpose .
"Recognised Exchange "
Means an exchange , which is for the time being recognised by the Central Government and/or FMC under the provisions of The FC ( R) Act , 1952 .
631 PART IV]
THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 (CHAITRA 23 , 1935)
"Register of Member " or " The Register of Members "
pursuant to Section 150 of the Act. "The Register of Members " means the Register of Members to be kept
"Regulations"
"Regulations " means Regulations of the Exchange for the time being in force and include code of ethics / conduct / governance , circulars , notices , and such other Regulations prescribed by the Board of Directors or Relevant Authority from time to time for the operations ofthe Exchange and these shall be subject to the provisions of FCRA , FCRR , directives issued by the Commission , Bye- lavi and Rules ofthe Exchange .
"Rules"
"Rules ": " Rules ' mean the Rules of the Exchange approved by the FMC under the FCRA
"Seal"
"Seal" - means the Common Seal for the time being of the Company.
"SEBI "
"SEBI " means The Securities and Exchange Board of India .
"Secretary"
"Secretary" means and includes a temporary or Assistant Secretary and any person or persons appointedby the Board to perform any of the duties ofthe Secretary.
Include
"Securities"
1. Shares , scripts , stocks , bonds , debentures, debenture stock or other marketable securities or instruments of a like nature in or of any incorporated company or other body corporate or otherwise including futures, options and other derivatives contracts permitted under law;
II . Government securities;
III . Such other instruments as may be declared by the Central Government to
be securities;
IV . Rights or interest in securities ; and
V. Any other instruments that may be incorporated under the definition of securities in The Securities Contracts (Regulation ) Act, 1956 or FC( R)A, 1952.
"Shares"
"Shares " means the shares or stocks into which the capital of Company is divided and the interest corresponding with such shares or stocks except where a distinction between stocks and shares is expressed or implied.
"Singular Number"
Words importing the singular number include where the context admits or requires the plural number and vice versa.
"Special Resolution"
"Special Resolution" - shall have the meaning assigned thereto by Section 189 ofthe Act.
"The Company's Regulations"
"The Company's Regulations " means the regulations for the time being for the management of the Company.
"The Registrar " - means The Registrar of Companies , Maharashtra.
"The Registrar "
"The Statutes " - means The Companies Act, 1956 , and every other Act for the "The Statutes"
time being in force affecting the Company.
"Trading System"
Means the automated trading system of Exchange or any other system provided by the Exchange, which makes available to the members of the Exchange , by whatever method/ technology/ connectivity, quotations in Commodities or any other instruments and disseminates information regarding trades effected, volumes , etc. and such notifications as maybe placed thereon by the Exchange .
Words Importing:
"Words"
a) The singular shall include the plural and vice versa .
b) Masculine gender includes feminine gender or neutral gender , as the case maybe.
"Year "
"Year" means the calendar year and "Financial Year " shall have the meaning assigned thereto by Section 2 ( 17) of the Act .
Expressions in the Act to bear the same meaning in Articles .
Unless the context otherwise requires , words and expressions contained in these Articles shall bear the same meaning as in the Act or any Statutory modifications thereof for the time being in force .
*Altered vide special resolution passed in Extra Ordinary General Meeting held on 20th November , 2012 .
CAPITAL 632
THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 (CHAITRA 23 , 1935)
[PART IV
3( a)
Authorised Capital .
The Authorised Share Capital of the Company shall be as mentioned in Clause V of Memorandum of Association of the Company as amended from time to time .
(b)
The paid - up share capital of the Company shall be minimum of Rs . 5 Lakhs (Rupees Five Lakh Only) .
4
Increase of capital by the company and how carried into effect
The Company in General Meeting may , from time to time , by an ordinary resolution increase the capital by creation of new shares , such increase to be of such aggregate amount and tobe divided into shares of such respective amounts as the resolution shall prescribe . Subject to the provisions of the Act, any shares of the original or increased capital shall be issued upon such terms and conditions and with such rights and privileges annexed thereto , as the General Meeting, resolving upon creation thereof, shall direct, and if no direction be given , as the Directors shall determine and in particular , such shares maybe issued with a preferential or qualified right to dividends , and in the distribution of the assets of the Company and with a right of voting at General Meetings of the Company in conformity with Section 87 of the Act . Whenever the Capital of the Company has been increased under the provisions of this Article, the Directors shall comply with the provisions of Sections 81 , 94 and 97 of the Act .
The company may issue equity shares with differential rights as to voting, dividend or otherwise in accordance with Section 86 of the Act .
5
New Capital same as existing capital . Except so far as otherwise providedby the conditions of issue or by these presents , any capital raisedby the creation of new shares shall be considered as part of the existing capital , and shallbe subject to the provisions herein contained, with reference to the payment of calls and installments , forfeiture , lien, surrender , transfer and transmission, voting and otherwise .
Redeemable preference shares
Subject to the provisions of these Articles, the Company shall have the power to issue Preference Share carrying a right to redemption out of profits which would otherwisebe available for dividend or out of the proceeds of a fresh issue of shares made for the purpose of such redemption or liable to be redeemed at the option of the Company and the Board may , subject to the provisions of the Act, exercise such power in such manner as may be provided in these Articles .
7
ESOP
Subject to the provisions of Section 79A and other applicable provisions of the Act and the Rules made thereunder , the Company may issue Sweat Equity if such issue is authorised by a Special Resolution passed by the Company in the General Meeting . The company may also issue shares to employees including its Directors under Employee Stock Option Scheme (ESOP ) or any other scheme , if authorised by a Special Resolution in the General Meeting subject to the provisions of the Act and the Rules and applicable guidelines made thereunder , by whatever name called .
8
Purchase of Own Shares
(a) Pursuantto Section 77A of the Act, the Company may purchase its own shares or other specified securities from out of its free reserves or out of its securities premium account or out of the proceeds of an earlier issue other than fresh issue of shares made specifically for buy- back purposes by passing a special resolution in the general meeting of the Company.
(b) Notwithstanding anything contained in these Articles , the Board of Directors may, when and if thought fit, buyback such of the Company's own shares or securities , subject to such limits , upon such terms and conditions and subject to such approvals , as may be permitted under Section 77A of the Act and the applicable guidelines and regulations that may be issued in this regard.
633 PART IV]
THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 (CHAITRA 23 , 1935 )
Reduction of Capital .
The Company may from time to timeby Special Resolution reduce its share capital in the manner authorised by law and in particular may pay off any paid up share capital upon the footing that it may be called up again or otherwise and may if and so far as is necessary alter its Memorandum by reducing the amount of its share capital and of its shares accordingly.
FURTHER ISSUE OF SHARES
10
Shares to be offered to the existing Shareholders
Where at the time after the expiry of two years from the formation of the Company or at any time after expiry of one year from the allotment of the shares in the Company made for the first time after its formation, whichever is earlier, it is proposed to increase the subscribed capital of the Company by allotment of the further shares either out of the un- issued capital or out of the increased share capital then:
i Such new shares , whether equity or preference , shall be offered to the persons who at the date of the offer , are holders of the equity shares of the Company in proportion as nearly as circumstances admit, to the paid-up capital on those shares at that date;
ii The aforesaid offer shall be made by notice specifying the number of shares offered and limiting a time not being less than thirty (30) days from the date of offer within which the offer if not accepted will be deemed to have beendeclined;
iii The aforesaid offer shall be deemed to include a right exercised by the persons concerned to renounce the shares offered to him or any of them in favour of any other person , and the notice referred to in clause ( ii ) shall contain a statement of this right; provided that the Directors maydecline , without assigning any reason to allot any shares to any person in whose favour any member may renounce the shares offered to him .
iv. After the expiry of the time specified in the notice aforesaid, or earlier notification from the person to whom such notice is given that he declines to accept the shares offered, the Board may dispose them of in such manner as it thinks to be most beneficial to the Company.
11
Offering ofShares to persons other than existing Shareholders
Notwithstanding anything contained in Article 11 hereof, the further shares aforesaid may be offered to any persons (whether or not such persons be members of the Company ) in any manner whatsoever.
a) If a special resolution to that effect is passed by the Company in general meeting, or
b) Where no special resolution is passed, if the vote cast ( whether on show of hands or on a poll as the case may be) in favour of the proposal contained in the resolution moved in the general meeting including the casting vote, if any, of the chairman) by the members who being entitled to do so , vote in person, or where proxies are allowed, by proxy, exceed the votes , if any, cast against the proposal by members , so entitled and voting and the Central Government is satisfied, on an application made by the Board of Directors in this behalf that the proposal is the most beneficial to the Company.
12
Nothing in sub-clause ( iii ) of Article 10 hereof shall be deemed:
Time limit for acceptance or renunciation of the offer of shares
a) To extend the time within which the offer should be accepted; or
b) To authorize any person to exercise the right of renunciation for a second time on the ground that the person in whose favour the renunciation as first made has declined to take shares comprised in the renunciation .
Nothing in this Article or Articles 11 and 12 shall apply to the increase of the subscribed capital of the Company caused by the exercise of an option attached to debentures issued or loans raised by the Company:
23-20 GI /2013 634
[PART IV THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 (CHAITRA 23 , 1935 )
a) To convert such debentures or loans into shares in the Company , or
b) To subscribe for shares in the Company (whether such option is conferred in these Articles or otherwise) .
Provided that the terms of issue of such debentures or the terms of such loans include a term providing for such option and that such term
a) either has been approved by the Central Government before the issue of the debentures or the raising of the loans or is in conformity with the rules , if any, made by the Central Government in this behalf; and
b) in the case of debentures or loans other than debentures issued to or loans obtained from the Government or any institution specified by the Central Government in this behalf, has also been approved by the Special Resolution passed by the Company in General Meeting before the issue of debentures or the raising of the loans .
CONSOLIDATION , DIVISION AND SUB- DIVISION
13
shares. Consolidation , division and subdivision of Subject to the provisions of Section 94 of the Act , the Company in general meeting may, from time to time , sub-divide or consolidate all or any of the share capital into shares of larger amount than its existing share or sub -divide its shares , or any of them into shares of smaller amount than is fixed by the Memorandum; subject nevertheless , to the provisions of clause (d) of sub- section ( I) of Section 94; and the resolution whereby any share is sub -divided, may determine that, as between the holders of the share resulting from such sub-division one or more of such shares shall have some preference or special advantage as regards dividend , capital or otherwise over or as compared with the others or other . Subject as aforesaid the Company in general meeting may also cancel shares which have not been taken or agreed to be takenby any person and diminish the amount of its share capital by the amount of the shares so cancelled .
MODIFICATION OF CLASS RIGHTS
14
Modification of rights
(a) At any time , the share capital , by reason of the issue of Preference Shares or otherwise is divided into different classes of shares , all or any of the rights, privileges , shares , all or any of the rights privileges attached to any class (unless otherwise provided by the terms of issue of the shares of the class) may , subject to the provisions of Section 106 and 107 of the Act and whether or not the Company is being wound - up ,be varied , modified or dealt, with the consent in writing of the holders of not less than three- fourths of the issued shares of that class or with the sanction of a Special Resolution passed at a separate General Meeting of the holders of the shares of that class . The provisions of these Articles relating to General Meetings shall mutatis mutandis apply to every such separate class ofmeeting
New Issue of Shares not to affect rights attached to existing shares of that class .
(b) The rights conferred upon the holders of the Shares ( including Preference Share if any) of any class issued with preferred or other rights or privileges shall , unless otherwise expressly provided by the terms of the issue of shares of that class ,be deemed not to be modified , commuted affected, abrogated, dealt with or varied by the creation or issue of further shares ranking pari passu therewith.
635 THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13, 2013 (CIIAITRA 23 , 1935)
PART IV]
Shares under control of Directors.
15
Subject to the provisions of these Articles and of the Act, and subject to prior approval of the FMC and in accordance with the guidelines issued by the FMC in thisbehalf, the shares , ( including any shares forming part of the increased capital of the Company ) shallbe under the control of the Directors who may issue, allot or otherwise dispose of the same or any ofthem, to such persons in such proportion and on such terms and conditions and at such times as the Directors think fit and subject to the sanction of the Company in General Meeting, they shall have full power , to give any person the option to call for or be allotted shares of any class of the Company either (subject to the provisions of sections 78 and 79 of the Act ) at a premium or at par or a discount and such option being exercisable at such times and for such consideration as the Directors think fit ( who may issue and allot shares in the capital of the Company on payment in full or part of any property sold and transferred or for any services rendered to the Company in the conduct of its business and any shares which maybe so allotted may be issued as fully paid up shares and if issued, shall be deemed to be fully paid - up shares ). Provided that the option or right to call of shares shall not be given to any person or persons without the sanction of the Company in the general meeting.
16
Power to issue shares .
In addition to and without derogating from the powers for that purpose conferred on the Board under Article 12 the Company in General Meeting may, subject to the provisions of Section 81 of the Act, determine that any shares (whether forming part of the original capital or of any increased capital of the company) shall be offered to such persons (whether members or not) in such proportion and on such terms and conditions and either (subject to compliance with the provisions of Section 78 and 79 of the Act ) at a premium or at par or at a discount, as such General Meeting shall determine and with full power to give any persons (whether members or not ) the option to call for or be allotted shares of any class of the Company either (subject to compliance with the provisions of Section 78 and 79 of the Act ) at a premium or at par or at a discount as meeting shall determine and with full power to give any person (whether a member or not) the option of any class of the Company either ( subject to compliance with the provisions of Section 78 and 79 of the Act) at a premium or at par or at a discount such option being exercisable at such times and for such consideration as maybe directedby such General Meeting or the Company in General Meeting may make any other provision whatsoever for the issue , allotment or disposal of any shares .
17
Shares shouldbe numbered progressively and no- share to be subdivided
The shares in the capital shall be numbered progressively according to their several denominations , and except in the manner hereinbefore mentioned no share shall be sub-divided. Every forfeited or surrendered share shall continue to bear the number by which the same was originally distinguished .
18
Acceptance of Shares.
An application signed by or on behalf of an applicant for shares in the Company, followed by an allotment of any shares therein , shall be an acceptance of shares within the meaning of these Articles, and every person who thus or otherwise accepts any shares and whose name is on the Register shall for the purposes of these Articles , be a Member .
19
Directors may allot shares as full paid- up . Subject to the provisions of the Act and these Articles , the Directors may issue and allot the shares in the Capital of the Company as payment or part payment for any property (including goodwill of any business ) sold or transferred goods or machinery supplied or for services rendered to the Company either in or about the formation or promotion of the Company or the conduct of its business and any shares which may be so allotted may be issued as fully paid- up or partly paid - up otherwise than in cash, and if so issued, shall be deemed to be fully paid -up or partly paid - up shares as aforesaid.
636
THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935)
[PART IV
20
Deposit and call etc. to be a debt payable immediately.
The money (if any ) which the Board shall on the allotment of any shares being made by them , require or direct to be paid by way of deposit, call or otherwise , in respect of any shares allotted by them shall become a debt due to and recoverable by the Company from the allottee thereof, and shall a be paid by him , accordingly.
21
Liability of Members.
Every Member , or his heirs , executors , administrators , or legal representatives, shall pay to the Company the portion of the Capital represented by his share or shares which may, for the time being, remain unpaid thereon, in such amounts at such time or times , and in such manner as the Board shall, from time to time in accordance with the Company's regulations , require on date fixed for the payment thereof.
*22
Registration of Shares .
Shares maybe registered in the name of any limited company or other corporate body but not in the name of an insolvent person or a person of unsound mind.
CERTIFICATES
23
Share Certificates .
( a) Every member or allottee of shares shall be entitled without payment , to receive one certificate specifying the name of the person in whose favour it is issued the shares to which it relates and the amount paid- up thereon . Such certificate shall be issued only in pursuance of a resolution passed by the Board and on surrender to the Company of its letter of allotment or its fractional coupons of requisite value , save in cases of issues against letter of acceptance or of renunciation or in cases of issue of bonus shares . Every such certificate shallbe issued under the seal of the Company, which shall be affixed in the presence of two Directors or persons acting on behalf of the Directors under a duly registered power of attorney and the Secretary or some other person appointed by the Board for the purpose and two Directors or their attorneys and the Secretary or other person shall sign the share certificate, provided that if the composition of the Board permits of it, at least one of the aforesaid two Directors shall be a person other than a Managing or a whole- time Director . Particulars of every share certificate issued shall be entered in the Register of Members against the name of the person to whom it has been issued, indicating the date of issue .
(b) Any two or more joint allottees of shares shall , for the purpose of this Article , be treated as a single member , and the certificate of any shares which may be the subject of joint ownership , maybe delivered to anyone of such joint owners on behalf of all of them . For any further certificate the Board shall be entitled, but shall not be bound , to prescribe a charge not exceeding Rupee One . The Company shall comply with the provisions of Section 113 of the Act.
(c) A Director may sign a share certificate by affixing his signature thereon by means of any machine , equipment or other mechanical means , such as engraving in metal or lithography , but not by means of a rubber stamp provided that the Director shall be responsible for the safe custody of such machine , equipment or other material used for the purpose.
24
lots Share Certificates to be issued in market ( a) Share certificates shall be issued without payment , in marketable lots , for the shares of each class or denomination registered in the members name , and where the share certificates are issued in lots other than market lots , members shall be entitled to subdivision or consolidation of share certificates into marketable lots free of charge or if the directors so approve ( upon paying such fees as the directors may from time to time determine) to several certificates each for one or more shares.
be issued Time limit within which certificates may (b) The Company shall , within three ( 3 ) months after the allotment , unless the conditions of issue thereof otherwise provide or within one month of the receipt of the application for registration of transfer , transmission , sub- division, consolidation or renewal of any of the shares , as the case may be deliver the certificate of all the shares and debenture so allotted and transferred.
637 PART IV]
THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935 )
Contents of the Share Certificates
(c) Every share certificate shall specify the number and distinctive numbers ofshares in respect of which it is issued and amount paid up thereon and shall be in such form as the directors may prescribe or approve , provided that in respect of share or shares jointly held by several persons , the company shall not be bound to issue more than one certificate and delivery of a certificate of shares to one of the several joint holders shall be sufficient delivery to all such holders .
Debenture Certificates
(d) The provisions of clauses (b) and ( c ) above shall apply mutatis mutandis to debentures and debenture stock allotted or transferred.
25
Issue of new certificates in place of those defaced, lost or destroyed.
(a) No certificate/s of any share or shares shall be issued either in exchange for those which are sub-divided or consolidated or in replacement or those which are defaced, to torn or old , decrepit, worn out, or where the cages on the reverse for recording transfer have been duly utilised, unless the certificates in lieu of which they are issued are produced and surrendered to the Company.
(b) Provided that no fee shall be charged for issue of new certificates in replacement of those which are defaced , torn or old, decrepit or worn out or where the cages on the reverse for recording transfers have been fully utilised .
(c) Provided further that no fee shall be charged for split , or consolidation of Share Certificates into denomination corresponding with the market unit for trading on the Stock Exchange .
(d) Provided further that in case any share certificate is lost or destroyed the Company may issue a duplicate certificate in place of the certificate so lost or destroyed on such terms , as to evidence , out of pocket expenses regarding investigation of such evidence and indemnity as the Board may determine, and on payment of such fees as they may decide , which shall not exceed those prescribed by the stock exchanges on which the Company's shares are listed.
(e) Any renewed certificate shall be marked as such .
(f) Provided that notwithstanding what is stated above , the Directors shall comply with such rules or regulation or requirements of any Stock Exchange or the rules made under the Act or the rules made under Securities Contracts ( Regulation ) Act, 1956 or any other Act, or rules applicable in this behalf.
(g) The provisions of this Article shall mutatis mutandis apply to debentures ofthe Company
26
Jointholder deemed sole holder.
(a) If any share stands in the names of two or more persons , the person first named in the Register shall as regard receipts of dividends or bonus or service of notices and all or any other matter connected with the Company except voting at meetings , and the transfer of the shares ,be deemed sole holder thereof but the joint- holders of a share shall be severally as well as jointly liable for the payment of all calls and other payments due in respect of such share and for all incidentals thereof according to the Company's regulations .
Maximum number or joint holders . (b ) The Company shall not be bound to register more than three persons as the joint holders of any share .
27
Company not bound to recognize any Interest in share other than that of registered holders .
Except as ordered by a Court of competent jurisdiction or as by law required, the Company shall not be bound to recognise any equitable , contingent, future or partial interest in any share , or ( except only as is by these Articles otherwise . expressly provided) any right in respect of a share other than an absolute right thereto , in accordance with these Articles , in the person from time to time registered as the holder thereof but the Board shall be at liberty at its sole discretion to register any share in the joint names of any two or more persons or the survivor or survivors of them.
28
Installment on shares to be duly paid . If by the conditions of allotment of any share the whole or part of the amount or issue price thereof shall be payable by installment, every such installment shall when due be paid to the Company by the person who for the time being and from time to time shall be the registered holder of the share or his legal representative .
DEMATERIALISATION OF SHARES
24-20 GI/ 2013 638
THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 (CHAITRA 23 , 1935 )
[PART IV
29
Dematerialisation of Shares
( i) Dematerialisation of Securities
Notwithstanding anything contained in these Articles , the Company shall be entitled to dematerialise its securities and to offer securities in a dematerialised form pursuant to the Depositories Act , 1996 .
( ii) Option for investors
Every person subscribing to securities offeredby the Company shall have the option to receive security certificates or to hold the securities with the depository. Such a person who is beneficial owner of the securities can at any time opt out of a depository , if permitted by law, in respect of any security in the manner provided by The Depositories Act, and the Company shall, in the manner and within the time prescribed, issue to the beneficial owner the required certificates of the securities . If a person opts to hold his security with a depository, the Company shall intimate such depository, the details of allotment of the security, and on receipt of the information , the depository shall enter in its record the name of the allottee as the beneficial owner of the security.
(iii ) Securities in depositories to be in fungible form
All the securities held by a depository shall be dematerialised and be in fungible form. Nothing contained in Sections 153 , 153A, 153B, 187B , 187C, and 372A of the Act shall apply to a depository in respect of the securities held by it on behalf of the beneficial owners .
(iv) Rights of depositories and beneficial owners
a) Notwithstanding anything contrary contained in the Act or these Articles , a depository shall be deemed to be the registered owner for the purposes of effecting transfer of ownership of security on behalf of the beneficial owner .
b) Save as otherwise provided in (a) above , the depository as the registered owner of the securities shall not have any voting rights or any other rights in respect of the securities heldby it.
c) Every person holding securities of the Company and whose name is entered as the beneficial owner in the records of the depository shall be deemed to be a member of the Company . The beneficial owner of the securities shall be entitled to all the rights and benefits and be subject to all the liabilities in respect of his securities , which are held by a depository .
(v) Service of documents
Notwithstanding anything contrary contained in the Act or these Articles , where securities are held in a depository, the records of the beneficial ownership may be served by such depository on the Companyby means of electronic mode or by delivery of floppies or discs .
(vi) Transfer of Securities
Nothing contained in Section 108 of the Act or these Articles , shall apply to a transfer of securities affected by a transferor and transferee both of whom are entered as beneficial owners in the records of a depository.
(vii) Allotment of securities dealt with by a depository
Notwithstanding anything in the Act or these Articles , where the securities are dealt with by a depository, the Company shall intimate the details thereof to the depository immediately on allotment of such securities .
(viii ) Distinctive numbers of securities held in a depository
Nothing contained in the Act or these Articles regarding the necessity of having distinctive numbers for securities issued by the Company shall apply to securities held in a depository .
( ix) Register and Index of the beneficial owners
The Register and Index of the beneficial owners maintained by a depository under The Depositories Act , 1996 shallbe deemed to be the Register and Index of the Members and Security holders for the purpose of these Articles .
639 PART IV]
THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935)
30
Application of premium received on shares .
(1 ) Where the Company issues shares at a premium whether for cash or otherwise , a sum equal to the aggregate amount or value of the premium on those shares shall be transferred to an account, to be called "THE SHARE PREMIUM ACCOUNT " and the provisions of the Act relating to the reduction of the share capital of the Company shall except as provided in this clause , apply as if the share premium account were paid up share capital of the Company.
(2).The Share Premium Account may , notwithstanding clause ( 1 ) hereofbe applied by the Company:
(a) in paying up unissued shares of the Company tobe issued to the members ofthe Company as fully paid bonus shares;
(b) in writing off the preliminary expenses of the Company;
(c) in writing off the expenses of, or the commission paid or discount allowed, on any issue of shares or debentures of the Company; or
(d) in providing for the premium payable on the redemption of any redeemable preference shares or of any debentures ofthe Company.
(e) buy back of its securities and
(f) such other purposes as may be permitted by the law for the time being in force.
31
Shares at a discount.
The Company may issue at a discount shares in the Company of a class already issued , if the following conditions are fulfilled , namely: -
( i) the issue of the shares at a discount is authorised by a resolution passed by the Company in General Meeting and sanctioned by the Company Law Board or other body appointed in this behalf if such sanction is required;
(ii ) the resolution specifying the maximum rate of discount (not exceeding ten per cent or such higher percentage as the Central Government may permit in any special case ) at which the shares are to be issued ; and
(iii ) the shares to be issued at a discount are issued within two months after the date on which the issue is sanctioned by the Company Law Board or within such extended time as the Company Law Board may allow.
BUY - BACK OF SHARES
32
Buy-back of shares
(a) Pursuant to Section 77or 77A and Section 77B of the Act, the Company may purchase its own shares by passing a special resolution in the general meeting of the Company.
(b) Notwithstanding anything contained in these Articles and without prejudice to the generality of the aforesaid , the Board of Directors may, when and if thought fit, buyback such of the Company's own shares or securities, subject to such limits , upon such terms and conditions and subject to such approvals , as may be permitted under Section 77A of the Act and the applicable guidelines and regulations that may be issued in this regard.
UNDERWRITING AND BROKERAGE
33
Commission may be paid .
The Company may at any time pay commission to any person for subscribing to share , debenture or debenture stock or any other security of the Company subject to the provisions of the Act . The commission maybe paid or satisfied in cash or by way of shares , debentures or stocks of the Company.
34
Brokerage.
The Company may on any issue of shares or debentures pay such brokerage as may be reasonable and lawful .
INTEREST OUT OF CAPITAL
35
Interest out of capital
The Company may pay interest on so much of that share capital as is for the time being paid up , for the period, at the rate and subject to the conditions and restrictions provided by Section 208 of the Act, and may charge the same to Capital
CALLS 640
[PART IV THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935 )
36
Directors may make calls
Subject to the provisions of Section 91 of the Act the Board of Directors may, from time to time, by a resolution passed at a meeting of the Board ( and not by a Circular Resolution) make such call or calls as it thinks fit upon the members in respect of all moneys unpaid on the shares whether on account of the nominal value of the shares or by way of premium, held by them respectively and not by conditions of allotment thereof made payable at fixed time and each member shall pay the amount of every call so made on him to the person or persons and at the times and places appointed by the Board of Directors . A call maybe made payable by installments . A call pay be postponed or revoked as the Board may determine .
*37
Notice of calls .
Fourteen days ' notice at least in writing of any call shall be given by the Company, specifying the time and place of payment, and the person or persons to whom such call shall be paid.
38
Calls to date from Resolution .
A call shall be deemed to have been made at the time when the resolution authorizing such call was passed at a meeting of the Board of Directors and may be made payable by the members whose names appear on the Register of Members on such date or at the discretion of the Directors on such subsequent date as shall be fixed by the Board of Directors .
*39
Restrictions on power to make calls . No call shall be made payable within two months or with in such period , as the Board may decide, after the last preceding call was payable.
40
Directors may extend time
The Board of Directors may , from time to time at its discretion , extend the time fixed for the payment of any call , and may extend such time as to all or any of the Members , who on account of residence at a distance or other cause, in opinion of Board of Directors are fairly entitled to such extension ; but no member shall be entitled to such extension as of right except as a matter of grace and favour.
41
Amount payable at fixed time or by installments to be treated as calls.
If by the terms of issue of any share or otherwise any amount is made payable at any fixed time or by installments at fixed time (whether on account of the amount of the share or by way of premium) every such amount or installment shall be payable as if it were a call duly madeby the Directors and of which due notice has been given and all the provisions herein contained in respect of calls shall apply to such amount or installment accordingly .
42
When Interest on call or installments payable.
If the sum payable in respect of any call or installment be not paid on or before the day appointed for the payment thereof the holder for the time being or allottee of the share in respect of which the calls shall have been made or the installment shall be due , shall pay interest on the same at such rate not exceeding twenty two per cent per annum as directors shall fix from the day appointed for the payment thereof to the time of actual payment, but the directors may waive payment of such interest wholly or in part .
641 PART IV]
THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 (CHAITRA 23 , 1935 )
43
Evidence in actions by Company against share holders .
On the trial or hearing of any action or suit brought by the Company against any member or his legal representatives for the recovery of any moneys claimed to be due to the Company in respect of his shares, it shall be sufficient to prove that the name of the Member in respect of whose shares the money is sought to be recovered and entered on the Register of Members as the holder, at or subsequent to the date at which the money sought to be recovered is alleged to have become due, of the shares in respect of such money is sought to be recovered and entered on the Register of Members as the holder or as one of the holders at or subsequent to the date at which the money sought to be recovered is alleged to have become due on the shares in respect of which such money in sought to be recovered , that the resolution making the call is duly recorded in the Minute Book; and that notice of such call was duly given to the member or his legal representatives sued in pursuance of these Articles and it shall not be necessary to prove the appointment of Directors who made such call , nor that a quorum of Directors was present at the Board at which any call was made, nor that the meeting at which any call was made was duly convened or constituted nor any other matter whatsoever but the proof of the matters aforesaid shall be conclusive evidence ofthe debt.
44
Partial payment not to preclude forfeiture . Neither the receipt by the Company of a portion of any money which shall , from time to time, be due from any member to the Company in respect of his share, eitherby way of principal or interest, nor any indulgence granted by the Company in respect of the payment of any such money shall preclude the Company from thereafter proceeding to enforce a forfeiture of such shares as hereinafter provided.
45
interest. Payment in anticipation of calls may carry The Board may , if it thinks fit and subject to the provisions of Section 92 of the Act, receive from any Member willing to advance the same , all or any part of the amounts of his respective shares beyond the sums , actually called up and upon the moneys so paid in advance , or upon so much thereof, from time to time, and at any time thereafter as exceeds the amount of the calls then made upon and due in respect of the shares on account of which such advances are made the Board may pay or allow interest, at such rate as the member paying the sum in advance and the Board agree upon . The rate of interest on such amount shall not exceed twelve per cent p.a. ( 12 % ) , without sanction of the members of the company at the General Meeting. The Board may agree to repay at any time any amount so advanced or may at any time repay the same upon giving to the Member three months ' notice in writing: provided that moneys paid in advance of calls on shares may carry interest but shall not confer a right to dividend or to participate in profits ..
(b) No Member paying any such sum in advance shall be entitled to voting rights in respect of the moneys so paid by him until the same would but for such payment become presently payable.
(c) The provision of these Articles shall apply mutatis mutandis apply to calls on the debenture of the Company.
LIEN
25-20 GI/ 2013 642
[PART IV THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13, 2013 ( CHAITRA 23 , 1935 )
46
Company to have lien on shares .
The Company shall have a first and paramount lien upon all shares other than fully paid -up shares ( which shall be free from lien ) , registered in the name of any Members either alone or jointly with any other person, and upon the proceeds of sale thereof, for all debts , liabilities , engagements and obligations whether solely or jointly with any other person , called or payable at a fixed time in respect of such shares / debentures and no equitable interest in any shares shall be created except upon the footing and condition that this Article shall have full effect, and such lien shall extend to all dividends and bonuses from time to time declared in respect of such shares / debentures . Unless otherwise agreed, the registration of transfer of shares/ debentures shall operate as a waiver of the company's lien if any , on such shares or debentures and such lien shall extend to all dividends from time to time declared in respect of such shares . But the Board may at any time declare any share to be exempt, wholly or partially, from the provisions of this Article .
47
As to enforcing lien by sale.
The Company may sell , in such manner as the Board thinks fit , any shares on which the Company has a lien for the purpose of enforcing the same. Provided that no sale shall be made -:
(a) unless a sum in respect of which the lien exists is presently payable ; or
(b) until the expiration of the time decided by the Board after a notice in writing stating and demanding payment of such part of the amount in respect of which the lien exists as is presently payable has been given to the registered holder for the time being of the share or the person entitled thereto by reason of his death or insolvency. For the purpose of such sale the Board may cause to be issued a duplicate certificate in respect of such shares and may authorise one of their members to execute a transfer thereon on behalf of and in the name of such members .
48
Transfer of share sold under lien.
( 1 ) To give effect to any such sale , the Board may authorise some person to transfer the shares sold to the purchaser thereof,
(2) The purchaser shall be registered as the holder of the shares comprised in any such transfer ; and
(3 ) The purchaser shall not be bound to see to the application of the purchase money, nor shall his title to the sharesbe affectedby any irregularity or invalidity in the proceedings in reference to the sale .
49
Application of premium received on shares .
( 1 ) The net proceeds of any such sale shall be received by the Company and applied in or towards such part of the amount in respect of which the lien exists as is presently payable ; and
(2) The residue, if any , shall be paid to the person entitled to the shares at the date of the sale (Subject to a like lien for sums not presently payable as existed on the share before the sale) .
FORFEITURE OF SHARES
50
If money payable on share not paid notice to be given to member .
If any member fails to pay any call or any installment of a call on or before the day appointed for the payment of the same or any such extension thereof as aforesaid, the Board of Directors may , at any time thereafter, during such time as the call for installment remains unpaid , give notice to him requiring him to pay the same together with any interest that may have accrued and all expenses that may have been incurred by the Company by reason of such non- payment .
51
be a call . Sum payable on allotment to be deemed to For the purposes of the provisions of these presents relating to forfeiture of shares, the sum payable upon allotment in respect of a share shall be deemed to be a call , payable upon such share on the day of allotment.
152
Form of notice .
The notice shall name a day (not being less than fourteen days from the date of the notice) and a place or places on and at which such call or installment and such interest thereon at such rate and expenses as aforesaid are to be paid . The notice shall also state that, in the event of the non - payment at or before the time and at the place appointed the shares in respect of which the call was made or installment is payable will be liable to be forfeited.
643 PART IV]
THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 (CHAITRA 23 , 1935)
53
In default of payment shares to be forfeited.
If the requirements of any such notice as aforesaid shall not be complied with , every or any share in respect of which such notice has been given, may at any time there after before payment of all calls or installments interest and expenses due in respect thereof , be forfeited by a resolution of the Board of Directors to that effect . Such forfeiture shall include all dividends declared or any other money ; payable in respect of the forfeited shares and not actually paid before the forfeiture.
54
Notice of forfeiture to a members.
When any share shall have been so forfeited, notice of the forfeiture shall be given to the member in whose name it stood immediately prior to the forfeiture , and any entry of the forfeiture, with the date thereof, shall forthwith be made in the Register of Members, but no forfeiture shall be in any manner be invalidated by any omission or neglect to give such notice or to make any such entry as aforesaid.
55
Forfeited share to be the property of the Company and may be sold etc.
Any share so forfeited, shall be deemed to be the property of the Company and may be sold, re- allotted or otherwise disposed of, either to the original holder or to any other person, upon such terms and in such manner as the Board of Directors shall think fit .
56
Member still liable to pay money owing at the time of forfeiture and interest.
Any member whose shares have been forfeited shall notwithstanding the forfeiture , be liable to pay and shall forthwith pay to the Company on demand all calls, installments , interest and expenses owing upon or in respect of such shares at the time of the forfeiture together with interest thereon from the time of the forfeiture until payment, at such rate as the Board of Directors may determine and the Board of Directors may enforce the payment of such monies or any part thereof, if it thinks fit, but shall not be under any obligation so to do.
57
Effect of forfeiture .
The forfeiture of a share shall involve extinction at the time of the forfeiture, ofall interest in and all claims and demands against the Company in respect of the share and all other rights incidental to the share , except only such of those rights as by these Articles are expressly saved .
58
Power to annul forfeiture .
The Board of Directors may at any time before any share so forfeited shall have been sold, re -allotted or otherwise disposed of, annul the forfeiture thereof upon such conditions as it thinks fit .
59
Validity of forfeiture
(1 ) A duly verified declaration in writing that the declarant is a Director , the Managing Director or the Manager or Secretary of the Company and that a share in the Company has been duly forfeited in accordance with these Articles , on a date stated in the declaration , shall be conclusive evidence of the facts therein stated as against all persons claiming to be entitled to the share;
(2) The Company may receive the consideration , if any, given for the share on any sale, re-allotment or other disposal thereof and may execute a transfer of the share in favour of the person to whom the share is sold or disposed of;
(3) The person to whom such share is sold, re -allotted or disposed off shall thereupon be registered as the holder of the shares;
(4) Any such purchaser or allottee shall not (unless by express agreement ) be liable to pay any calls, amounts , installments , interest and expenses owing to the Company prior to such purchase or allotment nor shall be entitled (unless by express agreement ) to any of the dividends , interest or bonuses accrued or which might have accrued upon the share before the time of completing such purchase or before such allotment;
(5) Such purchaser or allottee shall not be bound to see to the application of the purchase money , if any , nor shall his title to the share be affected by any irregularity or invalidity in the proceedings in reference to the forfeiture , sale , re-allotment or other disposal of the share .
60
Provision of these Articles as to forfeiture to apply in case of non - payment of any sum .
The provisions of these Articles as to forfeiture shall apply in the case of non- payment of any sum which , by the terms of issue of a share becomes payable at a fixed time, whether on account of the nominal value of the share or by way of premium, as if the same had been payable by virtue of a call duly made and notified.
644
THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 (CHAITRA 23 , 1935 )
[PART IV
61
Cancellation of share certificates in respect of forfeited shares .
Upon any sale , re- allotment or other disposal under the provisions of the preceding articles , the Certificates originally issued in respect of the relative shares shall ( unless the same shall on demand by the Company have been previously surrendered to it by the defaulting member) stand cancelled and become null and void and of no effect , and the Directors shall be entitled to issue a new certificate or certificates in respect of the said shares to the persons entitled thereto .
62
Surrender of shares .
The Directors may, subject to the provisions of the Act, accept a surrender of any share from or for any member desirous of surrendering on such terms as they think fit .
TRANSFER AND TRANSMISSION OF SHARES
* 63
Allotment/ transfer of shares
Any allotment / transfer of shares exceeding 1% of equity shares Exchanges shall be subject to the prior approval of the Forward Markets Commission and in accordance with the guidelines issued by the Government /Forward Markets Commission.
*63A
Register of Transfers .
The Company shall keep a book , to be called the Register of Transfers , and therein shall be fairly and distinctly entered particulars of every transfer or transmission of any share .
64
Form of Transfer .
The instrument of transfer of any share shall be in the prescribed form as per and in accordance with the requirements of, Section 108 of the Act .
65
Application for transfer .
(1 ) An application for the registration of a transfer of the shares in the Company may be made either by the transferor or the transferee;
(2) Where the application is made by the transferor and relates to partly paid shares, the transfer shall not be registered unless the Company gives notice of the application to the transferee and the transferee makes no objection to the transfer within two weeks from the receipt of the notice;
(3) For the purpose of sub- clause (2) above , notice to the transferee shall be deemed to have been duly given if it is dispatched by pre - paid registered post to the transferee at the address given in the instrument of transfer and shall be deemed to have been duly delivered at the time at which it would have been delivered in the ordinary course of post .
66
To be executed by Transferor and Transferee .
Every such instrument of transfer duly stamped shall be executed by or on behalf of both the transferor and the transferee and attested and the transferor shall be deemed to remain the holder of such share until the name of the transferee shall have been entered in the Register of Members in respect thereof.
67
Transfer by legal representative.
Atransfer of a share in the Company of a deceased member thereof made by his legal representative shall , although the legal representative is not himself a member be as valid as if he had been a member at the time of the execution of the instrument oftransfer .
168
Transfer Books when closed .
The Board of Directors shall have power of giving not less than seven days previous notice by advertisement in some newspaper circulating in the district in which the registered office of the Company is situate , to close the Transfer Books , the Register of Members or Register of Debenture Holders at such time or times and for such period or periods , not exceeding thirty days at a time, and not exceeding in the aggregate forty - five days in each year as it may seem expedient to the Board.
69
Directors may refuse to register transfer. ( a) Subject to the provisions of Section 111A of the Act and Section 22A of the Securities Contracts (Regulation) Act, 1956, the Directors may, for sufficient cause decline to register or acknowledge any transfer of shares
(b) No share shall in any circumstances be transferred to any insolvent or person of unsound mind .
(c) No partly paid share shall be transferred to a minor . PROVIDED THAT registration of a transfer shall not be refused on the ground of the transferor being either alone or jointly with any other person or persons indebted to the Company on any account whatsoever except a lien on shares.
645 PART IV]
THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935)
70
Death of one or more joint holders of shares.
In case of the death of any one or more persons named in the Register of Members as the joint -holders of any share , the survivor or survivors shall be the only persons recognised by the Company as having any title to or interest in such share , but nothing herein contained shall be taken to release the estate of a deceased joint holder from any liability on shares held by him jointly with any other person.
71
Title to shares of deceased member .
The executors or administrators of a deceased member or the holder of a succession certificate or the legal representatives in respect of the shares of a deceased member (not being one of two or more joint -holders) shall be the only persons recognised by the Company as having any title to the shares registered in the names of such member and the Company shall not be bound to recognise such executors or administrators or holders of a succession certificate or the legal representatives unless such executors or administrators or legal representatives shall have first obtained Probate or Letters of Administration or Succession Certificate as the case maybe , from a duly constituted Court in the Union of India provided that in any case where the Board of Directors in its absolute discretion thinks fit , the Board upon such terms as to indemnity or otherwise as the Directors may deem proper dispense with production of Probate or Letters of Administration or Succession Certificate and register under Article 70 the name of any person who claims to be absolutely entitled to the shares standing in the name of a deceased member as a member .
NOMINATION
72
Nomination.
(i ) Notwithstanding anything contained in the articles , every holder of shares or debentures of the Company may , at any time , nominate a person in whom his shares or debentures shall vest in the event of his death and the provisions of Section 109A and 109B of The Companies Act, 1956 shall apply in respect of such nomination .
(ii) No person shall be recognizedby the Company as a nominee unless an intimation of the appointment of the said person as nomince has been given to the Company during the lifetime of the holder(s ) of the shares or debentures of the Company in the manner specified under Section 109A of The Companies Act, 1956.
(iii) The Company shall not be in any way responsible for transferring the shares and/ or debentures consequent upon such nomination.
(iv) If the holder(s) of the shares or debentures survive(s ) nominee, then the nomination made by the holder(s ) shall be of no effect and shall automatically stand revoked.
73
Registration of Persons entitled to shares otherwise than by transfer. (Transmission clause)
Subject to the provisions of Articles 70 and 71 any person becoming entitled to any share in consequence of the death, lunacy, bankruptcy or insolvency of any Member , orby any lawful means other than by a transfer in accordance with these Articles , may, with the consent of the Board ofDirectors (which it shall not be under obligation to give ) , upon producing such evidence that he sustains the character in respect of which he proposes to act under these Articles , or of his title , as the Board of Directors shall require and upon giving such indemnity as the Directors shall require either be registered as a member in respect of such shares or elect to have some person nominated by him and approved by the Board of Directors registered as a member in respect of such shares provided, nevertheless , that if such person shall elect to have his nominee registered he shall testify his election by executing in favour of his nominee an instrument of transfer in accordance with the provisions herein contained, and, until he does so , he shall not be freed from any liability in respect of such shares. This clause is herein referred to as " The Transmission Clause".
74
Refusal to register nominee .
Subject to the provisions of the Act and these Articles , the Directors shall have the same right to refuse to register a person entitled by transmission to any share or his nominee as if he were the transferee named in an ordinary transfer presented for registration .
26-20 G1 /2013 646
[PART IV THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13, 2013 (CHAITRA 23 , 1935)
75
Directors entitled to refuses to register more than four joint holders .
The Company shall be entitled to decline to register more than three persons as the joint holders of any share .
76
Persons entitled may receive dividend without being registered as Members .
A person entitled to a share by transmission shall subject to the right of the Directors to retain such dividends or money as hereinafter provided, be entitled to receive and may give a discharge for any dividends or other money payable in respect of the share.
77
Conditions of registration of transfer . Prior to the registration of a transfer , the certificates or certificate of the share or shares to be transferred, and if no such certificate is in existence , the Letters of Allotment of the shares , must be delivered to the Company along with (save as provided in Section 108 of the Act) a properly stamped and executed instrument of transfer, with the date of presentation of the instrument to the proper authorities duly engrossed thereon .
78
No fee on transfer or transmission.
No fee shall be charged for registration of transfer , transmission , Probate , Succession Certificate and Letter of Administration , Certificates of Death or Marriage, Power -of-Attorney or similar other documents .
79
The Company not liable for disregard of a notice prohibiting registration of a transfer.
The Company shall incur no liability or responsibility whatsoever in consequence of its registering or giving effect to any transfer of shares made or purporting to be made by any apparent legal owner thereof as shown or appearing in the Register of Members to the prejudice of persons having or claiming any equitable right, title or interest to or in the said shares , notwithstanding that the Company may have had notice of such equitable right, title or interest or notice prohibiting registration of such transfer , and may have entered such notice , or referred thereto , in any book of the Company and, the Company shall not be bound or required to regard or attend or give effect to any notice which may be given to it of any equitable right, title or interest, or be under any liability whatsoever for refusing or neglecting so to do, though it may have been entered or referred to in some book of the Company, but the Company shall nevertheless, be at liberty to regard and attend to any such notice , and give effect thereto if the Board of Directors shall so think fit .
80
When transfer instruments are to be retained .
All instruments of transfer which have been registered shall be retained by the Company but any instrument of transfer which the Directors may decline to register shall on demand , be returned to the person depositing the same . The Board maydestroy all transfer deeds lying with the Company after such period as the Board may determine.
CONVERSION OF SHARES INTO STOCK
81
The Company may, by ordinary resolution in General Meeting:
Conversion of shares into stock or reconversion .
a) convert any fully paid- up shares into stock ; and b) re-convert any stock into fully paid- up shares of any denomination .
82
Transfer of stock.
The holders of stock may transfer the same or any part thereof in the same manner as and subject to the same regulation under which the shares from which the stock arose might before the conversion have been transferred, or as near thereto as circumstances admit , provided that , the Board may , from time to time , fix the minimum amount of stock transferable .
83
Rights of stock holders .
The holders of stock shall , according to the amount of stock held by them, have the same rights , privileges and advantages as regards dividends, participation in profits , voting at meetings of the Company, and other matters, as if they held the shares for which the stock arose ; but no such privileges or advantages ( except dividends , participation in profits by an amount of stock) which would not, if existing in shares, have conferred that privilege or advantage.
84
Regulations.
Such of the regulations of the Company ( other than those relating to share warrants) , as are applicable to paid up share shall apply to stock and the words "share" and " shareholders " in those regulations shall include " stock " and " stockholders " respectively.
BORROWING POWERS 647 PART IV]
THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935)
85
Power to borrow.
Subject to the provisions of Sections 58A, 292 and 293 of the Act and of these Articles, the Board of Directors , may, from time to time at its discretion, by a resolution passed at a meeting of the Board, accept deposits from its members or members of the public either in advance of calls or otherwise and generally raise or borrow or secure the payment of any sum or sums of money for the purpose of the Company from any source. Provided , however, where the moneys to be borrowed together with the moneys already borrowed ( apart from temporary loans obtained from the Company's Bankers in the ordinary course of business) exceed the aggregate of the paid up capital of the Company and its free reserves (not being reserves set apart for any specific purpose) the Board of Directors shall not borrow such money without the sanction of the Company in general meeting . No debt incurred by the Company in excess of the limit imposedby this Article shall be valid or effectual unless the lender proves that he advanced the loan in good faith and without knowledge that the limit imposed by this Article had been exceeded.
86
The payment or re-payment of moneys borrowed.
The payment or repayment of moneys borrowed as aforesaid may be secured in such manner and upon such terms and conditions in all respects as the Board of Directors may think fit, and in particular in pursuance of a resolution passed at a meeting of the Board by the issue of debentures or debenture stock of the Company , charged upon all or any part of the property of the Company, (both present and future ) , including its uncalled capital for the time being; and the debentures and the debenture stock and other securities maybe made assignable free from any equities between the Company and the person to whom the same may be issued.
87
Terms of issue of debentures .
Any debentures , debenture stock or other securities may be issued at a discount, premium or otherwise , and maybe issued on condition that they shall be convertible into shares of any denomination and with any privileges and conditions as to redemption , surrender , drawing , allotment of shares , attending (but not voting) at the general meeting, appointment of directors, and otherwise; debentures with the right to conversion into or allotment of shares shall be issued only with the consent of the company in the general meeting by way of special resolution
88
Mortgage of uncalled capital.
If any uncalled capital of the Company is included in or charged by any mortgage or other security, the Directors may, subject to the provisions of the Act and these Articles make calls on the members in respect of such uncalled capital in trust for the person in whose favour such mortgage or security is executed.
89
Bonds, Debentures etc. to be under the control of the Directors.
Any bonds , debentures , debenture- stock or their securities issued or to be issuedby the Company shall be under the control of the Board who may issue them upon such terms and conditions , and in such manner and for such consideration as they shall consider to be for the benefit of the Company.
90
Register of charges etc. to be kept.
The Board of Directors shall cause a proper Register to be kept in accordance with the provisions of Section 143 of the Act of all mortgages , debentures and charges specifically affecting the property of the Company , and shall cause the requirements of Sections 118, 125 and Sections 127to 144 (both inclusive ) of the Act in that behalf to be duly complied with, so far as they fall tobe complied with by the Company . The Company shall comply with the provisions of Section 135 of the Act as regards modification of a charge and its registration with the Registrar .
91
Register and index of debenture holders . The Company shall , if at any time it issues debentures , keep a Register and Index of debenture -holders in accordance with section 152 of the Act . The Company shall have the power to keep in any State or Country outside India a branch Register of Debenture- holders resident in that State or Country.
648
[PART IV THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935 )
92
Indemnity may be given
Subject to the provisions of the Act and these Articles if the Directors or any of them or any other person shall incur or be about to incur any liability whether as principal or surely for the payment of any sum primarily due from the Company, the Directors may execute or cause to be executed any mortgage, charge or security over or affecting the whole or any part of the assets of the Company by way of indemnify to secure the Directors or person so becoming liable as aforesaid from any loss in respect of such liability .
COPIES OF MEMORANDUM AND ARTICLES OF ASSOCIATION TO BE SENT TO MEMBERS
*93
Copies of Memorandum and Articles of Association to be sent by the company to members .
The Company shall subject to the payment of the fee prescribed under Section 39 of the Act or its statutory modification for the time being in force, on being so required by a member , send to him within a reasonable time , a copy of The Memorandum & The Articles of Association of the Company as in force for the time being.
MEETINGS OF MEMBERS
94
Annual General
( 1 ) The Company shall , in each year hold, in addition to any other meetings , a general meeting as its Annual General Meeting in accordance with the provisions of Sections 166 and 210 of the Act and shall specify the meeting as such in the notice calling it. Except in the case where the Registrar has given an extension of time for holding any Annual General Meeting and not more than fifteen months shall elapse between the date of one Annual General Meeting of the Company and that of the next . Provided that if the Registrar shall have extended the time within which any Annual General Meeting shall be held , such Annual General Meeting may be held within the additional time;
Meeting.
(2) Every Annual General Meeting shall be called for any time during business hours , on a day that is not a public holiday and shall be held either at the Registered Office of the Company or at some other place within the city, town or village in which the Registered Office of the Company is situate for the time being;
(3) Every member of the Company shall be entitled to attend either in person or by proxy and the Auditor of the Company shall have the right to attend and to be heard at any General Meeting which he attends on any part of the business which concerns him as auditor .
195
Report, Statement and Registers tobe laid before the Annual General Meeting .
At every Annual General Meeting of the Company there shall be laid on the table the Directors ' Report and Audited Statement of Accounts , Auditors ' Report ( if not already incorporated in the Audited Statement of Accounts) , the Proxy Register with proxies , and the Register of Directors ' shareholdings.
96
Extraordinary GeneralMeeting
All General Meetings other than Annual General Meeting shall be called Extraordinary General Meeting.
97
Annual Returns .
(1 ) The Company shall comply with the provisions of Section 159 of the Act regarding the filing of Annual Return and the provisions of Section 161 of theAct as regards the annual return and certificates to be annexed thereto;
Place of keeping and inspection of registered and returns .
(2) The Register of Members , Index of Members , the Register and Index of Debenture holders and copies of all Annual Returns prepared under Sections 159 and 161 of the Act together with the copies of certificates and documents required to be annexed thereto under Sections 159 and 161 of the Act shallbe kept at the Registered Office of the Company . PROVIDED that such registers, returns and copies of certificates and document, of any or more of them may instead of being kept at the Registered Office of the Company, be kept at any other place within the city , town in which the Registered Office of the Company is situate for the time being if
i) such other place has been approved for this purpose by a Special Resolution passed by the Company in General Meeting ; and
( ii ) The Registrar has been given in advance a copy of the proposed Special Resolution.
649 PART IV]
THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935)
Inspection.
(3) (a) The registers, indexes , returns and copies of certificates and other documents referred to in sub- clause ( 2) hereof shall , except when the Registers of Members or Debenture holders is closed under the provisions of the Act, be open during the business hours (subject to such reasonable restrictions as the Company may impose , so that not less than two hours in each day are allowed for inspection) (i ) of any member or debenture holder without fee and ( ii ) of any other person on payment of a fee of one rupee for each inspection;
(b) Any such member debenture holder or other person may take abstract from the said document or require copy thereof in accordance with Section 163 of theAct.
4). The Company shall cause any copy required by any person under clause
( (b) of sub-clause (3 ) to be sent to that person within a period of ten days , exclusive of non -working days , commencing on the day next after the day on which the requirement is receivedby the Company .
98
Circulation of Members ' Resolution
(1 ) Subject to the provisions of Section 188 of the Act, the Directors shall on the requisition in writing of such number of members as is hereinafter specified and (unless the Annual General Meeting otherwise resolves ) at the expense of the Requisitionists .
a) give to the members of the Company entitled to receive a notice of any resolution which may properly be moved and is intended to be moved at that meeting; and
b) circulate to members entitled to have notice of any General Meeting sent to them, any statement of not more than one thousand words with respect to the matter referred to in any proposed resolution or the business to be dealt with at that meeting.
(2) The number of members necessary for requisition under clause ( 1 ) hereof shall be-
(a) such member or members as represent not less than one-twentieth of the total voting power of all the members having at the date of the requisition right to vote on the resolution or business to which the requisition relates ; or
(b) not less than one hundred members having the right aforesaid and holding shares in the Company on which there has been paid up an aggregate sum of not less than rupees one lac in all .
(3) Notice of any such resolution shall be given and any such statement shall be circulated to members of the Company entitled to have notice of the meeting sent to them by serving a copy of the resolution or statement on each member in any manner permitted by the Act for service of notice of the meeting and notice of any such resolution shall be given to any other member of the Company by giving notice of the general effect of the resolution in any manner permitted by the Act for giving him notice of meeting of the Company . The copy of the resolution shall be served or notice of the effect of the resolution shall be given , as the case maybe , in the same manner , and so far as practicable , at the same time as notice of the meeting , and where it is not practicable for it to be served or given at that time , it shall be served or given as soon as practicable thereafter .
(4) The Company shall not be bound under this article to give notice of any resolution or to circulate any statement unless: -
(a) a copy of the requisition signed by the requisitionists (or two or more copies which between them contain the signature of all the requisitionists ) is deposited at the Registered Office of the Company .
(i) in the case of a requisition requiring notice of resolution, not less than six
weeks before the meeting , and (ii ) in the case of any other requisition , not less than two weeks before the meeting, and
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[PART IV
(b) there is deposited or tendered with the requisition a sum reasonably sufficient to meet the Company's expenses in giving effect thereto . PROVIDED that if after a copy of the requisition requiring notice of a resolution has been deposited at the Registered Office of the Company , and an Annual General Meeting is called for a date six weeks or less after such copy has been deposited the copy although not deposited within the time required by this clause , shall , be deemed to have been properly deposited for the purpose thereof.
(5) The Company shall not also be bound under this article to circulate any statement, if, on the application ether of the Company or of any other person who claims to be aggrieved , the Court is satisfied that the rights conferred by this clause are being either to secure needless publicity for defamatory matter.
(6) Notwithstanding anything in these Articles contained , the business which may be dealt with at an Annual General Meeting shall include a resolution of which notice is given in accordance with this Article and for the purpose of this Clause notice shall be deemed to have been so given notwithstanding the accidental omission in giving it, to one or more members.
99
Extraordinary General Meeting by Board and by requisition.
The Directors may , whenever they think fit convene an Extraordinary General Meeting and they shall on requisition of the members as hereinafter provided. forthwith proceed to convene Extraordinary General Meeting of the Company.
100
In case of requisition the following provision shall have effect .
Contents of requisition and numbers of requisitionists required and the conduct of meeting .
( 1 ) The requisition shall set out the matters for the consideration of which the meeting is tobe called , shall be signed by the requisitionists and shall be deposited at the Registered Office of the Company.
(2) The requisition may consist of several documents in like form , each signed by one or more requisitionists.
(3 ) The number of members entitled to requisition a meeting in regard to any matter shall be such number as hold at the date of the deposit of the requisition, not less than one - tenth of such of the paid up capital of the Company as at that date carries the right of voting in regard to that matter .
(4) Where two or more distinct matters are specified in the requisition , the provisions of sub - clause ( 3 ) shall apply separately in regard to such matter, and the requisition , shall accordingly be valid only in respect of those matters in regard to which the conditions specified in that clause are fulfilled.
(5) If the Board does not , within twenty - one days from the date of the deposit of a valid requisition in regard to any matters , proceed duly to call a meeting for the consideration of those matters on a day not later than forty- five days from the date of the deposit of the requisition , the meeting may be called-
( a) by the requisitionists themselves , or
(b) by such of the requisitionists as represent either a majority in value of the paid up share capital held by all of them or not less than one- tenth of the paid- up share capital of the Company as is referred to in sub- clause (3 ) whichever is less.
PROVIDED that for the purpose of this sub - clause the Board shall , in the case of a meeting at which a resolution is to be proposed as a special resolution be deemed not to have duly convened the meeting if theydo not give such notice thereof as is required by sub- section (2) of Section 189 of the Act .
(6) A meeting called under Clause ( 5) by the requisitionists or any of them
(a) shall be called in the same manner , as nearly possible , as that in which meeting is to be called by the Board , but 651 PART IV]
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(b) shall not be held after the expiration of three months from the date of deposit of the requisition . PROVIDED that nothing in sub clause (b) shall be deemed to prevent a meeting duly commenced before the expiry of the period ofthree months aforesaid, from adjourning to some day after the expiry of that period.
(7) Where two or more persons hold any shares in the Company jointly, a requisition, or a notice calling a meeting signed by one or some only of them shall for the purposes of this Article have the same force and effect as if it had been signed by all ofthem.
(8) Any reasonable expenses incurred by the requisitionists by reason of the failure of the Board duly to call a meeting shall be repaid to the requisitionists by the Company, and any sums so repaid shall be retained by the Company out of any sums due or to become due from the Company by way of fees or other remuneration for their services to such of the Directors as were in default.
101
Length of notice of meeting .
(1) A General Meeting of the Company may be called by giving not less than twenty- one days ' notice in writing.
(2) A General Meeting may be called after giving shorter notice than that specified in Clause ( 1 ) hereof if consent is accorded thereto -:
(i ) in the case of an Annual General Meeting , by all the members entitled to vote thereat; and
(ii) in the case of any other meeting, by members of the Company holding not less than ninety - five per cent of such part of the paid - up share capital of the Company as gives a right to vote at the meeting ; PROVIDED that where any members of the Company are entitled to vote only on some resolution or resolutions to be moved at a meeting and not on the others , those members shall be taken into account for the purposes of this clause in respect of the former resolutions and not in respect of the latter.
102
Contents and manner of service of notice . ( 1 ) Every notice of a meeting of the Company shall specify the place and the day and hour of the meeting and shall contain a statement of the business to be transacted thereat.
(2) Subject to the provisions of the Act, notice of every General Meeting shall be given-
(a) to every member of the Company in the manner authorised by sub- sections (1) to (4) of Section 53 of the Act;
(b) to the persons entitled to a share in consequence of the death , or insolvency of a member, by sending it through the post in a pre-paid letter addressed to them by name , or by title of representatives of the deceased or assignee of the insolvent, or by like description , at the address , if any , in India supplied for the purpose by the persons claiming to be so entitled , or until such an address has been so supplied by giving the notice in any manner in which it might have been if the death or insolvency had not occurred; and (c) to the Auditors or Auditor for the time being of the Company , in any manner authorised by Section 53 of the Act in the case of any member of the Company. PROVIDED that where the notice of meeting is given by advertising the same in a newspaper circulating in the neighbourhood of the Registered Office of the Company under sub- section (3 ) of Section 53 of the Act, the statement of material facts referred to in Section 173 of the Act need not be annexed to the notice as required by that Section , but it shall be mentioned in the advertisement that the statement has been forwarded to the members of the Company.
(3) Every notice convening a meeting of the Company shall state that a member entitled to attend and vote at the meeting is entitled to appoint a proxy to vote and attend instead of himself and that a proxy need not be a member of the Company .
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(1 ) (a) in case of an Annual General Meeting , all business to be transacted at the meeting shallbe deemed special , with the exception of business relating to Special and Ordinary business and explanatory statement.
(i) The consideration of the accounts , balance sheet and reports of the Board ofDirectors and Auditors;
652
[PART IV THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 (CHAITRA 23 , 1935)
( ii ) The declaration of dividend;
(iii) The appointment of Directors in the place of those retiring; and
(iv) The appointment of and the fixing of the remuneration of the Auditors .
(b) In the case of any other meeting , all business shall be deemed special .
(2) Where any item of business tobe transacted at the meeting of the Company are deemed to be special as aforesaid , there shall be annexed to the notice of the meeting a statement setting out all material facts concerning each such item of business including in particular the nature of the concern or interest, if any , therein of every Director. PROVIDED that where any item of special business at the meeting of the Company relatesto or affects , any other company the extent of shareholding interest in that other company of every Director shall be set out in the statement , if the extent of such shareholding interest is not less than 20% of the paid up share capital of that other company.
(3 ) Where any item of business consists of the according of approval to any document by the meeting, the time and place where the document can be inspected shall be specified in the statement as aforesaid.
104
Omission to give notice not to invalidate a resolution passed
The accidental omission to give any such notice as aforesaid to or the non- receipt thereof by any member or other person to whom it should be given , shall not invalidate the proceedings of any such meeting .
105
Notice of business to be given .
No General Meeting , Annual or Extraordinary shallbe competent to enter upon, discuss or transact any business which has not been mentioned in the notice or notices convening the meeting.
106
Quorum .
Five members entitled to vote and present in person shall be quorum for general meeting and no business shall be transacted at the general meeting unless the quorum requisite be present at the commencement of the meeting. A body corporate being a member shall be deemed to be personally present if it is represented in accordance with section 187 of theAct.
107
Presence of Quorum .
If within half an hour from the time appointed for holding a meeting of the Company a quorum is not present the meeting if called by or upon the requisition of members shall stand dissolved and in any other case the meeting shall stand adjourned to the same day in the next week or if that day is a public holiday until the next succeeding day which is not a public holiday at the same time and place , or to such other day and at such other time and place as the Board maydetermine . If at the adjourned meeting also a quorum is not present within half an hour from the time appointed for holding the meeting the member present shall be a quorum , and may transact the business for which the meeting was called .
108
Resolution passed at adjourned meeting . Where a resolution is passed at an adjourned meeting of the Company , the resolution shall , for all purposes be treated as having been passed on the date on which it was in fact passed and shall not be deemed to have been passed on any earlier date .
109
Chairman of General Meeting .
The Chairman of the Board of Directors shall be entitled to take the Chair at every General Meeting, or if there be no such Chairman , or if at any meeting he shall not be present within fifteen minutes of the time appointed for
holding such meeting , or shall decline to take the Chair, the Directors present shall elect one of them as Chairman and if no Director be present or if the Directors present decline to take the Chair , then the members present shall elect one of their numbers to be the chairman . If a poll is demanded on the election of the Chairman , it shall be taken forthwith in accordance with the provisions of the Act and the Chairman elected on show of hands shall exercise all the powers of the Chairman under the said provisions . If some other person is elected as a result of the poll he shall be the Chairman for the rest of the meeting .
110
Business confined to election of Chairman whilst chair vacant.
No business shall be discussed at any General Meeting except the election of a Chairman , whilst the Chair is vacant .
PART IV]
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111
Chairman may adjourn meeting.
( 1) The Chairman may, with the consent of any meeting at which a quorum is present and shall, if so directed by the meeting , adjourn the meeting, from time to time and from place to place .
(2) No business shall be transacted at any adjourned meeting other than the business left unfinished at the meeting from which the adjournment took place.
(3) When a meeting is adjourned for thirty days or more , notice of the adjourned meeting shall be given as in the case of an original meeting.
(4) Save as aforesaid, it shall not be necessary to give any notice of an adjournment or of the business to be transacted at any adjourned meeting.
112
Voting to be by show of hands in the first instance.
At any General Meeting , a resolution put to the vote of the meeting shall unless a poll is demanded under Article 117 be decided on a show ofhands .
113
Chairman's declaration of result ofvoting on show of hands.
A declaration by the Chairman that in pursuance of Article 115 on a show of hands , a resolution has or has not been carried either unanimously or by a particular majority, and an entry to that effect in the books containing the minutes of the proceedings of the Company shallbe conclusive evidence of the fact, without proof of the number of proportion of votes in favour or against such resolution.
114
Demand for poll.
( 1 ) Before , or on the declaration of the result of the voting on any resolution on show of hands a poll maybe ordered to be taken by the Chairman of the meeting of his own motion and shall be ordered to be taken by him on demand made in that behalf by the person or persons specified below, that is to say by any member or members present in person or by proxy and holding shares in the company
i) which confer power to vote on the resolution not being less than one- tenth of the total voting power in respect of the resolution; or
ii) on which an aggregate sum of not less than fifty thousand rupees has been paidup.
(2) The demand for a poll may be withdrawn at any timeby the person or persons, who made the demand.
115
Time of taking poll .
A poll demanded on a question of adjournment shall be taken forthwith. A poll demanded on any other question (not being relating to the election of a chairman which is provided for in Article 109 shall be taken at such time not being later than forty-eight hours from the time when the demand was made in such manner and place as the Chairman of the meeting may direct .
116
Scrutineers at poll .
Where a poll is to be taken , the Chairman of the meeting shall appoint two Scrutineers to scrutinise the votes given on the poll and to report thereon to him . One of the scrutineers so appointed shall always be a member (not being an officer or employee of the Company) present at the meeting, provided such a member is available and willing tobe appointed. The Chairman shall have power at any time before the result of the poll is declared to remove a scrutineer from office and fill vacancy in the office of the scrutineer arising from such removal or from any other cause .
117
Demand for poll not to prevent transaction of other business .
The demand for a poll except on, the question of the election of the Chairman and of an adjournment shall not prevent the continuance of a meeting for the transaction of any business other than the question on which the poll has been demanded.
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[PART IV THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 (CHAITRA 23 , 1935)
118
Special notice .
Where by any provision contained in the Act or in these articles special notice is required for any resolution , notice of the intention to move the resolution shall be given to the Company not less than fourteen days before the meeting at which it is to be moved exclusive of the day on which the notice is served or deemed to be served and the day of the meeting . The Company shall immediately after the notice of the intention to move any such resolution has been receivedby it, give its members notice of the resolution in the same manner as it gives notice of the meeting, or if that is not practicable , shall give them notice thereof either by advertisement in a newspaper having an appropriate circulation or in any other mode allowed by these presents not less than seven days before the meeting .
119
Resolutions requiring special notice . The following resolutions shall require special notice to
( 1 ) Resolution under Section 225 of the Act at an Annual General Meeting appointing as Auditor a person other than a retiring Auditor or providing expressly that a retiring Auditor shall not be reappointed;
(2) Resolution under Section 284 of the Act removing a Director before the expiry of his period of office ; and
(3) Resolution under Section 284 of the Act appointing a Director in place of the Director so removed.
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Registration of documents with the Registrar.
A copy of each of the following resolutions (together with a copy of the statement of material facts annexed under Section 173 of the Act to the notice of the meeting in which such resolution has been passed) or agreement shall , within thirty days after the passing or making thereof be printed or typewritten and duly certified under the signature of Officer of the Company and filed with the Registrar: -
(a) Every Special Resolution;
(b) Every resolution which has been agreed to by all the members of the Company, but which , if not so agreed to would not have been effective for the purpose unless it has been passed as a Special Resolution;
(c) Every resolution of the Board of Directors or agreement executed by the Company relating to the appointment , re- appointment or renewal or appointment or variation in the terms of appointment of a Managing Director ;
(d) Every resolution or agreement wiiich has been agreed to by all the members of any class of shareholders but which if not so agreed to , would not have been effective for the purpose unless it had been passed by some particular majority required by the Act or by these articles and every resolution or agreement which effectively binds all the members or any class of shareholders though not agreed to by all of them;
(e) Every resolution passed by the Company:
(i ) According consent to the exercise by the Board of Directors of any of the powers under clause (a), (d ) and ( e) of sub- section ( 1 ) of Section 293 of the Act;
(ii ) Approving the appointment of sole selling agents under Sections 294, 294A of the Act.
(f) A resolution for voluntary winding up of the Company ; and
(g) Copies of the terms and conditions of appointment of a sole selling agent appointed under Section 294 or of a sole selling agent or other person appointed under Section 294AA .
Acopy of every such resolution or agreement for the time being in force shall also be embodied in or annexed to , every copy of these Articles issued after the passing of the resolution or the making of the agreement.
* 120( a) General Meeting not to alter the Board Decisions
It shall not be competent to the Company in a general meeting to add to , alter , vary or rescind any resolution passed by the Board under the powers and authority conferred upon it by the provisions of any Articles or Bye- laws or Regulations of the Company for the time being in force .
VOTES OF MEMBERS 655 THE GAZETTE OF INDIA, APRIL . 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935 )
PART IV]
121
Members paying money in advance not to be entitled to vote in respect thereof.
A member paying the whole or a part of the amount remaining unpaid on any share heldby him , although no part of that amount has been called upon , shall not be entitled to any voting rights in respect of the moneys so paid by him until the same would but for such payment become presently payable .
122
Restriction on exercise of voting rights of members who have not paid calls.
No member shall exercise any voting rights in respect of any shares registered in his name on which any calls or other sums presently payable by him have not been paid or in regard to which the Company has exercised a right of lien .
123
Number of Votes to which member entitled.
Subject to the provisions of Articles 121 and 122 every member of the Company holding any equity share capital and otherwise entitled to vote shall , on a show of hands when present in person (or being a body corporate present by a representative duly authorised ) have one vote and on a poll , when present in person (including a body corporate by a duly authorised representative) or by an agent duly authorised under a Power of Attorney or by proxy , his voting right shall be in proportion to his share of the paid up equity share capital of the Company. Provided however, if any Preference shareholder be present at any meeting of the Company , save as provided in clause (b) of sub- section (2) of Section 87, he shall have a right to vote only on, resolutions before the meeting which directly affect the rights attached to his preference shares . A member is not prohibited from exercising his voting rights on the ground that he has not held his shares or interest in the Company for any specified period preceeding the date on which the vote is taken.
124
Vote of Member of unsound mind .
A member of unsound mind or in respect of whom order has been made by any Court having jurisdiction in lunacy , may vote whether on a show of hands or on a poll , by his Committee or other legal guardian and any such Committee or Guardian may on a poll vote by proxy .
125
Votes of Joint Members .
If there be joint registered holders of any shares any one of such persons may vote at any meeting either personally or by an agent duly authorised under a Power of Attorney or by proxy in respect of such shares, as if he were solely entitled thereto but the proxy so appointed shall not have any right to speak at the meeting , and, if more than one of such joint holders be present at any meeting either personally or by agent or by proxy , that one of the said persons so present who stands higher on the Register shall alone be entitled to speak and to vote in respect of such shares , but the other or others of the joint holders shall be entitled to be present at the meeting; provided always that a person present at any meeting personally shall be entitled to vote in preference to a person present by an agent duly authorised under a Power of Attorney-or by proxy although the name of such person present by agent or proxy stands first or higher in the Register in respect of such shares . Several executors or administrators of a deceased member in whose name shares stand shall for the purpose of this articles be deemed joint holders thereof.
126
Representation of Body Corporate, President of India , Governor of State.
( 1 ) A body corporate (whether a company within the meaning of the Act or not) may, if it is a member or creditor of the Company (including a holder of debentures ), authorise such person as it thinks fit by a resolution of its Board of Directors or other Governing Body to act as its representative af meeting of the creditors of the Company or debenture holders of the Company. A person authorised by resolution as aforesaid shallbe entitled exercise the same rights and powers ( including the right to vote by proxy ) on behalf of the body corporate which he represents as that body could exercise if it were an individual member , creditor or holder of debentures of the Company.
656
[PART IV THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 (CHAITRA 23 , 1935 )
(2) Where the President of India or the Governor of a State is a member of the Company , the President or, as the case maybe , the Governor may appoint such person as he thinks fit to act as his representative at any meeting of the Company or at any meeting of any class of members of the Company and such a person shall be deemed to be a member of the Company and shall be entitled to exercise the same rights and powers , including the right to vote by proxy, as the President , or as the case may be , the Governor could exercise as a member of the Company.
127
Votes in respect of Shares of deceased or insolvent member .
Any person entitled under the Transmission Clause to transfer any shares may vote at any General Meeting in respect thereof in the same manner as if he was the registered holder of such shares , provided that at least forty eight hours before the time of holding the meeting or adjourned meeting , as the case may be, at which he proposes to vote , he shall satisfy the Directors of his rights to transfer such shares and give such indemnity (if any) as the Directors may require unless the Directors shall have previously admitted his right to vote at such meeting in respect thereof.
128
Voting in person or by proxy.
Subject to the provisions of these Articles vote may be given either personally or by proxy.
129
Rights of Members to use his votes differently.
On a poll taken at a meeting of the Company a member entitled to more than Jone vote or his proxy, or other person entitled to vote for him , as the case may be, need not if he votes , use all his votes or cast in the same way all the votes he uses .
130
Proxies.
Any member of the Company entitled to attend and vote at a meeting of the Company shall be entitled to appoint another person (whether a member or not) as his proxy to attend and vote instead of himself PROVIDED ALWAYS that a proxy so appointed shall not have any right whatever to speak at the meetings . Every notice convening a meeting of the Company shall state that a member entitled to attend and vote is entitled to appoint one or more proxies .
131
Proxy either for specified meeting or for a period.
An instrument of proxy may appoint a proxy cither for the purposes of a particular meeting specified in the instrument and any adjournment thereof or it may appoint for the purposes of every meeting to be held before a date specified in the instrument and every adjournment of any such meeting .
*132
Proxy to vote on a show of hands .
Member present only by proxy, shall be entitled to vote on a show of hands ,
133
Deposit of Instrument of appointment. The instrument appointing a proxy and the power of attorney or other authority (if any ) , under which it is signed or a notarial certified copy of that power of attorney or authority , shall be deposited at the office forty eight hours before the time for holding the meeting at which the person named in the instrument proposes to vote, and in default the instrument of proxy may not be treated as valid. No instrument appointing a proxy shall be valid after the expiration of twelve months from the date of its execution.
134
Form of proxy.
Every instrument of proxy whether for a specified meeting or otherwise shall , as nearly as circumstances will admit , be in any of the forms set out in Schedule IX to the Act , and signed by the appointer or his attorney duly authorised in writing , or, if the appointer is a body corporate be under its Seal or be signed by an officer or attorney duly authorised by it .
135
Inspection of proxies .
Every member entitled to vote at a meeting of the Company according to the provisions of these Article on any resolution to be moved there at shall be entitled during the period beginning twenty - four hours before the time fixed for the commencement of the meeting and ending with the conclusion of the meeting, to inspect proxies lodge at any time during the business hours of the Company provided not less than three days notice in writing of the intention so to inspect is given to the Company.
657 THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935 )
PART IV]
136
Validity ofvotes given by proxy notwithstanding revocation of authority.
Avote given in accordance with the terms of an instrument of proxy shall be valid notwithstanding the previous death or insanity of the principal , or revocation of the proxy or of any power of attorney or authority under which mach proxy was signed, or the transfer of the share in respect of which the vote is given, provided that no intimation in writing of' the death , insanity, revocation or transfer shall have been received at the office before the commencement of the meeting, or adjourned meeting at which the proxy is Fused.
137
Time for objections to vote.
No objection shall be made to the qualification of any voter or to the validity of a vote except at the meeting at which the vote objected to is given or tendered, and every vote, whether given personally or by proxy, not disallowed at such meeting shallbe valid for all purposes. Any such objection made in due time shall be referred to the Chairman of the Meeting.
138
Chairman of any meeting to be the judge ofvalidity of any vote.
The Chairman of any meeting shall be the sole judge of every vote tendered at such meeting. The Chairman present at the taking of a poll shall be the sole judge ofthe validity of every vote tendered at such poll .
139
Custody of instrument.
If any such instrument of appointment be confined to the object appointing an attorney or proxy for voting at meetings of the Company, it shall remain permanently or for such time as the Directors maydetermine , in the custody of the Company; it embracing other objects copy thereof examined with the original shall be delivered to the Company to remain in the custody of the Company:
POSTAL BALLOT
140
Postal Ballot
Notwithstanding anything contained in the provisions of the Act, and the rules made thereunder , the Company may, and in case of resolutions relating to such business as may be prescribed by such authorities from time to time , declare to be conducted by postal ballot, shall , get any such business/ resolutions passed by means of a postal ballot, instead of transacting the business in the General Meeting of the Company .
DIRECTORS
*141
Number of Directors.
Subject to the provisions of Sections 252 of the Act, until otherwise determinedby special resolution the number of the directors of the Company shall not be less than three and not more than twenty( subject to the approval of the Central Government where such number exceeds twelve ) including the Nominee Director(s ) of Government of India/FMC nominee and independent Directors in the public interest as specified/directed by the FMC in its directives/ circulars/ guidelines issued in this regard from time to time The following persons shall be the first Directors of the Company -
11. KETAN SHETH
2. RANIT PRABHU
Mr. KETAN SHETH shall be Permanent Director of the Company and shall hold office not liable to retire by rotation.
* 141A Composition of the Board ofDirectors 1.1 Not less than 50% (one-half) of the strength of the Board of Directors shall be Independent Directors subject to the conditions , ofwhom:
i) 4 Directors or 25% of the strength of the Board whichever is higher , shall be appointed by the Forward Markets Commission; and
ii) 25% of the strength of the Board shall be appointed by the Exchange with the prior approval of the Forward Markets Commission .
1.2 The remaining posts of Directors of the Board shall comprise of shareholder directors
1.3 The persons appointed as Directors on the Board of Directors of the Exchange should satisfy the criteria of " fit and proper person " as prescribed by Forward Market Commission
*141B
Independent Directors
Appointment of Independent Directors shall be governed by the following conditions:
i) FMC nominated Directors shall not retire by rotation;
29-20 G1 /2013 658
THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 (CHAITRA 23 , 1935)
[PART IV
ii ) There shall be no restrictions on the period of appointment of shareholders' Directors;
iii) Exchange appointed Independent Directors shall be appointed for a maximum 2 consecutive periods of 3 years each .
*141C
Chief Executive
1.1 The appointment, renewal of appointment and the termination of services, including terms and conditions of service , of the Chief Executive shall be subject to prior approval of FMC . However , the Exchange shall determine the manner of selection, terms and conditions of appoint and other procedural formalities associated with the selection/ appointment of the Chief Executive. While recommending the names to FMC , the Exchange shall submit an undertaking that the necessary due diligence has been carried out by them with respect to the verification of antecedents , credentials and experience of the proposed persons .
1.2 The Exchange should adopt a transparent procedure of selection of the Chief Executive, such as selection committee and the process of selection. While recommending the names of the selected candidates to the FMC, the detailed procedure of selection and also the basis of selection should also be indicated .
1.3 The Chief Executive of the Exchange should be a person of high caliber, integrity and expertise and should have sufficient authority to manage the affairs of the Exchange .
1.4 It shall be the duty of the Managing Director & CEO to give effect to the directives , guidelines , orders , circulars issued by the Forward Markets Commission / Government of India in order to implement the applicable provisions of law, rules , and regulations as also the Rules , Regulations , Byelaws and Memorandum and Articles of Association of the Exchange. Any failure in this regard will make the Managing Director & CEO liable for removal from or termination of service by the Board of Directors of the Exchange with the prior approval of the Forward Markets Commission , or on receipt of directions to that effect from the Forward Markets Commission, subject to the Managing Director & CEO being given an opportunity of being heard against such termination or removal .
The persons appointed as Chief Executive of the Exchange should satisfy the criteria of " fit and proper person " as prescribed by Forward Market Commission.
142
Debenture Directors.
Any Trust Deed for securing debentures or debenture - stock, may , if so agreed , provide for the appointment, from time to time , by the Trustees thereof or by the holders of debentures or debenture - stocks , of some person to be a Director of the Company , and may empower such Trustees or holders of debentures or debenture stocks , from time to time , to remove and re - appoint any Director to appointed The Director appointed under this Article is hereinafter referred to as " Debenture Director " and the term "Debenture Director" means the Director for the time being in office under this Article. The Debenture Director shall not be liable to retire by rotation or be removed by the Company . The Trust Deed may contain such ancillary provisions as may be agreed between the Company and the Trustees and all such provisions shall have effect notwithstanding any of the other provisions herein contained .
PART IV]
659 THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 (CHAITRA 23 , 1935)
*143
Nominee Director .
(a) Subject to the provisions of the Act and notwithstanding anything to the contrary contained in these Articles , any Financing Company or Body Corporate or Bank or Insurance Corporation (hereinafter referred to as "the Financial Institution ") shall have a right to appoint, remove , reappoint, substitute from time to time , its nominee as a Director (hereinafter referred to as the "Nominee Director") on the Board of the Company, so long as any moneys remain owing to them or any of them, by the Company , out of any Financial assistance granted by them or any of them to the Companyby way of loan and/or by holding debentures and/or share in the Company and/or a result of underwriting or direct subscription and/or any liability of the Company arising out of the guarantee furnished by the Financial Institution on behalf of the Company remains outstanding . The FMC may nominate such number of directors as nominee directors , subject to the provisions of the FCRA / FCRR .
(b) The Nominee Director/ s so appointed shall not be required to hold any qualification shares in the Company nor shall be liable to retire by rotation. The Board of Directors of the Company shall have no power to remove from office the Nominee Director/ s so appointed. Subject to the aforesaid Article 144(a) the said Nominee Director /s shall be entitled to the same rights and privileges including receiving of notices , copies of the minutes, sitting fees, etc. as any other Director of the Company is entitled.
(c) If the Nominee Director/s is an officer of a financial institution the sitting fees in relation to such nominee Directors shall accrue to the said financial institution The Financial Institution shall be entitled to depute observer to attend the meetings of the Board or any other Committee constituted by the Board.
(d) The Nominee Director/s shall , notwithstanding anything to the Contrary contained in these Articles, be at liberty to disclose any information obtained by him/them to the Financial Institution appointing him/ them as such Director/s.
144
Special Directors.
In connection with any collaboration arrangement with any Company or corporation or any firm or person for supply of technical know-how and/or machinery or technical advice the Directors may authorise such company, corporation, firm or person hereinafter in this Article referred to as "Collaborator " to appoint from time to time any person as the Director of the Company (hereinafter referred to as " Special Director " ) and may agree that such Special Director shall not be liable to retire by rotation, so however that such Special Director shall hold office , so long as such collaboration arrangement remains in force , unless otherwise agreed between the Company and such collaborator under the collaboration arrangements or at any time thereafter. The Collaborator may at any time and from time to time remove such Special Director appointedby it and may at an;; y time of such removal and also in the case of death or resignation of the person so appointed, at any time, appoint any other person as a Special Director in his place and such appointment or removal shall be made in writing signed by such company or corporation or any partner or his authorised representative and shall be delivered to the Company at its Registered Office. It is clarified that every Collaborator entitled to appoint a Director under this Article may appoint one such person as a Director and so that if more than one Collaborator is so entitled there may be at any time as many Special Directors as the number of Collaborators eligible to make the appointment.
145
Limit of number of retiring Directors. The provisions ofArticles 145, 146, 147 and 148 are subject to the provisions of Section 255 of the Act and the number of such Directors appointed under Articles 145, 146, 147 and 148 , shall not exceed in the aggregate one-third of the total number of Directors for the time being in office The remaining Directors shall be appointed by the Company in General Meeting.
660
[PART IV THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935)
146
Appointment of alternate Director .
The Board may appoint an Alternate Director ( hereinafter called the "Alternate Director " ) to act for a period of not less than three months during the absence of the original Director from the State of Maharashtra . Every such Alternate Director , shall subject to his giving to the Company an address in India at which notice may be served on him , be entitled to notice of meeting of Directors and to attend and vote as a Director and be counted for the purposes of a quorum and generally at such meeting to have an exercise of all the powers and duties and authorities of the original Director . The Alternate Director appointed under this article shall vacate office as and when original Director returns to the State of Maharashtra. If the term of office of the original Director is determined before he returns to the State of Maharashtra, any provision in the Act or in these Articles for the automatic re - appointment of retiring Director in default of another appointment shall apply to the original Director and not to the Alternate Director .
147
Directors may fill vacancies .
The Directors shall have power at any time and from time to time to appoint any qualified person to be a Director to fill a casual vacancy. Such casual vacancy shall be filled by the Board of Directors at a meeting of the Board. Any person so appointed shall retain his office only upto the date upto which the Director in whose place he is appointed would have held office , if it had not been vacated as aforesaid but he shall then be eligible for re-clcction
148
Additional Director .
The Directors shall also have power at any time and from time to time to appoint any other qualified person to be a Director as an addition to the Board but so that the total number of Directors shall not at any time exceed the maximum fixed . Any person so appointed as an addition to the Board shall retain his office only upto the date of the next Annual General Meeting but shall be eligible for re -election at such meeting .
149
Qualification ofDirector.
A Director shall not be required to hold any qualification share.
150
Remuneration of Director .
The remuneration of a Director for his service shall be such sum as may be determined by the Board of Directors but not exceeding such sum as may be - prescribed by the Act or Central Government for each meeting of the Board or a Committee thereof attended by him. The Directors subject to the sanction of the Central Government (if any required) may be paid such further remuneration as the Company in General Meeting shall , from time to time , determine and such further - remuneration shall be divided among the Directors in such proportion and manner as the Board may from time to time determine , and in default of such determination shall be divided amongst the Directors equally.
151
Extra remuneration of Director for Special Work.
Subject to the provisions of Sections 198 , 309 , 310, 311 and 314, of the Act, if any Director,being willing , shallbe called upon to perform extra services (which expression shall include work done by a Director as a member of any Committee formed by the Directors or in relation to signing share certificates ) or to make special exertions in going or residing out of his usual place of residence or otherwise for any of the purposes of the Company, the Company shall remunerate the Director so doing either by a fixed sum or otherwise as may be determined by the Directors , and such remuneration may be , either in addition to or in substitution for his share in the remuneration above provided.
152
on Company's business . Traveling expenses incurred by Director The Board of Directors may subject to the limitations provided by the Act allow and pay to any Director who attends a meeting at a place other than his usual place of residence for the purpose of attending a meeting, such sum as the Board may consider fair) compensation for traveling , hotel and other incidental expenses properly incurred by him, in addition to his fee for attending such meeting as above specified .
661 PART IV]
THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935)
153
Directors may not act not withstanding vacancy.
The continuing Directors may act notwithstanding any vacancy in their body, but if and as long as their number is reduced below the quorum fixed by these Articles, for a meeting of the Board of Directors , the continuing Directors may act for the purpose of increasing the number of Directors to that fixed for the quorum or for summoning a General Meeting of the Company, but for no otherpurpose.
154
Disqualification of Director .
Aperson shall not be capable of being appointed Director of the Company, if
(a) he has been found to be of unsound mind by a Court of competent jurisdiction and the finding is in force;
(b) he is an undischarged insolvent;
(c) he has applied to be adjudged an insolvent and his application is pending;
(d) he has been convicted by a Court of any offence involving moral turpitude and sentenced in respect thereof to imprisonment for not less than six months and a period of five years has not elapsed from the date of expiry of the sentence;
(e) he has not paid any call in respect of shares of the Company held by him, whether alone or jointly with others and six months have elapsed from the last day fixed for the payment of the call ; or
(f) an order disqualifying him for appointment as Director has been passed by a Court in pursuance of Section 203 of the Act and is in force unless the leave of the Court has been obtained for his appointment in pursuance of that Section.
(g) he is a director of a public company which-
i. has not filed the annual accounts and annual return for any continuous three financial years commencing on and after the first day of April , 1999 or
ii. has failed to repay its deposit or interest thereon on due date or redeem its debentures on due date or pay dividend and such failure continues for one year or more provided that such person shall not be eligible to be appointed as adirector of any other public company for a period of five years from the date on which such public company , in which he is a director failed to file annual accounts and annual returns under sub-clause ( i) or has failed to repay its deposit or interest or redeem its debentures on due date or pay dividend referred to in clause (ii) .
155
(1) The Office of a Director shall become vacant if-
Vacation of Office by Director.
(a) he is found to be of unsound mind by a Court of competent jurisdiction ; or
(b) he applies to be adjudged an insolvent ; or
(c) he is adjudged an insolvent; or
(d) he is convicted by a Court of any offence involving moral turpitude and sentenced in respect thereof to imprisonment for not less than six months; or
(e) he fails to pay call in respect of shares of the Company held by him , whether-alone or jointly with others , within six months from the last date for the payment of the call , unless the Central Government has by a notification , removed the disqualification incurred by such failure ; or
(f) he absents himself from three consecutive meetings of the Board of Directors or from all meetings of the Board for a continuous period of three months , whichever is longer, without obtaining leave of absence from the Board; or (g) he (whether by himself or by any person for his benefit or on his account) or any firm in which he is a partner or any private company of which he is a Director, accepts a loan , or any guarantee or security for a loan from the Company in contravention of Section 295 of the Act; or
30-20 G1 /2013 662
[PART IV THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 (CHAITRA 23 , 1935 )
(h) he being in any way whether directly or indirectly concerned or interested in a contract or arrangement or proposed contract or arrangement, entered into or to be entered into by or on behalf of the Company fails to disclose the nature of his concern or interest at a meeting of the Board of Directors as required by Section 299 of the Act ; or
( i) he becomes disqualified by an Order of the Court under Section 203 of the Act; or
(j ) he is removed by an ordinary resolution of the Company before the expiry ofhis period of Office; or
(k) it by notice in writing to the Company , he resigns his Officer; or
(1 ) having been appointed a Director by virtue of his holding Office or other employment in the Company, he ceases to hold such Office or other employment in the Company.
(2) Notwithstanding anything contained in sub - clauses (c) , (d) and ( i ) of clause ( 1 ) hereof, the disqualification referred to in these clauses shall not take effect
(a) for thirty days from the date of the adjudication , sentence or order ;
(b) where any appeal or petition is preferred, within the thirty days aforesaid against the adjudication , sentence or conviction resulting in the sentence or order, until the expiry of seven days from the date on which such appeal or petition is disposed of; or
(c) where within the seven days aforesaid, any further appeal or petition is preferred in respect of the adjudication , sentence , conviction or order, and the appeal or petition, if allowed would result in the removal of the disqualification, until such further appeal or petition is disposed of.
156
Removal of Director .
(a) The Company may (subject to the provisions of Section 284 and other application provisions of the Act and these Articles) by ordinary resolution remove any Director before the expiry of his period of office.
(b) Special notice as provided by Article 118 or Section 190 of the Act shall be required of any resolution to remove a Director under the Article or to appoint some other person in place of a Director so removed at the meeting at which he is removed .
(c) On receipt of notice of a resolution to remove a Director under this Article, the Company shall forthwith send a copy thereof to the Director concerned and the Director (whether or not he is a member of the Company ) shall be entitled to be heard on the resolution at the meeting.
(d) Where notice is given of a resolution to remove a Director under this Article and the Director concerned makes with respect thereto representations in writing to the Company ( not exceeding a reasonable length ) and request their notification to members of the Company , the Company shall , unless the representations are received by it too late for it to do so ( a) in the notice of the resolution given to members of the Company state the fact of the representations having been made and ( b) send a copy of the representations to every member of the Company to whom notice of the meeting is sent (before or after the representations by the Company ) and if a copy of the representations is not sent as aforesaid because they were received too late or because of the Company's default, the Director may ( without prejudice to his right to be heard orally) require that the representations shall be read out at the meeting; provided that copies of the representations need notbe sent or read out at the meeting if on the application either of the Company or of any other person who claims to be aggrieved, the Court is satisfied that the rights conferred by this sub- clause are being abused to secure needless publicity for defamatory matter.
663 PART IV]
THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935 )
(e)A vacancy created by the removal of a Director under this Article may, if he had been appointed by the Company in General Meeting or by the Board in pursuance of Article 148 or Section 262 of the Act be filled by the appointment of another Director in his steadby the meeting at which he is removed; Provided special notice of the intended appointment has been given under sub-clause (3 ) hereof. A Director so appointed shall hold office until the date upto which his predecessor would have held office if he had not been removed as aforesaid.
(f) If the vacancy is not filled under sub-clause ( c), it may be filled as a casual vacancy in accordance with the provisions, in so far as they are applicable , of Article 148 or Section 262 of the Act , and all the provisions of that Article and Section shall apply accordingly .
(g) The Board of Directors may remove a director from office if the majority of the directors attending a meeting of the Board convened for the purpose assent to the resolution
157
Directors may contract with Company. Subject to compliance with the provisions of Sections 297, 299, 300 and 314 of the Act and save as herein provided no Director shall be disqualified to hold any office or place of profit under the Company or under any Company in which this Company shall be a shareholder or otherwise interested, or from contracting with the Company either as vendor, purchaser, agent, broker or otherwise, nor shall any such contract , or any contract or arrangement entered into by or on behalf of the Company in which any Director shall be in anywise interested be avoided , nor shall any Director be liable to account to the Company for profit arising from any contract or arrangementby reason only of such Director holding that office or of the fiduciary relation thereby established.
158
Disclosure of Director's interest.
(1 ) Every Director of the Company who is in any way, whether directly or indirectly, concerned or interested in a contract or arrangement, or proposed contract or arrangement, entered into or to be entered into , by or on behalf of the Company, shall disclose the nature of his concern or interest at a meeting of the Board of Directors , in the manner provided in Section 299 (2) of the Act.
(2) (a) In the case of a proposed contract or arrangement, the disclosure required to be made by a Director under clause ( 1 ) shall be made at the meeting of the Board at which the question of entering into the contract or arrangement is first taken into consideration , or if the Director was not, at the date of that meeting, concerned or interested in the proposed contract or arrangement, at the first meeting of the Board held after he be so concerned or interested. (b) in case of any other contract or arrangement, the required disclosure shall be made at the first meeting of the Board held after the Director becomes concerned or interested in the contract or arrangement .
(3 ) (a) For the purposes of clauses ( 1) and (2) a general notice given to the Board by a Director to the effect that he is a Director or a member or a specified body corporate or is a member or a specified firm and is to be regarded as concerned or interested in any contract or arrangement which may, after the date of the notices , entered into with that body corporate or firm, shall be deemed to be sufficient disclosure of concern or interest in relation to any contract or arrangement so made .
(b) Any such general notice , shall expire at the end of the financial your in which it is given, but may be renewed for further period of one,Eunacial year at a time by a fresh notice given in the last month of financial year in which it would otherwise expire .
(c) No such general notice , and no renewal thereof, shallbe of effect unless either it is given at a meeting of the Board, or the Director concerned takes reasonable steps to secure that it is brought up and read at the first meeting of the Board after it is given .
664
THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13, 2013 (CHAITRA 23 , 1935 )
[PART IV
(d) Nothing in this Article shall apply to any contract or arrangement entered into between the Company and any other company where any one or two or more of Directors together holds or hold not more than two per cent of the paid up share capital in the other company.
159
Board resolution necessary for certain contracts .
(1 ) Except with the Consent of the Board of Directors of the Company , a Director of the Company or his relative , a firm in which such a Director or relative if partner, any other partner in such a firm , or a private company of which the Director is a member or director, shall not enter into any contract with the Company
(a) for the sale, purchase or supply of any goods , materials or services ; or
(b) for underwriting the subscription of any share in or debentures of the Company.
(2) Nothing contained in sub -clause ( a) of clause ( 1 ) shall affect-
(a) the purchase of goods and materials from the Company or the sale of goods and materials to the Company by any Director , relative, firm , partner or private company as aforesaid for cash at prevailing market prices ; or
(b) any contract or contracts between the Company on one side and any such Director, relative , firm, partner or private Company on the other for sale , purchase or supply of any goods , materials , and services in which either the Company or Director , relative, firm, partner or private company as the case may be , regularly trades or does business , PROVIDED that such contract or contracts do not relate to goods and materials the value of which or services the cost of which exceeds five thousand rupees in the aggregate in any year comprised in the period of the contract or contracts ; or
( 3 ) Notwithstanding anything contained in clauses ( 1 ) and (2 ) a Director, relative, firm , partner or private company as aforesaid may, in circumstances of urgent necessity enter, without obtaining the consent of the Board , into any contract with the Company for the sale purchase of any goods , materials or services even if the value of such goods or cost of such services exceeds rupees five thousand in the aggregate in any year comprised in the period of the contract; but in such a case the consent of the Board shall be obtained at a meeting three months of the date on which the contract was entered into.
(4) Every consent of the Board required under this Article shallbe accorded by a resolution of the Board and the consent required under Clause ( 1 ) shall not be deemed to have been given within the meaning of that clause unless the consent is accorded before the contract is entered into or within three months of the date on which it was entered into .
(5) If the consent is not accorded to any contract under this Article anything done in pursuance of the contract will be voidable at the option of the Board.
160
If the Company
Disclosures to the members of Director's interest in contract in appointing manager , Managing Director or Secretaries and Treasurers .
(a) enters into a contract for the appointment of a Manager or Managing Director of the Company in which contract any Director of Company is in any way directly or indirectly concerned or interested; or
(b ) varies my such contract already in existence and in which a Director is concerned or interested as aforesaid , the provisions of Section 302 of the Act shall be complied with.
161
Holding of office of profit by Directors etc. ( 1 ) Except with the consent of the Company accorded by special resolution
(a) No Director of the Company shall hold any office or place of profit ; and 665 THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13, 2013 (CHAITRA 23 , 1935)
PART IV]
(b) No partner or relative of such a Director, no firm in which such a Director or relative of such Director is a partner , no private company of which such a Director is a Director or member , and no Director or Manager of such a private company shall hold any office on place of profit, carrying a total monthly remuneration of such sum as may be prescribed", except that of Managing Director or whole time director or Manager , banker or trustee for the-holders ofdebentures of the Company:
(i) under the Company; or
(ii) under any subsidiary of the Company, unless the remuneration received from such subsidiary in respect of such office or place of profit is paid over to the Company or its holding Company. PROVIDED that it shall be sufficient , if the special resolution according consent of the Company is passed at the general meeting of the Company held for the first time after the holding of such office or place of profit, PROVIDED FURTHER that where a relative of aDirector or a firm in which such a relative is a partner is appointed to an office or place of profit under the Company or a subsidiary thereof without the knowledge of the Director , the consent of the Company may be obtained either in the general meeting aforesaid or within three months from the date of the appointment whichever is later. For the purpose of this clause a special resolution according consent shallbe necessary for every appointment in the first instance to an office or place of profit and to every subsequent appointment to such office or place of profit on a higher remuneration not covered by the special resolution except where an appointment on a time scale has already been approved by the special resolution;
(2) Nothing in Clause ( 1 ) hereof shall apply where a relative of a Director or a firm in which such relative is a partner holds any office or place of profit under the Company or a subsidiary thereof having been appointed to such office or place before such Director becomes a Director ofthe Company .
(3 ) If any office or place of profit is held in contravention of the provisions of sub-clause ( 1 ) above or except as provided by clause (2) above, the Director, partner, relative , firm, private company or manager company shall be deemed to have vacated his or its office as such on and from the date next following the date of the general meeting of the Company referred to in the first proviso to clause ( 1 ) above or, as the case may be , the date of expiry of the period of three months referred to in the Second proviso to clause ( 1 ) above , and shall also be liable to refund to the Company remuneration received or the monetary equivalent of any perquisite or advantage enjoyed by him or it for the period immediately preceding the date aforesaid in respect of such office or place ofprofit.
(4) Every individual , firm, private company, or other body corporate proposed to be appointed to any office or place of profit to which this article applies shall , before or at the time of such appointment, declare in writing whether he or it is or is not connected with the Director of the Company in any of the ways referred to in clause (1).
(5) Any office or place shall be deemed to be an office or place of profit under the Company within the meaning of clause ( 1 )-
(a) in case the office or place is held by a Director, if the Director holding it obtains from the Company anything by way of remuneration over and above the remuneration to which he is entitled as such Director whether as salary, fees, commission, perquisites , the right to occupy free of rent any premises as a place of residence or otherwise;
31-20 GI/ 2013 666
[PART IV THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 (CHAITRA 23 , 1935 )
(b) In case the office or place is held by an individual other than a Director or by any firm private company or other body corporate if the individual firm , private company or body corporate holding it obtains from the Company anything by way of remuneration whether as salary , fees , commission , perquisites , the right to occupy free of rent any premises as a place of residence or otherwise
(6) Notwithstanding anything contained in sub-clause ( 1 )
(a) no partner or relative of a Director or Manager ;
(b) no firm in which such Director or Manager or relative of either is a Partner;
(c) no private company of which such a Director or Manager or relative of either is a Director or member ; shall hold any office or place of profit in the Company which carries a total monthly remuneration of not less than such sum as may be prescribed except with the prior consent of the Company by a Special Resolution and the approval of the Central Government .
162
Loans to Director etc.
The Company shall not without obtaining the previous approval of the Central Government in that behalf, directly or indirectly make any loan to or give any guarantee or provide any security in connection with loan made by my other person to, or any other person by -
(a) any Director of the Company or any partner or relative of any such Director;
(b) any firm in which any such Director or relative is a partner ;
(c) any private company of which any such Director is a Director or member;
(d) any body corporate at a general meeting of which not less than twenty - five per cent of the total voting power may be exercised or controlled by any such Director, or by two or more such Directors together; or
( e) any body corporate , the Board of Directors , Managing Director or Manager whereof , is accustomed to act in accordance with the directions or instructions of the Board, or of any Director or Directors of the Company .
163
Loans etc. to Companies .
The Company shall observe the restrictions imposed on the Company in regard to making any loans , giving any guarantee or providing any security to the Companies or bodies corporate under the same management as provided in Section 372A of the Act .
164
Register of contracts in which Directors are interested .
( 1 ) The Company shall keep one or more Registers in which shall be entered separately particulars of all contracts and arrangements to which Sections 297 and 299 of the Act applies including the following particulars to the extent they are applicable in each case , namely:
(a) the date of the contract or arrangement ;
(b) the names of the parties thereto;
(c) the principal terms and conditions thereof;
(d) in the case of a contract to which Section 297 of the Act applies or in the case of a contract or arrangement to which sub - section ( 2 ) of Section 299 of the Act applies the date on which it was placed before the Board;
(e) the names of the Directors voting for and against the contract or arrangement and the names of those remaining neutral .
(2) Particulars of every such contract or arrangement to which Section 297 of the Act or as the case maybe sub - section ( 2) of Section 299 applies shall be entered in the relevant register aforesaid-
( a) in the case of a contract or arrangement requiring the Board's approval within seven days ( exclusive of public holidays ) of the meeting of the Board at which the contract or arrangement is approved;
PART IV]
667 THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935 )
(b ) in the case of any other contract or arrangement within seven days of the receipt at the Registered Office of the Company of the particulars of such other contract or arrangement or within thirty days of the date of such other contract or arrangement whichever is later, and the Register shall be placed before the next meeting of the Board and shall then be signed by all the Directors present at the meeting.
(c) the register shall be kept at the registered office of the Company, and it shall be open to inspection at such office, and extracts may be taken therefrom and copies thereof maybe required by any member of the Company to the same extent, in the same manner , and on payment of the same fee as in the case of the Register of Members of the Company and the provisions of Section 163 of the Act shall apply accordingly.
(3) The Register aforesaid shall also specify, in relation to each Director of the Company, the names of the firms andbodies corporate of which notice has been given by him under sub- section ( 3 ) of Section 299 of the Act.
(4) Nothing in clauses ( 1 ) , (2) and (3 ) shall apply to any contract or arrangement for the sale , purchase or supply of any goods , materials or services if the value of such goods and materials or the cost of such services does not exceed rupees one thousand in the aggregate in any year.
ROTATION AND APPOINTMENT OF DIRECTORS
165
Director may be Director of Companies promoted by the Company.
A Director maybe or become a Director of any company or in which it may be interested as a vendor , shareholder , or otherwise and no such Director shall be accountable for any benefits received as director or shareholder of such company except in so far as Section 309(6 ) or Section 314 of the Act may be applicable .
166
Rotation of Director.
Not less than two- thirds of the total number of Directors shall
(a) be persons whose period of the office is liable to determination by retirement of Directors by rotation and
(b) save as otherwise expressly provided in the Articles be appointed by the Company in General Meeting.
167
Retirement of Director.
one-third Subject to the provisions of Section 256 of the Act and Articles 143 , 144 and 145 at every Annual General Meeting of the Company , one-third of such of the Directors for the time- being as are liable to retire by rotation or if their number is not three or in multiple of three , the number nearest to shall retire from office . The Debenture Directors , Nominee Directors, Special Directors, and subject to Article 180 Managing Director or whole time Director if any, shall not be subject to retirement under this Article and shall not be taken into account in determining the number of Directors to retire by rotation. In these articles a " Retiring Director " means a Director retiring by rotation. PROVIDED HOWEVER and notwithstanding anything hereinafter contained in Article 180, in the event of the number of non - rotating directors other than a Government Director , Debenture Director, Nominee Directors , and a Special Director being reduced below two- third the Managing or whole- time Director shall retire by rotation so as to comply with the requirements of Section 255 of theAct.
168
Ascertainment of Directors retiring by rotation and filling ofvacancies.
The Directors to retire by rotation under Article 169 at every Annual General Meeting shall be those who have been longest in office since their st appointment, but as between those who become directors on the same day those who are to retire shall , in default of and subject to any agreement amongst themselves , be determined by lot .
169
Eligibility for re -election .
A retiring Director shall be eligible for re -election.
170
Company to fill vacancies.
Subject to Sections 258 , 259 , and 284 of the Act, the Company at the General Meeting at which a Director retires in manner aforesaid may fill up the vacancy by appointing the retiring Director or some other person thereto.
668
[PART IV THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 (CHAITRA 23 , 1935)
171
Provisions in default of appointment. (a) If the place of the retiring Director is not so filled up and the meeting has not expressly resolved not to fill the vacancy , the meeting shall stand adjourned till the same day in the next week , at the same lime and place , or if that day is a public holiday till the next succeeding day which is not a public holiday, at the same time and place .
(b) If at the adjourned meeting also , the place of the retiring Director is not filled up and that meeting also has not expressly resolved not to fill the vacancy, the retiring Director shall be deemed to have been re- appointed at the adjourned meeting unless
(i) at that meeting or the previous meeting a resolution for the re- appointment of such director has been put to the meeting and lost;
( ii ) the retiring Director has , by a notice in writing addressed to the Company or its Board of Directors expressed his unwillingness to be so re -appointed;
(iii) he is not qualified or is disqualified for appointment ;
( iv) a resolution, whether special or ordinary , is required for his appointment or re- appointment by virtue of any provisions of the Act ; or
(v) the proviso to sub - section (2) of Section 263 of the Act is applicable to the case.
172
Company may increase or reduce the number of Directors or remove any Director .
Subject to the provisions of Sections 252 , 255 and 259 of the Act , the Company may, by ordinary resolution, from time to time , increase or reduce the number of Directors , and may prescribe or alter qualifications .
173
Appointment of Director to be voted individually.
( 1) No motion at any general meeting of the Company shall be made for the appointment of two or more persons as Directors of the Company by a single resolution unless resolution that it shall be so made , has been first agreed to by the meeting without any vote being given against it .
(2) A resolution moved in contravention of clause ( 1 ) hereof shall be void, whether or not objection was taken at the time of its being so moved , provided that where a resolution so moved is passed no provision for the automatic reappointment of retiring Director in default of mother appointment as hereinbefore provided shall apply .
(3 ) For the purpose of this Article , a motion for approving a person's appointment, or for nominating a person for appointment , shall be treated as a motion for his appointment.
174
Notice of Candidature for office of Directors except in certain cases .
( 1) No person , not being a retiring Director , shall be eligible for election to the office of Director at any general meeting unless he or some other member intending to propose him has , at least fourteen days before the meeting, left at the office of the Company a notice in writing under his hand signifying his candidature for the office of a Director or the intention of such member to propose him as a Director for office as the case may be , along with a deposit of five hundred rupees which shall be refunded to such person or as the case may be, to such member, if the person succeeds in getting elected as a Director.
(2) The Company shall inform its members of the candidature of the person for the office of Director or the intention at a member to propose such person as a candidate for that office by serving individual notices on the members not less than seven days before the meeting . Provided that it shall not be necessary for the Company to serve individual notices on the members as aforesaid if the Company advertises such candidature or intention not less than seven days before the meeting in at least two newspapers circulating in the place where the Registered Office of the Company is located , of which one is published in the English language and the other in the regional language of that place .
PART IV]
669 THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935 )
(3)Every person(other than a Director retiring by rotation or otherwise or a person who has left at the office of the Company a notice under Section 257 of theAct signifying his candidature for the office of a Director) proposed as a candidate for the office of a Director shall sign and file with the Company his consent in writing to act as a Director if appointed .
(4)A person, other than-
( a) a Director, re - appointed after retirement by rotation or immediately on the expiry of his term of office, or
(b) an additional or alternate Director or a person filling a casual vacancy in the office of a Director under Section 262 of the Act, appointed as a director or re-appointed as an additional or alternate Director immediately on the expiry of his term of office shall not act as a Director of the Company unless he has within thirty days of his appointment signed and filed with the Registrar his consent in writing to act as such Director .
175
Register of Directors etc. and notification of change to Registrar .
( 1 ) The Company shall keep at its Registered Office a Register containing the particulars of its Directors and other persons mentioned in Section 303 of the Act and shall send to the Registrar a Return containing the particulars specified in such Register, and shall otherwise comply with the provisions of the said Section in all respects .
Register of Directors' Share holding. (2) The Company shall keep at its Registered Office a Register showing as respects each Director of the Company the number, description, and amount of any shares in or debentures of the Company or any other body corporate being the Company's subsidiary or holding company or a subsidiary of the Company's holding company which are held by him or in trust for him or of which he has any right to become the holder whether on payment or not, as requiredby Section 307 of the Act . Such Register shall be kept open for inspection by any member or debenture-holder of the Company as required by Section 307(5) of theAct.
176
Disclosure by Director of appointment to any other body corporate.
Every Director ( including a person deemed to be a Director of the Company by virtue of the explanation to sub- section ( 1 ) of Section, 303 of the Act) , Managing Director , Manager or Secretary of the Company who is appointed to or relinquishes office of Director , Managing Director, Manager or Secretary of any other body corporate shall within thirty days of his appointment to , or as the case may be, relinquishment of such office , disclose to the Company the particulars relating to the office in the other body corporate which are required to be specified under sub-section (1 ) of Section 303 of the Act ,
177
Disclosure by Directors of their holdings of shares and debentures of the Company,
Every Director and every person deemed to be Director of the Company by virtue of sub- section ( 10) of Section 307 of the Act shall give notice to the Company of such matters relating to himself as may be necessary for the purpose of enabling the Company to comply with the provisions of that Section . Any such notice shallbe given in writing and if it is not given at a meeting of the Board the person giving the notice shall take all reasonable steps to secure that it is brought up and read at the first meeting of the Board after it is given.
MANAGING DIRECTOR - WHOLE TIME DIRECTOR
32-20 GI/ 2013 670
THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935 )
[PART IV
178
Board may appoint Managing Directors or whole time Directors .
Subject to the provisions of Section 269 and other applicable provisions of the Act and these Articles , the Directors shall have power to appoint and remove from time to time one or , more Managing Director or Managing Directors or Whole- Time Director or Whole - Time Directors of the Company for such terms not exceeding five years at a time as they may think fit, to manage the affairs and business of the Company and may from time to time (subject to the provisions of any contract between him or them and the Company) remove or dismiss him or them from office and appoint another or others in his or their place or places . The appointment , renewal and removal of Managing Director / Chief Executive Officer shall be carried out by the Board subject to the directives/ circulars/ guidelines issuedby the FMC in this regard from Itime to time
179
What provisions they will be subject to. Subject to the provisions of the Act and these Articles , the Managing Director or the Whole Time Director shall not, while he continues to hold that office , be subject to retirement by rotation under Article 169 but same as provided in Article 169 he shall be subject to the provisions of any contract between him and the Company,be subject to the same provisions as the resignation and removal as the other Directors of the Company and he shall ipso facto and immediately cease to be a Managing Director or Whole Time Director if he ccases to hold the office of Director from any cause provided that if at any time the number of Directors ( including Managing Director or Whole -time Director) as are not subject to retirement by rotation shall exceed one- thirdof the total number of the Directors for the time being , then such of the Managing Director or Whole - Time Director or two or more of them as the Directors may from time to time determine shall be liable to retirement by rotation in accordance with the Article 169 to the intent that the number of Directors not liable to retirement by rotation shall not exceed one - third of the total number of Directors for the time being .
180
Remuneration of Managing or Wholetime Director/ s.
The remuneration of the Managing Director or Whole-Time Director shall (subject to Sections 309, 311 and other applicable provisions of the Act and of these Articles and of any contract between him and the Company)be fixed by the Directors , from time to time and maybe by way of fixed salary and/or perquisites or commission on profits of the Company or by participation in such profits , or by fee or each meeting of the Board or by and or all these modes or any other mode not expressly prohibited by the Act .
181
Power and duties of Managing and/or Wholetime Director/ s .
Subject to the superintendence , control and direction of the Board the day to day management of the Company shall be in the hands of the Managing Director/s and or Whole- Time Director/s , if any , with Power to the Board to distribute such day to day management functions among such Director/s , in any manner as deemed fit by the Board and subject to the provisions of the Act and these Articles the Board may by resolution vest any such Managing Director or Managing Directors or Whole - Time Director or Whole - Time Directors such of the power vested in the Board generally as it thinks fit and such powers maybe made exercisable for such period or periods and upon such conditions and subject to such restrictions as it may determine and they may subject to the provisions of the Act and these Articles confer such powers either collaterally with or to the exclusion of or in substitution for all or any of the powers of the Directors in that behalf and may from time to time revoke , withdraw , alter or vary all or any of such powers .
PROCEEDINGS OF THE BOARD OF DIRECTORS 671 PART IV]
THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935)
182
Meeting of Directors .
(a). The Directors may meet together as a Board for the dispatch of business from time to time, and unless the Central Government by virtue of the provisions of Section 285 of the Act otherwise directs , shall so meet at least once in every three months and at least four such meetings shall be held in every year . The Directors may adjourn and otherwise regulate their meetings as they think fit. The Board (including any Committee constituted by it) may hold its Meetings in person or audio/video/teleconferencing or in any other manner permitted by law.
(b) The provisions relating to frequency and time period for holding Board meetings shall not be deemed to have been contravened merelyby reason of the fact that a meeting of the Board which had been called in compliance with the terms ofthat Article could not be held for want of a quorum.
183
Notice of Meetings .
(1) Notice of every meeting of the Board of Directors shall be given in writing to every Director for the time being in India, and at his usual address in India to every other Director.
When Meeting tobe convened.
(2) The Chairman or Managing Director, may and the Secretary shall on the request of two or more Directors summon a meeting of the Board. Meetings of the Board of the Company shallbe held pursuant to a notice of at least seven
(7) days or such shorter notice as may be agreed by the directors . The notice of meeting of the Board shall be given in writing to every Director, whether absentee or alternate , at his usual address whether in India or abroad
(3) Where a notice of meeting is required to be given to a Director who is not in India, the notice shall be given by telex or facsimile (fax) or Email transmission at the telex or fax number or Email address provided by such Director . The service of notice shall be deemed to have been effected on the first working day following the day on which the telex or fax or Email is sent .
(4) Every notice convening a meeting of the Board shall set out the agenda of the business to be transacted thereat in full and sufficient details . Unless otherwise agreed to by all the Directors for the time being of the Company, no item of business shall be transacted at such meeting , which had not been stated in full and sufficient detail in the said notice convening the meeting.
184
Quorum .
(a) Subject to Section 287 of the Act the quorum for a meeting of the Board of Directors shall be one- third of its total strength (excluding Directors , if any, whose places may be vacant at the time and any fraction contained in that one- third being rounded off as one) or two Directors whichever is higher, Provided where at any time the number of interested Directors at any meeting exceeds or is equal to two- thirds of the total strength , the number of the remaining Directors , (that is to say, the number of the Directors who are not interested), present at the meeting being not less than two shall be quorum during such time.
(b) For the purpose ofclause (a) -
( i) "Total Strength " of the Board of Directors of the Company shall be determined in pursuance of the Act, after deducting there from the number of the Directors, if any, whose places may be vacant at the time; and
(ii) " Interested Directors " means any Director whose presence cannot by reason ofArticle 161 hereof or any other provisions in the Act count for the purpose of forming a quorum at a meeting of the Board , at the time of th discussion or vote on any matter.
185
Chairman .
The Directors may from time to time elect among their number a Chairt the Board. The Chairman shall preside at all meetings . If at any meeting, the Chairman is not present at the time appointed for holding the same , then the Director present at the meeting shall choose one of their number to be Chairman of the meetings .
186
Questions at Board meeting how decided. Subject to provisions of Sections 316 , 372(5 ) and 386 of the Act, questions arising at any meeting of the Board shall be decided by a majority of votes, and in case of an equality of votes , the Chairman shall have a second or casting vote.
672
[PART IV THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935)
187
Power of Board Meeting .
A meeting of the Board of Directors for the time being at which a quorum is present shall be competent to exercise all or any of the authorities , powers and discretions which by or under the Act or these Articles or the regulations for the time being of the Company are vested in or exercisable by the Board of Directors generally.
188
Directors may appoint Committees . The Board of Directors may subject to the provisions of Section 292 and other relevant provisions of the Act and of these Articles appoint Committees of the Board and delegate any of the powers other than the powers to make calls and to issue debentures to such committee or committees and may from time to time revoke and discharge any such Committees of the Board either wholly or in part and either as to the persons or purposes , but every committee of the Board so formed shall in exercise of the powers so delegated, conform to any regulation that may from timeto time be imposed on itby the Board of Directors. All acts done by any such committee of the Board in conformity with such regulations and in fulfillment of the purpose of their appointment, but not otherwise shall have the like force and effect, as if done by the Board.
189
Meetings of the Committees how to be governed .
The meetings and proceedings of any such Committee of the Board consisting of two or more members shall be governed by the provisions herein contained for regulating the meetings and proceedings of the Directors , so far as the same are applicable thereto and are not superceded by any regulations made by the Directors under the last preceding Article.
190
Procedure when meeting adjourned for want of quorum .
If a meeting of the Board or a committee of the Board or of any adjournment or adjournments thereof cannot be held for want of quorum , then every such original or adjourned meeting shall stand adjourned from time to time to such day, time and place as the director or directors present at such meeting may fix.
191
Circular Resolution .
( 1 ) A resolution passed by circular , without a meeting of the Board or a Committee of the Board appointed under Article 192 shall subject to the provisions of sub-clause ( 2) hereof and the Act be as valid and effectual as the resolution duly passed at a meeting of the Directors or of a Committee duly called and held .
(2) A resolution shall be deemed to have been duly passed by the Board or by a Committee thereof by Circulation , if the resolution has been circulated in draft together with necessary papers , if any , to all the Directors or to all the members of the Committee then in India ( not being less in number than the quorum fixed for a meeting of the Board or Committee as the case may be ), and to all other Directors or members of the Committee at their usual address in India and has been approved by such of the Directors or members of the Committee as are in India or by a majority of such of them as are entitled , to vote on the resolution .
192
Acts of Board or Comittees valid not- withstanding defect in appointment.
All acts done by any meeting of the Board or by a Committee of the Board or by any person acting as a Director shall , notwithstanding that it shall afterwards be discovered that there was some defect in the appointment of one or more of such Directors or any person acting as aforesaid, or that they or any ofthem were disqualified or had vacated office or that the appointment of any of them is deemed to be terminated by virtue of any provisions contained in theAct or in these Articles, be as valid as if every such person had been duly appointed and was qualified to be a Director . Provided nothing in this Article shall be deemed to give validity to acts done by a Director after his appointment has been shown to the Company to be invalid or to have terminated.
POWERS OF THE BOARD 673 PART IV]
THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 (CHAITRA 23, 1935 )
*193
Power of Directors.
The business of the Company shall be managed by the Board who may exercise all such powers of the Company and do all such acts and things as are required by the Act , or any other Acts or by the Memorandum or by the Articles of the Company required to be exercised by the Company in general meeting, subject nevertheless in these Articles, to the provisions of the Act, or any other Act and to such regulation (being not inconsistent with the aforesaid regulations or provisions ), as maybe prescribed by the Company in general meeting but no regulations madeby the Company in general meeting shall invalidate any prior other act of the Board which would have been valid if that regulation had not been made . * Powers of the Board shall be subject to the provisions of the FC (R) Act, 1952 , FC ( R) Rules 1954, directive, guidelines issued by the Forward Markets Commission from time to time.
194
Certain powers to be exercised by the Board only at Meetings
( 1) Without derogating from the powers vested in the Board of Directors under these Articles the Board shall exercise the following powers on behalf of the Company and they shall do so only by means of resolutions passed at the meetings of the Board:
(a) The power to make calls on shareholders in respect of money unpaid on
their shares;
(b) The power to issue debentures ;
(c) The power to borrow moneys otherwise than on debentures ;
(d) The power to invest the funds of the Company;
(e) The power to make loans ; Provided that the Board may by resolution passed at a meeting delegate to any committee of Directors , Managing Director or any other principal officer of the Company or in the case of a Branch Office , a principal officer of the Branch Office the powers specified in
(c) , (d ) and (e) of this clause to the extent specified in the following sub- articles .
(2) Every resolution delegating the power referred to in sub -clause ( 1 ) ( c) shall specify the total amount outstanding at any one time , upto which moneys may be borrowed by the delegate .
(3 ) Every resolution delegating the power referred to in sub- clause ( 1) ( d) shall specify the total amount upto which the funds of the Company may be invested , and the nature of the investments which maybe made , by the delegate.
(4) Every resolution delegating the power referred to in sub-clause ( 1 ) (e ) shall specify the total amount upto which loans may be made by the delegates, the purpose for which the loans may be made and the maximum amount of loans which may be made for each such purpose in individual cases .
(5) Nothing in these Article contained shall be deemed to affect the right of the Company in general meeting to impose restrictions and conditions on exercise by the Board of any of the powers referred to in sub-clause (a) , (b ), (c) , (d ) and (e) of clause ( 1 ) above .
*195
Certain powers of the Board.
Without prejudice to the general powers conferred by the last preceding article and so as not in any way to limit or restrict those powers and without prejudice to the last preceding article it is hereby declared that the Directors shall have the following powers, that is to say, power-
( 1 ) to pay the costs , charges and expenses preliminary and incidental to the formation , promotion , establishment and registration of the Company;
(2) To pay and charge to the capital account of the Company any commission or interest, lawfully payable there out under the provisions of Sections 76 and 208 of the Act;
(3 ) Subject to Sections 202 and 297 of the Act to purchase or otherwise acquire for the Company any property , rights or privileges which the Company is authorized to acquire at or for such price or consideration and generally on such terms and conditions as they may think fit and in any such purchase or other acquisition accept such title as the Directors may believe or may be advised to be reasonably satisfactory;
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THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23, 1935)
[PART IV
(4) at their discretion and subject to the provisions of the Act to pay for any property rights or privileges by or services rendered to the Company , either wholly or partially in cash or in shares, bonds , debentures , mortgages or other securities of the Company, and any such shares maybe issued either as fully paid up or with such amount credited as paid up thereon as may be agreed upon , and any such bonds , debentures , mortgages or other securities may be either specifically charged upon all or any part of the property of the Company and its uncalled capital or not so charged;
(5) to secure the fulfillment of any contracts or engagement entered into by the Company by mortgage or charge of all or any of the property of the Company and its uncalled capital for the time being or in such manner as they may think fit;
(6) to accept from any member, so far as maybe permissible by law, a surrender of his shares or any part thereof, on such terms and conditions as shall be agreed;
(7) to appoint any person to accept and hold in trust for the Company any property belonging to the Company, or in which it is interested or for any other purposes and to execute anddo all such deeds and things as maybe required in relation to any such trust, and to provide for the remuneration of such trustee or trustees;
(8) to institute, conduct , defend, compound, or abandon any legal proceeding by or against the Company or its officer , or otherwise concerning the affairs of the Company, and also to compound and allow time for payment on satisfaction of any debts due , and of any claims or demands by or against the Company and to refer any difference to arbitration , either according to Indian Law or according to foreign law and either in India or abroad and observe and perform or challenge and award made therein;
(9) to act on behalf of the Company in all matters relating to bankrupts and insolvents;
(10) to make and give receipts , release and other discharge for moneys payable to the Company and for the claims and demands in the Company's own name;
( 11 ) subject to the provisions of Section 292 , 293 ( 1 ) , 295 , 372A and 373 of the Act to invest and deal with any moneys of the Company not immediately required for the purpose thereof, upon such security ( not being the shares of this Company) or without security and in such manner as they may think fit, and from time to time to vary or realise such investments . Save as provided in Section 49 of the Act , all investments shall be made and held in the Company's own name;
(12) to execute in the name and on behalf of the Company in favour of any Director or other person who may incur or be about to incur any personal liability whether as principal or surety , for the benefit of the Company, such mortgage of the Company's property (present and future) as they think fit, and any such mortgage may Contain a power of sale and other powers , provisions , covenants and agreements as shall be agreed upon;
(13) to determine from time to time who shall be entitled to sign , on the Company's behalf, bills , notes , receipts , acceptances , endorsements , cheques, dividend warrants , releases , contracts and documents and to give the necessary authority for such purpose;
(14) to distribute by way of bonus amongst the staff of the Company a share or shares in the profits of the Company, and to give to any offices or other person employed by the Company a commission on the profits of any particular business or transaction ; and to charge such bonus or commission as a part of working expenses of the Company;
675 PART IV]
THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23, 1935)
(15) to provide for the welfare of Directors or ex- Directors or employees or ex employees of the Company and wives , widows , and families or the dependants or connections of such persons , by building or contributing to the building of houses , dwellings or chawls or by grants of money , pensions , gratuities , allowances , bonus or other payments , orby creating and from time to time subscribing or contributing to provident fund and other associations, institutions , funds , or trusts and by providing or subscribing or contributing towards places of instructions and recreation, hospitals and dispensaries , medical and other attendance and other assistance as the Board shall think fit, and subject to the provisions of Section 293 ( 1 ) (c) of the Act to subscribe or contribute or otherwise to assist or to guarantee money to charitable, benevolent, religious , scientific , national or other institutions or objects which shall have any moral or other claim to support of aid by the Company either by reason of locality of operation, or of public and general utility or otherwise;
( 16) before recommending any divided, subject to the provisions of Section 205 of the Act, to set aside out of the profits of the Company such sums as they may think proper for depreciation or the depreciation fund, or to insurance fund, or as a reserve fund or sinking fund or any special fund to meet contingencies or to repay debentures or debenture stock or for special dividends or for equalising dividends or for repairing , improving , extending and maintaining any of the properties of the Company and for such other purposes ( including the purposes referred to in the preceding clause) as the Board may, in their absolute discretion think conducive to the interest of the Company, and subject to Section 292 of the Act,to invest the several sums so set aside or so much thereof as required to be invested , upon such investments and dispose of and apply and expend all or any part thereof for the benefit of the Company, in such manner and for such purposes as the Board in their, absolute discretion think conducive to the interest of the Company notwithstanding that the matters to which the Board apply or upon which they expend the same or any part thereof may be matters to or upon which the capital moneys of the Company might rightly be applied or expended; and to divide the Reserve Fund into such special funds as the Board may think fit; with full power to transfer the whole or any portion of a Reserve Fund or division of a Reserve Fund to another Reserve Fund and/or division of a Reserve Fund and with full power to employ the assets constituting all or any of the above funds including the depreciation fund, in the business of the Company or in purchase or repayment of debentures or debenture stock and that without being bound to keep the same separate from the other assets and without being bound to pay interest on the same , with power however to the Board at their discretion to pay or allow to the credit of such funds interest at such rate as the Board may think proper, not exceeding nine per cent per annum;
(17) to appoint and at their discretion remove or suspend such directors, general managers , managers , secretaries, assistants, supervisors , scientists , technicians , engineers , consultants , legal , medical or economic advisers, research workers , labourers, clerks , agents and servants, for permanent , temporary or special services as they may from time to time think fit, and to determine their powers and duties , and to fix their salaries, emoluments or remuneration, and to require security in such instances and to such amounts as they may think fit, and also from time to time to provide for the management and transaction of the affairs of the Company in any specified locality in India or elsewhere in such manner as they think fit and the provision contained in the next following sub- clauses shall be without prejudice to the general powers conferred by this sub clause;
(18) to comply with the requirement of any local law which in their opinion it shall in the interest of the Company be necessary or expedient to comply with;
676
THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935 )
[PART IV
(19) from time to time and at any time to establish any local Board for managing any of the affairs of the Company in any specified locality in India or elsewhere and to appoint any person to be members of such Local Boards , and to fix their remuneration;
(20) subject to Section 292 of the Act, from time to time, and at anytime to delegate to any persons so appointed any of the powers , authorities , and discretions for the time being vested in the Board, other than their power to make calls or to make loans or borrow moneys ; and to authorise the member for the time being of any such Local Board, or any of them to fill up any vacancies therein and to act notwithstanding vacancies , and such appointment or delegation maybe made on such terms subject to such conditions as the Board may think fit , and the Board may at any time remove any person so appointed, and may annul or vary any such delegation;
(21 ) at any time and from time to time by Power of Attorney under the Seal of the Company, to appoint any person or persons to be the Attorney or Attorneys of the Company , for such purposes and with such powers, authorities and discretions ( not exceeding those vested in or exercisable by the Board under these presents and excluding the power to make calls and excluding also except in their limits authorised by the Board the power to make loans and borrow moneys ) and for such period and subject to such conditions as the Board may from time to time think fit, and any such appointments may ( if the Board thinks fit) be made in favour of the members or any of the members of any local board established as aforesaid or in favour of any company , or the shareholder , directors , nominees or managers of any company or firm or otherwise in favour of any fluctuating body of persons whether nominated directly or indirectly by the Board and any such powers of Attorneys may contain such powers for the protection or convenience of persons dealing with such Attorneys as the Board may think fit, and may contain powers enabling any such delegated attorneys as aforesaid to sub- delegate all or any of the powers , authorities and discretion for the time being vested in them;
(22) subject to Section 294, 297, 299 and 300 of the Act , for or in relation to any of the matters aforesaid or otherwise for the purposes of the Company to enter into all such negotiations and contracts and rescind and vary all such contracts , and execute anddo all such acts , deeds and things in the name and on behalf of the Company is they may consider expedient;
*(23 ) Subject to the provisions of the Forward Contracts (Regulation ) Act, 1952, Forward Contracts (Regulation ) Rules , 1952, directives / guidelines issued by the Forward Markets Commission from time to time , the Board may vary, repeal , amend , Bye- laws and Rules for the regulation of the business of the Company.
* Altered vide special resolution passed in Extra ordinary general meeting held on 20th November , 2012 in article 195 .
MINUTES
196
Minutes tobe considered evidence .
( 1 ) The Company shall cause minutes of all proceeding of General Meetings and of all proceedings of every meeting of its Board of Directors or of every Committee of the Board to be kept by making within thirty days of the conclusion of every such meeting concerned, entries thereof in books kept for that purpose with their pages consecutively numbered .
(2) Each page of every such book shall be initialed or signed and the last page of the record of proceedings of each meeting in such books shall be dated and signed;
(a) in the case of minutes of proceedings of a meeting of the Board or of a Committee thereofby the Chairman of the said meeting or the Chairman of the next succeeding meeting ; and 677 PART IV]
THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935 )
(b) in case of minutes of proceedings of the General Meeting, by the Chairman of the said meeting within the aforesaid period of thirty days or in the event of the death or inability of that Chairman within that period by a Director duly authorised by the Board for the purpose.
(3) in no case the minutes of proceedings of a meeting shall be attached to any such book as aforesaid by pasting or otherwise.
(4) the minutes of each meeting shall contain a fair and correct summary of the proceedings thereat .
(5) all appointments of officers made at any of the meetings aforesaid shall be included in the minutes of the meeting .
(6) in the case ofa meeting of the Board of Directors or of a Committee of the Board, the minutes shall contain-
(a) the names of the Directors present at the meeting ; and
(b) in the case of each resolution passed at the meeting the names of the Directors , if any , dissenting from or not concurring in the resolution .
(7) nothing contained in Clauses ( 1 ) to (6) hereof shall be deemed to require the inclusion in any such minutes of any matter which in the opinion of the Chairman of the meeting;
(a) is or could reasonably be regarded as defamatory of any person;
(b) is irrelevant or immaterial to the proceedings ; or
(c) is detrimental to the interests of the Company.
The Chairman shall exercise an absolute discretion in regard to the inclusion or non- inclusion of any matter in the minutes on the grounds specified in this sub-clause .
197
Minutes to be evidence of the proceedings. The minutes of meeting kept in accordance with the provisions of Section 193 of the Act shallbe evidence of the proceedings recorded therein .
198
Presumptions to be drawn where minutes duly drawn and signed.
Where the minutes of the proceedings of any General Meeting of the Company or of any meeting of the Board or of a Committee of Directors have been kept in accordance with the provisions of Section 193 of the Act until the contrary is proved, the meeting shall be deemed to have been duly called-and held, all proceedings , there at to have been duly taken place and in particular all appointments of Directors or liquidators made at the meeting shall be deemed to be valid.
199
Inspection of Minutes Books ofGeneral Meetings.
(1) The books containing the minutes of the proceedings of any General Meetings of the Company shall be open to inspection of members without charge on such days and during such business hours as may consistently with the provisions of Section 196 of the Act be determined by the Company in General Meeting and the members will also be entitled to be furnished with copies thereof on payment of regulated charges .
(2) Any member of the Company shall be entitled to be furnished within seven days after he has made a request in that behalf to the Company with a copy of any minutes referred to in sub-clause ( 1 ) hereof on payment ofthirty- seven paise for every hundred words or fractional part thereof required to be copied
200
Publication ofReport of proceedings of GeneralMeeting.
No document purporting to be a report of the proceedings of any General Meeting of the Company shall be circulated or advertised at the expenses of the Company unless it includes the matters required by Section 193 of the Act, to be contained in the Minutes of the proceedings of such meeting .
THE SECRETARY
201
Secretary.
a. Subject to the provisions of the Act in this behalf, the Board of Directors may from time to time appoint and/or remove any qualified individual , as the wholetime Secretary of the Company to perform duties which may be performed by a Secretary under the Act and any other purely ministerial and administrative duties as the Board of Directors may from time to time assign to the Secretary including the duty to keep the register required to be kept under the Act.
34-20 GI/13 678
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[PART IV
b. The Board of Directors may at any time appoint and/or remove a temporary qualified substitute for whole time secretary who shall for the purpose of the Articles be deemed to be the Secretary.
THE SEAL
202
The Seal its custody and use .
( 1 ) The Board of Directors shall provide a Common Seal for the purpose of the Company and shall have power from time to time to destroy the same and substitute a new Seal in lieu thereof, and the Board shall provide for the safe custody of the Seal for the timebeing , under such regulations as the Board mayprescribe.
(2) The Seal shall not be affixed to any instrument except by the authority of the Board of Directors or a Committee of the Board previously given and in the presence of at least one Director of the Company, who shall sign every instrument to which the Seal is affixed . Provided further that the certificates of shares or debentures shall be sealed in the manner and in conformity with the provisions of The Companies (Issue of Share Certificates ) Rules, 1960, and their statutory modifications for the time being in force .
DIVIDEND WARRANTS
203
Division of profits .
( 1 ) Subject to the rights of persons , if any, entitled to shares with special rights as to dividends , all dividends shall be declared and paid according to the amounts paid or credited as paid on the shares in respect whereof the dividend is paid, but if and so long as nothing is paid upon any of the shares in the Company, dividends may be declared and paid according to the amounts of the shares.
(2) No amount paid or credited as paid on a share in advance of calls shall be treated for the purposes of this regulation as paid on the share .
(3 ) All dividends shall be apportioned and paid proportionately to the amounts paid or credited as paid on the shares during any portion or portions of the period in respect of which the dividend is paid ; but if any share is issued on terms providing that it shall rank for dividend as from a particular date such share shall rank for dividend accordingly.
204
The company in General Meeting may declare Dividends .
The Company in General Meeting may declare dividends, to be paid to members according to their respective rights and interests in the profits and may fix the time for payment and the Company shall comply with the provisions of Section 207 of the Act, but no dividends shall exceed the amount recommended by the Board of Directors , but the Company may declare a smaller dividend in general meeting .
205
Dividend out of profits only.
( 1 ) No Dividend shall be declared or paid by the Company for any financial year except out of the profits of the Company for that year arrived at after providing for depreciation in accordance with the provisions of sub -clause (2) or out of the profits of the Company for any previous financial year or years arrived at after providing for depreciation in accordance with those provisions and remaining undistributed or out of both or out of moneys provided by the Central Government or State Government for the payment of dividend in pursuance of a Guarantee given by the Government and except after the transfer to the reserves of the Company of such percentage out of the profits for that year not exceeding ten per cent as may be prescribed or voluntarily such higher percentage in accordance with the rules as may be made by the Central Government in that behalf. PROVIDED HOWEVER whether owing to inadequacy or absence of profits in any year , the Company proposes to declare out of the accumulated profits earned by the Company in previous years and transferred by it to the reserves , such declaration of dividend shall not be made except in accordance with such rules as may be made by the Central Government in this behalf, and whether any such declaration is not in accordance with such rules, such declaration shall not be made except with the previous approval of the Central Government .
(2) The depreciation shall be provided either - (a) to the extent specified in Section 350 of the Act ; or 679 PART IV]
THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23, 1935)
(b) in respect of each item of a depreciable asset, for such an amount as is arrived at by dividing 95 per cent of the original cost thereof to the Company by the specified period in respect of such asset; or
(c) on any other basis approved by the Central Government which has the effect of writing off by way of depreciation 95 per cent of the original cost of the Company of its such depreciable asset on the expiry of the specified period; or
(d) as regards any other depreciation assets for which no rate of depreciation has been laid down by the Indian Income-tax Act, 1961 or the rules made there-under on such basis as may be approved by the Central Government by any general order published in the Official Gazette or by any special order in the case of the Company ; Provided that where depreciation is provided for in the manner laid down in Clause (b) or Clause ( c) , then in the event of the depreciated assets being sold, discarded, demolished or destroyed , the written down value thereof at the end of the financial year in which the asset is sold, discarded, demolished or destroyed shall be written off in accordance with the proviso to Section 350 of the Act .
(3) No dividend shall be payable except, in cash , provided that nothing in this Article shall be deemed to prohibit the capitalisation of the profits or reserves of the Company for the purpose of issuing fully paid up bonus shares or paying up any amount for the time being unpaid on any shares held by members of the Company .
(4) Nothing in this Article shallbe deemed to affect in any manner the operation-of Section 208 of the Act.
(5) For the purposes of this Article ' Specified period ' in respect of any depreciable asset shall mean the number of years at the end of which at least 95 per cent of the original cost of that asset to the Company will have been provided for by way of depreciation , if depreciation were to be calculated in accordance with the provisions of Section 350 ofthe Act .
206
Interim Dividend .
The Board of Directors may from time to time, pay to the members such interim dividends as in their judgment the position of the Company justifies .
207
Debts may be deducted.
The Directors may retain any dividends on which the Company has a lien and may apply the same in or towards the satisfaction of the debts , liabilities or engagements in respect of which the lien exists .
208
Capital paid up in advance at interest not to earn dividend.
Where the capital is paid in advance of the calls upon the footing that the same shall carry interest, such capital shall not, whilst carrying interest , confer aright to dividend or to participate in profits .
209
up. Dividends in proportion to amount paid- Altdividends shall be apportioned and paid proportionately to the amounts paid or credited as paid on the shares during any portion or portions of the period in respect of which the dividend is paid but if any share is issued on terms providing that it shall rank for dividends as from a particular date such share shall rank for dividend accordingly.
210
Retention of dividends until completion of transfer under Article 71 .
The Board of Directors may retain the dividend payable upon shares in respect of which any person under Article 71 has become entitled to be a member on any person under that Article is entitled to transfer, until such person boceries amember, in respect of such shares or shall duly transfer the same.
211
No Member to receive dividend whilst. indebted to the company and the Company's right of reimbursement
No member shall be entitled to receive payment of any interest or dividend or bonus in respect of his share or shares , whilst any money may be due or owing from him to the Company in respect of such share or shares (or otherwise however , either alone or jointly with any other person or persons) and the Board of Directors may deduct from the interest or dividend payable to any member all such sums of money so due from him to the Company.
212
Effect of transfer of shares .
Atransfer of shares does not pass the right to any dividend declared thereon before the registration of the transfer .
680
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[PART IV
213
Dividend to joint holders .
Any one of several persons who are registered as joint holders of any share may give effectual receipts for all dividends or bonus and payments on account of dividends in respect of such share .
214
Dividends how remitted .
The dividend payable in cash may be paid by cheque or warrant sent through post direct to the registered address of the shareholder entitled to the payment of the dividend or in case ofjoint holders to the registered address of that one of the joint holders which is first named on the register of members or to such person and to such address as the holder or the joint holder may in writing direct . The Company shall not be liable or responsible for any cheque or warrant or pay - slip or receipt lost in transmission or for any dividend lost, to the member or person entitled thereto by forged endorsement of any cheque or warrant or the fraudulent recovery of the dividend by any other means .
215
Notice of dividend .
Notice of the declaration of any dividend whether interim or otherwise shall be given to the registered holder of share in the manner herein provided .
216
Dividend to be paid within thirty days . (1 ) The Company shall pay the dividend or send the warrant in respect thereof to the shareholder entitled to the payment of dividend , within thirty days from the date of the declaration of the dividend unless -
(a) where the dividend could not be paid by reason of the operation of any law;
(b) where a shareholder has given directions regarding the payment of the dividend and those directions cannot be complied with;
(c) where there is a dispute regarding the right to receive the dividend;
(d) where the dividend has been lawfully adjusted by the Company against any sum due to it from the shareholder; or
(e) where for any other reasons , the failure to pay the dividend or to post the warrant within the period aforesaid was not due to any default on the part of the Company.
2.The amount of dividend , including interim dividend, declared shall be deposited in a separate bank account within five days from the date of declaration of such dividend .
217
Unclaimed or unpaid dividend .
Where the company has declared a dividend but which has not been paid or the dividend warrant in respect thereof has not been posted within 30 days of the date of declaration to any shareholder entitled to the payment of the dividend , the company shall , within 7 days of the date of expiry of the said period of 30 days , open a special account in that behalf in any scheduled bank called "Unpaid Dividend Account of UNIVERSAL COMMODITY EXCHANGE LIMITED " and transfer to the said account, the total amount of dividend which remains unpaid or in relation to which no dividend warrant has been posted .
Any money transferred to the unpaid dividend account of the company which remains unpaid or unclaimed for a period of seven years from the date of such transfer , shall be transferred by the company to the Fund established under Section 205C of the Act.
A claim to any money so transferred to the Fund maybe preferred to the Central Government by the shareholder to whom such money is due .
No unclaimed dividend or unpaid dividend shall be forfeited by the Board before the claim becomes barred by law .
218
No interest on Dividends.
No unpaid dividend shall bear interest as against the Company .
219
Dividend and call together.
Any General Meeting declaring a dividend may on the recommendations of the Directors make a call of the Members of such amount as the meeting fixes , but so that the call on each member shall not exceed the dividend payable to him, and so that the call be made payable at the same time as the dividend; and the dividend may, if so arranged between the Company and members be set of against the calls .
CAPITALIZATION PART IV]
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220
Capitalization .
(1) The Company in General Meeting by an ordinary resolution may , upon the recommendation of the Board, resolve :
(a) that it is desirable to capitalise any part of the amount for the time being standing to the credit of any of the Company's reserve accounts , or to the credit of the Profit and Loss account , or otherwise available for distribution ; and
(b) that such sumbe accordingly set free for distribution in the manner specified in clause (2) amongst the members who would have been entitled thereto, if distributed by way of dividend and in the same proportions .
(2) The sums aforesaid shall not be paid in cash but shall be applied subject to the provisions contained in clause (3 ) either in or towards ( i) paying up any amounts for the time being unpaid on any shares/securities held by such members respectively; ( ii ) paying up in full, unissued shares/securities of the Company to be allotted and distributed, credited as fully paid up as bonus shares or otherwise, to and amongst such members in the proportions aforesaid; or
(iii ) Partly in the way specified in sub- clause ( i ) and partly in that specified in sub-clause (ii) .
(3) A Share Premium Account and a Capital Redemption Reserve Account may, for the purposes of this regulation , only be applied in the paying up of unissued shares to be issued to members of the Company and fully paid bonus shares.
(4) The Board shall give effect to the resolution passed by the Company in pursuance of this regulation.
221
Fractional Certificates.
(1) Whenever such a resolution as aforesaid shall have been passed , the Board shall
(a) make all appropriations and applications of the undivided profits resolved to be capitalised thereby and all allotments and issues of fully paid shares , if any, and;
(b) generally to do all acts and things required to give effect thereto.
(2) The Board shall have full power-
(a) to make such provision, by the issue of fractional certificates or by payment in cash or otherwise as it thinks fit, in case of shares becoming distributable in fractions ; and also
(b) to authorise any person to enter, on behalf of all the members entitled thereto, into an agreement with the Company providing for the allotment to them respectively, credited as fully paid up , of any further shares to which they may be entitled upon such capitalisation , or, (as the case may require ) for the payment by the Company on their behalf, by the application thereto of their respective proportions , of the profits resolved to be capitalised, of the amounts or any part of the amounts remaining unpaid on their existing shares .
(3) Any agreement made under such authority shallbe effective and binding on all such members .
(4) That for the purpose of giving effect to any resolution , under the preceding paragraph of this Article , the Directors may give such directions as may be necessary and settle any questions or difficulties that may arise in regard to Jany issue including distribution of new equity shares and fractional certificates as they think fit .
ACCOUNTS
222
Books to be kept.
( 1 ) The Company shall keep at its Registered Office proper books of account as would give a true and fair view of the state of affairs of the Company or its transactions with respect to:
(a) all sums of money received and expended by the Company and the matters in respect ofwhich the receipt and expenditure take place;
(b) all sales and purchases of goods by the Company; and
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THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935 )
[PART IV
(c) the assets and liabilities of, the Company ; PROVIDED THAT all or any of the books of account aforesaid may be kept at such other place in India as the Board of Directors may decide , and when the Board of Directors so decide the Company shall within seven days of the decision , file with the Registrar a notice in writing giving the full address of the other place.
(2) Where the Company has a branch office , whether in or outside India, the Company shall be deemed to have complied with the provisions of Clause ( 1 ) if proper books of account, relating to the transactions effected at the branch are kept at that office and proper summarised returns made upto date at intervals of not more than three months are sent by the branch office to the Company at its Registered Office or the other place referred to in sub - clause (1).
(3) The Books of account and other books and paper shall be open to inspection by any Director during business hours .
223
Statements of Accounts to be furnished to GeneralMeeting.
The Board of Directors shall in accordance with Sections 210 , 212 and 217 of the Act, cause to be prepared and laid before each Annual General Meeting Profit and Loss Account for the financial year of the Company and a Balance Sheet made up as at the end of the financial year which shall be a date which shall not precede the day of the meeting by more than six months or such extended period as shall have been granted by the Registrar under the provisions of the Act .
224
Form and contents of Balance Sheet and Profit and Loss Account.
(1) Every Balance Sheet of the Company shall give a true and fair view of the state of affairs of the Company as at the end of the financial year and shall subject to the provisions of Section 211 of the Act ,be in the form set out in part I of Schedule VI to the Act or as near thereto as circumstances admit or in such other form as may be approved by the Central Government either generally or in case of the Company and in preparing the Balance Sheet due regard shall be had as far as may be, to the general instructions for preparation of Balance Sheet under the heading " NOTES " at the end of that part .
(2) Every Profit and Loss Account of the Company shall give a true and fair view of the profit or loss of the Company for the financial year and shall comply with the requirements of Part II of Schedule VI to the Act, so far as they are applicable thereto .
225
Authentication of Balance Sheet and Profit & Loss Account .
(1) Every Balance Sheet and every Profit and Loss Account of the Company shall be signed on behalf of the Directors by Manager or Secretary, if any , and by not less than two Directors of the Company , one of whom shall be a Managing Director, where there is one PROVIDED that if there is only one Director present in India at the time , the Balance Sheet and the Profit and Loss Account shall be signed by such Director but in such a case there shall be sub joined to the Balance Sheet and the Profit and Loss Account a statement signed by such Director explaining the reason for non - compliance with the aforesaid provision requiring the signature of two Directors .
(2) The Balance Sheet and the Profit and Loss Account shall be approved by the Directors before they are signed on their behalf and before they are submitted to the auditors for their report thereon .
(3) The Profit and Loss Account shall be annexed to the Balance Sheet and Auditors' Report ( including the Auditors ' separate , special or supplementary report, if any) shall be attached thereto .
226
Directors' Report.
( 1 ) There shall be attached to every Balance Sheet laid before the Company in General Meeting , a report by its Directors with respect to -
( i) the state of the Company's affairs ;
(ii) the amounts , if any , which they propose to carry to any reserves in such Balance Sheet;
( iii) the amount, if any , which they recommend should be paid by way of dividend; and PART IV]
683 - THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 (CHAITRA 23, 1935 )
(iv) the material changes and commitments , if any, affecting the financial position of the Company which have occurred between the end of the financial year of the Company to which the Balance Sheet relates and the date of the Report;
(v) The conservation of energy , technology absorption , foreign exchange earnings and outgo , in such manner as may be prescribed by Central Government .
(2) The Directors ' Report shall , so far as is material for the appreciation of the state of the Company's affairs by its members and will not in the Directors ' opinion be harmful to the business of the Company or of any of its subsidiaries, if any, deal with any changes which have occurred during the financial year
(a) in the nature of the Company's business;
(b) in the Company's subsidiaries , if any, or in the nature of the business carried on by them; and
(c) generally in the classes of business in which the Company has an interest
(2A) (a) The Directors ' Report shall also include a statement showing the name ofevery employee of the Company who:
i) if employed throughout the financial year , was in receipt of remuneration for that year , which in the aggregate was not less than such sum as may be prescribedby Central Government;
ii) if employed for a part of the financial year, was in receipt of remuneration for any part of that year , at a rate which in the aggregate was not less than such sum per month as may be prescribed by Central Government; or
iii) if employed throughout the financial year or part thereof, was in receipt of
remuneration in that year which in the aggregate or, as the case may be at a rate which in the aggregate is in excess of that drawn by the Managing Director or whole time Director or Manager and holds by himself or along with his spouse and dependent children not less than two per cent of the equity shares ofthe Company:
(i) whether any such employee is a relative of any Director or Manager ofthe Company and if so , the name of such Director, and
(ii ) such other particulars as may be prescribed...
Explanation : "Remuneration " has the meaning assigned to it in Section 198 of the Act.
(3) The Directors shall give the fullest information and explanation in the report aforesaid , or in cases falling under the proviso to Section 222 of the Act in the addendum to the report on every reservation , qualification or adverse remark contained in the Auditors ' Report .
(4) The Directors' Report and any addendum thereto shall be signed by its Chairman if he is authorised in that behalf by the Directors and where he is not so authorised, shall be signed by such number of Directors as are required to sign the Balance Sheet and the Profit and Loss Account of the Company by virtue of clause ( 1) of the preceding Article .
227
Right of member to copies to Balance Sheet and Auditors' Report.
(1 ) A copy of every Balance Sheet (including the Profit and Loss Account; theAuditors' Report and every other document required by law to be annexed or attached as the case may be , to the Balance Sheet) which is to be laid before the Company in General Meeting shall not less than twenty- one days before the date of the meeting be sent to every member of the Company , to every holder of debentures , if any , issued by the Company (not being debentures which ex -facie are payable to the bearer thereof) to every trustee for the holders of any debentures issued by the Company ( whether such member , holder or trustee is or is not entitled to notice of General Meetings of the Company sent to him ) , and to all persons other than such members, holders or trustees , being persons so entitled , provided that it shall notbe necessary to send copies of the documents aforesaid:
684
[PART IV THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935 )
(i ) to a member or holder of debentures of the Company who is not entitled to have notices of General Meetings of the Company sent to him and of whose address the Company is unaware ;
( ii) to more than one of the joint-holders of any shares or debentures none of whom is entitled to have such notices sent to him;
( iii) in the case of joint -holders of any shares or debentures some of whom are and some of whom are not entitled to have such notices sent to them , to those who are not so entitled; PROVIDED that if the copies of the documents aforesaid are sent less than twenty-one days before the date of the meeting , they shall notwithstanding that fact , be deemed to have been duly sent, if it is agreed by all the members entitled to vote at the meeting.
(2) Any member or holder of debentures of the Company whether he is or is not entitled to have copies of the Company's Balance Sheet sent to him , shall on demand be entitled to be furnished without charge , and any person from whom the Company has accepted a sum of money by way of deposit shall on demand be entitled to be furnished , without charge with a copy of the Balance Sheet of the Company and of every document required by law to be annexed or attached thereto , including the Profit and Loss Account and Auditors' Report.
228
Copies of Balance Sheet etc. to be filed with Registrar.
(1 ) The Company shall, within thirty days from the date on which the Balance Sheet and Profit and Loss Account shall have been laid before the Annual General Meeting, file with the Registrar of Companies , such copies of the Balance Sheet and the Profit and Loss Account signed by the Managing Director , Manager or Secretary of the Company or if there be none of these, by a Director of the Company together with copies of all documents which are required by the Act to be annexed or attached to such Balance Sheet or Profit and Loss Account, as is required in the Act .
(2) If any Annual General Meeting of the Company before which a Balance Sheet is laid as aforesaid does not adopt the Balance Sheet , statement of that fact and of the reasons thereof shall be annexed to the Balance Sheet and the copies thereof required to be filed with the Registrar of Companies .
AUDIT
229
Accounts to be audited.
Once atleast in every year the accounts of the Company shall be balanced and audited and the correctness of the Profit and Loss Account and Balance Sheet ascertained by one or more Auditor or Auditors .
*230
Appointment of Auditors .
( 1) Auditors shall be appointed and their qualifications , rights and duties regulated in accordance with Sections 224 to 229 of the Act .
(2) The Company shall at each Annual General Meeting appoint an Auditor or Auditors to hold office from conclusion of that meeting until the conclusion of the next Annual General Meeting and shall within seven days of the appointment give intimation thereof to the Auditor so appointed unless he is a retiringAuditor.
(3 ) At any Annual General Meeting, a retiring Auditor , by whatsoever authority appointed, shall be re-appointed unless
(a) he is not qualified for re- appointment ;
(b) he has given the Company notice in writing of his unwillingness to be re- appointed;
(c) a Resolution has been passed at that meeting appointing somebody instead of him or providing expressly that he shall not be re - appointed; or
(d) where notice has been given of an intended Resolution to appoint some person or persons in the place of a Retiring Auditor , and by reason of the death , incapacity or disqualification of that person or of all those persons , as the case maybe , the Resolution cannot be proceeded with .
(4) Where at an Annual General Meeting no Auditors are appointed or reappointed , the Central Government may appoint a person to fill the vacancy.
685 PART IV]
THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13, 2013 ( CHAITRA 23, 1935 )
(5) The Company shall , within seven days of the Central Government's power under sub- clause (4) , becoming exercisable , give notice of that fact to the Central Government.
(6) The Directors may fill any casual vacancy in the office of Auditor, but while any such vacancy continues , the surviving or continuing Auditor or Auditors ( if any) may act, but where such vacancy is caused by the resignation of an Auditor , the vacancy shall only be filled by the Company in General Meeting.
(7) A person, other than a retiring Auditor, shall not be capable of being appointed at an Annual General Meeting unless special notice of a Resolution for appointment of that person to the Office of Auditor has been given by a member to the Company not less than fourteen days before the meeting in accordance with Section 190 of the Act and the Company shall send a copy of any such notice to the retiring Auditor and shall give notice thereof to the members in accordance with Section 190 of the Act, and all the other provisions of Section 225 of the Act shall apply in the matter. The provisions of this sub-clause shall also apply to a Resolution that a retiring Auditor shall not be re- appointed.
231
Account when audited and approved to be conclusive except as to error discovered within three months .
Every account when audited and approvedby a General Meeting shallbe conclusive except as regards any error discovered therein within three months next after the approval thereof. Whenever any such error is discovered within that period , the account shall be corrected, and hence- forth shall be conclusive.
DOCUMENTS AND NOTICES
232
Service of documents on members by the Company.
( 1 ) A document or notice may be served by the Company on any member thereof either personally or by sending it by post to him at his registered address or if he has no registered address in India, to the address if any, within India supplied by him to the Company for serving documents or notices on him.
(2) Where a document or notice is sent by post:
(a) Service thereof shall be deemed to be effected by properly addressing, prepaying and posting a letter containing the document or the notice provided that where a member has intimated to the Company in advance that documents should be sent to him under a certificate of posting or by Registered Post with or without acknowledgement due and has deposited with the Company a sum sufficient to defray the expenses of doing so, service of the documents or notice shall not be deemed to be effected unless it is sent in the manner intimated by the members ; and
(b) Such service shall be deemed to have been effected:
(i) in the case of a notice of meeting at the expiration of forty- eight hours after the letter containing the same is posted ; and
(ii) in any other case , at the time at which the letter would be delivered in the ordinary course of post .
(3) A document or notice advertised in a news -paper circulating in the neighbourhood of the Registered Office of the Company shall be deemed to be duly served on the day on which the advertisement appears , on every member of the Company who has no registered address in India and has not supplied to the Company an address within India for the giving of notices to him.
(4) Adocument or notice may be served by the Company on the joint- holders of a share by serving it on the joint- holder named first in the Register in respect ofthe share.
36-20G1 / 13 686
[PART IV THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935 )
(5) A document or notice may be served by the Company on the persons entitled to a share in consequence of the death or insolvency of a member by sending it through the post in a pre -paid letter , addressed to them by name , or by title of representatives of the deceased, or assignees of the insolvent or by any like description , at the address , if any , in India supplied for the purpose by the person claiming to be so entitled or until such an address has been so supplied, by serving the document or notice in any manner in which it might have been served if the death or insolvency had not occurred.
(6) The signature to any document or notice to be given by the Company, may be written or printed or lithographed.
233
To whom documents must be served or given.
Document of notice of every general meeting shall be served or given in the same manner herein before authorised on or to ( a) every member , (b) every person entitled to a share in consequence of the death or insolvency of a member, and ( c ) the auditor or auditors for the time being of the Company, PROVIDED that when the notice of the meeting is given by advertising the same in newspaper circulating in the neighbourhood of the office of the Company under article 101 , a statement of material facts referred to in article 102 need not be annexed to the notice as is required by that article , but is shall merely be mentioned in the advertisement that the statement has been forwarded to the members of the Company.
234
Members bound by documents or notices served on or given to previous holders .
Every person, who by operation of law, transfer or other means whatsoever , has become entitled to share shall be bound by every document or notice in respect of such share, which prior to this name and address being entered on the Register of Members , shall have been duly served on or given to the person from whom he derived his title to such share .
235
Service of documents on Company. A document may be served on the Company or an Officer thereof by sending it to the Company or Officer at the Registered Office of the Company by post under a certificate of posting or by Registered Post or by leaving it at its Registered Office .
236
Service of documentsby Company on the Registrar of Companies
A document may be served on the Registrar of Companiesby sending it to him at his office by post under a Certificate of posting or by Registered Post or by delivering it to or leaving it for him at his office .
237
Authentication of documents and proceedings .
Save as otherwise expressly provided in the Act, a document or proceeding requiring authentication by the Company maybe signed by a Director, the Manager , or the Secretary or other Authorised Officer of the Company and need not be under the Common Seal of the Company .
REGISTERS AND DOCUMENTS
238
Registers , Books and Documents to be kept by the Company.
The Company shall keep and maintain Registers , Books and Documents as required by the Act or these Articles , including the following:
( 1 ) Register of Investment made by the Company but not held in its own name , as required by Section 49(7) of the Act and shall keep it open for inspection by any member or debenture holder of the Company without charge.
(2) Register of Mortgages and Charges as requiredby Section 143 of the Act and copies of instruments creating any charge requiring registration according to Section 134 of the Act and shall keep open for inspection of any creditor or member of the Company without fee and for inspection by any person on payment of a fee of such sum as may be prescribed by Central Government .
(3) Register and Index of Members as requiredby Sections 150 and 151 of the Act and shall keep the same open for inspection of any member or debenture holder without fee and of any other person on payment of such sum as may be prescribed by Central Government 687 PART IV]
THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23, 1935)
(4) Register and Index of Debenture Holders under Section 152 of the Act and keep it open for inspection by any member or debenture holder without fee and by any other person on payment of such sum as may be prescribed by Central Government .
(5) Foreign Register if thought fit as required by Section 157 of the Act and it shall be open for inspection and may be closed and extracts may be taken there from and copies thereof as may be required, in the manner mutatis mutandis , as is applicable to the Principal Register .
(6) Register of Contracts , and Companies and firms in which Directors are interested, as required, by Section 301 of the Act and shall keep it open for inspection of any member free of charge.
(7) Register of Directors , and Secretary etc. , as required by Section 303 of the Act and shall keep it open for inspection by any member of the Company without charge and of any other person on payment of a fee of Rupee one for each inspection.
(8) Register as to Holdings by Directors of shares and/or debentures in the Company as required by Section 307 of the Act and shall keep it open for inspection by any member or debenture holder of the Company on any working day during the period beginning fourteen days before the date of the Company's Annual General Meeting and ending three days after the date of lits conclusion .
(9 ) Register of Investments made by the Company in shares and debentures of the bodies corporate as required by Section 372A of the Act .
(10) Books recording minutes of all proceedings of General Meeting , and of all proceedings at meetings of its Board of Directors or of Committees of the Board in accordance with the provisions of Section 193 of the Act .
( 11 ) Copies of Annual Returns prepared under Section 159 of the Act together with the copies of certificates anddocuments required to be annexed thereto lunder Section 161 of the Act .
(12) Register of loans as required by Section 372A of the Act .
239
Inspection of Registers.
The Registers mentioned in Clauses 9, and 12 of the foregoing Article and the minutes of all proceedings of General Meetings shallbe open to inspection and extracts may be taken there from and copies thereof may be required by any member of the Company in the same manner to the same extent and on payment of the same fees as in the case of the Register of Members of the Company, as provided for in clause 3 of the said Article. Copies of entries in the Registers mentioned in the foregoing Article shall be furnished to the persons entitled to the same on payment of such sum as may be prescribed by Central Government. The Company shall give inspection of the above Registers to the persons entitled to the same on such days and during such business hours as may consistently with the provisions of the Act in that behalf be determined by the Company in General Meeting .
WINDING UP
240
Distribution of Assets.
If the Company shallbe wound up, and the assets available for distribution among the members as such shall be insufficient to repay the whole of the paid up capital , such assets shall be distributed so that, as nearly as may be , the losses shall be borne by the members in the proportion to the capital paid up at the commencement of the winding up, on the shares held by them respectively, and if in a winding up the assets available for distribution among the members shall be more than sufficient to repay the whole of the capital paid up at the commencement of the winding up , the excess shall be distributed amongst the members in proportion to the capital at the commencement of the winding up, paid up , or which ought to have been paid- up on the shares held by them respectively. But this Article is to be without prejudice to the rights of the holders of shares issued upon special terms and conditions .
688
THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 (CHAITRA 23 , 1935 )
[PART IV
241
Distribution in specie or kind.
( 1 ) If the Company shall be wound up , whether voluntarily or otherwise , the liquidator may, with the sanction of a special resolution , divide amongst the contributories in specie or kind , any part of the assets of the Company and may, with the like sanction , vest any part of the assets of the Company in Trustees upon such trusts for the benefit of the contributories or any of them, as the Liquidator , with such sanction , shall think fit.
(2) If thought expedient any such division may subject to the provisions of the Act be otherwise than in accordance with the legal rights of the contributories (except where unalterably fixed by the Memorandum of Association ) and in particular any class may be given preferential or special rights or may be excluded altogether or in part but in case may division otherwise than in accordance with the legal rights of the contributories shall be determined upon , any contributory who would be prejudiced thereby shall have a right to dissent and ancillary rights as if such determination were a Special Resolution passed pursuant to Section 494 of the Act .
(3 ) In case any shares to be divided as aforesaid involve a liability to calls or otherwise any person entitled under such division to any of the said shares may within ten days after the passing of the Special Resolution by notice in writing direct the liquidator to sell his proportion and pay him the net proceeds and the liquidator shall , if practicable , act accordingly .
242
Rights of Shareholders in case of sale . A Special Resolution sanctioning a sale to any other Company duly passed pursuant to Section 494 of the Act may subject to the provisions of the Act in like manner as aforesaid determine that any shares or other consideration receivable by the Liquidatorbe distributed amongst the members otherwise than in accordance with their existing rights and any such determination shall be binding upon all the members subject to the rights of dissent and consequential rights conferred by the said Section .
INDEMNITY
243
Directors' and others right to indemnity. Subject to provisions of Section 201 of the Act , every Director , or Officer or Servant of the Company or any person ( whether an Officer of the Company or not) employed by the Company as Auditor, shall be indemnified by the Company against and it shall be the duty of the Directors to pay , out of the funds of the Company , all costs , charges , losses and damages which any such person may incur or become liable to, by reason of any contract entered into or act or thing done , concurred in or omitted to be done by him in any way in or about the execution or discharge of his duties or supposed duties (except such if any as he shall incur or sustain through or by his own wrongful act neglect or default) including expenses , and in particular and so as not to limit the generality of the foregoing provisions , against all liabilities incurred by him as such Director , Officer or Auditor or other officer of the Company in defending any proceedings whether civil or criminal in which judgement is given in his favour , or in which he is acquitted or in connection with any application under Section 633 of the Act on which relief is granted to him by the Court.
689 PART IV]
THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935)
244
Director Officer not responsible for acts of others.
Subject to the provisions of Section 201 of the Act, no Director , Auditor or other Officer of the Company shall be liable for the acts , receipts , neglects or defaults of any other Director or Officer or for joining in any receipt or other act for conformity or for any loss or expenses happening to the Company through the insufficiency or deficiency of title to any property acquired by order of the Directors for or on behalf of the Company or for the insufficiency or deficiency of any security in or upon which any of the moneys of the Company shall be invested or for any loss or damages arising from the insolvency or tortuous act of any person, firm or company to or with whom any moneys , securities or effects shall be entrusted or deposited or any loss occasioned by any error of judgment, omission , default or oversight on his part or for any other loss , damage or misfortune whatever which shall happen in relation to execution of the duties of his office or in relation thereto unless the same shall happen through his own dishonesty.
245
No member to enter the premises of the Company without permission.
No member or other person (not being a Director) shall be entitled to visit or inspect any property or premises of the Company without the permission of the Director or Managing Director to require discovery of or any information respecting any detail of the Company's trading, or any matter which is or may be in the nature of trade secret, mystery of trade , secret process , or any other matter which may relate to the conduct of the business of the Company and which in the opinion of the Director, it wouldbe inexpedient in the interest of the Company to disclose .
SECRECY CLAUSE
246
Secrecy Clause.
Every Director , Manager , Auditor, Treasurer, Trustee , Member of a Committee , Officer , Servant, Agent, Accountant or other. person employed in the business of the Company shall , if so require , by the Director , before entering upon his duties , sign a declaration pledging himself to observe a strict secrecy respecting all transactions and affairs of the Company with the customers and the state of the accounts with individuals and in -matter thereto and shall by such declaration pledge himself not to reveal any of the matters which may come to his knowledge in the discharge of his duties except when required to do so by the Directors or by law or by the person to whom such matters relate and except so far as maybe necessary in order to comply with any of the provisions, in these presents contained,
*Altered vide special resolution passed in Extra Ordinary General Meeting held on 20th November , 2012 in the specified article 690
[PART IV THE GAZETTE OF INDIA , APRIL 13 , 2013 ( CHAITRA 23 , 1935)
We , the several persons whose names , addresses and descriptions are hereunder subscribed are desirous of being formed into a company in pursuance to these ARTICLES OF ASSOCIATION
Name , Address , Description and occupation of each subscriber
Signature subscriber of
Orient Information Technology Limited
Orient House, 3A, Udyog Nagar , S.V. Road , Goregoan (West) Mumbai 400062
Authorized Signatory- Ketan Sheth in The Board Meeting dated 30/01/2008
Ketan Sheth
S/ O Suresh Sheth
Saloni Bunglow , Friend Society , J. V. P.D. Scheme , Juhu Road No. 66 , Juhu ,
Business
Dated : 07/02/2008
Place : Mumbai
Signature of witness and his name , address , description & occupation
S/d
Suhas Ganpule
S/ o Sadanand Ganpule
S/d
Unnat Nagar No. 4 , Building No. 15, Room No. 123 , First Floor , M G Rd , Goregaon West, Mumbai 400062
मुद्रण निदेशालय द्वारा , भारत सरकार मुद्रणालय, एन.आई.टी. फरीदाबाद में मुद्रित एवं प्रकाशन नियंत्रक , दिल्ली द्वारा प्रकाशित, 2013
PRINTED BY DIRECTORATE OF PRINTING AT GOVERNMENT OF INDIA PRESS , N.I.T. FARIDABAD AND PUBLISHED BY THE CONTROLLER OF PUBLICATIONS , DELHI , 2013
www.dop.nic.in
DOPGIPF-[ PART IV]-285 Copies .