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रजिस्ट्री सं. डीएल (एन)-04/0007/2003--05 REGISTERED No. DL(N)—04/0007/2003—05

सत्यमेव जयते

साप्ताहिक/WEEKLY

प्राधिकार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 37] नई दिल्ली, शनिवार, सितम्बर 14—सितम्बर 20, 2013 (भाद्रपद 23, 1935)

No. 37] NEW DELHI, SATURDAY, SEPTEMBER 14—SEPTEMBER 20, 2013 (BHADRA 23, 1935)

इस भाग में भिन्न पृष्ठ संख्या दी जाती है जिससे कि यह अलग संकलन के रूप में रखा जा सके

(Separate paging is given to this Part in order that it may be filed as a separate compilation)

भाग III—खण्ड 4

[PART III—SECTION 4]

[सांविधिक निकायों द्वारा जारी की गई विविध अधिसूचनाएं जिसमें कि आदेश, विज्ञाापन और सूचनाएं सम्मिलित ह]

[Miscellaneous Notifications including Notifications, Orders, Advertisements and Notices issued by

Statutory Bodies]

जवाहरलाल नेहरू विश्वविद्यालय

नई दिल्ली-110067

जवाहरलाल नेहरू विश्वविद्यालय अधिनियम, 1966 (1966 के 53वें) की धारा 20 की उप-धारा (2) के अनुसार अपेक्षित वर्ष 2011-2012 के लिए जवाहरलाल नेहरू विश्वविद्यालय का वार्षिक लेखा तथा लेखा-परीक्षा प्रमाण-पत्र प्रकाशित किया जा रहा है।

हस्ता./- अपठनीय वित्त अधिकारी

------------

31 मार्च, 2012 को तुलन-पत्र

पूंजीगत/कार्पस निधि और देयताएं

(राशि रुपयों में) देयताएं

अनुसूची चालू वर्ष पूर्व वर्ष

पूंजीगत निधि

1 -- -- कार्पस निधि

2 20,11,36,465 15,04,00,092 उदि्‌दष्ट/वृत्तिदान निधि

3 83,52,15,696 78,81,47,473 वर्तमान देयताएं और प्रावधान

4 6,96,92,56,598 5,90,55,15,802 योग

8,00,56,08,759 6,84,40,63,367

1—239 GI/2013

(3751)3752 भारत का राजपत्र, सितम्बर 14, 2013 (भाद्रपद 23, 1935) [भाग III—खण्ड 4 (राशि रुपयों में) परिसम्पत्तियाँ अनुसूची चालू वर्ष पूर्व वर्ष

स्थायी परिसम्पत्तियाँ (निबल ब्लाक) 5 2,98,55,27,409 2,54,51,08,545 निवेश-उदि्‌दष्ट/वृत्तिदान निधियाँ

6 66,59,97,115 63,95,08,296 वर्तमान परिसम्पत्तियाँ, ऋण और अग्रिम 7 2,89,38,98,364 2,54,88,92,195 पेटेंट्‌स और कापीराइट

5डी 36,36,153 -- पूंजीगत निधि

-- 1,45,65,49,718 1,11,05,54,331 योग

8,00,56,08,759 6,84,40,63,367

विशिष्ट लेखांकन नीतियाँ

20

संभाव्य देयताएं और लेखाओं पर टिप्पणियाँ 21

31 मार्च, 2012 को समाप्त हुए वर्ष के लिए आय और व्यय लेखा

(राशि रुपयों में)

अनुसूची चालू वर्ष पूर्व वर्ष

क. आय

सहायता अनुदान/सहायता राशि

8 2,11,80,95,755 1,89,83,10,671 शैक्षिक प्राप्तियाँ

9 5,56,71,279 3,37,96,886 निवेशों से आय

10 3,04,91,657 1,47,34,889 रॉयल्टी, प्रकाशनों से आय

11 6,22,793 1,85,705 अजत ब्याज

12 3,81,70,022 1,94,27,078 अन्य आय

13 6,85,10,105 8,44,50,974 पूर्व अवधि की आय

14 25,52,247 1,00,000 योग (क)

2,31,41,13,858 2,05,10,06,203 ख. व्यय

स्थापना व्यय

15 2,38,43,90,165 1,89,18,44,859 शैक्षिक व्यय

16 29,04,65,048 23,28,85,323 प्रशासनिक व्यय

17 38,25,59,534 37,38,71,544 मरम्मत व अनुरक्षण

18 4,42,67,495 4,11,51,098 मूल्यास

5 14,46,76,690 11,88,12,762 पूर्व अवधि के व्यय

19 73,72,855 1,25,51,569 योग (ख)

3,25,37,31,787 2,67,11,17,155 शेष अधिशेष/(कमी) होने के कारण पूंजीगत निधि (क-ख) में अग्रेनीत कर दिया

-93,96,17,929 -62,01,10,952 विशिष्ट लेखांकन नीतियाँ

20

संभाव्य देयताएं और लेखाओं पर टिप्पणियाँ 21

राकेश मोहन

शंकर धर राकेश कुमार वर्मा, (भा. ले. व ले.प.से.) अनुभाग अधिकारी (लेखा) उप वित्त अधिकारी

वित्त अधिकारीभाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र, सितम्बर 14, 2013 (भाद्रपद 23, 1935) 3753

31.03.2012 के अनुसार तुलन-पत्र के भाग के रूप में अनुसूचियाँ

अनुसूची-1 पूंजीगत निधि

(राशि रुपयों में) विवरण

चालू वर्ष पूर्व वर्ष 2011-12 2010-11 वर्ष के प्रारम्भ में शेष

-1,11,05,54,331 -99,05,48,150 जमा - विश्वविद्यालय अनुदान आयोग, भारत सरकार और राज्य 57,87,54,866 49,47,42,110 सरकारों से प्राप्त अनुदान का पूंजीगत खर्च के लिए उपयोग

जमा - कॉर्पस निधि और उदि्‌दष्ट निधि में से खरीदी गई परिसम्पत्तियाँ 14,50,908 19,26,632 जमा - दान/उपहार स्वरूप प्राप्त परिसम्पत्तियाँ

70,225 6,27,026 जमा - प्रायोजित परियोजना निधियों में से खरीदी गई परिसम्पत्तियाँ 43,68,935 28,09,003 जमा - अन्य परिवर्धन

89,77,608 -- योग

-51,69,31,789 -49,04,43,379 घटा - आय और व्यय लेखा से स्थानांतरित घाटा -93,96,17,929 -62,01,10,952 वर्ष के अंत में शेष

-1,45,65,49,718 -1,11,05,54,331 अनुसूची-2 कॉर्पस निधि

(राशि रुपयों में) विवरण

चालू वर्ष पूर्व वर्ष 2011-12 2010-11 वर्ष के प्रारम्भ में शेष

15,04,00,092 14,17,93,787 जमा - मान्यता शुल्क और प्रभार

99,97,060 46,39,795 जमा - विश्वविद्यालय अनुदान आयोग से अनुरूपी अंशदान 3,00,00,000 -- जमा - परामर्श शुल्क में विश्वविद्यालय का हिस्सा

1,50,581 2,38,248 जमा - निवेश पर ब्याज और प्रोदभूत ब्याज

1,22,58,406 66,37,443 जमा - बचत बक खाते पर ब्याज

12,79,989 6,78,320 योग

20,40,86,128 15,39,87,593 घटा - राजस्व व्यय

29,43,545 35,78,925 घटा - पूंजीगत व्यय

6,118 8,576 योग

29,49,663 35,87,501 वर्ष के अंत में शेष

20,11,36,465 15,04,00,092 निम्न के द्वारा प्रस्तुत

बक शेष

6,67,05,629 4,10,02,500 निवेश - भारतीय रिजर्व बक बांड

7,41,29,000 6,89,29,000 निवेश - टीडीआर

5,12,00,000 3,34,00,000 प्रोद्‌भूत ब्याज

91,01,836 70,68,592 योग

20,11,36,465 15,04,00,0923754 भारत का राजपत्र, सितम्बर 14, 2013 (भाद्रपद 23, 1935) [भाग III—खण्ड 4 अनुसूची-3 : उदि्‌दष्ट/वृत्तिदान निधियाँ

(राशि रुपयों में)

निधिवार विवरण

विवरण

शैक्षिक गृह निर्माण निप्पन वि.अ.आ., वाहन निधि एक्जिम बक अनुप्रयुक्त राजीव गांधी वृत्तिदान योग विकास अग्रिम फाउंडेशन जेआरएफ पुस्तकालय मानव राष्ट्रीय निधि निधि निधि निधि निधि

निधि आनुवंशिकी अध्येतावृत्ति केन्द्र निधि निधि

क. अथ शेष 13,36,88,975 13,66,27,946 5,13,58,270 53,42,889 3,07,28,081 5,90,458 82,711 27,16,03,713 15,81,24,430 78,81,47,473 ख. वर्ष के दौरान परिवर्धन 29,58,890 69,40,788 68,28,457 15,05,36,866 62,46,487 19,13,166 -- 7,93,50,000 36,73,222 25,84,47,876 ग. निधियों के निवेश से आय 26,84,379 5,75,834 13,71,196 -- 46,149 15,567 -- 44,37,779 1,05,68,965 1,96,99,869 घ. निधियों के निवेश से प्रोदभूत ब्याज 25,28,292 26,81,577 11,23,507 -- -- -- -- 82,34,048 -- 1,45,67,424 च. अग्रिमों पर प्रोदभूत ब्याज -- 10,55,645 -- -- 11,87,041 -- -- -- -- 22,42,686 छ. बचत बक खाता पर ब्याज 34,14,917 29,76,213 1,28,703 9,28,802 7,25,062 2,633 2,377 17,89,610 47,176 1,00,15,493 ज. अन्य परिवर्तन (अन्य निधियों से -- -- -- 2,68,00,000 -- -- -- -- -- 2,68,00,000 अस्थाई रूप से प्राप्त)

योग (क) 14,52,75,453 15,08,58,003 6,08,10,133 18,36,08,557 3,89,32,820 25,21,824 85,088 36,54,15,150 17,24,13,794 1,11,99,20,821

ख. निधियों के उद्‌देश्य हेतु उपयोग/व्यय

(i) राजस्व व्यय 31,32,869 23,02,250 10,70,103 18,35,05,841 15,55,080 -- -- 8,43,78,675 55,15,517 28,14,60,335 (ii) पूंजीगत व्यय 13,95,107 -- -- -- -- 49,683 -- -- -- 14,44,790 (iii) अन्य निधियों से लंबित अंतरण -- -- -- -- -- -- -- 18,00,000 -- 18,00,000

योग (ख) 45,27,976 23,02,250 10,70,103 18,35,05,841 15,55,080 49,683 -- 8,61,78,675 55,15,517 28,47,05,125

वर्ष के अंत में अंतशेष (क-ख) 14,07,47,477 14,85,55,753 5,97,40,030 1,02,716 3,73,77,740 24,72,141 85,088 27,92,36,475 16,68,98,277 83,52,15,696

निम्न के द्वारा प्रस्तुत

रोकड़ और बक शेष 7,69,04,013 8,67,79,246 39,01,116 1,02,716 2,44,87,331 35,241 85,088 4,97,05,661 31,79,235 24,51,79,646 निवेश

6,10,00,000 3,75,00,000 5,47,15,407 -- -- 24,36,900 -- 22,12,96,766 16,37,19,042 54,06,68,115 प्रोदभूत लेकिन निवेशों पर अप्राप्य ब्याज 25,28,292 26,81,577 11,23,507 -- -- -- -- 82,34,048 -- 1,45,67,424 प्रोदभूत लेकिन अग्रिमों पर अप्राप्य ब्याज -- 2,15,94,930 -- -- 1,28,90,409 -- -- -- -- 3,44,85,339 अन्य निधियों में से अग्रिम 3,15,172 -- -- -- -- -- -- -- -- 3,15,172

चालू वर्ष (2011-2012) 14,07,47,477 14,85,55,753 5,97,40,030 1,02,716 3,73,77,740 24,72,141 85,088 27,92,36,475 16,68,98,277 83,52,15696

अनुसूची-4 ः वर्तमान देयताएं और प्रावधान

(राशि रुपयों में) क. वर्तमान देयताएं

चालू वर्ष 2011-12 पूर्व वर्ष 2010-2011

1. जमा

क. स्टाफ से जमा

-- --

ख. छात्रों से जमा-

i. पुस्तकालय जमा

1,24,350 1,22,750

ii. छात्र छात्रावास प्रतिभूति

26,700 26,700

iii. प्रतिभूति जमा

15,62,118 16,32,605

iv. अन्य पाठ्‌येत्तर गतिविधियाँ

9,21,780 8,18,570भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र, सितम्बर 14, 2013 (भाद्रपद 23, 1935) 3755 क. वर्तमान देयताएं

चालू वर्ष 2011-12 पूर्व वर्ष 2010-2011 ग. आपूतकर्ता और संविदा से

i. बयाना जमा

10,30,763 11,47,544 ii. प्रतिभूति जमा

62,44,936 98,29,119 घ. अन्य निधियाँ

i. कुलपति स्वनिर्णय निधि

2,39,993 1,56,993 ii. अलुमनी एसोसिएशन निधि

13,95,484 11,66,537 iii. छात्र सहायता निधि

17,79,935 13,91,665 ड. अन्य जमा

1,52,43,825 1,23,51,674 2. सांविधिक देयताएं (जी.आई.एस., जी.पी.एफ., टी.डी.एस., वर्क कंट्रेक्ट टैक्स आदि)

क. पुरानी देय राशि

-- -- ख. अन्य

2,27,60,044 2,24,13,880 3. अन्य वर्तमान देयताएं

क) वेतन

5,11,08,213 4,64,06,429 ख) चल रही प्रायोजित/परामर्श/परियोजनाओं हेतु प्राप्तियाँ (नेट व्यय) 36,45,74,642 36,20,43,702 ग) प्रायोजित अध्येतावृत्ति और छात्रवृत्तियों हेतु प्राप्तियाँ

15,09,76,247 11,79,01,016 घ) प्रायोजित सम्मेलनों/संगोष्ठियों हेतु प्राप्तियाँ (नेट व्यय)

-- -- ङ) वितरण हेतु परामर्श शुल्क, बौद्धिक शुल्क

-- -- च) विश्वविद्यालय अनुदान आयोग/भारत सरकार/राज्य सरकारों से प्राप्त अव्ययित 1,22,36,86,846 1,15,78,80,775 अनुदान-अग्रेनीत

छ) अन्य (ब्यौरा दें)

i. एस. क्रेडिटर्स सहित बकाया देयताएं

3,11,42,385 3,57,30,151 ii. अन्य चालू देयताएं

19,63,137 27,74,585 4. अग्रिम में प्राप्त आय

24,04,100 25,01,035 योग (क)

1,87,71,85,496 1,77,62,95,727 ख. प्रावधान

चालू वर्ष 2011-12 पूर्व वर्ष 2010-2011 1. अधिवषता/पेंशन

4,21,36,29,174 3,28,66,78,000 2. उपदान

52,60,34,670 50,60,93,310 3. छुट्‌टी नकदीकरण

35,24,07,258 33,64,48,765 योग (ख)

5,09,20,71,102 4,12,92,20,075 योग (क ख)

6,96,92,56,598 5,90,55,15,802 अनुसूची-4.5 (ई) विश्वविद्यालय अनुदान आयोग, भारत सरकार और राज्य सरकार से प्राप्त अप्रयुक्त अनुदान

3 7 5 6

(राशि रुपयों में)

4 नोट ः [पूँजीगत खाता पर अग्रिम शामिल है।

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3 3 9

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9 1 8

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6 6 4

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9 0 1

4 8 7

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5 3

3 6

7 7

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8   0 6 1 8  6   6
7   9 2 9 7  7   7

2 1 0 2 - 1 1 0 2

अनुसूची-5क योजनागत

3 7 5 8

(राशि रुपयों में)

भ्

ा ा

अनुसूची-5ख योजनेत्तर

ग

I I I

(राशि रुपयों में)

—

3 7 6 0 अनुसूची-5ग अन्य

नोट ः वर्ष के दौरान निम्न में परिवर्ध्न शामिल ह ः परिवर्ध्न

दान में की गई परिसम्पत्तियाँ

70,225

शैक्षिक विकास निध्ि

13,95,107

[ भ् एक्जिम बक पुस्तकालय

49,683

ा ा

ग

जमा

6,118

I I I

—

प्रायोजित परियोजना

43,68,935

ख्

ा

ण् ड योग

58,90,068

4भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र, सितम्बर 14, 2013 (भाद्रपद 23, 1935) 3761 अनुसूची-5घ ः पेटेंट और कापीराइट

विवरण

क. पेटेंट

(राशि रुपयों में)

2011-2012

1. वर्ष 2008-09 में प्राप्त पेटेंट्‌स के 30.03.2012 को शेष (रुपये 34,050/- - रुपये 15,133/-) 18,917 2. वर्ष 2010-11 में प्राप्त पेटेंट्‌स के 30.03.2012 को शेष (रुपये 8,73,549/- - रुपये 1,94,122/-) 6,79,427 3. लंबित निर्णय के लिए आवेदित पेटेंट के संबंध् में वर्ष 2009-10 व 2010-2011 के दौरान खर्च की गई राशि 17,31,385 4. लंबित निर्णय के लिए आवेदित पेटेंट के संबंध् में वर्ष 2011-12 के दौरान खर्च की गई राशि 12,06,424

कुल

36,36,153

अनुसूची-6 : कॉर्पस निधि और उद्दिष्ट/वृत्तिदान निधि से निवेश

निवेश

1. सरकारी प्रतिभूतियाँ

2. अन्य अनुमोदित प्रतिभूतियाँ

3. डिबेंचर और बाँड

4. अन्य आवधिक बैंक जमा रसीद में

योग

चालू वर्ष पूर्व वर्ष 2011-2012 2010-2011 -- -- -- -- 12,18,30,000 6,89,29,000 54,41,67,115 57,05,79,296 66,59,97,115 63,95,08,296

उद्दिष्ट/वृत्तिदान निधि (निधि-वार)

निधि

1. कॉर्पस निधि निवेश

2. शैक्षिक विकास निधि निवेश

3. गृह निर्माण अग्रिम निधि निवेश

4. एग्जिम बैंक पुस्तकालय निधि

5. निप्पन फाउन्डेशन निधि निवेश

6. राजीव गाँधी राष्ट्रीय अध्येतावृत्ति निधि निवेश 7. वृत्तिदान निधि निवेश

योग

12,53,29,000 10,23,29,000 6,10,00,000 6,89,00,000 3,75,00,000 3,75,00,000 24,36,900 -- 5,47,15,407 4,78,86,950 22,12,96,766 22,78,00,000 16,37,19,042 15,50,92,346 66,59,67,115 63,95,08,296

अनुसूची-7 ः वर्तमान परिसंपत्तियाँ, ऋण और अग्रिम

विवरण

क. वर्तमान परिसम्पत्तियाँ

चालू वर्ष पूर्व वर्ष 2011-2012 2010-2011

1. वस्तु सूचियाँ - लेखन सामग्री, सफाई सामग्री, भवन सामग्री, विद्युत सामग्री,

प्रयोगशाला केमिकल और अन्य सामग्री तथा जल आपूर्ति सामग्री 58,57,778 36,84,553 2. रोकड़ और बैंक शेष

क. हाथ रोकड़ (स्टाम्प्‌स, अग्रदाय रोकड़ और चैक/ड्राफ्ट सहित)

ख. अनुसूचित बैंको में बैंक शेष

— बचत खातों में

3,51,682 2,68,979

1,82,51,77,464

                                                                                                         1,36,52,40,307
—   चालू   खातों में                                  3,13,90,268                                           1,53,86,577
—   जमा   खाता  (आवधिक  जमा  सहित)  में              72,62,00,983          2,58,27,68,715                 70,17,25,654
      योग (क)                                                              2,58,89,78,175                2,08,63,06,070

(राशि रुपयों में) विवरण

चालू वर्ष पूर्व वर्ष 2011-2012 2010-2011 ख. ऋण और अग्रिम

क. ऋण

-- -- ख. कर्मचारियों को अग्रिम (बिना ब्याज के)

-- -- — त्यौहार

7,31,411 8,46,911 — छुट्‌टी यात्रा रियायत

20,60,523 15,22,234 ग. वसूली योग्य अग्रिम व अन्य राशियाँ - नकद या वस्तु के रूप में या

प्राप्त किए जाने वाले मूल्य में

— उपकरण आपूर्तिकर्ताओं को अग्रिम

5,35,26,935 13,56,27,057 — पूंजीगत खाता पर अग्रिम - सिविल कार्य

6,50,88,198 8,36,47,176 — उद्दिष्ट निधि अग्रिम

3,15,172 39,62,706 — अन्य निधि अग्रिम

3,50,00,000 -- — अन्य

4,84,57,494 4,20,84,276 घ. पूर्वदत्त व्यय

— बीमा

38,984 1,658 — अन्य व्यय

17,49,291 33,68,636 ङ प्रोदभूत लेकिन अप्राप्य आय

— निवेश से

-- -- उद्दिष्ट/वृत्तिदान निधि

1,18,85,847 40,80,033 जमा खाता

6,09,698 1,08,941 कॉर्पस निधि

91,01,836 70,68,592 प्रायोजित परियोजना

1,04,80,458 79,53,430 अनुरक्षण खाता

85,04,382 38,87,696 योजनागत खाता में से किया गया आवधिक जमा 64,76,844 6,81,108 — कर्मचारियों को ब्याज पर दिए गए अग्रिम

च. अन्य चालू परिसम्पत्तियाँ - वि.आ.आ., भारत सरकार, 3,80,23,657 3,97,11,160 10,60,813 11,67,68,646 भारतीय स्टेट बैंक, अन्य से वसूली योग्य

छ. एन.पी.सी. टीयर-1 से प्राप्य

8,11,612 8,11,612 ज. दुकानों से प्राप्य आय

1,09,97,042 1,04,54,253 योग ख

30,49,20,189 46,25,86,125

योग (क ख)

2,89,38,98,364 2,54,88,92,195 टिप्पणी : 1. संलग्नक 'क' बैंक शेषों के विवरण दर्शाता है।

2. चूंकि परिक्रामी निधि का सृजन स्टॉफ के लिए गृह निर्माण, कम्प्यूटर और वाहन अग्रिमों के लिए किया गया है, अतः अग्रिमों को उद्दिष्ट/वृत्तिदान निधियों के भाग के रूप में दर्शाया जाएगा। ब्याज पर दिए गए इन अग्रिमों के शेषों को इस अनुसूची में नहीं दर्शाया जाएगा।

संलग्नक-क

(राशि रुपयों में) I. बचत बैंक खाते

2011-2012 कॉर्पस निधि खाता

6,67,05,629 1. कॉर्पस निधि खाता

6,67,05,629

जमा निधि खाता

9,78,922 2. जमा खाता

8,56,233

3. छात्र सहायता निधि खाता

86,748

4. छात्र खाता

35,941

विकास योजनागत निधि खाता

1,14,98,86,741 5. संयुक्त प्रवेश परीक्षा (सीबीटी) खाता

9,31,19,361

6. विकास (योजनागत) खाता

73,94,14,638

7. आधारिक संरचना विकास निधि खाता

31,73,14,335

8. वि.आ.आ. योजनागत अध्येतावृत्ति खाता

33,407

उद्दिष्ट निधि खाता

24,51,79,645 9. शैक्षिक विकास निधि खाता

7,69,04,013

10. सीएएचजी निधि खाता

85,088

11. वाहन निधि खाता

2,44,87,331

12. एक्जिम बैंक पुस्तकालय निधि खाता

35,241

13. गृह निर्माण अग्रिम निधि खाता

8,67,79,246

14. निप्पन फाउंडेशन विधि (एफ.सी.आर.ए.) खाता

39,01,116

15. वृत्तिदान और चेयर खाता

31,79,235

16. वि.अ.आ. जे.आ.एफ. अध्येतावृत्ति खाता

1,02,716

17. वि.अ.आ. राजीव गाँधी राष्ट्रीय अध्येतावृत्ति खाता

4,97,05,661

ईएमएफ खाता

12,62,98,743 18. पीयूआरएसई खाता

85,17,521

19. प्रायोजित अध्येतावृत्ति खाता

10,99,971

20. प्रायोजित अध्येतावृत्ति (भारतीय) खाता

5,81,45,060

21. प्रायोजित परियोजना खाता

5,85,36,192

अनुरक्षण निधि खाता

26,75,18,052 22. गोमती अतिथि गृह खाता

35,23,033

23. सेवानिवृत्ति निधि खाता

4,00,78,372

24. छात्रवृत्ति खाता

3,60,708

25. विश्वविद्यालय अनुदान आयोग अनुरक्षण खाता

6,68,19,731

26. विश्वविद्यालय प्राप्तियाँ खाता

12,53,45,941

27. पेंशन निधि चालू खाता

3,13,90,268

योग

1,85,65,67,732

II. अनुसूचित बैंकों में मियादी जमा

72,62,00,983

योग

2,58,27,68,7153764 भारत का राजपत्र, सितम्बर 14, 2013 (भाद्रपद 23, 1935) [भाग III—खण्ड 4 31 मार्च, 2012 को समाप्त हुए वर्ष के लिए आय और व्यय लेखा के भाग के रूप में अनुसूचियाँ

अनुसूची-8 ः अनुदान/आर्थिक सहायता (निर्गम अनुदान और प्राप्त आर्थिक सहायता)

(राशि रुपयों में)

(क) वर्ष के दौरान पूंजीगत निधि में परिवर्धन के साथ-साथ स्थायी परिसम्पत्तियों में परिवर्धन के रूप में दर्शाया गया।

(ख) आय और व्यय खाते में आय के रूप में दर्शाया गया।

(ग) (i) तुलन-पत्र में वर्तमान देयताओं में दर्शाया गया और यह अगले वर्ष अथ शेष बन जाएगा।

(ii) परिसम्पत्तियों के स्तम्भ में बैंक शेष, निवेश और अग्रिम द्वारा दर्शाया गया।

नोट ः उपरोक्त खर्च के अतिरिक्त योजनागत अनुदान में से वर्ष 2011-2012 के दौरान पेटेंट के लिए रुपये 12,06,424 की राशि खर्च की गई, इसे तुलन-पत्र में अमूर्त परिसम्पत्ति के रूप में दर्शाया गया।

अनुसूची-9ः शैकि प्राप्तियाँ

विवर

क. छात्रा— से शुल्क

(क) शैकि

1. प्रवेश शुल्क

2. नामांकन शुल्क

(i) शि शुल्क

(ii) पुस्तकालय शुल्क (iii)अन्य

(न्न्) परीा

1. वाक परीा शुल्क

2. अंक तालिका शुल्क

3. अन्य-पंजीकर शुल्क, ऊपरी न्न्र्च

(राशि रुपया— म—) चालू र्व पूर्व र्व 2011-12 2010-11

-- --

1,63,90,186 1,45,13,259 67,235 78,771 -- --

-- -- 38,780 35,135 -- --भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र, सितम्बर 14, 2013 (भाद्रपद 23, 1935) 3765 विवर

चालू र्व पूर्व र्व 2011-12 2010-11 (ग) अन्य शुल्क

1. चिकित्सा शुल्क

2,726 28,495 2. दीांत समारोह शुल्क

-- -- 3. अन्य विविध् शुल्क

10,93,058 1,45,387 न्न्. छात्रावास शुल्क

9,30,570 10,53,541 ग. प्रवेश फार्मों की बिक्री/प्रवेश परीा शुल्क

3,61,34,845 1,76,66,108 . प्रश्न-पत्रा—े की बिक्री

5,82,880 23,690 ङ. अन्य शैकि प्राप्तियाँ

1. कार्यशाला के लिए पंजीकर शुल्क

86,500 -- 2. पंजीकर शुल्क (अकादमिक स्टाफ कालेज)

3,44,500 2,52,500 योग

5,56,71,279 3,37,96,886

्‌्‌अनुसूची-10 : निवेशा— से आय

(राशि रुपया— म—)

अनुसूची-11 ः रॉयल्टी, प्रकाशना— आदि से आय

(राशि रुपया— म—) विवर

चालू र्व 2011-12

पूर्व र्व 2010-11 1. रॉयल्टी से आय

6,22,793

1,85,705 2. प्रकाशना— की बिक्री से आय --

-- 3. अन्य (ब्यौरा द—)

--

-- योग

6,22,793

1,85,7053766 भारत का राजपत्र, सितम्बर 14, 2013 (भाद्रपद 23, 1935) [भाग III—खण्ड 4 अनुसूची-12ः अजत ब्याज

विवर

चालू र्व 2011-12

(राशि रुपया— म—)

पूर्व र्व 2010-11 1. अनुसूचित बका— में बचत न्न्ाता— पर 3,81,70,022

2. ऋ पर

क. कर्मचारिया—/स्टाफ -- न्न्. अन्य

-- 3. देनदारा— और अन्य प्राप्या— पर

योग

1,94,27,078

--

--

3,81,70,022

अनुसूची 13ः अन्य आय

विवर

(1) मकाना— सेे लाईस—स शुल्क

(2) अतिथि गृह से किराया

(3) दुकाना—े, डाकर, बक आदि से किराया (4) छुट्‌टी, वेतन और प—शन अंशदान

(5) वाहना— के उपयोग के लिए प्र–ार

(6) जल और विद्युत प्र–ार

(7) परिसम्पत्तिया— की बिक्री/निपटान पर अध्शिे (8) के.स.स्वा.यो. वसूलियाँ

(9) विविध् आय (अनुपयोगी/न्न्ाली पड़े –ंडारा—, रद्‌दी कागज, प्रवेश पुस्तिका की बिक्री की कार्यवाही, जुर्माना और दण्ड, अन्य विविध् आय) योग

अनुसूची-14 ः पूर्व अवध् ि की आय

विवर

चालू र्व 2011-12 पूर्व अवध् ि की आय

25,52,247 योग

25,52,247

1,94,27,078

(राशि रुपया— म)—

चालू र्व पूर्व र्व 2011-12 2010-11 39,61,867 24,62,318 55,81,678 44,13,162 1,11,24,415 95,86,973 30,68,267 35,04 ,868 25,200 3,500 2,40,92,126 1,82,60,348 5,16,155 4,90,771 69,79,245 87,84,014 1,31,61,152 3,69,45,020

6,85,10,105 8,44,50,974

(राशि रुपया— में)

पूर्व र्व 2010-11

1,00,000

1,00,000भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र, सितम्बर 14, 2013 (भाद्रपद 23, 1935) 3767 अनुसूची-15 ः स्शपना व्यय

(राशि रुपया— म—) विवर

चालू र्व 2011-12

पूर्व र्व 2010-11 योजनागत योजनेत्तर योग योजनागत योजनेत्तर योग क. वेतन, मजदूरी और –त्ते 1,72,90,049 95,24,28,041 96,97,18,090 1,12,10,452 89,82,99,116 90,95,09,568 न्न्. –विष्य निध् िमें अंशदान -- 53,94,509 53,94,509 -- 60,27,552 60,27,552 ग. अन्य निध्यिा— में अंशदान -- 10,943 10,943 -- 3,99,814 3,99,814 (नई प—शन योजना)

. बोनस 13,816 40,28,633 40,42,449 -- 40,14,426 40,14,426 ङ. छुट्‌टी यात्रा रियायत -- 77,41,061 77,41,061 -- 1,23,24,797 1,23,24,797 च. चिकित्सा प्रतिपूत -- 2,07,82,637 2,07,82,637 -- 1,95,98,237 1,95,98,237 छ. शि शुल्क की प्रतिपूत 1,769 68,11,257 68,13,026 -- 62,03,816 62,03,816 ज. स्टाफ कल्याकारी व्यय 29,781 7,64,65,051 7,64,94,832 1,74,664 1,01,39,177 1,03,13,841 झ. कर्मचारी सेवानिवृत्ति और सेवांत -- 1,28,17,56,080 1,28,17,56,080 -- 91,33,69,405 91,33,69,405 हितला– (प—शन, उपदान, छुट्‌टी नकदीकर)

. शुल्क और मानदेय 2,23,242 1,05,07,383 1,07,30,625 3,49,854 93,95,274 97,45,128 ट. छुट्‌टी वेतन और प—शन अंशदान -- 9,05,913 9,05,913 -- 3,38,275 3,38,275 कुल योग 1,75,58,657 2,36,68,31,508 2,38,43,90,165 1,17,34,970 1,88,01,09,889 1,89,18,44,859 अनुसूची--15 'क' : कर्मचारी सेवानिवृत्ति और सेवांत हितलाभ

(राशि रुपयों में) क.

पेंशन उपदान छुट्‌टी नकदीकरण कुल

अथ शेष

3,28,66,78,000 50,60,93,310 33,64,48,765 4,12,92,20,075 जमा ः अन्य संगठनों से प्राप्त अंशदान का पूंजीगत मूल्य 36,91,397 16,05,499 5,35,222 58,32,118 योग

3,29,03,69,397 50,76,98,809 33,69,83,987 4,13,50,52,193

घटा : वर्ष 2011-12 के दौरान वास्तविक भुगतान 21,27,19,738 5,28,74,016 3,57,75,055 30,13,68,809 31.3.2012 को उपलब्ध शेष

3,07,76,49,659 45,48,24,793 30,12,08,932 3,83,36,83,384 वास्तविक मूल्यांकन के अनुसार 31.3.2012 को अपेक्षित प्रावधान 4,21,36,29,174 52,60,34,670 35,24,07,258 5,09,20,71,102 2011-12 में होने वाले प्रावधान

1,13,59,79,515 7,12,09,877 5,11,98,326 1,25,83,87,718

ख. नई पेंशन योजना में अंशदान

1,37,46,471 ग. सेवानिवृत्त कर्मचारियों को चिकित्सा प्रतिपूर्ति

84,67,465 घ. सेवानिवृत्ति पर गृह-नगर के लिए यात्रा

10,69,031 च. जमा लिंक बीमा भुगतान

85,395 योग (क+ख+ग+घ+च)

1,28,17,56,0803768 भारत का राजपत्र, सितम्बर 14, 2013 (भाद्रपद 23, 1935) [भाग III—खण्ड 4 अनुसूची--16 : शैक्षिक व्यय

(राशि रुपयों में) विवरण

चालू वर्ष 2011-12

पूर्व वर्ष 2010-11

योजनागत योजनेत्तर योग योजनागत योजनेत्तर योग

1. प्रयोगशाला प्रचालन व्यय 4,08,35,463 25,50,670 4,33,86,133 2,33,55,833 15,60,362 2,49,16,195 2. फील्डवर्क/सम्मेलनों में प्रतिभागिता 1,39,25,948 36,45,373 1,75,71,321 1,77,98,863 21,98,851 1,99,97,714 3. शिक्षण सहायता 2,41,036 6,23,886 8,64,922 2,98,110 7,21,382 10,19,492 4. संगोष्ठियाँ/कार्यशालाएँ 1,22,10,812 71,047 1,22,81,859 1,19,29,945 51,966 1,19,81,911 5. अतिथि शिक्षकों को भुगतान 25,22,395 2,52,100 27,74,495 16,96,422 6,83,433 23,79,855 6. शोध गतिविधियाँ 19,02,242 2,69,761 21,72,003 10,46,073 875,851 19,21,924 7. परीक्षा व्यय 84,11,390 2,57,64,278 3,41,75,668 56,12,999 67,95,876 1,24,08,875 8. छात्र कल्याणकारी व्यय 56,90,010 1,27,53,251 1,84,43,261 51,83,662 96,39,050 1,48,22,712 9. छात्रों को छात्रवृत्तियाँ/वजीफा 7,63,21,702 2,13,89,583 9,77,11,285 8,38,42,626 2,01,31,242 10,39,73,868 10. पत्रिकाएं और प्रकाशन 4,32,40,092 1,11,03,340 5,43,43,432 2,68,67,110 80,05,823 3,48,72,933 11. विविध शैक्षिक व्यय 55,70,349 11,70,321 67,40,670 35,35,097 10,54,747 45,89,844 कुल योग 21,08,71,439 7,95,93,610 29,04,65,048 18,11,66,740 5,17,18,583 23,28,85,323

अनुसूची--17 : प्रशासनिक व्यय

(राशि रुपयों में) विवरण

चालू वर्ष 2011-12

पूर्व वर्ष 2010-11

योजनागत योजनेत्तर योग योजनागत योजनेत्तर योग

क. संरचनागत

(i) किराया, दरें और कर -- 2,77,54,394 2,77,54,394 -- 7,16,13,362 7,16,13,362 (ii) विद्युत व्यय 2,80,00,000 8,40,43,060 11,20,43,060 2,97,00,000 7,01,38,224 9,98,38,224 (iii) जल व्यय 3,60,00,473 4,36,10,905 7,96,11,387 2,02,00,000 5,36,95,591 7,38,95,591 (iv) सुरक्षा व्यय -- 4,33,40,639 4,33,40,639 -- 3,36,65,303 3,36,65,303 (v) वाहन परिचालन व्यय 1,015 8,37,632 838,647 1,14,543 9,12,256 10,26,799 (vi) जनरेटर परिचालन व्यय -- 11,43,349 11,43,349 3,61,665 9,30,382 12,92,047 ख. संचार

(i) डाक और तार 18,280 20,07,924 20,26,204 7,84,603 17,19,901 25,04,504 (ii) टेलीफोन और फैक्स 13,50,105 28,64,706 42,14,811 14,88,242 37,78,918 52,67,160 (iii) इंटरनेट कनेक्टिविटी प्रभार 20,47,765 21,369 20,69,134 1,09,117 88,982 1,98,099 ग. शैक्षिक संस्थाओं को अभिदान 1,08,335 2,50,695 3,59,030 63,321 3,69,794 4,33,115भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र, सितम्बर 14, 2013 (भाद्रपद 23, 1935) 3769 घ. सलाहकार समितिों आदि के सदस्यों 4,01,644 26,90,956 30,92,600 2,44,236 14,14,493 16,58,729 को यात्रा भत्ता

च. विज्ञापन और प्रचार -- 22,82,940 22,82,940 1,36,339 4,24,709 5,61,048 छ. विधिक व्यय 1,200 5,03,414 5,04,614 -- 6,77,633 6,77,633 ज. अन्य

(i) छपाई और लेखन सामग्री (उपयोग) 55,64,906 25,84,370 81,49,276 19,82,904 42,78,580 62,61,484 (ii) पत्र और पत्रिकाएं 14,700 3,27,017 3,41,717 52,005 6,12,799 6,64,804 (iii) आतिथ्य व्यय 3,19,380 21,65,769 24,85,149 4,59,689 14,28,608 18,88,297 (iv) बैंक प्रभार 8,387 3,71,117 3,79,504 -- -- -- (v) उम्मीदवारों को यात्रा भत्ता -- 72,120 72,120 -- 49,004 49,004 (vi) श्रम प्रभार, दैनिक मजदूरी और 51,56,143 7,66,81,494 8,18,37,637 1,29,76,234 5,06,26,276 6,36,02,510 अनुबंध श्रम

(vii) स्थानीय यात्रा भत्ता 1,29,285 10,52,309 11,81,594 68,015 9,13,562 9,81,577 (viii) सफाई व्यय 7,56,895 22,24,627 29,81,522 9,50,140 22,31,994 31,82,134 (ix) वर्दियां

-- 20,40,227 20,40,227 -- 19,39,308 19,39,308 (x) फोटो कॉपी प्रभार 8,54,121 8,50,436 17,04,557 3,12,636 4,99,967 8,12,603 (xi) कुलपति विवेकाधीन निधि आदि -- 1,00,000 1,00,000 -- -- -- में अंशदान

(xii) अन्य विविध प्रशासनिक व्यय 2,62,525 17,42,907 20,05,432 3,29,805 15,28,404 18,58,209 कुल योग 8,09,95,159 30,15,64,375 38,25,59,534 7,03,33,494 30,35,38,050 37,38,71,544

अनुसूची--18 ः मरम्मत और अनुरक्षण

(राशि रुपयों में) विवरण

चालू वर्ष 2011-12

पूर्व वर्ष 2010-11

योजनागत योजनेत्तर योग योजनागत योजनेत्तर योग

क. सफाई सामग्री और सेवाएं 22,494 17,73,185 17,95,679 16,331 10,46,765 10,63,096 ख. बागवानी

58,877 14,02,306 14,61,183 6,605 13,58,934 13,65,539 ग. भवनों का अनुरक्षण 1,09,40,788 7,73,585 1,17,14,373 90,72,724 57,69,692 1,48,42,416 घ. सम्पदा का अनुरक्षण 14,90,506 36,04,604 50,95,110 57,896 32,85,444 33,43,340 च. कार्यालय उपकरणों का अनुरक्षण 14,28,829 39,74,859 54,03,688 11,87,502 33,25,661 45,13,163 छ. कम्प्यूटरों का अनुरक्षण 61,60,737 21,16,259 82,76,996 47,79,039 22,65,672 70,44,711 ज. वाहनों का अनुरक्षण -- 18,70,063 18,70,063 380 12,37,159 12,37,539 झ. फर्नीचर और फिक्सचर्स का अनुरक्षण 3,38,693 6,49,812 9,88,505 2,01,084 2,23,770 4,24,454 ट. प्रयोगशाला उपकरणों का अनुरक्षण 71,29,494 2,38,933 73,68,427 61,70,180 7,87,351 69,57,531 ठ. पुस्तक जिल्दसाजी प्रभार 23,815 2,69,656 2,93,471 1,07,673 2,51,236 3,58,909 कुल योग 2,75,94,233 1,66,73,262 4,42,67,495 2,15,99,414 1,95,51,684 4,11,51,0983770 भारत का राजपत्र, सितम्बर 14, 2013 (भाद्रपद 23, 1935) [भाग III—खण्ड 4

अनुसूची : 19

पूर्व अवधि के व्यय

(राशि रुपयों में)

विवरण                                                   चालू वर्ष                                  पूर्व वर्ष
                                                        2011-12                                   2010-11
                                          योजनागत       योजनेत्तर          योग         योजनागत        योजनेत्तर           योग
  1. स्थापना व्यय                       8,44,744       3,81,335     12,26,079        1,11,694         69,788        1,81,482
  2. शैक्षिक व्यय                        2,23,531      2,04,860      4,28,391       26,65,636             --      26,65,636
  3. प्रशासनिक व्यय                       36,066     43,44,908     43,80,974         2,51,135      79,66,277      82,17,412
  4. मरम्मत  और  अनुरक्षण  व्यय          5,54,637      7,82,774     13,37,411       11,02,818        3,84,221     14,87,039
       योग                             16,58,978      57,13,877     73,72,855       41,31,283      84,20,286    1,25,51,569

ह./- अपठनीय

ह./- अपठनीय

अनुभाग अधिकारी (लेखा) उप वित्त अधिकारी

ह./- अपठनीय वित्त अधिकारी

--------

31 मार्च, 2012 को समाप्त हुए वर्ष के लिए लेखाओं के भाग के रूप में अनुसूचियाँ

अनुसूची : 20

विशिष्ट लेखांकन नीतियॉं

1. लेखाओं को तैयार करने का आधार

ये खाते, जब तक कुछ कहा न जाए, वास्तविक लागत परिपाटी के अन्तर्गत तैयार किए जाते ह, और सामान्यतः प्रोद्‌भूत लेखांकन पद्धति पर आधारित ह।

2. राजस्व पहचान

2.1 छात्रों से प्राप्त फीस, (ट्‌यूशन फीस के अतिरिक्त) प्रवेश फार्मों की बिक्री, रॉयलिटी और बचत खाता पर ब्याज का लेखा नकद आधर पर रखा जाता है। प्रत्येक सत्र में छात्रों से प्राप्त की गई ट्‌यूशन फीस का लेखा प्रोद्‌भूत आधार पर रखा जाता है।

2.2 भूमि, भवन और अन्य सम्पत्ति पर आय तथा निवेशों (वृत्तिदान निधियों को छोड़कर) पर ब्याज का लेखांकन प्रोद्‌भूत आधार पर किया जाता है। अधिकतर व्यक्तिगत वृत्तिदान निधियों के लिए निवेश कम होता है तथा इसके अलावा, प्रोद्‌भूत ब्याज के साथ आय को दर्शाने पर उस सही राशि का पता नहीं चलता जो निधि विशेष के अन्तर्गत उन उद्‌देश्यों पर खर्च करने हेतु वास्तविक रूप में उपलब्ध है।

2.3 स्टाफ सदस्यों को ब्याज पर दिए जाने वाले अग्रिमों जैसे गृह निर्माण अग्रिम, वाहन तथा कंप्यूटर खरीदने के लिए अग्रिम पर ब्याज की गणना प्रत्येक वर्ष प्रोद्‌भूत आधार पर की जाती है, यद्यपि ब्याज की वास्तविक वसूली मूलधन के पूर्ण भुगतान के बाद शुरू की जाती है।

3. स्थायी परिसम्पत्तियॉं और मूल्यास

3.1 स्थायी सम्पत्तियों को अधिग्रहण लागत के साथ आवक-भाड़ा, शुल्क और कर तथा परिसम्पत्तियों के अधिग्रहण, स्थापना तथा कमीशन से संबंधित प्रासंगिक व प्रत्यक्ष खर्च शामिल करके बताया जाता है।

3.2 उपहार/दान के रूप में प्राप्त परिसम्पत्तियों का मूल्यांकन, घोषित मूल्य, जहां कहीं उपलब्ध हो, पर किया जाता है; यदि यह मूल्य उपलब्ध् न हो तो परिसम्पत्ति के मूल्य का अनुमान वर्तमान बाजार मूल्य और उसकी वास्तविक दशा के आधार पर लगाया जाता है। इन परिसम्पत्तियों को पूॅंजी निधि में क्रेडिट करते हुए विश्वविद्यालय की स्थायी परिसम्पत्तियों में मिला दिया जाता है। संबंधित परिसम्पत्तियों पर लागू दरों से मूल्यास प्रभारित किया जाता है।

3.3 उपहार के रूप में प्राप्त पुस्तकों का मूल्यांकन उन पर अंकित विक्रय-मूल्य के आधार पर किया जाता है। जहां मूल्य अंकित नहीं है, वहॉं मूल्यांकन के आधार पर मूल्य का निर्धारण किया जाता है।

3.4 इलेक्ट्रोनिक जर्नलों (ई-जर्नल) को आन-लाइन एक्सेस से प्राप्त सीमित लाभों के आधार पर पुस्तकालय-पुस्तकों से अलग किया गया है। यद्यपि, ई-जर्नलों का कोई मूर्त आकार नहीं होता, अतः इनका अस्थाई रूप से पूंजीकरण इस पर हुए खर्च और शैक्षिक एवं शोध् स्टाफ द्वारा निरन्तर अर्जित ज्ञान के संदर्भ में प्राप्त लाभों को ध्यान में रखते हुए किया जाता है। पुस्तकालय-पुस्तकों के सम्बन्ध में उपलब्ध् 10% मूल्यास दर के बदले ई-जर्नलों के सम्बन्ध में 40% मूल्यास दर उपलब्ध करायी जाती है।

3.5 साफ्टवेयर प्राप्त करने के लिए किए गए खर्च को कंप्यूटरों और पेरिफिरिल से अलग कर लिया गया है, क्योंकि ये अमूर्त रूप में होने के अतिरिक्त जल्दी ही अप्रचलित हो जाते ह। कंप्यूटर और पेरिफिरिल के लिए उपलब्ध मूल्यास की 20% दर की अपेक्षा साफ्टवेयर के लिए मूल्यास की दर 40% उपलब्ध कराई जाती है।

3.6 स्थायी परिसम्पत्तियों का मूल्यांकन, उनकी लागत में से संचित मूल्यास कम करके किया जाता है। स्थायी परिसम्पत्तियों पर मूल्यास की दर सरलरेखा पद्धति के आधार पर निम्नलिखित दरों पर उपलब्ध कराई जाती हः

1. भूमि

0% 2. स्थल विकास

0% 3. भवन

2% 4. सड़कें और सेतु

2% 5. नलकूप और पानी की आपूर्ति

2% 6. सीवर और जल निकासी

2% 7. विद्युत व्यवस्था तथा उपकरण

5% 8. प्लांट और मशीन

5% 9. वैज्ञानिक और प्रयोगशाला उपकरण

8% 10. कार्यालय उपस्कर

7.5% 11. दृश्य-श्रव्य उपकरण

7.5% 12. कंप्यूटर और पेरिफिरिल

20% 13. फर्नीचर, फिक्सचर्स और फिटिंग

7.5% 14. वाहन

10% 15. पुस्तकालय पुस्तकें और वैज्ञानिक पत्रिकाएं

10% 16. ई-जर्नल

40% 17. कंप्यूटर सॉफ्टवेयर

40% 18. अन्य

10% 3.7 वर्ष के दौरान हुए परिवर्धनों पर पूरे वर्ष के लिए मूल्यास उपलब्ध कराया जाता है।

3.8 जहां किसी परिसम्पत्ति का पूर्ण मूल्यास हो जाता है तो उस परिसम्पत्ति को तुलन-पत्र में रु. 1 के अवशिष्ट मूल्य पर लाया जाता है और इस पर आगे मूल्यास नहीं होगा। इसके बाद, मूल्यास की गणना उस परिसम्पत्ति शीर्ष पर लागू मूल्यास की दर से प्रत्येक वर्ष के परिवर्धनों पर प्रथक रूप से की जाती है।

3.9 उदि्‌दष्ट निधि और प्रायोजित परियोजनाओं की निधि में से सृजित की गई परिसम्पत्तियॉं, जहां इन परिसम्पत्तियों का मालिकाना हक विश्वविद्यालय से जुड़ा होता है, को पूंजी निधि में क्रेडिट करते हुए और विश्वविद्यालय की स्थायी परिसम्पत्तियों में मिला दिया जाता है। सम्बन्धित परिसम्पत्तियों पर लागू दर से मूल्यास प्रभारित किया जाता है। प्रायोजित परियोजना निधियों में से सृजित की गई उन परिसम्पत्तियों, जिनका मालिकाना हक प्रायोजक के पास सुरक्षित रहता है, लेकिन परिसम्पत्तियॉं विश्वविद्यालय के पास रहती है। और वह इनका उपयोग करता है, का विवरण लेखाओं पर टिप्पणियों में अलग से दिया जाता है।

3.10 ऐसी परिसम्पत्तियॉं जिनका प्रत्येक का पृथक मूल्य रु. 2,000 या इससे कम (पुस्तकालय पुस्तकों को छोड़कर) है, इनको 01.04.2010 से लघु मूल्य की परिसम्पत्तियॉं माना जाता है। इस प्रकार की परिसम्पत्तियों के अर्जन के समय इन पर 100 प्रतिशत मूल्य ास उपलब्ध् कराया जाता है। फिर भी इस प्रकार की परिसम्पत्तियों का प्रत्यक्ष लेखांकन और नियंत्रण धारक द्वारा जारी रहता है।

4. पेटेंट : प्राप्त करने के लिए समय-समय पर किया गया खर्च (आवेदन शुल्क, विधि खर्च आदि) अस्थाई रूप से पूंजीकृत किया जाता है और इसे तुलनपत्र में अगल शीर्ष के रूप में दर्शाया जाता है। यदि पेटेंट के लिए आवेदन रद्‌द हो जाता है। तो जिस वर्ष में आवेदन-पत्र रद्‌द हुआ है उसमें पेटेंट विशेष पर खर्च किए गए संचयी व्यय को आय-व्यय खाते में बट्‌टे खाते डाल दिया जाता है।

पेटेंट के लिए मंजूर खर्च को संरक्षणशील आधार पर 9 वर्ष से अधिक समय बाद बट्‌टे खाते में डाल दिया जाता है।

5. स्टाक : रसायनों, ग्लासवेयर, प्रकाशनों और अन्य स्टोर की खरीद पर खर्च राशि की गणना राजस्व खर्च के रूप मेें की जाती है। इसके अतिरिक्त, 31 मार्च को संस्थानों और विभागों से प्राप्त सूचनाओं के आधार पर तद्‌नुरूप राजस्व खर्च को कम करते हुए वस्तु सूची के रूप में अंतिम स्टाक की कीमत निर्धारित की जाती है।

6. सेवानिवृत्ति लाभ : सेवानिवृत्ति लाभ यानी पेंशन, उपदान और छुट्‌टी--नकदीकरण, बीमांकिक मूल्यांकन के आधार पर उपलब्ध कराए जाते ह। जिस कर्मचारी का विश्वविद्यालय में आमेलन हो जाता है। उस कर्मचारी के पूर्व नियोक्ता से प्राप्त पेंशन और उपदान के पूंजीकृत मूल्य को सम्बन्धित प्रावधान खातों में क्रेडिट कर दिया जाता है। प्रतिनियुक्ति पर जेएनयू कर्मचारियों के पेंशन अंशदान को भी पेंशन खाता के लिए प्रावधन में क्रेडिट कर दिया जाता है।

अन्य सेवानिवृत्ति लाभ जैसे--जमा से जुड़ी बीमा योजना, नई पेंशन योजना हेतु अंशदान, सेवानिवृत्त कर्मचारियों को चिकित्सा प्रतिपूर्ति और सेवानिवृत्ति के समय गृह नगर के लिए यात्रा का लेखा-जोखा प्रोद्‌भूत आधार पर रखा जाता है (वर्ष की समाप्ति पर वास्तविक भुगतान व बकाया बिल)।

7. निवेश

7.1 दीर्घ अवधि के निवेश उनकी लागत अथवा अंकित मूल्य जो भी कम हों पर किए जाते हैं। फिर भी, तुलन-पत्र की तिथि के अनुसार उनके मूल्य में हुई स्थायी कमी को दर्शाया जाता है।

7.2 लघु अवधि के निवेश उनकी लागत अथवा बाजार मूल्य (यदि उद्धृत हों) जो भी कम हों पर किए जाते हैं।

8. कार्पस निधि की स्थापना वर्ष 1996-97 में हुई थी। विश्वविद्यालय अनुदान आयोग से समान अंशदान, महाविद्यालयों और अन्य शैक्षिक संस्थानों से प्राप्त मान्यता/सम्बद्धता शुल्क, परामर्श शुल्क में विश्वविद्यालय का हिस्सा और शोध परियोजनाओं से अंशदान को कार्पस निधि के परिवर्ध्नों के रूप में माना जाता है।

निधि के निवेश से प्राप्त आय को निधि में जोड़ दिया जाता है। विश्वविद्यालय अनुदान आयोग और विश्वविद्यालय की कार्य परिषद्‌ द्वारा समय-समय पर जारी मार्गदर्शी नियमों के आधार पर कार्पस निधि का उपयोग राजस्व और पूंजीगत दोनों खर्चों के लिए किया जाता है। कार्पस निधि में से सृजित परिसम्पत्तियों को पूंजीगत निधि में समान राशि को क्रेडिट करते हुए विश्वविद्यालय की परिसम्पत्तियों में मिला दिया जाता है। कार्पस निधि में से अग्रेनीत किए गए शेष को अलग बक खाते में शेष, आर.बी.आई. बॉण्ड्‌स और बक में आवधिक जमा के रूप में निवेश और निवेशों (वर्तमान परिसम्पत्तियों) पर प्रोद्‌भूत ब्याज के द्वारा दर्शाया जाता है।

9. निम्नलिखित दीर्घकालिक निधियों को विशेष उद्‌देश्यों के लिए उदि्‌दष्ट किया जाता है। प्रत्येक निधि का अलग से बक खाता होता है। जिन खातों में अत्यधिक शेष होते ह उन्हें सरकारी प्रतिभूतियों, डिबेंचरों और बांड तथा बक में सावधिक जमा के रूप में निवेश कर दिया जाता है। निवेशों/अग्रिमों (गृह निर्माण और वाहन अग्रिम) से प्रोद्‌भूत आधार पर प्राप्त आय और बचत बक खातों पर ब्याज की राशि को सम्बन्ध्ति निधियों में क्रेडिट कर दिया जाता है। खर्च एवं अग्रिमों (गृह निर्माण और वाहन अग्रिम निधियों के मामले में) को निधि में डेबिट कर दिया जाता है। उदि्‌दष्ट निधियों में से सृजित परिसम्पत्तियों (जैसे एक्ज़िम बक पुस्तकालय-भवन और पुस्तकें) को पूंजीगत निधि में समान राशि को क्रेडिट करते हुए विश्वविद्यालय की परिसम्पत्तियों में मिला दिया जाता है। संबंधित निधियों में शेष को अग्रेनीत कर दिया जाता है। और परिसम्पत्तियों के स्तम्भ में बक में शेष, निवेश और प्रोद्‌भूत ब्याज (वर्तमान परिसम्पत्तियों) के द्वारा दर्शाया जाता है।

9.1 शैक्षिक विकास निधि

यह निधि 1 फरवरी 2006 में स्थापित की गई थी। इस निधि का उपयोग समय-समय पर कार्य परिषद्‌ द्वारा निर्धारित कुछ नवप्रवर्तनकारी कार्यक्रमों, शोध कार्यों और अन्य विकासात्मक गतिविधियों के लिए किया जाता है।

9.2 गृह निर्माण अग्रिम निधि

यह निधि गृह निर्माण के लिए अधिकारियों और स्टाफ सदस्यों को ब्याज पर दिए जाने वाले अग्रिमों के लिए एक परिक्रामी निधि है।

9.3 निप्पान फाउंडेशन निधि

निप्पान फाउंडेशन द्वारा यू.एस. डालर में उपलब्ध कराई गई निधि का निवेश भारतीय स्टेट बक, बहरीन में आवधिक जमा के रूप में दो भागों में किया गया है। पहले भाग से प्राप्त ब्याज को उस भाग में जोड़ कर पुनर्निवेश कर दिया जाता है। दूसरे भाग से प्राप्त ब्याज को भारतीय स्टेट बक जेएनयू ब्रांच में पृथ्‌क बक खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है और इसका उपयोग सामाजिक विज्ञान और मानविकी क्षेत्रों के मेधावी छात्रों को अध्येतावृत्तियॉं प्रदान करने के लिए किया जाता है।

9.4 वि.अ.आ.-क.शो.अ. निधि

यह निधि कनिष्ठ/वरिष्ठ शोधार्थियों को अध्येतावृत्ति प्रदान करने के उद्‌देश्य से विश्वविद्यालय अनुदान आयोग द्वारा उपलब्ध करायी जाती है।

9.5 वाहन निधि

यह निधि कार, स्कूटर और कंप्यूटर की खरीद के लिए अधिकारियों और स्टाफ सदस्यों को ब्याज पर दिए जाने वाले अग्रिमों के लिए एक परिक्रामी निधि है।

9.6 एग्ज़िम बक पुस्तकालय निधि

यह निधि एग्ज़िम बक द्वारा इसके नाम पर पुस्तकालय का निर्माण करने और पुस्तकालय के लिए पुस्तकों और वैज्ञानिक पत्रिकाओं की खरीद के लिए उपलब्ध करायी गई है।

9.7 अनुप्रयुक्त मानव आनुवंशिकी केन्द्र निधि

यह निधि मानव जिनोमिक्स और सम्बद्ध क्षेत्रों में महत्वपूर्ण शोध कार्यक्रम चलाने और राष्ट्रीय स्तर पर संबंध व हिस्सेदारी स्थापित करने के लिए विश्वविद्यालय अनुदान आयोग द्वारा उपलब्ध करायी गई है।

9.8 राजीव गॉंधी राष्ट्रीय अध्येतावृत्ति निधि

यह निधि विश्वविद्यालय अनुदान आयोग द्वारा विश्वविद्यालय के अनुसूचित जाति/जन-जाति के छात्रों को अध्येतावृत्ति प्रदान करने के लिए उपलब्ध करायी जाती है।

9.9 वृत्तिदान निधियाँ

वृत्तिदान ऐसी निधियाँ है जो दाताओं द्वारा निर्धारित शर्तों के आधार पर चेयर स्थापित करने, मैडल और पुरस्कार प्रदान करने के लिए विभिन्न व्यक्तिगत दाताओं, न्यासों और अन्य संगठनों से प्राप्त होती है। प्रत्येक वृत्तिदान निधि का अपना अलग से निवेश होता है, सभी वृत्तिदान निधियों के लिए एक ही बचत बक खाता होता है, क्योंकि इनके अनिवेशित शेष नगण्य होते ह।

प्रत्येक वृत्तिदान निधि के निवेश से प्राप्त आय को निधि में जोड़ दिया जाता है। बचत बक खाता पर प्राप्त ब्याज को सभी वृत्तिदान निधियों में वर्ष के अन्त में प्रत्येक निधि के अन्त शेष के अनुपात के अनुसार बांट दिया जाता है। चेयर, पदक और पुरस्कारों पर खर्च राशि को सम्बन्धित वृत्तिदान निधियों में डेबिट कर दिया जाता है और शेष को अग्रेनीत कर दिया जाता है। शेष को आर.बी.आई. बॉण्ड और आवधिक जमा में निवेश और सभी वृत्तिदानों के लिए समान बचत बक खाता में कुल शेष के द्वारा दर्शाया जाता है।

10. सरकार और विश्वविद्यालय अनुदान आयोग से प्राप्त अनुदान

10.1 सरकारी अनुदानों और विश्वविद्यालय अनुदान आयोग के अनुदानों का लेखा नकदीकरण के आधार पर बनाया जाता है। फिर भी, जहां किसी वित्तीय वर्ष से संबंधित अनुदान को जारी करने के लिए मंजूरी 31 मार्च से पहले प्राप्त होती है और अनुदान वास्तव में अगले वित्तीय वर्ष में प्राप्त होता है तो इस अनुदान की गणना प्रोद्‌भूत आधार पर की जाती है तथा एक समान राशि अनुदानकर्ता से वसूलनीय के रूप में दर्शायी जाती है।

10.2 पूंजीगत खर्चों के लिए उपयोग की गई सरकारी अनुदान राशि (प्रोद्‌भूत आधार पर) और विश्वविद्यालय अनुदान आयोग की अनुदान राशि को पूंजीगत निधि में स्थानान्तरित कर दिया जाता है।

10.3 राजस्व खर्च के लिए सरकारी और विश्वविद्यालय अनुदान आयोग की अनुदान राशि (प्रोद्‌भूत आधार पर), जहां तक उपयोग किया गया है, को उस वर्ष की आय के रूप में माना जाता है, जिस वर्ष में अनुदान का नकदीकरण हुआ है।

10.4 अप्रयुक्त अनुदानों (इन अनुदानों में से दिए गए अग्रिमों सहित) को अग्रेनीत कर दिया जाता है और तुलन पत्र में दायित्व के रूप में दर्शाया जाता है।

11. उदि्‌दष्ट/वृत्तिदान निधियों का निवेश और इन निवेशों पर ब्याज के रूप में प्राप्त आय

इन निधियों में उपलब्ध राशि, जो खर्च के लिए तुरन्त अपेक्षित नहीं है, को अनुमोदित प्रतिभूतियों और बांड या बक में आवधिक जमा के रूप में निवेश किया जाता है, इसमें बचत बक खाता के शेष को छोड़ दिया जाता है।

इन निवेशों पर प्राप्त ब्याज, देय अजत ब्याज अदेय अजत ब्याज को सम्बन्धित निधियों में जमा कर दिया जाता है और उसे विश्वविद्यालय की आय के रूप में नहीं माना जाता है।

12. प्रायोजित परियोजनाएं

12.1 चल रही प्रायोजित परियोजनाओं के संबंध में प्रायोजकों से प्राप्त राशि को ''वर्तमान दायित्व एवं प्रावधान--वर्तमान दायित्व--अन्य दायित्व--चल रही प्रायोजित परियाजनाओं के लिए प्राप्तियां'' शीर्ष में क्रेडिट कर दिया जाता है। इन परियोजनाओं की राशि में से जब3774 भारत का राजपत्र, सितम्बर 14, 2013 (भाद्रपद 23, 1935) [भाग III—खण्ड 4 कभी खर्च किया जाता है/अग्रिम का भुगतान किया जाता है या सम्बन्धित परियोजना खाते को निर्धारित ऊपरी शीर्ष प्रभार के साथ डेबिट किया जाता है तो दायित्व खाता को डेबिट कर दिया जाता है।

12.2 विश्वविद्यालय अनुदान आयोग द्वारा कनिष्ठ शोध अध्येतावृत्ति के लिए वित्तपोषित उद्दिष्ट निधि के अतिरिक्त विभिन्न संगठनों द्वारा भी अध्येतावृत्तियां और छात्रवृत्तियां प्रायोजित की जाती हैं। ऐसे खर्च जो सामान्यतः अध्येतावृत्ति और छात्रवृत्ति के संवितरण पर होते ह, जिनमें शोधार्थी और छात्र द्वारा आकस्मिक खर्च शामिल हैं, को छोड़ कर इनका लेखा भी प्रायोजित परियोजना की तरह ही रखा जाता हैै।

12.3 विश्वविद्यालय भी अध्येतावृत्तियां और छात्रवृत्तियाँ प्रदान करता है, जिनका लेखा-जोखा विश्वविद्यालय के शैक्षिक खर्च के रूप में रखा जाता है।

13. आय कर

आय कर अधिनियम की धारा 10(23 सी) के अन्तर्गत विश्वविद्यालय की आय को आय कर से मुक्त रखा गया है। अतः खातों में कर के लिए कोई प्रावधान नहीं है।

ह./- अपठनीय

ह./- अपठनीय

अनुभाग अधिकारी (लेखा) उप वित्त अधिकारी

ह./- अपठनीय वित्त अधिकारी

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अनुसूची : 21

आकस्मिक देयताएं और लेखाओं से संबंधित टिप्पणियाँ

1. आकस्मिक देयताएं

1.1 31.03.2012 को जवाहरलाल नेहरू विश्वविद्यालय के पूर्व/वर्तमान कर्मचारियों, किराएदारों, ठेकेदारों द्वारा जेएनयू के विरूद्ध दर्ज किए गए 69 मुकदमें और एक ठेकेदार के साथ तीन आबट्रेशन मुकदमें निर्णयों के लिए लम्बित पड़े थे। कर्मचारियों द्वारा दर्ज किए गए मुकदमें स्थापना से संबंधित थे- यानी पदोन्नति, वेतनवृद्धि, वेतनमान, निलम्बन आदि से संबंधित इन दावों की राशि का पता नहीं लग सका। ठेकेदारों द्वारा किए गए मुकदमों और आबट्रेशन केस के दावे की राशि रु. 43,83,009 थी।

1.2 जेएनयू की ओर से बक द्वारा साख-पत्र खोला गया अैर 31.03.2012 को बकाया राशि रु. 60,37,436/- थी (पूर्व वर्ष में यह राशि रु. 2,43,74,394/- थी)।

2. पूंजीगत वचनबद्धताएं

पूंजीगत खाते पर पूरे किए जाने वाले शेष ठेकों की लागत और 31.03.2012 को उपलब्ध नहीं कराए गए अग्रिमों की निवल राशि रु. 23.86 करोड़ थी। (पूर्व वर्ष में यह राशि -- रु. 41.95 करोड़ थी)

3. स्थायी परिसम्पत्तियाँ

3.1 वर्ष 2011-2012 में अनुसूची 5 की स्थायी परिसम्पत्तियों में हुए परिवर्धन में योजनागत निधियों में से खरीदी गई परिसम्पत्तियाँ (चालू पूंजीगत कार्यों में से रु. 15,26,00,000/- के अंतरण सहित रु. 72,11,48,105), योजनेत्तर निधियाँ (रु. 1,02,26,711/-) शैक्षिक विकास निधि (रु. 13,95,107/-), एक्ज़िम बक पुस्तकालय निधि (रु. 49,683/-), कार्पस निधि (रु. 6,118/-), प्रायोजित परियोजनाएं (रु. 43,68,935/-) और विश्वविद्यालय को उपहार स्वरूप प्राप्त पुस्तकालय-पुस्तकें और अन्य परिसम्पत्तियों के मूल्य रु. 70,225/- शामिल ह। ये परिसम्पत्तियाँ पूंजीगत निधि में क्रेडिट करके स्थापित की गई ह।

3.2 31.03.2004 को तुलन पत्र और पूर्व वर्षों के तुलन पत्रों में योजनागत निधियों में से सृजित स्थाई परिसम्पत्तियोें और योजनेत्तर निधियों से सृजित स्थायी परिसम्पत्तियों को अलग-अलग नहीं दर्शाया गया था। वर्ष 2004-2005 के दौरान योजनागत और योजनेत्तर निधियों से किए गए परिवर्तनों और उन परिवर्धनों पर मूल्यास को क्रमशः स्थायी परिसम्पत्तियों की मुख्य अनुसूची (अनुसूची-5) की उप अनुसूची 5ए और 5बी और 5सी में अलग-अलग से दर्शाया गया है।

3.3 अनुसूची 5 में दर्शायी गई स्थायी परिसम्पत्तियों में वे परिसम्पत्तियाँ शामिल नहीं ह जिनकी खरीद प्रायोजित परियोजना निधियों में से की गई है, और विश्वविद्यालय के स्वामित्व में ह तथा उसके द्वारा प्रयोग की जा रही ह, क्योंकि परियोजना करार में शामिल अनुबंधों के अनुसार परियोजना निधियों में से खरीदी गई सभी परिसम्पत्तियाँ प्रायोजकों की संपत्ति होंगी।

इन परिसम्पत्तियों का विवरण इस प्रकार से हैः--

परिसम्पत्तियाँ 01.04.2011 को वर्ष के दौरान योग मूल्यास वर्ष के लिए कुल मूल्यास 31.03.2012 को वास्तविक मूल्य परिवर्धन रु. अथ शेष नोशनल मूल्यास कुल खाता मूल्य रु. रु.

रु.

प्रयोगशाला उपस्कर 24,41,04,351 8,81,12,710 33,22,17,061 4,65,93,642 2,65,77,365 7,31,71,007 25,90,46,054भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र, सितम्बर 14, 2013 (भाद्रपद 23, 1935) 3775 4. पेटेंट ः चालू वर्ष के दौरान पेटेंट पर खर्च के संबंध में पहली बार लेखांकन नीति तैयार की गई है। वर्ष 2008-2009 और 2010-2011 के दौरान मंजूर किए गए पेटेंट पर खर्च की गई राशि और 31.03.2011 के अनुसार लंबित पेटेंट के आवेदनों पर खर्च को वर्ष 2011-2012 के लेखाओं में पूंजीगत निधि में क्रेडिट करते हुए स्थापित किया गया। वर्ष 2011-2012 में खर्च की गई राशि को शीर्ष में सीधे डेबिट कर दिया गया है।

5. अनुदानः

5.1 वर्ष 2008-2009 में विश्वविद्यालय अनुदान आयेाग द्वारा आधारभूत संरचना तैयार करने और आवर्ती खर्च, अन्य पिछड़ी जाति की सीटों में हुई वृद्धि संबंधी अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए रु. 214.18 करोड़ तक का योजनागत अनुदान मंजूर किया गया था। पूंजीगत खर्च (रु. 70.04/- करोड़) को वर्ष 2008-2009 से 3 वर्ष के दौरान खर्च किया जाना है और आवर्ती खर्च (रु. 144,14 करोड़) को वर्ष 2008-2009 से 5 वर्ष के दौरान खर्च किया जाना है। इसमें से रु. 48.96 करोड़ की राशि वर्ष 2011-2012 के दौरान जारी की गई थी, इसमें पूंजीगत खर्च के लिए रु. 28,96 करोड़ अतिरिक्त अनुदान के रूप में शामिल ह। इस अनुदान राशि को अनुसूची 8 (अनुदान/सबसिडी) में संरचनागत विकास निधि शीर्ष के अंतर्गत अलग से लेखांकित किया गया।

5.2 योजनेत्तर अनुदान रु. 10,93,82,000/- का अथशेष वर्ष 2010-11 में विश्वविद्यालय अनुदान आयोग द्वारा जारी वर्ष 2011-2012 के लिए योजनेत्तर अनुदान के अग्रिम को दर्शाता है।

6. जमा देयताएं--वित्तीय वर्ष 2009-10 से पूर्व अदावी के रूप में रु. 14,25,030/- की बयाना राशि जमा और प्रतिभूति जमा के रूप में बकाया राशि को राजस्व खाता में स्थानान्तरित किया गया और इसकी गणना वर्ष 2011-12 के लिए विविध आय के रूप में की गई।

7. वर्तमान परिसम्पत्तियाँ, ऋण और अग्रिम

प्रबंधन के मतानुसार वर्तमान परिसम्पत्तियाँ, ऋण और अग्रिमों का सामान्य तौर पर नकदीकरण करने पर जो मूल्य होता है वह कम से कम तुलन-पत्र में दर्शाए गए कुल मूल्य के बराबर होता है।

8. बचत बक खाता, चालू खाता (पेंशन) और बक में आवधिक जमा खातों में शेषों का विवरण संलग्न 'ए' में दिया गया है।

9. पूर्व वर्षों के आंकड़ों को यथावश्यक फिर से ग्रुपबद्ध किया गया है।

10. अंतिम खातों में आंकड़ों को करीबी रुपयों में राउंड ऑफ किया गया है।

11. अनुसूची 1 से 21 संलग्न है और यह 31 मार्च 2012 के तुलनपत्र और इस तिथि को समाप्त हुए वर्ष के आय व व्यय लेखा के एक अभिन्न भाग के रूप में है।

12. चूंकि भविष्य निधि और नई पेंशन योजना खाता में सदस्यों की ही निधि होती है, न कि विश्वविद्यालय की। अतः इन खातों को वर्ष 2004-2005 से विश्वविद्यालय के खातों से अलग किया गया है। यद्यपि भविष्य निधि खाता के प्राप्ति और अदायगी खाता, आय और व्यय खाता (प्रोद्‌भूत आधार पर) और तुलन पत्र के साथ-साथ वर्ष 2011-12 के लिए नई पेंशन योजना को विश्वविद्यालय के लेखाओं के साथ संलग्न किया गया है। पीआरए नम्बर आबंटित 426 कर्मचारियों के संबंध में नई पेंशन योजना निधि का बड़ा हिस्सा (4.84 करोड़) 31 मार्च 2012 तक नेशनल सिक्योरिटीज डिपोजिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल)--सेंट्रल रिकॉर्ड कीपिंग एजेंसी (सीआरए) को स्थानांतरित कर दिया गया है। विश्वविद्यालय के पास नई पेंशन योजना के अंतर्गत उपलब्ध लगभग 55 कर्मचारियों से संबंधित शेष राशि को इन्हें एक बार एजेंसी द्वारा पीआरए नम्बर आबंटित करते ही वर्ष 2012-2013 में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।

ह./- अपठनीय

ह./- अपठनीय

अनुभाग अधिकारी (लेखा) उप वित्त अधिकारी

ह./- अपठनीय वित्त अधिकारी

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31 मार्च, 2012 को समाप्त हुए वर्ष का प्राप्ति और अदायगी-लेखा

प्राप्तियाँ चालू वर्ष पूर्व वर्ष अदायगियाँ चालू वर्ष पूर्व वर्ष I. अथ शेष

I. व्यय

के लिए अदायगियाँ

क. हाथ रोकड़ 2,68,979 6,68,534 क. स्थापना 47,53,71,307 36,39,22,075 ख. प्रशासनिक 37,36,79,171 35,96,48,931 ख. बैंक शेष - चालू खाते में 1,53,86,577 2,31,15,958 ग. शैक्षिक 26,58,98,077 21,74,98,845 - बचत खाते में 1,36,52,40,307 1,06,62,62,046 घ. मरम्मत और अनुरक्षण 3,23,30,136 3,13,64,626 च. पूर्व अवधि के व्यय 72,49,647 1,09,09,080 - जमा खाते में II. प्राप्त अनुदान 2,76,27,97,143 2,31,09,43,689 II. उदि्‌दष्ट/वृत्तिदान निधियों 31,80,86,096 19,62,61,054 III. दान और अंशदान IV. शैक्षिक प्राप्तियाँ 5,55,74,344 3,42,08,531 III. प्रायोजित परियोजनाओं/ 30,37,49,991 30,28,38,477 V. उदि्‌दष्ट/वृत्तिदान निधियों 36,27,95,002 30,32,91,453 योजनाओं के लिए अदायगियाँ

के लिए प्राप्तियाँ

IV. प्रायोजित अध्येतावृत्तियों/ 14,21,78,985 9,85,22,852 VI. अन्य चालू परिसम्पत्तियाँ 11,59,51,000 -- छात्रवृत्तियों के लिए अदायगियाँ3776 भारत का राजपत्र, सितम्बर 14, 2013 (भाद्रपद 23, 1935) [भाग III—खण्ड 4 प्राप्तियाँ चालू वर्ष पूर्व वर्ष अदायगियाँ चालू वर्ष पूर्व वर्ष

VII. प्रायोजित परियोजनाओं/ 30,37,53,903 24,52,54,813 V. निवेश 29,41,76,267 44,29,49,304 योजनाओं के लिए प्राप्तियाँ

VI. स्थायी परिसम्पत्तियों और VIII. प्रायोजित अध्येतावृत्तियों/ 17,52,54,216 15,06,53,248 पूंजीगत कार्य (चल रहे)

छात्रवृत्तियों के लिए प्राप्तियाँ

पर खर्च

IX. निवेश से आय 2,00,79,235 1,50,64,524 क. स्थायी परिसम्पत्तियाँ 8,25,37,139 10,55,07,286 X. प्राप्त ब्याज 3,81,70,022 1,94,27,078 ख. चल रहे पूंजीगत कार्य 19,07,707 8,94,657 XI. जमा और अग्रिम 15,15,60,147 5,75,94,724 VII. वेतन से संबंधित अदायगियाँ 90,54,64,161 85,28,28,622 XII. अन्य आय 5,23,40,829 8,44,76,582 VIII. सांविधिक अदायगियाँ सहित 1,77,66,080 1,67,24,515 XIII. सांविधिक प्राप्तियों सहित 11,06,069 10,54,550 अन्य अदायगियाँ

विविध प्राप्तियाँ

IX. कॉर्पस निधि 31,32,643 38,44,142 XIV. कॉर्पस निधि 5,77,50,560 1,22,10,979 X. जमा और अग्रिम 64,74,81,636 42,12,68,530 XV. निवेश 27,45,15,905 43,57,76,020 XI. अनुदान वापसी 1,40,451 -- XVI. अनुसूचित बैंकों में 30,35,21,805 74,40,10,047 XII. अनुसूचित बैंकों में मियादी 32,79,97,134 69,81,33,918 मियादी जमा

जमा XIII. अन्त शेष--

क. हाथ रोकड़ 3,51,682 2,68,979 ख. बैंक शेष

- चालू खाते में 3,13,90,268 1,53,86,577 - बचत खाते में 1,82,51,77,464 1,36,52,40,307

योग 6,05,60,66,042 5,50,40,12,777 योग 6,05,60,66,042 5,50,40,12,777

ह./- अपठनीय अनुभाग अधिकारी (लेखा)

ह./- अपठनीय

उप वित्त अधिकारी

ह./- अपठनीय वित्त अधिकारी

भविष्य निधि खाता

31 मार्च, 2012 को तुलन-पत्र

राशि देयताएं

राशि राशि परिसंपत्तियाँ

राशि 31.03.2011

31.03.2012 31.03.2011

31.03.2012

87,12,56,589 सामान्य भविष्य निधि

1,04,85,08,930 निवेश

1,08,84,07,210 अथ शेष 87,12,56,589 2,68,46,065 31 मार्च 12 को प्रोद्‌भूत ब्याज 2,60,39,971 घटाः मार्च, 11 के लिए अंशदान 1,30,28,714 मार्च 12 के लिए देय अंशदान

85,82,27,875 सा.भ.नि. 1,30,32,814 जमा - अंशदान 16,76,05,614 अं.भ.नि. 12,91,061 विश्वविद्यालय अंशदान 4,19,702 जमा - क्रेडिट किया गया ब्याज 6,79,05,845 जमा - मार्च, 12 के लिए अंशदान 1,30,32,814 1,50,61,982 न.पें.यो.-II 3,05,480 1,50,49,057 घटा - अग्रिम/निकासी 21,16,27,476 89,51,44,672 हाथ रोकड़

12,62,59,810 अंशदायी भविष्य निधि

एस.बी.आई,,जनेवि शाखा-I 2,12,98,271 एस.बी.आई.,जनेवि शाखा-II 4,67,947 अथ शेष 12,62,59,810 घटा - मार्च, 11 के लिए अंशदान 13,27,514 2,53,44,526 आई.सी.आई.सी.आई. बैंक 98,25,165 3,15,91,383 12,49,32,296 जमा - अंशदान 1,76,10,472 जमा - क्रेडिट किया गया ब्याज 1,01,01,240 जमा - मार्च, 12 के लिए अंशदान 12,91,061 घटा - अग्रिम/निकासी 1,96,86,775 13,42,48,295

7,11,81,494 विश्वविद्यालय का अंशदान

अथ शेष 7,11,81,494 घटा - मार्च, 11 के लिए अंशदान 4,42,404 7,07,39,090 जमा - अंशदान 58,50,217 जमा - क्रेडिट किया गया ब्याज 61,94,057 जमा - मार्च, 12 के लिए अंशदान 4,19,702 घटा - अग्रिम/निकासी 74,27,809 7,57,75,257

75,87,006 न.पें.यो. टीयर-II खाता

अथ शेष 75,87,006 घटा - मार्च, 11 के लिए अंशदान 2,63,350 73,23,656 जमा - अंशदान 34,14,690भाग III—खण्ड 4] भारत का राजपत्र, सितम्बर 14, 2013 (भाद्रपद 23, 1935) 3777 राशि देयताएं

राशि राशि परिसंपत्तियाँ

राशि 31.03.2011

31.03.2012 31.03.2011

31.03.2012

जमा - क्रेडिट किया गया ब्याज 7,17,582 जमा - मार्च, 12 के लिए अंशदान 3,05,480 घटा - वापसियां 7,70,626 1,09,90,782

3,94,76,604 ब्याज आरक्षित

अथ शेष 3,94,76,604 जमा - व्यय से आय की अधिकता 54,52,012 4,49,28,616

1,11,57,61,503 योग

1,16,10,87,621 1,11,57,61,503 योग

1,16,10,87,621

31 मार्च, 2012 को समाप्त हुए वर्ष का आय और व्यय लेखा

राशि व्यय राशि राशि आय

राशि 31.03.2011

31.03.2012 31.03.2011

31.03.2012

ब्याज क्रेडिट किया - 8,18,36,546 निवेश पर अर्जित ब्याज 9,11,76,830 6,62,04,739 सामान्य भविष्य निधि खाता 6,79,05,845 जमा - मार्च 12 में प्रोद्‌भूत लेकिन अप्राप्य ब्याज 2,60,39,971 11,72,16,801 97,62,034 अंशदायी भविष्य निधि खाता 1,01,01,240 52,87,393 विश्वविद्यालय अंशदान 61,94,057 घटा - मार्च 2011 में प्रोद्‌भूत ब्याज 2,68,46,065 9,03,70,736 4,79,169 नई पेंशन योजना टीयर II खाता 7,17,582 1,03,211 व्यय से आय की अधिकता 54,52,012

8,18,36,546 योग 9,03,70,736 8,18,36,546 योग

9,03,70,736

वित्तीय वर्ष 2011-2012 के लिए प्राप्तियाँ और अदायगियाँ लेखा

प्राप्तियाँ

राशि अदायगियाँ

राशि

4,50,515 नई पेंशन योजना-II

1.4.11 को अथ शेष                                                                              सा.भ.नि. अग्रिम/निकासी                             21,16,27,476
एस.बी  .आई. जेएनयू शाखा-I                                  1,13,52,990                         अंशदायी भविष्य निधि अग्रिम निकासी                  1,96,86,775
एस.बी  .आई. जेएनयू शाखा-II                                                                                                                           7,70,626
 आई.सी.आई.सी.आई. बैंक                                      1,35,41,021        2,53,44,526     विश्वविद्यालय अंशदान निकासी                           74,27,809

16,76,05,614 वर्ष के दौरान निवेश

11,67,98,280

1,76,10,472 अंत शेष ः-

सामान्य भविष्य निधि अंशदान अंशदायी भविष्य निधि अंशदान विश्वविद्यालय अंशदान नई पेंशन योजना टीयर-II खाता

58,50,217 एस.बी.आई. जेएनयू शाखा-I 2,12,98,271 34,14,690 19,44,80,993 एस.बी.आई. जेएनयू शाखा-II 4,67,947

निवेश भुनाए

7,69,00,000 आई.सी.आई.सी.आई. बैंक 98,25,165 3,15,91,383

प्राप्त ब्याज

9,11,76,830

योग 38,79,02,349

योग 38,79,02,349

नई पेंशन योजना टीयर-I खाता

31 मार्च, 2012 को तुलन-पत्र

राशि देयताएं

राशि राशि परिसंपत्तियाँ राशि 31.03.2011

31.03.2012 31.03.2011

31.03.2012

न.पें.यो. टीयर-1 खाता

न.पें.यो. टीयर-1 खाता 1,82,78,608 अथ शेष

1,82,78,608 4,30,914 मार्च 12 में देय अंशदान 3,86,240 घटा - मार्च, 11 के लिए अंशदान 4,30,914

1,78,47,694 1,70,00,000 निवेश 1,80,00,000 जमा - अंशदान वि.अं. 52,38,308 8,11,646 प्रोद्‌भूत ब्याज लेकिन देय नहीं 1,26,815 जमा - क्रेडिट किया गया ब्याज 13,06,439 16,64,777 बैंक शेष 41,30,394

घटा - आहरण

2,43,92,441 42,19,650 2,01,72,791

जमा - अंशदानवि.अं. 3/12 3,86,240 2,05,59,031 8,11,612 31.3.2012 के अनुसार अनुरक्षण खाते में कुल देय राशि 8,11,612 8,17,117 व्यय से आय की अधिकता

बकाया - 1.4.2011 8,17,117 जमा - वर्ष के दौरान 4,55,689 12,72,806

1,99,07,337 योग

2,26,43,449 1,99,07,337 योग 2,26,43,4493778 भारत का राजपत्र, सितम्बर 14, 2013 (भाद्रपद 23, 1935) [भाग III—खण्ड 4

वित्तीय वर्ष 2011-2012 के लिए आय और व्यय लेखा

राशि व्यय राशि राशि आय

राशि 31.03.2011

31.03.2012 31.03.2011

31.03.2012 11,25,861 अंशदायी खाते में क्रेडिट ब्याज 13,06,439 19,43,148 निवेश पर अर्जित ब्याज 24,46,959 170 बैंक प्रभार

--

जमा : 31.3.2012 के अनुसार प्रोद्‌भूत ब्याज 1,26,815 25,73,774

8,17,117 व्यय से आय की अधिकता 4,55,689 आय से व्यय की अधिकता

घटा : 31.3.2010 के अनुसार प्रोद्‌भूत ब्याज 8,11,646 17,62,128 -- 19,43,148 योग 17,62,128 19,43,148 योग

17,62,128

वित्तीय वर्ष 2011-2012 के लिए प्राप्तियाँ और अदायगियाँ लेखा

प्राप्तियाँ

राशि अदायगियाँ

राशि

16,64,777 31.03.2012 को अन्त शेष 41,30,394 1.4.11 को अथ शेष न.पें.यो. टीयर I खाता स्वयं का अंशदान विश्वविद्यालय का अंशदान

26,50,385 निवेश 60,00,000 25,87,923 52,38,308 आहरण/एनएसडीएल को वापसी 42,19,650 निवेश पर प्राप्त ब्याज निवेश भुनाए

24,46,959 50,00,000

योग

1,43,50,044 योग

1,43,50,044

ह./- अपठनीय अनुभाग अधिकारी (लेखा)

ह./- अपठनीय

उप वित्त अधिकारी

ह./- अपठनीय वित्त अधिकारी

--------

लेखाओं की लेखापरीक्षा

''प्रस्तुत प्रतिवेदन मूल रूप से अंग्रेजी में लिखित पृथक लेखापरीक्षा प्रतिवेदन का हिन्दी अनुवाद है। यदि इसमें कोई विसंगति परिलक्षित होती है तो अंग्रेजी

में लिखित प्रतिवेदन मान्य होगा।''

31 मार्च, 2012 को समाप्त हुए वर्ष के लिए जवाहरलाल नेहरू विश्वविद्यालय के लेखाओं पर भारत के नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक का पृथक

लेखा-परीक्षा प्रतिवेदन

हमने जवाहरलाल नेहरू विश्वविद्यालय (ज.ने.वि.) के 31 मार्च, 2012 को संलग्न तुलन-पत्र तथा इसी तिथि को समाप्त हुए वर्ष के लिए आय एवं व्यय लेखा/प्राप्तियां एवं भुगतान लेखाओं की लेखा-परीक्षा नियंत्रक एवं महालेखा-परीक्षक (कर्त्तव्य, शक्तियाँ एवं सेवा शर्तें) के अधिनियम, 1971 की धारा 19(2) [जेएनयू अधिनियिम 1966 की धारा 20(1) के साथ पठित] के अन्तर्गत की है। इन वित्तीय विवरणों को तैयार करने की जिम्मेदारी विश्वविद्यालय प्रबन्धन की है। हमारी जिम्मेदारी इन वित्तीय विवरणों पर लेखा-परीक्षा के आधार पर विचार व्यक्त करने की है।

2. इस पृथक लेखा-परीक्षा प्रतिवेदन में वर्गीकरण, सर्वोत्तम लेखा परिपाटियों के साथ एकरूपता, लेखांकन मापदंड और प्रकटन प्रतिमानकों आदि के संबंध में लेखांकन प्रक्रिया पर केवल भारत के नियंत्रक एवं महालेखा-परीक्षा की टिप्पणियाँ ह। विधि, नियम और विनियमों (उपयुक्तता एवं नियमितता) तथा दक्षता-व-निष्पादन पक्षों आदि के अनुपालन के संबंध में किए गए वित्तीय लेन-देनों पर यदि कोई लेखा-परीक्षा अभ्युक्तियाँ ह तो उन्हें निरीक्षण रिपोर्ट/नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक की लेखा-परीक्षा रिपोर्ट के माध्यम से अलग से रिपोर्ट किया जाता है।

3. हमने सामान्यतः भारत में स्वीकृत लेखा-परीक्षण मानकों के अनुरूप अपनी लेखा-परीक्षा की है। इन मानकों में अपेक्षित है कि वित्तीय विवरणों के आथक अयथार्थ विवरणों से मुक्त होने के बारे में उचित आश्वासन प्राप्त करने के लिए हम योजनागत तरीके से लेखा-परीक्षा निष्पादित करें। लेखा-परीक्षा में वित्तीय विवरणों में राशियों तथा प्रकटन समथत साक्ष्य की नमूना आधार पर जाँच शामिल है। लेखा-परीक्षा में प्रबंधन द्वारा प्रयुक्त लेखांकन सिद्धांतों तथा तैयार किए गए सार्थक अनुमानों के निर्धारण के साथ वित्तीय विवरणों में पूर्ण प्रस्तुतीकरण का मूल्यांकन भी शामिल हैं हमें विश्वास है कि लेखा-परीक्षा हमारे विचारों को उचित आधार प्रदान करती है।

4. हमारी लेखा-परीक्षा के आधार पर हम सूचित करते है कि ः--

i. लेखा-परीक्षा के उद्‌देश्य के लिए हमारी सर्वोत्तम जानकारी एवं विश्वास के अनुसार हमने आवश्यक सूचना एवं स्पष्टीकरण प्राप्त कर लिए ह।

ii. इस लेखा-परीक्षा रिपोर्ट से संबंधित तुलन-पत्र और आय एवं व्यय लेखे/प्राप्ति एवं भुगतान लेखे वित्त मंत्रालय द्वारा निर्धारित फार्मेट में तैयार किए गए ह।

iii. हमारी राय में, अभी तक जवाहरलाल नेहरू विश्वविद्यालय द्वारा उचित लेखा पुस्तकें और अन्य संगत रिकार्ड यथा अपेक्षित अनुरक्षित किए गए ह जैसा कि हमारे द्वारा इन पुस्तकों की जाँच से प्रतीत होता है।

iv. हम पुनः सूचित करते ह किः

क. सहायक अनुदान

वर्ष 2011-12 के दौरान विश्वविद्यालय ने रु. 276.28 करोड़ (योजनागत रु. 108.25 करोड़ और योजनेत्तर रु. 168.03) करोड़) की अनुदान राशि प्राप्त की तथा इसके पास रु. 147.59 करोड़ का अथ शेष था। सहायता अनुदान में से रु. 276.28 करोड़ वर्ष के दौरान प्राप्त किए तथा रु. 81.16 करोड़ (योजनागत रु. 44.07 करोड़ और योजनेतर रु. 37.09 करोड़) मार्च, 2012 में प्राप्त किए थे। विश्वविद्यालय ने रु. 216.22 करोड़ का उपयोग किया तथा इसके पास रु. 207.65 करोड़ शेष थे।

ख. प्रबंधन-पत्र

कुछ अभियुक्तियों को लेखा परीक्षा रिपोर्ट में शामिल नहीं किया गया, जिनहें उपचारात्मक/सार्थक कदम उठाने के लिए अलग से जारी किए गए प्रबंध्न-पत्र के माध्यम से जेएनयू के कुलपति की जानकारी में लाया गया।

v. पूर्ववर्ती पैराओं में हमारे अवलोकन के अधीन हम सूचित करते ह कि इस प्रतिवेदन से संबंधित तुलन-पत्र तथा आय और व्यय लेखा/प्राप्ति एवं भुगतान लेखा, लेखा पुस्तकों के साथ मेल खाते ह।

vi. हमारी राय तथा हमारी सर्वोत्तम जानकारी और हमें दिए गए स्पष्टीकरण के अनुसार उक्त वित्तीय विवरण लेखांकन नीतियों तथा उन पर टिप्पणियों के साथ पठित तथा इसके साथ संलग्न लेखा परीक्षा-रिपोर्ट उपरोक्त उल्लिखित महत्वपूर्ण मामलों और अन्य मामलों के अधीन सामान्य तौर पर भारत में स्वीकार्य लेखांकन सिद्धान्तों के समरूप सही एवं उचित रूप प्रस्तुत करते हः--

क. जहां तक ये 31 मार्च, 2012 को जवाहरलाल नेहरू विश्वविद्यालय के कार्यकलापों के तुलन-पत्र से संबंधित ह, तथा

ख. जहां तक ये उसी तिथि से समाप्त वर्ष के आय एवं व्यय लेखे की कमी से संबंधित है।

स्थान ः नई दिल्ली दिनांक ः 29.10.2012

भारत के नियंत्रक एवं महालेखापरीक्षक की ओर से ह./- अपठनीय महानिदेशक लेखापरीक्षा केन्द्रीय राजस्व

संलग्नक-I

1. आन्तरिक लेखा परीक्षा पद्धति की उपयुक्तता

[ जवाहरलाल नेहरू विश्वविद्यालय में अपना आन्तरिक लेखा-परीक्षा विभाग है।

[ आपत्तियों के समाधान के लिए पर्याप्त रूप से अनुवर्ती कार्रवाई नहीं की गई, क्योंकि 31.03.2012 के अनुसार 266 पैरा शेष थे।

2. आन्तरिक नियंत्रण पद्धति की उपयुक्तता

[ जेएनयू में आंतरिक नियंत्रण प्रणाली उपयुक्त नहीं है क्योंकि बक समाधान विवरण पर उचित अनुवर्ती कार्रवाई नहीं की गई है।

[ वर्ष 2002-2003 से रु. 20.61 लाख के असमायोजित छुट्‌टी यात्रा रियायत (एलटीसी) अग्रिम लंबित थे। उनकी वसूली/समायोजित करने के लिए आवश्यक कार्रवाई नहीं की गई।

3. परिसम्पत्तियों के प्रत्यक्ष सत्यापन की पद्धति

[ वर्ष 2011-12 तक परिसम्पत्तियों (पुस्तकालय पुस्तकों को छोड़कर) का प्रत्यक्ष सत्यापन किया गया था।

[ वर्ष 2004-05 से पुस्तकालय की पुस्तकों का प्रत्यक्ष सत्यापन पुस्तकों के पूर्व संपरिवर्तन के कारण नहीं किया गया था।

4. सामान सूची के प्रत्यक्ष सत्यापन की पद्धति

[ वर्ष 2011-2012 के लिए स्टेशनरी और अन्य उपभोज्य वस्तुओं के स्टॉक का प्रत्यक्ष सत्यापन किया गया था और कोई विसंगति नहीं पाई गई।

5. सांविधिक देय राशि के भुगतान में नियमितता

[ लेखाओं के अनुसार 31.03.2012 को पिछले छः महीने से अधिक अवधि की किसी भी तरह की सांविधिक देय राशि के भुगतान शेष नहीं थे।

31 मार्च, 2012 को समाप्त हुए वर्ष के लिए जवाहरलाल नेहरू विश्वविद्यालय के लेखाओं पर भारत के नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक का पृथक लेखा-परीक्षा प्रतिवेदन और उस पर विश्वविद्यालय की टिप्पणियॉं

क. सहायक अनुदान

वर्ष 2011-12 के दौरान विश्वविद्यालय ने रुपये 276.28 करोड़ (योजनागत रुपये 108.25 करोड़ और योजनेत्तर रुपये 168.03 करोड़) की अनुदान राशि प्राप्त की तथा इसके पास रुपये 147.59 करोड़ का अथ शेष था। सहायता अनुदान में से रुपये 276.28 करोड़ वर्ष के दौरान प्राप्त किए तथा रुपये 81.16 करोड़ (योजनागत रुपये 44.07 करोड़ और योजनेत्तर रुपये 37.09 करोड़) मार्च, 2012 में प्राप्त किए थे। विश्वविद्यालय ने रुपये 216.22 करोड़ का उपयोग किया तथा इसके पास रुपये 207.65 करोड़ शेष थे।

विश्वविद्यालय की टिप्पणियॉं

यह एक तथ्यात्मक विवरणिका है अतः कोई टिप्पणी नहीं है।

ख. प्रबन्धन-पत्र

कुछ अभियुक्तियों को लेखा परीक्षा रिपोर्ट में शमिल नहीं किया गया, जिन्हें उपचारात्मक/सार्थक कदम उठाने के लिए अलग से जारी किए गए प्रबंध्न-पत्र के माध्यम से जेएनयू के कुलपति की जानकारी में लाया गया।

विश्वविद्यालय की टिप्पणियॉं

अलग प्रबन्धन-पत्र में कुलपति जेएनयू को भेजी गई अभियुक्तियों के उत्तर अलग से दिए गए ह।

शंकर धर उप वित्त अधिकारी (लेखा)

--------

लेखा-परीक्षा रिपोर्ट का संलग्नक

1. आन्तरिक लेखा परीक्षा पद्धति की उपयुक्तता

[ जवाहरलाल नेहरू विश्वविद्यालय में अपना आन्तरिक लेखा-परीक्षा विभाग है।

[ आपत्तियों के समाधान के लिए पर्याप्त रूप से अनुवर्ती कार्रवाई नहीं की गई, क्योंकि 31.03.2012 के अनुसार 266 पैरा शेष थे।

विश्वविद्यालय की टिप्पणियॉं

[ आंतरिक लेखा परीक्षा प्रतिवेदन के 266 पैराओं में से वर्ष 2009-10 तथा 2010-11 के 120 पैरा का समाधान कर लिया गया है।

2. आन्तरिक नियंत्रण पद्धति की उपयुक्तता

[ जेएनयू में आंतरिक नियंत्रण प्रणाली उपयुक्त नहीं है क्योंकि बक समाधान विवरण पर उचित अनुवर्ती कार्यवाई नहीं की गई है।

विश्वविद्यालय की टिप्पणियॉं

यह उल्लेख किया जाता है कि यद्यपि विश्वविद्यालय के लेखाओं की लेखा-परीक्षा इसकी स्थापना (1966) से नियंत्रक और महालेखा-परीक्षक द्वारा की जा रही है, बक समाधान पहली बार नियंत्रण और महालेखा परीक्षक द्वारा वर्ष 2010-2011 में उठाया गया। तभी से विश्वविद्यालय ने बकाया राशि के समाधन के लिए सभी तरह के प्रयास किए ह और वर्तमान में बकाया के कुछ मामले तो बहुत ही नगण्य ह।

मामले के निपटान हेतु बक के साथ मिलकर कार्रवाई चल रही है ताकि शेष असमायोजित राशि के समाशोधन हेतु डेबिट का पता लगाने के साथ-साथ जमाओं को शीघ्र वसूला जा सके।

[ वर्ष 2002-2003 से रु. 20.61 लाख के असमायोजित छुट्‌टी यात्रा रियायत (एलटीसी) अग्रिम लंबित थे। उनकी वसूली/समायोजित करने के लिए आवश्यक कार्रवाई नहीं की गर्ई।

विश्वविद्यालय की टिप्पणियॉं

पिछले वर्ष के दौरान स्टाफ को दिए गए कुल अग्रिमों से छुट्‌टी यात्रा (एलटीसी) अग्रिम की राशि को पृथक करने के प्रयास किए गए। समाधन की प्रक्रिया वर्ष 2012-2013 के दौरान जारी रहेगी तथा समाधन की स्थिति अगली लेखा-परीक्षा के दौरान प्रस्तुत कर दी जाएगी।

पुराने बकाया छुट्‌टी यात्रा रियायत अग्रिमों की वसूली के प्रयास किए जा रहे ह और इसे अगली लेखा-परीक्षा में दर्शाया जाएगा।

3. परिसम्पत्तियों के प्रत्यक्ष सत्यापन की पद्धति

[ परिसम्पत्तियों का प्रत्यक्ष सत्यापन (पुस्तकालय पुस्तकों को छोड़कर) वर्ष 2011-2012 तक किया गया।

विश्वविद्यालय की टिप्पणियॉं

कोई टिप्पणी नहीं

[ वर्ष 2004-2005 से पुस्तकालय पुस्तकों का प्रत्यक्ष सत्यापन पुस्तकों के पूर्व संपरिवर्तन के कारण नहीं किया गया था।

विश्वविद्यालय की टिप्पणियॉं

पुस्तकालय पुस्तकों के स्टॉक का सत्यापन का कार्य पिछले 5 वर्षों से नहीं किया जा सका क्योंकि पुस्तकों के पूरे संग्रह का पूर्व संपरिवर्तन का कार्य वर्ष 2000 से चल रहा था। पुस्तकों का पूर्व संपरिवर्तन का कार्य लगभग समाप्त होने वाला है। चॅूंकि पुस्तकालय में 5 लाख से अधिक पुस्तकों का संग्रह है, इसलिए स्टॉक सत्यापन का कार्य सामाजिक विज्ञान, मानविकी और विज्ञान विषयों में विषय-वार चरणों में किया जाएगा।

पूर्व संपरिवर्तन के बाद स्टॉक सत्यापन के उद्‌देश्य हेतु पुस्तकालय डाटाबेस से पुस्तकों का विषय-वार सूची तैयार की जाएगी। एक सहायक पुस्तकालयाध्यक्ष की देख-रेख में एक स्टॉक सत्यापन प्रकोष्ठ की स्थापना की जा रही है, यह महत्वपूर्ण कार्य को करेगी।

कृपया यह भी नोट करें कि पुस्तकालय राष्ट्रीय अवकाशों को छोड़कर वर्ष भर प्रातः 9.00 बजे से मध्य रात्रि 12.00 बजे तक खुला रहता है। इसमें एक ओपन एक्सेस सिस्टम है। यह विश्वविद्यालय के छात्रों, शोध छात्रों, और संकाय सदस्यों द्वारा काफी उपयोग में लाया जा रहा है।

संग्रह के पुनर्गठन का कार्य भी अब किया जा रहा है। यह अक्तूबर, 2012 तक पूरा होगा। क्षतिग्रस्त पुस्तकों और बट्‌टे खाते में डाली गई पुस्ताकों की सूची जैसी कई सूचियॉं तैयार की जा रही ह। 2.8 लाख से अधिक पुस्तकों का कैटलाग भी तैयार किया जा रहा है। वर्ष 2013 के अंत तक इस कार्य के पूरा होने की संभावना है।

सामान्य वित्तीय नियम के अनुसार मई-जून, 2013 में रेंडम स्टॉक सत्यापन किया जाएगा; यदि आवश्यकता हुई तो स्टॉक सत्यापन मई-जुलाई, 2014 में किया जाएगा।

4. सामान सूची के प्रत्यक्ष सत्यापन की पद्धति

[ वर्ष 2011-2012 के लिए स्टेशनरी और अन्य उपभोज्य वस्तुओं के स्टॉक का प्रत्यक्ष सत्यापन किया गया और कोई विसंगति नहीं पाई गई।

विश्वविद्यालय की टिप्पणियॉं

कोई टिप्पणी नहीं

5. सांविधिक देय राशि के भुगतान में नियमितता

[ लेखाओं के अनुसार 31.03.2012 को पिछले छः महीने से अधिक अवधि की किसी भी तरह की सांविधिक देय राशि के भुगतान शेष नहीं थे।

विश्वविद्यालय की टिप्पणियॉं

कोई टिप्पणी नहीं

शंकर धर उप वित्त अधिकारी (लेखा) 3782 THE GAZETTE OF INDIA, SEPTEMBER 14, 2013 (BHADRA 23, 1935) [PART III—SEC. 4

JAWAHARLAL NEHRU UNIVERSITY

New Delhi-110067

The Annual Accounts of the Jawaharlal Nehru university for the year 2011-2012 and Audit Certificate thereon are hereby published as required under Sub-Section (2) of Section-20 of the Jawaharlal Nehru University Act, 1966 (53 of 1966).

Sd/- ILLEGIBLE (Finance Officer)

——————

BALANCE SHEET AS AT MARCH 31, 2012

Capital/Corpus Fund and Liabilities

Liabilities
Capital Fund
Corpus  Fund
Earmarked/Endowment Funds
Current Liabilities & Provisions
Total
Assets
Fixed Assets (Net Block)
Investments-Earmarked/Endowment Funds
Current  Assets,  Loans  &  Advances
Patents  &  Copyrights
Capital Fund
Total
Significant Accounting Policies
Contingent  liabilities  &  Notes  to Accounts

Amount in Rs.

Schedule       Current Year         Previous Year
    1
    2           20,11,36,465          15,04,00,092
    3           83,52,15,696          78,81,47,473
    4         6,96,92,56,598        5,90,55,15,802
              8,00,56,08,759        6,84,40,63,367
    5         2,98,55,27,409        2,54,51,08,545
    6           66,59,97,115          63,95,08,296
    7         2,89,38,98,364        2,54,88,92,195
   5D              36,36,153                   —
   —          1,45,65,49,718        1,11,05,54,331
              8,00,56,08,759        6,84,40,63,367
    20
    21

——————

INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNT FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2012

A. Income

Grants in aid/subsidies

Academic receipts

Income from Investments

Income from Royalty, Publications

Interest Earned

Other Income

Prior Period Income

Total (A)

Amount in Rs.

Schedule Current Year Previous Year

8 2,11,80,95,755 1,89,83,10,671 9 5,56,71,279 3,37,96,886 10 3,04,91,657 1,47,34,889 11 6,22,793 1,85,705 12 3,81,70,022 1,94,27,078 13 6,85,10,105 8,44,50,974 14 25,52,247 1,00,000

2,31,41,13,858 2,05,10,06,203 PART III—SEC. 4] THE GAZETTE OF INDIA, SEPTEMBER 14, 2013 (BHADRA 23, 1935) 3783

B. Expenditure
Establishment  expenses
Academic  expenses
Administrative  expenses
Repairs  and  Maintenance
Depreciation
Prior Period expenditure
Total (B)
Balance being surplus/(Deficit) carried to Capital Fund (A—B)
Significant Accounting Policies
Contingent  liabilities  &  Notes  to Accounts

Amount in Rs.

Schedule       Current Year         Previous Year
    15        2,38,43,90,165        1,89,18,44,859
    16          29,04,65,048          23,28,85,323
    17          38,25,59,534          37,38,71,544
    18           4,42,67,495           4,11,51,098
    5           14,46,76,690          11,88,12,762
    19             73,72,855           1,25,51,569
              3,25,37,31,787        2,67,11,17,155
               -93,96,17,929         -62,01,10,952
    20
    21

——————

SCHEDULES FORMING PART OF BALANCE SHEET AS AT 31.03.2012

Schedule 1: Capital Fund

Particulars

Balance at the beginning of the year

Amount in Rs.

Current Year Previous Year 2011-12 2010-11 -1,11,05,54,331 -99,05,48,150 Add : Grants from UGC, Govt. of India, and State Govt. utilized 57,87,54,866 49,47,42,110 for capital expenditure

Add : Assets Purchased out of Corpus Fund & Earmarked Funds 14,50,908 19,26,632 Add : Assets Donated/Gifts Received 70,225 6,27,026 Add : Assets Purchased out of Sponsored Project Funds 43,68,935 28,09,003 Add : Other Additions

Total

89,77,608

-51,69,31,789 -49,04,43,379 (Deduct) Deficit transferred from the Income & expenditure account -93,96,17,929 -62,01,10,952

Balance at the year end

Schedule 2 : Corpus Funds

P a r t i c u l a r s

Balance at the beginning of the year Add : Recognition fees and Charges Add : Matching Contribution from UGC Add : University share of consultancy fees -1,45,65,49,718 -1,11,05,54,331

Amount in Rs.

Current Year Previous Year 2011-12 2010-11 15,04,00,092 14,17,93,787 99,97,060 46,39,795 3,00,00,000

1,50,581 2,38,248 Add : Interest and Accrued Interest on Investments 1,22,58,406 66,37,443 12,79,989 6,78,320 Add : Interest on Savings Bank A/c

Total

Less : Revenue Expenditure Less : Capital Expenditure

Total

Balance at the year end

Represented by Bank Balance Investment—RBI Bonds

Investment—TDRs Accrued Interest

Total

20,40,86,128 15,39,87,593 29,43,545 35,78,925 6,118 8,576

29,49,663 35,87,501 20,11,36,465 15,04,00,092

6,67,05,629 4,10,02,500 7,41,29,000 6,89,29,000 5,12,00,000 3,34,00,000 91,01,836 70,68,592

20,11,36,465 15,04,00,092 Schedule 3: Earmarked/Endowment Funds

Amount in Rs. 3 7 8 4

Fund-wise Break up

Particulars Academic HBA Fund Nippon UGC JRF Conveyance Exim Bank Centre of Rajiv Gandhi Endowment Totals

Development Foundation Fund Fund Library Applied National Funds

Fund Fund

Fund Human Fellowship Genetics Fund

Fund

A.

(a) Opening balance 13,36,88,975 13,66,27,946 5,13,58,270 53,42,889 3,07,58,081 5,90,458 82,711 27,16,03,713 15,81,24,430 78,81,47,473

(b) Additions during 29,58,890 69,40,788 68,28,457 15,05,36,866 62,46,487 19,13,166 — 7,93,50,000 36,73,222 25,84,47,876

T H E

the year

(c) Income from investments 26,84,379 5,75,834 13,71,196 — 46,149 15,567 — 44,37,779 1,05,68,965 1,96,99,869

made of the fund

(d) Accured Interest on 25,28,292 26,81,577 11,23,507 — — — — 82,34,048 — 1,45,67,424

G A Z E T T E investments made of the fund

O F

I

(e) Accrued Interest

N D on Advances — 10,55,645 — — 11,87,041 — — — — 22,42,686

I

A (f) Interest on 34,14,917 29,76,213 1,28,703 9,28,802 7,25,062 2,633 2,377 17,89,610 47,176 100,15,493

,

Savings Bank a/c

(g) Other additions — — — 2,68,00,000 — — — — — 2,68,00,000

S E P T E (temporarily received from other)

Total (A) 14,52,75,453 15,08,58,003 6,08,10,133 18,36,08,557 3,89,32,820 25,21,824 85,088 36,54,15,150 17,24,13,794 1,11,99,20,821

M B E R

1 4

, B. Utilisation/Expenditure towards objectives of funds

(i) Revenue expenditure 31,32,869 23,02,250 10,70,103 18,35,05,841 15,55,080 — — 8,43,78,675 55,15,517 28,14,60,335

2 0 1 3 (ii) Capital Expenditure 13,95,107 — — — — 49,683 — — — 14,44,790

(

(iii) Transfer pending — — — — — — — 18,00,000 — 18,00,000

from other Funds

Total (B) 45,27,976 23,02,250 10,70,103 18,35,05,841 15,55,080 49,683 — 8,61,78,675 55,15,517 28,47,05,125

B H A D R A

2 3

, Closing balance at 14,07,47,477 14,85,55,753 5,97,40,030 1,02,716 3,73,77,740 24,72,141 85,088 27,92,36,475 16,68,98,277 83,52,15,696 the year end (a—b)

Represented by

1 9 3 5

)

Cash and Bank Balance 7,69,04,013 8,67,79,246 39,01,116 1,02,716 2,44,87,331 35,241 85,088 4,97,05,661 31,79,235 24,51,79,646

Investments 6,10,00,000 3,75,00,000 5,47,15,407 — — 24,36,900 — 22,12,96,766 16,37,19,042 54,06,68,115

Interest accrued but 25,28,292 26,81,577 11,23,507 — — — — 82,34,048 — 1,45,67,424

[ not due on Investments

Interest accrued but not — 2,15,94,930 — — 1,28,90,409 — — — — 3,44,85,339

P A R T

due on Advances

I I I

Advances out of Fund 3,15,172 — — — — — — — — 3,15,172 —

Current Year (2011-12) 14,07,47,477 14,85,55,753 5,97,40,030 1,02,716 3,73,77,740 24,72,141 85,088 27,92,36,475 16,68,98,277 83,52,15,696

S E C

.

4 PART III—SEC. 4] THE GAZETTE OF INDIA, SEPTEMBER 14, 2013 (BHADRA 23, 1935) 3785

Schedule 4-Current Liabilities and Provisions

Amount in Rs.

A. Current Liabilities

Current Year Previous Year 2011-12 2010-2011 1. Deposits

a. From Staff

b. From Students

i. Library Deposit

1,24,350 1,22,750 ii. Hostel Security

26,700 26,700 iii. Security Deposit

15,62,118 16,32,605 iv. Extra Curicular Activities

9,21,780 8,18,570 c. From Suppliers and Contracts

i. Earnest Money Deposit

10,30,763 11,47,544 ii. Security Deposit

62,44,936 98,29,119 d. Other Funds

i. Vice Chancellors' Discretionary Fund

2,39,993 1,56,993 ii. Alumni Association Fund

13,95,484 11,66,537 iii. Students Aid Fund

17,79,935 13,91,665 e. Other Deposits

1,52,43,825 1,23,51674 2. Statutory liabilities (GIS, GPF, TDS, Work contract Tax, etc.)

a. Overdue

b. Others

2,27,60,044 2,24,13,880 3. Other current liabilities

a) Salary

5,11,08,213 4,64,06,429 b) Receipts against ongoing Sponsored/consultancy/projects 36,45,74,642 36,20,43,702 (Net of Expenditure)

c) Receipts against sponsored Fellowships & Scholarships 15,09,76,247 11,79,01,016 d) Receipts against sponsored conferences/Seminars (Net of Expenditure) — —

e) Consultancy fees Intellectual fee for distribution — —

f) Unutilized grants from UGC/Govt. of India/State Govt.-Carried Forward 1,22,36,86,846 1,15,78,80,775 g) Others (Specify)

i. Outstanding Liabilities including S. Creditors 3,11,42,385 3,57,30,151 ii. Other Current Liabilities

19,63,137 27,74,585 4. Income received in Advance

24,04,100 25,01,035

Total (A)

1,87,71,85,496 1,77,62,95,727 B. Provisions

Current Year Previous Year 2011-12 2010-2011 1. Superannuation/Pension

4,21,36,29,174 3,28,66,78,000 2. Gratuity

52,60,34,670 50,60,93,310 3. Leave Encashment

35,24,07,258 33,64,48,765

Total (B)

5,09,20,71,102 4,12,92,20,075 Total (A + B)

6,96,92,56,598 5,90,55,15,802 Schedule 4.5 e : Unutilised grants from UGC, Government of India and State Government

3 7 8 6

Amount in Rs.

.

*Note :—Includes advances on Capital Account

4 Schedule 5 : Fixed Assets

P A R T

Amount in Rs.

Schedule 5A Plan

3 7 8 8

Amount in Rs.

Schedule 5B Non-Plan

P A R T

Amount in Rs.

Schedule 5C Others

3 7 9 0

Amount in Rs.

[

Gifted

70,225

Academic Development Fund

13,95,107

P A R T

Exim Bank Library

49,683

I I I

Corpus

6,118

—

Sponsored Project

43,68,935

S E C

.

Total

58,90,068

4 PART III—SEC. 4] THE GAZETTE OF INDIA, SEPTEMBER 14, 2013 (BHADRA 23, 1935) 3791

Schedule 5D-Patents and Copyrights

Amount in Rs.

Particulars

2011-2012 A. Patents

1. Balance as on 31.03.2012 Patents obtained in 2008-09

18,917 (Rs. 34,050/- Rs. 15,133/-)

2. Balance as on 31.03.2012 Patents obtained in 2010-11

6,79,427 (Rs. 8,73,549/- Rs. 1,94,122/-)

3. Expenditure incurred during 2009-10 & 2010-2011

17,31,385 in respect of patents applied for pending decision.

4. Expenditure incurred during 2011-12 in respect of patents applied for pending decision. 12,06,424

Total

36,36,153 Schedule 6 : Investments from Corpus Fund and Earmarked/Endowment Funds

Investments

Current Year Previous Year 2011-2012 2010-2011 1. In Government Securities

2. Other approved Securities

3. Debentures and Bonds

12,18,30,000 6,89,29,000 4. Others Bank FDRs

54,41,67,115 57,05,79,296

Total

66,59,97,115 63,95,08,296

Earmarked/Endowment Funds (Fund wise)

Funds

1. Corpus Fund Investments

12,53,29,000 10,23,29,000 2. Academic Development Fund Investments

6,10,00,000 6,89,00,000 3. House Building Advance Fund Investments

3,75,00,000 3,75,00,000 4. Exim Bank Library Fund

24,36,900 —

5. Nippon Foundation Fund Investments

5,47,15,407 4,78,86,950 6. Rajiv Gandhi National Fellowship Fund Investments 22,12,96,766 22,78,00,000 7. Endowment Fund Investments

16,37,19,042 15,50,92,346

Total

66,59,97,115 63,95,08,296

Schedule 7 : Current Assets, Loans & Advances

Particulars

Current Year Previous Year 2011-2012 2010-2011 A. Current Assets

1. Inventories - Stationery, Cleaning Material,

Building Material, Electrical Material, Lab Chemicals & Spares and Water Supply Material

58,57,778 36,84,553 2. Cash and Bank Balances :

a. Cash in hand (including stamps, imprest

3,51,682 2,68,979 cash and cheques/Drafts)

b. Bank Balances with scheduled banks

– in saving accounts 1,82,51,77,464

1,36,52,40,307 – in current accounts 3,13,90,268

1,53,86,577 – in Deposit account (including Fixed 72,62,00,983 2,58,27,68,715 70,17,25,654 Deposits)

Total A

2,58,89,78,175 2,08,63,06,070 3792 THE GAZETTE OF INDIA, SEPTEMBER 14, 2013 (BHADRA 23, 1935) [PART III—SEC. 4

Particulars

B. Loans And Advances

a. Loans :

b. Advances To Employees (Non-Interest Bearing) – Festival

– LTC

c. Advances And Other Amounts Recoverable In Cash Or In Kind Or For Value To Be Received – Advances To Equipment Suppliers

(Amount in Rs.)

Current Year Previous Year 2011-2012 2010-2011

7,31,411 8,46,911 20,60,523 15,22,234

5,35,26,935 13,56,27,057 – Advances On Capital A/C - Civil Works 6,50,88,198 8,36,47,176 – EMF Advances

– Advances to Other Fund

– Others

d. Prepaid Expenses

– Insurance

– Other Expenses

e. Income Accrued but not due

– On Investments From

Earmarked/Endowment Funds Deposit Account

Corpus Fund

Sponsored Project

Maintenance A/c

3,15,172 39,62,706 3,50,00,000

4,84,57,494 4,20,84,276

38,984 1,658 17,49,291 33,68,636

1,18,85,847 40,80,033 6,09,689 1,08,941 91,01,836 70,68,592 1,04,80,458 79,53,430 85,04,382 38,87,696 Fixed Deposits made out of Plan Account 64,76,844 6,81,108 – On Interest bearing Advances to employees 3,80,23,657 3,97,11,160 f. Others-current assets - Recoverable from 10,60,813 11,67,68,646 UGC, GOI, SBI, Others

g. Receivables from NPS Tier-I

h. Income from Shops Receivable

Total B

Total (A + B)

Note : 1. Annexure A shows the details of Bank balances. 8,11,612 8,11,612 1,09,97,042 1,04,54,253

30,49,20,189 46,25,86,125

2,89,38,98,364 2,54,88,92,195

2. As revolving funds have been created for House Building, Computer and Vehicle advances to staff, the Advances will appear as part of earmarked/endowment Funds. The balances against these interest-bearing advances will not appear in this schedule.Annexure-A

Amount in Rs.

PART III—SEC. 4] THE GAZETTE OF INDIA, SEPTEMBER 14, 2013 (BHADRA 23, 1935) 3793

Annexure-A

Amount in Rs.

2011-2012

I. Bank Accounts

CORPUS FUND A/C

6,67,05,629 1. Corpus Fund A/c

6,67,05,629

DEPOSIT FUND A/Cs

9,78,922 2. Deposit A/c

8,56,233

3. Students' Aid Fund A/c

86,748

4. Students A/c

35,941

DEVELOPMENT PLAN FUND A/Cs

1,14,98,86,741 5. Combined Entrance Exam CBT A/c

9,31,19,361

6. Development Plan A/c

73,94,14,638

7. Infrastructure Development Fund A/c

31,73,14,335

8. UGC Plan Fellowship Plan A/c

33,407

EARMARKED FUND A/C

24,51,79,645 9. Academic Development Fund A/c

7,69,04,013

10. CAHG Fund A/c

85,088

11. Conveyance Fund A/c

2,44,87,331

12. Exim Library Fund A/c

35,241

13. HBA Fund A/c

8,67,79,246

14. Nippon Foundation Fund A/c

39,01,116

15. Endowment & Chair A/c

31,79,235

16. UGC JRF Fellowship A/c

1,02,716

17. UGC Rajiv Gandhi National Fellowship A/c

4,97,05,661

EMF A/Cs

12,62,98,743 18. PURSE A/c

85,17,521

19. Sponsored Fellowship A/c

10,99,971

20. Sponsored Fellowship (Indian) A/c

5,81,45,060

21. Sponsored Project A/c

5,85,36,192

MAINTENANCE FUND A/Cs

26,75,18,052 22. Gomti Guest House A/c

35,23,033

23. Retirement Fund A/c

4,00,78,372

24. Scholarship A/c

3,60,708

25. UGC Maintenance A/c

6,68,19,731

26. University Receipts A/c

12,53,45,941

27. Pension Fund Current A/c

3,13,90,268

Total

1,85,65,67,732

II. Term Deposit with Scheduled Banks

72,62,00,983

Total

2,58,27,68,715 3794 THE GAZETTE OF INDIA, SEPTEMBER 14, 2013 (BHADRA 23, 1935) [PART III—SEC. 4

Schedules forming Part of Income & Expenditure Account for the year

ended 31st March 2012

Schedule 8 : Grants/Subsidies (Irrevocable grants and Subsidies received)

(Amount in Rs.)

Particulars

Plan Total Plan Non Plan Current Year Previous Year

UGC

Govt. of India Plan IDF UGC To t a l To t a l Balance B/F 1,58,01,236 65,67,76,280 37,59,21,259 1,04,84,98,775 10,93,82,000 1,15,78,80,775 1,12,43,37,899 Add : Receipts During the year 9,01,60,545 50,27,74,598 48,96,00,000 1,08,25,35,143 1,68,02,62,000 2,76,27,97,143 2,43,03,56,775 Total 10,59,61,781 1,15,95,50,878 86,55,21,259 2,13,10,33,918 1,78,96,44,000 3,92,06,77,918 3,55,46,94,674 Less : Refund to UGC — 1,40,451 — 1,40,451 — 1,40,451 37,61,118 Balance 10,59,61,781 1,15,94,10,427 86,55,21,259 2,13,08,93,467 1,78,96,44,000 3,92,05,37,467 3,55,09,33,556 Less : Utilised for Capital 41,44,583 30,90,15,402 25,53,68,170 56,85,28,155 1,02,26,711 57,87,54,866 49,47,42,110 Expenditure (A)

Balance 10,18,17,198 85,03,95,025 61,01,53,089 1,56,23,65,312 1,77,94,17,289 3,34,17,82,601 3,05,61,91,446 Less : Utilised for Revenue 33,79,040 19,48,04,029 14,04,95,397 33,86,78,466 1,77,94,17,289 2,11,80,95,755 1,89,83,10,671 Expenditure (B)

Balance C/F (C) 9,84,38,158 65,55,90,996 46,96,57,692 1,22,36,86,846 — 1,22,36,86,846 1,15,78,80,775 A. – Appears as addition to Capital Fund as well as additions to Fixed Assets during the year.

B. – Appears as income in the Income & Expenditure Account.

C. – I) Appears under Current Liabilities in the Balance Sheet and will become the opening balance next year.

II) Represented by Bank balance, Investments and Advances on the assets side.

Note : Apart from above expenditure an amount of Rs. 12,06,424/- has been incurred out of Plan Grants during 2011-12 for Patents, directly shown as Intangible Assets in Balance Sheet.

Schedule 9: Academic Receipts

Amount in Rs.

Particulars

Current year Previous year 2011-12 2010-11

1

2 3 A. Fees from Students

(a) Academic

— —

1. Admission fees

2. Enrolment fees

(i) Tution fees

1,63,90,186 1,45,13,259 (ii) Library fees

67,235 78,771 (iii) Others

(b) Examination

1. Annual Examination fees

— —

2. Marks sheet fees

38,780 35,135 3. Others-Registration fees, Overhead Charges — —

(c) Others fees

1. Medical fees

2,726 28,495 2. Convocation fees

3. Others Miscellaneous fees

10,93,058 1,45,387 PART III—SEC. 4] THE GAZETTE OF INDIA, SEPTEMBER 14, 2013 (BHADRA 23, 1935) 3795

1

2 3

(d) Hostel fees

9,30,570 10,53,541 (B) Sale Admission forms/Entrance Examination fees

3,61,34,845 1,76,66,108 (C) Saleof Question Papers

5,82,880 23,690 (D) Others Academic Receipts

1. Registration fee for Workshop

86,500 —

2. Registration fee (Academic Staff College)

3,44,500 2,52,500 Total

5,56,71,279 3,37,96,886 Scbedhle 10 : Income from Investments

Amount in Rs.

Particulars

Earmarked/Endowment Funds Plan/Non-Plan

Current year Previous year Current year Previous year

2011-2012 2010-2011 2011-2012 2010-2011 1. Interest

a. On Government Securities — — — — b. On Debentures & Bonds 59,30,320 48,34,597 — —

2. On Term Deposits with scheduled Banks 2,83,36,973 3,11,10,963 3,04,91,657 1,47,34,889 3. On Advances (RBA & MCA) (Accrued) 22,42,686 34,23,925 — —

4. On savings Accounts with scheduled 1,00,15 ,493 56,10,723 — —

Banks

Total

4,65,25,472 4,49,80,208 3,04,91,657 1,47,34,889 Transferred to Corpus Fund and respective 4,65,25,472 4,49,80,208 Earmarked/Endowment Fund

Balance

Nil Nil

Schedule 11 : Income from Royalty, Publications, etc.

Amount in Rs.

Particulars

Current year Previous year 2011-12

2010-11

1. Income from Royalty

6,22,793 1,85,705 2. Income from sale of Publications — —

3. Others (Specify)

— —

Total

6,22,793 1,85,705 Schedule 12: Interest Earned

Amount in Rs.

Particulars

Current year Previous year 2011-12 2010-11 1. On savings Accounts with scheduled banks

3,81,70,022 1,94,27,078 2. On Loans

a. Employees/Staff

— —

b. Others

— —

3. On Debtors and other Receivables

Total

3,81,70,022 1,94,27,078 3796 THE GAZETTE OF INDIA, SEPTEMBER 14, 2013 (BHADRA 23, 1935) [PART III—SEC. 4

Schedule 13–Other Income

Particulars

(1) Licence Fee from quarters

(2) Rent from Guest House

Amount in Rs.

Current year Previous year 2011-12 2010-11 39,61,867 24,62,318 55,81,678 44,13,162 (3 Rent from Shops, Accommodation-Post office, Bank etc. 1,11,24,415 95,86,973 (4) Leave Salary and Pension Contribution (5) Charges for use of Transport

(6) Water & Electricity charges

(7) Surplus on sale/disposal of assets (8) CGHS Recoveries

30,68,267 35,04,868 25,200 3,500 2,40,92,126 1,82,60,348 5,16,155 4,90,771 69,79,245 87,84,014 (9) Miscellaneous income (Sale Proceeds of unserviceable stores/ 1,31,61,152 3,69,45 ,020 empties, waste paper, Tender papers, prospectus, Fines and Penalties, other miscellaneous income)

Total

Schedule 14 : Prior Period Income

Particulars

Prior Period Income

Total

Schedule 15 : Establishment Expenses

Particulars

Current year 2011-12 6,85,10,105 8,44,50,974

Amount in Rs.

Current year Previous year 2011-12 2010-11 25,52,247 1,00,000 25,52,247 1,00,000

Amount in Rs.

Previous year 2010-11

Plan Non-Plan Total Plan Non-Plan Total a. Salaries, Wages and Allowances 1,72,90,049 95,24,28,041 96,97,18,090 1,12,10,452 89,82,99,116 90,95,09,568 b. Contribution to Provident Fund - - 53,94,509 53,94,509 - - 60,27,552 60,27,552 c. Contribution to Other Funds - - 10,943 10,943 - - 3,99,814 3,99,814 (New Pension Scheme)

d. Bonus

13,816 40,28,633 40,42,449 - - 40,14,426 40,14,426 e. Leave Travel Concession - - 77,41,061 77,41,061 - - 1,23,24,797 1,23,24,797 f. Medical reimbursement

- - 2,07,82,637 2,07,82,637 - - 1,95,98,237 1,95,98,237 g. Reimbursement of Tution Fees 1,769 68,11,257 68,13,026 - - 62,03,816 62,03,816 h. Staff Welfare Expenses 29,781 7,64,65,051 7,64,94,832 1,74,664 1,01,39,177 1,03,13,841 i. Employees' Retirement and - - 1,28,17,56,080 1,28,17,56,080 - - 91,33,69,405 91,33,69,405 Terminal Benefits (Pension, Gratuity, Leave Encashment)

j. Fees and Honorarium 2,23,242 1,05,07,383 1,07,30,625 3,49,854 93,95,274 97,45,128 k. Leave Salary and Pension - - 9,05,913 9,05,913 - - 3,38,275 3,38,275 Contribution

Gross Total 1,75,58,657 2,36,68,31,508 2,38,43,90,165 1,17,34,970 1,88,01,09,889 1,89,18,44,859 PART III—SEC. 4] THE GAZETTE OF INDIA, SEPTEMBER 14, 2013 (BHADRA 23, 1935) 3797

Schedule 15A Employees Retirement & Terminal Benefits

A.

Opening Balance

Amount in Rs.

Pension Gratuity Leave Total

Encashment

3,28,66,78,000 50,60,93,310 33,64,48,765 4,12,92,20,075 Addition : Capitalized value of Contributions Received 36,91,397 16,05,499 5,35,222 58,32,118 from other Organizations

Total

3,29,03,69,397 50,76,98,809 33,69,83,987 4,13,50,52,193

Less : Actual Payment during the Year 2011-12 21,27,19,738 5,28,74,016 3,57,75,055 30,13,68,809

Balance Available on 31.03.2012 3,07,76,49,659 45,48,24,793 30,12,08,932 3,83,36,83,384 Provision required on 31.03.12 as per Acturial Valuation 4,21,36,29,174 52,60,34,670 35,24,07,258 5,09,20,71,102

Provision to be made in 2011-12 1,13,59,79,515 7,12,09,877 5,11,98,326 1,25,83,87,718

B. Contribution to New Pension Scheme

C. Medical Reimbursement to Retired Employees D. Travel to Hometown on Retirement

E. Deposit Linked Insurance Payment

Total (A+B+C+D+E)

Schedule 16-Academic Expenses

Particulars Current Year

2011-12

1,37,46,471

84,67,465

10,69,031

85,395

1,28,17,56,080

Amount in Rs.

Previous Year 2010-11

Plan Non Plan Total Plan Non Plan Total

1. Laboratory Running Expenses 4,08,35,463 25,50,670 4,33,86,133 2,33,55,833 15,60,362 2,49,16,195 2. Fieldwork/Participation in 1,39,25,948 36,45,373 1,75,71,321 1,77,98,863 21,98,851 1,99,97,714 Conferences

3. Teaching Aids 2,41,036 6,23,886 8,64,922 2,98,110 7,21,382 10,19,492 4. Seminars/Workshops 1,22,10,812 71,047 1,22,81,859 1,19,29,945 51,966 1,19,81,911 5. Payment to Guest Faculty 25,22,395 2,52,100 27,74,495 16,96,422 6,83,433 23,79,855 6. Research Activities 19,02,242 2,69,761 21,72,003 10,46,073 8,75,851 19,21,924 7. Examination Expenses 84,11,390 2,57,64,278 3,41,75,668 56,12,999 67,95,876 1,24,08,875 8. Student Welfare Expenses 56,90,010 1,27,53,251 1,84,43,261 51,83,662 96,39,050 1,48,22,712 9. Scholarship/Stipend to Students 7,63,21,702 2,13,89,583 9,77,11,285 8,38,42,626 2,01,31,242 10,39,73,868 10. Journals & Publications 4,32,40,092 1,11,03,340 5,43,43,432 2,68,67,110 80,05,823 3,48,72,933 11. Miscellaneous Academic Expenses 55,70,349 11,70,321 67,40,670 35,35,097 10,54,747 45,89,844

Gross Total 21,08,71,439 7,95,93,610 29,04,65,048 18,11,66,740 5,17,18,583 23,28,85,323 3798 THE GAZETTE OF INDIA, SEPTEMBER 14, 2013 (BHADRA 23, 1935) [PART III—SEC. 4

Schedule 17-Administrative Expenses

Amount in Rs.

Particulrars Current Year

2011-12

Previous Year 2010-11

Plan Non Plan Total Plan Non Plan Total

A. Infrastructure

(i) Rent, Rates & Taxes — 2,77,54,394 2,77,54,394 — 7,16,13,362 7,16,13,362 (ii) Electricity Expenses 2,80,00,000 8,40,43,060 11,20,43,060 2,97,00,000 7,01,38,224 9,98,38,224 (iii) Water Expenses 3,60,00,473 4,36,10,905 7,96,11,378 2,02,00,000 5,36,95,591 7,38,95,591 (iv) Security Expenses — 4,33,40,639 4,33,40,639 — 3,36,65,303 3,36,65,303 (v) Vehicle Running Expenses 1,015 8,37,632 838,647 1,14,543 9,12,256 10,26,799 (vi) Generator Running Expenses — 11,43,349 11,43,349 3,61,665 9,30,382 12,92,047 B. Communication

(i) Postage & Telegram 18,280 20,07,924 20,26,204 7,84,603 17,19,901 25,04,504 (ii) Telephones & Fax 13,50,105 28,64,706 42,14,811 14,88,242 37,78,918 52,67,160 (iii) Internet Connectivity Charges 20,47,765 21,369 20,69,134 1,09,117 88,982 1,98,099 C. Subscriptions to Academic 1,08,335 2,50,695 3,59,030 63,321 3,69,794 4,33,115 Institutions

D. TA to Members of Advisory 4,01,644 26,90,956 30,92,600 2,44,236 14,14,493 16,58,729 Committees, etc.

E. Advertisement and Publicity — 22,82,940 22,82,940 1,36,339 4,24,709 5,61,048 F. Legal Expenses 1,200 5,03,414 5,04,614 — 6,77,633 6,77,633 G. Others

(i) Printing and Stationery 55,64,906 25,84,370 81,49,276 19,82,904 42,78,580 62,61,484 (Consumption)

(ii) Newspapers & Periodicals 14,700 3,27,017 3,41,717 52,005 6,12,799 6,64,804 (iii) Entertainment Expenses 3,19,380 21,65,769 24,85,149 4,59,689 14,28,608 18,88,297 (iv) Bank Charges 8,387 3,71,117 3,79,504 — — —

(v) TA to Candidates — 72,120 72,120 — 49,004 49,004 (vi) Labour Charges, Daily Wages 51,56,143 7,66,81,494 8,18,37,637 1,29,76,234 5,06,26,276 6,36,02,510 & Contract Labour

(vii) Local Conveyance 1,29,285 10,52,309 11,81,594 68,015 9,13,562 9,81,577 (viii) Conservancy Expenses 7,56,895 22,24,627 29,81,522 9,50,140 22,31,994 31,82,134 (ix) Liveries — 20,40,227 20,40,227 — 19,39,308 19,39,308 (x) Photocopying Charges 8,54,121 8,50,436 17,04,557 3,12,636 4,99,967 8,12,603 (xi) Contribution to VC — 1,00,000 1,00,000 — — —

Discretionery Fund, etc.

(xii) Other Miscellaneous 2,62,525 17,42,907 20,05,432 3,29,805 15,28,404 18,58,209 Administrative Expenses

Total 8,09,95,159 30,15,64,375 38,25,59,534 7,03,33,494 30,35,38,050 37,38,71,544 PART III—SEC. 4] THE GAZETTE OF INDIA, SEPTEMBER 14, 2013 (BHADRA 23, 1935) 3799

Schedule 18—Repairs & Maintenance

Amount in Rs.

Particulars Current Year Previous Year 2011-12

2010-11

Plan Non Plan Total Plan Non Plan Total

(a) Cleaning Material and Services 22,494 17,73,185 17,95,679 16,331 10,46,765 10,63,096 (b) Gardening

58,877 14,02,306 14,61,183 6,605 13,58,934 13,65,539 (c) Maintenance of Buildings 1,09,40,788 7,73,585 1,17,14,373 90,72,724 57,69,692 1,48,42,416 (d) Maintenance of Estate 14,90,506 36,04,604 50,95,110 57,896 32,85,444 33,43,340 (e) Maintenance of Office Equipment 14,28,829 39,74,859 54,03,688 11,87,502 33,25,661 45,13,163 (f) Maintenance of Computers 61,60,737 21,16,259 82,76,996 47,79,039 22,65,672 70,44,711 (g) Maintenance of Vehicles — 18,70,063 18,70,063 380 12,37,159 12,37,539 (h) Maintenance of Furniture & Fixtures 3,38,693 6,49,812 9,88,505 2,01,084 2,23,770 4,24,854 (i) Maintenance of Lab Equipments 71,29,494 2,38,933 73,68,427 61,70,180 7,87,351 69,57,531 (j) Book Binding Charges 23,815 2,69,656 2,93,471 1,07,673 2,51,236 3,58,909

Gross Total

2,75,94,233 1,66,73,262 4,42,67,495 2,15,99,414 1,95,51,684 4,11,51,098

Schedule 19—Prior Period Expenses

Amount in Rs.

Particulars Current Year Previous Year

2011-12

2010-11

Plan Non Plan Total Plan Non Plan Total

1. Establishment Expenses 8,44,744 3,81,335 12,26,079 1,11,694 69,788 1,81,482 2. Academic Expenses 2,23,531 2,04,860 4,28,391 26,65,636 — 26,65,636 3. Administrative Expenses 36,066 43,44,908 43,80,974 2,51,135 79,66,277 82,17,412 4. Repair & Maintenance Expenses 5,54,637 7,82,774 13,37,411 11,02,818 3,84,221 14,87,039

Total

16,58,978 57,13,877 73,72,855 41,31,283 84,20,286 1,25,51,569

SCHEDULES FORMING PART OF THE ACCOUNTS FOR THE YEAR ENDED 31st MARCH 2012

SCHEDULE: 20:

SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES

1. BASIS FOR PREPARATION OF ACCOUNTS

The accounts are prepared under the Historical Cost Convention unless otherwise stated and generally on the Accrual method of accounting.

2. REVENUE RECOGNITION

2.1 Fees from Students (except Tuition Fees), Sale of Admission Forms, Royalty and Interest on Savings Bank account are accounted on cash basis. Tuition Fees collected separately for each semester is accounted on accrual basis.

2.2 Income from Land, Buildings and Other Property and Interest on Investments (except of Endowment Funds) are accounted on accrual basis. Investments against most individual Endowment Funds are small and moreover, presenting the income with inclusion of accrued interest would also not reflect correctly the amount actually available for expenditure on the objects of the respective funds.

3800 THE GAZETTE OF INDIA, SEPTEMBER 14, 2013 (BHADRA 23, 1935) [PART III—SEC. 4

2.3 Interest on interest bearing advances to staff for House Building, Purchase of Vehicles and Computers is accounted on accrual basis every year, though the actual recovery of interest starts after the full repayment of the Principal.

3. FIXED ASSETS AND DEPRECIATION

3.1 Fixed assets are stated at cost of acquisition including inward freight, duties and taxes and incidental and direct expenses related to acquisition, installation and commissioning.

3.2 Gifted / Donated assets are valued at the declared value where available; if not available the value is estimated based on the present market value and the physical condition of the asset. They are set-up by credit to Capital Fund and merged with the Fixed Assets of the University. Depreciation is charged at the rates applicable to the respective assets.

3.3 Books received as gifts, are valued at selling prices printed on the books. Where they are not printed, the value is based on assessment.

3.4 Electronic Journals (E-Journals) are separated from Library Books in view of the limited benefit that could be derived from the on-line access provided. Though E-journals are not in a tangible form, they are temporarily capitalized in view of the magnitude of expenditure and the benefit derived in terms of perpetual knowledge acquired by the Academic and Research Staff; Depreciation is provided in respect of E-journals at a higher rate of 40% as against depreciation of 10% provided in respect of Library Books.

3.5 Expenditure on acquisition of software has been separated from computers and peripherals, as apart from being intangible assets, the rate of obsolescence in respect of these is very high. Depreciation is provided in respect of software at a higher rate of 40% as against depreciation of 20% provided in respect of Computers & Peripherals.

3.6 Fixed assets are valued at cost less accumulated depreciation. Depreciation on fixed assets is provided on Straight line method, at the following rates:

1. Land

0% 2. Site Development

0% 3. Buildings

2% 4. Roads & Bridges

2% 5. Tube wells & Water Supply

2% 6. Sewerage & Drainage

2% 7. Electrical Installation and Equipment

5% 8. Plant & Machinery

5% 9. Scientific & Laboratory Equipment

8% 10. Office Equipment

7.5% 11. Audio Visual Equipment

7.5% 12. Computers & Peripherals

20% 13. Furniture, Fixtures & Fittings

7.5% 14. Vehicles

10% 15. Lib. Books & Scientific Journals

10% 16. E-Journals

40% 17. Computer Software

40% 18. Others

10% 3.7 Depreciation is provided for the whole year on additions during the year.

3.8 Where an asset is fully depreciated, it will be carried at a residual value of Re.l in the Balance Sheet and will not be further depreciated. Thereafter, depreciation is calculated on the additions of each year separately at the rate of depreciation applicable for that asset head.

3.9 Assets created out of Earmarked Funds and funds of Sponsored Projects, where the ownership of such assets vests in the University, are setup by credit to Capital Fund and merged with the Fixed Assets of the University. Depreciation is charged at the rates applicable to the respective assets. Assets created out of Sponsored Project funds, where the PART III—SEC. 4] THE GAZETTE OF INDIA, SEPTEMBER 14, 2013 (BHADRA 23, 1935) 3801

ownership is retained by the sponsors but held and used by the University are separately disclosed in the Notes on Accounts.

3.10 Assets the individual value of each of which is Rs. 2000 or less (except Library Books) are treated from 1.4.2010 as Small Value Assets, 100% depreciation is provided in respect of such assets at the time of their acquisition, however physical accounting and control are continued by the holders of such assets.

4. PATENTS: The expenditure incurred from time-to-time (application fees, legal expenses etc.) for obtaining Patents is temporarily capitalized and shown as a distinct head in the Balance Sheet. If applications for patents are rejected the cumulative expenditure incurred on the particular patent is written off to the Income & Expenditure Account in the year the application is rejected.

The expenditure on Patent granted is written off over a life of 9 years on a conservative basis.

5. STOCKS: Expenditure on purchase of chemicals, glassware, publications and other stores is accounted as revenue expenditure, except that the value of closing stocks held on 31st March is set up as inventories by reducing the corresponding Revenue Expenditure on the basis of information obtained from Schools and Departments.

6. RETIREMENT BENEFITS

Retirement benefits i.e., pension, gratuity and leave encashment are provided on the basis of actuarial valuation. Capitalized Value of pension and gratuity received from previous employers of the University employees, who have been absorbed in the University, is credited to the respective Provision Accounts. Pension contribution received in respect of JNU employees on deputation is also credited to the Provision for Pension Account.

Other retirement benefits viz. Deposit Linked Insurance, Contribution to New Pension Scheme, Medical reimbursement to retired employees and Travel to Home Town on retirement are accounted on accrual basis (actual payments plus outstanding bills at the end of the year).

7. INVESTMENTS

7.1 Long term investments are carried at their cost or face value whichever is lower. However any permanent diminution in their value as on the date of the Balance Sheet is provided for.

7.2 Short Term investments are carried at their cost or market value (if quoted) whichever is lower.

8. CORPUS FUND was established in 1996-97. Matching contribution from University Grants Commission, Recognition/ Affiliation fee received from Colleges and other academic institutions, University's share of Consultancy fees and contributions from Research Projects are treated as additions to Corpus fund.

Income from investments of the fund is added to the Fund. The Corpus Fund is utilized for both Revenue and Capital expenditure based on the guidelines by the University Grants Commission and the Executive council of the University from time to time. The assets created out of the Corpus Fund are merged with the assets of the University by crediting an equal amount to the Capital Fund. The balance in the Corpus Fund which is carried forward is represented by the balance in a separate Bank account, investment in RBI Bonds and Fixed Deposits with the Bank and Accrued interest on investments (Current Assets).

9. The following long terms funds are earmarked for specific purposes. Each of the funds has a separate bank account. Those with large balances also have investments in Government Securities, Debentures and Bonds and Term Deposits with Banks. The income from investments/advances (House Building & Conveyance) on accrued basis and interest on savings Bank Accounts are credited to the respective Funds. The expenditure and advances (in the case of House Building & Conveyance Advance Funds) are debited to the fund. The assets created out of Earmarked Funds (e.g. Exim Bank Library Building and Books) are merged with the assets of the University by crediting an equal amount to the Capital Fund. The balance in the respective funds is carried forward and is represented on the assets side by the balance at Bank, Investments and accrued interest ( Current Assets).

9.1 Academic Development Fund

This fund was established on 1st February 2006. The fund is to be utilized for some of the innovative Programmes and for sustenance of its research and such other development activities as laid down by the Executive Council from time to time.

9.2 House Building Advances Fund

A revolving fund for the purpose of paying interest bearing advances to the officers & staff for House Building.

9.3 Nippon Foundation Fund

Fund provided by Nippon foundation in US Dollars and invested in SBI Bahrain, in Fixed Deposits is in two parts. The interest on the first part is added to that part and reinvested. Interest on the second part is transferred to a Separate Bank account, with SBI, JNU Branch, which is utilized to award fellowships to outstanding students majoring in Social Sciences & Humanities fields.

3802 THE GAZETTE OF INDIA, SEPTEMBER 14, 2013 (BHADRA 23, 1935) [PART III—SEC. 4

9.4 UGC-JRF Fund

Fund provided by the UGC for the purpose of paying Fellowships to Junior/Senior Research Fellows.

9.5 Conveyance Fund

A revolving fund for the purpose of paying interest bearing advances to officers & staff for the purchase of motor cars, two wheelers and computers.

9.6 Exim Bank Library Fund

Fund provided by Exim Bank for construction of a library in its name and equipping it with Books & Scientific Journals.

9.7. Centre of Applied Human Genetics Fund

Funds provided by the University Grants Commission for carrying out focused Research Programmes in the area of Human Genomics and associated disciplines and for establishing nation-wide linkages & Partnerships.

9.8 Rajiv Gandhi National Fellowship Fund

Fund provided by University Grants Commission for fellowship to SC/ST Students of the University.

9.9 Endowment Funds

Endowments are funds received from various individual donors, Trusts and other organizations, for establishing Chairs and for Medals & Prizes, as specified by the Donors. While each of the Endowment funds has its own investment there is one saving Bank Account for all the Endowment funds, as the uninvested balances against them are negligible.

The income from investment of each Endowment Fund is added to the Fund. The interest on Savings Bank a/c is allocated to all the Endowment funds in the ratio of the year end closing balances in each fund. The expenditure on Chairs, Medals & Prizes is debited to the respective Endowment Funds and the balance is carried forward. The balance is represented by Investment in RBI Bonds and Fixed Deposits and balance in the Saving Bank Account common for all Endowments.

10. GOVERNMENT AND UGC GRANTS

10.1 Government Grants and UGC grants are accounted on realization basis. However, where a sanction for release of grant pertaining to the financial year is received before 31st March and the grant is actually received in the next financial year, the grant is accounted on accrual basis and an equal amount is shown as recoverable from the Grantor.

10.2 To the extent utilized towards capital expenditure, (on accrual basis) government grants and grants from UGC are transferred to the Capital Fund.

10.3 Government and UGC grants for meeting Revenue Expenditure (on accrual basis) are treated, to the extent utilized, as income of the year in which they are realized.

10.4 Unutilized grants (including advances paid out of such grants) are carried forward and exhibited as a liability in the Balance Sheet.

11. INVESTMENT OF EARMARKED/FUNDS AND INTEREST INCOME ACCRUED ON SUCH INVESTMENT To the extent not immediately required for expenditure, the amounts available against such funds are invested in approved Securities & Bonds or deposited for fixed term with Banks, leaving the balance in Savings Bank Accounts.

Interest received, interest accrued and due and interest accrued but not due on such investments are added to the respective funds and not treated as income of the University.

12. SPONSORED PROJECTS

12.1 In respect of ongoing Sponsored Projects, the amounts received from sponsors are credited to the head "Current Liabilities and Provisions—Current Liabilities—Other Liabilities—Receipts against ongoing sponsored projects." As and when expenditure is incurred/advances are paid against such projects, or the concerned project account is debited with allocated overhead charges, the liability account is debited.

12.2 In addition to the Earmarked Fund for the Junior Research Fellowships funded by the University Grants Commission, Fellowships and Scholarships are also sponsored by various organizations. These are accounted in the same way as Sponsored Projects except that the expenditure generally is only on disbursement of Fellowships and Scholarships, which may include allowances for contingent expenditure by the Fellows and Scholars.

12.3 The University itself also awards Fellowships and Scholarships, which are accounted as Academic expenses of the University.

PART III—SEC. 4] THE GAZETTE OF INDIA, SEPTEMBER 14, 2013 (BHADRA 23, 1935) 3803

13. INCOME TAX

The income of the University is exempt from Income Tax under Section 10(23c) of the Income Tax Act. No. provision for tax is therefore made in the accounts.

Sd/- ILLEGIBLE Sd/- ILLEGIBLE Sd/- ILLEGIBLE

Section Officer (A/c) Dy. Finance Officer Finance Officer

——————

SCHEDULE: 21

CONTINGENT LIABILITIES AND NOTES TO ACCOUNTS

1. CONTINGENT LIABILITIES:

1.1 As on 31.03.2012, 69 Court Cases and 3 Arbitration suits filed against JNU, by former/present employees of JNU, tenants and contractors and three arbitration cases with a contractor, were pending for decisions. The suits filed by employees were establishment—related viz promotions, increments, pay scales, termination etc. The quantum of the claims is not ascertainable. The claim in the suits and arbitration cases by contractors amounted to Rs. 43,83,009/- Lakhs.

1.2 Letters of credit opened by the Bank on behalf of JNU and outstanding on 31.03.12—Rs. 60,37,436/- (Previous year Rs. 2,43,74,394/-).

2. CAPITAL COMMITMENTS

The Value of contracts remaining to be executed on Capital Account and not provided for (Net of Advances) amounted to Rs. 23.86 Crores as on 31.03.12 (previous year Rs. 41.95 Crores).

3. FIXED ASSETS:

3.1 Additions in 2011-12 to Fixed Assets in Schedule 5 include Assets purchased out of Plan Funds (Rs. 72,11,48,105/- including transfer of Rs. 15,26,00,000/- from Capital Work-in-Progress), Non-Plan Funds (Rs. 1,02,26,711/-), Academic Development Fund (Rs. 13,95,107/-), Exim Bank Library Fund (Rs. 49,683/-), Corpus Fund (Rs. 6,1l8/-), Sponsored Projects (Rs. 43,68,935/-) and Library Books and other assets of the value of Rs. 70,225/- gifted to the University. The Assets have been set up by credit to Capital Fund.

3.2 In the Balance Sheet as on 31.03.04 and the Balance Sheets of earlier years, Fixed Assets created out of Plan funds and Fixed Assets created out of non plan funds were not exhibited distinctly. The additions during the years from 2004-05, from plan, non-plan funds and other funds, and the depreciation on those additions respectively have been exhibited distinctly in Sub Schedules 5A, 5B and 5C to the main schedule of Fixed Assets (Schedule 5).

3.3 Fixed assets as set out in Schedule 5 do not include assets purchased out of funds of sponsored projects, held and used by the University, as project contracts include stipulations that all such assets purchased out of projects funds will remain the property of the sponsors.

The details of such assets are:

Assets Original Additions Total Depreciation Notional Total Total Book Cost as on during the Rs. Opening Depreciation Depreciation value on 01.04.10 year Balance for the Year 31.3.11 Rs. Rs.

Rs. Rs.

Laboratory

Equipment 24,41,04,351 8,81,12,710 33,22,17,061 4,65,93,642 2,65,77,365 7,31,71,007 25,90,46,054

4. Patents: An accounting policy in respect of expenditure on Patents was evolved for the first time during the current year. The expenditure incurred on Patents granted during the years 2008-09 and 2010-11 and the expenditure on the applications for Patents pending as on 31.03.11 have been set up in the accounts of 2011-12, by credit to Capital Fund. The expenditure incurred in 2011-12, has directly been debited to the head.

5. Grants:

5.1 Plan Grants to the extent of Rs. 214.18 Crores were sanctioned by UGC in 2008-09 to create Infrastructure and incur recurring expenditure, to meet the requirement of increase in the number of seats for Other Backward Castes (OBC). The capital expenditure (Rs. 70.04 Crores) is to be incurred during 3 years from 2008-09 and the recurring expenditure (Rs. 144.l4 Crores) in 5 years from 2008-09. Out of this a sum of Rs. 48.96 Crores was released during the year 2011-12, including Rs. 28.96 Crores as additional grant for Capital Expenditure. This grant has been accounted separately and distinctly under the head Infrastructure Development Fund in Schedule 8 (Grants/Subsidies).

5.2 The opening balance of Non-Plan Grants of Rs.10,93,82,000/- represents Advance Non-Plan grants for 2011-12 released by UGC in 2010-11.

3804 THE GAZETTE OF INDIA, SEPTEMBER 14, 2013 (BHADRA 23, 1935) [PART III—SEC. 4

6. Deposit Liabilities - The amount outstanding as Earnest Money Deposit & Security Deposits of Rs.14,25,030/- towards unclaimed deposits, prior to the Financial Year 2009-10 was transferred to Revenue Account (pending bank transfer) and accounted as Miscellaneous Income for the year 2011-12.

7. CURRENT ASSETS, LOANS AND ADVANCES

In the opinion of the Management, the current assets, Loans and advances have a value on realization in the ordinary course, equal at least to the aggregate amount shown in the Balance Sheet.

8. The details of balances in Saving Bank Account, Current Account (Pensions) and Fixed Deposits Accounts with Banks are

enclosed as attachment 'A'.

9. Previous years figure have been regrouped wherever necessary.

10. Figures in the Final accounts have been rounded off to the nearest rupee.

11. Schedules 1 to 21 are annexed to and form an integral part of the Balance Sheet at 31st March 2012 and the Income &

Expenditure account for the year ended on that date.

12. As the Provident Fund Accounts and the New Pension Scheme Account are owned by the members of those funds and not by the University, these accounts were separated from the University's Accounts from 2004-05. However, a Receipts & Payments Accounts, an Income & Expenditure Account (on Accrual basis) and a Balance Sheet of the Provident Fund Accounts as well as the New Pension Scheme for the year 2011-12 have been attached, to the University's Accounts. A large portion of the New Pension Scheme funds (Rs. 4.84 Crores) in respect of 426 employees who have been allotted PRA numbers has been transferred up to 31.03.2012 to National Securities Depository Limited (NSDL) - Central Record keeping Agency (CRA). The balance held in New Pension Scheme in the University in respect of about 55 members will be transferred in 2012-13 once the PRA numbers are allotted by the agency.

Sd/- ILLEGIBLE Sd/- ILLEGIBLE Sd/- ILLEGIBLE Section Officer (A/c) Dy. Finance Officer Finance Officer

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RECEIPT AND PAYMENTS ACCOUNT FOR THE YEAR ENDED 31ST MARCH 2012

Receipts Current Year Previous Year Payments Current Year Previous Year

I. Opening Balances

I. Expenditures :

Earmarked/Endowment Funds

a) Cash in hand 2,68,979 6,68,534 a) Establishment 47,53,71,307 36,39,22,075 b) Administrative 37,36,79,171 35,96,48,931 b) Bank Balances - in Current Accounts 1,53,86,577 2,31,15,958 c) Academic 26,58,98,077 21,74,98,845 - in Savings Accounts 1,36,52,40,307 1,06,62,62,046 d) Repairs and Maintenance 3,23,30,136 3,13,64,626 e) Prior Period Expenses 72,49,647 1,09,09,080 - in Deposit Accounts II. Grants Received 2,76,27,97,143 2,31,09,43,689 II. Payments against 31,80,86,096 19,62,61,054 III. Donations & Contributions IV. Academic Receipts 5,55,74,344 3,42,08,531 III. Payments against 30,37,49,991 30,28,38,477 V. Receipts against Earmarked/ 36,27,95,002 30,32,91,453 Sponsored Projects/Schemes

Endowments Funds

IV. Payments against Sponsored 14,21,78,985 9,85,22,852 VI. Other Current Assets 11,59,51,000 -- Fellowships/Scholarships

(Receivables)

V. Investments 29,41,76,267 44,29,49,304 VII. Receipts against Sponsored 30,37,53,903 24,52,54,813 VI. Expenditure on Fixed Assets

Projects/Schemes

& Capital work-in-progress

VIII. Receipts against Sponsored 17,52,54,216 15,06,53,248 a) Fixed Assets 8,25,37,139 10,55,07,286 b) Capital Work-in- 19,07,707 8,94,657 Fellowships/Scholarships

Statutory Receipts

IX. Income on Investments 2,00,79,235 1,50,64,524 progress X. Interest Received 3,81,70,022 1,94,27,078 VII. Salary Related Payments 90,54,64,161 85,28,28,622 XI. Deposits and Advances 15,15,60,147 5,75,94,724 VIII. Other Payments including 1,77,66,080 1,67,24,515 XII. Other Income 5,23,40,829 8,44,76,582 Statutory Payments XIII. Misc. Receipts including 11,06,069 10,54,550 IX. Corpus Fund 31,32,643 38,44,142 X. Deposits & Advances 64,74,81,636 42,12,68,530 XIV. Capital/Corpus Fund 5,77,50,560 1,22,10,979 XI. Grants Refunded 1,40,451 — XV. Investments 27,45,15,905 43,57,76,020 XII. Term Deposits with 32,79,97,134 69,81,33,918 XVI. Term Deposits with 30,35,21,805 74,40,10,047 Scheduled Banks XIII. Closing Balances

Scheduled Banks

a) Cash in hand 3,51,682 2,68,979 b) Bank Balances

- in Current Accounts 3,13,90,268 1,53,86,577 - in Savings Accounts 1,82,51,77,464 1,36,52,40,307

Total 6,05,60,66,042 5,50,40,12,777 Total 6,05,60,66,042 5,50,40,12,777

Sd/- ILLEGIBLE Sd/- ILLEGIBLE Sd/- ILLEGIBLE Section Officer (A/c) Dy. Finance Officer

Finance Officer PART III—SEC. 4] THE GAZETTE OF INDIA, SEPTEMBER 14, 2013 (BHADRA 23, 1935) 3805

PROVIDENT FUND ACCOUNT

Balance Sheet as at March 31, 2012

Amount Liability Amount Amount Assets

Amount 31.03.2011

31.03.2012 31.03.2011

31.03.2012

87,12,56,589 GPF

1,04,85,08,930 Investment

1,08,84,07,210 Opening Balance 87,12,56,589 2,68,46,065 Int. accrued as on 31.03.2012 2,60,39,971 Less: Sub. for March 11 1,30,28,714

Sub. Due for March, 12

85,82,27,875 GPF 1,30,32,814 Add: Subscription 16,76,05,614 CPF 12,91,061 Add: Interest Credited 6,79,05,845 UC 4,19,702 Add: Sub for March 12 1,30,32,814 1,50,61,982 NPS-II 3,05,480 1,50,49,057 Less: Advance/withdrawal 21,16,27,476 89,51,44,672 Cash in Hand

12,62,59,810 CPF

SBI, JNU Branch-I 2,12,98,271 Opening Balance 12,62,59,810

SBI, JNU Branch-II 4,67,947 Less: Sub for March 11 13,27,514 2,53,44,526 ICICI Bank 98,25,165 3,15,91,383 12,49,32,296

Add: Subscription 1,76,10,472

Add: Interest Credited 1,01,01,240

Add: Sub for March 12 12,91,061

Less: Advance/withdrawal 1,96,86,775 13,42,48,294

7,11,81,494 University Contribution

Opening Balance 7,11,81,494

Less: Contribution 4,42,404

for March 11

7,07,39,090

Add: Subscription 58,50,217

Add: Interest Credited 61,94,057

Add: Contribution for 4,19,702

March 12

Less: Advance/withdrawal 74,27,809 7,57,75,257

75,87,006 NPS Tier-II Account

Opening Balance 75,87,006

Less: Sub. for March 11 2,63,350

73,23,656

Add: Subscription 34,14,690

Add: Interest Credited 7,17,582

Add: Sub for March 12 3,05,480

Less: Refund 7,70,626 1,09,90,782

3,94,76,604 Interest Reserve

Opening Balance 3,94,76,604

Add: Excess of Income 54,52,012 4,49,28,616

over Exp.

1,11,57,61,503 Total

1,16,10,87,621 1,11,57,61,503

1,16,10,87,621 3806 THE GAZETTE OF INDIA, SEPTEMBER 14, 2013 (BHADRA 23, 1935) [PART III—SEC. 4

Income and Expenditure Account for the Year Ended 31.03.12

Amount Expenditure Amount Amount Income

Amount 31.03.2011

31.03.2012 31.03.2011

31.03.2012

Interest Credited to: 8,18,36,546 Interest earned on Investment 9,11,76,830 6,62,04,739 GPF Account 6,79,05,845 Add: Interest accrued 2,60,39,971 97,62,034 CPF Account 1,01,01,240 but not due on 03.12 11,72,16,801 52,87,393 University Contribution 61,94,057 Less Interest accrued 2,68,46,065 9,03,70,736 4,79,169 NPS Tier-II Account 7,17,582 for March 11

1,03,211 Excess of Income over 54,52,012

Expenditure

8,18,36,546 Total 9,03,70,736 8,18,36,546 Total

9,03,70,736

Receipts and Payments Accounts for the Financial Year 2011-12

Receipts

Amount Payments Amount

Opening Balance as on 01.04.11

GPF Adv./Withdrawal 21,16,27,476 SBI, JNU Branch-I

1,13,52,990 CPF Adv./Withdrawal 1,96,86,775 SBI, JNU Branch-II

4,50,515 NPS-II

7,70,626 ICICI Bank

11,35,41,021 2,53,44,526 University Contribution Withdrawal 74,27,809 GPF Subscription

16,76,05,614 Investment during the year 11,67,98,280 CPF Subscription

1,76,10,472 Closing Balance:–

University Contribution

58,50,217 SBI, JNU Branch-I 2,12,98,271 NPS Tier-II Account

34,14,690 19,44,80,993 SBI, JNU Branch-II 4,67,947 Investment Encashed

7,69,00,000 ICICI Bank 98,25,165 3,15,91,383 Interest Received

9,11,76,830

Total

38,79,02,349 Total

38,79,02,349

NPS Tier-I Account

Balance Sheet as at March 31, 2012

Amount Liabilities

Amount Amount Assets Amount 31.03.2011

31.03.2012 31.03.2011

31.03.2012

NPS Tier-I Account

NPS Tier-I Account 1,82,78,608 Opening Balance: 1,82,78,608 4,30,914 Subscription due for 03.12 3,86,240 Less: Sub. For 03.2011 4,30,914

1,78,47,694 1,70,00,000 Investment 1,80,00,000 Add: Sub + UC 52,38,308 8,11,646 Interest Accrued but 1,26,815 Add: Interest Credited 13,06,439 16,64,777 not due

2,43,92,441 Balance at Bank 41,30,394 Less: Withdrawn 42,19,650

2,01,72,791

Add: Sub + UC 03.2012 3,86,240 2,05,59,031

8,11,612 Amount due to Maint. A/c as on 8,11,612

31.03.12

8,17,117 Excess of Income over Expenditure

Balance as on 01.04.2011 8,17,117

Add: During the year 4,55,689 12,72,806

1,99,07,737 Total

2,26,43,449 1,99,07,337 Total 2,26,43,449 PART III—SEC. 4] THE GAZETTE OF INDIA, SEPTEMBER 14, 2013 (BHADRA 23, 1935) 3807

Income and Expenditure Account for the Financial Year 2011-12

Amount Expenditure Amount Amount Income

Amount 31.03.2011

31.03.2012 31.03.2011

31.03.2012

11,25,861 Interest Credited to 13,06,439 19,43,148 Interest Earned on Investment 24,46,959 Sub. Account

170 Bank Charges — Add: Interest Accrued 31.03.12 1,26,815

25,73,774 8,17,117 Excess of Income over 4,55,689 Less: Interest Accrued 31.03.11 8,11,646 17,62,128 Expenditure

19,43,148 Total 17,62,128 19,43,148 Total

17,62,128

Receipt and Payments Account for the Financial Year 2011-12

Receipt

Amount Payments Amount

Opening Balance as on 01.04.11

16,64,777 Closing Balance as on 31.03.2012 41,30,394 NPS Tier-I Account

Own Contribution

26,50,385 Investment

60,00,000 University Contribution

25,87,923 52,38,308 Withdrawal/Refund to NSDL 42,19,650 Interest Received on Investment

24,46,959

Investment Encashed

50,00,000

Total

1,43,50,044 Total

1,43,50,044

Sd/- ILLEGIBLE

Sd/- ILLEGIBLE

Section Officer (A/c) Dy. Finance Officer

Sd/- ILLEGIBLE Finance Officer

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Audit of the Accounts

Separate Audit Report of the Comptroller & Auditor General of India on the accounts of Jawaharlal Nehru University for the year ended 31 March 2012

We have audited the attached Balance Sheet of the Jawaharlal Nehru University (JNU) as at 31 March 2012 Income & Expenditure Account and Receipts & Payments Account for the year ended on that date, under Section 19(2) of the Comptroller & Auditor General's (Duties, Powers & Conditions of Service) Act 1971 read with section 20(1) of JNU Act 1966. These financial statements are the responsibility of the Jawaharlal Nehru University management. Our responsibility is to express an opinion on these financial statements based on our audit.

2. This separate Audit Report contains the comments of the Comptroller & Auditor General of India on the accounting treatment only with regard to classification, conformity with the best accounting practices, accounting standards and disclosure norms etc. Audit observations on financial transactions with regard to compliance with the Law. Rules & Regulations (Propriety and Regularity) and efficiency-cum-performance aspects, etc. if any, are reported through Inspection Reports/CAG's Audit Reports separately.

3. We have conducted our audit in accordance with auditing standards generally accepted in India. These standards require that we plan and perform the audit to obtain reasonable assurance about whether the financial statements are free from material misstatements. An audit includes examining on a test basis, evidences supporting the amounts and disclosures in the financial statements. An audit also includes assessing the accounting principles used and significant estimates made by management, as well as evaluating the overall presentation of financial statements. We believe that our audit provides a reasonable basis for our opinion.

4. Based on our audit, we report that :—

(i) We have obtained all the information and explanations, which in the best of our knowledge and belief were necessary for the purpose of our audit.

(ii) The Balance Sheet and Income & Expenditure Account/Receipts & Payments Account dealt with by this report have been drawn up in the format prescribed by the Ministry of Finance.

3808 THE GAZETTE OF INDIA, SEPTEMBER 14, 2013 (BHADRA 23, 1935) [PART III—SEC. 4

(iii) In our opinion, proper books of accounts and other relevant records have been maintained by the Jawaharlal Nehru University as required in so far as it appears from our examination of such books.

(iv) We further report that.

A. Grant-in-aid

'During the year 2011-12, the University received grants of Rs. 276.28 crore (Plan: Rs. 108.25 crore and Non-Plan: Rs. 168.03 crore) and had an opening balance of Rs. 147.59 crore. Out of the Grants in aid of Rs. 276.28 crore received during the year, Rs. 81.16 crore (Plan: Rs. 44.07 crore and Non-Plan: Rs. 37.09 crore) was received in March 2012. The University utilized Rs. 216.22 crore leaving a balance of Rs. 207.65 crore.

B. Management letter: Certain observations which have not been included in the Audit Report have been brought to the notice of' the Vice-Chancellor, JNU through a management letter issued separately for remedial corrective action.

v. Subject to our observations in the preceding paragraphs. We report that the Balance Sheet, Income & Expenditure Account and Receipts and Payments Account dealt with by this report are in agreement with the books of accounts.

vi. In our opinion and to the best of our information and according to the explanation given to us, the said financial statements, read together with the Accounting Policies and Notes on Accounts, and subject to the significant matters stated above and other matters mentioned in Annexure to this Audit Report, give a true and fair view in conformity with accounting principles generally accepted in India:

a. in so far as they relate to the Balance Sheet of the state of affairs of the Jawaharlal Nehru University as at 31 March 2012;

and

b. in so far as they relate to the Income and Expenditure Account of the deficit for the year ended on that date.

Place: New Delhi Date: 29.10.12

For and on behalf of the C & AG of India Sd/- ILLEGIBLE Director General of Audit Central Expenditure

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Annexure to Audit Report

1. Adequacy of Internal audit system

• JNU has its own internal audit department

• Adequate follow up action was not taken to get the objections settled as 266 paras were outstanding as on 31.03.2012.

2. Adequacy of internal control system

• The internal control mechanism in the JNU is not adequate as proper follow up action on the Bank Reconciliation Statement has not been done.

• Unadjusted LTC advances of Rs. 20.61 lakh were pending since 2002-03 for which necessary action to recover/adjust them has not been taken.

3. System of Physical Verification of Assets

• The physical verification of assets (except library books) had been conducted up to 2011-12.

• The physical verification of library books had not been conduced since 2004-05 due to retro conversion of books.

4. System of physical verification of inventory

• The physical verification stock of stationery and other consumable item had been conducted for 2011-12 and no discrepancy was noticed.

5. Regularity in payment of dues.

• As per accounts, no payments over six months in respect of statutory dues are outstanding as on 31.03.2012.

PART III—SEC. 4] THE GAZETTE OF INDIA, SEPTEMBER 14, 2013 (BHADRA 23, 1935) 3809

Separate Audit Report of the Comptroller & Auditor General of India on the accounts of Jawaharlal Nehru University for the year ended 31 March 2012 along with reply of the University against each para.

A. Grant-in-aid

During the year 2011-12, the University received grants of Rs. 276.28 crore (Plan: Rs.108.25 crore and Non-Plan: Rs.168.03 crore) and had an opening balance of Rs.147.59 crore. Out of the Grants in aid of Rs. 276.28 crore received during the year, Rs. 81.16 crore (Plan: Rs. 44.07 crore and Non-Plan: Rs.37.09 crore) was received in March 2012. The University utilized Rs. 216.22 crore leaving a balance of Rs.207.65 crore.

Comments of the University

No comments since it is a factual statement.

B. Management letter: Certain observations which have not been included in the Audit Report have been brought to the notice of the Vice- Chancellor, JNU through a management letter issued separately for remedial/corrective action.

Comments of the University

The observations conveyed in the separate management letter to the Vice-Chancellor, JNU have been separately replied to.

Sd/- ILLEGIBLE Deputy Finance Officer (Accounts)

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Annexure to Audit Report

1. Adequacy of Internal audit system

• JNU has its own internal audit department

• Adequate follow up action was not taken to get the objections settled as 266 paras were outstanding as on 31.03.2012.

Comments of the University

Out of 266 outstanding paras relating to the Internal Audit Reports for the years 2009-10 and 2010-11, 120 paras were settled as a result of follow-up action. This was in addition to the regular audit of various units of JNU.

2. Adequacy of internal control system

• The internal control mechanism in the JNU is not adequate as proper follow up action on the Bank Reconciliation Statement has not been done.

Comments of the University

It is pointed out that though the Comptroller and Auditor General has been auditing the accounts of the University since its inception (1966), the issue of bank reconciliation was pointed out by the CAG for the first time last year in 2010-11. Since then the University has made out all efforts to reconcile the outstanding amounts and in some cases outstanding at present is very negligible.

Every effort is being made to pursue the matter with the Bank so that debits could be traced for clearing the remaining un- reconciled amount as well as realization of deposits at the earliest.

• Unadjusted LTC advances of Rs. 20.61 lakh were pending since 2002-03 for which necessary action to recover/adjust them has not been taken.

Comments of the University

During previous year efforts were made to separate amount of LTC advance from total advances given to staff. The process of reconciliation will continue during 2012-13 and reconciled position will be submitted during next audit.

Efforts are being made to recover old outstanding LTC advances and same will be shown to next audit.

3. System of Physical Verification of Assets

• The physical verification of assets (except library books) had been conducted up to 2011-12.

Comments of the University

No comments.

3810 THE GAZETTE OF INDIA, SEPTEMBER 14, 2013 (BHADRA 23, 1935) [PART III—SEC. 4

• The physical verification of library books had not been conducted since 2004-05 due to retro conversion of books.

Comments of the University

The job of stock verification of Library Books could not be taken up for last 5 years as the Retro-Conversion of entire collection of books was in process since 2006. The Retro-Conversion of books is almost over. As the Library has a collection of over 5 lakh of volumes, the Stock Verification job will be conducted Subject wise in the disciplines of Social Science, Humanities and Sciences in phases.

After the Retro-Conversion, the subject wise list of books will be generated from the Library Database for stock verification purposes. A Stock Verification Cell is being created under the supervision of an Assistant Librarian which will undertake this important job.

It may please be noted that the Library opens from 9.00 AM to 12 midnight, throughout the year except the National Holidays. It has an open access system and is being heavily used by the students, research scholars and faculty members of the University.

Reorganization of collection is being done right now. It will be complete by Oct-2012. Various lists such as those of damaged books and written off books are being prepared. Catalogue of over 2.8 lakh books is also being prepared. It is expected that the work will be complete by the end of year 2013.

As per GFR a random stock verification will be done in May-June, 2013. On the basis of report from Random Stock Verification, if required, stock verification may be taken up in May-July, 2014.

4. System of physical verification of inventory

• The physical verification stock of stationery and other consumable item had been conducted for 2011-12 and no discrepancy was noticed.

Comments of the University

No comments.

5. Regularity in payment of dues.

• As per accounts, no payments over six months in respect of statutory dues are outstanding as on 31.03.2012.

Comments of the University

No comments.

Sd/- ILLEGIBLE Deputy Finance Officer (Accounts)

मुद्रण निदेशालय द्वारा, भारत सरकार मुद्रणालय, एन.आई.टी. फरीदाबाद में मुद्रित एवं प्रकाशन नियंत्रक, दिल्ली द्वारा प्रकाशित, 2013 PRINTED BY DIRECTORATE OF PRINTING AT GOVERNMENT OF INDIA PRESS, N.I.T. FARIDABAD AND PUBLISHED BY THE CONTROLLER OF PUBLICATIONS, DELHI, 2013 www.dop.nic.in

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