रजिस्ट्री सं. डीएल(एन)-04/0007/2003—————05 REGISTERED No. DL(N)–04/0007/2003—05
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सत्यमेव जयते
साप्ताहिक/WEEKLY
प्राध्किार से प्रकाशित
PUBLISHED BY AUTHORITY
सं. 52] नई दिल्ली, शनिवार, दिसम्बर 27, 2014—————जनवरी 2, 2015 (पौष 6, 1936)
No. 52] NEW DELHI, SATURDAY, DECEMBER 27, 2014—JANUARY 2, 2015 (PAUSA 6, 1936)
इस भाग में भिन्न पृष्ठ संख्या दी जाती है जिससे कि यह अलग संकलन के रूप में रखा जा सके
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भाग IV
[PART IV]
[[[[[गैर-सरकारी व्यक्तियों और गैर-सरकारी संस्थाओं के विज्ञाापन और सूचनाएं]]]]]
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NOTICE
NO LEGAL RESPONSIBILITY IS ACCEPTED FOR THE PUBLICATION OF ADVERTISEMENTS/PUBLIC NOTICES IN THIS PART OF THE GAZETTE OF INDIA. PERSONS NOTIFYING THE ADVERTISEMENTS/PUBLIC NOTICES WILL REMAIN SOLELY, RESPONSIBLE FOR THE LEGAL CONSEQUENCES AND ALSO FOR ANY OTHER MISREPRESENTATION ETC.
BY ORDER I, hitherto known as SEWSHARAN RAM Son of ALGU RAM employed as Senior Trackman in the office of Deputy Chief Engineer Construction, N.F. Railway, Alipurduar Junction, Post - Alipurduar Junction, Police Station - Alipurduar, District - Alipurduar, residing at Village - Mishrauli, Post - Kauriram, Police Station - Gagaha, District - Gorakhpur (Uttar Pradesh), Pin - 273413, have changed my name and shall hereafter be known as SHIV SARAN GAUR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in the connection.
Controller of Publication
CHANGE OF NAME
I, hitherto know as UMA CHUGH wife of SHYAM SUNDER TANEJA a house wife. Residing at 14/11 Geeta Colony, Delhi-110031 have changed my name and shall here after be known as TANU TANEJA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in the connection.
UMA CHUGH [Signature (in existing old name)]
1—390 GI/2014
SEWSHARAN RAM [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as YASHPAL Son of Sh. Shyam Sunder employed as T/M, in the office BSNL residing at MIG 22, Ram Ganga Vihar, Phase - 2nd, Near Willsonia Degree College, Moradabad U.P - 244001 have changed my name and shall hereafter be known as YASHPAL ARORA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
YASHPAL [Signature (in existing old name)]
(1979)1980 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART IV I, SONIA KUMAR W/o Sh. VISHAL KUMAR Employed as Advocate Residing at D-26 South Extension Part-II, New Delhi -110049 have changed my name and shall hereafter be Known as SONIA MALHOTRA KUMAR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in the connection.
SONIA KUMAR [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Ram Narain S/o Sh. M.P. Yadav, employed as Photocopy Machine Operator in the Delhi High Court, New Delhi residing at House No. 1380, L-Ist Block, Gali No. 8, Sangam Vihar, New Delhi-62, have changed my name and shall hereafter be known as Ram Narayan Yadav.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in the connection.
Ram Narain [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as SUNIL PRAKASH Son of Sh. Bhagwan Datt Bhardwaj Employed As Asstt. Director General, UIDAI residing at D-2 Dada Dev Road, Village-Palam, New Delhi-110077 have Changed my name and shall hereafter be known as SUNIL PRAKASH BHARDWAJ.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SUNIL PRAKASH [Signature (in existing old name)]
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I, BALJINDER SINGH S/o Sh. HAR BHAJAN SINGH Employed as Agricultural residing at VPO Bahmanian Distt. Jalandhar, Tehsil Shahkot have changed the name of my minor son RAJANPREET aged 02.04.1999 and he shall hereafter be known as RAJANDEEP SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
BALJINDER SINGH [Signature of Guardian]
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I, hitherto known as Neelam daughter of Sh. Rajpal employed as Management Trainee in ABB India Limited residing at H.No. 841, Village Jharsa, District-Gurgaon, Haryana have changed my name and shall hereafter be known as Neelam Choudhary.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Neelam [Signature (in existing old name)] I, hitherto known as Rajeev Kumar Malik s/o Sh. Bishambhar Nath Malik R/o BG-7/138 IIIrd Floor Paschim Vihar New Delhi-63 have changed my name and shall hereafter be known as Rajeev Kumar.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in the connection.
Rajeev Kumar Malik [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as USAMA RAZA KHAN Son of JUNAID RAZA KHAN a STUDENT in the RAZA P.G COLLEGE RAMPUR UTTAR PRADESH-244901 residing at N.K STREET, MOH- GHAIR NAJJU KHAN, RAMPUR UTTAR PRADESH- 244901 Have changed my name and shall hereafter be known as SHAAZ RAZA KHAN.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in the connection.
USAMA RAZA KHAN [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as M. JAI KRISHNA Son of M. VENKAT RAMAN a STUDENT in the LINGAYA'S UNIVERSITY, FARIDABAD, 121002 residing at 865, SECTOR 8, BEHIND MOTHER DAIRY, FARIDABAD, 121006 Have changed my name and shall hereafter be known as JAI KRISHANA SHARMA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in the connection.
M. JAI KRISHNA [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Vivek S/o Sh. Ramesh Kumar R/o H.No. A-132, Hari Nagar, Main Market, Clock Tower, New Delhi-110064, have changed my name Vivek and I shall hereafter be known as Vivek Arora.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Vivek [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as AKSHAY KUMAR Son of Sh. SUSHIL KUMAR a Student residing at B-342, Loni Road, Shadara, Delhi-110093 have changed my name and shall hereafter be known as AKSHAY BHARARA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
AKSHAY KUMAR [Signature (in existing old name)]PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 1981 I, hitherto known as Narender Singh Son of Shri Swarn Singh employed as Supervisor in the office of Dogma Auto Industries residing at 348, Second Floor, Chand Nagar, Vishnu Garden, New Delhi-110018 have changed my name and shall hereafter be known as - Narendra Pal Singh for all purpose.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in the connection.
Narender Singh [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Vijayender Singh son of Sh. Mohinder Singh (Private Service) residing at the 1166/23, D.L.F. Colony Rohtak-124001 (Haryana) have changed my name and shall hereafter be known as Vijayender Singh Sangwan.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Vijayender Singh [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as MARUT CHOUDHARI Son of MANOJ KUMAR CHOUDHARI SELF EMPLOYED in the SELF EMPLOYED (NOT APPLICABLE) residing at VILLAGE- POST-GARRAULI, TEHSIL- NOWGONG, DISTRICT- CHHATARPUR. MADHYA PRADESH - 471201 Have changed my name and shall hereafter be known as PRAVEEN KUMAR CHOUDHARI.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in the connection.
MARUT CHOUDHARI [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as ANURADDA SHOREWALLA daughter of Sh. RAMESH CHANDRA CHOKHANI, residing at N-12, 3rd Floor, Kalkaji, New Delhi-110019, have changed my name and shall hereafter be known as ANURADDA LILAA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
ANURADDA SHOREWALLA [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Ram Murat son of Shri Satya Ram, Village-Hariyaw, Post-Fatehpur Tal Ratoi, Distt-Mau, Uttar Pradesh aged about 40 Years, Employed as Executive Engineer, Electricity Test Division, U.P.P.C.L. Basti (U.P.) Residing at Q.No.-102, Hydel Colony, Malviya Road, Basti (U.P.) have Changed my Name and shall hereafter be known as Sumedh Rajmoorat Rao.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Ram Murat [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as POOJA MALIK Wife of ASHISH Employed as TEACHER in the Pristine Public School Indiranagar Bangalore-38 residing at H. NO. 12, Near Anjaneya Temple, Kempapura, Yemalur Post, Bangalore- 560037 Have changed my name and shall hereafter be known as POOJA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
POOJA MALIK [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as BRIJ MOHAN DAROGA son of Late Shri Bajrang Lal employed as LDC, in the Office of the Director of Accounts (Postal), D1, Jhalana Institutional Area, Jaipur 302014, residing at H. No. 183, Baiji Ki Kothi, Jhalana Doongri, Jaipur-302004, have changed my name and shall hereafter be known as BRIJ MOHAN SINGH RAJAWAT.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
BRIJ MOHAN DAROGA [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Jai Singh Yadav S/o Sh. Ganpat Ram Yadav R/o Village Dawani, Tehsil- Behror, Distt. Alwar, Rajasthan have changed the name of my minor son from Suchet Yadav age about 16 years and he shall hereafter be known as Devansh Yadav.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Jai Singh Yadav [Signature of Guardian]
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I, hitherto known as SATYENDRA/SATYENDRA SINGH/ SATYENDRA SINGH THAKUR S/o Kishan Singh Thakur employed as Software Engineer residing at 17/125 Guru Govind Singh Ward, Near Gupta Dairy, Sagar (M.P.) 470002 have changed my name and shall hereafter be known as SATYENDRA THAKUR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SATYENDRA/SATYENDRA SINGH/SATYENDRA SINGH THAKUR [Signature (in existing old name)]1982 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART IV I, hitherto known as ARSH Son of PRADEEP KUMAR PANDEY Employed as Dy. MANAGER in the NMDC LIMITED, NISP, NAGARNAR DISTT: BASTAR, CHHATTISGARH-494001 residing at HOUSE NO-66, ASHOKA LIFE STYLE DHARAMPURA-III, JAGDALPUR, DISTT-BASTAR, Chhattisgarh - 494001Have changed my name and shall hereafter be known as ARSH PANDEY.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in the connection.
ARSH [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as SNEH LATA BHATIA wife of Lt Col S C BHATIA residing at M-144 South City- I, Gurgaon-122007, Haryana, have changed my name and shall hereafter be known as SNEH BHATIA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SNEH LATA BHATIA [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Manisha Sobhrajani W/o late Mr. Palash Kumar, Social worker R/o B-29, Hill View Apartments, Vasant Vihar, New Delhi-110057, have changed the name of my minor daughter from Mallika Srivastava age about 12 years and she shall hereafter be known as Mallika Sobhrajani.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Manisha Sobhrajani [Signature of Guardian]
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I, hitherto known as SHEETAL ANAND wife of LT COL YOGESH KUMAR ASIJA employed as LT COL in MILITARY DENTAL CENTRE, BASE HOSPITAL, DELHI CANTT residing in HOUSE NO 1828B, NAI BASTI, REWARI, HARYANA - 123401, have changed my name and shall hereafter be known as SHEETAL ANAND ASIJA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SHEETAL ANAND [Signature (in existing old name)]
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I, hiterto known as MANEESH RASTOGI son of YOGENDRA MOHAN RASTOGI employed in the offfice at AIR FORCE STATION BEGUMPET residing at the permanent address C-8/9, LOVELY VILLA, LIC COLONY, BORIVALI (WEST) MUMBAI - 400103, have changed my name and shall hereafter be known as MANISH RASTOGI.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MANEESH RASTOGI [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as DILOO DEVI alias VIDYA DEVI wife of Shri NARAYAN SINGH a HOUSE WIFE, residing at H. NO. 192, UPPER MOHALLA RAIPUR, DEHRADUN have changed my name and shall hereafter be known as BIDYA DEVI.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
DILOO DEVI alias VIDYA DEVI [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as SANGEETA GUPTA Wife Of ASHISH SINGHAL a HOUSEWIFE residing At 35/2 3RD FLOOR SECTOR-7 NAHARPUR ROHINI, DELHI - 110085 Have changed my name and Shall hereafter be known as SANYUKTA SINGHAL.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SANGEETA GUPTA [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as BHAWNA Daughter of Late Shri Sher Singh employed as Librarian in the Shyama Prasad Mukherji College (for women), D.U. residing at 219, Kadambari Apartment , Sector 9, Rohini, Delhi-110085 have changed my name and shall hereafter be known as BHAWNA SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
BHAWNA [Signature (in existing old name)]
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I, ABDULSATAR ABDULJABBAR RZOKEE son of ABDULJABBAR RZOKEE, residing at E-2, Azra Gardenia, Nagla Road, Dodhpur, Civil Lines, Aligarh-202002, Uttar Pradesh have changed the name of my minor daughter WID ALHASANI aged 16 years and she shall hereafter be known as WAD ABDULSATTAR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
ABDULSATAR ABDULJABBAR RZOKEE [Signature of Guardian]
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I, hitherto known as Mona Dewan D/o Shri P.S. Dewan R/o 52-D, D.D.A. Flats, Masjid Moth Phase-I, New Delhi-110048 have changed my name and shall hereafter be known as Mona Mehta.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 1983It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Mona Dewan [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Jyoti Sinha w/o Gaurav Singh R/o AN-9C, Shalimar Bagh , New Delhi -110088, have changed the name of Minor Daughter's Krittika Singh Aged 1 year and she shall hereafter be known as Kritika Singh.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Jyoti Sinha [Signature of Guardian]
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I, hitherto known as (Shilpa) W/O (Parvinder Kumar) Employed as (post of applicant) in the (office /company name) Residing at (house no.32-F, Gobind Colony, rajpura, Tehsil Rajpura District Patiala, Punjab) have changed my name and shall hereafter be known as (Neelam Dhawan).
It is certified that I have complied with other legal
requirements in the connection.
Shilpa [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Sat Parkash Goyal Son of Lt. Sh. Ashok Kumar R/O. House No.- 35 Main Shiv Mandir Gali Maujpur Delhi- 110053. Have Changed my name and shall hereafter be known as Ankur Goyal.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Sat Parkash Goyal [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as ROCHIKA (Old Name) Daughter of RAJ KUMAR, student residing at Room No. 164, IIT Jodhpur, Hostels, Kendranchal, VivekVihar, New Pali Road, Jodhpur, Rajasthan have changed my name and shall hereafter be known as ROCHIKA JAKHAR (New Name).
It is certified that I have complied with other legal
requirements in the connection.
ROCHIKA [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Pushpa Lata or Pushpa Lata Prasad, Wife of Ravi Shankar Nigam and daughter of Ram Avatar Prasad, residing at 96-B, R-Block, Dilshad Garden, Delhi-110095 have changed my name and shall hereafter be known as "PUSHPA NIGAM".
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Pushpa Lata or Pushpa Lata Prasad [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Vijay Laxmi Gupta @ Vijay Laxmi W/o Sh. Pawan Gupta, R/o House No. 57-B, Pocket-A-9, Gomati Appartments, Kalkaji Extn., New Delhi-110019, have changed my name and shall hereafter be known as Bhawna Gupta.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Vijay Laxmi Gupta @ Vijay Laxmi [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as MANHANI KULWANT SINGH S/O S. UJAGAR SINGH in the INDIAN AIR FORCE as WING COMMANDER residing at the HOUSE NO. 104 SECTOR-E SAINIK COLONY JAMMU (J&K) have changed my name and shall hereafter be known as KULWANT SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MANHANI KULWANT SINGH [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as VIMAL ROY @ BIMAL ROY S/o Mohd. Akbar Ali Khan, employees as Businessman R/o H.No. F-370, Aya Nagar, Adarsh Enclave, Jannat Phase-6, New Delhi - 110047, have changed my name and shall hereafter be known as MOHD. NURESALAM KHAN.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
VIMAL ROY @ BIMAL ROY [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as LAXMI ROY @ RASHMI ROY W/o Mohd. Nuresalam Khan, a Housewife R/o H.No. F-370, Aya Nagar, Adarsh Enclave, Jannat Phase-6, New Delhi - 110047, have changed my name and shall hereafter be known as AJIMA KHAN.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
LAXMI ROY @ RASHMI ROY [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Harish Chandra Singh Son of Bahadur Singh Bisht employed as Deputy Commandant (Communication) in Sashastra Seema Bal (SSB), Ministry of Home Affairs1984 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART IV residing at H. No. 816, Sector-5, MMS, Vasundhara, Ghaziabad, UP have changed my name and shall hereafter be known as Harish Chandra Singh Bisht.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Harish Chandra Singh [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as yadav ajay kumar amar singh Son of Amar singh residing at SMQ -75/G, Air Force station Chunapur, purnea state- Bihar have changed my name and shall hereafter be known as AJAY YADAV.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
yadav ajay kumar amar singh [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Urmila Devi wife of Ajay Kumar a Housewife residing at A-234-P, Gali No. -1, Mahavir Enclave -II, New Delhi have changed my name and shall hereafter be known as Shobha Devi.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Urmila Devi [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto as Deepak Kumar Son of Sh. G.P. Aggarwal employed as Dy. Manager (Technical) (Indraprastha Power Generation Company) residing at 1/6887, East Rohtas Nagar, Shahdara, Delhi -110032 have changed my name and shall hereafter be known as Deepak Kumar Aggarwal.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Deepak Kumar [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as PANKAJ KUMAR GUPTA S/o Sh. NARESH KUMAR GARG employed as Self Business residing at C-182, Hari Nagar, Clock Tower, New Delhi-110064, have changed my name and shall hereafter be known as PANKAJ GUPTA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PANKAJ KUMAR GUPTA [Signature (in existing old name)] I, hitherto known as RAHUL GUPTA S/o Sh. NARESH KUMAR GARG employed as Self Business residing at C-182, Hari Nagar, Clock Tower, New Delhi-110064, have changed my name and shall hereafter be known as RRAHUL GUPTA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RAHUL GUPTA [Signature (in existing old name)]
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I, RRAHUL GUPTA S/o Sh. NARESH KUMAR GARG, Employed as Self Business residing at C-182, Hari Nagar, Clock Tower, New Delhi-110064, have changed the name of my minor son ARNAV GARG aged 6 year and he shall hereafter be known as ARNAV GUPTA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RRAHUL GUPTA [Signature of Guardian]
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I, RRAHUL GUPTA S/o Sh. NARESH KUMAR GARG, employed as Self Business residing at C-182, Hari Nagar, Clock Tower, New Delhi-110064, have changed the name of my minor daughter ARSHIYA GARG aged 3 year and she shall hereafter be known as ARSHIA GARG.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RRAHUL GUPTA [Signature of Guardian]
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I, hitherto known as Priya Daughter of S. Chandra employed as Research Scholar in the University of Delhi residing at 1/4489 'B', Ram Nagar, Mandoli Road, Shahdara, Delhi-110 032 have changed my name and shall hereafter be known as Priya Saxena.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in the connection.
Priya [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as SAMAR son of Sh. RAMESH SINGH SHEORAN residing at Flat No.6, Type-III, near DC residence Officers Colony, Sector-15A, Faridabad, Haryana, have changed my name and shall hereafter be known as SAMAR SHEORAN.
It is certified that I have complied with all other legal
requirements in this connection.
SAMAR [Signature (in existing old name)]PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 1985 I, hitherto known as UMANG GUPTA W/o Sh. PANKAJ GUPTA employed as Self Business residing at C-182, Hari Nagar, Clock Tower, New Delhi-110064, have changed my name and shall hereafter be known as UMANG P GUPTA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
UMANG GUPTA [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as MAHENDRA KUMAR Son of Sh. Asharfi Lal Srivastava employed as Asstt. Director of Accounts in the office of Director of Accounts, Cabinet Secretariat East Block-IX, Level-7 R.K. Puram, New Delhi-110066 residing at 834, Laxmi Bai Nagar, New Delhi-110023 have changed my name and shall hereafter be known as MAHENDRA KUMAR SRIVASTAVA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MAHENDRA KUMAR [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as VIKARANT SHARMA Son of RAKESH DEV SHARMA employed as Private Job residing at H.No. 37, Kh N. 69/25, Ground Floor, Blk-N, Rajeev Nagar Extn., Delhi-110086, have changed my name and shall hereafter be known as VIKRANT.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
VIKARANT SHARMA [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as SEEMA DHAWAN Daughter of Laxmi Narayan residing at C-222, Tagore Garden Extn., New Delhi.- 110027 have changed my name and shall hereafter be known as Seema.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SEEMA DHAWAN [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Nitish Chawla son of Ashok Kumar Chawla residing at flat no.25 Adarsh Kunj Sector-13 Rohini have changed my name and shall hereafter be known as Nitish Kumar Chawla.
It is certified that I have complied with other legal
requirement in the connection.
Nitish Chawla [Signature (in existing old name)] I, hitherto known as PAMMI Wife of Shri Akhilesh Kumar a Housewife residing at W-116/A-27, T-Huts, H. M.B. Jwala Puri, Camp No.-4, New Delhi- 110087 have changed my name and shall hereafter be known as Kavita Devi.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PAMMI [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as AKHILESH SINGH son of Shri DEV SHANKAR LAL employed as Private Job residing at W-116/A-27, T-Huts. H.M.B. Jwala Puri, Camp No.4 New Delhi-110087, have changed my name and shall hereafter be known as AKHILESH KUMAR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
AKHILESH SINGH [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Gian Chand @ Gian Sachdeva @ Gian Chand Sachdeva S/o Sh. Paira Ram R/o 5126/12-C, Harphool Singh Building, Ghanta Ghar, Subzi Mandi, Delhi-110007, have changed my name and shall hereafter be known as Gian Chand.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Gian Chand @ Gian Sachdeva @ Gian Chand Sachdeva [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as RAMAN LAL S/o Sh. Baldev Raj Arya R/o Flat No. 66, Pocket-IV, Sector-21, Rohini, Delhi-110085, have changed my name and shall hereafter be known as SAMIR ARYA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RAMAN LAL [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Naresh Kumar Son of Late Shri Madhow Dass employed as Advocate in the Rajeev Goel Associates, residing at 406, Pocket-5, Mayur Vihar, Phase-I, Delhi-110 091 have changed my name and shall hereafter be known as Naresh Kumar Mansharamani.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Naresh Kumar [Signature (in existing old name)]1986 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART IV I, hitherto known as Mrs. shabnam khan Wife Of Mr.khursheed Alam Khan employed as Lecturer (state Govt.Aided Educational institute.) Residing at 7/82-A Chota Ghalib Pura Nai Ki Mandi AGRA-282010 (U.P) have changed my name and shall here after be known as Shabnam.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
shabnam khan [Signature (in existing old name)]
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I, Mrs. Leela wife of Sh. Amar Mamtani, Presently employed as Assistant Manager, in Reserve Bank of India, Parliament Street, New Delhi ( PF Index No. DIT 30) and residing at 5/20, Old Rajender Nagar, New Delhi 60 have changed my name to Bhavna Mamtani.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Leela [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Vijay S/O Shri Krishan employed as Deck Cadet in 'Doehle Danautic India Pvt. Ltd' Residing at V.P.O: Lath, Tehsil :Gohana , Distt: Sonepat, Haryana have changed my name and shall hereafter be known as Vijay Kaushik.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Vijay [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as BABLOO YADAV Son of VIJENDRA YADAV a Student residing at H.No. 64, Village Deena Nath Pur Poothi, P. Dasna Masuri, Ghaziabad have changed my name and shall hereafter be known as VIVAN YADAV.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
BABLOO YADAV [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Suresh Chand Meena Son of Shri Heera Lal Meena employed as Inspector in the Central Board of Excise and Customs residing at 290 Prem Nagar, Malviya Nagar, Jaipur-302017 (Rajasthan) have changed my name and shall hereafter be known as Suresh Sattawan.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in the connection.
Suresh Chand Meena [Signature (in existing old name)] I, hitherto known as Ramesh Kumar Meena Son of Shri Gopi Ram Meena employed as Inspector in the Central Board of Excise and Customs residing at 52 Nidhi Vihar Colony, Joyti Nagar, Jaipur-302005 (Rajasthan) have changed my name and shall hereafter be known as Ramesh Rankla.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Ramesh Kumar Meena [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Rakesh Kumar Meena Son of Shri Shravan Kumar Meena employed as Inspector in the Central Board of Excise and Customs residing at P No. B-41, Shyam Colony, Opp Ram Mandir, Tonk Road, Jaipur-302011 (Rajasthan) have changed my name and shall hereafter be known as Rakesh Kumar.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in the connection.
Rakesh Kumar Meena [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Vishnu Prasad s/o Lt. OM Prakash employed as Accounts clerk In the Office of Senior Divisional Finance Manager , Northern Railway , Lucknow residing at 73-E sleeper ground railway colony, Alambagh, Lucknow have changed my name and shall hereafter be known as Vishnu Prasad Sharma.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Vishnu Prasad [Signature (in existing old name)]
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I, CHANDAN BATSAYAN Son of SRI BINODANAND MISHRA Employed as REGIONAL MANAGER in the ICICI Prudential Life Insurance Co. Pvt. Ltd. residing at FLAT NO 842, THE BAHAWALPUR CGHS LTD, PLOT NO 1, SECTOR 4, DWARKA, NEW DELHI-110075, have changed the name of my minor daughter YASHITA VATSAYAN aged 3 years 8 Months and she shall hereafter be known as YASHIKA VATSAYAN.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
CHANDAN BATSAYAN [Signature of Guardian]
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I, hitherto known as Manohar lal Son of Shri Kishan Chand, employed as Central Govt. Employee residing at H. No. 141, Gulmohar Enclave, Delhi-110049, have changed my name and shall hereafter be known as Manohar Arya.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 1987It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Manohar Lal [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as GAYATRI SINGH Wife of Sh. RAVINDER SINGH a House Wife residing at C-3/11, SDA, IInd Floor, Hauz Khas, New Delhi-110016 have changed my name and shall hereafter be known as VIMMI SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
GAYATRI SINGH [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as MARY JEYA SAROJ/SARO WILLIAMS/SAROJA WILLIAMS Wife of MR. WILLIAMS PAULRAJ Residing at 729/B, 2nd Main, A-Block, Vinayaka Nagar, Konena Agrahara, 'Bangalore-560017 have changed my name and shall hereafter be known as SAROJA WILLIAMS.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MARY JEYA SAROJ [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as JAI PARKASH DHIMAN Son of Sh. Ram Kishan employed as self as Company Secretary in Practice residing at 22-A, KANSHI NAGAR, MODEL TOWN, AMBALA CITY-134003 (HARYANA) have changed my name and shall hereafter be known as JAI PRAKASH JAGDEV.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
JAI PARKASH DHIMAN [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as JP KAILASH VATI Wife of Jai Parkash Dhiman a housewife residing at 22-A, KANSHI NAGAR, MODEL TOWN, AMBALA CITY -134003 (HARYANA) have changed my name and shall hereafter be known as KAILASH RANI.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
JP KAILASH VATI [Signature (in existing old name)] I, hitherto known as Malvika Arya Daughter of Sh. Manohar Arya a Student residing at H.No.141. Gulmohar Enclave, Delhi - 110049 have changed my name and shall hereafter be known as Malvikka Arya.
t is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Malvika Arya [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as SRI SHYAMAL KUMAR CHAKRAVORTY Son of Late Dhirendranath Chakraborty employed as JTO( Offtg) SDE/ Trans./Mtce./Jadavpur, BSNL(CTD) residing at 1/240 A Naktala, Kolkata - 700047 have changed my name and shall hereafter be known as SRI SHYAMAL KUMAR CHAKRABORTY.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SRI SHYAMAL KUMAR CHAKRAVORTY [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as PRITPAL SINGH son of SH. GURCHARAN SINGH a AGRICULTURIST residing at VILLAGE HARNAM SINGH WALA, TEHSIL, PHUL, DISTT. BATHINDA, have changed name of my minor son MR. ANOOP DHILLON aged 15 years and he shall hereafter be known as MR. ANOOP SINGH DHILLON.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PRITPAL SINGH [Signature of Guardian]
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I, hitherto known as PAPPU SONKAR son of SUDAMA PRASAD SONKAR employed as service residing at Room No. 1063/64, New Aadarsh Colony, Behind Model English High School, Kolshewadi, Kalyan (E), Tal. Kalyan, Dist. Thane, Pin- 421 306 have changed my name and shall hereafter be known as PREMPRAKASH SONKAR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PAPPU SONKAR [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Shashi Mittal Son Of Bhuvnesh Kumar employed as Private Job residing at 11/797,Gali No.3 Kanganpur Road, Nr. Satnam Singh Chowk, Sirsa have changed my name and shall hereafter be known as Shashi Bhushan.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Shashi Mittal [Signature (in existing old name)]1988 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART IV I, hitherto known as Devki Nandan Son of Shri Rameshwar Prasad Soni employed as Assistant Accounts Officer in Office of the Pr. Accountant General (A&E) Rajasthan, Jaipur residing at C-43, Anand Vihar, Railway Colony Jagatpura, Jaipur have changed my name and shall hereafter as Devki Nandan Soni.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Devki Nandan [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as SHIVA NAND RAM Son of LATE RAM KAILASH RAM employed as Goods Guard at Bilaspur working under Sr. DOM/BSP/SECR and residing at Opposite Smriti Van, Devika Vihar, Raj Kishore Nagar, Bilaspur (C.G.) Pin Code 495006 Chhattisgarh have changed my name and shall hereafter be known as SHIVA NAND VERMA
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SHIVA NAND RAM [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as MOOL CHAND S/o LATE SHRI NATHI LAL employed as ACCOUNTS OFFICER, O/O The Accountant General (A&E) II Gwalior , Indian Audit & Accounts Department, Govt. of India residing at 32, Vankhandeshwar Nagar, Thatipur, Gwalior (M.P.) have changed my name and shall hereafter be kanown as MOOL CHAND BHARTI
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MOOL CHAND [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as GANESH V son of Madhavan V, employed as Proprietor, new GENEVA WATCH WORKS, UDUPI, Karnataka State, residing at ORCHID, Kalikamba Nagar, Ambalapady - 576103 Udupi Taluk, Karnataka State, have changed my name and shall hereafter be known as GANESAN V.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
GANESH V [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as RAJA RAM YADAWA son of SHRI JAMUNA YADAV employed as Warrant Officer in Indian Air force (2 Wing, Air Force Station Pune, Maharashtra) residing at Government Married Accommodation Quarter No -822/1, Air Force Station (New Project ), Lohegaon, Pune - 411032 have changed my name and shall hereafter be known as RAJA RAM YADAV.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RAJA RAM YADAWA [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as SHWETA GUPTA W/o. Sh. Ashish Kedia R/o. E-7, Balaji CGHS, Plot No. 7, Sector 3, Dwarka, New Delhi-110075, I have changed my name and shall hereafter be known as ISHA KEDIA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SHWETA GUPTA [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Suman Tomar wife W/o. Sh. Veerpal Singh Panwar (Ex Sergeant, Indian Air Force, Service No. 691182-S) R/o. G-31, Raj Nagar-II, Palam Colony, New Delhi - 110077 have changed my name and shall hereafter be known as Suman Panwar.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Suman Tomar [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as USHA RANI WIFE OF LATE SH. RAJ KUMAR, Employed as Library & Information Asstt. in the LNJN National Institute of Criminology and Forensic Science, Sector-3, Rohini, Delhi-110085, residing at BG5/65 A, Paschim Vihar, New Delhi-110063, have changed the name of my minor son Divanshu, aged about 11 years and he shall hereafter be known as INDER PREET SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
USHA RANI [Signature of Guardian]
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I, hitherto known as SYAMA CHAITANYA BHANDARU daughter of PARAMESWARA RAO BHANDARU, Residing at Door .No.4-215 Bantumilli Road, Beside Krishna Tulasi Theatre, PEDANA 521366 AP have changed my name and shall hereafter be known as CHAITANYA BHANDARU.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SYAMA CHAITANYA BHANDARU [Signature (in existing old name)]PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 1989 I, hitherto known as AKTAR ALI Son of AIJAN ALI employed as Tech.-I, T/No. 948 in the C & W/SRC, SOUTH EASTERN RAILWAY, SATRAGACHI IN MECHANCIAL DEPARMENT residing at the 1 NO. MOUKHALI, CHANDKHANPARA, P.O. - GIP COLONY, P.S. JAGACHA, NEAR R.G.PARTY OFFICE, HOWRAH-711112 have changed my name and shall hereafter be known as AKTAR ALI MIDDEY S/O AIJAN ALI MIDDEY.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
AKTAR ALI [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Pandharinath Govardhan Raikar Son of Govardhan Jijaba Raykar employed as Multi Tasking Staff in CWPRS, residing at House No. 3/298, Sant Savta Mali Chowk, Dhayri Gaon, Pune-411041 (Maharashtra), I have changed my name and shall hereafter be kanown as Pandharinath Govardhan Raykar.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Pandharinath Govardhan Raikar [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as S MAHAMMAD SHARIF Son of S SALAM SAHIB employed as Senior Clerk, Accounts Division NUCLEAR FUEL COMPLEX, DEPARTMENT OF ATOMIC ENERGY, GOVERNMENT OF INDIA, HYDERABAD-500 062 residing at H.No.42-972/1/T-303,VIJAYASAGAR APARTMENTS, JAWAHARNAGAR, MOULA ALI, HYDERABAD-500 040 have changed my name and shall hereafter be known as SHAIK MOHAMMED SHARIEF Son of S SALAM SAHEB.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
S MAHAMMAD SHARIF [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Reena Daughter of Mahendra Prasad Sah, Wife Of Mritunjay Prasad Sah, residing Village -Devinagar, Post-Motia,Thana-Poriyahat,Distt Godda, Jharkhand, Pin.814133, have changed my name and shall hereafter be known as REENA KUMARI.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
REENA [Signature (in existing old name)] I, hitherto known as "ROHIT DHIRUBHAI son of DEVABHAI" employed as "Fireman" in the "Indian Air Force" residing at F-24, Bhagyalaxmi Township-2, Ajwa Road, Vadodara- 390019, have to changed my Surname and shall hereafter be known as "Maheshwari Dhirubhai Devabhai.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
ROHIT DHIRUBHAI [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as RAVINDER KAUR Wife of NITIN TANDON a House Wife residing at C-55, GROUND FLOOR, BALI NAGAR NEW DELHI 110015 have changed my name and shall hereafter be known as YASHIKA TANDON.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RAVINDER KAUR [Signature (in existing old name)]
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I, Rizwana Parvez wife of Shri Mohd Parvez Ahmed Ansari residing at Umar House, H.No. 57/58, Sailing Club Road, Near Khlilullah Masjid, Jamia Nagar, New Delhi have changed the name of my minor son Ibrahim Parvez aged nine years and he shall hereafter be known as Ibrahim Mohd Parvez.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Rizwana Parvez [Signature of Guardian]
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I, Rizwana Parvez wife of Shri Mohd Parvez Ahmed Ansari residing at Umar House, H.No. 57/58, Sailing Club Road, Near Khlilullah Masjid, Jamia Nagar, New Delhi have changed the name of my minor son Maaz Parvez aged eight years and he shall hereafter be known as Maaz Mohd Parvez.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Rizwana Parvez [Signature of Guardian]
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I, hitherto known as JUHI CHAWLA Son/Daughter/Wife Of PARMOD KUMAR CHAWLA residing at R/O# 1/630 GOPI COLONY OLD FARIDABAD have Changed my name and shall hereafter be known as JASMEET KAUR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
JUHI [Signature (in existing old name)]1990 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART IV I, hitherto known as Mandeep Kaur Daughter of Harjit Singh wife of Amandeep Singh Saggu employed as residing at house no. 425 ferozepur road,dashmesh nagar,mandi mullanpur have changed my name and shall hereafter be known as Mandeep Kaur Bhamber.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Mandeep Kaur [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as NEETA Daughter of PERMINDER KUMAR employed as NILL residing at 880 Pocket - 2, Paschim Puri, Delhi - 110063, have changed my name and shall hereafter be known as NEETA KUMARI.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
NEETA [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto Known as Anil Kunhiraman Nair Son Of Kunhiraman Nair employed as Chief Medical Officer, DR.B.R.Sur Homoepathic Medical CollegHospita&Research Centre.Motibagh,Delhi-21 ,residing at I-306,Neelpadamkunj, Vaishali, Ghazibad, U.P 201010 have changed my name and shall here after known as Anil.K
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Anil Kunhiraman Nair [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as a Tinku Kumar S/o Sh. Ramphal Singh employed as optical salesman executive in the office at Shop no. 105 Vikas Surya Galaxy plot no. 9, sector-4, main market Dwarka residing at H. No. D-30 Pappn Kalan,Sector- 1 Dwarka, New Delhi-110045 have changed my name and shall hereafter be known as Tarun Kumar.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Tinku Kumar [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as A K BANSAL @ ANIL KUMAR BANSAL Son of SHRI JAI BHAGWAN BANSAL employed as self Employed residing at 1/4661, Gali No 4 ,Balbir Nagar Extn., Shahdara, Delhi -32 have changed my name and shall hereafter be known as ANIL BANSAL.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
A K BANSAL @ ANIL KUMAR BANSAL [Signature (in existing old name)] I, hitherto known as Sushila Rani Wife of Jagdish Madaan employed as Nursing Sister in Guru Teg Bahadur Hospital, Dilshad Garden, Delhi residing at Flat No. 008, Sector-6, Kautilya Appartment, Vasundara, Ghaziabad, UP have changed my name and shall hereafter be known as Sushila Madaan.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Sushila Rani [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as SHAHIL MALHAN Son of SUBHASH CHANDER MALHAN Employed as UI DESIGNER in the MOTION MAGIC, E-2, TOP FLOOR, CHURCH COMPOUND, MASIGARH, SUKHDEV VIHAR residing at B-5/100, SECTOR 7, ROHINI, NEW DELHI - 110085. Have changed my name and shall hereafter be known as SAHIL MALHAN.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SHAHIL MALHAN [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Madhuri Ashpilya wife of Mr. Gaurav Shahdadpuri employed as Sr. Engineer in a medical firm residing at 6/20 3rd Floor, West Patel Nagar, New Delhi- 110008 have changed my name and shall hereafter be known as Kavya Shahdadpuri.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Madhuri Ashpilya [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Rajiv Kumar Choudhary & Rajeev Kumar Choudhary Son of Shri Ram Kishun Choudhary employed as Manager at P.S. Atree & Company Pvt. Ltd., B - 46, Kalkaji, New Delhi - 110019 residing at Flat No.- 305, B - 46, Vishwakarma Colony, M. B. Road, Tughlakabad, New Delhi - 110044 have changed my name and shall hereafter be known as Rajeev Choudhary.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Rajiv Kumar Choudhary & Rajeev Kumar Choudhary [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as RAJENDER PRASHAD Son of Mr. DAMODER DHOULAKHANDI employed as Cabin Crew in the Air India Ltd. Residing at B-94 4th Floor, Sector-08,PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 1991 Dwarka, New Delhi-110077 have changed my name ad shall hereafter be known as RAJ DHOULAKHANDI.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RAJENDER PRASHAD [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Atul Dikshit son of late Sh. S.N. Dikshit employed as Regional Credit Manager in the ING Vysya Bank Ltd. residing at 15, Manzil Apartments, Plot No. 7 Sector-9, Dwarka, New Delhi-110077 have changed the name of my minor son Parth Dikshit aged 14 years and he shall hereafter be known as Parthh Dikshit.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Atul Dikshit [Signature (in existing old name)]
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I, Sapna Kadian / Sapna w/o Sh Karan Singh r/o 8-FF, Kothi, A-4 Paschim Vihar, Delhi 110063 have Changed my name and shall hereafter be known as Sapna Dhingra.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Sapna Kadian / Sapna [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Uttakersh Jaiswal Son of Sh. Uma Shanker Jaiswal employed as Deputy Manager in the Indraprastha Power Co. Ltd & Pragati Power Corporation Limited residing at 127-C, V.V Colony, IPGCL, Near Bala Shaheb Gurudwara, Sarai Kale Khan, Delhi -110014 have changed my name and shall hereafter be known as Utkarsh Jaiswal.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Uttakersh Jaiswal [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Birender Pal Pandey S/o Sh. Kailash Pati Pandey R/o G-144, K.S. Nagar, Ranholla, Delhi, have changed the name of my minor son from Kartik Pandey age about 14 years and he shall hereafter be known as Yashvender Pandey.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Birender Pal Pandey [Signature (in existing old name)] I, hitherto known as PANKU JAIN w/o late MAYANK JAIN employed as partner in ALL INDIA TRAVEL SERVICES residing at 6/1, Racquet court road, civil line DELHI-110054 have changed my name and shall hereafter be known as PARUL JAIN.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PANKU JAIN [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Amit Chawla S/o Ravinder Kumar employed as self-employed residing at A-4/533, Kothi, Pashchim Vihar, New Delhi-110063, have changed my name and shall hereafter be known as Amit Singh Chawla.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
AMIT CHAWLA [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as ANJLI BHAT w/o Sh. Anil Kumar Chopra employed as UDC in the o/o Commissioner Khadi & Village Industries, Baba Khark Singh Marg, New Delhi- 110001 resident at Plot No.B-24, Flat No.A-5, Grah Lakshmi Apartment, Shalimar Garden, Extn.-II, Sahibabad, Ghaziabad, U.P.-201005 have changed my name and shall hereafter be known as ANJLI TICKOO CHOPRA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
ANJLI BHAT [Signature (in existing old name)]
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I, hither to known as Raman S/O Satish Kumar employed as Software Engineer in Private Sector residing at VPO Malikpur , Distt - Sonepat , Haryana - 131027 have changed my name and shall hereafter to be known as Raman Saini.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Raman [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Alok Kumar Bharti S/o Sh. Raj Kishor Pathak, permanent R/o Village Mahwala, P.O. Rapauli, Distt. Purnea, Bihar, PIN- 854204, Present R/o 97, Kapil Vihar, Pitampura, Delhi-110034, have changed my name and shall hereafter be known as Alok Kumar.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Alok Kumar Bharti [Signature (in existing old name)]1992 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART IV I, hitherto known as Preeti Ahlawat Daughter of Shri Munshi Ram Rathi residing at D-71, First Floor, Vikas Puri, New Delhi, Pin code 110018 have change my name and shall hereafter be known as Preeti.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Preeti Ahlawat [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as Ajay Kumar Singhal son of Ram Gopal Singhal employed as Officer in Oriental Bank of Commerce residing at Plot No.48A, Sector-II A, Vaishali, Ghaziabad, UP have changed my name and shall hereafter be known as Ajay Singhal.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Ajay Kumar Singhal [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as JIBU MISHRA Son of Late Sh. Sushil Mishra employed as Self Employed residing at Q-7/93-94, Mangol Puri, Delhi-83 have changed my name and shall hereafter be known as JEEB KANT MISHRA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
JIBU MISHRA [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as (RAJU) son of (Sh. ARUN KUMAR) residing at (202 PREM NAGAR BLOCK X KIRARI SULEMAN NAGAR NEW DELHI-110086) have changed my name and shall hereafter be known as (RAJU MANDAL).
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RAJU [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as Vikas Kumar Son of Shri Birendra Singh employed as VFX Professional with Prime Focus Limited residing at H. No. 58-C, Pocket D-1, DDA Flats, Mayur Vihar Phase 3, Delhi - 110096 have changed my name and shall hereafter be known as Vikas Gusain.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Vikas Kumar [Signature (in existing old name)] I hitherto known as Ms. Saroj Minj, Daughter of Shri Jewel Minj residing at Rest Camp, Mayabunder, have changed my name and religion and shall hereafter be known as Mrs. Shaheen, W/o Late. Hussain Baksh, R/o Junglighat, Port Blair.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Saroj Minj [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as BRIJAL SHAILESH BHAI PATEL W/o Uvesh Ahmed Nazir Ahmed Shaikh, employee as House- wife, R/o House No. 145, Janta Nagar SOC. Bardoli District Surat, Gujrat, presently at New Delhi, have changed my name and shall hereafter be known as BAAHI after marriage.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
BRIJAL SHAILESH BHAI PATEL [Signature (in existing old name)]
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I, Huma Ali wife of Shri Arvind Singh Rawat R/O D-231 Telecom City B-9/6, Sector-62 , Noida, District Gautam Budh Nagar, (U.P.) 201309 have changed my name and shall hereafter be known as HUMA RAWAT.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
HUMA ALI [Signature (in existing old name)]
————
CHANGE OF RELIGION
I Mrs. Saroj Minj, W/o Late Hussain Baksh, Port Blair, residing at Junglighat, Port Blair, South Andaman District do hereby solemnly affirm and declare that I have embraced Islam and renounced Christianity with effect from 08.03.2002.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
That the above said statements are true to the best of my
knowledge and belief.
Saroj Minj [Signature (in existing old name)]
————
I, BRIJAL SHAILESH BHAI PATEL W/o Shri Uvesh Ahmed Nazir Ahmed Shaikh R/o House No. 145, Janta Nagar Soc., Bardoli District, Surat (Gujarat) presently at New Delhi, do hereby solemnly affirm and declare that I have embraced into Islam religion and renounced Hindu religion with effect from 13.07.2014.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
BRIJAL SHAILESH BHAI PATEL [Signature (in existing old name)]PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 1993 I, Huma Ali wife of Shri Arvind Singh Rawat R/O D-231 Telecom City B-9/6, Sector-62, Noida, District Gautam Budh Nagar, (U.P.) 201309 do hereby solemnly affirm and declare that I have embraced Hindu and renounced Muslim with effect from 11th August 2007.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Huma Ali [Signature]
————
I, MONA SENGAR daughter of Late Shri Om Kumar Singh Sengar residing at 39A Pashupati Nagar, Naubasta, Kanpur - 208021 Uttar Pradesh do hereby solemnly affirm and declare that I have embraced BUDDHISM and renounced HINDUISM with effect from 10.11.2014.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MONA SENGAR [Signature]
————
I, AMIT KUMAR VERMA son of Shri Jaya Prakash residing at 288/21 Naubasta, Gulab Singh Ka Hatha, Kanpur- 208021 Uttar Pradesh do hereby solemnly affirm and declare that I have embraced BUDDHISM and renounced HINDUISM with effect from 10.11.2014.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
AMIT KUMAR VERMA [Signature]
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I, KAMTA PRASAD YADAV son of Late Shri Ram Bali Yadav residing at 321C/2 Maccaharia Road, Naubasta, Kanpur-208021 Uttar Pradesh do hereby solemnly affirm and declare that I have embraced BUDDHISM and renounced HINDUISM with effect from 10.11.2014.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
KAMTA PRASAD YADAV [Signature]
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I, LALITA YADAV wife of Shri Kamta Prasad Yadav residing at 321C/2 Maccaharia Road, Naubasta, Kanpur - 208021 Uttar Pradesh do hereby solemnly affirm and declare that I have embraced BUDDHISM and renounced HINDUISM with effect from 10.11.2014.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
LALITA YADAV [Signature] I, AMITA SINGH daughter of Shri Kamta Prasad Yadav residing at 321C/2 Maccaharia Road, Naubasta, Kanpur - 208021 Uttar Pradesh do hereby solemnly affirm and declare that I have embraced BUDDHISM and renounced HINDUISM with effect from 10.11.2014.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
AMITA SINGH [Signature]
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I, KULDEEP SINGH YADAV son of Shri Kamta Prasad Yadav residing at 321C/2 Maccaharia Road, Naubasta, Kanpur-208021 Uttar Pradesh do hereby solemnly affirm and declare that I have embraced BUDDHISM and renounced HINDUISM with effect from 10.11.2014.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
KULDEEP SINGH YADAV [Signature]
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I, URMILA wife of Shri Yugul Kishor residing at 115/5, 127 Juhi Labour Colony, Kanpur, Uttar Pradesh do hereby solemnly affirm and declare that I have embraced BUDDHISM and renounced HINDUISM with effect from 10.11.2014.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
URMILA [Signature]
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सार्वजनिक सूचना
सर्वसाधारण को सूचित किया जाता है कि मैं रूपा राय पुत्री श्री उमेश राय निवासी जी-2/250, गली नं0 18, संगम विहार, पुष्पा भवन, एस. ओ. साउथ दिल्ली-110062 घोषणा करती हूँ कि यू0 टी0 आई0 प्रमाण पत्र में जिसकी सदस्य संख्या 400960070000379 में मेरा नाम सपना और जन्मतिथि 16.09.1994 गलत लिख दी गयी है जबकि प्रमाण पत्र के अनुसार मेरा असली नाम रूपा राय है व जन्मतिथि 16.07.1994 है।
मैं यह घोषणा करती हूँ कि मैनें सभी विधिक आवश्यक प्रक्रिया पूर्ण
कर ली है।
रूपा राय [प्रार्थिया के हस्ताक्षर]
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PUBLIC NOTICE
It is for general information that I, Devender Kumar S/o Karam Singh residing at Meerut Cantt, U.P. declare that name of my son has been wrongly written as Dewanu1994 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART IV Beniwal in my sons educational documents and in other documents. The actual name of my son is Devvanu Beniwal, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Devender Kumar [Signature]
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It is for general information that I Vineeta Sharma W/o Ved Prakash Sharma residing at H.No. 1011, Subhash Nagar, P.O. Khamaria, Jabalpur (M.P.) declare that name of mine has been wrongly written as Veenita Sharma in my service book. The actual name of mine is Vineeta Sharma respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Vineeta Sharma [Signature]
It is for general information that I MANOJ KUMAR S/o KRISHAN KUMAR PANDAY residing at D-241, Prem Nagar, PART-III, Kirari Suleman Nagar, Delhi-110086 declare that name of my father has been wrongly written as K K PANDEY in my Driving License and in the other documents. The actual name of my father is KRISHAN KUMAR PANDEY respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MANOJ KUMAR [Signature]
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It is for general information that I Sumat Kumar Jain S/O Lt. Sukhanand Jain residing at A-25/8B, Doaba Gali, Maujpur, Delhi-110053 declares that name of mine has been wrongly written as Sumit Kumar Jain in my son`s Ankit Jain educational documents and in the other documents. The actual name of mine is Sumat Kumar Jain respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Sumat Kumar Jain [Signature]
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It is for general information that I SHATRUGHAN JHA S/O DEO CHANDRA JHA, residing at G-4/93, SECTOR-16, ROHINI, NEW DELHI-110083, declare that name of mine has been wrongly Written as SATRUDHAN JHA/driving licence and in the other Documents. The actual name of mine is SHATRUGHAN JHA, respectively.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SHATRUGHAN JHA [Signature
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It is for general information that I Sukhjinder Singh S/O Surjeet Singh residing at 616/6, Govindpuri, Kalkaji, New Delhi - 19 declare that name of my mother has been wrongly written as Kawaljeet Kaur in my 10th Education and other documents the correct name of my mother Name are Kamaljeet Kaur respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Sukhjinder Singh [Signature]
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It is for general information that I as MANUEL, S/o BANDHAN URAON, R/o Lambaline Village, under Port Blair Tehsil, South Andaman District working as Daily Rated Mazdoor (DRM) at Work Section JE-I at Port Blair Municipal Council (PBMC) Port Blair Tehsil, South Andaman District declare that my name/may father's name has been wrongly written as SUNNY S/o BANDHU RAM in my Service Records. The actual name of mine/ my father is MANUEL, S/o BANDHAN URAON which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MANUEL [Signature]
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It for general information that I RAMESH KUMAR S/o Late Sh. HARI RAM residing at H. No-M-II, C-33, Sangam Vihar, Gali No-3, New Delhi-110062 declare that name of mine/my wife has been wrongly written as RAMESH KUMAR NAWARIA/SUMAN DEVI in my son SAGAR NAWARIA educational documents and in the other documents. The actual name of mine/my wife is RAMESH KUMAR / SUGNA DEVI respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RAMESH KUMAR [Signature]
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It is for general information that RAVINDER PAL SINGH SANDHU S/O RAJWANT SINGH residing at B X/107 Balbir Basti St. No 3 Faridkot declare that name of mine/my wife has been wrongly written RAVINDER PAL SINGH & BRISH PAL KAUR/My son Sohail Sandhu educational documents/and in the other documents. The actual name ofPART IV] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 1995 mine / my wife is /are RAVINDER PAL SINGH SANDHU & BRISH PAL KAUR SANDHU respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RAVINDER PAL SINGH SANDHU [Signature]
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It is for general information that I Monika Kakkar w/o Lt. Brijesh Kakkar - R/o H.No. 76-A, IInd Floor East Azad Nagar, Delhi-110051 declared that after the death of my husband on dated 19-11-2006. I Re-married with Mr. Sandeep Luthra on dated 04-03-2012. Henceforth after Virtue of marriage I may be known as Monika Luthra and my daughter Mitali Kakkar may be known as Mitali Luthra D/o Sandeep Luthra in future for all purpose.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Monika Kakkar [Signature]
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It is for general information that I, Amit S/o Sh. Subak Lal R/o Jhuggi No.67, Kali Basti, Hastsal, Uttam Nagar, New Delhi-110059, do hereby declare that name of mine has been wrongly written as Amit Gupta in my minor son Suraj birth certificate and 10th Class Mark-sheet. The actual name of mine is Amit, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Amit [Signature]
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It is for general information that I Shailly Kapoor D/o Sh. Vikram Kapoor residing at 572, First Floor, Dr. Mukherjee Nagar, Delhi-110009 declare that name of my mother has been wrongly written as Pooja Kapoor in my educational documents. The actual name of my mother is Vinod Kapoor respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Shailly Kapoor [Signature]
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It is for general information that I Bimal Kumar Panda S/O Manmatha residing at H No-943, Gali no-20, Libaspur, PO Samaypur, Delhi-110042 Declare that name of Mine/ my son/ my wife has been wrongly written as Vimal Kumar Pandey/Shantanu Pandey/Sapna respectively. 10th + 12th educational documents. The actual name of mine/ my son/ my wife are Bimal Kumar Panda/ Shantanu Panda/ Swapna Panda respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Bimal Kumar Panda [Signature]
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It is for general information that I Pramod Kumar son of Triloki Singh Residing at C-121, Wazirpur Delhi-110052, declare that name of my father has been wrongly written as TRILOKI in my Driving License and in the other documents. The actual name of my father is TRILOKI SINGH respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Pramod Kumar [Signature]
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It is for general information that I YOGESH SONI S/O LT. SH. UMESH CHAND SONI residing at D-1/2, Gali No. 19, Rama Vihar, Delhi-110081 declare that name of mine has been wrongly written as JOGESH in my Educational document and in my Driving license wrongly written mine and my father name as Yogesh Kumar Soni S/o V.C. Soni. The actual name of mine YOGESH SONI S/O LT. SH. UMESH CHAND SONI respectively. Which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
YOGESH SONI [Signature]
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It is for general information that I, Neeraj S/o Sh. Ishwar Singh R/o B-49, Raj Pur Khurd, New Delhi-110068, do hereby declare that name of my wife has been wrongly written as Rekha Dahiya in my Passport No. F3199687. The actual name of my wife is Saroj, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Neeraj [Signature]
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It is for general information that I AWADESH KUMAR TIWARI S/o Sh. DEV NARAYAN TIWARI residing at Kh. No. 6/3 Gali No. 14 Khadda Colony Swaroop Nagar, Delhi-110042 declare that name of mine has been wrongly written as AVDESH KUMAR in my Driving license and in1996 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART IV the other documents. The actual name of mine is AWADESH KUMAR TIWARI respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
AWADESH KUMAR TIWARI [Signature]
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It is for general information that I Jitendra Kumar Anand S/O Washasher Nath Anand residing at 35 L/2B Rampur Garden, Bareilly ( U.P) declare that name of mine has been wrongly written as Jitendra Anand in my daughter's Sumiran Anand C.B.S.E. xth Marksheet 2011-2013 and other documents. The actual name of mine is Jitendra Kumar Anand respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Jitendra Kumar Anand [Signature]
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It is for general information that ERIC SANDHU S/o RAVINDER PAL SINGH SANDHU residing at B X/107 Balbir Basti St. No 3 Faridkot declare that name of my Father/My Mother has been wrongly written as RAVINDERPAL SANDHU & BRISH PAL KUAR My educational documents/and in the other documents . The actual name of My Father/My Mother is RAVINDER PAL SINGH SANDHU & BRISH PAL KAUR SANDHU respectively which may be amended accordingly .
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
ERIC SANDHU [Signature]
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It is for general information that I Shyam Sunder S/O Bhimraj residing at H.No. 471-R.G.T.P.P Colony, Khedar- Hisar declare that name of my daughter / my wife has been wrongly written as Payal / Rekha in my daughter's Matric educational documents. The actual name of my daughter / my wife is Krishna / Haseena respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Shyam Sunder [Signature] It is for general information that I, RAM MILAN YADAV S/O DARBARI LAL YADAV residing at B-5/8, TOP FLOOR, VIVEKANAD APTT, SECTOR 8, ROHINI, DELHI - 110085. Declare that name of mine & my son has been wrongly written as RAM MILAN and my son's GOVINDA educational documents and in other documents. The actual name of mine and my son are RAM MILAN YADAV/GOVIND YADAV respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RAM MILAN YADAV [Signature]
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It is for general information that I RAJENDRA S/O PHOOL SINGH residing at H-60, Saket Block, Gali No- 12, Mandawali Fazalpur Delhi-110092, declare that name of mine/my father has been wrongly written as RAJINDER SINGH /FOOL SINGH in my Driving License and Badge and in the other documents. The actual name of mine/my father is RAJENDRA/PHOOL SINGH respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RAJENDRA [Signature]
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It is for general information that I DHEERAJ KUMAR S/o Late Sh. RAJA RAM residing at F6/120, Sultan Puri Delhi-110086 declare that name of my father has been wrongly written as GOPI KISHAN in my Driving license and in the other documents. The actual name of my father is Late Sh. RAJA RAM respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
DHEERAJ KUMAR [Signature]
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It is for general information that I Chetan Gambhir S/o Man Mohan Gambhir residing at WZ - 2, 1st Floor, Mukhram Park Extn., Tilak Nagar, New Delhi-110018 declare that name of my father name M. M. Gambhir has been wrongly written in Driving License and in the other documents. The actual name is Man Mohan Gambhir respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Chetan Gambhir [Signature]PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 1997 It is for general information that I GIRJA SHANKAR TIWARI S/o RAM SAGAR TIWARI Residing at T-385, Street No. 11, Gautampuri , Delhi-110053, declare that name of mine has been wrongly written as GIRIJA SHAKAR TIWARI in my son BAL GOVIND TIWARI educational documents and in the other documents. The actual name of mine is GIRJA SHANKAR TIWARI respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
GIRJA SHANKAR TIWARI [Signature]
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It is for general information that I ASHOK KUMAR S/o Shri DHAN RAJ R/O 49/6 Front Side Ashok Nagar New Delhi-110018 declare that name of mine/my mother has been wrongly written as ASHOK (MUMA) in my 10th mark sheet and 12th certificate and mark sheet. The actual name of mine/my mother is ASHOK KUMAR (UMA DEVI) respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
ASHOK KUMAR [Signature]
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It is for general information that I Param Veer Singh Son
of Ashok Veer Singh residing at F-244, Krishan Vihar,
Delhi-110086 declare that name of my father has been
wrongly written as Ashok Kumar Singh in my Driving License
and in the other documents. The actual name of my father
is Ashok Veer Singh.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Param Veer Singh
[Signature] I Shobh Nath Pal Son of Ramanand Pal residing at
P-2/456, Sultanpuri, Delhi-110086 declare that name of
mine/my father has been wrongly written as Sobh Nath/Ram
Anand in my driving License and in the other documents.
The actual name of mine/my father are Shobh Nath Pal/
Ramanand Pal.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Shobh Nath Pal
[Signature]
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LOST & FOUND
I, Mansi Gupta d/o of Sh. Subhash Chandra Gupta hereby declare that my 10th Certificate bearing roll no. 6110647/2007 issued by CBSE, Delhi-92 has been lost. If anybody finds it he may send at III-A-062 (Rachna), Vaishali (Ghaziabad) or contact at 9811084513.
It is certified that I have complied all legal requirements
in this connection.
Mansi Gupta [Signature]
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CORRIGENDUM
Notification Published in the Gazette of India, Part-IV,
Issue No. 21 dated May 24 to May 30, 2014 at page No. 500
Sl. No. 7 the following name of villages left in printing may
also be read under Tehsil Gopivallahpur, District Pachhim
Medinipuur, West Bengal.
"Angarkundia, Barakharbandhi, Harina, Punchuriki,
Kuldiha"1998 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART IV
एमसीएक्स स्टाक एक्सचेंज लिमिटेड
मुंबई-400 098
एमसीएक्स का संगम ज्ञापन 14 मार्च 2014 को हुई कंपनी की असाधारण आम सभा में शेयरधारकों द्वारा पारित विशेष संकल्प द्वारा निम्नानुसार संशोधित किया गया था । इन संशोधनों को सेबी द्वारा पत्र सं. एमआरडी/डीएसए/ओडब्ल्यू/18391/2014 दिनांक 27 जून 2014 द्वारा अनुमोदित किया गया था :
1) कंपनी के संगम ज्ञापन के खंड V-क को नए खंड V-क द्वारा प्रतिस्थापित किया जाएगा नामतः
V. क.#कंपनी की प्राधि—त शेयर पूंजी 3500000000/- रुपए (तीन सौ पचास करोड़ रुपए) है जिसे प्रत्येक 1/-रुपया (एक रुपया) के 3500000000/- (तीन सौ पचास करोड़ रुपए) इक्विटी शेयरों में विभाजित किया गया है और पूंजी को बढ़ाने/या कम करने इस समय पूंजी को शेयरों की बहुत सी श्रेणियों में विभाजित करने और उसके साथ ऐसे तरजीहीए आस्थागित अर्हता-प्राप्त या विशेष अधिकार या शर्तों को लगाने का ऐसे ढंग से जैसा कि कंपनी द्वारा निर्धारित या विनियमों के अनुसार निर्धारित किया जाता है और ऐसे अधिकारों विशेषाधिकारों या शर्तों को बदलने संशोधित या रद्द करने का ऐसे ढंग से जैसा कि अधिनियम या कंपनी के विनियमों द्वारा अनुमति दी जाती है और शेयरों को उप-विभाजित करने और ऊंचे या निम्न मूल्यवर्ग के शेयर जारी करने का अधिकार है ।
ख. कंपनी की न्यूनतम चुकता पूंजी 500000 रुपए (पांच लाख रुपए) है ।
#प्राधि—त पूंजी को कंपनी के सदस्यों की 02.09.2008 को आयोजित उनकी बैठक में पारित प्रस्ताव द्वारा 10 लाख रुपए से बढ़ाकर 110 करोड़ रुपए किया गया था।
कंपनी के शेयरों के अंकित मूल्य को कंपनी के सदस्यों की 20.09.2008 को आयोजित उनकी बैठक में पारित प्रस्ताव द्वारा 10/- रुपए प्रति शेयर से 1/-रुपया प्रति शेयर में उप-विभाजित किया गया था।
प्राधि—त पूंजी को कंपनी के सदस्यों की 06.11.2008 को आयोजित उनकी बैठक में पारित प्रस्ताव द्वारा 100 करोड़ रुपए से बढ़ाकर 125 करोड़ रुपए किया गया था।
प्राधि—त पूंजी को कंपनी के सदस्यों की 30.12.2008 को आयोजित उनकी बैठक में पारित प्रस्ताव द्वारा 125 करोड़ रुपए से बढ़ाकर 150 करोड़ रुपए किया गया था।
प्राधि—त पूंजी को कंपनी के सदस्यों की 21.05.2009 को आयोजित उनकी बैठक में पारित प्रस्ताव द्वारा 150 करोड़ रुपए से बढ़ाकर 250 करोड़ रुपए किया गया था।
प्राधि—त पूंजी को कंपनी के सदस्यों की 14.03.2014 को आयोजित उनकी बैठक में पारित प्रस्ताव द्वारा 250 करोड़ रुपए से बढ़ाकर 350 करोड़ रुपए किया गया था।
एस. सरत चन्द्रन
प्रधान-विधि और कंपनी सचिव
टिप्पणी : हिंदी पाठ में अंतर की दशा में अंग्रेजी पाठ अभिभावी होगा ।
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इंडियन क्लीअरिंग कॉर्पोरेषन लिमिटेड
मुंबई-400001
सिक्यूरिटीस कांट्रेक्ट (नियामन) नियम, 1957 के नियम 18 के मुताबिक इंडियन क्लीअरिंग कॉर्पोरेषन लिमिटेड के उप नियमों में संषोधन निम्नलिखित है और जिसका प्रकाषन आलोचना के लिए सामान्य उपनियम धारा, 1897 के धारा 23 के प्रावधानों के मुताबिक भारत की राजपत्र और राज्य की औपचारिक राजपत्र में दिया गया है. उप नियमों को सेबी के नियामन के मुताबिक फेरबदल किया गया था. परिवर्तित तालिका जो नीचे दिया गया है उसमेंमौजूदा उप नियमों और प्रस्तावित उप नियमों को आईसीसीएल के वेबसाईट से प्रसारित किया गया है जिसे आप निम्नलिखित यूआरएलसे ले सकते हैं ः http://www.icclindia.com/#downloads प्रस्तावित उप नियमों के संबंध में अगर किसी व्यक्ति को कोई सुझाव देना हो तो वह कंपनी सेक्रेटरी और कंप्लाइंस अधिकारी, इंडियन क्लीअरिंग कॉर्पोरेषन लिमिटड, 25 वा माला, पी.जे.टॉवर, दलाल स्ट्रीट, फोर्ट, मुंबई 400001 को राजपत्र के छपने के 15 दिनों के अंदर लिखित तौर पर सूचित कर सकता है.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 1999| अनु. क्र. | अध्याय न ं. | मौजूदा उपनियम न ं. | संशोधित उपनियम नं. | श्षीर्षक | संशोधन के कारण |
| 1 | 1 | 1.17 | 1.17 | परिभाषा-सेटलमेंट गारंटी फंड | दि. अगस्त 27, 2014 के सेबी परिपत्र न ं. सीआईआर/ एमआरडी/डी आरउमएनपी/ 25/2014 के मुताबिक संषोधित |
| 2 | 4 | 4.2(एम) | 4.2(एम) | नियामन | दि. अगस्त 27, 2014 के सेबी परिपत्र न ं. सीआई आर/एमआरडी/डीआरउमएनपी/ 25/2014 के मुताबिक संषोधित |
| 3 | 6 | कुछ नहीं | 6.1.3 | ल े न-देन का क्लीअरिंग और सेटलमेंट | न े टिंग के संबंंध में नई परिभाषा सेबी स ूचना न ं. एनआरओ/ जीएन/2013/14/21/6463 दिनांक सितंबर 2, 2013 उपनियम न ं.3 (1) (1) जोडा गया |
| 4 | 6 | कुछ नहीं | 6.1.4 | क्लीअरिंग और सेटलमेंट का ल े न-देन-सेटलमेंट और नेटिंग | नया उप नियम सेबी सूचना नं. एनआरओ/जीएन/2013/14/21 /6463 दिनांक सितंबर 2, 2013 उपनियम नं.3 (1) (1) जोडा गया |
| 5 | 6 | कुछ नहीं | 6.1.5 | क्लीअरिंग और सेटलमेंट का ल े न-देन-क्लीअरिंग कॉर्पोरेषन का अधिकार | नया उप नियम सेबी सूचना नं. एलएडी/एनआरओ/जीएन/2013 /14/21/6463 दिनांक सितंबर 2, 2013 उपनियम नं.44 ब जोडा गया |
| 6 | 8 | 8.10 | 8.10 | मार्जीन-क्लीअरिंग फीस | दि. अगस्त 27, 2014 के सेबी परिपत्र न ं. सीआई आर/ एमआरडी/डीआरउमएनपी/25/2 014 के मुताबिक संषोधित |
| 7 | 11 | 11.1.4 | 11.1.4 | बकाया-बकाया का घोषणा करना | दि. अगस्त 27, 2014 के सेबी परिपत्र न ं. सीआई आर/ एमआरडी/डीआरउमएनपी/25/2 014 के मुताबिक संषोधित |
| 8 | 11 | कुछ नहीं | 11.24 | बकाया-बहू सदस्यता के परिप्र े क्ष में बकाया | नया उप नियम सेबी सूचना नं. सेबी/एमआईआरएसडी/मास्टर सर-04/2010 दिनांक मार्च 17, 2010 उपनियम नं.3-12 से 14 |
| 9 | 12 | कोर सेटलमेंट गारंटी फंड और बकाया जो कोर सेटलमेंट गारंटी फंड के परिचालन के पश्चात् होगा | दि. अगस्त 27, 2014 के सेबी परिपत्र न ं. सीआई आर/ एमआरडी/डीआरउमएनपी/25/2 014 क े म ुताबिक संषोधितश्षीर्शक का अध्याय | ||
| 10 | 12 | 12.1.1(ब)(1) स े (6) | 12.1.1(ब)(1) स े (6) | कोर सेटलमेंट गारंटी फंड और बकाया जो कोर सेटलमेंट गारंटी फंड के परिचालन के पश्चात् होगा-परिभाषायें | दिनांक जून 20, 2012 के सेबी परिपत्र नं. एलएडी/एनआरओ/ जीएन/2012-13/07/ 13546 उपनियम न ं. 2 (1) (बी) का संषोधित ''सहायक'' की परिभाषा |
| 11 | 12 | 12.1.1(डी) | 12.1.1(डी) | कोर सेटलमेंट गारंटी फंड और बकाया जो कोर सेटलमेंट गारंटी फंड के परिचालन के पश्चात् होगा-परिभाषायें | दि. अगस्त 27, 2014 के सेबी परिपत्र न ं. सीआईआर/ एमआरडी/डीआरएमएनपी/25/ 2014-13/07/13546 दिनांक जून 20, 2012 उपनियम नं. 2 (1) (बी) का संषोधित ''फंड'' की परिभाषा |
| 12 | 12 | 12.1.2 | 12.1.2 | कोर सेटलमेंट गारंटी फंड और बकाया जो कोर सेटलमेंट गारंटी फंड के परिचालन के पश्चात् होगा-परिभाषायें | दि. अगस्त 27, 2014 के सेबी परिपत्र न ं. सीआईआर/ एमआरडी/डीआरएमएनपी/25/2 014 जिसके म ुताबिक ''कोर सेटलमेंट गारंटी फंड परिचालित होने वाला दिनांक ''का संषोधित परिभाषा |
| 13 | 12 | 12.1.3(ए) | 12.1.2(ए) | कोर सेटलमेंट गारंटी फंड और बकाया जो कोर सेटलमेंट गारंटी फंड के परिचालन के पश्चात् होगा-परिभाषायें | दि. अगस्त 27, 2014 के सेबी परिपत्र न ं. सीआईआर/ एमआरडी/डीआरएमएनपी/25/ 2014 जिसके म ुताबिक ''कोर सेटलमेंट गारंटी फंड'' का संषोधित परिभाषा |
| 14 | 12 | 12.1.3(सी)(1) | 12.1.3(सी)(1) | कोर सेटलमेंट गारंटी फंड और बकाया जो कोर सेटलमेंट गारंटी फंड के परिचालन के पश्चात् होगा-परिभाषायें | दि.अगस्त 27, 2014 के सेबी परिपत्र न ं. सीआईआर/ एमआरडी/डीआरएमएनपी/25/ 2014 जिसके मुताबिक संषोधित ''फंड का उद्देष्य'' |
| 15 | 12 | कुछ नहीं | 12.2.1(ए) | फंड का प्रबंधन | दि. अगस्त 27, 2014 के सेबी परिपत्र न ं. सीआईआर/ एमआरडी/डीआरएमएनपी/25/ 2014 केे मुताबिक जोडा गया नया उप-नियम |
| 16 | 12 | 12.2.1(ए) से (सी) 12.2.1(बी)से (डी) | फंड का प्रबंधन | पुनः अनुक्रमाणित | |
| 17 | 12 | 12.2.1(बी) (1) | 12.2.1(सी) (1) | फंड का प्रबंधन | उप-नियम विस्तारपूर्ण बनाने के लिए संषोधित किया गया |
| 18 | 12 | 12.2.1(बी) (2) | 12.2.1(सी) (2) | फंड का प्रबंधन | उप-नियम विस्तारपूर्ण बनाने के लिए संषोधित किया गया |
| 19 | 12 | 12.5 | 12.5 | फंड का संयोजन | दि. अगस्त 27, 2014 के सेबी परिपत्र न ं. सीआईआर/ एमआरडी/डीआरएमएनपी/25/ 2014 क े े म ुताबिक मौजूदा उप-नियम बदला गया |
| 20 | 12 | 12.7 | 12.7 | फंड की अदायगी ना करने पर कार्यवाई | दि. अगस्त 27, 2014 के सेबी परिपत्र न ं. सीआईआर/ एमआरडी/डीआरएमएनपी/25/ 2014 के मुताबिक संषोधित किया गया |
| 21 | 12 | 12.13(ए) | 12.13(ए) | फर्ज अदा करने में प्रयोग करनेमे ं चूक | दि. अगस्त 27, 2014 के सेबी परिपत्र न ं. सीआईआर/ एमआरडी/डीआरएमएनपी/25/ 2014 केे मुताबिक संषोधित किया गया |
| 22 | 12 | 12.20 | 12.20 | फंड का प्रयोग और संपत्ति की अदायगी तथा प्राथमिकता का दर्जा | दि. अगस्त 27, 2014 के सेबी परिपत्र न ं. सीआईआर/ एमआरडी/डीआरएमएनपी/25/ 2014 क े म ुताबिक मौजूदा उप-नियम बदला गया |
| 23 | 12 | 12.35(ए) | 12.34(ए) | सिक्यूरिटीज का ल े न-देन | संशोघित किया गया च ंकि ू आईसीसीएल के कार्य कलापों को बीओआईएसएल द्वारा अधिग्रहित किया गया सेबी का आकलन के अनुसार जो कि 1 अप्रैल, 2005 से 31 मार्च 2013 के जांच के दौरान पाया गया था. |
इंडियन क्लीअरिंग कॉर्पोरेषन लिमिटड के लिए मनीषा ठाकुर
कंपनी सचिव और अनुपालन अधिकारी
मुंबई, नवंबर 28, 2014
------------ भारतीय क्लीयरिंग कॉर्पोरेशन लिमिटेड मुंबई 400 001, सीआईएन : यू67120एमएच2007पीएलसी170358
भारतीय क्लीयरिंग कॉर्पोरेशन लिमिटेड (आई सी सी एल) का सेबी द्वारा अनुमोदित आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन देखिए पत्र नं. एमआरडी/ डीआरएमएनपी/14139/2014 दिनांक मई 19, 2014 के सेक्यूरिटीस काँट्रेक्टस् (नियमन) अधिनियम, 1956 और सेक्यूरिटीस काँट्रेक्टस् नियमन (स्टॉक एक्सचेंज और क्लीअरिंग कॉर्पोरेशन) नियमन, 2012 के प्रायोज्य प्रावाधानों के तहत.
आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (संस्था के नियम) कंपनी एक्ट, 1956 शेयरों द्वारा मर्यादित कंपनी इंडियन क्लिअरिंग कार्पोरेशन लिमिटेड
आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (संस्था के नियम) कंपनीज एक्ट, 1956 के प्रथम शिड्य्ाुल में तालिका ए में दिए गए नियमन कंपनी पर लागू नहीं होंगे, लेकिन कंपनी के व्यवस्थापन के लिए और उसकी ओर से सदस्यों और उनके प्रतिनिधीयां द्वारा निरीक्षण कंपनीज एक्ट, 1956 में निर्धारित किए गए अनुसार जैसाकि इन अनुच्छेदो में दिया गया है, विशेष प्रस्ताव द्वारा उसके नियमनों को करने, या उसके विकल्प या परिवर्धन के संबंध में कंपनी के किसी कानूनी अधिकारों को लागू करने के अधिन होगा। व्याख्या 1. विषय या संदर्भ द्वारा हटाए गए को इन प्रस्तुतियों में दिए गए शब्दों एवं अभिव्यक्तियो के निम्नलिखित अर्थ होंगे
(ए) कानून या उक्त कानून का आशय कंपनीज एक्ट, 1956 होगा और उसमें समय– समय पर लागू होने वाला हर कानूनी संशोधन या बदलाव शामिल है।
(बी) उप-नियम, नियम और नियमन का आशय फिलहाल प्रभावी कार्पेशन के उपनियमन, नियम, नियमन से होगा। स्पष्टीकरणः नियमों में कंपनी के संस्था के मेमोरेंडम एवं नियमों का समावेश होगा। (सी) कंपनी का आशय इंडियन क्लिअरींग कार्पोरेशन होगा। (डी) कार्पोशन का आशय कंपनी के एक या अधिक उपक्रमों से होगा जिसमें कंपनी का बिजेस किया जाएगा।
(ई) बोर्ड, निदेशक मंडल या निदेशको का अर्थ कंपनी के निदेशक मंडल या सामूहिक रुप से कंपनी के निदेशकों से होगा।
2002 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART IV(एफ) कंपनी के सदस्य या सदस्यों का आशय समय-समय पर कंपनी के शेयरों के यर्थाचित पंजीकृत धारकों से होगा और इसमें कंपनी के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के अब्सक्राइबर शामिल हैं।
(जी) कार्यालय का आशय कंपनी के फिलहाल के पंजीकृत कार्यालय से होगा।
(एच) रजिस्टर का आशय कानून की धारा 15. के अनुरुप रखे जाने वाले सदस्यों के रजिस्टर से होगा।
(आई) सील का आशय कंपनी की मौजूदा आम सील से होगा।
(जे) कार्पोरेशन का क्लिअरींग सदस्य का आशय ऐसे व्यक्ति से है जिसने कार्पोरेशन की सदस्यत ली हो लेकिन कंपनी की सदस्यता छोडी न हो।
स्पष्टीकरणः कार्पोरेशन के क्लिअरिंग सदस्यों की एक से अधिक श्रेणी हो सकती है, जिस बोर्ड द्वारा समय-समय पर निर्धारित किया जा सकता है। कार्पोरेशन के क्लिअरिंग सदस्य का कंपनी के सदस्य की तरह कोई अधिकार नहीं होगा। कार्पोरेशन की फीस देने वाले क्लिअरिंग सदस्य के लिए आवश्यक रुप से कंपनी का सदस्य होना जरुरी नहीं है।
(के) राइटिंग में प्रिंटींग, टाईपराईटिंग, लिकोग्राफी एवं लिखाई के आमतौर पर उपयोग होने वाले किसी अन्य साधन का समाधान होगा।
(एल) वर्ष का आशय कंपनी के वित्तीय वर्ष से होंगा।
2. (ए) व्यक्ति शब्द का आशय कंपनी, कार्पोरेशन, फर्म, संयुक्त परिवार या संयुक्त संस्था, व्यक्तियो ंके संघ, समिती, ट्रस्ट, सार्वजनिक वित्तीय संस्था, सार्वजनिक वित्तीय संस्था या बैंक या कंपनी की किसी सबिसडिचरी से होगा;
(बी) पुल्लिंग शब्द में बहुवचन और इसके विपरीत का समावेश होगा।
(सी) एकवचन शब्द में बहुवचन और इसके विपरीत का समावेश होगा।
(डी) इन प्रस्तुतियों में अन्यथा परिभाषित किए जाने या अपेक्षित संदर्भ या भिन्न अर्थ दर्शाए जाने को छोड़कर इन प्रस्तुतियों में दिए गए किसी शब्द या अभिव्यक्ति का कंपनीज एक्ट, 1956 और सिक्युरिटीज कांटैक्ट्स (नियमन) कानून, 1956 और सिक्युरिटीज एंड एक्सचेंज बोर्ड ऑफ इंडिया एक्ट, 1992 चा उसमें किसी संशोधन या किसी कानून या किसी नियम, अधिसूचना, नियमन, दिशा निर्देश, परिपत्र आदि में दिए गए जैसा अर्थ होंगा।
(ई) मामूली नोट्स से यहां दिए गए वाक्य –विन्यास प्रभावित नही होंगे।
शेअर पूंजी
पूंजी
3. कंपनी की अधिकृत शेअर पूंजी कंपनी के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन में इस समय या किसी भी समय उल्लेख किए गए अनुसार समान रकम एवं वर्णन में होगी और कंपनी के पास इस संबंध में इस समय लागू कंपनी के नियमन और कानूनी प्रावधान के अनुसार और कानून के प्रावधानों के अधीन समय-समय पर शेयर पूंजी में वृद्धी करने या कमी करने का अधिकार होगा। इस समय कंपनी की पूंजी में शेयर चाहे मूल हो या बढाए या घटाए गए हों, उन्हे किसी वहीयता, स्वागत, पात्रता या अन्य अधिकार, विशेषाधिकार, शर्त या उससे संबंधित प्रतिबंध चाहे वह मतदान, पूंजी प्रति फल या अन्यथा हो, के अनुसार विभाजित किए जा सकते हैं।
सदस्यों और डिबेंचर धारकों आदि का रजिस्टर
4. कंपनी को कानून की धारा 150, 151 एवं 152 के अनुरुप सदस्यों का रजिस्टर, सदस्यों का इंडेक्स, डिंबेंचर धारकों का रजिस्टर और डिबेंचर धारको का इंडेक्स रखना होगा। सदस्यों या डिबेंचर धारकों आदि के रजिस्टर की जांच
5 निःषुल्क किसी सदस्य या डिबेंचरधारक की जांच करने या ऐसे भुगतान जिसे हर जांच के लिए कानून द्वारा निर्धारित किया जा सकता है, पर किसी अन्य व्यक्ति की जांच करने के लिए कानून या इन प्रस्ततियों के प्रावधानो के तहत जब सदस्याें या डिबेंचरधारकों केक रजिस्टर बंद हो जाने को छोडकर कानून की धारा 161 के तहत अपेक्षित प्रमाणपत्रो एवं दस्तावेजों की प्रतियों सहित सदस्यों के रजिस्टर, सदस्यों के इंडेक्स, डिबेंचरधारकों के रजिस्टर एवं इंडेक्स रजिस्टर, धारा 159 के तहत तैयार किए गए वार्शिक रिटर्नो की प्रतियां कामकाज के समय (ऐस उचित प्रतिबंध जिन्हें कंपनी लगा सकती है, के अधीन) के दौरान खोला जाएगा ।
कंपनी द्वारा रजिस्टर का सार आदि भेजना
6. कंपनी अनुरोध पर किसी सदस्य, डिबंेंचरधारक या अन्य व्यक्ति को ऐसी रकम जिसे कानून द्वारा निर्धारित किया जा सकता है, के भुगतान पर कानून के तहत सुरक्षित रखने के लिए जरूरी सदस्यों के रजिस्टर, सदस्यों के इंडेक्स, डिबेंचरधारको के रजिस्टर एवं इेडेक्स या उसके किसी हिस्से की प्रति भेंजेगे। कंपनी द्वारा जरूरत प्राप्त होने के दिन बाद के अगले दिन से 10 दिन, बगैर कामकाज के दिनोें को छोंडकर की अवधि के अंदर प्रति भेजी जाएगी ।
आंबटन पर प्रतिबंध
7- बोर्ड कानून की धारा 69एवं 70 में दिए गए आंबटन के अनुसार प्रतिबंध का अवलोकन करेगा और कानून की धारा 75 में दिए गए आबंटन के अनुसार, वापसी का कारण बताएगा ।
संचालक मंडल के अधिकाराधीन शेयर ।
8- कानून एवं इन प्राधानों के अधील इस समय कंपनी की पूंजी के शेयर (कंपनी की बदी पूंजी के भागरूप किसी शेयर सहित) निदेषकों के अधिकार में होंगे जो (कानून की धारा 79 के प्रावधानों के अनुपालन के अधिन)ऐसे अनुपात या ऐसे नियम एवं शर्तो पर और या तो प्रीमियम पर या सममूल्यPART IV] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2003 पर या डिस्काउंट पर और ऐसे समय जिसे वे समय-समय पर उपयुक्त और उचित मान सकते है, पर ऐसे व्यक्तियों को आबंटित कर सकते है या अन्यथा उसे या उनमें से किसी को रद्द कर सकते है।सामान्य सभा में कंपनी की मंजूरी को छोडकर बषर्ते कि कियी व्यक्ति को कॉल शेयरों का विकला या अधिकार न दिया गया हो।
बोर्ड पूर्णतः चुकता या आंषिक चुकता के रूप में शेयरों को आंबटित कर सकता है ।
9- कानून एवं इन प्रस्तुतियां के प्रावधानों के अधिन बोर्ड किसी संपत्ती की विक्री या हस्तांतरित किए गए गुड्स या आपूर्ति की गर्द मषीनरी या कंपनी को प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान या आंषिक भुगतान के रूप में कंपनी की पूंजी के शेयर आंबटित किसी भी शेयर को पूर्णतः चुकता या आंषिक चुकता के रूप मंें जारी किया जा सकता है और यदि इस तरह जारी किया जाता है तो उन्हें पूर्णतः चुकता शेयर या आंषिक चुकता शेयर माना जाएगा।
शेयरो की स्वीकार्यता 10- किसी आवेदक द्वारा या उसकी ओर से कंपनी के शेयरों के लिए हस्ताक्षर किया गया कोई आवेदनपत्र जिसके तहत कोई शेयर आबंटित किया गया है, को इन प्रस्तुतियों के आषय के तहत शेयरा की स्वीकृती माना जाएगा, और कोई व्यक्ति जिसने इस तरह या अन्यथा कोई शेयर स्वीकार किया है और उसका नाम सदस्यों के रजिस्टर में है, वर इन प्रस्तुतियों के उद्देष्य के लिए सदस्य होगा ।
डिपॉजिट और कॉल आदि तत्काल देय कर्ज होगा
11- बोर्ड द्वारा कोई शेयर आबंटित किए जाने पर यदि कोई रकम देय होती है तो उसका भुगतान बोर्ड को डिपॉजिट, कॉल या अन्यथा सीधे करने की जरूरत होगी । उसके द्वारा आबंटित किए गए किसी शेयर के संबंध में ऐसे शेयर के धारक के रूप में सदस्यों के रजिस्टर में आबंटिती का नाम प्रविश्ट होते ही वह देय कर्ज बन जाता है और कंपनी द्वारा आबंटिती से उसकी वसूली की जाएगी और तदानुसार उसे उसका भुगतान करना होगा ।
शेयरों पर किस्तें
12- किसी शेयर की आंबटन की शर्तो के अनुसार, पूरी रकम या उसका हिस्सा या निर्गम मूल्य किस्तों मेें देय होगा, देय होने पर ऐसी प्रत्येकी प्रत्येक किस्त का भुगतान ऐसे व्यक्ति, जो इस समय और समय - समय पर ऐसे शेयरों का रजिस्टर्डधारक या उसका वैध प्रतिनिधि होगा, वो कंपनी को करना होगा ।
समान श्रेणी के शेयरों पर कॉल समान आधार पर होगा
13- और शेयर पूंजी के लिए जाहां शेयरों पर कोई कॉल की जाती है तो ऐसा कॉल समान श्रेणी के तहत आने वाले सभी शेयरों पर एकसमान आधार पर किया जाएगा। इस अनुच्छेद की दृश्टि से समान न्यूनतम मूल्य के शेयर जिन पर विभीन्न रकम चुकता की गई है, उन्हें समान श्रेणी के तहत आने वाला नहीं माना जाएगा ।
कंपनी रजिस्टर्ड धारकों को छोडकर शेयरों में किसी हित को मान्य करने के लिए बाहय नहीं है ।
14- यहां अन्यथा प्रावधान किए गए को छोडकर कंपनी के पास ऐसे व्यक्ति जिसका नाम किसी शेयर के धारक और उसके पूर्ण मालिक के रूप में सदस्यों के रजिस्टर्ड में दर्ज है, के साथ बर्ताव करने का अधिकार होगा और तदानुसार वह (योग्य क्षेत्राधिकार कोर्ट के आदेष या कानून द्वारा अपेक्षित को छोडकर) या अन्य दावा या किसी बेनामी, ट्रस्ट या इक्विटी या न्यायोचित रूप से आकस्मित या अन्य दावा या किसी अन्य व्यक्ति के हिस्से के ऐसे शेयर सें हित चाहे वह व्यक्त किया गया है या नहीं या अंतनिहित नोटिस दी गई है या नाहीं, को मान्य करने के लिए बाहय नहीं होगी ।
कंपनी के शेयरों को खरीदने या उस पर कर्ज देने में कंपनी के फंड का उपयोग नही हो सकता । 15- कानून की धारा 77 में दी गई अनुमति को छोडकर कंपनी के शेयरा की खरीदी करने या शेंयरों की सिक्युरिटी पर कर्ज देने के लिए कंपनी के फंड के किसी हिस्से का उपयोग नहीं किया जा सकता ।
सदस्यो का दायित्व 16- हर सदस्य को उसके पास के शेयर एवं शेयरों के रूप में पूंजी का ऐसा हिस्सा कंपनी को अदा करना होगा, जो इस समय उस पर बकाया रह सकता है । ऐसी रकम निष्चित करेगा, का ऐसे ढंग एवं समय- समय पर भुगतान करना होगा ।
ट्रस्ट मान्य नही 17- सक्षम न्यायक्षेत्र के कोर्ट के आदेष या कानून द्वारा प्रावधान किए गए को छोडकर किसी ट्रस्ट की कोई नोटिस कंपनी के रजिस्टर सदस्य या डिबेंचरधारक पर लागू या प्रभावी नहीं होगी ।
अंडरराइटिंग कमीषन
शेयरों को भेजने के लिए कमीषन 18-(प) कंपनी किसी शेंयर, डिबेंचर या डिबेंचर स्टॉक या कंपनी की किसी अन्य प्रतिभूति के लिए अंषदान के लिए या अंषदान देने हेतु राजी होने (चाहे सुनिष्चित या सषर्त रूप से) या किसी शेयर, डिबेंचर, स्टॉक या कंपनी की किसी अन्य प्रतिभूति का अंषदान प्राप्त करणे या अंषदान प्राप्त करने के लिए सहमत होने पर किसी व्यक्ति को किसी भी समय कमीषन प्रदान कर सकती है, लेकिन इस तरह यदि शेयरों के संबंध में पूंजी से कमीषन अदा किया जाएगा या देय होगा तो वैधानिक शर्तो का ध्यान रखना और पालन करना होगा और कमीषन की दर कानून द्वारा निर्धारित दर से अधिक नहीं होगी । कमीषन नकद या कंपनी के शोयर, डिबेंचर या डिबेंचर स्टॉक के रूप में अदा किया जा सकता है ।
2004 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART IV(पप) कंपनी ऐसे शेयर जारी करने पर ऐसी दलाली जो कानून के तहत मान्य हो सकता है, भी अदा कर सकती है ।
प्रमाणपत्र
प्रमाणपत्र किस तरह जारी होंगे
19- कंपनी की मुहर के तहत शेयरों के टाइटल का प्रमाणपत्र जारी होगा और उस पर हो निदेषकों या यथोचित निर्मित पावर ऑफ अटार्नी के तहत निर्देषको की और से कार्यरत व्यक्ति या इस कार्य के लिए बोर्ड द्वारा नियुक्त कुछ अन्य व्यक्तियोंके हस्ताक्षर होंगे। ऐसे शेयरों का प्रमाणपत्र कानून की धारा 113 के प्रावधानाें के अधाीन होगा और कानून की धारा 153 में दी गई प्रक्रियाआें के अनुरूप आंबटन बाद तीन महिने के अंदर या ऐसे शेयर के ट्रासफर कके रजिस्ट्रेषन के लिए आवेदन के बाद दो महीने के अंदर जो भी स्थिति हो, में उसकी डिलीवरी होगी । हमेषा प्रावधान है कि इन अनुच्छेदाें में कुछ भी उल्लेख होने के बावजूद शेयरों के टाइटल का प्रमाणपत्र यहां नीचे दिए गए कानून या नियम के एसे अन्य प्रावधानों, जो इस समय और समय-समय लागू हो सकते है, के तहत पूरा किया जा सकता है, या जारी किया जा सकता है ।
सदस्य का प्रमाणपत्र का अधिकार
20- हर सदस्य को हर श्रेणी के सभी शेयराें का या उसके नाम से रजिस्टर्ड शेयरों का एक प्रमाणपत्र बगैर भुगतान प्राप्ता करने या यदि निदेषकों द्वारा इस तरह मंजूरी दी जाती है (ऐसी फीस या फीसें अदाकर या फीस का भुगतान किए बगैर निदेषकों के विवेकाधीन जिसका निदेषकों द्वारा समय-समय पर निर्धारण किया जा सकता है) तो हर श्रेणी के एक या अधिक शेयरों के लिए कई प्रमाणपत्र प्राप्त करने का अधिकार होगा । शेयरों के हर प्रमाणपत्र में ऐसे विवरण होंगे और कंपनीज (इष्यू ऑफ सार्टिफिक्रट्स) रूल्स या उसमें विकल्प या संषोधन किए गए कोई अन्य नियम द्वारा निर्धारित किए गए अनुसार एैसे प्रारूप में होगे । जहां एक सदस्य ने अपनी होल्डिंग में से शेयरों का एक हिस्सा स्थानांतरित करता है जो उसे बगैर चार्ज के शेश शेयरों के लिए प्रमाणपत्र पाने का अधिकार होगा ।
विरूपित, खो गट्ट या नश्ट हो गए के स्थान पर नया प्रमाणपत्र जारी करणे के संबंध में।
21-(1) एक प्रमाणपत्र का नवीनीकरण किया जा सकता है या डुप्लिकेट प्रमाणपत्र जारी किया जा सकता है यदि (ए) प्रमाणित हो जाए कि ऐसा प्रमाणपत्र खो गया है या नश्अ हो गया है, या (बी) विरूपित या कट-फट जाने या मुड जाने पर कंपनी को सुपुर्द किया जाए या (सी) पृश्ठांकन या ट्रांसफर के लिए उसके पीछे और जगह न हो ।
(2) प्रमाणपत्र जारी करने या नवीनीकरण करने या उसका डुप्लिकेट जारी करने का ढंग के तहत प्रमाणपत्र (मूल या नवीनीकृत) या उसके डुप्लिकेट फार्म का विवरण सदस्यों के रजिस्टर या नवीनीकृत या डुप्लिकेट प्रमाणपत्र के रजिस्टर में प्रविश्ट करणा होगा । ऐसे रजिस्टर के फॉर्म की फीस जिसके भुगतान एवं नियम और शर्तो पर एक प्रमाणपत्र का नवीनीकरण या उसका डुप्लिकेट जारी किया जा सकता है, वह कंपनीज (इष्यू ऑफ शेयर सर्टिफिकेट्स रूल्स) 1960 या उसमे प्रतिस्थापन या संषोधन में किसी अन्य नियम द्वारा निर्धारित किए गए अनुसार होगा ।
कॉल्स
22- निदेषक समय-समय पर सदस्यों से क्रमिक रूप से उनके द्वारा रखे गए शेयरों पर बकाया सभी धनराषियों के संबंध में (आंबटन में की गइर््र निष्चित समय पर देय शर्तो के अनुसार नहीं) ऐसे कॉल्स जिसे वे उचित समझते है, कर सकते है और सदस्यको निदेषकों द्वारा नियुक्ती व्यक्ति, समय एवं स्थानों पर इस तरह उसे किए गए हर कॉल का भुगतान करना होगा। एक कॉल किस्तो मे देय हो सकता है।
कॉली की नोटिस
23- ऐेक कॉल ऐसे समय किया गया माना जाएगा जब निदेषकों को ऐसा कॉल करने का अधिकार देने वाला प्रस्ताव पारित हुआ था और ऐसी तिथि या निदेषकों के विवेकाधीन किया जाएगा, पर सदस्यों के रजिस्टर के सदस्यों द्वारा भुगतान प्राप्त हो सकता है ।
(24) भुगतान के समय का उल्लेख करते हुए हर कॉल के लिए कम से कम 14 दिन की नोटिस दी जाएगी हालांकि ऐसे कॉल के भुगतान के समय से पूर्व निदेषक सदस्यों को लिखित में सूचना देकर उसे रद्द कर सकते है ।
बोर्ड समय सीमा बढा सकता है
25- निदेषक समय-समय पर उनके विवेकाधील किसी कॉल के भुगतान के लिए निष्चित समय बढा सकते है और वे सभी या किसी सदस्य जिसे निदेषक राहत एवं अनुग्रह के मामले में छूट देना चाहते है, को ऐसे विस्तार का पात्र मान सकते है ।
संयुक्त धारकों का दायित्व
26- किसी शेयर के संयुक्तधारक उसके संबंध में सभी कॉल का संयुक्त रूप से और व्यक्तिगत रूप से भुगतान करने के पात्र होंगे ।
कॉल के रूप मेंं निष्चित समय या किस्तों में भुगतानपात्र रकम
27- यदि किसी शेयर के निर्गम कि शर्तो के अनुसार या अन्यथा किसी निष्चित समय पर या निष्चित समयों पर किस्तों में चाहे वह शेयरों की रकम या प्रीमियम की रकम हो या न हो, कोई रकम देय है तो ऐसी हर रकम या किस्त भुगतान पात्र होगी मानो वह निदेषकों द्वारा यथोचित किया गया कॉल हो और जिसकी यथोचित नोटिस दी गई है तथा कॉल से संबंधित यहां उल्लेख किए गए सभी प्रावधान तदानुसार ऐसी रकम या किस्तों पर लागू होंगे ।
जब कॉल या किस्त पर ब्याज देय होता है।
28. यदि किसी कॉल या किस्त के संबंध में देय रकम का उसके भुगतान के लिए निर्धारित दिन पर या उसके पूर्व भुगतान नहीं होता तो शेयर के मौजूदा धारक या आबंटिती जिसके संबंध में कॉल किया गया है या किस्त देय हुई है, को ऐसी दर जिसे समय-समय पर निदेषकों द्वारा निष्चितPART IV] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2005 किया जाएगा, से भुगतान की निष्चत तिथि से उसके वास्तविक भुगतान के समय तक उस पर ब्याज अदा करना होगा लेकिन निदेषक ऐसे ब्याज का भुगतान पूर्णतः या आंषिक रूप से माफ कर सकते है ।
आंशिक भुगतान जब्ती में बाधक नहीं 29- किसी शेयर के संबध में देय कॉल या अन्य रकम के लिए कंपनी के पक्ष में न तो कोई फैसला न कोई विक्री न कोई भुगतान या उसके तहत कोई क्षतिपूर्ति या कंपनी द्वारा किसी रकम के हिस्से कि प्राप्ति जो या जो मूल या ब्याज के माध्यम से किसी। शेयर के संबंध में समय-समय पर सदस्य से देय होगी न कंपनी द्वारा किसी रकम के भुगतान के संबंध में कंपनी द्वारा दी गई कोई राहत यहां दिए गए प्रावधान के अनुसार ऐसे शेयरों की जठती में बाधक होगी। व्याज के समय पूर्व भुगतान पर व्याज मिल सकता है।
30- निर्देशक ऐसे किसी सदस्य से रक्कम प्राप्त करना उचित समझ्ाते है, जो उसके द्वारा रखे गए शेयरों पर देय रकम का वास्तविक रुप से मांगे जाने से पूर्व पूरा था आंशिक भुगतान अग्रिम करने का इच्छुक है तो इस तरह अग्रिम अदा की गई रकम या समय-समय पर शेयरों जिसके संबंध में कंपनी को अग्रिम रकम प्राप्त हुई है, पर कॉल की गई रकम से ज्यादा की गई रकम पर कंपनी द्वारा ऐसी दर जिस पर सदस्य ने ऐसी रकम अग्रिम अदा की है और निर्देशक उस पर सहमत स हुए है, से कंपनी व्याज अदा कर सकती है तथा निदेशक ऐसी रकम अग्रिम अदा की है और निदेशक उस पर सहमत हुए है; से कंपनी व्याज अदा कर सकती है तथा निदेशक ऐसे सदस्य को लिखित में एक महिने की नोटीस देकर किसी भी समय ऐसी अग्रिम रकम का भुगतान कर सकते हैं।
सदस्यों को सभी कॉल का भुगतान करने तक सदस्यता का अधिकार प्राप्त नहीं होता.
31- किसी सदस्य को जब तक वह वर्तमान में देय और उसके पास के हर शेयर पर देय चाहे वह व्यक्तिगत हो या किसी व्यक्ति के साथ संयुक्त रुप से हो, सभी कॉल का ब्याज एवं खर्च यदि कोई हो के साथ भुगतान नहीं कर देता तब तक उसे कोई लाभांश प्राप्त करने या सदस्य के तौर पर किसी विशेषाधिकारी का उपयोग करने का अधिकार नहीं होगा। यदि कॉल या किस्त का भुगतान नहीं किया जाता है। नोटिस अवश्य दी जानी चाहिए।
32. यदि कोई सदस्य किसी कॉल का या किस्त का या तो मूल या ब्याज के माध्यम से किसी शेयर के संबंध में देय किसी रकम का उसके भुगतान के लिए निर्धारित दिन था उससे पहले पूरा या आंशिक भुगतान करने में कॉल या किस्त या उसका कोई हिस्सा बकाया है या पूर्ण या आंशिक रकम से असंतुष्ट होकर उसके संबंध में फैसला या डिक्री के बाद किसी भी समय ऐसे सदस्य या व्यक्ती (यदि कोई है) जिसके पास ट्रान्सफर द्वारा शेयरों का अधिकार है, को ऐसे कॉल या किस्त या उसके हिस्से या अन्य रकम का लगने वाले किसी ब्याज एवं सभी खर्च (कानूनी या अन्य) जिसे भुगतान न किए जाने के कारण कंपनी द्वारा वहन किया गया है संहित भुगतान करने की जरुरत है, को नोटीस भेज सकते है।
नोटीस का प्रारुप
33- नोटीस में उस दिन का नाम एवं स्थान या स्थानों का उल्लेख होगा जो नोटीस देने के दिन से कम से कम 14 दिन की होगी जिस पर पूर्वोक्त ऐसे कॉल या किस्त या ऐसे भाग या अन्य रकम और पूर्वोक्त खर्च का भुगतान करना होगा। नोटीस में यह भी उल्लेख होगा कि समय पर था उससे पहले निर्दिष्ट स्थल पर भुगतान न किए जाने की स्थिती में शंभर जिसके संबंध में कॉल किया गया का या किस्त देय है, जब्ती का पात्र होगा।
34- पूर्वोक्त के अनुसार किसी ऐसी नोटिस की मांग पूरी न की जाने पर किसी भी शेयर जिसके संबंध में ऐसी नोटीस दी गई है, सभी कॉल या किस्त, ब्याज या खर्च या धन राशि जो उसके संबंध में देय है, के भुगतान से पूर्व नोटीस की समय सीमा पूरी होने के बाद, को निदेश को का प्रस्ताव लागू कर जबत कर लिया जाएगा। ऐसी जब्ती में कानून को धारा 205-अ के अधीन जब्त किए गए शेयर के संबंध में सभी घोषित लाभांश जिन्हे वास्तव में जब्ती से पूर्व अदा नहीं किया है, का समावेश होगा।
सदस्यों के रजिस्टर में जब्ती की एंट्री
35- जब कोई शंभर इस तरह जब्त किया जाएगा तो सदस्यों के रजिस्टर में जब्ती की तिथि सहित जब्ती की एंट्री की जाएगी। जब्त शेयर कंपनी की संपाि होंगे और उनकी बिक्री आदि की जा सकेगी।
36- इस तरह जब्त किए गए शेयर कंपनी की संपाि माने जाएंगे और उनकी ऐसी शर्तो और ढंग जिसे निदेशक उचित समझ्ाते है; से या तो मूलधारक या किस अन्य व्यक्ती को बिक्री या पुनः आंबटन या अन्य तरह से उनका निपटारा किया जा सकता है।
वार्षिक जब्ती का अधिकार 37- निदेशक इस जब्त किए गए किसी शेयर को वार्षिक जब्ती से पुर्व किसी भी समय ऐसी शर्त जिसे वे उचित समझ्ाते है; पर बेच सकते हैं या पुनः आंबटित कर सकते है या निपटारा कर सकते है।
शेयर धारक जब्ती के समय देय रकम एवं ब्याज अदा करने के लिए जिम्मेदार 38- कोई सदस्य जिसका शेयर जब्त हो गया है, वह जब्ती के बावजूद कंपनी को जब्ती के समय ऐस्ते शेयरों से संबंधित सभी कॉल, किस्त, ब्याज खर्च और बकाया अन्य रकम का जब्ती के समय से भुगतान होने तक ऐसे ब्याज के साथ अदा करने के लिए जिम्मेदार होगा और आगे भुगतान करेगा जिसे निदेशको द्वारा निर्धारित किया जा सकता है और निदेशक उचित समझ्ाने पर पूरा या उसका आंशिक भुगतान करने के लिए दबाव डाल सकते है; लेकीन ऐसा करने का कोई बंधन नहीं होगी।
शेयरों पर कंपनी का पुनगर््रहणाधिकार 39- कंपनी का उसके पूर्ण चुकता शेयरों पर कोई पुनग्रहणाधिकारी नहीं होगा। आंशिक चुकता शेयरों के मामले में कंपनी को ऐसे शेयरों के संबंध में सिर्फ कॉल की गई या निश्चित समय पर देय सभी धन राशियों पर प्रथम एवं सर्वोच्च पुर्नग्रहणाधिकार होगा। किसी ऐसे पुर्नग्रहणाधिकार को कानून की धारा 205 के अधीन ऐसे शेयरों के संबंध में समय-समय पर घोषित सभी लाभांशों तक बढ़ाया जाएगा। अन्य का सहमति को छोड़कर शेयरों2006 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART IV के ट्रान्सफर का रजिस्ट्रेशन ऐसे शेयरों पर कंपनी के पुर्नग्रहणाधिकार, यदि कोई है, तो उसे हटाने वाले के रुप में कार्य करेगा। बिक्री द्वारा पुनग्रहणाधिकार के लिए दबाव डालने के संबंध में।
40- ऐसे पुनगर््रहणाधिकार के बारे में दबाव डालने के उद्देश से निदेशक ऐसे ढंग जिसे वे उचित मानते है, के अधीन शेयरों की बिक्री कर सकते है, लेकीन न ही निश्चित रकम जिसके संबंध में पुनगर््रहणाधिकार है, इस समय देय होने न अभी तक ऐसे सदस्य या व्यक्ती (यदि कोई है) जिसे शेयरों के ट्रान्सफर द्वारा अधिकार मिला है, को लिखित में नोटीस मिली है और न उसके द्वारा इस समय देयर कम के भुगतान में ऐसी नोटीस मिलने के बाद 7 दिनों में चूक की गई है, की स्थिती में कोई बिक्री नहीं होगी।
बिक्री प्रक्रिया के लिए आवेदन
41- ऐसी बिक्री की लागत का भुगतान करने के बाद किसी ऐसी बिक्री की शुध्द प्राप्ती का ऐसे ऋण या दायित्व का भुगतान करने में उपयोग किया जाएगा जिसके संबंध मै अभी तक पुनगर््रहणाधिकार मौजूद है और जो इस समय देय है और यदि कोई शेषर कम बचती है तो उसका सदस्य या व्यक्ती (यदि कोई है) जो इस तरह बेचे गए शेयरों के ट्रान्सफर का पात्र है, को भुगतान करने के लिए उपयोग किया जाएगा।
जब्ती का प्रमाणपत्र
42- कंपनी के किसी निदेशक, मॅनेजर या सचिव के हाथ से लिखित प्रमाणपत्र में उल्लेख होता है कि एकस शेयरो के संबंध में कॉल किया गया और जब्ती को लागू करने के लिए निदेशकों के प्रस्ताव द्वारा शेयरों की जब्ती की गई। यह प्रमाणपत्र ऐसे शेयर के हकदार सभी व्यक्तीयों के खिलाफ उसमें उल्लेख की गई वास्तविकता का निर्णायक प्रमाण होगा।
जब्त शयरों के खरीदार एवं आंबटिती का टाहटल
43- कंपनी शेयर की किसी बिक्री पुनः आंबटन या उसके अन्य निपटान की रकम (यदी कोई है) तो प्राप्त कर सकती है और ऐसा धारक के रुप में रजिस्टर्ड हो सकता है और ऐसा व्यक्ती न तो प्राप्त रकम, यदि कोई है, का आवेदन देखने के लिए बाध्य नहीं होगा और न शेयर के जब्ती, बिक्री, पुनः आंबटन या अन्य निपटारा की प्रक्रिया में किसी अनियमितता या अमान्यता से शेयर का उस का टाईटल प्रमाणित होगा और ऐसी बिक्री से प्रभावित किसी व्यक्ती को क्षति पूर्ति विशेष रुप से कंपनी के विरुध्द एवं सिर्फ नुकसान जितनी की जाएगी।
जब्ती प्रावधानों का आवेदन
44- इन प्रस्तुतियों के जब्ती संबंधी प्रावधान किसी ऐसी रकम के भुगतान न किए जाने के मामले में लागू होंगे, जो शेयर के निर्गम की शर्त द्वारा निश्चित समय देय होती है, मानो वह यथोचित किए गए एवं अधिसूचित किए गए कॉल के कारण देय हुई हो।
शेयरों का ट्रांसफर एवं प्रेषण
ट्रांसफर फार्म
45- किसी शेयर के ट्रासफर का प्रपत्र लिखित में और कानून की धारा 108 (1-अ) के तहत निर्धारित प्रारुप मे होगा।
ट्रान्सफर के इंस्टॉलमेंट का निष्पादन
46- ट्रांसफर के प्रत्येक ऐसे प्रपत्र का दोनों अंतरितक और अंतरिती द्वारा निष्पादन किया जाएगा और उस के संबंध में अंतरिती का नाम सदस्यों के रजिस्टर में दर्ज होने तक अंतरितक ऐसे शेयर का धारक माना जाता रहेगा।
47- कंपनी, शेयरों के अंतरितक एवं अंतरिती को कानून की धारा 108 कीउप-धाराओं (1), (1-अ) और (1-बी) के प्रावधानों का पालन करना होगा।
टाइटल के प्रमाण सहित ट्रांसफर प्रपत्र को पेश करना होगा।
48- रजिस्ट्रेशन के लिए ट्रांसफर का हर प्रपत्र संबंधित शेयर प्रमाणपत्र ऐसे प्रमाण जिसे बोर्ड अंतरितक के टाईटल और शेयर के ट्रांसफर के उसके अधिकार को प्रमाणित करने के लिए अपेक्षित कर सकता है तथा आमतौर पर ऐसी सशर्तों एवं नियमनों के तहत और अधीन जिसे बोर्ड समय-समय पर निर्धारित करेगा, के साथ कंपनी के समक्ष विधिवत स्टॅम्प सहित पेश करना होगा और ट्रांसफर का हर रजिस्टर्ड प्रपत्र कानून के प्रावधानों के अधीन निदेशक मंडल के आदेश द्वारा नष्ट किए जाने तक, वह कंपनी के नियंत्रण में रहेगा।
मृत सदस्य के शेयरों का ट्रान्सफर
49- निष्पादक प्रशासक उाराधिकार प्रमाणपत्र का धारक या मृत व्यक्ती का वैध प्रतिनिधि या दो (या अधिक संयुक्त धारक हो) ऐसे सदस्य के नाम पर रजिस्टर्ड शेयर का कोई टाईटल रखने वाले के रुप में कंपनी द्वारा मान्य एकमात्र व्यक्ती होगा और कंपनी उनके द्वारा भारत देश में विधिवत् गठित कोर्ट से सर्व प्रथम वसीयत नामा या प्रशासन का पत्र या उाराधिकार प्रमाणपत्र या अन्य वैध प्रस्तुत, जो भी स्थिती हो, प्राप्त करने तक उाराधिकार प्रमाणपत्र के ऐसे निष्पादक या प्रशासक या धारक या वैध प्रतिनिधि को मान्य करने के लिए बाह्य नहीं होगी तथापि किसी मामले में जहाँ बोर्ड अपने पूर्ण विवेकाधीन उचित समक्षता है, वह हर्जाना या अन्य शर्त जिसे बोर्ड अपने पूर्ण विवेकाधीन आवश्यक समझ्ा सकता है के तहत वसीयत नामा या प्रशासन पत्र या उाराधिकार प्रमाणपत्र पेश करने के बगैर काम चला सकता है और अनुच्छेद 51 के तहत किसी व्यक्ती जिसका दावा मृत सदस्य के नाम के शेयरों के लिए पूर्ण रुप से पात्र लगेगा,उसका नाम सदस्य के रुप में रजिस्टर कर सकता है।
शेयरों के एक या अधीक संयुक्तधारकों का दिवालाया परिसमापन
50- सदस्यों के रजिस्टर में किसी शेयर के संयुक्तधारक के रुप में जिन व्यक्तीयों का नाम है, उनमें से एक या अधिक के दिवाला या परिसमापन के मामले में शेषधारक ऐसे शेयर में कोई टाईटल या हित रखने वाले के रुप में कंपनी द्वारा मान्य एक मात्र व्यक्ती होंगे, लेकीन दिवाला या परिसमापन तहत के व्यक्ती को उसके द्वारा किसी अन्य व्यक्ती के साथ संयुक्त रुप से रखे गए शेयरों पर किसी दायित्व से मुक्त करने के लिए इसमें समाविष्ट में से कुछ भी नहीं लिया जाएगा।
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2007ट्रांसफर के अतिरिक्त अन्य प्रकार से शेयरों के पात्र व्यक्तीयों का रजिस्ट्रेशन
51- कानून के प्रावधानों के अधीन कोई व्यक्ती बोर्ड की सहमति से इस अनुच्छेदों के अनुरुप ट्रांसफर के अतिरिक्त अन्य किसी वैध माध्यम द्वारा किसी व्यक्ती के दिवाला या परिसमापन के फलस्वरुप शेयरों के लिए पात्र हो जाता है जिसमें उसे कोई अनुबंध पत्र नहीं देना होगा बल्कि ऐसा साक्ष्य पेश करना होगा कि अनुच्छेद के तहत जिसके संबंध में उसने कार्य करने का या उसकी टाइटल के बारे में प्रस्ताव किया है, उसकी विशेषता उसमें है। बोर्ड या तो शेयरों के धारक के रुप में उसे रजिस्टर्ड कर या उसके द्वारा नामजद कुछ व्यक्ति को चुनकर पर्याप्त मान लेता है तथापि वह व्यक्ती जो अपना रजिस्टर्ड नॉमिनी रखने के लिए चयन करेगा, उसे इसमें दिए गए प्रावधानों के अनुसार ट्रांसफर के ससाधन के रुप में अपने नॉमिनी के पक्ष में निष्पादन कर चयन को प्रमाणित करना होगा और जब तक वह ऐसा नहीं करता तब तक वह शेयरों के संबंध में किसी दाखिल मुक्त नहीं होगा ।
ट्रांसफर या हस्तांतरण पर फीस
52 - कंपनी में किसी शेयर के ट्रांसफर या हस्तांतरण के संबंध में कंपनी को कोेई फीस देय नहीं होगा ।
ट्रांसफर का रजिस्टर रखना होगा ।
53 - कंपनी को 'ट्रांसफर का रजिस्टर' नामक बुक रखना होगा और उसमें हर ट्रांसफर या किसी शेयर के हस्तांरण के विवरण को ठीक ढंग से एवं पृथक रूप से दर्षाना होगा ।
ट्रांसफर बुक्स बंद करना
54- बोर्ड के पास ऐसे जिले जिसमें कंपनी का पंजीकृत कार्यालय स्थित है, में प्रकाषित होने वाले कुछ अखबारों मे विज्ञापन द्वारा 7 दिन की पूर्व नोटिस देकर ऐसी अवधि या अवधियों जो एक बाद में 30 दिन से अधिक और एक वर्श में 45 दिन से अधिक न हो जिसे कालोचित माना जा सकतां है, ट्रांसफर बुक्स, सदस्य का रजिस्टर या डिबेंचरधारक का रजिस्टर बंद करने का अधिकार है ।
निदेशक ट्रांसफर रजिस्टर करने से इनकार कर सकते है ।
55- कंपनीज एक्ट, 1956 की धारा 111 के प्रावधानों के अधिन बोर्ड इन अनुच्छेंदो के तहत कंपनी को दिए गए किसी अधिकार के अनुरूप या अन्यथा अधिकार के कानून का उपयोग कर किसी शेयर या उसमें किसी सदस्य के हित या कंपनी के डिबेंचर के ट्रांसफर या हस्तांतरण को रजिस्टर करने से इनकार कर सकता है और कंपनी ऐसी तिथि जिस पर ट्रांसफर फार्म या ऐसे हस्तांतरण की सूचना, जो भी स्थिती हो, कंपनी को प्राप्त हुई है, से दो महिने के अंदर कंपनी अंतरिती और अंतरितक को या ऐसे हस्तांतरण की सूचना देने वाले व्यक्ती को जैसी भी स्थिती हो, ऐसे इनकार का कारण देते हुए इनकार का नोटिस भेजेगी । यथापि कंपनी का शेंयरों पर पुर्नग्रहणधिकार होने के मामले को छोडकर अंतरिक के या तो अकेला या किसी व्यक्ति के साथ संयुक्त रूप से होने या व्यक्तीयों द्वारा किसी खाता जो भी हो पर कंपनी को डेबिट किए जाने के आधार पर ट्रांसफर के रजिस्टे्रषन से इनकार नहीें किया जाएगा ।
कानून के अमल द्वारा हस्तांतरण के मार्फत शेयरों का अधिकार
56- अनुच्छेद 48 में कुछ भी उल्लेख न होने पर किसी व्यक्ती जिसका कंपनी के किसी शेयर में अधिकार कानून के अमल द्वारा हस्तांतरित हुआ है, को शेयरधारक के रूप में रजिस्टर पूर्वनिर्धारित का कंपनी का कोई अधिकार होगा ।
वैधप्रतिनिधी द्वारा ट्रांसफर
57- मृत व्यक्ती के वैध प्रतिनिधी द्वारा कंपनी में शेयरों का या अन्य हित का ट्रांसफर वैध प्रतिनिधि के स्वयं सदस्य न होने के बावजूद उसी तरह वैध होगा मानो वह ट्रांसफर प्रपत्र पूरा करने के समय सदस्य हो ।
कंपनी का ट्रांसफर से इनकार करने का अधिकार
58- इन प्रस्तुतियाें में कुछ भी उल्लेख न होने पर किसी शेयर के ट्रांसफर को रजिस्टर करने से इनकार करने का कंपनी का अधिकार पूर्वनिर्धारित होगा अंतरिती का नाम रजिस्टर में दर्ज होने तक ट्रांसफरकर्ता जिम्मेदार होगा
59- शेयर के संबंध में अंतरिती का नाम सदस्यों के रजिस्टर मे दर्ज होने तक ट्रांसफरकर्ता ऐेसे शेयर का धारक माना जाता रहेगा ।
ट्रांसफर की कस्टडी
60- रजिस्ट्रेषन के बाद ट्रांसफर के प्रपत्र को कंपनी द्वारा रखा जाएगा और वह उसकी कस्टडी में बना रहेगा । ट्रांसफर के ऐसे सभी प्रपत्र जिन्हें निदेषक रजिस्टर करन से इनकार कर सकते है, जिन्हें मांगने पर उन्हें जमा करने वाले व्यक्तियों को वापस किया जाएगा । निदेषक ऐसी अवधि जिसका निर्धारण वे कर सकते है, के बाद कंपनी के पास रखे हुए सभी ट्रांसफर डीड को नश्ट कर सकते है ।
कंपनी नोटिस की अवमानना के लिए जिम्मेदार नहीं कंपनी
61- कंपनी एसें व्यक्तीयो जो समान शेयरों में कोई न्यायोचित अधिकार टाइटल का दावा कर रहे हो या उनके पास ऐसे शेयर हो या हित हो तो उनका निर्धारण करने के लिए उसके प्रत्यक्ष वैध मालिक द्वारा किए गए दावा (जैसाकि सदस्यों के रजिस्टर मे दर्षाया गया है या दर्ज है)या उनको रजिस्टर करने या शेयरों के किसी ट्रांसफर को लागू करने के फलस्वरूप कोई जिम्मेदारी या दाचिल जो भी हो, नही लेगी। इसके बावजूद कि कंपनी को ऐसे न्यायोचित अधिकार टाइटल या हित की नोटिस मिली हो सकती है और ऐसी नोटिस की कंपनी के कीसी बुक में प्रविश्ट की गर्द हो या उल्लेख किया गया हो और कंपनी ऐसी नोटिस जा उसे किसी न्यायोचित टाइटल या हित या ऐसा करने से इनकार करने या अवहेलना करने के किसी दाचिल जो भी हो, के तहत दी गई हो सकती हे, को लागू करने या उसका सम्मान करने या उस पर विचार करने के लिए बाहय या उसे ऐसा करने की जरूरत नहीं होगी । यदापि कंपनी के कुछ बुक हो में उसकी प्रविश्टि या उल्लेख किया गया हो सकता है । लेकिन यदि2008 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART IV निदेषक ऐसा करना उचित समझते है तो कंपनी को ऐसी किसी नोटिस का सम्मान करने या उस पर विचार करने और उसे कार्यान्वित करने की स्वतंत्रता होगी ।
डिबेंचरो का ट्रांसफर
62- इन अनुच्छेदों के प्रावधान आवष्यक परिवर्तन सहित कंपनी के डिबेंचरों के अधिकार कानून द्वारा आबंटन और उनके ट्रांसफर या स्तांतरण पर लागू होते है ।
ट्रांसफर और पूर्वमान्य अधिकारों पर रोंक
63- (ए) पूर्ववर्ती अनुच्छेदों में प्रावधान किए गए अनुसार और अनुच्छेद 53 के प्रावधानों के पूर्वधारण बगैर एक सदस्य को शेयर ट्रांसफर करने की स्वतंत्रता होगी ।
(बी) आगे प्रावधान किए गए को छोडकर जब तक आगे पुश्टि किए गए पूर्वमान्य अधिकार छोड नहीं दिए जाते जब तक कंपनी में कोई शेयर ट्रांसफर नहीं होगा ।
(सी) हर सदस्य जो कोई शेयर (आगे से विक्रेता कहा जाएगा ट्रांसफर करने का इच्छुक है) बोर्ड को अपने लिखित इरादे मे कल नोटिस देना होगा । नोटिस में उस गाव का उल्लेखर होगा जिसपर विक्रेता ने नोटिस में उल्लेख किए गए शेयरों को बेचने का प्रस्ताव किया है और नोटिस में खरीददार के नाम का भी उल्लेख होगा । बोर्ड के पास गाव को स्वीकार करने या न करने का भी विकल्प होगा । यदि बोर्ड नोटिस में उल्लेख किए गए भाव को स्वीकार नहीं करता तो कंपनी के मौजूदा ऑडिटर द्वारा उसका निर्धारण किया जाएगा, जो अपने हाथ से लिखित में गाव को प्रमाणित करेगा कि उसकी राय में यह इच्छुक विक्रेता और इच्छुक विक्रेता के बीच उचित बिक्री मूल्य है। ऑडिटर का प्रमाणपत्र ऐसे नोटिस में समाविश्ट शेयर के बिक्री मूल्य के रूप में निर्णायक होगा। बोर्ड द्वारा इस तरह मान्य या निर्धारित मूल्य शेयरों का उचित मूल्य होगा और आगे से ''उचित मूल्य'' के रूप में उल्लेख किया जाएगा। नोटिस से बोर्ड उचित मूल्य पर शेयरों को बेचने के लिए विक्रेता का एजेंट बन जाएगा ।
(डी) बोर्ड इसी समय बेचे जाने वाले शेयरों के उचित मूल्य एवं संख्या के बारे में सभी सदस्यों को नोटिस देगा और उनमें से प्रत्येक को उक्त नोटिस वह कोई शेयर की तिथी खरीदने के 21 दिन के अंदर लिखित में कि वह कोेई शेयर खरीदने का इच्छुक है और यदि है तो उक्त शेयरों की अधिकतम संख्या के बारे में सूचित करने के लिए आमंत्रित करेगा ।
(ई) उक्त 21 दिन की समाप्ती पर बोर्ड ऐसे सदस्य को या सदस्यों के बीच उक्त शेयरों को आबंटित करेगा जिन्हाेंने पूर्वोक्त शेयरों को खरीदने की इच्छा व्यक्त की है या ऐसा करने के इच्छुक है । यदापि कोई भी सदस्य पूर्वोक्त में उसके द्वारा अधिसूचित किए गए शेयरों की कथित अधिकतम संख्या से अधिक शेयर लेने के लिए बाहय नहीं होगा । यदि ज्यादा सदस्य बिक्री के लिए उपलब्ध की संख्या से अधिक संख्या मंें शेयरों की खरीदी करने की इच्छा व्यक्त करते है तो निदेषका अपने विवेकाधीन ऐसे ढंग जिसे वे उचित समझते है, द्वारा किस सदस्य या सदस्यों को शेयर बेचना है, उसका निर्धारण कर सकते है और निर्देषकों का निर्णय अंतिम होगा । ऐसा आबंटन किए जाने पर विक्रेता क्रेता या के्रताओं को शेयराें का ट्रांसफर करने के लिए उचित मूल्य का भुगतान करने के लिए बाहय होगा और यदि वह ऐसा करने में विफल रहता है तो बोर्ड विक्रेता की ओर से खरीदी की रकम के लिए अच्छा भुगतान प्राप्त कर अदा कर सकता है और खरीददार द्वारा खरीदे गए उक्त शेयरों के ट्रांसफर द्वारा धारक के रूप में रजिस्टर मंें उसका नाम दर्ज कर सकता है।
(एफ) अनुच्छेद 63 की धारा (ई) के तहत संपूर्ण उक्त शेयरों की पर्ण बिक्री न होने की स्थिती में विक्रेता उक्त 21 दिन की समाप्ती के बाद 6 ह महिने के अंदर किसी मी समय इस तरह न बिके शेयरों को किसी व्यक्ति को ऐसे किसी मृत्यु जो (धारा 53 आहे उसासे संबंधित सभी अन्य लागू अनुच्छेदों के अधीन) को और इस अनुच्छेद 63 की धारा सी के तहत निर्धारित उचित मूल्य से कम नहीं होगा, पर ट्रासफर कर सकता है ।
(जी) (ए) यहॉं दी गई धारा (बी) एवं (एफ) ऐसे व्यक्ति जो पहले से ही कंपनी का सदस्य है न की किसी ऐसे सदस्य जो कि अपनी मातृ कंपनी या उसकी सहायक कंपनी का बॉडी कार्पोरेट है, द्वारा ट्रांसफर से सदस्य है, को ट्रांसफर पर लागू होगा बषर्ते कि ऐसा ट्रांसफर हो तिहाई बहुमता द्वारा पारित प्रस्ताव से निदेषक मंडल द्वारा इस उद्देष के लिए ऐसा ट्रांसफर मंजूर हुआ हो । इस अनुच्छेद में उल्लेख किए गए अपवादो के अंदर आने वाला कोई ट्रासफर तथापि धारा 53 के प्रावधांनो के अधीन होगा ।
(बी) इस अनुच्छेद को उप-धारा (ए) के हेतु के लिए यदि किसी कंपनी के दूसरी कंपनी के पास प्रथम उल्लेख की गई इक्विटी शेयर पूंजी के न्यूनतम मूल्य में आधे से अधिक हिस्सा होगा तो प्रथम कंपनी दूसरी कंपनी की साठिसडियरी मानी जाएगी ।
स्टॉक में शेयरों का परिवर्तन
स्टॉक में शेयरो का परिवर्तन एवं पुर्नपरिवर्तन
64- निदेषक सामान्य सभा मे कंपनी के प्रस्ताव की मंजूरी से किसी चुकता शेयर को स्टॉक में परिवर्तित कर सकते है और किसी स्टॉक को किसी मूल्यवर्ग के चुकता शेयरो में परिवर्तित कर सकते है । जब किसी शेयर को स्टॉक में परिवर्तित किया जाता है, तब ऐसे स्टॉक के कई धारक जब से उनमे उनके संबंधित हित या ऐसे हित के किसी हिस्से को समान ढंग अहि समान नियमन के अधीन एवं उसके अधिन जिसमें कंपनी की पूंजी में पूर्ण चुकता शेयर ट्रांसफर हो सकते है या परिस्थितियों के अनुसार उसके आसपास मान्य करेंगे, ट्रांसफर कर सकते है ।
स्टॉकधारको के अधिकार
65- स्टॉक के उसके संबंधित धारको को ऐसे शेयर जिनसे ऐसा स्टॉक परिवर्तित हुआ है, के रूप में समान श्रेणी में केंपनी की पूंजी में समान मूल्य के शेंयरो द्वारा पुश्टि किए गए अनुसार, कंपनी की सभा मे मतदान करने एवं अन्य हेतुआें के संबंध में क्रमषः समान विषेशाधिकार एवं लाभ प्राप्त होगा,PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2009 लेकीन कंपनी के लाभ या समापन पर कंपनी की संपत्ती में हिस्सेदारी को छोडकर यदि शेयरोंमें बने रहने से ऐस विषेशाधिकार या लाभ की पुश्टि नहीं होती तो स्टॉक हिस्से के रूप में आबंटित ऐसे किसी शेयर से ऐसे किसी विषेशाधिकार या लाभ की पुश्टि नहीं होगी । ऐसा परिवर्तन इस तरह परिवर्तीत शेयरो से जुडे पूर्वमान्य किसी वरीयता या अन्य विषेशाधिकार को प्रभावित नहीं करेगा । पूर्वोक्त को छोडकर इसमे समाविश्ट सभी प्रावधान परिस्थितीयों के अनुसार स्टॉक के साथ साथ शेयरों के लिए मान्य, लागू होंगे ।
पूजीं में वृद्दी, कमी एवं परिवर्तन
पूंजी मे वृद्दी
66- कंपनी समय - समय पर सामान्य सभा में एसी रकम जिसे वह बढाना उचित समझती है, के और शेयर जारी कर अपनी अधिकृत शेयर पूंजी में वृद्दी कर सकती है ।
पूंजी का और निर्गम
67. कंपनी द्वारा कानून या इन प्रस्तुतियों के प्रावधानों के अधिन आम सभा में या धारा 8 एवं 9 के प्रावधानों या निम्नलिखित प्रावधानों के अनुसार निर्देषकों द्वारा उनको दिए गए अधिकारों के तहत नए शेयर (पूर्वोक्त के अनुसार पूंजी में वृद्दी के फलस्वरूप)जारी किए जा सकते है या समाप्त किए जा सकते है :-
(ए) (प) ऐसे नए शेयर ऐसे व्यक्तियों जो ऑफर की तिथि पर कंपनी के इक्विटी शेयरो के धारक है, को तिथि पर उन शेयराें पर चुकता पूंजी लिए मान्य अनुपात में ऑफर किए जाएंगे,
(पप) पूर्वोक्त ऑफर समय जो ऑफर की तिथि से 15 दिन से कम नहीं होना चाहिए औार ऑफर किए गए शेयरों की संख्या का उल्लेख करते हुए नोटिस द्वारा किया जाएगा, जिसके अंदर ऑफर स्वीकार न होने की स्थिती में उसे अस्वीकार मान लिया जाएगा, (पपप) पूर्वोक्त ऑफर शेंयरो के त्याग से संबंधित ऐस व्यक्तियों जिन्हें या उनमें से किसी को शेयर ऑफर किए गए है, द्वारा किसी अन्य व्यक्ती के पक्ष में अधिकार का उपयोग करना माना जाएगा और उप-धारा (पप) मे उल्लेख की गई नोटिस में इस अधिकार के विवरण का समावेष होगा,
(पअ) पूवोक्त नोटिस मे निर्दिश्ट समय समाप्त होने या ऐसे व्यक्ति जिसे ऐसी नोटिस दी गई है, द्वारा ऑफर को अस्वीकार करने की पहले सूचना प्राप्त होने पर निदेषक मंडल ऐसे ढंग, जिसे वह कंपनी के लिए सर्वाधिक लाभप्रद समझते है, से उनका निपटान कर सकते है, धारा (ए) की उपधारा (पपप) में कुछ न होने को मान्य किया जाएगा :
(प) समय बढाने के लिए जिसके अंदर ऑफर स्वीकार होना चाहिए, या
(पप) ऐसे व्यक्ति जिसके पक्ष में सर्व प्रकल्प परित्याग किया गया था, उसने परित्याग में समाविश्ट शेयर लेने से इनकार कर दिया है, के आधार पर अन्य व्यक्ति को दूसरी बार परित्याग के अधिकार का उपयोग करने के लिए आधिकृत करना ।
आम सभा के नियंत्रण के तहत शेयर.
68- धारा 8 के तहत निदेषकों को प्रदत्र उद्देष्य के लिए अधिकारों के अतिरिक्त और उसमें कमी किए बगैर आमसभा में कंपनी धारा 81 के प्रावधानों के अनुसार, निर्धारित करती है कि कोई शेयर (चाहे वह कंपनी की मूल पूंजी की हिस्सा हो या न हो) ऐसे व्यक्तियो (जो कंपनी के डिबेंचर के धारक या सदस्य हो या न हो) को ऐसे अनुपात और ऐसे नियम एवं शर्तो पर और या तो प्रीमियम पर या समभाव पर या (कानून की धारा 79 के प्रावधानों के अनुपालन के अधीन) डिस्काउंट पर ऑफर किए जाएंगे जिसका आम सभा मे निर्धारण किया जाएगा ।
मूल पूंजी जैसा मानना
69- निर्गम की शर्तों या इन प्रस्तुतियों द्वारा अन्यथा प्रदान किया जाने को छोडकर और पूंजी के निर्गम द्वारा कोई अन्य पूंजी एकत्र करना मूल पूंजी का हिस्सा माना जाएगा और कॉल एवं किस्त, ट्रांसफर एवं हस्तांतरण, जळती, पूवार्धिकार, सरेंडर, मतदान एवं अन्यथा के संदर्भ में यहां दिए गए प्रावधानों के अधिन होगा ।
पूंजी में कमी
70- कंपनी समय -समय पर विषेश प्रस्ताव द्वारा में कानून (कैमिटल द्वारा रिडप्षन रिजर्व एकाउंट यदि कोई हो तो सहित) कमी कर सकती है और विषेश रूप से इस आधार पर किसीभी चूकता शेयर पूंजी का भुगतान कर सकती है कि जिसे फिर से मांगा जा सकता है, और उसकी शेयर पूंजी की रकम और तदानुसार उसके शेयर में कमी द्वारा उसके मेमोडेन्डम में आवष्यक कमी की जा सकती है ।
विभाजन एवं उपविभाजन
71- कंपनी आम बैठक में साधारण प्रस्ताव द्वारा निम्नानुसार अपने मेमोरेंडम की शर्तो में परिवर्तन कर सकती ळे :-
(ए) मौजूदा शेयरों की तुलना में बडी रकम के शेयरो में किसी या सभी शेयरों को या विभाजित करना।
(बी) शेयरों को या उनमें से किसी शेयर को उससे संबंधित कानून के प्रावधानों के अधीन मेमोरिडम द्वारा निष्चित मूल की तुलना में कम रकम के शेयरों में उप-विभाजन ।
इन प्रस्तुतियों के अधीन प्रस्ताव जिसके द्वारा किसी शेयर को उप-विभाजित किया गया है, ऐसे उप-विभाजन के फलस्वरूप् ऐसे शेयरों के एक या अधिक धारकों का ऐसे शेयरो की तुलना में कोई वरीयता या लाभ या अन्यथा कुछ दिया जा सकता है ।
(सी) रद्द शेयर जिन्हें ऐसी आम सभा की तिथी पर नहीं लिया गया है या किसी व्यक्ति द्वारा नहीं लिया जाने वाला है तो इस तरह रद्द शेयरों की रकम कम कर दी जाती है ।
2010 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART IVसंयुक्त धारक
संयुक्त धारक 72- जहां दो या अधिक व्यक्ती किसी शेयर के धारक के रूप में जिस व्यक्ती का नाम पहले है, उसे निम्नलिखित और अनुच्छेद के अन्य प्रावधानो के अधीन कंपनी से संबंधीत मामलों के लिए सोल धारक माना जाएगा ।
(ए) कंपनी शेयर के संयुक्त धारक के रूप में चार से अधिक व्यक्तियों का नाम रजिस्टर करने से इनकार कर सकती है । (बी) किसी शेयर के संयुक्त धारक सभी कॉल एवं अन्य भुगतान, जो ऐसे शेयरो के संबंध में मांगे जा सकते है, के लिए पृथक रूप से एवं संयुक्त रूप से जिम्मेदार होगे।
(सी) ऐसे किसी संयुक्त धारक की मृत्यू पर उत्तरजीवी कंपनी द्वारा शेयर के संबंध में कोई टाइटल रखने वाले एकमात्र व्यक्ती होगें, लेकीन निर्देषको को मृत्यु के ऐसे प्रमाण की जरूरत हो सकती है, जिसे वे उचित माना सकते है और उसको यहां उल्लेख नहीं है, जिसे उसके द्वारा किसी अन्य व्यक्ती के साथ संयुक्त रूप से रखे गए शेयरो पर किसी दायित्व से मृत संयुक्त धारक की रकम को मुक्त करने के लिए मांग सकते है ।
(डी) ऐसे किसी संयुक्त धारक को ऐसे शेयर के संबंध में देय कोई लाभांष या अन्य रकम की वास्तविक रसीर दी जा सकती है । (ई) किसी शेयर के संयुक्त धारक के रूप में जिस व्यक्ति का नाम सदस्यो केक रजिस्टर में सर्व प्रथम है, उसे ऐसे शेयर के संबंध मे कंपनी से सर्टिफिकेट या दस्तावेज (अनुच्छेद 188 में उल्लेख किए गए सभी दस्तावेज सहित) प्राप्त करने का अधिकार होगा और ऐसे व्यक्ति को दी गई कोई नोटिस या दिया गया दस्तावेज सभी संयुक्त धारको को दिया गया माना जाएगा ।
(एफ) कोई एक या दो या अधिक संयुक्त धारक ऐसे शेंयरो के संबंध में या तो व्यक्तीगत रूप से या अटार्नी द्वारा या प्रॉक्सी द्वारा किसी मीटिंग में मतदान कर सकते है और यदि किसी मीटिंग में एक से अधिक ऐसे संयुक्त धारक व्यक्तिगत रूप से या प्रॉक्सी या अटार्नी उपस्थित होते है, जब इस तरह उपस्थित व्यक्तीयों में जिसका नाम ऐसे शेयरों के रजिस्टर में प्रथम या उपर (जो भी स्थिती हो) हो, सिर्फ उसे ही उसके संबंध मे मतदान करने का अधिकार होगा, लेकिन अन्य शेयर धारक को वरीयता में मत देने का अधिकार होगा यदापि ऐसे शेयरों कें संबंध में रजिस्टर में अटार्नी का नाम प्रथम या उपर (जो भी स्थिती हो) होता है ।
कर्ज लेने का अधिकार
शर्ते जिस पर कर्ज लिया जा सकता है
73- कानून की धारा 58 ए, 292 और 293 के प्रावधानों के अधीन बोर्ड की मिटींग मे पारित प्रस्ताव द्वारा बोर्ड समय - समय पर सदस्यो से या तो कॉल के अग्रिम के रूप में या अन्यथा डिपॉजिट या कर्ज ले सकता है या जनता से डिपॉजिट स्वीकार कर सकता है और आमतौर पर ऐसे ढंग और ऐस नियम एवं शर्तो पर जिसे वह उचित समझता है और विषेश रूप से बांड या रिडीमेबल डिबेंचर या डिबेंचर स्टॉक जारी कर या व्यवसाय पर या अपनी मौजूदा कॉल न की गई पूंजी सहित कंपनी की पूरी या आंधिक संपत्ति (दोनों वर्तमान एवं भावी) पर कोई मॉर्गेज या चार्ज या अन्य प्रतिभूति जारी कर ऐसी रकम एकत्र कर सकता है और उसका भुगतान सुनिष्चित कर सकता है ।
बांड, डिबेंचर आदि निदेषकों के नियंत्रण के आधीन होगा
74 - कंपनी द्वारा जारी या कोइ बांड, डिबेंचर, डिबेंचर स्टॉक या अन्य प्रतिभूति नियंत्रण में होंगे जो उन्हें ऐसे नियम एवं शर्तों एवं ऐसे ढंग और ऐसी रकम के भुगतान पर जारी कर सकते है जिसे वे कंपनी के फायदे के लिए उपयुक्त मानेंगे । प्रतिभूतियों का इक्विटी से निर्धार्य हो सकता है ।
प्रतीभूतियां इक्यूटि मुक्त सौंपा जा सकता है
75 - डिबेंचर, डिबेंचर स्टॉक बांड या अन्य प्रतिभूतियोें का कंपनी और व्यक्ति जिन्हे उसे जारी किया जा सकता है, के बीच किसी इक्विटी से मुक्त निर्धार्य किया जा सकता है ।
डिस्कांउंट आदि या विषेशाधिकार के साथ निर्गम
76- किसी ब्रांड, डिबेंचर, डिबेंचर स्टॉक या अन्य प्रतिभूतियों को डिस्काउंट, प्रीमियर या अन्यथा और डिम्प्षन, सरेंडर, ड्राइंग, शेयरों के आंबटन, कंपनी की आम सभा में उपस्थित होने, निदेषकों की नियुक्ती और अन्यथा के तौर पर किसी विषेशाधिकार के रूप मे जारी किया जा सकता है ।
कॉल न की गई पूंजी का मार्गेज
77- यदि कंपनी की किसी कॉल न की गई पूंजी को किसी मार्गेज या प्रतिभूति द्वारा चार्ज किया जाता है या शामिल किया जाता है, जिसके पक्ष में ऐसा मार्गेज या प्रतिभूति निश्पादित की गयी है या कोई अन्य व्यक्ती जिसके विष्वास के लिए ऐसी मांगी गई पूंजी के संबंध में सदस्यों को कॉल करना और कॉल से संबंधित यहां पहले दिए गए प्रावधान ऐसे अथारिटी यहां तहत किए गए कॉल के लिए आवष्यक सुधार के साथ लागू होंगे और ऐसे अथारिटी का या तो सषर्त या बगैर शर्त और या तो तुरंत या आकस्मिक रूप से तथा या तो बोर्ड के अधिकार के बहिश्करण या अन्यथा उपयोग किया जा सकता है और यदि ऐसा करने की इच्छा व्यक्त की गई हो तो निर्धाय होगा ।
निर्धार्य होगा ।
क्षतिपूर्ती दी जा सकती है 78- यदि निदेषक या उनमें से कोई या कोई अन्य व्यक्ती मुख्यतः कंपनी से देय किसी रकम के भुगतान के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार बन जाता है तो निदेषक ऐसे दाखिल के संबंध में किसी नुकसान से पूर्वोक्त के अनुसार इस तरह उत्तरदायी बनने से निर्देषको या व्यक्ती को सुरक्षित रखने के लिए क्षतिपूर्ति के मार्फत कंपनी की पूरी संपत्ती या उसके किसी हिस्से का उपयोग कर सकते है या उस पर कोई मार्गेज, चार्ज या सिक्युरिटी कर सकते है ।
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2011चार्ज का रजिस्टर रखना होगा
बोर्ड को चार्ज का रजिस्टर रखना होगा 79- बोर्ड को विषेश रूप से कंपनी की संपत्ती को प्रभावित करने वाले सभी मार्गेज, डिबेंचर और चार्ज का कानून की धारा 143 के प्रावधानों के अनुसार उचित रजिस्टर रखना होगा और मार्गेज एवं चार्ज के रजिस्ट्रेषन के संंबंध में और चार्ज के रजिस्टर के सदस्यों एवं ऋणदाताओं को दिए जाने वाले निरीक्षण एवं चार्ज का निर्माण करने वाले प्रपत्र की कॉपी के संबंध मे उक्त कानून की जरूरत का पूर्णतः पालन करना होगा । ऐसी रकम जिसे कानून द्वारा निर्धारित किया जा सकता है, कंपनी के ऋणदाता या सदस्य को छोडकर किसी अन्य व्यक्ती को चार्ज के रजिस्टर के हर निरीक्षरण के लिए अदा करना होगा ।
सभा
वार्शिक आम सभा 80-(ए) (प) कंपनी किसी अन्य अभा के अतिरिक्त एक आम सभा आयोजित करेगी जिसे समयान्तराल पर ''वार्शिक आम सभा'' कहा जाएगा और यह निम्नलिखित प्रावधानाें के अनुरूप होगी ।
(पप) कंपनीद्वारा प्रथम वार्शिक आम सभा के बाद कंपनी की वार्शिक आम सभा हुर्द थी, की समाप्ती के 6 ह महिने के अंदर आयोजित की जाएगी, और उसके बाद कंपनी द्वारा प्रत्येक वित्र वर्श की समाप्ती के बाद 6 ह महिने के अंदर हर वर्श वार्शिक आम सभा आयोजित की जाएगी,
(पपप) एक वार्शिक आम सभा की तारीख से अगली वार्शिक आम सभा के बीच 15 महीने से अधिक का अंतर नहीं होगा,
(बी) हर वार्शिक आम सभा ऐसे दिन जो सार्वजनिक अवकाष का दिन न हो, कामकाज के समय के दौरान बुलायी जाएगी और या तो कंपनी कके रजिस्टर्ड कार्यालय में या उस शहर, जहां रजिस्टर्ड कार्यालय स्थित है, के अंदर किसी अन्य स्थान पर आयोजित होगी और सभा बुलाने की नोटिस में उल्लेख होगा कि यह वार्शिक आम सभा है ।
असाधारण आम सभा
81- वार्शिक आम सभा को छोडकर सभी आम सभाओं को असाधारण सभा कहा जाएगा ।
असाधारण आम सभा बुलाना 82-(ए) बोर्ड जब भी उचित समझे जब और कंपनी के सदस्यों की ऐसी संख्या जिसका इसके आगे उल्लेख किया जाएग, के अनुरोध पर तत्काल कंपनी की असाधारण आम सभा बुलाने की कार्यवाही शुरू करेगा और ऐसी अधियाचना की स्थिती में निम्म्नलिखित प्रावधान लागू होगें।
(बी) अधियाचना में विचार - विमर्ष के लिए मुद्दे निर्दिश्ट किए जाएंगे जिस पर सभा बुलायी जाएगी और उस पर अनुरोध करने वालो के हस्तांक्षर होंगे और कंपनी के रजिस्टर्ड कार्यालय में उसे जमा करना होगा ।
(सी) अधियाचना में फॉर्म जैसे कई इस्तावेज संलग्न हो सकते है और प्रत्येेक पर एक या अधिक याचको के हस्ताक्षर होने चाहिए ।
(डी) कंपनी के सदस्यों की संख्या किसी मामले में मीटिंग की अधियाचना करने की पात्र उनमें से ऐसी संख्या होगी, जो अधियाचना जमा करने की तिथि पर होगी लेकिन वह उस मामले में मतदान के अधिकार की तारीख पर कंपनी की ऐसी चुकता पूंजी के 1/10 भाग से कम नहीं होनी चाहिए ।
(ई) जहां अधियाचना में दो या अधिक विषेश मामलो का उल्लेख किया गया है, वहां धारा (डी) के प्रावधान प्रत्येक ऐसे मामले के संबंध में पृथक रूप से लागू होंगे और आधियाचना तदानुसार सिर्फ ऐसे मामलों के संबंध मे वैध होगी जिसके संबंध में उप-धारा में दी गई शर्ते पूरी होती है ।
(एफ) यदि बोर्ड किसी मामले के संबंध में वैध अधियाचना जमा करने की तारीख से 21 दिन के अंदर ऐसे दिनजो अधियाचना जमा करने की तारीख से 45 दिन से ज्यादा नहीं है, मीटिंग बुलाने के लिए उचित कार्यवाही नहीं करता तो प्रतिनिधीत्व करने वाले ऐसे याचकों, द्वारा या तो उन सभी के द्वारा रखी गई चुकता शेयर पूंजी के मूल्य की दृश्टि से बहुत से या धारा (डी) में उल्लेख किए गए अनुसार कंपनी की ऐसी चुकता शेयर पूंजी के 1/10 से कम न होने, जो भी कम है, के आधार पर मीटिंग बुलायी जा सकती है । हालांकि इस धारा के उद्देष से बोर्ड को ऐसी मीटिंग जिसमें विषेश प्रस्ताव के रूप मे एक प्रस्तावित किया जात है के मामले मे कानून की जरूरत के अनुसार उसकी ऐसी नोटिस देनी होगीय
(जी) याचकों या उनमे से किसी के द्वारा धारा (I) के तहत मीटिंग बुलाना ।
I) यथासंभव उसी ढंग से मीटिंग बुलायी जाएगी जिस तरह से बोर्ड द्वारा मीटिंग बुलायी जाही है, लेकिन
II) अधियाचना जमा करने की तिथि से तीन महीने समाप्त होने के बाद मीटिंग आयोजित नहीं होगी य बषर्ते कि इस उप-धारा मे कुछ मी उल्लेख न हो य
III) उपरोक्त तीन महिने की अवधि पूरी होने से पूर्व अवधि पूरी होने के बाद कुछ दिन बीतने पर मीटिंग को यथोचित शुरू होने से रोकना माना जाएगा य
(एच) जहां दो या अधिक व्यक्तियों के पास संयुक्त रूप से कंपनी का कोई शेयर हो या हित हो, वहां मीटिंग बुलाने की अधियाचना जिस पर उनमें से एक या कुछ द्वारा हस्ताक्षर किया गया हो, इस धारा की दृश्टि से उसका वही प्रभाव होगा, मानो उस पर उन सभाी के द्वारा हस्ताक्षर किया गया हो।
2012 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART IV(आई) बोर्ड द्वारा मीटिंग बुलाने मे विफल रहने के कारण याचकों द्वारा किए गए उचित खर्च की क्षतिपूर्ती कंपनी द्वारा याचकों को की जाएगी और इस तरह क्षतिपूर्ति की गई कोई रकम में से कंपनी द्वारा एसी रकम अपने पास रखी जाएगी जो किसी देय रकम या ऐसे निर्देषक जो डिफाल्ट हो गए थे, उनकी फीस या उनको दी गई अन्य सेवाओ के परिश्रमिक के मार्फत कंपनी के देय है।
मीटिंग की सूचना
(ए) बिखित मेें 21 दिन की नोटिस देकर कंपनी की आम सभा बुलायी जा सकती है य
(बी) यदि उसके बारे मे सहमती है तो धारा (ए) में उल्लेख किए गए से कम समय की नोटिस देकर भी आम सभा बुलायी जा सकती है ।
i) पात्र सभी सदस्यो के मतदान द्वारा वार्शिक आम सभा के मामले मे और
ii) कंपनी की चुकता शेयर पूंजी के ऐसे हिस्से, जो उन्हें मीटिंग में मत देने का अधिकार देता है, की 95ः तक होल्डिंग रखने वाले कंपनी के सदस्यों द्वारा किसी अन्य मीटिंग के मामले में । यदापि जहां पर जाने वाल सिर्फ कुछ प्रस्ताव पर मत देने का अधिकार है न कि अन्य पर, ऐसे सदस्य को पूर्व प्रस्ताव या प्रस्तावों के संबंध में इन उप-धाराओं के लिए ध्यान में रखा जाएगा, लेकिन बाद के प्रस्तावों के संबंध में इन उप-धाराओं के लिए ध्यान में रखा जाएगा, लेकिन बाद के प्रस्तावों के संबंध में ध्यान में नहीं रखा जाएगा ।
सहमती और नोटिस देने का ढंग और ऐसे व्यक्ति जिन्हे नोटिस दी जाने वाली है
84. (ए) कंपनी की मीटिंग की हर नोटिस में मीटिंग के स्थान, दिन एवं समय का उल्लेख होगा और उसमें होने वाले बिजनेस के वितरण का समावेष होगा य
(बी) कंपनी की हर मीटिंग की नोटिस दी जाएगी
i) कानून की धारा 53 द्वारा अधिकृत कसी ढंग से कंपनी के हर सदस्य को नोटिस दी जाएगी य
ii) ऐसे व्यक्ती जो सदस्य की मृत्यु या दिवालिया होने के कारण शेयर का पात्र है, उसे उसके नाम, या मृत के प्रतिनिधि या दिवालिया के नामित के उपनाम या इस तरह के संबोधन द्वारा भारत में प्रिपेड पत्र के मार्फत ऐसे पते जिसे ऐसे अधिकार का दावा करने वाले व्यक्ति द्वारा मुहैया कराया गया है या ऐसा पता मुहैया कराए जाने तक ऐसे ढंग से नोटिस देना जिस तरह जीवित होने या दिवालिया न होने की स्थिति मे दी जाती।
iii) कंपनी के किसी सदस्य या सदस्यों के मामले में कानून की धारा 53 द्वारा अधिकृत ढंग से कंपनी के ऑडिटर या ऑडिटरों कोंय नोटिस देने मे चूक मीटिंग की कार्यवाही को अवैध नहीं करती ।
(सी) नोटिस देने मे आकस्मिक चूक या किसी सदस्य या अन्य व्यक्ति जिसे नोटिसय दी जानी चाहिए, को नोटिस प्राप्त न होने पर मीटिंग की कार्यवाही अवैध नहीं होगी ।
85 (अ) एक वाशिक आम सभा के मामले में मीटिंग में होने वाले सभी बिजनेस निम्नलिखित से सबंधित बिजनेेस के अपवाद के साथ विषेाश माने जाएंगे :
i) एकाउंट्स, बैलेंसषीट एवं बोर्ड एवं ऑडिटराें की रिपोर्ट पर विचार,
ii) लाभंष की घोशणा,
iii) जो निर्देषक सेवायुक्त हो रहे है, उनके स्थान पर नए की नियुक्ति,
iv) ऑडिटरों की नियुक्ती एवं उनका परिश्रमिक तय करना, और
(बी) किसी अन्य मीटिंग के मामले में सभी बिसनेस निषेश माने जाएंगे ।
(सी) जहां अपर उल्लेख किए गए अनुसार मीटिंग मे रखा जाने वाला बिजनेस का कोई आइटम विषेश माना जाता है, वहां विषेश रूप से उसके निदेषक या मैनेजर, यदि कोई हो, के संबंध या हित के प्रकार, यदि कोई हो, के विवरण सहित बिजनेस के ऐसे हर आइटम की सभी मटीरियल सच्चाई के उल्लेख स्टेटमेंट नोटिस के साथ संलग्न होगा। यधापि कंपनी की मीटिंग का कोई आइटम किसी अन्य कंपनी से संबंधित है या उसे प्रभावित करता है तो कंपनी के हर निदरेषक और मैनेजर, यदि कोई हो, अन्य कंपनी में शेयर होल्डिंग हित की मात्रा, यदि उस अन्य कंपनी मे ऐसे शेयर होल्डिंग हित की मात्रा 25ः से कम न हो तो, का भी स्टेटमेंट में उल्लेख करना होगा।
(डी) जहां बिजनेस का कोई आइटम मीटिंग द्वारा किसी दस्तावेज की मंजूरी के अनुसार होता है, वहां समय और स्थान जहां दस्तावेज की जांच की जा सकती है, उसका उल्लेख उक्त स्टेटमेंट में होगा ।
साधारण और विषेश प्रस्ताव
86(1) एक प्रस्ताव तब साधारण प्रस्ताव होगा, जब जिसकी आम सभा में कानून के तहत जरूरी नोटिस यथोचित दी गई हो और ऐसे सदस्यों जिन्हे व्यक्तिगत या हॉं पॉक्सी की अनुमति है, वहांॅऐसा करने का अधिकार है, पॉक्सी द्वारा प्रस्ताव द्वारा के पक्ष में (चेअरमैन के मत यदि कोई हो सहित) मत (या तो हाथ दिखाकर या मतदान द्वारा, जो भी स्थिती हो) मत देने के पात्र सदस्यों द्वारा प्रस्ताव के विरूध्द दिए गए मत से (यदि कोई हो) ज्यादा हो ।
(2) एक प्रस्ताव विषेश प्रस्ताव होगा जब प्रस्ताव के सदस्यों को आम सभा बुलाने की नोटिस दी गई अन्य सूचना में प्रस्ताव को विषेश रूप से प्रस्तावित करने के इरादे का यथोचित उल्लेखPART IV] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2013 (अ) प्रस्ताव को विशेष प्रस्ताव के तौर पर प्रस्तावित करने का इरादा विशिष्ट तौर पर आम सभा बुलाने के लिए नोटिस में उल्ल्ेाख किया गया है या कोई और सूचना किया गया है या कोई और सूचना प्रस्ताव के सदस्यों को दिया गया है.
(बी) कानून के तहत अपेक्षित नोटिस आम सभा में यथोचित ढंग से दी गई होय और
(सी) सदस्यों जो व्यक्तिगत रूप से या जहां प्रॉक्सी द्वारा प्रॉक्सी की अनुमति हो, द्वारा प्रस्ताव के पक्ष में दिए गए मत (चाहे हाथ दिखाकर या मत द्वारा, जो भी स्थिती हो) मत देने के पात्र सदस्यों द्वारा प्रस्ताव के विरूध्द दिए गए मत, यदि कोई हो, की संख्या की तुलना मे तीन गुना से कम न हो।
विशेश नोटिस की जरूरत वाले प्रस्ताव
87 (1) कानून में या इन प्रस्तुतियों में दिए गए किसी प्रावधान, जहां किसी प्रस्ताव के लिए विषेश नोटिस की जरूरत है, वहां उस दिन जिस दिन नोटिस दी गई है, या नोटिस दी गई मानी जाती है और मीटिंग के दिन को छोडकर मीटिंग, जिस में प्रस्ताव रखा जाने वाला है, से पूर्व कंपनी को दी जाने वाली प्रस्ताव रखने के इरादे की नोटिस 14 दिन से कम नहीं होनी चाहिए ।
(2) कंपनी को कोई प्रस्ताव रखने की नोटिस प्राप्त होने के तुरन्त बाद कंपनी को उचित ढंग, जिस तरह से मीटिंग की नोटिस दी जाती है, से या उसके व्यावहारिक न होने पर या तो पर्याप्त अक्र्युलेषन रखने वाले अखबार में विज्ञापन देकर या इन प्रस्तुतियों में मान्य किए गए किसी अन्य ढंग से, जो मीटिंग से पूर्व सात दिन से कम न हो, अपने सदस्यों को प्रस्ताव की नोटिस देनी होगी ।
आम सभा में कार्यवाही
आम सभा में कोरम
88. आम सभा के लिए व्यक्तिगत रूप से उपस्थित पांच सदस्योंका एक कोरम होगा और बिजनेस शुरू करने पर अपेक्षित कोरम के उपस्थित न होने की स्थिती में किसी आम सभामे कोई बिजनेस नहीं होगा। चेयर खाली होने जर चेयरमैन के चुनाव के लिए बिजनेस रूका रहेगा ।
89. चेयर खाली होने पर चेयरमैन के चुनाव को छोडकर किसी आम सभा में किसी बिजनेस पर चर्चा नहीं की जाएगी ।
90. बोर्ड के चेयरमैन को हर आम सभा में चेयर पर बैठने का अधिकार होगा । यदि कोई चेयरमैन नहीं होगा या ऐसी मीटिंग रखने के लिए निर्धारित समय के बाद 15 मिनट के अंदर किसी मीटिंग के चेयरमैर के रूप में कार्य करने के लिए अनिच्छुक है और उसके ऐसा करने में चूक होने पर उपस्थित सदस्य किसी एक निदेषक को चेयर पर बैठने के लिए चुनेंगे और यदि उपस्थित कोई निदेषक चेयर पर बैठने का इच्छुक न हों तो उपस्थित सदस्य एक सदस्य को चेयरमैन के सदस्य के रूप में चुनेंगे।
जब कोरम उपस्थित न हो तब कार्यवाही
91. यदि आम सभा रखने के लिए तय समय के बाद आधा घंटे के अंदर कोरम उपस्थित नहीं होगा तो शेयरधारको के अधियाचन पर कार्यवाही विसर्जित हो जाएगी और किसी अन्य मामले में आगले सप्ताह में समान दिन समान समय और स्थापन स्थान, जिसे निदेषक निर्धारित कर सकते है, तक के लिए स्थगित हो जाएगी। यदि ऐसी स्थगित मीटिंग में मीटिंग बुलाने के लिए निष्चित समय से अधे घंटा के अंदर भी कोरम उपस्थित नहीं होता तो उपस्थित सदस्य कोरम होंगे और वे कार्य पूरा सकते है, जिसके लिए मीटिंग बुलायी गई थी।
स्थगित मीटिंग
92. मीटिंग की सहमति से चेयरमैन समय - समय पर और एक स्थान से दूसरे स्थान पर मीटिंग स्थगित कर सकता हैय लेकिन ऐसे बिजनेस जो स्थगित मीटिंग में हो सकता था, को छोडकर स्थगित मे कोई अन्य बिजनेस पूरा नहीं होगा । 30 दिन सें अधिक समय के लिए स्थिगित मीटिंग को छोडकर स्थगित मीटिंग के लिए कोई नोटिस देने की जरूरत नहीं होगी ।
जहां मतदान की मांग नहीं हुई है, वहां पस्ताव पारित करने का क्या प्रमाण होगा।
93. यहां आगे दर्षाए गए ढंग से मांग किए जाने (हाथ दिखान पर परिणाम घोशित होने पर या उससे पूर्व) मतदान होने को छोडकर और इस तरह मतदान की मांग को छोडकर किसी आम सभा में मीटिंग क ेमत के लिए रखे गए प्रस्ताव पर निर्णय हाथ दिखाकर होगा । चेयरमैन द्वारा घोशणा कि हाथ दिखाकर प्रस्ताव पारित हो गया या सर्वसंमति से या विषेश बहुमत से पारित या गिर गया है और कंपनी की कार्यवाही पुस्तिका में इसकी एंट्री वास्तविकता या ऐसे प्रस्ताव के खिलाफ निर्णायक परिणाम होगा
मतदान की मांग
94.(ए) परिणाम की घोशणा या हाथ दिखाकर किसी प्रस्ताव पर मतदान पर या उससे पूर्व मीटिंग के चेयरमैन द्वारा अपने स्वयं के प्रस्ताव पर मत देने के आदेष का पालन किया जा सकता है और ऐसा आदेष किसी कंपनी मे शेयर होल्डिंग रखने वाले सदस्य या व्यक्तिगत रूप् से उपस्थिति सदस्यों या प्रॉक्सी द्वारा उनकी और से की गई मांग पर उसके द्वारा ऐसे आदेष का पालन किया जाएगा :-
i) जिस पर प्रस्ताव पर मत देने का अधिकार मिलता है के लिए प्रस्ताव के संबंध में कुल मत क्षमता एक - दसवां हिस्से से कम नहीं होनी चाहिए या
ii) जिस पर चुकता कि गई कुल रकम पचास हजार रू. से कम न हो ।
(बी) ऐसे व्यक्ति जिसने मतदान की मांग की है, द्वारा किसी भी समय मतदान की मांग वापस ली जा सकती है ।
2014 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART IVमतदान लेने का समय 95.(ए) यदि चेयरमैन के चुनाव पर या स्थगत के प्रष्न पर मतदान की मांग की जाती है तो उसे तुरंत और बगैर स्थगन के लिया जाएगा । (बी) किसी अन्य प्रष्न पर मांग किया गया मतदान ऐसे समय लिया जाएगा जो मांग करने के समय लिया जाएगा जो मांग करने के समय से 48 घंटे से अधिकन हो, जिसके बारे में चेयरमैन निर्देष दे सकता है। सदस्यो का अपने मत का अलग ढंग से उपयोग करने का अधिकार ।
अलग ढंग से वोट का उपयोग करने के लिए सदस्यों का अधिकार 96. कंपनी की मिटिंग में लिए गए मत पर एक सदास्य या अपने प्रॉक्सी या उसकी ओर से मत देने का अधिकार रखने वाले किसी अन्य व्यक्ती, जो भी स्थिती हो, को एक से अधिक मत देने का अधिकार है, लेकिन यह जरूरी नहीं कि यदि वह मत दे तो अपने सभी मतों का एक ही ढंग से उपयोग करे ।
मतदान पर मत-पत्र निरीक्षक :
97 (ए) जहां मत लिया जाने वाला है, वहां मिटिंग का चेयरमैन मतदान में दिए गए मतों की जांच करने एवं उसे उसकी रिपोर्ट देने के लिए दो मत-पत्र निरीक्षको की नियुक्ती करेगा,
(बी) चेयरमैन के पास मतदान का परिणाम घोशित होने से पूर्व किसी भी समय मत-पत्र निरीक्षक को पद से हटाने और ऐसे हुयाए जाने या किसी अन्य से मत- पत्र निरीक्षक के रूप में खाली पद को भरने का अधिकार होगा,
(सी) इस अनुच्छेद के तहत नियुक्त दो मत-पत्र निरीक्षकों में से एक हमेषा एक सदस्य होगा (कंपनीर का अधिकारी या कर्मचारी नहीं) और मिटींग में उपस्थित रहेगा बषर्ते कि ऐसा सदस्य उपलब्ध हो और नियुक्त होने का इच्छुक हो ।
मतदान लेने और उसके परिणाम का ढंग
98. (ए) कानून के प्रावधानों के अधीन मिटींग के चेयरमैन को उस ढंग को नियंत्रित करने का अधिकार होगा जिसमे मतदान किया जाएगा, (बी) मतदान का परिणाम उस प्रस्ताव पर मिटिंग का निर्णय माना जाएगा जिस पर मतदान लिया गया है । मतों मे समानता के मामले मे किस तरह प्रस्ताव का निर्धारण होगा
अगर मतों में समानता होगा तो प्रस्ताव कैसे तय किया जाएगा
99. मतों में समानता होने चाहे हाथ दिखाकर या मतदान द्वारा, कि स्थिती में उस मिटींग के चेयरमैन जिसमें हाथ दिखाया गया है या जिसमे मतदान की मांग की है, को अपने स्वयं क ेमत या मतों जिसका वह सदस्य के रूप मे पात्र हो सकता है के अतिरिक्त मत देने का अधिकार हागा ।
मतदान की मांग से अन्य बिजनेस पूरा करने पर रोक नही लगेगी
100. मतदान की मांग से उस प्रष्न जिस पर मतदान की मांग की गई है, को छोडकर किसी अन्य बिजनेस को पूरा करने के लिए मिटिंग जारी रखने पर रोक नहीं लगेगी ।
आम सभा के मिनिट्स
101. कंपनी आम सभा की सभी कार्यवाही के मिनट्स की इस उद्देष्य से रखे गए बुक्स में एंट्री करेगी। हर मिटींग के मिनट्स में उसमें हुई कार्यवाही का उचित एवं ठीक संक्षिप्त विवरण रखना यहो। किसी मिटींग के मिनट्स में दर्ज होगी। ऐसी कोई मीटिंग यदि मीटिंग के चेयरमेन द्वारा हस्ताक्षर करने के उदेष्य से है, जिसमे कार्यवाही हुई है या ऐसे चेयरमैन की मृत्यु होने या उसकी असमर्थता की स्थिती में बोर्ड द्वारा इस उद्ेष्य के लिए यथेचित अधिकृत निदेषक कार्यवाही का प्रमाण होगा ।
मिनट्स बुक का निरीक्षण 102. बुक्स जिसमे कंपनी की आम सभा की कार्यवाही का मिनट्स दर्ज है, उन्हें कंपनी के रजिस्टर्ड ऑफिस में रखा जाएगा और उसका सभी कार्य दिनाें पर सुबह 11 बजे से 2 बजे के बीच बगैर चार्ज के किसी भी सदस्य द्वारा निरीक्षण किया जा सकेगा ।
मिनट्स कि प्रतियां
103. किसी भी सदस्य को ऐसे चार्ज जिसे कानून द्वारा निर्धारित किया जा सकता ह उपर उल्लेख किए गए मिनट्स की प्रति कंपनी को उसके द्वारा उसके लिए किए गए अनुरोध के सात दिन के अंदर उसे प्राप्त करने का अधिकार होगा।
सदस्यों का मत
104. (ए) कंपनी के हर सदस्य को हाथ दिखाकर मत देने का अधिकार है और व्यक्तीगत रूप उपस्थित होना या अटार्नी द्वारा या प्रॉक्सी का एक मत होगा ।
(बी) मतदान पर कंपनी का हर सदस्य जो वैयक्तिक है, उसे व्यक्तिगत रूप से या अटार्नो द्वारा या प्रॉक्सी द्वारा या कार्पोरेषन होने पर प्रतिनिधि या प्रॉक्सी द्वारा उसकी उपस्थिती होती है और उन्हें कंपनी की चुकता पूंजी में उनके शेयर के अनुपात में मत देने का अधिकार होगा ।
कार्पोरेषन द्वारा मतदान 105. कोई सदस्य जो कार्पोरेषन है, वह कानून की धारा 187 के प्रावधानों के अनुसार, ऐसे कार्पोरेषन के निर्देषकों या अन्य गवर्निग र्बॉडी के प्रस्ताव द्वारा यथोचित अधिकृत प्रतिनिधि के मार्फत उपस्थित होकर कंपनी के सदस्य की तरह हाथ दिखाकर मत दे सकता है । मीटिंग के ऐसे प्रस्ताव की प्रस्तुती पर ऐसे कार्पोरेषन के एक निदेषक का या गवर्निंग बॉडी के एक सदस्य का यथोचित हस्ताक्षर होगा और प्रस्ताव की असली प्रति की तरहPART IV] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2015 उसके द्वारा प्रमाणित किया गया होगा और मीटिंग में पेष करने पर कंपनी द्वारा उसकी नियुक्ति की वैधता के प्रमाण के तौर पर उसे स्वीकार किया जाएगा ।
कॉल चुकता हने तक किसी सदस्य क मत देने का अद्यिकार नही.
106. कानून के प्रावधान के अध्ीन किसी सदस्य क आम सभा मे उपस्थि हकर या त व्यक्तिगत रूप से या प्राक्सी द्वाारा या अचर्नी द्वाारा या उसके नाम पर रेजिस्टर्ड शेयर के संबंध में प्रॉक्सी या अचर्नी रूप मे,जिस पर ऐसे सदस्य के किसी शयर के लिए एक महीने से समय से कॉल या अन्य रकम बकाया अर कंपनी क देय हगी, मत देने का अद्यिकार नही हगा.
प्रॉक्सी का पन्नता
107 (ए) कंपनी के किसी सदस्य क कंपनी की मीटींग में उपस्थि हने अर मत देने का अद्यिकार है अर अपने प्रॉक्सी के रूप में अन्य व्यक्ति (चाहे सदस्य ह या नही ह) क उसकी अर से उपस्थि हकर मत देने के लिए नियुक्त करने का अद्यिकार हगा, लेकिन इस तरह नियुक्त प्रॉक्सी क मीटींग में बलने का कई अद्यिकार नही हगा –
(बी) कंपनी की मीटींग बुलाने वाली हर नटिस में सुस्पष्ट रूप से उल्लेख हगा कि सदस्य क उपस्थि हने अर मत देने का अद्यिकार है तथा उसकी अर से उपस्थि हकर मत देन के लिए प्रॉक्सी नियुक्त करने का अद्यिकार भी हगा अर वह प्रॉक्सी का सदस्य हना जरूरी नहीं है.
प्रॉक्सी या अचनी द्वाारा मत दिया जा सकता है.
108. या त व्यक्तिगत रूप से या अचर्नी द्वाारा या प्राक्सी द्वारा कार्परेशन के मामले में उपरक्त के अनुसार यथचित अधिकृत प्रतिनिधि द्वाारा भी मत दिया जा सकता है.
प्राक्सी के प्रपन्न का निष्पादन
109. प्रॉक्सी नियुक्त करनेवाला प्रपन्न नियुिक्तकर्ता या उसके अचर्नी के हाथ से लिखित में हगा या ऐसी नियुिक्तकर्ता एक कंपनी या कार्परेशन है त उसके कॉमन सील के तहत या ऐसी कंपनी द्वारा यथचित अधिकृत व्यक्ति के हाथ से या कार्परेशन हने पर उसकी अर से या उसके अर्चनी ज नियुिक्तकर्ता ह सकता हैं,के हाथ से हगा
नियुिक्त एंव निरीक्षण का प्रपान्न जमा करना
110 (प) कई व्यक्ति का प्राक्सी के रूप में कार्य नहीं करेगा जबतक उसकी नियुिकत का प्रपान्न एंव पॅावर आफ आटर्नी या अन्य अथरिटी यदि कई है, जिसमें हस्ताक्षर है, या उस पॅावर आफ अटोर्नी की नटरी हुई, प्रमाणित प्रति मीटिंग रखने के समय पूर्व कम से कम 48 द्यंटे पहले जमा नही ह जाती जिसमें मत देने लिए प्राक्सी के प्रपन्न में व्यक्ति का नाम प्रस्ताविट है. प्राक्सी की नियुक्त करनेवाले प्रपन्न मेें चूक हने पर उसै वैेध नही माना जाएगा. किसी अचर्नी क तबतक मत देने का पात्र नही माना जाएगा जबतक अचर्नी या अन्य प्रपन्न या उसकी नटरी की गई प्रमाणित प्रति याता मीटिंग से पूर्व कम से कम 48 द्यंटे पहले किसी भी समय कंपनी के रिकार्ड में दर्ज नही ह जाती जिसमें अचर्नी द्वारा मत देने का प्रस्ताव है या उपरक्त मीटिंग के कम से कम 48 द्यंटे पूर्व ऑॅफीस मेें जमा नहीं ह जाता.
(पप) कंपनी के रिकार्ड में पॅावर आफ अटोनी या अन्य अधिकारी कंपनी के रिकार्ड में रेजिस्टढद्यर्ड हने के बावजूद कम से कम 7 दिन पूर्व लिखित में नटीस देकर उससे मूल पॉवर ऑफ अटोर्नी पेश करने की मांग कर सकता है अर मीटिंग के लिए निश्चिट समय से पूर्व कम से कम 48 द्यंटे पहले उसे पेश न करने पर अचर्नी क ऐसी मीटिंग में वट देने का अधिकार नहीें हगा जबतक निदेशक अपने पूर्ण विवेकाघीन ऐसा करने से छूट न दे दें.
(पपप) हर सदस्य क कंपनी की मीटिंग में या उसमे रखे जाने वाले किसी प्रस्ताव पर मत दे का अधिकार है अर मीटिंग शुरू हने के लिए निश्चित समय से पूर्व 24 द्यंटे शुरू हने की अवधि के दरान अर निर्णय के साथ मीटिंग समापृ हने तक कंपनी के कामकाज के समय के दरान किसी भी समय प्राक्सी का निरीक्षण करने का अधिकार हगा यद्यपि इसके लिए कंपनी क इस तरह निरीक्षण करने के इरादे क कम से कम तीन दिन की नटीस दी जानी चाहए.
प्रपन्न की कस्टडी
111. यदि नियुक्त का ऐसा कई प्रपन्न कंपनी की मीटिंग में मतदान के लिए एक प्रॅाक्सी या विक्प की नियुक्ति के उदेश्य क पूरा करता हैं त उसे कंपनी की कस्टडी में स्थायी रूप से या ऐसे समय, जिसका निर्धारण निर्दशक कर सकते हैंए तक रखा जाएगा अर यदि अन्य विषय क स्वीकार किया जाता हैं त मूल के साथ जांच कर उसकी प्रति कंपनी की कस्टडी में रखने के लिए कंपनी क भेजी जाएगी.
प्रपत्र द्वारा चयनीत प्रॉक्सी
112. प्रॅाक्सी का हर प्रपन्न चाहे वह विशेष मीटिंग के लिए ह या अन्यका, नियुक्तकर्ता के हाथ से लिखने के लिए अधिकृत उसके अचर्नी के हाथ से लिखा हगा या यदि ऐसा नियुक्तकर्ता एक कार्पेरेशन है त उाके कॉमन सील या एक अधिकारी या उसके द्वारा यथचित अधिकृत अटर्नी के हाथ से लिखा हगा और उसे कानून के शिड़यूल 1 ग् मेें दर्शाए गए प्रारूप में परिस्थितिय के अनुसार स्वीकार किया जाएगा.
सदस्य, आदि की मृतु हने के बावजूद प्रॅाक्सीद्वारा दिया गया मत वैघ हगा.
113. मूल व्यक्ति की पूर्ण में मृत्यु या किसी अचर्नी जिसके तहट ऐसे शेयर क ट्रांसफर करने के लिए ऐसे प्राक्सी पर हस्ताक्षर किया गया था, जिसके संबंध में मत दिया जाने वाला है, का प्रतिसंहरण हने के बाजूद प्राक्सी के प्रपत्र की शर्त के अनुसार दिया गया मतबैेेेध हगा.बशर्तें कि मीटिंग से पूर्व ऑफिस में मत्यु, प्रतिसंहरण या ट्रांसफर की लिखित में कोई सूचना प्राप्त न हुई हो.
2016 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART IVमत के लिए आपत्ति का समय 114- मीटिंग या मतदान निसमें ऐसा मत यिा जाएगा को छोडकर किसी मत की वैधता के बारे में कोई आपत्ति नहीं की जाएगी और ऐसी मीटिंग या मतदान में दिया गया हो अमान्य नहीं होगा तथा ऐसी मीटिंग या मतदान जो भी हो, के सभी उद्देश्य के लिए वैध माना जाएगा. किसी मीटिंग का चेयरमेन किसी मत की वैधता का
जज होगा 115. किसी मीटिंग का चेयरमेन ऐसी मीटिंग में दिए गए मत का एकमात्र जज होगा. मत लेने के लिए उपस्थित चेयमेन ऐसे मतदान में दिए गए हर मत की वैधता का एकमात जज होगा.
निदेशक
निदेशकों की संख्या
116- कंपनी के सदस्यों की आम सभामें अन्यथा निर्धारित करने को छोडकर निदेशकों की संख्या डिबेंचर निदेशक (यदि कोई हो) और प्रबंध निदेशक सहित तीन से कम और बारह से ज्यादा नहीं होगी और केंद्र सरकार की मंजूरी से निदेशकों की संख्या 12 से अधिक की जा सकती है.
117- यहां आगे दिए गए व्यक्तियों के नाम कंपनी के प्रथम निदेशक हैः-
(1) श्री रजनीकांत पटेल (2) श्री अशोक राउत
(3) श्री अतुल तिरोडकर
118(ए) कंपनी के डिबेंचर निर्गम या कंपनी को लोन अग्रिम को शामिल करने वाला लोन करार या कोई ट्रस्ट डीड में इसमें दी गई ऐसी अवधि जो जब तक डिबेंचर या उसमें से कोई बकाया या लोन का भुगतान नहीं हुआ रहेगा की अवधि से अधिक नहीं होगा 7 डिबेंचर धारकों/कर्जदाताओं के लिए और उनकी ओर से निदेशक(इन प्रस्तुतियों में डिबेंचर निदेशक के रूप में देखें) की नियुक्ति की व्यवस्था हो सकती है और ऐसे डिबेंचर निदेशक के त्यागपत्र देने, मृत्यु होने निष्कासन या अन्यथा पद से हटने और पद रिक्त होने पर खाली पद पर डिबेंचर निदेशक रोटेशन द्वारा रिटायर नहीं होगा.
प्रबंध निदेशक 119 (प) कानून के प्रावधानों के अधीन बोर्ड ऐसी अवधी, जो एक बार में पांच वर्ष अधिक नहीं होगी, के लिए और ऐसे नियम और शर्तों जिसे वह उचित मान सकता है के अधीन समय-समय पर उसकी बॉडी के एक या अधिक सदस्य (को प्रबंध निदेशक या प्रबंध निदेशकोें के रूप में नियुक्त या फिर से नियुक्त कर सकता है)
(पप) कानून के प्रावधानों के अधीन जब तक वह पद पर रहता है तब तक धारा 131 के तहत रोटेशन द्वारा रिटायर होने के अधीन नहींं होगा, लेकिन कंपनी के अन्य निदेशकों रिटायर होने के अधीन नहीं होग, लेकिन कंपनी के अन्य निदेशकों की तरह त्यागपत्र एवं निष्कासन के समान प्रावधान की तरह त्यागपत्र एवं निष्कासन के समन प्रावधान के अधीन होगा और किसी कारण से और तत्काल उसे निदेशक का पद छोडना होगा.
(पपप) कानून के प्रावधानेां के अधीन निदेशक समय-समय पर फिलहाल के लिए प्रबंध निदेशक को ऐसे अधिकार दे सकते है. उनके द्वारा ऐसे पॉवर का उपयोग ऐसे नियम एवं शर्तों एवं ऐसे प्रतिबंधनों के साथ किया जाएगा जिसे में या तो सामूहिक रूप से या उनके पॉवर के अपवर्जन और समय-समय पर ऐसे किसी याा सभी पॉवर को रद्द करने, वापस लेने या बदलने या परिवर्तन के साथ उचित समझ सकते हैं.
वैकल्पिक निदेशक 120 (प) कानून की धरा 113 के अधीन निदेशक मंडल एक निदेशक (आगे से उसे यहां मूल निदेशक कहा जाएगा) की अनुपस्थिति के दौरान, ऐसी अवधि जो सामान्य रूप से बोर्ड की मीटिंग आयोजित करने के समय से तीन महिने से कम नहीं होनी चाहिए, उसके लिए कार्य के लिए उसकी सलाह पर या अन्यथा वैकल्पिक निदेशक की नियुक्ति की जा सकती है.
(पप) धारा (ए) के तहत नियुक्ता निदेशक मूल निदेशक के लिए मान्य समय से अधिक समय की अवधि तक इस पद पर बना नहीं रह सकेगा और ऐसे समय जिसमें आम तौर पर बोर्ड की मीटिंग होती है में यदि मूल निदेशक जिसके स्थान पर वह नियुक्ति हुआ है, वापस आता है तो उसे पद छोडना होगा.
(पपप) ऊपर दिए गए समय से पूर्व यदि मूल निदेशक के कार्यकाल का समय निर्धारित हो जाता है तो अन्य नियुक्ति में चूक होने पर रिटायर होने वाले निदेशकों की ओटोमेटिक नियुक्ति से सबंधित कोई प्रावधान मूल पर लागू होंगें न कि वैकल्पिक निदेशक पर.
निदेशकों की पात्रता 121- किसी भीनिदेशक को कंपनी को काई शेयर या पत्रता शेयर रखने की जरूरत नहीं होगी. निदेशकों को पारिश्रमिक 122(प) प्रबंध निदेशक सहित निर्देशकों को देय पारिश्रमिक कानून एवं इन प्रस्तुतियों के लागू प्रावधानों के अधीन होगा तथा उनके और कंपनी के बीच किसी कांट्रक्ट को समय-समय पर आम सभा में कंपनी द्वारा निश्चि किया जाएगा और वह निश्चित वेतन और/या अनुलाभ या कंपनी के लाभ पर कमीशन या ऐसे लाभ में भागीदारी या किसी या इन सभी माध्यमों से पारिश्रमिक दिया जा सकता है क्यों कि कानून द्वारा स्पष्ट रूप से निषेध नहीं है.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2017मीटिंग में हिस्सा लेने के लिए निदेशकों को सिटिंग फीस
(प) कानून के तहत अधिकतम निर्धारित किए गए के अधीन एक निदेशक बोर्ड या उसकी समिति की हर मीटिंग में उपस्थित होने के लिए फीस के माध्यम से पारिश्रमिक प्राप्त कर सकते है.
निदेशक ऐसे स्थान के वास्तविक निवासी नहीं होते जहां मीटिंग आयोजित होती है जिससे अतिरिक्त क्षतिपूर्ति प्राप्त कर सकते है.
123. निदेशक मंडल किसी ऐसे निदेशक जो जहॉं बोर्ड की मीटिंग आयोजित हुई है, वहां का वास्तविक निवासी नहीं है और वह मीटिंग मे हिस्सा लेने के लिए या कंपनी के अनुरोध पर उसके बिजनेस के लिए उपस्थित होने हेतु ऐसे स्थान पर आएगा को ऐसी रकमकी अनुमति दे सकते है और अदा कर सकते है जिसे वे यात्रा, होटल एवं अन्य खर्चों के लिए उचित क्षतीपूर्ति मान सकते है और यदि किसी निदेशक को कंपनी के बिजनेस के लिए उसके निवास के आम स्थल से दूर या बाहर जाने के लिए कहा जाता है तो उसे कंपनी के बिजने स के संबंध में हुए किसी यात्रा या अन्य खर्चों के लिए उचित क्षतिपूर्ति मान सकते है और यदि किसी निदेशक को कंपनी के बिजनेस के लिए उसके निवास के आम स्थलसे दूर या बाहर जाने के लिए कहा जाता है तो उसे कंपनी के बिजनेस के संबंध में हुए किसी यात्रा या अन्य खर्चों की क्षतिपूर्ति पाने का अधिकार होगा.
अतिरिक्त सेवा देने पले निदेशक को विशेष पारिश्रमिक
124- यदि किसी निदेशक को अतिरिक्त सेवा या विशेष परिश्रम या प्रयास करने के लिए बुलाया जाता है तो जिस अभिव्यक्ति में निदेशकों द्वारा कार्य करने के सदस्य क रूप में निदेयशक द्वारा कार्य करने का समावेध होगा और बोर्ड कानून के प्रावधान के अधीन और उसके द्वारा निर्धारित किए गए अनुसार या तो निश्चित रकम या अन्य प्रकार से ऐसे निदेशक की विशेष सेवा या विशेष परिश्रम या प्रयास के लिए उसे विशेष पारिश्रमिक देने की व्यवस्था कर सकता है.
अतिरिक्त निदेशक
125- निदेशकों के पास इन प्रस्तुुतियों के प्रावधानों के अधीन किसी समय या समय-समय पर या तो बोर्ड में आकस्मिक खाली पद भरकर या अतिरिक्त निदेशकों के रूप में किसी व्यक्ति को निदेशक के रूप में नियुक्त करने का अधिकार होगा, लेकिन इससे किसी भी समय कुल संख्या ऊपर निश्चित की गई अधिकतम संख्या से अधिक नहीं होगी, लेकिन इस तरह अतिरिक्त निदेशक क रूप में नियुक्त निदेशक सिर्फ कंपनी की आगामी वार्षिक आम सभा तक ही पद पर रहेगा और तब वह फिर से चुनाव का पात्र होगा और आकस्मिक खाली पद भरने के लिए इस तरह नियुक्त निदेशक सिर्फ तब तक इस पद पर बना रहेगा जब तक वह निदेशक जिसके स्थान पर उसकी नियुक्ति हुई है, खाली न रहने पर इस पद पर रहता.
निदेशक इसके बावजूद कार्य कर सकते है
126- कानून के प्रावधान के अधीन वर्तमान निदेशक उनकी बॉडी में कोई पद खाली न होने के बावजूद भी कार्य कर सकते हैं; लेकिन इस तरह यदि संख्या निदेशकों के लिए निश्चित न्यूनतम संख्या से कम होगी तो उसमें आपात स्थिति या खाली पद भरने का या कंपनी की आम सभा के समन का समावेश होगा और वह जब तक संख्या न्यूनतम से नीचे रहती है जब तक कार्य करेगा और धारा 145 के प्रावधानों के तहत आवश्यक कोरम की अनुपस्थिति के बावजूद वे इस तरह कार्य कर सकते हैं.
निदेशकों का परित्याग
127(प) कानून की धारा 283 (2) के प्रावधान के अधीन निदेशक का पद खाली रहेगा यदि :
(ं) उसे सक्षम न्यायाधिकार क्षेत्र के कोर्ट द्वारा विक्षिप्त दिमाग का पाया जाता है;
(इ) उसे दिवालिया का निर्णय दिए जाने के लिए आवेदन किया है; या
(ब) उसे दिवालिया घोषित किया गया है; या
(क) उसे कोर्ट द्वारा नैतिक चरित्रहीनता वाले किसी अपराध के लिए दोषी ठहराया गया है और उस संबंध में उसे छह महीने से कम नहीं कारावास दिया गया.
(म) वह अकेले या किसी अन्य के साथ संयुुक्त रूप रखे गए शेयरों के संबंध में किसी कॉल का ऐसे कॉल के भुगतान के लिए निश्चित अंतिम तिथि से छह महीने के अंदर भुगतान करने में विफल रहा हो यद्यपि केंद्र सरकार द्वारा सरकारी गजट में अधिसूचना द्वारा ऐसी विफलता के कारण हुई अपात्रता समाप्त की जा सकती है; या
()ि वह निदेशक मंडल से अनुपस्थिति का अवकाश लिए बगैर लगाातार तीन महीने तक जो भी ज्यादा हो, निदेशकों की मीटिंग में उपस्थित रहने में विफल रहा हो; या
(ह) उसने कानून की धारा 295 का उल्लंघन करते हुए (चाहे स्वयं या किसी व्यक्ति के द्वारा अपने मुनाफे या लाभ के लिए) या किसी फर्म जिसमें वह खरीददार है या किसी प्राइवेट कंपनी जिसमें वह निदेशक है कंपनी से लोन लिया है या लोन की गारंटी या जमानत दी है;
(ी) वह कानून की धारा 299 के तहत कोर्ट के आदेश से अपात्र हो गया है;
(प) वह कानून की धारा 203 के तहत कोर्ट के आदेश से अपात्र हो गया है;
(र) उसका कार्यकाल पूरा होने सेपूर्व उसे धारा 284 का अनुपालन करते हुए कंपनी के एक सामान्य प्रस्ताव द्वारा निष्कासित कर दिया गया है; या
(ा) उसने कंपनी के निदेशकों को संबोधित कर लिखित नोटिस द्वारा पद से त्यागपत्र दे दिया है; या2018 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART IV (स) वह, उसका संबंधी या भागीदार किसी फर्म जिसमें वह या उसका संबंधी या भागीदार किसी फर्म जिसमें वह या उसका संबंधी या भागीदार या कोई प्राईवेट कंपनी जिसमें वह निदेशक था. सदस्य है तथा कंपनी या उसकी सहायक कंपनी में किसी लाभ के पद पर है तो यह कानून की धारा 314 के खिलाफ है; या
(उ) अपनी होल्डिंग के आधार पर निदेशक नियुक्त हुआ व्यक्ति कंपनी में किसी पद या अन्य रोजगाार में है तो उसे कंपनी में ऐसा पद या रोजगार छोडना होगा;
(2) उप-कानून (एल) के अनुच्छेद (सी), (डी) और (आई) में कुछ भी उल्लेख होने के बावजूद उन अनुच्छेदों में दर्शायी गई अपात्रता लागू नहीं होगी;
(ं) निर्णय या दंडादेश या दंडादेश या आदेश की निथि से 35 दिन तक; (इ) जहां निर्णय, दंडादेश या दंडादेश या आदेश के फलस्वरूप फैसला दिया गया है, के खिलाफ उक्त 35 दिन के अंदर कोई अपील या याचिका खारिज होने की तिथि से सात दिन समाप्त होने तक या;
(ब) जहां निर्णय, दंडादेश या आदेश के संबंध में उक्त सात दिन के अंदर कोई अन्य अपीज या याचिका दायर करने को वरीयता दी गई है और यदि अपात्रता हटाने के लिए अपील या याचिका दायर करने की अनुमति दी जाती है तो ऐसी अन्य अपील या याचिका पर फैसला होने तक.
हित की घोषणा 128(ं) कंपनी का हर निदेशक जो किसी भी तरह से चाहे प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से जुडा है या कंपनी द्वारा या कंपनी की ओर से हुए या होने वाले कांट्रेक्ट या करार या प्रस्तावित कांट्रेक्ट या करार करने का इच्छुक है, उसे निदेशका मंडल की मीटिंग में अपने संबंध या हित के प्रकार की घोषणा करनी होगी.
(इ)(प) प्रस्तावित कांटे्रक्ट या करार जिसमें अनुच्छेद (ं) के तहत निदेशक द्वारा घोषणा करने की जरूरत है, बोर्ड की एई मीटिंग में ऐसा किया जाएगा जिस में कांट्रेक्ट या करार करने के प्रश्न पर सर्वप्रथम विचार किया जाएगा या यदि निदेशक उस मीटिंग की तिथि पर प्रस्तावित कांट्रेक्ट या करार करने के लिए संबंध या हितबद्ध नही ंतो उसके संबंद्ध या हितबद्ध होने के बाद बोर्ड की प्रथम मीटिंग में ऐसा किया जाएगा.
(पप) किसी अन्य कांट्रक्ट या करार के मामले में निदेशक के कांट्रेक्ट या करार के लिए संबंद्ध या हितबद्ध होने के बाद बोर्ड की पहली मीटिंग में अपेक्षित घोषणा की जाएगी.
(ब)(प) अनुच्छेद (ं) और (इ) के उद्देश्य के लिए निदेशक मंडल को इस बारे में कि वह एक विशेष बॉडी कार्पोरेट का निदेशका या सदस्य है या एक विशेष फर्म का सदस्य है और कोई कांट्रेक्टया करार करने के लिए संबं; या हित; है, की आम नेाटिस दी जाएगी और नोटिस की तिथि के बाद उस बॉडी कार्पोरेट या फर्म के साथ कांट्रेक्ट या करार किया जा सकता है, जिसे इस तरह किए गए किसी कांट्रेक्टया करार के संबंध या हित की पर्याप्त घोषणा माना जाएगा
(पप) ऐसी कोई आम नोटिस उस वित्त वर्ष जिसमें वह दी गई थी, की समाप्ति पर समाप्त हो जाएगी, लेकिन वित्त वर्ष के अंतिम महिने जिसमें वह अन्यथा समाप्त हो जाएगी, में नई नोटिस देकर एक बार में एक वित्त वर्ष की अन्य अवधि के लिए उसे रिन्यू किया जा सकता है.
(पपप) बोर्ड की मीटिंग में नोटिस दिए जाने या संबंधित निदेशक द्वारा यह सुनिश्चित करने की उसे देने के बाद बोर्ड की प्रथम मीटिंग में उसे पेश किया गया है और पढ़ लिया गया है, उचित कदम उठाए जाने को छोडकर ऐसी कोई आम नोटिस और उसका कोई रिन्यूवल प्रभावी नहीं होगा.
(क) कंपनी के निदेशक को कंपनी के साथ कोई कांट्रेक्ट या करार में कोई संबंध या हित रखने से रोकने वाले कानून के किसी नियम को लागू करने से रोकने के लिए इस अनुच्छेद कुछ भी लागू नहीं होगा.
(म) एक कंपनी और किसी अन्य कंपनी जहां कंपनी के किसी निदेशक या उनमें से दो या अधिक का अन्य कंपनी की चुकता शेयर पूंजी में दो प्रतिशत से अधिक हिस्सा है या नहीं है, के बीच हुए कोेई कांट्रेक्ट या करार या होने वाले कांट्रेक्ट या करार के संबंध में इस अनुच्छेद का कुछ भी लागू नहीं होगा. हित रखने वाले निदेशक बोर्ड की कार्यवाही में हिस्सा या मत नहीं देंगें.
.............................................................. 129.(1) कंपनी का ऐसा कोई भी निदेशक यदि वह किसी भी तरह से चाहे प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से किसी कांट्रेक्ट करार से संबंध या हितबद्ध है तो वह निदेशक के रूप मेें कंपनी द्वारा या कंपनी की ओर से हुए या होने वाले किसी कांट्रेक्ट या करार की चर्चा में कोई हिस्सा नहीं लेगा या उस पर मत नहीं देगा और किसी ऐसी चर्चा या मत के समय कोरम के उद्देश्य के लिए उसकी उपस्थिति की गणना नहीं की जाएगी और यदि वह मत देता भी तो उसका मत अमान्य होगा. यह अनुच्छेद लागू नहीं होगाः-
(2) यह अनुच्छेद निम्नलिखित के लिए लागू नहीं होगा.
(ं) किसी नुकसान के समक्ष क्षतिपूर्ति का कांट्रेक्ट निदेशकों या उनमें से किसी या सभी को कंपनी के लिए जमानतदार बनने या होने के कारण नुकसान उठाना पड सकता है;
(इ) किसी पब्लिक कंपनी या प्राइवेट कंपनी, जो पब्लिक कंपनी की ऐसी सहायक कंपनी के साथ किया गया या किया जाने वाला कोई कांट्रेक्ट या करार. जिसमें सिर्फ पूर्वोक्त निदेशक का हित है.
(प) वह ऐसी कंपनी का निदेशक है, परंतु उसके पास उतनी मात्रा या मूल्य के शेयर नहीं हैं जो उसके निदेशक बनने का पात्र होने के लिए अपेक्षित है, उसे कंपनी द्वारा निदेशक के रूप में नामित किया गया है.
(पप) वह ऐसी अन्य कंपनी की चुकतास शेयर पूंजी में 2 प्रतिशत से ज्यादा हिस्सा न रखने वाला सदस्य है.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2019निदेशक कंपनी द्वारा प्रमोट की गई कंपनियों के निदेशक हो सकते है.
130. एक निदेश्क कानून के प्रावधानों एवं इन प्रस्तुतियों के अधीन कंपनी द्वारा प्रमोट की गई किसी कंपनी या जिसमें केंपनी का विक्रेता, सदस्य या अन्य प्रकार से हित हो सकता है, का निदेशक बन सकता है या हो सकता है. ऐसा कोई निदेशक ऐसी कंपनी के निदेशक या सदस्य के रूप में कोई लाभ प्राप्त करने के लिए उत्तरदायी नहीं होगा.
निदेशकों का रोटेशन
निदेशक रोटेशन द्वारा वार्षिक रूप से रिटायर होंगें
131. प्रथम वार्षिक अरम ाळरर करे छोडकर कंपनी की हर वार्षिक आम सभा वर्तमान निदेशकों में से एक तिहाई रोटेशन द्वारा दिटायर होने के लिए उत्तरदायी हैं या उनकी संख्या तीन या तीन के गुणक में नहीं है तब वे एक निहाई के निकट की संख्या में पद से रिटायर होंगें.
कौन से निदेशक रिटायर होंगें
132. हर वार्षिक आम सभा में रोटेशन द्वारा रिटायर होने वाले निदेशक वे होंगे जो अपनी पिछली नियुक्ति से पद पर सबसे ज्यादा समय से हैं, लेकिन एक ही दिन निदेशक बने दो व्यक्तियों के बीच कौन रिटायर होगा, उनका निर्धारण कर्तव्य उपेक्षा और उनके बीच हुए किसी करार के अधीन लॉट द्वारा निर्धारित किया जाएगा.
रिटायर होने वाले निदेशका पुनः चुनाव के लिए पात्र
133. रिटायर होने वाले निदेशक पुनःचुनाव के लिए पात्र होंगें
कंपनी रिक्त पद भरेगी
134. वार्षिक आम सभा जिसमें पूर्वोक्त ढंग से कोई निदेशक रिटायर हो रहा है, कंपनी उस पद पर रिटायर हो रहे निदेशक या किसी अन्य व्यक्ति को रखकर पद भर सकती है.
निदेशक पद पर बने रहेंगें
135. यदि रिटायर होने वाले निदेशक का पद इस तरह नहीं भरा गया है और मीटिंग में खाली पद भरने नहीं भरा गया है और मीटिंग में खाली पद भरने के लिए सुस्पष्ट प्रस्ताव पारित नहीं हुआ है तो मीटिंग समान समय एवं स्थान पर अगले सप्ताह तक स्थगित रहेगी या यदि उस दिन सार्वजनिक अवकाश हो तो समान समय एवं स्थान पर उसके बाद आने वाले दिन जो सार्वजनिक अवकाश का दिन न हो तक स्थ्गित रहेगी और इस तरह स्थगित मीटिंग में भी रिटायर होने वाले निदेशक का पद भरा नहीं जाता तो और मीटिंग पद भरने के लिए सुस्पष्ट प्रस्ताव पारित नहीं कर सकी तो रिटायर होने वाले निदेशक का स्थगित मीटिंग में पुनः नियुक्त कर लिए मान लिया जाएगा-बशर्तेकि
(i) उस मीटिंग और उससे पूर्व मीटिंग में ऐसे निदेशक की पुनःनियुक्ति का प्रस्ताव मीटिंग में रखा गया हो और विफल हो गया हो.
(ii) रिटायर होने वाले निदेशक ने कंपनी या उसके निदेशक मंडलको संबोधित करते हुए लिखित नोटिस द्वारा इस तरह पुनःनियुक्ति के प्रति अपनी अनिच्छा व्यक्त की हो.
(iii) वह नियुक्ति के लिए पात्र या अपात्र नहीं है.
(iv) कानून के किसी प्रावधान के आधार पर उसकी नियुक्ति या पुनःनियुक्ति के लिए एक प्रस्ताव, चाहे विशेष्या सामान्य की जरूरत हो, या (v) मामले में धारा 136 की उप-धारा (2) का प्रावधान लागू हो.
निदेशकों की नियुक्ति के लिए व्यक्तिगत रूप से मत दिया जाएगा
136(1) कंपनी की हर वार्षिक आम सभा में एक एकल प्रस्ताव द्वारा कंपनी के निदेशक के रूप में दो या अधिक व्यक्तियों के लिए प्रस्ताव नहीं किया जाएगा. बशर्तें की इस तरह किए गए प्रस्ताव को मीटिंग द्वारा उसके विरूद्ध कोई मत गए बगैर पहली बार में ही स्वीकार कर लिया गया हो.
(2) इस अनुच्छेद की उप-धारा (1) का उल्लंघन करने वाला रखा गया प्रस्ताव अमान्य हो जाएगा, चाहे ऐसा प्रस्ताव रखा गया प्रस्ताव अमान्य हो जाएगा, चाहे ऐसा प्रस्ताव रखे जाने के समय आपत्ति उठायी गई हो या न उठायी गई हो ; बशर्तें की जहां इस तरह रखा गया प्रस्ताव पारित हो गया हो, वहां अन्य नियुक्ति में चूक की स्थिति में रिटायर होने वाले निदेशकों की आटोमेटिक पुनःनियुक्ति का कोई प्रावधान लागू नहीं होगा.
(3) इस अनुच्छेद के उद्देश्य के लिए किसी व्यक्ति की मंजूरी के लिए या नियुक्तिस हेतु किसी व्यक्ति को नामित करने के लिए रखे गए प्रस्ताव को उसकी नियुक्ति का प्रस्ताव माना जाएगा. रिटायर होने वाले निदेशकों के अतिरिक्त अन्य व्यक्तियों को निदेशक पद के लिए खडे होने के अधिकार.
निदेशक के लिए यचनीत होने वाले व्यक्तियों का अधिकार जिसमें सेवामुक्त निदेशक शामिल नहीं है
137(1) कोई व्यक्ति, जो रिटायर होने वाला निदेशक नहीं है, किसी आम सभा में निदेशक पद के चुना के लिए पात्र नहीं होगा, बशर्तें कि वह या उसका नाम प्रतावित करने वाला कोई अन्य सदस्य मीटिंग से कम से कम 14 स्पष्ट दिन पूर्व 500 रू. की डिपोजिट के साथ निदेशक पद के लिए अपनी उम्मेदवारी का उल्लेख करते हुए या उस पद के उम्मीदवार के रूप में उसके नाम का प्रस्ताव करने के ऐसे सदस्य इरादे का उल्लेख करते हुए अपने हाथ से लिखित में एक नोटिस ऑफिस भेजे. यदि व्यक्ति निदेशक के रूप में चुने जाने में सफल हो जाता है तो उक्त डिपोजिट की रकम ऐसे व्यक्ति या सदस्य जो भी स्थिति हो, को वापस कर दी जाएगी.
2020 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART IV(2) कंपनी मीटिंग से कम से कम 7 दिन पूर्व अपने सदस्यां को व्यक्तिगत पसेटिस देते हुए निदेशक पद के लिए किसी व्यक्ति की उम्मीदवारी या उस पद के उम्मीदवार के रूप में ऐसे व्यक्ति का प्रस्ताव रखने वाले सदस्य के इरादे की सूचना देगी. यद्यपि कंपनी को ऐसी स्थिति में अपने सदस्यों को पूर्वोक्त कंपनी को ऐसी स्थिति में अपने सदस्यों को पूर्वोक्त कंपनी के अनुसार व्यक्तिगत रूप से नोटिस देने की जरूरत नहीं होगी. यदि कंपनी ने मीटिंग से कम से कम 7 दिन पूर्व ऐसे स्थान जहां कंपनी का रजिस्टर्ड ऑफिस स्थित है, वहां के कम से कम दो अखबारों, जिसमें से एक अंग्रेजी भाषा में और दूसरा उस स्थान के क्षेत्रीय भाषा में प्रकाशित होता हो, में ऐसी उम्मीदवारी या इरादे का विज्ञापन दिया हो.
निदेशकों का निष्कासन
138(a) कंपनी एक साधारण प्रस्ताव द्वारा उसका कार्यकाल पूरा होने से पूर्व एक निदेशक (सरकारी निदेशक या प्रथम निदेशक या कानून की धारा 408 के तहत सरकार द्वारा नियुक्त निदेशक न हो) को निष्कासित कर सकती है.
(b) इस अनुच्छेद के तहत एक निदेशक को निष्कासित करने के प्रस्ताव के लिए या इस तरह निष्कासित किए गए निदेशक की जगह उस मीटिंग जिसमें उसे हटाया गया था, में उसकी जगह किसी को नियुक्त करने के प्रस्ताव के लिए विशेष नोटिस की जरूरत होगा.
(c) इस अनुच्छेद के तहत निदेशक को हटाने के प्रस्ताव को नोटिस प्राप्त होने पर कंपनी तुरंत संबंधित निदेशक को उसकी प्रति भेजेगी और निदेशक (चाहे कंपनी का सदस्य हो या न हो) को मीटिंग में प्रस्ताव पर चर्चा को सुनने का अधिकार होगा.
(d) जहां इस अनुच्छेद के तहत एक निदेशक को हटाने के प्रस्ताव के लिए नोटिस दी गई है और संबंधित निदेशक ने आदर अहित कंपनी को (उसका लिखित में अभिवेदन जो उचित लंबाई से ज्यादा न हो) दिया है और कंपनी के सदस्यों को उसकी अधिसूचना देने का अनुरोध किया है, कंपनी यदि उसे अभिवादन देर से प्राप्त नहीं होता तो, ऐसा करती हैः-
(i) कंपनी के सदस्यों को दिए गए प्रस्ताव की ऐसी नोटिस में अभिवादन की सच्चाई की स्थिति का उल्लेख होता है,
(ii) कंपनी के हर सदस्य जिन्हें मीटिंग की नोटिस भेजी गई है, को अभिवादन (कंपनी द्वारा चाहे पहले या बाद में अभिवादन प्राप्त हुआ हो) की प्रति भेजना और उसके देर से मिलने या कंपनी की चूक के कारण यदि पूर्वोक्त देर से मिलने या कंपनी की चूक के कारण यदि पूर्वोक्त के अनुसार अभिवेदन की प्रति नहीं भेजी जाती तो निदेशक के लिए आवश्यक हो सकता (मौखिक रूप से सुनने के उसके अधिकार के प्रति पूर्वाग्रह रखे बगैर) कि अभिवादन को मीटिंग में पढा जाए बशर्ते कि अभिवादन की प्रति भेजने और उसे मीटिंग में पढ़ने की जरूरत न हो, चाहे कंपनी द्वारा या किसी ऐसे अन्य जिसने हानि पहुंचने का दावा किया हो, के आवेदन पर और कोर्ट के संतुष्ट होने पर कि ऐसा करना निंदात्मक मामले का अनावश्यक प्रचार सुनिश्चित करने के लिए इस अनुच्छेद के तहत दिए गए अधिकार का दुरूपयोग है, पर ऐसा हो सकता है.
(e) इस अनुच्छेद के तहत किसी निदेशक को हटाने के कारणी निर्मित पद यदि कंपनी द्वारा या बोर्ड द्वार आम सभा में उसकी नियुक्ति की गई थी, को उस मीटिंग जिसमें उसे हटाया गया था, द्वारा उसके स्थान पर अन्य निदेशक की नियुक्त द्वारा उसके स्थान पर अन्य निदेशक की नियुक्त द्वारा भरा जाएगा बशर्ते कि इस अनुच्छेद की धारा;इद्ध के तहत अभिष्ट नियुक्ति की विशेष नोटिस दी गई हो. इस तरह नियुक्त निर्देशक तब तक इस पद पर रहेगा जब तक उसका पूर्ववर्ती पूर्वोक्त के अनुसार हटाये न जाने पर इस पद पर रहता.
(f) यदि रिक्त पद पर इस धारा की उप-धारा;मद्ध के तहत नहीं भरा जाता तो उसे धारा 125 के लागू होने की तरह के प्रावधानों के अनुसार आकस्मिक रिक्त पद की तरह भरा जा सकता है और तदानुसार सभी प्रावधान लागू होेंगें बशर्तें कि निदेशक के रूप में फिर से नियुक्त नहीं किया जाए.
139(i) हर सदस्य वार्षीक रूप से ऐसी तिथि, जिसे फिलहाल के लिए बोर्डस द्वारा समय-समय पर निश्चित किया जा सकता है, वार्षिक आम सभा में बोर्ड द्वारा चुने जाने वाले या अपने उम्मीदवार के नाम के बारे में लिखित में बोर्ड को सूचित करना होगा.
(ii) किसी निष्कासन या नियुक्ति को प्रभावी करने के लिए ऐसे सदस्य के निदेशक द्वारा हस्ताक्षर सहित सिर्फ लिखित नोटिस को इस अनुच्छेद के तहत दिया गया माना जाएगा.
(iii) धारा136 से 138 (दोनों सहित) के प्रावधान इस धारा139 के प्रावधानों के अनुरूप और उसके अधीन पदें जाऐंगे.
निदेशकों की कार्यवाही
निदेशकों की मीटिंग
140. निदेशक बिजनेस को निपटाने, आगे बढाने और अन्य तरह से उनकी मीटिंग एवं कार्यवाई को संचालित करने, जैसाकि वे उचित समझे, के लिए आपस में मिल सकते हैं. हालांकि बोर्ड को हर तीन महीने में कम से कम एक बार ऐसी मीटिंग करनी चाहिए और हर साल कम से कम एक बार ऐसी मीटिंग करनी चाहिए और हर साल कम से कम चार बार ऐसी मीटिंग आयोजित करनी चाहिए.
मीटिंग कब बुलाई जाऐगी
141. चेयरमेन कभी भी और मेनेजर और कंपनी का ऐसा अन्य अधिकारी जिसे निदेशकों द्वारा अधिकृत किया जा सकता है, किसी निदेशक के अनुरोध पर निदेशकों की मीटिंग बुलाएगा.
मीटिंग की नोटिस
142. कंपनी के बोर्ड की हर मीटिंग को नोटिस भारत में मौजूदा हर निदेशक को और प्रत्येक अन्य निदेशक को भारत में उसके अम पते पर लिखित में दी जाएगी.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2021बोर्ड का चेयरमेन
143. निदेशक अपना चेयरमेन चुन सकते है और वह इस पद पर कब तक रहेगा, उसका निर्धारण कर सकते है. बोर्ड की सभी मीटिंग की अध्यक्षता उसके उपस्थित रहने पर ऐसे चेयरमेन द्वारा की जाएगी, लेकिन यदि निदेशकों की किसी मीटिंग, जिसे संभालने के लिए उसे नियुक्त किया गया है, के समय चेयरमेन उपस्थित रही रहता तब ऐसी स्थिति में निदेशक उस समय उपस्थित किसी एक निदेशक को मीटिंग की अध्यक्षता करने के लिए चुनेंगें.
गवर्निंग बोर्ड की मीटिंग में प्रश्नों का किस तरह निर्धारण होगा
144. किसी मीटिंग में उठे प्रश्न का मतों के बहुमत द्वारा निर्धारण होगा और मतों में समानता की स्थिति में मीटिंग के चेयरमेन (चाहे इन प्रस्तुतियों के कारण नियुक्त चेयरमेन हो य ऐसी मीटिंग की अध्यक्षता करने वाला निदेशक हो) को दूसरा मत देने का अधिकार लेगा. कोरम और अधिकारों का उपयोग करने की उसकी क्षमता.
145. कंपनी के निदेशक मंडल की मीटिंग के लिए कोरम अपनी कुल संख्या का एक-तिहाई (इस एक-तिहाई में किसी भाग को एक के रूप में पूर्ण किया जाता है) या दो निदेशकों का जो भी ज्यादा है या दो-तिहाई के बराबर है तो मीटिंग में उपस्थित निदेशकों की संख्या कुल संख्या से ज्यादा है या दो-तिहाई के बराबर है तो मीटिंग में उपस्थित निदेशक, जो हितबद्ध नहीं है तथा ऐसे समय के दौरान उनकी संख्या दो से कम न हो, कोरम होंगें और आगे प्रावधान यह है कि पूर्वोक्त प्रावाधान उस समय लागू नहीं होगा जब कोई कॉंट्रेक्ट या समझौता कंपनी द्वारा या कंपनी की ओर से एक निदेशक या किसी फर्म जिसमें निदेशक सदस्य है या किसी निजी कंपनी के साथ जिसमें निम्नलिखित के लिए निदेशक या सदस्य हैः
(a) कंपनी के शेयरों या डिबेंचरों की अंडरराहटिंग या अभिदान;या
(b) किसी अन्य कंपनी के शेयरों या डिबेंचरों की खरीदी या बिक्री;या
(c) इस अनुच्छेद के उद्देश्य के लिए कंपनी द्वारा लोन
(i) 'कुल संख्या' का आशय कानून द्वारा निर्धारित किए गए अनुसार, ऐसे निदेशकों की संख्या (उस समय जिसका स्थान खाली हो सकता है) घटाने के बाद कंपनी के निदेशकों की कुल संख्या से है.
(ii) 'हितबद्ध निदेशक' का आशय किसी ऐसे निदेश्क से है जिसकी उपस्थिति की बोर्ड की मीटिंग में किसी मामले पर चर्चा करने या मत देते से कोरम बनाने के उद्देश्य से कानून की धारा 300 के कारण से गणना नहीं होगी.
प्रक्रिया जहां कोरम की जरूरत के लिए मीटिंग स्थगित हुई है
146(a) यदि हर मीटिंग में निदेशक उपस्थित नहीं होते तब कोरम की जरूरत के लिए बोर्ड की मीटिंग नहीं हो सकी, ऐसी स्थिति में अन्यथा निर्णय न होने पर मीटिंग ऑटोमेटिक रूप से अगले सप्ताह में उसी दिन उसी समय और स्थान तक के लिए स्थगित हो जाएगी या यदि उस दिन सार्वजनिक अवकाश हो तो उसके बाद के दिन जो सार्वजनिक अवकाश का दिन न हो, उसी समय और स्थान तक के लिए स्थगित हो जाएगी.
(b) सिर्फ इस यथार्थ के कारण कि बोर्ड की मीटिंग जो अनुच्छेद के नियकों का अनुपालन करने के लिए बुलायी गई थी, कोरम की जरूरत के लिए आयोजित नहीं हो सकी, उसे धारा 141 के प्रावधानों का उल्लंघन नहीं माना जाएगा.
बोर्ड समिति का गठन कर सकता है
147. निदेशक कानून के प्रावधानों के अधीन अपने किसी अधिकार को स्तेय संस्था के ऐसे सदस्य या सदस्यों या किसी व्यक्ति या व्यक्तियों, जिसे वे उचित समझते हैं, के समावेश वाली समिति को सौंप सकते हैं और वे समय-समय पर ऐसी समिति को निरस्त कर सकते है. इस तरह गठित की गई कोई समिति किसी नियमन जिसे समय-समय पर निदेशकों द्वारा उस पर लागू किया जा सकता है, का पालन करने करने के लिए इस तरह से दिए गए अधिकारों का उपयोग करेगी.
समीति की मीटिंग का नियंत्रण किस तरह होगा
148. ऐसी किसी समिति की मीटिंग या कार्यवाही उसी तरह इन प्रस्तुुतियों के प्रावधानों द्वारा नियंत्रित होगी जिस तरह वह निदेशकों की मीटिंग एवं कार्यवाही पर लागू होती है और पिछले पूर्वगामी अनुच्छेद के तहत निदेशकों द्वारा बनाए गए किसी नियमन का उल्लंघन नहीं किया जाएगा.
नियुक्ति में खामी होते हुए भी बोर्ड या समीति की कार्यवाही वैध
149. बोर्ड या उसकी समिति की किसी मीटिंग में या निदेशक के रूप में कार्यरत किसी व्यक्ति द्वारा किए गए सभी कार्य वैध होंगे, इसके बावजूद कि बाद में यह पता चलने पर कि पूर्वोक्त के अनुसार कार्य करने वाले ऐसे किसी एक या ज्यादा निदेशक या किसी व्यक्ति की नियुक्ति इन प्रस्तुतियों के कानून में दिए गए किसी प्रावधान के कारण खामीपूर्ण, अपात्र या समाप्त होने से अपात्र थी. यद्यपि कंपनी द्वारा ऐसे निदेशक की नियुक्ति अवैध या समाप्त कर दी जाने की स्थिति में उस निदेशक द्वारा किए गए किसी भी प्रावधान को उसे वैधता देने वाला नहीं माना जाएगा.
नियुक्ति में खामी होते हुए भी बोर्ड या समीति की कार्यवाही वैध
150. बोर्ड द्वारा या उसकी समिति द्वारा सक्र्युलेशन के मार्फत किसी प्रस्ताव को यथोचित पारित नहीं माना जाएगा जब तक कि प्रस्ताव के मसौदा को आवश्यक दस्तावेज, यदि कोई हो, उपस्थित के साथ उस समय भारत में सभी निदेशकोेंं एवं समिति के सभी सदस्यों (बोर्ड या समिति, जो भी हो, के लए निश्चित कोरम से संख्या कम न हो) तथा अन्य सभी निदेशकों भेजा जाएगा और ऐसे निदेशकों द्वारा जो उस समय भारत में हो या उनमें से ऐसे बहुमत, जिन्हें प्रस्ताव पर मत देने का अधिकार है, द्वारा मंजूरी दी जाएगी.
2022 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART IVनिदेशकों एवं समीतियां की कार्यवाही का मिनट्स 151. कंपनी को निदेशक मंडल की खांदे बोर्ड की सभी समितियों की मीटिंग के मिनट्स को इसके लिए प्रदान किए गए बुक या बुक्स में यथोचित ढंग से दर्ज करना होगा मिनट्स में समावेश होगा : (a) मीटिंग की कार्यवाही का उचित एवं ठीक सार.
(b) निदेशक मंडल या बोर्ड की किसी समिति की मीटिंग में उपस्थित निददेशकों के नाम. (c) बोर्ड और बोर्ड की समिति द्वारा दिए गए सभी आदेश और सभी अधिकारियों और समिति के निदेशकों की नियुक्ति.
(d) बोर्ड और बोर्ड की समितियों की मीटिंग के सभी प्रस्ताव एवं कार्यवाही.
(e) बोर्ड या बोर्ड की समिति की मीटिंग में पारित हर प्रस्ताव के मामले में प्रस्ताव के बारे में यदि कोई असहमति है या नही ंतो निदेशकों के नाम.
किससे द्वारा मिनट्स पर हस्ताक्षर किया जाएगा और ऐसे मिनट्स का प्रभाव
152. बोर्ड या बोर्ड की किसी समिति की किसी समिति की किसी मीटिंग के किसी मिनट्स पर सभी उद्देश्य के लिए, जो भी हो, कानून की धारा 193 के प्रावधानों के अनुरूप ऐसी मीटिंग के चेयरमेन द्वारा तारीख सहित हस्ताक्षर कर दिया जाता है तो वह प्रस्ताव के वास्तविक रूप से पारित होने और वास्तविक और नियमित ट्रांजेक्शन या इस तरह दर्ज की गई कार्यवाई और मीटिंग जिसमें उसे पेश किया जाएगा, की नियमितता का प्रमाण होगा.
कानून के प्रावधान
153. निदेशक लागू होने की सीमा तक कानून की धारा 159, 295, 299, 303, 305, 307 और 308 के सभी प्रावधानों का अनुपालन करेंगें.
निदेशकों के अधिकार
कंपनी के निदेशकों को मिले सामान्य अधिकार
154. कानून एवं इन प्रस्तुतियों के प्रावधानों के अधीन कंपनी का बिजनेस ऐसे निदेशकों द्वारा संचालित किया जाएगा. कंपनी अपने मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन या अन्य तरह से जो कार्य करने के लिए अधिकृत है, उनके द्वारा ऐसे सभी कार्य एवं चीजों को करने के लिए ऐसे सभी अधिकारों का उपयोग किया जाएगा न कि इन प्रस्तुतियों द्वार या आम सभा में उपयोग करने के लिए निर्देशित या अपेक्षित नियमन द्वारा. लेकिन वह फिर भी कानून, मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन और इन प्रस्तुतियों के प्रावधान के अधीन होगा और कोई नियमन आमसभा में कंपनी द्वारा समय-समय पर बनाए जाने वाले मेमोरेंडम के विपरीत नहीं होंगें बशर्तें कि कोई ऐसा नियमन निदेशकों के किसी बलवा अधिनियम को अर्वध न करे यदि ऐसे नियमन नहीं बनाए गए होते तो जो वैध होता.
155. बोर्ड कंपनी की ओर से निम्नलिखित अधिकारों का उपयोग करेगा और वह ऐसा सिर्फ उसकी मीटिंग में पारित प्रस्ताव द्वारा करेगाः- (a) शेयरधारकों को उनके शेयरों पर भुगतान न की गई रकम के संबंध में कॉल करने का अधिकार;
(b) डिबेंचर के अतिरिक्त अन्य तरह से धनराशि कर्ज लेने का अधिकार;
(c) डिबेंचर के अतिरिक्त अन्य तरह से धनराशि कर्ज लेने का अधिकार;
(d) कंपनी के फंडों का निवेश करने का अधिकार; और
(e) लोन देने का अधिकार;
यद्यपि बोर्ड ऐसी शर्तों जिसे वह निर्धारित कर सकता है, पर कानून की धारा 292 की उपधारा (2), (3) एवं (4) में उल्लेख की गई सीमा तक अनुच्छेद (c), (d) और (e) में निर्दिष्ट अधिकारों को मीटिंग में पारित प्रस्ताव द्वारा निदेशकों की किसी समिति, कंपनी के मैनेजर या प्रधान अधिकारी या शाख कार्यालय की स्थिति में उसके प्रधान अधिकारी को अधिकार दे सकते है. कुछ अधिकारों का उपयोग करने के लिए कंपनी की सहमति आवश्यक
156. बोर्ड आम सभा में कंपनी की सहमति को छोड़कर नहीं करेगा :-
(a) कंपनी के उपक्रम की पूर्ण या पूर्णतः पूरी बिक्री, लीज या अन्य तरह से निपटारा या जहां कंपनी के पास एक से अधिक उपक्रम की पूरी या पूर्णतः पूरी बिक्री, लीज या अन्य प्रकार से निपटान.
(b) किसी निदेशक द्वारा देय किसी कर्ज के पुर्नभुगतान के लिए छूट या समय देना.
(c) ट्रस्ट प्रतिभूनियों के अतिरिक्त अन्य तरह से निवेश, धारा (a) में उल्लेख किए गए अनुसार, किसी ऐसे उपक्रम, या ऐसे किसी उपक्रम के लिए प्रयुक्त कोई प्रिमाइस या संपत्ति जिसके बगैर वह आगे नहीं बढ़ सकता है या सिर्फ काफी समय बाद सिर्फ कठिनाई से आगे बढ़ सकता है, के अनिवार्य अधिग्रहण के संबंध में कंपनी को प्राप्त क्षतिपूर्ति.
(d) धनराशि उधार लेना जहां कंपनी द्वारा पहले से उधार ली गई धनराशि के साथ (बिजनेझ की सामान्य अवधि में कंपनी के बैंकर से प्राप्त अस्थायी लोन के अतिरिक्त) उधार ली जाने वाली रकम कंपनी की चुकता पूंजी और मुक्त रिजर्व का योग अर्थात् किसी विशेष उद्देश्य के लिए न रखा गया रिजर्व से अधिक हो जाएगा.
(e) धर्मादा और अन्य फंड जो सीधे कंपनी के कारोबार से नहीं जुड़े है या कंपनी के कर्मचारियों के कल्याण के लिए किसी रकम का योगदान जिसका योग 50,000 रू. से अधिक या कानून की धारा 349 और 350 के प्रावधानों के अनुसार निर्धारित किए गए अनुसार तुरंत पूर्व के तीन वित्त वर्ष के दौरान उसके औसत शुद्ध लाभ के 5ःजो भी ज्यादा हो, हो जाए.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2023निदेशकों को दिए गए विशेष अधिकार
157. धारा 154 के तहत दिए गए सामान्य अधिकार और इन प्रस्तुतियों द्वारा प्रदान किए गए अन्य अधिकार लेकिन कानून के प्रावधानों के अधीन इसके द्वारा स्पष्ट रूप से घोषित किया जाता है कि बोर्ड के पास निम्नलिखित अधिकार होंगें.
(1) कंपनी के प्रमोषन, निर्माण, स्थापना एवं, रजिस्ट्रेषन के लिए प्रारंभिक एवं आकस्मित खर्चे एवं लागत खर्च अदा करना ।
(2) विदेष में उपयोग के लिए अधिकृत सील रखना ।
(3) कानून के प्रावधानों के अनुरूप विदेषी रजिस्टर रखना ।
(4) कंपनी के लिए किसी संपत्ती अधिकार या विषेशाधिकार खरीदी या अन्य प्रकार से प्राप्त करने के लिए जिसे कंपनी ने एसे मूल्य और आमतौर पर ऐसे नियमों एवं शर्तो जिसे वे उचित समझते हो, पर खरीदेने के लिए आधिकृत किया है ।
प्रॉपर्टी के लिए भुगतान करना
(5) कंपनी द्वारा कंपनी को सेवा प्रदान करने के लिए कोई प्रॉपर्टी या अधिकार या विषेशाधिकार प्राप्त करने के लिए उनके विवेकाधीन या तो पूर्णतः या आंषिक नकद या कंपनी के शेयरों, बांड, डिबेंचर, डिबेंचर स्टॉक या अन्य प्रतिभूतियों और ऐसा कोई शेयर या तो पूर्णतः चुकता या उस पर चुकता के रूप में ऐसी रकम, क्रेडिट की गई है, जेसी भी सहमति हे, ऐसा कोई ब्रांड, डिबेंचर, डिबेचर स्टॉक या कोई अन्य प्रतिभूति या तो विषेश रूप से उन सभी पर या कंपनी की संपत्ती का कोई हिस्सा और उसकी कॉन न गई पूंजीख् जो इस तरह चार्ज न की गई हो, चार्ज की जा सकती है ।
प्रापर्टियों का बीमा करना
(6) पूरी बिल्डिंग या उसके हिस्से, मषीनरी गुड्स, स्टोर्स और कंपनी की अन्य चल प्रॉपर्टी और पूरे गुड्स या उसके भाग,प्रोड्यूस मषीनरी और कंपनी द्वारा आयात या निर्यात किए गए अन्य सामानो को ऐसी अवधि एवं ऐसी मात्रा तक आग एवं अन्य नुकसान से नुकसान या क्षति के समक्ष सुरक्षित रखने के लिए पृथक रूप से या संयुक्त रूप से उनका बीमा करना और इस अधिकार का पालन करने में बाधक किसी पॉलिसी की बिक्र्री करना, सरेंडर करना या बंद करना ।
(7) किसी बैंक या बैकंर या किसी कंपनी, फर्म या व्यक्ति के साथ खाता खोलना और समय-समय पर किसी ऐसे खाता से रकम निकालना जिसे निदेषक उचित समझते है ।
(8) कंपनी की सभी या किसी प्रॉपर्टी और उसकी फिलहाल अप्राप्त पूंजी के मॉर्गेज या चार्ज के मार्फत कंपनी द्वारा किए गए किसी कांंट्रैक्ट या करार की ऐसे अन्य ढंग से जिसे वे उचित समझते हो, द्वारा पूर्णता सुनिष्चित करना ।
(9) किसी कांट्रैक्ट के या कंपनी द्वारा खरीदी गई संपत्ती या कंपनी को दी गई सेवा के उपलक्ष्य में पूर्ण या आंषिक भुगतान के रूप में जारी किए जाने वाले किसी शेयर को ऐसी शर्तो पर जब्त करना जिन्हें उनके द्वारा उचित समझने पर ट्रांसफर किया जाता ।
शेयरों के सरेंडर को मान्य करना
(10) किसी सदस्य से ऐसे नियम एवं शर्तो पर स्वीकार करना जैसाकि उसके शेयरोें या स्टॉक या उसके किसी हिस्से के लिए सहमत हुआ होगा ।
ट्रस्टियों को नियुक्त करना
(11) किसी व्यक्ती या व्यक्तियों को (चाहे समावेष हो या न हो) कंपनी की किसी प्रॉंपर्टी या जिसमें वह हितबध्द हो या किसी अन्य उद्देष हेतु कंपनी के लिए स्वीकार करने एवं ट्रस्ट में रखने के लिए और ऐसे कार्य या चीेजें जो किसी ऐसे ट्रस्ट के संबंध में अपेक्षित हो सकती है, कि लिए नियुक्त करना और ऐसे ट्रस्टी या ट्रस्टीयों को परिश्रमिक प्रदान करना ।
कानूनी कार्रवाई शुरू करना और उसका बचाव करना
(12) कंपनी द्वारा या उसके विरूध्द या उसके अधिकारियों या कंपनी के मामलों के संबंध में अन्यथा कोई कानूनी कार्रवाई शुरू करना, बचाव करना, संयुक्त करना या परित्याग करना और कंपनी द्वारा या उसके विरूध्द देय किसी दावा के संतोशजनक भुगतान के लिए संयुक्त करना एवं समय की अनुमति देना ।
विवाचन को सुपुर्द करना
(13) कंपनी द्वारा या उसके विरूध्द किसी दावा या निपटान को विवाचन को सपुर्द करना और पचाट के निर्णय की प्रतीक्षा करना ।
दिवालियापन के मामले में कार्य करना
(14) दिवालियापन या दिवाला के संबंध में सभी मालों में कंपनी की ओर से कार्य करना ।
रसीद देना
(15) कंपनी को देय रकम और कंपनी के दावा और मांग के लिए रसीद, रिलीज एवं अन्य देय लेना या देना ।
बिल आदि की जांच अधिकृत करना
(16) समय - समय पर निर्धारित करना कि किसे कंपनी की ओर से जी नोट, रसीद, स्वीकृति, पृश्ठांकन, चेक, लाभांष वारंट, रिलीज, कांटै्रक्ट और दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार होगा ।
धनराषि का निवेष करना
(17) कंपनी की ऐसी कोई रकम जिसकी तत्काल जरूरत नहीं है, का ऐसी प्रतिभूतियों या ऐसे ढंग से निवेष या डील करना जिसे वे उचित मान सकते है । और समय-समय पर ऐसे निवेषों में परिवर्तन करना या रिलीज करना ।
2024 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART IVकर्मवरीयों के कल्याण आदि के लिए प्रदान करना (18) कंपनी के कर्मचारियों या नूतपूर्व कर्मचारियों और उनकी पत्नियों एवं परिवारों या ऐसे व्यक्तियों पर अश्रितो या संबंधीतो के कल्याण के लिए घरो का निर्माण कर या उसके लिए योगदान देकर या अनुदान कर या पेंषन के लिए रकम देकर (भत्ता, बोनस या अन्य भुगतान द्वारा) या प्राविडेंट एवं अन्य एसोसिएषन, संस्थान, समिती या ट्रस्ट बनाना और समय-समय पर अंषदान या योगदान कर और षिक्षा एवं मनोरंजन के स्थानों, हॉस्पिटल या डिस्पेंसरी, मेडिकल एवं अन्य परिचर्या एवं सहायता जिसे कंपनी उचित मान सकती है, के लिए योगदान या अंषदान देना ।
धर्मादा फंड आदि के लिए अंषदान देना (19) कानून की धारा 293 के प्रावधानों के अधीन किसी राश्ट्रीय, धर्मादा, हितकारी, पब्लिक, आम या उपयोगी उद्देष के लिए या किसी प्रदर्षनी या किसी संस्थान, क्लब, सोसायटी या समिति के लिए अंषदान या गारंटी राषि प्रदान करना ।
रिजर्व फंड स्थापित करना (20) निदेषक किसी लाभांष की सिफारिष करने से पूर्व कंपनी के लाभ में से ऐसी रकम अलग रख सकते है जिसे वे अवपात या अवपात फंड या रिजर्व या रिजर्व फंड सिंकिंग फंड या किसी विषेश फंड के लिए उचित समक्ष सकते है जिसका उपयोग किसी आकस्मित खर्च या विमोच्च वरीयता शेयरों या डिबेंचर का पुनर्भुगतान करने या लाभांष के भुगतान के लिए या लाभांष को एकसमान करने या कंपनी की प्रॉपर्टी के किसी हिस्से की मरम्मत, सुधार, बदाने और रखरखाव या ऐसे अन्य उद्देष जिसे निदेषक अपने पूर्ण विवेकाधीन कंपनी के हित में मददगार समझते है, के लिए किया जाएगा और निदेषक इस तरह अलग रखी गई रकम में से कुछ का (कानून द्वारा लगाए प्रतिबंधी के अधीन) निवेष कर और समय-समय पर एसे निवेष में डील एवं परिवर्तन कर सकते है और कंपनी के लाभ के लिए पूरे का या उसके हिस्से की बिक्री और उपयोग और खर्च ऐसे ढंग से और ऐसे उद्देषों जिसे निदेषक (पूर्वाक्त के अनुसार ऐसे प्रतिबंधी के उधीन) अपने पूर्ण विवेकाधीन कंपनी के हित में उचित समझते है । इसके बावजूद कि ऐसे मामले जिस पर निदेषक उसका या उसके किसी हिस्से का उपयोग करना या खर्च करना चाहते है, जिस पर कंपनी की पूंजी की रकम ठीक ढंग से उपयोग या खर्च हो सकती है और निदेषक रिजर्व या किसी फंड को ऐसे विषेश फंड में विभाजित कर सकते है तथा निदेषक एक फंड से दुसरे फंड जिसे निदेषक उचित समझ सकते है, मै कोई भी रकम ट्रास्फर फंडों में से किसी या सभी फंडो का कंपनी के कारोबार या खरीदी में या विमोज्य वरीयता शेयरों एवं डिबेंचरो का पुनर्भुगतान कर सकते है और ऐसा करने में अधिकार सहित उसे अन्य संपत्तीयो से अलग रखने की और उस पर ब्याज अदा करने की बाहयता नहीं होगी । हालांकि निदेषक अपने विवेकाधीन ऐसी दर जिसे वे उचित समझ सकते हे, पर ब्याज अदा कर सकते है या ऐसे प्राप्त ब्याज पर क्रेडिट की अनुमति दे सकते है ।
अधिकारियों आदि की नियुक्ति करना
(21) ऐसी समिती या उसके विषेशषों, टेक्निषियनों और परामर्षदाताओ या ऐसे मैनेजरों, अधिकारियों, क्लर्को, कर्मचारियो एवं एजेंटों की स्थायी, अस्थायी या विषेश सेवाओ जिसे वे समय-समय पर उचित समझते है, के लिए नियुक्ति करना और अपने विवेकाधीन उन्हें हटाना या निम्बित करना और करना उनके अधिकारों एवं कर्तव्यों का निर्धारण करना और उनके वेतन एवं परिश्रमिक एवं ऐसे समय में जिसे अपेक्षित जमानत निष्चित करना और ऐसी रकम वे उचित समक्ष सकते है, और पूर्वोक्त के अनुसार कोई पूर्वाग्रह रखे बगैर, से भारत के किसी विषेश स्थान पर कंपनी के मैनेजमेंट एवं मामलों के ट्रांजेक्षन के लिए प्र्रदान करना ।
स्थानीय कानूनों का पालन करना
(22) किसी स्थानीय कानून की जरूरतों का अनुपालन करना जिनका उनकी राय में के तुरंत अनुपालन करना कंपनी के हित में आवष्यक होगा ।
स्थानिय बोर्ड का गठन
(23) भारत में किसी विषेश स्थान या अन्यत्र कंपनी के किसी कार्य का व्यवस्थापन करने के लिए समय-समय पर और किसी समय किसी स्थानीय बोर्ड का र्गठन करना और किसी स्थानीय बोर्ड के सदस्य के रूप में किसी व्यक्ति की नियुक्ति एवं उसका परिश्रमिक निष्चित करना और समय-समय पर एवं किसी भी समय लेकिन कानून की धारा 212 एवं 293 एवं इन प्रस्तुयों के प्रावधानों के अधीन इस तरह नियुक्ती किसी व्यक्ति को वर्तमान में निर्देषकों के पास के किसी अधिकार सत्ता और निर्णय प्रदान करना और ऐसे किसी स्थानीय बोर्ड के वर्तमान सदस्यों या उनमें से किसी को उनमे कोई खाली पर मरने और खाली पद होते हुए भी कार्य करने के लिए अधिकृत करना और ऐसी धीन हो सकता है जिसे निदेषक उचित मान कोई नियुक्ति या प्रत्यायोजन ऐसे नियमों और ऐसी शर्तो के अ सकते है और निदेषक इस तरह नियुक्त किसी व्यक्ति को किसी भी समय निकाल सकते है और एसे किसी प्रत्यायोजन को रद्द कर सकते है या बदलाव कर सकते है । निदेषकों द्वारा ऐसे किसी प्रतिनिधि को वर्तमान में उसके पास के किसी या सभी अधिकार, सत्रा एवं स्वयं निर्णय को उप रूप से सोपने के लिए अधिकृत किया जा सकता है ।
(24) पॉवर ऑफ अटार्नी द्वारा किसी समय या समय-समय पर लेकिन कानून की धारा 292 और 293 और धारा 147 के प्रावधानाें के अधीन कंपनी के अटार्नी या अटार्नीज के रूप में किसी व्यक्ति या व्यक्तियों की नियुक्ती करना । ऐसी नियुक्ति ऐसे उद्देष्यो के लिए और ऐसे अधिकार सत्ता और स्वयं निर्णय (जो इन प्रस्तुतियों के तहत निदेषकों को प्राप्त से ज्यादा न हो) के साथ ऐसी अवधि और ऐसी शर्तो, जिसे निर्देषक समय समय पर उचित समझ सकते है, के अधिक की जाएगी और ऐसी कोई नियुक्ति (यदि निदेषक उचित समझे तो) पूर्वोक्त के अनुसार गठित किसी स्थानीय बोर्ड के सदस्यों या किसी सदस्य के पक्ष में या किसी कंपनी, या सदस्य, कंपनी या फर्म के निदेषक, नॉमिनी या मैनेजरों के पक्ष में या अन्यथा व्यक्तियों की किसी अस्थायी संस्था चाहे निदेषकों द्वारा प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप् से नामित किया गया हो, के पक्ष में की जा सकती है और ऐसी कोई पॉवर ऑफ अटार्नी में एसे व्यक्ति जो ऐसे अटार्नी के साथ व्यवहार कर रहे है, की सुरक्षा या सुविधा के लिए ऐेसे अधिकार हो सकते है, जिस निदेषक उचित मान सकते है ।
अधिकारों का प्रत्यायोजन
(25) आमतौर पर कानून एवं इन अनुच्छेदों के प्रावधानों के अधिन निदेषों के पास के अधिकार, सत्ता एवं स्वयं निर्णय को किसी व्यक्ति, फर्म, कंपनी या व्यक्तियों की अस्थायी संस्था को सौपना ।
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2025प्रतिनिधीयों द्वारा अधिकारों का ऐसा प्रत्यायोजन (26) निदेषकों द्वारा पूर्वोक्त के अनुसार, किसी ऐसे प्रतिनिधी या अटार्नी को वर्तमान में उनके पास के सभी या किसी अधिकार, सत्ता और स्वयं निर्णय को उप रूप से सौपने के लिए अधिकृत किया जा सकता है ।
कांट्रैक्ट करना
(27) कंपनी के नाम से और उसकी ओर से जैसाकि वे पूर्वोक्त किसी मामले के संबंध में या अन्यथा कंपनी के कार्य के लिए कालोचित मान सकते है, ऐसी सभी समझोते की बातचीत और कांटै्रक्ट करना और ऐसे सभी कांट्रैक्ट फिर से निर्धारित करना या बदलाव करना और ऐसे सभी कार्य डीड एवं चीजें करना और पूरा करना ।
(28) कार्पोरेषन की सदस्य कंपनियां जो किसी भी नाम से कार्पोरेषन पर प्रतिभूतियाें की ऐसी डीलिंग के लिए सूचीबध्द होने की इच्छुक है और आचरण संहिता बनाना, संषोधन, बदलाव, सुधार करना और लागू करना यदापि इस धारा के तहत दिए गए अधिकर का उपयोग सिर्फ यथोचित ढंग से बोर्ड की बुलायी गई बोर्ड की मीटिंग में उपस्थित निदेषकों के तीन-चौथाई बहुमत और मतदान द्वारा होगा ।
बोर्ड के अधिकार (158) (1) बोर्ड के पास इन अनुच्छेदाें के प्रावधानों एवं किसी अन्य प्रभावी कानूनी प्रावधान के अधीन कार्पोरेषन के कामकाज को आयोजित करने, बनाए रखने, निमंत्रित करने, व्यवस्थित, संचालित करनेअर सुविघाजनक बनाने का अघिकार हगा.
(2) इन अनुच्छेद के प्रावघान एंव किसी अन्य लागू कानूनी प्रावघान के आधीन बर्ड के पास कार्परेशन के किसी कारबार क करने से संबंघित किसी या सभी मामले के लिए समय- समय पर नियम, उप - नियम अर नियमन बनाने अर ऐसे कार्य एंव चीजें करने का अधिकार एंव व्यापक सता हगी ज कार्परेशन या कंपनी के लिए जरूरी ह.
(3) पूर्ववती की सामान्यता के प्रति कई पूर्वाग्रह रखे बगेर बर्ड के पास अन्य उद्देश्य केर लिए नियम, उप नियम अर नियमन बनाने अघिकार हगा.
(ए) कार्परेशन की सदस्यता के लिए प्रवेश की शर्ते.
(बी) कार्परेशन के बिजनेस का संचालन
(सी) नियम,उप-नियम अर नियमन या कार्परेशन के अघीन कार्परेशन के बिजनेस के संबंघ में कार्परेशन के सदस्य का आचरण.
(डी) कार्परेशन पर बिजनेस करने के लिए समय,स्थान अर ढ़ग.
(ई) कार्परेशन के नियम, उप - नियम अर नियमन या सामन्य अनुशासन का पालन न करने या उल्लघन करने के लिए कार्परेशन की सदस्यता से निष्कासन या निलंबन सहिट दण्ड.
(एफ) कार्परेशन के किसी क्लियरिेंग सदस्यता की डिफाल्टर या निलंबन की घषणा अर फलस्वरूप कार्परेशन की सदस्यता से त्यागपत्र या निष्कासन.
(जी) कमीशन या दलाली का मानक जिसे कार्परेशन की सदस्य चार्ज कर सकता है.
(एच) कार्परेशन की सदस्यता लेने या प्रवेश के लिए सब्स्क्रिष्शन या सदस्यता जारी रखने की शर्ते.
(आई) सदे के लिए कार्परेशन के सदस्य द्वारा देय चार्ज जिसे समय- समय पर निर्धारिट किया जा सकता है.
(जे) प्रतिभूतिय में किए गए किसी सदे संबंघ में के कार्परेशन के नियम, उप - नियम अर नियमन कार्परेशन के सदस्य की वित्तीय स्थिति, बिजनेस एंव डीलिंग की जाच-पडताल.
(के) कार्परेशन के नियम, उप - नियम अर नियमन अर उपयग के अधिन कार्परेशन के सदस्य अर ऐसे व्यक्तिय, ज कार्परेशन के सदस्य नही के बीच अर कार्परेशन के सदस्यं के बीच नियम, उप - नियम अर नियमनं अर समय- समय पर लागू कार्परेशन के उपयग के अधिन विवाचन द्वारा निपटान सहित विवाद,शिकासत,दाव का निपटान.
(एल) क्लियरिेंग के लिए क्लियरिेंग की स्थापना अर कार्य या अन्य व्यवस्थाएं करना. (एम) निपटान फंड,गारंटी फंड का निर्माण, बीमा,एंव डिपाजिट की वसूली एंव रखरयखाव अर किसी अन्य डिफाल्ट, जखिम एंव दायित्व व्यवस्थापन तंत्र का निर्माण एंव व्यवस्थापन.
(एन) कार्परेशन के उदेशय के लिए समिति या समितिय का गठन.
(4) बर्ड के पास कार्परेशन के सभी या किसी मामले का संचालन करने के लिए उसके पास के सभी या किसी अधिकार किसी समिति या किसी व्यक्ति क संपने का अधिकार हगा.
(5) इन प्रस्तुतिय के प्रावधान या कई अन्य लागू प्रावधान के आधिन बर्ड के पास उसके द्वारा बनाए गए नियम, उप - नियम अर नियमन में परिवर्तन करने, संशधन या रद्द करने या समावेश करने का अधिकार हगा.
सील, उसकी सील अभिरक्षा अर उपयग 159. बर्ड कंपनी के उदेश्य के लिए एक कॉमन सील प्रदान करेगा अर उसके पास समय- समय उसे नष्ट करने अर उसके स्थापन पर एक नया सील निर्मित करने का अधिकार हगा अर बर्ड वर्तमान सील की सुरक्षित अमिरक्षा के व्यवस्था करेगा तथा उसका बर्ड के अधिकार या निदेशक की समिति द्वारा अर एक निदेशक या कई अन्य व्यक्ति जिसे कम से कम इस संबंध में अधिकृत किया जा सकता हैै तथा ज ऐसे प्रपत्र पर2026 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART IV हस्ताक्षर करेगा जिस पर सील लगी है, की उपस्थिति के अतिरिक्त अन्यथा कभी उपयग नहीं किया जाएगा बशर्ते कि समय-समय पर लागू कंपनी (शंयर प्रमाणत्रं पर हस्ताक्षर करना भी ऐसे व्यक्ति के अधीन ह) कानून द्वारा पूर्ण रू से अन्यथा प्रावधान किए गए क कसी दस्तावेज या कंपनी द्वारा प्रमाणीकरण के लिए अपेक्षित कार्यवाही पर किसी निदेशक या सचिव या किसी अन्य अधिकारी जिसे बर्ड द्वारा इसके लिए अधिकृत किया हेै, का हस्ताक्षर ह सकता है अर उसके लिए सील की जरूरत नही है.
सील, की व्यापकता 160. कंपनी कारन की धारा 50 के तहट दिए गए अधिकार का उपयग कर सकती है अर ऐसे अधिकार तदानुसार निदेशक के पास हगे.
लाभांष
लाभ का विभाजन 161. कंपनी के लाभ क उसके प्राप्त हन से संंबधित किसी विशेष अधिकार या मेेमरेंडम ऑफ एअसिशन या इन प्रस्तुतिय द्वारा प्रप्त अधिकार के आधिन अर कानून अ इन प्रस्तुतिय के प्रावधान के आधिन सदस्य के बीच रखे गए शेयर मे चुकहा पूंजी की रकम के अनुपाह मे विभाजित किया जाएगा.
ब्याज पर अग्रिम अदा की गई चुकता पूंजी पर लाभांश नहीं मिलेगा. 162. जहा कॅाल से पहले पूंजी चुकता है तथा उस पर ब्याज प्राप्त हगा, ऐसी पूंजी पर ब्याज मिलने से उसे लाभ में हिसेदारी करने(लाभांश पाने) का अधिकार नहीं मिलेगा. चुकता रकम के अनुपाह में लाभांश
163. कंपनी की चुकता रकम के अनुपाह में या जहा अन्यं की तुलना में कुछ शयर पर चुकता के रूप में बही रकम चुुकता या क्रेडिट किए गए अनुसार लाभांश दे सकती है.
कंपनी आम संभा में लाभांश घषित कर सकती हैै। 164. कपंनी आम संभा में लाभांश घषिणा कर सकती है जिसे सदस्य क लाभ में उनके संंबंधित अधिकार एंव हित के अनुसार अदा किया जाएगा अर कपंनी भुगतान का समय भी निश्चिट कर सकती है.
निदेशकों की घोषणा निर्णायक होगी।
निदेशक आदि की सिफारिश पे ज्यादा लाभांश नहीेें
165. निदेशक की सिफारिश से अधिक लाभांश घषित नही हगा लेकीन कंपनी कारन की धारा 205 के प्रावाधान के आधीन आम संभा छटा लाभांश घषित कर सकती है अर कंपनी क किसी लाभांश पर ब्याज नहीें अदा करना हगा. कंपनी के शुद्ध लाभ की रकम के रूपमें अंतरिम लाभांश
166- निर्दशक समय-समय पर कंपनी की स्थिती को उचित उहराने के उनके निर्णय के अनुसार सदस्यों को ऐसे अंतरिम लाभांश अदा कर सकते हैं।
धारा 58 के तहत ट्रांसफर पूरा होने तक लाभांश को रोक रखना।
167- निदेशक ऐसे शेयरों के संबंध में लाभांश को रोक सकते हैं जिसके संबंध में धारा 57 के तहत कोई व्यक्ती ट्रांसफर का पात्र है और ऐसे शेयरों के संबंध में ऐसे व्यक्ती के सदस्य बनने तक लाभांश को सुरक्षित रखा जाएगा।
कंपनी को बकाया रहने तक किसी सदस्य को लाभांश नहीं मिलेगा और कंपनी उसकी क्षतिपूर्ती करने का अधिकार है।
168- कानून की धारा 205 के अधीन किसी सदस्य को ऐसे शेयर चाहो अकेले या किसी अन्य व्यक्ती या व्यक्तीयों के साथ संयुक्त रुप से हो, के संबंध में या अन्यथा जो भी हो, कंपनी को उसकी ओर से कोई रकम देय या बकाया होने पर उसके शेयर के संबंध में किसी ब्याज या लाभांश का भुगतान प्राप्त करने का अधिकार नहीं होगा।
शेयरों के ट्रान्सफर का रजिस्टर्ड होना जरुरी
169 शेयरों का ट्रांन्सफर उसके रजिस्ट्रेशन से पूर्व किसी घोषित लाभांश को पाने का पात्र नहीं होगा। लाभांश के संबंध में विशेष प्रावधान लाभांश के संबंध में विशेष प्रावाधन
170- नकदी को छोडकर कोई लाभांश देय नहीं होगा बशर्ते की पूर्णतः चुकता बोगस शेयर जारी करने या कंपनी के सदस्यों द्वारा रखे गए किसी शेयर पर इस समय किसी बकाया रकम कर भुगतान करने के लिए इस अनुच्छेद के किसी प्रावधान को कंपनी के लाभ या रिजर्व का पूंजीकरण से रोकने वाला माना न जाए।
लाभांश किस तरह – भेजा जाता है।
171-नकद में देय कोई-भी लाभांश चेक या वारंट द्वारा अदा किया जा सकता है तथा सदस्य या पात्र व्यक्ती चा संयुक्तधारक के मामले में रजिस्टर में संयुक्त होल्डींग के संबंध में उनमें से जिसका नाम प्रथम है, के रजिस्टर्ड पते पर भेजा जाएगा। ऐसा प्रत्येक चेक ऐसे व्यक्ती को देय होगा जिसके नाम से इसे भेजा गया है। कंपनी प्रेषण के दौरान किसी चेक या वारंट के जाली पृष्ठांकन या किसी अन्य साधन द्वारा उसकी जाली या अनुचित रिकवरी के कारण सदस्य या पात्र व्यक्ती को कोई लाभांश न मिलने के लिए जिम्मेदार नहीं होगी।
दावा न किया गया या चुकता न हुआ लाभांश
172-(अ) यदि कंपनी द्वारा घोषित लाभांश भुगतान के लिए पात्र किसी सदस्य को अदा नहीं किया जाता कि तिथी से 42 दिन के अंदर या दावा नहीं किया जाता तो कंपनी 42 दिन की उक्त अवधि समाप्त होने से 7 दिन के अंदर कंपनी उसकी ओर से किसी शिड्य्ाूल बैंकPART IV] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2027 में 4 अनपेड डिविडेंट एकाउंट ऑफ नेशनल सिक्युरिटीज क्लिअरिंग कार्पोरेशन लि. नाम से विशेष खाता खोलेगी और ऐसे अचुकता या दावा न किए गए लाभांश की पूरी रकम ऐसे खाता में ट्रांसफर करेगी।
बी) कंपनी के अनपेड डिविडेंट एकाउंट में ट्रांसफर की गई कोई रक्कम ऐसे ट्रांसफर की तिथी से तीन वर्ष की अवधि तक अचुकता या अनक्लेम्ड रहती है तो उसे कंपनी द्वारा केन्द्र सरकार के आम राजस्व खाता में ट्रान्सफर कर दिया जाएगा। आम राजस्व खाता में इस तरह ट्रांसफर की गई किसी रकम का दावा ऐसे शेयरधारक जिसकी रकम देय है, द्वारा केन्द्र सरकार के समक्ष किया जा सकता है।
एक साथ लाभांश और कॉलः
173-कानून की धारा 205 ए के अधीन लाभांश की घोषणा करने वाली किसी आम सभा द्वारा ऐसे सदस्यों को कॉल किया जा सकता है, जिसके शेयरों पर ऐसी रकम जिसे मिटींग में निश्चित किया गया है, बकाया है, लेकीन इस तरह सदस्य को कॉल की गई उसे देय लाभांश से अधिक नहीं होगी और इस तरह समान समय पर लाभांष की तरह कॉल भी देय होगा और यदि कंपनी एवं सदस्यों के बीच इस तरह की व्यवस्था की गई हो तो कॉल के समक्ष लाभांष से क्षतिपूर्ति की जा सकती है ।
पूंजीकरण
पूंजीकरण
174(ए) किसी आम सभा में प्रस्ताव पारित किया जा सकता है कि कोई रकम, निवेष या अन्य संपत्ति जो अविभाजित लाभ का हिस्सा है (कंपनी की किसी पूंजी संपत्ति के मूल्य में वृद्दी से हुए लाभ (जहां कानून द्वारा मान्य है या अतिरिक्त रकम सहित) को रिजर्व या अतिरिक्त रकम सहित) को रिजर्व या रिजर्व फंड या कंपनी के किसी अन्य फंड में त्या ट्रांसफर होने वाली फंड के हाथों में निर्गम पर प्राप्त घोशित प्रीमियम जो शेयर प्रीमियम खाता मेें ट्रांसफर होने वाला है, का पूंजीकरण किया जाएगा।
(प) पूर्णतः चुकता शेयर, डिबेंचर, डिबेंचर स्टॉक, बांड जारी कर और वितरित कर या कंपनी के अन्य दायिल द्वारा, या
(पप) कंपनी के शेयरों को क्रेडिट कर जिसे जारी किया जा सकता है और जो पूर्ण या उसका कोई हिस्सा बकाया रहने के साथ पूर्ण चुकता न हो ।
(बी) उपरोक्त । (प) के तहत ऐसा निर्गम एवं वितरण और उपरोक्त । (पप) के तहत अचुकता शेयर पूंजी में क्रेडिट की गई ऐसी रकम सदस्यो या उनकी कीसी श्रेणी या उनमें से उसके लिए पात्र किसी को उनके संबंधित अधिकार और हित और उनके द्वारा रखे गए चुकता शेयरों पर चुकता पूंजी की रकम के अनुपात में सदस्यों के बीच एवं उनके पक्ष में किया जाएगा जिसके संबंध में । (प)के तहत ऐसा वितरण या उपरोक्त ए (पप) के तहत ऐसा भुगतान ऐसे सदस्यों जो उसे पूंजी के रूप में पाने के पात्र है को किया जाएगा ।
सी) निदेषक पूर्वोक्त के अनुसार, निदेषक किसी ऐसे प्रस्ताव को पारित कर रिजर्व या रिजर्व फंड या किमी अन्य फंड के लाभ के ऐसे का उपयोग करेंगे और उपरोक्त । (प) के तहत (जो भी स्थिति हो) इस तरह वितरित रकम की शेयरों, डिबेंचरों या डिबेंचर स्टॉक, बांड या कंपनी के अन्य दायिलों का भुगतान करने के लिए जरूरत हो सकती है और उपरोक्त । (पप) के तहत ऐसे शेयरों पर ऐसी बकाया रकम के पूर्ण या आंषिक भुगतान के रूप में किया जा सकता है, जो जारी किए गए हो, लेकिन पूर्णतः चुकता न हो । यदापि निदेषको द्वारा सिफारिष किए जाने और ऐसे सदस्यों द्वारा उक्त पूंजीकरण की रकम में उनके हित से संतुश्ट होने पर पूर्वोक्त के अनुसार ऐसे वितरण एवं भुगतान होगा । एसे किसी प्रस्ताव को लागू करने के लिए निर्देषक ऐसी किसी कठिनाई का समाधान कर सकते है जो पूर्वाेक्त के अनुसार वितरण या भुगतान के संबंध में खडी हो सकती है जिसे वह तत्काल उचित समझते है और विषेश रूप से वे फे्रक्षनल सर्टिफिकेट जारी कर सकते है और किसी विषेश संपत्ती के वितरण के लिए मूल्य निष्चित मूल्य के आधार पर किसी सदस्य को नकद भुगतान करने का निर्णय ले सकते है और निदेषकों को त्वरित प्रतीत लगने के अनुसार, उसके पात्र व्यक्तियाें के लिए ऐसे ट्रस्ट के ट्रस्ट को ऐसे केष शेयर, डिबेंचर, डिबेंचर स्टॉक, बांड या अन्य दायित्व सौप सकते है और आमतौर पर ऐसी व्यवस्था ऐसे शेयर, डिंबेंचर, डिबेंचर स्टॉक, बांड या अन्य दायित्व और फे्रक्षनल सर्टिफिकेट या अन्यथा जिसे वे उचित समक्ष सकते है, को स्वीकार करने, आबंटित करने आबंटित करने और बिक्री के लिए की जाती है । यदापि कानून एवं इन प्रस्तुतियों के प्रावधानों के अधीन ऐसी स्थिति में जहां कंपनी के कुछ शेयर पूर्णतः चुकता और अन्य आंषिक चुकता है तो ऐसा पूंजीकरण सिर्फ पूर्ण चुकता शेयरों के संबंध में और ऐसे शेयरो के वितरण द्वारा और उस पर पूर्ण एवं आंषिक अचुकता दयित्व के साथ आंषिक चुकता शयरों के सर्जन द्वारा ही हो सकता है लेकिन पूर्णतः चुकता शेयरों एवं आंषिक चुकता शेयरों के धारकों के बीच रकम ऐसे और शेयरों केे भुकतान के रूप से और आषिक चुकता शेयरों पर दयित्व घटने और पहले अदा की गई रकम या क्रमषः मौजूदा पूर्ण चुकता और क्रमषः आंषिक चुकता शेयर के रूप में जमा अनुपात में लागू होगी ।
(डी) जब एक उचित कांट्रैक्ट जरूरी माना जाता है जब उसे कानून के अनुरूप पूरा किया जाएगा और बोर्ड कंपनी के शेयरों के धारकों की ओर से ऐसे पूंजीकरण से पूर्व जारी किया जाएगा और ऐसी नियुक्ती लागू होगी ।
एकाउंट
एकाउंट
175- बोर्ड को (ए) सभी प्राप्त रकमों, कंपनी द्वारा किए गए खर्च और ऐसे विशयों जिनके संबंध में ऐसी रकम प्राप्त हुई है या खर्च हुआ है (बी) कंपनी द्वारा कि गई सभी विक्री एवं खरीद और (सी) कंपनी की संपत्ति, ऋण एवं दायित्व, और आमतौर पर उसके सभी व्यापारिक, वित्तीय एवं अन्य मामले, सौदे और कंपनी की धारा 209 (3) के तहत प्रावधान किए गए ढंग से रखने होंगे और एकाउंट बुक्स कंपनीज एक्ट, 1956 के प्रावधांनो के अनुपालन के अधीन जैसाकि बोर्ड उचित समझे, कंपनी के पंजीकृत कार्यालय या भारत में अन्य स्थान पर सुरक्षित रखे जाएंगे और कामकाज कके समय के दौरान निदेषको द्वारा निरीक्षण के लिए खोले जाएंगे ।
2028 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART IVकंपनी के एकाउंट एवं बुक्स की सदस्यों द्वारा निरीक्षण 176- बोर्ड समय-समय पर निर्धारित करेगा कि कब और किस सीमा तक और किस समय और स्थान पर तथा किन शर्तो एवं नियमनो के तहत कंपनी के एकाउंट एवं बुक्स या उनमें से कोई ऐसे सदस्य जो निदेषक नहीं है, के निरीक्षण के लिए खोले जाएंगे और किसी सदस्य (जो निदेषक नहीं है) को आम सभा में कंपनी द्वारा या निदेषकों द्वारा अधिकृत किए जाने या कानून द्वारा या निदेषको द्वारा अधिकृत किए जाने या कानून द्वारा दिए जाने को छोडकर कंपनी के एकाउंट या बुक्स या दस्तावेज का निरीक्षण करने का कोई अधिकार नहीं होगा ।
एकाउंट का विवरण एवं रिपोर्ट आम सभा में पेष की जाएगी और बैलेसषीट हर सदस्य को दी जाएगी 177- हर कैलेंडर वर्श में कम से कम एक बार बोर्ड को वार्शिक आम सभा में कंपनी के समक्ष पूर्व एकाउंट की अवधि से मीटिंग से पूर्व हर महीने की अवधि तक का या यहां मीटिंग को स्थगित रखने की मंजूरी दी गई है, वहां उस बढे समय तक की अवधि का तैयार किया गया लाभ - हानिकता एवं कंपनी की संपत्ती एवं दायित्व के विवरण सहित बैलेसषीट पेष करनी होगी और ऐसी हर बैलेसंषीट के साथ कानून की धारा 271 द्वारा अपेक्षित कंपनी की स्थिती के बारे में निवेषकों की रिपोर्ट संलग्न करनी होगी और उसमें से कोई रकम (यदी कोई हो) रिजर्व फंड, जनरल रिजर्व या रिजर्व एकाउंट के लिए अलग रखी गई है तो बैलेसषीट में उसे विषेश रूप से दर्षाया जाएगा ।
विवरण 178- कंपनी की हर बैलेसषीट एवं लाभ-हानि खाता में कंपनी के मामलों की ंिस्थति की वास्तविक एवं उचित विवरण देना होगा और वह कानून की धारा 211 के प्रावधानों के अधीन कानून के षिड्यूल टप् के क्रमषः पार्ट प् एवं पार्ट प्प् में निर्धारित प्रारूप मे या मान्य परिस्थितियों के अनुसार, लगभग वैसा हो होगा ।
ब्लैसषीट एवं अन्य दस्तावेजों का प्रमाणिकरण, उनकी प्रतियां सदस्यों को भेजी जाएगी 179(प) बैलेसषीट चा लाभ - हानि खाता पर मैनेजर या सचिव (यदि कोई हो)और कम से कम कंपनी के दो निदेषकों जिसमें से एक यदि नियुक्त किया गया होतो प्रबंध निदेषक होगा या जब उस समय भारत में सिर्फ एक निदेषक हो तो ऐसे निदेषक और मैनेजर या सचिव द्वारा हस्ताक्षर किया जाएगा। लेकिन बाद कि स्थिती में संबंधित निदेषक को उसका कारण दर्षाते हुए उसके द्वारा हस्ताक्षर किया गया विविरणर बैलेसषीट के साथ संलग्न करना होगा। इस अनुच्छेद के प्रावधानों के अनुसार बोर्ड की ओर से उनपर हस्ताक्षर किए जाने ओर उन्हे ऑडिटर के समक्ष उनकी रिपोर्ट के लिए पेष करने से पूर्व बैलेसषीट एवं लाभ - हानि खाता के साथ संलग्न की जाएगी या रिपोर्ट के संदर्भ के रूप मेंं उसका बैलेंसषीट एवं लाभ हानि खाता के अंदर समावेष होगा ।
(पप) कानून की धारा 219 के प्रावधानों के अधिन ऑडिटर की रिपोर्ट के साथ ऑडिट की गई ऐसी (1)बैलेसषीट एवं लाभ-हानि खाता की प्रति मीटिंग से कम से कम 21 दिन पूर्व जिसमें उसे कंपनी के सदस्यो के समक्ष पेष किया जाएगा, कंपनी के हर सदस्य, कंपनी द्वारा जारी किसी डिबेंचर के होल्डर के लिए हर ट्रस्टी, चाहे ऐसा सदस्य या ट्रस्टी उसे कंपनी की आम मीटिंग नोटिस भेजी जाने का पात्र हो या न हो, को और ऐसे सदस्य या ट्रस्टी के अतिरिक्त इस तरह पात्र अन्य सभी व्यक्तियों को भेजी जाएगी और उसकी प्रति मीटिंग से कम से कम 21 दिन पूर्व की अवधि के दौरान कंपनी के सदस्यों के निरीक्षण के लिए कार्यालय मे उपलब्ध करायी जाएगी ।
बैलेसषीट एवं लाभ-हानि तथा ऑडिटर की रिपोर्ट की प्रतियां फाइल की जाएगी 180- आम सभा में कंपनी के समक्ष बैलेंसषीट एवं लाभ-हानि खाता को पेष किए जाने के बाद कानून की धारा 220 की जरूरत के अनुसार मैनेजर या सचिव के हस्ताक्षर सहित तीन प्रतियां कानून की धारा 159 और 161 की धारा की जरूरत के अनुरूप अपेक्षित रिटर्न के साथ कानून की धारा 220 के तहत निर्दिश्ट समय के अंदर कंपनी रजिस्ट्रार के पास फाइल की जाएगी ।
ऑडिट होगा
एकाउंट ऑडिट होगा 181- हर वर्श में कम से कम एक बार कंपनी के एकाउंट संतुलित होंगे और ऑडिट किए जाएंगे और एक या अधिक ऑडिटर या अधिक ऑडिटर या ऑडिटरों द्वारा लाभ - हानि खाता एवं बैलेंसषीट की शुदधता की जांच की जाएगी ।
ऑडिटरो की नियुक्ती एवं पात्रता 182- कंपनी एक मीटिंग पूरा होने से लेकर अगली वार्शिक आम सभा तसा तक पद पर रहने के प्रत्येक वार्शिक आम सभा में चटिर्ड एकाउंटेंट या एकाउंटेंट के रूप में ऑडिटर या ऑडिटरो की नियुक्ति करेगी और नियुक्ति के सात दिन के अंदर इस तरह नियुक्त हर ऑडिटर को इसकी सूचना दी जाएगी और निम्नलिखित विजन लागू होगा अर्थात :
(1) यदि ऑडिटर या ऑडिटरों की नियुक्ति या पुनर्नियुक्ति वार्शिक आम सभा में नहीं होती तो कंपनी उसके सात दिन के अंदर केन्द्र सरकार को वास्तविकता की जानकारी देगी जो वर्तमान वर्श के लिए कंपनी का ऑडिटर नियुक्त कर सकती है और कंपनी द्वारा उसकी सेवा के लिए उसे अदा किया जाने वाला परिश्रमिक निष्चित कर सकती है ।
(2) निदेषक ऐसे व्यक्ति जो चार्टर्ड एकाउंटेट हो, कि नियुक्ति द्वारा ऑडिटर के रूप में किसी नैमितिक पर को भर सकती है जो अगली वार्शिक आम सभा पूर्ण होने तक इस पद पर रहेगा लेकिन जब ऐसा कोई पद जारी रहता है तब मौजूद या वर्तमान ऑडिटर या ऑडिटर्स (यदि कोई हो) कार्य कर सकता है । यदापि जाहां ऐसा पद ऑडिटर के त्यागपत्र के कारण खाली होता है, उसे कंपनी द्वारा आम सभा में भरा जाएगा ।
(3) एक बॉडी कार्पोरेट, एक निदेषक, ऑफिसर या कंनली कर कर्मचारी या पार्टनर, ऐसे निदेषक के यहां काम करने वाला व्यक्ति, ऑफिसर या कर्मचारी या ऐसे व्यक्ति जो एक हजार रू. से ज्यादा कर्मचारी के लिए कंपनी का कर्जदार है या जिसने तीसरे व्यक्ति की एक हजार रू. से ज्यादा को ऋणग्रस्तता की के संबंध में कोई गारंटी दी हो या काई जमानत प्रदान की हो, को कंपनी का ऑडिटर नियुक्त नहीं किया जाएगा ।
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2029(4) यदि कोई व्यक्ति ऑडिटर बनने के बाद अनुच्छेद (3)तहत बन जाता है तो उसे उसका पद खाली किया माना जाएगा ।
(5) रिटायर होने वाले ऑडिटर की पुनर्नियुक्ति धारा 224 की उपधारा (2) के प्रावधानों के अधीन होगी।
(6) रिटायर हो रहे ऑडिटर को छोडकर अन्य कोई व्यक्ति किसी वार्शिक आम सभा में ऑडिटर के पद के लिए नियुक्त होने के लिए सक्षम नहीं होगा बषर्ते कि ऑडिटर के पद पर उस व्यक्ति की नियुक्ति के लिए कंपनी के किसी सदस्य द्वारा एक प्र्रस्ताव की विषेश नोटिस दी जाए, लेकिन कानून की धारा ।190 - के प्रावधान के अनुसार ऐसी नोटिस मीटिंग से पूर्व 14 दिन से कम नहीं होनी चाहिए और कानून की धारा 190 के अनुसार सदस्यों को उसकी नोटिस दी जाएगी और कानून की धारा 225 के सभी प्रावधानों का भी अनुपालन करना होगा । इस उप-कानून के प्रावधानो ऐसे प्रस्ताव की रिटायर होने वाला ऑडिटर फिर से नियुक्त नहीं होगा, पर भी लीागू होंगे ।
ऑडिटरों का परिश्रमिक
183- कंपनी के ऑडिटरों का परिश्रमिक कंपनी द्वारा आम सभा में निष्चित किय जाएगा यदापि किसी नैमित्रिक पद को भरने के लिए ऑडिटरो का परिश्रमिक निदेषकों द्वारा निष्चित किया जा सकता है और जहां पूर्वाेक्त कानून 182 (1) की धारा (1) के अनुसार केंन्द्र सरकार द्वारा नियुक्ति की गई है, वहां केन्द्र सरकार द्वारा निष्चित किया जा सकता है ।
ऑडिटर : उनके अधिकार एवं कर्तव्य
184 (1) कंपनी के हर ऑडिटर को हर समय कंपनी के बुक्स एवं एकाउंट तथा वाउचरों को देखने का अधिकार होगा सभा कंपनी के निदेषकों एवं अधिकारियों को ऐसी सूचना एवं स्पश्टीकरण मुहैया कराना होगा जो ऑडिटर का कर्तव्य पूरा करने के लिए जरूरी हो सकता है और ऑडिटर उसके द्वारा जांच किए गए एकाउंट और हर ब्लैसषीट एवं लाभ-हानि खाता और प्रत्येक अन्य दस्तावेज जिन्हें हिस्सा घोशित किया है, जिन्हें उसके कार्यकाल के दौरान आम सभा में कंपनी के समक्ष रखा जाता है, की रिपोर्ट शेयरधारकों को देगा और रिपोर्ट में उल्लेख होगा की उसकी राय और उसे दिए गए स्पश्टीकरण एवं बेेहतर जानकारी के अनुसार उक्त एकाउंट कानून द्वारा अपेक्षित ढंग से अपेक्षित सूचना देता है और वास्तविक एवं उचित न्यूह दता है, (प्) ब्लैसषीट के मामले में वित वर्श की समाप्ती पर कंपनी के मामलों की स्थिति और (प्प्) लाभ हानि खाता के मामले में उसके वित्त वर्श के लिए लाभ या हानि ।
(2) ऑडिटर की रिपोर्ट में यह भी उल्लेख होगा (ए) बहरहाल उसके द्वारा प्राप्त की गई सभी सूचना एवं स्पश्टीकरण ऑडिट के लिएय उसकी बेहतर जानकारी एवं विष्वास के लिए जरूरी थी (बी) बहरहाल उसकी राय में जहां तक उन बुक्स की जांच से प्रतीत होता है कंपनी द्वारा कानून द्वारा अपेक्षित उचित बुक्स ऑफ एकाउंट रखे गए है शाखाओं से प्राप्त उचित रिटर्न उसके ऑडिट के लिए पर्याप्त है और उसके द्वारा शाखाओं का दौरा नहीं किया गया और (सी) रिपोर्ट के अनुसार बहरहाली कंपनी की ब्लैसषीट एवं लाभ-हानि खाता बुक ऑफ एकाउंट एवं रिटर्न के आधार पर तैयार किए गए है जहां किसी मामले का पूर्वोक्ट आइटम, (प्)और, (प्प्)या (ए), (बी)और (सी) में उल्लेंख है, का उत्तर नकारात्मक या पात्रता के साथ है, उसके कारण का उल्लेख ऑडिटर की रिपोर्ट में होगा ।
(3) ऑडिटर की रिपोर्ट ब्लैसषीट एवं लाभ - हानी खाता के साथ संलग्न होगी या उनके अंदर होगी और ऐसीि रिपोर्ट आम सभा में कंपनी के समक्ष पढी जाएगी और कंपनी के किसी सदस्य द्वारा निरीक्षण के लिए खुली रहेगी ।
मीटिंग में उपस्थित होने का ऑडिटरों का अधिकार
185- कंपनी की किसी सामान्य सभा से संबंधित सभी नोटिस एवं अन्य सूचनाएं जो कंपनी का कोई सदस्य उसे भेजे जाने का पात्र है, उन सभी को कंपनी के ऑडिटरों को भी भेजा जाएगा और ऑडिटर किसी आम सभा में उपस्थित होने और सुनने का पात्र होगा । वह किसी आम सभा एवं बिजनेस के किसी हिस्से में उपस्थित हो सकता जिसमें ऑडिटर के रूप में उसका संबंध है । ़
तीन महिने के अंदर, त्रुटियों का पता चलने को छोडकर ऑडिटर होने एवं मंजूर होने पर एकाउंट अंतिम होगा
186- हर एकाउंट ऑडिट होने और आम सभा द्वारा मंजूरी के तीन महिने के अंदर उसमें किसी त्रुटि का पता चले । उस अवधि के अदर जब भी ऐसी किसी त्रुटि का पता चलता है, वैसे ही तत्काल उसे ठीक किया जाएगा और उसके बाद अंतिम होगा ।
नोटिस
नोटिस
187 (1) एक नोटिस (जो इन प्रस्तुतियों के उद्देष्य के लिए भेजी जाती है, उसमें किसी समन, नोटिस, प्रोसेस, ऑर्डर, निर्णय या कंपनी के समापन संबंधित किमी अन्य दस्तवेज का समावेष माना जाएगा) कंपनी द्वारा किसी सदस्यय को व्यक्तिगत रूप से या रजिस्टर्ड पते पर उसे पोस्ट द्वारा भेजकर या यदि भारत में उसका कोई रजिस्टर्ड पता न हो तो उसे नोटिस देने के लिए उसके द्वारा कंपनी को दिए गए भारत के अंदर के पता (यदि कोई हो) पर भेजकर दी जा सकती है ।
(2) जहां एक दस्तावेज (जो इस उद्देष्य के लिए होगा, उसमें किसी समन, कनुरोध प्रोसेस, ऑर्डर, निर्णय या कंपनी के समापन से संबधित किसी अन्य दस्तावेज का समावेष माना जाएगा) या नोटिस पोस्ट द्वारा भेजी जाती है, वहा पूर्ण पता होने, पूर्व भूगतान और नोटिस के समावेष वाला पत्र भेजने पर, ऐसी नोटिस की सर्विस पूरी हुई मानी जाएगी । बषर्ते कि जहां किसी सदस्य ने कंपनी को पहले ही सूचित कर दिया हो कि उसे दस्तावेज अंडर ए सर्टिफिकेट ऑफ पोस्टिंग या रजिस्टर्ड पोस्ट और प्राप्ति सूचना सहित या बगैर भेजा जाए और ऐसा करने के लिए उसने उचित रकम भी कंपनी के पास जाम करा दी है तो सदस्य को उस ढंग से सूचना भेजने पर ही दस्तावेज अंडर ए सर्टिफिकेट ऑफ पोस्टिंग या रजिस्टर्ड पोस्ट और ऐसा करने के लिए उसने उचित रकम भी कंपनी के पास जम करा दी है तो सदस्य को उस ढंग से सूचना भेजने पर ही दस्तावेज या नोटिस की सर्विस प्रभावी मानी जाएगी अन्यथा प्रतिकूलता2030 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART IV प्रमाणित हो जाएगी । मीटिंग की नोटिस के मामले मे नोटिस का पत्र पोस्ट करने के बाद 48 घंटे पूरे होने अन्य मामले में ऐसे समय जिसमें पोस्ट की सामान्य अवधि में पत्र की डिलीवरी होगी तब सर्विस प्रभावी मानी जाएगी ।
कोई रजिस्टर्ड पता न रखने वाले सदस्यों को नोटिस
188- यदि सदस्य का भारत में कोई रजिस्टर्डयहा यहा नही और उसे नोटिस देने के लिए भारत के ऑफिस के आसपास के अखबार में नोटिस का विज्ञापन देणे पर जिस दिन अखबार में विज्ञापन प्रकाषित होगा, उस दिन उसे नोटिस पूर्ण रूप से मानी जाएगी ।
आम सभा की नोटिस देने के पात्र व्यक्ति
189- पूर्वोक्त ढंक से हर आम सभा की नोटिस दी जाएगी (ए) कंपनी के हर सदस्य (षेयर वारंट के धारक सहित) को, (बी) सदस्य की मृत्यू या दिवालिया होने के फलस्वरूप शेयर का पात्र हर व्यक्ति जो उसकी मृत्यू या दिवालिया होने के कारण मीटिंग की नोटिस प्राप्त करणे का पात्र होगा और (सी) कंपनी के ऑडिटर या ऑडिटर्स ।
कंपनी द्वारा नोटिस एवं उस पर हस्ताक्षर
190- कंपनी द्वारा दी जाने वाली किसी भी नोटिस पर सचिव (यदि कोई हो)या ऐसे अधिकारी जिसे निदेषकों द्वारा नियुक्त किया जा सकता है, द्वारा हस्ताक्षर किया जाएगा। ऐसा हस्ताक्षर लिखित, प्रिंटेड या लिथोग्राफड से सकता है ।
ट्रांसफर आदि पूर्व नोटिस द्वारा आबद्द होगा
191- हर व्यक्ति जो कानून क अनुसार, ट्रांसफर या अन्य ढंग जो कुछ भी हो, द्वारा किसी शेयर का पात्र बना है, वह ऐसे शेयर के संबंध में हर नोटिस द्वारा आबद्द में हर नोटिस द्वारा आबध्द होगा जो शेयर का टाइटल उसके नाम एवं पता पर कंपनी के पास अधिसूचित होने से पूर्व यथोचित ढंग से ऐसे व्यक्ति को दी जाएगी जिसके स्थान पर ऐसे शेयर का टाइटल उसे मिला है ।
सदस्य की मृत्यु होने पर भी नोटिस वैध ।
192- कानून के प्रावधानाें के अधीन इन प्रस्तुतियों केक , अनुसार दी गई कोई नोटिस डिलीवर किया गया दस्तावेज या किसी सदस्य के रजिस्टर्ड पते पर या इन प्रस्तुतियों के अनुसार, धरा 190 के तहत उसके द्वारा दिए गए पते पर तब ऐसे सदस्य की मृत्यु हुई हो या न हुई कंपनी द्वारा किसी रजिस्टर्ड शेयर के संबंध में पोस्ट द्वारा भेजी गई नोटिस पूर्ण रूप से दी गई मानी जाएगी चाहे ऐसे सदस्य द्वारा व्यक्तिगत रूप सें या किसी अन्य व्यक्ति के साथ संयुक्त रूप से शेयर रखा गया हो । जब तक धारक या संयुक्तधारक के रूप में उसके स्थान पर कुछ अन्य व्यक्ति रजिस्टर्ड नहीं हो जाते तब तक इन प्रस्तुतियों के उद्देषोंसे के लिए ऐसी सर्विस उसके या उसकी उत्तराधिकारी, निश्पादक या प्रषासक और सभी व्यक्ति यदि कोई किसी ऐसे शेयर में उसके साथ संयुक्त रूप से हिबद्द हो, को ऐसी नोटिस या दस्तावेज की प्रर्याप्त सर्विस मानी जाएगी ।
सचिव अनुच्छेद
सचिव अनुच्छेद
193- किसी सदस्य को कंपनी के कारोबार (या कार्पोरेषन के) किसी विवरण के संबंध में या किसी मामले जो व्यापार सिक्रेट, व्यापार रहस्य, गुप्त प्रक्रिया की प्रकृति का हो सकता है, के बारे में कोई सूचना प्राप्त करने का अधिकार नहीं होगा, जो कंपनी के बिजनेस के व्यवहार से संबंधित हो सकता है । और निदेषकों की राय में कंपनी के सदस्यों के हित उसे सार्वजनिक करना अनुपयुक्त होगा ।
क्षतिपूर्ति एवं जिम्मेदारी
194-(1) कानून की धारा 201 के प्रावधानों के अधीन निदेषक मंडल, प्रबंध निदेषक मंडल, सचिव एवं कंपनी के वर्तमान अन्य अन्य कर्मचारी, ऑडिटर एवं ट्रस्ट यदि कोईहो को कंपनी के किसी मामले के संबंध में वर्तमान में सक्रिय रहने के लिए और उनमें से प्रत्येक को, उनके हर उत्तरधिकार, निश्पादक और प्रषासक को और सभी कार्य, लागत, चार्ज धारा क्षति एवं खर्च जो उनमें से किसी को, उनके उत्तराधिकारियो, निश्पादकों या प्रषासकों कोई कार्य करने के दौरान हो सकता है, के लिए क्षतिपूर्ती की जाएगी और कंपनी की संपत्त एवं लाभ मे से किया जाएगा ।
(2) जहां तक इस धारा के प्रावधानों के संबंध के अधीन होना, उनमें से कोई अन्य के कार्य, प्राप्ति, अवहेलना या शामिल होने या किसी बैकर या अन्य व्यक्ति के जिसमें से कोई रकम या प्रभाव कंपनी से संबंधित है, के दिवाला के लिए जिम्मेदार नहीं होगा जिसे सीॅर्फ कस्टडी के लिए डिपॉझिट किया जा सकता है । या किमी जमानत की अपर्यापप्त या कभी जिसमें कोई रकम कंपनी की है, अलग रखी जाएगी या निवेष की जाएगी या किसी अन्य नुकसान के लिए, रखी जाएगी जो संबंधित पदों, ट्रस्टों या उनके संबंध में हो सकता है के लिए जिम्मेदार नही होगा । बषर्तोकि ऐसा जानबूझकर, उपेक्षा या डिफॉन्ट द्वारा या उसके मार्फत किया गा हो
(3) कानून की धारा 201 केक प्रावधानों के अधीन कोई निदेषक या कंपनी का अन्य अधिकारी कंपनी के किसी अन्य अन्य निदेषक या अधिकारी के कार्य, प्राप्ति, उपेक्षा या डिफॉल्ट के लिए या कंपनी की और से निदेषक द्वारा दिए गए निर्देषक पर खरीदी गई कीसी संपत्ती या टाइटल की अपर्याप्तता पर्याप्तता के मार्फत कंपनी को हुए नुकसान या खर्च, किसी प्राप्ती या कार्य में शामिल होने के लिए या किसी जमानत की पर्याप्तता या खामी के लिए या जिसमें कंपनी दिवाला से हुए नुकसान या किसी व्यक्ति जिसके मान्य कोई रकम, सिक्युरिटी जमा की गई है या फैसले की मूल के कारण हुए नुकसान या किसी अन्य धारा नुकसान जोे भी हो,जो कर्तव्य पालन या उसके संबंध में हो सकता है, के लिए जिम्मेदार नहीं होगा बषर्तेेेेे कि ऐसा जानबूझकर या बेहमानी के कारण किया गया हो ।
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2031हम कुछ व्यक्ति हैं जिनका नाम और पता नीचे दिया गया है, जो इस आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएषन के अनुसार कंपनी स्थापित करने के इच्छाक है ।
| क्रम सं. | सब्स्क्राइबर का नाम, पता, पेषा एवं पिता का नाम | सब्स्क्राइबर का हस्ताक्षर | ग्वाह का नाम, पता, पेषा और हस्ताक्षर |
| 1 | बाम्बे स्टॉक एक्सचेंज लि. अपने अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता - श्री. रजनीकांत पटेल के मार्फत पता - 25 वीं मंजिल, पी.जे.टॉवर, दलाल स्ट्रीट मुंबई - 400 001 पेषा : कंपनी | हस्ताक्षर | सभी के लिए गवाह हस्ताक्षर नारायण राठी |
| 2 | अशोक कुमार राउत पुत्र : पिष्वनाथ राउत पता : 202, एटलांटिक, शेरली रंजन रोड, बांद्रा (पष्चिम) मुंबई - 400 050 पेषा : सर्विस | हस्ताक्षर | C/o राठी एंड एसोसिएट्स क ंपनी सेक्रेटरी A – 303, प्रथमेष, रघुवंषी मिल्स कंपाउंड, सेनापति बापट मार्ग, लोखर परेल पष्चिम, मुंबई - 400013 क ंपनी सेक्रेटरी प्रैक्टिस में |
| 3 | अतुल तिरोडकर पुत्र : अबिन जी. तिरोडकर पता : 29, प्रगति भवन, सदाषिव क्रॉस लेन, गिरगांव मुंबई - 400 004 पेषा : सर्विस | हस्ताक्षर | |
| 4 | एस. एस. व्यास पुत्र : पुरूशोत्तम व्यास पता : A /1/27ए महेष नगर, एस. वी. रोड, गोरेगांव (पष्चिम), मुंबई - 400062 पेषा : सर्विस | हस्ताक्षर | सभी के लिए गवाह हस्ताक्षर नारायण राठी पुत्र : तुलसीदास राठी C/o राठी एंड एसोसिएट्स क ंपनी सेंक्रेटरीज A – 303ए प्रथमेष, रघुवंषी मिल्स क ंपाउंड, सेनापति बापट मार्ग, लोअर परेल - पष्चिम, मुंबई - 400013 क ंपनी सेक्रेटरी प्रैक्टिस में |
| 5 | क्ेविन डिसूजा पुत्र : थॉमस जे. डिसूजा पता : 2, कोलाबा कोर्ट, एस.बी.एस. रोड, कोलाबा, मुंबई - 400005 | हस्ताक्षर | |
| 6 | टी. वी. रंगास्वामी पुत्र : टी. वी. वेणुगोपाल पता : 505 "B" विंग, एक्रेड दास्ती एक्रेस, वडाला (पूर्व) मुंबई - 400037 | हस्ताक्षर | |
| 7 | स्ुनील विचारे पुत्र : वसंत विचारे पता : C – 301ए श्रीजी विल्ला, अपोजित : नितिन कास्टिंग्स, पंचपरवडी, ठाणे (पष्चिम) पेषा : सर्विस | हस्ताक्षर |
मनीशा ठाकूर, स्थान : मुंबई दिनांक : 13 अप्रैल, 2007
कंपनी सचिव और मुख्य नियमन अधिकारी2032 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART V
MCX STOCK EXCHANGE LIMITED
Mumbai-400093
The Memorandum of Association of MCX Stock Exchange Limited were amended as under by special resolution passed by shareholders at the Extraordinary General Meeting of the Company held on March 14, 2014. These amendments were approved by SEBI vide letter no. MRD/DSA/OW/18391/2014 dated June 27, 2014:
1) Existing clause V-A of the Memorandum of Association of the Company shall be substituted with new Clause V-A namely:
V. A. # 'The Authorised Share Capital of the Company is Rs. 350,00,00,000/-(Rupees three hundred and fifty crore) divided into 350,00,00,000 (three hundred and fifty crore) Equity shares of Re.1/- (Rupee one) each with the power to increase and/or reduce the capital, to divide the shares in the capital for the time being into several classes and to attach thereto such preferential, deferred, qualified or special rights, privileges or conditions in such manner as may be determined by or in accordance with the regulations of the Company and to vary, modify or abrogate any such rights, privileges or conditions in such manner as may be permitted by the Act or by the regulations of the Company and consolidate or subdivide the shares and issue shares of higher or lower denominations.
B. The minimum paid-up capital of the Company is Rs. 500,000 (Five Lakhs).
# The Authorised Capital was increased from Rs. 10 Lakhs to Rs. 110 Crores vide resolution passed by the members of the Company in their Meeting held on 02.09.2008.
The face value of the shares of the Company was subdivided to Rs. 1/- per share from Rs. 10/- per share vide resolution passed by the members of the Company in their Meeting held on 20..09.2008.
The Authorised Capital was increased from Rs. 110 Crores to Rs. 125 Crores vide resolution passed by the members of the Company in their Meeting held on 06.11.2008.
The Authorised Capital was increased from Rs. 125 Crores to Rs. 150 Crores vide resolution passed by the members of the Company in their Meeting held on 30.12.2008.
The Authorised Capital was increased from 150 Crores to Rs.250 Crores vide resolution passed by the member of the Company in their Meeting held on 21.05.2009.
The Authorised Capital was increased from Rs.250 Crores to Rs. 350 Crores vide resolution passed by the members of Company in their Meeting held on 14.03.2014.'
S. SARAT CHANDRAN Head-Legal and Company Secreatary MCX Stock Exchange Limited
————————
INDIAN CLEARING CORPORATION LIMITED
Mumbai 400001
As per the Rule 18 of Securities Contracts (Regulation) Rules, 1957, amendments in the Bye laws of Indian Clearing Corporation Limited(ICCL) as given herein below are published for criticism in accordance with provision of section 23 of the General Clause Act, 1897 both in the Gazette of India and Official Gazette of the State. The Bye laws were modified based on SEBI Regulations.The table of changes as listed below, comprising of the existing Bye-Laws as well as the proposed Bye-Laws have been disseminated on ICCL's website, you may access the same at the following url:http://www.icclindia.com/#downloads Any persons having any observations on the proposed Bye laws can send the same in writing to the Company Secretary & Compliance Officer at Indian Clearing Corporation Ltd, 25th Floor, P.J.Tower, Dalal Street, Fort, Mumbai 400001, within 15 days from the date of the publication in the Gazette.
| Sr.No. | Chapter No. | Existing Bye-law No. | Revised Bye-law No. | Title | Reasons for Amendment |
| 1 | I | 1.17 | 1.17 | Definitions - Settlement Guarantee Fund | Amended pursuant to SEBI circular no.CIR/MRD/DRMNP/25/2014 dated August 27, 2014 |
| 2 | IV | 4.2 (m) | 4.2 (m) | Regulations | Amended pursuant to SEBI circular no.CIR/MRD/DRMNP/25/2014 dated August 27, 2014 |
| 3 | VI | Nil | 6.1.3 | Clearing And Settlement of Deals | Added new definition on Netting pursuant to SEBI Notification no. NRO/GN/2013/14/ 21/ 6463 dated September 2, 2013 clause no.3 (I) (i) |
| 4 | VI | Nil | 6.1.4 | Clearing And Settlement of Deals - Settlement and Netting | Added new Bye-law pursuant to SEBI Notification no. NRO/GN/2013/14/21/ 6463 dated September 2, 2013 clause no.3 (I) (i) |
| 5 | VI | Nil | 6.1.5 | Clearing And Settlement of Deals - Right of Clearing Corporation | Added new Bye-law pursuant to SEBI Notification no. LAD-NRO/GN/ 2013/ 14/21/6463 dated September 2, 2013 clause no. 44 B |
| 6 | VIII | 8.10 | 8.10 | Margins - Clearing Fees | Amended pursuant to SEBI circular no. CIR/MRD/DRMNP/25/2014 dated August 27, 2014 |
| 7 | XI | 11.1.4 | 11.1.4 | Default - Declaration of Default | Amended pursuant to SEBI circular no. CIR/MRD/DRMNP/25/2014 dated August 27, 2014 |
| 8 | XI | Nil | 11.24 | Default - Default in case of Multiple Membership | Added new Bye-law pursuant to SEBI circular no. SEBI/MIRSD/Master Cir- 04/2010 dated March 17, 2010 clause no. III - 12 to 14 |
| 9 | XII | Core Settlement Guarantee Fund and Defaults subsequently to commencement of operation of Core settlement Guarantee Fund | Amended Title of Chapter pursuant to SEBI circular no.CIR/MRD/DRMNP/ 25/2014 dated August 27, 2014 | ||
| 10 | XII | 12.1.1 (b) (i) to (vi) | 12.1.1 (b) (i) to (vi) | Core Settlement Guarantee Fund and Defaults subsequently to commencement of operation of Core settlement Guarantee Fund - Definitions | Amended definition of "Associate" pursuant to SEBI Notification No. LAD-NRO/GN/2012-13/07/13546 dated June 20, 2012, Clause no. 2 (1) (b) |
| 11 | XII | 12.1.1 (d) | 12.1.1 (d) | Core Settlement Guarantee Fund and Defaults subsequently to commencement of operation of Core settlement Guarantee Fund- Definitions | Amended definition of "Fund" pursuant to SEBI circular no. CIR/MRD/DRMNP/25/2014 dated August 27, 2014 |
| 12 | XII | 12.1.2 | 12.1.2 | Core Settlement Guarantee Fund and Defaults subsequently to commencement of operation of Core settlement Guarantee Fund- Definitions | Amended definition of "Date on which the Core Settlement Guarantee Fund becomes operational" pursuant to SEBI circular no. CIR/MRD/DRMNP/25/ 2014 dated August 27, 2014 |
| 13 | XII | 12.1.3 (a) | 12.1.3 (a) | Core Settlement Guarantee Fund and Defaults subsequently to commencement of operation of Core settlement Guarantee Fund- Definitions | Amended definition of "Core Settlement Guarantee Fund" pursuant to SEBI circular no. CIR/MRD/DRMNP/25/2014 dated August 27, 2014 |
| 14 | XII | 12.1.3 (c) (i) | 12.1.3 (c) (i) | Core Settlement Guarantee Fund and Defaults subsequently to commencement of operation of Core settlement Guarantee Fund - Definitions | Amended "Object of the Fund" pursuant to SEBI circular no. CIR/MRD/DRMNP/25/2014 dated August 27, 2014 |
| 15 | XII | Nil | 12.2.1 (a) | Management Of The Fund | Added new Bye-law pursuant to SEBI circular no. CIR/MRD/DRMNP/25/ 2014 dated August 27, 2014 |
| 16 | XII | 12.2.1 (a) to (c ) | 12.2.1. (b) to (d) | Management Of The Fund | Renumbered |
| 17 | XII | 12.2.1 (b) (i) | 12.2.1 (c ) (i) | Management Of The Fund | Amended to make the Bye-law comprehensive. |
| 18 | XII | 12.2.1 (b) (ii) | 12.2.1 (c) (ii) | Management Of The Fund | Amended to make the Bye-law comprehensive. |
| 19 | XII | 12.5 | 12.5 | Composition Of Fund | Replaced existing Bye-law pursuant to SEBI circular no. CIR/MRD/ DRMNP/25/2014 dated August 27, 2014 |
| 20 | XII | 12.7 | 12.7 | Action for Failure to Pay to Fund | Amended pursuant to SEBI circular no. CIR/MRD/DRMNP/25/2014 dated August 27, 2014 |
| 21 | XII | 12.13 (a) | 12.13 (a) | Utilisation For Failure to Meet Obligations | Amended pursuant to SEBI circular no. CIR/MRD/DRMNP/25/2014 dated August 27, 2014 |
| 22 | XII | 12.20 | 12.20 | Utilisation of Money And Property For Payment And Order of Priority | Replaced existing Bye-law pursuant to SEBI circular no. CIR/MRD/ DRMNP/25/2014 dated August 27, 2014 |
| 23 | XII | 12.35 (a) | 12.34 (a) | Securities Lending And Borrowing | Amended as ICCL has taken over the activities from BOISL in compliance of the SEBI Observations in their Inspection Report for the period April 1, 2005 to March 31, 2013 |
For Indian Clearing Corporation Ltd.
Manisha Thakur Company Secretary & Compliance Officer Mumbai, November 28, 2014PART V] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2035 INDIAN CLEARING CORPORATION LTD. Floor 25, P J Towers, Dalal Street, Mumbai 400 001, India. CIN : U67120MH2007PLC170358 The Articles of Association of Indian Clearing Corporation Limited ("ICCL") as approved by SEBI vide its letter No. MRD/DRMNP/14139/2014 dated May 19, 2014 in terms of the applicable provisions of the Securities Contracts (Regulation) Act, 1956 and Regulations 44 of Securities Contracts Regulation (Stock Exchanges and Clearing Corporations) Regulations, 2012.
THE COMPANIES ACT, 1956
COMPANY LIMITED BY SHARES
ARTICLES OF ASSOCIATION OF
INDIAN CLEARING CORPORATION LIMITED
The Regulations contained in Table A in the First Schedule to the Companies Act, 1956 shall not apply to the Company, but the regulations for the management of the Company and for the observance by the members thereof and their representatives, shall subject to any exercise of the statutory powers of the Company with reference to the repeal or alteration of, or addition to its regulations by Special Resolution as prescribed by the Companies Act, 1956, be such as are contained in these Articles.
INTERPRETATION.
1. In these presents, the following words and expressions shall have the following meaning unless excluded by the subject or the context,
(a) "The Act" or "the said Act" shall mean The Companies Act, 1956 and includes every statutory modification or replacement thereof, for the time being in force.
(b) "Bye-laws", "Rules" and "Regulations" shall mean the Bye-taws, Rules Regulations of the Corporation, for the time being in force
Explanation :'Rules' shall include Memorandum and Articles of Association of the Company.
(c) "Company" shall mean Indian Clearing Corporation Limited.
(d) "Corporation" shall mean one or more undertakings of the Company wherein the business of the company shall be conducted.
(e) "Board", "Board of Directors" or "the Directors" shall mean the Board of Directors of the Company or the Directors of the Company collectively
(f) "Members of the Company" or "Members" shall mean the duly registered holders from time to time, of the shares of the Company and include the subscribers to theMemorandum of Association of the Company.
(g) "The Office" shall mean the registered office for the time being of the Company
(h) "Register" shall mean the register of the members to be kept pursuant to section 150 of the Act.
(i) "Seal" shall mean the common seal for the time being of the Company
(j) "Clearing Member of the Corporation" shall mean any person admitted to the clearing membership of the Corporation but does not denote the membership of the Company
Explanation: There may be more than one class of clearing members of the Corporation as may be determined by the Board from time to time. A clearing member of the Corporation shall not have any rights as a member of the Company. A "clearing member-of fee Corporation" is not necessarily required to be a member of the Company.
(k) "Writing" shall include printing, typewriting, lithography and any other usual substitutes for writing.
(1) "Year" shall mean "Financial Year of the Company".
2036 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART V2. (a) Words importing persons shall include companies, corporations, firms, joint families or joint bodies, association of persons, societies, trusts, public financial institutions, subsidiaries of any of the public financial institutions or banks or companies;
(b) Words importing the masculine gender shall include the feminine gender and vice versa and neutral gender in the case of companies, corporations, firms etc.
(c) Words importing the singular shall include the plural and vice versa.
(d) Unless otherwise defined in these presents or unless the context requires or indicates a different meaning, any words or expression occurring in these presents shall bear the same meaning as in the Companies Act, 1956 and the Securities Contracts (Regulation) Act, 1956 and the Securities and Exchange Board of India Act, 1992 or any modifications or re-enactments thereof or any Rules, notifications. Regulations, guidelines, circulars, etc. framed thereunder.
(e) Marginal notes shall not affect the construction hereof.
SHARE CAPITAL
Capital
3. The Authorized Share Capital of the Company shall be of such amount and such description as is stated for the time being or at an y time in the Company's Memorandum of Association and the Company shall have the power to increase or reduce the share capital from time to time in accordance with the regulations of the Company and the legislative provisions for the time being in force in this behalf and subject to the provisions of the Act, the shares in the Capital of the Company for the time being whether original or increased or reduced may be divided into classes with any preferential, deferred, qualified or other rights, privileges, conditions or restrictions attached thereto whether in regard to dividend voting, return of capital or otherwise.
Register of Members and Debentureholders etc.
4. The Company shall cause to be kept a Register of Members, an Index of members, a Register of Debenture-holders and an Index of Debenture-holders in accordance with Sections 150, 151 and 152 of the Act.
Inspection of Register of Members and Debenture-holders etc.
5. The Register of Members, the Index of Members, the Register and Index of Debenture- holders, copies of all Annual Returns prepared under Section 159 of the Act, together with the copies of certificates and documents required to be annexed thereto under Section 161 of the Act shall, except when the Register of Members or Debenture-holders is closed under the provisions of the Act or these presents, be open during business hours (subject to such reasonable restriction as the Company may impose) to inspection of any Member or Debenture-holder gratis and to inspection of any other person on payment of such sum as may be prescribed by the Act for each inspection. Any such Member or person may take extracts therefrom on payment of such sum as may be prescribed by the Act.
The Company to send extract of Register, etc.
6. The Company shall send to any Member, Debenture-holder or other person on request, a copy of the Register of Members, the Index of Members, the Register and Index of Debenture-holders or any part thereof required to be kept under the Act, on payment of such sum as may be prescribed by the Act. The copy shall be sent within a period of ten days, exclusive of non-working days, commencing on the day next after the day on which the requirement is received by the Company.
Restriction on allotment
7. The Board shall observe the restriction as to allotment contained in Sections 69 and 70 of the Act and shall cause to be made the returns as to allotment provided for in Section 75 of the Act.
Shares at the disposal of the Governing Board
8. Subject to the provisions of the Act and these presents, the shares in the Capital of the Company for the time being (including any shares forming part of any increased Capital of the Company) shall be under the control of the Directors who may allot or otherwise dispose off the same or any of them to such persons in such proportions andPART V] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2037 on such terms and conditions and either at a premium or at par or (subject to compliance with the provisions of Section 79 of the Act) at a discount and at such times as they may from time to time think fit and proper.
Provided that option or right to call shares shall not be given to any person except with the sanction of the Company in General Meeting.
Board may allot shares as fully paid-up or partly paid-up
9. Subject to the provisions of the Act and these presents the Board may allot and issue shares in the capital of the Company as payment or part payment for any property sold or goods transferred or machinery supplied or for services rendered to the Company and any shares which may be so allotted may be issued as fully paid-up or partly paid-up and if so issued shall be deemed to be fully paid-up shares or partly paid-up shares.
Acceptance of Shares
10. Any application signed by or on behalf of an applicant for shares in the Company, followed by an allotment of any shares therein, shall be an acceptance of shares within the meaning of these presents; and any person who thus or otherwise accepts any shares and whose name is on the Register of Members shall for the purpose of these presents be a member.
Deposit and calls, etc. to be a debt payable Immediately
11. The money, (if any), which the Board shall, on allotment of any shares being made by them, require or direct to be paid by way of deposit, call or otherwise, in respect of any shares allotted by them, shall, immediately on insertion of the name of allottee in the Register of Members as the name of the holder of such shares, become a debt due to and recoverable by the Company from the allottee thereof, and shall be paid by him accordingly.
Installments on shares
12. If, by the conditions of allotment of any share, the whole or part of the amount or issue price thereof shall be payable by installments, every such installment shall, when due, be paid to the Company by the person who, for the time being and from time to time, shall be the registered holder of such share or his legal representative.
Calls on shares of the same class to be on uniform basis
13. Where any calls for further share capital are made on shares, such call shall be made on a uniform basis on all shares falling under the same class. For the purpose of this Article, shares of the same nominal value on which different amounts have been paid-up shall not be deemed to fall under the same class.
Company not bound to recognise any interest in shares other than that of the registered holders
14. Save as herein otherwise provided, the Company shall be entitled to treat the person whose name appears on the Register of Members as the holder of any shares as the absolute owner thereof and accordingly shall not (except as ordered by a Court of competent jurisdiction or as by law required) be bound to recognise any benami, trust or equity or equitable, contingent or other claim to or interest in such share on the part of any other person whether or not it shall have express or implied notice thereof.
Company's funds may not be applied in purchase of or lent on shares of the Company
15. Except to the extent permitted by Section 77 of the Act no part of the funds of the Company shall be employed in the purchase of or lent on the security of the shares of the Company.
Liability of Members
16. Every member shall pay to the Company the portion of the capital represented by his share or shares, which may for the time being remain unpaid thereon, in such amounts at such time or times and in such manner as the Board shall, from time to time, require or fix payment thereof.
Trusts not recognized
17. Except as ordered by a Court of Competent Jurisdiction or as provided by the Act, no notice of any trust, expressed or implied or constructive, shall be entered on the Register of Members or of Debenture-holders of the Company.
2038 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART VUNDERWRITING COMMISSION
Commission for placing of shares
18. (i) The Company may at any time pay a commission to any person for subscribing or agreeing to subscribe (whether absolutely or conditionally) for any shares, debentures or debenture stock or any other security of the Company or for procuring or agreeing to procure subscriptions (whether absolute or conditional) for any share debentures or debenture stock or any other security of the Company but so that if the commission in respect of shares shall be paid or payable out of capital the statutory conditions and requirements shall be observed and complied with and the amount or rate of commission shall not exceed the rates prescribed by the Act. The Commission may be paid or satisfied in cash or in shares, debentures or debenture stock of the Company.
Brokerage
(ii) The Company may also, on issue of such shares pay such brokerage as may be permissible under the Act.
CERTIFICATES
Certificates how to be issued
19. The Certificate of title to shares shall be issued under the Seal of the Company and shall bear the signature of two Directors or persons acting on behalf of the Directors under a duly constituted Power of Attorney or some other persons appointed by the Board for the purpose. The certificate of such shares shall subject to provisions of Section 113 of the Act be delivered in accordance with the procedure laid down in Section 153 of the Act within three months after the allotment or within two months after the application for the registration of the transfer of such share as the case may be. Provided always that notwithstanding anything contained in these Articles, the certificate of title to share may be executed and issued in accordance with such other provisions of the Act or Rules made thereunder, as may be in force for the time being and from time to time.
Member's right to Certificates
20. Every Member shall be entitled without payment to one certificate for all the shares of each class or denomination registered in his name or, if the Directors so approve (upon paying such fee or fees or at the discretion of the Directors without payment of fees as the Directors may from time to time determine) to several certificates each for one or more shares of each class. Every certificate of shares shall contain such particulars and, shall be in such form as prescribed by the Companies (Issue of Certificates) Rules, 1960 or any other Rules in substitution or modification thereof. Where a Member has transferred a part of the shares comprised in his holding he shall be entitled to a certificate for the balance without charge.
As to issue of new certificate in place of one defaced, lost or destroyed
21. (1) A certificate may be renewed or a duplicate of a certificate may be issued if (a)such certificate(s) is proved to have been lost or destroyed, or (b) having been defaced or mutilated or torn, is surrendered to the Company or (c) has no further space on the back thereof for endorsement or transfer.
(2) The manner of issue or renewal of a certificate or issue of a duplicate thereof, the form of a certificate (original or renewed) or of a duplicate thereof, the particulars to be entered in the Register of Members or in the Register or renewed or a duplicate certificates, the form of such Registers, the fee on payment of which the terms and conditions on which a certificate may be renewed or a duplicate thereof may be issued, shall be such as prescribed by the Companies (issue of Share Certificates Rules, 1960 or any other rules in substitution or modification thereof.
CALLS
Calls
22. The Directors may, from time to time, make such calls as they think fit upon the Members in respect of all monies unpaid on the shares held by them respectively and not by the conditions of allotment thereof made payable at fixed times, and each Member shall pay the amount of every call so made on him to the person and at the times and places appointed by the Directors. A call may be made payable by installments.
Notice of call
23. A call shall be deemed to have been made at the time when the resolution of the Directors authorising such call was passed and may be made payable by Members on the Register of Members on such date or at the discretion of the Directors on such subsequent date as shall be fixed by the Directors.
PART V] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 203924. Not less than fourteen days notice of every call shall be given specifying the time of payment provided that before the time for payment of such call the Directors may, by notice in writing to the Members, revoke the same.
Board may extend time
25. The Directors may from time to time, at their discretion, extend the time fixed for the payment of any call and may extend such time as to all or any of the Members whom the Directors may deem entitled to such extension save as a matter of grace and favour.
Liability of Joint-holders
26. The joint-holders of a share shall be jointly and severally liable to pay all calls in respect thereof.
Amount payable at fixed time or by installments as calls
27. If by the terms of issue of any share or otherwise any amount is made payable at any fixed time or by installments at fixed times, whether on account of the amount of the share or by way of premium every such amount or installments shall be payable as if it were a call duly made by the Directors and of which due notice has been given and all the provisions herein contained in respect of calls shall relate to such amount or installments accordingly.
When interest on call or Installment payable
28. If the sum payable in respect of any call or installment be not paid on or before the day appointed for payment thereof the holders for the time being or allottee of the share in respect of which a call shall have been made or the installment shall be due shall pay interest on the same at such rate as the Directors shall fix from time to time from the day appointed for the payment thereof to the time of actual payment, but the Directors may waive payments of such interest wholly or in part.
Partial payment not to preclude forfeiture
29. Neither a judgement nor a decree in favour of the Company for calls or other monies due in respect of any shares nor any payment or satisfaction thereunder nor the receipt by the Company of a portion of any money which shall from time to time be due from the Member in respect of any shares either by way of principal or interest nor any indulgence granted by the Company in respect of payment of any money shall preclude the forfeiture of such shares as herein provided.
Payment in anticipation of calls may carry Interest
30. The Directors may, if they think fit receive from any Member willing to advance the same all or any part of the moneys due upon the shares held by him beyond the sums actually called for, and upon the moneys so paid in advance or so much thereof as from time to time exceeds the amount of the calls then made upon the shares in respect of which such advance has been made the Company may pay interest at such rate as the Member paying such sum in advance and the Directors agree upon and the Directors may at any time repay the amount so advanced upon giving to such Member one month's notice in writing.
Members not entitled to privileges of membership until all calls are paid
31. No Member shall be entitled to receive any dividend or exercise any privilege as a Member until he shall have paid all calls from the time being due and payable on every share held by him, whether alone or jointly with any person, together with interest and expenses if any.
If call or installment not paid notice must be given
32. If any Member fails to pay the whole or any part of any call or installment or any money due in respect of any shares either by way of principal or interest on or before the day appointed for the payment of same the directors may at any time thereafter during such time as the call or installment or any part thereof or other monies remain unpaid or a judgment or decree in respect thereof remains unsatisfied in whole or in part serve a notice on such Member or on the person (if any) entitled to the share by transmission requiring him to pay such call or installment or such part thereof or other moneys as remain unpaid together with any interest that may have accrued and all expenses (legal or otherwise) that may have been paid or incurred by the Company by reason of such non-payment.
Form of Notice
33. The notice shall name a day not being less than fourteen days from the day of the notice and the place or places on and at which such call or installment or such part or other moneys as aforesaid and such interest and expenses as aforesaid are to be paid. The notice shall also state that in the event of non-payment at or before the time and at the place appointed the share in respect of which the call was made or installment is payable will be liable to be forfeited.
2040 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART VIn default of payment shares to be forfeited
34. If the requisitions of any such notice as aforesaid are not complied with, any of the shares in respect of which such notice has been given may at any time thereafter before payment of all calls or installments, interest and expenses or the money due in respect thereof, be forfeited by resolution of the Directors to the effect. Such forfeiture shall include all dividends declared in respect of the forfeited shares and not actually paid before the forfeiture, subject to Section 205-A of the Act.
Entry of forfeiture on Register of Members
35. When any share shall have been so forfeited an entry of the forfeiture with the date thereof shall be made in the Register of Members.
Forfeited shares to be property of the Company and may be sold etc.
36. Any share so forfeited shall be deemed to be the property of the Company and may be sold reallotted or otherwise disposed of either to the original holder thereof or to any other person upon such terms and in such manner as the Directors shall think fit.
Power to annul forfeiture
37. The Directors may at any time before any share so forfeited shall have been sold, reallotted or otherwise disposed of, annul the forfeiture thereof upon such conditions as they think fit.
Shareholders still liable to pay money owing at time of forfeiture and Interest
38. Any Member whose share have been forfeited shall, notwithstanding the forfeiture, be liable to pay and shall forthwith pay to the company all calls, installments, interests, expenses and other monies owing upon or in respect of such shares at the time of the forfeiture together with interest thereon from the time of the forfeiture until payment, at such rates as may be prescribed by the Directors and the Directors may enforce the payment of the whole or a portion thereof if they think fit but shall not be under any obligation to do so.
Company's Lien on Shares
39. The Company shall have no lien on its fully paid shares. In the case of partly paid up shares, the Company shall have a first and paramount lien only for all monies called or payable at a fixed time in respect of such shares. Any such lien shall extend to all dividends, from time to time, declared in respect of such shares subject to Section 205 of the Act. Unless otherwise agreed the registration of a transfer of shares shall operate as a waiver of the Company's lien, if any, on such shares.
As to enforcing lien by sale
40. For the purpose of enforcing such lien the Directors may sell the shares subject thereto in such manner as they think fit, but no sale be made unless certain sum in respect of which the lien exists is presently payable nor until notice in writing of the intention to sell shall have been served on such Member or the person (if any) entitled by transmission to the share and default shall have been made by him in payment of the sum presently payable for seven days after such notice.
Application of proceeds of Sales
41. The net proceeds of any such sale after payment of the costs of such sale shall be applied in or towards the satisfaction of the debt or liability in respect whereof the lien exists so far as the same is presently payable and the residue (if any) paid to the Member or the person (if any) entitled to the transmission of the shares so sold.
Certificate of forfeiture
42. A certificate in writing under the hands of any Directors, Manager or the Secretary of the Company that the call in respect of a share was made, and that the forfeiture of the share was made, by a resolution of the Directors to that effect, shall be conclusive evidence of the fact stated therein as against all persons entitled to such share.
Title of purchaser and allottee of forfeited shares
43. The Company may receive the consideration, if any, given for the share on any sale, reallotment or other disposition thereof and the person to whom such share is sold reallotted or disposed of may be registered as the holder of the share and such person shall not be bound to see to the application of the consideration, if any, nor shall his title to the share be affected by any irregularity or invalidity in the proceedings in reference to the forfeiture, sale, reallotment or other disposal of the share and the remedy of any person aggrieved by the sale shall be in damages only and against the Company exclusively.
PART V] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2041Application of the forfeiture provisions
44. The provisions of these presents as to the forfeiture shall apply in the case of non payment of any sum which by terms of issue of a share become payable at a fixed time, as if the same had been payable by virtue of a call duly made and notified.
TRANSFER AND TRANSMISSION OF SHARES
Form of Transfer
45. The instrument of transfer of any share shall be in writing in the form prescribed under Section 108 (1-A) of the Act.
Execution of installment of transfer
46. Every such instrument of transfer shall be executed both by the transferor and the 'transferee and the transferor shall be deemed to remain the holder of such share until the name of the transferee shall have been entered in the Register of members in respect thereof.
47. The Company, the transferor and the transferee of the shares shall comply with provisions of sub-sections (1), (1-A) and (1-B) of Section 108 of the Act.
Transfer instrument to be presented with evidence of title
48. Every instrument of transfer shall be presented to the Company duly stamped for registration accompanied by the relative share certificates and such evidence as the Board may require to prove the title of the transferor, his right to transfer of shares and generally under and subject to such conditions and regulations as the Board shall, from time to time, prescribe and every registered instrument of transfer shall remain in the custody of the Company until destroyed by order of the Board of Directors, subject to the provisions of law.
Transfer of shares of deceased member
49. The executors or administrators or holders of a succession certificate or the legal representative of a deceased (not being one of two or more joint holders) shall be the only persons recognised by the Company as having any title to the shares registered in the name of such member and Company shall not be bound to recognise such executors or administrators or holders of succession certificate or the legal representatives unless they shall have first obtained Probate or Letters of Administration or Succession Certificate or other legal representation as the case may be, from a duly constituted court in the Union of India provided that in any case where the Board in its absolute discretion thinks fit, the Board may dispense with production of probate or letters of Administration or Succession certificate, upon such terms as to indemnity or otherwise as the Board, in its absolute discretion may think necessary and under Article 51 register the name of any person who claims to be absolutely entitled to the shares standing in the name of the deceased member as a member.
Insolvency or liquidation of one or more joint holders of the shares
50. In the case of insolvency or liquidation of one or more of the persons named in the Register of Members as the joint-holders of any share, the remaining holder or holders shall be the only persons recognised by the Company as having any title to, or interest in, such share, but nothing herein contained shall be taken to release the estate of the person under insolvency or liquidation from any liability on shares held by him jointly with any other person.
Registration of persons entitled to shares otherwise than by transfer
51. Subject to the provisions of the Act, any person becoming entitled to shares in consequence of insolvency or liquidation of any Member, by any lawful means other than by a transfer in accordance with this Articles, may, with the consent of the Board, which it shall not be under any obligation to give and, upon producing such evidence that he sustains the character in respect of which he proposes to act under this Article, or of his title as the Board thinks sufficient either be registered himself as the holder of the shares or elect to have some person nominated by him and approved by the Board of Directors registered as holder of such shares. Provided nevertheless, that the person who shall elect to have his nominee registered shall testify the election by executing in favour of his nominee an instrument of transfer in accordance with the provisions herein contained, and until he does so, he shall not be freed from any liability in respect of the shares.
2042 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART VFee on transfer or transmission
52. No fee shall be payable to the Company in respect of the transfer or transmission of any shares in the Company.
Register of transfers to be kept
53. The Company shall keep a book, to be called the "Register of Transfer" and therein shall be fairly and distinctly entered particulars of every transfer or transmission of any share.
Closure of transfer books
54. The Board shall have power on giving seven days' previous notice by advertisement in some newspaper circulating in the district in which the Registered Office of the Company is situated to close the Transfer Books, the Register of Member or Register of Debenture Holders at such time or times and for such period or periods not exceeding thirty days at a time and not exceeding in aggregate forty-five days in each year as it may deem expedient.
Directors may refuse to register transfers
55. Subject to the provisions of Section 111 of the Companies Act, 1956, the Board may refuse whether in pursuance of any power of the Company under these Articles or otherwise to register the transfer of, or the transmission by operation of law of the right to, any shares or interest of a member therein, or debentures of the Company, and the Company shall within two months from the date on which the instrument of transfer, or the intimation of such transmission, as the case may be, was delivered to the Company, send notice of the refusal to the transferee and the transferor or to the person giving intimation of such transmission, as the case may be giving reasons for such refusal. Provided that the registration of a transfer shall not be refused on the ground of the transferor being either alone or jointly with any other person or persons indebted to the Company on any account whatsoever except where the Company has a lien on shares.
Rights to shares through transmission by operation of law
56. Nothing contained in Article 48 shall prejudice any power of the Company to register as shareholder any person to whom the right to any shares in the Company has been transmitted by operation of law.
Transfer by legal representative
57. A transfer of shares or other interest in the Company of a deceased member thereof made by legal representative shall, although the legal representative is not himself a member, be as valid as if he had been a Member at the time of the execution of the instrument of transfer.
Company's power to refuse transfer
58. Nothing in these presents shall prejudice the powers of the Company to refuse to register the transfer of any shares.
Transferor liable until the transferee entered on register
59. The transferor shall be deemed to remain the holder of such share until the name of the transferee is entered into the Register of Members in respect thereof.
Custody of transfer
60. The instrument of transfer shall after registration be retained by the Company and shall remain in its custody. All the instruments of transfer which the Director may decline to register shall on demand be returned to the person depositing the same. The Directors may cause to be destroyed all transfer deeds lying with the Company after such period as they may determine.
The Company not liable for disregard of a notice
61. The Company shall incur no liability or responsibility whatever in consequence of their registering or giving effect to any transfer of shares made or purporting to be made by the apparent legal owner thereof (as shown or appearing in the Register of Members) to the prejudice of persons having or claiming any equitable right title or interest to or in the same shares notwithstanding that the Company may have had notice of such equitable right title or interest orPART V] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2043 notice prohibiting registration of such transfer and may have entered such notice or referred thereto in any book of the Company and the Company shall not be bound or required or regard or attend or give effect to any notice which may be given to them of any equitable title or interest or be under any liability whatsoever for refusing or neglecting so to do, though it may have been entered or referred in some book of the company but the Company shall nevertheless be at liberty to regard and attend to any such notice and give effect thereto, if the Directors shall so think fit.
Transfer of Debentures
62. The provisions of these Articles shall mutatis mutandis, apply to the allotment and transfer of or the transmission by law of the right to Debentures of the Company.
Restriction on transfer and preemptive rights
63. (A) As provided in the foregoing Articles and without prejudice to the provisions of Article 53, a Member shall be at liberty to transfer the share.
(B) Except as hereinafter provided, no shares in the Company shall be transferred unless and until the rights of preemption hereinafter conferred shall have been exhausted.
(C) Every member who intends to transfer any shares (hereinafter called "the Vendor") shall give notice in writing to the Board of his intention. The notice shall specify the price at which the Vendor proposes to sell the shares referred to in the notice and the notice will also specify the name of the purchaser. The Board shall have discretion whether to accept the price or not. If the Board does not accept the price specified in the notice, the same shall be determined by the auditor for the time being of the Company who shall certify by writing under his hand the price, which in his opinion is the fair selling value thereof as between a willing vender and a willing purchaser. A certification by the auditor shall be conclusive as to the selling price of the shares comprised in such notice. The price as accepted by the Board or as determined shall be the fair value of the sharesandis hereinafter referred to a "fair value". The notice shall constitute the Board asagent of the Vendor for sale of the shares at the fair value.
(D) The Board shall forthwith give notice to all the members of the Company of the number and fair value of the shares to be sold and invite each of them to state in writing within twenty-one days from the date of the said notice whether he is willing to purchase any, and if so what maximum number, of the said shares.
(E) At the expiration of the said twenty-one days the Board shall allocate the said shares to or amongst the Member or Members who shall have expressed his or their willingness to purchase as aforesaid provided that no Members shall be obliged to take more than the said maximum number of shares so notified by him as aforesaid. If more Members express willingness to purchase the shares than there are available for sale then the Directors; may in their discretion in such manner as they think fit decide to which Member or Members the shares are to be sold and the decision of the Directors shall be final. Upon such allocation being made the vendor shall be bound on payment of the fair value to transfer the Share to the purchaser or purchasers and if he makes default in so doing the Board may receive and give a good discharge for the purchase money on behalf of the Vendor and enter the name of the purchaser in the register as holder by transfer of the said shares purchased by him.
(F) In the event of the whole of the said shares not being sold under clause (E) of this Articles 63, the vendor may, at any time within six months after the expiration of the said twenty-one days, transfer the shares not so sold to any person (subject to Article 53 and all other applicable Articles hereof) and at any prices being not less than the fair value thereof as determined under clause C of this Article 63.
(G) (a) Clauses (B) and (F) of this Article 63 hereof shall not apply to a transfer to a person who is already a Member of the Company nor to a transfer by a Member which is body corporate to its parent company or to any of its subsidiary companies provided that such transfer is approved for the purpose by the Board of Directors by a Resolution passed by a two-third majority. Any transfer falling within the exceptions mentioned in this Article shall nevertheless be subject to the provisions of Article 53.
(b) For the purpose of sub-clause (a) of this clause a company shall be deemed to be a subsidiary of another if the other holds more than half in nominal value of the Equity Share Capital of the first mentioned company.
2044 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART VCONVERSION OF SHARES INTO STOCKA
Conversion of shares into stock and reconversion
64. The Directors with the sanction of a resolution of the Company in General Meeting, may convert any paid-up shares into stock and may convert any stock into paid-up shares of any denomination. When any shares have been converted into stock, the several holders of such stock may thenceforth transfer their respective interests therein or any part of such interest in the same manner and subject to the same regulations as and subject to which fully paid up shares in the Company's capital may be transferred or as near thereto as circumstances will admit.
Rights of stockholders
65. The stock shall confer on the holders thereof respectively the same privileges and advantages as regards voting at meeting of the Company and for other purposes as would have been conferred by shares of equal amount in the capital of the Company of the same class as the shares from which such stock is converted but so that none of such privileges or advantages, except the participation in profits of the Company or in assets of the Company on winding up, shall be conferred by any such shares allotted part of stock as would not if existing in shares have conferred such privileges or advantages. Such conversion shall not affect or prejudice any preference or other special privileges attached to the shares so converted. Save as aforesaid all the provisions herein contained shall, so far as circumstances shall admit, apply to stock as well as to shares.
INCREASE, REDUCTION AND ALTERATION OF CAPITAL
Increase of Capital
66. The Company may from time to time in General Meeting increase its Authorised Share Capital by issuing further shares of such amount as it thinks expedient.
Further issue of capital
67. The new shares (resulting from an increase of capital as aforesaid) may, subject to the provisions of the Act and these presents, be issued or disposed of by the Company in the General Meeting or by the Directors under their powers in accordance with the provisions of Article 8 and 9 and the following provisions:-
(A) (i) Such new shares shall be offered to the persons who at the date of the offer are holders of the equity shares of the Company in proportion as nearly as circumstances admit to the capital paid-up on those shares at the date;
(ii) The offer aforesaid shall be made by notice specifying the number of shares offered and limiting a time not being less than fifteen days from the date of the offer, within which the offer if not accepted, will be deemed to have been declined;
(iii)The offer aforesaid shall be deemed to include a right exercisable by the person concerned to renounce the shares offered to him or any of them in favour of any other person and the notice referred to in sub-clause (ii) shall contain a statement of this right;
(iv)After the expiry of time specified in the notice aforesaid or on receipt of earlier intimation from the person to whom such notice is given that the person declines to accept the shares offered, the Board of Directors may dispose of them in such manner as they think most beneficial to the Company;
(B) Nothing in sub-clause (iii) of Clause (A) shall be deemed:
(i) To extend the time within which the offer should be accepted; or
(ii) To authorise any person to exercise the right of renunciation for a second time on the ground that the person in whose favour the renunciation was first made has declined to take the shares comprised in the renunciation.
Shares under control of General Meeting.
68. In addition to and without derogating from the powers for the purpose conferred on the Directors under Article 8, the Company in the General Meeting may in accordance with the provisions of section 81 of the Act determine that any shares (whether forming part of the original capital of the Company or not) shall be offered to such persons (whether Members or holders of Debentures of the company or not) in such proportion and on such terms and conditions and either at a premium or at par or (subject to compliance with the provisions of section 79 of the Act) at a discount, as such General Meeting shall determine.
Same as original capital
69. Except so far as otherwise provided by the conditions of issue or by these presents any capital raised by issue of further shares shall be considered part of the originalcapital and shall be subject to the provisions herein contained with reference to the payment of calls and installments, transfer and transmissions, forfeiture, lien, surrender, voting and otherwise.
PART V] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2045Reduction of capital
70. The Company may from time to time by Special Resolution reduce its share capital(including the Capital Redemption Reserve Account if any) in any way authorised bylaw and in particular may pay off any paid up share capital upon the footing that it may be called up again or otherwise and may and if and so far as necessary alter its Memorandum by reducing the amount of its share capital and of its share accordingly.
Division and sub-division
71. The Company may in the General Meeting by Ordinary Resolution alter the conditions of its Memorandum as follows:-
(a) Consolidate and divide all or any of its shares into shares of larger amount than its existing shares.
(b) Sub-divided shares or any of them into shares of smaller amount than originally fixed by the Memorandum subject nevertheless to the provisions of the Act in that behalf.
Subject to these presents the resolution by which any shares are sub-divided may determine that as between the holders of the shares resulting from such subdivision one or more of such shares may be given any preference or advantage or otherwise over the others or any other such shares.
(c) Cancel shares which at the date of such General Meeting have not been taken or to be taken by any person and diminish the amount of the shares so canceled.
JOINT HOLDERS
Joint holders
72. Where two or more persons are registered as the holders of any share the person first named in the Register of Members shall be deemed the sole holder for matters connected with the Company subject to the following and other provisions contained in the Articles:
(a) The Company shall be entitled to decline to register more than four persons as the joint holders of any share.
(b) The joint holders of any share shall be liable severally as well as jointly for and in respect of all calls and other payments which ought to be made in respect of such share.
(c) On the death of any such joint holders, the survivor(s) shall be the only person(s) recognised by the Company as having any title to the share but the Directors may require such evidence of death as they may deem fit and nothing herein contained shall be taken to release the estate of a deceased joint holder from any liability on shares held by him jointly with any other person(s).
(d) Any one of such joint holders may give effectual receipts for any dividends or other monies payable in respect of such share.
(e) Only the person whose name stands first in Register of members as one of the joint holders of any share shall be entitled to delivery of the certificate relating to such share or to receive document (which expression shall be deemed to include all documents mentioned in Article 188) from the Company and any notice given to or document served on such person shall be deemed service on all the joint holders.
(f) Any one of two or more joint holders may vote at any meeting either personally or by attorney or by proxy in respect of such shares as if he were solely entitled thereto and if more than one of such joint holders be present at any meeting personally or by or by proxy or by attorney then that one of such persons so present whose name stands first or higher (as the case may be) on the Register in respect of such shares shall alone be entitled to vote in respect thereof but theother or others of the joint holders shall be entitled to vote in preference to a joint holder present by attorney or by proxy although the name of such joint holder present by attorney or proxy stands first or higher (as the case may be) in the Register in respect of such shares.
BORROWING POWERS
Conditions on which money may be borrowed
73. Subject to the provisions of Sections 58A, 292 and 293 of the Act, the Board may from time to time, by a resolution passed at a Meeting of the Board accept deposits or borrow money from members, either in advance of calls or otherwise or accept deposits from public and may generally raise and secure the payment of such sum or sums in such manner and upon such terms and conditions in all respects as they think fit and in particular by the issue of bonds perpetual or redeemable debentures or debenture stock, or any mortgage or charge or other security on the undertaking or the whole or any part of the property of the Company (both present and future) including its uncalled capital for the time being.
2046 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART VBonds Debentures etc., to be subject to control of Directors
74. Any bonds, debentures, debenture stock or other securities issue or to be issued by the Company shall be under the control of the Directors who may issue them upon such terms and conditions and in such manner and for such consideration as they shall consider to be for the benefit of the Company.
Securities may be assignable free from equities
75. Debenture, debenture stock, bonds or other securities may be assignable free from any equities between the Company and the person to whom the same may be issued.
Issue at discount, etc. or with special privileges
76. Any bonds, debentures, debenture stocks or other securities may be issued at a discount, premium or otherwise and with any special privileges as to redemption, surrender, drawing, allotment of shares, attending at General Meetings of the Company, appointment of Directors and otherwise.
Mortgage of uncalled capital
77. If any uncalled capital of the Company is included in or charged by any mortgage or other security the Directors may authorise the person in whose favour such mortgage or security is executed or any other person in trust for him to make calls on the Members in respect of such uncalled capital and the provisions herein before contained in regard to calls shall mutatis mutandis apply to calls made under such authority and such authority may be made exercisable either conditionally or unconditionally and either presently or contingently and either to the exclusion of the Board's power or otherwise and shall be assignable, if expressed so to be.
Indemnity may be given
78. If the Directors or any of them or any other person shall become personally liable for the payment of any sum primarily due from the Company, the Directors may execute or cause to be executed any mortgage, charge or security over or affecting the whole or any part of the assets of the Company by way of indemnity to secure the Directors or person so becoming liable as aforesaid from any loss in respect of such liability.
Register of Charges to be kept
79. The Board shall cause a proper Register to be kept in accordance with the provisions of Section 143 of the Act of all mortgages, debentures and charges specifically affecting the property of the Company, and shall duly comply with the requirements of the said Act in regard to registration of mortgages and charges and in regard to inspection to be given to creditors or Members of the Register of Charges and copies of instruments creating charges. Such sums as may be prescribed by the Act shall be payable by any person other than a creditor or Member of the Company for each inspection of the Register of Charges.
MEETINGS
Annual General Meeting
80. (a) (i) The Company shall, in addition to any other meetings, hold a general meetingwhich shall be styled as "Annual General Meeting" at the intervals and in accordance with the provisions, specified below:
(ii) The Annual General Meeting of the Company, subsequent to the first Annual General Meeting shall be held by the Company within six months after the expiry of the financial year in which the first Annual General Meeting was held; and thereafter an Annual General Meeting shall be held in each year by the Company within six months after the expiry of each financial year;
(iii) Not more than fifteen months shall elapse between the date of one Annual General Meeting and that of the next;
(b) Every Annual General Meeting shall be called for a time during business hours on a day that is not a public holiday, and shall be held either at the Registered Office of the Company or at some other place within the city where the registered office is situate and the notices calling the meeting shall specify it as Annual General Meeting.
Extra-Ordinary General Meetings
81. All general meetings other than Annual General Meeting shall be called Extra-ordinary Meetings.
PART V] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2047Calling of Extraordinary General Meeting
82. (a) The Board may whenever they think fit, and shall, on the requisition of such number of Members of the company as is hereinafter specified, forthwith proceed to call an Extra-ordinary General Meeting of the Company and in case of such requisition the following provision shall apply:
(b) The requisition shall set out the matters for the consideration of which the meeting is to be called and shall be signed by the requisitionists and shall be deposited at the Registered Office of the Company.
(c) The requisition may consist of several documents in like form, each signed by one or more requisitionists.
(d) The number of Members of the Company entitled to requisition a meeting in regard to any matter shall be such number of them as hold at the date of deposit of the requisition, not less than one-tenth of such of the paid-up capital of the Company as at the date carries the right of voting in regard to that matter.
(e) Where two or more distinct matters are specified in the requisition, the provisions of clause (d) shall apply separately in regard to each such matter, and the requisition shall accordingly be valid only in respect of those matters in regard to which the condition specified in that sub-article is fulfilled.
(f) If the Board does not, within twenty one days from the date of deposit of a valid requisition in regard to any matters, proceed duly to call a meeting for the consideration of those matters on a day not later than forty five days from the deposit of the requisition, the meeting may be called by such of the requisitionists as represent either majority in value of the paid-up share capital held by all of them or not less than one-tenth of such of the paid-up share capital of the Company as is referred to in Clause (d) whichever is less. However, the purpose of this Clause the Board shall, in the case of a meeting at which a resolution is to be proposed as a Special Resolution give, such notice thereof as is required by the Act;
(g) A meeting called under clause (I) by the requisitionists or any of them.
(i) shall be called in the same manner, as nearly as possible, as that in which the meetings are to be called by the Board, but
(ii) shall not be held after the expiration of three months from the date of the deposit of the requisition; Provided that nothing contained in this sub-clause
(ii) shall be deemed to prevent a meeting duly commenced before the expiry of the period of three months aforesaid, from adjourning to some day after the expiry of that period;
(h) Where two or more persons hold any shares or interest in the Company jointly, a requisition, or a notice calling a meeting, signed by one or some only of them shall, for the purposes of this Article have the same force and effect as if it had been signed by all of them.
(i) Any reasonable expenses incurred by the requisitionists by reason of the failure of the Board to call a meeting shall be reimbursed to the requisitionists by the Company, and any sum so reimbursed shall be retained by the Company out of any sums due or to become due from the Company by way of fees or other remuneration for their services to such of the Directors as were in default.
Notice of Meeting
83. (a) A General Meeting of the Company may be called by giving not less than twenty onedays notice in writing;
(b) A General Meeting may be called after giving shorter notice than that specified in Clause (a) if consent is accorded thereto;
(i) in the case of an Annual General Meeting by all the Members entitled to vote thereat, and
(ii) in the case of any other meeting by Members of the Company holding not less than ninety five per cent of such part of the paid-up share capital of the Company as gives them a right to vote at the meeting. Provided that where any Members of the Company are entitled to vote only on some resolution to be moved at a meeting and not on the others, those Members shall be taken into account for the purposes of these sub-clauses in respect of the former resolution or resolutions and not in respect of the latter.
2048 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART VConsents and manner of service of notice and persons on whom it is to be served
84. (a) Every Notice of a meeting of the Company shall specify the place and the day and the hour of the meeting, and shall contain a statement of business to be transacted thereat;
(b) Notice of every meeting of the Company shall be given
(i) to every Member of the Company in any manner authorised by Section 53 of the Act;
(ii) to the persons entitled to a share in consequence of the death or insolvency of a Member by sending it through the post in a prepaid letter addressed to them by name, or by the title of representative of the deceased, or assignees of the insolvent or by any like description at the address, if any, in India supplied for the purpose by the persons claiming to be so entitled, or until such an address has been supplied, by giving the notice in any manner in which it might have been given if the death or insolvency had not occurred; and
(iii) to the Auditor or Auditors for the time being of the Company in any manner authorised by Section 53 of the Act in the case of any Member or Members of the Company; Omission to give notice not to invalidate proceedings at the meeting.
(c) The accidental omission to give notice to or the non-receipt of notice by, any Member or other person to whom it should be given shall not invalidate the proceedings at the meeting.
Business at General Meetings
85. (a) In the case of an Annual General Meeting all business to be transacted at themeeting shall be deemed special, with the exception of business relating to:
(i) the consideration of accounts, Balance Sheet and reports of the Board and Auditors;
(ii) the declaration of a dividend;
(iii) the appointment of Directors in the place of those retiring and
(iv) the appointment of and fixing the remuneration of the Auditors.
(b) In the case of any other meeting all business shall be deemed special.
(c) Where any items of business to be transacted at the meeting are deemed to be special as aforesaid, there shall be annexed to the notice of meeting a statement setting out all material facts concerning each such item of business, including in particular the nature of the concern or interest, if any, therein, of every Director, and the Manager, if any. Provided that where any item of special business as aforesaid to be transacted at a meeting of the Company relates to, or affects any other company, the extent of shareholding interest in that other company of every Director and the manager, if any, of the Company shall also be set out in the statement if the extent of such shareholding interest is not less than twenty percent of the paid-up capital of that other Company.
(d) Where any items of business consist of the according of approval to anydocument by the meeting, the time and place where the document can be inspected shall be specified in the statement aforesaid.
Ordinary and Special resolution
86. (1) A resolution shall be an Ordinary Resolution when at a general meeting of which the notice required under the Act has been duly given, the votes cast (whether on a show of hands, or on a poll, as the case may be), in favour of the resolution (including the casting vote, if any, of the Chairman) by Members who, being entitled to do so, vote in person or where proxies are allowed, by proxy exceed the votes, if any, cast against the resolution by Members entitled and voting.
(2) A resolution shall be a Special Resolution when
(a) the intention to propose the resolution as a Special Resolution has been duly specified in the notice calling the General Meeting or other intimation given to the Members of the resolution.
PART V] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2049(b) the notice required under the Act has been duly given of the General Meeting; and
(c) the votes cast in favour of the resolution (whether on show of hands, or on a poll as the case may be), by Members who, being eligible so to do vote in person, or where proxies are allowed, by proxy, are not less than three times the number of votes, if any, cast against the resolution by Members so entitled and voting.
Resolution requiring Special notice
87. (1) Where, by any provisions contained in the Act or in these presents, Special Notice is required of any resolution, notice of the intention to move the resolution shall be given to the Company not less than fourteen days before the meeting at which it is to be moved, exclusive of the day on which the notice is served or deemed to be served and the day of the meeting.
(2) The Company shall, immediately after the notice of the intention to move any resolution has been received by it, give its members notice of the resolution in the shine manner as it gives notice of the meeting, or if that is not practicable, shall give them notice thereof, either by advertisement in a newspaper having an appropriate circulation or in any other mode allowed by these presents, not less than seven days before the meeting.
PROCEEDINGS AT GENERAL MEETING
Quorum at General Meeting
88. Five Members personally present shall be a quorum for a General Meeting and no business shall be transacted at any general meeting unless the requisite quorum be present at the commencement of the business.
Business confined to election of Chairman whilst chair vacant
89. No business shall be discussed at any General Meeting except the election of a Chairman whilst the Chair is vacant.
90. The Chairman of the Board shall be entitled to take the Chair at every General Meeting. If there be no Chairman or if at any meeting he shall not be present within fifteen minutes after the time appointed for holding such meeting, or is unwilling to act as Chairman of the meeting and on default of their doing so, the Members present shall choose one of the Directors to take the Chair and if no Director present be willing to take the Chair, the Members present shall choose one of their number to be the Chairman of the Meeting.
Proceeding when quorum not present
91. If within half an hour after the time appointed for the holding of a General Meeting a quorum be not present the meeting if commenced on the requisition of shareholders shall be dissolved and in any other case shall stand adjourned to the same day in the next week; at the same time and place or to such other day and at such time and place as the Directors may determine. If at such adjourned meeting also a quorum be not present within half an hour from 'the time appointed for holding the meeting the Members present shall be a quorum and may transact the business for which the meeting was called.
Adjourned Meeting
92. The Chairman with the consent of meeting may adjourn any meeting from time to time and from place to place, but no business shall be transacted at any adjourned meeting other than business which might have been transacted at the meeting from which the adjournment took place. No notice of adjourned meeting shall be necessary to be given unless the meeting is adjourned for more than thirty days.
What is to be evidence of the passing or resolution where poll not demanded
93. At any General Meeting a resolution put to the vote of the meeting shall be decided on a show of hands unless a poll is (before or on the declaration of the result on the show of hands) demanded in the manner hereinafter mentioned, and unless a poll is so demanded, a declaration by the Chairman that a resolution has, on a show of hands, been carried or carried unanimously or by a particular majority, or lost and an entry to that effect in the book of the proceedings of the Company shall be conclusive evidence of the fact or against such resolution.
2050 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART VDemand for poll
94. (a) Before or on the declaration of the result or the voting on any resolution on as how of hands, a poll may be ordered to be taken by the Chairman of the meeting of his own motion and shall be ordered to be taken by him on a demand made in that behalf by any member or members present in person or by proxy and holding shares in the Company:-
(i) which confer a power to vote on the resolution not being less than one-tenth of the total voting power in respect of the resolution; or
(ii) on which an aggregate sum of not less than fifty thousand rupees has been paid-up
(b) The demand for a poll may be withdrawn at any time by the person who made the demand.
Time of taking poll
95. (a) If a poll is demanded on the election of a Chairman or on a question ofadjournment, it shall be taken forthwith and without adjournment
(b) A poll demanded on any other question shall be taken at such time not being later than forty eight hours from the time when the demand was made, as the Chairman may direct.
Rights of Members to use his votes differently
96. On a poll taken at a meeting of the Company, a, Member entitled to more than one vote, or his proxy or other persons entitled to vote for him as the case may be, need not, if he votes, use all his votes or cast in the same way all the votes he uses
Scrutineers at poll:
97. (a) Where a poll is to be taken, the Chairman of the meeting shall appoint two scrutineers to scrutinise the votes given on the poll and to report thereon to him;
(b) The Chairman shall have power, at any time before the result of the poll is declared, to remove a scrutineer from office and to fill vacancies in the office of the scrutineer arising from such removal or from any other cause;
(c) Of the two scrutineers appointed under this Article, one shall always be a Member (not being an Officer or employee of the Company) present at the meeting, provided that such a Member is available and willing to be appointed.
Manner of taking poll and result thereof
98. (a) Subject to the provision of the Act, the Chairman of the meeting shall have the power to regulate the manner in which a poll shall be taken;
(b) The result of the poll shall be deemed to be the decision of the meeting on the resolution on which the poll was taken.
Motion how decided in case of equality of votes
99. In the case of equality of votes, whether on show of hands or on a poll, the Chairman of the meeting at which the show of hands takes place or at which a poll is demanded, shall be entitled to a casting vote in addition to his own vote or votes to which he may be entitled as a Member.
Demand of poll not to prevent transaction of other business
100. The demand for a poll shall not prevent the continuance of a meeting for the transaction of any business other than the question on which the poll has been demanded.
Minutes of General Meetings
101. The Company shall cause minutes of all proceedings of General Meetings to be entered in books kept for that purpose. The Minutes of each Meeting shall contain a fair and correct summary of the proceedings thereat. All the appointments of officers made at any of the Meetings shall be included in the minutes of the Meeting. Any such meetings, if purported to be signed by the Chairman of the Meeting at which the proceedings took place or in the event of the death or inability of that Chairman by a Director duly authorised by the Board for the purpose, shall be evidence of the proceedings.
Inspection of Minute books
102. The books containing minutes of proceedings of General Meetings of the Company shall be kept at the Registered Office of the Company and shall be open to the inspection of any Member without charges between 11 a.m. and 2.00 p.m. on all working days.
PART V] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2051Copies of Minutes
103. Any Member shall be entitled to be furnished within seven days after he had made a request in that behalf to the Company with copy of any minutes referred to above at such charges as may be prescribed by the Act.
VOTES OF MEMBERS
104. (a) Upon a show of hands every Member of the Company entitled to vote and present in person or by attorney or proxy shall have one vote.
(b) Upon a poll every Member of the Company who being an individual is present in person or by attorney or by proxy or being a Corporation is present by a representative or proxy shall have a voting right in proportion to his share of the paid-up capital of the Company.
Voting by Corporations
105. Any Member who is a Corporation present by a representative duly authorised by a resolution of the Directors or other governing body of such corporation in accordance with the provisions of Section 187 of the Act may vote on a show of hands as if he was a Member of the Company. The production at the Meeting of such resolution duly signed by one Director of such Corporation or by a Member of its governing body and certified by him as being a true copy of the resolution shall on production at the Meeting be accepted by the Company as sufficient evidence of the validity of his appointment.
No Member to vote unless calls are paid up
106. Subject to the provision of the Act, no Member shall be entitled to be present or to vote at any General Meeting either personally or by proxy or attorney or as a proxy or as attorney in respect of shares registered in his name, on which calls or other sum shall be overdue and payable to the Company in respect of any of the shares of such Members for more than one month.
Qualification of proxy
107. (a) Any Member of the Company entitled to attend and vote at a meeting of the Company shall be entitled to appoint another person (whether a Member or not) as his proxy to attend and vote instead of himself, but a proxy so appointed shall not have any right to speak at the meeting.
(b) In every notice calling a meeting of the Company, there shall appear with reasonable prominence a statement that a Member entitled to attend and vote is entitled to appoint proxy to attend and vote instead of himself and that a proxy need not be a Member.
Votes may be given by proxy or attorney
108. Votes may be given either personally or by attorney or by proxy or in case of a Corporation also by a representative duly authorised as aforesaid.
Execution of instrument of proxy
109. The instrument appointing a proxy shall be in writing under the hand of the appointer or his attorney or if such appointer is a company or corporation under its common seal or under the hand of a person duly authorised by such company or corporation in that behalf or under the hand of its attorney who may be the appointer.
Deposit of instrument of appointment and inspection
110. (i) No person shall act as proxy unless the instrument of his appointment and the power of attorney or other authority if any under which it is signed or a notarially certified copy of that power of authority shall be deposited at the Office at least forty eight hours before the time of holding the meeting at which the person named in the instrument of proxy proposes to vote and in default the instrument appointing the proxy shall not be treated as valid. No attorney shall be entitled to vote unless the Power of Attorney or other instrument appointing him as attorney or a notarially certified copy thereof has either been registered in the records of the Company at any time not less than forty eight hours before the time of the meeting at which the attorney proposes to vote or is deposited at the Office not less than forty eight hours before the time of same meeting as aforesaid.
(ii) Notwithstanding that a Power of Attorney or other authority has been registered in the records of the Company, the Company may by notice in writing to the Member or that attorney at least seven days before the date of a meeting require him to produce the original Power of Attorney or authority and unless the same is thereupon deposited with the Company not less than forty eight hours before the time fixed for the meeting the attorney shall not be entitled to vote at such meeting unless the Directors in their absolute discretion excuse such non production and deposit.
2052 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART V(iii) Every member entitled to vote at a meeting of the Company or any resolution to be moved thereat shall be entitled during the period beginning twenty four hours before the time fixed for the commencement of the meeting and ending with the conclusion of the meeting to inspect the proxies lodged at any time during the business hours of the Company provided that not less than three days notice in writing of the intention so to inspect is given to the Company.
Custody of the instrument
111. If any such Instrument of appointment be confined to the object of appointing a proxy or substitute for voting at meeting of the Company it shall remain permanently or for such time as the Director may determine, in the custody of the Company, and if embracing other objects a copy thereof, examined with the original, shall be delivered to the Company to remain in custody of the Company.
Instrument appointing proxy
112. Every instrument of proxy whether for a specified meeting or otherwise shall be in writing under the hand of the appointee or his attorney authorised in writing or if such appointer is a Corporation, under its Common Seal or the hand of an officer or an attorney duly authorized by it and shall as nearly as circumstances will admit be in the form specified in Scheduled IX of the Act.
Validity of votes given by proxy notwithstanding death of Member, etc
113. A vote given in accordance with the terms of an instrument of proxy shall be valid notwithstanding the previous death of the principal or revocation of the proxy or of any of attorney under which such proxy was signed to the transfer of the shares in respect of which the vote is given provided that no intimation in writing of the death, revocation or transfer shall have been received at the office before the meeting.
Time for objections to votes
114. No objection shall be made to the validity of any vote except at the meeting or poll at which such vote shall be tendered, and every vote whether given personally or by proxy not disallowed at such meeting or poll, shall be deemed valid for all purposes of such meeting or poll whatsoever.
Chairman of any meeting to be the judge of validity of any vote
115. The Chairman of any meeting shall be the sole judge of the validity of every vote tendered at such meeting. The Chairman present at the taking of a poll shall be the sole judge of the validity of every vote tendered at such poll.
DIRECTORS
Number of Directors
116. Unless otherwise determined by a General Meeting of the Members of the Company, the number of Directors shall not be less than three or more than twelve including Debenture Director (if any) and the Managing Director and the number of Directors may be increased beyond twelve with the approval of the Central Government.
117. The persons hereinafter named are the first Directors of the Company:-
(1) Mr. Rajnikant Patel
(2) Mr. Ashok Rout
(3) Mr. Atul Tirodkar
118. (A) Any Trust Deed or Loan Agreement covering the issue of debentures of the Company, or loans advanced to the Company, may provide for the appointment of a Director (in these presents referred to as the Debenture Director) for and on behalf of the Debenture-holders/lenders for such period as is therein provided, not exceeding the period for which the Debentures or any of them shall remain outstanding or the loan remains unpaid, and for the removal from office of such Debenture Directors, and on vacancy being caused, whether by resignation, death, removal or otherwise for appointment, of a Debenture Director in the vacant place. The Debenture Director shall not be liable to retire by rotation.
Managing Director
119. (i)Subject to the provision of the Act, the Board may, from time to time, appointor re-appoint one or more of their body to be Managing Director or Managing Directors of Company, for such term not exceeding five years at a time and subject to such terms and conditions as they may think fit.
PART V] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2053(ii) Subject to the provisions of the Act, the Managing Director shall not, whilst he continues to hold that office, be subject to retirement by rotation under Article 131 but shall be subject to the same provisions as to the resignation and removal as the other Directors of the company and shall ipso facto and immediately cease to be a Managing Director if he ceases to hold the office of a Director from any cause.
(iii) Subject to the provisions of the Act, Directors may, from time to time, entrust and confer upon the Managing Director(s) for the time being such of the powers exercisable by them upon such terms and conditions and with such restrictions as they may think fit either collaterally with or to the exclusions of their power and from time to time revoke, withdraw, alter or vary all or any of such powers.
Alternate Director
120. (i) Subject to Section 113 of the Act, the Board of Directors may appoint an Alternate Director to act for a Director (hereinafter in this Article called "the original Director") at his suggestion or otherwise, during his absence for a period of not less than three months from the State in which meetings of the Board are ordinarily held.
(ii) An Alternate Director appointed under clause (a) shall not hold office for a period longer than permissible to the original Director in whose place he has been appointed and shall vacate office if and when the original Director returns to the State in which meetings of the Board are ordinarily held.
(iii) If the term of office of the original Director is determined before he so returns to the State aforesaid any provision for the automatic reappointment of the retiring Directors in default of another appointment shall apply to the original and not to the Alternate Director.
Qualification of Directors
121. No Director shall be required to hold any share or qualification shares of the Company.
Remuneration of Directors
122. (i) The remuneration payable to Directors, including the Managing Director shall, subject to the applicable provisions of the Act and of these resents and of any contract between him and the Company, be fixed by the Company in General Meeting from time to time, and may be by way of fixed salary and/or perquisites or commission on profits of the Company or participation in such profits, or by any or all these modes not expressly prohibited by the Act.
Sitting Fee to Directors attending meeting
(ii) A Director may receive remuneration by way of a fee for each meeting of the Board or a Committee thereof attended by him, subject to the maximum prescribed under the Act.
Directors not bonafide residents of place where a meeting is held may receive extra Compensation
123. The Board of Directors may allow and pay to any Director who is not a bonafide resident of the place where a meeting of the Board is held and who shall come to such place for the purpose of attending a meeting or for attending its business at therequest of the Company, such sum as the Directors may consider fair compensation for travelling, hotel and other expenses and if any Director be called upon to go or reside out of the ordinary place of his residence on the Company's business he shall be entitled to be reimbursed any travelling or other expenses incurred in connection with the business of the Company.
Special remuneration to Director performing extra services
124. If any Director, be called upon to perform extra services or special exertions orefforts which expression shall include work done by Director as a member of any Committee formed by the Directors, the Board may arrange with such Director for such special remuneration for such special services or special exertions or efforts either by a fixed sum or otherwise as may be determined by the Board and subject to the provisions of the Act.
Additional Directors
125. The Directors shall have power at any time and from time to time appoint subject to the provisions of these presents any person as a Director either to fill a casual vacancy or as an additional Director to the Board but so that the total number shall not at any time exceed the maximum number fixed as above; but any Director so appointed as an additional Director shall hold office only up to the date of the next following Annual General Meeting of the Company and shall then be entitled for re-election and any Director so appointed to fill a casual vacancy shall hold office only up to the date up to which the Director in whose place he is appointed would have held office had it not been vacated.
2054 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART VDirectors may act notwithstanding
126. Subject to the provisions of the Act, the continuing Directors may act notwithstanding any vacancy in their body; but so that if the number falls below the minimum number fixed the Directors shall not except in emergencies or for the purpose of filling up vacancies or for summoning a General Meeting of the Company act so long as the number is below the minimum and they may so act notwithstanding the absence of a necessary quorum under the provisions of Article 145.
Directors vacating
127. (1) Subject to the provision of Section 283(2) of the Act, the office of a Director shall become vacant if:
(a) he is found to be of unsound mind by a Court of competent jurisdiction
(b) he applies to be adjudicated an insolvent; or
(c) he is adjudged an insolvent; or
(d) he is convicted by a court of any offence involving moral turpitude and sentenced in respect thereof to imprisonment for not less than six months.
(e) he fails to pay any calls in respect of shares held by him alone or jointly with others within six months from the last date fixed for the payment of such calls made unless the Central Government has, by notification in the Official Gazette, removed the disqualification incurred by such failure; or
(f) he fails to attend the meetings of the Directors for continuous period of three months whichever is the longer without leave of absence from the Board of Directors; or
(g) he (whether by himself or by any person for his benefit or on his account), or any firm in which he is a partner or any private company of which he is a Director accepts loan or guarantee or security for a loan from the Company in contravention of Section 295 of the Act; or
(h) he acts in contravention of Section 299 of the Act; and
(i) he becomes disqualified by an order of the court under Section 203 of the Act; or
(j) he is removed in pursuance of Section 284 by an Ordinary Resolution of the Company before the expiry of its period of office; or
(k) he resigns from office by notice in writing addressed to the Company or to the Directors; or
(l) he, his relative or partner or any firm in which he or his relative is a partner or any private company of which he is a Director or Member holds any office of profit under the Company or any subsidiary hereof in contravention of Section 314 of the Act; or
(m) having being appointed a Director by virtue of his holding any office or other employment in the Company, he ceases to hold such office or other employment in the Company.
(2) Notwithstanding anything contained in clauses (c), (d) and (i) of sub-article (1), the disqualification referred to in those clauses shall not take effect:
(a) For thirty days from the date of adjudication or sentence or order,
(b) Where any appeal or petition is preferred within the thirty days aforesaid against the adjudication, sentence or conviction resulting in the sentence or order, until the expiry of seven days from the date on which such appeal or petitions disposed of or
(c) Where within the seven days aforesaid any further appeal or petition is preferred in respect of the adjudication, sentence, conviction or order and the appeal or petition, if allowed, would result in the removal of the disqualification, until such further appeal or petition is disposed of.
Disclosure of interest
128. (a) Every Director of the Company who is, in any way, whether directly or directly concerned or interested in a contract or arrangement, or proposed contract or arrangement entered into or to be entered into, by or on behalf of the Company, shall disclose the nature of his concern or interest at a meeting of the Board of Directors.
(b) (i) In the case of proposed contract or arrangement the disclosure required to bemade by a Director under Clause (a) shall be made at the meeting of the Board at which the question of entering into the contract or arrangement is first taken into consideration, or if the Director was not at the date of that meeting,PART V] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2055 concerned or interested in the proposed contract or arrangement, at the first meeting of the Board held after he becomes so concerned or interested.
(ii) In the case of any other contract or arrangement, the required disclosure shall be made at the first meeting of the Board held after the Director becomes concerned or interested in the contract or arrangement.
(c) (i) For the purpose of Clauses (a) and (b), a general notice given to the Board of a Director, to the effect that he is a Director or a Member of a specified body corporate or a Member of a specified firm and is to be regarded as concerned or interested in any contract or arrangement which may after the date of the notice, be entered into with that body corporate or Firm, shall be deemed to be a sufficient disclosure of concern or interest to any contract or arrangement so made;
(ii) Any such general notice shall expire at the end of the financial year in which it is giver, but may be renewed for further periods of one financial year at a time, by a fresh notice given in the last month of the financial year in which it would otherwise expire;
(iii) No such general notice and no renewals thereof shall be of effect unless either it is given at a meeting of the Board or the Director concerned takes reasonable steps to secure that it is brought up and read at the first meeting of the Board after it is given.
(d) Nothing in this Article shall be taken to prejudice the operation of any rule of law restricting a Director of the Company from having any concern or interest in any contracts or arrangements with the Company.
(e) Nothing in this Article shall apply to any contract or arrangement entered into or to be entered into between the Company and any other company where any of the Directors of the Company or two or more of them together holds or hold not more than two percent of the paid-up share capital in the other Company.
Interested Directors not to participate or vote in Board proceedings
129. (1) No Director of the Company shall, as a Director, take any part in the discussion of, or vote on, any contract or arrangement entered into, or to be entered into, by or on behalf of the Company, if he is in anyway, whether directly or indirectly, concerned or interested in the contract or arrangement; nor shall his presence count for the purpose of forming a quorum at the time of any such discussion or vote; and if he does vote, his vote shall be void.
(2) This Article shall not apply to:-
(a) any contract of indemnity against any loss which the Directors or any one or all of them may suffer by reason of becoming or being surety or sureties for the Company;
(b) any contract or arrangement entered into or to be entered into with a public company, or a private company, which is a subsidiary of a public company, in which the interest of the Director aforesaid consists solely
(i) in his being a Director, of such company and the holder of not more than shares of such number or value therein as is requisite to qualify him for appointment as a Director thereof, he having been nominated as such Director by the Company, or
(ii) in his being a member holding not more than 2% (two per cent) of the paid-up share capital of such other company.
Directors may be Directors of companies promoted by the Company
130. A Director may be, or become a Director of any company promoted by the Company, or in which the Company may be interested as a vendor, member or otherwise and subject to the provisions of the Act and these presents no such Director shall be accountable for any benefits received as Director or member of such company.
ROTATION OF DIRECTORS
Directors to retire annually by rotation
131. At every Annual General Meeting of the Company other than the first Annual General Meeting one-third of such of the Directors for the time being as are liable to retire by rotation or, if their number is not three or a multiple of three, then the number nearest to one-third shall retire from office.
Which Directors to retire
132. The Directors to retire by rotation at every Annual General Meeting shall be those who have been longest in office since their last appointment, but as between persons who became Directors on the same day those who are to retire shall in default of and subject to any agreement among themselves, be determined by lot.
2056 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART VRetiring Directors eligible for re-election
133. Retiring Director shall be eligible for re-election.
Company to fill up vacancy
134. The Company at the Annual General Meeting which a Director retires in manner aforesaid may fill up the vacancy by appointing the retiring Director or some other person in that vacancy.
Retiring Directors to remain in office until successors appointed
135. If the place of the retiring Director is not so filled up and the meeting has not expressly resolved not to fill the vacancy, the meeting shall stand adjourned till the next week, at the same time and place, or if that day is a public holiday, till the next succeeding day which is not a public holiday, at the same time and place and if at the adjourned meeting also, the place of the retiring Director is not filled up and that meeting also has not expressly resolved not to fill the vacancy, the retiring Director shall be deemed to have re-appointed at the adjourned meeting unless -
(i) at that meeting or at the previous meeting a resolution for the re-appointment of such Director has been put to the meeting and lost.
(ii) the retiring Director has by a notice in writing addressed to the Company or its Board of Directors, expressed his unwillingness to be so reappointed.
(iii) he is not qualified or is disqualified for appointment
(iv) a resolution, whether Special or Ordinary, is required for his appointment or re-appointment by virtue of any provisions of the Act, or
(v) the proviso to sub-article (2) of Article 136 is applicable to the case.
Appointment of Directors to be voted on individually
136. (1) At every Annual General Meeting of the Company, a motion shall not be made for the appointment of two or more persons as Directors of the Company by a single resolution, unless a resolution that it shall be so made has first been agreed to by the meeting without any vote being given against it.
(2) A resolution moved in contravention of sub-article (1) of this Article shall be void whether or not objection was taken at the time to this being so moved; provided that where a resoluti on so moved is passed, no pr ovision f or the automatic re-appointment of retiring Directors in default of another appointment shall apply.
(3) For the purpose of this Article, a motion for approving a person's appointmentor for nominating a person for appointment shall be treated as motion for his appointment.
Rights of persons other than retiring Directors to stand for Directorship
137. (1) No person, not being a retiring Director, shall be eligible for election to the office of Director at any General Meeting, unless he or some other Member intending to propose him has, at least fourteen clear days before the meeting, left at the office a notice in writing under his hand signifying his candidature for the office of Director or the intention of such Member to propose him, as a candidate for that office along with a deposit of five hundred rupees which shall be refunded to such person or, as the case may be, to such member, if the person succeeds in getting elected as a Director.
(2) The Company shall inform its Members of the candidature of a person for the office of Director or the intention of a Member to propose such person as a candidate for that office for serving individual notices on the Members not less than seven days before the Meeting. Provided that it shall not be necessary for the Company to serve individual notices upon the Members as aforesaid if the Company advertises such candidature or intention not less than seven days before the Meeting in at least two newspapers circulating in the place where the Registered Office of the Company is located, of which one is published in the English language and the other in the regional language of that place.
PART V] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2057Removal of Directors
138. (a) The Company may by an Ordinary Resolution remove a Director, (not being a Government Director or First Director or a Director appointed b y the Government under Section 408 of the Act) before the expiry of his period of office.
(b) Special Notice shall be required of any resolution to remove a Director under this Article or to appoint somebody instead of a Director so removed at the meeting at which he is removed.
(c) On receipt of notice of a resolution to remove a Director under this Article, the Company shall forthwith send a copy thereof to the Director concerned, and the Director (whether or not he is a Member of the Company) shall be entitled to beheard on the resolution at the meeting.
(d) Where notice is given of a resolution to remove a Director under this Article and the Director concerned makes with respect thereto representations in writing to the Company (not exceeding a reasonable length) and requests their notification to Members of Company, the Company shall, unless the representations are received by it too late for it to do so :-
(i) in any notice of the resolution given to Members of the Company, state the fact of the representations having been made, and
(ii) send a copy of the representations to every Member of the Company to whom notice of the meeting is sent (whether before or after receipt of the representations by the Company) and if a copy of the representations is not sent as aforesaid because they were received too late or because of the Company's default, the Director may (without prejudice to his right to be heard orally) require that the representations shall be read out at the meeting provided that, copies of the representations need not be sent out and the representations need not be read out at the meeting, if on the application either of the Company or any other person who claims to be aggrieved, the Court is satisfied that the rights conferred by this clause are being abused to secure needless publicity for defamatory matter,
(e) A vacancy created by the removal of a Director under this Article may, if he had been appointed by the Company in the General Meeting or by the Board, be filled by the appointment of another Director in his stead, by the meeting at which he is removed, provided Special Notice of the intended appointment has been given under clause (b) of this Article. A Director so appointed shall hold office until the date up to which his predecessor would have held office if he had not been removed as aforesaid.
(f) If the vacancy is not filled under sub-article (e) of this Article, it may be filled as a casual vacancy in accordance with the provisions so far as they may be applicable of Article 125 and all the provisions shall apply accordingly; provided that the Director who was removed from office shall not be reappointed as a Director by the Board.
139. (i) Each member shall annually intimate to the Board in writing by such date as may be fixed from time to time by the Board for the time being, the name of its candidate or being elected to the Board at the next Annual General Meeting.
(ii) A writing or notice under this Article shall be deemed to have been only given it it is signed by a Director of such member and accompanied by a certified copy of the resolution passed by the Board of such member giving effect to any removal or appointment.
(iii) The provisions of Articles 136 to 138 (both inclusive) shall be read subject to and in accordance with the provisions of this Article 139.
PROCEEDINGS OF DIRECTORS
Meeting of Directors
140. The Directors may meet together for the dispatch of business, adjourn and otherwise regulate their meetings and proceedings as they think fit; provided however that a meeting ' Board shall be held at least once in every three months and at least four such meetings shall be held in every year.
When meeting to be convened
141. The Chairman at any time and the Manager or such other Officer of the Company as may be authorised by the Directors shall upon the request of a Director convene a meeting of the Directors.
2058 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART VNotice of Meetings
142. Notice of every meeting of the Board of the Company shall be given in writing to every Director for the time being in India, and at his usual address in India to every other Director.
Chairman of the Board
143. The Directors may elect their Chairman and determine the period for which he is to hold office. All meetings of the Board shall be presided over by such Chairman if present, but if at any meetings of Directors the Chairman be not present, at the time appointed for holding the same, then and in that case the Directors shall choose one of the Directors then present to preside at the meeting.
Question at a meeting of the Governing Board, how decided
144. Questions arising at any meeting shall be decided by a majority of votes, and in case of an equality of votes, the Chairman of the meeting (whether the Chairman appointed by virtue of these presents or the Director presiding at such meeting) shall have a second or casting vote.
Quorum and its competence to exercise powers
145. The quorum for meeting of the Board of Directors of the Company shall be one-third of its total strength (any fraction contained in that one-third being rounded off as one) or two Directors whichever is higher provided that when at any meeting the number of interested Directors exceeds or is equal to two-third of the total strength, the Directors who are not interested, present at the meeting being not less than two shall be the quorum during such time and provided further that the aforesaid proviso shall not be applicable when any contract or arrangement is entered into by or on behalf of the company with a Director or with any firm of which a Director is Member or with any private company of which a Director or member for:
(a) the underwriting or subscription of shares or debentures of the company; or
(b) the purchase of sale of shares or debentures of any other Company; or
(c) a loan by the Company. For the purpose of this Article
(i) "total strength" means the total strength of the Directors of the Company as determined in pursuance of the Act after deducting there from the number of the Directors, '( any, whose place may be vacant at the time.
(ii) "interested Directors" means any Director whose presence cannot by reason of Section 300 of the Act count for the purpose of forming a quorum at a meeting of the Board at the time of the discussion or vote on any matter.
Procedure where meeting adjourned for want of quorum
146. (a) If a meeting of the Board could not be held for want of quorum then, unless the Directors present at each meeting otherwise decide, the meeting shall automatically stand adjourned till the same day in the next week at the same time and place, or if that day is a public holiday till the next succeeding day which is not a public holiday at the same time and place;
(b) The provisions of Article 141 shall not be deemed to have been contravened merely by reason of the fact that a meeting of the board which had been called in compliance with the terms of that Article could not be held for want of quorum.
Board may appoint Committee
147. The Directors may subject to the provisions of the Act delegate any of their powers to committees consisting of such member or members of theft body or person or persons as they think fit, and they may from time to time revoke such delegation. Any Committee so formed shall in the exercise of the powers so delegated conform to any regulations that may from time to time be imposed on it by the Directors.
Meetings of Committee how to be governed
148. The meetings and proceeding of any such Committee shall be governed by the provisions of these presents for regulating the meeting and proceeding of the Directors so far as the same are applicable thereto and are not superseded by any regulations made by the Directors under the last preceding Article.
Acts of Board or Committees valid not withstanding defect of appointment
149. All acts done at any meeting of the Board or a Committee thereof or by any person acting as a Director, shall be valid notwithstanding that it may be afterwarddiscovered that the appointment of any one or more of such Directors or of any person acting as aforesaid was invalid by reason of defect or disqualification or had terminated by virtue of any provision contained in the Act of these presents provided that nothing in this Article shall be deemedPART V] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2059 to give validity to acts done by a Director after his appointment has been shown to the company to be invalid or to have been terminated.
Resolution by Circulation
150. No resolution shall be deemed to have been duly passed by the Board or by a Committee thereof by circulation unless the resolution has been circulated in draft together with the necessary papers, if any, to all the Directors or to all the Members of the (Committee then in India (not being less in number than the quorum fixed for a meeting of Board or Committee as the case may be) and to all other Directors or Members at their usual address in India and has been approved by such of the Directors as are then in India or by majority of such of them as are entitled to vote on the resolution.
Minutes of proceedings of Directors and Committees.
151. The Company shall cause minutes of Meetings of the Board of Directors and all Committees of the Board to be duly entered in a book or books provided for that purpose. The minutes shall contain
(a) a fair correct summary of the proceedings at the Meeting.
(b) The names of the Directors present at the Meeting of the Board of Directors or of any Committee of the Board.
(c) all orders made by the Board and Committee of the Board and all appointments of Officers and Committees of Directors.
(d) all resolutions and proceedings of Meetings of the Board and the Committees of the Board; and
(e) in the case of each resolution passed at a Meeting of the Board or Committee of the Board the names of the Directors if any dissenting from, or not, concurring in the resolution.
By whom Minutes to be signed and the effect of such Minutes
152. Any minutes of any Meeting of the Board or any Committee of the Board if purporting to be dated and signed by the Chairman of such Meeting or by the Chairman of the next succeeding meeting in accordance with the provisions of Section 193 of the Act, shall for all purposes whatsoever be evidence of the actual passing of the resolution and the actual and regular transaction or occurrence of the proceeding so recorded and of the regularity of the meeting at which the same shall appear to have taken place.
Provisions of the Act
153. The Directors shall comply with the provisions of Sections 159, 295, 297, 299, 303, 305, 307 and 308 of the Act to the extent applicable.
POWERS OF DIRECTORS
General powers of Company vested in Directors
154. Subject to the provisions of the Act and these presents the business of the Company shall be managed by the Directors who may exercise all such powers and do all such acts and things as the Company is by its Memorandum of Association or otherwise authorized to exercise and do and are not by these presents or by statute directed or required to be exercised or done by the Company in General Meeting, but subject nevertheless to the provisions of the Act and of the Memorandum of Association and these presents and to any regulations not being inconsistent with the Memorandum from time to time made by (the Company in General Meeting provided that no such regulation shall invalidate any riot act of Directors which have been valid if such regulation had not been made.
155. The Board shall exercise the following powers on behalf of the Company, and it shall do so only by means of resolutions passed at its Meetings:-
(a) the power to make a calls on shareholders in respect of money unpaid on their shares; (b) the power to issue debentures; (c) the power to borrow moneys otherwise than by debentures; (d) the power to invest the funds of the Company; and (e) the power to make loans2060 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART V Provided the Board may, by a resolution passed at a meeting delegate to any Committee of Directors, the Managing Director, the Manager or any other principal officer of the Company or in the case of a branch office, the principal officer of the branch office, the powers specified in clauses (c), (d) and (e) to the extent specified in sub-sections (2), (3) and (4) respective of Section 292 of the Act on such conditions as the Board may prescribe.
Consent of Company necessary for exercise of certain powers
156. The Board shall not except with the consent of the Company in the General
Meetings:-
(a) sell, lease or otherwise dispose of the whole, or substantially the whole, of the undertaking of the Company, or where the Company owns more than oneundertaking of the whole, or substantially the whole, of any such undertaking.
(b) remit or give time for the re-payment of, any debt due by a Director.
(c) invest, otherwise than in trust securities, the compensation received by the Company in respect of the compulsory acquisition of any such undertaking as isreferred to in clause (a), or of any premises or properties used for any suchundertaking and without which it cannot be carried on or can be carried on onlywith difficulty or only after a considerable time.
(d) borrow moneys where the moneys to be borrowed together with the money already borrowed by the Company, (apart from temporary loans obtained from theCompany's bankers in the ordinary course of business) will exceed the aggregate ofthe paid up capital of the Company and its free reserves, that is to say reserves notset apart for any specific purpose.
(e) contribute to charitable and other funds not directly relating to the business of the Company or the welfare of its employees, any amounts the aggregate of whichall, in any financial year, exceed Rs.50,000/-, or five percent of its average net profits as determined in accordance with provisions of Section 349 and 350 of the Act during the three financial years immediately preceding, whichever is greater.
Specific powers given to Directors
157. Without prejudice to the general powers conferred by Article 154 and the other powers conferred by these presents but subject to the provisions of the Act, it is hereby expressly declared that the Board shall have the following powers
(1) To pay the costs charges and expenses preliminary and incidental to the promotion, formation, establishment and registration of the Company.
(2) To have an Official Seal for use abroad.
(3) To keep Foreign Register in accordance with the provisions of the Act.
(4) To purchase or otherwise acquire for the Company any property rights or privileges which the Company is authorised to acquire at such price and generally on such terms and conditions as they think fit.
To pay for property
(5) At their discretion to pay for any property or rights or privileges acquired by orservices rendered to the Company, either wholly or partially in cash, or inshares, bonds, debentures, debenture stock or other securities of the Company, and any such shares may be issued whether as fully paid up or with such amount credited as paid up thereon as may be agreed upon; any such bonds,debentures, debenture stock or other securities may be either specially charged upon all or any part of the property of the Company and its uncalled capital or not so charged.
To insure properties
(6) To insure and keep insured against loss or damage by fire or otherwise for such period and to such extent as they may think proper all or any part of the buildings, machinery, goods, stores, produce and other moveable property of the Company either separately or jointly; also to insure all or any portion of the goods, produce machinery and other articles imported or exported by the Company and to sell assign surrender or discontinue any policies of assurance effected in pursuance of this power.
To open bank accounts
(7) To open accounts with any bank or bankers or with any company, firm or individual and to pay money into and draw money from any such account from time to time as the Directors may think fit.
PART V] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2061To secure contracts
(8) To secure the fulfillment of any contracts or engagements entered into by the Company by mortgage or charge of all or any of the property of the Company and its unpaid capital for the time being in such other manner as they think fit.
To attach conditions
(9) To attach to any shares to be issued as the consideration or part of the consideration for any contract with or property acquired by the Company, or in payment for services rendered to the Company, such conditions as to transfer thereof as they think fit.
To accept surrender of shares
(10) To accept from any Member on such terms and conditions as shall be agreed surrender of his shares or stocks or any part thereof.
To appoint Trustees
(11) To appoint any person or persons (whether incorporated or not) to accept andhold in trust for the Company any property belonging to the Company or in which it is interested, or for anyother purposes and to execute and do all such acts and things as maybe requisite in relation to any such trust and to provide for the remuneration of such trustee or trustees.
To institute and defend legal proceedings
(12) To institute, conduct, defend, compound or abandon any legal proceedings by or against the Company or its officers or otherwise concerning the affairs of the Company, and also to compound and allow time for payment of satisfaction of any debt due or of any claims or demands by or against the Company.
To refer to arbitration
(13) To refer any claim or demand by or against the Company to arbitration and observe and perform the awards.
To act in matters of bankruptcy
(14) To act on behalf of the Company in all matters relating to bankruptcy andinsolvency.
To give receipts
(15) To make and give receipts, release and other discharges for moneys payable to the Company and for the claims and demands of the Company.
To authorise enquiry of bills etc.
(16) To determine from time to time who shall be entitled to sign on the Company's behalf g notes, receipts, acceptances, endorsements, cheque, dividend warrants, releases, contracts and documents.
To invest moneys
(17) To invest and deal with any of the monies of the Company not immediately required for the purposes thereof, in such securities and in such manner as they may think fit and from time to lime to vary or realise such investments.
To provide for the welfare of employees etc.
(18) To provide for the welfare of employees or ex-employees of the Company and their wives, and families or the dependents or connections of such persons, by building or contributing to the building of houses or dwellings or by grants or money pensions, (allowances, bonus or other payments or by creating and from time to time subscribing or contributing to provident and other associations, institutions, fluids or trusts and by providing or subscribing or contributing towards places of instruction and recreation, hospitals and dispensaries, medical and other attendance and other assistance as the Company shall think fit.
2062 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART VTo subscribe for Charitable fund etc.
(19) Subject to the provisions of Section 293 of the Act to subscribe or guarantee money for any national, charitable, benevolent, public, general or useful object or for any exhibition or any institution, club, society or fluid.
To establish Reserve Fund
(20) The Directors may, before recommending any dividend, set aside out of the profits of the Company such sums as they may think proper for Depreciation or to a Depreciation Fund or as Reserve or to a Reserve Fund or Sinking Fund or any Special Fund to meet contingencies or to repay redeemable Preference Shares or Debentures or for payment of dividends or for equalising dividends or for repairing, improving, extending and maintaining any part of the property of the Company, or for such other purposes as the Directors may in their absolute discretion think conducive to the interests of the Company and the Directors may invest the several sums so set aside or so much thereof as required to be invested upon such investments (subject to the restrictions imposed by the Act) as the Directors may think fit and from time to time deal with and vary such investments and dispose of and apply and expend all or any part thereof for the benefit of the Company, in such manner and for such purposes as the Directors (subject to such restrictions as aforesaid) in their absolute discretion think conducive to the interests of the Company notwithstanding that, the matters to which the Directors, apply or upon which they expend the same or any part thereof may be matters to or upon which the capital moneys of the Company might rightly be applied or expended and the Directors may divide the Reserve or any Fund into such special fluids and transfer any sum from one Fund to another as the Directors may think fit, and may employ the assets constituting all or any of the above funds, including the Depreciation Fund, in the business of the Company or in the purchase or repayment of redeemable Preference Shares and Debentures and that without being bound to keep the same separate from the other assets, and without being bound to pay interest on the same, with power, however, to the Directors at their discretion to pay or allow to the credit to such find interest at such rate as the Directors may think proper.
To appoint officers etc.
(21) To appoint and at their discretion remove or suspend such committee or committees of experts, technicians and advisers or such Managers, Officers, clerks employees and agent for permanent, temporary or special services as they may from time to time think fit, and to determine their powers and duties and fix their salaries and emoluments and require security in such instances and to such amounts as they may think fit, and also without prejudice as aforesaid, from time to time to provide for the management and transaction of affairs of the Company in any specified locality in India in such manner as they think the provisions contained in sub-articles 22 and 23 following shall be without prejudice to the general powers conferred by this sub-article.
To ensure compliance of local laws
(22) To comply with the requirements of any local law which in their opinion itshall in the interest of the Company be necessary or expedient to comply with.
To establish Local Boards
(23) From time to time and at any time, to establish any Local Board for managing any of the affairs of the Company in any specified locality in India or elsewhere and to appoint any persons to be members of any Local Boards and to fix their remuneration. And from time to time and at any time, but subject to provisions of Section 292 and 293 of the Act and of these presents, to delegate to any person so appointed any of the powers, authorities and discretions for the time being vested in the Directors, and to authorise the members for the time being of any such Local Board, or any of them to fill up any vacancies therein and to act notwithstanding vacancies and any such appointment or delegation may be made on such terms and subject to such conditions as the Directors may think fit, and the Directors may at any time remove any persons so appointed, and may annul or vary any such delegation. Any such delegates may be authorized by the Directors to sub-delegate all or any of the powers, authorities and discretions for the time being vested in them.
(24) At any time and from time to time but subject to the provisions of Section 292 and 293 of the Act and Article 147 by Power of Attorney to appoint any person or persons to be the attorney or attorneys of the Company for such purposes and with such powers, authorities and discretion (not exceeding those vested in or exercisable by the Directors under these presents) and for such period and subject to such conditions as the Directors may from time to time think fit, and any such appointment (if the Directors think fit) may be made in favour of the members, or any of the members of any Local Board established foresaid or in favour of any company or members, directors, nominees or managers of the company or firm or otherwise in favour of any fluctuating Body of Persons whether nominated directly or indirectly by the Directors, and any such Power of Attorney may contain such powers for the protection or convenience of persons dealing with such' attorneys as the Directors may think fit.
PART V] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2063Delegation of powers
(25) Generally subject to the provisions of the Act and these Articles to delegate the powers, authorities and discretion vested in the Directors to any person, firm, company or fluctuating body or persons.
Such Delegation of powers by Delegates
(26) Any such delegate or attorney as aforesaid may be authorised by the Directors to sub delegate all or any of the powers authorities and discretion for the time being vested in him.
To enter into Contracts
(27) To enter into all such negotiations and contracts and reassign and vary all such contracts and execute and do all such acts, deeds and things in the name and on behalf of the Company as they may consider expedient for or in relation to any of the matter aforesaid or otherwise for the purpose of the Company.
(28) To frame, amend, alter, modify and enforce rules, regulations, bye-laws and codes of conduct for the members of the Corporation, companies seeking enlistment and other participants in such dealings in securities on the Corporation by whatsoever name called, provided that the power under this clause shall be exercised only by a three-fourths majority of the Directors present and voting at a duly convened meeting of the Board.
Powers of the Board
158. (1) The Board shall have power to organise, maintain, control, manage, regulate and facilitate the operations of the Corporation(s) subject to the provisions of these Articles and any other applicable legal provisions.
(2) Subject to the provisions of these Articles and any other applicable legal provisions, the Board shall have power and wide authority to make Rules, Bye-laws and Regulations from time to time, for any or all matters relating to the conduct of the business of the Corporation, and to control, define and regulate all such transactions and to do such acts and things which are necessary for the purposes of the Corporation or of the Company.
(3) Without prejudice to the generality of the foregoing, the Board shall have power to make rules, bye-laws and regulations, amongst other purposes, for all or any of the following matters:
(a) Conditions for admission to membership of the Corporation
(b) Conduct of business of the Corporation
(c) Conduct of members of the corporation with regard to the business of the Corporation, subject to Rules, Bye-Laws, Regulations or Usage of the Corporation.
(d) Time, place and manner for transacting business on the Corporation.
(e) Penalties for disobedience or contravention of the Rules, Bye-Laws and Regulations or of general discipline of Corporation, including expulsion or suspension of the members of the corporation.
(f) Declaration of any clearing member of the Corporation as defaulter or suspension, resignation or exclusion from membership of the Corporation and of Consequences thereof;
(g) Scale of commission or brokerage which members of the corporation can charge;
(h) Conditions, levy for admission or subscription for admission to or continuance of membership of Corporation.
(i) Charge payable by members of the corporation for transactions as may be laid down from time to time;
(j) Investigations of the financial condition, business conduct and dealings of members of the corporation;
(k) Settlement of disputes, complaints, claims arising between members of the corporation and persons who are not members of the corporation inter se as well as between members of the corporation and persons who are not members of the corporation relating to any transaction in securities made subject to the Rules, Bye-Laws and regulations and usage of the Corporation including settlement by arbitration in accordance with the Rules, Bye-Laws and regulations and usage of the Corporation in force from time to time.
(l) Establishment and functioning of Clearing House(s) or other arrangements for clearing;
2064 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART V(m) Creation and management of settlement fund, guarantee fund, insurance, collection and maintenance of margins and deposits and any other default, risk and liability management mechanism.
(n) Appointment of Committee or Committees for any purposes of the Corporation.
(4) The Board shall be empowered to delegate to any Committee(s) or to any person, all or any of the powers vested in it, to manage all or any of the affairs of Corporation.
(5) Subject to the provisions of these presents and any other applicable legal provisions, the Board shall be empowered to vary, amend or repeal or add to Rules, Bye- Laws and Regulations framed by it.
THE SEAL
The Seal, its custody and use
159. The Board shall provide a Common Seal for the purpose of the Company and shall have power from time to time to destroy the same and substitute a new seal in lieu thereof, and the Board shall provide for the safe custody of the Seal for the time being, and the Seal shall never be used except by or under the authority of the Board or a Committee of Directors, and in the presence of one Director or any otherperson who may be authorised in this regard at the least, who shall sign every instrument to which the Seal is affixed; provided that certificates of shares may be under the signatures of such persons as provided by the Companies (Issue of Share Certificates) Rules in force from time to time. Save as otherwise expressly provided by the Act a document or proceeding requiring authentication by the Company may be signed by a Director, or the Secretary or any other officer authorised in that behalf by the Board and need not be under its Seal.
Seal abroad
160. The Company may exercise the powers conferred by Section 50 of the Act and such powers shall accordingly be vested in the Directors.
DIVIDENDS
Division of profits
161. The profit of the Company, subject to any special rights relating thereto created or authorised to be created by the Memorandum of Association or these presents and subject to the provisions of the Act, and these presents shall be divisible among the Members in proportion to the amount of capital paid up in the shares held by them respectively.
Capital paid up In advance at Interest not to earn dividend
162. Where capital is paid up in advances of calls upon the footing that the same shall carry interest, such capital shall not, whilst carrying interest, confer a right (to dividend) to participate in profits.
Dividends in proportion to amount paid up
163. The Company may pay dividends in proportion to the amount paid up or credited as paid up on each share, where a larger amount is paid up or credited as paid up on some shares than on others.
The Company in General Meeting may declare a dividend
164. The Company in General Meeting may declare a dividend to be paid to the Membersaccording to their respective rights and interests in the profits and may fix the time for payment.
No larger dividend than recommended by Directors, etc.
165. No larger dividend shall be declared than is recommended by the Directors but theCompany in General Meeting may declare a smaller dividend, subject to the provisions of Section 205 of the Act and no dividend shall carry interest as against the Company. The declaration of the Directors as to the amount of the net profits of the Company shall be conclusive.
Interim dividend
166. The Directors may, from time to time, pay to the Members such interim dividends asin their judgement the position of the Company justifies.
Retention of dividends until completion of transfer under Article 58
167. The Directors may retain the dividends payable upon shares in respect of which any person is, under Article 57 hereof, entitled to transfer until such person shall become a Member in respect of such shares.
PART V] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2065No Member to receive dividend while indebted to the Company and Company's right to reimbursement thereof
168. Subject to Section 205 of the Act, no Member shall be entitled to receive payment of any interest or dividend in respect of his share or shares whilst any money may be due or owing from him to the Company in respect of such share or shares of or otherwise howsoever either alone or jointly with any other person or persons and the Directors may deduct from the interest or dividend payable to any Member all sums of money so due from him to the Company.
Transfer of shares must be registered
169. A transfer of shares shall not pass the right to any dividend declared thereon before the registration of the transfer.
Special provision with reference to dividend
170. No dividend shall be payable except in cash, Provided that nothing in this Article shall be deemed to prohibit the capitalisation of profits or reserves of the Company for the purpose of issuing fully paid up bonus shares or paying up any amount for the time being unpaid on any shares held by the Members of the Company.
Dividends how remitted
171. Any dividend payable in cash may be paid by cheque or warrant sent through the post to the registered address of the Member or person entitled or in case of joint holders to that one of them first named in the register in respect of the joint holding. Every such cheque shall be made payable to the other of the person to whom it is sent. The Company shall not be liable or responsible to any cheque or warrant lost in transmission or for any dividend lost to the Member or person entitled thereto by the forged endorsement of any cheque or warrant or the fraudulent or improper recovery thereof by any other means.
Unclaimed or unpaid dividends
172. (a) If a dividend declared by the company has not been paid or claimed within forty two days from the date of declaration to any shareholder entitled to the payment of the dividend, the Company shall within seven days from the date of expiry of the said period of forty two days, open a special account in that behalf in any Scheduled Bank called "the Unpaid Dividend Account of National Securities C1earin Corporation Limited" and transfer the total amount of such dividend remaining unpaid or unclaimed, to such account.
(b) Any money transferred to the unpaid dividend account of the Company which remains unpaid or unclaimed for a period of three years from the date of such transfer, shall be transferred by the Company to the general revenue account of the Central Government. A claim to any money so transferred to the general revenue account may be preferred to the Central Government by the Shareholders to whom the money is due.
Dividends and call together
173. Subject to Section 205A of the Act, any General Meeting declaring a dividend may make a call on the Members in respect of moneys unpaid on shares for such amount as the meeting fixes but so that the call on each Member shall not exceed the dividend payable to him and so that the call be made payable at the same time as the dividend, and the dividend may, if so arranged between the Company and the Members, be set off against the call.
CAPITALISATION
Capitalisation
174. (A) Any General Meeting may resolve that any moneys, investments or other assets forming part of the undivided profits (including profits or surplus moneys arising from the realisation and (where permitted by law) from the appreciation in value of any capital assets of the Company) standing to the credit of the Reserve or Reserve Fund or any other Fund of the Company or in the hands of the Company and available for dividend or representing premium received on the issue of shares and standing to the credit of the share premium account be capitalised:
(i) by the issue and distribution of fully paid up shares, debentures, debenture-stock, bonds or other obligations of the Company, or
(ii) by crediting shares of the Company which may have been issued to and are not fully paid up with the whole or any part of sum remaining unpaid thereon.
(B) Such issue and distribution under (A)(i) above and such payment to the credit of unpaid share capital under (A)(ii) above shall be made to among and in favour of the Members or any class of them or any of them entitled thereto and in accordance with their respective rights and interests and in proportion to the amount of capital paid up on the shares held by them respectively in respect of which such distribution under (A)(i) or payment under (A)(ii) above shall be made on the footing that such Members become ed thereto as capital.
2066 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART V(C) The Directors shall give effect to any such resolution and apply such portion of the profits of Reserve or Reserve Fund or any other Fund on account as aforesaid and may be required for the purpose of making payment for the shares, debentures or debenture-stock, bonds or other obligations of the Company so distributed under (A)(i) above or (as the case may be) for the purpose of paying in whole or in part, the amount remaining unpaid on the shares which may have been issued and are not fully paid up under (A)(ii) above. Provided that no such distribution or payment shall be made unless recommended by the Directors and if so recommended, such distribution and payment shall be accepted by such Members as aforesaid in satisfaction of their interest in the said capitalised sum. For the purpose of giving effect to any such resolution the Directors may settle any difficulty which may arise in regard to the distribution or payment as aforesaid as they think expedient and in particular they may issue fractional certificates and may fix the value for distribution of any specific assets and may determine that cash payments be made to any Members on the footing of the value so fixed and may vest any such cash shares, debentures, debenture- stock, bonds or other obligations in trustees upon such trusts for the person entitled thereto as may seem expedient to the Directors and generally may make such arrangements for the acceptance, allotment and sale of such shares, debentures, debenture-stock, bonds or other obligations and fractional certificates or otherwise as they may think fit. Provided further that subject to the provisions of the Act and these presents, in cases where some of the shares of the Company are fully paid up and others are partly paid up only such capitalisation may be effected by the distribution of further shares in respect of the fully paid up shares, and by crediting the partly paid up shares with the whole or part of the unpaid liability thereon but so that as between the holders of the fully paid-up shares, and the partly paid up shares the sums so applied in the payment of such further shares and in the extinguishment or diminution of the liability on the partly paid up shares shall be so applied pro rata in proportion to the amount then already paid or credited as paid on the existing fully paid up and partly paid up shares respectively.
(D) When deemed requisite a proper contract shall be filed in accordance with the Act and the Board may appoint any person to sign such contract on behalf of the holders of the shares of the Company which shall have been issued prior to such capitalisation and such appointment shall be effective.
ACCOUNTS
Accounts
175. The Board shall cause true accounts to be kept of (a) all sums of money received, expended by the Company and the matters in respect of which such receipt and expenditure take place (b) all sales and purchases of goods by the Company and (c) the assets, credits and liabilities of the Company, and generally of all its commercial, financial and other affairs, transaction and engagement and of all other matters, necessary for the true financial state and condition of the Company, and the accounts shall be in the manner provided in Section 209(3) of the Act and the books of accounts shall be kept at the Registered Office or such other place or places in India subject to compliance of the provisions of Companies Act, 1956 as the Board think fit, and shall be open to inspection by the Directors during business hours.
Inspection by Members of accounts and books of the Company
176. The Board shall from time to time determine whether and to what extent and at what times and places and under what conditions or regulations the accounts and books of the Company or any of them shall be open to the inspection of Members not being Directors and no Member (not being a Director) shall have any right to inspecting and Account or book or document of the Company except as conferred by law or authorised by the Directors or by the Company in the General Meeting.
Statement of Accounts and Report to be furnished to General Meeting Balance Sheet to be served on every member
177. Once at least in every calendar year the Board shall place before the Company in the Annual General Meeting a Profit and Loss Account for the period since the preceding account and a Balance Sheet containing a summary of the property and liabilities of the Company made up to a date not more than 6 months before the meeting or in case where an extension has been granted for holding the meeting up to such extended time and every such Balance sheet shall as required by Section 217 of the Act, be accompanied by a Report (to be attached hereto) of the Directors as to the state and condition of the Company, and as to the amount (if any) set aside by them for the Reserve Fund, General Reserve or Reserve Account shown specifically in the Balance sheet or to be shown specifically in a subsequent Balance Sheet.
Form and contents of Balance Sheet and Profit and Loss Account
178. Every Balance Sheet and Profit and Loss Account of the company shall give a true and fair view of the state of affairs of the Company and shall, subject to the provisions of Section 211 of the Act, be in the Forms set out in Parts I and 11 respectively of Schedule VI of the Act, or as near thereto as circumstances admit.
PART V] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2067Authentication of Balance Sheet and other documents; Copies thereof to be sent to Members
179. (i) The Balance Sheet and the Profit and Loss Account shall be signed by the Manager or Secretary if any, and by not less than two Directors of the Company one of whom shall be the Managing Director if appointed or when only one Director is for the time being in India, by such Director and Manager or Secretary. But in the latter case, the Director concerned shall attach to the Balance Sheet a statement signed by him explaining the reasons there for. The Balance Sheet and the Profit and Loss Account shall be approved by the Board before they are signed on behalf of the Board in accordance with the provisions of this Article and before they are submitted to the Auditor for their report.The Auditors' Report shall be attached to the Balance Sheet and the Profit and Loss Account or there shall be inserted at the foot of the Balance Sheet and Profit and Loss Account a reference to the Report.
(ii) A copy of such Balance Sheet and the Profit and Loss Account of audited together with a copy of the Auditors' Report shall, at least twenty one days before the meeting at which the same are to be laid before the Members of the Company, subject to the provisions of Section 219 of the Act, be sent to every Member of the Company, to every trustee for the holders of any debentures issued by the Company whether such member or trustee is or is not entitled to notices of General Meeting of the Company to be sent to him, and to all other persons other than such members or trustees, being persons so entitled and a copy of the same shall be made available at the office for inspection by the Members of the Company during a period of at least twenty one days before that meeting.
Copies of Balance Sheet and Profit and Loss Account and Auditors' Report to be flied
180. After the Balance Sheet and Profit and Loss Account have been laid before the company at a General Meeting, three copies thereof signed by the Manager or Secretary or as required by Section 220 of the Act shall together with the requisite Returns in accordance with the requirements of Section 159 and 161 of the Act be filed with the Registrar of Companies within the time specified in Section 220 of the Act.
AUDIT
Accounts to be audited
181. Once at least in every year the accounts of the Company shall be balanced and audited and the correctness of the Profit and Loss Account and Balance Sheet ascertained by one or more Auditor or Auditors.
Appointment and qualification of Auditors
182. The Company shall at each Annual General Meeting appoint an Auditor or Auditors being Chartered Accountant or Accountants to hold office from conclusion of that meeting until the next Annual General meeting and shall within seven days of the appointment thereof give intimation thereof to every auditor so appointed and the following visions shall have effect, that is to say:
(1) If an appointment or re-appointment of an Auditor or Auditors is not made at an Annual General Meeting the Company shall, within seven days thereof, give notice of the fact to the Central Government who may appoint an Auditor of the Company for the current year, and fix the remuneration to be paid to him by the Company for his services.
(2) The Directors may fill up any casual vacancy that may occur in the office of Auditor by the appointment of a person being a Chartered Accountant who shall hold such office until the conclusion of the next Annual General Meeting but while any such vacancy continues, the surviving or continuing Auditor or Auditors (if any') may act. Provided that where such vacancy is caused by the resignation of the Auditor, the vacancy shall be filled by the Company in General Meeting.
(3) A body corporate, a Director, officer or employee of the Company, or a partner of or person in the employment of such Director, officer or employee or any person, indebted to the Company for an amount exceeding One Thousand Rupees or who has given any guarantee or provided any Security in connection with the indebtedness of any third person to the Company for an amount exceeding One Thousand Rupees shall not be appointed Auditor of the Company.
(4) If any person after being appointed Auditor becomes disqualified under clause (3), he shall be deemed to have vacated his office.
(5) Retiring Auditors shall subject to the provisions of sub (2) of Section 224 of the Act be re-appointed.
(6) No person other than a retiring Auditor shall be capable of being appointed to the office of Auditor at any Annual General Meeting unless Special Notice of a resolution for appointment of that person to the office of Auditor has been given by a Member to the Company not less than fourteen days before the Meeting in accordance with Section2068 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART V 190 of the Act, and the Company shall send a copy of any such notice to the retiring Auditor and shall give notice thereof to the Members in accordance with Section 190 of the Act and all the other provisions of Section 225 of the Act shall be complied with. The provisions of this sub-article shall also apply to a resolution that a etiring Auditor shall not be re-appointed.
Remuneration of Auditors
183. The remuneration of the Auditors of the Company shall be fixed by the Company in General meeting except that the remuneration of Auditors appointed to fill any casual vacancy, may be fixed by the Directors and where his appointment has been made by the Central Government pursuant to clause(1) of the last preceding Article182(1) it may be fixed by the Central Government.
Auditors: their powers and duties
184. (1) Every Auditor of the Company shall have a right of access at all the times to the books and accounts and vouchers of the Company and shall be entitled to require from the Directors and officers of the Company, such information and explanations as may be necessary for the performance of the duties of the Auditors and the Auditors shall make report to the Shareholders on the accounts examined by them, and on every Balance Sheet and Profit and Loss Account and every other document declared by the Act to be part of or annexed to the Balance sheet or Profit and Loss Account, which are laid before the Company in General Meeting during their tenure of office, and the report shall state whether, in their opinion and to the best of their information and according to the explanations given to them, the said Accounts give the information required by the Act in the manner so required and give a true and fair view; (1) in the case of the Balance Sheet, of the state of the Company's affairs as at the end of its financial year and (ii) in the case of the Profit and Loss Account, of the profit or loss for its financial year.
(2) The Auditors' Report shall also state: (a) whether they had obtained all the information and explanations which to the best of their knowledge and belief were necessary for the purpose of their audit; (b) whether, in their opinion, proper books of account as required by law have been kept by the Company for far as appears from the examination of those books and proper returns adequate for the purpose of their audit have been received from the branches not visited by them; and (c) whether the Company's Balance Sheet and Profit and Loss Account dealt with by the Report are in agreement with the books of account and Returns, where any of the matters referred to in items (i) and (ii) or (a), (b) and (c) aforesaid is answered in the negative or with a qualification the Auditors' Report shall state the reason for the same.
(3) The Auditors' Report shall be attached to the Balance Sheet and Profit and Loss Account or set out at the foot thereof and such Report shall be read before the Company in General Meeting and shall be open to inspection by any Member of the Company.
Auditors' right to attend Meetings.
185. All notices of, and other communications relating to, any General Meeting of the Company which any Member of the Company is entitled to have sent to him shall also be forwarded to the Auditors of the Company; and the Auditors shall be entitled to attend and to be heard at any General Meeting and to be heard at any General Meeting which they attend or any part of the business which concerns them as Auditors.
Accounts when audited and approved to be conclusive except as to errors discovered within 3 months
186. Every account when audited and approved by a General Meeting shall be conclusive except with regards to any error discovered therein within three months after the approval thereof. Whenever any such error is discovered within that period, the account shall forthwith be corrected and thenceforth shall be conclusive.
NOTICE
Notice
187. (1) A notice (which expression for the purposes of these presents shall be deemed to include any summons, notice, process, order, judgement or any other document in relation to or in the winding up of the Company) may be given by the Company to any Member either personally or by sending it by post to him to his registered address or if he has no registered address in India to the address if any within India supplied by him to the Company for the giving of notices to him.
(2) Where a document (which shall for this purpose be deemed to include any summons, requisition, process, order judgement or any other documents in relation to the winding up of the Company) or a notice is sent by post, the service of such notice shall be deemed to be effected by properly addressing, pre-paying and posting a letter containing the notice provided that where a Member has intimated to the Company in advance that documentsPART V] THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) 2069 should be sent to him under a certificate of posting or by registered post, with without acknowledgement due, and has deposited with the Company a sum sufficient to defray the expenses of doing so, service of the document or notice shall not bedeemed to be effected unless it is sent in the manner intimated by the Member, and unless the contrary is proved, such service shall be deemed to have been effected in the case of a notice of a Meeting at the expiry of forty eight hours after the letter containing the same is posted, and in any other case, at the time at which the letter would have been delivered in the ordinary course of post.
Notice of Members having no registered address
188. If a Member has no registered address in India and has not supplied to the Company an address within India for the giving of notices to him, a notice advertised in a newspaper circulating in the neighbourhood of the office shall be deemed to be fully given to him on the day on which the advertisement appears.
Persons entitled to notice of General Meetings
189. Notice of every General Meeting shall be given in same manner hereinbefore authorised to (a) every member of the Company (including bearers of share warrants), (b) every person entitled to a share in consequence of the death or insolvency of a Member who but for his death or insolvency would be entitled to receive notice of the meeting and also to (c) the Auditor or Auditors of the Company.
Notice by Company and signature thereto
190. Any notice to be given by the Company shall be signed by the Secretary (if any) or by such officer as the Directors may appoint. Such signature may be written, printed or lithographed.
Transfers etc. bound by prior notice
191. Every person who, by operation of law, transfer or other means whatsoever, shall become entitled to any share, shall be bound by every notice in respect of such share, which previously to his name and address and title to the share being notified to the Company, shall have been duly given to the person from whom he derives his title to such share.
Notice valid though Member deceased
192. Subject to the provisions of the Act, any notice given in pursuance of these presents or documents delivered or sent by post to or left at the registered address of any Member or at the address given by him under Article 190 in pursuance of these presents, shall notwithstanding such Member be then deceased and whether or not the Company have notice of his decease be deemed to have been duly served in respect of any registered share, whether held solely or jointly with other persons by such Member until some other persons be registered in his stead as the holder or the joint holder thereof, and such service for all purposes of these presents be deemed a sufficient service of such notice or document on his or her heir executors or administrators and all persons, if any jointly interested with him or her in any such share
SECRECY CLAUSE
Secrecy Clause
193. No member shall be entitled to require discovery of or any information respecting any detail of the Company's business (or of the Corporation) or any matter which may be in the nature of a trade secret, mystery of trade or secret process which may relate to the conduct of the business of the Company and which in the opinion of the Directors, will be inexpedient in the interest of the Members of the Company to communicate to the public.
INDEMNITY AND RESPONSIBILITY
Directors and others right to indemnity
194. (1) Subject to the provisions of Section 201 of the Act, the Board of Directors, Managing Director, Managers, Secretary and other officers or other employees for the time being of the Company, Auditor and the Trustees, if any, for the time being acting in relation to any of the affairs of the Company and every one of them and every one of their heirs, executors and administrators shall be indemnified and secured harmless out of the assets and profits of the Company from and against all actions, costs, charges, losses, damages and expenses which they or any of them, their heirs, executors or administrators shall or may incur or sustain by or reason of any act done, concurred in or omitted in or about the execution of their duty, or supposed duty in their respective offices or trusts except such, if any, as they shall incur or sustain through or by their own wilful neglect or default respectively.
(2) Save and except so far as the provisions of this Article shall be avoided by Section 201 of the Act, none of them shall be answerable for the acts, receipts, neglects or defaults of the other or other of them, or for joining2070 THE GAZETTE OF INDIA, DECEMBER 27, 2014 (PAUSA 6, 1936) [PART V in any receipt for the sake of conformity, or for insolvency of any bankers or other persons with whom any moneys or effects belonging to the Company shall or may be lodged or deposited for safe custody or for the insufficiency or deficiency of any security upon which any moneys belonging to the Company shall be placed out or invested or for any other loss, misfortune or damage which may happen in the execution of their respective offices or trusts or in relation thereto, except when the same shall happen by or through their own willful neglect or default respectively.
(3) Subject to the provisions of Section 201 of the Act, no Director or other officer of the Company shall be liable for the acts, receipts, neglect or default of any other Director or officer of the Company or for joining in any receipt or other act for conformity loss or expenses happening to the Company through the insufficiency or sufficiency to title to any property acquired by the order of the Director for or on behalf of the Company or for the insufficiency or deficiency of any security in or upon which any of the moneys of the Company shall be invested or for any loss or damage arising from the bankruptcy, insolvency or tortuous act or any person with whom any moneys, securities or effects shall be deposited or for any loss occasioned by any error of judgement or oversight on his part, or for any other loss, or damage whatsoever, which shall happen in the execution of the duties of his office or in relation thereto unless the same happens through his own negligence or dishonesty.
We the several persons, whose names and addresses are hereunder subscribed, are desirous of being formed into a company in pursuance of this Articles of Association.
| S. No | Name, Address, Occupation & Father's name of Subscriber | Signature of the subscriber | Name, Address, occupation and Signature of Witness |
| 1. 2 . 3. 4 . | Bombay Stock Exchange Limited through its Authorised Signatory- Mr. Rajnikant Patel ADD:- 25th Floor, P.J Tower, Dalal Street, Mumbai- 400 001. OCC: Company Ashok Kumar Rout S/O:- Biswanath Rout ADD:- 202, Atlantic, Sherly Ranjan Road, Bandra (West) Mumbai- 400 050. OCC: Service Atul TirodKar S/O: Abin G. Tirodkar ADD: 29, Pragati Bhavan, Sadashiv Cross Lane, Girgaum, Mumbai- 400 004. OCC: Service S. S Vyas S/O: Purushottam Vyas ADD: A/1/27, Mahesh Nagar, S.V Road, Goregoan (West) Mumbai- 400 062. OCC: Service | Sd/- Sd/- Sd/- Sd/- | Witness to all Sd/- Narayan Rathi S/O: Tulsidas Rathi C/O: Rathi & Associates Company Secretaries A-303, Prathmesh, Raghuvanshi Mills Compound, Senapati Bapat Marg, Lower Parel-West, Mumbai- 400 013. Company Secretary in Practice |
| 5. 6. 7 . | Kevin Desouza S/O: Thomas J. Desouza ADD: 2, Coloba Court, S.B.S Road, Colaba, Mumbai- 400 005. OCC: Service T.V. Rangaswami S/O: T V Venugopal ADD: 505 "B" Wing, ACRED Dosti Acres, Wadala (East) Mumbai- 400037 OCC: Service Suniel Vichare S/O: Vasant Vichare ADD: C-301, Shreeji Ville, Opp. Nitin Castings, Panchpakhadi, Thane (West)- 400602 OCC: Service | Sd/- Sd/- Sd/- | Witness to all Sd/- Narayan Rathi S/O: Tulsidas Rathi C /O: Rathi& Associates Company Secretaries A-303, Prathmesh, Raghuvanshi Mills Compound, SenapatiBapat Marg, Lower Parel-West, Mumbai- 400 013. C ompany Secretary in Practice |
Place :Mumbai Manisha Thakur, Dated: 13th April, 2007 Company Secretary & Chief Regulatory Officer Indian Clearing Corporation Ltd.
मुद्रण निदेशालय द्वारा, भारत सरकार मुद्रणालय, एन.आई.टी. फरीदाबाद में मुद्रित एवं प्रकाशन नियंत्रक, दिल्ली द्वारा प्रकाशित, 2014 PRINTED BY DIRECTORATE OF PRINTING AT GOVERNMENT OF INDIA PRESS, N.I.T. FARIDABAD AND PUBLISHED BY THE CONTROLLER OF PUBLICATIONS, DELHI, 2014
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DOPGIPF—[PART V]—115+845=960 Copies.