रजिस्ट्री सं. डीएल(एन)-04/0007/2003—————05 REGISTERED No. DL(N)–04/0007/2003—05
0505050505
सत्यमेव जयते
साप्ताहिक/WEEKLY
प्राध्किार से प्रकाशित
PUBLISHED BY AUTHORITY
सं. 14] नई दिल्ली, शनिवार, अप्रैल 2—अप्रैल 8, 2016 (चैत्र 13, 1938)
No. 14] NEW DELHI, SATURDAY, APRIL 2—APRIL 8, 2016 (CHAITRA 13, 1938)
इस भाग में भिन्न पृष्ठ संख्या दी जाती है जिससे कि यह अलग संकलन के रूप में रखा जा सके
(Separate paging is given to this Part in order that it may be filed as a separate compilation)
भाग IV
[PART IV]
[[[[[गैर-सरकारी व्यक्तियों और गैर-सरकारी संस्थाओं के विज्ञाापन और सूचनाएं]]]]]
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NOTICE
NO LEGAL RESPONSIBILITY IS ACCEPTED FOR THE PUBLICATION OF ADVERTISEMENTS/PUBLIC NOTICES IN THIS PART OF THE GAZETTE OF INDIA. PERSONS NOTIFYING THE ADVERTISEMENTS/PUBLIC NOTICES WILL REMAIN SOLELY, RESPONSIBLE FOR THE LEGAL CONSEQUENCES AND ALSO FOR ANY OTHER MISREPRESENTATION ETC.
BY ORDER I, Bijay Kumar Manthan son of Late Shri Hatanath Manthan, employed as Under Secretary in the Department of Revenue, Ministry of Finance, Government of India, residing at Qr.No N-533, Sector-8, R.K.Puram, New Delhi-110022, have changed the name of my minor son ANEKANT aged 13 years and he shall hereafter be known as ANEKANT MANTHAN.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Controller of Publication
CHANGE OF NAME
I, hitherto known as MANJIT KAUR wife of SUKHWINDER SINGH residing at VPO Dagham Tehsil Garhshankar Distt. Hoshiarpur Punjab-144527 have changed my name and shall hereafter be known as SURINDER KAUR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MANJIT KAUR [Signature (in existing old name)]
1—10 GI/2016
Bijay Kumar Manthan [Signature of Guardian]
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I, Bijay Kumar Manthan son of Late Shri Hatanath Manthan, employed as Under Secretary in the Department of Revenue, Ministry of Finance, Government of India, residing at Qr.No N-533, Sector-8, R.K.Puram, New Delhi- 110022, have changed the name of my minor daughter IPSITA aged 16 years and she shall hereafter be known as IPSITA MANTHAN.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Bijay Kumar Manthan [Signature of Guardian]
(293)294 THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) [PART IV I, hitherto known as BINDER KUMAR S/o Sh. MOHAN LAL, residing at Vill Chella Po. Mananhana, Teh. Garhshankar Distt Hsp (Punjab), have changed my name and shall hereafter be known as JASVINDER DATT.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
BINDER KUMAR [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Naresh Kumhar Son of Nirana Ram Kumhar, employed as Sub Inspector in the 203, COBRA, CRPF, residing at Barhi Hazari Bagh, Jharkhand-825405, have changed my name and shall hereafter be known as Naresh Kumar Dadrwal.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
NARESH KUMHAR [Signature (in existing old name)]
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I, LAKSHYA GUPTA S/o Sh. AMRIT GUPTA R/o Flat # 191, Pocket-10, DDA SFS Flats, Sector-11, Rohini, Delhi-110085, have changed the name of my minor daughter PARIDHI GUPTA aged 1 year and 08 Months and she shall hereafter be known as ISHANVI GUPTA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Lakshya Gupta [Signature of Guardian]
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I, hitherto known as VARSHA Daughter of Sh. BHARAT SINGH BISHT, residing at H.No-32A, Sainik Enclave Part-2, Jharoda Kalan, New Delhi-110072, have changed my name and shall hereafter be known as VARSHA BISHT.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
VARSHA [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as S.KANDA KUMAR Son of K.SETHU RAMALINGAM, Self-employed residing at F-13/62, F-Block, PKT-13, SECTOR-15, ROHINI, DELHI-110089, have changed my name and shall hereafter be known as ADITYA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
S.KANDA KUMAR [Signature (in existing old name)] I, Sanjay Choudhary S/o Jagmal Singh R/o Rajesh Pilot Chowk-5, Karawal Nagar, Delhi-110090, have changed the name of my minor daughter from Manvi Bansal, age about 16 years and she shall hereafter be known as Manvi.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Sanjay Choudhary [Signature of Guardian]
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I, hitherto known as DHARMENDER SINGH LAPRA S/o Sh. KULDEEP SINGH, residing at VPO Kair, New Delhi- 110043, have changed my name and shall hereafter be known as DHARMENDER SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
DHARMENDER SINGH LAPRA [Signature (in existing old name)]
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I, Rakesh Kumar S/o Jagmal Singh R/o Rajesh Pilot Chowk-5, Karawal Nagar, Delhi-110090, have changed the name of my minor daughter from Riya Bansal, age about 15 years and she shall hereafter be known as Riya.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Rakesh Kumar [Signature of Guardian]
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I, SATVINDER SINGH son of Shri SOHAN SINGH, residing at House No. 34, Sector-15, Faridabad, Haryana, 121007, have changed the name of my minor daughter PAVNEET MATHARU aged 17 Year and She shall hereafter be known as PAVNEET KAUR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SATVINDER SINGH [Signature of Guardian]
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I, hitherto known as DARSHAN SINGH S/o Late Sh. Gamal Singh Rawat, employed as Office Superintendent in the O/o the Commissioner of Income Tax (Exemptions), residing at Block D-56/F-2, Dilshad Colony, Delhi-110095, have changed my name and shall hereafter be known as DARSHAN SINGH RAWAT.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
DARSHAN SINGH [Signature (in existing old name)]PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) 295 I, hitherto known as SEEMA GUPTA Wife of PUNKAJJ BANSALL, residing at C-47, Gautam Nagar, New Delhi- 110049 have changed my name and shall hereafter be known as SEEMA BANSAL.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SEEMA GUPTA [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as ANAMDEEP SINGH S/O S.TARLOCHAN SINGH, employed as Dental Officer in the Rank of Major in the Army Dental Corps, residing at H. NO 2571, HIG FLATS, PH- II, URBAN ESTATE, DUGRI ROAD, LUDHIANA(PB)- 141002, have changed my Name and shall hereafter be Known as ANAMDEEP SINGH DHINGRA.
It is certified that I have complied with all other legal
requirements in this connection.
Anamdeep Singh [Signature (in existing old name)]
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I, Bishnu Karmakar Son of Late Sh. Subal Chandra Karmakar, employed as Senior Non Commissioned officer in Indian Air Force residing at H1 New Willingdon Camp, Air force Race Course New Delhi-110003, have changed the name of my minor son Manjit Karmakar aged 06 years and he shall be hereafter be known as Mayukh Karmakar.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Bishnu Karmakar [Signature of Guardian]
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I, hitherto known as Rajesh Kumar Dhobi son of Sh Jagdish Dhobi residing at Village-Sunderpur, Post- Kankariya, Teh. Lalsot, Distt.-Dausa, Rajasthan 303503, have changed my name and shall hereafter be known as Rajesh Kumar Merotha.
It is certified that I have complied with all other legal
requirements in this connection.
Rajesh Kumar Dhobi [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as SHIVANGI SINGH Daughter of SHRI KUNWAR BAHADUR SINGH, a student Of B.A.LLB, 5th Semester at Amity University, Lucknow residing at 3/302, VIRAT KHAND, GOMTI NAGAR, PIN-226010, have changed my name and shall hereafter be known as SHIVANGGI SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Shivangi Singh [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Roshan Lal Khanna, R. L. Khanna, S/o Late Shri Amolak Ram Khanna, residing at No. 305, Pocket-C, Sarita Vihar, New Delhi-110076, have changed my name and shall hereafter be known as ROSHAN LAL.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
ROSHAN LAL KHANNA, R. L. KHANNA [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Taras Balba Son of K. K. Kumar, residing at D-202, 2nd Floor, Back side,West Patel Nagar, New Delhi -110008, have changed my name and shall hereafter be known as Taras Balba Shetty.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Taras Balba [Signature (in existing old name)]
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I, Ashok Kumar Thakur son of Sh Abhiram Thakur, residing at W-64, First Floor, Bhagat Singh Gali, Near Gurudwara, West Babarpur, Shahdara, Delhi-110032, have changed the name of my minor son Sidharth, D.O.B. 20.11.1998 and he shall hereafter be known as Siddharth Thakur.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Ashok Kumar Thakur [Signature of Guardian]
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I, hitherto known as PARDEEP KUMAR KHIPAL son of Late Sh JASWANT SINGH, EX- Serviceman- IAF (S. No 687687-T), residing at H. No B102A, Rama Park, Uttam Nagar, New Delhi-110059, have changed my name and shall hereafter be known as PARDEEP KUMAR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PARDEEP KUMAR KHIPAL [Signature (in existing old name)]
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I, GYAN CHAND son of LATE SHRI SUNDERLAL employed as SELF EMPLOYED in the CONTRACTOR FIELD296 THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) [PART IV residing at B-7 EXTN. 49, SAFDARJUNG ENCLAVE, NEW DELHI-110029 have changed the name of my minor son PEEKARTIK aged 16 YEARS and he/shall hereafter be known as POURAAV VERMA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
GYAN CHAND [Signature of Guardian]
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I, hitherto known as SONU GUPTA S/o DINESH GUPTA residing at H.No.56-A/2, Pal Gali, Front of St. Josef School Jwala Nagar, Shahdara Delhi-110032, have changed my name and shall hereafter be known as SHAURYA GUPTA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SONU GUPTA [Signature (in existing old name)]
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I, SHABNAM BEGUM Wife of MOHD. RABBANI, residing at Gali No-11, H. No.33, Top Floor New Lahore Shastri Nagar, Delhi-110031, have changed the name of my minor son MOHD. MUMTAZ aged 11 year and he shall hereafter be known as MOHD. RAHMAN.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SHABNAM BEGUM [Signature of Guardian]
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I, hitherto known as B. J. Gahlot S/o Late Shri Gyan Chandra Gahlot, employed as Chief Technical Officer in the I. A. S. R. I., PUSA, New Dehli-110 012 and residing at 17C/ 314, Vasundhara, Ghaziabad-201 012, have changed the name of my minor daughter from Aastha Gahlot @ Anandita Gahlot, born on 10.05.2000, to Aanandita Gahlot (आनन्दिता गहलौत) and she will hereafter be known as Aanandita Gahlot (आनन्दिता गहलौत).
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
B. J. Gahlot [Signature of Guardian]
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I, hitherto known as RITU SOLANKI daughter of COLONEL TARIF SINGH SOLANKI, employed as DEPUTY ASSISTANT DIRECTOR in the HEADQUARTER DELHI AREA (SUPPLY) AND TRANSPORT (Indian Army), residing at 568-A SECTOR-39, GURGAON, have changed my name and shall hereafter be known as RITU D SOLANKI.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RITU SOLANKI [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as HARPREET SINGH S/o AVTAR SINGH, residing at House No.1017, Sector 23 B, Chandigarh (U.T), have changed my name and shall hereafter be known as HARPREET SINGH ATWAL.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
HARPREET SINGH [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Nitish Kumar Singh S/o Parmatma Singh, employed as govt. servant, residing at village- Bhaluan Bujurg, Post- Khanpur, Dist-Saran, Bihar-841208, have changed my name and shall hereafter be known as Navnit Kumar Singh.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Nitish Kumar Singh [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as MADHUKANT KUMAR Son of AWADHESH PRASAD, residing at D-53, D-BLOCK EAST VINOD NAGAR, DELHI-110091, have changed my name and shall hereafter be known as RAJ SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MADHUKANT KUMAR [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Mrs. Vimal Pandey wife of Mr. Kamlesh Pandey, a housewife, residing at 10/126-127 Khichripur, Delhi-110091, have changed my name and shall hereafter be known as Mrs. Vimmi Pandey.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Vimal Pandey [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as K. Sarojini wife of Shri A. K. Raman, residing at E-21/B, Vatika Apartments (DDA MIG Flats), Mayapuri, New Delhi -110064, have changed my name and shall hereafter be known as Sarojini Raman.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) 297It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
K. SAROJINI [Signature (in existing old name)]
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I, POOJA MEHTA W/o SANDEEP MEHTA, residing at P-18 2nd Floor Malka Ganj Delhi-110007, have changed the name of my minor son KAVYA MEHTA aged 10 years he shall hereafter be known as KAVYANSH MEHTA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
POOJA MEHTA [Signature of Guardian]
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I, hitherto known as Kalpna Jaitli alias Madhu Jaitli daughter of Sh. Shiv Nath Jaitli and wife of Sh. Kamal Kumar Goswami, residing at GF-1/1198 Sector-3, Vasundhara, Ghaziabad, (U.P) Pin-201001, have changed my name and shall be known as MADHU GOSWAMI.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Kalpna Jaitli alias Madhu Jaitli [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto know as RAJ KAMAL BOORA S/O SH. RISHI PAL, currently unemployed, residing at Quarter No. 1, (Inspector) Police Lines, Sector-30, Faridabad-121003, have changed my name and shall hereafter be known as RAJ SIROHI.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RAJ KAMAL BOORA [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Nivedita Sharma daughter of Sh Dinesh Kumar Sharma wife of Bhavya Jain, residing at H.No.9, Model Appartment, Rani Bagh, Pitam Pura, New Delhi -110034, have changed my name and shall hereafter be known as Nivedita Sharma Jain.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Nivedita Sharma [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Jaswinder Rani wife of Vikram Ajit Singh Chauhan, residing at 517-H1A, Krishna Plaza-II, Shalimar Garden, Extn.I, Sahibabad (Distt.Ghaziabad) U.P., have changed my name and shall hereafter be known as SIMI CHAUHAN.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
JASWINDER RANI [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Lucy O.J. daughter of (Late) Mr. Joseph, employed as Principal in Presentation Convent Senior Secondary School, S.P. Mukherjee Marg, Delhi-110006, residing at 2416/2, Main Road, S. P. Mukherjee Marg, Delhi- 110006, have changed my name and shall hereinafter be known as Sister Regi Joseph.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Lucy O.J. [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Harshita Daughter of Ranveer Singh Mahla, a student of IISER Mohali, residing at IISER Mohali, have changed my name and shall hereafter be known as Harshita Mahla.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Harshita [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as RAJEEV S/o Y. P. Singh, residing at RZA-200, Phase-1, Street No-11, Nihal Vihar, Nangloi, New Delhi-110041, have changed my name and shall hereafter be known as RAJEEV KUMAR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RAJEEV [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as AVINASH KAUR DUA d/o HARIKISHAN SINGH, employed as Clerk in Bank of India, residing at 3/101, 3rd floor, Back Side, Subhash Nagar, New Delhi-110027, have changed my name and shall hereafter be known as AVINASH KAUR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
AVINASH KAUR DUA [Signature (in existing old name)]298 THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) [PART IV I, hitherto known as ABHISHEK CHABBRA S/o SUBHASH CHABBRA, residing at C-44B, Second Floor, Left Side, Freedom Fighter Enclave, New Delhi-110030, have changed my name and shall hereafter be known as ABHEESHEK CHABBRA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
ABHISHEK CHABBRA [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as SANTOSH W/o SANTOSH KUMAR, residing at H-69, Sri Niwas Puri, New Delhi-110065, have changed my name and shall hereafter be known as BABITA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SANTOSH [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as MANISH KUMAR S/o RAVINDRA NATH SRIVASTAVA, residing at RZ-17/A, Upper Ground Floor, Old Raja Puri, Uttam Nagar, New Delhi-110059, have changed my name and shall hereafter be known as MANISH KUMAR SRIVASTAVA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MANISH KUMAR [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Deepak S/o Sh. Rajender Singh, r/o Adarsh Nagar, Gali No. 3, Jhajjar Road, Bahadurgarh, Haryana, have changed the name of my minor daughter Hridya aged 1½ years and she shall hereafter be known as Ronika.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Deepak [Signature of Guardian]
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I, Manoj Kumar Garg S/o Shri Om Prakash Garg, R/o B-3/158, B 3-Block, Yamuna Vihar, Delhi-110053, have changed the name of my minor son from Madhur Garg, age about 15 years and he shall hereafter be known as Shaurya Garg.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Manoj Kumar Garg [Signature of Guardian] I, hitherto known as Krishna Behl Wife of (Mr. Varinder Kumar Behl), employed as (PA to Superintending Engineer, Rohini Zone) in the (North Delhi Municipal Corporation), residing at (B-1 Arya Apartment, Sector-15, Rohini, Delhi- 110089), have changed my name and shall hereafter be known as (KAVITA BEHL).
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
KRISHNA BEHL [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as HEMLATA RANA W/o BHARAT SINGH, residing at 18 A, Model House, Jalandhar Punjab, have changed my name and shall hereafter be known as HEMA TARIYAL.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
HEMLATA RANA [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as SONIYA CHAWLA wife of SHRI RAHUL NARA, residing at A-64 Majlis Park, Azadpur, Delhi- 110033, have changed my name and shall hereafter be known as DHRITI NARA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SONIYA CHAWLA [Signature (in existing old name)]
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I, SANCHIT SINGH son of Sh. SOMESHWAR SINGH CHAUHAN Employed as Insurance Medical Officer in the ESI CORPORATION, residing at 377, SECOND FLOOR, SECTOR-5, VAISHALI, GHAZIABAD, UTTAR PRADESH, have changed the name of my minor daughter SAANVI CHAUHAN aged 2 Yr 5 month and she shall hereafter be known as ADVITA CHAUHAN.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SANCHIT SINGH [Signature of Guardian]
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I, hitherto known as TENDY SINGHI D/o KUNCHO TSETEN residing at H.No. GA15, Village Singa, P.O/P.S Tuting, Distt Upper Siang, Arunachal Pradesh have changed my name and .shall hereafter be known as TENDY LAMO.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
TENDY SINGHI [Signature (in existing old name)]PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) 299 I, NISHAN BHEEMAIAH S/o MACHIMADA KUTTAPPA BHEEMAIAH, residing at B-3/2 Ground Floor, Rana Pratap Bagh, Delhi-110007, have changed the name of my minor son SPARSH PONANNA aged 15 year and he shall hereafter be known as SPARSH BHEEMAIAH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
NISHAN BHEEMAIAH [Signature of Guardian]
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I, hitherto known as Tinku Sharma S/o Sh. Anand Sharma, R/o House No. 850/1693, Gali No. 7, Near Radhey Sham Mandir, Sham Nagar, Sector-16, Karnal(Haryana), have changed my name and shall hereafter be known as Yash Sharma.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Tinku Sharma [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Jaspal Kaur Chawla W/o Randhir Singh, R/o 36/8 Second Floor Ashok Nagar New Delhi 110018, retired as a Phone Mechanic from MTNL Janakpuri New Delhi, have changed my name and shall hereafter be known as Jaspal Kaur.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Jaspal Kaur Chawla [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Ram Bhateri daughter of Sh Billu Ram wife of Sh Brijesh Kumar, residing at RZ F-112, Gali No.40, Sadh Nagar-II, Palam Colony, Palam Village, Delhi- 110045, have Changed my name and shall hereafter be known as Renu Yadav.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Ram Bhateri [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Kamla Dhewa wife of Om Prakash Choudhary, employed as TGT (Hindi), SKV Uttam Nagar, Delhi Directorate of Education , GNCT of Delhi, residing at Flat No 393, Kargil Aptt, Sector -18A,Dwarka, New Delhi- 110075, have changed my name and shall hereafter be known as Kamla Choudhary.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Kamla Dhewa [Signature (in existing old name)] I, hitherto known as Om Prakash Dhewa son of Girdhari Lal, employed as Inspector in Food, supplies & Consumer Affairs Department, GNCT of Delhi, K -Block ,Vikas Bhawan, I.P.Estate, New Delhi, residing at Flat No 393, Kargil Aptt, Sector -18A,Dwarka, New Delhi-110075, have changed my name and shall hereafter be known as Om Prakash Choudhary.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Om Prakash Dhewa [Signature (in existing old name)]
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I, Deljith K son of/wife of Raghavan K, employed as Combatant in the Indian Army residing at Qtr No - 105/5, VRC, Shankar Vihar, Delhi Cantt-110010, have change the name of my minor daughter DILNAJITH K aged 8 Yrs and she shall hereafter be known as PARVANA K.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Deljith K [Signature of Guardian]
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I, hitherto known as digamber son of Sh. janki prasad, residing K-454 new seelampur delhi -110053, have changed my name and shall hereafter be known as shivam.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Digamber [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as SARITA KUMARI W/o AMIT KUMAR SINGH, residing at 585, Ground Floor, Sector-5, Vaishali, Ghaziabad, have changed my name and shall hereafter be known as SARITA SINHA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SARITA KUMARI [Signature (in existing old name)]
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I, Anju Vats wife of Cdr. Hariom Vats employed as N/A in the N/A, residing at 247/4, Vikram Vihar, Shankar Vihar, Delhi Cantt., Delhi-110010, have changed the name of my minor daughter Aanya Vats aged 13 years and she shall hereafter be known as Vikhyati Vats.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Anju Vats [Signature of Guardian]300 THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) [PART IV I, hitherto known as RAJSHEKHAR SUBHAS JOSHI @ BASARIKODI Son of SUBHAS RAMACHANDRA JOSHI Occupation : Attainder in The Krishna Sahakari Sakkare Karkhane Niyamit Athani, Resident of : Shivalingeshwar Nagar HALLYAL, Taluka : Athani, District : Belgaum, State: Karnataka, PIN-591304, have changed my Surname and shall hereafter be known as RAJSHEKHAR SUBHAS JOSHI.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RAJSHEKHAR SUBHAS JOSHI @ BASARIKODI [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Sree Lakshmi G S Wife of Jameel A, employed as MNS Officer in the Army hospital(R&R), Delhi Cantt-10, residing at 91/9, flat no A1, kishan garh,vasant kunj-70, have changed my name and shall hereafter be known as ISHA JAMEEL.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Sree Lakshmi G S [Signature (in existing old name)]
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I, hitherto known as Om Parkash S/o Sh. Hander Bhan, R/o WZ-11B, Gali No.4, 2nd Floor, Krishna Puri, New Delhi- 110018, have changed my name and shall hereafter be known as Parkash Singh.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Om Parkash [Signature (in existing old name)]
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CHANGE OF RELIGION
I, Om Parkash S/o Sh. Hander Bhan, R/o WZ-11B, Gali No.4, 2nd Floor, Krishna Puri, New Delhi-110018, do hereby solemnly affirm and declare that I have embraced Sikh Religion and renounced Hindu Religion since 03.03.2016.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Om Parkash [Signature]
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I, Sree Lakshmi G S wife of Shri Jameel, A employed as MNS Officer in the Army Hospital(R&R),Delhi cantt-10, residing at 91/9, flat no A1, kishan garh,vasant kunj -70, do hereby solemnly affirm and declare that I have embraced ISLAM religion and renounced Hindu religion with effect from 20/07/2015.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Sree Lakshmi G S [Signature]
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PUBLIC NOTICE
It is for general information that I AMIT SAHAI S/o BISHESHWAR NATH SRIVASTAVA, residing at D-206, Amrapali Empire, Crossing Republik, Ghaziabad, declare that name of my father has been wrongly written as BASHESHWAR NATH SAHAI in my Pan Card. The actual name of my father is BISHESHWAR NATH SRIVASTAVA respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
AMIT SAHAI [Signature]
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It is for general information that I DEEPAK SAH S/o Sh. BISHAMBER LAL SAH, residing at Flat No.302, Plot No.160, Niti Khand-1, Indirapuram, Ghaziabad (U.P), declare that name of my father has been wrongly written as BINOD LAL SAH in my Pan Card. The actual name of my father is BISHAMBER LAL SAH respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
DEEPAK SAH [Signature]
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It is for general information that I KRISHAN KUMAR S/o Sh. TOTA RAM, residing at VPO NARA, Distt Hoshiarpur Punjab India, declare that name of my wife has been wrongly written as MADHU BALA in my Passport. The actual name of my wife is KAMLESH RANI respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
KRISHAN KUMAR [Signature]
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It is for general information that I SAHIL S/o ASHOK KUMAR GABA, R/o House No. 129, Block-D, Gali No.6, Rama Vihar, Mohammad Pur Majri, Delhi-110081, declare that name of mine and my father has been wrongly written as SAHIL GABA and ASHOK GABA in my Driving License and in the other documents. The actual name of mine and my father are SAHIL and ASHOK KUMAR GABA respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SAHIL [Signature]
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It is for general information that I, Sharukh Khan son of Nabi Hussain, residing at B-780, J.J. Colony, Hastsal Road, Uttam Nagar, New Delhi-110059, declare that name of my father has been wrongly written as NABI HASAN in myPART IV] THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) 301 10th, and 12th Class Mark sheet and Certificate. The actual name of my father is NABI HUSSAIN respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Sharukh Khan [Signature]
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It is for general information that I DINESH KUMAR S/o RISHI PAL, residing at U-2/6B, Ph-1, Budh Vihar, Delhi- 110086, declare that name of my father has been wrongly written as R P SINGH in my Driving License and in the other documents. The actual name of my father is RISHI PAL respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
DINESH KUMAR [Signature]
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It is for general information that I Arun Son of Balwan Maan, Residing at 153, Ramtala Johar Wali Gali Village Hamidpur, Delhi, declare that name of my father has been wrongly written as Balwan Singh in my School Leaving Certificates educational documents. The actual name of my father is Balwan Maan respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
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ARUN [Signature]
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It is general information BHASKAR CHAUDHARY S/o GANESHI RAM, residing at R/o 5F-8, NIT, FARIDABAD inform that name of mine & my father has been wrongly written as BHANWAR LAL KUMAWAT and GANESHIRAM KUMAWAT in all educational documents/Driving License & in the other documents. The actual name of mine & my father are BHASKAR CHAUDHARY and GANESHI RAM which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
BHASKAR CHAUDHARY [Signature]
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It is for general information that I DHRUV CHHETRI S/o DEEPAK KUMAR CHHETRI residing at D-903, Karor Apartment, Plot No.C-39 Sector-6, Dwarka New Delhi-110075, declare that name of mine, my father and my mother has been wrongly written as DHRUV KHATRI, DEEPAK CHHETRI and ANJU KHATRI in my CBSE 10th Educational Documents. The actual name of mine, my father and my mother are DHRUV CHHETRI, DEEPAK KUMAR CHHETRI and ANJU CHHETRI respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
DHRUV CHHETRI [Signature]
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It is for general information that I RAKESH KUMAR CHATURVEDI S/o Sh. DAYA SHANKAR CHATURVEDI, residing at H.No.1/9601, Gali No.2/8, Partap Pura, West Rohtash Nagar, Shahadra Delhi-110032, declare that name of mine has been wrongly written as RAKESH CHATURVEDI in my minor son NIKHIL CHATURVEDI aged 15 years educational documents. The actual name of mine is RAKESH KUMAR CHATURVEDI respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RAKESH KUMAR CHATURVEDI [Signature]
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It is for general information that I DHARMENDER KUMAR MOURYA S/O KANHAYA LAL MOURYA, residing till O - 77, NEAR MCD PRIMARY SCHOOL KRISHAN VIHAR NEW DELHI -110086, declare that name of mine and my father has been wrongly written as DHARMENDER and KANHAIYA LAL in my driving license. The actual name of mine and my father are DHARMENDER KUMAR MOURYA and KANHAYA LAL MOURYA respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
DHARMENDER KUMAR MOURYA [Signature]
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It is for general information that I SALIM AHMED SALMANI S/o MOHD. UMAR SALMANI, residing at B- 177, Sector-25, Rohini Delhi-110085, declare that name of mine and my father has been wrongly written as SALIM AHMED and MOHD. UMAR in my Driving license & Badge. The actual name of mine and my father are SALIM AHMED SALMANI and MOHD. UMAR SALMANI respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SALIM AHMED SALMANI [Signature]302 THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) [PART IV It is for general information that I Balbir Singh S/o Dhara Singh, residing at H.No.-18, VPO Khera Kalan, Delhi-82, declare that name of my wife has been wrongly written as Ommi in my service book in the other documents. The actual name of my wife Omwati respectively. Which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Balbir Singh [Signature]
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It is for general information that I PARVEEN PANDAY S/o DIGAMBER PARASAD PANDAY, residing at 563-B, Jain Nagar, Vill. Karala, Delhi-110081, declare that name of mine and my father has been wrongly written as PRAVEEN and DIGAMBER PD. in my Driving License. The actual name of mine and my father are PARVEEN PANDAY and DIGAMBER PARASAD PANDAY respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PARVEEN PANDAY [Signature]
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It is for general information that I, Akshay Kapoor S/o Sh. Kamal Kapoor R/o G-159, Swami Dayanand Colony, Sarai Rohilla, Delhi-110007, declare that the name of my mother has been wrongly written as Vandna in my Birth Certificate issued by MCD. The actual name of my mother is Suman Kapoor which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Akshay Kapoor [Signature]
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It is for general information that I SANJAY SETHI S/o RAM CHANDER SETHI, residing at Flat No. 4, Pocket-15, Sector-22, Rohini, Delhi-110086, declare that name of mine and my father has been wrongly written as SANJAY and RAM CHANDER in my Driving License and School Leaving Certificate and in the other documents. The actual name of mine and my father are SANJAY SETHI and RAM CHANDER SETHI respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SANJAY SETHI [Signature] It is for general information that I PRABHNEET SINGH S/o DAVINDER SINGH, residing at WZ 50/1, Gali No.23, Sant Garh, New Delhi-110018, declare that name of my mother has been wrongly written as PARVINDER KAUR in my Educational Documents. The actual name of my mother is HARVEET KAUR respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PRABHNEET SINGH [Signature]
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It is for general information that I AMAN RANJIT S/o SHRI KRISHAN, residing at F156/F-1, Dilshad Colony, Delhi- 110095, declare that name of my father has been wrongly written as KISHAN RANJIT in my Educational Document / Voter Card / Driving License and in the other documents. The actual name of my father is SHRI KRISHAN respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
AMAN RANJIT [Signature]
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It is for general information that I VIRENDRA SINGH S/o PATIRAM SINGH, residing at 36/137, Gummat Thakhat Pahlwan, Deori Road, Agra U.P-282001, declare that name of mine and my father has been wrongly written as VIRENDAR SINGH and PATIRAM in my Service Record. The actual name of mine and my father are VIRENDRA SINGH and PATIRAM SINGH respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
VIRENDRA SINGH [Signature]
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It is for general information that I JORA SINGH RANA S/o BALWANT SINGH RANA residing at 305, Vill Siras Pur Delhi-110042 declare that name of mine has been wrongly written as JOHAR SINGH Alias JOHRA SINGH in my Revenue Record/Report for Mutations and in the other documents. The actual name of mine is JORA SINGH RANA respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
JORA SINGH RANA [Signature]
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It is for general information that I, Aditya Lal Chodhary S/o Shri Tapeshwar Choudhary, R/o 71, Block-B II, J.J. Colony, Raghubir Nagar, Delhi, declare that the name ofPART IV] THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) 303 mine and my minor son has been wrongly written as Aaditya and Rahul in the school record of my minor son Rahul Kumar. The actual name of mine and my minor son is Aditya Lal Chodhary and Rahul Kumar respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Aditya Lal Chodhary [Signature]
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It is for general information that I ASIF ALI S/o SARPU, residing at Gram Post Shesha Teh. Malarna Doongar District Sawai Madhopur Rajsthan, declare that name of my father has been wrongly written as SARFUDDIN Alias SARFOO in my Educational Documents/Service Record and in the other documents. The actual name of my father is SARPU respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
ASIF ALI [Signature]
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It is for general information that I Prakash Chandra Upadhyay s/o Late Ram Dutt, residing at Qtr No 4D/62, Sector-2, Kalibari Marg, DIZ Area, New Delhi-110001, declare that name of mine and my wife has been wrongly written as Parkash Chand and Hira Upadhyay in my service book. The actual name of mine and my wife is Prakash Chandra Upadhyay and Hema Upadhyay respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Prakash Chandra Upadhyay [Signature]
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It is for general information that I Ram Saran (EX 259318 Sgt Air Force) S/O Sh Chhittar, residing at RZ- 630A, Street No- 27E1, Sadh Nagar-2, Palam Colony, New Delhi -110045, declare that name of mine has been wrongly written as Ram Saran Balmiki in my Pension Payment Order No- S/47034/78. The actual name of mine is Ram Saran respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Ram Saran [Signature]
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It is for general information that I HEMLATA KUMAR W/o Sh. SANJEEV KUMAR, residing at 179-C, Pocket-C, Sidhartha Extn. New Delhi-110014, declare that name of mine has been wrongly written as SUPRIYA KUMAR in my minor Daughter TARUNA KUMAR aged 12 years educational documents. The actual name of mine is HEMLATA KUMAR respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
HEMLATA KUMAR [Signature]
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It is for general information that I SANTOSH KUMAR YADAV S/o VIJAY KUMAR YADAV, residing at 1/118, U1 Prem Nagar-2, Kirari Suleman Nagar, Delhi-110086, declare that name of mine and my father has been wrongly written as SANTOSH YADAV and VIJAY YADAV in my Educational Documents. The actual name of mine and my father are SANTOSH KUMAR YADAV and VIJAY KUMAR YADAV respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SANTOSH KUMAR YADAV [Signature]
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It is for general information that I AVDAESH KUMAR YADAV S/o VIJAY KUMAR YADAV, residing at 1/118, U1 Prem Nagar-II, Kirari Suleman Nagar, Delhi-110086, declare that name of mine and my father has been wrongly written as AVDESH KUMAR and VIJAY KUMAR in my Driving License/Educational Documents and in the other documents. The actual name of mine and my father are AVDAESH KUMAR YADAV and VIJAY KUMAR YADAV respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
AVDAESH KUMAR YADAV [Signature]
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It is for general information that I Harshit Pruthi S/O Kuldeep Pruthi, residing at E-189 Ramesh Nagar, declare that name of my mother has been wrongly written as Enu Pruthi in my 10th and 12th educational documents and in other documents.The actual name of my mother is Indra Pruthi which may amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Harshit Pruthi [Signature]
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It is for general information that I Jewel Pruthi D/O Kuldeep Pruthi, residing at E-189 Ramesh Nagar, declare that name of my mother has been wrongly written as Enu Pruthi in my 10th and 12th educational documents and in other documents.The actual name of my mother is Indra Pruthi which may amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Jewel Pruthi [Signature]304 THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) [PART IV नेशनल मल्टी कमोडिटी एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड
• कंपनी का नाम ऑन लाइन कमोडिटी एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड से परिवर्तित कर नेशनल मल्टी कमोडिटी एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड कर दिया गया था जो की दिनांक 26 जवनरी 2003 से प्रभावी है और कंपनी के संघ के ज्ञापन का संशोधित नाम उपनियम इस परिवर्तन के उपरांत निम्नानुसार होगा।
1. कंपनी का नाम नेशनल मल्टी-कमोडिटी एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड है।
• कंपनी के संघ के ज्ञापन का मुख्य उपनियम दिनांक 24 मार्च 2006 के विशेष प्रस्ताव द्वारा प्रतिस्थापित कर दिया गया है ओर इस संशोधन के पश्चात् उपनियम निम्नानुसार होगा।
V. कंपनी की अधिकृत शेयर पूंजी 25,00,00,000.00 (रुपये पच्चीस करोड़ मात्र) 2,50,00,000 (दो करोड़ पच्चास लाख) 10.00 रुपए के ईक्विटी शेयर (रुपए दस मात्र) प्रत्येक हैं,
• कंपनी के संघ के ज्ञापन का मुख्य उपनियम दिनांक 20 मार्च 2010 के विशेष प्रस्ताव द्वारा प्रतिस्थापित कर दिया गया है इस संशोधन के पश्चात्, उपनियम निम्नानुसार होगा।
V. कंपनी की अधिकृत शेयर पूंजी 50,00,00,000.00 (रुपये पच्चास करोड़ मात्र) 5,00,00,000 (पांच करोड़) 10.00 रुपये के ईक्व्टिी शेयर (रुपये दस मात्र) प्रत्येक है।
• कंपनी के संघ के ज्ञापन का मुख्य उपनियम दिनांक 30 सितम्बर 2010 के विशेष प्रस्ताव द्वारा प्रतिस्थापित कर दिया गया है और इस संशोधन के पश्चात्, उपनियम निम्नानुसार होगा।
V. कंपनी कंपनी की अधिकृत शेयर पूंजी 55,00,00,000.00 (रुपये पच्चपन करोड़ मात्र 5,00,00,000 (पांच करोड़) 10.00 रुपए के ईक्विटी शेयर (रुपये दस मात्र) प्रत्येक है.
• 30 सितंबर 2010 के विशेष प्रस्ताव द्वारा कंपनी के संघ के अनुच्छेद में उपनियम संख्या 64 समाहित किया गया है जो निम्नानुसार होगा।
64 अ पू ंजीकरण
अ ) कंपनी आम बैठक में यह निर्णय ले सकती है कि कोई भी मुद्रा, निवेश, अथवा अन्य परिसंपत्तियाँ जो कंपनी के अनाबंटित लाभ का भाग बनाती है जो संचित निधि का ऋण के रूप में हो, अथवा कंपनी के अधीन और लाभांश के लिए उपलब्ध (शेयर के निर्गम से प्राप्त प्रीमियम के प्रदर्शित करने वाला और शेयर प्रीमियम खाता ऋण के रूप में हो) का ंजीकरण किया जाये और ऐसे शेयरधारकों के बीच आबंटित किया जाये जो की इसके हकदार हो यदि लाभांश के पू तौर पे विभाजित किया जाये और इसी अनुपात में इस आधर पर की वो पू ंजी के हकदार होंगे और यह की सभी अथवा पूंजीकरण किये गये निधि के कोई भी भाग शेयरधारकों के ओर से लागू किया जायेगा, पूर्ण भुगतान करने में या तो समान रूप से अथवा उतने प्रीमियम कें जितना प्रस्ताव उपलब्ध कराये, कंपनी का कोई भी अ-निर्गमित शेयर जो इसके अनुसार विभाजित किया जायेगा अथवा भुगतान में अथवा इस तरफ स्वीकृत होगा शेयरधारकों द्वारा उनके हितों की पूर्ण संतुष्टी में उक्त पूँजिकृत राशि में, बशर्ते एक शेयर प्रीमियम खाता और एक पूंजी प्रतिदान आरक्षित खाता इस अनुच्छेद के उद्देश्य के लिए, किसी भी अ-निर्गमित शेयर के भुगतान में लागू होगा जो कंपनी के सदस्यों को पूर्णतः चुकता लाभांश शेयर के रूप में निर्गमित होगा,
बी) एक आम बैठक में यह निर्णय लिया जा सकता है कि कंपनी के किसी भी पूँजी परिसंपति से प्राप्त कोई भी अधिशेष मुद्रा अथवा कोई भी निवेश जो इसे ही प्रदर्शित करती हो अथवा कंपनी की कोई भी अन्य अनाबंटित लाभ जो की आय कर के वसूली का विषय न हो को, सदस्यों के बीच इस आधार पर आबंटित कर दिया जाये कि वह यही पूंजी के रूप में प्राप्त करते हैं।
स) इस अनुच्छेद के कार्यवाही परिच्छेद के अधीन किसी भी प्रस्ताव को प्रभावी बनाने के उद्देश्ष्य से, बोर्ड आबंटन के संबंध में उठने वाले किसी भी कठिनाई का समाधान जैसा भी इसे उपर्युक्त लगे, कर सकती है और ब्यौरे में आंशिक प्रमाण पत्र जारी कर सकती है।
• कंपनी के संघ के अनुच्छेद का उपनियम 1332 जुलाई 2011 के विशेष प्रस्ताव द्वारा परिवर्तित कर दिया गया जो निम्नानुसार है ःPART IV] THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) 305 133 बोर्ड के सभापति और उप-सभापति
निदेशक अपने सभापति और उप-सभापति के चुनाव कर सकते है और उनके कार्यकाल की अवधि का निर्धारण कर सकते है। बोर्ड के सभी बैठकों की अध्यक्षता सभापति द्वारा किया जायेगा यदि वह उपस्थित हो, परन्तु यदि निदेशकों के किसी भी बैठक में सभापति उपस्थित नहीं हो, उस समय इसके लिए नियुक्त, तब उप-सभापति बैठक की अध्यक्षता करेगा, सभापति और उपसभापति दोनों के अनुपस्थिति में, निदेशकों द्वारा, निदेशकों में से एक निदेशक को बैठक की अध्यक्षता के लिए चुना जायेगा, तथापि, यदि वित्तीय संस्थायें कंपनी में इक्विटी रखती है, सभापति की नियुक्त शेयरधारकों के अनुबंध से शासित होगी।
दिनांक 19 सितम्बर 2011 के विशेष प्रस्ताव द्वारा कंपनी के संघ के अनुच्छेदों में उपनियम 2 (फ) समाहित किया गया है और उपनियम 133 परिवर्तित कर दिया गया है, जो निम्नानुसार हैः
2 (फ)'' आयोग'' का अर्थ अग्रिम अनुबंध (विनियमन) अधिनियम, 1952 (पुनः अधिनियमन समेत) के धारा 3 के अंतर्गत स्थापित अग्रिम बाजार आयोग से है. और जिसके निर्देश शेयरधारकों के किसी भी अनुबंध के सभी मामलों जो भी निर्धारित किया गया हो, लागू किया जायेगा, तथापि कुछ भी विपरीत हो संघ के अनुच्छेदों में, नियमों, विनियमों, उपविधियों, अथवा कोई भी अनुबंध.
113 निदेशेक मंडल, स्वतंत्र निदेशकों का नामांकन, और मुख्य कार्यकारी की नियुक्ति निदेशक मंडल
निदेशक मंडल का संयोजन निम्नवत होगा ः
1.1 निदेशक मंडल के कुल संख्या की कम से कम आधी संख्या शर्तों के अधीन स्वतंत्र निदेशकों की होगी, 1) 4 निदेशक अथवा बोर्ड की संख्या का 25 प्रतिशत जो भी उच्च हो, अग्रिम बाजार आयोग द्वारा नियुक्त किये जायेगे ; और 2) मंडल के शेष निदेशकों की नियुक्ति अग्रिम बाजार आयोग के पूर्व अनुमोदन के साथ एक्सचेंज द्वारा किया जायेगा। • कंपनी के संघ के अनुच्छेदों के उपनियम 113, 133 और 138 को दिनांक 27 जुलाई 2013 के विशेष प्रस्ताव द्वारा परिवर्तित कर दिया गया है जो निम्नानुसार है ः
113 निदेशक मंडल का संविधान, स्वतंत्र निदेशकों का नामांकन और भूमिका और मुख्य कार्यकारियों की निक्युक्ति I निदेशक मंडल
1.1 निर्देशक मंडल की कुल संख्या के कम से कम 50 प्रतिशत (आधा) संख्या स्वतंत्र निदेशकों की होगी, जिसमें ः- 1) 4 स्वतंत्र निदेशकों की निक्युक्ति अग्रिम बाजार आयोग (हेन्सफोर्थ कॉल्ड द कमीशन) अग्रिम अनुबंधन (विनियमन) अधिनियम, 1952 की धारा 6 (2) (बी) के अंतर्गत और
2) मंडल के शेष स्वतंत्र निदेशकों की निक्युक्ति आयोग के पूर्व अनुमोदन के साथ एक्सचेंज द्वारा की जाएगी।
1.2 मंडल के शेष निदेशकों के पदों का संयोजन एक्सचेंज द्वारा निक्युक्त शेयरधारक निदेशकों की हो सकती है। इस श्रेणी में प्रबंध निदेशक /मुख्य कार्यकारी के अलावा काई पूर्णकालिक कार्यकारी निदेशक भी शामिल होगा।
1.3 प्रबंध निदेशक मंडल का पदेन निदेशक होगा और स्वतंत्र निदेशकों अथवा शेयरधारक निदेशक में से किसी भी श्रेणी में शामिल नहीं किया जायेगा।
1.4 एक्सचेंज के निदेशक मंडल का सभापति आयोग द्वारा नियुक्त एक स्वतंत्र निदेशक होगा।
1.5 एक्सचेंज के निदेशक मंडल के निदेशक
I मंडल समिति
2.1 निदेशक मंडल के सभी समितियां कम से कम एक स्वतंत्र निदेशक को शामिल करेगी।
2.2 स्वतंत्र निदेशक लेखा समिति और क्षतिपूर्ति समिति के कम से कम दो तिहाई सदस्यों का विधान करेंगे। ये समितियां आयोग द्वारा नियुक्त एक स्वतंत्र निदेशक द्वारा सभापतित्व होगी।
2.3 मंडल/समिति के बैठक के लिए कार्यसूची स्वतंत्र निदेशकों समेत सभी निदेशकों को समान रूप से मंडल/समिति के बैठक के 7 दिन पूर्व प्रेषित की जाएगी। मंडल समिति के बैठक में चर्चा किये जाने वाली कार्यसूची में हर बिंदु महत्वपूर्ण विस्तृत नोट्स के साथ होनी चाहिए।
2.4 कार्यसूची के बहुत ही आवश्यक प्रकृति के विषय जो महत्वपूर्ण नीति के मुद्दों से संबंधित न हो को छोटी सूचना पर परन्तु बैठक के कम से कम 3 दिन पूर्व प्रेषित किया जा सकता है।
306 THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) [PART IVIII स्वतंत्र निदेशक
2 स्वतंत्र निदेशक के रूप में नामांकित/नियुक्त व्यक्ति के ब्योरा निर्दिष्ट प्रारूप में जैसा भी आयोग द्वारा निर्धारित हो प्रस्तुत किया जायेगा। स्वतंत्र निदेशक के रिक्तियों के लिए एक्सचेंज कम से कम तीन लोगों का नाम (निर्धारित प्रारूप में) अग्रेषित करेगा। हालांकि आयोग एक्सचेंज द्वारा प्रस्तावित नामों के अतिरिक्त स्वतंत्र निदेशक की नियुक्ति कर सकता है।
3.1.1 मंडल के निदेशक में स्वतंत्र निदेशक के रूप में नामांकन/नियुक्ति के लिए निम्न योग्यता एवं शर्तें होंगी।
3.1.2 उम्मीदवार एक सत्यनिष्ठ व्यक्ति होना चाहिए जो के या तो किसानों, व्यापारियों, निर्यातकों, आयातकों, निवेशक संघों को प्रतिनिधित्व करे अथवा साधित माल बाजारों का विशेषज्ञ, वित्त, लेखा, प्रबंधन, कानून का विद्या वान हो जो की वस्तु अर्थव्यवस्था/साधित व्यापार का जानकार हो।
3.1.3 उम्मीदवार के पास संबंधित क्षेत्र का पर्याप्त अनुभव/शैक्षिक योग्यता होनी चाहिए।
3.1.4 ऐसे व्यक्ति जो सार्वजनिक संगठनों और न्यास में पद रखते है/थे अथवा जो ऐसे पदों से सेवा निवृत हो चुके है को अन्य उम्मीदवारों की तुलना में प्राथमिकता दी जाएगी। स्वतंत्र निदेशक के रूप में निक्युक्ति के तीन साल पूर्व तक की अवधि में उम्मीदवार का एक्सचेंज के साथ कोई भी संबंध नहीं होना चाहिए।
3.1.5 उम्मीदवार कंपनी के साथ संबंधित नहीं होना चाहिए न ही उसका कोई आर्थिक संबंध (बैठक शुल्क के प्राप्ति के अतिरिक्त) या लेन देन, प्रोत्साहक, सारभूत शेयरधारकों (ऐसे शेयरधारक जो दो प्रतिशत अथवा अधित शेयर रखते हो) निदेशकों वरिष्ट प्रबंधन, नियंत्रक कंपनी, सहायक और संगियों के साथ होना चाहिए।
3.1.6 ऐसे व्यक्ति जो की बाजार में नियमित व्यापारी/सट्टेबाज है ऐसे नामांकन के लिए योग्य नहीं माने जायेंगे।
3.2 निदेशक मंडल में स्वतंत्र निदेशक के नियुक्ति के लिए कार्यकाल और नियम एवं शर्तें निम्नानुसार होंगे ः
3.2.1 सामान्यतथा एक स्वतंत्र निदेशक का कार्यकाल तीन वर्ष का होगा। हालांकि आयोग तीन वर्ष से कम जैसा भी उचित समझे, अवधि के लिए स्वतंत्र निदेशक की नियुक्ति कर सकता है।
3.2.2 स्वतंत्र निदेशकों का अधिकतम दो कार्यकाल तीन-तीन वर्ष प्रत्येक का होगा।
3.1.4 ऐसे व्यक्ति जो सार्वजनिक संगठनों और न्यास में पद रखते हैं/थे अथवा जो ऐसे पदों से सेवा निवृत हो चुके हैं को अन्य उम्मीदवारों की तुलना में प्राथमिकता दी जाएगी। स्वतंत्रा निदेशक के रूप में निक्युक्ति के तीन साल पूर्व तक की अवधि में उम्मीदवार का एक्सचेंज के साथ कोइ्र भी संबंध नहीं होना चाहिए।
3.1.5 उम्मीदवार कंपनी के साथ संंबंधित नहीं होना चाहिए न ही उसका कोई आर्थिक संबंध (बैठक शुल्क के प्राप्ति के अतरिक्त) या लेन देन, प्रोत्साहक, सारभूत शेयरधारको (ऐसे व्यक्ति जो दो प्रतिशत अथवा अधिक शेयर रखते हो) निदेशकों, वरिष्ट प्रबंधन, नियंत्रक कपंनी, सहायक और संगियों के साथ होना चाहिए।
3.1.6 ऐसे व्यक्ति जो कि बाजार में नियमित व्यापारी/सट्टेबाज है ऐसे नामांकन के लिए योग्य नहीं माने जायेंगे।
3.2 निदेशक मंडल में स्वतंत्र निदेशक के नियुक्ति के लिए कार्यकाल और नियम एवं शर्तें निम्नानुसार होंगेः
3.2.1 सामान्यता एक स्वतंत्र निदेशक का कार्यकाल तीन वर्ष का होगा। हालांकि , आयोग तीन वर्श से कम जैसा भी उचित समझे, अवधि के लिए स्वतंत्र निदेशक की नियुक्ति कर सकता है।
3.2.2 स्वतंत्र निदेशकों का अधिकतम दो कार्यकाल तीन-तीन वर्ष का होगा। इस विशय में निर्धारित अन्य आवश्यकताओं के अतिरिक्त, स्वतंत्र निर्देशक के पुनः मनोनयन के लिए आवेदन उनके गत कार्यकाल के दरम्यान मंडल/समिति की विभिन्न सभाओं पर उनकी उपस्थित के ब्योरे के साथ रहेगी।
3.2.3 स्वतंत्र निदेशकों को 70 वर्ष की अधिकतम आयु सीमा के अधीन उनकी नियुक्ति का कार्यकाल के लिए पद पर बने रहेंगे।
3.2.4 व्यक्ति एक से अधिक कोमोडीटी एक्सचेंज पर स्वतंत्र निर्देशक के तौर पर एक साथ काम नहीं करेगा।
3.2.5 निर्देशक मंडल के अध्यक्ष और स्वतंत्र निर्देशकों मंडल/समिति की सभाओं में उपस्थित रहने और उनके कर्तव्यों को निभाने के लिए केवल बैठक वसूली के लिए हकदार रहेंगे। एक्सचेंज द्वारा उनको कोई ई.एस.ओ.पी. अथवा किसी भी वास्तविक अथवा अवास्तविक लाभों की मंजूरी नहीं दी जायेगी।
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) 3073.2.6 स्वतंत्र निर्देशक हमेशा जनता के विशाल हित में कार्य करेंगे, दूसरों के प्रति और मंडल/समिति की सभाओं की कार्यवाहियों में सक्रीय रूप से हिस्सा लेंगे, वह एक्सचेंज को नियंत्रक विषयों और शासन करने में भाग दर्शन देंगे। एक्सचेंज स्व-नियंत्रक संगठन होने के कारण, वह आयोग की मार्गदर्शिका/परिपत्रों/निर्देशिकाओं, पत्र में और आत्मा दोनों में एक्सचेंज की संस्था के अंतर्नियम और संस्था के बहिर्नियम और नियमों, नियंत्रणों, उप-नियमों के प्रावधानों के साथ एक्सचेंज द्वारा संपूर्ण अनुपालन के उपर भार देंगे।
3.2.7 स्वतंत्र निर्देशकों को मंडल/समिति की सभा की समाप्ति के सप्ताह में मंडल/समिति की सभा में लिये गए निर्णयों उपर उसके दृष्टिकोणों के साथ लिए गये महत्व के विकास/निर्णय उपर संक्षिप्त में व्योरा प्रस्तुत करना होगा।
3.2.8 स्वतंत्र निर्देशक का मनोनयन उनकी अवधि की समाप्ति से पूर्व किसी भी समय पर आयोग द्वारा समाप्त किया जा सकता है, यदि उनकी राय में उस प्रकार की कार्यवाही जनता के हित में आवश्यक है तो।
4. प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी ः
4.1 नियुक्ति, नियुक्ति का पुनःस्थापन, सेवा की शर्तें (महेनताना के साथ) और प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी की सेवाओं की अविधपूर्व निष्कासन (उस प्रकार के निष्कासन अथवा दूर हटाने के विरू( प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी को सुनने की तक देने के अधीन) आयोग की पूर्व स्वीकृति के अधीन रहेगा।
4.2 यदि प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी स्वेच्छा से पदत्याग देता है तो एक्सर्चेज द्वारा केवल आयोग की जानकारी देनी होगी। उस प्रकार के विषयों में, प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी के तौर पर नया पदाधिकारी नियुक्त होता है तब तक एक्सचेंज के वरिष्ठतम कार्यकारी एक्सचेंज के रोजमर्रा के कामकाज की देख-भाल करेगे।
4.3 एक्सचेंज प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी की पसंदगी/नियुक्ति के साथ जुड़े चयन की रीत, नियुक्ति की शर्तें और अन्य प्रक्रियात्मक औपचारीकतायें निश्चित करेगी।
4.4 एक्सचेंज प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी के चयन की पारदर्शी कार्यवाही अपनायेगा, जैसे कि, चयन समिति और चयन की प्रक्रिया।
4.5 प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी की सेवाओं की समाप्ति/नियुक्ति के लिए आयोग की स्वीकृति मांग प्रस्ताव केवल एक्सचेंज के निर्देशकों के मंडल की पूर्व स्वीकृति के साथ प्रस्तुत किया जायेगा। आयोग को चयन किये गये प्रत्याशी या प्रत्याशीयों के नामों को अनुरोध करते समय, चयन की ब्योरेवार कार्यवाही और चयन का आधार भी निर्धारित करना चाहिए। एक्सचेंज दायित्व प्रस्तुत करेगा कि, उनके द्वारा प्रस्तावित व्यक्ति या व्यक्तियों के पूर्ववृत्त, प्रत्यय-पत्र और अनुभव के सत्यापन की आवश्यक उचित परिश्रमशीलता का वहन किया जायेगा।
4.6 प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी की नियुक्ति के लिए आयोग की स्वीकृति मांगते समय, एक्सचेंज आयोग के पास से प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी के महेनताने के लिए भी स्वीकृति की मांग करेंगे। प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी के लिए मेहनताना अनुरोध करते समय, एक्सचेंज निम्नलिखित बिंदुओं पर ध्यान देंगे ः
ए) प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी की भूमिका और जिम्मेवारीयां
बी) एक्सचेंज की वित्तीय स्थिति/स्वास्थ्य
सी) उद्योग मानकों के साथ तुलनीयता
डी) एक्सचेंज का राजस्व, शुद्ध मुनाफा
एक्सचेंज भरोसा देती है कि ः
1. प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी के महेनताना के परिवर्तनशील घटकों कुल महेनताने के एक-तिहाई से बढ़े नहीं।
2. छोटी अवधि में अत्यधिक जोखिम के लिए कोई भी बढ़ावा का प्रावधान नहीं है।
3. निर्देशकों के मंडल द्वारा वर्ष के लिए वार्षिक हिसाबों का लेखा परिक्षण होने के पश्चात ही महेनताने के परिवर्तनशील घटकों का भुगतान किया है।
4.6.1 प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी के सेवा के महेनताने अथवा सेवा में किसी भी बदलाव को भी आयोग की पूर्व स्वीकृति आवश्यक रहेगी।
4.6.2 आयोग की स्वीकृति के साथ पहले से नियुक्त एक्सचेंज के प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी का मेहनताना भी उक्त शर्तों के अनुसार रहेगा।
308 THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) [PART IV4.7 प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी नियुक्त करना वह निर्देशक मंडल का दायित्व रहेगा और वह मंडल की समिति को प्रत्यायोजित नहीं कर सकता।
4.8 प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी 60 वर्षों की अधिकतम आयु के अधीन उनकी नियुक्ति के कार्यकाल के लिए कार्यालय धारण करेगा।
4.9 एक्सचेंज के प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी उच्च क्षमता, सत्यनिष्ठा और विशेषज्ञता का व्यक्ति होना चाहिए और एक्सचेंज के कामकाज का संचालन करने के लिए पर्याप्त अधिकार होना चाहिए।
4.10 एक्सचेंज के प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी का कर्तव्य होगा कि, एक्सचेंज से संबंधित केन्द्र सरकार/आयोग के विभिन्न निर्देशो और उनकी अनुपालन कि स्थिति के विषय में तिमाही में कम से कम एक बार निर्देशक मंडल को जानकारी मिले।
4.11 लागु कानून के प्रावधानों, नियमों और नियंत्रणों के क्रम में एक्सचेंज की संस्था के अंतर्नियम और बहिर्नियम और नियमों, नियंत्रणों, उप-नियमों के अनुसार भी आयोग भारत सरकार द्वारा जारी निर्देष्टों, मार्गदर्शिकाए, आदेशों, परिपत्रों को प्रभाव देना वह प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी का कर्तव्य रहेगा। इस संदर्भ में किसी भी विफलता, वायदा बाजार आयोग के पास से उस प्रभाव के निर्देशों की प्राप्ति अथवा आयोग की पूर्व स्वीकृति के साथ एक्सचेंज के निर्देशक मंडल द्वारा सेवा की समाप्ति अथवा दूर हटने के लिए प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी को उस प्रकार की समाप्ति अथवा दूर हटाने के विरूद्ध प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी को सुनने कि तर्क दे जाने के अधीन जिम्मेवार बनायेगा।
4.12 एक्सचेंज के प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी के तौर पर नियुक्त होने वाला व्यक्ति आयोग द्वारा समय समय पर निर्धारित किये अनुसार ''तन्दुरस्त और उचित व्यक्ति'' (फिट एन्ड प्रोपर पर्सन) के मानदंड की संतुष्टि करनी पड़ेगी।
133 मंडल के अध्यक्ष
निर्देशक मंडल के अध्यक्ष वायदा बाजार आयोग द्वारा नियुक्त किये गये स्वतंत्र निर्देशक होगा। निर्देशक मंडल वायदा बाजार आयोग द्वारा नियुक्त किये गये स्वतंत्र निर्देशकों में से अध्यक्ष का चुनाव भी कर सकती है और अवधि जिसके लिए वह कार्यालय को धरण करेगे निश्चित भी कर सकते हैं। मंडल की सभी सभाओं की उस प्रकार के अध्यक्ष द्वारा अध्यक्षता कि जायेगी। यदि उपस्थित है, किन्तु यदि मंडल की किसी भी सभा में उसको नियंत्रित रखने के लिए नियुक्त समय पर उपस्थित नहीं हो तो, उसी का निर्णय करने के लिए नियुक्त समय से 15 मिनिटों में वायदा बाजार आयोग द्वारा नियुक्त किसी भी एक निर्देशक चयन करेगे तत्पश्चात सभा की अध्यक्षता करने के लिए प्रस्तुत करेगे।
139 निर्देशक मंडल की समिति और अन्य समितियों
1. वायदा बाजार आयोग की स्वीकृति के अधीन, निर्देशक मंडल उनकी उचित लगे उस अनुसार उस प्रकार की समिति की रचना भी कर सकती है।
2. निर्देशक मंडल की सभी समितियां कम से कम एक स्वतंत्र निर्देशक को सम्मिलित करेगी।
3. मंडल की समितियों का संविधान, अध्यक्ष, कार्यकाल, विचारार्थ विषय, अधिकार और कर्तव्यों का समय समय पर निर्देशक मंडल द्वारा निर्णय लिया जायेगा।
4. निर्देशक मंडल उचित लगे उस अनुसार कंपनी के सरल कामकाज के लिए उस प्रकार के निर्देशकों/कार्यकारियों की समिति/स्वतंत्र विशेषज्ञों और उसका संविधान, विचारार्थ विषय आदि की रचना भी कर सकती है।
कंपनी की संस्था के अंतर्नियम के धारा 75ए, 75बी, और 75सी दिनांक अगस्त 02, 2014 के विशेष प्रस्ताव के माध्यम से निम्नानुसार सम्मिलित किया गया है ः
75ए. कम्पनी के उपर बाध्यकारी होने वाली एफएमसी की मार्गदर्शिका/निर्देशो/शर्तें आदि
75ए. 1 कंपनी के संबंध में कंपनी, उसके प्रत्येक सदस्यों और शेयर धारकों और उनका शासन और उसका व्यापार लागु कानून अंतर्गत वायदा बाजार आयोग, आर्थिक विषयों के विभाग, वित्त मंत्रालय, केन्द्र सरकार (एफएमसी) और/अथवा अन्य नियंत्रकों और सक्षम प्राधिकरणों द्वारा नियंत्रित है। कंपनी और प्रत्येक सदस्यों और शेयरधारकों किसी भी नियंत्रकों अथवा सक्षम प्रधिकरणों द्वारा समय समय पर जो भी मार्गदर्शिकाए, शर्तें, सूचनाए, नियंत्रणों आधिजारी की जाय उसका पालन करेगे।
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) 30975ए. 2 कंपनी, उसके प्रत्येक सदस्यों और शेयर धारकों और उनकी कंपनी के सदस्यों और शेयरधारक रहने की योग्यता और कंपनी में अन्य अधिकार, विशेषाधिकारों और कर्तव्यों लागु हो उस अनुसार शेयरधारण करने संबंध में शर्तें, स्वामित्व, निबल सम्पत्ति, उचित और योग्य मानदंड आदि के सहित एफएमसी द्वारा समय समय पर संशोंदित अथवा निर्धारित/जारी कि गयी मार्गदर्शिकाए/निर्देशो/शर्तें आदि और/अथवा कम्पनीयों के अधिनियम द्वारा उचित लगे उस अनुसार उस प्रकार की उचित अवधि में अथवा सक्षम प्राधिकरणों अथवा अन्य नियन्त्रकों अथवा एफएमसी द्वारा इस संबंध में स्पष्ट करे उस अनुसार उस प्रकार की अवधि में उस प्रकार की मार्गदर्शिका, निर्देशो, शर्तों, सूचनाएं, नियंत्रणों आदि का पालन करेंगे।
75ए.3 एफएमसी द्वारा जारी मार्गदर्शिका, निर्देशो, शर्तों सूचनाए, नियंत्रणों आदि, एफएमसी द्वारा जारी शेयर धारण करने, स्वामित्व, निबल सम्पति, तंदुरस्त और उचित मानदंड आदि से संबंधित संशोंधित शर्तें सहित कंपनी की संस्था के अंतर्नियम और बहिर्नियम केसमाकल भाग की रचना माना जायेगा और उस प्रकार की मार्गदर्शिका, निर्देशों, शर्तों, सूचनाए, नियंत्रणों आदि का किस भी संशोंधन कंपनी की संस्था के अंतर्नियम और बहीर्नियम और नियमों और उपनियमों में सम्मलित किया जाएगा। तदनुसार, आयोग द्वारा उसके पत्र सं. 1/1/2014 एमडी-आई/दिनांक 06.05.2014 से जारी शेयर धारण करने, स्वामित्व, निवल सम्पति, तंदुरस्त और उचित मानदंड आदि से संबंधित संशोंधित शर्तों में सम्मिलित प्रावधानों में सम्मिलित है और हमेशा कंपनी की संस्था के शर्तों में सम्मिलित प्रावधानों में सम्मिलित है और हमेशा कंपनी की संस्था के अंतर्नियमों का भाग होना माना जायेगा।
75ए. 4 कंपनी के उप-नियमों और संस्था के अंतर्नियम और बहीर्नियम के अद्यतन और एफएमसी द्वारा जारी मार्गदर्शिका, निर्देशों, शर्तों, सूचनाए, नियंत्रणों आदि अथवा एफएमसी द्वारा जारी शेयर धारण करने, स्वामित्व, निबल सम्पति, तंदुरस्त और उचित मानदंड आदि अन्य नियंत्रकों अथवा सक्षम प्राधिकरणों सहित जो कि कंपनी के उप-नियमों और संस्था की अंतर्नियमों और बहीर्नियम का भाग माना जायेगा, किसी भी कामकाज के दिवस पर सामान्य व्यापार समय दरम्यान कंपनी के पंजीकृत कार्यालय पर जांच के लिए उपलब्ध रहेगा।
75.ए.5 सदस्य और शेयरधारक की मांग उपर कंपनी, एफएमसी द्वारा जारी मार्गदर्शिका, निर्देशों, शर्तों, सूचनाए, नियंत्रणों आदि अथवा अन्य किसी नियंत्रकों अथवा सक्षम प्राधिकरणों जो मार्गदर्शिका, निर्देशों, शर्तों अथवा सूचनाए कंपनी के उपनियमों और संस्था के अंतर्नियमों और बहीर्नियमों के भाग की रचना माना है प्रत्येक की प्र्रत समय समय पर मंडल द्वारा निश्चित किया जाए उस प्रकार की फीस के भुगतान के अधीन मांग की प्राप्ति के 10 दिनों में उनको भेजेगी।
75 बी. शेयरधारण करने उपर प्रतिबंध
75 बी. 1 कोई भी व्यक्ति, एफएमसी अथवा अन्य किसी नियंत्रको अथवा सक्षम प्राधिकरणों द्वारा जारी मार्गदर्शिका, निर्देशो, शर्तों, सूचनाए, नियन्त्रणों आदि में निर्धारित किये गये मानदंड अनुसार वह उचित और योग्य व्यक्ति नहीं है परोक्ष रूप से अथवा प्रत्यक्ष रूप से कंपनी के शेयरों का धारण प्राप्त नहीं करेगा।
75 बी. 2 कोई भी व्यक्ति, प्रत्यक्ष रूप से अथवा परोक्ष रूप से, व्यक्तिगत रूप से अथवा सामंजस्य के साथ एफएमसी ंजी के निर्धारित प्रतिशत से अधिक ईक्विटी शेयर की आवश्यक स्वीकृति के बगैर भुगतान की गयी ईक्विटी शेयर पू प्राप्त/धारण नहीं करेंगा।
75 बी. 3 कोई भी व्यक्ति को ''फिट और प्रोपर पर्सन'' होने से रोकने की घटना में अथवा एफएमसी अथवा अन्य किसी नियंत्रकों अथवा सक्षम प्राधिकरणों द्वारा वैसे घोषित होने की घटना में, उस प्रकार का व्यक्ति अविलंब उनकी शेयरधारिता से वंचित होगा।
75 सी शेयरधारिता का भंडाफोड
75 सी. कम्पनी का कोई भी शेयरधारक का प्रतिशत अधिक है जो वह धारण करने के लिए हकदार है, इस प्रकार की व्यक्ति फिट और प्रोपर के अनुसार घोषित होने के कारण से अथवा अन्य किसी कारण के लिए अथवा तो केन्द्र सरकार अथवा राज्य सरकार, वायदा बाजार आयोग के आदेश अथवा निर्देश अथवा अदालत, न्यायाधिकरण अथवा अन्य किसी कानून से आवश्य प्राधिकरण द्वारा पारित कोई आदेश से उत्पत्र हुआ, तो उसकी शेयरधारीता अविलंव विनिहित होगी और इस प्रकार के व्यक्ति के मताधिकार समाप्त माना जायेगा और उस प्रकार के धारित के बदले में किसी भी कॉर्पोरेट लाभ कम्पनी के द्वारा रोका/स्थगित में रखा जायेगा।
75 सी. 2 कम्पनी उचित आवश्यक कार्यवाही करेगी कि, इस प्रकार के व्यक्ति की शेयरधारीता उस प्रकार के निर्देशो अथवा सक्षम प्राधिकरण के आदेश पर अविलंब विनिहित हो310 THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) [PART IV 75 सी 3 कम्पनी के शेयर धारण करने के लिए बने रहने के लिए व्यक्ति को उचित और योग्य नही ंके तौर पर घोषित करने पर, कम्पनी अविलंब सम्बन्धित शेयरधारक को अपने शेयर विनिहित करने के लिए बुला भी सकती है। साथ-साथ, कथित शेयरधारक के शेयर के सम्बन्ध में मताधिकार समाप्त होने की ओर पंजीयक और शेयर हस्तांरण करने वाले एजेन्ट, डिपॉजिटरी और भाग लेनेवाले डिपॉजिटरी और भाग लेने वाले डिपॉजिटरी आदि को ध्यान देना कम्पनी के लिए जरूरी होगा और कथित शेयरधारक का लाभार्थी खाते को स्थिर करेगी।
75 सी 4 यदि कम्पनी की ओर से संचार व्यवहार में निर्धारित किये अनुसार उस प्रकार के समय में शेयर विनिहित करने में कथित शेयरधारक विफल होता है तो कथित शेयरधारक के लिए एजेन्टों के तौर पर कंपनी के निर्देशक मंडल अपरिवर्तनीय रूप से गठित, मनोनित और नियुक्त समझा जायेगा। निर्देशक मंडल इस प्रकार के शेयरों को तत्काल रूप से निलंब (एस्को) खाते को हस्तांतरण करने लिए प्रेरित करेगी, जो कंपनी के निर्देशक मंडल द्वारा खोला होगा और संचालन किया जाता होगा और निर्देशक मंडल, इस प्रकार के निलंब खाते के निबटारे के लिए केंद्र सरकार अथवा राज्य सरकार, वायदा बाजार आयोग के आदेश अथवा निर्देश अथवा अदालत, न्यायाधिकरण अथवा अन्य किसी कानून के आवश्यक प्राधिकरण के आदेश/मार्गदर्शिकाये/निर्देशों/शर्तों आदि का भरोसा देने के लिए निर्देशक मंडल द्वारा खोला गया और संचालित निलंब खाते की अनुमेय सीमाओं के अतिरिक्त में धरण किये समग्र शेयरों अथवा शेयरधारिता को हस्तांतरण करने के लिए संबंधित पंजीकय और शेयर हस्तांतरण एजेन्ट, डिपोजिटरी और भाग लेने वाले डिपोजिटरी को विनती भी कर सकता है। फिर भी, यदि कोई शेयर किसी भी सक्षम प्राधिकरण द्वारा बांधी गयी है तो उन शेयरों का इस प्रकार का हस्तांतरण अथवा विक्रय उस प्रकार के प्राधिकरण की स्वीकृति के अधीन रहेगा।
75 सी. 5 कंपनी के निर्देशक मंडल केन्द्र सरकार अथवा राज्य सरकार, वायदा बाजार कानून के आदेश अथवा निर्देश अथवा अदालत, न्यायाधिकरण अथवा अन्य किसी कानून से आवश्यक प्राधिकरण के आदेश/मार्ग दर्शिकाये/निर्देशो/शर्तों आदि का भरोसा देने के लिए मंडल को उचित लगे उस तरह के तरीके में उस प्रकार के शेयरों के निबटारा और सुलझाने के लिए एजेन्ट के तौर पर अपने द्वारा और अथवा तो पंजीकृत मध्यस्थ मारफत कार्य करेगा।
75सी. 6 उस प्रकार के शेयरों पर वैद्य अधिकार (यदि हो) और कथित शेयरों के निबटारा करने के लिए कम्पनी द्वारा व्यय किये गये खर्च की कटौती करने के पश्चात के अधीन, निलंब खाते में रखे हुए शेयरों में से प्राप्त सभी धन कथित शेयरधारक के भुगतान किया जायेगा।
• दिनांक अगस्त, 2014 के विशेष प्रस्ताव के माध्यम से कंपनी के अंतर्नियमों की धारा-113, 133 और 138 निम्नानुसार परिवर्तित कि गयी है ः
113 र्देशकों के मंडल, समितियां मनोनयन की रचना और स्वतंत्र निर्देशकों की भूमिका और प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी कि नियुक्ति
1. निर्देशकों का मंडल
मंडल निम्नलिखित सम्मिलित करेगा ः
1. शेयरधारक निर्देशको,
2. स्वतंत्र निर्देशकों, और,
3. प्रबंध निर्देशक
निर्देशकों के मंडल की संरचना निम्नानुसार रहेगी ः
1.1 मंडल के निर्देशकों के संख्याबल के 50 प्रतिशत (आधा) से कम नहीं, स्वतंत्र निर्देशक होगे, जिसमें से निम्नानुसार नियुक्त किये जायेगे ः-
1) वायदा संविदा (नियन्त्रण) अधिनियम, 1152 की धरा - 6(2) (बी) के अंतर्गत (इसके पश्चात आयोग कहा गया है) वायदा बाजार आयोग द्वारा 4 स्वतंत्र निर्देशकों नियुक्त किये जायेगे और
2) मंडल के शेष रहते स्वतंत्र निर्देशकों को एक्सचेंज द्वारा वायदा बाजार आयोग की पूर्व-स्वीकृति के साथ नियुक्त किये जायेगे।
1.2 उक्त धारा-1.1 अंतर्गत स्वतंत्र निर्देशकों के तौर पर जो नियुक्त है उसके अतिरिक्त, मंडल के शेश रहते निर्देशकों के पदो शेयरधारक निर्देशक की रचना करेगे, यह श्रेणी प्रबंध निर्देशक /मुख्य कार्यकारी के अतिरिक्त किसी भी पूर्णकालिक कार्यकारी निर्देशक को भी सम्मिलित करती है। शेयरधारक निर्देशकों आयोग की पूर्व स्वीकृति के साथ एक्सचेंज द्वारा नियुक्त किये जायेगे।
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) 3111.3 प्रबंध निर्देशक मंडल के पदानुसार निर्देशक रहेगे और स्वतंत्र निर्देशकों अथवा शेयरधारक निर्देशकों की किसी भी श्रेणी में सम्मिलित नहीं होगे।
1.4 एक्सचेंज के निर्देशक मंडल के सभाध्यक्ष स्वतंत्र निर्देशक होगे और आयोग की पूर्व स्वीकृति से नियुक्त होगे।
1.5 कोई भी व्यापारी सदस्य अथवा समाशोधन सदस्य अथवा उनके सहभागीयों और एजेन्टों मंडल उपर नहीं रहेगे।
1.6 भारतीय सुरक्षा और विनिमय मंडल (विदेशी पोर्टेफोलियो निवेशक) नियन्त्रणें, 2014 में परिभाशित अनुसार विदेशी निवेशक संस्थान/विदेशी पोर्टफोलियों निवेशक मंडल उपर कोई प्रतिनिधित्व धारण करेंगे नहीं।
1.7 निर्देशक के तौर पर नियुक्त होने वाली व्यक्ति के आयोग द्वारा समय समय पर निर्धारित किये जाय उस अनुसार ''तन्दुरस्त और योग्य व्यक्ति'' (फिट एन्ड प्रोपर पर्सन) का मानदंड की संतुष्टि करनी पड़ेगी।
2. अनिवार्य समितियां
ं ण् एक्सचेंज का कामकाज का प्रभावी निरिक्षण का भरोसा देने के लिए, विभिन्न समितियों की रचना हुई है। अनिवार्य समितियां उसकी संरचना और कामकाज के साथ आयोग द्वारा समय समय पर निर्धरित भी हो सकती है। अनिवार्य समितियां रचना होने वाली समतियों न्यूनतम रहेगी। फिर भी, एक्सचेंज कम्पनी आवश्यकता अनुसार अधिक समितियों की रचना भी कर सकती है।
इ ण् समिति के साथ नियुक्त होने वाली स्वतंत्र बाहरी व्यक्तियोंः
स्वतंत्र बाहरी व्यक्ति सही प्रतिष्ठा, सत्यनिष्ठावाला और हित के संधर्श वाला नहीं हो ऐसे व्यक्तियों में से होगा। वह समिति को सोंपे गये कार्यक्षेत्र में विशेषज्ञ होगे। एक्सचेंज स्वतंत्र कंपनी बाहरी व्यक्तियों की नियुक्ति, कार्यकाल, आचार संहिता आदि के लिए मार्गदर्शिकायें तैयार करेगी। सभा में उपस्थिति का रिकार्ड, योगदान की समीक्षा आदि के अनुसार कार्यकाल की समाप्ति पर कार्यकाल का विस्तार भी हो सकता है।
ब ण् मंडल/समिति की कार्यसूचि मंडल/समिति की सभा की दिनांक से कामकाज के कम से कम 7 दिवसों पूर्व सभी निर्देशकों को स्वतंत्र निर्देशकों के साथ निरपवाद रूप से पूर्ति करनी है। कार्य सूचि मंडल/समिति की सभा में चर्चा के लिए प्रत्येक मुद्दे पर आधारभूत विस्तृत टिप्पणीयों के साथ होनी चाहिए। मुख्य नीति के प्रश्नों को नहीं सम्मिलित करती और कार्यसूची के बहुत जरूरी प्रकार की चीजे अल्पकालीन सूचना से जारी भी हो सकती है, किन्तु मंडल/समिति की सभा के पूर्व कामकाज के 3 दिवसों से कम नहींं।
क ण् आयोग के तिमाही प्रतिवेदन की रीत द्वारा समितियों के कामकाज के विषय में एक्सचेंज कम्पनी वितरण प्रस्तुत करेगी।
3. स्वतंत्र निर्देशकोः
3.1 स्वतंत्र निर्देशक की हरेक जगह के लिए (निर्धारित प्रारुप में) कम से कम दो नामों को एक्सचेंज के आगे रखना जरूरी है। फिर भी, आयोग एक्सचेंज कम्पनी के द्वारा सूचित नामों के अतिरिक्त स्वतंत्र निर्देशक के नियुक्त भी कर सकता है।
3.2 कंपनी अधिनियम 2013 की धरा -149(6) में निर्धारित की गये मानदंड के साथ-साथ निर्देशकों के मंडल उपर स्वतंत्र निर्देशक के तौर पर मनोनयन/नियुक्ति के लिए निम्नानुसार योग्यता रहेगी ः-
ए) प्रत्याशी सत्यनिष्ठता का व्यक्ति होना चाहिए, जो या तो किसान, व्यापारी, आयातकर्ता, निर्यातकर्ता, निवेशकर्ता मंडलों को प्रतिनिधित्व करता है अथवा तो उपयोगी वस्तुओं यौगिक बाजारो, वित्तीय, हिसाबी, संचालन, कानून, विद्या संबंधी आर्थिक/यौगिक उपयोगी वस्तु का ज्ञान धारण करने वाला विशेषज्ञ होना चाहिए।
बी) प्रत्याशी को संबंधित क्षेत्र में पर्याप्त अनुभव/शेक्षणिक योग्यता प्राप्त होनी चाहिए।
व्यक्ति जो सार्वजनिक संगठनों में विश्वास और जिम्मेवारी को धारण करता है/करता था। अथवा व्यक्ति उस प्रकार के पद से निवृत हुआ है अन्य प्रत्याशी से अधिक पसंद किया जाएगा।
सी) व्यक्ति जो बाजार में नियमित व्यापारी/सट्टेबाज है वह उस प्रकार के मनोनयन के लिए विचार करने योग्य नहीं होगा।
3.3 निर्देशक मंडल में स्वतंत्र निर्देशकों की नियुक्ति के लिए कार्यकाल और नियम एवं शर्तें इस प्रकार के रूप में किया जाएगा ः
निदेशक मंडल में स्वतंत्र निर्देशक का कार्यकाल सामान्य से तीन वर्ष का होगा। हालांकि, आयोग ने समझा फिट के रूप में कम से कम 3 वर्ष की अवधि के लिए स्वतंत्र निर्देशक की निुयक्ति को मंजूरी कर सकता है। स्वतंत्र निर्देशक की नियुक्ति312 THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) [PART IV के लिए उसकी/उसके कार्यकाल की समाप्ति से पहले समय के किसी भी बिंदु पर आयोग द्वारा समाप्त किया जा सकता है।
बी) स्वतंत्र निर्देशक प्रत्येक 3 वर्षों की अधिकतम 2 अवधियों प्राप्त होगी।
सी) व्यक्ति एक से अधिक वायदा एक्सचेंज पर स्वतंत्र निर्देशक के तौर पर साथ-साथ कार्य नहीं करेगा।
डी) स्वतंत्र निर्देशकों को भुगतान करने वाला महेनताना कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा-197 के प्रावधान अनुसार रहेगी।
एफ) स्वतंत्र निदेशकों महत्वपूर्ण मुद्दों पर विचारों का आदान-प्रदान करने के लिए छह महीने में कम से कम एक बार, अलग से मिलेंगे।
जी) स्वतंत्र निर्देशकों, यदि उनको मंडल/समिति द्वारा लिये गये निर्णयों अथवा अन्य कोई विषय के साथ कोई मतभेद अथवा असहमति है अथवा थी, जो वह आयोग के ध्यान में लाना चाहते होंगे तो मंडल/समिति की सभा की समाप्ति के एक सप्ताह में आयोग को ब्योरा प्रस्तुत करेंगे।
एच) यदि, स्वतंत्र निर्देशक की स्थिति अथवा सौंपे हुए कार्य के कारण उत्पन्न हुआ कोई प्रश्न उनकी भूमिका के साथ झगड़े में है, तो आयोग का निर्णय अंतिम रहेगा।
आई) नये स्वतंत्र निर्देशक की नियुक्ति अथवा स्वतंत्र निर्देशक की अवधि के विस्तार के विषय में, एक्सचेंज कंपनी अवधि की समाप्ति के दो महीने पूर्व आयोग को आवेदन देगी। यहां निर्धारित अन्य आवश्यकताओं को अतिरिक्त, स्वतंत्र निर्देशक की अवधि के विस्तार के लिए आवेदन, एक्सचेंज के निर्देशक मंडल और विभिन्न अनिवार्य समितियों की सभा उपर उनकी उपस्थिति के ब्योरे के साथ रहेगा।
जे) स्वतंत्र निदेशक रोटेशन से सेवानिवृत्ति के अधीन नहीं किया जाएगा।
के) दिनांक जून 11, 2014 को जारी निर्देश का तारीख पर वर्तमान स्वतंत्र निर्देशक उनकी जगह पर नया स्वतंत्र निर्देशक नियुक्त न हो तब तक पद धारण रखेंगे।
4. शेयरधारक निर्देशकों
4.1 शेयरधारक निर्देशकों के तौर पर नियुक्त होने वाले व्यक्तियों, सर्वप्रथम स्वीकृति के लिए उसे आयोग के सामने प्रस्तुत करने से पहले शेयरधारकों की स्वीकृति द्वारा अनुसरण करके, एक्सचेंज कंपनी के निर्देशक मंडल द्वारा स्वीकृत किया जायेगा।
4.2 शेयरधारक निर्देशकों के चुनाव, नियुक्ति, कार्यकाल, पंजीकरण, लंबी छुटि्टयां आदि की रीत कंपनियों के अधिनियम, 2013 और इक्विटी लिस्टिंग लेख द्वारा यदि, लागू हो तो रक्षित करे अन्यथा वायदा संविदा (नियंत्रण) अधिनियम, 1952 और उसके अंतर्गत जारी निर्देशों के अंतगर्त स्पष्ट रूप से प्रावधान किये गये द्वारा शासित की जायेगी।
5. प्रबंध निर्देशक की नियुक्ति ः
5.1 नियुक्ति, नियुक्ति का पुनःस्थापन, सेवा की शर्तें (महेनताना के साथ) और प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी की सेवाओं की अवधिपूर्व निष्कासन (उस प्रकार के निष्कासन अथवा दूर हटाने के विरुद्ध प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी को सुनने की तह देने के अधीन) आयोग की पूर्व स्वीकृति के अधीन रहेगा। फिर भी, यदि प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी स्वेच्छा से पदत्याग देता है तो एक्सचेंज द्वारा केवल आयोग को जानकारी देनी होगी।
5.2 यदि अनपेक्षित कारण से प्रबंध निर्देशक की जगह खाली है, तो एक्सचेंज त्यागपत्र प्रस्तुत करने की अथवा उस प्रकार के कार्यालय की छुटि्टयों की तारीख से 60 दिनों में आयोग को नये नाम आगे भेजेगे।
5.3 यदि प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी के पद सेवाओं को दूर हटाने/त्यागपत्र/अवधिपूर्व अंत के कारण अथवा अन्य किसी कारणों से खाली हुई है तो मंडल प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी के तौर पर नया पदाधिकारी नियुक्त होता है तब तक प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी के काम की देखभाल करने के लिए उपयुक्त व्यवस्था ढू ंढ़ निकालेगा।
5.4 प्रबंध निर्देशक की नियुक्ति कम से कम तीन वर्षों के कार्यकाल के लिए रहेगी और पांच वर्षों के अधिक नहीं रहेगी।
5.5 प्रबंध निर्देशक निम्नानुसार कार्य करेगा नहीं ः
ए) मान्यता-प्राप्त कोमोडीटी एक्सचेंज कंपनी के शेयरधारकों के सहभागी अथवा शेयरहोल्डर बनेंगे नहीं।
बी) व्यापारी सदस्य अथवा समाशोधन सदस्य, अथवा उनके सहभागी और एजेंट, अथवा व्यापारी कंपनी के शेयरधारक अथवा समाशोधन सदस्य अथवा सहभागी के शेयरधारक और व्यापारी सदस्य के एजेंट अथवा समाशोधन सदस्य नहीं होंगे।
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) 313सी) मान्यता-प्राप्त कोमोडीटी एक्सचेंज अथवा मान्यता-प्राप्त एक्सचेंज के साथ सहभागी कोई अन्य अस्तित्व के सहयोगी में समानात्र रूप से पद धारण नहीं करेंगे।
यह शर्त के साथ कि, मान्यता-प्राप्त कोमोडीटी एक्सचेंज के प्रबंध निर्देशक निर्देशकों के मंडल उपर नियुक्त किया गया हो, किन्तु मान्यता-प्राप्त कोमोडीटी एक्सचेंज के सहयोगी के प्रबंध निर्देशक के तौर पर नहीं।
5.6 एक्सचेंज प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी के चयन के लिए जो भी स्थिति हो समिति की रचना नहीं करेगी। प्रबंध निर्देशक कोमोडीटी बाजार/पू ंजीगत बाजार/वित्तीय/प्रबंधन के क्षेत्र में योग्यता प्राप्त और पर्याप्त अनुभव धारण करने वाले व्यक्तियों में से कम से कम एक राष्ट्रीय दैनिक अखबार की सभी आवृतियों में खुला विज्ञापन के मारफत चयन करेगा। यदि एक्सचेंज फिर से नियुक्ति/विस्तार अथवा नयी नियुक्ति का प्रस्ताव रखती है तो आयोग को उस प्रकार के प्रबंध निर्देशक अंतिम कामकाज के दिन के दो महीने पूर्व प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी की नियुक्ति के लिए एक्सचेंज के पास से प्रस्ताव मिल जाना चाहिए। एक्सचेंज अन्डरटेकिंग प्रस्तुत करेगी कि उनके द्वारा प्रस्तावित व्यक्ति/व्यक्तियों के पूर्ववृत्त, प्रत्यय-पत्र और अनुभव के सत्यापन की आवश्यक उचित परिश्रमशीलता का वहन किया जाएगा। प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी की सेवाओं की समाप्ति/नियुक्ति के लिए आयोग की स्वीकृति के साथ प्रस्तुत किया जायेगा।
5.7 चयन समिति पांच व्यक्तियों को सम्मिलित करेगी यानि कि, दो स्वतंत्र निर्देशकाें, दो शेयरधारक निर्देशकों और एक स्वतंत्र बाहरी व्यक्ति। आगे, एक्सचेंज भरोसा देगा कि, एक स्वतंत्र निर्देशक चयन समिति और सभी समयों पर उस प्रकार की समिति कि सभा का भाग होगा।
5.8 प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी कि नियुक्ति के लिए आयोग की स्वीकृति के लिए आयोग की स्वीकृति मांगते समय, एक्सचेंज आयोग के पास से प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी के महेनताने के लिए भी स्वीकृति की मांग करेंगे। प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी के लिए महेनताना अनुरोध करते समय, एक्सचेंज निम्नलिखित बिंदुओं पर ध्यान देगेः
ए. प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी की भूमिका और जिम्मेवारियों
बी. एक्सचेंज की वित्तय स्थिति/स्वास्थ्य
सी. उद्योग मानको के साथ तुलनीयता
डी. एक्सचेंज का राजस्व, शुद्ध मुनाफा
ई. एक्सचेंज भरोसा देती है कि, प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी के महेनताना के परिवर्तनशीलता घटको कुल महेनताने के एक-तिहाई से बढ़े नहीं।
एफ. छोटी अवधि में अत्यधिक जोखिम के लिए कोई भी बढ़ाव का प्रावधान नहीं है।
जी. निर्देशक मंडल द्वारा वर्ष के लिए वार्षिक हिसाबों का लेखा परीक्षण होने के पश्चात ही महेनताने के परिवर्तनशील घटकाें के भुगतान होगा।
एच. प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी के सेवा के महेनताने अथवा सेवा में किसी भी बदलाव को भी आयोग की पूर्व स्वीकृति आवश्यक रहेगी।
आई. आयोग की स्वीकृति के साथ पहले से नियुक्त एक्सचेंज के प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी का महेनताना भी उक्त शर्तों के अनुसार रहेगा। मुख्य प्रबंधन कर्मचारी वर्ग का महेनताना निश्चित करते समय कोमोडीटी एक्सचेंज कम्पनी द्वारा बिंदु (ए) से (जी) का विचार किया जाएगा। मुख्य प्रबंधन कर्मचारी वर्ग की परिभाषा कंपनी अधिनियम, 2014 की धारा- 2 (51) अनुसार होगी।
5.9 एक्सचेंज के प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी उच्च क्षमता, सत्यनिष्ठा और विशेषज्ञता का व्यक्ति होना चाहिए और एक्सचेंज के कामकाज का संचालन करने के लिए पर्याप्त अधिकार होना चाहिए।
5.10 एक्सचेंज के प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी का भरोसा देने के लिए वह कर्तव्य होगा कि, एक्सचेंज से सम्बन्धित केंन्द्र सरकार/आयोग के विभिन्न निर्देशों और उनकी अनुपालन कि स्थिति के विषय में तिमाही में कम सेे कम एक बार निर्देशक मंडल को जानकारी मिले।
5.11 लागू कानून के प्रावधानों, नियमों और नियंत्रणों के क्रम में एक्सचेंज की संस्था के अंतर्नियम और बहिर्नियम और नियमों, निंयंत्रणों, उप-नियमों के अनुसार भी आयोग/भारत सरकार द्वारा जारी निर्देशों, मार्गदर्शिकाएं, आदेशों, परिपत्रों का प्रभाव देना वह प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी का कर्तव्य रहेगा। इस संदर्भ में किसी भी विफलता, वायदा बाजार आयोग के पास से उस प्रभाव के निर्देशों की प्राप्ति पर अथवा आयोग की पूर्व स्वीकृति के साथ एक्सचेंज के निर्देशक मंडल द्वारा314 THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) [PART IV सेवा की समाप्ति अथवा दूर हटाने के विरूद्ध प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी को सुनने तक दे जाने के अधीन जिम्मेवार बनायेगा।
5.12 एक्सचेंज के प्रबंध निर्देशक/मुख्य कार्यकारी के तौर पर नियुक्त होने वाला व्यक्ति आयोग द्वारा समय-समय पर निर्धारित किये अनुसार ''तन्दुरस्त और उचित व्यक्ति'' (फिट एन्ड प्रोपर पर्सन) के मानदंड की संतुष्टि करनी पड़ेगी।
5.13 यदि जनता के हित में उचित लगे तो आयोग कम्पनी के प्रबंध निर्देशक कि नियुक्ति को स्वतः संज्ञान लेकर (सुओ मोटो) समाप्त अथवा दूर भी कर सकता है। यह शर्त के साथ कि, वह सुनवाई का उचित अवसर दिया जाये जब तक कि कोई प्रबंध निदेशक हटाया नहीं जाएगा।
5.14 यदि एक्सचेंज मुख्य कार्यकारी नियुक्त करता है जो कि प्रबंध निर्देशक नहीं है तो पूर्वकथित प्रावधान लागू होगा।
6. निर्देशकों और मुख्य प्रबंधन कर्मचारी वर्ग के लिए आचार संहिता
6.1 कंपनी के प्रत्येक निर्देशक आयोग द्वारा समय-समय पर निर्धारित कि जाये उस अनुसार आचार संहिता द्वारा बंधनरूप रहेगा। अतिरिक्त में, स्वतंत्र निर्देशक कंपनी अधिनियम, 2013 के परिशिष्ट-4 में स्पष्ट रूप से निर्धारित किये गये अनुसार आचार संहिता द्वारा बंधनरूप रहेंगे।
6.2 कंपनी के हरेक निर्देशक और मुख्य प्रबंधन कर्मचारियों आयोग द्वारा समय-समय पर निर्धारित कि जाये उस अनुसार नीतियों की संहिता द्वारा बंधनरूप रहेेंगे। एक्सचेंज कंपनी को भरोसा देगी कि, उनके द्वारा नियोजित सभी मुंख्य प्रबंधन कर्मचारी वर्ग आयोग द्वारा समय पर निर्धारित की जाय उस अनुसार ''उचित और योग्य व्यक्ति'' (फिट एन्ड प्रोपर व्यक्ति) का मानदंड पूरे करे।
6.3 आयोग, यह प्रावधान अथवा आचार संहिता अथवा नीतियों कि संहिता अथवा किसी भी हितों के संदर्भ के विषय में एक्सचेंज कंपनी से संदर्भ उपर अथवा तो स्वतः संज्ञान लेने (सुओ मोटो) द्वारा बंधनरूप होने के लिए निर्देशकों द्वारा कोई विफलता के लिए किसी भी निर्देशक अथवा प्रबंधन कर्मचारीवर्ग का अंत अथवा दूर हटाने के सहित, उनको सुनने की वाजिब तक देने के पश्चात उचित कार्रवाई भी कर सकते हैं।
7. निगम से संबंधित शासन की शर्तें
जब से कंपनी कंपनी अधिनियम, 2013 के अंतर्गत पंजीकृत है, कंपनी अधिनियम, 2013 के अंतर्गत निगम से संबंधित शासन और उसके अंतर्गत आवश्यकतायें कंपनी को लागू होंगी।
133 मंडल के अध्यक्ष
एक्सचेंज के निर्देशक मंडल के अध्यक्ष स्वतंत्र निर्देशक रहेंगे और आयोग की पूर्व स्वीकृति के साथ नियुक्त होंगे। निर्देशकों का मंडल नियुक्त किये गये स्वतंत्र निर्देशकों में से अध्यक्ष का चुनाव भी कर सकती है और अवधि जिसके लिए वह कार्यालय को धारण करेंगे निश्चित भी कर सकते हैं। मंडल की सभी सभाओं की उस प्रकार के अध्यक्ष द्वारा अध्यक्षता की जाएगी। यदि उपस्थित है, किन्तु यदि मंडल की किसी भी सभा में उसको नियंत्रित रखने के लिए नियुक्त समय पर अध्यक्ष उपस्थित नहीं हो तो, उसी का निर्णय करने के लिए नियुक्त समय से 15 मिनटों में निर्देशकों में से एक स्वतंत्र निर्देशक चयन करेंगे तत्पश्चात सभा की अध्यक्षता करने के लिए प्रस्तुत करेंगे।
138 निर्देशक मंडल की समितियां
एक्सचेंज का कामकाज का प्रभावी निरीक्षण का भरोसा देने के लिए, विभिन्न समितियों की रचना हुई है। अनिवार्य समितियां उसकी संरचना और कामकाज के साथ आयोग द्वारा समय-समय पर निर्धारित भी हो सकती है। अनिवार्य समितियां, रचना होने वाली समितियों न्यूनतम रहेगी। फिर भी, एक्सचेंज कंपनी आवश्यकता अनुसार अधिक समितियों की रचना भी कर सकती है।
नेशनल मल्टी कोमोडीटी एक्सचेंज ओफ ईन्डीया लिमिटेड
कंपनी के उपनियमों का संशोधन
वर्तमान में अस्तित्व धारा के साथ कंपनी के उप-नियमों के प्रकरण-14 की धारा सं. (बी) का अनुसरण करने द्वारा कंपनी के उपनियमों का संशोधन
3 (बी) एक्सचेंज द्वारा लगायी और एकत्र किए गये सभी जुमार्ने, निपटान से संबंधित जुमार्नों (सेटलमेंट रीलेटेड पेनल्टीयां) के अलावा जो कि वितरण चूक दंड (डिलीवरी डिफोल्ट पेनल्टीयां) को सम्मिलित करती है, वह व्यवस्थापन लागत के कटौती करने के पश्चात निवेशक सुरक्षा निधि का भाग होगा। व्यवस्थापन लागत 10 (दस) प्रतिशत से बढ़ेगी नहीं।''PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) 315 National Multi-Commodity Exchange of India Limited (Amendments to the MOA & AOA) (( • The name of the Company was changed from Online Commodity Exchange of India Limited to National Multi- Commodity Exchange of India Limited with effect from January 26, 2003 and the amended name clause of the Memorandum of Association of the Company after such change reads as under:
1. The name of the Company is NATIONAL MULTI-COMMODITY EXCHANGE OF INDIA LIMITED. • The Capital clause of the Memorandum of Association of the Company has been altered vide special resolution dated March 24, 2006 and after such amendment, the clause reads as under:
V. The Authorised Share Capital of the Company is Rs. 25,00,00,000/- (Rupees Twenty Five Crores only) divided into 2,50,00,000 (Two Crores Fifty Lacs) Equity Share of Rs. 10/- (Rupees Ten only) each.
• The Capital clause of the Memorandum of Association of the Company has been altered vide special resolution dated March 20, 2010 and after such amendment, the clause reads as under:
V. The Authorised Share Capital of the Company is Rs. 50,00,00,000/- (Rupees Fifty Crores only) divided into 5, 00,00,000 (Five Crores) Equity Share of Rs. 10/- (Rupees Ten only) each.
• The Capital clause of the Memorandum of Association of the Company has been altered vide special resolution dated September 30, 2010 and after such amendment, the clause reads as under:
V. The Authorised Share Capital of the Company is Rs. 55,00,00,000/- (Rupees Fifty Five Crores only) divided into 5, 00,00,000 (Five Crores) Equity Share of Rs. 10/- (Rupees Ten only) each and 50,00,000 (Fifty Lacs) Preference Shares of Rs. 10 (Rupees Ten only) each.
• Clause No. 64 A has been Inserted to the Articles of Association of the Company vide Special resolution dated September 30, 2010 as under:
64A Capitalization
a) The Company in General Meeting may resolve that any moneys, investments, or other assets forming part of the undivided profits of the Company standing to the credit of the reserve fund, or any capital redemption reserve accounts or in the hands of the Company and available for dividend (representing premium received on the issue of shares and standing to the credit to the share premium account) be capitalized and distributed amongst such of the shareholders as would be entitled to receive the same if distributed by way of dividend and in the same proportion on the footing that they become entitled thereto as capital and that all or any part of such capitalized fund be applied on behalf of such shareholders in paying up in full either at par or at such premium as the resolution may provide, any un-issued shares of the Company which shall be distributed accordingly or in or towards payment shall be accepted by such share holders in full satisfaction of their interest in the said capitalized sum provided that a share premium account and a capital redemption reserve account may for the purpose of this article, only be applied in the paying of any un-issued shares to be issued to members of the Company as fully paid bonus shares.
b) A General Meeting may resolve that any surplus money arising from the realization of any capital assets of the Company or any investment representing the same or any other undistributed profits of the Company not subject to charge for income tax be distributed among the members on the footing that they receive the same as capital.
c) For the propose of giving effect to any resolution under the proceeding paragraphs of this Articles, the Board may settle any difficulty which may arise in regards to the distribution as it thinks expedient and in particulars may issue fractional certificates.
• Clause 133 of the Articles of Association of the Company has been altered vide special resolution dated July 2, 2011, as under:
133 Chairman and Vice Chairman of the Board
The Directors may elect their Chairman and Vice Chairman and determine the period for which they will hold office. All meetings of the Board shall be presided over by such Chairman if present, but if in any meetings of Directors, the Chairman be not present, at the time appointed for holding the same, then the Vice Chairman shall preside over the meeting. In absence of both Chairman and Vice Chairman, the Directors, shall choose one of the Directors then present to preside over the meeting. However, if financial institutions hold equity in the Company, the appointment of Chairman shall be governed by Shareholder's agreement.
316 THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) [PART IV• Clause 2 (fa) has been Inserted and Clause 133 has been altered of Articles of Association of the company vide Special resolution dated September 19, 2011, as under:
2 (fa) "Commission" means the Forward Markets Commission established under Section 3 of the Forward Contracts (Regulation) Act, 1952 (including its re-enactment) and directions of which in all matters as may be stipulated in any of the Shareholders Agreement (including "Reserved Matters"), shall be implemented notwithstanding anything contrary contained in Articles of Association, Rules, Regulations, Bye Laws or any Agreement.
113. Board of Directors, Nomination of Independent Directors and Appointment of Chief Executive:
I. BOARD OF DIRECTORS
The composition of the Board of Directors shall be as under:
1.1 Not less than one half of the strength of the Board of Directors shall be Independent Directors subject to the conditions,
i) 4 Directors or 25% of the strength of the Board whichever is higher, shall be appointed by the Forward Markets Commission; and
ii) the remaining directors of the Board shall be appointed by the Exchange with the prior approval of the Forward Markets Commission.
• Clause 113, 133 and 138 of the Articles of Association of the Company have been altered vide special resolution dated July 27, 2013 as under:
113 Constitution of Board of Directors, Nomination and role of Independent Directors and Appointment of Chief Executives
I. BOARD OF DIRECTORS:
The composition of the Board of Directors shall be as under:
1.1 Not less than 50% (one-half) of the strength of the Board of Directors shall be Independent Directors of whom:-
(i) 4 Independent Directors shall be appointed by the Forward Markets Commission (henceforth called the Commission) u/s. 6(2)(b) of Forward Contracts (Regulation) Act, 1952 and
(ii) The remaining Independent Directors of the Board shall be appointed by the Exchange with the prior approval of the Commission.
1.2 The remaining posts of Directors of the Board may comprise of shareholder directors who shall be appointed by the Exchange. This category also includes any full time Executive Director other than the Managing Director/ Chief Executive.
1.3 The Managing Director shall be an ex-officio director of the Board and shall not be included in either category of independent directors or shareholder directors.
1.4 The Chairperson of the Board of Directors of the Exchange shall be an Independent Director appointed by the Commission.
1.5 The persons to be appointed as Directors on the Board of Directors of the Exchange should satisfy the criteria of "fit and proper person" as may be prescribed from time to time by the Commission.
II. BOARD COMMITTEES
2.1 All the Committees of the Board of Directors shall include at least one Independent Director.
2.2 The independent directors shall constitute at least two third of the members of the Audit Committee and the Compensation Committee. These Committees will be chaired by an independent Director appointed by the Commission.
2.3 The Agenda for Board/Committee meetings should invariably be served to all Directors including independent Directors at least 7 working days in advance of the date of the Board/ Committee meeting. The Agenda should be accompanied with the underlying detailed notes on each point for discussion in the Board /Committee meeting.
2.4 Agenda items of very urgent nature and not involving major policy issues may be served at shorter notice but not less than 3 working days prior to the Board /CommitteePART IV] THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) 317 III. INDEPENDENT DIRECTORS:
3. The details of the person to be nominated / appointed as independent director shall be submitted to the Commission in the specified format as may be prescribed by the Commission from time to time. The Exchange is required to forward at least three names (in the specified format) for every vacancy of independent director. The Commission may however, appoint an independent director other than from the names suggested by the Exchange.
3.1 The eligibility conditions for nomination / appointment as independent director on the Board of Directors shall be as follows:-
3.1.1 The candidate should be a person of integrity who either represents the farmers, traders, exporters, importers, Investor associations or be an expert on Commodities Derivatives Markets, Finance, Accounting, Management, Law, academics having knowledge of commodity economy / derivatives trading.
3.1.2 The candidate should have adequate experience /educational qualifications in the relevant areas.
3.1.3 The persons who are / were holding positions of trust and responsibility in public organizations or persons who are retired from such positions shall be preferred over other candidates.
3.1.4 The candidate should not have been related to the Exchange in any manner during the three years prior to his/her appointment as Independent Director.
3.1.5 The candidate should neither be related to nor have any pecuniary relationship (apart from receiving the sitting fees) or transaction with the Company (Exchange), its promoters, substantial shareholders (i.e. the shareholder owning two percent or more shares), directors, senior management, holding company, subsidiaries and associates.
3.1.6 Persons who are regular traders/speculators in the market will not be eligible to be considered for such nomination.
3.2 The Tenure and terms & conditions for appointment of Independent Director at the Board of Directors shall be as follows:-
3.2.1 The term of an Independent Director shall be normally three years. However, the Commission may approve the appointment of Independent Director for a term of less than 3 years as deemed fit.
3.2.2 The Independent Directors shall have a maximum of 2 terms of 3 years each. In addition to the other requirements prescribed herein, the application for re nomination of an independent director shall be accompanied with his / her attendance details on the various Board / Committee meetings during his / her last tenure.
3.2.3 The Independent Directors shall hold office for the tenure of their appointment subject to a maximum age limit of 70 years.
3.2.4 A person shall not act as Independent Director on more than one Commodity Exchange simultaneously.
3.2.5 The Independent Directors and the Chairperson of the Board of Directors shall be entitled to only sitting fees for discharging his/ her duties and attending Board / Committee meetings. They shall not be granted any ESOP or any tangible or intangible benefits by the Exchange.
3.2.6 The independent director shall always act in larger public interest, actively participate in the proceedings of the Board / Committee meetings and amongst others, he/she shall guide the Exchange in governance and regulatory matters. As the Exchange is a Self Regulatory Organization, he/she would emphasize on absolute compliance by the Exchange with provisions of the Rules, Regulations, Byelaws and Memorandum & Articles of Association of the Exchange, directives/ circulars/ guidelines of the Commission both in letter and spirit.
3.2.7 The Independent Directors should submit a brief report on the important developments / decisions taken along with their views on the decisions taken in the meetings of the Board / Committee within a week of the conclusion of the Board /Committee meeting.
3.2.8 The nomination of the Independent Director can be terminated by the Commission at any point of time before the expiry of his / her term, if it is of the view that such an action is required in public interest.
318 THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) [PART IVIV. MANAGING DIRECTOR /CHIEF EXECUTIVE:
4.1 The appointment, renewal of appointment, terms and conditions of service (including remuneration) and the premature termination of services of the Managing Director / Chief Executive (subject to the Managing Director/ Chief Executive being given an opportunity of being heard against such termination or removal), shall be subject to prior approval of the Commission.
4.2 In case the Managing Director / Chief Executive resigns voluntarily, it would only be informed to the Commission by the Exchange. In such cases, the senior most executive of the Exchange shall take care of the day to day affairs of the Exchange until a new incumbent is appointed as Managing Director / Chief Executive.
4.3 The Exchange shall determine the manner of selection, terms and conditions of appointment and other procedural formalities associated with the selection/ appointment of the Managing Director /Chief Executive.
4.4 The Exchange should adopt a transparent procedure of selection of the Managing Director / Chief Executive, such as selection committee and the process of selection.
4.5 The proposal seeking approval of the Commission for the appointment/ termination of services of Managing Director / Chief Executive shall be submitted to the Commission only with the prior approval of the Board of Directors of the Exchange. While recommending the names of the selected candidate(s) to the Commission, the detailed procedure of selection and also the basis of selection should be indicated. The Exchange shall submit an undertaking that the necessary due diligence has been carried out by them with respect to the verification of antecedents, credentials and experience of the proposed person/s.
4.6 At the time of seeking approval of the Commission for the appointment of the Managing Director/Chief Executive, the Exchange shall also seek approval for the remuneration of the Managing Director/Chief Executive from the Commission. While recommending the remuneration for the Managing Director/ Chief Executive, the Exchange shall take into consideration the following:
a) Role and responsibilities of the Managing Director / Chief Executive
b) Financial condition /health of the Exchange
c) Comparability to the industry standards
d) Revenues, net profit of the Exchange
The Exchange shall ensure that:
i. The variable component of the remuneration of Managing Director/ Chief Executive does not exceed one third of the total remuneration.
ii. No incentives are provided for excessive risks in the short term.
iii. The variable component of the remuneration is paid only after the audited annual accounts for the year are approved by the Board of Directors.
4.6.1 Any change in the remuneration or conditions of service of Managing Director/Chief Executive will also require prior approval of the Commission.
4 .6.2 The remuneration of Managing Director / Chief Executive of the Exchange already appointed with the approval of the Commission shall also be in accordance with the above norms.
4.7 It will be the responsibility of the Board of Directors to appoint the Managing Director / Chief Executive and the same cannot be delegated to a Committee of the Board.
4.8 The Managing Director /Chief Executive shall hold office for the tenure of his appointment subject to the maximum age limit of 60 years.
4.9 The Managing Director / Chief Executive of the Exchange should be a person of high calibre, integrity and expertise and should have sufficient authority to manage the affairs of the Exchange.
4.10 It shall be the duty of the Managing Director/Chief Executive of the Exchange to ensure that at least once in a quarter, the Board of Directors is informed about the various directions of Central Government / Commission relating to the Exchange and the status of their compliance.
4.11 lt shall be the duty of the Managing Director/Chief Executive to give effect to the directives, guidelines, orders, circulars issued by the Commission / Government of India in order to implement the applicablePART IV] THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) 319 provisions of law, rules, and regulations as also the Rules, Regulations, Byelaws and Memorandum and Articles of Association of the Exchange. Any failure in this regard will make the Managing Director/Chief Executive liable for removal from or termination of service by the Board of Directors of the Exchange with the prior approval of the Commission, or on receipt of directions to that effect from the Forward Markets Commission, subject to the Managing Director / Chief Executive being given an opportunity of being heard against such termination or removal.
4.12 The person to be appointed as Managing Director / Chief Executive of the Exchange should satisfy the criteria of "fit and proper person" as may be prescribed by the Commission from time to time.
133 Chairperson of the Board
The Chairperson of the Board of Directors shall be an Independent Director appointed by the Forward Markets Commission. The Board of Directors may elect Chairperson out of Independent Directors appointed by the Forward Markets Commission and determine the period for which he shall to hold office. All meetings of the Board shall be presided over by such Chairperson, if present. But if at any meeting of the Board of Directors, the Chairperson be not present, within 15 minutes from the time appointed for holding the same the Directors, shall choose one of the Independent Directors appointed by the Forward Markets Commission then present to preside at the meeting.
138 Committees of the Board of Directors and other Committees
i. Subject to the approval of the Forward Markets Commission, the Board of Directors may constitute such Committees of Board, as it may deem fit.
ii. All the Committees of the Board of Directors shall include at least one Independent Director.
iii. The constitution, chairperson, tenure, terms of reference, powers and duties of the Committee of the Board will be decided by the Board of Directors from time to time.
iv. The Board of Directors may constitute such other Committees of Directors / Executives / Independent Experts as may be deemed fit for smooth functioning of the Company and decide its constitution, terms of reference, etc.
• Clause 75A, 75B and 75C of the Articles of Association of the Company have been inserted vide special resolution dated August 02, 2014, as under:
75 A: FMC's Guidelines /directions /norms, etc. to be binding on the Company
75A.1. The Company, each of its members and shareholders and their governance in relation to the Company and its business is regulated by the Forward Markets Commission, Department of Economics Affairs, Ministry of Finance, Government of India (FMC) and/or other regulators and competent authority under applicable laws. The Company and each of the members and shareholders shall strictly comply with the guidelines, directions, norms, instructions, regulations etc. that may be issued by any of the regulators or competent authorities from time to time.
75A.2 The Company and each of its members and shareholders and their eligibility to become and remain members and shareholders of the company and other right, privileges and obligations in the Company are governed by the Companies Act and/or the Guidelines/Directions/Norms etc. as amended or revised from time to time, prescribed /issued by the FMC including the norms regarding Shareholding, Ownership, Net Worth, Fit and Proper Criteria, etc. as may be applicable. The members, shareholders and the Company shall comply with such guidelines, directions, norms, instructions, regulations etc. within such period as may be specified in this regard by FMC or other regulators or competent authorities or within such reasonable period as may be deemed appropriate by the Board of Directors of the Company.
75A.3 The guidelines, directions, norms, instruction, regulations etc. issued by FMC or other regulators from time to time, including the revised norms regarding Shareholding, Ownership, Net Worth, Fit and Proper criteria, etc. issued by FMC shall be deemed to form an integral part of the Memorandum and Articles of Association of the Company and any amendment to such guidelines, directions, norms, instructions, regulations etc. shall be deemed to have been incorporation in the Memorandum and Articles of Association, and the rules and bye-laws of the Company. Accordingly, the provisions contained in the revised norms issued by the Commission, vide its letter No.1/1/2014-MD-I/B dated 06-05-2014 with respect to Ownership, Net Worth, Fit and Proper Criteria, etc. are incorporated and shall always deemed to be part of the Articles of Association of the Company.
320 THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) [PART IV75A.4 An updated copy of the Memorandum and Articles of Association and Bye-laws of the Company and the guidelines, directions, norms, instructions, regulations etc. issued by FMC or any other regulator or competent authorities including the revised norms regarding Shareholding, Ownership, Net worth, Fit and Proper Criteria, etc. issued by FMC which shall be deemed to form part of the Memorandum and Articles of Association and Bye-laws of the Company shall be available for inspection at the registered office of the Company during normal business hours on any working day.
75A.5 The Company shall, on being requested by a member and shareholder, send to him within 10 days of the receipt of the request and subject to payment of such fees as may be determined by the Board from time to time, a copy of each of the guidelines, norms or instructions issued by FMC or any other regulators or competent authorities, which guidelines, norms or instructions are deemed to form an integral part of the Memorandum and Articles of Association and Bye-laws of the Company.
75B Restrictions on Shareholding
75B.1 No person shall, directly or indirectly, acquire or hold equity shares of the Company unless he is a fit and proper person as per the criteria laid down in the guidelines, directions, norms, etc. instructions issued by FMC or any other regulators or competent authorities under applicable laws.
75B.2 No person shall, directly or indirectly, either individually or together with persons acting in concert, acquire/ hold equity shares exceeding the prescribed percentage of the paid up equity share capital without the requisite approval of the FMC.
75B.3 In the event of any person ceasing to be a 'fit and proper person' or being declared so by the FMC or any other regulator or competent authorities, such person shall forthwith divest his shareholding.
75C Divestment of Shareholding
75C.1 Any shareholder of the Company holding shares in excess of the percentage that he is entitled to hold, whether by reason of such person being declared as not fit and proper, or for any other reason, whether such reason arises out of a direction or order of the Central or State Government, Forward Markets Commission or any order passed by a court, tribunal or any other statutory authority, or otherwise, shall forthwith divest his shareholding and the voting rights of such person shall stand extinguished and any corporate benefit in lieu of such holding shall be kept in abeyance / withheld by the Company.
75C.2 The Company shall take necessary steps as it may deem fit so as to ensure that the shareholding of such person is divested forthwith upon such direction or order of a competent authority.
75C.3 On being declared as not fit and proper person to continue to hold the shares of the Company, the Company may call upon the concerned shareholder to divest his shares forthwith. The Company shall simultaneously require the Registrar and Share Transfer Agent, Depositories and Depository Participant etc. to note the extinguishment of the voting rights in respect of the shares of the said shareholder and freeze the beneficiary account of the said shareholder.
75C.4 In the event the said shareholder fails or neglects to divest the shares within such time as prescribed in the communication from the Company, the said shareholders shall be deemed to have irrevocably constituted, nominated and appointed the Board of Directors of the Company as the agents for such shareholder. The Board of Directors shall cause to transfer such shares immediately to an escrow account which would be opened and operated by the Board of Directors of the Company and the Board of Directors may request respective Registrar & Share Transfer Agent, Depository and Depository Participants to transfer the entire shareholding or the shares held in excess of the permissible limits to the escrow account opened and operated by the Board of Directors to ensure compliance with the order/guidelines/direction/norms, etc. of the Central or State Government, Forward Markets Commission or any court, tribunal or any other statutory / competent authority for the disposal of such shares from such escrow account. However, if any shares are attached by any competent authority, such transfer or sell of those shares shall be subject to approval of such competent authority.
75C.5 The Board of Directors of the Company shall act either by itself and or through a registered intermediary, as an agent to deal with and dispose of such shares in such manner as the Board may consider fit, to ensure prompt compliance of the order, guidelines, directions, norms, instructions, regulations etc. of the Central or State Government, Forward Markets Commission or any court, tribunal or any other statutory / competent authority.
75C.6 All moneys realized from the sale of shares held in escrow, shall be paid over to the said shareholder, subject to lien (if any) on such shares and after deducting the expenses incurred by the Company for disposing off said shares.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) 321• Clause 113, 133 and 138 of the Articles of Association of the Company have been altered vide special resolution dated August 02, 2014, as under:
113 Constitution of Board of Directors, Committees, Nomination and role of Independent Directors and Appointment of Managing Director / Chief Executive
I. BOARD OF DIRECTORS: The Board shall include:
1. Shareholder directors;
2. Independent directors; and,
3. Managing Director.
The composition of the Board of Directors shall be as under:
1.1 Not less than 50%(one-half) of the strength of the Board of Directors shall be Independent Directors of whom:-
i) 4 Independent Directors shall be appointed by the Forward Markets Commission (henceforth called the Commission) u/s 6(2) (b) of FC (R) Act, 1952 and
ii) The remaining Independent Directors of the Board shall be appointed by the Exchange Company with the prior approval of the Commission.
1.2 The remaining posts of Directors of the Board, other than those appointed as Independent Directors under clause 1.1 above, shall comprise of shareholder directors, this category also includes any full time Executive Director other than the Managing Director/ Chief Executive. The Shareholder Directors shall be appointed by the Exchange Company with the prior approval of the Commission.
1.3 The Managing Director shall be an ex- officio director of the Board and shall not be included in either category of independent directors or shareholder directors.
1.4. The Chairperson of the Board of Directors of the Exchange shall be an Independent Director and shall be appointed with the prior approval of the Commission.
1.5 No trading member or clearing member or their associates and agents shall be on the Board.
1.6 Foreign Institutional Investor/Foreign Portfolio Investor as defined in Securities and Exchange Board of India (Foreign Portfolio Investors) Regulations, 2014 shall not have any representation on the Board.
1.7 The persons to be appointed as Directors should satisfy the criteria of "fit and proper person" as may be prescribed from time to time by the Commission.
II. MANDATORY COMMITTEES :
2.1 In order to ensure effective oversight of the functioning of the Exchange, various committees are to be formed. The Mandatory Committees along with its composition and functions may be prescribed from time to time by the Commission. The Mandatory Committees shall be minimum number of Committees to be constituted, however, the Exchange Company may constitute more Committees as per requirement.
2.2 Independent external persons to be appointed to Committees:
The independent external persons shall be from amongst the persons of integrity, having a sound reputation and not having any conflict of interest. They shall be specialists in the field of work assigned to the committee. The Exchange Company shall frame the guidelines for appointment, tenure, code of conduct, etc., of independent external persons. Extension of the tenure may be granted at the expiry of the tenure pursuant to a review of the contribution, record of attendance at meetings, etc.
2.3 The Agenda for Board/Committee meetings should invariably be served to all members of the Board/ Committee including Independent Directors at least 7 working days in advance of the date of the Board/ Committee meeting. The Agenda should be accompanied with the underlying detailed notes on each point for discussion in the Board/Committee meeting. Agenda items of very urgent nature and not involving major policy issues may be served at shorter notice but not less than 3 working days prior to the Board /Committee meeting.
2.4 The Exchange Company shall submit details about the functioning of Committees by way of Quarterly development report to the Commission.
322 THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) [PART IVIII. INDEPENDENT DIRECTORS:
3.1. The Exchange Company is required to forward at least two names (in the specified format) for every vacancy of independent director. The Commission may however, appoint an independent director other than from the names suggested by the Exchange Company.
3.2 In addition to the criteria laid down in Section 149 (6) of the Companies Act, 2013, the eligibility conditions for nomination/appointment as independent director on the Board of Exchange Company shall be as follows-:
a) The candidate should be a person of integrity who either represents the farmers, traders, exporters, importers, Investor associations or be an expert on Commodities Derivatives Markets, Finance, Accounting, Management, Law, academics having knowledge of commodity economy/derivatives trading.
b) The candidate should have relevant experience/educational qualifications.
· The persons who are/were holding positions of trust and responsibility in public organizations or person who are retired from such positions may be preferred over other candidates.
c) Persons who are regular traders/speculators in the market will not be eligible to be considered for such nomination.
3.3 The Tenure and terms & conditions for appointment of independent Directors at the Board of Directors shall be as follows-:
a) The term of an Independent Director shall be normally three years. However, the Commission may approve the appointment of Independent Director for a term of less than 3 years as deemed fit. The appointment of the Independent Director can be terminated by the Commission at any point of time before the expiry of his/her tenure.
b) The Independent Directors shall have a maximum of 2 terms of 3 years each.
c) A person shall not act as Independent Director on more than one Commodity Exchange simultaneously.
d) The Remuneration payable to Independent Directors shall be as per the provisions of Section-197 of the Companies Act, 2013.
e) The Independent directors shall, endeavour to attend all the Board of Directors meetings and they shall be liable to vacate office if they remain absent for three consecutive meetings of the Board of Directors or do not attend seventy five per cent of the total meetings of the Board of Directors in a calendar year.
f) The Independent Directors shall meet separately, at least once in six months to exchange views on critical issues.
g) The Independent Directors shall submit a report to the Commission within a week of the conclusion of the Board/Committee meeting in case of any difference of opinion or disagreement they have or had with the decisions taken by the Board/Committee or any other matter which they would like bring to the attention of the Commission.
h) If any issue arises as to whether an assignment or position of an independent director is in conflict with his role, the Commission's decision shall be final.
i) In case of extension of the term of the independent director or appointment of a new independent director, the Exchange Company shall apply to the Commission two months before the expiry of the term. In addition to the other requirements prescribed herein, the application for extension of term of the independent director shall be accompanied with, his/her attendance details on meetings of various mandatory committees and on the Board of Directors of the Exchange.
j) The independent director shall not be subject to retirement by rotation.
k) The existing independent directors as on the date of issue of directions dated June 11, 2014 shall continue holding the post, till a new independent director is appointed in his place.
IV. SHAREHOLDER DIRECTORS
4.1 The names of persons to be appointed as shareholder directors shall first be approved by the Board of Directors of the Exchange Company, followed by shareholders' approval before submitting the same to the Commission for approval.
4.2 The manner of election, appointment, tenure, resignation, vacation etc. of Shareholder Directors shall be governed by the Companies Act, 2013 and the Equity Listing Agreement, if applicable, save as otherwise specifically provided under the Forward Contracts (Regulation) Act, 1952 and directives issued there under.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) 323V. APPOINTMENT OF MANAGING DIRECTOR:
5.1 The appointment, renewal of appointment, terms and conditions of service (including remuneration) and the premature termination of services of the Managing Director/Chief Executive (subject to the Managing Director/Chief Executive being given an opportunity of being heard against such termination or removal), shall be subject to prior approval of the Commission. However, in case the Managing Director/Chief Executive resigns voluntarily, which is accepted by the Board of Directors, it would only be informed to the Commission by the Exchange.
5.2 In case a vacancy of Managing Director arises due to unforeseen reasons, the Exchange shall forward the new names to the Commission within 60 days from the date of submission of resignation or such vacation of office.
5.3 In case the post of Managing Director/Chief Executive becomes vacant due to removal/resignation/premature termination of services or for any other reason, the Board will devise a suitable arrangement for looking after the work of Managing Director/Chief Executive until a new incumbent is appointed as Managing Director/Chief Executive.
5.4 The appointment of the Managing Director shall be for a tenure not less than three years and not exceeding five years.
5.5 The Managing Director shall not-
(a) be a shareholder or an associate of a shareholder of the recognized commodity exchange Company or shareholder of an associate of a recognized commodity exchange Company as the case may be;
(b) be a trading member or a clearing member, or his associate and agent, or shareholder of a trading member or clearing member or shareholder of an associate and agent of a trading member or a clearing member; or
(c) hold any position concurrently in the subsidiary of a recognized commodity exchange or in any other entity associated with a recognized commodity exchange.
Provided that the Managing Director of a recognized commodity exchange may be appointed on the Board of Directors, but not as Managing Director, of the subsidiary of a recognized commodity exchange.
5.6 The Exchange shall constitute a Committee for the selection of the Managing Director/ Chief Executive, as the case may be. The Managing Director shall be selected through open advertisement in all editions of at least one national daily from amongst persons qualified in the fields of commodity market/capital market/finance/management and possessing sufficient experience. In case the Exchange proposes reappointment/extension or fresh appointment, the Commission should get a proposal from the Exchange for the appointment of Managing Director/Chief Executive two months prior to the last working day of such Managing Director. The Exchange shall submit an undertaking that the necessary due diligence has been carried out by them with respect to the verification of antecedents, credentials and experience of the proposed person/s. The proposal seeking approval of the Commission for the appointment/termination of services of Managing Director/Chief Executive shall be submitted to the Commission only with the prior approval of the Board of Directors of the Exchange.
5.7 The Selection Committee shall comprise of five persons i.e., two independent directors, two shareholder directors and one independent external person. Further, the Exchanges shall ensure that one independent director shall be part of the Selection Committee and the meetings of such Committee at all times.
5.8 At the time of seeking approval of the Commission for the appointment of the Managing Director/Chief Executive, the Exchange shall also seek approval for the remuneration and terms and conditions of the Managing Director/Chief Executive from the Commission. While recommending the remuneration for the Managing Director/Chief Executive, the Exchange shall take into consideration the following:
a) Role and responsibilities of the Managing Director /Chief Executive
b) Financial condition/health of the Exchange
c) Comparability to the industry standards
d) Revenues, net profit of the Exchange
e) The Exchange shall ensure that the variable component of the remuneration of Managing Director/Chief Executive does not exceed one third of the total remuneration.
f) No incentives are provided for excessive risks in the short term.
g) The variable component of the remuneration is paid only after the audited annual accounts for the year are approved by the Board of Directors.
h) Any change in the remuneration or conditions of service of Managing Director/Chief Executive will also require prior approval of the Commission.
324 THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) [PART IVi) The remuneration of Managing Director/Chief Executive of an Exchange already appointed with the approval of the Commission shall also be in accordance with the above norms.
The points at (a) to (g) shall be considered by the commodity exchange Company while fixing the remuneration of the Key Management Personnel. The definition of Key Management Personnel will be as per Section 2(51) of the Companies Act, 2013.
5.9 The Managing Director/Chief Executive of the Exchange should be a person of high caliber, integrity and expertise and should have sufficient authority to manage the affairs of the Exchange.
5.10 It shall be the duty of the Managing Director/Chief Executive of the Exchange to ensure that at least once in a quarter, the Board of Directors is informed about the various directions of Central Government/Forward Markets Commission relating to Exchange and the status of their compliance.
5.11 It shall be the duty of the Managing Director/Chief Executive to give effect to the directives, guidelines, orders, circulars issued by the Forward Markets Commission/Government of India in order to implement the applicable provisions of law, rules, and regulations as also the Rules, Regulations, Byelaws and Memorandum and Articles of Association of the Exchange. Any failure in this regard will make the Managing Director/Chief Executive liable for removal from or termination of service by the Board of Directors of the Exchange with the prior approval of the Forward Markets Commission, or on receipt of directions to that effect from the Forward Markets Commission, subject to the Managing Director/Chief Executive being given an opportunity of being heard against such termination or removal.
5.12 The person to be appointed as Managing Director/Chief Executive of the Exchange should satisfy the criteria of "fit and proper person" as may be prescribed from time to time by the Commission.
5.13. The Commission may suo motu remove or terminate the appointment of the Managing Director of the Company if deemed fit in public interest, provided that no Managing Director shall be removed unless he has been given a reasonable opportunity of being heard.
5.14. The aforesaid provisions shall also be applicable if the Exchange appoints a Chief Executive Officer who is not a Managing Director.
VI. CODE OF CONDUCT FOR DIRECTORS AND KEY MANAGEMENT PERSONNEL:
6.1 Every director of the Company shall abide by the Code of Conduct as may be prescribed from time to time by the Commission. In addition, an Independent Director will also abide by the Code of Conduct as specifically laid down in Schedule IV of the Companies Act, 2013
6.2 Every Director and Key Management Personnel of the Company shall abide by the Code of Ethics as may be prescribed from time to time by the Commission. The Exchange Company shall ensure that all key management personnel employed by them satisfy the criteria of "fit and proper person" as may be prescribed from time to time by the Commission.
6.3 The Commission may, for any failure by the Directors to abide by these provisions or the Code of Conduct or Code of Ethics or in case of any conflict of interest, either upon a reference from the Exchange Company or suo moto, take appropriate action including removal or termination of the appointment of any director or key managerial personnel, after providing him a reasonable opportunity of being heard.
VII. CORPORATE GOVERNANCE NORMS:
Since the Company is registered under the Companies Act, 2013, the Rules pertaining to Corporate Governance notified under the Companies Act, 2013 and the requirements thereunder shall be applicable to the Company.
133 Chairperson of the Board
The Chairperson of the Board of Directors of the Exchange shall be an Independent Director and shall be appointed with the prior approval of the Commission. The Board of Directors may elect Chairperson out of Independent Directors and determine the period for which he shall hold office. All meetings of the Board shall be presided over by such Chairperson, if present. But if at any meeting of the Board of Directors, the Chairperson be not present, within 15 minutes from the time appointed for holding the same, the Directors, shall choose one of the Independent Directors then present to preside at the meeting.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, APRIL 2, 2016 (CHAITRA 13, 1938) 325138 Committees of the Board of Directors
In order to ensure effective oversight of the functioning of the Exchange, various Committees are to be formed. The Mandatory Committees along with its composition and functions may be prescribed from time to time by the Commission. The Mandatory Committees shall be minimum number of Committees to be constituted, however, the Exchange Company may constitute more Committees as per requirement.
National Multi-Commodity Exchange of India Limited
Amendment to Bye-Laws
Amendment in the Bye-laws of the Company by replacing the following Clause No. 3 (b) of Chapter 14 of Bye-laws of the Company with the existing Clause:
3 (b) "All penalties levied and collected by the Exchange except the settlement related penalties which includes delivery default penalties, will be part of Investor Protection Fund after deducting the cost of administration. The cost of administration shall not exceed 10 (Ten) percent"
मुद्रण निदेशालय द्वारा, भारत सरकार मुद्रणालय, एन.आई.टी. फरीदाबाद में अपलोड एवं प्रकाशन नियंत्रक, दिल्ली द्वारा ई-प्रकाशित, 2016 UPLOADED BY DIRECTORATE OF PRINTING AT GOVERNMENT OF INDIA PRESS, N.I.T. FARIDABAD AND E-PUBLISHED BY THE CONTROLLER OF PUBLICATIONS, DELHI, 2016 www.dop.nic.in