रजिस्ट्री सं. डीएल—(एन) 04/0007/2003--20 REGISTERED No. DL—(N) 04/0007/2003—20
सत्यमेव जयते
xxxGIDHxxx
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सी.जी.-डी.एल.-सा.-05082020-220849
CG-DL-W-05082020-220849
साप्ताहिक/WEEKLY
प्राधिकार से प्रकाशित
PUBLISHED BY AUTHORITY
सं. 31] नई दिल्ली, शनिवार, अगस्त 1—अगस्त 7, 2020 (श्रावण 10, 1942)
No. 31] NEW DELHI, SATURDAY, AUGUST 1—AUGUST 7, 2020 (SRAVANA 10, 1942)
इस भाग में भिन्न पृष्ठ संख्या दी जाती है जिससे कि यह अलग संकलन के रूप में रखा जा सके।
(Separate paging is given to this Part in order that it may be filed as a separate compilation)
भाग IV
[PART IV]
[गैर-सरकारी व्यक्तियों और गैर-सरकारी संस्थाओं के विज्ञाापन और सूचनाएं]
[Advertisements and Notices issued by Private Individuals and Private Bodies]
NOTICE
NO LEGAL RESPONSIBILITY IS ACCEPTED FOR THE PUBLICATION OF ADVERTISEMENTS/PUBLIC NOTICES IN THIS PART OF THE GAZETTE OF INDIA. PERSONS NOTIFYING THE ADVERTISEMENTS/PUBLIC NOTICES WILL REMAIN SOLELY, RESPONSIBLE FOR THE LEGAL CONSEQUENCES AND ALSO FOR ANY OTHER MISREPRESENTATION ETC.
BY ORDER I hitherto known as PARUL BAPDOLIYA son of MR. SUDHIR KUMAR BAPDOLIYA employed as Business Executive in the AVHA Life Sciences Private Limited, 201 Mohan Palace, L.S.C., Block-C, Saraswati Vihar, New Delhi-110034, residing at D-1, Mohan Garden, Uttam Nagar, New Delhi-110059, have changed my name and shall hereafter be known as PRABAL SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
Controller of Publication
CHANGE OF NAME
I hitherto known as RAJVEER alias RAJVEER SINGH alias RAJVEER SHARMA S/o HARI PRASAD SHARMA, employed as Reservation Supervisor at Anand Vihar in the Indian Railway/Commercial Department in Delhi Division, DRM Office, New Delhi, R/o 271, G-1, Gyan Khand-1, Indirapuram, Ghaziabad, Uttar Pradesh, have changed my name and shall hereafter be known as RAJVEER SHARMA. It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RAJVEER alias RAJVEER SINGH alias RAJVEER SHARMA [Signature (in existing old name)]
1—180 GI/2020
PARUL BAPDOLIYA [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as Mr. LALIT PARKASH GOUTEM S/o of Shri BHANWAR SINGH, R/o H.No.-10146, West Gorakh Park, Shahdara, East Delhi, Delhi-110032, have changed my name and shall hereafter be known as LALIT PRAKASH GAUTAM.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
LALIT PARKASH GOUTEM [Signature (in existing old name)]
(787)788 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2020 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV I hitherto known as MOHD. LATIF ULLAH S/o MOHD. HAFIZ ULLAH, employed as retired, residing as 49, Vamkunj J.K. Tiraha, Nimbahera (Raj), have changed my name and shall hereafter be known as LATIF AKBERABADI.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MOHD. LATIF ULLAH [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as SARBJEET RISHI S/o Shri SADHU RAM employed as Announcer in All India Radio, Near B.M.C. Chowk, Jalandhar, (Punjab), residing 36-BB, Shiv Vihar, Mithapur Road, Jalandhar (Punjab), have changed my name and shall hereafter be known as SARBJIT RISHI.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SARBJEET RISHI [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as AMIT KUMAR SINGHAL son of PAWAN KUMAR SINGHAL, residing at F-2/20, Near Pipal Chowk, Mohan Garden, Uttam Nagar, New Delhi-110059, have changed my name and shall hereafter be known as SWAMI KRISHNAMURTI TIRTH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
AMIT KUMAR SINGHAL [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as RISHI SARVESH VISHVAS S/o SWAMI VISHVAS residing at H.No.-2, Block L-1, Mohan Garden, Uttam Nagar, New Delhi-110059, have changed my name and shall hereafter be known as SWAMI ISHANAND PURI.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RISHI SARVESH VISHVAS [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as MEETA BANSAL W/o ASIM BANSAL R/o H.No.-1223 Ward No.-11, Street No. 08, Jawahar Nagar Moga, Distt Moga-142001 Punjab, India, have changed my name and shall hereafter be known as RAJNI BANSAL.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MEETA BANSAL [Signature (in existing old name)] I hitherto known as SIMRANJIT SINGH S/o IQBAL SINGH, residing at Vill Jhandu Wala Tehsil Guruharsahai Distt. Ferozepur-152002, Punjab, India, have changed my name and shall hereafter be known as SIMRANJIT SINGH DHILLON .
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SIMRANJIT SINGH [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as VARINDER SINGH S/o JAGJEET SINGH, R/o V.P.O. Roranwali Tehsil Malout Sri Muktsar Sahib, Distt. Sri Muktsar Sahib-152113, Punjab, India, have changed my name and shall hereafter be known as VARINDER SINGH MANN .
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
VARINDER SINGH [Signature (in existing old name)]
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I hitherto Known as SUSHIL KUMAR son of GIRDHARI LAL, R/o V.P.O. Bahtiwal Tehsil Dasuya Distt. Hoshiarpur-144207, Punjab, India, have changed my name and shall hereafter be known as SUNIL KUMAR .
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SUSHIL KUMAR [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as AMIT KUMAR GAURAV son of KESHAW RAM, R/o Vill. Kutubpur, Post. Kajha, Distt. Mau (U.P.)-276129, have changed my name and shall hereafter be known as AMIT KUMAR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
AMIT KUMAR GAURAV [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as SATINDER SINGH SIDHU son of KARNAIL SINGH, R/o Ward No.7, Mohalla Jattan, Wala Teh-Zira, Distt Firozpur, Punjab-142047, have changed my name and shall hereafter be known as SATINDER SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SATINDER SINGH SIDHU [Signature (in existing old name)]PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2020 (SRAVANA 10, 1942) 789 I hitherto known as QUNIK JAIN son of Late Shri SHAKUNJ JAIN, R/o B-107, East of Kailash, New Delhi-110065, have changed my name and shall hereafter be known as AKSHAT JAIN.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
QUNIK JAIN [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as PREETI DATTA alias PRITI DATTA D/o G.S. DATTA, R/o H.No. 96, Mohyal Colony, Sector 40, Gurgaon, have changed my name and shall hereafter be known as PRITI DATTA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PREETI DATTA alias PRITI DATTA [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as MANSA RAM S/o SOHAN SINGH, R/o Vill. Bangalipur, Tehsil Dasuya, Distt. Hoshiarpur, Punjab-144205, have changed my name and shall hereafter be known as MANSA SINGH MATTU.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MANSA RAM [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as SHINDER KAUR W/o KULWINDER SINGH, R/o Maan Patti, V.P.O. Sekha, Tehsil and Distt. Barnala, Punjab, have changed my name and shall hereafter be known as SURINDER KAUR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SHINDER KAUR [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as PENTAKOTA UDAY CHANDRA son of Shri PENTAKOTA BENNYA NAIDU, residing at Flat No.-303, 3rd Floor, Sagarika Enclave, Nagamalli Nagar Layout, Sujathanagar, Pendurthi, Visakhapatnam, Andhra Pradesh-530051, have changed my name and shall hereafter be known as ADVVITH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PENTAKOTA UDAY CHANDRA [Signature (in existing old name)] I, RANVIR SINGH JAWANDHA son of JOGINDER SINGH, R/o Village Bhatiwal, Khurd, Tehsil Bhawanigarh, District Sangrur, Punjab-148026, have changed the name of my minor son GURKIRAT SINGH, aged 13 years 05 months and he shall hereafter be known as GURKIRAT SINGH JAWANDHA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RANVIR SINGH JAWANDHA [Signature of Guardian]
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I hitherto known as HARINDERJIT KAUR W/o RANVIR SINGH JAWANDHA, R/o Village Bhatiwal, Khurd, Tehsil Bhawanigarh, District Sangrur, Punjab-148026, have changed my name and shall hereafter be known as HARINDERJIT KAUR JAWANDHA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
HARINDERJIT KAUR [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as SUKHWINDER KAUR W/o SARTAJ SINGH, R/o Sarja Mirja Shhanan, Algon Khurd, Tarn Taran, Punjab-143419, have changed my name and shall hereafter be known as SAWINDER KAUR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SUKHWINDER KAUR [Thumb Impression]
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I hitherto known as NITA SHARMA SINGH wife of Shri JITENDRAA SIINGH, R/o House No. 6/276, Kamla Niwas, Gali No 6, Nirankari Colony, Mukherjee Nagar, Delhi-110009, have changed my name and shall hereafter be known as NEETAA SHARMA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
NITA SHARMA SINGH [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as AKHILESH KUMARI SINGH alias ALKA VERMA D/o CHANDER PAL SINGH wife of BHAGWAN SINGH VERMA, R/o 166-D, Pocket-B, Mayur Vihar Phase-2, Delhi-110091, have changed my name and shall hereafter be known as ALKA VERMA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
AKHILESH KUMARI SINGH alias ALKA VERMA [Signature (in existing old name)]790 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2020 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV I hitherto known as MANBIR SINGH son of Late Shri SUKAR SINGH NEGI employed as LDC at National Cooperative Development Corporation, New Delhi and residing at H.No. 333-334-C, Nyay Khand-I, Indirapuram, Ghaziabad, Uttar Pradesh-201014, have changed my name and shall hereafter be known as MANBIR SINGH NEGI.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
MANBIR SINGH [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as GURVINDER KAUR W/o AJMER SINGH, residing at House Number-42/129, Bank Enclave, Jalandhar, Punjab-144003, have changed my name and shall hereafter be known as JASPINDER KAUR.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
GURVINDER KAUR [Signature (in existing old name)]
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I, D. BALA KOTESHWARA RAO S/o D. NARAYANA RAO, residing at 006, Himalaya Tower, Ahinsa Khand-2, Indirapuram, Ghaziabad, UP-201014, have changed the name of my minor son D. SHIVA SAI SURYA, aged 15 years and he shall hereafter be known as D. SIVAMSH.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
D. BALA KOTESHWARA RAO [Signature of Guardian]
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I hitherto Known as JASPINDER KAUR D/o KARTAR SINGH W/o SUKHDEV SINGH SANDHU, R/o H.No. 539, A-Block, Sandhu Avenue, District Amritsar, Punjab, have changed my name and shall hereafter be known as JASPINDER KAUR SANDHU.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
JASPINDER KAUR [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as SHAKTI KUMAR S/o MADAN LAL Employed as Sub Inspector/Radio Mechanic in Border Security Force at 78, BN BSF, Baishnab Nagar, WB, residing at H.No.-202, Dogra Hall, Jammu, Jammu and Kashmir-180001, have changed my name and shall hereafter be known as SHAKTI SINGH.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
SHAKTI KUMAR [Signature (in existing old name)] I hitherto known as MAMTA KUMARI wife of DEBARSHI ACHARYA, residing at House No. 7/7A, 4th Floor, Unit No. 1, 25th B Main, BTM Layout 2nd Stage, Bangalore-560076, have change my name and shall hereafter be known as MAMTA ACHARYA.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
MAMTA KUMARI [Signature (in existing old name)]
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I, DHANANJAY KUMAR SRIVASTAVA son of VISHAWAJEET NARAIN SRIVASTAVA, R/o Flat No.-802, Block B-1b, Samridhi Apartments, Pocket-1, DDA Mig Flats, Dwarka, Sector-18b, New Delhi-110078, India, have changed the name of my daughter KAUSHIKI DHANANJAY, aged 2 years and she shall hereafter be known as KAUSHIKI SINGH.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
DHANANJAY KUMAR SRIVASTAVA [Signature of Guardian]
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I hitherto known as HARDEO KUMAR S/o SHADO KUMAR, residing at H. No. 23, Vill Tigri Chipiyana Kurd, Chakshahabe, Gautam Buddha Nagar, Uttar Pradesh-201301. have changed my name and shall hereafter be known as HEERA LAL.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
HARDEO KUMAR [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as RAKESH KUMAR SHARMA S/o GURDEV LAL, R/o Near Shahid Bhagat Singh Collage, Poineer Colony Ferozepur City, Punjab-152002, India, have changed my name and shall hereafter be known as RAKESH KUMAR.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
RAKESH KUMAR SHARMA [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as PAPPU KUMAR alias RAUSHAN RAJ S/o RAMJEE PRASAD, R/o S-222, 1st Floor, Pandav Nagar, Delhi-110092, have changed my name and shall hereafter be known as RAUSHAN RAJ.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
PAPPU KUMAR alias RAUSHAN RAJ [Signature (in existing old name)]PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2020 (SRAVANA 10, 1942) 791 I, GURDEEP SINGH son of GURDIAL SINGH, R/o Vill. Mallan Tehsil Gidderbaha Distt. Muktsar Sahib, Punjab- 152031, India, have changed the name of my minor son HAKIKAT, aged 14 years in Passport No. H7629350 and he shall hereafter be known as HAKIKAT SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
GURDEEP SINGH [Signature of Guardian]
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I hitherto known as SHABANA FARHAT D/o FARHAT ALI W/o AFZAL JAVED HASAN KHAN, R/o G-4 Taj Enclave, Geeta Colony, Link Road, Delhi-110031, have changed my name and shall hereafter be known as SHABANA JAVED.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SHABANA FARHAT [Signature (in existing old name)]
I hitherto known as AMRIK SINGH BAMRAH son of MOHAN SINGH, residing at H. No. 92, Gali No.3, New Anteryami Colony, O/s Chattiwind Gate, Amritsar, have changed my name and shall hereafter be known as AMRIK SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
AMRIK SINGH BAMRAH [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as KANWARJIT SINGH S/o GURNAM SINGH, residing at Vill Kaoni P.O. Kaoni Distt. Sri Muktsar Sahib, Punjab-152231, have changed my name and shall hereafter be known as KAWARJEET SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
KANWARJIT SINGH [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as BIKRAMA JIT SINGH S/o JAMIAT SINGH, residing at Khudian Gulab Singh Distt. Sri Muktsar Sahib, Punjab-152113, have changed my name and shall hereafter be known as BIKRAMA JIT SINGH SIDHU.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
BIKRAMA JIT SINGH [Signature (in existing old name)] I hitherto known as PREETI VISHWAKARMA daughter of RAJPAL, employed as Assistant Supervisor in the Hindustan Aeronautics Limited Lucknow residing at C-2169/ 6 C-Block Indira Nagar, Lucknow, have changed my name and shall hereafter be known as PREETI.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PREETI VISHWAKARMA [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as ANJU AHLAWAT wife of SUNIL KUMAR DALAL, employed as Lt. Col. in the Army (Central Ordnance Depot, Delhi Cantt), residing at V-5, AOC Officers Mess, Kirby Place, Delhi Cantt-110010, have changed my name and shall hereafter be known as ANJU DALAL.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
ANJU AHLAWAT [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as SHIVCHAND DHOBI son of PANCHAM DHOBI, residing at Damoda Colliery No. 2 Lalbangla P.O. Searsole Rajbari Raniganj Distt.-Burdhwan (W.B)-713358, have changed my name and shall hereafter be known as SHIVCHAND RAJAK.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SHIVCHAND DHOBI [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as SANTOSH KUMAR MANJHI S/o CHANDRIKA MANJHI, employed as Police Constable in the Special Task Force, Bihar Police, Permanent address Village-Madhubani, Post Dumaria, P.S.-Shikarpur, Dist.-West Champaran, temporarily residing at Ekta Bhavan, near Golghar, P.S Gandhi Maidan, Patna, Bihar-800001, have changed my name and shall hereafter be known as SANTOSH KUMAR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SANTOSH KUMAR MANJHI [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as NEETA ARJUN TAMSE daughter of ARJUN KOYAR TAMSE, Employed as Skilled (Computer Fitter) in the NSRY, Naval Base Karwar, residing at #207/B, At-Jadigadda, Post-Amadalli Tq-Karwar (U. K), State- Karnataka, Pincode-581324, have changed my name and shall hereafter be known as NEETA DARSHAN MAHEKAR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
NEETA ARJUN TAMSE [Signature (in existing old name)]792 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2020 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV I, JAYYANTH KUMAR JAIN S/o RAJENDER KUMAR JAIN, R/o D-146, Phase-1, Ashok Vihar, Delhi-110052, have changed the name of my minor son AVIRAL JAIN, aged 14 years and he shall hereafter be known as AAVEERAL J JAIN.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
JAYYANTH KUMAR JAIN [Signature of Guardian]
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I hitherto known as FARIDA QAMAR QADAREE wife of MOHD. JAVED SUBBAH, residing at 384-B, Talwandi, Keshavpura, Kota, Rajasthan-324005, have changed my name and shall hereafter be known as FARIDA QAMAR QADREE.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
FARIDA QAMAR QADAREE [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as OM PRAKASH KUMHAR son of PURAN LAL, residing at 2-4-52/10A, New Friends Colony- Phase-I, Upperpally, Hyderabad, have changed my name and shall hereafter be known as OM PRAKASH KUMAR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
OM PRAKASH KUMHAR [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as VEERPAL KAUR SANDHU W/o AJAYPAL SINGH, residing at Village Shivpur Kukrian P.O. Kanianwali Distt Sri Muktsar Sahib Punjab-151212, have changed my name and shall hereafter be known as VEERPAL KAUR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
VEERPAL KAUR SANDHU [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as CHAVALA VENKATESWARA RAO son of GURAVAIAH, residing at H. No. 24-214, Rajeev Nagar, Kondapalli, Krishna (dt), Andhra Pradesh, have changed my name and shall hereafter be known as CHAVALA DAVID.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
CHAVALA VENKATESWARA RAO [Signature (in existing old name)] I hitherto known as ARZOO NIWAL W/o Sh. AKASH RANA D/o Sh. ASHOK KUMAR NIWAL, R/o H. No. 507, Mathri Ratni House, Golf Course Road, Sector-43 Gurugram, Haryana-122009, have changed my name and shall hereafter be known as ARZOO RANA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
ARZOO NIWAL [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as HIMANSHU S/o RANVIR MALIK, residing at H. No. 3853, Urban Estate, D-Block Jind, Haryana- 126102, India, and employed as Medical Officer, Army Medical Corps at 433 Field Hospital, Hisar Cantt, C/O 56 APO-903433, India, have changed my name and shall hereafter be known as HIMANSHU MALIK.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
HIMANSHU [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as LAKHWINDER SINGH BRAR S/o GOPAL SINGH, residing at Pind Khappianwali Distt. Sri Muktsar Sahib Punjab-152026, have changed my name and shall hereafter be known as LAKHWINDER SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
LAKHWINDER SINGH BRAR [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as Shri ASOKAKUMAR A. son of Shri K. MADHAVAN NAIR, employed as Principal Private Secretary, Government of India, Department of Atomic Energy (DAE), Anushakti Bhavan, C S M Marg, Mumbai-400001, residing at B-6 Indraprastha, Anushaktinagar, Mumbai- 400094, have changed my name and shall hereafter be known as Shri ASHOKKUMAR AMBRAYATH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
ASOKAKUMAR A. [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as BALWINDER SINGH CHAHAL son of JAGIR SINGH, residing at Village Khashi, P.O. Jamalpur, Tehsil Baba Bakala, District Amritsar, Punjab, have changed my name and shall hereafter be known as BALWINDER SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
BALWINDER SINGH CHAHAL [Signature (in existing old name)]PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2020 (SRAVANA 10, 1942) 793 I hitherto known as SANJAY KUMAR, son of Shri RAMASHRAY PANDEY, residing at H. No. 793, Gokul Path, Patel Nagar, Phulwari, Patna, Bihar-800023, have changed my name and shall hereafter be known as SANJAY PANDEY.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SANJAY KUMAR [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as SHANTA HAVERI W/o Late MOHAN KARADI, employed as Multi Tasking Staff at Income-Tax Department, residing at Income Tax Staff Quarters, Sector No. 24, Navanagar, Bagalkot, Karnataka-587102, have changed my name and shall hereafter be known as SHANTA MOHAN KARADI.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SHANTA HAVERI [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as SONU SAGAR S/o UMESH THAKUR, residing at KH-159, Gali No. 5/2, Samta Vihar Mukundpur, Delhi, Pehlad Pur, North West Delhi, Delhi-110042, have changed my name and shall hereafter be known as SAGAR THAKUR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SONU SAGAR [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as MANISH KUMAR son of Late KAMTA PRASAD VISHWAKARMA, employed in Gun Carriage Factory, residing at H. No. 1506/318, Suncity Ward No 60, Kanchanpur, Infront of Sai Mandir, Adhartal, Jabalpur (M.P)-482004, have changed name and shall hereafter be known as MANISH KUMAR VISHWAKARMA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MANISH KUMAR [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as BHIRGUNATH SINGH YADAVA son of LALU SINGH YADAV, employed as Airmen in the Indian Air Force at Helicopter Training School, Hakimpet Secunderabad, residing at H. No. 289/3 New Project Area, Air Force Station, Hakimpet, Secunderabad, TS, have changed my name and shall hereafter be known as BHIRGUNATH SINGH YADAV.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
BHIRGUNATH SINGH YADAVA [Signature (in existing old name)] I hitherto known as P. SHAHZADI. MARUF wife of CHAND BUKHARI MARUF, residing at :Shree Datta Prasad Apartment, S.V. Colony, Near Corp Bank, Tilkwadi, Tal & Distt. :Belagavi, (Karnataka), have changed my name and shall hereafter be known as PARVEEN. SHAHEZADI. MARUF.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
P. SHAHZADI. MARUF [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as ANU ALADIA wife of Sh. NAVEEN ARYA, residing at 1019/24 Jagdish Colony, Rohtak, have changed my name and shall hereafter be known as ANU ARYA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
ANU ALADIA [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as GOVIND DAS S/o MAHESH PRASAD SARAF, employed as Vehicle Factory, Jabalpur Personal No. 056740/902820, Section-LB, Designation- Chargeman/NT, residing at H. No. 1263, Mastana Chowk, Goushala, Ambedkar, Ward, Ranjhi, Jabalpur, Madhya Pradesh-482005, have changed my name and shall hereafter be known as GOVIND DAS SARAF.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
GOVIND DAS [Signature (in existing old name)]
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I, DHIRAJ GUPTA S/o MITTHAN LAL GUPTA, residing at 1002A, Palm Studio, Emaar Palm Drive, Sec-66, Golf Course Extn. Road, Gurgaon, Haryana-122101, have changed the name of my minor daugher DITTI GUPTAA, aged 15 years and she shall hereafter be known as SUDITI GUPTA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
DHIRAJ GUPTA [Signature of Guardian]
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I hitherto known as INDU BALA daughter of ASHOK KUMAR wife of KAPIL ARORA, residing at H. No. 4/937, Chand Avenue, FGC Road Amritsar, Punjab, have changed my name and shall hereafter be known as SONIA ARORA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
INDU BALA [Signature (in existing old name)]794 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2020 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV I hitherto known as HEMANT KUMAR VERMA son of SAT PAL VERMA, residing at H. No. 1095, Gali Gujjran, Chowk Baba Sahib, Amritsar, have changed my name and shall hereafter be known as HEMANT VERMA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
HEMANT KUMAR VERMA [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as RAVI S/o VINOD KUMAR, residing at RZ-16 C/7 S F, Street No. 3, Main Sagarpur, Delhi-110046, have changed my name and shall hereafter be known as RAVI VERMA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RAVI [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as RICHA MALIK D/o KALIRAM MALIK W/o PARAS GOEL, R/o BL 46, Second Floor West, Shalimar Bagh, North West Delhi, Delhi-110088, have changed my name and shall hereafter be known as RICHA GOEL.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RICHA MALIK [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as KANNAM VIJAY KUMAR alias KANNAM NARENDAR S/o KANNAM VISWANATHAM R/o H. No. 8-54, Sai Priya Colony, Muthangi, Patancheru Mandal, Medak (Telangana)-502300, have changed my name and shall hereafter be known as KANNAM NARENDAR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
KANNAM VIJAY KUMAR alias KANNAM NARENDAR [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as MANSI CHUGH alias MANSI SETH D/o C J CHUGH W/o PRANAY SETH, R/o K3/43, DLF Phase-2, Chakarpur, Gurgaon, Haryana-122002, have changed my name and shall hereafter be known as MANSI CHUGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MANSI CHUGH alias MANSI SETH [Signature (in existing old name)] I, SATISH PAL SINGH son of HUKAM SINGH, residing at J F-189, Ganga Nagar Mawana Road Meerut Defence Colony, Meerut, Uttar Pradesh-250001, have changed the name of my minor son DIVYANSHU SINGH, aged 16 years and he shall hereafter be known as DIVYANSHU PRATAP SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SATISH PAL SINGH [Signature of Guardian]
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I, RANGAMMA C D/o CHANDRANNA K, residing at Doddakatte Toresal Nagenahalli Chitradurga T. Nagenahalli, Karnataka-577557, have changed my name and shall hereafter be known as SHUKRITHA C.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RANGAMMA C [Signature (in existing old name)]
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I, KRISHAN LAL S/O SURAJ BHAN, residing at 24 Jatav Mohalla Bharthal Village, South West Delhi-110077, have changed my name and shall hereafter be known as KRISHAN KUMAR SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
KRISHAN LAL [Signature (in existing old name)]
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I, GADILA JAYANTH YADAV son of BATHULA VENKATESH, residing at 5-2-54 Santhi Nagar, Near Ramalayam Kukat Paily, District Ranga Reddy, Hyderabad-500072, have changed my name and shall hereafter be known as BATHULA JAYANTH YADAV.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
GADILA JAYANTH YADAV [Signature (in existing old name)]
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I, NAGAMANI D/o "MUNISHAMIREDDY", residing at Hosahalli Kolar Gummareddipura Karnataka-563126, have changed my name and shall hereafter be known as NAGAVENI.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
NAGAMANI [Signature (in existing old name)]PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2020 (SRAVANA 10, 1942) 795 I, ABID IQBAL HAJI GULAM SAMDANI alias ABID IQBAL HAJI GULAM S/o HAJI GULAM SAMDANI, residing at Flat No. E401 (East Block), SmSai Hills, Manikonda Road, Marrichettu Junction, Manikonda, Puppalaguda, K. V Rangareddy, Telangana-500089, have changed my name and shall hereafter be known as ABID IQBAL SHAIK.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
ABID IQBAL HAJI GULAM SAMDANI alias ABID IQBAL HAJI GULAM [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as VEDVYAS S/o JIVRAKHANLAL SAHU, R/o Ward No. 05 Bajar Chouk PO Kadnel Nawagaon Dhamtari Chhattisgarh-493663, have changed my name and shall hereafter be known as VIBHAAS.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
VEDVYAS [Signature (in existing old name)]
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I, KM SIRASTHI D/o SHASHI, residing at Vasundhra Enclave Dharauli Mayur Vihar Phase-3 East Delhi Vasundhra Enclave S. O East Delhi 110096, have changed my name and shall hereafter be known as SHRISTI.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
KM SIRASTHI [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as HARMANDEEP KAUR DHILLON D/o BHINDER SINGH W/o PAVITER SINGH HARI, R/o VPO Bharu, Teh. Giddarbaha, Distt. Sri Mutsar Sahib, Punjab have changed my name and shall hereafter be known as HARMANDEEP KAUR HARI.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
HARMANDEEP KAUR DHILLON [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as AJIT SINGH S/o Late Sh. OM PRAKASH, R/o VPO Mundhela Kalan New Delhi-110073, have changed my name and shall hereafter be known as JEET SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
AJIT SINGH [Signature (in existing old name)] I hitherto known as SUKHPINDER KAUR D/o SOBHA SINGH W/o BALDEV SINGH SANDHU, R/o Village Nathal Wala P.O. Golewala District Faridkot-151203, have changed my name and shall hereafter be known as SUKHPINDER KAUR SANDHU.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SUKHPINDER KAUR [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as BALDEV SINGH S/o NARANG SINGH, R/o Village Nathal Wala P.O. Golewala District Faridkot-151203, Punjab, India have changed my name and shall hereafter be known as BALDEV SINGH SANDHU.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
BALDEV SINGH [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as VISHNU S/o MEGLAL BANJADE, R/o H. No. 216, Kohli Dharam Kanta, Sector-8, Noida, Gautam Buddha Nagar U.P.-201301, have changed my name and shall hereafter be known as BISHNU PRASAD BANJADE.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
VISHNU [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as PARMINDER KAUR D/o LAL SINGH W/o GURSEWEAK SINGH, R/o Village Harie Wala Tehsil Baghapurana District Moga Punjab, India have changed my name and shall hereafter be known as PARAMJEET KAUR BRAR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PARMINDER KAUR [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as GEETA DEVI GUPTA alias GITA DEVI D/o BHAGWAN DAS GUPTA W/o VISHNU DAYAL BANSAL, employed as 2nd Grade Teacher at Sr. Secondary School, Ramagang Mandi, Government of Rajasthan, Kota residing at Gali No.4, Rosali Road, Ramagang Mandi, Kota (Rajasthan)-326519, have changed my name and shall hereafter be known as GEETA DEVI.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
GEETA DEVI GUPTA alias GITA DEVI [Signature (in existing old name)]796 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2020 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV I hitherto known as JOGINDER KAUR W/o SURJIT SINGH, residing at Village-Feroze Rolia, P.O. Jalalpur, Tehsil-Tanda, Distt.Hoshiarpur-144202, Punjab, India, have changed my name and shall hereafter be known as RAJINDER KAUR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
JOGINDER KAUR [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as NAGLOTH YOGESH VIJAYSINGH son of VIJAYSING MOUJIRAM NAGLOTH, employed as Assistant Commandant in the C.R.P.F. Government of India, residing at B-M2/73, Cidco, N-2, Thakrenagar, Aurangabad, Maharashtra have changed my name and shall hereafter be known as YOGESH VIJAYSINGH RAJPUT.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
NAGLOTH YOGESH VIJAYSINGH [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as GURMEET SINGH SANDHU son of GURNAM SINGH, residing at V.P.O. Bhunder, Tehsil Gidderbaha, Distt. Sri Muktsr Sahib (Punjab) have changed my name and shall hereafter be known as GURMEET SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
GURMEET SINGH SANDHU [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as PRIYANKA SHRIPAL LADAGE daughter of SHRIPAL ADAPPA LADAGE wife of ASHWASEN SURENDRA KHOT, Occupation: Education. resident of Karav Galli Near Jain Mandir Kagwad Tal: Kagwad Dist : Belagavi, State : Karnataka Pin-591223, have changed my name and shall hereafter be known as PRIYANKA ASHWASEN KHOT.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PRIYANKA SHRIPAL LADAGE [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as GURJIT KAUR W/o GURMEET SINGH, R/o Village Gagnoli, PO Sahri, Distt. Hoshiarpur, Punjab-146001, have changed my name and shall hereafter be known as GURBAX KAUR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
GURJIT KAUR [Signature (in existing old name)] I hitherto known as PREM LAL S/o BHAGAT RAM R/o VPO Kadiana, Tehsil Phillaur, Distt. Jalandhar, Punjab-144410, have changed my name and shall hereafter be known as PREM KUMAR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PREM LAL [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as RAJENDER PARSHAD S/o SURAT SINGH, residing at H. No. 130/24, Dev Nagar, Gali No. 1, Sonipat-131001, (Haryana), have changed my name and shall hereafter be known as RAJENDER SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RAJENDER PARSHAD [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as SEWA SINGH son of DARSHAN SINGH, residing at H. No. 23, Gill Niwas Baba Deep Singh Avenue, Naushihra Khurad Majitha Road, Amritsar, Punjab-143008, have changed my name and shall hereafter be known as SEWA SINGH GILL.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SEWA SINGH [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as PRABHDEEP KAUR daughter of KASHMIR SINGH wife of SIMARPREET SINGH GILL, residing at H.No. 23, Baba Deep Singh Avenue, Naushehra Khurd Majitha Road, Amritsar, Punjab-143008, have changed my name and shall hereafter be known as PRABHDEEP KAUR GILL.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PRABHDEEP KAUR [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as PARVINDER KAMBOJ son of MOHINDER SINGH, residing at H. No. 13, Guru Kirpa Avenue, Opposite Cooperative Bank, Tarn Taran Road, Amritsar, Punjab-143001, have changed my name and shall hereafter be known as PARVINDER SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PARVINDER KAMBOJ [Signature (in existing old name)]PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2020 (SRAVANA 10, 1942) 797 I hitherto known as SHIVAM GUPTA S/o NARENDER KUMAR, R/o 583, Block-C, Pkt.-8, Sec.-8, Rohini, Delhi-110085, have changed my name and shall hereafter be known as SSHIVAM GUPTAA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SHIVAM GUPTA [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as RAVINDERPAL SINGH ANGURALA S/o Sh. JASPAL SINGH, R/o 27, Suraj Vihar B/S, Baba Ram Lal Gurudwara, Ferozepur City, Punjab-152002, have changed my name and shall hereafter be known as RAVINDERPAL SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RAVINDERPAL SINGH ANGURALA [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as YOGESHWAR PRASAD son of Sh. BANSI LAL, R/o G- 515A, First Floor, Phase-6, Aya Nagar, New Delhi-110047, have changed my name and shall hereafter be known as YOGESH DESHWAL.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
YOGESHWAR PRASAD [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as MONU daughter of VINOD KUMAR, residing at WZ-355, 1/2, Naraina Village, Delhi-110028, have changed my name and shall hereafter be known as MAHI TANWAR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MONU [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as ASHIMA SHANKER daughter of SURESH KUMAR GUPTA wife of VINAY SHANKER, residing at C-101, Pushpanjali, Shakarpur, Delhi-110092, have changed my name and shall hereafter be known as ASHIMMA SHANKER.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
ASHIMA SHANKER [Signature (in existing old name)] I hitherto known as JASWINDER SINGH son of BALDEV SINGH, residing at V.P.O. Nangal Lubana, Teh. Bholath, Distt. Kapurthala-144631, Punjab, India, have changed my name and shall hereafter be known as JASVIR SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
JASWINDER SINGH [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as ISHWAR SINGH S/o Late HARI SINGH, R/o C-59 A, Unit-3, Upper Ground Floor, J V T S Garden, Chhattarpur, South Delhi-110074, have changed my name and shall hereafter be known as ISHWAR SINGH BHANDARI.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
ISHWAR SINGH [Signature (in existing old name)]
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I, HEMANT KUMAR S/o RAMAVTAR SHARMA, R/o Flat No.-293, 9th Floor Batukji Apartment, Plot No.-5B, Sector-3, Dwarka, South-West Delhi-110075, have changed the name of my minor daughter KETAKI SHARMA aged 09 years and she shall hereafter be known as RIDDHI SHARMA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
HEMANT KUMAR [Signature of Gaurdian]
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I hitherto known as MAHESH alias MAHESH ADHIKARI S/o BHIM LAL ADHIKARI, R/o B-91, South City 1, Gurgaon, Haryana-122007, have changed my name and shall hereafter be known as NAKSH ADHIKARI.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MAHESH alias MAHESH ADHIKARI [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as BALWINDER SINGH son of BAKHTAWAR SINGH, R/o Near Municipal Public Park, Gali No. 3, Guru Angad Nagar, Nawanshahr, Shaheed Bhagat Singh Nagar, Punjab-144514, have changed my name and shall hereafter be known as PARAMJIT SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
BALWINDER SINGH [Signature (in existing old name)]798 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2020 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV I hitherto known as HANI son of RACHPAL SINGH, residing at V.P.O. Khatkar Kalan, Tehsil Banga, Distt. SBS Nagar-144512, Punjab, have changed my name and shall hereafter be known as JASKARN.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
HANI [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as SIMRO wife of GURMAIL CHAND, residing at V.P.O. Mehandpur, Tehsil Balachaur, Distt. SBS Nagar-144526, Punjab, have changed my name and shall hereafter be known as SIMAR KAUR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SIMRO [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as SHUBHAM LUTHRA S/o ASHOK LUTHRA, R/o J5/52C, First Floor, Rajouri Garden, Delhi-110027, have changed my name and shall hereafter be known as SHUBHAM SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SHUBHAM LUTHRA [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as RANGANATH son of NAND LAL PANDIT, residing at Chaitanya, Sheetal Mallik Road, Bilasi Town, Deoghar, Jharkhand-814113, have changed my name and shall hereafter be known as RANGANATH PANDIT.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RANGANATH [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as 'HARPREET PAL' S/o Sh. YASH PAL working as 'DSA RETAILER' for Bharat Sanchar Nigam Ltd., residing at New Abadi, V.P.O. Behrampur, Tehsil and Distt. Gurdaspur-143532, have changed my name and shall hereafter be known as ' 'HARPREET SINGH'.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
HARPREET PAL [Signature (in existing old name)] I hitherto known as SAJAN ABROL S/o YOUDHVIR ABROL, residing at C-8/6A, DLF Phase-1, Gurgaon, Haryana-122002, have changed my name and shall hereafter be known as SAJAN VEERR ABROL.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SAJAN ABROL [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as BHISHMA TAMANG KANCHA son of NARBIR TAMANG Employed as Sub Inspector/ Exe. at CISF Unit NHPC Ltd. 3rd Rambi, Darjeeling, WB-734321, Govt. of India, residing at Rangpoo New Division, Rangpo Forest, Darjeeling, WB-734315, have changed my name and shall hereafter be known as BHISHMA TAMANG.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
BHISHMA TAMANG KANCHA [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as S NITINKUMAR SAJJAN son of SURESH B SAJJAN, residing at 14, Nandini Badawane, Vijayapura, Karnataka-586109, have changed my name and shall hereafter be known as NITINKUMAR SAJJAN.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
S NITINKUMAR SAJJAN [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as MANSOOR ALI KHAN S/o DAL KHAN, residing at 08, Village-Bagarpur, P.O.-Muzaffara Bagarpur, Hapur, Uttar Pradesh-245101, have changed my name and shall hereafter be known as BARE KHAN.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MANSOOR ALI KHAN [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as FALTU MEENA D/o BHARAT LAL MEENA, residing at Village-Bagdoli. Tehsil Bonli, District-Sawai Madhopur, Rajasthan-322023, have changed my name and shall hereafter be known as ANGEL BEFLAWAT and I have changed only my name not my Religion.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
FALTU MEENA [Signature (in existing old name)]PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2020 (SRAVANA 10, 1942) 799 I hitherto known as BABJOHN S/o MAHABOOBKHAN, residing at #304, 1st Main Road, Hebbal, Bengaluru, Karnataka-560024, India, have changed my name and shall hereafter be known as ABDUL PATHAN.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
BABJOHN [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as ANUPAM RAWAT D/o PREM SINGH RAWAT, residing at House No.-34, Vill.-Nijhada, P.O.-Kashipur, Distt.-Udham Singh Nagar, Uttrakhand-244713, have changed my name and shall hereafter be known as ANUPAMA RAWAT.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
ANUPAM RAWAT [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as ANSHUL DEVESH S/o DILIP SINGH BORA, R/o H. No. L-3/518, Vineet Khand, Gomti Nagar Lucknow (U.P.), have changed my name and shall hereafter be known as KRISHNA PRATAP SINGH.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
ANSHUL DEVESH [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as KAZIM SHER alias MD KAZIM SHER alias MOHAMMAD KAZIM SHER alias MOHD KAZIM SHER S/o M.A. QASIM, R/o B-11/83-B, DDA Flats, Inder Lok, Delhi-110035, have changed my name and shall hereafter be known as MOHD KAZIM SHER.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
KAZIM SHER alias MD KAZIM SHER alias MOHAMMAD KAZIM SHER alias MOHD KAZIM SHER [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as ARJUN LAL MENDIRATTA S/o DIWAN THANA RAM, R/o 430-431, Pocket G-26, Sec.-3, Rohini, Delhi-110085, have changed my name and shall hereafter be known as ARJAN LAL MENDIRATTA.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
ARJUN LAL MENDIRATTA [Signature (in existing old name)] I hitherto known as PRABHGUN ANAND son of ARVINDER PAL SINGH, R/o-B-36, Street No. 28, Vishal Enclave, Tagore Garden, New Delhi-110027, have changed my name and shall hereafter be known as PRABHGUN SINGH ANAND.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
PRABHGUN ANAND [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as VARINDER KAUR SANDHU wife of GURPREET SINGH, R/o V.P.O. Tharajwala, Tehsil Gidderbaha, Distt. Sri Muktsar Sahib, Punjab-152101, have changed my name and shall hereafter be known as VARINDER KAUR.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
VARINDER KAUR SANDHU [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as GOPI V.K. S/o KOCHUPILLAI VK, employed as Sub-Divisional Engineer (Law Enforcement Agencies) Mobile Services with BSNL, Ernakulam, Kochi residing at Sreenandanam, OEN, Monapally Road, Thekkumbhagam Village, Tripunithura P.O., Ernakulam (Kerala) - 682301, have changed my name and shall hereafter be known as GOPINAND KOCHUPILLAI.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
GOPI V.K. [Signature (in existing old name)]
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I, DHEERAJ ARORA S/o R.K. ARORA, R/o A-2/129 (GF) Janakpuri A-3, New Delhi-110058, have changed the name of my minor daughter NIDHI ARORA, aged 4 years and she shall hereafter be known as REYANSI ARORA.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
DHEERAJ ARORA [Signature of Guardian]
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I hitherto known as SANTOSH W/o Late Sh. HET RAM, residing at RZ-F117/14, Street No. 40, Sadhnagar Part-2, New Delhi-110045, have changed my name and she shall hereafter be known as SHANTI.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
SANTOSH [Signature (in existing old name)]800 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2020 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV I hitherto known as UMESH KUMAR PATEL S/o HARI PRASAD PATEL, residing at Peepal Chowk, Dallupura Village, Delhi-110096, have changed my name and shall hereafter be known as UMESH PRASAD PATEL.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
UMESH KUMAR PATEL [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as BALRAM SINGH PAL S/o GAJAM SINGH, employed as Stenotypist in O/o Assistant Excise and Taxation Commissioner, Mall Road, Ferozepur, residing at H. No. 313, New Cantt Road, St.No.- 8 (L), Near Gurudwara, Faridkot (Punjab), have change my name and shall hereafter be known as BALRAM SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
BALRAM SINGH PAL [Signature (in existing old name)]
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I, MANOJ MODI S/o NATHMAL MODI, employed as Doctor at Sir Ganga Ram Hospital, New Delhi, residing at 62-Anand Lok, August Kranti Marg, New Delhi-49, have changed the name of my minor son ABHIRAM, aged 16 years, and he shall hereafter be known as ABHIRAM MODI.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MANOJ MODI [Signature of Guardian]
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I, AJAY CHAUHAN son of BRAHM PRAKASH CHAUHAN, R/o C-45, Jitar Nagar, Krishna Nagar, East Delhi-110051, have changed the name of my minor daughter MAHI SINGH, aged 15 years and she shall hereafter be known as MAHI CHAUHAN.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
AJAY CHAUHAN [Signature of Guardian]
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I hitherto known as JITENDRA KUMAR S/o RAM NARESH SINGH, R/o N-51, Har Govind Enclave, Raj Pur Khurd, South Delhi-110068, have changed my name and shall hereafter be known as JITENDRA VATS.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
JITENDRA KUMAR [Signature (in existing old name)] I hitherto known as AJEET KUMAR SHARMA S/o RAJ KISHORE SHARMA, R/o WZ-70 B, Third Floor, OBC Bank, Palam Village, New Delhi-110045, have changed my name and shall hereafter be known as SUJEET KUMAR SHARMA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
AJEET KUMAR SHARMA [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as KAARMANYA CHAWLA S/o JOGINDER CHAWLA, R/o H.No. 259 SFS Flats, Phase-4, Ashok Vihar, Delhi-110052, have changed my name and shall hereafter be known as KARMMANYA VOHRA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
KAARMANYA CHAWLA [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as RAHUL S/o GANPAT SINGH, R/o H.No. 101, G/F, Block-L1, Mohan Garden, Uttam Nagar, West Delhi-110059, have changed my name and shall hereafter be known as RAHUL KASHYAP.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RAHUL [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as VIJAY KUMAR S/o BIJENDER KUMAR, R/o H.No. 210, Gali No. 9, Deepak Vihar, Najafgarh, New Delhi-110043, have changed my name and shall hereafter be known as VIREN MALIK.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
VIJAY KUMAR [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as SHAKUNTLA DEVI W/o RAJ KUMAR, R/o Mohalla Bagichi Adampur, Jalandhar, Punjab-144102, have changed my name and shall hereafter be known as SHAKUNTLA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SHAKUNTLA DEVI [Signature (in existing old name)]PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2020 (SRAVANA 10, 1942) 801 I hitherto known as ASHISH GUPTA S/o Shri UMESH GUPTA, R/o 3380, Gali Bala Parasad, Bazar Sita Ram, Darya Ganj, Central Delhi-110006, have changed my name and shall hereafter be known as AASHISH GUPTA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
ASHISH GUPTA [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as MEENU VIJ D/o ASHOK KUMAR VIJ W/o AMIT KATYAL, R/o 795, Aman Nagar, Sector-31, Faridabad, Haryana-121003, have changed my name and shall hereafter be known as KRITIKA KATYAL
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MEENU VIJ [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as SANTOSH KUMAR, S/o Shri SHIV KUMAR YADAV, a Student, residing at H.No. 2547/28A, Anuradha Colony, Water Works Road, Dhobighat, P.O. Temarbhita, Jabalpur (M.P) 482001, have changed name and shall hereafter be known as SANTOSH KUMAR YADAV.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SANTOSH KUMAR [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as ABHISHEK BANSAL S/o RAJESH BANSAL, R/o 36, Narayan Vihar Awas Vikas Colony Agra, Uttar Pradesh, have changed my name and shall hereafter be known as ABISHEK BANSALL.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
ABHISHEK BANSAL [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as MEL KAUR W/o AMRIK SINGH, R/o Vill Gilzian, Po Miani, Tehsil Dasuya, Distt Hoshiarpur 144203 Punjab, have changed my name and shall hereafter be known as MAIL KAUR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MEL KAUR [Thumb Impression] I hitherto known as KHEMRAJ S/o Shri RANDHIR KUMAR, R/o Vpo Banawali, Tehsil & District Fatehabad, have changed my name and shall hereafter be known as NAVEEN KUMAR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
KHEMRAJ [Signature (in existing old name)]
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I, KARTHIKKUMAR T D R son of D RAJHU, residing at Apt No: A2056, DLF Westend Heights, Westend Avenue, Akshayanagar, Begur, Bangalore, Karnataka, 560068, India, have changed the name of my minor daughter AARADHANA KARTHIKKUMAR, aged 3 years and she shall be hereafter known as AARADHANA K.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
KARTHIKKUMAR T D R [Signature of Guardian]
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I hitherto known as AVTAR PABLA S/o GURBACHAN SINGH, R/o V.P.O Langroya Tehsil Nawanshahr Distt Shaheed Bhagat Singh Nagar, Punjab, India, have changed my name and shall hereafter be known as AVTAR SINGH PABLA.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
AVTAR PABLA [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as SUMIT KUMAR S/o SURINDER SINGH, R/o Ward No. 1 Jammu Basti Jalalabad Fazilka Distt. Fazilka Punjab 152024, India, have changed my name and shall hereafter be known as SUMIT SINGH .
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SUMIT KUMAR [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as YADWINDER SINGH SANDHU S/o BALRAJ SINGH, R/o Vill Jhok Mohre, PO Jhok Tehal Singh, Distt. Ferozepur, Punjab, Pin 152002 India, have changed my name and shall hereafter be known as YADWINDER SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
YADWINDER SINGH SANDHU [Signature (in existing old name)]802 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2020 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV I hitherto known as PRITAM DASS WADHWA son of NARAIN DASS, R/o Ward No. 2 H.No. 177 Aggarwal Colony Jalalabad(W) Distt. Fazilka Punjab 152024 India, have changed my name and shall hereafter be known as PRITAM DASS .
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PRITAM DASS WADHWA [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as NITA GUNVANTRAY BHATT, wife of AJAY CHANDRAKANT BHATT and daughter of GUNVANTRAY SHANTILAL BHATT, employed as Sr. Accountant in office of The Principal Accountant General (A&E) Gujarat, Race Course Road, Rajkot-360 001 residing at "Tulsi", Block No.-100, Rail Nagar-3, Jamnagar Road, Bajarangwadi Main Road, Rajkot-360 006, have changed my name and shall hereafter be known as NITA AJAY BHATT.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
NITA GUNVANTRAI BHATT [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as RAJU S N son of SOMASHEKHARAPPA C, R/o # 149, Mogalahalli Village Kondlahalli, Post Molakalmur, Taluk and Chitradurga District-577529, Karnataka, have changed my name and shall hereafter be known as RAJU G..
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RAJU S N [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as RANDHIR SINGH JHIOR S/o PUSHWINDER SINGH, R/o Gali Rulia Mall Kamboj Nagar Ferozpur City, Punjab 152002 India, have changed my name and shall hereafter be known as RANDHIR SINGH.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RANDHIR SINGH JHIOR [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as MAHILARATNAM wife of Late A.M. SIVADAS, resident of A-402, Shreeji Plaza, Plot 24, Sector 25, Opp Seawood Station (E), Nerul, Navi Mumbai- 400706, have changed my name and shall hereafter be known as RATNAM SIVADAS.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MAHILARATNAM [Signature (in existing old name)] I hitherto known as PALAPARTHI THIRUPATAIAH S/o SRINIVASARAO PALAPARTHI, R/o 3-122-1, Erukula Colony, Rajupalem (Vill.), Martur (Mandal), Prakasam (Distt.) A.P.-523301, have changed my name and shall hereafter be known as PALAPARTHI ARJUN.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PALAPARTHI THIRUPATAIAH [Signature (in existing old name)]
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I, PRIYANKA PATHAK W/o Sh. QAMAR ALAM, residing at H.No. F-4/82, LIG Flat Sector-15, Rohini Delhi- 110089, have changed my name and shall hereafter be known as AFREEN.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PRIYANKA PATHAK [Signature (in existing old name)]
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I hitherto known as MD FAIYAJ S/o AJIJUL, R/o A-327, First Floor, Pocket-00, Sector-2, Rohini, Delhi- 110085, have changed my name and shall hereafter be known as PRAVEEN KUMAR.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MD FAIYAJ [Signature (in existing old name)]
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CHANGE OF RELIGION
I, PRIYANKA PATHAK D/o Sh. RAKESH KUMAR PATHAK, Residing at H.No. F-4/82, LIG Flat Sector-15, Rohini Delhi-110089, do hereby solemnly affirm and declare that I have embraced MUSLIM Religion and renounced HINDU Religion w.e.f. 10.02.2018.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PRIYANKA PATHAK [Signature]
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I, MD FAIYAJ S/o AJIJUL, R/o A-327, First Floor, Pocket- 00, Sector-2, Rohini, Delhi-110085, do hereby solemnly affirm and declare that I have embraced HINDU Religion and renounced MUSLIM Religion since 02.07.2020.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MD FAIYAJ [Signature]PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2020 (SRAVANA 10, 1942) 803 I, PALAVELLI VINEELA JYOTHI D/o P. SAIDAIAH, R/o H.No. 11-2-54/3, Navodaya Nagar, Narasaraopet (Rural), Guntur (DT), Andhra Pradesh, do hereby solemnly affirm and declare that I have Embraced CHRISTIANITY and Renounced HINDUISM with effect from 11-09-2019.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PALAVELLI VINEELA JYOTHI [Signature]
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I, SATHU PADMAVATHI W/o P.SAIDAIAH, employed as Teacher in the MPUP School, Kesanupalli, Narasaraopet (Rural), Guntur (DT), Aandhra Pradesh, do hereby solemnly affirm and declare that I have embraced CHRISTIANITY and renounced HINDUISM with effect from 09-01-1998.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SATHU PADMAVATHI [Signature]
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CHANGE OF GENDER
1. I, INDU MENON D/o P.M. MENON, residing at 704, Sector-11, HUDA, Panipat, Haryana-132103, do hereby undertake that I, INDU MENON want to change my name to DHANISH MENON and Gender as Male.
2. I, INDU MENON henceforth be known as DHANISH
MENON S/o P.M. MENON.
3. The above statement made by me is true and correct to the best of my knowledge and belief. If any legal issue arises in this regard at any stage, I will be responsible for the same and the Department of Publication will not be liable for any consequences arising therefrom.
INDU MENON [Signature]
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1. I, SHRIKANT PRAKASHRAV MIRGE Son of PRAKASHRAV SHANKAR MIRGE, residing at Post- Dahigaon, Taluka-Nandura, District-Buldhana, State- Maharashtra, Pincode-443404, do hereby undertake that I, SHRIKANT PRAKASHRAV MIRGE want to change my name to ANJALI PRAKASHRAV MIRGE and gender as Female.
2. I, SHRIKANT PRAKASHRAV MIRGE henceforth be known as ANJALI PRAKASHRAV MIRGE daughter of PRAKASHRAV SHANKAR MIRGE.
3. The above statement made by me is true and correct to the best of my knowledge and belief. If any legal issue arises in this regard at any stage, I will be personally responsible for the same and the Department of Publication will not be liable for any consequences arising therefrom.
SHRIKANT PRAKASHRAV MIRGE [Signature]
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1. I, KONDAPURAM MANJUNATH S/o KONDAPURAM VENKATA REDDY, R/o 2/150, Gonehal, Bommanahal, Singanahalli, Ananthapur-515871, Andhra Pradesh, do hereby undertake that I MANJUNATH want to change my name to KONDAPURAM SHRAVYA and gender as Female.
2. I, KONDAPURAM MANJUNATH henceforth known as KONDAPURAM SHRAVYA D/o KONDAPURAM VENKATA REDDY.
3. The above statement made by me is true and correct to the best of my knowledge & belief . If any legal issue arises in this regard at any stage, I will be personally responsible for the same and the Department of Publication will not be liable for any consequences arising therefrom.
KONDAPURAM MANJUNATH [Signature]
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PUBLIC NOTICE
It is for general information that I, DR. EKTA KHANDELWAL daughter of S L KHANDELWAL Ex. wife of DR. ANKUR SHRIVASTAVA, R/o 304, Block-B, Jainam Planet Tatibandh, Raipur, Chhattisgarh-492099, declare that I got divorce from my husband vide court decree No. HMA No. 359/19, dated 04-10-2019 further I have changed the name of my minor son ADAVYA SHRIVASTAVA, aged 8 years and he shall hereafter be known as ADVAIT KHANDELWAL.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
DR. EKTA KHANDELWAL [Signature]
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It is for general information that I, HARINDER JIT SINGH CHIMNI Son of BALBIR SINGH CHIMNI, residing at H.No. 50, Arun Vihar, Sector-28, Noida, Gautam Buddha Nagar, Uttar Pradesh-201301 declare that name of my wife has been wrongly written as SARBJIT KAUR CHIMNI in my PPO NO. M/003192/2001. The actual name of my wife is SARV JEET KAUR CHIMNI, which may be amended accordingly
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
HARINDER JIT SINGH CHIMNI [Signature]804 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2020 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV It is for general information that I, AAMIR ENTIHAJ KHAN S/o ENTIHAJ MEHMUD KHAN, R/o Telang Mohalla Ward No. 2 At Post Ta Chamorshi, Dist Gadchiroli, Pin Code 442603, declare that name of mine and my father have been wrongly written as AMIRKHAN INTIHAJKHAN MEHMUDKHAN and INTIHAJKHAN MEHMUDKHAN in my all Educational certificate i.e. 10th, 12th, Diploma, Graduation Certificate (Degree), School Leaving Certificate,PAN Card, Adhar Card, Voter ID Card, Certification of Nationality and Domicile. The actual name of mine and my father are AAMIR ENTIHAJ KHAN and ENTIHAJ MEHMUD KHAN respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
AAMIR ENTIHAJ KHAN [Signature]
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It is for general information that I, SHUBHAM SHARMA S/o MOHAN SHYAM, R/o H.No.-25, Ground Floor, Type-2, Delhi Jal Board, Old Chandrawal, Delhi, Near Vidhan Sabha, Civil Lines, North Delhi, Delhi-110054, declare that name of my father has been wrongly written as SHUBHAM SHYAM in my pan card no. MHPPS0428A. That name of my father has been wrongly written as MOHAN SHYAM SHARMA in my driving licence no. DL0120170240276. The actual name of my father is MOHAN SHYAM respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SHUBHAM SHARMA [Signature]
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It is for general information that I, BASIREDDY LALITHA REDDY W/o BASIREDDY SUDHAKARA REDDY, residing at No. 41/3, Aarathi Apartments,13th Cross, 6th Main, Malleswaram, Bangalore-560003, declare that the name of mine has been wrongly written as BASIREDDY LALITHA S REDDY in my service book. The actual name of mine is BASIREDDY LALITHA REDDY respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
BASIREDDY LALITHA REDDY [Signature]
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It is for general information that I, DHIRAJ PUNJANI D/o DINA NATH MULLICK W/o SUBHASH PUNJANI, R/o C-6 B/47, Janak Puri, Delhi-110058, declare that name of mine has been wrongly written as DHEERAJ PUNJANI in my service record at School Health Scheme, Karkardooma, Delhi.That actual name of mine is DHIRAJ PUNJANI which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
DHIRAJ PUNJANI [Signature]
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It is for general information that I, ZAINAB PASHA W/o MANSOOR PASHA, R/o House No. 00, Ward No. 15, Raipur Naka, Near FCI Godam, Rajnandgaon, Chhattisgarh- 491441, declare that name of mine has been wrongly written as ZAINAB in the birth certificate of my minor daughter BAREERA FATMA aged about 5 years. The actual name of mine is ZAINAB PASHA, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
ZAINAB PASHA [Signature]
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It is for general information that I, MOHD JAVED SUBBAH S/o AMIR AHMAD, residing at 384-B UIT Scheme, NR Radha Krishan Mandir, Talwandi Kota, Keshopura, Kota, Rajasthan-324005, declare that the name of my father and mother name is wrongly written as AMIR AHMED and ROSHAN ARA in my educational document and that name of mine, my father, mother and wife have been wrongly written as MOHAMMED JAVED SUBBAH, AMIR AHMED, ROSHAN ARA and FARIDA QAMAR QADAREE in my Passport No. P8152671 and marriage certificate No.415000855. The actual name of mine, my father, mother and wife is MOHD JAVED SUBBAH, AMIR AHMAD, ROSHAN ARA ANSARI and FARIDA QAMAR QADREE respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MOHD JAVED SUBBAH [Signature]
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It is for general information that I, MOHD DAWOOD S/o ABDUL KARIM, R/o 584, First Floor Gali Kumharan Ganj Mir Khan Darya Ganj Delhi-110006. Declare that name of mine, my wife and my minor daughter has been wrongly written as DAWOOD, SUNITA AND IQRA DAWOOD in my minor daughter IQURA DAWOOD aged 12 years in her birth cartificate No. MCDOLR08378114. The actual name of mine, my wife and my minor daughter are MOHD DAWOOD, SUNITA DAWOOD AND ELESHBA DAWOOD respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MOHD DAWOOD [Signature]PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2020 (SRAVANA 10, 1942) 805 It is for general information that I, ABDULLAH S/o QAISAR ALAM, R/o H.No. 4/12, Gali No. 4, Sangam Vihar, Wazirabad,Burari, Delhi-110084, declare that name of my father has been wrongly written as MOHD QAISAR ALAM in my 10th class certificate. That actual name of my father is QAISAR ALAM which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
ABDULLAH [Signature]
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It is for general information that I, SUMAIYA D/o QAISAR ALAM, R/o Ho. No. 4/12, Gali No. 4, Sangam vihar, Wazirabad, Burari, Delhi-110084, declare that name of my father has been wrongly written as MD KAUSAR ALAM in my 10th class certificate. That actual name of my father is QAISAR ALAM which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SUMAIYA [Signature]
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It is for general information that I, SAKSHI VAID D/o RAJAN VAID, R/o CA-27/2, Tagore Garden, Delhi-110027, declare that name of my mother has been wrongly written as SEEMA VAID in my all educational certificates, passport and SEEMA in my birth certificate. That actual name of my mother is RASHMI VAID, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SAKSHI VAID [Signature]
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It is general Information that I, PRATIBHA KOTHALKAR D/o Shri VISHNUPANT KOTHALKAR, Employed as TMM at C.O.D. Jabalpur (M.P.), residing at Q.No. 16/7, COD Colony Anant Nagar, Gokalpur Teh. & Distt. Jabalpur (M.P)-482005, declare that name of mine has been wrongly written as PRATIBHA PRAVIN HANDE in my service book. The actual name of mine is PRATIBHA KOTHALKAR respectively which may be amended accordingly. Soft copy and hard copy are same and I am responsible for any mistake.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PRATIBHA KOTHALKAR [Signature]
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It is for general information that I, PAWAN KUMAR S/o SUBHASH CHAND, R/o Flat No-69 A, Abhay Khand 1, HIG D/S, Indrapuram, Ghaziabad, UP-201014. Declare that name of my father and my mother has been wrongly written as SUBHASH CHANDR and MANISHA in my birth certificate No-GHANN1990-025282-204-68-377 and all educational documents. The name of my father has been wrongly written as SUBHASH CHANDR in my pan card no-CLEPK8494B, bank of baroda A/c No-42720100006650 and my Aadhar Card No-943337533195. and The name of mine and my father has been wrongly written as PAVAN KUMAR and SUBHASH CHANDRA in my Voter Id Card No-XPD0310656. The actual name of mine, my father and my mother are PAWAN KUMAR, SUBHASH CHAND and MUNESH DEVI respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PAWAN KUMAR [Signature]
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It is for general information that I, VIKASH CHANDRA ADAK S/O NAYANA ADAK, R/o H. No. 108/9, Devi Lal Nagar, Gurgaon, Haryana-122001, declare that name of mine and my father have been wrongly written as VIKASH CHADAK and NEM CHAND CHADAK in my Pan Card. That actual name of mine and my father are VIKASH CHANDRA ADAK and NAYANA ADAK, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
VIKASH CHANDRA ADAK [Signature]
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It is for general information that I, BADRI PRASAD S/o LAXMAN PRASAD, residing at WZ-745 J, Badiyal, Gali No. 2, Palam Village, South West Delhi, Delhi-110045, declare that name of my wife has been wrongly written as MOOLI DEVI in my service book. The actual name of my wife is LALI DEVI MEENA respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
BADRI PRASAD [Signature]
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It is for general information that I, PRAKASH MESHRAM son of MADANLAL MESHRAM, employed as Helper-II Under-SSE (C&W)/BMY in the South East Central Railway- Raipur, Residing at, QTR No, 274/B ZONE-II, BMY Charoda, Distt.Durg, Chhattisgarh, Pin-490025, declare that name of mine and my father has been wrongly written as PRAKASH and MADANLAL in my service records. The actual name of mine and my father is PRAKASH MESHRAM and MADANLAL MESHRAM, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PRAKASH MESHRAM [Signature]806 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2020 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV It is for general information that I, SHERI NAVEEN REDDY S/o SHERI AMRUTHA REDDY, residing at 1-98, Nerellapally, Thimmajipet, Nagarkurnool, Mahabubnagar, Telangana-509301, declare that names of mine, my father and my mother have been wrongly written as SHAREE NAVEEN REDDY, SHAREE AMRUTHA REDDY and SHAREE RAJITHA in my all Educational Certificates, Pan Card, Passport,Voter Id, Bank Account Pass books, P.F. Account and in all other documents. The actual name of mine, my father and my mother are SHERI NAVEEN REDDY, SHERI AMRUTHA REDDY and SHERI RAJITHA respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SHERI NAVEEN REDDY [Signature]
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It is for general information that I, PRAVEEN KUMAR SINGH son of BADAN SINGH, R/o Al-5, Orchard Square, Palace Orchard Phase 1 And 2, Kolar Road, Bhopal, Madhya Pradesh-462042, declare that my name is wrongly written as PARVEEN KUMAR SINGH in my educational certificates. My actual name is PRAVEEN KUMAR SINGH, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PRAVEEN KUMAR SINGH [Signature]
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It is for general information thet I, VISHAL CHAUDHARY S/o SATYENDRA SINGH, residing at Jat Ki Saray Hindaun City, Karauli, declare that name of mine and My father have been wrongly written as VISHAL VERMA and SATENDRA VERMA in my caste certificates educational documents, service book and in driving license. The actual name of mine and my father are VISHAL CHAUDHARY and SATYENDRA SINGH respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
VISHAL CHAUDHARY [Signature]
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It is for general information that I TARA DEVI SRIVASTAV W/o RAMESH CHANDRA SRIVASTAV, R/o 133/739, B-4-A Naya Purva, T P Nagar, Kanpur Nagar, Uttar Pradesh-208023, declare that name of mine has been wrongly written as TARA DEVI in my service records. The actual name of mine is TARA DEVI SRIVASTAV respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
TARA DEVI SRIVASTAV [Signature]
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It is for general information that I, IC 20019 Lt Col AMAR SINGH CHOUHAN (Retd) S/o Late PRATAP SINGH, residing at 42 CI Enclave, Chuna Bhatti, Kolar Road, Bhopal- 462016, declare that the name of my wife has been wrongly written as "CHITRA CHOUHAN" in my record of service at AG's Branch, Army Headquarters, New Delhi and in the office of Principal C.D.A (Pension), Allahabad. The actual name of my wife is "CHITRALEKHA CHOUHAN" which may be amended in all the abovementioned records accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
AMAR SINGH CHOUHAN [Signature]
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It is for general information that I, MANOJ MADHUKAR DESHPANDE son of MADHUKAR DESHPANDE, residing of 86, Dhaula Kuan-1, Defence officers Enclave, New Delhi- 110010, India, declare that my name has been wrongly written as MANOJ DESHPANDE in (Class-IX) Registration Card of my minor son AADI DESHPANDE, age 14 years (DOB-13/08/2005). It is also wrongly written as MM DESHPANDE in Secondary School Examination 2018 (Marks Sheet) and as MANOJ M DESHPANDE in admit card for Class XII Examination 2020 (Main) in respect of my minor daughter MANYA DESHPANDE, age 17 years (DOB-03/10/2002). My actual name is MANOJ MADHUKAR DESHPANDE respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
MANOJ MADHUKAR DESHPANDE [Signature]
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It is for general Information that I, SHAILENDRA SINGH SAJWAN S/o Shri KISHAN SINGH SAJWAN, Employed at 506, Army Base Work Shop Jabalpur, T.No. 1097, Section OSS, Post HTM, Residing at H.No. MC1/5, SAF Double Story Ranjhi, Jabalpur (M.P.), declare that name of mine has been wrongly written as SHAILENDRA SINGH SAJVAAD in my service book. The Actual name of mine is SHAILENDRA SINGH SAJWAN respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SHAILENDRA SINGH SAJWAN [Signature]PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2020 (SRAVANA 10, 1942) 807 It is for general information that I SHEKHAR KUMAR SHAH son of KANHIYA LAL SHAH, Residing at A-237 Moti Bagh - I, New Delhi-110021, declare that name of mine and my father have been wrongly written as SHEKHAR KUMAR SAH and KANHIYA LAL SAH in my educational Documents, Union Bank of India Bank Account No. 677702010005872, Post Office Saving Bank Account No. 2942165472, Aadhar Card, Voter Card, Pan Card, and Driving License. The actual name of mine and my father are SHEKHAR KUMAR SHAH and KANHIYA LAL SHAH respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SHEKHAR KUMAR SHAH [Signature]
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It is for general information that I, WASIM S/o MOHD WAKIL, R/o H-41 Block-H1, and J Mahavir Vihar Colony, Vill. Kanjhawala, Delhi-110081, Declare that name of mine and my father has been wrongly written as WASHIM and MD VAKIL KHAN in my Driving Licence No. DL- 1120120232576. The actual name of mine and my father are WASIM and MOHD. WAKIL respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
WASIM [Signature]
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It is for general information that I, PRAVEEN KUMAR VERMA son of JAGDISH CHANDRA VERMA, Residing at G B -59, Pul Prahlad Pur/Badarpur, Jaitpur, South Delhi, Delhi-110044, declare that name of mine has been wrongly written as PRAVEEN KUMAR in my Service Record. The actual name of mine is PRAVEEN KUMAR VERMA respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PRAVEEN KUMAR VERMA [Signature]
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It is for general information that I, AKASH son of JAGESHWAR PAL, R/o Plot No. 3, Kh. No. 61/18, Tikri Kalan Ext., Delhi-110041, declare that name of my father has been wrongly written as JOGESHWAR PAL in my 10th and 12th certificates. The actual name of my father is JAGESHWAR PAL, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
AKASH [Signature]
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It is for general information that I, DIMPLE YADAV daughter of DINESH YADAV, R/o WZ-216-C, Madipur Village, New Delhi, Delhi-110063, declare that name of my father has been wrongly written as DINESH KUMAR in my OBC Certificate No. OBC/03/31/9055/20/8/2009/8931002043. The actual name of my father is DINESH YADAV respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
DIMPLE YADAV [Signature]
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It is for general information that I, RAHUL TUSHIR son of RAJESH KUMAR, R/o RZ-115B, Nanda Enclave, Gopal Nagar, Najafgarh, New Delhi-110043, declare that name of mine has been wrongly written as RAHUL KUMAR in my Driving Licence No. DL920180008106. The actual name of mine is RAHUL TUSHIR respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RAHUL TUSHIR [Signature]
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It is for general information that I, SANJOY KUMAR PAUL S/o SANKAR PAUL, Ex-Serviceman, R/o Vill- Churamanipur, Post- Makarkole, Distt.- Bankura, State- West Bengal, declare that the name of mine has been wrongly written as SANJAY KUMAR PAUL in my NSOU BDP Mark Sheet, BDP Certificate, OBC Certificate, Computer Diploma Certificate, Graduation Certificate, Vehicle RC, Driving Licence and Service/Pension Records. The actual name of mine is SANJOY KUMAR PAUL, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SANJOY KUMAR PAUL [Signature]
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It is for general information that I, VISHAL ARORA S/o BHARAT BHUSHAN, residing at I3/476, Gali No 2, Guru Nagar Abadi Amritsar-II (PB) 143501, India, declare that name of mine has been wrongly written as VISHAL in my educational documents/Pan card/Aadhar card and in the other documents. The actual name of mine is VISHAL ARORA, respectively which may be amended accordingly. It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
VISHAL ARORA [Signature]
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It is for general information that I, SANJAY KUMAR GARIA S/o Late Shri TULSI RAM, residing at 14-B, Pocket 4, EHS Mix Housing Flats, Mayur Vihar Phase 3, Delhi-110096, declare that name of mine has been wrongly written as SANJAY and SANJAY KUMAR in my minor son's ANKIT GARIA 08/09/2004, and my Daughter's MANASVI GARIA 10/07/2006 Birth Certificate and in my own PAN Card, Voter ID, Bank Account (Punjab National Bank), Educational Documents and Driving Licence. The actual name of mine is SANJAY KUMAR GARIA, respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SANJAY KUMAR GARIA [Signature]808 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2020 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV It is for general information that I, DWARKA PRASAD MISHRA S/o Sh. MAKRAND PRASAD MISHRA, residing at House No. 715/17, Village-Dabhel, Tehsil-Daman, Somnath Industrial Area Road, Daman and Diu-396210, declare that name of mine and my father have been wrongly written as DWARIKA MAHESH MISHRA and MAHESH PRASAD MISHRA in my Aadhar Card, DWARIKA MAHESH P MISHRA and MAHESH PRASAD KALKA PRASAD MISHRA in my Pan Card, DWARIKA MISHRA and MAHESH MISHRA in my Voter Card, the actual name of mine and my father are DWARKA PRASAD MISHRA and MAKRAND PRASAD MISHRA respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
DWARKA PRASAD MISHRA [Signature]
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It is for general information that I, DEVCHARAN KATRE son of RAM PRASAD KATRE, employed as Tech-1, Under- SSE/(C&W)/BMY, in the South East Central Railway-Raipur, residing at LIG-235, Housing Board Colony, Dadar Road, Charoda, Distt. Durg, Chhattisgarh-490025, declare that name of mine and my father have been wrongly written as DEV CHARAN and RAM PRASAD in my service record. The actual name of mine and my father are DEVCHARAN KATRE and RAM PRASAD KATRE, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
DEVCHARAN KATRE [Signature]
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It is for general information that I, SOUMYA NAIR daughter of GOPINATH NAIR, residing at H. No. 93-94, First Floor, Pocket-22, Sector-24, Rohini, Delhi-110085, declare that name of mine and my father have been wrongly written as SOUMYA and K V GOPINATH in my educational documents. The actual name of mine and my father are SOUMYA NAIR and GOPINATH NAIR respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SOUMYA NAIR [Signature]
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It is for general information that I, RANJIT SINGH son of DARSHAN SINGH, residing at C 2 Sultanpur Colony, Mehrauli, New Delhi-110030, declare that name of mine has been wrongly written as RANJEET SINGH in my Driving Licence No. DL0320100188157. The actual name of mine is RANJIT SINGH, respectively which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RANJIT SINGH [Signature]
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It is for general information that I, SHASHI BHUSHAN KUMAR S/o Late RAM PRASAD KUMAR, R/o Vill.- Karihon P.O. Bishunpur Bejha P.S. Mahua Vaishali Bihar- 844116, declare that name of mine and my father have been wrongly written as SHASHI NATH KUMAR and Late R. P. KUMAR in my Driving Licence No. DL BR3119940091502. The actual name of mine and my father are SHASHI BHUSHAN KUMAR and Late RAM PRASAD KUMAR, respectively which may be amended accordingly .
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SHASHI BHUSHAN KUMAR [Signature]
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It is for general information that I, ASLAM ANSARI son of ISTYAK R/o Ward No. 23, Madhawpuram Mishrauli, Dist. Kushinagar (U.P.)-274403, declare that the name of my father has been wrongly written as Md. ESHAK ALI in my 10th and ISHAK ALI in my 12th certificates and MOHAMMAD ISHAQ ALI in my Passport. The actual name of my father is ISTYAK, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
ASLAM ANSARI [Signature]
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It is for general information that I, KAMLA W/o Late LEELA SINGH R/o 8/87, Jain Manidr Gali Chhota Bazar, Shahdara, S.O., East Delhi, Delhi-110032, declare that name of mine has been wrongly written as KAMLESH in my PPO No-703320300815. The actual name of mine is KAMLA, respectively, which may be amended accordingly .
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
KAMLA [Signature]
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It is for general information that I, THORWAT AMOL BHIMRAO S/o BHIMRAO DHONDIBA THORWAT, residing at Balagavade, Tal-Tasgaon, Distt-Sangli, Maharashtra-416312, declare that my name has been wrongly written as THORAWAT AMOL BHIMRAO in my SSC Certificate. The actual name of mine is THORWAT AMOL BHIMRAO, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
THORWAT AMOL BHIMRAO [Signature]
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It is for general information that I, RATAN LAL MEENA son of KANHAIYA LAL MEENA, R/o House No. 108 A Block-A Bharat Vihar Kakrola, South West Delhi-110078, declare that the name of Mine has been wrongly written as RATTAN LAL MEENA in my Son's RAM BHAROSI age 17 years Educational Documents. The actual name of mine is RATAN LAL MEENA rspectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RATAN LAL MEENA [Signature]PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2020 (SRAVANA 10, 1942) 809 It is for general information that I, AMIRUDDIN KHAN son of SAFI KHAN, R/o E-2, Master Colony, Garima Garden, Near EidGha, Sahibabad, Ghaziabad-201005, Uttar Pradesh declare that name of mine and my father have been wrongly written as MOHD. AMIRUDDIN SAIFI and SAFI MOHD. SAIFI in voter ID Card No. XPD5862404, the name of mine and my father have been wrongly written as AMIRUDDIN and MOHD SHAFI in my pan card No. BGFPA6776B and the name of mine and my father have been wrongly written as AMIRUDDIN and MOHD SAFID in my Aadhar Card No. 668796275820. The actual name of mine and my father are AMIRUDDIN KHAN and SAFI KHAN respectively, which may be amended accordingly .
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
AMIRUDDIN KHAN [Signature]
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It is for general information that I, YOGESH son of DAYANAND, R/o H.No.739, Main Bawana Road, Shahbad Daulat Pur, North West Delhi, Delhi-110042, declare that name of mine and my father have been wrongly written YOGESH KUMAR and SH DAYANAND in my driving licence No-DL0820070122656 and conductor's licence No- DL112010CL72616. The actual name of mine and my father are YOGESH and DAYANAND respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
YOGESH [Signature]
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It is for general information that I, RAHUL DEV son of MADAN LAL, residing at H.No. B-17, Gali No.9, Badli Extension, Libaspur, Delhi-110042, declare that name of mine has been wrongly written as RAHUL in my 10th Class Marksheet & Certificate. The actual name of mine is RAHUL DEV respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RAHUL DEV [Signature]
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It is for general information that I, SHAYAM KUMAR son of SHRI KISHAN, R/o RZ-28, B-Block Sainik Enclave- III, Nazafgarh Souht, West Delhi-110043, declare that name of mine has been wrongly written as SHYAM KUMAR in my OBC certificate No. 1618 and that name of my father has been wrongly written as SHARIKISHAN in my educational documents. The actual name of mine and my father are SHAYAM KUMAR and SHRI KISHAN respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
SHAYAM KUMAR [Signature]
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It is for general information that I, PRAVEEN KUMAR son of SHRI CHAND, residing at Sahavanpur, Post Ratol, Shahbanpur, Baghpat, Uttar Pradesh-250101, declare that name of mine has been wrongly written as PRAVIN YADAV in my ICICI Bank Account No. 629701524144. The actual name of mine is PRAVEEN KUMAR respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
PRAVEEN KUMAR [Signature]
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It is for general information that I, KARAMVIR S/o JAI PARKASH, R/o House No-64, Tatesar North West Delhi- 110081, declare that name of my father has been wrongly written as JAI PRAKASH in my driving licence No. DL- 0320130395343. The actual name of my father is JAI PARKASH respectively, which may be amended accordingly. It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
KARAMVIR [Signature]
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It is for general information that I, DINESH KUMAR son of DALBIR SINGH, R/o 120 Main Kanjhawala Rd Usdan Panna Vill. Kanjhawala, Delhi-110081, declare that name of my father has been wrongly written as DALBIR in my driving licence No- DL-1120110149013. The actual name of my father is DALBIR SINGH respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
DINESH KUMAR [Signature]
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It is for general information that I, ROHIT S/o PRADEEP, residing at 120 Main Kanjhawala Rd, Usdan Panna Vill Kanjhawala, Delhi-110081, declare that name of mine and my father have been wrongly written as ROHIT DABAS and PARDEEP KUMAR in my driving licence No- DL- 1120130256053. The actual name of mine and my father are ROHIT and PRADEEP respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
ROHIT [Signature]
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It is for general information that I, RAMESH wife of RAJ KUMAR KHARI, residing at H.No. 5800, Gali No-6, New Chandrawal, Jawhar Nagar, North Delhi, Malka Ganj, Delhi-110007, declare that my name has been wrongly written as RAMESHWARI in my minor son LAKSHAY KHARI aged 15 years in his school records. The actual name of mine is RAMESH respectively, which may be amended accordingly.
It is certified that I have complied with other legal
requirements in this connection.
RAMESH [Signature]810 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV
एज़्योर पॉवर इंडिया प्राईवेट लिमिटेड
3rd फ्लोर एसेट 301-304 एंड 307, वल्र्ड मार्क 3, ऐरोसिटी नई दिल्ली - 110037
सार्वजनिक सूचना
एज़्योर पॉवर इंडिया प्राइवेट लिमिटेड 3rd फ्लोर एसेट 301-304 एंड 307, वल्र्ड मार्क 3, ऐरोसिटी नई दिल्ली-110037/ भारत सरकार को बिजली अधिनियम 2003 की धारा 164 के तहत बिजली की लाईन या बिजली संयंत्र के लिए या बिजली के प्रसारण के लिए या उसके लिए सभी शक्तियाें को प्रदान करने के लिए, आवेदन करने का इरादा रखता है। टेलिफोनिक या टेलीग्राफिक संचार उन कार्यों के उचित समन्वय के लिए आवश्यक है, जो टेलीग्राफ प्राधिकरण के पास भारतीय टेलीग्राफ अधिनियम 1885 के तहत टेलीग्राफ लाइनों और पदों के रखने के संबंध में हैं या जो सरकार द्वारा या तो स्थापित किया जा सकता है या बनाए रखा हैं और स्थापना, सर्वेक्षण, निर्माण, निरीक्षण, और अन्य कार्यों के लिए कमीशन, संचालन, रखरखाव और अन्य कार्यों के बाद संचरण के लिए शुरू होने वाली योजनाओ का पालन करना होगा।
पारेषण योजनाओ का नाम :--
''बीकानेर राजस्थान में अपने 600 मेगावाट सौर संयंत्र के लिए मेसर्स एज्.योर पॉवर इंडिया प्राइवेट लिमिटेड की कनेक्टिविटी प्रणाली।''
i. सामान्य पूलिंग पॉइंट एज्.योर के बीकानेर 600 मेगावाट, प्लांट से 400 kv S/c लाइन (900 मेगावाट की न्यूनतम क्षमता के साथ) के साथ-साथ दोनों छोरों पर टर्मिनल बे-9 किमी. लगभग*
ii. यह लाईन AL-59 जुडवां मूस कंडक्टर के साथ D/c टॉवर पर S/c पर जाएगी।
उपरोक्त पारेषण परियोजना की अनुमति भारत सरकार द्वारा विद्युत अधिनियम 2003 की धारा 68(1) के तहत फाइल संख्या CEA- PS--11-21(25)/1/2018-PSPA-I प्रभाग भाग-1, I/9477/2020 dt. 14.03.2020 को ली जा चुकी है। इस योजना के अंतर्गत आने वाली ट्रांसमिशन लाइन, राजस्थान के निम्नलिखित गांवों, कस्बों और शहरों के बीच से होकर गुजरती है।
| स. क्र. | गांवो ं का नाम | तहसील/तालुका | जिला |
| 1. | जामसर | बीकानेर | बीकानेर |
| 2. | जलालसर | बीकानेर | बीकानेर |
| 3. | लालसर | बीकानेर | बीकानेर |
| 4. | दौद्सर | बीकानेर | बीकानेर |
मार्ग संरेखण की प्रतिलिपि, अधोहस्ताक्षरित के कार्यालय में उपलब्ध है। सूचना एत्द्वारा आम जनता को दी जाती है, कि वह इस नोटिस के प्रकाशन की तिथि से दो माह के भीतर प्रस्तावित पारेषण प्रणाली पर टिप्पणी करने के लिए, लिखित रूप में अधोहस्ताक्षरित विवरण और स्पष्टीकरण के लिए कृृपया संपर्क करें :-
तरूण शर्मा
पद : जनरल मैनेजर-निर्माण एज्.़योर पॉवर इंडिया प्राइवेट लिमिटेड 3rd फ्लोर एसेट 301-304 एंड 307, वल्र्ड मार्क 3 ऐरोसिटी नई दिल्ली - 110037 ईमेल : [email protected] Ph: 734013911
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मल्टी कमाडिटी एक्सचेंज क्लीयरिंग कारपोरेशन लिमिटेड
मल्टी कमाडिटी एक्सचेंज क्लीयरिंग कारपोरेशन लिमिटेड (''एमसीएक्ससीसीएल'') के संगम अनुच्छेदों (एओए) के नए सेट को उस पर सार्वजनिक टिप्पणी/आलोचना के लिए इसके अंतर्गत प्रकाशित किया जाता है। प्रस्तावित संगम अनुच्छेदों पर कोई टिप्पणी/प्रेक्षण रखने वाला कोई व्यक्ति इसे लिखित में अधोहस्ताक्षरी को मल्टी कमाडिटी एक्सचेंज क्लीयरिंग कारपोरेशन लिमिटेड, एक्सचेंज स्केअर, सीटीएस सं. 255, सुरेन रोड, चकाला, अंधेरी (पूर्व), मुंबई-400093 या ई-मेल के माध्यम से [email protected] को इस प्रकाशन के पन्द्रह दिन के भीतर भेज सकता है। पन्द्रहवें दिन के पश्चात प्राप्त टिप्पणी/प्रेक्षणों पर विचार नहीं किया जाएगा और एओए को भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड को प्रतिभूति संविदा (विनियमन) अधिनियम, 1996 की धारा 4(1) के तहत इसके अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाएगा।
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 811एमसीएक्ससीसीएल के प्रस्तावित संगम अनुच्छेद (एओए)
कंपनी अधिनियम, 2013
शेयरों द्वारा सीमित सार्वजनिक कंपनी
मल्टी कमाडिटी एक्सचेंज क्लीयरिंग कारपोरेशन लिमिटेड
के
संगम अनुच्छेद
तालिका च लागू नहीं होगी 1. विषय जैसा कि इसमें प्रदान किया गया है, कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची-I की तालिका में विहित विनियमन लागू नहीं होंगे, जहां तक कि इनके लिए प्रावधान नहीं किया गया है या इन अनुच्छेदों के अंसगत नहीं है।
व्याख्या खण्ड
व्याख्या 2. जब तक कि संदर्भ में अन्यथा अपेक्षित न हो, इन अनुच्छेदों में विहित शब्द या अभिव्यक्तियों का वही अर्थ होगा जैसा कि कंपनी अधिनियम, 2013, एससीआरए, 1956, सेबी अधिनियम, 1992, निक्षेपागार अधिनियम, 1996 या उसके तहत जारी कोई नियम, विनियम, परिपत्र, दिशानिर्देश या निदेश या सेबी के किसी अन्य विनियम या इसके प्रवृत्त किसी सांविधिक संशोधनों में है।
मार्जिनल नोट/उप-शीर्षक 3. सुविधा के लिए मार्जिनल नोट/उप-शीर्षकों को अंतःस्थापित किया गया है और इस कारण संरचना को प्रभावित नहीं करेंगे।
परिभाषाएं 4. इन मौजूदा में जब तक कि उसके विषय में कुछ या उसके संदर्भ के असंगत हो :
(i) 'अधिनियम' या 'कंपनी अधिनियम' का तात्पर्य कंपनी अधिनियम, 2013 से है और उसके तहत बनाए गए प्रवृत्त संगत नियम, उनका कोई सांविधिक संशोधन/संशोधन या कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत जारी परिपत्र, अधिसूचना, स्पष्टीकरण सहित उसका प्रतिस्थापन और कंपनी अधिनियम, 1956 का कोई विद्यमान प्रावधान, यदि कोई हो, और उसके तहत बनाए गए संगत नियम हैं।
(ii) 'वार्षिक आम बैठक' का तात्पर्य अधिनियम की धारा 96 के प्रावधानों के अनुसार आयोजित कंपनी के सदस्यों की आम बैठक या उसकी स्थगित किसी बैठक से है।
(iii) 'अनुच्छेद' या 'इन अनुच्छेदों' या 'इन मौजूदा' से तात्पर्य कंपनी के इन संगम अनुच्छेदों से है किसी पूर्ववर्ती कंपनी कानून या इस कंपनी अधिनियम के अनुसरण में जैसाकि मूलरूप से बनाए या जैसा समय-समय पर बदले जाते हैं या लागू किए जाते हैं।
(iv) 'सहयोगी' का अर्थ और सहयोगी जैसा कि एसईसीसी विनियमों के विनियम 2 (ख) में परिभाषित है या इसका डेरीवेटिव जैसा कि कंपनी अधिनियम, 1956 या 2013 के तहत परिभाषित है, लेखाकरण मानक, सचिवालिय मानक या कोई अन्य नियम, विनियम, दिशानिर्देश।
(v) 'लेखापरीक्षक' का अर्थ और इसमें कंपनी द्वारा इस समय 'लेखापरीक्षकों' के रूप नियुक्त वे व्यक्ति शामिल हैं।
(vi) 'प्राधिकृत पूंजी या 'नाममात्र की पूंजी' का अर्थ है ऐसी पूंजी जैसा कि कंपनी के ज्ञापन में प्राधिकृत है, जो कंपनी की शेयर पूंजी की अधिकतम राशि होगी।
(vii) 'लाभदायी स्वामी' का अर्थ डिपाजिटरी अधिनियम, 1996 की धारा 2 की उप-धारा (1) के खंड (क) में यथा परिभाषित और सेबी विनियम, कंपनी अधिनियम, जैसा लागू होता हो, के प्रयोज्य प्रावधान के अनुसार लाभदायी स्वामी है।
(viii) 'बोर्ड' या 'निदेशक मंडल' या 'निदेशक' 'शासी बोर्ड' अर्थ इस समय कंपनी के निदेशकों की सामूहिक समिति होगा।
(ix) 'निगमित निकाय' का अर्थ अधिनियम की धारा 2 (11) द्वारा इसके लिए नियत किया गया है। 'निगमित निकाय' और 'कंपनी' शब्द अदला-बदली से प्रयोग किए जाते हैं।
(x) 'उप-विधियों' का अर्थ एससीआरए (इसके पश्चात् परिभाषित) के तहत बनाई गई क्लीयरिंग कारपोरेशन की उप-विधियां हैं जैसा कि समय-समय पर प्रवृत्त होती हैं।
(xi) 'पूंजी' का अर्थ इस समय जुटाई जा रही शेयर पूंजी या कंपनी के प्रयोजन के लिए जुटाई जाने वाली प्राधिकृत पूंजी है।
(xii) 'अध्यक्ष' और 'अध्यक्ष' का अर्थ कंपनी का इस समय निदेशक मंडल का अध्यक्ष है।
812 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV(xiii) 'क्लीयरिंग सदस्य' का तात्पर्य किसी व्यक्ति से है जिसके पास किसी मान्यता-प्राप्त क्लीयरिंग कारपोरेशन में अधिकार हैं और इसमें भारतीय प्रतिभूति विनिमय बोर्ड (स्टॉक ब्रोकर और उप-ब्रोकर) विनियम, 1992 के विनियम 2 के उप-विनियम (1) के खंड (क ड.) में यथा परिभाषित क्लीयरिंग सदस्य शामिल है।
(xiv) 'कंपनी' या 'कंपनी' या 'इस कंपनी' या 'एससीएक्ससीसीएल' या 'कारपोरेशन' या 'इस कारपोरेशन' या क्लीयरिंग कारपोरेशन का अर्थ है मल्टी कमाडिटी एक्सचेंज क्लीयरिंग कारपोरेशन लिमिटेड।
(xv) 'मुख्य कार्यपालक अधिकारी' का तात्पर्य कंपनी के अधिकारी से है, जिसे इसके द्वारा इस प्रकार नामित किया गया है। (xvi) 'मुख्य वित्तीय अधिकारी' से तात्पर्य कंपनी के मुख्य वित्तीय अधिकारी के रूप में नियुक्त किसी व्यक्ति से है। (xvii) 'कंपनी सचिव' या 'सचिव' का अर्थ है कंपनी सचिव अधिनियम, 1980 की धारा 2 की उप-धारा (1) के खंड (ग) में यथा परिभाषित, जिसे अधिनियम के तहत कंपनी सचिव के कार्य करने के लिए कंपनी द्वारा नियुक्त किया जाता है।
(xviii) 'संविदा' का अर्थ एससीआरए, 1956 की धारा 2 के खंड (क) में यथा परिभाषित है। (xix) 'नियंत्रण' का वही अर्थ होगा जैसा कि भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (शेयरों का पर्याप्त अधिग्रहण और अधिग्रहण) विनियम, 2011 के विनियम 2 के उप-विनियम के खंड (ङ) के तहत नियत किया गया है।
(xx) 'ऋणपत्र' का तात्पर्य कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 2(30) के तहत यथा परिभाषित ऋण पत्र है। (xxi) 'डिपाजिटरी' का अर्थ डिपाजिटरी होगा जैसा कि डिपाजिटरी अधिनियम, 1996 की धारा (2) के खंड (ङ) के तहत परिभाषित है।
(xxii) 'डेरीवेटिव' डेरीवेटिव है जैसा कि प्रतिभूति संविदा (विनियम) अधिनियम, 1956 की धारा (2) (क ग) में परिभाषित है। (xxiii) 'निदेशक' का अर्थ कंपनी के बोर्ड में नियुक्त निदेशक है। (xxiv) 'लाभांश' इसमें कोई अंतरिम लाभांश शामिल है। (xxv) 'दस्तावेज' में समन, नोटिस, अनुरोध, आदेश, घोषणा, फार्म और रजिस्टर शामिल है चाहे जारी, भेजे गए या अधिनियम के अनुसरण में या इस समय प्रवृत्त किसी अन्य कानून के तहत रखे गए या अन्य पत्र पेपर पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनाए गए।
(xxvi) 'एक्सचेंज' का तात्पर्य किसी मान्यता-प्राप्त एक्सचेंज से है और परिसर और/या कमाडिटी डेरीवेटिव या कोई अन्य उत्पाद/प्रतिभूतियां जिनकी सेबी द्वारा अनुमति या अनुमोदन होता है में लेन-देन करने के लिए प्रणाली से है। (xxvii) 'असाधारण आम बैठक' का तात्पर्य वार्षिक आम बैठक को छोड़कर कम्पनी के सदस्यों की आम बैठक से है, जिसे यथोचित रूप से बुलाया और गठित किया जाता है और उसकी कोई आस्थगित बैठक करना।
(xxviii) 'ठीक और उचित' का अर्थ एससीआरए, 1956, सेबी अधिनियम, 1992, निक्षेपागार अधिनियम, 1996 और इस संबंध में उसके तहत जारी कोई नियम, विनियम, परिपत्र दिशानिर्देश या निदेशों में यथा निर्धारित ठीक और उचित पद्धति से होगा।
(xxix) 'आम बैठक' का अर्थ कंपनी के सदस्यों की बैठक है। (xxx) 'स्वतंत्र निदेशक' का अर्थ अधिनियम की धारा 149(6) में यथा परिभाषित व्यक्ति है और इसमें अन्यत्र यथा परिभाषित लोक हित का निदेशक शामिल है।
(xxxi) 'लिखित में' या 'लिखित' में हाथ से लिखना, टाइपराइटिंग, मुद्रण, लिथोग्राफी, फैक्स, कम्प्यूटर के माध्यम से डाउनलोड करना, ट्रेडिंग प्रणाली के माध्यम से प्रसारण, ई मेल और/या दिखने वाले रूप में दर्शाने या दोहराने वाले शब्दों की अन्य विधियां शामिल हैं।
(xxxii) 'मुख्य प्रबंधकीय कार्मिक' का अर्थ कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 2(51) में यथा मुख्य प्रबंधकीय कार्मिक के रूप परिभाषित व्यक्ति और एसईसीसी विनियम के तहत परिभाषित व्यक्ति हैं।
(xxxiii) 'सूचीकरण विनियम', का अर्थ है भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (सूचीकरण दायित्व और प्रकटन अपेक्षाएं) विनियम, 2015 और कोई संशोधन, आशोधन, अभिवृद्धि, हटाना, जिस सीमा तक उसको प्रयोज्य है।
(xxxiv) 'प्रबंध निदेशक' का अर्थ है प्रबंध निदेशक जैसा कि अधिनियम की धारा 2(54) के तहत परिभाषित है। (xxxv) 'सदस्य (शेयरधारक)' का अर्थ कोई व्यक्ति,
क. जिसका नाम कोई शेयर या तो अकेले या संयुक्त रूप से धारण करने वाले के रूप में कंपनी के सदस्यों के रजिस्टर में प्रवष्टि किया गया है;
ख. कंपनी के ज्ञापन को अभिदत्त करने वाला;
ग. डिपाजिटरी के रिकॉर्ड में लाभदायी स्वामी;
कंपनी का कोई सदस्य कंपनी में उसकी शेयरधारिता की वजह से एक्सचेंज में स्वतः कोई टे्रडिंग या क्लीयरिंग अधिकार प्राप्त नहीं करेगा। इन मौजूदा में 'सदस्य' कंपनी के शेयरधारकों का उल्लेख करता है और न कि निगम का कोई ट्रेडिंग और/या क्लीयरिंग सदस्य का उल्लेख करता है।
शेयरधारक समय-समय पर सेबी द्वारा इस संबंध में जारी दिशानिर्देशों के अनुसार और अनुपालन में कंपनी के शेयरों को धारण करेगा।
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 813(xxxvi) 'संगम ज्ञापन' या 'ज्ञापन' का अर्थ है कंपनी का संगम ज्ञापन या किसी पूर्ववर्ती कानून या अधिनियम के अनुसरण में कंपनी के सदस्यों द्वारा जैसा बदला या अपनाया जाता है।
(xxxvii) 'मास' का अर्थ अंग्रेजी कैलेण्डर माह है।
(xxxviii) 'कार्यालय' का अर्थ है इस समय कंपनी का पंजीकृत कार्यालय।
(xxxix) साधारण संकल्प' का अर्थ अधिनियम की धाारा 114(1) द्वारा इसे नियत किया गया है।
(xl) 'चुकता पूूंजी' या 'चुकता शेयर पूंजी' का तात्पर्य धन की ऐसी कुल राशि से है जिसे चुकता के रूप में क्रेडिट किया गया है जो जारी शेयरों के संबंध में चुकता के रूप में राशि के समकक्ष है और इसमें कंपनी के शेयरों के संबंध में चुकता के रूप में क्रेडिट की गई कोई राशि शामिल है, परंतु ऐसे शेयरों, किसी भी नाम से पुकारा जाए, के संबंध में प्राप्त कोई अन्य राशि शामिल नहीं है।
(xli) 'व्यक्ति' में कोई निगम या कंपनी, व्यक्ति, साझेदारी फर्म, सीमित दायित्व वाली साझेदारी, निगमित निकाय, निगम, सहकारी संस्था, व्यक्तियों का संघ, बैंक, वित्तीय संस्था, सार्वजनिक क्षेत्र का संगठन, सांविधिक निगम, कोई सरकारी विभाग या गैर-सरकारी हस्ती या ऐसा अन्य व्यक्ति जैसा कि निदेशक मंडल समय-समय पर निर्णय लेता है, शामिल है।
(xlii) 'सहमति में कार्य करने वाला व्यक्ति' अधिग्रहण या शेयरों को धारण करना या मतदान अधिकार या नियंत्रण का आवश्यक परिवर्तनों सहित वही अर्थ होगा जैसा कि भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (पर्याप्त अधिग्रहण और अधिग्रहण) विनियम, 2011 के विनियम 2 के उप-विनियम (1) के खंड (क्यू) में या उसके किसी आशोधन में नियत किया गया है।
(xliii) उपस्थिति' या 'उपस्थित' का अर्थ किसी बैठक में उपस्थित या व्यक्तिगत रूप से या वीडियो कांफ्रेंसिंग या अन्य श्रव्य-दृश्य साधनों, जैसाकि समय-समय पर अधिनियम और उसके तहत बनाए गए नियमों में विनिर्धारित किया जाता है, से उपस्थित से है।
(xliv) 'लोक हित निदेशक' का अर्थ स्वतंत्र निदेशक है, जो प्रतिभूति बाजार में निवेशकों के हितों का प्रतिनिधित्व करता है और जिसका प्रत्यक्ष रूप से या अप्रत्यक्ष रूप से कोई संघ नहीं है, जो सेबी की राय में उसकी भूमिका उसी रूप में क्लीयरिंग कारपोरेशन के विरोध में है।
(xlv) 'सदस्यों का रजिस्टर' का अर्थ सदस्यों का रजिस्टर है जिसे अधिनियम धारा 88 के अनुसरण में रखा जाना है।
(xlvi) विनियम' या 'विनियम' का अर्थ इस समय प्रवृत्त क्लीयरिंग कारपोरेशन के विनियम हैं और इसमें व्यवसाय नियम, आचरण संहिता, परिपत्र, नोटिस और ऐसे अन्य विनियम जैसा कि निदेशक मंडल या कारपोरेशन के प्रचालन के लिए समय-समय पर संबंद्ध प्राधिकारी द्वारा विनिर्धारित किए जाते हैं, शामिल हैं और ये एससीआरए 1956, सेबी अधिनियम, 1992 और उसके तहत बनाए गए नियम और विनियम के प्रावधानों के अधीन होंगे।
(xlvii) 'विनियामक विभाग' का अर्थ एसईसीसी विनियमों में विहित प्रावधानों के अनुसार कंपनी का विभाग है जिसे विनियामक शक्तियां और ड्यूटी सौंपी जाती है और इसमें ऐसे विभाग शामिल हैं जैसा कि सेबी द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है।
(xlviii) 'मान्यताप्राप्त क्लीयरिंग कारपोरेशन' का अर्थ क्लीयरिंग कारपोरेशन जैसा कि एसईसीसी विनियमों में विहित प्रावधानों में परिभाषित किया गया है, जिसे केन्द्र सरकार और/या एससीआरए के प्रावधानों के तहत सेबी द्वारा इस समय मान्यता दी गई है।
(xlix) 'एससीआरए' का अर्थ होगा प्रतिभूति संविदा (विनियम) अधिनियम, 1956 जैसा कि समय-समय पर संशोधित किया जाता है।
(l) 'एससीआरआर' का अर्थ प्रतिभूति संविदा (विनियम) नियम, 1957 होगा, जैसा कि समय-समय पर अशोधित या अद्यतन किया जाता है।
(li) 'मोहर' का अर्थ इस समय शासी बोर्ड द्वारा अपनायी गई कंपनी की सामान्य मोहर होगा।
(lii) 'सेबी' का अर्थ भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड अधिनियम, 1992 की धारा 3 के तहत स्थापित भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड होगा।
(liii) 'सेबी अधिनियम' का अर्थ होगा भारतीय प्रतिभूति एवं विनिमय बोर्ड अधिनियम, 1992 होगा जैसा कि समय-समय का आशोधित, संशोधित या पुनः - अधिनियमित किया जाता है और इसमें सेबी या प्रतिभूति अपीलीय अधिकरण द्वारा जारी कोई दिशानिर्देश, प्रक्रिया निदेश, परिपत्र और आदेश शामिल है।
(liv) 'एसईसीसी विनियम' का अर्थ प्रतिभूति संविदा (विनियम) (स्टॉक एक्सचेंज और क्लीयरिंग कारपोरेशन) विनियम, 2018 होगा जैसा कि समय-समय पर संशोधित किया जाता है।
(lv) 'सचिवालीय मानक' का अर्थ भारतीय कंपनी सचिव संस्थान द्वारा जारी मानक और समय-समय पर केन्द्र सरकार द्वारा अनुमोदित मानक होगा।
(lvi) 'प्रतिभूति' का अर्थ भारतीय प्रतिभूति संविदा (विनियम) अधिनियम, 1956 की धारा 2 के खंड (ज) में यथा परिभाषित है।
814 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV(lvii) 'प्रतिभूति' का अर्थ प्रतिभूति संविदा (विनियम) अधिनियम, 1956 की धारा 2 के खंड (ज) में यथा परिभाषित है।
(lviii) 'विशेष संकल्प' का अर्थ वह होगा जो अधिनियम की धारा 114 द्वारा उसको दिया गया है।
(lix) शेयरधारक निदेशक' का अर्थ उस निदेशक से है जो शेयर धारकों के हितों का प्रतिनिधित्व करता है और ऐसे शेयरधारकों द्वारा चुना या नामित किया गया है जो कारोबारी सदस्य या क्लीयरिंग सदस्य, जैसा भी मामला हो, या उनके सहयोगी और एजेंट नहीं हैं।
(lx) 'शब्द' एक वचन (क) को लेते हुए इसमें बहुवचन और इसके विपरीत शामिल होगा; (ख) नपुंसक लिंग में महिला या नपुंसक लिंग, जैसा भी मामला हो शामिल होगा।
(lxi) 'पूर्णकालिक निदेशक' में कंपनी के पूर्णकालिक रोजगार में कोई निदेशक होगा।
(lxii) 'वर्ष' का अर्थ कैलेण्डर वर्ष और 'वित्तीय वर्ष' होगा और इसका अर्थ अधिनियम की धारा 2 (41) द्वारा उसको दिया गया अर्थ होगा।
प्रयुक्त शब्द और अभिव्यक्तियां और इन अनुच्छेदों में परिभाषित न किए गए परन्तु नियम या विनियमों या कंपनी की उप-विधियों या कंपनी अधिनियम, 2013 में या प्रतिभूति संविदा (विनियम) अधिनियम, 1956 या सेबी अधिनियम, 1992, निक्षेपागार अधिनियिम, 1996 और उसके तहत जारी कोई नियम, विनियम, परिपत्र, दिशानिर्देश या निदेश या किसी अन्य कानून, जैसा कि समय-समय पर कंपनी को प्रयोज्य होंगे, में परिभाषित किया गया है, का अर्थ क्रमशः उन अधिनियमों या नियमों या विनियमों में उनको नियत किया गया है होगा और किसी विसंगति के मामले में व्यवस्था, जैसा कि कंपनी के बोर्ड द्वारा की जाती है, अंतिम होगी और कंपनी के सभी सहयोगियों पर बंधनकारी होगी।
इसके अलावा, ऊपर बताए गए अधिनियम, नियम, विनियम आदि के किसी संशोधन की वजह से उपरोक्त के लिए कोई बाद में संशोधन, आशोधन, अभिवृद्धि, हटाना आदि इन मौजूदा में विषय-वस्तु अभिभावी होगी।
एसईसीसी विनियम, सूचीकरण विनियम, एससीआरए, एससीआरआर, सेबी अधिनियम आदि के प्रावधानों की प्रयोज्यता
5. कंपनी, इसके शेयरधारक, संभावित निवेशक, हितधारक, निदेश, प्रमुख, प्रबंधकीय कार्मिक, विभागों के मुखिया, क्लीयरिंग सदस्य, उनके सहयोगी, एजेंट, प्राधिकृत व्यक्ति, ग्रहाक और कंपनी से व्यवहार करने वाले अन्य सभी कंपनी के इन अनुच्छेदों, नियमों, उप-विधियों, उसके तहत बनाए गए अधिनियम और नियम, एसईसीसी विनियम, प्रयोज्य प्रक्रियागत मानदण्ड, सूचीकरण विनियम (जिस हद तक सूचीबद्ध कंपनी की गैर-सूचीबद्ध सहायक कंपनी के लिए प्रयोज्य), एससीआरए, एससीआरआर, सेबी अधिनियम और सेबी या अन्य विनियामकों, सरकारी विभागों, एजेंसियों और निकायों द्वारा जारी निदेशों, अधिसूचनाओं, दिशानिर्देशों, परिपत्र, पत्र, निदेश, अधिदेश, सुझाव, सलाह आदि के प्रावधानों द्वारा बद्ध होंगे। इन अनुच्छेदों में स्थान न पाने वाले शब्द, अभिव्यक्ति, विषय-वस्तु और विवरण परन्तु अन्यत्र परिभाषित जैसे कि कंपनी के नियम और उप-विधियां और उसके तहत बनाए गए अधिनियम और नियम, एसईसीसी विनियम, प्रक्रियागत मानदण्ड, सूचीकरण विनियम (जिस हद तक सूचीबद्ध कंपनी की गैर-सूचीबद्ध सहायक कंपनी के लिए प्रयोज्य), एससीआरए, एससीआरआर, सेबी अधिनियम और सेबी या अन्य विनियामक, सरकारी विभाग, एजेंसियां और निकायों के निदेश, अधिसूचना, दिशानिर्देश, परिपत्र, निदेश, अधिदेश, सुझाव, सलाह आदि लागू होंगे जैसा कि समय-समय पर जारी और संशोधित किए जाते हैं मानो कि उनको उसमें शामिल किया गया है।
शेयरधारकों के अनुमोदन के अध्यधीन कंपनी द्वारा शुरू किया गया इन संगम अनुच्छेदों के लिए को संशोधन और/या आशोधन, सिवाए उनके जो अन्य संगत विनियामककारी अपेक्षाओं का अनुपालन करने के अलावा विनियामककारी और/या कानूनी अपेक्षाओं के कारण आवश्यक हैं सेबी के पूर्व अनुमोदन से होगा।
कंपनी के संगम अनुच्छेदों का कोई प्रावधान एससीआरए, एससीआरआर, सेबी अधिनियम के प्रावधानों, समय-समय पर सेबी द्वारा जारी नियमों, विनियमों और परिपत्र आदि के उल्लंघन में प्रचालित नहीं होगा।
6. प्राधिकृत पूंजी
कंपनी की प्राधिकृत शेयर पूंजी उससे संबंद्ध अधिकारों, विशेषाधिकारों और शर्तों के साथ ज्ञापन के खंड-V के अनुसार होगी जैसा कि इन मौजूदा द्वारा प्रावधान किया गया है। कंपनी के पास शेयर पूंजी को बढ़ाने, कम करने, समेकित करने, उप-विभाजित या अन्यथा बदलने और इस समय शेयर पूंजी में शेयरों को विभाजित करने और उसको क्रमशः ऐसे तरजीही या अन्य अधिकार, विशेषाधिकार और शर्तें लगाने की शक्ति होगी। यह ऐसे ढंग से किया जाएगा, जैसा कि अधिनियम द्वारा अनुमति दी जाती है या इस समय कंपनी के संगम अनुच्छेदों द्वारा प्रावधान किया गया है।
7. सदस्यों और ऋणपत्र-धारकों आदि के रजिस्टर का निरीक्षण
सदस्यों के रजिस्टर, सदस्यों की सूची, ऋणपत्र-धारकों का रजिस्टर और सूची, अधिनियम की धारा 92 के तहत तैयार की गई वार्षिक विवरणियों की प्रतियां और उसके साथ संलग्न किए जाने वाले अपेक्षित प्रमाणपत्रों और दस्तावेजों की प्रतियों के साथ, सिवाए इसके जब अधिनियम के प्रावधानों के तहत ऋणपत्र-धारकों के सदस्यों का रजिस्टर या इन मौजूदा में बंद होता है, किसी सदस्य या ऋणपत्र-धारक को बेदाम और प्रत्येक निरीक्षण के लिए अधिनियम द्वारा विनिर्धारित फीस के भुगतान पर किसी अन्य व्यक्ति के निरीक्षण के लिए व्यवसाय के घंटों (कंपनी द्वारा लगाए जाने वाले समुचित प्रतिबंधों के अध्यधीन के दौरान खुला रहेगा। ऐसा कोई व्यक्ति या व्यक्ति उनसे उद्धरण बिना राशि के भुगतान के ले सकता है या ऐसे रजिस्टर या उनमें प्रविष्टियों या विवरणी की प्रति ऐसी फीस, जैसा विनिर्धारित की जाती है, के भुगतान पर प्राप्त कर सकता है।
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 8158. कंपनी रजिस्टर, आदि के प्रतियां भेजेगी
कंपनी किसी सदस्य, ऋणपत्र-धारक या किसी अन्य व्यक्ति को अनुरोध पर सदस्यों के रजिस्टर, सदस्यों की सूची, ऋणपत्र-धारकों का रजिस्टर और सूची या उसका कोई भाग जिसे अधिनियम के तहत रखा जाना अपेक्षित है, की प्रति अधिनियम द्वारा विनिर्धारित ऐसी राशि के भुगतान पर भेजगी। प्रति समय-समय पर, यदि कोई हो, अधिनियम के तहत विनिर्धारित अवधि के भीतर भेजेगी।
9. आवंटन पर प्रतिबंध
निदेशक अधिनियम की धारा 39 और 40 में विहित आवंटन के लिए प्रतिबंध को प्रेक्षित करेंगे और अधिनियम की धारा 39 में आवंटन के प्रावधान के लिए विवरणियां बनाएंगे।
10. निदेशकों के निपटान पर शेयर
अधिनियम की धारा 62 और इन मौजूदा के प्रावधानों के अध्यधीन, इस समय कंपनी की पूंजी (जिसमें कोई शेयर जो कंपनी की कोई बड़ी हुई पूंजी का भाग बनते हैं) निदेशक मंडल के नियंत्रणाधीन होगी, जो इसे आवंटित या अन्यथा या इनमें से कोई ऐसे व्यक्तियों में ऐसे अनुपात और ऐसे निबंधनों और शर्तों पर और या तो प्रीमियम पर या बट्टे पर (अधिनियम की धारा 52 और 53 के प्रावधानों के अनुपालन के अध्यधीन) और ऐसे समय पर, जैसा वे ठीक और उचित समझते हैं, निपटा सकते हैं। बशर्तें के आम बैठक में कंपनी की स्वीकृति को छोड़कर किसी व्यक्ति को शेयरों को काल करने का विकल्प या अधिकार नहीं दिया जाएगा।
11. निदेशक पूर्णतः दत्त या आंशिक रूप से दत्त शेयरों का आवंटन कर सकते हैं
अधिनियम की धारा 54 के प्रावधानों के अध्यधीन और तब जारी कंपनी की पूंजी में शेयरों से जुड़े कोई विशेष अधिकार या विशेषाधिकारों के अध्यधीन, कंपनी कर्मचारियों या निदेशकों को बट्टे पर या नकद को छोड़कर प्रतिफल के लिए इक्विटी शेयर जारी कर सकती है, इस प्रकार आवंटित शेयरों का आंशिक भुगतान, किसी परिसम्पत्ति, माल, मशीनरी, उपकरण, ट्रेड मार्क, पण्य चिन्ह, पेटेंट, पेटेंट अधिकार, लाइसेंस, विशेषाधिकार, प्रोसेस और गुप्त या खरीदे गए माल भंडार या कंपनी को दी गई सेवाओं या दी जाने वाली सेवाओं के लिए या कंपनी के बनाने या संवर्धन के बारे में या अधिग्रहण और/या इसके व्यवसाय को करने या जानकारी प्रदान करना या बौद्धिक परिसम्पत्ति अधिकार या मूल्य वर्धन के स्वरूप में अधिकार उपलब्ध कराने, किसी नाम से कहा जाए या विगत और भविष्य की सेवाओं के निष्पादन के लिए किया जा सकता है और यदि इस प्रकार आवंटित किए जाते हैं तो पूर्णतः दत्त माना जाएगा।
समय-समय पर किए गए सभी आंवटनों के संबंध में बोर्ड अधिनियम की धारा 39(4) का यथोचित रूप से अनुपालन करेगा।
12. निवल मूल्य
क्लीयरिंग कारपोरेशन का सभी समय ऐसा न्यूनतम निवल मूल्य होगा जैसा कि सेबी द्वारा समय-समय पर विनिर्धारित किया जाता है।
13. शेयरों की स्वीकृति
कंपनी के शेयरों के लिए आवेदक द्वारा हस्ताक्षरित या उसकी ओर से हस्ताक्षरित कोई आवेदन, जिसके पश्चात् इसमें किसी शेयरों का आवंटन, इन मौजूदा के अर्थ के भीतर शेयरों की स्वीकृति होगी और कोई व्यक्ति जो इस प्रकार या अन्यथा किन्हीं शेयरों का आवंटन स्वीकार करता है और इन मौजूदा के प्रयोजनार्थ जिसका नाम रजिस्टर में है सदस्य होगा।
14. सेबी के दिशानिर्देश/निदेश/मानदण्ड आदि कंपनी पर बंधनकारी होंगे
क. कंपनी, इसका प्रत्येक क्लीयरिंग सदस्य और उनके साथ सभी जो सहयोगी हैं जिसमें उनके ग्राहक और शेयरधारक शामिल हैं और कंपनी के संबंध में उनका अभिशासन और इसका व्यवसाय सेबी और/या अन्य विनियामक और प्रयोज्य कानूनों के तहत सक्षम प्राधिकारी द्वारा विनियमित है। कंपनी और इसका प्रत्येक क्लीयरिंग सदस्य और उनके समय सभी जो सहयोगी है जिसमें उनके ग्राहक और शेयरधारक शामिल हैं समय-समय पर विनियामकों या सक्षम प्राधिकारियों द्वारा किए जाने वाले दिशानिर्देशों, निदेशों, मानदण्डों, अनुदेशों, विनियमों आदि का कड़ाई से पालन करेंगे।
ख. कंपनी, इसका प्रत्येक क्लीयरिंग सदस्य और उनके साथ सभी जो सहयोगी है जिसमें उनके ग्राहक और शेयरधारक शामिल हैं और उनकी कंपनी के सदस्य और शेयरधारक बनने और बने रहने के लिए पात्रता और कंपनी में अन्य अधिकार, विशेषाधिकार और दायित्व कंपनी अधिनियम और/या सेबी द्वारा विनिर्धारित/जारी दिशानिर्देशों/निदेशों/मानदण्ड आदि समय-समय पर यथा संशोधित द्वारा शामिल हैं जिसमें शेयरधारिता, स्वामित्व, निवल मूल्य, ठीक और उचित पद्धति आदि, जैसा प्रयोज्य हैं, शामिल हैं। क्लीयरिंग सदस्य और उनके साथ सभी जो सहयोगी है जिसमें ग्राहक और शेयरधारक और कंपनी शामिल हैं ऐसे दिशानिर्देशों, निदेशों, मानदण्डों, विनियमों आदि का अनुपालन ऐसी अवधि के भीतर करेंगे जैसा कि इस संबंध में सेबी या अन्य विनियामकों या सखम प्राधिकारियों या ऐसी समुचित अवधि जैसा कि कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा उचित समझी जाती है, का अनुपालन करेंगे।
ग. सेबी या अन्य विनियामकों द्वारा समय-समय पर जारी दिशानिर्देशों, निदेश मानदण्ड, अनुदेश या विनियम, जिसमें सेबी द्वारा जारी शेयरधारिता, स्वामित्व, निवल मूल्य, ठीक और उचित पद्धति आदि के संबंध में मानदण्डों को कंपनी के ज्ञापन और संगम अनुच्छेदों का अभिन्न अंग बनना माना जाएगा और ऐसे दिशानिर्देशों, निदेशों, मानदण्डों, अनुदेशों, विनियमों816 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV आदि के लिए किन्हीं संशोधनों को कंपनी के ज्ञापन, संगम अनुच्छेदों और नियम और उप-विधियों में शामिल किया गया समझा जाएगा।
घ. तदनुसार, सेबी या किसी अन्य विनियामक या सक्षम प्राधिकारी द्वारा जारी दिशानिर्देशों, निदेशों, मानदण्डों, अनुदेशों, विनियमों आदि जिसमें स्टाक एक्सचेंजों, और क्लीयरिंग कारपोरेशनों के लिए मान्यता, स्वामित्व और अभिशासन के संबंध में दिनांक 13 दिसम्बर, 2012 का परिपत्र सं. सीआईआर/एमआरडी/डीएसए/33/202 शामिल है, को कंपनी के संगम ज्ञापन का भाग होना समझा जाएगा।
ङ कंपनी किसी सदस्य और शेयरधारक के अनुरोध किए जाने पर अनुरोध की प्राप्ति की तारीख के 7 दिन के भीतर और ऐसी फीस के भुगतान, जैसा कि बोर्ड द्वारा समय-समय निर्धारित की जाती है, के अध्यधीन सेबी या किसी अन्य विनियामक या सक्षम प्राधिकारी द्वारा जारी दिशानिर्देशों, मानदण्डों या अनुदेशों की प्रति भेजेगी, इन दिशानिर्देशों, मानदण्डों या अनुदेशों को कंपनी के ज्ञापन, संगम अनुच्छेदों और उप-विधियों का अभिन्न अंग माना जाएगा।
15. शेयरों के अधिग्रहण या धारण करने के लिए पात्रता
क. कोई व्यक्ति, प्रत्यक्ष रूप से या अप्रत्यक्ष रूप से, कंपनी के इक्विटी शेयरों का अधिग्रहण या धारण नहीं करेगा जब तक कि वह एसईसीसी विनियमों और/या सेबी या कोई अन्य विनियामक या प्रयोज्य कानूनों के तहत सक्षम प्राधिकारी द्वारा जारी दिशानिर्देशों, निदेशों, मानदण्डों, अनुदेशों आदि में निर्धारित पद्धति के अनुसार ठीक और उचित व्यक्ति नहीं है।
ख. किसी व्यक्ति के 'ठीक और उचित व्यक्ति' न रहने की दशा में या सेबी या किसी अन्य विनियामक या सक्षम प्राधिकारी द्वारा ऐसा घोषित करने पर ऐसा व्यक्ति अपनी शेयरधारिता का तत्काल विनिवेश करेगा। यदि किसी व्यक्ति के ठीक और उचित व्यक्ति होने का प्रश्न उठता है तो ऐसे प्रश्न पर सेबी का निर्णय अंतिम होगा।
ग. किसी क्लीयरिंग कारेपोरेशन में शेयरधारिता समय-समय पर यथा संशोधित एसईसीसी विनियमों या ऐसे अन्य विनियम जैसा कि इस संबंध में सेबी द्वारा जारी किए जाते हैं के प्रयोज्य प्रावधानों के अनुसार होगी या किसी व्यक्ति के मतदान के अधिकार समय के किसी बिंदु पर उसमें यथा निर्दिष्ट सीमाओं से अधिक नहीं होंगे।
16. किसी मान्यता-प्राप्त क्लीयरिंग कारपोरेशन में शेयर धारिता
क. किसी मान्यता-प्राप्त क्लीयरिंग कारपोरेशन की चुकता शेयर पूंजी का कम से इकावन प्रतिशत एक या अधिक मान्यता-प्राप्त स्टॉक एक्सचेंजों द्वारा धारित किया जाएगा।
बशर्तें कि कोई मान्यता-प्राप्त स्टॉक एक्सचेंज प्रत्यक्ष रूप से या अप्रत्यक्ष रूप से या तो अलग-अलग या मिलकर कार्य करने वाले व्यक्ति के साथ एक से अधिक मान्यताप्राप्त क्लीयरिंग कारपोरेशन में चुकता शेयर पूंजी का पन्द्रह प्रतिशत से अधिक अधिग्रहण या धारण नहीं करेगा।
ख. कोई भारत में निवासी व्यक्ति, मान्यताप्राप्त स्टॉक एक्सचेंज को छोड़कर, जैसा कि एसईसीसी विनियमों के उप-विनियम (1) में अनुमति है प्रत्यक्ष रूप से या अप्रत्यक्ष रूप से या तो अलग-अलग या मिलकर कार्य करने वाले व्यक्ति के साथ किसी मान्यताप्राप्त कलीयरिंग कारपोरेशन में चुकता शेयर पूंजी का पांच प्रतिशत से अधिक का अधिग्रहण या धारण नहीं करेगा :
बशर्तें कि,-
(i) डिपाजिटरी
(ii) बैकिंग कंपनी
(iii) बीमा कंपनी; और
(iv) सार्वजनिक वित्तीय संस्था
या तो प्रत्यक्ष रूप से या अप्रत्यक्ष रूप से, या तो अलग-अलग या मिलकर कार्य करने वाले व्यक्ति के साथ किसी मान्यताप्राप्त क्लीयरिंग कारपोरेशन की चुकता इक्विटी शेयर पूंजी का प्रन्द्रह प्रतिशत का अधिग्रहण या धारण कर सकती है।
ग. भारत के बाहर कोई निवासी व्यक्ति प्रत्यक्ष रूप से या अप्रत्यक्ष रूप से, या तो अलग-अलग या मिलकर कार्य करने वाले व्यक्ति के साथ किसी मान्यताप्रप्त क्लीयरिंग कारपोरेशन की चुकता पूंजी में पांच प्रतिशत से अधिक का अधिग्रहण या धारण नहीं करेगा।
बशर्ते कि :-
(क) विदेशी स्टॉक एक्सचेंज
(ख) विदेशी डिपॉजिटरी
(ग) विदेशी बैंकिंग कंपनी
(घ) विदेशी बीमा कंपनीPART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 817 (ड.) विदेशी कमॉडिटी डेरीवेटिव एक्सचेंज; और
(च) केंद्र सरकार द्वारा अनुमोदित द्विपक्षीय या बहुपक्षीय वित्तीय संस्था,
या तो प्रत्यक्ष रूप से या अप्रत्यक्ष रूप से, या तो अलग-अलग या मिलकर कार्य करने वाले व्यक्ति के साथ किसी मान्यता-प्राप्त क्लीयरिंग कारपोरेशन की चुकता पूंजी में पन्द्रह प्रतिशत तक का अधिग्रहण या धारण कर सकते हैं।
इस परंतुक के प्रयोजन के लिए खंड (क) से (च) में उल्लिखित व्यक्तियों का तात्पर्य भारत के बाहर मान्यता-प्राप्त/निगमित होगा।
घ. समय-समय पर केन्द्र सरकार द्वारा यथा अन्यथा सीमा के अध्यधीन किसी मान्यताप्राप्त क्लीयरिंग कारपोरेशन की चुकता शेयर पूंजी में भारत के बाहर सभी निवासी व्यक्तियों की संयुक्त रूप से धारण इसकी कुल चुकता शेयर पूंजी के किसी समय पर उनचास प्रतिशत से अधिक नहीं होगी।
ङ कोई व्यक्ति जो कंपनी में प्रत्यक्ष रूप से या अप्रत्यक्ष रूप से, या तो अलग-अलग या मिलकर कार्य करने वाले व्यक्ति के साथ शेयर या मतदाना के अधिकार प्राप्त करता है जो ऐसे अधिग्रहण करने वाले व्यक्ति को किसी मतदान अधिकारों का दो से पांच प्रतिशत के बीच प्रयोग करता है को ऐसे अधिग्रहण के पन्द्रह दिन के भीतर सेबी का अनुमोदन प्राप्त करेगा।
यदि ऐसे व्यक्ति को सेबी द्वारा अनुमोदन नहीं दिया जाए तो वह कंपनी में अपनी समस्त शेयरधारिता का तत्काल विनिवेश करेगा।
च. कोई व्यक्ति जो चुकता शेयर पूंजी का पांच प्रतिशत से अधिक का अधिग्रहण या धारण करने का पात्र है या कंपनी की इक्विटी शेयर पूंजी का पांच प्रतिशत से अधिक का अधिग्रहण या धारण कर सकता है यदि उसने एसईसीसी विनियमों के अनुसार सेबी का पूर्व अनुमोदन प्राप्त किया है।
छ. कंपनी की चुकता शेयर पूंजी में दो प्रतिशत से अधिक धारण करने वाला कोई व्यक्ति कंपनी के पास प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में पन्द्रह दिन के भीतर घोषणा दाखिल करेगा कि उसने एसईसीसी विनियमों के विनियम 20 में दी गई 'ठीक और उचित' पद्धति का पालन किया है।
ज. केवल शेयरधारक/निवेशक यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार होगा कि कंपनी में उनकी मौजूदा शेयरधारिता सहित उनका अधिग्रहण विनिर्धारित सीमा को पार नहीं करता है। यदि शेयरधारिता विनिर्धारित सीमा से अधिक हो जाती है और सेबी से अनुमोदन प्राप्त नहीं किया जाता तो ऐसी अधिक शेययरधारिता को सेबी द्वारा निर्धारित प्रोसेस के अनुसार वह तत्काल विनिवेश करेगा।
17. शेयरधारिता का विनिवेश
क. कंपनी का कोई शेयरधारक उसकी पात्रता से अधिक शेयर धारित करता है तो चाहे ऐसा व्यक्ति ठीक और उचित के रूप में घोषित किए जाने के रूप में, या किसी अन्य कारण के लिए, चाहे ऐसा कारण केन्द्र या राज्य सरकार, या भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड के निदेश या आदेश से या किसी न्यायालय, अधिकरण या अन्य सांविधिक प्राधिकारी द्वारा पारित किसी आदेश से या अन्यथा उठता हो, अपनी शेयरधारिता का तुरंत विनिवेश करेगा और ऐसे व्यक्ति के मतदान अधिकार समाप्त हो जाएंगे और ऐसे धारण के बदले कोई कारपोरेट लाभ कंपनी द्वारा आस्थगित/रोके जाएंगे।
ख. कंपनी आवश्यक कदम उठाएगी, जैसा यह ठीक समझती है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि ऐसे व्यक्ति की शेयरधारिता किसी सक्षम प्राधिकारी के ऐसे निदेश या आदेश पर तुरंत विनिवेशित की जाती है।
ग. कंपनी के शेयरों को धारण करना जारी रखने के लिए व्यक्ति को 'ठीक और उचित' न होने के रूप में घोषित किए जाने पर कंपनी संबंधित शेयरधारिता को उसके शेयरों को तंरुत विनिवेश करने के लिए कह सकती है। कंपनी को उक्त शेयरधारक के शेयरों के संबंध में मतदान अधिकारों को समाप्त करने को डिपाजिटरी या डिपाजिटरी प्रतिभागी को साथ-साथ नोट करना अपेक्षित होगा और उक्त शेयरधारक के लाभभोगी खाते को बंद कर देगी।
उक्त शेयरधारक के कंपनी से संप्रेषण में यथा विनिर्धारित ऐसे समय के भीतर शेयरों का विनिवेश करने में विफल या अनदेखा करने की दशा में उक्त शेयरधारक को कंपनी के निदेशक मंडल को ऐसे शेयरधारक के एजेंट के रूप में अपरिवर्तनीय रूप से गठित, नामित और नियुक्त किया गया माना जाएगा। निदेशक मंडल ऐसे शेयरों को तत्काल एसक्रो खाते में अंतरित करेगा जिसे कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा खोला और प्रचालित किया जाएगा और निदेशक मंडल संबंधित डिपाजिटरी और डिपाजिटरी प्रतिभागी को संपूर्ण शेयरधारिता या अनुमत सीमा से अधिक धारित शेयरों को निदेशक मंडल द्वारा खोले और प्रचालित किए गए एसक्रो खाते में अंतरित करने का अनुरोध करेगा ताकि ऐसे एसक्रो खाते से ऐसे शेयरों को निपटान के लिए केन्द्र या राज्य सरकार, भारतीय प्रतिभूति और विनियम बोर्ड या किसी न्यायालय, अधिकरण या किसी अन्य सांविधिक/सक्षम प्राधिकारी के आदेश/दिशानिर्देश/निदेश/ मानदण्ड आदि के अनुपालन को सुनिश्चित किया जा सके।
घ. कंपनी का निदेशक मंडल या तो स्वयं या किसी पंजीकृत मध्यवर्ती के माध्यम से ऐसे शेयरों से निपटने और निपटान के लिए एजेंट के रूप में ऐसे ढंग से करेगा जैसा बोर्ड ठीक समझता है ताकि केन्द्र या राज्य सरकार, या भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड या किसी न्यायालय, अधिकरण या किसी अन्य सांविधिक/सक्षम प्राधिकारी के आदेश, दिशानिर्देश, निदेशों, मानदण्डों, अनुदेशों, विनियम आदि का शीघ्रता से अनुपालन सुनिश्चित किया जा सके।
818 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IVड. एसक्रो खाते में रखे शेयरों से प्राप्त सभी धनराशियां, उक्त शेयरों के निपटान के लिए कंपनी द्वारा किए गए व्यय को घटाने के पश्चात् और ऐसे शेयरों पर धारणधिकार (यदि कोई हो) के अध्यधीन उक्त शेयरधारक को अदा की जाएंगी।
18. जमा और काल आदि तत्काल देय कर्ज होगा
धन (यदि कोई हो), जिसे बोर्ड उनके द्वारा किए जा रहे किन्हीं शेयरों के आवंटन पर उनके द्वारा आवंटित शेयरों के संबंध में जमा, काल या अन्य द्वारा अदा करने की अपेक्षा या निदेश देता है तो ऐसे शेयरों के धारक के नाम के रूप में सदस्यों के रजिस्टर में आवंटी का नाम तत्काल डालेगा, उसके आवंटी से कंपनी द्वारा देय कर्ज और वसूली योग्य होगा और तदनुसार उसके द्वारा अदा किया जाएगा।
19. शेयरों पर किस्तें
यदि किसी शेयर के आवंटन की शर्तों द्वारा राशि या उसके निर्गम का पूरा या भाग किस्तों द्वारा देय होगा तो किस्त जब देय होगी व्यक्ति द्वारा कंपनी को अदा की जाएगी, जो इस समय और समय-समय पर ऐसे शेयर या उसके कानूनी प्रतिनिधि का पंजीकृत धारक होगा।
20. एक ही श्रेणी के शेयरों पर काल एक समान आधार पर होगी
जहां शेयरों पर और शेयर पूंजी के लिए कोई काल की जाती है, ऐसी काल उसी श्रेणी में आने वाले सभी शेयरों पर एक समान रूप से की जाएंगी। इस अनुच्छेद के प्रयोजनार्थ एक ही अंकित मूल्य के शेयरों जिन पर विभिन्न राशियां चुकता की गई हैं उसे उसी श्रेणी के तहत आना नहीं माना जाएगा।
21. कंपनी पंजीकृत धारकों को छोड़कर शेयरों में किसी हित को मान्य करने के लिए बद्ध नहीं है
सिवाए इसके इन अनुच्छेदों द्वारा अन्यथा प्रावधान किया गया हो, कंपनी किन्हीं शेयरों के पंजीकृत धारक को उसके परम स्वामी के रूप में व्यवहार करने की हकदार होगी और तदनुसार कंपनी सक्षम क्षेत्राधिकार के न्यायालय द्वारा या अपेक्षित विधान द्वारा आदेश को छोड़कर कंपनी द्वारा किसी विश्वास पर किसी शेयर धारण के रूप में किसी व्यक्ति को मान्यता नहीं होगी और कंपनी किसी शेयर में किसी न्यायोचित, आकस्मिक, भविष्य या आंशिक हित, धारणाधिकार, गिरवी या प्रभार या शेयर के किसी आंशिक भाग में कोई हित, या (इन वर्तमानों या कानून के अन्यथा प्रावधान को छोड़कर) पंजीकृत धारक में उसकी संपूर्णता के लिए परम अधिकार को छोड़कर किसी शेयर के संबंध में अन्य अधिकार को किसी भी ढंग से मान्य करने के बद्ध या बाध्य नहीं होगी।
22. कंपनी की निधियों को कंपनी के शेयरों की खरीद या उधार देने पर प्रयुक्त नहीं किया जाएगा
क. पूंजी की कटौती से संबंधित प्रावधानों (धारा 67 या इसके पुनः अधिनियमन) द्वारा विनिर्धारित ढंग से और सीमा तक और अधिनियम के शेयर और प्रतिभूति की वापसी-खरीद (धारा 68 या इसका पुनः अधिनियमन) से संबंधित प्रावधानों को छोड़कर कंपनी की निधियों के किसी भाग को कंपनी के शेयरों की खरीद या प्रतिभूति को उधार देने पर नहीं लगाया जाएगा। पूर्वोक्त के लिए बिना किसी पूर्वाग्रह के कंपनी के पास अधिनियम की धारा 68 से 70 तक के प्रावधानों के अनुसार अपने स्वयं के शेयरों या अन्य विशिष्ट प्रतिभूतियों को खरीद की शक्ति और प्राधिकार होगा।
कर्मचारी स्टॉक आप्शन जारी करने की शक्ति (ईएसओपी)
ख. कंपनी को इसके निदेशक मंडल/बोर्ड की समिति के माध्यम से इसके कर्मचारियों के हितलाभ के लिए और इसकी नियंत्रण/सहायक कंपनी(यों), यदि कोई हों, के हितलाभ के लिए कर्मचारी स्टॉक आप्शन योजना बनाने की शक्ति होगी। ऐसी ईएसओपी योजना समय-समय पर कंपनी को यथा प्रयोज्य मौजूदा दिशानिर्देशों, नियमों, विनियमों के अनुरूप होगी।
स्वेट इक्विटी जारी करने की शक्ति
ग. कंपनी को इसके निदेशक मंडल/बोर्ड की समिति के माध्यम से अधिनियम की धारा 54 के प्रावधानों या इसके पुनः अधिनियम के अध्यधीन अधिनियम की अपेक्षाओं और/या किसी विनियामक प्राधिकारी द्वारा जारी कोई अन्य विनियमों, जैसा कि कंपनी के लिए प्रयोज्य हैं, का अनुपालन करने के पश्चात् स्वेट इक्विटी जारी करने की शक्ति होगी।
घ. कंपनी ऐसी ईओएसपी योजना के तहत निदेशकों और/या इसके महत्वपूर्ण प्रबंधकीय कार्मिकों को कोई स्वेट इक्विटी या अनुदान का विकल्प नहीं देगी।
23. सदस्यों की देनदारी
प्रत्येक सदस्य या इसका उत्तराधिकारी, निष्पादक या प्रशासक अपने शेयर या शेयरों द्वारा प्रदर्शित पूंजी का भाग कंपनी के अदा करेगा, जो उन पर इस समय अदा नहीं किया गया है, ऐसी राशि को ऐसे समय या समयों में और ऐसे ढंग से जैसा कि बोर्उ समय-समय उसके भुगतान की अपेक्षा या तय करता हैं।
24. ट्रस्टों को मान्यता नहीं
कानून द्वारा यथा अपेक्षित को छोड़कर, किसी व्यक्ति को किसी शेयर धारण के रूप में मान्यता नहीं होगी और कंपनी किसी शेयर में किसी न्यायोचित, आकस्मिक; भविष्य या आंशिक हित, या शेयर के किसी आंशिक भाग में कोई हित, या (इन वर्तमानों या कानून के अन्यथा प्रावधान को छोड़कर) पंजीकृत धारक में उसकी संपूर्णता के लिए परम अधिकार को छोड़कर किसी शेयर के संबंध में अन्य अधिकार को किसी भी ढंग से मान्य करने के बद्ध या बाध्य नहीं होगी।
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 819हामीदारी कमीशन
25. शेयरों को रखने के लिए कमीशन
i. एसईसीसी विनियमों के प्रावधानों के अध्यधीन, कंपनी ऐसी दर या अधिनियम की धारा 40(6) में यथा विनिर्धारित दर या राशि से अनधिक कमीशन अदा करने की शक्तियों का प्रयोग कर सकती है और ऐसे मामले में उस धारा की अपेक्षाओं और उससे संबंधित नियमों का पालन करेगी। ऐसे कमीशन को नकद भुगतान या पूर्ण या आंशिक शेयरों के आवंटन या आंशिक रूप से एक ढंग से और आंशिक रूप से दूसरे ढंग से पूरा कर सकती है। कंपनी शेयरों के किसी निर्गम पर ऐसी दलाली, जैसा कि कानूनी हो, अदा कर सकती है।
ब्रोकरेज
ii. कंपनी ऐसे शेयरों को जारी करने पर ऐसी ब्रोकरेज भी अदा कर सकती है जैसा कि अधिनियम के तहत अनुमति है।
प्रमाणपत्र
26. प्रतिभूतियों का अभौतिककरण
इन अनुच्छेदों में कुछ भी होने के बावजूद कंपनी अपनी प्रतिभूतियों को अभौतिक करने या डिपाजिटरी अधिनियम, 1996 के प्रावधानों के अनुसार अभौतिक रूप में प्रतिभूतियों की पेशकश करने की पात्र होगी और इस प्रयोजन के लिए सभी कार्य, विलेख और आवश्यक चीजें करेगी।
27. निवेशकों के लिए विकल्प
क. कंपनी द्वारा प्रस्तुत प्रतिभूतियों को अभिदत्त करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को प्रतिभूति प्रमाणपत्र प्राप्त करने या डिपाजिटरी के पास प्रतिभूतियां रखने का विकल्प होगा। ऐसा व्यक्ति जो प्रतिभूतियों का लाभदायी स्वामी है, डिपाजिटरी अधिनियम द्वारा प्रदान किए गए ढंग से किसी प्रतिभूति के संबंध में, यदि कानून द्वारा अनुमति हो हो डिपाजिटरी को किसी भी समय छोड़ सकता है और कंपनी ऐसे ढंग से और विनिर्धारित समय के भीतर लाभदायी स्वामी को प्रतिभूतियों का अपेक्षित प्रमाणपत्र जारी करेगी।
ख. यदि कोई व्यक्ति किसी डिपाजिटरी के पास अपनी प्रतिभूति रखना चाहता है तो कंपनी प्रतिभूति के आवंटन के ब्यौरे और सूचना की प्राप्ति डिपाजिटरी को सूचित करेगी, तब डिपाजिटरी अपने रिकॉर्ड में प्रतिभूति के लाभदायी स्वामी के रूप में आवंटी का नाम दर्ज करेगी।
28. डिपाजिटरी में प्रतिभूतियां प्रतिमोच्य रूप में होंगी
किसी डिपाजिटरी द्वारा धारित सभी प्रतिभूतियों को अभौतिक किया जाएगा और ये प्रतिमोच्य रूप में हाेंगी।
29. डिपाजिटरी और लाभदायी स्वामियों के अधिकार
क. अधिनियम या इन अनुच्छेदों में कुछ भी विपरीत होने के बावजूद, डिपाजिटरी को लाभदायी स्वामी की ओर से प्रतिभूति का स्वामित्व हस्तांतरण करने के प्रयोजन से पंजीकृत स्वामी होना माना जाएगा।
ख. सिवाए जैसा कि उपर्युक्त (क) में अन्यथा प्रावधान किया गया है, प्रतिभूतियों के पंजीकृत स्वामी के रूप में डिपाजिटरी को इसके द्वारा धारित प्रतिभूतियों के संबंध में कोई मतदान का अधिकार या कोई अन्य अधिकार नहीं होगा।
ग. कंपनी की प्रतिभूतियों को धारण करने वाला प्रत्येक व्यक्ति और जिसका नाम डिपाजिटरी के रिकार्ड में लाभदायी स्वामी के रूप में प्रविष्ट किया गया है, कंपनी का सदस्य होगा। प्रतिभूतियों का लाभदायी स्वामी सभी अधिकारों और लाभों का और अपनी प्रतिभूतियों, जो डिपाजिटरी द्वारा धारित हैं, के संबंध में सभी देनदारियों के अध्यधीन पात्र होगा।
30. दस्तावेजों की सर्विस
अधिनियम या उन नियमों के विपरीत कुछ भी होने के बावजूद, जहां किसी डिपाजिटरी में प्रतिभूतियां धारित हैंं, लाभदायी स्वामी के रिकॉर्ड की इलेक्ट्रॉनिक विधि के साधनों या फ्लौपी या डिस्क की डिलीवरी द्वारा कंपनी पर ऐसी डिपाजिटरी द्वारा सर्विस की जा सकती है।
31. प्रतिभूतियों का अंतरण
अधिनियम की धारा 56 या इन अनुच्छेदों में विहित कुछ भी अंतरणकर्ता और अंतरिती द्वारा किए गए अंतरण को लागू नहीं होगा, जो दोनों डिपाजिटरी के रिकार्ड में लाभदायी स्वामी के रूप में प्रवष्टि है।
32. किसी डिपाजिटरी से संबंद्ध प्रतिभूतियों का आवंटन
अधिनियम या इन अनुच्छेदों में कुछ भी विहित होने के बावजूद, जहां प्रतिभूतियां किसी डिपाजिटरी से संबंद्ध है, कंपनी ऐसी प्रतिभूतियों के आवंटन पर तत्काल डिपाजिटरी को उसके ब्यौरे सूचित करेगी।
33. डिपाजिटरी में रखी प्रतिभूतियों के विशिष्ट नंबर
कंपनी द्वारा जारी प्रतिभूतियों के लिए विशिष्ट नंबर होने की आवश्यकता के संबंध में अधिनियम या इन अनुच्छेदों में कुछ भी विहित नहीं है, जो किसी डिपाजिटरी के पास धारित प्रतिभूतियों को लागू होगा।
820 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV34. लाभदायी स्वामियों का रजिस्टर और सूची
डिपाजिटरी अधिनियम, 1996 के तहत किसी डिपाजिटरी द्वारा रखे लाभदायी स्वामियों का रजिस्टर और सूची इन अनुच्छेदों के प्रयोजनार्थ सदस्यों और प्रतिभूति धारकों का रजिस्टर और सूची होना मानी जाएगी।
35. प्रमाणपत्र कैसे जारी किए जाएंगे
शेयरों का शीर्षक प्रमाण पत्र कंपनी की सील के तहत जारी किया जाएगा और इस पर दो निदेशकों या यथोचित रूप से गठित मुख्यतारनामे के तहत निदेशकों की ओर से कार्य करने वाले व्यक्ति या इस प्रयोजन के लिए बोर्ड द्वारा नियुक्त कुछ अन्य व्यक्तियों के हस्ताक्षर होंगे। ऐसे शेयरों का प्रमाणपत्र, अधिनियम की धारा 56 के प्रावधानों के अध्यधीन, अधिनियम की धारा 20 में निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार आवंटन के पश्चात् दो महीने के भीतर या ऐसे शेयरों के अंतरण के पंजीकरण के लिए आवेदन के एक महीने के भीतर या जैसा भी मामला हो शेयरों को जारी करने की शर्तों में अन्यथा प्रावधान न किया हो, डिलीवर किया जाएंगे। बशर्तें कि सदैव इन अनुच्छेदों में विहित कुछ भी हाने के बावजूद शेयरों के शीर्षक का प्रमाण पत्र अधिनियम या उसके तहत बनाए गए नियमों, जैसा कि इस समय और समय-समय पर प्रवृत्त होंगे, के ऐसे अन्य प्रावधानों के अनुसार निष्पन्न और जारी किया जाएगा।
36. प्रमाणपत्रों के लिए सदस्यों के अधिकार
क. प्रत्येक सदस्य एक या अधिक शेयर प्रमाणपत्रों को बिना भुगतान का पात्र होगा, जो सभी शेयरों, चाहे इक्विटी या तरजीही, प्रत्येक श्रेणी के उसके नाम में पंजीकृत मूल्यवर्ग के लिए बाजार योग्य लॉट में जारी किए जाएंगे या यदि निदेशक (ऐसी फीस अदा करने जैसा कि समय-समय पर बोर्ड द्वारा अनुमोदित की जाती है) बहुत से प्रमाणपत्रों को अनुमोदित करते हैं, ऐसे शेयरों के एक या अधिक के लिए प्रत्येक और जहां बाजार लॉट को छोड़कर शेयर प्रमाणपत्र जारी किए जाते हैं, शेयर प्रमाणपत्रों का बाजार लॉट में उप-विभाजन या समेकन मुफ्त किया जाएगा।
ख. कंपनी उप-विभाजन, विभाजन, नवीकरण, अदला-बदली, पृष्ठांकन, उसकी दोहरी प्रति को जारी करना, जैसा प्रयोज्य हो, प्रमाण पत्र या प्राप्ति या सूचना जारी करेगी नए प्रमाण पत्र या गुम या पुराने जरा-जीर्ण या कटे हुए प्रमाणपत्रों या रसीद या सूचना, जैसा प्रयोज्य हो, ऐसी जमा करने की तारीख से तीस दिन के भीतर जारी करेगी।
ग. प्रत्येक शेयर प्रमाणपत्र जिनके संबंध में शेयरों की संख्या और विशिष्ट संख्या और उन पर चुकता राशि निर्दिष्ट की जाएगी और यह ऐसे रूप में होगा जैसा कि निदेशक विनिर्धारित या अनुमोदित करते हैं।
घ. अधिनियम और कंपनी (शेयर पूंजी ओर ऋण पत्र) प्रमाणपत्र नियम, 2014 या कोई सांविधिक संशोधन या उसके पुनः अधिनियम के प्रावधानों के अध्यधीन, शेयर प्रमाणपत्र निम्नानुसार जारी किए जाएंगे :
शीर्षक का प्रमाणपत्र और उसका डुप्लीकेट, जब आवश्यक हो, शेयरों को निर्दिष्ट करेंगे जिससे यह संबंधित है और उन पर चुकता मूल्य निर्दिष्ट करेंगे और इन्हें कंपनी के मोहर के तहत जारी किया जाएगा, जिसे निम्न की उपस्थिति में लगाया जाएगा :
i. प्रयोजन के लिए निदेशक मंडल द्वारा यथोचित रूप से अधिकृत दो निदेशक या बोर्ड की समिति यदि निदेशक मंडल द्वारा प्राधिकृत किया जाता है, और
ii. इस प्रयोजनार्थ सचिव या नियुक्त कोई अन्य व्यक्ति, जो ऐसे प्रमाणपत्रों पर हस्ताक्षर करेंगे, बशर्तें कि बोर्ड की संरचना इसकी अनुमति देती हो, उपरोक्त दो निदेशकों में कम से कम एक व्यक्ति प्रबंध या पूर्णकालिक निदेशक के अलावा होगा।
iii. निदेशक किसी मशीन, उपकरण या अन्य यांत्रिक साधनों जैसे कि धातु या लिथोग्राफी में उकेर कर, परन्तु रबड़ स्टाम्प से नहीं, उन पर हस्ताक्षर करके शेयर प्रमाणपत्रों पर हस्ताक्षर कर सकता है, बशर्तें कि निदेशक या कोई और जिसे ऐसी मशीन, उपकरण या प्रयोजन के लिए प्रयुक्त अन्य सामग्री के लिए देखभाल की ड्यूटी सौंपी गई है इसकी सुरक्षा अभिरक्षा के लिए जिम्मेदार होगा।
ङ बहुत से व्यक्तियों द्वारा संयुक्त रूप से धारित किसी शेयर या शेयरों के संबंध में कंपनी एक से अधिक प्रमाणपत्र जारी करने के लिए बद्ध नहीं होगी और किसी शेयर के लिए प्रमाणपत्र की डिलीवरी बहुत से संयुक्त धारकों में एक को सभी ऐसे धारकों को पर्याप्त डिलीवरी होगी।
बशर्तें, तथापि, डिपाजिटरी के पास ''लाभदायी स्वामी'' द्वारा धारित शेयरों के लिए कोई प्रमाणपत्र जारी नहीं किया जाएगा।
च. निम्न के लिए कोई फीस नहीं ली जाएगी :
i. शेयर प्रमाणपत्रों का उप-विभाजन और समेकन और आवंटन के पत्रों का उप-विभाजन और विभाजन, समेकन, नवीकरण और ट्रेडिंग के बाजार के तदनुरूप मूल्य वर्गों में पक्की अंतरण रसीद के लिए।
ii. राइट के त्यागने योग्य पत्रों का उप-विभाजन।
iii. पुराने, जीर्ण या फटे को प्रतिस्थापित करने के लिए नए प्रमाणपत्र जारी करना या जहां अंतरणों को दर्ज करने के लिए पिछली और ढांचों का पूर्णतः उपयोग किया जा चुका है।
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 821iv. शेयर प्रमाणपत्र जिनके पिछली ओर अंतरण के लिए पृष्ठांकन हेतु कोई स्थान नहीं है या किसी मृत लेख प्रमाण, प्रशासन के पत्रों, उत्तराधिकार प्रमाणपत्रों के लिए स्थान नहीं है।
v. किसी मुख्तारनामे, साझेदारी विलेख कंपनी के ज्ञापन और अनुच्छेदों या इसी प्रकार के अन्य दस्तावेजों का पंजीकरण।
37. विकृत, गुम या नष्ट हो गए के स्थान पर नए प्रमाणपत्र जारी करने के संबंध में
क. यदि कोई प्रमाणपत्र घिस, विकृत मैला या फट जाए या उसके पीछे पृष्ठांकन या अंतरण के लिए स्थान न हो तो उसको प्रस्तुत और अभ्यर्पण पर कंपनी उसके बदले बिना प्रभार के नया प्रमाणपत्र जारी कर सकती है।
ख. यदि प्रमाण्पत्र गुम या नष्ट हो गया है तो कंपनी ऐसे गुम या नष्ट होने के साक्ष्य और प्रमाण पर, ऐसी शर्तों और निबंधनों पर क्षतिपूरित या अन्यथा के संबंध में जैसी बोर्ड को अपेक्षा हो और बीस रुपए की फीस या ऐसी छोटी राशि, जैसा बोर्ड निर्धारित करता है, के भुगतान पर नया प्रमाणपत्र जारी करेगी।
ग. किसी नवीकृत प्रमाणपत्र को इस प्रकार चिन्हित किया जाएगा बशर्तें कि ऊपर बताए गए के बावजूद निदेशक ऐसे नियमों या विनियमों या अपेक्षाओं, जो कि इसके लिए प्रयोज्य हैं, का पालन करेंगे।
शेयर प्रमाणपत्रों का विभाजन और समेकन
कोई व्यक्ति (चाहे शेयरों का पंजीकृत धारक हो या न हो) इस समय शेयर प्रमाणपत्रों के कानूनी रूप से कब्जे में होने पर कंपनी को शेयर प्रमाणपत्र अभ्यर्पित कर सकता है और उक्त प्रमाणपत्र में शामिल उसी विशिष्ट संख्या वाले उन्हीं शेयरों वाले दो या अधिक नए प्रमाणपत्र जारी करने है और ऐसे अलग लॉट, जैसा कि इस प्रकार अभ्यर्पित प्रमाणपत्र को रद्द करने के बदले में वह चाहता है तो एक प्रमाणपत्र में बदलने का आवेदन कर सकता है और निदेशक इस प्रकार अभ्यर्पित प्रमाणपत्र के रद्दकरण और बदले में अपने विवेक से एक या अधिक शेयर प्रमाणपत्र, जैसा भी मामला हो, व्यक्ति के नाम में या व्यक्ति जिनके नाम मूल प्रमाणपत्र में थे और इस प्रकार जारी नया प्रमाणपत्र उस व्यक्ति का जिसने मूल प्रमाणपत्र अभ्यर्पित किया था या उसके आदेश पर डिलीवरी किया जाएगा। ऐसे नए प्रमाणपत्र को जारी करने के लिए कोई फीस नहीं ली जाएगी।
प्रमाणपत्र को जारी करना
प्रत्येक शेयर प्रमाणपत्र कंपनी की सामान्य मोहर के तहत और प्रयोज्य कंपनी अधिनियम के प्रावधानों या उसके तहत बनाए गए नियम या उसके कोई संशोधन, जो इस समय प्रवृत्त है, के अनुसार जारी किया जाएगा।
प्रतिभूतियों का अभौतिककरण
कंपनी अपनी नई प्रतिभूतियों का पूरा या भाग अभौतिकृत रूप में जारी कर सकती है और/या अपनी मौजूदा जारी प्रतिभूतियों को पूरा या भाग को अभौतिकृत रूप में बदल सकती है, ऐसे मामलों में अभौतिकृत रूप के साथ-साथ ऐसी प्रतिभूतियों के अंतरण में प्रतिभूतियों को जारी करने के संबंध में डिपाजिडटरी अधिनियम के प्रावधानों का पालन करेगी।
शेयर धारकों के अधिकारों का आशोधन :
जब भी कंपनी की शेयर पूंजी (तरजीही या अन्यथा को जारी करने के कारण) शेयरों की विभिन्न श्रेणियों में विभाजित किया जाता है या प्रत्येक श्रेणी से जुड़े सभी या किसी अधिकार और विशेषाधिकारों, अधिनियम के प्रावधानों के अध्यधीन, को उस श्रेणी के तीन-चौथाई से अनधिक धारक की लिखित सहमति या उस श्रेणी के जारी शेयरों के धारकों की अलग बैठक में पारित विशेष संकल्प की स्वीकृति से भिन्न किया जा सकता है :
क. यदि ऐसे भिन्न के संबंध में प्रावधान कंपनी के ज्ञापन या अनुच्छेदों में विहित है; या
ख. ज्ञापन या अनुच्छेदों में ऐसे किसी प्रावधान के अभाव में, यदि ऐसी विभिन्नता इस श्रेणी के शेयरों के निर्गम की शर्तों में निषिद्ध न हो :
और इसमें विहित इसके पश्चात् सभी प्रावधान आम बैठक के संबंध में आवश्यक परिवर्तनों सहित प्रत्येक ऐसी बैठक के लिए लागू होंगे।
यदि शेयरधारकों की एक श्रेणी द्वारा विभिन्नता शेयरधारकों की अन्य श्रेणी के अधिकारों को भी प्रभावित करती है तो शेयरधारकों की ऐसी अन्य श्रेणी के तीन-चौथाई की सहमति भी ली जाएगी और धारा 48 और अधिनियम के ऐसे अन्य प्रावधान ऐसी विभिन्नता के लिए लागू होंगे।
और शेयरों का समान रूप से निर्गम
तरजीही या अन्य अधिकारों के साथ जारी किसी श्रेणी के शेयरों के धारकों को प्रदत्त अधिकार, जब तक कि उस श्रेणी के शेयरों के निर्गम की शर्तों द्वारा स्पष्ट रूप से प्रावधान न किया गया हो, को समान या समान रूप से रैंक के और शेयरों के निर्गम द्वारा विभिन्न नहीं माना जाएगा।
822 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IVमांग (कॉल)
38. काल
निदेशक समय-समय पर सदस्यों पर क्रमशः उनके द्वारा धारित शेयरों पर अदत्त सभी धनराशियों के संबंध में ऐसी काल कर सकते हैं, जैसा वे ठीक समझते हैं, न कि निश्चित समयों पर देय उसके आवंटन की शर्तों पर कर सकते हैं, और प्रत्येक सदस्य निदेशकों द्वारा नियुक्त व्यक्ति और सभी समय और स्थानों पर इस प्रकार की कॉल की राशि अदा करेगा। काल किस्तों में देय की जा सकती है।
39. संकल्प की तारीख से काल
काल उस समय की गई मानी जाएगी जब ऐसी काल को प्राधिकृत करने के लिए निदेशकों का संकल्प पारित किया गया था और सदस्यों द्वारा सदस्यों के रजिस्टर पर ऐसी तारीख या निदेशकों के विवेक पर ऐसी बाद की तारीख, जैसा कि निदेशकों द्वारा तय की जाएगी, को देय होगी।
40. काल के लिए नोटिस
समय और भुगतान का स्थान निर्दिष्ट करते हुए प्रत्येक काल का नोटिस तीस दिन से कम नहीं होना चाहिए, बशर्तें कि निदेशक ऐसी काल के भुगतान के लिए समय से पहले, सदस्यों को लिखित में नोटिस द्वारा इसे रद्द कर सकते हैं।
41. बोर्ड समय को बढा़ सकता है
निदेशक समय-समय पर अपने विवेक से किसी काल के भुगतान के लिए निश्चित समय को बढ़ा सकते हैं और ऐसे समय को सभी या किसी सदस्य के लिए बढ़ा सकते हैं, जिन्हें निदेशक ऐसे विस्तार के लिए पात्र समझते हैं परनतु कोई सदस्य रियायत और समर्थन के मामले को छोड़कर ऐसे किसी विस्तार का पात्र नहीं होगा।
42. संयुक्त-धारकों की देनदारी
किसी शेयर के संयुक्त धारक संयुक्त रूप से और अलग-अलग उसके संबंध में सभी काल को अदा करने के जिम्मेदार होंगे।
43. निश्चित समय पर देय राशि या काल के रूप में किस्तों द्वारा
यदि किसी शेयर के निर्गम की शर्तों या अन्यथा द्वारा कोई राशि किसी निश्चित समय या निश्चित समय में किश्तों द्वारा अदा होती है, चाहे यह शेयर की राशि के कारण या प्रीमियम के द्वारा हो, प्रत्येक ऐसी राशि या किस्त देय होगी मानो कि ये निदेशकों द्वारा की गई यथोचित काल थी और जिसका देय नोटिस दिया गया है, और इसमें विहित कालों के संबंध में इसमें विहित सभी प्रावधान तदनुसार ऐसी राशि या किस्त से संबंधित होंगे।
44. जब काल पर ब्याज या किस्त देय होती है
क. यदि किसी काल या किस्त के संबंध में देय राशि उसके भुगतान के लिए निश्चित दिन को या पहले अदा नहीं की जाती है तो शेयर जिसके लिए काल की गई है या किस्त देय होगी के संबंध में इस समय धारक अधिकतम दर, जैसा कि इस समय प्रवृत्त अधिनियम या नियमों या किसी अन्य कानून के तहत, उसके भुगतान के लिए निश्चित दिन से वास्तविक भुगतान की तारीख तक या ऐसी कम दर पर, जैसा कि बोर्ड निर्धारित करता है, इसके लिए ब्याज अदा करेगा।
ख. निदेशक मंडल ऐसे किसी ब्याज के भुगतान को या तो पूर्णतः या भाग में माफ करने के लिए स्वतंत्र होंगे।
किसी शेयरधारक के शेयरों में कंपनी को देय ऋण या धन, जिसके देय होने का दावा किया गया है, को वसूल करने के लिए उसके या उसके प्रतिनिधि के विरूद्ध कंपनी द्वारा किसी कार्रवाई या मुकद्दमों की जांच या सुनवाई पर यह साबित करना पर्याप्त होगा कि जब दावा उठा था तो रजिस्टर पर प्रतिवादी या शेयरों के संबंध में ऐसा दावा किया गया है कि संख्या के धारकों में से एक धारक का नाम था और दावा की गई राशि कंपनी के खातों में अदा की गई के रूप में प्रविष्ट नहीं है और यह साबित करना आवश्यक होगा कि निदेशक मंडल की नियुक्ति न ही कि निदेशक मंडल की बैठक, जिसमें कोई काल की गई थी, में कोरम उपस्थित या न ही बैठक जिसमें काल की गई थी यथोचित रूप से बुलाई या गठित की गई थी और ना ही कोई अन्य मामला, कोई भी हो, परन्तु मामले का उपरोक्त प्रमाण ऋण के साक्ष्य के लिए निर्णायक होगा।
45. काल की प्रत्याशा में भुगतान पर ब्याज मिल सकता है
क. यदि बोर्ड ठीक समझता है और अधिनियम की धारा 50 के प्रावधानों के अध्यधीन किसी सदस्य, जो इसे पहले, या तो धन में या धन के मुख्य, उसके द्वारा धारित किन्हीं शेयरों पर काल न किए गए धन या अदा न की गई के सभी या किसी भाग देने का इच्छुक है, और इस प्रकार पहले दिया गये धन का सभी या भाग (जब तक कि यह, परन्तु ऐसे अग्रिम के लिए वर्तमान में देय हो जाता) पर ऐसी दर पर आम बैठक में कंपनी की स्वीकृति के बिना अदा करता है, अग्रिम राशि अदा करने वाले सदस्य और बोर्ड के बीच सहमत ब्याज की ऐसी दर से अनधिक परन्तु उसके संबंध में लाभांश या लाभ में सहभागिता के लिए अधिकार प्रदान नहीं करेगा। ऐसा अग्रिम करने वाला सदस्य ऐसे अग्रिम के संबंध में किसी मतदान अधिकार का पात्र नहीं होगा परन्तु जब तक कि यह ऐसा भुगतान वर्तमान में देय नहीं हो जाता।
ख. निदेशक मंडल किसी समय ऐसी अग्रिम राशि को लिखित में तीन महीने से अनधिक का ऐसे सदस्य को नोटिस देकर वापिस-अदा कर सकता है।
ग. आंशिक भुगतान जब्ती को नहीं रोकेगा : किसी शेयर के संबंध में देय काल या अन्य धनराशियों के लिए एक कंपनी के पक्ष में न तो कोई निर्णय और न ही कोई डिग्री और न ही उसके तहत किसी भाग का भुगतान या पूरा करना न हीPART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 823 किसी धन के भाग की कंपनी द्वारा प्राप्ति, जो या तो मूलधन या ब्याज के द्वारा किसी शेयर के संबंध में किसी सदस्य से समय-समय पर देय हो जाता है और न ही किसी ऐसे धन के भुगतान के संबंध में कंपनी द्वारा प्रदान किया गया अनुग्रह कंपनी को इसके आगे प्रदान किए गए के रूप में ऐसे शेयरों की जब्ती करने की कार्रवाई से रोकेगा नहीं।
जब्ती, अभ्यर्पण और धारणाधिकार
46. सदस्य सदस्यता के विशेषाधिकारों के लिए पात्र नहीं होगा जब तक सभी काल अदा नहीं की जाती है
कोई सदस्य कोई लाभांश प्राप्त करने या सदस्य के रूप में किसी विशेषाधिकार का प्रयोग करने का पात्र नहीं होगा जब तक कि उसने इस समय देय सभी काल और उसके द्वारा धारित प्रत्येक शेयर पर देय, चाहे अकेले या किसी व्यक्ति के साथ संयुक्त रूप से, ब्याज और व्यय, यदि कोई हो, के साथ अदा न कर दी हो।
47. यदि काल या किस्त अदा न की गई हो तो नोटिस दिया जाना चाहिए
यदि कोई सदस्य किसी काल या किस्त को पूरा या किसी भाग या किन्हीं शेयरों के या तो मूलधन या ब्याज के द्वारा या इसके भुगतान के निश्चित दिन को या पहले अदा करने में विफल रहता है तो निदेशक इसके पश्चात् किसी समय के दौरान जिसमें काल या किस्त या उसका का कोई भाग या अदत्त रही अन्य धनराशियां या उसके संबंध में कोई निर्णय या डिग्री पूरी या भाग में पूरी नहीं की जाती है तो ऐसे सदस्य या व्यक्ति (यदि कोई हो) जो ट्रांसमिशन द्वारा शेयरों के लिए पात्र है, जिसे ऐसी काल या किस्त या उसका ऐसा भाग या उपार्जित ब्याज के साथ अदत्त अन्य धनराशियों और सभी व्यय (कानूनी या अन्यथा) जो ऐसी अदायगी न करने के कारण कंपनी द्वारा अदा या किए गए हो, अदा करना अपेक्षित है, नोटिस दिया जाएगा।
48. नोटिस का रूप
नोटिस में नोटिस की तारीख से चौदह दिन से अनधिक एक दिन और स्थान और स्थानों में और जिनमें ऐसी उक्त काल या किस्त या ऐसा भाग या अन्य धनराशियां और उक्त ऐसा ब्याज और व्यय अदा किए जाने हैं, दिए जाएंगे। नोटिस में यह भी बताया जाएगा कि समय पर या पहले और निश्चित स्थान में गैर-अदायगी की दशा में शेयर जिनके संबंध में काल की गई थी या किस्त देय है जब्त किए जा सकते हैं।
49. भुगतान की चूक में शेयर जब्त किए जाएंगे
यदि उक्त ऐसे किसी नोटिस का पालन नहीं किया जाता तो किन्हीं शेयरों के संबंध में ऐसा नोटिस दिया गया है, उसके पश्चात् किसी समय सभी काल या किस्तें, ब्याज और व्यय या उनके संबंध में देय धनराशि के भुगतान से पहले उस आश्य के निदेशकों के संकल्प द्वारा जब्त कर लिए जाएंगे। ऐसी जब्ती अधिनियम के प्रावधानों के अध्यधीन होगी जिसमें जब्त किए गए शेयरों के संबंध में घोषित सभी लाभांश और जब्ती से पहले वास्तव में अदा न किए गए लाभांश शामिल हैं।
50. सदस्यों के रजिस्टर में जब्ती के लिए प्रविष्टि
जब कोई शेयर जब्त किए जाते हैं तो उसकी तारीख के साथ जब्ती की प्रविष्टि सदस्यों के रजिस्टर में की जाएगी।
51. जब्त किए गए शेयर कंपनी की परिसम्पत्ति होंगे और इन्हें बेचा आदि जा सकता है
इस प्रकार जब्त किए गए कोई शेयर कंपनी की परिसम्पत्ति होंगे और इन्हें बेचा, आबंटित या अन्यथा या तो उसके मूल धारक या किसी अन्य व्यक्ति को ऐसी शर्तों और ऐसे ढंग से, जैसा निदेशक ठीक समझेंगे, निपटाया जा सकता है।
52. जब्ती रद्द करने की शक्ति
निदेशक इस प्रकार जब्त किए गए किसी शेयरों को बेचने, पुनः आवंटित तथा अन्यथा निपटाने से पहले किसी समय ऐसी शर्तों, जैसा वे ठीक समझते हैं, उसकी जब्ती को रद्द कर सकते हैं।
53. शेयरधारक जब्ती के समय देय धनराशि और ब्याज को अदा करने का उत्तरदायी बना रहेगा
कोई सदस्य जिसके शेयर जब्त किए गए हैं, जब्ती के बावजूद अदा करने का उत्तरदायी होगा और कंपनी की सभी काल, किस्तों, ब्याज, व्यय और भुगतान किए जाने तक जब्ती के समय से उन पर ब्याज सहित जब्ती के समय ऐसे शेयरों के संबंध में या उन पर देय अन्य राशियों का तंरुत भुगतान करेगा, जो ऐसी दरों पर होगा, जैसा कि निदेशकें द्वारा विनिर्धारित की जाती हैं और निदेशक उसके पूरे या भाग के लिए बाध्य कर सकते हैं यदि वे ठीक समझते हैं परन्तु ऐसा करने के लिए किसी बाध्यता में नहीं होंगे।
54. शेयरों पर कंपनी का धारणाधिकार
क. किसी सदस्य के नाम में या तो अकेले या अन्य व्यक्तियों के साथ संयुक्त रूप से पंजीकृत पूर्णतः दत्त शेयरों को छोड़कर सभी कर्जों, देनदारियों, वचनबद्धता और दायित्वों चाहे या किसी व्यक्ति के साथ संयुक्त रूप से कंपनी/एक्सचेंज/नामित क्लीयरिंग हाउस को या पास और (चाहे वर्तमान में देय हो या न हो) ऐसे शेयरों के संबंध में निश्चित समय पर मांग या देय और इस अनुच्छेद के आधार और शर्त को छोड़कर कोई किन्हीं शेयरों में कोई न्यायसंगत हित का सृजन नहीं किया जाएगा, सभी शेयरों पर कंपनी पहला और सर्वोच्च धारणाधिकार होगा और यह धाराणाधिकार ऐसे शेयरों के संबंध में समय-समय पर घोषित सभी लाभांशों और बोनस तक होगा। जब तक अन्यथा सहमति न हो शेयरों के अंतरण का पंजीकरण ऐसे शेयरों या ऋणपत्रों पर कंपनी के धारणाधिकार को हटाने के रूप में प्रचालित होगा और ऐसा धारणाधिकार ऐसे शेयरों की संबंध में समय-समय पर घोषित सभी लाभांशों के लिए विस्तारित होगा।
824 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IVख. कंपनी पूर्णतः दत्त शेयरों पर धारणाधिकार का प्रयोग नहीं करेगी और आंशिक रूप से दत्त शेयरों के संबंध में ऐसे शेयरों के संबंध में काल या निश्चित समय पर देय धनराशियों को छोड़कर धारणाधिकार का प्रयोग नहीं करेगी।
ग. बोर्ड किसी शेयर को किसी समय इस अनुच्छेद के प्रावधानों से छूट, पूर्णतः या आंशिक रूप से घोषित कर सकता है।
55. बिक्री द्वारा धारणाधिकार को लागू करना
क. ऐसे धारणाधिकार को लागू करने के प्रयोजनार्थ बोर्ड शेयरों, जिन पर कंपनी का धारणाधिकार है बेच सकता है, जो उसके ढंग, जिसको यह ठीक समझता है परन्तु कोई बिक्री नहीं की जाएगी (क) जब तक कि राशि जिसके संबंध में मौजूद है वर्तमान में देय है या (ख) ऐसी राशि को बताते हुए और भुगतान के लिखित मांग के नोटिस के समाप्त होने के चौदह (14) दिन जिनके लिए क्षेत्राधिकार मौजूद है इस समय धारणाधिकार मौजूद है इस समय शेयरों के धारक या मृत्यु या दिवालिया और चूक के कारण हकदार व्यक्ति को दिया गया है जिसके द्वारा ऐसे शेयरों के संबंध में निश्चित समय पर मांग या देय धनराशियों का भुगतान ऐसे नोटिस की तारीख से 30 दिन के पश्चात् किया जाना था।
ख. कंपनी द्वारा प्रस्तुत बिक्री का निवल प्रतिफल और राशि के ऐसे भाग जिसके संबंध में धारणाधिकार मौजूद है के भाग के भुगतान के लिए या प्रयुक्त किया जाएगा जैसा कि वर्तमान में देय है और शेष, यदि कोई हो, (शेयरों की बिक्री से पहले मौजूद वर्तमान में नहीं देय के धारणाधिकार के समान अध्यधीन) इस बिक्री की तारीख को शेयरों के लिए पात्र व्यक्ति को अदा किया जाएगा।
56. धारणाधिकार और जब्ती के प्रयोग पर बिक्री की वैधता
जब्ती के पश्चात् किसी बिक्री पर या इसमें दी गई शक्तियों का तथाकथित प्रयोग करने में धारणाधिकार लागू करने के लिए बोर्ड बेचे गए शेयरों के अंतरण की लिखित को निष्पन्न करने के लिए किसी व्यक्ति की नियुक्ति कर सकता है और बेचे गए शेयरों के संबंध में सदस्यों के रजिस्टर में खरीददार का नाम प्रविष्ट किया जाएगा और ऐसे शेयरों के संबंध में सदस्यों के रजिस्टर में उसके नाम को प्रविष्ट करने के पश्चात् खरीददार खरीद धन के आवेदन को देखने के लिए बाध्य नहीं होगा, बिक्री के वैधता किसी व्यक्ति द्वारा भंग नहीं की जाएगी और बिक्री से रूष्ट किसी व्यक्ति का उपचार केवल क्षति और अनन्य रूप से कंपनी के विरूद्ध होगा।
जहां कोई शेयर इसके लिए इसमें विहित शक्तियों के तहत हैं निदेशक मंडल द्वारा बेचे जाते हैं और उसके संबंध में प्रमाणपत्र ऐसे शेयर के पूर्वधारक द्वारा कंपनी को डिलीवर नहीं किया गया है, निदेशक मंडल इस प्रकार डिलीवर न किए गए प्रमाणपत्र से ऐसे शेयर का भेद करने के लिए, ऐसे ढंग से जैसा यह ठीक समझता है, नया प्रमाणपत्र जारी कर सकता है।
57. बिक्री के प्रतिफल का आवेदन
किसी ऐसी बिक्री का निवल प्रतिफल बिक्री की लागतों के भुगतान के पश्चात् ऋण या देनदारी को पूरा करने या प्रयुक्त किया जाएगा, जिनके संबंध में क्षेत्राधिकार मौजूद है, जो वर्तमान में अब तक देय है और शेष (यदि कोई हो) इस प्रकार बेचे गए शेयरों के संप्रेषण के लिए हकदार सदस्य का व्यक्ति (यदि कोई हो) को अदा किया जाएगा।
58. जब्ती का प्रमाणपत्र
किसी निदेशक, प्रबंधक या कंपनी के सचिव के हाथ से लिखा प्रमाणपत्र कि किसी शेयर के संबंध में काल की गई थी और इस आशय के निदेशकों के संकल्प द्वारा शेयरों की जब्ती की गई थीं, ऐसे शेयरों के पास सभी व्यक्तियों के विरूद्ध उसमें बताए गए निर्णायक साक्ष्य होंगे।
59. जब्त किए गए शेयरों के खरीददार और आवंटी का शीर्षक
कंपनी किसी बिक्री, पुनः आवंटन या उसके अन्य प्रबंध पर शेयर के लिए दिए गए प्रतिफल, यदि कोई हो प्राप्त कर सकती है और व्यक्ति जिसको ऐसे शेयर बेचे, पुनः आवंटित या निपटाए जाते हैं को शेयर के धारक के रूप में पंजीकृत किया जाएगा और ऐसा व्यक्ति प्रतिफल के आवेदन को देखने के लिए बाध्य होगा और न ही उसका शीर्षक जब्ती, बिक्री पुनः आवंटन या शेयर के अन्य निपटान के संदर्भ में कार्यवाही में किसी अनियमितता या अवैधता से प्रभावित नहीं होगा और बिक्री द्वारा रूष्ट व्यक्ति का उपचार केवल क्षति होगा और अनन्य रूप से कंपनी के विरूद्ध होगा।
60. जब्ती के प्रावधान के लिए आवेदन
जब्ती के लिए इन वर्तमान के प्रावधान किसी राशि की अदायगी न करने के मामले में लागू होंगे जो किसी शेयर के निर्गम की शर्तों द्वारा निश्चित समय पर देय हो जाते हैं, मानो कि वह यथोचित की गई और अधिसूचित काल की वजह से देय हो चुका है।
61. आंशिक भुगतान जब्ती को नहीं रोकेगा
किसी शेयर के संबंध में देय काल या अन्य धनराशियों के लिए कंपनी के पक्ष में न तो कोई निर्णय और न ही कोई डिग्री न ही उसके तहत किसी भाग का भुगतान या पूरा करने न ही किसी धन के भाग की कंपनी द्वारा प्राप्ति, जो या तो मूलधन या ब्याज के द्वारा किसी सदस्य से समय-समय देय हो जाता है न ही कंपनी द्वारा प्रदान किया जाना अनुग्रह इसमें यथा प्रावधान किया गया है ऐसे शेयरों की जब्ती को रोकेगा नहीं।
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 825शेयरों का अंतरण और संप्रेषण
62. अंतरण की लिखित को प्रस्तुत करने के सिवाए अंतरण पंजीकृत नहीं किया जाएगा
क. कंपनी शेयरों या कंपनी के ऋणपत्रों के अंतरण को पंजीकृत नहीं करेगी जब तक कि अधिनियम की धारा 56 के प्रावधानों के अनुसार अंतरण की उचित लिखित यथोचित रूप से अंतरणकर्ता द्वारा या की ओर से अंतरिती द्वारा और उसकी ओर से यथोचित रूप से स्टाम्प और निष्पन्न नहीं की जाती है और अंतरिती का नाम, पता और व्यवसाय, यदि कोई हो, निर्दिष्ट करते हुए शेयरों या ऋणपत्रों के संबद्ध प्रमाणपत्र सहित कंपनी को डिलीवरी न किया हो, या यदि ऐसा प्रमाणपत्र मौजूद न हो शेयरों के आवंटन के सहित डिलीवर किया जाना चाहिए; बशर्तें जहां अंतरिती द्वारा कंपनी को लिखित में आवेदन और अंतरण की लिखित पर अपेक्षित स्टाम्प हो, और निदेशक मंडल की संतुष्टि के लिए यह प्रमाणित हो जाता है कि अंतरणकर्ता द्वारा या उसकी ओर से या अंतरिती द्वारा या उसकी ओर से अंतरण की लिखित गुम हो गई है, कंपनी क्षतिपूर्ति के लिए ऐसी शर्तों पर अंतरण को पंजीकृत कर सकती है जैसा बोर्ड ठीक समझता है, बशर्तें कि इस अनुच्छेद में कुछ भी शेयरधारक या ऋणपत्र धारक के रूप में रजिस्टर करने के लिए किसी व्यक्ति या अधिकार किसी शेयर या कंपनी के ऋणपत्र में कानून के प्रचालन द्वारा संप्रेषित किया गया है कंपनी की किसी शक्ति को क्षति नहीं पहुंचाएगा।
उचित दस्तावेजों की प्राप्ति पर कंपनी अपनी प्रतिभूतियों के अंतरण को अंतरिती के नाम में पंजीकृत रखेगी और अंतरण के प्रमाणपत्र या रसीदें या सूचना, जैसा प्रयोज्य हो, जारी करेगी; या अंतरण के अनुरोध की ऐसी प्राप्ति की तारीख की पन्द्रह दिन की अवधि के भीतर अंतरिती या अंतरणकर्ता, जैसा भी मामला हो, को वैध आपत्ति या सूचना जारी करेगी।
अंतरणकर्ता शेयरों का तब तक धारक बना रहेगा जब तक अंतरिती का नाम उसके संबंध में कंपनी के सदस्यों के रजिस्टर में प्रविष्ट नहीं किया जाता है।
ख. बोर्ड किसी शेयर के अंतरण को तब तक पंजीकृत नहीं करेगा जब तक कि अंतरणकर्ता और अंतरिती द्वारा यथोचित रूप से स्टाम्प और निष्पन्न अंतरण की लिखित कंपनी को नहीं भेजी जाती, इसके साथ शेयर प्रमाणपत्र या आंवटन का पत्र, जैसा भी मामला हो नहीं लगाया जाता है और ऐसा अन्य सक्ष्य जैसा कि अंतरणकर्ता का शीर्षक या शेयरों के अंतरण के लिए उसके अधिकार प्रमाणित करने के लिए कंपनी को अपेक्षित हो।
बशर्तें कि जहां बोर्ड की संतुष्टि के लिए यह प्रमाणित हो जाता है कि अंतरणकर्ता और अंतरिती द्वारा हस्ताक्षरित अंतरण की लिखित गुम हो गई है तो बोर्ड यदि ठीक समझता है तो कंपनी अंतरण की लिखित के लिए अपेक्षित स्टाम्प और अंतरिती द्वारा लिखित में आवेदन पर आपूर्ति, जैसा बोर्ड ठीक समझता है, के लिए ऐसी शर्तों पर अंतरण पंजीकृत कर सकती है।
ग. शेयर के अंतरण के पंजीकरण के लिए आवेदन या तो अंतरणकर्ता या अंतरिती द्वारा किया जाना चाहिए, बशर्तें कि जहां ऐसा आवेदन अंतरणकर्ता द्वारा किया जाता है, आंशिक रूप से दत्त शेयरों के मामले में तब तक पंजीकरण नहीं किया जाएगा जब तक कि कंपनी अधिनियम की धारा 56 और कंपनी (शेयर पूंजी और ऋण पत्र) नियम, 2014 के द्वारा विनिर्धारित ढंग से अंतरिती को नोटिस नहीं दिया जाता और कंपनी के इन अनुच्छेदों के अध्यधीन जब तक नोटिस की प्राप्ति की तारीख से दो सप्ताह के भीतर अंतरिती द्वारा आपत्ति नहीं की जाती, अंतरिती का नाम, उसी ढंग से और इसी शर्तों मानो कि अंतरण के पंजीकरण के लिए आवेदन अंतरिती द्वारा किया गया था, रजिस्टर में प्रविष्ट करेगी।
घ. उप-खण्ड (ग) के प्रयोजनार्थ अंतरिती को नोटिस दिया गया माना जाएगा यदि पूर्वदत्त डाक द्वारा अंतरिती की अंतरण की लिखित में दिए गए पते पर प्रेषित किया जाता है और ऐसे समय पर डिलीवर किया माना जाएगा जिस पर साधारण डाक में डिलीवर किया जाता।
ङ उप-खंड (घ) में कुछ भी किसी व्यक्ति को जिसे किसी शेयर के अधिकार कानून के प्रचालन द्वारा संप्रेषित किए गए हैं शेयरधारक के रूप में पंजीकृत करने के लिए बोर्ड की किसी शक्ति की क्षति नहीं करेगा।
च. इस अनुच्छेद में कुछ भी अंतरिती को कोई शेयरों के पंजीकरण, चाहे सदस्य हो या न हो, अधिनियम या इन अनुच्छेदों के प्रावधानों के तहत नकारने की बोर्ड की शक्ति की क्षति नहीं करेगा।
छ. अंतरण की प्रत्येक लिखित जिसे पंजीकृत किया गया है कंपनी द्वारा तब तक रखा जाएगा जब तक कि कानून के प्रावधानों के अध्यधीन निदेशक मंडल के आदेश से नष्ट नहीं किया जाता, परन्तु अंतरण की कोई लिखित, जिसे निदेशक मंडल पंजीकृत करने के लिए नकार देता है, इसको जमा करने वाले व्यक्ति को वापिस कर दी जाएगी।
ज. इस खंड में कुछ भी अभौतिक फार्मेट में जारी शेयरों के लिए लागू नहीं होगा।
63. अंतरण का फार्म
किन्हीं शेयरों को अंतरित करने की लिखित विनिर्धारित फार्म में लिखित में और अधिनियम की धारा 56 के अनुसार होगी।
64. कानूनी प्रतिनिधि द्वारा अंतरण
कानूनी प्रतिनिधि द्वारा किए गए मृत सदस्य के कंपनी में शेयरों का अंतरण या इसके अन्य हित, यद्यपि कानूनी प्रतिनिधि स्वयं एक सदस्य नहीं है, वैध होंगे मानों कि वह अंतरण की लिखित के निष्पादन के समय सदस्य था।
65. पंजीकरण के लिए आवेदन
क. या तो अंतरणकर्ता या अंतरिती द्वारा किया गया किसी शेयर के अंतरण को पंजीकृत करने के लिए आवेदन।
826 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IVख. जहां आवेदन अंतरणकर्ता द्वारा किया जाता है और आंशिक रूप से दत्त शेयरों के संबंध में है अंतरण को तब तक पंजीकृत नहीं किया जाएगा जब तक की कंपनी अंतरिती को नोटिस नहीं देती और अंतरिती नोटिस की प्राप्ति से दो सप्ताह के भीतर अंतरण के लिए अनापत्ति नहीं देता।
ग. उप-अनुच्छेद (ख) के प्रयोजनार्थ, अंतरिती को दिया गया नोटिस तब तक दिया गया नहीं माना जाएगा जब तक कि अंतरण की लिखित में दिए गए पते पर अंतरिती को पूर्वदत्त पंजीकृत डाक से प्रेषित नहीं किया जाता और इसे उस समय पर यथोचित रूप से प्रेषित माना जाएगा जिस पर यह साधारण डाक से डिलीवर किया गया होता।
66. अंतरण को नकारने की कंपनी की शक्ति
इन मौजूदा में कुछ भी किन्हीं शेयरों के अंतरण को पंजीकृत करने को नकारने के लिए कंपनी की शक्तियों को क्षति नहीं करेगा।
67. रजिस्टर में अंतरिती की प्रविष्टि तक अंतरणकर्ता जिम्मेदार है
अंतरणकर्ता जब तक किन्हीं शेयरों का धारक माना जाएगा जब तक उसके संबंध में अंतरिती का नाम सदस्यों के रजिस्टर में प्रविष्ट नहीं किया जाता।
68. निदेशक अंतरण को पंजीकृत करने के लिए नकार सकते है
इन अनुच्छेदों, अधिनियम की धारा 58, प्रतिभूति संविदा (विनियम) अधिनियम, 1956 की धारा 22क या उसके किसी सांविधिक आशोधनों के प्रावधानों के अध्यधीन निदेशक मंडल पर्याप्त कारण होने पर किन्हीं शेयरों के अंतरण को पंजीकृत करने या किसी शेयर के लिए कानून के प्रचालन द्वारा शेयरों का संप्रेषण नकार सकता है :
क. सक्षम प्राधिकारी को जब कोई सांविधिक निषेध या कोई कुर्की या कोई प्रतिबंधात्मक आदेश अंतरणकर्ता के नाम से प्रतिभूतियों को अंतरित करने से रोकता हो।
ख. जब अंतरणकर्ता अंतरण के लिए आपत्ति करता हो;
बशर्तें कि अंतरणकर्ता कंपनी को आपत्ति, सक्षम क्षेत्राधिकार के न्यायालय का निषेधात्मक आदेश उठने के साठ कार्य दिवसों के भीतर देता है।
ग. प्रतिभूति संविदा (विनियम) (स्टाक एक्सचेंज और क्लीयरिंग कारपोरेशन) विनियम, 2012 या उसका कोई आशोधन, जैसा भी मामला हो, के अलावा सेबी के संगत परिपत्र और निदेशकों को छोड़कर अन्यथा अंतरण किया जा रहा है; या
घ. अंतरण, यदि किया गया तो कंपनी के हित में नहीं होगा।
यदि निदेशक मंडल चाहे अंतरण के पंजीकरण के लिए इन मौजूदा या अन्यथा के अनुसरण में या किसी शेयर के अधिकार के कानून के प्रचालन द्वारा संप्रेषण को नकाराता है तो कंपनी अधिनियम, नियमों या विनियमों के प्रयोज्य प्रावधानों के तहत विनिर्धारित समय के भीतर अंतरिती और अंतरणकर्ता या ऐसे संप्रेषण की सूचना देने वाले व्यक्ति को, जैसा भी मामलो हो, नकारने का नोटिस भेजेगी।
69. अंतरणकर्ता और अंतरिती को नकारने का नोटिस
यदि कंपनी किन्हीं शेयरों को अंतरण के पंजीकरण के लिए नकारती है तो कंपनी को डिलीवर की गई अंतरण की लिखित से 30 दिन के अंदर नकारने का कारण देते हुए नकारने का नोटिस अंतरिती और अंतरणकर्ता को भेजेगी।
70. अंतरण लिखितों की अभिरक्षा
अंतरण की लिखित पंजीकरण के पश्चात् कंपनी द्वारा रखी जाएगी और इसकी अभिरक्षा में रहेगी, अंतरण की सभी लिखतें जिन्हें निदेशक रजिस्टर करने के लिए मना करते हैं, इन्हें जमा करने वाले व्यक्ति को वापिस किया गया माना जाएगा। निदेशक कंपनी के पास पड़ी सभी अंतरण लिखतों को ऐसी अवधि के पश्चात्, जैसा वे निर्धारित करते हैं, नष्ट किया जा सकता है।
71. अंतरण बहियों को बंद करना
निदेशकों के पास कम से कम सात दिन का पूर्ववर्ती नोटिस देकर, ऐसे ढंग से जैसा कि सेबी द्वारा विनिर्धारित किया जाता है और अधिनियम की धारा 91 और उसके तहत बनाए गए नियमों के अनुसार यथा अपेक्षित विज्ञापन द्वारा ऐसी अवधियों या कुल मिलाकर पैंतालीस दिन से अधिक की अवधि के लिए सदस्यों का रजिस्टर बंद करने की शक्ति हैं, परन्तु किसी एक समय पर तीन दिन से अनधिक नहीं, जैसा कि वे ठीक समझते हैं। अंतरण और संप्रेषण से संबंधित अनुच्छेद अभौतिक रूप में धारित शेयरों के लिए प्रयोज्य नहीं होंगे।
72. मृत धारक के शेयरों का शीर्षक
किसी मृत सदस्य के निष्पादक या प्रशासक या उत्तराधिकार प्रमाणपत्र का धारक या मृत सदस्य के शेयरों के संबंध में अन्य कानूनी प्रतिनिधित्व, जहां वह मात्र या केवल उत्तरजीवित धारक केवल व्यक्ति होगा जिसे कंपनी जिसे ऐसे सदस्य के नाम में पंजीकृत शेयरों के लिए किसी शीर्षक वाले के रूप में मान्यता दे और कंपनी ऐसे निष्पादकों या प्रशासकों ने पहले मृत लेख प्रमाण या प्रशासन के पत्रों को पहले प्राप्त कर लिया होगा या ऐसा धारक उत्तराधिकार प्रमाणपत्र का धारक है या अन्य कानूनी प्रतिनिधित्व, जैसा कि मामला हो भारत में सक्षम क्षेत्राधिकार के न्यायालय से प्राप्त कर लिया हो, मान्य करने के लिए बाध्य नहींPART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 827 होगी। बशर्तें कि किसी मामले में निदेशक अपने परम विवेक से ठीक समझते हों, निदेशक क्षतिपूर्ति या अन्यथा की ऐसी शर्तों पर मृत लेख प्रमाण या प्रशासन के पत्र या उत्तराधिकार प्रमाणपत्र पत्र प्रस्तुत करने को छोड़ सकते हैं जैसा कि निदेशक अपने परम विवेक से आवश्यक समझते हैं और किसी व्यक्ति का नाम जो सदस्य के रूप में मृत सदस्य के नाम में पड़े शेयरों के लिए पूर्ण दावा करता है का नाम पंजीकृत किया जाए।
73. संप्रेषण
क. कंपनी के किसी सदस्य की मृत्यु पर, उत्तरजीवी या उत्तरजीवों जहां सदस्य संयुक्त धारक या और उसके कानूनी प्रतिनिधि या मृत सदस्य के निष्पादक या प्रशासक जहां वह एकमात्र धारक था, केवल वही व्यक्ति होगा जिसे कंपनी ऐसे सदस्य के नाम में पंजीकृत शेयरों में इसके हित के लिए किसी शीर्षक रखने वाले के रूप में मान्यता देगी।
ख. किसी पंजीकृत शेयर के संयुक्त धारकों की एक या अधिक की मृत्यु के मामले में उत्तरजीवी केवल वह व्यक्ति होगा जिसे कंपनी द्वारा ऐसे शेयर में हित या कोई शीर्षक रखने वाले के रूप में मान्यता दी जाएगी, परन्तु इसमें विहित कुछ भी को किसी अन्य व्यक्ति के साथ उसके द्वारा संयुक्त रूप से धारित शेयरों पर किसी देनदारी से मृत संयुक्त प्रयास की संपदा छोड़ने के लिए नहीं लिया जाएगा।
ग. किसी निष्पादक या प्रशासक को मान्यता देने से पहले निदेशक मंडल उसको अनुग्रह या मृत लेख प्रमाण या प्रशासन से पत्र या अन्य कानूनी प्रतिवेदन, जैसा भी मामला हो, भारत में सक्षम न्यायालय से प्राप्त करने के लिए कह सकता है, बशर्तें कि फिर भी किसी मामले में निदेशक मंडल अपने परम विवेक से ठीक समझता है तो बोर्ड के लिए प्रशासन के पत्र या ऐसे अन्य कानूनी प्रतिवेदन, क्षतिपूर्ति के लिए ऐसी शर्तों, जैसा ये उचित समझते हैं, को छोड़ना विधिपूर्ण होगा।
घ. कोई समिति या किसी पागल या नाबलिंग का अभिभावक या कोई व्यक्ति जो किसी सदस्य की मृत्यु या दिवालिया या दिवालियापन के फलस्वरूप शेयर के अंतरण के लिए, ऐसा साक्ष्य प्रस्तुत करने कि वह दर्जा रखता है जिसके संबंध में वह इस अनुच्छेद के तहत कार्य करने का प्रस्ताव करता है, पात्र है या उसका शीर्षक, जैसा कि बोर्ड पर्याप्त समझता है, निदेशक मंडल की सहमति से (जिसे निदेशक मंडल देने के लिए बाध्य नहीं है) ऐसे शेयरों के संबंध में सदस्य के रूप में पंजीकृत किया जाए या ऐसे शेयर के अंतरण से पहले इसमें अंतरण के संबंध में विनियमों के अध्यधीन हो।
ङ कोई व्यक्ति किसी सदस्य की मृत्यु या दिवालिया या उसके अन्य कारणों के फलस्वरूप ऐसे साक्ष्य प्रस्तुत किए जाने पर पात्र होने, जैसा कि बोर्ड द्वारा समय-समय पर उचित रूप से अपेक्षित हो और यथा उसमें प्रावधान के अध्यधीन बशर्तें कि निम्न में से चयन करेगा।
i. शेयर के धारक में स्वयं को पंजीकृत किए जाने; या
ii. शेयर का ऐसा अंतरण करने जैसा कि मृत या दिवालिया सदस्य ने किया होता।
च. बोर्ड को, पूर्ववर्ती उप-अनुच्छेद में संदर्भित दो में से एक मामले में नकारने या पंजीकरण निलंबित करने का वही अधिकार होगा यदि उसकी मृत्यु या दिवालिया होने से पहले शेयर अंतरित करने के लिए मृत या दिवालिया को होता।
छ. यदि व्यक्ति संप्रेषण के तहत इस प्रकार पात्र होता है तो स्वयं शेयर के धारक के रूप में पंजीकृत किए जाने का चयन करेगा, वह उसके द्वारा हस्ताक्षरित कंपनी को नोटिस भेजेगा कि वह ऐसा चयन करता है।
ज. उक्त व्यक्ति यदि शेयर के अंतरण का चयन करेगा तो शेयर के अंतरण की लिखित निष्पन्न करके अपने चयन को प्रमाणित करेगा।
झ. किसी शेयर के अतरण की लिखित के पंजीकरण और अधिकार से संबंधित इन अनुच्छेदों की सभी सीमाएं, प्रतिबंध और प्रावधान उक्त ऐसे किसी नोटिस या अंतरण को इस प्रकार लागू होंगे मानो कि सदस्य की मृत्यु, पागलपन, दिवालिया या दिवालियापन हुआ नहीं था।
74. अधिकारों का हस्तांतरण
शेयरधारक की मृत्यु पर हस्तांतरण
किसी व्यक्ति के धारक की मृत्यु, पागलपन, दिवालियपन के कारण किसी शेयर के लिए संप्रेषण के तहत पात्र बनने पर वह लाभांशों और अन्य लाभों के लिए ऐसे पात्र होगा मानो कि वह शेयर का पंजीकृत धारक था, सिवाए इसके कि शेयर के संबंध में सदस्य पंजीकृत किए जाने से पहले वह कंपनी की बैठक के संबंध में सदस्यता के संबंध में सदस्यता द्वारा प्रदत्त किसी अधिकार का प्रयोग करने के लिए इसके संबंध में पात्र होगा।
बशर्तें कि निदेशक मंडल किसी समय ऐसे किसी व्यक्ति को नोटिस देंगे कि स्वयं को पंजीकृत करने के लिए या तो चयन करे या शेयर को अंतरित करे और यदि निदेशक मंडल द्वारा निश्चित समय के भीतर नोटिस का अनुपालन नहीं किया जाता तो निदेशक मंडल उसके पश्चात् शेयर के संबंध में सभी लाभांशों, बोनस के भुगतान या देय अन्य धनराशियों को तब तक रोक सकता है जब तक कि नोटिस की अपेक्षाओं का पालन नहीं किया जाता है।
75. अंतरण या संप्रेषण पर फीस
इन मौजूदा में विहित विपरीत के लिए किन्हीं अन्य प्रावधानों के बावजूद, निम्नलिखित किसी के लिए कोई फीस नहीं ली जाएगीः
क. शेयरों के अंतरण के पंजीकरण के लिए और शेयरों के संप्रेषण के लिए;
828 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IVख. शेयर प्रमापणत्रों और आवंटन के पत्रों के उप-विभाजन और समकेन के लिए और ट्रेडिंग के बाजार यूनिट में विभाजित, समेकन और मूल्यवर्गों में नवीकरण के लिए;
ग. त्यागने योग्य अधिकार के पत्र के उप-विभाजन के लिए;
घ. पुराने, विकृत या फटे या जहां अंतरण दर्ज करने के लिए पिछली और जगह का पूर्ण रूप से उपयोग किया जा चुका है के स्थान में प्रमाणपत्रों को जारी करने के लिए;
ङ किसी मुख्तारनामे, प्रशासन के पत्रों या इसी प्रकार से अन्य दस्तावेजों के पंजीकरण के लिए;
च. बशर्तें कि कंपनी, जैसा बोर्ड ठीक समझता है, विभाजन या शेयर प्रमाणपत्रों के समेकन या शेयर प्रमाणपत्र जो विकृत, मैले, फटे या पुराने, विकृत या फट गए है के प्रतिस्थापन में प्रति प्रमाणपत्र पचास रुपए से अनधिक ले सकता है।
76. शेयरों और ऋणपत्रों का नामांकन और संप्रेषण
अनुच्छेदों के खंड 64 से 68 (दोनों खंड मिलाकर) में विहित कुछ भी होने के बावजूद परन्तु अधिनियम की धारा 72 के प्रावधानों के अध्यधीन;
i. निदेशक शेयर या ऋणपत्र धारक से विनिर्धारित फार्म में नामांकन स्वीकार कर सकते हैं और यदि शेयर या ऋणपत्र संयुक्त रूप से धारित किए जाते हैं, नामांकन अनुरोध को सभी संयुक्त धारकों द्वारा संयुक्त रूप से किया जाता है तो स्वीकार किया जाएगा।
ii. धारक द्वारा प्रस्तावित नामिती के नाबालिग होने के मामले में नामांकन को केवल तभी स्वीकार किया जाएगा यदि धारक विनिर्धारित ढंग से किसी व्यक्ति को नियुक्त करता है जो नाबालिग की मृत्यु के मामले में शेयर या ऋणपत्रों के लिए हकदार बन सकता है।
iii. निदेशक नामिती के अनुदेशों के अनुसार शेयर/ऋणपत्रों को अंतरित करेंगे या व्यक्ति, जो ऐसे साक्ष्य के प्रस्तुत करने, जैसा अपेक्षित हो, पर धारा 72 के प्रावधानों की वजह से नामिती हो जाता है, के नाम में शेयरों/ऋणपत्रों को पंजीकृत करेंगे।
iv. शेयरों/ऋणपत्रों पर देय लाभ उस व्यक्ति को अदा किए जाएंगे, जो नामिती होने और अधिनियम की धारा 72 के प्रावधानों के अनुसार धारक की मृत्यु के कारण शेयरों/ऋणपत्रों के लिए पात्र हो जाता है।
निदेशकों को अधिनियम की धारा 72 के प्रावधानों के अध्यधीन नामांकन, नामिती के नाम में शेयरों/ऋणपत्रों को पंजीकृत करने और नामिती के अनुदेशों के अनुसार शेयरों/ऋणपत्रों के अंतरित करने को नकारने का अधिकार होगा।
77. अंतरण के पंजीकरण को निषिद्ध करने के नोटिस को नजरअंदाज करने के लिए कंपनी उत्तरदायी नहीं
न तो कंपनी और न ही निदेशक उनके किन्हीं शेयरों के किसी अंतरण को पंजीकृत या प्रभाव देने या व्यक्तियों जिनका कोई न्यायसंगत अधिकार का दावा करते हैं या हैं, ऐसा करने के लिए शीर्षक या ऐसा करने के हित के प्रतिकूल उसके स्पष्ट कानूनी स्वामी (जैसा कि सदस्यों के रजिस्टर में दर्शाया या उपस्थित है) द्वारा किए गए दावे के फलस्वरूप कोई देनदारी या जिम्मेदारी नहीं होगी या उन्हीं शेयरों में इसके बावजूद कि कंपनी ने ऐसे न्यायसंगत अधिकार को शीर्षक या हित को देखा हो या ऐसे अंतरण के पंजीकरण को निषिद्ध करने का नोटिस और ऐसे नोटिस को प्रविष्ट या कंपनी का किसी बही में उसको संदर्भित किया हो और कंपनी किसी नोटिस को ध्यान में रखने या कार्रवाई करने या प्रभाव देने के लिए बाध्य या अपेक्षित नहीं है जो कि उनको किसी न्यायसंगत शीर्षक या हित के लिए दिया गया था या नकारने या अनदेखा करने के लिए कोई देनदारी नहीं होगी यद्यपि इसे कंपनी की कुद बहियों में प्रविष्ट या संदर्भित किया हो परन्तु कंपनी फिर भी ऐसे नोटिस पर ध्यान देने और कार्रवाई और इसको प्रभाव देने के लिए स्वतंत्र होगी, यदि निदेशक इसे ठीक समझते हैं।
78. शेयरों के शीर्षक से संबंधित उत्तरजीवी संयुक्त धारकों को मान्यता
किन्हीं शेयरों के संयुक्त धारकों के रूप में सदस्यों के रजिस्टर में नामित व्यक्तियों के किसी एक या अधिक की मृत्यु के मामले में, उत्तरजीवी या उत्तरजीवों में से केवल उन व्यक्तियों को ऐसे शेयर में शीर्षक या हित होने के रूप में कंपनी द्वारा मान्यता दी जाएगी, परन्तु इसमें विहित कुछ भी को किसी अन्य व्यक्ति के साथ संयुक्त रूप से उसके द्वारा धारित शेयरों पर किसी देनदारी से मृत संयुक्त धारक की संपदा को मुक्त करने के लिए नहीं लिया जाएगा।
79. शेयरों के एक या अधिक संयुक्त धारकों का दिवालियापन या परिसमापन
किन्हीं शेयरों के संयुक्त धारकों के रूप में सदस्यों के रजिस्टर में नामित व्यक्तियों के एक या अधिक के दिवालियापन या परिसमापन के मामले में शेष धारक या धारकों को केवल उन व्यक्तियों को कंपनी द्वारा ऐसे शेयरों में किसी शीर्षक या हित रखने के रूप में मान्यता दी जाएगी, परन्तु इसमें विहित कुछ भी किसी अन्य व्यक्ति के साथ उसके द्वारा संयुक्त रूप से धारित शेयरों पर किसी देनदारी के दिवालियापन या परिसमापन के तहत व्यक्ति के संपदा को मुक्त करने के लिए नहीं लिया जाएगा।
80. ऋणपत्रों का अंतरण
इन अनुच्छेदों के प्रावधान कंपनी के ऋणपत्रों के लिए आवंटन और अंतरण या अधिकार के कानून द्वारा संप्रेषण के लिए आवश्यक परिवर्तनों सहित लागू होंगे।
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 829शेयरों का स्टाक में रूपानतरण
81. शेयरों का स्टाक में रूपान्तरण
निदेशक आम बैठक में कंपनी के संकल्प की स्वीकृति से किन्हीं चुकता शेयरों को स्टाक ओर किसी स्टाक को किसी मूल्यवर्ग के चुकता शेयरों में बदल सकते है। जब ऐसे शेयरों को स्टाक में बदला जाता है तो ऐसे स्टाक के बहुत से धारक उनमें अपने संबंधित हितो या ऐसे हितों के किसी भाग को उसी ढंग से ओर उन्हीें विनियमों के अधीन अंतरित कर देते हैं और जिसके अध्यधीन पूर्णतः दत शेयरों को या उनके निकट, जैसा कि परिस्थितियां अनुमति देती है, अंतरित किया जा सकता है।
82. स्टाक धारकों के अधिकार
स्टाक के धारक, उनके द्वारा धारित स्टाक की राशि के अनुसार लाभांश, कंपनी की बैठक में मतदान के संबंध में वही अधिकार, विशेषाधिकार रखेंगे, और अन्य मामले यदि शेयरों को धारण करने से स्टाक से उठते हैः परन्तु ऐसा कोई विशेषाधिकार या लाभ सिवाए (कंपनी के लाभांश और लाभ में सहभागिता ओर समापन आस्तियों में सहभागिता) स्टाक की राशि द्वारा प्रदान नहीं किया जाएगा और मौजूदा शेयरों के विशेषाधिकार या लाभ के लिए प्रदान किया गया होता।
समापन की दशा में इक्विटी शेयरों पर किसी तरजीही वापसी-भुगतान के लिए निर्गम की शर्तों द्वारा पात्र किसी अन्य शेयर के धारकों के अधिकारों के अध्यधीन तरजीही इक्विटी शेयरों के धारक चुकता पूंजी या ऐसे शेयरों पर चुकता में क्रेडिट की राशि और लाभांश की बकाया वापिस अदा किए जाने से हकदार होंगे और उसके पश्चात् सभी फालतू आस्तियां इक्विटी शेयरों के धारकों से संबंधित होंगी और में समापन को शुरू करने पर ऐसे इक्विटी शेयरों पर चुकता या चुकता पूंजी के रूप में क्रेडिट राशि के अनुपात में दिया जाएगा।
पूंजी का परिवर्तन
83. पूंजी को बढ़ाना
कंपनी समय-समय पर आम बैठक में विशेष संकल्प द्वारा समय-समय पर अधिनियम के प्रावधानों के अध्यधीन अपने ज्ञापन की स्थिति को निम्नानुसार बदल सकती है :
i. ऐसी राशि द्वारा अपनी शेयर पूंजी बढ़ा सकती है, जैसा कि यह नए शेयरों को जारी करके समीचीन समझती है;
ii. सभी या अपनी किसी शेयर पूंजी को इसके मौजूदा शेयरों की तुलना में बड़ी राशि में समेकित और विभाजित कर सकती है;
iii. अपने सभी या किन्हीं पूर्णतः चुकता शेयरों को स्टाक और उस स्टाक को पुनः किसी मूल्यवर्ग के चुकता शेयरों में बदल सकती है।
iv. अपने मौजूदा शेयरों को या उनमें से किसी को ज्ञापन द्वारा निश्चित की तुलना में छोटी राशि के शेयरों में उप-विभाजित कर सकती है, तथापि उस उप-विभाजन में चुकता राशि और राशि, यदि कोई हो, जो प्रत्येक कम किए अदत्त शेयर के बीच अनुपात वही रहेगा जैसा कि यह शेयर जिससे कम किया गया शेयर उद्भूत और निर्धारित के मामले में था और एक या अधिक ऐसे शेयरों के ऐसे उप-विभाजन से शेयरों के धारकों को अन्यों की तुलना में लाभांश, पंूंजी का प्रतिफल या अन्यथा के संबंध में कुछ तरजीह और विशेष लाभ होगा।
v. किन्हीं शेयरों को रद्द करने, जो इसके लिए संकल्प को पारित करने की तारीख पर किसी व्यक्ति द्वारा नहीं लिए गए या लेने की सहमति नहीं दी गई है, इस प्रकार रद्द किए गए शेयरों की राशि द्वारा अपनी शेयर पूंजी राशि कम करेगी।
उपर्युक्त शेयरों के रद्दकरण को शेयर पूंजी में कटौती होना नहीं माना जाएगा।
84. और पूंजी जारी करना
एसईसीसी विनियमों में यथा विनिर्धारित सीमाओं और उसके प्रयोज्य दिशानिर्देश/आदेश और अधिनियम की धारा 62 के प्रावधानों और तब जारी कंपनी की पूंजी में किन्हीं शेयरों से इस समय संबद्ध किसी विशेष अधिकार या विशेषाधिकार के अध्यधीन जब भी या तो जारी न की गई पूंजी से या बड़ी हुई शेयर पूंजी में से और शेयरों के आवंटन द्वारा कंपनी की अभिदत्त पूंजी को बढ़ाने का प्रस्ताव किया जाता है तब ऐसे शेयर, चाहे इक्विटी या तरजीही, प्रस्तुत किए जाएंगे :
i. उन व्यक्तियों को जो पेशकश की तारीख को कंपनी के इक्विटी या तरजीही शेयरों के धारक हैं, जैसा भी मामला हो, जैसाकि परिस्थितियां अनुमति देती है अनुपात निम्नलिखित शर्तों के अध्यधीन पेशकश पत्र भेजकर उन शेयरों पर चुकता पूंजी के लिए अनुपात यथा निकट होगा, नामतः
क. पेशकश, पेशकश किए जाने वाले शेयरों की संख्या और 15 दिन से अधिक समय और पेशकश को निर्दिष्ट करके नोटिस दिया जाएगा और पेशकश की तारीख से 30 से अनधिक में यदि पेशकश स्वीकार नहीं की गई तो नकारी गई मानी जाएगी;
830 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IVख. उपर्युक्त खण्ड (क) में उल्लिखित नोटिस निर्गम के खुलने से कम से कम तीन दिन पहले सभी मौजूदा शेयरधारकों को पंजीकृत डाक या स्पीड पोस्ट या इलेक्ट्रानिक विधि के माध्यम से प्रेषित किया जाएगा;
ग. उक्त नोटिस में निर्दिष्ट समय की समाप्ति के पश्चात् या व्यक्ति जिसे ऐसा नोटिस दिया जाता है, से शेयरों को स्वीकारने को मना करने की सूचना प्राप्त होने पर निदेशक उनको ऐसे ढंग से निपटा सकते हैं जो शेयरधारकों और कंपनी के लिए अलाभकारी न हो;
ii. कर्मचारियों को कर्मचारी स्टाक आप्शन की स्कीम के तहत, कंपनी द्वारा पारित विशेष संकल्प के अध्यधीन और ऐसी शर्तों जैसा कि अधिनियम या नियमों द्वारा विनिर्धारित की जाती है।
iii. किसी व्यक्ति को, यदि यह विशेष संकल्प द्वारा अधिकृत किया जाता है, चाहे इसमें खण्ड (क) या खण्ड (ख) में संदर्भित व्यक्ति शामिल हो या न हो, या तो नकद या नकद को छोउ़कर प्रतिफल के लिए, यदि ऐसे शेयरों का मूल्य अधिनियम का नियमों द्वारा यथा विनिर्धारित ऐसी शर्तों के अध्यधीन किसी पंजीकृत मूल्यांकक के मूल्यांकन द्वारा निर्धारित किया जाता है। अधिनियम की धारा के प्रावधानों और सेबी के अनुमोदन और ऐसे अन्य अनुमोदन, जैसा आवश्यक हो, के अध्यधीन और प्रयोज्य विनियमों के अनुसार कंपनी कर्मचारियों या निदेशकों को बट्टे पर या जानकारी प्रदान करने या बौद्धिक परिसम्पत्ति या मूल्य वर्धन, किसी भी नाम से पुकारा जा सकता है, उपलब्ध कराने या विगत या भविष्य की सेवाओं के उत्पादन के लिए नकद को छोड़कर प्रतिफल के लिए स्वेट इक्विटी शेयर जारी कर सकती है;
अब तक निर्गम की शर्तों द्वारा या इन विलेखों द्वारा किए गए अन्यथा प्रावधान को छोड़कर, नए शेयरों के सृजन द्वारा जुटाई गई किसी पूंजी को उस समय कंपनी की मौजूदा शेयर पूंजी का हिस्सा माना जाएगा तथा वह लाभांशों, अभियाचना एवं किस्तों, अंतरण तथा पारेषण, जब्ती, ग्रहणाधिकार, अभ्यर्पण एवं अन्यथा के भुगतान के संदर्भ में इसमें निहित प्रावधानों के अधीन होगा।
85. आम बैठक के नियंत्रण में शेयर
कंपनी आम बैठक में विशेष संकल्प द्वारा यह निर्धारित कर सकती है कि कोई शेयर (जो मूल पूंजी का या कंपनी की किसी परिवर्धित पूंजी का अंग हो) कंपनी के ऐसे सदस्यों को प्रस्तुत किया जाएगा जैसा कंपनी संकल्प पारित कर सकती है।
86. प्रतिदेय तरजीही शेयर
क. कंपनी धारा 55 के प्रावधानों के अधीन साधारण संकल्प की संस्वी—ति के साथ कोई तरजीही शेयर शर्तों जिन पर वे प्रतिदेय होंगे तथा ऐसे ढंग से जो कंपनी विशेष संकल्प द्वारा शेयर के निर्गम से पूर्व निर्धारित कर सकती है, पर तरजीही शेयर जारी कर सकती है।
ख. कंपनी अधिनियम की धारा 55 के प्रावधानों के अधीन तरजीही शेयर जारी कर सकती है जो प्रतिदेय हैं या कंपनी के विकल्प पर प्रतिदेय के योग्य हो सकते हैं तथा अधिनियम की धारा 55 के अधीन किसी भी ढंग से ऐसे शेयरों का मोचन कर सकती है। जहां कंपनी ने प्रतिदेय तरजीही शेयर जारी किए हैं, अधिनियम की धारा 55 के प्रावधानों का पालन किया जाएगा। जिस ढंग से ऐसे शेयरों का मोचन किया जाएगा वे इन विलेखों के तहत किए गए प्रावधान के अनुसार होंगे, जब तक कि निर्गम की शर्तों में अन्यथा प्रावधान न हो।
87. तरजीही शेयरों का मोचन :
क. कंपनी अपने तरजीही शेयरों का मोचन केवल उन्हीं शर्तों पर कर सकती है जिन पर वे जारी किए गए या अधिनियम की धारा 48 के तहत तरजीही शेयर धारकों के समुचित अनुमोदन के बाद भिन्न शर्तों पर मोचन कर सकती है तथा तरजीही शेयरों का मोचन किया जा सकता है :
i. निर्धारित समय पर या किसी विशेष घटना के घटित होने पर;
ii- किसी भी समय कंपनी के विकल्प पर; अथवा
iii- किसी भी समय शेयर धारक के विकल्प पर।
ख. जब भी कोई तरजीही शेयर जारी किया जाता हैै जो मोचन के लिए पात्र है अथवा कंपनी के विकल्प पर मोचन के लिए पात्र है, निम्नलिखित प्रावधान प्रभावी होंगे :
i. कंपनी के लाभ, जो अन्यथा लाभांश के लिए उपलब्ध होगा या मोचन के प्रयोजन के लिए शेयरों के नए निर्गम की आय से प्राप्त किए गए शेयरों को छोड़कर ऐसा कोई शेयर मोचन के योग्य नहीं होगा;
ii. ऐसे शेयरों का मोचन तब तक नहीं किया जाएगा जब तक कि वे पूर्णतः संदत्त नहीं होंगे;
iii. मोचन पर संदेय प्रीमियम, यदि कोई हो, के लिए शेयरों के मोचन से पूर्व कंपनी के लाभ से अथवा कंपनी के शेयर प्रीमियम खाते से प्रावधान किया जाना चाहिए;
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 831iv. जहां नए निर्गम की आय से भिन्न आय से ऐसे किसी शेयर का मोचन किया जाता है, वे लाभ जो अन्यथा लाभांश के लिए उपलब्ध होगा, से मोचित शेयर की मामूली राशि के समान राशि के लिए आरक्षित निधि में अंतरित किए जाएंगे जिसे ''पूंजी मोचन आरक्षित लेखा'' कहा जाएगा; और अधिनियम की धारा 55 में किए गए प्रावधान को छोड़कर कंपनी की शेयर पूंजी के मोचन के संबंध में अधिनियम के प्रावधान इस तरह लागू होंगे मानो कि पूंजी मोचन आरक्षित खाता कंपनी की संदत्त शेयर पूंजी हो।
ग. कंपनी द्वारा इस अनुच्छेद के तहत तरजीही शेयरों के मोचन को उसकी अधि—त शेयर पूंजी की राशि में कटौती के रूप में नहीं लिया जाएगा।
घ. जहां इस अनुच्छेद के अनुसरण में कंपनी ने किसी तरजीही शेयर का मोचन किया है या मोचन करने वाली है, उसे मोचित किए गए अथवा मोचित किए जाने वाले शेयरों की मामूली राशि तक शेयर जारी करने की इस तरह शक्ति होगी मानो कि वे शेयर कभी जारी नहीं किए गए; और तद्नुसार धारा 403 के तहत संदेय शुल्कों की गणना के प्रयोजन के लिए कंपनी की शेयर पूंजी को इस उपधारा के अनुसरण में शेयरों के निर्गम द्वारा परिवर्धित माना जाएगा;
परंतु यह कि जहां पुराने शेयरों के मोचन से पूर्व नए शेयर जारी किए जाते हैं, नए शेयरों, जहां तक स्टांप शुल्क का संबंध है, को इस उपधारा के अनुसरण में निर्गत नहीं माना जाएगा जब तक कि नए शेयरों के निर्गम के बाद एक माह के अंदर पुराने शेयरों का मोचन नहीं होता है।
ड़. इस धारा में कोई बात होने के बावजूद, पूर्णतः संदत्त बोनस शेयर के रूप में कंपनी के सदस्यों को जारी किए जाने वाले कंपनी के जारी न किए गए शेयरों के भुगतान में कंपनी द्वारा पूंजी मोचन आरक्षित खाते का प्रयोग किया जा सकता है।
88. मूल पूंजी की तरह
जहां तक निर्गम की शर्तों द्वारा या इन विलेखों द्वारा अन्यथा प्रावधान किया गया है उसे छोड़कर, नए शेयरों के सृजन द्वारा जुटाई गई किसी पूंजी को मूल पूंजी का हिस्सा माना जाएगा और वह अभियाचना एवं किस्तों के भुगतान, अंतरण एवं पारेषण, जब्ती, ग्रहणाधिकार, अभ्यर्पण, मताधिकार और अन्यथा के संदर्भ में इसमें निहित प्रावधानों के अधीन होगी।
89. पूंजी में कटौती
अधिनियम के लागू प्रावधानों के अधीन और किसी अधि—त घटना और कानून द्वारा अपेक्षित सहमति के अधीन समय-समय पर किसी ढंग और नियमों का पालन करने के बाद कंपनी विशेष संकल्प द्वारा घटा सकती है :
i. अपनी शेयर पूंजी;
ii. कोई पूंजी मोचन आरक्षित खाता; अथवा
iii. कोई प्रतिभूति प्रीमियम खाता।
90. प्रभाग एवं उप प्रभाग
कंपनी आम बैठक में साधारण संकल्प द्वारा अपने संगम ज्ञापन की शर्तों को परिवर्तित कर सकती है ताकि :
क. सभी या किसी शेयर को समेकित किया जा सके और विद्यमान शेयरों की तुलना में बड़ी राशि में शेयरों को विभाजित किया जा सके;
ख. शेयरों या उनमें से किसी को इस संबंध में अधिनियम के प्रावधानों के अधीन संगम ज्ञापन द्वारा मूल रूप से निर्धारित राशि से छोटी राशि के शेयरों में उप विभाजित किया जा सके। इन विलेखों के अधीन संकल्प जिसके द्वारा किसी शेयर को उप विभाजित किया जाता है, यह निर्धारित कर सकता है कि ऐसे एक या अधिक शेयरों के ऐसे उप विभाजन से उत्पन्न शेयरों के धारकों के बीच कितने तरजीही या लाभ या अन्यों के ऊपर अन्यथा या किसी ऐसे अन्य शेयर दिए जा सकते हैं;
ग. शेयर जो ऐसी आम बैठक की तिथि को किसी सदस्य द्वारा नहीं लिए गए हैं अथवा लेने के लिए सहमति दी गई है, निरस्त किए जा सकते हैं तथा इस प्रकार निरस्त किए गए शेयरों की राशि घटाई जा सकती है।
शेयरों के संयुक्त धारक
91. शेयरों के संयुक्त धारक
जहां दो या अधिक व्यक्ति किसी शेयर के धारक के रूप में पंजी—त हैं, रजिस्टर में जिस व्यक्ति का नाम पहले होगा उसे निम्नलिखित तथा अनुच्छेदों में निहित अन्य प्रावधानों के अधीन कंपनी से जुड़े मामलों के लिए एकल धारक माना जाएगा;
क. कंपनी शेयर के संयुक्त धारकों के रूप में 4 से अधिक व्यक्तियों को पंजी—त करने से मना करने के लिए हकदार होगी।
ख. किसी शेयर के संयुक्त धारक सभी अभियाचना एवं अन्य भुगतान जिसका ऐसे शेयर के संबंध में भुगतान अवश्य किया जाना है, के संबंध में और के लिए अकेले और संयुक्त रूप से जिम्मेदार होंगे।
ग. ऐसे किसी संयुक्त धारक की मृत्यु पर उत्तरजीवी ही शेयर के किसी स्वत्व के धारक के रूप में कंपनी द्वारा मान्यता प्राप्त व्यक्ति होगा / होंगे परंतु निदेशक मृत्यु के ऐसे साक्ष्य की अपेक्षा कर सकते हैं जिसे वे उपयुक्त समझें तथा इसमें निहित किसी भी बात को किसी अन्य व्यक्ति (व्यक्तियों) के साथ संयुक्त रूप से उसके द्वारा धारित शेयरों पर किसी देयता से मृत संयुक्त धारकों की संपदा का उन्मोचन नहीं माना जाएगा।
832 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IVघ. ऐसे संयुक्त धारकों में से कोई भी किसी लाभांश या ऐसे शेयर के संबंध में संदेय अन्य धनराशि के लिए अचूक रसीद दे सकता है।
ड़. केवल वही व्यक्ति जिसका नाम सदस्यों के रजिस्टर में किसी शेयर के संयुक्त धारकों में से एक के रूप में सबसे ऊपर लिखा है, ऐसे शेयर के संबंध में प्रमाण पत्र की डिलीवरी के लिए अथवा कंपनी से दस्तावेज (इस अभिव्यक्ति में अनुच्छेद 214 में उल्लिखित सभी दस्तावेज शामिल समझे जाएंगे) प्राप्त करने के लिए हकदार होगा तथा ऐसे व्यक्ति को दिए गए किसी नोटिस अथवा तामील किए गए दस्तावेज को सभी संयुक्त धारकों को तामील समझा जाएगा।
च. दो या अधिक संयुक्त धारकों में से कोई भी ऐसे शेयरों के संबंध में निजी तौर पर या अटार्नी द्वारा या प्रॉक्सी द्वारा किसी बैठक में इस तरह मतदान कर सकता है मानो कि वह इस संबंध में अकेले हकदार है और यदि किसी बैठक में ऐसे संयुक्त धारकों में से एक से अधिक धारक निजी तौर पर या प्रॉक्सी द्वारा या अटार्नी द्वारा मौजूद होंगे तो इस प्रकार उपस्थित ऐसे व्यक्तियों में से एक जिसका नाम ऐसे शेयरों के संबंध में रजिस्टर में पहले लिखा होगा या ऊपर होगा (यथा स्थिति) वह अकेले उस संबंध में मतदान के लिए हकदार होगा परंतु संयुक्त धारकों में से अन्य बैठक में उपस्थित होने का हकदार होगा या होंगे परंतु हमेशा यह प्रावधान होगा कि बैठक में निजी तौर पर उपस्थित संयुक्त धारक अटार्नी द्वारा या प्रॉक्सी द्वारा उपस्थित किसी संयुक्त धारक जिसका नाम ऐसे शेयरों के संबंध में रजिस्टर में पहले या ऊपर है (यथा स्थिति), की तुलना में मतदान का हकदार होगा। किसी मृत सदस्य जिसके अकेले नाम में कोई शेयर है, के अनेक निष्पादकों या प्रशासकों को इस उपबंध के प्रयोजन के लिए संयुक्त घारक माना जाएगा।
ऋण लेने की शक्तियां
92. शर्तें जिन पर ऋण लिया जा सकता है
अधिनियम की धारा 73, 74, 179 और 180 के प्रावधानों तथा इसके तहत बनाए गए विनियमों के अधीन बोर्ड समय-समय पर बोर्ड की किसी बैठक में पारित संकल्प द्वारा सदस्यों से या आम जनता से डिपाजिट स्वीकार कर सकता है अथवा धन उधार ले सकता है तथा ऐसे ढंग से और ऐसी शर्तों एवं निबंधनों पर जिसे वह उपयुक्त समझे, सभी –ष्टि से ऐसी राशि या राशियों के भुगतान को जुटा सकता है और सुरक्षित कर सकता है।
93. बांड, डिबेंचर आदि जो निदेशकों के नियंत्रण के अधीन होंगे
कंपनी द्वारा जारी किया गया या जारी किया जाने वाला कोई बांड, डिबेंचर, डिबेंचर स्टाक या अन्य प्रतिभूतियां निदेशकों के नियंत्रण के अधीन होंगी जो ऐसी शर्तों एवं निबंधनों पर तथा ऐसे ढंग से और ऐसे प्रतिफल के लिए जिसे वे कंपनी के लाभ के लिए उपयुक्त समझेंगे, उनका निर्गम कर सकते हैं।
94. प्रतिभूतियों को इक्विटी से मुक्त आवंटनीय बनाया जा सकता है
डिबेंचर, डिबेंचर स्टाक, बांड या अन्य प्रतिभूतियों को कंपनी तथा व्यक्ति जिसको उसका निर्गम किया जा सकता है, के बीच किसी इक्विटी से मुक्त आवंटनीय बनाया जा सकता है।
95. डिस्काउंट आदि पर अथवा विशेष विशेषाधिकार के साथ निर्गम
एसईसीसी के विनियमों के अध्यधीन डिस्काउंट, प्रीमियम पर या अन्यथा तथा मोचन, अभ्यर्पण, आहरण, शेयरों के आवंटन, कंपनी की आम बैठक में उपस्थिति, निदेशकों की नियुक्ति तथा अन्यथा के संबंध में किसी विशेष विशेषाधिकार के साथ कोई बांड, डिबेंचर, डिबेंचर स्टाक या अन्य प्रतिभूति जारी की जा सकती है।
96. अनाहूत पूंजी को गिरवी रखना
यदि कंपनी की किसी अनाहूत पूंजी को किसी गिरवी या अन्य प्रतिभूति में शामिल या उसके द्वारा प्रभारित किया जाता है तो निदेशक व्यक्ति जिसके पक्ष में ऐसी गिरवी या प्रतिभूति निष्पादित की जाती है या उसके लिए न्यास में किसी अन्य व्यक्ति को ऐसी अनाहूत पूंजी के संबंध में सदस्यों से अभियाचना करने के लिए अधि—त कर सकते हैं तथा अभियाचना करने के संबंध में इसमें पहले निहित प्रावधान ऐसे प्राधिकार के तहत की गई अभियाचनाओं पर आवश्यक परिवर्तनों के साथ लागू होंगे और ऐसे प्राधिकार को शर्त के साथ या शर्त के बगैर एवं वर्तमान में या आकस्मिक रूप से और बोर्ड की शक्ति के अपवर्जन या अन्यथा के साथ प्रयोग के योग्य होगा और आवंटनीय होगा, यदि ऐसा अभिव्यक्त किया गया है।
97. क्षतिपूर्ति दी जा सकती है
यदि निदेशक या उनमें से कोई या कोई अन्य व्यक्ति कंपनी से प्राथमिक रूप से देय किसी राशि के भुगतान के लिए निजी तौर पर जिम्मेदार होता है, तो निदेशक ऐसी देयता के संबंध में किसी क्षति से पूर्वाेक्त के अनुसार जिम्मेदार बनने वाले निदेशकों या व्यक्ति को सुरक्षित करने के लिए क्षतिपूर्ति के रूप में कंपनी की संपूर्ण परिसंपत्तियों या किसी भाग को प्रभावित करके या उसके ऊपर किसी गिरवी, प्रभार या प्रतिभूति को निष्पादित कर सकते हैं या करा सकते हैं।
98. प्रभारों का रखा जाने वाला रजिस्टर
बोर्ड अधिनियम की धारा 85 के प्रावधानों के अनुसरण में विशिष्ट रूप से कंपनी की संपत्ति को प्रभावित करने वाले सभी गिरवी, डिबेंचर एवं प्रभार का समुचित रजिस्टर रखवाएगा और गिरवी एवं प्रभारों के पंजीकरण के संबंध में तथा ऋणदाताओं अथवा सदस्यों को प्रभार के रजिस्टरों तथा प्रभार सृजित करने वाले लिखतों की प्रतियों का निरीक्षण करने के संबंध में उक्त अधिनियमPART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 833 की आवश्यकताओं का विधिवत रूप से पालन करेगा। ऐसी राशि जो अधिनियम द्वारा निर्धारित हो सकती है, प्रभार रजिस्टर के प्रत्येक निरीक्षण के लिए कंपनी के सदस्य या ऋणदाता से भिन्न किसी सदस्य द्वारा संदेय होगी।
बैठकें
99. वार्षिक आम बैठक
i. (क) कंपनी किसी अन्य बैठक के अलावा हर साल नीचे निर्धारित प्रावधानों के अनुसरण में तथा अंतराल पर अपनी वार्षिक आम बैठक के रूप में एक आम बैठक का आयोजन करेगी :
(ख) कंपनी की पहली वार्षिक आम बैठक कंपनी के निगमन की तिथि से 18 माह के अंदर आयोजित होगी। पहली वार्षिक आम बैठक के बाद कंपनी की वार्षिक आम बैठक कंपनी द्वारा वित्त वर्ष जिसमें पहली वार्षिक आम बैठक हुई थी, की समाप्ति के बाद छः माह के अंदर आयोजित की जाएगी तथा इसके बाद वार्षिक आम बैठक कंपनी द्वारा हर साल प्रत्येक वित्त वर्ष की समाप्ति के बाद छः माह के अंदर या कंपनी के रजिस्ट्रार द्वारा अनुमत ऐसी विस्तारित अवधि, यदि कोई हो, के अंदर आयोजित की जाएगी।
(ग) एक वार्षिक आम बैठक और अगली वार्षिक आम बैठक की तिथि के बीच 15 माह से अधिक समय व्यतीत नहीं होगा।
(ii) कंपनी के पंजी—त कार्यालय में या शहर, कस्बा या गांव जिसमें पंजी—त कार्यालय स्थित है, के अंदर किसी अन्य स्थान पर किसी दिन जो राष्ट्रीय अवकाश न हो, व्यवसाय के घंटों के दौरान प्रत्येक वार्षिक आम बैठक आयोजित की जाएगी।
100. असाधारण आम बैठकें
वार्षिक आम बैठक से भिन्न सभी आम बैठकों को असाधारण आम बैठक कहा जाएगा।
101. असाधारण आम बैठक बुलाना
क. बोर्ड, जब भी उपयुक्त समझेगा, कंपनी की असाधारण आम बैठक बुलाएगा।
ख. जब भी बोर्ड उपयुक्त समझेगा, बोर्ड कंपनी के सदस्यों की ऐसी संख्या जो इसके बाद यहां निर्धारित की गई है, की मांग पर तत्काल कंपनी की असाधारण आम बैठक बुलाने की कार्यवाही करेगा और ऐसी मांग के मामले में निम्नलिखित प्रावधान लागू होंगे :
ग. मांग में ऐसे मामलों का उल्लेख होगा जिन पर विचार करने के लिए बैठक बुलाई जानी है, मांगकर्ता द्वारा उस पर हस्ताक्षर किए जाएंगे तथा कंपनी के पंजी—त कार्यालय में उसे जमा किया जाएगा;
ध. मांग में फार्म के जैसे अनेक दस्तावेज शामिल हो सकते हैं जिनमें से प्रत्येक पर एक या अधिक मांगकर्ताओं द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे;
ड. किसी ढंग के संबंध में किसी बैठक की मांग करने के लिए हकदार सदस्यों की संख्या मांग जमा करने की तिथि को धारक के रूप में उनकी ऐसी संख्या होगी जो उस मामले के संबंध में मताधिकार वहन करने की तिथि को कंपनी की संदत्त पूंजी के ऐसे धारकों के 10वें भाग से कम न हो।
च़. जहां मांग में दो या अधिक भिन्न-भिन्न मामलों का उल्लेख होगा, प्रत्येक ऐसे मामले के संबंध में उप अनुच्छेद (घ) के प्रावधान अलग से लागू होंगे तथा मांग तद्नुसार केवल उन्हीं मामलों के संबंध में मान्य होगी जिनके संबंध में उस उप अनुच्छेद में निर्धारित शर्त पूरी होती है;
छ. यदि बोर्ड किसी मामले के संबंध में वैध मांग के जमा होने की तिथि से 21 दिन के अंदर उन मामलों पर विचार के लिए बैठक बुलाने के लिए समुचित रूप से कार्यवाही नहीं करता है तो मांग के जमा होने की तिथि से अधिक से अधिक 45 दिन के अंदर किसी दिन ऐसे मांगकर्ताओं द्वारा बैठक बुलाई जा सकती है जो उनमें से सभी द्वारा धारित संदत्त शेयर पूंजी के मूल्य में बहुसंख्य या कंपनी की संदत्त शेयर पूंजी के ऐसे भाग के कम से कम 10वें भाग जैसा कि उप अनुच्छेद (घ) में उल्लेख है, जो कम हो, का प्रतिनिधित्व करते हैं । तथापि, उप अनुच्छेद (घ) के प्रयोजन के लिए निदेशक किसी बैठक के मामले में जिसमें एक विशेष संकल्प के रूप में कोई संकल्प रखने का प्रस्ताव है, इसकी ऐसी नोटि देंगे जो अधिनियम की धारा 114 की उप धारा 2 द्वारा अपेक्षित है;
ज. मांगकर्ताओं या उनमें से किसी द्वारा उप अनुच्छेद (च) के तहत बुलाई गई बैठक :
i. जहां तक संभव हो, उसी ढंग से बुलाई जाएगी जिस ढंग से बोर्ड द्वारा बैठकें बुलाई जानी होती हैं, परंतु
ii. मांग जमा करने की तिथि से तीन माह की अवधि समाप्त हो जाने के बाद आयोजित नहीं की जाएगी; परंतु यह कि उपबंध (ii) में कुछ भी निहित होने के बावजूद यह माना जाएगा कि यह उप अनुच्छेद उस अवधि की समाप्ति के बाद किसी तिथि को स्थगन से उपर्युक्त तीन माह की अवधि की समाप्ति से पूर्व विधिवत रूप से किसी बैठक के आरंभ होने का निवारण करता है;
झ. जहां दो या अधिक व्यक्ति संयुक्त रूप से कंपनी में किसी शेयर या अधिकार के धारक हैं, कोई बैठक बुलाने के लिए मांग या नोटिस जिस पर उनमें से एक या किसी द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं, का इस अनुच्छेद के प्रयोजनों के लिए वही बल एवं प्रभाव होगा जैसे कि उस पर उनमें से सभी द्वारा हस्ताक्षर किए गए हों।
834 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV. कोई बैठक बुलाने में बोर्ड की विफलता के कारण मांगकर्ताओं द्वारा वहन किए गए किसी तर्कसंगत व्यय की कंपनी द्वारा मांगकर्ताओं को प्रतिपूर्ति की जाएगी तथा इस प्रकार प्रतिपूर्त की गई किसी राशि को कंपनी द्वारा ऐसे चूककर्ता निदेशकों को उनकी सेवाओं के लिए शुल्क या अन्य पारिश्रमिक के रूप में कंपनी से देय या देय होने वाली किसी राशि से प्रतिधारित किया जाएगा।
102. बैठक का नोटिस
(क) लिखित रूप में या इलेक्ट्रानिक माध्यम से या ऐसे ढंग से जो कंपनी अधिनियम 2013 द्वारा निर्धारित हो सकता है, कम से कम 21 दिन का नोटिस देकर कंपनी की आम बैठक बुलाई जा सकती है;
(ख) उप अनुच्छेद (क) में निर्धारित अवधि से कम अवधि का नोटिस देने के बाद आम बैठक बुलाई जा सकती है यदि उसके लिए सहमति प्रदान की जाती है;
i. वार्षिक आम बैठक के मामले में वहां मतदान करने के लिए हकदार सभी सदस्यों द्वारा, और
ii. किसी अन्य बैठक के मामले में कंपनी के ऐसे सदस्यों द्वारा जो कंपनी की संदत्त शेयर पूंजी के ऐसे भाग के कम से कम 95 प्रतिशत के धारक हैं जो उनको बैठक में मतदान करने का अधिकार देती है। परंतु यह कि जहां कंपनी का कोई सदस्य केवल बैठक में लाए जाने वाले किसी संकल्प पर मतदान करने के लिए हकदार है तथा अन्यों पर मतदान करने के लिए हकदार नहीं है, ऐसे सदस्यों पर पिछले संकल्प या संकल्पों के संबंध में, न कि बाद के संकल्प के संबंध में इस उप अनुच्छेद के प्रयोजनों के लिए विचार किया जाएगा।
103. नोटिस की अंतर्वस्तु तथा तामील करने का ढंग और व्यक्ति जिनको तामील की जानी है
(क) कंपनी की किसी बैठक के प्रत्येक नोटिस में बैठक के स्थान एवं दिन और समय का उल्लेख होगा तथा वहां किए जाने वाले कार्य का एक विवरण शामिल होगा;
(ख) कंपनी की प्रत्येक बैठक का नोटिस निम्न को दिया जाएगा
i. कंपनी के प्रत्येक सदस्य, किसी मृत सदस्य के कानूनी प्रतिनिधि या दिवालिया सदस्य के हस्तांतरिती;
ii. कंपनी के लेखापरीक्षक या लेखापरीक्षकों; और
iii. कंपनी के प्रत्येक निदेशक।
104. नोटिस देने में चूक से बैठक की कार्यवाही अमान्य नहीं होगी
किसी सदस्य या अन्य व्यक्ति जिसे यह दिया जाना चाहिए, को नोटिस देने में सांयोगिक चूक या उसके द्वारा नोटिस प्राप्त न किए जाने से बैठक की कार्यवाही अमान्य नहीं होगी।
105. आम बैठकों में व्यवसाय
क. किसी वार्षिक आम बैठक के मामले में, बैठक में संपन्न किए जाने वाले सभी कार्य को निम्नलिखित से संबंधित व्यवसाय को छोड़कर विशेष समझा जाएगा :
i. निदेशक मंडल तथा लेखा परीक्षकों के वित्तीय विवरणों तथा रिपोर्टों पर विचार करना;
ii. लाभांश की घोषणा;
iii. सेवानिवृत्त होने वाले निदेशकों के स्थान पर निदेशकों की नियुक्ति; और
iv. लेखा परीक्षकों की नियुक्ति तथा उनके पारिश्रमिक का निर्धारण।
ख. किसी अन्य आम बैठक के मामले में सभी व्यवसाय विशेष समझे जाएंगे;
ग. जहां बैठक में निष्पादित किए जाने वाले व्यवसाय की किसी मद को पूर्वाेक्त के अनुसार विशेष माना जाएगा, विशेष रूप से प्रत्येक निदेशक और प्रबंधक, यदि कोई हो, के उसमें सरोकार या अधिकार, यदि कोई हो, की प्र—ति सहित व्यवसाय की ऐसी प्रत्येक मद के संबंध में सभी सारवान तथ्यों का उल्लेख करने वाला विवरण बैठक के नोटिस के साथ संलग्न किया जाएगा। परंतु यह कि जहां पूर्वाेक्त के अनुसार कंपनी की किसी बैठक में निष्पादित किए जाने वाले विशेष व्यवसाय की कोई मद किसी अन्य कंपनी से संबंधित हो या उस अन्य कंपनी में कंपनी के प्रत्येक प्रमोटर, निदेशक एवं प्रबंधक, यदि कोई हो, के शेयरधारक अधिकार की मात्रा को प्रभावित करती हो तो उसे भी विवरण में प्रतिपादित किया जाएगा यदि ऐसे शेयर धारण अधिकार की मात्रा उस अन्य कंपनी की संदत्त पूंजी के 2 प्रतिशत से कम नहीं है;
घ. यदि व्यवसाय के किसी मद में बैठक द्वारा किसी दस्तावेज को अनुमोदन प्रदान करना शामिल हो तो उपर्युक्त विवरण में इस बात का उल्लेख किया जाएगा कि कब और कहां दस्तावेज का निरीक्षण किया जा सकता है।
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 835106. साधारण और विशेष संकल्प
क. कोई संकल्प साधारण संकल्प तब होगा जब आम बैठक जिसका नोटिस अधिनियम के तहत अपेक्षित है, विधिवत रूप से दिया गया है, में सदस्यों जो मतदान करने के लिए हकदार हैं, व्यक्तिगत रूप से मतदान करते हैं, द्वारा या जहां प्रॉक्सी की अनुमति है, प्रॉक्सी द्वारा संकल्प के पक्ष में मतदान (यथा स्थिति हाथ उठाकर या मतपत्र पर) इस प्रकार हकदार और मतदान करने वाले सदस्यों द्वारा संकल्प के विरुद्ध मतदान, यदि कोई हो, से अधिक होगा।
ख. कोई संकल्प विशेष संकल्प तब होगा जब :
i. विशेष संकल्प के रूप में संकल्प को प्रस्तावित करने की मंशा आम बैठक बुलाने के नोटिस या संकल्प के बारे में सदस्यों को प्रदान की गई अन्य सूचना में विधिवत रूप से निर्दिष्ट होगी;
ii. अधिनियम के तहत आम बैठक का अपेक्षित नोटिस विधिवत रूप से दिया गया है; और
iii. सदस्यों जो मतदान करने के लिए हकदार हैं, द्वारा व्यक्तिगत रूप से या जहां प्रॉक्सी की अनुमति है, प्रॉक्सी द्वारा संकल्प के पक्ष में मतदान (यथा स्थिति हाथ उठाकर या मतपत्र पर) इस प्रकार हकदार एवं मतदान करने वाले सदस्यों द्वारा संकल्प के विरोध में मतदान, यदि कोई हो, की संख्या से तीन गुना से कम नहीं है।
107. संकल्प जिसके लिए विशेष नोटिस अपेक्षित है
क. जहां अधिनियम या इन मौजूदा में निहित किन्हीं प्रावधानों द्वारा किसी संकल्प का विशेष नोटिस अपेक्षित है, सदस्य, जो कुल मतदान शक्ति का एक प्रतिशत से कम न धारण कर रहे हों या शेयर धारण कर रहे हों जिन पर ऐसी कुल राशि नोटिस की तारीख को चुकता पांच लाख रुपये से कम न हो, द्वारा कंपनी को प्रस्ताव लाने की मंशा का नोटिस दिया जाएगा। कंपनी को सदस्यों द्वारा नोटिस तीन महीने से पहले नहीं परंतु बैठक जिसमें प्रस्ताव पेश किया जाना है, नोटिस दिए जाने के दिन और बैठक के दिन को छोड़कर, कम से कम चौदह दिन पहले भेजा जाएगा।
ख. कंपनी नोटिस की प्राप्ति के तत्काल पश्चात सदस्यों को बैठक, नोटिस के प्रेषण और बैठक के दिन को छोड़कर, से कम से कम सात दिन पहले नोटिस उसी ढंग से देगी जैसे यह किसी आम बैठक का नोटिस देती है। जहां उसी ढंग से नोटिस देना, जैसा कि किसी आम बैठक का नोटिस देती है, व्यवहार्य न हो, नोटिस को अंग्रेजी समाचार-पत्र में अंग्रेजी भाषा और देशी भाषा के समाचार-पत्र में देशी भाषा में प्रकाशित किया जाएगा, जिनका राज्य जहां कंपनी का पंजीकृत कार्यालय स्थित है में व्यापक परिचालन हो और नोटिस को कंपनी की वेबसाइट, यदि कोई हो, में भी पोस्ट किया जाएगा। नोटिस को, नोटिस के प्रकाशन के दिन और बैठक के दिन को छोड़कर, बैठक से कम से कम सात दिन पहले प्रकाशित किया जाएगा।
108. डाक मतपत्र द्वारा संकल्प पारित करना
क. इन अनुच्छेदों के किसी प्रावधान के बावजूद, कंपनी, और यथासंशोधित कंपनी (प्रबंधन एवं प्रशासन) नियमावली 2016 या अन्य कानून के तहत डाक मतपत्र द्वारा पारित किए जाने के लिए अपेक्षित यथा अधिसूचित व्यवसाय से संबंधित संकल्पों के मामले में, कंपनी की आम बैठक में व्यवसाय निष्पादित करने की बजाय डाक मतपत्र के माध्यम से कोई संकल्प पारित कराएगी।
ख. जहां कंपनी डाक मतपत्र का सहारा लेकर कोई संकल्प पारित करने का निर्णय लेती है, वह समय समय पर यथासंशोधित कंपनी (प्रबंधन एवं प्रशासन) नियमावली, 2014 तथा अधिनियम की धारा 110 के तहत निर्धारित प्रक्रियाओं का अनुसरण करेगी।
ग. यदि डाक मतपत्र के माध्यम से पारित करने के लिए प्रस्तावित संकल्प पर डाक मतपत्र के माध्यम से शेयरधारकों के अपेक्षित बहुमत द्वारा सहमति व्यक्त की जाती है तो उसे इस संबंध में बुलाई गई आम बैठक में विधिवत रूप से पारित समझा जाएगा।
आम बैठक में कार्यवाही
109. आम बैठक में कोरम
किसी आम बैठक के लिए निजी तौर पर उपस्थित पांच सदस्य कोरम का निर्माण करेंगे तथा व्यवसाय के शुरू होने के समय जब तक अपेक्षित कोरम उपस्थित नहीं होगा, किसी आम बैठक में कोई व्यवसाय निष्पादित नहीं किया जाएगा। अधिनियम की धारा 103 के अनुसरण में बैठक के लिए कोरम का निर्धारण किया जाएगा :
(i) पांच (5) शेयर धारक कंपनी की शेयर धारकों की बैठक में कोरम का निर्माण करेंगे यदि बैठक की तिथि को शेयर धारकों की संख्या 1000 से अधिक नहीं होगी;
(ii) पंद्रह (15) शेयर धारक कंपनी की शेयर धारकों की बैठक में कोरम का निर्माण करेंगे यदि बैठक की तिथि को शेयर धारकों की संख्या 1000 से अधिक परंतु 5000 से अधिक नहीं होगी;
(iii) तीस (30) शेयर धारक कंपनी की शेयर धारकों की बैठक में कोरम का निर्माण करेंगे यदि बैठक की तिथि को शेयर धारकों की संख्या 5000 से अधिक होगी।
110. अध्यक्ष की कुर्सी खाली रहने पर व्यवसाय अध्यक्ष के चुनाव तक सीमित होगा
जब अध्यक्ष की कुर्सी खाली होगी तब किसी आम बैठक में अध्यक्ष के चुनाव से भिन्न किसी व्यवसाय पर चर्चा नहीं होगी।
836 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV111. आम बैठक का अध्यक्ष
निदेशकों का अध्यक्ष प्रत्येक आम बैठक में अध्यक्ष की कुर्सी ग्रहण करने के लिए हकदार होगा। यदि कोई अध्यक्ष नहीं होगा या यदि किसी बैठक में ऐसी बैठक आयोजित करने के लिए निर्धारित समय के बाद 15 मिनट के अंदर वह उपस्थित नहीं होगा, या अध्यक्ष के रूप में काम करने का अनिच्छुक होगा, तो उपस्थित निदेशक बैठक के अध्यक्ष के रूप में काम करने के लिए वहां उपस्थित सार्वजनिक अधिकार निदेशकों में से किसी को चुन सकते हैं और यदि वे ऐसा करने में चूक करते हैं तो उपस्थित सदस्य अध्यक्ष की कुर्सी ग्रहण करने के लिए हाथ उठाकर सार्वजनिक अधिकार निदेशकों में से किसी का चुनाव करेंगे और यदि कोई भी उपस्थित निदेशक अध्यक्ष की कुर्सी ग्रहण करने का इच्छुक नहीं होगा तो उपस्थित सदस्य बैठक का अध्यक्ष बनने के लिए अपने में से किसी सदस्य को हाथ उठाकर चुनेंगे।
112. कार्यवाही जब कोरम मौजूद नहीं होगा
क. यदि आम बैठक आयोजित करने के लिए निर्धारित समय के बाद आधे घंटे के अंदर कोरम उपस्थित नहीं होगा तो बैठक यदि शेयर धारकों की मांग पर शुरू की गई है, रद्द कर दी जाएगी और किसी अन्य मामले में अगले सप्ताह उसी दिन, उसी समय और उसी स्थान पर या ऐसे अन्य समय एवं तिथि और स्थान पर जैसा निदेशक निर्धारण कर सकते हैं, आयोजित होने के लिए आस्थगित समझी जाएगी। यदि ऐसी आस्थगित बैठक में भी बैठक आयोजित करने के लिए निर्धारित समय से आधे घंटे के अंदर कोरम उपस्थित नहीं होगा तो उपस्थित सदस्य कोरम का निर्माण करेंगे और वह कार्य संपन्न कर सकते हैं जिसके लिए बैठक बुलाई गई थी।
ख. बोर्ड द्वारा निर्धारित किए जाने वाले समय, तिथि या स्थान पर आयोजित करने के लिए आस्थगित की जाने वाली किसी बैठक के मामले में कंपनी व्यक्तिगत रूप से अथवा समाचार पत्रों (एक अंग्रेजी में और एक स्वदेशी भाषा में) जिसका परिचालन उस स्थान पर होता है जहां कंपनी का पंजी—त कार्यालय स्थित है, में विज्ञापन प्रकाशित करके सदस्यों को कम से कम तीन दिन पहले नोटिस देगी।
113. आस्थगित बैठक
बैठक जिसमें कोरम उपस्थित है, की सहमति से अध्यक्ष किसी बैठक को एक समय से दूसरे समय पर और एक स्थान से दूसरे स्थान पर आस्थगित कर सकता है परंतु किसी आस्थगित बैठक में बैठक जिससे आस्थगन घटित हुआ है, निष्पादित किए जाने वाले व्यवसाय से भिन्न व्यवसाय का निष्पादन नहीं होगा। जब तक 30 दिन से अधिक समय के लिए बैठक आस्थगित न हुई हो, आस्थगित बैठक का नोटिस देने की कोई आवश्यकता नहीं होगी।
114. जहां मतदान की मांग नहीं होगी, संकल्प के पारित होने का साक्ष्य क्या होगा
किसी आम बैठक में बैठक के मतदान के लिए प्रस्तुत किसी संकल्प पर हाथ उठाकर निर्णय लिया जाएगा जब तक कि हाथ उठाकर मत प्रकट करने के परिणाम की घोषणा के समय या उससे पहले मतदान के लिए यहां इसके बाद उल्लिखित ढंग से मांग नहीं की जाती है और जब तक कि किसी मतदान की इस प्रकार मांग नहीं की जाती है, हाथ उठाकर मत प्रकट करने पर अध्यक्ष द्वारा घोषणा कि संकल्प पारित हो गया है या सर्वसम्मति से पारित हो गया है या किसी खास बहुमत से पारित हो गया है या गिर गया है और कंपनी की कार्यवाही की बही में इस आशय की प्रविष्टि संकल्प के पक्ष या विपक्ष में दर्ज किए गए मतों की संख्या या अनुपात के प्रमाण के बगैर इसका निर्णायक साक्ष्य होगी।
115. मतदान के लिए मांग
क. हाथ उठाकर किसी संकल्प पर मतदान करने के परिणाम की घोषणा करते समय या उससे पूर्व अध्यक्ष द्वारा अपने स्वयं के प्रस्ताव के बारे में बैठक में मतदान कराने का आदेश दिया जा सकता है और इस संबंध में बैठक में व्यक्तिगत रूप से या प्रॉक्सी द्वारा उपस्थित और कंपनी में शेयरों के धारक जो संकल्प के संबंध में कुल मताधिकार के 10वें भाग से कम न होने या जिस पर कम से कम पांच लाख रुपए की सकल राशि का भुगतान किया गया है, पर संकल्प पर मतदान करने की शक्ति प्रदान करता है, किसी सदस्य या सदस्यों द्वारा इस संबंध में मांग किए जाने पर उसके द्वारा मतदान कराने का आदेश दिया जाएगा।
ख. जिस व्यक्ति ने मतदान के लिए मांग की थी उसके द्वारा किसी भी समय मतदान के लिए मांग को वापस लिया जा सकता है।
116. मतदान कराने का समय
क. यदि किसी अध्यक्ष के चुनाव पर या आस्थगन के किसी प्रश्न पर मतदान की मांग की जाती है तो आस्थगन के बगैर और तत्काल मतदान कराया जाएगा।
ख. यदि किसी अन्य प्रश्न पर मतदान कराने की मांग की जाती है तो मतदान ऐसे समय पर कराया जाएगा जो मतदान की मांग करने के समय से अध्यक्ष के निर्देश के अनुसार 48 घंटे से अधिक बाद नहीं होगा।
117. अपने मताधिकारों का भिन्न ढंग से प्रयोग करने का सदस्यों का अधिकार
कंपनी की किसी बैठक में कराए गए मतदान पर एक से अधिक मतदान करने के हकदार सदस्य या उसके प्रॉक्सी या उसके बदले में मतदान करने के लिए हकदार अन्य व्यक्ति, जैसा भी मामला हो, यदि वह मतदान करता है, को उसी ढंग से अपने सभी मतों का प्रयोग करने या मतदान करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है जिस ढंग से वह अपने सभी मतों का प्रयोग करता है।
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 837118. मतदान पर संवीक्षक
क. जहां मतदान कराया जाएगा, बैठक का अध्यक्ष मतदान पर दिए गए मतों की संवीक्षा करने तथा इस संबंध में अध्यक्ष को सूचित करने के लिए संवीक्षक नियुक्त करेगा;
ख. मतदान के परिणाम की घोषणा से पूर्व अध्यक्ष के पास किसी भी समय किसी संवीक्षक को पद से हटाने तथा इस तरह हटाए जाने से या किसी अन्य कारण से उत्पन्न संवीक्षक के पद में रिक्तियों को भरने की शक्ति होगी।
119. मतदान कराने का तरीका और उसका परिणाम
क. अधिनियम के प्रावधान के अधीन बैठक के अध्यक्ष के पास मतदान कराने के ढंग को विनियमित करने की शक्ति होगी।
ख. मतदान के परिणाम को संकल्प जिस पर मतदान कराया गया, पर बैठक का निर्णय माना जाएगा।
120. मतों में समानता होने की स्थिति में प्रस्ताव पर निर्णय कैसे होगा
मतों में समानता होने की स्थिति में, हाथ उठाकर मत प्रकट करने या मतदान पर, बैठक जिसमें हाथ उठाकर मत लिया गया है या जिसमें मतदान की मांग की गई है, का अध्यक्ष अपने स्वयं के मत या मतों जिसके लिए सदस्य के रूप में वह हकदार हो सकता है, के अलावा एक मत देने के लिए हकदार होगा।
121. मतदान के लिए मांग अन्य व्यवसाय के निष्पादन का निवारण नहीं करेगी
मतदान के लिए मांग प्रश्न जिस पर मतदान के लिए मांग की गई है, से भिन्न किसी व्यवसाय के निष्पादन के लिए बैठक के जारी रहने का निवारण नहीं करेगी।
122. कार्यवृत्त की बहियों का निरीक्षण
कंपनी की आम बैठकों की कार्यवाहियों के कार्यवृत्त को समाहित करने वाली बहियों को कंपनी के पंजी—त कार्यालय में रखा जाएगा तथा सभी कार्य दिवसों को पूर्वाह्न 11 बजे से अपराह्न 1 बजे के बीच कोई भी सदस्य प्रभार के बगैर उनका निरीक्षण कर सकता है।
123. कार्यवृत्त की प्रतिलिपियां
कोई भी सदस्य इस संबंध में कंपनी से अनुरोध करने के बाद 7 दिन के अंदर ऊपर उल्लिखित किसी कार्यवृत्त की प्रतिलिपि ऐसे प्रभार पर प्राप्त करने का हकदार होगा जो अधिनियम द्वारा निर्धारित हो सकता है।
सदस्य के मत
124. सदस्यों का मतदान
क. हाथ उठाकर मत प्रकट करने पपर कंपनी का प्रत्येक सदस्य मतदान करने का हकदार होगा तथा व्यक्तिगत रूप से या अटार्नी या प्रॉक्सी द्वारा उपस्थित प्रत्येक सदस्य का एक मत होगा।
ख. मतदान कराए जाने पर कंपनी के प्रत्येक सदस्य जो व्यक्ति होने के नाते व्यक्तिगत रूप से या अटार्नी द्वारा या प्रॉक्सी द्वारा उपस्थित है या निगम होने के नाते किसी प्रतिनिधि या प्रॉक्सी द्वारा उपस्थित है, के पास कंपनी की संदत्त पूंजी में उसके शेयर के अनुपात में मताधिकार होगा।
125. निगमों द्वारा मतदान
क. कोई निगम, संस्था, कंपनी, संगठन, सोसाइटी या कोई अन्य निगमित निकाय, यदि यह सदस्य है, अधिनियम की धारा 187 के प्रावधानों के अनुसरण में निदेशक मंडल या अन्य शासी निकाय के संकल्प द्वारा अपने प्रतिनिधि के रूप में कंपनी की किसी बैठक या कंपनी के सदस्यों की किसी श्रेणी की बैठक में काम करने के लिए ऐसे व्यक्ति को अधि—त कर सकता है जिसे यह उपयुक्त समझे।
ख. ऋण पत्र के धारक सहित यदि यह इस अधिनियम के अर्थ में कंपनी का लेनदार है, इसके निदेशकों या अन्य शासी निकायों के संकल्प द्वारा ऐसे व्यक्ति को अधिनियम या उसके तहत बनाए गए किन्हीं नियमों के अनुसरण में आयोजित कंपनी के किन्हीं लेनदारों की किसी बैठक या किसी ऋणपत्र या न्यास विलेख में निहित उपबंधों के अनुसरण में, जैसा भी मामला हो, की किसी बैठक में इसके प्रतिनिधि के रूप में कार्य करने के लिए ऐसे व्यक्ति को अधिकृत कर सकता है।
ग. बैठक में ऐसे निगम के एक निदेशक द्वारा या इसके शासी निकाय के किसी सदस्य द्वारा विधिवत रूप से हस्ताक्षरित तथा संकल्प की सही प्रति होने के रूप में उसके द्वारा प्रमाणित ऐसे संकल्प की प्रति की प्रस्तुति को कंपनी द्वारा उसकी नियुक्ति की वैधता के पर्याप्त साक्ष्य के रूप में स्वीकार किया जाएगा।
घ. पूर्वाेक्त के अनुसार किसी संकल्प द्वारा अधि—त कोई व्यक्ति निगमित निकाय जिसका वह प्रतिनिधि के रूप में प्रतिनिधित्व करता है, की ओर से उन्हीं अधिकारों एवं शक्तियों (प्रॉक्सी द्वारा मतदान करने का अधिकार सहित) का प्रयोग करने का हकदार होगा जिसका प्रयोग वह निकाय कर सकता था यदि वह कोई व्यक्तिगत सदस्य होता।
838 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV126. कोई भी सदस्य निजी तौर या प्रॉक्सी द्वारा किसी आम बैठक में हाथ उठाकर मत प्रकट करने पर या मतदान पर शेयर धारकों के किसी वर्ग के किसी अन्य सदस्य के लिए उसके नाम में पंजी—त किसी शेयर जिस पर उसके द्वारा वर्तमान में संदेय किसी अभियाचना या अन्य राशि का भुगतान नहीं किया गया है, के संबंध में या जिस पर कंपनी ने किसी ग्रहणाधिकार का प्रयोग नहीं किया है, उसके संबंध में मतदान करने का हकदार नहीं होगा।
127. किसी शेयर का अंतरण करने के पारेषण उपबंध के तहत हकदार कोई व्यक्ति आम बैठकों में उसके संबंध में ऐसे मतदान कर सकता है मानो कि वह ऐसे शेयरों का पंजी—त धारक हो परंतु यह कि यथा स्थिति बैठक या आस्थगित बैठक जिसमें वह मतदान करने का प्रस्ताव करता है, के आयोजन के समय से कम से कम 48 घंटे पूर्व वह ऐसे शेयरों के अंतरण के अपने अधिकार के बारे में निदेशकों को संतुष्ट करेगा, जब तक कि निदेशकों ने उसके संबंध में ऐसी बैठक में मतदान करने के उसके अधिकार को पहले स्वीकार न किया हो।
128. प्रॉक्सी की अर्हता
क. कंपनी की किसी बैठक में शामिल होने और मतदान करने के लिए हकदार कंपनी का कोई सदस्य अपने स्थान पर शामिल होने और मतदान करने के लिए अपने प्रॉक्सी के रूप में अन्य व्यक्ति (सदस्य हो या न हो) को नियुक्त करने का हकदार होगा परंतु इस प्रकार नियुक्त प्रॉक्सी के पास बैठक में बोलने का कोई अधिकार नहीं होगा।
ख. कंपनी की बैठक बुलाने के प्रत्येक नोटिस में तर्कसंगत महत्व के साथ एक विवरण शामिल होगा कि भाग लेने और मतदान करने के लिए हकदार कोई सदस्य अपने स्थान पर भाग लेने एवं मतदान करने के लिए किसी प्रॉक्सी की नियुक्ति करने का हकदार है तथा यह जरूरी नहीं है कि जिसे प्रॉक्सी नियुक्त किया जा रहा है वह कंपनी का सदस्य हो।
129. प्रॉक्सी या अटार्नी द्वारा मतदान किया जा सकता है
निजी तौर पर या प्रॉक्सी द्वारा या अटार्नी द्वारा मतदान किया जा सकता है या निगम, संस्था, कंपनी, संगठन या सोसाइटी के मामले में पूर्वाेक्त के अनुसार विधिवत रूप से प्राधि—त प्रतिनिधि द्वारा भी मतदान किया जा सकता है।
130. प्रॉक्सी के लिखत का निष्पादन
प्रॉक्सी को नियुक्त करने वाला लिखत नियुक्तकर्ता या उसके अटार्नी के हस्ताक्षर से या यदि ऐसा नियुक्तकर्ता कंपनी या निगम हो तो उसकी सामान्य मुहर से या इस संबंध में ऐसी कंपनी या निगम द्वारा विधिवत रूप से अधि—त व्यक्ति के हस्ताक्षर से या उसके अटार्नी जो नियुक्तकर्ता हो सकता है, के हस्ताक्षर से लिखित रूप में होगा।
131. प्रॉक्सी की नियुक्ति के लिखत को जमा करना तथा निरीक्षण
कोई भी व्यक्ति प्रॉक्सी के रूप में तब तक काम नहीं करेगा जब तक कि उसकी नियुक्ति का लिखत तथा पावर ऑफ अटार्नी या अन्य लिखत, यदि कोई हो, जिसके तहत उस पर हस्ताक्षर किए गए हैं अथवा उस पावर ऑफ अटार्नी या अन्य प्राधिकार की प्रति जो नोटरी पब्लिक द्वारा विधिवत रूप से प्रमाणित हो, कार्यालय में बैठक जिसमें प्रॉक्सी के लिखत में नामित व्यक्ति ने मतदान करने का प्रस्ताव किया है, से कम से कम 48 घंटे पूर्व जमा नहीं कराया जाएगा और यदि लिखत जमा नहीं कराया जाएगा तो प्रॉक्सी की नियुक्ति करने वाले लिखत को अमान्य माना जाएगा। कोई भी अटार्नी मतदान करने के लिए तब तक हकदार नहीं होगा जब तक कि अटार्नी के रूप में उसकी नियुक्ति करने वाली पावर ऑफ अटार्नी या अन्य लिखत या उसकी प्रति, जो नोटरी पब्लिक द्वारा विधिवत रूप से प्रमाणित हो, बैठक जिसमें अटार्नी ने मतदान करने का प्रस्ताव किया है, के समय से कम से कम 48 घंटे पहले किसी समय कंपनी के रिकार्डों में दर्ज नहीं की गई होगी या पूर्वाेक्त के अनुसार उस बैठक के समय से कम से कम 48 घंटे पहले कार्यालय में जमा नहीं की गई होगी। भले ही कंपनी के रिकार्डों में कोई पावर ऑफ अटार्नी या अन्य पंजी—त हो, किसी बैठक की तिथि से कम से कम 7 दिन पहले सदस्य या उस अटार्नी को लिखित रूप में संबोधित नोटिस द्वारा उससे पावर मूल ऑफ अटार्नी या प्राधिकार प्रस्तुत करने की अपेक्षा कर सकती है तथा जब तक यह इसके बाद बैठक के लिए निर्धारित समय से कम से कम 48 घंटे पहले कंपनी के पास जमा नहीं कराया जाता है, अटार्नी ऐसी बैठक में मतदान करने का तब तक हकदार नहीं होगा जब तक कि अपने परम विवेक का प्रयोग करते हुए निदेशक ऐसी गैर प्रस्तुति और जमा न करने से छूट प्रदान नहीं करेंगे। कंपनी की किसी बैठक में मतदान करने या उस पर कोई प्रस्ताव लाने के लिए हकदार प्रत्येक सदस्य बैठक आरंभ होने के लिए निर्धारित समय शुरू होने तथा बैठक के निष्कर्ष के साथ समाप्त होने से 24 घंटे पहले की अवधि के दौरान कंपनी के व्यवसाय के घंटों के दौरान किसी भी समय दर्ज किए गए प्रॉक्सी का निरीक्षण करने का हकदार होगा परंतु यह कि इस तरह का निरीक्षण करने की मंशा के बारे में कंपनी को लिखित रूप में कम से कम तीन दिन का नोटिस दिया गया हो।
132. लिखत की अभिरक्षा
यदि नियुक्ति का कोई लिखत कंपनी की बैठकों में मतदान के लिए किसी प्रॉक्सी या प्रतिष्ठानी की नियुक्ति के उद्देश्य तक सीमित होगा तो वह कंपनी की अभिरक्षा में स्थायी रूप से या ऐसी अवधि के लिए बना रहेगा जैसा निदेशक निर्धारण कर सकता है, और यदि उसमें अन्य उद्देश्य भी शामिल होंगे तो मूल प्रति के साथ जांच की गई उसकी प्रतिलिपि कंपनी को डिलीवर की जाएगी ताकि वह कंपनी की अभिरक्षा में बनी रहे।
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 839133. मतदान के अधिकारों पर पाबंदियां
यदि कंपनी ने किसी विशेष विशेषाधिकार के साथ कोई तरजीही शेयर जारी किया है तो तरजीही शेयरों या विशेष श्रेणी के शेयरों के धारकों को तरजीही शेयरों या विशेष श्रेणी के शेयरों के अपने धारण की वजह से किसी आम बैठक में उपस्थित होने या व्यक्तिगत रूप से मतदान करने का कोई अधिकार नहीं होगा, जब तक कि :
क. कंपनी के समक्ष कोई ऐसा संकल्प नहीं रखा जाता है जो उनके तरजीही शेयरों या विशेष श्रेणी के शेयरों से संबद्ध अधिकारों को सीधे प्रभावित करता है; या
ख. ऐसे तरजीही शेयरों या विशेष श्रेणी के शेयरों पर लाभांश या ऐसे लाभांश का कोई भाग बैठक आरंभ होने की तिथि से कम से कम दो साल की सकल पूर्ववर्ती अवधि के संबंध में अदत्त बना हुआ है।
बोर्ड अधिनियम के संगत प्रावधानों के अनुसरण में विभेदक मताधिकार के साथ शेयर जारी कर सकता है और ऐसे मामलों में मताधिकार ऐसे शेयरों के निगर्मम की शर्तों के अनुरूप होगा।
134. सदस्यों की मृत्यु आदि हो जाने पर भी प्रॉक्सी द्वारा दिए गए मतों की वैधता
प्रॉक्सी के किसी लिखत की शर्तों के अनुसरण में दिया गया मत प्रमुख की पूर्व में मृत्यु हो जाने या प्रॉक्सी अथवा किसी पावर ऑफ अटार्नी जिसके तहत ऐसे प्रॉक्सी पर हस्ताक्षर किए गए, के निरसन या शेयर जिसके संबंध में मत दिया गया है, का अंतरण हो जाने पर भी मान्य होगा, परंतु यह कि बैठक से पूर्व कार्यालय में मृत्यु, निरसन या अंतरण के बारे में लिखित रूप में कोई सूचना प्राप्त नहीं होनी चाहिए।
135. मतों पर आपत्तियां दर्ज कराने का समय
बैठक में मतदान जिसमें ऐसा मत दिया गया है, आपत्ति दर्ज कराने के अलावा किसी मत की वैधता पर कोई आपत्ति नहीं की जाएगी और प्रत्येक मत, जो निजी तौर पर दिया गया हो या प्रॉक्सी द्वारा, जिसे ऐसी बैठक या मतदान में अस्वीकृत नहीं किया गया है, को सभी प्रयोजनों के लिए वैध समझा जाएगा।
136. किसी बैठक का अध्यक्ष किसी मत की वैधता का निर्णायक होगा
किसी बैठक का अध्यक्ष ऐसी बैठक में दिए गए प्रत्येक मत की वैधता का निर्धारण करने के लिए एकमात्र जज होगा। मतदान कराते समय उपस्थित अध्यक्ष ऐसे मतदान के समय डाले गए प्रत्येक मत की वैधता का निर्धारण करने के लिए एकमात्र जज होगा।
137. आम बैठक का कार्यवृत्त
क. कंपनी इस अधिनियम के प्रावधानों के अनुसरण में ऐसी बैठक की समाप्ति के 30 (तीस) दिन के अंदर इस प्रयोजन के लिए रखी गई बही में उसकी प्रविष्टि करके तथा उनकी पृष्ठ संख्या क्रमिक रूप से डालकर प्रत्येक आम बैठक की सभी कार्यवाहियों का कार्यवृत्त तथा डाक मतपत्र द्वारा पारित प्रत्येक संकल्प का रिकार्ड दर्ज कराएगी।
ख. प्रत्येक बैठक तथा डाक मतपत्र के कार्यवृत्त में वहां कार्यवाही का एक निष्पक्ष एवं सटीक सारांश निहित होगा।
ग. किसी बैठक में अधिकारियों की गई सभी नियुक्तियों को बैठक के कार्यवृत्त में शामिल किया जाएगा।
घ. ऐसी प्रत्येक बही के प्रत्येक पृष्ठ पर आद्याक्षर या हस्ताक्षर किए जाएंगे तथा प्रत्येक बैठक की कार्यवाही के रिकार्ड के आखिरी पृष्ठ पर उस बैठक के अध्यक्ष द्वारा 30 दिन की उपर्युक्त अवधि के अंदर या उस अध्यक्ष की मृत्यु या असमर्थता की स्थिति में उस अवधि के अंदर इस प्रयोजन के लिए बोर्ड द्वारा विधिवत रूप से अधि—त किसी निदेशक द्वारा दिनांक सहित हस्ताक्षर किए जाएंगे।
ड़. इस प्रकार हस्ताक्षरित कार्यवृत्त कार्यवाही का साक्ष्य होगा।
च. किसी भी स्थिति में किसी बैठक की कार्यवाही के कार्यवृत्त को चिपकाकर या अन्यथा उपर्युक्त किसी ऐसी बही के साथ संलग्न नहीं किया जाएगा। पूर्वाेक्त के अनुसार रखा गया ऐसा कोई कार्यवृत्त उसमें दर्ज की गई कार्यवाही का साक्ष्य होगा।
छ. अध्यक्ष उपर्युक्त खंड में निर्दिष्ट आधारों पर कार्यवृत्त में किसी मामले को शामिल करने या शामिल न करने के संबंध में परम विवेक का प्रयोग करेगा।
निदेशक
138. बोर्ड का गठन
क. निदेशकों की संख्या तीन से कम या आठ से अधिक नहीं होगी जिसमें शेयर धारकों के निदेशक, सार्वजनिक हित के निदेशक और प्रबंध निदेशक शामिल हैं। विशेष संकल्प पारित होने के बाद निदेशकों की संख्या 8 से अधिक बढ़ाई जा सकती है।
ख बोर्ड का गठन अधिनियम के प्रावधानों तथा सेबी के विनियमों, नियमों आदि, जब भी लागू होंगे, द्वारा अभिशासित होगा।
840 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV139. प्रथम निदेशक
क. इसमें नामित व्यक्ति कंपनी के प्रथम निदेशक हैं :
i. श्री जोसेफ मैसी
ii. श्री दीपक शाह
iii. श्री रामचंद्र वेंकट सेशाचलम कावि
ख. इस अनुच्छेद के अन्य प्रावधानों के अधीन प्रथम निदेशक कंपनी की पहली वार्षिक आम बैठक के समाप्त होने तक अपने पद पर बने रहेंगे परंतु यह कि यदि कंपनी की पहली वार्षिक आम बैठक के समाप्त होने से पूर्व उपर्युक्त प्रथम निदेशकों में से किसी का पद रिक्त होता है तो ऐसी रिक्ति को उनकी बैठक में निदेशकों द्वारा भरा जा सकता है।
ग. मुख्य प्रमोटर के रूप में मल्टी कमोडिटी एक्सचेंज (एमसीएक्स) द्वारा नामांकन : जब तक कंपनी की इक्विटी शेयर पूंजी में यह कम से कम 26 प्रतिशत का धारक बना रहेगा, एमसीएक्स तीन निदेशकों को नामित करने के लिए हकदार होगा।
140. शासी निकाय की संरचना
क. कंपनी के शासी बोर्ड में निम्नलिखित शामिल होंगे :
i. शेयर धारकों के निदेशक,
ii. सार्वजनिक अधिकार के निदेशक, और
iii. प्रबंध निदेशक।
ख. सेबी के पूर्व अनुमोदन के अधीन शासी बोर्ड द्वारा सार्वजनिक अधिकार के निदेशकों में से अध्यक्ष का चुनाव किया जाएगा;
ग. कंपनी के सार्वजनिक अधिकार के निदेशकों की संख्या शासी बोर्ड में शेयरधारक निदेशकों की संख्या से कम नहीं होगी।
घ. प्रबंध निदेशक शेयर धारकों के निदेशकों की श्रेणी में शामिल किया जाएगा;
ड़. प्रबंध निदेशक के अलावा कंपनी के किसी कर्मचारी को शासी बोर्ड में नियुक्त किया जा सकता है तथा ऐसे निदेशक को शेयर धारकों का निदेशक माना जाएगा;
च. कोई भी क्लियरिंग सदस्य या उनके सहयोगी और एजेंट कंपनी के शासी बोर्ड में शामिल नहीं होंगे;
छ. उपर्युक्त उप-अनुच्छेद (च) के प्रयोजनों के लिए कोई व्यक्ति जो किसी कंपनी में निदेशक है, जो स्वयं कारोबारी सदस्य या क्लीयरिंग सदस्य या उसके कारोबारी सदस्य या क्लीयरिंग सदस्य के रूप में सहयोगी हैं को क्लीयरिंग सदस्य या कारोबारी सदस्य माना जाएगा :
बशर्ते कि उप-अनुच्छेद (च) के प्रयोजन के लिए किसी व्यक्ति को क्लीयरिंग सदस्य और/या कारोबारी सदस्य या उनका सहयोगी होना नहीं माना जाएगा यदि वह सार्वजनिक वित्तीय संस्था या बैंक, जो सार्वजनिक क्षेत्र में है, के बोर्ड में है या पहचान योग्य अंतिम प्रवर्तक नहीं है या सार्वजनिक क्षेत्र में अंतिम प्रवर्तक नहीं है या ठीक विविधीकृत शेयरधारिता है और ऐसी सार्वजनिक वित्तीय संस्था या बैंक या इसकी सहयोगी क्लीयरिंग सदस्य और/या कारोबारी सदस्य है :
आगे बशर्ते कि सार्वजनिक वित्तीय संस्था या सार्वजनिक क्षेत्र में बैंक के सहयोगियों के स्वतंत्र निदेशक, जो क्लीयरिंग सदस्य और/या कारोबारी सदस्य है और जहां अधिकांश शेयरधारिता ऐसी सार्वजनिक वित्तीय संस्था या सार्वजनिक क्षेत्र में बैंक की है, को उप-अनुच्छेद (6) के प्रयोजन के लिए क्लीयरिंग सदस्य और/या कारोबारी सदस्य नहीं माना जाएगा।
ज. कंपनी सतत आधार पर उप-अनुच्छेद (च) के अनुपालन को सुनिश्चित करेगी ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उनके शासी बोर्ड में नियुक्त किए गए निदेशक नियुक्ति के अनुमोदन के पश्चात कारोबारी सदस्य या क्लीयरिंग सदस्य के सहयोगी न बन जाएं।
झ. शासी बोर्ड की बैठक के लिए कोरम का निर्माण करने के लिए शेयर धारक निदेशकों की संख्या सार्वजनिक अधिकार के निदेशकों की संख्या से कम नहीं होनी चाहिए।
. शासी बोर्ड की बैठक में संकल्प पर मतदान केवल तभी वैध होगा जब ऐसे संकल्प पर सार्वजनिक अधिकार के निदेशकों, जिन्होंने अपना मत डाला है, की संख्या शेयरधारक निदेशकों, जिन्होंने ऐसे संकल्प पर अपना मत डाला है, की संख्या बराबर से अधिक होनी चाहिए।
ट. शासी बोर्ड की बैठक में निर्णायक मत शासी बोर्ड के अध्यक्ष के पास होगा।
ठ. कंपनी के शासी बोर्ड में किसी भी विदेशी संस्थागत पोर्टफोलियो निवेशक का कोई प्रतिनिधित्व नहीं होगा।
141. सार्वजनिक अधिकार के निदेशक
क. कंपनी के निदेशक मंडल के अनुमोदन के बाद सेबी को सार्वजनिक अधिकार के निदेशकों के नाम अग्रेषित किए जाएंगे।
शेयर धारकों का अनुमोदन आवश्यक नहीं होगा।
ख. सार्वजनिक अधिकार के निदेशकों की प्रत्येक रिक्ति के लिए सेबी को कम से कम दो नाम प्रस्तुत किए जाएंगे।
ग. कंपनी यह सुनिश्चित करेगी कि सार्वजनिक अधिकार के निदेशक कार्य के विविध क्षेत्रों से चुने जाते हैं।
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 841घ. सार्वजनिक अधिकार के निदेशक के रूप में किसी खास व्यक्ति का प्रस्ताव करने का निर्णय लेते समय कंपनी निम्नलिखित बातों को भी ध्यान में रखेगी :
(i) कानून, वित्त, लेखांकन, अर्थशास्त्र, प्रबंधन, प्रशासन के क्षेत्र में या वित्तीय बाजारों से संगत किसी अन्य क्षेत्र में अर्हता।
(ii) वित्त/लेखा में अनुभव एवं पृष्ठभूमि वाले कम से कम एक व्यक्ति को शामिल किया जा सकता है जिसे वरीयतः लेखा परीक्षा समिति में शामिल किया जा सकता है।
(iii) वर्तमान में प्रतिष्ठित संगठनों में न्यास और जिम्मेदारी के पदों को धारण करने वाले व्यक्ति या ऐसे व्यक्ति जो ऐसे पदों से सेवानिवृत्त हो गए हैं।
(iv) ऐसे व्यक्तियों को शामिल किया जा सकता है जिनके कंपनी की वाणिज्यिक संविदाओं तथा वित्तीय मामलों के पदों में रुचि रखने की संभावना है। इसके अलावा ऐसे व्यक्तियों को भी शामिल किया जाएगा जो बाजार में नियमित व्यापारी/सट्टेबाज हैं या स्टाक एक्सचेंज अथवा क्लियरिंग कारपोरेशन की प्रमोटर संस्था के बोर्ड में निदेशक हैं।
ड. सार्वजनिक अधिकार के निदेशक संबद्ध नियमों, आचरण संहिता, आचारनीति संहिता आदि को ध्यान से पढ़ेंगे और कंपनी को वचन देंगे कि उन्हें उनकी भूमिका, जिम्मेदारियों और दायित्वों की जानकारी है। कंपनी प्रत्येक वर्ष प्रत्येक सार्वजनिक अधिकार के निदेशक को कम से कम सात दिन का प्रशिक्षण प्रदान करेगी।
च. सार्वजनिक अधिकार के निदेशक के कार्यकाल में विस्तार या नए सार्वजनिक अधिकार के निदेशक की नियुक्ति के मामले में कंपनी सेबी को अवधि की समाप्ति से दो महीने पहले आवेदन करेगी। इसमें विनिर्धारित अन्य अपेक्षाओं के अलावा, सार्वजनिक अधिकार के निदेशक की अवधि के विस्तार के लिए आवेदन के साथ विभिन्न अनिवार्य समितियों में और कंपनी के शासी बोर्ड में उसकी उपस्थिति के ब्यौरे, निष्पादन समीक्षा और अवधि के विस्तार के लिए कारण संलग्न किए जाएंगे।
छ. मौजूदा सार्वजनिक अधिकार का निदेशक तब तक पद धारण करता रहेगा जब तक कि उसके स्थान पर नया सार्वजनिक अधिकार का निदेशक नियुक्त नहीं किया जाता।
142. निदेशकों की नियुक्ति की शर्तें
क. कंपनी के शासी बोर्ड के सभी निदेशकों की नियुक्ति एवं पुनः नियुक्ति सेबी के पूर्व अनुमोदन से की जाएगी। निदेशक के पद के लिए संभावित उम्मीदवार एसईसीसी के विनियमों के प्रावधानों, अधिनियम तथा सेबी, किसी अन्य विनियामक, सरकार या सरकारी संस्था के निर्देशों के अनुसार इस प्रकार नियुक्त किए जाने के लिए पात्र होने चाहिए।
ख. कंपनी के शासी बोर्ड में सार्वजनिक अधिकार के निदेशक सेबी द्वारा नामित किए जाएंगे।
ग. तथापि, सेबी के पास ऐसे व्यक्तियों को नामित करने का अधिकार होगा जिनके नाम कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा अग्रेषित नहीं किए गए हैं।
घ. सार्वजनिक अधिकार के निदेशक तीन वर्ष की अवधि के लिए नामित किए जाएंगे, जिसे उस ढंग से निष्पादन समीक्षा, जैसाकि सेबी द्वारा निर्दिष्ट की जाती है, के अध्यधीन और तीन वर्ष की अवधि के लिए बढ़ाया जा सकता है।
आगे बशर्ते कि मान्यताप्राप्त स्टॉक एक्सचेंजों/मान्यताप्राप्त क्लीयरिंग कारपोरेशनों/डिपाजिटरियों में अधिकतम तीन अवधियों के लिए उस व्यक्ति को सार्वजनिक अधिकार के निदेशक के रूप में पिच्छत्तर वर्ष की अधिकतम आयु-सीमा के अध्यधीन नामित किया जाएगा।
ड. सार्वजनिक अधिकार के निदेशक बारी-बारी से सेवानिवृत्ति के अधीन नहीं होंगे।
च. सार्वजनिक अधिकार का कोई निदेशक शेयरधारक निदेशक नहीं बनेगा जब तक कि सार्वजनिक हित के निदेशक न रहने के पश्चात तीन वर्ष की उपशमन अवधि न हो।
छ. कंपनी के बोर्ड में सार्वजनिक अधिकार का कोई निदेशक उस मान्यताप्राप्त स्टॉक एक्सचेंज या मान्यताप्राप्त क्लीयरिंग कारपोरेशन, जैसा भी मामला हो, की सहायक कंपनी के बोर्ड में निदेशक नहीं बनेगा, जब तक कि सार्वजनिक अधिकार का निदेशक न रहने के पश्चात तीन वर्ष की उपशमन अवधि न हो।
ज. कंपनी के बोर्ड में सार्वजनिक अधिकार का निदेशक कंपनी की पांच से अधिक समितियों में सदस्य के रूप में साथ-साथ कार्य नहीं करेगा।
झ. सार्वजनिक अधिकार के निदेशक को अधिनियम के तहत यथा केवल निर्दिष्ट सिटिंग फीस अदा की जाएगी।
. सार्वजनिक अधिकार के निदेशक को सेबी को छोड़कर नहीं हटाया जा सकता है।
ट. शेयरधारक निदेशकों के रूप में नियुक्ति किए जाने वाले व्यक्तियों के नाम पहले कंपनी के शासी बोर्ड द्वारा अनुमोदित किए जाएंगे, इसके पश्चात अनुमोदन के लिए इसे सेबी को प्रस्तुत करने से पहले शेयरधारकों द्वारा अनुमोदन किया जाएगा।
842 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IVठ. शेयरधारक निदेशकों का चयन, नियुक्ति, कार्यकाल, त्यागपत्र, रिक्ति आदि का ढंग अधिनियम द्वारा शासित होगा, सिवाए इसके जब अन्यथा एसईसीसी विनियमों के तहत या एससीआरए और उसके तहत जारी परिपत्रों के अनुसार विशिष्ट रूप से प्रावधान किया गया है।
143. निदेशकों की नियुक्ति की प्रक्रिया
क. सभी निदेशक अनुमोदन प्राप्त करते समय कंपनी को इस संबंध में सेबी द्वारा जारी किए गए विनियमों में प्रतिपादित ब्यौरे प्रस्तुत करेंगे;
ख. कंपनी उनके नामों की सिफारिश करते समय सेबी को शासी बोर्ड की बैठक जिसमें उनके नाम (नामों) का अनुमोदन किया गया, के कार्यवृत्त, शेयर धारकों के संकल्प की प्रति (जहां भी लागू हो), कंपनी द्वारा पुष्टि की वे उनकी उपयुक्तता एवं समुचित कसौटियों की शर्तों में उपयुक्त एवं समुचित व्यक्ति हैं तथा एसईसीसी के विनियमों के विनियम की शर्तों के अनुसार किसी ट्रेडिंग सदस्य या क्लियरिंग सदस्य से जुड़े नहीं हैं, के साथ यथानिर्धारित ब्यौरे अग्रेषित करेगी।
144. निदेशक बनने पर प्रतिबंध
क. कोई व्यक्ति किसी कंपनी के निदेशक के रूप में नियुक्ति के लिए पात्र नहीं होगा, यदि ऐसा व्यक्ति अधिनियम की धारा 164 में उल्लेख के अनुसार निदेशक के रूप में नियुक्ति के लिए किसी अर्हता का वहन करता है।
ख. कोई व्यक्ति कंपनी के निदेशक के रूप में नियुक्ति के लिए पात्र नहीं होगा, यदि ऐसा व्यक्ति अथवा यदि वे एसईसीसी के विनियमों के प्रावधानों के अनुसार उपयुक्त एवं समुचित व्यक्ति होने की कसौटी को पूरा नहीं करता है।
ग. इसके अलावा कोई भी ट्रेडिंग सदस्य या क्लियरिंग सदस्य या उनके सहयोगी एवं एजेंट, वे चाहे किसी भी स्टाक एक्सचेंज/क्लियरिंग कारपोरेशन के सदस्य हों, कंपनी के निदेशक मंडल में शामिल नहीं होगा।
घ. कोई व्यक्ति जो किसी संस्था में निदेशक है, जो स्वयं ट्रेडिंग सदस्य या क्लियरिंग सदस्य है या क्लियरिंग सदस्य (सदस्यों) के रूप में उसके सहयोगी हैं, उसे ट्रेडिंग सदस्य या क्लियरिंग सदस्य माना जाएगा।
ड. परंतु किसी व्यक्ति को एसईसीसी के विनियमों के विनियम 23 (7) के प्रयोजनों के लिए ट्रेडिंग सदस्य और/या क्लियरिंग सदस्य या उसका सहयोगी नहीं माना जाएगा, यदि वह किसी सार्वजनिक वित्तीय संस्था (पीएफआई) या किसी बैंक के निदेशक मंडल में है जो सार्वजनिक क्षेत्र में है या जिसका कोई अभिज्ञेय अंतिम प्रमोटर नहीं है अथवा अंतिम प्रमोटर सार्वजनिक क्षेत्र में है अथवा उसकी अच्छी विविधता वाली शेयर होल्डिंग है और ऐसा पीएफआई या बैंक या उसका सहयोगी ट्रेडिंग सदस्य और/या क्लियरिंग सदस्य है।
च. इसके अलावा सार्वजनिक क्षेत्र के पीएफआई या बैंक जो क्लियरिंग सदस्य और/या ट्रेडिंग सदस्य है तथा बहुसंख्यक शेयर होल्डिंग सार्वजनिक क्षेत्र के ऐसे पीएफआई या बैंक की है, के सहयोगियों के स्वतंत्र निदेशकों को उप-अनुच्छेद (घ) के प्रयोजनों के लिए क्लियरिंग सदस्य और/या ट्रेडिंग सदस्य नहीं माना जाएगा।
छ. कंपनी के निदेशक मंडल में किसी भी विदेशी संस्थागत निवेशक का कोई प्रतिनिधित्व नहीं होगा।
ज. नियुक्ति एसईसीसी के विनियमों के अनुसरण में अन्य आवश्यकताओं की पूर्ति तथा सेबी की संतुष्टि के अधीन होगी।
145. शेयर धारक निदेशकों की नियुक्ति करेंगे
क. इस संबंध में अधिनियम की धारा 152 तथा एसईसीसी के विनियमों के प्रावधानों के अधीन सार्वजनिक अधिकार के निदेशकों (जो बारी बारी से सेवानिवृत्ति के अधीन नहीं होंगे) से भिन्न सभी निदेशक कंपनी के शेयर धारकों द्वारा किसी आम बैठक में नियुक्त किए जाएंगे।
ख. अनुमोदन के लिए सेबी को प्रस्तुत करने से पूर्व शेयर धारकों के निदेशक के रूप में नियुक्त होने वाले व्यक्तियों के नाम सबसे पहले कंपनी के शासी बोर्ड द्वारा अनुमोदित किए जाएंगे और इसके बाद शेयर धारकों का अनुमोदन प्राप्त किया जाएगा।
ग. एसईसीसी के विनियमों या प्रतिभूति संविदा (विनियमन) अधिनियम 1956 के अनुसरण में इसके तहत जारी किए गए परिपत्रों के तहत विशिष्ट रूप से यथा उपबंधित के सिवाय शेयर धारकों के निदेशकों के चुनाव, नियुक्ति, कार्यकाल, त्यागपत्र, रिक्तीकरण आदि का ढंग अधिनियम द्वारा अभिशासित होगा।
146. निदेशक सेबी के दिशानिर्देशों का पालन करेंगे
क. कंपनी का प्रत्येक निदेशक एसईसीसी विनियमों के तहत निर्दिष्ट आचार संहिता का पालन करेगा।
ख. कंपनी का प्रत्येक निदेशक एसईसीसी विनियमों के तहत निर्दिष्ट नैतिक आचार संहिता का पालन करेगा।
ग. कंपनी का प्रत्येक निदेशक एसईसीसी के विनियमों के विनियम 20 में उल्लेख के अनुसार उपयुक्त एवं समुचित व्यक्ति होगा।
घ. एसईसीसी के विनियमों या आचार संहिता या नैतिक आचार संहिता का पालन करने में निदेशकों की असफलता के लिए या हित के किसी टकराव के मामले में, किसी से संदर्भ प्राप्त होने पर या स्वप्रेरणा से, सेबी उसे सुनवाई का तर्कसंगतPART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 843 अवसर प्रदान करने के बाद उपयुक्त कदम उठा सकता है जिसमें किसी निदेशक को हटाना या नियुक्ति समाप्त करना शामिल है।
147. प्रबंध निदेशक
क. अधिनियम के प्रावधान तथा उसके अनुच्छेद 142 के प्रावधानों के अधीन, और सेबी के पूर्व अनुमोदन से बोर्ड समय समय पर ऐसी शर्तों एवं निबंधनों जिसे वे उपयुक्त समझ सकते हैं, के अधीन किसी एक या अधिक निदेशकों को कंपनी के प्रबंध निदेशक (निदेशकों) के रूप में नियुक्त या पुनः नियुक्त कर सकता है।
ख. अधिनियम तथा इन विलेखों के प्रावधानों के अधीन प्रबंध निदेशक, जब वह इस पद को धारण करना जारी रखता है, बारी बारी से सेवानिवृत्ति के अधीन नहीं होगा परंतु त्यागपत्र एवं हटाए जाने के संबंध में उन्हीं प्रावधानों के अधीन होगा जो कंपनी के अन्य निदेशकों पर लागू हैं तथा स्वयमेव एवं तुरंत प्रबंध निदेशक नहीं रहेगा यदि वह किसी कारण से निदेशक के पद पर नहीं रहता है।
ग. कंपनी के प्रबंध निदेशक (निदेशकों) की नियुक्ति, नियुक्ति का नवीकरण, पुनः नियुक्ति तथा सेवा की समाप्ति सेबी के पूर्व अनुमोदन के अधीन होगी।
घ. सेबी द्वारा समय समय पर जारी किए गए दिशानिर्देशों के अधीन कंपनी प्रबंध निदेशक की अर्हता, नियुक्ति का ढंग, नियुक्ति की शर्तों एवं विनियमों तथा नियुक्ति / चयन से संबद्ध अन्य प्रक्रियात्मक औपचारिकताओं का निर्धारण करेगी।
ड़. प्रबंध निदेशक की नियुक्ति 5 (ंपांच) साल की अवधि से अधिक नहीं होगी तथा ऐसी शर्तों एवं निबंधनों के अधीन होगी जो इस संबंध में सेबी द्वारा निर्दिष्ट किए जा सकते हैं।
बशर्ते कि पहली अवधि के पूरा होने के पश्चात कंपनी प्रबंध निदेशक की नियुक्ति के लिए नियुक्ति प्रक्रिया को नए सिरे से करेगी।
और बशर्ते कि कंपनी के प्रबंध निदेशक के रूप में व्यक्ति को अनधिक अधिकतम पांच वर्ष की प्रत्येक दो अवधियों के लिए पैंसठ वर्ष की अधिकतम आयु-सीमा के अधीन नियुक्त किया जा सकता है।
च. कंपनी का प्रबंध निदेशक -
i. यथा स्थिति किसी मान्यता प्राप्त स्टाक एक्सचेंज या मान्यता प्राप्त क्लियरिंग कारपोरेशन का शेयर धारक या सहयोगी या किसी मान्यताप्राप्त स्टॉक एक्सचेंज या मान्यताप्राप्त क्लीयरिंग कारपोरेशन के सहयोगी का शेयरधारक, जैसा भी मामला हों, नहीं होगा; या
ii. ट्रेडिंग सदस्य या क्लियरिंग सदस्य या उसका सहयोगी और / या एजेंट, या किसी ट्रेडिंग सदस्य या क्लियरिंग सदस्य का शेयर धारक या किसी ट्रेडिंग सदस्य या क्लियरिंग सदस्य के सहयोगी और / या एजेंट का शेयर धारक नहीं होगा; अथवा
iii. किसी मान्यता प्राप्त स्टाक एक्सचेंज या क्लियरिंग हाउस कारपोरेशन में या किसी मान्यता प्राप्त स्टाक एक्सचेंज अथवा मान्यता प्राप्त क्लियरिंग कारपोरेशन से संबद्ध किसी अन्य संस्था में समवर्ती रूप से किसी पद को धारित नहीं करेगा।
छ. कंपनी के प्रबंध निदेशक को निदेशक मंडल में नियुक्त किया जा सकता है परंतु उसे यथा स्थिति कंपनी की सहायक कंपनी या किसी मान्यता प्राप्त क्लियरिंग कारपोरेशन के प्रबंध निदेशक के रूप में नियुक्त नहीं किया जा सकता है।
ज. निदेशक मंडल, सेबी द्वारा जारी किए गए निर्देशों, दिशानिर्देशों तथा अन्य आदेशों या कंपनी के नियमों, संगम अनुच्छेदों, उप नियमों एवं विनियमों को लागू करने में विफलता के लिए सेबी के पूर्व अनुमोदन से कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा प्रबंध निदेशक को हटाया जा सकता है या उसकी सेवाएं समाप्त की जा सकती हैं।
झ. सेबी स्वप्रेरणा से प्रबंध निदेशक को हटा सकता है या उसकी नियुक्ति समाप्त कर सकता है यदि प्रतिभूति बाजार के हित में उपयुक्त समझा जाएगा।
. परंतु यह कि किसी भी प्रबंध निदेशक को तब तक हटाया नहीं जाएगा जब तक कि उसे सुनवाई का तर्कसंगत अवसर नहीं दिया जाएगा।
ट. अधिनियम के प्रावधानों के अधीन निदेशक समय समय पर प्रबंध निदेशक (निदेशकों) को ऐसी शर्तों एवं निबंधनों पर तथा ऐसे प्रतिबंधों के साथ जिसे वे उपयुक्त समझ सकते हैं, संपाश्र्विक रूप से या उनकी शक्ति को शामिल न करते हुए ऐसी शक्तियां प्रदान कर सकते हैं और सौंप सकते हैं जिनका उनके द्वारा प्रयोग किया जा सकता है तथा समय समय पर ऐसी सभी या किसी शक्ति का प्रतिसंहरण कर सकते हैं, वापस ले सकते हैं, परिवर्तित कर सकते हैं या भिन्न कर सकते हैं।
148. प्रबंधन निदेशक को देय क्षतिपूर्ति
क. प्रबंध निदेशक (निदेशकों) को देय क्षतिपूर्ति वह होगी जो एसईसीसी के विनियमों के प्रावधानों के अनुसरण में तथा सेबी के पूर्व अनुमोदन से निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदित होगी।
ख. सेबी के पूर्व अनुमोदन के बगैर प्रबंध निदेशक (निदेशकों) की क्षतिपूर्ति की शर्तों एवं निबंधनों में परिवर्तन नहीं किया जाएगा।
844 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV149. वैकल्पिक निदेशक
क. अधिनियम की धारा 162 के अधीन निदेशक मंडल, सेबी के पूर्व अनुमोदन तथा एसईसीसी के विनियमों तथा सेबी के अन्य निर्देशों के अनुपालन के अधीन, उसकी सलाह पर या अन्यथा भारत से कम से कम तीन माह की अवधि के लिए उसकी अनुपस्थिति के दौरान किसी निदेशक (इसके बाद यहां आगे इस अनुच्छेद में मूल निदेशक कहा गया है) के बदले में काम करने के लिए कोई वैकल्पिक निदेशक नियुक्त कर सकता है। परंतु यह कि सार्वजनिक अधिकार के किसी निदेशक/किसी स्वतंत्र निदेशक के लिए वैकल्पिक निदेशक के रूप में किसी भी व्यक्ति की नियुक्ति तब तक नहीं की जाएगी जब तक कि वह अधिनियम के प्रावधानों या सेबी के विनियमों, जब भी लागू हों, के तहत सार्वजनिक अधिकार के निदेशक /स्वतंत्र निदेशक के रूप में नियुक्ति के लिए योग्य नहीं होगा।
ख. उप अनुच्छेद (1) के तहत नियुक्त वैकल्पिक निदेशक मूल निदेशक जिसके स्थान पर उसकी नियुक्ति की गई है, को अनुमत अवधि से लंबी अवधि के लिए इस पद पर नहीं रहेगा और पद रिक्त कर देगा यदि और जब मूल निदेशक भारत वापस लौट आएगा। यदि मूल निदेशक के पद का कार्यकाल भारत में उसकी इस प्रकार वापसी से पहले निर्धारित किया जाता है तो दूसरी नियुक्ति न होने पर सेवानिवृत्त होने वाले निदेशकों की स्वतः पुनः नियुक्ति के लिए कोई प्रावधान मूल निदेशक पर, न कि वैकल्पिक निदेशक पर लागू होगा।
150. अतिरिक्त निदेशक तथा आकस्मिक रिक्ति भरने के लिए नियुक्त निदेशक
निदेशकों को सेबी के पूर्व अनुमोदन तथा एसईसीसी के विनियमों तथा सेबी के अन्य निर्देशों के अनुपालन के अधीन किसी भी समय किसी आकस्मिक रिक्ति को भरने के लिए निदेशक के रूप में या अतिरिक्त निदेशक के रूप में किसी व्यक्ति को नियुक्त करने का अधिकार होगा परंतु निदेशकों की कुल संख्या इन अनुच्छेदों द्वारा निर्धारित अधिकतम संख्या से अधिक नहीं होगी। अतिरिक्त निदेशक के रूप में नियुक्त कोई निदेशक केवल कंपनी की अगली वार्षिक आम बैठक या अंतिम तिथि जिसको वार्षिक आम बैठक का आयोजन होना चाहिए था, तक पद धारण करेगा और चुने जाने के लिए पात्र होगा। किसी आकस्मिक रिक्ति को भरने के लिए नियुक्त कोई निदेशक केवल उस तिथि तक पद धारण करेगा जब तक निदेशक जिसके स्थान पर उसकी नियुक्ति की जाती है, पद धारण करता यदि यह रिक्त न किया गया होता।
151. निदेशक की अर्हता
किसी भी निदेशक से कंपनी का कोई शेयर या अर्हता शेयर धारित करने की अपेक्षा नहीं होगी।
152. निदेशकों का पारिश्रमिक
क. अधिनियम के प्रावधानों, एसईसीसी के विनियमों, सेबी के अनंतिम मानदंडों आदि के अधीन तथा सेबी के पूर्व अनुमोदन के अधीन कोई प्रबंध निदेशक या निदेशक जो कंपनी के पूर्णकालिक रोजगार में है और प्रमुख प्रबंधकीय कार्मिक है, एसईसीसी के विनियमों के विनियम 27 द्वारा अभिशासित होगा तथा मासिक भुगतान के रूप में या कंपनी के निवल लाभ के निर्धारित प्रतिशत पर या अंशतः एक रूप में और अंशतः दूसरे रूप में या अन्यथा किसी अन्य विधि में जो अधिनियम द्वारा या सेबी के दिशानिर्देशों के तहत स्पष्ट रूप से निसिद्ध नहीं है, पारिश्रमिक का भुगतान किया जा सकता है, जिनको निम्नानुसार वर्णित किया गया है :
i. परिवर्ती वेतन घटक कुल वेतन के एक तिहाई से अधिक नहीं होगा।
ii. परिवर्ती वेतन के 50 प्रतिशत का भुगतान तीन साल बाद आस्थगित आधार पर किया जाएगा।
iii. ईएसओपी तथा कंपनी में अन्य इक्विटी संबद्ध लिखत क्षतिपूर्ति का हिस्सा नहीं होंगे।
iv. क्षतिपूर्ति श्मेलसश् और श्क्लाबैकश् से संबंधित प्रावधानों के अधीन होगी।
ख. बोर्ड या इसकी समिति की किसी बैठक में शामिल होने के लिए किसी निदेशक को देय शुल्क वह होगा जो समय समय पर निदेशक मंडल द्वारा तय किया जाएगा तथा ऐसी सीलिंग के अधीन होगा जो अधिनियम द्वारा निर्धारित की जा सकती है।
ग. अधिनियम और एसईसीसी विनियमों के प्रावधानों के अनुसार कोई स्वतंत्र निदेशक किसी स्टॉक आप्शन का पात्र नहीं होगा और अधिनियम में प्रावधान के अनुसार फीस द्वारा पारिश्रमिक, बोर्ड और अन्य बैठकों में भागीदारी के लिए व्ययों की प्रतिपूर्ति और सदस्यों द्वारा यथा अनुमोदित कमीशन से संबंधित लाभ प्राप्त कर सकता है।
153. जिस स्थान पर बैठक आयोजित की जाती है वहां का निवासी न होने वाले निदेशक अतिरिक्त क्षतिपूर्ति प्राप्त कर सकते हैं
निदेशक किसी निदेशक, जो उस स्थान का निवासी नहीं है जहां बैठक आयोजित की जाती है तथा जो बैठक में शामिल होने के प्रयोजन से ऐसे स्थान पर आएगा, को अनुमत कर सकते हैं तथा ऐसी राशि का भुगतान कर सकते हैं जिसे निदेशक यात्रा, होटल तथा अन्य व्यय की उचित क्षतिपूर्ति के लिए उपयुक्त समझ सकते हैं जो इन विलेखों की शर्तों के अनुसार निदेशकों द्वारा नियुक्त किसी समिति या उनके निकाय के किसी सदस्य या सदस्यों को भुगतान की जाने वाली उसके पारिश्रमिक के अलावा होगा।
154. अतिरिक्त सेवा आदि के लिए निदेशक को विशेष पारिश्रमिक
यदि इच्छुक होने पर किसी निदेशक को किसी खास स्थान पर जाने या रहने में विशेष परिश्रम या अतिरिक्त सेवा करने या अन्यथा कंपनी के किसी प्रयोजन के लिए आहूत किया जाएगा तो कंपनी ऐसे निदेशक को नियत रकम द्वारा या अन्यथाPART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 845 पारिश्रमिक प्रदान कर सकती है जो निदेशकों द्वारा निर्धारित हो सकता है तथा ऐसा पारिश्रमिक उसके उपर्युक्त पारिश्रमिक के अलावा या उसके प्रतिस्थापन में हो सकता है।
155. कोई रिक्ति होने पर भी निदेशक काम कर सकते हैं
अधिनियम के प्रावधानों के अधीन अविरत निदेशक बोर्ड में कोई रिक्ति होने के बावजूद काम कर सकते हैं; परंतु यदि संख्या गिरकर न्यूनतम निर्धारित संख्या से कम हो जाएगी तो आपातकाल या रिक्तियों को भरने के प्रयोजन के लिए या कंपनी की आम बैठक बुलाने के लिए काम करने को छोड़कर निदेशक तब तक काम नहीं करेंगे जब तक कि संख्या न्यूनतम निर्धारित संख्या से कम होगी तथा वे आवश्यक कोरम का अभाव होने पर भी इस प्रकार काम कर सकते हैं।
156. पद रिक्त करने वाले निदेशक
किसी निदेशक का पद तथा ऐसा निदेशक होने की वजह से धारित कोई अन्य पद तत्काल रिक्त हो जाएगा यदि किसी समय अधिनियम की धारा 167 में निर्धारित शर्तें पूरी होती हैं।
157. निदेशक द्वारा हित का प्रकटन
1. प्रत्येक निदेशक बोर्ड की पहली बैठक में जिसमें वह निदेशक के रूप में भाग लेता है और इसके बाद प्रत्येक वित्त वर्ष में बोर्ड की पहली बैठक में या जब भी पहले से किए गए प्रकटन में कोई परिवर्तन होता है, तो ऐसे परिवर्तन के बाद आयोजित बोर्ड की पहली बैठक में किसी कंपनी या कंपनियों या निगमित निकायों, फर्मों या व्यक्तियों के अन्य संघों जिसमें शेयर होल्डिंग शामिल है, में अपने सरोकार या हित का ऐसे ढंग से प्रकटन करेगा जो अधिनियम में निर्धारित हो सकता है।
2. कंपनी का प्रत्येक निदेशक जिसका किसी भी रूप में, प्रत्यक्ष या परोक्ष रूप से, कंपनी द्वारा या कंपनी की ओर से की गई या की जाने वाली किसी संविदा या व्यवस्था या प्रस्तावित संविदा या व्यवस्था में सरोकार या हित है।
(क) किसी निकाय कारपोरेट के साथ ऐसा निदेशक या किसी अन्य निदेशक के साथ सहयोग में ऐसा निदेशक, उस निकाय कारपोरेट के दो प्रतिशत से अधिक की शेयरधारिता धारण करता है, या उस निकाय कारपोरेट का प्रवर्तक, प्रबंधक, मुख्य कार्यपालक अधिकारी है; या
(ख) किसी फर्म या अन्य कंपनी के साथ जिसमें ऐसा निदेशक साझीदार, स्वामी या सदस्य, जैसा भी मामला हो, है
निदेशक मंडल की किसी बैठक में जिसमें संविदा या व्यवस्था करने के मुद्दे पर पहली बार विचार किया जाता है, अपने सरोकार या हित की प्रकृति का खुलासा करेगा और ऐसी बैठक में भाग नहीं लेगा।
3. (क) यदि उस बैठक की तिथि को निदेशक का प्रस्तावित संविदा या व्यवस्था में सरोकार या हित नहीं था तो प्रकटन तुरंत किया जाएगा जब उसका सरोकार या हित हो जाता है या इस प्रकार उसका सरोकार या हित होने के बाद आयोजित बोर्ड की पहली बैठक में प्रकटन किया जाएगा।
(ख) किसी अन्य संविदा या व्यवस्था के मामले में अपेक्षित प्रकटन तुरंत किया जाएगा जब निदेशक का सरोकार या हित हो जाता है या संविदा या व्यवस्था में इस प्रकार निदेशक का सरोकार या हित होने के बाद आयोजित बोर्ड की पहली बैठक में प्रकटन किया जाएगा।
4. उपर्युक्त उप अनुच्छेद (1) से (3) के प्रयोजन के लिए, किसी निदेशक द्वारा बोर्ड को इस आशय का प्रदान किया गया सामान्य नोटिस कि वह किसी निर्दिष्ट निगमित निकाय या कंपनी का सदस्य है या किसी निर्दिष्ट फर्म का साझेदार है और उसे किसी संविदा या व्यवस्था में सरोकारित या इच्छुक के रूप में समझा जाए जिसे नोटिस की तिथि के बाद उस निगमित निकाय या कंपनी या फर्म के साथ किया जा सकता है, को इस प्रकार की गई किसी संविदा या व्यवस्था के संबंध में सरोकार या हित का पर्याप्त प्रकटन माना जाएगा।
158. इच्छुक निदेशक बोर्ड की कार्यवाही में भाग नहीं लेगा या मतदान नहीं करेगा
क. कंपनी का कोई भी निदेशक कंपनी द्वारा या कंपनी की ओर से की गई या की जाने वाली किसी संविदा या व्यवस्था पर चर्चा या मतदान में निदेशक के रूप में भाग नहीं लेगा, यदि किसी भी रूप में, सीधे या परोक्ष रूप से, संविदा या व्यवस्था में उसका सरोकार या हित है; और न ही ऐसी किसी चर्चा या मतदान के समय कोरम का निर्माण करने के प्रयोजन के लिए उसकी उपस्थिति की गणना की जाएगी; और यदि वह मतदान करता है तो उसका मत अमान्य होगा।
ख. यह अनुच्छेद निम्नलिखित पर लागू नहीं होगा :
i. किसी क्षति जिसे निदेशक या उनमें से कोई एक या अधिक कंपनी के लिए जमानती बनने या होने की वजह से उठा सकता है, के विरुद्ध क्षतिपूर्ति की कोई संविदा;
ii. किसी सार्वजनिक कंपनी या निजी कंपनी जो किसी सार्वजनिक कंपनी की सहायक कंपनी है, के साथ की गई या की जाने वाली कोई संविदा या व्यवस्था, जिसमें उपर्युक्त निदेशक का हित पूरी तरह से ऐसी कंपनी का उसके निदेशक होने तथा उसमें ऐसी संख्या या मूल्य के शेयरों जो उसके निदेशक के रूप में नियुक्ति के लिए उसके846 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV अर्हक होने के लिए अपेक्षित है, से अधिक शेयरों के धारक न होने कारण है, कंपनी द्वारा ऐसा निदेशक नामित होने पर या ऐसी अन्य कंपनी की संदत्त शेयर पूंजी के 2 प्रतिशत से अधिक के उसके धारक सदस्य बनने पर।
159. निदेशक कंपनी द्वारा प्रमोट की गई कंपनियों के निदेशक हो सकते हैं
कोई निदेशक कंपनी द्वारा प्रमोट की गई किसी कंपनी का या ऐसी कंपनी में निदेशक हो सकता है या बन सकता है जिसमें वेंडर, सदस्य या अन्यथा के रूप में उसकी रुचि हो सकती है, और अधिनियम के प्रावधानों तथा इन विलेखों के अधीन ऐसा कोई भी निदेशक ऐसी कंपनी के निदेशक या किसी सदस्य के रूप में प्राप्त किसी लाभ के लिए जवाबदेह नहीं होगा।
निदेशकों का आवर्तन
160. वार्षिक आधार पर सेवानिवृत्त होने वाले निदेशकों का निर्धारण कैसे किया जाएगा
पहली वार्षिक आम बैठक से भिन्न कंपनी की प्रत्येक वार्षिक आम बैठक में उस समय ऐसे निदेशकों के एक तिहाई निदेशक जो आवर्तन द्वारा सेवानिवृत्त होने के पात्र हैं, यदि उनकी संख्या तीन या तीन के गुणज में नहीं है, तो एक तिहाई की निकटतम संख्या में निदेशक पद से सेवानिवृत्त होंगे।
परंतु यह कि सेबी द्वारा नामित सार्वजनिक अधिकार के निदेशक, प्रबंध निदेशक तथा पूर्णकालिक निदेशक, यदि कोई हो, आवर्तन द्वारा सेवानिवृत्त होने के पात्र नहीं होंगे और आवर्तन द्वारा सेवानिवृत्त होने के लिए पात्र निदेशकों की संख्या के निर्धारण के प्रयोजन के लिए उनकी गिनती नहीं की जाएगी।
161. कौन से निदेशक सेवानिवृत्त होंगे
प्रत्येक वार्षिक आम बैठक में आवर्तन द्वारा सेवानिवृत्त होने वाले निदेशक वे होंगे जो सेवानिवृत्त होने के पात्र हैं तथा जिन्होंने अपनी पिछली नियुक्ति के बाद से पद पर सबसे अधिक समय तक काम किया है परंतु ऐसे व्यक्तियों के बीच, जो एक ही दिन निदेशक बने हैं, जो सेवानिवृत्त होने वाले हैं (जब तक कि वे आपस में अन्यथा सहमत नहीं होते हैं), लॉटरी द्वारा निर्धारण किया जाएगा।
162. सेवानिवृत्त होने वाले निदेशक पुनः चुनाव के लिए पात्र होंगे
सेवानिवृत्त होने वाला निदेशक पुनः चुनाव के लिए पात्र होगा।
163. कंपनी रिक्ति को भरेगी
वार्षिक आम बैठक में जिसमें कोई निदेशक पूर्वाेक्त के अनुसार सेवानिवृत्त होता है, कंपनी उस रिक्ति में सेवानिवृत्त होने वाले निदेशक या किसी अन्य व्यक्ति की नियुक्ति करके रिक्ति को भर सकती है।
164. सेवानिवृत्त होने वाले निदेशक उत्तराधिकारियों की नियुक्ति होने तक पद पर बने रहेंगे
यदि सेवानिवृत्त होने वाले निदेशक का स्थान पूर्ववर्ती अनुच्छेद में प्रावधान के अनुसार भरा नहीं जाता है तथा बैठक ने रिक्ति को न भरने के लिए स्पष्ट रूप से संकल्प नहीं किया है, तो अगले सप्ताह उसी दिन तक, उसी समय एवं स्थान पर आयोजित होने के लिए या यदि उस तिथि को कोई सार्वजनिक अवकाश होगा तो अगले उत्तरोत्तर दिन जो सार्वजनिक अवकाश नहीं होगा, तक उसी समय और उसी स्थान पर आयोजित होने के लिए बैठक आस्थगित समझी जाएगी, और यदि आस्थगित बैठक में भी सेवानिवृत्त होने वाले निदेशक का स्थान नहीं भरा जाता है और उस बैठक में भी रिक्ति को न भरने के लिए स्पष्ट रूप से संकल्प नहीं किया है तो आस्थगित बैठक में सेवानिवृत्त होने वाले निदेशक को पुनः नियुक्त किया गया समझा जाएगा, जब तक कि :
i. उस बैठक में या पिछली बैठक में ऐसे निदेशक की पुनः नियुक्ति के लिए संकल्प बैठक में प्रस्तुत न किया गया हो और गिर न गया हो; अथवा
ii. कंपनी या इसके निदेशक मंडल को संबोधित लिखित नोटिस द्वारा सेवानिवृत्त होने वाले निदेशक ने इस प्रकार पुनः नियुक्त होने के लिए अपनी अनिच्छा प्रकट न की हो; या
iii. वह योग्य न हो या पुनः नियुक्ति के लिए अयोग्य न हो; या
iv. अधिनियम के किसी प्रावधान की वजह से उसकी नियुक्ति के लिए कोई संकल्प, साधारण या विशेष, अपेक्षित न हो; या
v. मामले में अनुच्छेद 155 का प्रावधान लागू न हो।
165. निदेशकों की नियुक्ति पर व्यक्तिगत रूप से मतदान होगा
क. कंपनी की प्रत्येक वार्षिक आम बैठक में एकल संकल्प द्वारा कंपनी के निदेशक के रूप में दो या अधिक व्यक्तियों की नियुक्ति के लिए प्रस्ताव नहीं किया जाएगा, जब तक कि संकल्प जो इस प्रकार का प्रस्ताव करेगा, पर उसके विरुद्ध कोई मत गिरे बगैर बैठक में उस पर पहले सहमति नहीं हो चुकी है।
ख. इस अनुच्छेद के उप अनुच्छेद (क) के उल्लंघन में लाया गया कोई प्रस्ताव शून्य होगा, इस प्रकार इसे लाते समय उस पर आपत्ति की गई हो या न की गई हो; परंतु यह कि जहां इस प्रकार लाया गया कोई प्रस्ताव पारित हो जाता है तो अन्य नियुक्ति की चूक में सेवानिवृत्त होने वाले निदेशकों की स्वतः पुनः नियुक्ति के लिए कोई भी प्रावधान लागू नहीं होगा।
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 847ग. इस अनुच्छेद के प्रयोजन के लिए, किसी व्यक्ति की नियुक्ति के अनुमोदन के लिए या नियुक्ति के लिए किसी व्यक्ति को नामित करने के लिए प्रस्ताव को उसकी नियुक्ति के लिए प्रस्ताव माना जाएगा।
166. सेवानिवृत्त होने वाले निदेशकों से भिन्न व्यक्तियों का निदेशक के पद के लिए खड़ा होने का अधिकार
कोई व्यक्ति जो सेवानिवृत्त होने वाला निदेशक नहीं है, किसी आम बैठक में निदेशक के पद पर चुनाव के लिए पात्र नहीं होगा, जब तक कि उसने या उसका प्रस्ताव करने का इरादा रखने वाला किसी अन्य सदस्य ने बैठक से कम से कम 14 स्पष्ट दिन पहले कार्यालय में अपने हस्ताक्षर से निदेशक के पद के लिए अपनी उम्मीदवारी का उल्लेख करते हुए या ऐसे सदस्य का प्रस्ताव करने की अपनी मंशा का उल्लेख करते हुए लिखित रूप में कार्यालय में नोटिस नहीं छोड़ा है, उस कार्यालय के लिए उम्मीदवार के लिए, यथा स्थिति, एक लाख रुपए के डिपाजिट के साथ जो यथा स्थिति ऐसे व्यक्ति को या ऐसे सदस्य को लौटाया जाएगा, यदि निदेशक के रूप में चुने जाने में व्यक्ति सफल होता है।
बशर्ते कि राशि की जमा की अपेक्षा स्वतंत्र निदेशक या नामांकन और पारिश्रमिक समिति द्वारा सिफारिश किए गए किसी निदेशक की नियुक्ति के मामले में लागू नहीं होगी।
167. निदेशकों को हटाना
क. कंपनी अधिनियम तथा इन विलेखों के प्रावधानों के अधीन किसी साधारण संकल्प द्वारा उसका कार्यकाल समाप्त होने से पूर्व किसी निदेशक को (सार्वजनिक अधिकार निदेशक से भिन्न) हटा सकती है।
ख. इस अनुच्छेद के तहत किसी निदेशक को हटाने के लिए या इस प्रकार हटाए गए किसी निदेशक के स्थान पर किसी व्यक्ति की नियुक्ति के लिए बैठक जिसमें उसे हटाया जाता है, में किसी संकल्प का विशेष नोटिस अपेक्षित होगा।
ग. इस अनुच्छेद के तहत किसी निदेशक को हटाने के लिए किसी संकल्प का नोटिस प्राप्त होने पर कंपनी तत्काल उसकी प्रति संबंधित निदेशक को भेजेगी और निदेशक (वह कंपनी का सदस्य हो या न हो) बैठक में संकल्प पर सुनवाई के लिए हकदार होगा।
घ. जहां इस अनुच्छेद के तहत किसी निदेशक को हटाने के लिए किसी संकल्प का नोटिस दिया जाता है और संबंधित निदेशक कंपनी को लिखित रूप में उसके संबंध में अभ्यावेदन देता है (तर्कसंगत अवधि के अंदर) और कंपनी के सदस्यों को अधिसूचित करने के लिए अनुरोध करता है तो कंपनी निम्नलिखित कार्य करेगी, जब कि कंपनी द्वारा अभ्यावेदन बहुत विलंब से प्राप्त नहीं होता है -
i. कंपनी के सदस्यों को दिए गए संकल्प के नोटिस में दिए गए अभ्यावेदन के तथ्यों का उल्लेख करना; और
ii. कंपनी के प्रत्येक सदस्य को अभ्यावेदन की प्रति भेजना जिनको बैठक का नोटिस भेजा जाता है (कंपनी द्वारा अभ्यावेदन के प्राप्त होने से पूर्व या बाद में) और यदि पूर्वाेक्त के अनुसार अभ्यावेदन की प्रति इसलिए नहीं भेजी जाती है कि वे बहुत विलंब से प्राप्त हुए या इसलिए कि कंपनी की ओर से चूक हुई तो निदेशक मौखिक रूप से सुने जाने के अपने अधिकार पर प्रतिकूल प्रभाव के बगैर यह अपेक्षा कर सकता है कि अभ्यावेदन को बैठक में पढ़कर सुनाया जाए; परंतु यह कि बैठक में अभ्यावेदन की प्रतियों को पढ़कर सुनाने की आवश्यकता नहीं होगी यदि कंपनी के या किसी अन्य व्यक्ति जो व्यथित होने का दावा करता है, के आवेदन पर कंपनी का राष्ट्रीय कंपनी विधि अधिकरण संतुष्ट है कि इस उप अनुच्छेद द्वारा प्रदान किए गए अधिकारों का निंदात्मक मामले के लिए अनावश्यक प्रचार पाने के लिए दुरुपयोग किया जा रहा है।
ड़. इस अनुच्छेद के तहत किसी निदेशक को हटाने से उत्पन्न रिक्ति, यदि उसे आम बैठक में या बोर्ड द्वारा नियुक्त किया गया था, को उसके स्थान पर अन्य निदेशक की नियुक्ति द्वारा बैठक जिसमें उसे हटाया जाता है, द्वारा भरा जा सकता है यदि इस अनुच्छेद के उप अनुच्छेद (ख) के तहत आशयित नियुक्ति का विशेष नोटिस दिया गया है। इस प्रकार नियुक्त कोई निदेशक तब तक पद पर रहेगा जब तक कि उसका पूर्ववर्ती पद पर रहता, यदि उसे पूर्वाेक्त के अनुसार हटाया न गया होता।
च. यदि इस अनुच्छेद के उप अनुच्छेद (ड.) के तहत रिक्ति नहीं भरी जाती है तो उसे अधिनियम, सेबी/एसईसीसी नियमावली एवं विनियमों के लागू प्रावधानों के अनुसरण में आकस्मिक रिक्ति के रूप में भरा जा सकता है, जहां तक वे लागू हो सकते हैं; परंतु यह कि निदेशक जिसे पद से हटाया गया, निदेशक मंडल द्वारा निदेशक द्वारा पुनः नियुक्त नहीं किया जाएगा।
168. निदेशकों का त्यागपत्र
कोई निदेशक कंपनी को लिखित रूप में कंपनी को नोटिस देकर अपने कार्यालय से त्यागपत्र दे सकता है और बोर्ड ऐसे नोटिस की प्राप्ति पर इसको नोट करेगी और कंपनी रजिस्ट्रार को ऐसे ढंग, ऐसे समय में और ऐसे रूप में सूचित करेगा, जैसा विनिर्धारित किया जाता है और कंपनी द्वारा आम बैठक के तत्काल पश्चात रखी जाने वाली निदेशकों की रिपोर्ट में ऐसे त्यागपत्र के तथ्य को भी रखा जाएगा।
किसी निदेशक का त्यागपत्र उस तारीख से प्रभावी होगा जिस पर कंपनी द्वारा नोटिस प्राप्त किया जाता है या नोटिस में निदेशक द्वारा निर्दिष्ट तारीख, यदि कोई हो, जो भी बाद में हो, से प्रभावी होगा।
बशर्ते कि निदेशक जिसने त्यागपत्र दे दिया है, अपराधों जो उसके कार्यकाल के दौरान हुए थे के लिए त्यागपत्र के पश्चात भी जिम्मेदार रहेगा।
848 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IVजहां किसी कंपनी के सभी निदेशक धारा 167 के तहत अपने कार्यालय से त्यागपत्र देते हैं या अपने कार्यालय को रिक्त करते हैं, प्रवर्तक या उसकी अनुपस्थिति में केंद्र सरकार निदेशकों की अपेक्षित संख्या को नियुक्त करेगी, जो कार्यालय को आम बैठक में कंपनी द्वारा निदेशकों की नियुक्ति तक धारण करेंगे।
169. दोषपूर्ण नियुक्ति होने पर भी बोर्ड द्वारा किए गए कार्य मान्य होंगे
इस बात के होने पर भी कि आगे चलकर इस बात का पता चल सकता है कि ऐसे निदेशकों में से किसी एक या अधिक की नियुक्ति या पूर्वाेक्त के रूप में काम करने वाले किसी व्यक्ति की नियुक्ति में कुछ खामी है अथवा यह कि वे या उनमें से कोई अयोग्य है, बोर्ड द्वारा या निदेशक के रूप में काम करने वाले किसी व्यक्ति द्वारा किए गए सभी कार्य इस तरह मान्य होंगे जैसे कि ऐसे प्रत्येक निदेशक या ऐसे व्यक्ति की नियुक्ति की गई हो और यथास्थिति निदेशक के रूप में चुने जाने के लिए योग्य हो।
निदेशकों की कार्यवाही
170. निदेशकों की बैठक
निदेशक आस्थगित व्यवसाय के संचालन तथा अपनी बैठकों एवं कार्यवाहियों को अन्यथा विनियमित करने के लिए एक साथ बैठक कर सकते हैं जिसे वे उपयुक्त समझें; तथापि, यह कि बोर्ड की दो लगातार बैठकों के बीच 120 दिन से अधिक का अंतर नहीं होगा और यह कि निदेशक मंडल की बैठक प्रत्येक तीन माह में कम से कम एक बार होगी तथा हर साल कम से कम चार ऐसी बैठकें होंगी।
171. बैठक कब बुलाई जाएगी
दो या अधिक निदेशकों के अनुरोध पर अध्यक्ष या प्रबंध निदेशक बोर्ड की बैठक बुला सकते हैं और सचिव बुलाएंगे। कंपनी के निदेशक मंडल की बैठकें कंपनी के यहां उसके पंजी—त पते पर प्रत्येक निदेशक को लिखित रूप में कम से कम 7 दिन का नोटिस देकर बुलाई जाएंगी और ऐसा नोटिस दस्ती रूप में या डाक से या इलेक्ट्रानिक माध्यमों से भेजा जाएगा।
बशर्ते कि बोर्ड की बैठक अत्यावश्यक व्यवसाय करने के लिए कम समय के नोटिस पर बुलाई जा सकती है।
172. वीडियो कान्फ्रेंसिंग या अन्य श्रव्य दृश्य साधनों आदि द्वारा बैठकें
बोर्ड की किसी बैठक में निदेशकों की भागीदारी व्यक्तिगत रूप में या वीडियो कान्फ्रेंस या अन्य श्रव्य –श्य माध्यमों जो समय-समय पर निर्धारित हो सकते हैं, से हो सकती है, जो निदेशकों की भागीदारी को रिकार्ड करने और पहचानने तथा तिथि एवं समय के साथ ऐसी बैठकों की कार्यवाही को रिकार्ड करने और भंडारित करने में सक्षम हों।
173. बैठकों का नोटिस
कंपनी के निदेशक मंडल की प्रत्येक बैठक का नोटिस लिखित रूप में भारत में उस समय के उसके पते पर और प्रत्येक अन्य निदेशक को भारत में उसके स्वाभाविक पते पर दिया जाएगा।
174. निदेशक मंडल का अध्यक्ष
सेबी के पूर्व अनुमोदन के अधीन निदेशक अपने अध्यक्ष के रूप में सार्वजनिक अधिकार के निदेशकों में से किसी का चुनाव करेंगे तथा निर्धारित करेंगे कि कितनी अवधि के लिए वह इस पद पर रहेगा। उपस्थित होने पर ऐसे अध्यक्ष द्वारा निदेशकों की सभी बैठकों की अध्यक्षता की जाएगी परंतु यदि निदेशकों की किसी बैठक में बैठक के आयोजन के लिए निर्धारित समय पर अध्यक्ष उपस्थित नहीं होता है तो ऐसे मामले में निदेशक बैठक की अध्यक्षता करने के लिए उस समय उपस्थित सार्वजनिक अधिकार के निदेशकों में से किसी को चुनेंगे।
175. बोर्ड की किसी बैठक में मुद्दे का निर्णय कैसे होगा
किसी बैठक में खड़े होने वाले प्रश्नों का समाधान बहुमत से किया जाएगा तथा मतों में समानता होने की स्थिति में बैठक के अध्यक्ष (चाहे इन विलेखों की वजह से नियुक्त किया गया हो या ऐसी बैठक में अध्यक्षता करने वाला निदेशक हो) के पास द्वितीय या निर्णायक मत होगा।
बोर्ड की किसी बैठक में उठने वाले सभी प्रश्नों का निर्णय बहुमत से किया जाएगा।
मतों में समानता होने की स्थिति में निदेशक के रूप में अपने मत के अलावा अध्यक्ष के पास द्वितीय या निर्णायक वोट होगा।
यहां कोई प्रतिकूल बात निहित होने पर भी नीचे प्रतिपादित मामलों पर कोई और सभी संकल्प बहुमत से केवल बोर्ड की बैठक में पारित होंगे :
क. क्लियरिंग कारपोरेशन के सदस्य के रूप में शामिल करना;
ख. क्लियरिंग कारपोरेशन के किसी सदस्य को निलंबित या बर्खास्त करना;
ग. क्लियरिंग कारपोरेशन के किसी सदस्य के किसी सदस्यता अधिकार को वापस लेना, केवल उसे छोड़कर जो बाजार में उसके जोखिम प्रबंधन एवं नेमी प्रचालन से संबंधित हो सकते हैं जिसे कंपनी के संगत प्राधिकारी द्वारा संभाला जाएगा, जो उप नियमों, नियमों एवं विनियमों में निर्दिष्ट हो सकता है;
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 849घ. क्लियरिंग कारपोरेशन के किसी सदस्य पर निलंबन या बर्खास्तगी के दंड के स्थान पर जुर्माना लगाना;
ड़़. क्लियरिंग कारपोरेशन के किसी सदस्य को बर्खास्त या निलंबित करने या क्लियरिंग सदस्य के किसी सदस्य के सदस्यता अधिकारों में से सभी या किसी को वापस लेने के अपने संकल्प को कम करना, छोड़ना, निरस्त करना, वापस लेना या संशोधित करना;
च. व्यक्तिगत योजनाएं एवं परियोजनाएं जिसके लिए व्यय पूंजीगत स्वरूप का है और जिसके लिए राशि दस लाख रुपए (10,00,000 रुपए) से अधिक है;
छ. उधारी, ऋण, डिबेंचर तथा कोई अन्य वित्तीय वचनपत्र जारी करना जो इसके उपखंड (ट) में संदर्भित बजट में अनुमोदित लिमिट के अंदर नहीं है;
ज. व्यवसाय की सामान्य अवधि के दौरान गारंटी जारी करने के लिए लिमिट स्थापित करना;
झ. बैंक खाते और इसके लिए अधि—त हस्ताक्षरकर्ता स्थापित करना या ऐसे बैंक खाते तथा उसके लिए अधि—त हस्ताक्षरकर्ता स्थापित करने के लिए निदेशक समिति को अधि—त करना;
. नए शेयर जारी करना;
ट. कंपनी के वार्षिक बजट का अनुमोदन;
ठ. अन्य कंपनियों में निवेश;
ड. शेयर पूंजी में वृद्धि या कटौती;
ढ. नकद या स्टाक लाभांश की घोषणा करने और वितरण करने की सिफारिश करना;
त. अन्य वैधिक व्यक्ति के व्यवसाय के सभी भाग का अधिग्रहण या उसमें या उसके साथ विलय;
थ. विघटन या स्वैच्छिक दिवालियापन;
द. रोजगार सहित प्रबंधन या संगठन में महत्वपूर्ण परिवर्तन, मुख्य कार्यपालक अधिकारी या प्रबंध निदेशक या सलाहकारों या किसी पूर्णकालिक निदेशक, सचिव या महाप्रबंधक तथा सभी प्रकार्यात्मक प्रमुखों की नियुक्ति या हटाना और उनकी शक्तियों एवं कर्तव्यों का निर्धारण करना;
ध. वेतन, पेंशन, लाभ में हिस्सेदारी तथा किसी अन्य कर्मचारी लाभ से संबंधित सभी मामले जो वर्तमान स्तर से 20 प्रतिशत (20%) से अधिक के अंतर में परिणत होते हैं;
न. किसी बाहरी लेखा परीक्षक की नियुक्ति या हटाना;
प. इन विलेखों तथा कंपनी के उप कानूनों, नियमों एवं विनियमों की विभिन्न आवश्यकताओं जो इनमें निर्धारित हैं, को पूरा करने के लिए समितियों का गठन करना और ऐसी समितियों को शक्तियां सौंपना; और
फ. दस लाख रुपए (10,00,000 रुपए) से अधिक के सभी रीयल एस्टेट के लेनदेन।
बशर्ते कि उपरोक्त निर्दिष्ट सभी या किसी मामले का प्रयोग बोर्ड की समिति (योंं) द्वारा अधिनियम, एसईसीसी विनियमों के तहत समय-समय पर जारी परिपत्रों, अधिसूचनाओं, दिशानिर्देशों के प्रावधानों के अनुसार किया जाएगा।
176. कोरम तथा शक्तियों का प्रयोग करने के लिए उसकी दक्षता
कंपनी के निदेशक मंडल की बैठक के लिए कोरम उसकी कुल संख्या का एक तिहाई (उस एक तिहाई में निहित किसी अंश को एक के रूप में पूर्णांकित किया जाएगा) या दो निदेशक, जो भी अधिक हो, होगा तथा यह कि कोरम के प्रयोजन के लिए वीडियो कान्फ्रेंस या अन्य श्रव्य –श्य माध्यमों से निदेशकों की भागीदारी की भी गणना की जाएगी परंतु यह कि जहां किसी बैठक में इच्छुक निदेशकों की संख्या कुल संख्या के दो तिहाई से अधिक या बराबर होगी अर्थात यह कि बैठक में उपस्थित निदेशक जो इच्छुक हैं, की संख्या दो से कम नहीं है, ऐसी मद के लिए कोरम का निर्माण करेंगे। कोरम का निर्माण करने के लिए सार्वजनिक अधिकार के कम से कम एक निदेशक की उपस्थिति आवश्यक है।
इन अनुच्छेद के प्रयोजन के लिए :
i. 'कुल संख्या' का अभिप्राय निदेशकों की संख्या, यदि कोई हो, जिनका स्थान उस समय रिक्त हो सकता है, को उससे घटाने के बाद अधिनियम के अनुसरण में यथा निर्धारित कंपनी के निदेशकों की कुल संख्या से है;
ii. 'इच्छुक निदेशक' का अभिप्राय किसी निदेशक से है जिसकी उपस्थिति अनुच्छेद 160 या अधिनियम में किसी प्रावधान के कारण किसी मामले पर चर्चा या मतदान के समय बोर्ड की बैठक में कोरम का निर्माण करने के प्रयोजन के लिए नहीं गिनी जा सकती है।
177. प्रक्रिया जहां कोरम के अभाव के कारण बैठक स्थगित की गई
क. यदि कोरम के अभाव के कारण बोर्ड की कोई बैठक आयोजित नहीं हो पाई है तो जब तक प्रत्येक बैठक में उपस्थित निदेशक अन्यथा निर्णय नहीं करते हैं, बैठक अपने आप अगले सप्ताह में उसी समय एवं स्थान पर उसी दिन तक के लिए850 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV या यदि उस तिथि को कोई सार्वजनिक अवकाश होगा तो अगली उत्तरवर्ती तिथि जो सार्वजनिक अवकाश नहीं होगी, तक उसी समय एवं स्थान पर आयोजित होने के लिए आस्थगित समझी जाएगी।
ख. यह नहीं माना जाएगा कि अनुच्छेद के प्रावधानों का केवल इस कारण से अतिलंघन किया गया है कि बोर्ड की कोई बैठक जो उस अनुच्छेद के शर्तों के अनुपालन में बुलाई गई थी, कोरम के अभाव में आयोजित नहीं हो पाई।
बशर्ते कि एसईसीसी विनियमों के प्रावधानों के अनुसार शासी बोर्ड की बैठक के लिए कोरम में शेयरधारक निदेशकों की संख्या की तुलना में सार्वजनिक अधिकार के निदेशकों की संख्या कम नहीं होगी।
178. निदेशक समिति का गठन कर सकते हैं
क. निदेशक अधिनियम के प्रावधानों, इसके तहत बनाई गई नियमावली, एसईसीसी विनियम, प्रक्रियागत मानदंडों के अधीन या सेबी अथवा किसी अन्य विनियामक या सरकारी एजेंसियों द्वारा समय समय पर निर्देश के अनुसार किसी समिति को अपनी कोई शक्ति प्रत्यायोजित कर सकते हैं जिसमें उनके निकाय के ऐसे सदस्य शामिल होंगे जिसे वे उपयुक्त समझेंगे और वे समय समय पर ऐसे प्रत्यायोजन को वापस ले सकते हैं। इस प्रकार गठित कोई समिति इस प्रकार प्रत्यायोजित शक्तियों का प्रयोग करते समय किसी विनियम की अभिपुष्टि करेगी जो निदेशकों द्वारा उस पर समय समय पर आरोपित किए जा सकते हैं।
ख. निदेशक मंडल सेबी या अन्य विनियामक द्वारा समय समय पर निर्धारित संरचना के अनुसरण में समितियों का गठन करेगा, समितियों का पुनर्गठन करेगा और/या भंग करेगा जिसमें बोर्ड की अनिवार्य और/या सांविधिक समितियां शामिल हैं जिसके सदस्य के रूप में कुछ या सभी निदेशक और/या अन्य व्यक्ति और/या किसी सामान्य या विशिष्ट प्रयोजन के लिए कर्मचारी शामिल होंगे। निदेशक मंडल विचारार्थ विषयों, कोरम, आवधिकता, समिति के सदस्यों आदि का निर्धारण करेगा तथा उनको आवश्यक शक्तियां, प्राधिकार, बाध्यताएं एवं जिम्मेदारियां सौंपेगा।
ग अनिवार्य, सांविधिक, सलाहकार, जोखिम प्रबंधन तथा निगरानी समितियां जो अधिनियम द्वारा और सेबी द्वारा या किसी अन्य विनियामक द्वारा या सरकार द्वारा क्लियरिंग कारपोरेशन पर यथालागू के रूप में निबंधित हैं, बोर्ड द्वारा इस मामले में सेबी के दिशानिर्देशों के अनुसार उनके विचारार्थ विषयों एवं संरचना के साथ गठित की जाएंगी।
घ. बोर्ड किसी समिति के मामले में तथा एसईसीसी विनियमों/मानदंडों द्वारा अधिदेशित सांविधिक समितियों के मामले में उसके सदस्य के रूप में किसी बाहरी व्यक्ति या बाहरी विशेषज्ञ को नियुक्त कर सकता है तथा पारिश्रमिक या शुल्क या किसी अन्य राशि का भी निर्धारण कर सकता है जो बैठकों में उनकी भागीदारी के लिए संबंधित समिति में इस प्रकार नियुक्त व्यक्तियों को देय हो सकती है।
179. समिति की बैठकों का अभिशासन किस तरह होगा
पूर्ववर्ती अनुच्छेद के अनुसरण में नियुक्त किसी समिति की बैठकें और कार्यवाहियां इस संबंध में बोर्ड द्वारा बनाए गए विनियमों द्वारा निदेशकों की बैठकों एवं कार्यवाहियों को विनियमित करने के लिए अधिनियम के प्रावधानों, यदि कोई हो, एसईसीसी विनियमों आदि के अनुसरण में अभिशासित होंगी, जहां तक वे उन पर लागू हैं।
180. नियुक्ति में दोष होने पर भी बोर्ड या समितियों के कार्य मान्य होंगे
बोर्ड या उसकी किसी समिति की किसी बैठक में या निदेशक के रूप में काम करने वाले किसी व्यक्ति द्वारा किए गए सभी कार्य इस बात के होने पर भी मान्य होंगे कि आगे चलकर इस बात का पता चलता सकता है कि ऐसे निदेशकों में से किसी एक या अधिक निदेशकों या पूर्वाेक्त के रूप में काम करने वाले किसी व्यक्ति की नियुक्ति दोष या अयोग्यता के कारण अमान्य है या अधिनियम या इन विलेखों में निहित किसी प्रावधान के कारण बर्खास्त है; परंतु यह कि इस अनुच्छेद की किसी बात को ऐसा नहीं समझा जाएगा कि यह किसी निदेशक द्वारा किए गए कार्यों को तब भी मान्य करती है जब कंपनी को उसकी नियुक्ति अमान्य होने या बर्खास्त होने के रूप में दर्शाई गई है।
181. परिपत्र संकल्प
लागू कानूनों के अधीन परिचालन द्वारा किसी भी संकल्प को बोर्ड द्वारा या उसकी किसी समिति द्वारा विधिवत रूप से पारित किया गया नहीं माना जाएगा, जब तक कि आवश्यक कागजात, यदि कोई हो, के साथ संकल्प प्रारूप में सभी निदेशकों को या समिति के सभी सदस्यों को जो उस समय भारत में थे, (जो यथा स्थिति बोर्ड या समिति की किसी बैठक के लिए निर्धारित कोरम की संख्या से कम न हो) और सभी अन्य निदेशकों एवं सदस्यों को कंपनी में पंजी—त या कंपनी को सूचित भारत में उनके पते पर परिचालित न किया गया हो और ऐसे निदेशकों द्वारा अनुमोदित नहीं किया गया हो जो उस समय भारत में हैं या उनमें से बहुसंख्य द्वारा अनुमोदित नहीं किया गया हो जो संकल्प पर मतदान करने के लिए हकदार हैं।
परंतु यह कि जहां उस समय कंपनी के निदेशकों की कुल संख्या में से कम से कम एक तिहाई निदेशक यह अपेक्षा करते हैं कि परिचालन के अधीन किसी संकल्प पर निर्णय किसी बैठक में होना चाहिए तो अध्यक्ष बोर्ड की बैठक में निर्णय के लिए संकल्प को प्रस्तुत करेगा।
182. निदेशकों एवं समितियों की कार्यवाहियों का कार्यवृत्त
कंपनी अधिनियम की धारा 118 के प्रावधान तथा कंपनी (प्रबंधन एवं प्रशासन) नियमावली 2014 के अनुसरण में निदेशक मंडल की बैठकों, प्रत्येक आम बैठक तथा बोर्ड की सभी समितियों की बैठकों के कार्यवृत्त को विधिवत रूप से इस प्रयोजन के लिए उपलब्ध बही या बहियों में दर्ज कराएगी। कार्यवृत्त में निम्नलिखित शामिल होंगे :
क. बैठक में कार्यवाही का निष्पक्ष एवं सटीक सारांश;
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 851ख. निदेशक मंडल की बैठक या बोर्ड की किसी समिति की बैठक में उपस्थित निदेशकों के नाम;
ग. बोर्ड तथा बोर्ड की समिति द्वारा पारित किए गए सभी आदेश तथा अधिकारियों तथा निदेशकों की समितियों की सभी नियुक्तियां;
घ. बोर्ड तथा बोर्ड की समितियों की बैठकों के सभी संकल्प एवं कार्यवाहियां; और
ड़. बोर्ड की बैठक या बोर्ड की किसी समिति की बैठक में पारित प्रत्येक संकल्प के मामले में संकल्प का विरोध करने वाले या सहमत न होने वाले निदेशकों, यदि कोई हो, के नाम।
183. कार्यवृत्त पर कौन हस्ताक्षर करेंगे तथा ऐसे कार्यवृत्त का प्रभाव
क. बोर्ड या बोर्ड की किसी समिति की किसी बैठक का कोई कार्यवृत्त, यदि ऐसी बैठक के अध्यक्ष द्वारा या अगली उत्तरवर्ती बैठक के अध्यक्ष द्वारा उस पर हस्ताक्षर किए जाने का प्रस्ताव है, सभी प्रकार के प्रयोजनों के लिए दर्ज किए गए संकल्पों के वास्तव में पारित होने तथा इस प्रकार दर्ज की गई कार्यवाहियों के वास्तविक एवं नियमित रूप से निष्पादित या घटित होने का और बैठक जिसमें यह घटित होता हुआ प्रतीत होता है, की नियमितता का साक्ष्य होगा।
ख. कंपनी की आम बैठकों की कार्यवृत्त बही कार्यालय में रखी जाएगी तथा अधिनियम के प्रावधानों या इसके तहत बनाए गए नियमों के अनुसार सदस्यों द्वारा उनका निरीक्षण किया जा सकता है। कंपनी (प्रबंधन एवं प्रशासन) नियमावली 2014 में प्रावधान के अनुसार आम बैठक की कार्यवृत्त बही को निरीक्षण के लिए इलेक्ट्रानिक रूप में भी रखा जा सकता है।
निदेशकों की शक्तियां
184. निदेशकों में निहित कंपनी की सामान्य शक्तियां
अधिनियम तथा इन विलेखों के प्रावधानों के अधीन कंपनी के व्यवसाय का प्रबंधन निदेशकों द्वारा किया जाएगा जो ऐसी सभी शक्तियों का प्रयोग कर सकते हैं तथा ऐसे सभी कार्य एवं चीजें कर सकते हैं जिसे कंपनी अपने संगम ज्ञापन द्वारा या अन्यथा प्रयुक्त करने या करने के लिए कंपनी अधिनियम, सेबी अधिनियम तथा विनियम एवं ऐसी अन्य संविधियों की वजह से अधि—त करती है जो लागू हो सकते हैं तथा इन विलेखों द्वारा या संविधि द्वारा आम बैठक में कंपनी द्वारा प्रयुक्त करने या करने के लिए निर्देशित या अपेक्षित नहीं हैं, परंतु अधिनियम के प्रावधानों तथा समय समय पर आम बैठक में कंपनी द्वारा तैयार किए गए संगम ज्ञापन के प्रावधानों तथा इन विलेखों के प्रावधानों के अधीन प्रावधान किया गया है कि ऐसा कोई विनियम निदेशकों के किसी पिछले कार्य को अमान्य नहीं करेगा जो मान्य होता यदि ऐसा विनियम बनाया न गया होता।
निदेशक मंडल कंपनी की ओर से निम्नलिखित शक्तियों का प्रयोग करेगा तथा यह अपनी बैठकों में पारित संकल्पों के माध्यम से ही ऐसा करेगा -
i. शेयर धारकों के शेयर पर भुगतान न की गई धनराशि के संबंध में उनसे अभियाचना करना;
ii. धारा 68 के तहत प्रतिभूतियों के पुनः क्रय को अधि—त करना;
iii. डिबेंचर सहित प्रतिभूतियां जारी करना, भारत में या भारत के बाहर;
iv. धन उधार लेना;
v. कंपनी की निधियों का निवेश करना;
vi. ऋण मंजूर करना या गारंटी देना या ऋणों के संबंध में प्रतिभूति प्रदान करना;
vii. निदेशक मंडल के वित्तीय विवरण एवं रिपोर्ट को अनुमोदित करना;
viii. कंपनी के व्यवसाय में विविधता लाना;
ix. समामेलन, विलय या पुनर्गठन को अनुमोदित करना;
x. किसी कंपनी का अधिग्रहण करना या दूसरी कंपनी में नियंत्रक या सारवान शेयर का अधिग्रहण करना;
xi. कोई अन्य मामला जो विहित किए जा सकता है।
परंतु यह कि निदेशक मंडल किसी बैठक में पारित संकल्प द्वारा निदेशकों की किसी समिति, प्रबंध निदेशक, प्रबंधक या कंपनी के किसी अन्य प्रधान अधिकारी या कंपनी के शाखा कार्यालय के मामले में शाखा कार्यालय के प्रधान अधिकारी को ऐसी शर्तों जिसे यह निर्दिष्ट करे, पर उपबंध (iv) से (vi) में निर्दिष्ट शक्तियां प्रायोजित कर सकता है।
185. कतिपय शक्तियों का प्रयोग करने के लिए कंपनी की सहमति आवश्यक है
बोर्ड आम बैठकों में कंपनी की सहमति को छोड़कर निम्नलिखित कार्य नहीं करेगा :
i. कंपनी के उपक्रम को पूर्णतः या सारवान रूप से पूर्णतः या जहां कंपनी एक से अधिक उपक्रम की स्वामी है, ऐसे किसी उपक्रम को पूर्णतः या सारवान रूप से पूर्णतः बेंचना, पट्टे पर देना या अन्यथा निस्तारण करना।
852 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IVii. किसी निदेशक द्वारा देय किसी ऋण को चुकता करने के लिए समय देना या छोड़ देना।
iii. किसी विलय या समामेलन के फलस्वरूप इसके द्वारा प्राप्त मुआबजे की राशि को ट्रस्ट प्रतिभूतियों को छोड़कर अन्यथा निवेश करना।
iv. धन उधार लेना जहां धन कंपनी द्वारा पहले से ही उधार लिए गए धन के साथ उधार लिया जाने वाला धन (व्यवसाय के सामान्य क्रम में कंपनी के बैंकरों से प्राप्त किए गए अस्थायी ऋणों के अलावा) कंपनी की संदत्त पूंजी और उसकी मुक्त आरक्षित निधि अर्थात आरक्षित निधि जिसे किसी विशिष्ट प्रयोजन के लिए अलग नहीं रखा गया है, के सकल से अधिक होगा; अथवा
v. सदाशयी धर्मस्व या तथा अन्य निधियों में किसी राशि का योगदान करना जिसका सकल योग किसी वित्त वर्ष में उसके औसत निवल लाभ के 5 प्रतिशत से अधिक होगा, जैसा कि ठीक 3 पूर्ववर्ती वित्त वर्ष के लिए है।
186. बोर्ड की शक्ति
क. निदेशकों के पास इन अनुच्छेदों के प्रावधानों तथा किसी अन्य लागू कानूनी प्रावधान के अधीन निगम (निगमों) के प्रचालनों का आयोजन करने, अनुरक्षण करने, नियंत्रित करने, प्रबंधन करने, विनियमित करने और सुगम बनाने की शक्ति होगी।
ख. इन अनुच्छेदों, नियमों, उप कानूनों और विनियमों के प्रावधानों के अधीन निदेशकों के पास कंपनी के व्यवसाय के संचालन से संबंधित किसी या सभी मामलों के लिए तथा ऐसे सभी लेनदेन को नियंत्रित, परिभाषित और विनियमित करने तथा ऐसे कार्य एवं चीजें जो कंपनी के या निगम के प्रयोजनों के लिए आवश्यक हैं, करने के लिए समय समय पर उप कानून बनाने की शक्ति एवं व्यापक प्राधिकार होगा।
ग. पूर्ववर्ती प्रावधानों की सामान्यता पर प्रतिकूल प्रभाव के बगैर बोर्ड के पास अन्य बातों के साथ निम्नलिखित मामलों में से सभी या किसी के लिए उप कानून बनाने, निर्मित करने, संशोधित करने, परिवर्तित करने, रूपांतरित करने और प्रवर्तित करने की शक्ति होगी :
i. निगम का क्लियरिंग सदस्य बनने की शर्तें,
ii. निगम के व्यवसाय का संचालन,
iii. निगम के क्लियरिंग सदस्यों के लिए आचार संहिता,
iv. नियमों, उप कानूनों, विनियमों या निगम के प्रयोग के अधीन निगम के व्यवसाय के संबंध में निगम के क्लियरिंग सदस्यों का संचालन,
v. निगम के व्यवसाय के निष्पादन के लिए समय, स्थान और ढंग,
vi. निगम के क्लियरिंग सदस्यों का निष्कासन या निलंबन सहित निगम के नियमों, उप कानूनों एवं विनियमों या सामान्य अनुशासन की अवज्ञा करने या अतिलंघन करने के लिए दंड,
vii. निगम के किसी क्लियरिंग सदस्य की चूककर्ता के रूप में घोषणा या निगम के क्लियरिंग सदस्यता से निलंबन या बहिष्कार और उसके परिणाम;
viii. कमीशन या दलाली की दर जिसे निगम के क्लियरिंग सदस्य प्रभारित कर सकते हैं;
ix. निगम के क्लियरिंग सदस्य के रूप में शामिल करने या जारी रखने के लिए शर्तें, दाखिला शुल्क या अंशदान।
x. लेनदेन के लिए निगम के क्लियरिंग सदस्य द्वारा देय प्रभार जो समय समय पर निर्धारित हो सकता है।
xi. वित्तीय शर्तों, व्यवसाय संचालन तथा निगम के क्लियरिंग सदस्यों के कामकाज का अन्वेषण;
xii. क्लियरिंग सदस्यों के बीच परस्पर तथा क्लियरिंग सदस्यों और व्यक्तियों जो कारपोरेशन के क्लियरिंग सदस्य नहीं हैं, के बीच निगम के नियमों, उप कानूनों, विनियमों तथा प्रयोग के अधीन प्रतिभूतियों में किए गए किसी लेनदेन के संबंध में उत्पन्न विवादों, शिकायतों, दावों का निस्तारण जिसमें समय समय पर लागू निगम के नियमों, उप कानूनों, विनियमों एवं प्रयोग के अनुसरण में मध्यस्थता द्वारा या किसी अन्य विधि, माध्यम या तरीके जो निर्णीत हो सकता है, से निस्तारण शामिल है।
xiii. क्लियरिंग तथा निस्तारण के कार्यों अथवा क्लियरिंग के लिए अन्य व्यवस्थाओं को सुगम बनाना;
xiv. निधि, गारंटी निधि, बीमा, मार्जिन का संग्रहण एवं अनुरक्षण तथा डिपाजिट और किसी अन्य चूक, जोखिम एवं देयता प्रबंधन तंत्र का सृजन एवं प्रबंधन,
xv. निगम के किसी प्रयोजन के लिए समिति की नियुक्ति।
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 853घ. बोर्ड के पास निगम के सभी या किसी कार्य का प्रबंधन करने के लिए स्वयं में निहित सभी या किसी शक्ति को किसी समिति या किसी व्यक्ति को प्रत्यायोजित करने की शक्ति होगी।
ड़. इन विलेखों के प्रावधानों तथा किसी अन्य लागू कानूनी प्रावधानों के अधीन बोर्ड के पास स्वयं द्वारा बनाए गए नियमों, उप कानूनों एवं विनियमों को भिन्न करने, संशोधित करने या निरस्त करने या शामिल करने की शक्ति होगी।
च. बोर्ड के पास ऐसे कदम/आवश्यक कदम उठाने की शक्ति होगी जो क्लियरिंग कारपोरेशन की गतिविधियों के संचालन हेतु पंजीकरण/लाइसेंस प्राप्त करने के लिए अपेक्षित होंगे तथा बोर्ड ऐसे अन्य कार्य भी कर सकता है जो उनसे जुड़े हैं और उनके आनुषंगिक हैं।
सचिव
187. सचिव की नियुक्ति और हटाना
निदेशक ऐसा कोई कार्य संपन्न करने के लिए समय समय पर कोई सचिव नियुक्त कर सकते हैं और अपने विवेक से ऐसे किसी सचिव को हटा सकते हैं, जो अधिनियम द्वारा सचिव द्वारा निष्पादित किया जाना है तथा कोई अन्य मंत्रालयी या प्रशासनिक कर्तव्य के निर्वहन के लिए सचिव की नियुक्ति कर सकते हैं जो समय समय पर निदेशकों द्वारा सचिव को सौंपे जाएंगे। निदेशक कंपनी द्वारा रखे जाने के लिए अपेक्षित रजिस्टर रखने के लिए भी किसी समय किसी व्यक्ति या व्यक्तियों (जिसका सचिव होना आवश्यक नहीं है) की नियुक्ति कर सकते हैं; परंतु यह कि यदि कंपनी की संदत्त पूंजी निर्धारित सीमा से अधिक हो जाएगी तो ऐसी स्थिति में कंपनी अधिनियम में निर्धारित कर्तव्यों के निर्वहन के लिए अधिनियम की धारा 203 में प्रावधान के अनुसार किसी पूर्णकालिक कंपनी सचिव की नियुक्ति करेगी।
प्रबंधन
188. प्रमुख प्रबंधकीय कार्मिकों की नियुक्ति एवं हटाना
क. अधिनियम के प्रावधानों, एसईसीसी के विनियमों, सेबी के निर्देशों एवं दिशानिर्देशों के अधीन किसी प्रबंध निदेशक, संयुक्त प्रबंध निदेशक, उप प्रबंध निदेशक, पूर्णकालिक निदेशक, मुख्य कार्यपालक अधिकारी, कंपनी सचिव, मुख्य वित्तीय अधिकारी, विभागाध्यक्ष या किसी अन्य अधिकारी को निदेशक मंडल द्वारा ऐसी अवधि के लिए, ऐसे पारिश्रमिक पर तथा ऐसी शर्तों पर जिसे यह उपयुक्त समझे, प्रमुख प्रबंधकीय कार्मिक के रूप में चिह्नित किया जा सकता है।
ख. कंपनी का प्रत्येक प्रमुख प्रबंध कार्मिक एसईसीसी के विनियमों के अनुसार उपयुक्त एवं समुचित व्यक्ति होगा।
ग. इस प्रकार नियुक्त किसी प्रमुख प्रबंधकीय कार्मिक को निदेशक मंडल के संकल्प के माध्यम से हटाया जा सकता है।
189. प्रमुख प्रबंधकीय कार्मिक तथा अन्य सेबी की आचार संहिता का पालन करेंगे
क. जैसा कि एसईसीसी के विनियमों द्वारा निर्धारित किया गया है कंपनी का प्रत्येक प्रमुख प्रबंध कार्मिक तथा कंपनी का कोई अन्य कर्मचारी, यदि इस प्रकार अपेक्षित होगा, एसईसीसी के विनियमों की अनुसूची 2 के भाग ख के तहत निर्धारित नैतिक आचार संहिता का पालन करेगा;
ख. कंपनी का प्रत्येक प्रमुख प्रबंध कार्मिक एसईसीसी के विनियमों के अनुसार ''उपयुक्त एवं समुचित'' व्यक्ति होगा।
190. बोर्ड मुख्य प्रचालन अधिकारी/मुख्य कार्यपालक अधिकारी की नियुक्ति कर सकता है
क. इस संबंध में अधिनियम के प्रावधानों, एसईसीसी के विनियमों, सेबी के निर्देशों एवं दिशानिर्देशों तथा इन अनुच्छेदों के अधीन कंपनी का निदेशक मंडल ऐसी शर्तों एवं निबंधनों जिसे बोर्ड उपयुक्त समझ सकता है, पर कंपनी के मुख्य प्रचालन अधिकारी या मुख्य कार्यपालक अधिकारी या मुख्य कार्यपालक की नियुक्ति कर सकता है या बर्खास्त कर सकता है।
ख. एसईसीसी के विनियमों के दिशानिर्देशों, सेबी के निर्देशों एवं दिशानिर्देशों के अधीन तथा सेबी के पूर्व अनुमोदन से मुख्य प्रचालन अधिकारी या मुख्य कार्यपालक अधिकारी या मुख्य कार्यपालक का पारिश्रमिक नियत मासिक भुगतान या लाभ में भागीदारी के रूप में या उपर्युक्त तरीकों में से एक या अधिक के संयोजन के रूप में या किसी अन्य रूप में हो सकता है जो अधिनियम द्वारा स्पष्ट रूप से निषिद्ध नहीं है।
ग. बोर्ड के पर्यवेक्षण, नियंत्रण और निर्देश के अधीन किसी मुख्य प्रचालन अधिकारी या मुख्य कार्यपालक अधिकारी या मुख्य कार्यपालक के पास ऐसी शक्तियां होंगी तथा वे ऐसे कर्तव्यों का निर्वहन करेंगे जो बोर्ड द्वारा समय समय पर निर्धारित हो सकते हैं।
191. क्लियरिंग के कार्यों तथा अन्य प्रयोजनों के लिए अनुपालन अधिकारी
क. कंपनी का निदेशक मंडल किसी अधिकारी की नियुक्ति करेगा या अनुपालन अधिकारी के रूप में सचिव को पदनामित करेगा जो सेबी अधिनियम, एसईसीसी के विनियमों, नियमों, विनियमों या उसके तहत जारी किए गए निर्देशों के अनुपालन की निगरानी के लिए और निवेशकों की शिकायतों के समाधान के लिए तथा ऐसे अन्य कर्तव्यों जो अपेक्षित हो सकते हैं या सेबी द्वारा निर्धारित हो सकते हैं, के निर्वहन के लिए जिम्मेदार होगा।
ख. कंपनी का अनुपालन अधिकारी तुरंत और स्वतंत्र रूप से बोर्ड को उपर्युक्त उपबंध (क) में उल्लिखित किसी प्रावधान के स्वयं द्वारा देखे गए किसी गैर अनुपालन के बारे में सूचना देगा।
854 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV192. प्रमुख प्रबंधकीय कार्मिकों की क्षतिपूर्ति एवं कार्यकाल
क. कंपनी एसईसीसी विनियमों में यथानिर्दिष्ट नामांकन और पारिश्रमिक समिति बनाएगी।
ख. नामांकन और पारिश्रमिक समिति नामांकन और पारिश्रमिक नीति की शर्तों के अनुसार प्रमुख प्रबंध कार्मिकों की क्षतिपूर्ति का निर्धारण करेगी;
ग. नामांकन और पारिश्रमिक नीति सेबी द्वारा निर्धारित मानदंडों के अनुरूप होगी।
घ. कंपनी की रिपोर्ट में प्रमुख प्रबंध कार्मिकों को प्रदान की गई क्षतिपूर्ति का खुलासा किया जाएगा;
193. विनियामक विभागों का पृथक्करण
कंपनी एसईसीसी विनियमों में निर्धारित ढंग से अपने विनियामक विभागों को अन्य विभागों से पृथक करेगी।
194. टकराव प्रबंधन के लिए आंतरिक मैनुअल
क्लियरिंग कारपोरेशन का एक आंतरिक मैनुअल होगा जिसमें क्लियरिंग कारपोरेशन के वाणिज्यिक एवं विनियामक कार्यों के बीच टकराव का प्रबंधन शामिल होगा। क्लियरिंग कारपोरेशन अपने विनियामक विभागों के कामकाज में शामिल हितों के विभिन्न टकराव पर अपने कर्मचारियों के व्यापक प्रशिक्षण एवं जागरूकता के लिए एक नीति स्थापित करेगा। इसके अलावा संपूर्ण टकराव प्रबंधन रूपरेखा की आवधिक आधार पर समीक्षा की जाएगी तथा ऐसी समीक्षा के प्रेक्षणों के आधार पर सु–ढ़ की जाएगी।
मुहर
195. सामान्य मुहर
बोर्ड कंपनी के प्रयोजनों के लिए एक सामान्य मुहर प्रदान करेगा और समय-समय पर उसे नष्ट करने तथा उसके बदले में कोई नई मुहर प्रतिस्थापित करने के लिए बोर्ड के पास शक्ति होगी तथा बोर्ड मुहर की सुरक्षित अभिरक्षा के लिए प्रावधान करेगा। मुहर किसी लिखत पर तब तक नहीं लगाई जाएगी जब तक कि बोर्ड या बोर्ड की समिति के किसी संकल्प द्वारा पहले प्राधिकार प्रदान नहीं किया जाएगा।
196. लगाई जाने वाली सामान्य मुहर
इन विलेखों के अधीन कंपनी की मुहर किसी लिखत पर तब तक नहीं लगाई जाएगी जब तक कि इस संबंध में बोर्ड या इसके द्वारा अधि—त बोर्ड की किसी समिति के संकल्प के प्राधिकार द्वारा अधि—त नहीं किया जाएगा और मुहर कम से कम दो निदेशकों तथा सचिव या ऐसे अन्य व्यक्ति की मौजूदगी में लगाई जाएगी जिसे इस प्रयोजन के लिए बोर्ड नियुक्त कर सकता है; और ये दो निदेशक तथा सचिव या पूर्वाेक्त अन्य व्यक्ति ऐसे प्रत्येक लिखत पर हस्ताक्षर करेंगे जिस पर उनकी उपस्थिति में कंपनी की मुहर इस प्रकार लगाई जाती है, परंतु फिर भी यह कि कंपनी का मुहर लगा और बहुमूल्य विचारण के लिए जारी किया गया कोई लिखत उसके निर्गम के प्राधिकार को स्पर्श करने वाली किसी अनियमितता के होने पर भी कंपनी पर बाध्यकारी होगा।
परंतु फिर भी यह कि कंपनी की मुहर लगा और बहुमूल्य विचारण के लिए जारी किया गया कोई लिखत उसके निर्गम के प्राधिकार को स्पर्श करने वाली किसी अनियमितता के होने पर भी कंपनी पर बाध्यकारी होगा।
लाभांश
197. वितरित किए जाने वाले लाभ
अधिनियम के लागू प्रावधानों, एसईसीसी विनियमों के अधीन तथा इन अनुच्छेदों द्वारा इस संबंध में सृजित या सृजित किए जाने के लिए अधि—त किसी विशेष अधिकार, यदि कोई हो, के अधीन और इन अनुच्छेदों के प्रावधानों के अधीन कंपनी के लाभ उनके द्वारा क्रमशः संदत्त पूंजी की राशि या शेयरों पर संदत्त के रूप में जमा राशि के अनुपात में सदस्यों में विभाज्य होंगे।
198. कंपनी आम बैठक में लाभांश की घोषणा कर सकती है
कंपनी आम बैठक में संबंधित अधिकारों और लाभों में अधिकार के अनुसार सदस्यों को भुगतान किए जाने वाले लाभांश की घोषणा कर सकती है तथा भुगतान का समय नियत कर सकती है।
199. लाभांश को सीमित करने की शेयर धारकों की शक्तियां
कंपनी आम बैठक में उनके संबंधित अधिकार के अनुसार सदस्यों को भुगतान किए जाने वाले लाभांश की घोषणा कर सकती है परंतु काई भी लाभांश बोर्ड द्वारा संस्तुत राशि से अधिक नहीं होगा परंतु कंपनी आम बैठक में कम लाभांश की घोषणा कर सकती है।
200. अंतरिम लाभांश
बोर्ड समय समय पर सदस्यों को ऐसे अंतरिम लाभांश का भुगतान कर सकता है जो उनकी राय में कंपनी की स्थिति के अनुसार उचित होगा।
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 855201. अग्रिम अभियाचना पर कोई लाभांश नहीं
जब अभियाचना के अग्रिम में पूंजी का भुगतान किया जाता है तो ऐसी पूंजी पर ब्याज दिया जा सकता है परंतु इसके संबंध में लाभांश या लाभों में भागीदारी का अधिकार प्रदान नहीं करेगा।
202. शेयरों पर संदत्त राशि के अनुपात में लाभांश
सभी लाभांश आनुपातिक रूप में होंगे तथा अवधि के किसी भाग या भागों के दौरान शेयरों पर भुगतान के रूप में जमा राशि या संदत्त राशि के अनुपात में उनका भुगतान किया जाएगा, जिसके संबंध में लाभांश का भुगतान किया जाता है, परंतु यदि कोई शेयर ऐसी शर्तों पर जारी किया जाता है जिसमें यह प्रावधान है कि किसी खास तिथि से इसे लाभांश के लिए गिना जाएगा तो ऐसे शेयर को तद्नुसार लाभांश के लिए गिना जाएगा।
203. लाभांश के लिए रसीद
अनेक व्यक्तियों जो किसी शेयर के संयुक्त धारक के रूप में पंजी—त हैं, में से कोई भी सभी लाभांशों या बोनस तथा लाभांशों की मद में भुगतानों या ऐसे शेयरों के संबंध में देय किसी राशि के लिए वैध रसीदें दे सकता है।
204. कंपनी पर ऋणग्रस्त सदस्य लाभांश के हकदार नहीं होंगे
अपनी शेयर मनी के संबंध में कंपनी पर ऋणग्रस्त होने के दौरान कोई भी सदस्य अपने शेयर या शेयरों या अन्यथा के संबंध में अकेले या किसी अन्य व्यक्ति अथवा व्यक्तियों के साथ संयुक्त रूप में किसी ब्याज या लाभांश का भुगतान प्राप्त करने का अधिकार नहीं होगा, वह कितना भी; और बोर्ड किसी सदस्य को देय ब्याज या लाभांश से समय समय पर कंपनी को इस प्रकार देय सभी धनराशि की कटौती कर सकता है।
205. लाभांश का अधिकार त्यागपत्र से पूर्व हस्तांतरणीय नहीं होगा
अंतरण के पंजीकरण से पूर्व शेयरों का अंतरण उस पर घोषित किसी लाभांश के अधिकार का हस्तांतरण नहीं करेगा।
206. लाभांश कैसे प्रदान किया जाएगा
जब तक अन्यथा निर्देशित न हो, किसी लाभांश का भुगतान चेक या वारंट द्वारा या स्लिप या रसीद जो चेक या वारंट जितना प्रभावी है, द्वारा किया जा सकता है जिसे डाक के माध्यम से सदस्य हकदार व्यक्ति के पंजी—त पते पर या संयुक्त धारकों के मामले में संयुक्त धारकों के संबंध में रजिस्टर में उनमें से पहले नामित व्यक्तियों में से एक के पते पर भेजा जाएगा। ऐसे प्रत्येक चेक या वारंट को व्यक्ति जिसे यह भेजा जाता है, के आदेश पर देय बनाया जाएगा। कंपनी पारेषण में किसी चेक या वारंट या पे स्लिप या रसीद के खो जाने या किसी चेक या वारंट के नकली पृष्ठांकन या किसी पे स्लिप या रसीद पर नकली हस्ताक्षर द्वारा सदस्य या इसके हकदार व्यक्ति को कोई लाभांश न मिलने या किसी अन्य माध्यम द्वारा लाभांश की जालसाजीपूर्ण रिकवरी के लिए जिम्मेदार या जवाबदेह नहीं होगी।
207. बिना दावे का लाभांश
जहां कंपनी ने लाभांश की घोषणा की है परंतु उसका भुगतान नहीं किया गया है या उसके संबंध में लाभांश के वारंट को लाभांश के भुगतान के लिए हकदार किसी शेयर को घोषणा की तिथि से 30 दिन के अंदर डाक से नहीं भेजा गया है तो कंपनी 30 दिन की उक्त अवधि के समाप्त हो जाने की तिथि से 7 दिन के अंदर किसी अनुसूचित बैंक में ''मल्टी कमोडिटी एक्सचेंज क्लियरिंग लिमिटेड कारपोरेशन का अदत्त लाभांश'' नाम से उस संबंध में एक विशेष खाता खोलेगी और उक्त खाते में लाभांश की कुल राशि अंतरित करेगी जो भुगतान नहीं की गई है या जिसके संबंध में डाक से कोई लाभांश वारंट नहीं भेजा गया है।
कंपनी के अदत्त लाभांश खाते में अंतरित कोई धन जो ऐसे अंतरण की तिथि से 7 साल की अवधि के लिए अदत्त या बिना दावे के बना रहता है, कंपनी द्वारा अधिनियम के तहत स्थापित निधि में अंतरित किया जाएगा।
बोर्ड द्वारा किसी दावा रहित लाभांश या अदत्त लाभांश को जब्त नहीं किया जाएगा।
208. लाभांश और अभियाचना एक साथ होंगे
लाभांश की घोषणा करने वाली कोई आम बैठक निदेशकों की सिफारिश पर सदस्यों से ऐसी राशि की अभियाचना कर सकती है जो बैठक तय करे परंतु प्रत्येक सदस्य पर इस प्रकार की अभियाचना की राशि उस समय उसे देय लाभांश से अधिक नहीं होगी; और यदि कंपनी और सदस्य के बीच इस प्रकार की व्यवस्था की जाती है तो लाभांश को अभियाचना के विरुद्ध प्रतिसंतुलित किया जा सकता है।
209. लाभों का पूंजीकरण
क. कंपनी आम बैठक में संकल्प पारित कर सकती है कि कंपनी की आरक्षित निधि या रिजर्व या किसी अन्य निधि के क्रेडिट में पड़ी या कंपनी के हाथों में और शेयरों के निर्गम पर प्राप्त प्रीमियम का प्रतिनिधित्व करने वाली या लाभांश के लिए उपलब्ध और शेयर प्रीमियम खाते के क्रेडिट में पड़ी किसी राशि, निवेश या अन्य परिसंपत्तियों जो अविभाजित लाभ का अंग हैं (जिसमें उगाही से और जहां कानून द्वारा अनुमत हो, कंपनी की किसी पूंजीगत परिसंपत्ति के मूल्य में वृद्धि से उत्पन्न लाभ या अतिरेक शामिल है) का पूंजीकरण किया जा सकता है :
i. पूर्णतः संदत्त शेयरों, डिबेंचरों, डिबेंचर स्टाक, बांड के निर्गम एवं वितरण या कंपनी की अन्य बाध्यताओं द्वारा, या856 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV ii. कंपनी के शेयरों को क्रेडिट करके, जो जारी किए गए हो सकते हैं तथा पूरी तरह संपूर्ण रूप में संदत्त नहीं है या उस पर रकम का कोई भाग अभी तक अदत्त है।
ख. उपर्युक्त (क) (1) के तहत ऐसा निर्गम एवं वितरण और उपर्युक्त (क) (2) के तहत अदत्त शेयर पूंजी के क्रेडिट में ऐसा भुगतान सदस्यों या उनके किसी वर्ग या उसके लिए उनमें से हकदार में से किसी के बीच और उनके पक्ष में तथा उनके संबंधित अधिकारों एवं हितों के अनुसरण में और उनके द्वारा धारित शेयरों जिनके संबंध में उपर्युक्त (क) (1) के तहत ऐसा वितरण या उपर्युक्त (क) (2) के तहत भुगतान इस आधार पर किया जाएगा कि ऐसे सदस्य सदस्य पूंजी के रूप में उसके हकदार बनते हैं, पर संदत्त पूंजी की राशि के अनुपात में किया जाएगा।
ग. निदेशक ऐसे किसी संकल्प को प्रभावी बनाएंगे तथा पूर्वाेक्त के अनुसार रिजर्व या आरक्षित निधि या खाते पर किसी अन्य निधि के लाभों के ऐसे अंश का प्रयोग करेंगे और शेयरों जो जारी किए गए हो सकते हैं तथा उपर्युक्त (क) (2) के तहत पूर्णतः संदत्त नहीं हैं, पर (क) (1) के तहत इस प्रकार वितरित कंपनी के शेयरों, डिबेंचरों या डिबेंचर स्टाक, बांडों या अन्य बाध्यताओं के लिए पूर्ण भुगतान करने के प्रयोजन के लिए अपेक्षित हो सकते हैं। परंतु यह कि ऐसा कोई वितरण या भुगतान तब तक नहीं किया जाएगा जब तक कि निवेशकों द्वारा सिफारिश नहीं की जाएगी और यदि इस प्रकार सिफारिश की जाती है तो ऐसा वितरण एवं भुगतान पूर्वाेक्त के अनुसार उक्त पूंजी—त राशि में उनके अधिकार की पूर्ण संतुष्टि में ऐसे सदस्यों द्वारा स्वीकार किया जाएगा। ऐसे किसी संकल्प को प्रभावी बनाने के प्रयोजन के लिए निदेशक किसी कठिनाई का निस्तारण कर सकते हैं जो पूर्वाेक्त के अनुसार वितरण या भुगतान के संबंध में उत्पन्न हो सकती है जिसे वे समीचीन समझें तथा विशेष रूप से वे आंशिक प्रमाण पत्र जारी कर सकते हैं तथा किसी विशिष्ट परिसंपत्ति के वितरण के लिए मूल्य निर्धारित कर सकते हैं और यह निर्धारण कर सकते हैं कि इस प्रकार नियत मूल्य के आधार पर किसी सदस्य को नकद भुगतान किए जाएं और इसके हकदार व्यक्तियों के लिए ऐसे न्यासों पर न्यासियों में ऐसे किसी नकदी शेयर, डिबेंचर, डिबेंचर स्टाक, बांड या अन्य बाध्यता को निहित कर सकते हैं जो निदेशकों को उचित प्रतीत हो सकता है तथा सामान्यतया ऐसे शेयरों, डिबेंचरों, डिबेंचर स्टाक, बांडों या अन्य बाध्यताओं एवं आंशिक प्रमाण पत्रों या अन्यथा की स्वी—ति, आवंटन एवं बिक्री के लिए ऐसी व्यवस्थाएं कर सकते हैं जिसे वे उपयुक्त समझ सकते हैं। परंतु यह भी कि अधिनियम एवं इन विलेखों के प्रावधानों के अधीन ऐसे मामलों में जहां कंपनी के कुछ शेयर पूर्णतः संदत्त हैं और अन्य आंशिक रूप से संदत्त हैं, पूर्णतः संदत्त शेयरों के संदत्त में अग्रेतर शेयरों के वितरण द्वारा और उस पर अदत्त देयता को पूरी तरह या आंशिक रूप से अंशतः संदत्त शेयरों को क्रेडिट करके केवल ऐसे पूंजीकरण को प्रभावी किया जा सकता है ताकि पूर्णतः संदत्त शेयरों के धारकों के बीच और अंशतः संदत्त शेयरों पर देयता की समाप्ति या कटौती को उस समय क्रमशः पहले से संदत्त या मौजूदा पूर्णतः संदत्त एवं अंततः संदत्त शेयरों पर संदत्त के रूप में जमा राशि के अनुपात में आनुपातिक आधार पर लागू किया जाएगा।
लाभांश के बदले में बोनस शेयर जारी नहीं किए जाएंगे। परिसंपत्तियों के पुनर्मूल्यन द्वारा सृजित पूंजीकरण रिजर्व द्वारा कोई बोनस शेयर जारी नहीं किया जाएगा।
घ. जब उपयुक्त समझा जाएगा तो अधिनियम के अनुसरण में सम्यक संविदा दाखिल की जाएगी और बोर्ड कंपनी के शेयरों जो ऐसे पूंजीकरण से पूर्व जारी किए गए हैं, के धारकों की ओर से ऐसी संविदा पर हस्ताक्षर करने के लिए किसी व्यक्ति की नियुक्ति करेगा, और ऐसी नियुक्ति प्रभावी होगी।
लेखा
210. रखी जाने वाली लेखा बहियां
क. कंपनी कार्यालय में या भारत में ऐसे अन्य स्थान पर जिसे बोर्ड उपयुक्त समझेगा, निम्नलिखित के संबंध में अधिनियम के प्रावधानों के अनुसार समुचित लेखा बही रखेगी :
i. कंपनी द्वारा प्राप्त की गई और खर्च की गई सभी धनराशियां तथा मामले जिनके संबंध में राशियां प्राप्त हुई हैं और व्यय किए गए हैं;
ii. कंपनी द्वारा माल की सभी बिक्री एवं खरीद।
iii. कंपनी की परिसंपत्तियां एवं देयताएं।
ख. कंपनी ऐसी सभी बहियों एवं रिकार्डों को भी रखेगी एवं अनुरक्षण करेगी जो अधिनियम की धारा 128 के तहत निर्धारित हो सकते हैं और निर्धारित हैं। जहां बोर्ड कंपनी के कार्यालय से भिन्न किसी स्थान पर सभी या किसी लेखा बही को रखने का निर्णय लेता है, कंपनी ऐसे निर्णय के 7 दिन के अंदर उस स्थान का पूरा पता प्रदान करते हुए लिखित रूप में पंजीयक के पास नोटिस दाखिल करेगी परंतु यह कि उक्त अन्य स्थान भी भारत में होगा। बहियां निर्धारित दिशानिर्देशों के अनुपालन के अधीन अधिनियम एवं नियमावली द्वारा यथा निर्धारित इलेक्ट्रानिक रूप में भी रखी जा सकती हैं।
ग. कंपनी ऐसी लेखा बहियों में प्रत्येक प्रविष्टि से संगत बाउचर के साथ चालू वर्ष से कम से कम 8 साल पहले की अवधि से संबंधित लेखा बहियों का अच्छी हालत में परिरक्षण करेगी।
घ. जहां कंपनी का कोई शाखा कार्यालय है, चाहे भारत में या भारत के बाहर, यह समझा जाएगा कि कंपनी ने इस अनुच्छेद का पालन किया है यदि शाखा कार्यालय में किए गए लेनदेन से संबंधित लेखा बहियां शाखा कार्यालय में रखी जाती हैं तथा अधिक से अधिक तीन माह के अंतराल पर तिथि को समुचित रूप से सारांश विवरणियां शाखा कार्यालय द्वारा कंपनीPART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 857 को इसके कार्यालय में या भारत में अन्य स्थान पर जहां कंपनी की लेखा बहियां पूर्वाेक्त के अनुसार रखी जाती हैं, भेजी जाती हैं।
ड़. लेखा बहियां यथा स्थिति कंपनी या शाखा कार्यालय के कार्यों की स्थिति का सही एवं निष्पक्ष जायजा प्रदान करेंगी तथा उसके लेनदेन को स्पष्ट करेंगी। व्यवसाय के घंटों के दौरान किसी निदेशक द्वारा लेखा बहियों एवं अन्य बहियों एवं कागजातों का निरीक्षण किया जा सकता है।
211. लेखाओं का निरीक्षण
बोर्ड समय समय पर यह निर्धारित करेगा कि क्या और इस हद तक तथा इस समय और स्थान पर एवं किन शर्तों एवं विनियमों के तहत कंपनी की लेखा बहियों या उनमें से किसी का सदस्यों (जो निदेशक नहीं हैं) द्वारा निरीक्षण किया जा सकता है तथा किसी भी सदस्य (जो निदेशक नहीं है) को कंपनी के किसी लेखा या बही या दस्तावेज का निरीक्षण करने का कोई अधिकार नहीं होगा, सिवाय उसे जो कानून द्वारा प्रदान किया गया है या बोर्ड द्वारा अधि—त किया गया है।
212. आम बैठक को प्रस्तुत किए जाने वाले लेखा विवरण तथा रिपोर्टें
अधिनियम के प्रावधानों के अनुसरण में निदेशक समय समय पर ऐसे तुलन पत्र, लाभ एवं हानि लेखा तथा रिपोर्टें जो अपेक्षित हैं, तैयार कराएंगे तथा वार्षिक आम बैठक में कंपनी के समक्ष रखेंगे।
213. तुलन पत्र तथा लेखा परीक्षक रिपोर्ट की प्रतियां प्राप्त करने का सदस्यों का अधिकार
प्रत्येक ऐसे लाभ एवं हानि लेखा तथा तुलन पत्र (जिसमें लेखा परीक्षक रिपोर्ट तथा प्रत्येक अन्य दस्तावेज जो तुलन पत्र के साथ संलग्न या अनुलग्न करने के लिए कानून द्वारा अपेक्षित है, शामिल हैं) की प्रति वार्षिक आम बैठक जिसमें इनको सदस्यों के समक्ष रखा जाना है, कम से कम 21 दिन पूर्व कंपनी के सदस्यों को, कंपनी द्वारा जारी किए गए डिबेंचरों के धारकों (जो ऐसे डिबेंचर नहीं हैं जो उसके धारकों को पश्च –श्टया देय नहीं हैं), ऐसे डिबेंचरों के धारकों के लिए न्यासियों को और कंपनी की आम बैठक का नोटिस प्राप्त करने के हकदार सभी व्यक्तियों को भेजी जाएगी।
लेखा परीक्षा
214. लेखा परीक्षा
कंपनी अधिनियम के प्रावधानों के अनुसरण में नियुक्त किए जाने वाले एक या अधिक लेखा परीक्षकों द्वारा प्रत्येक तुलन पत्र तथा लाभ एवं हानि लेखा की लेखा परीक्षा की जाएगी।
लेखा परीक्षक
215. लेखा परीक्षकों की नियुक्ति
अधिनियम के प्रावधानों और इसके तहत समय समय पर बनाए गए नियमों एवं विनियमों के अनुसरण में लेखा परीक्षक नियुक्त किए जाएंगे तथा उनके अधिकार और कत्र्तव्य होंगे।
दस्तावेज एवं नोटिस
216. नोटिस या अन्य दस्तावेजों का तामील होना
क. कंपनी द्वारा डाक से या पंजी—त डाक से या स्पीड पोस्ट से या कूरियर से या उसके कार्यालय या पते पर डिलीवर करके या ऐसे इलेक्ट्रानिक या अन्य माध्यम जो अधिनियम या इसके तहत बनाई गई नियमावली में निर्धारित हो सकता है, से भेजकर किसी सदस्य को कोई दस्तावेज तामील किया जा सकता है।
ख. जहां किसी सदस्य ने अग्रिम में कंपनी को सूचित किया है कि उसे दस्तावेज किसी खास विधि से भेजा जाना चाहिए तो कंपनी सदस्य द्वारा सूचित विधि से तामील करा सकती है।
परंतु यह कि वार्षिक आम बैठक सदस्य के अनुरोध के अनुसार उस खास विधि से किसी दस्तावेज की डिलीवरी के लिए व्यय को चुकाने के लिए शुल्क की राशि निर्धारित कर सकती है।
ग. जहां डाक से कोई दस्तावेज या नोटिस भेजा जाता है, दस्तावेज या नोटिस के तामील को दस्तावेज या नोटिस से युक्त पत्र पर ठीक से पता लिखकर, पूर्वदत्त करके और पोस्ट करके प्रभावी समझा जाएगा, परंतु यह कि जहां किसी सदस्य ने अग्रिम में कंपनी को सूचित किया है कि उसे दस्तावेज या नोटिस सर्टिफिकेट ऑफ पोस्टिंग के तहत पंजी—त डाक से पावती के साथ या बगैर भेजा जाना है तथा ऐसा करने के व्यय को चुकाने के लिए कंपनी के यहां पर्याप्त रकम जमा कर दी है तो दस्तावेज या नोटिस का तामील तब तक प्रभावी नहीं समझा जाएगा जब तक कि यह उसे सर्टीफिकेट ऑफ पोस्टिंग के तहत या पंजी—त डाक से पावती के साथ या बगैर नहीं भेजा जाता है तथा नोटिस से युक्त पत्र के डाले जाने के बाद 48 घंटे बीत जाने पर किसी बैठक के नोटिस के मामले में ऐसे तामील को प्रभावी समझा जाएगा और किसी भी स्थिति में समय जब पत्र डाक के सामान्य क्रम में डिलीवर किया जाएगा।
217. ऐसे सदस्य को तामील करना जिसका कोई पंजी—त पता नहीं है
कार्यालय के आसपास में परिचालन वाले अखबार में विज्ञापित किसी दस्तावेज को विधिवत रूप से ऐसे प्रत्येक सदस्य को उस दिन तामील किया गया या भेजा गया समझा जाएगा जिस दिन विज्ञापन छपता है जिसका भारत में कोई पंजी—त पता नहीं है तथा दस्तावेज को तामील करने या उसे नोटिस भेजने के लिए भारत के अंदर कंपनी को कोई पता प्रदान नहीं किया है।
858 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV218.. विज्ञापन
अधिनियम के प्रावधानों के अधीन सदस्यों या उनमें से किसी को तामील करने या भेजने के लिए अपेक्षित किसी दस्तावेज, और इन विलेखों द्वारा स्पष्ट रूप से कोई प्रावधान नहीं किया गया है, को विधिवत रूप से तामील किया गया या भेजा गया समझा जाएगा यदि महाराष्ट्र में परिचालित होने वाले अंग्रेजी और एक स्थानीय भाषा के दैनिक अखबार में एक बार विज्ञापित हो जाता है।
219. संयुक्त धारकों में से प्रथम को नोटिस तामील करना
ऐसे शेयर के संबंध में सदस्य रजिस्टर में पहले नामित संयुक्त धारक को दस्तावेज तामील करके किसी शेयर के संयुक्त धारकों को कंपनी द्वारा किसी दस्तावेज की तामील की जा सकती है।
220. प्रतिनिधियों या समनुदेशितियों को दस्तावेज तामील करना
कंपनी द्वारा किसी सदस्य की मृत्यु या दिवालियापन के परिणामस्वरूप किसी शेयर के हकदार व्यक्तियों पर या को कोई दस्तावेज या नोटिस तामील किया जा सकता है या दिया जा सकता है तथा इसे मृतक के प्रतिनिधि या दिवालिये के समनुदेशिती के नाम से या पद से या भारत में इस प्रकार हकदार होने का दावा करने वाले व्यक्तियों द्वारा इस प्रयोजन के लिए दिया पता, यदि कोई हो, पर किसी समान विवरण से संबोधित पूर्वदत्त पत्र में डाक से भेजकर, या (जब तक इस प्रकार ऐसे पते की आपूर्ति न की गई हो) किसी ढंग से जिसमें यह दिया जा सकता है, नोटिस देकर यदि मृत्यु या दिवालियापन घटित न हुआ होता।
221. आम बैठक के नोटिस का तामील होना
प्रत्येक आम बैठक का नोटिस इन अनुच्छेदों द्वारा अधि—त किसी ढंग से या अधिनियम द्वारा अधि—त ढंग से (क) कंपनी के प्रत्येक सदस्य, (ख) किसी मृत सदस्य के कानूनी प्रतिनिधि, किसी सदस्य के दिवालिया होने पर समनुदेशिती, (ग) कंपनी के लेखा परीक्षा या लेखा परीक्षकों, और (घ) कंपनी के प्रत्येक निदेशक को दिया जाएगा।
222. नोटिस द्वारा बंधने वाला व्यक्ति
प्रत्येक व्यक्ति जो कानून के प्रचालन, अंतरण द्वारा या किसी अन्य माध्यम से किसी शेयर का हकदार बनेगा, ऐसे शेयर के संबंध में प्रत्येक दस्तावेज या नोटिस द्वारा बंधा होगा, जो सदस्य रजिस्टर में उसका नाम एवं पता दर्ज होने से पहले व्यक्ति जिससे वह ऐसे शेयरों का अपना स्वत्व प्राप्त करता है, को विधिवत रूप से तामील किया जाएगा या प्रदान किया जाएगा।
223. नोटिस पर हस्ताक्षर करना
कंपनी द्वारा प्रदान किए गए किसी नोटिस पर प्रबंध निदेशक, यदि कोई हो, द्वारा या निदेशक मंडल द्वारा विधिवत रूप से अधिकृत निदेशक या अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे तथा इस पर हस्ताक्षर लिखित रूप में या मुद्रित रूप में या लिथोग्राफिक रूप में हो सकता है।
224. कंपनी को नोटिस तामील करना
कंपनी या इसके किसी अधिकारी को तामील किए जाने वाले सभी दस्तावेज या नोटिस पंजी—त डाक से कंपनी के पंजी—त कार्यालय में या पंजी—त कार्यालय पर उसे छोड़कर या ऐसे इलेक्ट्रानिक या अन्य माध्यम से तामील किए जाएंगे जो अधिनियम या इसके तहत बनाई गई नियमावली में निर्धारित हो सकता है।
225. सदस्य की मृत्यु हो जाने पर भी नोटिस मान्य होगा
अधिनियम के प्रावधानों के अधीन इन विलेखों के अनुसरण में दिया गया कोई नोटिस या डाक से डिलीवरी किया गया या भेजा गया या किसी सदस्य के पंजी—त पते पर या उसके द्वारा प्रदान किए गए पते पर छोड़ा गया दस्तावेज, ऐसे सदस्य की मृत्यु हो जाने पर भी तथा कंपनी को उसकी मृत्यु की सूचना हो या न हो, किसी पंजी—त शेयर के संबंध में विधिवत रूप से तामील किया गया समझा जाएगा, ऐसे सदस्य द्वारा अकेले या अन्य व्यक्तियों के साथ संयुक्त रूप से धारित हो, जब तक कि उसके धारक या संयुक्त धारक के रूप में उसके स्थान पर किसी अन्य व्यक्ति का पंजीकरण नहीं हो जाता है, तथा इन विलेखों के सभी प्रयोजनों के लिए ऐसा तामील उसके उत्तराधिकारी, निष्पादकों या प्रशासकों तथा सभी व्यक्तियों, यदि ऐसे किसी शेयर में उसके साथ किसी का संयुक्त रूप से अधिकार है, को ऐसे नोटिस या दस्तावेज का पर्याप्त तामील समझा जाएगा।
दस्तावेज का अधिप्रमाणन
226. दस्तावेज का अधिप्रमाणन
अधिनियम या इन विलेखों में स्पष्ट रूप से जो अन्यथा प्रावधान किया गया है उसे छोड़कर, कंपनी द्वारा अधिप्रमाणन की अपेक्षा रखने वाली कार्यवाहियों के किसी दस्तावेज पर निदेशक, प्रबंध निदेशक या कंपनी के किसी अधि—त अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं तथा उस पर मुहर लगाने की आवश्यकता नहीं होगी। किसी निदेशक या प्रमुख प्रबंधकीय कार्मिक या इस प्रयोजन के लिए नियुक्त/अधि—त किसी अधिकारी के पास तथा कंपनी के व्यवसाय से संबंधित किसी दस्तावेज एवं लेखा को अधिप्रमाणित करने तथा उसकी प्रतियों, उसके उद्धरणों या उससे उद्धरणों को सही प्रति या उद्धरण के रूप में प्रमाणित करने की शक्ति होगी;
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 859समापन
227. परिसंपत्तियों का वितरण
क. अधिनियम के प्रावधानों के अधीन कंपनी के समापन की स्थिति में कंपनी का प्रत्येक सदस्य जो उस समय उस स्थान पर नहीं है जहां कंपनी का कार्यालय स्थित है, स्वेच्छा से कंपनी को ठप्प करने के लिए किसी प्रभावी संकल्प के पारित होने या कंपनी को ठप्प करने के लिए कोई आदेश पारित होने के बाद 8 घंटे के अंदर कंपनी के कार्यालय के आसपास रहने वाले किसी व्यक्ति की नियुक्ति करते हुए कंपनी को लिखित रूप में नोटिस तामील करने के लिए बंधा होगा, जिसको कंपनी के ठप्प होने के संबंध में या के तहत सभी समन, नोटिस, प्रक्रिया, आदेश तथा निर्णय तामील किया जा सकता है तथा ऐसा नामांकन न होने पर कंपनी का परिसमापक को ऐसे सदस्य की ओर से ऐसे किसी व्यक्ति की नियुक्ति करने की छूट होगी तथा सदस्य या परिसमापक द्वारा नियुक्त ऐसे किसी व्यक्ति को सभी प्रयोजनों के लिए ऐसे सदस्य को तामील करने के लिए अच्छा व्यक्ति समझा जाएगा और जहां परिसमापक ऐसी कोई नियुक्ति करता है तो वह सभी सुविधाजनक गति से ऐसे सदस्य को कार्यालय के आसपास परिचालन वाले किसी दैनिक अखबार में विज्ञापन द्वारा या डाक से भेजे गए तथा रजिस्टर में उसके पंजी—त पते पर ऐसे सदस्य को संबोधित पंजी—त डाक से इसका नोटिस देगा और ऐसे नोटिस को उस दिन तामील किया गया समझा जाएगा जिस दिन विज्ञापन छपेगा या डाक के साधारण क्रम में पत्र डिलीवर होगा। इस अनुच्छेद के प्रावधान इन अनुच्छेदों द्वारा निर्धारित किसी अन्य ढंग से कोई नोटिस या अन्य दस्तावेज तामील करने के लिए कंपनी के परिसमापक के अधिकार पर प्रतिकूल प्रभाव नहीं डालते हैं।
ख. यदि कंपनी ठप्प हो जाएगी और यदि सदस्यों में वितरण के लिए कोई संपत्ति उपलब्ध होगी जो संपूर्ण संदत्त इक्विटी पूंजी को चुकता करने के लिए पर्याप्त नहीं होगी तो ऐसी परिसंपत्तियों का वितरण किया जाएगा ताकि ठप्प होने की कार्रवाई शुरू होने पर संदत्त इक्विटी पूंजी के अनुपात में, उनके द्वारा क्रमशः धारित शेयरों पर सदस्यों द्वारा घाटा वहन किया जाएगा; और यदि ठप्प होने की स्थिति में सदस्यों में वितरण के लिए उपलब्ध संपत्तियां ठप्प होने की कार्रवाई आरंभ होने पर संपूर्ण संदत्त इक्विटी पूंजी को चुकता करने के लिए पर्याप्त से अधिक होगी तो ठप्प होने की कार्रवाई आरंभ होने पर संदत्त इक्विटी पूंजी के अनुपात में, उनके द्वारा क्रमशः धारित शेयरों पर सदस्यों में अतिरिक्त परिसंपत्तियों का वितरण किया जाएगा। परंतु यह अनुच्छेद विशेष शर्तों एवं निबंधनों पर जारी किए गए शेयरों के धारकों के अधिकार पर कोई प्रतिकूल प्रभाव नहीं डालेगा।
228. रोकड़ या वस्तु में वितरण
(i) अधिनियम के अध्याय XX के प्रावधानों तथा इसके तहत बनाए गए नियमों के अधीन, यदि कंपनी को ठप्प किया जाएगा, स्वेच्छा से या अन्यथा, तो किसी विशेष संकल्प की संस्वी—ति तथा अधिनियम द्वारा अपेक्षित किसी अन्य संस्वी—ति से परिसमापक रोकड़ या वस्तु में कंपनी की संपूर्ण संपत्तियों या उसके किसी भाग को अंशदाताओं में विभाजित कर सकते हैं तथा समान संस्वी—ति से अंशदाताओं के लाभ के लिए ऐसे न्यासों पर न्यासियों में ऐसी संपूर्ण परिसंपत्तियों या उसके किसी भाग को निहित कर सकते हैं जिसे परिसमापक समान संस्वी—ति से उपयुक्त समझेंगे परंतु यह कि कोई भी अंशदाता कोई शेयर या अन्य प्रतिभूति जिस पर कोई देयता होगी, स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं होगा।
(ii) पूर्वाेक्त के प्रयोजन के लिए परिसमापक पूर्वाेक्त के अनुसार विभाजित की जाने वाली किसी संपत्ति का ऐसा मूल्य निर्धारित कर सकता है जिसे वह उचित समझे तथा निर्धारित कर सकता है कि सदस्यों या सदस्यों की विभिन्न श्रेणियों के बीच किस तरह बंटवारा किया जाएगा।
(iii) समान संस्वी—ति से परिसमापक अंशदाताओं के लाभ के लिए ऐसे न्यासों पर न्यासियों में ऐसी संपूर्ण परिसंपत्तियों या उसके किसी भाग को निहित कर सकता है, यदि वह आवश्यक समझे परंतु यह कि कोई भी सदस्य ऐसा कोई शेयर या अन्य प्रतिभूति जिस पर कोई देयता हो, स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं होगा।
229. बिक्री के मामले में शेयर धारकों का अधिकार
सेबी विनियमों के अध्यधीन, बिक्री के मामले में शेयरधारकों का अधिकार कंपनी अधिनियम, 2013 और उसके तहत बनाए गए नियमों के प्रावधानों के अनुसार होगा।
क्षतिपूर्ति एवं जिम्मेदारी
230. निदेशकों एवं अन्यों को क्षतिपूर्ति
निदेशक मंडल, प्रबंध निदेशक, प्रबंधकों, सचिव एवं अन्य अधिकारियों या कंपनी के उस समय अन्य कर्मचारियों, लेखा परीक्षक तथा न्यासी, यदि कोई हो, जो कंपनी के किसी कार्य के सिलसिले में काम कर रहा हो, तथा उनमें से प्रत्येक एवं उनके उत्तराधिकारियों, निष्पादकों एवं प्रशासकों में से प्रत्येक को क्षतिपूर्त किया जाएगा तथा सभी कार्रवाइयों, लागतों, प्रभारों, नुकसानों, क्षति तथा व्यय से और विरुद्ध कंपनी की परिसंपत्तियों एवं लाभों से नुकसान रहित सुरक्षित किया जाएगा जिसे वे या उनमें से कोई या उनके निष्पादक या प्रशासक किए गए किसी कार्य, अपने कर्तव्य या मानित कर्तव्य, अपने अपने पद या न्यास के निष्पादन के बारे में घटित या भूलचूक के कारण हो सकता है या होगा, केवल उसे छोड़कर जिसे वे अपनी स्वैच्छिक उपेक्षा या चूक के कारण या माध्यम से वहन करेंगे।
860 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV231. सिविल या आपराधिक कार्रवाई में बचाव आदि में वहन की गई देयता के विरुद्ध क्षतिपूर्ति
किसी सिविल या आपराधिक कार्यवाही जिसमें निर्णय उनके या उसके पक्ष में दिया जाता है या जिसमें वे या वह बरी हो जाते हैं या हो जाता है या अधिनियम की धारा 463 के तहत किसी आवेदन के सिलसिले में जिसमें न्यायालय द्वारा उसे राहत प्रदान की जाती है, के बचाव में उसके द्वारा वहन की गई किसी देयता के विरुद्ध कंपनी के प्रत्येक निदेशक, प्रबंध निदेशक, प्रबंधक, सचिव या अन्य अधिकारी या कर्मचारी को क्षतिपूर्ति प्रदान की जाएगी।
232. कोई भी निदेशक या अधिकारी अन्यों के कार्यों के लिए जिम्मेदार नहीं होगा
कंपनी का कोई भी निदेशक या अन्य अधिकारी किसी अन्य निदेशक या अधिकारी के कार्यों, प्राप्तियों, उपेक्षाओं या चूकों के लिए या अभिपुष्टि के लिए किसी प्राप्ति या अन्य कार्य में शामिल होने के लिए या कंपनी के लिए कंपनी की ओर से निदेशकों के आदेश द्वारा अधिग्रहीत किसी संपत्ति के स्वत्व की अपर्याप्तता या खामी के माध्यम से कंपनी को होने वाले किसी नुकसान या व्यय के लिए या किसी प्रतिभूति की अपर्याप्तता या खामी के लिए जिसमें या जिस पर कंपनी निवेश करेगी या दिवालियापन, दिवाला या किसी व्यक्ति, कंपनी या निगम के कुटिल कार्य से उत्पन्न किसी नुकसान या क्षति के लिए जिसे कोई धन, प्रतिभूति या प्रभाव सौंपा जाएगा या जमा किया जाएगा या उसकी ओर से भूल या निर्णय की किसी त्रुटि से उत्पन्न किसी नुकसान के लिए या किसी प्रकार के अन्य नुकसान या क्षति या दुर्भाग्यवश के लिए जो अपने पद के कर्तव्यों के निष्पादन में या उसके सिलसिले में घटित होगा, जिम्मेदार नहीं होगा, जब तक कि यह उसकी अपनी लापरवाही या बेईमानी से घटित नहीं होता है।
गोपनीयता
233. गोपनीयता खंड
प्रत्येक निदेशक, प्रबंधक, लेखा परीक्षक, सचिव, न्यासी, किसी समिति का सदस्य, अधिकारी, एजेंट, लेखाकार या कंपनी के व्यवसाय में नियुक्त अन्य व्यक्ति, यदि निदेशकों द्वारा ऐसा अपेक्षित होगा, अपनी ड्यूटी से जुड़ने से पूर्व या अपने पद के कार्यकाल के दौरान किसी समय घोषणा पर हस्ताक्षर करेगा जिसमें वह कंपनी द्वारा प्रोसेस की गई सभी तकनीकी सूचनाओं तथा लेखाओं की स्थिति तथा उससे संबंधित मामलों में पूरी गोपनीयता बरतने की शपथ लेगा तथा ऐसी घोषणा के माध्यम से शपथ लेगा कि वह किसी भी मामले जो उसके कर्तव्यों के निर्वहन में उसकी जानकारी में आ सकता है, का प्रकटन नहीं करेगा, तब के सिवाय जब निदेशकों द्वारा या किसी न्यायालय द्वारा या ऐसे व्यक्ति द्वारा जिससे मामला संबंधित है, ऐसी अपेक्षा की जाएगी और सिवाय उसके जब इन अनुच्छेदों में निहित किसी प्रावधान का अनुपालन करने के लिए अपेक्षित हो सकता है।
234. संपत्ति सूचना आदि तक पहुंच
कोई भी सदस्य बोर्ड या बोर्ड द्वारा अधि—त किसी अधिकारी या प्रबंध निदेशक की अनुमति के बगैर कंपनी के कार्य का दौरा या निरीक्षण करने या कंपनी के किसी व्यवसाय या ऐसे किसी मामले के किसी ब्यौरे की खोज करने या इस संबंध में किसी सूचना की अपेक्षा करने जो व्यवसाय रहस्य, व्यापार रहस्य या गुप्त प्रक्रिया की प्र—ति का है या हो सकता है या जो कंपनी के व्यवसाय के संचालन से संबंधित हो सकता है और जो बोर्ड की राय में खुलासा करने या आम जनता को सूचित करने के लिए कंपनी के हित में अनुपयुक्त होगा, के लिए हकदार नहीं होगा।
MANDAR KULKARNI Place : Mumbai Date : July 10, 2020
Company Secretary
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एनएसई क्लीयरिंग लिमिटेड
(पूर्व में नैशनल सिक्युरिटीज क्लीयरिंग कॉर्पोरेशन लिमिटेड)
पंजीकृत कार्यालयः- एक्सचेंज प्लाजा, सी-1, ब्लॉक जी, बंद्रा-कुर्ला कॉम्पलेक्स, बांद्रा (ईस्ट), मुम्बई-400051
यहां दिए गए एनसीएल उपनियमों (कैपिटल मार्केट, फ्यूचर्स एण्ड ऑपशन्स एवं करेंसी डेरिवेटिव्स खण्ड) में संशोधन ड्राफ्ट को जनरल क्लॉजिज एक्ट, 1897 की धारा 23 के प्रावधानों के अनुसार आलोचना के लिए भारत के आधिकारिक गजट में प्रकाशित किया जाता है। कोई भी व्यक्ति जिस के पास कथित विनियमों में इन प्रस्तावित संशोधनों के संबंध में कोई अवलोकन है तो वह उसे लिखित में गजट में इस प्रकाशन के बाद पंद्रह दिन के अंदर एक्सचेंज प्लाजा, सी-1, ब्लॉक जी, बांद्रा कुर्ला कॉम्पलेक्स, बांद्रा (ईस्ट), मुम्बई-400051 पर भेज सकता है। उक्त तिथि के बाद प्राप्त होने वाले अवलोकनों पर विचार नहीं किया जाएगा जब इस ड्राफ्ट संशोधन पर विचार किया जाएगाः-
• कैपिटल मार्केट, फ्यूचर्स एण्ड ऑपशन्स और करेंसी डेरिवेटिव्स खण्ड में लागू एनसीएल के अध्याय IX में उपनियम 9 के रूप में वर्तमान उपनियम 8 के बाद निम्नलिखित नए उपनियम अर्थात (i) के रूप में; और कोमोडिटी डेरिवेटिव्स खण्ड में लागू एनसीएल के अध्याय IX में उपनियम 7 के रूप (ii) को जोड़ना प्रस्तावित है।
उद्धरण चिह्न शुरू
जब एक कंस्टिटूएंट के द्वारा एक शिकायत एक क्लीयरिंग मेम्बर के विरुद्ध दर्ज की जाती है, या उसकी तरफ से संबंधित प्राधिकार द्वारा दर्ज की जाती है, कि इस प्रकार का क्लीयरिंग मेम्बर अपने कारोबार में संतुष्टिजनक कार्य करने में विफल रहा है या अपनी जिम्मेदारियों को पूरा नहीं कर पाया है, तो इस प्रकार की शिकायत को क्लीयरिंग सदस्य के पास भेजा जाएगा और यदि शिकायत 7 दिन में दूर नहीं की जाती है या सेबी द्वारा निर्धारित समय में दूर नहीं की जाती है तो शिकायत कोPART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 861 शिकायत निवारण समीति के समक्ष रखा जाएगा या सेबी द्वारा समय समय पर इस उद्देश्य के लिए नियुक्त समीति के समक्ष निर्धारित विधि के अनुसार रखा जाएगा;
व्याख्या 1ः
इस क्लॉज के उद्देश्य के लिए "कंस्टिटूएंट" का अर्थ होगा अभिरक्षक भागीदार या एक कारोबारी सदस्य जिसके निर्देश और/या जिसके खाते में क्लीयरिंग सदस्य क्लीयर करता है और सौदों का निपटारा करता है।
व्याख्या 2ः
इस क्लॉज के उद्देश्य के लिए "अभिरक्षक भागीदार" का अर्थ होगा क्लीयरिंग सदस्य का एक प्रत्यक्ष कंस्टिटूएंट/क्लाइंट।
उद्धरण चिह्न बंद
एनएसई क्लीयरिंग लिमिटेड के लिए
विक्रम कोठारी महानिदेशक टिप्पणीः हिन्दी पाठ में भिन्नता की स्थिति में अंग्रेजी पाठ अभिभावी होगा।
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एनएसई क्लीयरिंग लिमिटेड
(पूर्व में नैशनल सिक्युरिटी क्लयरिंग कॉर्पोरेशन लिमिटेड)
पंजीकृत कार्यालयः--एक्सचेंज प्लाजा, सी-1, ब्लॉक जी, बंद्रा-कुर्ला कॉम्पलेक्स, बांद्रा (ईस्ट), मुम्बई-4000051 एनएसीएल नियमावली (कैपिटल मार्केट सेगमेंट, कोमोडिटी डेरिवेटिव्स सेगमेंट, फ्यूचर्स एण्ड ऑप्शन्स सेगमेंट और करेंसी डेरिवेटिव्स सेगमेंट) में प्रस्तावित ड्राफ्ट सेशोधनों को, जिन्हें नीचे दिया गया है, को जनरल क्लॉजि एक्ट, 1897 की धारा 23 के अनुसार भारत के गजट में प्रकाशित किया जाता है। कोई भी व्यक्ति जिसके पास कथित नियमावली में प्रस्तावित संशोधनों पर कोई अवलोकन है तो इसे गजट में इस प्रकाशन की तिथि के बाद 15 दिन के अंदर आधोहस्ताक्षरी के लिखित में पंजीकृत कार्यालयः एक्सचेंज प्लाजा, सी-1, ब्लॉक जी, बांद्रा कुर्ला कॉम्पलेक्स, बांद्रा (ईस्ट), मुम्बई-4000051 पर भेज सकता है। उक्त तिथि के बाद प्राप्त होने वाले अवलोकनों पर विचार नहीं किया जाएगा जब उन्हें विचार के लिए लिया जाएगाः--
एनएसीएल नियमावली (कैपिटल मार्केट सेंगमेंट, कोमोडिटी डेरिवेटिव्स सेगमेंट, फ्यूचर्स एण्ड ऑप्शन्स सेगमेंट और करेंसी डेरिवेटिव्स सेगमेंट)
कैपिटल मार्केट सेंगमेंट, कोमोडिटी डेरिवेटिव्स सेगमेंट, फ्यूचर्स एण्ड ऑप्शन्स सेगमेंट और करेंसी डेरिवेटिव्स सेगमेंट पर लागू एनसीएल के नियमावली के अध्याय IV "त्यागपत्र" में नियम 9 के अंतर्गत निम्नलिखित उपनियम 4 और उपनियम 5 को वर्तमान उपनियम 3 के बाद नए अनुच्छेदों के रूप में जोड़ा जाना प्रस्तावित हैः-
उद्धरण चिह्न शुरू
(4) एक नॉन डिफॉल्टिंग क्लीयरिंग सदस्य एनसीएल उपनियमावली के अध्याय XII के उपनियम 7(3) (i) उपनियम 7(3) (i) में निर्दिष्ट परिस्थितियों में 30 दिन की अवधि के अंदर क्लीयरिंग कॉर्पोरेशन को कोर सेटलमेंट गारंटी फंड द्वारा अनिवार्य अतिरिक्त योगदान करने के बाद बिना शर्त त्यागपत्र दे सकता है। इस प्रकार के त्यागपत्र के मामलों में अनुच्छेद (2) के प्रावधान लागू नहीं होंगे।
5. अनुच्छेद (4) के अंतर्गत त्यागपत्र निम्नलिखित शर्तों को पूरा करने पर निर्भर होगाः
क) नॉन डिफॉल्टिंग क्लीयरिंग सदस्य ने बकाया पॉजिशन्स को बंद/निपटारा कर दिया है
ख) नॉन डिफॉल्टिंग क्लीयरिंग सदस्य ने क्लीयरिंग कॉर्पोरेशन को अतिरिक्त टोपित योगदान का भुगतान कर दिया है ग) नॉन डिफॉल्टिंग क्लीयरिंग सदस्य ने सेबी को बकाया शुल्कों का भुगतान कर दिया है
उद्धरण चिह्न बंद
एनएसई क्लीयरिंग लिमिटेड के लिए
चिराग एस. नगडा कम्पनी सचिव टिप्पणीः हिन्दी पाठ में भिन्नता की स्थिति में अंग्रेजी पाठ अभिभावी होगा।
862 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IVAZURE POWER INDIA PRIVATE LIMITED
3rd Floor, Asset 301-304 and 307, World Mark 3, Aerocity, New Delhi-110037
PUBLIC NOTICE
Azure Power India Private Limited 3rd Floor, Asset 301-304 and 307 World Mark 3, Aerocity, New Delhi-110037, intends to apply to the Government of India to confer upon him all the powers under Section 164 of the Electricity Act, 2003 for the placing of electric lines or electrical plant for the transmission of electricity or for the purpose of telephonic or telegraphic communications necessary for the proper coordination of works which telegraph authority possess under the Indian Telegraph Act, 1885 with respect to the placing of telegraph lines and posts for the purpose of a telegraph established or maintained, by the Government or to be so established or maintained and will undertake the survey, construction, installation, inspection, erection and other works to be followed by commissioning, operation, maintenance and other works for the following transmission schemes.
Connectivity system to M/s Azure Power India Private Limited for its 600 MW Solar Plant in Bikaner, Rajasthan.
i. Common Pooling Point of Azure-Bikaner 600 MW Plant –Bikaner 400 kV S/c line (with minimum capacity of 900 MW power at nominal voltage) along with terminal bays at both ends-9 km approx*
ii. *Total line to be implemented as S/c on D/c towers with AL-59 Twin Moose conductor.
The above transmission project is already approved by the Government of India through Ministry of Power under section 68(1) of the Electricity Act 2003 through file No. CEA-PS-11-21(25)/1/2018-PSPA-I Division Part (1), I/9477/2020 Dt. 14.03.2020.The transmission lines covered under the scheme will pass through, over, around, and between the following villages, towns and cities of Rajasthan.
| S.No. | Name of the Villages | Tehsil/Taluk | District |
| 1. | Jamsar | Bikaner | Bikaner |
| 2. | Jalalsar | Bikaner | Bikaner |
| 3. | Lalsar | Bikaner | Bikaner |
| 4. | Daudsar | Bikaner | Bikaner |
Copy of the route alignment is available in the office of the undersigned. Notice is hereby given to the general public to make observation/representation on the proposed transmission system within two months from the date of publication of this notice to the office of the undersigned in writing. For further particulars and clarifications. Please contact: -
TARUN SHARMA Designation: -General Manager-Construction Azure Power India Private Limited 3rd Floor, Asset 301-304 and 307, World Mark 3, Aerocity, New Delhi-110037 Email: - [email protected] Mob: - 7347013911
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MULTI COMMODITY EXCHANGE CLEARING CORPORATION LIMITED
The new set of Article of Association (AoA) of Multi Commodity Exchange Clearing Corporation Limited ("MCXCCL") are published hereunder for public comments/criticism thereon. Any person having any comments/observations on the proposed AoA may send the same in writing to the undersigned at Multi Commodity Exchange Clearing Corporation Limited, Exchange Square, CTS No. 255, Suren Road, Chakala, Andheri (East), Mumbai – 400093 or through email to [email protected] within fifteen days from the date of this publication. The comments/ observations received after the fifteenth day will not be considered and AOA shall be submitted to Securities and Exchange Board of India ("SEBI") for its approval under section 4(1) of the Securities Contracts (Regulations) Act, 1956.
PROPOSED ARTICLE OF ASSOCIATION (AOA) OF MCXCCL
THE COMPANIES ACT, 2013
PUBLIC COMPANY LIMITED BY SHARES
ARTICLES OF ASSOCIATION OF
MULTI COMMODITY EXCHANGE CLEARING CORPORATION LIMITED
Table F not to apply
1. Subject as hereinafter provided, the Regulations contained in Table 'F' of the Schedule I to the Companies Act, 2013 shall apply in so far as the same are not provided for or are not inconsistent with these Articles.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 863INTERPRETATION CLAUSE
Interpretation
2. Unless the context otherwise requires, words or expressions contained in these Articles shall bear the same meaning as in the Companies Act, 2013, SCRA, 1956, SEBI Act 1992, Depository Act 1996 and any rules, regulations, circulars, guidelines or directions issued thereunder or any other regulations of SEBI or any Statutory modifications thereof in force.
Marginal notes/sub-headings
3. The marginal notes/sub-headings hereto are inserted for convenience and shall not affect the construction hereof.
DEFINITIONS
4. In these presents unless thereby something in the subject or context inconsistent therewith:
(i) 'The Act' or 'The Companies Act' means the Companies Act, 2013 along with the relevant rules made thereunder in force, any statutory modifications/ amendments thereto or replacement thereof including circulars, notifications, clarifications issued under the Companies Act, 2013 and subsisting provisions of Companies Act, 1956 if any along with the relevant rules made thereunder.
(ii) 'Annual General Meeting' means a general meeting of the members of the Company held in accordance with the provisions of Section 96 of the Act, and any adjourned meeting thereof.
(iii) "Articles' or 'These Articles' or 'These Presents' means the articles of association of the company as originally framed or as altered from time to time or applied in pursuance of any previous company law or of this Act;
(iv) 'Associate' means an associate as defined in Regulation 2(b) of SECC Regulations and/or its derivative as defined under the Companies Act of 2013, the Accounting Standards, the Secretarial Standards or any other rules, regulations, guidelines.
(v) 'Auditors' means and include those persons appointed as 'Auditors' for the time being by the Company.
(vi) 'Authorised capital' or 'nominal capital' means such capital as is authorized by the Memorandum of a Company to be the maximum amount of share capital of the Company;
(vii) 'Beneficial Owner' shall mean the beneficial owner as defined in clause (a) of sub-section (1) of Section 2 of the Depositories Act, 1996 and as per the applicable provision of the SEBI Regulations, Companies Act as may be applicable.
(viii) 'Board' or 'Board of Directors' or 'the Directors' 'the Governing Board' shall mean a collective body of the Directors of the Company.
(ix) 'Body corporate' has the meaning assigned thereto by Section 2(11) of the Act. The words 'Body Corporate' and 'Company' are used interchangeably.
(x) 'Bye-laws' means the Bye-Laws of the Clearing Corporation made under the SCRA (herein after defined) as in force from time to time.
(xi) 'Capital' means the share capital for the time being raised or authorised to be raised for the purpose of the Company.
(xii) 'Chairman' and 'The Chairman' means the Chairman of the Board of Directors for the time being of the Company.
(xiii) "Clearing Member" means a person having clearing rights in any recognized clearing corporation and includes a clearing member as defined in clause (ae) of sub-regulation (1) of Regulation 2 of the Securities and Exchange Board of India (Stock Brokers and Sub- Brokers) Regulations, 1992
(xiv) 'Company' or 'The Company' or 'This Company' or 'MCXCCL' or 'The Corporation' or 'This Corporation' or 'The Clearing Corporation' means MULTI COMMODITY EXCHANGE CLEARING CORPORATION LIMITED.
(xv) "Chief Executive Officer" means an officer of a company, who has been designated as such by it;
(xvi) "Chief Financial Officer" means a person appointed as the Chief Financial Officer of a company.
(xvii) 'Company Secretary' or 'Secretary' means the company secretary as defined in clause (c) of sub-section (1) of Section 2 of the Company Secretaries Act, 1980 who is appointed by the Company to perform the functions of a Company Secretary under the Act;
864 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV(xviii) 'Contract' means the 'contract' as defined in clause (a) of section 2 of the SCRA, 1956.
(xix) 'Control' shall have the same meaning as assigned to it under clause (e) of sub- regulation (1) of regulation 2 of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations, 2011.
(xx) 'Debenture' s h a l l m e a n d e b e n t u r e a s d e f i n e d u n d e r S e c t i o n 2 ( 3 0 ) o f C o m p a n i e s A c t , 2 0 1 3
(xxi) 'Depository' shall mean a depository as defined under clause (e) of sub-section (1) of Section (2) of the Depositories Act, 1996.
(xxii) 'Derivative' means the derivative as defined in Section 2 (ac) of the Securities Contracts (Regulation) Act, 1956;
(xxiii) 'Director' means the Director a p p o i n t e d t o t h e B o a r d of the Company.
(xxiv) 'Dividend' includes any interim dividend.
(xxv) 'Document' includes summons, notice, requisition, order, declaration, form and register, whether issued, sent or kept in pursuance of the Act or under any other law for the time being in force or otherwise, maintained on paper or in electronic form;
(xxvi) 'Exchange' means a recognized exchange and the premises and/or the system for executing transactions in commodity derivatives or any other products/securities that are permitted and/or approved by SEBI. (xxvii) 'Extraordinary General Meeting' means a general meeting of the Members of the Company other than Annual General Meeting, duly called and constituted and any adjourned holding thereof.
(xxviii) 'Fit and proper' shall mean the Fit and proper criteria as laid down in the SCRA, 1956, SEBI Act 1992, Depositories Act 1996 and any rules, regulations, circulars, guidelines or directions issued thereunder in this regard.
(xxix) 'General Meeting' means a meeting of the Members of the Company.
(xxx) 'Independent Director' means a person as defined in Section 149(6) of the Act and shall include Public Interest Director as defined elsewhere.
(xxxi) 'In writing' or 'Written' includes handwriting, typewriting, printing, lithography, fax, downloading through computers, broadcast through the Trading System, e-mail and/or other modes of representing or reproducing words in visible form.
(xxxii) 'Key Managerial Personnel' shall mean any person defined as key managerial personnel in Section 2(51) of the Companies Act, 2013 and includes persons defined under SECC Regulations.
(xxxiii) 'Listing Regulations', shall mean the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 and any amendment, modifications, additions, deletions, thereto, to the extant applicable.
(xxxiv) 'Managing Director' means Managing Director as defined under Section 2(54) of the Act.
(xxxv) 'Member (Shareholder)' means a person:
a. whose name is entered in the Register of Members of the Company as holding any Share(s) either solely or jointly;
b. Subscriber to the Memorandum of the Company;
c. Beneficial Owner(s) in the records of depository;
A member of the company (shareholder) by virtue of his shareholding in the company shall not get any trading or clearing rights in the Exchange suo-moto. 'Member' in these presents refers to shareholders of the Company and not to a trading and/or a clearing member of the Corporation.
A shareholder shall hold shares in the Company in accordance with and in compliance of the regulations/circulars/guidelines in this regard issued by SEBI from time to time.
(xxxvi) 'Memorandum of Association' or 'Memorandum' means the Memorandum of Association of the Company or as may be altered and adopted by the Members of the Company from time to time in pursuance of any previous company law or of the Act.
(xxxvii) 'Month' means an English calendar month.
(xxxviii) 'Office' means the registered office for the time being of the Company.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 865(xxxix) 'Ordinary Resolution' shall have the meaning assigned to it by Section 114(1) of the Act,
(xl) "Paid-up share capital" or "share capital paid-up" means such aggregate amount of money credited as paid-up as is equivalent to the amount received as paid-up in respect of shares issued and also includes any amount credited as paid-up in respect of shares of the company, but does not include any other amount received in respect of such shares, by whatever name called;.
(xli) 'Person' includes any corporation or company, individual, a partnership firm, a limited liability partnership, a body corporate, a corporation, a cooperative society, association of persons, bank, financial institution, public sector organisation, statutory corporation, a government department or Non-Government entity or such other person as the Board of Directors may decide from time to time.
(xlii) 'Persons acting in concert' in the context of acquisition or holding of shares or voting rights or control shall mutatis mutandis have the same meaning as assigned to it in clause (q) of sub-regulation (1) of regulation 2 of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations, 2011 or any modification thereof;
(xliii) 'Presence' or 'Present' at a Meeting means presence or present personally or through video conferencing or other audio visual means as may be prescribed from time to time under the Act and Rules framed thereunder.
(xliv) 'Public interest director' means an independent director, representing the interests of investors in securities market and who is not having any association, directly or indirectly, which in the opinion of the SEBI, is in conflict with his role as such in the Clearing Corporation;
(xlv) 'Register of Members' means the Register of Members to be kept pursuant to Section 88 of the Act.
(xlvi) 'Registrar' or 'The Registrar' means the Registrar of Companies having jurisdiction over the Company.
(xlvii) 'Regulations' or 'The Regulations' means the Regulations of the Clearing Corporation for the time being in force and include business rules, code of conduct, circulars, notices and such other regulations prescribed by the Board of Directors or relevant authority from time to time for the operations of the Corporation and these shall be subject to the provisions of SCRA 1956, SEBI Act 1992 and the Rules and the Regulations made thereunder.
(xlviii) 'Regulatory department' means a department of the Company as per provisions contained in SECC Regulations which is entrusted with regulatory powers and duties and includes such department as may be specified by SEBI.
(xlix) 'Recognized Clearing Corporation' shall mean a Clearing Corporation as defined under the provisions of SECC Regulations, which is for the time being recognised by the Central Government and/or SEBI under the provisions of SCRA.
(l) 'SCRA' shall mean the Securities Contracts (Regulation) Act, 1956 as amended from time to time.
(li) 'SCRR' shall mean the Securities Contracts (Regulations) Rules, 1957, as modified or updated from time to time.
(lii) 'Seal' means the common seal of the Company adopted by the Governing Board for the time being.
(liii) 'SEBI' shall mean the Securities and Exchange Board of India established under Section 3 of the Securities and Exchange Board of India Act, 1992.
(liv) 'SEBI Act' shall mean the Securities and Exchange Board of India Act, 1992 as modified, amended or re-enacted from time to time and includes any guidelines, procedures, directions, circulars issued thereunder.
(lv) 'SECC Regulations' shall mean the Securities Contracts (Regulation) (Stock Exchanges and Clearing Corporations) Regulations, 2018, as amended from time to time.
(lvi) 'Secretarial Standards' shall mean standards issued by the Institute of Company Secretaries of India and approved by the Central Government from time to time..
(lvii) 'Securities' means the securities as defined in clause (h) of Section 2 of the Securities Contracts (Regulation) Act, 1956;
(lviii) 'Special Resolution' shall have the meaning assigned thereto by Section 114 of the Act.
(lix) 'Shareholder director' means a director who represents the interest of shareholders, and elected or nominated by such shareholders who are not trading members or clearing members, as the case may be, or their associates and agents;
(lx) 'Words' importing (a) the singular shall include the plural and vice versa; (b) masculine gender includes feminine gender or neuter gender, as the case may be;
866 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV(lxi) 'Whole-Time Director' includes a Director in the whole-time employment of the Company;
(lxii) 'Year' means the calendar year and 'Financial Year' shall have the meaning assigned thereto by Section 2(41) of the Act.
The words and expressions used and not defined in these Articles but defined in the Rules or Regulations or the Bye-Laws of the Company or in the Companies Act, 2013 or the Securities Contracts (Regulation) Act, 1956 or SEBI Act 1992, Depositories Act 1996 and any rules, regulations, circulars, guidelines or directions issued thereunder or any other law as may be applicable to the Company from time to time, shall have the meanings respectively assigned to them in those Acts or Rules or Regulations and in case of any discrepancy, the interpretation as may be taken by the Board of the Company shall be final and binding on all associated with the Company.
Further, any subsequent amendments, modifications, additions, deletions, etc. to the aforesaid by virtue of any amendment to the Act(s) , Rules, Regulations etc. mentioned above shall prevail over the contents in these presents.
Applicability of the provisions of the SECC Regulations, Listing Regulations, SCRA, SCRR, SEBI Act, etc.
5. The Company, its shareholders, prospective investors, stakeholders, directors, key managerial personnel, heads of departments, clearing members, their associates, agents, Authorised Persons, clients and all others dealing with the Company shall be bound by the provisions of these Articles, the Rules, Bye-Laws of the Company, the Act and Rules framed thereunder, SECC Regulations, Listing Regulations (to the extent applicable to a non-listed subsidiary of a listed entity), SCRA, SCRR, SEBI Act and directions, notifications, guidelines, circulars, letters, directions, mandates, suggestions, advisory, etc., of SEBI or other regulators, government departments, agencies and bodies. Words, expressions, contents and particulars not finding a place in these Articles but defined elsewhere such as in the Rules, Bye-Laws of the Company the Act and Rules framed thereunder, SECC Regulations, Listing Regulations (to the extent applicable to a non-listed subsidiary of a listed entity), SCRA, SCRR, SEBI Act and directions, notifications, guidelines, circulars, letters, directions, mandates, suggestions, advisory, etc., of SEBI or other regulators, government departments, agencies and bodies would be applicable as issued or amended from time to time as though they have been incorporated herein.
Any amendment and/or modification to these Articles of Association initiated by the Company, subject to approval of the shareholders, except those necessitated due to regulatory and/or legal requirements, would be with the prior approval of SEBI, besides complying with other relevant regulatory requirements.
No provision of the Articles of Association of the Company shall operate in contravention of any provisions of SCRA, SCRR, SEBI Act, Rules, Regulations and circulars, etc., issued by SEBI from time to time.
6. AUTHORISED CAPITAL
The Authorised Share Capital of the Company shall be in accordance with Clause V of the Memorandum with the rights, privileges and conditions attached thereto as are provided by these presents. The Company shall have power to increase, reduce, consolidate, sub-divide or otherwise alter the Share Capital and to divide the Shares in the Share Capital for the time being into several classes and to attach thereof respectively such preferential or other rights, privileges and conditions in such manner as may be permitted by the Act or provided by the Articles of Association of the Company for the time being.
7. INSPECTION OF REGISTER OF MEMBERS AND DEBENTURE-HOLDERS ETC.
The Register of Members, the Index of Members, the Register and Index of Debenture-holders, copies of all Annual Returns prepared under Section 92 of the Act, together with the copies of certificates and documents required to be annexed thereto shall, except when the Register of Members of Debenture-holders is closed under the provisions of the Act or these presents, be open during business hours (subject to such reasonable restriction as the Company may impose) to inspection of any Member or Debenture-holder gratis and to inspection of any other person on payment of such sum as may be prescribed by the Act for each inspection. Any such Member or person may take extracts therefrom without payment of sum or obtain a copy of any such register or entries therein or return on payment of such fees as may be prescribed.
8. THE COMPANY TO SEND COPIES OF REGISTER, ETC.
The Company shall send to any Member, Debenture-holder or other person on request, a copy of the Register of Members, the Index of Members, the Register and Index of Debenture-holders or any part thereof required to be kept under the Act, on payment of such sum as may be prescribed by the Act. The copy shall be sent within the period prescribed under the Act from time to time if any.
9. RESTRICTION ON ALLOTMENT
The Directors shall observe the restriction as to allotment contained in Sections 39, and 40 of the Act and shall cause to be made the returns as to allotment provided for in Section 39 of the Act.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 86710. SHARES AT THE DISPOSAL OF THE DIRECTORS
Subject to the provisions of Section 62 of the Act and these presents, the shares in the Capital of the Company for the time being (including any shares forming part of any increased capital of the Company) shall be under the control of the Board of Directors who may allot or otherwise dispose of the same or any of them to such persons in such proportions and on such terms and conditions and either at a premium or at par or at a discount (subject to compliance with the provisions of Sections 52 and 53 of the Act) and at such times as they may from time to time think fit and proper. Provided that option or right to call shares shall not be given to any person except with the sanction of the Company in General Meeting.
11. DIRECTORS MAY ALLOT SHARES AS FULLY PAID-UP OR PARTLY PAID-UP
Subject to the provisions of Section 54 of the Act and subject to any special rights or privileges for the time being attached to any Shares in the capital of the Company then issued, the Company may issue equity Shares to employees or directors at a discount or for consideration other than cash, as payment or part payment for and any shares which may be so allotted, for any property, goods, machinery, appliances, trademarks, merchandise marks, patents, patent rights, licenses, privileges, processes and secrets or stock-in-trade purchased or for services rendered or to be rendered to the Company in or about the formation or promotion of the Company or the acquisition and/or conduct of its business or providing know-how or making available rights in the nature of intellectual property rights or value additions, by whatever name called or for the performance of past or future services, and if so allotted shall be deemed to be fully paid-up shares.
As regards all allotments, from time to time made, the Board shall duly comply with Section 39(4) of the Act.
12. NETWORTH
The Clearing Corporation shall have such minimum networth at all times as may be prescribed by SEBI from time to time.
13. ACCEPTANCE OF SHARES
Any application signed by or on behalf of an applicant for shares in the Company, followed by an allotment of any shares therein, shall be an acceptance of shares within the meaning of these presents; and any person who thus or otherwise accepts any shares and whose name is on the Register shall for the purpose of these presents be a Member.
14. SEBI's GUIDELINES/ DIRECTIONS/ NORMS, ETC. TO BE BINDING ON THE COMPANY
a. The Company, each of its clearing members and all those who are associated with them including their clients and shareholders and their governance in relation to the Company and its business is regulated by SEBI and/or other regulators and competent authorities under applicable laws. The Company and each of the clearing members and all those who are associated with them including their clients and shareholders shall strictly comply with the guidelines, directions, norms, instructions, regulations etc. that may be issued by any of the regulators or competent authorities from time to time.
b. The Company and each of its clearing members and all those who are associated with them including their clients and shareholders and their eligibility to become and remain members and shareholders of the Company and other rights, privileges and obligations in the Company are governed by the Companies Act and/or the Guidelines/Directions/ Norms, etc. as amended or revised from time to time, prescribed/issued by SEBI including the norms regarding Shareholding, Ownership, Net worth, Fit and Proper Criteria, etc. as may be applicable. The clearing members and all those who are associated with them including their clients and shareholders and the Company shall comply with such guidelines, directions, norms, instructions, regulations etc. within such period as may be specified in this regard by SEBI or other regulators or competent authorities or such reasonable period as may be deemed appropriate by the Board of Directors of the Company.
c. The guidelines, directions, norms, instructions, regulations etc. issued by SEBI or other regulators from time to time, including the norms regarding Shareholding, Ownership, Net worth, Fit and Proper Criteria, etc. issued by SEBI shall be deemed to form an integral part of the Memorandum and Articles of Association of the Company and any amendments to such guidelines, directions, norms, instructions, regulations etc. shall be deemed to have been incorporated in the Memorandum and Articles of Association, and the rules and bye- laws of the Company.
d. Accordingly, the guidelines, directions, norms, instructions, regulations etc. issued by SEBI or any other regulator or competent authorities with respect to Recognition, Ownership, and Governance for Stock Exchanges and Clearing Corporations shall be deemed to be part of the Articles of Association of the Company.
e. The Company shall, on being requested by a member and shareholder, send to him within 7 days of the receipt of the request and subject to payment of such fees as may be determined by the Board from time to time, a copy868 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV of each of the guidelines, norms or instructions issued by SEBI or any other regulators or competent authorities, which guidelines, norms or instructions are deemed to form an integral part of the Memorandum and Articles of Association and Bye-laws of the Company.
15. ELIGIBILITY FOR ACQUIRING OR HOLDING SHARES.
a. No person shall, directly or indirectly, acquire or hold equity shares of the Company unless he is a fit and proper person as per the criteria laid down under SECC Regulations and/or the guidelines, directions, norms, etc. instructions issued by SEBI or any other regulators or competent authorities under applicable laws.
b. In the event of any person ceasing to be a 'fit and proper person' or being declared so by the SEBI or any other regulator or competent authorities, such person shall forthwith divest his shareholding. If any question arises as to whether a person is a fit and proper person, SEBI's decision on such question shall be final.
c. The shareholding in t h e C o m p a n y shall be in accordance with the applicable provisions of SECC Regulations as amended from time to time or such other regulations as may be issued by SEBI in this regard and the shareholding or voting rights of any person shall not exceed the limits as specified therein at any point of time.
16. SHAREHOLDING IN A RECOGNISED CLEARING CORPORATION.
a. Atleast fifty one per cent. of the paid up equity share capital of a recognized clearing corporation shall be held by one or more recognized stock exchange(s):
Provided that no recognized stock exchange shall, directly or indirectly, either individually or together with persons acting in concert, acquire or hold more than fifteen per cent. of the paid up equity share capital in more than one recognized clearing corporation.
b. No person resident in India, except a recognized stock exchange as permitted in sub- regulation (1) of SECC Regulations, shall at any time, directly or indirectly, either individually or together with persons acting in concert, acquire or hold more than five per cent. of the paid up equity share capital in a recognized clearing corporation:
Provided that,—
(i) a depository;
(ii) a banking company;
(iii) an insurance company; and
(iv) a public financial institution,
may acquire or hold, either directly or indirectly, either individually or together with persons acting in concert, up to fifteen per cent. of the paid up equity share capital of a recognized clearing corporation.
c. No person resident outside India shall, directly or indirectly, either individually or together with persons acting in concert, acquire or hold more than five per cent of the paid up equity share capital in a recognized clearing corporation.
Provided that,—
(a) a foreign stock exchange;
(b) a foreign depository;
(c) a foreign banking company;
(d) a foreign insurance company;
(e) a foreign commodity derivatives exchange; and
(f) a bilateral or multilateral financial institution approved by the Central Government,
may acquire or hold, either directly or indirectly, either individually or together with persons acting in concert, upto fifteen per cent of the paid up equity share capital of a recognized clearing corporation.
For the purposes of this proviso, the persons referred to in clauses (a) to (f) shall mean persons recognised/ incorporated outside India.
d. Subject to the limits as otherwise prescribed by the Central Government from time to time, the combined holding of all persons resident outside India in the paid up equity share capital of a recognized clearing corporation shall not exceed, at any time, forty-nine per cent. of its total paid up equity share capital.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 869e. Any person who acquires equity shares or voting rights, in the Company, directly or indirectly, either individually or together with persons acting in concert, that entitles the person(s) so acquiring to exercise any voting rights in the range of two percent to five per cent, shall seek approval of SEBI within fifteen days of such acquisition.
If approval is not granted by SEBI to such person, he shall forthwith divest his entire shareholding in the Company.
f. A person eligible to acquire or hold more than five per cent of the paid up equity share capital may acquire or hold more than five per cent of the paid up equity share capital of the Company only if he has obtained prior approval of SEBI as per SECC Regulations.
g. Any person holding more than two per cent. of the paid up equity share capital in the Company, shall file a declaration within fifteen days from the end of every financial year with the Company, that he complies with the 'fit and proper' criteria provided in SECC Regulations.
h. It would be the shareholders/investors sole responsibility to ensure that their acquisition including their existing shareholding in the company does not exceed the prescribed limits. If the shareholding exceeds the prescribed limit and approval is not sought for from SEBI or given by SEBI, such excess shareholding shall immediately be divested in accordance with the process laid down by SEBI. .
17. DIVESTMENT OF SHAREHOLDING
a. Any shareholder of the Company holding shares in excess of the percentage that he is entitled to hold, whether by reason of such person being declared as not fit and proper, or for any other reason, whether such reason arises out of a direction or order of the Central or State Government, or Securities and Exchange Board of India or any order passed by a court, tribunal or any other statutory authority, or otherwise, shall forthwith divest his shareholding and the voting rights of such person shall stand extinguished and any corporate benefit in lieu of such holding shall be kept in abeyance/withheld by the Company.
b. The Company shall take necessary steps as it may deem fit so as to ensure that the shareholding of such person is divested forthwith upon such direction or order of a competent authority.
c. On being declared as not 'fit and proper' person to continue to hold the shares of the Company, the Company may call upon the concerned shareholder to divest his shares forthwith. The Company shall simultaneously require the Depository and Depository Participant to note the extinguishment of the voting rights in respect of the shares of the said shareholder and freeze the beneficiary account of the said shareholder.
In the event the said shareholder fails or neglects to divest the shares within such time as prescribed in the communication from the Company, the said shareholders shall be deemed to have irrevocably constituted, nominated and appointed the Board of Directors of the Company as the agents for such shareholder. The Board of Directors shall cause to transfer such shares immediately to an escrow account which would be opened and operated by the Board of Directors of the Company and the Board of Directors may request respective Depository and Depository Participants to transfer the entire shareholding or the shares held in excess of the permissible limits to the escrow account opened and operated by the Board of Directors to ensure compliance with the order/ guidelines/direction/norms, etc. of the Central or State Government, or Securities and Exchange Board of India or any court, tribunal or any other statutory / competent authority for the disposal of such shares from such escrow account.
d. The Board of Directors of the Company shall act either by itself and or through a registered intermediary, as an agent to deal with and dispose of such shares in such manner as the Board may consider fit, to ensure prompt compliance of the order, guidelines, directions, norms, instructions, regulations etc. of the Central or State Government, or Securities and Exchange Board of India or any court, tribunal or any other statutory / competent authority.
e. All moneys realized from the sale of shares held in escrow, shall be paid over to the said shareholder, subject to the lien (if any) on such shares and after deducting the expenses incurred by the Company for disposing of said shares.
18. DEPOSIT AND CALLS, ETC. TO BE A DEBT PAYABLE IMMEDIATELY
The money, (if any), which the Board shall, on allotment of any shares being made by them, require or direct to be paid by way of deposit, call or otherwise, in respect of any shares allotted by them, shall immediately on insertion of the name of allottee in the Register of Members as the name of the holder of such shares, become a debt due to and recoverable by the Company from the allottee thereof, and shall be paid by him accordingly.
870 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV19. INSTALLMENTS ON SHARES
If, by the conditions of allotment of any share, the whole or part of the amount or issue price thereof shall be payable by installments, every such installment shall, when due, be paid to the Company by the person who, for the time being and from time to time, shall be the registered holder of such share or his legal representative.
20. CALLS ON SHARES OF THE SAME CLASS TO BE ON UNIFORM BASIS
Where any calls for further share capital are made on shares, such call shall be made on an uniform basis on all shares falling under the same class. For the purpose of this Article, shares of the same nominal value on which different amounts have been paid-up shall not be deemed to fall under the same class.
21. COMPANY NOT BOUND TO RECOGNIZE ANY INTEREST IN SHARES OTHER THAN THAT OF THE REGISTERED HOLDERS
Save as otherwise provided by these Articles, the Company shall be entitled to treat the registered holder of any shares as the absolute owner thereof and accordingly the Company shall not, except as ordered by a Court of competent jurisdiction or by the statute required, no person shall be recognized by the company as holding any share upon any trust, and the Company shall not be bound by or be compelled in any way to recognize (even when having notice thereof) any equitable, contingent, future or partial interest, lien, pledge or charge in any share or any interest in any fractional part of a share, or (except only as by these presents or by law otherwise provided) any other right in respect of any share except an absolute right to the entirety thereof in the registered holder.
22. COMPANY'S FUNDS MAY NOT BE APPLIED IN PURCHASE OF OR LENT ON SHARES OF THE COMPANY
a. Except to the extent and in the manner prescribed by the provisions relating to reduction of capital (Section 67 or its re-enactment) and provisions relating to buy-back of shares and securities (Section 68 or its re- enactment) of the Act no part of the funds of the Company shall be employed in the purchase of or lent on the security of the shares of the Company. Without prejudice to the foregoing, the Company shall have the power and authority to purchase its own shares or other specified securities in accordance with the provisions of Section 68 to 70 of the Act.
Power to issue Employee Stock Options (ESOP)
b. The Company through its Board of Directors/Committee of the Board shall have the power to formulate an Employee Stock Option Plan for the benefit of its employees and for the benefit for the employees of its holding/subsidiary(ies) company(ies) if any. Such an ESOP Plan will be in consonance with the prevailing guidelines, rules, regulations as may be applicable to the Company from time-to-time.
Power to issue Sweat Equity
c. The Company through its Board of Directors/committee of the Board shall have the power subject to the provisions of Section 54 of the Act or its re-enactment issue sweat equity of equity shares after complying with the requirements of the Act and/or any other regulations issued by any regulatory authority as applicable to the Company.
d. The Company shall not grant any sweat equity or grant options under such ESOP plan(s) to its directors and/or to its key managerial personnel.
23. LIABILITY OF MEMBERS
Every Member or his heirs, executors or administrators shall pay to the Company the portion of the capital represented by his share or shares, which may for the time being remain unpaid thereon, in such amounts at such time or times and in such manner as the Board shall, from time to time, require or fix payment thereof.
24. TRUSTS NOT RECOGNISED
Except as required by law, no person shall be recognized by the company as holding any share upon any trust, and the company shall not be bound by, or be compelled in any way to recognize ( even when having notice thereof) any equitable, contingent, future or partial interest in any share, or any interest in any fractional part of a share, or (except only as by these regulations or by law otherwise provided) any other rights in respect of any share except an absolute right to the entirety thereof in the registered holder.
UNDERWRITING COMMISSION
25. COMMISSION FOR PLACING SHARES
i. Subject to the provisions of SECC Regulations, the Company may exercise the powers of paying commission at such rate or amount not exceeding the rate or amount as prescribed in Section 40(6) of the Act. and in such case shall comply with the requirements of that Section and the Rules related thereto. Such commission may be satisfied by the payment of cash or the allotment of fully or partly paid Shares or partly in one way and partly in the other. The Company may also on any issue of Shares pay such brokerage as may be lawful.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 871Brokerage
ii. Subject to the provisions of SECC Regulations, the Company may also, on issue of such shares pay such brokerage as may be permissible under the Act.
CERTIFICATES
26. DEMATERIALIZATION OF SECURITIES
Notwithstanding anything contained in these Articles, the Company shall be entitled to dematerialize its securities and to offer securities in a dematerialized form in accordance with the provisions of the Depositories Act, 1996 and to do all acts, deeds and things necessary for the purpose.
27. OPTIONS FOR INVESTORS
a. Every person subscribing to securities offered by Company shall have option to receive security certificate or to hold the securities with a Depository. Such a person who is the beneficial owner of the securities can at any time opt out of a depository, if permitted by the Law in respect of any security in the manner provided by the Depositories Act, and the Company shall, in manner and within the time prescribed, issue to the beneficial owner the required Certificate of Securities.
b. If a person opts to hold his security with a depository, the Company shall intimate such a depository the details of allotment of the security, and the receipt of the information, the depository shall enter in its record the name of the allottee as the beneficial owner of the Security.
28. SECURITIES IN DEPOSITORIES TO BE IN FUNGIBLE FORM
All the securities held by a depository shall be dematerialized and be in fungible form.
29. RIGHTS OF DEPOSITORIES AND BENEFICIAL OWNERS
a. Notwithstanding anything to the contrary contained in the Act or these Articles, depository shall be deemed to be the registered owner for the purpose of effecting transfer of ownership of security on behalf of the beneficial owner.
b. Save as otherwise provided in (a) above, the depository as the registered owner of the securities shall not have any voting rights or any other rights in respect of the securities held by it.
c. Every person holding securities of the Company and whose name is entered as the beneficial owner in the records of the depository shall be a member of the Company. The beneficial owner of securities shall be entitled to all the rights and benefits and be subject to all the liabilities in respect of his securities, which are held by a depository.
30. SERVICE OF DOCUMENTS
Notwithstanding anything contained in the Act or these Articles to the contrary, where securities are held in a depository, the records of the beneficial ownership may be served by such depository on the Company by means of electronic mode or by delivery of floppies or discs.
31. TRANSFER OF SECURITIES
Nothing contained in Section 56 in the Act or these Articles shall apply to transfer of securities effected by a transferor and the transferee both of whom are entered as beneficial owners in the records of a depository.
32. ALLOTMENT OF SECURITIES DEALT WITH IN A DEPOSITORY
Notwithstanding anything contained in the Act or these Articles, where securities are dealt with by a depository, the Company shall intimate the details thereof to the depository immediately on allotment of such securities.
33. DISTINCTIVE NUMBERS OF SECURITIES HELD IN A DEPOSITORY
Nothing contained in the Act or these Articles regarding the necessity of having distinctive numbers for securities issued by the Company shall apply to securities held with a depository.
34. REGISTER AND INDEX OF BENEFICIAL OWNERS
The Register and Index of beneficial owners maintained by a depository under the Depository Act, 1996, shall be deemed to be the Register and the Index of Members and Security holders for the purpose of these Articles.
35. CERTIFICATES HOW TO BE ISSUED
The certificate of title to shares shall be issued under the Seal of the Company and shall bear the signature of two Directors or persons acting on behalf of the Directors under a duly constituted Power of Attorney or some other872 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV persons appointed by the Board for the purpose. The certificate of such shares shall, subject to provisions of Section 56 of the Act, be delivered in accordance with the procedure laid down in Section 20 of the Act within two months after the allotment or within one month after the application for the registration of the transfer of such shares as the case may be unless the conditions of issue of the shares otherwise provide. Provided always that notwithstanding anything contained in these Articles, the certificate of title to shares may be executed and issued in accordance with such other provisions of the Act or rules made thereunder, as may be in force for the time being and from time to time.
36. MEMBER'S RIGHT TO CERTIFICATES
a. Every member shall be entitled without payment to one or more share certificate(s) which shall be issued in the marketable lots for all shares, whether equity or preference, of each class of denomination registered in his name, or if the directors so approve, (upon paying such fee, as may be approved by the Board, from time to time), to several certificates, each for one or more of such shares, and where the share certificates are issued in lots other than market lots, subdivision or consolidation of share certificates into market lots shall be done free of charge.
b. The Company shall issue certificates or receipts or advices, as applicable, of subdivision, split, consolidation, renewal, exchanges, endorsements, issuance of duplicates thereof or issuance of new certificates or receipts or advices, as applicable, in cases of loss or old decrepit or worn out certificates or receipts or advices, as applicable within a period of thirty days from the date of such lodgment.
c. Every share certificate shall specify number and distinctive numbers of shares in respect of which it is issued and amount paid up thereon and shall be in such form as the directors may prescribe or approve.
d. Subject to the provisions of the Act and the Companies (Share Capital and Debentures) Certificates Rules, 2014 or any statutory modification or re-enactment thereof, Share certificates shall be issued as follows:
The certificates of title to Share and duplicate thereof, when necessary, shall specify the shares to which it relates and the amount paid-up thereon and shall be issued under the Seal of the Company and, which shall be affixed in the presence of:
i. two Directors duly authorized by the Board of Directors for the purpose or the Committee of the Board if so authorized by the Board of Directors, and
ii. the Secretary or some other person appointed by the Board for the purpose, all of whom shall sign such Share certificate provided that, if the composition of the Board permits of it, at least one of the aforesaid two Directors shall be a person other than a Managing or Whole time Director.
iii. A director may sign a Share certificate by affixing his signature thereon by means of any machine, equipment or other mechanical means such as engraving in metal or lithography, but not by means of a rubber stamp, provided that the director, or anybody entrusted with the duty to take care of the same shall be responsible for the safe custody of such machine, equipment or other material used for the purpose.
e. In respect of any share or Shares held jointly by several Persons, the Company shall not be bound to issue more than one certificate, and delivery of a certificate for a share to one of several joint holders shall be sufficient delivery to all such holders.
Provided, however, no Share certificate(s) shall be issued for Shares held by the "Beneficial Owner(s)" with the depository.
f. No fees shall be charged for:
i. Sub-division and consolidation of Share certificates and for subdivision of letters of allotment and split, consolidation, renewal and pucca transfer receipts into denominations corresponding to the market unit of trading.
ii. Sub-division of renounceable Letters of Right.
iii. Issue of new certificates in replacement of those which are old, decrepit or worn- out or where the cages on the reverse for recording transfers have been fully utilized.
iv. Issue of share certificates in lieu of share certificates on the back of which there is no space for endorsement for transfer or for registration of any probate, letters of administration, succession certificate.
v. Registration of any power of attorney, partnership deed, Memorandum and Articles of the Company or other similar documents.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 87337. AS TO ISSUE OF NEW CERTIFICATE IN PLACE OF ONE DEFACED, LOST OR DESTROYED
a. If a certificate be worn out, defaced, mutilated or torn or if there is no further space on the back thereof for endorsement or transfer, then upon production and surrender thereof to the Company, a new certificate may be issued in lieu thereof free of charge.
b. If a certificate is lost or destroyed, the Company may upon such evidence and proof of such loss or destruction, on such terms and conditions as to indemnity or otherwise as the Board may require and on payment of a fee of Rupees twenty or such smaller sum as the Board may determine, issue a new certificate.
c. Any renewed certificate shall be marked as such. Provided that notwithstanding what is stated above the Directors shall comply with such rules or regulation or requirements as may be applicable in this behalf.
Splitting and consolidation of Share Certificate:
Any person (whether the registered holder of the shares or not) being legally in possession of any share certificate for the time being may surrender the share certificate to the Company and apply to the Company for the issue of two or more fresh certificates comprising the same shares bearing the same distinctive numbers comprised in the said certificate and in such separate lots as he may desire in lieu of and in cancellation of certificate so surrendered into one certificate and the Directors may at their discretion in lieu of and in cancellation of certificate so surrendered issue one or more such share certificates as the case may be in the name of the person or persons in whose name the original certificate stood and the new certificate so issued shall be delivered to the person who surrendered the original certificate or to his order. No fee shall be charged for issues of such new certificate.
Issue of Certificate:
Every share certificate shall be issued under the Common Seal of the Company and in accordance with the applicable provisions of the Companies Act or rules made thereunder or any modification thereof for the time being in force.
Dematerialization of securities
The Company may issue the whole or a part of its new securities in dematerialized form and / or convert the whole or a part of its existing issued securities into dematerialized form and shall, in such cases, comply with the provisions of the Depositories Act with respect to issue of securities in dematerialized form as well as transfer of such securities.
Modification of rights of shareholders:
Whenever the share capital of the Company (by reason of the issue of preference Shares or otherwise) is divided into different classes of Shares, all or any of the rights and privileges attached to each class may, subject to the provisions of the Act, be varied with the consent in writing of the holders of not less than three- fourths of the issued Shares of that class, or with the sanction of a special resolution passed at a separate Meeting of the holders of the issued Shares of that class –
a. if provision with respect to such variation is contained in the memorandum or articles of the Company; or
b. in the absence of any such provision in the memorandum or articles, if such variation is not prohibited by the terms of issue of the shares of that class:
and all the provisions herein after contained as to general meetings shall mutatis-mutandis, apply to every such meeting.
If variation by one class of shareholders also affects the rights of any other class of shareholders, the consent of three- fourths of such other class of shareholders shall also be obtained and the provisions of Section 48 and such other provisions of the Act shall apply to such variation.
Issue of further shares pari passu
The rights conferred upon the holders of the shares of any class issued with preferred or other rights shall not, unless otherwise expressly provided by the terms of the issue of the shares of that class, be deemed to be varied by the creation or issue of further shares ranking pari passu therewith.
CALLS
38. CALL
The Directors may, from time to time, make such calls as they think fit upon the Members in respect of all monies unpaid on the shares held by them respectively and not by the conditions of allotment thereof made payable at fixed times, and each Member shall pay the amount of every call so made on him to the person and at the times and places appointed by the Directors. A call may be made payable by installments.
874 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV39. CALL TO DATE FROM RESOLUTION
A call shall be deemed to have been made at the time when the resolution of the Directors authorizing such call was passed and may be made payable by Members on the Register of Members on such date or at the discretion of the Directors on such subsequent date as shall be fixed by the Directors.
40. NOTICE OF CALL
Not less than thirty days' notice of every call shall be given specifying the time and place of payment provided that before the time for payment of such call the Directors may, by notice in writing to the Members, revoke the same.
41. BOARD MAY EXTEND TIME
The Directors may from time to time, at their discretion, extend the time fixed for the payment of any call and may extend such time as to all or any of the Members whom the Directors may deem entitled to such extension but no Member shall be entitled to any such extension save as a matter of grace and favour.
42. LIABILITY OF JOINT-HOLDERS
The joint-holders of a share shall be jointly and severally liable to pay all calls in respect thereof.
43. AMOUNT PAYABLE AT FIXED TIME OR BY INSTALLMENTS AS CALL
If by the terms of issue of any share or otherwise any amount is made payable at any fixed time or by installments at fixed times, whether on account of the amount of the share or by way of premium, every such amount or installment shall be payable as if it were a call duly made by the Directors and of which due notice has been given and all the provisions herein contained in respect of calls shall relate to such amount or installment accordingly.
44. WHEN INTEREST ON CALL OR INSTALLMENT PAYABLE
a. If the sum payable in respect of any call or instalment be not paid on or before the day appointed for payment thereof, the holder for the time being in respect of the Share for which the call shall have been made or the instalment shall be due, shall pay interest for the same at maximum rate, as prescribed in the Act or Rules or under any other law for the time being in force, from day appointed for the payment thereof to the time of the actual payment or at such lower rate as the Board of Directors may determine.
b. The Board of Directors shall be at liberty to waive payment of any such interest either wholly or in part.
On the trial or hearing of any action or suit brought by the Company against any shareholder or his representatives to recover any debt or money claimed to be due to the Company in respect of his Share, it shall be sufficient to prove that the name of the defendant is or was, when the claim arose, on the Register as a holder, or one of the holders of the number of Shares in respect of which such claim is made, and that the amount claimed is not entered as paid in the books of the Company and it shall not be necessary to prove the appointment of the Board of Directors who made any call, nor that a quorum was present at the Board of Directors meeting at which any call was made nor that the meeting at which any call was made was duly convened or constituted nor any other matter whatsoever but the proof of the matters aforesaid shall be conclusive evidence of the debt.
45. PAYMENT IN ANTICIPATION OF CALLS MAY CARRY INTEREST
a. The Board may, if they think fit, and subject to the provision of Section 50 of the Act, receive from any Member willing to advance the same, either in money or money's worth, all or any part of the moneys uncalled and unpaid-upon any shares held by him and upon all or any part of the moneys so advanced may, (until the same would, but for such advance become presently payable) pay without the sanction of the Company in General Meeting interest at such rate, not exceeding such rate of interest as may be agreed upon between the Member paying the sum in advance and the Board, but shall not in respect thereof confer a right to dividend or to participate in profits. The Member making such advance shall not be entitled to any voting rights in respect of such advance, until the same would but for such payment become presently payable.
b. The Board of Directors may at any time repay the amount so advanced upon giving to such a Member not less than three month notice in writing.
c. Partial payment not to preclude forfeiture:
Neither a judgement nor a decree in favour of the Company for calls or other moneys due in respect of any share nor any part payment or satisfaction there under, nor the receipt by the Company of portion of any money which shall from time to time be due from any Member in respect of any share either by way of principal or interest nor any indulgence granted by the Company in respect of the payment of any such money shall preclude the Company from thereafter proceeding to enforce a forfeiture of such shares as hereinafter provided.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 875FORFEITURE, SURRENDER AND LIEN
46. MEMBERS NOT ENTITLED TO PRIVILEGES OF MEMBERSHIP UNTIL ALL CALLS ARE PAID
No Member shall be entitled to receive any dividend or exercise any privilege as a Member until he shall have paid all calls for the time being due and payable on every share held by him, whether alone or jointly with any person, together with interest and expenses, if any.
47. IF CALL OR INSTALLMENT NOT PAID, NOTICE MUST BE GIVEN
If any Member fails to pay the whole or any part of any call or installment or any money due in respect of any shares either by way of principal or interest on or before the day appointed for the payment of same the directors may at any time thereafter during such time as the call or installment or any part thereof or other monies remain unpaid or a judgment or decree in respect thereof remains unsatisfied in whole or in part serve a notice on such Member or on the person (if any) entitled to the share by transmission requiring him to pay such call or installment or such part thereof or other moneys as remain unpaid together with any interest that may have accrued and all expenses (legal or otherwise) that may have been paid or incurred by the Company by reason of such non-payment.
48. FORM OF NOTICE
The notice shall name a day not being less than fourteen days from the date of the notice and the place or places on and at which such call or installment or such part or other moneys as aforesaid and such interest and expenses as aforesaid are to be paid. The notice shall also state that in the event of non-payment on or before the time and at the place appointed the share in respect of which the call was made or installment is payable will be liable to be forfeited.
49. IN DEFAULT OF PAYMENT SHARES TO BE FORFEITED
If the requisitions of any such notice as aforesaid are not complied with, any of the shares in respect of which such notice has been given, may at any time thereafter before payment of all calls or installments, interest and expenses or the money due in respect thereof, be forfeited by resolution of the Directors to that effect. Such forfeiture shall, subject to the provisions of the Act, include all dividends declared in respect of the forfeited shares and not actually paid before the forfeiture.
50. ENTRY OF FORFEITURE IN REGISTER OF MEMBERS
When any share shall have been forfeited an entry of the forfeiture with the date thereof shall be made in the Register of Members.
51. FORFEITED SHARES TO BE PROPERTY OF THE COMPANY AND MAY BE SOLD ETC.
Any share so forfeited shall be deemed to be the property of the Company and may be sold, re- allotted or otherwise disposed of either to the original holder thereof or to any other person upon such terms and in such manner as the Directors shall think fit.
52. POWER TO ANNUL FORFEITURE
The Directors may at any time before any share so forfeited shall have been sold, re-allotted or otherwise disposed of, annul the forfeiture thereof upon such conditions as they think fit.
53. SHAREHOLDERS STILL LIABLE TO PAY MONEY OWING AT TIME OF FORFEITURE AND INTEREST
Any member whose shares have been forfeited shall, notwithstanding the forfeiture, be liable to pay and shall forthwith pay to the Company all calls, installments, interests, expenses and other monies owing upon or in respect of such shares at the time of the forfeiture together with interest thereon from the time of the forfeiture until payment, at such rates as may be prescribed by the Directors and the Directors may enforce the payment of the whole or a portion thereof if they think fit but shall not be under any obligation to do so.
54. COMPANY'S LIEN ON SHARES
a. The Company shall have a first and paramount lien upon all shares other than fully paid-up shares registered in the name of any Members, either alone or jointly with any other person, and upon the proceeds of sale thereof, for all debts, liabilities, engagements and obligations whether solely or jointly with any other person, to or with the Company/the Exchange/the Designated Clearing House and (whether presently payable or not) called or payable at a fixed time in respect of such shares and no equitable interest in any shares shall be created except upon the footing and condition that this Article shall have full effect, and such lien shall extend to all dividends and bonuses from time to time declared in respect of such shares. Unless otherwise agreed, the registration of transfer of shares shall operate as a waiver of the Company's lien if any, on such shares or debentures and such lien shall extend to all dividends from time to time declared in respect of such shares.
876 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IVb. The Company shall not exercise a lien on its fully paid shares and that in respect of partly paid shares it shall not exercise any lien except in respect of moneys called or payable at a fixed time in respect of such shares.
c. The Board may at any time declare any share to be exempt, wholly or partially, from the provisions of this Article.
55. ENFORCING LIEN BY SALE
a. For the purpose of enforcing such lien, the Board may sell the shares on which the Company has lien, subject thereto in such manner as it may think fit but no sale shall be made (a) unless a sum in respect of which the lien exists is presently payable or (b) until the expiration of fourteen (14) days after a notice in writing stating and demanding payment of such amount, in respect of which the lien exists, has been given to the registered holder of the shares for the time being or to the person entitled to the shares by reason of the death or insolvency. and default shall have been made by him or them in the payment of the moneys called or payable at a fixed time in respect of such Share for thirty days after the date of such notice.
b. The net proceeds of the sale shall be received by the Company and applied in or towards payment of such part of the amount in respect of which the lien exists as is presently payable, and the residue, if any, shall (subject to a like lien for sums not presently payable as existed upon the Share before the sale) be paid to the Persons entitled to the Share at the date of this sale.
56. VALIDITY OF SALE ON EXERCISE OF LIEN AND AFTER FORFEITURE
Upon any sale after forfeiture or for enforcing a lien in purported exercise of the powers hereinafter given, the Board may appoint any person to execute an instrument of transfer of the shares sold and cause the purchaser's name to be entered in the Register of Members in respect of the shares sold, and the purchaser shall not be bound to see the application of the purchase money, and after his name has been entered in the Register of Members in respect of such shares the validity of the sale shall not be impeached by any person, and the remedy of any person aggrieved by the sale shall be in damage only and against the Company exclusively.
Where any Share under the powers in that behalf herein contained is sold by the Board of Directors and the certificate in respect thereof has not been delivered to the Company by the former holder of such Share, the Board of Directors may issue a new certificate for such Share distinguishing it in such manner as it may think fit from the certificate not so delivered.
57. APPLICATION OF PROCEEDS OF SALES
The net proceeds of any such sale after payment of the costs of such sale shall be applied in or towards the satisfaction of the debt or liability in respect whereof the lien exists so far as the same is presently payable and the residue (if any) paid to the Member or the person (if any) entitled to the transmission of the shares so sold.
58. CERTIFICATE OF FORFEITURE
A certificate in writing under the hand of any Director, Manager or the Secretary of the Company that the call in respect of a share was made and that the forfeiture of the share was made by a resolution of the Directors to that effect, shall be conclusive evidence of the fact stated therein as against all persons entitled to such shares.
59. TITLE OF PURCHASER AND ALLOTTEE OF FORFEITED SHARES
The Company may receive the consideration, if any, given for the share on any sale, re-allotment or other disposition thereof and the person to whom such share is sold, re-allotted or disposed of may be registered as the holder of the share and such person shall not be bound to see to the application of the consideration, if any, nor shall his title to the share be affected by any irregularity or invalidity in the proceedings in reference to the forfeiture, sale, re-allotment or other disposal of the share and the remedy of any person aggrieved by the sale shall be in damages only and against the Company exclusively.
60. APPLICATION OF THE FORFEITURE PROVISION
The provisions of these presents as to the forfeiture shall apply in the case of nonpayment of any sum which by terms of issue of a share become payable at a fixed time, as if the same had been payable by virtue of a call duly made and notified.
61. PARTIAL PAYMENT NOT TO PRECLUDE FORFEITURE
Neither a judgment nor a decree in favour of the Company for calls or other monies due in respect of any shares nor any part payment or satisfaction thereunder nor the receipt by the Company of a portion of any money which shall from time to time be due from any Member in respect of any shares either by way of principal or interest nor any indulgence granted by the Company in respect of any money shall preclude the forfeiture of such shares as herein provided.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 877TRANSFER AND TRANSMISSION OF SHARES
62. TRANSFER NOT BE REGISTERED EXCEPT ON PRODUCTION OF INSTRUMENT OF TRANSFER
a. The Company shall not register a transfer of shares in, or debentures of the Company, unless, in accordance with the provisions of Section 56 of the Act, a proper instrument of transfer duly stamped and executed by or on behalf of the transferor and by or on behalf of the transferee and specifying the name, address and occupation, if any, of the transferee has been delivered to the Company along with the certificate relating to the shares or debentures, or if no such certificate is in existence, along with the letter of allotment of the shares or debentures; Provided that where, on an application in writing made to the Company by the transferee and bearing the stamp required for an instrument of transfer, it is proved to the satisfaction of the Board of Directors that the instrument of transfer signed by or on behalf of the transferor and by or on behalf of the transferee has been lost, the Company may register the transfer on such terms as to indemnify as the Board may think fit; Provided further that nothing in this Article shall prejudice any power of the Company to register as shareholder or debenture holder any person to whom the right to any shares in, or debentures of the Company has been transmitted by operation of law.
On receipt of proper documentation, the Company shall register transfers of its securities in the name of the transferee(s) and issue certificates or receipts or advices, as applicable, of transfers; or issue any valid objection or intimation to the transferee or transferor, as the case may be, within a period of fifteen days from the date of such receipt of request for transfer.
The transferor shall be deemed to remain the holder of the shares until the name of the transferee is entered in the Register of Members of the Company in respect thereof.
b. The Board shall not register any transfer of shares unless a proper instrument of transfer duly stamped and executed by the transferor and the transferee has been delivered to the Company, along with the share certificate or the letter of allotment, as the case may be, and such other evidence as the Company may require to prove the title of the transferor or his right to transfer the shares.
Provided that where it is proved to the satisfaction of the Board that an instrument of transfer signed by the transferor and the transferee has been lost, the Company may, if the Board thinks fit, on an application in writing made by the transferee and bearing the stamp required for an instrument of transfer, register the transfer on such terms as to indemnity as the Board may think fit.
c. Application for the registration of the transfer of a share may be made either by the transferor or the transferee, provided that where such application is made by the transferor no registration shall, in the case of a partly paid share, be effected unless the Company gives notice of the application to the transferee in the manner prescribed by Section 56 of the Act and the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014, and subject to provisions of these Articles the Company shall, unless objection is made by the transferee within two weeks from the date of receipt of the notice, enter in the Register the name of the transferee in the same manner and subject to the same conditions as if the application for registration of the transfer was made by the transferee.
d. For the purpose of sub-clause (c) notice to the transferee shall be deemed to have been duly given if dispatched by prepaid post to the transferee at the address given in the instrument of transfer and shall be deemed to have been delivered at the time at which it would have been delivered in the ordinary course of post.
e. Nothing in sub-clause (d) shall prejudice any power of the Board to register as a shareholder any person to whom the right to any share has been transmitted by operation of law.
f. Nothing in this Article shall prejudice the power of the Board to refuse to register the transfer of any shares to a transferee, whether a member or not, under the provisions of the Act or these Articles.
g. Every instrument of transfer which shall be registered shall be retained by the Company until destroyed by order of the Board of Directors, subject to provisions of law, but any instrument of transfer which the Board of Directors may refuse to register, shall be returned to the person depositing the same.
h. Nothing in this clause shall apply to the shares issued in dematerialized format.
63. FORM OF TRANSFER
The instrument of transfer of any shares shall be in writing in the prescribed form and in accordance with Section 56 of the Act.
64. TRANSFER BY LEGAL REPRESENTATIVE
A transfer of shares or other interest in the Company of a deceased Member thereof made by legal representative shall, although the legal representative is not himself a Member, be as valid as if he had been a Member at the time of the execution of the instrument of transfer.
878 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV65. APPLICATION FOR REGISTER
a. An application for the registration of a transfer of any share may be made either by the transferor or by the transferee.
b. Where the application is made by the transferor and relates to partly paid up shares, the transfer shall not be registered, unless the Company gives notice of the application to the transferee and the transferee gives no objection to the transfer with two weeks from the receipt of the notice.
c. For the purpose of sub-article (b) notice to the transferee shall not be deemed to have been duly given unless it is dispatched by prepaid registered post to the transferee at the address given in the instrument of transfer, and if so dispatched shall be deemed to have been duly delivered at the time at which it would have been delivered in the ordinary course of post.
66. COMPANY'S POWER TO REFUSE TRANSFER
Nothing in these presents shall prejudice the powers of the Company to refuse to register the transfer of any shares.
67. TRANSFEROR LIABLE UNTIL THE TRANSFEREE ENTERED IN REGISTER
The transferor shall be deemed to remain the holder of any shares until the name of the transferee is entered into the Register of Members in respect thereof.
68. DIRECTORS MAY REFUSE TO REGISTER TRANSFER
Subject to the provisions of these Articles, Section 58 of the Act, Section 22A of the Securities Contracts (Regulation) Act, 1956 or any statutory modification(s) thereof, the Board of Directors, may, on sufficient cause, refuse to register any transfer of shares or the transmission of shares by operation of law to a Share:
a. when any statutory prohibition or any attachment or prohibitory order of a competent authority restrains it from transferring the securities from the name of the transferor(s).
b. when the transferor(s) objects to the transfer:
Provided that the transferor serves on the Company, within sixty working days of raising the objection, a prohibitory order of a Court of competent jurisdiction.
c. the transfer is being made otherwise than in accordance with relevant SEBI circulars and directives beside the provisions of Securities Contracts (Regulation) (Stock Exchanges and Clearing Corporations) Regulations, 2012 or any modification thereto, as the case may be; or
d. the transfer, if made, will not be in the interest of the Company.
If the Board of Directors refuses whether in pursuance of these presents or otherwise to register the transfer of, or the transmission by operation of law of the right to any Share, the Company shall, within the time prescribed under the applicable provisions of the Act, Rules or Regulations send the transferee and transferor or to the person giving intimation of such transmission, as the case may be, notice of the refusal.
69. NOTICE OF THE REFUSAL TO THE TRANSFEROR AND TRANSFEREE
If the Company refuses to register the transfer of any shares it shall within 30 days from the date on which the instrument of transfer was delivered to the Company send to the transferee and the transferor the notice of the refusal giving reasons for the refusal.
70. CUSTODY OF TRANSFER INSTRUMENTS
The instrument of transfer shall after registration be retained by the Company and shall remain in its custody. All the instruments of transfer, which the Directors may decline to register, shall on demand be returned to the persons depositing the same. The Directors may cause to be destroyed all transfer deeds lying with the Company after such period as they may determine.
71. CLOSURE OF TRANSFER BOOKS
The Directors shall have power, on giving not less than seven working days' previous notice in such manner as may be prescribed by SEBI and in accordance with Section 91 of the Act and the rules made thereunder, by advertisement as required close the Register of Members for such period or periods of time not exceeding in the whole forty-five days in each year, but not exceeding thirty days at any one time as they may deem fit. The articles pertaining to Transfer and Transmission shall not be applicable to shares held in Dematerialization form.
72. TITLE TO SHARES OF DECEASED HOLDER
The executors or administrators of a deceased Member or holder of a succession certificate or other legal representation in respect of shares of a deceased Member where he was a sole or only surviving holder shall be thePART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 879 only person whom the Company may recognize as having any title to the shares registered in the name of such Members and the Company shall not be bound to recognize such executors or administrators shall have first obtained Probate or Letters of Administration or such holder is the holder of a Succession Certificate or other legal representation as the case may be from a Court of competent jurisdiction in India. Provided that, in any case where the Directors in their absolute discretion think fit, the Directors may dispense with production of Probate or Letters of Administration or succession certificate upon such terms as to indemnify or otherwise as the Directors in their absolute discretion think necessary and register the name of any person who claims to be absolutely entitled to the share standing in the name of a deceased Member as a Member.
73. TRANSMISSION
A. On the death of a Member of a Company, the survivor or survivors where the Member was a joint-holder, and his legal representatives or the executor or administrator of a deceased Member where he was sole holder, shall be the only person recognized by the Company as having any title to his interest in the shares registered in the name of such Member.
B. In case of the death of any or more of the joint holders of any registered share, the survivor(s) shall be the only person(s) recognized by the Company as having any title to or interest in such Share, but nothing herein contained shall be taken to release the estate of a deceased joint-holder from any liability on the Share held by him jointly with any other person.
C. Before recognizing any executor or administrator, the Board of Directors may require him to obtain a Grant or Probate or Letters of Administration or other legal representation, as the case may be from a competent Court in India, provided nevertheless that in any case where the Board of Directors in its absolute discretion thinks fit it shall be lawful for the Board of Directors to dispense, Letters of Administration or such other legal representation upon such terms as to indemnity, as it considers proper.
D. Any committee or guardian of a lunatic or minor Member or any person becoming entitled to transfer a Share in consequence of the death or bankruptcy or insolvency of any Member upon producing such evidence that he sustains the character in respect of which he proposes to act under this Article or of his title as the Board of Directors thinks sufficient, may, with the consent of the Board of Directors (which the Board of Directors shall not be bound to give), be registered as a Member in respect of such Share, or may, subject to the regulations as to transfer hereinbefore contained transfer such Share.
E. Any person becoming entitled to a share in consequence of the death or insolvency or for other reasons thereof, of a member may, upon such evidence being produced as may from time to time properly be required by the Board and subject as hereinafter provided, elect, either -
i. to be registered himself as holder of the share; or
ii. to make such transfer of the share as the deceased or insolvent member could have made.
F. The Board shall, in either of the case referred to in the previous sub-article, have the same right to decline or suspend registration as it would have had, if the deceased or insolvent member had transferred the share before his death or insolvency.
G. If the person so becoming entitled under transmission shall elect to be registered as a holder of the Share himself, he shall deliver or send to the Company a notice in writing signed by him stating that he so elects.
H. If the person aforesaid shall elect to transfer the Share, he shall testify his election by executing an instrument of transfer of the Share.
I. All the limitations, restrictions, and provisions, of these Articles relating to the right to transfer and the registration of instruments of transfer of a Share shall be applicable to any such notice or transfer as aforesaid, as if the death, lunacy, bankruptcy or insolvency of the Member had not occurred.
74. DEVOLUTION OF RIGHTS Devolution on the death of shareholder
A person so becoming entitled under transmission to a Share by reason of death, lunacy, bankruptcy of the holder shall, be entitled to the same dividends and other advantages as he would be entitled to if he were the registered holder of the Share, except that he shall not before being registered as a Member in respect of the Share, be entitled in respect of it to exercise any right conferred by membership in relation to meetings of the Company.
Provided that the Board of Directors may at any time give a notice requiring any such person to elect either to be registered himself or to transfer the Share and if the notice is not complied with within the time fixed by the Board of Directors, the Board of Directors may thereafter withhold payment of all dividends, bonuses, or other moneys payable in respect of the Share, until the requirements of the notice have been complied with.
880 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV75. FEE ON TRANSFER OR TRANSMISSION
Notwithstanding any other provisions to the contrary contained in these presents, no fee shall be charged for any of the following:
a. For registration of transfer of shares, or for transmission of shares;
b. For sub-division and consolidation of share certificates and letters of allotment, and for splitting, consolidation and renewal into denominations corresponding to the market units of trading;
c. For sub-division of renounce able Letter of Right
d. For issue of certificates in replacement of those which are old, decrepit or worn out or where the cages on the reverse for recording transfers have been fully utilised; and
e. For registration of any power of attorney, letters of administration or similar other documents.
f. Provided that the company may charge such fee as the Board thinks fit, not exceeding fifty rupees per certificate issued on splitting or consolidation of share certificate(s) or in replacement of share certificate(s) that are defaced, mutilated, torn or old, decrepit or worn out:
76. NOMINATION AND TRANSMISSION OF SHARES AND DEBENTURES
Notwithstanding anything contained in the clauses 64 to 68 (both clauses inclusive) of the Articles but subject to provisions of Section 72 of the Act,
i. Directors may accept the nominations in the prescribed form from the holder of shares or debentures and in case the shares or debentures are held jointly, nomination request shall be accepted if made jointly by the all the joint holders.
ii. In case the nominee proposed by the holders is a minor, nomination can be accepted only if the holder appoints a person in the prescribed manner who shall become entitled for the shares or debentures in the case of the death of the minor..
iii. Directors shall transfer shares/debentures as per the instructions of the nominee or register the shares/debentures in the name of the person who becomes a nominee by virtue of provisions of Section 72 upon production of such evidence as may be required.
iv. Benefits due on the shares/debentures will be paid to the person, being a nominee, becoming entitled to shares/debentures by reason of the death of the holder in accordance with the provisions of Section 72 of the Act.
Directors shall have the right to refuse nomination, registering the shares/debentures in the name of the nominee, transferring the shares/debentures as per the instructions of the nominee subject to provisions of Section 72 of the Act.
77. THE COMPANY NOT LIABLE FOR DISREGARDING A NOTICE PROHIBITING REGISTRATION OF TRANSFER
Neither the Company nor the directors shall incur no liability or responsibility whatever in consequence of their registering or giving effect to any transfer of shares made or purporting to be made by the apparent legal owner thereof (as shown or appearing in the Register of Members) to the prejudice of persons having or claiming any equitable right, title or interest to do or in the same shares notwithstanding that the Company may have had notice of such equitable right, title or interest or notice prohibiting registration of such transfer, and may have entered such notice or referred thereto in any book of the Company and the Company shall not be bound or required to regard or attend or give effect to any notice which may be given to them of any equitable title or interest or be under liability whatsoever for refusing or neglecting so to do though it may have been entered or referred in some book of the Company but the Company shall nevertheless be at liberty to regard and attend to any such notice and give effect thereto, if the Directors shall so think fit.
78. RECOGNITION OF SURVIVOR JOINT HOLDERS AS TO TITLE TO THE SHARES
In case of the death of any one or more of the persons named in the Register of Members as the joint holders of any shares, the survivor or survivors shall be the only persons recognized by the Company as having any title to or interest in such share, but nothing herein contained shall be taken to release the estate of a deceased joint-holder from any liability on shares held by him jointly with any other person.
79. INSOLVENCY OR LIQUIDATION OF ONE OR MORE JOINT HOLDERS OF THE SHARES
In case of insolvency or liquidation of one or more of the persons named in the Register of Members as the joint holders of any shares, the remaining holder or holders shall be only persons recognized by the Company as having any title to, or interest in such shares, but nothing herein contained shall be taken to release the estate of the person under insolvency or liquidation from any liability on shares held by him jointly with any other person.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 88180. TRANSFER OF DEBENTURES
The provisions of these Articles shall mutatis mutandis, apply to the allotment and transfer of or the transmission by law of the right to debentures of the Company.
CONVERSION OF SHARES INTO STOCK
81. CONVERSION OF SHARES INTO STOCK AND RECONVERSION
The Directors, with the sanction of a resolution of the Company in General Meeting, may convert any paid-up shares into stock and may convert any stock into paid-up shares of any denomination. When any shares have been converted into stock, the several holders of such stock may henceforth transfer their respective interests therein or any part of such interest in the same manner and subject to the same regulations as and subject to which fully paid up shares in the Company's capital may be transferred or as near thereto as circumstances will admit.
82. RIGHT OF STOCKHOLDERS
The holders of stock shall, according to the amount of stock held by them, have the same rights, privileges and advantages as regards dividends, voting at meetings of the company, and other matters, as if they held the shares from which the stock arose; but no such privilege or advantage (except participation in the dividends and profits of the company and in the assets on winding up) shall be conferred by an amount of stock which would not, if existing in shares, have conferred that privilege or advantage.
Subject to the rights of the holders of any other share entitled by the terms of the issue to any preferential repayment over the equity shares, in the event of a winding up, the holders of preferential equity shares shall be entitled to be repaid the amount of capital paid-up or credited as paid-up on such shares as also arrears of dividend if any, and all surplus assets thereafter shall belong to the holders of equity shares and in proportion to the amount paid- up or credited as paid-up on such equity shares respectively at the commencement of the winding up.
ALTERATION OF CAPITAL
83. INCREASE OF CAPITAL
The Company may from time to time, by special resolution in General Meeting, may subject to the provision of the Act, from time to time, alter the conditions of its Memorandum as follows:
i. Increase its share capital by such amount as it thinks expedient by issuing new shares;
ii. Consolidate and divide all or any of its share capital into shares of larger amount than its existing shares;
iii. Convert all or any of its fully paid-up shares into stock and re-convert that stock into fully paid-up shares of any denomination;
iv. Sub-divide its existing shares, or any of them, into shares of smaller amount than is fixed by the Memorandum, so however that in the sub-division, the proportion between the amount paid-up and the amount, if any, unpaid on each reduced share shall be the same as it was in the case of the shares from which the reduced share is derived and determine that as between the holders of the shares resulting from such sub- division one or more of such shares shall have some preference or special advantage as regards dividends, return of capital or otherwise over or as compared with the others; and
v. Cancel any shares which, at the date of the passing of the resolution in that behalf, have not been taken or agreed to be taken by any person and reduce the amount of its share capital by the amount of the shares so cancelled.
The cancellation of shares referred hereinabove shall not be deemed to be a reduction of share capital.
84. FURTHER ISSUE OF CAPITAL
Subject to the limits as prescribed in SECC Regulations and the applicable guidelines/orders thereof, and provisions of Section 62 of the Act and subject to any special rights or privileges for the time being attached to any Shares in the capital of the Company then issued. Whenever it is proposed to increase the subscribed capital of the Company by allotment of further shares either out of the un-issued capital or out of the increased share capital then such further shares, whether equity or preference, shall be offered:
i. to persons who, at the date of the offer, are holders of equity or preference shares of the company as the case may be in proportion, as nearly as circumstances admit, to the paid-up share capital on those shares by sending a letter of offer subject to the following conditions, namely
a) The offer shall be made by notice specifying the number of shares offered and limiting a time not being less than fifteen (15) days and not exceeding thirty days from the date of the offer within which the offer, if not accepted will, shall be deemed to have been declined;
882 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IVb) The notice referred to in clause (a) above shall be dispatched through registered post or speed post or through electronic mode to all the existing shareholders at least three days before the opening of the issue;
c) after the expiry of the time specified in the notice aforesaid, or on receipt of earlier intimation from the person to whom such notice is given that he declines to accept the shares offered, the Board of Directors may dispose of them in such manner which is not dis-advantageous to the shareholders and the Company;
ii. to employees under a scheme of employees' stock option, subject to special resolution passed by the Company and subject to such conditions as may be prescribed by the Act or the Rules;
iii. to any persons, if it is authorised by a special resolution, whether or not those persons include the persons referred to in clause (a) or clause (b), either for cash or for a consideration other than cash, if the price of such shares is determined by the valuation report of a registered valuer subject to such conditions as may be prescribed by the Act or the Rules. Subject to the provisions of Section 54 of the Act and the approval of SEBI and such other approval as may be necessary and in accordance with the applicable regulations, the Company may issue sweat equity Shares to employees or directors at a discount or for consideration other than cash for providing know-how or making available rights in the nature of intellectual property rights or value additions, by whatever name called or for the performance of past or future services;
Except so far as otherwise provided by the conditions of issue or by these presents, any capital raised by the creation of new Shares shall be considered part of the then existing Share Capital of the Company and shall be subject to the provisions herein contained with reference to the payment of dividends, calls and installments, transfer and transmission, forfeiture, lien, surrender and otherwise.
85. SHARES UNDER CONTROL OF GENERAL MEETING
The Company in General Meeting may by Special Resolution determine that any shares (whether forming part of the original capital or of any increased capital of the Company) shall be offered to such Members of the Company as the Company may resolve.
86. REDEEMABLE PREFERENCE SHARES
a. The Company may, subject to the provisions of Section 55 issue any preference shares on the terms that they are to be redeemed on such terms and in such manner as the Company before the issue of the shares may, by special resolution, determine.
b. The Company may, subject to the provisions of Section 55 of the Act, issue preference shares which are, or at the option of the Company, liable to be redeemed and may redeem such shares in any manner subject to Section55 of the Act. Where the Company has issued redeemable preference shares the provisions of Section 55 of the Act shall be complied with. The manner in which such shares shall be redeemed, shall be as provided under these presents unless the terms of issue provide for otherwise.
87. REDEMPTION OF PREFERENCE SHARES:
a. The Company may redeem its preference shares only on the terms on which they were issued or as varied after due approval of preference shareholders under Section 48 of the Act and the preference shares may be redeemed:
i. at a fixed time or on the happening of a particular event;
ii. any time at the company's option; or
iii. any time at the shareholder's option.
b. Whenever any preference shares are issued which are, or at the option of the Company, liable to be redeemed the following provisions shall take effect:
i. no such shares shall be redeemable except out of the profits of the company which would otherwise be available for dividend or out of the proceeds of a fresh issue of shares made for the purpose of the redemption;
ii. no such shares shall be redeemed unless they are fully paid;
iii. The premium, if any payable on redemption must have been provided for out of the profits of the company or out of the Company's Share Premium Account before the shares are redeemed;
iv. Where any such shares are redeemed otherwise than out of the proceeds of a fresh issue, there shall, out of profits which would otherwise have been available for dividend, be transferred to reserve fund to be called the "Capital Redemption Reserve Account", a sum equal to the nominal amount of the share redeemed; and the provisions of the Act relating to the reduction of the share capital of the Company shall, except as provided in Section 55 of the Act, apply as if the Capital Redemption Reserve Account were paid up share capital of the Company.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 883c. The redemption of preference shares under this article by the Company shall not be taken as reducing the amount of its authorised share capital.
d. Where in pursuance of this article, the Company has redeemed or is about redeem any preference shares, it shall have power to issue shares up to the nominal amount of the shares redeemed or to be redeemed as if those shares had never been issued; and accordingly the share capital of the company shall not, for the purpose of calculating the fees payable under Section 403, be deemed to be increased by the issue of shares in pursuance of this sub- section;
Provided that, where new shares are issued before the redemption of the old shares, the new shares shall not, so far as relates to stamp duty, be deemed to have been issued in pursuance of this sub-section unless the old shares are redeemed within one month after the issue of the new shares.
e. The capital redemption reserve account may, notwithstanding anything in this section, be applied by the Company, in paying up un-issued shares of the company to be issued to members of the company as fully paid bonus shares.
88. SAME AS ORIGINAL CAPITAL
Except so far as otherwise provided by the conditions of issue or by these presents any capital raised by the creation of new shares shall be considered part of the original capital and shall be subject to the provisions herein contained with reference to the payment of calls and installments, transfer and transmissions, forfeiture, lien, surrender, voting and otherwise.
89. REDUCTION OF CAPITAL
The Company may by Special Resolution, after complying with , subject to the applicable provisions of the Act, in any manner and with Rules, from time to time, by Special Resolution, and subject to any incidence authorized and consent required by law, reduce:
i. its share capital;
ii. any capital redemption reserve account; or
iii. any securities premium account.
90. DIVISION AND SUB-DIVISION
The Company may in the General Meeting by ordinary resolution alter the conditions of its Memorandum of Association so as to: -
a. Consolidate and divide all or any of its shares into shares of larger amount than its existing shares;
b. Sub-divide shares or any of them into shares of smaller amount than originally fixed by the Memorandum of Association subject nevertheless to the provisions of the Act in that behalf. Subject to these presents the resolution by which any shares are subdivided may determine that as between the holders of the shares resulting from such sub-division one or more of such shares may be given any preference or advantage or otherwise over the others or any other such shares;
c. Cancel shares, which at the date of such General Meeting have not been taken or agreed to be taken by any person and diminish the amount of the shares, so cancelled.
JOINT HOLDERS OF SHARES
91. JOINT HOLDERS OF SHARE
Where two or more persons are registered as the holders of any share the person first named in the Register shall be deemed the sole holder for matters connected with the Company subject to the following and other provisions contained in the Articles;
a. The Company shall be entitled to decline to register more than four persons as the joint holders of the share.
b. The joint holders of any share shall be liable severally as well as jointly for and in respect of all calls and other payments, which ought to be made in respect of such share.
c. On the death of any such joint holders, the survivor(s) shall be the only person(s) recognised by the Company as having any title to the share but the Directors may require such evidence of death as they may deem fit and nothing herein contained shall be taken to release the estate of a deceased joint holders from any liability on shares held by him jointly with any other person(s).
d. Any one of such joint holders may give effectual receipts for any dividends or other monies payable in respect of such share.
884 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IVe. Only the person whose name stands first in Register of Members as one of the joint holders of any share shall be entitled to delivery of the certificate relating to such share or to receive document (which expression shall be deemed to include all documents mentioned in Article 214) from the Company and any notice given to or document served on such person shall be deemed service on all the joint holders.
f. Any one of two or more joint holders may vote at any meeting either personally or by attorney or by proxy in respect of such shares as if he were solely entitled thereto and if more than one of such joint holders be present at any meeting personally or by proxy or by attorney then that one of such persons so present whose name stands first or higher (as the case may be) on the Register in respect of such shares shall alone be entitled to vote in respect thereof but the other or others of the joint holders shall be entitled to be present at the meeting provided always that the joint holder present at the meeting personally shall be entitled to vote in preference to a joint holder present by attorney or by proxy stands first or higher (as the case may be) in the Register in respect of such shares. Several executors or administrators of a deceased Member in whose (deceased Member's) sole name any share stand, shall for the purpose of this clause be deemed to be a joint holder.
BORROWING POWERS
92. CONDITIONS ON WHICH MONEY MAY BE BORROWED
Subject to the provisions of Sections 73, 74, 179 and 180 of the Act and the regulations made thereunder, the Board may, from time to time, by a resolution passed at a meeting of the Board accept deposits or borrow moneys from Members or from public and may raise and secure the payment of such sum or sums in such manner and upon such terms and conditions in all respects as it thinks fit.
93. BONDS, DEBENTURES ETC., TO BE SUBJECT TO CONTROL OF DIRECTORS
Any bonds, debentures, debenture stock or other securities issued or to be issued by the Company shall be under the control of the Directors who may issue them upon such terms and conditions and in such manner and for such consideration as they shall consider to be for the benefit of the Company.
94. SECURITIES MAY BE MADE ASSIGNABLE FREE FROM EQUITIES
Debenture, debenture stock, bonds or other securities may be made assignable free from any equities between the Company and the person to whom the same may be issued.
95. ISSUE AT DISCOUNT, ETC. OR WITH SPECIAL PRIVILEGES
Subject to SECC Regulations, any bonds, debentures, debenture stocks or other securities may be issued at a discount, premium or otherwise and with any special privileges as to redemption, surrender, drawing, allotment of shares, attending at General Meetings of the Company, appointment of Directors and otherwise.
96. MORTGAGE OF UNCALLED CAPITAL
If any uncalled capital of the Company is included in or charged by any mortgage or other security, the Directors may authorise the person in whose favour such mortgage or security is executed or any other person in trust for him to make calls on the Members in respect of such uncalled capital and the provisions herein before contained in regard to calls shall mutadis mutandis apply to calls made under such authority and such authority may be made exercisable either conditionally or unconditionally and either presently or contingently and either to the exclusion of the Board's Power or otherwise and shall be assignable, if expressed so to be.
97. INDEMNITY MAY BE GIVEN
If the Directors or any of them or any other person shall become personally liable for the payment of any sum primarily due from the Company, the Directors may execute or cause to be executed any mortgage, charge or security over or affecting the whole or any part of the assets of the Company by way of indemnity to secure the Directors or person so becoming liable as aforesaid from any loss in respect of such liability.
98. REGISTER OF CHARGES TO BE KEPT
The Board shall cause a proper Register to be kept in accordance with the provisions of Section 85 of the Act of all mortgages, debentures and charges specifically affecting the property of the Company, and shall duly comply with the requirements of the said Act in regard to registration of mortgages and charges and in regard to inspection to be given to creditors or Members of the Register of Charges and copies of instruments creating charges. Such sums as may be prescribed by the Act shall be payable by any person other than a creditor or Member of the Company for each inspection of the Register of Charges.
MEETINGS
99. ANNUAL GENERAL MEETING
i. a. The Company shall in each year, in addition to any other meetings, hold a general meeting as its 'Annual General Meeting' at the intervals and in accordance with the provisions, specified below:
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 885b. The first Annual General Meeting of the Company shall be held within nine months from the closing of first financial year of the Company. The Annual General Meeting of the Company subsequent to the first Annual General Meeting shall be held by the Company within six months after the closing of the financial year in which the first Annual General Meeting was held, and thereafter Annual General Meeting shall be held in each year by the Company within six months after the closing of each financial year or within such extended period, if any allowed by the Registrar of Companies.
c. Not more than fifteen months shall elapse between the date of one Annual General Meeting and that of the next.
ii. Every Annual General Meeting shall be held during business hours on a day that is not a National holiday, either at the Registered Office of the Company or at some other place within the city, town, or village in which the registered office is situate.
100. EXTRA-ORDINARY GENERAL MEETINGS
All general meetings other than Annual General Meeting shall be called Extra-ordinary General Meetings.
101. CALLING OF EXTRA-ORDINARY GENERAL MEETING
a. The Board may, whenever it deems fit, call an extraordinary general meeting of the company.
b. The Board may, whenever they think fit, and shall, on the requisition of such number of Members of the Company as is hereinafter specified, forthwith proceed to call an Extraordinary General Meeting of the Company and in case of such requisition the following provision shall apply;
c. The requisition shall set out the matters for the consideration of which the meeting is to be called, shall be signed by the requisitionists and shall be deposited at the Registered Office of the Company;
d. The requisition may consist of several documents in like form, each signed by one or more requisitionists;
e. The number of Members entitled to requisition a meeting in regard to any manner shall be such number of them as hold at the date of deposit of the requisition, not less than one- tenth of such of the paid-up capital of the Company as at the date carries the right of voting in regard to that matter;
f. Where two or more distinct matters are specified in the requisition, the provisions of sub- article (d) shall apply separately in regard to each such matter, and the requisition shall accordingly be valid only in respect of those matters in regard to which the condition specified in that sub-article is fulfilled;
g. If the Board does not, within twenty one days from the date of deposit of a valid requisition in regard to any matters, proceed duly to call a meeting for the consideration of those matters, on a day not later than forty five days from the deposit of the requisition, the meeting may be called by such of the requisitionists as represent either majority in value of the paid-up share capital held by all of them or not less than one-tenth of such of the paid-up share capital of the Company as is referred to in sub-article (d) whichever is less. However, for the purpose of sub- article (d) the Directors shall, in the case of a meeting at which a resolution is to be proposed as a special resolution gives, such notice thereof as is required by sub-section (2) of Section 114 of the Act;
h. A meeting called under sub-article (f) by the requisitionists or any of them:
i. shall be called in the same manner, as nearly as possible, as that in which the meetings are to be called by the Board, but
ii. shall not be held after the expiration of three months from the date of the deposit of the requisition; Provided that nothing contained in clause (ii) this sub- article shall be deemed to prevent a meeting duly commenced before the expiry of the period of three months aforesaid, from adjourning to some day after the expiry of that period;
i. Where two or more persons hold any shares or interest in the Company jointly, a requisition, or a notice calling a meeting, signed by one or some of them only shall, for the purposes of this Article, have the same force and effect as if it had been signed by all of them.
j. Any reasonable expenses incurred by the requisitionists by reason of the failure of the Board to call a meeting shall be reimbursed to the requisitionists by the Company, and any sum so reimbursed shall be retained by the Company out of any sums due or to become due from the Company by way of fees or other remuneration for their services to such of the Directors as were in default.
102. NOTICE OF MEETING
a. A General Meeting of the Company may be called by giving not less than clear twenty-one days' notice in writing or through electronic mode or through such manner as may be prescribed by the Companies Act, 2013;
886 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IVb. A General Meeting may be called after giving shorter notice than that specified in sub- article (a) if consent in writing or by electronic mode is accorded thereto;
i. in the case of an Annual General Meeting by not less that ninety five percent of the Members entitled to vote thereat, and
ii. in the case of any other meeting by Members of the Company holding majority in number of members entitled to vote and who represent not less than ninety five per cent of such part of the paid-up share capital of the Company as gives them a right to vote at the meeting. Provided that where any Members of the Company are entitled to vote only on some resolution to be moved at a meeting and not on the others, those Members shall be taken into account for the purposes of these sub- article in respect of the former resolution or resolutions and not in respect of the latter.
103. CONTENTS AND MANNER OF SERVICE OF NOTICE AND PERSONS ON WHOM IT IS TO BE SERVED
a. Every notice of a meeting of the Company shall specify the place, date, day and the hour of the meeting, and shall contain a statement of the business to be transacted thereat;
b. Notice of every meeting of the Company shall be given to
i. every member of the company, legal representative of any deceased member or the assignee of an insolvent member
ii. the auditor or auditors of the company; and
iii. every director of the company.
104. OMISSION TO GIVE NOTICE NOT TO INVALIDATE PROCEEDINGS AT THE MEETING.
The accidental omission to give notice to or the non- receipt of notice by any Member or other person to whom it should be given shall not invalidate the proceedings at the meeting.
105. BUSINESS AT GENERAL MEETINGS
a. In the case of an Annual General Meeting, all business to be transacted at the meeting shall be deemed special, with the exception of business relating to:
i. the consideration of financial statements and the reports of the Board of Directors and Auditors;
ii. the declaration of any dividend;
iii. the appointment of Directors in the place of those retiring; and
iv. the appointment of, and fixing the remuneration of the Auditors.
b. In the case of any other General Meeting all business shall be deemed special;
c. Where any items of business to be transacted at the meeting are deemed to be special as aforesaid, there shall be annexed to the notice of meeting, a statement setting out all material facts concerning each such item of special business to be transacted at a General Meeting, including in particular the nature of concern or interest financial or otherwise, if any, in r espect of e ach i tem s of every Director, and the Manager, if any, every other Key Managerial Personnel and their relatives. Provided that where any item of special business to be transacted at a meeting of the company relates to or affects any other company, the extent of shareholding interest in that other company of every promoter, director, manager, if any, and of every other key managerial personnel of the first mentioned company shall, if the extent of such shareholding is not less than two per cent of the paid-up share capital of that company, also be set out in the statement.
d. Where any item of business consists of the according of approval to any document by the meeting, the time and place where the document can be inspected shall be specified in the statement aforesaid.
106. ORDINARY AND SPECIAL RESOLUTION
a. A resolution shall be an ordinary resolution when at a General Meeting of which the notice required under the Act has been duly given, the votes cast (whether on a show of hands, or on a poll, as the case may be), in favour of the resolution (including the casting vote, if any, of the Chairman) by Members who, being entitled to do so, vote in person or where proxies are allowed, by proxy exceed the votes, if any, cast against the resolution by Members so entitled and voting.
b. A resolution shall be a special resolution when:-
i. The intention to propose the resolution as a special resolution has been duly specified in the notice calling the General Meeting or other intimation given to the Members of the resolution.
ii. The notice required under the Act has been duly given of the General Meeting, andPART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 887 iii. The votes cast in favour of the resolution (whether on a show of hands, or on a poll as the case may be), by Members who, being eligible so to do vote in person, or where proxies are allowed, by proxy, are not less than three times the number of votes, if any, cast against the resolution by Members so entitled and voting.
107. RESOLUTION REQUIRING SPECIAL NOTICE
a. Where, by any provisions contained in the Act or in these presents, special notice is required of any resolution, notice of the intention to move the resolution shall be given to the Company by such number of members holding not less than one per cent of total voting power or holding shares on which such aggregate sum not less than five lakh rupees has been paid up on the date of the notice. The notice shall be sent by members to the company not earlier than three months but atleast fourteen days before the date of the meeting at which the resolution is to be moved, exclusive of the day on which the notice is given and the day of the meeting.
b. The Company shall, immediately after the receipt of the notice, give its Members notice of the resolution at least seven days before the meeting, exclusive of the day of dispatch of notice and day of the meeting in the same manner as it gives notice of any general meetings. Where it is not practicable to give the notice in the same manner as it gives notice of any general meetings, the notice shall be published in English language in English newspaper and in vernacular language in a vernacular newspaper, both having wide circulation in the State where the registered office of the Company is situated and such notice shall also be posted on the website, if any, of the Company. The notice shall be published at least seven days before the meeting, exclusive of the day of publication of the notice and day of the meeting.
108. PASSING OF RESOLUTION BY POSTAL BALLOT
a. Notwithstanding any of the provisions of these Articles, the Company may, and in the case of resolutions relating to such business as notified under the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, as amended, or other Law required to be passed by postal ballot, shall get any resolution passed by means of a postal ballot, instead of transacting the business in the General Meeting of the Company.
b. Where the Company decides to pass any resolution by resorting to postal ballot, it shall follow the procedures as prescribed under Section 110 of the Act and the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, as amended from time.
c. If the resolution proposed to be passed through postal ballot is assented to by the requisite majority of the shareholders by means of postal ballot, it shall be deemed to have been duly passed at a general meeting convened in that behalf.
PROCEEDINGS AT GENERAL MEETING
109. QUORUM AT GENERAL MEETING
Five Members personally present shall be a quorum for a General Meeting and no business shall be transacted at any general meeting unless the requisite quorum is present at the commencement of the business. Quorum for the meeting shall be determined in accordance with Section 103 of the Act:
(i) five (5) shareholders shall constitute quorum in Shareholder's Meetings of the Company if number of shareholders as on date of meeting is not more than One Thousand;
(ii) Fifteen (15) shareholders shall constitute quorum in Shareholder's Meetings of the Company if number of shareholders as on date of meeting is more than One Thousand but not more than Five Thousand;
(iii) Thirty (30) shareholders shall constitute quorum in Shareholders' Meetings of the Company if number of shareholders as on date of meeting exceeds five thousand.
110. BUSINESS CONFINED TO ELECTION OF CHAIRMAN WHILST CHAIR VACANT
No business other than the election of a Chairman shall be discussed at any General Meeting whilst the chair is vacant.
111. CHAIRMAN OF GENERAL MEETING
The Chairman of the Directors shall be entitled to take the chair at every General Meeting. If there be no Chairman or if at any meeting he shall not be present within fifteen minutes after the time appointed for holding such meeting, or is unwilling to act, the directors present may choose one of the Public Interest Directors present thereat to act as Chairman of the meeting and in default of their doing so, the Members present shall elect on show of hands one of the Public Interest Directors to take the Chair and if no Director present be willing to take the Chair, the Members present shall elect on show of hands one of their number to be the Chairman of the Meeting.
888 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV112. PROCEEDING WHEN QUORUM NOT PRESENT
a. If within half an hour after the time appointed for the holding of the General Meeting, the quorum be not present, the meeting if commenced on the requisition of shareholders shall be cancelled and, in any other case, shall stand adjourned to the same day in the next week, at the same time and place or to such other day and at such time and place as the Directors may determine. If at such adjourned meeting also a quorum be not present within half an hour from the time appointed for holding the meeting the Members present shall be a quorum and may transact the business for which the meeting was called.
b. In case of a meeting being adjourned to a day, time or place as may be determined by the Board, the company shall give not less than three day notice to the members either individually or by publishing an advertisement in the newspapers (one in English and one in vernacular language) which is in circulation at the place where the registered office of the company is situated.
113. ADJOURNED MEETING
The Chairman with the consent of the meeting at which the quorum is present adjourn any meeting from time to time and from place to place, but no business shall be transacted at any adjourned meeting other than the business which might have been transacted at the meeting from which the adjournment took place. No notice of adjourned meeting shall be necessary to be given unless the meeting is adjourned for more than thirty days.
114. WHAT IS TO BE EVIDENCE OF THE PASSING OF RESOLUTION WHERE POLL NOT DEMANDED
At any General Meeting a resolution put to vote of the meeting shall be decided on a show of hands unless a poll is (before or on the declaration of the result of the show of hands) demanded in the manner hereinafter mentioned, and unless a poll is so demanded, a declaration by the Chairman that a resolution has, on a show of hands, been carried or carried unanimously or by a particular majority, or lost and an entry to that effect in the book of the proceedings of the Company shall be conclusive evidence thereof without proof of the number or proportion of the votes recorded in favour of or against the resolution.
115. DEMAND FOR POLL
a. Before or on the declaration of the result of the voting on any resolution on a show of hands, a poll may be ordered to be taken by the Chairman of the meeting of his own motion, and shall be ordered to be taken by him on a demand made in this behalf by any Member or Members present in person or by proxy and holding shares in the Company which confer a power to vote on the resolution not being less than one-tenth of the total voting power in respect of the resolution or on which an aggregate sum of not less than five lakh rupees has been paid-up.
b. The demand for a poll, may be withdrawn at any time by the person who made the demand.
116. TIME OF TAKING POLL
a. If a poll is demanded on the election of a Chairman or on a question of adjournment, it shall be taken forthwith and without adjournment.
b. A poll demanded on any other question shall be taken at such time not being later than forty-eight hours from the time when the demand was made, as the Chairman may direct.
117. RIGHTS OF MEMBERS TO USE HIS VOTES DIFFERENTLY
On a poll taken at a meeting of the Company, a Member entitled to more than one vote, or his proxy or other persons entitled to vote for him as the case may be, need not, if he votes, use all his votes or cast in the same way all the votes he uses.
118. SCRUTINIZERS AT POLL
a. Where a poll is to be taken, the Chairman of the meeting shall appoint scrutinizers to scrutinize the votes given on the poll and to report thereon to him;
b. The Chairman shall have power, at any time before the result of the poll is declared, to remove a scrutineer from office and to fill vacancies in the office of the scrutinizer arising from such removal or from any other cause;
119. MANNER OF TAKING POLL AND RESULT THEREOF
a. Subject to the provision of the Act, the Chairman of the meeting shall have the power to regulate the manner in which a poll shall be taken.
b. The result of the poll shall be deemed to be the decision of the meeting on the resolution on which the poll was taken.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 889120. MOTION HOW DECIDED IN CASE OF EQUALITY OF VOTES
In the case of equality of votes, whether on show of hands or on a poll, the Chairman of the meeting at which the show of hands takes place or at which a poll is demanded, shall be entitled to a casting vote in addition to his own vote or votes to which he may be entitled as a Member.
121. DEMAND FOR POLL NOT TO PREVENT TRANSACTION OF OTHER BUSINESS
The demand for a poll shall not prevent the continuance of a meeting for the transaction of any business other than the question on which the poll has been demanded.
122. INSPECTION OF MINUTE BOOKS
The books containing minutes of proceedings of General Meetings of the Company shall be kept at the Registered Office of the Company and shall be open to the inspection of any Member without charge between 11 a.m. and 1.00 p.m. on all working days.
123. COPIES OF MINUTES
Any member shall be entitled to be furnished within seven days after he had made a request in that behalf to the Company with a copy of any minutes referred to above at such charges as may be prescribed by the Act.
VOTES OF MEMBER
124. VOTING OF MEMBERS
a. Upon a show of hands every Member of the Company entitled to vote and present in person or by attorney or proxy shall have one vote.
b. Upon a poll every Member of the Company who being an individual is present in person or by attorney or by proxy or being a corporation is present by a representative or proxy shall have a voting right in proportion to his share of the paid-up capital of the Company.
125. VOTING BY CORPORATIONS
a. A corporation, institution, company, organisation, society or any other body corporate, may if it is Member, by a resolution of the Board of Directors or other governing body in accordance with the provisions of the Act, authorise such person as it thinks fit to act as its representative at any meeting of the Company or at meeting of any class of members of the Company.
b. If it is a creditor, including a holder of debentures, of a company within the meaning of this Act, by resolution of its directors or other governing body, authorise such person as it thinks fit to act as its representative at any meeting of any creditors of the company held in pursuance of the Act or of any rules made thereunder, or in pursuance of the provisions contained in any debenture or trust deed, as the case may be.
c. The production at the meeting of a copy of such resolution duly signed by a Director/Key Managerial Personnel/Authorised Person of such corporation or by a member of its governing body and certified by him as being a true copy of the resolution shall on production at the meeting be accepted by the Company as sufficient evidence of the validity of his appointment.
d. A person authorised by a resolution as aforesaid shall be entitled to exercise the same rights and power (including the right to vote by a proxy) on behalf of the body corporate, which he represents as, that body could exercise if it were an individual Member, creditor or holder of Debenture of the Company.
126. No Member shall be entitled to vote either personally or by proxy for another Member at any General Meeting of a class of shareholders either upon a show of hands or upon poll in respect of any shares registered in his name on which any call or other sums presently payable by him have not been paid or in regard to which the Company has exercised any right of lien.
127. Any person entitled under the transmission clause to transfer any shares may vote at General Meetings in respect thereof as if he was the registered holder of such shares provided that at least forty-eight hours before the time of holding the meeting or adjourned meeting as the case may be at which he proposes to vote he shall satisfy the Directors of his right to transfer such shares unless the Directors shall have previously admitted his right to vote at such meeting in respect thereof.
128. QUALIFICATION OF PROXY
a. Any Member of the Company entitled to attend and vote at a meeting of the Company shall be entitled to appoint another person (whether a Member or not) as his proxy to attend and vote instead of himself, but a proxy so appointed shall not have any right to speak at the meeting.
b. In every notice calling a meeting of the Company, there shall appear with reasonable prominence a statement that a Member entitled to attend and vote is entitled to appoint a proxy to attend and vote instead of himself and that a proxy need not be a Member.
890 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV129. VOTES MAY BE GIVEN BY PROXY OR ATTORNEY
Votes may be given either personally or by attorney or by proxy or in case of a corporation, institution, company, organisation or society also by a representative duly authorised as aforesaid.
130. EXECUTION OF INSTRUMENT OF PROXY
The instrument appointing a proxy shall be in writing under the hand of the appointer or his attorney or if such appointer is a company or corporation under its common seal or under the hand of a person duly authorised by such company or corporation in that-behalf or under the hand of its attorney who may be the appointer.
131. DEPOSIT OF INSTRUMENT OF APPOINTMENT OF PROXY AND INSPECTION
No person shall act as proxy unless the instrument of his appointment and the Power of Attorney or other authority, if any, under which it is signed or a copy of that Power of Attorney or other authority, duly certified by a Notary Public, shall be deposited at the Office at least forty eight hours before the time of holding the meeting at which the person named in the instrument of proxy proposes to vote and in default the instrument appointing the proxy shall not be treated as valid. No attorney shall be entitled to vote unless the Power of Attorney or other instrument appointing him as attorney or a copy thereof, duly certified by a Notary Public, has either been registered in the records of the Company at any time not less than forty eight hours before the time of the meeting at which the attorney proposes to vote or is deposited at the Office not less than forty eight hours before the time of same meeting as aforesaid. Notwithstanding that a Power of Attorney or other has been registered in the records of the Company, the Company may by notice in writing addressed to the Member or that attorney at least seven days before the date of a meeting require him to produce the original Power of Attorney or authority and unless the same is thereupon deposited with the Company not less than forty eight hours before the time fixed for the meeting the attorney shall not be entitled to vote at such meeting unless the Directors in their absolute discretion excuse such non production and deposit. Every member entitled to vote at a meeting of the Company or any resolution to be moved thereat shall be entitled during the period beginning twenty four hours before the time fixed for the commencement of the meeting and ending with the conclusion of the meeting to inspect the proxies lodged at any time during the business hours of the Company provided that not less than three days' notice in writing of the intention so to inspect is given to the Company.
132. CUSTODY OF THE INSTRUMENT
If any Instrument of appointment be confined to the object of appointing a proxy or substitute for voting at meetings of the Company it shall remain permanently or for such time as the Director may determine, in the custody of the Company, and if embracing other objects a copy thereof, examined with the original, shall be delivered to the Company to remain in custody of the Company.
133. LIMITATIONS ON VOTING RIGHTS
If the Company has issued any preference share with any special privileges, the holders of preference shares or shares of special class shall have no right to be present or vote in person at any General Meeting by virtue of their holding of preference shares or share of special class unless:
a. Any resolution is placed before the Company which directly affects the rights attached to their preference shares or shares of special class; or
b. Dividend on such preference shares or shares of special class or any part of such dividend has remained unpaid in respect of the aggregate period of not less than two (2) years preceding the date of commencement of the meeting.
The Board may issue shares with differential voting rights in accordance with the relevant provisions of the Act, and in such cases, the voting rights shall be in accordance with the terms of issue of such shares.
134. VALIDITY OF VOTES GIVEN BY PROXY NOTWITHSTANDING DEATH OF MEMBERS, ETC.
A vote given in accordance with the terms of an instrument of proxy shall be valid notwithstanding the previous death of the principal or revocation of the proxy or of any power of attorney under which such proxy was signed or the transfer of the shares in respect of which the vote is given provided that no intimation in writing of the death, revocation or transfer shall have been received at the office before the meeting.
135. TIME FOR OBJECTIONS TO VOTES
No objection shall be made to the validity of any vote except at the meeting or poll at which such vote shall be tendered, and every vote, whether given personally or by proxy not disallowed at such meeting or poll, shall be deemed valid for all purposes.
136. CHAIRMAN OF ANY MEETING TO BE THE JUDGE OF VALIDITY OF ANY VOTE
The Chairman of any meeting shall be the sole judge to decide the validity of every vote tendered at such meeting. The Chairman present at the time of conducting of a poll shall be the sole judge of the validity of every vote tendered at such poll.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 891137. MINUTES OF GENERAL MEETING
a. The Company shall cause Minutes of all proceedings of every general meeting and every resolution passed by postal ballot to be kept in accordance with the provisions of the Act, by making, within 30 (thirty) days of the conclusion of such meeting, entries thereof in books kept for that purpose with their pages consecutively numbered.
b. The Minutes of each meeting and of the postal ballot shall contain a fair and correct summary of the proceedings thereat.
c. All the appointment of officers made at any of the Meetings shall be included in the minutes of the meeting.
d. Each page of every such book shall be initialed or signed and the last page of the record of proceedings of each meeting shall be dated and signed by the Chairman of the same meeting within the aforesaid period of thirty days or in the event of the death or inability of that Chairman within that period, by a Director duly authorised by the Board for the purpose.
e. The Minutes so signed, shall be evidence of the proceedings
f. In no case the Minutes of the proceedings of a meeting shall be attached to any such book as aforesaid by pasting or otherwise. Any such minutes kept as aforesaid shall be evidence of the proceedings recorded therein.
g. The Chairman shall exercise an absolute discretion in regard to the inclusion or non-inclusion of any matter in the minutes on the grounds specified in the aforesaid clause.
DIRECTORS
138. CONSTITUTION OF THE BOARD
a. The number of Directors shall not be less than three or more than eight, inclusive of Shareholder Directors, Public Interest Directors and the Managing Director. The number of Directors may be increased beyond eight after passing a special resolution.
b. The Constitution of the Board shall be governed by the provisions of the Act and the SEBI Regulations, Rules, etc., whenever applicable.
139. FIRST DIRECTORS
a. The persons herein after named are the first Directors of the Company
i. Mr. Joseph Massey
ii. Mr. Dipak Shah
iii. Mr. Ramachandra Venkata Seshachalam Kavi
b. Subject to the other provisions of this Article, the first Directors shall hold office until the close of the first Annual General Meeting of the Company provided that if vacancy arises in the office of any of the aforesaid first Directors before the close of the first Annual General Meeting of the Company then such vacancy may be filed by the Directors at their meeting.
c. Nomination by Multi Commodity Exchange (MCX) as chief promoter: So long as it holds atleast 26% of the equity share capital of the Company, the MCX shall be entitled to nominate three directors
140. COMPOSITION OF THE GOVERNING BOARD
a. The governing board of the Company shall include:
i. shareholder directors,
ii. public interest directors, and
iii. managing director
b. Subject to prior approval of SEBI, the chairperson shall be elected by the governing board from amongst the public interest directors
c. The number of public interest directors of the Company shall not be less than the number of shareholder directors on the Governing Board;
d. The managing director shall be included in the category of shareholder directors;
e. Any employee of the Company may be appointed on the governing board in addition to the managing director, and such director shall be deemed to be a shareholder director;
892 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IVf. No clearing member, or their associates and agents, shall be on the governing board of the Company;
g. For the purposes of sub-article (f) above, a person who is a director in an entity, that itself is a trading member or clearing member or has associate(s) as trading member(s) or clearing member(s) shall be deemed to be a clearing member or trading member:
Provided a person shall not be deemed to be clearing member and / or trading member or their associate for the purpose of sub-article (f), if he/she is on the board of a public financial institution or bank which is in public sector, or which either has no identifiable ultimate promoter, or the ultimate promoter is in public sector or has well diversified shareholding, and such Public Financial Institution or Bank or its associate is a clearing member and / or trading member:
Provided further that the independent directors of the associates of Public Financial Institution or Bank in public sector, who are clearing member and/or trading member and where the majority shareholding is that of such public Financial institution or bank in the public sector, shall not be deemed to be a clearing member and / or trading member for the purpose of sub-article (6).
h. The Company shall ensure the compliance with sub-article (f) on continuous basis, to ensure that directors appointed, on their governing board, do not get associated with trading member or clearing member after approval of appointment.
i. The number of public interest directors shall not be less than the number of shareholder directors to constitute the quorum for the meeting of the governing board;
j. The voting on a resolution in the meeting of the governing board shall be valid only when the number of public interest directors that have cast their vote on such resolution is equal to more than the number of shareholder directors who have cast their vote on such resolution.
k. The casting vote in the meetings of the governing board shall be with the chairperson of the governing board.
l. No foreign portfolio investor shall have any representation in the governing board of the Company.
141. PUBLIC INTEREST DIRECTORS
a. The names of public interest directors shall be forwarded to SEBI after the approval of the Board of the Directors of the Company. The shareholders' approval shall not be necessary.
b. A minimum of two names shall be submitted to SEBI for each vacancy of public interest directors.
c. The Company shall ensure that public interest directors are selected from diverse field of work.
d. While deciding to propose a particular person as a public interest director, the Company shall also take into account the following factors:
i. Qualification in the area of law, finance, accounting, economics, management, administration or any other area relevant to the financial markets.
ii. At least one person shall be inducted having experience and background in finance / accounts who may preferably be inducted in the audit committee.
iii. Persons currently holding positions of trust and responsibility in reputed organisations or person who have retired from such positions.
iv. Persons who are likely to have interested positions in commercial contracts and financial affairs of the Company, may be excluded. Also, persons who are regular traders/ speculators in the market or are director in the board of the promoter entity of the Stock Exchange or Clearing Corporation shall be excluded.
e. Public interest directors shall peruse the relevant laws, code of conduct, code of ethics, etc and submit an undertaking to the Company that they are aware of their role, responsibilities and obligations. The Company shall provide at least seven days of training to every public interest director each year.
f. In case of extension of the term of the public interest director or appointment of a new public interest director, the Company shall apply to SEBI two months before the expiry of the term. In addition to the other requirements prescribed herein, the application for extension of term of the public interest director shall be accompanied with, his attendance details on meetings of various mandatory committees and on the governing board of the Company, performance review and the reasons for extension of term.
g. The existing public interest director shall continue holding the post, till a new public interest director is appointed in his place.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 893142. CONDITIONS FOR APPOINTMENT OF DIRECTORS
a. The appointment and re-appointment of all directors on the governing board of the Company shall be with the prior approval of the SEBI. Prospective candidates for the position of directorship should be eligible to be so appointed in terms of the provisions in SECC Regulations, the Act and directions of SEBI, any other regulator, government or governmental body.
b. The public interest directors on the governing board of the Company shall be nominated by SEBI.
c. SEBI shall however, have the right to nominate persons, whose names have not been forwarded by the Board of Directors of the Company.
d. Public interest directors shall be nominated for a term of three years, extendable by another term of three years, subject to performance review in the manner as may be specified by SEBI:
Provided further that a person may be nominated as a public interest director for a maximum of three terms across recognized stock exchanges / recognized clearing corporations / depositories, subject to a maximum age limit of seventy five years.
e. Public interest directors shall not be subject to retirement by rotation.
f. Public interest director on the board of the Company shall keep its governing board apprised of any conflict of interest, which may arise as a result of the public interest director providing services, either directly or indirectly, to any company listed or traded on that recognized stock exchange, to any trading member or clearing member or their associates and agents.
g. No public interest director shall become a shareholder director unless there is a cooling-off period of three years after ceasing to be a public interest director.
h. No public interest director on the board of the Company, shall become a director on the board of subsidiary of that recognized stock exchange or recognized clearing corporation, as the case may be, unless there is a cooling- off period of three years after ceasing to be a public interest director.
i. A public interest director on the board of the Company shall not act simultaneously as a member on more than five committees of the Company.
j. Public interest directors shall be paid only sitting fees as specified in the Act.
k. A public interest director may not be removed other than by SEBI.
l. The names of persons to be appointed as shareholder directors shall first be approved by the governing board of the Company, followed by shareholders' approval before submitting the same to SEBI for approval.
m. The manner of election, appointment, tenure, resignation, vacation, etc. of shareholder directors shall be governed by the Act save as otherwise specifically provided under SECC Regulations or in accordance with the SCRA and circulars issued thereunder.
143. PROCEDURE FOR APPOINTMENT OF DIRECTORS
a. All directors while seeking approval shall submit to the Company the details as elaborated in the regulations issued by SEBI in this regard;
b. The Company shall forward the details as stipulated to SEBI while recommending their names along with the minutes of the governing board meeting where their name/s was approved, copy of the shareholder's resolution (wherever applicable), a confirmation by the Company that they are fit and proper persons in terms of their fit and proper criteria and are not associated with any trading member or clearing member in terms of applicable SECC Regulations.
144. RESTRICTION ON BECOMING A DIRECTOR
a. A person shall not be eligible for appointment as a director of the Company, if such a person incurs any of the disqualifications for appointment as a director as stated in Section 164 of the Act.
b. A person shall not be eligible for appointment as a director of the Company, if such a person does not fulfil the criteria of being a 'fit and proper' person in terms of the provisions of SECC Regulations.
c. Further, no trading member or clearing member, or their associates and agents, irrespective of the stock exchange/clearing corporation of which they are members, shall be on the Board of Directors of the Company.
d. A person who is a director in an entity, that itself is a trading member or clearing member or has associate(s) as trading member(s) or clearing member(s) shall be deemed to be trading member or clearing member.
e. Provided a person shall not be deemed to be a trading member and/or a clearing member or his associate for the purpose of sub-article (d), if he is on the Board of Directors of a public financial institution (PFI) or a894 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV bank which is in the public sector or which either has no identifiable ultimate promoter or the ultimate promoter is in the public sector or has well diversified shareholding, and such PFI or bank or its associate is a trading member and/or a clearing member.
f. Further, independent directors of associates of PFI or bank in the public sector, which is a clearing member and/or a trading member and where the majority shareholding is that of such PFI or bank in the public sector, shall not be deemed to be a clearing member and/or a trading member for the purpose of sub-article (d) .
g. No foreign portfolio investor shall have any representation in the Board of Directors of the Company.
h. The appointment shall be subject to fulfillment of other requirements and satisfaction of SEBI in accordance with SECC Regulations.
145. SHAREHOLDERS TO APPOINT DIRECTORS
a. Subject to the provisions of Section 152 of the Act and that of SECC Regulations in this regard, all directors, other than Public Interest Directors (who shall not be subjected to retirement by rotation), shall be appointed by the shareholders of the Company in a General Meeting.
b. The names of persons to be appointed as shareholder directors shall first be approved by the governing board of the Company followed by shareholders' approval before submitting the same to SEBI for approval.
c. The manner of election, appointment, tenure, resignation, vacation, etc. of shareholder directors shall be governed by the Act save as otherwise specifically provided under the SECC Regulations or in accordance with the Securities Contracts (Regulation) Act, 1956, circulars issued thereunder.
146. DIRECTORS TO COMPLY WITH GUIDELINES OF SEBI
a. Every director of the Company shall abide by the Code of Conduct specified under SECC Regulations.
b. Every director of the Company shall abide by the Code of Ethics specified under SECC Regulations.
c. Every director of the Company shall be a fit and proper person as described in SECC Regulations.
d. The SEBI may, for any failure by the directors to abide by SECC Regulations or the Code of Conduct or Code of Ethics or in case of any conflict of interest, either upon a reference from the Company or suo moto, take appropriate action including removal or termination of the appointment of any director, after providing him a reasonable opportunity of being heard.
147. MANAGING DIRECTOR
a. Subject to the provision of the Act and the provisions of Article 142 hereof, and with prior approval of SEBI, the Board may from time to time, appoint or re-appoint any one or more Directors to be Managing Director(s) of the Company, subject to such terms and conditions as they may think fit.
b. Subject to the provisions of the Act and these presents, the Managing Director shall not, whilst he continues to hold that office, be subject to retirement by rotation, but shall be subject to the same provisions as to the resignation and removal as the other Directors of the Company and shall ipso facto and immediately cease to be a Managing Director if he ceases to hold the office of a Director for any cause.
c. The appointment, renewal of appointment, re-appointment and termination of service of the managing director(s) of the Company shall be subject to prior approval of SEBI.
d. The Company shall, subject to the guidelines issued by SEBI from time to time, determine the qualification, manner of appointment, terms and conditions of appointment and other procedural formalities associated with the selection/appointment of the managing director.
e. The appointment of the managing director shall be for a tenure not exceeding 5 (five) years and subject to such terms and conditions as may be specified by SEBI in this regard.
Provided that post completion of the first term, the Company shall conduct the appointment process for appointment of the Managing Director afresh:
Provided further that a person may be appointed as the Managing Director by the Company for a maximum of two terms not exceeding five years each, subject to a maximum age limit of sixty five years.
f. The managing director of the Company shall not —
i. be a shareholder or an associate of a shareholder of a recognised stock exchange or recognised clearing corporation or shareholder of an associate of a recognised stock exchange or recognised clearing corporation, as the case may be; or
ii. be a trading member or a clearing member, or his associate and agent, or shareholder of a trading member or clearing member or shareholder of an associate and agent of a trading member or a clearing member; orPART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 895 iii. hold any position concurrently in the subsidiary of a recognised stock exchange or a recognised clearing corporation, or in any other entity associated with a recognised stock exchange or a recognised clearing corporation.
g. The managing director of a recognised Stock exchange may be appointed on the Board of Directors, but not as managing director, of the subsidiary of the Company or a recognised clearing corporation, as the case may be.
h. The managing director shall be liable for removal or termination of services by the Board of Directors of the Company with the prior approval of SEBI for failure to give effect to the directions, guidelines and other orders issued by the Board of Directors, SEBI, or the rules, the articles of association, bye-laws and regulations of the Company.
i. SEBI may suo moto remove or terminate the appointment of the managing director if deemed fit in the interest of securities market.
j. Provided that no managing director shall be removed unless he has been given a reasonable opportunity of being heard.
k. Subject to the provisions of the Act, Directors may, from time to time, entrust and confer upon the Managing Director(s) such of the powers exercisable by them upon such terms and conditions and with such restrictions as they may think fit either collaterally with or to the exclusion of their power and from time to time revoke, withdraw, alter or vary all or any of such powers.
148. COMPENSATION PAYABLE TO THE MANAGING DIRECTOR
a. The compensation payable to the managing director(s) shall be as approved by the Board of Directors, in accordance with the provisions in SECC Regulations, the Act and with prior approval of SEBI.
b. The terms and conditions of the compensation of the managing director(s) shall not be changed without prior approval of SEBI.
149. ALTERNATE DIRECTOR
a. Subject to Section 162 of the Act, the Board of Directors may, subject to prior approval of SEBI and compliance with SECC Regulations and other directions of SEBI, appoint an Alternate Director to act for a Director (hereinafter in this Article called "the original Director") at his suggestion or otherwise, during his absence for a period of not less than three months from India.. Provided that no person shall be appointed as an alternate director for a public interest director/an independent director unless he is qualified to be appointed as a public interest director/an independent director under the provisions of the Act or SEBI Regulations, whenever applicable.
b. An Alternate Director appointed under sub-article (1) shall not hold office as such for a period longer than permissible to the original Director in whose place he has been appointed and shall vacate office if and when the original Director returns to India If the term of office of the original Director is determined before he so returns to India, any provision for the automatic reappointment of the retiring Directors in default of another appointment shall apply to the original and not the Alternate Director.
150. ADDITIONAL DIRECTORS AND DIRECTOR APPOINTED TO FILL CASUAL VACANCY
The Directors shall have power at any time to appoint, subject to prior approval of SEBI and compliance with SECC Regulations and other directions of SEBI, any person as a Director either to fill a casual vacancy or as an additional Director, but the total number of Directors shall not exceed the maximum number fixed by these Articles. Any Director appointed as additional director shall hold the office only up to the next Annual General Meeting of the Company or the last date on which the Annual General Meeting should have been held and shall be eligible to be elected. Any Director appointed to fill a casual vacancy shall hold office only up to the date up to which the Director in whose place he is appointed would have held office had it not been vacated.
151. QUALIFICATION OF DIRECTOR
No Director shall be required to hold any share or qualification shares of the Company.
152. REMUNERATION OF DIRECTORS
a. Subject to the provisions of the Act, SECC Regulations etc. and subject to prior approval of SEBI, a Managing Director or a Director who is in the whole- time employment of the Company and is a key managerial personnel, shall be governed by SECC Regulations and may be paid remuneration either by way of a monthly payment or at a specified percentage of the net profits of the Company or partly by one way and partly by the other or otherwise in any other mode not expressly prohibited by the Act or under the guidelines of SEBI, which are stated as follows :
896 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IVi. The variable pay component will not exceed one-third of total pay.
ii. 50% of the variable pay will be paid on a deferred basis after three years.
iii. ESOPs and other equity linked instruments in the Company will not form part of the compensation.
iv. The compensation would be subject to provisions relating to 'malus' and 'clawback'.
b. The fees payable to a Director for attending a meeting of the Board or Committee thereof shall be as decided by the Board of Directors from time to time and subject to such ceiling as may be prescribed by the Act.
c. As per the provisions of the Act and SECC Regulations, an independent director shall not be entitled to any stock option and may receive remuneration by way of fees as provided in the Act, reimbursement of expenses for participation in the Board and other meetings and profit related commission as may be approved by the members.
153. DIRECTORS NOT BEING RESIDENTS OF PLACE WHERE A MEETING IS HELD MAY RECEIVE EXTRA COMPENSATION
The Directors may allow and pay to any Director, who is not resident of the place where a meeting is held and who shall come to such place for the purpose of attending a meeting, such sum as the Directors may consider fair compensation for travelling, hotel and other expenses in addition to his remuneration to be paid to any member or members of their body, or a committee appointed by the Directors in terms of these presents.
154. SPECIAL REMUNERATION TO DIRECTOR FOR EXTRA SERVICE ETC.
If any Director being willing, be called upon to perform extra service or special exertions in going out or residing at particular place or otherwise for any of the purposes of the Company, the Company may remunerate such Director either by a fixed sum or otherwise as may be determined by the Directors and such remuneration may be either in addition to or in substitution for his remuneration above provided.
155. DIRECTORS MAY ACT NOTWITHSTANDING ANY VACANCY
Subject to the provisions of the Act, the continuing Directors may act notwithstanding any vacancy in the Board; but if the number falls below the minimum number fixed, the Directors shall not, except in emergencies or for the purpose of filling up vacancies or for summoning a General Meeting of the Company, act so long as the number is below the minimum and they may so act notwithstanding the absence of a necessary quorum.
156. DIRECTORS VACATING OFFICE
The office of a Director and any other office held by virtue of such directorship shall become vacant forthwith if at any time the conditions laid down in Section 167 of the Act are fulfilled.
157. DISCLOSURE OF INTEREST BY DIRECTOR
1. Every director shall at the first meeting of the Board in which he participates as a director and thereafter at the first meeting of the Board in every financial year or whenever there is any change in the disclosures already made, then at the first Board meeting held after such change, disclose his concern or interest in any company or companies or bodies corporate, firms, or other association of individuals which shall include the shareholding, in such manner as may be prescribed in the Act.
2. Every Director of the Company who is in any way, whether directly or indirectly, concerned or interested in a contract or arrangement, or proposed contract or arrangement entered into or to be entered into
(a) with a body corporate in which such director or such director in association with any other director, holds more than two per cent. shareholding of that body corporate, or is a promoter, manager, Chief Executive Officer of that body corporate; or
(b) with a firm or other entity in which, such director is a partner, owner or member, as the case may be
shall disclose the nature of his concern or interest at a meeting of the Board of Directors at which the question of entering into the contract or arrangement is first taken into consideration and shall not participate in such a meeting.
3. If the Director was not at the date of that meeting concerned or interested in the proposed contract or arrangement, the disclosure shall be made forthwith when he becomes concerned or interested or at the first meeting of the Board held after he becomes so concerned or interested.
4. For the purpose of sub-article (1) to (3) above, a general notice given to the Board by a Director, to the effect that he is a Director or a member of a specified body corporate or company or is a partner of a specified firm and is to be regarded as concerned or interested in any contract or arrangement which may, after the date of the notice, be entered into with that body corporate or company or firm, shall be deemed to be a sufficient disclosure of concern or interest in relation to any contract or arrangement so made.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 897158. INTERESTED DIRECTOR NOT TO PARTICIPATE OR VOTE IN BOARD'S PROCEEDINGS
a. No Director of the Company shall, as a Director, take any part in the discussion of, or vote on, any contract or arrangement entered into, or to be entered into, by or on behalf of the Company, if he is, in anyway, whether directly or indirectly concerned, or interested in the contract or arrangement; nor shall his presence count for the purpose of forming a quorum at the time of any such discussion or vote; and if he does vote, his vote shall be void.
b. This Article shall not apply to —
i. any contract of indemnity against any loss, which the Directors or any one or more of them, may suffer by reason of becoming or being sureties or surety for the company;
ii. any contract or arrangement entered into or to be entered into with a public company, or a private company, which is a subsidiary of a public company, in which the interest of the Director aforesaid consists solely in his being a Director, of such company and the holder of not more than shares of such number or value therein as is requisite to qualify him for appointment as a Director thereof, he having been nominated as such Director by the company, or in his being a member holding not more than two per cent of the paid-up share capital of such other company.
159. DIRECTORS MAY BE DIRECTORS OF COMPANIES PROMOTED BY THE COMPANY
A Director may be, or become, a Director of any company promoted by the Company, or in which it may be interested as a vendor, member or otherwise, and subject to the provisions of the Act and these presents, no such Director shall be accountable for any benefits received as Director or any member of such company.
ROTATION OF DIRECTORS
160. DIRECTORS TO RETIRE ANNUALLY, HOW DETERMINED
At every Annual General Meeting of the Company other than the first Annual General Meeting, one-third of such of the Directors for the time being as are liable to retire by rotation or, if their number is not three or a multiple of three, then the number nearest to one-third shall retire from office.
Provided that the Public Interest Director(s) nominated by SEBI, the Managing Director(s), and Whole Time Director(s), if any, shall not be liable to retirement by rotation and shall not be counted for the purpose of determining the number of directors liable to retire by rotation.
161. WHICH DIRECTORS TO RETIRE
The Directors to retire by rotation at every Annual General Meeting shall be those who are liable to retire and who have been longest in office since their last appointment, but as between persons, who became Directors on the same day, those who are to retire shall (unless they otherwise agree among themselves), be determined by lot.
162. RETIRING DIRECTORS SHALL BE ELIGIBLE FOR RE-ELECTION
A retiring Director shall be eligible for re-election.
163. COMPANY TO FILL UP VACANCY
The Company may, at the Annual General Meeting at which a Director retires as aforesaid, fill up the vacancy by appointing the retiring Director or some other person in that vacancy.
164. RETIRING DIRECTORS TO REMAIN IN OFFICE UNTIL SUCCESSORS APPOINTED
If the place of the retiring Director is not filled up as provided in the preceding Article and the meeting has not expressly resolved not to fill the vacancy, the meeting shall stand adjourned till the same day in the next week, at the same time and place, or if that day is a public holiday, till the next succeeding day which is not a public holiday, at the same time and place and if at the adjourned meeting also, the place of the retiring Director is not filled up and that meeting also has not expressly resolved not to fill the vacancy, the retiring Director shall be deemed to have been re- appointed at the adjourned meeting, unless:
i. at that meeting or at the previous meeting a resolution for the reappointment of such Director has been put to the meeting and lost; or
ii. the retiring Director has, by a notice in writing addressed to the Company or its Board of Directors, expressed his unwillingness to be so reappointed; or
iii. he is not qualified or is disqualified for appointment; or
iv. a resolution, whether special or ordinary, is required for his appointment by virtue of any provisions of the Act; or
v. the provision of Article 155 is applicable to the case.
898 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV165. APPOINTMENT OF DIRECTORS TO BE VOTED INDIVIDUALLY
a. At General Meeting of the Company, a motion shall not be made for the appointment of two or more persons as Directors of the Company by a single resolution, unless a resolution that it shall be so made has first been agreed to by the meeting without any vote being given against it.
b. A resolution moved in contravention of sub- article (a) of this Article shall be void whether or not objection was taken at the time to this being so moved; provided that where a resolution so moved is passed, no provision for the automatic reappointment of retiring Directors in default of another appointment shall apply.
c. For the purpose of this Article, a motion for approving a person's appointment or for nominating a person for appointment shall be treated as motion for his appointment.
166. RIGHTS OF PERSONS OTHER THAN RETIRING DIRECTORS TO STAND FOR DIRECTORSHIP
No person, not being a retiring Director, shall be eligible for election to the Office of Director at any General Meeting, unless he or some other Member intending to propose him has, at least fourteen days before the meeting, left at the office a notice in writing under his hand signifying his candidature for the Office of Director or the intention of such Member, to propose him, as a candidate for that Office, as the case may be along with a deposit of one lakh rupees which shall be refunded to such person, or as the case may be, to such Member, if the person succeeds in getting elected as a Director.
Provided that requirements of deposit of amount shall not apply in case of appointment of an independent director or a director recommended by the Nomination and Remuneration Committee.
167. REMOVAL OF DIRECTORS
a. The Company may, subject to the provisions of the Act and these presents, by an ordinary resolution remove a Director (other than a Public Interest Director) before the expiry of his period of office.
b. Special notice shall be required of any resolution to remove a Director under this Article, or to appoint somebody instead of a Director so removed at the meeting at which he is removed.
c. On receipt of notice of a resolution to remove a Director under this Article, the Company shall forthwith send a copy thereof to the Director concerned, and the Director (whether or not he is a Member of the Company) shall be entitled to be heard on the resolution at the meeting.
d. Where notice is given of a resolution to remove a Director under this Article and the Director concerned makes with respect thereto representations in writing to the Company (not exceeding a reasonable length) and requests for notification to Members of the Company, the Company shall, unless the representations are received by it too late for it do so -
i. In the notice of the resolution given to Members of the Company, state the fact of the representations having been made; and
ii. Send a copy of the representations to every Member of the Company to whom notice of the meeting is sent (whether before or after receipt of the representations by the Company) and if a copy of the representations is not sent as aforesaid because they were received too late or because of the Company's default, the Director may (without prejudice to his right to be heard orally) require that the representations shall be read out at the meeting; Provided that copies of the representations need not be read out at the meeting, if on the application either of the Company or of any other person who claims to be aggrieved, the National Company Law Tribunal is satisfied that the rights conferred by this sub- article are being abused to secure needless publicity for defamatory matter.
e. A vacancy created by the removal of a Director under this Article may, if he had been appointed by the Company in the General Meeting or by the Board, be filled by the appointment of another Director in his place, by the meeting at which he is removed, provided special notice of the intended appointment has been given under sub-article (b) of this Article. A Director so appointed shall hold office until the date up to which his predecessor would have held office, had he not been removed as aforesaid.
f. If the vacancy is not filled under sub-article (e) of this Article, it may be filled as a casual vacancy in accordance with the applicable provisions of the Act, SEBI / SECC Rules and Regulations so far as they may be applicable; provided that the Director who was removed from office shall not be re-appointed as a Director by the Board of Directors.
168. RESIGNATION OF DIRECTORS
A director may resign from his office by giving a notice in writing to the company and the Board shall on receipt of such notice take note of the same and the company shall intimate the Registrar in such manner, within such time and in such form as may be prescribed and shall also place the fact of such resignation in the report of directors laid in the immediately following general meeting by the company.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 899The resignation of a director shall take effect from the date on which the notice is received by the company or the date, if any, specified by the director in the notice, whichever is later.
Provided that the director who has resigned shall be liable even after his resignation for the offences which occurred during his tenure.
Where all the directors of a company resign from their offices, or vacate their offices under section 167, the promoter or, in his absence, the Central Government shall appoint the required number of directors who shall hold office till the directors are appointed by the company in general meeting.
169. ACTS DONE BY THE BOARD VALID NOTWITHSTANDING DEFECTIVE APPOINTMENT
All acts done by Board, or by any person acting as a Director shall notwithstanding that it may be afterwards discovered that there was some defect in the appointment of any one or more of such Directors or of any person acting as aforesaid, or that they or any of them were disqualified, be as valid as if every such Director and such person had been appointed and was qualified to be a Director as the case may be.
PROCEEDINGS OF DIRECTORS
170. MEETING OF DIRECTORS
The Directors may meet together for the conduct of business adjourn and otherwise regulate their meetings and proceedings as they think fit; provided however that not more than one hundred and twenty days shall intervene between two consecutive meetings of the Board and that the meeting of the Board of Directors shall be held at least once in every three months, and at least four such meetings shall be held in every year.
171. WHEN MEETING TO BE CONVENED
The Chairman or Managing Director, may and the Secretary shall on the request of two or more Directors summon a meeting of the Board. Meetings of the Board of the Company shall be called by giving not less than seven days' notice in writing to every director at his address registered with the company and such notice shall be sent by hand delivery or by post or by electronic means.
Provided that a meeting of the Board may be called at shorter notice to transact urgent business.
172. MEETINGS BY VIDEO CONFERENCING OR OTHER AUDIO VISUAL MEANS, ETC
The participation of directors in a meeting of the Board may be either in person or through video conferencing or other audio visual means, as may be prescribed from time to time, which are capable of recording and recognizing the participation of the directors and of recording and storing the proceedings of such meetings along with date and time.
173. NOTICE OF MEETINGS
Notice of every meeting of the Board of Directors of the Company shall be given in writing to every Director at his address registered with the company and such notice shall be sent by hand delivery or by post or by electronic means.
174. CHAIRMAN OF THE BOARD OF DIRECTORS
Subject to prior approval of SEBI, the Directors shall elect one of the public interest directors to be their Chairman and determine the period for which he is to hold office. All meetings of the Directors shall be presided over by such Chairman, if present, but if, at any meeting of Directors, the Chairman be not present at the time appointed for holding the same, then and in that case the Directors shall choose one of the Public Interest Directors then present to preside at the meeting.
175. QUESTION AT A BOARD MEETING, HOW DECIDED
Questions arising at any meeting shall be decided by a majority of votes, and in case of an equality of votes, the Chairman of the meeting (whether the Chairman appointed by virtue of these presents or the Director presiding at such meeting) shall have a second or casting vote.
All questions arising at any meeting of the Board shall be decided by a majority of votes.
In the case of an equality of votes, the Chairman shall have a second or casting vote in addition to his vote as a Director.
Notwithstanding anything to the contrary herein contained, any and all resolutions on the matters enumerated below shall be passed only at a meeting of the Board by a majority vote :
a. Admission to membership of the Clearing Corporation
b. To expel or suspend a Member of the Clearing Corporation;
c. To withdraw any of the membership rights of a Member of the Clearing Corporation except those which may deal with his risk management and routine operations in the market which would be handled by the relevant authority of the Company as may be specified in the Bye-Laws, Rules and Regulations;
900 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IVd. To impose a fine in lieu of penalty of suspension or expulsion on a member of the Clearing Corporation;
e. To reduce, remit, rescind, revoke or modify its resolution expelling or suspending any Member of the Clearing Corporation or withdrawing all or any of the membership rights of a Member of the Clearing Corporation;
f. Individual plans and projects for which the expenditure is capital in nature and for which the amount exceeds Rupees ten lakh (Rs.10,00,000);
g. Borrowings, loans, issuing debentures and any other financial undertakings, except within the limits approved in the budgets referred to in sub-clause (k) hereof;
h. Establishing limits of issuance of guarantees in the ordinary course of business;
i. Establishing bank accounts and authorized signatories for the same or empowering a Committee of Directors to establish such bank accounts and authorized signatories for the same;
j. Issuance of new shares;
k. Approval of the company's annual budgets;
l. Investment in other companies;
m. Increase or reduction of the share capital;
n. Recommending the declaration and distribution of cash or stock dividends;
o. Merger into or with or acquisition of all part of the business of another juridical person;
p. Dissolution or voluntary bankruptcy;
q. Significant changes in management or organisation, including employment, appointment or removal of the Chief Executive Officer or the Managing Director or Advisors or any whole-time Director, Secretary or General Manager and all functional heads and determining their powers and duties;
r. All matters relating to salary, pension, profit sharing, and any other employee benefits, which results in a variation exceeding twenty per cent (20%) from the current levels;
s. Appointment or removal of an external auditor;
t. Constituting of committees, and delegation of powers to such committees to meet the various requirements of these presents and the Bye-Laws, Rules and Regulations of the Company as prescribed therein; and u. All real estate transactions over Rupees ten lakh (Rs.10,00,000).
Provided that all or any of the matters specified aforesaid would be exercised by the Committee(s) of the Board as per the provisions of Act, SECC Regulations, circulars, notifications, guidelines issued thereunder from time to time.
176. QUORUM AND ITS COMPETENCE TO EXERCISE POWERS
The quorum for meeting of the Board of Directors of the Company shall be one-third of its total strength (any fraction contained in that one-third being rounded off as one) or two Directors whichever is higher and that the participation of the directors by video conferencing or by other audio visual means shall also be counted for the purposes of quorum Provided that where at any meetings, the number of interested Directors exceeds or is equal to two-thirds of the total strength, the number of the remaining Directors, that is to say, the number of the Directors who are not interested, present at the meeting being not less than two, shall constitute the quorum for such item. Presence of at least one of the public interest directors is required to constitute the quorum.
For the purpose of this Article —
i. 'total strength' means the total strength of the Directors of the Company as determined in pursuance of the Act, after deducting there from the number of the Directors, if any, whose place may be vacant at the time;
ii. 'interested Director' means any Director whose presence cannot by reason of Article 158 or any other provision in the Act count for the purpose of forming a quorum at a meeting of the Board, at the time of the discussion or vote on any matter.
Provided that number of Public Interest Directors shall not be less than number of Shareholder Directors to constitute the quorum for the meeting of the governing board as per the provisions of SECC Regulations.
177. PROCEDURE WHERE MEETING ADJOURNED FOR WANT OF QUORUM
a. If a meeting of the Board could not be held for want of quorum, then unless the Directors present at each meeting otherwise decide, the meeting shall automatically stand adjourned till the same day in the next week, at the same time and place, or if that day is a national holiday, till the next succeeding day which is not a national holiday at the same time and place.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 901b. The provisions of the Article shall not be deemed to have been contravened merely by reason of the fact that a meeting of the Board which had been called in compliance with the terms of that Article could not be held for want of quorum.
178. DIRECTORS MAY APPOINT COMMITTEE
a. The Directors may, subject to the provisions of the Act, Rules framed thereunder, SECC Regulations, Circulars issued thereunder or as may be directed by SEBI or any other regulator or governmental agencies from time to time, delegate any of their powers to a Committee consisting of such members of their body as they deem fit, and they may, from time to time, revoke such delegation. Any Committee so formed shall in the exercise of the powers so delegated, conform to any regulations that may, from time to time, be imposed on it by the Directors.
b. The Board of Directors shall constitute committees in accordance with the constitutions prescribed by SEBI or other regulator from time to time, reconstitute and/or dissolve committees, including mandatory and/or statutory committees of the Board comprising as their members some or all of the Directors and/or other persons and/or employees for any general or specific purposes. The Board of Directors shall decide terms of reference, quorum, periodicity, members of the committees, etc. and vest them with necessary powers, authority, obligations and responsibilities.
c. The mandatory, statutory, advisory, the Risk Management and Oversight Committees as are applicable to clearing corporations as stipulated by the Act and by SEBI or any other regulators or by the Government shall be constituted by the Board with their terms of reference and constitution as per the guidelines of SEBI in this matter.
d. The Board may and in case of the statutory committees mandated by SECC regulations/norms, appoint any external person/independent external person or outside expert as its member and may also decide the remuneration or fees or any other amount that may be payable to the persons so appointed on respective committee for attending their meetings.
179. MEETINGS OF COMMITTEE HOW TO BE GOVERNED
The meetings and proceedings, of any Committee appointed pursuant to the preceding Article shall be governed by the regulations made by the Board in this regards, in accordance with the provisions, if any of the Act, SECC Regulations etc. for regulating the meetings and proceedings, so far as the same are applicable thereto.
180. ACTS OF BOARD OR COMMITTEES VALID NOTWITHSTANDING DEFECT OF APPOINTMENT
All acts done at any meeting of the Board or a Committee thereof or by any person acting as a Director, shall be valid notwithstanding that it may be afterwards discovered that the appointment of any one or more of such Directors or of any person acting as aforesaid, was invalid by reason of defect or disqualification or had terminated by virtue of any provision contained in the Act or these presents; Provided that nothing in this Article shall be deemed to give validity to acts done by a Director after his appointment has been shown to the Company to be invalid or to have been terminated.
181. CIRCULAR RESOLUTION
No resolution shall be deemed to have been duly passed by the Board or by a committee thereof by circulation, unless the resolution has been circulated in draft, together with the necessary papers, if any, to all the directors, or members of the committee, as the case may be, at their addresses registered with the company in India by hand delivery or by post or by courier, or through such electronic means as may be prescribed and has been approved by a majority of the directors or members, who are entitled to vote on the resolution:
Provided that, where not less than one-third of the total number of directors of the company for the time being require that any resolution under circulation must be decided at a meeting, the chairperson shall put the resolution to be decided at a meeting of the Board.
182. MINUTES OF PROCEEDINGS OF DIRECTORS AND COMMITTEES
The Company shall in accordance with the provisions of Section 118 of the Act and the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, cause minutes of meetings of the Board of Directors, every general meeting, and all Committees of the Board to be duly entered in a book or books provided for that purpose. The minutes shall contain:
a. a fair and correct summary of the proceedings at the meeting;
b. the names of the Directors present at the meeting of the Board of Directors or of any Committee of the Board;
c. all orders made by the Board and Committee of the Board and all appointments of Officers and Committees of Directors;
902 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IVd. all resolutions and proceedings of meetings of the Board and the Committees of the Board; and
e. in the case of each resolution passed at a meeting of the Board or Committee of the Board, the names of the Directors, if any, dissenting from, or not concurring in, the resolution.
183. BY WHOM MINUTES TO BE SIGNED AND THE EFFECT OF SUCH MINUTES
a. Any minutes of any meeting of the Board or any Committee of the Board, if purporting to be signed by the Chairman of such meeting or by the Chairman of the next succeeding meeting, shall for all purposes whatsoever be evidence of the actual passing of the resolutions recorded and the actual and regular transaction or occurrence of the proceedings so recorded and of the regularity of the meeting at which the same appear to have taken place.
b. The Minute Books of General Meetings of the Company shall be kept at the Office and shall be open to inspection by Members as per the provisions of the Act or the Rules made thereunder. The minute books of general meeting may also be kept for inspection in electronic mode as prescribed under the Companies (Management and Administration) Rules, 2014.
POWERS OF DIRECTORS
184. GENERAL POWERS OF COMPANY VESTED IN DIRECTORS
Subject to the provisions of the Act and these presents, the business of the Company shall be managed by the Directors who may exercise all such powers and do all such acts and things as the Company is by its Memorandum of Association or otherwise authorized to exercise and do by virtue of the Companies Act, SEBI Act and Regulations and such other statues as may be applicable and are not by these presents or by statute directed or required to be exercised or done by the Company in General Meeting, but subject nevertheless to the provisions of the Act and of the Memorandum or Association and these presents from time to time made by the Company in General Meeting provided that no such regulation shall invalidate any prior act of Directors which would have been valid if such regulation had not been made.
The Board of Directors shall exercise the following powers on behalf of the Company, and it shall do so only by means of resolution passed at its Meetings —
i. to make calls on shareholders in respect of money unpaid on their shares;
ii. to authorise buy-back of securities under Section 68;
iii. to issue securities, including debentures, whether in or outside India;
iv. to borrow monies;
v. to invest the funds of the Company;
vi. to grant loans or give guarantee or provide security in respect of loans;
vii. to approve financial statement and the report of the Board of Directors;
viii. to diversify the business of the Company;
ix. to approve amalgamation, merger or reconstruction;
x. to take over a company or acquire a controlling or substantial stake in another company;
xi. any other matter which may be prescribed.
Provided that the Board of Directors may, by a resolution passed at a meeting, delegate to any committee of directors, the managing director, the manager or any other principal officer of the company or in the case of a branch office of the company, the principal officer of the branch office, the powers specified in clauses (iv) to (vi) above on such conditions as it may specify.
185. CONSENT OF COMPANY NECESSARY FOR EXERCISE OF CERTAIN POWERS
The Board shall not, except with the consent of the Company in General Meetings:
i. Sell, lease or otherwise dispose of the whole, or substantially the whole, or the undertaking of the Company, or where the Company owns more than one undertaking of the whole, or substantially the whole, of any such undertaking.
ii. Remit or give time for the re-payment of any debt due by a Director.
iii. Invest, otherwise than in trust securities the amount of compensation received by it as a result of any merger or amalgamation.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 903iv. Borrow monies where the monies to be borrowed together with the money already borrowed by the Company, (apart from temporary loans obtained from the Company's bankers in the ordinary course of business) will exceed the aggregate of the paid up capital of the Company, its free reserves and securities premium.
v. Contribute to bona fide charitable and other funds in case such contribution, the aggregate of which, in any financial year exceed five percent of its average net profits for the three immediately preceding financial years.
186. POWER OF THE BOARD
a. The Directors shall have power to organise, maintain, control, manage, regulate and facilitate the operations of the corporation(s) subject to the provisions of these Articles, and any other applicable legal provisions.
b. Subject to the provisions of these Articles, Rules, Bye-laws and Regulations the Directors shall have power and wide authority to make Bye-laws from time to time, for any or all matters relating to the conduct of the business of the Company and to control, define and regulate all such transactions and to do such acts and things which are necessary for the purposes of the corporation or of the Company.
c. Without prejudice to the generality of the foregoing, the Board shall have power to frame, make, amend, alter, modify and enforce Bye-laws, inter alia, for all or any of the following matters:-
i. Conditions for admission to clearing membership of the Corporation.
ii. Conduct of business of the Corporation
iii. Codes of conduct for the clearing members of the Corporation,
iv. Conduct of clearing members of the Corporation with regard to the business of the Corporation, subject to rules, bye-laws, regulations or usage of the Corporation.
v. Time, place and manner for transacting business of the Corporation.
vi. Penalties for disobedience or contravention of the Rules, Bye-Laws and Regulations or of general discipline of Corporation, including expulsion or suspension of the clearing members of the Corporation.
vii. Declaration of any clearing member of the Corporation as defaulter or suspension or expulsion from clearing membership of the Corporation and of consequences thereof;
viii. Scale of commission or brokerage which clearing members of Corporation can charge;
ix. Conditions, admission fee or subscription for admission to or continuance as clearing member of the Corporation.
x. Charge payable by clearing member of the Corporation for transactions as may be laid down from time to time.
xi. Investigations of the financial condition, business conduct and dealings of the clearing members of the Corporation;
xii. Settlement of disputes, complaints, claims arising between clearing members inter se as well as between clearing members and persons who are not clearing members of the Corporation relating to any transaction in securities made subject to the Rules, Bye- Laws, Regulations and usage of the Corporation including settlement by arbitration or any other mode, method or means as may be decided, in accordance with Rules, Bye- Laws, Regulations and usage of the Corporation in force from time to time.
xiii. Facilitating clearing and settlement functions or other arrangements for clearing;
xiv. Creation and management of settlement fund, guarantee fund, insurance, collection and maintenance of margins and deposits and any other default, risk and liability management mechanism.
xv. Appointment of Committee for any purposes of the Corporation.
d. The Board shall be empowered to delegate to any committee or to any person, all or any of the powers vested in it, to manage all or any of the affairs of the Corporation.
e. Subject to the provisions of these presents, and any other applicable legal provisions, the Board shall be empowered to vary, amend or repeal or add to, Rules, Bye-Laws and Regulations framed by it.
f. The Board shall be empowered to take such steps/necessary action as are required to obtain registration/license for carrying out the activities of a Clearing Corporation and such other action as are connected with and incidental thereto.
904 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IVSECRETARY
187. APPOINTMENT AND REMOVAL OF SECRETARY
The Directors may from time to time appoint a Secretary and at their discretion remove any such Secretary, to perform any functions, which by the Act are to be performed by the Secretary and to execute any other ministerial or administrative duties, which may from time to time be assigned to the Secretary by the Directors. The Directors may also at any time appoint any person or persons (who need not be the Secretary) to keep the register required to be kept by the Company; provided that if the paid up capital of the Company shall exceed prescribed limits then in such event, the Company shall appoint a Whole time Company Secretary as provided in Section 203 of the Act to perform such duties as prescribed in the Act.
MANAGEMENT
188. APPOINTMENT AND REMOVAL OF KEY MANAGERIAL PERSONNEL
a. Subject to the provisions of the Act, SECC Regulations, directions and guidelines of SEBI, a managing director, a joint managing director, a deputy managing director, a whole time director, chief executive officer, company secretary, chief financial officer, Head of Department or any other officer as may be identified by the Board of Directors to be the key managerial personnel for such term, at such remuneration and upon such conditions as it may think fit.
b. Every key management personnel of the Company shall be a 'fit and proper' person as per the provisions of SECC Regulations.
c. Any key managerial personnel shall be appointed and removed by means of a resolution of the Board of Directors.
189. KEY MANAGERIAL PERSONNEL AND OTHERS TO COMPLY WITH CODE OF ETHICS OF SEBI
a. As prescribed by the SECC Regulations, every key management personnel of the Company as also any other employee of the Company, if so required, shall abide by the Code of Ethics specified under SECC Regulations;
b. Every key management personnel of the Company shall be a 'fit and proper' person as per the provisions of SECC Regulations.
190. BOARD MAY APPOINT CHIEF OPERATING OFFICER/CHIEF EXECUTIVE OFFICER
a. Subject to the provisions of the Act, SECC Regulations, directions and guidelines of SEBI in this regard and these Articles the Board of the Company may appoint or dismiss the Chief Operating Officer or Chief Executive Officer or Chief Executive of the Company upon such terms and conditions as the Board may think fit.
b. The remuneration of a Chief Operating Officer or Chief Executive Officer or Chief Executive may be, subject to the guidelines of SECC Regulations, directions and guidelines of SEBI and with prior approval of SEBI, by way of a fixed monthly payment, or participation in profits or by way of a combination of one or more of the above modes or any other mode not expressly prohibited by the Act.
c. A Chief Operating Officer or Chief Executive Officer or Chief Executive shall, subject to the supervision, control and direction of the Board, have such powers and perform such duties as the Board may from time to time determine.
191. COMPLIANCE OFFICER FOR CLEARING OPERATIONS AND OTHER PURPOSES
a. The Board of the Company shall appoint an officer or designate the secretary as the compliance officer and who shall be responsible for monitoring the compliance of the SEBI Act, SECC Regulations, rules, regulations, or directions issued thereunder and for the redressal of investors' grievances, and to perform such other duties as may be required or prescribed by SEBI.
b. The compliance officer for the Company shall, immediately and independently, report to SEBI, any non- compliance of any provision stated in clause (a) above observed by him.
192. COMPENSATION OF KEY MANAGERIAL PERSONNEL
a. The Company shall constitute a Nomination and Remuneration committee as specified under SECC Regulations.
b. The Nomination and Remuneration committee shall determine the compensation of key management personnel in terms of a Nomination and Remuneration policy;
c. The Nomination and Remuneration policy shall be in accordance with the norms specified by SEBI.
d. The compensation given to the key management personnel shall be disclosed in the Report of the Company;
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 905193. SEGREGATION OF REGULATORY DEPARTMENTS
The Company shall segregate its regulatory departments from other departments in the manner specified under SECC Regulations
194. INTERNAL MANUAL FOR CONFLICT MANAGEMENT
The Company shall have an internal manual covering the management of conflicts between commercial and regulatory functions of the Company. The Company shall put in place a policy for comprehensive training and awareness of its employees on the various conflicts of interests involved in the functioning of its regulatory departments. Further, the entire conflict management framework shall periodically be reviewed and be strengthened based on the observations of such review.
SEAL
195. COMMON SEAL
The Board shall provide a common seal for the purposes of the Company and shall have power from time to time to destroy the same and substitute a new seal in lieu thereof and the Board shall provide for the safe custody of the seal. The seal shall not be affixed to any instrument except by - authority of a resolution of the Board or a Committee of the Board previously given.
196. COMMON SEAL TO BE AFFIXED
Subject to these presents, The seal of the company shall not be affixed to any instrument except by the authority of a resolution of the Board or of a committee of the Board authorised by it in that behalf, and except in the presence of at least two directors and of the secretary or such other person as the Board may appoint for the purpose; and those two directors and the secretary or other person aforesaid shall sign every instrument to which the seal of the company is so affixed, in their presence. provided nevertheless that, any instrument bearing the seal of the Company and issued for valuable consideration shall be binding on the Company notwithstanding any irregularity touching the authority to issue the same.
Provided nevertheless that, any instrument bearing the seal of the Company and issued for valuable consideration shall be binding on the Company notwithstanding any irregularity touching the authority to issue the same.
DIVIDENDS
197. PROFITS TO BE DISTRIBUTED
The profits of the Company, subject to the applicable provisions of the Act, SECC Regulations and subject to any special rights, if any, relating thereto created or authorised to be created by these Articles and subject to the provisions of these Articles shall be divisible among the members in proportion to the amount of capital paid up or credited as paid up on the shares by them respectively.
198. THE COMPANY IN GENERAL MEETING MAY DECLARE A DIVIDEND
The Company in General Meeting may declare a dividend to be paid to the member according to the respective rights and interest in the profits and may fix the time for payment
199. POWERS OF SHAREHOLDERS TO LIMIT DIVIDEND
The Company in General Meeting may declare dividend to be paid to members according to their respective right but no dividends shall exceed the amount recommended by the Board but the Company in General Meeting may declare a smaller dividend.
200. INTERIM DIVIDEND
The Board may from time to time pay the members such interim dividend as in their judgement the position of the Company justifies.
201. NO DIVIDEND ON ADVANCE CALL
When capital is paid in advance of calls, such capital may carry interest but shall not in respect thereof confer a right to dividend or participate in profits.
202. DIVIDEND IN PROPORTION TO AMOUNT PAID UP ON SHARES
All dividend shall be apportioned and paid proportionately to the amounts paid or credited as paid on the shares during any portion or portions of the period in respect of which the dividend is paid; but if any share is issued on terms providing that it shall rank for dividend as from a particular date such share shall rank for dividend accordingly.
906 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV203. RECEIPT FOR DIVIDEND
Any one of the several persons who are registered as the joint holders of any shares may give effectual receipts for all dividends or bonus and payments on account of dividends or other moneys payable in respect of such shares.
204. MEMBERS INDEBTED TO COMPANY NOT ENTITLED TO DIVIDEND
No member whilst indebted to the Company in respect of his/her shares money shall be entitled to receive payment of any interest or dividend in respect of his share or shares or otherwise howsoever either alone or jointly with any other person or persons; and the Board may deduct from the interest or dividend payable to any member all sums of money so due from time to time to the Company.
205. RIGHT TO DIVIDEND NOT TO BE TRANSFERRED BEFORE REGISTRATION
A transfer of shares shall not pass the right to any dividend declared thereon before the registration of the transfer.
206. DIVIDEND HOW REMITTED
Unless otherwise directed, any dividend may be paid by cheque or warrant or by a pay-slip or receipt having the force of a cheque or warrant sent through the post to the registered address of the member or person entitled or in case of joint holders to that one of them first named in the register in respect of the joint holders. Every such cheque or warrant shall be made payable to the order of the person to whom it is sent. The Company shall not be liable or responsible for any cheque or warrant or pay-slip or receipt lost in transmission, or for any dividend lost to the member or person entitled thereto by the forged endorsement of any cheque or warrant or the forged signature on any pay-slip or receipt or the fraudulent recovery of the dividend by any other means.
207. UNCLAIMED DIVIDEND
Where the company has declared a dividend but which has not been paid or the dividend warrant in respect thereof has not been posted within 30 days of the date of declaration to any shareholder entitled to the payment of the dividend, the company shall, within 7 days of the date of expiry of the said period of 30 days, open a special account in that behalf in any scheduled bank called "Unpaid Dividend of Multi Commodity Exchange Clearing Corporation Limited" and transfer to the said account, the total amount of dividend which remains unpaid or in relation to which no dividend warrant has been posted.
Any money transferred to the unpaid dividend account of the company which remains unpaid or unclaimed for a period of seven years from the date of such transfer, shall be transferred by the company to the Fund established under the Act.
No unclaimed dividend or unpaid dividend shall be forfeited by the Board.
208. DIVIDEND AND CALL BE SIMULTANEOUS
Any General Meeting declaring a dividend may on the recommendation of the Directors make a call on the members of such amount as the meeting fixes, but so that the call on each member shall not exceed the dividend payable to him so that the call be made payable at the same time as the dividend; and the dividend may, if so arranged between the Company and the member, be set off against the calls.
209. CAPITALISATION OF PROFITS
a. The Company in General Meeting may resolve that any monies, investments or other assets forming part of the undivided profits (including profits or surplus monies arising from the realization and (where permitted by law) from the appreciation in value of any capital assets of the Company) standing to the credit of the Reserve or Reserve Fund or any other Fund of the Company or in the hands of the Company and available for dividend or representing premium received on the issue of shares and standing to the credit of the share premium account be capitalized:
i. by the issue and distribution of fully paid up shares, debentures, debenture- stock, bonds or other obligations of the Company, or
ii. by crediting shares of the Company, which may have been issued to and are not fully paid up with the whole or any part of sum remaining unpaid thereon.
b. Such issue and distribution under (a)(i) above and such payment to the credit of unpaid share capital under (a)(ii) above shall be made to among and in favour of the Members or any class of them or any of them entitled thereto and in accordance with their respective rights and interests and in proportion to the amount of capital paid up on the shares held by them respectively in respect of which such distribution under (a)(i) or payment under (a)(ii) above shall be made on the footing that such Members become entitled thereto as capital.
c. The Directors shall give effect to any such resolution and apply such portion of the profits of Reserve or Reserve Fund or any other Fund on account as aforesaid and may be required for the purpose of makingPART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 907 payment in full for the shares, debentures or debenture- stock, bonds or other obligations of the Company so distributed under (a)(i) remaining unpaid on the shares which may have been issued and are not fully paid up under (a)(ii) above. Provided That no such distribution or payment shall be made unless recommended by the Directors and if so recommended, such distribution and payment shall be accepted by such Members as aforesaid in full satisfaction of their interest in the said capitalized sum. For the purpose of giving effect to any such resolution the Directors may settle any difficulty which may arise in regard to the distribution or payment as aforesaid as they think expedient and in particular they may issue fractional certificates and may fix the value for distribution of any specific assets and may determine that cash payments be made to any Members on the footing of the value so fixed and may vest any such cash shares, debentures, debenture-stock, bonds or other obligations in trustees upon such trusts for the person entitled thereto as may seem expedient to the Directors and generally may make such arrangements for the acceptance, allotment and sale of such shares, debentures, debentures-stock, bonds or other obligations and fractional certificates or otherwise as they may think fit. Provided further that subject to the provisions of the Act and these presents, in cases where some of the shares of the Company are fully paid up and others are partly paid up only such capitalization may be effected by the distribution of further shares in respect of the fully paid up shares, and by crediting the partly paid up shares with the whole or part of the unpaid liability thereon but so that as between the holders of the fully paid-up shares and in the extinguishments or diminution of the liability on the partly paid up shares shall be so applied pro rata in proportion to the amount then already paid or credited as paid on the existing fully paid up and partly paid up shares respectively.
The bonus shares shall not be issued in lieu of dividend. No issue of bonus shares shall be made by capitalizing reserves created by the revaluation of assets.
d. When deemed requisite a proper contract shall be filed in accordance with the Act and the Board may appoint any person to sign such contract on behalf of the holders of the shares of the Company, which shall have been issued prior to such capitalization, and such appointment shall be effective.
ACCOUNTS
210. BOOKS OF ACCOUNTS TO BE KEPT
a. The Company shall keep at the office or at such other place in India as the Board thinks fit proper, Books of Accounts in accordance with the provisions of the Act with respect to:
i. all sums of money received and expended by the Company and the matters' in respect of which the receipts and expenditure take place;
ii. all sales and purchase of goods by the Company.
iii. the assets and liabilities of the Company.
b. The Company shall also keep and maintain all such books and records as may be and are prescribed under the Act. Where the Board decides to keep all or any of the books of account at any place other than the office of the Company, the Company shall within seven days of the decision file with the registrar a notice in writing giving the full address of that other place provided that the said other place shall also be in India. The books can also be kept in electronic mode as prescribed by the Act and Rules subject to compliance of prescribed guidelines.
c. The Company shall preserve in good order the Books of Account relating to a period of not less than eight years preceding the current year together with the vouchers relevant to any entry in such Books of Account.
d. Where the Company has a branch office, whether in or outside India, the Company shall deemed to have complied with this Article if proper Books of Accounts relating to the transactions effected at the branch office are kept at the branch office and proper summarised returns, made upon date at intervals of not more than three months are sent by the branch office to the Company at its office or other place in India, at which the Company's Books Accounts are kept as aforesaid.
e. The Books of Account shall give a true and fair view of the state of affairs of the Company or branch office, as the case may be and explain its transactions. The Books of Account and other books and papers shall be open to inspection by any Director during business hours.
211. INSPECTION OF ACCOUNTS
The Board shall from time to time determine whether and to what extent and at what time and places and under what conditions or regulations the books of accounts of the Company or any of them shall be open to the inspection of members not being Directors and no member (not being a Director) shall have any right of inspecting any account or books or documents of the Company except as conferred by law or authorised by Board.
908 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV212. STATEMENT OF ACCOUNTING AND REPORTS TO BE FURNISHED TO GENERAL MEETING
The Directors shall from time to time, in accordance with the provisions of the Act cause to be prepared and to be laid before the Company in Annual General Meeting such Balance Sheets, Profit and Loss Accounts and Reports as are required under the Act.
213. RIGHT OF MEMBERS TO COPIES OF BALANCE SHEET AND AUDITORS REPORT
A copy of every such Profit and Loss Account and Balance Sheet (including the Auditor's Report and every other document required by law to be annexed or attached to the Balance Sheet) shall at least twenty one days before the Annual General Meeting at which the same are to be laid before the members, be sent to the members of the Company; to holders of debentures issued by the Company (not being debentures which ex-facie are payable to the bearer thereof) to trustees for the holders of such debentures and to all persons entitled to receive notice of General Meeting of the Company.
AUDIT
214. AUDIT
Every balance sheet and profit and loss account shall be audited by one or more Auditors to be appointed in accordance with the provisions of the Companies Act.
AUDITORS
215. APPOINTMENT OF AUDITORS
Appointment of auditors and their rights and duties shall be in accordance with the provisions of the Act and the rules and regulations made thereunder from time to time.
DOCUMENTS AND NOTICES
216. SERVICE OF NOTICE OR OF OTHER DOCUMENTS
a. A document may be served by the Company on any member by sending it by post, or by registered post or by speed post or by courier or by delivering at his office or address, or by such electronic or other mode as may be prescribed in the Act or Rules made thereunder.
b. Where a Member has intimated to the Company in advance that document should be sent to him in a particular mode the Company may effect service in the manner intimated by the member.
73
Provided that the annual general meeting may determine the amount of fees to defray the expenses for delivery of any document through that particular mode as requested by the member.
c. Where a document or notice is sent by post, service of the document of notice shall be deemed to be effected by properly addressing, prepaying and posting a letter containing the document or notice, provided that where a member has intimated to the Company in advance that Documents or notice should be sent to him under a certificate of posting or by registered post with or without acknowledgement due and has deposited with the Company a sum sufficient to defray the expenses of doing so service of the document or notice shall not be deemed to be effected unless it is sent to him under a certificate of posting or by registered post with or without acknowledgement due and, such service shall be deemed to have been effected in the case of notice of a meeting at the expiration of forty eight hours after the letter containing the notice is posted and in any case at the time at which the letter would be delivered in the ordinary course of post.
217. SERVICE ON MEMBER HAVING NO REGISTERED ADDRESS
A document advertised in the newspaper circulating in the neighborhood of the office shall be deemed to be duly served or sent on the day on which the advertisement appears on or to every member who has no registered address in India and has not supplied to the Company any address within India for the serving of document on or the sending of notices to him.
218. ADVERTISEMENT
Subject to the provisions of the Act, any document required to be served or sent by the Company on or to the members or any of them, and not expressly provided for by these presents, shall be deemed to be duly served or sent, if advertised once in one daily English and one daily vernacular newspaper circulating in Maharashtra.
219. SERVICE OF NOTICE TO FIRST OF JOINT HOLDERS
A document may be served by the Company on or to the joint holders of a share by serving the document on or to the joint holder named first in the Register of Members in respect of such share.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 909220. SERVICE OF DOCUMENT TO REPRESENTATIVES OR ASSIGNEES
A document or notice may be served or given by the Company on or to the persons entitled to a share in consequence of the death or insolvency of a member by sending it through post in prepaid letter addressed to them by name or by the title of representatives of the deceased or assignee of the insolvent or by any like description at the address (if any) in India supplied for the purpose by the person claiming to be entitled, or (until such an address has been so supplied) for serving the documents notice in any manner in which the same might have been given if the death or insolvency had not occurred.
221. SERVICE OF NOTICE OF GENERAL MEETING
Notice of every General Meeting shall be given in any manner authorized by these Articles or as authorized by the Act to (a) every member of the Company (b) legal representative of any deceased member, assignee of an insolvency of a member, - (c) the auditor or auditors of the Company and (d) every Director of the Company.
222. PERSON TO BE BOUND BY NOTICE
Every person who by operation of law, transfer or other means whatsoever shall become entitled to any share, shall be bound by every document or notice in respect of such share, which prior to his name and address being entered on the Register of Members, shall have been duly served on or given to the person from which he derived his title to such shares.
223. SIGNING OF NOTICE
Any notices to be given by the Company shall be signed by the Managing Director, if any, or by such Director or officer duly authorised by the Board of Directors and the signature thereto may be written or printed or lithographed.
224. SERVICE OF NOTICE ON COMPANY
All document or notices to be served by a member on the Company or any officer thereof shall be served at the registered office of the Company by registered post, or by leaving it at the registered office or by means of such electronic or other mode as may be prescribed in the Act or Rules made thereunder.
225. NOTICE VALID THOUGH MEMBER DECEASED
Subject to the provisions of the Act, any notice given in pursuance of these presents or documents delivered or sent by post to or left at the registered address of any Member or at the address given by him, shall notwithstanding such Member be then deceased and whether or not the Company have notice of his decease be deemed to have been duly served in respect of any registered share, whether held solely or jointly with other persons by such Member until some other persons be registered in his stead as the holder or the joint holder thereof, and such service shall for all purposes of these presents be deemed a sufficient service of such notice or document on his or her heir executors or administrators and all persons, if any jointly interested with him or her in any such share.
AUTHENTICATION OF DOCUMENTS
226. AUTHENTICATION OF DOCUMENTS
Save as otherwise expressly provided in the Act or these Articles, a document or proceedings requiring authentication by the Company may be signed by any Director, Key Managerial Personnel as per the Act, or an authorized officer of the Company and need not be under its seal. Any Director or the Key Managerial Personnel or any officer appointed/ authorised by the Board for the purpose shall have power to authenticate any documents and accounts relating to the business of the Company, and to certify copies thereof, extracts thereof or extracts therefrom as true copies or extracts;
WINDING UP
227. DISTRIBUTION OF ASSETS
a. Subject to the provisions of the Act, in the event of a winding-up of the Company, every Member of the Company who is not for the time being in the place where the Office of the Company is situated shall be bound, within eight weeks after the passing of an effective resolution to wind up the Company voluntarily or the making of an order for the winding up of the Company, to serve notice in writing on the Company appointing some person residing in the neighborhood of the Office upon whom all summons, notices, process, orders and judgments in relation to or under the winding-up of the Company may be served, and in default of such nomination, the liquidator of the Company shall be at liberty, on behalf of such Member, to appoint some such person and serve upon any appointee whether appointed by the Member or the liquidator shall be deemed to be good personal service on such Member for all purposes, and where the liquidator makes any such appointment, he shall, with all convenient speed, give notice thereof to such Member by advertisement in some daily newspaper circulating in the neighborhood of the office or by a registered letter sent by post and addressed to such Member at his address as registered in the Register and910 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV such notice shall be deemed to be served on the day on which the advertisement appears or the letter would be delivered in the ordinary course of the post. The provisions of this Article do not prejudice the right of the Liquidator of the Company to serve any notice or other document in any other manner prescribed by these Articles.
b. If the Company shall be wound up, and if the assets available for distribution among the Members as such shall be insufficient to repay the whole of the paid up equity capital, such assets shall be distributed so that the losses shall be borne by the Members in proportion to the equity capital paid up at the commencement of the winding up, on the shares held by them respectively; and if in a winding up, the assets available for distribution among the Members shall be more than sufficient to repay the whole of the equity capital paid up at the commencement of the winding up, the excess shall be distributed amongst the Members in proportion to the equity capital paid up at the commencement of winding up, on shares held by them respectively. But this Article is to be without prejudice to the right of the holders of shares issued upon special terms and conditions.
228. DISTRIBUTION IN SPECIE OR IN KIND
(i) Subject to the provisions of Chapter XX of the Act and rules made thereunder, if the Company shall be wound up, whether voluntarily or otherwise, the liquidators may with the sanction of a special resolution, and any other sanction required by the Act, divide amongst the contributories, in specie or in kind, the whole or any part of the assets of the Company and may, with the like sanction, vest the whole or any part of such assets in Trustees upon such trusts for the benefit of the contributories, as the liquidators with the like sanction shall think fit, but so that no contributor shall be compelled to accept any shares or other securities whereon there is any liability.
(ii) For the purpose aforesaid, the liquidator may set such value as he deems fair upon any property to be divided as aforesaid and may determine how such division shall be carried out as between the members or different classes of members.
(iii) The liquidator may, with the like sanction, vest the whole or any part of such assets in trustees upon such trusts for the benefit of the contributories if he considers necessary, but so that no member shall be compelled to accept any shares or other securities whereon there is any liability.
229. RIGHT OF SHARE HOLDERS IN CASE OF SALE
Subject to SEBI Regulations, rights of Shareholders in case of sale shall be as per the provisions of Companies Act, 2013 and rules framed thereunder.
INDEMNITY AND RESPONSIBILITY
230. INDEMNITY TO DIRECTORS AND OTHERS
The Board of Directors, Managing Director, Managers, Secretary and other Officers or other employees for the time being of the Company, Auditor and the trustee, if any, for the time being acting in relation to any of the affairs of the Company, and every one of them and every one of their heirs, executors and administrators shall be indemnified and secured harmless out of the assets and profits of the Company from and against all actions, costs, charges, losses, damage, and expenses which they or any of them, or their executors or administrators shall or may incur or sustain by reason of any act done, occurred in or omitted in or about the execution of their duty, or supposed duty, their respective offices or trusts, except such, if any, as they shall incur or sustain through or by their own willful neglect or default respectively.
231. INDEMNITY AGAINST LIABILITY INCURRED IN DEFENDING ETC. CIVIL OR CRIMINAL ACTIONS
Every Director, Managing Director, Manager, Secretary or other Officer or employee of the Company shall be indemnified against any liability incurred by him in defending any proceedings, whether civil or criminal in which judgement is given in their or his favour or in which they or he is acquitted or in connection with any application under Section 463 of the Act in which relief is given to him by the Court.
232. NO DIRECTOR OR OFFICER TO BE RESPONSIBLE FOR ACTS OF OTHERS
No Director or other officer of the Company shall be liable for the acts, receipts, neglects or defaults of any other Director or officer or for joining in any receipt or other act for conformity or for any loss or expenses happening to the Company through insufficiency or deficiency of title to any property acquired by order of the Directors for or on behalf of the Company, or for the insufficiency or deficiency of any security in or upon , which any of the moneys of the Company shall be invested or for any loss or damages arising from the bankruptcy, insolvency or tortuous act of any person, Company or corporation, with whom any moneys, securities or effects shall be entrusted or deposited or for any loss occasioned by any error of judgment or oversight on his part, or for any other loss or damage or misfortune whatsoever, which shall happen in the execution of the duties of his office or in relation thereto, unless the same happens through his own negligence or dishonesty.
PART IV] THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) 911SECRECY
233. SECRECY CLAUSE
Every Director, Manager, Auditor, Secretary, Trustee, Member of a Committee, Officer, Agent, Accountant or other person employed in the business of the Company, shall if so required by the Directors , before entering upon his duties, or at any time during his term of office, sign a declaration pledging himself to observe strict secrecy respecting all technical information possessed by the Company, and the state of the accounts and in matters relating thereto, and shall by such declaration pledge himself not to reveal any of the matters which may come to his knowledge in the discharge of his duties, except when required so to do by the Directors or by a Court of law or by the person to whom such matters relate and except so far as may be necessary in order to comply with any of the provisions contained in these Articles
234. ACCESS TO PROPERTY INFORMATION ETC.
No member shall be entitled to visit or inspect the Company's work without the permission of the Board, or an officer authorized by the Board or Managing Director, or to require discovery of, or any information respecting, any detail of the Company's business or any matter which is or may be in the nature of a business secret, mystery of trade or secret process, or which may relate to the conduct of the business of the Company and which in the opinion of the Board will be inexpedient in the interest of the Company to disclose or communicate to the public
Place : Mumbai Date : July 10, 2020
MANDAR KULKARNI Company Secretary
——————————
NSE CLEARING LIMITED (Formerly known as National Securities Clearing Corporation Limited)
Regd.office:- Exchange Plaza, C-1, Block G, Bandra-Kurla Complex, Bandra (East), Mumbai - 400 051
The draft amendments to NCL Byelaws (Capital Market, Futures & Options and Currency Derivatives segments) as given hereunder are published for criticism in accordance with the provisions of Section 23 of the General Clauses Act, 1897 in the Official Gazette of India. Any person having any observations on the proposed amendment to the said Regulations can send the same in writing to the undersigned at the Exchange Plaza, C-1, Block G, Bandra-Kurla Complex, Bandra (East), Mumbai - 400 051 within 15 days from the date of this publication in the Gazette. The observations received after the aforementioned date will not be considered when the draft amendment will be taken for consideration:—
• It is proposed to insert the following new clause as new Byelaw i.e., (i) as Byelaw 9 in Chapter IX of NCL Byelaws applicable to Capital Market, Futures & Options and Currency Derivatives segments after the existing Byelaw No. 8; and (ii) as Byelaw 7 in Chapter IX of NCL Byelaws applicable to Commodity Derivatives segment after the existing Byelaw 6 :—
Quote
When a complaint has been lodged by a constituent, or on its behalf by the relevant authority, against a clearing member that such clearing member has failed to satisfactorily perform in its dealings or for meeting its obligations, then such complaint shall be taken up with the clearing member and upon -the complaint remaining unresolved within 7 days or within such time as specified by SEBI from time to time, the complaint shall be placed before the Grievance Redressal Committee or such other Committee for redressal of the grievance in accordance with such procedure as specified by SEBI from time to time;
Explanation 1:
For the purpose of this clause, the term "Constituent" shall mean Custodial Participant or a Trading Member on whose instructions and/or on whose account the Clearing Member clears and settles deals.
Explanation 2:
For the purpose of this clause, the term "Custodial Participant" shall mean a direct constituent/client of a Clearing Member.
Unquote
For NSE Clearing Limited VIKRAM KOTHARI Managing Director912 THE GAZETTE OF INDIA, AUGUST 1, 2019 (SRAVANA 10, 1942) [PART IV NSE CLEARING LIMITED (Formerly known as National Securities Clearing Corporation Limited)
Regd. office:- Exchange Plaza, C-1, Block G, Bandra-Kurla Complex, Bandra (East), Mumbai - 400 051
The proposed draft amendments to NCL Rules (Capital Market segment, Commodity Derivatives segment, Futures & Options segment and Currency Derivatives Segment) as given hereunder are published for criticism in accordance with the provisions of Section 23 of the General Clauses Act, 1897 in the Official Gazette of India. Any person having any observations on the proposed amendment to the said Rules can send the same in writing to the undersigned at the Exchange Plaza, C-1, Block G, Bandra-Kurla Complex, Bandra (East), Mumbai - 400 051 within 15 days from the date of this publication in the Gazette. The observations received after the aforementioned date will not be considered when the draft amendment will be taken for consideration:—
NSE Clearing Limited Rules (Capital Market segment, Commodity Derivatives segment, Futures & Options segment and Currency Derivatives Segment)
It is proposed to insert the following new clauses as new Sub-Rules i.e., Sub-Rule No. 4 and Sub-Rule No. 5 under Rule 9 in Chapter IV "RESIGNATION" of NCL Rules applicable to Capital Market segment, Commodity Derivatives segment, Futures & Options segment and Currency Derivatives Segment after the existing Sub-Rule No.3:-
Quote
(4) A non-defaulting Clearing Member may resign unconditionally within a period of 30 calendar days in the circumstances specified in Bye 7(3) (i) of Chapter XII of NCL Bye-Laws after making additional contribution as required by Clearing Corporation to Core Settlement Guarantee Fund. In such resignation cases, the provisions of clause (2) above shall not be applicable.
(5) The resignation under clause (4) above shall be subject to fulfillment of the following conditions:
a. The non-defaulting Clearing Member has closed out/settled outstanding positions
b. The non-defaulting Clearing Member has paid the capped additional contribution to the Clearing Corporation
c. The non-defaulting Clearing Member has paid outstanding dues to SEBI
Unquote
For NSE Clearing Limited CHIRAG S. NAGDA Company Secretary
महाप्रबंधक, भारत सरकार मुद्रणालय, मिन्टो रोड, नई दिल्ली-110002 द्वारा अपलोड एवं प्रकाशन नियंत्रक, दिल्ली-110054 द्वारा ई-प्रकाशित UPLOADED BY GENERAL MANAGER, GOVERNMENT OF INDIA PRESS, MINTO ROAD, NEW DELHI-110002 AND E-PUBLISHED BY THE CONTROLLER OF PUBLICATIONS, DELHI-110054