रजिस्ट्री सं ० डी० ( डो०)-72
REGISTERED No.-D(D)-72
PA! SECRIPT ! LIBRA
23 JAN 1978
भारत का राजपत्र The Gazette of India
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग II-वष्य 3-उपखण्ड (ii)
PART II - Section 3 -Sub- section ( ii )
प्राधिकार से प्रकाशित
PUBLISHED BY AUTHORITY
सं० 22]
नई बिल्ली, बुधवार , जनवरी 18, 1978/ पौष 28 , 1899
No. 22]
NEW DELHI, WEDNESDAY, JANUARY 18 , 1978/ PAUSA 28 , 1899
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केन्द्रीय प्रत्यक्ष कर बोर्ड
अधिसूचमा
नई दिल्ली, 18 जनवरी , 1978
आय-कर
का० ० 24 ( अ): केन्द्रीय प्रत्यक्ष कर बोर्ड , आय -कर अधिनियम, 1961 ( 1961 का 43 ) की धारा 295 द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए, भाय -कर नियम, 1962 में और संशोधन करने के लिये निम्नलिखित नियम बनाते हैं, अर्थात्ः--
1. इन नियमों का नाम आय-कर ( संशोधन) नियम, 1978 है ।
2. भ्राय-कर नियम, 1962 में,
( i ) नियम 6 क क के पश्चात्, निम्नलिखित नियम अन्तःस्थापित किया जायेगा, अर्थात्ः--
" 6 क क ब - धारा 35 मग के अधीन कटौतियों का दावा करने के लिये व्यय की विवरणीः-
धारा 35 गंग की उपधारा ( 3 ) के अधीन प्रस्तुत किये जाने के लिये अपेक्षित व्यय की विवरणी प्ररूप 3 कक में होगी। " ;
(ii ) परिशिष्ट II में, प्ररूप सं ० 3 क के पश्वात्, निम्नलिखित प्ररूप अन्तःस्थापित किया जायेगा, अर्थात्ः--
"अरूप सं उक क
(नियम 6 क क ख देखिये )
निायकर अधिनियम , 1961 की धारा 35 ग ग के अधीन कटौती के प्रयोजनों के लिये प्रस्तुत की जाने वाली व्यय की विवरणी
1. कम्पनी/सहकारी सोसाइटी का नाम और पता
2 स्थाई लेखा संख्या ।
3. पूर्व बर्ष
4. मिर्धारण ईर्ष †
5. वह तारीख जिसको ग्राम विकास कार्यक्रम का अनुमोधन विहित प्राधिकारी द्वारा
किया गया (कृपया कार्यक्रम को अनुमोवित करने वाले विहित प्राधिकारी के आदेश की
एक सही प्रतिलिपि संलग्न करें )
(47)
203 OL/ 77 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY
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[PART II-SEC . 3 ( ii) ]
6. (का) विहित प्राधिकारी द्वारा अनुमोदित ग्राम विकास कार्यक्रम की प्रति
(ख) कार्यक्रम के अन्तर्गत गम्मिलित ग्राम क्षेत्त्रो की विशिष्टियां
(ग ) श्रनुमोदित ग्राम विकास कार्यक्रम को लागू करने के लिये पूर्व वर्ष के दोगन किये गये कार्य की विशिष्टिया (यदि आवण्यक हो तो अलग से कागज की शीट मलग्न करें)
7. ग्राम विकास के अनुमोदित्त कार्यक्रम पर पूर्व वर्ष के दौरान उपगत कुल व्यव
8. यदि ऊपर मद 7 में निर्दिष्ट व्यय का कोई भाग विहित प्राधिकारी द्वारा ग्राम विकाम कार्यक्रम के अनुमोदन से पूर्व उपगत हुआ हो, तो कृपया उस की रकम को विनिदिष्ट करे
9 व्यय की अहंक रकम (मद 7 ऋण मद 8)
110. ऊपर मद १ मे निदिष्ट व्यय की रकम में से व्यय की यह रकम जिसके फल- स्वरूप निम्नलिखित श्रस्तिया में से कोई एक या अधिक प्राप्त हुआ है या लिया गया है: -
(i) भमि
(ii ) भयन
(iii) मशीन या सयत्न
(1V) फनीचर
योग
11. (क ) क्या कम्पनी/ सहकारी सोसाइटी ने ऊपर मद 10 में निविष्ट प्रास्तियों में अपने श्रापको पूर्व वर्ष की समाप्ति से पूर्व, निनिहित कर लिया है
(ख) यदि ऊपर ( क) का उत्तर हां में है तो कृपया वह तारीख जिसको, और वे व्यक्ति/प्राधिकारी जिनके पक्ष मे, संपत्ति निनिहित हुई है, लिखें
(ग) यदि ऊपर ( क ) का उत्तर ' नहीं' म है तो कृपया व्यय की वह राशि विश्व जो ऐसी आस्तियो की प्राप्तिया उन्हें लेने में खर्च हुई जिनका स्वामित्व इस प्रकार निनिहित नष्टही किया गया था
12. जहां ऊपर मद 10 मे निर्दिष्ट व्यय के अन्तर्गत किसी चालू कार्य की धामन कोई व्यय मम्मिलित हो यहा कृपया उसकी रकम विनिदिष्ट करे ।
13. ऊपर मद में निर्दिष्ट व्यय मे से व्यय की वह रकम , जिसके फलस्वरूप ऐसी कोई श्रस्ति, जो भूमि, भवन, मशीन , मयत्त्र या फर्नीचर हो, न प्राप्त हुई हो और न ती गई हो
( कृपया व्यय की विभिन्न मदा का विवरण उपयुक्त लेखा शीर्षों को, अर्थात् माल के ययः नियमित्र कर्मणारियों के वेतन और मजदूरी , अन्य वेतन और मजदूरी; परिवहन और यात्रा व्यय , श्रादि के अन्तर्गत अलग अलग लिखे । कोर्ड मद , जिसमें व्यय 5000 रु ० से अधिक हुआ है , उपयुक्त लेखा शीर्ष के सामने, पृथक और सुभिन्न मव के रूप में विश्वाई जानी चाहिए और किसी अन्य मद के माथ नही जोडी जानी चाहिए था " प्रकीर्ण व्यय " के अन्तर्गत नही दिखाई जानी चाहिए । जहां अनुमोदित ग्राम विकास कार्यक्रम में पृथक और सुभिन्न परियोजनाए एक से अधिक हों वहा ऐसी प्रत्येक परियोजना की बाबत उपगत व्ययो का विवरण जैसे ऊपर बताया गया है वैसे प्रस्तुत करे)
14. जहां अनुमोदित ग्राम विकास कार्य - क्रम पर उपगत समस्त व्यय किसी पृथक लेखे में नामें नहीं डाला गया है वहा कृपया उन विभिन्न लेखाओ को , जिनमें ऐसे व्यय नामें डामे गए हैं; और ऐसे प्रत्येक लेख के नामें डाली गई रकम , विनिर्दिष्ट करें
15. ( क ) वया निर्धारिती ने, ऊपर मद १ में निर्दिष्ट व्यय की बाबत , मूल बिल, ग्मीद, आवि रखी है
(ख) क्या ऐसे व्यय की जाथ ऐसे बिलों, रमीदो आदि से कर ली गई है और उन्हें ठीक पाया गयाहै भारत का राजपक्ष असाधारण
49 [भाग II-खण्ड 3 ( ii ) ]
16. (क) क्या अनुमोवित ग्राम विकास कार्यक्रम की बाबत 2500 रुपए से अधिक का कोई संदाय, क्रास चैक फ्रांस बैंक ड्राफ्ट से भिन्न किसी रीति में आय-कर अधिनियम की धारा 40 क( 3 ) किया गया है यदि ऐसा है तो ऐसे संदायों का विवरण वें ।
(ख) क्या अनुमोदित ग्राम विकास कार्यक्रम पर उपगत व्यय के अन्तर्गत कोई ऐसे व्यय है जो श्राय-कर अधिनियम के किसी अन्य उपबन्ध के अधीन नही काटे जा मकते । यदि ऐसा है तो उनकी विशिष्टियां दें ।
17. धारा 35 गग ( 1 ) के अधीन कटौती के रूप में वावाकृत व्यय की रकम ।
इसमें इसके ऊपर दी गई विशिष्टियां मैसर्स ..
द्वारा रखी गई लेखा बहियो और अन्य दस्ताबेजों
(कम्पनी */सहकारी सोसाइटी का नाम)
की परीक्षा के उपरात तैयार की गई है । मैं */ हमने ऐसी सब जानकारी और स्पष्टीकरण प्राप्त कर लिये हैं जो मेरे / हमारे सर्वोत्तम जानकारी और विश्वास के अनुमार ग्राम विकास कार्यक्रम के व्यय की विवरणी तैयार करने के प्रयोजन के लिए आवश्यक है । मेरी / हमारी राय में और मेरी /हमारी सर्वोत्तम जाम- कारी में और मुझे */हमें दिए गए स्पष्टीकरण के अनुसार, इसमें इमसे ऊपर दी गई विशिष्टयां सही और टीक है । स्थान .
(हस्ताक्षर) तारीख .
(लेखापाल) टिवग:-( 1 ) जहां पूर्व वर्ष के दौरान ग्राम विकास के एक से अधिक कार्यक्रम की बाबत व्यय उपगम हुआ हो वहां, ऐसे प्रत्येक कार्यक्रम की बाबत कृपया पृथक विवरण दे ।
(2) * जो लागू न हो उसे काट दें ।
(3) जहां निर्धारिती ने ग्राम विकास कार्यक्रम के प्रयोजनो के लिए किसी भवन का निर्माण किया हो वहां कृपया सुविधाजनक शीर्षको, जैसे उपयोग की गई सामग्री आदि का क्रय, नियमित कर्मचारियों के वेतन और मजदूरी , अन्य वेतन और मजदूरी , आदि के अन्तर्गत व्यय का विय- रण दें । कोई मद , जिसके अन्तर्गत व्यय 5000 रु ० से अधिक होता है, पृथक और सुभिन्न मद के रूप में विखाई जानी चाहिए और उसे किसी अन्य मद के साथ जोडा नहीं जाना चाहिए और न ही 'प्रकीर्ण व्यय' के अन्तर्गत दिखाया आना चाहिए ।
(4) ‡यह विवरण निम्नलिखित द्वारा हम्ताक्षरित किया जाना घाहिए--
(i) चार्टर्ड अकाउन्टेन्ट अधिनियम, 1949 ( 1949 का 38 ) के अर्थ में कोई चार्टर्ड अकाउन्टेन्ट;
( ii ) किसी राज्य के सम्बन्ध में कोई ऐसा व्यक्ति , जो कम्पनी अधिनियम , 1956 ( 1956 का 1 ) की धारा 226 की उपधाग ( 2 ) के उपबन्धो के प्राधार पर उस राज्य में रजिस्ट्रीकृत कम्पनियो का लेखापरीक्षक नियुक्त किए जान का हकदार हो ।
( 5) जहां सम्पूर्ण अनुमोदित ग्राम विकास कार्यक्रम या उसका कोई भाग मिर्धारिती की ओर से उसके अभिकर्ता द्वारा पूरा किया गया हो वहां अभिकर्ता द्वारा निर्धारिती को दिए गए विवरण के आधार पर व्ययो का अलग अलग विवरण तैयार किया जाना चाहिए और समर्थक बिल , वाउचर आदि ऊपर बताई गई रीति से विए जाने चाहिए । "
[स० 2128/फा० सं ० 142( 25) / 77 टीपीएस]
एम० एन ० शेंडे , सचिव केन्द्रीय प्रत्यक्ष कर बोर्ड
CENTRAL BOARD OF DIRECT TAXES
NOTIFICATION
New Delhi , the 18th January , 1978
INCOME - TAX
S.O. 24( E) . In excorcise of the powers conferred by section 295 ofthe Income - tax Act , 1961 (43 of 1961) , the Central Board of Direct Taxes hereby makes the following rules further to amend the Income- tax Rules , 1962 , namely
1. These rules may be called the Income- tax ( Amendment) Rules , 1978 .
2. In the Income- tax Rules , 1962,-
(i) after rule 6AA, the following rule shall be inserted , namely :-
"6AAB . Statement of expenditure for claiming deduction under section 35CC.-
The statement of expenditure required to be furnished under sub -section (3 ) of section 35CC shall be in Form No. 3AA . " ;
( ii) in Appendix II, after Form No. 3A, the following Form shall be inserted , namely :-
"FORM NO . 3AA
[See rule 6AAB ]
†Statement ofexpenditure to be furnished for the purposes of deduction under section 35CC of the Income - tax Act, 1961
1. Name and address of the " company/co - operative society
2. Permanent Account Number 50
THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY
[ PART II- SBC. 3 ( ii) ]
3. Previous year
4. Assessment year
5. Date on which the programme of rural development was approved by the proscribed authority
(Pleaseattach a true copy of the order of the prescribed authority approving the programme)
6. ( a) Copy of the programme of rural development as approved by the prescribed authority
(b) Particulars of rural area covered by the programme
(c) Particulars of work done during the previous year towards implementingthe approved programme of rural development [Please attach separate sheet (s ), if necessary]
7. Total expenditure incurred during the previous year on the approved programme of rural development
8. Where any part of the expenditure referred to in item 7 above has been incurred before the approval of the programme of rural developmentby the prescribed authority , please specify the amount thereof
9. Qualifying amount of expenditure (Item 7 minus item 8)
$10 . Amount of expenditure , out of the expenditure referred to in item 9 above , which has resulted in the acquisition or creation of any one or more of the following assets :-
(i) Land
(ii) Building
(iii) Machinery or plant
(iv) Furniture
Total
11. (a) Has the * company / co- operative society divested itself of the ownership of the assets referred to in item 10 above before the ond of the previous year ?
(b) If the answer to (a) above is in the affirmative , please indicate the date on which and the persons / authority in whose favour theproperty has been divested
(c) Ifthe answer to ( a ) above is in the negativo , please specify the amount of expenditure which has resulted in the acquisition orcreation of assets the ownership whereof has not been so divested
12. Where the expenditure referred to in item 10 above includes any expenditure in respect of work- in - progress , please specify the amount thereof
13. Amount of expenditure , out of the expenditure referred to in item 9above, which has not resulted in the acquisition or creation of any asset , beingland, building , machinery , plant or furniture
[Please annex a break- up of various items of expenditure under appropriate account heads , e.g. , purchase of goods ; salaries and wages of regular employees ; other salaries and wages ; cone veyance and travelling , etc. Any item unde r which the expendi- ture exceeds Rs . 5,000 should be shown as a separate and distinct item against an appropraite account head and not combined with any other item or shown under ' Miscellaneous expenses' . Where the approved programme of rural development consists of
more than one separate and distinct project , a break - up expenditure on the above lines should please be furnished in respect of expen- diture incurred in respect of each such project separately.
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भारत का राजपत्र अमाधारण
[भाग II-खण्ड 3 ( ii ) ]
14. Where the entire expenditure incurred on the approved programme ofrural development has not been debited to a separate account , please specify the various accounts to which such expenditure has been debited and the amount debited to each such account .
15. (a) Whether the assessee has maintained original bills , receipts , etc. in respect of the expenditure referred to in item 9 above .
(b) Whether such expenditure has been checked with reference to the bills , receipts , etc. and found to be in order
16. (a) Whether any payment exceeding Rs . 2,500 has been made in respect of the expenditure on the approved programme of rural development otherwise than by a crossed cheque or a crossed bank draft- section 40A(3 ) of the Income- tax Act . If so, please give details of such payments
(b) Whether the expenditure incurred on the approved programme of rural development includes any expenditure not deductible under any other provision of the Income- tax Act . If so, please give particulars thereof
17. Amount of expenditure claimed as deduction under section 35CC( 1 )
The particulars given herein above have been prepared on an examination of the books of account and other documents maintained by M/ s-
(Name of the company/ co - operative society )
* I /We have obtained all the information and explanations which to the best of * my/your knowledge and belief were necessary for the purpose of preparing the state nent of expenditure on the programme of rural development. In *my/our opinion and to the best of *my/our information and according to the cxplanations given to * me/us , the particulars given hereinabove are true and correct .
(Signed) Place
Date
(Accountant)
NOTES .-( 1 ) Where any expenditure has been incurred during the previous year in respect of more than one programme of rural develop ment , please furnish separate statements in respect of each such programme .
(2) "Delete whichever is not applicable .
(3 ) Where the assessee has constructed any building for the purposes of the programme of rural development , please furnish break- up of the expenditure under convenient heads , e.g. , purchase of materials , etc. used ; salaries and wages of regular employeed; other salaries and wages , etc. Any item under which the expenditure exceeds Rs . 5,000 should be shown as a separate and distinct item and not combined with any other item or shown under ' Miscellaneous expenses ' .
(4) @This statement is to be signed by-
(i) a chartered accountant within the meaning of the Chartered Accountants Act , 1940 (38 of 1949) ; (ii) any person who , in relation to any State is , by virtue of the provisions in sub -section (2 ) of section 226 of the Comp- anies Act , 1956 ( 1 of 1956) , entitled to be appointed to act as an auditor of companies registered in that State .
(5) Where the whole or a part of the approved programme of rural development has been executed on behalf of the assessee by its agent , a detailed break up of the expenditure prepared on the basis of the statement of account rendered by the agent to the assessee and supporting bills , vouchers , etc. should be given on the lines indicated above, "
[No. 2 128/ F. 1 No. 142(25 )/ 77- TPL]
S. N. SHENDE , Secy .
Central Board of Direct Taxos
PRINTED BY THE MANAGER , GOVT . OF INDIA PRESS , RING ROAD , NEW DELHI - 110064 AND PUBLISHED BY THE CONTROLLER OF PUBLICATIONS , DELHI - 110054 , 1978