रजिस्ट्री से . थी . ( डो. एन .)-72
REGISTERED No. D. (D.N .)- 72
B 1083
भारत का राजपत्र The Gazette of India
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग III-खण्ड 4
PART III-Section 4
प्राधिकार से प्रकाशित
PUBLISHED BY AUTHORITY
सं० 11]
नई दिल्ली, शनिवार , अगस्त 27, 1983/মায় 5, 1905
No. 11] NEW DELHI , SATURDAY , AUGUST 27 , 1983 / BHADRA 5, 1905
इस भाग में भिन्न पृष्ठ संख्या वी जाती है जिससे कि वह अलग संकलन के रूप में
रखा जा सके
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भारतीय प्रेस परिषव
विनियम
नई दिल्ली , 26 अगस्त , 1983
सं . जी.17012/2/ 82-एसीसीटीएस भारतीय प्रेस परिषद् प्रेस परिषद् अधिनियम1978 (1978 का 37) की धारा 18 की उपधारा (4) के गाथ पठित उक्त अधिनियम की धारा 26 के खंड (घ) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए निम्नलिखित विनियम बनाती है , अर्थात
1. संक्षिप्त नाम और प्रारम्भ इन विनियमों का संक्षिप्त नाम प्रेम परिषद् (वित्तीय शक्तियों का प्रत्यायोजन विनियम , 1983 है । ये राजपत्र में प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे ।
2. परिभाषाएं इन विनियमों में जब तक कि संदर्भ से अन्यथा अपेक्षित न हो :
(क) विनियोगः :-" विनियोग " से विनिर्दिष्ट व्यय को पूरा करने के लिए विनियोग के प्राथमिक यूनिट में सम्मिलित निधियों का समनुदेशन अभिप्रेत है ।
(स) विनियोग का प्राथमिक यूनिट " विनियोग का प्राथमिक यूनिट से इन विनियमों के विनियम 5 में निर्दिष्ट विनियोग का प्राथमिक यूनिट अभिप्रेत है ।
650 G1/83-1
(ग) पुनर्विनियोग " पुनर्विनियोग " से विनियोग के प्राथमिक यूनिट से निधियों का किसी अन्य यूनिट से अन्तरण गभिप्रेत है ।
(घ) आवती व्यय: " आवती व्यय " से ऐसा व्यय अभि- प्रेत है , जो कालिक अंतरालों पर उपगत किया जाता है ।
(ङ) अनावती व्यय: अनावाती व्यय से आवती व्यय से भिन्न व्यय अभिप्रेत है ।
(च) आकस्मिक व्यय आकस्मिक व्यय से स्टोरों पर ४ ह सब आनुषांगिक व्यय अभिप्रेत है जो कार्यालय के प्रयन्ध या स्थापन के कार्यकरण के लिए किया जाए ।
(छ) प्रकीर्ण व्यय : " प्रकीर्ण व्यय " से परिषद् के अधि- कारियों और कर्मचारिवन्द के वेतन और भत्तों , छुट्टी वेतन , पेंशन , अभिदायों , सकमर्मो , औजारों और संयंत्रों के प्रवर्ग तथा ऐसे ही अन्य प्रवर्ग के अन्तर्गत आने वाले व्यय से भिन्नः सभी व्यय अभिप्रेत हैं ।
3. मंजूरी का प्रभाव -जब तक कि व्यय या दायित्व की पूर्ति करने के लिए निधियां विधिमान्य विनियोग , या पुनर्वीिन- योग द्वारा उपलब्ध नहीं करा दी जाती तब तक किसी मंजूरी के आधार पर कोई व्यय नहीं किया जाएगा ।
(1) 2
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
4. निधियों का उपबंध परिषद् की निधि में समाचार- पत्रों/ समाचार अभिकरणों से प्रेस परिषद् अधिनियम , 1978 की धारा 16 के अधीन फीम उद्ग्रहण के रूप में संगृहीत आमदनी के समायोजन के पश्चात् केन्द्रीय मरकार द्वारा मंदत्त सहायता अनुदान शामिल है ।
5 .. विनियोग की प्राथमिक यूनिटें किसी अनुदान या विनियोगा का वितरण निम्नलिखित उपशीर्षको या मानक उद्देश्यों के अधीन किया जाता है जो विनियोग की प्राथमिक यूनिटों का अंग है और उनका उस शीर्ष के अधीन लेखा जोखा दिया जाता है ।
(1) वेतन
(2) यात्रा व्यय
(3) कार्यालय व्यय
(4) किराया , रेट और कर
(5) पुस्तके और प्रकाशन
(6) अभिदाय
( 7) मशीनरी और उपस्कर या औजार और मंयंत्र
(8) मशीनरी तथा कार्यालयों के उपस्करों का अभ्रक्षण
(9) मोटर यान
(10) विनिधान
( 11) हानियों को बट्टे खाते में डालना
(12) परिक्रमी निधि (उधार और अग्रिम)
6. दिनियोग और पुनर्विनियोग साधारण निर्बंधन
(क) उस व्यय की पूर्ति करने के लिए जो उसे मंजूर करने के लिए सक्षम प्राधिकारी द्वारा मंजूर नहीं किया. गाया है निधियों का विनियोग या पुनर्विनियोग नहीं किया जाएगा ।
(ख) किसी नई सेवा या किसी नई स्कीम पर , जो बजट में अनुध्यात नहीं है किसी व्यय की पूर्ति करने के लिए निधियों का विनियोग गा पुर्नार्थनियोग तय तक नहीं किया जाएगा जब तक यह सक्षम प्राधि कारी द्वारा अनुमोदित नहीं कर दी जाती ।
7. पदों का सृजन -यथास्थिति , अध्यक्ष या सचिव को इन विनियमों की अनुसूची 1 और 2 में विनिर्दिष्ट पदों के सृजन की शक्ति होगी ।
४. पदों का उत्सादन वह अधिकारी ऐसे किसी पद के उल्मादन की मंजरी दे सकेंगा जो उसे मजन करने के लिए सक्षम है ।
9. अधीनस्थ प्राधिकारियों की शक्तियां म्थायी पदों के मजन , अस्थायी पदों के सृजन , आकस्मिक/प्रकीर्ण व्यय उपगत करने और हानियों को बट्टे खाते में डालने आदि से संबंधित इन विनियमों के उपबन्धों के अधीन रहते हुए अनुगची 1 से 6 में विनिर्दिष्ट प्राधिकारी प्रत्येक के सामने विनिर्दिष्ट शपियों का प्रयोग करेंगे ।
10. शिथिल करने के बारे में शक्ति इन विनियमों में किसी बात के होते हुए भी परिषद् इन अधिनियमों के किसी भी उपमन्ध को साधारण या विशेष आदेश द्वारा शिक्षित सकेगी । कर
[PART III - SFC . 4 ]
रूप से प्रत्यायोजित नहीं की गई हैं परिषद् में निहित होंगी ।
12. निरसन परिषद की तारीख 26 मई , 1979 को नई दिल्ली में हुई बैठक में अध्यक्ष और मचित्र को वित्तीय और अन्य शक्तियों के प्रत्यायोजन सम्बन्धी लिया गया निर्णय इसके द्वारा निरमित किया जाता है । परन्त यह कि ऐसा निरमन इन विनियमों के प्रदल होने के पर्व की गई विकसी बात जारी किए गए किसी आदेश , की गई किसी कार्रवाई पा प्रयोग की गई किसी शक्ति पर प्रभाव नहीं डालेगा और इन विनियमों के प्रारम्भ से पूर्व , यथास्थिति , दी गई सभी मंरियां , किए गए आदेश , की गई घोषणाएं या की गई अन्य कार्रवाई , इन विनियमों के अधीन यथास्थिति जारी की गई , और प्रयोग की गई समझी जायेंगी तथा उनका पालन किया जाएगा और वे इन निामों के प्रारम्भ के पश्चात् भी तब तक प्रवृत्त वही रहेंगी जब तक कि वे उस प्राधिकारी द्वारा , जिसने ऐमी मंजूरी दी थी या ऐसा आदेश जारी किया था या ऐमी कार्यवाही की थी विनिर्दिष्ट रूप में रद्द या प्रतिसंहृत नहीं कर दी जाती ।
अनुसूची-1
स्थाई पव सूजन करने की शक्तियां
प्राधिकारी
परिषद्
अध्यक्ष
मचिव पत्रों का वर्ग जो सुजित किए जा सकते हैं मभूह "क" मेवा में पर सनूह " ख" और " ग" सेवा में पद समृष्ठ"य" मेवा में पद
अनुसूची-2
अस्थाई पव सूजन करने की शक्तियां
प्राधिकारी पदों का वर्ग जो सृजित वह अवधि जिसके लिए पद किए जा सकते है मंजूर किए जा सकते हैं कोई विनिर्दिष्ट - यथोक्त -यथोक्त- परिषद् अध्यक्ष मचित्र
समृह "क" मेवा में पत्र समूह "ब " मेया में पद ममृह "ग" और " घ" सेवा में पद
अनुसूत्ती-3
विनियोग और पुनविनियोग की शक्तियां
प्राधिकारी
अध्यक्ष
गुर्नानियोग की प्राक्ति की मीमा पूर्ण शक्तियां
अनुसूची- 4
आकस्मिक व्यय उपगत करने की शक्तियां
प्राधिकारी
अनावर्ती
प्राक्ति का विस्तार आवर्ती
1. सचिव
प्रत्येक मामने में 5,000 रु ० प्रत्येक मामले में 10,000 रु ० नक
2. अध्यक्ष प्रत्येक मामले में 5,000 रु ० प्रत्येक मामले में 10,000 रु ० से अधिक किन्तु से अधिक किन्तु 20,000 रु ० तका 30,000 रु ० तक
पूर्ण शक्तिया 3. परिषद्
11. अवशिष्टीय वित्तीय शक्तियां सभी वित्तीय नाक्तया जो इन विनियमों द्वारा किसी प्राधिकारी को विनिर्दिष्ट
पूर्ण शक्तियां 3
भारत का राजपत्र असाधारण
[भाग III- खंड 4]
अनुसूची-5
प्रकीर्ण व्यय उपगत करने की शक्तिया प्राधिकारियों द्वारा सत्कार ( अलवान ) पर व्यय
प्राधिकारी
यह अधिकतम मामा जिस तथा प्रत्येक मव पर व्यय मंजूर किया जा सकेगा
अनावर्ती
जावर्ती
अध्यक्ष
पूर्ण शक्तियां पूर्ण पाक्तिया
चिव
5,000 रु ० प्रतिवर्ष की अधिकतम सीमा के अधीन रहते हुए प्रत्येक मामले में 500 रु ० ।
10,000 रु ० प्रतिवर्ष की अधिकतम सीमा के अधीन रहते हुए प्रत्येक मामले में 3,000 रु ०
अनुसूची 6
हानियों को बट्टे खाने में डालने को प्रशक्तिया
इस अनुसूची में विनिद्दिष्ट शक्तियो का प्रयोग सक्षम प्राधिकारी द्वारा किया जा सकेगा परन्तु यह तब जबकि.--
(क ) हानि से नियमों या प्रक्रिया में कोई ऐसी खुटि प्रकट होतो है जिसके सशोधन के लिए परिषद् की महर्मात अपेक्षित है ।
(ख ) परिषद् के किसी अधिकारा। कर्मचारी द्वारा काई घोर उपेक्षा नहीं की गई है जिसके कारण अनुशासनिक कार्यवाही अपेक्षित हो।
प्राधिकारी
हानि की प्रकृति
धनाय मीमा जिम तक प्रत्येक मामले में हानि बट्टे खाते मे डाली जा सकेगी
अध्यक्ष
म्टोरों या लोक- धन का
5,000 रु ०
परिषद् पूर्ण प्रशक्तिया
अवसूलनीय हानियां
अध्यक्ष प्रत्येक मामंत्र में 5,000 रु ०
पूर्ण णक्तिया
परिषद्
राजस्व की हानि या अवसूलनीय उधार या अग्रिम
अनुसूची 4 का परिशष्ट
व्यय की मदद
धनीय मं.मा जिस प्रक प्र.भिकारी
व्यय उपगत किया जा
मद का श्रभम ०
मकया है
2
3
1
1. वाईमिकिम
पूर्ण शक्तियां
भजिव
अनरक्षणः
25 रु ० प्रति मन्म तक अवर सचिव
पूर्ण शक्तिया
जवर सचिव
प्रत्येक मामले में 10 रु ०
सधिव
पूर्ण शविषया
3. विद्युत्, गैम और जल प्रभार
4. फिक्स्वर्स और फनींचर क्रय
और मरम्मत
पूर्ण शकिया अनुरक्षण
अरसचिव
प्रमेक मानने १० TE
5. माल भाड़ा और डैमरेज
स्थान पाडा प्रभार
सचिव
पूर्ण शक्तिया
(1) भड़ा
1
3
4 2
मचिव
पूर्ण राक्सिरा
(3) कैमरेज/ स्थान आड़ा प्र ।।र
पूर्ण शक्त्रिा
6 कार्यालय फर्नीचर , बिजली , के स्वां हीटरी, फूलरों , घड़ियो तथा घण्टिया का पाड़ा
7. विधिक प्रभारः
अध्यक्ष
पूर्ण शक्तिया
( 1) वैजिस्टरों, अंधत्रतायां प्लाडरों , मन्यस्यां और अधिनियिकों काका ने
( 2) जन्य विधिक प्रभार:
* अध्यक्ष
पूर्ण शक्तिया
(क ) विधि वात्र या अभियोजन
अध्यक्ष (ख) मध्यस्थम मामने
पूर्ण शक्तिया
अध्या ( 3 ) परिषद् के प्राधिक। रिया और कसंथ्यो से उवभूत हाने वाले मामला में उपगत विधि व्यय को प्रतिपूर्ण
8 मोटर यान
परिषद् (1) 平
पूर्ण शक्तिवा
( 2 ) अनुरक्षण देखरेख और मरम्मत
प्रत्येक मामले ग 5,000 रु ०
सचिव
अनावर्ती: प्रत्येक मामले में 10,000 रु ०
9. नगरवालिका रेट और कर
अवर मनित्र
सूक्षम अधिकारी द्वारा पूर्वअनुमोदिन रेट/ भान पर
10 डाक- नार प्रार:
अवर सचिव
पूर्ण शक्तिया
(1) पत्र तार आदि जारी करने के लिए प्रभार
अंवर मचिव ( 2) नमीआर्डगे पर कमीशन
पूर्ण शक्तिया
सचिव
प्रत्येक मामले मे
11 ( 1) लघु मंकर्म और सरकारी स्वामित्व के भवनों की विशेष मरम्मन जिनके अन्तर्गत
5,000 रु ०
ऐमे भवनों में स्वच्छता फिटिग जल प्रदाय और विद्युत् प्रतिष्ठान हैं तथा ऐमे प्रतिष्ठानों की मरम्मत ।
अध्यक्ष
अनावर्ती 25,000 रु ० प्रतिवर्ष
( 2) भाडे पर लिए गए और अधिगृहीत भवनों की मरम्मत और उनमें परि- वर्नन
12 छपाई और जिन्दसाजी:
अध्यक्ष
पूर्ण णक्रिया
(1) छपाई 4
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III- SEC.4]
2
1
3
4
PRESS COUNCIL OF INDIA
सचिव
( 2) जिल्दस.जी
REGULATIONS
अवरसचित्र
पूर्ण शक्तियां प्रत्येक मामले में 200 रु ० तुक
New Delhi , the 26th August , 1983
13. प्रकाशन :
सचिव
( 1) शासकीय प्रकाशन
पूर्ण शक्तियां
अध्यक्ष
(2 ) अश. सकीय प्रकाशन
पूर्ण शक्तियां
अध्यक्ष
25,000 रु ० प्रतिमास
No. G. 170122 82-Accts .- In exercise of the powers conferred by clause (d) of Section 26 of the Press Council Act , 1978 (37 of 1978 ) read with sub - section (3 ) of Section 18 of the said Act , the Press Council of India , hereby makes the fol- lowing regulations , namely : ----
14. किराया: साधारण कार्यालय वाम-स्थान जहां कि वास-स्थान पूर्ण स्प्प से कार्यालय के लिए प्रयुक्त किया जाताहै
सचिव
पूर्ण शक्तियाँ
1. Short title and commencement . These regu- lation may be called the Press Council ( Declaration of Financial Powers) Regulations , 1983. These shall come into force on the date of their publica- tion in the official Gazette .
15. मशीनरी की मरम्मत और उसका हटाया जाना ( जहां व्यय पूंजी प्रकृति का नही है)
अध्यक्ष
2. Definitions . In these regulations , unless the context otherwise requires ;
16. पुरस्कार, फील, बोनस आदि पूर्ण शक्तियां (सेवा नियमों के अधीन परिषद् के प्राधिका रियां कर्मचारियों का अनुवत्त फीसों या मानवेय सेदिन्न) ।
(a) Appropriation. Appropriation means the assignment to meet specified expenditure of funds included in a primary unit of appropriation .
अध्यक्ष
पूर्ण णकियां
17. कर्मचारीवृन्द जिसे आषास्भिक व्यय के संदाय किया जाता है ।
मच्चिय
(b) Primary Unit of Appropriation . Means a primary unit of appropriation referred to in Regu- lation 5 hereof.
18 क. लेखन सामाग्रीं स्टोरों के स्थानीय क्रय
अवर सचिव
( c) Reappropriation . Means the transfer of funds from the primary unit of appropriation to another such unit .
पूर्ण शक्तियां 2000 रु ० प्रतिवर्ष अधिकतम के अधीन रहने हुए प्रत्येक म.मले में 200 रु ० तक ।
सचिव
(d) Recurring Expenditure . Means the expen- diture which is incurred at periodical intervals .
अवर सचिव
25 ६० प्रति मास तक पूर्ण शक्तियां
(ख) रबड़ मोहों और कर्या लय सीलों का स्थानीय क्रय
(e) Non - recurring Expenditure . Means Ex- penditure other than recurring expenditure .
सचिय
अवर सचिव
19. गदियों, मैजों और कपड़े की अन्य वस्तुओं आदि का प्रदाय और धुलाई भत्ता
प्रति कर्मचारी 1 रु ० पूर्ण शक्तियां धुलाई त्ता प्रति माह तक
सचिव
20. टेलीफोन संस्थापन प्रभार
(f) Contingent Expenditure.---Means all inci- dental and other expenditure on stores , which is incurred for the management of office of the work- ing of establishment .
पूर्ण शक्तियां अनुरक्षण:
सचिव
पूर्ण शक्तियां
अध्यक्ष
पूर्ण शक्तियां
(g) Miscellaneous Expenditure . Means all ex- penditure other than expenditure falling under the category of pay and allowances of the officers and staff of the Council , leave salary , pension contribu- tions , works , tools , and plants and the like.
मचिव
अनुरक्षण: पूर्ण शक्तियां
3. Effect of Sanction .-No expenditure shall be incurred against sanction unless funds are made available to meet the expenditure or liability by valid appropriation or re - appropriation .
21. कम्प्यूटरों को छोड़कर कार्यालय संबंधी सभी प्रकार के उपस्कर जिसके अन्तर्गत टाइपराइटर अंतर संचार उपस्कर कैल्कुलेटर इलक्ट्रोनिक स्टेंसिल कटर्स डिक्टाफोन टेपरिकार्डर्स फोटो प्रतिलिपित्त प्रतिलिपि मंत्र पैकिंग मशीन एड्रेसो ग्राफ फाइलिंग और अनक्रमणिका प्रणाली आदि का क्रय
मचित्र
पूर्ण शक्तियां
22. साईकिल स्टैंड तथा प्रकीर्ण व्यय
अवर सचिव
1000 रु ० प्रतिवर्ष अधिकतुम के अधीन रहते हुए प्रतिमास
4. Provision of Funds . The funds of the Coun- cil consist of the Grant- in- aid paid by the Central Government after adjusting the revenue collected by the Council from Newspapers News Agencies etc. in the form of levy of fees under section 16 of the Press Council Act , 1978 .
100 रु ० तक
वी० पी ० मलिक, सचिव भारतीय प्रेस परिषद्
5. Primary Units of Appropriation . A grant or appropriation is distributed under the following 5
भारत का राजपत्र असाधारण
[भाग III- खंड 4]
sub - heads or standard objects which constitute the primary unit of appropriation and is accounted for under that head .
1. Salaries
2. Travel Expenses
3. Office Expenses
4. Rents , Rates and Taxes
5. Books and Publications
6. Contributions
other before the coming into force of these regulations and all sanctions , orders , declarations or action taken before the commencement of these regulations ; shall be deemed to have been issued, taken and exercised as the case may be under these regulation and shall be honoured and would continue to be operative and in force even after the commencement of these regulations , unless specifically cancelled or revoked by the authority who accorded such sanction or issued such order or took such action or exercised such power.
7. Machinery and Equipment or tools and Plant
SCHEDULE I
Powers to Create Permanent Posts
8. Maintenance of Machinery and Office Equipment.
Authority
Class of Posts which may be crested .
9. Motor Vehicles
Council
Posts in Group ' A' Services
10. Investments
Chairman
Posts inGroups ' B ' & ' C' Services .
11. Write off of losses
Posts in Groups ' D ' Services .
Secretary
12. Revolving fund (Loans and Advances ) .
SCHEDULE II Powersto Create Temporary Posts
Authority Class of Posts which may be creatod
Period for which the Posts may be sanc- tioned
Council
6. Appropriation and Re - appropriation- General Restrictions ( a ) Funds shall not be ap- propriated or re- appropriated to meet expendi- ture which has not been sanctioned by an autho- rity competen to sanction it.
Any Specified Period
Posts in Group ' A ,
Services
Chairman Posts in Group ' B ' Services
Secretary
-do- -do- (b) Funds shall not be appropriated or re - appro- priated to meet expenditure on a new service or a new scheme not contemplated in the budget unless approved by the Competent Authority.
Posts in Group ' C'
and ' D' Services
SCHEDULE ΠΙ
Powers of Appropriation and Re - appropriation
Authority
7. Creation of Posts . The Chairınan or the Sec- retary, as the case maybe , shall have the power to create the posts specified in Schedule I and II hereof.
Chairman
Extent of Power of Re - appropriation Full Powers
SCHEDULE IV
8. Abolition of Posts . An authority may sanc- tion the abolition of a post which it is competent to create .
Powers of incurring contingent Expenditure
Extent of Pavers
Authority
Recurring
Non-recurring
(1) Secretary Upto Rs . 5,000/- in each case
Upto Rs . 10,000/ -in each case .
( 2) Chairman Above 5,000 and upto Rs . 20,000/- in
9. Powers of Subordinate Authorities . Subject to the provisions of these regulations in relation to creation of permanent posts , creation of tempo- rary posts , incurring of contingent miscellaneous expenditure and write off of losses etc. the autho- rities mentioned in Schedules I to VI shall exercise the powers specified against each .
each case
Full Powers
(3) Council
Above Rs . 10,000/ - and upto Rs . 30,000/ in each case Full Powers 10. Power as to Relaxation . Notwithstanding
SCHEDULE V
anything contained in these regulations the Coun- cil may, by general or special order, relax any provision of these regulations .
Powers to incur Miscellaneous Expenditure
Incurring of expenditure by authorities on entertainment (light refreshments )
11. Residuary Financial Powers .--All Financial powers , not specifically delegated to any authority by these regulations shall vest in the Council.
Authority Maximum limit upto which the expenditure may be sanctioned in each individual item .
Recurring
Non - recurring
Chairman
Full powers
Secretary
Full Powers Rs . 500/- in each case subject to a maximum ofRs . 5,000/ - P.A.
Rs . 3,000/- In each case subjectto a maximun of Rs . 10,000/- per annum .
12. Repeal . The decision of the Council taken at its meeting held on 26th May, 1979 at New Delhi with regard to delegation of financial and other powers to the Chairman and the Secretary is hereby repealed . Provided , however, that such repeal shall not affect anything done, any order issued any action taken or any power exercised 6
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
SCHEDULE VI
Powers to Write off of Losses
The powers specified in this Schedule mty be exercised by a Competent Authority provided that :-
(a) the loss does not disclose a defect in the regulations or procedure the amendinent of which requires the approval of the Council
(b) there has not been any serious negligence on the part of any officer/ Staff of the Council which may call for disciplinary action .
Nature of Loss
Authority Monetary limit up to which the loss may be written off in each case
Chairman
Council Full Powers Rs . 5,000/- Irrecoverable losses of stores or of Public money .
Chairman Rs . 5,000/ - in each case
Loss of revenue orirreco- verable loans and advances
Council Full Powers
ANNEXURE TO SCHEDULE IV
Authority Sl . No. ofitem
Itom of expenditure
Monetary limit up to which expenditure can be incurred
4
3
1
Secretary 1. Bicycle
Full Powers Maintenance :
Upto to Rs . 25/ - p.m.
Under Secretary
Full Powers
Secretary 2. Conveyance Hire
Upto Rs . 10/ - in each case .
Under Secretary
Fr.ll Powers
Secretary 3. Electric , gas & water charges
Full Powers
Secretary 4. Fixtures and Furniture purchase and repairs
Maintenance
Uptoto Rs . 25/ -
inerch case
Under Secretary
5. Freight and demurrage/ wharfage charges :
Full Powers
(i ) Freight Charges
Secretary
Full Powers
Secretary (ii ) Domurrage/ wharfage charges
Ful Powers
Secretary 5. Hire of office furiture electric fans , heaters, coolers , clocks , and call bells .
7. Legal Charges :
Full Powers
Chairman (i) Fees to barristers , Advocates , Pleaders arbitraters and umpires
( ii ) Other Legal Charges :
Chairman
Full Powers
( a ) Law suites or prosecution
FullPowers
Chairman ( b) Arbitration cases .
[PART III-SEC . 4]
1
2
3
4
Full Powers
Chairman ( iii) Reimbursement of legal expenses incu- rred by officers and staff of the Council in cases arising out oftheir official duties
8. Motar Vehicles
(i ) Purchase
Full Powers
( ii) Maintenance , upkeep & repairs.
Council Secretary
Recurring ; Rs . 5000/- in each Non-Recurring : Rs . 10,000/ - in each case .
} case .
9. Municipal rates and taxes.
Under Secretar y
Onthe pattern of rates/Scales already approved by the competent authority,
10. Postal and telegraphs charges :
Full Powers
Under Secretary (i ) Charges for the issue of letters, telegrams etc.
Full Powers
( ii ) Commission on money orders .
Under Secretary
Secretary
Rs. 5000/- in each oach
works and special repairs to Govt . owned buildings , in- cluding sanitary fitt- ings , wator - supply and electric installa- 11. ( i ) Execution of petty tions in such buildings and repairs to such installations .
( ii ) Repairs & alteraticns to hired and requisi- tioned buildings .
Chairman
Rs . 25,000/ - per annum non - recurring
12. Printing & binding
Full Powers
Chairman (a) Printing :
(b) Binding :
Full Powers Upto Rs . 200/ - in each case
Secretary Under Socretary
13. Publications :-
Full Powers
Secretary (i) Oficial Publications
Full Powers
Chairman (ii) Non-official publications :
14. Rent :
Chairınan
Rs . 25,000/- p.m.
Ordinary office accommo dation where the accommodation is entirely utilised for the office .
Full Po we ۲۰
Secretary 15. Repair and machinery (where the expenditure is not of capital nature ) .
भारत का राजपत्र असाधारण
7 [भाग III-खंड +]
2
3
1
2
3
4 .
Full powers
Chairman
Chairman
Full Powers
20. Telephones installation charges Maintenance
Full powers
Secretary 16. Rewards , fecs , bonus etc. (other than fees or hono- rarią granted to Officers/ Staff of the Council under the Service Rules ).
Full Powers
Chairman
Maintenance
Full powers
Secretary
17. Staff paid from contin- gencies.
Full powers
Secretary
Full powers
Secretary
Under
18. (a ) Local purchase of stationery st ros Upto Rs . 200/- in
each case .
Secretary
subject to a max . Rs . 2000 / - P.Α.
Full Powers
Secretary
Under
Upto Rs . 25/- p.m.
21. Purchase of all office equipment including type- writers , intercom equip- ment , calculators , electro , nic stencil cutters , dictaphones , tape recorders photocopiers , copying machines , franking machines , addressographs , filing & indexing system , etc. , excluding computers .
(b ) Local purchase of rubber stamps and office seals .
Sectetary
Full Powers
Secretary
Full Powers
Secretary
22. Cycle stand & Misc . chatges.
Under
Upto Rs . 100/ - p.m. subject to max.
Secretary
Washing Allowance
ofRs . 1000/- Ρ.Α.
19. Supply of uniforms , badges and other articles of clothing etc , and washing allowance .
Upto Rs . 4/ - p.m. per head .
Under Secretary
V.P. MALIK, Secy. Press Council of India
PRESS , RING ROAD , NEW DELHI - 110064
PRINTED BY THE MANAGER , GOVT. OF INDIA AND PUBLISHED BY THE CONTROLLER OF PUBLICATIONS , DELHI - 11005-4, 1985