Gazette of DNH And DD, No. 11, 19 December 2025

भारत सरकार / Government of India

सरकारी राजपत्र

OFFICIAL GAZETTE

DAMAN AND DIU

श्रेणी - १

SERIES - I

प्राधिकरण द्वारा प्रकाशित / PUBLISHED BY AUHTORITY

Daman 19th December, 2025 28 Agrahayana, 1947 (Saka) No. : 11

अचसिूनिा

अध्याय 1

अध्याय – 2

अध्याय III

सदस्ट्य और उनके अचकिार एवं दाचयत्व

अध्याय IV

सोसाइदटयों का चनगमन, कतव्यि और ववर्शेाचकिार

सोसाइटी की संपव िऔर चनचयिाँ

अध्याय VI

सहकारी ुिनाव प्राचकिरण और सोसाइदटयों के चलए ुिनाव, आदद

अध्याय VII

लेाि परीाि, जां,ि चनरीणि और पयविेणि

अध्याय VIII

वववादों के चनपटारे की प्रदक्रया

अध्याय IX

सहकारी लोकपाल

पररसमापन

अध्याय XI

अध्याय-XII

अपील, समीाि और संशोनि

अध्याय-XIII

कु छ राचशयों की वसूली की प्रदक्रया

अध्याय XIV

[चनयम 3(1) देेिं]

सोसाइटी के पंजीकरण हेतु आवेदन

प्रपत्र "बी"

[चनयम 4(1) देेिं]

प्रपत्र "सी"

[चनयम 8(1) देेिं]

[चनयम 10(1) देेिं]

प्रपत्र "ई"

[चनयम 10(1) देेिं]

सोसाइटी के पुनगठिन के चलए आवेदन

प्रपत्र "एफ"

[चनयम 20(1) देेिं]

प्रपत्र "जी"

[चनयम 23 देेिं]

ववचनयम की ािरा 31 के अंतगति सूनिा

(गैर-सदक्रय सदस्ट्यों के वगीकरण की सूनिा)

प्रपत्र "एि"

[चनयम 30(1) देेिं]

सहकारी सूनिा अचकिारी को आवेदन

प्रपत्र "आई"

[चनयम 32 देेिं]

सदस्ट्यों की पंजी (रजजस्ट्टर)

प्रपत्र "जे"

[चनयम 35(1) देेिं]

[चनयम 38(1) देेिं]

प्रपत्र "एल"

[चनयम 38(2) देेिं]

ािरा 53(ए)(बी) के तहत की गई र्घोणाओं का रजजस्ट्टर

प्रपत्र "एम"

[चनयम 53(1) देेिं]

प्रपत्र "एन"

[चनयम 53(6) देेिं]

प्रपत्र "ओ"

[चनयम 124 देेिं]

प्रपत्र "पी"

[चनयम 129(2) देेिं]

[जब तक अन्यथा उल्लेजति न हो, सभी प्रवववष्टयाँ अचनवाय िहैं]

प्राचकिृ तीकरण (ऑथोराइजेशन)

प्रपत्र "क्यू"

[चनयम 130(5) देेिं]

(अनुसूीि (संलग्न की जाए)

प्रपत्र "आर"

[चनयम 138(2) देेिं]

चशकायत प्रपत्र (चशकायतकता िद्वारा भरा जाना है)

प्राचकिृ तीकरण (ऑथोराइजेशन)

प्रपत्र "एस"

[चनयम 138(3) देेिं]

प्राचकिृ तीकरण

प्रपत्र "टी"

[चनयम 140(1) देेिं]

रजजस्ट्रार के सम िअपील का प्रपत्र

प्राचकिृ तीकरण (ऑथोराइजेशन)

[चनयम 141(7) देेिं]

प्रपत्र "वी"

[चनयम 143 देेिं]

प्रपत्र "डब्ल्यू"

[चनयम 212 देेिं]

प्रपत्र "ई-1"

[चनयम 59(1) देेिं]

प्रपत्र "ई-2"

[चनयम 59(1) देेिं]

प्रपत्र "ई-3"

[चनयम 59(1) देेिं]

मतदाताओं की अनंचतम सूीि

प्रपत्र "ई-4"

[चनयम 62(3) देेिं]

मतदाताओं की अंचतम सूीि

प्रपत्र "ई-5"

[चनयम 63(2) देेिं]

सोसाइटी के सदस्ट्यों के ुिनाव हेतु अचसिूनिा

प्रपत्र "ई-6"

[चनयम 65(1) देेिं]

नामांकन पत्र का प्रारूप

(प्रस्ट्तावक द्वारा भरा जाना है)

उम्मीदवार द्वारा र्घोणा

उम्मीदवार द्वारा र्घोणा

चह्नि के यिन के संबं िमें र्घोणा-पत्र

नामांकन पत्र की रसीद एवं जां िकी सूनिा

(नामांकन पत्र प्रस्ट्तुत करने वाले व्यवक्त को सौंपी जाए)

प्रपत्र "ई-7"

[चनयम 65(4) देेिं]

प्राप्त नामांकन पत्रों की सूीि

प्रपत्र "ई-8"

[चनयम 69(2) देेिं]

जां िके बाद वै िनामांकन पत्रों की सूीि

प्रपत्र "ई-9"

[चनयम 70 देेिं]

उम्मीदवारी वापस लेने की सूनिा

नाम वापसी की सूनिा की रसीद

(सूनिा देने वाले व्यवक्त को सौंपी जाए)

प्रपत्र "ई-10"

[चनयम 71(1) देेिं]

ुिनाव लड़ने वाले उम्मीदवारों की अंचतम सूीि

प्रपत्र "ई-11"

[चनयम 72 देेिं]

चनववरिो िुिनाव के पररणाम की र्घोणा का प्रपत्र

प्रपत्र "ई-12"

[चनयम 76(1) देेिं]

पोचलंग एजेंट की चनयुवक्त

मेरे सम िहस्ट्तारिरत

प्रपत्र "ई-13"

[चनयम 76(3) देेिं]

मतगणना एजेंटों की चनयुवक्त

मतगणना एजेंट की र्घोणा

प्रपत्र "ई-14"

[चनयम 78 देेिं]

मतपत्र का प्रपत्र

प्रपत्र "ई-15"

[चनयम 83(2) देेिं]

ुिनौती ददए गए मतों की सूीि

प्रपत्र "ई-16"

[चनयम 86 देेिं]

नेत्रहीन या अशक्त मतदाता के सहायक द्वारा र्घोणा

प्रपत्र "ई-17"

[चनयम 86 देेिं]

अंेि और अशक्त मतदाताओं की सूीि

प्रपत्र "ई-18"

[चनयम 88(2) देेिं]

टेंडड िमतों की सूीि

प्रपत्र "ई-19"

[चनयम 91(1) देेिं]

मतपत्रों का लेाि-जोाि

प्रपत्र "ई-20"

[चनयम 91(1) देेिं]

(इलेक्रॉचनक वोदटंग मशीन द्वारा मतदान)

भाग–I : दज िमतों का लेाि-जोाि

(इलेक्रॉचनक वोदटंग मशीन द्वारा मतदान)

भाग - II : मतगणना का पररणाम

प्रपत्र "ई-21"

[चनयम 99(4) एवं 101(1) देेिं]

पररणाम पत्रक का प्रपत्र

मतदान कें द्र(द्रों) पर दज िकु ल मतों की संख्या

प्रपत्र "ई-22"

[चनयम 102(1) देेिं]

प्रपत्र "ई-23"

[चनयम 102(1) देेिं]

ुिनाव पररणाम की र्घोणा

(चनववरिो िकी जस्ट्थचत में हो, तो इसका इस्ट्तेमाल दकया जाएगा)

प्रपत्र "ई-24"

[चनयम 103 देेिं]

चनवानिि प्रमाणपत्र

प्रपत्र ई-25

(चनयम 106 देेिं)

(ररटचनांग अचकिारी द्वारा भरे जाने हेतु)

प्रपत्र ई-26

(चनयम 107 देेिं)

UT Administration of Dadra & Nagar Haveli and

Daman & Diu,

Department of Co-operation,

Secretariat, Daman.

No.12/29/Rules-2024/RCS-DNHDD/2025-26/36 Dated: 30/06/2025

NOTIFICATION

Chapter I

Preliminary

1. Short title.

2. Definitions.

Chapter II

Registration

Chapter III

Members and their rights and liabilities

CHAPTER IV

Incorporation, Duties and Privileges of Societies

Chapter V

Property and funds of societies

52.Restriction on rates of sitting fees and travelling and daily allowances of members of the

committee and other conditions and limitations.-

Chapter VI

Co-operative Election Authority and Election to Societies, Etc.

75.Appointment of Presiding Officers and Polling Officers and General duty of Presiding Officer

102.Declaration of result and publication of names of the elected members of the committee.- (1).

106.The Returning Officer shall also conduct election for electing the office bearers of the Society

Chapter VII

Audit, Inquiry, Inspection and Supervision

CHAPTER VIII

PROCEDURE FOR DECIDING DISPUTES

CHAPTER IX

CO-OPERATIVE OMBUDSMAN

Chapter X

Liquidation

Chapter XI

Ensurance of certain things by Committee of co-operative bank

CHAPTER-XII

Appeals, Review and Revision

CHAPTER-XIII

Procedure for recovery of certain sums by attachment and sale of property of defaulter under

section 144.

Procedure for sale of immovable property.

Chapter XIV

Miscellaneous

(Amit.K. Pamasi)

Form A

[See Rule 3(1)]

Application for Registration of Society

Dated…………..

To

The Registrar/Assistant Registrar

Co-operative Societies ....................

Union treeitory of Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu.

* The name of the society should not have any reference to any caste or religion

Enclosures:-

Acknowledgement

Form B

[See Rule 4(1)]

Register of applications for registration received in the office of the Registrar/Assistant Registrar

FORM C

[See Rule 8(1)]

Register of Co-operative Societies registered or deemed to be registered

FORM D

[See Rule 10 (1) ]

Office of the Registrar of Co-operative Societies

Union territory of Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu.

Union territory of Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu.

Union territory of Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu.

FORM E

[See Rule 14(1)]

APPLICATION FOR RECONSTRUCTION OF A SOCIETY

FORM F

[See Rule 20(1)]

FORM G

[See Rule 23]

NOTICE UNDER SECTION 31 OF THE REGULATION

(Communication of classification of non- active member)

FORM H

[See rule 30(1)]

APPLICATION TO THE CO-OPERATIVE INFORMATION OFFICER

Yours faithfully,

(Signature of the Member)

Form I

[See Rule 32 ]

Register of members

Particulars of shares held

FORM J

(See Rule 35(1)]

FORM K

[See Rule 38(1)]

SCHEDULE

Form L

[See Rule 38(2)]

Register of declarations made under Section 53(a)(b)

Form M

[See Rule 53(1)]

Form of Requisition to call Special Meeting of the Committee to consider Motion of No

Confidence

To

The Registrar of Co-operative Societies,

Union territory Administration of Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu

………………….

Form N

[See Rule 53(6)]

Presiding Officer

FORM O

[See Rule 124]

FORM P

[See Rule 129(2)]

FORM OF APPEAL BEFORE THE CO-OPERATIVE TRIBUNAL UNDER SECTION………

[All fields are mandatory except wherever indicated otherwise]

To

The President

Co-operative Tribunal

Note: Attach these details of each appellant, separately if there are more than one appellant.

Note: Attach these details of each respondent, separately if there are more than one respondent.

Declaration

Yours faithfully

(Signature of the Appellant/Authorised Representative)

AUTHORISATION

Yours faithfully,

(Signature of the Appellant)

FORM Q

[See Rule 130(5)]

FROM OF CERTIFICATE FOR TRANSFER OF PROPERTY UNDER SECTION 111

In the case of immovable Property:

DESCRIPTION OF PROPERTY

Court/Collector/ Registrar of co-operative

societies

In the case of movable property:

FORM R

[See Rule 138(2)]

FORM OF COMPLAINT (TO BE FILLED UP BY THE COMPLAINANT)

[All fields are mandatory except wherever indicated otherwise]

To

The Co-operative Ombudsman

………………………………….

Declaration

Yours faithfully

(Signature of the Complainant/Authorised Representative)

AUTHORISATION

Yours faithfully,

(Signature of the Complainant)

FORM S

[See Rule 138(3)]

FORM OF APPEAL AGAINST DECISION OF THE CO-OPERATIVE INFORMATION

OFFICER

[All fields are mandatory except wherever indicated otherwise]

To

The Co-operative Ombudsman

Declaration

Yours faithfully

(Signature of the Appellant/Authorised Representative)

AUTHORISATION

Yours faithfully,

(Signature of the Appellant)

FORM T

[See Rule 140(1)]

FORM OF APPEAL BEFORE THE REGISTRAR

[All fields are mandatory except wherever indicated otherwise]

Declaration

Yours faithfully,

(Signature of the Appellant/Authorised Representative)

AUTHORISATION

Yours faithfully,

(Signature of the Appellant)

FORM U

[See Rule 141(7)]

FORM V

[See Rule 143]

INFORMATION REGARDING THE LOANS TAKEN FROM THE BANK BY EACH

COMMITTEE MEMBER, MEMBERS OF THE FAMILY AND COMPANIES WITH WHICH

HE IS ASSOCIATED

...............................................BANK LTD.

FORM W

[See Rule 212]

FORM E-1

(See Rule 59(1))

Register showing the names and other particulars of the societies under rule 54 F to be maintained

by the Registrar

FORM E-2

(See Rule 59(2))

Report to be delivered to Registrar and Co-operative Election Authority by the society six

months before the expiry of the period of the committee of the society.

CERTIFICATE

FORM E-3

(See Rule 60(2))

Provisional List of Voters

FORM E-4

(See Rule 62 (3))

Final List of Voters

FORM E-5

(See Rule 63 (2))

Notification for election of members of the committee

(Official designation.............)

Declaration by Candidate

Declaration by Candidate

Declaration to be made by the candidate for the constituency under section 67(3) (SC/ ST OBC)

Declaration as to choice of symbol

Receipt for Nomination paper and notice of scrutiny

FORM E-7

(See Rule 65 (4))

List of Nomination papers received

FORM E-8

(See Rule 69(2))

List of Valid Nomination Papers after Scrutiny

FORM E-9

(See Rule 70)

Notice of withdrawal of candidature

Receipt for notice of withdrawal

(To be handed over to the person delivering the notice)

FORM E-10

(See Rule 71(1))

Final list of Contesting Candidate

FORM E-11

(See Rule 72)

Form of declaration of result of uncontested election

FORM E-12

(See Rule 76(1))

Appointment of polling agent

SIGNED BEFORE ME

FORM E-13

(See Rule 76 (3))

Appointment of counting Agents

FORM E- 14

(See Rule 78)

Form of Ballot Paper

Signature of Voter

FORM E-15

(See Rule 83(2))

LIST OF CHALLENGED VOTES

FORM E-16

(See Rule 86)

DECLARATION BY THE COMPANION OF BLIND OR INFIRM ELECTOR

FORM E-17

(See Rule 86)

List of blind and infirm voters

Full Name of

Companion

FORM E- 18

(See Rule 88(2))

List of Tendered Votes

FORM E-19

(See Rule 91(1))

BALLOT PAPERS ACCOUNT

FORM E- 20

PART I- ACCOUNT OF VOTES RECORDED

FORM E-21

(See Rule 99(4) and 101(1))

Form of Result Sheet

Total Number of votes recorded at polling station(s)

FORM E- 22

(See Rule 102(1))

Form of declaration of result and publication of names of members of the committee

FORM E- 23

(See Rule 102(1))

FORM E-24

(See Rule 103)

Certificate of Election

FORM E-25

(See Rule 106)

Nomination for the election of office-bearers of…………………. co-operative society Ltd.,

At………. District……………….

FORM E- 26

(See Rule 107)

click here for IIIF manifest

संघ प्रदेश दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव प्रशासन U.T. ADMINISTRATION OF DADRA AND NAGAR HAVELI AND

संघ प्रदेश दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव प्रशासन,

सहकाररता ववभाग,

सचविालय, दमण.

सं. 12/29/चनयम-2024/आरसीएस-डीएनएडिीडी/2025-26/36 ददनांक 30/06/2025

जबदक, "दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सचमचत ववचनयम, 2024 (2024 की संख्या 1) ददनांक 30/09/2024, जजसे इसके बाद ववचनयम के रूप में संदचभति दकया जाएगा, को संघ प्रदेश दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव के सरकारी राजपत्र में 17/01/2025 को प्रकाचशत दकया गया था। जबदक, ववचनयमन की ािरा 152 की उपािरा (1) के अंतगति अपेजति दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सचमचत चनयम, 2025 का मसौदा तथा आपवयिां एवं सुझाव आमंवत्रत करने वाली अचसिूनिा संघ प्रदेश दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव के सरकारी राजपत्र में 12/03/2025 को प्रकाचशत की गई थी। अचसिूनिा के माध्यम से, सरकारी राजपत्र में मसौदा चनयमों के प्रकाशन से 30 ददनों की अवच िके भीतर आम जनता से मसौदा चनयमों पर आपवयिां और सुझाव आमंवत्रत दकए गए थे।

और जबदक, उक्त मसौदा चनयमों पर जनता से प्राप्त आपवयिों और सुझावों पर संघ प्रदेश प्रशासन द्वारा ववािर दकया गया है।

अब, इसचलए, दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सचमचत ववचनयम, 2024 (2024 की संख्या 1) की ािरा 152 की उप-ािरा (1) द्वारा प्रद िशवक्तयों का प्रयोग करते हुए, संघ प्रदेश दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव प्रशासन, एतद्द्द्वारा दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सचमचत चनयम, 2025 प्रकाचशत करता है।

प्रशासक, दानह तथा दमण एवं दीव के आदेश एवं नाम से

ह/-

(अचमत के . पामासी)

संयुक्त सचवि (सहकाररता), दानह तथा दमण एवं दीवSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 2

प्रारंभ

1. संजप्ति र्शीकि :

इन चनयमों को दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सचमचत चनयम, 2025 कहा जाएगा। 2. पररर्भााएं :

(i) "न्याचयक प्राचकिरण" का तात्पय िइस ववचनयम के तहत दकसी भी वववाद के संबं िमें रजजस्ट्रार या उसके नाचमत व्यवक्त या ववचनयम के तहत ऐसे वववाद के चनपटान के चलए चनयुक्त नाचमत व्यवक्तयों के बोड िसे है;

(ii) "प्रपत्र" का तात्पय िइन चनयमों में संलग्न प्रपत्र से है;

(iii) "वसूली अचकिारी" का तात्पय िरजजस्ट्रार के अीिनस्ट्थ कोई व्यवक्त से है, जो ािरा 140 के अीिन रजजस्ट्रार की शवक्तयों का प्रयोग करने के चलए समथ िहै;

(iv) "ववचनयम" का तात्पय िदादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सचमचत ववचनयम, 2024 है;

(v) "ववक्रय अचकिारी" से ऐसा अचकिारी अचभप्रेत है जजसे रजजस्ट्रार द्वारा सामान्य या ववर्शे आदेश द्वारा ािरा 140 के अीिन कु की और ववक्रय द्वारा दकसी दडक्री को चनष्पाददत करने के चलए ूिककता िकी संपव िको कु कि करने और बेनिे के चलए सशक्त दकया गया है;

(vi) "अनुसूीि" से इन चनयमों में संलग्न अनुसूीि अचभप्रेत है;

(vii) "ािरा" का तात्पय िववचनयम की ािरा से है;

(viii) "कायशिील पू ंजी" से तात्पय िदकसी सोसाइटी के पास उपलब् िफं ड से है, जजसमें ुिकता शेयर पू ंजी, लाभ से चनचमति फं ड, तथा उािर लेकर तथा अन्य तरीकों से जुटाई गई निराचश शाचमल है।

ववचनयम में पररभार्वत और प्रयुक्त दकन्तु इन चनयमों में पररभार्वत नहीं दकए गए शब्दों और अचभव्यवक्तयों के वही अथ िहोंगे जो ववचनयम में उनके चलए चनददष्टि दकए गए हैं।

पंजीकरण

3. पंजीकरण के चलए आवेदन :- (1) ािरा 8 की उपािरा (1) के अीिन सोसाइटी के पंजीकरण के चलए प्रत्येक आवेदन प्रपत्र 'ए' में होगा और उसके साथ चनम्नचलजति संलग्न होंगे –

(क) बैंक या बैंकों से जारी प्रमाण पत्र, जजसमें प्रस्ट्ताववत सोसाइटी के प िमें जमा र्शे का उल्ले ि हो;

()ि शेयर पू ंजी में योगदान देने वाले व्यवक्तयों की सूीि, जजसमें उनमें से प्रत्येक द्वारा योगदान की गई राचश और उनके द्वारा भुगतान दकया गया प्रवेश शुल्क उजल्लजति हो;

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 3

(ग) योजना, जजसमें यह वववरण हो दक सोसाइटी दकस प्रकार आचथकि रूप से सुदृढ़ होगी तथा जहां योजना में सोसाइटी द्वारा अलि संपव िरनिे की पररकल्पना की गई हो, वहां रिीदी, अजजति या सोसाइटी को हस्ट्तांतररत की जाने वाली प्रस्ट्ताववत अलि संपव िका वववरण हो;

(घ) ऐसे अन्य दस्ट्तावेज जो रजजस्ट्रार द्वारा ववचनददष्टि दकए जाएं;

(ड़) प्रमोटरों के संकल्प की प्रमाजणत प्रचत, जजसमें आवेदकों में से दकसी एक का नाम और पता चनददष्टि दकया जाएगा, जजसे रजजस्ट्रार पंजीकरण से पूव िइन चनयमों के तहत पत्राािर कर सकता है और पंजीकरण दस्ट्तावेज भेज सकता है या सौंप सकता है।

(2) जहां पंजीकृ त की जाने वाली सोसाइटी का कोई सदस्ट्य कोई पंजीकृ त सोसाइटी है, वहां ऐसी पंजीकृ त सोसाइटी की सचमचत के दकसी सदस्ट्य को उस सचमचत द्वारा एक संकल्प के जररए पंजीकरण के चलए आवेदन करने और उसकी ओर से उप-चनयमों पर हस्ट्तारि करने के चलए प्राचकिृ त दकया जाएगा और ऐसे संकल्प की एक प्रचत आवेदन के साथ संलग्न की जाएगी।

(3) जहां पंजीकृ त की जाने वाली सोसाइटी का कोई सदस्ट्य कोई फम,ि कं पनी, अन्य चनगचमत चनकाय, सोसाइटी पंजीकरण अचचिनयम, 1860 के अीिन पंजीकृ त सोसाइटी, या रस्ट्टों के पंजीकरण के चलए तत्समय प्रवृ िदकसी चनयम के अीिन पंजीकृ त स्ट्थानीय प्राचकिरण या लोक रस्ट्ट है, वहां, यथाजस्ट्थचत, ऐसी फम,ि कं पनी, चनगचमत चनकाय, सोसाइटी, स्ट्थानीय प्राचकिरण या लोक रस्ट्ट, अपनी ओर से पंजीकरण के चलए आवेदन और उप-चनयमों पर हस्ट्तारि करने के चलए दकसी व्यवक्त को सम्यक् रूप से प्राचकिृ त करेगा और ऐसा प्राचकिार देने वाले संकल्प की एक प्रचत आवेदन के साथ संलग्न की जाएगी।

(4) एक या अचकि आवेदकों के नाम दशातिे हुए संकल्प की एक प्रचत प्रस्ट्तुत की जाएगी, जो आवेदन के साथ प्रस्ट्तुत प्रस्ट्ताववत उप-चनयमों में पररवतनि या पररवनिि करने के चलए प्राचकिृ त हों, जैसा दक रजजस्ट्रार द्वारा सुझाया जा सकता है।

(5) आवेदन रजजस्ट्रार को उसके कायालिय में पंजीकृ त डाक द्वारा या दस्ट्ती तौर पर या इलेक्रॉचनक तरीके से भेजा जाएगा।

4. पंजीकरण :-

(1) चनयम 3 के अंतगति आवेदन प्राप्त होने पर, रजजस्ट्रार आवेदन का वववरण प्रपत्र 'बी' में बनाए गए आवेदन रजजस्ट्टर में दज िकरेगा, आवेदन को एक क्रम संख्या देगा, और उसकी पावती के रूप में एक रसीद जारी करेगा।

(2) रजजस्ट्रार, जहां भी आवश्यक हो, सोसाइटी को अंचतम रूप से पंजीकृ त करने या सोसाइटी के पंजीकरण के चलए आवेदन को अस्ट्वीकार करने से पहले आवेदकों/प्रमोटरों को प्रस्ट्ताववत उप-चनयमों को संशोचति करने का अवसर दे सकता है।

(3) रजजस्ट्रार अंचतम आदेश पाररत करने से पहले, ऐसी अचतररक्त जानकारी मांग सकता है या ऐसी जां िकर सकता है जो वह आवश्यक समझे। रजजस्ट्रार दकसी सोसाइटी को पंजीकृ त करने से पहले, पंजीकरण के चलए आवेदन के साथ प्रस्ट्तुत उप-चनयमों के मसौदे में ऐसे पररवतनि करने के चलए भी समि होगा, जो वह उचति समझे, बशते दक ऐसे पररवतनिों के चलए आवेदकों की चलजति सहमचत प्राप्त हो।

(4) ािरा 9 की उपािरा (1) के अीिन दकसी सोसाइटी और उसके उप-चनयमों का पंजीकरण करने पर, रजजस्ट्रार यथाशीघ्र, राजपत्र में सोसाइटी के पंजीकरण की अचसिूनिा जारी करेगा और सोसाइटी को अपने द्वारा हस्ट्तारिरत एक पंजीकरण प्रमाणपत्र प्रदान करेगा, जजस पर उसकी आचकिाररक मुहर होगी और सोसाइटी कीSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 4 पंजीकरण संख्या और पंजीकरण की तारी ि अंदकत होगी। रजजस्ट्रार सोसाइटी को अपने द्वारा अनुमोददत और पंजीकृ त उप-चनयमों की एक प्रमाजणत प्रचत भी प्रदान करेगा।

(5) ािरा 9 की उपािरा (1) के ंिड (ग) के अीिन उप-चनयमों के संशोनि के प्रयोजन के चलए चनािरिरत अवच िउक्त ंिड के अीिन रजजस्ट्रार के आदेश की तारी िसे तीन माह होगी।

(6) ािरा 9 की उपािरा (4) में दकसी बात के होते हुए भी, जहां रजजस्ट्रार को यह समाािन हो जाता है दक मूल पंजीकरण प्रमाणपत्र अप्राप्य रूप से ोि गया है और सहकारी सोसाइटी के पंजीकरण से संबंचति फाइलें या अचभले िोि जाने के कारण प्रमाणपत्र की दूसरी प्रचत जारी नहीं की जा सकी, पंजीकरण के पश्चात, रजजस्ट्रार, लेािपरीाि ररपोट,ि लेािपरीाि प्रमाणपत्र और रजजस्ट्रार के पास उपलब् िअचभलेोिं में उपलब् िब्यौरों के आािर पर सहकारी सोसाइटी के पंजीकरण की संख्या और पंजीकरण की तारी िबताते हुए एक प्रमाणपत्र जारी करेगा, जो उसके द्वारा हस्ट्तारिरत और मुहरबंद होगा, जो इस बात का चनणायिक सबूत होगा दक उक्त सोसाइटी ववचवित पंजीकृ त है और इसे पंजीकरण प्रमाणपत्र माना जाएगा।

5. वे मामले जजनके संबं िमें रजजस्ट्रार दकसी सोसाइटी को उप-चनयम बनाने का चनदेश दे सकता है या सोसाइटी उप-चनयम बना सकती है :-

(1) पंजीकरण के चलए प्रत्येक आवेदन के साथ, आवेदक को उनके द्वारा सहमत उप-चनयमों का एक प्रारूप प्रस्ट्तुत करना होगा। ये उप-चनयम ववचनयम और इन चनयमों के अनुरूप होंगे। रजजस्ट्रार दकसी सोसाइटी को चनम्नचलजति सभी या दकसी भी वर्वय के संबं िमें उप-चनयम बनाने का चनदेश दे सकता है, अथाति ् – (ए) सोसाइटी का नाम और पता, जजसमें ई-मेल पता और उसकी शाािएँ, यदद कोई हों, शाचमल हैं;

हालाँदक, नाम दकसी जाचत या ािचमकि संप्रदाय का उल्ले िनहीं करता है और सोसाइटी के उद्देश्यों के साथ असंगत नहीं है;

(बी) इसके संािलन का ेित्र;

(सी) सोसाइटी के उद्देश्य और उसका दाचयत्व;

(डी) वह तरीका जजससे और जजस सीमा तक सोसाइटी की चनचयिाँ जुटाई जा सकती हैं, दकसी एक सदस्ट्य द्वारा ािरण की जा सकने वाली अचकितम शेयर पू ँजी और वह उद्देश्य जजसके चलए चनचयिाँ प्रयोज्य होंगी;

(ई) वे पररजस्ट्थचतयाँ जजनके अंतगति सोसाइटी चनच िउािर ले सकती है और ऐसी उािरी के चलए अपनाई जाने वाली प्रदक्रया;

(एफ) सदस्ट्यता लेने के चलए शतें और योग्यताएँ;

(जी) यदद सदस्ट्यता को इस प्रकार प्रचतबंचति करने का प्रस्ट्ताव है, तो इसके सदस्ट्यों का वग ि या व्यवसाय;

(ए)ि दकसी सदस्ट्य द्वारा देय दकसी राचश के भुगतान में ूिक के अचकिार और दाचयत्व तथा पररणाम;

(आई) सदस्ट्य द्वारा सदस्ट्यता के अचकिारों का प्रयोग दकए जाने से पहले सोसाइटी में भुगतान और दहत का अचग्रिहण;

(जे) वे पररजस्ट्थचतयाँ जजनके अंतगति सदस्ट्यता छोड़ने की अनुमचत होगी;

(के ) सदस्ट्यों के हटने, अपात्र होने और मृत्यु की जस्ट्थचत में अपनाई जाने वाली प्रदक्रया;

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(एल) व्यवसाय संािलन का तरीका, क्रय, ववक्रय, स्ट्टॉक-टेदकं ग और अन्य समान मामले;

(एम) नाममात्र, सहयोगी और समथकि सदस्ट्य के ववर्शेाचकिार, अचकिार और दाचयत्व;

(एन) वे शतें, यदद कोई हों, जजनके अंतगति दकसी सदस्ट्य के शेयर या दहत के हस्ट्तांतरण की अनुमचत दी जा सकती है;

(ओ) सदस्ट्यों से वसूले जाने वाले प्रवेश एवं अन्य शुल्क तथा जुमानिा, यदद कोई हो;

(पी) दकसी सदस्ट्य को स्ट्वीकाय ि अचकितम ऋण और ऋण प्रदान करने, उसके पुनभु गितान या नवीनीकरण के चलए समय बढ़ाने, तथा सदस्ट्यों से ऋण वसूलने में अपनाई जाने वाली प्रदक्रया;

(क्यू) जजन सदस्ट्यों पर निराचश बकाया है, उनके द्वारा दकए गए भुगतानों को ववचनयोजजत करने की ववच;ि

(आर) संघीय सोसाइटी में व्यवक्तगत सदस्ट्यों के मताचकिार;

(एस) प्रबं िसचमचत का गठन और उसकी शवक्तयाँ एवं कतव्यि;

(टी) ववचनयम, इन चनयमों और उप-चनयमों में ददए गए अनुसार सोसाइटी के अन्य चनकायों का गठन।

(यू) व्यवक्तगत सदस्ट्यों के प्रचतचनचयिों का ुिनाव;

(वी) सदस्ट्यों और गैर-सदस्ट्यों से उािर लेने पर प्रचतबं;ि

(डब्ल्यू) सोसाइटी की हाचन का चनािरिण और उसकी प्रचतपूचत िउस सदस्ट्य द्वारा कै से की जाएगी जजसने अपने सामानों का चनपटान सोसाइटी में से नहीं दकया है और जो उप-चनयमों या ऐसे दकसी अनुबं िके उल्लंघन का र्दोी पाया जाता है;

(एक्स) दकसी सदस्ट्य को भुगतान दकया जाने वाले पाररश्रचमक का पैमाना जजसने सोसाइटी को कोई सेवा प्रदान की हो;

(वाई) दकसी अन्य प्रयोजन के चलए लाभ का ववचनयोजन जो ािरा 58 की उपािरा (3) में ववदहत नहीं है;

(जेड) चनचयिों की अचभराि और चनवेश का ढंग;

(एए) वह रीचत जजससे उप-चनयमों के उल्लंघन का र्दोी पाए गए सदस्ट्य पर दंड लगाया जाएगा;

(बीबी) सोसाइटी की ओर से दस्ट्तावेजों पर हस्ट्तारि करने तथा मुकदमों और अन्य कानूनी कायविादहयों को संजस्ट्थत करने और उनका बािव करने के चलए दकसी अचकिारी या अचकिाररयों को प्राचकिृ त करना;

(सीसी) सोसाइटी के वेतनभोगी अचकिाररयों और कमाििररयों के वेतनमान और भेि चनािरिरत करने, संशोचति करने या ववचनयचमत करने के चलए समि प्राचकिारी, भती की पद्धचत, सेवा की शतें और उनके ववरुद्ध अनुशासनात्मक मामलों के चनपटान में अपनाई जाने वाली प्रदक्रया;

(डीडी) ािरा 81 और ािरा 82 के अीिन सामान्य बैठकें बुलाने की रीचत, सूनिा अवच,ि गणपूचत िऔर उप-चनयमों को बनाने, पररवचतति करने या चनरस्ट्त करने की रीचत;

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(ईई) ािरा 82 के अीिन ववर्शे आम बैठक के चलए अपेजति सदस्ट्यों की संख्या;

(एफएफ) ािरा 122 के अीिन सोसाइटी की अचर्शिे पररसंपवयिों का उपयोग;

(2) (क) रजजस्ट्रार सोसाइदटयों के प्रत्येक वग िया वगों के चलए आदश िउप-चनयम बनाने और समय-समय पर उनमें संशोनिों का सुझाव देने के चलए समि होगा।

()ि ऐसे आदश िउप-चनयमों को सोसाइटी द्वारा ऐसे संशोनिों, यदद कोई हों, के साथ अपनाया जाएगा, जैसा दक सोसाइटी द्वारा सुझाया गया हो और जजस पर रजजस्ट्रार सहमत हो।

6. वववेकपूण िमानदंड - (1) बति और उािर का व्यवसाय करने वाली सहकारी सोसाइदटयों को उनकी जमा राचश के आािर पर चनम्नचलजति श्रेजणयों में वगीकृ त दकया जाएगा-

(क) सूक्ष्म;

()ि लघु;

(ग) मध्यम; और

(घ) बड़ी।

(2) उप-चनयम (1) में चनददष्टि सोसाइदटयों की ववचभन्न श्रेजणयों के चलए वववेकपूण ि मानदंड प्रशासक द्वारा अचसिूचति दकए जा सकते हैं, जजनमें शाचमल होंगे -

(क) नए पंजीकरण के मामले में व्यवसाय शुरू करने के चलए आवश्यक ुिकता पू ंजी और अचकिृ त शेयर पू ंजी का न्यूनतम कु ल मूल्य;

()ि पू ंजी का ववचभन्न स्ट्तरों में वगीकरण और प्रत्येक स्ट्तर के चलए सीमाएँ;

(ग) पू ंजी पयाप्तिता अनुपात और ववचभन्न मदों का जोजमि भार;

(घ) तरलता प्रबंनि के चलए बफर की आवश्यकता;

(ङ) व्यवक्तगत या समूह उािरकताओिं, समग्र उािरकताओिं और ेित्रीय उािरकताओिं के मामले में जोजमि सीमाएँ;

()ि शााि ववस्ट्तार के मानदंड; और

(छ) प्रकटीकरण।

7. पंजीकरण से इनकार - जहां कोई सोसाइटी रजजस्ट्रार द्वारा अपेजति सोसाइटी के संबं ि में जानकारी प्रस्ट्तुत नहीं करती है या ववचनयमों, इन चनयमों या रजजस्ट्रार द्वारा चनददष्टि सोसाइटी या सोसाइटी के वग ि के पंजीकरण के मानदंडों और शतों में से दकसी भी शत िको पूरा नहीं करती है, रजजस्ट्रार उस सोसाइटी को पंजीकृ त करने से इनकार कर सकता है।

8. रजजस्ट्टर का ररिािव - (1) रजजस्ट्रार द्वारा ािरा 10 के तहत राि जाने वाला रजजस्ट्टर प्रपत्र 'सी' में होगा।

(2) रजजस्ट्रार सोसाइटी को पंजीकरण संख्या देने के चलए प्रत्येक वग िया उप-वग िकी सोसाइटी के चलए एक प्रतीक कोड चनददष्टि करेगा और सोसाइटी उसके द्वारा चनददष्टि तारीोिं से पंजीकृ त होंगी।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 7 9. उप-चनयमों में संशोनि.- (1) उप-चनयमों को उस प्रयोजन के चलए आयोजजत सोसाइटी की साािरण बैठक में पाररत प्रस्ट्ताव द्वारा बनाया, बदला या चनरस्ट्त दकया जा सकता है।

(2) सोसाइटी अपने उप-चनयमों के अनुसार दकसी भी संशोनि पर ववािर करने के चलए सभी सदस्ट्यों को अपने उप-चनयमों के अनुसार सम्यक सूनिा देगी।

(3) प्रस्ट्ताव उपजस्ट्थत सदस्ट्यों के कम से कम दो-चतहाई सदस्ट्यों द्वारा पाररत दकया जाएगा और साािरण बैठक में मतदान दकया जाएगा, जजसमें गणपूचत िहोगी या स्ट्थचगत साािरण बैठक में, जजसमें यदद बैठक आयोजजत करने के चलए चनयत समय से आेि घंटे के भीतर गणपूचत िनहीं होती है, तो उपजस्ट्थत सदस्ट्यों से गणपूचत िहोगी। (4) प्रस्ट्ताव पाररत होने के पश्चात, प्रस्ट्ताव पाररत दकए जाने वाली आम बैठक की तारी िसे दो महीने की अवच िके भीतर रजजस्ट्रार को चनम्नचलजति के साथ एक प्रस्ट्ताव प्रस्ट्तुत दकया जाएगा:

(क) प्रस्ट्ताव के अनुसरण में प्रस्ट्ताववत संशोनिों तथा ऐसे संशोनिों को उचति ठहराने वाले कारणों सदहत लागू प्रासंचगक उपचनयमों की एक प्रचत;

()ि आम बैठक में पाररत प्रस्ट्ताव की एक प्रचत;

(ग) संशोनि के बाद उपचनयमों की ािर प्रचतयां, जजन पर सोसाइटी की सचमचत द्वारा इस संबं ि में ववचवित प्राचकिृ त अचकिाररयों के हस्ट्तारि होंगे;

(घ) उपचनयमों में संशोनि के प्रस्ट्ताव के बारे में सोसाइटी के सदस्ट्यों को दी गई सूनिा की एक प्रचत;

(ङ) ऐसी अन्य जानकारी जो रजजस्ट्रार द्वारा अपेजति हो।

(5) उप-चनयम (4) में चनददष्टि प्रस्ट्ताव प्राप्त होने पर, रजजस्ट्रार सोसाइटी द्वारा प्रस्ट्ताववत संशोनि की जां ि करेगा और यदद वह संतुष्ट हो जाता है दक संशोनि ववचनयम या इन चनयमों के प्रचतकू ल नहीं है और सोसाइटी तथा सहकारी आंदोलन के दहत में है, तो वह संशोनि को पंजीकृ त कर सकता है और ािरा 13 की उप-ािरा (4) के अीिन उसके द्वारा प्रमाजणत संशोनि की एक प्रचत सोसाइटी को जारी कर सकता है।

(6) जहां रजजस्ट्रार की राय है दक प्रस्ट्ताववत संशोनि दकसी बदलाव के साथ स्ट्वीकार दकया जा सकता है, वहां वह चलजति रूप में अपने कारणों को स्ट्पष्ट करने के बाद सोसाइटी को ऐसे बदलाव के बारे में बता सकता है।

(7) रजजस्ट्रार उपचनयमों में संशोनि के प्रस्ट्ताव की प्राचप्त की तारी ि से दो महीने के भीतर आवेदन का चनपटारा करेगा।

10. ािरा 14 के अीिन उप-चनयमों में संशोनि करने के चलए सोसाइटी को बुलाने का तरीका - (1) ािरा 14 की उप-ािरा (1) के प्रयोजन से, रजजस्ट्रार दकसी सोसाइटी को प्रपत्र 'डी' में नोदटस देकर, नोदटस प्राचप्त की तारी िसे दो महीने से अनचकि अवच िके भीतर, उपचनयमों में ऐसे बदलाव करने के चलए कह सकता है, जो उसे सोसाइटी के दहत में ज़रूरी या सही लगते हों। ऐसी नोदटस में रजजस्ट्रार द्वारा प्रस्ट्ताववत संशोनि का एक प्रारूप शाचमल होगा।

(2) तत्पश्चात सोसाइटी ऐसे संशोनिों के प्रयोजनाथ िएक ववर्शे आम बैठक बुलाएगी और यदद संशोनि ववर्शे आम बैठक द्वारा अनुमोददत हो जाते हैं, तो उसे रजजस्ट्रार के पास भेजा जाएगा, जो संशोनि को पंजीकृ त करेगा और सोसाइटी को उसकी एक प्रमाजणत प्रचत जारी करेगा।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 8 11. सोसाइटी के नाम में पररवतनि – (1) ािरा 15 के तहत दकसी सोसाइटी का नाम पररवचतति दकया जा सकता है, बशते दक वह नाम दकसी जाचत या ािचमकि समुदाय से जुड़ा हुआ न हो और सोसाइटी के उद्देश्यों से असंगत न हो।

(2) दकसी सोसाइटी के नाम में प्रत्येक पररवतनि उसके उपचनयमों में संशोनि द्वारा दकया जाएगा और राजपत्र में अचसिूचति दकया जाएगा।

(3) रजजस्ट्रार द्वारा नाम में पररवतनि के अनुमोदन के पश्चात, सोसाइटी संशोनि के चलए मूल पंजीकरण प्रमाणपत्र रजजस्ट्रार को भेजेगी, जो उसे ववचवित संशोचति करके सोसाइटी को वापस कर देगा।

(4) रजजस्ट्रार अपने पास रेि सोसाइटी रजजस्ट्टर में नया नाम दज िकरेगा।

12. ािरा 17(1) के अीिन स्ट्वीकृ चत प्राप्त करने की प्रदक्रया – (1) जहां कोई सोसाइटी स्ट्वयं को दकसी अन्य सोसाइटी के साथ ववलय करने या अपनी आजस्ट्तयों और दाचयत्वों को पूणतिः या आंचशक रूप से दकसी अन्य सोसाइटी को हस्ट्तांतररत करने या स्ट्वयं को दो या अचकि सोसाइटी में ववभाजजत करने या स्ट्वयं को सोसाइटी के दकसी अन्य वग िमें पररवचतति करने या अपने उद्देश्य में पररवतनि करने का प्रस्ट्ताव करती है, वहां वह ािरा 17 की उपािरा (2) के उपबंोिं को ध्यान में रतिे हुए इस संबं िमें एक प्रारूप योजना तैयार करेगी और उसे अपने सदस्ट्यों की ववर्शे आम बैठक के सम िरेिगी।

(2) यदद ववर्शे आम बैठक, बैठक में उपजस्ट्थत और मतदान करने वाले सदस्ट्यों के दो-चतहाई बहुमत से पाररत प्रस्ट्ताव द्वारा संशोनिों सदहत या वबना संशोनिों के प्रारूप योजना को अनुमोददत करती है, तो सोसाइटी प्रस्ट्ताव की एक प्रचत और ववर्शे आम बैठक द्वारा अनुमोददत प्रारूप योजना की एक प्रचत रजजस्ट्रार को भेजेगी और उनसे उस प्रस्ट्ताव को अपनी स्ट्वीकृ चत देने का अनुरो िकरेगी।

(3) यदद रजजस्ट्रार प्रस्ट्ताव को अपनी स्ट्वीकृ चत दे देता है तो सोसायटी ािरा 17 के प्रावािनों के अनुसार आगे कदम उठाएगी।

13. सोसाइदटयों के ववलय या पुनगठिन के चलए रजजस्ट्रार द्वारा चनदेश – (1) ािरा 18 की उप-ािरा (1) के तहत दकसी सोसाइटी या सोसाइदटयों के ववलय या पुनगठिन के चलए कोई आदेश जारी करने से पहले, रजजस्ट्रार ऐसे ववलय या पुनगठिन के संबं िमें एक प्रारूप योजना तैयार करेगा, जजसमें ववर्शे रूप से यह बताया जाएगा दक ऐसे ववलय या पुनगठिन से बनने वाली सोसाइटी या सोसाइदटयों की नई सचमचत या सचमचतयां दकस तरह से गदठत की जाएंगी और ऐसी सोसाइटी या सोसाइदटयां दकन उप-चनयमों का पालन करेंगी। इसके बाद रजजस्ट्रार संघीय सोसाइटी से सलाह लेगा और ऐसी संघीय सोसाइटी द्वारा ददए गए सुझावों पर ववािर करने के बाद, ािरा 18 की उप-ािरा (1) के तहत उसके द्वारा जारी दकए जाने वाले प्रस्ट्ताववत आदेश के प्रारूप की एक प्रचत संबंचति सोसाइटी या प्रत्येक सोसाइटी को भेजेगा और उनसे कहेगा दक वे अपने दकसी सदस्ट्य या सदस्ट्यों के वग िया दकसी लेनदार या लेनदारों के वग िसे आपवयिां या सुझाव आमंवत्रत करें और ऐसे सुझावों और आपवयिों को अपने स्ट्वयं के सुझावों और आपवयिों के साथ उस तारी िसे कम से कम एक महीने की अवच िके भीतर जमा करें जजस तारी िको उन्हें उपरोक्त प्रारूप की कॉपी चमली थी।

बशते दक ऐसी अचसिूचति संघीय सोसाइटी, सूनिा प्राप्त होने की चतचथ से तीस ददनों की अवच िके भीतर रजजस्ट्रार को अपनी राय संप्रेर्वत करेगी, अन्यथा यह मान चलया जाएगा दक ऐसी संघीय सोसाइटी को ववलय या पुनगठिन पर कोई आपव िनहीं है और रजजस्ट्रार तदनुसार आगे कारविाई करने के चलए स्ट्वतंत्र होगा। (2) रजजस्ट्रार ऐसे सभी सुझावों और आपवयिों पर ववािर करेगा और प्रारूप आदेश में ऐसे संशोनि करेगा जो उसे उन सुझावों या आपवयिों के आलोक में वांछनीय प्रतीत हों और दफर ािरा 18 की उपािरा (3) के ंिड ()ि के अीिन अंचतम आदेश जारी करेगा।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 9 (3) ववलय या पुनगदिठत की जाने वाली प्रत्येक सोसाइटी का कोई भी सदस्ट्य या लेनदार, जजसने उप-चनयम (3) में चनददष्टि अवच िके भीतर ववलय या पुनगठिन की योजना पर आपव िकी है, यदद वह सदस्ट्य है तो अपने शेयर या ब्याज के भुगतान के चलए और यदद वह लेनदार है तो अपने बकाया के भुगतान के चलए रजजस्ट्रार को आवेदन कर सकता है। ऐसा आवेदन उस आपव िया सुझाव से अलग और चभन्न होगा जो उसने ािरा 18 की उप-ािरा (3) के ंिड (बी) के तहत सोसाइटी या रजजस्ट्रार को प्रस्ट्तुत दकया हो। रजजस्ट्रार के पास ऐसे आवेदनों की जां िकरने और सदस्ट्यों या लेनदारों को दकए जाने वाले भुगतानों, जैसा भी मामला हो, का चनािरिण करने के चलए एक अचकिारी को नाचमत करने का अचकिार होगा।

(4) ववचनयम, इन चनयमों और उप-चनयमों के प्रावािनों के तहत, रजजस्ट्रार आदेश द्वारा संबंचति सोसाइटी से सदस्ट्यों और लेनदारों के सभी बकाया दावों को पूरी तरह से पूरा करने या अन्यथा संतुष्ट करने के चलए कह सकता है और उसके बाद सोसाइटी रजजस्ट्रार द्वारा आदेश में बताए गए समय-सीमा के भीतर सदस्ट्यों और लेनदारों के सभी बकाया दावों को पूरी तरह से पूरा करने या अन्यथा संतुष्ट करने के चलए बाध्य होगी।

14. सोसाइटी का पुनचनमिाणि - (1) ािरा 20 के अीिन सोसाइटी के पुनचनमिाणि के चलए प्रपत्र 'ई' में आवेदन दकया जा सके गा। ऐसे आवेदन की प्राचप्त पर, रजजस्ट्रार, यदद वह उचति समझे तो, सोसाइटी के पुनचनमिाणि के चलए समझौते या व्यवस्ट्था को ध्यान में रतिे हुए, एक मसौदा आदेश तैयार कर सके गा जजसमें चनम्नचलजति बातें दशाईि जाएँगी:

(i) सोसाइटी द्वारा अपने लेनदारों को देय रकम का भुगतान दकस तरह दकया जाना ािदहए और उसके देनदार सदस्ट्यों से वसूल की जाने वाली रकम दकस तरह वसूल की जानी ािदहए;

(ii) ऐसे सदस्ट्यों की शेयर पू ँजी, यदद कोई हो, दकस तरह कम की जानी ािदहए;

(iii) पुनचनमिाणि की योजना को दकस तरह लागू दकया जाना ािदहए; और

(iv) पुनचनमिाणि की योजना को लागू करने के चलए सोसाइटी के उपचनयमों में दकस तरह संशोनि दकया जाएगा। मसौदा आदेश की एक प्रचत सोसाइटी और रजजस्ट्रार कायालिय के सूनिा पट्ट पर प्रदचशति की जाएगी और सभी इच्छु क व्यवक्तयों से एक चनददष्टि समय सीमा के भीतर, जो एक माह से अचकि नहीं होगी, आपवयिाँ और सुझाव आमंवत्रत दकए जाएँगे।

(2) प्राप्त आपवयिों और सुझावों, यदद कोई हों, पर ववािर करने के बाद, रजजस्ट्रार ऐसे पुनचनमिाणि को मंज़ूरी देने या ऐसे पुनचनमिाणि के संबं िमें आगे की कायविाही रोकने का आदेश जारी कर सकता है। पुनचनमिाणि को मंज़ूरी देने वाला आदेश जारी होने पर, सोसायटी का पुनचनमिाणि हो जाएगा और सोसायटी के उपचनयम उस प्रभाव और उस हद तक संशोचति हो जाएंगे।

15. सोसाइटी के ववपंजीकरण की कायविाही की सावजिचनक सूनिा जारी करने का तरीका - (1) जहां सोसाइटी के सदस्ट्यों की संख्या इतनी अचकि है और रजजस्ट्रार के कायालिय के अचभलेोिं से ऐसे सभी सदस्ट्यों के सही पते सुचनजश्चत करना संभव नहीं है, और रजजस्ट्रार की राय में ािरा 22 की उपािरा (1) के अीिन ऐसे प्रत्येक व्यवक्तगत सदस्ट्य को सुनवाई की सूनिा देना व्यावहाररक नहीं है, वहां सोसाइटी के ववपंजीकरण की कायविाही की सावजिचनक सूनिा दो स्ट्थानीय समाािर पत्रों में प्रकाचशत की जाएगी जजनका उस ेित्र में व्यापक प्रसार हो जजसमें ववपंजीकरण के चलए प्रस्ट्ताववत सोसाइटी का पंजीकृ त कायालिय जस्ट्थत है, और इसमें कम से कम एक समाािर पत्र ेित्रीय र्भाा में होना ािदहए। उक्त सावजिचनक सूनिा की एक प्रचत सोसाइटी के पंजीकृ त पते पर पंजीकृ त डाक द्वारा पावती सदहत सोसाइटी के कायालिय में प्रदचशति करने के चनदेश सदहत भेजी जाएगी। सूनिा की ऐसी प्रचत रजजस्ट्रार के कायालिय के सूनिा पट्ट पर भी प्रदचशति की जाएगी। यदद ऐसे पंजीकृ त डाक द्वारा भेजी गई सूनिा वबना ववतररत दकए वापस आ जाती है, तो यह माना जाएगा दक सूनिा ववचवित तामील कर दी गई है।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 10 (2) ऐसी सावजिचनक सूनिा में, अन्य बातों के साथ-साथ, चनम्नचलजति वववरण भी शाचमल होंगे, अथाति ्: - (क) सोसाइटी का पंजीकरण-रद्द करने की कायविाही शुरू करने के कारण;

()ि वह चतचथ जजस तक कोई व्यचथत व्यवक्त अपने चलजति कथन प्रस्ट्तुत कर सके गा दक प्रस्ट्ताववत कारविाई क्यों न की जाए;

(ग) वह चतचथ जजस ददन और वह स्ट्थान जहाँ रजजस्ट्रार दकसी व्यचथत व्यवक्त को सुनवाई का अवसर देगा;

(घ) ािरा 22 की उपािरा (2) के प्रावािनों के तहत प्रस्ट्ताववत कारविाई।

16. शासकीय समनुदेशक द्वारा ववपंजीकृ त सोसाइटी की आजस्ट्तयों की वसूली और देनदाररयों के पररसमापन की शतें - (1) शासकीय समनुदेशक रजजस्ट्रार के सामान्य चनयंत्रण, अीिणि और चनदेशों के अीिन काय िकरेगा। (2) ािरा 22 की उपािरा (1) के उपबंोिं के अीिन ववपंजीकृ त सोसायटी की आजस्ट्तयों की वसूली और देनदाररयों के पररसमापन के प्रयोजनों के चलए उसे चनम्नचलजति शवक्तयां प्राप्त होंगी, अथाति ्: -

(क) उसे ववपंजीकृ त सोसाइटी की ओर से अपने कायालिय के नाम से कोई भी वाद और अन्य ववचकि कायविाही, चसववल और फौजदारी, संजस्ट्थत करने और बािव करने की शवक्तयां प्राप्त होंगी;

()ि ववपंजीकरण कायविाही के लाभकारी समापन के चलए जहां तक आवश्यक हो, सोसाइटी का व्यवसाय लिाना;

(ग) ववपंजीकृ त सोसाइटी की ऐसी अलि और लि संपव िऔर कारविाई योग्य दावों को सामान्यतः सावजिचनक नीलामी द्वारा या असाािरण मामलों में रजजस्ट्रार के पूव ि अनुमोदन से चनजी अनुबं ि द्वारा बेनिा;

(घ) ववपंजीकृ त सोसाइटी के ववरुद्ध सभी दावों की जाँ िकरना और ववचनयमन के प्रावािनों के अीिन रहते हुए, ऐसे दावों से उत्पन्न प्राथचमकता के प्रश्नों का चनणयि करना और लेनदारों के दकसी भी वग िया वगों को ऐसे ऋणों की राचश के अनुसार पूण ि या प्रचतपूचत ि योग्य भुगतान करना। हालाँदक, शासकीय समनुदेशक सभी देनदाररयों का भुगतान चनम्नचलजति प्राथचमकता के अनुसार करेगा, अथाति ्—

(i) उसका वेतन, पाररश्रचमक, भेि और अन्य दावे, जो रजजस्ट्रार द्वारा अनुमोददत दकए जा सकते हैं;

(ii) ववपंजीकृ त सोसाइटी के कमाििररयों को ददए जाने वाले वेतन और अन्य भुगतान, जजनमें रजजस्ट्रार द्वारा अनुमोददत बकाया राचश भी शाचमल है;

(iii) ववपंजीकरण कायविाही को लाभकारी ढंग से पूरा करने के चलए आवश्यक व्यय;

(iv) वतमिान में लागू दकसी अन्य कानून के तहत देय कर, प्रभार, फीस और राजस्ट्व आदद और ऐसे अन्य बकाया जो भू-राजस्ट्व के बकाया के रूप में वसूल दकए जा सकते हैं;

(v) दकसी न्यायालय के आदेश के अंतगति देय कोई बकाया राचश;

(vi) जमा राचश;

(vii) भारत सरकार को देय ऋण;

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(viii) संघ प्रदेश प्रशासन को देय ऋण;

(ix) भारत सरकार को देय कोई अन्य बकाया राचश;

(x) संघ प्रदेश प्रशासन को देय कोई अन्य बकाया राचश;

(xi) भारत सरकार द्वारा गारंटीकृ त ऋण;

(xii) संघ प्रदेश प्रशासन द्वारा गारंटीकृ त ऋण;

(xiii) सुरजति ऋण;

(xiv) असुरजति ऋण;

(xv) भारत सरकार के शेयर;

(xvi) संघ प्रदेश प्रशासन के शेयर;

(xvii) दकसी ववीिय संस्ट्था के शेयर:

(xviii) सहकारी सचमचतयों के शेयर;

(xix) अन्य चनगचमत चनकायों के शेयर;

(xx) सदस्ट्यों के शेयर।

(ड.) लेनदारों या लेनदार होने का दावा करने वाले व्यवक्तयों के साथ, वतमिान या भववष्य में कोई दावा होने या होने का दावा करने के चलए कोई समझौता या व्यवस्ट्था करना, जजसके द्वारा उसे उरिदायी ठहराया जा सके ;

()ि सभी मांगों, या मांगों के प्रचत देयताओं, और ऋणों और देनदाररयों के पररणामस्ट्वरूप ऋण हो सकने की मिता, और सभी वतमिान या भववष्य के , चनजश्चत या आकजस्ट्मक दावों, जो उसके और अंशदायी या कचथत अंशदायी या अन्य देनदारों या उसके प्रचत देयता की आशंका रनिे वाले व्यवक्त के बी ि ववद्यमान हैं या ववद्यमान होने की संभावना है और पंजीकरण रद्द करने की कायविाही की पररसंपवयिों से संबंचति या उन्हें प्रभाववत करने वाले सभी प्रश्नों पर, ऐसी शतों पर, जजन पर सहमचत हो, समझौता करना और ऐसी दकसी भी मांग, देयता, ऋण या दावे के चनवहिन के चलए कोई भी प्रचतभूचत लेना और उसके संबं िमें पूण िचनवहिन देना;

(छ) दावों का उरि देने का अवसर देने के पश्चात, समय-समय पर, ववपंजीकृ त सोसायटी के सदस्ट्यों या पूव िसदस्ट्यों द्वारा या ववपंजीकृ त सोसायटी के मृत सदस्ट्यों की संपदाओं, नाचमचतयों, उरिाचकिाररयों या ववचकि प्रचतचनचयिों द्वारा या ववपंजीकृ त सोसायटी की पररसंपवयिों में अचकिारी, संपदा के पूव ि अचकिारी या नाचमचतयों, उरिाचकिाररयों या मृत अचकिारी के ववचकि प्रचतचनचयिों द्वारा दकए जाने वाले या दकए जाने वाले र्शे अंशदान का चनािरिण करना, ऐसे अंशदान में ववपंजीकृ त सोसायटी के ऐसे सदस्ट्यों या अचकिाररयों के ऋण और बकाया राचश सजम्मचलत होगी;

(ज) यह चनािरिरत करना दक ववपंजीकरण और ववपंजीकरण की कायविाही का िििदकससे और दकस अनुपात में वहन दकया जाएगा;

(झ) वह समय या समय चनािरिरत करना जजसके भीतर लेनदार अपने ऋण और दावे सावबत करेंगे;

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(ञ) गवाहों को बुलाना और उनकी उपजस्ट्थचत सुचनजश्चत करना तथा ववपंजीकृ त सोसायटी से संबंचति दकसी भी बही, ािते, दस्ट्तावेज/प्रचतभूचत, नकदी या अन्य संपव िको प्रस्ट्तुत करने के चलए बाध्य करना, जो उसमें चनदहत हो गई है, लेदकन दकसी व्यवक्त या चनगचमत चनकाय के कब्जे में है, उसी तरीके से और उसी तरह से जैसा दक चसववल प्रदक्रया संदहता, 1908 के तहत दीवानी मामले में प्रावािन दकया गया है;

(ट) ववपंजीकृ त सोसायटी की ओर से अपने नाम से सभी काय िकरना और सभी ववले,ि रसीदें और अन्य दस्ट्तावेज चनष्पाददत करना, जो ववपंजीकरण की कायविाही को अंचतम रूप देने के चलए आवश्यक हो सकते हैं।

(3) अपनी चनयुवक्त के तुरंत बाद, शासकीय समनुदेशक ववक्रय या अन्यथा द्वारा ववपंजीकृ त सोसायटी की पररसंपवयिों की वसूली और देनदाररयों का पररसमापन करने के चलए आगे बढ़ेगा।

(4) शासकीय समनुदेशक, अपने कायकिाल के दौरान, प्रत्येक र्व िकम से कम दो बार, रजजस्ट्रार को अपनी प्राचप्तयों का लेाि-जोाि प्रस्ट्तुत करेगा। रजजस्ट्रार लेािओं की लेाि-परीाि ऐसी रीचत से कराएगा जैसा वह उचति समझे और लेाि-परीाि के प्रयोजन के चलए, शासकीय समनुदेशक रजजस्ट्रार को ऐसे लेेि और सूनिा उपलब् ि कराएगा जजनकी वह या उसके द्वारा चनयुक्त व्यवक्त अपेाि करे।

(5) शासकीय समनुदेशक, अपने द्वारा या अपंजीकृ त सोसायटी द्वारा रेि गए लेोिं और पुस्ट्तकों की लेाि- परीाि के चलए रजजस्ट्रार द्वारा चनदेचशत शुल्क का भुगतान करेगा।

(6) शासकीय समनुदेशक, मांग दकए जाने पर और अपने द्वारा चनािरिरत शुल्क के भुगतान पर, लेाि-परीजति लेेि की एक प्रचत अंशदाता को उपलब् िकराएगा।

(7) वह दकसी भी अचनयचमतता के चलए उरिदायी होगा जो उसके द्वारा शासकीय समनुदेशक के रूप में कायभिार ग्रहण करने के पश्चात ् दकसी लेन-देन के संबं िमें लेािपरीाि के दौरान या उसके पररणामस्ट्वरूप या अन्यथा पाई जा सकती है और उसके ववरुद्ध उसी प्रकार कायविाही की जा सके गी मानो वह कोई ऐसा काय िहो जजसके ववरुद्ध ािरा 99 के अंतगति कारविाई की जानी ािदहए।

परंतु ऐसी कोई कारविाई तब तक नहीं की जाएगी जब तक दक अचनयचमतताओं के कारण हाचन, चित न हुई हो या होने की संभावना न हो और वह उसे सौंपे गए कतव्यिों और कायों के चनवहिन में घोर लापरवाही या ूिक या कमी के कारण न हुई हो।

(8) वह, अपनी चनयुवक्त की चतचथ पर ववपंजीकृ त सोसायटी की आजस्ट्तयों और दाचयत्वों का चनपटान करने के पश्चात ्, जैसा दक वे थीं, दकसी व्यवक्त द्वारा ववपंजीकृ त सोसायटी की आजस्ट्तयों और ऐसे व्यवक्त की संपव िमें दकए जाने वाले या दकए जाने वाले र्शे अंशदान का चनािरिण करने के चलए आगे बढ़ेगा और उनमें से प्रत्येक को आदेश द्वारा अंशदान के रूप में ऐसे आदेश में चनददष्टि राचश और ववपंजीकरण के पश्चात ् कायविाही की लागत के रूप में, जैसा दक रजजस्ट्रार के अनुमोदन के पश्चात ् इस चनयम के अंतगति चनािरिरत दकया गया है, भुगतान करने के चलए कहेगा। प्रत्येक ऐसा आदेश रजजस्ट्रार के अनुमोदन के चलए प्रस्ट्तुत दकया जाएगा, जो उसे संशोचति कर सकता है या आगे की जां िया कारविाई के चलए उसे शासकीय समनुदेशक को वापस भेज सकता है। (9) यदद दकसी व्यवक्त के ववरुद्ध चनािरिरत राचश कवर नहीं की जाती है, तो शासकीय समनुदेशक दकसी अन्य व्यवक्त या व्यवक्तयों के ववरुद्ध, ववपंजीकृ त सोसायटी के ऋणों के चलए प्रत्येक की देयता की सीमा तक, सहायक आदेश या आदेश जारी कर सकता है, जब तक दक ऐसे व्यवक्त से देय पूरी राचश वसूल नहीं हो जाती। पूवगिामी चनयम के प्रावािन ऐसे आदेश पर यथावश्यक पररवतनिों सदहत लागू होंगे।

(10) वह प्रगचत ररपोट ि और ऐसी अन्य ररपोटें और वववरण रजजस्ट्रार को प्रस्ट्तुत करेगा, जजनकी रजजस्ट्रार अपेाि करे।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 13 (11) वह चलजति रूप में सामान्य या ववर्शे आदेश द्वारा एक या अचकि व्यवक्तयों को अपनी ओर से संग्रह करने और वै िरसीदें देने के चलए अचकिार दे सकता है।

(12) उसे लेनदारों और अंशदाताओं की बैठकें बुलाने का अचकिार होगा और ऐसे सभी व्यवक्तयों के चलए ऐसी बैठकों में उपजस्ट्थत होना अचनवाय िहोगा।

(13) शासकीय समनुदेशक को रजजस्ट्रार द्वारा दकसी भी समय हटाया जा सकता है और ऐसे हटाए जाने पर वह सभी संपव िऔर दस्ट्तावेज़ ऐसे व्यवक्तयों को सौंप देगा, जजन्हें रजजस्ट्रार चनदेचशत करे।

(14) शासकीय समनुदेशक ववचनयमन और इन चनयमों के अीिन के वल उन्हीं शवक्तयों का प्रयोग करेगा, जो रजजस्ट्रार द्वारा समय-समय पर सामान्य या ववर्शे आदेश द्वारा तथा उसके द्वारा अचरिोवपत रीचत और शतों के अीिन चनािरिरत की जाएंगी।

(15) वह ऐसी पुस्ट्तकें और ािते रेिगा जैसा रजजस्ट्रार उससे रनिे की अपेाि करे।

(16) वह रजजस्ट्रार को एक अंचतम ररपोट िप्रस्ट्तुत करेगा। अंचतम ररपोट िप्रस्ट्तुत करने से पहले, सोसाइटी के सदस्ट्यों की एक आम बैठक बुलाई जाएगी। ऐसी बैठक में, शासकीय समनुदेशक अपनी कायविाही का सारांश प्रस्ट्तुत करेगा और चनयमों के तहत चनािरिरत सोसाइटी की सभी देनदाररयों को पूरा करने के बाद उसके पास र्शे राचश, यदद कोई हो, की ररपोट िदेगा और सुझाव देगा दक अचर्शिे, यदद कोई हो, का उपयोग कै से दकया जाना ािदहए। रजजस्ट्रार द्वारा ऐसी ररपोट िस्ट्वीकार दकए जाने पर, शासकीय समनुदेशक तीस ददनों के भीतर संपूण िअचर्शिे राचश रजजस्ट्रार को हस्ट्तांतररत करने की व्यवस्ट्था करेगा।

(17) रजजस्ट्रार द्वारा शासकीय समनुदेशक की अंचतम ररपोट िस्ट्वीकार दकए जाने के ददन, सोसाइटी की सभी गैर-पंजीकृ त संपवयिां रजजस्ट्रार में चनदहत हो जाएंगी और देनदाररयां, यदद कोई हों, जजनका पररसमापन होना बाकी है, पररसमाप्त हो जाएंगी।

(18) रजजस्ट्रार द्वारा अंचतम ररपोट िस्ट्वीकार कर चलए जाने और अचर्शिे राचश उसके पास स्ट्थानांतररत हो जाने के पश्चात ्, वह शासकीय समनुदेशक की चनयुवक्त समाप्त कर सके गा और ऐसे आदेश की तारी ि से शासकीय समनुदेशक के रूप में चनयुक्त व्यवक्त काय िकरना बंद कर देगा।

(19) रजजस्ट्रार, शासकीय समनुदेशक को उसके द्वारा दकए जाने वाले कायों की प्रकृ चत और पररमाण के संदभ ि में देय वेतन, पाररश्रचमक और अन्य भेि तथा प्रबंनि के कोई भी व्यय, जो सोसाइटी की चनचयिों से देय होंगे, चनािरिरत करेगा।

17. रजजस्ट्रार द्वारा अचर्शिे के चनवेश के प्रयोजन - रजजस्ट्रार चनयम 16 के अीिन अपने पास चनदहत अचर्शिे का चनपटान अपने वववेकानुसार चनम्नचलजति प्रयोजनों के चलए करेगा, अथाति ् -

(i) लोक उपयोचगता, कल्याणकारी कायकिलाप, चशाि, गरीबों को राहत, चदिकत्सा राहत तथा मिाथि ि बंदोबस्ट्ती अचचिनयम, 1890 की ािरा 2 में पररभार्वत दकसी अन्य मिाथि िप्रयोजन के चलए;

(ii) ऐसी कोई सोसाइटी जो उसी उद्देश्य से पंजीकृ त हो जो ववपंजीकृ त सोसायटी का था। 18. ािरा 24(1) के अीिन स्ट्वीकृ चत प्राप्त करने की प्रदक्रया - (1) जब कोई सोसाइटी या सोसायटीज दकसी ववचशष्ट व्यवसाय या व्यवसायों को लिाने के चलए, जजसमें औद्योचगक चनवेश, ववत्तीय सहायता या ववपणन एवं प्रबंनि ववर्शेज्ञता शाचमल हैं, दकसी उपक्रम या प्रशासक द्वारा अनुमोददत दकसी उपक्रम के साथ चमलकर काम करती है, तो वह ािरा 24 की उप-ािरा (2) के प्रावािनों को ध्यान में रतिे हुए इस बारे में एक मसौदा योजना तैयार करेगी और उसे अपने सदस्ट्यों की ववर्शे आम बैठक के सामने रेिगी।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 14 (2) यदद ववर्शे आम बैठक, बैठक में उपजस्ट्थत और मतदान करने वाले सदस्ट्यों के दो-चतहाई बहुमत से पाररत प्रस्ट्ताव द्वारा संशोनिों सदहत या वबना संशोनिों के , मसौदा योजना को अनुमोददत करती है, तो सोसाइटी या सोसायटीज, जैसा भी मामला हो, प्रस्ट्ताव की एक प्रचत और ववर्शे आम बैठक द्वारा अनुमोददत मसौदा योजना की एक प्रचत प्रशासक को भेजेगी जजसमें उनसे प्रस्ट्ताव पर अपनी स्ट्वीकृ चत देने का अनुरो िदकया जाएगा। (3) यदद प्रशासक प्रस्ट्ताव पर अपनी पूव िस्ट्वीकृ चत दे देता है, तो सोसाइटी ािरा 24 के उपबंोिं के अनुसार आगे की कारविाई करने के चलए आगे बढ़ेगी।

19. सदस्ट्यता के चलए प्रवेश, सदस्ट्यता समाचप्त और सदस्ट्यता पर प्रचतबं िआदद के चलए अनुपालन की शतें - (1) दकसी भी व्यवक्त को दकसी सोसाइटी का सदस्ट्य तब स्ट्वीकार दकया जाएगा जब -

(क) उसे ददवाचलया या इंसॉल्वेंट घोर्वत न दकया गया हो या वह अनसदटफिाइड ददवाचलया या अनदडस्ट्ािज्ड िइंसॉल्वेंट न हो; या

()ि उसे नैचतक अपरा िसे संबंचति दकसी अपरा िके चलए दजडडत न दकया गया हो; या (ग) उसने सोसाइटी द्वारा चनािरिरत प्रपत्र में या रजजस्ट्रार द्वारा, यदद कोई हो, चनददष्टि प्रपत्र में सदस्ट्यता के चलए चलजति रूप में आवेदन दकया हो;

(घ) उसका आवेदन सचमचत द्वारा अनुमोददत दकया गया हो;

(ङ) उसने ववचनयम, इन चनयमों और उप-चनयमों में चनािरिरत अन्य सभी शतों को पूरा दकया हो;

()ि अगर कोई सहकारी सचमचत, फम,ि कं पनी या कॉपोरेट बॉडी, सोसाइटी रजजस्ट्रेशन अचचिनयम, 1860 के तहत पंजीकृ त सोसाइटी या पजब्लक रस्ट्ट के रजजस्ट्रेशन से जुड़े दकसी तत्समय प्रवृत्त कानून के तहत पंजीकृ त पजब्लक रस्ट्ट या स्ट्थानीय प्राचकिरण है, तो उसे सदस्ट्यता के चलए आवेदन के साथ एक संकल्प भी संलग्न करना ािदहए जो उसे ऐसी सदस्ट्यता के चलए आवेदन करने का अचकिार देता हो।

परन्तु ऐसा सदस्ट्य जो ऐसी सचमचत का कमाििरी है, चनम्नचलजति में से दकसी के चलए मतदान करने का हकदार नहीं होगा-

(i) ऐसी सचमचत की प्रबं िसचमचत के दकसी सदस्ट्य के ुिनाव में;

(ii) ऐसी सचमचत के उपचनयमों या उनमें दकसी संशोनि के चनमाणि के चलए बुलाई गई दकसी आम बैठक में।

(2) दकसी सोसाइटी का कोई भी सदस्ट्य उस सोसाइटी का सदस्ट्य नहीं रह जाएगा यदद वह-

(क) न्यायचनणयिन के चलए आवेदन करता है या ददवाचलया या इंसॉल्वेंट घोर्वत दकया जाता है; या ()ि उप-चनयम (1) के ंिड ()ि में वजणति दकसी ऐसे अपरा िके चलए दजडडत दकया जाता है:

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परन्तु जहां कोई व्यवक्त ंिड ()ि के अीिन दकसी सोसाइटी का सदस्ट्य नहीं रह जाता है, तो उसे अपील या पुनरीणि पर दडडादेश रद्द होने पर सोसाइटी की सदस्ट्यता पुनः प्राप्त कर ली जाएगी। 20. ािरा 27 के अीिन सदस्ट्यता के चलए रजजस्ट्रार को आवेदन प्रस्ट्तुत करने की प्रदक्रया -(1) जहां दकसी सोसाइटी ने पात्र व्यवक्त से सदस्ट्यता के चलए आवेदन स्ट्वीकार करने से इनकार कर ददया है या पात्र व्यवक्त को आवेदन पत्र देने से इनकार कर ददया है, ऐसा व्यवक्त संबंचति सोसाइटी के उप-चनयमों में ददए गए प्रावािन के अनुसार अपेजति शेयर राचश और प्रवेश शुल्क के साथ प्रपत्र 'एफ' में रजजस्ट्रार को आवेदन प्रस्ट्तुत कर सकता है।

(2) रजजस्ट्रार, ऐसे आवेदन की प्राचप्त पर, उसे प्राचप्त की तारी िसे तीस ददनों के भीतर संबंचति सोसाइटी को अपेजति शेयर राचश और प्रवेश शुल्क के साथ अग्रेर्वत करेगा।

(3) सोसाइटी उप-चनयम (2) में ददए गए प्रावािन के अनुसार ऐसे आवेदन की प्राचप्त की तारी िसे तीन महीने के भीतर चनणयि लेगी और आवेदक को सूचति करेगी।

(4) यदद सोसाइटी आवेदक को अपना सदस्ट्य स्ट्वीकार करने से इंकार करती है, तो वह उपचनयम (3) में उजल्लजति तीन माह की अवच िके भीतर कारणों सदहत चनणयि संसूचति करेगी और यदद ािरा 27 की उपािरा (4) के अीिन रजजस्ट्रार के सम िअपील लंवबत नहीं है, तो ऐसी सूनिा के साथ शेयर राचश और प्रवेश शुल्क वापस कर देगी। यदद सोसाइटी उक्त राचश वापस करने में असफल रहती है, तो वह ऐसी सूनिा की तारी िसे उक्त राचश पर 15% प्रचत र्व िकी दर से ब्याज का भुगतान करने के चलए दायी होगी और यदद उक्त राचश का भुगतान नहीं दकया जाता है, तो उसे भू-राजस्ट्व के बकाया के रूप में वसूल दकया जाएगा।

21. नाममात्र, सहयोगी या समथकि सदस्ट्यों को स्ट्वीकार करने के चलए पात्र सचमचतयों का वग ि- (1) दकसी भी वग िकी सचमचत दकसी भी व्यवक्त को नाममात्र सदस्ट्य के रूप में स्ट्वीकार कर सकती है,

(2) अनुसूचति जनजाचतयों, अनुसूचति जाचतयों, वपछड़े वगों के उत्थान के चलए गदठत सचमचत, या श्रचमक ठे का सचमचत, वन श्रचमक सचमचत, प्रसंस्ट्करण सचमचत या औद्योचगक सचमचत दकसी भी व्यवक्त को सहयोगी या समथकि सदस्ट्य के रूप में स्ट्वीकार कर सकती है।

22. सदस्ट्यता के अचकिारों का प्रयोग कब दकया जा सकता है - ववचनयम के प्रावािनों के अीिन, कोई भी व्यवक्त सचमचत के सदस्ट्य के अचकिारों का प्रयोग तब तक नहीं करेगा जब तक दक, -

(1) उसने सचमचत के उपचनयमों में चनािरिरत प्रवेश शुल्क का भुगतान न कर ददया हो;

(2) उसने कम से कम एक शेयर न रिीदा हो और सचमचत के उपचनयमों में चनािरिरत शेयर राचश का भुगतान न कर ददया हो;

(3) उसने सदस्ट्यता के अचकिारों का प्रयोग करने के चलए सचमचत के उपचनयमों में चनािरिरत सभी शतों को पूरा न कर ददया हो।

23. गैर-सदक्रय सदस्ट्य के वगीकरण की सूनिा का तरीका - यदद दकसी सदस्ट्य को गैर-सदक्रय सदस्ट्य के रूप में वगीकृ त दकया जाता है, तो सोसाइटी ववीिय र्व िकी समाचप्त की चतचथ से तीस ददनों के भीतर संबंचति सदस्ट्य को प्रपत्र 'जी' में इस वगीकरण की सूनिा पंजीकृ त डाक पावती द्वारा, स्ट्पीड पोस्ट्ट द्वारा, दस्ट्ती तौर पर, ईमेल द्वारा या दकसी अन्य तरीके से और साथ ही संबंचति सोसाइटी के नोदटस बोड िया वेबसाइट पर ऐसे सदस्ट्यों के नाम प्रकाचशत करके देगी:

बशते दक, शतों को पूरा करने पर, सदस्ट्य को सदक्रय सदस्ट्य के रूप में पुनवगिीकृ त दकया जाएगा।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 16 24. संघीय सोसाइटी में व्यवक्तगत सदस्ट्यों के मताचकिार - संघीय सोसाइटी के मामले में, व्यवक्तगत सदस्ट्यों के मताचकिार 'एक सदस्ट्य एक मत' के आािर पर होंगे। व्यवक्तगत सदस्ट्यों में व्यवक्तयों का समूह शाचमल होगा, ािहे वे चनगचमत हों या नहीं और ािहे वे संघ प्रदेश में तत्समय प्रवृत्त दकसी कानून द्वारा या उसके अंतगति स्ट्थावपत हों या नहीं, कोई फम,ि कं पनी या चनगचमत चनकाय, सोसाइटी पंजीकरण अचचिनयम, 1860 के अंतगति पंजीकृ त सोसाइटी, कोई सावजिचनक रस्ट्ट, स्ट्थानीय प्राचकिरण या कोई संस्ट्था, लेदकन इसमें सोसाइटी शाचमल नहीं होगी।

25. सदस्ट्यता वापस लेना - (1) ववचनयम, इन चनयमों और सोसाइटी के उप-चनयमों के प्रावािनों के अीिन रहते हुए, कोई सदस्ट्य सोसाइटी की सदस्ट्यता से त्यागपत्र देने के अपने इरादे के बारे में सोसाइटी को तीन महीने का नोदटस देने के बाद सोसाइटी से अपनी सदस्ट्यता वापस ले सकता है।

(2) सोसाइटी द्वारा दकसी सदस्ट्य का त्यागपत्र तब तक स्ट्वीकार नहीं दकया जाएगा जब तक दक सदस्ट्य ने सोसाइटी को अपनी देय राचश, यदद कोई हो, का पूण िभुगतान नहीं कर ददया हो और दकसी अन्य सदस्ट्य के प्रचत जमानत के रूप में या अन्यथा अपनी देयता, यदद कोई हो, का भुगतान भी नहीं कर ददया हो।

(3) एक र्व ि में वापस की जा सकने वाली शेयर पू ंजी की अचकितम राचश पूवविती र्व ि के अंचतम ददन सोसाइटी की ुिकता शेयर पू ंजी के 10 प्रचतशत से अचकि नहीं होगी।

(4) कोई भी सदस्ट्य, जजसका त्यागपत्र सोसाइटी द्वारा स्ट्वीकार कर चलया गया हो, या दकसी मृत सदस्ट्य का कोई उरिाचकिारी या ववचकि प्रचतचनच,ि ऐसे सदस्ट्य या मृत सदस्ट्य द्वारा ािररत शेयर पू ंजी की वापसी की मांग कर सकता है और सोसाइटी, उपचनयमों के उपबंोिं के अीिन रहते हुए, त्यागपत्र की स्ट्वीकृ चत से तीन महीने के भीतर या, यथाजस्ट्थचत, मृत सदस्ट्य के उरिाचकिारी या ववचकि प्रचतचनच िद्वारा मांग की चतचथ से राचश वापस कर देगी।

(5) उन सभी मामलों में जहां शेयर पू ंजी वापस की जानी है, वापस दकए जाने वाले शेयरों का मूल्यांकन चनयम 27 में चनदहत उपबंोिं के अनुसार दकया जाएगा।

26. शेयरों के हस्ट्तांतरण की प्रदक्रया - (1) शेयरों का कोई भी हस्ट्तांतरण तब तक प्रभावी नहीं होगा जब तक दक, -

(क) यह उपचनयमों के प्रावािनों के अनुसार न दकया गया हो;

()ि सोसाइटी को चलजति में पंद्रह ददन का स्ट्पष्ट नोदटस न ददया गया हो, जजसमें प्रस्ट्ताववत हस्ट्तांतररती का नाम, उसकी सहमचत, सदस्ट्यता के चलए उसका आवेदन, जहाँ आवश्यक हो, और हस्ट्तांतररती द्वारा भुगतान दकए जाने वाले प्रस्ट्ताववत मूल्य का उल्ले िहो;

(ग) सोसाइटी को देय हस्ट्तांतरणकता िकी सभी देनदाररयों का भुगतान नहीं कर ददया गया हो; और (घ) हस्ट्तांतरण, सोसाइटी की पुजस्ट्तकाओं में पंजीकृ त नहीं कर ददया गया हो।

(2) इस प्रकार हस्ट्तांतररत शेयर पर सोसायटी के प िमें कोई भी प्रभार तक जारी रहेगा जब तक दक अन्यथा भुगतान नहीं कर ददया जाता है।

27. शेयरों का मूल्यांकन - (1) जहाँ दकसी सोसाइटी का सदस्ट्य उसका सदस्ट्य नहीं रह जाता है, वहाँ सोसाइटी की पू ँजी में उसके शेयर या दहत के मूल्य को दशानिे वाली राचश, उसे या उसके नाचमती, उरिाचकिारी या ववचकि प्रचतचनच िको, जैसी भी जस्ट्थचत हो, भुगतान की जाएगी। शेयर या दहत का मूल्य, सोसाइटी की ववीिय जस्ट्थचत के आािर पर मूल्यांकन द्वारा चनािरिरत राचश होगी, जैसा दक अंचतम लेािपरीजति तुलन पत्र में दशायिा गया है:

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बशते दक इस प्रकार चनािरिरत राचश, ऐसे शेयर या दहत के संबं िमें सोसाइटी द्वारा प्राप्त वास्ट्तववक राचश से अचकि नहीं होगी।

(2) जहाँ दकसी व्यवक्त को सोसाइटी द्वारा शेयर आवंदटत दकया जाता है, वहाँ उसके चलए अपेजति भुगतान, सोसाइटी के उप-चनयमों में चनदहत दकसी भी बात के होते हुए भी, शेयर के अंदकत मूल्य से अचकि नहीं होगा। (3) जब कोई शेयर दकसी सदस्ट्य द्वारा दकसी अन्य सदस्ट्य को हस्ट्तांतररत दकया जाता है, जजसे सचमचत का सदस्ट्य माना गया है, तो हस्ट्तांतररती को उपचनयम (1) के अनुसार चनािरिरत शेयर के मूल्य से अचकि कु छ भी भुगतान करने की आवश्यकता नहीं होगी, चसवाय सचमचत के उप-चनयमों के अनुसार हस्ट्तांतरण शुल्क के , यदद कोई हो।

28. सदस्ट्य की मृत्यु पर दहत का हस्ट्तांतरण - (1) सोसाइटी का हर सदस्ट्य जजसे ववचनयम के तहत या उसके अनुसार अपनी मौत के बाद अपना शेयर या दहत दकसी भी व्यवक्त को हस्ट्तांतररत करने की इजाज़त है, वह ािरा 43 के तहत रेि गए सदस्ट्यों के रजजस्ट्टर में अपने हस्ट्तारि दकए हुए एक स्ट्टेटमेंट से दकसी ऐसे व्यवक्त को नाचमत करेगा, जजसे ािरा 35 के तहत, सोसाइटी में उसके शेयर या दहत का मूल्य, या उसका उतना दहस्ट्सा जजतना नामांकन में बताया गया हो, उसकी मौत के बाद भुगतान या हस्ट्तांतररत दकया जाएगा।

(2) इस प्रकार दकया गया नामांकन उसी प्रकार दकए गए पश्चातवती नामांकन द्वारा रद्द या पररवचतति दकया जा सकता है।

(3) यदद सदस्ट्य के नाचमती की मृत्यु हो जाती है, तो सदस्ट्य सोसाइटी को मृत्यु की सूनिा देगा। (4) ािरा 35 की उपािरा (3) के प्रयोजन के चलए शेयर या दहत का मूल्य चनयम 27 के अीिन चनािरिरत राचश होगी।

(5) मृतक सदस्ट्य को देय शेयर या दहत या अन्य निराचश के मूल्य के भुगतान की जस्ट्थचत में, कमेटी सोसाइटी के दो सदस्ट्यों से ऐसे भुगतानों में सजम्मचलत राचशयों के चलए जमानत लेगी।

29. व्यवक्तयों का नामांकन - (1) ािरा 35 की उपािरा (1) के तहत अपने शेयर या दहत को हस्ट्तांतररत करने के उद्देश्य से, सोसाइटी का सदस्ट्य, अपने द्वारा हस्ट्तारिरत दस्ट्तावेज से या सोसाइटी द्वारा इस उद्देय के चलए रीि गई दकसी पुजस्ट्तका में स्ट्टेटमेंट देकर दकसी भी व्यवक्त या व्यवक्तयों को नाचमत कर सकता है। अगर नामांकन दकसी दस्ट्तावेज से दकया जाता है, तो वह दस्ट्तावेज सदस्ट्य के जीवनकाल में सोसाइटी के पास जमा दकया जाएगा और अगर नामांकन दकसी स्ट्टेटमेंट से दकया जाता है, तो उस स्ट्टेटमेंट पर सदस्ट्य के हस्ट्तारि होंगे और एक गवाह उसे सत्यावपत करेगा।

(2) उपचनयम (1) के अीिन दकए गए नामांकन को उस उपचनयम के अनुसार दकए गए दकसी अन्य नामांकन द्वारा रद्द या पररवचतति दकया जा सके गा।

(3) सोसाइटी ऐसे नामांकन को ािरा 43 के अीिन रेि गए सदस्ट्यों के रजजस्ट्टर में दज िकरेगी। 30. ािरा 37 के अीिन सहकारी सूनिा अचकिारी को आवेदन करने की रीचत - (1) कोई सदस्ट्य जो ववचनयम की ािरा 37 की उपािरा (1) के अीिन सूनिा प्राप्त करना ािहता है, वह सहकारी सूनिा अचकिारी को प्रपत्र 'ए'ि में चलजति रूप में या इलेक्रॉचनक माध्यम से आवेदन करेगा।

(2) उपचनयम (1) के अीिन आवेदन करने वाले सदस्ट्य को सूनिा मांगने का कोई कारण या कोई अन्य व्यवक्तगत वववरण देने की आवश्यकता नहीं होगी, चसवाय उनके जो उससे संपकि करने के चलए आवश्यक हों।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 18 (3) आवेदन शुल्क, सूनिा प्रदान करने के चलए अन्य प्रभार और भुगतान की रीचत सूनिा का अचकिार (शुल्क और लागत का ववचनयम) चनयम, 2005 के उपबंोिं के अीिन ववदहत होगी।

(4) इस चनयम और ािरा 45 के प्रयोजनाथ,ि दकसी भी प्रवववष्ट या दस्ट्तावेज की प्रचतयों को सोसाइटी के दकसी अचकिारी द्वारा, जजसे कमेटी या ववर्शे अचकिारी या संरकि या शासकीय समनुदेशक या पररसमापक द्वारा यथाजस्ट्थचत, इस चनचम िप्राचकिृ त दकया हो, सचमचत की मुहर के अीिन प्रमाजणत दकया जा सकता है। 31. सदस्ट्यों के चनष्कासन की प्रदक्रया - (1) जहाँ दकसी सोसाइटी का कोई सदस्ट्य दकसी अन्य सदस्ट्य के चनष्कासन का प्रस्ट्ताव रतिा है, वहाँ उसे सोसाइटी के अध्य िको इसकी चलजति सूनिा देनी होगी। सूनिा प्राप्त होने पर या जब कमेटी स्ट्वयं ऐसा प्रस्ट्ताव लाने का चनणयि लेती है, तो ऐसे प्रस्ट्ताव पर ववािर को सामान्य बैठक की कायसिूीि में शाचमल दकया जाएगा और उस सदस्ट्य को, जजसके ववरुद्ध ऐसा प्रस्ट्ताव लाने का प्रस्ट्ताव है, इसकी सूनिा दी जाएगी, जजसमें उसे ऐसी सूनिा की चतचथ से एक माह के उपरान्त होने वाली सामान्य बैठक में उपजस्ट्थत रहने और सदस्ट्यों की सामान्य सभा के सम िचनष्कासन के ववरुद्ध कारण बताने के चलए कहा जाएगा। यदद सदस्ट्य उपजस्ट्थत हो, तो उसे सुनने के बाद, या उसके द्वारा भेजे गए दकसी चलजति अभ्यावेदन पर ववािर करने के बाद, सदस्ट्यों की सामान्य सभा प्रस्ट्ताव पर ववािर करेगी। इस प्रयोजन के चलए आयोजजत सदस्ट्यों की सामान्य बैठक में उपजस्ट्थत और मतदान करने वाले सभी सदस्ट्यों के तीन-ौिथाई बहुमत से प्रस्ट्ताव पाररत दकया जाएगा।

(2) जब उप-चनयम (1) के अनुसार पाररत कोई प्रस्ट्ताव रजजस्ट्रार को भेजा जाता है, तो वह उस प्रस्ट्ताव पर ववािर करेगा और ऐसी जाँ-िपड़ताल करने के बाद, जो वह उचति समझे, अपना अनुमोदन या अस्ट्वीकृ चत देगा और उसे सोसाइटी तथा संबंचति सदस्ट्य को सूचति करेगा। यह प्रस्ट्ताव ऐसे चनणयि की चतचथ से प्रभावी होगा। (3) रजजस्ट्रार के अनुमोदन या अस्ट्वीकृ चत की जानकारी, ऐसे प्रस्ट्तुतीकरण की चतचथ से तीन माह की अवच ि के भीतर सोसाइटी को दे दी जाएगी।

32. सदस्ट्यों का रजजस्ट्टर – सोसाइटी ािरा 43 के अीिन रेि गए रजजस्ट्टर में चनम्नचलजति जानकारी दज ि करेगी :

(क) प्रत्येक सदस्ट्य का नाम, पता और व्यवसाय;

()ि प्रत्येक सदस्ट्य द्वारा ािररत शेयरों की कु ल संख्या;

(ग) वह चतचथ जजस ददन प्रत्येक व्यवक्त को सदस्ट्य के रूप में स्ट्वीकार दकया गया था;

(घ) वह चतचथ जजस ददन कोई व्यवक्त सदस्ट्य नहीं रहा;

(ङ) नाचमत प्रत्येक व्यवक्त का नाम और पता।

ािरा 43 की उपािरा (1) के अीिन प्रत्येक सोसाइटी द्वारा राि जाने वाला सदस्ट्यों का रजजस्ट्टर प्रपत्र 'आई' में होगा।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 19 33. सोसाइदटयों द्वारा उािर लेने पर प्रचतबं ि- (1) रजजस्ट्रार की पूव िस्ट्वीकृ चत के वबना, कोई भी सोसाइटी चनम्नचलजति सीमाओं से अचकि कु ल देयता वहन नहीं करेगी -

(क) यदद वह राज्य सहकारी बैंक, के न्द्रीय सहकारी बैंक या नगरीय सहकारी बैंक है, तो उसकी ुिकता शेयर पू ंजी, संचति आरजति चनच िऔर भवन चनच ि की कु ल राचश में से संचति हाचनयों को घटाकर, पच्ीिस गुना।

()ि यदद वह उत्पादक सोसाइटी है, तो उसकी ुिकता शेयर पू ंजी, संचति आरजति चनच िऔर भवन चनच िकी कु ल राचश में से संचति हाचनयों को घटाकर, पंद्रह गुना।

(ग) यदद वह ऐसी सोसाइटी है, जो उपयु क्ति डिड (क) या ()ि के अंतगति नहीं आती है, तो उसकी ुिकता शेयर पू ंजी, संचति आरजति चनच ि और भवन चनच ि की कु ल राचश में से संचति हाचनयों को घटाकर, दस गुना।

(2) उप-चनयम (1) के अीिन देयता की कु ल राचश की गणना करते समय

(i) राज्य सहकारी बैंक या के न्द्रीय सहकारी बैंक की जस्ट्थचत में, बैंक के सदस्ट्यों की कृ र्व उपज या अन्य माल की प्रचतभूचत पर उािर ली गई राचश के बराबर राचश को वास्ट्तववक देयता की राचश से अलग राि जाएगा।

(ii) दकसी अन्य सोसाइटी की जस्ट्थचत में, जजसके उपचनयम रजजस्ट्रार द्वारा सामान्य या ववर्शे आदेश द्वारा इस चनचम िचनददष्टि कृ र्व उपज या अन्य माल की चगरवी पर उािर लेने या ऋण सुववािएं प्रदान करने की अनुमचत देते हैं, सोसाइटी द्वारा अपनी या अपने सदस्ट्यों की कृ र्व उपज या अन्य माल की प्रचतभूचत पर उािर ली गई राचश के बराबर राचश को वास्ट्तववक देयता की राचश से अलग राि जाएगा। (3) (i) उप-चनयम (1) में दकसी बात के होते हुए भी, उप-चनयम (1) के ंिड (ग) में चनददष्टि सोसाइटी से चभन्न कोई सोसाइटी, उप-चनयम (1) में चनददष्टि सीमा से अचकि जमा प्राप्त करके या ऋण लेकर देयता वहन कर सके गी, बशते दक उक्त सीमा से अचकि जमा या ऋण के रूप में प्राप्त राचश का उपयोग सोसाइटी के व्यवसाय में नहीं दकया जाएगा, बजल्क उसे सरकारी प्रचतभूचतयों में चनवेश दकया जाएगा, जजन्हें चनम्न प्रकार जमा दकया जाएगा -

(क) राज्य सहकारी बैंक या शहरी सहकारी बैंक की जस्ट्थचत में, भारतीय ररजव िबैंक के पास, ()ि कें द्रीय सहकारी बैंक की जस्ट्थचत में, राज्य सहकारी बैंक या भारतीय ररजव िबैंक के पास, और (ग) दकसी अन्य सोसाइटी की जस्ट्थचत में, राज्य सहकारी/कें द्रीय सहकारी बैंक या भारतीय स्ट्टेट बैंक या दकसी राष्ट्रीयकृ त बैंक के पास।

(ii) कोई भी सोसाइटी उन सरकारी प्रचतभूचतयों के ववरुद्ध उािर नहीं लेगी जजनमें उसने ंिड (i) के अंतगति कोई राचश चनवेश की है।

(4) रजजस्ट्रार, सामान्य या ववर्शे आदेश द्वारा, ऐसी अचतररक्त शतें चनािरिरत कर सके गा, जजन्हें वह उचति समझे, जजनके अीिन और जजस सीमा तक कोई सोसाइटी या सोसाइदटयों का वग िजमा प्राप्त कर सके गा, दडबेंरि जारी कर सके गा या दकसी ऋणदाता से ऋण ले सके गा।

34. तरल संसानिों का ररिािव और पररसंपवयिों का ववतरण - प्रत्येक सोसाइटी जो अपनी कायशिील पू ंजी का कोई भाग जमा द्वारा प्राप्त करती है, - (1) ऐसे तरल संसानिों को ऐसे रूप में बनाए रेिगी, जैसा रजजस्ट्रार द्वारा समय-समय पर चनददष्टि दकया जा सकता है, औरSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 20 (2) अपनी कायशिील पू ंजी के के वल ऐसे भाग का उपयोग उािर देने के व्यवसाय में करेगी और अपनी पररसंपवयिों का ववतरण ऐसे मानकों के अनुसार करेगी, जैसा रजजस्ट्रार द्वारा समय-समय पर चनददष्टि दकया जा सकता है।

35. एक से अचकि सोसाइदटयों से उािर लेने पर प्रचतबं ि- (1) प्रत्येक व्यवक्त जो एक से अचकि सोसाइदटयों (राज्य/के न्द्रीय बैंक/नगरीय बैंक या ववपणन सोसाइटी के अलावा) का सदस्ट्य है जो ऋण ववतररत करती हैं, जब तक दक उसने पहले ही ऐसा न कर चलया हो, प्रपत्र 'जे' में र्घोणा करेगा दक वह के वल एक ही सोसाइटी से उािर लेगा या उसके ज़मानतदार की जज़म्मेदारी स्ट्वीकार करेगा, जजसका उल्ले िर्घोणा में दकया जाएगा और ऐसी र्घोणा की एक प्रचत ववचवित सत्यावपत करके ऐसी सोसाइटी के माध्यम से अन्य सभी सोसाइदटयों को भेजेगा। (2) कोई भी व्यवक्त जो इस चनयम के प्रावािनों का पालन दकए वबना एक से अचकि ऐसी सोसाइदटयों का सदस्ट्य बना रहता है, उसे रजजस्ट्रार से इस आशय का चलजति आदेश प्राप्त होने पर ऐसी दकसी भी या सभी सोसाइदटयों की सदस्ट्यता से हटाया जा सके गा :

बशते दक जजस सोसाइटी से दकसी व्यवक्त ने उािर चलया है, वह उसे दकसी अन्य सोसाइटी से, जजसका वह सदस्ट्य है, उस सीमा तक और उसके द्वारा चनािरिरत शतों के अीिन, उािर लेने की अनुमचत दे सकती है। (3) रजजस्ट्रार, चलजति में दज िदकए जाने वाले कारणों से, इस चनयम के संािलन के चलए दकसी व्यवक्त या व्यवक्तयों को छू ट दे सकता है, या दकसी व्यवक्त या व्यवक्तयों को एक से अचकि सोसायटी से उािर लेने से रोक सकता है, भले ही उसने उप-चनयम (2) के प्रावािन के तहत सोसाइटी की अनुमचत प्राप्त की हो।

36. गैर-सदस्ट्यों के साथ लेन-देन पर प्रचतबं ि- दकसी सोसाइटी के सदस्ट्य के आवेदन पर या स्ट्वप्रेरणा से, जब रजजस्ट्रार को यह प्रतीत हो दक दकसी सोसाइटी के कायकिरण के दहत में ऐसी सोसाइटी के दकसी गैर-सदस्ट्य के साथ लेन-देन को ववचनयचमत या प्रचतबंचति करना आवश्यक है, तो रजजस्ट्रार सोसाइटी को सुनवाई का अवसर देने के पश्चात ऐसे चनदेश जारी करेगा, जजन्हें वह ऐसे लेन-देन को ववचनयचमत या प्रचतबंचति करने के चलए आवश्यक समझे।

37. सोसाइटी द्वारा गैर-सदस्ट्यों से ऋण और जमा - राज्य सहकारी बैंक, के न्द्रीय सहकारी बैंक या नगरीय सहकारी बैंक के अलावा कोई भी सोसाइटी दकसी गैर-सदस्ट्य से कोई जमा स्ट्वीकार नहीं करेगी।

38. सोसाइदटयों से ऋण लेने वाले सदस्ट्यों द्वारा र्घोणा का प्रपत्र तथा वे शतें जजन पर सोसाइटी के प िमें कोई ािज िुिकता दकया जाएगा - (1) ािरा 53 की उपािरा (1) के ंिड (क) और ()ि के अीिन की जाने वाली र्घोणा प्रपत्र ''के '' में होगी।

(2) ऐसी र्घोणाओं का एक रजजस्ट्टर सोसाइटी द्वारा प्रपत्र ''एल'' में राि जाएगा।

(3) दकसी सदस्ट्य द्वारा सोसाइटी के प िमें समय-समय पर उािर ली गई या उािर चलए जाने की संभावना वाली राचशयों के चलए दकसी अलि संपव िपर सृजजत ािज,ि ािरा 53 की उपािरा (1) के ंिड (ग) और (घ) के उपबंोिं के अीिन रहते हुए तब तक लागू रहेगा जब तक ािज िसृजजत करने वाला व्यवक्त सोसाइटी का सदस्ट्य रहता है।

(4) जहां दकसी सोसाइटी का कोई सदस्ट्य ािरा 53 के अीिन र्घोणा द्वारा काश्तकार के रूप में अपनी भूचम पर या दकसी भूचम में अपने दहत पर ािज िसृजजत करता है, वहां सोसाइटी, यदद उसे ऐसी संपव िया संपव िमें दहत की प्रचतभूचत के ववरुद्ध ऐसे सदस्ट्य को ददए गए ऋण की वसूली के चलए ऐसी संपव िका उपयोग करने के चलए बाध्य दकया जाता है, तो वह ऐसी संपव िका संपूण िभाग या उसका कोई भाग उपयोग कर सके गी जो ब्याज और उस संबं िमें दकए गए दकसी आर्नुंचगक व्यय सदहत देय राचश की पूचत िके चलए पयाप्ति हो।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 21 (5) जहां कोई सदस्ट्य ािरा 53 के अीिन र्घोणा द्वारा काश्तकार के रूप में अपनी भूचम पर या दकसी भूचम में अपने दहत पर ािज िसृजजत करता है, वहां सोसाइटी, ािज िके ऐसे वववरणों को उस गांव के ग्राम अचकिाररयों द्वारा रेि जाने वाले अचकिार अचभले िमें अचभचलजति करेगी या अचभचलजति करवाएगी जहां ऐसी संपव िजस्ट्थत है। गांव के अचकिार अचभले ि में ािज ि का ऐसा अचभचलजति होना ािरा 53 के अीिन सृजजत ऐसे ािज ि की युवक्तयुक्त सूनिा माना जाएगा।

अध्याय V

39. मानदेय - ािरा 57 की उपािरा (2) के अीिन देय मानदेय शुद्ध लाभ के 5 प्रचतशत या प्रचत र्व ि10,000 रुपये, जो भी कम हो, से अचकि नहीं होगा।

40. शुद्ध मुनाफा ज्ञात करने से पूव िसोसाइटी द्वारा अपने मुनाफे में से काटी जाने वाली राचशयाँ - ािरा 58 की उपािरा (1) में चनददष्टि राचशयों के अचतररक्त, ािरा 58 की उपािरा (1) के प्रयोजनों के चलए सोसाइटी द्वारा अपना मुनाफा ज्ञात करने से पूव िचनम्नचलजति राचशयाँ अपने मुनाफे में से काटी जाएँगी;

(i) सोसाइटी द्वारा चलए गए ऋणों के संबं िमें प्रशासक द्वारा दी गई गारंटी की उचति पूचत िसुचनजश्चत करने के चलए सोसाइटी के इन चनयमों या उप-चनयमों के प्रावािनों के अंतगति गदठत दकसी चनेिप चनच ि या गारंटी चनच िमें दकया जाने वाला अंशदान, यदद कोई हो।

(ii) सोसाइटी द्वारा अपने चनवेश के भाग के रूप में ािररत दकसी प्रचतभूचत, बांड या शेयरों के मूल्य में मूल्यह्रास के चलए आवश्यक समझा गया प्रावािन।

(iii) प्रशासक या दकसी संघीय सोसाइटी द्वारा अंशदान की गई शेयर पू ंजी के मोनि के चलए दकया जाने वाला कोई भी प्रावािन।

41. मुनाफे का दूसरे कामों के चलए इस्ट्तेमाल - वे दूसरे काम जजनके चलए कोई सोसाइटी अपने मुनाफे का इस्ट्तेमाल कर सकती है, वे हैं -

(क) ववकास फं ड बनाना।

()ि लाभांश समकारी फं ड बनाना, या

(ग) उप-चनयमों के तहत बनाया गया कोई दूसरा फं ड।

42. चशाि चनच िमें वार्वकि अंशदान की दरें - (1) प्रत्येक सोसाइटी, जो ािलू र्व िके मुनाफे में से अपने सदस्ट्यों को लाभांश घोर्वत करती है, शुद्ध लाभ का एक प्रचतशत प्रचतर्व िरजजस्ट्रार द्वारा अनुरजति सहकारी चशाि चनच िमें जमा करेगी।

(2) रजजस्ट्रार सहकारी चशाि चनच िको एक पृथक ािते में रेिगा और चनच िमें अंशदान से ब्याज या अन्यथा प्राप्त होने वाली सभी आय चनच िमें जमा की जाएगी।

(3) सहकारी चशाि चनच िसे रजजस्ट्रार के अनुमोदन के वबना कोई भी व्यय नहीं दकया जाएगा।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 22 (4) सहकारी चशाि चनच ि का उपयोग चनम्नचलजति में से दकसी भी उद्देश्य के चलए दकया जा सकता है, अथाति ्: -

(क) सोसाइटी के पदाचकिाररयों और कमाििररयों सदहत सदस्ट्यों, चनदेशकों तथा आम जनता को सहकाररता के चसद्धांतों और व्यवहार की चशाि देना;

()ि सोसाइदटयों में मानव संसानि ववकास;

(ग) सोसाइदटयों का ववकास;

(घ) मिता चनमाणि और व्यवसाय प्रबंनि;

(ङ) व्यावसाचयकीकरण;

()ि तकनीकी उन्नयन;

(छ) चशाि, प्रचशणि, राष्ट्रीय सहकारी डेटाबेस, अनुसंािन, जनशवक्त और वबजली तथा संबंचति अवसंरनिा;

(ज) अनुसंािन एवं ववकास;

(झ) सामान्यतः सहकारी आंदोलन का ववकास;

(ञ) सहकारी जागरूकता और प्रािर;

(ट) सहकारी आंदोलन से संबंचति पुस्ट्तकों और पवत्रकाओं का प्रकाशन;

(ठ) सहकारी आंदोलन के ेित्र में अनुसंािन, के स स्ट्टडी और चशाि का संािलन;

(ड) सहकारी आंदोलन के चलए सराहनीय सेवा प्रदान करने हेतु पुरस्ट्कार या मानदेय प्रदान करना;

और

(ढ) सहकारी आंदोलन को सुदृढ़ करने के चलए प्रशासक द्वारा चनािरिरत कोई अन्य उद्देश्य। 43. चनचयिों का चनवेश - (1) कोई सोसाइटी ािरा 63 में उपबंचति अनुसार अपनी चनच िका चनवेश या जमा कर सकती है।

(2) कोई सोसाइटी रजजस्ट्रार की पूव िस्ट्वीकृ चत से अपनी चनच िका पूरा या उसका कोई भाग भूचम के क्रय या पट्टे पर देने में या दकसी भवन के अजनि, चनमाणि या नवीनीकरण में चनवेश कर सकती है जो उसके व्यवसाय के संािलन के चलए आवश्यक हो। इस प्रकार चनवेचशत चनच िकी राचश ऐसी शतों पर प्रचतपूचत िकी जाएगी जो प्रत्येक मामले में रजजस्ट्रार द्वारा चनािरिरत की जा सकती हैं।

(3) इस चनयम के प्रावािन लागू नहीं होंगे-

(क) रिीदी गई अलि संपव िपर -

(i) दकसी सोसाइटी द्वारा, उसे प्राप्त दकसी दडक्री, चनणयि या पंािट के चनष्पादन में, उसे देय दकसी राचश की वसूली के चलए आयोजजत वबक्री पर; याSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 23 (ii) दकसी ववर्पिोक बैंक द्वारा, जो उसके द्वारा ववपिोर्वत दकसी सोसाइटी द्वारा प्राप्त दकसी दडक्री, चनणयि या पंािट के चनष्पादन में ऐसी सोसाइटी को देय दकसी राचश की वसूली के चलए आयोजजत वबक्री पर या ऐसी सोसाइटी के पररसमापक द्वारा की गई वबक्री पर; या

()ि दकसी सोसाइटी द्वारा भूचम के क्रय या पट्टे पर या भवनों के क्रय, चनमाणि या नवीनीकरण पर, जजसके उद्देश्यों में उसके उप-चनयमों के अनुसार ऐसा क्रय, पट्टा, चनमाणि या नवीनीकरण शाचमल है। (4) इस चनयम के अंतगति चनवेचशत राचश की कोई प्रचतपूचत िआवश्यक नहीं होगी, जहाँ चनवेश दकसी ऐसी सोसाइटी द्वारा दकया जाता है जजसमें सदस्ट्यों से जुटाई गई शेयर पू ंजी का उद्देश्य उस ववर्शे प्रकार के व्यवसाय का चनमाणि करना है जजसके चलए उसे पंजीकृ त दकया गया है।

44. भववष्य चनच ि का ररिािव एवं प्रशासन - (1) कोई सोसाइटी, जजसने ािरा 64 के अीिन अपने कमाििररयों के चलए भववष्य चनच ि स्ट्थावपत की है, अपने कमाििररयों के चलए भववष्य चनच ि के ररिािव एवं प्रशासन हेतु चनयम बनाएगी।

(2) ऐसी चनच िबनाने वाली सचमचत अपने उपचनयमों में चनम्नचलजति का प्रावािन करेगी –

(क) चनच िका प्रशासन करने का प्राचकिार;

()ि कमाििरी के वेतन से कटौती की जाने वाली अंशदान राचश;

(ग) कमाििरी की मृत्यु की जस्ट्थचत में अंशदायी भववष्य चनच िकी राचश के भुगतान हेतु नामांकन का तरीका;

(घ) वह उद्देश्य जजसके चलए, वह सीमा तक और वह अवच,ि जजसके बाद ऐसी चनच िकी प्रचतभूचत पर अचग्रम राचश दी जा सकती है तथा माचसक दकश्तों की संख्या जजसमें अचग्रम राचश ुिकाई जानी है ;

(ङ) कमाििरी के अंशदान और सोसाइटी द्वारा दकए गए अंशदान की वापसी;

()ि ऐसी चनच िके ाितों का ररिािव।

(3) सोसाइटी के दकसी कमाििरी के वेतन से काटी जा सकने वाली अंशदान राचश कमाििरी भववष्य चनच िएवं प्रकीण िउपबं िअचचिनयम, 1952 (1952 का 19) में प्रद िअचकितम सीमा से कम नहीं होगी।

(4) सोसाइटी, कमाििरी भववष्य चनच िएवं प्रकीण िउपबं िअचचिनयम, 1952 (1952 का 19) में प्रद िअचकितम सीमा के अीिन, बोड िद्वारा अनुमोददत कमाििरी अंशदायी भववष्य चनच िमें प्रचतर्व िऐसा अंशदान कर सके गी। (5) तथावप, दकसी सोसाइटी द्वारा स्ट्थावपत भववष्य चनच,ि जजस पर कमाििरी भववष्य चनच िएवं प्रकीण िउपबं ि अचचिनयम, 1952 (1952 का 19) के उपबं िलागू होते हैं, उस अचचिनयम द्वारा शाचसत होगी।

45. सामान्य चनकाय के चलए प्रचतचनचयिों का ुिनाव - (1) जहाँ दकसी सोसाइटी के उपचनयमों में ऐसे सदस्ट्यों के प्रचतचनचयिों के ुिनाव का प्रावािन है, वहाँ अंचतम प्राचकिार ऐसे सदस्ट्यों के प्रचतचनचयिों में चनदहत हो सकता है।

(2) 500 या उससे अचकि सदस्ट्यों वाली कोई सोसाइटी प्रचतचनचयिों के ऐसे ुिनाव का प्रावािन कर सकती है।

(3) कोई भी व्यवक्त प्रचतचनचयिों के ुिनाव में मतदान के अचकिार का प्रयोग नहीं करेगा, जब तक दक वह उस ववीिय र्व िसे पहले के पूरे ववीिय र्व िके चलए सोसाइटी का सदस्ट्य न हो, जजसमें ुिनाव हो रहा हो। दकसीSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 24 संघीय सोसाइटी की कोई भी सदस्ट्य सोसाइटी, प्रचतचनचयिों के ुिनाव में मतदान के अचकिार का प्रयोग नहीं करेगी, जब तक दक ऐसी सोसाइटी के अंचतम ाितों की वग िए, बी या सी में लेािपरीाि न हो।

(4) प्रत्येक संघीय सोसाइटी में, जजसमें व्यवक्त सदस्ट्य हों, चनम्नचलजति प्रकार के प्रचतचनच िहोंगे: - (क) सदस्ट्य सोसाइटी के प्रचतचनच;ि

()ि व्यवक्तगत सदस्ट्यों के प्रचतचनच:ि

बशते दक प्रासंचगक चतचथ तक सदस्ट्यता प्राप्त सोसाइटी की संख्या के एक चतहाई के बराबर व्यवक्तगत सदस्ट्यों के प्रचतचनच िहोंगे या प्रत्येक पच्ीिस व्यवक्तगत सदस्ट्यों (अपूणाांदकत अंश को छोड़कर) के चलए एक प्रचतचनच,ि जो भी कम हो और प्रासंचगक चतचथ को प्रत्येक पाँ िसोसाइटी सदस्ट्यों (अपूणाांदकत अंश को छोड़कर) के चलए सोसाइटी के प्रचतचनच िहोंगे।

इसके अचतररक्त, यह भी प्रावािन है दक दकसी संघीय सोसाइटी में व्यवक्तगत सदस्ट्यों के प्रचतचनच,ि बैठक में दकसी भी समय सोसाइटी के प्रचतचनचयिों की संख्या के एक चतहाई से अचकि नहीं होंगे। 46. प्रबं िसचमचत में स्ट्थानों का आरणि - प्रत्येक सोसाइटी, जजसमें सदस्ट्य के रूप में व्यवक्त शाचमल हों, की प्रबं िसचमचत में मदहलाओं के चलए दो स्ट्थान आरजति होंगे और प्रत्येक सोसाइटी, जजसमें व्यवक्तगत सदस्ट्य हों, की प्रबं ि सचमचत में अनुसूचति जाचत, अनुसूचति जनजाचत या अन्य वपछड़े वग ि के सदस्ट्यों के चलए एक स्ट्थान आरजति होगा, यदद ऐसे वग िके व्यवक्त सोसाइटी के सदस्ट्य हैं।

47. सोसाइटी के दकसी अचकिारी या कमाििरी का लेन-देन आदद में कोई दहत नहीं होगा -(1) दकसी सोसाइटी के दकसी अचकिारी या कमाििरी का, ऐसे अचकिारी के रूप में होने के अलावा, प्रत्य ि या अप्रत्य िरूप से कोई दहत नहीं होगा: -

(क) सोसाइटी के साथ या सोसाइटी द्वारा दकए गए दकसी अनुबं िमें; या

()ि सोसाइटी द्वारा बेीि या रिीदी गई दकसी संपव िमें; या

(ग) सोसाइटी के दकसी अन्य लेन-देन में, चसवाय इसके दक वह चनवेश के रूप में हो या सोसाइटी से चलए गए ऋण के रूप में हो या सोसाइटी द्वारा सोसाइटी के दकसी वेतनभोगी कमाििरी को आवासीय सुववाि प्रदान की गई हो।

(2) सोसाइटी का कोई भी अचकिारी या कमाििरी, सोसाइटी को उसके बकाया की वसूली के चलए बेीि गई सोसाइटी के दकसी सदस्ट्य की दकसी संपव िको प्रत्य िया अप्रत्य िरूप से नहीं रिीदेगा।

48. अचकिाररयों एवं कमाििररयों की चनयुवक्त तथा उनकी सेवा शतें - (1) जहाँ प्रशासक ने एक करोड़ रुपये या उससे अचकि की सीचमत देयता वाली दकसी सोसाइटी की शेयर पू ँजी में अचभद िदकया है, वहाँ महाप्रबंकि, प्रबंकि, सचवि, लेािकार या सोसाइटी के दकसी अन्य अचकिारी या कमाििरी की चनयुवक्त के चलए योग्यताएँ, सेवा शतें, कमाििरी अनुसूीि और भती प्रदक्रया प्रशासक द्वारा समय-समय पर अनुमोददत की जाएगी।

परन्तु दकसी ऐसे अचकिारी के संबं िमें, जो कोई पाररश्रचमक या वेतन प्राप्त नहीं कर रहा है, कोई योग्यता चनािरिरत नहीं की जाएगी।

(2) हाउचसंग कॉपरेदटव सोसाइटीज या हाउचसंग सेवा कॉपरेदटव सोसाइटीज तथा उप-चनयम (1) में चनददष्टि सोसाइदटयों को छोड़कर अन्य सोसाइदटयों के मामले में, सोसाइटी को वेतनभोगी कमाििररयों की स्ट्टाफ अनुसूीि अनुमोदन के चलए रजजस्ट्रार को भेजनी होगी।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 25 (3) रजजस्ट्रार स्ट्टाफ अनुसूीि के अनुमोदन से पूव िवपछले तीन र्वों की स्ट्टाफ लागत पर ववािर करेगा:

परन्तु सभी सोसाइदटयों में, आय पर स्ट्टाफ लागत, आय के दस प्रचतशत तक सीचमत होनी ािदहए और कायशिील पू ँजी पर स्ट्टाफ लागत, एक प्रचतशत तक सीचमत होनी ािदहए।

इसके अचतररक्त, रजजस्ट्रार दकसी भी सोसायटी को मामला-दर-मामला आािर पर स्ट्टाफ लागत सीमा से छू ट दे सकता है, जजसके कारण चलजति रूप में दज िदकए जाएंगे।

49. सचमचत की सदस्ट्यता के चलए अयोग्यता - (1) कोई भी व्यवक्त सचमचत की चनयुवक्त, या ुिनाव, या नामांकन, या सह-यिन या सदस्ट्य के रूप में बने रहने के चलए पात्र नहीं होगा यदद वह -

(क) ददवाचलया या इनसॉल्वेंट या अन-सदटफिाइड ददवाचलया या अन-दडस्ट्ािज्ड िइनसॉल्वेंट घोर्वत दकए जाने का आवेदक हो, या

()ि उसे राजनीचतक प्रकृ चत के अपरा िया नैचतक अपरा िसे असंबंचति दकसी अपरा िके अलावा दकसी अन्य अपरा िके चलए दजडडत दकया गया हो, ऐसी सजा को पलटा नहीं गया हो या अपरा िको मिा नहीं दकया गया हो, बशते दक यह अयोग्यता वहाँ लागू नहीं होगी जहाँ ऐसी सजा की समाचप्त की तारी िसे पाँ िर्व िसे अचकि समय बीत ुिका है, या

(ग) वह ववकृ त च ििका हो, या

(घ) उस सोसाइटी, ववर्पिोण बैंक या दकसी ऐसी सोसाइटी का वेतनभोगी कमाििरी हो, जजसके चलए वह ववर्पिोण बैंक है:

बशते दक यह ंिड उन सोसाइदटयों के वेतनभोगी कमाििररयों पर लागू नहीं होगा जो दकसी ऐसी सोसाइटी की सचमचत के सदस्ट्य हैं, जो ववर्शे रूप से ऐसे कमाििररयों से बनी है; या

(ङ) सोसाइटी के साथ दकए गए दकसी ववद्यमान अनुबं िमें या सोसाइटी द्वारा बेीि या रिीदी गई दकसी संपव िमें या सोसाइटी के दकसी अन्य लेन-देन में, सोसाइटी में दकए गए दकसी चनवेश या सोसाइटी से चलए गए दकसी ऋण को छोड़कर, उसका प्रत्य िया अप्रत्य िरूप से कोई दहत हो; या

()ि सोसाइटी के उपचनयमों के दकसी प्रावािन के अनुसार उसे कोई अयोग्यता प्राप्त हुई हो; या (छ) वह कम से कम तीन र्व िकी अवच ितक सोसाइटी का चनरंतर सदस्ट्य नहीं रहा हो और ऐसा सदस्ट्य बना हुआ हो;

(ज) उसे ािरा 87 के अंतगति उरिदायी ठहराया गया हो;

(झ) ािरा 97 के अंतगति दकसी मजजस्ट्रेट द्वारा उसके ववरुद्ध लागत वसूली का आदेश ददया गया हो;

(ञ) ािरा 65 और 99 के अंतगति उसके ववरुद्ध आदेश ददया गया हो;

(ट) उसे दकसी सोसाइटी की संपव िके संबं िमें ािरा 156 के अंतगति उजल्लजति दकसी अपरा िया भारतीय न्याय संदहता, 2023 की ािरा 314 के अंतगति दकसी अपरा िका र्दोी पाया गया हो;

(ठ) दकसी सचमचत या अन्य ववीिय संस्ट्था से चलए गए दकसी ऋण या ऋणों के संबं िमें ूिककता ि हो।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 26 (ड) सहकारी बैंक के मामले में, यदद उसने सहकारी बैंक की सचमचत के सदस्ट्य के रूप में दस र्व ि से अचकि अवच ितक पद ािरण दकया हो।

(2) सचमचत का कोई सदस्ट्य, जो ववचनयम, इन चनयमों या उप-चनयमों के अनुसार दकसी भी अयोग्यता से ग्रस्ट्त हो, अपना पद त्याग देगा और यदद वह ऐसा पद त्याग नहीं करता है, तो रजजस्ट्रार उसे सुनवाई का अवसर देने के पश्चात ् ऐसे सदस्ट्य के रूप से हटा देगा।

50. प्रबं िसचमचत के कतव्यि - प्रबं िसचमचत का कतव्यि होगा -

(i) नि प्राप्त करना और ववतररत करना;

(ii) प्राप्त और व्यय दकए गए नि का लेाि-जोाि तथा आजस्ट्तयों और देनदाररयों का लेाि-जोाि रनिा;

(iii) वार्वकि आम बैठक में प्रस्ट्तुत करने के चलए सोसाइटी के कामकाज की वार्वकि ररपोट िऔर ऐसे सभी वार्वकि लेाि वववरण तैयार करना जो ववचनयम, इन चनयमों और उप-चनयमों के अंतगति आम बैठक के सम िप्रस्ट्तुत दकए जाने अपेजति हैं;

(iv) लेाि-परीणि के प्रयोजन के चलए लेाि परीकि द्वारा अपेजति लेाि वववरण और अन्य वववरण तैयार करना;

(v) रजजस्ट्रार द्वारा अपेजति सभी स्ट्टेटमेंट्स, ररटन्स िऔर पीररयोदडकल्स तैयार करना और प्रस्ट्तुत करना;

(vi) सदस्ट्यों का अद्यतन रजजस्ट्टर तैयार रनिा;

(vii) चनरीणि के हकदार व्यवक्तयों द्वारा पुजस्ट्तकाओं के चनरीणि को सुगम बनाना;

(viii) अचयिानिा पर सामान्य बैठकें बुलाना;

(ix) चनयत समय पर वार्वकि आम बैठक बुलाना;

(x) ऋणों की वसूली पर नजर रनिा और ऋण आवेदन की जां िकरना;

(xi) ऋणों और अचग्रमों के पुनभु गितान में सभी बकाया और ूिक के मामलों की जां िकरना और त्वररत कारविाई करना;

(xii) सचमचत और पदाचकिाररयों के ुिनाव के सुािरू संािलन के चलए सहकारी ुिनाव प्राचकिरण को सभी आवश्यक सहायता, सहयोग और सहकार प्रदान करना;

(xiii) सामान्य बैठक में सौंपे गए अन्य कतव्यिों का पालन करना।

51. मुख्य कायपिालक अचकिारी के पद के चनयम एवं शतें - जहां के न्द्रीय सरकार या प्रशासन दकसी सोसाइटी की इक्यावन प्रचतशत या उससे अचकि शेयर पू ंजी रतिा है, वहां मुख्य कायपिालक के पद के चलए योग्यताएं और पात्रता की शतें, वेतन और भेि, चनलंबन, चनष्कासन, पेंशन, ग्रेच्युटी, सेवाचनवृव िलाभ आदद सदहत सेवा की अन्य चनयम एवं शतें, यथाजस्ट्थचत, के न्द्रीय सरकार या प्रशासक द्वारा अनुमोददत होंगी।

52. सचमचत के सदस्ट्यों की बैठक फीस और यात्रा तथा दैचनक भेि की दरों पर प्रचतबं ितथा अन्य शतें और सीमाएं - (1) उप-चनयम (2) और (3) के उपबंोिं के अीिन रहते हुए, कोई भी सोसाइटी न तो सावजिचनक काय िSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 27 के चलए दौरे पर बैठक फीस, यात्रा और दैचनक भेि चनािरिरत करेगी और न ही उसकी सचमचत का कोई सदस्ट्य नीेि दी गई ताचलका में सोसाइटी की श्रेणी के चलए चनददष्टि अचकितम दरों से अचकि दरों पर बैठक फीस, यात्रा और दैचनक भेि का हकदार होगा:

ताचलका

क्र.सं.	सोसाइटी की श्रेणी	बैठक शुल्क की अचकितम दर	द ैचनक भेि की अचकितम दर	यात्रा व्यय
(1)	संपूण ि संघ प्रदेश में कायरित सभी र्शीस्ट्थि या कोई भी सोसाइटी।	रु. 750/-	रु. 500/-	(i) प्रथम श्रेणी र ेलवे/बस दकराया (ii) रु. 12/- प्रचत दकमी., यदद कोई सदस्ट्य प्राइवेट, स्ट् वयं के या दकराए के वाहन से यात्रा करता है।
(2)	सभी सोसाइदटयाँ जजनका कायेिित्र एक या एक से अचकि जजलों में है।	रु. 500/-	रु. 400/-	(i) प्रथम श्रेणी र ेलवे/बस दकराया (ii) ₹12/- प्रचत दकमी., यदद कोई सदस्ट्य प्राइवेट, स्ट् वयं के या दकराए के वाहन से यात्रा करता है।
(3)	उपयु क्त (1) और (2) ि क े अंतगति आने वाली सोसाइदटयों को छोड़कर अन्य सभी सोसाइदटयाँ।	रु. 200/-	रु. 200/-	(i) प्रथम श्रेणी र ेलवे/बस दकराया (ii) 12/- रुपये प्रचत दकमी., यदद कोई सदस्ट्य प्राइवेट, स्ट् वयं के या दकराए के वाहन से यात्रा करता है।

(2) (i) सचमचत का कोई सदस्ट्य संघ प्रदेश से बाहर के दौरे के चलए सोसाइदटयों द्वारा चनािरिरत दैचनक भेि की दर में 50% की वृवद्ध का हकदार होगा:

बशते दक जहां उपयुक्त आवास उपलब् िन हो और सदस्ट्य को दैचनक भेि की दर से अचकि आवास की लागत का भुगतान करने के चलए बाध्य दकया जाता है, तो सदस्ट्य चनािरिरत राचश की अचकितम दोगुनी राचश के अीिन आवास की वास्ट्तववक लागत का हकदार होगा।

(ii) लोकदहत में ववदेश यात्रा के मामले में, सदस्ट्य चनदेशक मंडल द्वारा चनािरिरत यात्रा और दैचनक भाि प्राप्त करने का हकदार होगा तथा यात्रा पर जाने से पहले प्रशासन से पूव िअनुमोदन प्राप्त कर लेगा।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 28 (3) दकसी सोसाइटी की सचमचत का सदस्ट्य सावजिचनक काय ि से संबंचति दौरे पर चनम्नचलजति शतों और सीमाओं के अीिन होगा:

(क) सचमचत के कायों के चनष्पादन से संबंचति यात्राओं को सचमचत के प्रस्ट्ताव द्वारा अनुमोददत दकया जाना होगा। कोई भी सदस्ट्य एक ही ददन में दकसी समारोह में भाग लेने या एक से अचकि सोसाइटी की सचमचतयों की बैठक में भाग लेने पर एक से अचकि सोसाइटी से यात्रा भाि या दैचनक भाि प्राप्त करने का हकदार नहीं होगा। ()ि दैचनक भेि के प्रयोजन के चलए, यदद सदस्ट्य के सामान्य चनवास स्ट्थान से अनुपजस्ट्थचत 12 घंटे से अचकि है, तो पूरा दैचनक भाि देय होगा और यदद ऐसी अनुपजस्ट्थचत 12 घंटे से कम है, तो पूरे दैचनक भेि की आीि दर पर देय होगा।

(ग) सदस्ट्य के मुख्यालय या सामान्य चनवास स्ट्थान से 8 दकलोमीटर की पररच िके भीतर की यात्राओं के चलए कोई दैचनक भाि देय नहीं होगा।

(घ) रेल द्वारा यात्रा के मामले में, के वल उपयोग की गई वास्ट्तववक श्रेणी का दकराया ही देय होगा।

(ङ) यदद यात्रा दकसी सहकारी सचमचत या दकसी अन्य संस्ट्था से उािर चलए गए वाहन द्वारा की जाती है, तो कोई यात्रा व्यय देय नहीं होगा और के वल दैचनक भाि देय होगा।

()ि दैचनक भाि के वल उन ददनों के चलए देय होगा, जजन ददनों सदस्ट्य बैठक में उपजस्ट्थत होता है या सचमचत के दकसी अन्य समारोह में भाग लेता है और सचमचत के मुख्यालय या सदस्ट्य के सामान्य चनवास स्ट्थान से आने-जाने के चलए आवश्यक समय के चलए देय होगा।

(छ) सदस्ट्यों का यात्रा भाि वबल ऐसे प्रारूप में प्रस्ट्तुत दकया जाएगा, जैसा रजजस्ट्रार सामान्य या ववर्शे आदेश द्वारा चनददष्टि करे। ऐसा वबल मुख्य कायकिारी अचकिारी या सचमचत के दकसी समक िअचकिारी और अध्य िद्वारा प्रचतहस्ट्तारिरत दकया जाएगा। 53. सोसाइटी के पदाचकिाररयों के ववरुद्ध अववश्वास प्रस्ट्ताव - (1) सोसाइटी के अध्य,ि उपाध्य,ि सभापचत, उपाध्य,ि सचवि, र्कोाध्य िया सोसाइटी के दकसी अन्य पदाचकिारी, ािहे वह दकसी भी पदनाम से पुकारा जाता हो, जो उस पद पर अपने चनवानिि के आािर पर पद ािरण करता हो, के ववरुद्ध अववश्वास प्रस्ट्ताव पर ववािर करने के चलए सोसाइटी की सचमचत की ववर्शे बैठक बुलाने की मांग प्रपत्र 'एम' में की जाएगी।

मांग के साथ चनम्नचलजति संलग्न होंगे: -

(क) अववश्वास के आािर;

()ि प्रस्ट्तुत दकए जाने वाले अववश्वास प्रस्ट्ताव का पाठ;

(ग) सचमचत के उन सदस्ट्यों के नाम जो अववश्वास प्रस्ट्ताव प्रस्ट्तुत करेंगे;

(घ) सचमचत के उन सदस्ट्यों की सूीि जजसमें उनके पूरे नाम और पते का उल्ले ि हो और जो तत्समय सचमचत की दकसी भी बैठक में बैठने और मतदान करने के हकदार हों;

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(ड़) सचमचत के सदस्ट्यों के हस्ट्तारि, जो मांगपत्र पर हस्ट्तारि कर रहे हैं, संबंचति सोसाइटी के मुख्य कायकिारी अचकिारी या सोसाइटी के दकसी समक िअचकिारी या ववर्शे कायकिारी मजजस्ट्रेट या कायकिारी मजजस्ट्रेट या संघ प्रदेश के दकसी राजपवत्रत अचकिारी द्वारा ववचवित सत्यावपत दकए जाएंगे। (2) उप-चनयम (1) में चनददष्टि मांग रजजस्ट्रार को व्यवक्तगत रूप से सौंपी जाएगी। ऐसी मांग या मांगें प्रत्येक मामले में दो प्रचतयों में सौंपी जाएंगी। रजजस्ट्रार यह सुचनजश्चत करने पर दक मांग या मांगों पर, यथाजस्ट्थचत, सचमचत के कम से कम एक-चतहाई सदस्ट्यों द्वारा हस्ट्तारि दकए गए हैं, जो तत्समय सोसाइटी की सचमचत की दकसी बैठक में उपजस्ट्थत होने और मतदान करने के हकदार हैं; -

(क) मांग को ददनांक और समय युक्त अपने हस्ट्तारि से प्राप्त करेगा और स्ट्वीकार करेगा;

()ि उस प्रयोजन के चलए ववर्शे बैठक बुलाने की सूनिा, जजसमें स्ट्थान, चतचथ, समय, उस अचकिारी का नाम और पदनाम चनददष्टि दकया जाएगा जो ऐसी बैठक की अध्यतिा करेगा, सचमचत के सभी सदस्ट्यों, पीठासीन अचकिारी और प्रबंकि या सोसाइटी के ऐसे कमाििरी को, जजसे रजजस्ट्रार ने सोसाइटी की सचमचत की बैठकों की कायविृ ि पुजस्ट्तका प्रस्ट्तुत करने का चनदेश ददया है, जारी करेगा। यह अववश्वास प्रस्ट्ताव उस अचकिारी या अचकिाररयों को भी जारी दकया जाएगा जजनके ववरुद्ध अववश्वास प्रस्ट्ताव लाया जा रहा है, और इसके साथ संलग्नकों और कायसिूीि सदहत मांग की प्रचत संलग्न होगी;

(ग) रजजस्ट्रार प्रबंकि या दकसी अन्य कमाििरी को चनदेश देगा दक वह बैठक की चतचथ, समय और स्ट्थान पर सचमचत की बैठकों की कायविृ िपुजस्ट्तका पीठासीन अचकिारी को व्यवक्तगत रूप से प्रस्ट्तुत करे;

(घ) रजजस्ट्रार सभी संबंचति व्यवक्तयों को सूनिा भेजेगा। तथावप, वह उस अचकिारी या अचकिाररयों को, जजनके ववरुद्ध अववश्वास प्रस्ट्ताव लाया जाना प्रस्ट्ताववत है, ववर्शे दूत या अचकिारी या अचकिाररयों, जैसी भी जस्ट्थचत हो, के माध्यम से, या अपनी अनुपजस्ट्थचत में उसके या उसके पररवार के दकसी वयस्ट्क सदस्ट्य को चनवास स्ट्थान पर नोदटस तामील कराएगा। यदद दकसी कारणवश नोदटस तामील करना संभव न हो, तो इस चनचम िप्राचकिृ त व्यवक्त, दो साजयिों की उपजस्ट्थचत में, ऐसी सूनिा, यथाजस्ट्थचत, अचकिारी या अचकिाररयों के चनवास के दकसी सहजदृश्य स्ट्थान पर चपिका देगा;

(ङ) इस नोदटस की प्रचतयां रजजस्ट्रार, पीठासीन अचकिारी और सोसाइटी के नोदटस बोड िपर प्रदचशति की जाएंगी। रजजस्ट्रार और पीठासीन अचकिारी के नोदटस बोड िपर नोदटस का ऐसा प्रदशनि इस बात का चनणायिक प्रमाण होगा दक ऐसी सूनिा सभी संबंचतिों को तामील कर दी गई है।

(3) सोसाइटी के उपचनयमों में बैठक बुलाने और आयोजजत करने तथा कायविृ ि दज ि करने की प्रदक्रया के संबं िमें दकसी बात के होते हुए भी, रजजस्ट्रार, पीठासीन अचकिारी और उप-चनयम (2) के अीिन प्राचकिृ त व्यवक्त द्वारा अपनाई गई प्रदक्रया, सोसाइटी के उपचनयमों के उपबंोिं के अंतगति उचति प्रदक्रया मानी जाएगी। यदद रजजस्ट्रार इसे आवश्यक समझे, तो वह सोसाइटी के दकसी पदाचकिारी से कोई जानकारी देने की अपेाि कर सके गा और ऐसे अचकिारी के चलए ऐसी जानकारी देना अचनवाय िहोगा। अचकिारी द्वारा जानकारी देने में ववफल रहने पर, रजजस्ट्रार उस चनचम िप्राचकिृ त दकसी व्यवक्त के माध्यम से जानकारी प्राप्त कर सके गा। सोसाइटी के पदाचकिारी की ओर से यह ववफलता ािरा 87 की उपािरा (1) के तहत अपेजति प्रावािनों का अनुपालन न करने के रूप में समझी जाएगी। तथावप, सोसाइटी के पदाचकिारी के मामले में, जो अपने ुिनाव के आािर पर उस पद को ािरण करता है, जजसमें प्रबं िसचमचत का सदस्ट्य भी शाचमल है, इसे ािरा 87 की उपािरा (1) के तहत रजजस्ट्रार द्वारा लगाए गए कतव्यिों के पालन में लापरवाही के रूप में समझी जाएगी।

(4) बैठक या तो सोसाइटी के कायालिय में या रजजस्ट्रार द्वारा चनददष्टि दकसी अन्य स्ट्थान पर आयोजजत की जाएगी।

(5) अववश्वास प्रस्ट्ताव या प्रस्ट्तावों के अलावा कोई अन्य वर्वय कायसिूीि में नहीं राि जाएगा।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 30 (6) रजजस्ट्रार या बैठक की अध्यतिा करने के चलए अचकिृ त अचकिारी -

(क) बैठक के आरंभ की र्घोणा करेगा या करवाएगा;

()ि सचमचत की बैठकों की कायविृ ि पुजस्ट्तका को सचमचत के पदाचकिारी से अपने कब्जे में लेगा। तथावप, यदद दकसी कारणवश, बैठक के आरंभ में सोसाइटी की बैठकों की कायविृ िपुजस्ट्तका लेना उसके चलए संभव न हो, तो वह अपने कायालिय में रेि दकसी अन्य रजजस्ट्टर या पुस्ट्तक में कायविाही दज ि करेगा। इस रजजस्ट्टर या पुस्ट्तक में दज िबैठक के कायविृ िका पाठ सोसाइटी की कायविृ िपुजस्ट्तका में शाचमल दकया जाएगा;

(ग) बैठक के आरंभ में उपजस्ट्थत सचमचत के सदस्ट्यों की चतचथ, समय, स्ट्थान और नाम, यथाजस्ट्थचत, सोसाइटी की या उसके द्वारा रीि गई कायविृ िपुजस्ट्तका में दज िकरेगा और उपजस्ट्थत सचमचत के सभी सदस्ट्यों से उस पर हस्ट्तारि करवाएगा और ऐसा करना उनके चलए अचनवाय िहोगा। कायविृ िपुजस्ट्तका पर सदस्ट्यों के हस्ट्तारि उनकी उपजस्ट्थचत का चनणायिक प्रमाण होंगे;

(घ) अपनी सहायता के चलए चनयुक्त व्यवक्त या व्यवक्तयों, सोसाइटी के उस पदाचकिारी जजसने कायविृ ि पुजस्ट्तका प्रस्ट्तुत की है, उस अचकिारी या अचकिाररयों जजसके ववरुद्ध अववश्वास प्रस्ट्ताव लाया गया है, सचमचत के उन सदस्ट्यों को छोड़कर, जो सचमचत की दकसी बैठक में बैठने और मतदान करने के चलए तत्समय पात्र हैं, जो बैठक के आरंभ में उपजस्ट्थत हैं और पुचलस अचकिारी या अचकिाररयों को छोड़कर, जजन्हें कानून और व्यवस्ट्था बनाए रनिे के चलए उसके द्वारा बुलाया गया है, दकसी अन्य व्यवक्त को बैठक स्ट्थल में प्रवेश की अनुमचत नहीं देगा;

(ङ) बैठक की कायविाही को अचभचलजति करेगा या अचभचलजति कराएगा और उसके बाद उन सदस्ट्यों को, जो कायविाही पर हस्ट्तारि करना ािहें, हस्ट्तारि करने की अनुमचत देगा। कायविृ ि पुजस्ट्तका पर सदस्ट्यों के हस्ट्तारि उनकी उपजस्ट्थचत का चनणायिक प्रमाण होगा;

()ि कायसिूीि में शाचमल वर्वय के अलावा दकसी अन्य वर्वय पर ािि िकी अनुमचत नहीं देगा;

(छ) (i) अववश्वास प्रस्ट्ताव का पाठ और आािर पढ़ेगा या पढ़वाएगा तथा हस्ट्तारि करने वाले दकसी भी सदस्ट्य को प्रस्ट्ताव प्रस्ट्तुत करने और प्रस्ट्ताव के समथनि में बोलने की अनुमचत देगा;

(ii) जजस सदस्ट्य के ववरुद्ध अववश्वास प्रस्ट्ताव प्रस्ट्तुत दकया गया है, उसे या उसकी ओर से दकसी अन्य सदस्ट्य को अपना प िरनिे की अनुमचत देगा;

(ज) प्रस्ट्ताव पर मतदान कराएगा और ािरा 73 की उपािरा (1) में चनािरिरत पररणामों की र्घोणा करेगा;

(झ) पीठासीन अचकिारी अववश्वास प्रस्ट्ताव के मेररट या दकसी अन्य पर कोई दटप्पणी नहीं करेगा या कोई चनणयि नहीं देगा;

(ञ) सोसाइटी के प िमें प्रपत्र 'एन' में प्रमाण-पत्र जारी करेगा।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 31

54. पररर्भाा - इस अध्याय में, जब तक दक संदभ िसे अन्यथा अपेजति न हो।

(क) "सहायक सहकारी चनवानिि अचकिारी" का अथ िहै सहकारी चनवानिि अचकिारी द्वारा ुिनाव संािलन में सहायता के चलए चनयुक्त कोई भी व्यवक्त।

()ि "सहायक ररटचनांग अचकिारी" का अथ िहै सहकारी चनवानिि अचकिारी द्वारा ुिनाव संािलन में ररटचनांग अचकिारी/सहायक सहकारी चनवानिि अचकिारी की सहायता के चलए चनयुक्त कोई भी व्यवक्त।

(ग) "मतपेटी" का अथ िहै मतदाताओं द्वारा मतदान करने के बाद मतपत्र डालने के चलए उपलब् िकराई गई पेटी।

(घ) "मतपत्र" का अथ िहै मतदाता को वोट डालने के चलए उपलब् िकराया गया पेपर, जजस पर ुिनाव लड़ने वाले उम्मीदवारों के नाम और प्रतीक अंदकत होते हैं।

(ङ) "पीठासीन अचकिारी/मतदान अचकिारी" का अथ ि है ररटचनांग अचकिारी/सहायक सहकारी चनवानिि अचकिारी द्वारा मतदान कें द्र का प्रभारी चनयुक्त दकया गया कोई भी सरकारी अचकिारी।

()ि "ररटचनांग अचकिारी/सहायक सहकारी चनवानिि अचकिारी" का अथ िहै सहकारी चनवानिि अचकिारी द्वारा सचमचत और सोसाइटी के पदाचकिाररयों का ुिनाव कराने के उद्देश्य से चनयुक्त कोई भी व्यवक्त।

(छ) "मतदाता" का तात्पय िसचमचत के उस सदस्ट्य से है जो सोसाइटी के ुिनाव में मतदान करने के चलए पात्र है।

(ज) "कायकिाल" का तात्पय िसहकारी सोसाइदटयों की सचमचत के कायकिाल से है।

55. सहकारी चनवानिि अचकिारी की चनयुवक्त - दादरा और नगर हवेली, दमण और दीव जजले के जजला कलेक्टर क्रमशः दादरा और नगर हवेली, दमण और दीव जजले के सहकारी चनवानिि अचकिारी होंगे। वह संबंचति जजले के चलए सहकारी ुिनाव प्राचकिारी भी होंगे।

56. सहकारी ुिनाव प्राचकिरण के सचवि की चनयुवक्त - जजला कलेक्टर के अीिकि (ुिनाव प्रकोष्ठ) सहकारी ुिनाव प्राचकिरण के सचवि होंगे।

57. सोसाइदटयों के प्रकार - ववचनयम के अंतगति सोसाइदटयों के ुिनाव कराने के प्रयोजनाथ,ि सोसाइदटयों को चनम्नानुसार वगीकृ त दकया जाएगा, अथाति ्:

(I) टाईप "ए" सोसाइदटयां -

(1) सभी र्शीस्ट्थि या संघीय सहकारी सोसाइदटयां;

(2) दमण और दीव राज्य सहकारी बैंक चलचमटेड:

(3) सभी सहकारी शहरी बैंक।

(II) टाईप "बी" सोसाइदटयां -SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 32 (1) प्राथचमक कृ र्व सहकारी ऋण सोसाइदटयां और मत्स्ट्य सहकारी सोसाइदटयां जजनकी ुिकता शेयर पू ँजी वपछले र्व िकी 31 मा िितक 10 ला िरुपये या उससे अचकि हो;

(2) सहकारी ऋण सोसाइदटयां जजनकी जमा राचश 100 ला िरुपये या उससे अचकि हो और ुिकता शेयर पू ँजी वपछले र्व िकी 31 मा िितक 10 ला िरुपये या उससे अचकि हो;

(3) कोई अन्य जजला या तालुका सहकारी फे डरेशन या संघ, जो टाईप "ए" सचमचतयों में शाचमल नहीं हैं।

(III) टाईप "सी" सोसाइदटयां -

(1) सभी सहकारी सोसाइदटयां जजनकी ुिकता शेयर पू ंजी 10 ला िरुपये से कम है;

(2) सभी सहकारी हाउचसंग सोसाइदटयां और हाउचसंग सेवा सोसाइदटयां।

बशते दक, यदद सोसाइटी के प्रकार के वगीकरण के चनािरिण के संबं िमें कोई वववाद उत्पन्न होता है, तो उस पर सहकारी ुिनाव अचकिारी का चनणयि अंचतम होगा और वववाद के सभी पोिं पर बाध्यकारी होगा।

58. ुिनाव संािलन की प्रदक्रया - (1) सहकारी ुिनाव अचकिारी, ुिनाव संािलन में सहायता के चलए दकसी भी व्यवक्त को सहायक सहकारी ुिनाव अचकिारी चनयुक्त कर सके गा।

(2) सचमचत के सदस्ट्यों का ुिनाव सहकारी ुिनाव प्राचकिरण/सहायक सहकारी ुिनाव अचकिारी द्वारा चनयुक्त ररटचनांग अचकिारी द्वारा कराया जाएगा:

बशते, सहकारी ुिनाव प्राचकिरण ररटचनांग अचकिारी की सहायता के चलए एक या एक से अचकि व्यवक्तयों को सहायक ररटचनांग अचकिारी के रूप में चनयुक्त भी कर सके गा।

(3) प्रत्येक सहायक ररटचनांग अचकिारी, ररटचनांग अचकिारी के चनयंत्रण और प्राचकिरण के सामान्य चनयंत्रण के अीिन रहते हुए, ररटचनांग अचकिारी के सभी या दकसी भी काय िको करने के चलए समि होगा:

बशते, कोई भी सहायक ररटचनांग अचकिारी नामांकन की जां िसे संबंचति ररटचनांग अचकिारी के काय ि नहीं करेगा, जब तक दक ररटचनांग अचकिारी को उक्त काय िकरने से अपररहाय िरूप से रोका न जाए। (4) सोसाइदटयों का ुिनाव कराने के चलए, सहकारी ुिनाव अचकिारी, ररटचनांग अचकिारी या सहायक ररटचनांग अचकिारी, जैसी भी जस्ट्थचत हो, को चनम्नचलजति शवक्तयाँ होंगी, अथाति ्:-

(i) संघ प्रदेश प्रशासन, जजला पंाियत, दकसी स्ट्थानीय चनकाय, उस जजले में स्ट्थावपत दकसी सहकारी सोसाइटी के दकसी कमाििरी को ुिनाव कराने के प्रयोजनाथ िऐसे पदनाम और कतव्यिों सदहत दकसी पद पर चनयुक्त करना;

(ii) इस प्रकार चनयुक्त प्रत्येक अचकिारी या कमाििरी के चलए उसे सौंपे गए कतव्यिों का पालन करना अचनवाय िहोगा, ऐसा न करने पर, वह भारतीय न्याय संदहता के अध्याय 10 के अथ िके अंतगति लोक सेवक के वै िप्राचकिार की अवमानना करने के चलए अचभयोजन का भागी होगा।

(iii) दकसी सहकारी सोसाइटी से ुिनाव कराने के चलए आवश्यक दकसी पररसर, वाहन या दकसी अन्य सामग्री की, जजसे वह आवश्यक समझे, मांग करना;

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(iv) ऐसी मांग की तामील होने पर, उस सोसाइटी के चलए, जजससे ऐसी मांग की गई है, यह अचनवाय ि होगा दक वह यथाजस्ट्थचत, पररसर, वाहन या दकसी अन्य सामग्री का कब्जा मांगकता िप्राचकिारी या उसके द्वारा इस संबं िमें प्राचकिृ त दकसी व्यवक्त को तुरन्त सौंप दे।

59. उस सोसाइटी के नाम की ररपोट िजजसमें ुिनाव होना है - (1) रजजस्ट्रार अपने कायालिय में प्रपत्र ''ई-1'' में एक रजजस्ट्टर रेिगा जजसमें ऐसी सोसाइदटयों के नाम और उनका वववरण दशायिा जाएगा जजनमें ुिनाव होना अपेजति है।

(2) प्रत्येक सहकारी सोसाइटी की सचमचत का यह कतव्यि होगा दक वह सहकारी सोसाइदटयों के रजजस्ट्रार और सहकारी ुिनाव प्राचकिरण को अपने कायकिाल की समाचप्त की सूनिा, ऐसे कायकिाल की समाचप्त की चतचथ से कम से कम छह माह पूव िप्रपत्र ''ई-2'' में दे:

परन्तु यदद ऐसी सोसाइटी की सचमचत चनािरिरत समय के भीतर ररपोट िप्रस्ट्तुत करने में ववफल रहती है, तो रजजस्ट्रार अपने कायालिय में उपलब् िसूनिा के आािर पर ऐसी सोसाइटी या सोसाइदटयों के नामों को सूीिबद्ध करने की कायविाही करेगा और नामों को सूीिबद्ध करना प्रथमदृष्टया इस बात का साक्ष्य होगा दक सोसाइटी का ुिनाव होना है, जब तक दक इसके ववपरीत सावबत न हो जाए।

60. मतदाताओं की अनंचतम सूीि - (1) प्रत्येक ऐसी सोसाइटी द्वारा मतदाताओं की एक अनंचतम सूीि उस र्व ितैयार की जाएगी जजस र्व िउस सोसाइटी के ुिनाव होने हैं। यदद उप-चनयमों में अलग-अलग चनवानिि ेित्रों का प्रावािन है, तो मतदाताओं के नाम उप-चनयमों में चनािरिरत चनवानिि ेित्रवार व्यवजस्ट्थत दकए जाएँगे। (2) सोसाइटी के मुख्य कायपिालक अचकिारी/सचवि/प्रबंकि द्वारा मतदाताओं की प्रमाजणत अनंचतम सूचयिों की ािर प्रचतयाँ सोसाइटी के सदस्ट्यों के कायकिाल की समाचप्त की चतचथ से 120 ददन पूव ि सहकारी चनवानिि अचकिारी/सहायक सहकारी चनवानिि अचकिारी को प्रस्ट्तुत की जाएँगी। ऐसी सूचयिों की प्रचतयाँ प्रपत्र ''ई-3'' में सोसाइटी के सूनिा पट्ट पर, सहकारी चनवानिि अचकिारी के कायालिय तथा सहकारी सोसाइदटयों के सहायक रजजस्ट्रार के कायालिय में, प्राचप्त के 15 ददनों के भीतर प्रदचशति की जाएँगी तथा सोसाइटी के सदस्ट्यों से दावे और आपवयिाँ आमंवत्रत की जाएँगी।

(3) यदद कोई मुख्य कायपिालक अचकिारी/सचवि/प्रबंकि चनयत चतचथ तक या उससे पूव िसहकारी चनवानिि पदाचकिारी को मतदाताओं की अनंचतम सूीि की प्रचतयां देने में ववफल रहता है, तो सहकारी चनवानिि पदाचकिारी/सहायक सहकारी चनवानिि पदाचकिारी स्ट्वयं या इस संबं िमें उनके द्वारा प्राचकिृ त दकसी व्यवक्त के माध्यम से मतदाताओं की ऐसी अनंचतम सूीि तैयार करेगा और उस पर होने वाला व्यय मुख्य कायपिालक अचकिारी या उसके चलए उरिदायी अन्य व्यवक्तयों से भू-राजस्ट्व के बकाया के रूप में वसूल दकया जाएगा। (4) सहकारी चनवानिि अचकिारी/सहायक सहकारी चनवानिि अचकिारी द्वारा पूवविती उपचनयम के अंतगति कारविाई दकए जाने की जस्ट्थचत में, वह अपने सूनिा पट्ट पर तथा सहकारी सोसाइदटयों के सहायक रजजस्ट्रार के कायालिय और सोसाइटी के सूनिा पट्ट पर भी मतदाताओं की अनंचतम सूीि की प्रचतयां प्रदचशति करवाएगा, तादक सोसाइटी के सदस्ट्यों से दावे और आपवयिां आमंवत्रत की जा सकें ।

61. मतदाताओं की अनंचतम सूीि में सजम्मचलत दकए जाने वाले वववरण - (1) व्यवक्तगत शेयरािरकों के मामले में, मतदाताओं की अनंचतम सूीि में मतदाता के रूप में पंजीकृ त होने के हकदार प्रत्येक व्यवक्त का नाम, वपता या पचत का नाम, उपनाम (यदद कोई हो), सदस्ट्यता संख्या, आयु, चलंग और संबंचति सोसाइटी के सदस्ट्यों के रजजस्ट्टर में दज िपता तथा उसकी पहािन के चलए आवश्यक अन्य वववरण शाचमल होंगे।

(2) जहां संबंचति सोसाइटी का कोई सदस्ट्य ववचनयम की ािरा 32 की उपािरा (3), (4), (5) और (6) में उजल्लजति श्रेजणयों में से दकसी एक का है, वहां संबंचति सोसाइटी सदस्ट्यों की उक्त श्रेणी की ओर से ुिनाव मेंSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 34 मतदान करने के चलए ववचवित अचकिृ त सदस्ट्यों की ऐसी श्रेणी के प्रचतचनचयिों के नाम मंगाएगी तादक वे सचमचत

ं िजाएं।

के सदस्ट्यों के कायकिाल की समाचप्त की चतचथ से 150 ददन पूव िउस तक पहु

(3) प्रचतचनचयिों के नाम संप्रेर्वत करते समय, उक्त श्रेणी के सदस्ट्य उस फम,ि प्रबं िसचमचत या ऐसे सदस्ट्य के चनदेशक मंडल के संकल्प की एक प्रचत संलग्न करेंगे, जजसमें प्रचतचनच िको इस प्रकार प्राचकिृ त दकया गया हो। मतदाताओं की सूीि में उन सभी प्रचतचनचयिों के नाम शाचमल होंगे, जजन्हें अनंचतम सूीि के प्रकाशन की चनयत चतचथ से पूव िसंबंचति सोसाइटी को संप्रेर्वत दकया गया है, साथ ही कं पनी, फम,ि चनगचमत चनकाय, सहकारी सोसाइटी, लोक न्यास आदद के नाम, पंजीकरण संख्या और पता, साथ ही उस चनवानिि ेित्र का नाम, यदद कोई हो, जजससे वे संबंचति हैं, शाचमल होंगे।

62. मतदाताओं की अनंचतम और अंचतम सूीि पर दावे और आपवयिां - (1) जब दावे और आपवयिां आमंवत्रत करने के चलए मतदाताओं की कोई अनंचतम सूीि प्रकाचशत की जाती है, तो सूीि में नाम या पते या अन्य वववरणों के संबं िमें दकसी भी ूिक या त्रुदट को संबंचति सोसाइटी के दकसी भी सदस्ट्य द्वारा, जो मतदाता है या ऐसी सोसाइटी की ओर से मतदान करने के चलए अचकिृ त दकसी प्रचतचनच िद्वारा, अनंचतम मतदाता सूीि के प्रकाशन की चतचथ से 15 ददनों के भीतर कायालिय समय के दौरान चलजति रूप में सहकारी ुिनाव अचकिारी/सहायक सहकारी ुिनाव अचकिारी के ध्यान में लाया जा सकता है।

(2) सहकारी चनवानिि अचकिारी/सहायक सहकारी चनवानिि अचकिारी, इस संबं िमें आवश्यक समझी जाने वाली जां िकरने के बाद, प्रत्येक दावे या आपव िपर ववािर करेंगे और दावों और आपवयिों को प्राप्त करने के चलए चनािरिरत अंचतम चतचथ से 10 ददनों के भीतर संबंचति व्यवक्तयों को चलजति रूप में अपना चनणयि देंगे और ऐसी सूीि मतदाताओं की अंचतम सूीि होगी।

(3) प्रपत्र ई-4 में मतदाताओं की अंचतम सूीि की प्रचतयां सोसाइटी के नोदटस बोड िपर तथा सहकारी चनवानिि अचकिारी/सहायक सहकारी चनवानिि अचकिारी के कायालिय और सहकारी सोसाइदटयों के सहायक रजजस्ट्रार के कायालिय में ुिनाव कायक्रिम की र्घोणा से कम से कम सात ददन पहले और दावों और आपवयिों के अंचतम रूप देने के पंद्रह ददनों के भीतर हर हाल में प्रदचशति की जाएंगी।

63. चनवानिि के ववचभन्न रिणों के चलए तारीोिं आदद की चनयुवक्त - (1) ररटचनांग अचकिारी, चनम्नानुसार चनवानिि कायक्रिम के ववचभन्न रिणों की सूनिा, सोसाइटी के मतदाताओं की अंचतम सूीि प्रदचशति करने की तारी िसे सात ददन से पहले और पंद्रह ददन के बाद नहीं, तैयार करेगा और उसे घोर्वत करेगा:—

i	नामांकन करने की अंचतम चतचथ	ुिनाव कायक्रिम की र्घोणा की चतचथ से 7 ददन।
ii	प्राप्त नामांकनों की सूीि के प्रकाशन की चतचथ	नामांकन करने के चलए चनािरिरत अंचतम चतचथ तक जब भी प्राप्त हो।
iii	नामांकन की जां िकी चतचथ	नामांकन करने की अंचतम चतचथ के अगले ददन।
iv	जां िपूरी होने की चतचथ	जां िकी चतचथ से तीन ददन के भीतर।
v	जां िके बाद वै िनामांकन की सूीि के प्रकाशन की चतचथ।	जां िपूरी होने की चतचथ के अगले ददन।
vi	उम्मीदवारी वापस लेने की चतचथ।	वै िनामांकन सूीि के प्रकाशन की चतचथ से 2 ददन।
vii	ुिनाव लड़ने वाले उम्मीदवारों की अंचतम सूीि क े प्रकाशन की चतचथ	उम्मीदवारी वापस लेने के चलए चनािरिरत अंचतम चतचथ के बाद की अगली चतचथ।
viii	मतदान की चतचथ और समय तथा स्ट्थान/स्ट्थान	चनवानिि हेतु उपजस्ट्थत अभ्यचथयिों की अंचतम सूीि के प्रकाशन की चतचथ से 10 ददन से पहले और 15 ददन से बाद का नहीं होना ािदहए (समय और स्ट्थान ररटचनांग ऑदफसर द्वारा चनािरिरत दकया जाएगा)। मतदान का समय प्रातः 8.00 बजे से पहले और सायं 5.00 बजे के बाद का नहीं होना ािदहए।
ix	मतगणना की चतचथ, समय और स्ट्थान	मतदान की चतचथ से तीसरे ददन के भीतर (ररटचनांग ऑदफसर द्वारा समय और स्ट्थान चनािरिरत दकया जाएगा)।
x	पररणामों की र्घोणा की चतचथ	मतगणना के तुरंत बाद।

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(2) ररटचनांग अचकिारी सोसाइटी की सचमचत के सदस्ट्यों को ुिनाव के वववरण के संबं ि में प्रपत्र ई-5 में सूनिा देगा। सूनिा की एक प्रचत सहकारी ुिनाव प्राचकिरण/सहायक सहकारी ुिनाव अचकिारी, सहकारी सोसाइदटयों के सहायक रजजस्ट्रार तथा सोसाइटी के प्रािन कायालिय और शाािओं, यदद कोई हो, के नोदटस बोड िपर प्रकाचशत की जाएगी।

स्ट्पष्टीकरण :- (1) यदद उपयु क्ति मामलों में चनददष्टि चतचथयों की गणना में अंचतम चतचथ सावजिचनक अवकाश है, तो संबंचति कायक्रिमों के चलए अगला काय िददवस चनािरिरत दकया जाएगा।

(2) प्रत्येक मतदान कें द्र पर मतदाताओं की संख्या और मतदान कें द्र के स्ट्थान के अनुपात को ररटचनांग अचकिारी द्वारा चनािरिरत दकया जाएगा।

64. चनयम 63 के अंतगति घोर्वत ुिनाव कायक्रिम में संशोनि की रीचत - यदद दकसी अपररहाय िकारणवश और जनदहत में कायक्रिम में संशोनि करना आवश्यक हो गया है और सहकारी चनवानिि अचकिारी/सहायक सहकारी चनवानिि अचकिारी का पूव िअनुमोदन प्राप्त करने के चलए पयाप्ति समय नहीं है, तो ररटचनांग अचकिारी, चलजति में कारण दज िकरके , कायक्रिम में संशोनि कर सके गा। ऐसे प्रत्येक मामले में, ररटचनांग अचकिारी संशोचति ुिनाव कायक्रिम की एक प्रचत, ऐसे संशोनि के चलए अपने द्वारा दज ि दकए गए कारणों सदहत, तुरंत सहकारी चनवानिि अचकिारी/सहायक सहकारी चनवानिि अचकिारी को भेजेगा।

65. उम्मीदवारों का नामांकन - (1) ुिनाव के चलए उम्मीदवार का नामांकन प्रपत्र ई-6 में दकया जाएगा, जो ररटचनांग अचकिारी या उसके द्वारा इस चनचम िप्राचकिृ त दकसी अन्य अचकिारी द्वारा अनुरो िदकए जाने पर सोसाइटी के दकसी भी सदस्ट्य को चनःशुल्क प्रदान दकया जाएगा।

(2) प्रत्येक नामांकन प्रपत्र पर दो सदस्ट्यों द्वारा हस्ट्तारि दकए जाएँगे, जजनके नाम सदस्ट्यों या प्रचतचनचयिों की सूीि में सजम्मचलत हैं और सदस्ट्यों में से एक सदस्ट्य नामांकन के चलए प्रस्ट्तावक के रूप में और दूसराSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 36 समथकि के रूप में प्रपत्र पर हस्ट्तारि करेगा तथा नामांकन प्रपत्र में अभ्यथी द्वारा हस्ट्तारिरत एक र्घोणा भी होगी, जजसमें ुिनाव लड़ने की उसकी इच्छा व्यक्त की जाएगी:

बशते दक सोसाइटी के चनवानिि ेित्र से ुिनाव के मामले में, प्रस्ट्तावक और समथकि एक ही चनवानिि ेित्र से होंगे।

बशते यह भी दक ऐसे चनवानिि ेित्र के मामले में जहाँ मतदाताओं की संख्या दस या उससे कम है , नामांकन प्रपत्र पर प्रस्ट्तावक या समथकि द्वारा हस्ट्तारि दकए जाने की आवश्यकता नहीं होगी।

(3) चनवानिि कायक्रिम के अनुसार नामांकन पत्र प्रस्ट्तुत करने के चलए चनददष्टि ददनांक और समय से पूव,ि उम्मीदवार द्वारा स्ट्वयं ररटचनांग अचकिारी को या इस चनचम िउसके द्वारा प्राचकिृ त दकसी व्यवक्त द्वारा नामांकन पत्र प्रस्ट्तुत दकया जा सके गा और ररटचनांग अचकिारी या उसके द्वारा प्राचकिृ त कोई अन्य अचकिारी, जो नामांकन पत्र प्राप्त करता है, नामांकन पत्र पर उसका क्रम संख्या दज िकरेगा और नामांकन पत्र प्राप्त होने की ददनांक और समय को प्रमाजणत करेगा तथा ऐसे नामांकन पत्र की प्राचप्त की चलजति पावती तत्काल देगा।

(4) ररटचनांग अचकिारी, नामांकन पत्र प्राप्त करने के चलए चनयत समय की समाचप्त पर, प्रचतददन प्रपत्र ई-7 में सोसाइटी के नोदटस बोड िपर अपने द्वारा प्राप्त नामांकनों की सूीि तैयार करेगा और प्रदचशति करेगा तथा प्राचप्त के चलए चनयत ददनांक और समय के पश्चात प्रस्ट्तुत दकया गया कोई भी नामांकन पत्र अस्ट्वीकार कर ददया जाएगा। 66. वै िनामांकन के चलए आवश्यकताएँ - (1) दकसी भी व्यवक्त को सचमचत में सीट भरने के चलए चनवानिि हेतु उम्मीदवार के रूप में नामांदकत नहीं दकया जाएगा यदद वह-

(क) मतदान के चलए अपात्र है;

()ि ववचनयम और सोसाइटी के चनयमों या उप-चनयमों के उपबंोिं के अीिन सचमचत का सदस्ट्य या सचमचत का सदस्ट्य होने के चलए अह िनहीं है या चनरदहति है; और

(ग) बोड ि के सदस्ट्य के रूप में चनवानिि के चलए सोसाइटी के उप-चनयमों में चनददष्टि आवश्यक योग्यताएँ नहीं रतिा है।

(2) नामांकन पत्र प्रस्ट्तुत दकए जाने पर, ररटचनांग अचकिारी स्ट्वयं संतुष्ट होगा दक उम्मीदवार और उसके प्रस्ट्तावक तथा समथकि के नाम और संख्या, मतदाता सूीि में दज िअनुसार हैं। यदद इस चनयम के अंतगति कोई नामांकन पत्र अस्ट्वीकृ त दकया जाता है, तो ररटचनांग अचकिारी उसे अस्ट्वीकृ त करने का कारण दज िकरेगा:

बशते दक ररटचनांग अचकिारी नामांकन पत्र में उक्त नाम या क्रमांक के संबं िमें दकसी भी चलवपकीय या तकनीकी त्रुदट को मतदाता सूीि में संबंचति प्रवववष्टयों के अनुरूप लाने के चलए ठीक करने की अनुमचत देगा और जहाँ आवश्यक हो, उक्त प्रवववष्टयों में चलवपकीय या मुद्रण त्रुदट को अनदेाि कर ददया जाएगा।

इसके अचतररक्त, जहाँ ववचनयम की ािरा 67 की उप-ािरा (3) के अंतगति प्रावािचनत दकसी सोसाइटी की सचमचत में सीटें आरजति हैं, वहाँ ववचनयम की ािरा 67 की उक्त उप-ािरा (3) में चनददष्टि श्रेणी से संबंचति कोई व्यवक्त उम्मीदवार के रूप में नामांदकत होने के चलए पात्र होगा यदद उसका नाम मतदाता सूीि में ददािई देता है। कोई उम्मीदवार उस सीट को भरने के चलए ुिने जाने के योग्य नहीं माना जाएगा जब तक दक उसके नामांकन पत्र में आरणि श्रेणी के वववरण चनददष्टि करने वाला उसका र्घोणापत्र न हो।

परन्तु यह भी दक नामांकन पत्र में प्रतीकों के बारे में र्घोणा को पूरा करने में ववफलता या उसे पूरा करने में त्रुदट को इन चनयमों के अथ िमें ठोस प्रकृ चत का र्दो नहीं माना जाएगा।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 37 67. जमानत - दकसी उम्मीदवार को दकसी चनवानिि ेित्र से ुिनाव के चलए तब तक ववचवित नामांदकत नहीं माना जाएगा जब तक दक वह ररटचनांग अचकिारी के पास चनम्नचलजति राचश जमानत के रूप में जमा नहीं कर देता या जमा नहीं करवा लेता -

(i) "ए" टाईप के सोसाइदटयों के मामले में 10000/- रुपये की राचश

(ii) "बी" टाईप के सोसाइदटयों के मामले में 5000/- रुपये की राचश

(iii) "सी" टाईप के सोसाइदटयों के मामले में 2500/- रुपये की राचश

परंतु जहां उम्मीदवार अनुसूचति जाचत, अनुसूचति जनजाचत या आचथकि रूप से वपछड़े वग िसे संबंचति है, वहां सभी प्रकार की सोसाइदटयों के चलए 1000/- रुपये की राचश जमा की जाएगी।

परंतु यह भी दक जहां दकसी उम्मीदवार को एक ही चनवानिि ेित्र में ुिनाव के चलए एक से अचकि नामांकन पत्रों द्वारा नामांदकत दकया गया है, वहां इस चनयम के अंतगति उससे एक से अचकि जमानत राचश की अपेाि नहीं की जाएगी।

68. नामांकन पत्रों की जां ि- (1) नामांकन पत्रों की जां िके चलए चनयत ददन पर, ररटचनांग अचकिारी चनयत समय पर नामांकन पत्रों की जां िकरेगा और प्रत्येक उम्मीदवार या उसका प्रस्ट्तावक या समथकि नामांकन पत्रों की जां िके समय वहां उपजस्ट्थत रह सकता है।

(2) ररटचनांग अचकिारी इसके बाद नामांकन पत्रों की जां िकरेगा और दकसी भी नामांकन पर की जा सकने वाली सभी आपवयिों का चनणयि करेगा और ऐसी आपवयिों पर या स्ट्वप्रेरणा से, ऐसी संजप्ति जां िके पश्चात, यदद कोई हो, जैसा वह आवश्यक समझे, चनम्नचलजति में से दकसी भी आािर पर दकसी भी नामांकन को अस्ट्वीकार कर सकता है, अथाति ् :—

(i) दक उम्मीदवार ववचनयम, इन चनयमों और उप-चनयमों द्वारा या उनके अीिन सीट भरने के चलए ुिने जाने के चलए अयोग्य है;

(ii) दक उपरोक्त चनयम 66 या 67 के दकसी भी प्रावािन का पालन करने में ववफलता हुई है;

(iii) नामांकन पत्र पर उम्मीदवार, प्रस्ट्तावक या समथकि के हस्ट्तारि वास्ट्तववक नहीं हैं।

बशते दक दकसी उम्मीदवार का नामांकन उसके नाम, उसके प्रस्ट्तावक या समथकि के नाम या सदस्ट्य सूीि में दज िउम्मीदवार, उसके प्रस्ट्तावक या समथकि से संबंचति दकसी अन्य वववरण के गलत वववरण के आािर पर अस्ट्वीकृ त नहीं दकया जाएगा; यदद उम्मीदवार, प्रस्ट्तावक या समथकि, जैसी भी जस्ट्थचत हो, की पहािन उचति संदेह से परे स्ट्थावपत हो जाती है।

(3) उप-चनयम (2) के ंिड (ii) या (iii) में चनदहत कोई भी बात दकसी उम्मीदवार के नामांकन को नामांकन पत्र के संबं िमें दकसी अचनयचमतता के आािर पर अस्ट्वीकृ त करने के चलए अचकिृ त नहीं मानी जाएगी, यदद उम्मीदवार को दकसी अन्य नामांकन पत्र के माध्यम से ववचवित नामांदकत दकया गया है, जजसके संबं िमें कोई अचनयचमतता नहीं की गई है।

(4) ररटचनांग अचकिारी दकसी भी नामांकन पत्र को दकसी ऐसे र्दो के आािर पर अस्ट्वीकृ त नहीं करेगा जो सारवान प्रकृ चत का न हो।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 38 (5) ररटचनांग अचकिारी, ुिनाव कायक्रिम के अनुसार इस संबं िमें चनयत चतचथ को जां िकरेगा और कायविाही को स्ट्थचगत नहीं करेगा, चसवाय तब जब ऐसी कायविाही दंगे या ुिली दहंसा या उसके चनयंत्रण से परे कारणों से बाचति या बाचति हो:

परन्तु, यदद ररटचनांग अचकिारी द्वारा कोई आपव िउठाई जाती है या दकसी अन्य व्यवक्त द्वारा की जाती है, तो संबंचति उम्मीदवार को उसका ंिडन करने के चलए अचकितम दो ददन (छु ट्टी को छोड़कर) का समय ददया जा सकता है, और ररटचनांग अचकिारी कायविाही स्ट्थचगत होने की चतचथ को अपना चनणयि दज िकरेगा। (6) ररटचनांग अचकिारी प्रत्येक नामांकन पत्र पर उसे स्ट्वीकार या अस्ट्वीकार करने का अपना चनणयि अंदकत करेगा और यदद नामांकन पत्र अस्ट्वीकार कर ददया जाता है, तो वह ऐसी अस्ट्वीकृ चत के अपने कारण का एक संजप्ति वववरण चलजति रूप में दज िकरेगा, और ऐसे वववरण की प्रचत उम्मीदवार या संबंचति प्रस्ट्तावक को मांगे जाने पर तुरंत उपलब् िकराई जाएगी।

69. वै िनामांकनों की सूीि का प्रकाशन - (1) सभी नामांकन पत्रों की जां िकरने और उन्हें स्ट्वीकार या अस्ट्वीकार करने का चनणयि दज िकरने के तुरंत बाद, ररटचनांग अचकिारी उन उम्मीदवारों की सूीि तैयार करेगा जजनके नामांकन स्ट्वीकार या अस्ट्वीकार दकए गए हैं।

(2) ररटचनांग अचकिारी द्वारा वै िपाए गए नामांकन पत्रों में ददए गए पते और प्रस्ट्तावकों और समथकिों के नामों सदहत उम्मीदवारों के नाम, जां िपूरी होने के तुरंत बाद सोसाइटी के नोदटस बोड िपर अंग्रेजी वणमिाला क्रम में प्रपत्र ई-8 में प्रकाचशत दकए जाएंगे।

70. उम्मीदवारी वापस लेना - कोई भी उम्मीदवार प्रपत्र ई-9 में अपने द्वारा हस्ट्तारिरत चलजति सूनिा द्वारा या स्ट्वयं या उसके द्वारा ववचवित ् प्राचकिृ त व्यवक्त द्वारा, नामांकन प्रपत्र प्रस्ट्तुत दकए जाने के पश्चात ् दकसी भी समय, उम्मीदवारी वापसी के चलए चनवानिि कायक्रिम में ववचनददष्टि तारी िऔर समय से पूव,ि अपनी उम्मीदवारी वापस ले सके गा और उम्मीदवार द्वारा दी गई उम्मीदवारी वापस लेने की सूनिा अपररवतनिीय होगी। 71. ुिनाव लड़ने वाले उम्मीदवारों की अंचतम सूीि तैयार करना - (1) नाम वापसी की अंचतम चतचथ के अगले ददन, ररटचनांग अचकिारी, प्रपत्र ई-10 में ुिनाव लड़ने वाले उम्मीदवारों की सूीि तैयार करेगा और उन्हें आवंदटत प्रतीकों सदहत सोसाइटी के नोदटस बोड िपर प्रकाचशत करेगा।

(2) उक्त सूीि में, उपनाम रनिे वाले उम्मीदवारों के उपनामों के संदभ िमें वणानिुक्रम में नाम और उपनाम न रनिे वाले उम्मीदवारों के संबं िमें, उनके प्रथम नामों के संदभ िमें वणानिुक्रम में नाम, उस र्भाा में जजसमें मतदाताओं की सूीि तैयार की जाती है और ुिनाव लड़ने वाले उम्मीदवारों के पते, जैसा दक नामांकन पत्रों में ददया गया है, शाचमल होंगे।

(3) जहाँ मतदान आवश्यक हो जाता है, वहाँ ररटचनांग अचकिारी, ुिनाव लड़ने वाले उम्मीदवारों द्वारा अपने नामांकन पत्रों में व्यक्त प्रतीकों के यिन पर ववािर करेगा और,—

(i) ररटचनांग अचकिारी उन प्रतीकों को चनददष्टि करेगा जजन्हें कोई उम्मीदवार ुिनाव में अपने द्वारा चनददष्टि प्रतीकों में से ुिन सकता है, दकन्तु वह ऐसे दकसी प्रतीक को आवंदटत नहीं करेगा जो राजनीचतक दलों से संबद्ध हों;

(ii) प्रत्येक ुिनाव लड़ने वाले उम्मीदवार को, जहां तक संभव हो, उसकी पसंद के अनुरूप, एक अलग प्रतीक आवंदटत दकया जाएगा; औरSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 39 (iii) यदद एक से अचकि ुिनाव लड़ने वाले उम्मीदवारों ने एक ही प्रतीक के चलए अपनी प्राथचमकता दशाईि है, तो लॉटरी द्वारा चनणयि चलया जाएगा और ऐसा आवंटन अंचतम होगा;

(iv) यदद दकसी उम्मीदवार द्वारा या उसकी ओर से एक से अचकि नामांकन पत्र प्रस्ट्तुत दकए जाते हैं, तो पहले प्रस्ट्तुत दकए गए नामांकन पत्र में प्रतीकों के संबं िमें की गई र्घोणा और प्रतीकों के संबं िमें दकसी अन्य र्घोणा पर ववािर नहीं दकया जाएगा, भले ही वह नामांकन पत्र अस्ट्वीकृ त कर ददया गया हो।

(4) प्रत्येक उम्मीदवार को उसे आवंदटत प्रतीक के बारे में तुरंत सूचति दकया जाएगा और ररटचनांग अचकिारी द्वारा उसका एक नमूना उपलब् िकराया जाएगा।

72. चनववरिो िचनवानिि - यदद चनयम 70 के अीिन उम्मीदवारी वापस लेने की अवच िकी समाचप्त के पश्चात ्, और यदद सोसाइटी में ऐसे उम्मीदवारों की संख्या, जजनके नामांकन स्ट्वीकार दकए गए हैं, भरे जाने वाले सीटों की संख्या के बराबर या उससे कम है, तो ररटचनांग अचकिारी ऐसे उम्मीदवार या ऐसे सभी उम्मीदवारों को, यथाजस्ट्थचत, उस सीट या सीटों को भरने के चलए सम्यक् रूप से चनवाचिति घोर्वत करेगा और प्रपत्र ई-11 में र्घोणा को पूरा करेगा और प्रमाजणत करेगा।

73. ुिनाव का संािलन - यदद दकसी सोसाइटी की दकसी सचमचत के चलए उम्मीदवारों की संख्या चनवाचिति दकए जाने वाले उम्मीदवारों की संख्या से अचकि है, तो ररटचनांग अचकिारी इस प्रयोजन के चलए चनयत चतचथ पर मतदान कराने की व्यवस्ट्था करेगा।

74. मतदान के न्द्र - ररटचनांग अचकिारी, यदद आवश्यक हो, दकसी चनवानिि ेित्र के चलए जजसके चलए ुिनाव होना है, पयाप्ति संख्या में मतदान के न्द्र उपलब् िकराएगा और सोसाइटी के नोदटस बोड िपर तथा अन्य ऐसी रीचत से, जजसे वह ठीक समझे, एक सूीि प्रकाचशत करेगा जजसमें इस प्रकार उपलब् िकराए गए मतदान के न्द्र तथा वे मतदान ेित्र दशाएि जाएंगे जजनके चलए वे क्रमशः उपलब् िकराए गए हैं।

75. पीठासीन अचकिाररयों और मतदान अचकिाररयों की चनयुवक्त तथा पीठासीन अचकिारी और मतदान अचकिारी के सामान्य कतव्यि - (1) ररटचनांग अचकिारी प्रत्येक मतदान कें द्र के चलए एक पीठासीन अचकिारी और ऐसे मतदान अचकिारी या अचकिाररयों की चनयुवक्त करेगा, जजन्हें वह आवश्यक समझे, दकन्तु दकसी ऐसे व्यवक्त को चनयुक्त नहीं करेगा जो संबंचति सोसाइटी द्वारा चनयोजजत दकया गया हो या दकसी उम्मीदवार की ओर से या ुिनाव के दौरान या उसके आसपास दकसी अन्य तरीके से उसके चलए काम कर रहा हो:

परंतु, यदद कोई मतदान अचकिारी मतदान कें द्र से अनुपजस्ट्थत है, तो पीठासीन अचकिारी दकसी ऐसे व्यवक्त को, जो मतदान कें द्र पर उपजस्ट्थत हो, उस व्यवक्त के अलावा जो संबंचति सोसाइटी द्वारा चनयोजजत दकया गया हो या दकसी उम्मीदवार की ओर से या ुिनाव के दौरान या उसके आसपास दकसी अन्य तरीके से उसके चलए काम कर रहा हो, ऐसे अचकिारी की अनुपजस्ट्थचत के दौरान मतदान अचकिारी चनयुक्त कर सकता है, और ररटचनांग अचकिारी को तदनुसार सूचति करेगा।

(2) यदद पीठासीन अचकिारी द्वारा ऐसा चनदेश ददया जाता है, तो मतदान अचकिारी इन चनयमों के अीिन पीठासीन अचकिारी के सभी या कोई भी काय िकरेगा।

(3) यदद पीठासीन अचकिारी बीमारी के कारण या दकसी अन्य कारण से या अपररहाय िकारण से मतदान के न्द्र से अनुपजस्ट्थत रहता है, तो उसके कायों का चनष्पादन ऐसे मतदान अचकिारी द्वारा दकया जाएगा, जजसे पीठासीन अचकिारी द्वारा उसकी अनुपजस्ट्थचत के दौरान ऐसे कायों के चनष्पादन हेतु पूव िमें प्राचकिृ त दकया गया हो।

(4) मतदान के न्द्र पर पीठासीन अचकिारी का सामान्य कतव्यि होगा दक वह कानून और व्यवस्ट्था बनाए रेि और यह सुचनजश्चत करे दक मतदान चनष्प िरूप से हो।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 40 (5) मतदान के न्द्र पर मतदान अचकिाररयों का कतव्यि होगा दक वे ऐसे के न्द्र के पीठासीन अचकिारी को उसके कायों के चनष्पादन में सहायता प्रदान करें।

(6) इन चनयमों के दकसी भी प्रयोजन के चलए चनयुक्त पीठासीन अचकिारी, मतदान अचकिारी, ररटचनांग अचकिारी, सहायक ररटचनांग अचकिारी और अन्य व्यवक्त सहकारी चनवानिि अचकिारी के सामान्य मागदिशनि, अीिणि और चनयंत्रण के अीिन काय िकरेंगे।

76. मतदान एजेंटों और मतगणना एजेंटों की चनयुवक्त - (1) दकसी ऐसे ुिनाव में, जजसमें मतदान होना है, कोई भी ुिनाव लड़ने वाला उम्मीदवार प्रत्येक मतदान कें द्र पर अपने मतदान एजेंट के रूप में काय िकरने के चलए एक एजेंट और एक ररचलफ एजेंटे चनयुक्त कर सकता है। ऐसी चनयुवक्त उम्मीदवार द्वारा हस्ट्तारिरत प्रपत्र ई-12 में चलजति पत्र द्वारा की जाएगी।

(2) उम्मीदवार चनयुवक्त पत्र मतदान एजेंटों को देगा, जो मतदान के चलए चनयत चतचथ को उसे पीठासीन अचकिारी के सम िप्रस्ट्तुत करेंगे और उसमें चनदहत र्घोणा पर हस्ट्तारि करेंगे। पीठासीन अचकिारी उसे प्रस्ट्तुत पत्र को अपनी अचभराि में रेिगा। मतदान एजेंट को मतदान कें द्र पर कोई भी कतव्यि करने की अनुमचत नहीं दी जाएगी, जब तक दक उसने इस चनयम के प्रावािनों का पालन नहीं दकया हो।

(3) मतदान एजेंट उम्मीदवार द्वारा ददए गए प्राचकिार के अनुसार मतगणना एजेंट के रूप में काय िकर सकते हैं या प्रत्येक ुिनाव लड़ने वाला उम्मीदवार स्ट्वयं द्वारा हस्ट्तारिरत प्रपत्र ई-13 में दो प्रचतयों में स्ट्वयं के मतगणना एजेंट के रूप में काय िकरने के चलए अचकितम दो एजेंटों को चनयुक्त कर सकता है। मतगणना शुरू होने से पहले, उम्मीदवार ऐसे मतगणना एजेंटों की चनयुवक्त की सूनिा ररटचनांग अचकिारी को चनयुवक्त पत्र भेजकर देगा। उम्मीदवार चनयुवक्त पत्र की एक प्रचत मतगणना एजेंट को भी देगा, जो मतगणना के चलए चनयत चतचथ पर उसे ररटचनांग अचकिारी के सम ि प्रस्ट्तुत करेगा और उसमें चनदहत र्घोणा पर हस्ट्तारि करेगा। ररटचनांग अचकिारी उसे प्रस्ट्तुत की गई दूसरी प्रचत अपने पास रेिगा। दकसी भी मतगणना एजेंट को मतगणना के चलए चनयत स्ट्थान पर कोई भी काय िकरने की अनुमचत नहीं दी जाएगी, जब तक दक उसने इन उपबंोिं का पालन न कर चलया हो।

77. ुिनावों में मतदान का तरीका - (1) प्रत्येक ुिनाव में, जहाँ मतदान कराया जाता है, मतदान इसके बाद ददए गए तरीके से गुप्त मतदान द्वारा दकया जाएगा और प्रॉक्सी वोट द्वारा मतदान की अनुमचत नहीं दी जाएगी। (2) ररटचनांग अचकिारी ुिनाव की तारी ि से पहले सभी पीठासीन अचकिाररयों/मतदान अचकिाररयों को जानकारी देगा और ऐसे पीठासीन अचकिाररयों/मतदान अचकिाररयों को ुिनाव सामग्री ववतररत करेगा और उन्हें अपने पयविेणि में ुिनाव कराने के चलए संबंचति मतदान कें द्र पर चलजति रूप से चनदेचशत करेगा।

78. मतपत्र का प्रारूप - प्रत्येक मतपेटी का दडज़ाइन ररटचनांग अचकिारी द्वारा अनुमोददत दकया जाएगा। मतपत्र तैयार करने के चलए, उम्मीदवारों के नाम उसी क्रम में व्यवजस्ट्थत दकए जाएँगे जजस क्रम में वे प्रपत्र ई-14 में ुिनाव लड़ने वाले उम्मीदवारों की अंचतम सूीि में हैं। हालाँदक, यदद दो या अचकि उम्मीदवारों का नाम समान है, तो उन्हें उनके व्यवसाय या चनवास स्ट्थान को जोड़कर या ररटचनांग अचकिारी द्वारा चनािरिरत दकसी अन्य तरीके से पहािना जाएगा।

79. मतदान के न्द्रों पर व्यवस्ट्था - (1) प्रत्येक मतदान के न्द्र के बाहर एक सूनिा लगाई जाएगी जजसमें उस मतदान ेित्र का उल्ले ि होगा जजसके मतदाता उस मतदान के न्द्र पर मतदान करने के हकदार हैं और जहाँ मतदान के न्द्र में एक से अचकि मतदान के न्द्र हैं, वहाँ प्रत्येक मतदान के न्द्र पर उस मतदान के न्द्र के मतदान ेित्र का वववरण और ुिनाव लड़ने वाले अभ्यचथयिों की अंचतम सूीि की एक प्रचत होगी।

(2) प्रत्येक मतदान के न्द्र पर एक या एक से अचकि मतदान क िस्ट्थावपत दकए जाएँगे, जो ववचवित रूप से परदे से ढके होंगे, जजनमें मतदाता गोपनीयता के साथ अपना मत दज िकरा सकें गे।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 41 (3) ररटचनांग अचकिारी प्रत्येक मतदान के न्द्र पर पयाप्ति संख्या में मतपेदटयाँ, मतपत्र, उस मतदान ेित्र या ेित्रों के संबं िमें मतदाताओं की सूीि की प्रचतयाँ, जजनके मतदाता ऐसे मतदान के न्द्र पर मतदान करने के हकदार हैं, मतपत्रों पर ववचशष्ट चह्नि लगाने के उपकरण और मतदाताओं द्वारा मतपत्रों पर चह्नि लगाने के चलए आवश्यक वस्ट्तुएँ उपलब् िकराएगा। ररटचनांग अचकिारी प्रत्येक मतदान के न्द्र पर ऐसे अन्य उपकरण और सहायक उपकरण भी उपलब् िकराएगा जो ऐसे मतदान के न्द्र पर मतदान के चलए आवश्यक हों।

80. मतदान के न्द्र में प्रवेश - पीठासीन अचकिारी मतदान के न्द्र के अन्दर दकसी भी समय प्रवेश दकये जाने वाले मतदाताओं की संख्या को ववचनयचमत करेगा और मतदान अचकिाररयों, ुिनाव के सम्बन् ि में ड्यूटी पर तैनात लोक सेवकों, सहकारी सोसाइटी के रजजस्ट्रार द्वारा प्राचकिृ त व्यवक्तयों, सहकारी चनवानिि अचकिारी/सहायक सहकारी चनवानिि अचकिारी, ररटचनांग अचकिारी/सहायक ररटचनांग अचकिारी, उम्मीदवारों और प्रत्येक उम्मीदवार के चलए एक मतदान एजेंट के अध्यीिन उनके मतदान एजेंटों, मतदाता के साथ आने वाला गोद में बच्ाि, ऐसे अंेि या अशक्त मतदाता के साथ आने वाला व्यवक्त जो वबना सहायता के लि नहीं सकता, ऐसे अन्य व्यवक्तयों को, जजन्हें ररटचनांग अचकिारी या पीठासीन अचकिारी मतदाता की पहािन करने के प्रयोजन के चलए चनयुक्त करें, के अलावा अन्य सभी व्यवक्तयों को मतदान के न्द्र में प्रवेश से बाहर रेिगा।

81. मतदान के चलए मतपेदटयों की तैयारी - (1) मतदान शुरू होने से ठीक पहले, पीठासीन अचकिारी मतदान एजेंटों और उपजस्ट्थत अन्य व्यवक्तयों को ददािएगा दक मतपेटी ािली है और उस पर लेबल लगे हैं।

(2) इसके बाद मतपेटी को बंद करके , सीलबंद करके सुरजति कर ददया जाएगा और पीठासीन अचकिारी तथा मतदान एजेंटों के नजर के सामने उसे ताला लगाकर उस पर अपनी सील इस प्रकार लगाई जाएगी दक सील तोड़े वबना उसे ोिला न जा सके और जहां मतपेटी को सुरजति करने के चलए कागजी सील का उपयोग दकया जाता है, वहां पीठासीन अचकिारी उस सील पर अपने हस्ट्तारि लगाएगा और उस पर उपजस्ट्थत और ऐसे मतदान एजेंटों के हस्ट्तारि प्राप्त करेगा जो हस्ट्तारि करने के इच्छु क हैं।

(3) इसके बाद पीठासीन अचकिारी इस प्रकार हस्ट्तारिरत कागजी सील को मतपेटी में उसके चलए चनददष्टि स्ट्थान पर लगाएगा और दफर उस सील को इस प्रकार सुरजति और सील करेगा दक मतपत्र डालने का छे द ुिला रहे। मतपेटी को सुरजति करने के चलए प्रयुक्त सील इस प्रकार लगाई जाएगी दक उसे बंद करने के बाद सील तोड़े वबना ोिलना संभव न हो। जहाँ मतपेटी को सुरजति करने के चलए कागज़ की सील का उपयोग करना आवश्यक न हो, वहाँ पीठासीन अचकिारी मतपेटी को इस प्रकार सुरजति और सील करेगा दक मतपत्र डालने का छे द ुिला रहे और उपजस्ट्थत मतदान एजेंटों को, यदद वे ािहें, तो अपनी सील लगाने की अनुमचत देगा। (4) मतदान कें द्र पर प्रयुक्त प्रत्येक मतपेटी पर अंदर और बाहर दोनों ओर सील लगी होगी, जजस पर क्रम संख्या, यदद कोई हो, अंदकत होगी और सोसाइटी का नाम, क्रम संख्या और मतदान कें द्र का नाम, मतदान के अंत में मतपेटी के बाहर लेबल पर भरी जाने वाली मतपेटी की क्रम संख्या और मतदान की चतचथ अंदकत होगी। (5) मतपत्रों पर क्रम संख्या, सोसाइटी की मुहर और पीठासीन अचकिारी के हस्ट्तारि होंगे, और प्रत्येक ुिनाव लड़ने वाले उम्मीदवार के नाम के सामने एक प्रतीक होगा जजस पर मतदाता "x" का चह्नि अंदकत करेगा जजसे वह चनवाचिति करना ािहता है।

82. मतदाताओं की पहािन - (1) पीठासीन अचकिारी मतदान के न्द्र पर ऐसे व्यवक्तयों को चनयुक्त कर सके गा जजन्हें वह मतदाताओं की पहािन करने में सहायता करने के चलए या मतदान के समय अपनी सहायता के चलए उपयुक्त समझे। जैसे ही प्रत्येक मतदाता मतदान के न्द्र में प्रवेश करेगा, पीठासीन अचकिारी या उसके द्वारा इस चनचम िप्राचकिृ त मतदान अचकिारी मतदाता सूीि में संबंचति प्रवववष्ट के साथ मतदाता का नाम और अन्य वववरण की जाँ िकरेगा और दफर मतदाता का क्रम संख्या, नाम और अन्य वववरण पुकारेगा। दकसी व्यवक्त के मतपत्र प्राप्त करने के अचकिार का चनणयि करते समय, मतदान अचकिारी मतदाता सूीि में उजल्लजति संबंचति सदस्ट्य की वास्ट्तववकता सुचनजश्चत करने के बाद मतपत्र जारी करेगा।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 42 (2) संदेह की जस्ट्थचत में, पीठासीन अचकिारी मतपत्र जारी करने के चलए सदस्ट्य से पहािन प्रमाण प्रस्ट्तुत करने के चलए कह सके गा। संतुवष्ट होने पर, मतदान अचकिारी तुरंत मतपत्र जारी करेगा। ुिनाव में मतदान की गोपनीयता बनाए रनिे के चलए प्रत्येक मतदान के न्द्र में एक अलग क िहोगा।

83. पहािन को ुिनौती देना - (1) कोई भी मतदान एजेंट दकसी व्यवक्त की पहािन को ुिनौती दे सकता है दक वह ववचशष्ट मतदाता है, इसके चलए उसे पीठासीन अचकिारी के पास प्रत्येक ुिनौती के चलए 10/- रुपये नकद जमा करने होंगे।

(2) मतदान एजेंट द्वारा ऐसी राचश जमा करने पर, पीठासीन अचकिारी ुिनौती ददए गए व्यवक्त को प्रचतरूपण के चलए दंड के बारे में ेितावनी देगा; मतदाता सूीि में संबंचति प्रवववष्ट को पूरा पढ़ेगा और ुिनौती ददए गए व्यवक्त से पूछे गा दक क्या वह उस प्रवववष्ट में चनददष्टि व्यवक्त है, ुिनौती ददए गए व्यवक्त का नाम और पता प्रपत्र ई-15 में ुिनौती ददए गए मतदाताओं की सूीि में दज िकरेगा और ुिनौती ददए गए व्यवक्त से उक्त सूीि में अपने हस्ट्तारि करने की अपेाि करेगा।

(3) इसके बाद, पीठासीन अचकिारी आरोपों की संजप्ति जां िकरेगा और इस प्रयोजन के चलए, ुिनौती देने वाले से ुिनौती के प्रमाण में साक्ष्य प्रस्ट्तुत करने और ुिनौती ददए गए व्यवक्त से अपनी पहािन के प्रमाण में साक्ष्य प्रस्ट्तुत करने की अपेाि कर सकता है, ुिनौती ददए गए व्यवक्त से उसकी पहािन स्ट्थावपत करने के प्रयोजन के चलए आवश्यक कोई भी प्रश्न पूछ सकता है और उससे शपथ पर उनका उरि देने की अपेाि कर सकता है , और ुिनौती ददए गए व्यवक्त और साक्ष्य देने की पेशकश करने वाले दकसी अन्य व्यवक्त को शपथ ददला सकता है।

(4) यदद, जां िके बाद, पीठासीन अचकिारी की राय में ुिनौती स्ट्थावपत नहीं हुई है, तो वह ुिनौती ददए गए व्यवक्त को मतदान करने की अनुमचत देगा, और यदद वह समझता है दक ुिनौती स्ट्थावपत हो गई है, तो वह ुिनौती ददए गए व्यवक्त को मतदान करने से रोक देगा।

(5) यदद, पीठासीन अचकिारी की राय में ुिनौती तुच्छ है या सद्भावनापूवकि नहीं की गई है, तो वह चनदेश देगा दक जमा की गई राचश सहकारी सोसाइटी के ािते में जब्त कर ली जाए और दूसरी जस्ट्थचत में, वह जां िके समापन पर उसे ुिनौती देने वाले को वापस कर देगा।

84. प्रचतरूपण के ववरुद्ध सुराि - (1) मतदाताओं के प्रचतरूपण को रोकने की दृवष्ट से, प्रत्येक मतदाता, जजसकी पहािन के बारे में पीठासीन अचकिारी या मतदान अचकिारी, जैसी भी जस्ट्थचत हो, संतुष्ट हो, अपने बाएं अंगूठे का चनरीणि पीठासीन अचकिारी या मतदान अचकिारी द्वारा कराएगा और उस पर अचमट स्ट्याही का चनशान लगाएगा।

(2) यदद कोई मतदाता इस चनयम के अनुसार अपने बाएं अंगूठे का चनरीणि या चनशान लगाने से इनकार करता है या उसके बाएं अंगूठे पर पहले से ही ऐसा चनशान है या स्ट्याही के चनशान को हटाने के उद्देश्य से कोई काय िकरता है, तो उसे कोई मतपत्र नहीं ददया जाएगा या मतदान करने की अनुमचत नहीं दी जाएगी। (3) इस चनयम में मतदाता के बाएं अंगूठे के संदभ िको, उस जस्ट्थचत में, जहां मतदाता का बायां अंगूठा गायब है, उसके बाएं हाथ की दकसी अन्य उं गली के संदभ िके रूप में समझा जाएगा और उस जस्ट्थचत में जहां उसके बाएं हाथ की सभी उं गचलयां गायब हैं, उसके दादहने हाथ के अंगूठे या दकसी अन्य उं गली के संदभ िके रूप में समझा जाएगा और उस जस्ट्थचत में जहां उसके दोनों हाथों की सभी उं गचलयां गायब हैं, उसके बाएं या दाएं हाथ के ऐसे छोर के संदभ िके रूप में समझा जाएगा जो उसके पास है।

85. मतपत्र जारी करना - (1) मतदान के चलए चनािरिरत समय से पहले या बाद में दकसी भी मतदाता को मतपत्र जारी नहीं दकया जाएगा, चसवाय उन मतदाताओं के जो मतदान समाचप्त के समय मतदान के न्द्र पर उपजस्ट्थत हों। ऐसे मतदाताओं को मतदान समय समाप्त होने के बाद भी अपना मत दज िकरने की अनुमचत होगी।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 43 (2) प्रत्येक मतपत्र, मतदाता को जारी करने से पहले, पीठासीन अचकिारी द्वारा उसके पीछे ववचशष्ट चह्नि लगाकर और पूण िहस्ट्तारि करके लगाया जाएगा।

(3) मतदान के न्द्र में कोई भी व्यवक्त ववर्शे मतदाताओं को जारी दकए गए मतपत्रों की क्रम संख्या नहीं चलेिगा।

(4) मतपत्र प्राप्त होने पर, मतदाता तुरंत मतदान क िमें जाएगा, मतपत्र पर जजन उम्मीदवारों को वह मत देना ािहता है, उनके नाम के सामने ददए गए स्ट्थान पर 'x' का चह्नि लगाएगा या उस प्रयोजन के चलए दी गई मुहर लगाएगा और मतपत्र को अत्यंत गोपनीयता के साथ मतपेटी में डाल देगा। यदद अंेिपन या अन्य शारीररक दुबलिता या चनररिता के कारण कोई सदस्ट्य मतपत्र पर 'x' का चह्नि अंदकत करने या मुहर लगाने में असमथ िहै, तो ऐसे सदस्ट्य द्वारा अचकिृ त दकसी अन्य व्यवक्त को पीठासीन अचकिारी की अनुमचत से ऐसे उम्मीदवारों के प ि में 'x' का चह्नि अंदकत करने या मुहर लगाने की अनुमचत होगी, जजनके प िमें ऐसे सदस्ट्य मतदान करना ािहते हैं।

(5) मतदान के चलए चनािरिरत समय के बाद दकसी भी मतदाता को मतदान कें द्र में प्रवेश नहीं ददया जाएगा। ररटचनांग अचकिारी उन मतदाताओं को टोकन/पीि जारी करने की व्यवस्ट्था करेगा जो मतदान समाचप्त के चलए चनािरिरत समय से पहले कतार में हों। ऐसे मतदाता जजन्हें टोकन/पीि जारी की गई है, उन्हें भी मतपत्र जारी दकया जाएगा और उन्हें मतदान करने की अनुमचत दी जाएगी। दकसी भी मतदाता को मतदान क ि में प्रवेश करने की अनुमचत नहीं दी जाएगी जब कोई अन्य मतदाता उसके अंदर हो।

(6) यदद मतदान के दकसी भी रिण में कायविाही दकसी ऐसे कारण से बाचति या बाचति होती है जो ररटचनांग अचकिारी के चनयंत्रण से बाहर है, तो उसे मतदान रोकने, इसके कारणों को चलजति रूप में दज िकरने तथा आगे की कारविाई के चलए सहकारी चनवानिि अचकिारी/सहकारी चनवानिि प्राचकिरण को तुरंत ररपोट िकरने का अचकिार होगा।

86. दृवष्टहीन या अशक्त मतदाता के मत की ररकॉदडांग - यदद पीठासीन अचकिारी को यह ववश्वास हो जाता है दक दृवष्टहीनता या अन्य शारीररक अशक्तता के कारण कोई मतदाता मतपत्र पर प्रतीकों को पहािनने या वबना सहायता के चह्नि लगाने में असमथ िहै, तो पीठासीन अचकिारी मतदाता को उसकी ओर से और उसकी इच्छा के अनुसार मतपत्र पर मत दज िकरने के चलए, और यदद आवश्यक हो, तो मतपत्र को इस प्रकार पकड़ने के चलए दक वह मत को चछपा सके और उसे मतपेटी में डाल सके , मतदान क िमें कम से कम इक्कीस र्व िकी आयु के दकसी साथी को ले जाने की अनुमचत देगा:

परंतु, दकसी भी व्यवक्त को एक ही ददन दकसी मतदान कें द्र पर एक से अचकि मतदाताओं के साथी के रूप में काय िकरने की अनुमचत नहीं दी जाएगी:

इसके अचतररक्त, इस चनयम के अंतगति दकसी भी ददन दकसी व्यवक्त को मतदाता के साथी के रूप में काय िकरने की अनुमचत ददए जाने से पूव,ि उसे प्रपत्र ई-16 में यह घोर्वत करना होगा दक वह मतदाता की ओर से उसके द्वारा दज िदकए गए मत को गुप्त रेिगा और उसने उस ददन दकसी भी मतदान कें द्र पर पहले से दकसी अन्य मतदाता के साथी के रूप में काय ि नहीं दकया है। पीठासीन अचकिारी इस चनयम के अंतगति ऐसे सभी मामलों का प्रपत्र ई-17 में ररकाड िरेिगा।

87. रिाब और वापस दकए गए मतपत्र - (1) यदद कोई मतदाता अनजाने में अपने मतपत्र के साथ इस प्रकार व्यवहार करता है दक उसका मतपत्र के रूप में सुववािजनक ढंग से उपयोग नहीं दकया जा सकता है, तो उसे पीठासीन अचकिारी को वापस करने और उसकी इस गलती के बारे में संतुवष्ट होने पर, दूसरा मतपत्र ददया जा सके गा और इस प्रकार वापस दकए गए मतपत्र पर पीठासीन अचकिारी द्वारा "रिाब या रद्द" अंदकत दकया जाएगा।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 44 (2) यदद कोई मतदाता, मतपत्र प्राप्त करने के बाद, उसका उपयोग न करने का चनणयि लेता है, तो उसे उसे पीठासीन अचकिारी को वापस करना होगा और इस प्रकार वापस दकए गए मतपत्र पर पीठासीन अचकिारी द्वारा "वापस दकया गया या रद्द" अंदकत दकया जाएगा।

(3) इन चनयमों के अीिन रद्द दकए गए सभी मतपत्रों को एक अलग पैके ट में राि जाएगा।

88. टेंडड िमत - (1) यदद कोई व्यवक्त स्ट्वयं को मतदाता बताता है और दकसी अन्य व्यवक्त द्वारा पहले ही मतदाता के रूप में मतदान कर ददए जाने के बाद मतपत्र के चलए आवेदन करता है, तो वह पीठासीन अचकिारी द्वारा पूछे गए अपनी पहािन से संबंचति प्रश्नों का संर्तोजनक उरि देने पर, इस चनयम के चनम्नचलजति प्रावािनों के अीिन रहते हुए, दकसी अन्य मतदाता की तरह ही मतपत्र (जजसे आगे "टेंडड िमतपत्र" कहा जाएगा) पर चनशान लगाने का हकदार होगा।

(2) ऐसा प्रत्येक व्यवक्त, टेंडड िमतपत्र ददए जाने से पहले, प्रपत्र ई-18 में दी गई सूीि में उससे संबंचति प्रवववष्ट के सामने अपना नाम हस्ट्तारि करेगा।

(3) टेंडड िमतपत्र मतदान कें द्र पर उपयोग दकए जाने वाले अन्य मतपत्रों के समान होगा, चसवाय इसके दक यह मतदान कें द्र पर उपयोग के चलए जारी दकए गए मतपत्रों के बंडल में क्रमानुसार अंचतम होगा, और पीठासीन अचकिारी द्वारा अपने हस्ट्तले िमें "टेंडड िमतपत्र" शब्दों के साथ पीछे की ओर पृष्ठांदकत और हस्ट्तारिरत होगा। (4) मतदाता मतदान क िमें टेंडड िमतपत्र पर चनशान लगाने और उसे मोड़ने के बाद, उसे मतपेटी में डालने के बजाय पीठासीन अचकिारी को देगा, जो उसे इस प्रयोजन के चलए ववर्शे रूप से रेि गए चलफाफे में रेिगा। 89. मतदान समाचप्त - पीठासीन अचकिारी, ुिनाव कायक्रिम के अनुसार चनािरिरत समय पर मतदान कें द्र को बंद कर देगा और उसके बाद दकसी भी मतदाता को मतदान कें द्र में प्रवेश नहीं देगा।

परंतु, मतदान कें द्र बंद होने से पहले वहां उपजस्ट्थत सभी मतदाताओं को मतदान करने की अनुमचत दी जाएगी। यदद यह प्रश्न उठता है दक मतदान कें द्र बंद होने से पहले कोई मतदाता वहां उपजस्ट्थत था या नहीं, तो इसका चनणयि पीठासीन अचकिारी द्वारा दकया जाएगा और उस पर उसका चनणयि अंचतम होगा।

90. मतदान के बाद मतपेदटयों को सील करना - (1) मतदान समाप्त होने के बाद यथाशीघ्र, पीठासीन अचकिारी, दकसी भी उम्मीदवार या उनके मतदान एजेंटों की उपजस्ट्थचत में, मतपेटी का छे द बंद कर देगा और जहाँ मतपेटी में छे द बंद करने के चलए कोई यांवत्रक उपकरण नहीं है, वहाँ वह छे द को सील कर देगा और उपजस्ट्थत दकसी भी उम्मीदवार या मतदान एजेंट को अपनी मुहर लगाने के चलए ददािएगा। इसके बाद, मतपेटी को सीलबंद और सुरजति कर ददया जाएगा।

(2) जहाँ पहली मतपेटी भर जाने के कारण दूसरी मतपेटी का उपयोग करना आवश्यक हो जाता है, वहाँ दूसरी मतपेटी को उपयोग में लाने से पहले, इस चनयम के अनुसार, पहली मतपेटी को बंद, सीलबंद और सुरजति कर ददया जाएगा।

91. मतपत्रों का लेाि-जोाि - (1) पीठासीन अचकिारी मतदान समाचप्त पर प्रपत्र ई-19 में मतपत्र लेाि तैयार करेगा। यदद मतदान इलेक्रॉचनक वोदटंग मशीन द्वारा दकया जाता है, तो मतपत्र लेाि प्रपत्र ई-20 में तैयार दकया जाएगा और उसे एक अलग चलफाफे में बंद करके उस पर "मतपत्र लेाि" शब्द अंदकत दकया जाएगा। (2) पीठासीन अचकिारी, मतदान एजेंट को, जो ऐसा ािहे, मतपत्र लेाि में की गई प्रवववष्टयों की एक सच्ीि प्रचतचलवप लेने की अनुमचत देगा और उसे सच्ीि प्रचतचलवप के रूप में प्रमाजणत करेगा।

92. अन्य पैके टों को सील करना - इसके बाद, पीठासीन अचकिारी मतदाताओं की सूीि की चदिह्नत प्रचत;

अप्रयुक्त मतपत्र; टेंडड िमतपत्रों वाला चलफाफा और टेंडड िमतपत्रों की सूीि; ुिनौती प्राप्त मतों की सूीि; और ररटचनांगSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 45 अचकिारी द्वारा सीलबंद पैके ट में रेि जाने के चलए चनदेचशत कोई अन्य कागजात, इन सभी को अलग-अलग पैके ट में सील करेगा। ऐसे प्रत्येक पैके ट पर पीठासीन अचकिारी और उपजस्ट्थत उम्मीदवारों या मतदान एजेंटों की, जो उस पर अपनी मुहर लगाना ािहें, मुहर लगाई जाएगी।

93. ररटचनांग अचकिारी को मतपेदटयों, पैके टों आदद का प्र्रेण - इसके बाद पीठासीन अचकिारी चनम्नचलजति को ररटचनांग अचकिारी को ऐसे स्ट्थान या स्ट्थानों पर पररद ि करेगा या पररद ि करवाएगा जैसा दक ररटचनांग अचकिारी चनदेचशत करे :-

(i) मतपेदटयाँ;

(ii) मतपत्रों का लेाि-जोाि;

(iii) चनयम 92 में चनददष्टि सीलबंद पैके ट; और

(iv) मतदान में प्रयुक्त अन्य सभी कागजात।

ररटचनांग अचकिारी सभी मतपेदटयों, पैके टों और अन्य कागजातों के सुरजति पररवहन और मतगणना प्रारंभ होने तक उनकी सुरजति अचभराि के चलए पयाप्ति व्यवस्ट्था करेगा।

94. मतपेदटयों के नष्ट होने आदद की जस्ट्थचत में पुनः मतदान - यदद दकसी ुिनाव में दकसी मतदान के न्द्र पर प्रयुक्त कोई मतपेटी पीठासीन अचकिारी या ररटचनांग अचकिारी की अचभराि से अवै िरूप से ले ली जाती है या गलती से या जानबूझकर नष्ट कर दी जाती है या ोि जाती है, या इस हद तक चितग्रस्ट्त या छे ड़छाड़ की जाती है दक मतदान के न्द्र पर मतदान का पररणाम सुचनजश्चत नहीं दकया जा सकता है, या मतदान के न्द्र पर प्रदक्रया में ऐसी कोई त्रुदट या अचनयचमतता की जाती है जजससे मतदान दूर्वत होने की संभावना है, तो ररटचनांग अचकिारी ऐसी ररपोट ि प्राप्त होने पर या स्ट्वप्रेरणा से, इस चनयम में वजणति पररजस्ट्थचतयों में, मामले की तुरंत सहकारी चनवानिि अचकिारी को ररपोट िकरेगा, सभी भौचतक पररजस्ट्थचतयों पर ववािर करने के बाद, या तो मतदान के न्द्र पर मतदान को शून्य घोर्वत करेगा, उस मतदान के न्द्र पर पुनः मतदान कराने के चलए ददन और समय चनयत करेगा और इस प्रकार चनयत ददन और समय को ऐसी रीचत से अचसिूचति करेगा जैसा ठीक समझा जाए, या यदद वह संतुष्ट हो जाए दक उस मतदान के न्द्र पर पुनः मतदान का पररणाम दकसी भी प्रकार से मतदान के पररणाम को प्रभाववत नहीं करेगा। ुिनाव के दौरान या प्रदक्रया में त्रुदट या अचनयचमतता ताजत्वक नहीं है, तो ररटचनांग अचकिारी को ऐसे चनदेश जारी करेगा या ऐसी कारविाई करेगा जो वह ुिनाव के चलए उचति समझे। ववचनयम और इन चनयमों या उप-चनयमों के प्रावािन ऐसे प्रत्येक नए मतदान पर उसी प्रकार लागू होंगे जैसे वे मूल मतदान पर लागू होते हैं।

95. मतों की गणना - प्रत्येक चनवानिि में, जहां मतदान होता है, मतों की गणना ररटचनांग अचकिारी द्वारा या उसके पयविेणि और चनदेश के अीिन की जाएगी और प्रत्येक ुिनाव लड़ने वाले उम्मीदवार और उसके गणना एजेंटों को गणना के समय उपजस्ट्थत रहने का अचकिार होगा।

96. मतगणना के चलए चनयत स्ट्थान पर प्रवेश - (1) ररटचनांग अचकिारी मतगणना के चलए चनयत स्ट्थान से उन व्यवक्तयों जजन्हें वह मतगणना में उसकी सहायता के चलए चनयुक्त करे; ररटचनांग अचकिारी/सहायक ररटचनांग अचकिारी द्वारा अचकिृ त व्यवक्त; ुिनाव के संबं िमें ड्यूटी पर तैनात लोक सेवक; और अभ्यथी एवं उनके मतगणना एजेंट को छोड़कर सभी व्यवक्तयों को बाहर कर देगा।

(2) कोई भी व्यवक्त, जो सोसाइटी द्वारा चनयोजजत दकया गया हो या ुिनाव में दकसी उम्मीदवार के चलए अन्यथा काय िकर रहा हो, इस चनयम के अंतगति चनयुक्त नहीं दकया जाएगा।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 46 (3) ररटचनांग अचकिारी यह चनणयि करेगा दक कौन सा मतगणना एजेंट या एजेंट्स दकसी ववर्शे मतगणना मेज या मतगणना मेजों के समूह पर मतगणना पर नजर रेिगा।

(4) कोई भी व्यवक्त, जो मतगणना के दौरान कदाािर करता है या ररटचनांग अचकिारी के ववचकि चनदेशों का पालन करने में ववफल रहता है, उसे ररटचनांग अचकिारी या ड्यूटी पर तैनात दकसी पुचलस अचकिारी या ररटचनांग अचकिारी द्वारा इस चनचम िअचकिृ त दकसी व्यवक्त द्वारा मतगणना स्ट्थल से हटाया जा सकता है।

97. मतपेदटयों की जां िऔर उन्हें ोिलना - (1) ररटचनांग अचकिारी एक से अचकि मतदान के न्द्रों पर प्रयुक्त मतपेदटयों को एक साथ ुिलवाकर उनकी गणना करवा सके गा। दकसी भी मतपेटी को मतगणना मेज पर ोिले जाने से पूव,ि उस मेज पर उपजस्ट्थत मतगणना एजेंटों को उस पर लगी कागजी सील या अन्य सील का चनरीणि करने और यह सुचनजश्चत करने की अनुमचत दी जाएगी दक वह सही सलामत है।

(2) ररटचनांग अचकिारी स्ट्वयं इस बात से संतुष्ट होगा दक दकसी भी मतपेटी के साथ वास्ट्तव में छे ड़छाड़ नहीं की गई है। वह छे ड़छाड़ की गई मतपेटी में रेि मतपत्रों की गणना नहीं करेगा और उस मतदान के न्द्र के संबं ि में चनयम 95 में चनािरिरत प्रदक्रया का पालन करेगा।

98. मतपत्रों की जां िऔर अस्ट्वीकृ चत - (1) प्रत्येक मतपेटी से चनकाले गए मतपत्रों को सुववािजनक बंडलों में व्यवजस्ट्थत करके उनकी जां िकी जाएगी।

(2) ररटचनांग अचकिारी दकसी मतपत्र को अस्ट्वीकार कर देगा-

i. यदद उस पर कोई चह्नि या चलािई हो जजससे मतदाता की पहािन की जा सके ; या

ii. यदद उस पर कोई मत दज िन हो; या

iii. यदद उस पर एक से अचकि उम्मीदवारों के प िमें मत ददए गए हों, जहां के वल एक ही उम्मीदवार चनवाचिति होना हो; या

iv. यदद, जहां एक से अचकि उम्मीदवार चनवाचिति होने हों और मतदाता ने मतपत्र पर अपने अचकिार से अचकि मत दज िकर चलए हों; या

v. यदद उस पर मत दशानिे वाला चह्नि इस प्रकार लगाया गया हो दक यह संदेह हो दक दकस उम्मीदवार को मत ददया गया है; या

vi. यदद वह नकली मतपत्र हो; या

vii. यदद वह इतना चितग्रस्ट्त या ववकृ त हो दक वास्ट्तववक मतपत्र के रूप में उसकी पहािन स्ट्थावपत नहीं की जा सकती; या

viii. यदद उस पर क्रम संख्या अंदकत है या उसका दडज़ाइन मतदान कें द्र पर उपयोग के चलए अचकिृ त मतपत्रों के क्रम संख्या या दडज़ाइन से चभन्न है; या

ix. उस पर वह चह्नि नहीं है जो इन उपबंोिं के अंतगति होना ािदहए था:

परंतु जहां ररटचनांग अचकिारी का यह समाािन हो जाता है दक इस चनयम में उजल्लजति कोई र्दो पीठासीन अचकिारी या मतदान अचकिारी की दकसी भूल या ूिक के कारण हुआ है, तो मतपत्र के वल ऐसे र्दो के आािर पर अस्ट्वीकृ त नहीं दकया जाएगा।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 47 (3) दकसी मतपत्र को के वल इस आािर पर अस्ट्वीकृ त नहीं दकया जाएगा दक मत को दशानिे वाला चह्नि अस्ट्पष्ट है या एक से अचकि बार बनाया गया है, यदद मत दकसी ववर्शे उम्मीदवार के चलए होगा, यह आशय मतपत्र पर अंदकत चह्नि से स्ट्पष्ट रूप से प्रकट होता है।

(4) इस चनयम के अंतगति दकसी भी मतपत्र को अस्ट्वीकृ त करने से पूव,ि ररटचनांग अचकिारी उपजस्ट्थत प्रत्येक मतगणना एजेंट को मतपत्र का चनरीणि करने का उचति अवसर देगा;

(5). ररटचनांग अचकिारी प्रत्येक अस्ट्वीकृ त मतपत्र पर "R" अरि अंदकत करेगा और अस्ट्वीकृ चत के कारणों को भी संजप्ति रूप में, अपने हाथ से या रबर स्ट्टैम्प के माध्यम से, अंदकत करेगा। इस चनयम के अंतगति अस्ट्वीकृ त सभी मतपत्रों को एक साथ बंडल दकया जाएगा।

99. मतों की गणना की प्रदक्रया - (1) चनयम 98 के अंतगति अस्ट्वीकृ त न दकए गए प्रत्येक मतपत्र को एक वै िमत माना जाएगा, बशते दक प्रस्ट्तुत मतपत्रों वाले दकसी भी चलफाफे को नहीं ोिला जाएगा और ऐसे दकसी भी मतपत्र की गणना नहीं की जाएगी।

(2) यदद संभव हो तो मतदान समाचप्त के तुरंत बाद मतों की गणना की जाएगी। यदद यह संभव न हो तो ररटचनांग अचकिारी द्वारा मतपत्रों को अपनी सुरजति अचभराि में राि जाएगा।

(3) इसके बाद ररटचनांग अचकिारी उम्मीदवारों या उनके एजेंटों को मतगणना शुरू होने के समय और स्ट्थान की र्घोणा करेगा और चलजति रूप से सूचति भी करेगा। मतों की गणना ररटचनांग अचकिारी स्ट्वयं या ररटचनांग अचकिारी की देरिे िमें उनके द्वारा चनयुक्त मतगणना पयविेकिों द्वारा की जाएगी। प्रत्येक उम्मीदवार और उसके अचकिृ त एजेंटों को मतगणना के समय उपजस्ट्थत रहने का अचकिार होगा। लेदकन मतगणना के समय दकसी भी उम्मीदवार या उसके एजेंट की अनुपजस्ट्थचत ररटचनांग अचकिारी द्वारा मतगणना और पररणाम की र्घोणा को दूर्वत नहीं करेगी।

(4) दकसी मतदान के न्द्र पर प्रयुक्त सभी मतपेदटयों में चनदहत सभी मतपत्रों की गणना पूरी हो जाने के पश्चात, ररटचनांग अचकिारी प्रपत्र ई-21 में पररणाम पत्रक में प्रवववष्टयां करेगा और वववरण की र्घोणा करेगा। (5) तत्पश्चात ् वै िमतपत्रों को एक साथ बांकिर अस्ट्वीकृ त मतपत्रों के बंडल के साथ एक पृथक पैके ट में राि जाएगा, जजसे सीलबंद दकया जाएगा और जजस पर चनम्नचलजति वववरण दज िदकए जाएंगे, अथाति ्- (क) सोसाइटी का नाम;

()ि उस मतदान के न्द्र का वववरण जहां मतपत्रों का उपयोग दकया गया है; और

(ग) मतगणना की चतचथ।

100. नए मतदान के बाद मतगणना पुनः आरंभ करना - यदद चनयम 94 के अीिन नए मतदान कराए जाते हैं, तो ररटचनांग अचकिारी, उस मतदान के पूरा होने के पश्चात, उस चतचथ, समय और स्ट्थान पर, जो उसने इस संबं ि में चनयत दकया है और जजसकी सूनिा उम्मीदवारों को पहले ही दे दी गई है, मतगणना पुनः आरंभ करेगा। इन चनयमों के उपबं,ि जहां तक हो सके , ऐसी आगे की मतगणना पर लागू होंगे।

101. मतों की पुनगणिना - (1) मतगणना पूरी होने के पश्चात, ररटचनांग अचकिारी प्रपत्र ई-21 में पररणाम पत्रक में प्रत्येक उम्मीदवार को प्राप्त कु ल मतों की संख्या दज िकरेगा और उसकी र्घोणा करेगा:

परन्तु, जब आरजति या अनारजति सीटों के चलए दकसी उम्मीदवार के बी िमतों की बराबरी पाई जाती है, और एक मत के अचतररक्त होने से कोई भी उम्मीदवार चनवाचिति घोर्वत होने का हकदार हो जाता है, तो उस व्यवक्त या व्यवक्तयों का चनािरिण, जजन्हें ऐसा अचतररक्त मत ददया गया माना जाएगा, ररटचनांग अचकिारी औरSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 48 उपजस्ट्थत होने के इच्छु क उम्मीदवारों की उपजस्ट्थचत में लॉटरी द्वारा और ररटचनांग अचकिारी द्वारा चनािरिरत तरीके से दकया जाएगा।

(2) ऐसी र्घोणा दकए जाने के पश्चात, कोई उम्मीदवार या उसकी अनुपजस्ट्थचत में, उसका मतदान एजेंट ररटचनांग अचकिारी को चलजति रूप से पहले से चगने गए सभी या दकसी भी मतपत्र की पुनगणिना के चलए आवेदन कर सकता है, जजसमें वह पुनगणिना की मांग करने के आािरों का उल्ले िकरेगा।

(3) ऐसा आवेदन दकए जाने पर, ररटचनांग अचकिारी मामले का चनणयि करेगा और आवेदन को पूणतिः या आंचशक रूप से स्ट्वीकार कर सकता है या यदद वह तुच्छ या अनुचति प्रतीत होता है, तो उसे पूणतिः अस्ट्वीकार कर सकता है। इस चनयम के अीिन ररटचनांग अचकिारी का प्रत्येक चनणयि चलजति होगा और उसमें कारण भी होंगे। यदद ररटचनांग अचकिारी इस चनयम के अीिन दकसी आवेदन को पूणतिः या आंचशक रूप से स्ट्वीकार करने का चनणयि लेता है, तो वह-

(क) अपने चनणयि के अनुसार मतपत्रों की पुनः गणना करेगा;

()ि पुनगणिना के पश्चात आवश्यक सीमा तक प्रपत्र ई-21 में पररणाम पत्रक में संशोनि करेगा; और (ग) अपने द्वारा दकए गए संशोनि की र्घोणा करेगा।

(4) इस चनयम के अीिन, यथाजस्ट्थचत, प्रत्येक उम्मीदवार द्वारा डाले गए कु ल मतों की र्घोणा के पश्चात, ररटचनांग अचकिारी प्ररूप ई-21 में पररणाम पत्रक को पूरा करेगा और उस पर हस्ट्तारि करेगा:

परन्तु, इस चनयम के अीिन गणना पूरी होने पर तब तक कोई कदम नहीं उठाया जाएगा जब तक दक गणना पूरी होने पर उपजस्ट्थत उम्मीदवारों को प्रद िअचकिारों का प्रयोग करने का उचति अवसर न दे ददया जाए। 102. सचमचत के चनवाचिति सदस्ट्यों के नामों का प्रकाशन और पररणाम की र्घोणा - (1) ररटचनांग अचकिारी, तत्पश्चात, उस उम्मीदवार को चनवाचिति घोर्वत करेगा जजसे सवाचिकि वै िमत प्राप्त हुए हैं और प्रपत्र ई-22 में चनवानिि को प्रमाजणत करेगा। चनववरिो िचनवानिि की जस्ट्थचत में, र्घोणा प्रपत्र ई-23 में प्रस्ट्तुत की जाएगी। (2) ररटचनांग अचकिारी, सभी चनवाचिति चनदेशकों के नामों की सूीि, उनके स्ट्थायी पते और उन चनवानिि ेित्रों के नामों सदहत, जहाँ से वे चनवाचिति हुए हैं, अपने कायालिय के सूनिा पट्ट पर प्रकाचशत करेगा और उसकी एक प्रचत संबंचति सोसाइटी के पंजीकृ त पते पर सूनिा पट्ट पर चपिकाने और उसके अचभले िके चलए भेजेगा। (3) ररटचनांग अचकिारी, चनवाचिति चनदेशकों की सूीि सहकारी चनवानिि अचकिारी/सहकारी चनवानिि प्राचकिरण और सोसाइटी के मुख्य कायकिारी अचकिारी/प्रबंकि/सचवि को भेजेगा।

(4) ररटचनांग अचकिारी सोसाइटी की कायविृ िपुजस्ट्तका में भी इसे दज िकरेगा और सोसाइटी के सूनिा पट्ट पर ुिनाव के पररणाम की सूनिा देगा तथा सहकारी चनवानिि अचकिारी/सहकारी सोसाइदटयों के रजजस्ट्रार को भी सूचति करेगा।

(5) इस प्रकार चनवाचिति सदस्ट्य सोसाइटी की आम सभा द्वारा चनवाचिति माने जाएँगे।

(6) सोसाइटी के ुिनाव पररणाम की र्घोणा के पश्चात, ररटचनांग अचकिारी प्रयुक्त एवं अप्रयुक्त मतपत्रों को एक अलग सीलबंद चलफाफे में रेिगा तथा अन्य ुिनाव सामग्री एवं अचभले िके साथ सोसाइटी के सचवि को सुरजति अचभराि हेतु सौंप देगा।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 49 (7) यदद ुिनाव को दकसी न्यायालय में ुिनौती नहीं दी गई है या चनयमों एवं ववचनयमों के अंतगति ुिनाव से संबंचति कोई चनणयि लंवबत नहीं है, तो मुख्य कायपिालक अचकिारी/प्रबंकि/सचवि ुिनाव के छह माह पश्चात मतपत्रों को नष्ट कर देगा।

103. चनवाचिति उम्मीदवार को चनवानिि प्रमाण-पत्र प्रदान करना - ररटचनांग अचकिारी द्वारा उम्मीदवार को चनवाचिति घोर्वत दकए जाने के पश्चात यथाशीघ्र, ररटचनांग अचकिारी ऐसे उम्मीदवार को प्रपत्र ई-24 में चनवानिि प्रमाण-पत्र प्रदान करेगा तथा उम्मीदवार से उसके द्वारा ववचवित ् हस्ट्तारिरत उसकी प्राचप्त की पावती प्राप्त करेगा तथा पावती को तत्काल सहकारी चनवानिि अचकिारी को भेजेगा।

104. उम्मीदवार की जमानत राचश की जब्ती की वापसी - जमा की गई राचश या तो जमा करने वाले व्यवक्त को या उसके प्रचतचनच िउरिाचकिारी को वापस कर दी जाएगी या सहकारी सोसाइटी ुिनाव चनच िमें जब्त कर ली जाएगी। इस चनयम में आगे उजल्लजति मामलों को छोड़कर, ुिनाव पररणाम घोर्वत होने के बाद यथाशीघ्र जमानत राचश वापस कर दी जाएगी। यदद उम्मीदवार का नाम ुिनाव लड़ने वाले अभ्यचथयिों की सूीि में नहीं है, या मतदान शुरू होने से पहले उसकी मृत्यु हो जाती है, तो जमा राचश, यथाजस्ट्थचत, सूीि के प्रकाशन के बाद या उसकी मृत्यु के बाद यथाशीघ्र वापस कर दी जाएगी। चनयम के प्रावािनों के अीिन रहते हुए, जमा राचश सहकारी सोसाइटी ुिनाव चनच िसे जब्त कर ली जाएगी, यदद दकसी ुिनाव में, जहां मतदान हुआ है, उम्मीदवार चनवाचिति नहीं होता है और उसके द्वारा प्राप्त वै िमतों की संख्या सभी उम्मीदवारों द्वारा प्राप्त वै िमतों की कु ल संख्या के दसवें भाग से अचकि नहीं है या ुिनाव में सचमचत के एक से अचकि सदस्ट्यों के चनवाचिति होने की जस्ट्थचत में, प्राप्त वै िमतों की कु ल संख्या को चनवाचिति होने वाले चनदेशकों की संख्या से ववभाजजत करने पर प्राप्त मतों की संख्या के दसवें भाग से अचकि नहीं है।

105. ुिनाव पत्रों का उत्पादन और चनरीणि – सोसायटी के मुख्य कायकिारी अचकिारी/प्रबंकि/सचवि की अचभराि में रहने के दौरान, अप्रयुक्त मतपत्रों के पैके ट, प्रयुक्त मतपत्रों के पैके ट, ािहे वे वै ि हों, टेंडड ि हों या ािररज दकए गए हों, और मतदाता सूीि की चदिह्नत प्रचतयाँ दकसी भी व्यवक्त या व्यवक्तयों द्वारा तब तक नहीं ोिली जाएँगी और न ही उनका चनरीणि दकया जाएगा या प्रस्ट्तुत दकया जाएगा, जब तक दक सहकारी चनवानिि प्राचकिरण/सहकारी चनवानिि अचकिारी/सहायक सहकारी चनवानिि अचकिारी, सहकारी अचकिरण या माननीय उच् िन्यायालय का आदेश न हो।

106. ररटचनांग अचकिारी चनम्नचलजति तरीके से सोसायटी के पदाचकिाररयों के चनवानिि के चलए ुिनाव भी आयोजजत करेगा - (क) ररटचनांग अचकिारी सोसायटी के मुख्य कायकिारी अचकिारी/प्रबंकि/सचवि को चलजति रूप से चनदेश देगा दक वह पदाचकिाररयों के ुिनाव के चलए नव चनवाचिति सदस्ट्यों की बैठक बुलाए। ()ि बैठक की अध्यतिा ररटचनांग अचकिारी द्वारा की जाएगी।

(ग) ररटचनांग अचकिारी सचमचत में पदाचकिारी बनने के इच्छु क सदस्ट्यों से नामांकन पत्र स्ट्वीकार करेगा। पदाचकिाररयों का नामांकन प्रपत्र ई-25 में ववचवित भरा जाएगा, जजस पर उम्मीदवार और उसके प्रस्ट्तावक तथा समथकि द्वारा संबंचति कॉलम में हस्ट्तारि दकए जाएंगे।

(घ) प्रत्येक नामांकन का सचमचत के एक-एक चनवाचिति सदस्ट्य द्वारा समथनि दकया जाएगा।

(ङ) मतों की बराबरी की जस्ट्थचत में, ररटचनांग अचकिारी द्वारा लॉटरी द्वारा मामले का चनणयि दकया जाएगा। ()ि नवचनवाचिति सदस्ट्यों की बैठक का गणपूचत ि सचमचत के चनवाचिति सदस्ट्यों के 2/3 सदस्ट्यों से होगा (अपूणाांक उपेजति)

छ) ुिनाव प्रदक्रया पूण ि होने पर, ुिनाव संबंीि समस्ट्त अचभले/िसामग्री सोसाइटी के मुख्य कायकिारी अचकिारी/प्रबंकि/सचवि को सौंप दें।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 50 107. सचमचत के सदस्ट्यों द्वारा चनष्पाददत दकया जाने वाला बॉडड - सचमचत का प्रत्येक सदस्ट्य, पदभार ग्रहण करने के पंद्रह ददनों के भीतर, प्रपत्र ई-26 में एक बॉडड चनष्पाददत करेगा। ऐसा बॉडड भारतीय स्ट्टाम्प अचचिनयम, 1899 (1899 का 2) के अनुसार स्ट्टाम्प पेपर पर चनष्पाददत दकया जाएगा। स्ट्टाम्प पेपर पर होने वाला व्यय सोसाइटी द्वारा वहन दकया जाएगा। सोसाइटी का मुख्य कायपिालक अचकिारी/सचवि ऐसे बॉडड प्राप्त करेगा और उन्हें सोसाइटी के अचभले ि में रेिगा तथा तदनुसार सचमचत के गठन के पंद्रह ददनों (15) के भीतर रजजस्ट्रार/सहकाररता चनवानिि अचकिारी को सूचति करेगा।

108. प्रथम आम बैठक - (1) दकसी सोसाइटी के पंजीकरण की चतचथ से तीन माह के भीतर, उसका मुख्य प्रवतकि, उन सभी व्यवक्तयों की प्रथम आम बैठक बुलाएगा, जजन्होंने सोसाइटी के पंजीकरण हेतु आवेदन प्रस्ट्तुत दकया था। यदद मुख्य प्रवतकि पूवोक्त रूप से बैठक बुलाने में ववफल रहता है, तो रजजस्ट्रार द्वारा इस हेतु प्राचकिृ त दकसी व्यवक्त द्वारा बैठक बुलाई जाएगी।

(2) प्रथम आम बैठक में, चनम्नचलजति काय िसंपाददत दकए जाएँगे: -

(i) बैठक के चलए अध्य िका ुिनाव;

(ii) नए सदस्ट्यों का प्रवेश;

(iii) बैठक से 14 ददन पूव ितक प्रवतकि द्वारा दकए गए सभी लेन-देनों का लेाि-जोाि प्राप्त करना और उनकी ररपोट िदेना;

(iv) चनयचमत ुिनाव होने तक एक अनंचतम सचमचत का गठन। अनंचतम सचमचत के पास ववचनयम, इन चनयमों और उप-चनयमों के अनुसार चनवाचिति सचमचत के समान शवक्तयाँ, काय िऔर कतव्यि होंगे;

(v) वह सीमा चनािरिरत करना जजस तक चनचयिाँ उािर ली जा सकती हैं;

(vi) कोई अन्य मामला जजसका उपचनयमों में ववर्शे रूप से उल्ले िदकया गया है।

109. आम बैठकें - (1) दकसी सोसाइटी की पहली आम बैठक को छोड़कर, सभी आम बैठकें मुख्य कायकिारी अचकिारी द्वारा या उनकी अनुपजस्ट्थचत में सचमचत द्वारा रजजस्ट्रार को सूचति करते हुए ऐसी बैठकें बुलाने के चलए अचकिृ त दकसी अन्य अचकिारी द्वारा बुलाई जाएँगी, जो ऐसी बैठकों में उपजस्ट्थत हो सके गा या अपनी ओर से दकसी व्यवक्त को ऐसी बैठकों में उपजस्ट्थत होने के चलए अचकिृ त कर सके गा। सोसाइटी का अध्य/िेियरमैन या उसकी अनुपजस्ट्थचत में उपाध्य/िउप-ेियरमैन या दोनों की अनुपजस्ट्थचत में, बैठक में उपजस्ट्थत सदस्ट्यों द्वारा चनवाचिति कोई सदस्ट्य बैठक की अध्यतिा करेगा, जब तक दक उप-चनयमों में यह चनददष्टि न हो दक बैठक का अध्य िबैठक द्वारा चनवाचिति दकया जाएगा।

(2) कोई भी आम बैठक तब तक आयोजजत या आगे नहीं बढ़ाई जाएगी जब तक दक उप-चनयमों में चनददष्टि गणपूचत िके चलए आवश्यक सदस्ट्यों की संख्या उपजस्ट्थत न हो।

(3) मुख्य कायपिालक अचकिारी या उनकी अनुपजस्ट्थचत में बैठक बुलाने के चलए अचकिृ त कोई अन्य अचकिारी बैठक बुलाने की सूनिा और बैठक की कायसिूीि पढ़कर सुनाएगा और दफर वर्वयों पर उसी क्रम में ववािर दकया जाएगा जजस क्रम में वे कायसिूीि में उजल्लजति हैं, जब तक दक उपजस्ट्थत सदस्ट्य, अध्य िकी अनुमचत से, क्रम बदलने के चलए सहमत न हों। जब तक दक ववचनयम, इन चनयमों और उप-चनयमों में अन्यथा चनददष्टि न हो, प्रस्ट्ताव उपजस्ट्थत सदस्ट्यों के बहुमत से पाररत दकए जाएँगे। अध्य िके पास चनणायिक मत होगा।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 51 (4) जब सदस्ट्य दकसी प्रस्ट्ताव पर ववभाजजत हों और मतदान की मांग की जाए, तो अध्य ि प्रस्ट्ताव पर मतदान करवाएगा।

(5) मतदान हाथ उठाकर या मतपत्र द्वारा दकया जा सकता है, जैसा दक बैठक में उपजस्ट्थत सदस्ट्यों द्वारा तय दकया जा सकता है, जब तक दक उप-चनयमों में अन्यथा चनददष्टि न हो।

(6) जब मतदान मतपत्र द्वारा दकया जाना हो, तो अध्य िमतपत्र जारी करने और मतों की चगनती के चलए आवश्यक कदम उठाएगा।

(7) मतदान का पररणाम अध्य िद्वारा घोर्वत दकया जाएगा।

(8) यदद कायसिूीि में शाचमल सभी काय िउस चतचथ को नहीं चनपटाए जा सकते, जजस चतचथ को आम बैठक आयोजजत की जाती है, तो बैठक को बैठक की चतचथ से तीस ददन के भीतर दकसी अन्य उपयुक्त चतचथ तक स्ट्थचगत दकया जा सकता है, जैसा दक बैठक में उपजस्ट्थत सदस्ट्यों द्वारा तय दकया जाए।

(9) कायसिूीि के र्शे वर्वय या वर्वयों पर स्ट्थचगत बैठक में ववािर दकया जाएगा।

(10) यदद गणपूचत िके अभाव में आम बैठक आयोजजत नहीं की जा सकती, तो उसे उसी ददन आेि घंटे के चलए स्ट्थचगत कर ददया जाएगा, जैसा दक बैठक बुलाने की सूनिा में चनददष्टि दकया गया हो और ऐसी स्ट्थचगत बैठक में मूल बैठक की कायसिूीि में शाचमल काय िचनपटाए जाएँगे, ािहे गणपूचत िहो या न हो।

(11) दकसी भी आम बैठक में सोसायटी के दकसी सदस्ट्य के चनष्कासन, सचमचत के दकसी सदस्ट्य को हटाने या उप-चनयमों में संशोनि के संबं िमें कोई भी प्रस्ट्ताव तब तक आगे नहीं लाया जाएगा, जब तक दक ववचनयम, इन चनयमों और सोसायटी के उप-चनयमों के प्रावािनों के अनुसार इसकी उचति सूनिा न दी गई हो। (12) यदद दकसी सोसाइटी की वार्वकि आम बैठक ािरा 81 के उपबंोिं के अनुसार नहीं बुलाई जाती है या यदद सोसाइटी का अध्य िया सचमचत के अचकिांश सदस्ट्य ािरा 82 के उपबंोिं के अनुसार ववर्शे आम बैठक बुलाने में असफल रहते हैं, तो रजजस्ट्रार अपने अीिनस्ट्थ दकसी व्यवक्त को, यथाजस्ट्थचत, वार्वकि आम बैठक या ववर्शे आम बैठक बुलाने के चलए प्राचकिृ त कर सके गा और ऐसे अचकिारी या व्यवक्त को सोसाइटी के उपचनयमों के अीिन ऐसी वार्वकि या ववर्शे आम बैठक बुलाने के चलए प्राचकिृ त सोसाइटी के अचकिारी की सभी शवक्तयां और कृ त्य प्राप्त होंगे। ऐसी बैठक सचमचत द्वारा सम्यक् रूप से बुलाई गई बैठक मानी जाएगी।

110. वार्वकि लेाि वववरण, जजसमें बैलेंस शीट आदद शाचमल हैं - प्रत्येक ववीिय र्व िकी समाचप्त के पैंतालीस ददनों के भीतर, या रजजस्ट्रार द्वारा चनददष्टि ववस्ट्ताररत अवच िके भीतर, दकसी भी सोसाइटी या सोसाइदटयों की श्रेणी के मामले में, प्रत्येक सोसाइटी की सचमचत वार्वकि लेाि वववरण तैयार करेगी, जजसमें दशायिा जाएगा: - (i) वपछले ववीिय र्व िके दौरान प्राचप्तयां और संववतरण;

(ii) र्व िके चलए लाभ और हाचन ािता; और

(iii) र्व िकी समाचप्त पर बैलेंस शीट।

ये लेाि वववरण सोसाइटी के कायालिय में कायालिय समय के दौरान दकसी भी सदस्ट्य द्वारा चनरीणि के चलए ुिले रहेंगे और इसकी एक प्रचत, तैयारी की तारी िसे पंद्रह ददनों के भीतर, रजजस्ट्रार को और उस सोसाइटी के ऑदडट के चलए रजजस्ट्रार द्वारा चनयुक्त ऑदडटर को, यदद कोई हो, प्रस्ट्तुत की जाएगी।

111. बैलेंस शीट और लाभ-हाचन लेाि के चलए प्ररूप - (1) सचमचत द्वारा दकसी सोसाइटी की वार्वकि आम बैठक के सम िप्रस्ट्तुत दकया जाने वाला बैलेंस शीट और लाभ-हाचन लेाि रजजस्ट्रार द्वारा चनािरिरत प्ररूप में होगा।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 52 परन्तु रजजस्ट्रार दकसी सोसाइटी या सोसाइदटयों के वग िको ऐसा अन्य प्ररूप अपनाने की अनुमचत देने के चलए समि होगा, जैसा वह उचति समझे।

(2) ािरा 81 की उपािरा (2) के अीिन वार्वकि आम बैठक में प्रस्ट्तुत दकए जाने वाले बैलेंस शीट और लाभ- हाचन लेाि की एक प्रचत तथा ािरा 81 की उपािरा (3) के अीिन सचमचत की ररपोट िकी एक प्रचत वार्वकि आम बैठक के चलए चनयत चतचथ से कम से कम ौिदह ददन पूव िसोसाइटी के सूनिा-पट्ट पर चपिका दी जाएगी। 112. सचमचत या ववर्शे अचकिारी की चनयुवक्त - (1) सोसाइदटयों के उपचनयमों में दकसी बात के होते हुए भी, रजजस्ट्रार चनम्नचलजति में से एक सचमचत या ववर्शे अचकिारी की चनयुवक्त करेगा:

(क) प्रशासन के अचकिाररयों में से एक ववर्शे अचकिारी।

()ि सचमचत, जजसमें सोसाइटी के एक या अचकि सदस्ट्य होंगे, जो ािरा 86 के अीिन अचष्ठिावपत सचमचत के सदस्ट्य नहीं होंगे।

(2) रजजस्ट्रार, सोसाइटी की ववीिय जस्ट्थचत के आािर पर और सचमचत के सदस्ट्यों या ववर्शे अचकिारी द्वारा चनष्पाददत कायों की प्रकृ चत और पररमाण के संदभ िमें सचमचत के सदस्ट्यों या ववर्शे अचकिारी को देय पाररश्रचमक और प्रबंनि के दकसी भी व्यय को, जो रजजस्ट्रार द्वारा चनयत समय के भीतर और ऐसे अंतरालों पर सोसाइटी की चनचयिों में से देय होगा, चनयत कर सके गा और यदद ऐसा पाररश्रचमक या व्यय ऐसे समय के भीतर या अंतरालों पर नहीं ुिकाया जाता है, तो रजजस्ट्रार, सोसाइटी की चनचयिों की अचभराि रनिे वाले व्यवक्त को चनदेश दे सके गा दक वह सचमचत के सदस्ट्यों या ववर्शे अचकिारी को ऐसा पाररश्रचमक और व्यय दकसी अन्य भुगतान (भू-राजस्ट्व, भू-राजस्ट्व के दकसी बकाया या सोसाइटी से भू-राजस्ट्व के बकाया के रूप में वसूल की जाने वाली दकसी राचश को छोड़कर) से पूवतिा में दे और वह, जहाँ तक सोसाइटी के ािते में जमा चनच िअनुमचत देती है, रजजस्ट्रार के आदेशों का पालन करेगा।

113. सोसाइदटयों द्वारा रेि जाने वाले ािते और अन्य पुस्ट्तकें - (1) प्रत्येक सोसाइटी चनम्नचलजति ािते और अन्य पुस्ट्तकें रेिगी: -

(ए) ािरा 43 के अंतगति सदस्ट्यों (नाचमत व्यवक्तयों सदहत) का रजजस्ट्टर।

(बी) शेयरों का रजजस्ट्टर (जहाँ शेयरों द्वारा पू ँजी जुटाई जाती है)।

(सी) दडबेंरि का रजजस्ट्टर (जहाँ दडबेंरि द्वारा पू ँजी जुटाई जाती है)।

(डी) ािरा 52 के अंतगति की गई र्घोणा का रजजस्ट्टर।

(ई) शेयर हस्ट्तांतरण रजजस्ट्टर (जहाँ शेयरों द्वारा पू ँजी जुटाई जाती है)।

(एफ) दडबेंरि हस्ट्तांतरण रजजस्ट्टर (जहाँ दडबेंरि द्वारा पू ँजी जुटाई जाती है)।

(जी) नकद ािता/नकद बही।

(ए)ि सामान्य ािता बही।

(आई) डेड स्ट्टॉक रजजस्ट्टर।

(जे) स्ट्टॉक रजजस्ट्टर।

(के ) सदस्ट्य ऋण रजजस्ट्टर।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 53 (एल) जमा ािता।

(एम) ब्याज ािता।

(एन) व्यय ािता।

(ओ) बैंक ािता।

(पी) प्राचप्त बही।

(क्यू) सदस्ट्यों की ऋण-योग्यता और ऋणग्रस्ट्तता का रजजस्ट्टर।

(आर) उािरों का बहीािता।

(एस) वाउरि फाइल।

(टी) अलि संपव िका रजजस्ट्टर।

(यू) उंित लेाि रजजस्ट्टर।

(वी) आरजति चनच िरजजस्ट्टर।

(डब्लयू) कायविृ िपुजस्ट्तका, जजसमें सामान्य बैठकों और सचमचतयों की कायविाही दज िहोती है। (एक्स) ऐसे अन्य ािते और पुस्ट्तकें , जो समय-समय पर रजजस्ट्रार द्वारा चनददष्टि की जाएँ।

114. रजजस्ट्रार की लेाि और बदहयाँ चलेि जाने का चनदेश देने की शवक्त - रजजस्ट्रार चलजति आदेश द्वारा दकसी भी सोसाइटी को चनदेश दे सकता है दक वह चनयम 113 के अीिन उसके द्वारा रेि जाने वाले दकन्हीं या सभी लेाि और बदहयों को उस चतचथ तक, उस प्रारूप में और उस समय के भीतर चलविा ले, जैसा वह चनदेश दे। यदद कोई सोसाइटी ऐसा करने में ववफल रहती है, तो रजजस्ट्रार अपने अीिनस्ट्थ दकसी अचकिारी को लेाि और बदहयाँ चलनिे के चलए चनयुक्त कर सकता है। ऐसे मामलों में, रजजस्ट्रार काय िमें लगने वाले समय और उसे करने के चलए चनयुक्त अचकिारी की उपलजब्यिों के आािर पर, सोसाइटी द्वारा देय शुल्कों का चनािरिण करने के चलए समि होगा।

115. लेािपरीाि करने के चलए लेािपरीकिों की चनयुवक्त की प्रदक्रया - (1) सोसाइदटयों के ाितों की लेािपरीाि ववभागीय लेािपरीकिों या रजजस्ट्रार द्वारा समय-समय पर चनयुक्त प्रमाजणत लेािपरीकिों द्वारा ऐसी शतों और चनयमों पर की जाएगी, जैसा वह ठीक समझे।

स्ट्पष्टीकरण 1: - इस अध्याय के प्रयोजनों के चलए, लेािपरीाि में वार्वकि या आवचकि लेािपरीाि, चनरंतर या समवती लेािपरीाि, पुनः लेािपरीाि, परीणि लेािपरीाि और ववर्शे लेािपरीाि शाचमल होगी।

स्ट्पष्टीकरण 2: - इस चनयम के प्रयोजनों के चलए, "प्रमाजणत लेािपरीकि" में शाचमल हैं - (क) ािटडि ि अकाउं टेंट्स अचचिनयम, 1949 के अथ िमें एक ािटडि िअकाउं टेंट;

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()ि ऐसा व्यवक्त जजसके पास सहकारी ाितों में सरकारी दडप्लोमा या सहकाररता और लेािपरीाि में सरकारी दडप्लोमा है; या

(ग) ऐसा व्यवक्त जजसने प्रशासन के सहकाररता ववभाग या दकसी राज्य सरकार या कें द्र सरकार में ऑदडटर के तौर पर काम दकया हो, और जजसका नाम रजजस्ट्रार ने सदटफिाइड ऑदडटस िके पैनल में शाचमल दकया हो, जजसे उसके द्वारा बनाए राि जाता है और हर तीन साल में कम से कम एक बार ऑदफचशयल गजट में पजब्लश दकया जाता है।

(2) ािरा 90 के अीिन लेािपरीाि सभी मामलों में वपछली लेािपरीाि की अंचतम चतचथ तक ववस्ट्ताररत होगी और लेािपरीाि से तुरंत पहले के ववीिय र्व िकी अंचतम चतचथ तक की जाएगी या जहां रजजस्ट्रार दकसी ववर्शे सोसाइटी या सोसाइटी के वग िके मामले में ऐसा चनदेश दे, ऐसी अन्य चतचथ तक की जाएगी, जजसे रजजस्ट्रार द्वारा चनददष्टि दकया जा सकता है।

(3) लेाि परीकि सोसाइटी को तथा रजजस्ट्रार को, उसके द्वारा जांेि गए ाितों तथा बैलेंस शीट तथा लाभ- हाचन ािते पर, उस तारी ितथा उस अवच िके चलए, जब तक ाितों का लेाि-परीणि दकया गया है, एक लेाि परीाि ज्ञापन, रजजस्ट्रार द्वारा चनददष्टि प्रपत्र में प्रस्ट्तुत करेगा तथा यह बताएगा दक क्या उसकी राय में तथा उसकी सवोमि जानकारी के अनुसार तथा उसे ददए गए स्ट्पष्टीकरण के अनुसार, उक्त ािते, ववचनयमन तथा इन चनयमों द्वारा अपेजति सभी जानकारी, अपेजति तरीके से देते हैं तथा सही तथा चनष्प िजानकारी देते हैं;—

(i) बैलेंस शीट के मामले में, ववीिय र्व िके अंत में या दकसी अन्य बाद की तारी ितक, जब तक ािते बनाए गए हैं और उसके द्वारा जांेि गए हैं, सोसाइटी के कामकाज की जस्ट्थचत के बारे में, तथा

(ii) लाभ-हाचन ािते के मामले में, ववीिय र्व िया लेाि-परीणि द्वारा कवर की गई अवच िके चलए लाभ या हाचन के बारे में, जैसा भी मामला हो।

(4) लेािपरीाि ज्ञापन में चनम्नचलजति उल्ले िदकया जाएगा: -

(i) क्या लेािपरीकि ने वे सभी सूनिाएं और स्ट्पष्टीकरण प्राप्त कर चलए थे, जो उसकी सवोमि जानकारी और ववश्वास के अनुसार उसकी लेािपरीाि के प्रयोजन के चलए आवश्यक थे;

(ii) क्या उसकी राय में ववचनयम, इन चनयमों और सोसाइटी के उप-चनयमों द्वारा अपेजति उचति बहीािते सोसाइटी द्वारा रेि गए हैं, जहां तक इन बहीाितों की जां िसे पता लिता है; और

(iii) क्या उसके द्वारा जांीि गई बैलेंस सीट और लाभ-हाचन ािते सोसाइटी के बहीाितों और वववरजणयों से मेल ािते हैं।

(5) जहां उपचनयम (4) में चनददष्टि दकसी मामले का उरि नकारात्मक में अथवा शत िके साथ ददया जाता है , वहां लेािपरीाि ज्ञापन में उरि के कारणों का उल्ले िदकया जाएगा।

(6) लेािपरीाि ज्ञापन में चनम्नचलजति के पूण िवववरण के साथ अनुसूचयिां भी शाचमल होंगी; - (i) समस्ट्त लेन-देन जो ववचनयमन, इन चनयमों अथवा सचमचत के उपचनयमों के उपबंोिं के ववपरीत प्रतीत होते हों;

(ii) समस्ट्त राचशयाँ जो सचमचत द्वारा ािते में लायी जानी ािदहए थी दकन्तु नहीं लायी गयीं;

(iii) सोसाइटी को चमलने वाले पैसे के िििया वसूली में कोई भी बड़ी गड़बड़ी या अचनयचमतता;

(iv) सोसाइटी का कोई भी पैसा या संपव िजो लेािपरीकि को संददग् िकज िया रिाब लगे; औरSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 55 (v) रजजस्ट्रार द्वारा इस बारे में बताई गई कोई दूसरी बातें।

(7) लेािपरीकि द्वारा तैयार दकया गया लेािपरीाि ज्ञापन का सारांश एक आम बैठक में पढ़ा जाएगा। लेािपरीाि ज्ञापन और उसके साथ की ीिज़ें सोसाइटी के दकसी भी सदस्ट्य द्वारा जां ि के चलए ुिली रहेंगी। हालांदक, रजजस्ट्रार यह चनदेश दे सकता है दक लेािपरीाि ज्ञापन का कोई भी दहस्ट्सा जो उसे आपवजिनक लगे या तथ्यों के आािर पर सही न लगे, उसे हटा ददया जाए और इस तरह हटाया गया दहस्ट्सा लेािपरीाि ज्ञापन का दहस्ट्सा नहीं होगा।

(8) रजजस्ट्रार समय-समय पर वह प्रपत्र या फॉम्स िववचनददष्टि कर सके गा जजसमें सोसाइटी द्वारा लेािपरीाि के चलए लेाि वववरण तथा सूनिा तैयार की जाएगी।

(9) वैािचनक लेािपरीाि के पूरा होने पर, लेािपरीकि उस सोसायटी को, जजसके ाितों की उसने लेािपरीाि की है, प्रबंनि की दतिा, ववीिय जस्ट्थचत तथा ऐसे अन्य कारकों को ध्यान में रतिे हुए रजजस्ट्रार द्वारा समय- समय पर जारी अनुदेशों के अनुसार लेािपरीाि वगीकरण पत्र प्रदान करेगा।

116. ािरा 92 के तहत जां िके चलए संघीय सोसायटी की मांग — कोई भी संघीय सोसाइटी, अपनी सचमचत के एक प्रस्ट्ताव द्वारा ववचवित अचकिृ त होकर, अपने से संबद्ध दकसी भी सोसाइटी के संबं िमें ािरा 92 के तहत जां िकरने के चलए रजजस्ट्रार को एक मांग प्रस्ट्तुत कर सकती है, जजसमें जां िके चलए आािर स्ट्पष्ट रूप से बताए जाएंगे। ऐसी मांग की एक प्रचत उस सोसाइटी को उपलब् िकराई जाएगी जजसके संबं िमें यह मांग की गई है। 117. जां िऔर चनरीणि के संािलन की प्रदक्रया और चसद्धांत — (1) ािरा 92 के तहत जां िया ािरा 93 के तहत चनरीणि को अचकिृ त करने वाले आदेश में, अन्य बातों के अलावा, चनम्नचलजति शाचमल होंगे:—

(क) जां िया चनरीणि करने के चलए अचकिृ त व्यवक्त का नाम;

()ि उस सोसाइटी का नाम जजसके मामलों की जां िकी जानी है या जजसकी पुस्ट्तकों का चनरीणि दकया जाना है;

(ग) वे ववचशष्ट वबंदु या वबंदु जजन पर जां िया चनरीणि दकया जाना है, वह अवच िजजसके भीतर जां िया चनरीणि पूरा दकया जाना है और रजजस्ट्रार को ररपोट िप्रस्ट्तुत की जानी है;

(घ) जां िकी लागत;

(ङ) जां िया चनरीणि से संबंचति कोई अन्य मामला।

(2) ािरा 92 के तहत जां िया ािरा 93 के तहत चनरीणि को अचकिृ त करने वाले प्रत्येक आदेश की एक प्रचत उस संघीय सोसाइटी या सोसाइदटयों को आपूचत िकी जाएगी जजससे वह सोसाइटी संबद्ध है जजसके संबं िमें आदेश जारी दकया गया है।

(3) यदद जां िया चनरीणि उप-चनयम (1) में चनददष्टि समय के भीतर पूरा नहीं दकया जा सकता है, तो जां ि या चनरीणि करने वाला व्यवक्त एक अंतररम ररपोट िप्रस्ट्तुत करेगा जजसमें जां िया चनरीणि पूरा न कर पाने के कारणों का उल्ले िहोगा, और यदद रजजस्ट्रार संतुष्ट होता है, तो वह जां िया चनरीणि पूरा करने के चलए आवश्यक समझे जाने वाले समय का ववस्ट्तार कर सकता है या वह अचकिारी जजससे यह काय िसौंपा गया था, उससे जां ि या चनरीणि वापस ले सकता है और स्ट्वयं जां िया चनरीणि कर सकता है या दकसी अन्य व्यवक्त को सौंप सकता है जजसे वह उचति समझता है।

(4) उप-चनयम (1) में चनददष्टि आदेश की प्राचप्त पर, जां िया चनरीणि करने के चलए अचकिृ त व्यवक्त सोसाइटी या उसके दकसी अचकिारी, सदस्ट्य, एजेंट या सेवक के कब्जे में संबंचति ाितों की पुस्ट्तकों और अन्य दस्ट्तावेजोंSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 56 की जां िकरने के चलए आगे बढ़ेगा और सोसाइटी के लेनदेन और कामकाज के संबं िमें ऐसे अचकिाररयों, सदस्ट्यों, एजेंटों या सेवकों से ऐसी जानकारी या स्ट्पष्टीकरण प्राप्त करेगा जैसा वह ऐसी जां िया चनरीणि के संािलन के चलए आवश्यक समझता है।

(5) जां िया चनरीणि करने वाला व्यवक्त उप-चनयम (1) में चनददष्टि सभी वबंदुओं पर अपनी ररपोट िरजजस्ट्रार को प्रस्ट्तुत करेगा। ररपोट िमें उसके चनष्र्क िऔर उनके कारण शाचमल होंगे, जो जां िया चनरीणि के दौरान उसके द्वारा दज िदकए गए दस्ट्तावेजी या अन्य साक्ष्यों द्वारा समचथति होंगे। वह अपनी ररपोट िमें जां िया चनरीणि की लागत के साथ-साथ कारणों का भी उल्ले िकरेगा और रजजस्ट्रार से चसफाररश करेगा दक ािरा 96 की उप-ािरा (1) में चनददष्टि पोिं के बी िपूरी लागत या उसके एक दहस्ट्से को दकस तरीके से ववभाजजत दकया जा सकता है । रजजस्ट्रार संबंचति व्यवक्त या व्यवक्तयों को सुनवाई का उचति अवसर देने के बाद ऐसे आदेश पाररत करेगा जजन्हें उचति समझा जाए।

(6) ािरा 96 की उप-ािरा (1) के तहत रजजस्ट्रार द्वारा ववभाजजत जां िया चनरीणि की लागत को ािरा 97 में ददए गए प्रावािनों के अनुसार वसूल दकया जाएगा। रजजस्ट्रार चनदेश दे सकता है दक ऐसी लागत या उसका कोई दहस्ट्सा पहली बार में सोसाइटी के र्को से या चनरीणि के मामले में, ािरा 93 की उप-ािरा (1) के ंिड ()ि के तहत लेनदार द्वारा जमा की गई राचश से भुगतान दकया जाएगा, और दफर उसे वसूल दकया जाएगा और सोसाइटी या लेनदार, जैसा भी मामला हो, को वापस भुगतान दकया जाएगा।

118. ािरा 99 के तहत र्दोी प्रमोटरों आदद के जलिाफ हजानिे का आकलन करने की प्रदक्रया— (1) ािरा 99 में चनददष्टि ररपोट ि प्राप्त होने पर, रजजस्ट्रार या उसके द्वारा अचकिृ त कोई अन्य व्यवक्त आगे ऐसी जां ि कर सकता है जैसी वह आवश्यक समझे, उस सीमा के संबं ि में जजसमें दकसी व्यवक्त ने सोसाइटी के संगठन या प्रबंनि में दहस्ट्सा चलया है या सोसाइटी के दकसी मृत, वपछले या वतमिान अचकिारी ने सोसाइटी के दकसी नि या संपव िका दुरुपयोग दकया है या उसे अपने पास राि है, या उसके चलए उरिदायी या जवाबदेह बन गया है, या सोसाइटी के संबं िमें कु प्रबंनि या ववश्वास का उल्लंघन दकया है।

(2) उप-चनयम (1) के तहत आगे की जां िपूरी होने पर, जहां आवश्यक हो, रजजस्ट्रार या उसके द्वारा अचकिृ त व्यवक्त संबंचति व्यवक्त या व्यवक्तयों को एक नोदटस जारी करेगा, जजसमें उन्हें दुरुपयोग, प्रचतािरण, कु प्रबंनि या ववश्वास के उल्लंघन के कृ त्यों का वववरण और उसमें शाचमल उनकी देयता की सीमा प्रदान की जाएगी और उन्हें नोदटस जारी होने की तारी ि से पंद्रह ददनों के भीतर अपने बािव में एक बयान प्रस्ट्तुत करने के चलए कहा जाएगा।

(3) उप-चनयम (2) में चनददष्टि बयानों की प्राचप्त पर, रजजस्ट्रार या उसके द्वारा अचकिृ त व्यवक्त, यदद वह संतुष्ट होता है दक व्यवक्त या व्यवक्तयों को उरिदायी ठहराने के चलए उचति आािर हैं, तो आरोप तय करेगा। (4) आरोप तय होने के बाद संबंचति व्यवक्त या व्यवक्तयों को बािव में अपना बयान प्रस्ट्तुत करने और दस्ट्तावेजी या मौजकि साक्ष्य इंचगत करने के चलए कहा जाएगा जजसे वे प्रस्ट्तुत करना ािहेंगे। रजजस्ट्रार या उसके द्वारा अचकिृ त व्यवक्त, यदद बाद में आवश्यक समझा जाता है, तो अन्य दस्ट्तावेजी या मौजकि साक्ष्य प्रस्ट्तुत करने की अनुमचत दे सकता है।

(5) उसके बाद रजजस्ट्रार या उसके द्वारा अचकिृ त व्यवक्त सोसाइटी या संबंचति व्यवक्त या व्यवक्तयों द्वारा ददए गए साक्ष्य को दज िकरेगा और उनके द्वारा चसद्ध दकए गए दस्ट्तावेजों को ररकॉड िपर लेगा और उसके बाद दोनों पोिं के तकों की सुनवाई के चलए एक तारी ितय करेगा।

(6) उप-चनयम (5) के तहत सुनवाई के चलए तय की गई तारी िपर, रजजस्ट्रार या उसके द्वारा अचकिृ त व्यवक्त तकों को सुनेगा और उसी ददन या उसके द्वारा तय की गई दकसी तारी िपर, जजस तारी िको सुनवाई पूरी हुई थी, साठ ददनों के भीतर अपना अंचतम आदेश पाररत कर सकता है। इस प्रकार तय की गई तारी ि पर, रजजस्ट्रार या, जैसा भी मामला हो, उसके द्वारा अचकिृ त व्यवक्त अपना अंचतम आदेश देगा, या तो नि की वापसीSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 57 या संपव िको सोसाइटी को वापस करने का आदेश देगा, साथ ही ब्याज की ऐसी दर जो उसके द्वारा चनददष्टि की जा सकती है या दुरुपयोग, प्रचतािरण, कु प्रबंनि या ववश्वास के उल्लंघन के संबं िमें मुआवजे के तौर पर सोसाइटी की संपव िमें ऐसी राचश का योगदान करने का आदेश देगा जैसा चनािरिरत दकया जा सकता है या सोसायटी की ओर से प्रस्ट्तुत दकए गए दावे को ािररज कर सकता है।

(7) रजजस्ट्रार या उसके द्वारा अचकिृ त व्यवक्त अपने आदेश में इस चनयम के तहत कायविाही की लागत या ऐसी लागत के दकसी दहस्ट्से के भुगतान के चलए भी प्रावािन कर सकता है जजसे वह उचति समझता है। (8) रजजस्ट्रार या उसके द्वारा अचकिृ त व्यवक्त अपने अंचतम आदेश देने की तारी िसे दस ददनों के भीतर उप- चनयम (6) के तहत अपने आदेश की एक प्रचत संबंचति प िको उपलब् िकराएगा।

119. लेाि परीाि शुल्क, लागत और व्यय का अचरिोपण — (1) सोसाइदटयों द्वारा देय लेाि परीाि शुल्क का पैमाना रजजस्ट्रार द्वारा प्रशासक के पूव िअनुमोदन से तय दकया जाएगा।

(2) ऐसी दरों को रजजस्ट्रार द्वारा प्रशासक के पूव िअनुमोदन से समय-समय पर संशोचति दकया जा सकता है।

(3) पररसमापन के तहत सोसाइदटयाँ और वे सोसाइदटयाँ जजनके ाितों का लेाि परीाि रजजस्ट्रार द्वारा की जाती है, उप-चनयम (1) के तहत सोसाइदटयों के चलए तय की गई समान दर पर लेाि परीाि शुल्क का भुगतान करेंगी।

(4) ववचनयम की ािरा 90 की उप-ािरा (4) के तहत देय ववर्शे लेाि परीाि की लागत और व्यय रजजस्ट्रार द्वारा तय दकए जाएंगे।

(5) रजजस्ट्रार प्रशासक के पूव ि अनुमोदन से दकसी भी सोसाइटी या सोसाइदटयों के वग ि के चलए चनािरिरत लेाि परीाि शुल्क के भुगतान से कु ल या आंचशक छू ट दे सकता है।

(6) यदद ऐसी सभी फीस और व्यय चनददष्टि तारी ितक भुगतान नहीं दकए जाते हैं, तो उन्हें भू-राजस्ट्व के बकाया के रूप में वसूल दकया जाएगा।

120. संघ प्रदेश में सोसाइदटयों के पयविेणि के चलए ािरा 101 के तहत सचमचत का गठन—(1) संघीय सोसाइटी द्वारा ववचनयम के तहत पंजीकृ त सोसाइदटयों के पयविेणि के चलए, प्रशासक चनम्नचलजति तीन व्यवक्तयों से चमलकर एक सचमचत का गठन कर सकता है, अथाति ्:—

(क) प्रशासन के अचकिाररयों में से रजजस्ट्रार के पद से नीेि के रैंक का नहीं होने वाला एक व्यवक्त, जजसे प्रशासक की राय में सहकारी सोसाइदटयों के कामकाज का ज्ञान है, मनोनीत दकया जाएगा;

()ि उन व्यवक्तयों में से एक व्यवक्त मनोनीत दकया जाएगा, जजसे प्रशासक की राय में संघ प्रदेश में ऐसी सोसाइदटयों के संािलन के संबं िमें पयाप्ति ज्ञान और अनुभव है, जबदक वे उन सोसाइदटयों के वररष्ठ कायकिारी हैं जजनके चलए सचमचत का गठन दकया जाता है;

(ग) संघ प्रदेश प्रशासन के ववभागों, राज्य/कें द्र सरकार के ववभागों, सावजिचनक उपक्रमों, सहकारी सोसाइदटयों और ऐसे अन्य चनकायों के ाितों और लेाि परीाि का कम से कम दस साल का अनुभव रनिे वाले अचकिाररयों में से एक व्यवक्त उसके पद के आािर पर मनोनीत दकया जाएगा।

(2) (क) उप-चनयम (1) के ंिड (क) के तहत मनोनीत व्यवक्त सचमचत का अध्य िहोगा,SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 58 ()ि उप-चनयम (1) के तहत मनोनीत व्यवक्त उतनी अवच िके चलए पद ािरण करेंगे, जो तीन साल से अचकि नहीं होगी, जैसा प्रशासक आदेश द्वारा चनददष्टि कर सकता है:

बशते दक इस प्रकार मनोनीत व्यवक्त अवच िसमाप्त होने पर पुननामिांकन के चलए पात्र होंगे। (3) सचमचत इसके चलए चनयम बना सकती है -

(क) अपने आंतररक कामकाज; और

()ि अपने काय िको करने के चलए आवश्यक कोई अन्य मामला।

(4) सचमचत सहकाररता ववभाग के पयविेणि और चनयंत्रण के अीिन अपना काय िकरेगी और प्रशासक द्वारा इसे समय-समय पर ददए गए चनदेशों का पालन करेगी।

121. संघ प्रदेश में संघीय सोसाइदटयों के पयविेणि के चलए सचमचत का गठन — (1) ववचनयम के तहत पंजीकृ त संघीय सहकारी सोसाइदटयों के पयविेणि के चलए, प्रशासक चनम्नचलजति तीन व्यवक्तयों से चमलकर एक सचमचत का गठन कर सकता है, अथाति ्:

(क) प्रशासन के अचकिाररयों में से एक व्यवक्त जो दकसी भी संघ प्रदेश या दकसी राज्य सरकार में सहकारी सोसाइदटयों के रजजस्ट्रार का पद ािरण कर रहा है या कर ुिका है, मनोनीत दकया जाएगा;

()ि प्रशासन के अचकिाररयों में से एक व्यवक्त जो उप सचवि का पद ािरण कर रहा है या कर ुिका है या प्रशासन में ववभागाध्य िका पद ािरण कर ुिका है या दकसी भी संघीय सोसाइटी में एक वररष्ठ कायकिारी का पद ािरण कर ुिका है, जजसे प्रशासक की राय में कृ र्व उत्पादन, प्रसंस्ट्करण, ववपणन, उपभोक्ता गचतववच,ि वव िया सावजिचनक ववतरण प्रणाली से संबंचति पयाप्ति ज्ञान और अनुभव है;

(ग) एक व्यवक्त जो सहकाररता ववभाग में कम से कम दो साल की अवच िके चलए उप सचवि के पद से नीेि का अचकिारी नहीं रहा है या कम से कम पां िसाल की अवच िके चलए सहकारी सोसाइदटयों के सहायक रजजस्ट्रार के पद से नीेि का अचकिारी नहीं रहा है।

(2) (क) उप-चनयम (1) के ंिड (क) के तहत मनोनीत व्यवक्त सचमचत का अध्य िहोगा,

()ि उप-चनयम (1) के तहत मनोनीत व्यवक्त उतनी अवच िके चलए पद ािरण करेंगे, जो तीन साल से अचकि नहीं होगी, जैसा प्रशासक आदेश द्वारा चनददष्टि कर सकता है:

(क) अपने आंतररक कामकाज; और

()ि अपने काय िको करने के चलए आवश्यक कोई अन्य मामला।

(4) सचमचत सहकाररता ववभाग के पयविेणि और चनयंत्रण के अीिन अपना काय िकरेगी और प्रशासक द्वारा इसे समय-समय पर ददए गए चनदेशों का पालन करेगी।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 59

122. नाचमतों का बोड ि— जहां रजजस्ट्रार ािरा 104 के तहत नाचमतों के एक बोड िको चनयुक्त करता है, वह नाचमतों में से एक को बोड िका अध्य िचनयुक्त करेगा। इस प्रकार चनयुक्त अध्य िबोड िको भेजे गए वववाद की सुनवाई के चलए तारी,ि समय और स्ट्थान तय करेगा और वववाद के चनपटान के संबं िमें आवश्यक पत्राािर करेगा।

123. नाचमतों के बोड िके नाचमचत की योग्यताएं — (1) कोई भी व्यवक्त नाचमतों के बोड िके एक नाचमचत के रूप में चनयुवक्त के चलए तब तक पात्र नहीं होगा, जब तक दक वह,—

(क) न्याचयक मजजस्ट्रेट प्रथम श्रेणी से कम रैंक का न्याचयक पद ािरण नहीं कर रहा है या कर ुिका है; या ()ि एक अचविक्ता या प्लीडर के रूप में कम से कम पां िसाल तक अभ्यास नहीं दकया है; या (ग) संघ प्रदेश प्रशासन के सहकारी सोसाइदटयों के उप सचवि के रूप में या इसके समक िपद पर कायरित नहीं है या काम नहीं कर ुिका है; या

(घ) संघ प्रदेश प्रशासन के सहकारी सोसाइदटयों के सहायक रजजस्ट्रार के रूप में या इसके समक िपद पर कम से कम दो साल से कायरित नहीं है या काम नहीं कर ुिका है।

(2) कोई भी व्यवक्त 62 र्व िकी आयु प्राप्त करने के बाद नाचमतों के बोड िके नाचमचत का पद ािरण नहीं करेगा या ािरण करना जारी नहीं रेिगा।

124. वववाद का संदभ ि— ािरा 102 के तहत एक वववाद प्रपत्र 'ओ' में चलजति रूप में संदचभति दकया जाएगा जजसमें आवश्यक समझे जाने वाले उपयुक्त संशोनि दकए जा सकते हैं और इसके साथ चनम्नचलजति संलग्न होंगे:—

(क) ऋण ािता बही के प्रासंचगक दहस्ट्से की एक प्रमाजणत प्रचत, यदद वववाद नि के दावे का है, और ()ि ऐसे अन्य वववरण या ररकॉड िजो वववाद से संबंचति हैं या रजजस्ट्रार द्वारा आवश्यक हो सकते हैं। 125. वववादों की सुनवाई और चनणयि की प्रदक्रया — (1) चनणायिक प्राचकिारी उपजस्ट्थत होने वाले पोिं और गवाहों के साक्ष्य का अंग्रेजी, दहंदी या गुजराती र्भाा में एक संजप्ति नोट दज िकरेगा और इस प्रकार दज िदकए गए साक्ष्य पर और दकसी भी प िद्वारा उत्पाददत दकसी भी दस्ट्तावेजी साक्ष्य पर ववािर करने के बाद न्याय, जां िऔर अच्छे वववेक के अनुसार चनणयि ददया जाएगा और इसे चलजति रूप में दकया जाएगा। ऐसा चनणयि ुिली अदालत में तुरंत या दकसी भववष्य की तारी िपर ददया जाएगा जजसकी सूनिा पोिं को ववचवित दी जाएगी। (2) जहां सुनवाई के चलए वववाद बुलाए जाने पर कोई भी प िउपजस्ट्थत नहीं होता है, वहां चनणायिक प्राचकिारी ूिक के कारण इसे ािररज करने का आदेश दे सकता है।

(3) जब वववाद की सुनवाई के चलए बुलाया जाता है और ववरोीि पेश होता है और वववाद करने वाला पेश नहीं होता है, तो चनणायिक प्राचकिारी यह आदेश दे सकता है दक वववाद को ािररज कर ददया जाए, जब तक दक ववरोीि दावा या उसका कोई दहस्ट्सा स्ट्वीकार न कर ले। ऐसे में, चनणायिक प्राचकिारी, इस तरह स्ट्वीकार दकए जाने पर ववरोीि के जलिाफ आदेश दे सकता है और जहां, दावों का चसफि एक दहस्ट्सा स्ट्वीकार दकया जाता है, वहां वववाद को बाकी दहस्ट्से से संबंचति होने तक ािररज कर सकता है।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 60 (4) जहां वववाद की सुनवाई के चलए बुलाए जाने पर वववादकता िउपजस्ट्थत होता है और ववरोीि प िउपजस्ट्थत नहीं होता है, वहां, यदद चनणायिक प्राचकिारी ररकॉड िऔर कायविाही से संतुष्ट है दक सम्मन ववचवित तामील दकया गया था, तो चनणायिक प्राचकिारी एकतरफा कायविाही कर सकता है। जहां सम्मन चनणायिक प्राचकिारी के अचकिारी द्वारा तामील दकया जाता है, वह शपथ पर अपनी तामील की ररपोट िदेगा।

(5) चनणायिक प्राचकिारी सामान्यतः प्रत्येक प िको उसके अनुरो िपर दो से अचकि स्ट्थगन प्रदान नहीं कर सकता है। हालांदक, चनणायिक प्राचकिारी अपने वववेक पर, दूसरे प िको ऐसे हजानिे के भुगतान और चनणायिक प्राचकिारी को ऐसी फीस के भुगतान पर, जैसा भी मामला हो, चनदेश दे सकता है, ऐसे और स्ट्थगन प्रदान कर सकता है।

(6) जहां चनणायिक प्राचकिारी दो नाचमतों के बोड िसे चमलकर बना नाचमतों का एक बोड िहै और यदद चनणयि के संबं िमें उनकी राय चभन्न होती है, तो चनणायिक प्राचकिारी असहमचत के अपने नोट्स के साथ मामले को रजजस्ट्रार को वापस कर देगा और उसके बाद वववाद का चनणयि रजजस्ट्रार द्वारा स्ट्वयं दकया जा सकता है या मामले को चनणयि के चलए तीन नाचमतों के एक नए बोड िको भेजा जा सकता है।

126. वववादों के चनणयि के चलए संजप्ति प्रदक्रया — (1) ािरा 105 की उप-ािरा (7) के प्रावािनों के अीिन, वववादकता िसामान्य कथनों के अचतररक्त चनम्नचलजति कथन करेगा—

(क) दक वववादकता िका दावा के वल चनजश्चत राचश की वसूली के चलए है और इस चनयम के दायरे से बाहर कोई अन्य राहत नहीं मांगी गई है;

()ि दक वववादकता िका ववश्वास है दक उसके दावे के ववरुद्ध कोई वै िया वास्ट्तववक प्रचतराि उपलब् ि नहीं है।

(2) ऐसे मामलों में, प्रचतवादी को दावे का प्रचतरणि करने का अचकिार नहीं होगा और वववादकता िअपने प ि में मांगी गई राहत के अनुरूप, तथा चनणायिक प्राचकिारी द्वारा चनािरिरत व्यय की राचश सदहत, चनणयि प्राप्त करने का हकदार होगा।

(3) (i) नोदटस की सेवा की चतचथ से दस ददनों के भीतर—जजसमें प्रचतवादी को यह चनदेश ददया गया हो दक वह उपजस्ट्थत होकर दावे का प्रचतरणि करने के चलए चनणायिक प्राचकिारी से अनुमचत प्राप्त करे—प्रचतवादी अथवा वे प्रचतवादी जो दावे का प्रचतरणि करना ािहते हैं, एक हलफनामे या र्घोणा-पत्र के माध्यम से अनुमचत के चलए आवेदन

करेंगे। इस आवेदन में वह वे तथ्य दशाएिगा जजन पर वह चनभरि करता है तथा दकन मुद्दों पर परीणि आवश्यक है। प्रचतवादी इस आवेदन में अपने प िका समथनि करने वाले सभी दस्ट्तावेजों का ुिलासा करेगा और जहाँ संभव हो, महत्वपूण ि दस्ट्तावेजों की प्रचतयाँ संलग्न करेगा। इस आवेदन की एक प्रचत वववादकता िको दी जाएगी और उसे हलफनामे या र्घोणा-पत्र के रूप में प्रत्युरि दाजलि करने का अचकिार होगा, तथा वह ऐसा सामग्री प्रस्ट्तुत कर सके गा जो उसके मत में उसकी दलीलों का समथनि करता है।

(ii) चनणायिक प्राचकिारी, हलफनामों और र्घोणा-पत्रों को पढ़कर, पकिारों की दलीलें सुनकर तथा उनके द्वारा प्रस्ट्तुत दस्ट्तावेजों पर ववािर करके , पररजस्ट्थचतयों और मामले के तथ्यों के अनुसार या तो चनणयि पाररत कर सकता है, या प्रचतवादी को वबना शत िया शतों सदहत प्रचतरणि के चलए अनुमचत प्रदान कर सकता है। अनुमचत प्रदान करने के साथ ही प्राचकिारी चलजति बयान दाजलि करने की समय-सीमा तथा सुनवाई की चतचथ चनािरिरत करेगा।

कु छ प्रचतवाददयों को अनुमचत दी जा सकती है और अन्य को नहीं। यदद दकसी प्रचतवादी को अनुमचत दी गई है तथा वह शतों का पालन नहीं करता, तो उसके ववरुद्ध ऐसा चनणयि पाररत दकया जा सकता है मानो उसे कोई अनुमचत दी ही न गई हो।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 61 (iii) यदद प्रचतरणि की अनुमचत जजन शतों पर दी गई है, उनका पालन प्रचतवादी द्वारा नहीं दकया जाता, तो चनणायिक प्राचकिारी उसके ववरुद्ध ऐसा चनणयि दे सकता है मानो उसे कोई अनुमचत न चमली हो।

(iv) चनणायिक प्राचकिारी उचति कारण होने पर प्रचतरणि की अनुमचत हेतु आवेदन करने में हुई देरी को म्यि कर सकता है।

127. समन, नोदटस और समन/नोदटस भेजने का तरीका — (1) वववादों के चनपटारे से संबंचति कायविाही में, चनणायिक प्राचकिारी वववाद की सुनवाई के चलए चतचथ, समय और स्ट्थान चनािरिरत करेगा।

(2) चनणायिक प्राचकिारी, सुनवाई की चनािरिरत चतचथ से कम से कम 15 ददन पहले समन या नोदटस जारी कर सकता है, जजनमें चनम्नचलजति चनदेश होंगे—

(i) संबंचति पकिारों और गवाहों की उपजस्ट्थचत; तथा

(ii) वववाद से संबंचति सभी पुस्ट्तकों और दस्ट्तावेजों को प्रस्ट्तुत करना।

(3) (i) चनणायिक प्राचकिारी द्वारा जारी नोदटस या समन को व्यवक्तगत रूप से पकिार या उसके एजेंट को, मामलतदार, तलाटी या पंाियत के दकसी अचकिारी के माध्यम से, सहकाररता ववभाग या संघीय सोसाइटी के दकसी कमाििरी के माध्यम से, सोसाइटी के ेियरमैन या सचवि के माध्यम से या पावती सदहत पंजीकृ त डाक द्वारा भेजा जा सकता है।

(ii) समन या नोदटस भेजने वाले अचकिारी को प्रत्येक मामले में, जहाँ समन या नोदटस ददया गया हो, उसकी एक दटप्पणी या प्रचतवेदन (report) मूल समन पर चलनिा या संलग्न करना होगा।

(iii) समन या नोदटस जारी करने वाला अचकिारी, भेजने वाले अचकिारी का शपथ पर परीणि कर सकता है, या मामलतदार या तलाटी के माध्यम से जजसे तामील करने के चलए भेजा गया हो, उससे परीणि करा सकता है। इसके बाद वह आवश्यक जाँ िकरने के पश्चात यह घोर्वत कर सकता है दक समन/नोदटस ववचवित रूप से ददया गया है, या उसे पुनः दकसी अन्य उपयुक्त तरीके से भेजने का आदेश दे सकता है।

(iv) यदद ािरा 105 के अंतगति समन/नोदटस जारी दकया गया है और उसे भेजने हेतु मामलतदार या तलाठी को भेजा गया है, तो वह अचकिारी इसे भेजेगा।

(v) ािरा 92 तथा ािरा 100 के अन्तगति समन या नोदटस की तामील करने या ािरा 93 के अन्तगति चनरीणि करने या ािरा 90 के अन्तगति कायरित लेाि परीकि द्वारा, ािरा 114 के अन्तगति चनयुक्त और ािरा 117 के अन्तगति कायरित पररसमापक द्वारा चनरीणि करने का तरीका वही होगा, जैसा इस उपचनयम के पूवविती प्रावािन में प्रदान दकया गया है।

(4) जहाँ प्रचतवादी कोई सरकारी कमाििरी हो या स्ट्थानीय प्राचकिरण का सेवक हो, ऐसे मामलों में समन जारी करने वाला अचकिारी, यदद उसे उचति लगे, तो समन को पावती सदहत पंजीकृ त डाक द्वारा प्रचतवादी के कायालिय के प्रािन अचकिारी को भेज सकता है, साथ ही प्रचतवादी के पास रनिे हेतु उसकी एक प्रचत भी भेजी जाएगी।

(5) जहां तामील करने वाला अचकिारी समन की प्रचत प्रचतवादी को व्यवक्तगत रूप से या उसकी ओर से दकसी अचभकता िया अन्य व्यवक्त को देता है या प्रस्ट्तुत करता है, वहां वह उस व्यवक्त के हस्ट्तारि की अपेाि करेगा जजसे प्रचत इस प्रकार ववतररत या प्रस्ट्तुत की गई है और मूल समन पर पृष्ठांदकत तामील की पावती पर हस्ट्तारि करेगा।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 62 (6) तामील करने वाला अचकिारी उन सभी मामलों में, जजनमें उप-चनयम (5) के अीिन समन की तामील की गई है, मूल समन पर या उसके साथ एक वववरणी पृष्ठांदकत या संलग्न करेगा या पृष्ठांदकत या संलग्न करवाएगा जजसमें समन की तामील का समय और तरीके तथा तामील दकए गए व्यवक्त की पहािन करने वाले और समन की तामील या प्रस्ट्तुचत का गवाह बनने वाले व्यवक्त का नाम और पता (यदद कोई हो) अंदकत होगा। 128. चनणयिों के दक्रयान्वयन की प्रदक्रया तथा संपव िन वबकने पर वसूली की लागत — (1) ािरा 106 या ािरा 107 के अंतगति चनणायिक प्राचकिारी द्वारा पाररत हर आदेश या चनणयि, ािरा 108 में अपील की अवच ि समाप्त होने के बाद, रजजस्ट्रार द्वारा संबंचति सोसाइटी या संबंचति प िको इस चनदेश के साथ भेजा जाएगा दक उसे ािरा 109 के प्रावािनों के अनुसार तुरंत दक्रयाजन्वत दकया जाए।

(2) यदद चनणयि में चनािरिरत राचश तुरंत वसूल नहीं की जाती या आदेश का पालन नहीं दकया जाता, तो सोसाइटी या संबंचति प ि उस चनणयि/आदेश को रजजस्ट्रार को दक्रयान्वयन हेतु आवेदन सदहत भेजेगा। इस आवेदन में वह सभी आवश्यक वववरण होंगे, जजनकी रजजस्ट्रार को ािरा 109 के अंतगति प्रमाणपत्र जारी करने हेतु आवश्यकता हो। आवेदक यह भी बताएगा दक वह चनणयि/आदेश को चसववल न्यायालय के माध्यम से, या कलेक्टर के माध्यम से (ािरा 109 के अनुसार), या रजजस्ट्रार के माध्यम से (ािरा 144 के अनुसार) दक्रयाजन्वत कराना ािहता है।

(3) ािरा 108 के तहत अपील में पाररत हर आदेश का दक्रयान्वयन भी उप-चनयम (2) में वजणति प्रदक्रया के अनुसार ही दकया जाएगा।

(4) जब ािरा 109 के अंतगति दकसी आदेश के दक्रयान्वयन में या ािरा 112 के अंतगति जारी प्रमाणपत्रों पर वसूली की जाती है, और उस वसूली में संपव िकी वबक्री नहीं होती, तो रजजस्ट्रार उस वसूली के ेिि को दडफॉल्ट करने वाले प िसे वसूल करने का आदेश दे सकता है। यह िििउसकी द्वारा चनािरिरत दर के अनुसार होगा, जो कु ल बकाया राचश के दस प्रचतशत से अचकि नहीं होगा।

129. प्राचकिरण में अपील — (1) प्राचकिरण चनम्नचलजति प्रकार की अपीलों पर ववािर करेगा—

(क) ािरा 107 के अंतगति रजजस्ट्रार या उसके नाचमत व्यवक्त या नाचमत बोड ि द्वारा ददए गए दकसी चनणयि के ववरुद्ध, या ािरा 106 के अंतगति पाररत आदेश के ववरुद्ध दायर अपील;

()ि ािरा 87, ािरा 96, और ािरा 99 के अंतगति पाररत आदेशों या चनणयिों के ववरुद्ध दायर अपील;

(ग) रजजस्ट्रार द्वारा दकसी सोसाइटी को मुआवज़ा देने के चलए पाररत आदेश के ववरुद्ध दायर अपील; और (घ) ववचनयम में जहाँ भी प्राचकिरण में अपील का प्रावािन दकया गया है, ऐसे दकसी अन्य आदेश के ववरुद्ध दायर अपील।

(2) अपील चलजति रूप में प्रपत्र ''पी'' में, आवश्यक संशोनिों सदहत, प्रस्ट्तुत की जाएगी। इसके साथ ुिनौती ददए गए आदेश/चनणयि की प्रमाजणत प्रचत, तथा अपील से संबंचति अन्य दस्ट्तावेज या वववरण, या ऐसा कोई भी ररकॉड िजो प्राचकिरण द्वारा माँगा जाए, संलग्न होने ािदहए।

(3) इस चनयम के अंतगति प्राचकिरण की कायविाही, ववचनयम की ािरा 133 के अनुसार होगी।

130. संपव िका अंतरण - (1) जब ािरा 109 के अीिन चनष्पाददत दकए जाने वाले दकसी आदेश के चनष्पादन में कोई संपव िदकसी व्यवक्त द्वारा उसकी ओर से या कु छ व्यवक्तयों द्वारा, जो क्रे ताओं की ओर से स्ट्वाचमत्व के अंतगति उस पर दावा करते हैं, बेीि नहीं जा सकती है, और ऐसी संपव िूिककता िके कब्जे में है, या रजजस्ट्रार या पररसमापक द्वारा उक्त ािरा 109 के अीिन प्रमाणपत्र जारी दकए जाने के पश्चात ् ूिककता िद्वारा सृजजत की गई है, तो चनष्पादन करने वाला अचकिारी यथाशीघ्र इस तथ्य की ररपोट िन्यायालय या कलेक्टर या रजजस्ट्रार को, जैसा भी मामला हो, और उस सोसायटी को करेगा, जजसने उक्त आदेश के चनष्पादन के चलए आवेदन दकया था।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 63 (2) उप-चनयम (1) के अीिन ररपोट िप्राप्त होने पर सोसाइटी ररपोट िप्राप्त होने की तारी िसे छह महीने के भीतर या ऐसी अचतररक्त अवच िके भीतर जैसी दकसी ववचशष्ट मामले में न्यायालय या कलेक्टर या रजजस्ट्रार द्वारा पयाप्ति कारणों से अनुज्ञात की जाए, चलजति रूप में न्यायालय या कलेक्टर या रजजस्ट्रार को एक आवेदन प्रस्ट्तुत कर सके गी, जजसमें उन चनयमों और शतों का उल्ले िहोगा, जजन पर वह ऐसी संपव िको लेने के चलए सहमत है।

(3) उप-चनयम (2) के अन्तगति आवेदन प्राप्त होने पर, इजच्छत हस्ट्तांतरण के बारे में नोदटस ूिककता िको तथा संपव िमें दहत रनिे वाले सभी ज्ञात व्यवक्तयों को जारी दकए जाएंगे, जजनमें वे भी शाचमल होंगे जजनके नाम अचकिारों के ररकॉड िमें संपव िमें कोई दहत रनिे वाले व्यवक्तयों के रूप में दज िहैं।

(4) ऐसा नोदटस चमलने पर, ूिककता िया ऐसी संपव िका स्ट्वामी या ािरा 109 के अीिन प्रमाणपत्र जारी होने की तारी िसे पहले अजजति टाइटल के आािर पर उसमें दहत रनिे वाला कोई व्यवक्त ऐसा नोदटस चमलने की तारी िसे एक महीने के भीतर, न्यायालय या कलेक्टर या रजजस्ट्रार के पास, जैसा भी मामला हो, सोसाइटी को भुगतान के चलए उस आदेश के अंतगति देय राचश के बराबर राचश, जजस पर ब्याज सदहत चनष्पाददत दकया जाना है, और लागतों तथा अन्य आकजस्ट्मक व्ययों के भुगतान के चलए ऐसी अचतररक्त राचश जमा कर सकता है, न्यायालय या कलेक्टर या रजजस्ट्रार, जैसा भी मामला हो, द्वारा इस संबं िमें चनािरिरत दकया जाए।

(5) ूिककता,ि या दकसी दहतबद्ध व्यवक्त, या संपव िमें कोई दहत रनिे वाले दकसी व्यवक्त द्वारा उप-चनयम (4) के अीिन राचश जमा करने में ववफल रहने पर, न्यायालय या कलेक्टर या रजजस्ट्रार, जैसा भी मामला हो, संपव ि को सोसाइटी को ऐसी वसूली के प्रपत्र ''क्यू'' में प्रमाण पत्र में उजल्लजति शतों पर हस्ट्तांतररत करने का चनदेश देगा, जजसका भुगतान ूिककता िप िद्वारा उसके द्वारा चनािरिरत पैमाने के अनुसार बकाए की राचश के कु ल चमलाकर दस प्रचतशत से अचकि नहीं दकया जाना है।

(6) उप-चनयम (5) के अन्तगति प्रदान दकए गए प्रमाणपत्र में यह दशायिा जाएगा दक संपव ि सोसाइटी को बकाया राचश की पूण िअथवा आंचशक संतुवष्ट के चलए हस्ट्तांतररत की गई है।

(7) यदद संपव,ि ूिककता िसे देय राचश की आंचशक संतुवष्ट के चलए सोसाइटी को हस्ट्तांतररत कर दी जाती है, तो न्यायालय या कलेक्टर या रजजस्ट्रार, जैसा भी मामला हो, सोसाइटी द्वारा रजजस्ट्रार द्वारा हस्ट्तारिरत प्रमाण पत्र प्रस्ट्तुत करने पर, ािरा 109 में चनािरिरत तरीके से सोसाइटी को देय र्शे राचश वसूल करेगा।

(8) उपचनयम (5) के अन्तगति संपव िका अन्तरण चनम्नानुसार दकया जाएगाः-

(i) लि सम्पव िके मामले में—

(क) जहां संपव िस्ट्वयं ूिककता िके कब्जे में है या न्यायालय या कलेक्टर या रजजस्ट्रार की ओर से कब्जा ले चलया गया है तो उसे सोसायटी को सौंप ददया जाएगा;

()ि जहां संपव िूिककता िकी ओर से दकसी व्यवक्त के कब्जे में है, उसकी दडलीवरी कब्जे वाले व्यवक्त को नोदटस देकर की जाएगी, जजसमें उसे सोसाइटी को वास्ट्तववक शांचतपूण िकब्जा देने का चनदेश ददया जाएगा और उसे संपव िका कब्जा दकसी अन्य व्यवक्त को देने से प्रचतबंचति दकया जाएगा;

(ग) संपव िसोसाइटी की ओर से कब्ज़ा लेने के चलए सोसाइटी द्वारा प्राचकिृ त व्यवक्त को दी जाएगी। (ii) अलि संपव िके मामले में—

(क) जहां सम्पव िउगती या ड़िी फसल है, उसे काटने और इकट्ठा करने से पहले सोसाइटी को सौंपा जा सकता है और सोसाइटी को भूचम पर प्रवेश करने तथा उसकी देभिाल करने, उसे काटने और इकट्ठा करने के चलए आवश्यक सभी काय िकरने का अचकिार होगा;

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()ि जहां संपव िूिककता िया उसकी ओर से दकसी व्यवक्त या ािरा 109 के तहत प्रमाण पत्र जारी करने के बाद ूिककता िद्वारा बनाए गए टाइटल के तहत दावा करने वाले दकसी व्यवक्त के कब्जे में है, न्यायालय या कलेक्टर या रजजस्ट्रार, जैसा भी हो, सोसाइटी को या दकसी ऐसे व्यवक्त को, जजसे सोसाइटी अपनी ओर से दडलीवरी प्राप्त करने के चलए चनयुक्त करे, संपव ि का वास्ट्तववक कब्जा देकर और यदद आवश्यक हो, तो नागररक प्रदक्रया संदहता, 1908 की ािरा 68 के तहत कलेक्टर को हस्ट्तांतररत दडक्री के चनष्पादन को ववचनयचमत करने वाले चनयमों के चनयम 13-ए से 13-सी में प्रदान की गई जां िके बाद दकसी भी व्यवक्त को हटाने के द्वारा ववतरण का आदेश देगा, जो इसे ािली करने से अवै िरूप से इनकार करता है;

(ग) जहाँ संपव िदकसी दकरायेदार के कब्जे में हो, या ऐसे दकसी अन्य व्यवक्त के पास हो जो ािरा 109 के अंतगति प्रमाणपत्र जारी होने की चतचथ से पहले वै िहक के आािर पर उस संपव िको रनिे का अचकिारी हो, वहाँ न्यायालय, कलेक्टर या रजजस्ट्रार — जैसा भी मामला हो — यह आदेश देगा दक संपव ि के हस्ट्तांतरण से संबंचति प्रमाणपत्र की एक प्रचत संपव ि के दकसी स्ट्पष्ट दृवष्टगोरि स्ट्थान पर चपिकाकर संपव िकी दडलीवरी की जाए और ढोल बजाकर या दकसी अन्य प्रचिलत रीचत से, दकसी उपयुक्त स्ट्थान पर उस व्यवक्त को उद्घोर्वत दकया जाए दक दडफॉल्टर का दहत सोसाइटी को हस्ट्तांतररत हो ुिका है।

(9) सोसाइटी को वबक्री से संबंचति प्रासंचगक व्ययों का भुगतान करना होगा, जजसमें पशुनि के ररिािव की लागत भी शाचमल है, यदद कोई हो, जो प्रशासन द्वारा समय-समय पर चनािरिरत दकए जा सकने वाले पैमाने के अनुसार हो।

(10) जहां उपचनयम (8) के डिड (ii) (क) के अीिन सोसाइटी को भूचम हस्ट्तांतररत की जाती है, उगती या ड़िी फसल के कटने और इकट्ठा होने से पहले सोसाइटी को ािलू र्व िका भू-राजस्ट्व देना होगा।

(11) सोसाइटी उपचनयम (8) के डिड (ii) ()ि या (ग) के अन्तगति सम्पव िके दकसी अन्तरण की सूनिा तुरन्त ग्राम लेािकार को अचकिार अचभले िमें सूनिा एवं प्रवववष्ट के चलए देगी।

(12) जजस सोसाइटी को उप-चनयम (5) के अीिन संपव िहस्ट्तांतररत की जाती है, वह ऐसे प्रत्येक ूिककता ि के चलए एक पृथक ािता रेिगी, जजसमें संपव िपर बाहरी भार, भूचम राजस्ट्व तथा अन्य देयताओं के भुगतान सदहत समस्ट्त व्यय तथा उससे प्राप्त समस्ट्त आय दशाईि जाएगी।

(13) उप-चनयम (5) के अंतगति जजस सोसाइटी को संपव िहस्ट्तांतररत की गई है, वह सोसाइटी तथा दडफॉल्टर—

दोनों के अचकितम दहत में—जैसे ही संभव हो, संपव िको बेनिे के चलए सवोमि प्रयास करेगी। संपव िका पहला ववकल्प हमेशा उसी दडफॉल्टर को ददया जाएगा, जो मूल रूप से उस संपव िका माचलक था। यह वबक्री रजजस्ट्रार की पुवष्ट के अीिन होगी। वबक्री से प्राप्त निराचश का उपयोग वबक्री के ोििं के भुगतान के चलए, सोसाइटी द्वारा दकए गए अन्य ोििं के भुगतान के चलए, जजनका उल्ले िउप-चनयम (9) और (12) में है और दडफॉल्टर द्वारा आदेश के अनुसार बकाया राचश का समायोजन करने के चलए दकया जाएगा। यदद कोई अचर्शिे राचश बतिी है, तो उसे दडफॉल्टर को दे ददया जाएगा।

(14) जब तक संपव िबेीि नहीं जाती, तब तक वह सोसाइटी जजसे उप-चनयम (5) के अीिन संपव िहस्ट्तांतररत की गई है, उसे पट्टे पर देने अथवा उसका कोई अन्य उपयोग करने के चलए अपना सवोमि प्रयास करेगी, तादक संपव िसे अचकितम संभव आय प्राप्त की जा सके ।

(15) जब वह सोसाइटी जजसे उप-चनयम (5) के अीिन संपव िहस्ट्तांतररत की गई है, उस आदेश के अीिन अपनी समस्ट्त देनदाररयों को, जजसके चनष्पादन में संपव िहस्ट्तांतररत की गई थी, संपव िके प्रबन्नि की आय से वसूल कर लेती है तो यदद संपव िवबकी नहीं है तो उसे ूिककता िको लौटा ददया जाएगा।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 65

131. लोकपाल की चनयुवक्त और अचकिाररता - (1) प्रशासक, ववचनयमन के उपबंोिं के अीिन लोकपाल को सौंपे गए कायों को पूरा करने के चलए एक या एक से अचकि सहकारी लोकपालों की चनयुवक्त कर सकता है और प्रशासक इस प्रकार चनयुक्त प्रत्येक लोकपाल के ेित्रीय अचकिाररता को अचसिूचति करेगा।

(2) लोकपाल वह व्यवक्त होगा जजसके पास कम से कम दस र्व िका पेशेवर अनुभव, भारत में दकसी मान्यता प्राप्त ववश्वववद्यालय से स्ट्नातकोरि दडग्री या समक,ि और सहकारी प्रबंनि, बैंदकं ग, लेाि, कानून, लोक प्रशासन में ववर्शे ज्ञान या अनुभव हो या वह चसववल जज (जूचनयर दडवीजन) के पद से नीेि का न हो, एक सेवारत या सेवाचनवृ िन्याचयक अचकिारी हो या संघ प्रदेश प्रशासन या कें द्रीय या राज्य सरकार का एक सेवारत या सेवाचनवृ ि अचकिारी हो, जो उप सचवि के पद से नीेि का न हो।

(3) लोकपाल को रजजस्ट्रार द्वारा चनािरिरत पाररश्रचमक प्राप्त होगा।

(4) बैंकों के चलए लोकपालों की चनयुवक्त भारतीय ररजव िबैंक द्वारा की जाएगी।

132. लोकपाल का कायकिाल - लोकपाल का कायकिाल उसके पदभार ग्रहण करने की तारी िसे तीन साल या सरि साल की उम्र होने तक, जो भी पहले हो, होगा, और वह एक और कायकिाल के चलए दफर से चनयुवक्त के चलए पात्र होगा।

133. लोकपाल का कायालिय - लोकपाल का कायालिय ऐसे स्ट्थान पर होगा जजसे प्रशासक द्वारा अचसिूचति दकया जाएगा।

134. अचकिारी और कमाििरी - प्रशासक, लोकपाल को ऐसे अचकिारी और कमाििरी दे सकता है, जजन्हें वह लोकपाल के काम करने के चलए ज़रूरी समझे।

135. चशकायतें या अपील जजन पर लोकपाल ववािर कर सकता है - लोकपाल, सदस्ट्यों से चनम्नचलजति श्रेजणयों की चशकायतों या अपीलों, जैसा भी मामला हो, पर ववािर करेगा—

(क) सदस्ट्यों द्वारा अपनी जमाराचशयों, सोसायटी के कामकाज से चमलने वाले समान लाभों के बारे में चशकायतें;

और ािरा 113 की उपािरा (1) के तहत ऐसे सदस्ट्य के व्यवक्तगत अचकिारों पर असर डालने वाला कोई अन्य मुद्दा; और

()ि सहकारी सूनिा अचकिारी द्वारा पाररत आदेश के ववरुद्ध सदस्ट्यों द्वारा ािरा 37 की उपािरा (3) के अीिन प्रस्ट्तुत अपीलें:

बशते दक कोई भी वववाद जो ािरा 102 के तहत दकसी वपछली या लि रही आवबरिेशन कायविाही, या दकसी दूसरी लंवबत या तय कायविाही का वर्वय हो, लोकपाल के अचकिार ेित्र से बाहर माना जाएगा। 136. लोकपाल के सम ि चशकायत करने वाले या अपील करने वाले की प्रकृ चत - दकसी सोसाइटी का कोई परेशान सदस्ट्य, लोकपाल के सामने ुिद जाकर या दकसी प्राचकिृ चत प्रचतचनच िके ज़ररए चशकायत या अपील, जैसा भी हो, कर सकता है:

परन्तु, इस चनयम के प्रयोजनों के चलए और लोकपाल के सम िचशकायत या अपील दायर करने के चलए, "प्राचकिृ त प्रचतचनच"ि में वकील शाचमल नहीं होगा।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 66 137. चशकायत या अपील का गैर-ररिािव :- (1) एक चशकायत या अपील, जैसा भी मामला हो, तब तक दायर नहीं की जाएगी जब तक दक चनम्नचलजति शतें पूरी न हों—

(अ) ािरा 37 की उप-ािरा (3) के तहत अपील में, अपील ऐसी ुिनौती दी जाने वाली तारी िसे एक महीने की अवच िके भीतर दायर की जाएगी;

(ब) अचचिनयम की ािरा 113 की उप-ािरा (1) के तहत चशकायत में—

(क) चशकायतकता िने, लोकपाल से संपकि करने से पहले, इस मुद्दे पर सोसाइटी को एक चलजति अभ्यावेदन ददया था, और यदद—

(i) ऐसा अभ्यावेदन अस्ट्वीकार कर ददया गया था;

(ii) अभ्यावेदन प्रस्ट्तुत करने के एक महीने की अवच िके भीतर कोई उरि प्राप्त नहीं हुआ; या (iii) चशकायतकता िऐसे उरि से संतुष्ट नहीं है।

()ि चशकायतकता िद्वारा सोसाइटी का उरि प्राप्त होने के एक महीने के बाद चशकायत दायर नहीं की जाएगी या, जहां कोई उरि प्राप्त नहीं हुआ है, ऐसे अभ्यावेदन ददए जाने के दो महीने के बाद चशकायत दायर नहीं की जाएगी;

(ग) चशकायत या अपील प्रकृ चत में अपमानजनक या तुच्छ या परेशान करने वाली नहीं है; और (घ) चशकायतकता िया अपीलकता िचशकायत के चनपटान के चलए आवश्यक पूरी जानकारी प्रदान करता है। (2) लोकपाल के पास ऐसे मुद्दे पर कोई चशकायत या कोई अपील, जैसा भी मामला हो, नहीं की जाएगी, जो—

(क) दकसी प्राचकिरण, न्यायाचकिरण, न्यायालय, या प्रशासक या रजजस्ट्रार के सम ि अपील, पुनरीणि, समीाि, संदभ िया ररट में दकसी भी कायविाही का वर्वय रहा है या है;

()ि ािरा 102 के तहत दकसी मध्यस्ट्थता कायविाही का वर्वय रहा है या है; या

(ग) उसी वर्वय वस्ट्तु के संबं िमें है जजसे वपछले दकसी भी कायविाही में लोकपाल के माध्यम से चनपटाया गया था, ािहे वह उसी चशकायतकता ि या अपीलकता ि से प्राप्त हुआ हो या नहीं, या एक या एक से अचकि चशकायतकताओिं या अपीलकताओिं के साथ, या संबंचति पोिं में से दकसी एक या अचकि से।

138. चशकायत या अपील का प्ररूप और तरीका - (1) दकसी सदस्ट्य द्वारा लोकपाल को चशकायत भौचतक या इलैक्रॉचनक तरीके से (चलजति चशकायत सदहत) या इस प्रयोजन के चलए बनाए दकए गए और प्रशासक द्वारा अचसिूचति ऑनलाइन पोटलि के माध्यम से प्रस्ट्तुत की जा सकती है।

(2) चशकायत इन चनयमों के साथ संलग्न प्रपत्र 'आर' में प्रस्ट्तुत की जाएगी।

(3) अपील इन चनयमों के साथ संलग्न प्रपत्र 'एस' में प्रस्ट्तुत की जाएगी।

139. लोकपाल द्वारा चशकायतों और अपीलों से चनपटने की प्रदक्रया - लोकपाल उसके सम िलाई गई चशकायतों और अपीलों से चनम्नचलजति तरीके से चनपटेगा, अथाति ्: -SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 67 (क) लोकपाल, जहां तक संभव हो, प्राकृ चतक न्याय के चसद्धांतों का पालन करने का प्रयास करेगा, जजसमें चशकायत या अपील की एक प्रचत, जैसी भी जस्ट्थचत हो, सोसाइटी को उपलब् ि कराना और ऐसे सोसाइटी को सुनवाई या जवाब देने का अवसर प्रदान करना शाचमल है;

()ि अगर सोसाइटी की तरफ से कोई जवाब नहीं आता है, तो लोकपाल, उसके पास मौजूद जानकारी के आािर पर, जैसा भी मामला हो, चशकायत या अपील पर फै सला करेगा; और

(ग) लोकपाल चशकायत या अपील प्राप्त होने की तारी िसे तीन महीने की अवच िके भीतर, मामले के अनुसार, जां िकी प्रदक्रया पूरी करेगा और एक सकारण आदेश (speaking order) द्वारा चशकायत या अपील का न्यायचनणयिन करेगा।

140. रजजस्ट्रार को अपील - (1) लोकपाल के चनदेशों के ववरुद्ध ािरा 113 की उपािरा (3) के अीिन रजजस्ट्रार के सम िप्रपत्र 'टी' में, लोकपाल के आदेश की चतचथ से एक माह के भीतर अपील दायर की जा सके गी। (2) रजजस्ट्रार पकिारों को सुनवाई का उचति अवसर देने के पश्चात, अपील दायर करने की चतचथ से पैंतालीस ददन की अवच िके भीतर-

(क) अपील ािररज कर दे; या

()ि अपील स्ट्वीकार कर ले और लोकपाल के ददए गए चनदेशों को रद्द कर दे; या

(ग) रजजस्ट्रार जो ज़रूरी या सही समझे, उसके चनदेशों के अनुसार मामले को नए चसरे से चनपटाने के चलए लोकपाल को वापस भेज दे; या

(घ) लोकपाल के चनदेशों में बदलाव करे और ऐसे चनदेश दे जो लोकपाल के बदले हुए चनदेशों को लागू करने के चलए ज़रूरी हों; या

(ड़) मामले के हालात में कोई और फै सला दे, जजसे वह सही और उचति समझे।

(3) उपचनयम (2) के अन्तगति रजजस्ट्रार द्वारा पाररत चनणयि अंचतम होगा तथा सभी पकिारों पर बाध्यकारी होगा।

अध्याय X

141. पररसमापन तथा पररसमापक के काय ितथा कतव्यि - (1) ािरा 114 की उपािरा (1) के ंिड (क) या ंिड (ग) के उपंिड (iv) में ववचनददष्टि आािर पर दकए गए अंतररम आदेश की एक प्रचत पंजीकृ त डाक द्वारा संप्रेर्वत की जाएगी।

(2) पररसमापक की चनयुवक्त रजजस्ट्रार द्वारा सरकारी राजपत्र में अचसिूचति की जाएगी।

(3) जहां पररसमापक को अंतररम आदेश की पुवष्ट करने वाला रजजस्ट्रार का अंचतम आदेश प्राप्त हो गया है, पररसमापक उस सूनिा के प्रकाशन के दो महीने के भीतर सोसाइटी के जलिाफ सभी दावों को उसे सूचति करने के चलए, ऐसे सानिों द्वारा जजन्हें वह उचति समझे, एक नोदटस प्रकाचशत करेगा और उसके बाद वह ऐसे अचतररक्तSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 68 कदम उठाने के चलए आगे बढ़ेगा जजनके चलए वह ववचनयम के तहत सशक्त है। सोसाइटी की ािता-बही में दज ि सभी देनदाररयां इस चनयम के तहत पररसमापक को ववचवित सूचति की गई मानी जाएंगी।

(4) पररसमापक ववचभन्न सदस्ट्यों, पूव िसदस्ट्यों और अन्य लोगों के जलिाफ अलग-अलग आदेश देगा, जजसमें ािरा 117 के ंिड (ए)ि के तहत अंशदान के रूप में और उक्त ािरा के ंिड (के ) के तहत पररसमापन की लागत के रूप में प्रत्येक से वसूली जाने वाली राचश का उल्ले िहोगा। ये आदेश अनुमोदन के चलए रजजस्ट्रार को प्रस्ट्तुत दकए जाएंगे, जो उनमें संशोनि कर सकता है या उन्हें आगे की जां िया अन्य कारविाई के चलए पररसमापक को वापस भेज सकता है या ववचनयम की ािरा 109 के तहत चनष्पादन के चलए अग्रेर्वत कर सकता है। (5) यदद दकसी सदस्ट्य के जलिाफ चनािरिरत राचश वसूल नहीं की जाती है, तो पररसमापक दकसी अन्य सदस्ट्य के जलिाफ सोसाइटी के ऋणों के चलए प्रत्येक की देनदारी की सीमा तक सहायक आदेश बना सकता है, जब तक दक सदस्ट्यों से देय पूरी राचश वसूल नहीं हो जाती है, और इन आदेशों पर उप-चनयम (4) के तहत आदेशों के समान ही कारविाई की जाएगी।

(6) पररसमापक के प्रभार में सभी चनचयिां पोस्ट्ट ऑदफस सेववंग बैंक या एक कें द्रीय बैंक या राज्य सहकारी बैंक या भारतीय स्ट्टेट बैंक या रजजस्ट्रार द्वारा इस उद्देश्य के चलए चनयुक्त दकसी भी राष्ट्रीयकृ त बैंक में जमा की जाएंगी और उसके नाम पर होंगी।

(7) पररसमापक चतमाही प्रगचत ररपोट िऔर प्रपत्र 'यू' में रजजस्ट्रार को ऐसे अन्य वववरण और स्ट्टेटमेंट प्रस्ट्तुत करेगा, जजसमें सोसाइटी के पररसमापन में की गई प्रगचत ददािई जाएगी।

(8) रजजस्ट्रार पररसमापक को भुगतान की जाने वाली पाररश्रचमक, यदद कोई हो, की राचश चनािरिरत करेगा और पाररश्रचमक को पररसमापन की लागत में शाचमल दकया जाएगा जो अन्य दावों की प्राथचमकता में सचमचत की संपव िसे देय होगा।

(9) यदद पररसमापक की राय है दक ऐसे पुनचनमिाणि की सफलता की उचति संभावना है, तो वह ववचनयम की ािरा 20 के तहत सोसाइटी के पुनचनमिाणि के चलए रजजस्ट्रार को एक आवेदन प्रस्ट्तुत कर सकता है। (10) पररसमापक को दकसी भी समय रजजस्ट्रार द्वारा हटाया जा सकता है और ऐसे हटाए जाने पर, वह पररसमापनाीिन सोसाइटी से संबंचति सभी संपव िऔर दस्ट्तावेज ऐसे व्यवक्त या व्यवक्तयों को सौंपने के चलए बाध्य होगा जैसा रजजस्ट्रार चनदेश दे सकता है।

(11) पररसमापक ऐसी दकताबें और ािते रेिगा जो रजजस्ट्रार द्वारा समय-समय पर आवश्यक हो सकते हैं। (12) एक सोसाइटी का लेनदार, जजसका पररसमापन दकया जा रहा है, रजजस्ट्रार के पररसमापन के आदेश की तारी ितक सोसाइटी से देय दकसी भी ऋण पर ब्याज के भुगतान के चलए पररसमापक को आवेदन कर सकता है। जजस दर पर ब्याज का भुगतान दकया जाएगा, वह सोसाइदटयों को ववपिोर्वत करने के चलए रजजस्ट्रार द्वारा अनुमत सहकारी बैंक के मामले में अनुबं िदर होगी और दकसी भी अन्य मामले में, वह दर होगी जो रजजस्ट्रार द्वारा तय की जा सकती है जो अनुबं िदर से अचकि नहीं होगी:

बशते दक यदद सभी देनदाररयों, जजसमें शेयरों पर देनदाररयां भी शाचमल हैं, का भुगतान करने के बाद कोई अचर्शिे संपव िबतिी है, तो रजजस्ट्रार द्वारा तय की जाने वाली दर पर ऐसे ऋणों पर आगे का ब्याज, लेदकन अनुबं िदर से अचकि नहीं, लेनदारों को ऊपर बताई गई तारी िसे मूलनि के पुनभु गितान की तारी ितक अनुमत दकया जा सकता है।

(13) पररसमापन कायविाही के समापन पर, सोसाइटी के सदस्ट्यों की एक आम बैठक बुलाई जाएगी। ऐसी बैठक में, पररसमापक अपनी कायविाही का सारांश देगा, सोसाइटी की ववफलता के कारणों को इंचगत करेगा, और ररपोट िSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 69 करेगा दक चनयमों के तहत चनािरिरत सोसाइटी की सभी देनदाररयों को पूरा करने के बाद उसके कब्जे में दकतनी राचश, यदद कोई हो, बीि है और सुझाव देगा दक अचर्शिे, यदद कोई हो, का उपयोग कै से दकया जाना ािदहए। 142. अपील की सुनवाई की लागत - ािरा 116 के तहत कोई भी आवेदन दकसी सदस्ट्य से तब तक स्ट्वीकार नहीं दकया जाएगा जब तक दक उसके साथ ₹500/- या दकसी भी मामले में ₹2500/- से अनचकि ऐसी उच् ि राचश, जो अपीलीय प्राचकिारी द्वारा अपील की सुनवाई की लागत के चलए सुराि के रूप में आदेचशत की जा सकती है, जमा न की गई हो।

सहकारी बैंक की सचमचत द्वारा कु छ ीिज़ों का सुचनजश्चत दकया जाना

143. ािरा 125 (क) के तहत सूनिा का प्रपत्र - ािरा 125 के ंिड (क) में प्रत्येक सचमचत सदस्ट्य, पररवार के सदस्ट्यों और उन कं पचनयों, जजनके साथ वह जुड़ा हुआ है, द्वारा बैंक से चलए गए ऋणों के संबं िमें भेजी जाने वाली सूनिा प्रपत्र 'वी' में होगी।

144. सहकारी न्यायाचकिरण के अध्य िऔर अन्य सदस्ट्यों की चनयुवक्त के चलए योग्यताएं, अनुभव, चनयम और शतें - (1) प्रशासक, संघ प्रदेश प्रशासन के ववच ि सचवि को सहकारी न्यायाचकिरण का अध्य ि चनयुक्त करेगा।

(2) प्रशासक द्वारा चनयुक्त दकए जाने वाले सहकारी न्यायाचकिरण के प्रत्येक अन्य सदस्ट्य ऐसे व्यवक्त होंगे,—

(क) जो न्याचयक मजजस्ट्रेट प्रथम श्रेणी या समक िपद से कम रैंक का न्याचयक पद ािरण कर रहे हैं या कर ुिके हैं;

()ि जजन्होंने एक अचविक्ता या प्लीडर के रूप में कम से कम दस साल तक अभ्यास दकया है; या (ग) जो संघ प्रदेश प्रशासन के सहकारी सोसाइदटयों के उप सचवि के रूप में या इसके समक िपद पर कम से कम दो साल से कायरित हैं या काम कर ुिके हैं; या

(घ) जो संघ प्रदेश प्रशासन के सहकारी सोसाइदटयों के सहायक रजजस्ट्रार के रूप में या इसके समक िपद पर कम से कम पां िसाल से कायरित हैं या काम कर ुिके हैं।

(3) कोई भी व्यवक्त पैंसठ र्व िकी आयु प्राप्त करने के बाद अध्य िका पद और बासठ र्व िकी आयु प्राप्त करने के बाद दकसी अन्य सदस्ट्य का पद ािरण नहीं करेगा या ािरण करना जारी नहीं रेिगा।

(4) यदद सहकारी न्यायाचकिरण का अध्य िया कोई अन्य सदस्ट्य अपनी चनयुवक्त के समय प्रशासन की सेवा में है, तो उसका वेतन, भेि और सेवा की अन्य शतें ऐसी चनयुवक्त से पहले उस पर लागू सेवा शतों के चनयमों द्वारा शाचसत होती रहेंगी, और यदद वह सीीि भती है, तो उसका वेतन, भेि और सेवा की अन्य शतें प्रशासन द्वारा समय-समय पर बनाए गए चनयमों द्वारा शाचसत होंगी।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 70 (5) उप-चनयम (3) के अीिन रहते हुए और दकसी भी मामले में प्रशासक द्वारा अन्यथा चनददष्टि दकए जाने के अलावा, सहकारी न्यायाचकिरण का अध्य िऔर कोई अन्य सदस्ट्य पहली बार में तीन साल की अवच िके चलए पद ािरण करेगा, और उसके बाद उसके कायकिाल को प्रशासक द्वारा समय-समय पर, ऐसी अवच िके चलए बढ़ाया जा सकता है जैसा वह उचति समझे।

(6) सहकारी न्यायाचकिरण के अध्य िके पद में कोई ररवक्त होने की जस्ट्थचत में, न्याचयक अनुभव रनिे वाला सबसे वररष्ठ सदस्ट्य अध्य िके रूप में काय िकरेगा।

(7) सहकारी न्यायाचकिरण का मुख्यालय दमण में होगा।

145. ािरा 136 के तहत अपीलों की प्रदक्रया - अपील की प्रदक्रया और अपील प्रस्ट्तुत करने के बाद की प्रदक्रया- (1) ािरा 136 के तहत प्रत्येक अपील ज्ञापन के रूप में होगी, जजसमें—

(क) या तो टाइप दकया हुआ हो या सुपाठ्य हस्ट्तचलवप में स्ट्याही से चलाि हुआ हो,

()ि अपीलकता िका नाम और पता तथा प्रचतवादी या ववरोीि, जैसा भी मामला हो, का नाम और पता चनददष्टि हो,

(ग) यह बताया गया हो दक जजस आदेश के जलिाफ अपील दायर की गई है, वह दकसके द्वारा दकया गया था,

(घ) वे आािर स्ट्पष्ट रूप से बताए गए हों जजन पर अपील की गई है,

(ङ) वह राहत स्ट्पष्ट रूप से बताई गई हो जजस पर अपीलकता िदावा करता है,

()ि उस आदेश या चनणयि की तारी िबताई गई हो जजसके जलिाफ अपील की गई है।

(2) एक अपील अपीलीय प्राचकिारी को कायालिय समय के दौरान अपीलकता िद्वारा व्यवक्तगत रूप से या उसके ववचवित चनयुक्त एजेंट द्वारा प्रस्ट्तुत की जाएगी या पंजीकृ त डाक द्वारा भेजी जाएगी।

(3) अपील प्राप्त होने पर, अपीलीय प्राचकिारी उसकी जां िकरेगा और यदद यह पाया जाता है दक यह उप- चनयम (1) में ददए गए प्रावािनों के अनुसार सही है, तो इसे इस उद्देश्य के चलए बनाए गए उपयुक्त रजजस्ट्टर में पंजीकृ त दकया जाएगा।

(4) यदद अपील कु छ मामलों में र्दोपूण िपाई जाती है, तो अपीलीय प्राचकिारी दकसी भी मामले में 15 ददनों से अचकि के भीतर, इंचगत दकए गए औपािररक र्दोों को दूर करने के चलए संबंचति व्यवक्त से कह सकता है। (5) यदद संबंचति प िया उसका एजेंट चनािरिरत समय के भीतर र्दोों को दूर करने में ववफल रहता है, तो अपीलीय प्राचकिारी अपील की प्रारंचभक सुनवाई के चलए एक तारी ितय करेगा जजसकी सूनिा संबंचति प िको ववचवित दी जाएगी।

(6) उप-चनयम (4) के तहत तय की गई तारी िपर अपीलीय प्राचकिारी प िया उसके एजेंट, यदद उपजस्ट्थत हैं, को सुनेगा और या तो अपील को स्ट्वीकार करने का चनदेश देते हुए या अपील को ािररज करते हुए आदेश पाररत करेगा। जहां अपील ािररज की जाती है, वहां अपीलीय प्राचकिारी ऐसा करने के अपने कारण दज िकरेगा। 146. प्रचतवादी या ववरोीि को नोदटस - अपील स्ट्वीकार दकए जाने के बाद, प्रचतवादी या ववरोीि को नोदटस में चनददष्टि तारी िपर अपीलीय प्राचकिारी के सम िपेश होने के चलए एक नोदटस व्यवक्तगत रूप से ददया जाएगा या पंजीकृ त डाक द्वारा भेजा जाएगा। नोदटस में यह भी घोर्वत दकया जाएगा दक यदद वह नोदटस में चनददष्टि तारी िSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 71 पर या दकसी भी बाद की तारी िको, जजस पर सुनवाई स्ट्थचगत की जा सकती है, व्यवक्तगत रूप से या एक एजेंट के माध्यम से अपीलीय प्राचकिारी के सम िउपजस्ट्थत नहीं होता है, तो अपीलीय प्राचकिारी अपील की सुनवाई करेगा और एकतरफा चनणयि लेगा।

147. सुनवाई की प्रदक्रया - सुनवाई के चलए तय की गई तारी ि पर या दकसी अन्य तारी िको जजस पर सुनवाई स्ट्थचगत की जा सकती है, अपीलकता िया उसके एजेंट को, या यदद अपीलीय प्राचकिारी द्वारा अनुमचत दी जाती है, तो उसके प्लीडर को, सामान्यतया पहले उसकी अपील के समथनि में सुना जाएगा। प्रचतवादी या ववरोीि या उसके एजेंट को, या यदद प्राचकिारी द्वारा अनुमचत दी जाती है, तो उसके प्लीडर को, यदद आवश्यक हो, उसके बाद सुना जाएगा और ऐसे मामले में अपीलकता िया उसके एजेंट या उसके प्लीडर को उरि देने का अचकिार होगा।

148. पोिं की अनुपजस्ट्थचत में सुनवाई - (1) यदद, सुनवाई के चलए तय की गई तारी िपर या दकसी अन्य ददन जजस पर सुनवाई स्ट्थचगत की जा सकती है, अपीलकता िसुनवाई के चलए बुलाए जाने पर व्यवक्तगत रूप से या अपने एजेंट या प्लीडर द्वारा उपजस्ट्थत नहीं होता है, तो अपीलीय प्राचकिारी अपील को ािररज कर सकता है या प्रचतवादी या ववरोीि या उसके एजेंट या प्लीडर, यदद उपजस्ट्थत हैं, को सुनने के बाद गुण-र्दो के आािर पर चनणयि ले सकता है।

(2) यदद, सुनवाई के चलए तय दकए गए ददन या दकसी अन्य ददन जजस पर सुनवाई स्ट्थचगत की जा सकती है, प्रचतवादी या ववरोीि, यदद अनुमचत हो, सुनवाई के चलए बुलाए जाने पर व्यवक्तगत रूप से या अपने एजेंट या प्लीडर के माध्यम से उपजस्ट्थत नहीं होता है, तो अपीलीय प्राचकिारी अपीलकता िया उसके एजेंट या प्लीडर, यदद वह उपजस्ट्थत है, को सुनने के बाद गुण-र्दो के आािर पर उसी पर चनणयि ले सकता है।

149. एकतरफा चनपटाए गए अपीलों की बहाली - यदद कोई भी प िसुनवाई की तारी िपर अनुपजस्ट्थत था और अपील की सुनवाई हुई और उसे एकतरफा चनपटाया गया, तो संबंचति प िअपील की बहाली के चलए आवेदन कर सकता है और यदद वह प िअपीलीय प्राचकिारी को संतुष्ट करता है दक उसे सुनवाई की तारी िका नोदटस नहीं चमला था या जब अपील सुनवाई के चलए बुलाई गई थी तब वह दकसी पयाप्ति कारण से उपजस्ट्थत होने से रोका गया था, तो अपीलीय प्राचकिारी अपील को अपनी फाइल में बहाल कर सकता है:

बशते दक जहां दूसरा प िअपील में उपजस्ट्थत हुआ है, वहां अपील की बहाली का आदेश देने से पहले ऐसे प िको नोदटस ददया जाएगा और सुनवाई का अवसर प्रदान दकया जाएगा।

150. नए साक्ष्य और गवाह - (1) अपील का कोई भी प िअपीलीय प्राचकिारी के सम िमौजकि या दस्ट्तावेजी रूप में नए साक्ष्य प्रस्ट्तुत करने का हकदार नहीं होगा। अपीलीय प्राचकिारी दकसी प ि द्वारा प्रस्ट्तुत दकए गए दस्ट्तावेजों को स्ट्वीकार कर सकता है या उन्हें मांग सकता है, यदद उसकी राय में वे अपील का चनणयि करने के चलए आवश्यक हैं, बशते दक दूसरे प िको उस मामले में ंिडनकारी साक्ष्य प्रस्ट्तुत करने का अचकिार होगा। (2) यदद अपीलीय प्राचकिारी की राय है दक दकसी गवाह की जां िकी जानी ािदहए, तो वह ऐसा कर सकता है, यदद यह अपील का चनणयि करने के चलए आवश्यक है।

(3) जहां उप-चनयम (1) के तहत नए साक्ष्य प्रस्ट्तुत दकए गए हैं या उप-चनयम (2) में ददए गए प्रावािन के अनुसार दकसी गवाह की जां िकी गई है, यदद प िािहें तो नए साक्ष्य या गवाह की गवाही से उत्पन्न होने वाले वबंदुओं पर अपीलीय प्राचकिारी को अपनी बात बता सकते हैं।

151. स्ट्थगन - अपीलीय प्राचकिारी ऐसी शतों पर, जजन्हें वह उचति समझे और दकसी भी स्ट्तर पर, दकसी भी अपील की सुनवाई स्ट्थचगत कर सकता है।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 72 152. कई अपीलकताओिं में से दकसी एक या एकमात्र अपीलकता ि की मृत्यु की जस्ट्थचत में प्रदक्रया - यदद अपील लंवबत रहने के दौरान एक अपीलकता िकी मृत्यु हो जाती है और उसके कानूनी प्रचतचनच िको अपील में एक प िबनाए वबना कायविाही आगे नहीं बढ़ सकती है, तो अपीलीय प्राचकिारी आगे की कायविाही को स्ट्थचगत कर देगा तादक उसके कानूनी प्रचतचनच िको उपजस्ट्थत होने और एक प िबनने के चलए आवेदन करने में समि बनाया जा सके । यदद कानूनी प्रचतचनच िअपीलकता िकी मृत्यु की तारी िसे 90 ददनों के भीतर ऐसा करने में ववफल रहता है, तो अपील मृतक के संबं िमें समाप्त हो जाएगी और यदद वह एकमात्र अपीलकता िथा तो अपील ािररज कर दी जाएगी, दकसी अन्य मामले में बाकी अपीलकताओिं के संबं िमें कायविाही जारी रीि जाएगी। 153. कई प्रचतवाददयों या ववरोचयिों में से दकसी एक या एकमात्र प्रचतवादी या ववरोीि की मृत्यु की जस्ट्थचत में प्रदक्रया - यदद अपील लंवबत रहने के दौरान प्रचतवादी या ववरोीि की मृत्यु हो जाती है, और उसके कानूनी प्रचतचनच िको अपील में एक प िबनाए वबना कायविाही आगे नहीं बढ़ सकती है, तो अपीलकता िऐसे प्रचतवादी या ववरोीि की मृत्यु की तारी िसे 90 ददनों के भीतर प्रचतवादी या ववरोीि के कानूनी प्रचतचनच िको अपील में एक प िबनाने के चलए अपीलीय प्राचकिारी को आवेदन करेगा। यदद अपीलकता िऐसा करने में ववफल रहता है, तो अपील मृतक के संबं िमें समाप्त हो जाएगी। यदद मृतक एकमात्र प्रचतवादी या ववरोीि था, तो अपील ािररज कर दी जाएगी, दकसी अन्य मामले में बाकी प्रचतवाददयों या ववरोचयिों के संबं िमें कायविाही जारी रीि जाएगी। 154. सुनवाई के बाद मृत्यु के कारण कोई समाचप्त नहीं - चनयम 152 और ािरा 97 में चनदहत दकसी भी बात के बावजूद, सुनवाई समाप्त होने और चनणयि सुनाए जाने के बी िदकसी भी प िकी मृत्यु के कारण कोई समाचप्त नहीं होगी, बजल्क ऐसे मामले में मृत्यु के बावजूद चनणयि सुनाया जा सकता है, और इसका वही बल और प्रभाव होगा मानो यह मृत्यु होने से पहले सुनाया गया था। ऐसे मामले में दकसी कानूनी प्रचतचनच िको प िबनाने की आवश्यकता नहीं है।

155. कानूनी प्रचतचनच िका चनािरिण - यदद दकसी अपील में यह प्रश्न उठता है दक कोई व्यवक्त मृतक प िका कानूनी प्रचतचनच िहै या नहीं, तो ऐसे प्रश्न का चनािरिण अपीलीय प्राचकिारी द्वारा, यदद आवश्यक हो तो साक्ष्य लेने के बाद, संजप्ति तरीके से दकया जा सकता है।

156. कायभिार सौंपने के मामले में प्रदक्रया - दकसी भी मामले में जहां अपीलीय प्राचकिारी के सम ि एक अपील के प िका व्यवसाय, इसके लंवबत रहने के दौरान, पूरी तरह या आंचशक रूप से दकसी अन्य व्यवक्त या सोसाइटी को सौंपा जाता है या हस्ट्तांतररत होता है, तो अपीलीय प्राचकिारी की अनुमचत से अपील ऐसे व्यवक्त या सोसाइटी द्वारा या उसके जलिाफ जारी रीि जा सकती है।

157. समय पर आवेदन करने में कानूनी प्रचतचनच िकी ववफलता के कारण हुई समाचप्त या बािस्ट्तिगी को रद्द दकया जा सकता है - एक व्यवक्त जो मृतक अपीलकता िका कानूनी प्रचतचनच िहोने का दावा करता है या ददवाचलया अपीलकता िका समनुदेचशती या ररसीवर है, अपील की समाचप्त या बािस्ट्तिगी की तारी िसे 60 ददनों के भीतर समाचप्त या बािस्ट्तिगी को रद्द करने के चलए आवेदन कर सकता है, और यदद अपीलीय प्राचकिारी की संतुवष्ट के चलए यह सावबत हो जाता है दक उसे समय के भीतर उपजस्ट्थत होने से पयाप्ति कारण से रोका गया था, तो अपीलीय प्राचकिारी द्वारा समाचप्त या बािस्ट्तिगी को रद्द कर ददया जाएगा और अपील पर कायविाही जारी रीि जाएगी।

158. ददवाचलयापन के मामले में प्रदक्रया - यदद अपील का कोई प िददवाचलया हो जाता है और उसकी संपव ि समनुदेचशती या ररसीवर में चनदहत हो जाती है, तो बाद वाले को अपीलीय प्राचकिारी की अनुमचत से अपील में एक प िबनाया जा सकता है।

159. चनणयि सुनाना और अपील की लागत - (1) जब अपील की सुनवाई पूरी हो जाती है, तो अपीलीय प्राचकिारी तुरंत अपना चनणयि सुनाएगा या उसके चलए एक तारी ितय करेगा। ऐसी तारी िअपीलीय प्राचकिारी के नोदटस बोड िपर अचसिूचति की जाएगी।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 73 (2) अपीलीय प्राचकिारी का प्रत्येक चनणयि चलजति में होगा।

(3) अपीलीय प्राचकिारी अपने चनणयि के अंत में बताएगा दक अपील ािररज की जाती है या पूरी तरह या आंचशक रूप से स्ट्वीकार की जाती है और यदद कोई राहत है, तो वह अपीलकता िको प्रदान की जाती है। (4) अपील की लागत उसके अंचतम आदेश में अपीलीय प्राचकिारी के वववेक पर होगी। अपीलीय प्राचकिारी बताएगा दक लागत कौन वहन करेगा और यदद कोई है, तो दकस अनुपात में है।

160. प्रमाजणत प्रचतयों की आपूचत ि- संबंचति पोिं को आवेदन पर चनणयि की प्रमाजणत प्रचतयां चनःशुल्क प्रदान की जाएंगी।

ािरा 144 के तहत दडफॉल्टर की संपव िकी कु की और वबक्री द्वारा

161. आवेदन - (1) ािरा 144 की उप-ािरा (1) में उजल्लजति दकसी भी राचश या रकम को वसूल करने की इच्छा रनिे वाला कोई भी दडक्री-ािरक वसूली अचकिारी को एक आवेदन कर सकता है और रजजस्ट्रार द्वारा चनददष्टि पैमाने पर आवश्यक लागत जमा करेगा।

(2) ऐसा प्रत्येक आवेदन रजजस्ट्रार द्वारा चनददष्टि प्रपत्र में दकया जाएगा और उस पर दडक्री-ािरक के हस्ट्तारि होंगे। दडक्री-ािरक यह इंचगत कर सकता है दक क्या वह दडक्री-ािरक के पास चगरवी रीि गई अलि संपव िया अन्य अलि संपव िके जलिाफ कायविाही करना ािहता है या लि संपव िकी कु की सुरजति करना ािहता है। (3) ऐसा आवेदन प्राप्त होने पर, वसूली अचकिारी रजजस्ट्रार के कायालिय में, यदद कोई हो, ररकॉड िके साथ आवेदन में ददए गए वववरणों की शुद्धता और वास्ट्तववकता को सत्यावपत करेगा और रजजस्ट्रार द्वारा चनददष्टि प्रपत्र में चलजति रूप में दो प्रचतयों में एक मांग नोदटस तैयार करेगा, जजसमें कसूरवार का नाम और देय राचश का उल्ले िहोगा, और उसे वबक्री अचकिारी को भेजेगा।

162. कायविाही का क्रम - जब तक दडक्री-ािरक ने यह इच्छा व्यक्त नहीं की है दक कायविाही एक ववर्शे क्रम में की जानी ािदहए, चनष्पादन सामान्यतया चनम्नचलजति तरीके से दकया जाएगा -

(i) दडफॉल्टर की लि संपव िके जलिाफ पहले कायविाही की जाएगी, लेदकन यह आवश्यकता के मामले में अलि संपव िके जलिाफ एक साथ कायविाही करने से नहीं रोके गा।

(ii) यदद कोई लि संपव िनहीं है, या यदद कु कि की गई और बेीि गई लि संपव िकी वबक्री आय दडक्री- ािरक की मांग को पूरी तरह से पूरा करने के चलए अपयाप्ति है, तो दडक्री-ािरक के पास चगरवी रीि गई अलि संपव,ि या दडफॉल्टर से संबंचति अन्य अलि संपव िके जलिाफ कायविाही की जा सकती है।

163. वबक्री अचकिारी द्वारा जब्ती - (1) वबक्री अचकिारी, दडक्री-ािरक को पूव िसूनिा देने के बाद, उस गांव या शहर में जाएगा जहां दडफॉल्टर रहता है या जहां जब्त की जाने वाली संपव िजस्ट्थत है और यदद दडफॉल्टर उपजस्ट्थत है तो उसे मांग नोदटस तामील करेगा। यदद दडफॉल्टर अनुपजस्ट्थत है, तो वबक्री अचकिारी मांग नोदटस उसकेSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 74 पररवार के दकसी पुर्रु सदस्ट्य को, या उसके अचकिृ त एजेंट को तामील करेगा, या जब ऐसी तामील संभव न हो, तो मांग नोदटस की एक प्रचत उसके चनवास के दकसी सहज दृश्य भाग पर चपिका देगा। यदद देय राचश ोििं के साथ तुरंत भुगतान नहीं की जाती है, तो वबक्री अचकिारी जब्ती करेगा और तुरंत दडफॉल्टर को जब्त की गई संपव िकी एक सूीि और उस स्ट्थान, ददन और घंटे की सूनिा देगा जजस पर जब्त की गई संपव िको वबक्री के चलए लाया जाएगा, यदद देय राचश पहले से ुिकाई नहीं जाती है। इसके बाद वह उस स्ट्थान को तय करेगा जहां संपव िरीि या रीि जा सकती है और वबक्री के स्ट्थान, ददन और घंटे की सूनिा देगा।

(2) जब्ती सूयोदय के बाद और सूयास्ट्ति से पहले की जाएगी और दकसी अन्य समय नहीं।

(3) की गई जब्ती अत्यचकि नहीं होगी, यानी जब्त की गई संपव िदडफॉल्टर द्वारा देय राचश के साथ ब्याज और जब्ती, चनरो िऔर वबक्री से संबंचति सभी ोििं के यथासंभव आनुपाचतक होगी।

(4) वबक्री अचकिारी के चलए दकसी अस्ट्तबल, गौशाला, चिलहान, गोदाम, बाहरी घर या अन्य भवन को जबरन ोिलना वै िहोगा और वह दकसी भी ऐसे ररहायशी घर में भी प्रवेश कर सकता है जजसका बाहरी दरवाजा ुिला हो और उस ररहायशी घर के दकसी भी कमरे का दरवाजा तोड़ सकता है तादक दडफॉल्टर से संबंचति और उसमें रीि संपव िको कु कि दकया जा सके :

बशते दक अचकिारी के चलए ऐसे ररहायशी घर में जनाना या मदहलाओं के चनवास के चलए चनािरिरत अपाटमिेंट को तोड़ना या उसमें प्रवेश करना वै िनहीं होगा चसवाय उप-चनयम (5) में ददए गए प्रावािन के । (5) जब वबक्री अचकिारी को यह ववश्वास करने का कारण हो दक दडफॉल्टर की संपव िदकसी ऐसे आवासीय घर में रीि है जजसका बाहरी दरवाजा बंद है, या उन स्त्री-चनवास कोिं (ज़नाना) में है जजन्हें प्रथा अथवा रीचत के अनुसार चनजी माना जाता है, तो वह इस तथ्य की सूनिा चनकटतम पुचलस थाने के प्रभारी अचकिारी को देगा। इस सूनिा पर, थाना प्रभारी एक पुचलस अचकिारी को उस स्ट्थान पर भेजेगा, जजसकी उपजस्ट्थचत में वबक्री अचकिारी उस आवासीय घर का बाहरी दरवाजा बलपूवकि ोिल सके गा और जैसा वह दकसी और कमरे के द्वार को तोड़ सकता है, वैसा कर सके गा—परंतु ज़नाना क िको छोड़कर। वबक्री अचकिारी, एक पुचलस अचकिारी की उपजस्ट्थचत में, ज़नाना में जस्ट्थत मदहलाओं को बाहर जाने के चलए उचति सूनिा देने के बाद, तथा यदद वे उच् िकु ल की मदहलाएँ हों जजन्हें रीचत-ररवाज के अनुसार सावजिचनक रूप से नहीं ददािया जा सकता, तो उनके सुरजति रूप से हटने की व्यवस्ट्था करने के बाद, ज़नाना में प्रवेश कर सकता है तादक वह वहाँ रीि दडफॉल्टर की संपव िको कु कि कर सके । यदद वहाँ ऐसी संपव िचमले, तो उसे तुरंत वहाँ से बाहर चनकाल चलया जाएगा, जजसके बाद ज़नाना को पुनः उसके पूव िचनवाचसयों के चलए छोड़ ददया जाएगा।

164. जब्त की गई संपव िकी अचभराि - (1) जब्ती दकए जाने के बाद, वबक्री अचकिारी जब्त की गई संपव ि की अचभराि की व्यवस्ट्था दडक्री-ािरक के साथ या अन्यथा कर सकता है।

(2) यदद वबक्री अचकिारी दडक्री-ािरक से संपव िकी अचभराि का जजम्मा लेने के चलए कहता है, तो वह ऐसा करने के चलए बाध्य होगा और उसकी लापरवाही के कारण हुई दकसी भी हाचन की भरपाई दडक्री-ािरक द्वारा की जाएगी। यदद जब्त की गई संपव िजीववत पशुनि है, तो दडक्री-ािरक उसके चलए आवश्यक भोजन उपलब् िकराने के चलए जजम्मेदार होगा।

(3) वबक्री अचकिारी, दडफॉल्टर या ऐसी संपव िमें दहत का दावा करने वाले दकसी भी व्यवक्त के कहने पर, संपव िको उस गांव या स्ट्थान पर छोड़ सकता है जहां इसे कु कि दकया गया था, ऐसे दडफॉल्अर या व्यवक्त के प्रभार में, यदद वह बुलाए जाने पर संपव ि पेश करने के चलए रजजस्ट्रार द्वारा चनददष्टि प्रपत्र में एक या अचकि पयाप्ति जमानतदारों के साथ एक बॉडड चनष्पाददत करता है।

165. जब्त की गई फसलों से चनपटने का तरीका - यदद दडफॉल्टर से संबंचति फसलें या भूचम के वबना कटे उत्पाद जब्त दकए जाते हैं, तो वबक्री अचकिारी कटाई या संग्रह के चलए तैयार होने पर उन्हें वबकवा सकता है, याSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 75 अपने ववकल्प पर, उन्हें उचति मौसम में कटाई या संग्रह करवा सकता है और बेेि जाने तक उचति स्ट्थान पर संग्रहीत करवा सकता है। ऐसी फसलों या उत्पादों की कटाई या संग्रह और भंडारण का िििमाचलक द्वारा संपव ि को छु ड़ाने पर या बेेि जाने की जस्ट्थचत में वबक्री की आय से वहन दकया जाएगा।

166. जब्त दकए गए मवेचशयों या संपव िका उपयोग न दकया जाना - वबक्री अचकिारी जब्त दकए गए बैल या मवेचशयों से काम नहीं लेगा या माल या प्रभावों का उपयोग नहीं करेगा। वह मवेचशयों या पशुनि के चलए आवश्यक भोजन उपलब् िकराएगा, लेदकन इससे संबंचति िििमाचलक द्वारा संपव िको छु ड़ाने पर या बेेि जाने की जस्ट्थचत में वबक्री की आय से वहन दकया जाएगा।

167. वबक्री के समय और स्ट्थान से संबंचति उद्र्घोणा - (1) वबक्री से संबंचति उद्र्घोणा वबक्री के चलए चनािरिरत तारी िसे कम से कम 15 ददन पहले, वबक्री अचकिारी के कायालिय में और तालुका पंाियत कायालिय या नगर पाचलका/नगर चनगम कायालिय में और ग्राम पंाियत कायालिय (ािवड़ी) या गांव या शहर में दकसी अन्य सावजिचनक भवन में, जैसा भी मामला हो, जहां ऐसी संपव िजब्त की गई थी, एक नोदटस चपिकाकर प्रकाचशत की जाएगी। वबक्री अचकिारी, वबक्री के चलए चनािरिरत तारी िसे पंद्रह ददन पहले और वबक्री के ददन से एक ददन पहले तथा वबक्री के ददन भी, उस गांव या शहर या शहर में ढोल पीटकर प्रस्ट्ताववत वबक्री के समय और स्ट्थान से संबंचति उद्र्घोणा प्रकाचशत करवाएगा जहां दडफॉल्टर रहता है और ऐसे अन्य स्ट्थान या स्ट्थानों पर भी जहां अचकिारी वबक्री को उचति प्रािर देने के चलए आवश्यक समझे।

(2) प्रशासन द्वारा घोर्वत रवववार या अन्य सावजिचनक अवकाश के ददन कोई वबक्री नहीं होगी, न ही चनयम 163 में चनािरिरत तरीके से नोदटस तामील दकए जाने या चपिकाए जाने की तारी िसे पंद्रह ददनों की अवच ि समाप्त होने तक कोई वबक्री होगी:

बशते दक जहां जब्त की गई संपव ि शीघ्रता से और स्ट्वाभाववक रूप से रिाब होने वाली है या जहां अचभराि में रनिे का िििउसके मूल्य से अचकि होने की संभावना है, वहां वबक्री अचकिारी उक्त पंद्रह ददनों की अवच िसमाप्त होने से पहले दकसी भी समय उसे वबकवा सकता है, जब तक दक देय राचश का भुगतान पहले नहीं कर ददया जाता।

168. वबक्री आयोजजत करने का तरीका - (1) चनददष्टि समय पर संपव िको एक या एक से अचकि लॉट में राि जाएगा, जैसा वबक्री अचकिारी उचति समझे, और उच्तिम बोली लगाने वाले को ददया जाएगा:

बशते दक जहां लगाई गई कीमत अनुचति रूप से कम प्रतीत होती है या अन्य कारणों से, वहां उच्तिम बोली स्ट्वीकार करने से इनकार करने के चलए वबक्री अचकिारी स्ट्वतंत्र होगा।

(2) जहां संपव िदेय राचश से अचकि में बेीि जाती है, वहां ब्याज और प्रदक्रया के िििऔर अन्य शुल्कों को काटने के बाद अचतररक्त राचश दडफॉल्टर को भुगतान की जाएगी।

(3) वसूली अचकिारी या वबक्री अचकिारी अपने वववेक पर वबक्री को एक चनददष्टि ददन और घंटे के चलए स्ट्थचगत कर सकता है, जजसका कारण वह दज िकरेगा। जहां वबक्री को 7 ददनों से अचकि लंबी अवच िके चलए स्ट्थचगत दकया जाता है, वहां चनयम 167 के तहत एक ताजा उद्र्घोणा की जाएगी, जब तक दक चनणयि ऋणी इसे माफ करने के चलए सहमचत नहीं देता।

169. रिीदी गई संपव िका भुगतान - संपव िका भुगतान नकद में या वबक्री अचकिारी द्वारा वबक्री के समय या ऐसे समय पर, जैसा वबक्री अचकिारी चनयुक्त कर सकता है, दकसी भी अनुमत दडजजटल माध्यम से दकया जाएगा और रिीदार को संपव िका कोई भी दहस्ट्सा तब तक ले जाने की अनुमचत नहीं दी जाएगी जब तक दक उसने इसका पूरा भुगतान नहीं कर ददया हो। जहां रिीदार रिीद मूल्य का भुगतान करने में ववफल रहता है, वहां संपव िको दफर से बेाि जाएगा।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 76 170. न्यायालय द्वारा संपव िकी बहाली - जहां समि अचकिार ेित्र के दकसी भी चसववल न्यायालय की संतुवष्ट के चलए यह सावबत हो जाता है दक इन चनयमों के तहत जब्त की गई कोई भी संपव िदकसी भी व्यवक्त द्वारा जबरन या गुप्त रूप से हटा दी गई है, तो न्यायालय तुरंत ऐसी संपव िको वबक्री अचकिारी को बहाल करने का आदेश दे सकता है।

171. नि के भुगतान पर कु की के आदेश को रद्द करना - यदद नीलामी शुरू होने से पहले, दडफॉल्टर या उसकी ओर से काय िकरने वाला कोई व्यवक्त या कु कि की गई संपव िमें दहत का दावा करने वाला कोई व्यवक्त ब्याज, भेि और संपव िको कु कि करने में हुए अन्य ोििं सदहत पूरी देय राचश का भुगतान करता है, तो वबक्री अचकिारी कु की के आदेश को रद्द कर देगा और संपव िको तुरंत जारी कर देगा।

172. कु की से छू ट प्राप्त संपव ि- चसववल प्रदक्रया संदहता, 1908 की ािरा 60 के परंतुक में कु की से छू ट प्राप्त बताई गई लि संपवयिां इन चनयमों के तहत कु की या वबक्री के चलए उरिदायी नहीं होंगी।

173. सरकारी सेवक के वेतन या भेि की कु की - जहां कु कि की जाने वाली लि संपव िदकसी सरकारी अचकिारी या स्ट्थानीय प्राचकिारी या फम िया कं पनी के कमाििरी का वेतन या भाि या मजदूरी है, वसूली अचकिारी, वबक्री अचकिारी से ररपोट िप्राप्त होने पर, आदेश दे सकता है दक चसववल प्रदक्रया संदहता, 1908 की ािरा 60 के प्रावािनों के अीिन रहते हुए, राचश को ऐसे वेतन से या जैसा उक्त वसूली अचकिारी चनदेश दे सकता है, रोक चलया जाए और आदेश की सूनिा पर, वह अचकिारी या अन्य व्यवक्त जजसका कतव्यि ऐसे वेतन या भेि या मजदूरी का संववतरण करना है, आदेश के तहत देय राचश या माचसक दकस्ट्त को, जैसा भी मामला हो, रोक लेगा और वबक्री अचकिारी को भेजेगा।

174. लि संपव िमें शेयर या दहत की कु की - जहां कु कि की जाने वाली संपव िमें दडफॉल्टर का उसके और दूसरे सह-माचलकों के रूप में संबंचति लि संपव िमें शेयर या दहत शाचमल है, वहां कु की दडफॉल्टर को नोदटस द्वारा की जाएगी, जजसमें उसे वबक्री या दहत को हस्ट्तांतररत करने या दकसी भी तरह से इसे ािज ि करने से प्रचतबंचति दकया जाएगा।

175. परक्राम्य चलतिों (Negotiable Instruments) की कु की — जहाँ जजस संपव िकी कु की की जानी है वह कोई परक्राम्य चलति हो, जो न तो न्यायालय में जमा हो और न ही दकसी लोक अचकिारी की अचभराि में हो, वहाँ कु की वास्ट्तववक रूप से जब्ती द्वारा की जाएगी, और उस चलति को उस वसूली अचकिारी के कायालिय में लाया जाएगा जजसने कु की का आदेश ददया है, तथा उसे उसके आगे के आदेशों के अीिन राि जाएगा। 176. न्यायालय या लोक सेवक की अचभराि में संपव िकी कु की — जहाँ जजस संपव िकी कु की की जानी है वह दकसी न्यायालय या दकसी लोक अचकिारी की अचभराि में हो, वहाँ कु की ऐसे न्यायालय या अचकिारी को एक नोदटस देकर की जाएगी, जजसमें अनुरो िदकया जाएगा दक वह संपव ितथा उस पर देय होने वाली कोई भी ब्याज या लाभांश वसूली अचकिारी के आगे के आदेशों के अीिन रेि जाएँ, जजसने वह नोदटस जारी दकया है:

परंतु, जहाँ ऐसी संपव िदकसी अन्य जजले के दकसी न्यायालय या वसूली अचकिारी की अचभराि में हो, और दडक्री-ािरक तथा दडफॉल्टर के अचतररक्त दकसी अन्य व्यवक्त के बी ि उस संपव ि के नामांतरण, जब्ती या अन्यथा दकसी अचकिार या स्ट्वाचमत्व की प्राथचमकता के प्रश्न पर वववाद उत्पन्न हो, तो ऐसे अचकिार या स्ट्वाचमत्व की प्राथचमकता संबंीि प्रश्न का चनणयि न्यायालय तथा वसूली अचकिारी द्वारा दकया जाएगा।

177. दडक्री की कु की — (1) जहाँ कु कि की जाने वाली संपव िनि के भुगतान के चलए या बंकि या प्रभार के प्रवतनि में ववक्रय के चलए एक दडक्री है, वहाँ कु की रजजस्ट्रार के आदेश से की जाएगी।

(2) जहाँ रजजस्ट्रार उप-चनयम (1) के अीिन आदेश करता है, वहाँ वह, दडक्री कु कि करने वाले दडक्री-ािरक के आवेदन पर, कु कि की गई दडक्री को चनष्पाददत करने के चलए आगे बढ़ेगा और शुद्ध आगमों को उस दडक्री की संतुवष्ट में लागू करेगा जजसके चनष्पादन की मांग की गई है।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 77 (3) उप-चनयम (1) में ववचनददष्टि प्रकृ चत की दकसी अन्य दडक्री की कु की द्वारा चनष्पाददत की जाने वाली दडक्री का ािरक, कु कि की गई दडक्री के ािरक का प्रचतचनच िसमझा जाएगा और ऐसी कु कि की गई दडक्री को उस ािरक के चलए वै िदकसी भी तरीके से चनष्पाददत करने का हकदार होगा।

(4) जहाँ कु कि की जाने वाली संपव िदकसी दडक्री के चनष्पादन में ऐसी दडक्री हो जो उप-चनयम (1) में वजणति प्रकृ चत की न हो, वहाँ कु की वसूली अचकिारी द्वारा उस दडक्री के ािरक को एक नोदटस जारी करके की जाएगी, जजसमें उसे दकसी भी प्रकार से उस दडक्री का हस्ट्तांतरण या भाररत करने से चनर्वद्ध दकया जाएगा। (5) इस चनयम के अीिन कु कि की गई दडक्री का ािरक, दडक्री चनष्पाददत करने वाले वसूली अचकिारी को ऐसी जानकारी और सहायता देगा जजसकी यथोचति रूप से अपेाि की जा सकती है।

(6) दकसी दडक्री के ािरक के आवेदन पर, जजसे दकसी अन्य दडक्री की कु की द्वारा चनष्पाददत करने की मांग की गई है, इस चनयम के तहत कु की का आदेश देने वाला वसूली अचकिारी कु की दडक्री से आबद्ध चनणयि देनदार को ऐसे आदेश की सूनिा देगा, और उक्त वसूली अचकिारी के माध्यम से या अन्यथा सूनिा प्राप्त करने के बाद ऐसे आदेश के उल्लंघन में चनणयि देनदार द्वारा कु कि दडक्री का दकया गया कोई भी भुगतान या समायोजन तब तक मान्यता प्राप्त नहीं दकया जाएगा जब तक दक कु की प्रभावी रहती है।

178. ऋण आदद की कु की - (1) जहां कु कि की जाने वाली लि संपव िसंबंचति ूिककता िको देय ऋण है, या दकसी चनगम की पू ंजी में दहस्ट्सा या उसमें चनवेचशत जमा राचश है, या अन्य लि संपव िहै जो ूिककता िके कब्जे में नहीं है, चसवाय दकसी चसववल न्यायालय में जमा या उसकी अचभराि में मौजूद संपव िके , तो कु की वसूली अचकिारी द्वारा हस्ट्तारिरत चलजति आदेश द्वारा की जाएगी।

(2) ऋण के मामले में, ऐसा आदेश ऋणदाता को ऋण वसूलने से तथा देनदार को उसका भुगतान करने से प्रचतबंचति करेगा।

(3) जमा शेयर के मामले में ऐसा आदेश उस व्यवक्त को, जजसके नाम पर शेयर या जमा राचश हो, शेयर या जमा राचश को हस्ट्तांतररत करने अथवा उस पर कोई लाभांश या ब्याज प्राप्त करने से प्रचतबंचति करेगा। (4) दकसी अन्य लि सम्पव ि के मामले में ऐसा आदेश उस व्यवक्त को, जजसके पास वह सम्पव ि है, उसे ूिककता िको देने से प्रचतबंचति करेगा।

(5) ऐसे आदेश की एक प्रचत ऋण के मामले में देनदार को, जमा शेयर के मामले में चनगम के उचति अचकिारी को और अन्य लि संपव िके मामले में (पूवोक्त को छोड़कर) ऐसी संपव िपर कब्जा करने वाले व्यवक्त को भेजी जाएगी। जैसे ही ऋण या जमा पररपक्व होता है, वसूली अचकिारी संबंचति व्यवक्त को उसे राचश का भुगतान करने का चनदेश दे सकता है। जहां शेयर वापस लेने योग्य नहीं है, उक्त वसूली अचकिारी ब्रोकर के माध्यम से इसकी वबक्री की व्यवस्ट्था करेगा। जब शेयर वापस चलया जाता है, तो इसका मूल्य उक्त वसूली अचकिारी या संबंचति प िको देय होते ही भुगतान दकया जाएगा। अन्य लि संपव िके मामले में, संबंचति व्यवक्त इसे उक्त वसूली अचकिारी के हाथों में र िदेगा क्योंदक यह ूिककता िको सुपुद िकरने योग्य हो जाता है। अलि संपव िकी वबक्री की प्रदक्रया -

179. वबक्री से पहले कु की - अलि संपव िको दडक्री के चनष्पादन में तब तक नहीं बेाि जाएगा जब तक दक ऐसी संपव िपहले से कु कि न की गई हो:

बशते दक जहां दडक्री ऐसी संपव िके बंकि के आािर पर प्राप्त की गई हो, वहां उसे कु कि करना आवश्यक नहीं होगा।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 78 180. अलि संपव िका वववरण बताने के चलए आवेदन - जहां अलि संपव िकी वबक्री से रकम वसूल करने का प्रस्ट्ताव है, चनयम 161 के तहत पेश दकए गए आवेदन में उस अलि संपव िका वववरण होगा, जो उसकी पहािन के चलए काफी होगा और अगर ऐसी संपव ि को बंदोबस्ट्त या सवे के ररकॉड ि में सीमाओं या नंबरों से पहािना जा सकता है, तो ऐसी सीमाओं या नंबरों का ब्यौरा और दडक्रीदार की जानकारी के मुतावबक और जहां तक वह पता लगा पाया हो, ऐसी संपव िमें दडफॉल्टर के दहस्ट्से या फायदे का ब्यौरा होगा।

181. मांग नोदटस की तामील की रीचत — चनयम 161 के अीिन वसूली अचकिारी द्वारा तैयार दकए जाने वाले मांग नोदटस में दडफॉल्टर का नाम, देय राचश (जजसमें कोई व्यय और मांग नोदटस की तामील करने वाले व्यवक्त को ददया जाने वाला बट्टा शाचमल है), भुगतान के चलए अनुमत समय, और भुगतान न करने की जस्ट्थचत में, यथाजस्ट्थचत, कु कि की जाने वाली और बेीि जाने वाली या वबना कु की बेीि जाने वाली संपवयिों का वववरण होगा। मांग नोदटस प्राप्त करने के बाद, ववक्रय अचकिारी मांग नोदटस की एक प्रचत दडफॉल्टर को या उसके चनवास के स्ट्थान पर उसके पररवार के दकसी वयस्ट्क पुर्रु सदस्ट्य को, या उसके प्राचकिृ त एजेंट को तामील करेगा या करवाएगा, या यदद ऐसी व्यवक्तगत तामील संभव नहीं है, तो यथाजस्ट्थचत, कु कि की जाने वाली और वबना कु की बेीि जाने वाली स्ट्थावर संपव िके दकसी सहजदृश्य भाग पर उसकी एक प्रचत चपिकाएगा:

परंतु जहाँ वसूली अचकिारी संतुष्ट है दक कोई दडफॉल्टर अपने ववरुद्ध चनष्पादन कायविाही को ववफल करने या ववलंवबत करने के इरादे से अपनी पूरी या आंचशक संपव ि का चनपटान करने वाला है, वहाँ मांग नोदटस दडफॉल्टर को उसके द्वारा देय राचश के भुगतान के चलए कोई समय नहीं देगा और दडफॉल्टर की संपव िको तत्काल कु कि कर चलया जाएगा।

182. जब दडफॉल्टर भुगतान में लापरवाही करता है तो प्रदक्रया - यदद दडफॉल्टर अनुमत समय के भीतर मांग नोदटस में चनददष्टि राचश का भुगतान करने में ववफल रहता है तो वबक्री अचकिारी चनष्पादन के चलए आवेदन में उजल्लजति अलि संपव िको कु कि करने और बेनिे, या कु की के वबना बेनिे के चलए, जैसा भी मामला हो, आगे बढ़ेगा।

183. कु की की रीचत — जहाँ ववक्रय से पहले कु की अपेजति है, वहाँ ववक्रय अचकिारी, यदद संभव हो, तो कु की की सूनिा दडफॉल्टर पर व्यवक्तगत रूप से तामील करवाएगा। जहाँ व्यवक्तगत तामील संभव नहीं है, वहाँ सूनिा दडफॉल्टर के अंचतम ज्ञात चनवास (यदद कोई हो) के दकसी सहजदृश्य भाग पर चपिकाई जाएगी। कु की के तथ्य की डु गडु गी वपटवाकर या अन्य प्रथागत रीचत से उस संपव ि के स्ट्थान पर या आस-पास, और ऐसे स्ट्थान या स्ट्थानों पर भी मुनादी कराई जाएगी जहाँ वसूली अचकिारी ववक्रय के उचति प्रािर के चलए आवश्यक समझे। कु की सूनिा में यह चनािरिरत दकया जाएगा दक, उसमें उजल्लजति तारी ितक ब्याज और ोििं सदहत देय राचश का भुगतान नहीं दकया जाता है, तो संपव िको वबक्री के चलए लाया जाएगा। एक प्रचत दडक्री-ािरक को भेजी जाएगी। जहाँ ववक्रय अचकिारी ऐसा चनदेश देता है, वहाँ कु की को राजपत्र में सावजिचनक उद्र्घोणा द्वारा भी अचसिूचति दकया जाएगा।

184. वबक्री से पहले उद्र्घोणा — वबक्री की उद्र्घोणा, वबक्री के चलए चनयत तारी िसे कम से कम तीस ददन पहले वसूली अचकिारी के कायालिय और ग्राम पंाियत कायालिय/तालुका कायालिय में नोदटस चपिकाकर प्रकाचशत की जाएगी और वसूली अचकिारी इजच्छत वबक्री के समय और स्ट्थान के संबं िमें उद्र्घोणा को, पविाड़े से एक ददन पहले और वबक्री के चलए चनयत तारी िसे पहले के दो लगातार ददनों में तथा वबक्री शुरू होने से पहले वबक्री की तारी िको, गाँव में डु गडु गी वपटवाकर करवाएगा। ऐसी उद्र्घोणा, जहाँ वबक्री से पहले कु की आवश्यक है, कु की प्रभावी होने के बाद की जाएगी। दडक्री-ािरक और दडफॉल्टर को भी नोदटस ददया जाएगा। उद्र्घोणा में वबक्री का समय और स्ट्थान बताया जाएगा और चनम्नचलजति को यथासंभव चनष्प ि और सटीक रूप से चनददष्टि दकया जाएगा:—

(i) बेीि जाने वाली संपव,ि

(ii) कोई ववल्लंगम (encumbrance) जजसके चलए संपव िउरिदायी है,SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 79 (iii) वह राचश, जजसकी वसूली के चलए वबक्री का आदेश ददया गया है, और

(iv) कोई अन्य मामला जजसे ववक्रय अचकिारी संपव िकी प्रकृ चत और मूल्य का न्याय करने के चलए क्रे ता हेतु जानना आवश्यक समझता है।

185. सावजिचनक नीलामी द्वारा वबक्री — जब कोई अलि संपव िइन चनयमों के अीिन बेीि जाती है, तो वबक्री, यदद कोई हो, संपव िपर पूव िववल्लंगमों के अीिन होगी। दडक्री-ािरक, जब वसूली के चलए बेीि जाने वाली राचश दस हजार रुपये से अचकि हो, तो ववक्रय अचकिारी द्वारा या वसूली अचकिारी द्वारा चनयत दकए गए समय के भीतर, बेीि जाने वाली संपव िकी कु की की तारी िसे, या चनयम 179 के परंतुक के अंतगति आने वाले मामले में चनष्पादन के चलए आवेदन की कु की की तारी िसे, कम से कम बारह र्व िकी अवच िके चलए पंजीकरण ववभाग से एक ववल्लंगम प्रमाणपत्र प्रस्ट्तुत करेगा। ववल्लंगम प्रमाणपत्र प्रस्ट्तुत करने का समय, यथाजस्ट्थचत, ववक्रय अचकिारी या वसूली अचकिारी के वववेक पर बढ़ाया जा सकता है। वबक्री उच्तिम बोली लगाने वाले को सावजिचनक नीलामी द्वारा की जाएगी, बशते दक ववक्रय अचकिारी को उच्तिम बोली अस्ट्वीकार करने का अचकिार होगा जहाँ प्रस्ट्ताववत मूल्य अनुचति रूप से कम प्रतीत होता है या अन्य कारणों से, और यह भी बशते दक वसूली अचकिारी या ववक्रय अचकिारी अपने वववेक पर, ऐसे स्ट्थगन के कारणों को दज िकरते हुए, वबक्री को एक चनददष्टि ददन और घंटे के चलए स्ट्थचगत कर सकता है। जहाँ वबक्री को 7 ददनों से अचकि लंबी अवच िके चलए स्ट्थचगत दकया जाता है, वहाँ एक नई उद्र्घोणा की जाएगी, जब तक दक चनणयि-ऋणी इसे माफ करने के चलए सहमचत नहीं देता है। वबक्री, वसूली अचकिारी के कायालिय में उद्र्घोणा का नोदटस चपिकाए जाने की तारी िसे गणना दकए गए तीस ददनों से कम की समाचप्त के बाद आयोजजत की जाएगी। वबक्री का समय और स्ट्थान वसूली अचकिारी द्वारा चनयत दकया जाएगा और वबक्री का स्ट्थान वह गाँव होगा जहाँ बेीि जाने वाली संपव िजस्ट्थत है या उक्त वसूली अचकिारी द्वारा चनयत दकया गया ऐसा कोई समीपवती प्रमु िसावजिचनक स्ट्थान होगा:

परंतु जहाँ संबंचति अचभलेोिं के नष्ट होने के कारण ववल्लंगम प्रमाणपत्र प्राप्त नहीं दकया जा सकता है, वहाँ ग्राम सचवि से उसके संज्ञान में ववल्लंगमों के संबं िमें एक हलफनामा, जजसके साथ पंजीकरण ववभाग से यह प्रमाणपत्र संलग्न हो दक संबंचति अचभलेोिं के नष्ट होने के कारण ववल्लंगम प्रमाणपत्र प्रदान नहीं दकया जा सकता है, ववल्लंगम प्रमाणपत्र के स्ट्थान पर स्ट्वीकार दकया जाएगा।

186. क्रे ता द्वारा जमा और व्यचतक्रम (default) पर पुनःवबक्री — अलि संपव िकी कीमत का 25 प्रचतशत के बराबर राचश क्रे ता द्वारा रिीद के समय ववक्रय अचकिारी के पास जमा की जाएगी, और ऐसी जमा के व्यचतक्रम पर संपव ितत्काल पुनः बेीि जाएगी:

परंतु जहाँ दडक्री-ािरक क्रे ता है और चनयम 190 के अीिन क्रय नि को सेट ऑफ करने का हकदार है, वहाँ ववक्रय अचकिारी इस चनयम की अपेािओं से छू ट देगा।

187. रिीद के बाकी पैसे के भुगतान का समय - रिीद के बाकी पैसे और वबक्री प्रमाणपत्र के चलए जनरल स्ट्टाम्प के चलए ज़रूरी रकम, वबक्री की तारी िसे पंद्रह ददनों के अंदर भुगतान की जाएगी:

बशते दक स्ट्टाम्प की कीमत के भुगतान का समय, सही और पयाप्ति कारणों से, वसूली अचकिारी के वववेक पर वबक्री की तारी िसे तीस ददनों तक बढ़ाया जा सकता है:

इसके अलावा, इस चनयम के तहत भुगतान की जाने वाली रकम का दहसाब लगाते समय, रिीदार को दकसी भी सेट ऑफ का फायदा चमलेगा, जजसका वह चनयम 190 के तहत हक़दार हो सकता है।

188. भुगतान में ूिक होने पर प्रदक्रया — चनयम 187 में उजल्लजति अवच िके भीतर भुगतान में ूिक होने पर, यदद वसूली अचकिारी ठीक समझता है, तो वबक्री के ोििं को पूरा करने के बाद जमा राचश को प्रशासन के प िमें जब्त दकया जा सकता है और ूिककता िक्रे ता संपव िपर या उस राचश के दकसी भी दहस्ट्से पर सभी दावे ोि देगा जजसके चलए इसे बाद में बेाि जा सकता है।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 80 189. पुनववक्रिय की अचसिूनिा - चनयम 187 में उजल्लजति राचश का भुगतान ऐसे भुगतान के चलए अनुमत अवच िके भीतर न करने पर अलि संपव िका प्रत्येक पुनववक्रिय, ववक्रय के चलए इसमें पूव िचनािरिरत तरीके से और अवच िके चलए नई उद्र्घोणा जारी होने के पश्चात दकया जाएगा।

190. जब दडक्री-ािरक संपव िरिीदता है तब प्रदक्रया — जहाँ एक दडक्री-ािरक संपव िरिीदता है, वहाँ रिीद का पैसा और दडक्री के बकाया राचश को एक-दूसरे के ववरुद्ध सेट ऑफ दकया जाएगा, और ववक्रय अचकिारी तदनुसार दडक्री की पूण िया आंचशक संतुवष्ट दज िकरेगा।

191. बकाया रकम ुिकाने पर संपव िको छोड़ देना - अगर वबक्री के चलए तय तारी िसे पहले, दडफॉल्टर या उसकी तरफ से काम करने वाला कोई भी व्यवक्त या बेीि जाने वाली संपव िमें दहस्ट्सेदारी का दावा करने वाला कोई भी व्यवक्त, ब्याज के साथ पूरी बकाया रकम और संपव िबेनिे में हुए दूसरे ,ििि जजसमें कु की का िििभी शाचमल है, अगर कोई हो, का भुगतान कर देता है, तो ववक्रय अचकिारी, जहां संपव िकु कि की गई है, वहां कु की का ओदश रद्द करके तुरंत संपव िको छोड़ देगा।

192. बकाया राचश जमा करने पर ववक्रय को चनरस्ट्त करने हेतु आवेदन - (1) जहाँ अलि संपव िका ववक्रय ववक्रय अचकिारी द्वारा दकया गया है, वहाँ कोई भी व्यवक्त जो उस संपव िका स्ट्वामी हो, या उस ववक्रय से पूव ि प्राप्त दकसी टाइटल के आािर पर उसमें कोई दहत रतिा हो, वह ववक्रय को चनरस्ट्त कराने के चलए आवेदन कर सकता है। इसके चलए उसे वसूली अचकिारी के पास—दडक्री-ािरक को भुगतान हेतु वह बकाया राचश जमा करनी होगी, जो ववक्रय उद्र्घोणा में उस बकाया के रूप में चनददष्टि है जजसके चलए ववक्रय का आदेश ददया गया था, साथ ही उस पर देय ब्याज, कु की का व्यय (यदद कोई हो), ववक्रय का ििितथा उन राचशयों पर देय अन्य लागतें भी जमा करनी होंगी, परन्तु उस राचश से वह राचश घटा दी जाएगी, जो ववक्रय उद्र्घोणा की चतचथ के बाद से दडक्री- ािरक द्वारा प्राप्त हो ुिकी हो।

(2) यदद उक्त जमा तथा आवेदन ववक्रय की चतचथ से तीस ददनों के भीतर कर ददए जाते हैं, तो वसूली अचकिारी ववक्रय को चनरस्ट्त करने का आदेश पाररत करेगा और क्रे ता को, जजतनी रिीद राचश जमा की गई है वह राचश तथा आवेदक द्वारा जमा की गई पाँ िप्रचतशत राचश वापस करेगा:

परंतु, यदद एक से अचकि व्यवक्तयों ने इस उप-चनयम के अंतगति जमा और आवेदन दकया हो, तो ववक्रय को चनरस्ट्त करने के चलए अचकिृ त अचकिारी द्वारा पहले जमा करने वाले व्यवक्त का आवेदन स्ट्वीकार दकया जाएगा। (3) यदद कोई व्यवक्त चनयम 193 के अंतगति अलि संपव िके ववक्रय को चनरस्ट्त करने हेतु आवेदन करता है, तो वह इस उप-चनयम के अंतगति आवेदन करने का अचकिारी नहीं होगा।

193. अचनयचमतता या ोिािड़िी के आािर पर ववक्रय को चनरस्ट्त करने हेतु आवेदन - (1) अलि संपव िके ववक्रय की तारी िसे तीस ददनों के भीतर दकसी भी समय, दडक्री-ािरक या वह कोई भी व्यवक्त जो संपवयिों के अनुपाचतक ववतरण में दहस्ट्सा पाने का अचकिारी हो, या जजसका दहत इस ववक्रय से प्रभाववत हुआ हो, वसूली अचकिारी के सम ियह कहते हुए ववक्रय को चनरस्ट्त करने हेतु आवेदन कर सकता है दक ववक्रय के प्रकाशन या इसके संपादन में कोई महत्वपूण िअचनयचमतता, भूल या ोिािड़िी हुई है:

परंतु, के वल अचनयचमतता या ोिािड़िी के आािर पर कोई ववक्रय तब तक चनरस्ट्त नहीं दकया जाएगा, जब तक दक वसूली अचकिारी इस बात से संतुष्ट न हो जाए दक आवेदक को ऐसी अचनयचमतता, भूल या ोिािड़िी ँीि है।

के कारण गंभीर चित पहु

(2) यदद आवेदन स्ट्वीकार कर चलया जाता है, तो वसूली अचकिारी ववक्रय को चनरस्ट्त करेगा तथा आवश्यकता होने पर नए चसरे से ववक्रय कराने का चनदेश दे सकता है।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 81 (3) ववक्रय की तारी िसे तीस ददनों की अवच िसमाप्त होने पर यदद ऐसा कोई आवेदन प्रस्ट्तुत नहीं दकया गया है, या यदद प्रस्ट्तुत दकया गया है और अस्ट्वीकार कर ददया गया है, तो वसूली अचकिारी ववक्रय की पुवष्ट करने का आदेश करेगा:

परंतु, यदद उसे यह कारण ज्ञात हो दक ववक्रय को चनरस्ट्त दकया जाना ािदहए, ािहे आवेदन प्रस्ट्तुत न दकया गया हो या दकए गए दकसी आवेदन में बताए गए कारणों के अचतररक्त दकसी अन्य आािर पर, तो वह अपने कारण चलजति रूप में अंदकत करने के बाद ववक्रय को चनरस्ट्त कर सकता है।

(4) जब दकसी अलि संपव िका ववक्रय इस प्रकार पुवष्ट नहीं दकया जाता या चनरस्ट्त कर ददया जाता है, तो जमा की गई राचश या रिीद राचश, जो भी हो, रिीदार को वापस कर दी जाएगी।

(5) ऐसे दकसी ववक्रय की पुवष्ट होने के बाद, वसूली अचकिारी रिीदार को अपनी मुहर और हस्ट्तारियुक्त ववक्रय प्रमाणपत्र प्रदान करेगा।

(6) ऐसे प्रमाणपत्र में बेीि गई संपव ि और रिीदार का नाम चलाि होगा और यह सभी न्यायालयों और न्यायाचकिरणों में रिीद के तथ्य का चनणायिक सबूत होगा, जजसमें इसे सावबत करना आवश्यक हो और इस प्रकार सभी न्यायालयों और न्यायाचकिरणों में, जजसमें इसे सावबत करना आवश्यक हो और वसूली अचकिारी की मुहर या हस्ट्तारि का कोई सबूत आवश्यक नहीं होगा, जब तक दक जजस प्राचकिारी के सम िपेश दकया गया है, उसके पास इसकी वास्ट्तववकता पर संदेह करने का कारण न हो।

(7) इस चनयम के अंतगति पाररत कोई भी आदेश अंचतम होगा और दकसी वाद या अन्य कानूनी कायविाही में उस पर प्रश्न नहीं उठाया जा सके गा।

194. कब्जे की सुपुदगिी - जहाँ दकसी वै िरिीदार को रिीदी गई अलि संपव िका कब्जा प्राप्त करने से कोई व्यवक्त — जो दडफॉल्टर नहीं है और जो अपने स्ट्वयं के अचकिार में उस संपव ि के वास्ट्तववक कब्जे का दावा करता है — रोकता या बाचति करता है, वहाँ समि न्यायालय, आवेदन पर तथा चनयम 193 के अंतगति प्रदान दकए गए ववक्रय प्रमाणपत्र के प्रस्ट्तुत दकए जाने पर, ऐसे रिीदार को कब्जा ददलाने हेतु उचति प्रदक्रया करेगा, मानो वह अलि संपव िन्यायालय के चनणयि द्वारा रिीदार को प्रदान की गई हो।

195. बकाया राचश के अनुपात में अलि संपव िका ववक्रय - ववक्रय अचकिारी को यह अचकिार होगा दक वह दडफॉल्टर की अलि संपव िका पूरा या दकसी भाग का ववक्रय, बकाया राचश की वसूली हेतु कर सके :

परंतु, जहाँ तक व्यावहाररक हो, उतनी ही भूचम या संपव िका भाग बेाि जाए जो बकाया राचश, ब्याज, कु की व्यय (यदद कोई हो) तथा ववक्रय व्यय की भरपाई के चलए पयाप्ति हो।

196. कु की के बाद चनजी हस्ट्तांतरण अमान्य - इन चनयमों के अंतगति दकसी संपव िकी कु की हो जाने के बाद, उस संपव िया उसके दकसी भी दहत का कोई चनजी हस्ट्तांतरण या सुपुदगिी तथा दडफॉल्टर को दकसी ऋण, लाभांश या अन्य निराचश का भुगतान—जो कु की के ववपरीत हो—कु की के अंतगति लागू सभी दावों के ववरुद्ध अमान्य होगा।

स्ट्पष्टीकरण : इस चनयम के प्रयोजनाथ,ि "कु की के अंतगति लागू दावा" में चनयम 203 के अंतगति संपवयिों के अनुपाचतक ववतरण हेतु दावे भी शाचमल हैं।

197. प्रदक्रया कचमयिों को भेि - इन चनयमों के अंतगति नोदटस देने वाले या अन्य प्रदक्रयाओं में लगे व्यवक्तयों को ऐसे भोिं का अचकिार होगा, जजन्हें समय-समय पर वसूली अचकिारी द्वारा चनािरिरत दकया जाएगा। 198. ववक्रय की आय से वसूलनीय ब्याज और अन्य प्रभार - जहां इन चनयमों के अंतगति लि संपव िकी कु की और वबक्री या कु की और वबक्री या कु की के वबना वबक्री के संबं िमें हुए िििऔर शुल्क, चनयम 161 के अंतगतिSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 82 दडक्रीािरक द्वारा जमा की गई लागत की राचश से अचकि हैं, ऐसी अचतररक्त राचश बेीि गई संपव िकी वबक्री आय या दडफॉल्टर द्वारा भुगतान की गई निराचश से, जैसा भी मामला हो, काट ली जाएगी और र्शे राचश दडक्रीािरक को उपलब् िकरा दी जाएगी।

199. भुगतान की रसीद - इन चनयमों के अंतगति वसूली हेतु देय दकसी निराचश का भुगतान करने वाला प्रत्येक व्यवक्त, उस राचश की रसीद पाने का अचकिारी होगा, जजस पर ववक्रय अचकिारी या वसूली अचकिारी द्वारा अचकिृ त अन्य अचकिारी के हस्ट्तारि होंगे। ऐसी रसीद में भुगतान करने वाले व्यवक्त का नाम तथा भुगतान का वर्वय-वस्ट्तु अंदकत होगी।

200. संपव िकी कु की पर दावा एवं आपवयिों की जां ि- (1) जहाँ इन चनयमों के अंतगति कु कि की गई दकसी संपव िपर यह कहते हुए कोई दावा या आपव िप्रस्ट्तुत की जाती है दक वह संपव िकु की योग्य नहीं है, तो ववक्रय अचकिारी उस दावे या आपव िकी जाँ िकरेगा और उसके गुण-र्दो के आािर पर चनणयि करेगा:

परंतु, यदद ववक्रय अचकिारी उस दावे या आपव िको बेकार समझता है, तो वह ऐसी जाँ िनहीं करेगा। (2) जहाँ संबंचति संपव िकी वबक्री की र्घोणा हो ुिकी हो, ववक्रय अचकिारी जां िपूरी होने तक ववक्रय को स्ट्थचगत कर सकता है।

(3) जहाँ दकसी दावे या आपव िपर आदेश पाररत दकया गया हो, उस आदेश से प्रभाववत प िछह माह के भीतर वाद दायर करके वववाददत संपव िपर अपना दावा स्ट्थावपत कर सकता है; परंतु ऐसे वाद के पररणाम के अीिन, पाररत आदेश चनणायिक होगा।

201. पुनववक्रिय पर मूल्य की कमी की वूसली र्दोी क्रे ता से की जा सके गी - (1) यदद चनयम 189 के अंतगति पुनववक्रिय के दौरान क्रे ता के ूिक के कारण मूल्य में होनेवाली कोई कमी और ऐसी पुनववक्रिय में होनेवाले सभी व्ययों को वबक्री अचकिारी द्वारा प्रमाजणत करके ररकवरी अचकिारी को भेजा जाएगा और यह राचश, दडक्री-ािरक या र्दोी व्यवक्त दोनों में से दकसी के अनुरो िपर, इन चनयमों के प्रावािनों के अनुसार दडफॉल्ट करने वाले रिीदार से वसूल की जाएगी। ऐसी वसूली से जुड़े कोई भी ,ििि अगर कोई हो, तो उनका वहन भी दडफॉल्ट करने वाले रिीदार द्वारा ही दकया जाएगा।

(2) यदद दकसी संपव िकी दूसरी नीलामी में, पहली नीलामी से अचकि कीमत प्राप्त होती है, तो पहली नीलामी में बोली जीतकर बाद में दडफॉल्टर बनने वाला रिीदार उस अचतररक्त राचश या बढ़ी हुई कीमत पर कोई दावा नहीं कर सकता।

202. कु की का चनािरिण - जहां दकसी दडक्री के चनष्पादन में कोई संपव िकु कि की गई है, लेदकन दडक्री-ािरक की ूिक के कारण वसूली अचकिारी चनष्पादन के आवेदन के साथ आगे कारविाई करने में असमथ िहै, तो वह या तो आवेदन ािररज कर देगा या दकसी पयाप्ति कारण से कायविाही को भववष्य की तारी ितक स्ट्थचगत कर देगा। ऐसे आवेदन के ािररज होने पर कु की समाप्त हो जाएगी।

203. पररसंपवयिों का अनुपाचतक ववतरण - (1) जब वबकी अचकिारी इन चनयमों के अंतगति दकसी ऐसी संपव ि को कु कि करता है या कर ुिका होता है, जो दकसी अदालत की अचभराि में नहीं है, दकं तु जो पहले से ही दकसी अदालत की दडक्री की तामील में कु कि की गई के अीिन है, तो ऐसी जस्ट्थचत में वह संबंचति अदालत ही उस संपव िको अपने अीिन लेगी, उसे वसूल करेगी, और उस संपव िपर दकए गए सभी प्रकार के दावों तथा कु की के ववरुद्ध उठाए गए आपवयिों का चनपटारा करेगी।

बशते दक, यदद कोई संपव िएक से अचकि अदालतों के दडक्री के चनष्पादन में कु कि की गई है, तो उसी अदालत को उस संपव िको प्राप्त करने, उसे वसूल करने, और उस संपव िपर दकए गए दावों तथा कु की के ववरुद्धSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 83 की गई आपवयिों का चनपटारा करने का अचकिार होगा, जो अदालत दजे में सबसे उच् िहो; या, यदद संबंचति अदालतों के दजे समान हों, तो वह अदालत यह काय िकरेगी जजसने सबसे पहले उस संपव िको कु कि दकया था। (2) जब वबक्री अचकिारी के पास कु छ संपवयिाँ हों, और उन संपवयिों के प्राप्त होने से पहले एक ही दडफॉल्टर के ववरुद्ध दडक्री के चनष्पादन के चलए एक से अचकि दडक्री-ािरकों के आवेदन के आािर पर दडमांड नोदटस प्राप्त हो ुिके हों, और उन दडक्री-ािरकों को अभी तक संतुवष्ट न चमली हो, तो— वह संपव,ि वसूल करने में आए व्यय को घटाकर, चसववल प्रदक्रया संदहता, 1908 की ािरा 73 के अनुसार सभी ऐसे दडक्री-ािरकों के बी ि अनुपात (रेटेवबचलटी) के आािर पर बाँट दी जाएगी।

204. चनष्पादन से पहले र्दोी (दडफॉल्टर) की मृत्यु होने पर — यदद दकसी दडफॉल्टर की मृत्यु उस समय हो जाती है जब दडक्री (फै सले) का पूरा चनष्पादन नहीं हुआ है, तो चनयम 161 के तहत उसके कानूनी प्रचतचनचयिों के ववरुद्ध आवेदन दकया जा सकता है। इसके बाद, इन चनयमों के सभी प्रावािन उसी प्रकार लागू होंगे जैसे दक वे कानूनी प्रचतचनच िही दडफॉल्टर हों। जब दडक्री का चनष्पादन कानूनी प्रचतचनचयिों के ववरुद्ध दकया जाता है, तो उनकी जजम्मेदारी के वल उतनी ही होगी, जजतनी मृत व्यवक्त की संपव िउनके हाथ आई हो और जजसे उन्होंने सही तरीके से न चनपटाया हो। इस जजम्मेदारी का चनािरिण करने के चलए, दडक्री का चनष्पादन करने वाला ररकवरी अचकिारी स्ट्वयं या दडक्रीािरी के आवेदन पर, ऐसे कानूनी प्रचतचनच िसे उसके ािते या दस्ट्तावेज़ प्रस्ट्तुत करने को कह सकता है, जैसा वह उचति समझे।

वववव ि

205. प्रशासन द्वारा इलेक्रॉचनक रजजस्ट्री, डाटाबेस या पोटलि का चनमाणि - प्रशासन एक सुरजति इलेक्रॉचनक रजजस्ट्री, डेटाबेस या पोटलि स्ट्थावपत कर सकता है और उसका अनुरणि कर सकता है, जजसमें ववचनयम या इन चनयमों के अंतगति दाजलि की जाने वाली सभी आवेदन-पत्र, वववरजणयाँ, प्रचतवेदन, लेाि वववरण, रजजस्ट्टर, उपववचयिाँ अथवा अन्य कोई वववरण या दस्ट्तावेज़ और वववरजणयाँ इलेक्रॉचनक रूप से संग्रहीत की जाएँगी। 206. ववचनयमन और इन चनयमों के तहत इलेक्रॉचनक रूप से दस्ट्तावेज दाजलि करने का तरीका. - प्रत्येक आवेदन, संप्र्रेण, दस्ट्तावेज़, सूनिा, नोदटस, ररटन,ि ररपोट,ि लेाि वववरण या कोई अन्य वववरण अथवा दस्ट्तावेज़, जजसे ववचनयम या इन चनयमों के अंतगति दाजलि, प्रस्ट्तुत या प्रेर्वत दकया जाना आवश्यक हो, उसे कं प्यूटर- पठनीय इलेक्रॉचनक रूप में, पोटेबल डॉक्युमेंट फॉमेट (PDF) में या ऐसे अन्य प्रारूप में, जैसा दक रजजस्ट्रार द्वारा उस आवेदन, प्रपत्र, दस्ट्तावेज़ या र्घोणा के संबं िमें चनािरिरत दकया गया हो, प्रशासन द्वारा संािचलत पोटलि के माध्यम से रजजस्ट्रार को दाजलि, प्रस्ट्तुत या प्रेर्वत दकया जाएगा।

(2) दकसी भी व्यवक्त द्वारा दायर की जाने वाली कोई भी पत्राािर (भौचतक या इलेक्रॉचनक रूप में) तथा दस्ट्तावेज़ में उस दस्ट्तावेज़ पर हस्ट्तारि करने वाले व्यवक्त का नाम, पदनाम, पता तथा सदस्ट्यता संख्या का उल्ले िअचनवाय ि होगा और यह सुचनजश्चत दकया जाएगा दक दी गई जानकारी सही हो; के वल हस्ट्तारि करके 'अचकिृ त हस्ट्तारिकता'ि चल िदेना दकसी भी जस्ट्थचत में स्ट्वीकाय िनहीं होगा।

207. ववचनयम एवं इन चनयमों के अंतगति दस्ट्तावेज़ों का इलेक्रॉचनक ररिािव, पंजीकरण एवं प्रमाणीकरण. – (1) प्रत्येक आवेदन, ररटन,ि ररपोट,ि लेाि वववरण, रजजस्ट्टर, उप-चनयम या कोई अन्य वववरण या दस्ट्तावेज़, जजसे ववचनयम एवं इन चनयमों के अंतगति दाजलि या प्रस्ट्तुत दकया जाना आवश्यक हो, उसे रजजस्ट्रार द्वारा इलेक्रॉचनक रूप में बनाए राि जाएगा, और यदद ऐसे दस्ट्तावेज़ों का पंजीकरण या प्रमाणीकरण की आवश्यकता हो, जैसा भी मामला हो, रजजस्ट्रार द्वारा ववचनयम एवं इन चनयमों के तहत इलेक्रॉचनक हस्ट्तारि संलग्न करके ; या इलेक्रॉचनक हस्ट्तारि प्रमाणपत्र के माध्यम, जो दक सूनिा प्रौद्योचगकी अचचिनयम, 2000, आािर (लजति ववतरण ववीिय एवंSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 84 अन्य सजब्सडी, लाभ एवं सेवाएँ) अचचिनयम, 2016, तथा अन्य लागू ववचयिों के अंतगति बनाए गए दकसी भी चनयम, ववचनयम, ददशा-चनदेश, अचसिूनिा या पररपत्र के अनुरूप हो, से दकया जाएगा।

(2) उप-चनयम (1) में उजल्लजति इलेक्रॉचनक हस्ट्तारिों के प्रमाणीकरण के चलए, वह प्रदक्रया लागू होगी जो सूनिा प्रौद्योचगकी अचचिनयम, 2000 तथा अन्य संबंचति ववचयिों के अंतगति चनािरिरत की गई है, जजसमें उन ववचयिों के अंतगति जारी दकए गए दकसी भी चनयम, ववचनयम, ददशा-चनदेश, अचसिूनिा या पररपत्र भी सजम्मचलत हैं।

208. ािरा 206 के अंतगति रजजस्ट्रार द्वारा दस्ट्तावेज़ों का इलेक्रॉचनक चनगमिन एवं संप्र्रेण (1) रजजस्ट्रार द्वारा ववचनयम अथवा इन चनयमों के अंतगति जो कतव्यि चनभाए जाने हैं, काय िसंपाददत दकए जाने हैं, अचकिारों का प्रयोग दकया जाना है अथवा कोई अन्य काय िदकया जाना है, वह सभी काय िइलेक्रॉचनक माध्यम से ही संपाददत, चनष्पाददत अथवा दक्रयाजन्वत दकए जाएंगे।

(2) जहाँ रजजस्ट्रार ववचनयम अथवा इन चनयमों के अंतगति दकसी प्रमाणपत्र, रसीद, अनुमोदन, अचभले,ि स्ट्वीकृ चत अथवा कोई अन्य दस्ट्तावेज़ या संािर इलेक्रॉचनक माध्यम में जारी करने में असमथ िहो, वहाँ वह कारणों को चलजति रूप में अचभचलजति करते हुए, ऐसे दस्ट्तावेज़ या संािर को अपने हस्ट्तारि एवं कायालिय की मुहर के साथ भौचतक रूप में जारी कर सकता है।

(3) रजजस्ट्रार दकसी भी दस्ट्तावेज, नोदटस या दकसी संािर या सूनिा को, जजसे ववचनयमन या इन चनयमों के तहत तामील या ववतररत करने की आवश्यकता हो, सोसायटी, उसके अचकिृ त प्रचतचनचयिों या चनदेशक मंडल या दोनों को इलेक्रॉचनक तरीके से भेज सकता है।

(4) प्रत्येक सोसाइटी को हर समय एक वै िइलेक्रॉचनक पता बनाना और बनाए रनिा होगा, जजसमें ई-मेल, उपयोगकता ि पहािन पत्र शाचमल होंगे जो ऐसे दस्ट्तावेज, प्रमाण पत्र, नोदटस या अन्य संािर, स्ट्वािचलत या अन्यथा, प्राप्त करने और उसकी प्राचप्त की पुवष्ट करने में समि हों, तथा ऐसे इलेक्रॉचनक पते में दकसी भी पररवतनि की सूनिा ऐसे पररवतनि के पंद्रह ददनों के भीतर रजजस्ट्रार को देनी होगी।

209. प्रशासन के ािते में जमा दकए जाने वाले अंशदान और फीस - ािरा 101 की उपािरा (2) के अीिन दकए गए सभी अंशदान, ािरा 120 की उपािरा (3) के अीिन भुगतान की गई सभी फीसें प्रशासन के ािते में जमा की जाएंगी।

210. समन की तामील - (1) ववचनयम या चनयमों के अीिन जारी दकया गया प्रत्येक समन चलजति रूप में होगा, तथा जजस अचकिारी द्वारा वह जारी दकया गया है, उसकी मुहर (यदद कोई हो) द्वारा अचप्रिमाजणत होगा और उस अचकिारी या उसके द्वारा चलजति रूप में प्राचकिृ त दकसी व्यवक्त द्वारा हस्ट्तारिरत होगा। इसमें समन दकए गए व्यवक्त से उक्त अचकिारी के सम िचनददष्टि समय और स्ट्थान पर उपजस्ट्थत होने की अपेाि की जाएगी और यह चनददष्टि दकया जाएगा दक उसकी उपजस्ट्थचत साक्ष्य देने के प्रयोजन के चलए, या कोई दस्ट्तावेज प्रस्ट्तुत करने के चलए, या दोनों प्रयोजनों के चलए अपेजति है, और जजस ववचशष्ट दस्ट्तावेज का प्रस्ट्तुतीकरण अपेजति है, उसका समन में उचति सटीकता के साथ वणनि दकया जाएगा।

(2) दकसी व्यवक्त को साक्ष्य देने के चलए बुलाए वबना भी दस्ट्तावेज पेश करने के चलए समन भेजा जा सकता है, और दकसी व्यवक्त को, जजसे के वल दस्ट्तावेज पेश करने के चलए समन भेजा गया है, यह समझा जाएगा दक उसने समन का पालन दकया है, यदद वह उस दस्ट्तावेज़ को प्रस्ट्तुत करवा देता है, भले ही वह स्ट्वयं उपजस्ट्थत होकर उसे प्रस्ट्तुत न करे।

(3) ववचनयमन के तहत दकसी भी व्यवक्त पर समन की तामील चनम्नचलजति में से दकसी भी तरीके से की जा सकती है : -SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 85 (क) ऐसे व्यवक्त को देकर या भेंट करके ; या

()ि यदद वह व्यवक्त उपलब् िन हो, तो उसके अंचतम ज्ञात चनवास या व्यवसाय स्ट्थल पर छोड़कर या उसके पररवार के दकसी वयस्ट्क सदस्ट्य को प्रदान या सुपु दि करके ; या

(ग) यदद ऐसे व्यवक्त का पता रजजस्ट्रार या अन्य प्राचकिृ त व्यवक्त को ज्ञात हो, तो उसे पंजीकृ त डाक द्वारा भेजकर; या

(घ) यदद उपयु क्ति कोई भी सानि उपलब् िन हो, तो उसे उसके अंचतम ज्ञात चनवास या व्यवसाय स्ट्थल के दकसी प्रमु िस्ट्थान पर चपिकाकर।

(4) जहां तामील करने वाला अचकिारी द्वारा प्रचतवादी को व्यवक्तगत रूप से या उसकी ओर से दकसी एजेंट या अन्य व्यवक्त को समन की प्रचत प्रदान या सुपुद िकी जाती है, वहां वह उस व्यवक्त के हस्ट्तारि की अपेाि करेगा जजसे प्रचत इस प्रकार दी गई है या प्रस्ट्तुत की गई है तथा उस व्यवक्त के हस्ट्तारि की अपेाि करेगा जजसे प्रचत इस प्रकार दी गई है या प्रस्ट्तुत की गई है, तथा तामील की पावती मूल समन पर पृष्ठांदकत की जाएगी। (5) तामील करने वाला अचकिारी उन सभी मामलों में, जजनमें समन की तामील की गई है, मूल समन पर या उसके साथ एक वववरणी पृष्ठांदकत या संलग्न करेगा या पृष्ठांदकत या संलग्न कराएगा जजसमें उस समय और तरीके का उल्ले िहोगा जब समन की तामील की गई थी और उस व्यवक्त का नाम और पता, यदद कोई हो, ददया जाएगा, जजसकी पहािन की गई थी और जो समन की दडलीवरी या भेंट का साीि था।

(6) जब सम्मन दकया जाने वाला पकिार कोई लोक अचकिारी, रेलवे कमाििरी अथवा स्ट्थानीय प्राचकिारी हो, तो यदद सम्मन जारी करने वाले अचकिारी को यह प्रतीत होता है दक समन की तामील इस प्रकार करना अचकि सुववािजनक होगा, तो वह समन को उस कायालिय के प्रमु िको, जजसमें उक्त पकिार कायरित है, पूवभिुगतान दकए गए पंजीकृ त डाक द्वारा भेज सकता है, साथ ही समन की एक प्रचत प्राप्त की जाएगी और मूल समन पर पृष्ठांदकत की जाएगी।

211. चनणयि, पंािट आदद की संसूनिा - ववचनयमन या इन चनयमों के अंतगति संप्रेर्वत दकए जाने के चलए अपेजति कोई आदेश, चनणयि या पंािट, जब तक दक ववचनयमन या इन चनयमों में अन्यथा ववचशष्ट रूप से उपबंचति न हो, प िद्वारा ददए गए अंचतम पते पर भेजा जाएगा तथा सोसाइटी को सूचति दकया जाएगा, साथ ही इसकी एक प्रचत नोदटस बोड िपर प्रदचशति करने के चनदेश भी ददए जाएंगे।

212. ािरा 143 के अीिन करार - ािरा 143 के अीिन करार प्रपत्र 'डब्ल्यू' में होगा।

213. चनयमों से छू ट देने की शवक्त - संघ प्रदेश प्रशासन, सामान्य या ववर्शे आदेश द्वारा, दकसी सहकारी सोसाइटी या सोसाइदटयों के दकसी वग ि को इन चनयमों के दकसी उपबं ि से छू ट दे सके गा या यह चनदेश दे सके गा दक ऐसे उपबं िऐसी सहकारी सोसाइटी या सहकारी सोसाइदटयों के दकसी वग िपर ऐसे संशोनिों या शतों के साथ लागू होंगे, जो आदेश में ववचनददष्टि की जाएं।

214. संदेह का चनवारण - यदद इन चनयमों के दकसी प्रावािन की व्याख्या में कोई संदेह उत्पन्न होता है, तो मामला सहकारी सोसाइदटयों के रजजस्ट्रार को भेजा जाएगा और रजजस्ट्रार संदेह को दूर करने के उद्देश्य से ववचनयम और इन चनयमों के प्रावािनों के साथ असंगत आदेश नहीं दे सकता है।

215. कदठनाइयों को दूर करने की शवक्त - यदद इन चनयमों के उपबंोिं को प्रभावी रूप से लागू करने में कोई कदठनाई उत्पन्न होती है, तो संघ प्रदेश प्रशासन, राजपत्र में अचसिूनिा प्रकाचशत करके , ऐसा उपबं िकर सके गा जो ववचनयम के उपबंोिं से असंगत न हो, और जो प्रशासन को उस कदठनाइयों को दूर करने के चलए आवश्यक प्रतीत होता हो।

216. चनरसन और व्यावृवयिां - (1) गोवा, दमण एवं दीव संघ प्रदेश ेित्र के चलए सहकारी सोसाइटी चनयम, 1962; दादरा एवं नगर हवेली सहकारी चनयम, 1966; तथा गोवा, दमण एवं दीव ववचशष्ट सहकारी सोसाइटी की सचमचतयों के चलए ुिनाव चनयम, 1978 एतद्द्द्वारा चनरचसत दकए जाते हैं।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 86 (2) उपरोक्त चनरस्ट्तीकरण के बावजूद, जजन चनयमों को चनरस्ट्त दकया गया है, उनके दकसी भी प्रावािन के अंतगति दकया गया कोई भी काय िया उठाया गया कोई भी कदम, यदद वह इन नए चनयमों के प्रावािनों के ववरुद्ध नहीं है, तो उसे ऐसा माना जाएगा मानो वह काय िया कदम इन चनयमों के संबंचति प्रावािनों के तहत ही दकया गया हो।

प्रशासक, दानह तथा दमण एवं दीव के

आदेश एवं नामानुसार

ह/–

(अचमत के . पामासी)

संयुक्त सचवि (सहकाररता),

दानह तथा दमण एवं दीव.

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 87

प्रपत्र "ए"

ददनांक …………..

सेवा में,

रजजस्ट्रार/सहायक रजजस्ट्रार

सहकारी सोसाइटी ..................

संघ प्रदेश दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव.

हम, अोिहस्ट्तारिी, चनम्नचलजति सोसाइटी के पंजीकरण हेतु प्रस्ट्ताव तथा नीेि दशाएि गए संलग्नकों सदहत प्रस्ट्तुत करते हैं।

2. हम यह भी र्घोणा करते हैं दक प्रस्ट्तुत की गई जानकारी, जजसमें संलग्नक में दी गई जानकारी भी शाचमल है, हमारी सवोमि जानकारी के अनुसार सही है :-

( 1) प्रस्ट्ताववत सोसाइटी का नाम*;
(2) पंजीकृ त दकया जाने वाला पता;
(3) ई-मेल-पता;
(4) काय िेित्र;
(5) सोसाइटी के उद्देश्य;
(6) कृ पया यह स्ट्पष्ट करें दक क्या आवेदक अलग-अलग पररवारों से संबंचति हैं तथा क्या वे एक-दूसरे के साथ चनम्नचलजति संबंोिं में से दकसी संबं िमें हैं, जैसा दक ािरा 6 के अंतगति ववचनददष्टि है :- पत्नी, पचत, वपता, माता, दादा, दादी, सौतेले वपता, सौतेली माता, पुत्र, पुत्री, सौतेला पुत्र, सौतेली पुत्री, पोता, पोती, भाई, बहन, सौतेला भाई, सौतेली बहन, अथवा भाई या सौतेले भाई की पत्नी।
(7) यदद पू ँजी शेयर द्वारा जुटाई जानी है, तो जारी दकए जाने वाले शेयरों का मूल्य और संख्या बताएँ, साथ ही आवेदन की चतचथ तक सब् सक्राइब और भुगतान दकए गए शेयरों की सूीि भी बताएँ।
(8) बताएँ दक बैंक में एकवत्रत और जमा की गई शेयर पू ँजी की क ु ल राचश दकतनी है और क्या आवेदन के साथ र्शे राचश प्रमाणपत्र संलग्न है?
(9) संघीय सोसाइदटयों के मामले में, जहाँ आवेदक सोसाइदटयाँ और कं पचनयाँ हैं, (जहाँ आवेदक व्यवक्तयों से चभन्न हैं) बताएँ दक क्या उप-चनयमों में आवेदन पर हस्ट्तारि करने हेतु उन्हें अचकिृ त करने वाले संकल्प की प्रचतयाँ संलग्न हैं और यह भी बताएँ दक क्या वे अपनी सोसाइटी, कं पनी या दकसी चनगचमत चनकाय, जैसी भी जस्ट्थचत हो, की प्रबं िसचमचत के सदस्ट्य हैं। यदद आवेदक कोई फम िहै, तो बताएँ दक क्या वह उस फम िका भागीदार है या नहीं?
(10) बताएँ दक आवेदन की चतचथ तक प्रमोटरों द्वारा दकया गया प्रारंचभक व्यय दकतना है और उसके बाद सोसाइटी को पंजीकृ त क राने के चलए उनके द्वारा दकया जाने वाला अनुमाचनत व्यय दकतना ह ै?
(11) सोसाइटी की पुस्ट्तकें और ािते दकस र्भाा में रेि जाएँगे?
(12) उस व्यवक्त का नाम और पता जजससे पंजीकरण या अन्य दकसी संबं िमें पत्राािर दकया जाना ािदहए। (मुख्य प्रमोटर)।

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 88

* सोसाइटी का नाम दकसी भी जाचत या मि िसे संबंचति नहीं होना ािदहए।

3. हम आवेदकों (10 से कम नहीं) द्वारा हस्ट्तारिरत प्रस्ट्ताववत उप-चनयमों की ािर प्रचतयाँ प्रस्ट्तुत कर रहे हैं।

हस्ट्तारि :-

1. मुख्य प्रमोटर ………………………… 6. ……………………………………………………

2. …………………………………………………… 7. ……………………………………………………

3. …………………………………………………… 8. ……………………………………………………

4. …………………………………………....…… 9. ………………………………………………....

5. …………………………………………....…… 10. ……………………………………………...…

नोट :-

(1) सोसाइटी के प्रचतचनच ि के मामले में, उस प्रचतचनच ि को सोसाइटी की ओर से इस आवेदन पत्र और उपचनयमों पर हस्ट्तारि करने के चलए अचकिृ त करने वाले सचमचत के संकल्प की प्रचत इस आवेदन पत्र के साथ संलग्न की जानी ािदहए।

(2) कं पनी/चनगचमत चनकाय के मामले में, उसकी ओर से हस्ट्तारि करने वाले व्यवक्त की प्रचतचनच िजस्ट्थचत स्ट्पष्ट रूप से दशाईि जानी ािदहए।

संलग्नक :-

(1) बैंक बैलेंस प्रमाणपत्र।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 89 (2) शेयर पू ंजी में अंशदान देने वाले व्यवक्तयों की सूीि, साथ ही उनमें से प्रत्येक द्वारा योगदान की गई राचश और उनके द्वारा भुगतान दकया जाने वाला प्रवेश शुल्क।

(3) स्ट्कीम जजसमें यह वववरण दशायिा गया हो दक सोसाइटी का काय िआचथकि रूप से सुदृढ़ कै से होगा, और जहाँ स्ट्कीम में सोसाइटी द्वारा अलि संपव ि ािरण करने की पररकल्पना की गई है, वहाँ सोसाइटी को क्रय, अजजति या हस्ट्तांतररत की जाने वाली प्रस्ट्ताववत अलि संपव िका वववरण।

*(4) पंजीकृ त सोसाइटी की सचमचत के दकसी सदस्ट्य को सोसाइटी की ओर से आवेदन पर हस्ट्तारि करने हेतु प्राचकिृ त करने वाले संकल्प की प्रचत।

**(5) दकसी फम,ि कं पनी या अन्य चनगचमत चनकाय, सोसाइटी पंजीकरण अचचिनयम, 1860 के अंतगति पंजीकृ त सोसाइटी या सावजिचनक न्यासों के पंजीकरण से संबंचति तत्समय प्रवृ िदकसी कानून के अंतगति पंजीकृ त सावजिचनक न्यास द्वारा जारी दकए गए दस्ट्तावेज़ की प्रचत जो दकसी व्यवक्त को सोसाइटी की ओर से आवेदन पर हस्ट्तारि करने हेतु प्राचकिृ त करता हो।

पंजीकृ त डाक द्वारा ददनांक .........................को भेजा गया / ............................................ द्वारा रजजस्ट्रार/सहायक रजजस्ट्रार के कायालिय में/को हस्ट्तगत रूप से ववतररत दकया गया।

..................................

(मुख्य प्रोमोटर)

रजजस्ट्रार/सहायक रजजस्ट्रार के कायालिय में ददनांक .................. को पंजीकृ त डाक द्वारा /दस्ट्तीतौर पर .................. के द्वारा, प्राप्त हुआ। पंजीकरण प्रस्ट्तावों के रजजस्ट्टर में क्रमांक .................. पर दज िदकया गया। .................................................

(आवेदन प्राप्त करने वाले अचकिारी के हस्ट्तारि)

दटप्पजणयाँ :

* जब पंजीकृ त की जाने वाली सोसाइटी का कोई सदस्ट्य स्ट्वयं एक पंजीकृ त सोसाइटी हो, तो अग्रेर्वत दकया जाए।

** जब पंजीकृ त की जाने वाली सोसाइटी का कोई सदस्ट्य एक फम,ि कं पनी या अन्य कॉपोरेट चनकाय, सोसाइटी पंजीकरण अचचिनयम, 1860 के तहत पंजीकृ त सोसाइटी या सावजिचनक न्यासों के पंजीकरण से संबंचति तत्समय लागू दकसी कानून के तहत पंजीकृ त सावजिचनक न्यास हो, तो अग्रेर्वत दकया जाए।

पावती

मुख्य प्रोमोटर श्री .......................................... से ………………………… सोसाइटी के पंजीकरण हेतु ददनांक ...................... को पंजीकरण प्रस्ट्ताव संख्या ..................... प्राप्त हुई।

कायालिय की मुहर

.................................................

स्ट्थान : ......................................... (आवेदन प्राप्त करने वाले अचकिारी के हस्ट्तारि)

ददनांक :

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 90

रजजस्ट्रार/सहायक रजजस्ट्रार के कायालिय में प्राप्त पंजीकरण आवेदनों का रजजस्ट्टर

क्रम सं.	प्रस्ट्ताववत सोसाइटी का नाम	सोसाइटी का पूरा पता	जज़ला	आवेदन प्राचप्त की चतचथ	पावती की चतचथ	प्राचप्त कै से ह ुई (डाक द्वारा/ दस्ट्तीतौर पर)
1	2	3	4	5	6	7

माँगी गई अचतररक्त जानकारी का क्रमांक एवं चतचथ	चनािरिरत चतचथ जजसके भीतर जानकारी प्रस्ट्तुत करनी ह ै	जानकारी प्राप्त होने की चतचथ	पंजीकरण की संख्या और चतचथ	उस आदेश की संख्या और चतचथ जजसके तहत पंजीकरण अस्ट्वीकार दकया गया है	रजजस्ट्टर रनिे के चलए रजजस्ट्रार द्वारा अचकिृ त अचकिारी का आद्यारि	दटप्पणी
8	9	10	11	12	13	14

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 91

पंजीकृ त या पंजीकृ त मानी जाने वाली सहकारी सोसाइटी का रजजस्ट्टर

जज़ला .................

पंजीकरण क्रमांक	सोसाइटी का पूरा नाम और पता	पंजीकरण की चतचथ	फाइल संख्या	सोसाइटी की श्रेणी	उप-श्रेणी
1	2	3	4	5	6

पंजीकरण की अचसिूनिा वाले सरकारी राजपत्र की पृष्ठ संख्या और चतचथ	रजजस्ट्रार का आद्यारि	रजजस्ट्रार द्वारा समापन की चतचथ	समापन की अचसिूनिा वाले सरकारी राजपत्र की पृष्ठ संख्या और चतचथ	चनरस्ट्त करने की चतचथ और संख्या	रजजस्ट्रार द्वारा रजजस्ट्टर रनिे क े चलए अचकिृ त अचकिारी का आद्यारि
7	8	9	10	11	12

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 92

प्रपत्र "डी"

पंजीकृ त डाक पावती/ई-मेल/दडजजटल माध्यम से

ददनांक :

प्र्रेक

सहकारी सोसाइटी के रजजस्ट्रार का कायालिय

संघ प्रदेश दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव.

सेवा में,

..................सहकारी सोसाइटी चलचमटेड.

महोदय,

मुझे ऐसा प्रतीत होता है दक संलग्न वववरण में दशाएि गए अनुसार आपकी सोसाइटी के उप-चनयमों में

ँ दक संशोनि आवश्यक है/हैं और यह आपकी सोसाइटी के दहत में वांछनीय है/हैं। मैं आपसे अनुरो िकरता/करती हू आप अपनी सोसाइटी के दहत में इस/इन संशोनिों पर ववािर करें और दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव

ँ दक सहकारी सोसाइटी चनयम, 2024 के चनयम 10(1) के अंतगति इस सूनिा द्वारा आपसे अनुरो िकरता/करती हू आप इस सूनिा की प्राचप्त की चतचथ से 5 ददनों के भीतर अपनी सोसाइटी के उप-चनयमों में संशोनि करने के चलए आवश्यक कदम उठाएँ, अन्यथा दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी ववचनयम, 2024 की ािरा 14(1) के उपबं िके अनुसार कारविाई की जाएगी।

भवदीय

सहकारी सोसाइटी के रजजस्ट्रार,

संघ प्रदेश दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं

दीव.

चनयम 10(1) के अंतगति सूनिा के साथ संलग्न वववरण

	क्रम सं. ववद्यमान उप-चनयमों की सटीक शब्दावली	संशोनि के पश्चात उप- चनयम जैसा पढ़ा जाएगा	फाइल संख्या	यदद यह नया ह ै तो उप- चनयमों की सटीक शब्दावली	संशोनि आवश्यक क्यों समझा गया ह ै, इसके कारण
1	2	3	4	5	6

सहकारी सोसाइटी के रजजस्ट्रार,

…………………………………………………..

संघ प्रदेश दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव.

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 93

सेवा में,

सहकारी सोसाइटी के रजजस्ट्रार

.............

सोसाइटी के पुनगठिन के उद्देश्य से ...............सोसाइटी.....चल. की ववर्शे आम बैठक में, जो ...............

को ............... पर बुलाई गई थी, सोसाइटी ने अपने लेनदारों और/या सदस्ट्यों के साथ चनम्नचलजति आािर पर एक समझौता/व्यवस्ट्था को मंजूरी दी:

(1) लेनदारों के दावों को कम करके ;

(2) शेयर पू ंजी के मूल्य को कम करके ;

(3) पररसंपवयिों का पुनमू ल्यिांकन करके ;

(4) कोई अन्य मुद्दा.

उपरोक्त आािर पर तैयार की गई एक ववस्ट्तृत योजना, ऊपर उजल्लजति सोसाइटी की ववर्शे आम बैठक द्वारा पाररत प्रस्ट्ताव की एक प्रचत के साथ संलग्न है।

हम अनुरो िकरते हैं दक कृ पया सोसाइटी के पुनगठिन की योजना को अनुमोददत दकया जाए और उस संबं िमें आदेश जारी दकए जाएं।

अध्य/िसदस्ट्य/लेनदार/पररसमापक

.........सोसाइटी चल.

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 94

दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी ववचनयम, 2024 की उप-ािरा 27(2) के अंतगति दकसी पात्र व्यवक्त द्वारा सोसाइटी की सदस्ट्यता हेतु आवेदन करने के चलए उपयोग दकया जाने वाला प्रपत्र। सेवा में,

अध्य,ि

(रजजस्ट्रार, सहकारी सोसायइटी के माध्यम से)

महोदय,

मैं, अोिहस्ट्तारिी श्री/श्रीमती ........................................ (आवेदक का पूरा नाम), एतद्द्द्वारा आपकी

ँ। मैं अपने बारे में चनम्नचलजति वववरण नीेि प्रस्ट्तुत सोसाइटी की सदस्ट्यता के चलए आवेदन करता/करती हू

ँ —

करता/करती हू

1. उपनाम से प्रारंभ करते हुए पूरा नाम :-

2. पता (आवासीय- मोबाइल नंबर सदहत) :-

3. व्यवसाय/सेवा/व्यवसाय/पेशा :-

4. पता (सेवा/व्यवसाय/पेशा) :-

5. आवेदन की चतचथ को आयु :-

6. आवेददत सदस्ट्यता का वग ि(सहयोगी, नाममात्र, समथकि या साािरण) :-

7. राष्ट्रीयता :-

8. आवेदन के साथ दी गई शेयर मनी और प्रवेश शुल्क की राचश (क्रॉस ेिक, पे ऑडरि और

डीडी) :-

9. पररवार द्वारा माचलक या दकरायेदार के रूप में ािररत कृ र्व भूचम/गैर-कृ र्व भूचम का वववरण

(जो भी लागू हो) :-

10. अन्य सहकारी सोसाइटी/ सोसाइदटयों की सदस्ट्यता के बारे में वववरण, यदद कोई हो, साथ

ही सोसाइटी /सोसाइदटयों में बकाया राचश या अचतदेय राचश, यदद कोई हो, के बारे में

जानकारी :-

11. सोसाइटी को आवेदन करने की चतचथ और यदद ज्ञात हो तो सोसाइटी द्वारा आवेदन स्ट्वीकार

न करने का कारण: -

12. मैं सोसाइटी के उप-चनयमों के तहत आवश्यक कोई अन्य जानकारी देने का वनि देता/देती

ँ।

हू

ँ दक मुझे सोसाइटी की सेवाओं की आवश्यकता है तथा यह भी घोर्वत मैं यह घोर्वत करता/करती हू

ँ दक मैंने सोसाइटी के उप-चनयमों के प्रावािनों को भली-भांचत समझ चलया है और सोसाइटी के साथ करता/करती हू

ँगी।

अपने सभी लेन-देन के संबं िमें मैं उन उप-चनयमों का पालन करने के चलए बाध्य रहू ँगा/रहू

नाम एवं हस्ट्तारि :

ददनांक :

स्ट्थान :

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 95

सेवा में,

श्री.......................................

........................................

महोदय,

आप ......................................... सहकारी सोसाइटी चलचमटेड के सदस्ट्य हैं, जजनका शेयरािरक क्रमांक .................. है। जैसा दक ववचनयम की ािरा 31 के अनुसार, प्रत्येक सदस्ट्य का यह कतव्यि है दक वह लगातार पाँ िर्वों की अवच िमें कम से कम एक बार आम सभा की बैठक में उपजस्ट्थत हो तथा सोसाइटी के उपचनयम संख्या ......... के अनुसार, लगातार पाँ िर्वों की अवच िमें कम से कम एक बार सोसाइटी की न्यूनतम स्ट्तर की सेवाओं का उपयोग करे, जो इस प्रकार है :-

"....................................................................................................................................................

..........."

संस्ट्था के अचभलेोिं के अनुसार, 31 मा िि..........को समाप्त होने वाले र्व िके चलए -

(1) आपने र्व ि...........से ........... तक आम सभा की दकसी भी बैठक में भाग नहीं चलया है। (2) आपने लगातार पाँ िर्वों की अवच िमें, अथाति ् र्व ि............... से ............... तक, कम से कम एक बार भी उपरोक्त उपचनयमों के अनुसार न्यूनतम स्ट्तर की सेवाओं का उपयोग नहीं दकया है। अत: उपयु क्ति उप चनयमों के अनुसार, आपको सोसाइटी के गैर-सदक्रय सदस्ट्य के रूप में घोर्वत दकया गया है। आपको एतद्द्द्वारा ववचनयम और उप-चनयमों के उपरोक्त प्रावािनों का पालन करने की सलाह दी जाती है। यदद आप उपरोक्त प्रावािनों का पालन नहीं करेंगे तो आपको मतदान का कोई अचकिार नहीं होगा। उपरोक्त पात्रता मानदंडों को पूरा करने पर आप एक सदक्रय सदस्ट्य के रूप में पुन: वगीकृ त होने के हकदार होंगे।

यदद आप सोसाइटी के इस चनणयि के ववरुद्ध अपील करना ािहते हैं, तो आप ािरा 31 के अनुसार सूनिा की चतचथ से 60 ददनों की अवच िके भीतर रजजस्ट्रार को अपील कर सकते हैं।

ददनांक :-

स्ट्थान :-

………………………………………..

अध्य/िप्रबंकि/मुख्य कायकिारी अचकिारी......... सोसाइटी चलचमटेड.

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 96

आवेदन संख्या (कायालियीन उपयोग हेतु) :-

ददनांक:

सेवा में,

सहकारी सूनिा अचकिारी,

[सोसाइटी का नाम]………………………….

[पता]………………………………..........................................................

[जज़ला] ………...........………………………

[वपन कोड] …...........……….

वर्वय : दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव दीव सहकारी सोसाइटी ववचनयम,

2024 की ािरा 37 की उप-ािरा (2) के अंतगति सूनिा हेतु अनुरो।ि

महोदय,

ँ। दादरा एवं नगर हवेली 1. मैं [नाम] पुत्र/पुत्री/पत्नी/पत्नी/नाम ….....................................……. का चनवासी हू

तथा दमण एवं दीव सहकारी सोसाइटी ववचनयम, 2024 की ािरा 37 की उप-ािरा (2) के अंतगति चनम्नचलजति

ँ।

जानकारी प्राप्त करना ािहता/ािहती हू

अपीलकता िका पूरा पता :-

वपन कोड :-

फोन नंबर: (यदद उपलब् िहो): मोबाइल नंबर: ई-मेल: (यदद उपलब् िहो):

2. यह जानकारी नीेि ददए गए वववरण के अनुसार [सोसाइटी का नाम] से संबंचति है:

ँ और सदस्ट्यता संख्या 3. मैं प्रमाजणत करता/करती हू ँ दक मैं [आज की चतचथ तक] [सोसाइटी का नाम] का सदस्ट्य हू

…………. है।

ँ दक अनुच्छे द 2 के अंतगति मांगी गई जानकारी के वल [सोसाइटी का नाम] के 4. मैं यह प्रमाजणत करता/करती हू

मामलों और प्रबंनि से संबंचति जानकारी तक सीचमत है और यह जानकारी दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सोसाइटी ववचनयम, 2024 की ािरा 37 की उपािरा (1) के अनुसार [सोसाइटी का नाम] द्वारा अपने उप-चनयमों में चनददष्टि प्रकटीकरण मानदंडों के अंतगति आने वाली जानकारी तक ही सीचमत है।

5. मैंने आवेदन शुल्क (रसीद संलग्न) के चलए आवश्यक राचश रुपये ………………(शब्दों में ………..) रसीद संख्या _____ ददनांक ______ द्वारा जमा कर दी है।

6. मैं संबंचति चनयमों के अनुसार आवश्यक कोई भी अचतररक्त शुल्क/प्रभार (यदद लागू हो) का भुगतान करने का ँ।

भी वनि देता/देती हू

ददनांक:

स्ट्थान:

[संलग्न: आवेदन शुल्क के चलए रुपये …………..(शब्दों में ………..) की रसीद संख्या _____ ददनांक ______] भवदीय,

(सदस्ट्य के हस्ट्तारि)SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 97

[दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी ववचनयम, 2024 की ािरा 43(1)] 1. क्रम संख्या

2. प्रवेश की चतचथ

3. प्रवेश शुल्क भुगतान की चतचथ

4. पूरा नाम

5. पता

6. मोबाइल नंबर

7. ईमेल आईडी

8. व्यवसाय

9. प्रवेश की चतचथ पर आयु

10. सदस्ट्य द्वारा नाचमत व्यवक्त का पूरा नाम और पता

11. नामांकन की चतचथ

12. सदस्ट्यता समाचप्त की चतचथ

13. सदस्ट्यता समाचप्त के कारण

14. दटप्पजणयाँ

क्रम संख्या		आवेदन की चतचथ आवंटन की चतचथ	प्राप्त राचश	ािररत शेयरों की संख्या
1	2	3	4	5

शेयर प्रमाणपत्रों की क्रम संख्या	शेयरािरक संख्या	नाचमत व्यवक्त का नाम	नामांकन की चतचथ	सोसाइटी के अचकिृ त व्यवक्त के नामारि
6	7	8	9	10

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 98

ँ और एक से अचकि क्रे दडट मैं .........................................., .......................का चनवासी हू

ँ, जजनके नाम नीेि ददए गए हैं:

सोसाइटी का सदस्ट्य हू

(1)

(2)

(3)

(4)

मैं, दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सोसाइटी चनयम, 2024 के चनयम 33 के अनुसार ँ दक मैं के वल ......... सहकारी सोसाइटी चलचमटेड से ही उािर लू ँगा/के वल ......... सहकारी र्घोणा करता/करती हू

सोसाइटी चलचमटेड में ही जमानत की जजम्मेदारी स्ट्वीकार करूँ गा/करूँ गी।

स्ट्थान :

ददनांक :

हस्ट्तारि :

साीि का नाम और हस्ट्तारि:

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 99

प्रपत्र "के "

ँ और मैं........................................(आयु....... र्व)ि चनवासी ........................... हू

ँ / ................सहकारी सोसाइटी चलचमटेड का सदस्ट्य हू ं, तथा सोसाइटी से ऋण प्राप्त करने की इच्छा रतिा हू

ँ लद्विीप सहकारी सोसाइटी ववचनयम, 2022 के लागू होने की तारी िसे पहले सोसाइटी से ऋण प्राप्त कर ुिका हू तथा दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सोसाइटी चनयम, 2024 की ािरा 53 के अनुसार यह र्घोणा ँ दक मेरे पास अनुसूीि में चनददष्टि भूचम है/भूचम में मेरा दहत है और मैं इसके द्वारा उक्त भूचम/भूचम में दहत करता हू

ं, तादक सोसाइटी द्वारा मुझे प्रदान पर ऋण की राचश के भुगतान के चलए सोसाइटी के प िमें प्रभार सृजजत करता हू

दकए गए / दकए जाने वाले ऋण की राचश तथा भववष्य में यदद कोई अचग्रम राचश दी जाए, तो उसकी अचकितम सीमा रुपये .......... (शब्दों में ...................................................) सदहत उस ऋण एवं अचग्रम पर देय ब्याज की अदायगी सुचनजश्चत की जा सके ।

गाँव का नाम	जजला का नाम	सवेणि संख्या		सीमाएँ दजणि पूव,ि उरि पूव ि
		सीटी सवेणि भूंिड संख्या	सीटी सवेणि भूंिड का दहस्ट्सा (भाग)	ेित्रफल एकड़ गुठा
1	2	3	4	4

भूचम में दहत की प्रकृ चत, यदद कोई हो	मूल्यांकन/आकलन (रूपये में)	अनुमाचनत मूल्य (रुपये में)	भार / दाचयत्व (यदद कोई हो)	दटप्पणी, यदद कोई हो
6	7	8	9	10

इसके साक्ष्य स्ट्वरूप मैं, श्री/श्रीमती............................................ इसके नीेि आज र्व ि20........ के ....... के

ँ।

........ ददन उपरोक्त.........................के नाम से हस्ट्तारि ओर पररदत्त करता हू

द्वारा प्रमाजणत

गवाह (1) ................... आवेदक/ऋणी के हस्ट्तारि (2) .................

ग्राम अचकिारी/सचवि को सन्यिवाद इस अनुरो िके साथ अग्रेर्वत दकया जाता है दक र्घोणा के अंतगति प्रभार.............. का वववरण अचकिार अचभले िमें शाचमल दकया जाए तथा सोसाइटी को ररकॉड िहेतु वापस कर ददया जाए।

अध्य/िसचवि

............................सोसाइटी अध्य.ि.......................................सोसाइटी चलचमटेड को सादर वापस दकया जाता है। र्घोणा के अंतगति सृजजत प्रभार ववचवित रूप से अचकिार अचभले िमें र्व ि20........ के ....... के ........ ददन को शाचमल दकया जाता है।

ग्राम कायालियSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 100

क्रमांक	रजजस्ट्टर में प्रवववष्ट की चतचथ	सदस्ट्य का नाम	र्घोणा की चतचथ	उस गाँव का नाम जहाँ भूचम जस्ट्थत ह ै	सवेणि संख्या सीटी सवेणि संख्या भूंिड संख्या भूंिड दहस्ट्सा
1	2	3	4	5	6

ेित्रफल एकड़ गु ंठा	मूल्यांकन/आकलन (रूपये में)	अनुमाचनत मूल्य (रुपये में)	भार/ दाचयत्व (यदद कोई हो)	अचकितम ऋण राचश	अध्य िके आद्यारि
7	8	9	10	11	12

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 101

अववश्वास प्रस्ट्ताव पर ववािर करने हेतु सोसाइटी की ववर्शे बैठक बुलाने हेतु अनुरो िपत्र स्ट्थान :

ददनांक :

सेवा में,

सहकारी सोसाइदटयों के रजजस्ट्रार,

संघ प्रदेश दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव प्रशासन,

……………….

हम, ............... सोसाइटी चलचमटेड की प्रबं िसचमचत के अोिहस्ट्तारिी सदस्ट्यगण, दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सोसाइटी ववचनयम, 2024 की ािरा 73 की उपािरा (2) के तहत आपसे अनुरो िकरते हैं दक आप उक्त सोसाइटी के अध्य/िउपाध्य/िेियरमैन/उप ेियरमैन/सचवि/र्कोाध्य/िअथवा सोसाइटी के दकसी अन्य पदाचकिारी श्री/श्रीमती …………………………….……………… के ववरुद्ध अववश्वास प्रस्ट्ताव पर ववािर करने हेतु उपयु क्ति सोसाइटी की प्रबं िसचमचत की एक ववर्शे बैठक बुलाएं।

2. अववश्वास प्रस्ट्ताव के आािरों की प्रचत तथा प्रस्ट्ताववत अववश्वास प्रस्ट्ताव का पाठ इसके साथ संलग्न दकया गया है।

3. यह प्रस्ट्ताव श्री/श्रीमती ............................................. द्वारा प्रस्ट्तुत दकया जाएगा।

नाम एवं हस्ट्तारि

यदद आवश्यक हो तो और भी।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 102

अववश्वास प्रस्ट्ताव के संबं िमें ................................. सहकारी सोसाइटी की सचमचत की अपेजति ववर्शे बैठक के पररणाम के बारे में प्रमाण पत्र

मैं .................................... .......................................सहकारी सोसाइटी के रजजस्ट्रार, संघ प्रदेश दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव प्रशासन द्वारा प्राचकिृ त पीठासीन अचकिारी एतद्द्द्वारा प्रमाजणत करता ँ दक ......................................... सहकारी सोसाइटी चलचमटेड की प्रबं िसोसाइटी की अपेजति ववर्शे बैठक हू

................ को ................ बजे हुई/(नहीं हुई)।

इस बैठक में चनम्नचलजति प्रस्ट्ताव पाररत दकया जाता है :-

यह प्रमाण पत्र मेरे द्वारा ददनांक ......................... को, स्ट्थान ......................... पर जारी दकया गया है।

पीठासीन अचकिारी

(रजजस्ट्रार, सहकारी सोसाइटी द्वारा प्राचकिृ त)

.......................................

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 103

1. नाम आयु l

व्यवसाय पता l

2. नाम आयु l वववादकता ि

व्यवसाय पता l

3. नाम आयु l

व्यवसाय पता l

बनाम

1. नाम आयु l

व्यवसाय पता l ववरोीि

2. नाम आयु l

व्यवसाय पता l

3. नाम आयु l

व्यवसाय पता l

दावे का वववरण या वाद का कारण बनने वाले तथ्य और यह कब उत्पन्न हुआ।

वववादकता ि/ वववादकता िप िद्वारा चनम्नचलजति प्राथनिा की जाती है:

उपरोक्त दावे या मांगी गई राहत के समथनि में मैं/हम संलग्न सूीि के अनुसार दस्ट्तावेज़ और कागजात संलग्न ँ/रहे हैं।

कर रहा हू

ददनांक:

(वववादकता/िवववादकताओिं के हस्ट्तारि) मैं / हम, ................ वववादकता ि/ वववादकता िगण, यह र्घोणा करते हैं दक उपयु क्ति रूप से वजणति तथ्य मेरी / हमारी सवोमि जानकारी और ववश्वास के अनुसार सत्य हैं।

ददनांक:

(वववादकता ि/वववादकता िगण के हस्ट्तारि) नोट:-

(1) यदद और भी वववादकता िया ववरोीि हों, तो उनके नाम, पता, आयु और व्यवसाय का उल्ले िदकया जाना ािदहए।

(2) ववीिय दावों से संबंचति वववादों में, दावा की गई सटीक राचश का उल्ले िदकया जाना ािदहए, और जहाँ यह राचश ठीक-ठीक चनािरिरत नहीं की जा सकती, वहाँ दावा की गई अनुमाचनत राचश का उल्ले िदकया जाना ािदहए।

(3) जब कोई सोसाइटी वववादकता िहो, तो उसकी सोसाइटी या चनदेशक मंडल के प्रस्ट्ताव की एक प्रचत आवेदन के साथ संलग्न की जानी ािदहए।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 104

ािरा ………… के अंतगति सहकारी न्यायाचकिरण के सम िअपील का प्रपत्र

सेवा में,

अध्य ि

सहकारी न्यायाचकिरण

………………………………..

महोदया/महोदय,

वर्वय : रजजस्ट्रार/नाचमत व्यवक्त/नाचमत व्यवक्तयों के बोड िद्वारा ािरा ………. के अंतगति पाररत

आदेश/चनणयि के ववरुद्ध अपील।

1. अपीलकताओिं के नाम :

आयु (र्व)ि: ………………. चलंग:…………...

पूरा पता:

वपन कोड:

फोन नंबर (यदद उपलब् ि हो):……………….मोबाइल नंबर: ……………….ई-मेल (यदद उपलब् ि हो):…………….

नोट : यदद एक से अचकि अपीलकता िहैं, तो प्रत्येक अपीलकता िके ये वववरण अलग-अलग संलग्न करें। 2. प्रचतवादी/प्रचतवाददयों के नाम:

आयु (र्व)ि: …………... चलंग:………….

पूरा पता:

वपन कोड:

फोन नंबर (यदद उपलब् ि हो): ………………….मोबाइल नंबर: ………………………….ई-मेल (यदद उपलब् िहो):…………….

नोट: यदद एक से अचकि प्रचतवादी हैं, तो प्रत्येक प्रचतवादी के ये वववरण अलग-अलग संलग्न करें।

3. ुिनौती ददए गए आदेश/चनणयि का वववरण

(क) आदेश/चनणयि देने वाले प्राचकिारी का नाम : रजजस्ट्रार/नाचमत व्यवक्त/नाचमत

व्यवक्तयों का बोड।ि (कृ पया संबंचति प्राचकिारी पर चनशान लगाएँ और आदेश/चनणयि

की प्रचत संलग्न करें)

()ि संख्या:

(ग) आदेश/चनणयि की चतचथ:

4. कृ पया नीेि ददए गए संबंचति बॉक्स पर चनशान लगाएँ।

(क) क्या आपकी अपील समय-सीमा के भीतर है? हाँ/नहीं

()ि क्या आपकी अपील दकसी अचकिृ त प्रचतचनच िके माध्यम से की गई है? हाँ / नहीं

(कृ पया प्राचकिरण पत्र संलग्न करें)

5. अपील का वववरण (संेिप में):

6. इस अपील में मांगी गई राहत:

7. संलग्न दस्ट्तावेजों की सूीि:

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 105

र्घोणा

ँ दक :—

(i) मैं ………………. पुत्र/पुत्री/पत्नी ………………..…., अपीलकता िर्घोणा करता/करती हू

(क) ऊपर दी गई जानकारी सत्य और सही है; और

()ि मैंने ऊपर बताए गए दकसी भी तथ्य और इसके साथ प्रस्ट्तुत दस्ट्तावेजों को चछपाया

या गलत तरीके से प्रस्ट्तुत नहीं दकया है।

(ii) अपील समय-सीमा के भीतर दायर की गई है।

ददनांक:

स्ट्थान:

भवदीय

(अपीलकता/िप्राचकिृ त प्रचतचनच िके हस्ट्तारि)

यदद अपीलकता िन्यायाचकिरण के सम िअपनी ओर से उपजस्ट्थत होने और प्रस्ट्तुतीकरण देने के चलए दकसी प्रचतचनच ि को अचकिृ त करना ािहता है, तो उसे चनम्नचलजति र्घोणा प्रस्ट्तुत करनी होगी :-

मैं ……............. पुत्र/पुत्री/पत्नी ……...................…….., अपीलकता ि श्री/श्रीमती

ँ, जजनका संपकि वववरण नीेि …………………………………….. को अपना अचकिृ त प्रचतचनच िनाचमत करता/करती हू

ददया गया है:

पूरा पता:

वपन कोड:

फोन नंबर: (यदद उपलब् िहो):

मोबाइल नंबर:

ई-मेल: (यदद उपलब् िहो):

ददनांक:

स्ट्थान:

भवदीय,

(अपीलकता िके हस्ट्तारि)SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 106

ािरा 111 के तहत संपव िके हस्ट्तांतरण के चलए प्रमाण पत्र का प्रारूप

अलि संपव िके मामले में:

ूि ंदक दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सोसाइटी ववचनयम, 2024 की ािरा 99 के तहत रजजस्ट्रार या उसके द्वारा प्राचकिृ त व्यवक्त द्वारा, या ािरा 106 या 107 के तहत रजजस्ट्रार, उसके नामांदकत व्यवक्त या नामांदकत व्यवक्तयों के बोड िद्वारा पाररत प्रत्येक आदेश, ािरा 117 के तहत पररसमापक द्वारा पाररत प्रत्येक आदेश, ािरा 136 के तहत पाररत आदेशों के जलिाफ अपील में प्रशासक द्वारा पाररत प्रत्येक आदेश, और ािरा के तहत पुनरीणि में पाररत प्रत्येक आदेश के चनष्पादन में, ..................... सहकारी सोसाइटी चलचमटेड के प िमें, ........... ददन, ............. 20...... को व्यवक्त या व्यवक्तयों (ूिककता िया ूिककताओिं) की चनम्नचलजति संपव िकी वबक्री के चलए सूचति दकया गया था,

और ूि ंदक न्यायालय/कलेक्टर/सहकारी सोसाइदटयों के रजजस्ट्रार संतुष्ट हैं दक रिीदारों की कमी के कारण उक्त संपव िबेीि नहीं जा सकती है:

एतद्द्द्वारा उक्त ववचनयमन की ािरा 111 के तहत यह आदेश ददया जाता है दक ूिककता ि का अचकिार, स्ट्वाचमत्व और दहत उक्त सोसाइटी में चनदहत होगा और इसके साथ संलग्न अनुसूीि में चनािरिरत चनयमों और शतों के अीिन सोसाइटी को सौंप ददया जाएगा।

सवेणि संख्या	ेित्रफल और मूल्यांकन	बकायेदार के अचकिार, स्ट्वाचमत्व और दहत की प्रकृ चत	संपव िपर लगने वाले भार का वववरण

उक्त संपव,ि बकायादार से देय राचश की पूण/िआंचशक पूचत ि हेतु सोसाइटी को हस्ट्तांतररत की जाती है।

न्यायालय, कलेक्टर या रजजस्ट्रार की मुहर एवं मेरे हस्ट्तारि सदहत आज ........... ददन, ............. 20...... को जारी दकया गया।

न्यायालय/कलेक्टर/सहकारी

सोसाइटी यों के रजजस्ट्रार

लि संपव िके मामले में:

(संपव िके वववरण और हस्ट्तांतरण से संबंचति आवश्यक पररवतनिों के साथ प्रपत्र समान रहेगा) ।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 107

[सभी प्रवववष्टयाँ अचनवाय िहैं, जब तक दक अन्यथा उल्लेजति न हो]

सेवा में

सहकारी लोकपाल

………………………………….

महोदया/महोदय,

वर्वय: …………………….. (सोसाइटी का नाम) के ववरुद्ध चशकायत

1. चशकायतकता िका नाम: -

2. आयु (र्व)ि: -

3. चलंग: -

4. चशकायतकता िका पूरा पता: -

वपन कोड: -

फोन नंबर (यदद उपलब् िहो): -

मोबाइल नंबर: -

ई-मेल (यदद उपलब् िहो):

5. चशकायत: - (सोसाइटी का नाम और पूरा पता)

6. सदस्ट्यता संख्या, या सदस्ट्यता से संबंचति प्रासंचगक वववरण: -

7. दाजलि करने का तरीका: - पोटलि के माध्यम से/भौचतक रूप में/इलेक्रॉचनक रूप से

(कृ पया उपयुक्त ववकल्प पर चनशान लगाएँ)

8. (क) चशकायतकता िद्वारा सोसाइटी को पहले से की गई चशकायत की चतचथ और वववरण: -

(कृ पया चशकायत की एक प्रचत संलग्न करें)

()ि क्या ऐसी चशकायत को अस्ट्वीकार कर ददया गया था या ऐसी चशकायत की तारी िसे एक महीने के भीतर कोई जवाब नहीं चमला था या क्या चशकायतकता िसोसाइटी के जवाब से संतुष्ट नहीं है?

(ग) क्या चशकायत सोसाइटी के जवाब के एक महीने के बाद नहीं की गई है; या जहां कोई जवाब नहीं चमला है, ऐसी सोसाइटी को चशकायत करने की तारी िसे दो महीने के बाद नहीं की गई है?

9. कृ पया संबंचति बॉक्स पर सही का चनशान लगाएँ (हाँ/नहीं): क्या आपकी चशकायत:

(क) क्या यह दकसी प्राचकिरण, न्यायाचकिरण, न्यायालय या रजजस्ट्रार के सम ि ववािराीिन है या ािरा 102 के अंतगति मध्यस्ट्थता का वर्वय है? हाँ/नहीं

()ि क्या यह उसी वर्वय-वस्ट्तु के संबं ि में है जजसका चनपटारा दकसी वपछली कायविाही में लोकपाल के माध्यम से दकया गया था, ािहे वह उसी चशकायतकता िद्वारा, या दकसी एक या अचकि चशकायतकताओिं के साथ, या वर्वय-वस्ट्तु से संबंचति दकसी एक या अचकि पोिं द्वारा की गई हो या नहीं? हाँ/नहीं (ग) क्या यह दकसी अचकिृ त प्रचतचनच िके माध्यम से की गई है? हाँ/नहीं

10. चशकायत का वववरण:

11. लोकपाल से मांगी गई राहत: (कृ पया अपने दावे के समथनि में, यदद कोई हो, तो दस्ट्तावेजी प्रमाण की एक प्रचत संलग्न करें)

12. संलग्न दस्ट्तावेजों की सूीि: -SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 108 र्घोणा

ँ दक—

(i) मैं ……. पुत्र/पुत्री/पत्नी …………., चशकायतकता ियहाँ र्घोणा करता/करती हू

(क) ऊपर दी गई जानकारी सत्य और सही है; और

()ि मैंने ऊपर बताए गए दकसी भी तथ्य और इसके साथ प्रस्ट्तुत दस्ट्तावेजों को चछपाया या गलत तरीके से प्रस्ट्तुत नहीं दकया है।

(ii) (क) जहाँ सोसाइटी की ओर से उरि प्राप्त हो ुिका है: चशकायत सोसाइटी के उरि प्राप्त

होने के एक माह की अवच िसमाप्त होने से पूव िप्रस्ट्तुत की गई है;

()ि जहाँ सोसाइटी से प्रचतदक्रया प्राप्त नहीं हुई है: चशकायत सोसाइटी को अभ्यावेदन दकए जाने के दो महीने की समाचप्त से पहले दायर की गई है।

ददनांक :

स्ट्थान :

भवदीय,

(चशकायतकता/िअचकिृ त प्रचतचनच िके हस्ट्तारि)

यदद चशकायतकता िलोकपाल के सम िअपनी ओर से उपजस्ट्थत होने और अपना प िरनिे के चलए दकसी प्रचतचनच िको प्राचकिृ त करना ािहता/ािहती है, तो उसे चनम्नचलजति र्घोणा प्रस्ट्तुत करनी होगी :-

मैं ……. पुत्र/पुत्री/पत्नी ………….., चशकायतकता ि श्री/श्रीमती …………………………………….. को अपना

ँ, जजनका संपकि वववरण नीेि ददया गया है:

अचकिृ त प्रचतचनच िनाचमत करता/करती हू

पूरा पता:

वपन कोड:

फोन नंबर: (यदद उपलब् िहो):

मोबाइल नंबर: (यदद उपलब् िहो):

ई-मेल:

ददनांक:

स्ट्थान:

भवदीय,

(चशकायतकता िके हस्ट्तारि)SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 109

सहकारी सूनिा अचकिारी के चनणयि के ववरुद्ध अपील प्रपत्र

[सभी प्रवववष्टयाँ अचनवाय िहैं, जब तक दक अन्यथा उल्लेजति न हो]

सेवा में

सहकारी लोकपाल

……………………………………..

महोदया/महोदय,

वर्वय: …………………… (सोसाइटी का नाम) के ववरुद्ध अपील

1. अपीलकता िका नाम :-

2. आयु (र्व)ि :-

3. चलंग :-

4. चशकायतकता िका पूरा पता :-

वपन कोड :-

फोन नंबर (यदद उपलब् िहो) :-

मोबाइल नंबर :-

ई-मेल (यदद उपलब् िहो) :-

5. जजसके ववरुद्ध अपील की गई है :- (सोसाइटी का नाम और पूरा पता)

6. सदस्ट्यता संख्या, या सदस्ट्यता से संबंचति प्रासंचगक वववरण :-

7. दाजलि करने का तरीका :- पोटलि के माध्यम से/भौचतक रूप में/इलेक्रॉचनक रूप से

(कृ पया उपयुक्त ववकल्प पर चनशान लगाएँ)

8. (क) अपीलकता ि द्वारा सहकारी सूनिा अचकिारी को आवेदन की चतचथ और वववरण :- (कृ पया चशकायत की एक प्रचत संलग्न करें)

()ि क्या उप-ािरा (1) के तहत चनददष्टि आवेदन प्राचप्त की चतचथ से 30 ददनों की अवच िके भीतर सहकारी सूनिा अचकिारी से अपेजति जानकारी प्राप्त हुई है या नहीं अचचिनयम की ािरा 37 की ािरा (4) के अंतगति क्या आप अपील दायर करते हैं? हाँ/नहीं (कृ पया उरि की एक प्रचत संलग्न करें)

9. कृ पया नीेि ददए गए संबंचति बॉक्स पर चनशान लगाएँ।

क्या आपकी अपील:

क्या यह दकसी अचकिृ त प्रचतचनच िके माध्यम से की गई है? हाँ/नहीं

क्या यह अपील पहले ही लोकपाल के साथ उसी आािर पर चनपटाई जा ुिकी है या

प्रदक्रयाीिन है? हाँ/नहीं

10. अपील का वववरण:

11. इस अपील में लोकपाल से मांगी गई राहत:

12. संलग्न दस्ट्तावेजों की सूीि:

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 110

र्घोणा

ँ दक—

(i) मैं ……. पुत्र/पुत्री/पत्नी …………., अपीलाथी यहाँ र्घोणा करता/करती हू

(क) ऊपर दी गई जानकारी सत्य और सही है; और

(ii) अपील सहकारी सूनिा अचकिारी के आदेश की चतचथ से एक माह की समाचप्त से पूव,ि ािरा 37 की उपािरा (5) के तहत प्रदान की गई समयावच िके अनुसार दायर की जाती है।

भवदीय,

(अपीलकता/िअचकिृ त प्रचतचनच िके हस्ट्तारि)

यदद चशकायतकता िलोकपाल के सम िअपनी ओर से उपजस्ट्थत होने और प्रस्ट्तुचतकरण करने के चलए दकसी प्रचतचनच िको अचकिृ त करना ािहता/ािहती है, तो चनम्नचलजति र्घोणा प्रस्ट्तुत की जाएगी:—

मैं ……. पुत्र/पुत्री/पत्नी ……………., चशकायतकता िश्री/श्रीमती …………………………….. को अपना

ँ, जजनका संपकि वववरण नीेि ददया गया है:

अचकिृ त प्रचतचनच िनाचमत करता/करती हू

पूरा पता:

वपन कोड:

फोन नंबर: (यदद उपलब् िहो):

मोबाइल नंबर:

ई-मेल: (यदद उपलब् िहो):

ददनांक:

स्ट्थान:

भवदीय,

(अपीलकता िके हस्ट्तारि)SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 111

[जब तक दक अन्यथा उल्लेजति न हो सभी प्रवववष्टयाँ अचनवाय िहैं]

सेवा में,

रजजस्ट्रार

……………….

महोदया/महोदय,

वर्वय: सहकारी लोकपाल द्वारा ददनांक …………………… को पाररत चनणयि के ववरुद्ध …………………… (अपीलकता ि का नाम) द्वारा अपील ..

अपील का वववरण:

1. अपीलकता िका नाम:

2. अपीलकता िका पूरा पता:

वपन कोड:

फोन नंबर: (यदद उपलब् िहो):

मोबाइल नंबर:

ई-मेल: (यदद उपलब् िहो):

3. जजसके ववरुद्ध अपील की जा रही है: (सहकारी लोकपाल द्वारा पाररत चनदेशों का वववरण,

ददनांक और अन्य वववरण सदहत)

4. दाजलि करने का तरीका: पोटलि के माध्यम से/भौचतक रूप में/इलेक्रॉचनक रूप से (कृ पया

उपयुक्त ववकल्प पर चनशान लगाएँ)

5. अपील का वववरण:

6. (क) लोकपाल को की गई मूल चशकायत की चतचथ और वववरण: (कृ पया सभी संबंचति

दस्ट्तावेजों के साथ मूल चशकायत की एक प्रचत संलग्न करें)

()ि लोकपाल द्वारा पाररत चनदेशों का वववरण: (कृ पया चनदेशों की प्रचत एवं सभी संबंचति

दस्ट्तावेज संलग्न करें)

7. क्या आपकी अपील दकसी अचकिृ त प्रचतचनच िके माध्यम से की गई है? हाँ/नहीं

8. रजजस्ट्रार से अपील में मांगी गई राहत: (कृ पया अपील के समथनि में सभी दस्ट्तावेजी प्रमाण

संलग्न करें, यदद कोई हो)

9. संलग्न दस्ट्तावेजों की सूीि:

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 112

र्घोणा

ँ दक—

(i) मैं ……. पुत्र/पुत्री/पत्नी …………., अपीलकता ियहाँ र्घोणा करता/करती हू

(क) ऊपर दी गई जानकारी सत्य और सही है; और

()ि मैंने ऊपर और इसके साथ प्रस्ट्तुत दस्ट्तावेजों में वजणति दकसी भी तथ्य को चछपाया या गलत तरीके से प्रस्ट्तुत नहीं दकया है।

(ii) (क) यदद अपील समय पर दायर की जा रही है: अपील ािरा 113(3) के अनुसार एक माह

की अवच िसमाप्त होने से पूव िदायर की जाती है।

()ि यदद अपील एक माह की अवच िसमाप्त होने के पश्चात पयाप्ति कारणों से दायर की

जा रही है: यह अपील ािरा 113(3) के अंतगति एक माह की अवच िसमाप्त होने के

पश्चात, चनम्नचलजति पयाप्ति कारणों के आािर पर दायर की जाती है: (कृ पया यहाँ

कारण स्ट्पष्ट रूप से अंदकत करें):

भवदीय,

(अपीलकता/िअचकिृ त प्रचतचनच िके हस्ट्तारि)

यदद चशकायतकता िसहकारी लोकपाल के सम िअपनी ओर से प्रस्ट्तुचतयाँ देने हेतु दकसी प्रचतचनच िको अचकिृ त करना ािहता/ािहती है, तो चनम्नचलजति र्घोणा प्रस्ट्तुत की जाएगी :-

मैं………………………, पुत्र/पुत्री/पत्नी ……………………, चशकायतकता,ि एतद्द्द्वारा श्री/श्रीमती

ँ, जजनके संपकि वववरण ………………………………… को अपना अचकिृ त प्रचतचनच ि नाचमत करता/करती हू

चनम्नचलजति हैं:

पूरा पता:

वपन कोड:

फोन नंबर: (यदद उपलब् िहो):

मोबाइल नंबर:

ई-मेल: (यदद उपलब् िहो):

ददनांक:

स्ट्थान:

भवदीय,

(अपीलकता िके हस्ट्तारि)SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 113 प्रपत्र "यू"

1. पररसमापनाीिन (अंडर चलक्यूडेशन) सोसाइटी का नाम: -

2. पररसमापन आदेश की चतचथ: -

		रुपये
ए	प्रारंचभक नकद र्शे:
	1) नकद 2) बैंक में
बी	चतमाही के दौरान प्राचप्तयाँ: 1) ऋण वसूली (2) वापस ली गई चनवेश राचश (3) अनुपयोगी स्ट्टॉक (डेड स्ट्टॉक) आदद की वबक्री (4) वववव िप्राचप्तयाँ कु ल नकद.....
सी	चतमाही के दौरान ुिकाई गई देनदाररयाँ: (1) ब्याज सदहत ुिकाए गए ऋण : (क) सरकारी ऋण ()ि अन्य ऋण (2) ब्याज सदहत लौटाई गई जमा राचश (3) सोसाइटी के वेतन और अन्य बकाया ऋण (4) पररसमापन संबंीि व्यय (5) कानूनी व्यय (6) वववव िव्यय क ु ल नकद र्शे.. (1) हाथ में (2) बैंक में
डी	र्शे पररसंपवयिाँ: (1) बकाया ऋण (2) चनवेश (3) अनुपयोगी माल (डेड स्ट्टॉक) आदद का मूल्य (4) वववव िपररसंपवयिाँ क ु ल
ई	र्शे देयताएँ: (1) ुिकाए जाने योग्य जमा राचश (2) ुिकाए जाने वाले ऋण: (क) सरकारी ऋण ()ि अन्य ऋण (ग) वेतन देय (घ) वववव िबकाया
	अचतररक्त जानकारी पररसमापक का नाम: 1. पररसमापन की चतचथ को कु ल देयताएँ: जमा: 1. सदस्ट्यों की जमा 2. गैर-सदस्ट्यों की जमा 3. सोसाइदटयों की जमा 4. राज्य सहकारी बैंक चलचमटेड की जमा 5. कें द्रीय ववीिय संस्ट्था की जमा 6. वववव िजमा कु ल ... 2. वपछली चतमाही के अंत तक कु ल वसूली 1. मूलनि 2. ब्याज 3. पररसमापन शुल्क क ु ल ... 3. वसूल की जाने वाली र्शे पररसंपवयिाँ 4. ुिकाई जाने वाली र्शे देयताएँ 5. क्या सभी मामलों में आदेश पाररत दकए गए हैं? यदद नहीं, तो दकतने र्शे हैं? कोई आदेश पाररत न दकए जाने के कारण।

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 114

ददनांक: .................. 20.....

रजजस्ट्रार, सहकारी सोसाइटी को सन्यिवाद प्रेर्वत।

पररसमापक

सहकारी सोसाइटीSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 115

प्रत्येक सोसाइटी सदस्ट्य, पररवार के सदस्ट्यों और जजन कं पचनयों से वह संबद्ध है, द्वारा बैंक से चलए गए ऋणों के संबं िमें जानकारी

.........................................................बैंक चलचमटेड

..................................माह

क्रमांक	चनदेशक/सोसाइटी सदस्ट्य का नाम	पद	सोसाइटी सदस्ट्य/ चनदेशक क े पाररवाररक सदस्ट्य का नाम	क ं पनी/फम/िसंस्ट्था का नाम जजसमें सोसाइटी सदस्ट्य या उसका पाररवाररक सदस्ट्य दकसी भी रूप में संबद्ध है	सोसाइटी सदस्ट्य से संबं ि	चलए गए ऋण की राचश	स्ट्वीकृ त होने की चतचथ
1	2	3	4	5	6	7	8

बकाया राचश	क्या ऋण लेने वाले व्यवक्त को RBI/RCS/ NABARD के ददशाचनदेशों के अनुसार ऋण लेने की अनुमचत है	बकाया राचश	बकाया राचश की वसूली हेतु की गई कारविाई	दटप्पजणयाँ
9	10	11	12	13

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 116

यह अनुबं ि ददनांक..........................20.... को ...................पुत्र...................चनवासी ग्राम...................डाकघर....................(जजन्हें इसके बाद "आवेदक" कहा जाएगा, जजसमें इस संदभ िया अथ ि के प्रचतकू ल न होने पर उनके उरिाचकिारी, चनष्पादक, प्रशासक और प्रत्यावतकि शाचमल होंगे) एक प िके और .................... सहकारी कृ र्व सचमचत चलचमटेड (जजन्हें इसके बाद "सोसाइटी" कहा जाएगा, जजसमें इस संदभ ि या अथ िके प्रचतकू ल न होने पर उनके उरिाचकिारी, चनष्पादक, प्रशासक और प्रत्यावतकि शाचमल होंगे) दूसरे प ि के बी िदकया गया है।

जबदक आवेदक ने सोसाइटी की सदस्ट्यता के चलए आवेदन दकया है, और जबदक सोसाइटी ने अपने चनयमों एवं उप-चनयमों तथा इसमें ददए गए चनबंनि और शतों के अीिन आवेदक को सोसाइटी का सदस्ट्य स्ट्वीकार करने पर सहमचत व्यक्त की है।

इसके द्वारा दोनों पोिं के बी िचनम्नचलजति सहमचत व्यक्त की जाती है :

1. आवेदक सहमचत देता है दक वह अपने स्ट्वाचमत्व/कब्जे में जस्ट्थत, नीेि अनुसूीि में वजणति भूचम के टु कड़ों/डिडों को सोसाइटी के संयुक्त कृ र्व काय िहेतु, इस चतचथ से आगामी पाँ ि र्वों की अवच िके चलए सोसाइटी को सौंप देगा तथा सोसाइटी के अचपित्य में दे देगा। इस उद्देश्य की पूचत िहेतु, आवेदक ने उक्त अनुसूीि में वजणति भूचम के टु कड़ों/डिडों का वास्ट्तववक कब्जा सोसाइटी को सौंप भी ददया है।

2. आवेदक एतद्द्द्वारा उक्त ..................को-ऑपरेदटव फाचमांग सोसाइटी चलचमटेड को अपना अचभकता िएवं अचविक्ता चनयुक्त करता है तथा उसे अचकिृ त करता है दक वह आवेदक की नीेि वजणति अनुसूीि में सजम्मचलत भूचम के टु कड़ों/डिडों को, या उनमें से दकसी को, सोसाइटी के अन्य सदस्ट्य/सदस्ट्यों की भूचम के साथ या पृथक रूप से, सोसाइटी द्वारा आवश्यक समझे गए दकसी ऋण या ऋणों की अदायगी की सुराि हेतु बंकि र िसके तथा इस प्रयोजन के चलए आवश्यक बंकि ववले िचनष्पाददत कर सके । परंतु यह स्ट्पष्ट दकया जाता है दक आवेदक व्यवक्तगत रूप से अथवा उसकी कोई अन्य संपव ि जो सोसाइटी के संयुक्त कृ र्व ेित्र से बाहर है, उक्त बंकि ववले िया अन्य दस्ट्तावेजों के अंतगति देय दकसी भी राचश के भुगतान हेतु उरिदायी नहीं होगी, चसवाय इसके दक आवेदक सोसाइटी का सदस्ट्य होने के नाते जजतना उरिदायी हो सकता है और यह भी सहमचत एवं र्घोणा की जाती है दक सोसाइटी को आवेदक का अचभकता िएवं अचविक्ता चनयुक्त करने तथा आवेदक की भूचम को बंकि रनिे की जो अचकिाररता सोसाइटी को प्रदान की गई है, वह तब तक अपररवतनिीय रहेगी जब तक आवेदक सोसाइटी का सदस्ट्य बना रहता है।

3. यदद आवेदक सोसाइटी का सदस्ट्य रहना बंद कर देता है या उक्त पाँ िर्वों की अवच िसमाप्त हो जाती है, तो आवेदक सोसाइटी द्वारा प्रस्ट्ताववत उन भूचम के टु कड़ों/डिडों को स्ट्वीकार करेगा, जजन्हें सोसाइटी आवेदक को प्रदान करना उपयुक्त समझे — यदद सोसाइटी दकसी भी कारणवश आवेदक की मूल भूचम या उसके दकसी भाग को लौटाना अनुपयुक्त समझती है। परंतु यह शत िरहेगी दक सोसाइटी द्वारा प्रदान की गई भूचम की उत्पादकता उस भूचम के समतुल्य होगी जो आवेदक की थी और सोसाइटी द्वारा सोसाइटी में सजम्मलन के समय रीि गई थी। यदद सोसाइटी द्वारा रीि गई भूचम पर सोसाइटी में सजम्मलन से पूव ि कोईSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 117 भार/बंकि आदद लागू हो, तो सोसाइटी द्वारा आवेदक को प्रदान की जाने वाली भूचम का मूल्य उस बकाया भार/बंकि की देय राचश के अनुसार घटा ददया जाएगा, और सोसाइटी उक्त भार/बंकि को समाप्त करने की जजम्मेदारी लेगी।

4. यदद आवेदक, सोसाइटी का सदस्ट्य रहना बंद करने पर या उक्त पाँ िर्वों की अवच िसमाप्त होने पर, अनुसूीि में वजणति भूचम के टु कड़ों/डिडों या उनमें से दकसी के संबं ि में, या सोसाइटी द्वारा रोकी गई भूचम के संबं ि में — जजसके बदले सोसाइटी द्वारा समतुल्य उत्पादकता वाली भूचम प्रदान की गई है — नकद भुगतान की इच्छा व्यक्त करता है, और सोसाइटी ऐसे भुगतान के चलए सहमत होती है, तो सोसाइटी आवेदक को उस भूचम के संबं ि में ऐसा राचश भुगतान करेगी, जो आवेदक और सोसाइटी के बी िसहमचत से चनािरिरत की गई हो, परंतु उस राचश से वह देय राचश घटा दी जाएगी जो उक्त भूचम पर सोसाइटी में सजम्मलन से पूव िआवेदक द्वारा उत्पन्न दकसी बकाया भार/बंकि के संबं िमें देय हो। ऐसे भुगतान के पश्चात, आवेदक सोसाइटी या उसके नाचमत व्यवक्तयों को उक्त भूचम के हस्ट्तांतरण हेतु आवश्यक ववले,ि हस्ट्तांतरण पत्र या अन्य आश्वासन दस्ट्तावेज चनष्पाददत करेगा। तत्पश्चात सोसाइटी उक्त बकाया भार/बंकि का भुगतान करेगी।

5. यदद सोसाइटी आवेदक की स्ट्वाचमत्व वाली भूचम को सोसाइटी के पास ही बनाए रनिे का चनणयि लेती है, तो आवेदक सोसाइटी या उसके नाचमत व्यवक्त को उक्त भूचम के हस्ट्तांतरण हेतु आवश्यक ववले,ि हस्ट्तांतरण पत्र या अन्य आश्वासन दस्ट्तावेज चनष्पाददत करेगा। इसी प्रकार, सोसाइटी द्वारा आवेदक को प्रदान की गई भूचम के संबं िमें, सोसाइटी स्ट्वयं या उस भूचम के स्ट्वामी/स्ट्वाचमयों से आवश्यक ववले,ि हस्ट्तांतरण पत्र या अन्य दस्ट्तावेजों का चनष्पादन कराएगी, तादक उक्त भूचम का हस्ट्तांतरण ववचवित रूप से आवेदक को दकया जा सके ।

6. जब तक आवेदक सोसाइटी का सदस्ट्य बना रहता है, सोसाइटी द्वारा उप-चनयमों के अंतगति देय प्रचतफल (ररटन)ि आश्वासनों को भुगतान दकया जाएगा, और आवेदक को सोसाइटी की उप-चनयमों में प्रद िअन्य सभी अचकिारों एवं ववर्शेाचकिारों का लाभ प्राप्त होता रहेगा। 7. आवेदक यह भी सहमचत देता है दक यदद अनुसूीि में वजणति भूचम या उनमें से कोई भाग आवेदक को पुनः प्रदान दकया जाता है, तो उस भूचम पर सोसाइटी द्वारा दकए गए सुािर कायों के चलए वह वह चितपूचत िराचश देगा, जो सोसाइटी की सामान्य सभा द्वारा चनािरिरत की जाएगी। परंतु यह चितपूचत िके वल उसी भूचम के संबं िमें देय होगी, जजसका वास्ट्तववक कब्जा आवेदक को पुनः सौंपा गया हो। दकसी भूचम की उत्पादकता तथा उस पर दकए गए सुािर कायों का मूल्यांकन सोसाइटी की उप-चनयमों में चनािरिरत प्रावािनों के अनुसार दकया जाएगा।

8. यदद इस अनुबं िसे संबंचति दकसी भी प िके बी िकोई वववाद या मतभेद उत्पन्न होता है — ािहे वह अनुबं ि की व्याख्या, दक्रयान्वयन, या इसके अंतगति उत्पन्न अचकिारों, कतव्यिों अथवा दाचयत्वों से संबंचति हो — तो ऐसा वववाद या मतभेद उस सहकारी सोसाइटी अचचिनयम के प्रावािनों के अनुसार चनपटाया जाएगा जजसके अंतगति सोसाइटी पंजीकृ त है अथवा उस अचचिनयम के दकसी संशोनि या पुनः अचचिनयमन के अनुसार ।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 118 इसके साक्ष्य के रूप में, श्री/श्रीमती _________ ने यहाँ हस्ट्तारि दकए हैं और सहकारी कृ र्व सोसाइटी चलचमटेड की ओर से श्री/श्रीमती _________ ने ऊपर चलजति ददनांक एवं र्व िमें हस्ट्तारि दकए हैं।

उपरोक्त अनुसूीि के संदभ िमें —

उक्त ................................. द्वारा उपजस्ट्थचत में हस्ट्तारिरत

उक्त ................... द्वारा ............. सहकारी कृ र्व सोसायटी चलचमटेड की ओर से उपजस्ट्थचत में हस्ट्तारिरत 1.

रजजस्ट्रार द्वारा चनयम 54 एफ के तहत सोसाइटी के नाम और अन्य वववरण दशानिे वाला रजजस्ट्टर

क्रम संख्या	सोसाइटी का नाम और पता	उपचनयम संख्या जजसमें चनदेशक मंडल की संख्या का प्रावािन है	चनवानिि ेित्रों के नाम	चनवाचिति होने वाले चनदेशकों की संख्या
1	2	3	4	5

वपछला ुिनाव दकस तारी िको ह ुआ था	चनवाचिति चनदेशक मंडल के प्रथम बैठक की चतचथ	वतमिान चनदेशक मंडल का कायकिाल समाप्त होने की चतचथ	दटप्पणी	अचकिारी के आद्यारि
6	7	8	9	10

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 119

सोसाइटी की सचमचत की अवच ि त्मि होने से छह महीने पहले सोसाइटी द्वारा रजजस्ट्रार और को-ऑपरेदटव इलेक्शन प्राचकिारी को ररपोट िदी जाएगी।

1. सहकारी सोसाइटी का नाम: -

2. पंजीकरण संख्या: -

3. पंजीकरण की चतचथ: -

4. सोसाइटी के अंचतम ुिनाव पररणाम की र्घोणा की चतचथ: -

5. वतमिान सोसाइटी के कायकिाल की समाचप्त चतचथ: -

6. सोसाइटी के उप-चनयमों के अनुसार चनवानिि ेित्रों की संख्या: -

7. चनवाचिति होने वाले सोसाइटी सदस्ट्यों की संख्या: -

नोट :- सोसाइटी के मुख्य कायकिारी अचकिारी/सचवि/प्रबंकि द्वारा यह प्रमाणपत्र प्रस्ट्तुत दकया जाएगा दक अनंचतम मतदाता सूीि चनािरिरत समय-सीमा के भीतर प्रस्ट्तुत की जाएगी, और वह चनम्नानुसार प्रमाजणत करेगा:

प्रमाणपत्र

मैं, ——————————————, मुख्य कायकिारी अचकिारी / सचवि / प्रबंकि, —————————————

ँ दक—

सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, स्ट्थान ……………., जजला ……………., यह प्रमाजणत करता हू 1. सोसाइटी द्वारा अनंचतम मतदाता सूीि चनािरिरत चतचथ से पूव ितथा वतमिान सोसाइटी के कायकिाल की समाचप्त से 120 ददवस पूव ितक तैयार कर प्रस्ट्तुत की जाएगी;

2. प्रपत्र ई-2 में दी गई जानकारी सोसाइटी के अचभलेोिं से प्राप्त एवं सत्य है;

3. अनंचतम मतदाता सूीि में सजम्मचलत की जाने वाली प्रवववष्टयाँ इन चनयमों के चनयम क्रमांक 61 के अनुसार होंगी।

ददनांक:

स्ट्थान:

नाम एवं हस्ट्तारि

सोसाइटी के मुख्य कायकिारी अचकिारी/

सचवि/प्रबंकि

सोसाइटी की मुहरSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 120

1. सोसाइटी का नाम और पता: ———————————————————

2. पंजीकरण संख्या और चतचथ: —————————————————————

3. मतदाताओं की अनंचतम सूीि के प्रकाशन की चतचथ तक कु ल सदस्ट्य: ———

4. मतदाताओं की अनंचतम सूीि के प्रकाशन की चतचथ तक कु ल पात्र मतदाता: —

5. चनवानिि ेित्र का नाम: -

क्र.सं.	सदस्ट्य का नाम (अंग्रेज़ी वणमिाला क्रम में) (उपनाम, पहला नाम और मध्य नाम)	सदस्ट्यता संख्या	आयु	चलंग	पता
1	2	3	4	5	6

क्र.सं.	सोसाइटी सदस्ट्य का नाम	सोसाइटी के प्रचतचनच िका नाम (उपनाम, प्रथम नाम और मध्य नाम)	सदस्ट्यता संख्या	आयु	चलंग
1	2	3	4	5	6

ददनांक: - नाम एवं हस्ट्तारि स्ट्थान: - सोसाइटी के मुख्य कायकिारी अचकिारी/सचवि/प्रबंकि सोसाइटी की मुहर

मतदाताओं की अनंचतम सूीि पर कोई भी दावा या आपव,ि यदद कोई हो, तो ………(ददन)……(समय) तक या उससे पहले ुिनाव अचकिारी को प्रस्ट्तुत की जानी ािदहए।

ुिनाव अचकिारी ………..सहकारी सोसाइटी चलचमटेड

और

……………………………………………….

ददनांक: -

स्ट्थान: -SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 121

1. सोसाइटी का नाम और पता: ———————————————————

2. पंजीकरण संख्या और चतचथ: —————————————————————

3. मतदाताओं की अंचतम सूीि के प्रकाशन की चतचथ तक कु ल सदस्ट्य: ———

4. मतदाताओं की अंचतम सूीि के प्रकाशन की चतचथ तक कु ल पात्र मतदाता: —

5. चनवानिि ेित्र का नाम: -

क्र.सं.	सदस्ट्य का नाम (अंग्रेज़ी वणमिाला क्रम में) (उपनाम, पहला नाम और मध्य नाम)	सदस्ट्यता संख्या	आयु	चलंग	पता
1	2	3	4	5	6

क्र.सं.	सोसाइटी सदस्ट्य का नाम	सोसाइटी के प्रचतचनच ि का नाम (उपनाम, प्रथम नाम और मध्य नाम)	सदस्ट्यता संख्या	आयु	चलंग
1	2	3	4	5	6

ददनांक: -

स्ट्थान: -

ुिनाव अचकिारी ………..सहकारी सोसाइटी चलचमटेड

और

……………………………………………….

मुहर : -SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 122

ररटचनांग अचकिारी का कायालिय————————— (वतमिान पद का पदनाम उजल्लजति दकया जाएगा) सहकारी सोसाइटी का नाम : ————————————— चलचमटेड, ………………. जजला —————

———

चनयम 54 जे (2) द्वारा प्रद िशवक्तयों का प्रयोग करते हुए तथा सहकारी ुिनाव प्राचकिरण द्वारा घोर्वत उपरोक्त सहकारी सोसाइदटयों के सचमचत सदस्ट्यों के ुिनाव हेतु, मैं .............. (आचकिाररक पदनाम ...............) और सोसाइटी सदस्ट्यों का ुिनाव कराने हेतु चनयुक्त ररटचनांग अचकिारी ...............

सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, .................एतद्द्द्वारा उक्त सहकारी सोसाइटी के सचमचत सदस्ट्य/सदस्ट्यों

ँ।

के ुिनाव हेतु ुिनाव के ववचभन्न रिणों का कायक्रिम तैयार एवं घोर्वत करता हू

ुिनाव द्वारा भरी जाने वाली ररवक्तयों की संख्या	नामांकन दाजलि करने की चतचथ और समय तथा नामांकन पत्र उपलब् ि कराने का स्ट्थान	नामांकन सूीि क े प्रकाशन की चतचथ और समय	नामांकन की जां ि की चतचथ, समय और स्ट्थान	वै िनामांकन के प्रकाशन की चतचथ और समय
1	2	3	4	5

उम्मीदवार द्वारा नामांकन वापस लेने की चतचथ और समय	ुिनाव लड़ने वाले उम्मीदवारों की अंचतम सूीि के प्रकाशन और ुिनाव चह्नि आवंटन की चतचथ, समय और स्ट्थान	मतदान की चतचथ, समय और स्ट्थान	मतगणना की चतचथ, समय और स्ट्थान	पररणाम की र्घोणा
6	7	8	9	10

ररटचनांग अचकिारी के कायालिय का पता: ..................................................

संपकि संख्या: .................................................. ईमेल आईडी: ..................................

ररटचनांग अचकिारी सहकारी सोसाइटी चल.एवं

(आचकिाररक पदनाम.............)SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 123

……………………… सहकारी सचमचत चलचमटेड, …………… जजला …………….के चलए ………….. में ुिनाव

मैं श्री/श्रीमती ……………………………... को …………......................…… चनवानिि ेित्र से ुिनाव हेतु प्रत्याशी ँ।

के रूप में नाचमत करता/करती हू

1. उम्मीदवार का नाम: ……………………………...…………(उपनाम) (नाम) (वपता/पचत का नाम)

2. आयु:

3. उम्मीदवार का पूरा डाक पता: …………………………

(आवासीय पते के प्रमाण और फोटो पहािन पत्र की फोटोकॉपी संलग्न)

4. संपकि सं. (ए) चनवास/कायालिय ………………………… (बी) मोबाइल सं. …………………. (सी) ई-मेल आईडी ……………… (डी) आािर काड िसं. ………………

5. चनवानिि ेित्र का नाम: ……………………

(i) आरजति सीट वाले चनवानिि ेित्र में, उस जाचत/जनजाचत या अन्य वपछड़ा वग ि का वववरण बताएँ जजससे उम्मीदवार संबंचति है।

(ii) चनवानिि ेित्र का नाम जजसमें ……………………………… (उम्मीदवार का नाम) मतदाता सूीि में मतदाता के रूप में दज िहै।

(iii) प्रत्याशी का क्रमांक …… उस चनवानिि ेित्र की मतदाता सूीि में, जजसमें उसका नाम मतदाता के रूप में दज िहै।

6. प्रस्ट्तावक का नाम ……………………………………………………………………. (उपनाम) (नाम) (वपता/पचत का नाम)

7. संपकि सं. (ए) चनवास/कायालिय ………………..…… (बी) मोबाइल नंबर …………..………… ई-मेल आईडी ………

8. चनवानिि ेित्र की मतदाता सूीि में प्रस्ट्तावक की क्रमांक …………......…………

प्रस्ट्तावक के हस्ट्तारि 9. अनुमोदक का नाम……………………………………… (उपनाम) (नाम) (वपता/पचत का नाम) 10. चनवानिि ेित्र की मतदाता सूीि में अनुमोदक का क्रमांक ……………...

अनुमोदक के हस्ट्तारिSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 124

ँ, तो संस्ट्था की सचमचत के सदस्ट्य मैं …………………………………. एतद्द्द्वारा, यदद चनवाचिति होता/होती हू

ँ।

के रूप में काय िकरने की अपनी सहमचत व्यक्त करता/करती हू

ददनांक: उम्मीदवार के हस्ट्तारि

ँ दक मैं दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण मैं ……………………………… एतद्द्द्वारा यह घोर्वत करता/करती हू

एवं दीव सहकारी सोसाइटी ववचनयम, 2024 अथवा दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी

ँ। सोसाइटी चनयम, 2024 अथवा संस्ट्था के उप-चनयमों के दकसी भी प्रावािन के अंतगति अपात्र नहीं हू

ददनांक: ……………………

उम्मीदवार के हस्ट्तारि: ……………………

ािरा 67(3) (एससी/एसटी/ओबाीसी) के अंतगति चनवानिि ेित्र के चलए उम्मीदवार द्वारा की जाने वाली

र्घोणा

ँ दक मैं ………………………….

मैं ……………………………………..एतद्द्द्वारा र्घोणा करता/करती हू

ँ जो दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव के संबं ि में अनुसूचति जाचत/जनजाचत का सदस्ट्य हू

जाचत/जनजाचत, अन्य वपछड़ा वग िहै। मैं इसके साथ समि प्राचकिारी द्वारा जारी अपने जाचत प्रमाण पत्र की

ँ।

सत्यावपत प्रचत संलग्न कर रहा/रही हू

उम्मीदवार के हस्ट्तारि: ……………………

ँ दक मेरे द्वारा अपने ुिनाव के चलए मैं........................................ एतद्द्द्वारा र्घोणा करता/करती हू

ुिने गए प्रतीक चह्नि मेरी वरीयता के क्रम में नीेि दशाएि गए हैं:

(1) ………………………, (2) …….…………..……… (3) ……………………..………

उम्मीदवार के हस्ट्तारि: ……………………

........................................................................................................................

नामांकन पत्र की क्रम संख्या …………………….

यह नामांकन मुझे मेरे कायालिय में ……….......…………… बजे (समय), ददनांक …………………… को, उम्मीदवार/उम्मीदवार के प्रस्ट्तावक द्वारा प्रस्ट्तुत दकया गया। ददनांक: ……………………

ररटचनांग अचकिारी के हस्ट्तारिSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 125

नामांकन पत्र का क्रमांक: ………......

……..........…... उम्मीदवार का नामांकन पत्र, जो ………….......………. चनवानिि ेित्र से …………………...

सहकारी सोसाइटी चलचमटेड के ुिनाव हेतु है, मुझे ……………………... उम्मीदवार/उम्मीदवार के प्रस्ट्तावक द्वारा प्रस्ट्तुत दकया गया।

सभी नामांकन पत्रों की जां ि…….........………... बजे (समय) पर, ददनांक ……..........…….. को, स्ट्थान ………...........…. पर की जाएगी।

स्ट्थान: ……………………

ददनांक: ……………………

ररटचनांग अचकिारी के हस्ट्तारि

…………(कायकिाल) के चलए ……………..(सोसाइटी का नाम) के सचमचत सदस्ट्यों के ुिनाव हेतु ……….. (ददनांक) को प्राप्त नामांकन पत्रों की सूीि

क्र.सं.	उम्मीदवार का नाम	उम्मीदवार का पता	अंचतम मतदाता सूीि में मतदाता क्रमांक	प्रस्ट्तावक का नाम	अंचतम मतदाता सूीि में क्रमांक	अनुमोदक का नाम	अंचतम मतदाता सूीि में क्रमांक
1	2	3	4	5	6	7	8

सभी नामांकन पत्रों की जां ि…….........………... (समय) पर ……..........…….. (चतचथ) को ………...........…. (स्ट्थान) पर की जाएगी।

स्ट्थान:

ददनांक:

ररटचनांग अचकिारी के हस्ट्तारिSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 126

जजला ………….. में ……………….. सहकारी सचमचत चलचमटेड के सचमचत सदस्ट्यों के ुिनाव के चलए ……..

(ददनांक) को नामांकन की जां िके बाद वै िनामांकन पत्रों की सूीि।

क्र.सं.	उम्मीदवार का नाम	उम्मीदवार का पता	अंचतम मतदाता सूीि से मतदाता क्रमांक	प्रस्ट्तावक का नाम	अंचतम मतदाता सूीि से मतदाता क्रमांक	अनुमोदक का नाम	अंचतम मतदाता सूीि से मतदाता क्रमांक
1	2	3	4	5	6	7	8

नोट:- नामांकन पत्र वापस लेने की अंचतम चतचथ ………. (ददनांक) को ……. (समय) बजे तक है।

ररटचनांग अचकिारी के हस्ट्तारि

जजला ……………….. में ……………….. सहकारी सोसाइटी चलचमटेड की सचमचत/बोड िके सदस्ट्यों का ुिनाव सेवा में,

ररटचनांग अचकिारी,

ँ और इसके मैं …………………………………………………. उपरोक्त ुिनाव में वै िरूप से नामांदकत उम्मीदवार हू

ँ।

द्वारा सूचति करता/करती हू ँ दक मैं अपनी उम्मीदवारी वापस लेता/लेती हू

स्ट्थान: ___________

ददनांक: ___________ वै िरूप से नामांदकत उम्मीदवार के हस्ट्तारि

यह सूनिा मुझे मेरे कायालिय में ………………………(समय) ददनांक ………………………(ददनांक) को ………………………(नाम) द्वारा दी गई।

ददनांक: …………………

ररटचनांग अचकिारी -------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 127

…………….. सहकारी सोसाइटी …………………… चलचमटेड के ुिनाव में वै ि नामांदकत उम्मीदवार द्वारा नाम वापसी की सूनिा * …………….. के माध्यम से (मेरे कायालिय में ददनांक) ……….. को ……………………..(समय) प्राप्त हुई।

ररटचनांग अचकिारी -------------------------------------------------------------------------------------------------------------

* यहाँ चनम्नचलजति ववकल्पों में से कोई एक उपयुक्त ववकल्प ुिनें।

(1) उम्मीदवार

(2) उम्मीदवार का प्रस्ट्तावक जजसे उम्मीदवार द्वारा चलजति रूप में प्रस्ट्ताव प्रस्ट्तुत करने के चलए अचकिृ त दकया गया हो।

..................................(कायकिाल) के चलए जजला ………………. में ………………. सहकारी सोसाइटी चलचमटेड के सचमचत सदस्ट्यों के ुिनाव के चलए ुिनाव लड़ने वाले उम्मीदवारों की सूीि

क्रम सं.	उम्मीदवार का नाम	उम्मीदवार का पता	उम्मीदवार को आवंदटत ुिनाव चन्हि
1
2
3

स्ट्थान: ___________

ददनांक: ___________ ररटचनांग अचकिारी के हस्ट्तारि

ध्यान दें—

1. नाम उपनाम के अनुसार अंग्रेजी वणमिाला क्रम में व्यवजस्ट्थत दकए जाएँगे। यदद उपनाम नहीं है तो प्रथम नाम चलेिं।

2. ुिनाव लड़ने वाले उम्मीदवारों की सूीि का प्रकाशन ररटचनांग अचकिारी के कायालिय और सोसाइटी के पंजीकृ त कायालिय के सूनिा पट्ट पर दकया जाएगा।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 128

............................... सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, जजला...........

........... से ........... तक ........... (र्व)ि अवच िके चलए ुिनाव ।

ुिनाव र्व ि............................, सीटों की संख्या ............................ है।

दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सोसाइटी चनयम, 2024 के चनयम 72 में चनदहत

ँ दक श्री/श्रीमती ................. (उम्मीदवार(ओं) प्रावािनों के अनुसरण में, मैं .................. घोर्वत करता/करती हू

का नाम/पता) को उपरोक्त सोसायटी में सीट/सीटों को भरने के चलए ववचवित रूप से चनवाचिति दकया गया है क्योंदक वह/वे सीट के चलए एकमात्र ुिनाव लड़ने वाले उम्मीदवार थे/थे।

ँ दक सदस्ट्यों की सचमचत बनाने के चलए ुिने जाने वाले उपयु क्ति मैं यह भी प्रमाजणत और घोर्वत करता हू

प्रासंचगक संख्या में सीटें ववचवित ुिनी गई हैं

स्ट्थान: .............

ददनांक: ..............

ररटचनांग अचकिारी के हस्ट्तारि

जजला ……………….. में …………………. सहकारी सोसाइटी चलचमटेड के सचमचत सदस्ट्यों का ुिनाव मैं, ……………………………………………….. उम्मीदवार/ …………………………………… का चनवानिि एजेंट, जो उपरोक्त ुिनाव में उम्मीदवार है, एतद्द्द्वारा ……………………………………………………(पोचलंग एजेंट के रूप में नाम और पता) को …………………… को मतदान के चलए चनािरिरत मतदान कें द्र संख्या ……..पर उपजस्ट्थत होने ँ।

के चलए चनयुक्त करता/करती हू

स्ट्थान: ………………

ददनांक: ………………

उम्मीदवार/चनवानिि एजेंट के हस्ट्तारि

ँ।

मैं ऐसे पोचलंग एजेंट के रूप में काय िकरने के चलए सहमत हू

स्ट्थान: .............

ददनांक: ..............

पोचलंग एजेंट के हस्ट्तारि पीठासीन अचकिारी के सम िपोचलंग एजेंट का र्घोणापत्र हस्ट्तारिरत दकया जाएगा।

ँ दक उपरोक्त ुिनाव में, मैं दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं मैं एतद्द्द्वारा र्घोणा करता/करती हू

दीव सहकारी सोसाइटी ववचनयम, 2024 और दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सोसाइटी चनयम, 2024 द्वारा चनर्वद्ध कोई भी काय,ि जजसे मैंने पढ़ चलया है/ जो मुझे पढ़कर सुनाया गया है, नहीं करूँ गा/करूँ गी ।

पोचलंग एजेंट के हस्ट्तारि

पीठासीन अचकिारी

मतदान कें द्र सं.

* मतदान हेतु मतदान कें द्र पर पोचलंग एजेंट को सौंपे जाने के चलए

** अनुपयुक्त ववकल्पों को काट दें।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 129

………………… सहकारी सोसाइटी चलचमटेड के सचमचत सदस्ट्य का ुिनाव ………………… जजला……………

सेवा में,

ररटचनांग अचकिारी,

………………

मैं, ………………………………………………. उम्मीदवार {{^{{FOOTNOTE **}}}} / ……………………………………………….

का चनवानिि एजेंट जो उपरोक्त ुिनाव में एक उम्मीदवार है, इसके द्वारा चनम्नचलजति व्यवक्तयों को मेरे ** / उनके मतगणना एजेंट के रूप में ……………………………………………… पर मतगणना में

ँ।

उपजस्ट्थत रहने के चलए चनयुक्त करता/करती हू

मतगणना एजेंट का नाम मतगणना एजेंट का पता

उम्मीदवार {{^{{FOOTNOTE **}}}} / चनवानिि एजेंट के हस्ट्तारि हम सहमत हैं दक हम ऐसे मतगणना अचभकता िके रूप में काय िकरेंगे।

मतगणना एजेंट के हस्ट्तारि:

1. …………………………………

2. …………………………………

स्ट्थान: …………………………

ददनांक: …………………………

( इसे ररटचनांग अचकिारी के सम िहस्ट्तारिरत दकया जाना है)

हम एतद्द्द्वारा र्घोणा करते हैं दक उपयु क्ति चनवानिि में हम दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सोसाइटी ववचनयम, 2024 तथा दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सोसाइटी चनयम, 2024 द्वारा चनर्वद्ध कोई भी काय िनहीं करेंगे

इसे हमने पढ़ चलया है **/ हमें पढ़कर सुनाए गए हैं।

मतगणना एजेंट के हस्ट्तारि:

तारी:ि ________

मेरे सम िहस्ट्तारि दकया गया

तारी:ि ________ ररटचनांग अचकिारी के हस्ट्तारि _______________________________________________________________________ **गलत ववकल्प को हटा दें।SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 130

(काउंटर फॉयल)

मतपत्र का क्रमांक: …………...

............................. सहकारी सचमचत चलचमटेड………….., जजला…………..

……………...…. से ……………...…. तक के चलए सचमचत सदस्ट्यों का चनवानिि,

मतदाता के हस्ट्तारि _______________________________________________________________________ मतपत्र का क्रमांक:

मतदाता सूीि में क्रमांक: ………………...….

........................................ सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, …………………...…...जजला……………...…...

……………...…. से ……………….... तक के चलए सचमचत सदस्ट्यों का चनवानिि,

उम्मीदवार का नाम	प्रदत प्रतीक	चदिह्नत करने का स्ट्थान

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 131

…………………को-ऑपरेदटव सोसाइटी चलचमटेड_______ जजला ………………………की सचमचत /बोड िसदस्ट्यों का ुिनाव

मतदान कें द्र का क्रमांक एवं नाम: …………………… बूथ सं. …………

प्रवववष्ट की क्र.सं.	मतदाता का नाम	मतदाता सूीि के भाग का क्र.सं.	उस मतदाता सूीि में मतदाता क े नाम का क्र.सं.	आपव ि दज ि करनेवाले व्यवक्त के हस्ट्ता-रि या अंगूठे का चनशान	आपव ि करने वाले व्यवक्त का पता	पहािनकता ि का नाम (यदद कोई हो)	आपव ि करने वाले का नाम	पीठासीन अचकिारी का आदेश	जमा राचश वापसी प्राप्त करते समय आपव ि करने वाले क े हस्ट्तारि
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

ददनांक: ........

पीठासीन अचकिारी का हस्ट्तारि

बूथ सं. .......

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 132

…………………सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, ………, जजला ........... के सचमचत सदस्ट्यों का चनवानिि मतदान कें द्र की सं. एवं नाम: …………………… बूथ सं. ....…………

मैं, ………………………………………. पुत्र ……………………………………. उम्र …………. चनवासी *

ँ दक

………………………………………….. इसके द्वारा र्घोणा करता/करती हू

(क) मैंने आज दकसी भी पोचलंग स्ट्टेशन पर दकसी दूसरे वोटर के सहायक के तौर पर काम नहीं दकया है, _________________________

()ि मैं ____________________ की ओर से मेरे द्वारा ररकॉड िदकए गए वोट को गुप्त रूि ँगा/रूि ँगी

सहायक के हस्ट्तारि * पूरा पता ददया जाना है

मतदाता का भाग संख् या एवं क्रम संख्या	मतदाता का पूरा नाम	सहायक का पूरा नाम	सहायक का पता	सहायक के हस्ट्तारि
1	2	3	4	5

पीठासीन अचकिारी का हस्ट्तारि

बूथ सं. .......

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 133

मतदाता का भाग संख् या एवं क्रम संख्या	मतदाता का पूरा नाम	ट ेडडड िमत पत्रों का क्रम संख् या	पहले से वोट दे ुिके व्यवक्त को जारी दकए गए मत पत्र का क्रम संख् या	वोट देने वाले व्यवक्त क े हस्ट्तारि या अंगूठे का चनशान
1	2	3	4	5

पीठासीन अचकिारी का हस्ट्तारि

बूथ सं. ....

…………………सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, ………, जजला ........... के सचमचत / बोड िसदस्ट्यों का चनवानिि मतदान कें द्र : …………………

बूथ सं. : …………………

मतदान की चतचथ : …………………

क्रम सं. कु ल सं.

से तक

1. प्राप्त मतपत्रों की संख्या :

2. अप्रयुक्त मतपत्रों की संख्या :

(क) पीठासीन अचकिारी के हस्ट्तारि सदहत : ………………

()ि पीठासीन अचकिारी के हस्ट्तारि के वबना : ………………

3. मतदान कें द्र पर इस्ट्तेमाल दकए गए मतपत्र

(1 – 2 = 3) : ………………

4. मतदान कें द्र पर उपयोग दकए गए लेदकन मतपेटी में न डाले गए मतपत्र

(क) टेडडड िरूप में उपयोग दकए गए मतपत्र : ………………

()ि रिाबी की वजह से रद्द दकए गए मतपत्र : ………………

5. मतपेटी में पाए जाने वाले मतपत्र

(3 – 4 = 5) : ………………

पीठासीन अचकिारी के हस्ट्तारि

बूथ सं. ....

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 134

…………………सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, ………, जजला ........... के सचमचत / बोड िसदस्ट्यों का चनवानिि मतदान कें द्र का नाम : ………………………………….

वोदटंग कं रोल यूचनट की पहािन संख्या : …………………………………………………..

मतदान कें द्र पर उपयोग में लाई गई

i. बैलदटंग यूचनट : _________

ii. कं रोल यूचनट : _________

1	मतदान कें द्र के चलए चनयत कु ल चनवाकििों की संख्या			NaN
2	मतदाता रजजस्ट्टर (प्रपत्र 17ए) में दज िकु ल मतदाताओं की संख्या			NaN
3	ऐसे मतदाताओं की संख्या जजन्होंने मतदान न करने का चनणयि चलया			NaN
4	ऐसे मतदाताओं की संख्या जजन्हें मतदान करने की अनुमचत नहीं दी गई			NaN
5	वोदटंग मशीन के अनुसार ररकॉड िदकए गए कु ल मतों की संख्या			NaN
6	क्या मद सं. 5 के सामने ददािए गए कु ल वोटों की संख्या, मद सं. 2 के सामने ददािए गए कु ल मतदाताओं की संख्या में से मद सं. 3 क े सामने ददािए गए वोट नहीं डालने का चनणयि लेने वाले मतदाताओं की संख्या और मद सं. 4 के सामने ददािए गए वोट डालने की अनुमचत नहीं ददए गए मतदाताओं की संख्या (2-3-4) को घटाने के बाद बीि संख्या से मेल ािती है, या कोई ववसंगचत देीि गई है?			NaN
7	जजन मतदाताओं को टेंडड िमतपत्र जारी दकए गए, उनकी संख्या			NaN
8	"टेंडड िमतपत्रों की कु ल संख्या"			NaN
	क्रम सं. से तक (क) उपयोग के चलए प्राप्त ………………………………………… ……………………………………………… ()ि मतदाताओं को जारी ………………………………………… ……………………………………………… (ग) अप्रयुक्त और वापस कर ददया गया ………………………… ………………………………………			NaN
9	पेपर सीलों का लेाि-जोाि क्र.सं. ………………………………… से ……………………………… तक	पोचलंग एजेंट का हस्ट्तारि		NaN
(1) सप्लाई दकए गए पेपर सीलों की क्रम संख् या		1.		NaN
	……………………………… से ……………………………… तक		NaN
(2) सप्लाई दकए गए कु ल संख्या __________		2.	NaN
	(3) इस्ट्तेमाल दकए गए पेपर सील की संख्या ________	3.	NaN
	(4) इस्ट्तेमाल नहीं दकए गए पेपर सील जो ररटचनांग ऑदफसर को वापस दकए गए की संख्या (मद सं. 2 में से मद सं. 3 घटाएं)	4.	NaN
	(5) चितग्रस्ट्त पेपर सील अगर कोई हो, तो उसका क्रम सं.	5.	NaN

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 135

ददनांक: पीठासीन अचकिारी का हस्ट्तारि

स्ट्थान:

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 136

मतदान के न्द्र सं.

क्रम सं.	उम्मीदवार का नाम	दज िमतों की संख् या
1
2
3
4
5
6
7
8
9	उपरोक्त में से दकसी को नहीं (NOTA)

स्ट्थान:

ददनांक: मतगणना पयविेकि के हस्ट्तारि

उम्मीदवार/ुिनाव एजेंट/मतगणना एजेंट का नाम पूण िहस्ट्तारि

1
2
3
4
5
6

स्ट्थान: .......................

ददनांक: ........................... ररटचिनंग अचकिारी के हस्ट्तारिSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 137

…………………सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, ………, जजला ........... के सचमचत सदस्ट्यों का चनवानिि

क्रम सं.	मतदान क ें द्र संख्या	मतदान क ें द्र का नाम	उम् मीदवार क े प िमें डाले गए वै ि मतों की संख्या	संख्या		मतदान क ें द्र पर क ु ल मतों की संख्या	ट ेंडड िमतों की संख्या
				वै ि मत	अस्ट्वीकृ त मत
1	2	3	4	5	6	7	8

स्ट्थान:

ददनांक: ररटचनांग अचकिारी के हस्ट्तारिSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 138

पररणाम की र्घोणा और सचमचत के सदस्ट्यों के नामों के प्रकाचशत करने का फॉम ि

..............सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, ……………., जजला ............. के सचमचत सदस्ट्यों के ………….…………… कायकिाल के चलए चनवानिि संबंीि वववरण

क्रम सं.	उम्मीदवार का नाम	प्राप्त मतों की संख्या
1
2
3
4

डाले गए कु ल मतों की संख्या
वै िमतों की कु ल संख्या
अमान्य मतों की कु ल संख्या
ट ेंडड िमतों की कु ल संख्या

ँ दक चनम्नचलजति तदनुसार, मैं ………………………………. ररटचनांग अचकिारी एतद्द्द्वारा र्घोणा करता हू

उम्मीदवार, जजन्होंने सबसे अचकि वोट प्राप्त दकए हैं, को …………. (सोसाइटी का नाम) के …………. (कायकिाल) के चलए सचमचत के सदस्ट्य के रूप में ववचवित रूप से ुिना जाता है।

क्रम सं.	उम्मीदवार का नाम
1
2
3
4

ररटचनांग अचकिारीSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 139

दादरा एवं नगर हवेली तथा दमण एवं दीव सहकारी सोसाइटी चनयम, 2024 में चनदहत प्रावािनों के अनुपालन ँ दक:

में, मैं यह घोर्वत करता हू

क्रम सं.	उम्मीदवार का नाम एवं पता
1
2
3
4

………………... सहकारी सचमचत, …………………. जजला ……………... के सचमचत सदस्ट्य के रूप में ववचवित चनवाचिति हुए हैं।

स्ट्थान :

ददनांक : ररटचनांग अचकिारी

……………… सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, ……….., जजला ............. की सचमचत के सदस्ट्यों के .............. कायकिाल हेतु ददनांक ……………… को चनवानिि हुआ।

एतद्द्द्वारा यह प्रमाजणत दकया जाता है दक ……………… 202...... की ........ तारी ि को श्री/श्रीमती/कु मारी ……………………… को उक्त सोसाइटी की सचमचत का सदस्ट्य चनवाचिति घोर्वत दकया गया है।

स्ट्थान : ………………

ददनांक : ………………

ररटचनांग अचकिारीSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 140

…………………. सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, ………….., जजला .......... के पदाचकिाररयों के चनवानिि हेतु नामांकन

1. उम्मीदवार का नाम :-

2. सदस्ट्यों के रजजस्ट्टर में क्र.सं. :-

3. उम्मीदवार के वपता/पचत का नाम :-

4. उम्मीदवार का पता :-

5. मतदाता सूीि में उम्मीदवार का क्र.सं. :-

क्रम सं.	नाम	मतदाता सूीि में सदस्ट्य क्रमांक	पता	हस्ट्तारि
1

7. समथकि का नाम और पता

क्रम सं.	नाम	मतदाता सूीि में सदस्ट्य क्रमांक	पता	हस्ट्तारि
1

उम्मीदवार द्वारा र्घोणा

ँ दक मैं ………………सहकारी सोसाइटी चलचमटेड, .......……, जजला………

मैं यह र्घोणा करता/करती हू

के अध्य/िउपाध्य िअथवा अन्य दकसी पदाचकिारी (उल्ले िकरें) के पद हेतु चनवानिि में उम्मीदवार बनने के ँ तथा मेरे द्वारा उपयु क्ति रूप में दी गई जानकारी मेरी सवोमि जानकारी और ववश्वास के अनुसार चलए इच्छु क हू

सत्य एवं सही है।

(क) मैंने .............. र्व िकी आयु पूण िकर ली है।

ँ।

()ि मैं एक मदहला हू (ग) मैं ……………वग/ि………………… श्रेणी की सदस्ट्य हू (घ) मुझे उक्त सहकारी सोसाइटी की सचमचत का सदस्ट्य एवं पदाचकिारी ुिने जाने में ववचनयम, चनयम अथवा उप-चनयमों के दकसी भी प्रावािन के अंतगति कोई अपात्रता नहीं है।

(ङ) मैं उक्त सहकारी संस्ट्था की सचमचत का सदस्ट्य एवं पदाचकिारी ुिने जाने हेतु

ँ। ववचनयम, चनयम एवं उप-चनयमों के अंतगति अपेजति अहतिाएँ रतिा/रतिी हू ददनांक: उम्मीदवार का हस्ट्तारिSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 141

यह नामांकन मुझे ………………. (समय) बजे ददनांक …………… को उम्मीदवार ………………………

(नाम) द्वारा प्राप्त हुआ।

ददनांक :

स्ट्थान : ररटचनांग अचकिारी

मैं, श्री/श्रीमती ....................................... पुत्र/पुत्री/पत्नी ........................ उम्र .............. र्व ि चनवासी .............. को ................. कायकिाल के चलए ............... सोसाइटी की सचमचत का सदस्ट्य चनयुक्त/चनवाचिति दकया गया है।

मैंने ददनांक ………………………………… से पदभार ग्रहण दकया है।

ँ दक सचमचत के कायकिाल के दौरान मैं, आज यानी ददनांक ......................... को यह र्घोणा करता/करती हू

ँगी, जो सचमचत द्वारा चलए गए सभी चनणयिों के चलए मैं संयुक्त रूप से तथा पृथक रूप से उरिदायी रहू ँगा/रहू

ँ दक सोसाइटी के दहतों के प्रचतकू ल दकए गए सोसाइटी के कायों से संबंचति हैं। मैं यह भी स्ट्वीकार करता/करती हू

सभी कायों एवं गलचतयों के चलए, जजन्हें मैंने सचमचत की बैठक के दौरान अथवा अन्यथा समथनि दकया है और

ँगी, जैसा जजनका मैंने ववर्शे रूप से ववरो िनहीं दकया है, मैं संयुक्त रूप से तथा पृथक रूप से उरिदायी रहू ँगा/रहू दक चनयम 107 में ववचनददष्टि है।

सचमचत के सदस्ट्य/चनदेशक के हस्ट्तारि

साीि के हस्ट्तारि

(सचवि/मुख्य कायकिारी अचकिारी) सोसाइटी की मुहरSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 142

Whereas, "The Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Regulation, 2024 (No. 1 of 2024) dated 30/09/2024 was published in the Official Gazette of the Union Territory of Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu on 17/01/2025, hereinafter referred to as the Regulation.

Whereas, the draft Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Rules,2025 as required under sub-section (1) of section 152 of the Regulation and the Notification inviting objections and suggestions were published in the Official Gazette of the Union Territory of Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu on 12/03/2025. Through the Notification, objections and suggestions for the draft rules were invited from the general public within a period of 30 days from the publication of the draft rules in the Official Gazette.

And whereas, objections and suggestions received from the public on the said draft rules have been considered by the Union Territory Administration.

Now, therefore, in exercise of the powers conferred by sub-section (1) of section 152 of the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Regulation, 2024 (No. 1 of 2024) the Union Territory Administration of Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu, hereby publishes the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Rules,2025.

By order and in the name of the Administrator of DNH & DD

Sd/– (Amit.K. Pamasi)

Joint Secretary (Co-operation), DNH & DDSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 143

These rules may be called the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Rules,2025.

(i) "adjudicating authority"-means in relation to any dispute under this Regulation the Registrar or his nominee or board of nominees appointed for the settlement of such dispute under the Regulation;

(ii) "form"-means a form appended to these rules;

(iii) "recovery officer"-means a person subordinate to the Registrar who is empowered to exercise the powers of the Registrar under section 140;

(iv) "Regulation" means the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Regulation, 2024;

(v) "sale officer"-means an officer empowered by the Registrar by a general or special order to attach and sell the property of the defaulter to execute any decree by attachment and sale under section 140;

(vi) "schedule"-means schedule appended to these rules;

(vii) "section"-means section of the Regulation;

(viii) "working capital" means funds at the disposal of a society inclusive of paid-up share capital, funds built out of profits, and money raised by borrowing and by other means.

Words and expressions defined in the Regulation and used but not defined in these rules shall have the meanings respectively assigned to them in the Regulation.

3.Application for registration.-(1) Every application for registration of a society under sub-section (1) of section 8 shall be in Form A and shall be accompanied by-

(a)a certificate, from the bank or banks stating the credit balance in favour of the proposed society therein;

(b)a list of persons who have contributed to the share capital together with the amount contributed by each of them, and the entrance fee paid by them;

(c)the scheme showing the details explaining how the working of the society will be economically sound and where the scheme envisages the holding of immovable property by the society, the description of immovable property proposed to be purchased, acquired or transferred to the society;

(d)such other documents as may be specified by the Registrar;

(e) certified copy of the resolution of the promoters which shall specify the name and address of one of the applicants to whom the Registrar may address correspondence under these rules before registration and dispatch or hand over registration documents.

(2) Where any member of a society to be registered is a registered society, a member of the committee of such registered society shall be authorised by that committee by a resolution to sign the application for registration and the bye-laws on its behalf, and a copy of such resolution shall be appended to the application.

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(3) Where any member of a society to be registered is a firm, company, other corporate body, society registered under the Societies Registration Act. 1860, or local authority or public trust registered under any law for the time being in force for the registration of such trusts, such firm, company, corporate body, society, local authority or public trust, as the case may be, shall duly authorise any person to sign the application for registration and the bye-laws on its behalf, and a copy of the resolution giving such authority shall be appended to the application.

(4) A copy of resolution indicating the name of one or more applicants, who are authorised to make alterations or additions to the proposed bye-laws submitted with the application, as may be suggested by the Registrar, shall be submitted.

(5) The application shall be sent to the Registrar in his office by registered post or delivery by hand or by electronic mode.

4.Registration.-(1) On receipt of an application under rule 3, the Registrar shall enter particulars of the application in the register of application to be maintained in Form B, give a serial number to the application, and issue a receipt in acknowledgement thereof.

(2) The Registrar may give, wherever necessary, opportunity to the applicants/promoters to modify the proposed bye-laws before finally registering the society or rejecting the application for registration of the society.

(3) The Registrar may before passing final orders, call for such further information or make such inquiry as he may deem necessary. It shall also be competent to the Registrar before registering a society to make such alterations in the draft bye-laws submitted with the application for registration as he may deem advisable, provided that the written consent of the applicants is obtained to such alterations.

(4) On registering a society and its bye-laws under sub-section (1) of Section 9, the Registrar shall as soon as may be, notify the registration of the society in the Official Gazette and grant to the society, a certificate of registration signed by him bearing his official seal and containing the registration number of the society, and the date of its registration. The Registrar shall also furnish the society with a certified copy of the bye-laws approved and registered by him.

(5) The period for the purpose of amendment of bye-laws under clause (c) of sub-section (1) of section 9 shall be three months from the date of the order of the Registrar under the said clause.

(6) Notwithstanding anything contained in sub-section (4) of section 9, where the Registrar is satisfied that the original registration certificate is irrecoverably lost and the duplicate certificate could not be issued as the files or records regarding the registration of the co-operative society was lost, after registration, the Registrar shall issue a certificate stating the registration number and date of registration of a co-operative society, on the basis of the details available in the audit report, audit certificate and the records available with the Registrar, signed and sealed by him, which shall be conclusive proof that the said society is duly registered and it shall be treated as a certificate of registration.

5.Matters in respect of which Registrar may direct society to make bye-laws or society may make bye-laws.-(1) With every application for registration, the applicant shall submit a draft of the bye-laws agreed upon by them. The bye-laws shall be consistent with the Regulation and these rules. The Registrar may direct a society to make bye-laws in respect of all or any of the following matters, that is to say-

(a) the name and address of the society including e-mail address and its branches, if any, however, the name does not refer to any caste or religious denomination and is not inconsistent with the objects of society;

(b) the area of its operation;

(d) the manner in which and the limit up to which the funds of the society may be raised, the maximum share capital which any one member may hold and the purpose to which the funds would be made applicable;

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(e) the circumstances under which the society may borrow funds and the procedure to be followed is such borrowing;

(f) the terms and qualifications for admission to membership;

(g) the class or occupation of its members, if membership is proposed to be so restricted;

(h) the rights and liabilities and the consequences of default in payment of any sum due by a member;

(i) payments and acquisition of interest in the society before the rights of membership are exercised by the member;

(j) the circumstances under which withdrawal from membership shall be permitted;

(k) the procedure to be followed in cases of withdrawal, ineligibility and death of members;

(l) the mode of conducting business, purchase, sale, stock-taking and other like matters;

(m) the privileges, rights and liabilities of nominal, associate and sympathiser member;

(n) the conditions, if any, under which the transfer of share or interest of a member may be permitted;

(o) the entrance and other fees and the fines, if any, to be collected from members;

(p) the maximum loan admissible to a member and the procedure to be followed in granting loans and extension of time for the repayment or renewals thereof, and in recovering loans from members;

(q) the method of appropriating payments made by members from whom moneys are due;

(r) voting rights of individual members in a federal society;

(s) the constitution of the Managing Committee and its powers and duties;

(t) the constitution of other bodies of the society as provided in the Regulation, these rules and the bye-laws.

(u) the election of delegates of individual members;

(v) restrictions on borrowing from members and non-members;

(w) the manner in which the loss of the society will be determined and its re-imbursement by the member who has not disposed of his produce through the society and who is found, guilty of a breach of the bye-laws or of any such contract;

(x) the scale of remuneration to be paid to a member who has rendered any service to the society;

(y) appropriation of profit for any other purpose which is not prescribed in sub-section (3) of section 58;

(z) the mode of custody and investments of funds;

(aa) the manner in which penalty should be levied on a member who is found to be guilty of breach of bye-laws;

(bb) the authorisation of an officer or officers to sign documents and to institute and defend suits and other legal proceedings on behalf of the society;

(cc) the method of recruitment, the conditions of service and the authority competent to fix, revise or regulate the scales of pay and allowances of paid officers and servants of the society and the procedure to be followed in the disposal of disciplinary cases against them;

(dd) the manner of summoning general meetings under section 81 and section 82, notice period, quorum and the manner of making, altering or abrogating bye-laws;

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(ee) the number of members required for the requisition of a special general meeting under section 82;

(ff) the utilisation of surplus assets of the society under section 122;

(2) (a) It shall be competent to the Registrar to frame model bye-laws for each class or classes of societies and to suggest modifications thereto from time to time.

(b) Such model bye-laws shall be adopted by a society with such modifications, if any, as may be suggested by the society and agreed to by the Registrar.

6.Prudential norms.-(1) Co-operative societies in the thrift and credit business shall be categorised on the basis of their deposits into following categories—

(a) micro;

(b) small;

(d) large.

(2) Prudential norms for different categories of societies referred to in sub-rule (1) may be notified by the Administrator, which includes—

(a) minimum aggregate value of paid-up capital and authorised share capital required for commencement of business in case of new registration;

(b) categorisation of capital into various tiers and limits for each tier;

(d) requirement of buffers for liquidity management;

(e) exposure limits in case of individual or group borrowers, aggregate borrowers and sectoral borrowers;

(f) norms for branch expansion; and

(g) disclosures.

7.Refusal of Registration.- Where any society does not furnish the information in regard to the society as required by the Registrar or fulfil any of the conditions laid down in the Regulation, these rules or the norms and conditions for registration of societies or class of societies as specified by the Registrar, the Registrar may refuse to register that society.

8.Maintenance of register.-(1) The register to be maintained by the Registrar under section 10 shall be in Form C.

(2) The Registrar shall assign for each class or sub-class of societies, a code of symbol, for giving registration number to the societies and the societies shall be registered from the dates specified by him.

9.Amendment of bye-laws.-(1) Bye-laws may be made, altered or abrogated by a resolution passed at a general meeting of the society held for that purpose.

(2) The society shall give due notice in accordance with its bye-laws to all the members for considering any amendment thereof in accordance with the bye-laws of the society.

(3) The resolution is passed by not less than two thirds of the members present, and voting at the general meeting at which a quorum shall be present or at an adjourned general meeting at which if a quorum is not present within half an hour from the time appointed for holding the meeting, the members present shall form quorum.

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(4) After the resolution is passed, a proposal shall, within a period of two months from the date of the general meeting at which the resolution was passed, be furnished to the Registrar along with, - (a) a copy of the relevant bye-laws in force with amendments proposed to be made in pursuance of the resolution, together with reasons justifying such amendments;

(b) a copy of the resolution passed in the general meeting;

(c) four copies of the text of the bye-laws as it would stand after amendment, signed by the officers duly authorised in this behalf by the committee of the society;

(d) a copy of the notice given to the members of the society of the proposal to amend the bye-law;

(e) such other information as may be required by the Registrar.

(5) On receipt of the proposal referred to in sub-rule (4), the Registrar shall examine the amendment proposed by the society and if he is satisfied that the amendment is not contrary to the Regulation or these rules and is in the interest of the society and co-operative movement, he may register the amendment and issue to the society a copy of the amendment certified by him under sub-section (4) of Section 13.

(6) Where the Registrar is of opinion that the proposed amendment may be accepted subject to any modification, he may indicate to the society such modification after explaining in writing his reasons therefor.

(7) The Registrar shall dispose of the application within two months from the date of the receipt of the proposal of amendment of bye-laws.

10.The manner of calling upon a society to make amendments to bye-laws under section 14.-(1) For the purposes of sub-section (1) of section 14, the Registrar may call upon a society to make the amendment by serving upon it a notice in Form D call upon a society to make such amendment to the bye-laws of the society as he considers to be necessary or desirable in its interest, within a period not exceeding two months from the date of service of notice. Such notice shall contain a draft of the amendment proposed by the Registrar.

(2) The society thereupon shall call a special general meeting for the purpose of such amendments and if the amendments are approved by the special general meeting it shall be forwarded to the Registrar who shall register the amendment and issue to the society a certified copy thereof.

11.Change in name of society.- (1) The name of a society may be changed under Section 15 so however that it does not refer to any caste or religious denomination and is not inconsistent with the objects of society.

(2) Every change in the name of a society shall be made by an amendment of its bye-laws and shall be notified in the Official Gazette.

(3) After the change in the name is approved by the Registrar, the society shall send the original registration certificate for amendment to the Registrar, who shall return the same to the society duly amended.

(4) The Registrar shall enter the new name in the register of societies maintained by him

12.Procedure for obtaining sanction under section 17(1).-(1) Where a society proposes to amalgamate itself with another society or to transfer its assets and liabilities, in whole or in part to any other society or to divide itself into two or more societies or to convert itself into another class of society or to change its object, it shall prepare a draft scheme in that behalf having regard to the provisions of sub-section (2) of section 17 and place the same before a special general meeting of its members.

(2) If the special general meeting approves the draft scheme, with or without modifications by a resolution passed by two thirds majority of the members present and voting at the meeting, the society shall forward a copy of the resolution and a copy of the draft scheme as approved by the special general meeting to the Registrar requesting him to accord his sanction to the proposal.

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(3) If the Registrar accords his previous sanction to the proposal, the society shall proceed to take further steps in accordance with the provisions of section 17.

13.Direction by Registrar for amalgamation or re-organisation of societies.-(1) Before issuing any order under sub-section (1) of Section 18 providing for the amalgamation or re-organisation of any society or societies, the Registrar shall prepare a draft scheme in respect of such amalgamation or re-organisation stating in particular the manner in which the new committee or committees, of the society or societies resulting from such amalgamation or re-organisation shall be constituted and the bye-laws which such society or societies shall follow. The Registrar shall then consult the federal society and after considering the suggestions, if any, that will be made by such federal society, shall send a copy of the draft of the order proposed to be issued by him under sub-section (1) of Section 18, to the society or each of the societies concerned calling upon it or them to invite objections or suggestions from any member or class of members thereof or from any creditor or class of creditors and to submit such objections and suggestions together with its own or their own suggestions and objections within a period of not less than one month from the date on which the copy of the draft aforesaid was received by it or them.

Provided that, such notified federal society shall communicate its opinion to the Registrar within a period of thirty days from the date of receipt of communication, failing which it shall be presumed that such federal society has no objection to the amalgamation or re-organisation and the Registrar shall be at liberty to proceed further to take action accordingly.

(2) The Registrar shall consider all such suggestions and objections and make such modifications in the draft order as may seem to him desirable in the light of those suggestions or objections and then issue a final order under clause (b) of sub-section (3) of Section 18.

(3) Any member or creditor of each of the societies to be amalgamated or re-organised, who has objected to the scheme of amalgamation or re-organisation within the period specified in sub-rule (3), may apply to the Registrar for payment of his share or interest, if he be a member, and the amount in satisfaction of his dues, if he be a creditor, such application shall be separate and distinct from the objection or suggestion which he may have submitted to the society or the Registrar under clause (b) of sub-section (3) of Section 18. It shall be competent for the Registrar to nominate an officer to investigate such applications and to determine the payments required to be made to the members or creditors, as the case may be.

(4) Subject to the provisions of the Regulation, these rules and the bye-laws, the Registrar may by order require the society concerned to meet in full or satisfy otherwise all due claims of the members and creditors and thereupon the society shall be bound to meet in full or satisfy otherwise all due claims of the members and creditors within such time as may be specified by the Registrar in the order.

14.Reconstruction of a Society.-(1) An application for reconstruction of a society under section 20 may be made in Form E. On receipt of such application the Registrar may, taking into consideration the compromise or arrangement for reconstruction of the society if he thinks fit, prepare a draft order indicating:

(i) the manner in which the amounts payable by the society to its creditors should be paid and the amounts recoverable from its debtor members should be recovered;

(ii) the manner in which the share capital, if any, of such members should be reduced;

(iii) the manner in which the scheme of reconstruction should be implemented: and

(iv) the manner in which the bye-laws of the society will stand amended in order to give effect to the scheme of reconstruction.

A copy of the draft order shall be exhibited on the notice board of the society and of the Registrar's office inviting objections and suggestions from all those interested within a specified time, which shall not exceed one month.

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(2) After taking into consideration the objections and suggestions if any received, the Registrar may issue an order approving such reconstruction or staying further proceedings in respect of such reconstruction. On issue of an order approving the reconstruction, the society shall stand reconstructed and the bye-laws of the society shall stand modified to that effect and to that extent.

15.Manner of issue of public notice of the proceedings of de-registration of society.-(1) Where the number of members of the society is so large and it is not possible to ascertain the correct addresses of all such members from the records of the office of the Registrar, and in the opinion of the Registrar it is not practicable to serve notice of hearing on each such individual member as contemplated under the sub-section (1) of Section 22, a public notice of the proceedings of the de-registration of society shall be published in two local newspapers having wide circulation in that locality in which the registered office of the society proposed for de-registration is situated, and of which at least one shall be in the regional language. A copy of the said public notice shall be sent to the registered address of the society by registered post acknowledgement due together with the directives to display it in the office of the society. Such copy of the notice shall also be displayed on the notice board in the office of the Registrar. If the notice sent by such registered post is returned undelivered, the notice shall be treated as having been duly served.

(2) Such public notice shall contain, amongst others, the following details, namely, —

(a) the reasons for initiating the proceedings for de-registration of the society;

(b) the date by which any aggrieved person may submit his written statements as to why the proposed action should not be taken;

(c) the date on which and the place where the Registrar shall give an opportunity of being heard to any aggrieved person;

(d) the proposed action contemplated under the provisions of sub-sections (2) Section 22.

16.Conditions for realising the assets and liquidating the liabilities of the de-registered society by the Official Assignee.-(1) The Official Assignee shall work under the general control, superintendence, and directions of the Registrar.

(2) He shall have the following powers for the purposes of realising the assets and for liquidating the liabilities of society which is de-registered under the provisions of sub-section (1) of Section 22 namely. —

(a) he shall have powers to institute and defend any suit and other legal proceedings, civil and criminal, on behalf of the de-registered society in the name of his office;

(b) to carry on the business of the society, so far as may be necessary for the beneficial completion of the de-registration proceedings;

(c) to sell such immovable and movable property and actionable claims of the de-registered society generally by public auction or in exceptional cases by private contract with prior approval of the Registrar;

(d) to investigate all the claims against the de-registered society and subject to the provisions of the Regulation, to decide questions of priority arising out of such claims and to pay any class or classes of creditors in full or retable according to the amount of such debts. However, the Official Assignee shall pay all the liabilities in the following priority, namely—

(i)his salaries, remuneration, allowances, and other claims as may be approved by the Registrar;

(ii) wages and other payments to be made to the employees of the deregistered society including arrears as may be approved by the Registrar;

(iii) expenses required for beneficial completion of de-registration proceedings;

(iv) taxes, charges, fees and revenues, etc. payable under any other law for the time being in force and such other dues which are recoverable as arrears of land revenue;

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(v) any dues payable under the decree of any Court;

(vi) deposits;

(vii) loans payable to the Government of India;

(viii) loans payable to the Union territory Administration;

(ix) any other dues payable to the Government of India;

(x) any other dues payable to the Union territory Administration;

(xi) loans guaranteed by the Government of India;

(xii) loans guaranteed by the Union territory Administration;

(xiii) secured loans;

(xiv) unsecured loans;

(xv) shares of the Government of India;

(xvi) shares of the Union territory Administration;

(xvii) shares of any financial institution:

(xviii) shares of co-operative societies;

(xix) shares of other body corporates;

(xx) shares of members.

(e) to make any compromise or arrangement, with creditors or persons claiming to be the creditors of having or alleging themselves to have any claims, present or future, whereby he may be rendered liable;

(f) to compromise all calls, or liabilities to calls, and debts and liabilities capable of resulting in debts, and all claims present or future, certain or contingent, subsisting or supposed to subsist between him and contributory or alleged contributory or other debtors or person apprehending liability to him and all questions in any way relating to or affecting the assets of de-registration proceedings on such terms as may be agreed, and to take any security for the discharge of any such calls, liability, debt or claim and give a complete discharge in respect thereof;

(g) to determine from time to time, after giving an opportunity to answer the claims, the contribution to be made, or remaining to be made by the members or past members of the de-registered society or by the estates, nominees, heirs or legal representatives of the deceased members of deregistered society, or by the officer, past officer of the estate or nominee, heirs or legal representatives of deceased officer to the assets of de-registered society, such contribution being inclusive of debts and dues from such members or officers of the de-registered society;

(h) to determine from whom and in what proportion the cost of de-registration and that of the proceedings of de-registration shall be borne;

(i) to fix the time or times within which the creditors shall prove their debts and claims;

(j) to summon and enforce the attendance of witnesses and to compel the production of any books, accounts, documents/securities, cash or other properties belonging to the society de-registered which have vested in him but are in the possession of any person or body corporate by same means and in the same manner as provided in the case of civil case under the Code of Civil Procedure. 1908;

(k) to do all acts and to execute in his name on behalf of the society deregistered all deeds, receipts and other documents as may be necessary for finalisation of proceedings of de-registration.

(3) Immediately on his appointment, the Official Assignee shall proceed to realise the assets of the society de-registered by sale or otherwise and liquidate the liabilities.

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(4) The Official Assignee, during the tenure of office, present accounts of his receipts, not less than twice in each year, to the Registrar. The Registrar shall cause the accounts to be audited in such manner as he thinks fit and for the purpose of audit, the Official Assignee shall furnish to the Registrar with such accounts and information as he or the person appointed by him, may require.

(5) The Official Assignee shall pay such fees as the Registrar may direct for the audit of accounts and books kept by him or by the society de-registered.

(6) The Official Assignee shall on demand and on payment of such fee as he may determine supply a copy of audited account to contributory.

(7) He shall be held liable for any irregularities which might be discovered in the course or as a result of audit or otherwise in respect of transaction subsequent to his taking over the charge as Official Assignee and may be proceeded against as if it were an act against which action should be taken under Section 99.

Provided that no such action shall be taken unless the irregularities have caused or likely to cause the loss, damage and have occurred due to gross negligence or an act of omission or commission in carrying out duties and functions assigned to him.

(8) He shall, after settling assets and liabilities of the society de-registered as they stood on the date of his appointment, proceed to determine the contribution to be made or remaining to be made to the assets of the society de-registered by any person and the property of such person and call upon each of them by order to pay the amount specified in such order as contribution and as cost of the proceedings after de-registration as determined under this rule after approval of the Registrar. Every such order shall be submitted for approval to the Registrar who may modify it or refer it back to the Official Assignee for further enquiry or further action.

(9) If the sum assessed against any person is not covered, the Official Assignee may issue subsidiary order or orders against any other person or persons to the extent of the liability of each for the debts of the society de-registered until the whole amount due from such person is recovered. The provision of foregoing rule shall mutatis mutandis apply to such order.

(10) He shall submit the progress report and such other reports and statements to the Registrar, as the Registrar may require.

(11) He may empower one or more persons by general or special order in writing to make collection and to grant valid receipts on his behalf.

(12) He shall have power to call meetings of creditors and contributories and it shall be obligatory on all such persons to attend such meetings.

(13) The Official Assignee may, at any time, be removed by the Registrar and he shall on such removal hand over all the property and documents to such persons as the Registrar may direct.

(14) The Official Assignee shall exercise only those powers under the Regulation and these rules as may be determined by the Registrar by general or special order from time to time and in the manner and subject to the conditions he may impose.

(15) He shall maintain such books and accounts as the Registrar may require him to keep.

(16) He shall submit a final report to the Registrar. Before submission of final report, a general meeting of the members of the society shall be called. At such a meeting, the Official Assignee shall summarise his proceedings and report what sum, if any, remains in his possession after meeting all the liabilities of the society as determined under the rules and suggest how the surplus, if any, should be utilised. On acceptance of such report by the Registrar, the Official Assignee shall, within thirty days, arrange to transfer the entire surplus to the Registrar.

(17) On the day of acceptance of final report of the Official Assignee by the Registrar, all the assets of the society de-registered shall stand vested in the Registrar and the liabilities, if any, remained to have been liquidated, shall stand liquidated.

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(18) After the Registrar accepts final report and the surplus is transferred to him, he may terminate the appointment of Official Assignee, and from the date of such order the person appointed as Official Assignee shall cease to function.

(19) The Registrar shall fix the salary, remuneration and other allowances payable to the official assignee with reference to the nature and quantum of functions performed by him and any expenses of management which shall be payable out of the funds of the society.

17.Purposes for investment of surplus by the Registrar.-The Registrar shall dispose of the surplus vested in him under rule 16 in any manner at his discretion for the following purposes, namely, - (i) any object of public utility, welfare activity, education, relief to poor, medical relief and for any other charitable purpose defined in Section 2 of the Charitable Endowment Act, 1890;

(ii) any society registered with similar object which the society de-registered had.

18.Procedure for obtaining sanction under section 24(1).-(1) Where a society or societies enter into collaboration with any undertaking or any undertaking approved by the Administrator for carrying on any specific business or businesses, including industrial investment, financial aid or marketing and management expertise, it shall prepare a draft scheme in that behalf having regard to the provisions of sub-section (2) of section 24 and place the same before a special general meeting of its members.

(2) If the special general meeting approves the draft scheme, with or without modifications by a resolution passed by two thirds majority of the members present and voting at the meeting, the society, or societies as the case may be, shall forward a copy of the resolution and a copy of the draft scheme as approved by the special general meeting to the Administrator requesting him to accord his sanction to the proposal.

(3) If the Administrator accords his previous sanction to the proposal, the society shall proceed to take further steps in accordance with the provisions of section 24.

19.Conditions to be complied with for admission for membership, cessation of membership and restriction on membership, etc.- (1) No person shall be admitted as a member of a society unless- (a) he is not adjudicated a bankrupt or an insolvent or is an uncertificated bankrupt or is an undischarged insolvent; or

(b) has not been sentenced for any offence involving moral delinquency; or

(c) he has applied in writing in the form laid down by the society or in the form specified by the Registrar, if any, for membership;

(d) his application is approved by the committee;

(e) he has fulfilled all other conditions laid down in the Regulation, these rules and the bye-laws;

(f) in case of a co-operative society, firm, company or body corporate, society registered under the Societies Registration Act, I860, a public trust registered under any law for the time being in force relating to registration of public trusts or a local authority, the application for membership is accompanied by a resolution authorising it to apply for such membership.

Provided that a member who is an employee of such society shall not be entitled to vote-

(i) at the election of a member of the managing committee of such society;

(ii) in any general meeting convened for framing the bye-laws of such society or any amendments thereto.

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(2) Any member of a society shall cease to be a member of the society if he—

(a) applies to be adjudicated or is adjudicated a bankrupt or an insolvent; or

(b) is sentenced for any such offence as is described in clause (b) of sub-rule (1):

Provided that where a person ceases to be a member of a society under clause (b) he shall be restored to membership of the society if and when the sentence is annulled on appeal or revision.

20.Procedure for tendering application to the Registrar for membership under section 27.-(1) Where a society has refused to accept the application for membership from eligible person or refuse to issue application form to the eligible person, such person may tender an application to the Registrar in Form F together with requisite share money and entrance fee as provided in bye-laws of the society concerned.

(2) The Registrar, on receipt of such application, shall forward the same to the society concerned together with requisite share money and entrance fee within thirty days from the date of its receipt.

(3) The Society shall take the decision and communicate the same to the applicant within three months from the date of receipt of such application as provided in sub-rule (2).

(4) In case the society refuses to admit the applicant as its member, it shall communicate the decision within the period of three months as mentioned in sub-rule (3) with reasons therefor and refund the share money and entrance fee with such communication, if appeal is not pending before the Registrar under sub-section (4) of section 27. If the society fails to refund the said amount, it shall be liable to pay interest at 15% per annum on the said amount from the date of such communication and the said amount if not paid, shall be recovered as arrears of land revenue.

21.Classes of societies eligible for admitting nominal, associate or sympathizer members.-(1) A society of any class may admit any person as a nominal member,

(2) A society formed for the upliftment of scheduled tribes, schedule caste, backward classes or, a labour contract society, a forest labourers society, a processing society or an industrial society may admit any person as an associate or sympathizer member.

22.When rights of membership can be exercised.-Subject to the provisions of the Regulation, no person shall exercise the rights of a member of a society unless, -

(1) he has paid an entrance fee as laid down in the bye-laws of the society;

(2) he has subscribed for at least one share and made the payment towards the share money as laid down in the bye-laws of the society;

(3) he has fulfilled all such conditions as are laid down in the byelaws of the society for exercising the rights of membership.

23.Mode of communication of classification of non- active member. - If a member is classified as a non-active member, the society shall communicate such classification in Form G, to the concerned member within thirty days from the date of close of the financial year by registered post acknowledgement due, by speed post, by hand delivery, by email or otherwise and also by publishing name or names of such members on notice board or website of the concerned society:

Provided that, on fulfilment of conditions, the member shall be reclassified as active member.

24.Voting rights of Individual members in a federal society.-In the case of federal societies, the voting rights of individual members, shall be on the basis of 'one member one vote'. Individual members shall include group of the individuals whether incorporated or not and whether established or not by or under any law for the time being in force in the Union territory, a firm, company or body Corporate, society registered under the Societies Registration Act,1860, a public trust,local authority or any entity but shall not include a society.

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25.Withdrawal of Membership.-(1) Subject to the provisions of the Regulation, these rules and the bye-laws of the society, a member may withdraw from the society after giving three months' notice to the society of his intention to resign his membership of the society.

(2) No resignation of a membership shall be accepted by the society unless the member has paid in full, his dues, if any to the society and has also cleared his liability, if any, as surety to any other member or otherwise.

(3) The maximum amount of share capital that can be refunded in a year shall not be exceed 10 per cent of the paid-up share capital of the society on the last day of the preceding year.

(4) Any member, whose resignation has been accepted by the society, or any heir or legal representative of a deceased member, may demand refund of the share capital held by such member or deceased member and the society shall, subject to the provisions of the byelaws, refund the amount within three months from the acceptance of the resignation or, as the case may be, the date of demand made by the heir or legal representative of the deceased member.

(5) In all the cases where share capital is to be refunded, valuation of the shares to be refunded shall be made in accordance with the provisions contained in rule 27.

26.Procedure for transfer of shares.- (1) No transfer of shares shall be effective unless, —

(a) it is made in accordance with the provisions of the bye-laws;

(b) a clear fifteen days' notice in writing is given to the society indicating therein the name of the proposed transferee, his consent, his application for membership, where necessary, and the value proposed to be paid by the transferee;

(d) the transfer is registered in the books of the society.

(2) Any charge in favour of the society on the share so transferred will continue unless discharged otherwise.

27.Valuation of shares.- (1) Where a member of society ceases to be a member thereof, the sum representing the value of his share or interest in the capital of the society to be paid to him or his nominee, heir or legal representative, as the case may be, the value of share or interest shall be the amount arrived at by a valuation based on the financial position of the society as shown in the last audited balance sheet:

Provided that the amount so ascertained shall not exceed the actual amount received by the society in respect of such share or interest.

(2) Where a person is allotted a share by a society, the payment required to be made therefor shall not exceed the face value of the share notwithstanding anything contained in the bye-laws of the society.

(3) When a share is transferred by a member to another member duly admitted as a member of a society, the transferee shall not be required to pay anything in excess of the value of the share determined in accordance with sub-rule (1) except transfer fees if any as per bye-laws of the society.

28.Transfer of interest on death of member.-(1) Every member of the society who is permitted by or under the Regulation to transfer his share or interest on death to any person shall, by a statement signed by him in the register of members kept under section 43, nominate any person to whom under section 35, the value of his share or interest in the society or so much thereof as may be specified in the nomination, shall be paid or transferred on his death.

(2) A nomination so made may be revoked or varied by a subsequent nomination similarly made.

(3) In case the nominee of the member dies, the member shall report the death to the society.

(4) The value of the share or interest for the purpose of sub-section (3) of section 35 shall be the amount as ascertained under rule 27.

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(5) In case of payment of the value of the share or interest or other moneys due to the deceased member, the committee shall obtain sureties for the amounts involved in such payments from two members of the society.

29.Nomination of persons.-(1) For the purpose of transfer of his share or interest under sub-section (1) of Section 35, a member of a society may, by a document signed by him or by making a statement in any book kept for the purpose by the society nominate any person or persons. Where the nomination is made by a document, such document shall be deposited with the society during the member's life time and where the nomination is made by a statement, such statement shall be signed by the member and attested by one witness.

(2) The nomination made under sub-rule (1) may be revoked or varied by any other nomination made in accordance with that sub-rule.

(3) The society shall register such nomination in the register of members kept under section 43.

30.Manner of application to the Co-operative Information Officer under section 37.- (1) A member who desires to obtain information under sub-section (1) of section 37 of the Regulation, shall make an application in writing or through electronic means to the Co-operative Information Officer in Form H. (2) A member making an application under sub-rule (1) shall not be required to give any reason for requesting the information or any other personal details, except those that may be necessary for contacting him.

(3) The application fee, other charges for supplying the information and manner of payment shall be such as prescribed under the provisions of the Right to Information (Regulation of Fee and Cost) Rules, 2005.

(4) For the purpose of this rule and Section 45 copies of any entries or documentts may be certified by any officer of the society duly authorised in that behalf by the committee or special officer or custodian or official assignee or liquidator as the case may be, under the seal of the society.

31.Procedure for expulsion of members.- (1) Where any member of a society proposes to bring a resolution for expulsion of any other member, he shall give a written notice thereof to the Chairman of the society. On receipt of the notice or when the committee itself decides to bring in such resolution, the consideration of such resolution shall be included in the agenda for the general meeting and a notice thereof shall be given to the member against whom such resolution is proposed to be brought, calling upon him to be present at the general meeting to be held not earlier than a period of one month from the date of such notice and to show cause against expulsion to the general body of members. After hearing the member, if present, or after taking into consideration any written representation which he might have sent, the general body of members shall proceed to consider the resolution. The resolution shall be passed by three-fourths majority of all the members present and voting at a general meeting of members held for this purpose.

(2) When a resolution passed in accordance with sub-rule (1) is sent to the Registrar, he shall consider the resolution and after making such enquiries as he may deem fit, give his approval or disapproval and communicate the same to the society and the member concerned. The resolution shall be effective from the date of such decision.

(3) The approval or disapproval of the Registrar shall be communicated to the society within a period of three months from the date of such submission.

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32.Register of members.-The society shall enter in the register kept under section 43,

(a) the name, address and occupation of each member;

(b) the total number of shares held by each member;

(d) the date on which any person ceased to be a member;

(e) the name and address of every person nominated.

The register of members to be kept by every society under sub section (1) of Section 43 shall be in Form I.

33.Restrictions on borrowing by societies, etc.-(1) Except with the previous sanction of the Registrar, no society shall incur liability exceeding in total the following limits -

(a) if it be the State Co-operative Bank, Central co-operative bank or an urban co-operative bank twenty-five times the total amount of its paid up-share capital, accumulated reserve fund and building fund minus accumulated losses.

(b) If it be a producer's society fifteen times the total amount of its paid up share capital, accumulated reserve fund and building fund minus accumulated losses.

(c) if it be a society but not falling under clause (a) or (b) above, ten times the total amount of its paid- up share capital, accumulated reserve fund and building fund minus accumulated losses.

(2) In calculating the total amount of liability under sub-rule (1)

(i) in the case of the State Co-operative Bank or Central co-operative bank a sum equal to the amount borrowed on the security of agricultural produce or other goods belonging to the members of the bank shall be excluded from the amount of the liability actually incurred.

(ii) in the case of any other society the bye-laws of which permit borrowing or granting credit facilities on the pledge of agricultural produce or other goods specified in that behalf by the Registrar by general or special order, a sum equal to the amount borrowed by the society on the security of agricultural produce or other goods belonging to it or its members shall be excluded from the amount of the liability actually incurred.

(3) (i) Notwithstanding anything contained in sub-rule (1) a society other than a society referred to in clause (c) of sub-rule (1) may incur liability in excess of the limit specified in sub-rule (1) by receiving deposits or borrowing loans subject to the condition that the amount received as deposits or loans in excess of the said limit shall not be utilised in the business of the society but shall be invested in the Government Securities which shall be deposited-

(a) in the case of the State Co-operative Bank or Urban Co-operative Bank, with the Reserve Bank of India,

(b) in the case of a Central Co-operative Bank, with the State Co-operative Bank or Reserve Bank of India, and

(c) in the case of any other society, with the State Co-operative/Central Co-operative bank or State Bank of India or any nationalised bank.

(ii) No society shall borrow against the Government securities in which it has invested any amount under clause (i).

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(4) The Registrar may, by general or special order, lay down such additional conditions as he deems fit, subject to which and the extent up to which any society or class of societies may receive deposits, issue debentures or raise loans from any creditor.

34.Maintenance of liquid resources and distribution of assets.-Every society which obtains any portion of its working capital by deposits shall, -

(1) maintain such liquid resources and in such form as may be specified from time to time by the Registrar, and

(2) utilise only such portion of its working capital in lending business and distribute its assets in accordance with such standards as may be specified from time to time by the Registrar.

35.Restrictions on borrowing from more than one credit Society.-(1) Every person who is member of more than one society (other than a State/Central Bank/Urban Bank or a Marketing society) dispensing credit shall unless he has already done so, make a declaration in Form J that he will borrow from, or accept the responsibility of a surety in one society only to be mentioned in the declaration and shall send a copy of such declaration duly attested to all other societies through such society.

(2) Any person who continues to be a member of more than one such society without complying with the provision of this rule shall be liable to be removed from the membership of any or all such societies upon receiving a written requisition from the Registrar to that effect:

Provided that the society from which a person has borrowed may permit him to borrow from any other society of which he is a member to such extent and subject to such conditions as may be laid down by it.

(3) The Registrar may, for reasons to be recorded in writing, exempt any person or persons for the operation of this rule, or prohibit any person or persons from borrowing from more than one society notwithstanding that permission of the society under proviso to sub-rule (2) has been obtained by him.

36.Restrictions on transactions with non-members.- On the application of a member of any society or of his own motion, when it appears to the Registrar that it is necessary in the interest of the working of any society to regulate or restrict transactions of such society with any non-member, the Registrar shall, after giving an opportunity to the society of being heard, issue such directions as he may consider necessary regulating or restricting such transactions.

37.Loans and deposits from non-members by societies.-No society other than the State Co-operative Bank, Central Co-operative Bank or an Urban Co-operative Bank shall receive any deposits from a non- member.

38.Form of declarations be made by members borrowing loans from certain societies and conditions on which any charge in favour of a society shall be satisfied.(1)A declaration to be made under clauses (a) and (b) of sub-section (1) of Section 53 shall be in Form K.

(2) A register of such declarations shall be kept by the society in Form L.

(3) A charge on any immovable property created by a member in favour of a society for amounts borrowed or likely to be borrowed by him, from time to time, shall, subject to the provisions of clauses (c) and (d) of sub-section (1) of Section 53 continue in force till the person creating the charge ceases to be a member of the society.

(4) Where a member of a society creates a charge on his land or on his interest in any land as a tenant by declaration under Section 53, the society may, if compelled to make use of such property for the recovery of the loan granted to such member against the security of such property or interest in the property, utilise the whole or any portion of such property which may be sufficient to satisfy the amount due with interest and any incidental expenses incurred in that connection.

(5) Where a charge is created by a member on his land or on his interest in any land as a tenant by declaration under Section 53, the society shall record or cause to record such particulars of charge in the Record of Rights maintained by the village officers of the village where such property is situated.

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Such recording of the charge in the Record of Rights of the village shall be treated as a reasonable notice of such charge created under Section 53.

39.Honorarium.-The honorarium to be paid under sub-section (2) of section 57 shall not exceed 5 per cent of net profits or Rs. 10,000 in a year whichever is less.

40.Amounts to be deducted by a Society from its profits before arriving at its net profits.- In addition to the sums referred to in sub-section (1) of Section 58, the following sums shall be deducted by a society from its profits before arriving at its profit for the purposes of sub-section (1) of Section 58;

(i) Contribution, if any to be made to any sinking fund or guarantee fund constituted under the provision of these rules or bye-laws of the society for ensuring due fulfilment of guarantee given by the Administrator in respect of loans raised by the society.

(ii) Provision considered necessary for depreciation in the value of any security, bonds or shares held by the society as part of its investment,

(iii) Any provision required to be made for the redemption of share capital contributed by the Administrator or by a Federal Society.

41.Appropriation of profits for other purpose.-The other purposes for which a society may appropriate its profits shall be for the creation of —

(a) Development Fund.

(b) Dividend Equalisation Fund, or

42.Rates of annual contribution to the education fund.- (1) Every society which declares, out of the current year's profit, dividend to its members, shall credit annually one per cent. of the net profit to the co-operative education fund to be maintained by the Registrar.

(2) The Registrar shall maintain the Co-operative Education Fund in a separate account, and all income by way of interest or otherwise accruing from the contribution towards the fund, shall be credited to the Fund.

(3) No expenditure out of the Co-operative Education Fund shall be incurred without the approval of the Registrar.

(4) The Co-operative Education Fund may be utilised for any of the following purposes, namely: —

(a) education of the members, directors including office-bearers and employees of the societies and the general public in the principles and practice of co-operation;

(b) human resource development in the societies;

(d) capacity building and business management;

(e) professionalisation;

(f) technical upgradation;

(g) education, training, national co-operative database, research, manpower and power and related infrastructure;

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(h) research and development;

(i) development of the co-operative movement in general;

(j) co-operative awareness and publicity;

(k) publication of books and journals relating to the co-operative movement;

(l) conduct of research, case studies and education in the field of co-operative movement;

(m) award of prize, or honorarium for rendering meritorious service to the cause of the co-operative movement; and

(n) any other purpose as may be determined by the Administrator for strengthening the co-operative movement.

43. Investment of funds.-(1) A society may invest, or deposit its fund as provided in section 63.

(2) A society may, with the previous sanction of the Registrar, invest the whole or any portion of its fund in the purchase or lease of land or in the acquisition, construction or renewal of any building that may be necessary to conduct its business. The amount of the funds so invested shall be recouped on such terms as may be determined in each case by the Registrar.

(3) The provisions of this rule shall not apply-

(a) to immovable property purchased -

(i) by a society at a sale held in execution of a decree, decision or award obtained by it, for the recovery of any sum due to it; or

(ii) by a financing bank at a sale held in execution of a decree, decision or award obtained by a society, financed by it, for the recovery of any sum due to such society or at a sale brought about by the liquidator of such society; or

(b) to the purchase or lease of lands or purchase, construction or renewal of buildings by a society whose objects according to its bye-laws include such purchase, lease, construction or renewal.

(4) No recoupment of the amount invested under this rule shall be necessary where the investment is made by a society in which the share capital raised from the members is intended to build up the special kind of business for which it has been registered.

44.Maintenance and administration of provident fund.-(1) A society which has established a provident fund for its employees under Section 64 shall, frame rules for the maintenance and administration of the provident fund for its employees.

(2) The society creating such a fund shall provide for the following in its bye-laws –

(a)Authority to administer the fund;

(b) Amount of contribution to be deducted from the employee's salary;

(d) Purpose for which, the extent to which, and the period after which, advances may be made against the security of such fund and the number of monthly instalments in which advance is to be repaid;

(e) Refund of employee's contribution and contribution made by the society;

(f) Maintenance of accounts of such fund.

(3) The amount of contribution that can be deducted from the salary of an employee of the society shall not be less than the ceiling provided in the Employee's Provident Fund and Miscellaneous Provisions Act, 1952 (19 of 1952)SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 160 (4) The society may make such contribution every year to the employee's contributory provident fund as may be approved by the board subject to the maximum ceiling as provided in the Employee's Provident Fund and Miscellaneous Provisions Act, 1952 (19 of 1952).

(5) However, a provident fund established by a society to which the provisions of the Employees Provident Funds and Miscellaneous Provisions Act, 1952(19 of 1952) is applicable, shall be governed by that Act.

45.Election of delegates for general body.-(1) Where the bye-laws of a society provide for the election of delegates of such members, the final authority may vest in the delegates of such members.

(2) A society with a membership of 500 or more may provide for such election of delegates.

(3) No person shall exercise the right to vote at an election of delegates, unless he is a member of the society for the whole of the financial year preceding the financial year in which the election is being held. No member society of a federal society shall exercise the right to vote at an election of delegates unless such society has its last accounts audited in class A, B or C.

(4) There shall be following types of delegates in every federal society having individual as members, -

(a) Delegates from member societies;

(b) Delegates from individual members:

Provided that there shall be, delegates from individual members equal to one third of the number of societies admitted to membership up to relevant date or one delegate for every twenty-five individual members (fraction being neglected) whichever is less and delegates from societies for every five society members (fraction being neglected) as on relevant date.

Provided further that in a federal society the delegates from individual members shall not at any time in the meeting exceed one third of the number of delegates of the societies.

46.Reservation of seats in managing committee.-There shall be reserved two seats for women in the managing Committee of every society consisting of individuals as members and one seat for Schedule cast or Schedule Tribe or other backward classes members in the managing committee of every society consisting of individual members, if such class of persons are members in the society.

47.Officer or employee of Society not to have interest in transaction, etc.-(1) No officer or employee of a society shall have any interest, directly or indirectly otherwise than as such officer; —

(a) in any contract made with or by the society; or

(b) in any property sold or purchased by the society; or

(c) in any other transaction of the society, except as investment made or as loan taken from the society or the provision of residential accommodation by the society to any paid employee of the society.

(2) No officer or employee of the society shall purchase, directly or indirectly, any property of a member of the society sold for the recovery of his dues to the society.

48. Appointment of officers and employees and their conditions of service.-(1)Where Administrator has subscribed to the share capital of a society with limited liability amounting to Rupees one crore or more, the qualifications, condition of service, staff schedule procedure of recruitment for appointment of General Manager,Manager, Secretary,Accountant or any other officer or employee of the society shall be as may be approved by the Administrator from time to time.

Provided that no qualifications shall be prescribed in respect of any officer not in receipt of any remuneration or salary.

(2) In case of other societies excluding housing co-operative societies or housing service co-operative societies and the societies specified in sub-rule (1), the society has to sent the staff schedule of salarised employees for approval to the Registrar.

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(3)Registrar shall consider staff cost of last three years before approval of the staff schedule:

Provided that the staff cost to income should be restricted to ten percentage of the income and staff cost to working capital should be restricted to one percentage, in all the societies.

Provider further that Registrar may exempt any society from staff cost limit in case to case basis,the reasons for which shall be recorded in writing.

49.Disqualification for membership of committee.-(1) No person shall be eligible for appointment, or election or nomination or co-option or being continued as member of the committee if he—

(a) is an applicant to be adjudicated a bankrupt or an insolvent or an un-certificated bankrupt or un-discharged insolvent, or

(b) has been sentenced for any offence other than an offence of a political character or an offence not involving moral delinquency, such sentence not having been reversed or the offence pardoned provided that this disqualification shall not apply where more than five years have elapsed from the date of the expiration of such sentence, or

(d) is a paid employee of the society, the financing bank or any society for which it is the financing bank:

Provided that this clause shall not apply to paid employees of the Societies being members of the committee of a society, composed exclusively of such employees; or

(e) he has any interest directly or indirectly in any subsisting contract made with the society or in any property sold or purchased by the society or any other transaction of the society except in any investment made in or any loan taken from the society; or

(f) he has incurred any disqualification as per any provision of the bye-laws of the society; or (g) he is not continuously a member of the society for a period not less than three years and continues to be such member;

(h) he is held responsible under section 87;

(i) an order for recovery of costs is made against him by a magistrate under section 97;

(j) an order is made against him under sections 65 and 99;

(k) he is found guilty of any of the offences mentioned under section 156 or any offence under section 314 of the Bharatiya Nyaya Sanhita, 2023, in respect of the property of any society;

(l) is in default to any society or any other financial institution in respect of any loan or loans taken by him.

(m) in case of a co-operative bank, if he has hold office as a member of the committee of the co-operative bank for a period exceeding ten years.

(2) A member of the Committee who incurs any of the disqualifications as per the Regulation, these rules or bye-laws shall vacate the office and if he does not vacate such office, he shall be removed by the Registrar as such member after giving him an opportunity of being heard.

50.Duties of the managing committee. It shall be the duty of the managing committee,

(i) to receive and disburse money;

(ii) to maintain accounts of money received and expended and the accounts of assets and liabilities;

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(iii) to prepare for submission for the annual general meeting an annual report of the working of the society and all such annual statements of accounts required to be placed before the general meeting under the Regulation, these rules and bye-laws;

(iv) to prepare the statements of accounts and other statements required by the auditor for the purpose of audit;

(v) to prepare and submit all statements, returns and periodicals required by the Registrar;

(vi) to maintain an up-to-date register of members;

(vii) to facilitate the inspection of books by those entitled to inspect;

(viii) to convene general meetings on requisition;

(ix) to convene annual general meeting in due time;

(x) to watch the recovery of loans and examine the application of loan;

(xi) to examine and take prompt action in cases of all arrears and defaults in repayment of loans and advances;

(xii)to provide all necessary help, assistance and co-operation to the Co-operative Election Authority for the smooth conduct of election of committee and office bearers;

(xiii) to perform such other duties as may be entrusted in the general meeting.

51.Terms and conditions of the Chief Executive Officer.- Where the Central Government or the Administration holds fifty one percent or more equity capital of a society, the qualifications and eligibility conditions for the post of Chief Executive, the salaries and allowances, other terms and conditions of service including suspension, removal, pension, gratuity, retirement benefits etc. shall be as approved by the Central Government or the Administrator as the case may be.

(1) Subject to the provisions of sub-rules (2) and (3) no society shall prescribe nor a member of the committee thereof shall be entitled to sitting fees, travelling and dally allowances while touring on public business, at the rates exceeding the maximum rates specified for the category of the society in the Table below:

TABLE

Sr. No.	Category of the society	Maximum rate of siting fees	Maximum rate of daily allowance	Traveling Expenses
(1)	All Apex or any society having area of operation entire Union territory.	Rs.750/-	Rs.500/-	(i) First-class Railway/Bus Fare (ii) Rs.12/- per kilometre, in case a member travelled by private, owned or hired vehicle
(2)	All societies having area of operation one or more districts.	Rs.500/-	Rs.400/-	(i) First-class Railway/Bus Fare (ii) Rs.12/- per kilometre, in case a member travelled by private, owned or hired vehicle
(3)	All societies other than which are covered under (1) and (2) above.	Rs.200/-	Rs.200/-	(i) First-class Railway/Bus Fare (ii) Rs.12/- per kilometre, in case a member travelled by private, owned or hired vehicle
(2) (i) A member of the committee shall be entitled to 50% increase in the rate of daily allowance prescribed by the societies, for touring outside the Union territory: Provided that where suitable accommodation is not available and the member is compelled to pay the cost of accommodation higher than the rate of dally allowance, the member shall be entitled to actual cost of accommodation subject to a maximum of double amount of the prescribed amount. (ii) in the case of travelling abroad in the public interest, a member shall be entitled to draw travelling and Daily allowance as decided by the Board of Directors and after obtaining prior approval thereto from the Administration before the member proceeds for such travel. (3) A member of Committee of a society in relation to touring on public business shall be subject to the following conditions and limitations: (a) The Journeys in connection with the performance of functions of the Committee shall have to be approved by the Resolution of the Committee. No member shall be entitled to claim travelling or daily allowance from more than one society when he attends any functions or attends meeting of the committees of more than one society on the same day. (b) For the purpose of daily allowance, if absence from the place of ordinary residence of the member exceeds 12 hours, full daily allowance shall be admissible and if such absence is for less than 12 hours at half the rate of full daily allowance shall be admissible. (c) No daily allowance shall be admissible for the journeys within the radius of 8 K.M.s from the place of headquarters or ordinary residence of the member. (d) in case of journeys by rail, the fare of actual class of accommodation availed of shall only be admissible. (e) in case the journey is performed by vehicle borrowed from any Co-operative Society or any other institution no travelling expenses shall be admissible and only daily allowance shall be admissible. (f) The daily allowance shall be admissible only for the days on which the member attends the meeting or attends any other functions of the Committee and for the time required for, to and from journey from Head Quarters of the Society or the place of ordinary residence of member. (g) The travelling allowance bill of the members shall be preferred in such form as the Registrar may by General or Special order specify Such bill shall be countersigned by the Chief Executive officer or any equivalent officer and Chairman of the Society.

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53.Motion of no-confidence against the officers of the society.-(1) The requisition to call the special meeting of the committee of a society to consider a motion of no-confidence against the President, Vice- President, Chairman, Vice Chairman, Secretary, Treasurer or other officer of the society, by whatever designation called, who holds office by virtue of his elections to that office, shall be made in Form M. The requisition shall be accompanied by; -

(a) the grounds of no-confidence;

(b) the text of the motion of no-confidence to be moved;

(d) a list of members of the committee specifying their full names, and address who are, for the time being, entitled to sit and vote at any meeting of the committee;

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(e) signatures of the members of the committee who are signing the requisition duly attested by the Chief Executive Officer of the society concerned or any equivalent officer of the society or Special Executive Magistrate or Executive Magistrate or any Gazetted Officer of the Union territory.

(2) The requisition referred to in sub-rule (1) shall be delivered in person to the Registrar. Such requisition or requisitions shall be delivered in duplicate in each case. The Registrar on ascertaining that the requisition or requisitions as the case may be, have been signed by not less than one-third members of the committee who for the time being are entitled to attend and vote in any meeting of the committee of society; -

(a) receive and acknowledge the requisition under his signature with date and time;

(b) issue notice convening, the special meeting for that purpose specifying therein place, date, time, name and designation of the officer who shall be presiding over such meeting, to all the members of the committee, the Presiding Officer and Manager or such employee of the society, to whom the Registrar has directed to produce minutes book of committee meetings of the society. This notice of no-confidence shall also be issued, to the officer or officers against whom the motion of no confidence is being moved, and shall be accompanied by the copy of the requisition along with enclosures and agenda;

(c) The Registrar shall direct the Manager or any other employee to deliver in person the minutes book of the committee meetings on the date, time and place of the meeting, to the Presiding Officer;

(d) The Registrar shall send the notice to all the persons concerned. However, he shall serve or cause to be served the notice on the officer or officers against whom the motion of no-confidence is proposed to be moved through the special messenger or the officer or officers, as the case may be, or in his or their absence on any adult member of his or their families at the place of residence. If for some reason it is not possible to serve the notice, the authorised person in this behalf, shall in presence of two witnesses, affix such notice on any conspicuous place of the residence of the officer or officers, as the case may be;

(e) copies of this notice shall be displayed on the Notice Board of the Registrar, the Presiding Officer and the society. Such display of the notice on the notice board of the Registrar and the Presiding Officer shall be the conclusive proof that such notice has been served on all concerned.

(3) Notwithstanding anything contained in the bye-laws of the society regarding the procedure for convening and holding meeting and recording of minutes, the procedure adopted by the Registrar, the Presiding Officer and the authorised person under sub-rule (2), shall be deemed to be the proper procedure under the provisions of bye-laws of the society. If the Registrar deems it necessary, he shall require any officer of the society to furnish any information to him and it shall be obligatory on the part of such officer to furnish such information. On failure of the officer to furnish the information, the Registrar may get it through any person authorising in that behalf. This failure on part of the officer of the society shall be construed as non-compliance of provisions as contemplated under sub-section (1) of Section 87. However, in case of the officer of the society who holds that office by virtue of his election, including the member of the committee of management, it shall be construed as negligence of performance of duties imposed by the Registrar as contemplated under subsection (1) of Section 87.

(4) The meeting shall be held either in the office of the society or any other place specified by the Registrar.

(5) No other subject, except the motion or motions of no-confidence shall be kept on the agenda.

(6) The Registrar or the officer authorised to preside over the meeting shall,

(a) announce or cause to be announced the commencement of the meeting;

(b) take possession of the minutes book of the committee meetings from the officer of the society. However, for some reasons, if it is not possible for him to take possession of the minutes book of the committee meetings of the society, at the commencement of the meeting, he shall record proceedings in any other register or book kept in his office. The text of the minutes of the meeting recorded in this register or book kept shall be incorporated in the minutes book of the society;

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(c) record the date, time, place, names of members of the committee present at the commencement of the meeting, in the minutes book of the society or kept by him, as the case may be, and cause all the members of the committee who are present, to sign it and it shall be obligatory on their part to do so.The signature of the members on the minutes book shall be the conclusive proof of their attendance;

(d) not allow any other person to enter the place of meeting except the person or persons appointed to assist him, the officer of the society who has produced the minutes book, the officer or officers against whom the motion of no-confidence is moved, the members of the committee who are for the time being entitled to sit and vote in any meeting of the committee, who are present at the commencement of the meeting and police officer or officers if called by him to maintain the law and order;

(e) record or cause to be recorded, the proceedings of the meeting and thereafter allow those members who desire to sign the proceedings. Signature of the members on the minutes book shall be the conclusive proof of their attendance;

(f) not allow the discussions on any other subject than the subject on agenda;

(g) (i) read or cause to be read the text and grounds of no-confidence motion and allow any of the member, who have signed the requisition to move the motion and to speak in support of the motion;

(ii) allow the member against whom no-confidence motion is moved or any other member on his behalf to defend;

(h) put the motion to vote and declare the results as laid down in sub-section (1) of Section 73;

(i) the Presiding Officer shall not speak or give any decision on the merit or otherwise of no-confidence motion;

(j) issue certificate in Form N in favour of the society.

54.Definition: - In this chapter, unless the context otherwise requires.

(a) "Asst. Co-operative Election Officer" means any person appointed by the Co-operative Election Officer to assist him in conducting election.

(b) "Asst. Returning Officer" means any person appointed by the Co-operative Election Officer to assist the Returning Officer/ Assistant Co-operative Election Officer in conducting election.

(d) "Ballot paper" means a paper provided to voter for casting his/her vote containing names of contesting candidates with symbol.

(e) "Presiding Officer / Polling Officer" means a Govt. official appointed by the Returning Officer/ Assistant Co-operative Election Officer to be in charge of polling booth.

(f) "Returning Officer/ Assistant Co-operative Election Officer" means any person appointed by the Co-operative Election Officer for the purpose of conducting election to the Committee and office bearers of the society.

(g) "Voter" means a member of Society who is eligible to vote in the election to the Committee of the Society.

(h) "Term" means term of the committee of Co-operative Societies.

55. Appointment of the Co-operative Election Officer.-The District Collector of the District of Dadara and Nagar Haveli, Daman and Diu shall be the Co-operative Election Officer of the district ofSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 166 Dadara and Nagar Haveli, Daman and Diu respectively.He shall be Co-operative Election Authority for the respective District also.

56. Appointment of Secretary to the Co-operative Election Authority.-The Superintendent (election cell) to the District Collector shall be secretary to the Co-operative Election Authority.

57. Types of the societies.-For the purpose of conduct of elections to societies under the Regulation, the societies shall be classified as follows, namely:

(I) Type "A" societies.—

(1) All Apex or Federal Co-operative Societies;

(2) The Daman and Diu State Co-operative Bank Ltd:

(3) All Co-operative Urban banks.

(II) Type "B" societies.—

(1) Primary Agriculture Co-operative Credit Societies and Fisheries Co-operative Societies having paid up share capital Rs. 10 lakhs and more as on the 31st March of the preceding year;

(2) Co-operative Credit Societies having deposits of Rs.100 lakhs or more, paid up share capital of Rs. 10 lakhs and more, as on the 31st March of the preceding year;

(3) Any other District or Taluka Co-operative Federations or Unions, which are not included in Type "A" Societies.

(III) Type "C" societies.—

(1) All Co-operative Societies having paid up share capital of less than Rs.10 lakhs;

(2) All Co-operative Housing societies and Housing Service societies.

Provided that, if any dispute arises regarding determination of classification of type of society, the decision of the Co-operative Election Officer thereon shall be final and shall be binding on all the parties to the dispute.

58.Procedure for conduct of elections.-(1)The Co-operative Election Officer may appoint any person appoint as a Asst. Co-operative Election Officer to assist him in conducting election.

(2) The election of members of the committee shall be conducted by a Returning Officer, to be appointed by the Co-operative Election Authority/Asst. Co-operative Election Officer:

Provided, that the Co-operative Election Authority may also appoint one or more persons to be called as the Assistant Returning Officer to assist the Returning Officer.

(3) Every Assistant Returning Officer, shall, subject to the control of the Returning Officer and general control of the Authority, be competent to perform all or any of the functions of the Returning Officer:

Provided that, no Assistant Returning Officer shall perform the functions of the Returning Officer relating to the scrutiny of nominations unless the Returning Officer is unavoidably prevented from performing the said function.

(4) For holding the elections of societies, the Co-operative Election Officer, the Returning Officer or the Assistant Returning Officer, as the case may be, shall have the following powers, namely:—

(i) To appoint any employee of the Union territory Administration, Zilla Panchayat, any local body, any Co-operative Society having establishment in that district, on any post with such designation and duties for the purpose of holding the elections;

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(ii) It shall be obligatory on every officer or employee, so appointed to, perform the duties assigned on him, failing which, he shall be liable for prosecution for having committed contempt of the lawful authority of the public servant within the meaning of Chapter X of Bharatiya Nyaya Sanhita.

(iii) To requisition any premises, vehicles or any other material required for holding the election, from any Co-operative society as he may deem necessary;

(iv) On service of such requisition, it shall be obligatory on that society to whom such requisition is made, to forthwith hand over the possession of premises, vehicles or any other material, as the case may be to the requisitioning authority or any person authorised by him in that behalf.

59.Report of name of society in which election is to be held.-(1) The Registrar shall maintain a register in Form E-1 in his office showing the names of such societies with details thereof in which election is required to be held.

(2)It shall be the duty of the Committee of every co-operative society to inform the Registrar of co- operative societies and Co-operative Election Authority about the expiry of its term of office at least six months before the date of expiry of such term in Form E-2:

Provided that, if the committee of such society fails to submit the report within the stipulated time,the Registrar shall proceed to enlist the names of such society or societies for on the basis of information available in his office and such enlisting the names shall be primafacie evidence that the election of the society is due to be held,unless proved to the contrary.

60. Provisional list of voters.-(1) A provisional list of voters shall be prepared by every such society in the year in which the elections of such society is due to be held. If different constituencies are provided in the bye-laws, the names of voters shall be arranged constituency wise as laid down in the bye-laws.

(2) Four copies of the authenticated provisional lists of voters shall be submitted by the Chief Executive officer/Secretary/Manager of the society to the Co-operative Election Officer/Asst. Co-operative Election Officer, 120 days before the date of expiry of the term of the committee members.Copies of such lists in Form E- 3 shall be displayed on the notice board of the society and of the office of the Co- operative Election Officer and office of the Assistant Registrar of Co-operative Societies,within 15 days from its receipt, inviting claims and objections from the members of the society.

(3) If, any Chief Executive officer/Secretary/Manager fails to deliver copies of the provisional list of voters to the Co-operative Election Officer on or before the due date, the Co-operative Election Officer/ Asst. Co-operative Election Officer shall himself or through any person authorised by him in this behalf,prepare such provisional list of voters and the expenditure incurred therefor shall be recovered from the chief executive or other persons responsible therefor, as arrears of land revenue.

(4) In the event of the Co-operative Election Officer/ Asst. Co-operative Election Officer taking action under the last preceding sub-rule, he shall also cause copies of the provisional list of voters to be displayed on his notice board and on the notice board of the office of the Assistant Registrar of Co- operative Societies and of the society for inviting claims and objections from the members of the society.

61.Particulars to be included in the provisional list of voters.-(1) The provisional list of voters,in the case of individual share holders, shall contain the name, father's or husband's name, surname,if any; membership number,age,gender and with address recorded in the register of members of the society concerned, of every person entitled to be registered as voter with such other particulars as may be necessary to identify him.

(2) Where a member of the society concerned is of any one of the categories mentioned in sub-section (3),(4),(5) and (6) of section 32 of the Regulation, the society concerned shall call for the names of the representatives of such category of members duly authorised to vote at the election on behalf of the said category of members so as to reach it 150 days prior to the date of expiry of the term of office of the committee members.

(3) While communicating the names of the representatives, the said category of members shall enclose a copy of the resolution of the Firm, managing committee or board of directors of such member whereinSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 168 the representative is so authorised. The list of voters shall include the names of all such representatives as have been communicated to the society concerned before the date fixed for publication of the provisional list together with the names of the company, firm, body corporate, Co-operative society, public trust, etc. the registration number and address with name of the constituency,if any, to which they belong.

62.Claims and objections to the provisional list of voters and the final list of voters.-(1)When any provisional list of voters is published for inviting claims and objections, any omissionor error in respect of the name or address or other particulars in the list may be brought to the notice of the Co-operative Election Officer/ Asst. Co-operative Election Officer in writing by any member of the society concerned who is a voter or any representative authorised to vote on behalf of such society during office hours within 15 days from the date of publication of the provisional list of voters.

(2) The Co-operative Election Officer/ Asst. Co-operative Election Officer shall, after making such enquiries as deemed necessary in this behalf consider each claim or objection, and give his decision thereon in writing to the persons concerned within 10 days from the last date prescribed for receiving the claims and objections and such list shall be the final list of voters.

(3) The copies of the final list of voters in Form E- 4 shall be displayed on the notice board of the society and of the office of the Co-operative Election Officer/ Asst. Co-operative Election Officer and office of the Assistant Registrar of Co-operative Societies at least seven days before the declaration of the election programme and in no case later than fifteen days from the finalisation of claims and objections.

63.Appointment of dates, etc., for various stages of an election.-(1) The Returning Officer shall draw and declare a notice of various stages of election programme, as indicated here in below, not earlier than

i	Last date for making nominations	7 days from the date of declaration of election programme.
ii	The date of publication of list of nominations received	As and when received till the last date fixed for making nominations.
iii	Date of scrutiny of nominations	Next day of the last date for making nominations.
iv	Date of completion of scrutiny	Not later than three days from the date of scrutiny.
v	Date of publication of list of valid nomination after scrutiny.	Next day after the date of completion of Scrutiny.
vi	Date by which candidature may be withdrawn.	2 days from the date of publication of list of valid nomination.
vii	Date of publication of final list of Contesting candidates	The date next succeeding the last day fixed for withdrawal of candidature.
viii	Date and time during which and place/places at which the poll shall be taken	Not earlier than 10 days but not later than 15 days from the date of publication of final list of contesting candidates (time and place to be fixed by the Returning Officer). The time of poll should not be earlier than 8.00 a.m. and later than 5.00 p.m.
ix	Date, time and place for counting of votes	Not later than the 3rd day from the date on which the poll shall be taken (time and place to be fixed by the Returning Officer).
x	Date of declaration of results	Immediately after the counting of votes.

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(2) Returning Officer shall give intimation in Form E-5 regarding the details of election to the members of the committee of the society.A copy of the intimation shall be published on the notice board of the Co-operative Election Authority/ Asst. Co-operative Election Officer, Assistant Registrar of Co- operative Societies, and the head office and branches, if any, of the Society.

Explanation: — (1) If the last date in reckoning dates as specified in the above cases is a public holiday, the next succeeding working day shall be fixed for the respective events.

(2) The proportion of polling stations to the number of voters at each polling station and the place of polling station shall be fixed by the Returning Officer.

64.Manner of modification of election programme declared under rule 63.- If, due to any unavoidable circumstances and in the public interest, it has become imminent to modify the programme and there is no sufficient time for obtaining the previous approval of the Co-operative Election Officer/ Asst. Co-operative Election Officer, to such modifications, the Returning Officer may, for reasons to be recorded in writing, modify the programme. In every such case, the Returning Officer shall forthwith send a copy of the modified election programme alongwith the reasons recorded by him for such modification to the Co-operative Election Officer/ Asst. Co-operative Election Officer.

65.Nomination of candidates.-(1) Nomination of the candidate for election shall be made in Form E- 6, which shall be supplied on request, by the Returning Officer or any other officer authorised by him in this behalf, to any member of the society free of cost.

(2) Every nomination form shall be signed by two members whose names are included in the list of the members or delegates and one of the members shall sign the form as proposer and the other as seconder for the nomination and the nomination form shall also contain a declaration signed by the candidate, expressing his willingness to contest the election:

Provided that in case of election from constituency of societies, the proposer and seconder shall be from the same constituency.

Provided further that in case of a constituency where the number of voters is ten or less the nomination form shall not be required to be signed by proposer or a seconder.

(3) Nomination form may be presented in person by the candidate himself to the Returning Officer or by any person authorised by him in this behalf, before the date and time specified for submission of nomination form as per the election programme and the Returning Officer or any other officer authorised by him, who receives the nomination form, shall enter on the nomination form its serial number and certify the date and time at which the nomination form has been received by him and shall immediately give a written acknowledgement for the receipt of such nomination form.

(4) The Returning Officer shall, at the close of the time fixed for the receipt of nomination forms, prepare and display on the notice board of the society in Form E-7 every day, a list of nominations received by him and any nomination form submitted after the date and time fixed for its receipt, shall be rejected.

66. Requirements for valid nominations.-(1) No person shall be nominated as a candidate for election to fill a seat on the committee if he—

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(a) is ineligible to vote;

(b) is not qualified or is disqualified to be the member of a society or a member of the committee under the provisions of the Regulation and the rules or bye-laws of the society; and

(c) does not possess the necessary qualifications specified in the bye-laws of the society for election as member of the board.

(2) On the presentation of nomination paper, the Returning Officer shall satisfy himself that the names and the number of candidate and of his proposer and seconder are, as entered in the list of voters. If a nomination paper is rejected under this rule, the Returning Officer shall record his reason for rejecting the same:

Provided that the Returning Officer shall permit any clerical or technical error in the nomination paper in regard to the said name or number to be corrected in order to bring them into conformity with the corresponding entries in the list of voters and where necessary, clerical or printing error in the said entries shall be overlooked.

Provided further that, where the seats are reserved on the committee of any society as provided under sub-section (3) of section 67 of the Regulation, an individual belonging to the category specified in said sub-section (3) of section 67 of the Regulation shall be eligible for being nominated as candidate if his name appears in the list of voters, a candidate shall not be deemed to be qualified to be chosen to fill that seat unless his nomination paper contains a declaration by him specifying the particulars of reservation category.

Provided also that a failure to complete or defect in completing the declaration as to symbols in the nomination paper, shall not be deemed to be a defect of a substantial character within the meaning of these rules.

67.Deposit.-A candidate shall not be deemed to be duly nominated for election from a constituency unless he deposits or causes to be deposited with the Returning Officer following amount as deposit,- (i) in case of type "A" societies a sum of Rs.10000/-

(ii) in case of type "B" societies a sum of Rs.5000/-

(iii) in case of type "C" societies a sum of Rs.2500/-

Provided that where the candidate belongs to a scheduled caste or scheduled tribe or economically backwardclass,a sum of Rs. 1000/- shall be deposited for all types of societies.

Provided further that where a candidate has been nominated, by more than one nomination paper for election in the same constituency, not more than one deposit shall be required from him under this rule. 68.Scrutiny of nomination papers.-(1) On the day fixed for the scrutiny of nomination papers, the Returning Officer shall, at the appointed hours, take up the scrutiny of nomination forms and the candidate or the proposer or seconder of each of the candidates may be present at the time and place when nomination papers are scrutinised.

(2) The Returning Officer shall then examine the nomination papers and shall decide all objections which may be made to any nominations and may, either on such objections or on his own motion, after such summary inquiry, if any, as he thinks necessary, reject any nomination on any of the following grounds, this is to say:—

(i) that the candidate is disqualified for being chosen to fill the seat by or under the Regulation, these rules and the bye-laws;

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(ii) that there has been a failure to comply with any of the provisions of rule 66 or 67 above;

(iii) that the signature of the candidate or the proposer or the seconder on the nomination paper is not genuine.

Provided that the nomination of a candidate shall not be rejected on the ground of an incorrect description of his name or the name of his proposer or seconder or of any other particulars relating to the candidate or his proposer or seconder, as entered in the list of members; if the identity of the candidate, proposer or seconder, as the case may be, is established beyond reasonable doubt.

(3) Nothing contained in clauses (ii) or (iii) of sub-rule (2) shall be deemed to authorise the rejection of the nomination of any candidate on the ground of any irregularity in respect of a nomination paper if the candidate has been duly nominated by means of another nomination paper in respect of which no irregularity has been committed.

(4) The Returning Officer shall not reject any nomination paper on the ground of any defect which is not of substantial character.

(5) The Returning Officer shall hold the scrutiny on the date appointed in this behalf as per the election programme and shall not allow any adjournment of the proceedings, except when such proceedings are interrupted or obstructed by riot or open violence or causes beyond his control:

Provided that, in case any objection is raised by the Returning Officer or is made by any other person,the candidate concerned may be allowed time to rebut it, not later than two days (excluding holiday),and the Returning Officer shall record his decision on the date to which the proceedings have been adjourned.

(6) The Returning Officer shall endorse on each nomination paper his decision accepting or rejecting the same and, if the nomination paper is rejected, he shall record in writing a brief statement of his reason for such rejection, and copy of such statement shall be immediately supplied on demand to the candidate or to the proposer concerned.

69.Publication of list of valid nominations.-(1) Immediately after all the nomination papers have been scrutinized and decision accepting or rejecting the same has been recorded, the Returning Officer shall prepare a list of candidates whose nominations have been accepted or rejected.

(2) The names of candidates along with address and names of proposers and seconders as given in the nomination papers which were found valid by Returning Officer shall be published on the notice board of the society in English alphabetical order immediately on completion of the scrutiny in Form E-8.

70.Withdrawal of the candidature.-Any candidate may withdraw his candidature by notice in writing signed by him and delivered in person or by the person duly authorised by him at any time after the presentation of the nomination form, but before the date and time specified in the election programme for such withdrawal in Form E-9 and the notice for withdrawal of candidature given by the candidate shall be irrevocable.

71.Preparation of final list of contesting candidates.-(1)On the day next succeeding the last date fixed for withdrawal of candidature, the Returning Officer shall prepare and publish in Form E-10 a list of contesting candidates on the notice board of the society with symbols alloted to them.

(2)The said list shall contain the names in alphabetical order with reference to the surnames of the candidates having surnames and in respect of candidates not having surnames, in the alphabetical order with reference to their first names, in the language in which the list of voters is prepared and the addresses of the contesting candidates as given in the nomination papers.

(3) Where a poll becomes necessary, the Returning Officer shall consider the choice of symbols expressed by the contesting candidates in their nomination papers and shall,—

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(i) The Returning Officer shall specify the symbols that may be chosen by a candidate at the election from among those specified by him, but he shall not allot any symbols which are associated with political parties;

(ii) allot a different symbol to each contesting candidate in conformity, as far as practicable, with his choice; and

(iii) if more than one contesting candidate have indicated their preference for the same symbol, decide by lot and such allotment shall be final;

(iv) if more nomination papers than one are delivered by or on behalf of a candidate, the declaration as to symbols made in the nomination paper first delivered and no other declaration as to symbols shall be taken into consideration even if that nomination paper has been rejected.

(4) Every candidate shall forthwith be informed of the symbol allotted to him and be supplied with a specimen thereof by the Returning Officer.

72.Uncontested elections.-If, after the expiry of the period within which candidatures may be withdrawn under rule 70, and if the number of candidates in the society whose nominations have been accepted are equal to or less than the number of seats to be filled, the Returning Officer shall forthwith declare such candidate or all such candidates to be duly elected to fill the seat or the relevant number of seats, as the case may be, and shall complete and certify the declaration in Form E-11.

73.Conduct of election.-If the number of candidates for any Committee of any Society exceed the number of the candidates to be elected, the Returning Officer shall arrange for taking a poll on the date fixed for the purpose.

74.Polling stations.-The Returning Officer shall, if necessary, provide a sufficient number of polling stations for any constituency for which election is to be held and shall publish on the notice board of the society and in such other manner as he deems fit, a list showing the polling stations so provided and the polling areas for which they have respectively been provided.

and Polling Officer.-(1) The Returning Officer shall appoint a Presiding Officer for each polling station and such polling officer or officers as he thinks necessary, but shall not appoint any person who has been employed by the concerned society or on behalf of, or has been otherwise working for a candidate in or about the election:

Provided that, if a polling officer is absent from the polling station, the Presiding Officer may appoint any person who is present at the polling station, other than a person who has been employed by the concerned society or on behalf of, or who has been otherwise working for a candidate in or about the election, to be the Polling Officer during the absence of such officer, and shall inform the Returning Officer accordingly.

(2) A Polling Officer shall, if so directed by the Presiding Officer, perform all or any of the functions of a Presiding Officer under these rules.

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(3) If the Presiding Officer, owing to illness or otherwise or due to unavoidable cause, is absent from the polling station, his functions shall be performed by such polling officer as has been previously authorised by the Presiding Officer, to perform such functions during his absence.

(4) It shall be the general duty of the Presiding Officer at a polling station to keep law and order and to see that the poll is fairly taken.

(5) It shall be the duty of the Polling Officers at a polling station to assist the Presiding Officer for such station in the performance of his functions.

(6) The Presiding Officer, Polling Officer, Returning Officer, Assistant Returning Officers and other persons appointed for any of the purposes of these rules shall work under the general guidance, superintendence and control of the Co-operative Election Officer.

76.Appointment of polling agents and counting agents.-(1) At an election at which a poll is to be taken, any contesting candidate may appoint one agent and one relief agent to act as polling agents of such candidate, at each polling station. Such appointment shall be made by a letter in writing in Form E-12 signed by the candidate.

(2) The candidate shall deliver the letter of appointment to the polling agents who shall, on the date fixed for the poll, present it to and sign the declaration contained therein, before the Presiding Officer.

The Presiding Officer shall retain the letter presented to him in his custody. The polling agent shall not be allowed to perform any duty at the polling station unless he has complied with the provisions of this rule.

(3) The polling agents may work as counting agents as per the authority given by the candidate or each contesting candidate may appoint not more than two agents to act as counting agents of such candidate by a letter in writing in duplicate in Form E-13 signed by the candidates. Before the commencement of the counting of votes, the candidate shall give notice of the appointment of such counting agents to the Returning Officer by forwarding to such Officer the letter of appointment. The candidate shall also deliver the duplicate copy of the letter of appointment to the counting agent who shall, on the date fixed for the counting of votes, present it to, and sign the declaration contained therein before the Returning Officer. The Returning Officer shall retain the duplicate copy presented to him in his custody. No counting agent shall be allowed to perform any duty at the place fixed for the counting of votes, unless he has complied with these provisions.

77.Manner of voting at elections.- (1). At every election where a poll is taken, voting shall be by secret ballot in the manner hereinafter provided and no voting shall be allowed by proxy vote.

(2). The Returning Officer shall brief all the Presiding Officers / Polling Officers before the date of election and distribute election materials to such Presiding Officer / Polling Officers and direct them in writing to the respective polling booth for conduct of election under his supervision.

78.Form of ballot paper.- Every ballot box shall be of such design as may be approved by the Returning Officer. For the preparation of ballot paper, the names of candidates shall be arranged in theSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 174 same order and in which they appear in the final list of contesting candidates in Form E-14. However, if two or more candidates bear the same name, they shall be distinguished by addition of their occupation or residence or in some other manner which should be determined by the Returning Officer.

79.Arrangement at polling stations.- (1) Outside each polling station, there shall be a notice specifying the polling area, the voters of which are entitled to vote at the polling station and where the polling station has more than one polling booth, at each of such booth, the description of the polling area of such booth, and a copy of the final list of contesting candidates.

(2). At each polling station, there shall be set up, one or more voting compartments, duly screened, in which the voters can record their votes with secrecy.

(3). The Returning Officer shall provide at each polling station a sufficient number of ballot boxes, ballot papers, copies of the list of voters in respect of the polling area or areas the voters of which are entitled to vote at such polling station, instruments for stamping the distinguished mark on ballot papers and articles necessary for the voters to mark the ballot papers. The Returning Officer shall also provide at each polling station such other equipment and accessories as may be required for taking the poll at such polling station.

80.Admission to polling station.-The Presiding Officer shall regulate the number of voters to be admitted at any one time inside the polling station and shall exclude there from all persons other than, Polling Officers, public servants on duty in connection with the election, persons authorised by the Registrar of Co-operative Societies,Co-operative Election Officer/ Asst.Co-operative Election Officer, Returning Officer/Assistant Returning Officer,candidates and their polling agents and subject to one polling agent of each candidate, a child in arms accompanying a voter, a person accompanying a blind or infirm voter who cannot move without help, such other persons as the Returning Officer or the Presiding Officer may employ for the purpose of identifying the voter.

81.The preparation of ballot boxes for poll.- (1). Immediately before the commencement of the poll, the Presiding Officer shall demonstrate to the polling agents and other persons present that the ballot box is empty and bears the labels.

(2). The ballot box shall then be closed, sealed and secured and placed in full view of the Presiding Officer and the polling agents and shall then lock it up and affix his seal up on it in such manner as to prevent its being opened without breaking the seal and where a paper seal is used for securing a ballot box, the Presiding Officer shall affix his signature on the paper seal and obtain thereon the signatures of such of the polling agents present and are desirous of affixing the same.

(3). The Presiding Officer shall there after fix the paper seal so signed in the space meant there for in the ballot box and shall then secure and seal the box in such manner that the slit for the insertion of ballot paper remains open. The seal used to secure a ballot box shall be affixed in such manner that after the box has been closed, it is not possible to open it without breaking the seal. Where it is not necessary to use paper seal for securing the ballot box, the Presiding Officer shall secure and seal the ballot boxSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 175 in such manner that the slit for the insertion of ballot paper remains open and shall allow the polling agents present to affix, if they so desire, their seals.

(4). Every ballot box used at a polling station shall bear the seal, both inside and outside, marked with the serial number, if any, and the name of society, the serial number and the name of the polling station, the serial number of the ballot box to be filled in at the end of the poll on the label outside the ballot box only, and the date of poll.

(5). The ballot papers shall bear serial number, seal of the Society and signature of the Presiding Officer, and shall contain a symbol against the name of each contesting candidate for the voter to inscribe the mark "x" to whom the voter desired to elect.

82.Identification of voters.-(1). The Presiding Officer may employ at the polling station such persons as he thinks fit to help in the identification of the voters or to assist him at the time of taking poll. As each voter enters the polling station, the Presiding Officer or the polling officer authorised by him in this behalf, shall check the voter's name and other particulars with the relevant entry in the list of voters and then call out the serial number, name and other particulars of the voter. In deciding the right of a person to obtain a ballot paper, the polling officer shall issue ballot paper after ascertaining genuineness of the member concerned mentioned in the voters list.

(2). In case of doubt, Presiding Officer may ask member to produce identification proof for issuing ballot papers. On satisfaction, the Polling Officer shall immediately issue ballot paper.Each polling booth shall contain a separate compartment to maintain secrecy of the voting in the election.

83.Challenging of identity.- (1). Any polling agent may challenge the identity of a person to be a particular voter by depositing a sum of Rs. l0/- in cash with the Presiding Officer for each such challenge.

(2). On such deposit being made by the polling agent, the Presiding Officer shall warn the person challenged of the penalty for personation; read the relevant entry in the list of voters in full and ask the person challenged whether he is the person referred to in that entry, enter the name and address of the person challenged in the list of challenged voters in Form E-15 and require the person challenged to affix his signature in the said list.

(3). The Presiding Officer shall, thereafter, hold a summary inquiry into the allegations and may, for that purpose require the challenger to adduce evidence in proof of the challenge and the person challenged to adduce evidence in proof of his identity, put to the person challenged any question necessary for the purpose of establishing his identity and require him to answer them on oath, and administer an oath to the person challenged and any other person offering to give evidence.

(4). If, after the enquiry, the Presiding Officer is of the opinion that the challenge has not been established, he shall allow the person challenged to vote, and if he considers that the challenge has been established, he shall debar the person challenged from voting.

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(5). If, the Presiding Officer is of the opinion that the challenge is frivolous or has not been made in good faith, and he shall direct that the deposit made be forfeited to the Co-operative Societies seating and in the other case, he shall return it to the challenger at the conclusion of the enquiry.

84.Safeguard against personation.- (1). With a view to prevent the personation of voters, every voter about whose identity the Presiding Officer or the polling officer, as the case may be, is satisfied, shall allow his left thumb to be inspected by the Presiding Officer or the polling officer and an indelible ink mark to be put on it.

(2). If any voter refuses to allow his left thumb to be inspected or marked in accordance with this rule or has already such a mark on his left thumb or does any act with a view to removing the ink mark, he shall not be supplied with any ballot paper or allowed to vote.

(3). Any reference in this rule to the left thumb of a voter, shall, in the case, where the voter has his left thumb missing be construed as a reference to any other finger of his left hand and shall, in the case where all the fingers of his left hand are missing, be construed as a reference to the thumb or any other finger of his right hand, and shall in the case where all his fingers of both the hands are missing, be construed as reference to such extremity of his left or right arm as he possesses.

85.Issue of ballot paper.- (1). No ballot paper shall be issued to any voter before or after the timings fixed for the poll,except to those voters, who are present at the polling station at the time of the closing of the poll. Such voters shall be allowed to record their votes even after the poll hours close.

(2). Every ballot paper shall, before issue to a voter, be stamped with distinguishing mark and signed in full in its back by the Presiding Officer.

(3). No person in the polling station shall note down the serial numbers of the ballot papers issued to particular voters.

(4). On receiving ballot paper, a voter shall forthwith proceed to the polling compartment, make the mark 'x' or affix the seal provided for the purpose in the space provided for marking on the ballot paper against the name of candidates for whom he desires to vote and put the ballot paper in the ballot box with utmost secrecy. If owing to blindness or other physical infirmity or illiteracy a member is unable to inscribe the mark 'x' or affix the seal as the case may be, on the ballot paper, another person authorized by such member shall be permitted to inscribe the mark 'x' or affix the seal as the case may be to such candidates in whose favour such members desire to vote with the permission of Presiding Officer.

(5). No voter shall be admitted to the polling booth after the hours fixed for the vote.The Returning Officer shall arrange to issue token / slips to those voters who are in the queue before the time fixed for closing the poll. Such voters for whom the token / slip have been issued shall also be issued ballot paper and allowed them to vote. No voter shall be allowed to enter a polling compartment when another voter is inside it.

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(6). If at any stage of the polling, the proceedings are interrupted or obstructed by any cause which is beyond the control of the Returning Officer, he shall have the power to stop polling, recording the reasons for the same in writing and shall report immediately to the Co-operative Election officer/Co- operative Election Authority for further action.

86.Recording of vote of blind or infirm voter.-If the Presiding Officer is satisfied that, owing to blindness or other physical infirmity, a voter is unable to recognise the symbols on the ballot paper or to make a mark without assistance, the Presiding Officer shall permit the voter to take with him a companion of not less than twenty one years of age to the voting compartment for recording the vote on the ballot paper on his behalf and in accordance with his wishes, and if necessary, for holding the ballot paper so as to conceal the vote and inserting it into the ballot box:

Provided that, no person shall be permitted to act as the companion of more than one voter at any polling station on the same day:

Provided further that, before any person is permitted to act as the companion of a voter on any day under this rule, he shall be required to declare in Form E-16 that he shall keep secret the vote recorded by him on behalf of the voter and that he has not already acted as the companion of any other voter at any polling station on that day. The Presiding Officer shall keep a record in Form E-17 of all such cases under this rule.

87.Spoilt and returned ballot papers.- (1). A voter who has inadvertently dealt with his ballot paper in such a manner that it cannot be conveniently used as a ballot paper, may, on returning it to the Presiding Officer and on satisfying him of the inadvertence, be given another ballot paper and the ballot paper so returned shall be marked "spoilt cancelled" by the Presiding Officer.

(2). If a voter, after obtaining a ballot paper, decides not to use it, he shall return it to the Presiding Officer and the ballot paper so returned shall be marked as "Returned cancelled" by the Presiding Officer.

(3). All ballot papers cancelled under these rules shall be kept in a separate packet.

88.Tendered votes.- (1). If a person representing himself to be a voter applies for a ballot paper after another person has already voted as such voter, he shall, on satisfactorily answering such questions relating to his identity as the Presiding Officer may ask, be entitled, subject to the following provisions of this rule, to mark a ballot paper (hereinafter referred to as a "tendered ballot paper") in the same manner as any other voter.

(2). Every such person shall, before being supplied with a tendered ballot paper, sign his name against the entry relating to him in a list in Form E-18.

(3). A tendered ballot paper shall be the same as the other ballot papers used at the polling station, except that it shall be serially the last in the bundle of the ballot papers issued for use at the polling station, and endorsed on the back with the words "tendered ballot paper" by the Presiding Officer in his own handwriting and signed by him.

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(4). The voter, after marking a tendered ballot paper in the polling compartment, and folding it, shall, instead of putting it into the ballot box, give it to the Presiding Officer, who shall place it in a cover specially kept for the purpose.

89.Closing of poll.- The Presiding Officer shall close a polling station at the hours fixed in that behalf as per election programme and shall not thereafter admit any voter into the polling station:

Provided that, all voters present at the polling station before it is closed shall be allowed to cast their votes. If any question arises as to whether a voter was present at the polling station before it was closed, it shall be decided by the Presiding Officer and his decision thereon shall be final.

90.Sealing of ballot boxes after poll.- (1). As soon as practicable after closing of the poll, the Presiding Officer shall, in the presence of any candidates or their polling agents, close the slit of the ballot box and where the ballot box does not contain any mechanical device for closing the slit, he shall seal up the slit and also show any candidate or polling agent present, to affix his seal. The ballot box shall, thereafter, be sealed and secured.

(2). Where it becomes necessary to use a second ballot box by reason of the first box getting full, the first box shall be closed, sealed and secured as provided in this rule before another ballot box is put into use.

91.Account of ballot papers.- (1). The Presiding Officer shall, at the close of the poll, prepare a ballot papers account in Form E-19. If the voting conducted by electronic voting machine, the ballot paper account shall be prepared in Form E-20 and enclose it in a separate cover with the words "Ballot papers account" subscribed thereon.

(2). The Presiding Officer shall permit a polling agent, who so desires, to take a true copy of the entries made in the ballot papers account and shall attest it as a true copy.

92.Sealing of other packets.- The Presiding Officer shall then make into separate packets, the marked copy of the list of voters; the unused ballot papers; the cover containing the tendered ballot papers and the list of the tendered ballot papers; the list of challenged votes; any other papers directed by the Returning Officer to be kept in a sealed packet. Each such packet shall be sealed with the seal of the Presiding Officer and of those candidates or polling agents present, who may desire to affix their seals thereon.

93.Transmission of ballot boxes, packets, etc. to the Returning Officer.- The Presiding Officer shall then deliver or cause to be delivered the following to the Returning Officer at such place or places as the Returning Officer may direct: —

(i) the ballot boxes;

(ii) the ballot papers account;

(iii) the sealed packets referred to in rule 92; andSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 179 (iv) all other papers used at the poll.

The Returning Officer shall make adequate arrangements for the safe transport of all ballot boxes, packets and other papers and for their safe custody until the commencement of the counting of votes.

94.Fresh poll in case of destruction, etc., of ballot boxes.- If, at any election, any ballot box used at a polling station is unlawfully taken out of the custody of the Presiding Officer or the Returning Officer or is accidentally or intentionally destroyed or lost, or is damaged or tampered with, to such an extent, that the result of the poll at the polling station cannot be ascertained, or any such error or irregularity in the procedure as is likely to vitiate the poll is committed at a polling station, the Returning Officer shall forthwith report the matter to the Co-operative Election Officer, upon receipt of such report or of his own motion, in the circumstances stated in this rule, shall, after taking into consideration all material circumstances, either, declare the poll at the polling station to be void, appoint a day and fix the hours, for taking a fresh poll at that polling station and notify the day, so appointed and the hours, so fixed in such manner as deemed fit, or if satisfied that, the result of a fresh poll at that polling station will not, in any way, affect the result of the election or that the error or irregularity in procedure is not material, issue such directions to the Returning Officer or take such action as he may deem proper for the election.

The provisions of the Regulation and these rules or the bye-laws shall apply to every such fresh poll as they apply to the original poll.

95.Counting of votes.- At every election where a poll is taken, votes shall be counted by or under the supervision and direction of the Returning Officer and each contesting candidate and his counting agents shall have a right to be present at the time of counting.

96.Admission to the place fixed for counting.- (1). The Returning Officer shall exclude from the place fixed for counting of votes all persons except, such persons as he may appoint to assist him in the counting; persons authorised by the Returning Officer/ Assistant Returning Officer; public servants on duty in connection with the election; and candidates and their counting agents.

(2). No person, who has been employed by the society or has been otherwise working for a candidate in the election, shall be appointed under this rule.

(3). The Returning Officer shall decide, which counting agent or agents shall watch the counting at any particular counting table or group of counting tables.

(4). Any person who, during the counting of votes, misconducts himself or fails to obey the lawful directions of the Returning Officer, may be removed from the place where the votes are being counted by the Returning Officer or by any police on duty or by any person authorised in this behalf by the Returning Officer.

97.Scrutiny and opening of ballot boxes.- (1). The Returning Officer may have the ballot boxes used at more than one polling station opened and their contents counted simultaneously. Before any ballot box is opened at a counting table, the counting agents present at that table shall be allowed to inspectSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 180 the paper seal or such other seal as might have been affixed thereon and to satisfy themselves that it is intact.

(2). The Returning Officer shall satisfy himself that none of the ballot boxes has in fact been tampered with. He shall not count the ballot papers contained in tampered box and shall follow the procedure laid down in rule 95 in respect of that polling station.

98.Scrutiny and rejection of ballot papers.- (1). The ballot papers taken out of each ballot box shall be arranged in convenient bundles and scrutinised.

(2). The Returning Officer shall reject a ballot paper-

i. if it bears any mark or writing by which the voter can be identified; or

ii. if no vote is recorded thereon; or

iii. if votes are given on it in favour of more than one candidate where only one candidate is to be elected; or

iv. if, where more than one candidate is to be elected and the voter has recorded on the ballot paper more votes than he is entitled to give; or

v. if the mark indicating the vote, thereon is placed in such a manner as to make it doubtful as to for which candidate the vote has been given; or

vi. if it is a spurious ballot paper; or

vii. if it, is so damaged or mutilated that its identity as a genuine ballot paper cannot be established; or

viii. if it bears a serial number or is of a design different from the serial number or, as the case may be, design of the ballot papers authorised for use at the polling station; or ix. it does not bear the mark which it should have borne under the these provisions:

Provided that where a Returning Officer is satisfied that any such defect as is mentioned in this rule has been caused by any mistake or failure on the part of the Presiding Officer or the Polling Officer, the ballot paper shall not be rejected merely on the ground of such defect.

(3). A ballot paper shall not be rejected merely on the ground that the mark indicating the vote is indistinct or made more than once, if the intention that the vote shall be for a particular candidate clearly appears from the way the paper is marked.

(4). Before rejecting any ballot paper under this rule, the Returning Officer shall allow each counting agent present, a reasonable opportunity to inspect the ballot paper;

(5). The Returning officer shall record the letter "R" on every ballot paper which he rejects and shall also record the grounds of rejection in abbreviated form, either in his own hand or by means of a rubber stamp. All ballot papers rejected under this rule shall be bundled together.

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99. Procedure for counting of votes.- (1). Every ballot paper which is not rejected under rule 98 shall be counted as one valid vote, provided that, no cover containing tendered ballot papers shall be opened and no such paper shall be counted.

(2). The counting of votes shall take place immediately after the close of polling if possible. If this is not possible the ballet papers shall be kept by the Returning Officer in his safe custody.

(3). The Returning Officer shall then announce and also intimate in writing to the candidates or their agents the time and place at which the counting shall commence. Votes shall be counted by Returning Officer himself or by the Counting Supervisors appointed by the Returning Officer under the supervision of Returning Officer. Each candidate and his authorized agents shall have the right to be present at the time of counting. But the absence of any candidate or his agent at the time of counting shall not vitiate the counting and announcement of the result by the Returning Officer.

(4). After the counting of all ballot papers contained in all the ballot boxes used at a polling station has been completed, the Returning Officer shall make the entries in a result sheet in Form E-21 and announce the particulars.

(5). The valid ballot papers shall thereafter be bound together and kept along with the bundle of rejected ballot papers in a separate packet which shall be sealed and on which the following particulars shall be recorded, namely-

(a) the name of the society;

(b) the particulars of the polling station where the ballot papers have been used; and

(c)the date of counting.

100.Re-commencing of counting after fresh poll.- If a fresh poll is held under rule 94, the Returning Officer shall, after completion of that poll, re-commence the counting of votes on the date and the time and place which have been fixed by him in that behalf and of which notice has been previously given to the candidates. The provisions of these rules shall apply, so far as may be, to such further counting.

101.Recount of votes.- (1). After the completion of counting, the Returning Officer shall record in the result sheet in Form E-21 the total number of votes polled by each candidate and announce the same:

Provided that, when an equality of votes is found to exist between any candidates, either for the reserved or the unreserved seats, and the addition of one vote will entitle any of the candidate to be declared elected, the determination of the person or persons to whom such additional vote shall be deemed to have been given shall be made by lots to be drawn in the presence of the Returning Officer and the candidates who may desire to be present, and in such manner as the Returning Officer may determine.

(2). After such announcement has been made, a candidate or, in his absence, his polling agent may apply in writing to the Returning Officer for a recount of all or any of the ballot papers already counted stating the grounds on which he demands such recount.

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(3). On such application being made, the Returning Officer shall decide the matter and may allow the application in whole or in part or may reject it totally, if it appears to be frivolous or unreasonable. Every decision of the Returning Officer under in this rule shall be in writing and contain the reasons therefore.

If the Returning Officer decides under this rule to allow an application, either in whole or in part, he shall-

(a)count the ballot papers again in accordance with his decision;

(b)amend the result sheet in Form E-21 to the extent necessary after such recount; and

(c)announce the amendment so made by him.

(4). After the total number of votes polled by each candidate has been announced under this rule, as the case may be, the Returning Officer shall complete and sign the result sheet in Form E-21:

Provided that, no steps under this rule shall be taken on the completion of the counting until the candidates present at the completion thereof have been given a reasonable opportunity to exercise the rights conferred.

The Returning Officer shall then declare the candidate to whom the highest number of valid votes has been given as having been elected and certify the return of election in Form E-22 in case of uncontested election, the declaration shall be furnished in Form E-23.

(2). The Returning Officer shall publish the names of all elected directors by causing a list of such names together with their permanent address and the names of constituencies from which they are elected on the notice board of his office and shall send a copy thereof to the registered address of the society concerned for affixing it on the notice board and also for its record.

(3). The Returning Officer shall send a list of the elected directors to the Co-operative Election Officer/ Co-operative Election Authority and Chief Executive Officer/Manager/Secretary of the society (4). The Returning Officer shall also record in the minute's book of the society and shall also notify the result of the election on the notice board of the Society and intimate to the Co-operative Election Officer/ Registrar of Co-operative Societies.

(5). The members so elected shall be deemed to have been elected by general body of the society.

(6). After the announcement of the result of the election of the society, the Returning Officer shall keep the used and unused ballot papers in a separate sealed cover and hand over to the secretary of the society along with other election materials and record for safe custody.

(7). Chief Executive Officer/Manager/Secretary shall destroy the ballot papers after six months of election, if the election has not been challenged in any court of law or no decision is pending relating to election under rules and RegulationSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 183 103.Grant of certificate of election to the elected candidate.- As soon as may be after a candidate has been declared to be elected by the Returning officer, the Returning officer shall grant to such candidate a certificate of election in Form E-24 and obtain from the candidate an acknowledgement of its receipt duly signed by him and immediately send the acknowledgement to the Co-operative Election Officer.

104.Return of forfeiture of candidate's deposit.- The deposit made shall either be returned to the person making it or to the representative heir or be forfeited to the Co-operative Societies Election Fund.

Except in cases hereinafter mentioned in this rule, deposit shall be returned as soon as practicable after the result of the election is declared. If the candidate is not shown in the list of contesting candidates, or he dies before the commencement of the poll, the deposit shall be returned as soon as practicable after the publication of the list or after his death, as the case may be. Subject to the provisions of rule the deposit shall be forfeited to the Co-operative Societies Election Fund, if, at an election, where a poll has been taken, the candidate is not elected and the number of valid votes polled by him does not exceed one tenth of the total number of valid votes polled by all the candidates or in the case of election of more than one member of the committee at the election, does not exceed one-tenth of the total number of valid votes so polled divided by the number of directors to be elected.

105.Production and inspection of election papers.- While in the custody of the Chief Executive Officer /Manager/Secretary of the society, the packets of unused ballot papers, the packets of used ballot papers, whether valid, tendered or rejected, and the marked copies of the voters list shall not be opened and their contents shall not be inspected by or produced before any person or persons except under the order of the Co-operative Election authority/ Co-operative Election Officer/Asst.Co-operative Election Officer, the Co-operative Tribunal or the Hon.High Court.

in the following manner.-a).The Returning Officer shall direct the Chief Executive Officer /Manager/Secretary of the society in writing to convene meeting of the newly elected members to elect the office bearers.

b). The meeting shall be presided over by the Returning Officer.

c). The Returning officer shall accept nomination papers from the members who desires to become an office bearer in the Committee.The nomination of office-bearers shall be made in Form E-25 duly filled, signed by the candidate and his proposer and seconder in respective column.

d). Each nomination shall be supported and seconded by one each elected members of the Committee.

e). In case of equality of votes, the matter shall be decided by lots by the Returning Officer.

f). The quorum of the meeting of the newly elected members shall be 2/3 members of the elected members of the committee (fraction neglected)

g) On completion, of election process, hand over all record / materials of election to Chief Executive Officer /Manager/Secretary of the society.

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107.Bond to be executed by members of Committee.- Every member of the Committee, shall execute a bond in Form E-26 hereto within fifteen days of his assuming the office. Such bond shall be executed on the stamp paper as provided under the Indian Stamp Act, 1899 (2 of 1899). The expenditure on stamp paper shall be borne by the society. The Chief Executive Officer/Secretary of the society shall receive such bonds and keep them on record of the society and accordingly inform the Registrar/ Co-operative Election Officer within fifteen days (15) from formation of the Committee.

108.First general meeting.- (1) Within three months from the date of registration of a society, the Chief Promoter thereof, shall convene the first general meeting of all persons who had joined in the application for registration of the society. Where the Chief Promoter fails to convene the meeting as aforesaid, it shall be convened by any person authorised in that behalf by the Registrar.

(2) At the first general meeting, the following business shall be transacted; —

(i) Election of a president for the meeting;

(ii) Admission of new members;

(iii) receiving a statement of accounts and reporting all transactions entered into by the promoter upto 14 days before the meeting;

(iv) Constitution of a provisional committee until regular elections are held. The provisional committee shall have the same powers, functions and duties of the elected committee in accordance with the Regulation, these rules and bye-laws;

(v) Fixing the limit up to which the funds may be borrowed;

(vi) Any other matter which has been specifically mentioned in the bye-laws.

109.General meetings.-(1) All general meetings of a society except the first general meeting shall be convened by the Chief Executive Officer or in his absence any other officer authorised by the committee to convene such meetings under intimation to the Registrar, who may attend such meetings or authorise some person to attend such meetings on his behalf. The President/Chairman of the Society or in his absence the Vice-President/Vice-chairman or, in the absence of both, a member elected by the members present at the meeting shall preside over the meeting unless the bye-laws specify that the President of the meeting elected by the meeting.

(2) No general meeting shall be held or proceeded with unless the number of members required to form a quorum as specified in the bye-laws are present.

(3) The Chief Executive Officer or in his absence any other officer authorised convening the meeting shall read out the notice convening the meeting and the agenda for the meeting and then the subjects shall be taken up for consideration in the order in which they are mentioned, in the agenda unless the members present, with the permission of the President, agree to change the order. Unless otherwise specified in the Regulation, these rules and the bye-laws, the resolutions will be passed by a majority of the members present. The President will have a casting vote.

(4) When the members are divided on any resolution and a poll is demanded, the President shall put the resolution for vote.

(5) Voting may be by show of hands or by ballot as may be decided by the members present at the meeting, unless otherwise specified in the bye-laws.

(6) When voting is to be by ballot, the President shall take necessary steps for the issue of ballot papers and counting of votes.

(7) The result of voting shall be announced by the President.

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(8) If all the business in the agenda cannot be transacted on the date on which the general meeting is held, the meeting may be postponed to any other suitable date not later than thirty days from the date of the meeting as may be decided by the members present at the meeting.

(9) The remaining subject or subjects on the agenda shall be taken up for consideration at the postponed meeting.

(10) If the general meeting cannot be held for want of quorum, it shall be adjourned to half an hour on the same day as may have been specified in the notice calling the meeting and at such adjourned meeting the business on the agenda of the original meeting shall be transacted whether there is a quorum or not.

(11) No resolution regarding expulsion of a member of the society, removal of a member of the committee or amendment of bye-laws shall be brought forward in any general meeting, unless due notice thereof is given in accordance with the provisions of the Regulation, these rules and the bye-laws of the society.

(12) If the annual general meeting of a society is not called in accordance with the provisions of section 81 or if the Chairman or a majority of the committee members of a society fails to call a special general meeting in accordance with the provisions of section 82, the Registrar may authorize any person subordinate to him to call the annual general meeting or the special general meeting, as the case may be, and such officer or person shall have all the powers and function of the officer of the society authorised to convene such annual or special general meeting, under its bye-laws. Such meeting shall be deemed to be a meeting duly called by the Committee.

110.Annual statements of accounts including balance sheet, etc.-Within forty-five days of the close of every financial year, or within such extended period as may be specified by the Registrar, in the case of any society or class of societies, the committee of every society shall prepare annual statements of accounts showing; —

(i) receipts and disbursements during the previous financial year;

(ii) the profit and loss account for the year; and

(iii) the balance sheet as at the close of the year.

These statements of accounts shall be open to inspection by any member during office hours at the office of the society and a copy thereof shall be submitted, within fifteen days from the date of preparation, to the Registrar and to the auditor appointed by the Registrar if any, for the audit of that society.

111.Form for the balance sheet and the profit and loss account.-(1) The balance sheet and the profit and loss account to be laid before the annual general meeting of a society by the committee shall be in the form prescribed by the Registrar.

Provided that it shall be competent for the Registrar to permit a society or class of societies to adopt such other form as he may deem fit.

(2) A copy of the balance sheet and profit and loss account to be presented at the annual general meeting under sub-section (2) of Section 81 and a copy of the report of the committee under sub-section (3) of Section 81 shall be affixed on the notice board of the society at least fourteen days before the date fixed for the annual general meeting.

112.Appointment of a committee or a Special Officer.-(1) Notwithstanding anything contained in the bye-laws of the societies the Registrar shall appoint a committee or a special officer from amongst the following:

(a)a special officer from amongst the officers of the Administration.

(b) a Committee, consisting of one or more members of the society, not being the members of the Committee superseded under the section 86.

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(2) The Registrar may fix the remuneration payable to members of the Committee or the special officer on the basis of financial condition of the society and with reference to the nature and quantum of functions performed by members of the Committee or the special officer and any expenses of management which shall be payable out of the funds of the society within such time and at such intervals as the Registrar may fix, and if such remuneration or expenses are not paid within such time or at intervals, the Registrar may direct the person having custody of the funds of the society to pay to the members of the Committee or the special officer such remuneration and expenses in priority to any other payments (except land revenue, any arrears of land revenue, or any sum recoverable from the society as arrears of land revenue) and he shall, so far as the funds to the credit of the society allow, comply with the orders of the Registrar.

113.Accounts and other books to be maintained by societies.-(1) Every Society shall keep the following accounts and other books: -

(a) A register of members (including persons nominated) under section 43.

(b) A register of shares (where capital is raised by shares).

(d) A register of declaration made under section 52.

(e) A share transfer register (where capital is raised by shares).

(f) A debenture transfer register (where capital is raised by debentures).

(g) Cash Account/Cash Book.

(h) General Ledger.

(i) Dead Stock Register.

(j) Stock Register.

(k) Members Loan Register.

(l) Deposit Account.

(m) Interest Account.

(n) Expense Account.

(o) Bank Account.

(p) Receipt book.

(q) Register of members' credit worthiness and indebtedness.

(r) Ledger of borrowings.

(s) Voucher file.

(t) Register of immovable property.

(u) Suspense accounts Register.

(v) Reserve fund register

(w) Minutes Book, recording the proceedings of general meetings and committees.

(x) Such other accounts and Books as may from time to time be specified by the Registrar.

114.Power of Registrar to direct accounts and books to be written up.-The Registrar may by order in writing direct any society to get any or all the accounts and books required to be kept by it under rule 113 written up to such date, in such form and within such time as he may direct. In case of failure by any society to do so, the Registrar may depute an officer subordinate to him to write up the accountsSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 187 and books. In such cases, it shall be competent for the Registrar to determine, with reference to the time involved in the work and the emoluments of the officer deputed to do it, the charges which the society shall required to pay.

115.Procedure for appointment of auditors for conducting audit.-(1) The audit of accounts of societies shall be conducted by Departmental Auditors or by certified auditors appointed by the Registrar from time to time on such terms and conditions as he deems fit.

Explanation 1: — For the purposes of this Chapter, audit shall include annual or periodical audit, continuous or concurrent audit, re-audit, test audit and special audit.

Explanation 2: — For purposes of this rule, "a certified auditor" includes —

(a) a Chartered Accountant within the meaning of the Chartered Accountants Act, 1949;

(b) a person who holds a Government Diploma in co-operative accounts or a Government Diploma in co-operation and accountancy; or

(c) a person who has served as an auditor in the Co-operative Department of the Administration or any State Government or Central Government, and whose name has been included by the Registrar in the panel of certified auditors maintained and published by him in the Official Gazette at least once every three years.

(2) The audit under Section 90 shall in all cases extend back to the last date of the previous audit and shall be carried out upto the last date of the financial year immediately preceding the audit or where the Registrar so directs in the case of any particular society or class of societies, such other date as may be specified by the Registrar.

(3) The auditor shall submit an audit memorandum to the society and to the Registrar in the form specified by the Registrar, on the accounts examined by him and on the balance sheet and profit and loss account as on the date and for the period up to which the accounts have been audited, and shall state whether in his opinion and to the best of his information and according to the explanation given to him, the said accounts give all the information required by the Regulation and these rules in the manner so required and give true and fair view;—

(i) in the case of the balance sheet, of the state of society's affairs as at the end of the financial year or any other subsequent date up to which the accounts are made up and examined by him, and (ii) in the case of the profit and loss account, of the profit or loss for the financial year or the period covered by the audit, as the case may be.

(4) The audit memorandum shall state; -

(i) whether the auditor had obtained all the information and explanations which to the best of his knowledge and belief were necessary for the purpose of his audit;

(ii) whether in his opinion proper books of accounts, as required by the Regulation, these rules and the bye-laws of the society have been kept by the society so far as it appears from the examination of these books; and

(iii) whether the balance sheet and profit and loss account examined by him are in agreement with the books of accounts and returns of the society.

(5) Where any of the matters referred to in sub-rule (4) are answered in the negative or with a qualification, the audit memorandum shall specify the reasons for the answer.

(6) The audit memorandum shall also contain schedules with full particulars of; —

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(i) all transactions which appear to be contrary to the provisions of the Regulation, these rules or the bye-laws of the society;

(ii) all sums which ought to have been but have not been brought into account by the society;

(iii) any material impropriety or irregularity in the expenditure or in the realisation of moneys due to the society;

(iv) any money or property belonging to the society which appear to the auditor to be bad or doubtful debt; and

(v) any other matters specified by the Registrar in this behalf.

(7) The summary of audit memorandum as prepared by auditor shall be read out in a general meeting. The audit memorandum together with its accompaniments shall be open to inspection by any member of the society. The Registrar may however direct that any portion of the audit memorandum which appears to him to be of objectionable nature or not justified by facts shall be expunged and the portion so expunged shall not form part of the audit memorandum.

(8) The Registrar may from time to time specify the form or forms in which the statements of accounts and information shall be prepared for audit by the society.

(9) On completion of the statutory audit, the auditor shall award an audit classification letter to the society whose accounts he has audited in accordance with the instructions issued by the Registrar from time to time keeping in view the efficiency of management, financial position and such other factors.

116.Requisition of the federal society for inquiry under section 92.-Any federal society duly authorised by a resolution of its committee, may submit a requisition to the Registrar to hold an inquiry under Section 92 in respect of any society affiliated to it, duly setting out the grounds on which the inquiry is sought. A copy of such requisition shall be supplied to the society in respect of which the requisition is made.

117.Procedure and principles for the conduct of inquiry and inspection.-(1) An order authorising inquiry under Section 92 or inspection under Section 93 shall, among other things, contain the following; -

(a) the name of the person authorised to conduct the inquiry or inspection;

(b) the name of the society whose affairs are to be inquired into or whose books are to be inspected;

(c) the specific point or points on which the inquiry or inspection is to be made, the period within which the inquiry, or inspection is to be completed and report submitted to the Registrar;

(d) cost of inquiry;

(e) any other matter relating to the inquiry or inspection.

(2) A copy of every order authorising inquiry under Section 92 or inspection under Section 93 shall be supplied to the federal society or societies to which the society in respect of which the order is issued is affiliated.

(3) If the inquiry or inspection cannot be completed within the time specified in the order referred to in sub-rule (1), the person conducting the inquiry or inspection shall submit an interim report stating the reasons for failure to complete the inquiry or inspection and the Registrar, if he is satisfied, grant such extension of time for the completion of the inquiry or inspection as he may deem necessary or he may withdraw the inquiry or inspection from the officer to whom it is entrusted and hold the inquiry or inspection himself or entrust it to such other person as he deems fit.

(4) On receipt of the order referred to in sub-rule (1), the person authorised to conduct the inquiry or inspection shall proceed to examine the relevant books of accounts and other documents in possession of the society or any of its officers, members, agents or servants and obtain such information or explanation from any such officers, members, agents or servants of the society in regard to theSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 189 transactions and working of the society as he deems necessary for the conduct of such inquiry or inspection.

(5) The person authorised to conduct the inquiry or inspection shall submit his report to the Registrar, on all the points mentioned in the order referred to in sub- rule (1). The report shall contain his findings and the reasons therefor supported by such documentary or other evidence as recorded by him during the course of his inquiry or inspection. He shall also specify in his report the costs of the inquiry or inspection together with reasons and recommend to the Registrar the manner in which the entire cost or a part thereof may be apportioned, amongst the parties specified in sub-section (1) of Section 96. The Registrar shall pass such orders thereon as may be considered just after giving a reasonable opportunity of being heard to the person or persons concerned.

(6) The costs of the inquiry or inspection apportioned by the Registrar under sub-section (1) of Section 96 shall be recovered as provided in Section 97. The Registrar may direct that such costs or any part thereof shall be paid in the first instance from the funds of the society or in case of inspection, from the amount deposited by the creditor under clause (b) of sub-section (1) of Section 93 and then recovered and repaid to the society or the creditor, as the case may be.

118.Procedure for assessing damages against delinquent promoters, etc. under Section 99.-(1) On receipt of a report referred to in Section 99, the Registrar or any other person authorised by him may make such further inquiries as he may deem necessary regarding the extent to which the person who has taken any part in the organisation or management of a society or any deceased, past or present officer of the society has misapplied or retained, or become liable or accountable for, any money or property of the society, or has committed misfeasance or breach of trust in relation to the society.

(2) On the completion of the further inquiries under sub-rule (1), where necessary, the Registrar or the person authorised by him shall issue a notice to the person or persons concerned furnishing him or them with particulars of the acts of misapplication, retention, misfeasance or breach of trust and the extent of his or their liability involved therein and calling upon him or them to put in statement in his or their defence within fifteen days of the date of issue of the notice.

(3) On receipt of the statements referred to in sub-rule (2), the Registrar or the person authorised by him, if he is satisfied that there are reasonable grounds for holding the person or persons liable, shall frame charges.

(4) The person or persons concerned shall, after the charges are framed be asked to put in his statement in defence and to indicate the documentary or oral evidence which he would like to produce. The Registrar or the person authorised by him may permit production of other documentary or oral evidence, if considered necessary subsequently.

(5) The Registrar or the person authorised by him shall thereafter record the evidence led by the society or the person or persons concerned and take on record the documents proved by them and shall thereafter fix a date for hearing arguments of both the parties.

(6) On the day fixed for hearing under sub-rule (5), the Registrar or the person authorised by him, shall hear the arguments and may pass his final orders on the same day or any date fixed by him within sixty days from the date on which the hearing was completed. On the date so fixed, the Registrar or, as the case may be, the person authorised by him shall make his final order either ordering repayment of the money or return of the property to the society together with interest at such rate as may be specified by him or to contribute such amount to the assets of the society by way of compensation in regard to misapplication, retention, misfeasance or breach of trust as may be determined or may reject the claim submitted on behalf of the society.

(7) The Registrar or the person authorised by him, may also provide in his order for the payment of the cost of the proceeding under this rule or any part of such cost as he thinks just.

(8) The Registrar or the person authorised by him shall furnish a copy of his order, under sub-rule (6) to the party concerned within ten days of the date on which he makes his final order.

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119.Levy of audit fees, costs and expenses.-(1) The scale of audit fees payable by the societies shall be fixed by the Registrar with the prior approval of the Administrator.

(2) Such rates may be revised from time to time by the Registrar with the prior approval of the Administrator.

(3) The societies under liquidation and societies whose accounts are audited by the Registrar shall pay the audit fees at the same rate as fixed for the societies under sub-rule (1).

(4) The cost and expenses of special audit payable under sub-section (4) of section 90 of the Regulation shall be fixed by the Registrar.

(5) The Registrar may grant total or partial exemption from the payment of audit fees assessed to any society or class of societies with the prior approval of Administrator.

(6) All such fees and expenses if not paid by the specified date shall be recovered as arrears of land revenue.

120.Constitution of Committee under section 101 for supervision of Societies in the Union territory.-(1) For the supervision of Societies registered under the Regulation, by the federal society, the Administrator may constitute a committee consisting of three persons as follows, namely:-

(a) One person nominated from amongst the officers of the Administration not below the rank of the Registrar, who in the opinion of the Administrator have knowledge of the working of the Co-operative Societies;

(b) One person nominated from amongst persons, who in the opinion of the Administrator have adequate knowledge and experience in relation to the conduct of such societies in the Union territory while being senior executives of such societies for which the committee is constituted;

(c) One person nominated by virtue of his office from amongst officers having experience of no less than ten years of accounts and audit of Departments of Union territory Administration, Departments of State/Central Government, Public Undertakings Co-operative Societies and such other bodies.

(2)(a) The person nominated under clause (a) of sub-rule (1) shall be the Chairman of the Committee, (b) The persons nominated under sub-rule (1) shall hold office for such period not exceeding three years as the Administrator may by order specify:

Provided that the persons so nominated shall on the expiry of the period be eligible for renomination.

(3) The Committee may make rules for,

(a) its internal working; and

(b) any other matter necessary for carrying out its function.

(4) The committee shall carry out its function subject to the supervision and control of the Cooperation Department and shall comply such direction as may be given to it from time to time by the Administrator.

121.Constitution of Committee for supervision of Federal Societies in the Union territory.-(1) For the supervision of Federal Co-operative Societies registered under the Regulation, the Administrator may constitute a committee consisting of three persons as follows, namely:

(a) One person nominated from amongst the officers of the Administration who is holding or has held the office of the Registrar of Co-operative Societies in any Union territory or any State Government; (b) One person nominated from amongst the officers of the Administration who is holding or has held the office of Deputy Secretary or has held the office as a Head of the Department in the Administration or has held the office of a senior executive in any of the Federal Societies who in the opinion of the Administrator has adequate knowledge and experience relating to agricultural production, processing, marketing, consumer activity, finance or public distribution system;

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(c) One person who has been an officer not below the rank of Deputy Secretary in the Cooperation Department for a period of not less than two years or has been an officer not below the rank of the Assistant Registrar of the Co-operative Societies for a period not less than five years.

Provided that the persons so nominated shall on the expiry of the period be eligible for renomination.

(3) The Committee may make rules for,

(a) its internal working; and

(b) any other matter necessary for carrying out its function.

122.Board of nominees.-Where the Registrar appoints a board of nominees under section 104, he shall appoint one of the nominees to be chairman of the board. The chairman so appointed shall fix the date, time and place of hearing the dispute referred to the board and carry out the necessary correspondence in connection with the disposal of the dispute.

123.Qualifications of a nominee of the Board of nominees.-(1)No person shall be eligible for appointment as a nominee of a board of nominees, unless he, -

(a) is holding or has held a judicial office not lower in rank than that of the Judicial Magistrate First Class; or

(b) has practiced as an Advocate or Pleader for not less than five years; or

(c) is working as or had worked as a Deputy Secretary of Co-operative Societies, Union territory Administration or its equivalent post; or

(d) is working as or had worked for not less than two years as an Assistant Registrar of Co-operative Societies, Union territory Administration or its equivalent post.

(2)No person shall hold or continue to hold the office of the Nominee of a Board of Nominees after he attains the age of 62 years.

124.Reference of Dispute.-A dispute under Section 102 shall be referred in writing in Form O with suitable modifications as maybe necessary and shall be accompanied by, -

(a) a certified copy of the relevant portion of the loan ledger, if the dispute is a money claim, and (b) such other statements or records as are relatable to the dispute or as maybe required by the Registrar.

125.Procedure for hearing and decision of disputes.-(1) The adjudicating authority shall record a brief note in English, Hindi or in Gujarati language of the evidence of the parties and witnesses who attend and upon the evidence so recorded and upon consideration of any documentary evidence produced by either side a decision shall be given in accordance with justice, enquiry and good conscience and it shall be reduced to writing. Such a decision shall be given in open court either at once or on some future date of which due notice shall be given to the parties.

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(2) Where neither party appears when the dispute is called on for hearing, the adjudicating authority may make an order that it be dismissed for default.

(3) Where the opponent appears and the disputant does not appear when the dispute is called on for hearing, the adjudicating authority may make an order that the dispute be dismissed, unless the opponent admits the claim or a part thereof, in which case the adjudicating authority, may make an order against the opponent upon such admission and where, part only of the claims is admitted, may dismiss the dispute so far as it relates to the remainder.

(4) Where the disputant appears and the opponent does not appear when the dispute is called on for hearing, then, if the adjudicating authority is satisfied from the record and proceedings that the summons was duly served, the adjudicating authority may proceed exparte. Where the summons is served by the officer of the adjudicating authority, he shall make his report of service on oath.

(5) The adjudicating authority may not ordinarily grant more than two adjournments to each party to the dispute at its request. The adjudicating authority may, however, at his discretion grant such further adjournments on payment of such costs to the other side and such fees to the adjudicating authority, as the case may be, may direct.

(6) Where the adjudicating authority is a board of nominee consisting of the board of nominees of two nominees and if their opinions differ regarding the decision, the adjudicating authority shall return the case to the Registrar with its notes of dissent and thereupon the dispute may be decided by the Registrar himself or the case may be forwarded to a fresh board of three nominees for decision.

126.Summary procedure for deciding disputes.-(1) Subject to the provisions of sub-section (7) of Section 105, the disputants shall, in addition to the normal averments make the following averments, namely; —

(a) that the claim of the disputant is for recovery of liquidated sum of money only and no other relief beyond the scope of this rule is claimed in this dispute;

(b) that the disputant believes that there is no valid or bona fide defence to his claim.

(2) In such cases, the opponent shall not be entitled to defend the claim, and the disputant shall be entitled to the award in his favour as prayed and for such sum for costs as may be awarded by the adjudicating authority.

(3) (i) Within ten days from the service of a notice calling upon the opponent to obtain leave from the adjudicating authority, to appear and defend the claim, the opponent or such of the opponents as are interested in defending the claim shall apply to the adjudicating authority, by an affidavit or a declaration for the leave, setting out the facts on which he relies and what triable issues are likely to arise. The opponent shall in such application disclose all the documents supporting his contention and as far as possible attach copies of such documents which he considers important from his point of view. A copy of such application shall be served on the disputant and he shall have a right to file a rejoinder in the form of an affidavit or declaration and place before the deciding authority such material as in his opinion supports his contentions.

(ii) The adjudicating authority, on reading the affidavits and declarations and on hearing the parties and their pleading and considering the documents relied on and produced by them, may pass an award or grant leave to defend to such of the opponents, unconditionally or upon such conditions, as the adjudicating authority may think fit under the circumstances and on facts of the case. The adjudicating authority granting leave to defend shall also give directions and prescribe time limit for filing the written statement and fix the date for hearing. Leave may be granted to some and may be refused to other opponents. If leave is granted and not complied with by any opponent, the adjudicating authority may pass an award against him, as if he had not been granted leave.

(iii) Where the conditions on which leave to defend is granted are not complied with by the defendant, the adjudicating authority, may pass an award against him, as if he has not been granted such leave.

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(iv) The adjudicating authority may for sufficient case, excuse the delay in applying for leave to defend any case.

127.Summonses, notices and Mode of service of summons/notices.-(1) In proceedings for the settlement of disputes an adjudicating authority shall fix the date, hour and the place for hearing the dispute.

(2) The adjudicating authority may issue summonses or notices atleast 15 days before the date fixed for hearing of the dispute requiring,-

(i) the attendance of the parties concerned and of witness; and

(ii) the production of all books and documents relating to the matter in dispute.

(3)(i) Notices or summons issued by the adjudicating authority may be served personally on the party or its agent or through the Mamlatdar, talati or any officer of the Panchayat or any employee of the Co- operation Department or of a federal society or through the Chairman or Secretary of society or by registered post with acknowledgment due.

(ii) The serving officer shall in all cases in which summons or notice has been served, endorse, or annex or cause to be.

(iii) The person issuing the summons or notice may examine the serving officer on oath or cause him to be so examined by the Mamlatdar or a talati through whom it is served and make such further inquiry in the matter as he thinks fit; and shall either declare that the summons or notice has been duly served or order it to be served in such manner as he thinks fit.

(iv) if the summons or notice is issued by the adjudicating authority under section 105 shall if sent for service to a Mamlatdar or a talati, be served by such officer.

(v) The mode of serving of summonses or notices under Section 92 and Section 100 or to make an inspection under section 93 or by the auditor acting under Section 90 by the liquidator appointed under Section 114 and acting under Section 117 shall be the same as provided in the forgoing provision of this sub-rule.

(4) Where the defendant is a public officer or is a servant of a local authority the officer issuing the summons may if it appears that the summaries may be most conveniently so served, send it by registered post pre-paid for acknowledgement for service or the defendant, to the head of the office in which he is employed together with a copy to be retained by the defendant.

(5) Where the serving officer delivers or tenders copy of the summons to the defendant personally or to an agent or other person on his behalf, he shall require the signature of the person to whom the copy is so delivered or tendered to an acknowledgement of service endorsed on the original summons. (6) The serving officer shall in all cases in which the summons has been served under sub-rule (5), endorse or annex, or cause to be endorsed or annexed, on or to the original summons a return stating the time when and the manner in which the summons was served and the name and address of the person (if any) identifying the person served and witnessing the delivery or tender of the summons.

128.Procedure for execution of awards and Recovery of costs of execution when property is not sold.- (1) Every order or award passed by the adjudicating authority under section 106 or section 107 shall after the expiry of the period for appeal under section 108, be forwarded by the Registrar to the society or to the party concerned with instructions that it should be executed forthwith according to the provisions of section 109.

(2) If the amount due under the award is not forthwith recovered or the order is not carried out, the award or as the case may be, the order shall be forwarded by the society or the party concerned to the Registrar with an application for execution alongwith all other information required by the Registrar for the issue of certificate under section 109. The applicant shall state whether he desires to execute the award or as the case may be order by the civil court or through the Collector as provided under section 109 or through the Registrar as provided under section 144.

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(3) Every order passed in appeal under section 108 shall also be executed in the manner prescribed under sub-rule (2).

(4) When recovery is made under section 109 in execution of any order referred to in the said section or on the certificates issued under section 112 and property is not sold in such execution, the Registrar may order the expenses of such recovery to be paid by the party in default according to a scale laid down by him not exceeding in aggregate ten per cent of the amount of the dues.

129.Appeal to the Tribunal.-(1) The tribunal shall consider the following categories of appeals, (a)an appeal preferred under the any decision of the Registrar or his nominee or board of nominees as the case may be, under section 107 or in an order passed under section 106, and

(b) an appeal preferred against an order or decision under sections 87, 96, 99 and

(d) an appeal preferred against any other order for which an appeal to the Tribunal has been provided under the Regulation.

(2) An appeal shall be referred in writing in Form P with suitable modifications as may be necessary and shall be accompanied by a certified copy of the order/decision under challenge along with such other statements or records as are relatable to the appeal or as maybe required by the Tribunal.

(3) Proceedings of Tribunal under this rule shall be as per section 133 of the Regulation.

130.Transfer of property.-(1) When in the execution of an order sought to be executed under section 109 any property cannot be sold for of some person on his behalf or of some persons claiming it under a title event of buyers, and such property is in the possession of the defaulter, or created by the defaulter subsequently to the issue of the certificate by the Registrar or liquidator under the said section 109 the officer conducting the execution shall as soon as practicable report the fact to the Court or the Collector or the Registrar as the case may be, and to the society which applied for the execution of the said order.

(2) On receipt of a report under sub-rule (1) the society may within six months from the date of the receipt of the report or within such further period as may for sufficient reasons be allowed in any particular case by the Court or the Collector or the Registrar, as the case may, submit an application in writing to the Court or the Collector or the Registrar, as the case may be, stating the terms and conditions on which it agrees to take over such property.

(3) On receipt of an application under sub-rule (2) notices about the intended transfer shall be issued to the defaulter and to all persons known to be interested in the property including those whose names appear in the Record of rights as persons holding any interest in the property.

(4) On receipt of such a notice, the defaulter or any person owning such property, or holding an interest therein by virtue of a title acquired before the date of the issue of a certificate under section 109 may within one month from the date of the receipt of such notice, deposit with the Court or the Collector or the Registrar, as the case may be, for payment to the society a sum equal to the amount due under the order sought to be executed together with interest thereon and such additional sum for payment of costs and other incidental expenses as may be determined in this behalf by the Court or the Collector or the Registrar, as the case may be.

(5) On failure of the defaulter, or any person interested, or any person holding any interest in the property to deposit the amount under sub-rule (4) the Court or the Collector or the Registrar, as the case may be, shall direct the property to be transferred to the society on the conditions stated in the certificate in the Form Q of such recovery to be paid by the party in default according to a scale laid down by him not exceeding in aggregate ten per cent of the amount of the dues.

(6) The certificate granted under sub-rule (5) shall state whether the property is transferred to the society in full or partial satisfaction of the amount due to it from the defaulter.

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(7) If the property is transferred to the society in partial satisfaction of the amount due to it from the defaulter, the Court or the Collector or Registrar as the case may be, shall on the production by the society, a certificate signed by the Registrar, recover the balance due to the society in the manner prescribed in section 109.

(8) The transfer of the property under sub-rule (5) shall be effected as follows: -

(i) in the case of movable property--

(a) where the property is in the possession of the defaulter himself or has been taken possession of on behalf of the Court or the Collector or the Registrar it shall be delivered to the society;

(b) where the property is in the possession of some person on behalf of the defaulter, the delivery thereof shall be made by giving notice to the person in possession directing him to give actual peaceful possession to the society and prohibiting him from delivering possession of the property to any other person;

(ii) in the case of immovable property--

(a) where the property is a growing or standing crop, it may be delivered to the society before it is cut and gathered and the society shall be entitled to enter on the land and to do all that is necessary for the purpose of tending, cutting and gathering it;

(b) where the property is in the possession of the defaulter or of some person on his behalf or some person claiming under a title created by the defaulter subsequent to the issue of a certificate under section 109 the Court or the Collector or the Registrar, as the case may be, shall order delivery to be made by putting the society or any person whom the society may appoint to receive delivery on its behalf in actual possession of the property and if need be, by removing any person who illegally refuses to vacate the same after holding an enquiry as provided in Rules 13-A to 13-C of the rules regulating execution of decrees transferred to the Collector under Section 68 of the Code of Civil Procedure, 1908;

(c) where the property is in the possession of tenant or other person entitled to hold the same by a title acquired before date of issue of a certificate under section 109, the Court or the Collector or Registrar, as the case may be, shall order delivery to be made by affixing a copy of the certificate of transfer of the property to the society on some conspicuous place on the property and proclaiming to

such person by beat of drum or other customary mode at some convenient place, that the interest of the defaulter has been transferred to the society.

(9) The society shall be required to pay expenses incidental to sale including the cost of maintenance of live-stock, if any, according to such scale as may be fixed by the Administration from time to time.

(10) Where land is transferred to the society under clause(ii) (a) of sub-rule (8) before a growing or standing crop is cut and gathered the society shall pay the current years land revenue.

(11) The society shall forthwith report any transfer of property under clause (ii) (b) or (c) of sub-rule (8) to the village accountant for the information and entry in the Record of Rights.

(12) The society to which property is transferred under sub-rule (5) shall maintain for each such defaulter a separate account showing all the expenses incurred including payment to outside encumbrance, land revenue and other dues on the property and all the income derived from it.

(13) The society to which property is transferred under sub-rule (5) shall use its best endeavour to sell the property as soon as practicable to the best advantages of the society as well as that of the defaulter, the first option being always to be given to the defaulter who originally owned the property. The sale shall be subject to confirmation by the Registrar. The proceeds of the sale shall be applied to defraying the expenses of the sale and other expenses incurred by the society and referred to in sub-rule (9) andSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 196 (12) and to the payment of the arrears due by the defaulter under the order in execution and the surplus (if any) shall then be paid to the defaulter.

(14) Until the property is sold, the society to which the property is transferred under sub-rule (5) shall use its best endeavours to lease it or to make any other use that can be made of it so as to derive the largest possible income from the property.

(15) When the society to which property is transferred under sub-rule (5) has realised all its dues under the order in execution of which the property was transferred from the proceeds of management of the property, the property if unsold, shall be restored to the defaulter.

131.Appointment and Jurisdiction of Ombudsman.-(1) The Administrator may appoint one or more Co-operative Ombudsmen, to carry out the functions entrusted to such Ombudsman under provisions of the Regulation and the Administrator shall notify the territorial jurisdiction of each Ombudsman so appointed.

(2) The Ombudsman shall be an individual having professional experience of minimum ten years, a post graduate degree from any recognised University in India or equivalent, and special knowledge or experience in co-operative management, banking, accountancy, law, public administration or a serving or retired judicial officer not below the rank of Civil Judge (Junior Division) or a serving or retired officer of the Union territory Administration or Central or State Government, not below the rank of Deputy Secretary.

(3) The Ombudsman shall receive remuneration as may be decided by the Registrar.

(4) For Banks, the Ombudsmen shall be appointed by the Reserve Bank of India.

132.Tenure of Ombudsman.-The term of office of the Ombudsman shall be three years from the date on which he enters office or till he attains the age of seventy years, whichever is earlier, and he shall be eligible for re appointment for one more term.

133.Office of Ombudsman.-The office of the Ombudsman shall be at such place as may be notified by the Administrator.

134.Officers and staff.-The Administrator may provide such officers and staff to the Ombudsman, as it may think necessary for the discharge of functions by the Ombudsman.

135.Complaints or appeals that may be considered by the Ombudsman.-The Ombudsman shall consider the following categories of complaints or appeals, from members, as the case may be—

(a) complaints by members regarding their deposits, equitable benefits of the society's functioning; and any other issue affecting such member's individual rights, under sub section (1) of section 113; and (b)appeals preferred under sub-section (3) of section 37, by members against the order passed by the Co-operative Information officer:

Provided that any dispute which is the subject matter of any past or ongoing arbitration proceedings under section 102, or any other pending or settled proceedings shall stand excluded from the jurisdiction of the Ombudsman.

136.Nature of complainant or appellant before the Ombudsman.- An aggrieved member of a society may file a complaint or prefer an appeal, as the case may be, before the Ombudsman either personally or through an authorised representative:

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Provided that for the purposes of this rule and the filing of a complaint or an appeal before the Ombudsman, the "authorised representative" shall not include an advocate.

137.Non-maintainability of complaint or appeal.- (1) A complaint or an appeal, as the case may be, shall not lie unless the following conditions are fulfilled—

(A) in an appeal under sub-section (3) of section 37, the appeal shall be filed within a period of one month from the date of such order being challenged;

(B) in a complaint under sub-section (1) of section 113 of the Act—

(a) the complainant had, before approaching the Ombudsman made a written representation on the issue to the society, and if—

(i) such representation was rejected;

(ii) no reply was received within a period of one month after submitting the representation; or (iii) the complainant is not satisfied with such reply.

(b) the complaint is filed not later than one month after the complainant has received the reply of the society or, where no reply is received, not later than two months after such representation was made;

(d) the complainant or appellant provides complete information required for disposal of the complaint.

(2) No complaint shall be made or no appeal shall be preferred, as the case may be, to the Ombudsman on an issue which—

(a) has been or is the subject matter of any proceeding in an appeal, revision, review, reference or writ, before any Authority, Tribunal, Court, or Administrator or Registrar;

(b) has been or is the subject matter of any arbitral proceeding under section 102; or

(c) is in respect of the same subject matter which was settled through the Ombudsman in any previous proceedings, whether or not received from the same complainant or appellant, or along with any one or more complainants or appellants, or any one or more of the parties concerned with the subject matter.

138.Form and manner of complaint or appeal.-(1) A complaint by a member to the Ombudsman may be submitted through the physical or electronic mode (including a written complaint) or through an online portal designed for this purpose and notified by the Administrator.

(2) A complaint shall be submitted in Form R annexed to these rules.

(3) An appeal shall be submitted in Form S annexed to these rules.

139.Procedure for handling complaints and appeals by Ombudsman.-The Ombudsman shall deal with the complaints and appeals, which were brought before him, in the following manner, namely: —

(a) the Ombudsman shall endeavour to follow the principles of natural justice, as far as is practicable, including providing a copy of the complaint or appeal, as the case may be, to the society, and providing such society an opportunity of being heard or responded;

(b) if no such response is forthcoming from the society, the Ombudsman shall proceed to decide the complaint or appeal, as the case may be, on the basis of the information available before him; and (c) the Ombudsman shall complete the process of inquiry and adjudicate the complaint or appeal within a period of three months, from the date of receipt of the complaint or appeal, as the case may be, by a speaking order.

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140.Appeal to the Registrar.-(1) An appeal may be filed against the directions of the Ombudsman before the Registrar under sub-section (3) of section 113 in Form T, within one month from the date of the order of the Ombudsman.

(2) The Registrar may, after giving the parties a reasonable opportunity of being heard, within a period of forty-five days, from the date of filing of appeal may—

(a) dismiss the appeal; or

(b) allow the appeal and set aside the directions passed by the Ombudsman; or

(c) remand the matter to the Ombudsman for fresh disposal in accordance with such directions as the Registrar may consider necessary or proper; or

(d) modify the directions of the Ombudsman and pass such directions as may be necessary to give effect to the directions of the Ombudsman so modified; or

(e) pass any other decision as he may deem fit and proper in the circumstances of the case.

(3) The decision of the Registrar passed under sub-rule (2) shall be final and binding on all the parties.

141.Liquidation and functions and duties of the liquidator.-(1)A copy of an interim order made on a ground specified in clause (a) or sub-clause (iv) of clause (c) of sub-section (1) of section 114 shall be communicated by the registered post.

(2) The appointment of the Liquidator shall be notified by the Registrar in the Official Gazette.

(3) Where the Liquidator has received the Registrar's final order confirming the interim order, the Liquidator shall publish, by such means as he may think proper, a notice requiring all claims against the society to be notified to him within two months of the publication of the notice and shall thereafter proceed to take such further action as he is empowered to take under the Regulation. All liabilities recorded in the account books of the society shall be deemed ipso facto to have been duly notified to the Liquidator under this rule.

(4)The liquidator shall make separate orders against various members, past members and others, noting the amount to be realised from each as a contribution under clause (h) of section 117 and as cost of liquidation under clause (k) of the said section. These orders shall be submitted for approval to the Registrar, who may modify them or refer them back to the liquidator for further inquiry or other action or may forward them for execution under section 109 of the Regulation.

(5) If the sum assessed against any member is not recovered, the liquidator may frame subsidiary orders against any other member to the extent of the liability of each for the debts of the society, until the whole amount due from members is recovered, and these orders shall be dealt in the same way as orders under sub-rule (4).

(6) All funds incharge of the Liquidator shall be deposited in the Post Office Saving Bank or . in a Central Bank or the State Co-operative Bank or in the State Bank of india or any nationalised bank appointed for the purpose by the Registrar and shall stand in his name.

(7)The Liquidator shall submit a quarterly progress report and such other returns and statements to the Registrar in Form U, showing the progress made in the liquidation of the society.

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(8) The Registrar shall fix the amount of remuneration, if any, to be paid to the Liquidator and the remuneration shall be included in the cost of liquidation which shall be payable out of the assets of the society in priority to other claims.

(9) The Liquidator may submit an application to the Registrar, for the reconstruction of the society under section 20 of the Regulation if he is of the opinion that such reconstruction has a reasonable chance of success.

(10) The Liquidator may, at any time, be removed by the Registrar and he shall, on such removal, be bound to hand over all the property and documents relating to the society in liquidation to such person or persons as the Registrar may direct.

(11) The Liquidator shall keep such books and accounts as may, from time to time, be required by the Registrar.

(12)The creditor of a society, which is being wound up, may apply to the Liquidator, for payment of interest on any debt due from the society upto the date of the Registrar's order for winding up. The rate at which interest shall be paid shall be, in the case of a Co-operative bank permitted by the Registrar to finance societies, the contract rate and in any other case, the rate which may be fixed by the Registrar which shall not exceed the contract rate:

Provided that, if any surplus assets remain after all the liabilities, including liabilities on shares, have been paid off, further interest on such debts at a rate to be fixed by the Registrar but not exceeding the contract rate may be allowed to the creditors from the date mentioned above upto the date of the repayment of the principal.

(13) At the conclusion of the liquidation proceedings, a general meeting of the members of the society shall be called. At such meeting, the Liquidator shall summarise his proceedings, point out causes of the failure of the society, and report what sum, if any, remains in his possession after meeting all the liabilities of the society as determined under the rules and suggest how the surplus, if any, should be utilised.

142.Cost of hearing an appeal.No application under section 116 shall be entertained from a member unless it is accompanied by Rs. 500/- or such higher amount not exceeding Rs. 2500/- in any case, as may be ordered by the appellate authority as security for the cost of hearing the appeal.

143.Form of information under section 125 (a).-The Information to be sent regarding the loans taken from the bank by each committee member, members of the family and companies with which he is associated in clause (a) of section 125 shall be in Form V.

144.Qualifications, experience, terms and conditions for appointment of the President and other members of the Co-operative Tribunal. - (1) The Administrator shall appoint Law Secretary of Union territory Administration to be the President of the Co-operative Tribunal.

(2) Each of the other members of the Co-operative Tribunal to be appointed by the Administrator shall be a person, —

(a) who is holding or has held a judicial office not lower in rank than that of Judicial Magistrate First Class or equivalent post.

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(b) has practiced as an Advocate or Pleader for not less than ten years; or

(c) is working or had worked for not less than two years as a Deputy Secretary of Co-operative Societies, Union territory Administration or its equivalent post; or

(d) is working or had work for not less than five years as an Assistant Registrar of Co-operative Societies, Union territory Administration or its equivalent post.

(3) No person shall hold or continue to hold the office of the President after he attains the age of sixty- five years and of any other members after he attains the age of sixty-two years.

(4) If the President or any other member of the Co-operative Tribunal is in service with Administration at the time of his appointment, his pay, allowances and other conditions of service shall continue to be governed by the service conditions rules applicable to him before such appointment, and if he is a direct recruit, his pay, allowances and other conditions of service shall be governed by the rules made by the Administration from time to time.

(5) Subject to sub-rule (3) and save as otherwise specified by the Administrator in any case, the President and any other member of the Co-operative Tribunal shall hold office for a period of three years in the first instance, and thereafter his term of office may be extended by the Administrator, from time to time, for such period as it may deem fit.

(6) In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the President of the Co-operative Tribunal, the senior-most member having judicial experience shall act as President.

(7) The Headquarter of the Co-operative Tribunal shall be at Daman.

145. Procedure in appeals under section- 136.-Procedure in appeal and procedure after presentation of appeal: -

(1) Every appeal under section 136 shall be in the Form of memorandum, which shall

(a) be either type written or written in ink in legible hand,

(b) specify the name and address of the appellant and the name and address of the respondent or the opponent, as the case may be,

(d) clearly state the grounds on which the appeal is made,

(e) state precisely the relief which the appellant claims,

(f) state the date of the order or decision appealed against.

(2) An appeal shall be presented in person by the appellant or by his duly appointed agent to the appellate authority during the office hours or sent by registered post.

(3) On receipt of an appeal, the appellate authority shall examine it and if it is found that it is in order as provided in sub-rule (1) it shall be registered in the appropriate register maintained for this purpose.

(4) If the appeal is found to be defective in certain respects, the Appellate authority may call upon within such time not more than 15 days in any case to remedy the formal defects pointed out in the appeal.

(5) if the party concerned or his agent fail to remedy the defects within the prescribed time the appellate authority shall fix a date for preliminary hearing of the appeal of which due notice shall be given to the party concerned.

(6) On the date fixed under sub-rule (4) the appellate authority shall hear the party or his agent. if present, and pass orders either directing that the appeal be admitted or rejecting the appeal. Where the appeal is rejected, the appellate authority shall record its reasons for doing so.

146.Notice to respondent or opponent.After an appeal is admitted, a notice shall be delivered or sent by registered post to the respondent or opponent calling upon him to appear before the appellateSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 201 authority on the date specified in the notice. The notice shall also declare that if he does not appear before the appellate authority either in person or through an agent on the date specified in notice or on any subsequent date to which the hearing may be adjourned, the appellate authority shall hear and decide the appeal ex-parte.

147.Procedure at the hearing.On the date fixed for hearing or on any other date to which the hearing may be adjourned, the appellant or his agent, or if permitted by the appellate authority, his pleader shall ordinarily be heard first in support of his appeal. The respondent or the opponent or his agent or if permitted by the authority, his pleader, shall if necessary be heard next and in such case the appellant or his agent or his pleader shall be entitled to reply.

148.Hearing in absence of the parties.(1) If, on the date fixed for hearing or on any other day to which the hearing may be adjourned the appellate does not appear either in person or by his agent or pleader when the appeal is called for hearing, the appellate authority may dismiss the appeal or may decide it on merits, after hearing the respondent or opponent or his agent or pleader, if present.

(2) If, on the day fixed for hearing or any other day to which the hearing may be adjourned, the respondent or opponent does not appear either in person or through his agent or pleader if permitted, when the appeal is called for hearing, the appellate authority may decide the same on merits after hearing the appellant or his agent or pleader if he be present.

149.Restoration of appeals decided ex-parte.If any of the parties was absent at the date of hearing and the appeal was heard and decided ex-parte, the party concerned may apply for restoration of appeal and if the party satisfies the appellate authority that he had no notice of the date of hearing or that he was prevented from any sufficient cause from appearing when the appeal was called for hearing the appellate authority may restore the appeal to its file:

Provided that where the other party has appeared in the appeal, such party shall be given notice and an opportunity of being heard before the order for restoration of the appeal is made.

150.Fresh evidence and witnesses.(1) No party to an appeal shall be entitled to adduce fresh evidence whether oral or documentary before the appellate authority. The appellate authority may accept documents tendered by a party or call for the same if it is of opinion that they are necessary for deciding the appeal, provided that the other party shall in that case be entitled to produce rebutting evidence.

(2) If the Appellate Authority is of opinion that any witness should be examined, it may do so, if it is necessary for deciding the appeal.

(3) Where fresh evidence has been adduced under sub-rule (1) or a witness has been examined as provided in sub-rule (2) the parties may, if they so desire address the appellate authority on points arising out of the fresh evidence or the deposition of the witness.

151.Adjournment.The Appellate Authority may on such terms as it thinks fit and at any stage, adjourn the hearing of any appeal

152.Procedure in case of death of one of several appellants or of sole appellant.If an appellant dies, while the appeal is pending and it cannot be proceeded with unless his legal representative is made a party to the appeal the appellate authority shall adjourn further proceedings to enable his legal representative to appear and apply for being made a party. If the legal representative falls to do so within 90 days from the date on which the appellant dies, the appeal shall abate as regards the deceased and if he be the sole appellant the appeal shall be dismissed, in any other case it shall be proceeded with as regards the remaining appellants.

153.Procedure in case of death of one of several respondents or opponents or sole respondent or opponent.If respondent or opponent dies while the appeal is pending, and it cannot be proceeded with unless his legal representative is made a party to the appeal, the appellant shall apply to the appellate authority for making the legal representative of such a respondent or opponent a party to the appeal within 90 days from the date on which the respondent or opponent died. If the appellant fails to do so, the appeal shall abate as regards the deceased. If the deceased be the sole respondent or opponent, theSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 202 appeal shall be dismissed, in any other case it shall be proceeded with as regards the remaining respondents or opponents.

154.No abatement by reason of death after hearing.Notwithstanding anything contained in rule 152 and section 97, there shall be no abatement by reason of the death of any party, between the conclusion of the hearing and the pronouncement of the judgment, but the judgment may in such case be pronounced notwithstanding the death, and shall have the same force and effect as if it had been pronounced before the death took place. No legal representative need be made party in such case.

155.Determination of legal representative.If a question arises in any appeal where a person is or is not a legal representative of a deceased party, such question may be determined by the appellate authority in a summary way after taking evidence if necessary

156.Procedure in case of assignment.- In any case where the business of a party to an appeal before the appellate authority is, during the pendency of it, assigned or devolves wholly or in part to or upon some other person or society, the appeal may, by leave of the appellate authority, be continued by or against such person or society.

157.Abatement or dismissal for failure of legal representative to apply in time may be set aside.- A person claiming to be a legal representative of a deceased appellant or assignee or receiver of an insolvent appellant may apply within 60 days from the date of abatement or dismissal of the appeal to have the abatement or dismissal set aside, and if it is proved to the satisfaction of the appellate authority that he was prevented by, sufficient cause from appearing within time, the abatement or dismissal shall be set aside by the appellate authority and the appeal proceeded with.

158.Procedure in case of insolvency.-If a party to an appeal becomes insolvent and his estate, becomes vested in the assignee or receiver, the latter may, by leave of the appellate authority be made a party to the appeal.

159.Pronouncement of judgment and costs of appeal.(1) When the hearing of the appeal is complete, the appellate authority shall pronounce its judgment forthwith or shall fix a date for the same. Such date shall be notified on the notice board of the appellate authority.

(2) Every judgment of the appellate authority shall be in writing.

(3) The appellate authority shall in its judgment state at the end, whether the appeal is dismissed or allowed wholly or in part and mention, the relief if any, granted to the appellant.

(4) The costs of the appeal shall be in the discretion of the appellate authority in its final order. The appellate authority shall state who shall bear the cost and in what proportion. if any.

160.Supply of certified copies.Certified copies of the judgment shall be supplied free of cost on application to the parties concerned.

161.Application.-(1) Any decree-holder desiring to recover any amount or sum mentioned in sub- section (1) of section 144 may make an application to the Recovery Officer and shall deposit the necessary costs on a scale specified by the Registrar.

(2) Every such application shall be made in the form specified by the Registrar and shall be signed by the decree-holder. The decree-holder may indicate whether he wishes to proceed against the immovable property mortgaged to the decree-holder or other immovable property or to secure the attachment of movable property.

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(3) On receipt of such application, the Recovery Officer shall verify the correctness and genuiness of the particulars set forth in the application with the record, if any, in the office of Registrar and prepare a demand notice in writing in duplicate in the form specified by the Registrar, setting forth the name of the defaulter and the amount due and forward it to the Sale Officer.

162.Order in which proceedings shall be taken.-Unless the decree-holder has expressed a desire that proceedings should be taken in a particular order, the execution shall ordinarily be taken in the following manner:

(i) Movable property of the defaulter shall be first proceeded against but this shall not preclude the immovable property being proceeded against simultaneously in case of necessity.

(ii) If there is no movable property, or if the sale proceeds of the movable property attached and sold are insufficient to meet in full the demand of the decree-holder, the immovable property mortgaged to the decree-holder, or other immovable property belonging to the defaulter may be proceeded against.

163.Distress by Sale Officer.- (1) The Sale Officer, shall after giving previous notice to the decree- holder, proceed to the village or town where the defaulter resides or the property to be distrained is situated and serve a demand notice upon the defaulter if he is present. If the defaulter is absent, the Sale Officer shall serve the demand notice on some male member of his family, or on his authorised agent, or when such service cannot be affected, shall affix a copy of the demand notice on some conspicuous part of his residence. If the amount due together with the expenses be not at once paid, the Sale Officer shall make the distress and shall immediately deliver to the defaulter a list of inventories of the property distrained and an intimation of place and day and hour at which the distrained property will be brought to sale if the amounts due are not previously discharged. He shall then fix the place where the property may be lodged or kept and an intimation of the place, day and hour of sale.

(2) The distress shall be made after sunrise and before sunset and not at any other time.

(3) The distress levied shall not be excessive, that is to say, the property distrained shall be as nearly as possible proportionate to the sum due by the defaulter together with interest and all expenses incidental to the distraint, detention and sale.

(4) It shall be lawful for the Sale Officer to force open any stable, cow-house, granary, godown, out- house or other building and he may also enter any dwelling house, the outer door of which may be open and may break open the door of any room in such dwelling house for the purpose of attaching property, belonging to a defaulter and lodged therein:

Provided always that it shall not be lawful for the officer to break open or enter apartment in such dwelling house appropriated for the zanana or residence of women except as provided in sub-rule (5). (5) Where the Sale Officer may have reason to suppose that the property of a defaulter is lodged within a dwelling house the outer door of which may be shut or within any apartments appropriated to women which by the custom or usage are considered private, the Sale Officer shall represent the fact to the Officer-In-charge of the nearest police station. On such representation the officer-In-charge of the said police station shall send a police officer to the spot in the presence of whom the Sale Officer may force to open the outer door of such dwelling house, in like manner as he may break open the door of any room within the house except the Zanana. The Sale Officer may also, in the presence of a police officer, after due notice given for the removal of women within Zanana and after furnishing means for their removal in a suitable manner (if they be women of rank, who, according to the custom or usage cannot appear in public) enter the Zanana apartments for the purpose of distraining the defaulter's property, if any, deposited therein, but such property, if found, shall be immediately removed from such apartments after which they shall be left free to the former occupants.

164.Custody of distrained property.- (1) After the distress is made, the Sale Officer may arrange for the custody of the property attached with the decree-holder or otherwise.

(2) If the Sale Officer requires the decree-holder to undertake the custody of the property he shall be bound to do so and any loss incurred owing to his negligence shall be made good by the decree holder.

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If the attached property is live-stock, the decree-holder shall be responsible for providing the necessary food therefor.

(3) The Sale Officer may, at the instance of the defaulter or of any person claiming an interest in such property, leave it in the village or place where it was attached, in the charge of such defaulter or person, if he enters into a bond in the form specified by the Registrar with one or more sufficient sureties for the production of the property when called for.

165.Manner of dealing with distrained crops.-If crops or ungathered products of the land belonging to a defaulter are attached, the Sale Officer may cause them to be sold when fit for reaping or gathering, or at his option may cause them to be reaped or gathered in due season and stored in proper place until sold. The expense of reaping or gathered and storing such crops or products shall be defrayed by the owner upon his redeeming the property or from the proceeds of the sale in the event of its being sold.

166.Distrained cattle or property not to be used.-The Sale Officer shall not work the bullocks or cattle or make use of the goods or effects distrained. He shall provide the necessary food for the cattle or livestock, but the expense attending which shall be defrayed by the owner upon his redeeming the property or from the proceeds of the sale in the event of its being sold.

167.Proclamation regarding time and place of sale.-(1) The proclamation regarding sale shall be published atleast 15 days before the date fixed for sale by affixing a notice, in the office of the Sale Officer and the taluka panchayat office or municipality/municipal corporation office and in the village panchayat office (Chavadi) or some other public building in the village or town or city as the case may be, in which such property was seized. The Sale Officer shall, on the day prior to a fortnight before the date fixed for sale and a day prior to the day of sale and also on the day of sale cause the publication of proclamation regarding the time and place of the intended sale to be made by beat of drum in the village or town or city in which the defaulter resides and in such other place or places as the Officer may consider necessary to give due publicity to the sale.

(2) No sale shall take place on Sunday or other public holiday as so declared by the Administration, nor until after the expiration of a period of fifteen days from the date on which the notice was served or affixed in the manner prescribed in rule 163:

Provided that where the property seized is subject to speedy and natural decay or where the expenses of keeping in custody are likely to exceed its value, the Sale Officer may cause the same to be sold any time before the expiry of the said period of fifteen days, unless the amount due is sooner paid.

168.Manner of conducting sale.-(1) At the appointed time the property shall be put up in one or more lots, as the Sale Officer may consider advisable, and shall be disposed of to the highest bidder:

Provided that it shall be open to the Sale Officer to decline to accept the highest bid where the price offered appears to be unduly low or for other reasons.

(2) Where the property is sold for more than the amount due the excess amount, after deducting the interest and the expenses of process and the other charges, shall be paid to the defaulter.

(3) The Recovery Officer or the Sale Officer may in his discretion adjourn the sale to a specified day and hour recording his reasons for such adjournment. Where a sale is so adjourned for a longer period than 7 days, a fresh proclamation under rule 167 shall be made unless the judgment debtor consents to waive it.

169.Payment of property purchased.The property shall be paid for in cash or any permitted digital mode as may be permitted by the sale officer at the time of sale or at such time as the Sale Officer may appoint and the purchaser shall not be permitted to carry away any part of the property until he has paid for it in full. Where the purchaser fails in the payment of purchase money, the property shall be re-sold.

170.Restoration of property by Court.-Where it is proved to the satisfaction of any civil court of competent jurisdiction that any property which has been distrained under these rules, has been forcibly or clandestinely removed by any person, the Court may order forthwith such property to be restored to the Sale Officer.

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171.Cancellation of order of attachment on payment of money.If before the auction has commenced, the defaulter or any person acting on his behalf or any person claiming an interest in the property attached pays the full amount due including interest, allowances and other cost incurred in attaching the property the sale officer shall cancel the order of attachment and released the property forthwith.

172.Property exempts from attachment.The movable properties mentioned as exempt from attachment in the proviso to Section 60 of the Code of Civil Procedure 1908, shall not be liable to attachment or sale under these rules.

173.Attachment of salary or allowances of public servant.-Where the movable property to be attached is the salary or allowance or wages of a public officer or of a servant of a local authority or a firm or a company, the Recovery Officer may, on receiving a report from the Sale Officer, order that the amount shall, subject to the provisions of section 60 of the Code of Civil Procedure, 1908, be withheld from such salary or as the said Recovery Officer may direct and upon notice of the order, the officer or other persons whose duty is to disburse such salary or allowance or wages shall withhold and remit to the Sale Officer, the amount due under the order or the monthly instalment as the case may be.

174.Attachment of share or interest in movable property.Where the property to be attached consist of the share or interest of the defaulter in movable property belonging to him and another as co-owners, the attachment shall be made by a notice to the defaulter, prohibiting him from transferring the sale or interest or charging it in any way.

175.Attachment of negotiable instruments.-Where the property to be attached is negotiable instrument not deposited in a Court, nor in custody of a public officer, the attachment shall be made by actual seizure and the instrument shall be brought to the office of Recovery Officer ordering the attachment and be held subject to his further orders.

176.Attachment of property in custody of court or public servant.Where the property to be attached is in the custody of any court or public officer, the attachment shall be made by a notice to such court or officer, requesting that such property and any interest or dividend becoming payable thereon may be held subject to the further orders of the Recovery Officer issuing the notice:

Provided that where such property is in the custody of a court or Recovery Officer of another district, any question of title or priority arises between the decree-holder and any person other than the defaulter claiming an interest in the property by reason of a change of name or seizure or otherwise as to the right or priority of ownership of that property, shall be decided by the Court and the Recovery Officer.

177.Attachment of decree.(1) Where the property to be attached is a decree either for the payment of money or for sale in enforcement of a mortgage or charge, the attachment shall be made by the order of the Registrar.

(2) Where the Registrar makes an order under sub-rule (1) he shall, on the application of the decree holder who has attached the decree, proceed to execute the attached decree and apply the net proceeds in satisfaction of the decree sought to be executed.

(3) The holder of a decree sought to be executed by the attachment of another decree of the nature specified in sub-rule (1), shall be deemed to be the representative of the holder of the attached decree and to be entitled to execute such attached decree in any manner lawful for the holder thereof.

(4) Where the property to be attached in execution of a decree is a decree other than a decree of the nature referred to in sub-rule (1), the attachment shall be made by the issue of a notice by the Recovery Officer to the holder of such decree, prohibiting him from transferring or charging the same in any way.

(5) The holder of a decree attached under this rule shall give the Recovery Officer executing the decree such information and aid as may reasonably be required.

(6) On the application of the holder of a decree sought to be executed by the attachment of another decree, the Recovery Officer making an order of attachment under this rule shall give notice of such order to the judgment debtor bound by the decree attached, and no payment or adjustment of the attached decree made by the judgment debtor in contravention of such order after receipt of notice thereof, eitherSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 206 through the said Recovery Officer or otherwise, shall be recognised so long as the attachment remains in force.

178.Attachment of debt etc.-(1) Where the movable property to be attached is a debt due to the defaulter in question, or a share in the capital of a corporation or a deposit invested therein, or other movable property not in possession of the defaulter, except property deposited in or in the custody of, any civil court, the attachment shall be made by a written order signed by the Recovery Officer.

(2) In the case of a debt, such order shall prohibit the creditor from recovering the debt and debtor from payment thereof.

(3) In the case of a share of deposit, such order shall prohibit the person in whose name the share or the deposit may be standing, from transferring the share or deposit or receiving any dividend or interest thereon.

(4) In the case of any other movable property such order shall prohibit the person in possession of it from giving it over to the defaulter.

(5) A copy of such order shall be sent in the case of the debt to the debtor, in the case of the share of deposit to the proper officer of the corporation and in the case of the other movable property (except as aforesaid) to the person in possession of such property. As soon as the debt or the deposit matures, the Recovery Officer may direct the person concerned to pay the amount to him. Where the share is not withdrawable, the said Recovery Officer shall arrange for its sale through a broker. When the share is withdrawal, its value shall be paid to the said Recovery Officer or to the party concerned as soon as it becomes payable. In the case of other movable property, the person concerned shall place it in the hands of the said Recovery Officer as it becomes deliverable to the defaulter.

179.Attachment before sale.-Immovable property shall not be sold in execution of decree unless such property has been previously attached:

Provided that where the decree has been obtained based on a mortgage of such property it shall not be necessary to attach it.

180.Application to state description of immovable property.Where it is proposed to recover the amount by sale of immovable property, the application presented under rule 161 shall contain a description, of the immovable property to be prescribed against, sufficient for its identification and in case such property can be identified by boundaries or numbers in a record of settlement or survey, the specification of such boundaries or numbers and the specification of the defaulters share or interest in such property to the best of the knowledge of the decree-holder and so far as he has been able to ascertain it.

181.Mode of service of demand notice.-The demand notice to be prepared by the Recovery Officer under rule 161 shall contain the name of the defaulter, the amount due, including the expenses if any and the batta to be paid to the person who shall serve the demand notice, the time allowed for payment and in case of non-payment, the particulars of the proprieties to be attached and sold or to be sold without attachment as the case may be. After receiving the demand notice the Sale Officer shall serve or cause to be served a copy of the demand notice upon the defaulter or upon some adult male member of his family at his usual place of residence, or upon his authorised agent or, if such personal service is not possible, shall affix a copy thereof on some conspicuous part of the immovable property, about to be attached and sold without attachment, as the case may be:

Provided that where the Recovery Officer is satisfied that a defaulter with intent to defeat or delay the execution proceeding against him is about to dispose of the whole or any part of his property, the demand notice shall not allow any time to the defaulter for payment of the amount due by him and the property of the defaulter shall be attached forthwith.

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182.Procedure when defaulter neglects to pay.-If the defaulter fails to pay the amount specified in the demand notice within the time allowed the Sale Officer shall proceed to attach and sell, or sell without attachment, as the case may be, the immovable property noted in the application for execution.

183.Mode of attachment.-Where attachment is required before sale, the Sale Officer shall, if possible, cause a notice of attachment to be served on the defaulter personally. Where personal service is not possible, the notice shall be affixed in some conspicuous part of the defaulters last known residence, if any. The fact of attachment shall also be proclaimed by beat of drum or other customary mode at some place or adjacent to such property and at such place or places as the Recovery Officer may consider necessary to give due publicity to the sale. The attachment notice shall set forth that, unless the amount due with interest and expense be paid within the date therein mentioned the property will be brought to sale. A copy shall be sent to the degree holder. Where the Sale Officer so directs the attachment shall also be notified by public proclamation in the Official Gazette.

184.Proclamation before sale.-Proclamation of sale shall be published by affixing a notice in the office of the Recovery Officer and the Village Panchayat Office/Taluka Office atleast thirty days before the date fixed for the sale and the Recovery Officer shall cause the publication of the proclamation regarding the time and place of intended sale to be made by beat of drum in the village on the day prior to a fortnight and on two consecutive days previous to the date fixed for sale and on the date of sale prior to the commencement of the sale. Such proclamation shall where attachment is required before sale, be made after the attachment has been effected. Notice shall also be given to the decree-holder and the defaulter. The proclamation shall state the time and place of sale and specify as fairly and accurately as possible:-

(i) The property to be sold,

(ii) any encumbrance to which the property is liable,

(iii) the amount, for the recovery of which sale is ordered, and

(iv) any other matter which the Sale Officer considers material for a purchaser to know in order to judge the nature and value of the property.

185.Sale by public auction.-When any immovable property is sold under these rules the sale shall be subject to the prior encumbrances on the property, if any. The decree holder shall, when the amount for the realisation of which sale is held exceeds Rupees ten thousand furnish to the Sale Officer within such time as may be fixed by him or by the Recovery Officer, an encumbrance certificate from the Registration Department for the period of not less than twelve years prior to the date of attachment of the property sought to be sold, or in a case falling under the proviso to rule 179 prior to the date of attachment of the application for execution. The time for production of the encumbrance certificate may be extended at the discretion of the Sale Officer or the Recovery Officer as the case may be. The sale shall be by public auction to the highest bidder, provided that it shall be open to the Sale Officer to decline to accept the highest bid where the price offered appears to be unduly low or for other reasons and provided also that the Recovery Officer or the Sale Officer may in his discretion, adjourn the Sale to a specified day and hour, recording his reasons for such adjournment. Where a sale is so adjourned for a longer period than 7 days, a fresh proclamation shall be made, unless the judgment debtor consents to waive it. The sale shall be held after the expiry of not less than thirty days calculated from the date on which notice of the proclamation was affixed in the office of the Recovery Officer. The time and place of sale shall be fixed by the Recovery Officer and the place of sale shall be the village where the property to be sold is situated or such adjoining prominent place of public resort as may be fixed by the said Recovery Officer:

Provided that in cases where an encumbrance certificate is not obtainable owing to the destruction of the connected records, an affidavit from the village secretary in regard to the encumbrances known to him supported by a certificate from the Registration Department that the encumbrance certificate cannot be granted owing to the destruction of the connected records, shall be accepted in the place, of an encumbrance certificate.

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186.Deposit by purchaser and resale on default.-A sum of money equal to 25 per cent of the price of the immovable property shall be deposited by the purchaser in the hands of the Sale Officer at the time of the purchase, and in default of such deposit shall forthwith be resold:

Provided that where the decree-holder is the purchaser and is entitled to set off the purchase money under rule 190 the Sale Officer shall dispense with the requirements of this rule.

187.Time for payment of balance of purchase money.-The remainder of the purchase money and the amount required for general stamp for the sale certificate shall be paid within fifteen days from the date of sale:

Provided that the time for payment of the cost of stamp may for good and sufficient reasons, be extended at the discretion of the Recovery Officer up to thirty days from the date of sale:

Provided further that in calculating the amounts to be paid under this rule, the purchaser shall have the advantage of any set off to Which he may be entitled under rule 190.

188.Procedure in default of payment.-In default of payment within the period mentioned in rule 187, the deposit, may, if the Recovery Officer thinks fit after defraying the expenses of the sale be forfeited to the Administration and the defaulting purchaser shall forfeit all claims to the property or any part of the sum for which it may subsequently be sold.

189.Notification of resale.Every resale of immovable property in default of payment of the amounts mentioned in rule 187 within the period allowed for such payment, shall be made after the issue of a fresh proclamation in the manner and for the period herein before prescribed for the sale.

190.Procedure when decree-holder purchases property.Where a decree-holder purchases the property, the purchase money and the amount due on the decree shall be set off against one another, and the Sale Officer shall enter up satisfaction of the decree in whole or in part accordingly.

191.Release of property on payment of amount due.Where prior to the date fixed for a sale the defaulter or any person acting on his behalf or any person claiming an interest in the property sought to be sold tenders payment of the full amount due together with interest, and other expenses incurred in bringing the property to sale, including the expenses of attachment, if any, the Sale Officer shall forthwith release the property after cancelling where the property has been attached the order of attachment.

192.Application to set aside sale on depositing amount due.(1) Where immovable property has been sold by the Sale Officer any person either owning such property or holding any interest therein by virtue of a title acquired before such sale may apply to have the sale set aside on his depositing with the Recovery Officer for payment to the decree-holder, the amount of arrears specified in the proclamation of sale as that for the recovery of which the sale was ordered together with interest thereon and the expenses of attachment, if any, and sale and other costs due in respect of such amount less amount which may since the date of such proclamation have been received by the decree-holder.

(2) If such deposit and application are made within thirty days from the date of sale, the Recovery Officer shall pass an order setting aside the sale and shall repay to the purchaser, the purchase money so far as it has been deposited together with the 5 per cent deposited by the applicant:

Provided that if more persons than one has made deposit and application under this sub-rule, the application of the first depositor to the officer authorised to set aside the sale, shall be accepted.

(3) If a person applies under rule 193 to set aside the sale of immovable property, he shall not be entitled to make an application under this sub-rule

193.Application to set-aside sale on ground of irregularity or fraud.(1) At any time within thirty days from the date of the sale of immovable property, the decree-holder or any person entitled to share in ratable distribution of the assets or whose interests are effected by the sale, may apply to the Recovery Officer to set aside the sale on the ground of a material irregularity or mistake or fraud in publishing or conducting it:

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 209

Provided that no sale shall be set aside on the ground of irregularity or fraud unless the said Recovery Officer is satisfied that the applicant has sustained substantial injury by reason of such irregularity, mistake or fraud.

(2) If the application is allowed, the said Recovery Officer shall set aside the sale and may direct a fresh one.

(3) On the expiration of thirty days from the date of sale if no application for the sale to set aside is made or if such application has been made and rejected, the said Recovery Officer shall make an order confirming the sale:

Provided that, if he shall have reason to think that the sale ought to be set aside notwithstanding that no such application has been made or on grounds other than those alleged in any application which has been made and rejected, he may, after recording his reasons in writing set aside the sale.

(4) Whenever, the sale of any immovable property is not so confirmed or is set aside the deposit or the purchase money, as the case may be, shall be returned to the purchaser.

(5) After the confirmation of any such sale, the said Recovery Officer shall grant a certificate of sale bearing his seal and signature to the purchaser.

(6) Such certificate shall state the property sold and the name of the purchaser, and it shall be conclusive evidence of the fact of the purchase in all courts and tribunals in which it may be necessary to prove it and so to all courts and tribunals in which it may be necessary to prove it and no proof of the seal or signature of the Recovery Officer shall be necessary unless the authority before whom is produced shall have reason to doubt its genuineness.

(7) An order made under this rule shall be final, and shall not be liable to be questioned in any suit or other legal proceedings.

194.Delivery of possession.Where any lawful purchaser of immovable property is resisted and prevented by any person other than a person (not being the defaulter) claiming in good faith to be in possession of the property on his own account from obtaining possession of the immovable property purchased, any Court of competent jurisdiction on application, and production of the certificate of sale provided for by rule 193 shall cause the proper process to be issued for the purpose of putting such purchaser in possession, in the same manner as if the immovable, property purchased has been decreed to the purchaser by a decision of the Court.

195.Sale of immovable property to be proportionate to amount due.It shall be lawful for the Sale Officer to sell the whole or any portion of the immovable property of a defaulter in discharge of money due:

Provided that so far as may be practicable, no larger section or portion of the immovable property shall be sold than may be sufficient to discharge the amount due with interest and expenses of attachment, if any and sale.

196.Private alienation of property after attachment to be void.Where an attachment has been made under these rules, any private transfer or delivery of the property attached or of any interest therein and any payment to the defaulter of any debt, dividend or other moneys contrary to such attachment, shall be void as against all claims enforceable under the attachment.

Explanation. -For the purpose of this rule, claim enforceable under the attachment includes claims for the ratable distribution of assets under rule 203.

197.Process servers to be paid allowances.Person employed in serving notice or in other process under these rules shall be entitled allowances at such rates as may from time to time be fixed by the Recovery Officer.

198.Interest and other charges recoverable from sale proceeds.Where the cost and charges incurred in connection with attachment and sale of movable property or the attachment and sale or sale without attachment of immovable property under these rules, exceeds the amount of the cost deposited by theSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 210 decree-holder under rule 161. Such excess shall be deducted from the sale proceeds of the property sold or the moneys paid by the defaulter, as the case may be, and the balance shall be made available to the decree-holder

199.Receipt for payment.Every person making a payment towards any money due for the recovery of which application has been made under these rules shall be entitled to a receipt for the amount signed by the Sale Officer or other officer empowered by the Recovery Officer in that behalf, such receipt shall state the name of the person making the payment and the subject matter in respect of which the payment is made.

200.Investigation of claims and objections to attachment of property.(1) Where any claim is preferred to, or any objection is made in the attachment of, any property attached under these rules on the ground that such property is not liable to such attachment, the Sale Officer shall investigate the claim or objection and dispose of it on the merits:

Provided that no such investigation shall be made when the Sale Officer considers that the claim or objection is frivolous.

(2) Where the property to which the claim or objection relates has been advertised for sale, the Sale Officer may postpone the sale pending the investigation of the claim or objection.

(3) Where a claim or an objection is preferred to the party against whom an order is made may institute a suit within six months from the date of the order to establish the right which he claims to the property in dispute but, subject to the result of such suit, if any, order shall be conclusive.

201.Deficiency of price on re-sale recoverable from defaulting purchaser.-(1) Any deficiency of price which may happen on a re-sale held under rule 189 by reason of the purchaser's default and all expenses attending such re-sale shall be certified by the Sale Officer to the Recovery Officer and shall, at the instance of either the decree holder or the defaulter be recoverable from the defaulting purchaser under provisions of these rules. The costs, if any, incidental to such recovery shall also be borne by the defaulting purchaser.

(2) Where the property may on the second sale, sell for a higher price than the first sale, the defaulting purchaser at the sale, shall have no claim to the difference or increase.

202.Determination of attachment.-Where any property has been attached in execution of a decree, but by reason of the decree-holder's default the Recovery Officer is unable to proceed further with the application of execution, he shall either dismiss the application or for any sufficient reason adjourn the proceedings to a future date. Upon the dismissal of such application the attachment shall cease.

203.Ratable distribution of assets.-(1) Where the Sale Officer attaches or has attached under these rules, any property not in the custody of any court, which is already under attachment made in execution of a decree of any court, such court shall receive and realise such property and shall determine claims thereto and any objections to the attachment thereof:

Provided that where the property is under attachment in the execution of decree of more Courts than one, the Court which shall receive or realize such property and shall determine any claim thereto and any objection to the attachment thereof shall be the Court of the highest grade, or where there is no difference in grade between such Courts, the court under whose decree the property was first attached.

(2) Where assets are held by the Sale Officer and before the receipt of such assets, demand notices in pursuance of applications for execution of decree against the same defaulting have been received from more than one decree-holder and the decree-holder have not obtained satisfaction, the assets after deducting the costs of realisation, shall be ratably distributed by the Sale Officer among all such decree- holders in the manner provided in section 73 of the Code of Civil Procedure. 1908.

204.Death of defaulter before execution.-Where a defaulter dies before the decree has been fully satisfied an application under rule 161 may be made against the legal representatives of the deceased and thereupon all the provisions of these rules shall, save as otherwise provided in this rule, apply as if such legal representatives were the defaulter where decree is executed against such legal representative,SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 211 he shall be liable only to the extent of the property of the deceased which has come to his hands and has not been duly disposed of; and for the purpose of ascertaining such liability, the Recovery Officer executing the decree may, of his own motion or on the application of the decree holder, compel such legal representative to produce such accounts as he thinks fit.

205.Creation of electronic registry, database or portal by Administration.-The Administration may set up and maintain a secure electronic registry, database or portal in which all applications, returns, reports, statement of accounts, registers, byelaws, or any other particulars or documents and returns required to be filed under the Regulation or these rules, are electronically stored.

206.Manner of filing documents electronically under the Regulation and these rules.-(1) Every application, communication, document, intimation, notice, return, report, statement of account, or any other particulars or document as may be required to be filed or delivered or served under the Regulation or these rules shall be filed or delivered or served in computer readable electronic form, in portable document format (PDF) or in such other format as decided by the Registrar in respect of such application or form or document or declaration, to the Registrar through the portal maintained by the Administration.

(2) Any correspondences (physically or electronically) and documents to be filed by any person shall contain the name, designation, address, membership number of the person signing such document and make sure correctness thereof and in no case, correspondences, merely with signature and writing authorized signatory shall be acceptable.

207.Electronic maintenance, registration, and authentication of documents under the Regulation and these rules.-(1) Every application, return, reports, statement of accounts, registers, bye-laws or any other particulars or document as may be required to be filed or delivered under the Regulation and these rules shall be maintained by the Registrar in electronic form, and if required to be registered or authenticated, as the case may be by the Registrar under the Regulation and these rules, shall be registered or authenticated through affixing an electronic signature; or by an electronic signature certificate, consistent with the provisions of the Information Technology Act, 2000, the Aadhaar (Targeted Delivery of Financial and Other Subsidies, Benefits and Services) Act, 2016, and such other laws as may be applicable, including any rules, regulations, guidelines, notifications, or circulars made under those legislations.

(2) For the authentication of electronic signatures referred to in sub-rule (1), the procedure laid down under the Information Technology Act, 2000, and other relevant laws, including any rules, regulations, guidelines, notifications, or circulars issued thereunder, shall be applicable.

208.Electronic issuance of documents and communication by Registrar under section 206.-(1) The Registrar shall perform duties or discharge functions or exercise powers under the Regulation or these rules or do any act which is to be performed or discharged or exercised or done by the Registrar, as the case may be, in the electronic mode.

(2) Where the Registrar is not able to issue any certificate, receipt, endorsement, acknowledgement or approval or any other document or communication under the Regulation or these rules in electronic mode, for reasons to be recorded in writing, he may issue the same in physical form under manual signature affixing seal of his office.

(3) The Registrar may send any document, notice or any communication or intimation, as may be required to be served or delivered under the Regulation or these rules, to the society, its authorised representatives or board of directors or both, in the electronic manner.

(4) Every society shall create and maintain at all times a valid electronic address, including an e-mail, user identifications capable of receiving and acknowledging receipt of such document, certificate,SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 212 notice or other communication, automated or otherwise, and inform any changes in such electronic address to the Registrar within fifteen days of such change.

209.Contributions and fees to be credited to Administration.-All contributions made under sub- section (2) of Section 101, all fees paid under subsection (3) of Section 120 shall be credited to the Administration.

210.Service of summons.-(1) Every summon issued under the Regulation or rules shall be in writing, shall be authenticated by the seal, if any, of the officer by whom it is issued and shall be signed by such officer or by any person authorized by him in writing in that behalf. It shall require the person summoned to appear before the said officer at stated time and place, and shall specify whether his attendance, is required for the purpose of giving evidence, or to produce a document, or for both purposes, and any particular document, the production of which is required, shall be described in the summons with reasonable accuracy.

(2) Any person may be summoned to produce a document, without being summoned to give evidence, and any person, summoned merely to produce a document shall be deemed to have complied with the summons if he causes such document to be produced, instead of attending personally to produce the same.

(3) The service of summons under the Regulation, on any person may be effected in any of the following ways: -

(a) by giving or tendering it to such person; or

(b) if such person is not found, by leaving it at his last known place of abode or business or by giving or tendering it to some adult member of his family; or

(c) if the address of such person is known to the Registrar or other authorized person by sending it to him by registered post; or

(d) if none of the means aforesaid is available by affixing it in some conspicuous part of his last known place of abode or business.

(4) Where the serving officer delivers or tenders copy of the summons to the defendant personally or to an agent or other person on his behalf, he shall require the signature of the person to whom the copy is so delivered or tendered to an acknowledgement of the person to whom the copy is so delivered or tendered to an acknowledgment of service endorsed on the original summons.

(5) The serving officer shall in all cases in which the summons have been served, endorse or annex or cause to be endorsed or annexed, on or to the original summons a return stating the time when and the manner in which the summons was served and the name and address of the person if any identifying the person served and witnessing the delivery or tender of the summons.

(6) When the party to be summoned is a public officer or is a railway servant or local authority, the officer issuing the summons may, if it appears that the summons may be most conveniently so served send it by registered post prepaid for acknowledgment for service on the party to be summoned to the head of the office in which he is employed together with a copy of the summons to be received and endorsed on the original summons.

211.Communication of decision, award, etc.-Any order, decision or award required to be communicated under the Regulation or these rules shall, unless otherwise specifically provided in the Regulation or these rules, be posted to the last address of the party as given by the party under intimation to the society, with instructions to display a copy thereof on its notice board.

212.Agreement under section 143.-An agreement under section 143 shall be in Form W

213.Power to exempt from rules.-The Union territory Administration may, by general or special order, exempt any co-operative society or any class of societies from any of the provisions of these rules or may direct that such provisions shall apply to such co-operative society or class of co-operative societies with such modifications or conditions as may be specified in the order.

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 213

214.Removal of Doubt.If any doubt arises in the interpretation of any of the provisions of these rules, the matter shall be referred to the Registrar of Co-operative Societies and the Registrar may, make order, not inconsistent with the provisions of the Regulation and these rules, for the purpose of removing the doubt.

215.Power to remove difficulties.-If any difficulty arises in giving effect to the provisions of these rules, the Union territory Administration may by notification published in the Official Gazette make such provision not inconsistent with the provisions of the Regulation as appear to it, to be necessary for removing the difficulties.

216.Repeal and savings.-(1) The Co-operative Societies Rules, 1962 for the Union territory of Goa, Daman and Diu, the Dadra and Nagar Haveli, Co-operative Rules 1966 and the Goa, Daman and Diu Specified Co-operative Societies Elections to Committees Rules,1978 are hereby repealed.

(2) Notwithstanding the said repeal anything done or any action taken under any of the provisions of the rules so repealed shall, in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules.

By order and in the name of the Administrator of

DNH & DD

Sd/–

Joint Secretary (Co-operation), DNH & DDSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 214

We under signed, submit herewith a proposal for registration of the following society along with enclosures as indicated below.

2. We also declare that the information given herewith, including that in the enclosures, is correct to the best of our knowledge:-

(1) Name of the proposed society*;
(2) Address to be registered;
(3) Email-Address;
(4) Area of operation;
(5) Objects of the society;
(6) State whether the applicants belong to different families and whether they hold relations each other as a wife, husband, father, mother, grand-father, grand-mother, step-father,step- mother, son, daughter, step-son, step-daughter, grand-son, grand-daughter, brother, sister, half- brother, half-sister and wife of brother or half- brother, as provided in Section 6.
(7) If the capital is to be rasied by share,state the value and number of shares to be issued,along with the list of shares subscried and paid upto date of application.
(8) State what is the total amount of share capital collected and deposited in the bank and whether Balance certificate is enclosed with the application.
(9) In case of federal societies, where the applicants are societies and companies, (where the applicants are other than individuals) state whether enclosed copies of resolution authorising them to sign the application in the bye-laws and state whether they are members of the managing committee of their society or company or any body corporate as the case maybe.If the applicants is a firm, state whether he is a partner of that firm or not.
(10) State whether the amount of preliminary expenditure incurred by the promoters till the date of application, and estimate of expenditure likely to be incurred by them thereafter with a view to getting the society registered.
(11) Language in which the books and accounts of the society will be kept.
(12)Name and address of the person to whom correspondence regarding registration or otherwise should be addressed.(Chief Promotor).

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 215

3. We are sending four copies of the proposed by-laws signed by the applicants (not less than 10).

Serial No	Full name	Whether individual or corporate body	Age	Profession or occupation	Adhar Card Number	Place of residence,village
1	2	3	4	5	6	7

Amount subscribed to share capital	Whether signatory of the application is a member of his family	In the case of society, whether he is a member of the committee of that society	Signature	Remarks
8	9	10	11	12

Signature

1. Chief Promotor …………………………… 6. ……………………………………………………

2……………………………………………… 7. ……………………………………………………

3.……………………………………………… 8. ……………………………………………………

4.……………………………………………… 9. ……………………………………………………

5.………………………………………………10. ……………………………………………………

Note :

(1) In the case of a representative of society, a copy of the resolution of the committee of that society authorising him to sign on its behalf this application and bye-laws should be enclosed with this application.

(2) In the case of a corporate body, representative status of the signatory on behalf of the corporate body should be indicated.

(1) Bank balance certificate.

(2) List of persons who have contributed to the share capital together with the amount contributed by each of them and the entrance fee to be paid by them.

(3) The scheme showing the details as to how the working of the society will be economically sound, and where the scheme envisages the holding of immovable property by the society, giving escription of immovable property proposed to be purchased, acquired or transferred to the society.

*(4) A copy of the resolution authorising a member of the committee of the registered society to sign the application on behalf of the society.

**(5) A copy of the document authorising any person to sign the application on its behalf issued by a firm, company or other corporate body, a society registered under the Societies Registration Act, 1860SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 216 or a public trust registered under any law for the time being in force relating to registration of public trusts.

Sent by registered post on...................................................../Delivered by hand by ................................................................................ to/in the office of the Registrar/Assistant Registrar ………………………..

(Chief Promoter)

Received by registered post/hand delivery on ............... by .................. office of the Registrar Assistant Registrar, Entered in the register of registration proposals at Serial No ............... …………………………………… (Signature of the officer receiving the application) Notes: * To be forwarded when any member of the society to be registered is itself a registered society ** To be forwarded when any member of the society to be registered is a firm, company or other corporate body, a society registered under the Societies Registration Act, 1860 or a public trust registered under any law for the time being in force relating to registration of public trusts.

Received Registration proposal No .................... on ................................ for the registration of...................................................... Society from the Chief Promoter Shri ................................................................

Seal of the Office

…………………………………….

Place : …………………………………… (Signature of the officer receiving the application)

Date :

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 217

Serial No.	Name of the proposed society	Full address of the society	District	Date of Receipt of application	Date of acknow ledgement	How received (by post/ hand delivery)
1	2	3	4	5	6	7
No. and date on which additional information is called	Prescribed date by which information is called	Date on which information received	No. and date of registration	No. and date of of order under which registration is refused	Initial of the officer authorised by Registrar to keep the register	Remarks
8	9	10	11	12	13	14

District ........

Registered Sr. No.	Full name and address of the society	Date of registration	File No.	Class of Society	Sub-class
1	2	3	4	5	6
Page No. and date of Government Gazette Notifying registration	Initial of Registrar	Date of winding up by the Registrar	Page No. and date of Government Gazette notifying winding up	No. and Date of cancellation	Initial of the officer authorised by Registrar to keep the register
7	8	9	10	11	12

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 218

By Registered Post A.D./E-mail/Digital Mode

Dated:

From

...................Co-opeartive Society Limited.

Sir,

It appears to me that an amendment/amendments of the bye-laws of your society as indicated in the attached statement is/are necessary and that it/those is/are desirable in the interest of your society. I am to request you to consider this/these amendment/amendments in the interest of your society and to call upon you by this notice under rule 10(1) of the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co- operative Societies Rules,2024, to take necessary steps to make the amendments to the bye-laws of your society within ... days from the date of receipt of this notice, failing which action will be taken as provided under Section 14. (1) of the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Regulation,2024.

Yours Faithfully

Registrar of Co-operative Societies,

Statement accompanying notice under Rule 10(1)

Serial No.	The exact wording of existing bye-laws	Bye-law as it would read after amendment	Exact wording of bye-law, if it is a new one	Reasons why amendment is considered necessary

Registrar of Co-operative Societies,

………………………………………………………..

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 219

The Registrar of Co-operative Societies

.............

In the special general meeting of............... Society.....ltd. ..............at........... called for the purpose of reconstruction of the society, the society approved a compromise/arrangement with its creditors and/or members on following lines:

(1) By reducing the claims of creditors;

(2) By reducing the value of the share capital;

(3) By re-valuation of assets;

(4) Any other issue.

A detailed scheme worked out on the above lines is enclosed with a copy of resolution passed by the special general meeting of the society referred to above.

We would request that the scheme of reconstruction of the society may please be approved and orders issued to that effect.

Chairman/Member/Creditor/Liquidator

.........Society ltd.

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 220

Form to be used by the eligible person for giving application for membership of a society under sub- section 27(2) of the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Regulation,2024.

The Chairman,

(through the Registrar, Co-operative Societies).

Sir.

I, the undersigned Shri/Smt ........................................... (Full name of the applicant), hereby apply for the membership of your society, I furnish below the following particulars about me:—

1. Full name beginning with Surname:-

2. Address (Residential- with mobile number):-

3. Occupation/Service/Business/Profession:-

4. Address (Service/Business/Profession):-

5. Age on date of application:-

6. Class of membership applied for (associate, nominal, sympathiser or ordinary):-

7. Nationality:-

8. Amount of share money and entrance fee tendered with the application (cross cheque, pay order and Demand Draft):-

9. Particulars of agricultural land/Non-agricultural land held by family as owner or as tenant (whatever it is applicable).

10. Particulars as to membership of other Co-operative Society/Societies, if any, together with information about outstanding dues or overdues, if any, in the society/societies:-

11. Date of making application to the society and reason if any for not accepting the application by the society if known:-

12. I undertake to furnish any other information as may be required under the bye-laws of the society.

I hereby state that I need the services of the society and further state that I have made myself aware of the provision of the bye-laws of the society, and I agree to be bound by them in all matters relating to my transactions with the society.

Name and signature

Date :

Place :

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 221

Shri..............................

....................................

Sir,

You are member of.........................................co-operative society ltd.,with sholder holder number..............As provided in section 31 of the Regulation it is the duty of every member of the society to to attend at least, one general body meeting within a consecutive period of five years and to utilise minimum level of services at least once in a period of five consecutive years as specified in the bye-laws no.... of the society,which read as,

"..............................................................................................................................................................." As per record of the society, for the year ending 31st March......

(1) you have not attended any meeting of the general body from the year.......to ........... (2) You have not utilise minimum level of services as per above bye-laws at least once in a period of five consecutive years,i.e from the year ............to ............

Therefore as provided in the above bye-laws you have been classified as non-active member of the society.You are hereby advised to obey by above provisions of Regulation and bye-laws.

If you will not obey above provisions you shall have no right to vote.

On fulfilment of the above eligibility criteria you will be entitled to be re-classified as an active member.

If you want to appeal against this decision of the society ,you may appeal to the Registrar.............within a period of sixty days from the date of communication as provided in section 31.

Dated:-

Place:-

………………………………………..

Chairman/Manager/Chief Executive Officer.........Society ltd.

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 222

Application number (For Official use): Dated: To:

The Co-operative Information Officer,

[Name of the society]………………………….

[Address] ……………………………………………….[District] …………………………………[PIN Code]………….

Subject: Request for information under sub-section (2) of Section 37 of the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Regulation, 2024.

Sir,

1. I [name] Son/Daughter/Wife of [name] Resident of ………. wish to seek the following information, under sub-section (2) of section 37 of the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Regulation, 2024.

Full address of the appellant:

Pin Code:

Phone No: (if available): Mobile Number: E-mail: (if available):

2. The information pertains to the [name of the Society] as per details given below:

3. I certify that I am a member of the [name of the Society] [as on date], with membership number………….

4. I certify that the information requested under para 2 is confined to information relating to affairs and management of the [name of the Society] and that this information is confined to the information falling under the disclosure norms specified by the [name of the Society] in its bye-laws, as per sub-section (1) of section 37 of the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Regulation, 2024.

5. I have deposited the required amount Rupees………………(in words………..) towards application fee (Receipt enclosed) vide receipt no. _____ dated ______.

6. I also undertake to pay any additional fees/charges (if applicable) as may be required to be paid the relevant rules.

Date: Place:

[Enclosed: Receipt No. _____ dated ______, of Rupees…………..(in words………) towards application fees]

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 223

[Section 43(1) of the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Regulation,2024.] 1. Serial Number

2. Date of admission

3. Date of payment of entrance fee

4. Full name

5. Address

6.Mobile Number

7.E-mail id

8. Occupation

9. Age on the date of admission

10. Full name and address of the person nominated by the member

11. Date of nomination

12. Date of cessation of membership

13. Reasons for cessation

14. Remarks

Date	Date of Application	Date of Allotment	Amount received	Number of shares held
1	2	3	4	5
Serial number of share certificates	Share holder number	Name of Nominee	Date of Nomination	Initials of authorised person of the society
6	7	8	9	10

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 224

I........................................................resident of.........................a member of more than one credit society, names of which are given below:

(1)

(2)

(3)

(4)

I do hereby declare as required by Rule 33 of the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co- operative Societies Rules,2024,that I shall borrow only from.......... ..........co-operative society ltd./shall accept responsibility of a surety of only in ........... co-operative society ltd.

Place:

Date:

Signature

Name and signature of witness:

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 225

I...............................................(age........) residing at................. having been admitted to ......co-operative society Ltd., and being desirous of borrowing/having borrowed loan from the society/ from the society before the date be coming into force of the Lakshadweep Co-operative Societies Regulation,2022, make this declaration asrequired by section 53 of the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co- operative Societies Rules,2024, that I own land/ have interest in land specified in the schedule and I hereby create a charge on the said land interest in favour of the society for the payment of the amount of the loan which the society may make/has made and for all future advances, if any, which the society may make to me subject to the maximum, of amount of Rs.........(Rupees…………………………..) togather with interest on such amount of the loan and advance.

Name of village	Name of District	Survey Number		Boundaries South East North East
		City Survey plot number	City Survey plot hissa(part)	Area Acres Guatha
1	2	3	4	5
Nature of interest in land if any	Assessment Rupees	Approximate value in Rupees	Encumbrance if any	Remarks if any
6	7	8	9	10

In witness whereof I, Shri... ..........hereunder set my hand this of................. day of………..in the year Two thousand two hundred and......... signed and delivered by the above............ name in the presence of Attested by Witness (1) ................... Applicant's Borrower's signature (2) .................

Forwarded with compliments to the Village Officer/ Secretary with a request to include the particulars of the charge...............under the declaration in the Record of Rights and to return to the society for its record.

Chairman/Secretary

.......................Society Returned with compliments to the Chairman............................................ Society, Limited. The charge created under the declaration is duly included in the Record of Rights on the ............. day of………………… 20…

Village OfficeSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 226

Serial No.	Date of entry in the register	Name of the Member	Date of declaration	Name of the village in which land is situated	Survey No. City Survey No Plot No. Plot Hissa
1	2	3	4	5	6
Area Acres Guatha	Assessment Rupees	Approximate value in Rupees	Encumbrance if any	Amount of maximum loan	Initials of the Chairman
7	8	9	10	11	12

Place:

Date:

We, the undersigned members of the Managing Committee of the ............... Society Limited, hereby request you under sub-section (2) of Section 73 of the the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Regulation,2024, to call a special meeting of the Managing Committee of the said Society to consider the motion of No Confidence against Shri/Smt………………… President/Vice President/Chairman/Vice Chairman/ Secretary /Treasurer/any other Officer of the said Society.

2. A copy of the grounds of no-confidence alongwith the text of the motion of no-confidence to be moved is enclosed herewith.

3. The motion will be moved by Shri/Smt. .............................................

Names and Signatures

and further if required.

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 227

Certificate regarding the result of the requisitioned special meeting of the Committee of .................................... Co-operative Society in respect of No Confidence motion

I. ........................... .............................................................. an authorised Presiding Officer by the Registrar of Co-operative Societies, Union territory Administration of Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu hereby certify that the requisitioned special meeting of the Managing Committee of…………………………………………………………….. Co-operative Society Limited took place/(did not take place) on ....................... at ................................... hrs.

The following resolution is carried in this meeting: -

This certificate is issued by me on.......................... at .............................

(Authorised by the Registrar, Co-operative Societies)

..............................

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 228

1. Name Age l

Occupation Address l

2. Name Age l Disputants

Occupation Address l

3. Name Age l

Occupation Address l

Versus

1. Name Age l

Occupation Address l Opponents

2. Name Age l

Occupation Address l

3. Name Age l

Occupation Address l

Particulars of the claim or the facts constituting the cause of action and when it arose.

The disputant/disputants prays/party as under:

In support of the above claim or relief sought I/We enclose documents and papers as per the list annexed hereto.

Date:

(Signature/s of Disputant/Disputants) I/We................disputant/disputants declare that the facts stated above are true to the best of my/our knowledge and belief.

Date:

(Signature/s of Disputant/Disputants) Note.-(1) In case there are more disputants or opponents their names, address, ages and occupations should be mentioned.

(2) In disputes relating to monetary claims, the precise amounts claimed should be stated, and where this can not be exactly ascertained the approximate amount claimed, should be stated.

(3) When a society is a disputant a copy of the resolution of its committee or Board of Directors shall accompany application.

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 229

……………………………………..

Madam/Sir,

Sub: Appeal against the order/decision passed under section……….by the Registrar/nominee/board of nominees.

1. Name/s of the appellants:

Age (years): ……. Gender:….

Full address:

Pin Code:

Phone No. (if available):……………….Mobile Number: ……………………E-mail (if available):…………….

2. Name/s of the respondent/s:

Age (years): ……. Gender:….

Full address:

Pin Code:

PhoneNo.(if available): …………………..Mobile Number: …………………………….E-mail (if available):…………….

3. Details of Order/Decision under challenged

(a) Name of the authority who has made the order/decision: the Registrar/nominee/board of nominees. (Please tick the relevant authority and enclose the copy of the order/decision)

(b) Number:

4. Please tick the relevant box below.

(a) Whether your appeal is within the time limit? Yes/No

(b) Whether your appeal is made through an authorised representative? Yes/No (Please enclose the authorisation)

5. Details of the appeal (in brief):

6. Relief sought in this appeal:

7. List of documents enclosed:

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 230

(i) I ……. Son/Daughter/Wife of……………., the appellant herein declares that—

(a) the information furnished above is true and correct; and

(b) I have not concealed or misrepresented any fact stated above and the documents submitted herewith.

(ii) The appeal is filed within the time limit.

Date:

Place:

If the appellant wants to authorise a representative to appear and make submission on her/his behalf before the tribunal, the following declaration shall be submitted: —

I ……. Son/Daughter/Wife of……………., the appellant hereby nominate Shri/Smt.………………………………………….. as my authorised representative whose contact details are as below:

Full Address:

Pin Code:

Phone No: (if available):

Mobile Number:

E-mail: (if available):

Date:

Place:

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 231

Whereas in execution of the Every order passed by the Registrar or a person authorised by him under section 99, or by the Registrar, his nominee or board of nominees under section 106 or 107, every order passed by a Liquidator under section 117, every order passed by the Administrator in appeal against orders passed under section 136, and every order passed in revision under section of the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Regulation,2024 in favour of the…………………co-operative society ltd. was made on the ...........day of..........20......,for sale of the under mentioned property of the person or persons (defaulter or defaulters)

And whereas the Court/Collector/ Registrar of co-operative societies is satisfied that the said property cannot be sold for want for buyers:

It is hereby ordered under Section 111 of the said Regulation that the right title and interest of the defaulter shall vest in the said society and shall be delivered to the society subject to the terms and conditions laid down in the Schedule hereto annexed.

Survey No.	Area and assessment	Nature of right title and interest of the defaulter	Details of encumbrances to which property is subject

The said property is transferred to the society in full/partial satisfaction of the amount due to it from the defaulter.

Given under my hand and seal of the Court or Collector or the Registr this..................day of 20...............

(The form will be similar with necessary changes as regards the description and the delivery of the property).

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 232

Madam/Sir,

Sub: Complaint against …………………… (Name of the society)

1. Name of the complainant:

2. Age (years):

3. Gender:

4. Full address of the complainant:

Pin Code:

Phone No. (if available):

Mobile Number:

E-mail (if available):

5. Complaint against: (Name and full address of the society)

6. Membership number, or relevant details relating to membership:

7. Mode of filing: Through portal/in physical form/electronically (Please tick the appropriate option) 8. (a) Date and details of complaint already made by the complainant to the society: (Please enclose a copy of the complaint)

(b) Whether such complaint was rejected or no reply was received within one month from the date of such complaint or whether the complainant is not satisfied with the reply of the society?

(c) Whether the complaint has been made not later than one month after the reply of the society; or where no reply is received, not later than two months from the date of making the complaint to such society?

9. Please tick the relevant box (Yes/No): Whether your complaint:

(a)Is sub-judice before any Authority, Tribunal, Court, or the Registrar or is the subject matter of arbitration under section 102? Yes/No

(b)Is in respect of the same subject matter which was settled through the Ombudsman in any previous proceedings, whether or not instituted by the same complainant, or along with any one or more complainants, or any one or more of the parties concerned with the subject matter? Yes/No (c) Is made through an authorised representative? Yes/No

10. Details of the complaint:

11. Relief sought from the Ombudsman: (Please enclose a copy of documentary proof, if any, in support of your claim)

12. List of documents enclosed:

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 233

(i) I ……. Son/Daughter/Wife of……………., the complainant herein declares that—

(a) the information furnished above is true and correct; and

(b) I have not concealed or misrepresented any fact stated above and the documents submitted herewith.

(ii) (a) Where a response from the society has been received: The complaint is filed before the expiry of one month after receiving the reply of the society;

(b) Where a response from the society has not been received: The complaint is filed before the expiry of two months after the representation to the society was made.

Date:

Place:

If the complainant wants to authorise a representative to appear and make submission on her/his behalf before the Ombudsman, the following declaration shall be submitted: —

I ……. Son/Daughter/Wife of……………., the complainant hereby nominate Shri/Smt.………………………………………….. as my authorised representative whose contact details are as below:

Full Address:

Pin Code:

Phone No: (if available):

Mobile Number: (if available):

E-mail:

Date:

Place:

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 234

……………………………………..

Madam/Sir,

Sub: Appeal against …………………… (Name of the society)

1. Name of the appellant:

2. Age (years):

3. Gender:

4. Full address of the complainant:

Pin Code:

Phone No. (if available):

Mobile Number:

E-mail (if available):

5. Appealed against: (Name and full address of the society)

6. Membership number, or relevant details relating to membership:

7. Mode of filing: Through portal/in physical form/electronically (Please tick the appropriate option) 8. (a) Date and details of application by the appellant to the Co-operative Information Officer: (Please enclose a copy of the complaint)

(b) Whether the requisite information has or has not been received from the Co-operative Information Officer within the period of thirty days from the date of receipt of application, as indicated under sub- section (4) of Section 37 of the Act? Yes/No (please enclose a copy of the reply)

9. Please tick the relevant box below.

Whether your appeal:

Is made through an authorised representative? Yes/No

Has already been dealt with or is under process on the same ground with the Ombudsman? Yes/No 10. Details of the appeal:

11. Relief sought from the Ombudsman in this appeal:

12. List of documents enclosed:

(i) I ……. Son/Daughter/Wife of……………., the appellant herein declares that—

(a) the information furnished above is true and correct; andSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 235 (b) I have not concealed or misrepresented any fact stated above and the documents submitted herewith.

(ii) The appeal is filed before the expiry of one month from the date of the orders of the Co-operative Information Officer, in accordance within the time-period provided under sub-section (5) of section 37.

If the complainant wants to authorise a representative to appear and make submission on her/his behalf before the Ombudsman, the following declaration shall be submitted: —

Full Address:

Pin Code:

Phone No: (if available):

Mobile Number:

E-mail: (if available):

Date:

Place:

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 236

The Registrar

……………….

Madam/Sir,

Sub: Appeal against decision of the Co-operative Ombudsman dated ……………………by…………………… (Name of the appellant)

Details of the appeal:

1. Name of the appellant:

2. Full address of the appellant:

Pin Code:

Phone No: (if available):

Mobile Number:

E-mail: (if available):

3. Appeal against: (Details of the directions passed by the Co-operative Ombudsman, with date and other particulars)

4. Mode of filing: Through portal/in physical form/electronically (Please tick the appropriate option) 5. Details of the appeal:

6. (a) Date and details of original complaint made to the Ombudsman: (Please enclose a copy of the original complaint, along with all relevant documents)

(b) Details of directions passed by the Ombudsman: (Please enclose a copy of the direction(s) passed by the Ombudsman, along with copies of all relevant documents)

7. Whether your appeal is made through an authorised representative? Yes/No

8. Relief sought from the Registrar, in appeal: (Please enclose a copy of all documentary proofs, if any, in support of your appeals)

9. List of documents enclosed:

(i) I ……. Son/Daughter/Wife of……………., the appellant herein declares that—

(a) the information furnished above is true and correct; and

(b) I have not concealed or misrepresented any fact stated above, and in the documents submitted herewith.

(ii) (a) If the appeal is being filed on-time: The appeal is filed before the expiry of one month reckoned in accordance with section 113(3).

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 237

(b)If the appeal is being filed after the expiry of one month on account of sufficient cause: The appeal is filed after the expiry of one month, as provided under Section 113(3), for sufficient cause being the following: (Please indicate such cause here).

If the complainant wants to authorise a representative to appear and make submission on her/his behalf before the Ombudsman, the following declaration shall be submitted: —

I………………………Son/Daughter/Wife of……………., the complainant hereby nominate Shri/Smt.………………………………………….. as my authorised representative whose contact details are as below:

Full Address:

Pin Code:

Phone No: (if available):

Mobile Number:

E-mail: (if available):

Date:

Place:

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 238

1. Name of Society under liquidation: 2. Date of winding up order: 3. Quarter ending:

		Ruees
A.	Opening Cash Balance:
	(1) on hand (2) in Bank
B	Realizations during quarter: (1) Loan recovered (2) Investment called in (3) sale of dead stocked etc (4) miscellaneous Total Cash
C	Liabilities paid during the quarter: (1) loans repaid with interest- (a) Government (b) others (2) deposits repaid with interests (3) salaries and other outstanding debts of the society (4) expenses of liquidation (5) legal expenses (6) miscellaneous Total Cash Balance.. (1) on hand (2) in Bank
D	Remaining assets: (1) loans outstanding (2) investments (3) value of dead stock etc. (4) miscellaneous Total
E	Remaining liabilities: (1) deposits repayable (2) loans repayable (a) Government (b) Others (c) salaries (d) miscellaneous debts
	ADDITIONAL INFORMATION Name of the Liquidator: 1. Total Liabilities on the date of winding up: D eposits: 1. Members 2. Non-members 3. Societies 4. State Co-operative Bank Ltd. 5. Central financing Agency 6. Miscellaneous
	Total 2. Total recoveries upto the end of previous Quarter 1. Principal 2.Interest 3. Liquidation charges Total 3. Balance of assets to be recovered 4. Balance of liabilities to be paid 5. Whether orders are passed in all cases. If not how many are remaining? Reasons why no orders are passed.

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 239

Dated:.................. 20.....

Forwarded with compliments to the Registrar,Co-operative Societies.

Liquidator

Co-operative Societies

.........................MONTH

Sr N o	Name of Director/Commit tee member	Post	Name of Family member of committee member/ Director	Name of Company /firm/concern in which committee member or his family member is associated in any way	Relation with the committee member	Amount of loan taken	Date of sanctioned
1	2	3	4	5	6	7	8
Amount outstanding		Whether the person who had availed the loan is permitted to avail loan as per guidelines of RBI/RCS/NABAR D		Overdue Amount	Action taken to recover the overdue amount	Remarks
9		10		11	12

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 240

This agreement is made ..........................day of.................20....between...................s/o...........of.......Village.........P.O........(hereinafter called the "applicant" which expression shall unless repugnant to the context or meaning thereof include his heirs,executors,administrators and assigns) of the one part and ....................Co-operative Farming Society Limited (hereinafter called the "Society" which expression shall unless repugnant to the context or meaning thereof include his heirs,executors,administrators and assigns) of the other part.

Whereas the applicant has applied for the membership of the society and where as the society has agreed to admit the applicant as a member of the society subject to rules and bye-laws of the society and on the terms and conditions hereinafter contained.

IT IS HEREBY AGREED BY AND BETWEEN THE PARTIES here to as follows:

1. The applicant hereby agrees to place at the disposal of and handover to the society the pieces or parcels of the land in possession of the applicant and described in the Schedule hereunder written. For a period of five years from the date hereto for the purpose of joint farming by the society and has accordingly handed over possession of the said pieces or parcels of land described in the Schedule hereunder written to the society for the said purpose.

2. The applicant hereby appoints the said... .......Co-operative Farming Socie Limited as his agent and attorney and authorises it to mortgage the applicant's said pieces or parcels of land or any of them along with the land of other member or members of the society or otherwise to secure repayment of any loan or loans that may be raised by as the society may deem fit and for the purpose to execute the necessary deed of mortgage provided, however, that neither the applicant personally nor any of his other property outside the pool shall be liable for payment of any amount payable under the said mortgage deed or other documents except to the extent to which the applicant may be liable as a member of the society. AND it is hereby further agreed and declared that the appointment of the society as the agent and attorney of the applicant and the authority conveyed on the society to mortgage the applicant's land aforesaid is irrevocable as long as the applicant continues to be a member of te society.

3. In the event of the applicant ceasing to be a member of the society or on the expiry of the said period of five years the applicant shall accept such pieces or parcels of land which the society may offer to the applicant if the society for any reasons whatsoever considers it undesirable to return member's said pieces or parcels of land or any of them provided however that the land offered by the society shall have equivalent productivity as the land belonging to the applicant and retained by society had at the time of joining the society. If the lands retained are subject to any encumbrances created prior to pooling the value of the lands offered by the society to be applicant shall be reduced by the amount payable on the outstanding encumbrances and the society will clear the said encumbrances.

4 If the applicant on ceasing to be a member of on the expiry of the said period of five years desires payment in cash in respect of the said pieces or parcels described in de Schedule hereunder or any of them or in respect of land retained by the society and alien of which land of equivalent productivity is offered by the society is agreeable to make such payment, the society shall pay to the applicant such amount as may be greed to between the applicant and the society in respect of the said land less any aunt that may be payable by the applicant in respect of any outstanding encumberances created on the applicant in respect of any outstanding encumbrances created on the said land prior to pooling and the applicant shall on such payment execute the necessary conveyances transfer deeds or other assurances for conveying the transfer of such lands to the society or its nominees.The society shall then pay off the encumbrance.

5.In the event of the society offering land belonging to the applicant the applicant dall execute the necessary conveyances, transfer deeds or other assurances for onveying and transferring the land retained by the society to the society or its aminee and the society shall execute or get executed by theSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 241 owner or owners of the hed offered to the applicant, the necessary conveyances, transfer deeds or other for conveying and transferring the said land to the applicant

6. As long as the applicant is a member of the society, the society shall pay to the Assurances such return as may become payable under the bye-laws and the applicant all also be entitled to all other rights and privileges as may be provided in the bye- plicant s of the society.

7. The applicant hereby further agrees to pay such compensation as may be dermined by the General Body of the Society for improvements effected on the said lands described in the Schedule or any of them if the applicant is given back the said inds described in the schedule or any of them provided however that such compensation shall be payable only in respect of the land of which possession is handed back to the applicant. The productivity of any land and the value of provements effected on the land of a member shall be calculated in accordance with the provisions made there for in the bye-laws of the society.

8. If any dispute or difference shall arise between the parties hereto touching this agreement or the construction or operation thereof or the rights, duties, or liabilities of her party accrued hereunder, such dispute or difference shall be decided in cordance with the provisions contained in the Co-operative Societies Act under ich the society is registered or any other modification of re-enactment thereof.

In witness whereof the said......... ...... has hereunto set his hand and.. ....behalf of the Co-operative Farming Society Limited set his hand the day and the year first above written.

Schedule above reffered.

Signed by the said.................................in presence of

Signed by the said...................on behalf of.............Co-operative Farming Society Limited in the presence of.

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 242

Sr. No	Name & Address of the society	Strength of Board of Directors provided in Bye-law No	Names of Constituencies	No. of Directors to be elected
1	2	3	4	5
Date on which last election was held	Date of first meeting of elected Board of Directors	Date by which the term of present Board of Directors in office expires	Remarks	Initial of the officer
6	7	8	9	10

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 243

1. Name of the Co-operative Society: - 2. Registration Number: - 3. Date of Registration: - 4. Date of declaration of result of election of last committee: - 5. Date of present committee in office expire: - 6. Number of constituencies as per bye-laws of the society: - 7. Number of committee members to be elected: -

Note. —The certificate from the Chief Executive Officer/Secretary/Manager of the society to the effect that submission of provisional voter's list will follow within the prescribed time limit and shall certify as under: —

I —————————————— Chief Executive Officer / Secretary/Manager of the ——— —— —————————— Society Ltd., At—————District…………... hereby certify that—

(1) The Society shall prepare and submit provisional voter's list of the members prior to that date and on or before expiry of 120 days of the term of present committee;

(2) The information furnished in the Form E-2 is correct and derived from the records of the society;

(3) The particulars to be included in the provisional voter's list shall be according to Rule No. 61 of these rules.

Date: - Name and Signature

Place: - Chief Executive Officer/

Secretary/Manager of the Society

Seal of the SocietySERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 244

1. Name and Address of the Society: ———————————————————

2. Registration No. and Date: ——————————————————————

3. Total Members as on date of publication of Provisional List of Voter's: ———

4. Total eligible voters as on date of publication of Provisional List of Voter's: —

5. Name of the Constituency: -

Individual members

Sr. No.	Name of the member (in English alphabetical order) (Surname, first Name and middle name)	Membership No.	Age	Gender	address
1	2	3	4	5	6
Sr. No.	Name of the member Society	Name of the representative of member Society (Surname, first Name and middle name)	Membership No.	Age	Gender
1	2	3	4	5	6

Date: - Name and Signature

Place: - Chief Executive Officer/

Secretary/Manager of the Society

Seal of the Society

The claims and objections if any to the provisional list of voters shall be submitted on or before………(day)……(time) to the Election Officer.

Election Officer………Co-operative Society Ltd

and

……………………………………………….

Date: -

Place: -SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 245

1. Name and Address of the Society: ———————————————————

2. Registration No. and Date: ——————————————————————

3. Total Members as on date of publication of Final List of Voter's: ————

4. Total eligible voters as on date of publication of Final List of Voter's: ——

5. Name of the Constituency: -

Individual members

Sr. No.	Name of the member (in English alphabetical order) (Surname, first Name and middle name)	Membership No.	Age	Gender	address
1	2	3	4	5	6
Sr. No.	Name of the member Society	Name of the representative of member Society (Surname, first Name and middle name)	Membership No.	Age	Gender
1	2	3	4	5	6

Election Officer………Co-operative Society Ltd

and

……………………………………………….

Date: -

Place: -

SealSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 246

Office of the Returning Officer——————————————————————— (Present office designation shall be mentioned)

Name of the Co-operative society: ———————————————————— Ltd., At…………. District ————.

In exercise of the powers conferred by Rule 54 J (2) and for the Election of the committee members of aforesaid Co-operative societies as declared by the Co-operative Election Authority, I ............. (Official designation.............) and the Returning Officer appointed to conduct election of committee members …………. Co-operative Society Ltd., ………………hereby draw and declare a programme of various stages of election for electing the member/members of committee of the said Co-operative society.

Schedule

Number of vacancies to be filled by election	Date and time for filing nominations and place from which nomination papers are available	Date and time of publication of list of nominations	Date, time and place for scrutiny of nominations	Date and time of Publication of valid nominations
1	2	3	4	5
Date and time by which candidate maybe withdrawn nomination	Date, time and place for publication of final list of contesting candidates and allotment of symbols	Date and time during which and the place at which the poll will be taken	Date and time and the place at which the counting of votes to be taken	Declaration of result
6	7	8	9	10

Address of the Office of the Returning Officer: .........................................

Contact No: ............................................ E-mail Id: ....................................

Returning Officer Co-operative Society Ltd and

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 247

FORM E-6 (See Rule 65 (1)) Form of Nomination Paper Election to the ………......………… Co-operative Society Ltd., …………..., At………...., District………………….

(To be filled by the proposer).

I hereby nominate Shri/Smt. ……………………………... as a candidate for election from the ……......................…… constituency.

1. Name of Candidate: ……………………………...…………(Surname) (Name) (Father's/Husband's name)

2. Age:

3.Full Postal address of the candidate: …………………………

(Enclosed Photocopy of Residential Address Proof and Photo ID).

4. Contact No. (A) Residence / Office ………………………… (B) Mobile No. …………….......

5. Name of the Constituency: ……………………

(i) In a constituency having a reserved seat, state the particular of the caste / tribe or other Backward class to which the candidate belongs.

(ii) The Name of the constituency in which the ………………………………name of the candidate is entered as a voter in the list of voters.

(iii) Serial Number of the candidate ……in the list of voters of the constituency in which his name is entered as a voter.

6.Name of the proposer………………………………………………………………………….

(Surname) (Name) (Father's/Husband's name)

7. Contact No. (A) Residence / Office ………….........…… (B) Mobile No. ……........………… E- mail Id ………

8. Serial Number of the proposer in the list of voters of the constituency ………......………

Signature of the Proposer.

9. Name of the Seconder………………………………………(Surname) (Name) (Father's/Husband's name)

10. Serial Number of the Seconder in the list of voters of the constituency……………...

Signature of the Seconder.

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 248

I …………………………………. hereby signify my willingness to serve as a member of the committee of the society, if I am elected.

Date:

Signature of the Candidate

I………………………………... hereby declare that I do not incur any disqualification under any provisions of the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Regulation, 2024 or the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Rules,2024 or bye-laws of the society.

Date:

Signature of the Candidate.

I …………………………………………hereby declare that I am a member of the ………......………………. Caste / tribe which is a scheduled caste / tribe, other backward class in relation to the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu. I am attaching herewith the attested photocopy of my Caste Certificate issued by the competent Authority.

Signature of the Candidate.

I…………………………………... do hereby declare that the symbols which I have chosen for my election are shown below in the order of my preference:

(1) ………........………, (2) ……….........……… (3) ……….........………

Signature of the Candidate.

...............................................................................................................................

Serial number of nomination paper ……………………………….

This nomination was delivered to me at my office at ……….......…………… (hrs.)

on …………………… (date) by the candidate/Proposer of the candidate.

Date:

Signature of Returning OfficerSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 249

(To be handed over to the person presenting the nomination paper)

Serial number of Nomination paper ………......

The nomination paper of ……..........…... candidate for election from the……….......………. Constituency of …………………...Co-operative Society Ltd., was delivered to me by ……………………...candidate/proposer of candidate.

All nomination papers will be taken up for scrutiny at …….........………... (hour) on

……..........…….. (date) at ………...........…. (place)

Place:

Date:

Signature of Returning OfficerSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 250

The list of nomination papers received as on ………. (Date) for the election to the committee members of the …………… (Name of the Society) for the term……..

Sr.N o.	Name of the candidate	Address of the candidate	Sr.no from the final list of Voters	Name of the proposer	Sr.no from the final list of Voters	Name of the Seconder	Sr.no from the final list of Voters
1	2	3	4	5	6	7	8
1.
2.
3.

All nomination papers will be taken up for scrutiny at …….........………... (hour) on

……..........…….. (date) at ………...........…. (place)

Place:

Date:

Signature of Returning OfficerSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 251

The list of valid nomination papers after the scrutiny of the nominations on …… (Date) for the Election to the committee members of…………………Co-operative Society Ltd At…………………. District……………... for the term ……….

Sr.N o.	Name of the candidate	Address of the candidate	Sr.no from the final list of Voters	Name of the proposer	Sr.no from the final list of Voters	Name of the Seconder	Sr.no from the final list of Voters
1	2	3	4	5	6	7	8
1.
2.
3.

Note: - The last date for the withdrawal of the Nomination papers shall be on ……… (Date) at ……. (Time)

Returning OfficerSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 252

Election to the committee/Board members of…………………Co-operative Society Ltd At…………………. District……………...

The Returning Officer,

I……………………………………………………. a Candidate validly nominated at the above election do hereby give notice that I withdraw my candidature.

Place: ___________ Signature of validly Nominated candidate

Date: ___________

This notice was delivered to me at my office at ……………………...(hour) on

…………………………... (date) by………………………………... (Name)

Date: ……………… Returning Officer ----------------------------------------------------------------------------------------------

The notice of withdrawal of candidature by a validity nominated candidate at the election to the ……………Co-operative Society …………………………Ltd was delivered to me by the *………………………………… at my office at ………(hour) on …………… (date).

Returning Officer *Here insert one of the following alternatives as may be appropriate

(1) Candidate. (2) Candidate's proposer who has been authorized in writing by the candidate to deliver it.

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 253

The list of contesting candidates for the Election to the committee members of…………………Co- operative Society Ltd At…………………. District……………...for the term ……. ……….

Sr.N o.	Name of the candidate	Address of the Candidate	Symbol allotted to the Candidate
1.
2.
3.

Place: ……………………

Date: …………………….

Signature of Returning Officer.

N.B.—1. Names shall be arranged in English alphabetical order of surname. If no surname then first name.

2. Publication of the list of contesting candidates shall be made on the notice board of the office of the Returning Officer and the registered office of the Society.

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 254

............................... Co-operative Society Ltd., At.............District........

Election for .................................... the period ...........(years).

Year of Election is ............................ Number of seats ..........................

In pursuance of the provisions contained rule 72 in the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Rules, 2024.I…………………… declare that Shri/Smt. ................. (Name of candidate(s)/Addresses) has/have been duly elected to fill in the seat/ seats in the above Society as he was/they were the only contesting candidate(s) for the seat.

I also certify and declare that the above-mentioned relevant number of seats to be elected to form the committee of the members is duly elected.

Place: .............

Date: ..............

Signature of the Returning OfficerSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 255

Election to the committee members of…………………Co-operative Society Ltd At………………….

District……………...

I, ……………………………………………………..a candidate/the election agent of ……………………………………………who is a candidate at the above election do hereby appoint ………………………………………………………(name and address as polling agent) to attend polling station No. …fixed for the poll on………… at …………………..

Place: ……………………

Date: ……………………

Signature of Candidate/Election Agent I agree to act as such Polling Agent

Place: ……………………...

Date: …………………….

Signature of Polling Agent Declaration of Polling Agent to be signed before Presiding Officer

I hereby declare that at the above election, I will not do anything forbidden by the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Regulation, 2024, and the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Rules, 2024 which I have read/have been read over to me.

Signature of the Polling Agent

Presiding Officer Polling Station No * To be handed to the polling Agent at the polling station for the poll

** Strike off the inappropriate alternatives.

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 256

Election to the committee members of…………………Co-operative Society Ltd At…………………. District……………...

The Returning Officer, …………………………

I, …………………………………………………. a candidate **/the election agent of …………………………………………………………. who is a candidate at the above election, do hereby appoint the following persons as my **/his counting agents to attend the counting of votes at………………………………………………

Name of the Counting Agent Address of the Counting Agent

Signature of the candidate**/ Election Agent.

We agree to act as such counting agents.

Signature of the counting agents.

Place: …………….

Date: ……………...

Declaration of the Counting Agents (To be signed before the Returning Officer)

We hereby declare that at the above election we will not do anything for bidden by the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Regulation, 2024 the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co-operative Societies Rules,2024.

which we have read**/has been read over to us.

Signature of the counting agents

Date: ________

Signed before me

**Strike off the inappropriate alternative.

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 257

(Counterfoil)

Sr. Number of Ballot Paper

........................................ Co-operative Society Ltd., At…………...District……...

Election of Committee members for the period…….to……

Sr. Number of Ballot Paper

Serial Number in the list of Voter……….

........................................ Co-operative Society Ltd., At…………...District……...

Election of Committee members for the period…….to……

Name of the Candidate	Symbol allowed	Place of marking
(1)	(2)	(3)

Election to the committee/Board members of…………………Co-operative Society Ltd At…………………. District……………...

Number and name of Polling Station……………………… Booth Number……...

Serial Number of entry	Name of elector	Sr. No. of part of voters list	Serial No. of elector's name in that voters list	Signature or thumb impression of the person challenged	Address of the person challenger	Name of identifier if any	Name of challenger	Order of Presidin g Officer	Signature of the Challenger on receiving refund of deposit
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)	(10)

Dated: ………………….

Signature of Presiding Officer

Booth Number……...

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 258

Election to the committee members of…………………Co-operative Society Ltd At…………………. District……………...

Number and name of Polling Station…………………… Booth Number……...

I, ………………………………………. Son of ………………………………………… Aged …………Resident of * …………………………………………. hereby declare that

(a) I have not acted as companion of any other elector at any polling station today, the _________________________

(b) I will keep secret the vote recorded by me on behalf of ____________________

Signature of companion * Full address to be given

Election to the committee members of…………………Co-operative Society Ltd At………………….

District……………...

Number and name of Polling Station……………………Booth Number……...

Full name of Elector

Address of companion

Signature of companion Part number & Serial No. of Elector

(1) (2) (3) (4) (5)

Signature of Presiding Officer

Booth Number……...

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 259

Election to the committee/Board members of…………………Co-operative Society Ltd At…………………. District……………...

Number and name of Polling Station…………………… Booth Number……...

Address of Elector

Part number, Serial No. and name of Elector

Serial No. of ballot issued to the person who has already voted

Signature or thumb impression of person tendering vote

Serial No. of tendered ballot paper (1) (2) (3) (4) (5)

Signature of Presiding Officer

Booth Number……...

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 260

Election to the committee/Board members of…………………Co-operative Society Ltd At…………………. District……………...

Polling Station

Booth No

Date of Polling

Serial No

Total Nos

From To 1. Ballot Paper Received :

2. Ballot Paper Unused

a) With signature of Presiding

Officer

b) Without signature of Presiding

Officer

3. Ballot paper used at the polling station

(1 – 2 = 3)

4. Ballot paper used at the polling station but not inserted in to the ballot box

a) Ballot paper used as tendered :

b) Ballot paper cancelled for

defects

5. Ballot paper to be found in the ballot

box (3 – 4 = 5)

Signature of the Presiding Officer

Booth Number……...

SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 261

(See Rule 91(1)) (Voting by Electronic Voting Machine)

Election to the committee/Board members of…………………Co-operative Society Ltd

At……………… District…………….

Name of Polling Station ………………………………….

Identification No. of Voting Control Unit…………………………………………………..

Machine used at the Polling Station Balloting Unit i. Balloting Unit _________

ii. Control Unit__________

1.	Total No. of electors assigned to the Polling Station
2.	Total No. of voters as entered in the Register for voters (Form……………)
3.	No. of voters deciding not to record votes _______
4.	No. of Voters not allowed to vote _____________
5.	Total No. of votes recorded as per voting machine
6.	Whether the total No. of votes as shown against item 5 tallies with the total No. of voters as shown against item 2 minus No. of voters deciding not to record votes against item 3 minus No. of Voters as against item 4 (2-3-4) of any discrepancy noticed.
7.	No. of Voters to whom tendered ballot papers were issued
8.	No. of tendered ballot papers
	Sr No. From To (a) received for use …………………………. ……………………………… (b) issued to electors …………………………. ……………………………… (c) not used and returned…………………….. ………………………………
9.	Account of papers seals Sr. Nos. From ___________ to _____________	Signature of Polling Agents
(1)	Serial Numbers of paper seals supplied From ___________ to _____________	1.
(2)	Total Numbers supplied ____________	2.
(3)	Number of paper seals use __________	3.
(4)	Number of unused paper seals returned to Returning Officer (Deduct item 3 from item 2)	4.
(5)	Serial Number of damaged paper seal if any	5.

Date: ____________ Signature of Presiding Officer

Place: ___________SERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 262 Polling Station No. (Voting by Electronic Voting Machine) PART II - RESULT OF COUNTING

Sr. No.	Name of Candidate	No. of Voters recorded
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.	None Of the Above (NOTA)
	Total

Place: ____________

Date: ____________ Signature of Counting Supervisor

1.
2.
3
4.
5.		'
6.

Place: _____________

Date: ______________

Signature of Returning OfficerSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 263

Election to the members of committee of………………………Co-operative Society Ltd. At……………. District……………

Sr. No	Polling Station Number	Name of Polling Station	No. of valid votes Cast in favour of the candidate	Number of		Total votes at polling station	No. of tendered votes
				Valid votes	Rejected votes
1	2	3	4	5	6	7	8

Place: ...............

Date: .................

Signature of Returning OfficerSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 264

The statement regarding the Election to the members of committee of……………Co-operative Society Ltd At……. District……. for the term ………….

Sr. No.	Name of the Candidate	Number of votes received
1
2
3
4

Total Number of votes polled
Total No. of valid votes
Total No. of invalid votes
Total No. of tendered votes

Accordingly, I ……………………………………. Returning Officer hereby declare that the following candidates who scored highest votes are duly elected as the committee members for the term ……...of the ………. (Name of the society)

Sr. No.	Name of the Candidate
1
2
3
4
5
6

Returning OfficerSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 265

Declaration of Result of Election (To be used when a seat is uncontested)

In pursuance of the provisions contained in the Dadra and Nagar Haveli and Daman and Diu Co- operative Societies Rules,2024., I declare that;

Sr. No.	Name of the Candidate and address
1
2
3
4

Has been duly elected as committee members of ………………... Co-operative Society., At…………………. District……………...

Place: ……………… Date: ……………….

Returning Officer

Election to the members of committee of……………………. Co-operative society Ltd At……

………District……... for the term …………. was held on ………….

It is hereby certified that on ……………… day of………………. 20….

Shri/Smt/Kum………………………. have been declared duly elected to be the member of the committee of the said society.

Place: ……………… Date: ……………….

Returning OfficerSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 266

1) Name of the candidate 2) Serial number in the register of members : 3) Father's/Husband name of the candidate : :

4) Address of the candidate 5) Serial number of the candidates in the

Voter's list.

6)Name and address of the proposer :

Sr. No.	Name.	Member number in voter's list	Address	Signature.
1.

I declare that I am willing to contest for election to the office of the Chairman/ Vice Chairman or any other office-bearer (specify) of ………………society Ltd. At……District……… and to the best of information furnished above is correct to my best of knowledge and belief.

(a) That I have completed.............. years of age. (b) That I am a Woman (c) That I am member of ……………class/ …………………...category (d) That I do not have any disqualification to be elected as a member of the committee and office bearer to the committee of the said co-operative Society under any provisions of the Regulation, the Rules, or the bye-laws.

(e) That I do possess the requisite qualifications for being elected as a member of the committee and office bearer to the committee of the said co-operative Society under the provisions the Regulation, the Rules and the bye-laws.

Date………………. Signature of the Candidate

(To be filled by Returning Officer) This nomination was delivered to me at ………………. (hour) on……………(date) by the candidate……………………... (Name)

Date: Place: Returning OfficerSERIES – I No. 11 THE GAZETTE OF DNH & DD Page 267

व्यवक्त या कॉपोरेट

पेशा या व्यवसाय

आािर काड िनंबर

चनवास स्ट्थान, गाँव

शेयर पू ंजी में अचभद ि राचश

क्या आवेदन का हस्ट्तारिकता ि उसके पररवार का सदस्ट्य है?

सोसाइटी के मामले में, क्या वह उस सोसाइटी की सचमचत का सदस्ट्य है?

I, Shri./Smt. ............................................ Son/daughter/wife of ......................aged …….…. years resident of…………...... have been appointed/elected as the member of the committee of ............... society for the period ..................

I have assumed office from .......................................................

I declare today i.e. .......................................... that I shall be jointly and severally responsible for all the decisions taken by the Committee during its term, relating to the business of the society and shall be jointly and severally responsible for all the acts and omissions detrimental to the interest of the society which I have endorsed during the course of meeting of the Committee or otherwise and not specifically opposed it, as provided in Rule 107.

Signature of member of Committee/Director

Signature of witness

(Secretary/Chief Executive Officer) Seal of the

Society