Scheme for payment of pensions to the Ex Members of Delhi Legislative Assembly Ex Members of Metropolitan Council and their dependent family members

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रजिस्ट्री सं. डी.एल.—33002/99

भारत सरकार REGISTERED No. D.L.-33002/99

GOVERNMENT OF INDIA

असाधरण

EXTRAORDINARY

प्राध्किार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

दिल्ली, बृहस्पतिवार, जुलाई 26, 2018/श्रावण 4, 1940 [रा.रा.रा.क्षे.दि. सं. 587

सं. 159]

No. 159] DELHI, THURSDAY, JULY 26, 2018/ SHRAVANA 4, 1940 [N.C.T.D. No. 587

भाग—IV

PART—IV

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राष्ट्रीय राजधानी राज्य क्षेत्रा, दिल्ली सरकार

GOVERNMENT OF THE NATIONAL CAPITAL TERRITORY OF DELHI

———————

िवधानसभा सिचवालय

दिल्लीदिल्लीदिल्लीदिल्ली िवधानसभा सिचवालय

िवधानसभा सिचवालय

िवधानसभा सिचवालय

अिधसूचनाअिधसूचनाअिधसूचनाअिधसूचना

दिल्ली, 25 जुलाई, 2018

विधानसभा एवं महानगर परिषद के भूतपूर्व सदस्यों और उनके आ"ित परि और उनके आ"ित परि और उनके आ"ित परि और उनके आ"ित परिजनों जनों जनों जनों के लिये दिल्लीके लिये दिल्लीके लिये दिल्लीके लिये दिल्ली/रा.रा.क्षे के /रा.रा.क्षे के /रा.रा.क्षे के /रा.रा.क्षे के दिल्लीदिल्लीदिल्लीदिल्ली विधानसभा एवं महानगर परिषद के भूतपूर्व सदस्यों विधानसभा एवं महानगर परिषद के भूतपूर्व सदस्यों विधानसभा एवं महानगर परिषद के भूतपूर्व सदस्यों

सार्वजनिक/अधिकृ त बैंकों के माध्यसार्वजनिक/अधिकृ त बैंकों के माध्यसार्वजनिक/अधिकृ त बैंकों के माध्यसार्वजनिक/अधिकृ त बैंकों के माध्यम से पैंशन भुगतान की योजनाम से पैंशन भुगतान की योजनाम से पैंशन भुगतान की योजनाम से पैंशन भुगतान की योजना

1. आवेदन का महत्वआवेदन का महत्वआवेदन का महत्वआवेदन का महत्व

1.1 पेंशन/पारिवारिक पेंशन प्राप्त करने के पात्र दिल्ली विधानसभा, दिल्ली महानगर परिषद के भूतपूर्व सदस्य और उनके आ%ित परिजन, 'राष्ट्रीय राजधानी क्षेत्र, दिल्ली विधानसभा के सदस्य (वेतन,भत्ते,पैंशन आदि) विधेयक, 1994' के अधीन, वेतन एवं लेखा कार्यालय नं.5, तीस हजारी, दिल्ली के काउं टरों पर या के न्7ीय पैंशन लेखा कार्यालय, वित्त मंत्रालय के माध्यम से सार्वजनिक क्षेत्र के बैंकों से अपनी पैंशन प्राप्त कर रहे हैं ।

1.2 "भारतीय रिजर्व बैंक" एवम "प्रिसिपल ए. ज़ी.(ऑडिट) दिल्ली" के परामर्श से रा.रा.क्षेत्र, दिल्ली सरकार द्वारा निर्णय लिया गया है कि महानगर परिषद व दिल्ली विधान सभा के भूतपूर्व सदस्यों तथा उनके आ%ित परिजनों को दिल्ली सरकार की अपनी योजना के अन्र्तगत बैंकों (सभी सार्वजनिक क्षेत्र के बैंक और तीन अन्य बैंक- आई.सी.आई.सी.आई./ आई.डी.बी.आई./ यू.टी.आई.(एक्सिस बैंक)- जो वित्त मंत्रालय के के न्7ीय पेंशन लेखा कार्यालय द्वारा के न्7 सरकार के पेंशनभोक्ताओं के संबंध में अधिकृ त है) के माध्यम से पेंशन/पारिवारिक पेंशन भुगतान की Kयवस्था की जाये । यह Kयवस्था अधिसूचना की तिथि से आरम्भ होगी ।

4295 DG/2018

(1)2 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] 2.2.2.2. पेंशन जमा होपेंशन जमा होपेंशन जमा होपेंशन जमा होने का माध्यने का माध्यने का माध्यने का माध्यमममम

2.1 पेंशन का भुगतान स्वचालित होगा और बिल प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहO होगी । मासिक पेंशन/पारिवारिक पेंशन की समय-समय पर अनुमोदित राशि भुततानकर्ता बैंक की शाखा, जिसका चयन पेंशनभोक्ता ने किया जो, के द्वारा उसके Kयक्तिगत बचत/चालू/संयुक्त खाते (पेंशनभोक्ता द्वारा आपने जीवनसाथी के साथ संचालित खाता) में जमा किया जायेगा जो पहले से उस बैंक शाखा में खुला हो या खोला जाये।

2.2 हर माह के आखिरी कार्यदिवस पर भुगतान शाखा पेंशनर के खाते में उसकी उस माह से संबंधित देय पेंशन जमा करेगी, के वल मार्च महीने की पेंशन अप्रैल माह के प्रथम कार्य दिवस पर अथवा उसके बाद जमा होगी । 2.3 भुगतान करने वाली शाखा पेंशन भुगतानों से समय-समय पर प्रस्तावित दरों के अनुसार स्त्रोत पर आय कर कटौती के लिये जिम्मेदार होगी । वह शाखा पेंशन भुगतानों पर ऐसी कर कटौती करते समय, पेंशनर द्वारा मान्य बचत के उचित एवं स्वीकार्य साSय प्रस्तुत करने पर, आय-कर अधिनियम के अन्र्तगत समय-समय पर उपलब्ध कर राहत के अनुसार भी कटौती की अनुमति देगी । भुगतान शाखा पेंशनर को आयकर नियमों में निर्धारित प्रारूप एवं प्रकार के अनुसार कर-कटौती का एक प्रमाण पत्र भी जारी करेगा ।

टिप्पटिप्पटिप्पटिप्पणी:णी:णी:णी:---- 'कार्य दिवस' का अर्थ वही समझा जायेगा जो कि CTR Vol. 1 के िनयम-21(1) में वYणत है । अत:

यदि महीने का अन्तिम कार्य-दिवस बैंक अवकाश हो तो भुगतान शाखा पूर्व कार्य-दिवस पर देय पेंशन की राशि को पेंशनर के खाते में जमा करेगी ।

2.4 पेंशन/पारिवारिक पेंशन का नकद भुगतान नहO किया जा सकता और न ही पावर ऑफ अटार्नीधारक के द्वारा खाता संचालन की अनुमति दी जा सकती है ।

3.3.3.3. पी.पी.ओ. जारी करने के लिये प्राधिकृ त अधिकारी पी.पी.ओ. जारी करने के लिये प्राधिकृ त अधिकारी पी.पी.ओ. जारी करने के लिये प्राधिकृ त अधिकारी पी.पी.ओ. जारी करने के लिये प्राधिकृ त अधिकारी

3.1 वेतन एवं लेखा अधिकारी संख्या.9, पुराना सचिवालय, दिल्ली, वेतन एवं लेखा अिधकारी संख्या-5, तीस हजारी, दिल्ली को पी.पी.ओ.(पेंशन,भुगतान आदेश) जारी करेगा जो कि Special Seal Authority के साथ संबंधित भुगतान शाखा को उस बैंक की लिक ब्रांच के माध्यम से पी.पी.ओ. प्रेषित करेगा जिस बैंक के माध्यम से पेंशनर ने मासिक पेंशन प्राप्त करने का िवकल्प दिया है । वतर्मान में जो पेंशनर/फै मिली पेंशनर अपनी पेंशन वेतन एवं लेखा अिधकारी संख्या-5 (PAO-5) से ले रहे हैं, वे चाहे तो दिल्ली रा.रा.क्षे. के अधिकृ त बैंकों के माध्यम से पेंशन लेने का विकल्प चुन सकते हैं ।

4.4.4.4. पी.पी.ओ.के स्थापी.पी.ओ.के स्थापी.पी.ओ.के स्थापी.पी.ओ.के स्थानांतरण का रिकार्डनांतरण का रिकार्डनांतरण का रिकार्डनांतरण का रिकार्ड

4.1 बैंकों को हस्तांरित सारे पी.पी.ओ. के विषय में PAO-5 अनुलग्नक -1 में दिये गये प्रारूप के अनुसार एक के न्7ीय डाटा बैंक बनायेगा ।

4.24.24.24.2 प्रत्येक लिक शाखा PAO-5 से प्राप्त पी.पी.ओ. का समेकित रिकार्ड रखने हेतु अनुलग्नक -II में निर्धारित प्रारूपानुसार एक रजिस्टर बनायेगी ताकि उसकी निaदष्ट शाखाओं में भुगतानों को Kयवस्थित किया जा सके । बैंकों की लिक शाखायें PAO-5 द्वारा जारी पी.पी.ओ. की प्रामाणिकता का सत्यापन PAO-5 से पी.पी.ओ. को अbेषित करने वाले पत्रों पर अंकित नमूना हस्ताक्षर और Special Seal की प्रतिकृ ति से बैंक रिकार्ड में मॉजूद नमूनों की तुलना करेगी ।

4.34.34.34.3 पेंशन भुगतान आदेशों (PPOs) का प्रेषण सदैव रजिस्टर्ड ए.डी. द्वारा या विशेष संदेशवाहक के माध्यम से किया जायेगा और प्राप्ती रसीद को पी.पी.ओ. जारी करने के रजिस्टर या अन्य किसी माध्यम से संरक्षित रखा जायेगा।

वेतन एवं लेखा कार्यालय द्वारा सार्वजनिक/अधिकृ त बैंकों को पेंशन भुगतान आदेशों का हस्तांतरणतरणतरणतरण 5555. वेतन एवं लेखा कार्यालय द्वारा सार्वजनिक/अधिकृ त बैंकों को पेंशन भुगतान आदेशों का हस्तां वेतन एवं लेखा कार्यालय द्वारा सार्वजनिक/अधिकृ त बैंकों को पेंशन भुगतान आदेशों का हस्तां वेतन एवं लेखा कार्यालय द्वारा सार्वजनिक/अधिकृ त बैंकों को पेंशन भुगतान आदेशों का हस्तां

5.1 5.1 5.1 5.1 बैंकों का विकल्प चुनने के लिये वतर्मान पेंशनरों/फै मिली पेंशनरों के आवेदन वेतन एवं लेखा अधिकारी संख्या-5 द्वारा बैंक की लिक शाखा को भेजे जायेंगे ताकि भुगतान की Kयवस्था उस बैंक शाखा के माध्यम से हो सके जिससे पेंशनर अपनी पेंशन/फै मिली पेंशन प्राप्त करने का इeछु क है और इसकी सूचना पेंशनर/फै मिली पेंशनर को दी जायेगी । विद्यमान पेंशनरों के विषय में पी.पी.ओ. के पेंशनर वाले भाग में भुगतान प्रविष्टियां आदयतन करने की कार्यवाही यदि आवेदनों को[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 3 बैंकों की लिक शाखा को हस्तांतरित करने से पहले नहO की गई है तो ये भी PAO-5 द्वारा की जायेगी । यदि कोई पी.पी.ओ (Disbursers Portion) कट-फट गया है तो इसे लिक शाखा को भेजने से पहले PAO-5 द्वारा नवीनीकृ त किया जायेगा ।

लिक शाखा द्वारा भुगतानकर्ता शाखा को पी.पी.ओ. का हस्तातंतरण तंतरण तंतरण तंतरण 6. लिक शाखा द्वारा भुगतानकर्ता शाखा को पी.पी.ओ. का हस्ता लिक शाखा द्वारा भुगतानकर्ता शाखा को पी.पी.ओ. का हस्ता लिक शाखा द्वारा भुगतानकर्ता शाखा को पी.पी.ओ. का हस्ता

6.1 वेतन एवं लेखा कार्यालय सं.5 से पी.पी.ओ. की प्राप्ती पर लिक शाखा विशेष मोहर और PAO-5 के हस्ताक्षरों का सत्यापन करेगी । नये पेंशनरों के मामले में पी.पी.ओ. के दोनों अर्ध भाग अbसारित करेगी एवं विदयमान पेंशनरों के मामलों में पी.पी.ओ. के Disburser's Half का लिक शाखा के अभिलेखानुसार विशेष मोहर व नमूना हस्ताक्षरों से सत्यापन करेगी।

6.2 विदयमान पेंशनरों के मामले में पी.पी.ओ. के वितरणकर्ता वाले भाग (Disburser's Half) और नये पेंशनरों के मामले में पी.पी.ओ. के दोनों अर्धभाग, अन्य संम्बद दस्तावेजों के साथ लिक शाखा द्वारा उस भुगतानकर्ता शाखा को भेजे जायेंगे जो पेंशनर द्वारा निaदष्ट की गई थी ।

7777 भुगतान आरम्भभुगतान आरम्भभुगतान आरम्भभुगतान आरम्भ करने से पहले भुगतानकर्ता शाखा के कार्य एवं कर्त<य करने से पहले भुगतानकर्ता शाखा के कार्य एवं कर्त<य करने से पहले भुगतानकर्ता शाखा के कार्य एवं कर्त<य करने से पहले भुगतानकर्ता शाखा के कार्य एवं कर्त<य

7.1 उपरोक्तानुसार, लिक शाखा से दस्तावेज प्राप्त होने पर, भुगतानकर्ता शाखा शीi ही पेंशनर/फै मिली पेंशनर को अनुलग्नक-III के प्रारूपानुसार एक पत्र भेजेगी जिसमें पेंशनर की पहचान के लिये पत्र में उल्लिखित दस्तावेजों के साथ शाखा में उपस्थित होने का परामर्श होगा ।

7.2 शारीरिक रूप से विकलांग पेंशनर/फै मिली पेंशनर जो भुगतान शाखा में स्वयं उपस्थित होने में असमर्थ है, के मामले में Kयक्तिगत उपस्थिति की आवश्यकता को छोड़ दिया जायेगा । इसकी अपेक्षा, प्रभारी अधिकारी/बैंक प्रबंधक/नामोद्दीष्ट अधिकारी पहचान सुनिlित करने और नमूना हस्ताक्षर लेने के उmेश्य से पेंशनर के निवास/अस्पताल में मिलने जा सकते हैं I इसके लिये पेंशनर को एक पंजीकृ त चिकित्सक से अपनी शारीरिक विकलांगता के विषय में एक प्रमाण-पत्र भुगतानकर्ता शाखा को भेजना होगा । यदि शारीरिक बीमारी या अशक्तता के कारण पेंशनर स्वयं आने में अस्थायी रूप से असमर्थ है, तो पेंशनर के स्वस्थ होते ही यथाशीi सत्यापन किया जाना चािहये ।

7.3 भुगतान आरम्भ करने से पूर्व, भुगतानकर्ता शाखा के प्रभारी अधिकारी/बैंक प्रबंधक निम्न को प्राप्त/सुनिlित करेंगें:-

i) अनुलग्नक-IV में नियम प्रपत्र में पेंशनर से यह वचन कि किसी सामbी/सूचना की प्राप्ती में विलम्ब अथवा अन्य किसी सदभावकृ त भूल के कारण उसे खाते में nए अधिक भुगतान को बैंक द्वारा वसूल किया जा सकता है । ii) पी.पी.ओ. के Disburser's Portion में दिये गये, पेंशनर के चेहरे या/और हाथ पर मौजूद Kयक्तिगत पहचान चिन्हों को जांच िलया गया है ।

iii) नये पेंशनरों के मामले में नमूना हस्ताक्षर अथवा अंगूठे के निशान, जैसी भी स्थिति हो, उसके द्वारा पी.पी.ओ. के वितरण साईड में उपलब्ध स्थान पर नये पेंशनरों के मामले में, दिये गये स्थान पर नमूना हस्ताक्षर या अंगूठे के िनशान, जैसा भी मामला हो, लिये जायें ताकि पी.पी.ओ. के Disburser's Portion का िमलान पी.पी.ओ. पर मौजूद हस्ताक्षर या अंगूठे के निशान से किया जा सके । पी.पी.ओ. के Disburser's Portion पर िचपके फोटो की पेंशनर से घनिष्ठ समानता सुनिlित/सत्यािपत करेन के बाद पी.पी.ओ. का Disburser's Portion उसे सqप दिया जाये ।

टिप्पटिप्पटिप्पटिप्पणी:णी:णी:णी:---- पी.पी.ओ. के साथ सलंग्न फोटोbाफ उप सचिव (प्रशासन), दिल्ली विधान सभा सचिवालय, दिल्ली द्वारा प्रमाणित होने चाहिये ।

iv) इस प्रकार पेंशनर की पहचान सुनिlित करने का कार्य भुगतानकर्ता शाखा पर पेंशन के के वल पहले भुगतान के समय ही किया जायेगा ।4 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] 7.4 समय-समय पर किये गये पेंशन भुगतानों का विस्तृत रिकार्ड भुगतान शाखा द्वारा अनुलग्नक-V में नियत रजिस्टर में रखा जायेगा । प्रत्येक भुगतान को पी.पी.ओ. के वितरणकर्ता वाले हिस्से (Disburser's Portion) पर भी दर्ज किया जायेगा और उस भुगतान शाखा के अधिकृ त अधिकारी द्वारा प्रमाणित किया जायेगा ।

7.5 जब भी दिल्ली सरकार द्वारा अधिसूचित होने पर पेंशन/फै मिली पेंशन का पुनरीक्षण होगा, विधान सभा सिचवालय, PAO-9 के माध्यम से संशेधित आदेशों की एक प्रति PAO-5 को भेजेगा ताकि भुगतान शाखाओं को संशोधित पेंशन/फै मिली पेंशन की Kयवस्था करने के लिये निदrश जारी किये जा सकें । भुगतान शाखा पी.पी.ओ. के पेशनर्स हाफ को वापिस मंगाकर उस पर परिवर्तनों को दर्ज करेगी और अन्य बातों के साथ-साथ तिथि भी दर्शाई जायेगी जिनसे परिवर्तन प्रभावी होंगे । इसके उपरान्त पी.पी.ओ. का पेंशनर्स हाफ पेंशनर को वापिस कर दिया जायेगा ।

7.6 भुगतान शाखा द्वारा अनुलग्नक–VI में नियत फार्म पर वYतलेखों (Scrolls) की चार प्रतिलिपियां तैयार की जायेंगी, भुगतान एवं लिक शाखा समान होने पर के वल तीन प्रतिलिपियां तैयार की जायेंगी ।

7.7 दिल्ली विधान सभा के पूर्व सदस्यों, महानगर परिषद के पूर्व सदस्यों एवं उनके परिवार के आ%ित सदस्यों को पेंशन के भुगतान के संबंध में वYतलेखों को प्रमुखता से चिन्हित किया जायेगा ।

7.8 प्रत्येक माह की 5 तारीख को भुगतान शाखा द्वारा लिक शाखा को पेंशन भुगतान सूचना भेजी जायेगी जिसपर भुगतान प्रमाण पत्र अभिलेखित हो । वYतलेख की एक प्रति भुगतान शाखा द्वारा उसके रिकार्ड के लिये रख ली जायेगी व बाकी तीनों प्रतिलिपियां पेंशन प्राप्तकर्ता द्वारा अनुeछेद 10 और 16 के अन्र्तगत जमा किये गये प्रमाण- पत्रों के साथ एवं पेंशन भुगतान के साथ लिक शाखा को भेजी जायेगी ।

8. किये गये भुगतान की प्रतिपू=त प्राप्तकिये गये भुगतान की प्रतिपू=त प्राप्तकिये गये भुगतान की प्रतिपू=त प्राप्तकिये गये भुगतान की प्रतिपू=त प्राप्त करने के लिये लिक (सम्प करने के लिये लिक (सम्प करने के लिये लिक (सम्प करने के लिये लिक (सम्पर्क ) शाखा के कार्य र्क ) शाखा के कार्य र्क ) शाखा के कार्य र्क ) शाखा के कार्य

8.1 भुगतान शाखा से भुगतान सूचना एवं आवश्यक सहायक दस्तावेजों के साथ वYतलेखों की तीन प्रतिलिपियों की प्राप्ती पर, प्रत्येक माह की 7 तारीख को लिक शाखा द्वारा भारतीय रिजर्व बैंक/भारतीय स्टेट बैंक या इसके सरकार लेन-देन सहायक उदयमों को, वYतलेखों की दो प्रतिलिपियां एवं सहायक दस्तावेज, सारांश पत्र एवं मुहर लगी रकम की पावती, जो कि पेंशनर की ओर से दिल्ली सरकार द्वारा दी गई है, को भेजा जायेगा। भुगतान शाखा द्वारा प्राप्त वYतलेखों की तीन प्रतिलिपियां एवं भुगतान सूचना लिक शाखा द्वारा प्रतिधारित (Retain) की जायेगी । 9999.... PSBsPSBsPSBsPSBs/प्राधिकृ त बैंकों की प्रतिपू=त एवं तत्प/प्राधिकृ त बैंकों की प्रतिपू=त एवं तत्प/प्राधिकृ त बैंकों की प्रतिपू=त एवं तत्प/प्राधिकृ त बैंकों की प्रतिपू=त एवं तत्पश्चाश्चाश्चाश्चात कार्यवाहीत कार्यवाहीत कार्यवाहीत कार्यवाही

9.1 लिक शाखा से वYतलेखों के प्राप्त हो जाने पर, आर.बी.आई./एस.बी.आई. और इसके सहायक वYतलेखों की जांच करेंगे, यह सुनिlित करने के लिए कि ये हर प्रकार से पूर्ण हैं एवं सभी संबm प्रमाण-पत्र संलग्न किए गए हैं जोकि भुगतान के लिए आवश्यक हैं । उसके पश्चात बैंक द्वारा Kयय की गई पेंशन की पूर्ण रकम की प्रतिपूYत रा.रा. क्षेत्र, दिल्ली के खाते से बैंक को की जाएगी ।

9.2 लिक शाखा द्वारा भुगतान किए गए संsापन की एक प्रति, वYतलेखें की प्रतिलिपियों एवं अन्य सहायक दस्तावेजों के साथ आर.बी.आई./एस.बी.आई. व उसके सहायक उद्यमों द्वारा वेतन एवं लेखा कार्यालय नं0 5, तीस हजारी, दिल्ली, को भेजी जाएगी जोकि लेखा नियंत्रक, रा.रा. क्षेत्र, दिल्ली के अन्तर्गत कार्य करता है । उसके पश्चात संsापन की सत्यता की जांच करने के पश्चात यह खर्च को मुख्य खाता / Head of Account- MH-2071; 2071 01 111 89 00 04 - पूर्व सदस्यों की पेंशन (डिमांड नं0 13) के तहत बुक करेगा, जिसकी सूचना दिल्ली िवधान सभा सिचवालय को दी जाएगी, जो कि PAO-5 को वाYषक बजट आबंटन करेगा ।

10. पेंशनभोगी द्वारा जमा किए जाने वाले प्रमाणपेंशनभोगी द्वारा जमा किए जाने वाले प्रमाणपेंशनभोगी द्वारा जमा किए जाने वाले प्रमाणपेंशनभोगी द्वारा जमा किए जाने वाले प्रमाण----पत्रपत्रपत्रपत्र

10.1 जीवन प्रमाणजीवन प्रमाणजीवन प्रमाणजीवन प्रमाण----पत्रपत्रपत्रपत्र – परिशिष्ट-VII में नियम फार्म में पेंशनभोगी द्वारा प्रत्येक वर्ष के नवम्बर माह में जीवन प्रमाण- पत्र प्रस्तुत किया जाएगा । इस प्रयोजन के लिए जीवन प्रमाण-पत्र देने हेतु भारतीय रिजर्व बैंक एवं सार्वजनिक क्षेत्र के बैंकों के अधिकारियों को प्राधिकृ त किया गया है ।[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 5 10.2 यदि एक पेंशनभोगी गम्भीर बीमारी/ असमर्थता के कारण प्राधिकृ त सार्वजनिक क्षेत्र के बैंक अधिकारी से जीवन प्रमाण-पत्र लेने में असमर्थ है तो इसके समर्थन में पंजीलकृ त चिकित्सक द्वारा एक चिकित्सा प्रमाण-पत्र पेंशनभोगी को देना होगा जिसमें यह बताया गया हो कि पेंशनभोगी Kयक्तिगत रूप से आने में असमर्थ है । यह सूचना भुगतान शाखा के प्रभारी अधिकारी को दी जाएगी, ताकि प्रभारी अधिकारी एक अधिकारी को मनोनीत करे जो पेंशनर के घर/अस्पताल में जाकर देख सके और उसके जीवन प्रमाण-पत्र प्रदान कर सके । जो पेंशनभोगी, अनुलग्नक-VII में िनयम फार्म में, नीचे दिए गए Kयक्तियों से से हस्ताक्षरित जीवन प्रमाण-पत्र प्रस्तुत करता है, उसे Kयक्तिगत रूप से आने से छू ट है :-

I. दंड विधि संहिता के अन्तर्गत मैजिस्ट्रेट की शक्तियों का उपयोग करने वाला Kयक्ति,

II. भारतीय पंजीकरण एक्त के तहत नियुक्त किया गया पंजीयक या उप-पंजीयक,

III. राजपत्रित सरकार कर्मचारी,

IV. एक पुलिस अधिकारी, जोकि पुलिस थाने के उप-निरीक्षक प्रभारी के रैंक से नीचे न हो,

V. भारतीय रिजर्व बैंक का Class-I अधिकारी, भारतीय स्टेट बैंक या इसके सहायक बैंकों का अधिकारी (जिसमें bेड-।। अधिकारी भी सम्मिलित हैं)

VI. संसद सदस्य, विधान सभा सदस्य (विधायक) या संघ प्रदेशों के विधान सभा सदस्य

VII. कोषागार अिधकारी

10.3 गैर सदस्यगैर सदस्यगैर सदस्यगैर सदस्यता/रोजगार प्रमाणता/रोजगार प्रमाणता/रोजगार प्रमाणता/रोजगार प्रमाण----पत्रपत्रपत्रपत्र::

वर्ष में एक बार, नवम्बर माह में अनुलग्नक-VIII में प्रत्येक पेंशनभोगी को इसके बेरोजगार होने, राज्य-सभा, लोग- सभा, राज्य विधान सभा या संघ या राज्य विधान परिषद के गैर-सदस्य होने का प्रमाण-पत्र प्रस्तुत करना होगा । यदि पेंशनभोगी निर्वाचित/नामांकित है अथवा के न्7ीय सरकार या किसी राज्य सरकार या किसी भी निगम जोकि, के न्7ीय या राज्य सरकार या स्थानीय प्राधिकरण के अधीन हो या नियंत्रित हो, से वेतन प्राप्त कर रहा है, तो उसकी पेंशन उस अवधि तक रोक दी जाएगी, जब तक कि वह वहu कार्यरत है । यदि पूर्व सदस्य ऐसे किसी कार्यालय में कार्यरत है और उनका वेतन/पारि%मिक उन्हें प्राप्त होने वाली पेंशन से कम है, तो वे के वल बची nई शेष राशि ही पेंशन के रूप में प्राप्त करेंगे ।

11. एक बैंक/शाखा से दूसरी में पेंशन भुगतान अन्तएक बैंक/शाखा से दूसरी में पेंशन भुगतान अन्तएक बैंक/शाखा से दूसरी में पेंशन भुगतान अन्तएक बैंक/शाखा से दूसरी में पेंशन भुगतान अन्तरण की प्रFियारण की प्रFियारण की प्रFियारण की प्रFिया

11.1 अनुलग्नक-IX में नियत फार्म में पेंशन/पारिवारिक पेंशन के एक बैंक से दूसरे बैंक या बैंक की शाखा से दूसरी शाखा में अन्तरण के आवेदन-पत्र बैंक स्वयं स्वीकार करेगा । इस प्रयोजन हेतु भुगतान शाखा लिग शाखा के माध्यम से पेंशनभोगी/पारिवारिक पेंशनभोगी के आवेदन पत्र, डिस्बर्सर्स पोर्शन को दूसरे बैंक की भुगतान या लिग शाखा को यह इंगित करते nए कि किसी माह तक भुगतान किया गया है, भेजेगा । साथ ही इसकी सूचना वेतन एवं लेखा कार्यालय नं0 5 को दी जाएगी जो कि अपने रिकार्ड में आवश्यक बदलाव के पश्चात् बैंक बदले जाने की सूचना वेतन एवं लेखा कार्यालय नं0 9 एवं विधान सभा सचिवालय को देगा । दूसरे बैंक की प्राप्तकर्ता लिक शाखा पेंशन दस्तावेजों की प्राप्ति पर यह सुनिlित करेगी कि तीन दिन के भीतर भुगतान शाखा को पी.पी.ओ. अbसारित कर दिया जाए व मासिक पेंशन/पारिवारिक पेंशन प्रारंभ होने की सूचना भी पेंशनभोगी को दी जाए । उसी प्रकार जहां बैंक न बदला गया हो, के वल भुगतान शाखा बदली हो, ऐसे में प्राप्तकर्ता/शाखा मासिक पेंशन/पारिवारिक पेंशन के भुगतान को प्रारम्भ करेगी ।

11.2 अन्तरण के समय अधिक भुगतान के हानि भय से बचने के लिए प्राधिकृ त बैंक की भुगतान शाखा द्वारा पी.पी.ओ. के डिस्बर्सर्स पोर्शन पर निम्नलिखित प्रमाण-पत्र रिकार्ड किया जाएगा:-

"प्रमाणित किया जाता है कि ................. माह तक पेंशन का भुगतान कर दिया गया है एवं डिस्बसर्मेंट रिकार्ड हेतु पी.पी.ओ. के पास ...............(संख्या) अनुवर्ती फलक है ।"6 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] 12.12.12.12. पेंशनभोगियों को राहतपेंशनभोगियों को राहतपेंशनभोगियों को राहतपेंशनभोगियों को राहत

12.1 दिल्ली विधान सभा के पूर्व-सदस्यों, महानगर परिषद के पूर्व-सदस्यों एवं उनके परिवार के आ%ित सदस्यों को पेंशन भुगतान योजना के अन्तर्गत कोई राहत/तदर्थ राहत स्वीकार्य/बाx नहO है ।

13.13.13.13. पेंशन का बकाया पेंशन का बकाया पेंशन का बकाया पेंशन का बकाया

13.1 यदि पेंशनभोगी की मृत्यु के कारण पेंशन का बकाया बढ गया है या किसी भी अन्य कारण से एक वर्ष से ऊपर हो जाने पर भी बैंक द्वारा पेंशन जमा नहO कराई गई, (उदाहरण – जीवन प्रमाण-पत्र के अभाव में, गैर-सदस्यता प्रमाण- पत्र के अभाव में) इसका विवरण/पेंशन जमा न कराने का कारण, यदि पता हो, तो लिक शाखा द्वारा वेतन एवं लेखा कार्यालय नं0 5 को सूचित किया जाऐगा ।

13.2 उपयु र्क्त खाते की बकाया रािश, जो |. 10000/- से अधिक न हो, देय शाखा द्वारा किया जाएगा और उससे अधिक राशि को देय शाखा द्वारा सी.टी.आर. खंड-1 के िनयम-369 में विनिaदष्ट प्राधिकृ त अधिकारी की स्वीकृ ति की प्राप्ति के बाद ही भुगतान किया जाएगा, जिसे PAO-5 द्वारा लेखा नियंत्रक अथवा िवधान सभा सिचवालय, जैसी भी स्थिति हो, द्वारा सूचना प्राप्त होने के बाद प्राप्त किया जाएगा । लिक शाखा द्वारा पेंशनर का प्रार्थना-पत्र, पेंशन प्राप्त न करने के कारणों सहित, अपटुडेट कै लकु लेशन शीट सहित PAO-5 को भेजा जाऐगा ।

14. पेंशनभोगी की मृत्युपेंशनभोगी की मृत्युपेंशनभोगी की मृत्युपेंशनभोगी की मृत्यु पर पें पर पें पर पें पर पेंशन का बकाया और ऐसे पीशन का बकाया और ऐसे पीशन का बकाया और ऐसे पीशन का बकाया और ऐसे पी....पीपीपीपी....ओओओओ.... के निपटान की प्रFियाके निपटान की प्रFियाके निपटान की प्रFियाके निपटान की प्रFिया

14.1 वैध उत्तराधिकारियों से मृत्यु प्रमाण-पत्र, बकाया भुगतान आवेदन पत्र, पी.पी.ओ. के पेंशनर्स हाफ की प्रतिलिपि मिल जाने पर भुगतान शाखा पेंशनभोगी की बकाया रकम का आकलन करेगी । यदि बकाया राशि 500/- रूपये तक की है और पेंशनभोगी की मृत्यु के एक वर्ष के भीतर वैध उत्तराधिकारी/उत्तराधिकारियों ने मांग जमा करा दी है तो िनयम 370 (CTR Vol.1) के तहत भुगतान शाखा द्वारा भुगतान किया जाएगा और बकाया राशि इससे अधिक होने के मामले में CTR Vol.1 के िनयम 370 के अनुसार भुगतान शाखा, लिक शाखा, वैध उत्तरािधकारी/ उत्तराधिकारियों के आवेदन पत्र, मृत्यु प्रमाण-पत्र, कै लकु लेशन शीट और पी.पी.ओ. का पेंशनर्स हाफ वेतन एवं लेखा कार्यालय नं0 5 को सक्षम प्राधिकारी की स्वीकृ ति हेतु भेजेगी । वेतन एवं लेखा कार्यालय नं0 5/लिक शाखा से अपेक्षित स्वीकृ ति मिल जाने पर भुगतान शाखा वैध उत्तराधिकारी को पेंशन की बकाया राशि का भुगतान कर देगी और पी.पी.ओ. के दोनों हाफ, वेतन एवं लेखा कार्यालय नं0 5 को वापिस कर देगी, फिर वेतन एवं लेखा कार्यालय नं.

5 बकाया पेंशन के भुगतान की सूचना वेतन एवं लेखा कार्यालय नं0 9, िवधान सभा सिचवालय को देगा । 15 पारिवारिक पेंशनपारिवारिक पेंशनपारिवारिक पेंशनपारिवारिक पेंशन

15.1 किसी पेंशनर की मृत्यु की स्थिति में, पेंशन का भुगतान रोक दिया जाएगा और के वल मृत्यु की तिथि तक का ही भुगतान किया जाएगा । आ%ित, यदि कोई हो, को निर्धारित फार्म में, नए सिरे से विधान सभा सचिवालय को आवेदन करना होगा और परिवार के योग्य सदस्य को नियमों व निदrशों के अनुसार पारिवारिक पेंशन स्वीकृ त होने के बाद वेतन एवं लेखा कार्यालय नं0 9 द्वारा नया पी.पी.ओ. जारी किया जाएगा । वेतन एवं लेखा कार्यालय नं0 9 नया पी पी ओ वेतन एवं लेखा कार्यालय नं0 5 को भेजेगा ताकि उस बैंक के माध्यम से, जिसे फै मिली पेंशनर ने अपनी पेंशन आहरण के लिए चुना है, मासिक फै मिली पेंशन के भुगतान की Kयवस्था हो सके । पेंशनरों को पेंशन आरम्भ करने की प्र~िया आवश्यक परिवर्तनों के सहित फै मिली पेंशन पर भी लागू होगी ।

16. फै मिली पेंफै मिली पेंफै मिली पेंफै मिली पेंशनरों द्वारा प्रस्तुशनरों द्वारा प्रस्तुशनरों द्वारा प्रस्तुशनरों द्वारा प्रस्तुत किये जाने वाले प्रमाणत किये जाने वाले प्रमाणत किये जाने वाले प्रमाणत किये जाने वाले प्रमाण----पत्रपत्रपत्रपत्र

16.1 गैर सदस्यगैर सदस्यगैर सदस्यगैर सदस्यता प्रमाणता प्रमाणता प्रमाणता प्रमाण----पत्रपत्रपत्रपत्र :- प्रति वर्ष नवम्बर में फै मिली पेंशनर अनुलग्नक-X में दिये गये प्रारूप में इस संबंध में एक प्रमाण-पत्र देगा कि वह रा रा क्षेत्र, दिल्ली की विधानसभा का सदस्य नहO है और न ही वह "रा.रा.क्षेत्र, दिल्ली विधानसभा के सदस्य (वेतन,भत्ते, पेंशन आदि) विधेयक, 1994" के अधीन कोई पेंशन ले रहा है/रही है ।[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 7 16.2 विवाह/पुन=ववाह प्रमाणविवाह/पुन=ववाह प्रमाणविवाह/पुन=ववाह प्रमाणविवाह/पुन=ववाह प्रमाण----पत्र पत्र पत्र पत्र :- मृतक पेंशनर की पत्नी के विषय में पुनYववाह का कोई प्रमाण-पत्र नहO दिया जाना है । हालांकि पेंशन आरम्भ करने के समय उससे यह वचन (Undertaking) प्राप्त करना होगा कि पुनYववाह की स्थिति में वह इस तथ्य की सूचना तरंत भुगतान शाखा को अनुलग्नक–XI में प्रदान करेगी । फै मिली पेंशन के अन्य प्राप्तकर्ताओं (मृतक सदस्य के पति, अविवाहित पुत्री) की स्थिति में, उन्हें विवाह/पुनYववाह, जैसा भी मामला हो, का प्रमाण-पत्र एक साल में दो बार, मई तथा नवम्बर माह में, भुगतान शाखा को देना होगा । अवयस्क लाभ प्राप्तकर्ता (beneficiary) को फै मिली पेंशन का भुगतान अभिभावक/वैध अभिभावक के माध्यम से होगा िजसके िलए वेतन एवं लेखा कार्यालय द्वारा भुगतान शाखा को पी पी ओ के साथ एक नया प्राधिकार पत्र (Authority) जारी करना होगा । शारीरिक रूप में अक्षम या विकलांग पुत्री के संबंध में विवाह प्रमाण-पत्र अभिभावक द्वारा पस्तुत किया जाऐगा । 17. पुत्र/पुत्री को फै मिली पेंशन के भुगतान की तिथिपुत्र/पुत्री को फै मिली पेंशन के भुगतान की तिथिपुत्र/पुत्री को फै मिली पेंशन के भुगतान की तिथिपुत्र/पुत्री को फै मिली पेंशन के भुगतान की तिथि

17.1 वैध पुत्र और अविवाहित वैध पुत्री को फै मिली पेंशन का भुगतान 18 वर्ष की आयु तक किया जाएगा जैसा कि पी.पी.ओ. में प्राधिकृ त किया गया है । ऐसे पुत्र या पुत्री, जो अशक्त हों या सदस्य की मृत्यु के समय उसकी आय पर पूर्णत: आ%ित हों, 18 वर्ष की आयु के उपरांत भी फै मिली पेंशन के लिए योग्य होंगे, इसके लिए अभिभावकता प्रमाण-पत्र के साथ और एक ऐसे चिकित्सा अिधकारी, जो िसिवल-सर्जन की %ेणी से कम न हो, से इस आशय का प्रमाण-पत्र हर 3 साल में एक बार नवम्बर माह में देना होगा । अभिभावक को भी हर महीने एक प्रमाण-पत्र भुगतान शाखा को देना होगा कि अक्षम पुत्र/पुत्री ने अपनी आजीविका अYजत करनी आरम्भ नहO की है और पुत्री के विषय में प्रमाण-पत्र देना होगा कि उसने विवाह नहO किया है ।

18. िविवधिविवधिविवधिविवध

18.1 यदि पी.पी.ओ. के disburser's/पेंशनभोगी पोर्शन, जिसमें हर माह भुगतान की entry की जाती है, के सारे पृष्ठ प्रयोग हो जाते हैं तो भुगतान शाखा समान कालमों वाली अतिरिक्त शीट उसमें जोड सकती है, ताकि आगे वाले भुगतान उसमें लिखे जा सकें । भुगतान शाखा द्वारा पी.पी.ओ. के दोनों हाफ पर उचित प्रविष्टि की जाएगी, जब भी अतिरिक्त शीट उसमें जोडी जाएगी, शीट की संख्या भी निaदष्ट की जाएगी ।

18.2 पेंशन की राशि प्रारम्भ होने से पहले यदि पी.पी.ओ. के दोनों आधे पन्नों के गुम हो जाने की रिपोर्ट प्राप्त होती है । देय शाखा, जिसे इस मामले की रिपोर्ट की गई है, लिग शाखा के माध्यम से PAO-5 को सी.टी.आर. ख(cid:130)ड-1 के प्रावधानों की शत(cid:131) के अनुसार संबंधित पेंशनर के पक्ष में डुप्लीके ट पी.पी.ओ. जारी करने का अनुरोध करेगा । तथािपत इस संबंध में कारवाई आरम्भ करने से पहले देय शाखा धनराशि भुगतान के रजिस्टर के अनुलग्नक-V से यह सत्यापित करना होगा कि पेंशनभोगी को पहले कोई पेंशन जारी नहO की गई है और डुप्लीके ट पी.पी.ओ. बनाने से पहले PAO-5 से कन्फर्म करना होगा । देय शाखा पेंशनर से यह घोषणा भी लेगी कि उसने मूल पी.पी.ओ. के विरूm पहले कोई पेंशन प्राप्त नहO की और यह भी अंडरटे(cid:132)कग देगा/देगी कि यदि मूल पी.पी.ओ. मिल जाती है तो वह उसे तुरंत देय शाखा में जमा कर देगा/देगी और इस संबंद में किसी धनराशि के लिए क्लेम नहO करेगा/करेगी और उसे अभिलेख में रख दिया जायेगा I

18.3 यदि वेतन एवं लेखा कार्यालय न. 5 को पी.पी.ओ. खो जाने की सूचना दी जाती है तो भूग्दान शाखा उसके पlात यह सुनिlित करेगी की उस समय में पेंशनभोगी को मौलिक पी.पी.ओ. के आधार पर कोई भुगतान न किया जाए I 18.4 यदि पेंशनभोगी का पी.पी.ओ. का भाग खो जाता है, कट-फट जाता है और इसके नवीकरण की मांग की जाती है तो, CTR Vol-I की धारा के अनुसार भुगतान शाखा लिक शाखा द्वारा वेतन एवं लेखा कार्यालय नं.5 को पेंशनभोगी का प्राथना-पत्र व दोनों हाफ/दिस्बसrर्स हाफ भेजेगा I

19. 19. 19. 19. भुगतान के बाद की जांचभुगतान के बाद की जांचभुगतान के बाद की जांचभुगतान के बाद की जांच

19.1 दिल्ली विधानसभा के पूर्व-सदस्यों, महानगर परिषद के पूर्व सदस्यों तथा उनके परिवार के आ%ित परिजनों को दी जाने वाली पेंशन का लेखाकरण के लिए वेतन एवं लेखा कार्यालय न.5 उत्तरदायी होगा और पेंशन भुगतान के बाद जांच भी करेगा और जांच में कहO कोई अनियमितता सामने आती है तो इसकी सूचना भुगतान शाखा को दी जायेगी जोकि आर.बी.आई. द्वारा जारी दिशा-निदrशों के अन्थार्गत आवश्यक सुधार करने हेतु उत्तरदायी होगा I यदि कहO बैंक यह पाता है की पी.पी.ओ. के माद्यम से प्राप्त nए अनुदेश/पी.पी.ओस के संसोधित पत्रों में दिए गए अनुदेश प्रचलन में हैं या दी गाई (cid:134)ाख्या भिन्न है, तो लिक शाका/भुगतान शाखा जीतनी जल्दी सम्भव हो, वेतन एवं लेखा8 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] कार्यालय न. 5 से सलाह मांग सकता है ताकि पेंशनभोगी के खाते में राशि जमा करने में कोई असुविधा न हो I इस प्रयोजन हेतु दूरभाष सं. 23951168 एवं फै क्स- 23953124 की सुविधा ली जा सकती है I

19.2 भारत के सी एंड ए जी द्वारा समय-समय पर निर्धारित निदrशों के अनुसार वेतन एवं लेखा कार्यालय न.5 पेंशन भुगतान की परीक्षा करेगा I पेंशन भुगतान करने वाले बैंकों की शाखाओं एवं लिक शाखाओं के खातों, रिकार्ड व रजिस्टर्स को कं ट्रोलर एंड आडिटर जनरल आफ इंडिया द्वारा कराए गए लेखा परिक्षण के लिए उपलब्ध कराया जाऐगा I

सी. वेलमु|गन, सिचव

अनुल(cid:6)नक –I

(कृ पया पैरा 4.1 देख(cid:22) ) PAO-5 के के (cid:24)(cid:25)(cid:26)य डाटा ब(cid:30)क के (cid:31)ा प

प(cid:22)शन

पारिवारिक पेंशन पारिवारिक पेंशन पारिवारिक पेंशन पारिवारिक पेंशन

अनुलग्नअनुलग्नअनुलग्नअनुलग्नकककक----II[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 9 (कृ पया पैरा 4.2 देखें ) अधिकृ त पेंशन भुगतानकर्ता अधिकृ त पेंशन भुगतानकर्ता अधिकृ त पेंशन भुगतानकर्ता अधिकृ त पेंशन भुगतानकर्ता बैंकों की शाखाओं के माध्यबैंकों की शाखाओं के माध्यबैंकों की शाखाओं के माध्यबैंकों की शाखाओं के माध्यम से पेंशन भुगतान का रजिस्टम से पेंशन भुगतान का रजिस्टम से पेंशन भुगतान का रजिस्टम से पेंशन भुगतान का रजिस्टर र र र

लिक शाखा का कोड ........................................ लिक शाखा का पता .................................

................................................................................................................................

अनुल(cid:6)नक-III

(कृ पया पैरा 7.1 व 15 देखें ) भुगतान करने वाली शाखा द्वारा पेंशनर को सूचना का पत्र भुगतान करने वाली शाखा द्वारा पेंशनर को सूचना का पत्र भुगतान करने वाली शाखा द्वारा पेंशनर को सूचना का पत्र भुगतान करने वाली शाखा द्वारा पेंशनर को सूचना का पत्र

.....................................(बैंक)

.....................................(शाखा का नाम )

.................................... (स्टेशन )

सं. ...............................

दिनांक ...........................

सेवा में,

%ी/%ीमती...........................................

िवषय :िवषय :िवषय :िवषय :---- सार्वजनिक क्षेत्र/मान्यसार्वजनिक क्षेत्र/मान्यसार्वजनिक क्षेत्र/मान्यसार्वजनिक क्षेत्र/मान्यता प्राप्तता प्राप्तता प्राप्तता प्राप्त बैंकों बैंकों बैंकों बैंकों से पेंशन के भुगतान के संदJमKसे पेंशन के भुगतान के संदJमKसे पेंशन के भुगतान के संदJमKसे पेंशन के भुगतान के संदJमK । । । ।

महोदय/महोदया,

आपके पेंशन के कागजात जिसमें कि पीपीओ का आधा भाग इस शाखा को प्राप्त nआ

है । आपसे यह अनुरोध किया जाता है कि अपनी Kयक्तिगत पहचान व कागजातों के साथ किसी भी सरकारी कार्य दिवस में .......................... तत्काल सम्पर्क करें ।

1. वेतन एवं लेखा कार्यालय द्वारा जारी पीपीओ को प्रेषित स्वीकृ ति आदेश/पत्र की Kयक्तिगत प्रति

2. परिशिष्ट-VIII में निर्धारित नाम-मैंबरशिप/नान एम्पलायमेंट का प्रमा(cid:130)पत्र,

3. पूर्व सदस्य के निधन की स्थिति में, नाम मैंबरशिप का प्रमाण-पत्र (परिशिष्ट-X) एवं पूत्री द्वारा विवाह न किया जाए तथा विधवा/विधुर की स्थिति में पुनYववाह न करने का प्रमाण-पत्र (परिशिष्ट-X।**)

4. ..................................... का मृत्यु प्रमाण पत्र**,

5. मरे nए Kयक्ति के पेंशन भुगतान आदेश ( पेंशनर हाफ)**

6. अिधक रकम दिये जाने के सम्बन्ध में वापसी के लिए अंडरटे(cid:132)कग (परिशिष्ट-।V के अनुसार)10 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] 7. ......................................................................................................

8. ......................................................................................................

*2. पीपीओ के साथ आप की छाया प्रति प्राप्त नहO nई है । आपसे अनुरोध किया जाता है कि आप अपनी पासपोर्ट आकार की छाया प्रति अपने साथ अवश्य लाएं ।

*3 आपसे यह भी अनुरोध किया जाता है कि आप इस बैंक में अपना बचत खाता खुलवायें (संयुक्त अथवा बचे nए का खाता नहO ) यद्यपि आपका इससे पूर्व भी एक खाता है । इसके लिए आवश्यक फार्म इसके साथ संलग्न किया जा रहा है । आपका

प्रबन्धक/शाखा इंचार्ज

* जो लागू न हो उसे काट दें

** के वल पारिवारिक पेंशन की स्थिति में ।

अनुल(cid:6)नक-IV

[पैरा देख(cid:22) 7.3(1)] पेंशनर द्वारा लिखित घोषणापेंशनर द्वारा लिखित घोषणापेंशनर द्वारा लिखित घोषणापेंशनर द्वारा लिखित घोषणा

दिनांक:

सेवा में,

ब्रांच मैनेजर................................................. (बैंक )................................................

सर/मैडम

अपने खाते में प्रति माह मुझे देय पेंशन ~डिट करने के सम्बन्ध में मेरे द्वारा दिए गए अनुरोध पर एवं आपके द्वारा विचार किए जाने के लिए सहमत होने पर मैं अद्योहस्ताक्षरी सहमत (cid:140)ं और वचन देता (cid:140)ं कि कोई भी राशि जिसका मैं हकदार नहO (cid:140)ं अथवा कोई भी राशि जिसका में हकदार नहO (cid:140)ं, जो मेरे खाते में जमा हो जाती है तो मैं उस राशि को वापस कर दू ंगा इसके अलावा मैं आपको वचन देता (cid:140)ं कि मैं एवं मेरे उत्तराधिकारी कार्यकारक एवं प्रशासक द्वारा किसी भी हानि की स्थिति में जो कि बैंक द्वारा मेरे पेंशन के खातें में ~े डिट कर दी गई है, उस स्थिति में बैंक को मेरे किसी भी खाते से वसूली करने का पूरा अधिकार होगा ।

भवदीय,

हस्ताक्षर :

नाम :

पता :

गवाह :(1) हस्ताक्षर : (2) हस्ताक्षर :

नाम : नाम :

पता : पता :

दिनांक : दिनांक :

अनुलग्नक-V[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 11 (कृ पया पैरा 7.6 व 18.2 देखें ) पेंशन भुगतान रजिस्टपेंशन भुगतान रजिस्टपेंशन भुगतान रजिस्टपेंशन भुगतान रजिस्टरररर

(भुगतान करने वाली शाखा द्वारा रखे जाना )

शाखा का नाम ..................................... शाखा का कोड ...........................................लिक शाखा का कोड ..............................लिक शाखा का पता......................................................................................................

अनुलग्नअनुलग्नअनुलग्नअनुलग्नकककक----VVVVI

(कृ पया पैरा 7.6 देखें) पेंशन भुगतान वृतलिपि (स्Fॉल)पेंशन भुगतान वृतलिपि (स्Fॉल)पेंशन भुगतान वृतलिपि (स्Fॉल)पेंशन भुगतान वृतलिपि (स्Fॉल)

(भुगतान करने वाली शाखा द्वारा चार प्रतियों में तैयार करना)

शाखा का नाम ..................................... शाखा का कोड ...........................................लिक शाखा का कोड ............................... लिक शाखा का पता.....................................................................................................

पेंशन भुगतान कर दी गई ..................................... तिथि ............................................

प्रमाणित करता (cid:140)ँ की प्रमाण पत्र, जो भी इस योजना से सम्बंदित लागू हो (अनुलग्नक-V।।, V।।।, ।X, X, और X।), उसे लेकर/जांच करने के बाद ही पेंशन का बूग्तान किया गया है और सारे प्रमाण पत्र इस शाखा में वेरिफिके शन के लिए उपलब्ध हैं I

प्रबन्धक/शाखा इंचार्ज

मुहर:

अनुलग्नअनुलग्नअनुलग्नअनुलग्नकककक----VII

(कृ पया पैरा 10.1 देखें) जीवित होने का प्रमाणजीवित होने का प्रमाणजीवित होने का प्रमाणजीवित होने का प्रमाण----पत्रपत्रपत्रपत्र

(पेंशनभोगी द्वारा वर्ष में एक बार नवम्बर माह में दिया जाना )

प्रमाणित किया जाता है कि मैंने पेंशनर %ी/%ीमती.................................................... पीपीओ नंबर धारक ................................................को देखा है एवं वह इस ितिथ को जीिवत है ।

स्थान ................................ नाम .....................................

दिनांक ............................... प्राधिकृ त अधिकारी का पदनाम

मुहर

अनुल(cid:6)नक-VIII

(कृ पया पैरा 10.3 देख(cid:22)) करने के लिए पूर्व विधययक द्वारा जारी उदघोषणा पेंशन प्राप्तपेंशन प्राप्तपेंशन प्राप्तपेंशन प्राप्त करने के लिए पूर्व विधययक द्वारा जारी उदघोषणा करने के लिए पूर्व विधययक द्वारा जारी उदघोषणा करने के लिए पूर्व विधययक द्वारा जारी उदघोषणा

(A) मैं घोषणा करता (cid:140)ं कि :

(।) मैं राष्ट्रपति/उपराष्ट्रपति/किसी राज्य के राज्यपाल अथवा संघ शासित क्षेत्र के प्रशासक के कार्यालय द्वारा निर्वाचित नहO nआ (cid:140)ं ।

या

(।।) मैं राज्य सभा या लोक सभा या अन्य विधान सभा अथवा विधान परिषद का सदस्य नहO (cid:140)ं ।

या

(।।।) मैं के न्7 सरकार या राज्य सरकार अथवा किसी निगम जो के न्7 सरकार अथवा राज्य सरकार द्वारा नियंत्रित किया जाता है, का कर्मचारी नहO (cid:140)ं एवं इसके अलावा मैं किसी भी दूसरे प्रकार से किसी भी सरकार/निगम/क्षेत्रीय प्राधिकार के अन्र्तगत पारि%मिक के योग्य नही (cid:140)ं

या

(B) (।) मैं इस कर्यालय के -----------------------------सदस्य -------------------------------या

कर्मचारी ----------------------- एवं मेरे द्वारा ली गई पारि%मिक की राशि --------

स्थान : हस्ताक्षर

दिनांक : पेंशनर का नाम

पता :

अनुल(cid:6)नक-।X (कृ पया पैरा 11.1 देखें) एक बैंक की शाखा से दूसरी शाखा में पेंशन भुगतान के स्थानान्तनान्तनान्तनान्तरण हेतु प्रार्थना पत्ररण हेतु प्रार्थना पत्ररण हेतु प्रार्थना पत्ररण हेतु प्रार्थना पत्र एक बैंक की शाखा से दूसरी शाखा में पेंशन भुगतान के स्था एक बैंक की शाखा से दूसरी शाखा में पेंशन भुगतान के स्था एक बैंक की शाखा से दूसरी शाखा में पेंशन भुगतान के स्था

दिनांक:

सेवा में,

शाखा प्रबन्धक ----------------------------------------- (बैंक)

------------------------------------------------------------ (शाखा का नाम एवं पता )

िवषय :- ------------------बैंक की----------------------- शाखा से पेंशन भुगतान के स्थानान्तरण के िलए अवेदन पत्र/विकल्प, पीपीओ संख्या -----------------------------------------

महोदय/महोदया,

मैं एतद् द्वारा -------------------------------बैंक की शाखा से अपनी पेंशन भुगतान करने के लिए आवेदन करता (cid:140)ं । विकल्प देता (cid:140)ं एवं इस संबन्ध में आवश्यक Kयवस्था करने हेतु निम्नानुसार आवश्यक विवरण प्रस्तुत करता (cid:140)ं ।

1. पेंशनभोगी का विवरणपेंशनभोगी का विवरणपेंशनभोगी का विवरणपेंशनभोगी का विवरण

अ. नाम --------------------------------------------------------------------------------------------

आ. ब. पीपीओ संख्या ----------------------------------------------------------------------------

इ. स. वतर्मान पता -----------------------------------------------------------------------------

प्राधिकृ त बैंक/बैंक का विवरण, जहां भुगतान वांछित है 2 . प्राधिकृ त बैंक/बैंक का विवरण, जहां भुगतान वांछित है प्राधिकृ त बैंक/बैंक का विवरण, जहां भुगतान वांछित है प्राधिकृ त बैंक/बैंक का विवरण, जहां भुगतान वांछित है

अ. बैंक का नाम----------------------------------------------------------------------------

ब. शाखा का नाम व पता -------------------------------------------------------------------

स. मेरा बचत/चालू खाता संख्या -------------------------------------------------------------

भवदीय,

हस्ताक्षर :

नाम :

पता :

अनुलग्नअनुलग्नअनुलग्नअनुलग्नकककक----XXXX

(कृ पया पैरा 16.1 देखें) ता एवं विधायक/महानगर पार्षद की पेंशन न लेने के संबंध में प्रमाण----पत्रपत्रपत्रपत्र गैर सदस्यगैर सदस्यगैर सदस्यगैर सदस्यता एवं विधायक/महानगर पार्षद की पेंशन न लेने के संबंध में प्रमाण ता एवं विधायक/महानगर पार्षद की पेंशन न लेने के संबंध में प्रमाण ता एवं विधायक/महानगर पार्षद की पेंशन न लेने के संबंध में प्रमाण

(पारिवारिक पेंशनभोगी द्वारा वर्ष में एक बार नवम्बर माह में दिया जाएगा )

मैं एतद् द्वारा घोषणा करता (cid:140)ं कि मैं राष्ट्रीय राजधानी क्षेत्र, दिल्ली की विधान सभा का वतर्मान में सदस्य नहO (cid:140)ं, एवं यह भी घोषणा करता (cid:140)ं कि मैं राष्ट्रीय राजधानी क्षेत्र, दिल्ली की विधान सभा के सदस्यों के (वेतन, भत्ते एवं पेंशन आदि) अिधिनयम, 1994 के अन्तर्गत किसी प्रकार की कोई पेंशन प्राप्त नहO कर रहा (cid:140)ं ।

स्थान ....................... हस्ताक्षर ................................

दिनाक ....................... पेंशनभोगी का नाम ...................

पी. पी. ओ. नम्बर .....................

अनुलग्नअनुलग्नअनुलग्नअनुलग्नकककक----XXXX।

(कृ पया पैरा 16.2 देखें) पुन=ववाह/विवाह का प्रमाणपुन=ववाह/विवाह का प्रमाणपुन=ववाह/विवाह का प्रमाणपुन=ववाह/विवाह का प्रमाण----पत्रपत्रपत्रपत्र

मैं एतद् द्वारा घोषणा करता (cid:140)ं कि मैंने पुनYववाह नहO किया है और मैं वचन देता (cid:140)ं कि इस तरह की किसी भी घटना की सूना शीi ही पेंशन भुगतान प्राधिकारी/बैंक को दू ंगा । (के वल पारिवारिक पेंशन लेने वाली विधवाओं पर लागू होगा ) अथवाअथवाअथवाअथवा

मैं एत(cid:142)ारा घोषणा करता (cid:140)ं कि मैं अविवाहित (cid:140)ं । मैने पिछले 6 महीनें के दौरान शादी नहO की । (विधवाओं एवं अविवाहित पुत्रियों द्वारा 6 माह में एक बार मई और नवम्बर में जमा कराया जाएगा )

स्थान ....................... हस्ताक्षर ................................

दिनाक ....................... पेंशनभोगी का नाम ....................

पी. पी. ओ. नम्बर .....................

मैं पूर्ण निष्ठा एवं विश्वास से प्रमाणित करता (cid:140)ं कि उपयु र्क्त घोषणा सही है ।

स्थान ....................... जिम्मेदार अिधकारी अथवा खास

दिनाक ....................... जानकार Kयक्ति के हस्ताक्षर

नाम .................................

पदनाम ...........................

DELHI LEGISLATIVE ASSEMBLY SECRETARIAT

NOTIFICATION

Delhi, the 25 th July, 2018

Scheme for payment of pensions to the Ex-Members of Delhi Legislative Assembly, Ex-Members of Metropolitan

Council and their dependent family members through the Public Sector/Authorised Banks in Delhi/NCR.

1. EXTENT OF APPLICATION

1.1 The Ex-Members of Delhi Legislative Assembly, Ex-Member of Delhi Metropolitan Council and their dependent family members eligible to receive their pensions/family pensions under the "Members of the Legislative Assembly of the National Capital Territory of Delhi (Salaries, Allowances, Pension etc.) Act, 1994, have been drawing their pensions either through the counters of Pay & Account Office No 5, Tis Hazari, Delhi, or through the Public Sector Bank in Delhi through the Central Pension Accounting Office, Ministry of Finance.

1.2 It has been decided by the Govt. of NCT of Delhi in consultation with the Reserve Bank of India and Pr.

A.G.(Audit), Delhi, to make arrangement of pensions/family pensions to the Ex-Members of Metropolitan Council, Ex-Members of Delhi Legislative Assembly and their dependent family members through the Banks (through all Public Sector Banks and three other Banks - ICICI/IDBI/UTI(Axis Bank) - authorized by the office of Central Pension Accounting Office, Ministry of Finance, in respect of the Central Government pensioners) through its own scheme. It shall commence from the date of its notification.

2. MODE OF CREDITING PENSION

2.1 Payment of pensions, including family pension, will be automatic and no bill will be required to be submitted.

The amount of monthly pension including family pension sanctioned from time to time, will be credited by the paying bank branch selected by the pensioner/family pensioner, to his or her individual saving/current/joint account(operated by the pensioner with his/her spouse) already opened or to be opened with that branch.

2.2 The paying branch will credit the pensioner's account for the net amount of the pension payable for a month on the last working day of the month to which the pension relates except for the month of March, which will be credited on or after the first working day of April.

2.3 The paying branch will be responsible for the deduction of income tax at source from pension payments in accordance with the rate prescribed from time to time. While deducting such tax from pension payment, the paying branch will also allow deduction on account of reliefs available under Income Tax Act from time to time on production of proper and acceptable evidence of eligible savings by the pensioners. The paying branch will issue to the pensioner a certificate of tax deducted in the manner and form prescribed in the Income Tax Rules.

NOTE: The term "working day" shall have the same meaning as given in explanation (1) below Rule 21 of the CTR Vol. I. Thus where the last working day of the month happens to be a bank holiday, the paying branch may credit the pensioners account with the net amount of pension payable on the previous working day.

2.4 Payment of pension/family pension cannot be made in cash and also the account cannot be allowed to be operated by a holder of power of attorney.

3. AUTHORITIES COMPETNT TO ISSUE AND TRANSMIT PPOs.

3.1 The Pay & Accounts Officer No.9, Old Secretariat, Delhi, will issue the Pension Payment Orders to the Pay & Accounts Officer No.5, Tis Hazari, Delhi, who will further transmit the PPOs with Special Seal Authority to the concerned paying branch through the Link Branch of the bank from which the pensioner has opted to receive the monthly pension. The existing pensioners/family pensioners who are receiving their pensions from the Pay &16 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] Accounts Office No.5 shall have the option to draw the pensions/family pensions through the authorized banks in Delhi NCR.

4. RECORD OF TRANSFER OF PPOs

4.1 PAO 5 will maintain a Central Data Bank in respect of all PPOs transferred to the banks in the Form as given in the Annexure - I.

4.2 Each Link Branch will maintain a register in the form prescribed in Annexure - II to serve as a consolidated record of the PPOs received by it from the PAO 5 for arranging their payments at its specified branches. The genuineness of PPOs issued by PAO 5 will be verified by the Link Branches of the banks by comparing the specimen signatures and facsimiles of Special Seal with those affixed on the letters from the PAO5 forwarding the PPOs and on records with the bank.

4.3 PPOs will invariably be dispatched under a registered cover with acknowledgement due or through a special messenger, the receipt of which will be watched through the Register of PPOs issued or otherwise.

5. TRANSER OF PENSION PAYMENT ORDERS BY PAY & ACCOUNTS OFFICE TO PUBLIC

SECTOR/AUTHORISED BANKS

5.1 The application of the existing pensioners/family pensioners for switch over to banks (of the new Pension Payment Order) shall be forwarded by PAO 5 to the Link Branches of Bank for arranging payment through the bank branch from which the pensioners have desired to draw their pension/family pension under intimation to the pensioners/family pensioners. In respect of the existing pensioners/family pensioners, action will also be taken by the PAO 5 to update the entries of payments made in the Pensioner's portion of the PPOs, if not already done before transfer of applications to the Link Branches of the Banks. If a PPO (Disburser's Portion) has got torn or mutilated, it will be renewed by PAO-5 before sending it to the Link Branch.

6. TRANSFER OF PPOs BY THE LINK BRANCH TO PAYING BRANCH

6.1 On receipt of the PPOs from the PAO 5, Link Branches of the PSBs/authorized banks will verify the special seal and signatures of the PAO 5 forwarding the both halves of PPOs in case of new pensioners and disburser's half of PPOs in the cases of the existing pensioners with the special seal and specimen signatures on records with the Link Branches.

6.2 The Disburser's half of the PPO in case of the existing pensioners/family pensioners and both halves of the PPOs in cases of the new pensioners along with the other related documents will be forwarded by the Link Branches to the Paying Branch specified by the Pensioners.

7. DUTIES AND FUNCTIONS OF THE PAYING BRANCH BEFORE STARTING PAYMENTS

7.1 On receipt of documents from the Link Branch as indicated above, the paying branch shall immediately address the pensioner/family pensioner through a letter in the form of Annexure-III advising the pensioner/family pensioner to appear at the branch along with the documents mentioned therein for the purpose of identification.

7.2 In the case of physically handicapped pensioner/family pensioner who is unable to present himself/herself at the paying branch, the requirement of personal appearance shall be waived. Instead, the Officer-in-charge/Bank Manager or the designated officer may visit the pensioner's residence/hospital for the purpose of identification and obtaining specimen signatures etc. For this purpose the pensioner shall submit to the paying branch a certificate from a registered medical practitioner, about his/her being physically handicapped. In case of temporary inability to appear in person in consequence of the pensioner's bodily illness or infirmity, verification may be carried out as soon as the pensioner recovers from the illness.

7.3 Before commencing the payment, the Officer in Charge/Bank Manager of the paying branch will obtain/ensure the following:-

i) Undertaking from the pensioner in the prescribed form Annexure- IV that excess payment credited to his/her account, due to delay in receipt of any material/information or any bonafide error, can be recovered by the bank;

ii) The personal identification marks if any, on the face or/and hand of the pensioner as given in the disburser's portion of the PPO have been checked;

iii) In the case of the new pensioner, specimen signature or thumb/toe impression as the case may be, to be obtained by him in the space provided for the purpose in the disburser's portion of the PPO agree with the signature or thumb impression received with the PPO and hand over the pensioner's portion of the PPO to him/her after verification to the effect that the pensioner bears a close resemblance with the photograph as affixed on the disburser's portion of the PPO.

NOTE- The photographs attached to the PPO should be attested by the Deputy Secretary(Admn.), Delhi Legislative Assembly Secretariat, Delhi.

iv) Such personal identification of the pensioner will be only for the first payment of pension at the paying branch.

7.4 The paying branch will maintain a detailed record of the pension payments made by it from time to time in the Register prescribed in Annexure-V. Every payment will also be entered on the disburser's portion of the PPO and authenticated by the authorized officer of the paying branch.

7.5 Whenever there is revision of pension/family pension as notified by the GNCT of Delhi, a copy of the revised orders will be sent by the Legislative Assembly Secretariat to PAO 5 through PAO 9, who will send a copy thereof to the concerned link branches for issuing instructions to the paying branches for making arrangement of the revised pension/family pension. The paying branch shall call back the pensioner's half of the PPO and record thereon the changes, indicating, inter-alia, the date(s) from which the changes are effective. After this is done, Pensioner's half of PPO will be returned to the pensioners.

7.6 The scrolls will be prepared by the paying branch in quadruplicate in the form prescribed in Annexure-VI except where paying and link branch is the same. In the latter cases, only three copies would be prepared.

7.7 The scrolls will be prominently marked as pertaining to the payment of pensions to the Ex-Members of Delhi Legislative Assembly, Ex-Members of Metropolitan Council and their dependent family members.

7.8 The paying branch will send advice of pension payment to the link branch by the 5th of each month, the certificate of payment being recorded on the advice itself. One copy of the scroll will be retained by the paying branch for its own record and the remaining three copies of the scrolls along with the certificates to be submitted by the pensioners under paragraphs 10 and/or 16 below will be sent along with pension payment advices to the link branch.

8. FUNCTIONS OF THE LINK BRANCH FOR OBTAINING REIMBURSEMENT OF PAYMENTS

MADE

8.1 On receipt of payment advices and three copies of the scrolls along with the necessary supporting documents from the paying branches, the link branch will send, by the 7th of each month, two copies of the scrolls and the supporting documents along with a summary sheet and a duly stamped receipt acknowledging receipt of the amount from the GNCT of Delhi on behalf of the pensioners, to the Reserve bank of India/State Bank of India or its subsidiary transacting government business. The triplicate copy of the scrolls and the payment advices received from the paying branches will be retained by the link branch.

9. REIMBURSEMENT OF PSBs/AUTHORISED BANKS and SUBSEQUENT ACTION

9.1 On receipt of the scrolls etc. from the link branch, the RBI/SBI or its subsidiary shall check the scrolls to ensure that these are complete in all respects and are accompanied by the relevant certificates in respect of each18 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] payment included therein. Thereafter, the net amount of the pension disbursed by the Banks will be reimbursed to the bank by debit in the NCT of Delhi's Account.

9.2 A copy of the debit advice together will the copies of the scrolls and other supporting documents received from the link branch will be sent by the RBI/SBI or its subsidiary to the Pay & Accounts Office No.5 Tis Hazari, Delhi functioning under the Controller of Accounts, GNCT of Delhi, in respect of payments made, who after checking the correctness of the debit advice will book the expenditure under the Head Account – MH-2071;

2071 01 111 89 00 04-Pension to Ex-MLAs (Demand No.13) under intimation to the Legislative Assembly Secretariat which will annually place the budget allocation to PAO-5.

10. CERTIFICATES TO BE SUBMITTED BY THE PENSIONERS

10.1 Life Certificate: The Pensioner would be required to furnish a life certificate in November each year in the form prescribed in Annexure-VII. Officer of the Reserve Bank of India and of the Public Sector Banks are authorized to give life certificates for this purpose.

10.2 In case a pensioner is unable to obtain a life certificate from an authorized public sector bank officer on account of serious illness/incapacitation etc., an intimation to this effect supported by a medical certificate from a registered medical practitioner about his inability to appear in person may be sent to officer in charge of the paying branch so that the latter may nominate an officer to visit the pensioner at his/her residence/hospital for the purpose of recording the life certificate. A pensioner who produces a life certificate in the prescribed form in Annexure-VII signed by any person specified hereunder, however is exempted from personal appearance- i) A person exercising the powers of a Magistrate under the Criminal Procedure Code;

ii) A Registrar or Sub-Registrar appointed under Indian Registration Act;

iii) A Gazetted Govt. Servant;

iv) A Police Officer not below the rank of Sub-Inspector in-charge of a Police Station;

v) A Class-I officer of the Reserve Bank of India, an officer(including Gr-II officer) of the State Bank of India or of its subsidiary;

vi) A Member of Parliament, of State Legislatures or of Legislatures of Union Territory Governments/ Administrations;

vii) Treasury Officer.

10.3 Non-Membership/Employment Certificate: Every pensioner shall have to furnish certificate regarding his/her non-employment, non-membership in Rajya Sabha, Lok Sabha, any State Legislative Assembly or Legislative Council of a State or UT etc. in Annexure-VIII once a year in the month of November. In case the pensioner is so elected/nominated or starts getting salary under the Central Government or any State Government or any Corporation owned or controlled by the Central Government or State Government or any Local Authority, the pension shall be stopped till the period he/she is so employed. Where the salary/remuneration payable to such ex-Member of holding such office or being such member or so employed, is less than the pension payable to him, such ex-Member shall be entitled only to receive the balance amount as pension.

11. PROCEDURE FOR TRANSFER OF PENSION PAYMENT FROM ONE BANK/BRANCH TO

ANOTHER

11.1 Applications for transfer of pension/family pension from one paying branch to another of the same bank and transfer from one bank to another in the prescribed form – Annexure-IX - may be entertained by the Bank itself.

For this purpose the paying branch through the Link Branch will send the application of the pensioner/family pensioner disburser's portion indicating the month upto which the payment has been made, to the paying branch or the Link Branch of the other Bank under intimation to PAO 5 who after making the change in their records[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 19 will send the intimation of change of bank to the PAO 9 and the Legislative Assembly Secretariat. The receiving Link Branch of the other Bank on receipt of the pension documents will ensure the forwarding of PPO to the paying branch within 3 days under intimation to the pensioner for commencement of the monthly pension/family pension. Similarly where there is no change of bank but change of paying branch, the receiving branch will commence the payment of monthly pension/family pension.

11.2 To avoid the risk of overpayment at the time of transfer, the following certificate may be recorded on the Disburser's portion of PPO by the paying branch of the authorized bank. "Certified that payment pension has been made upto the month of _______________________ and that this PPO consists of ___________ continuation sheets for recording disbursement".

12. RELIEF TO PENSIONERS 12.1 No relief/adhoc relief to pensioners/family pensioners is admissible under the scheme of payment of pensions to the Ex-Members of Delhi Legislative Assembly, Ex-Members of Metropolitan Council and their dependent family members.

13. ARREARS OF PENSION 13.1 In cases other than those in which arrears of pension arise due to the death of pensioner, where the pension has not been credited by the bank, to the account of pensioner for any reason for a period exceeding one year (as for example, for want of life certificate, non membership certificate) details thereof and reasons for not crediting the pension, if known, shall be communicated to PAO 5 through the Link branch.

13.2 The arrears on the above account not exceeding Rs.10000/- will be paid by the paying branch and above that shall be paid by the paying branch only on receipt of sanction of the competent authority as specified in Rule 369 of the CTR Vol. I, which will be obtained by PAO 5 on receipt of intimation through the Link Branch from the Controller of Accounts or Legislative Assembly Secretariat as the case my be. The application of the pensioner, reasons for not crediting the pension, along with upto date calculation sheet may be sent to PAO 5 by the Link Branch.

14. ARREARS OF PENSION ON THE DEATH OF PENSIONER AND MANNER OF DISPOSAL OF

SUCH PPO

14.1 On receipt of death certificate, application for payment of arrears by the legal heir(s), copy of the pensioner's half of PPO, the paying branch will work out the amount of arrears due to the pensioner. In case the amount of arrears is upto Rs.500/- and the claim is submitted by the legal heir (s) within one year of the death of the pensioner the paying branch will make the payment as per the limits prescribed in Rule 370 of the CTR Vol.I and above that the paying branch will send the application of the legal heir(s), death certificate, calculation sheet and Pensioner's half of PPO thorough the Link Branch to the PAO 5 for obtaining the sanction of the competent authority under Rule 370 of the CTR Vol. I. Upon the receipt of the sanction of the competent authority, through the PAO 5/Link Branch, the paying branch will make the payment of arrears of pension to the legal heir (s) and return the both halves of PPO to PAO 5 who will send the intimation of payment of arrears of pension to PAO 9 and the Legislative Assembly Secretariat.

15. FAMILY PENSION

15.1 In case of death of any pensioner, payment of pension shall be stopped and the payment shall be made only upto the date of death of the pensioner. The dependent, if any, shall apply afresh in the prescribed form to the Legislative Assembly Secretariat and after the sanction of family pension to the eligible member of the family as per the rules/instructions, fresh PPO will be issued by PAO 9. Fresh PPO will be send to PAO 5 by PAO 9 for20 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] making arrangement of payment of monthly family pension through the bank from the family pensioner has opted to draw his/her pension. The procedure prescribed for the commencement of pensions to the pensioners shall also be mutatis mutandis applicable to the commencement of family pension.

16. CERTIFICATES TO BE FURNISHED BY THE FAMILY PENSIONERS

16.1 Non-membership certificate: Family pensioner shall submit a certificate in November every year in Annexure- X to the effect that he/she is not a sitting member of the Legislative Assembly of the National Capital Territory of Delhi and that he/she is not drawing any pension under the Members of Legislative Assembly of the National Capital Territory of Delhi (Salaries, Allowances, Pension etc.) Act, 1994.

16.2 Marriage/Re-marriage Certificate: In the case of the wife of the deceased pensioner, no certificate of remarriage is to be furnished by her; however, an undertaking will be obtained from her at the time commencement of family pension to the effect that in the event of her re-marriage she will report the fact to paying branch promptly in Annexure-XI. In the case of other recipients of family pension (husband of the deceased member, unmarried daughter), they will submit the certificate of marriage/remarriage, as the case may be to paying branch twice in a year in the months of May and November. The payment of family pension to the minor beneficiary shall be through the guardian/legal guardian after a fresh authority is issued by the PAO to be sent to the paying branch along with the PPO. The marriage certificate in respect of physically crippled or disabled daughter shall be submitted by the guardian.

17. DATE OF PAYMENT OF FAMILY PENSION TO THE SON/DAUGHTER

17.1 Payment of family pension to the legitimate son and an unmarried legitimate daughter will be upto the age of 18 years as authorized in the Pension Payment Order. In the case of a son or daughter who is infirm and wholly dependent on the earnings of the Member at the time of his/her death, he/she will be eligible for family pension even after attaining the age of 18 years on submission of guardianship certificate and submission of a certificate from a Medical Officer not below the rank of Civil Surgeon to that effect in the month of November every 3 years. The guardian shall also submit every month a certificate with the paying branch that the infirm son/daughter has not started earning his/her livelihood and in case of the daughter, that she has not got married.

18. MISCELLANEOUS

18.1 If all the pages for entering monthly payments in the disburser's/pensioner's portion of the PPO get fully used up, the paying branch may add extra sheet(s) with similar columns for noting further payments. A suitable entry will be made by the paying branch on both halves of PPO (disburser's and pensioner's) whenever a continuation sheet is added, specifying the number of pages of the sheet.

18.2 If both the halves of PPO are reported to have been lost in transit, before commencement of payment of pension, the paying branch to which the matter is reported, will address to PAO 5 through the Link Branch requesting for issue a duplicate PPO in favour of the concerned pensioners in terms of the provision of the CTR Vol.I. Before initiating action in this behalf the paying branch will however, verify from the register of payment of pension in Annexure-V that no payment has already been made to the pensioner and confirm this fact to the PAO 5 while writing for duplicate PPO. The Paying Branch will also obtain a declaration from the pensioner to the effect that he/she has not already received any payment against the Original PPO and also an undertaking from him/her to the effect that he shall/will surrender to the paying branch the Original PPO, if traced out later, and will not claim any payment on its strength and kept on record.

18.3 The paying branch will also ensure that no payment has been made to the pensioner on the basis of original PPO during the period following the report made to the PAO 5 as regards its reported loss.

18.4 In cases in which pensioner's portion of the PPO is lost, worn or torn and it is sought to be renewed, the paying branch will forward the request of the pensioners, along with both halves/disburser's half of the PPOs to PAO 5 through the Link Branch for renewal in terms of the provision of CTR Vol-I. In order that payment of pension is not unnecessarily delayed in such cases in the absence of Disburser's portion of the PPO, care may be taken to send the connected documents to PAO 5 immediately after payment for a month is made, so as to leave sufficient time with the PAO 5 to do the needful and return the documents by the time payment for the next month become due. The PAO 5 will also be reminded by the paying branch in cases where the return of the documents is unduly delayed.

19. POST PAYMENT CHECK

19.1 The PAO 5 will be responsible for accountal of the pensions including family pensions to the Ex-Members of Delhi Legislative Assembly, Ex-Members of Metropolitan Council and their dependent family members and will also conduct post check of payments and any irregularities noticed during the course of the post-check will be communicated to the paying branch who will be responsible for carrying out necessary rectifications as per guidelines issued by the RBI. In cases where the banks find the instructions received through PPO/Amendment letter to PPOs are found to be vogue or liable to different interpretations, the Link Branches/Paying Branches may seek the advice of PAO 5 through the quickest mode of communication so as to avoid inconvenience to the pensioners in crediting the amount of their accounts promptly. For this purpose the facility of Telephone No.23951168 and FAX No.23953124 (PAO 5) may be used.

19.2 The PAO 5 will conduct audit of pensionary payments in such manner and to such an extent as the C&AG of India may prescribe from time to time. The Accounts, Records and Register maintained in the Branches of Banks making pension payments and also in the Link Branches shall be open to audit by the Comptroller and Auditor General of India.

C. VELMURUGAN, Secy.

ANNEXURE-I

(See para 4.1) FORM OF CENTRAL DATA BANK AT PAO-5

Pension

Family Pension

ANNEXURE-II

(See para 4.2) REGISTER OF PENSION PAYMENTS AUTHORISED

THROUGH BRANCHES OF THE PENSION PAYING BANKS

(To be maintained by the Link Branch)

Link Branch code________________________ Link branch address………..……………………………….

….…………………………………………………………………………………….........................................

ANNEXURE- III

(See para 7.1 & 15) LETTER OF INTIMATION TO PENSIONER BY THE PAYING BRANCH

____________________________( Bank)

____________________________(Name of Branch)

____________________________(Station)

No.________________

Dated_____________

To

Shri/Smt.________________________

Subject: Payment of Pension through public sector/authorised banks.

Sir/Madam,

Your pension papers including pensioner's half of PPO have been received in this branch. You are requested to call urgently at this branch for personal identification and bring with you the following documents on any working day between……………to……...…hours.

(i) Personal copy of the sanction order/letter issued by the PAO forwarding your PPO.

(ii) Certificate of non-membership/non-employment as in Annexure - VIII

(iii) In the case of deceased ex-member, certificate of non-membership etc (Annexure-X) and certificate of non-remarriage of widow/widower or non-marriage by the daughter (Annexure-XI).**

(iv) Death Certificate of Shri/Smt.__________________,deceased pensioner**.

(v) Pension Payment Order of deceased pensioner (Pensioner's half)**.

(vi) Undertaking for refund of excess amount (if any) overpaid, in form as in Annexure -IV.

(vii) _______________________________ (viii) _______________________________

*2. Your photo has not been received alongwith PPO. You are requested to bring with you a passport size photo of yourself.

*3. You are also required to open a saving/current account in your name (not 'Joint' or 'either or survivor' account) with this branch unless you are already having one. For this purpose, the requisite forms for opening a new account are also enclosed.

Yours faithfully

(Manager/Branch-in-charge) *Strike out if not applicable

** In the case of family pension only

ANNEXURE-IV [See para 7.3(1)] SPECIMEN LETTER OF UNDERTAKING BY THE PENSIONER

Dated_____________ To

The Branch Manager,

____________________________( Bank)

____________________________(Name of Branch & Address)

Sub: Payment of pension under PPO No.__________________________ through your office.

Sir/Madam,

In consideration of your having, at my request, agreed to make payment of pension due to me every month by credit to my account with you, I, the undersigned, agree and undertake to refund or make good any amount to which I am not entitled or any amount which may be credited to my account in excess of the amount to which I am or would be entitled. I further hereby undertake and agree to bind my self and my heirs, successors, executors, and administrators to indemnify the bank from and against any loss, suffered or incurred by the bank in so crediting my pension to my account under the Scheme and to forthwith pay the same to the bank and also irrevocably authorize the bank to recover the amount due by debit to my said account or any other account/deposits belonging to me in the possession of the bank.

Yours faithfully,

Signature:

Name:

Address:

Witnesses:

(1) Signature: (2) Signature: Name: Name: Address: Address:

Date: Date:

ANNEXURE-V

(See para 7.6 & 18.2)

REGISTER OF PENSION PAYMENTS (To be maintained by the paying branch)

Branch Name___________________________ Branch code____________________

Link Branch code______________ Link branch address………..…………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………….

ANNEXURE-VI

(See para 7.6)

PENSION PAYMENT SCROLL (To be prepared by paying branch in quadruplicate)

Branch Name___________________________ Branch code____________________

Link Branch code______________ Link branch address………………… ………………………………………….

….………………………………………………………………………………………………………………………

Pension paid upto _______________________Date………………………………………………………………….

It is hereby certified that each and every payment of pension to the pensioner/family pensioner during the period from ______________ to _____________ in the preceding year/six monthly period (as the case may be) has been made after obtaining and verifying the life certificate (Annexure-VII), non-membership/non-employment declaration as required in Annexure-VIII of para-10.3, certificate of non-membership/marriage/re-marriage as required in annexure X/XI of para-16.1/16.2 of the scheme. It is also confirmed that the relevant certificates in each case is held in the branch of the bank concerned, for verification, if needed.

(Signature of Manager with Seal) Date………………….

ANNEXURE-VII

(See para 10.1)

LIFE CERTIFICATE (To be submitted by Pensioner once a year in November)

Certified that I have seen the pensioner Shri/Smt. ________________________________________________ holder of Pension Payment Order No.________________and that he/she is alive on this date.

Name

Place: Designation of Authorised Officer

Date:

Seal

ANNEXURE-VIII (See para 10.3) DECLARATION BY Ex-MLAs/MMCs FOR DRAWAL OF PENSION (To be furnished by the former Member of Delhi Legislative Assembly/Delhi Metropolitan Council before drawing his first pension and thereafter once a year in the month of November)

(A) I declare that –

(i) I am not elected to the Office of the President/Vice-President or appointed to the Office of the Governor by any State or Administrator of any Union Territory;

or (ii) I am not a member of Council of States (Rajya Sabha) or House of the People (Lok Sabha), any Legislative Assembly or Legislative Council of a State;

or (iii) I am not employed on salary under the Central Govt. or any State Govt. or any Corporation owned or controlled by the Central Govt. or any State Govt. or any Local Authority or I am not otherwise entitled to any remuneration from such Govt. or Corporation or Local Authority;

OR

(B) (i) I am holding the Office of _____________________ Member

of_________________________ or employed as________________ in*

_______________________and the total remuneration received by me is Rs.________________.

Station: SIGNATURE____________

NAME OF PENSIONER____________

ADDRESS_______________________

Date:

*Here mention that name of the Office of the Central Government/State Government/ Local Authority/ Corporation owned or controlled by the Central Government or State Government.

ANNEXURE-IX

(See para 11.1) APPLICATION FOR TRANSFER OF PENSION PAYMENT FROM ONE BANK/BRANCH TO ANOTHER

Dated_____________ To

The Branch Manager,

____________________________( Bank)

____________________________(Name of Branch & Address)

Sub: Application/option for transfer of pension payment to __________________ branch of _______________________________ Bank;

PPO No.__________ __________________.

Sir/Madam,

I hereby apply/opt to draw my pension through the ________________________ branch of the ________________________________ Bank and given below necessary particulars to enable you to make arrangements in this regard:

1) Particulars of Pensioner

a) Name - ___________________________________________

b) P.P.O. No._________________________________________

c) Present Address _________________________________________________

2) Particulars of the authorized bank/bank where payment is desired

a) Name of the Bank-______________________________________________

b) Branch Name and Address_________________________________________

c) My S.B./Current A/c No.__________________________________________

Yours faithfully,

Signature:

Name:

Address:

ANNEXURE-X

(See para 16.1) CERTIFICATE REGARDING NON-MEMBERSHIP AND NON-DRAWAL OF MLA/MMC PENSION (To be given by family pensioner once a year in November)

I hereby declare that I am not a sitting member of the Legislative Assembly of the National Capital Territory of Delhi and further declare that I am not drawing any pension under the Members of Legislative Assembly of the National Capital Territory of Delhi (Salaries, Allowances, Pension etc) Act, 1994.

Signature_______________________ Place : Name of Pensioner_______________ Dated: P.P.O No.______________________

ANNEXURE-XI

(See para 16.2)

CERTIFICATE OF RE-MARRIAGE/MARRIAGE

I hereby declare that I have not got re-married and I undertake to report such any event promptly to the Pension Disbursing Authority / Bank.

(Applicable only for widow recipient of family pension and to be furnished only once)

Or

I here by declare that I am not married/I have not got married during the past six months.

(To be submitted by widowers and unmarried daughters once every six months in May and November)

SIGNATURE_____________________

NAME OF PENSIONER____________

P.P.O No.________________________

Place: Date:

I certify to the best of my knowledge and belief that the above declaration is correct.

Signature of a responsible

Officer or a well-known person Place : Name____________________ Date: Designation______________ Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.