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रजिस्ट्री सं. डी.एल.- 33002/99 REGD. No. D. L.-33002/99

भारत सरकार

GOVERNMENT OF INDIA

xxxGIDHxxx

xxxGIDExxx

एस.जी.-डी.एल.-अ.-23102024-258175

SG-DL-E-23102024-258175

असाधारण

EXTRAORDINARY

प्राधिकार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 257]

दिल्ली, मंगलवार, अक्तूबर 15, 2024/आनिि 23, 1946 [रा.रा.रा.क्षे.दि. सं. 219 No. 257] DELHI, TUESDAY, OCTOBER 15, 2024/ASHVINA 23, 1946 [N. C. T. D. No. 219

भाग IV PART IV

राष्ट्रीय राजधानी राज्य क्षेत्र दिल्ली सरकार GOVERNMENT OF THE NATIONAL CAPITAL TERRITORY OF DELHI

अर्थ एवं सांख्यिकी निदेशालय

तथा

मुख्य पंजीकार (जन्म एवं मृत्यु) कार्यालय

दिल्ली, 11 अक्तूबर, 2024

एफ.4(43)/जीवनांक/असनि/2024/5773.—जन्म और मृत्यु रजिस्ट्रीकरण अधिनियम,1969 (1969 का अधिनियम संख्यांक 18) की धारा 30 द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए दिल्ली राष्ट्रीय राजधानी क्षेत्र, दिल्ली सरकार के उप-राज्यपाल कें द्रीय सरकार के अनुमोदन से दिल्ली जन्म और मृत्यु रजिस्ट्रीकरण नियम,1999 का संशोधन करने के लिए जन्म और मृत्यु रजिस्ट्रीकरण (संशोधन)नियम,2024 बनाते हैं, अर्थात्:-

1.(1)इन नियमों का संक्षिप्त नाम दिल्ली जन्म और मृत्यु रजिस्ट्रीकरण (संशोधन)नियम,2024 है ।

(2)ये राजपत्र में उनके प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे ।

2. दिल्ली जन्म और मृत्यु रजिस्ट्रीकरण नियम,1999 (जिसे इसमें इसके पश्चात् मूल नियम कहा गया है) के नियम 5 के उपनियम (3) के पश्चात् निम्नलिखित उपनियम अंतःस्थापित किए जाएंगे, अर्थात्:-

"(4) दिल्ली जन्म और मृत्यु रजिस्ट्रीकरण (संशोधन)नियम,2024 में र्निर्दष्ट प्ररूपों में नाम जब कभी वह आता है, को (प्रथम नाम)(मध्य नाम)(अंतिम नाम)के प्ररूप में दिया जाएगा और नाम में कोई संक्षेपांक्षर अंर्तर्वष्ट नहीं होंगे । 6724 DG/2024

(1)2 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] (5)दिल्ली जन्म और मृत्यु रजिस्ट्रीकरण (संशोधन) नियम,2024 में र्निर्दष्ट प्ररूपों में तारीख, जब कभी वह आती है, को दिन-मास-वर्ष के प्ररूप में दी जाएगी,जिसमें दिन को दो अंकों में, मास को दो अंकों में और वर्ष को चार अंकों में दिया जाएगा ।

(6)दिल्ली जन्म और मृत्यु रजिस्ट्रीकरण (संशोधन)नियम,2024 में र्निर्दष्ट प्ररूपों में पता में राज्य या संघ राज्यक्षेत्र का नाम, जिला, उपजिला, नगर या गाँव, वार्ड संख्या (नगर की दशा में और यदि उपलब्ध हों),मोहल्ला, मकान संख्या और पिन कोड, अंर्तर्वष्ट होगा ।"।

3. मूल नियमों के नियम 7 में,-

(क) र्पा िशीर्ष में "धारा 10(3)" शब्द, अंक और कोष्ठक के स्थान पर "धारा 10 की उपधारा (2) और उपधारा (3)" शब्द, अंक और कोष्ठक रखे जाएंगे ;

(ख) "मृत्यु के कारण का प्रमाणपत्र" शब्दों के पश्चात् "जिसके अन्तर्गत बीमारी का वृतांत यदि कोई हो" शब्द अंतःस्थापित किए जाएंगे ;

(ग) "उपधारा (3)" शब्द, कोष्ठक और अंक के स्थान पर "उपधारा (2) और उपधारा (3)" शब्द, कोष्ठक और अंक रखे जाएंगे ;

(घ) "प्ररूप सं. 4 अथवा 4क" शब्द, अंक और अक्षर के स्थान पर "क्रमशः प्ररूप सं. 4 और प्ररूप सं. 4क" शब्द, अंक और अक्षर रखे जाएंगे ।

4. मूल नियमों के नियम 8 में,-

(क) र्पा ि शीर्ष में "पंजीकरण की प्रविष्टियों के उद्धरण का दिया जाना" शब्दों के स्थान पर "जन्म या मृत्यु रजिस्ट्रीकरण प्रमाणपत्र का दिया जाना," शब्द रखे जाएंगे ;

(ख) उपनियम (1) में,-

(i) "दी जाने वाली प्रविष्टियों के ब्यौरे का उद्धरण" शब्दों के स्थान पर "उद्धृत जन्म या मृत्यु प्रमाणपत्र" शब्द रखे जाएंगे ;

(ii) "सूचना देने वाले प्रविष्टियों का ब्यौरा व्यक्तियों के " शब्दों के स्थान पर, "सूचना देने वाले व्यक्तियों को इलैक्ट्रानिक रूप से या अन्यथा," शब्द अंतःस्थापित किए जाएंगे;

(ग) उपनियम (2) के स्थान पर, निम्नलिखित उपनियम रखा जाएगा ,अर्थात्:-

"(2) धारा (8)की उपधारा (1) के , यथास्थिति, खंड (क),(कक),(कख)और (कग) में र्निर्दष्ट यथास्थिति, जन्म और मृत्यु की निवासीय घटनाओं की दशा में, जो सीधे जन्म और मृत्यु रजिस्ट्रार को रिपोर्ट की जाती हैं,यथास्थिति, घर या गृहस्थी के मुखिया, या उसकी अनुपस्थिति में, घर में उपस्थित मुखिया का निकटतम रिश्तेदार या उसकी अनुपस्थिति में उपस्थित सबसे बड़ा वयस्क व्यक्ति, दत्तक ग्रहण करने वाले माता–पिता, माता-पिता, और जैविक माता-पिता, रिपोर्ट किए जाने के तीस दिन के भीतर रजिस्ट्रार से इलैक्ट्रानिक रूप से या अन्यथा, जन्म या मृत्यु का प्रमाणपत्र प्राप्त कर सकें गे।";

(घ) उपनियम (3) में,-

(i) "उपलब्ध करायेगा" शब्दों के स्थान पर ,"इलैक्ट्रानिक रूप से या अन्यथा उपलब्ध करायेगा" शब्द रखे जाएंगे;

(ii) "उद्धरण" शब्द के स्थान पर, "प्रमाणपत्र" शब्द रखा जाएगा;

(iii) "नजदीकी रिश्तेदार" शब्दों के पश्चात ,"या उसकी अनुपस्थिति में उपस्थित सबसे बड़ा वयस्क व्यक्ति" शब्द अन्तःस्थापित किए जाएंगे;

(ङ)उपनियम (4)में ,-

(i) "खंड (ख) से (ङ) तक संस्थाओ मे हुये जन्म, मृत्यु" शब्दों,कोष्ठकों और अक्षर के स्थान पर " खंड (ख) से (ङ)और (घक), (घख) और (घग) में र्निर्दष्ट संस्थागत यथास्थिति, जन्म और मृत्यु,"शब्द, कोष्ठक और अक्षर रखे जाएंगे;

(ii) "प्राप्त" शब्द के स्थान पर "इलैक्ट्रोनिकी रूप से या अन्यथा अभिप्राप्त" शब्द रखे जाएंगे;

(iii) "उद्धरण" शब्द के स्थान पर "प्रमाणपत्र" शब्द रखा जाएगा;

(च) उपनियम (5) में "उद्धरण" शब्द के स्थान पर "प्रमाणपत्र" शब्द रखा जाएगा ।

5. मूल नियमों के नियम 9 में,-[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 3 (क) उपनियम (1) में "दो रुपए" शब्दों के स्थान पर "बीस रुपए" शब्द रखे जाएंगे ;

(ख) उपनियम (2) और उपनियम (3) के स्थान पर निम्नलिखित उपनियम रखे जाएंगे,अर्थात् :-

"(2)जिस जन्म या मृत्यु की विलम्बित सूचना उसके होने के तीस दिन के पश्चात किन्तु एक वर्ष के भीतर, लिखित अनुज्ञा पर और पचास रुपए की विलंब फीस के संदाय पर तथा प्ररूप सं.14 में स्व-अनुप्रमाणित दस्तावेज को इलैक्ट्रोनिकी रूप से या अन्यथा प्रस्तुत करने पर रजिस्ट्रीकृ त की जाएगी । (3)जिस जन्म या मृत्यु की विलम्बित सूचना उसके होने के एक वर्ष बाद रजिस्ट्रार को दी जाती है वह, उस क्षेत्र में जिस स्थान पर जन्म या मृत्यु हुई है, अधिकारिता रखने वाले के वल जिला मजिस्ट्रेट या उपखंड मजिस्ट्रेट या जिला मजिस्ट्रेट द्वारा प्राधिकृ त कार्यपालक मजिस्ट्रेट द्वारा किए गए आदेश पर एक सौ रुपए की विलंब फीस के संदाय पर रजिस्ट्रीकृ त की जाएगी ।"।

6.मूल नियमों के नियम 12 में, "प्ररूप सं. 1" शब्दों और अंक के पश्चात्, "1क" अंक और अक्षर अंतःस्थापित किया जाएगा । 7. मूल नियमों के नियम 13 में,-

(क) उपनियम (1) में,-

(i) "उद्धरण" शब्द के स्थान पर ,"जन्म या मृत्यु प्रमाणपत्र" शब्द रखे जाएंगे;

(ii) "धारा 17 के अधीन" शब्दों और अंकों के पश्चात् "इलैक्ट्रोनिकी रूप से या अन्यथा," शब्द और अंक अंतःस्थापित किए जाएंगे;

(iii) "रु." शब्द के स्थान पर, "रुपए" शब्द रखा जाएगा;

(iv) "2.00" अंकों के स्थान पर जहां कहीं वे आते हैं क्रमशः "20.00" अंक रखे जाएंगे;

(v) खंड (ग) में,-

(I) "उद्धरण" शब्द के स्थान पर, "प्रमाणपत्र" शब्द रखा जाएगा;

(II) "5.00" अंकों के स्थान पर "50.00" अंक रखा जाएगा;

(ख) उपनियम (2) में "जन्म या मृत्यु के संबंध में ऐसा कोई उद्धरण" शब्दों के स्थान पर "जन्म या मृत्यु के संबंध में धारा 17 के अधीन जन्म या मृत्यु से संबंधित रजिस्टर से उद्धरण के आधार पर प्रमाणपत्र" शब्द और अंक रखे जाएंगे;

(ग) उपनियम (4) में, "उद्धरण" शब्द के स्थान पर, "प्रमाणपत्र" शब्द रखा जाएगा।

8. मूल नियमों के नियम 16 के उपनियम (2) के स्थान पर निम्नलिखित उपनियम रखा जाएगा, अर्थात्:-

"(2)ऐसा कोई अपराध ऐसी राशि के संदाय पर जो धारा 23 की उपधारा (1), उपधारा (2) और उपधारा (4) के अधीन अपराधों के लिए दो सौ पचास रुपए, उपधारा (3) के अधीन अपराधों के लिए पचास रुपए, तथा उपधारा (1क) और उपधारा (4क) के अधीन प्रत्येक जन्म या मृत्यु के संबंध में अपराधों के लिए एक हज़ार रुपए से अनधिक होगी, प्रशमन किया जा सके गा, जैसा उक्त अधिकारी ठीक समझे ।"।

9. मूल नियमों के नियम 16 के पश्चात्, निम्नलिखित नियम अंतःस्थापित किया जाएगा, अर्थात्:-

"16क. अपील-धारा 25क की उपधारा (1) के अधीन अपील प्ररूप सं.15 में प्रस्तुत की

जाएगी ।"

10. मूल नियमों के नियम 17 में,-

(क) उपनियम (2) में, "अधिनियम की धारा 13 के अधीन रजिस्ट्रार द्वारा प्राप्त विलंबित रजिस्ट्रीकरण की अनुमति देने से संबन्धित न्यायालय के आदेश तथा विर्निर्दष्ट प्राधिकारी के आदेश" शब्दों और अंकों के स्थान पर "रजिस्ट्रार द्वारा प्राप्त धारा 13 की उपधारा (2) के अधीन अनुदत्त अनुज्ञा तथा धारा 13 की उपधारा (3) के अधीन विलंबित रजिस्ट्रीकरण के लिए जारी आदेश" शब्द, अंक और कोष्ठक रखे जाएंगे;

(ख) उपनियम (3) में, "उपधारा (3)" शब्दों, कोष्ठक और अंक के स्थान पर, "उपधारा (2) और उपधारा (3)" शब्द, कोष्ठक और अंक रखे जाएंगे ।

11. मूल नियमों में, प्ररूप 1, 1क, 2, 3, 4, 4क, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 और 13 के स्थान पर निम्नलिखित प्ररूप रखे जाएंगे, अर्थात्:-

मृत्यु के कारण का चिकित्सा प्रमाण पत्र

फॉर्म भरने के लिए निदेश

मृतक का नाम: [प्रथम नाम] [मध्य नाम] [अंतिम नाम] के प्रारूप में लिखा जाना चाहिए, जहां पूरा नाम (संक्षिप्त नाम नहीं) बड़े अक्षरों में लिखा जाना चाहिए और पहला नाम अनिवार्य है। [प्रथम नाम] या [मध्य नाम] या [अंतिम नाम] में कम से कम दो अक्षर होने चाहिए । यदि मृतक एक शिशु है, जिसकी मृत्यु के समय अभी तक नाम नहीं रखा गया है, तो खाली छोड़ दें।

आयु: यदि मृतक 1 वर्ष से अधिक आयु का था, तो आयु पूर्ण वषों में दें। यदि मृतक की आयु 1 वर्ष से कम थी, तो आयु महीनों में दें और यदि 1 माह से कम हो, तो आयु पूर्ण दिनों की संख्या में दें, और यदि एक दिन से कम हो, तो घंटों में दें।

मृत्यु का कारण: फॉर्म के इस भाग को हमेशा परिचर्या भरने वाले चिकित्सक द्वारा स्वयं पूरा करना चाहिए ।

मृत्यु के कारण का प्रमाणीकरण दो भागों I और II में विभाजित है। भाग I को फिर से तीन भागों (क) (ख) और (ग) में विभाजित किया गया है। यदि एक ही बीमारी के कारण का स्पष्ट पता लग जाता है तो उसे भाग I के लाइन (क) पर लिखा जाएगा और इसके अतिरिक्त भाग I या भाग II में कु छ और नहीं लिखा जायेगा । उदाहरण के लिए, चेचक, निमोनिया, ह्रदय वेरी-वेरी आदि मृत्यु के पर्याप्त कारण है और और इतना ही लिखना पर्याप्त है ।

प्रायः मृत्यु के समय मृतक में अन्य कई बीमारियां पायी जाती है ऐसी अवस्था में चिकित्सक को मृत्यु के प्रमाणपत्र को ठीक ढंग से भरना चाहिए ताकि मृत्यु के वास्तविक कारण को ठीक तरह से सारणीबद्ध किया जा सके । पहले भाग I (क) में मृत्यु का मुख्य कारण लिखे। इसका मतलब मृत्यु कै से हुई है, से नहीं है, उदाहरण के लिए दिल का दौरा, सांस रुकना आदि। प्रमाणीकरण में इनको दर्ज नहीं करना चाहिए, क्योंकि यह मृत्यु कै से हुई बतलाते है, न की मृत्यु का कारण । दूसरा यह देखे कि क्या मृत्यु किसी पेचीदगी या किसी पुरानी बीमारी के परिणामस्वरूप हुई है । यदि ऐसा है तो पूर्ववर्ती कारण को भाग I लाइन (ख) में दर्ज करे । कभी कभी मृत्यु के कारण की तीन अवस्थाएं होती है। यदि ऐसा हो तो लाइन (ग) में दर्ज करे । सारणीबद्ध किये जाने वाले मूल कारण को हमेशा भाग I के अंत में लिखे ।

शारीरिक अस्वस्थता या अभिघात भी हो सकते है, जिनका मृत्यु से सीधा सम्बन्ध नहीं हो परन्तु ये भी मृत्यु के कारणों में से एक कारण हो सकते है । कभी कभी विशेषकर बाल मृत्यु में चिकित्सक के लिए यह निश्चित करना मुश्किल हो जाता है कि बहुत से अलग-अलग कारणों में मृत्यु का मूल कारण कौन सा था । के वल एक ही कारण सारणीबद्ध करना होता है अतः इसे चिकित्सक अवश्य निश्चित करें। यदि अन्य बीमारियाँ मूल कारण से प्रभावित नहीं हो तो उन्हें भाग II में दर्ज करें ।

दो या उससे अधिक कारणों को एक ही लाइन में ना लिखें। कृ पया प्रमाण पत्रों में बीमारियों के नाम यथासम्भव साफ-साफ और स्पष्ट शब्दों में लिखें ताकि गलत पढ़ा जाने का जोखिम ना रहे।

बीमारी की शुरुआत: जब भी संभव हो, बीमारी की शुरुआत से मृत्यु के बीच के अंतराल के कॉलम अनुमान से भर दे । उदाहरण के लिए, "जन्म से", " अनेक वर्ष से"।

आकस्मिक या हिंसक मृत्यु:: बाहरी कारण और अभिघात किस प्रकार का है दोनों को दर्ज किया जाए । चिकित्सक या चिकित्सालय अभिघात के बारे में बता सकते हैं कि शरीर का कौन सा अंग क्षतिग्रस्त हुआ है और जब भी पता चले, मृत्यु का बाहरी कारण भी साफ- साफ लिखे । उदाहरण के लिए (क) हाइपोस्टैटिक निमोनिया (ख) गर्दन की हड्डी टूटना (ग) घर में सीढ़ी से गिरना ।

मातृ मृत्यु: गर्भावस्था और प्रसव सम्बन्धी प्रश्नो पर उत्तर देते समय विशेष ध्यान दे चाहे गर्भावस्था से मृत्यु का कोई भी संबंध ना रहा हो, फिर भी यह सूचना सभी गर्भावस्था-आयु-समूह की महिलाओं के लिए आवश्यक है ।

वृद्धावस्था या बुढ़ापा: यदि अधिक विशिष्ट कारण ज्ञात हो तो वृद्धावस्था (या बुढ़ापा) को मृत्यु का कारण ना लिखा जाए। यदि वृद्धावस्था भी मृत्यु का एक कारण हो तो उसे भाग II में दर्ज किया जाए । उदाहरण: (क) पुराना ब्रोंकाइटिस, (ख) वृद्धावस्था जानकारी की पूर्णता: बीमारी का पूरा विवरण देने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन, यदि जानकारी उपलब्ध हो तो इतना पर्याप्त विवरण अवश्य दिया जाए जिसमें कि मूल कारण स्पष्ट हो जाए ।

उदाहरण: खून की कमी - यदि ज्ञात हो तो खून की कमी का प्रकार लिखे। नियोप्लाज्म - बतायें कि ये सुदम्य है या दुदर्म्य और संभव हो तो प्रारंभिक नियोप्लाज्म का स्थान भी बताएं । हृदय रोग - विशेष रूप से रोगी की अवस्था का विवरण करें । रक्त-धिक्काजय से दिल का दौरा हुआ या पुराना फु फस्जनय (क्रोनिक कोर- पल्मोनेल) आदि हो, तो पूर्ववर्ती स्थिति बताएं। टेटनस - यदि ज्ञात हो तो पूर्वगामी अभिघात का वर्णन करें । ऑपरेशन - वह स्थिति बताएं जिसके लिए ऑपरेशन किया गया था। पेचिश - यदि ज्ञात हो तो र्निर्दष्ट करें कि क्या बेसिलरी, अमीबिक आदि है। गर्भावस्था या प्रसव की जटिलताएँ - विशेष रूप से जटिलता का वर्णन करें । तपेदिक - प्रभावित अंगों का विवरण दें।

लणिणक कथन: अपाक्ष, दस्त, बुखार, जलोदर, पीलिया, दुर्बलता आदि ऐसे लक्षण हैं जो विभिन्न अवस्थाओं में से किसी एक कारण से हो सकता है। यदि संभव हो तो बीमारी का उल्लेख करें जिसके लक्षण से बीमारी हुई

मृत्यु का तरीका: मृत्यु जोकि बाहरी कारणों से नहीं हुई हो तो प्राकृ तिक मृत्यु माना जाना चाहिए। यदि मृत्यु का कारण ज्ञात है, लेकिन यह ज्ञात नहीं है कि मृत्यु दुर्घटना, आत्महत्या या मानव वदा के कारण हुई थी, और आगे की जांच का विषय है, तो मृत्यु का कारण अवश्य भरा जाना चाहिए और मृत्यु का ढंग "लंबित जांच" दिखाना चाहिए ।

जन्म और मृत्यु पंजीकरण अधिनियम, 1969 (2023 में संशोधित) की धारा 10(2) के प्रावधानों के अनुसार, मृत्यु के संबंध में जानकारी देने के लिए इस अधिनियम के तहत निकटतम रिश्तेदार को मृत्यु के कारण का प्रमाण पत्र दिया जाएगा।।14 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV]

मृत्यु के कारण का चिकित्सा प्रमाण पत्र

फॉर्म भरने के लिए निदेश

मृतक का नाम: [प्रथम नाम] [मध्य नाम] [अंतिम नाम] के प्रारूप में लिखा जाना चाहिए, जहां पूरा नाम (संक्षिप्त नाम नहीं) बड़े अक्षरों में लिखा जाना चाहिए और पहला नाम अनिवार्य है। [प्रथम नाम] या [मध्य नाम] या [अंतिम नाम] में कम से कम दो अक्षर होने चाहिए । यदि मृतक एक शिशु है, जिसकी मृत्यु के समय अभी तक नाम नहीं रखा गया है, तो खाली छोड़ दें।

आयु: यदि मृतक 1 वर्ष से अधिक आयु का था, तो आयु पूर्ण वषों में दें। यदि मृतक की आयु 1 वर्ष से कम थी, तो आयु महीनों में दें और यदि 1 माह से कम हो, तो आयु पूर्ण दिनों की संख्या में दें, और यदि एक दिन से कम हो, तो घंटों में दें।

मृत्यु का कारण: फॉर्म के इस भाग को हमेशा परिचर्या भरने वाले चिकित्सक द्वारा स्वयं पूरा करना चाहिए ।

मृत्यु के कारण का प्रमाणीकरण दो भागों I और II में विभाजित है। भाग I को फिर से तीन भागों (क) (ख) और (ग) में विभाजित किया गया है। यदि एक ही बीमारी के कारण का स्पष्ट पता लग जाता है तो उसे भाग I (क) पर लिखा जाएगा और इसके अतिरिक्त भाग I या भाग II में कु छ और नहीं लिखा जायेगा । उदाहरण के लिए, चेचक, निमोनिया, ह्रदय वेरी-वेरी आदि मृत्यु के पर्याप्त कारण है और और इतना ही लिखना पर्याप्त है ।

प्रायः मृत्यु के समय मृतक में अन्य कई बीमारियां पायी जाती है ऐसी अवस्था में चिकित्सक को मृत्यु के प्रमाणपत्र को ठीक ढंग से भरना चाहिए ताकि मृत्यु के वास्तविक कारण को ठीक तरह से सारणीबद्ध किया जा सके । पहले भाग I (क) में मृत्यु का कारण लिखे। इसका मतलब मृत्यु कै से हुई है, से नहीं है, उदाहरण के लिए दिल का दौरा, सांस रुकना आदि। प्रमाणीकरण में इनको दर्ज नहीं करना चाहिए, क्योंकि यह मृत्यु कै से हुई बतलाते है, न की मृत्यु का कारण । दूसरा यह देखे कि क्या मृत्यु किसी पेचीदगी या किसी पुरानी बीमारी के परिणामस्वरूप हुई है । यदि ऐसा है तो पूर्ववर्ती कारण को भाग I लाइन (ख) में दर्ज करे । कभी कभी मृत्यु के कारण की तीन अवस्थाएं होती है। यदि ऐसा हो तो लाइन (ग) में दर्ज करे । सारणीबद्ध किये जाने वाले मूल कारण को हमेशा भाग I के अंत में लिखे । शारीरिक अस्वस्थता या अभिघात भी हो सकते है, जिनका मृत्यु से सीधा सम्बन्ध नहीं हो परन्तु ये भी मृत्यु के कारणों में से एक कारण हो सकते है । कभी कभी विशेषकर बाल मृत्यु में चिकित्सक के लिए यह निश्चित करना मुश्किल हो जाता है कि बहुत से अलग-अलग कारणों में मृत्यु का मूल कारण कौन सा था । के वल एक ही कारण सारणीबद्ध करना होता है अतः इसे चिकित्सक अवश्य निश्चित करें। यदि अन्य बीमारियाँ मूल कारण से प्रभावित नहीं हो तो उन्हें भाग II में दर्ज करें ।

दो या उससे अधिक कारणों को एक ही लाइन में ना लिखें। कृ पया प्रमाण पत्रों में बीमारियों के नाम यथासम्भव साफ-साफ और स्पष्ट शब्दों में लिखें ताकि गलत पढ़ा जाने का जोखिम ना रहे।

बीमारी की शुरुआत: जब भी संभव हो, बीमारी की शुरुआत से मृत्यु के बीच के अंतराल के कॉलम अनुमान से भर दे । उदाहरण के लिए, "जन्म से", " अनेक वर्ष से"।

आकस्मिक या हिंसक मृत्यु:: बाहरी कारण और अभिघात किस प्रकार का है दोनों को दर्ज किया जाए । चिकित्सक या चिकित्सालय अभिघात के बारे में बता सकते हैं कि शरीर का कौन सा अंग क्षतिग्रस्त हुआ है और जब भी पता चले, मृत्यु का बाहरी कारण भी साफ- साफ लिखे । उदाहरण के लिए (क) हाइपोस्टैटिक निमोनिया (ख) गर्दन की हड्डी टूटना (ग) घर में सीढ़ी से गिरना ।

मातृ मृत्यु: गर्भावस्था और प्रसव सम्बन्धी प्रश्नो पर उत्तर देते समय विशेष ध्यान दे चाहे गर्भावस्था से मृत्यु का कोई भी संबंध ना रहा हो, फिर भी यह सूचना सभी गर्भावस्था-आयु-समूह की महिलाओं के लिए आवश्यक है ।

वृद्धावस्था या बुढ़ापा: यदि अधिक विशिष्ट कारण ज्ञात हो तो वृद्धावस्था (या बुढ़ापा) को मृत्यु का कारण ना लिखा जाए। यदि वृद्धावस्था भी मृत्यु का एक कारण हो तो उसे भाग II में दर्ज किया जाए । उदाहरण: (क) पुराना ब्रोंकाइटिस, (ख) वृद्धावस्था जानकारी की पूर्णता: बीमारी का पूरा विवरण देने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन, यदि जानकारी उपलब्ध हो तो इतना पर्याप्त विवरण अवश्य दिया जाए जिसमें कि मूल कारण स्पष्ट हो जाए ।

उदाहरण: खून की कमी - यदि ज्ञात हो तो खून की कमी का प्रकार लिखे। नियोप्लाज्म - बतायें कि ये सुदम्य है या दुदर्म्य और संभव हो तो प्रारंभिक नियोप्लाज्म का स्थान भी बताएं । हृदय रोग - विशेष रूप से रोगी की अवस्था का विवरण करें । रक्त-धिक्काजय से दिल का दौरा हुआ या पुराना फु फस्जनय (क्रोनिक कोर- पल्मोनेल) आदि हो, तो पूर्ववर्ती स्थिति बताएं। टेटनस - यदि ज्ञात हो तो पूर्वगामी अभिघात का वर्णन करें । ऑपरेशन - वह स्थिति बताएं जिसके लिए ऑपरेशन किया गया था। पेचिश - यदि ज्ञात हो तो र्निर्दष्ट करें कि क्या बेसिलरी, अमीबिक आदि है। गर्भावस्था या प्रसव की जटिलताएँ - विशेष रूप से जटिलता का वर्णन करें । तपेदिक - प्रभावित अंगों का विवरण दें।

लणिणक कथन: अपाक्ष, दस्त, बुखार, जलोदर, पीलिया, दुर्बलता आदि ऐसे लक्षण हैं जो विभिन्न अवस्थाओं में से किसी एक कारण से हो सकता है। यदि संभव हो तो बीमारी का उल्लेख करें जिसके लक्षण से बीमारी हुई

जन्म और मृत्यु पंजीकरण अधिनियम, 1969 (2023 में संशोधित) की धारा 10(3) के प्रावधानों के अनुसार, मृत्यु के संबंध में जानकारी देने के लिए इस अधिनियम के तहत निकटतम रिश्तेदार को मृत्यु के कारण का प्रमाण पत्र दिया जाएगा।।16 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] [PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 17 18 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV]

राष्ट्रीय राजधानी क्षेत्र, दिल्ली सरकार

फॉर्म संख्या 10

(नियम 13 देखें)

अनुपलब्धता प्रमाण-पत्र

(जन्म और मृत्यु पंजीकरण अधिनियम, 1969 (2023 में संशोधित) की धारा 17 के अंतर्गत जारी किया गया) यह प्रमाणित किया जाता है कि श्री/श्रीमती/कु मारी …………………………………………………….

पुत्र/पत्नी/पुत्री……………………………….………………………. क्षेत्र……………………………………….

तहसील…………………………………जिला……………………………… राज्य……………………………

के …………………………… वषों के पंजीकरण रिकॉर्ड की जांच की गई और यह पाया गया कि …………………… पुत्र/पुत्री ………………………………………….. से संबंधित जन्म/मृत्यु की घटना का पंजीकरण नहीं किया गया है ।

दिनांक :

प्राधिकारी के हस्ताक्षर मोहर

राष्ट्रीय राजधानी क्षेत्र, दिल्ली सरकार

फॉर्म संख्या 11 (नियम 14 देखें)

जन्म की मासिक सारांश रिपोर्ट

1. रिपोर्ट का माह : ___________ वर्ष:_____________

2. जिला:

3. शहर/गांव:

4. पंजीकरण इकाई:

5. माह के दौरान पंजीकृ त जन्मों की संख्या:

6. जन्म पंजीकरण में समय अंतराल:

(क) उनके घटित होने की समय सीमा (21 दिन) के भीतर:

(ख) 21 दिनों से अधिक लेकिन उनके घटित होने के 30 दिनों के भीतर:

(ग) 30 दिनों से अधिक लेकिन उनके घटित होने के एक वर्ष के भीतर:

(घ) उनके घटित होने के एक वर्ष बाद:

कु ल* (क + ख + ग + घ):

* यह जोड़ जन्म प्रतिवेदन फार्म (फार्म संख्या 1) के सांख्यिकीय भाग की संख्या के बराबर होना चाहिए, जो कि इस मासिक रिपोर्ट के साथ संलग्न है।

पंजीकार के हस्ताक्षर एवं नाम दिनांक :

मुख्य पंजीकार/जिला पंजीकार को प्रेषित22 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV]

राष्ट्रीय राजधानी क्षेत्र, दिल्ली सरकार

फॉर्म संख्या 12 (नियम 14 देखें)

मृत्यु की मासिक सारांश रिपोर्ट

1. रिपोर्ट का माह: ______________ वर्ष______________

2. जिला:

3. शहर/गांव:

4. पंजीकरण इकाई:

5. माह के दौरान पंजीकृ त मृत्यु का विवरण:

6. मृत्यु पंजीकरण में समय अंतराल:

(क) उनके घटित होने की समय सीमा (21 दिन) के भीतर:

(ख) 21 दिनों से अधिक लेकिन उनके घटित होने के 30 दिनों के भीतर:

(ग) 30 दिनों से अधिक लेकिन उनके घटित होने के एक वर्ष के भीतर:

(घ) उनके घटित होने के एक वर्ष बाद:

कु ल* (क + ख + ग + घ):

नोट: शिशु, बाल मृत्यु और मातृ मृत्यु को भी मृत्यु में सम्मिलित किया जाना चाहिए।

* यह जोड़ मृत्यु प्रतिवेदन फार्म (फार्म संख्या 2) के सांख्यिकीय भाग की संख्या के बराबर होना चाहिए, जो कि इस मासिक रिपोर्ट के साथ संलग्न है ।

पंजीकार के हस्ताक्षर एवं नाम दिनांक :

मुख्य पंजीकार/जिला पंजीकार को प्रेषित[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 23

राष्ट्रीय राजधानी क्षेत्र, दिल्ली सरकार

फॉर्म संख्या 13 (नियम 14 देखें)

मृत जन्म की मासिक सारांश रिपोर्ट

1. रिपोर्ट का माह: ___________ वर्ष:____________

2. जिला:

3. शहर/गांव:

4. पंजीकरण इकाई:

5. माह के दौरान पंजीकृ त मृत जन्म की संख्या:

6. जन्म पंजीकरण में समय अंतराल:

(क) उनके घटित होने की समय सीमा (21 दिन) के भीतर:

(ख) 21 दिनों से अधिक लेकिन उनके घटित होने के 30 दिनों के भीतर:

(ग) 30 दिनों से अधिक लेकिन उनके घटित होने के एक वर्ष के भीतर:

(घ) उनके घटित होने के एक वर्ष बाद:

कु ल* (क + ख + ग + घ):

* यह जोड़ मृत जन्म प्रतिवेदन फार्म (फार्म संख्या 3) के सांख्यिकीय भाग की संख्या के बराबर होना चाहिए, जो कि इस मासिक रिपोर्ट के साथ संलग्न है।

पंजीकार के हस्ताक्षर एवं नाम दिनांक :

मुख्य पंजीकार/जिला पंजीकार को प्रेषित24 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV]

राष्ट्रीय राजधानी क्षेत्र, दिल्ली सरकार

फॉर्म संख्या 14

(नियम 9 देखें)

जन्म और मृत्यु पंजीकरण अधिनियम, 1969 (2023 में संशोधित) की धारा 13(2) के तहत जन्म/मृत्यु की विलंबित रिर्पोटंिग के लिए स्व-प्रमाणित दस्तावेज़ का प्रारूप

घोषणा

मैं ………………………….………………, पुत्र/पुत्री/पत्नी………………………….………...,

निवासी……………………………………………………………………………………….. घोषणा करता/करती हँ कि:

1. मैं, …………………… (बच्चे का नाम/मृतक), ………………………….. पुत्र/पुत्री/पत्नी के विलंबित जन्म/मृत्यु रिर्पोटंिग की सूचना देने वाला सूचक हं;

2. उसका जन्म/मृत्यु ………………………… (जन्म/मृत्यु तिथि) को …………………….…. (जन्म स्थान/मृत्यु) पर हुई थी;

3. जन्म/मृत्यु के समय उपस्थित सहायक व्यक्ति ………………………… था, जिसका निवास स्थान

………………………… है;

4. उसके जन्म/मृत्यु की सूचना देने में देरी के कारण है ___________________________________

_____________________________;

5. उसके जन्म/मृत्यु प्रमाण पत्र की _______________________________________ के लिए आवश्यकता है;

घोषणा:

मैं, घोषणा करता/करती हं कि उपरोक्त जानकारी सत्य है और मैंने अपने सवोत्तम ज्ञान और विािस के अनुसार उपरोक्त घटना की सूचना किसी भी पंजीकार को नहीं दी है और इस संबंध में कोई जन्म/मृत्यु प्रमाण पत्र जारी नहीं किया गया है।

सूचनादाता का नाम और हस्ताक्षर या

अंगूठे का निशान

दिनांक :

______________________________________________________________________________________ टिप्पणियाँ:

1. दिनांक, जहां कहीं भी हो, dd-mm-yyyy प्रारूप में प्रदान की जानी है, जहां dd दो अंकों में दिनांक है, mm दो अंकों में महीना है और yyyy चार अंकों में वर्ष है जहां भी दिनांक शब्दों में लिखी गई, उसे पूरा लिखा जाना चाहिए है, उदाहरण के लिए 01-01-2023 को एक जनवरी दो हजार तेईस के रूप में लिखा जाएगा। दिनांक और अन्य संख्यात्मक प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए केवल 'अरबी अंकों' जैसे 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 का उपयोग करें।

2. नाम, जहां कहीं भी हो, [प्रथम नाम] [मध्य नाम] [अंतिम नाम] के प्रारूप में प्रदान किया जाना है, जहां पूरा नाम (संक्षिप्त नाम नहीं) बड़े अक्षरों में लिखा जाना है और पहला नाम अनिवार्य है। [प्रथम नाम] या [मध्य नाम] या [अंतिम नाम] में कम से कम दो अक्षर होने चाहिए।

3. पता, जहां भी हो, उसमें राज्य या केंद्र शासित प्रदेश, जिला, उप-जिला, शहर या गांव, वार्ड संख्या (शहर के मामले में, यदि उपलब्ध हो), मोहल्ला, मकान नं और पिन कोड शामिल होगा ।[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 25

राष्ट्रीय राजधानी क्षेत्र, दिल्ली सरकार

फॉर्म संख्या 15

(नियम 16अ देखें)

अपील का प्रारूप

(जिला पंजीकार/मुख्य पंजीकार को प्रस्तुत किया जाना है)

(जन्म एवं मृत्यु पंजीकरण अधिनियम, 1969 (2023 में संशोधित) की धारा 25(अ) के अंतर्गत) 1. किसी कार्रवाई या आदेश से व्यथित : पंजीकार/जिला पंजीकार या पंजीकार/जिला पंजीकार के रूप में कार्य करने के लिए अधिकृ त कोई अधिकारी (कार्यालय का विवरण नीचे दिया गया है)

2. अपील की ओर ले जाने वाली घटना का विवरण, दिनांक और आदेश संख्या आदि के साथ ।

(घटना का विस्तृत विवरण प्रदान करें, यदि आवश्यक हो तो अनुलग्नकों का उपयोग करें)

घोषणा:

मैंने अपने सवोत्तम ज्ञान और विािस के आधार पर सच्ची जानकारी प्रदान की है।

(अपीलकर्ता के हस्ताक्षर)

दिनांक :

अपीलकर्ता विवरण :

टिप्पणियाँ:

1. कृपया इस फार्म की एक प्रति अपने रिकॉर्ड के लिए अपने पास रखें।

2. अपील, यदि कोई हो, 30 दिनों की अवधि के भीतर जिला पंजीकार/मुख्य पंजीकार को अवश्य प्रस्तुत की जानी चाहिए। 3. दिनांक, जहां भी हो, को dd-mm-yyyy प्रारूप प्रदान किया जाना चाहिए, जहां दिनांक दो अंकों में है, mm दो अंकों में महीना है और yyyy चार अंकों में वर्ष है जहां भी दिनांक शब्दों में लिखी जाती है उसे पूरा लिखा जाना चाहिए जैसे 01-01-2023 लिखा जाएगा एक जनवरी दो हजार तेईस के रूप में। दिनांक और अन्य संख्यात्मक प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए केवल 'अरबी अंकों' जैसे 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 का उपयोग करें।

4. नाम, जहां कहीं भी हो, [पहला नाम] [मध्य नाम] [अंतिम नाम] के प्रारूप में प्रदान किया जाना है, जहां पूरा नाम (संक्षिप्त नाम नहीं) बड़े अक्षरों में लिखा जाना है और प्रथम नाम अनिवार्य है। [प्रथम नाम] या [मध्य नाम] या [अंतिम नाम] में कम से कम दो अक्षर होने चाहिए।

5. पता, जहां कहीं भी हो, उसमें राज्य या केंद्र शासित प्रदेश, जिला, उप-जिला, शहर या गांव, वार्ड संख्या (शहर के मामले में, यदि उपलब्ध हो), मोहल्ला, मकान नं और पिन कोड शामिल होगा ।

राष्ट्रीय राजधानी क्षेत्र दिल्ली के उप-राज्यपाल के आदेश से तथा उनके नाम पर,

गणेश सिंह रावत, निदेशक एवं मुख्य पंजीकार (जन्म एवं मृत्यु)26 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV]

DIRECTORATE OF ECONOMICS AND STATISTICS

AND

OFFICE OF THE CHIEF REGISTRAR (BIRTHS & DEATHS)

NOTIFICATION

Delhi, the 11th October, 2024

No. F. 4(43)/VS/DES/2024/ 5773.—In exercise of the powers conferred by section 30 of the Registration of Births and Deaths Act, 1969 (Act no. 18 of 1969) the Lt. Governor of the National Capital Territory of Delhi with the approval of the Central Government, hereby frames the Registration of Births and Deaths (Amendment) Rules, 2024 to amend the Delhi Registration of Births and Deaths Rules, 1999 namely: ––

1. (1) These rules may be called the Delhi Registration of Births and Deaths (Amendment) Rules, 2024.

(2) They shall come into force from the date of their publication in the Official Gazette.

2. In the Delhi Registration of Births and Deaths Rules,1999 (hereinafter referred to as the principal rules), in rule 5, after sub-rule (3), the following sub-rules shall be inserted, namely:––

"(4) Name, wherever it occurs, in Forms referred to in Delhi Registration of Births and Deaths (Amendment) Rules, 2024, shall be provided in the format of (first name) (middle name) (last name) and the name shall not contain any abbreviations.

(5) Date, wherever it occurs, in Forms referred to in Delhi Registration of Births and Deaths (Amendment) Rules, 2024, shall be provided in the format of dd-mm-yyyy, where dd is the date in two digits, mm is the month in two digits and yyyy is the year in four digits.

(6) The address, wherever it occurs, in Forms referred to in Delhi Registration of Births and Deaths (Amendment) Rules, 2024, shall contain the name of State or Union Territory, District, Sub-district, Town or Village, Ward number (in case of town and if available), Locality, House number and PIN Code.".

3. In rule 7 of the principal rules, ––

(a) in the marginal heading, for the word, figures and brackets "section 10(3)", the words, brackets and figures "sub-sections (2) and (3) of section 10" shall be substituted;

(b) after the words "certificate as to the cause of death", the words, "including the history of illness, if any," shall be inserted;

(c) for the words, brackets and figure "sub-section (3)", the words, brackets and figures "sub-sections (2) and (3)" shall be substituted;

(d) for the words, figures and letter "Form No.4 or 4A", the words, figures and letter "Form No. 4 and 4A respectively" shall be substituted.

4. In rule 8 of the principal rules, ––

(a) in the marginal heading, for the words "Extracts of registration entries to be given", the words "Certificate of registration of births or deaths to be given" shall be substituted;

(b) in the sub-rule (1), ––

(i) for the words "extracts of particulars", the words "certificate of birth or death extracted" shall be substituted;

(ii) after the words "given to an informant", the words ",electronically or otherwise," shall be inserted;

(c) for sub-rule (2), the following sub-rule shall be substituted, namely:–

"(2) In the case of domiciliary events of births and deaths, as the case may be, referred to in clauses (a), (aa), (ab) and (ac) of sub-section (1) of section 8 which are reported direct to the Registrar of

Births and Deaths, the head of the house or household, as the case may be, or, in his absence, the nearest relative of the head present in the house, or, in his absence, the oldest adult person present, the adoptive parents, the parent, and the biological parent, as the case may be, may obtain electronically or otherwise the certificate of birth or death from the Registrar within thirty days of its reporting.";

(d) in sub-rule (3),––

(i) after the words "shall transmit", the words ",electronically or otherwise," shall be inserted;

(ii) for the word "extracts", the word "certificate" shall be substituted;

(iii) after the words "present in the house", the words "or, in his absence, the oldest adult person present," shall be inserted;

(e) in sub-rule (4),––

(i) for the words, brackets and letters "births and deaths referred to in clauses (b) to (e)", the words, brackets and letters "births and deaths, as the case may be, referred to in clauses (b) to (e) and (da), (db) and (dc)" shall be substituted;

(ii) for the word "collect", the words "obtain electronically or otherwise" shall be substituted;

(iii) for the word "extract", the word "certificate" shall be substituted;

(f) in sub-rule (5), for the word "extract", the word "certificate" shall be substituted.

5. In rule 9 of the principal rules, ––

(a) in sub-rule (1), for the words "rupee two", the words "twenty rupees" shall be substituted;

(b) for sub-rules (2) and (3), the following sub-rules shall be substituted, namely:––

"(2) Any birth or death of which delayed information is given to the Registrar after thirty days but within one year of its occurrence, shall be registered only with the written permission of the District Registrar or the officer prescribed in this behalf and on payment of a late fee of fifty rupees and on production of self-attested document, electronically or otherwise, in Form No. 14.

(3) Any birth or death of which delayed information is given to the Registrar after one year of its occurrence, shall be registered only on an Order made by a District Magistrate or Sub-Divisional Magistrate or by an Executive Magistrate authorised by the District Magistrate, having jurisdiction over the area where the birth or death has taken place and on payment of a late fee of one hundred rupees.".

6. In rule 12 of the principal rules, after the words and figure "Forms No. 1", the figure and letter ",1A" shall be inserted.

7. In rule 13 of the principal rules, ––

(a) in sub-rule (1),-

(i) for the words "an extract", the words "a certificate of birth or death" shall be substituted;

(ii) for the words and figures "issued under section 17, shall be as follow", the words and figures "issued under section 17, electronically or otherwise, shall be as follows" shall be substituted;

(iii) for the word "Re.", the word "Rupees" shall be substituted;

(iv) for the figures "2.00", wherever it occurs, the figures "20.00" shall be substituted respectively;

(v) in clause (c), ––

(I) for the word "extract", the word "certificate" shall be substituted;

(II) for the figures "5.00", the figures "50.00" shall be substituted;

(b) in sub-rule (2), for the words "extract in regard to a birth or death shall be issued", the words and figures "certificate on the basis of extract from the register relating to birth or death shall be issued under section 17," shall be substituted;

(c) in sub-rule (4), for the word "extracts", the word "certificate" shall be substituted.

8. In rule 16 of the principal rules, for sub-rule (2), the following sub-rule shall be substituted, namely:–– "(2) Any such offence may be compounded on payment of such sum, not exceeding two hundred and fifty rupees for offences under sub-sections (1), (2) and (4), fifty rupees for offences under sub-section (3), and one thousand rupees in respect of each birth or death for offences under sub-sections (1A) and (4A) of section 23, as the said officer may think fit.".

9. After rule 16 of the principal rules, the following rule shall be inserted, namely:––

"16A. Appeal.—An appeal under sub-section (1) of section 25A shall be preferred in Form No. 15".

10. In rule 17 of the principal rules, ––

(a) in sub-rule (2), for the words and figures "court orders and orders of the specified authorities granting permission for delayed registration received under section 13 by the Registrar", the words, brackets and figures "permission granted under sub-section (2) of section 13 and the orders issued under sub-section (3) of section 13 for delayed registration received by the Registrar" shall be substituted;

(b) in sub-rule (3), for the words, brackets and figure "sub-section (3)", the words, brackets and figures "sub- sections (2) and (3)" shall be substituted.

11. In the principal rules, for the Forms 1, 1A, 2, 3, 4, 4A, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 and 13, the following Forms shall be substituted, namely:–28 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV]

Instructions for completing the Form 1: BIRTH REPORT

Note: The informant must ensure that no item in the Birth Report Form is left blank to the extent possible.

Instructions for completing the Form 1A: BIRTH REPORT FOR ADOPTED CHILD

Note: The informant responsible for reporting birth event of adopted child shall be as per the Registration of Births and Deaths Act, 1969 (amended in 2023).

The informant must ensure that no item in the form for Birth Report for Adopted Child is left blank to the extent possible.

Instructions for completing the Form 2: DEATH REPORT

Note: The informant must ensure that no item in the Death Report Form is left blank to the extent possible.

Instructions for completing the Form 3: STILL BIRTH REPORT

Note: The informant must ensure that no item in the Still Birth Report Form is left blank to the extent possible.

GOVT. OF NATIONAL CAPITAL TERRITORY OF DELHI

FORM NO. 4

(See rule 7)

MEDICAL CERTIFICATE OF CAUSE OF DEATH (Hospital In-patients. Not to be used for still births) To be sent to Registrar along with Form No. 2 (Death Report) A copy of this certificate to be provided to the nearest relative of the deceased

Name of the Hospital ………………………………………………………………. I hereby certify that the person whose particulars are given below died in the hospital in Ward No……………………. Time On D D - M M - Y Y Y Y at…………. A.M. / P.M.

Manner of Death How did the injury occur?

1. Natural 2. Accident 3. Suicide 4. Homicide

5. Pending investigation

If deceased was a female, was pregnancy the death associated with? 1. Yes 2. No

If yes, was there a delivery? 1. Yes 2. No

Name and signature of the Medical Attendant certifying the cause of death

Date of verification : D D - M M - Y Y Y Y

SEE REVERSE FOR INSTRUCTIONS

MEDICAL CERTIFICATE OF CAUSE OF DEATH

Directions for completing the form

Name of deceased : To be provided in the format of [first name] [middle name] [last name] where full name (not abbreviation) to be written in capital letters and first name is mandatory.There should be minimum two characters in either [first name] or [middle name] or [last name]. If deceased is an infant, not yet named at time of death, leave blank.

Age : If the deceased was over 1 year of age, give age in completed years. If the deceased was below 1 year of age, give age in months and if below 1 month give age in completed number of days, and if below one day, in hours.

Cause of Death : This part of the form should always be completed by the attending physician personally.

The certificate of cause of death is divided into two parts, I and II. Part I is again divided into three parts, lines (a) (b) (c). If a single morbid condition completely explains the deaths, then this will be written on line (a) of Part I, and nothing more need be written in the rest of Part I or in Part II, for example, smallpox, lobar pneumonia, cardiac beriberi, are sufficient cause of death and usually nothing more is needed.

Often, however, a number of morbid conditions will have been present at death, and the doctor must then complete the certificate in the proper manner so that the correct underlying cause will be tabulated. First, enter in Part I(a) the immediate cause of death. This does not mean the mode of dying, e.g., heart failure, respiratory failure, etc. These terms should not be appear on the certificate at all since they are modes of dying and not causes of death. Next consider whether the immediate cause is a complication or delayed result of some other cause. If so, enter the antecedent cause in Part I, line (b). Sometimes there will be three stages in the course of events leading to death. If so, line (c) will be completed. The underlying cause to be tabulated is always written in last in Part I.

Morbid conditions or injuries may be present which were not directly related to the train of events causing death but which contributed in some way to the fatal outcome. Sometimes the doctor finds it difficult to decide, especially for infant deaths, which of several independent conditions was the primary cause of death; but only one cause can be tabulated, so the doctor must decide. If the other diseases are not effects of the underlying cause, they are entered in Part II.

Do not write two or more conditions on a single line. Please write the names of the diseases (in full) in the certificates as legibly as possible to avoid the risk of their being misread.

Onset : Complete the column for interval between onset and death whenever possible, even if very approximately, e.g., "from birth" "several years".

Accidental or violent deaths : Both the external cause and the nature of the injury are needed and should be stated. The doctor or hospital should always be able to describe the injury, stating the part of the body injured, and should give the external cause in full when this is shown. Example : (a) Hypostatic pneumonia; (b) Fracture of neck of femur; (c) Fall from ladder at home.

Maternal deaths :Be sure to answer the question on pregnancy and delivery. This information is needed for all women of child-bearing age, even though the pregnancy may have had nothing to do with the death.

Old age or senility : Old age (or senility) should not be given as a cause of death if a more specific cause is known. If old age was a contributory factor, it should be entered in Part II. Example : (a) Chronic bronchitis, II old age.

Completeness of information : A complete case history is not wanted, but, if the information is available, enough details should be given to enable the underlying cause to be properly classified.

Example :Anaemia – Give type of anaemia, if known. Neoplasm – Indicate whether benign or malignant, and site, with site of primary neoplasm, whenever possible, Heart disease – Describe the condition specifically; if congestive heart failure, chronic on pulmonale, etc., are mentioned, give the antecedent conditions. Tetanus – Describe the antecedent injury, if known. Operation – State the condition for which the operation was performed. Dysentery – Specify whether bacillary, amoebic, etc., if known. Complications of pregnancy or delivery – Describe the complication specifically, Tuberculosis – Give organs affected.

Symptomatic statement : Convulsions, diarrhea, fever, ascites, jaundice, debility, etc., are symptoms which may be due to any one of a number of different conditions. Sometimes nothing more is known, but whenever possible, give the disease which caused the symptom.

Manner of Death : Deaths not due to external cause should be identified as 'Natural'. If the cause of death is known, but it is not known whether it was the result of an accident, suicide or homicide and is subject to further investigation, the cause of death should invariably be filled in and the manner of death should be shown as 'Pending investigation'.

In accordance with the provisions of section 10(2) of the Registration of Births and Deaths Act, 1969 (amended in 2023), a certificate of cause of death shall be given to the Registrar and a copy of the same to the nearest relative of the deceased.

MEDICAL CERTIFICATE OF CAUSE OF DEATH

Directions for completing the form

Name of deceased:To be provided in the following format of [first name] [middle name] [last name] where full name (not abbreviation) to be written in capital letters and first name is mandatory.There should be minimum two characters in either [first name] or [middle name] or [last name]. If deceased is an infant, not yet named at time of death, leave blank.

Age : If the deceased was over 1 year of age, give age in completed years. If the deceased was below 1 year of age, give age in months and if below 1 month give age in completed number of days, and if below one day, in hours.

Cause of Death : This part of the form should always be completed by the attending physician personally.

The certificate of cause of death is divided into two parts, I and II. Part I is again divided into three parts, lines (a) (b) (c). If a single morbid condition completely explains the deaths, then this will be written on line (a) of Part I, and nothing more need be written in the rest of Part I or in Part II, for example, smallpox, lobar pneumonia, cardiac beriberi, are sufficient cause of death and usually nothing more is needed.

Often, however, a number of morbid conditions will have been present at death, and the doctor must then complete the certificate in the proper manner so that the correct underlying cause will be tabulated. First, enter in Part I(a) the immediate cause of death. This does not mean the mode of dying, e.g., heart failure, respiratory failure, etc. These terms should not be appear on the certificate at all since they are modes of dying and not causes of death. Next consider whether the immediate cause is a complication or delayed result of some other cause. If so, enter the antecedent cause in Part I, line (b). Sometimes there will be three stages in the course of events leading to death. If so, line (c) will be completed. The underlying cause to be tabulated is always written in last in Part I.

Morbid conditions or injuries may be present which were not directly related to the train of events causing death but which contributed in some way to the fatal outcome. Sometimes the doctor finds it difficult to decide, especially for infant deaths, which of several independent conditions was the primary cause of death; but only one cause can be tabulated, so the doctor must decide. If the other diseases are not effects of the underlying cause, they are entered in Part II.

Do not write two or more conditions on a single line. Please write the names of the diseases (in full) in the certificates as legibly as possible to avoid the risk of their being misread.

Onset : Complete the column for interval between onset and death whenever possible, even if very approximately, e.g., "from birth" "several years".

Accidental or violent deaths : Both the external cause and the nature of the injury are needed and should be stated. The doctor or hospital should always be able to describe the injury, stating the part of the body injured, and should give the external cause in full when this is shown. Example : (a) Hypostatic pneumonia; (b) Fracture of neck of femur; (c) Fall from ladder at home.

Maternal deaths :Be sure to answer the question on pregnancy and delivery. This information is needed for all women of child-bearing age, even though the pregnancy may have had nothing to do with the death.

Old age or senility : Old age (or senility) should not be given as a cause of death if a more specific cause is known. If old age was a contributory factor, it should be entered in Part II. Example : (a) Chronic bronchitis, II old age.

Completeness of information : A complete case history is not wanted, but, if the information is available, enough details should be given to enable the underlying cause to be properly classified.

Example :Anaemia – Give type of anaemia, if known. Neoplasm – Indicate whether benign or malignant, and site, with site of primary neoplasm, whenever possible, Heart disease – Describe the condition specifically; if congestive heart failure, chronic on pulmonale, etc., are mentioned, give the antecedent conditions. Tetanus – Describe the antecedent injury, if known. Operation – State the condition for which the operation was performed. Dysentery – Specify whether bacillary, amoebic, etc., if known. Complications of pregnancy or delivery – Describe the complication specifically, Tuberculosis – Give organs affected.

Symptomatic statement : Convulsions, diarrhea, fever, ascites, jaundice, debility, etc., are symptoms which may be due to any one of a number of different conditions. Sometimes nothing more is known, but whenever possible, give the disease which caused the symptom.

In accordance with the provisions of section 10(3) of the Registration of Births and Deaths Act, 1969 (amended in 2023), a certificate of cause of death shall be given to the person required under this Act to give information concerning the death.

GOVT. OF NATIONAL CAPITAL TERRITORY OF DELHI

FORM No.10

(See rule 13)

NON-AVAILABILITY CERTIFICATE

(Issued under Section 17 of the Registration of Births & Deaths Act, 1969 (amended in 2023))

This is to certify that a search has been made on the request of Shri/Smt./Kum ………………………………. son/wife/daughter of …………..…………………………………………….. in the registration records for the year(s) …………………………. relating to (Local area)…………………………………………………… of (Sub-District) ……………………………………….……….. of (District) ……………….……………. of (State) ………………….……… and found that the event relating to the birth/death of ………………………………………… son/daughter of ….……………………………… was not registered.

Date : d d - m m - y y y y

Signature of issuing authority

Seal

GOVT. OF NATIONAL CAPITAL TERRITORY OF DELHI

FORM No. 11(See rule 14)

SUMMARY MONTHLY REPORT OF BIRTHS

1. Report for the Month of: _____________ Year :_____________

2. District:

3. Town/ Village:

4. Registration Unit:

5. Number of Births Registered during the month:

6. Time Gap in Birth registration:

(a) Within Time limit (21 days) of their occurrence:

(b) More than 21 days but within 30 days of their occurrence:

(c) More than 30 days but within one year of their occurrence:

(d) After one year of their occurrence:

Total* (a + b + c + d):

* Total should be equal to the number of statistical part of Birth Report Forms (Form No.1) attached with this monthly report.

Signature and Name

of the Registrar Date : d d - m m - y y y y

Submitted to the Chief Registrar/District Registrar46 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV]

GOVT. OF NATIONAL CAPITAL TERRITORY OF DELHI

FORM No. 12(See rule 14)

SUMMARY MONTHLY REPORT OF DEATHS

1. Report for the Month of: ______________ Year _____________

2. District:

3. Town/ Village:

4. Registration Unit:

5. Details of Deaths Registered during the Month:

6. Time Gap in Death registration:

(a) Within Time limit (21 days) of their occurrence: (b) More than 21 days but within 30 days of their occurrence: (c) More than 30 days but within one year of their occurrence: (d) After one year of their occurrence:

Total* (a + b + c + d):

Note: Infant and Child Deaths & Maternal Deaths should also be included in the Deaths.

* Total should be equal to the number of statistical part of Death Report Forms (Form No.2) attached with this monthly report.

Signature and Name of the Registrar Date : d d - m m - y y y y

Submitted to the Chief Registrar/District Registrar

GOVT. OF NATIONAL CAPITAL TERRITORY OF DELHI

FORM No. 13 (See rule 14)

SUMMARY MONTHLY REPORT OF STILL BIRTHS

1. Report for the Month of: _____________ Year :_____________

2. District:

3. Town/ Village:

4. Registration Unit:

(a) Within Time limit (21 days) of their occurrence: (b) More than 21 days but within 30 days of their occurrence: (c) More than 30 days but within one year of their occurrence: (d) After one year of their occurrence:

Total* (a + b + c + d):

* Total should be equal to the number of statistical part of Still Birth Report Forms (Form No.3) attached with this monthly report.

Signature and Name of the Registrar Date : d d - m m - y y y y

Submitted to the Chief Registrar/District Registrar[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 47

GOVT. OF NATIONAL CAPITAL TERRITORY OF DELHI

Form No. 14

(See rule 9)

Format of Self-attested document for Delayed Reporting of BIRTH / DEATH under Section 13(2) of the

Registration of Births and Deaths Act, 1969 (amended in 2023)

DECLARATION

I…………………………………………………………,son/daughter/wife of …………….,resident of …………………………………………………………………………. do hereby declare that:

1. I am the informant for the delayed reporting of Birth / Death of_____(name of child / deceased)________________________son/daughter/spouse of ………………………………….;

2. He / she was born / died on ___(date of birth / death)_________________________ at (place of birth / death)…………….;

3. He / she was attended at birth /death by _________________________ who resides at___________;

4. The reason(s) for the delay in reporting of his / her birth /death are _______________________________________________________________________________________________ _______________;

5. His / her birth / death certificate is required for the purpose of ________________________________;

DECLARATION:

I, declare that the above information is true and I have not reported the above event to any Registrar and no

birth / death certificate has been issued in this respect, to the best of my knowledge and belief.

Name and Signature or

thumb mark of the informant

Date D D - M M - Y Y Y Y Notes:

1. Date, wherever it occurs, is to be provided in dd-mm-yyyy format, where dd is date in two digits, mm is month in

two digits and yyyy is year in four digits Wherever the date is written in words it should be written in full e.g 01-01-

2023 shall be written as First January two thousand twenty three. Use only 'Arabic numerals' such as

0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 for recording dates and other numerical entries.

2. Name, wherever it occurs, is to be provided in the format of [first name] [middle name] [last name] where full

name (not abbreviation) to be written in capital letters and first name is mandatory. There should be minimum two

characters in either [first name] or [middle name] or [last name].

3. Address, wherever it occurs, shall contain the name of State or Union Territory, District, Sub-district, Town or

Village, Ward number (in case of town and if available), Locality, House number and PIN Code.

GOVT. OF NATIONAL CAPITAL TERRITORY OF DELHI

Form No. 15

(See rule 16 A)

FORM FOR APPEAL

(To be submitted to District Registrar / Chief Registrar) (under Section 25(A) of the Registration of Births and Deaths Act, 1969 (amended in 2023)) 1. Aggrieved by an action or order of: Registrar / District Registrar or any officer authorized to act as Registrar / District Registrar (details of office to be provided as below)

2. Account of Event Leading to appeal with date and order no. etc.

(Provide a detailed account of the occurrence, use attachments, if necessary)

DECLARATION:

I have furnished true information to the best of my knowledge and belief.

(Signature of the appellant)

Date D D - M M - Y Y Y Y Appellant details:

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------- Notes:

1. Please retain a copy of this form for your own records.

2. Appeal, if any, must be submitted to District Registrar / Chief Registrar within a period of 30 days from the date

of such action or receipt of such order with which the person is being aggrieved.

3. Date, wherever it occurs, is to be provided in dd-mm-yyyy format, where dd is date in two digits, mm is month in

two digits and yyyy is year in four digits Wherever the date is written in words it should be written in full e.g 01-

01-2023 shall be written as First January two thousand twenty three. Use only 'Arabic numerals' such as

0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 for recording dates and other numerical entries.

4. Name, wherever it occurs, is to be provided in the format of [first name] [middle name] [last name] where full

name (not abbreviation) to be written in capital letters and first name is mandatory. There should be minimum

two characters in either [first name] or [middle name] or [last name].

5. Address, wherever it occurs, shall contain the name of State or Union Territory, District, Sub-district, Town or

Village, Ward number (in case of town and if available), Locality, House number and PIN Code.".

By Order and in the Name of the Lt. Governor of the National Capital Territory of Delhi,

GANESH SINGH RAWAT, Director & Chief Registrar (Births & Deaths) Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.