Jharkhand Gazette, No. 195, 09 April 2024

click here for IIIF manifest

झारख(cid:214)ड गजट

असाधारण अंक

झारख(cid:214)ड सरकार (cid:622)वारा (cid:292)का(cid:871)शत

12 चै(cid:287), 1946 (श०)

सं(cid:201)या – 195 राँची, सोमवार, 1 अ(cid:292)ैल, 2024 (ई०) का(cid:871)म(cid:91)क, (cid:292)शास(cid:467)नक सुधार तथा राजभाषा (cid:874)वभाग

--------

संक(cid:227)प

12 माच(cid:91), 2024

(cid:874)वषय :- स(cid:876)चवालय एवं संल(cid:202)न काया(cid:91)लय(cid:585) म(cid:581) ई-ऑ(cid:873)फस (e-office) के मा(cid:218)यम से सरकार(cid:547) काय(cid:607) के

(cid:467)न(cid:231)पादन के (cid:467)न(cid:871)म(cid:419) स(cid:876)चवालय अनुदेश म(cid:581) संशोधन के संबंध म(cid:581) ।

सं(cid:201)या-16/(cid:292)०सु०-02-05/2023 का० 1975--स(cid:876)चवालय अनुदेश के (cid:622)वारा स(cid:876)चवालय एवं संल(cid:202)न काया(cid:91)लय क(cid:551) काय(cid:91)प(cid:622)ध(cid:467)त के संबंध म(cid:581) (cid:874)व(cid:232)तृत (cid:465)दशा-(cid:467)नद(cid:566)श (cid:467)नग(cid:91)त है। अनुदेश के अ(cid:218)याय-6 म(cid:581) मामले (cid:467)नपटाने क(cid:551) सं(cid:879)(cid:162)(cid:220)त (cid:292)(cid:873)(cid:272)या व(cid:872)ण(cid:91)त है ।

उ(cid:200)त म(cid:581) स(cid:876)चवालय एवं संल(cid:202)न काया(cid:91)लय अ(cid:219)तग(cid:91)त प(cid:287)-(cid:292)ाि(cid:220)त से लेकर सं(cid:876)चका के गठन, उप(cid:232)थापन, (cid:465)ट(cid:220)पणी एवं प(cid:287)ाचार आ(cid:465)द के संबंध म(cid:581) अपनायी जाने वाल(cid:547) (cid:292)(cid:873)(cid:272)या का (cid:467)नधा(cid:91)रण (cid:873)कया गया है ।

2. स(cid:876)चवालय अनुदेश के अ(cid:218)याय-6 म(cid:581) (cid:467)न(cid:224)न उपबंध ह(cid:583):-

उप-भाग 2:- फाइल(cid:585) का गठन

भाग - 2 :- (cid:467)नद(cid:566)शीकरण

भाग - 3 :- (cid:465)ट(cid:220)पणी

उप–भाग 1:- (cid:465)ट(cid:220)पणी का (cid:510)प और अ(cid:219)तव(cid:91)(cid:232)तु

उप-भाग 2:- कागज-प(cid:287)(cid:585) का (cid:874)व(cid:219)यास

उप-भाग 3:- कागज-प(cid:287) उप(cid:232)था(cid:874)पत करने के (cid:871)लए अनुमत समय

उप-भाग 4:- रंगीन पताक(cid:585) का उपयोग

भाग- 4:- (cid:292)ा(cid:510)पण

भाग– 5:- गोपनीय मामले

भाग-6:– (cid:292)(cid:467)त(cid:871)ल(cid:874)प करना, (cid:292)ेषण ((cid:467)नग(cid:91)मन) और बाद क(cid:551) कार(cid:91)वाई

उप-भाग 1 :- (cid:292)(cid:467)त(cid:871)ल(cid:874)प करना

उप-भाग 2 :- छपाई के कागज-प(cid:287)

उप-भाग 3 :- (cid:292)ेषण

3. स(cid:876)चवालय अनुदेश के अंतग(cid:91)त स(cid:876)चवालय के सभी काय(cid:91) कागज-प(cid:287)(cid:585) पर मैनुअल(cid:547) (Manually) (cid:873)कये जाते ह(cid:583), िजससे कागज-प(cid:287)(cid:585) के रख-रखाव एवं पहु ँच म(cid:581) अ(cid:876)धक समय एवं काय(cid:91)- बल क(cid:551) आव(cid:230)यकता होती है ।

4. वत(cid:91)मान समय म(cid:581) सूचना (cid:292)ौ(cid:622)यो(cid:876)गक(cid:551), सरकार(cid:547) एवं गैर सरकार(cid:547) काया(cid:91)लय(cid:585) के (cid:871)लए एक मह(cid:215)वपूण(cid:91) सू(cid:287) का काय(cid:91) कर रहा है। यह काय(cid:607) को सुगम बनाता है एवं (cid:292)(cid:873)(cid:272)याओं को (cid:229)यवि(cid:232)थत करते हु ए द(cid:162)ता म(cid:581) वृ (cid:622)(cid:876)ध करता है, िजससे उ(cid:215)पादकता म(cid:581) वृ (cid:622)(cid:876)ध होती है। यह(cid:547) कारण है (cid:873)क आज क(cid:224)(cid:220)यूटर, इंटरनेट, ई-मेल, ई-ऑ(cid:873)फस इ(cid:215)या(cid:465)द सभी काया(cid:91)लय(cid:585) के (cid:871)लए आव(cid:230)यक बन गये ह(cid:583) । 5. ई-ऑ(cid:873)फस या Electronic Office एक (cid:875)डजीटल (cid:220)लेटफॉम(cid:91) है, िजसे सरकार(cid:547) काया(cid:91)लय(cid:585) म(cid:581) द(cid:232)तावेज (cid:292)बंधन (cid:292)(cid:873)(cid:272)याओं (Document Management Processes) को सु(cid:229)यवि(cid:232)थत करने के (cid:871)लए (cid:874)वक(cid:871)सत (cid:873)कया गया है। यह पार(cid:224)प(cid:464)रक कागज आधा(cid:464)रत काय(cid:91) (cid:292)णाल(cid:547) को (cid:875)डजीटल (cid:871)स(cid:232)टम म(cid:581) बदल देता है िजससे इले(cid:200)(cid:282)ो(cid:467)नक (cid:510)प से सरकार(cid:547) द(cid:232)तावेज(cid:585) के (cid:467)नमा(cid:91)ण, भ(cid:214)डारण, पुन(cid:292)ा(cid:91)ि(cid:220)त एवं साझा करने म(cid:581) सु(cid:874)वधा होती है ।

6. ई-ऑ(cid:873)फस (cid:292)णाल(cid:547) को लागू करने का (cid:292)ाथ(cid:871)मक उ(cid:622)दे(cid:230)य Document Management System को सु(cid:229)यि(cid:232)थत करना, कागजी काम को कम करना तथा पदा(cid:876)धका(cid:464)रय(cid:585)/क(cid:871)म(cid:91)य(cid:585) क(cid:551) उ(cid:215)पादकता एवं काय(cid:91) (cid:162)मता को बढ़ाना है। इसके मा(cid:218)यम से पदा(cid:876)धकार(cid:547)/कम(cid:568) Secure Login Credential के साथ (cid:873)कसी भी (cid:232)थान से सरकार(cid:547) द(cid:232)तावेज(cid:585) तक पहु ँच (cid:232)था(cid:874)पत करते हु ए सरकार(cid:547) काय(cid:574) का (cid:467)न(cid:231)पादन कर सकते ह(cid:583) ।झारख(cid:214)ड गजट (असाधारण) सोमवार, 1 अ(cid:292)ैल, 2024 3 7. Digital India काय(cid:91)(cid:272)म के तहत ई-ऑ(cid:873)फस (cid:292)णाल(cid:547) को (cid:292)शास(cid:467)नक सुधार तथा लोक (cid:871)शकायत (cid:874)वभाग, भारत सरकार के (cid:622)वारा (cid:292)ार(cid:224)भ (cid:873)कया गया है। भारत सरकार के (cid:874)व(cid:871)भ(cid:219)न मं(cid:287)ालय(cid:585) एवं (cid:874)वभाग(cid:585) के (cid:622)वारा (cid:292)शास(cid:467)नक काय(cid:91) (cid:292)णाल(cid:547) को आधु(cid:467)नक एवं पारदश(cid:568) बनाने, द(cid:162)ता बढ़ाने एवं काय(cid:91) (cid:292)णाल(cid:547) को सुगम बनाने हेतु ई-ऑ(cid:873)फस (cid:292)णाल(cid:547) को लागू (cid:873)कया गया है ।

8. व(cid:872)ण(cid:91)त प(cid:464)र(cid:292)े(cid:234)य म(cid:581) झारख(cid:214)ड रा(cid:207)य म(cid:581) (cid:292)शास(cid:467)नक काय(cid:607) को आधु(cid:467)नक बनाने एवं सरकार(cid:547) काया(cid:91)लय(cid:585) के संचालन म(cid:581) द(cid:162)ता एवं पारद(cid:871)श(cid:91)ता को बढ़ाने के उ(cid:622)दे(cid:230)य से (cid:292)थम चरण म(cid:581) स(cid:876)चवालय एवं संल(cid:202)न काया(cid:91)लय(cid:585) म(cid:581) NIC (cid:622)वारा (cid:874)वक(cid:871)सत ई-ऑ(cid:873)फस (cid:292)णाल(cid:547) को लागू करने के (cid:467)न(cid:871)म(cid:419) स(cid:876)चवालय अनुदेश के अ(cid:218)याय-6 म(cid:581) स(cid:876)चवालय एवं संल(cid:202)न काया(cid:91)लय अंतग(cid:91)त अपनाये जाने वाले सम(cid:232)त (cid:292)(cid:873)(cid:272)या को ई-ऑ(cid:873)फस के मा(cid:218)यम से भी (cid:467)न(cid:231)पा(cid:465)दत (cid:873)कये जाने हेतु अ(cid:218)याय-6 के शीष(cid:91)क को (cid:467)न(cid:224)नवत ् (cid:292)(cid:467)त(cid:232)था(cid:874)पत (cid:873)कया जाता है:-

9. ई-ऑ(cid:873)फस के काया(cid:91)(cid:219)वयन हेतु (cid:874)व(cid:232)तृ त (cid:292)(cid:873)(cid:272)या का (cid:467)नधा(cid:91)रण सूचना (cid:292)ौ(cid:622)यो(cid:876)गक(cid:551) एवं ई- गवन(cid:566)स (cid:874)वभाग, झारख(cid:214)ड, राँची के सहयोग से का(cid:871)म(cid:91)क, (cid:292)शास(cid:467)नक सुधार तथा राजभाषा (cid:874)वभाग के (cid:622)वारा (cid:873)कया जायेगा। का(cid:871)म(cid:91)क, (cid:292)शास(cid:467)नक सुधार तथा राजभाषा (cid:874)वभाग के (cid:622)वारा (cid:467)नग(cid:91)त उ(cid:200)त (cid:292)(cid:873)(cid:272)या स(cid:876)चवालय अनुदेश म(cid:581) एक नये अ(cid:218)याय-6(क) के (cid:510)प म(cid:581) अ(cid:219)तः(cid:232)था(cid:874)पत समझा जायेगा ।

10. (cid:292)(cid:232)ताव पर मं(cid:466)(cid:287)प(cid:464)रष(cid:622) क(cid:551) (cid:232)वीकृ (cid:467)त (cid:874)वभागीय संलेख (cid:163)ापांक-1772, (cid:465)दनांक 06.03.2024 के (cid:272)म म(cid:581) (cid:465)दनांक 06.03.2024 क(cid:551) बैठक के मद सं(cid:201)या-24 के (cid:510)प म(cid:581) द(cid:547) गयी है ।

(cid:292)वीण कु मार टो(cid:220)पो,

सरकार के स(cid:876)चव ।

----------

अधी(cid:162)कअधी(cid:162)क,, झारख(cid:214)डझारख(cid:214)ड राजक(cid:551)य मु(cid:289)णालयराजक(cid:551)य मु(cid:289)णालय,, राँची (cid:622)वारा (cid:292)का(cid:871)शत एवं मु(cid:465)(cid:289)तराँची (cid:622)वारा (cid:292)का(cid:871)शत एवं मु(cid:465)(cid:289)त,, झारख(cid:214)ड गजट झारख(cid:214)ड गजट ((असाधारणअसाधारण) ) 119955 –– 5500