झारख(cid:214)ड गजट
असाधारण अंक
झारख(cid:214)ड सरकार (cid:622)वारा (cid:292)का(cid:871)शत
17 आि(cid:230)वन, 1946 (श०)
सं(cid:201)या – 628 राँची, बुधवार, 9 अ(cid:200)टू बर, 2024 (ई०)
कव(cid:517) कवभाग
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सं(िcid:665)
7 माच(cid:91), 2024
विषयः रा(cid:475) सरािर ेि किम(cid:330)यं ेि वेतन एवं SNA SPARSH से आ(cid:453)ाकदत ेि (cid:574)ीय (cid:366)ार्योकजत
र्योजनाओं ीि राक ाि भुगतान पेपरलेस (cid:366)क(cid:354)या से रिने ीि (cid:738)ीृि कत ेि संबंध म(cid:336)।
रा(cid:475) सरकार (cid:554)ारा वि(cid:517)ीय वष(cid:330) 2022-23 के बजट अभिभाषण म(cid:336) Digital Technology का (cid:366)योग करते (cid:352)ए रा(cid:475) सरकार के सभी कमि(cid:330)यों को पेपरलेस मा(cid:559)म से उनके वेतन का भुगतान करने की घोषणा की गयी है। उ(cid:389) घोषणा के (िcid:354)या(cid:587)यन हेतु राज(cid:830)थान, उड़ीसा एवं बिहार रा(cid:475)ों म(cid:336) अपनायी जा रही (cid:366)(िcid:354)या का अ(cid:559)यन कर रा(cid:475) म(cid:336) वेतन भुगतान म(cid:336) अपनायी जा रही वत(cid:330)मान (cid:366)(िcid:354)या एवं (cid:366)(cid:721)ावित (cid:366)(िcid:354)या का Concept Note तैयार किया गया है। 2. व(cid:517)(cid:330)मान म(cid:336) (cid:366)भावी (cid:366)(िcid:354)या एवं (cid:366)(cid:721)ावित (cid:366)(िcid:354)या म(cid:336) तुलना(cid:527)क विवरणी नि(cid:635)वत् है: -2 झारख(cid:214)ड गजट (असाधारण) बुधवार, 9 अ(cid:200)टू बर, 2024
| वȅŊमान ŮŢिया | Ůˑावित ŮŢिया | |
| 1- | निकासी एवं ʩयन पदाधिकारी (ddo) का कायाŊलय | |
| वȅŊमान ŮŢिया मŐ निकासी एवं ʩयन पदाधिकारी कायाŊलय मŐDDO Level Bill Management विपũ तैयार किये System से विभिɄ Ůकार के जाते है। सɽति विपũ मŐ सभी Ůकार की Ůविʼि (Entry) Two factor authentication से System मŐ login कर विपũ लिपिक Ȫारा की जाती है। निकासी एवं ʩयन पदाधिकारी Ȫारा भीTwo factor authentication से System म Ő विपũ को ऑनलाईन login कर तैयार कोषागार कायाŊलय को Ůेषित किया जाता है। तदोपरांत उƅ विपũ के Hard Copy पर विपũ लिपिक एवं निकासी एवं ʩयन पदाधिकारी हˑाƗर करते हœ एवं हˑाƗįरत Hard Copy को कोषागार Ůेषित कर दिया जाता है। | Ůˑावित ŮŢिया मŐ निकासी एवं ʩयन पदाधिकारी कायाŊलय से DDO Level Bill Management ़ ũ तैयार किये जायŐगे। विपũ System मŐ ही वेतन विप़ लिपिक क Ȫारा Two factor म Ő authenticationसेSystem login कर Digitally विपũ तैयार करते Šए, Aadhar based माȯम से निकासी एवं ʩयन पदाधिकारी OTP के को online अŤसाįरत किया जायेगा। निकासी एवं ʩयन पदाधिकारी Two factor authentication स े DDO Level Bill Management System मŐ Login कर विप़ ũ मŐ जाँचोपराȶ e-Sign/Digital विपũ ई-विपũ Sign करŐ गे। संबंधित (e-Bill) कहलायेगा। तदोपरांत निकासी एवं ʩयन पदाधिकारी Ȫारा कोषागार कायाŊलय को e-Bill onlineअŤसाįरत किया जाएगा। | |
| 2- | कोषागार कायाŊलय | |
| कोषागार मŐ Ůाɑ Hard Copy की जाँच कोषागार लिपिक Ȫारा Online data से मिलान करते Šए की जाती है। तȋʮात् कोषागार लिपिक Ȫारा Hard Copy मŐ हˑाƗर करते Šए पुनः जाँच एवं सȑापन हेतु लेखापाल को अŤसाįरत कर दी जाती है। लेखापाल Hard Copy को Online data से Verify कर हˑाƗर करते Šए कोषागार पदाधिकारी को अŤसाįरत कर दे ते ह œ। कोषागार पदाधिकारी विपũ की Hard Copy को Online data से Verify करते Šए Hard Copy मŐ Manually हˑाƗर करते है। इसके बाद कोषागार पदाधिकारी Payment XML File मŐ digital sign करते Šए उƅ XML File को electronically बœक सवŊर मŐ | कोषागार लिपिक Treasury Application SystemमŐ Two factor Authentication के साथ login करके Ůाɑ e-Bill को Verify करे गे एवं उƅ ई विपũ को Aadhar based OTP के माȯम स ल ेखापाल को े electronically अŤसाįरत कर द Ő गे। ल ेखापाल Treasury म Ő Application System Two factor ई विपũ Authentication के साथ login करके माȯम को Verify करAadhar based OTP के स े कोषागार पदाधिकारी को online अŤसाįरत कर द Ő गे। तȋʮात कोषागार पदाधिकारी उƅe-Bill को Verify करते Šए, e-Bill पर e-Sign/ Digital Sign करŐ गे। | |
| भ ुगतान ( e-Payment )हेतु Ůेषित कर दे ते है। महीने के अंत मŐ कोषागार के Ȫारा महीने के दौरान की गयी सभी सफल भुगतानों का मासिक ल ेखा तैयार किया जाता है। मासिक लेखा की Hard Copy पर लेखापाल, कोषागार पदाधिकारी एवं उपायुƅ के Ȫारा हˑाƗर कर उसे महालेखाकार कायाŊलय को Ů ेषित कर दिया जाता है। | इसके बाद Payment XML File पर e- Šए भ ुगतान Sign/Digital signकरते (e- Payment)हेतु XML File को कोषागार Ȫारा ब œक सवŊर मŐ onlineŮेषित कर दिया जायेगा। महीने के अंत मŐ कोषागार कायाŊलय Ȫारा महीने के दौरान की गयी सभी सफल भुगतानों का मासिक ल ेखा electronically तैयार किया जायेगा। Electronically तैयार मासिक लेखा पर कोषागार पदाधिकारी एवं उपायुƅ Ȫारा e-Sign/ Digital Sign/Signकिया जायेगा। उƅ e-Signed/ Digitally signedमासिक ल ेखा e-Bill , एवं संलư अनुसूची Document Management Server मŐ संधाįरत किया जाएगा महालेखाकार कायाŊलय को जिसका Access उपलɩ कराया जायेगा। |
3- उपरो(cid:389) (cid:366)(cid:721)ावित (cid:366)(िcid:354)या को अपनाने हेतु निकासी एवं (cid:681)यन पदाधिकारी (cid:554)ारा ई विप(cid:361) एवं संल(cid:432) अनुसूची को नियमानुसार e-Sign/Digital Signके मा(cid:559)म से electronicallyह(cid:721)ा(cid:407)(cid:303)रत किया जाएगा।
4- संदभि(cid:330)त पेपरलेस वेतन भुगतान की (cid:366)(िcid:354)या म(cid:336) Information Technology Act,2000, एवं Information Technology (amendment) Act, 2008 तथाAadhar (Authentication) Regulations, 2016तथा महालेखाकार के सुसंगत (cid:366)ावधानों का अनुपालन सुनि(िcid:686)त किया जाएगा।
5- वेतन भुगतान के पेपरलेस (cid:366)(िcid:354)या को अपनाने हेतु झारख(cid:503) कोषागार संहिता के नियम 110, एवं 139 म(cid:336) नि(cid:635)वत् संषोधन (cid:366)(cid:721)ावित है ः -
| झारखर् ोिषागार स ंकहता ाि कनयम | वतमान ावधान | ाकवत र्संोधन |
| कनयम- 110 | a. The DDO Shall prepare the bill electronically and shall take a hard copy of the bill; b. The DDO through Messenger shall submit the hard copy of the bill at the Treasury counter and obtain an acknowledgment number from Treasury; c. The Bill Assistant shall scrutinize the hard copy of the bill by comparing it with the digital copy; and in case there are no objections generate an advice number and forward the same to Accountant. Or else, cancel the acknowledgment number citing the objection and forward the same to accountant for his perusal. d. The Accountant shall, scrutinize the hard copy of bill and accompanying documents and in case there are no objections, forward the same to the Treasury Officer; or else, the bill shall be rejected with comments recorded on the hard copy as well as digitally and forward the same to Treasury officer for his perusal. e. The Treasury Officer shall, scrutinize the hard copy of the bill and accompanying enclosures and, if everything is in order, forward the same to Bank for payment; or else reject the bill with valid comments recorded on the hard copy as well as digitally and return it to the Accountant. f. Treasury Officer shall make the payment of passed bills by adopting the e-Payment procedure or send the bill(s) to the bank for its payment after checking the digital data. Bank should update the payment status in the system post payment. | a. The DDO shall prepare the bill electronically and send e signed/digital signed electronic- bill/shall take a hard copy of the bill and affix physical signatures. b. In case of hard copy, the bill shall be submitted by the DDO through Messenger at the Treasury counter and an acknowledgment number shall be obtained from Treasury; In Case of electronic bill autormatic acknowledgment number shall be generated. c. The Bill Assistant shall scrutinize the bill which shall include comparision of digital copy with hard copy, (if submitted); and in case there are no objections generate an advice number and forward the same to Accountant. Or else, cancel the acknowledgment number citing the objection and forward the same to accountant for his perusal. d. The Accountant shall, scrutinize the electronic/hard copy of bill and accompanying documents and in case there are no objections, forward the same to the Treasury Officer; or else, the bill shall be rejected with comments recorded on the bill (hard copy/electronically shared bill) and shall forward the same to Treasury officer for his perusal. e. The Treasury Officer shall, scrutinize the electronic/hard copy of the bill and accompanying enclosures and, if everything is in order, pass the bill for payment by signing the physical bill/ e signing /digital signing the electronic bill else reject the bill with valid comments recorded on the bill (hard copy/electronically shared bill) and shall return it to the Accountant. f. No change |
| नियम-139 | Unless otherwise directed by the State Government, the bills for monthly pay and fixed allowances of Government servants may be signed and presented to the Treasury any time after twenty-fifth of the month and shall be due for payment on the last working day of the month when the Bank is open. | Unless otherwise directed by the State Government, the bills for monthly pay and fixed allowances of Government servants may be e-signed/digitally signed/signed and presented to the Treasury electronically/physically any time after twenty-fifth of the month and shall be due for payment on the last working day of the month when the Bank is open. |
6-सव(cid:330)(cid:366)थमPilot Basis पर (cid:366)ोजे(cid:387) भवन कोषागार से भुगतान होने वाले वेतन विप(cid:361)ों एवंSNA SPARSH कोषागार के मा(cid:559)म से SNA SPARSH (cid:366)णाली से आ(cid:453)ादित के (cid:574)ीय (cid:366)ायोजित योजनाओं की राशि का भुगतान पेपरलेस (cid:366)(िcid:354)या के तहत करने का निण(cid:330)य लिया गया है। Pilot चरण, जो छः माह का होगा, की सफलता के प(cid:686)ात रा(cid:475) के सभी कोषागारों के सभी (cid:366)कार के विप(cid:361)ों के भुगतान हेतु पेपरलेस भुगतान (cid:366)णाली अपनायी जाएगी ।
7- पेपरलेस भुगतान (cid:366)णाली से संबंधित सभीElectronic Data/Data log/Electronically/Digitally Signed Bills and Documents अलगData Base म(cid:336) सुर(िcid:407)त रहेगा ।
8- संदभि(cid:330)त (cid:366)(िcid:354)या अपनाने हेतु स(cid:637)ति काय(cid:330)रतIFMS Application module म(cid:336) आव(cid:712)क Updation/Change वि(cid:517) विभाग के पी0एम0यू0 कोषांग (cid:554)ारा किया जाएगा ।6 झारख(cid:214)ड गजट (असाधारण) बुधवार, 9 अ(cid:200)टू बर, 2024 9- पेपरलेस (cid:366)(िcid:354)या से भुगतान हेतु आव(cid:692)क Hardwareतथा Softwareका संभावित लागत लगभग 12,40,00,000/- (बारह करोड़ चालीस लाख) है। चू ँकि स(cid:637)ति काय(cid:330)रत आई0एफ0एम0एस0 (cid:366)णालीOracle Databaseपर काय(cid:330)रत है अतः native backend performance maintainकरने हेतु संदभि(cid:330)त Hardwareतथा Softwareका नियमानुसार (cid:354)य वि(cid:517) विभाग, झारख(cid:503) (cid:554)ाराGENERAL FINANCIAL RULES, 2017के नियम 166 के तहत GEMके मा(cid:559)म से Oracle OEM के Authorized ChannelPartner से किया जायेगा
10-(cid:366)धान महालेखाकार काया(cid:330)लय, झारख(cid:503), राँची म(cid:336) अधि(cid:703)ापित करने हेतु Middleware Server जिसका संभावित लागत लगभग 1,56,00,000/- (एक करोड़ छ(cid:596)न लाख) है तथा निकासी एवं (cid:681)यन पदाधिकारी एवं कोषागार पदाधिकारी के लिए ई साईन/डिजिटल ह(cid:721)ा(cid:407)र हेतु आव(cid:692)क Software/Hardware जिसका संभावित लागत लगभग 2,00,00,000/- (दो करोड़) है, का (cid:354)य Gem के मा(cid:559)म से वि(cid:517) विभाग, झारख(cid:503) (cid:554)ारा किया जायेगा।
11- (cid:366)(cid:721)ाव पर मं(िcid:361)प(cid:303)रषद् (cid:554)ारा दिनांक 29.02.2024 की बैठक के मद सं(cid:421)ा- 08 म(cid:336) इसकी (cid:738)ीकृ ति दी गयी है। आदेः - आदे कदया जाता है क िइस सं(िcid:665)र् ोि झारख(cid:503) राजप(cid:361) ेि असाधारण अं िम(cid:336) (cid:366)ािकत कयिा जाय तथा इसीि (cid:366)कतयँ (cid:366)धान महालेखाािर, झारख(cid:503), रँची/सभी कवभाग एवं कवभागा(cid:559)(cid:407)/सभी (cid:366)म(cid:503)लीय आयु(cid:389)/सभी उपायु(cid:389)/सभीर् ोिषागार एवं उपर् ोिषागार पदाकधािरीर् ोि (cid:366)ेकषत कयिा जाय।
(cid:366)ांत ुि मार,
सचिव
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अधी(cid:162)कअधी(cid:162)क,, झारख(cid:214)डझारख(cid:214)ड राजक(cid:551)य मु(cid:289)णालयराजक(cid:551)य मु(cid:289)णालय,, राँची (cid:622)वारा (cid:292)का(cid:871)शत एवं मु(cid:465)(cid:289)तराँची (cid:622)वारा (cid:292)का(cid:871)शत एवं मु(cid:465)(cid:289)त,, झारख(cid:214)ड गजट झारख(cid:214)ड गजट ((असाधारणअसाधारण) ) 662288 –– 5500