Animal Husbandry Department

694

KERALA GAZETTE

[PART III

TENDER NOTICE

[5/2007-08]

No. G3-28765/2007/AHD .

14th November 2007.

Sealed and competitive tenders are invited from the manufacturers under "Two Cover System " for the supply of Full Arm Disposable Gloves for the use of Various Veterinary Institutions of the Animal Husbandry Department for the year 2007-08.

First Cover (Cover A-Technical ) will have the following enclosures :

1. Specification of the items without rate .

2. Attested copy of manufacturing licence and Market standing certificate of the firm for a minimum period of three years from the licencing authority .

3. Attested copy of Sales Tax Clearance and Turnover Certificate obtained from Sales Tax Authorities.

4. Anffidavit in stamp paper worth Rs . 50 notarized by a Notary Public of either the place whree the person making the affidavit is residing or of Thiruvananthapuram .

5. copy of the test report to prove the quality of material used (test certificate issued by National

6. Copy of WHO , ISO Certification, if any :

7. A covering letter with name , address , Pin Code , Tel/ Fax No. , E-mail address and other details of the firm in which the list of enclosures are specified and addressed to the Director , Depart- ment of Animal Husbandry , Thiruvananthapuram. Pro forma for the above certificates are attached separately .

Second Cover ( Cover B- Financial) will have the following enclosures:

1. Quoted rate ( inclusive of Tax)

2. Original tes der form duly signed by authorized signatory .

3. Preliminary agreement in Kerala stamp paper worth Rs . 50 .

4. EMD. ( 1% of total cost of items quotedby means of Demand Draft in favour of the Director of Animal Husbandry , Kerala payable at Thiruvananthapuram.

Both covers (A & B ) mustbe effectively sealed and put in another cover , which is also sealed and submitted. Cover A & B willbe opened as per the schedule given below. Cover B of those tenderers who satisfy the above conditions in Cover Awill only be opened . The cover B of rejected tenderers will be returned without opening . Details of Full Arm Disposable Gloves to be supplied can be had from the tender form Government of Kerala Website www.kerala.gov.in and the department website zhdkerala.gov.in Intending tenderers may send the exact amount towards the cost of tender form . Ce ques , Postage Stamps , Postal Orders , Demand Drafts etc. will not be accepted as the cost of tender form nor the form be sent by Value Payable Post . Tenaer form can also be obtained from the Office of the Director of Animal Husbandry on payment of the cost in cash during office hours . Late tenders will not be considered under any circumstances . Tenders should be superscribed as " Tender No. 5/2007-08 for the supply of Disposable Gloves for the use of Various Veterinary Institutions of the Department for the year 2007-08 ".

Price of tender form :

Original Rs . 700+ VAT @ 4 % .

Duplicate Rs . 400+ VAT @ 4 % .

Last date and time of sale of tender forms - 27-12-2007 , 4 p . m .

Due date and time of receipt of tenders ( Cover A and B )-28-12-2007, at 4 p.m.

Date and time of opening of Cover A- 29-12-2007 , 11 a . m .

Date of publishing list of tenderers eligible for opening their Cover B - 29-12-2007, 1.30 p . m .

Date and time for opening of Cover B-29-12-2007, 2 p.m.

Date up to which the rates are to be firm for acceptance-31-3-2008.

Designation and address of the officer from whom the tender forms are to be obtained and to whom the tenders are to be submitted . The Director, Animal Husbandry Department, Vikas Bhavan , P. O. Box No. 5403 Thiruvananthapuram-695033 .

Animal Husbandry Department, Thiruvananthapuram.

(Sd.) Director of Animal Husbandry...

11th DEC . 2007]

STORES PURCHASE

695

TENDER NOTICE

No. 269/2007.

7th November 2007.

Sealed competitive tenders are invited for the supply of the following equipment of Animal Treatment Kit for Elephant for the District Veterinary Centre, Kozhikode . "Tender should be superscribed as tender for the supply of Equipments of Animal Treatment Kit and addressed to the Chief Veterinary Officer , District Veterinary Centre , DVC Campus , Bank Road, Kozhikode-673 001.

Cost of tender form :

Original Rs . 400+VAT Rs . 16

Duplicate-Rs . 200 +VAT Rs . 8

Date and time of close of sale of tender forms- 15-12-2007, 3 p.m.

Last date and time of receipt of sealed tenders- 17-12-2007, 2 p.m.

Date and time of opening of the sealed tenders-18-12-2007, 4 p.m.

Date upto which rates are to be firm-15-7-2008.

Intending tenderers may on application to Centre, Bank Road, Kozhikode- 673 001 obtain the requisite tender forms on which tender should the Chief Veterinary Officer , District Veterinary be submitted . Cheque, Postal Order , DD etc. will not be accepted towards the cost of tender forms and the forms will not be sent by V.P.P. Those who wish to self addressed sufficient stamped envelope in addition to the cost of tender forms . receive tender form by post may send

GENERAL CONDITIONS

1. The tender forms are neither transferable nor the cost is refundable under any circumstances .

2. A preliminary agreement in form given in the tender form is tobe executed in Kerala Stamp Paper of value of Rs . 50 .

3. An EMD at one percent of the cost of items tendered for shall accompany the tender by DD drawn in favour of the Chief Veterinary Officer , Kozhikode . This is subject to a minimum ofRs . 30. The firms who are exempted from furnishing EMD shouldbe enclosed the attested copy ofexemption order . EMD will not carry any interest.

4. The instruments supplied should have an on site warranty of two years and 5 years AMC .

5. Installation and training of officers should be done on firms cost .

6. Rates , Sales Tax and conditions of supply of articles should be clearly stated in respect of each item .

7. The articles should be supplied within two weeks from the date of supply order at their own cost .

8. Tenders should be submitted separately as technical bid and financial bid and superscribed so.

9. Technical bids will be opened first in the presence of such of the tenderers or their authorised representatives who may be present at that time and financial bids of those whose technical bids are found satisfactory will only be opened.

10. Due to any reason if the tender opening day is declared as a holiday the tender will be opened the next working day . on

without assigning any reason thereof. 11. The Cheif Veterinary Officer , Kozhikode reserves the right to accept or reject any tender 12. All the conditions applicable to Government teader willbe applicable to this tender also .

Further details if any , required can be had from the office of the undersigned during working hours of the office.

കോഴിക്കോട് ജില്ലാ വൊററിനറി കേന്ദ്രത്തിലേക്ക് പട്ടികയിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന സാധനസാമഗ്രികൾ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിന് മൽസരസ്വഭാവമുള്ള ദർഘാസുകൾ ക്ഷണിച്ചുകൊളളുന്നു . ദർഘാസുകൾ അയയ്ക്കുന്ന കവറിനു മുകളിൽ " എക്യുപ്മെൻറ് ആൻറ് ഇൻസ്ട്രുമെൻറ് വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുളള ദർഘാസ് എന്ന ആലേഖനം ചെയ്യേണ്ടതും ചീഫ് വെററിനറി ഓഫീസർ, ജില്ലാ വെററിനറി കേന്ദ്രം , കോഴിക്കോട് എന്ന പേരിൽ അയയ്ക്കേണ്ടതുമാകുന്നു .

അപേക്ഷിക്കണം . ദർഘാസ ഹോറത്തിൻറെ വിലയായി ദർഘാസ് ഫോറം ലഭിക്കുന്നതിന് ചീഫ് വെറ്ററിനറി ഓഫീസർ , ജില്ലാ വെററിനറി കേന്ദ്രം , കോഴിക്കോട്- 673.0013 വിലാസത്തിൽ ഡ്രാഫ്ററുകൾ, ചെക്കുകൾ, പോസ്ററൽ ഓർഡറുകൾ എന്നിവ സ്വീകരിക്കുന്നതല്ല . ദർഘാസ ഫോറങ്ങൾ വി . പി . പി . ആയും അയയ്ക്കുന്നതല്ല . ഫോറം തപാലിൽ ലഭിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ സ്ററാമ്പ് പതിച്ച മേൽവിലാസം എഴുതിയ കവർ ദർഘാസ് ഫോത്തിനുള്ള അപേക്ഷയോടൊപ്പം അയയ്ക്കേണ്ടതാണ്" .

ദർഘാസ് ഫോറത്തിൻറെ വില :

ഒറിജിനൽ രൂപ 400 + വാറ് രൂപ 16 .

ഡ്യൂപ്ലിക്കേററ - രൂപ 200 + വാറ്റ് രൂപ 8 .

ദർഘാസ് വിൽപ്പനയുടെ അവസാന തീയതിയും സമയവും- 15-12-2007 , 3 മണി ,

മുദ്രവച്ച ദർഘാസുകൾ സ്വീകരിക്കുന്ന അവസാന തീയതിയും സമയവും 17-12-2007 , 2 മണി .

ദർഘാസുകൾ തറക്കുന്ന തീയതിയും സമയവും 18-12-2007 , 4 മണി .

ടെണ്ടറിൽ പറയുന്ന നിരക്കുകൾ പ്രാബല്യത്തിലിരിക്കേണ്ട തീയതി -15-7-2008 .

696

KERALA GAZETTE

[PART III

പൊതുനിബന്ധനകൾ

1. ദർഘാസ് ഫോറം കൈമാറ്റം ചെയ്യാൻ പാടില്ലാത്തതും അതിന്റെ വില യാതൊരു കാരണവശാലും മടക്കിക്കൊടുക്കുന്നതുമല്ല .

2. ദർഘാസിനോടൊപ്പം ഫോറത്തിൽ കാണിച്ച മാതൃകയിൽ 50 രൂപയുടെ കേരള മുദ്രപ്പത്രത്തിൽ കരാർ എഴുതി സമർപ്പിക്കേണ്ടതാണ് .

3. ദർഘാസിനോടുകൂടെ നിരതദ്രവ്യമായി വിതരണം ചെയ്യാനുദ്ദേശിക്കുന്ന സാധനസാമഗ്രികളുടെ വിലയുടെ ഒരു ശതമാനം നിരക്കിൽ വരുന്ന തുകയ്ക്ക് ചീഫ് വെറ്റിനറി ഓഫീസറുടെ പേരിൽ എടുത്ത ഡിമാൻറ് ഡ്രാഫ്ററ് അടക്കം ചെയ്യേണ്ടതാണ് . നിരതദ്രവ്യം അടയ്ക്കുന്നതിൽ നിന്നും ഒഴിവാക്കിയിട്ടുള്ള കമ്പനികൾ ഒഴിവാക്കിയ ഉത്തരവിൻറെ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ പകർപ്പ് ദർഘാസിനോടൊപ്പം അടക്കം ചെയ്യേണ്ടതാണ് . അടക്കം ചെ പലിശ ലഭിക്കുന്നതല്ല . ഏറവും ചുരുങ്ങിയ നിരതദ്രവ്യത്തുക 30 രൂപയാണ് . നിരതദ്രവ്യത്തിന് 4. ഓരോ ഇനത്തിൻറെയും നിരക്ക് ,നിരക്ക് , ടാക്സ് , ആകെ വില, വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഉപാധികൾ എന്നിവ വ്യക്തമായി ചേർത്തിരിക്കണം .

5. വിതരണ ഉത്തരവ് കൈപ്പാറി ചെയ്യേണ്ടതാണ് . രണ്ടാഴ്ചയ്ക്കകം സ്വന്തം ചെലവിൽ സാധനസാമഗ്രികൾ വിതരണം 6. ദർഘാസുകൾ സന്നിഹിതരായിരിക്കുന്ന ദർഘാസുകാരുടെയോ അധികാരപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന പ്രതിനിധി കളുടെയോ സാന്നിദ്ധ്യത്തിൽ തുറക്കുന്നതായിരിക്കും .

7. ദർഘാസുകൾ തുറക്കുന്നതിന് നിശ്ചയിച്ച ദിവസം ഏതെങ്കിലും കാരണവശാൽ അവധിയായി പ്രഖ്യാപിക്കുന്നപക്ഷം തൊട്ടടുത്ത പ്രവൃത്തി ദിവസം നിശ്‌ചിത സമയത്തുതന്നെ ദർഘാസുകൾ തുറക്കുന്ന തായിരിക്കും .

8. യാതൊരു കാരണവും കൂടാതെ ദർഘാസുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനോ നിരസിക്കുന്നതിനോ ഉള്ള അധികാരം ചീഫ് വെറററിനറി ഓഫീസറിൽ നിക്ഷിപ്തമാണ് .

9. കേരള ഗവൺമെൻറിൻറെ സ്റേറാർ പർച്ചേയ്‌സ് മാനുവലിലുള്ള എല്ലാ വ്യവസ്ഥകളും ടി ദർഘാസിനും ബാധകമായിരിക്കും .

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ജില്ലാ വെറ്ററിനറി കേന്ദ്രം , കോഴിക്കോട് ഓഫീസിൽ നിന്നും പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങളിൽ ലഭിക്കുന്നതാണ് .

SCHEDULE

S1. No.

Configuaration/ Specification and Name of Equipment

Quantity Required 1

Extra Long Range Projector

1 No. 2 22 Blank Adaptor

3 9 Inch Poritioner

1 4 Cleaning Kit (Projector)

" ود1 5 Cleaning brush ( Syringe)

1 6 Power Load (50's ) High

دو 7 Syringe Charger (50's) (4+10cc)

1 5Nos.

8 7ccComplete Syringe with 63mm cone collar needle (Elephant)

9 7cc Syringe barrel

10 10cc Syringe barrel

32 11 Syringe Tail Piece

13 12 Blank Nose Plug

2 13 Pluger Tube

" 2 دو 14 O ring (25) 15 Rubber Plunger (24's)

MEDICINE

Xylazine 100mg/ml 50ml

1No.

17 Yohimbine 10mg/ml 20ml

1, 18

Ketamin 100mg/ml 50ml

1, District Veterinary Centre, Kozhikode .

(Sd.) Chief Veterinary Officer.