Police Department

Government of Kerala

ഹോള സർക്കാർ 2008

Reg. No. 1, KL / TV/ ( N)/ 11/2006-2008

KERALA GAZETTE

കേരള ഗസററ്

PUBLISHED BY AUTHORITY

ആധികാരികമായി പ്രസിദ്‌ധപ്പെടുത്തുന്നത്

Vol. LIII

THIRUVANANTHAPURAM , TUESDAY . 53

തിരുവനന്തപുരം , ചൊവ്വ }

No.

23rd December 2008 2008 ഡിസംബർ 23

നമ്പർ 2nd Pousha 1930 1930 2

PART III

Stores Purchase

SHORT TENDER NOTICE

No. H6-90794/2008 .

3rd December 2008 .

Sealed short tenders are invited for the supply of the following stores so as to reach the Police Head quarters , Thiruvananthapuram on or before 12 Noon on 6-1-2009.

SI. No.

Tender No. and Name of Equipments 1 111 /2008-HHMD

2 112/2008 -DFMD

3 113/2008-Digital Handy Cams

4 114/2008-First Aid Box for Highway Police 5 115/2008- LCD TV 40 inch

6 116/2008- A3 Size Colour Scanner

7 117/2008- Foot Operated Pump Sprayer 8

113/2008- Integrated Cell Phone and PDA Data extractor and Analyser 119/2008- Sound Level Monitor with Calibration Unit

120/2008- Portable Cyber Forensic Lab 10

11 121/ 1008 - Life Jacket

Approx. Quantity Required (Nos .)

100

50 Units

100 Cost of tender forms Rs. 700 + 12.5 % VAT for Sl . Nos . 1 , 3, 8, 9 and Rs . 1000 + 12.5 % VAT for Sl . No. 2 , Rs . 150 + 12.5% VAT for SI . Nos . 4, 7 and Rs . 400 + 12.5 % VAT for all others ..

Date and time of opening of tenders-6-1-2009 , 3 p.m.

The tenders should be superscribed with tender number and name of the store articles and addressed to the Director General of Police , State Police Headquarters , Vellayambalam , Thiruvananthapuram-10, Kerala . Late tenders will not be accepted .

The tenders will be opened at the time mentioned above in the presence of the tenderers or their authorised representatives (with proof of Identity) who may be present at that time .

Application for tender forms should be accompanied by a cash remittance of price fixed for a form which is not refundable . The tender forms are not transferable . The sale of tender forms will be closed at 4 p . m. on 5-1-2009 . Cheques , Drafts , Postage Stamps etc. will not be accepted towards the cost of forms nor will the forms be sent by VPP . However money orders (including telegraphic money orders ) sent in the name of the Additional Assistant Inspector General of Police , Police Headquarters , Thiruvananthapuram- 10 will be accepted . The amount should include the postage/courier charges for sending tender documents . The money order alongwith the request should reach Police Headquarters atleast 7 days before the closing of the sale of the tender documents enabling us to send the documents well- in -advance .

Intending tenderers may on application to the Director General of Police, obtain requisite tender forms on which the tenders should be submitted.

Savings Earnest Money Deposit ( EMD) @ 1 % of the quoted value should be furnished along with the tender. EMD may be submitted either in cash or crossed Bank Drafts or Treasury Savings Bank Deposits or Govern- ment Promissory Notes or Bank Guarantee or National Savings Certificates drawn in favour ofAdditional Assistant Inspector General of Police , Police Headquarters , Thiruvananthapuram- 10 . The firms which are exempted from furnishing Earnest Money Deposit should produce a copy of relevant authorised documents for verification . Without EMD , the tenders will be cancelled .

Intending tenderers also may include charges for installation (of technical items) , training Officers and on site support at least for 3 years as warranty, and thereafter A.M.C./A.T.S . for a period of 3 years on a turn key basis at a reasonable cost ( to be specified along with the quotation) in the tenders . One year or 2 years warranty can be accepted in exceptional conditions .

Specifications and list of items of each tender shall be obtainable from the Police Headquarters with the tender forms during the working hours of Police Headquarters. The firms should also furnish the detailed Specifications , make brochures , Test Report from Government Laboratories /Agencies, (wherever possible) , technical support, network in Kerala , etc. of the equipments along with the tenders . The tenders without detailed specifications of quoted items , brochures , make etc , are liable to be rejected forthwith. The tenders without separate envelope and not superscribing the tender number etc. will be rejected .

Preference will be given to the products quoted by the manufacturer or their authorised dealers having authorisation from the original manufacturer . Similarly preferences will be given to the tenders having experience of supplying similar/ same items to Government Departments or Organisations , for which the tenderer has to produce proof of purchase/installation/satisfaction of the customer.

In the case of Foreign Equipments the rates are to be quoted in Indian Money also . Preference will be given to those who are ready to supply the item without opening Letter of Credit . Ordinarily no advance payment will be made for procuring any of the above items . In case , advance payment has to be made then a clear case has to be made out by the tenderer . But this will be in extraordinary circumstances .

As the items are urgently required, the selected bidder will have to supply the item without loss of time preferably within a month . In case for any pressing circumstance there will be delayed supply, the tenderer must cite adequate, justifiable grounds in writing and send them to DGP Kerala for con consideration . DGP , in appropriate cases can allow maximum 6 months of time from the scheduled date .

Samples will have to be submitted free of cost whenever necessary which can be returned only after supply is effected . The firms should be ready to show live demonstration of technical equipments at their own cost and risk . The Demonstration date and venue will be published in Kerala Police Website . Individual intimation may not be possible . In the event of the firms not able to show live demonstration they need to convince the Technical Committee- cum Tender Evaluation Committee about such inability and resort to computer animation/Scale Models /Videos/ Slide shows etc. for virtual and detail demonstration of the product . However it is incumbent on the Vendor to convince the committe about the product .

Police Department is not liable to sent any individual communication. In some cases Police Department is not responsible to return the samples after verification . The rates quoted should be valid and firm till 31-3-2009 .

The Director General of Police is empowered to reject any tender without assigning any reason . For any clarification please contact AIG- II ( Ph : 0171-2722566 ) or Senior Superinetndent 'H ' Division (Ph: 0471-2721547-1265 ) .

സാധനങ്ങൾ പോലീസ് വകുപ്പിലേക്ക് ആവശ്യമായ താഴെ പറയുന്ന വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മുദ്രവച്ച ദർഘാസുകൾ 6-1-2009 ഉച്ചയ്ക്ക് 12 മണിക്കു മുൻപായി തിരുവനന്തപുരം പോലീസ് ഹെഡ്‌ക്വാർട്ടേഴ്സിൽ ലഭിക്കത്തക്കവിധത്തിൽ ക്ഷണിച്ചുകൊളളുന്നു .

ദർഘാസ് നമ്പരും ആവശ്യമായ സാധനവും

ആവശ്യമായ എണ്ണം നമ്പർ

1 111/2008 ഹാൻഡ് ഹെൽഡ് മെററൽ ഡിററക്‌ടർ

100 2 112/ 2008- GU 2008-ഡോർ ഫ്രെയിം ററൽ ഡിററക്‌ടർ

10 3 113 / 2008- ഡിജിററൽ ഹാൻഡി ക്യാം

100 4 114/2008 ഫസ്‌ററ് എയ്ഡ് ബോക്‌സ് ഫോർ ഹൈവേ പോലീസ്

50 യൂണിററ് 5 115/2008 എൽ , സി . ഡി , ടി.വി. - 40 ഇഞ്ച്

2 6 116 / 2008 -A3 സൈസ് കളർ സ്കാനർ

2 7 117/2008 ഫുട്ട് ഓപ്പറോറഡ് പമ്പ് പ്രെയർ 8 118 / 2008 -ഇന്റഗ്രേറ്റഡ് സെൽ ഫോൺ ആൻറ് പി . ഡി . എ . ഡോറാ

5 എക്‌സ്ട്രാക്ററർ ആൻറ് അനലൈസർ " 9 119/2008 സൗണ്ട് ലെവൽ മോണിററർ വിത്ത" കാലിബ്രേഷൻ യൂണിററ്

1 120 / 2008 -പോർട്ടബിൾ സൈബർ ഫോറൻസിക് ലാബ്

11 121 /2008 -ലൈഫ് ജാക്കറ്

100 രൂപ 400 + 12.5 % വാറ് . ദർഘാസ് ഫോറത്തിൻറെ വില - ക്രമനമ്പർ 1 , 3 , 8 , 9 ഇവയ്ക്ക് രൂപ 700 + 12.5 % വാററ് , ക്രമനമ്പർ 2 - ന് രൂപ 1,000 + 12.5 % വാറ് , ക്രമനമ്പർ 4 , 7 ഇവയ്ക്ക് മററുളളവയ്ക്ക് 150 +12.5% 0 ,

ദർഘാസ് തുറക്കുന്ന തീയതിയും സമയവും - 6-1-2009 , 3 മണി .

60000 ഇനങ്ങൾക്കും പ്രത്യേകം ദർഘാസ് ഫാറങ്ങൾ അയയ" ക്കേണ്ടതാണ് . താൽപ്പര്യമുള്ളവർ പോലീസ് ഡയറക്ടർ ജനറലിന്റെ പേർക്കുള്ള അപേക്ഷയോടൊപ്പം ഓരോ ഇനത്തിലും പറഞ്ഞിട്ടുള്ള നിരക്കിൽ പണമടച്ച് ദർഘാസ് ഫാറങ്ങൾ പോലീസ് ഹെഡ്ക്വാർട്ടേഴ്സിൽ നിന്ന് 5-1-2009 -ാം തീയതി വൈകിട്ട് 4 മണിവരെ വാങ്ങാവുന്നതാണ് . വിദേശ ഉപകരണങ്ങൾക്കായി ടെണ്ടർ സമർപ്പിക്കുമ്പോൾമ്പോൾ രൂപയിലുള്ള വിലയുംകൂടി രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം . ലററർ ഓഫ് ക്രെഡിററ് ഓപ്പൺ ചെയ്യാതെ നേരിട്ട് ഉപകരണങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യാൻ തയ്യതയ്യാറുളളവർക്ക് മുൻഗണന നൽകുന്നതാണ് . മുൻകൂർ തുക യാതൊരു കാരണവശാലും നൽകുന്നതല്ല . എന്നാൽ അത്യന്താപേക്ഷിതമാണെന്ന് ബോദ് ധ്യപ്പെടുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ മുൻകൂർ തുക നൽകാവുന്നതാണ് . ദർഘാസുകൾ അയയ്ക്കുന്നവരുടെ പേരും ടെണ്ടർ നമ്പരും രേഖപ്പെടുത്തി പോലീസ് ഡയറക്‌ടർ ജനറൽ , പോലീസ് ഹെഡ്ക്വാർട്ടേഴ്സ് , തിരുവനന്തപുരം -10 എന്ന വിലാസത്തിൽ 6-1-2009-0 12 മണിക്കോ അതിനു മുൻപോ ലഭിക്കത്തക്ക വിധത്തിൽ അയയ്ക്കേണ്ടതാണ് . താമസിച്ച് ലഭിക്കുന്ന ദർഘാസുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതല്ല . ദർഘാസുകൾ 6-1-2009 - ന് 3 മണിക്ക് തദവസരത്തിൽ ഹാജരായിട്ടുള്ള കരാറുകാരുടെയോ അവർ അധികാരപ്പെടുത്തിയിട്ടുളള പ്രതിനിധികളുടെയോ സാന്നിദ്ധ്യത്തിൽ തുറക്കുന്നതാണ് . ദർഘാസ് ഫാറത്തിനോടൊപ്പം ദർഘാസ് തുകയുടെ ഒരു വരുന്ന തുകയ്ക്കുളള നിരതദ്രവ്യം പോലീസ് അസിസ്‌ററൻറ് ഇൻസ്പെകടർ ശതമാനം ജനറൽ-II , പോലീസം ഹെഡ്ക്വാർട്ടേഴ്സ് , തിരുവനന്തപുരത്തിൻറെ പേർക്ക് മാററാവുന്ന വിധത്തിൽ ഹാജരാക്കേണ്ടതും നിരതദ്രവ്യം ഒഴിവാക്കപ്പെട്ടിട്ടുള്ളവർ അത് തെളിയിക്കുന്നതിനുള്ള രേഖകൾ ടെണ്ടറിനോടൊപ്പം ഹാജരാക്കേണ്ടതുമാണ്. നിരതദ്രവ്യം പണമായോ ക്രോസ് ചെയ്ത ബാങ്ക് (ഡ്രാഫ്ററായോ (ട്രഷറി സേവിംഗ്‌സ് ഡിപ്പോസിററായോ ഗവൺമെൻറ് പ്രോമിസറി നോട്ടായോ ബാങ്ക് ഗ്യാരൻിയായോ നാഷണൽ സേവിംഗ്‌സ് സർട്ടിഫിക്കററായോ സമർപ്പിക്കാവുന്നതാണ്.

- ഉപകരണങ്ങൾ: അത്യന്താപേക്ഷിതമായതിനാൽ തെരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടുന്ന കരാറുകാരൻ ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ തന്നെ പ്രസതുത ഉപകരണം ലഭ്യമാക്കേണ്ടതാണ് . സാധനങ്ങളുടെ സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ ദർഘാസ് ഫോറത്തിനോടൊപ്പം ലഭ്യമാണ്. സാമ്പിളുകൾ ദർഘാസിനോടൊപ്പം സൗജന്യമായി ലഭ്യമാക്കാൻ കരാറുകാർ ബാദ്ധ്യസ്ഥരാണ് . കരാറുകാർ ബന്‌ധപ്പെട്ട സാങ്കേതിക ഉപകരണങ്ങളുടെ ഡെമോൺസ്ട്രേഷൻ സ്വന്തം ചെലവിലും ഉത്തരവാദിത്വത്തിലും നടത്തേണ്ടതും അതിന് തയ്യാറായി വരേണ്ടതുമാണ് . ഉപകരണങ്ങൾകൊണ്ടു വന്ന് ഡെമോൺസ്ട്രേഷൻ നടത്താൻ കഴിയാത്ത പക്ഷം ആയതിനുള്ള കാരണം ടെക്നിക്കൽ കമ്മററിയെ ബോദ്ധ്യപ്പെടുത്തേണ്ടതും പ്രസ്തുത ഉപകരണത്തിൻറ ആനിമേഷനോ മാതൃകയോ സ്ലൈഡ് ഷോയായോ മുഖാന്തിരം ആയതിൻറെ പ്രവർത്തനം വിശദമാക്കേണ്ടതുമാണ്. സാമ്പിളുകൾ മടക്കി നൽകാനുളള ഉത്തരവാദിത്വം ഡിപ്പാർട്ടുമെൻറിൽ നിക്ഷിപ്തമല്ലാത്തതുമാകുന്നു . ദർഘാസുകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന വില 31-3-2009 വരെ മാററമില്ലാതെ നിലനിർത്തേണ്ടതാണ് . വിശദമായ സ്പെസിഫിക്കേഷനും മറ്റ് വിവരങ്ങളും പോലീസ് വെബ്സൈറ്റിൽ ലഭ്യമാണ്. വീഡിയോയോ യാതൊരു കാരണവും ബോദ്‌ധ്യപ്പെടുത്താതെ ദർഘാസുകൾ നിരസിക്കുന്നതിനുളളനുള്ള പൂർണ്ണ അധികാരം പോലീസ് ഡയറക്‌ടർ ജനറലിൽ നിക്ഷിപ്തമാണ്. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് പോലീസ് ഹെഡ്‌ക്വാർട്ടേഴ്സിലെ പോലീസ് അസിസ്ററൻറ് ഇൻസ്പെക്ട‌ർ ജനറൽ.. II- നെയോ (Phone : 0471 2722566 ) 'എച്ച്' സെക്ഷനിലെ സീനിയർ സൂപ്രണ്ടിനെയോ ( Phone : 0471-2721547-1265 ) ബന്‌ധപ്പെടാവുന്നതാണ് .

Police Headquarters ,

(Sd. ) Director General ofPolice...

Thiruvananthapuram.

(1)

(2)

(3) RE- TENDER NOTICE

24 Release Bearing

25 Coller

26 Anabond

23rd October 2008 .

No. E2-5855/2007/ KAP-3 Bn .

1 Box (Big)

27 Araldite

1 Packet

EMD payable Rs . 229 .

Cost of tender form-Rs . 150 + 12.5 % VAT .

The selected supplier shall execute an agreement in Stamp Paper worth Rs . 50 and security deposit for an amount of 5% of the quoted amount of the supply.

(Sd.)

Commandant.

Office of the Commandant , KAP 3 Bn . , Adoor .

Tenders are invited on 1-7-2008 for purchasing spare parts to a 1996 Model Mahindra Jeep . Since no satisfactory tenders were received when tenders are invited on 1-7-2008 , sealed competitive re- tenders are invited by the undersigned for and on behalf of the Governor of Kerala for the supply of the follo- wing spare parts for 1996 Model Mahindra Jeep . Tenders should reach in the office of the undersigned on or before 9-1-2009 upto 3 p.m. The tenders should be superscribed as Tender No. Ε2-5855/ 07 /ΚΑP 3 due on 9-1-2009 . The tenders will be opened at 3.30 p.m. on the same day in the presence of the tenderers or their authorized repro- sentatives who may be present at that time . The tender documents will be issued from this office on all working days upto 9-1-2009 on payment of cost by cash only . Duplicate if required will be issued at Rs . 100 + 12.5 % VAT per copy . Tenders without Earnest Money Deposit ( EMD ) will not be accepted .

LIST OF ITEMS

Name of Items

Quantity

SI . No.

(2)

(1)

(3)

1 Crank Shaft

1No.

2 Cylinder Sleeve

1 Set

3 Sleeve ' O ' ring

4 Piston with pin

5 Main Bearing

6 Connecting road bearing 33

7 Piston rings

8 Connecting road bush

9. Engine valve 23

10 Valve guide

11 Com brush

12 Valve tappet 37

13 Rocker arm shaft with Bush 23

1No.

14 Gas kit major kit

15 Valve stem set

1 get

I No.

16 Main bearing set

17 Timing cover oil seal

8 Liters

18 Engine oil

19 Oil filter

1 No.

1 Set

20. Diesel filter

1No.

21 Fly wheel bush

22 Fly wheel ring

23 Clutch disc