Police Department

Government of Kerala

കേരള സർക്കാർ 2009

Reg . No. രജി . നമ്പർ KL/TV (N) / 12 /2009-2011

VERNMENT OF KERALA

KERALA GAZETTE

കേരള ഗസററ്

PUBLISHED BY AUTHORITY

ആധികാരികമായി പ്രസിദ്ധപ്പെടുത്തുന്നത്

Vol . LIV

THIRUVANANTHAPURAM , TUESDAY

തിരുവനന്തപുരം , ചൊവ്വ വാല്യം 54

No. 24th February 2009 2009 ഫെബ്രുവരി 24

നമ്പർ

} 5th Phalguna 1930 1930 ഫാൽഗുനം 5

SHORT TENDER NOTICE

No. H6-90794/2008 .

4th February 2009.

Sealed tenders are invited for the supply of the following stores so as to reach the Police Headquarters , Thiruvananthapuram on or before 12 Noon on 28-2-2009.

SI. No.

Tender No. and Name of Equipments 1

2/2009-Film Camera

2 3 /2009-Binocular with Photographing Facility 3 4/2009-Switch Based SMS & CDR Decoding Solution

4 5/2009-Portable Cyber Forensic Lab 5 6/2009-Vajra Riot Control Vehicle 6 7/2009-Antenna Mast 9 Metre Telescopic Pnucumatics

7 8/2009- PA System-40 Watts with Accessories 8 9/2009-Emergency Light with Siren 9 10/2009-GPS Navigator Portable

10 11/ 2009-Fire Extinguisher

11 12/2009 First Aid Box

12 13/2009-PTZ IP based Day & Night Camera

Approximate Quantity Required

15 Nos .

10 "

1Unit

1No.

2Nos .

4 در

4 33

54 Unit

4Nos .

VAT for Cost of tender forms Rs . 400 + 12.5 % VAT for Sl . Nos . 1 , 2, 4, 9, Rs. 700 + 12.5 % Sl . No. 3, Rs . 1,000+ 12.5% VAT for Sl . No. 5 and Rs . 150 + 12.5 % VAT for all others .

Date and time of opening of tenders-28-2-2009 , 3 p.m.

CONDITIONS

1. The tenders should be superscribed with tender number and name of the store articles and addressed Late tenders will not be accepted. to the Director General of Police , State Police Headquarters , Vellayambalam, Thiruvananthapuram-695010, Kerala .

2. The tenders will be opened at the time mentioned above in the presence of the tenderers or their authorised representatives (with proof of Identity) who may be present at that time.

3. Application for tender forms should be accompanied by a cash remittance of price fixed for a form which is not refundable . The tender forms are not transferable . The sale of tender forms will be closed at 4 p . m. on 27-2-2009 . Cheques , Drafts , Postage Stamps etc. will not be accepted towards the cost of forms nor will the forms be sent by VPP . However money orders ( including telegraphic money orders ) sent in the name of the Additional Assistant Inspector General of Police , Police Headquarters, Thiruvananthapuram- 10 willbe accepted . The amount should include the postage/courier charges for sending tender documents . The money orderorder along with the request should reach Police Headquarters atleast 7 days before the closing of the sale of the tender documents enabling us to send the documents well in advance.

on application to the Director General of Police , obtain 4. Intending tenderers may requisite tender forms on which the tenders should be submitted .

5. Earnest Money Deposit ( EMD) @ 1 % of the quoted value should be furnished along with the tender. EMD may be submitted either in cash or crossed Bank Drafts or Treasury Savings Bank Deposits or Govern- ment Promissory Notes or Bank Guarantee or National Savings Certificates drawn in favour ofAdditional Assistant Inspector General of Police, Police Headquarters , Thiruvananthapuram- 10 . The firms which are exempted from furnishing Earnest Money Deposit should produce a copy of relevant authorised documents for verification . Without EMD , the tenders will be cancelled .

6. Intending tenderers also may include charges for installation (of technical items) , training of Officers and on site support at least for 3 years as warranty and thereafter A.M.C./A.T.S . for a period of 3 years on a turn key basis at a reasonable cost (to( to bebe specified along with the quotation) in the tenders . One year or 2 years warranty can be accepted in exceptional conditions.

7. Specifications and list of items of each tender shall be obtainable from the Police Headquarters with the tender forms during the working hours of Police Headquarters . The firms should also furnish the detailed Specifications , make brochures , Test Report from Government Laboratories /Agencies, (wherever possible) , technical support , network in Kerala etc. of the equipments along with the tenders . The tenders without detailed specifications of quoted items , brochures , make etc. are liable to be rejected The tenders without separate envelope and not superscribing the tender number etc. will forthwith. be rejected.

8. Preference will be given to the products quotedby the manufacturer or their authorised dealers having authorisation from the original manufacturer. Similarly preferences will be given to the tenders having experience of supplying similar/ same items to Government Departments or Organisations , for which the tenderer has to produce proof of purchase / installation/satisfaction of the customer .

9. In the case of Foreign Equipments the rates are to be quoted in Indian Money also. Preference will be given to those who are ready to supply the item without opening Letter of Credit . Ordinarily no advance payment will be made for procuring any of the above items . In case , advance payment has to be made then a clear case has to be made out by the tenderer . But this willbe in extraordinary circumstances .

10. As the items are urgently required, the selected bidder will have to supply the item without loss of time preferably within a month . In case for any pressing circumstance there will be delayed supply, the tenderer must cite adequate, justifiable grounds in writing and send them to DGP Kerala for consideration . DGP, in appropriate cases can allow maximum 6 months of time from the scheduled date.

11. Samples will have to be submitted free of cost whenever necessary which can be returned only after supply is effected. The firms should be ready to show live demonstration of technical equipments at their own cost and risk. The Demonstration date and venue will be published in Kerala Police Website . Individual intimation may not be possible . In the event of the firms not able to show live demonstration they need to convince the Technical Committee - cum- Tender Evaluation Committee about such inability aand resort to computer animation/Scale Models/Videos/ Slide shows etc. for virtual and detail demonstration of the product . However , it is incumbent on the Vendor to convince the committee about the product .

12. Police Department is not liable to sent any individual communication. In some cases Police Department is not responsible to return the samples after verification . The rates quoted should be valid. and firm till 30-4-2009 .

13. The Director General of Police is empowered to reject any tender without assigning any reason .

14. For any clarification please contact AIG- II (Ph : 0171-2722566) or Senior Superinetndent 'H' Division (Ph : 0471-2721547-1265).

വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പോലീസ് വകുപ്പിലേക്ക് ആവശ്യമായ താഴെ പറയുന്ന സാധനങ്ങ മുദ്രവച്ച ദർഘാസുകൾ 28-2-2009-ാം തീയതി ഉച്ചയ്ക്ക് 12 മണിക്ക് മുൻപായി തിരുവനന്തപുരം പോലീസ് ഹെഡ്ക്വാർട്ടേഴ്സിൽ ലഭിക്കത്തക്കവിധത്തിൽ ക്ഷണിച്ചുകൊളളുന്നു.

KERALA GAZETTE

150

[PART III ദർഘാസ് നമ്പരും ആവശ്യമായ സാധനവും

ആവശ്യമായ എണ്ണം க നമ്പർ

(3) (2)

(1)

15 1 2/2009 امم

10 2

3 / 2009- ബൈനോക്കുലർ വിത്ത് ഫോട്ടോഗ്രാഫിംഗ് ഫെസിലിററി

1 യൂണിററ് 3

4 /2009- സ്വിച്ച് ബെയ്‌സ്‌ഡ് എസ് . എം . എസ് . ആൻറ് സി.ഡി.ആർ . ഡീകോഡിംഗ് സൊലൂഷൻ

1 4 5/2009. പോർട്ടബിൾ സൈബർ ഫോറൻസിക് ലാബ്

2 5

6 /2009- ജറയട്ട് കൺട്രോൾ വെഹിക്കിൾ

4 6 7/2009.... ആൻറിന മാസ്‌ററ് 9 മീററർ ടെലിസ്കോപ്പിക് ന്യൂമാറഠിക്‌സ്

4 7 8/ 2009 -പി.എ . സിസ്‌ററം -40 വാട്സ് വിത്ത് അസസ്‌സറീസ്

4 8

9 / 2009 - എമർജൻസി ലൈററ് വിത്ത് സൈറൺ

4 9 10 /2009 --ജി.പി . എസ് . നാവിഗേറാർ - പോർട്ടബിൾ

8 10 11/2009 ഫയർ എക്‌സിററിംഗഷർ

54 യൂണിററ 11 12 / 2009-ഫസ്ററ് എയിഡ് ബോക്‌സ്*

4 12 13 / 2009-പി.ററി , ഇസഡ് . ഐ . പി . ബെയ്‌സ്‌ഡ് ഡേ & നൈററ് ക്യാമറ

ദർഘാസ് ഫോറത്തിൻറെ വില ക്രമനമ്പർ 1 , 2 , 4 , 9 ഇവയ്ക്ക് രൂപ 400 + 12.5 % വാററ് , ക്രമനമ്പർ 3 -ന" രൂപ 700 + 12.5 % വാററ് , ക്രമനമ്പർ 5 - ന് രൂപ 1,000 + 12.5 % വാറ് , മറ്റുളളവയ്ക്ക് രൂപ 150 + 12.5 %

ദർഘാസ് തുറക്കുന്ന തീയതിയും സമയവും 28-2-2009 , 3 മണി .

ഓരോ ഇനങ്ങൾക്കും പ്രത്യേകം ദർഘാസ് ഫോറങ്ങൾ അയയ്ക്കേണ്ടതാണ് . താൽപ്പര്യമുള്ളവർക്ക് പോലീസ് ഡയറക്ടർ ജനറലിന്റെ പേർക്കുള്ള അപേക്ഷയോടൊപ്പം ഓരോ ഇനത്തിലും പറഞ്ഞിട്ടുള്ള നിരക്കിൽ പണമടച്ച് പോലീസ് ഡയറക്‌ടർ ജനറൽ , ദർഘാസം ഫോറങ്ങൾ പോലീസ് ഹെഡ്ക്വാർട്ടേഴ്‌സിൽ നിന്ന് 27-2-2009 -ാം തീയതി വൈകിട്ടം 4 മണിവരെ വാങ്ങാവുന്നതാണ് . വിദേശ ഉപകരണങ്ങൾക്കായി ടെണ്ടർ സമർപ്പിക്കുമ്പോൾ രൂപയിലുള്ള വിലയുംകൂടി രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം . ലാർ ഓഫ് ക്രെഡിററ് ഓപ്പൺ ചെയ്യാതെ നേരിട്ട് ഉപകരണങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യാൻ തയ്യാറുള്ളവർക്ക് മുൻഗണന നൽകുന്നതാണ് . മുൻകൂർ തുക യാതൊരു കാരണവശാലും നൽകുന്നതല്ല . എന്നാൽ അത്യന്താപേക്ഷിതമാണെന്ന്ഒന്ന് ബോദ് ധ്യപ്പെടുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ മുൻകൂർ തുക നൽകാവുന്നതാണ് . ദർഘാസുകൾ അയയ്ക്കുന്നവരുടെ പേരും ടെണ്ടർ നമ്പരും രേഖപ്പെടുത്തി പോലീസ് ഹെഡ്ക്വാർട്ടേഴ്‌സ് ,ഹെഡ്ക്വാർട്ടേഴ്‌സ് , തിരുവനന്തപുരം -10 എന്ന വിലാസത്തിൽ 28-2-2009-0 12 മണിക്കോ അതിനു മുൻപോ ലഭിക്കത്തക്ക വിധത്തിൽ അയയ്ക്കേണ്ടതാണ് . താമസിച്ച് ലഭിക്കുന്ന ദർഘാസുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതല്ല . ദർഘാസുകൾ 28-2-2009 - ന് 3 മണിക്ക് തദവസരത്തിൽ ഹാജരായിട്ടുള്ള കരാറുകാരുടെയോ അവർ അധികാരപ്പെടുത്തിയിട്ടുള പ്രതിനിധികളുടെയോ സാന്നിദ്ധ്യത്തിൽ തുറക്കുന്നതാണ് . ദർഘാസ് നിരതദ്രവ്യം ഹെഡ്ക്വാർട്ടേഴ്സ് , ഫാറത്തിനോടൊപ്പം ദർഘാസ് പോലീസ് 5983.തുകയുടെ ഒരു ജനറൽ- II , വരുന്ന തുകയ്ക്കുളള പോലീസ് അസിസ്‌ററന്റ് ഇൻസ്പെക്‌ടർ തിരുവനന്തപുറത്തിൻറെ പേർക്ക് മാററാവുന്ന വിധത്തിൽ ഹാജരാക്കേണ്ടതും നിരതദ്രവ്യം ഒഴിവാക്കപ്പെട്ടിട്ടുള്ളവർ അത് തെളിയിക്കുന്നതിനുള്ള രേഖകൾ ടെണ്ടറിനോടൊപ്പം ഹാജരാക്കേണ്ടതുമാണ് . നിരതദ്രവ്യം പണമായോ ക്രോസ് ചെയ്ത‌ ബാങ്ക് ഡ്രാഫ്ററായോ ട്രഷറി സേവിംഗ്‌സ് ഡിപ്പോസിററായോ ഗവൺമെൻറ് പ്രോമിസറി നോട്ടായോ ബാങ്ക് ഗ്യാരൻറിയായോ നാഷണൽ സേവിംഗ്‌സ് സർട്ടിഫിക്കററായോ സമർപ്പിക്കാവുന്നതാണ് .

ഉപകരണങ്ങൾ അത്യന്താപേക്ഷിതമായതിനാൽ തെരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടുന്ന കരാറുകാരൻ ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ തന്നെ പ്രസ്തുത ഉപകരണം ലഭ്യമാക്കേണ്ടതാണ് . സാധനങ്ങളുടെ സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ ദർഘാസ് ഫോറത്തിനോടൊപ്പം ലഭ്യമാണ് . സാമ്പിളുകൾ ദർഘാസിനോടെദർഘാസിനോടൊപ്പം സൗജന്യമായി ലഭ്യമാക്കാൻഞാൻ കരാറുകാർ ബാദ്ധ്യസ്‌ഥരാണ് . കരാറുകാർ ബന്ധപ്പെട്ട സാങ്കേതിക ഉപകരണങ്ങളുടെ ഡെമോൺസ്ട്രേഷൻ ചെലവിലും ഉത്തരവാദിത്വത്തിലും നടത്തേണ്ടതും അതിന് തയ്യാറായി വരേണ്ടതുമാണ് . ഉപകരണങ്ങൾകൊണ്ടു വന്ന് ഡെമോൺസ്ട്രേഷൻ നടത്താൻ ആയതിനുള്ള കാരണം ടെക്നിക്കൽ കമ്മിറ്റിയെ വീഡിയോയോ മാതൃകയോ ബോദ്ധ്യപ്പെടുത്തേണ്ടതും പ്രസ്തുത ഉപകരണത്തിൻറ ആനിമേഷനോ സ്ലൈഡ് ഷോയായോ മുഖാന്തിരം ആയതിൻറെ പ്രവർത്തനം വിശദമാക്കേണ്ടതുമാണ് . സാമ്പിളുകൾ മടക്കി നൽകാനുള്ള ഉത്തരവാദിത്വം ഡിപ്പാർട്ടുമെൻറിൽ നിക്ഷിപ്തമല്ലാത്തതുമാകുന്നു . ദർഘാസുകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന വില 30-4-2009 വരെ മാററമില്ലാതെ നിലനിർത്തേണ്ടതാണ് . വിശദമായ സ്പെസിഫിക്കേഷനും മറ്റ് വിവരങ്ങളും പോലീസ് വെബ്സൈററിൽ ലഭ്യമാണ് .

യാതൊരു കാരണവും ബോദ്‌ധ്യപ്പെടുത്തത്തെ ദർഘാസുകൾ നിരസിക്കുന്നതിനുള്ള പൂർണ്ണ അധികാരം പോലീസ് ഡയറക്‌ടർ ജനറലിൽ നിക്ഷിപ്‌തമാണ് . കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ക്ക് പോലീസ് ഹെഡ്ക്വാർട്ടേഴ്സിലെ പോലീസ് അസിസ്ററൻറ് ഇൻസ്പെക‌ടർ ജനറൽ - II- നെയോ (Phone : 0471-2722566 ) ' എച്ച്' സെക്ഷനിലെ സീനിയർ സൂപ്രണ്ടിനെയോ (Phone : 0471-2721547-1265) ബന്ധപ്പെടാവുന്നതാണ്.

(Sd.)

Director General of Police .

PoliceHeadquarters , Thiruvananthapuram.