Department of Survey and Land Records RE -TENDER NOTICE
No. D1-627/2007 .
23rd January 2009 .
Sealed tenders are invited for the supply of Survey Stones of the specification and quantity described below .
Description of Survey Stones. Hard granite stones ofdurable quality having diamensions 60x15x15 cms . No. of survey stones required- 48300 .
Estimated cost-Rs . 16,20,000 .
the The tenders should be superscribed on envelope as "Tender for the supply of Survey Stones for Koyilandy Taluk , Iringal Village in Kozhikode District for the year 2008-09" and addressed to the Assistant Director, Survey and Land Records ( Range ) , Kozhikode so as to reach him before 2 p . m. on 11-3-2009 . It will open in the presence of such of the tenderers or their authorised representatives present at that time on 11-3-2009, 3 p . m .
The stones are to be supplied when required by the concerned Survey officers within 15 days from the date of indent and at the places which will be mentioned in the intends .
The persons submitting tenders should produce a Solvency Certificate on a stamp paper worth Rs . 100 (Rupees One Hundred only) obtained from the respective Tahsildar within a period of 6 months from the date of the contract clearly indicating the details of the properties which should not to be an amount of less than 10% of the estimated cost subject to a minimum of Rs . 1,62,000 (Rupees one lakh sixty two thousand only) .
In the case of successful tenders they should pledge the properties to the value of 50 % (fifty per cent only) of the total value shown in the Solvency Certificate with the Government till the expiry of the contract or they should pledge the Bank Draft/Bank Guarantee for the remittance of an amount not less than 5 % of the value of the contract with the Government till the expiry of the contract . This is in addition to the security deposit of 5 % of the value of contract ,
Intending tenderers should give application to the Assistant Director of Survey and Land Records (Range) , Kozhikode to obtain the requisite tender form in which tenders should be submitted. Applica- tion for the tender form should be accompanied by a cash remittance of Rs . 1,000 with Sales Tax which is the price fixed for a form and which is not refundable under any circumstances . The tender forms are not transferable . Sale of tender forms will be closed at 12 Noon on 11-3-2009 . Cheques , Postage Stamps etc. will not be accepted towards the cost of forms nor will be the forms be sent by V.P.P. Duplicate tender forms if required will be issued at Rs . 500 per copy plus sales tax.
Every survey stone must have a coconut tree mark cut in one cm . deep on one of the lateral sides. The coconut tree mark shall have a total length of 12 cms . and a total width of 7 cms . and the top of the mark shall be 7 cms . below the top level of the stones and a plumathole in 1 cm . depth in the centre top of the stone .
The stones which are required for block boundary, khandom boundary, trijunction points etc. in modern survey , must have the appropriate symbols as per rules , which will be specified in the indents. All stones must be roughly squared to one-third of their length from the top .
Each tenderer should deposit Rs . 16,200 towards the carnest money before 1 p.m. on 11-3-2009 and the receipt attached with the tender . Earnest Money Deposit may be either in a form of Crossed Bank Draft or Treasury Savings Bank Deposit or Govern- ment Promissory notes which is drawn in the name of Director of Survey and Land Records . An agreement in the prescribed form in stamp paper worth Rs . 100 duly executed should also be enclose with the tender.
Tenders received without the Earnest Money Deposit and the agreement will not be considered. Any further information if required can be had from the office of the undersigned on any working days during office hours .
കോഴിക്കോട് ജില്ലയിൽ കൊയിലാണ്ടി താലൂക്കിലെ ഇരിങ്ങൽ വില്ലേജിലേക്ക് റീസർവെ ജോലികൾക്കായി താഴെ വിവരിച്ചിട്ടുളള അളവിലും എണ്ണത്തിലുമുളള സർവ്വേക്കല്ലുകൾ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിന് മുദ്രവച്ച ദർഘാസുകൾ ക്ഷണിച്ചുകൊളളുന്നു .
സർവ്വെകല്ലുകളുടെ വിവരണം :- നല്ല ഉറപ്പുളള കരിങ്കല്ലിൽ 60×15×15 സെ . മീ . അളവിലുളള കല്ലുകൾ ,
സർവ്വെ കല്ലുകളുടെ എണ്ണം-48300 .
അടങ്കൽ തുക രൂപ 16,20,000 .
ദർഘാസുകൾ അടക്കം 283 കവറിനുമേൽ "കോഴിക്കോട് ജില്ലയിലെ കൊയിലാണ്ടി താലൂക്കി ലേക്ക് 2008-09 സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ റീസർവ്വേ ആവശ്യത്തിന് സർവ്വേക്കല്ലുകൾ വിതരണം ചെയ്യുന്ന തിനുളള ടെണ്ടർ " എന്നെഴുതി അസിസ്ററൻറ് ഡയറക്‌ടർ , സർവ്വേ റെയിഞ്ച് , കോഴിക്കോട" എന്ന വിലാസത്തിൽ 2009 മാർച്ച് മാസം 11-ാം തീയതി 2 മണിക്കോ അതിനുമുമ്പോ കിട്ടത്തക്കവണ്ണം അയച്ചി രിക്കണം. താമസിച്ചുകിട്ടുന്ന ടെണ്ടറുകൾ സ്വീകരി ക്കുന്നതല്ല . ടെണ്ടറുകൾ അന്നേ ദിവസം വൈകുന്നേരം 3 മണിക്ക് തൽസമയം ഹാജരുളള ടെണ്ടറുകാരുടെയോ അവർ രേഖാമൂലം അധികാരപ്പെടുത്തിയ പ്രതിനിധി കളുടെയോ സാന്നിദ്ധ്യത്തിൽ തുറക്കുന്നതാണ് .
സർവ്വേക്കല്ലുകൾ റീസർവ്വേക്കുവേണ്ടി നിയോഗി ച്ചിട്ടുളള ഉദ്യോഗസ്ഥൻമാർ നൽകുന്ന ഇൻറൻറിൽ സഥലങ്ങളിൽ ഇൻറൻറുകിട്ടി 15 ദിവസത്തിനകം വിതരണം ചെയ്യേണ്ടതാണ് .
ടെണ്ടറിൻറെ അടങ്കൽ തുകയുടെ 10 ശതമാനത്തിൽ കുറയാത്ത തുകയ്ക്കുളള 1,62,000 ( ഒരുലക്ഷത്തി അറുപത്തി രണ്ടായിരം ) രൂപയിൽ കുറയാതെ ടെണ്ടറു കാരൻറെ സ്വകാര്യസ്വത്തുക്കളുടെ വിവരങ്ങൾ സർട്ടിഫിക്കറ് കാണിച്ചിട്ടുള്ള ഒരു സോൾവൻസി 100 രൂപയുടെ മുദ്രപ്പത്രത്തിൽ ബന്ധപ്പെട്ട തഹശീൽദാരിൽ നിന്നും കരാർ തീയതിക്ക് 6 മാസത്തി നുളളിൽ വാങ്ങിയത് ടെണ്ടറുകളോടൊപ്പം ചെയ്തിരിക്കണം .
സ്ഥിരപ്പെടുത്തുന്ന കരാറുകാരൻ സോൾവൻസി സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ കാണിച്ച സ്വകാര്യ സ്വത്തുക്കളുടെ പകുതി വിലയ്ക്ക് തുല്യമായ വസ്തുക്കൾ കരാർ അവസാനിക്കുന്നതുവരെ வெக മെൻറിൽ ഈടുവയ്ക്കുകയോ അതല്ലെങ്കിൽ കരാറിൻറ അടങ്കൽ തുകയുടെ 5 % വരുന്ന തുക บร ഡ്രാഫ്ററായോ ഗ്യാരൻറിയായോ കരാർ അവസാനിക്കുന്ന തുവരെ ഈടുവയ്ക്കേണ്ടതാണ് . കൂടാതെ കരാർ എടുക്കുമ്പോൾ അടങ്കൽ തുകയുടെ 5 % ജാമ്യത്തുകയായി അടയ്ക്കേണ്ടതാണ് .
ടെണ്ടർ സമർപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിശ്ചിത ഫോറം അസിസ്ററൻറ് ഡയറക്‌ടർ , സർവ്വേ റെയിഞ്ച കോഴിക്കോട് എന്ന വിലാസത്തിൽ അപേക്ഷ കൊടുത്ത് വാങ്ങേണ്ടതാണ് .
ടെണ്ടർ ഫോറത്തിനുള്ള അപേക്ഷയോടുകൂടി ടെണ്ടർ ഫോറത്തിൻറെ വിലയായി 1,000 രൂപയും വിൽപ്പന നികുതിയും പണമായി ഒടുക്കേണ്ടതാണ് . യാതൊരു കാരണവശാലും ടെണ്ടർ ഫോറത്തിൻറെ വില മടക്കി കൊടുക്കുന്നതല്ല . ടെണ്ടർ ഫോറങ്ങളുടെ വിൽപ്പന 11-3-2009 ഉച്ചയ്ക്ക് 12 മണിക്ക് അവസാനിക്കുന്ന താണ് . ചെക്കുകൾ , തപാൽ മുദ്രകൾ മുതലായവ ടെണ്ടർ ഫോറത്തിൻറെ വിലയായി സ്വീകരിക്കുകയോ ടെണ്ടർ ഫോറം വി , പി പി , ആയി അയയ്ക്കുകയോ ചെയ്യുന്നതല്ല . ആവശ്യമുള്ളവർക്ക് ടെണ്ടർ ഫോറത്തിൻറെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ് പ്രതി 500 രൂപയും വിൽപ്പന നികുതിയും ഒടുക്കി അപേക്ഷിച്ചാൽ ലഭിക്കുന്നതാണ് .
ഓരോ കല്ലിൻറെയും മുകളിൽ നിന്ന് മൂന്നിൽ ഒരുഭാഗം പതുരപ്പെടുത്തിയവയും അവയുടെ ഒരു വശത്ത് 12 സെ . മീ . നീളവും 7 സെ.മീ. വീതിയും ഉളള ഒരു തെങ്ങടയാളം ഒരു സെ . മീ . കൊത്തിയിരിക്കണം . തെങ്ങടയാളത്തിൻറെ മുകൾഭാഗം കല്ലിൻറെ മുകളിൽനിന്നും 7 സെ . മീ . താഴെയായിരി ക്കണം . കൂടാതെ കല്ലിൻറെ മുകൾഭാഗത്ത് നടുവിലായി 1 . . ആഴത്തിലുള്ള ഉണ്ടായിരിക്കണം . ഹോൾ
ബ്ലോക്കതിരിലും ഖണ്ഡം അതിരിലും ട്രൈജംഗ്ഷൻ പോയിൻറുകളിലുംൻറുകളിലും ആധുനിക സർവ്വ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്ഉപയോഗിച്ച് സർവ്വെ ചെയ്യുന്നതിന് സ്ഥാപിക്കേണ്ടിവരുന്ന കല്ലുകൾക്ക് ഇൻറൻറിൽ പറയുന്ന മാതിരിയിലുള്ള നിയമാനുസൃതമായ അടയാള ങ്ങൾകൂടി ' രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതാണ് .
60000 ടെണ്ടറുകാരനും 11-3-2009 ഉച്ചയക്ക് 1 മണിക്ക് മുൻപായി അടങ്കൽ തുകയുടെ 1 % -ൽ കുറയാത്ത തുക ( 16,200 രൂപ ) നിരതദ്രവ്യമായി കെട്ടിവച്ച തിനുളള രസീതും ടെൻററിനോടൊപ്പം സമർപ്പി ക്കണം . നിരതദ്രവ്യം ബാങ്ക് ഡ്രാഫ്ററായോ ട്രഷറി സേവിംഗ്സ് ബാങ്ക് ഡെപ്പോസിററായോ ഗവൺമെൻറ് പ്രോമിസറി നോട്ടായോ നൽകിയിരിക്കേണ്ടതാണ് . ടെൻററിനോടൊപ്പം 100 രൂപ മുദ്രപ്പത്രത്തിൽ നിശ്ചിത ഫോറമനുസരിച്ച് തയ്യാറാക്കി സാക്ഷ്യ പ്പെടുത്തിയ ഒരു കരാറുകൂടി ഉള്ളടക്കം ചെയ്തിരി ക്കണം , മേൽ വ്യവസ്ഥകളനുസരിച്ചുള്ള നിരതദ്രവ്യമോ കരാറോ കൂടാതെ ലഭിക്കുന്ന ടെൻ്ററുകൾ പരിഗണിക്കു ന്നതല്ല .
ആവശ്യമെന്നു കാണുന്ന കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ താഴെ ഒപ്പിട്ടിട്ടുള്ള ആളിൻ്റെ ആഫീസിൽ നിന്നും ആഫീസ് സമയത്ത് നേരിട്ട്രിട്ട് അന്വേഷിച്ചാൽ അറിയാ വുന്നതാണ് .
Survey/ Range Office, Kozhikode.
(Sd.) Assistant Director .