PART III
Stores Purchase
Department of Insurance Medical Services
RE-TENDER NOTICE
[No. DIMS/TN-02/2010-11]
No. F4-15639/2010/DIMS. 18th January 2011.
Sealed competititve tenders are invited for the supply of Kraft Cover for all ESI Dispensaries in Kerala from original manufacturers or approved authorized distributors to Directorate of Insurance Medical Services, Thiruvananthapuram-14.
Sl. Items Quantity (Likely to Specification Gauge No be enhanced)
1 Kraft Cover 10 Lakh 12 cm x 10 cm 48
2 Kraft Cover 5 Lakh 11½ cm x 8½ cm 48
The firm should submit the authorization letter along with tender if it is supplied through authorized agent/distributor. Authorization letter if need be got confirmed from original dealer before finalizing tender. The number and date of opening of the tender should be superscribed on the envelope containing the tender.
Cost of tender form: (including tax)
Original—` 1144
Duplicate—` 595.
Tenders received after the prescribed date and time will not be accepted. The maximum period admissible for delivery of the Kraft Cover should be 45-60 days since the date of supply order issued and to be supplied to 3 Stores of ESI Department under PO.
Tender forms can be obtained either direct from the office of the Director of Insurance Medical Services on payment of its actual cost by cash/money order or by paying ` 50 additionally over and above the cost of tender forms. EMD for ` 10,000 (minimum) will have to be produced in the form of Demand Draft taken in favour of the Director of Insurance Medical Services and submitted along with the filled tender forms as laid down in general conditions of Stores Purchase Rules and KFC. Filled tender forms without EMD or inadequate EMD will be rejected summarily. Any doubt regarding these issue can be got clarified from Purchase Officer before filing the tenders. So incomplete tender or tender that violates Store Purchase Rules will be rejected. In short, tender opened on the specified date or rate quoted being lowest will not confer any right on the firms to get supply order. Tender forms will be available from the day once the notification/advertisement appearing in the News paper/Government website/Gazette as the case may be but upto 7-2-2011 3 p.m. Tenders will be opened on 8-2-2011, 11 a.m. The prices quoted should be inclusive of all taxes, duties and transportation charges to the place of delivery/specified by the Director of Insurance Medical Services.
Approximate Cost—` 5,50,000.
The undersigned reserves the right to accept or reject the tender without assigning any reason as provided under Store Purchase Rules. The purchase will be made strictly in accordance with Store Purchase Rules as applicable to any other purchase under Government Department and shall be treated as void if the clause/rules in Store Purchase Rules committing the same.
ഇൻഷ്വറൻസ് മെഡിക്കൽ സർവ്വീസസ് വകുപ്പിന്റെ കീഴിലുളള എല്ലാ ഇ. എസ്. എെ.
ഡിസ്പെൻസറികളിലും എെ.പി.കൾക്ക് മരുന്ന് വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുവേ ി താഴെപറയുന്ന അളവിലു ളള ക്രാഫ്റ്റ് കവർ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിന് മത്സരാടിസ്ഥാനത്തിലുളള സീൽ ചെയ്ത ടെ റുകൾ അംഗീ കൃത വിതരണക്കാരിൽ നിന്നോ ഉൽപ്പാദകരിൽ നിന്നോ ക്ഷണിച്ചുകൊള്ളുന്നു.
അടങ്കൽ തുക—` 5,50,000.
ക്രമ എെറ്റം എണ്ണം അളവ് ഗേജ് നമ്പർ
1 ക്രാഫ്റ്റ് കവർ 1000000 12 cm x 10 cm 48 2 ക്രാഫ്റ്റ് കവർ 500000 11 ½ cm x 8 ½ cm 48
അംഗീകൃത വിതരണക്കാരനോ ഏജന്റോ ആണ് വിതരണം ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ സ്ഥാപനത്തിന്റെ Authorization letter
താണ്. ടെ ർ ഉൾക്കൊളളുന്ന കവറിന് പുറത്ത് നമ്പരും ടെ ർ തുറ ടെ റിനോടൊപ്പം ഹാജരാക്കേ ക്കുന്ന തീയതിയും രേഖപ്പെടുത്തേ താണ്.
ടെ ർ ഫോറത്തിന്റെ വില (ടാക്സ് ഉൾപ്പടെ) :
ഒറിജിനൽ— ` 1,144 ഡ്യൂπിക്കേറ്റ്—` 595
നി›ിത തീയതിക്കും സമയത്തിനുശേഷം ലഭിക്കുന്ന ടെ റുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതല്ല. സπൈ ഓർഡറിന്റെ തീയ തിക്കു ശേഷമുള്ള 45 മുതൽ 60 വരെയുള്ള ദിവസങ്ങളാണ് കവർ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പരമാവധി കാലയളവ്. ഈ വകുപ്പിലെ മൂന്ന് സ്റ്റോറുകളിലേക്കും വിതരണം ചെയ്യേ താണ്.
ഇൻഷ്വറൻസ് മെഡിക്കൽ സർവ്വീസസിന്റെ ഓഫീസിൽ നിന്നും നേരിട്ടോ അല്ലെങ്കിൽ ` 50 മണിയോർഡർ മുഖേനയോ ടെന്റർ ഫോമുകൾ സ്വീകരിക്കാവുന്നതാണ്.
ഇൻഷ്വറൻസ് മെഡിക്കൽ സർവ്വീസസിന്റെ പേരിലെടുത്ത ` 10,000-ന്റെ ഡിമാന്റ് ഡ്രാഫ്റ്റ് ടെ ർ ഫോമിനോടൊപ്പം സമർപ്പിക്കേ താണ്. പർച്ചേസിംഗ് ഓഫീസർ നി›യിക്കുന്ന (1% മിനിമം) നിരതദ്രവ്യം ഇല്ലാത്തതോ മതിയായ തുകയ്ക്ക് അല്ലാത്തതോ ആയ ടെ ർ ഫോമുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതല്ല.
സ്റ്റോർ പർച്ചേസ് റൂൾ/കേരള ഫിനാൻഷ്യൽ കോഡ് നിബന്ധനകൾ പാലിക്കാത്ത/അനുസൃതമല്ലാത്ത ടെ ർഫോമുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതല്ല. തുകകൾ എല്ലാ ടാക്സുകളും ഡ്യൂട്ടികളും ട്രാൻസ്പോർട്ടേഷൻ ചാർ÷ുകളും ഉൾപ്പെടുന്നവയായിരിക്കും.
ടെ ർ സ്വീകരിക്കുന്ന അവസാന തീയതിയും സമയവും—7-2-2011, 3 മണിവരെ.
ടെ ർ തുറക്കുന്ന തീയതിയും സമയവും—
8-2-2011, 11 മണി.
സ്റ്റോർ പർച്ചേസ് റൂൾ പ്രകാരം താഴെ ഒപ്പിട്ടിരിക്കുന്ന അധികാരിക്ക്/പർച്ചേസിംഗ് ഓഫീസർക്ക് ടെ ർ സ്വീകരിക്കു
ഉള്ള അധികാരം അന്തിമ ന്നതിനോ/തള്ളിക്കളയുന്നതിനോ മായിരിക്കും. പർച്ചേസ് നടത്തുന്നത് കർശനമായും സ്റ്റോർ പർച്ചേസ് റൂളിന് വിധേയമായിരിക്കും.
Directorate of Insurance (Sd.) Medical Services, Director of Insurance Medical Thiruvananthapuram. Services.