Ladakh Standard Operating Procedures for Digitization of Land Records, Regulation, 2023

भारत सरकार

GOVERNMENT OF INDIA

सत्यमेव जयते

लद्दाख का राजपत्र

The Ladakh Gazette

एस.जी. एल.डी.-अ .- 22092023-1254 SG - LD - E - 22092023-1254

असाधारण

EXTRAORDINARY

प्राधिकार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

ल‌द्दाख , 21 सितंबर , 2023

LADAKH , THURSDAY , SEPTEMBER, 21 , 2023

Part II - Section 3

केन्द्र-शासित प्रदेश लद्दाख प्रशासन

ADMINISTRATION OF UNION TERRITORY OF LADAKHΗ

राजस्व विभाग

अधिसूचना

लद्दाख , 18 सितम्बर 2023

का.आ. 75: जम्मू और कश्मीर भूमि राजस्व अधिनियम , संवत 1996 ( 1939 एडी) की धारा 33 द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए , संघ राज्य प्रशासन लद्दाख एतदद्वारा भूमि डिजिटलीकरण अभिलेख , विनियम , 2023 के लिए संघ राज्य लद्दाख मानक संचालन प्रक्रियाओं को अधिसूचित करता है । Digitallysigned

PAWAN by PAWAN संघ राज्य प्रशासन ल‌द्दाख के आदेश से जारी

KOTWAL Date: 2023.09.21

KOTWAL

20:00:48+05'30'

(डॉ. पवन कोतवाल, आईएएस) , सलाहकार व प्रशासनिक सचिव राजस्व विभाग

दिनांक: 18.09.2023 संख्या . M - 17056 ( 14 ) / 1 / 2023 - Revenue Section अनुक्रमणिका अध्याय संख्या सामग्री

प्रारंभिक

सर्वेक्षण पूर्व गतिविधियाँ III

सर्वेक्षण गतिविधियाँ IV

भूमि पार्सल का मापन V

निरीक्षण एवं गुणवत्ता जांच VI

सर्वेक्षण के बाद की गतिविधियाँ VII

आपत्तियों का निस्तारण

अभिलेखों का अंतिम प्रकाशन

मापक

IX

X

स‌द्भावनापूर्वक की गई कार्रवाई का संरक्षण Form 1

सर्वेक्षण/पुनः सर्वेक्षण अनुसूची Form 2

पृष्ठ 1

2

3

5

9

12 13

15

16

17

18

19

सर्वेक्षण/ पुनर्निर्धारण के बाद जियो कोड अंकित पत्थर की स्थापना के

Form 3

ਸ਼ਾਝਾ ਗਾਂਰ /ਰਵਸੀਕ ਸੀਸਾ ਨਾ ਸਾਰਹਿਤ लगाए गए सर्वेक्षण चिन्हों का विवरण Form 4

विभाग/ संस्था को सूचना Form 5

20

21

22

क्षेत्र की सीमा का सीमांकन करते समय आपत्ति दर्ज कराने हेतु

Form 6

आरोपित गांव का नक्शा

रफ लोकेशन स्केच Form 7

Form 8

भूमि पार्सल मानचित्र Form 9

Form 10

ग्राम सीमा गुणवत्ता जांच रिपोर्ट

अभिलेखों की अंतिम जांच पर रिपोर्ट Form 11

Form 12

भू- धारियों को नोटिस Form 13

ग्रामवार ग्राउंड कंट्रोल पॉइंट (जीसीपी)

विसंगतियां रजिस्टर Form 14

Form 15

अंतिम रोबकर

सर्वेक्षण चिह्न

चिह्न

23

24

25 26

27

28

29

30

31

31

32 अध्याय ।

प्रारंभिक

1. किसी भी क्षेत्र में सर्वेक्षण/ पुनः सर्वेक्षण करने से पहले भूमि राजस्व अधिनियम , 1939 की धारा 101 और 98 के साथ पठित धारा 22 के तहत सरकार/ सक्षम प्राधिकारी द्वारा एक अधिसूचना जारी की जाएगी ।

2. जब अधिसूचना भूमि राजस्व अधिनियम, 1939 की धारा 101 और 98 के साथ पठित धारा 22 के तहत प्राधिकरण जारी की गई है , तो संबंधित उपायुक्त जिले में फॉर्म -1 में सर्वेक्षण / पुनर्सर्वेक्षण के लिए अनुसूची प्रकाशित करेंगे ।

3. अधिसूचित गांव में सर्वेक्षण / पुनर्सर्वेक्षण के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है (हार्ड और सॉफ्टकॉपी दोनों ) ।

i ) गांव की डिजिटलीकृत मसावी / लट्ट्ठा सॉफ्ट कॉपी ।

ii ) फॉर्म नंबर 7 में चोमिंडा/ रफ स्केच ।

iii ) फॉर्म नंबर 9 ( कॉलम नंबर 1 से 4 ) में फ़ील्ड रजिस्टर / खसरा विवरण

iv ) नवीनतम अद्यतन जमाबंदी और शजरा नसब।

v) खसरा गिरदावरी रजिस्टर

vi ) ग्राउंड कंट्रोल पॉइंट्स ( जीसीपी ) की सूचीः प्राथमिक/ माध्यमिक/ तृतीयक अध्याय- ।।

सर्वेक्षण - पूर्व गतिविधियाँ

1. मौजूदा मसावी का वेक्टरीकरणः विक्रेता वर्तमान मसावी को स्कैन और डिजिटाइज़ करेगा। इसे संबंधित पटवारी की सहायता से अद्यतन किया जाएगा । इस वेक्टरकृत मसावी/ मानचित्र की हार्ड और सॉफ्ट प्रतियों को सर्वेक्षण/ पुनर्सर्वेक्षण उद्देश्यों के लिए क्षेत्र में ले जाया जाएगा ।

2. अद्यतन जमाबंदी का डिजिटलीकरणः एजेंसी ( JaKLARMA ) डेटा प्रविष्टि/डिजिटलीकरण के लिए विक्रेता को अद्यतन/ वर्तमान जमाबंदी प्रदान करेगी । जब विक्रेता जमाबंदी का डिजिटलीकरण पूरा कर लेगा, तो राजस्व अधिकारियों द्वारा गुणवत्ता की जांच की जाएगी । हालाँकि , अंतिम रूप देने से पहले , ' तसदीक आख़िर' के बाद सत्यापित सभी म्यूटेशन को विक्रेता द्वारा एक अनुकूलित सॉफ़्टवेयर की मदद से शामिल किया जाएगा । इस जमाबंदी की हार्ड और सॉफ्ट प्रतियों को सर्वेक्षण / पुनर्सर्वेक्षण उद्देश्यों के लिए क्षेत्र में ले जाया जाएगा।

3. तहसीलदार/ नायब तहसीलदार द्वारा सार्वजनिक शिविरः तहसीलदार /नायब तहसीलदार तहसील की अधिसूचना की तारीख तक अंतिम जमाबंदी के बाद दर्ज किए गए सभी उत्परिवर्तन को सत्यापित/ समेकित करने के लिए शिविर आयोजित करेंगे ।

4. रफ लोकेशन मैप/ चोमिंडा ( रफ मैप): सर्वेक्षक भूमि की आसान पहचान के लिए लोकेशन स्केच तैयार करने के उ‌द्देश्य से आधार मानचित्र के रूप में उपयोग करने के लिए उपग्रह छवि पर आरोपित निकास गांव के मानचित्र का उपयोग करेगा । विक्रेता/ सर्वेक्षक की मदद से पटवारी प्रत्येक भूमि का व्यवस्थित तरीके से सीमांकन करते हुए फॉर्म -7 में एक रफ लोकेशन स्केच ( चोमिंडा ) तैयार करेगा ताकि कोई भी भूमि पार्सल छूट न जाए । सभी भूमि जैसे सरकार , कहचराई , गैर-अंशीय शामिलात आदि को पहले पिछली बस्ती के मानचित्र (शजरा ) की तुलना करके सीमांकित किया जाना है और फिर मेंड़ के प्रत्येक मोड़ को स्पष्ट रूप से चित्रित करते हुए क्षेत्रवार चोमिंडा को खाका दस्ती के रूप में पूरी संपत्ति के लिए तैयार किया जाएगा। यह प्रक्रिया गांव के उत्तर पश्चिम कोने से शुरू कर दक्षिण पूर्व कोने पर समाप्त की जाएगी , ताकि कोई भी खसरा नंबर छूट न जाए । प्रत्येक खेत को श्रृंखला में एक अस्थायी नंबर दिया जाएगा और साथ ही पुराना खसरा नंबर भी रिकार्ड किया जाएगा। मेंड़ के क्षेत्रफल को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता नहीं है । पार्सल को चिह्नित करनाः इस चोमिंडा की मदद से , सर्वेक्षक उस पटवारी की कड़ी निगरानी में पार्सल के सभी बिंदुओं पर झंडे लगाएगा , जिसे गांव सौंपा गया है ताकि भूखंडों का सर्वेक्षण करते समय समय व्यर्थ न हो ।

अध्याय- |||

सर्वेक्षण गतिविधियाँ गांव की सीमा का सीमांकन

1. पटवारी की सहायता से , सर्वेक्षक मौजूदा सीमा डेटा का उपयोग करके सर्वेक्षण करके ग्राम ट्राइ/ बाय जंक्शन सर्वेक्षण पत्थरों की पहचान करेगा जो जमीन पर बरकरार हैं । सर्वेक्षक कम से कम तीन ऐसे बिंदुओं के भू- निर्देशांक का निरीक्षण करेगा और मौजूदा ट्रैवर्स डेटा को जियो - निर्देशांक में परिवर्तित करेगा और सिस्टम में प्रत्येक ट्रैवर्स बिंदु के भू- निर्देशांक बनाएगा ।

2. गांव की यात्रा के लिए भू- निर्देशांक तैयार करने के बाद , सर्वेक्षणकर्ता सभी बिंदुओं को जमीन पर रखेगा। फिर नक्शे से गांव की सीमा दोबारा तय की जाएगी । इस प्रक्रिया में , यदि कोई बिंदु मौजूदा निर्धारित सीमा बिंदु से विचलित पाया जाता है , तो उस बिंदु की फील्ड बुक के संदर्भ में जांच की जाएगी । यदि मौजूदा सर्वेक्षण चिह्न जमीन पर बरकरार है और स्टैक आउट बिंदु विचलित पाया जाता है , तो मौजूदा डेटा के संदर्भ में गांव की सीमा को तोड़कर मौजूदा बिंदु को अंतिम रूप दिया जाएगा । चल रहे सर्वेक्षण के दौरान किसी भी समय सेहदा पत्थरों को ठीक कर दिया जाएगा। 3. गांव की सीमा का निर्धारण करते समय , यदि कोई मौजूदा डेटा उपलब्ध नहीं है जिसकी मदद से गांव की सीमा को फिर से तय किया जा सके या जहां राजस्व अधिकारियों द्वारा सीमांकित की गई सीमा मौके पर मौजूदा गांव की सीमा से मेल नहीं खाती है , गाँव की अस्थायी सीमा निकटवर्ती गाँव की पंचायत / भूमि धारकों की सहमति से ग्राम पंचायत/ भूमि धारकों के पास उपलब्ध साक्ष्य के आधार पर फिर से तय की जाएगी । ऐसे मामलों में, राजस्व अधिकारी ऐसा करने के कारणों को दर्ज करेंगे और मामले को अंतिम निर्णय के लिए सक्षम प्राधिकारी को भेजा जाएगा । हालाँकि , विक्रेता गाँव के आंतरिक भूमि खंडों का सर्वेक्षण को जारी रखेगा और गाँव की सीमा पर सक्षम प्राधिकारी के निर्णय के अभाव में काम नहीं रुकेगा । गांव की सीमा के पास की जमीन पर दावा करने वाले सरकारी विभागों को भी इसमें शामिल किया जाएगा ।

4. मौजूदा सर्वेक्षण चिह्न बने रहेंगे और गांव के तिराहा बिंदुओं के सभी गायब पत्थरों को वापस लगाया जाएगा । लगाए गए प्रत्येक सर्वेक्षण पत्थर को मजबूती से स्थापित किया जाना होगा । इसकी लंबाई का एक- तिहाई से अधिक हिस्सा जमीन के ऊपर दिखाई नहीं देना चाहिए । पत्थर रखने के लिए गड्ढा पत्थर से थोड़ा बड़ा बनाना चाहिए और एक बार में थोड़ी मात्रा में मिट्टी डालकर अच्छी तरह से दबा देना चाहिए ।

5. इसके बाद, गांव की सीमा का नक्शा तैयार करने के लिए मोड़ सहित गांव की सीमा के भू- निर्देशांक देखे जाएंगे और रिकॉर्ड किए जाएंगे । उसी डेटा का उपयोग निकटवर्ती गांवों के लिए किया जाएगा ।

6. तहसीलदार / नायब तहसीलदार पुनः निर्धारित होने वाली सीमा के दोनों ओर के पटवारियों को निर्देश देंगे ।

7. यदि गांव की सीमा जिले की भी सीमा है , तो ऐसी सीमा के प्रस्तावित सर्वेक्षण की सूचना संबंधित जिले को दी जाएगी । ऐसी सीमा के भू- निर्देशांक को जिले के संबंधित अधिकारी की उपस्थिति में देखा और दर्ज किया जाएगा। किसी भी असहमति के मामले में , सर्वेक्षण एवं भूमि अभिलेख के क्षेत्रीय निदेशक सर्वेक्षण करेंगे और ऐसी सर्वेक्षण की गई सीमा अंतिम होगी।

8. गाँव की सीमा निर्धारित या ठीक करते समय , निम्नलिखित शर्तें सामने आ सकती हैं:

a ) गाँव का कुछ हिस्सा डूब क्षेत्र के तहत प्रमुख सिंचाई परियोजनाओं के लिए अधिग्रहित किया गया था , तो गाँव की सीमा उस गाँव के बचे हुए हिस्से तक सीमित है और अधिग्रहित हिस्से को उस परियोजना के जलाशय के नाम पर ऐसी परियोजना के लिए माना जाएगा ।

b ) सामान्यतः प्रारम्भिक सर्वेक्षणों में प्राकृतिक सीमाओं को ही गाँव की सीमाएँ माना जाता है । सड़क , नहर , रेलवे , नाला आदि जैसी प्राकृतिक सीमाओं का विस्तार हो सकता है , हालाँकि , गाँव के लिए भूमि का वही वर्गीकरण लिया जाएगा जहाँ प्रारंभिक सर्वेक्षण के दौरान प्राकृतिक सीमा तय की गई थी । c ) कुछ राजस्व गांव ऐसे हैं जो शहरी बस्तियों में विकसित हो गए हैं और उचित अधिनियम के तहत स्थानीय निकाय के रूप में अधिसूचित किए गए हैं । ऐसे मामले में , ऐसे स्थानीय निकाय की अधिसूचित सीमा का सर्वेक्षण संबंधित गांव के हिस्से के रूप में किया जाएगा , लेकिन उस स्थानीय निकाय की राजपत्र अधिसूचना के संदर्भ में अलग - अलग रंग में अलग से दिखाया जाएगा ।

d ) जब नदी दो गांवों या दो जिलों के बीच मौजूद हो और नदी की मौजूदा स्थिति दर्ज आंकड़ों से भिन्न हो सकती है , तो नदी- बंद को वास्तविक गांव की सीमा के रूप में माना जाएगा । जहां भी नदी अंतरराज्यीय सीमा बनाती है, मौजूदा सीमा का पालन किया जाना चाहिए ।

9. जब कोई नदी गांव की सीमा बनाती है , तो प्रत्येक किनारे पर पत्थर / स्तंभ खड़ा किया जाना चाहिए , और नदी तल के मध्य को वास्तविक सीमा माना जाएगा , बशर्ते कि मौजूदा अधिकारों में हस्तक्षेप न किया जाए । नदी के उस हिस्से को एक बनाया जाएगा और प्रत्येक किनारे पर सर्वेक्षण पत्थर लगाए जाएंगे ।

10. यदि गांव की सीमा को दोबारा तय करने या अंतिम रूप देने के दौरान कोई विवाद उत्पन्न होता है , तो मामले को अंतिम रूप देने के लिए तहसील स्तरीय समिति को भेजा जाएगा । समाधान न होने पर जिला स्तरीय समिति को इसकी अनुशंसा की जाएगी और सर्वेक्षण प्रयोजनों के लिए जिला स्तरीय समिति का निर्णय अंतिम होगा । 11. गांव के सीमा मानचित्रों के पूरा होने के बाद , मानचित्रण विशेषज्ञों द्वारा कंप्यूटर में ओवरलैप या अंतराल के लिए पूरी तरह से गुणवत्ता जांच की जाएगी और सीमांकन के लिए क्षेत्र में जाने से पहले ऐसी खामियों को ठीक किया जाएगा ।

12. मौजूदा गांव क्षेत्र और नए क्षेत्र का तुलनात्मक विवरण तैयार किया जाएगा और क्षेत्र में भिन्नता के लिए जांच की जाएगी । जहां भी, 5 % से अधिक की भिन्नता है , तहसील स्तरीय समिति सिफारिशों के साथ मामले को जिला स्तरीय समिति को अग्रेषित करेगी और उसका निर्णय सर्वेक्षण उद्देश्यों के लिए अंतिम होगा ।

13. जहां भूमि अधिसूचित शहरी क्षेत्र की स्थानीय सीमा के भीतर आती है , उसे वाणिज्यिक भूमि के रूप में वर्गीकृत किया गया है या अधिसूचित स्टांप शुल्क दरों के अनुसार भूमि का मूल्य 20 लाख रुपये प्रति कनाल से अधिक है , तब 2 % से ऊपर किसी भी बदलाव को उचित आदेशों के लिए वित्तीय आयुक्त राजस्व को संदर्भित किया जाएगा । 14. विक्रेता गांव के सीमा मानचित्र के पूरा होने के बाद और क्षेत्र सर्वेक्षण के लिए जाने से पहले निम्नलिखित अंतिम रिकॉर्ड प्रदान करेगा:

a ) सीमा के पुनः निर्धारण के बाद पत्थरों के स्थान और भू- निर्देशांक के साथ गांव/तहसील की सीमा (फॉर्म 2 ) ।

b ) सर्वेक्षण का ग्रामवार मौजूदा और नए लगाए गए विवरण दोनों को चिह्नित करता है (फॉर्म -3 ) ।

अध्याय- IV

सरकारी /निष्क्रिय/खाचराई/ सार्वजनिक भूमि सहित

भूमि की माप

1. सर्वेक्षण/पुनः सर्वेक्षण कार्य शुरू करने से पहले , प्रत्येक अधिकारी ( सरकारी और निजी दोनों) को तहसीलदार द्वारा जानकारी प्रदान की जाएगी ।

2. पटवारी/ गिरदावर को उस गांव के भूमि धारकों , लंबरदार/चौकीदारों और सरपंच/पंचों/वार्ड पार्षदों की उपस्थिति में एक ग्राम सभा आयोजित करनी होगी और सर्वेक्षण/ पुनः सर्वेक्षण करने के लिए कार्यक्रम और कार्य योजना के बारे में बताना होगा । गांव में सर्वेक्षण / पुनर्सर्वेक्षण संचालन शुरू करने के संबंध में व्यापक प्रचार के लिए ऐसी अनुसूची ग्राम पंचायत और दो विशिष्ट स्थानों पर प्रदर्शित की जाएगी। पटवारी द्वारा सभी इच्छुक व्यक्तियों को ग्रामसभा आयोजित करने की तारीख और समय पहले से सूचित किया जाएगा।

3. तहसीलदार/नायब तहसीलदार जम्मू-कश्मीर सरकार/ भारत सरकार/ सार्वजनिक संस्थानों के संबंधित विभागों के अधिकारियों को पावती के साथ फॉर्म -4 में एक लिखित सूचना देंगे। राजस्व अधिकारी लंबरदार/ चौकीदार के माध्यम से भूमि के मालिकों और वैध कब्जेदारों के नामों का पहले ही पता लगा लेंगे ।

4. सर्वेक्षक संबंधित भूमिधारकों की उपस्थिति में जीएनएसएस रिसीवर के साथ सभी सीमांकित बिंदुओं का निरीक्षण करेगा , भू- निर्देशांक रिकॉर्ड करेगा और फॉर्म -8 में भूमि पार्सल मानचित्र तैयार करेगा ।

5. अगर कोई व्यक्ति, जिनकी उपस्थिति आवश्यक है , उपस्थित होने से इंकार करते हैं या उपस्थित नहीं होते हैं , तो गैर - उपस्थिति की रिपोर्ट तहसीलदार को भेजी जानी होगी और संबंधित पटवारी /गिरदावर की सलाह पर सर्वेक्षण जारी रखा जाएगा ।

6. प्रतिनियुक्त सरकारी अधिकारी/ कर्मचारी भूमि के सीमांकन की सत्यता को ( लिखित रूप में ) प्रमाणित करेंगे । यदि कोई आपत्ति उठाई जाती है , तो पटवारी /गिरदावर को सर्वेक्षण करते समय उचित साक्ष्य के साथ सरकारी विभाग/अधिकारी सहित किसी भी इच्छुक पक्ष द्वारा उठाए गए सीमा विवादों पर पावती के साथ फॉर्म 5 में आपत्ति प्राप्त करनी होगी। सर्वेयर ऐसी विवादित सीमाओं का सर्वेक्षण करेगा लेकिन वह इसे पटवारी / गिरदावर के ध्यान में लाएगा जो विवाद के समाधान के लिए तहसील स्तरीय समिति या किसी नामित प्राधिकारी को सूचित करेगा । सर्वेक्षण इस टिप्पणी के साथ जारी रखा जाएगा कि उक्त भाग विवादित है और नामित प्राधिकारी के निर्णय के अधीन होगा जो कारणों के साथ लिखित रूप में अपना निर्णय दर्ज करेगा ।

7. सभी सरकारी भूमि , सार्वजनिक भूमि , अर्थात , कहचराई भूमि/ सामान्य भूमि , अर्जित भूमि; जल निकायों आदि का सर्वेक्षण कर मौजूदा मानचित्र / जमाबंदी के अनुसार पुनः निर्धारण किया जाना होगा । सड़कों/ बिजली उपयोगिताओं/ सार्वजनिक संस्थानों और जल निकायों आदि जैसे सभी बुनियादी ढांचे को मापा जाएगा और मौजूदा रिकॉर्ड का हिस्सा होने पर इन भूखंडों को एक अलग खसरा नंबर आवंटित किया जाएगा । इन भूमियों को आरओआर के अंत में एक अलग इकाई के रूप में दर्शाया जाएगा , इस तथ्य के बावजूद कि उक्त बुनियादी ढांचे सरकारी भूमि या निजी भूमि पर हैं । यदि इस पैरा के तहत कोई विवाद उत्पन्न होता है, तो सर्वेक्षक मौके की स्थिति दर्ज करेगा और इसे विवादित दिखाएगा और इसे तहसील स्तरीय समिति के ध्यान में लाएगा ।

8. सर्वेयर पटवारी / गिरदावर की उपस्थिति में भूमि धारकों/ एजेंट द्वारा दर्शाई गई भूमि पार्सल सीमाओं का सर्वेक्षण करेगा । विवाद की स्थिति में , सर्वेक्षक ऐसी विवादित सीमाओं का सर्वेक्षण करेगा और संबंधित पटवारी विवाद के समाधान के लिए इसे तहसील स्तरीय समिति या किसी नामित प्राधिकारी के ध्यान में लाएगा । सर्वेक्षण इस टिप्पणी के साथ जारी रखा जाएगा कि यह भाग विवादित है और नामित प्राधिकारी के निर्णय के अधीन होगा जो कारणों के साथ लिखित रूप में अपना निर्णय दर्ज करेगा । 9. कुछ सरकारी भूमि/ राज्य भूमि , कहचराई भूमि , गैर - अंशीय शमिलत भूमि , आदि जिसमें सड़कों , सरकारी भवनों , जल निकायों , कब्रिस्तानों , सामान्य स्थलों आदि के रूप में सार्वजनिक संस्थानों / बुनियादी ढांचे के तहत भूमि शामिल है , पर अतिक्रमण किया गया है। ऐसी भूमि को स्थान की स्थिति के अनुसार मापा जाएगा और वेक्टरकृत मानचित्र पर लगाया जाएगा । कमी लाल रंग में परिलक्षित होगी । विवाद को उचित कार्रवाई के लिए सक्षम प्राधिकारी को भेजा जाएगा । बाद में, सक्षम प्राधिकारी के निर्णय के अनुसार मानचित्र को अद्यतन किया जाएगा । राजस्व अधिकारी यह सुनिश्चित करेंगे कि ऐसी किसी भी स्थिति के कारण सर्वेक्षण कार्य न रुके ।

10. प्रत्येक भूमि पार्सल को खसरा नंबर के अलावा एक विशिष्ट भूमि पार्सल नंबर ( यूएलपी नंबर ) सौंपा जाएगा , जिसे विभाग के निर्णय के अनुसार सॉफ्टवेयर रूटीन में भूमि धारक के आधार नंबर के साथ एकीकृत किया जा सकता है ।

11. सरकारी विभाग द्वारा नहरों , रेलवे , वन विभाग आदि के किनारे सीमाओं को परिभाषित करने के लिए लगाए गए पत्थरों को संबंधित विभागों की सहमति से सर्वेक्षण चिह्न के रूप में उपयोग किया जाएगा ।

12. कुछ जमीनें सेना , बीएसएफ आदि जैसी सरकारी एजेंसियों के पास किराये के आधार पर हैं , ऐसी जमीनों के मानचित्र को एजेंसियों के पास उपलब्ध रिकॉर्ड ( यदि है ) के मुकाबले पहले से मौजूद वेक्टराइज्ड मानचित्र की सहायता से अद्यतन किया जा सकता है ।

13. सर्वेक्षक / गिरदावर / पटवारी निचले दाएं कोने में भूमि पार्सल मानचित्र पर हस्ताक्षर करेंगे और सर्वेक्षण की समाप्ति तिथि दर्ज करेंगे । साथ ही, फील्ड रजिस्टर / भूमि रजिस्टर और भूमि पार्सल मानचित्र के प्रत्येक पृष्ठ पर हस्ताक्षर किए जाएंगे । प्रत्येक भूमि जोत के लिए भूमि पार्सल मानचित्र निर्धारित प्रारूप में और प्रत्येक शीर्ष के भू- निर्देशांक को दर्शाने वाले पैमाने पर तैयार किया जाएगा । क्षेत्र के बिंदु आईडी और स्थलाकृतिक विवरण के साथ सभी शीर्षों के भू- निर्देशांक सहित भूमि पार्सल मानचित्र तीन प्रतियों में तैयार किया जाएगा ।

14. जैसे ही सर्वेक्षण आगे बढ़ता है या प्रत्येक भूमि पार्सल का सीमांकन पूरा होने पर, फ़ील्ड रजिस्टर / खसरा विवरण रजिस्टर फॉर्म -9 में तैयार किया जाएगा , भूमि पार्सल संख्या को सबसे पहले चोमिंडा से पेंसिल में दर्ज किया जाएगा । फील्ड रजिस्टर तैयार करते समय सबसे ज्यादा सावधानी की आवश्यकता नए खसरा नंबर के मुकाबले मौजूदा खसरा नंबर का पता लगाने में होती है । साथ ही , पटवारी निर्धारित भौतिक प्रारूप में फील्ड रजिस्टर भी लिखेगा । सर्वेक्षक/पटवारी/ गिरदावर फील्ड रजिस्टर के प्रत्येक पृष्ठ पर हस्ताक्षर करेंगे और अंतिम पृष्ठ पर गुणवत्ता जांच के लिए नामित प्राधिकारी के हस्ताक्षर होंगे ।

15. जमाबंदी में दर्ज भूमिधरी की प्रत्येक प्रविष्टि खेत रजिस्टर / खसरा विवरण रजिस्टर में भरी जायेगी । विक्रेता डिजीटल जमाबंदी से फील्ड रजिस्टर / खसरा विवरण के कॉलम 1 से 13 तक की प्रविष्टियां निकालेगा और उसे प्रदाता के अनुसार सॉफ्टवेयर में एकीकृत किया जाएगा ।

16. जमाबंदी में प्रविष्टियों को यथावत स्वीकार किया जाएगा और यदि मौके पर कोई विसंगति पाई जाती है, तो उसे विसंगति रजिस्टर में दर्ज किया जाएगा , उक्त प्रविष्टि को सक्षम प्राधिकारी द्वारा निस्तारण तक वेब जी.आई.एस. फील्ड रजिस्टर / खसरा विवरण रजिस्टर में लाल स्याही से रंग दिया जाएगा ।

17. स्थान कार्य में पाई गई किसी भी चूक या विसंगतियों को सुधारा जाएगा और संबंधित रिकॉर्ड में भरा जाएगा ।

18. सभी आयाम केवल मीट्रिक प्रणाली में होंगे और भूमि का क्षेत्रफल कनाल , मरला और वर्ग फुट में परिवर्तित वर्ग मीटर में होगा ।

19. जीएनएसएस रिसीवर का उपयोग करके भू- निर्देशांक का अवलोकन प्रत्येक दिन जीसीपी अवलोकन की शुरुआत और समापन से आरंभ होगा । सीमाओं का माप भू- निर्देशांक से उत्पन्न किया जाएगा जो निर्धारित सॉफ़्टवेयर में दिए गए विनिर्देशों के जीएनएसएस रिसीवर का उपयोग करके देखा जाता है ।

20.भूमि खंड की प्रत्येक निर्धारित सीमा को भू- निर्देशांक के लिए मापा जाएगा । इस प्रकार उत्पन्न और रिकॉर्ड किए गए भू- निर्देशांक को किसी भी समय बहुत सटीक रूप से जमीन पर रखा या रिले किया जा सकता है । प्रत्येक भूमि पार्सल के क्षेत्रफल की गणना निर्धारित सीएडी आधारित सॉफ्टवेयर में सर्वेक्षक द्वारा की जानी होगी । 21. भूमि खंड के भू- निर्देशांक का अवलोकन तब तक शुरू नहीं किया जाना चाहिए जब तक भूमि खंड के सभी शीर्षों को सर्वेक्षण चिह्नों के साथ जमीन पर सीमांकित नहीं किया गया है ।

22. भूमि पार्सल को सर्वेक्षण संख्या के क्रमानुसार मापा जाना चाहिए। भूमि पार्सल के शीर्षों को 1,2,3,4,5 जैसे अनुक्रम में विधिवत बिंदु आईडी निर्दिष्ट करके मापा जाना चाहिए और बिंदुओं के जुड़ने का क्रम भूमि खंड के बहुभुज को बंद करने के लिए फ़ील्ड रजिस्टर में 1-2-3-4-5-1 के रूप में नोट किया जाना चाहिए जैसा कि नीचे दर्शाया गया है ।

23. सर्वेक्षक यह देखने के लिए सावधानीपूर्वक सर्वेक्षण करेगा कि दो भूमि खंडों के बीच सामान्य बिंदुओं या सीमा को केवल एक बार मापा जाए ताकि ऐसे सामान्य बिंदुओं या सीमाओं के लिए दर्ज किए गए मापों के बीच कोई अंतर न हो ।

24. जहां पार्सल वर्टेक्स पर घनी झाड़ियों , पानी के साथ बाढ़ , सैटेलाइट सिग्नल के लिए बाधाओं आदि के कारण जीएनएसएस रिसीवर को खड़ा करना संभव नहीं है , वहां निम्नलिखित सर्वेक्षण तकनीकों को अपनाया जाएगा ।

INACCESSABLE POINT

REACHABLE POIN

STONE STONE

STONE

BUSHES

TRE

ATER BODY

Φ

Φ

Q

STONE

STONE

STONE

25. वन अभ्यारण्य के भीतर बाड़े और अन्य अलग भूमि खंड , चाहे वे गांव की सीमा के भीतर या बाहर स्थित हों , उन्हें जोड़ने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि प्रत्येक भू- समन्वय पूर्ण भू- स्थिति बताता है ।

26. मानचित्र में जलधाराओं की दिशा बताने वाले तीर अंकित किये जाने चाहिए । इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि तीर की दिशा धारा की दिशा को सही ढंग से दिखाए । 27. प्रत्येक गांव- स्थल , टोले , तालाब , पहाड़ी , नदी , चैनल या अन्य विशिष्ट नाम वाली स्थलाकृति भूमि पार्सल मानचित्र में दर्ज किया जाना चाहिए और इसकी सही वर्तनी सुनिश्चित करने के लिए ध्यान रखा जाना चाहिए ।

28. जैसे ही प्रत्येक भूमि पार्सल को मापा जाता है , उसकी एक योजना को भू- निर्देशांक के साथ एक निर्धारित प्रारूप में सर्वेक्षक द्वारा उपयुक्त पैमाने पर प्लॉट किया जाना चाहिए । यथाविधि , पृष्ठ का शीर्ष उत्तर दिशा का प्रतिनिधित्व करेगा , लेकिन जब ऐसा नहीं होता है , तो उत्तर बिंदु रेखा खींची जानी चाहिए ।

29. भूमि जोतों को उनके भूमि पार्सल संख्या के क्रमागत क्रम में भूमि पार्सल मानचित्र प्रारूप में प्लॉट किया जाना चाहिए । प्रत्येक भूमि पार्सल मानचित्र के नीचे पैमाना अंकित किया जाना चाहिए ।

30. जैसे ही किसी गांव में भूमि खंडों की माप चल रही है , पटवारी उसी समय फ़ील्ड रजिस्टर / खसरा विवरण लिखेगा । भूमि धारकों द्वारा जिन शीर्षों ( बिंदुओं ) को सर्वेक्षण पत्थरों / स्तंभों से सुरक्षित किया गया है , उन्हें लाल घेरे से चिह्नित किया जाना चाहिए ।

अध्याय-V

निरीक्षण / गुणवत्ता जांच

1. पटवारी फील्ड में सर्वेक्षक के साथ जाएगा और वास्तविक समय के आधार पर 100 % सर्वेक्षण बिंदुओं का सत्यापन करेगा । अन्य अधिकारी भी सर्वेक्षक द्वारा किये गये कार्य की गुणवत्ता की जांच सभी मानकों पर करेंगे । ग्राम स्तर पर गुणवत्ता जांच के प्रतिशत का वितरण इस प्रकार होगाः

a) गिरदावर/ पटवारी = 100 %

ख ) नायब तहसीलदार = 20 %

ग) तहसीलदार = 10 %

2. नामित गुणवत्ता जांच प्राधिकारी को यह देखना होगा किः

ए ) स्थान का स्केच साफ- सुथरा और पूर्ण है और सर्वेक्षक द्वारा हस्ताक्षरित है । ख ) गांव की सीमा रेखा जमीन की स्थिति से मेल खा रही है ।

ग ) सीमांकित सीमा के लिए देखे गए भू- निर्देशांक की सटीकता ।

घ ) जमीन के साथ - साथ जमाबंदी में भूमि जोत का विवरण , मालिकों/कब्जाधारियों की जानकारी के साथ- साथ नक्शा और खेत रजिस्टर/ खसरा पैमाइश रजिस्टर सहित अन्य रजिस्टरों में सही ढंग से दर्ज किया गया है ।

ई ) जमीन पर वास्तविक सीमा से दर्ज गांव की सीमा की माप में 5 % से अधिक विचलन को त्रुटि माना जाएगा। फील्ड रजिस्टर / खसरा पैमाइश रजिस्टर में प्रत्येक चूक को त्रुटि माना जाएगा ।

3. गुणवत्ता जांच प्राधिकारी अनिवार्य रूप से सभी भूमि खंडों की गुणवत्ता जांच करेंगे:

क) जहां पुनर्सर्वेक्षण में दर्ज और मापे गए क्षेत्र में बड़ी भिन्नता है। ख ) भूमि जोत जिसे विभिन्न कारणों से मापना कठिन है ।

ग) सरकारी भूमि से सटी भूमि जोत ।

घ ) वन भूमि से सटी भूमि जोत।

ई ) अंतरराज्यीय सीमाएँ

च ) वे गाँव जो परियोजना क्षेत्रों में आंशिक रूप से इस्तेमाल में हैं ।

छ ) सरकारी भूमि जहां क्षेत्रफल भिन्नता 5 % से अधिक है ।

ज) भूमि जो पुरातत्व की दृष्टि से महत्वपूर्ण हैं।

झ ) भूमि जो विवाद में हैं और पुनः सर्वेक्षण शुरू होने से पहले सक्षम प्राधिकारियों / सिविल न्यायालयों में लंबित हैं ।

4. निम्नलिखित को सीमांकन एवं माप में त्रुटि माना जायेगाः

क ) पत्थरों को खड़ा करने या मरम्मत करने में चूक।

ख ) गलत स्थिति में पत्थरों को खड़ा करना ।

ग ) सीमांकित बिंदुओं के भू- निर्देशांक को हटाना / मिटाना।

5. पुनः सर्वेक्षण में सीमांकन एवं पैमाइश के समय खेत रजिस्टर / खसरा पैमाइश रजिस्टर में प्रविष्टियों की जांच पटवारी / गिरदावर द्वारा उसी समय की जायेगी । वे देखेंगे कि फील्ड रजिस्टर सही ढंग से लिखा गया है या नहीं ।

6. सीमांकन या सीमाओं की माप में सभी त्रुटियों को सुधारा जाएगा । सभी चूक ( जमीनी स्तर पर और रिकॉर्ड दोनों में ) , जहां कहीं भी हों , पटवारी / गिरदावर द्वारा अपना नाम और तारीख के साथ हस्ताक्षर करके पूरी की जाएंगी ।

7. अधिकारियों / कर्मचारियों द्वारा गुणवत्ता जांच इस प्रकार की जायेगी कि कोई भी गांव इस परीक्षण से वंचित न रह जाये ।

8. गुणवत्ता जांच उद्देश्यों के लिए, जीएनएसएस रोवर और अन्य उपकरणों के साथ एक सर्वेक्षक हमेशा नायब तहसीलदार / तहसीलदार या किसी अन्य वरिष्ठ अधिकारी के साथ रहेगा ।

9. जब किसी अधिकारी द्वारा ग्राम की सीमा के लिए कोई अनुभाग आयोजित किया जाता है तो फॉर्म -16 में गुणवत्ता जांच रिपोर्ट लिखी जाएगी ।

10. गुणवत्ता जांच प्राधिकारी जीएनएसएस रिसीवर और निरीक्षण के दौरान प्राप्त भू- निर्देशांक का उपयोग करके प्राथमिकता के आधार पर यादृच्छिक रूप से चयनित भूमि पार्सल की भू- स्थिति का निरीक्षण करेगा । 11. किसी क्षेत्र की सीमा के रैखिक माप में पाई गई विसंगति को निम्नलिखित तरीके से त्रुटियों के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा । यदि मापे गए प्रति 100 अंक पर त्रुटियों की संख्याहै ;

5 से कम

अच्छा

5 से 10 तक

ठीक

खराब

10 से अधिक

12. सर्वेक्षक के कार्य की गुणवत्ता निर्धारित करने की इकाई ग्राम होगी ।

13. " खराब " के रूप में वर्गीकृत कार्य को , नियमानुसार , पुनरीक्षण के लिए आदेशित जाएगा । लेकिन ऐसा करने से पहले , नामित प्राधिकारी संतुष्टि कर लेगा कि त्रुटियों की प्रकृति ऐसी है जिसमें संशोधन की आवश्यकता है ।

14. यदि कोई गुणवत्ता जांच प्राधिकारी भौतिक प्रतिलिपि में सुधार करता है , तो ऐसे सुधारों को मूल प्रविष्टि के ठीक ऊपर रिकॉर्डिंग करके मूल प्रविष्टि को पूर्णांकित करके और उस पर पदनाम और तारीख के साथ हस्ताक्षर करके किया जाएगा । यह विधि माप और फ़ील्ड रजिस्टर सुधार या किसी अन्य नए रजिस्टर / मानचित्र दोनों के लिए अपनाई जाएगी । तारीख के साथ नाम , हस्ताक्षर/ आद्यक्षर और शामिल सुधार लाल स्याही से किए जाएंगे ।

15. किसी ग्राम के खेत रजिस्टर / खसरा पैमाइश रजिस्टर में पाई गई त्रुटियों को निम्न प्रकार से त्रुटियों की श्रेणी में रखा जाएगा । यदि प्रति 100 प्रविष्टियों में त्रुटियों की संख्या निमन्वत है ;

5 से कम

अच्छा

5 से 10 तक

ठीक

खराब

10 से अधिक

16. नामित गुणवत्ता जांच प्राधिकरण उपरोक्त नियम के संदर्भ में सर्वेक्षक द्वारा एकत्र की गई या इच्छुक पार्टी द्वारा प्रस्तुत की गई भौतिक सामग्री के संदर्भ में फील्ड रजिस्टर में दर्ज साक्ष्य की पुष्टि करेगा।

17. नामित गुणवत्ता जांच प्राधिकारी फील्ड रजिस्टर के अंतिम पृष्ठ पर नाम , हस्ताक्षर , पदनाम और तारीख के साथ किए गए सुधारों की संख्या का विधिवत उल्लेख करते हुए एक संक्षिप्त नोट लिखेगा ।

18. सर्वेक्षक द्वारा दर्ज किए गए मापों की सटीकता का परीक्षण सभी नामित गुणवत्ता जांच प्राधिकारियों द्वारा उनके प्रतिशत और जांच सूची के अनुसार किया जाएगा । 19. फील्ड निरीक्षण के पूरा होने पर, नामित गुणवत्ता जांच प्राधिकरण फील्ड रजिस्टर और भूमि पार्सल मानचित्र में उसी के संबंध में एक संक्षिप्त नोट के साथ सुधार , यदि कोई हो , शामिल कराएगा ।

अध्याय VI

सर्वेक्षण के बाद की गतिविधियाँ

प्रारूप प्रकाशन के लिए अभिलेख तैयार करना

1. ड्राफ्ट खतूनी /ड्राफ्ट पासबुक तैयार करनाः सुधार करने के बाद , सर्वेक्षक ड्राफ्ट लैंड पार्सल मैप और फील्ड रजिस्टर तैयार करेगा और ड्राफ्ट खतूनी /पास बुक बनाने के लिए दोनों को एकीकृत करेगा। ( पासबुकः भूमि राजस्व अधिनियम के अनुसार)

2. आपत्तियां प्राप्त करने के लिए इन खतूनी/ड्राफ्ट पासबुक को भूमि धारकों / सरकारी विभागों को वितरित किया जाएगा। और प्राप्त आपत्तियों का निपटान अध्याय VI के अनुसार किया जाएगा। 3. जीसीपी/सेहदा पत्थरों/ खंभों का रजिस्टरः सर्वेक्षक/विक्रेता फॉर्म 13 में जीसीपी/ सेहदा पत्थरों/खंभों का रजिस्टर तैयार करेंगे ( उच्च परिशुद्धता के भू- निर्देशांक वाले जीसीपी को 11 अंकों की एक विशिष्ट आईडी सौंपी जाएगी ) ।

4. भूमि पार्सल नक्शा/गांव का नक्शाः विक्रेता को एक गांव के लिए फॉर्म -8 में भूमि पार्सल नक्शा भी तैयार करना होगा ।

5. प्रत्येक गांव के लिए एक फील्ड रजिस्टर / खसरा पैमाइश रजिस्टर फॉर्म 13 में तैयार किया जाएगा।

6. फॉर्म 14 में एक विसंगति रजिस्टर तैयार किया जाएगा ।

अध्याय VII

सीमा/सर्वेक्षण/जमाबंदी आंकड़ों पर आपत्तियों का निपटान

1. सभी मामलों को सार्वजनिक शिविरों में निपटाया जाएगा और यदि संभव हो तो कार्यवाही को वेब कास्ट भी किया जाएगा । दो प्रकार के मामले निपटान के लिए नामित अधिकारियों के समक्ष आएंगे।

क) पुनर्सर्वेक्षण /सर्वेक्षण के दौरान प्राप्त आपत्तियां ख) मसौदा प्रकाशन के बाद प्राप्त आपत्तियां ।

2. वर्ग (ए) के अंतर्गत आने वाले मामले होंगे: -

क) तहसील स्तरीय समिति ( टीएलसी ) जिसमें एसडीएम/एसीआर , तहसीलदार , नायब तहसीलदार शामिल हैं। समिति संबंधित गांवों के सार्वजनिक शिविरों में आपत्तियों की सुनवाई करेगी और उनका निस्तारण करेगी । शिविर आवश्यक रूप से 200 से 400 पार्सल की माप के बाद आयोजित किया जाएगा । ख ) यदि तहसील स्तरीय समिति की राय में मामला उसकी क्षमता के भीतर नहीं है , तो वह इस मामले को जिला स्तरीय समिति (डीएलसी) को भेजेंगे जिसमें एडीसी ( सेटलमेंट ) एसीआर/ एसडीएम /तहसीलदार मुख्यालय और जम्मू/ श्रीनगर जिलों के उपायुक्तों द्वारा नामित अधिकारी भी शामिल होगा । समिति संबंधित गांवों के सार्वजनिक शिविरों में आपत्तियां की सुनवाई करेंगे । शिविर आवश्यक रूप से 400 से 800 पार्सल की माप के बाद आयोजित किया जाएगा ।

3. खंड ( बी ) के तहत मामलेः-

खतूनी/ड्राफ्ट पास बुक के प्रकाशन के खिलाफ आपत्तियां दर्ज की जाएंगी । ये आपत्तियां प्रारूप के प्रकाशन के 15 दिन के भीतर तहसील स्तरीय समिति के समक्ष दर्ज की जाएंगी ।

4. सुनवाई करते समय, नोटिस जारी करते समय , साक्ष्यों की रिकॉर्डिंग करते समय और आपत्तियों का निपटान करते समय , तहसील स्तरीय समिति/ जिला स्तरीय समिति , जम्मू- कश्मीर भूमि राजस्व अधिनियम , 1996 संवत में निर्धारित प्रक्रिया का पालन करेगी ।

5. तहसील स्तरीय समिति सर्वेक्षण/पुनर्सर्वेक्षण करते समय और विवादित सीमाओं का निर्णय लेते समय आपत्तियां प्राप्त करेगी और विवादित सीमाओं पर निर्णय लेने के बाद , यह अपना निर्णय लिखित रूप में दर्ज करेगी ।

7. जहां विवाद सरकारी /वन या अन्य विभाग से संबंधित हो तो सुनवाई के दौरान उस विभाग के जिला प्रमुख या नोडल अधिकारी को उपस्थित रहना होगा ।

8. तहसील स्तरीय समिति / जिला स्तरीय समिति के आदेश को अभिलेखों में लागू किया जायेगा और इस का प्रमाण पत्र भी बनाया जायेगा ।

9. किसी विवाद की सुनवाई के दौरान दर्ज किए गए बयानों और दस्तावेजों की प्रतियां और साक्ष्य के ज्ञापन को स्कैन और संरक्षित किया जाएगा ।

10. पुनर्सर्वेक्षण में, मूल सर्वेक्षण रिकॉर्ड आदेश या निर्णय के लिए दस्तावेजी साक्ष्य का हिस्सा बनेंगे ।

11. मूल फ़ील्ड रजिस्टर को सक्षम अधिकारियों के निर्णयों के परिणामस्वरूप सही या अद्यतन नहीं किया जाएगा क्योंकि यह भूमिधारकों की उपस्थिति में सर्वेक्षण/पुनर्सर्वेक्षण करते समय तैयार किए गए फ़ील्ड डेटा की मास्टर कॉपी है । 12. पटवारी सर्वेक्षण/पुनः सर्वेक्षण या क्षेत्र में कोई अन्य जानकारी एकत्र करने के दौरान प्राप्त आपत्तियों का एक रजिस्टर बनाए रखेगा ताकि तहसील स्तरीय समिति द्वारा निपटान किया जा सके।

13. तहसील स्तरीय समिति से जुड़ा सर्वेक्षक विवादित सीमाओं का तब सर्वेक्षण करेगा , जब सर्वेक्षण करते समय ऐसी सीमाओं पर आपत्तियां निर्णय के लिए आएंगी ।

14. आपत्तिकर्ता अपने एजेंट को लिखित सहमति के साथ आपत्तियां दर्ज करने और ऐसी अपील के निपटान के लिए सभी उद्देश्यों के लिए अपनी ओर से मामले में उपस्थित होने के लिए अधिकृत कर सकता है ।

अध्याय VIII

अभिलेखों का अंतिम प्रकाशन

1. अभिलेखों के प्रारूप प्रकाशन के विरुद्ध प्राप्त आपत्तियों का निपटान कर निर्णयों को सम्बन्धित रजिस्टरों में दर्ज किया जायेगा।

2. इसके बाद , आरओआर के साथ एकीकृत अंतिम भूमि पार्सल नक्शाः /ग्राम नक्शाः / मसावी प्रकाशित किया जाएगा ।

3. सभी भूमि पार्सल नक्शा, ग्राम नक्शाः जीसीपी का रजिस्टर एक सार्वजनिक पोर्टल पर उपलब्ध कराया जाएगा ।

4. निम्नलिखित ग्रामवार रिकॉर्ड केंद्रीय रिकॉर्ड कक्ष को भेजे जाएंगे:

1. ट्रैवर्स डेटा ।

2. ग्राउंड कंट्रोल पॉइंट स्थान डेटा ।

3. भूमि पार्सल मानचित्र / ग्राम मानचित्र ।

4. खेत रजिस्टर/ खसरा पैमाइश रजिस्टर

5. खतूनी/ड्राफ्ट पास बुक

6. आरओआर .

7. अंतिम गुणवत्ता जांच रिपोर्ट ।

8. गाँव का रिकार्ड पटवारी / तहसील के साथ। अध्याय IX

मापकः मानचित्रण मानक

भू- समन्वय प्रणाली में भूमि पार्सल का मापक अप्रासंगिक है क्योंकि प्रत्येक शीर्ष के भू- निर्देशांक और सीमाओं के माप दोनों दिखाए गए हैं , हालांकि एकरूपता बनाए रखने के लिए , एलपीएम को 1: 500 से 1000 तक के निर्धारित मापक पर प्लॉट किया जाएगा।

1. व्यक्तिगत भूमि पार्सल नक्शाः ( ग्रामीण ): 1 : 1000

2. व्यक्तिगत भूमि पार्सल नक्शा ( अधिसूचित शहरी क्षेत्र): 1 : 500

3. गांव का नक्शाः 1 : 2640

4. CORS नेटवर्क का सूचकांक नक्शाः 1 : 1,00,000

. 2. भूमि पार्सल संख्याः

1. भूमि पार्सल संख्या आकार 14

2. आधार बिंदु संकेतन फॉन्ट आकार 16

3. सीमा रेखा की मोटाई 11

4. माप फ़ॉन्ट आकार 10

3. भू- निर्देशांक:

1. भू- निर्देशांक फ़ॉन्ट आकार 12

2. आधार बिंदु संकेतन आकार 12

3. टेबल में पंक्ति की ऊँचाई 20

4. टोपो विवरणः

1. बिन्दु सुविधा का आकार 18 से 20

2. रेखाओं की मोटाई 10

5. सभी फॉन्ट एरियल में होने चाहिए ।

6. विभिन्न प्रकार के पत्थरों /चिह्नों के लिए स्केच में उपयोग किए जाने वाले प्रतीक अनुलग्नक -1 में दिए गए हैं ।

7. अनुलग्नक-2 में सूचीबद्ध सभी टोपो विवरणों को भू- निर्देशांक के लिए देखा जाना और दर्ज किया जाना चाहिए।

अध्याय - X

स‌द्भावनावश की गई कार्रवाई का संरक्षण

1. इस मैनुअल के तहत स‌द्भावनावश किए गए या किए जाने वाले किसी भी कार्य के लिए किसी भी सरकारी अधिकारी / कर्मचारी या सक्षम प्राधिकारी द्वारा नियुक्त सर्वेक्षक के खिलाफ कोई कार्रवाई नहीं की जाएगी , जब तक वित्तीय आयुक्त राजस्व , संघ राज्य लद्दाख कार्रवाई की सिफारिश नहीं करता , तब तक वह प्रतिकूल दृष्टिकोण अपना सकता है और उक्त अधिकारी / कर्मचारी या सर्वेक्षक के खिलाफ कार्रवाई की सिफारिश कर सकता है ।

2. वित्तीय आयुक्त राजस्व, संघ राज्य लद्दाख की पूर्वानुमति के बिना इस सर्वेक्षण नियमावली के तहत किए गए कार्यों की कोई जांच नहीं की जाएगी ।

3. भू-राजस्व अधिनियम 1939 , एडी की धारा 139 के अनुसार, कोई भी सिविल न्यायालय इस सर्वेक्षण नियमावली के तहत किये गये या किये जाने वाले किसी भी कार्य पर अधिकार क्षेत्र का उपयोग नहीं करेगा । प्रपत्र

प्रपत्र 1

सर्वेक्षण/पुनः सर्वेक्षण अनुसूची

जम्मू- कश्मीर भूमि राजस्व अधिनियम 1939 एडी धारा 101 के तहत अनुसूची अधिसूचना के तहत जारी सरकारी अधिसूचना के अनुसरण में, जिला की के संबंध में सर्वेक्षण/ पुनर्सर्वेक्षण की अनुसूची निम्नानुसार अधिसूचित की जाती है: संख्या दिनांक तहसील

गांव का नाम

क्र.सं

सर्वेक्षण/ पुनर्सर्वेक्षण प्रारंभ होने की तिथि

गाँव की सीमा को छूने वाले अन्य गाँवों के तहसीलों के नाम

गाँव के साथ सीमा सांझा करने वाली अन्य तहसीलों के गाँवों के नाम

1.

2.

3.

नोटः अन्य तहसील के गांव के पटवारी , जिनकी सीमा उस गांव को छूती है , जिनका पुनः सर्वेक्षण किया जा रहा है , वे सामान्य सीमा के निर्धारण के दौरान आवश्यक रूप से उपस्थित होंगे ।

स्थान :

हस्ताक्षर :

दिनांक :

नाम :

पद का नाम :

प्रपत्र संख्या- 2

ग्राम सीमा के सर्वेक्षण/ पुनर्निर्धारण के बाद जीओ कोड वाले पत्थरों के स्थान के साथ गांव/ तहसील सीमा का नक्शा

विक्रेता द्वारा प्रदान किया जाएगा

प्रपत्र -3

लगाए गए सर्वेक्षण चिह्नों का विवरण

गाँव :

तहसीलः

ज़िला

लगाए गए सीमा स्तंभ की संख्या

लगाए गए सेहदा पत्थरों की संख्या

टिप्पणियाँ पुरानी/नई नवरोपित

नवरोपित

मौजूदा

मौजूदा

(2b)

(3)

(1a)

(1b)

(2a)

इनकेद्वारा तैयारः

इनके द्वारा जांचा गयाः

इनकेद्वारा अनुमोदितः

स्थान :

हस्ताक्षर :

दिनांक :

नाम

:

पद का नाम :

प्रपत्र -4

सरकारी भूमि से संबंधित विभाग/ संस्था/अधिकारी को सूचना

को

आपसे अनुरोध है कि आप उपस्थित रहें और सीमा की पहचान कराये और ऐसी जानकारी प्रदान करें और ऐसी सहायता प्रदान करें जो आवश्यक हो ।

स्थान :

हस्ताक्षर

दिनांक :

नाम

:

पद का नाम :

प्रपत्र 4 (ए)

पावती

मैं उल्लिखित अनुसूची के अनुसार क्षेत्र सीमांकन के लिए दिनांक .........नोटिस की प्राप्ति को स्वीकार करता हूं ।

स्थान :

हस्ताक्षर :

दिनांक :

नाम

पद का नाम :

प्रपत्र -5

क्षेत्र सीमा का सीमांकन करते समय आपत्ति दर्ज करने के लिए आवेदन

को

महोदय/ महोदया ,

मुझे अपनी भूमि की सीमाओं को दिखाने के लिए सर्वेक्षण संख्याः दिनांक पर उपस्थित होने के लिए नोटिस मिला है । सीमांकन के दौरान, मैंने अपनी भूमि की सीमा के पूर्व/पश्चिम/ उत्तर/दक्षिण की ओर के लिए नीचे उल्लिखित आपत्तियां उठाईं हैं । इसलिए , मैं अपने सीमा विवाद को जल्द से जल्द दस्तावेजों/सर्वेक्षण रिकॉर्ड का हवाला देकर हल करने का अनुरोध करता हूं।

भवदीय

भू-धारक के हस्ताक्षर ।

पता प्रपत्र 5 (ए)

पावती

मैं सर्वेक्षण में श्री द्वारा क्षेत्र की सीमा का सीमांकन करते समय आपत्ति के लिए आवेदन की प्राप्ति स्वीकार करता हूं संख्या ......... ग्रामः तहसील . जिलाः प्रपत्र में -11 स्थान :

हस्ताक्षर :

दिनांक :

नाम :

पद का नाम प्रपत्र संख्या -6

N

SuperImposed VIllage Map

Tehsil

District:

Village:

Notto scale NO-36 BONI ANANDAPURAM KHAPATNAM DISTRICT

4

VN PADMANABHAMMANDAL KRISHNAPURAM

VA FANDRANGE PADMAVARHAM MANDAL MUKUNDAPURAM

Checkedby

KUSULUNADA

Si Name Designation प्रपत्र संख्या -7

N

ROUGH LOCATION SKETCH

District:

Tehsil

Village:

Notto scale

27

20

22 32

47

50

28

52 31

48

51

45

33

36

46

34

35

59-

Sy.No. 39

38

43

41

40

62

Location of land holdings in Sy. No. 39 प्रपत्र संख्या-8

LAND PARCEL MAP

LAND PARCEL NO

N

180

2

120.80

27.00

36210

06.00

01

1598 22

3027

26

8607

32.40

102

3205

%

100

1472.14

90.11

42

139-27

157819.757.96

104

21

20

41.71

Easting Northing 10

10

82:77

408932.26 1867 606777

54.41

418

14

18675

42.12

18675703

408793.00 8675333

13 408814.37

100

1

458774.35 1867614.36

17 408 290103 769.5

408793.38

20

Ac. Os

Land Number NetArs

21

22 40885297967706-10

030

23

803

25

Frepared by

Inspected & Approved by

057

20:4

20

186763025

021

050 27408902.21

Name

0-30

106 0-37.5

Designation

Desi gution

107

Scala 1:210010

Note: All flera surements are in Meters प्रपत्र संख्या-9

खसरा संख्या

क्षेत्रफल वर्ग मीटर पार्सल का रफ स्केच भूमि धारक का नाम विवरण सहित

1

3

4

2 प्रपत्र संख्या-10

ग्राम सीमा गुणवत्ता जांच रिपोर्ट

की उपस्थिति में - और

मैंने दिनांक: को

गांवों तहसील -------

जिला.......... के बीच की सीमा की गुणवत्ता जांच की है तथा निरीक्षण का विवरण इस प्रकार है:

1. सर्वेक्षक द्वारा उपयोग किए गए जीएनएसएस रोवरकोड:

2. गुणवत्ता जांच अधिकारी द्वारा उपयोग किए जाने वाले जीएनएसएस रोवर कोड:

3. क्या दोनों जीएनएसएस रोवर्स का डेटा एक समान है कि नहीं , हां/ नहीं । टिप्पणियाँ ( यदि नहीं है तो ) :

4. क्या निरीक्षण के दौरान सीमाओं में कोई ओवर-लैपिंग/अंतराल देखा गया है

5. ग्राम सर्वेक्षक द्वारा किये गये कार्य की गुणवत्ता क्या है

6. मूल सीमा के विचलन के कारण

7. क्या परिणाम मानदंडों के अनुसार प्राप्त हुआ या नहीं

8. कम/ज्यादा आने के कारण

9. क्या गुणवत्ता जांच रिपोर्ट के अनुसार सुधार किए गए हैं

10. उपस्थित सुधारों का विवरण

11. गुणवत्ता जांच प्राधिकारी द्वारा सुधार का प्रमाण पत्र

टिप्पणी क्र.सं.

गुणवत्ता जांच के अनुसार

ग्राम सर्वेक्षक सर्वेक्षण के अनुसार

1

सर्वेक्षण चिह्नों का विवरण

निरीक्षण किए गए पत्थरों की संख्या

सर्वेक्षण चिह्नों का विवरण

सर्वेक्षण पत्थरों की कुल संख्या

2.

सर्वेक्षण चिह्नों के जियो कोड

सर्वेक्षण के समय देखे गए जियो कोड

इन के द्वारा गुणवत्ता की जांचः

हस्ताक्षरः

नामः

पद का नामः फार्म -11

अभिलेखों की अंतिम जांच पर रिपोर्ट

ग्राम :

तहसील :

ज़िला

क्षेत्र सर्वेक्षण

गुणवत्ता जांच 1. क्षेत्रफल

पुराना :

पुनः सर्वेक्षणःः

2. भूमि पार्सल मानचित्रों की संख्या

पुराना

पुनः सर्वेक्षण

3. क्या मौजूदा सर्वेक्षण संख्याओं का पुनः सर्वेक्षण किया गया है ।

4. क्या गांव के अंदर सभी भूमि जोत का सर्वेक्षण किया गया है ।

5. क्या सभी सरकारी भूमि का सर्वेक्षण मौजूदा भूमि रिकॉर्ड के संदर्भ में किया जाता है । यदि कोई विचलन पाया जाता है तो टिप्पणी सहित उल्लेख करें ।

6. क्या स्टोन रजिस्टर तैयार किये गये हैं?

7. क्या सभी भूमि पार्सल मानचित्र विशिष्टताओं और पैमाने के अनुसार प्लॉट किए गए हैं ।

8. क्या गांव का नक्शा प्लॉट किया गया है.

स्टेशनः

तारीखः

नामित प्राधिकारी गुणवत्ता जांच फार्म-12

भूमि धारकों को सूचना

खतौनी/ड्राफ्ट फील्ड बुक

To,

संलग्न विवरण गाँव के ...फील्ड रजिस्टर से एक उद्धरण है , जिसमें आपके नाम पर पंजीकृत और सर्वेक्षण की गई भूमि का विवरण दिया गया है । सर्वेक्षण के विरुद्ध आपत्तियां , यदि कोई हों , इस नोटिस की तामील की तारीख से 07 दिनों के भीतर तहसीलदार / नायबतहसीलदार / गिरदावर / पटवारी को प्रस्तुत की जानी चाहिए ।

जगहः

तारीखः

फॉर्म -12 (a)

पावती

मैं दिनांक.............. द्वारा जारी नोटिस की प्राप्ति स्वीकार करता हूँ

स्थान :

हस्ताक्षर :

नाम :

दिनांक :

पद का नाम फार्म -13

ग्रामवार जमीनी नियंत्रण बिंदु (जीसीपी)

निम्नलिखित ग्राउंड कंट्रोल पॉइंट ( जीसीपी ) जो प्रकृति में स्थायी हैं और निर्धारित तरीके से संरक्षित और बनाए रखा जाएगा। जीसीपी का उपयोग सभी इच्छुक एजेंसियों/ विभागों / व्यक्तियों द्वारा किसी भी भू- स्थानिक सर्वेक्षण के लिए स्थायी संदर्भ बिंदु के रूप में किया जाएगा । किसी भी तरीके से जीसीपी को नुकसान पहुंचाने और नष्ट करने में शामिल कोई भी व्यक्ति प्रचलित नियमों के तहत एक गंभीर अपराध है ।

जिला :

तहसील :

भू-निर्देशांक

अनोखा ID

क्र. सं .

स्थान का विवरण

नाथिंग

ईस्टिंग

टिप्पणी

शीर्षबिंदु

गाँव का नाम

जीसीपी (स्थान मानचित्र

3

6 2

5

1

4(सी)

4()

4(बी) फॉर्म नं. 14

विसंगतियां रजिस्टर

विसंगति का प्रकार

टिप्पणी क्र.सं.

संकल्प आवश्यक है अर्ध न्यायिक

विसंगति का

विवरण

1. मिट्टी का प्रकार रेकॉर्ड

के

स्थान के

2. स्वामित्व

तहसील

ज़िला

तहत

3. अधिभोग

स्तर

अनुसार

स्तर

4. क्षेत्रफल

5. अन्य

नोटः विसंगतियों को सक्षम प्राधिकारी द्वारा निपटान तक सभी प्रारूपों/अभिलेखों में लाल स्याही से नोट किया जाएगा।

फॉर्म -15

अंतिम रोबकर

गाँव

प्रभाग

तहसील

ज़िला

यह मिसल अधिसूचना संख्या

दिनांक के अनुसार और निपटान अधिकारी दिनांक प्रभाग संख्या के तहत जारी आदेश के अनुपालन में तैयार की गई है । इस मिसल को तैयार करने का काम को शुरू हुआ और सभी प्रकार से को पूरा हुआ । मिसल हर दृष्टि से पूर्ण है । अतः यह आदेश दिया जाता है कि आर.ओ. आर को सभी अनुलग्नकों ( कंप्यूटर प्रिंट) के साथ सेटलमेंट रिकॉर्ड रूम जम्मू श्रीनगर में जमा किया जाए।

दिनांक बंदोबस्त अधिकारी

प्रतीक

Survey Symbols ANNEXURE - I

Modern series

1

2

Jammu Kashmir Suvey

3

Village boundary station

4

Village trijunction station

5

Khandam station

6

Minor circuit station

7

Theodolite station Town survey

8

Chain survey station Town survey

9

National Highways

10 Π Field stone Town survey

11

Rock mark

12

Forest cairn or pillar

13

Village boundary

14

Survey field boundary

15

Boundary of the units in the grouped village

Ground Control Point

16 Topo Details

ANNEXURE - II

[Rule-59, Chapter-IV]

1

Tiled or terraced house

2

Thatched house

3

Temple

4

Mosque

55 Church

6

Fort

7

Light house

8 Foot Path

9 Carttrack

EarthanRoad

10

Gravelled raod and mile stone

11

12

Metalled concrete and black top road

13 River Canal and aqueduct

14

River and stream with anicut

15

Culvert and bridge

16

Ferry

17

Tank 18 Calingula

Sluice

19

20

Square well

21

Roundwell

22

Broad guage double line

23

Broad guage single line

24

Swamp

25 Saltpan

Sand

26

27

Burial ground

28

Scrub and jungle

29

Limit of rocky ground

30 Electric Transmission Line

31

Electric Power House

32 Electric Sub - Station

33

Mobile Tower

34

Conventional line denoting mid river treated as village boundary with the name of the river on either side of the line

35 مك Public Toilets Express way

1001 36 100

37 Flyover

38 NH National Highway

39

Cors Base station शजरा नसब प्रतीक

DID

A REVENUE DEPARTMENT

Notification

Ladakh , the 18th of September , 2023

S.O. 75 : In exercise of the powers conferred by Section 33 of the Jammu and Kashmir Land Revenue Act, Samvat 1996 ( 1939 A.D. ) , the Administration of the Union territory of Ladakh hereby notifies the Union territory of Ladakh Standard Operating Procedures for Digitization of Land Records , Regulation , 2023 .

By order of the Administration of UT Ladakh .

PAWAN Digitally signedby

PAWAN KOTWAL Date:2023.09.21

20:00:27 +05:30

KOTWAL

(Dr. Pawan Kotwal IAS ) ,

Advisor to the HLG/ Administrative Secretary ,

Revenue Department .

Dated: 18.09.2023 No. M - 17056 (14) / 1 / 2023 - Revenue Section

INDEX

Content

Page Chapter No.

I

1 Preliminaries

II

2 Pre- survey activities

III

3 Survey activities

Measurement of Land Parcels

5 IV

V

9 Inspection and Quality Check

VI

12 PostSurvey Activities

VII

13 Disposal of Objections

15 FinalPublication of Records

16 Scales

IX

X

17 Protection of action taken in good faith

18 Form 1

Survey/ Re- Survey Schedule

Form 2

19 Map of Village/Tehsil Boundary With Location of Stones with Geo Cods afterSurvey/ Refixation

Form 3

20 Details of Survey Marks Planted

Form 4

21 Notice to the Department / Institution/ officer

Form 5

22 Application to file objection while demarcating field boundary

23 Form 6

Superimposed Village Map

Form 7

24 Rough Location Sketch

Form 8

25 Land Parcel Map Form 9

26 Form 10

27 Village boundary quality check report

Form 11

28 Report on final examination of records

29 Form 12

Notice to land holders

Form 13

30 Village wise Ground Control Points (GCP's)

31 Form 14

Discrepancies Register

31 Form 15

FinalRobkar

32 Symbols

Survey Symbols CHAPTER- I

PRELIMINARIES

1. A notification shall be issued by the Government/ Competent Authority under section 22 read with section 101 and 98 of Land Revenue Act , 1939 before the conduct of survey /resurvey in any area

2. When the notification has been issued Authority under section 22 read with section 101 and 98 of Land Revenue Act , 1939 , the Deputy Commissioner concerned shall publish Schedule for survey / resurvey in Form - 1 in the district.

3. The following documents are required for survey/ resurvey in a notified village ( both hard and softcopy) .

i) Digitized Masavi / Latha of village Soft Copy .

ii) Chominda/ Rough Sketch in Form No. 7 .

iii) Field Register / Khasra details in Form No. 9 ( Column No. 1 to 4)

iv) The latest updated Jamabandi and Shajra Nasab .

v) Khasra Girdawari Register

vi) List of Ground Control Points ( GCPs ) : Primary/ Secondary / Tertiary CHAPTER II

PRE - SURVEY ACTIVITIES

1. Vectorization of existing Masavi : The vendor shall scan and digitize the current Masavis . The same shall be updated with the assistance of the concerned Patwari . Hard and soft copies of this vectorized Masavi/map will be taken to the field for survey/ resurvey purposes .

2. Digitization of updated Jamabandi : The agency ( JaKLaRMA) shall provide updated/ current Jamabandis to the vendor for data entry /digitization . When the vendor completes the digitization of the Jamabandi , quality check shall be performed by the Revenue officials . However, before finalization , all the mutations attested after the ' Tasdeeq Akhir ' shall also be incorporated by the vendor with the help of a customized software . Hard and soft copies of this Jamabamdi shall be taken to the field for survey / resurvey purposes .

3. Public camps by Tehsildar/ Naib Tehsildar: The Tehsildars/ Naib Tehsildars shall hold camps to attest/consolidate all mutations entered after last Jamabandi till the date of notification of the Tehsil .

4. Rough Location Map/ Chominda (Rough Map) : The Surveyor shall use superimposed exiting village map on satellite image to use as base map for preparation of location sketch for easy identification of land holdings . The Patwari with the help of vendor / surveyor shall prepare a Rough Location Sketch ( Chominda) in Form - 7 duly demarcating each land holding in a systematic manner so that no land parcel is omitted . All the lands such as Sarkar, Kahcharai, non -partible shamilat etc. are to be demarcated in the first instance by comparing Map ( Shajra ) of previous settlement and then field wise Chominda shall be prepared for the whole estate in the form of Khaka Dasti depicting clearly each and every bend on a maind ( Boundary of a field) . This process shall be started from North West corner of the village and end at south east corner , so that none of the Khasra numbers is left out . Each and every field shall be assigned a temporary number in the series and at the same time old khasra nos . be recorded . The dimensions of maind need not be recorded . Flagging of parcels : With the help of this Chominda, the surveyor shall place flags at all the points of a parcel under the strict supervision of the Patwari who has been assigned the village so that no time is wasted while surveying the plots .

CHAPTER- III

SURVEY ACTIVITIES

VILLAGE BOUNDARY DEMARCATION

15. With the assistance of Patwari , the surveyor shall identify the Village tri/bi junction survey stones which are intact on ground by conducting survey using existing boundary data . The surveyor shall observe Geo - coordinates of at least three such points and convert the existing traverse data into Geo- Coordinates and generate Geo - Coordinates of each traverse point in the system .

16. After generating Geo - coordinates for village traverse , the surveyor shall stack out all the points on ground . Then the village boundary will be re - fixed using map . In this process , if any point/ points are found deviated from existing settled boundary point , that point will be test checked with reference to Field Book . If the existing survey mark is intact on ground and the stack out point is found deviated , the existing point will be finalized tore - fix the village boundary with reference to existing data . The Sehada Stones will be fixed at any time during the ongoing survey .

17. While conducting demarcation of the village boundary , if no existing data is available with the help of which the village boundary may be re - fixed or where the boundary demarcated by the revenue authorities does not match with the existing village boundary on the spot, the tentative village boundary shall be re - fixed on the basis of evidence available with the village Panchayat/ land holders in concurrence with the Panchayat/ land holders of the adjoining village . In such cases , the revenue authorities shall record reasons for doing so and the matter shall be referred to the competent authority for final decision. However , the vendor shall proceed to survey the internal land parcels of the village and shall not halt for the want of decision of the competent authority on village boundary . The departments of the government staking claim of the land near the village boundary shall also be taken on board.

18. The existing survey marks will continue to be survey marks and all missing stones of village tri junction points shall be planted . Every survey stone planted must be firmly imbedded. Not more than one third of its length should be visible above the ground . The pit to receive the stone should be made slightly larger than the stone and a small quantity of earth put in at a time and well tamped .

19. Afterwards , Geo - coordinates of village boundary including bends will be observed and recorded to generate village boundary map . The same data shall be used for the adjacent villages .

20. The Tehsildars / Naib Tehsildars shall direct the Patwaris on both sides of a boundary about to be re- fixed .

21. If the Village boundary forms the District boundary , the proposed survey of such boundary shall be informed to the concerned district . Geo - coordinates of such boundary will be observed and recorded in presence of the concerned officer of the district . In case of any disagreement , the Regional Director of Survey & Land Records shall conduct survey and such surveyed boundary shall be final .

22. While demarcating/ re - fixing the village boundary , the following conditions may arise :

a. Part of the village was acquired for major irrigation projects under submergence , then the village boundary is limited to the left- over portion of that village and the acquired portion shall be accounted for such project in the name of reservoir of that project .

b . In general , the natural boundaries are considered as village boundaries in initial surveys . Such natural boundaries like road , canal , railway , nala etc. , might have expanded , however, the same classification of land shall be taken for the village where the natural boundary was fixed during the initial survey .

с. There are certain revenue villages which have grown into urban habitations and notified as local body under appropriate Act . In such case , the notified boundary of such local body shall be surveyed as part of concerned village but shall be shown separately in different colour with reference to the Gazette notification of that local body .

d. When the river exists between two villages or two districts and the existing position of river may deviate from the recorded data , the river - off shall be taken into account as true village boundary . Wherever river forms Interstate Boundary , existing boundary should be followed.

23. When a river forms the village boundary , stones / pillar should be erected on each bank , and the middle of the river bed will be considered the true boundary , provided , however , that existing rights are not interfered with . That river part shall be formed into one No. and survey stones shall be erected on each bank .

24. If any dispute arises while re - fixing or finalization of village boundary , the matter shall be referred to the Tehsil Level Committee for finalization . It shall be recommended to the District Level Committee if not resolved and decision of District Level Committee shall be final for survey purposes .

25. After completion of village boundary maps , thorough quality checks shall be conducted for overlaps or gaps in the computer by the cartography experts and such lapses shall be rectified before going to field for demarcation .

26. A comparative statement of the existing village area and the new area shall be prepared and scrutinized for variations in area . Wherever , there is a variation of more than 5 % , the Tehsil Level Committee shall forward the case to the District Level Committee along with recommendations and its decision shall be final for the survey purposes .

27. Where the land falls within the local limits of notified urban area it is categorized as commercial land or the value of the land exceeds Rs 20 Lakhs per Kanal as per the notified stamp duty rates , any variation above 2 % shall be referred to the financial commissioner revenue for appropriate orders .

28. The Vendor shall provide the following final records after completion of village boundary map and before going for field survey:

a) Village / Tehsil Boundary with location of stones and Geo - coordinates after re - fixation of the boundary ( Form 2) .

b) Village wise statement of survey marks both existing and newly planted ( Form -3 ) .

CHAPTER - IV

MEASUREMENT OF LANDS INCLUDING GOVERNMENT/ EVACUEE /KAHCHARAI / COMMON LAND .

31. Before beginning the survey/resurvey work , each official ( Government and Private both ) will be furnished with information by the Tehsildar .

32. The Patwari/ Girdawar should conduct a Gram Sabha in presence of the land holders , Lambardar/ Chowkidars and Sarpanch/ Panches /Ward Councilors of that village and explain the schedule and plan of action for conducting survey/ resurvey . Such schedule shall be displayed in village panchayat and at two conspicuous places for wide publicity regarding the commencement of the survey/ resurvey operations in the village . The Patwari shall intimate the date and time of conducting the GramSabhawell in advance to all interested persons .

33. The Tehsildar/ Naib Tehsildar shall give a written notice in Form - 4 to the officers of concerned departments of J&K Government /Government of India/Public Institutions with acknowledgement . The revenue officials shall ascertain the names of owners and lawful occupants of the lands through the Lambardar / Chowkidar well in advance .

34. The Surveyor shall observe all the demarcated points with the GNSS Receiver in presence of landholders concerned and record the Geo- Coordinates and prepare the Land Parcel Map in Form -8 .

35.When persons , whose attendance is essential , refuse or fail to attend , a report of non - attendance should be sent to the Tehsildar and survey shall be continued on the advice of the concerned Patwari /Girdawar .

36. The Government officers /officials deputed shall certify (in writing) the correctness of the demarcation of the land . If any objection is raised , the Patwari/ Girdawar shall receive the same in Form- 5 with acknowledgement on boundary disputes raised by any interested party including the Government Department / Officer with proper evidence while conducting survey . The Surveyor shall conduct survey of such disputed boundaries but he will bring it to the notice of Patwari/Girdawar who will inform the Tehsil Level Committee or any designated authority for resolution of the dispute . The survey shall be continued with remarks that the said portion is disputed and shall be subject to the decision of the Designated Authority which shall record its decision in writing with reasons .

37. All the Government lands , Public lands , i.e. , Kahcharai lands/ common lands , acquired lands ; water bodies etc. , should be surveyed and re - fixed as per the existing Map/ Jamabandi . All infrastructure like Roads /power utilities / public institutions and water bodies etc shall be measured and a separate Khasra number will be allotted to these plots if part of existing records . These lands shall be reflected as separate entity at the end of the RoR irrespective of the fact that the said infrastructures are on the Government lands or private lands . If any dispute arises under this Para , the surveyor shall record spot position and show it as disputed and brought it into the notice of Tehsil Level Committee .

38. The Surveyor shall survey land parcel boundaries as shown by the land holders/ agent in presence of Patwari /Girdawar . In case of a dispute , the Surveyor shall conduct survey of such disputed boundaries and concerned Patwari shall bring it to the notice of Tehsil Level Committee or any designated authority for resolution of the dispute . The survey shall be continued with the remarks that this portion is disputed and shall be subject to the decision of the Designated Authority which shall record its decision in writing with reasons .

39. Some Government Land/ State Land , Kahcharai lands , Non - Partible Shamilat lands , etc including the land under public institutions / infrastructures in the form of roads , Government buildings , Water bodies , graveyards , common sites etc. have been encroached on ground . Such lands shall be measured as per spot position and shall be superimposed on vectorized map . The shortfall shall be reflected in red colour . The dispute shall be referred to the competent authority for appropriate action . Afterwards , the map shall be updated as per the decision of the competent authority . The Revenue Officers shall ensure that survey work is not stopped on account of any such situation .

40. Every land parcel shall be assigned a Unique Land Parcel number ( ULP number) besides Khasra number which may be integrated with the Aadhar number of the land holder in the software routines as per the decision of department .

41. Stones erected by the Government Department on the banks of canals , Railways , Forest Department etc to define the boundaries shall , with the consent of the departments concerned , be utilized as survey marks .

42. Some of the lands are with the Government agencies like Army , BSF etc. , on rental basis , the map of such lands may be updated with the help of already existing vectorized map vis - a- vis record available with the agencies , if any.

43. The surveyor/Girdawar/Patwari shall sign the Land Parcel Map in the lower right- hand corner and enter the completion date of survey . Also , every page in the Field Register / Land Register and land parcel map shall be signed . Theland parcel map for every land holding shall be prepared in the prescribed format and to the scale duly showing the Geo- Coordinates of each vertex . The land parcel map including Geo- Coordinates of all vertices with point Ids of the field and topographical details shall be prepared in triplicate .

44. As survey proceeds or immediately on completion of the demarcation of each land parcel , the Field Register/ Khasra details Register shall be prepared in Form - 9 , the land parcel numbers being entered at first in pencil from the Chominda . In preparing the Field Register , the greatest care is necessary in locating the existing Khasra number against the new Khasra numbers . Simultaneously , the Patwari shall write Field Register in prescribed physical format . The Surveyor /Patwari/ Girdawar shall sign on every page of the Field Register and the last page will bear the signatures of the authority designated for Quality Check .

45. Every entry of landholding recorded in Jamabandi shall be filled in the Field Register /Khasra detail register . The Vendor shall extract entries of column 1 to 13of the Field Register /Khasra details from the digitized Jamabandi and the same shall be integrated in the software as per the provider.

46. The entries in the Jamabandi shall be adopted as it is and if any discrepancy is found on spot , the same shall be registered in the discrepancy register the said entry shall be colored with red ink in the Field Register / Khasra Details register in the Web GIS till its disposal by the competent authority .

47. Any omissions or discrepancies found in the location work shall be corrected and filled in the relevant record .

48. All dimensions shall be in Metric system only and area of the land holding shall be in Square Meters converted into Kanals , Marlas and square feet .

49. The observation of Geo - Coordinates using GNSS Receiver shall start from the GCPs on each day of beginning and closing of the observations . The measurement of boundaries shall be generated from the Geo - Coordinates which are observed using GNSS Receiver of given specifications in the prescribed software .

50. Every demarcated boundary of a land parcel shall be measured for Geo - Coordinates . The Geo- Coordinates thus generated and recorded can be staked out or relayed on ground very precisely at any moment . The area of each land parcel should be computed by the Surveyor in the prescribed CAD based Software .

51. The observation of Geo - Coordinates of land parcel should not begin until all the vertices of land parcel have been demarcated on ground with survey marks .

52. Land Parcel should be measured in the consecutive order of the survey numbers . The vertices of land parcel should be measured by duly assigning point Id in sequence like 1,2,3,4,5 and the sequence of joining of points should be noted in Field Register as 1-2-3-4-5-1 to close the polygon of a land parcel as illustrated below .

53. The surveyor shall carefully survey to see that the common points or boundary between two land parcels is measured but once only so that there may be no difference between the measurements recorded for such common points or boundaries .

54. Where it is not possible to erect the GNSS Receiver due to thick bushes , inundation with water , obstructions for Satellite signal etc. , at the parcel vertex to be observed , the following survey techniques shall be adopted

INACCESSABLE

ABLE POINT

SABLE POINT

STONE STONE

STONE

BUSHES WATER BODY

STONE STONE

STONE

55. Enclosures within forest reserve and other detached land parcels whether situated within or outside the village boundary need not be connected as every Geo - Coordinate gives absolute Geo- position.

56. Arrows indicating the direction of streams should be inserted in the Map . Care should be taken that the direction of the arrow shows the direction of the stream correctly .

57. The name of every village - site , hamlet , tank , hill , river , channel or other topographical feature which has a distinguishing name must be entered in the land parcel map and care must be taken to ensure its correct spelling .

58. As each land parcel is measured , a plan thereof should be plotted to a suitable Scale by the Surveyor in a prescribed Format with the Geo-Coordinates . Asarule , the top of the page will represent the North , but when it does not , the north point line should be drawn .

59. The land holdings must be plotted in the Land Parcel map format in the consecutive order of their Land Parcel numbers . The Scale should be noted at the foot of each Land Parcel Map

60. As the measurement of land parcels in a village is in progress , the Patwari shall simultaneously write the Field Register/ Khasra details . The vertices ( points ) which are secured with survey stones /pillars by the land holders should be marked with a red circle .

CHAPTER -V

INSPECTIONS / QUALITY CHECK

20. The Patwari will accompany the Surveyor in the field and verify 100 % survey points on real time basis . The other officers will also perform quality check of the work done by the surveyor on all parameters . The distribution of percentage of quality check at the village level will be as follows:

a) Girdawar/Patwari = 100 %

b) Naib Tehsildar = 20 %

C) Tehsildar = 10 %

21. The designated quality check authority should see that:

a) The location sketch is neat and complete and is signed by the Surveyor .

b) The village boundary traverse shall tally with the ground position

C) The accuracy of the Geo- Coordinates observed for demarcated boundary

d) The land holdings details on ground as well as in the Jamabandi along with the information of owners /occupants has been entered correctly in the map and the field register / Khasra Paimaish Register including the other registers .

e) The deviation in measurement of recorded village boundary from the actual boundary on ground beyond 5% shall be treated as an error . Each omission in the Field Register/ Khasra Paimaish Register shall be treated as an error .

22. The quality checking authorities shall invariably perform quality check of all the land parcels :

a) Where there is a large variation in area recorded and measured in resurvey .

b) Land holdings which are difficult to measure due to various reasons .

C) land holdings adjacent to Govt . interested lands

d) land holdings adjacent to Forest lands

e) Inter State boundaries

f) Villages which are partly submerged in project areas .

g) Govt. interested lands where the area variation is above 5 % .

h) lands which are archeologically important .

i) Lands which are in dispute and pending at competent authorities / Civil Courts before starting of resurvey .

23. The following will be treated as errors in demarcation and measurements :

a) Omission to erect or repair stones .

b) Erecting stones in incorrect positions .

C) Marking off Geo- Coordinates of demarcated points .

24. In resurveys , the entries in the Field Register /Khasra Paimaish Register will be checked at the same time by the Patwari / Girdawar during the demarcation and measurements . They shall see that the Field Register has been written correctly .

25. All errors either in demarcation or measurement of boundaries shall be rectified . All omissions (both on ground and in the records ) shall also be completed wherever the same occur by the Patwari/Girdawar duly appending his name and signature with date .

26. The quality check shall be performed by the officers/ officials in a way that no village is left without this test .

27. For quality check purposes , a surveyor with the GNSS Rover and other apparatus shall always accompany Naib Tehsildar / Tehsildar or any other senior officer .

28. A quality check report in Form - 16shall be written when any in section is conducted for village boundary by the officer .

29. The quality check authority shall inspect Geo - position of selected land parcels at random on priority basis using GNSS Receiver and such Geo - Coordinates obtained during inspection .

30. The discrepancy found in linear measurements of a field boundary shall be classed as errors in the following manner. If the number of errors per 100 points measured are ;

Good Fair Bad

Under 5 From 5 to 10 More than 10

31. The unit for determining the quality of the Surveyor's work will be the Village .

32. Work classed as " bad " shall , as a rule , be ordered for revision. But before doing so , the Designated Authority shall satisfy himself that the nature of errors is such which warrants revision.

33. If any quality checking authority corrects the physical copy , such corrections shall be carried out recording just above the original entry by rounding off the original entry and signing of the same with designation and date . This method shall be adopted for both measurements and Field Register corrections or any other new register/map . The name signature/ initials with date and the corrections incorporated shall be done with red ink .

34. The errors found in Field Register /Khasra Paimaish Register of a village shall be classed as errors in the following manner . If the number of errors per 100 entries is ;

Under5

Good

From 5to1

Fair

Bad

Morethan10

35. The designated Quality Checking Authority shall confirm the evidence recorded in Field Register with reference to physical material collected by the Surveyor or submitted by the interested party with reference to above rule .

36. The designated Quality Checking Authority shall write a brief note on the last page of Field Register duly mentioning the number of corrections made with name , signature , designation and date.

37. The accuracy of the measurements recorded by the Surveyor shall be tested by all designated Quality Checking Authority as per their percentage and the check list .

38. On completion of field inspection , the designated Quality Checking Authority shall get the corrections incorporated , if any , in the Field Register and Land Parcel Map with a brief note regarding the same .

CHAPTER VI

POST SURVEY ACTIVITIES

PREPARATION OF RECORDS FOR DRAFT PUBLICATION

1) Preparation of Draft Khatuni/ Draft Pass Book : After making incorporations of corrections , the surveyor shall prepare draft land parcel map and Field Register and integrate both to generate Draft Khatuni / Pass Book . ( Pass Book : As per the Land Revenue Act)

2) These Khatuni/ Draft Pass Books shall be distributed to the land holders/ Government departments to invite objections . The objections received shall be disposed of as per Chapter VI

3) Register of GCPs / Sehada Stones / Pillars : The surveyor /Vendor shall prepare Register of GCPs / Sehada Stones/ Pillars in Form 13 ( GCP having Geo- coordinates of high precision shall be assigned a unique ID of 11 digits ) .

4) Land Parcel Maps /Village Map : The vendor shall also prepare land parcel map for one village Form-8 .

5) A Field Register/Khasra Paimaish Register for every village shall be prepared in Form - 13 .

6) A Discrepancy Register shall be prepared in Form 14

***

CHAPTER - VII

DISPOSAL OF OBJECTIONS ON BOUNDARY/SURVEY/ JAMABANDI DATA

1. All the cases shall be disposed of in public camps and the proceedings shall be web casted if possible . Two kinds of cases will come before the designated authorities for disposal .

A) Objections received during resurvey / survey

B) Objections received after draft publication .

2. Cases under class ( A) will lie to the

a) The Tehsil Level Committee ( TLC ) comprising of SDM / ACR , Tehsildar , Naib Tehsildar . The committee shall hear and dispose of objections in public camps in respective villages . The camps shall necessarily be held after measurement of 200 to 400 parcels .

b) If the Tehsil Level Committee opinion that the matter is not within its competence , it shall refer the matter to the District Level Committee ( DLC ) comprising of the ADC

(Settlement) ACR/ SDM / Tehsildar HQ and for Districts Jammu / Srinagar any officer nominated by the Deputy Commissioners . The committee shall hear objections in public camps in respective villages .

The camps shall necessarily be held after measurement of 400 to 800 parcels .

3. Cases under clause (B)

There will be the objections filed against the publication of the Khatuni/ Draft Pass Books . These objections shall be filed before the Tehsil Level Committee within 15 days of publication of the draft.

4. While hearing, issuing notices , recording of evidences and disposing of the objections , the Tehsil Level Committee/District Level Committee shall follow the procedure as laid down in the J &K Land Revenue Act , 1996 Samvat .

5. The Tehsil Level Committee shall also receive the objection petitions filed while conducting survey / resurvey and adjudicate the disputed boundaries . After adjudicating the disputed boundaries , it shall record its decision in writing.

6. Where the dispute relates to Government/ Forest or other department , the district head of that department or the Nodal Officer should remain present during hearing.

7. The Tehsil Level Committee/ District Level Committee shall in each case pass its orders on merits and record the grounds of order .

8. The order of the Tehsil Level Committee/ District Level Committee shall be implemented in the records and a certificate to that effect should be made .

9. Copies of depositions and documents filed during the course of hearing of a dispute and the memoranda of evidence shall be scanned and preserved .

10. In resurveys , the original survey records will form part of the documentary evidence for the order or decision.

11. The original Field Register shall not be corrected or updated as a result of decisions of competent authorities as it is the master copy of field data prepared while conducting survey/resurvey in presence of landholders .

12. The Patwari shall maintain a Register of objections which are received during survey/resurvey or collecting any other information in the field for disposal by the Tehsil Level Committee .

13. The surveyor attached with the Tehsil Level Committee shall conduct survey of disputed boundaries as and when the objections on such boundaries come up for decision while conducting survey .

14. The objector may authorize his agent with written objectionsandattendthecaseonhisbehalfforallpurposestilldisposalofsuchappeal . consent to file

CHAPTER- VIII

FINAL PUBLICATION OF RECORDS

1. After disposing of the objections received against the draft publication of the records , the decisions shall be incorporated in the relevant registers .

2. Thereafter , Final Land Parcel Maps /Village maps / Masavi duly integrated with RoR shall be published.

3. All the Land Parcel Maps , Village Maps , Register of GCPs shall be made available in a public portal .

4. The following village wise records shall be sent to the Central Record Room :

1. Traverse Data .

2. Ground Control Points Location Data .

3. Land Parcels Maps/Village Map 4. Field Register/ Khasra Paimaish Register

5. Khatuni/Draft Pass Book

6. RoR.

7. Final Quality Check Reports .

8. Record of the village with Patwari/ Tehsil .

CHAPTER - IX

SCALE : CARTOGRAPHY STANDARDS

The Scale of Land Parcel is irrelevant in Geo - Coordinate system as both Geo- Coordinates of each vertex and measurements of boundaries are shown , however to maintain uniformity , LPMs will be plotted to prescribed Scale varying from 1 : 500 to 1000 .

: 1:1000

1. Individual Land Parcel Map ( Rural)

1 : 500

2. Individual Land Parcel Map (Notified urban area) :

: 1: 2640

3. Village Map

: 1: 1,00,000

4. Index Map of CORS Network

2. Land Parcel Numbers :

14

1. Land Parcel Number size

16

2. Base point Notation Font size

11

3. Boundary line thickness

10

4. Measurement Font size

3. Geo - Coordinates :

12

1. Geo - Coordinates Font size

12

2. Base Point Notation size

20

3. Row height in Table

4. Topo details :

1. Point feature size

18 to 20

2. Line feature thickness

10

5. All Fonts should be in Aerial .

6. The symbols to be used in the sketch for the different kinds of stones / marks are given in , Annexure -1.

7. All the listed topo details in Annexure - 2 should be observed for Geo - Coordinates and recorded .

CHAPTER - X

PROTECTION OF ACTION TAKEN IN GOOD FAITH

1. No action shall lie against any Government Officer /Official or the surveyor appointed by the competent authority for anything done or intended to be done under this manual in good faith unless Financial Commissioner Revenue , Union territory of Ladakh recommends action may take an adverse view and recommends action against the said officer/ official or the surveyor.

2. No enquiry shall be conducted for the acts done under this survey manual without the prior approval of the Financial Commissioner Revenue , Union territory of Ladakh .

3. As per section 139 of the Land Revenue Act 1939 , AD , no Civil Court shall exercise jurisdiction over any act done or intended to be done under this survey manual .

FORMS

FORM 1

SURVEY /RE - SURVEY SCHEDULE

SCHEDULE NOTIFICATION UNDER SECTION 101 OF J & K LAND REVENUE ACT 1939

AD

In pursuance to Government notification issued under No. dated the Schedule for Survey / Resurvey in respect of Tehsil follows: ofDistrict is hereby notified as S. No

Name of Village

Name of Tehsils touching boundary ofvillage

Date of Commencement of Survey /Resurvey

Name of villages of other Tehsils sharing boundary with the village

1.

2.

3.

Note: The Patwaris of the village in other Tehsil whose boundary touches the village being resurveyed shall necessarily be present during the fixation of common boundary .

Place :

Signature :

Name :

Date :

Designation :

FORM NO . 2

MAP OF VILLAGE / TEHSIL BOUNDARY WITH LOCATION OF STONES WITH GEO CODS AFTER SURVEY/REFIXATION OF VILLAGE BOUNDARY TO BE PROVIDED BY THE VENDOR FORM-3

DETAILS OF SURVEY MARKS PLANTED

Village

Tehsil

District

No. of Sehada stones planted

No. of

boundary pillars planted

Remarks Old/new

Existing

Newlyplanted

Existing

Newly planted

(3)

(1b)

(2a)

(2b)

(1a)

Prepared by:

Checked by:

Approved by:

Place :

Signature:

Date :

Name:

Designation:

FORM -4

NOTICE TO THE DEPARTMENT / INSTITUTION / OFFICER CONCERNED FOR

GOVT.LANDS

To

You are requested to attend and point out the boundary and afford such information and render such assistance as may be necessary .

Place :

Signature :

Date :

Name :

Designation :

Form 4(a)

Acknowledgement

I acknowledge the receipt of the notice dated: mentioned . for field demarcation as per schedule

Place :

Signature :

Name :

Date :

Designation :

FORM- 5

APPLICATION TO FILE OBJECTION WHILE DEMARCATING FIELD BOUNDARY To

Sir/Madam

I have received notice to attend on dated

at Survey No: to show the boundaries of my landholding . During demarcation , I raised below mentioned objections for East/ West/ North/ South side of boundary of my landholding . Hence , I request to resolve my boundary dispute by referring documents/ survey records at the earliest .

Yours Truly,

Signature of the landholder .

Address From 5( a) Acknowledgement

.District:

Tehsil ...

I acknowledge the receipt of the application for objection while demarcating the field boundary by Shri ....... claiming land in Survey . No .... Village :

.inForm - 11.

Signature :

Place : :

Name :

Date :

Designation :

FORM NO . 6

N

Superlmposed Village Map

Tehsil

District :

Village:

Notto scale NO.36 BONI

NANDAPURAM KHAPATNAM DISTRICT

KRISHNAPURAM PADMANABHAM MANDAL

IRLAPALEM

FANDRANGE PADMANABHAM MANDAL MUKUNDAPURAM

Checkedby

Sig Designation FORM NO.7

ROUGH LOCATION SKETCH

District:

Tehsil

Village:

Not to scale

27

23

26

22

32

47

50

28

52

48

51 33

36

35

Sv. No. 39

38

43

41

40

62

Location of land holdings in Sy. No. 39

FORM NO . 8 LAND PARCEL MΙΑ. Ρ

LAND PARCEL Nos

100

2

12080

1001

27:00

3480

2204 36:20

08.00

01

10 22

3027

86-07

32.40

102

320-3

20

20

100

71

19

100

139-27

157319.757.5

21

20

Point

Northing

41.71

Lautling 16

015

10

108

82:77

408933.26 18676067 海鮮

13

4087

5441

4212

408905.29 1067572.93

12

408814377

13

1100

14

15

1867614-56

15

408790/03 1867689.51

17

Ett

20

Hot Aras

Land Persef Number

21

935

22 408852197 7700

25

867654.57

103

408920.17

10

Prepared by

Inspected&Approved by

26

804

057

0:23

1867626.12

408906.23

105

031

Signahare

Name

Name

0-30

106

0-37.5

Designation

Designation

107

20

Scala 1:21000

Plote:All teasurements are in Meters FORM NO.9

Khasra No. Name of the land holder with description Area in Sq . M.

Rough Sketch of the parcel

1

3

4

2 FORM-10

VILLAGE BOUNDARY QUALITY CHECK REPORT

I have conducted Quality Check of Village Boundary between Villages -------- Tehsil --District, on Dt : and in the presence of ----- . The details of inspection are as follows:

1. GNSS Rover Codes used by Surveyor :

2. GNSS Rover Codes used by Quality Checking Officer :

3. Whether coordinate data of both GNSS Rovers tallied or not , Yes / No. Remarks ( If not tallied) :

4. Whether any over- lapping/ gaps of boundaries observed during inspection

5. What is the quality of work done by Village Surveyor

6. Reasons for deviation of original boundary

7. Whether outturn realized as per norms or not.

8. Reasons for less / high out Turn

9. Whether corrections are carried out as per quality check Report

10. Details of corrections Attended

11. Certificate of correction by Quality Checking authority

Remarks S. No. As per Village Surveyor Survey

As per Quality Check

1

No. of Stones inspected

Details of SurveyMarks

Details of Survey Marks

Total No of Survey Stones Measured

2

Geo codes observed at the time of inspection

Geo Codes of Survey Marks

Quality Check by :

Signature :

Name :

Designation

FORM - 11

REPORT ON FINAL EXAMINATION OF RECORDS

District :

Tehsil :

Village:

Field Survey

Quality

Checking

Authority

9. Area

Old :

Resurvey:

10. No. of land parcel maps

Old

Resurvey

11. Whether Existing survey numbers are re - surveyed .

12. Whether all the landholdings within the village are surveyed .

13. Whether all the Government lands are surveyed with reference to existing land records . If any deviation found mention with remarks .

14. Whether Stone registers are prepared ?

15. Whether all the land parcel maps are plotted as per specifications & scale .

16. Whether Village map is plotted.

Station:

Date:

Designated Authority

Quality Check Form-12

NOTICE TO LAND HOLDERS

Khatuni /Draft Field Book

To ,

The subjoined statement is an extract from the .... Field Register of village giving particulars of the lands registered and surveyed in your name . Objections , if any , against the survey should be presented within 07days from the date of service of this notice to the Tehsildar/ Naib Tehsildar/ Girdawar/ Patwari .

Place:

Date:

Form-12 (a)

Acknowledgement

I acknowledge the receipt of the notice issued vide No. ..dated : issued by

Place :

Signature :

Date

Name

Designation FORM- 13

VILLAGE WISE GROUND CONTROL POINTS ( GCP's )

The following Ground Control Points ( GCPs ) which are permanent in nature and shall be protected and maintained in the manner prescribed . The GCP Shall be used as permanent reference points for any Geospatial Survey by all interested agencies /Departments /individuals . Any person indulged in damaging and destroying GCP in any manner is a serious offence under the rules in vogue

District:

Tehsil:

Geo-Co - ordinates

S.No

Unique ID

Remarks

Zenith

Northing

Easting

Name of the village

Description of Location of GCP( Location Map Tagged)

2

1

3

5

6

4(c)

4(b)

4(a) FORM NO . 14

Discrepancies Register

S.No

Remarks

Resolution required

Type of Discrepancy

Quasi- Judicial

Description of

discrepancy

6. Kind of soil

As per record

As per spot

7. Ownership

8. Occupancy

Tehsil level

9. Area

District Level

10. Any other

Note: the discrepancies shall be noted in all formats /records in red ink till disposal by the competent authority

Form- 15

Final Robkar

Tehsil

District

Village Division Dated This misal is prepared in accordance with Notification No. and in compliance to the order of the Settlement Officer Division issued vide No. preparing this misal commenced on Dated The work of and completed in all respects on The misal is complete in all respects . Hence , it is ordered herewith that R.O. R along with all annexures ( Computer Print) be deposited in the Settlement Record Room Jammu / Srinagar .

Dated

Settlement Officer 28

LADAKH GAZETTE : EXTRAORDINARY

Symbols

Survey Symbols

ANNEXURE - I

1

Modern series

2

Jammu Kashmir Suvey

3

Village boundary station

4

Village trijunction station

Khandam station

5

6

Minor circuit station

7

Theodolite station Town survey

8

Chain survey station Town survey

9

National Highways

10 Π Field stone Town survey

11

Rock mark

12

Forest cairn or pillar

13

Village boundary

14

Survey field boundary

15

Boundary of the units in the grouped village

16

Ground Control Point

29

LADAKH GAZETTE : EXTRAORDINARY

Topo Details

ANNEXURE - II

[Rule-59, Chapter- IV]

Tiled or terraced house

1

2

Thatched house

3

Temple

4

Mosque

55 Church

6

Fort

7

Light house

Foot Path

8

Cart track

9

10

Earthan Road

11

Gravelled raod and mile stone

12

Metalled concrete and black top road

13

River Canal and aqueduct

14

River and stream with anicut

15

Culvert and bridge

16

Ferry

17

Tank 30

LADAKH GAZETTE : EXTRAORDINARY

18

Calingula

19

Sluice

20

Square well

21

Round well

22

Broad guage double line

23

Broad guage single line

24

Swamp

业 业 业 业

25

Saltpan

Sand

26

27

Burial ground

28

Scrub andjungle

29

Limit of rocky ground

Electric Transmission Line

30 -

31

Electric Power House

32

Electric Sub - Station

33

Mobile Tower

34

Conventional line denoting mid river treated as village boundary with the name of the river on either side of the line

35

Public Toilets 31

LADAKH GAZETTE : EXTRAORDINARY

36 Express way

37 Flyover

38 NH National Highway

39 Cors Base station 32

LADAKH GAZETTE : EXTRAORDINARY

Shajra Nasab Symbols

Widow in Possession of her property

Female in possession of her property

Son from First Marriage

Khana nashin Daughter

Khana Damaad

Joint Possession with Father

Daughter

Issueless

Unmarried and Issueless

Widower

Adopted Son 33

LADAKH GAZETTE : EXTRAORDINARY

Digitally signedby

Digitally signed

PAWAN YETINDRA

by PAWAN

KOTWA KOTWAL YETINDRA MADHUSUDA

Date: 2023.09.21 MADHUSUDAN MARALKAR

19:59:52+05'30'

L

N MARALKAR Date: 2023.09.22

15:58:39 +05'30'

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