शास
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मध्यप्रदेश राजपत्र
(असाधारण )
प्राधिकार से प्रकाशित
भोपाल, सोमवार, दिनांक 9 फरवरी 2026-माघ 20 , शक 1947
क्रमांक 39 ]
वित्त विभाग
मंत्रालय , वल्लभ भवन, भोपाल
'भोपाल, दिनांक 09 फरवरी 2026
क्रमांक एफ-02 /05/ 2020/ई - चार, भारत के संविधान के अनुच्छेद 283 के खण्ड ( 2 ) द्वारा प्रदत शक्तियों को प्रयोग में लाते हुए, मध्यप्रदेश के राज्यपाल, एतद्द्वारा, मध्यप्रदेश कोवालय नियम, 2020 में निम्नलिखित संशोधन करते हैं, अर्थात्ः-
संशोधन
उक्त नियमों में , -
1. भाग - एक में , नियम 2 के उप- नियम ( 1 ) में , खण्ड ( यच ) के पश्चात्, निम्नलिखित खण्ड अंतःस्थापित किया जाए , अर्थात्ः- " (यचक) " हस्ताक्षर से अभिप्रेत है, " हस्तलिखित हस्ताक्षर " , " ई- हस्ताक्षर " , " डिजिटल हस्ताक्षर " या अन्य प्रविधि से किए गए हस्ताक्षर , जो तत्समय प्रवृत्त भारतीय विधि में यथा परिभाषित हो" ।
2. भाग-दो में,-
(1) समस्त नियमों में जहाँ कहीं भी शब्द " फार्म ' आया हो के स्थान पर शब्द " प्ररूप " स्थापित किया जाए ।
(2) सहायक नियम 6 में , शब्द एवं अंक " एम.पी.टी.सी. 1 - ए" के स्थान पर , शब्द एवं अंक "एम.पी.टी.सी. 1 " स्थापित किया जाए ।
(3) सहायक नियम 10 के अन्त में , निम्नलिखित वाक्यांश जोड़ा जाए , अर्थातः- " खजांची द्वारा प्रतिभूति की राशि सावधि जमा रसीद , राष्ट्रीय बचत पत्र , किसान विकास पत्र अथवा वित्त विभाग द्वारा यथा निर्धारित प्रपत्र में भी जमा की जा सकेगी । ऐसे प्रपत्र के द्वारा प्रतिभूति की राशि जमा की स्थिति में कोषालय अधिकारी द्वारा संबंधित बैंक/संस्था को प्रतिभूति के संबंध में सूचित किया जाएगा और अवगत कराया जाएगा, कि कोषालय अधिकारी अनापति के उपरांत ही ऐसे प्रपत्र के विरुद्ध आहरण को स्वीकृत किया जाए। " ।
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(4) सहायक नियम 27 के उप- नियम (2 ) एवं उप- नियम ( 5 ) के खण्ड (क) में, शब्द एवं अंक " एम.पी.टी.सी. 78-ए" के स्थान पर , शब्द एवं अंक "एम.पी.टी.सी. 40 " स्थापित किया जाए ।
(5 ) सहायक नियम 39 के उप - नियम ( 1 ) मे, शब्द " एम.पी.टी.सी. 5 " के स्थान पर , शब्द एवं अंक " एम.पी.टी.सी. 3 " स्थापित किया जाए ।
(6) सहायक नियम 39 के उप - नियम ( 6 ) की टिप्पणी-4 में , शब्द एवं अंक " एम.पी.टी.सी. 17 " के स्थान पर , शब्द एवं अंक "एम.पी.टी.सी. 6 " स्थापित किया जाए ।
(7) सहायक नियम 43 के उप - नियम ( 1 ) , सहायक नियम 44 एवं 46 में , टिप्पणी एवं परिशिष्ट -9 के बिन्दु 2 ( 8) में , शब्द एवं अंक " एम.पी.टी.सी. 6 " के स्थान पर , शब्द एवं अंक "एम.पी.टी.सी. 4 " स्थापित किए जाएं ।
(8) सहायक नियम 44, 46, 155 की टिप्पणी में , सहायक नियम 183 की टिप्पणी 3 में , सहायक नियम 196 एवं 289 में , शब्द एवं अंक "एम.पी.टी.सी. " के पूर्व , शब्द " प्ररूप " जोडे जाएं ।
(9) सहायक नियम 53 में , शब्द एवं अंक " एम.पी.टी.सी. 7 " के स्थान पर , शब्द एवं अंक "एम.पी.टी.सी. 5" स्थापित किया जाए ।
( 10 ) सहायक नियम 53 में, शब्द "तथा भू- राजस्व तथा उपकर के लिए चालन (प्ररूप एम.पी.टी.सी. 8 ) " का लोप किया जाए ।
( 11 ) सहायक नियम 109 के उप - नियम ( 3 ) के प्रारंभ में , निम्नलिखित वाक्य जोड़ा जाए , अर्थातः-
" नियमित स्थापना के वेतन देयक प्ररूप एम.पी.टी.सी. 9 पर तैयार किए जाएगे । " ।
(12) सहायक नियम 116 में , शब्द एवं अंक " एम.पी.टी.सी. 17 -ए " के स्थान पर , शब्द एवं अंक " एम.पी.टी.सी. 7" स्थापित किया जाए ।
( 13 ) सहायक नियम 125 के उप - नियम ( 3 ) में , शब्द एवं अंक " एम.पी.टी.सी. 18" के स्थान पर , शब्द एवं अंक " एम.पी.टी.सी. 8 " स्थापित किया जाए ।
(14) सहायक नियम 129 में , शब्द एवं अंक " एम.पी.टी.सी. 24 - ए" के स्थान पर , शब्द एवं अंक " एम.पी.टी.सी. 10 " स्थापित किया जाए ।
( 15) सहायक नियम 130 में , शब्द " शासकीय सेवकों के" के स्थान पर , शब्द " समस्त " स्थापित किया जाए ।
( 16) सहायक नियम 130 के उप- नियम ( 1 ) में , शब्द एवं अंक " एम.पी.टी.सी. 28 " के स्थान पर , शब्द एवं अंक " एम.पी.टी.सी. 12 " स्थापित किया जाए ।
( 17 ) सहायक नियम 130 के उप- नियम (3 ) में , शब्द " शासकीय सेवक" के स्थान पर , शब्द "यात्रा भत्ता का दावाकर्ता " स्थापित किया जाए ।
(18) सहायक नियम 130 की टिप्पणी में , शब्द तथा अंक " मंत्रियों के यात्रा भत्ता देयक प्ररूप एम.पी.टी.सी. 23 में आहरित किए जाएंगे" का लोप किया जाए ।
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(19) सहायक नियम 131 में , शब्द " यात्रा भत्ता देयकों एक पंजी" के स्थान पर , शब्द "यात्रा भत्ता देयकों की एक पंजी" स्थापित किया जाएं एवं शब्द एवं अंक " एम.पी.टी.सी. 23" का लोप किया जाए ।
(20) सहायक नियम 136 एवं 394 के उप- नियम ( 1 ) में , शब्द एवं अंक "एम.पी.टी.सी. 76 ए" के स्थान पर , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 37 " स्थापित किए जाएं ।
(21 ) सहायक नियम 138 में , शब्द एवं अंक "पत्रक एम.पी.टी.सी. 26 में " का लोप किया जाए ।
(22) सहायक नियम 151 के उप-नियम( 1 ) , सहायक नियम 334 की टिप्पणी 2 में एवं सहायक नियम 382 में , शब्द एवं अंक " एम.पी.टी.सी. 76" के स्थान पर , शब्द तथा अंक "एम.पी.टी.सी. 36 " स्थापित किए जाएं ।
(23) सहायक नियम 155 में, शब्द एवं अंक "एम.पी.टी.सी. 26- बी" के स्थान पर , शब्द तथा अंक "एम.पी.टी.सी. 11 " स्थापित किया जाए ।
(24) सहायक नियम 165 में , शब्द एवं अंक " एम.पी.टी.सी. 32 " के स्थान पर , शब्द तथा अंक "एम.पी.टी.सी. 13 " स्थापित किया जाए ।
(25) सहायक नियम 173 में , शब्द एवं अंक "एम.पी.टी.सी. 34 " के स्थान पर , शब्द तथा अंक "एम.पी.टी.सी. 14 " स्थापित किया जाए ।
(26) सहायक नियम 183 की टिप्पणी 2 में , शब्द एवं अंक "एम.पी.टी.सी. 40" के स्थान पर, शब्द तथा अंक "एम.पी.टी.सी. 15 " स्थापित किया जाए ।
(27) सहायक नियम 183 की टिप्पणी 3 में एवं सहायक नियम 277 में , शब्द एवं अंक " एम.पी.टी.सी. 24 " के स्थान पर , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 9 " स्थापित किए जाएं ।
(28) सहायक नियम 192 में , शब्द एवं अंक "प्ररूप एम.पी.टी.सी. 20 " के स्थान पर , शब्द "मध्यप्रदेश पेंशन नियमों में प्रावधानित प्ररूप " स्थापित किया जाए ।
(29) सहायक नियम 196 में , शब्द एवं अंक " एम.पी.टी.सी. 42- ए" के स्थान पर , शब्द तथा अंक "एम.पी.टी.सी. 17" स्थापित किया जाए ।
(30) सहायक नियम 204 में, शब्द "पुर्नविवाह की सूचना यथाशीघ्र बैंक या पेंशन प्राधिकृतकर्ता अधिकारी को दी जाए " के स्थान पर , वाक्य " पुनर्विवाह की सूचना मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
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यथाशीघ्र बैंक या पेंशन प्राधिकृतकर्ता अधिकारी को प्ररूप एम.पी.टी.सी. 16 पर दी जाए" स्थापित किया जाए ।
(31 ) सहायक नियम 205 के अंत में , निम्निलिखित वाक्य को जोड़ा जाए , अर्थातः- " इस संबंध में सूचना प्ररूप एम.पी.टी.सी. 16 पर दी जाएगी । " ।
(32) सहायक नियम 224 के उप-नियम ( 2) , सहायक नियम 225 के उप-नियम( 1 ) एवं सहायक नियम 231 में , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 44 " के स्थान पर , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 18 " स्थापित किए जाएं ।
(33) सहायक नियम 232, 337 एवं 338 में , शब्द तथा अंक "एम.पी.टी.सी. 45 " के स्थान पर , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 19 " स्थापित किए जाएं ।
(34) सहायक नियम 238 में , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 46 " के स्थान पर , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 20 " स्थापित किया जाए ।
(35) सहायक नियम 239 में , शब्द तथा अंक "एम.पी.टी.सी. 47 " के स्थान पर, शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 21 " स्थापित किया जाए ।
( 36 ) सहायक नियम 246 के उप- नियम (2) में , पैरा "छूट हेतु विक्रेताओं की पावती जो उन्हें अदा किया गया है, मुद्रांक विक्रय इत्यादि की पंजी प्ररूप एम.पी.टी.सी.48 के अंतिम कॉलम में ली जानी चाहिए तथा उप कोषालयों पर अदा की गई छूट के प्रकरण में पावतियां उप-कोषालय मुद्रांक विक्रय अनुसूची पर ली जाना चाहिए । जब विक्रेता कोषालय में व्यक्तिशः उपस्थित होने में असमर्थ हो , क्रय पर देय छूट मुद्रांक विक्रेताओं के एजेंट या सेवक को देय छूट की राशि हेतु मुद्रांक विक्रेता द्वारा हस्ताक्षरित पावती प्रस्तुत करने पर अदा किया जा सकता है । यह पावती सामान्यतः मुद्रांक विक्रेता द्वारा भेजे गए चालान पर पृष्ठांकित होना चाहिए जिसे इस प्रयोजन हेतु चालान की पूर्ति के साथ उपलब्ध की जाना चाहिए । रुपये 20 से अधिक समस्त राशि की पावतियां चाहे पंजी में या पृथक से दी गई हों, मुद्रांकित होना चाहिए " के स्थान पर , पैरा "विक्रीत स्टाम्पों का लेखा प्ररूप एम.पी.टी. सी. 22 पर रखा जाएगा " स्थापित किया जाए।
(37) सहायक नियम 246 के उप- नियम (3 ) में , शब्द तथा अंक "एम.पी.टी.सी. 49 " के स्थान पर , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 23 " स्थापित किया जाए , साथ ही शब्द " तथा उपर्युक्त पंजी के समस्त कालमों के केवल मासिक योग बताये जायें" का लोप किया जाए ।
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(38) सहायक नियम 262 के उप- नियम( 1 ) में , शब्द एवं अंक " एम.पी.टी.सी. 53 " के स्थान पर , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 24 " स्थापित किया जाए ।
(39) सहायक नियम 273 में, वाक्यांश" जहाँ देयक के आहरण के समय व्यय का विवरण देना सम्भव नहीं हो, तब प्ररूप एम.पी.टी.सी.36 शीर्ष " कोषालय पर भुगतान योग्य नहीं" पर तैयार देयक में लगाये जाने चाहिये , जिसके साथ आवश्यक उप - प्रमाणक संलग्न होंगे । विस्तृत देयक एवं उप -प्रमाणकों के महालेखाकार को भेजने में एक माह से अधिक की देरी कभी नहीं होना चाहिए । " का लोप किया जाए ।
(40) सहायक नियम 289 में , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 55 " के स्थान पर , शब्द तथा अंक "एम.पी.टी.सी. 25 " स्थापित किया जाए ।
(41 ) सहायक नियम 289 की टिप्पणी में , शब्द तथा अंक "एम.पी.टी.सी. 56 " के स्थान पर, शब्द तथा अंक "एम.पी.टी.सी. 26 " स्थापित किया जाए।
(42) सहायक नियम 294 में , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 58 " के स्थान पर , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 27" स्थापित किया जाए ।
(43) सहायक नियम 305 में , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 59 , 60 तथा 62 " के स्थान पर , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 28 " स्थापित किया जाए।
(44) सहायक नियम 308 के उप- नियम ( 1 ) में, शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 63 " के स्थान पर , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 29 " स्थापित किया जाए।
(45) सहायक नियम 323 की टिप्पणी 1 में एवं सहायक नियम 348 में, शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 64 " के स्थान पर , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 30 " स्थापित किया जाए।
(46) सहायक नियम 326 के उप- नियम( 2) एवं सहायक नियम 348 में , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 65" के स्थान पर , शब्द तथा अंक "एम.पी.टी.सी. 30 " स्थापित किया जाए ।
(47) सहायक नियम 327 एवं उसकी टिप्पणी 2 में , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 66" के स्थान पर , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 31 " स्थापित किए जाएं ।
(48 ) सहायक नियम 331 , 386 एवं 388 में , शब्द तथा अंक "एम.पी.टी.सी. 69 " के स्थान पर , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 32 " स्थापित किए जाएं ।
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(49) सहायक नियम 332 में , शब्द तथा अंक "एम.पी.टी.सी. 70 " के स्थान पर , शब्द तथा अंक "एम.पी.टी.सी. 33 " स्थापित किए जाएं।
(50) सहायक नियम 334 में , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 71 " के स्थान पर , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी. सी . 34 " स्थापित किए जाएं ।
(51 ) सहायक नियम 346 एवं 356 में , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 72" के स्थान पर, शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 35 " स्थापित किए जाएं ।
(52) सहायक नियम 346 एवं 357 में, शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 73" के स्थान पर, शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 35 " स्थापित किए जाएं ।
(53) सहायक नियम 347, 353 , 357 एवं 358 में , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 75" के स्थान पर , शब्द तथा अंक "एम.पी.टी.सी. 32 " स्थापित किए जाएं । सहायक नियम 347 में , शब्द " प्रारूप " के स्थान पर , शब्द " प्ररूप " स्थापित किया जाए ।
(54) सहायक नियम 387 के उप- नियम (2) में, शब्द तथा अंक "एम.पी.टी.सी. 77" के स्थान पर , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 38 " स्थापित किए जाएं ।
(55) सहायक नियम 387 के उप - नियम (2) में, शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 78" के स्थान पर , शब्द तथा अंक " एम.पी.टी.सी. 39 " स्थापित किए जाएं ।
(56) सहायक नियम 394 के उप- नियम (2 ) के अंत में, पूर्ण विराम के पश्चात्, शब्द तथा अंक " उक्त अग्रिम भुगतानों एवं उनकी वापसी की जानकारी प्ररूप एम.पी.टी.सी. 41 में संधारित की जाएगी । " जोडे जाएं ।
( 57 ) सहायक नियम 311 के बिंदु " 4. विशेष निक्षेप खाता" का लोप किया जाए एवं बिंदु 5 के नीचे , टिप्पणी में शब्द " एवं दाण्डिक न्यायालयों के" को विलोपित किया जाए ।
( 58) सहायक नियम 313 में , शब्द " निक्षेप प्राप्तियों की तरह " के पश्चात्, शब्द "सायबर कोषालय के माध्यम से ऑनलाइन" अंतःस्थापित किए जाएं ।
(59 ) सहायक नियम 318 के उप - नियम एक में , शब्द " जमा हेतु" के पश्चात्, शब्द "ऑनलाइन अथवा " अंतःस्थापित किए जाएं।
(60 ) सहायक नियम 318 के उप-नियम (2) के स्थान पर, निम्नलिखित उप - नियम स्थापित किया जाए , अर्थात्ः- मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
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" (2) अर्द्धशासकीय संस्थाओं की निधियां कोषालय के द्वारा व्यक्तिगत निक्षेप खाता खोला जाकर उनमें प्राप्त की जा सकेंगी । इन पर व्यक्तिगत निक्षेप खातों के संचालन संबंधी समस्त नियम एवं प्रक्रियाऐं यथावत लागू होंगी । " ।
( 61 ) सहायक नियम 319 के उप- नियम ( 1 ) के स्थान पर , निम्नलिखित उप-नियम स्थापित किया जाए , अर्थात्ः-
" ( 1 ) व्यक्तिगत निक्षेप खाते, जिनका स्रोत संचित निधि है , में पाँच वर्ष तक कोई वित्तीय संव्यवहार नहीं होता है, तो उनकी वित्त विभाग द्वारा बंद किए जाने हेतु समीक्षा की जाएगी। वित्त विभाग द्वारा बंद किए जाने जाने का निर्णय लिए जाने के उपरांत ऐसे खातों को बंद की जाने की कार्यवाही की जाएगी , अन्यथा खाते बंद नहीं होंगे , किंतु एक वर्ष तक पुनः असंचालित होने पर वित्त विभाग द्वारा ऐसे खातों को बंद किए जाने के संबंध में पुनः समीक्षा की जाएगी । ऐसे खाते , जिनके संबंध में वित्त विभाग द्वारा बंद किए जाने का निर्णय लिया गया है , संचित निधि के सुसंगत सेवा शीर्ष में ऋण विकलन द्वारा बंद किया जाना चाहिये । यदि आवश्यक हो तो ऐसे व्यक्तिगत निक्षेप लेखे वित्त विभाग की अनुमति उपरांत फिर से सामान्य रीति से खोले जा सकते हैं । " ।
(62) सहायक नियम 319 के उप-नियम (2) के स्थान पर , निम्नलिखित उप- नियम स्थापित किया जाए , अर्थात्:-
" (2) व्यक्तिगत निक्षेप खाते , जिनका स्रोत संचित निधि से भिन्न है, व्यपगत नहीं होंगे । " ।
(63) सहायक नियम 320 के शीर्षक में तथा सहायक नियम 320 में , शब्द " व्यक्तिगत जमा खातों" के स्थान पर , शब्द " व्यक्तिगत निक्षेप खातों " स्थापित किए जाएं ।
(64) सहायक नियम 321 के उप-नियम ( 1 ) के स्थान पर , निम्नलिखित उप - नियम स्थापित किया जाए , अर्थात्ः-
" ( 1 ) कैदियों से संबंधित जेल अधिकारियों द्वारा संधारित खाते तथा भू- अर्जन के भुगतान के लिए एवं वित्त विभाग द्वारा विशेष आदेश द्वारा छूट प्रदत्त पी.डी. खाते , भले ही उसमें राशि संचित निधि से आहरित कर जमा की गई हो, 5 वर्ष उपरांत बंद नहीं होंगे। " ।
(65) सहायक नियम 321 के उप - नियम (4) का लोप किया जाए ।
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( 66) सहायक नियम 321 के उप-नियम (5 ) के प्रारंभिक पैराग्राफ के स्थान पर, निम्नलिखित पैराग्राफ स्थापित किया जाए , अर्थात्ः-
"राज्य शासन द्वारा राज्य की संस्थानों एवं स्थानीय निकायों को अनुदान एवं अन्य वित्तीय सहायता प्रदाय की जाती है , ऐसे संस्थानों का नजदीकी कोषालय में व्यक्तिगत निक्षेप खाता खोला जाएगा तथा राज्य शासन द्वारा भुगतान की जाने वाली राशि इन खातों में अंतरित की जायें । उक्त व्यक्तिगत निक्षेप खातों में संस्थाओं की अप्रयुक्त अधिशेष राशि जमा की जा सकती है । उक्त व्यक्तिगत निक्षेप खातों पर ब्याज देय होगा अथवा नहीं , के संबंध में वित्त विभाग द्वारा निर्णय लिया जाएगा। ब्याज देय होने पर ब्याज की दर एवं गणना की प्रविधि वित्त विभाग द्वारा निर्धारित की जाएगी। " ।
(67) सहायक नियम 321 के उप -नियम ( 5 ) के खण्ड (ख ) का लोप किया जाए ।
(68) सहायक नियम 321 के उप - नियम (5 ) के खण्ड ( ग ) के स्थान पर , निम्नलिखित खण्ड स्थापित किया जाए , अर्थात्: -
" (ग ) कोई भी बैंक खाता वित्त विभाग की स्वीकृति के बिना नहीं खोला जाएगा । प्रत्येक आहरण अधिकारी का उत्तरदायित्व होगा कि पदनाम से खोले गए केवल उन्हीं बैंक खातों में राशि का ट्रांसफर प्रस्तावित किया जाए , जिनमें वित्त विभाग की स्वीकृति प्रदान की गई हो। यदि कार्यालय प्रमुख अथवा आहरण एवं संवितरण अधिकारी द्वारा वित्त विभाग की स्वीकृति के बिना बैंक खाता संचालित पाया जाता है , तो ऐसी स्थिति में बैंक खाते की राशि तुरंत विभाग के सुसंगल लेखा शीर्ष में जमा की जाकर बंद किया जाना चाहिये , तथा इसकी सूचना विभागाध्यक्ष तथा वित्त विभाग को तुरंत दी जाए । वित्त विभाग की स्वीकृति के बिना बैंक खाते में राशि रखी हुई पाई जाने पर संबंधित अधिकारी की जिम्मेदारी निर्धारित की जाएगी । " ।
(69) सहायक नियम 322 का लोप किया जाए तथा इस प्रकार विलोपित सहायक नियम 322 के नीचे अनुभाग III के शीर्षक में , शब्द " राजस्व जंमा " के स्थान पर , शब्द "राजस्व निक्षेप " स्थापित किए जाएं ।
(70) सहायक नियम 330 का लोप किया जाए ।
(71 ) सहायक नियम 336 के स्थान पर निम्नलिखित सहायक नियम स्थापित किया जाए, अर्थात्ः-
"सहायक नियम 336. निक्षेप, जिनके विस्तृत लेखा कोषालयों में रखा जाता है अथवा
नहीं रखा जा सकता है , तथा जिन्हें सहायक नियम 334 के मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
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अधीन शासन को जमा किया गया है , को आहरण एवं संवितरण अधिकारी के द्वारा देयक प्रस्तुत करने पर वित्त विभाग के अनुमोदन उपरांत वापस किया जा सकेगा । कोषालय अधिकारी, ऐसे प्रकरणों में वापसी अधिकृत करने के पूर्व सुनिश्चित करेगा कि मद वास्तव मे प्राप्त हुई थी तथा उसके अभिलेखों में प्रविष्ट है , शासन को व्यपगत के समान जमा में लाई गई थी तथा पूर्व में चुकता नहीं की गई है ।
टिप्पणी – तथापि वापस की गई व्यपगत निक्षेप की राशि को रोकड़ पुस्तक में प्राप्ति की वापसी के समान भारित करना चाहिए न कि निक्षेपों के नामे कर। निक्षेप की वापसी प्राप्तियों को जिला पंजी में अभिलिखित किया जाए , जिससे दुबारा भुगतान न हो सके। " ।
(72) सहायक नियम 353 में , शब्द " या उप - कोषालय " का लोप किया जाए ।
(73) सहायक नियम 368 के अंत में, पूर्ण विराम के पश्चात्, निम्नलिखित वाक्य जोड़े जाएं , अर्थात्: - " स्थानीय निधियों के द्वारा व्यक्तिगत निक्षेप खाते समीपस्थ कोषालय में खोले जाकर वहां राशि सायबर कोषालय के माध्यम से ऑनलाइन जमा की जा सकेगी। इन पर ब्याज दिया जाना है अथवा नहीं , का निर्णय वित्त विभाग द्वारा लिया जाएगा । स्थानीय निधियों के द्वारा खोले गए व्यक्तिगत निक्षेप खाते व्यपगत नहीं होंगे। " ।
(74) सहायक नियम 373 से 377 का लोप किया जाए ।
(75) सहायक नियम 27 के उप- नियम ( 1 ) में , शब्द तथा अंक "सहायक नियमों 19 , 39 (7) , 73 ( 3) एवं 89 " के स्थान पर, शब्द तथा अंक "सहायक नियमों 19 , 39 ( 6 ) , 73 (4) तथा 89 " स्थापित किए जाएं;
(76) सहायक नियम 82 में , अंतिम पंक्ति में , शब्द "सहायक नियम 150 ( 1 ) के अनुसार न भुगतान प्रमाण पत्र जारी करे । " के स्थान पर, शब्द समूह " निम्नानुसार 'न भुगतान प्रमाण पत्र' जारी किया जाए:-
"प्रमाणित किया जाता है कि धनादेश क्रमांक
दिनांक
₹.
के लिए ( आहरण अधिकारी) द्वारा सूचित किया गया है, वह के पक्ष में इस बैंक पर भुगतान हेतु जारी किया गया था, का भुगतान मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
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नहीं किया गया है , तथा इसके पश्चात् यदि प्रस्तुत किया जाता है , तो भुगतान नहीं किया जाएगा । " स्थापित किए जाएं । " ।
(77) सहायक नियम 122 के उप - नियम (2 ) में, शब्द तथा अंक "सहायक नियम 12 और सहायक नियम 132 एवं 133 में दिये गए प्रावधानों की शर्त के अध्यधीन है" के स्थान पर , शब्द तथा अंक " नियम 13 और सहायक नियम 132 से 135 में दिये गए प्रावधानों की शर्तों के अध्यधीन हैं" स्थापित किए जाएं ।
(78 ) सहायक नियम 174 में , शब्द "उप - प्रमाणकों अथवा स्वीकृतियों" के स्थान पर, शब्द "उप -प्रमाणकों तथा स्वीकृतियों" स्थापित किए जाएं ।
(79) सहायक नियम 261 में शब्द तथा अंक "सहायक नियम 44" के स्थान पर , शब्द तथा अंक "सहायक नियम 42 " स्थापित किए जाएं ।
(80 ) सहायक नियम 328 के उप- नियम ( 1 ) में , टिप्पणी में , शब्द तथा अंक "सहायक नियम 62 " के स्थान पर , शब्द तथा अंक " सहायक नियम 47 " स्थापित किए जाएं ।
(81 ) सहायक नियम 360 में , शब्द तथा अंक "परिशिष्ट 25 की कंडिका 23 " के स्थान पर , शब्द " भू-अर्जन अधिनियम में उल्लिखित सुसंगत विधि" स्थापित किए जाएं।
(82 ) सहायक नियम 92 के ऊपर शीर्षक में, "उन व्यक्तियों को भुगतान जो व्यक्ति शासकीय रोजगार में नहीं हैं " का लोप किया जाए ।
(83) सहायक नियम 308 के उप - नियम (2 ) में, प्रथम वाक्य के अन्त में पूर्ण विराम के पश्चात्, निम्नलिखित वाक्य अंतःस्थापित किया जाए, अर्थात्ः-
"अभिदाता के द्वारा ऑनलाइन आवेदन करने हेतु सक्षम नहीं होने के सम्बन्ध में लिखित में अवगत कराये जाने अथवा उसकी मृत्यु की स्थिति में ऑनलाइन आवेदन कार्यालय प्रमुख अथवा उसके द्वारा निर्दिष्ट कर्मचारी द्वारा किया जा सकेगा। " ।
3. परिशिष्ट 13 के अंत में संलग्न 'प्रपत्र – अ' को यथावत रखते हुए , शेष परिशिष्ट 13 के स्थान पर , निम्नलिखित परिशिष्ट स्थापित किया जाए , अर्थात्: - मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
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" परिशिष्ट-13
( सहायक नियम 320 देखें)
कोषालयों में व्यक्तिगत निक्षेप खातों के संधारण संबंधी प्रक्रिया
(एक) मध्यप्रदेश कोषालय संहिता भाग दो के सहायक नियम 318 से 321 में व्यक्तिगत निक्षेप खातों के संधारण संबंधी प्रावधान उल्लिखित है । अतः इस संबंध में निम्नलिखित निर्देशों का पालन सुनिश्चित किया जाए-
( 1 ) वित्त विभाग की पूर्व अनुमति के अभाव में संचित निधि के स्रोत का कोई भी नया व्यक्तिगत निक्षेप खाता नहीं खोला जाएगा । किसी संस्था या कार्यालय के द्वारा उसके सक्षम प्राधिकारी की स्वीकृति उपरांत समेकित/संचित निधि से भिन्न स्रोत से पोषित खाते बिना वित्त विभाग की स्वीकृति के जिले कोषालय में खोले जा सकेंगे । सक्षम प्राधिकारी से तात्पर्य है किसी कार्यालय या संस्था का वह प्राधिकारी, जो कार्यालय या संस्था की धनराशि के संचालन हेतु सक्षम है ।
( 2) ऐसे व्यक्तिगत निक्षेप खाते , जो शासन की समेकित/संचित निधि को विकलित कर खोले जाते हैं , उनमें 5 वर्ष तक कोई वित्तीय संव्यवहार नहीं होने पर वित्त विभाग द्वारा समीक्षा की जाएगी। समीक्षा उपरांत वित्त विभाग द्वारा व्यक्तिगत निक्षेप खातों को निरंतर रखने अथवा बंद किए जाने के संबंध में निर्देश जारी किए जाएंगे । यदि बंद किए गए इन व्यक्तिगत निक्षेप खातों के संचालन की आवश्यकता हो तो पुनः नया खाता खोलने के लिए वित्त विभाग की सहमति के लिए प्रस्ताव भेजा जाएगा ।
(3) संचित निधि से भिन्न स्रोत के व्यक्तिगत निक्षेप खाते व्यपगत नहीं होंगे ।
(दो) कोषालयों में व्यक्तिगत निक्षेप खाते खोलने , राशि जमा करने और राशि आहरण की प्रक्रिया
1 नवीन खाता खोलने की प्रक्रिया: -
(1) संचित निधि के स्रोत के नवीन व्यक्तिगत निक्षेप खाता खोलने के लिए विभागाध्यक्ष की अनुशंसा पर प्रशासकीय विभाग द्वारा वित्त विभाग को प्रस्ताव प्रेषित किए जाएंगे । प्रस्ताव के साथ निर्धारित प्ररूप ( प्ररूप - अ) में समस्त विवरण दर्ज किए जाएंगे ।
(2) राज्य की संचित निधि और संचित निधि से भिन्न दोनों स्रोतों से पोषित एक ही व्यक्तिगत निक्षेप खाते का संचालन वित्त विभाग की स्वीकृति उपरांत अनुमत्य होगा , यद्यपि दोनों के स्रोत के आधार पर खाता पृथक- पृथक व्यवहृत एवं लेखांकित होगा ।
(3) केवल संचित निधि से भिन्न स्रोत से पोषित व्यक्तिगत निक्षेप खाता कोषालय की स्वीकृति उपरांत संचालित होगा ।
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(4) राज्य की संचित निधि से पोषित ( खोले जाने वाले) खाते में एक से अधिक बजट लाइनों/योजना शीर्षों/उद्देश्यों के लिए एक ही व्यक्तिगत निक्षेप खाता खोला जा सकेगा । संचित निधि से खोले जाने वाले व्यक्तिगत निक्षेप खातों की स्वीकृति के प्रस्ताव में उन बजट लाइनों/ योजना शीर्षों/ उद्देश्यों का विवरण दर्ज किया जाएगा, जिनसे राशि आहरित कर प्रस्तावित व्यक्तिगत निक्षेप खाते में जमा की जाएगी ।
(5) संचित निधि से भिन्न स्रोत से खोले जाने वाले व्यक्तिगत निक्षेप खातों के प्रस्ताव में उद्देश्यों का स्पष्ट उल्लेख किया जाएगा।
(6) खाता खोलने की स्वीकृति आदेश में सभी बजट लाइनों/योजना शीर्षों/उद्देश्यों का विवरण अभिलिखित किया जाएगा ।
(7) संचित निधि अथवा दोनों स्रोतों (संचित निधि एवं संचित निधि से भिन्न) से पोषित व्यक्तिगत निक्षेप खाते के संचालन का स्वीकृति आदेश वित्त विभाग के अनुमोदन उपरांत प्रशासकीय विभाग द्वारा जारी किया जाएगा । संचित निधि से भिन्न स्रोत से पोषित खाते का स्वीकृति आदेश कोषालय के अनुमोदन उपरांत संबंधित कार्यालय/ संस्था के द्वारा जारी किया जाएगा। स्वीकृति आदेश के आधार पर संबंधित जिले के कोषालय में कोषालयीन कम्प्यूटर प्रणाली में निक्षेप खाता स्वतः पंजीकृत हो जाएगा। उक्त व्यवस्था कोषालयीन कम्प्यूटर प्रणाली में विकसित नहीं होने तक कोषालय अधिकारी द्वारा वित्त विभाग की स्वीकृति के आधार पर व्यक्तिगत निक्षेप खाते का विवरण अंकित कर कोषालयीन कम्प्यूटर प्रणाली में पंजीकृत किया जाएगा । एक ही प्रशासक के एक से अधिक खाते होने पर प्रत्येक खाता संबंधित खाता प्रशासक के लॉगिन में पृथक-पृथक दर्शित होगा ।
(8) यदि पूर्व से खाता प्रशासक के पास कर्मचारी कोड नहीं हैं , तो संबंधित जिले के कोषालय अधिकारी द्वारा निक्षेप खाता प्रशासक को कोषालयीन कम्प्यूटर प्रणाली में यथावश्यक यूजर आई.डी. प्रदान किए जाएंगे , जिनके द्वारा इन्ट्रानेट /इंटरनेट के माध्यम से खाते को संचालित किया जा सकेगा ।
(9) यदि व्यक्तिगत निक्षेप खाता प्रशासक को कोषालयीन कम्प्यूटर प्रणाली में पूर्व से डीडीओ कोड आवंटित नहीं है , तो ऐसी स्थिति में व्यक्तिगत निक्षेप खाते के संचालन के उद्देश्य से विशिष्ट डीडीओ कोड उपलब्ध कराया मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
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जाएगा, जिसमें केवल व्यक्तिगत निक्षेप खातों के संचालन के लिए आवश्यक सुविधायें उपलब्ध रहेंगी। ऐसे डीडीओ कोड के पंजीकरण के दौरान प्रशासक के हस्ताक्षर /ई - हस्ताक्षर /डिजिटल हस्ताक्षर कोषालयीन कम्प्यूटर प्रणाली में पंजीकृत किए जाएंगे । खाता प्रशासक द्वारा देयकों का अनुमोदन ई -हस्ताक्षर/डिजिटल हस्ताक्षर के माध्यम से किया जाएगा ।
2 वर्तमान में संचालित व्यक्तिगत निक्षेप खातों के लिए: -
(1 ) कोषालय अधिकारी द्वारा सभी व्यक्तिगत निक्षेप खातों का परीक्षण किया जाएगा , एवं नियमानुसार बंद किए जाने योग्य खातों में जमा राशि को सुसंगत सेवा शीर्ष से ऋण विकलन करते हुए, बंद किया जाएगा।
(2) सभी प्रशासक एवं कोषालय अधिकारियों द्वारा यह परीक्षण किया जाएगा कि संचित निधि से पोषित व्यक्तिगत निक्षेप खाता खोलने की स्वीकृति वित्त विभाग द्वारा दी गई थी अथवा नहीं । वित्त विभाग की स्वीकृति कोषालय में उपलब्ध न होने पर स्वीकृति उपलब्ध कराने का दायित्व प्रशासक का होगा ।
( 3 ) वित्त विभाग की अनुमति से खोले गए संचित निधि से पोषित व्यक्तिगत निक्षेप खाते में जिस बजट लाइनों/योजना शीर्षों/उद्देश्यों के लिए खाते की स्वीकृति दी गई थी, उससे संबंधित राशियां ही जमा रखी जाएगी। स्वीकृति में दर्ज बजट लाइनों/योजना शीर्षों/उद्देश्यों से भिन्न जमा की गई राशियों के प्रस्ताव अनुमोदन हेतु वित्त विभाग को कोषालय कम्प्यूटर प्रणाली के द्वारा प्रेषित किए जाएंगे ।
(4) यदि पूर्व में अनियमित रूप से जमा की गई राशि व्यक्ति निक्षेप खाते में ही रखी जाना अत्यन्त आवश्यक है तो प्रशासक द्वारा इस हेतु प्रशासकीय विभाग के माध्यम से राशि के उपयोग की स्वीकृति वित्त विभाग से प्राप्त कर खाते में जमा राशि का उपयोग किया जाएगा ।
3. खाते में जमा की प्रक्रयाः-
(1) संचित निधि से खोले गए व्यक्तिगत निक्षेप खातों में केवल पुस्तक अन्तरण द्वारा देयक के माध्यम से राशि जमा की जाएगी ।
(2) संचित निधि से भिन्न निधियों से खोले गए खातों में सायबर कोषालय के माध्यम से ऑनलाइन राशि जमा की जाएगी। आयुक्त कोष एवं लेखा की अनुमति के उपरांत कोषालय से सम्बद्ध एजेन्सी बैंक शाखा/ शाखाओं में मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
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चालान से राशि जमा की जा सकेगी । चालान फार्म में व्यक्तिगत निक्षेप खाता क्रमांक एवं उद्देश्य का उल्लेख आवश्यक होगा ।
4. राशि के आहरण के लिए निम्नानुसार प्रक्रिया अपनाई जाएगी
(1 ) खाते से आहरण ई - चैक द्वारा किया जाएगा । भौतिक चैक से आहरण केवल आयुक्त कोष एवं लेखा के अनुमोदन से किया जा सकेगा ।
(2) निक्षेप खातों के संचालन के लिए प्रदत्त यूजर क्रेडेंशिल की सुरक्षा के लिए राज्य की आई.टी. पॉलिसी के आधार पर पासवर्ड समय - समय पर बदलने एवं उसे गोपनीय रखने का दायित्व संबंधित उपयोगकर्ता का होगा ।
(3 ) एक से अधिक बजट लाइन/ योजना/उद्देश्य के लिए खोले गए खाते में प्रत्येक बजट लाइन/ योजना/उद्देश्य से संबंधित जमा राशि के लिए पृथक- पृथक जमा/आहरण का चयन करने तथा उसका पृथक अंतः शेष रखने की सुविधा उपलब्ध होगी ।
(4) जिस बजट लाइन/योजना/उद्देश्य से संबंधित राशि का आहरण करना है , प्रशासक द्वारा उस बजट लाइन/योजना/उद्देश्य का चयन किया जाएगा तथा " वेण्डर मास्टर " से वेण्डर/हितग्राही का चयन किया जाएगा । नवीन हितग्राही के प्रकरण में हितग्राही का विवरण यथा नाम, खाता क्रमांक, बैंक का नाम, आई.एफ.एस.सी. कोड आदि अंकित कर वेंडर बनाया जाएगा । बैंक विवरण का सत्यापन करने के लिए प्रशासक द्वारा हितग्राही के बैंक खाते का निरस्त किया गया चेक, बैंक स्टेटमेंट अथवा बैंक पासबुक का प्रमाण पत्र के रूप में उपयोग किया जाएगा एवं कोषालयीन कम्प्यूटर प्रणाली में खाता धारक के सत्यापन किए जाने की सुविधा होने पर बैंक खाते का सत्यापन कोषालय कम्प्यूटर प्रणाली द्वारा किया जाएगा । पुस्तक अन्तरण द्वारा किए जाने वाले भुगतान के लिए , प्रशासक पुस्तक अन्तरण (बी.टी. ) विकल्प का चयन करेगा तथा लेखा शीर्ष जिसमें राशि पुस्तक अन्तरण द्वारा जमा की जानी है , अंकित करेगा ।
(5) भुगतान की जाने वाली राशि का स्वीकृति आदेश कोषालय कम्प्यूटर प्रणाली के माध्यम से जनरेट होगा। इस स्वीकृति के विरुद्ध देयक अनुमोदन होने पर ई - चैक/चैक जनरेट होगा । व्यक्तिगत निक्षेप खाते से भुगतान के लिए ई - चेक तैयार करने के लिए व्यक्तिगत निक्षेप खाते में पर्याप्त राशि होना आवश्यक है ।
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(6) प्रशासक द्वारा कोषालय को भुगतान हेतु भेजे जाने वाले ई - चेक्स का चयन कर "एडवाइज" जनरेट की जाएगी ( अर्थात् प्रशासक को यह सुविधा होगी कि वह जनरेट किए गए ई -चेक में से समस्त या कुछ चेकों का एडवाइज जनरेशन हेतु चयन कर सकें। ) जनरेटेड एडवाइज को अनुमोदित करते ही चयनित किए गए समस्त ई - चेक कोषालय अधिकारी की कार्यसूची में भुगतान हेतु चले जाएंगे ।
(7) व्यक्तिगत निक्षेप खातों से भुगतान हेतु कोषालय अधिकारी के स्तर से ई- फाइल प्रत्येक 30 मिनट अथवा वित्त विभाग द्वारा निर्धारित समयावधि में स्वतः जनरेट होगी ।
(8) ई- भुगतान असफल होने की दशा में बैंक द्वारा ई - भुगतान के एवज में हितग्राही/हितग्राहियों के पक्ष में जारी राशि संबंधित व्यक्तिगत निक्षेप खाता प्रशासक को पुनर्भुगतान हेतु उपलब्ध होगी । प्रशासक के लॉगित में इसका अभिलेख उपलब्ध रहेगा ।
5. व्यक्तिगत निक्षेप खातों के संधारण एवं लेखा प्रेषण के संबंध में निम्नानुसार कार्यवाही की जाए: -
( 1 ) प्रत्येक वित्तीय वर्ष की समाप्ति पर संबंधित व्यक्तिगत निक्षेप खाते के प्रशासक से यह प्रमाण पत्र 15 अप्रैल तक लिया जाकर महालेखाकार को भेजा जाएगा कि उनके अभिलेख के अनुसार व्यक्तिगत खाते का अंतिम शेष, कोषालय के खाते के अनुसार अंतिम शेष तथा महालेखाकार के अभिलेखों में अंतिम शेष बराबर हैं, यदि इसमें अंतर दृष्टिगोचर हो तो अंतर की राशि का तत्काल समाधान किया जाएगा । व्यक्तिगत निक्षेप खाता प्रशासक कोषालयीन कम्प्यूटर प्रणाली में प्रत्येक माह प्रमाणित करेगा कि उसके अनुसार व्यक्तिगत निक्षेप खाते में दर्शित हो रहे प्राप्ति, भुगतान एवं अवशेष की राशियाँ सही हैं ।
(2) इस संबंध में पूरी सावधानी बरती जाए कि व्यक्तिगत निक्षेप खाते का बैलेंस सही है तथा खाते में दर्शाये गए बैलेंस से अधिक राशि आहरित नहीं की जा रही है ।
(3) व्यक्तिगत निक्षेप खाते से संबंधित धन- ऋण ज्ञापन प्रत्येक माह तैयार कर महालेखाकार म.प्र . को भेजे जाएंगे ।
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6. लेखांकन
समस्त प्राप्तियों तथा भुगतानों के विवरण कोषालयीन कम्प्यूटर प्रणाली में उपलब्ध रहेंगे ।
7. रिपोर्ट:-
खातों में आहरण, जमा एवं अंत शेष का विवरण संबंधी रिपोर्ट प्रशासक को कोषालय कम्प्यूटर सिस्टम पर उपलब्ध कराई जाएगी ।
(तीन ) राज्य शासन के उपक्रमों , संस्थाओं द्वारा उनके बैंक खातों में जमा राशि को व्यक्तिगत निक्षेप खातों में जमा किया जा सकेगा । यदि ऐसी जमा राशियों पर ब्याज दिया जाना हो, तो इसका निर्णय वित्त विभाग स्तर से किया जाएगा ।
4. मध्यप्रदेश कोषालय संहिता, जिल्द 2 के समस्त प्ररूपों क़ा लोप किया जाए एवं मध्यप्रदेश कोषालय संहिता , 2020 में परिशिष्ट 14 के पश्चात्, निम्नलिखित तालिका जोड़ी जाए एवं उसके पश्चात् प्ररूप प्रतिस्थापित किए जाएं , अर्थात्ः-
" Madhya Pradesh Treasury Code , 2020
MPTC Forms - Index
Subject
Rules/ Subsidiary Rules
Form No.
(2)
(1)
(3)
1 SR-5, 6
Certificate of Transfer of Charge
2 SR -10 ModelForm of Treasurer's Security Bond 3 SR-39(1) Cash Book 4
Receipt Form
SR -43 ( 1 ) , 44 , Note below 46 and Point 2 (8) of Appendix 9
Form of Challan
5 SR-53
6
Bill Register
Note 4 below SR- 39(6)
7 SR-116
Register of Attachment of Pay etc
8 SR-125(3)
Form of Bond of Indemnity for drawing arrears of pay and allowances or pensions of deceased Government servants or pensioners
9
Establishment Pay Bill
SR- 109( 3) , Note 3 below 183 , 277
10 SR-129
Medical Charges Reimbursement Bill
11 SR-155
Establishment Pay Bill For Uses of Daily Wages , Permanent Worker , Contractual Worker etc.
12 SR-130(1 )
Travelling Allowance Bill
13 SR-165
Register of Contingent Charges
14 SR-173
Fully Vouched Contingent Bill
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15 Note 2 below SR- 183
Pension/Family Pension/Gratuity/ Commutation Authority Bill
16 SR-204 , 205
Certificate regarding employment / Remarriage of Pensioner / Family Pensioner
17 SR-196
Form of Application for Family Pension
18
Bill for Refund of Revenue
SR - 224( 2 ) , 225 ( 1 ) , 231
19 SR -232, 337, 338 Application for Refund of Lapsed Deposits 20 SR -238 Grantin Aid 21 SR- 239
Scholarship Bill
22 SR-246(2)
Stamp Issue Stock Register Report of the Treasury ....... dated ..
23 SR-246( 3)
Report for the Month of .... Year. Schedule of Stamps Sold and Discount Paid Summary
24 SR-262( 1 )
Statement of Transaction on Government Account at Reserve/State Bank of India
25 SR-289
Treasury Remittance Book
26 Note below SR- 289 Register Schedule of Works Department Receipts during themonth
27 SR-294
Register of Forest Cash Remittance / Consolidated Fiscal Receipt.
28 SR- 305
Schedule of General / Departmental / Other Provident Fund Deduction
29 SR-308( 1 )
Bill for withdrawing Final Payments / Part - final /Advances withdrawals from General/ Departmental / Other Provident Fund
30
Register of Receipts / Repayments of Revenue/Civil Court/Criminal Court Deposit
Note - 1 below SR- 323, 326( 2) and 348
31
Deposit Repayment Order
SR-327 & Note - 2 below SR- 327
32
Plus- Minus Memorandum
SR-331 , 347 , 353 , 357 , 358 , 386 and 388
33 SR-332
Clearance Register
34 SR-334
Register of lapsed/ refund of lapsed deposit of Revenue/ Civil Court/ Criminal Court Deposit
35
Deposit Account Passbook
SR-346, 356 and 357
36
Form of Simple Receipts
SR - 151 ( 1 ) , Note 2 below SR 334 and SR 382
37 SR -136 and 394( 1 ) Advance Bill of the Establishment
38 SR-387(2) Register of Recoveries / Payment of Advances to cultivators
39 SR-387( 2) Register of Receipts 0049- Interest Central /State
40 SR- 27 ( 2) and 27 Requisition for Correction of Accounts already submitted
(5) ( A)
41 SR 394( 2) Schedule of Recoveries of Transfer/Other Advances for
the Month ....... Year .......... " .
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FORM M.P.T.C. - 1
(SeeSubsidiary Rule 5 and 6 of MPTC - 2020)
Certificate of Transfer of Charge
.in pursuance of order
respectively made over and .dated . Certified that we have in the fore/afternoon of this day ... received charge of the office of the.
Memo of the balances for which responsibility is accepted by the Officer receiving charge.
*Treasury Balance
Permanent Advance
Others
Thefigures shall be filled in by the relieving government servant in his own handwriting after verification.
Relieved Government Servant
Relieving Government Servant
Signature.
Signature.
(Namein Block Letter)
(Name in Block Letter ) .
Designation
Designation
Employee Code ...
EmployeeCode .
Date
Date
Forwarded to
1. Secretary , Government of Madhya Pradesh , Department , Bhopal 2. Accountant General , Madhya Pradesh , Gwalior
3. Commissioner Treasuries & Accounts , MP Bhopal
4. Collector District ...
5. Treasury Officer District .
6.
*System generated report to be attached after verification from physical record and any mismatch shouldbe mentioned.
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FORM M.P.T.C.- 2
[SeeSubsidiary Rule -10]
Model form of Treasurer's Security Bond
Know All Person of by .. of these presents that. (Principal ) , ( 1st Surety) ... and ( 2nd Surety ) are held and firmly bound unto the Governor of Madhya Pradesh in the sum of ₹ ....... to be paid to the said Governor his successors or assigns or his or their certain attorney or attorneys for which payment well and truly to be made , we bind ourselves , our heirs , executors , administrators and representatives jointly and every two of us bind ourselves , heirs , executors , administrators and representatives jointly and each of us binds himself , his heirs executors , administrator and representatives severally , firmly , by these presents sealed with out seals dated this . of ....... 20 ...... , and each of us the said ....... both hereby for himself, his heirs , executors , administrators and representatives covenant with the said Governor his successors and assigns that if any suit shall be brought touching the subject- matter of this obligation or the condition hereunder written in any Court subject to the High Court of Judicature at . other than the said High day Court in its Ordinary Original Jurisdiction the same shall and may at that instance of the said Governor be removed into , tried and determined by the said High Court in its extraordinary Original Jurisdiction .
WHEREAS the above bounden . was on the holds and exercise the office of Treasurer at ... said . day of ... 20 .... , appointed to and now . ; AND WHEREAS by virtue of such office the has amongst other duties the care , charge and oversight of and responsibility for the safe and proper storing and keeping in the place appointed for the custody thereof , respectively, of all moneys , specie , bullion , coin , jewels , Government currency notes , stamps and Government securities of whatever description , gold , silver , copper , lead , goods , stores , chattels or effects stored and used at , received into or dispatched from the Treasury of or paid , deposited or brought into the said Treasury by any person or persons whomsoever and for any purpose or purposes whatsoever AND WHEREAS the said as such Treasurer as aforesaid is also responsible that all such moneys , specie , bullion , coin , jewels, currency notes , bank notes , stamps and Government securities of whatsoever description , gold , silver , copper , nickel , bronze , lead , goods , stores , chattels of effects ( hereinafter together only called " the said property " ) are and is of full measure and good quality when received into the said Treasury and until he has duly accounted therefor and for every part thereof in manner hereinafter referred to: AND WHEREAS the said . is bound from time to time whenever called upon so to do to show to his superior officers that the said property and every part thereof save so much thereof as he has duly accounted for is at all time intact in the places aforesaid , and is also bound to attend for the purpose of discharging his duties aforesaid at such time and place as his superior officer may appoint AND WHEREAS the is further bound to keep true and faithful accounts of the said property and of his dealings under written orders of his superiorofficers therewith respectively in said .
*All amounts should be written in words as well as in figures मध्यप्रदेश राजपत्र , दिनांक 9 फरवरी 2026
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asof the is alone the form and manner that may from time to time be prescribed under the authority of Government and also to prepare and submit such returns and such accounts as he may from time to time be called upon to prepare and submit ; AND WHEREAS the bulk of the said property remains as well in the care , charge and custody of the Treasury Officer for the time being at said .. but as between himself and the said Governor he , the said ... responsible and answerable therefor and for every part thereof; AND WHEREAS the responsibility ofthe said .. for the said property and every part thereof does not cease until the same has been duly used under the written orders aforesaid and accounted for or been duly dispatched from the said Treasury and delivered over to and a full and complete discharge therefor obtained from such person and at such places as the Collector of or other , the person exercising his functions for the time being under the sanction of the Government... WHEREAS the said with and endorsed over to .. extent of ₹ .... may direct; AND in consideration of his said appointment has delivered to and deposited as such collector as aforesaid Government securities to the .according to the market value thereof at the date of this bond , their face- value being ₹ . ofwhich the numbers , amounts and other particulars are set forth and specified in the Schedule hereunder written for the purpose of in part securing and indemnifying the said Governor , his successors and assigns against all loss and damage which he or they might or may in any way suffer by reason of the said property or any part or parts thereof being in any way consumed , wasted , embezzled , stolen , misspent , lost , misapplied or otherwise dishonestly , negligently or by , or through oversight or to violence made away or parted with by himself the said .. or any person acting for him in his said office during his absence or otherwise or by any sub-treasuries , servants , clerks , cash keepers , potdars , mazdoors or other person serving under him the said ... or any person acting for his in said office as aforesaid or any other person or persons whomsoever whether in the service of Government or otherwise ; AND WHEREAS the said ... has agreed that in the event of the said Government Securities depreciating and as often as such depreciation may occur he will on receipt of a requisition from such Collector as aforesaid forthwith deliver to and deposit with and endorse over to such Collector such additional Government Securities as may be necessary so that the total value of the Government Securities in the aggregate deposited by him at the Market Price prevailing atthe date of requisition may not be less than ₹ ... AND WHEREAS the said hereby acknowledges that he is bound by all the conditions , rules and regulations of the Government of Madhya Pradesh for the time being in force and such departmental rules and orders as may from time to time be issued by authority and may be in force and especially with reference to his relations and dealings with and the rights of his subordinates and his own subordination to his superior officers , and that it is his duty to keep himself- acquainted at all times with the contents of such rules and such departmental rules and orders as aforesaid and all or any alteration made from time to time therein ; AND WHEREAS the said ( Principal ). (2nd Surety) as his the said entered into the above bond in the penal sum of ₹ .. performance by him the said and the said ( 1st Surety) sureties in that behalf have conditioned for the due and of any person acting for him in his said office
*All amounts should be written in words as well as in figures मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
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during his absence or otherwise of the duties of the said office aforesaid and of other , the duties appertaining thereto or which may lawfully be required of him or them and the indemnity of the said Governor and his servants against loss from or by reason of the acts or defaults of the and of all and every person and persons aforesaid: - said .
.and Now the condition of the above written bond is such that if the said ... every person acting for him in his said office as aforesaid has whilst they respectively have held or exercised the duties of the duties of the said office of Treasurer as aforesaid always duly performed and fulfilled the said duties of the said office and other , the duties aforesaid, and if he the said . and every person acting for him in his said office as aforesaid shall whilst they respectively shall hold or exercise the duties of the said office always duly performed and fulfill all and every the duties thereof aforesaid and perform observe all and every the conditions , rules and regulations of the Government of Madhya Pradesh and the said departmental rules and orders , and further if the said ... do andshall indemnify and save harmless the said Governor , his successors and assigns and all and every person or persons who from time to time has or have held or shall hold or exercise the said office of Collector and all other servants of the said Governor .. and. from and against all and every loss and damage which during the time the said . or any person acting for him during his said office as aforesaid has held , executed and enjoyed the said office has happened or been sustained or shall or may at any time or times hereafter happened to or be sustained by that said Governor , his successors or assigns or the said Collector for the time being or any such servant as aforesaidby, from , or through the means of the neglect , failure, misconduct , disobedience, omission or insolvency of the said .... or of any person acting for him in his said office as aforesaid or of any of the sub-treasurers , servants clerks , cash - keeper , potdars , mazdoors or other persons nominated, accepted by or serving under him the said or any person acting for him in has said office as aforesaid or of any other person or person whomsoever or by , from or through the consuming , wasting embezzling, stealing , misspending , losing , misapplying or otherwise dishonestly or negligently or through oversight or violence making away or parting with the said property or any part or parts thereof by any person or persons whomsoever whilst he or the said ... or any person acting for him in his said office as aforesaid has held or executed the duties of the said office or shall hold or execute the duties of the said office.
THEN this obligation shall be void and of no effect . Otherwise the same shall be and remain in full force and virtue .
*All amounts should be written in words as well as in figures मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
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said ... and .. .and . and. PROVIDED ALWAYS and it is hereby agreed and declared that neither of them the shall be at liberty to terminate their suretyship except upon giving to the Collector for the time being, of the Government of Madhya Pradesh six calendar months' notice in writing of his or their intention so to do and the liability under this bond . In the event of any such notice being given of the surety by whom it shall be given , shall be thereby determined in respect only of acts and omissions happenings after the expiration of the said period of six months . PROVIDED ALWAYS and it is hereby declared and agreed by the said.. with the said Governor that the Government promissory notes for ₹ ... so deposited as aforesaid or such other Government security or securities as the Collector for the time being of the Government of Madhya Pradesh may consent from time to time to accept and receive and shall accordingly receive in addition to or in lieu or exchange for the same and the interest thereof, respectively . shall be and remain with the said Collector for the time being or , the Government of Madhya Pradesh as and for part and additional security ( over and above the above written bond ) to the said Governor , his successors and assigns for the indemnity and other purposes aforesaid with full power to the said Governor his successors or assigns or his or their officers and servants duly authorized in that behalf from time to time as occasion shall require to sell and dispose of the said Government securities or any part thereof and to apply the proceeds thereof together with any interest receivable or received in respect of such Government securities in and towards the indemnity as aforesaid of the said Governor, his successors and assigns as the case may require butnevertheless the interest of the said Government securities may in the meantime be paid over as the same shall be realised by the said Collector for the time being or the Government of Madhya Pradesh if they shall think fit to the said ..
said ... said .. .and . PROVIDED ALWAYS and it is hereby expressly agreed and declared by between the and . and the Governor that it shall be lawful for the with the consent of the said Collector or of other the person exercising his functions for the time being under the sanction of the Government of Madhya Pradesh first had and obtained to change and substitute for the said Government promissory notes for ₹ . so deposited as aforesaid or any part thereof or for any notes substituted therefor or added thereto under the present provision from time to time othernotes of the same , other loans of the same or greater value without in any way affecting the obligations of the said bond or the liability of the said . such securities as aforesaid. and as
AND it is said.. hereby lastly agreed ( Principal ) and the said... Surety) as his the said and declared and between the by (one Surety ) and . (other (Principal's ) sureties and the said Governor that in the
*All amounts should be written in words as well as in figures मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78(21)
event of the death of the said ... (Principal) or the vacation by him of his said office of Treasurer the above mentioned Government promissory notes for ₹ ....... *. or any notes that may be substituted therefor or added thereto as aforesaid shall be retained and remain with the said Collector for the time being for the term of six months after the date of such death or such vacation as the case may be as security against any loss or damage that may have been or may thereafter be incurred by the said Governor , his successors and assigns and inrespect of which the said ... ( Principal ) and his heirs , executors , administrators and representatives after his death is and are or shall or may be liable to indemnity the Governor , his successor and assign and all such persons as aforesaid . PROVIDED ALWAYS that the return at any time of the said Government promissory notes shall not be deemed to affect the right of the said Governor to take proceedings upon or under the said bond against the said (Principal ) and . (1st Surety ) and . ..( 2nd Surety ) or any of them in case any breach of the condition of the said bond shall be discovered after the return of the said Government promissory notes but the responsibility of the said.. (Principal ) and of the (2nd Surety ) shall at all times continue and the said Governor shall be fully indemnified against all such loss or damage as aforesaid at any time . said. .. ( 1st Surety ) and of the said
The schedule above referred to ,
Signed, sealed and delivered by the above named in the presence of
Signed, sealed and delivered by the above named in the presence of
Signed, sealed and delivered by the above named in the presence of
*All amounts should be written in words as well as in figures 78 (22)
9207bich6bitalKholdlabKhat
Classification
Total
Miscellaneous
AuthorisedSignatory
Monthof...
Advance payment
الله
Contingency
advance
Payments
새Inrecoupmentof permanent
Allowances
Pay
Particulars
Vouchernumber
CashBook
Date
FORMM.P.T.C.3
Classification
[SeeSubsidiaryRule39(1)]
DDOCode
Total
Miscellaneous
새
payment
새Advance
Contingency
permanent advance
Inrecoupmentof
V
Allowances
Receipts
Pay
새
Particulars
No.ofreceipts(where necessary)
Officeof...
Date मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78(23)
FORM M.P.T.C.4
[See Subsidiary Rule 43(1), 44, Note below SR.46 & Point 2(8) ofAppendix 9]
Receipt Form
Original copy
Dated...//20
Book No ...
Serial No.
Depositor Name .
Mob . No ..
e-mail id .
Address .
Name of the department for which the amount is being received .
DDO Code .
Recipient Authority (if applicable ) .
Head of Account
Purpose
Amount(₹)
Assessment/ Concerning Period
Major Head.
Total Amount TotalAmount
Sub-Major Head..
(Infigures) (Inwords)
Minor Head ..
Scheme Code .....
Authorised Signature & Seal of Receiver मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78 (24)
FORM M.P.Т.С. – 5 (SeeSubsidiary Rule 53 of MPTC - 2020)
FORM OF CHALLAN
TIN ( Tax Payment Identification Number)/ Work ID/ Deposit ID
Enrollment Registration No.
Depositor / Dealer Name
Employee Code & Name ( if depositor is an employee)
EmployeeGPF / DPF/ PRAN No. ( if deposit is for these
purposes)
( Regular/ Arrear/ Recovery)
Salary Month and Year of Contribution ( For regular contributions)
Mobile Number
Emailid
Address
Purpose of depositing Challan
District Selected for Payment
Treasury Name
Payment Type or Mode
URN (Unique Registration Number)
Department and Office Name ( along with DDO code)
Recipient Authority ( If applicable)
Assessment - Original / Revised
Challan Details
CRN
Assessment
Challan
Challan No. Amount(₹)
Head of Account
Identification
Number (CIN)
Concerning Period
Total Amount ( in figures)
Total Amount ( in words )
Name and code of the Bank
Bank Reference Number
Scroll No
Scroll Date
Date of Transaction / Time of Transaction
( HH: 24 : mm: ss)
Transaction Status
This challan is generated by software hence doesn't require signature . The authenticity of this challan can be checked through QRCode or through search of the challan on official website ofMP Treasury.
मध्यप्रदेश राजपत्र , दिनांक 9 फरवरी 2026
78 (25)
8
Remarks
7.
AuthorisedSignatory
Dateofentryin CashBook
6.
DDOCode......
No.and dateofe- Cheque/Cheque
5.
No.anddateof TreasuryVoucher anddateof encashment
BILLREGISTER
FORMM.P.T.C.-6
4.
NetAmountofBill
[SeeNote-4belowSubsidiaryRule-39(6)]
3.
GrossAmount
2.
Particularsofbill
1.
NameoftheOffice...
BillNo./BillReference Numberetc.anddate 78 (26)
मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
11
Remarks
AuthorisedSignator
10
Recovered
Amount(₹)
9
Amount(₹) tobe recovered
8
Voucher Number& Date
7
Gross amountof theBill,in which amount hasbeen recovered
6
Particular
.........NameoftheOffice.....
FORMM.P.T.C.7 [SeeSubsidiaryRule116] RegisterofAttachmentsofPay,etc.
5
Nameof Plaintiff
4
DDOCode......
Number ofsuits
Date
3
Court'sOrder
2
No.
1
Nameand Designationof defendant मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78 (27)
FORM M.P.T.C. 8
[SeeSubsidiary Rule 125(3)]
FORM of the Bond of Indemnity for drawing arrears of pay and allowances or pensions of deceased government servants or pensioners
(a) Know all persons by these presents that I ..widow/ husband /son/ daughter of Mr/Ms . .(c) residing at... (b) .( hereinafter called " the Obligor " which expression shall unless excluded by or repugnant to the context included his / her heirs , executors , administrators and legal representatives ) and I/We ( 1 ) ... resident of.. .and ( 2) resident of ... .(e) .( d) ... son of sonof Surety/ Sureties on behalf of the Obligor ( hereinafter called " the Surety " the " Sureties" which expression shall unless excluded by or repugnant to the context include his / their heirs , executors , administrators and legal representatives ) bind ourselves jointly and severally to pay to the Governor of Madhya Pradesh ( hereinafter called " the Government" which expression shall unless excluded by or repugnant to the context include his successors and assigns) on demand sum of ३. and without a demur a .(f) ( In words ....... ) for which payment well and truly to be made we bind ourselves firmly by these presents .
Dated this .
day of .
20
WHEREAS : the aforesaid Mr/ Ms
(b ) was at the time of his/ her death in the employment of / receiving a pension of from the Government . AND WHEREAS the said Mr/ Ms ... .died on the the sum of ₹ . .day of (b ) 20 and there was due to him/ her (f) ..( In words ₹ ... and allowances in respect of his /her said employment/ in respect of his/ her said pension. .. ) for pay AND WHEREAS the above bounden Obligor... (a) claims to be entitled to the said sum as heir of her/his husband /wife/ father , the .(b ) but has not obtained letters of administration of or a succession certificate to the property and effects of Mr/Ms . said Mr /Ms ... . ( b ) ..
AND WHEREAS the Obligor has satisfied the Government that she/ he is entitled to the aforesaid sum and that it would cause undue delay and hardship if she/he were required to produce letters of administration of or a succession certificate to the property and effects of the said Mr/Ms. succession certificate . produce letters of administration of or a . ( b ) .
मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78 (28)
before the said sum can be paid to the AND WHEREAS the Government desire to pay the said sum to the obligor but under. Government rules and orders it is necessary that she/ he should first execute a bond with one surety/ two sureties to indemnify against all claims to the amount so due to the said (b) ... Mr/Ms. Obligor.
person ₹ . ( f). NOW THE CONDITION of this bond is such that if after payment has been made to the Obligor, the Obligor or the Surety/Sureties shall in the event of a claim being made by any other against the Government with respect to the aforesaid sum of (InFigures . ...... ) refund to the Government , the sum of (In Figures ₹... ..... ) and shall otherwise indemnify and save Government harmless from all liability in respect of the aforesaid sum and all costs incurred in consequence of any claims thereto THEN the above written bond or obligation shall void but otherwise the said bond shall remain in full force effect and virture . (f).
IN WITNESS WHEREOF , the parties hereto have here - unto set their respective hands the day and the year first above -written .
Signedby the above - named
Signed by the above - named Surety / Sureties in the presence of
Obligor in the presence of
Witness
(1) .
(1) .
(2)
(2)
Accepted for and on behalf of the Governor of Madhya Pradesh by . in the presence of.. @ @@. @
Note.- ( a) Full name of the claimant .
( b) Name of the deceased Government Servant/ Pensioner.
(c) Full address and place of residence of the Claimant .
( d ) First Surety .
( e) Second Surety.
(f) Amountof the claim .
Signature of Obligor
Signature of First Surety
Signature of Second Surety
@ Name and designation of the office directed or authorized , in pursuance of Article 229 (1 ) of the Constitution , to accept the bond for and on behalf of the Governor of Madhya Pradesh.
@@ Name and designation of witness .
Note the Obligor as well as the Sureties should have attained Majority so that the bond may have legal effect or force .
[ F.D. No. 1508-2964- IV, R - 5 , ( Dt . 28-5-1966) C.S. No. 60 ] मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78 (29)
M.P.T.C. 9
[SeeSubsidiary Rule -109 (3), Note 3 below Subsidiary Rule 183, 277]
ESTABLISHMENT PAY BILL
PayBill of Establishment .
for the month of ..Year 20 ....
DDO Code:
Treasury Name:
INSTRUCTIONS :
1. Ensure compliance to Subsidiary Rule -73 ( 1 ) , 111 , 135, Note 3 below SR 183 , 253 , 277, Appendix - 3 & 4 of MPTC- 2020 .
2 GPF Schedule with subscriber- wise GPF Account No. should be attached .
3. In GPF /DPF /NPS , subscriber- wise contribution has been split as per relevant head of accounts .
Head of classification
Treasury Name...........
Date
Voucher No
S.N.
Particular*
Amount( ) Pay
001 Basic Pay .
1. Allowance & Honorarium * include all allowances & break ups
003- Dearness Allowance ...
004 -Conveyance Allowance ....
005 - Tribal Area Allowance ....
006- House- Rent Allowances .
008- Other Allowance
009- Medical Allowance
020- Fixed Travelling Allowance
029- Medical Service Allowances
030 -Non Practitioner Allowance ..
Other Allowances and pay ..
Total
11. Gross Salary
111 .
Deductions and recoveries
General Provident Fund ..
Department Provident Fund .
House Building Advance .
Grain Advance Recovery मध्यप्रदेश राजपत्र , दिनांक 9 फरवरी 2026
78 (30)
Festival Advance Recovery ..
Medical Advance Recovery ..
Other Recoveries .
Total ...
NET TOTAL ..
Deduct by transfer credit ..
Group Insurance Scheme ....
National Pension System ( Employee Contribution ) ..
National Pension System ( Government Contribution)
House Rent Recovery .
Income Tax ...
Professional Tax ..
Other Recoveries ..
TOTAL ..
NET TOTAL .
IV. Net Salary
* MPTC form will show all the Head of Accounts and amount , in which payments / recoveries are being made in this bill .
This is to certify that :
1. Compliance to Subsidiary Rule -73 ( 1 ) , 111 , 135 , Note 3 below SR 183 , 253, 277 , Appendix - 3 of MPTC - 2020 has been ensured .
2. All the persons , whose pay has been drawn in this pay bill form , has actually been employed during the month.
3. Leave/ Promotion/ Time Scale/ Increment/ Period of suspension and other duties and other events of concerned persons which are required under the rules have been recorded in service book/e- service book under my signature/digital signature/e- signature .
4. Increments have been earned and have been correctly allowed /disallowed .
5. Medical certificate( s ) of health for the newly appointed Government servant (s ) has/ have been duly obtained and recorded in my office
Signature, EmployeeCode& Designation of Creator
Signature, EmployeeCode & Designation of DDO ( Approver)
Signature,
EmployeeCode &
Designation of Verifier ( if available )
Passed for payment/by transfer
Signature& Employee Code of Treasury Officer
Signature,
EmployeeCode &
Designation of Treasury Verifier (if available )
Signature, EmployeeCode & Designation of Bill Receiver मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78 (31)
Total
ovt.Dedu Contri.
Total Treasury Deduction
GISEmployee Contri.
India)
TRS.DEDUCTION
IncomeTax Profess.Tax
Court DeductionOther
TotalAG Deduction
IntrestRecovery
Recov
PayFestivalDPF
ecovAdv.RecodAdvanceAdvance
A.G.DEDUCTION
GPF
Recov ComputerMedicalPay Computer
Adv.ReRecov FesLAdv. J
GrainCooker AdvRecoyAdv.Reco
Advance Recovery
OPFVehicle
Medical Reimbursa
All.ment
PAYMENT
Com
Com
FixedT.A/ Phy.Bumptuary
Allowancel
Medical
NPAI
OtherAll.
SpecialPay!Chal
Paybill
DaleGradeAll/ GradeHRA
VoucherBasicTribel
Type NO.
PayAreaAllCity VoucherD.A/ConstitCompensatory Allowance
EmployeeName:
EmployeeCode:
BankAleNo.: DaysPald):
No.:
3YearDesignation:
MMonthGPF/DPF/PRANA/C 78 (32)
मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
Remarks 11
10
Netamount
Payable
(₹)
20...
9
Recoveryof
Advance
(₹)
Signature,EmployeeCode& DesignationoftheDDO(Approver)
Signature&EmployeeCodeof TreasuryOfficer
8
.District...
TotalAmount
ofAdvance
(₹)
ApprovedClaim (₹)
DDOCode......
6
(Inwords).....
Grossclaim (₹)
FORMM.P.T.C.10
Signature,EmployeeCode& DesignationofTreasuryBillVerifier(Ifapplicable)
(SeeSubsidiaryRule129)
MedicalChargesReimbursementBill
Signature,EmployeeCode& DesignationoftheBillVerifier(ifapplicable)
5
Period From.......to......
4
Nameofthe patient
3
Relationof
employee
withthe
patient
Appropriation......
2
Nameofthe
Employeeand
EmployeeCode
DetailedMedicalBilloftheEstablishmentofthe...
HeadofAccount-Demand-MajorHead-SubMajorHead-MinorHead-SchemeCode-Segment-ObjectHead-Voted/Charged-DetailHead
Signature,EmployeeCode& DesignationofTreasuryBillReceiver&Checker
Netamountrequiredforpayment(InFigures)
Note.-Thebillshouldbesupportedbytheessentialcertificates,FinancialSanctions,receiptsandbillsetc. BillNo..................VoucherNo.
Signature,EmployeeCode& DesignationoftheBillCreator
PassedforPayment/By-transfer
1
S.N.
1 78 (33)
मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
FORM M.P.T.С. – 11
[SeeSubsidiary Rule -155]
ESTABLISHMENT PAY BILL
(* For Uses of DailyWages, Permanent Worker, Contractual Worker etc.)
..Year 20 ....
PayBill of Establishment .
for the month of .
DDO Code:
Treasury Name:
INSTRUCTIONS :
1 Ensure compliance to Subsidiary Rule - 73 ( 1 ) , 155, Note 3 below SR 183 , 253 Appendix -3 ofMPTC -2020.
2. GPF Schedule with subscriber - wise GPF Account No. should be attached .
3. In GPF / DPF /NPS , subscriber - wise contribution has been split as per relevant head of account .
Head of classification
Treasury Name ...........
Voucher No
Date:
Particular
Amount(2) S.N 0
I. *Pay
001 Basic Pay .
11. Allowance & Honorarium include all allowances n break ups
003- Dearness Allowance .....
004 -Conveyance Allowance ..
005 -Tribal Area Allowance ...
006- House-Rent Allowances .
008-Other Allowance
009 - Medical Allowance ...
020 - Fixed Travelling Allowance
029-Medical Service Allowances
030 -Non Practitioner Allowance ....
Other Allowances and pay .
Total
111. Gross Salary
IV . Deductions and recoveries
General Provident Fund .
Department Provident Fund .
HouseBuilding Advance ..
Grain Advance Recovery
Festival Advance Recovery ...
Medical Advance Recovery .
मध्यप्रदेश राजपत्र , दिनांक 9 फरवरी 2026
78 (34)
Other Recoveries .
Total ...
NET TOTAL ...
Deduct by transfer credit ..
Group Insurance Scheme ..
National Pension System ( Employee Contribution )
National Pension System ( Government Contribution) .
HouseRent
Recovery.
IncomeTax...
Professional Tax ...
Other Recoveries ..
TOTAL ....
NET TOTAL .
V. Net Salary
* MPTC form will show all the Head of Accounts and amount , in which payments /recoveries are being made in this bill ,
This is to certify that :
1. Compliance to Subsidiary Rule - 73 ( 1 ) , 155, 183 , 253 Appendix - 3 of MPTC - 2020 has been ensured.
2. All the persons, whose pay has been drawn in this pay bill form, has actually been employed during the month .
3. Leave/ Promotion / Time Scale/ Increment/ Period of suspension and other duties and other events of concerned persons which are required under the rules have been recorded in service book/ e - service book under my signature/digital signature/e-signature.
4 Increments have been earned and have been correctly allowed /disallowed .
5. Medical certificate ( s ) of health for the newly appointed Government servant( s ) has/ have been duly obtained and recorded in my office .
Signature, EmployeeCode& Designation of Creator
Signature,
EmployeeCode&
Designation of Verifier ( if available)
Signature, EmployeeCode& Designation of DDO ( Approver )
Passed for payment/by transfer
Signature, EmployeeCode& Designation of Bill Receiver
Signature& EmployeeCode of TreasuryOfficer
Signature,
EmployeeCode&
Designation of Treasury Verifier ( if available)
मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78(35)
明
TRE,DEDUCTION
all
A.G.DEDUCTION
川
FTA
PAYMENT मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78 (36)
Remark 24
Total
OtherCharges
22
ConveyanceCharges
22
FixedDArate....
HotelExpenditure
20
(Amountin)
6
FoodCharges(ForAIS)
forthemonth
OrdinaryRate
..Headquarter
SpecialRatefor4
MajorCitiesofMP
Amount**
(Days/Hours)
16171819
DA
SpecialRatefor9
MetroCities
.District...
FareAmount(₹)
1415
PNR/TicketNo
13
Allowance(₹)
Mileage
...EmployeeCategory..
12
Distance(inKM)
DDOCode
11
*Iftravelledin
thanPermission
higherclass,
Details
ModeofJourneyandFareRailway/Road/ Air/Sea
FORMM.P.T.C...12
ClassofTravel
10
TRAVELLINGALLOWANCEBILL
9
(SeeSubsidiaryRule-130(1)
Transportation
ofVehicle
.....EmployeeCode...
8
TransferGrant/
Composite
Transfer&
PackingGrant
7
Transportation
charges(in)of
personaleffects
Designation.......
(Days/Hours)
6
FortransferTAonly
Ageoffamily
member
5
Nameoffamily
members
VoucherNo....
4
Arrival Date/ Time
3
Station
2
Pay/PayBandLevel.........EmployeeCategory-AllIndiaServices/StateGovt.Servant(A/B/C/D/E)/OtherEmployees(AsperprevalentTARules)......
Date/ Time
Departure
PurposesofJourneys......Tour/Transfer
TravellingAllowanceBilloftheEstablishmentofthe
ParticularsofJourney
NameofEmployee:
5.AbsenceforSpecialDAfor9MetroCitiesofIndia(excludingleavedays,ifany,forwhichDAisnottobeclaimed).
4.MaximumDAallowedforthisTA=
1.TotalAbsencefromHQ=.
HeadofAccount-Demand-MajorHead-Sub-MajorHead-MinorHead-SchemeCode-Segment-ObjectHead-Voted/Charged-DetailHeadName............
Grade
3.UnclaimedDA(Duetoleaveetc)=..
7.No.ofSpecialDAsfor9majorMetroCitiesofIndiaallowedasperpoint5=.......
2.MaximumDAavailableasperpoint01:........
6.AbsenceforSpecialDAfor4MajorCitiesofMadhyaPradesh(excludingleave days,ifany,forwhichDAisnottobeclaimed)...............(Days/Hours)
**DACalculations(ForStateGovernmentEmployeesonly)-
BillNo..
1
Total
Station मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78 (37)
Signatureofthe GovernmentEmployee/Claimant
Signature,EmployeeCode& DesignationoftheDDO(Approver)
Signature&EmployeeCodeof TreasuryOfficer
SignatureandPostNameofApprovingAuthority
CounterSignatureandPostNameofApproving Authority(ifrequired)
Signature,EmployeeCode& DesignationofTreasuryBillVerifier(Ifapplicable)
Signature,EmployeeCode& DesignationoftheBillVerifier(ifapplicable)
Date
Signature,EmployeeCode& DesignationofTreasuryBillReceiver&Checker
Signature,EmployeeCode& DesignationoftheBillCreator
Station
PassedforPayment/By-transferbyTreasury
publicinterest.
OriginalBillsofTransportationCharges,HotelExpenditures,OtherChargesandtransportationchargesofpersonaleffectsareenclosedwiththebill. TravelAllowancehasnotbeenclaimed/receivedbymeearlierfortheabovejourneysandthisisthefirstclaim.
TotalAmountapprovedforpaymentis(FigureinWords.....)
TotalAmountapprovedforpaymentis₹....(FigureinWords..................)
TotalAmountapprovedforpaymentis....(FigureinWords...................)
Incaseofhaltofmorethan30days,theapprovaloftheCompetentAuthorityhasbeenattachedthatitwasnecessarytocarryoutthegovernmentdutyandwasin
Inanycaseofexcessorunauthorizedamountclaimedbyme,Iwillhavefullresponsibilityofsuchclaim. ...traveladvancetakenis₹... andNetAmountclaimedis₹.........(FiguresinWords..............)
IhavetravelledinthesameclassasmentionedintheColumn10above.
*IhaveattachedthesanctionorderoftheCompetentAuthorityforallowingtravelinhigherclassthanmyentitlement,
1havestudiedMadhyaPradeshTravelRules/TravellingAllowancerulesissuedbyDepartmentofExpenditure,MinistryofFinance,GovernmentofIndia/TArules applicableonmyservices(asapplicable)andgovernmentordersfortravellingallowanceskeenlyandclaimsmadebymeareaspertheserules/orders.
Ihavenotavailedfreelodging/boardingandifavailed,thenIhavereducedtheDAamountaccordingly.
9.No.ofSpecialDAfor4MajorCitiesofMadhyaPradeshallowedasperpoint6=........
12.OrdinaryDAamount=.
10.SpecialDAamountfor4MajorCitiesofMadhyaPradeshasperpoint6=.......
11.No,ofremainingDAs@OrdinaryRate(point4-point7-Point9)-
8.SpecialDAamountfor9majorMetroCitiesofIndiaasperpoint5=.........
4.
Itistobecertifiedthat-
3.
5.
6.
7.
8.
2.
1.
9. GrossamountoftheClaimis...
मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78 (38)
19
OD A
18
17
OD A
16
OD A
for20...
15
0. D.
14
A.
0. D.
13
A.
12
0.0. D.D.
A.
11
D.
0.
A.
10
D. A.
0.
Object-DetailHeadandappropriatlonamountundertheseheads"
9
A.
........DepartmentoftheDistrict.....
0. D.
SchemeCode(asperBudgetBook)......
8
Sub- voucher Serial Number
FORMM.P.T.C.13
7 REGISTEROFCONTINGENTCHARGES
[SeeSubsidiaryRule-165]
Amount ofSub- voucher
6
voucher
Invoice
S
No.& Dateof submitte dsub-
5
To Whom Paid
4
Dateof Payment
3
t
Bill Number (asper bill register )of paymen
Officeofthe
DDOCode:
Lefthandpage
2 (Scheme-wiseseparateregistercanbemaintained,ifrequiredbytheoffice)
Bill
payment Remarks
38
AuthorisedSignatory
35
OD A
34
OD A 33
32
0.
31
0.
30
D.
0.
29
D.
0.
28
0. DA
27
D.
0.
26
D.
0.
25
D. A.
0.
D.
24
A.
0.
Object-DetailHeadandappropriationamountundertheseheads"
23
OD A
22
0.
Righthandpage
21
A.
0.
Balanceavailableineachcontingentabstract
Totalofeachcontingentabstract
Reference SNNumber (from Treasury Software) of
1 20
#O.-ObjectHead,D.-DetailHead,A.-AppropriationAmountavailable(carriedforwardfromthelastpage).
*Ineachcolumn,ObjectHead-DetailedHeadtobeenteredandappropriationamountistobeenteredbelowtheObjectHead-DetailedHead.Theamountpaidwillbe enteredagainsttherespectivedateofpaymentandbelowtherespectiveObjectHead-DetailHead.
ODA मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78(39)
Paymentofthemonth......of....20 Amountin()
TANNo. VoucherNo......of.......Listof
...,DDOCode...... 20
FORMM.P.T.C.14 [SeeSubsidiaryRules-173] FULLYVOUCHEDCONTINGENTBILL
BillReferenceNumber.... (ForuseintheOfficeofHeadsofDepartmentsandotherOfficesmentionedintheNotebelowSubsidiaryRule173) NameoftheVendor/Firm-InvoiceNumber-DateoftheInvoice
BillsforContingentchargesoftheofficeof.. .............forthemonthof......... HeadofAccount: TotalAmount(Inwords............)
TreasuryName: Number
Sub-VoucherSerial
NameoftheOffice... SN
78(40)
मध्यप्रदेश राजपत्र , दिनांक 9 फरवरी 2026
Signature&EmployeeCodeof TreasuryOfficer
Signature,EmployeeCode& DesignationoftheDDO(Approver)
Signature,EmployeeCode& DesignationofTreasuryBillVerifier(Ifapplicable)
Signature,EmployeeCode& DesignationoftheBillVerifier(ifapplicable)
Signature,EmployeeCode& DesignationofTreasuryBillReceiver&Checker
Signature,EmployeeCode& DesignationoftheBillCreator
PassedforPayment/By-transferbyTreasury
ThisistoCertifiedthat-
Theexpenditurechargedinthisbillcouldnotbeavoidedwithdueregardtotheinterestofthepublicservice.Icertifythat,tothebestofmy knowledgeandbelief,thepaymentsenteredinthisbillhavebeendulymadetothepartiesentitledtoreceivethemwiththeexceptionsnotedbelow whichexceedthebalanceofthepermanentadvanceandwillbepaidonreceiptofthemoneydrawnonthisbill.VouchersforallsumsaboveRs. 20000inamountareattachedtothisbill.Ihave,asforaspossible,obtainedvouchersforothersums,andamresponsiblethattheyhavebeen preservedandsodefacedormutilatedthattheycannotbeusedagain.
ThemonetaryorquantitativelimitsprescribedbytheGovernmentinrespectofitemsofcontingenciesincludedinthebillhavenotbeenexceeded.
theconveyanceused,and
Allthearticlesdetailedinthevouchershavebeendulyreceivedingoodorderandaccountedforinthestockregister.Ialsocertifythatthe quantitiesarecorrect,thequalityisgoodandaccordingtospecification,theratespaidarenotinexcessoftheacceptedandthemarketratesand thosesuitablenotesofpaymenthavebeenrecordedagainsttheindentsandinvoicesconcernedtopreventdoublepayment.
Allbillsforcurrentchargespaidtotheendofthepreviousmonthshavebeenfinallycheckedandaccepted. (a)Theexpenditureinconveyancehiringchargedinthisbillwasactuallyincurred,wasunavoidableandiswithinthescheduledscaleofchargesfor
(b)TheGovernmentservantconcernedisnotentitledtodrawtravellingallowanceundertheordinaryrulesforthejourneyandheisnotgrantedany compensatoryleaveanddoesnotandwillnototherwisereceiveanyspecialremunerationfortheperformanceofthedutywhichnecessitatesthe journey.
4.
1.
2.
3.
5.
6. Allcasesinwhichpaymentscouldnotbesupportedbypaidvouchersalthoughthesearerequiredtobesosupported,thebills/invoiceshavebeen attachedherewithexceptinthefollowingcasesinwhicheithernobills/invoiceswerereceivedorthebills/invoicescouldnotbepartedwithbefore makingthepayments.
78 (41)
मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
FORM M.P.T.C. 15
[SeeNote2below Subsidiary Rule-183]
PENSION / FAMILY PENSION / GRATUITY / COMMUTATION AUTHORITY BILL
DDO Code
Name of the Office .
Head of Account .
PRAN NO . ( IF APPLICABLE ) .
Voucher Number .
Date.
Pension / Family Pension @ ......../month
Pension/ FamilyPension
P.P.O/ Gratuity/ Commutation
Duration
AuthorityNumber /
Nameof Pensioner/ Family Pensioner
From Date
To Date
Gratuity
Total Amount
Amount
Commutation Amount
Total Pension ३
Other Relief/ Allowance (if applicable)
Deaness Relief ३
Basic Pension / Family Pension
2
4
5 1
3
Less Income Tax
Less: Recoveries
Provisional Pension ( 0071 )
Gratuity(0071)
Other (if Any)³
NetAmount in (₹) .
InWords
Ifapplicable- Amount of undivided Madhya Pradesh .
Amountof Madhya Pradesh .
Signature, EmployeeCode &Designation ofPension Bill Creator
(8+9+10)
(5+6+7)
7
9
10
11 6
8
Signature& Employee Code
Assistant Pension Officer ( if available)
Passed for payment/by transfer
Signature, EmployeeCode& Designation ofBill Receiver
Signature& EmployeeCode of Pension Disbursement Officer
Signature& EmployeeCode of TreasuryOfficer
Signature,
EmployeeCode&
Designation of Treasury Verifier ( if available)
Note
: - 1. It is mandatory to obtain the certificate (whichever is applicable) from the pensioner/family pensioner attached in Form M.P.T.C. 16
2. ThisMPTC form will show only the summary of amounts. Detailed calculation sheet is attached for Pension/ Family Pension/Gratuity/Commutation .
3. Head of Accounts of receipt head (of recovery) will be auto - populated in the MPTC as per the recoveries made inthisbill .
मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78 (42)
FROM M.P.T.C. 16
[See Subsidiary Rule 204 , 205 ]
Certificate regarding employment/ remarriage of pensioner/ family pensioner
This certificate will be taken every year as per rule .
PPO No ....
Name of PPO holder .....
A. IN CASE OF A PENSIONER
1. I declare that I have not received any remuneration for serving in any capacity either in Government establishment or an establishment paid by State Government or from Local Fund during the period of which the account of pension claimed in the bill is due.
OR
2. I declare that I have been employed/ re - employed in the office of
... and was in receipt of the following emoluments during the period for which the amount of pension claimed is due .
Place
Signature
Pensioner Name .
Date
B. IN CASE OF A FAMILY PENSIONER , WHO IS SPOUSE OF THE PENSIONER
1. I declare that I am not re - married and I have not been re - married in the last one year/till date.
2. I declare that I have not re - married and undertake to report immediately of such incident to the Pension Disbursing Officer or bank as applicable in the case .
3. I declare that in case of my Compensatory Employment in Government , I have informed to the office and I am not receiving the Dearness Allowance in my salary.
Place
Signature-
Date
Family Pensioner Name-
C. IN CASE OF A FAMILY PENSIONER , WHO IS DAUGHTER OF THE PENSIONER
1. I declare that I have not started earning my livelihood .
मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78(43)
2. I declare that I have not attained the age of 25 years and I will attain the age of 25 year on ( Day) .__ ( Month ) . _ ( Year ) . [ In DD/ MM / YYYY format ] *
3. I am not married and I have not been married in the last one year /till date .
4. I undertake to report immediately of such incidents , as mentioned in the above 3 points , to the Pension Disbursing Officer or bank as applicable in the case.
Place
Signature.
Date.
Family Pensioner Name .
* In case of a disabled child , the family pension will continue even after age of 25 year and till his death subject to validity of permanent disability certificate.
D. IN CASE OF A FAMILY PENSIONER, WHO IS SON OF THE PENSIONER
1. I declare that I have not attained the age of 25 years and I will attain the age of 25 year on __( Day) .__ ( Month ) . ( Year ) . [ In DD / MM / YYYY format ]
2. I have not started earning my livelihood .
3. I undertake to report immediately of such incidents , as mentioned in the above 2 points , to the Pension Disbursing Officer or bank as applicable in the case .
Place
Signature
Date
Family Pensioner Name .
* In case of a disabled child , the family pension will continue after age of 25 year till his death subject to validity of permanent disability certificate .
Note 1. This certificate will be obtained by the Head of Office from the concerned pensioner/ family pensioner and will be sent attached with the pension case .
Note 2. This certificate will be obtained from the pensioner/ family pensioner by the concerned bank while collecting his/her upcoming regular pension from the bank .
मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78 (44)
FORM M.P.T.C. 17
(SeeS.R. 196)
Form ofApplication for Family Pension
PHOTO Application for a family pension for the family of late
Mr/Ms..
PPO Number.
(Designation) .
in the Office /Department of
Bank Name & Branch ..
Account No ..
1. Nameof the applicant
Relationship to the deceased Government Servant /Pensioner. 2.
3. Date of retirement , if the deceased was a pensioner .
4. Date of death of the Government Servant/ Pensioner .
Name
5. Names and ages of surviving kindred of the deceased
(Dateofbirth by Christianera)
Widow Widower
Sons
Unmarried Daughters
6. Signature or left hand thumb impression ( in the case of those who are not literate enough to sign their names )
7. Descriptive roll of ...... widow/widower/ guardian of the minor children of late .
(i) Dateofbirth
(ii) Height
(iii) Personal marks , if any , on hand or face
Left-hand thumb and finger impressions (iv)
Small
Middle Index Thumb
Ring
8. Full address of the applicant .
Witnesses-
Attested by
(1)
(2)
(1) (2)
Note- Thedescriptive roll (serial number 7) and signature or left hand thumb finger impressions accompanying application for family pension should be in duplicate (in two separate sheet and attested by two gazetted officers or persons of respectability in the town , village or tehsil in which the applicant resides .
मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78 (45)
10
Amounttobe refunded(₹)
9
Nameand BankAccount detailsofpayee
Signature&EmployeeCode ofTreasuryOfficer
Signature,EmployeeCode& DesignationoftheDDO(Approver)
8
Amount(₹)
TANNo...
7
Listofpaymentsfor.......20....
Headof Account
Amountinwhichincludedand headtowhichcreditedinthe TreasuryCashAccount
hasbeenregisteredandnotedagainsttheoriginalreceiptsentry
6
Available Balance detail
FORMM.P.T.C.18
date
.....,DDOCode...
Signature,EmployeeCode& DesignationofTreasuryBillVerifier(Ifapplicable)
5
BillforRefundofRevenue
Signature,EmployeeCode& DesignationoftheBillVerifier(ifapplicable)
PreviousPartial PaymentDetails
[SeeSubsidiaryRules224(2),225(1)and231]
4
Dateof Paymentinto Treasury
3
Amount Realized (₹)
2
Purpose
1
Undermyinitialsandpreviousordersforarefundofthesamesumhasnotbeenissued.
Signature,EmployeeCode& DesignationofTreasuryBillReceiver&Checker
Signature,EmployeeCode& DesignationoftheBillCreator
PassedforPayment/By-transfer
Treasury....
InWhose name credited
VoucherNo.
Deduct-REFUNDS(NameofRevenuehead)
NameoftheOffice.
HeadofAccount..
1.Certifiedthatthisorderofrefundwideorderno.... intheDepartmentalAccount
2.SanctionedandPassedforpayment(Inwords 78(46)
मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
11
Remarks
10
RemainingAmount
ofthelapsed
deposit
(7-8-9)
(₹)
(Signature) CompetentAuthority
Signature&EmployeeCodeof TreasuryOfficer
Signature,EmployeeCode& DesignationoftheDDO(Approver)
DDOCode
9
Amount Claimed (₹)
8
Amountalready
paidagainst
lapseddeposit
(۴)
7
Amountof
Lapsed
Deposit
(₹)
6
Challan
по,
createdfor
lapsed
deposit
FORMM.P.T.C19
Signature,EmployeeCode& DesignationofTreasuryBillVerifier(Ifapplicable)
Signature,EmployeeCode& DesignationoftheBillVerifier(ifapplicable)
5
ApplicationforRefundofLapsedDeposits
DateofLapse oftheDeposit
[SeeSubsidiaryRule-232,337,338]
NameoftheOffice......
4
Balance
Creditedtothe
Government
(₹)
whoseidentityandtitletothemoneyhavebeenverifiedbyme.Irequestyoursanctiontotherefund/theamount
Challan No. 3
ParticularsOf OriginalDeposits
2
Year
Signature,EmployeeCode& DesignationofTreasuryBillReceiver&Checker
Signature,EmployeeCode& DesignationoftheBillCreator
PassedforPayment/By-transferbyTreasury
TheAccountantGeneralofMadhyaPradesh/TreasuryOfficers
1
Thefollowingrefundsoflapseddepositsaggregating(Inwords havebeenclaimedby
District
HeadofAccount...........
maybepaid.
To
ClassOfDeposit
(RevenueOrCivil
CourtsOrOther
Deposits)
78 (47)
मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
FORM M.P.T.C. - 20
[SeeSubsidiary Rule 238]
Grant-in-Aid
( Conditional / Non- conditional Grant) *
Name of the Office ...
DDO Code.
Bill Reference Number.
Voucher No.
Detail Head ofAccount .
Pay the sum of ₹.
grant-in - aid for the period .
(Inwords .... ) being the ..sanctioned by . in his Letter no .. .dated.
(Signed copy enclosed ) .
Certified that the conditions for the Grant- in - Aid have been fulfilled.
This is to certify that out of the total grant amount of ₹ .. utilized including this bill is . on payment of this bill . * amount ..and remaining amount of the grant will be
(Signature) by Competent Authority.
Dated.
(Designation) .
(Emp . Code) ............
Signature, EmployeeCode & Designation of Creator
Signature,
EmployeeCode&
Designation of Verifier ( if available)
Signature, EmployeeCode& Designation of DDO (Approver)
Passed for payment/by transfer
Signature, EmployeeCode& Designation of Bill Receiver
Signature& Employee Code of TreasuryOfficer
Signature,
EmployeeCode&
Designation of Treasury Verifier (if available)
* System will identify the type of grant through detail heads specified in the Budget Book and show only the relevant field in this MPTC form .
78 (48)
मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
FORM M.P.T.C. - 21
[SeeSubsidiary Rule- 239]
Scholarship Bill
Nameof the Office .
DDO Code..
Bill Reference Number .
Detail Head ofAccount ..
Pay the sum of ₹ . (inwords . .. ) being the Scholarship for the period . Sanctionedby in his Letter no.. .dated . (Signed copy enclosed )
Certified that the conditions for the Scholarship Bill have been fulfilled.
(Signature) by Competent Authority .
Dated
.20
(Designation)
(Emp . Code) .
Signature, EmployeeCode& Designation of Creator
Signature,
EmployeeCode &
Designation of Verifier ( if available)
Signature, EmployeeCode& Designation of DDO ( Approver )
Passed for payment/by transfer
Signature& EmployeeCode of Treasury Officer Signature, Employee Code& Designation of Bill Receiver
Signature,
EmployeeCode&
Designation of Treasury Verifier ( if available)
मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78(49)
Value
16
(₹)
Closing
15
No.of Labels
AuthorisedSignatory
14
No.of Sheets
Value
13
(₹)
Dated...
Issued
12
No.of Labels
11
No.of Sheets
10
Value (₹)
9
Received No.of Labels
8
No.of Sheets
7
Value (₹)
FORMM.P.T.C.22 [See.SR.246(2)]
Opening
6
No.of Labels
5
No.of Sheets
4
Labels/Sheet
3
Value
Denomination
StampIssueStockRegisterReportoftheTreasury...........
2
Denomination Code
1
Sr.No मध्यप्रदेश राजपत्र , दिनांक 9 फरवरी 2026
78 (50)
6
Discount/Commission Amount(₹)
Signatureand EmployeeCodeofTreasuryOfficer
5
Discount/Commission Percentage
4
ValueofStamps (₹)
FORMM.P.T.C.23 [See.SR246(3)]
3
Sub-Category Name
ScheduleofStampsSoldandDiscountPaidSummaryReport fortheMonthof Year.......
2
Sub-CategoryCode
1
3.DistrictRegistrar,RegistrationandStamps,District..........
2.InspectorGeneralofRegistration&Stamps,MadhyaPradesh
1.AccountantGeneral,MadhyaPradesh
Dated:
Sr.No
Copyto:
मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78 (51)
FORM M.P.T.C - 24
[SeeSubsidiary Rule -262(1)]
Statement of Transaction on Government Account at Reserve/State Bank of India at For..
Cr.
Dr
Payment
Receipt
Particulars
Particulars
Date
Amount(₹)
Amount ( *)
Date No. of Voucher
No. of Challan
8
4
6
7
2
3
5
1
Total
Total
.)
. )
Agent/ Manager
Manager मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78 (52)
FORM M.P.T.C.25
[SeeSubsidiary Rule- 289]
Treasury Remittance Book
Remarks S.N.
Challan No.
Amount(₹)
Date of Receipt
Detail Head of
account of
receipt
2
3
4
5
6 1
Signatureof Drawing & Disbursing Officer मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78(53)
9
Remarks
8
Dailytotalcarriedto cashbook
SignatureofDrawingand DisbursingOfficer
7
DetailedHeadof
Accountof
receipt
Amount(₹)
6
5
Purpose
PaymentsmadeintoTreasuryon accountofofficersofthe Department
4
FromWhom
received
FORMM.P.T.C.26 [SeeNoteBelowSubsidiaryRules-289] 3
ChallanNo.
RegisterScheduleofWorksDepartmentReceiptsduringthemonthof. DepartmentDDO 2
PaymentmadeintoTreasuryby NameofDepartment
1
DateofReceipts
मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78 (54)
FORM M.P.T.C.27
[SeeSubsidiary Rule -294]
Register of Forest Cash Remittance/Consolidated Fiscal Receipt.
From ...
Treasury
ForestDivision.
Register Consolidated Treasury Receipt of Forest Cash Remittances
For .
20...
Received from the Officer- in-charge of ..
Division , the sum of as detailed below forced it to the Forest Department-
Taccavi Advance
Interest
Principal
Numberofeachchallan
InitialsofTreasuryofficer
F.A.6ForestRemittance
Dailytotalcarriedto cashbook
ForestRevenueremittedwith eachchallan
NameofTreasury
Dateofremittanceto Treasury
ReferencetoSerialNo.ofitem ofremittanceshowninForm
Bywhomremitted
10.
9
8.
7
5
6.
4
2.
3
Authorised Signatory मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78(55)
FORM M.P.T.C.28
[SeeSubsidiary Rule -305]
Scheduleof General / Departmental/Other Provident Fund
Deduction
1. Name of Accounting/Drawing and Disbursing Officer , who maintains the accounts of General /Departmental or Other Provident Fund
2. The recovery on account of General/Departmental/ Other Provident Fund from the surrendered leave should be distinctly shown by giving a suitable note in the remarks column.
Deduction made from the salary for
Account No.
S.N. Name and Designation of Employee
Month and YearofPay or/and Leave Salary
payable on 1st .
Remarks Refund of withdrawals
Total realized (5+6)
No. of Installment
Amount (₹)
Monthly
Subscription
amount
(₹)
1
2
3
4
5
Dated
20...
Particular of variations from last month'sdeduction (Subscriptions and refunds) with brief reasons should be entered
6
7
8
9
(Signatureof Drawing and Disbursing Officer )
Designation .
मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78(56)
FORM M.P.T.C 29
[SeeSubsidiary Rule 308( 1 ) ]
Bill for withdrawing Final Payments / Part- final /Advances withdrawals from General /Departmental/Other Provident Fund.
Name of the Office .
Adjustableby . Voucher No...
DDO Code
Dated 20
ofthe Establishment ...
Bill for withdrawing Final Payment/Part Final /Advance withdrawals from General / Department Post .
Provident Fund of Mr/Ms ...
S.N.
Nominee (If required)
Remarks (ifany)
Amount ₹
No. and date
ofsanction
letter of
authority
Provident Fund Account Number Nameand Designation ofthe Subscriber
4
2
3
1
Net amount required for payment in words ₹ ..
Final payment/ Part-final/ Advances payment
7
6
8 5
It is certified that all the applicable rules of General Provident Fund /Departmental Provident Fund have been followed.
Signature, Employee Code & Designation of DDO (Approver)
Signature,
EmployeeCode &
Designation of Verifier (if available)
Signature, EmployeeCode & Designation of Creator
Passed for payment/by transfer
Signature, Employee Code & Designation of Bill Receiver
Signature& Employee Code of Treasury Officer
Signature,
EmployeeCode &
Designation of Treasury Verifier (if available )
78 (57)
9707labach6bilalkhlalalakhat
16
Remark
15
Challan
Remainingamountofconsumed
4
NameofBeneficiary
AuthorisedSignatory
Alltheamountin
13
AmountofRepayment
intheMonthof...
Repayment
AmountofChallanconsumed
11
ChallanNumberconsumed
District...
10
Date
6
VoucherNo
8
NameofthecourtorAuthority
FORMM.P.T.C.30
Amountofdeposit
DDOCode.......
9
NatureofDeposit
5
[SeeNote1belowSubsidiaryRule323,SubsidiaryRules326(2)and348]
NameofDepositor
Receipt
REGISTEROFRECEIPTS/REPAYMENTSOFREVENUE/CIVILCOURT/CRIMINALCOURTDEPOSIT
DateofReceipt/Challan
ChallanNo.
NameoftheCourtorAuthority
OfficeName
Sr.No.
मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78 (58)
FORM M.P.T.C. - 31
(SeeSubsidiary Rule- 327 & Note 2 below SR 327)
DepositRepayment Order
Name of the Office .
DDO Code
Place
Date
.........
Bill Reference No ...............
Voucher No ..
The repayment of following challans of deposit or if payment is being made from the total balance available in a Deposit Account, then the repayment from Deposit Account No .... ..is hereby sanctioned from the Head of Account
with the details of payment mentioned in the table below: -
S
N
Party Name
Account IFSC No.
Vendor Code
Remarks
Dateof Challan
Challan Number/ Deposit Account Number
1
2
4
3
5
6
Signature, EmployeeCode& Designation of Creator
Payment Amount(*)
Amount ( ) ofthe Challan
Remaining amount( ) in Challan /Deposit Account after payment
Balance amount(2) availablein Challan / Deposit Account
7
8
9
10
11
12
Sanctioning Authority
Signature, EmployeeCode& Designation ofDDO ( Approver )
Signature,
EmployeeCode&
Designation of Verifier (if available)
Passed for payment/by transfer
Signature, EmployeeCode& Designation of Bill Receiver
Signature,
Employee Code&
Designation of Treasury Verifier (if available)
Signature& EmployeeCodeof TreasuryOfficer 78 (59)
मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
4
Remarks
13
Closing
balances (12-8)
12
TreasuryOfficer
Total Payments (9+10+11)
11
Payments
10
Alltheamountsin(₹)
Transfer toother Deposit Account
9
Transfer toWorks Deposit Account
Total
8
(4+5+6+7)
7
Deposit Account
Transfer received from other
FROMMPTC-32
6
PLUS-MINUSMEMORANDUM
Transfer received fromWorks Deposit Account
5
forthemonthof20.....
Receipts inthe month through Challan/ By transfer
[SeeSubsidiaryRule331,347,353,357,358,386and388]
Opening
balance
3
Deposit
Purpose
Code
TreasuryCodeandName:
HeadofAccounts.....
TypeofDeposit....
2
DepositAccount
Number
1
S.N.
9708Lybach6bitalkhlalalakkhat
78 (60)
February
January
December
November
October
September
DetailsofRepayments
Depositsreceivedatthe...............Treasuryin
August
July
CLEARANCEREGISTER
FORMM.P.T.C.-33
∞June
May
(SeeSubsidiaryRule332)
April
....,DDOCode....
5
Balanceofeachdepositin(₹)
4
...............April20.... Year20..................andearlieryearsstilloutstandingon
NatureofeachDeposit(the samedetailsoftheNameof payeeandNatureofdeposit mustbeGiveninthe ClearanceRegisterasinthe originalExtractReceipt Register)
3
Fromwhomreceived(i.e.name ofthepersonfrom whom,not thatoftheOfficerthrough whomthatdepositisreceived)
Numberofeachdeposit
2
OfficeName
1
Date 9708bach6Bhkakhinalakkak
78(61)
33
Remarks
AuthorisedSignatory
Transferredtonext ClearanceRegister
Balanceofeachdeposit
Lapsedandcreditedin theConsolidatedFundof the State
Totalrepaymentoneachdeposit
March
February
January
December
November
October
September
DetailsofRepayments
August
July
June
May
19
April
1718
March 9707bich6bilakhalalapkhat
78 (62)
15.
districtin
Remark
14.
RemainingAmountoftheChallan
AuthorisedSignatory
نیا
Alltheamountin
13
NameofBeneficiary
Amountofpaymentincurrent
refundbill
11.
AvailableamountintheChallan
ActualAmountoftheLapsed
Challan
9.
RefundofLapsedDeposit
ChallanNumberofLapsedChallan
Consumedinrefund
8
VoucherNumberofRefundof
LapsedDeposit
FORMM.P.T.C.34
7
(SeeSubsidiaryRules334)
Date
6
NameofthecourtorAuthority
5
Amount
ChallanNo.ofLapse
Lapse
بیا
Date
2
VoucherNoofLapse(By-transfer)
Registeroflapsed/refundoflapseddepositofRevenue/CivilCourt/CriminalCourtDepositofthe themonthof
S.N.
78(63)
मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
FORM M.P.T.C. – 35
( SeeSubsidiary Rule 346 , 356 & 357)
Deposit Account Passbook
Treasury Code and Name..
DDO Code and Name .
DepositAccount Number and Operator Name.
Fund Source - Consolidated Fund/ Other than Consolidated Fund /Both ...
Head ofAccount:
Pass-book start date .
to date .
.on date.
Opening Balance ₹..
Transaction Details
SrNo
Date
Balance
Amount
PartyName
Typeof transaction (Credit/Debit)
Challan Nol Voucher No.
2
1
3
4
6
5
7
ondate
Closing Balance ₹.
Thispass-book is generated by software hence doesn't require signature.
मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78(64)
FORM MPTC -36
[SeeSubsidiary Rules 151( 1), Note - 2 below SR 334 and SR 382]
Form of Simple Receipts
Name of the Office .
DDO Code .
Bill Reference Number .
Voucher No.
Treasury , Madhya Pradesh , for the month of. 20...
Head of Service Chargeable
Voucher number of list of payments
Received this. day of . the sum of ₹ being the amount payable to ... on account of ( ₹ ) .
Certified that the conditions for the making of the payment have been fulfilled.
Signature, Employee Code & Designation of Creator
Signature,
Employee Code &
Designation of Verifier ( if available)
Signature, Employee Code & Designation of DDO ( Approver)
Passed for payment/by transfer by Treasury
Signature, EmployeeCode& Designation of Bill Receiver
Signature,
EmployeeCode &
Designation of Treasury Verifier ( if available)
Signature& EmployeeCode of Treasury Officer 78 (65)
मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
FORM M.P.T.C. 37
[SeeS.R.- 136, 394(1)]
ADVANCE BILL OF ESTABLISHMENT OF THE .
Name of the Office .
ForThe month of...
Head of Account .
Advance Type- With Interest/ Without Interest
S. No.
Pay
Name& Employee codeof incumbent
DDO Code.
TAN No.
Voucher No.
Date.
Remarks Amount( *) of advance
2
1
3
Signature, EmployeeCode& Designation of Creator
Number of Installments for recovery(If applicable)
5
4
6
TOTAL:
Amount required for payment in words ३.
Signature,
Employee Code &
Designation of Verifier ( if available)
Passed for payment/by transfer by Treasury
Signature, EmployeeCode& Designation of Bill Receiver
Signature, EmployeeCode & Designation of DDO ( Approver )
Signature, Employee Code & Designation of Treasury Verifier ( if available)
Signature& EmployeeCode of Treasury Officer
Note - Where the counter signature of the sanctioning authority is not obtained , Certificate from the Head of Office that the advance has been sanctioned by the competent authority should be attached.
9707Ambach6bijkhlalalapkhat
78 (66)
12
Remarks
11
AuthorisedSignatory
DailyTotalcarriedtoCashBook
10
Others
6
AgriculturalLoan
PaymentsofAdvances
8
LandImprovementLoan
..,Treasury.
7
Others
AgriculturalLoan
6
FORMM.P.T.C.38
RecoveriesofAdvances
[SeeSubsidiaryRule-387(2)]
5
LandImprovement
Loan
for20...
RegisterofRecoveries/Paymentsofadvancestocultivators,
4
Particularsofreceipt/payment
3
DateofTreasuryReceipt/
Payment
2
ChallanorvoucherNo.
Date मध्यप्रदेश राजपत्र, दिन दिनांक 9 फरवरी 2026
78(67)
10
Daily Totalcarriedto Cash Book
AuthorisedSignatory
9
Under
Agriculturist's
LoansAct(₹)
Interestonadvancesto cultivators
8
UnderL.I. Act.(₹)
7
Intereston loanstoco- operative societies(*)
Interestonloanand AdvancesbyStateGovernment
6
corporations(*)
Intereston loansto municipalities andother public
..........Treasury
FORMM.P.T.C.39 [SeeSubsidiaryRule387(2)]
5
Interestonhousebuilding advancesin(۴)
InterestonloanandAdvances byCentral/StateGovernment toGovernmentServants
RegisterofReceipts0049-InterestCentral/Stateforthemonthof...........
Particularsofreceipt
4
Fromwhomreceived
3
ChallanNo.
2
Date
1 मध्यप्रदेश राजपत्र, दिनांक 9 फरवरी 2026
78 (68)
9
-20
20 Explanationforthe proposedtransfer
Treasury
8
Amount(*)
SignatureandEmployeeCodeof TreasuryOfficer
videT.E.No.
7
Headtowhichtobe
transferred
HeadOfAccount(upto
detailhead)
6
Amount(₹)to
betransferred
Adjustedintheaccountsofthisofficefor-----
DispatchNo.
Dated
(ForuseintheAccountantGeneral'sOffice)
5
FORMM.P.T.C.-40
Totalamount(*)of
receiptorpaymentin
thedetailedhead
[SeeSubsidiaryRule27(2)&27(5)(A)]
RequisitionforcorrectionofAccountsalreadysubmitted
4
Total
NameofItem
District
HeadOfAccount(upto detailhead)
-20
3
Challan/
Voucher
Number
Numbersofitemstobecorrected
Voucher/challaninwhichthecorrectionisproposed
2
Dated
Receipt/
Payment
Monthofaccounttowhichcorrectionisrequired-
AuthorizedSignature
Approved&CorrectedbyAG&enteredintheaccounts
1
SN 78(69)
मध्यप्रदेश राजपत्र , दिनांक 9 फरवरी 2026
13
Remarks
12
Balance Outstanding ()
11
Totalamount themonth recoveredtoendof
Drawing&Disbursingofficer
10
मध्यप्रदेशकेराज्यपालकेनामसेतथाआदेशानुसार, लोकेशजाटव,सचिव.
...,DDOCode......... TANNo...
9
Amountdeductedin HeadofAccount thebillagainst inwhich principal/Interest(ifrecoverymade applicable)
8
Numberof installments for recovery (ifapplicable)
7
Amount() oforiginal advance
FORMM.P.T.C.41 [SeeSubsidiaryRule394(2)]
6
Monthinwhich originaladvance wasdrawn
5
TypeofAdvance (Transfer/Tour/ Pay/Medical/ Festival/grain etc)
SCHEDULEOFRECOVERIESOFTRANSFER/OTHERADVANCEFORTHEMONTH........YEAR.........
4
HeadofAccount fromwhich advancewas drawn)
3
no.& Date Voucher
NameoftheOffice..
2
Name& Designation
1
S.N.
नियंत्रक, शासकीय मुद्रण तथा लेखन सामग्री , मध्यप्रदेश द्वारा शासकीय केन्द्रीय मुद्रणालय, भोपाल से मुद्रित तथा प्रकाशित-2026.