©
[Regd. No. TN/CCN/467/2012-14.
GOVerNmeNT Of TamiL NadU 2019
[R. Dis. No. 197/2009.
[Price : Rs. 4.00 Paise.
| TAMIL NADU GOVERNMENT GAZETTE PUBLiShed By aUThOriTy EXTRAORDINARY | ||
No. 194] cheNNai, friday, may 3, 2019 chithirai 20, Vikari, Thiruvalluvar aandu–2050
Part VI—Section 2
Notifications or Orders of interest to a section of the public
issued by Heads of Departments, etc.
NOTIFICATIONS BY HEADS OF DEPARTMENTS, ETC.
TAMIL NADU STATE ELECTION COMMISSION, CHENNAI.
[eLecTiONS - TOwN PaNchayaTS, Third Grade mUNiciP aLiTieS , mUNiciPaLiTieS aNd cOrPOra TiONS - cONdUcT Of - POLLiNG STaTiONS - PrOViSiON aNd PUBLica TiON - eLecTOraL rOLL - PreParaTiON NOTificaTiON Of .]
(S.O. No.6/2019/TNSEC/ME-1)
No. VI(2)/46(b)/2019.
in exercise of the powers conferred under rule 12, rule 15, rule 16 and rule 18 of the Tamil Nadu Town Panchayats, Third Grade Municipalities, Municipalities and Corporations (Elections) Rules, 2006 and in supersession of the Notification No. Vi(2)/29(a)/2017, published at Pages 1-9 of Part Vi—Section 2 of the Tamil Nadu Government Gazette extraordinary, dated the 13th march, 2017, the State election commission hereby directs that,-
1. the polling stations for the purpose of conducting poll under the said rules shall be provided by adopting the polling stations used in the recently held Parliamentary elections and only in cases where it becomes absolutely necessary, changes as per requirement of individual wards may be carried out to create new polling station taking into account the field situation and in the manner prescribed in the Instructions – 2016 issued in the form of Handbook titled @ efh;g;g[w cs;shl;rpj; njh;jy;fs; ? ifnaL?1 ? thf;Fr;rhtofs; mikg;gjw;fhd mwpt[iufs;?2016";
2. the approved list of polling stations shall be published by the Returning Officer at the following places namely:-
(i) Office of the District Election Officer;
(ii) Office of the Town Panchayat, Third Grade Municipality, Municipality and Corporation;
(iii) such other places as the Returning Officer may consider necessary;
3. the number of names of electors to be included in any part of the electoral roll and the manner of preparing the electoral roll, the title and the specimen of the certificate to be given by the concerned Urban Local Body Electoral Registration Officer at the end of each part shall be as indicated in the Annexure I, II (a), II (b), II (c), III and IV (a), IV (b) respectively appended to this notification;
Vi-2 ex. (194)—1
[ 1 ]2 TamiL NadU GOVerNmeNT GazeTTe exTraOrdiNary 4. the every part of the electoral roll shall have the sketch of the polling area enclosed next to the title page;
5. the electoral roll to be published shall be printed as directed by this commission and the number of copies to be printed shall be as indicated in the Annexure V appended to this notification ; and
6. two copies of the electoral roll shall be supplied free of cost to the recognised political parties as notified by this commission from time to time.
(By Order of the Tamil Nadu State election commission)
chennai-600 106, 3rd may 2019.
T.S. raJaSeKar, Secretary.
Tamil Nadu State Election Commission.
ANNEXURE - I
Number of parts in which the electoral roll of a ward shall be prepared:
| 1. | in a ward with voting strength around 1200 in the case of Town Panchayats / municipalities and around 1400 in the case of corporations and where only one polling station has been provided | in one part. |
| 2. | in a ward voting strength exceeding 1200 electors in the case of Town Panchayats / municipalities and exceeding 1400 electors in the case of corporations but not exceeding 2400 electors or 2800 electors as the case may be and where two polling stations have been provided | (a) in one part, if one of the polling station is exclusively for men electors and other is exclusively for women electors. (b) in two parts, if both the polling stations are for all electors. |
| 3. | in a ward with voting strength exceeding 2400 electors in the case of Town Panchayats / municipalities and exceeding 2800 electors in the case of corporations but not exceeding 3600 electors or 4200 electors as the case may be and where three polling stations have been provided | (a) in two parts, if one of the polling stations is for all electors and remaining two are for men and women electors separately. (b) in three parts, if all the three polling stations are provided for all electors. |
(By Order of the Tamil Nadu State election commission)
T.S. raJaSeKar, Secretary, chennai-600 106, 3rd may 2019.
Tamil Nadu State Election Commission.
3 Tamil nadu governmenT gazeTTe exTraordinaryANNEXURE - II (a)
ANNEXURE – II (a)
Specimen
Specimen
திா உள்ளாட்சித் ேதர்தல்கள், 2019
………………………………………………………………………………………………………………………………….…… மாவட்டம்
…………………………………………………………………….………………… பராட்சி
………….. வ வார் வாக்காளர் பட்டியல்
பாகம் எண்: ……………………….
பராட்சியின் குறியீட்டு எண்
வாக்குச்சாவடியின் எண்
வாக்குச்சாவடியின் ெபயர்
வாக்குச்சாவடியின் வைக ஆ / ெப / அ.வா.
இந்த வார்டில் கிள்ள பிளாக்குகள்/தக்கள விவரம்
வ.எண். ெதவின் ெபயர்
(குி - இந்த பதிகளில் காம் வய 01.01.2019 அன் வாக்காளரின் சுமாரான வயதாகும்)
வாக்காளர்களின் எண்ணிக்ைக
ெதாடங்கும்
டிம்
வரிைச எண் வரிைச எண்
ஆண் ெபண் ன்ாம் பாலினம் ெமாத்தம் (தமிழ்நாடு மாநில தேர்தல் ஆணைய ஆணைப்படி) Vi-2 ex. (194)—1a4 TamiL NadU GOVerNmeNT GazeTTe exTraOrdiNary
Specimen
ANNEXURE - II (b)
ANNEXURE – II (b)
Specimen
திா உள்ளாட்சித் ேதர்தல்கள், 2019
………………………………………………………………………………………………………………………………….…… மாவட்டம்
…………………………………………………………………….………………… நகராட்சி / 3ஆம் நிைல நகராட்சி
………….. வ வார் வாக்காளர் பட்டியல்
பாகம் எண்: ……………………….
நகராட்சி / 3ஆம் நிைல நகராட்சியின் குறியீட்டு எண்
வாக்குச்சாவடியின் எண்
வாக்குச்சாவடியின் ெபயர்
வாக்குச்சாவடியின் வைக ஆ / ெப / அ.வா.
இந்த வார்டில் கிள்ள பிளாக்குகள்/தக்கள விவரம்
வ.எண். ெதவின் ெபயர்
(குி - இந்த பதிகளில் காம் வய 01.01.2019 அன் வாக்காளரின் சுமாரான வயதாகும்)
வாக்காளர்களின் எண்ணிக்ைக
ெதாடங்கும்
டிம்
வரிைச எண் வரிைச எண் ஆண் ெபண் ன்ாம் பாலினம் ெமாத்தம்
(தமிழ்நாடு மாநில தேர்தல் ஆணைய ஆணைப்படி)
5 Tamil nadu governmenT gazeTTe exTraordinaryANNEXURE – II (c)
ANNEXURE - II (c)
Specimen
Specimen
திா உள்ளாட்சித் ேதர்தல்கள், 2019
………………………………………………………………………………………………………………………………….…… மாவட்டம்
…………………………………………………………………….………………… மாநகராட்சி
………….. வ வார் வாக்காளர் பட்டியல்
பாகம் எண்: ……………………….
அைம எண்
மண்டலம்
வார் / ேகாட்டம்
மாநகராட்சியின் குறியீட்டு எண்
வாக்குச்சாவடியின் எண்
வாக்குச்சாவடியின் ெபயர்
வாக்குச்சாவடியின் வைக ஆ / ெப / அ.வா.
இந்த வார்டில் கிள்ள பிளாக்குகள்/தக்கள விவரம்
வ.எண். ெதவின் ெபயர்
(குி - இந்த பதிகளில் காம் வய 01.01.2019 அன் வாக்காளரின் சுமாரான வயதாகும்)
வாக்காளர்களின் எண்ணிக்ைக
ெதாடங்கும்
டிம்
வரிைச எண் வரிைச எண்
ஆண் ெபண் ன்ாம் பாலினம் ெமாத்தம் (தமிழ்நாடு மாநில தேர்தல் ஆணைய ஆணைப்படி) Vi-2 ex. (194)—2 Vi-2 ex. (194)—26 TamiL NadU GOVerNmeNT GazeTTe exTraOrdiNary
Specimen
ANNEXURE - III
ANNEXURE - III
Specimen
(தமிழ்நாடு மாநில தேர்தல் ஆணைய ஆணைப்படி) 7 Tamil nadu governmenT gazeTTe exTraordinary
ANNEXURE - IV (a)
ANNEXURE – IV (a)
Specimen
Specimen
சான்
இவ்வாக்காளர் பட்டியல் ………………………………………………………………………………………………………………. சட்டமன்றத் ெதாகுதிக்கான 2019ஆம் ஆண் வாக்காளர் பட்டியலின் பாகம் எண் ………………………………….. –ல் உள்ள வாக்காளர்கள் மற்ம் அப்பகுதிக்கான சிறப் க்க ைற தித்தப்பட்டியல்கள் மற்ம் 1950ஆம் ஆண் மக்கள் பிரதிநிதித்வச் சட்டப்பிரிகளின்படி தயாரிக்கப்பட்ட ைணப் பட்டியல்கள் ஆகியவற்றின் அடிப்பைடயில் தயாரிக்கப்பட்ள்ள. ேமம், ெதாடர்ைடய சட்டமன்றத் ெதாகுதி வாக்காளர் இப்பேரூராட்சி
பட்டியலில் உள்ள இப்ேபராட்சி / 3ஆம் நிைல நகராட்சி/நகராட்சியின் …………….வ வார் எல்ைலக்கு உட்பட்ட பிளாக்குகள்/ெதக்கள், வ ீகள் ம் மற்ம் வாக்காளர்கள் எவம் இப்பட்டியலில் விபடவில்ைல எனச் சான்றளிக்கிேறன்.
…………………………………………………………………… (ெபயர்)
வாக்காளர் பதி அவலர் மற்ம் ெசயல் அவலர்/ஆைணயாளர் இடம் :
பேரூராட்சி
. …………………………………. ேபராட்சி / 3ஆம் நிைல நகராட்சி/நகராட்சி நாள் :
(தமிழ்நாடு மாநில தேர்தல் ஆணைய ஆணைப்படி)
chennai-600 106, 3rd may 2019.
T.S. raJaSeKar, Secretary,
Tamil Nadu State Election Commission.
8 TamiL NadU GOVerNmeNT GazeTTe exTraOrdiNaryANNEXURE - IV (b)
ANNEXURE – IV (b)
Specimen
Specimen
சான்
இவ்வாக்காளர் பட்டியல் ………………………………………………………………………………………………………………. சட்டமன்றத் ெதாகுதிக்கான 2019ஆம் ஆண் வாக்காளர் பட்டியலின் பாகம் எண் ………………………………….. –ல் உள்ள வாக்காளர்கள் மற்ம் அப்பகுதிக்கான சிறப் க்க ைற தித்தப்பட்டியல்கள் மற்ம் 1950ஆம் ஆண் மக்கள் பிரதிநிதித்வச் சட்டப்பிரிகளின்படி தயாரிக்கப்பட்ட ைணப் பட்டியல்கள் ஆகியவற்றின் அடிப்பைடயில் தயாரிக்கப்பட்ள்ள. ேமம், ெதாடர்ைடய சட்டமன்றத் ெதாகுதி வாக்காளர் பட்டியலில் உள்ள இம்மாநகராட்சியின் …………….வ வார் எல்ைலக்கு உட்பட்ட பிளாக்குகள்/ெதக்கள், வ ீகள் ம் மற்ம் வாக்காளர்கள் எவம் இப்பட்டியலில் விபடவில்ைல எனச் சான்றளிக்கிேறன்.
…………………………………………………………………… (ெபயர்)
வாக்காளர் பதி அவலர் மற்ம் வவா அவலர்/ஆைணயாளர் இடம் :
…………………………………. மாநகராட்சி
நாள் :
(தமிழ்நாடு மாநில தேர்தல் ஆணைய ஆணைப்படி)
chennai-600 106, 3rd may 2019.
T.S. raJaSeKar, Secretary,
Tamil Nadu State Election Commission.
9 Tamil nadu governmenT gazeTTe exTraordinaryANNEXURE V
The number of copies to be printed for each ward shall be 100 as detailed below:
(i) for the purpose of publication
.. 5 (ii) for records in the office of the Electoral Registration Officer .. 5 (iii) for the use of Tamil Nadu State election commission
.. 1 (iv) for the use of State Election Officer (each one)
.. 2 (v) for the use of District Election Officer
.. 1 (vi) for the supply to the polling stations
.. 16 (vii) for the sale to the candidates
.. 15 (viii) for the free supply to the political parties
.. 20 (ix) for the sale to the political parties
.. 25 (x) for the sale to the public
.. 10 Total
.. 100
(One hundred only)
(By Order of the Tamil Nadu State election commission)
chennai-600 106, 3rd may 2019.
T.S. raJaSeKar, Secretary,
Tamil Nadu State Election Commission.
PriNTed aNd PUBLiShed By The direcTOr Of STaTiONery aNd PriNTiNG , cheNNai ON BehaLf Of The GOVerNmeNT Of TamiL NadU