Bihar Gazette, 25 July 2012

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संकल्प

24 जुलाई 2012

बिहार कोषागार संहिता, 2011 के परिशिष्ट एवं फॉर्म में संशोधन के संबंध में ।एवं फॉर्म में संशोधन के संबंध में ।एवं फॉर्म में संशोधन के संबंध में ।एवं फॉर्म में संशोधन के संबंध में । विषयः-विषयः-विषयः-विषयः- बिहार कोषागार संहिता, 2011 के परिशिष्ट बिहार कोषागार संहिता, 2011 के परिशिष्ट बिहार कोषागार संहिता, 2011 के परिशिष्ट

बिहार कोषागार संहिता, 2011 के नियम-380 में प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए बिहार कोषागार संहिता, 2011 के BTC Form-56, BTC Form-27A, परिशिष्ट-2, परिशिष्ट-6, परिशिष्ट-13 एवं परिशिष्ट-14 में निम्नवत्‌ संशोधन करने तथा नया BTC Form-29A एवं परिशिष्ट-15 को सम्मिलित करने का निर्णय लिया गया है । तत्संबंधित विवरणी निम्नवत्‌ हैः-

1. बिहार कोषागार संहिता, 2011 के Form-27A में प्रतिहस्ताक्षर करने वाले पदाधिकारी के द्वारा दिये जाने वाले प्रमाण पत्र में 1,000 रुपये (एक हजार) के स्थान पर 5,000 रुपये (पाँच हजार) पढ़ा जाय । 2. बिहार कोषागार संहिता, 2011 के BTC Form-56 को अनुदेश सहित विलोपित करते हुए इसके स्थान पर संशोधित BTC Form-56 प्रतिस्थापित किया जाता है । (अनुलग्नक-VI) 3. परिशिष्ट-2 की सूची में क्रमांक-33 पर शिवहर कोषागार के लिए नामित बैंक यथा भारतीय स्टेट बैंक के बदले सेन्ट्रल बैंक ऑफ इन्डिया पढ़ा जाय तथा क्रमांक-99 पर कोषागार की सूची मेें कोषागार, बिहार भवन, नई दिल्ली एवं उसके लिये प्राधिकृत बैंक 'सेन्ट्रल बैंक ऑफ इन्डिया' को सम्मिलित किया जाता है । 4. परिशिष्ट-6 की सूची में क्रमांक-1 को विलोपित करते हुए उसके स्थान पर ''कार्यालय के ''कार्यालय के ''कार्यालय के ''कार्यालय के प्रथम प्रथम प्रथम प्रथम स्थापना के लिए प्राधिकार पत्र (नियम-80)'' स्थापना के लिए प्राधिकार पत्र (नियम-80)'' को प्रतिस्थापित किया जाता है । स्थापना के लिए प्राधिकार पत्र (नियम-80)'' स्थापना के लिए प्राधिकार पत्र (नियम-80)'' 5. परिशिष्ट-13 की सूची में ग्रामीण क्षेत्र अभियंत्रण संगठन के 67 अंचल/प्रमंडलों एवं ग्रामीण कार्य विभाग के 128 अंचल/प्रमंडलों को सम्मिलित किया जाता है । (क्रमशः अनु-I एवं II) 6. परिशिष्ट-14 क्रमांक-8 पर बोर्ड/निगमों की सूची को सम्मिलित किया जाता है । (अनुलग्नक-III)2 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 25 जुलाई 2012 7. बिहार कोषागार संहिता, 2011 में Provisional Pension/Gratuity की निकासी के लिए एक अलग प्रपत्र BTC Form-29A के रूप में सम्मिलित किया जाता है । (अनुलग्नक-V) 8. बिहार कोषागार संहिता, 2011 के नियम-363 के आलोक में Accounting Rules for Treasuries 1992 में (+) (-) Memorandum तथा Credit एवं Debit का लेखा-जोखा के लिए निर्धारित प्रपत्र सं0- IST 19, 21 एवं 37 को परिशिष्ट-15 (See BTC Rule-363) के रूप में सम्मिलित किया जाता है । (अनुलग्नक-IV Series-IV-A, IV-B, IV-C)

आदेश :-आदेश :-आदेश :-आदेश :- आदेश दिया जाता है कि इस संकल्प को बिहआदेश दिया जाता है कि इस संकल्प को बिहआदेश दिया जाता है कि इस संकल्प को बिहआदेश दिया जाता है कि इस संकल्प को बिहार राजपत्र के असाधारण अंक में ार राजपत्र के असाधारण अंक में ार राजपत्र के असाधारण अंक में ार राजपत्र के असाधारण अंक में प्रकाशित किया जाय ।प्रकाशित किया जाय ।प्रकाशित किया जाय ।प्रकाशित किया जाय ।

अनु0ः- यथोपरि ।

बिहार-राज्यपाल के आदेश से, मिहिर कुमार सिमिहिर कुमार सिमिहिर कुमार सिमिहिर कुमार सिंहंहंहंह,,,, सचिव (व्यय) ।3 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 25 जुलाई 2012 अनुलग्नक-1अनुलग्नक-1अनुलग्नक-1अनुलग्नक-1

धीन स्थानीय क्षेत्र के अन्तर्गत कार्य प्रमंडलों, कार्य अंचलों एवं योजना एवं विकास विभाग के नियंत्रणयोजना एवं विकास विभाग के नियंत्रणयोजना एवं विकास विभाग के नियंत्रणयोजना एवं विकास विभाग के नियंत्रणााााधीन स्थानीय क्षेत्र के अन्तर्गत कार्य प्रमंडलों, कार्य अंचलों एवं धीन स्थानीय क्षेत्र के अन्तर्गत कार्य प्रमंडलों, कार्य अंचलों एवं धीन स्थानीय क्षेत्र के अन्तर्गत कार्य प्रमंडलों, कार्य अंचलों एवं कार्य विभाग की सूची ।कार्य विभाग की सूची ।कार्य विभाग की सूची ।कार्य विभाग की सूची ।

अनुलग्नक-अनुलग्नक-अनुलग्नक-अनुलग्नक-II

ग्रामीण कार्य विभाग ग्रामीण कार्य विभाग ग्रामीण कार्य विभाग ग्रामीण कार्य विभाग के अंचल एवं प्रमंडलों का नामके अंचल एवं प्रमंडलों का नामके अंचल एवं प्रमंडलों का नामके अंचल एवं प्रमंडलों का नाम

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List of Corporations/Boards.

1 Bihar State Handloom & Handicraft Corporation.

2 Bihar State Credit & Investment Corporation.

3 Bihar Health Services Infrastructure Development Corporation.

4 Bihar State Urban Infrastructure Development Corrporation.

5 Bihar State Building Construction Corporation

6 Bihar State Rural Road Development Agency, Patna.

7 Bihar State Urban Development Authority, Patna.

8 Bihar State Education Infrastructure Development Corporation Ltd.

9 Bihar State Road Development Corporation.

10 Bihar State Fisheries Development Corporation.

11 Bihar State Dairy Corporation.

12 Bihar State Tourism Development Corporation.

13 Bihar State Text-Book Publishing Corporation.

14 Bihar State Minorities Finance Corporation.

15 Bihar State Backward Classes Finance Corporation Ltd.

16 Bihar State Bridge Construction Corporation Ltd.

17 Bihar State Police Building Construction Corporation.

18 Bihar State Electricity Board.

19 Bihar State Seed Corporation.

20 Bihar State Agro Industries Ltd.

21 Bihar State Sugar Development Corporation.

22 Bihar State Water and Sewrage Board, Patna.

23 Bihar State Hydro Electric Power Corporation.

24 Bihar State Export Corporation.

25 Bihar State Electronic Development Corporation.

26 Bihar State Food and Civil Supplies Corporation.

27 Bihar State Film Development Finance Corporation.

28 Bihar State Small Scale Industries Corporation.

29 Bihar State Water Board.

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Dबिहार गजट (असाधारण) 25 जुलाई 2012 15

अनुलग्नक-अनुलग्नक-अनुलग्नक-अनुलग्नक-अनुलग्नक-V

Bihar Treasury Code-2011

BTC FORM - 29A

Provisional Pension/Gratuity Bill

For use at Treasury

Token No.................................................... Date..............

TV No. & Date....................................................................

Bill no…….......……. Office of............................................

Certify that Pensioner has not received any remuneration for serving in any capacity either in Government establishment or an establishment paid by a Provincial Government or from a Local Fund during the period for which the amount of Provisional Pension claimed in the bill is due.

Received Payments Signature and Designation of Drawing & Disbursing Officer

For use in Treasury

Pay Rs................................................................................................................

Examined.

Dated ...............20........... Accountant Treasury Officer

For use in Accountant - General's Office

Admitted Rs………………...............................

Objected to Rs………………...........................

Reason of objection……………......................

Auditor

Accounts Officer

Bihar Treasury Code – 2011

vuqyXud&VI Revised BTC FORM-56

[See Rule 371]

Form for Application for Final Withdrawal of Provident Fund Accumulations

Date………. Subscriber/Dependent...................….……..

Signature of the Head of Office…...........…..

Designation……....................................…….

(Contd......)बिहार गजट (असाधारण) 25 जुलाई 2012 17

Bihar Treasury Code – 2011

BTC FORM–56 (Cont....)

[To be used in the Case of Non-Gazetted Government Servants only.]

Memo No........................................................., dated the...........20........

Concerned GPF Office [3(a)]

Forwarded to the —————————————————————————————— [3(b) and (4)] (Head of the Department)

no advance

2. I certify that —————————————— was granted to ......................

an advance of Rs.

w i t h i n 1 2 m o n t h s p r e c e d i n g t h e d a t e o f h i s r e t i r e m e n t on ..............(if granted within 12 months preceding the date of retirement).

Signature of the Head of Office

Designation .........................................

[For Both Gazetted and Non-Gazettted Government Servants.]

Memo No................................................................Dated the..............20.........

Concerned GPF Office [2(b) and 3(b)]

Countersigned and forwarded to the —————————————————————

Secretary to Government.

no advance 2. I certify that ———————————— was granted to..........................................

an advance of Rs.

w i t h i n 1 2 m o n t h s p r e c e d i n g t h e d a t e o f h i s r e t i r e m e n t on .............(if granted within 12 months preceding the date of retirement)

Signature of the Head of Department.

BTC FORM –56 (Contd....)

(General Instructions)

1. Urgency:— The application should be treated as urgent by all concerned at all stages.

2. Gazetted Government servants.—(a) when the applicant for refund is the subscriber himself, and a gazetted Government servant, he should fill in all items in the form of application and send it on to the head of the department.

(b) The head of the department shall see that all the information required in the form of application have been supplied, complete the certificate on the forwarding memo, regarding the grant of an advance within 12 months preceding the date of the officer's retirement and, except in the cases mentioned in 2(c) below forward the application direct to the concerned GPF office.

(c) In the case falling under category (i) below, the application should be forwarded to Government in the administrative department concerned, viz;—

(i) When the subscriber being a gazetted Government servant applied for any advance under rule 15 (3) of the Bihar General Provident Fund Rules within 12 months preceding the date of his retirement;

(d) If the final payment has been necessitated by the death of a subscriber, the head of the office shall fill in items 1 to 8 of the application form, and forward it to the head of the department. At the same time he should send a direct and immediate intimation of the death of the subscriber, together with his Provident Fund Account number, to the concerned GPF office who will advise the head of the department what further action should be taken.

Note:—When the subscriber is himself the head of an office and/or head of department, his successor in office should be treated as the head of office and/or head of department for the purpose of forwarding the application to the proper authorities. 3. Non-gazetted Government servants.—(a) When the applicant for refund is the subscriber himself and a non-gazetted Government servant, the head of the office in which the subscriber last worked, should fill in the form, complete the certificate in the forwarding memo, after verifying whether any advance was granted to the subscriber within 12 months preceding the date of his retirement and forward the application direct to the concerned GPF officer except in the cases mentioned in 3 (b) below.

(b) When a subscriber had applied for an advance under Rule 15 (3)(a) of the Bihar General Provident Fund Rules within 21 months preceding the date of the retirement, the application should be forwarded to the head of the department who, after verifying the application and completing the certificate in the forwarding memo, will forward the application to the concerned GPF office.

(c) If the subscriber wants payment at a place other than that in which he last worked the application should be accompanied with three slips containing the specimen signature, left hand thumb and finger impressions, and personal marks of identification of the pay duly attested by the Head of the Office or by a Magistrate.

(d) If the final payment has been necessitated by the death of a subscriber, the head of the office shall fill in items 1 to 8 of the application form and forward It to the concerned GPF office together with information about death of the subscriber. The GPF office will advise the head of the office what further action should be taken.

———— अधीक्षक, सचिवालय मुद्रणालयअधीक्षक, सचिवालय मुद्रणालयअधीक्षक, सचिवालय मुद्रणालयअधीक्षक, सचिवालय मुद्रणालयअधीक्षक, सचिवालय मुद्रणालय बिहार, पटना द्वारा प्रकाषित एवं मुद्रित । बिहार, पटना द्वारा प्रकाषित एवं मुद्रित । बिहार, पटना द्वारा प्रकाषित एवं मुद्रित । बिहार, पटना द्वारा प्रकाषित एवं मुद्रित । बिहार, पटना द्वारा प्रकाषित एवं मुद्रित । बिहार गजट (असाधारण) 358-571+500500500500500 बिहार गजट (असाधारण) 358-571 बिहार गजट (असाधारण) 358-571 बिहार गजट (असाधारण) 358-571 बिहार गजट (असाधारण) 358-571 Website: http://egazette.bih.nic.in