Bihar Gazette, 05 December 2013

िनबंधन सं(cid:8)या पी0ट(cid:15)0-40 (cid:18)बहार(cid:18)बहार(cid:18)बहार(cid:18)बहार गजटगजटगजटगजट

असाधारण अंकअसाधारण अंकअसाधारण अंकअसाधारण अंक (cid:18)बहार सरकार (cid:26)ारा ूकािशत(cid:18)बहार सरकार (cid:26)ारा ूकािशत(cid:18)बहार सरकार (cid:26)ारा ूकािशत(cid:18)बहार सरकार (cid:26)ारा ूकािशत 14141414 अमहायणअमहायणअमहायणअमहायण 1111935935935935 ((((शशशश0000)))) ((((संसंसंसं0000 पपपपटना टना टना टना 881881881881) ) ) ) पपपपटनाटनाटनाटना,,,, वृहःपवृहःपवृहःपवृहःपितितितितवारवारवारवार,,,, 5555 *दस*दस*दस*दस,ब,ब,ब,बरररर 2013201320132013 नगर विकास एवं आवास विभाग -------- अधिसूचनाएं 22 अक्तूबर 2013 fcgkj uxjikfydk ys[kk fu;ekoyh 2013

सं0 6(न0)विविध 13/2013-2577/न0वि0एवंआ0वि0—नगरपालिका अधिनियम 2007 (बिहार अधिनियम ।। वर्ष 2007 समय-समय पर यथा संशोधित) की धारा-86, 88 से 90 एवं धारा-419 की उप-धारा (1) द्वारा प्रद्‌त्त शक्तियों का उपयोग करते हुए बिहार के राज्यपाल ने नगरपालिकाओं के आय-व्यय,लेखा, प्राप्तियॉं एवं अदायगी लेखा तथा अस्तियों एवं दायित्वों से सम्बद्ध तुलन प़त्र तैयार करने तथा प्रोद्‌भूत आधारित द्वि प्रविष्टि प्रणाली लेेखा संधारित करने हेतु बिहार नगरपालिका लेखा नियमवली 2013 का प्रारूप अधिसूचित करने हेतु सहमति दी है। इसलिए एतद्‌द द्वारा प्रस्तावित बिहार नगरपालिका लेखा नियमवली 2013 इससे संबंधित व्यक्तियों/संस्थाओं के सूचनार्थ प्रकाशित की जाती है जो अपना सुझााव/आपत्तियाँ बिहार राजपत्र में प्रकाशन की तिथि 30 दिनों के अन्दर अधोहस्ताक्षरी को भेज सकते हैं। प्रारूप

fcgkj uxjikfydk ys[kk fu;ekoyh 2013

संख्या :...................................................... नगर विकास एवं आवास विभाग,बिहार नगरपालिका अधिनियम 2007 की 86, 88 से 90 एवं बिहार नगरपालिका अधिनियम 2007 (बिहार अधिनियम ।। वर्ष 2007 समय-समय पर यथा संशोधित) की धारा-86, 88 से 90 एवं 419 की उप-धारा (1)द्वारा प्रद्‌त्त की शक्तियों का उपयोग करते हुए बिहार के राज्यपाल निम्नलिखित नियमावली बनाते है, यथा-

बिहार नगरपालिका लेखा नियमावली-2013 (Bihar Municipal Accounting rules 2013) भाग-''क'' सामान्यभाग-''क'' सामान्यभाग-''क'' सामान्यभाग-''क'' सामान्य अध्याय-1प्रस्तावनाअध्याय-1प्रस्तावनाअध्याय-1प्रस्तावनाअध्याय-1प्रस्तावना

(1)(1)(1)(1) शीष्शीष्शीष्शीर्षक,प्रारम्भ और अनुप्रयोगर्-ाक,प्रारम्भ और अनुप्रयोगर्-ाक,प्रारम्भ और अनुप्रयोगर्-ाक,प्रारम्भ और अनुप्रयोग- इस नियमावली को बिहार नगरपालिका लेखा नियमावली-2013 कहा जायेगा । 1. यह नियमावली तिथि.............................से लागू मानी जायेगी।2 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 2. यह नियमावली अनुच्छेद-1 में अंकित सभी नगरपालिकाओं पर लागू होगी तथा आवष्यकतानुसार राज्य सरकार इन नियमों को विस्तारित कर बिहार नगरपालिका अधिनियम-2007 की धारा-419 के अन्तर्गत सूचना देकर किसी भी नगरपालिका पर लागू कर सकती है।

3. बिहार नगरपालिका अधिनियम -2007 के अध्याय-IV के अन्तर्गत कर वसूली व्यवस्थापन, संग्रहण, कर निर्धारण को प्रभावित नहीं करती है।

((((2)2)2)2) परिभाषाः-परिभाषाः-परिभाषाः-परिभाषाः- इस नियम के अन्तर्गत मान्य परिभाषा यही रहेगी जबतक इस संदर्भ में अन्यथा अपेक्षित नहीं हो। 1. अधिनियम (अधिनियम (अधिनियम (अधिनियम (Act)))) से अभिप्रेत है ''बिहार नगरपालिका अधिनियम-2007'' है। 2. लेखापाल(लेखापाल(लेखापाल(लेखापाल(Accountant) से अभिप्रेत है कोई भी नगरपालिका कर्मचारी जिसे नगरपालिका के आय-व्यय तथा सम्पतियों एवं दायित्वों के लेखांकण का उत्तरदायित्व सौेंपा गया हो चाहे वह किसी भी संवर्ग (कैडर) का हो। 3. व्यवस्थापक (व्यवस्थापक (व्यवस्थापक (व्यवस्थापक (Administrator) से अभिप्रेत है ऐसा अधिकारी जिसे राज्य सरकार द्वारा अधिनियम या इस नियमावली में दिये गये नगरपालिका सषक्त स्थायी समिति और मुख्य कार्यपालक पदाधिकारी के कार्यो एवं कर्तब्यों को पूरा करने तथा इस क्रम में शक्तियों के प्रयोग के लिए नियुक्त किया गया हो।

4. सम्पति(सम्पति(सम्पति(सम्पति(Asset) से अभिप्रेत है नगरपालिका की परिसम्पति (चल-अचल दोनों), भविष्य में अधिग्रहण होने वाली, अन्य से दान के रूप में या सरकार द्‌वारा हस्तांतरित सम्पति ओैर इसमें 'षामिल है नकद शेष, बैंक शेष, अग्रिम, निवेष तथा सभी प्राप्य या निकाय का बकाया।

5. कर निर्धारण सूची कर निर्धारण सूची कर निर्धारण सूची कर निर्धारण सूची (Assessment list) से अभिप्रेत है अधिनियम के अनुरूप कोई भी कर निर्धारण बही तथा इसमें शामिल है अन्य सम्बंन्धित पूरक बही। 6. अंकेक्षकअंकेक्षकअंकेक्षकअंकेक्षक((((Auditor)से अभिप्रेत है अधिनियम की धारा-90 तथा 91 के अन्तर्गत नियुक्त अंकेक्षक तथा उस व्यक्ति द्वारा अधिकृत अन्य अधिकारी जो अधिनियम में दिये अंकेक्षक के कार्यो का पूर्णतः या अंषतः सम्पादन करे। 7. तुलन पत्रतुलन पत्रतुलन पत्रतुलन पत्र(Balance Sheet)से अभिप्रेत है जैसा आर्थिक चिठ्‌ठा जो अधिनियम की धारा-81 के अन्तर्गत तैयार किया गया हो।

8. बीएमएएमबीएमएएमबीएमएएमबीएमएएम(BMAM)से अभिप्रेत है बिहार नगरपालिका लेखा हस्तक जिसे अधिनियम की धारा-87 के अन्तर्गत तैयार किया गया हो।

9. बजट आकलन बजट आकलन बजट आकलन बजट आकलन (Budget Estimate) से अभिप्रेत है अधिनियम की धारा-82 के अन्तर्गत तैयार बजट आकलन।

10. बजट अनुदानबजट अनुदानबजट अनुदानबजट अनुदान(Budget Grant) बजट अनुदान से अभिप्रेत है बजट के व्यय भाग में मुख्य मद के अन्तर्गत लिखित तथा नगरपालिका द्वारा स्वीकृत कुल राषि है और इस राषि में वे राषियाँ भी सम्मिलित है जिनके द्वारा बजट अनुदान को अधिनियम एवं इस नियम के प्रावधानों के अन्तर्गत,एक मद से दूसरे मद में हस्तांतरित कर बढ़ाया या धटाया जाता है।

11. पूँजीगत व्ययपूँजीगत व्ययपूँजीगत व्ययपूँजीगत व्यय((((Capital Expenditure) से अभिप्रेत है अचल सम्पति अधिकृत करने और उसके विकास इसमें शामिल है वह व्यय जो वर्तमान सम्पत्ति के मूल्य या जीवनकाल में वृद्वि करें। 12. मुख्य पार्षदमुख्य पार्षदमुख्य पार्षदमुख्य पार्षद(Chief Councilor) से अभिप्रेत है

(i) नगर निगम के संदर्भ में महापौर(ii) नगर परिषद्‌ के संदर्भ में नगर सभापति (iii) नगर पंचायत मे संदर्भ में नगर अध्यक्ष।

13. मुख्य नगरपालिका पदाधिकारीमुख्य नगरपालिका पदाधिकारीमुख्य नगरपालिका पदाधिकारीमुख्य नगरपालिका पदाधिकारी(Chief Municipal Officer)से अभिप्रेत है (i) नगर निगम के संदर्भ में नगर आयुक्त (ii) नगर परिषद्‌ या नगर पंचायत के संदर्भ में नगर कार्यपालक पदाधिकारी।

14. उप-मुख्य पार्षदउप-मुख्य पार्षदउप-मुख्य पार्षदउप-मुख्य पार्षद(Deputy Chief Councilor)से अभिप्रेत है

(i) नगर निगम के संदर्भ में उप महापौर(ii)नगर परिषद्‌ के संदर्भ में नगर उप सभापति (iii) नगर पंचायत मे संदर्भ में नगर उपाध्यक्ष।3 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 15. निदनिदनिदनिदेषक स्थानीय निकायेषक स्थानीय निकायेषक स्थानीय निकायेषक स्थानीय निकाय(Director of Local Bodies)से अभिप्रेत है राज्य सरकार द्वारा नियुक्त कोई भी अधिकारी इसमें सम्मिलित है अपर निदेषक संयुक्त निदेषक, उप निदेषक या राज्य के कोई अन्य पदाधिकारी जिन्हें इस अधिनियम(ऐक्ट)या नियमों के अन्तर्गत निदेषक स्थानीय निकाय के कार्यो के संपादान हेतु अधिकृत किया गया हो।

16. सषक्त स्थायी समिति सषक्त स्थायी समिति सषक्त स्थायी समिति सषक्त स्थायी समिति (Empowered Standing Committee) से अभिप्रेत है इस अधिनियम (ऐक्ट)की धारा-21 के अन्तर्गत गठित सषक्त स्थायी समिति।

17. स्थापना अनुसूचीस्थापना अनुसूचीस्थापना अनुसूचीस्थापना अनुसूची(Establishment schedule) से अभिप्रेत है अधिनियम (ऐक्ट) की धारा-37 के अन्तर्गत बनायी गयी स्थापना अनूसूची।

18. व्ययव्ययव्ययव्यय((((Expense)से अभिप्रेत है पूँजीगत व्यय (कैपीटल एक्सपेण्डीचर) को छोड़कर अन्य व्यय या वित्तीय वर्ष के दौरान आर्थिक लाभ से ह्‌ास जो की वहिर्वाह या सम्पति के रिक्ततीकरण या दायित्व की वृद्वि के कारण हुआ हो। इसमें भुगतान एवं भुगतेय बकाया राषि भी सम्मिलित है।

19. वित्तीय विवरण वित्तीय विवरण वित्तीय विवरण वित्तीय विवरण (Financial Statement)से अभिप्रेत है कोष (फंड)और संभूति आधारित दोहरी लेखा प्रणाली द्वारा निहित नियमों के अंतर्गत वार्षिक लेखांकण अभिलेख जो की नियमों के अनुसार बनाये गये हों जिसमें अधिनियम की धारा-88 तथा 89 के अन्तर्गत विवरण सम्मिलित है। 20. प्रपत्र प्रपत्र प्रपत्र प्रपत्र (Form) का अभिप्रेत है नियमावली के साथ संलग्न तथा बी0एम0ए0आर उपसर्जित प्रपत्र।

21. आय आय आय आय (Income)आय का अभिप्राय राषि या राषि के समकक्ष आय या लेखांकण वर्ष के दौरान उपार्जित आय, पूर्व अर्जित कुल सम्पति की तुलना में नियमों के अन्तर्गत अधिक राषि या किसी अधिकार द्वारा, सेवा या अन्य सुविधा की व्यवस्था द्वारा या किराया द्वारा अर्जित राषि की आय है। आय अर्जन के अन्तर्गत प्राप्त राषि के अलावा संभूति लेखा प्रणाली के अंतर्गत प्राप्य राषि भी है।

22. आय और व्यय विवरणआय और व्यय विवरणआय और व्यय विवरणआय और व्यय विवरण(Income and Expenditure Statement)यह एक वित्तीय विवरण है जिसके अन्तर्गत किसी लेखा अवधि के लिये खातों में अंकित सारे मदों के आय-व्यय गणना को उदधृत कर व्ययकी तुलना में अधिक आय की प्राप्ति या इसके विपरीत आय की तुलना में व्यय की अधिकता बताती है।

23. दायित्व दायित्व दायित्व दायित्व (Liability) से अभिप्रेत है वे मद जिसके अन्तर्गत नगरपालिका को राषि भुगतान करनेका दायित्व है या पुनः भुगतान करना है। इस मद में ऋण, निक्षेप सरकार की ओर से संग्रहित सेस और खाते में जमा राषि जिसका भुगतान लंबित है तथा वैसी राषि जो नगरपालिका द्‌वारा भुगतेय है। 24. नगरपालिका लेखा समितिनगरपालिका लेखा समितिनगरपालिका लेखा समितिनगरपालिका लेखा समिति(Municipal Accounting Manual)से अभिप्रेत है अधिनियम की धारा-98 के अन्तर्गत बनी समिति।

25. नगरपालिका लेखा हस्तकनगरपालिका लेखा हस्तकनगरपालिका लेखा हस्तकनगरपालिका लेखा हस्तक(Municipal Accounting Manual) से अभिप्रेत है अधिनियम की धारा-87 के अन्तर्गत बनायी तथा संधारित नगरपालिका लेखा हस्तक।

26. नगरपालिका कनगरपालिका कनगरपालिका कनगरपालिका कोष ोष ोष ोष (Municipal fund)से अभिप्रेत है वह निधि जोे अधिनियम की धारा-73 के अन्तर्गतत निर्दिष्ट हो।

27. नगरपालिका दंडाधिकारीनगरपालिका दंडाधिकारीनगरपालिका दंडाधिकारीनगरपालिका दंडाधिकारी(Municipal Magistrate)से अभिप्रेत है नगरपालिका दंडाधिकारी जिन्हें अधिनियम की धारा-398 के अन्तर्गत नियुक्त किया गया हो।

28. नगरपालिका नगरपालिका नगरपालिका नगरपालिका (Municipality) से अभिप्रेत है वैसी स्वायत शासित सेवा संस्थान जिसे धारा-12 सह पठित भारतीय संविधान की अनुच्छेद 243 Q के अंतर्गत गठित किया गया हो तथा जिसमें शामिल है नगर निगम, नगर परिषद्‌ तथा नगर पंचायत जिन्हें अधिनियम की धारा-13 के अन्तर्गत वर्णित किया गया है।4 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 29. ननननगरपालिका का अधिकारी गरपालिका का अधिकारी गरपालिका का अधिकारी गरपालिका का अधिकारी (Officer of Municipality) इस अधिनियम की धारा-36 में निर्दिष्ट अधिकारी।

30. भुगतानभुगतानभुगतानभुगतान(Payment) से अभिप्रेत है वित्तीय वर्ष के अन्तर्गत भुगतान की गयी राषि जिसे लेखा में सम्मिलित किया गया हो।

31. प्राप्ति प्राप्ति प्राप्ति प्राप्ति (Receipt) से अभिप्रेत है वित्तीय वर्ष के अन्तर्गत वास्तविक रूप से प्राप्त राषि जिसे लेखा में सम्मिलित किया गया हो।

32. प्राप्ति एवं भुगतानविवरणप्राप्ति एवं भुगतानविवरणप्राप्ति एवं भुगतानविवरणप्राप्ति एवं भुगतानविवरण(Receipt and payment Statement)यह एक वित्तीय विवरणहै जिसमें किसी लेखा अवधि का प्रारंभिक एवंअंतिम रोकड़ शेष राषि के साथ वास्तविक प्राप्ति एवं वास्तविक भुगतान राषि का सारांषित विवरण भी इंगित रहता है।

33. लोक प्रहरीलोक प्रहरीलोक प्रहरीलोक प्रहरी से अभिप्रेत है अधिनियम की धारा-44 के तहत नियुक्त लोक प्रहरी(लोकपाल)।

34. न0वि0एवं आ0वि0न0वि0एवं आ0वि0न0वि0एवं आ0वि0न0वि0एवं आ0वि0 से अभिप्रेत है नगर विकास एवं आवास विभाग। 35. वर्ष वर्ष वर्ष वर्ष (Year)का अर्थ ''वित्तीय वर्ष'' जिसके अन्तर्गत वर्ष का प्रारम्भ अप्रील माह की एक तारीख तथा समाप्ति अगामी वर्ष की तिथि 31 मार्च को होती है।

(3) फार्म (प्रपत्र)ः वर्णित नियमों के अनुसार निम्नांकित प्रपत्र एवं वही रखे जायेंगे ।

(2) सभी खाता एवं वही हिन्दी या अंग्रेजी भाषा में ही तैयारकिये जायेंगे। सभी लेखापुस्तकें एवं वहियों को व्यवहार में लाने से पहले संख्याबद्व एवं जिल्द बद्व कर दिया जायेगा। किसी प्रकार का लेखा जोखा बिना जिल्द वाले पन्नों पर या खुले किताबों पर नहीं तैयार किये जायेंगे।

(3) सभी प्रपत्र एवं बहियाँ चाहे वो नियमों के अन्तर्गत बने हो या नगरपालिका की विषेष स्थिति को ध्यान में रखकर तैेयार किये गये हों की एक अद्‌यतन सूची मुख्य नगरपालिका पदाधिकारी द्‌वारा हस्ताक्षरित हो, नगरपालिका के कार्यालय में रखा जायेगा। (4) इन नियमों के अन्तर्गत बनाये गये वही एवं प्रपत्र सामान्य नगरपालिका के अन्तर्गत होने वाले सारे क्रिया कलापों को ध्यान में रखकर बनाया गया है परन्तु लेखा नियम औेर यहाँ विहित प्रपत्र उस नगरपालिकाकी विषेष आवष्यकताओं के अनुरूप खरे7 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 नहीं उतरते हैं तो उन प्रपत्रों में मुख्य नगरपालिका पदाधिकारी द्‌वारा स्थानीय निकायों के निदेषक के लिखित आज्ञा के बाद परिवर्तन एवं आवष्यक संषोधनकिया जा सकता है।

अध्याय-2अध्याय-2अध्याय-2अध्याय-2

लेखांकण प्रणालीलेखांकण प्रणालीलेखांकण प्रणालीलेखांकण प्रणाली

(4) लेखाकंण प्रणालीलेखाकंण प्रणालीलेखाकंण प्रणालीलेखाकंण प्रणाली 1. अनुच्छेद(षेड्‌युल)-1 में अंकित सभी नगरपालिकायें अपने लेखा पुस्तकों को द्वि-प्रविष्टीय लेखांकण प्रणाली के अनुसार संभूति (Accrual) लेखांकण सिद्वांत का अनुसरण करते हुए रखेगी जो की बिहार नगरपालिका लेखा मैनुअल द्वारा निर्देषित होगा।

2. नगर निकायों से संबंधित सभी लेनदेन नियम 5के अन्तर्गत कोष(फंड)के अनुसार पहचाने जायेंगे तथा प्रत्येक कोष के लिए पृथक लेखाकंण अभिलेख रखे जायेंगें। (5)(5)(5)(5) निधि जिन्हें रखा जाना है -निधि जिन्हें रखा जाना है -निधि जिन्हें रखा जाना है -निधि जिन्हें रखा जाना है -

(1)नगरपालिकानिधि के लेखें को प्रत्येक नगरपालिका के आवष्यकतानुसार, लेखा रिकाँर्ड रखने एवं सूचना हेतु निम्नलिखित मदों में बांँटा जायेगा -

(cid:1) सामान्य निधि (cid:1) शहर के गरीब लोगों के आधारभूत सेवा के लिये बी0एस0यू0पी0(बेसिक सर्विस फौर अरबन पुअर)

(cid:1) जल वितरण,जल निकास एव मल निकास (Sewerage) (cid:1) ठोस अपषिष्ठ प्रबंधन (cid:1) सड़क विकास तथा रख रखाव (cid:1) उघोग निधि (व्यापारिक योजना जिसके अन्तर्ग नगरपालिका बाजार, बाजार के विकास हेतु योजना, सम्पति विकास योजना तथा ऐसी अन्य व्यापारिक योजनायें जिसे नगरपालिका ने समय -समय पर निर्दिष्ट किया हो तथा (cid:1) अन्य निधि जिसे निदेषक स्थानीय निकाय ने निर्दिष्ट किया हो तथा लिखित में स्वीकृति दी हो।

(2)बिहार नगरपालिका अधिनियम की धारा-87 के अतर्गत तैेयारकिया गया बिहार नगरपालिका लेखा हस्तक (BMAM) में निर्दिष्ट लेखा तालिका (Chart of Accounts)के अनुसार ही लेखा मद निष्चित होंगे।

(3)प्रत्येक निधि के लेखा हेतु अलग रोकड़ बही, खाता तथा अन्य रिकार्डस रखे जायेंगे। अतः इसके लिये निम्न बिन्दुओं पर ध्यान देना आवष्यक है -

(cid:1) प्रत्येक निधि के लिये अलग-अलग भाउचर(अभिश्रव) बनाया जायेगा। (cid:1) प्रत्येक निधि के लिये अलग-अलग बैंक खाते होंगे तथा संबंधित निधि के लेन देन एवं राषि प्रेषण उसी बेैंक खाते से होंगे। अगर किसी कारण वष आमद या भुगतान दूसरे निधि के बैंक खाते में दर्ज हो गया हो तो यह अन्तर निधि हस्तांतरण मानकर लेखांकित कर लिया जायेगा।

(cid:1) बिहार नगरपालिका अधिनियम -2007 की धारा-73 के अन्तर्गत नगरपालिका के उपरोक्त उप-नियम (1) को जोड़कर बनाया जायेगा। (cid:1) वित्तीय विवरण कोष के निष्पादन एवं वित्तीय अवस्था के साथ पूरी नगरपालिका की सूचना भी प्रदान करेगा।

(6)लेखा तालिका (लेखा तालिका (लेखा तालिका (लेखा तालिका (Chart of Accounts))))

1. लेखा प्रविष्टियों की पहचान मानक लेखा तालिका से किया जायेगा जिसमें शामिल है -

क. निधि संहिता(फंड कोड) नगरपालिका के सेवा क्षेत्र या विषेष कार्य को दर्षाता है। फील्ड कोड नगरपालिका की भौगोलिक वर्गीकरण की स्थिति स्पष्ट करता है।

ख. कार्य संहिता (फंक्षन कोड)नगरपालिका के सेवा क्षेत्र या विषेष कार्य को दर्षाता है। फील्ड कोड नगरपालिका की भौगोलिक वर्गीकरण की स्थिति स्पष्ट करता है।8 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 ग. लेखा संहिता (एकाउण्ट कोड) लेखा मदों की जानकारी देता है जिसे ''मेजर'' (मुख्य) माइनर (लघु) तथा विस्तृत शीर्षक संहिता (डिटेल हेड कोड) में विभाजित कर दिया जाता है।

2. नियम-6 के अन्तर्गत बनाये गये लेखा प्रपत्रों में किसी प्रकार का परिवर्तन (विस्तार या विलोपन)हेतु जैसे फंक्षन कोड में परिवर्तन हेतु शहरी विकास मंत्रालय भारत सरकार, फंड कोर्ड, मुख्य कोड, (मेजर तथा माइनर) लेखा कोड में परिवर्तन हेतु नगर विकास एवं आवास विभाग, बिहार सरकार तथा परिचालन विवरण शीर्षक में परिवर्तन हेतु उस नगरपालिका की सषक्त स्थायी समिति (इम्पावर्ड स्टैण्डिंग कमिटी) (बिहार नगरपालिका लेखाहस्तक जिसे धारा-87 के अन्तर्गत बनाये गये प्रावधानों के अनुरूप) लिखित आदेष प्राप्त करना होगा।

3. सभी नगरपालिका अधिनियम की धारा-87 के अन्तर्गत तेैयार किये गये हस्तक में निहित मानक लेखा तालिका (Chart of Accounts) का ही प्रयोग करेंगे।

(7)लेखा संहिता ((7)लेखा संहिता ((7)लेखा संहिता ((7)लेखा संहिता (Accounts Code))))

1. लेखा कोड जिसे सामान्य वही खातों में प्रविष्टियाँ की जायेगी वे अंकीय (न्युमिरिक) कोड में लिखी जायेगी। मुख्य लघु एवं विस्तृत शीर्षक कोड (मेजर, माइनर तथा डिटेल्ड हेड कोड) अधिनियम की धारा 87 के अन्तर्गत बने हस्तक में दिये गये कोड के ही अनुसार ही रखे जायेंगे। 2. सामान्य खाते का लेखा कोड नियंत्रण लेखा (कन्ट्रोल एकाउण्ट) के नाम से जाना जा सकता है ओर इस स्थिति में प्रत्येक लेखा के लिये उप खाता (सब लेजर) रखना होगा। इस स्थिति में दैनिक संक्षिप्त प्रविष्टियाँ ही सामान्य खाते के एकाउण्ट कोड में पारित की जायेगी तथा उप खाता में विवरण के साथ लिखी जायेगी। सामान्य वही (जेनरल लेजर) तथा उप खाता की (सब लेजर) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-5555 होगी। )राउण्डिंग औफ (पूर्णाकंण) (8)राउण्डिंग औफ (पूर्णाकंण) )राउण्डिंग औफ (पूर्णाकंण) )राउण्डिंग औफ (पूर्णाकंण)

सारी राषियों के छोटी इकाइयों को नजदीकी रूपयों में बदल कर लिखा जायेगा, पचास पैसे या उससे उपर राषि को 01 रू0 तथा पचास पैसे से कम राषि को समाप्त मान कर प्रविष्टि की जायेगी।

(9) नगरपालिकाओं का उत्तरदायित्व) नगरपालिकाओं का उत्तरदायित्व) नगरपालिकाओं का उत्तरदायित्व) नगरपालिकाओं का उत्तरदायित्व

1. सभी नगरपालिकाओं का दायितव है कि वे लेखा तालिका के एकाउण्ट कोड (लेखा संहिता) एवं लेखा प्रविधियों,नियमों और प्रपत्रों को तथा नियम के अनुसार विधिवत्‌ सारे लेखा पुस्तकें जो कि सभी आय, व्यय, समपतियों और दायितवों को नगरपालिका के अलग-अलग प्रदत्त निधि के सन्दर्भ में पर्याप्त रूप से रिकाँर्ड करें, का अनुषरण करेगी।

2. प्रत्येक नगरपालिका नियम 7 में दिये गये एकाउण्ट कोड का उपयोग करते हुए तथा बिहार नगरपालिका लेखा हस्तक में निर्दिष्ट प्रपत्रों तथा अन्य संबंधित नियमों के अनुसार बजट प्राक्कलन तैयार करेगी। 3. नगरपालिका नियम 3(1) में विहित संबंधित प्रपत्र एवं वही संधारित करेगी/करायेगी और जब भी आवष्यक हो नियम 3(4) में विहित सारे प्रावधानोे का पालन करते हुए उसे अद्‌यतन करेगी।

अध्याय-3अध्याय-3अध्याय-3अध्याय-3 लेखा पुस्तकें लेखा पुस्तकें लेखा पुस्तकें लेखा पुस्तकें ((((Books of Accounts))))

(10)लेखा पुस्तके(लेखा पुस्तके(लेखा पुस्तके(लेखा पुस्तके(Books of Accounts))))

1. हरेक नगरपालिका प्रत्येक निधि(फंड) के लिये प्रत्येक वर्ष में अलग-अलग लेखा वही संधारित करेगी।

2. द्वि-प्रविष्टि लेखा प्रणाली के अन्तर्गत निम्न प्राथमिक लेखा पुस्तके होगी - (क) रोकड़बही (ख) बैंक बही (ग) जर्नल बही (रोजनामचा बही) (ध) सामान्य लेजर और उप खाता।9 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 (11)लेखा पुस्तकें एवं रिकार्ड का रख रखाव (11)लेखा पुस्तकें एवं रिकार्ड का रख रखाव (11)लेखा पुस्तकें एवं रिकार्ड का रख रखाव (11)लेखा पुस्तकें एवं रिकार्ड का रख रखाव

1. लेखा पुस्तकें, प्रपत्र और बहियाँ अंग्रेजी या हिन्दी भाषा में लिखी जायेगी। कम्प्यूटरीकृत लेखा बही खाता भी हिन्दी या अंग्रेजी भाषा में रखी जा सकती है। 2. अनुच्छेद-II में वर्णित लेखापुस्तकें, वही प्रपत्र (फार्म) संबंधित निधि तथा पहचान बतायेगी। उदाहरणार्थ मुख्य कार्यालय/मुख्य कार्यालय के अन्तर्गत विभाग/क्षेत्र/सर्किल/वार्ड/संग्रहण केन्द्र इत्यादि।

3. अनुच्छेछ (षिडयूल) II में इंगित प्रपत्र (फार्म), बही इत्यादि नगर विकास एवं आवास विभाग, पटना द्वारा परिवर्तित किये जा सकते हैं, ऐसा बदलाव, यदि स्वीकृत हो तो इस स्थिति में सभी स्थानीय नगर निकायों पर लागू होगा। 4. लेखापुस्तकें, बही, विपत्र तथा अन्य लेखा दस्तावेज के प्रत्येक पन्ने पर क्रम संख्या अंकित की जायेगी तथा प्रत्येक पन्ने पर नगरपालिका का सील अंकित रहेगा। नगरपालिका वित एवं लेखा नियंत्रक या नगरपालिका वित पदाधिकारी या मुख्य नगरपालिका पदाधिकारी द्‌वारा अधिकृत कोई अधिकारी पूरी जांच-पड़ताल कर बही के अंतिम पृष्ठ पर पन्नों की संख्यालिखित रूप में अंकित करेगा। किसी प्रकार का लेखा अबद्व कागज(लूज सीट) या अबद्व खंडों पर तेैयार नहीं किया जायेगा। (12)रोकड़वही ((12)रोकड़वही ((12)रोकड़वही ((12)रोकड़वही (Cash Book)

1. नगरपालिका के लिये रोकड़ बही ही राषि प्राप्ति एवं भुगतान की मौलिक प्रविष्ट के लिए मूल बही है। इसमें लेखापाल द्वारा नगरपालिका के रोकड़प्राप्ति तथा भुगतान राषि के संव्यवहारों का व्यौरा बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-1बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-1बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-1बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-1 में रखा जायेगा।

2. नगरपालिका द्वारा प्राप्त सारी नगद राषि तथा बैंक से निकासी राषि को रोकड़ खाता के '' डेविट'' पक्ष मे दर्षाया जायेगां।

3. रोकड़पाल(कैषियर) सभी राषि नकद निकासी/भुगतान विवरण बी0एम0ए0आर बी0एम0ए0आर बी0एम0ए0आर बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-2प्रपत्र (फार्म) संख्या-2प्रपत्र (फार्म) संख्या-2प्रपत्र (फार्म) संख्या-2 के रूप में लिखेंगे। इसी बही के आधार पर लेखापाल भुगतान भाउचर बनाकर रोकड़ खाते में (क्रेडिट) पक्ष में अंकित करेंगे। 4. रोकड़खाते को प्रतिदिन ''बन्द'' (क्लोज) किया जायेगा। दिवस के अन्त में कुल योग तथा अन्तिम षेष बची (क्लोजिंग) राषि निकाली जायेगी जिससे अपे्रषित और असंवितरित राषि अगर है, तो स्पष्ट हो जाय।

5. मुख्य नगरपालिका अधिकारी रोकड़ बही की सारी प्रविष्टियाँ तथा अंतिम षेष राषि का जांच करेंगें तथा उक्त जांच के साक्ष्य के रूप में अपना हस्ताक्षर करेंगे। कैषियर (रोकड़िया) के हाथों में बची नकदी राषि का रोकड़ वही में अंतिम षेषसे मिलान कर सत्यापन सप्ताह में कम से कम एक बार अवष्य किया जाना चाहिए तथा सत्यापन प्रमाण रोकड़वही में अंकित रहना चाहिए। 6. रोकड़ खाता (कैषबुक में सुधार करने की विधि)- अंकित प्रविष्टियों को मिटाना या उसपर पुनर्लेखन पूर्ण रूपेण वर्जित है। भूल की अवस्था में भूल चिन्हित कर देना चाहिए तथा लाल स्याही से ही प्रविष्टियाँ, गलत अंक तथा कलम से खीची रेखा के मध्य सही अंक लिखकर विभाग के प्रधान द्‌वारा हस्ताक्षर तथा तिथि अंकित कर देनी चाहिए। जब रोकड़ बही या अन्य दस्तावेज इलेक्ट्रोनिक माध्यम से तैयार किये जा रहे हो तो भूल सुधार हेतु गलत प्रविष्टियांें के बदले विपरीत प्रविष्टि करने के बाद सही प्रविष्टियों को अंकित कर देना चाहिए। इस हेतु जैसा आवष्यक हो नगर वित्त एवं लेखा नियंत्रक/ नगर लेखा पदाधिकारी की स्वीकृति लेनी होगी। नगर वित एवं लेखा नियंत्रक/नगर लेखा पदाधिकारी द्वारा रोकड़बही लिखने की अवस्था में मुख्य नगरपालिका अधिकारी ही रोकड़वही में भूल सुधार हेतु स्वीकृति देंगे।

(13) बैंक वही -(13) बैंक वही -(13) बैंक वही -(13) बैंक वही -

1. बैंक बही मूल बही है जिसमे ंनगरपालिका के बैंक तथा टे्रजरी खातों के लेनदेन की सभी प्रविष्टियाँ अंकित की जाती है। यह लेखापाल द्वारा बी0एम0ए0आर बी0एम0ए0आर बी0एम0ए0आर बी0एम0ए0आर प्रपत्र प्रपत्र प्रपत्र प्रपत्र ((((फार्मफार्मफार्मफार्म))))संख्या-3संख्या-3संख्या-3संख्या-3 जिसमें प्रत्येक बैंक खातों के लिये पन्नों की श्रृखला जिसे बैंक बुक.....................................बैंक एकाउण्ट संख्या............................ के रूप में नामित किया गया है,तैयारकिये जायेंगे। बैंक बही में प्रत्येक बैंक या ट्रेजरी (कोषागार) खातों में जमा एवं निकासी से संबंधित, चाहे नकद या चेक में लेनदेन की गई हो, सारी प्रविष्टियाँ की जायेगी।10 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 2. निम्न प्राप्ति मदों को बैंक बही में डेबिट (व्यय) पक्ष में अंकित किया जायेगा। (cid:1) कुल संग्रहित नकद राशि जिसे बैंक में जमा करने हेतु भेजा गया (cid:1) बैंक में जमा किये गये चेकों की कुल राशि (cid:1) कुल संग्रहित राशि जिसे सीधे बैंकों में जमा किया गया (cid:1) अन्य प्राप्ति जिसे बैंक या ट्रेजरी(कोषागार) खातों में नगरपालिका हेतु प्राप्त किया गया हो।

3. बैंक खाता या कोषागार खातों से चेक द्वारा सारे निकासी तथा भुगतान बैंक बुक के क्रेडिट (आय) पक्ष में अंकित किये जायेंगे।

4. बैंक बही को प्रतिदिन ''बन्द'' किया जायेगा। दिवसांत कुल योग तथा क्लोजिंग बैलेन्स(बची कुल राशि) विस्तारण व्याख्या के साथ बैंकों एवं कोषागार खातों की बची राशियों का रोकड खाता से पूर्ण समानता होनी चाहिये।

5. बैंक या कोषागार के खातों मे वास्तविक अंतशेष का मिलान समय-समय पर तथा कम से कम महीने में एक बार बैंक बही की राशियों के साथ करनी चाहिए।

(14)(14)(14)(14) जर्नल बही-जर्नल बही-जर्नल बही-जर्नल बही-

1. सारी प्रविष्टियाँ जिनमें रोकड़ बही (कैशबुक) या बैंक बही की आवष्यकता नहीं है उन्हें जर्नल बही द्वारा अंकित मदों की पहचान कर उसके अनुसार ''डेबिट'' (नाम) या क्रेडिट (जमा)किया जायेगा।

2. बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-4बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-4बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-4बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-4 के अनुसार लेखापाल द्वारा जरनल बही संधारित की जायेगी। (15)सामान्य खाता (जेनरल लेजर) (15)सामान्य खाता (जेनरल लेजर) (15)सामान्य खाता (जेनरल लेजर) (15)सामान्य खाता (जेनरल लेजर)

1. सामान्य खाता(जेनरल लेजर) एक लेखा खाता है जिसके अन्तर्गत लेखा मद अलग-अलग ''डेविट''तथा''क्रेडिट'' पहलू को ध्यान में रखते हुए उस मद के अंतषेष की जानकारी हेतु रखा जाता है। रोकड़ बही एवं बैंक बही वास्तविक रूप में रोकड़ के खाते तथा बैंक खातों के मद हैं। अतः इन लेखाओं को उस खाते में सम्मिलित नहीं किया जाता है।

2. लेखापाल बी0एम0ए0आर प्रपत्र(फार्म) संख्या-5बी0एम0ए0आर प्रपत्र(फार्म) संख्या-5बी0एम0ए0आर प्रपत्र(फार्म) संख्या-5बी0एम0ए0आर प्रपत्र(फार्म) संख्या-5 में खाता संधारित करेंगे और प्रत्येक मदों के लेखा के लिए ओपनिंग बैंलेंस या लेनदेन प्रविष्टि के साथ अलग-अलग पन्ने (फोलियो) रखेंगे।

3. प्रत्येक दिन के अंत में सारे व्यापरिक लेनदेन जिसे बैंकबही, रोकड़बही तथा जर्नलबही में दर्ज की गयी उसे उपर्युक्त खातों प्रविष्टि कर द्वि प्रविष्टि प्रणाली को पूर्ण किया जाता है। (16) उप खाता (सब लेजर) (16) उप खाता (सब लेजर) (16) उप खाता (सब लेजर) (16) उप खाता (सब लेजर)

1. उप खाता सहायक खातों का समूह है इसकी कुल योग राषि सामान्य बही में स्थित नियंत्रण लेखा (कन्ट्रोल एकाउण्ट) के बराबर होती है। सामान्य खाता के नियंत्रण लेखा (कन्ट्रोल एकाउण्ट) के रूप में कोई भी उप खाता रखा जा सकता है ताकि पूर्ण विवरण प्राप्त हो सके जैसे ठेकेदार, अपूर्तिकत्र्ता इत्यादि। उप खाता भी सामान्य खाता की तरह रखा जायेगा।

2. नगरपालिका प्रत्येक प्रकार्यो(फक्षन) के लिये अलग-अलग सहायक खाता भी बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-6बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-6बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-6बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-6 और बी0एम0ए0आर0प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर0प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर0प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर0प्रपत्र (फार्म) संख्या-7संख्या-7संख्या-7संख्या-7में दैनिक आधार पर रखेगी।

(17) भाउचर (अभिश्रव)) भाउचर (अभिश्रव)) भाउचर (अभिश्रव)) भाउचर (अभिश्रव)

1. प्रत्येक लेनदेन को लेखा बहियों में डेविट तथा क्रेडिट पक्ष में अंकित करने के लिये भाउचर ही प्रमाणित अभिलेख है।

2. प्राप्ति से संबंधित सारे लेनदेन चाहे चेक या नकद राषि के रूप में ही रिसीप्ट वाउचर बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-8बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-8बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-8बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-8 के रूप में रखे जायेंगे। 3. भुगतान से संबंधित सारे लेनदेन चाहे चेक या नकद राषि के रूप में हो भुगतान वाउचर बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-9-9-9-9 के रूप में रखे बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या जायेंगे।

4. बैंक खातों या रोकड़ के बीच होने वाले लेनदेन या सर्कल या जोन के बीच सभी लेनदेन कौन्ट्रा वाउचर बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-10 बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-10 के रूप में बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-10बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-10 तैयार किया जायेगा।11 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 5. जरनल भाउचर बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-11 बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-11 के अनुसार वैसे बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-11 बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-11

लेनेदने हेतु तैयारकिये जायेंगें जिसमें रोकड़ या बैंक प्रभावित नहीं होता है। 6. सारे भाउचर (अभिश्रव) लेखापाल द्वारा या उनके देखरेख में तैयार किये जायेंगे तथा इसका सारे पूरक दस्तावेजों के जिल्द(क्वरिंग सीट) के रूप में उपयोग किया जायेगा तथा स्वीकृति का आधार माना जायेगा।

(18) भाउचर संख्यांकन (वाउचर नम्बरिंग) (18) भाउचर संख्यांकन (वाउचर नम्बरिंग) (18) भाउचर संख्यांकन (वाउचर नम्बरिंग) (18) भाउचर संख्यांकन (वाउचर नम्बरिंग)

1. प्रत्येक श्रृखंला के भाउचर (अभिश्रव) की अलग-अलग संख्यांकन तथा प्रत्येक निधि के लिए अलग-अलग कोड स्पष्ट रूप से दिये जायेंगे। प्रत्येक वित्तीय वर्ष के पा्ररम्भ से नयी संख्या भाउचर पर दिये जायेंगे। श्रृखला संख्या भाउचर बही के मान्य श्रेणी के अनुरूप होगा जैसे प्राप्ति भाउचर, भुगतान भाउचर, कन्ट्रा भउचर तथा जरनल वाउचर।

2. भाउचर (अभिश्रव) श्रृखला का संख्यांकन सही ढ़ग से रखने के लिये प्रत्येक निधि के लिये क्रमिक संख्यावार सूची प्रत्येक वर्षके लिये बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-12(फार्म) संख्या-12(फार्म) संख्या-12(फार्म) संख्या-12 में रखी जायेगी।

(19) लेखा में त्रुटि सुधारलेखा में त्रुटि सुधारलेखा में त्रुटि सुधारलेखा में त्रुटि सुधार

1. लेखा बही के किसी प्रविष्टि की त्रुटि सुधार के अधिकृत अधिकारी नगरपालिका वित्त एवं लेखा नियंत्रक/नगरपालिका वित पदाधिकारी हैं। वे ही दूसरी प्रतिकारी सही पविष्टि अंकित कर त्रुटि सुधार कर सकते हैं।

2. प्रपत्र फार्म या बही में कोई भी भूल सुधार या परिवर्तन लाल स्याही से (एक सीधी रेखा मौलिक प्रविष्टि पर जिसे सुधारना है खीची जायेगी) की जायेगी तथा कार्यालय प्रधान द्वारा सत्यता प्रमाणित कर तिथि के साथ हस्ताक्षर किया जाएगा। 3. विपत्र बनाने वाले अधिकारी या संबंधित व्यक्ति सभी विपत्र तथा वाउचर के भूल सुधार एवं परिवर्तनों का सत्यापन करेंगे तथा विपत्र पर हस्ताक्षर करने वाले अधिकारी भी उसी प्रकार से सत्यापन करेंगे। किसी प्रकार इसे मिटाने का प्रयास नहीं करना है तथा कोई भी दस्तावेज जिस पर मिटाने का प्रयास किया गया हो स्वीकार नहीं किया जायेगा।

4. प्राप्ति रसीद्‌ के किसी अंक में बदलाव या भूल सुधार नहीं किया जायेगा तथा जब भी किसी रसीद्‌ तैयार करते समय त्रुटि आ गयी हो उस रसीद्‌ के प्रति को रद्‌द कर रख लेना चाहिये।

5. कम्प्युटरीकृत लेखा में भूल सुधार हेतु सभी जरनल वाउचर का सत्यापन, फाइनेन्स एकाउन्टिंग सिस्टम (एफ0ए0एस0) की स्वीकृति से पहले, नगरपालिका वित एवं लेखा नियंत्रक या नगरपालिका वित अधिकारी द्वारा किया जाना चाहिए।

भाग-बी-लेखांकण अभिलेख एवं प्रविधियां भाग-बी-लेखांकण अभिलेख एवं प्रविधियां भाग-बी-लेखांकण अभिलेख एवं प्रविधियां भाग-बी-लेखांकण अभिलेख एवं प्रविधियां अध्याय-4अध्याय-4अध्याय-4अध्याय-4 आय के लेखांकण हेतु सामान्य प्रविधियांआय के लेखांकण हेतु सामान्य प्रविधियांआय के लेखांकण हेतु सामान्य प्रविधियांआय के लेखांकण हेतु सामान्य प्रविधियां

(20) संभूति आधारित आय का लेखांकण (20) संभूति आधारित आय का लेखांकण (20) संभूति आधारित आय का लेखांकण (20) संभूति आधारित आय का लेखांकण

1. आय के सारे मद जो निम्नांकित मानकों को पूरा करते हैं उन्हें संभूति आधारित आय माना जायेगाः- (क) वैसी आमदनी जो अर्जित हो चुकी हो या प्राप्त करने का अधिकार स्थापित हो गया हो। (ख) प्राप्त होने वाली बकाया राशि निष्चित हो या राशि उचित शुद्वता के साथ निर्धार्य हो। (ग) और जिसकी वसुली में किसी प्रकार की अनिष्चितता नहीं हो। 2. नगरपालिका प्रत्येक वर्ष प्रत्येक कर धारकों के बकाया भुगतान हेतु जब देय हो या इस संबंध में बने नियमावली के अनुसार बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-13(फार्म) संख्या-13(फार्म) संख्या-13(फार्म) संख्या-13 में विपत्र तैयार करेगी।

3. इन सभी मामलों में संबंधित विभागों द्‌वारा विपत्र विवरण लेखापाल को बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-14बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-14बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-14बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-14 में निम्न आवधिक अन्तराल पर भेजा जायेगा। (क) सम्पति कर,लीज तथा लाईसेंस हेतु प्रति वर्ष जब देय हो या इस संबंध में बनी नियमावली के अनुसार। (ख) जल कर तथा किराया प्रतिवर्ष जब देय होया जब शहरी स्थानीय निकायों द्‌वारा निर्णीत किया गया हो।12 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 (ग) अन्यान्य आय के मामले में जब यह संग्रहण हेतु देय हो जाय। 4. इन सूचनाओं के आधार पर लेखापाल जरनल भाउचर पारित करेंगे तथा आय को उपार्जित करते हुए प्राप्य खाते में डेबिट के रूप में अंकित करेंगे। 5. प्रोद्‌भूत आय से संबंधित सारे संग्रहण जब भी संग्रहित हो उसी प्राप्य खाते में (रिसीबेबुल एकाउण्ट) में क्रेडिट (जमा) किए जायेंगे।

(21)(21)(21)(21)नकद के आधार पर आय की गणनानकद के आधार पर आय की गणनानकद के आधार पर आय की गणनानकद के आधार पर आय की गणना

आय जो उपरोक्त नियम-20 के अन्तर्गत निहित प्रावधानों को पूरा नहीं करते हैं गणना उसी समय होगी जिस समय वह राषि संग्रहित या प्राप्त की गयी हो।

अध्याय-5अध्याय-5अध्याय-5अध्याय-5 प्राप्ति के लेखांकण की सामान्य प्रविधियां प्राप्ति के लेखांकण की सामान्य प्रविधियां प्राप्ति के लेखांकण की सामान्य प्रविधियां प्राप्ति के लेखांकण की सामान्य प्रविधियां

सभी राषियों को लेखा के अन्तर्गत लाया जाना है (22)(22)(22)(22)सभी राषियों को लेखा के अन्तर्गत लाया जाना है सभी राषियों को लेखा के अन्तर्गत लाया जाना है सभी राषियों को लेखा के अन्तर्गत लाया जाना है

1. नगरपालिका का कोई भी अधिकृत सदस्य कर्मचारी, अधिकारी को प्रदत्त अधिकरों द्वारा किसी प्रकार की राािषयों को नगरपालिका के कोषागार खाता या राष्ट्रीयकृत बैंक खाता में उसी दिन या उसके दूसरे कार्य दिवस के दोपहर तक अवष्य ही जामा की जानी चाहिए।

2. मुख्य नगरपालिका अधिकारी या नगर निगम की स्थिति में वित एवं लेखा नियंत्रक तथा नगर परिषद्‌ एवं पचायत की स्थिति में वित अधिकारी या काउनिसल द्वारा अधिकृत व्यक्ति ही चेक द्वारा कोषागार खाता या बैंक खातों से राषि की निकासी व्ययन हेतु कर सकता है।

3. नगरपालिका की ओर से प्राप्त राषि बिना खाता में दर्ज किये तथा कोषागार/बैंक खातों में जमा किए खर्च नहीं किया जा सकता है।

4. नियम22 का किसी प्रकार उल्लंधन दंडनीय अपराध है जिसपर पांच हजार रू0 तक जुर्माना हो सकता है। जुर्माने की अनुषंसा स्थानीय लेखा निरीक्षक (इक्सामिनर औफ लोकल एकाउण्टस) द्वारा की जायेगी और कार्यान्वयन स्थायी सषक्त समिति करेगी।

(23) नकद तथा लेखा प्रभागों को अलग रखना (23) नकद तथा लेखा प्रभागों को अलग रखना (23) नकद तथा लेखा प्रभागों को अलग रखना (23) नकद तथा लेखा प्रभागों को अलग रखना

1. प्रत्येक नगरपालिका कार्यालय में रोकड़ तथा लेखा प्रषाखा को एक दूसरे से स्पष्टतः जहां तक संभव हो सके दूर अलग-अलग अधिकारियों को अन्तर्गत जो ''कैषियर" तथा ''एकाउण्टेंट" कहे जायेंगें, के अधीन रखा जायेगा। एक ही व्यक्ति नगरपालिका लेखा समेकन तथा नगरपालिका के लिये संग्रहित राषि प्राप्त नहीं कर सकते हैं।

2. नगरपालिका के लिये राजस्व संग्रहण से संबंधित कोई भी व्यक्ति नगरपालिका वही में किसी प्रकार की प्रविष्टि नहीं करेंगे। किसी भी अवस्था में एक ही व्यक्ति नगरपालिका लेखा समेकन तथा नगरपालिका की ओर से संग्रहण की प्राप्ति नहीं कर सकेगा। (24)(24)(24)(24) मुख्य नगरपालिका कार्यालय/वार्ड कार्यालय या अधिकृत गा्रहक सेवा केन्द्रों द्वारा मुख्य नगरपालिका कार्यालय/वार्ड कार्यालय या अधिकृत गा्रहक सेवा केन्द्रों द्वारा मुख्य नगरपालिका कार्यालय/वार्ड कार्यालय या अधिकृत गा्रहक सेवा केन्द्रों द्वारा मुख्य नगरपालिका कार्यालय/वार्ड कार्यालय या अधिकृत गा्रहक सेवा केन्द्रों द्वारा प्राप्त राषि हेतु रसीद्‌ निर्गत करना।प्राप्त राषि हेतु रसीद्‌ निर्गत करना।प्राप्त राषि हेतु रसीद्‌ निर्गत करना।प्राप्त राषि हेतु रसीद्‌ निर्गत करना।

1. नगरपालिका कार्यालय या कोई भी कर्मचारी जिसे वाह्‌य स्रग्रहण हेतु अधिकृत किया गया हो बिना, किसी अपवाद के राषि प्राप्त की स्वीकारोक्ति के रूप में तीन प्रतियों वाली प्राप्ति रसीद्‌ की एक प्रति जो बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-संख्या-संख्या-संख्या-15151515 में बना हुआ हो या अन्य प्रपत्र (फार्म) जो इस नियम के अन्तर्गत बना हो, निर्गत करेगा।

2. रोकड़पाल या उस कार्य के लिए मुख्य नगरपालिका पदाधिकारी द्वारा अधिकृत नगरपालिका कर्मचारी प्रेषण की सत्यता की जांच कर राषि स्वीकार करेंगे तथा हस्ताक्षरित प्राप्ति रसाीद्‌ उस व्यक्ति विषेष को निर्गत करेंगे। वे इस प्राप्त राषि को संग्रहण बही, जो नियम 27 के दिये गये प्रावधानों के अन्तर्गत संधारित है, में प्रविष्ट करेंगे। नगर वित एवं लेखा नियंत्रक या नगर लेखा अधिकारी या उनके द्वारा इस कार्य के लिये अधिकृत अधिकारी जो भी लागू हो द्वारा इसका सत्यापन किया जायेगा।

3. पूर्व संख्या अंकित रसीद्‌ पर कार्बन द्वारा या संलग्नित तीन प्रतियों वाली प्राप्ति रसाीद्‌ लिखकर तैेयार कर निर्गत करना होगा। वार्ड/ सर्किल संग्रहण केन्द्र द्वारा संग्रहण करने पर रसीद्‌ की एक और प्रति मुख्यालय के लिये मिलान एवं अन्यान्य कार्य हेतु तेैयार की जायेगी।13 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 4. भुगतानकर्ता को रसाीद्‌ की मूल प्रति तथा संबंधित विभाग को दूसरी प्रति लेखाकण हेतु दी जायेगी तीसरी प्रति उसी रसीद्‌ पुस्तिका में अवस्थित रहेगी जिसका रोकड़पाल दैनिक संग्रहण बही को समय समय पर अद्‌यतन करने के लिये उपयोग करेगा।

5555.... मूल रसीद्‌ प्रति गुम हो जाने की अवस्था में कोई भी नकल या दूसरी प्रति किसी भी स्थिति में नहीं दी जायेगी। ऐसे दस्तावेज की आवष्यकता होने की स्थिति में एक प्रमाण पत्र दिया जा सकता है कि निर्धारित तिथि को निर्धारित व्यक्ति से निष्चित राषि प्राप्त की गई। प्रमाण पत्र पर कैषियर के हस्ताक्षर के साथ प्राप्ति रसीद्‌ संख्या,तिथि का उल्लेख रहना चाहिए तथा नगर वित्त एवं लेखा नियंत्रक या नगर लेखा अधिकारी (जैसा लागू हा)े द्वारा प्रति हस्ताक्षरित होना चाहिए।

(25) इण्टरन(25) इण्टरन(25) इण्टरन(25) इण्टरनेट द्वारा संग्रहण -ेट द्वारा संग्रहण -ेट द्वारा संग्रहण -ेट द्वारा संग्रहण -

इण्टरनेट द्वारा राषि संग्रहण के मामले में मुख्य नगरपालिका पदाधिकारी नगर विकास एवं आवास विभाग के सलाह से नियम बनाने के लिये अधिकृत हैं। (26) नगरपाीिलका के बकाया की प्राप्ति (26) नगरपाीिलका के बकाया की प्राप्ति (26) नगरपाीिलका के बकाया की प्राप्ति (26) नगरपाीिलका के बकाया की प्राप्ति

1. नगरपालिका के बकाया भुगतान या नगरपालिका संबंधित लेन देन हेतु स्थानीय बैंको का रेखांकित चेक या डिमाण्ड ड्राफ्‌ट स्वीकृत की जा सकती है। रंखांकित बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-15151515 चेक/ डिमाण्ड ड्राफ्‌ट की प्राप्ति पर बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- निर्गत किया जायेगा जिस पर वसूली होने पर वैघ अंकित किया जायेगा। 2. वाह्‌य स्थानों के चेक बैंक की सेवा षुल्क के साथ स्वीकार्य होंगे। 3. नगरपालिका चेक, डिमाण्ड ड्राफट(मांगदेय ड्राफट) तथा अन्य संबंधित प्रपत्रों के

बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-16161616में रखेगी। प्राप्ति का विवरण बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-

(27) विपत्र संगा्रहकों (विल कलेक्टर) द्वारा संग्रहण (27) विपत्र संगा्रहकों (विल कलेक्टर) द्वारा संग्रहण (27) विपत्र संगा्रहकों (विल कलेक्टर) द्वारा संग्रहण (27) विपत्र संगा्रहकों (विल कलेक्टर) द्वारा संग्रहण

1. प्रत्येक बिल संग्राहक या नगरपालिका के कर्मचारी जिन्हें नगरपालिका के आय संग्रहण का कार्य सौंपा गया है को बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-1बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-1बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-1बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-17777 के रूप में संग्रहण बही तथा रसीद्‌ पुस्तिकायें दी जायेगी। सं्रग्रहण बही संगा्रहक के निजी सुरक्षा में रखी जायेगी जिसमें राषि संग्रहण के बाद निर्गत की गयी मूल रसीद्‌ की सारी प्रविष्टियाँ समाहित की जायेगी। प्रत्येक कोष के लिए रसाीद्‌ पुस्तिका तथा स्रग्रहण बही अलग-अलग रखी जायेगी।

2. प्रत्येक संग्राहक अपने सारे संग्रहण (नकद राषि और /या चेक इत्यादि) राषि दैनिक रूप से4.30अपराहन्‌(पी0एम0)के पहले कैषियर के पास जमा करेंगे। जमा करने से पहले सारे संग्रहण बही तथा रसीद्‌ पुस्तिका का सत्यापन राजस्व निरीक्षक/राजस्व अधिकारी या नगरपालिका द्वारा अधिकृत अधिकारी द्वारा ही कराया जाना आवष्यक है। सत्यापन के बाद वे सारे सग्रहण (नगद राषि, चेक इत्यादि)कैषियर के पास जमा करके संग्रहण बही में जमा की पावती की जायेगी। 3. संग्राहकों द्वारा अपने सांग्रहणों को उसी दिन कैषियर के पास 4.30 अपराहन्‌ (पी0एम0) तक नहीं जमा करने पर अनुषासनिक कार्रवाई जिसके अन्तगर्त 5000.00 (पांच हजार) रूपये तक दंड का प्रावधान है, की जायेगी।

(28) बैंकों में सीधा संग्रहण (28) बैंकों में सीधा संग्रहण (28) बैंकों में सीधा संग्रहण (28) बैंकों में सीधा संग्रहण

1. भुगतानकर्ता निर्धारित प्रपत्र में चालान की तीनों प्रतियों में प्रविष्टि कर सीधे बैंक में राषि का भुगतान कर सकते हैं राषि की संग्रहण पृष्टि के बाद बैंक दो प्रति रखकर चालान की एक प्रति दाता को रसाीद्‌ स्वरूप लौटा देंगे।

2. पूरे दिवस के संग्रहण विवरणी के साथ जमा की गयी चालन की एक प्रति बैंक षहरी स्थानीय निकाय को भेज देगा।

स्मरण लेखा का रख रखाव (मेनटैनेन्स औफ मेमोरण्डम औफ (29)(29)(29)(29) संग्रहणसंग्रहणसंग्रहणसंग्रहण पविष्टिपविष्टिपविष्टिपविष्टि स्मरण लेखा का रख रखाव (मेनटैनेन्स औफ मेमोरण्डम औफ स्मरण लेखा का रख रखाव (मेनटैनेन्स औफ मेमोरण्डम औफ स्मरण लेखा का रख रखाव (मेनटैनेन्स औफ मेमोरण्डम औफ क्लेक्षन)क्लेक्षन)क्लेक्षन)क्लेक्षन)

1. रोकड़पाल (कैषियर) नगरपालिका हेतु कुल प्राप्त राषि जो नगरपालिका कर्मचारियों जैसे विपत्र संग्राहक या अन्य कर्मचारियों या निजी व्यक्ति विषेष द्वारा नगरपालिका हेतु की गई हो, की संग्रहण स्मारिका विवरणी बी0एम0ए0आर0 बी0एम0ए0आर0 बी0एम0ए0आर0 बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-प्रपत्र (फार्म) संख्या-प्रपत्र (फार्म) संख्या-प्रपत्र (फार्म) संख्या-18181818 में प्रविष्टि करेंगे। अगर कोई राषि सीधे सरकारी खजाने या बैंक में जमा की गयी है तो उसे नित्य वसूली बही में कैषियर प्रविष्टि नहीं करेंगे/ वे उसी रााषि की प्रविष्टि करेंगे जो उनके हाथों से गुजरी है।14 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 2. संग्रहण स्मारिका प्रत्येक दिवस के कार्यकाल के अन्त में बन्द कर दिया जयेगा तथा अन्तिम राषि के योग को शब्दों में लिखा जायेगा।

3. प्रत्येक निधि हेतु अलग-अलग के ''मेमोरण्डम औफ क्लेक्षन'' संधारित किया जायेगा।

4. कार्य सम्पादन हेतु अधिकृत प्रबन्धक या अधिकारी संग्रहण स्मारिका में प्रविष्ट कुल राषि की दैनिक जांच करेंगे तथा सत्यापन संग्रहण स्मारिका बही तथा रोकड़ खाता द्वारा करेंगे।

5. मुख्य नगरपालिका अधिकारी या उनके द्‌वारा अधिकृत कोई नगरपालिका अधिकारी सप्ताह में कम से कम एक दिन संग्रहण स्मारिका बही की जांच कर संतुष्ट हो लेंगे कि सारी प्राप्त राषि सरकारी खजाना या बैंकों में बिना विलम्ब के जमा कर दी गयी है तथा रोकड़पाल (कैषियर) कोई भी राषि अपने पास बिना किसी प्रमाणित मान्य कारणों के नहीं रखे हुए हैं तथा जांच के साक्ष्य के रूप में इसे अंकित करेंगे। वे माह में कम से कम एक बार संग्रहण स्मारिका बही तथा रोकड़खता, उसके सारे पूरक प्रपत्रों की जांच कर यह आष्वस्त होने के लिये करेंगे कि सारे प्राप्त राषियों को वस्तुतः लेखा बही में लिखा गया है। (30) दैनिक वसूली विवरण (30) दैनिक वसूली विवरण (30) दैनिक वसूली विवरण (30) दैनिक वसूली विवरण

1. रोकड़पाल (कैषियर) विभिन्न मदेों की प्राप्ति रसाीदों का वर्गीकरण कर समुचित बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-19191919 में दैनिक लेखा मदों में डालकर बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- वूसली विवरणी तेैयार करेंगे। उसके बाद सारांष लेखापाल को प्रस्तुत करेंगे। 2222.... लेखापाल कोषागार या बैंक में सीधी जमा की गयी राषि अर्थात्‌ वह संग्रहित राषि जो कैषियर के माध्यम से नहीं गुजरी हो , के लियेएक पृथक दैनिक बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-19191919 में तैयार करेंगे। इसे वसूली विवरणी बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- कोषागार, बैंक विवरणी या अन्य एडभाइस के आधार पर तैेयार किया जायेगा। (31)संग्रहण का लेखांकण (31)संग्रहण का लेखांकण (31)संग्रहण का लेखांकण (31)संग्रहण का लेखांकण

दिनभर संग्रहित राषि का लेखा सार विवरण(समरी स्टेटमेंट) के अनुसार तथा प्राप्ति भाउचर के माध्यम से निम्नांकित ढ़ंग से तैयार किया जायेगा :- (क) नकद संग्रहण की स्थिति में, रोकड़ खाता में नाम (डेविट) तथा निर्दिष्ट लेखा खातों में जामा (क्रेडिट) के रूप में लिखा जोयगा। (ख) चेक प्राप्त की स्थिति मे ंनिर्दिष्ट निधि तथा बैंक खातों मे नाम (डेबिट) के रूप में तथा निर्दिष्ट लेखा खातों में जमा (केडिट) के रूप में अंकित किया जायेगा। (ग) सीधे बैंकों या राज्य कोषागार में जमा हो जाने की स्थिति में, बैंक या राज्य कोषागार के खातों में नाम (डेबिट) तथा निर्दिष्ट मद के खातों में जमा (क्रेडिट)के रूप में अंकित किया जायेगा।

1. अगर आगामी वर्षो के लिये कोई रकम नगरपालिका द्वारा संग्रहित की जाती है तो इस रकम को दायित्व (लायब्लीटी)माना जायेगा तथा इसे अग्रिम संग्रहण लेखा में अंकित किया जायेगा। उपरोक्त राषि को उस वर्ष आय में स्थानांतरित या प्राप्त से समायेाजित होगी जिस वर्ष राषि नगरपालिका को देय होती है। (32) राषि की अभिरक्षा (32) राषि की अभिरक्षा (32) राषि की अभिरक्षा (32) राषि की अभिरक्षा

1. प्रत्येक दिवस के अन्त में नगरपालिका में बची पूरी राषि मजबूत तिजोरी में रखी जायेगाी। तिजोरी की सुरक्षा हेतु दो विभिन्न बा्रंड के बने तालों के प्रयोग किया जायेगा। एक ताले की चाभी मुख्य नगरपालिका अधिकारी के संरक्षा में तथा दूसरे ताले की चाभी रोकड़पाल के पास रहेगी। मुख्य नगरपालिका अधिकारी इस कार्य को नगरपालिका वित व लेखा नियंत्रक नगरपालिका वित अधिकारी या सषक्त स्थायी समिति द्वारा अधिकृत किसी अधिकारी को सौंप सकते हैं। 2. रोकड़पाल विगत दिनों की सारी संग्रहित नकद राषि तथा अन्य नगद राषि प्रतिदनि बैंक कार्य अवधि में अधिकृत बैंकों में जमा कर देंगे।

3. असमान्य अत्यधिक राषि संग्रहण की अवस्था में मुख्य नगरपालिका अधिकारी बैंकों में संग्रहित राषि को उसी दिन जमा करने हेतु विषिष्ठ प्रबन्धन करेंगे या नगरपालिका कार्यालय में सुरक्षा हेतु विषिष्ट प्रबंधन करेंगे।

4. रोकड़पाल राषि जमा करने के लिये बैंक द्वारा निहित बीजक (चालान) अथवा जमा पर्ची (पे- इन -स्लीप) भरेंगे तथा उसे जमाकर बीजक या प्रत्येक जमा पर्ची पर बैंक के रोकड़पाल की अभिस्वीकृति प्राप्त करेंगे तथा उस अभिस्वीकृति को15 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 पृथक विप्रेषित रााषि पुस्तिका (रेमिटेंस बुक) में क्रमानुसार चिपका देंगे। विप्रेषित राषि पुस्तिका (रेमिटेंस बुक)रोकड़पाल की सुरक्षा में रहेगी।

5. नगरपालिका वित्त एवं लेखा नियंत्रक/नगरपाीिलका वित्त अधिकारी या उनकी अनुपस्थिति में मुख्य नगरपालिका अधिकारी का कर्तब्य होगा कि वे दैनिक तथा साप्ताहिक रूप में विप्रेषित धन राषि पुस्तिका की जांच/सत्यापन करें।

6. लेखापाल का यह कर्तव्य होगा कि बैंको से मासिक विवरण लेकर सुनिष्चित करें कि विप्रेषित धन राषि नगरपालिका के खातों मे ंपूर्णतः जमा हो गयी है। नगद राषि प्रेषण में किसी प्रकार की बिसंगति को तुरंत ही मुख्य नगरपालिका अधिकारी या अधिकृत अधिकारी के संज्ञान में लाना लेखापाल का कर्तब्य है। 7. बैंक में विप्रेषित धन राषि विपरीत आधार पत्र (कन्ट्रा वाउचर) के द्वारा रोकड़ खाते और बैंक खाते में बैंक चालान एवं जमा पर्ची के आधार पर अंकित की जायेगी।

(33)(33)(33)(33) नगरपानिगरपानिगरपानिगरपालिका की राषि/भण्डार/ सम्पति का गबलका की राषि/भण्डार/ सम्पति का गबलका की राषि/भण्डार/ सम्पति का गबलका की राषि/भण्डार/ सम्पति का गबन/दुरूपयोग न/दुरूपयोग न/दुरूपयोग न/दुरूपयोग

1. अंकेक्षण अवधि के दौरान अथवा किसी भी समय नगरपालिका की राषि/भण्डार/ सम्पति का गबन/दुरूपयोग का संज्ञान होना अथवा षंका की अवस्था में मुख्य नगरपालिका अधिकारी इसके होने के 24 धंटे के भीतर निम्लिखित कदम उठायेंगेः- (क)सषक्त स्थायी समिति, निदेषक स्थानीय निकाय तथा स्थानीय लेखा निरीक्षक को सूचना दी जायेगी। (ख)सषक्त स्थायी समिति के अवलोकन तथा प्राधिकृत किए जाने के बाद भारतीय दंड संहिता के प्रावधानों के अधीन अन्तर्गत स्थानीय थाना में गबन की प्राथमिकी दर्ज करायी जायेगी। (ग) मुख्य नगरपालिका अधिकारी द्वारा स्वंतत्र चार्टड एकाउण्टेंट (सनदी लेखाकार) या सषक्त स्थायी समिति द्वारा प्राधिकृत व्यक्ति से तुरंत जांच प्रारम्भ करायी जायेगी तथा दो सप्ताह के भीतर रिर्पोट प्राप्त किया जायेगा। (ध)कर्तब्य अवहेलना /धन/सम्पति /भण्डार में गबन के लिये उत्तरदायी नगरपालिका कर्मचारी को जांच विवरणी प्राप्त होने की प्रत्याषा में तत्कालिक प्रभाव से उचित कार्यवाही जिसमें अस्थायी रूप से निलम्बन शामिल हैं, की जायेगी।

2. सारे तथ्यों की जांच पड़ताल करने के बाद मुख्य नगरपालिका अधिकारी जांच का पूर्ण विवरण मुख्य पार्षद्‌, सषक्त स्थायी समिति, स्थानीय लेखा परीक्षक तथा निदेषक स्थानीय प्रषासन को जांच रिर्पोर्ट की प्राप्ति के दो सप्ताह के अन्तर्गत समर्पित करेंगे। उपरोक्त रिर्पोट के अन्तर्गत गबन के कारणों/परिस्थितयों तथा जिससे गवन या क्षति हुयी गबन राषि की वसूली की सम्भावना, धटना की पूनरावृति रोकने हेतु किये गये उपाय, गवन या हानि के लिए उत्तरदायी व्यक्तियों के विरूद्व अनुषासनात्मक या अन्य कार्यवाहियों का वर्णन निहित होना चाहिये।

3. प्रत्येक नगरपालिका अधिकारी तथा कर्मचारियों को यह पूर्णतः स्पष्ट रूप से समक्ष लेना चाहिए कि उनके द्वारा किसी प्रकार की धोखा धड़ी या असावधानियों के कारण नगरपािलका की हुयी हानि के लिए वे ही व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होंगे तथा साथ-साथ नगरपालिका के अन्य कर्मचारियों के गबन में भी उतने भाग के लिये उत्तरदायी होंगे जितनी हानि उनके असावधानियों के कारण नगरपालिका को हुयी हो।

4. नगरपालिीका की सम्पत्ति, धन, भंडार में गबन, चोरी या अन्य हानियों को निदेषक स्थानीय निकाय के अधिकृत किये बिना अपलेखित नहीं किया जा सकता है। सषक्त स्थायी समिति को संग्रहणीय राषि की हानि या सम्पति या भंडार जिसका मूल्य क्रमषः 2500/- से 5000/- रू0 राषि अधिक नहीं हो निम्न षर्तो के अनुसार अपलिखित करने के लिये अधिकृत हैं :- (क) यह कि हानि किसी त्रुटि को नहीं दर्षाता या प्रणाली में सुधार हेतु सरकार के आज्ञा की आवष्यकता नहीं हो। (ख) यह कि किसी अधिकारी विषेष या अधिकारियों द्वारा गंभीर असावधनियाँ बरती नहीं गयी हो जिसके कारण अनुषासनात्मक कार्यवाही अपेक्षित हो या16 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 जिसके संबंध मे अनुषासनात्मक कार्यवाही आरम्भ कर दी गयी हो या की जाने वाली हो।

5. स्थानीय लेखा निरीक्षक, बिहार को प्रत्येक अपलेखन के अनुषंसा की सूचना छानबीन एवं प्रणाली मे ंकिसी प्रकार की त्रुटि एवं सुधार हेतु उचित सुझाव यदि आवष्यक हो हेतु भेजी जानी चाहिए।

6. मुख्य नगरपालिका अधिकारी नियम-33 के पूर्णतः पालन हेतु उत्तरदायी होंगे किसी प्रकार के उल्लंधन की स्थिति में 5000(पांच हजार)रू0 तक दंड का प्रावधान है।

7. धन, सम्पति तथा गवन के कारण धाटों के लिये उत्तरदायी के विरूद्व धारा-416 के प्रावधान लागू होंगे।

(34) प्राप्त अनादृत चेक(34) प्राप्त अनादृत चेक(34) प्राप्त अनादृत चेक(34) प्राप्त अनादृत चेक

1. बैंक द्वारा अनादृत चेक अनादृत किए जाने की स्थिति में चेक निर्गत करने वाले को तुरंत ही अनादृत चेक की सूचना देकर अवगत कराना है कि चेक द्वारा भुगतान राषि प्राप्ति रसीद्‌ रद्‌द कर दिया गया है। तथा उन्हें उक्त भुगतान राषि के साथ बैंक द्वारा अनादृत चेक हेतु बैंक सेवा शुल्क (यदि लगाया गया हो) सहित भुगतान नकद या बैेंक ड्राफ्‌ट द्वारा देने का निदेष दिया जायेगा। 2. इन्हें यह भी सूचित किया जायेगा कि परक्राभ्य लिखित अधिनियम (नेगोषिएबल इन्स्टू्रमेंट ऐक्ट)1881 की धारा-138 के प्रावधानों के अन्तर्गत कार्यवाही की जायेगी।

3. इस अवस्था में लेखा खातों में उचित प्रवष्टि कर उक्त पूर्व मूल प्राप्ति प्रविष्टि को रद्‌द कर परिवर्तित कर दिया जायेगा तथा सभी बही खातों में जहां भी इस संग्रहण की प्रविष्टि की गयी हो विपरीत प्रवष्टि कर रद्‌द कर दी जायेगी। 4. लेखापाल उस अनादृत चेक को अपने पास रखेंगे और उसे किसी विपत्र संग्राहक या अन्य संगा्रहकों को लौटाने हेतु उस समय तक नहीं देंगे जबतक उपरोक्त राषि संग्रहित नहीं हो जाती है। 5. बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-16161616 के अन्तिम में अनादृत चेक के बिषय बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- में उचित प्रविष्टि की जायेगी।

अध्याय-6अध्याय-6अध्याय-6अध्याय-6 व्यय के लेखांकण की सामान्य प्रविधियां व्यय के लेखांकण की सामान्य प्रविधियां व्यय के लेखांकण की सामान्य प्रविधियां व्यय के लेखांकण की सामान्य प्रविधियां

(35)(35)(35)(35) सामान्यसामान्यसामान्यसामान्य

1. नगरपालिका निधि के विरूद्व प्रत्येक दावा को कार्यादेष,क्रयादेष तथा मांगपत्र के सभी संदर्भो की जांच करने के उपरांत सही पाये जाने के बाद स्वीकार किया जायेगा वषर्ते जर्नल वाउचर के माध्यम से उपार्जित तथा क्रमांकित किये गये हों, 2. हालांकि, ऐसे उपार्जन नियमित रूप से केवल स्थापना व्यय, मूल्य हा्‌स तथा व्याज शुल्क आदि तथा सामग्री एवं सेवा से संबंधित विपत्र कार्यादेष से समर्थित, ठेकेदारों के विपत्र सेवाओं एवं सामग्रियों की सन्तोषजनक प्राप्ति समर्पित विपत्र के सन्दर्भ मेंं किया जायेगा । अन्य विविध व्यय जो पूँजीगत नहीं है, का लेखांकण भुगतान के आधार पर किया जा सकता है और अदत्त राषि को केवल अवधि समाप्ति के अन्त में उपार्जित किया जायेगा।

(36) नगरपालिका निधि के विरूद्व दावा (36) नगरपालिका निधि के विरूद्व दावा (36) नगरपालिका निधि के विरूद्व दावा (36) नगरपालिका निधि के विरूद्व दावा

1. प्रत्येक व्यक्ति द्‌वारा नगरपालिका निधि से किसी प्रकार की मांग/ दावेदारी द्वारा नगरपालिका कार्यालय में विपत्र जमा करा कर किया जायेगा। जहां तक सम्भव हो ये विपत्र निर्धारित प्रपत्र में होने चाहिए। दावेदार हस्ताक्षर एवं तिथि के साथ जहां आवष्यक हो तो मुहर भी लगायेगा।

2. अपनी मांग की दावेदारी करने वाले अपना विपत्र नगरपालिका के द्वारा उस उद्‌देषय हेतु प्रपत्रों में भरकर नहीं देते हैं तो उस स्थिति में व्यय करने वाले अधिकारी स्वयं ही निष्चित प्रपत्रों में मांगों को भरकर तैयार करेंगे और दावेदारी वाले विपत्र को संबंधित अनुसंगी अभिलेख के रूप में संलग्न करेंगे।

3. नगरपालिका में भुगतान हेतु दिये गये सारे विपत्रों (स्थायी अग्रिम भुगतान विपत्र छोड़कर) संबंधित विभागों द्वारा स्वीकार किये जायेंगे तथा संबंधित वर्ष ............के बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-20 20 20 20 में दर्ज किये जायेंगे। भुगतान बही बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-

4. संबंधित विभाग विपत्र तथा सेवा एवं सामाग्रियों की संतोषप्रद प्राप्ति से संबंधित प्रमाण पत्र की जांचकर सुनिष्चित करेंगा कि विपत्र के अनुसार दावा सही है तथा17 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 अधिकृत अधिकारी द्वारा अनुमोदित है। ऐसे विपत्रों को उचित प्रविष्टियों एवं भुगतान आदेष पर हस्ताक्षर कर बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-21212121 में बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- लेखा विभाग को भेज दिया जायेगा। भुगतान आदेष पर आवष्यक विहित प्रमाण पत्रों का विवरण विभाग के प्रभारी अधिकारी द्वारा लेखा विभाग मे इसे भेजने से पहले हीं अंकित किया जायेगा। विपत्र का पूर्ण विवरण, अनुमान्यता, कटौतियां तथा अन्य विवरणों को भी संचिका के टिप्पण पक्ष में अंकित किया जायेगा। 5. भुगतान आदेष बनाने वाले अधिकारी ही व्यक्तिगत रूप से विल की पूर्णता तथा भुगतान की प्रकृति के बिषय में पूर्ण सूचना एवं सत्यता के लिये उत्तरदायी होगें। 6. उक्त विपत्र को भुगतान बही (बिल रजिस्टर) में जिसे लेखा विभाग बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-21212121 में संधारित किया है, प्रविष्टि करने नेबी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- के बाद लेखापाल उक्त विपत्र की जांच अनुमान्यता, स्वीकृति तथा भुगतान हेतु आय व्यय उपबंध के सन्दर्भ में करेगा। अगर सभी षर्ते पूरी हो तो वह बिल को मुख्य नगरपालिका अधिकारी के समक्ष टिप्पण पत्रक (नोट सीट) में अपनी टिप्पणियाँ अंकित कर भुगतान आदेष के साथ स्वीकारोक्ति एवं भुगतान हेतु प्रस्तुत करेगा। विपत्र में अगर किसी प्रकार की कमी पायी गयी तो उस विपत्र को संबंधित विभाग के पास कमियों को दर्षाते हुए लौटा दिया जायेगा। 7. अगर मुख्य नगरपालिका अधिकारी विपत्र भुगतान हेतु स्वीकार कर लेता है तो वह भुगतान आदेष के निचले भाग पर एवं संचिका के टिप्पण पक्ष (नोट सीट) पर भुगतान हेतु स्वीकारोक्ति आदेष पारित करेगा तथा लेखापाल के पास भुगतान हेतु विपत्र तथा संचिका षीध्र भेज देंगा। लेखपाल दावा की पुनः समीक्षा करेगा और उसके सही होने के बारे में संतुष्ट होने के बाद जर्नल वाउचर तथा भुगतान वाउचर बनायेगा। वह विपत्र (बिल) के अनुसार भुगतान हेतु चेक तेैयार कर मुख्य नगरपनालिका अधिकारी को भुगतान वाउचर एवं चेक पर हस्ताक्षर करने हेतु सौंपेगा।

8. जहां विपत्र (बिल) में नगरपालिका के बकायों के वसूली/समायोजन भी षामिल हो, भुगतान आदेष तथा संचिका के टिप्पण पत्रक पर सकल दावा की राषि, वसूली/समायोजित की जाने वाली राषि तथा शुद्व देय राषि अंकित किया जायेगा। लेखापाल वसूली/समायोजन की प्रविष्टि बिल में करेगा तथा वह सुनिष्चित करेगा कि भुगतान हेतु चेक केवल षुद्व देय राषि का हीं बना है।

9. भुगतान करने के पष्चात बिल तथा सभी समर्पित प्रपत्रों पर ''भुगतान किया रद्‌द किया''षब्दों को अंकित कर दिया जायेगा। लेखापाल सारे भुगतान विवरण विपत्र के उपर तथा संचिका टिप्पण पत्रक में अंकित करेगा। वह इस संचिका को भुगतान एवं रद्‌द अंकित विपत्र के साथ संबंधित विभाग को लौटा देगा। लेखापाल भुगतान आदेष को जर्नल वाउचर तथा भुगतान वाउचर के समर्थन हेतु रखेगा।

अध्याय-7अध्याय-7अध्याय-7अध्याय-7 भुगतान के लेखांकण की सामान्य प्रविधियां भुगतान के लेखांकण की सामान्य प्रविधियां भुगतान के लेखांकण की सामान्य प्रविधियां भुगतान के लेखांकण की सामान्य प्रविधियां

(37) दावां का निष्पादन(37) दावां का निष्पादन(37) दावां का निष्पादन(37) दावां का निष्पादन

1. प्रत्येक विपत्र (बिल) या भुगतान का कोई अन्य दावा सर्वप्रथम लेखापाल को ही सौंपा जायेगा जो स्वीकृत वित्तीय नियमों तथा स्थापित क्रय विधियां के सन्दर्भ में उसे जाँचेंगे। सही और नियमित विधियों के अनुरूप होने पर लेखा प्रभारी इसे सही पाने के क्रम में संक्षिप्त हस्ताक्षर कर मुख्य नगरपालिका अधिकारी या अनके द्वारा प्राधिकृत अन्य अधिकारी के पास भुगतान हेतु भेजेंगे वषर्ते भुगतान की राषि पांच हजार रूपये से अधिक नहीं हो। ऐसे विपत्र जिसे प्रस्तुत करते ही भुगतान कर देना है उस स्थिति में भुगतान हेतु उस व्यक्ति द्वारा प्रस्तुत किये गये विपत्र पर ही भुगतान आदेष अंकित कर उस व्यक्ति को भुगतान दे दिया जायेगा। भुगतान आदेष इस प्रकार होगा रू0................( )मात्र का भुगतान करें।

2. स्थानीय नगर निकाय प्रत्येक प्रमुख मदों का अन्तर्वाह एवं वर्हिवाह स्पष्ट करते हुए नकद प्रवाह विवरण (कैष फलो स्टेटमेंट) तैयार कर प्रतिमाह अद्‌यतन करेगी। सारे दायित्वों/बकायों का भुगतान बिना विलम्ब किये किये जायेंगे। विपत्र के देय होने के निष्चित तिथि से 30 दिनों के अन्दर ही दावा का भुगतान कर दिया जायेगा।18 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 3. देय होने की तिथि से एक वर्ष से लम्बित वेतन या भत्ता से संबंधित कोई भी दावा विलम्ब के कारणों को स्पष्ट करते हुए सषक्त स्थायी समिति के अनुमति प्राप्त किए बिना भुगतान नहीं किया जोयगा।

(38) नगरपालिका निधि से भुगतान(38) नगरपालिका निधि से भुगतान(38) नगरपालिका निधि से भुगतान(38) नगरपालिका निधि से भुगतान

नगरपालिका निधि से कोई भी नकद भुगतान नहीं होगा परन्तु मुख्य नगरपालिका अधिकारी नकद भुगतान के कारण रिर्कार्ड करने के बाद दस हजार (10,000) रू0 तक नकदी भुगतान करने के लिये अधिकृत है।

(39) हस्ताक्षर की आव(39) हस्ताक्षर की आव(39) हस्ताक्षर की आव(39) हस्ताक्षर की आवष्यकताष्यकताष्यकताष्यकता

1. ऐसा भुगतान वाउचर या भुगतान आदेष जिसपर रबर वाला प्रतिलिपि हस्ताक्षर किया गया ह,ै पर कोई भी राषि भुगतान नहीं की जायेगी। जब वाउचर पर पूर्ण भुगतान स्वीकारित अंगूठे के छाप या रबर सील के आधार पर की जाये तो किसी परिचित व्यक्ति द्वारा उसका अभिप्रमाणित किया जाना आवष्यक है। अंग्रेजी तथा हिन्दी भाषा में किये गये हस्ताक्षर की छोड़कर अन्य भाषा में किये गये हस्ताक्षर की लिप्यंतरण (Transliterated) किया जायेगा।

(ग) नगरपाालिका तथा नगर निगमों के कर, जल तथा विद्युत प्रभार। (40) अग्रिम भुगतान(40) अग्रिम भुगतान(40) अग्रिम भुगतान(40) अग्रिम भुगतान

पूर्व में दिये गये अग्रिम भुगतान की राषि का जबतक समायोजन नही हो तब तक पुनः अग्रिम भुगतान नहीं दिया जा सकता। नगरपालिका दस हजार (10,000) रू0 से अधिक अग्रिम राषि का भुगतान चेक द्वारा हीं करेगी। ((((41) स्थायी अग्रिम निधि से नकदी भुगतान41) स्थायी अग्रिम निधि से नकदी भुगतान41) स्थायी अग्रिम निधि से नकदी भुगतान41) स्थायी अग्रिम निधि से नकदी भुगतान

अगर स्थायी अग्रिम निधि से विपत्र का नकद भुगतान अपेक्षित हो तो उस स्थिति में सक्षम अधिकारियों द्वारा स्वीकृत कर उसे भुगतान हेतु स्थायी अग्रिम निधि धारक अधिकारी के पास भेज देना चाहिये। अग्रिम निधि धारक अधिकारी भुगतान कर देंगे तथा नकद राषि भुगतान करने के बाद विपत्र पर ''नकद'' भुगतान किया स्पष्ट रूप से अंकित करेंगे। अगले आकस्मिक विपत्र के साथ इसे उप अभिश्रव के रूप में संलग्न कर भेजा जायेगा ताकि स्थायी अग्रिम राषि की पुनः स्थापित किया जा सके।

(42)चेक द्वारा भुगतान(42)चेक द्वारा भुगतान(42)चेक द्वारा भुगतान(42)चेक द्वारा भुगतान

अगर भुगतान चेक द्वारा ही करना हो तो विपत्र पर ''चेक संख्या.................... द्वारा भुगतान'' स्पष्ट रूप से अंकित कर दिया जायेगा चेक लेखापाल द्वारा ही भरे जायेंगे इस मामले में प्रतिलिपि हस्ताक्षर का उपयोग नहीं किया जायेगा। (43) चेकबही पर नियंत्रण (43) चेकबही पर नियंत्रण (43) चेकबही पर नियंत्रण (43) चेकबही पर नियंत्रण

1. चेक सदैव ताला बंद लाँकर में रखा जायेगा। इसे नगरपालिका वित अधिकारी या मुख्य नगरपालिका अधिकारी द्वारा अधिकृत अधिकारी के व्यक्तिगत नियंत्रण में सुरक्षित रखा जायेगा । कार्य मुक्त होने वाले अधिकारी से प्रतिस्थानी पदाधिकारी को सौंपेगा जो चेक की सही संख्या की रसीद्‌ लें लेंगे साथ ही वर्तमान अधिकारी के नमूना हस्ताक्षर संबंधित कोषागार तथा बैंक में स्थानांतरित अधिकारी द्वारा अपने हस्ताक्षर से भेज दिया जोयगा।

2. कोषागार या बैंक से नयी चेक पुस्तिका प्राप्त करने की स्थिति में चेक पुस्तिका के सारे पन्नों को गिनती कर चेक पुस्तिका के पिछले पन्ने पर यह अंकित करेंगें कि चेक पुस्तिका.........पन्नों की है।

3. मुख्य नगरपालिका अधिकारी या नगरपालिका वित अधिकारी या उनके द्वारा अधिकृत अधिकारी या आन्तरिक अंकेक्षक प्रतिदिन अव्यवहृत चेकों का सत्यापन कर संतुष्ट हो लेंगे कि सारे अव्यवहृत चेक सुरक्षित है और किसी भी चेक को संदिग्धवस्था में बीच से निकाला नहीं गया है।

(44) जारी किया जाना (44) जारी किया जाना (44) जारी किया जाना (44) जारी किया जाना

1. चेक पुस्तिका लेखापाल को चेक लेखन हेतु दिया जा सकता है।19 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 2. किसी भी चेक पर साधारणतः तबतक हस्ताक्षर नहीं किये जायेंगे जबतक किसी व्यक्ति को इसे तुरंत निर्गत करना आवष्यक नहीं हो। हस्ताक्षरित चेक कार्यालय मे ंनहीं रखे जायेंगे असाधारण परिस्थितियों में प्रत्येक हस्ताक्षरित चेक रखने के कारणों का स्पष्ट विवरण अंकित किया जायेगा।

3. प्रत्येक चेक उस व्यक्ति के नाम हिन्दी या अंग्रेजी भाषा में जारी होगा जिसे भुगतान करना है। पर अन्य पक्ष को चेक निर्गत करने की स्थिति मे ंचेक पर ''एकाउण्ट पेयी '' (खाते द्वारा भुगतान) अंकित करना आवष्यक है।

4. प्रत्येक तैेयार चेक तथा उसके अधपन्ने/विवरण पन्ना/विनियम विवरण पर राषि को स्पष्ट रूप में अंकों एवं षब्दों में लिखना होगा तथा उस व्यक्ति द्‌वारा हस्ताक्षर किया जायेगा जिसने चेक पर हस्ताक्षर किये हैं। इसे चेक निर्गमन बही बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-22222222 में भी अंकित करना होगा। बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-

5. चेक हस्ताक्षर हेतु प्रस्तुत करने के पहले सुरक्षा के दृष्टिकोण से लाल स्याही से चेक तथा उसके अधपन्ने पर निर्गत राषि मूल्य से एक संख्या उपर राषि अंकित की जायेगी।''............... रू0 से नीचे ''

6. सभी हस्ताक्षरित चेक तीन कार्य दिवस के अन्तर्गत ही सौंपे जाने चाहिये या भुगतान प्राप्तकर्ता यदि इस अवधि में उसे प्राप्त नहीं करता है तो इसे निबंधित डाक से उसके पास भेजा जायेगा। (45) प्राप्ति रसाीद्‌ द्वारा (45) प्राप्ति रसाीद्‌ द्वारा (45) प्राप्ति रसाीद्‌ द्वारा (45) प्राप्ति रसाीद्‌ द्वारा भुगतान का पुष्टिकरणभुगतान का पुष्टिकरणभुगतान का पुष्टिकरणभुगतान का पुष्टिकरण

किसी भी चेक या नगद राषि में प्रत्येक भुगतान का पुष्टिकरण भुगतान प्राप्त करने वालीे व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित रसीद्‌(आवष्यकतानुसार मुहर लगी रसीद्‌) द्वारा किया जायेगा।

(46) भुगतान आदेष में प्राप्ति की स्वीकारोक्ति (46) भुगतान आदेष में प्राप्ति की स्वीकारोक्ति (46) भुगतान आदेष में प्राप्ति की स्वीकारोक्ति (46) भुगतान आदेष में प्राप्ति की स्वीकारोक्ति

1. प्रत्येक भुगतान वाउचर के साथ या पर भुगतान की पावती संलग्न की जायेगी जिस पर भुगतान हेतु दावा करने वाले व्यक्ति या अधिकृत व्यक्ति का हस्ताक्षार रहेगा। किसी प्रकार का भुगतान प्राप्ति रसाीद्‌ पर हस्ताक्षरित करने के बाद ही किया जायेगा।

2. भुगतान अभिश्रव खो जाने पर हस्तलिखित एक प्रमाण पत्र तैेयार कर व्ययन पदाधिकारी द्वारा हस्ताक्षर करके उसे उच्च अधिकारी द्वारा अनुमोदित कराकर संचिका में अभिलेख के रूप में रख लिया जायेगा। सारे विवरणों को स्पष्ट रूप से अंकित किया जायेगा।

3. भुगतान अधिकारी अनपढ़ व्यक्तियों को किए गए भुगतान को अभिप्रमाणित कर अभिश्रव पर भुगतान प्राप्त करने वाले व्यक्ति के नाम के आगे उनके बाँयें हाथ के अंगूठां का छाप ले लेंगें।

4. लेखापाल चेक संख्या तथा तिथि का विवरण वाउचर पर अंकित करेंगे

(47) भुगतान का लेखांकण (47) भुगतान का लेखांकण (47) भुगतान का लेखांकण (47) भुगतान का लेखांकण

(क) ऐसी स्थिति जहां विपत्र की राषि के लिये दायित्व (लायब्लीटी) ली गयी है तो उसी दायित्व मद को व्यय (डेबिट) द्वारा की जायेगी। (ख) ऐसी स्थिति जहाँ कोई दायित्व नहीं लिया गया हो तो प्रविष्टि समुचित व्यय/भुगतान लेखा मद में व्यय (डेबिट) द्वारा की जायेगी।

(48) पावती पत्र में तिथि अंकित करना (48) पावती पत्र में तिथि अंकित करना (48) पावती पत्र में तिथि अंकित करना (48) पावती पत्र में तिथि अंकित करना

भुगतान करने वाले सर्वदा पावती पर तिथि अंकित करेंगे।

(49)(49)(49)(49) चेक निरस्तीकरणचेक निरस्तीकरणचेक निरस्तीकरणचेक निरस्तीकरण

1. हस्ताक्षरित चेक निरस्तीरकण की स्थिति में निकासी पदाधिकारी चेक पर रद्‌द किया का मुहर लगाया जायेगा। अधपन्ने/विवरण पत्री, उपलबध चेक पुस्तिका तथा चेक निर्गमन बही तथा भुगतान आदेष जिसमे ंविवरण अंकित किया गया था, पर लाल स्याही से चेक पर निर्गत करने वाले अधिकारी द्वारा निरस्तीकरण के तथ्यों को लिख कर हस्ताक्षर करेंगे।

2. बैंक बही पर प्रविष्टि से पहले ही अगर चेक निरस्तीकृत कर दिया गया हो तो उस अवस्था में किसी प्रकार के संषोधन की आवष्यकता नहीं है। अगर चेक बैंक बही में प्रविष्टि कर दी गयी हो तो उस अवस्था में प्रविष्टि को उलट दिया जोयगा। निरस्तीकृत चेक को भी चेक निर्गत बही में अद्‌यतन किया जायेगा। 3. निरस्तीकरण चेक को उसके अधपन्ने का साथ अंकेक्षण हेतु रखा जायेगा।20 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 (50) चेक खो जाने पर (50) चेक खो जाने पर (50) चेक खो जाने पर (50) चेक खो जाने पर

भुगतान पूर्व ही चेक खो जाने पर संबंधित बैंक अधिकारी/ सरकारी कोषागार अधिकारी को खो गए चेक के भुगतान पर तुरंत रोक लगाने का आगह करेंगे तथा बैंक अधिकारीया कोषागार अधिकारी से निम्नांकित प्रपत्र पर प्रमाण पत्र लेंगे कि खोए हुए चेक का भुगतान नहीं हुआ है इसके बाद नया चेक निर्गत किया जायेगा।

प्रमाण पत्रप्रमाण पत्रप्रमाण पत्रप्रमाण पत्र

प्रमाणित किया जता है कोषागार/बैंक खाते पर जारी चेक संख्या.................तिथि... .................... राषि........................जिसे ........................के पक्ष में व्ययन पदाधिकारी द्वारा निग्रत किया गया था भुगतान नहीं हआ है। अब इस चेक के प्रस्तुतीकरण पर भुगतान अनुमान्य नहीं किया जाय।

(51) अवधि समाप्ति वाले चेक(51) अवधि समाप्ति वाले चेक(51) अवधि समाप्ति वाले चेक(51) अवधि समाप्ति वाले चेक

प्रभावी निश्चित अवधि के अन्तर्गत चेकों से भुगतान नहीं लिये जाने पर चेक की निहित राषि को गतावधि चेक (स्टेल चेक) वाले खाते में दायित्व के रूप में बैंक खाते में नाम (डेविट) कर हस्तांतरित किया जोयगा। गतावधि चेक (स्टेल चेक) से उत्पन्न दायित्वों का पुनरावलोकन त्रैमासिक अवधि के अन्त में किया जायेगा तथा सभी चेक निर्गमन तिथि से 3 वर्ष या अधिक या नगर विकास तथा आवास विभाग, बिहार राज्य/स्थानीय निकायों के निदेषक द्वारा निर्धारित अवधि से अधिक पुराने चेकों को चिन्हित कर उसे नगरपालिका के आय के रूप में पुर्नस्थापित कर दिया जायेगा। नये चेक निर्गत किये जाने की स्थिति में नये निर्गत चेक के सारे विवरण बैंक बही में चेक निर्गमन तिथि के दिन ही लाल स्याही द्वारा प्रविष्ट किये जायेंगे। काल्पनिक आय को रिकार्ड हेतु लेखा विभाग बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-संख्या-संख्या-संख्या-8888 में बैंक प्राप्ति वाउचर बनायगें। गतावधि चेक (स्टेल चेक) के विवरण को बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-22222222 के अन्तर्गत भी चेक निर्गमन बही प्रपत्र बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- अद्‌यतन किया जायेगा। गतावधि चेक (स्टेल चेक) को पूर्ण सावधिक कर भुगतान योग्य या नये चेक निर्गत करने की स्थिति में लेखा विभाग बैंक भुगतान वाउचर बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-9999 में तैयार करेगा। संबंधित बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- अधिकारियों द्वारा बैंक भुगतान पत्र की स्वीकृति एवं हस्ताक्षरित होने के उपरांत लेखा विभाग उक्त प्रविष्टियों को स्वीकृत कर भुगतान अभिलिखित करेगी।

अध्याय-8अध्याय-8अध्याय-8अध्याय-8

मांगवही का रख-रखावमांगवही का रख-रखावमांगवही का रख-रखावमांगवही का रख-रखाव

(52) नगरपालिका का कर्र्त्तव्व्व्व्य -य -य -य - (52) नगरपालिका का कत्त (52) नगरपालिका का कत्त (52) नगरपालिका का कत्त

नगरपालिका का यह कर्त्तव्य होगा कि सभी व्यक्ति विषेष तथा सामाग्रियाँ जो कर हेतु दायी है की पहचान कर उसका अभिलेख इस प्रकार रखे जिससे व्यक्ति या सामाग्रियों पर देय कर संग्रहित राषि, बकाया राषि का व्यक्तिवार/सामग्रीवार स्पष्ट वर्णन प्राप्त हो सके।

(53) माँग बही(53) माँग बही(53) माँग बही(53) माँग बही

1. कर देय है तथा निर्धारिति द्वारा भुगतेय है, तो उसका विवरण संबंधित विभाग बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-या-या-या-23232323 में संधारित माँग बही में रखेंगे। 2. इस मांग बही को संबंधित विभाग अद्‌यतन करेगा जो मांग या मांग के देय होने या किसी करदाता से संग्रहण तथा कर दाताओं पर बकाया राषि के बिषय में होगा।

3. विभाग के प्रमुख/ मुख्य नगरपालिका अधिकारी मासिक आधार पर सम्पति या अन्य करों की मांग/समायोजन का विवरण बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-संख्या-संख्या-संख्या-24242424 में तैेयार करेंगे तथा लेखा विभाग को लेखाबहियों में उचित समायोजन तथा बदलाव के लेखाांकण हेतु भेज देंगे। किसी माह में मांग या समायोजन में किसी प्रकार का परिवर्तन नहीं होने की स्थिति में षुन्य विवरण भेजा जायेगा।21 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 (54) अंकों में परिवर्तन वर्जित(54) अंकों में परिवर्तन वर्जित(54) अंकों में परिवर्तन वर्जित(54) अंकों में परिवर्तन वर्जित

मुख्य नगरपालिका अधिकारी के लिखित आदेष या नगरपालिका परिषद्‌ के पारित प्रस्ताव द्वारा प्रदत्त अधिकार के बिना मांगबही के किसी प्रविष्टि को बदला नहीं जा सकेगा (लिपिक अषुद्वियों की स्थिति में काली स्याही अपेक्षित सुधार जवाबदेह पदाधिकारी के संक्षिप्त हस्ताक्षर के साथ किया जा सकता है) इस तरह के परिवर्तन के आदेष या प्रस्ताव में संषोधन का कारण का उल्लेख होना चाहिए तथा। इसे लाल स्याही द्वारा लिखा जाना चाहिये और मुख्य नगरपालिका अधिकारी द्वारा इस पर हस्ताक्षर किया जाना चाहिए।

(55) नगरपलिका के हरेक मांग का तत्परता के साथ संग्रहण (55) नगरपलिका के हरेक मांग का तत्परता के साथ संग्रहण (55) नगरपलिका के हरेक मांग का तत्परता के साथ संग्रहण (55) नगरपलिका के हरेक मांग का तत्परता के साथ संग्रहण

1. नगरपालिका के प्रत्येक मांग का संग्रहण षीध्रताषीघ्र किया जायेगा। 2. नगरपालिका दीवानी मुकदमों के लिये दीवानी मुकदमा बही बी0एम0ए0आर0 बी0एम0ए0आर0 बी0एम0ए0आर0 बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-प्रपत्र (फार्म) संख्या-प्रपत्र (फार्म) संख्या-प्रपत्र (फार्म) संख्या-25252525 के अनुरूप संधारित करेगी तथा बी0एम0ए0आर0 बी0एम0ए0आर0 बी0एम0ए0आर0 बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-प्रपत्र (फार्म) संख्या-प्रपत्र (फार्म) संख्या-प्रपत्र (फार्म) संख्या-26262626 में डिक्री के इजराय पर नजर रखते हुए मुकदमें के न्यायिक निणर्य के अनुसार बकाया राषि के वसूली हेतु न्यायिक कार्यवाहियों का विवरण अंकित करेगी। न्यायालय के निणर्य के तुरंत बाद उसका विवरण बाद वाले बही में सभी तथ्यों सहित अंकित कर दिया जायेगा। निगम आयुक्त या मुख्य नगरपालिका अधिकारी प्रत्येक माह इस प्रपत्र का अवलोकन करेंगे और निरीक्षण के साक्ष्य स्वरूप यह सुनष्चित करते हुए हस्ताक्षर करेंगे कि बकाया रकम की वूसली हेतु उचित कार्यवाही की जा रही है।

उपकर का प्रेषणःउपकर का प्रेषणःउपकर का प्रेषणःउपकर का प्रेषणः

1. एकत्र उपकर वसूली प्रभार की कटौती के बाद अगले महीने की 10 तारीख के भीतर संबंधित अधिकारियों को रेखांकित चेक या डिमांड ड्राफट के माध्यम से प्रेषित कर दिया जायेगा।

2. यदि निर्धारिति को कोई मांग जारी हुआ हो या देय हो उससे कोई संग्रहण किया गया हो तथा निर्धारिति के पास लंबित हो तो संबंधित विभाग इस क्रम में मांग पंजी को अद्‌यतन रखेगा।

अध्याय-9अध्याय-9अध्याय-9अध्याय-9 सम्पतियों का कर एवं अन्य कर के लिये लेखांकण प्रविधियां सम्पतियों का कर एवं अन्य कर के लिये लेखांकण प्रविधियां सम्पतियों का कर एवं अन्य कर के लिये लेखांकण प्रविधियां सम्पतियों का कर एवं अन्य कर के लिये लेखांकण प्रविधियां

(56)सम्पति एवं अन्य करों का लेखांकण (56)सम्पति एवं अन्य करों का लेखांकण (56)सम्पति एवं अन्य करों का लेखांकण (56)सम्पति एवं अन्य करों का लेखांकण

1. अध्याय 4 में निहित नियमों के अन्तर्गत सम्पति एवं अन्य कर वर्ष के प्रारम्भ में प्रोदभूत (...............) कर लिये जायेंगे।

2. चूंकि सम्पति कर हेतु स्वयं कर निर्धारण योजना के अन्तर्गत सम्पति एवं अन्य करों की गणना एवं आकलन स्वयं कर निर्धारण विवरण जमा हो जाने के बाद ही किया जा सकता है। अतः 6 माह के अन्त में सम्पति कर से आय की उपयुक्त समायोजन प्रविष्टि पारित की जायेगी।

3. स्वयं कर निर्धारण विवरण अप्राप्य होने की अवस्था में तथा नगरपालिका द्वारा भौतिक या भगौलिक सूचना प्रणाली द्वारा सर्वेक्षण कर निर्धारण बही तैेयार लिये जाने पर नगरपालिका निर्धारण बही रिकार्ड के आधार पर कर प्रोदभूत कर सकती है।

4. सम्पति करों की तत्परता पूर्वक भुगतान पर छूट (रिबेट) को जर्नल वाउचर के माध्यम से ब्यय के रूप में दर्षाया जायेगा।

5. संग्रहित सेस को प्राधिकारी को भुगतान देने हेतु दायित्व के रूप में लिया जायेगा। नगरपालिका को उपलब्ध सेस संग्रहण शुल्क आय के रूप मे लिया जायेगा इसे प्राधिकार को देय राषि में से धटाया जायेगा।

(57) बकाया असंग्रहित करों के लिये प्रावधान (57) बकाया असंग्रहित करों के लिये प्रावधान (57) बकाया असंग्रहित करों के लिये प्रावधान (57) बकाया असंग्रहित करों के लिये प्रावधान

1. वर्ष के अन्त में कर मद में प्राप्त होने वाली राषि के बकाया रहने की स्थिति में बकाया राषि संग्रहण हेतु प्रावधान किये जायेंगे जो निम्न प्रतिमानकों पर आधारित हाेंगे :- (क) कुल बकाया कर राषि का 25 प्रतिषत अगर राषि की बकाया अवधि 2 वर्ष से अधिक परन्तु 3 वर्षो से कम हो। (ख) कुल बकाया कर राषि का 50 प्रतिषत अगर राषि की बकाया अवधि 3 वर्षो से उपर परन्तु 4 वर्षो से कम हो।22 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 (ग) कुल बकाया राषि का 75 प्रतिषत अगर राषि की बकाया अवधि 4 वर्षो से उपर परन्तु 5 वर्षो से कम हो। (ध) 100 प्रतिषत बकाया कर राषि का भुगतान अगर कर बकाया अवधि 5 वर्षो से अधिक हो।

2. यह प्रावधान लेखा में सम्पूर्णता के आधार पर किया जाता है तथा मांग, संग्रहण तथा बकाया बही में किसी प्रकार भी परिवर्तन नहीं किया जाता और न ही उसे बकाया मांग से धटाया जाता है या इसे अपेलेखित ही किया जाता है।

अध्याय-10अध्याय-10अध्याय-10अध्याय-10

ाुल्क की लेखांकण प्रविधियां' जलजलजलजल'ष्ष्ष्षुल्क की लेखांकण प्रविधियां ाुल्क की लेखांकण प्रविधियां ाुल्क की लेखांकण प्रविधियां

(58) जल आपूर्ति संव्यवहारों का लेखांकण (58) जल आपूर्ति संव्यवहारों का लेखांकण (58) जल आपूर्ति संव्यवहारों का लेखांकण (58) जल आपूर्ति संव्यवहारों का लेखांकण

1. जल कर जलापूर्ति तथा मल निकास (सिवरेज) निधि में अध्याय 4 के नियमों के अनुसार आय के रूप में प्रोदभूत किया जायेगा। जल कर की मांग, संग्रहण तथा बकाया राषि का लेखा जोखा मांग बही बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-संख्या-संख्या-संख्या-23232323 के रूप में रखा जायेगा। जल कर को संग्रहण बही में दर्ज किया जायेगा।

2. अन्य प्राप्तियाँ जैसे जलापूर्ति हेतु संयोजन शुल्क, जल टैंकर शुल्क, जलापूर्ति जमा वास्तविक रूप में प्राप्त हाने पर मान्य किया जायेगा।

(59) असंग्रहित जल कर हेतु प्रावधान(59) असंग्रहित जल कर हेतु प्रावधान(59) असंग्रहित जल कर हेतु प्रावधान(59) असंग्रहित जल कर हेतु प्रावधान

1. जल कर मद में प्राप्य अगर कोई बकाया राषि हो तो उस स्थिति मे वर्ष के अन्त में बकाया जमा कर राषि के संग्रहण हेतु निम्न प्रतिमानकों के अनुरूप प्रावधान किया जायेगा।

(क) दो वर्षो से अधिक परन्तु तीन वर्षो से कम अवधि के जल कर की बकाया राषि की स्थिति में जल शुल्क की बकाया राषि का 50 प्रतिषत। (ख) तीन वर्षो से अधिक जल कर बकाया राषि की स्थिति में बकाया जल कर का 100 प्रतिषत।

2. यह प्रावधान लेखा में सम्पूर्णता के आधार पर किया जाता है। मांगबही में किसी प्रकार का परिवर्तन नहीं किया जाता और न ही इसे बकाया मांग से धटाया जाता है या अपलेखित किया जाता है।

अध्याय-11अध्याय-11अध्याय-11अध्याय-11 अनुज्ञप्ति तथा दाखिल खारिज (अधिकारी अभिलेख में नाम परिवर्तन) के लिये लेखांकण अनुज्ञप्ति तथा दाखिल खारिज (अधिकारी अभिलेख में नाम परिवर्तन) के लिये लेखांकण अनुज्ञप्ति तथा दाखिल खारिज (अधिकारी अभिलेख में नाम परिवर्तन) के लिये लेखांकण अनुज्ञप्ति तथा दाखिल खारिज (अधिकारी अभिलेख में नाम परिवर्तन) के लिये लेखांकण प्रविधियांप्रविधियांप्रविधियांप्रविधियां

(60) अ(60) अ(60) अ(60) अनुज्ञप्ति शुल्क का लेखांकण नुज्ञप्ति शुल्क का लेखांकण नुज्ञप्ति शुल्क का लेखांकण नुज्ञप्ति शुल्क का लेखांकण

1. अध्याय 4 में नहित नियमों के अन्तगर्त अनुज्ञप्ति शुल्क की आय को वार्षिक आधार पर वर्ष के आरम्भ में ही प्रोद्‌भूत किया जायेगा।

2. नये अनुज्ञप्ति शुल्क से आय के प्राप्ति की तिथि को लेखांकित की जायेगी। 3. असंग्रहित अनुज्ञप्ति शुल्क के लिए वर्ष के अन्त में गणना का प्रावधान निम्न आधार पर किया जायेगा -

(क) अनुज्ञप्ति शुल्क की बकाया राषि की 50 प्रतिषत अगर बकाया 2 वर्षो से अधिक परन्तु 3 वर्षो से कम हो। (ख) अनुज्ञप्ति शुल्क की बकाया राषि की 100 प्रतिषत अगर बकाया राषि की अवधि 3 वर्षो से अधिक हो।

4444.... यह प्रावधान लेखा में सम्पूर्णता के आधार पर किया जाता है तथा मांग बही में किसी प्रकार का परिवर्तन नहीं किया जाता और न हीं इसे बकाया मांग से धटाया जाता है या अपलेखित किया जाता है।

(61) अधिकार अभिलेख (दाखिल खारिज) शुल्क का लेखांकण (61) अधिकार अभिलेख (दाखिल खारिज) शुल्क का लेखांकण (61) अधिकार अभिलेख (दाखिल खारिज) शुल्क का लेखांकण (61) अधिकार अभिलेख (दाखिल खारिज) शुल्क का लेखांकण

सषक्त स्थायी समिति द्वारा निर्धारित अधिकार अभिलेख परिवर्तन (दाखिल खारिज) दर पर आधारित आय वास्तविक प्राप्ति के आधार पर उपार्जित की जायेगी।

अध्याय-12अध्याय-12अध्याय-12अध्याय-12 किराया,षुल्क एवं अन्य आय की लेखाकण प्रविधियां किराया,षुल्क एवं अन्य आय की लेखाकण प्रविधियां किराया,षुल्क एवं अन्य आय की लेखाकण प्रविधियां किराया,षुल्क एवं अन्य आय की लेखाकण प्रविधियां

(62) सम्पतियों के किराये से आय (62) सम्पतियों के किराये से आय (62) सम्पतियों के किराये से आय (62) सम्पतियों के किराये से आय

1. नगरपालिका की अपनी सम्पत्तियाँं जैसे जमीन,दूकाने,षौपिंग कम्पलेक्स इत्यादि के मासिक किराये के सामायिक संग्रहण हेतु मांग बही बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-23232323 में विवरण रखेगी तथा ससमय सं्रहण पर नजर रखेगी। यह23 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 विगत वर्षो के मांग तथा एकरारनामा पर आधारित होगा। वर्तमान वर्ष में भाड़े पर लगाये गये नयी दूकान/षौपिंग कम्पलेक्स भी इसके अन्तर्गत आयेंगे। प्रत्येक श्रेणी के राजस्व एवं अवस्थिति के अनुसार अलग-अलग पन्ने तेैयार किए जायेंगे। मांग बही के अनुसार देय कुल किराया की गणना वार्षिक रूप से अप्रैल माह में उपार्जित मानी जायेगी।

2. मुख्य नगरपालिका अधिकारी नियमित रूप से कम से कम 6 महीनों में एक बार बही की जांच करेंगे तथा उसके सही होने का प्रमाणित करेंगे।

3. अगर उपरेाक्त किराया या कर किसी अन्य एजेन्सी या भाड़ा संग्राहकों द्वारा संग्रहित की जा रही हो तो वैसी अवस्था में भी संग्रहण हेतु निर्धारित तरीका इस संग्रहण में भी प्रभावी रहेगा।

4. मांग का भुगतान नगरपालिका कर्यालय में जमा करने की स्थिति में प्रत्येक भुगतान के लिए बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-15151515 में रसीद्‌ तुरंत बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- निर्गत किया जोयगा। राषि प्राप्त होते ही रोकड़पाल द्वारा संग्रहण पंजी में लेखांकित किया जायेगा तथा मांग बही के सुसंगत कालम में पोस्ट किया जायेगा।

5. दुकान नीलामी के समय प्राप्त गैर वापसी योग्य अधिषूल्क (प्रीमियम) जो एक मुष्त प्राप्त होती है, को संग्रहण बिन्दु पर दायित्व के रूप में माना जायेगा और उसे बराबर भागों में किराया पर दिये गये अवधि में आय के रूप में भारित किया जायेगा।

बाजार,बध स्थल इत्यादी से शुल्क के रूप में प्राप्त राजस्व (63)(63)(63)(63) बाजार,बध स्थल इत्यादी से शुल्क के रूप में प्राप्त राजस्व बाजार,बध स्थल इत्यादी से शुल्क के रूप में प्राप्त राजस्व बाजार,बध स्थल इत्यादी से शुल्क के रूप में प्राप्त राजस्व

1. बाजार, शुल्क बध स्थल शुल्क, बस पड़ाव शुल्क संग्रहित करने के अधिकार पट्‌टे पर सौंपे जाने की स्थिति में निम्न विधियों का पालन किया जायेगा। परिषद्‌ द्‌वारा पट्‌टा स्वीकृत होने पर पट्‌टेदार सुरक्षित जमा, मासिक किस्त , विलम्ब होने पर विलम्ब भुगतान दण्ड राषि इत्यादि प्रावधानों सहित एकरारनामा करेंगे। सभी संबंधित विवरण बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-23232323 में अंकित किया बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- जायेगा। इस बही के अनुसार फीस के रूप में कुल देय आय अप्रेैल माह में उपार्जित मानी जायेगी।

2. दुकान या मेले में दुकान लगाने हेतु नगरपालिका से अनुमति प्राप्त करने के लिये शुल्क का संग्रहण बाजार शुल्क के लिये स्थापित तरीके से ही किया जायेगा।

(64) विविध विक्रय(64) विविध विक्रय(64) विविध विक्रय(64) विविध विक्रय

समय समय पर अन्यान्य वस्तुयें जैसे क्षतिग्रस्त / बेकार सम्पति, सड़क किनारे के पेड़ भण्डार और समाग्रियाँ बगीचों की भूमि तथा उत्पाद समग्री/ सड़कों की सफाई से जमा समानों आदि के विक्रय का विवरण अन्यान्य बिक्री बही बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-27272727 में रखा जायेगा। प्रत्येक वर्ग के विक्रय बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- के लिए इस पंजी में अलग-अलग पृष्ठ रखे जायेंगें। अन्यान्य बिक्री विवरण रखने के लिये नगरपालिका के प्रत्येक विभाग अलग-अलग बही रखेगें। अन्यान्य बिक्री से प्राप्त आय को वास्तविक प्राप्ति के आधार पर अन्यान्य बिक्री खातें में जमा (क्रेडिट) किया जायेगा।

(65) विविध मांग(65) विविध मांग(65) विविध मांग(65) विविध मांग

वैसे मांग कीे वसूली जिनका उपबंध इन नियमों में नहीं है तथा अन्य आवर्ती निर्धारित मांग को मांग बही बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या-23 23 23 23 में बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर0 प्रपत्र (फार्म) संख्या- अंकित किया जोयगा। मांग बही के अनुसार विविध मांगों का बकाया ही वार्षिक आय का आधार होगा जिसे वर्ष के प्रत्येक तिमाही अर्थात्‌ जून, सितम्बर, दिसम्बर तथा मार्च में आय के रूप में प्रोदभुत किया जायेगा।

(66) समुनदेषित (असाइन रेवेन्यू) राजस्व का लेखा (66) समुनदेषित (असाइन रेवेन्यू) राजस्व का लेखा (66) समुनदेषित (असाइन रेवेन्यू) राजस्व का लेखा (66) समुनदेषित (असाइन रेवेन्यू) राजस्व का लेखा

राज्य सरकार द्वारा समुनदेषित आय जैसे स्टाम्प ड्‌युटी शुल्क स्थानान्तरण शुल्क , मनोरंजन कर इत्यादि को उस वर्ष नकद राषि के रूप में लेखांकित किया जायेगा । वर्ष के अन्त में ऐसी राषि जिसका स्वीकृत्यादेष प्राप्त हो चुका है परन्तु राषि बेंक या सरकारी खजाने में जमानहीं की गयी है उसे आय के रूप में उपार्जित माना जायेगा।24 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 (67)(67)(67)(67) किराये से आय तथा प्रमुख मांग का लेखांकण किराये से आय तथा प्रमुख मांग का लेखांकण किराये से आय तथा प्रमुख मांग का लेखांकण किराये से आय तथा प्रमुख मांग का लेखांकण

1. किराये द्वारा अर्जित आय अध्याय 4 के नियम के अनुसार प्रोदभूत होगी। 2. अन्य कोई राषि जो प्राप्त हो एवं मांग बही में अंकित हो, को भी आय के रूप में अध्याय 4 के नियम के अनुसार प्रोदभूत मानकर लेखांकित किया जायेगा। 3. असंग्रहित किराये की आय का प्रावधान वर्ष के अन्त में निम्नलिखित नियमों के आधार पर किया जायेगा :-

(क) किराया मद में बचे हुए वैसी राषि जिसकी अवधि 2 वर्षो से अधिक परन्तु 3 वर्ष से कम होगी : 50 प्रतिषत (ख) किराया मद में बची हुयी वैसे राषि जिसकी अवधि 3 वर्षो से अधिक हो : 100 प्रतिषत

4. यह प्रावधान लेखा के सारे पहलूओं के लिये किया गया है और कोई भी परिवर्तन मांग बही में नहीं किया गया जायेगा तथा इसे मांग से छूट या अपलेखित नहीं समझा जायेगा।

(68) अन्य मदों - जेैसे शुल्क इत्यादि का लेखा (68) अन्य मदों - जेैसे शुल्क इत्यादि का लेखा (68) अन्य मदों - जेैसे शुल्क इत्यादि का लेखा (68) अन्य मदों - जेैसे शुल्क इत्यादि का लेखा

जहां फीस का अग्रिम रूप से युक्तिसंगत सटीकता के साथ आकलन नहीं किया जा सके उसे नकद आधार पर लेखांकित किया जायेगा।

अध्याय-13अध्याय-13अध्याय-13अध्याय-13 अनुदान कीअनुदान कीअनुदान कीअनुदान की लेखांकण प्रविधियांलेखांकण प्रविधियांलेखांकण प्रविधियांलेखांकण प्रविधियां

(69) सरकारी अनुदान(69) सरकारी अनुदान(69) सरकारी अनुदान(69) सरकारी अनुदान

1. सरकारी द्वारा स्वीकृत अनुदानों की प्राप्ति एवं उपयेाग विवरण हेतु नगरपालिका में अनुदान बही बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-28282828 में रखी जायेगी। 2. अनुदान दो वर्गो में बांटे जा सकते हैं-

(क) सामान्य अनुदान जैसे मासिक, त्रैमासिक राज्य वित्त आयेाग का अनुदान, वित्त आयोग से अनुदान, सामान्य विकास अनुदान, अंषदान और सहायय्‌ पूरक राषि, नीति आाधारित कार्य निष्पादन हेतु अनुदान, अंषदान और साहय्‌य, पूरक राषि नीति आधारित कार्य निष्पादन हेतु अनुदान इत्यादि को आय के रूप में माना जायेगा। (ख) नगरपालिका सकल एवं शुद्व अनुदानों का समेकित विवरण राज्य सरकार से अवष्य प्राप्त करेगी ताकि कुल अनुदान से की गयी कटौतियों का लेखा में सही एवं स्पष्ट रूप से अंकित की जा सके। नगरपालिका प्राप्त शुद्व राषि से कोषागार खाते को नाम (डेबिट) के रूप में तथा संबंधित खातों में जेसे ऋण (पनर्भुगतान), अंकेक्षण शूल्क इत्यादि के रूप में की गई कटौतियों को जमा (क्रेडिट) तथा उपर्युक्त अनुदान आय लेखा को भी जमा (क्रेडिट) के रूप में दिखलाया जायेगा। कुल एवं शुद्व अनुदान का पूर्ण विवरण स्थानीय निकाय निदेषालय और या नगर विकास एवं आवास विभाग, बिहार के वेवसाइट पर उपलब्ध रहेगा। (ग) विषिष्ट अनुदान जिनके उपयेाग हेतु कतिपय षर्ते विहित है, जिसमें पूंजीगत उद्‌देष्यों हेतु उपयेाग या विषेष तरीके से इसके विषेष भाग का उपयेाग अपेक्षित है। साधारणतया इस प्रकार के अनुदान प्राप्त करने के लिये उपयोगिता प्रमाण पत्र की आवष्यकता होती है जैसे वित्त आयोग से अनुदान, विषिष्ट उद्‌देषय हेतु राज्यवित्त आयोग से अनुदान उदाहरण के लिए सड़क मरम्मति इत्यादि । मुख्य नगरपालिका पदाधिकारी का यह उत्तरदायितव होगा कि इन शर्तो को बिना किसी अपवाद के पूरा करें। (ध) विषिष्ट कार्यो के लिये प्राप्त विषिष्ट अनुदान का किसी दूसरे कार्यो के लिये विचलन नहीं किया जायेगा। (ड)मुख्य नगरपालिका अधिकारी यह सुनष्चित करेंगे कि बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-29292929 के अनुरूप उपयेागिता प्रमाण पत्र तेैयार किया जाय जिसमें योजना के सारे वित्तीय व्यय के साथ वास्तविक कार्य प्रगति इत्यादि जिसके लिये अनुदान दिये गये को, योजना पूर्ण होने या मांगे जाने पर उपयेागिता प्रमाण पत्र भेजेंगे जो प्रत्येक अवस्था में वित्तीय वर्ष समाप्ति के दो महीनों के अन्दर तेैयार किये जायेंगे।25 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 (च) वार्ड कमिटी के सदस्यों को ऐसी योजना में लगाया जाना अपेक्षित होगा जो योजना के प्रतिवेदित भौतिक प्रकति से हुए लाभ पर अपना मंतब्य देंगे। इसे उपयोगिता प्रमाण पत्र के साथ संलग्न किया जायेगा। (छ) उपयोगिता प्रमाणपत्र पर मुख्य नगरपालिका अधिकारी हस्ताक्षर कर उसे नगरपालिका के आंतरिक अंकेक्षक या स्थानीय निकाय के निदेषक द्वारा संविदा पर रखे गए सनदी लेखाकार के समक्ष प्रतिवेदित वित्तीय परिव्यय एवं भौतिक प्रगति जो बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-29292929 पर अंकित है, के सत्यापन हेतु दिया जायेगा। (ज) आन्तरिक अंकेक्षक अपना मंतब्य मुख्य नगरपालिका अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित उपयेागिता प्रमाण पत्र प्राप्त होने के तीस दिनों में उपलब्ध करायेंगे। (झ) आन्तरिक अंकेक्षक वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद जून के अन्त तक उपयेागिता प्रमाण पत्र स्थानीय निकाय निदेषक को अपनी टिप्पणी के साथ भेज देंगे। (ट) मुख्य नगरपालिका अधिकारी धारा-69(2) (ग) से (छ) के अपेक्षाओं के अनुपालन हेतु उत्तरदायी होंगे। नियम के पालन नहीं होने की स्थिति में 5000. 00 रू0 प्रति नियम उल्लंधन की दर से दंड लगाया जायेगा।

3. सरकार द्वारा प्राप्त विषिष्ट अनुदान की राषि उपयोग होने तक दायित्व के रूप में मानी जायेगी।

4. अनुदान के निहित शर्तो के अनुरूप उपयेाग होने पर पूँजीगत कार्य हेतु व्यय अनुदान को अर्जित सम्पति के अनुरूप ''सरकार द्‌वारा पूँजीगत अंषदान'' के रूप मेें लिया जायेगा।

5. किसी विषेष स्थिति में अगर विषिष्ट अनुदान को राजस्व व्यय हेतु उपयेाग करने की अनुमति दी जाती है एवं उपयेाग कर लिया जाता है तो विषिष्ट अनुदान से उतनी ही राषि आय में हस्तांतरित की जायेगी।

6. किसी योजना के कुछ भाग के लिए विषिष्ट अनुदान स्वीकृत हो तथा बाकी बचे भाग को ऋण या नगरपालिका की आय प्राप्ति के द्वारा या स्थानीय अंषदान द्वारा पूरा करना हो तो विषिष्ट अनुदान के उस भाग की राषि को उप नियम-4 के अन्तर्गत अंषदान राषि के रूप में माना जायेगा।

7. ऐसी योजना जिसमें नगरपालिका निधि का धन, अनुदान तथा ऋण लगा हो के अनुदान भाग को उपरोक्त ढ़ंग से लेखांकित किया जायेगा। ऋण भाग को ऐसे दायित्व के रूप में माना जायेगा जिसे निष्चित अवधि में लौटाना होगा। नगरपालिका निधि से दी गयी राषि अंषदान राषि मानी जायेगी।

8. स्थानीय अंषदान (गैर सरकारी संगठन या किसी व्यक्ति सें प्राप्त वित्तीय सहायता) को अन्य द्‌वारा अंषदान माना जायेगा तथा तद्‌नुरूप प्रविष्टि परिसम्पत्ति के अन्तर्गत की जायेगी।

9. अनुदान प्राप्ति की तिथि से तीन वर्ष से अधिक अवधि से बची अनुपयुक्त राषि को उनको लौटाया जायेगी जिससेे अनुदान प्राप्त हुआ था।

अध्याय-14अध्याय-14अध्याय-14अध्याय-14 जन कार्य हेतु लेखांकण प्रविधियां जन कार्य हेतु लेखांकण प्रविधियां जन कार्य हेतु लेखांकण प्रविधियां जन कार्य हेतु लेखांकण प्रविधियां

(70) लोक निर्माण विभाग द्वारा कार्यान्वित कार्य : (70) लोक निर्माण विभाग द्वारा कार्यान्वित कार्य : (70) लोक निर्माण विभाग द्वारा कार्यान्वित कार्य : (70) लोक निर्माण विभाग द्वारा कार्यान्वित कार्य :

जहां कार्य सरकार के लोक निमार्ण विभाग के अभिकरण द्वारा कराया जा रहा हो तो वह (क) डिपोर्जिट कार्य (ख) प्रत्यायोजित ऋण कार्य हो सकता है :- (क) डिपोजिट कार्य - डिपोर्जिट कार्यो के लिये निम्नलिखित लेखा विधियाँ प्रयोग में लायी जायेगी :-

1. कुल कार्य हेतु आकलित व्यय की राषि प्रभागीय अधिकारी को एक मुष्त या सहमति आधारित किष्तों में दी जायेगी। दी गयी राषि लोक निमार्ण विभाग को अग्रिम राषि नगरपालिका लेखा में नाम (डेबिट) के रूप में प्रथम चरण में ही की जायेगी। प्रभागीय नगरपालिका को प्रत्येक माह कार्य हेतु ब्यय का विवरण तथा कार्य के पूर्ण व्यय के अद्‌यतन विवरण प्रस्तुत करेंगे। इस विवरण के प्राप्त होने क पष्चात मासिक विवरण में दिये गये व्यय को अग्रिम से क्रेडिट करते हुए समायोजित किया जोयगा तथा नगर पालिका के लेखा को उस माह में संबंधित मद प्रगति कार्य (कार्यो के नाम स्पष्ट करते हुए) के अन्तर्गत डेबिट किया जायेगा। यह प्रविष्टि जर्नल वाउचर के माध्यम से किया जायेगा।26 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 2. स्थानीय लेखापरीक्षक बिहार द्वारा अंकेक्षण के बाद प्रमण्डलीय पदाधिकारी अंकेक्षत विवरणी नगरपालिका के पास भेजेगें। अंकेक्षित विवरणी के आधार पर '' पूँजीगत कार्य प्रगति मद'' के किसी प्रकार के अन्तर को संषोधित किया जायेगा तथा पूँजीगत कार्य प्रगति में (कैपिटिल वर्क इन प्रोगेस) को पूंजीकृत कर दिया जायेगा।

3. कार्यपूर्ण होने के उपरांत बची राषि लोक निमार्ण विभाग द्वारा नगरपालिका को लौटा दी जायेगी जिसे लंबित अग्रिम राषि से समायोजित कर दिया जोयगा। (ख) प्रत्योजित ऋण से कार्य (ख) प्रत्योजित ऋण से कार्य (ख) प्रत्योजित ऋण से कार्य (ख) प्रत्योजित ऋण से कार्य

प्रत्योजित ऋण से कार्य हेतु निम्न विधियाँ प्रयोग में लायी जायेगी - जहां नगरपालिका के लिये संरचनाकार्य हेतु ऋण की किसी अन्य संस्थान द्‌वारा उगाही जाती है तो लेखा हेतु निम्न प्रविधियां अपनाई जायेगी -

1. नगरपालिका किसी संस्थान के साथ विधि सम्मत एवं विधिवत ऋण उगाही हेतु अनुबंध करेगी तथा मूलधन के साथ व्याज देने का आष्वासन दिये गये नियमों एवं शर्तो के अनुसार करेगी।

2. ऋण उगाही कर लेने के बाद एजेन्सी जमा किये गये ऋण , ऋण की तिथि ऋण की वापसी की अवधि, व्याज दर तथा ऋण के नियम एवं षर्तो का विवरणी (एडवाईस) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-30303030 में भेजेगा।

3. उक्त एडवाइस प्राप्ति के पष्चात नगरपालिका जर्नल प्रविष्ट द्वारा अग्रिम राषि लेखा में नाम (डेबिट) तथा ऋण लेखा को जमा (के्रडिट) दिखलायेगी तथा ऋण बही एवं अग्रिम बही में उचित प्रविष्टि करेंगी।

4. बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-31313131में एजेन्सी प्रत्येक माह के परिव्यय एवं कार्यो की भौतिक प्रगति की अर्धवार्षिक विवरणी भेजेगी । विवरण प्राप्त होने के बाद विवरण में अर्द्व वार्षिक अवधि में व्यय के रूप में दखलायी गयी राषि को जर्नल प्रविष्टि द्वारा पूँजीगत कार्य प्रगति में डेबिट के रूप मेें समायोजित किया जायेगा।

5. कार्यपूर्णता विवरण प्राप्त होने पर पूँजीगत प्रगति कार्य को पूंजीकृत कर दिया जायेगा।

6. ऋण आधारित कार्य को अलग से बजट आकलन में नगरपालिका द्वारा दिखाया जायेगा। (71) दरों की अनुसूची (71) दरों की अनुसूची (71) दरों की अनुसूची (71) दरों की अनुसूची

सभी नगरपालिकायें लोक निमार्ण विभाग द्वारा उस वर्ष के लिये लागू दरों की अनूसूची का अनुषरण करेगी।

(72) सूचनाओं का संकलन कुछ अवस्थओं में करना (72) सूचनाओं का संकलन कुछ अवस्थओं में करना (72) सूचनाओं का संकलन कुछ अवस्थओं में करना (72) सूचनाओं का संकलन कुछ अवस्थओं में करना

यदि लोक निमार्ण विभाग द्वारा दिये गये दर तालिका में कुछ मदों के दर अंकित नहीं किये गये हैं तो ऐसी अवस्था में लोक निर्माण विभाग द्वारा निष्चित ''आंकड़ा दर'' को ही आधार माना जायेगा। इस दर की स्वीकृति प्राक्कलन स्वीकृत करने वाले अधिकारी से उपर के तकनीकी अधिकारी द्वारा प्राप्त करना होगा।

(73) कार्य विपत्र का भुगतान(73) कार्य विपत्र का भुगतान(73) कार्य विपत्र का भुगतान(73) कार्य विपत्र का भुगतान

1. बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-32323232 में ठेकेदारों के विपत्र तेैयार किये बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- जायेंगे तथा सभी कार्यो का विवरण इस प्रकार वर्णित किया जायेगा कि मदों की पहचानकर उसका मिलान प्राक्कलन से हो सके।

2. विपत्र की जांच, मापी पुस्ति तथा अन्य संचिकाओं की सहायता से उस अभियंता को छोाड़कर जिसने मापी पुस्ति में माप अंकित की है, उससे उच्च पदों वाले नगरपालिका अभियंता द्वारा सत्यापन कराया जायेगा तथा सही पाये जाने पर मुख्य अधिकारी अभियांत्रिक विभाग द्वारा नगरपालिका कार्यालय को भुगतान हेतु भेज दिया जायेगा। नगरपालिका अभियंता की अनुपस्थिति में मुख्य नगरपालिका अधिकारी या परिषद के द्वारा उस कार्य हेतु अधिकृत अधिकारी उस कार्य की जांच पड़ताल करेंगे।

3. अन्तिम विपत्र को इसी रूप में स्पष्ट रूप से चिन्हित कर दिया जायेगा भुगतान से पूर्व लेखापाल सभी संबंधित कागजातों/संचिकाओं जैसे संविदा अभिलेख स्वीकृत प्राककलन पत्र तथा मापी पुस्ति तथा तत्संबंधी लोक निमार्ण बही में प्रविष्टियों27 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 की जांच करेंगे। मुख्य नगरपालिका अधिकारी अंततः विपत्र के भुगतान की अनुमति प्रदान करेंगे।

4. अध्याय 6 में विहित विधि तथा नियम भी इस पर लागू होंगे।

(74) संवेदकों को भुगतान(74) संवेदकों को भुगतान(74) संवेदकों को भुगतान(74) संवेदकों को भुगतान

1. संवेदकों एवं आपूर्तिकर्ताओं का भुगतान आदाता के खाते में देय चेक के माध्यम से किया जायेगा।

2. संवेदकों को भुगतान उन्हीं कार्यो के लिये दिया जायेगा जिसके लिये उन्हें कार्यादेष प्राप्त हुआ है। मापी की प्रत्याषा में संवेदक को कोई भुगतान नहीं किया जायेगा।

3. ऐसे वृहत कार्य जिनका मूल्य पच्चीस लाख से उपर हो, के विरूद्व स्थानीय निकाय निदेषक की पूर्व स्वीकृति एवं सुरक्षित जमा के रूप में बैंक गारंटी के आधार पर गतिषीलता अग्रिम (मोबलाईजेषन एडवांस) राषि दी जा सकती है।

(75) विभागीय श्रमिक(75) विभागीय श्रमिक(75) विभागीय श्रमिक(75) विभागीय श्रमिक

1. दैनिक श्रमिकों से कार्य कराने पर लेखा का आधार बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-संख्या-संख्या-संख्या-33333333 के रूप में श्रम पुस्त (मास्टर रौल) होगी जिसे नियमतः प्रत्येक श्रमिक दल समूहों के लिये अलग-अलग साप्ताहिक/अर्द्वमासिक या मासिक आधार पर (जैसा सुविधाजनक हो) तैयार किया जायेगा।

2. दैनिक पारिश्रमिक के आधार पर श्रमिक श्रमपुस्त पर नहीं रखे जायेंगे जबतक योजना में ऐसा प्रावधान नहीं हो कि योजना पूर्णतः श्रम आधारित है। स्थायी प्रकृति वाले कार्य जैसे झाडू लगाना, कचड़ा संग्रहण, जलापूर्ति, साधारण कार्य श्रमपुस्त द्वारा नहीं कराये जायेंगे जबतक किसी विषेष अवसर पर यह अत्यधिक आवष्यक नहीं हो (जैसे मेले के कारण, अत्यधिक कार्य के कारण या कोई विषेष अवसर जो स्थायी प्रकृति के नहीं होते)

टिप्पणी - कोई श्रमिक या श्रमिकों का समूह एक महीने से अधिक अवधि के लिये टिप्पणी - कोई श्रमिक या श्रमिकों का समूह एक महीने से अधिक अवधि के लिये टिप्पणी - कोई श्रमिक या श्रमिकों का समूह एक महीने से अधिक अवधि के लिये टिप्पणी - कोई श्रमिक या श्रमिकों का समूह एक महीने से अधिक अवधि के लिये मजदूरी पर नहीं लिया जायेगा।मजदूरी पर नहीं लिया जायेगा।मजदूरी पर नहीं लिया जायेगा।मजदूरी पर नहीं लिया जायेगा। 3. श्रमपुस्त दो प्रतियों में तैयार होगा। इसमें प्रविष्टि अमिट स्याही द्वारा की जायेगी।

4. विभाग द्वारा कार्य कराये जाने की स्थिति में कार्य कराने के दर का निर्धारण तथा भुगतान उस वर्ग के कार्य हेतु संवेदक को दिए जाने वाले दर तथा भुगतान दर से अधिक नहीं होना चाहिये।

5. कार्य हेतु नियुक्त सहायक दैनिक श्रमपुस्त में श्रमिकों का नाम कार्य प्रारम्भ होने से पूर्व ही लिखेंगे।

6. श्रमिक के योगदान तिथि के अनुसार श्रमपुस्त का संधारण किया जायेगा। 7. प्रत्येक श्रमिक की उपस्थिति या अनुपस्थिति उनके नाम के आगे (पी0) या (ए0) लगाकर (स्थिति के अनुसार) दर्षायी जायेगी। स्तम्भ ''कुल योग'' के अन्तर्गत दर्षायी गयी संख्या प्रत्येक श्रमिक का कुल कार्य दिवस इंगित करेगा। 8. श्रमपुस्त प्रत्येक सप्ताह या जैसा भी निष्चित किया गया हो, श्रमिकों को भुगतान करने के बाद बन्द कर दिया जायेगा।

9. प्रत्येक दिन कार्यरत श्रमिकों का विवरण बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-34343434 में सहायक प्रभारी प्रत्येक संख्या या अभियंता या मुख्य नगरपालिका अधिकारी को सौंपेंगे। यह विवरण अभियंत्रण तथा लेखा विभाग द्वारा भुगतान के समय श्रमपुस्त का जांच करते समय उपयेाग किया जायेगा। उस विवरण में दर्षित श्रमिकों की संख्या की सत्यता परखने के लिये अभियंता या मुख्य नगरपालिका अधिकारी जितनी बार सम्भव हो सके स्वयं स्थल निरीक्षण करेंगे तथा श्रमपुस्त पर सत्यता का प्रमाण पत्र अंकित करेंगे।

10. कार्य समाप्त होने पर किये गये कार्यो की स्वीकृत प्राक्कलन में वर्णित मदों के आधार पर दैनिक उपस्थिति तथा मापी पुस्ति में अंकित की जायेगी। अगर यह कार्य पूर्ण माप के अनुरूप नहीं है तो प्रभारी अधिकारी इस आषय का प्रमाण पत्र निर्गत करेंगे कि कार्य व्यय राषि के अनुरूप नहीं है।

11. भुगतान अधिकारी अभियंता या मुख्य नगरपालिका अधिकारी की उपस्थिति में सामान्य उपस्थिति बही पर तिथि अंकित कर बनाये गये निष्चित जगह पर श्रमिकों द्वारा भुगतान प्राप्ति की स्वीकारोक्ति के रूप में हस्ताक्षर लेकर (अगर अनपढ़ हो तो बाँयें हाथ के अंगूठे का निषान) लेकर उसके नाम के आगे28 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 हस्ताक्षर कर प्रत्येक श्रमिक को भुगतान करेंगे। अधिकारी जिनके समक्ष भुगतान किया गया हेै वे सामान्य उपस्थिति बही के पन्ने के निचले हिस्से पर अवस्थित भुगतान प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करेंगे।

(76) लोक निमार्ण बही (76) लोक निमार्ण बही (76) लोक निमार्ण बही (76) लोक निमार्ण बही

1. नगरपालिका द्वारा किये गये सभी कार्यो का लेखा विवरण बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-35 35 35 35 में रखा जायेगा।

2. विपत्र से ही सारे कार्यो के परिमाण एवं भुगतान का विवरण अंकित किया जायेगा क्योंकि इसके लिये भुगतान कर दिया गया है। कार्य समाप्ति पर दो लाल रेखा प्रविष्टि के नीचे खीची जायेगी तथा बही पर निम्न टिप्पणी तिथि के साथ अंकित की जायेगी, कार्य समपन्न किया गया तथा कार्य सम्पन्नता प्रमाण तिथि ................. को दिया गया।

(77) कार्यो की माप (77) कार्यो की माप (77) कार्यो की माप (77) कार्यो की माप

1. नगरपालिका द्वारा कराये गये सभी कार्यो की माप महीने में एक बार अवष्य की जायेगी तथा इसे मापी पुस्ति में दर्ज किया जायेगा । छोटी अवधि वाले कार्य का माप कर एकमुस्त भुगतान किया जायेगा तथा इन कार्यो की पूर्णता तथा ठेकेदारों के साथ एकरारनामा के अनुसार भुगतान जहां तक सम्भव हो किया जायेगा। 2. मापी की जांच कार्य पूर्ण होने के बाद यथा सम्भव शीध्रता पूर्वक किया जायेगा । किसी भी अवस्था में मापी की जांच में कार्य पूर्णता से दो सप्ताह से अधिक विलम्ब नहीं किया जायेगा।

(78) मापी पुस्ति (78) मापी पुस्ति (78) मापी पुस्ति (78) मापी पुस्ति

1. सभी कार्य चाहे वह दैनिक श्रमिक द्वारा या एकरारनामा के आधार किए गए हो,को लोक निमार्ण विभाग द्वारा विहित मापीपुस्ति में अंकित किया जायेगा। इसे कनीय या सहायक अभियंता या नगरपालिका द्वारा अधिकृत अभियंता जिन्हें समय समय पर मापी हेतु प्रतिनियुक्त किया गया है, करेगें।

2. मापी पुस्ति के प्रत्येक पन्नों पर को मषीन द्वारा संख्याकरण की जायेगी और किसी भी अवस्था में उसके पन्ने फाड़े नहीं जायेंगे और कोई भी प्रविष्ट मिटायी नहीं जायेगी ताकि अपठनीय हो। किसी प्रकार की त्रुटि की अवस्था में अषुद्वियों को काटकर शुद्व अंक या शब्द लिखकर हस्ताक्षर किये जायेंगे।

3. मापी पुस्ति में कार्य स्थल पर ही सारे माप अमिट स्याही द्वारा अंकित किये जायेंगे ताकि प्रविष्टियों में किसी प्रकार की धोखा धड़ी लिखे अंकों में जोड़ या बदलाव की सम्भवना समाप्त हो जाय। यदि कोई मापी रद्‌द करनी हो तो इसे रद्‌द करते समय आदेष देने वाले पदाधिकारी का संक्षिप्त हस्ताक्षर रहना चाहिए या जिस पदाधिकारी ने मापी ली उसके संक्षिप्त हस्ताक्षर के साथ आदेष की प्रसंग तथा इसका कारण लिखा जाना चाहिए। विष्वसनीय अभिलेख संधारण के उद्‌देष्य से यह कार्रवाई अपेक्षित है क्योंकि इसे न्यायालय में साक्ष्य के रूप में प्रस्तुत करना पड़ सकता है।

4. कार्य स्थल को स्पष्टतः वर्णित करना चाहिये ताकि पहचान में सुविधा हो मापी की जांच के समय जांची गयी मात्रा की गणना अंकित की जायेगी।

5. मापी पुस्ति से ही सारी मात्राओं जिनके लिए भुगतान किया गया है, को आसानी से जाना जा सकता है। मापी पुस्ति संबंधित प्रविष्टयों को रेखांकित कर काटे बिना किसी भी ठेकेदार के विपत्र पर भुगतान हेतु हस्ताक्षर नहीं किये जायेंगे वैसे प्रलेख जिसके आधार पर भुगतान दिया गया हो पर संख्या तथा मापी पुस्ति के उन पन्नों का विवरण दिया जायेगा जिस पर सम्पूर्ण माप का वर्णन अंकित है। विपत्र संख्या, भुगतान अभिश्रव सख्ंया, भुगतान की तिथि भी मापी पुस्ति में अंकित की जायेगी।

(79) मापी(79) मापी(79) मापी(79) मापी पुस्ति का अभिरक्षण पुस्ति का अभिरक्षण पुस्ति का अभिरक्षण पुस्ति का अभिरक्षण

1. प्रत्येक माप पुस्ति को क्रमवार संख्या अंकित की जायेगी तथा भर जाने पर इसे नगरपालिका कार्यालय में प्रल्ेाख हेतु भेज दी जायेगी।

2. मुख्य नगरपालिका अधिकारी या अभियंता ही सुनिष्चित करने के लिये उत्तरदायी होंगे कि मापी पुस्ति सुरक्षित एवं सावधानीपूर्वक रखी गयी है मापी सही ढ़ंग से दर्ज की गयी हो और किये गये कार्य जिसके लिये प्रमाण पत्र दे दिये गये हैं या श्रमपुस्त (मास्टर रौल) तैेयार किए गए हैं, के अभिलेख पूर्ण हैं।29 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 (80) ठेकेदारों के विपत्रों से वसूली (80) ठेकेदारों के विपत्रों से वसूली (80) ठेकेदारों के विपत्रों से वसूली (80) ठेकेदारों के विपत्रों से वसूली

1. जहां निष्चित दरों पर ठेकेदारों से कार्य विपत्रों को भुगतान के समय पत्थर, कंकड़, रोड़ा,बालू, ईंट के व्यवहार पर नगरपालिका रायल्टी लगाती हो तो वैसी स्थिति में रायल्टी बही बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-36363636 में रायल्टी बही संधारित की जायेगी तथा वसूली गयी रकम सरकार की अगले माह के 7 तारीख के पहले संबंधित लेखा शीर्ष में जमा की जायेगी।

(81) ठेकेदार के विपत्रों का लेखा (81) ठेकेदार के विपत्रों का लेखा (81) ठेकेदार के विपत्रों का लेखा (81) ठेकेदार के विपत्रों का लेखा

1. ठेकेदार के विपत्रों का लेखांकण अध्याय 7 में विहित नियमों के अनुसार ही होगा। विपत्र के भुगतान होने पर ऋणके रूपमें निम्न ढ़ग से बांटा जायेगा - (क) पूँजीगत कार्य प्रगति लेखा को डेबिट में अगर वर्तमान एकरारनामा नयी परिसम्पत्ति (पूजीगत) श्रृजन हेतु हो। (ख) राजस्व व्यय को डेबिट अगर एकरारनामा मरम्मत कार्य या रख रखाव कार्य के लिये हो।

2. जब पूँंजीगत परिसम्पति जो उपर्युक्त - ''क'' में वर्णित हैं, पूर्ण हो जाय तो उसे पूँंजीगत कर दिया जायेगा।

3. अभियंता जो पूँंजीगत कार्य के लिये उत्तरदायी है वे पूंँजीगत कार्य परिसमाप्ति सृजन कार्य की प्रगती शेष या आवंटित कार्यो की प्रगति शेष या आवंटित कार्यो की संक्षिप्त विवरणी बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-31313131 में त्रैमासिक आधार पर तैयार कर इसे लेखा विभाग के पास खातों से मिलन हेतु भेजेंगे।

(82) नगरपालिका द्वारा दिए गए अंषदान का लेखा। (82) नगरपालिका द्वारा दिए गए अंषदान का लेखा। (82) नगरपालिका द्वारा दिए गए अंषदान का लेखा। (82) नगरपालिका द्वारा दिए गए अंषदान का लेखा।

1. जब नगरपालिका अपने किसी राजस्व का उपयोग स्थायी परिसम्पति के श्रृजन हेतु करती है तो वर्ष के अंत में इस पूँंजीगत कार्य को राजस्व से पूँंजीगत अंषदान लेखा में अंतरण प्रविष्टि पारित कर स्थानांतरित कर दिया जायेगा। 2. इस प्रकार की स्थानान्तरण प्रविष्टि वार्षिक वित्तीय अधिषेष/ धाटा विवरण तैेयार करने के बाद रेखा से नीचे दर्षाया जायेगा। अध्याय-15अध्याय-15अध्याय-15अध्याय-15 अचल सम्पति के लेखांकण की विधिअचल सम्पति के लेखांकण की विधिअचल सम्पति के लेखांकण की विधिअचल सम्पति के लेखांकण की विधि

स्थायी परिसम्पति का पूँंजीकृत करना (83) (83) (83) (83) स्थायी परिसम्पति का पूँंजीकृत करना स्थायी परिसम्पति का पूँंजीकृत करना स्थायी परिसम्पति का पूँंजीकृत करना

स्थायी परिसम्पति तैयार होकर व्यवहार में आने पर उसके निमार्ण में लगी राषि जो पूँंजीगत प्रगति कार्य मद में अभिलिखित है, उसे उपर्युक्त स्थायी परिसम्पति मद में डेबिट के रूप में तथा पूंजीगत प्रगति कार्य मद को क्रेडिट के रूप में दर्षाकर पूंजीकृत कर दिया जायेगा।

(84) स्थायी परिसम्पति बही84) स्थायी परिसम्पति बही84) स्थायी परिसम्पति बही84) स्थायी परिसम्पति बही

1. नगरपालिका निम्नलिखि बहियाँ संधारित करेगी जिसके अन्तर्गत नगरपालिका की भूमि, भवन तथा अन्य संरचनायें चल तथा अचल सम्पति का विवरण रहेगा। 1. भूमि बही (बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-37373737) 2. अचल सम्पति बही (बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-38383838) 3. चल सम्पति बही (बी0एम0ए0आर प्रपबी0एम0ए0आर प्रपबी0एम0ए0आर प्रपबी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-त्र (फार्म) संख्या-त्र (फार्म) संख्या-त्र (फार्म) संख्या-37373737) उपरोक्त बही विषेष सम्पत्ति वर्ग के आधार पर लेखा विवरणी में वर्गीकृत की जा सकती है।

2. इसे जमीन और भवनों के आधार पर वर्गीकृत किया जायेगा और वर्गो के आधार पर ही विवरण रखा जायेगा।

3. संरचनात्मक परि सम्पत्ति जैसे सड़क, पुल, पुलिया, नाले इत्यादि का अभिलेखन वार्डवार होगा ताकि उसके मापी एवं स्थान की पहचान आसानी से सम्भव हो। 4. कोष (फंड) वार बहियाँं रखी जायेगी।

5. कोई नयी सम्पत्ति जिसे पूँंजीकृत किया गया हो, क्र्रय की गयी हो या अनुदान या उपहार के रूप में प्राप्त की गयी हो उसकी पंजीकरण तिथि, क्रय एवं प्राप्ति तिथि का अभिलेखन बही में किया जायेगा।30 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 (85) स्थायी परिसम्पति(85) स्थायी परिसम्पति(85) स्थायी परिसम्पति(85) स्थायी परिसम्पति

1. सारी स्थायी परिसम्पतियाँ ऐतिहासिक मूल्य में मूल्य हा्‌स धटाकर मूल्याांकित की जायेगी। स्थायी परिसम्पति की लागत में अर्जन या अधिष्ठापन या निमार्ण लागत/ किया गया व्यय, अद्‌यतन अनुसंगी तथा अप्रत्यक्ष व्यय सम्मिलित होगा। 2. ऐसी स्थायी परिसम्पति जिसका अधिग्रहण निःषूल्क हुआ है या जिसके लिये किसी प्रकार का भुगतान नहीं किया गया है संज्ञात्मक मूल्य 01 रू0 माना जायेगा।

3. सभी परिसम्पतियाँ जिसका मूल्य 5000/- से कम हो को उसी वर्ष के आय तथा व्यय खाता से प्रभारित किया जोयगा या लिया जायेगा।

4. ऋण पर व्याज जो सीधे उस स्थायी सम्पति के अधिग्रहण निर्माण से संबंधित है,उसे भी परिसम्पति के अधिष्ठापन की तिथि तक पूंजीकृत किया जायेगा। 5. स्थायी आस्तियों के मूल्यांकण के लिये निर्देषन हेतु राष्ट्रीय नगरपालिका सम्पति मूल्यांकन प्रणाली निदेष (MODEL NATIONAL MUNICIPAL ASSET VALUATION METHODOLOGY MANUAL) को संदर्भित किया जा सकता है। (86) स्थायी परिसम्पति पर मूल्य हा्‌स(86) स्थायी परिसम्पति पर मूल्य हा्‌स(86) स्थायी परिसम्पति पर मूल्य हा्‌स(86) स्थायी परिसम्पति पर मूल्य हा्‌स 1. सभी स्थायी परिसम्पतियों पर मूल्य हा्‌स , केवल जमीन को छोाड़कर, अवमूल्यन सीधी हा्‌स विधि (Straight line method) के अन्तर्गत अवमूल्यन बिहार नगरपालिका लेखापुस्तिका के अन्तर्गत निहित मूल्य हा्‌स दरों पर भारित होगा। 2. वित्तीय वर्ष के 01 अक्टूबर या बाद की अवधि में सम्पत्ति के पूंजीकृत हो जाने की स्थिति में उपरोक्त लागू अवमूल्यन दर की आधी अवमूल्यन दर लगायी जायेगी।

3. वर्ष के अन्तर्गत सम्पति की बिक्री या निपटान 01 अक्टूबर को या उसके बाद उसी वित्तीय वर्ष में की गयी हो तो आधी अवमूल्यन दर भी लगायी जायेगी। यदि बिक्री 01 अक्टूबर के पहले की गयी हो तो पूरी विहित दर लगायी जायेगी।

4. स्थायी परिसम्पति बही में प्रत्येक वर्ष प्रत्येक परिसम्पति का अवमूल्यन इस प्रकार अद्‌यतन किया जायेगा जिससे प्रतयेक स्थायी परिसम्पति का मूल्य अवमूल्यन के पष्चात लेखा बही तथा स्थायी परिसमपति बही में समरूप हो। 5. स्थायी परिसम्पत्ति के प्रतिस्थापन हेतु मूल्यहा्‌स के समतुल्य राषि अलग से दूसरे खाता में अतिरिक्त कर नगरपालिका परिसम्पत्ति प्रतिस्थापन निधि का प्रावधान नगरपालिका (यदि आवष्यक हो) द्वारा किया जा सकता है।

(87) स्थायी सम्पति का पुर्नमूल्यांकण (87) स्थायी सम्पति का पुर्नमूल्यांकण (87) स्थायी सम्पति का पुर्नमूल्यांकण (87) स्थायी सम्पति का पुर्नमूल्यांकण 1. नगरपालिका निम्न अवस्थाओं में सषक्त स्थायी समिति की लिखित स्वीकृति के उपरांत पुर्नमूल्यांकन करवा सकती है। क. स्थायी सम्पति का व्यापारिक दृष्टिकोण से विकास करने के लिये भूमि का प्रयोग हाथ मेें लिया गया हो तथा वास्तुविदों द्वारा बनाये गये नक्षे सक्षम प्राधिकार द्वारा स्वीकृत हो गये हों खं. पट्‌टे के लिये अनुबंध करते समय तथा ग. नगरपालिका प्रतिभूति निर्गत करने के समय

2. किसी परिसम्पत्ति विषेष का पुर्नमूल्यांकन नहीं किया जायेगा बल्कि नगरपालिका की सभी परिसम्पतियों या कम से कम परिसम्पति के पूरे विषेष वर्ग लिए की जायेगी।

3. पुर्नमूल्यांकन के कारण किसी स्थायी सम्पति के मूल्य वृद्वि को पुर्नमूल्यांकन संचय निधि से प्रलेखित किया जायेगा।

4. पुर्नमूल्यांकित सम्पति के अवमूल्यन का यह भाग जिसके आधार पर पुर्नमूल्यांकन हुआ उसे पुर्नमूल्यांकन संचय निधि में भारित कर दिया जायेगा।

अध्याय-16अध्याय-16अध्याय-16अध्याय-16 स्थापना व्यय की लेखाकण की प्रविधियां स्थापना व्यय की लेखाकण की प्रविधियां स्थापना व्यय की लेखाकण की प्रविधियां स्थापना व्यय की लेखाकण की प्रविधियां

(88) स्थापना अनुभाग अलग होने पर (88) स्थापना अनुभाग अलग होने पर (88) स्थापना अनुभाग अलग होने पर (88) स्थापना अनुभाग अलग होने पर

वेतन विपत्र, जहां तक सम्भव हो सके, स्पष्ट रूप से प्रकार्य के आधार पर (जैसा बजट में दिखाया गया हो) तैयार किए जायेंगे।31 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 (89) प्रस्तावित विवरण (89) प्रस्तावित विवरण (89) प्रस्तावित विवरण (89) प्रस्तावित विवरण

1. दिये गये तथ्यों के अलावा स्थापना के वेतनमान में स्थायी या अस्थायी परिवर्तन किया गया हो या प्रस्तावित हो तो प्रस्तावित विवरण में वित्तीय प्रभाव को स्पष्ट करते हुए परिवर्तन के मूल कारणों के आधार को इंगित करते हुए स्पष्टीकरण सौंपना चाहिए।

2. अगर परिवर्तन स्थापना के कुछ अनुभाग के कर्मचारियाें को ही प्रभावित करता हो तो अन्य वर्गो की संख्या तथा वर्गो की पूरी राषि का जोड़ बिना विवरण दिये दर्षया जा सकता है। परन्तु जिन वर्गो के वेतनमान में किसी भी परिवर्तन की अनुषंसा की गयी है, उन सभी का पूर्ण विवरण दिया जाना अपेक्षित होगा। (90) वेतनमान बही (90) वेतनमान बही (90) वेतनमान बही (90) वेतनमान बही

1. नगरपालिका की सम्पूर्ण स्थापना विवरणी वेतनमान बही बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-41414141 में आलेखित की जायेगी। इसमें प्रत्येक कम्रचारियों की नियुक्ति की प्रविष्टि मुख्य नगरपालिका अधिकारी के हस्ताक्षर से की जायेगी। एक पन्ना या आवष्यकतानुसार अनेक पन्ने बजट के प्रत्येक मदों के लिये स्थापना प्रभार हेतु आवंटित होंगे। किसी भी परिवर्तन किये जाने की स्थिति में परिवर्तित पदों की संख्या, वेतनमान तथा भत्ता इत्यादि निष्चित स्तम्भों में अंकित किये जायेंगे।

2. अस्थायी कर्मचारियाें की विवरणी स्थायी कर्मचारियों हेतु निष्चित आलेखन स्थान के बाद अंकित किये जायेंगे दोनों को मिश्रित नहीं किया जायेगा। वेतनमान बही में स्पष्ट रूप से अस्थायी सेवा काल की अवधि एवं स्वीकृति अंकित रहेगी। 3333.... सभी स्थायी आवर्ति प्रभार (रेकरिंग चार्जेज) जैसे मकान किराया भत्ता, वाहन भत्ता, अवकाष, पेंषन अंषदान आदि वेतनमान बही के अलग पन्नों में आलेखित किये जायेंगे।

(91) स्थपना का वेतन(91) स्थपना का वेतन(91) स्थपना का वेतन(91) स्थपना का वेतन

नगरपालिका के कर्मचारियों का वेतन कार्य अवधि जिस माह उन्होंने कार्य किया है, के अंतिम तिथि को तैयार किया जायेगा और भुगतान किया जायेगा। अगर माह का अन्तिम कार्य दिवस षनिवार /सार्वजनिक अवकाष का दिन हो तो कर्मचारियों का वेतन उससे पहले वाले कार्य दिवस में ही तेैयार और भुगतान किया जा सकता है।

(92) संयुक्त मासिक वेतन विपत्र तथा उपस्थिति नामवली (92) संयुक्त मासिक वेतन विपत्र तथा उपस्थिति नामवली (92) संयुक्त मासिक वेतन विपत्र तथा उपस्थिति नामवली (92) संयुक्त मासिक वेतन विपत्र तथा उपस्थिति नामवली

1. प्रत्येक विभाग/ प्रकार्य विष्वसनीय कार्य अवधि सूचक प्रणाली का प्रयोग या तो हस्तसंचालित उप स्थिति बही या कार्य अवधि सूचक यंत्र द्वारा करेंगे। उर्पस्थिति बही या कार्य अवधि सूचक यंत्र में प्रत्येक कर्मचारियों के आगमन एवं प्रस्थान का समय इंगित करेगा। कार्य अवधि सूचक प्रणाली से कर्मचारियों द्वारा लिये गये विभिन्न वर्गो के अवकाष तथा अनाधिकृत अवकाष का भी पता चलेगा। 2. प्रत्येक बजट प्रकार्य के वेतन विपत्र के मदों का आधार नियम 94(1) के अन्तर्ग वर्णित प्रलेख ही होगा।

3. वेतन विपत्र प्रत्येक आय व्यय कार्य मदों के अनुरूप प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-44442222 में तैयार किये जायेंगे तथा मुख्य नगरपालिका अधिकारी या मुख्य नगरपालिका अधिकारी द्वारा अधिकृत अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित किये जायेंगे। उसे बजट प्रकार्य वर्ग में बांटा जायेगा तथा प्रत्येक मदों के कुल योग अलग-अलग रखा जायेगा साथ ही इन्हें प्रत्येक निधि के लिये अलग-अलग रखा जायेगा।

4. वेतन विपत्र में ही नामों का पूर्ण विवरण दिया जायेगा। 5. संस्थान का वेतन विपत्र निम्नलिखित ढ़ग से तेैयार किया जायेगा।

क. वेतन परिव्यय तथा अवकाष भत्ता चाहे आहरित किया गया अथवा नही ंइसे स्तम्भ 3 से 6 के अन्तर्गत आलेखित किया जायेगा। स्थानापन्न वेतन, अवकाष वेतन जिसे आहरित नहीं किया गया है तथा भविष्य में भुगतान हेतु रखा गया है को स्तम्भ 7 में निष्चित स्थान पर संक्षिप्त रूप में कारण उल्लेखित कर अंकित किया जायेगा। उक्त राषि का पूरक विपत्र द्वारा पुनः आहरण या उसके विरूद्व निकासी की गयी है का विवरण अंकित किया जायेगा। दंड के रूप में कटौतियाँ भविष्य निधि, आयकर तथा अन्य लागू कटौतियों निर्दिष्ट स्तम्भें में32 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 स्पष्ट रूप से अंकित की जायेगी तथा कर्मचारियाें को भुगतेय कुल राषि स्तम्भ 12 में लिखी जायेंगे। ख. माह की खंडित अवधि के लिये वेतन प्राप्त करने की अवस्था में उसके कारण, अवधि तथा भुगतान दर का स्पष्ट वर्णन स्तम्भ-1 में पदधारी के नाम के सामने लिखा जायेगा। ग. अधिकारियों के अवकाष, प्रतिनियुक्ति या निलम्बन के कारण अनुपस्थिति वेतन विपत्र में स्पष्ट रूप से लिखा जायेगा तथा वैकल्पिक प्रति नियुक्ति के विषय में भी वर्णित किया जायेगा। ध. अस्थायी कर्मचारियाें का वेतन विपत्र अलग से उसी विपत्र में स्वीकृति का विवरण देते हुऐ तैयार किया जायेगा। ड. श्रमिकों मजदूराें जो दैनिक वेतन पर कार्य करते हैं तथा नियमित वेतन पर कार्य नहीं करते हैं के उनका पारिश्रमिक नियमित विपत्र विवरणी तैेयार नहीं किया जायेगा केवल श्रमपुस्त (मास्टर रौल) के आधार पर ही पारिश्रमिक दिया जायेगा। च. अधिकारियों एवं कर्मचारियों का निष्चित यात्रा एवं सवारी भत्ता भुगतान वेतन विपत्र द्वारा किया जायेगा न की यात्रा भत्ता विपत्र द्वारा। छ. वेसे प्रथम वेतन विपत्र जिसमें आवधिक वेतनवृद्वि प्राप्त हो,प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-43434343 में तैयार कर अधिकृत अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित वेतनवृद्वि प्रमाण पत्र संलग्न किया जायेगा। ज. वेतन विपत्र से आयकर मद में की गयी कुल कटौती राषि को केन्द्रीय सरकार की आयकर विभाग की निधि में जमा कर दिया जायेगा। झ. नवनियुक्त कर्मचारी के प्रथम माह के वेतन भुगतान के समय मुख्य नगरपालिका अधिकारी प्रमाणित करेंगे कि उक्त कर्मचारी ने चिकित्सा पदाधिकारी द्वारा षारीरिक स्वस्थता प्रमाण पत्र जमा कर दिया है। ट. संयुक्त वेतन बही तथा उपस्थिति प्रलेख बही जिल्द लगी पुस्तक के रूप में होगी। ठ. वेतन, स्थानापन्न वेतन, अवकाष वेतन तथा अन्य सुविधायें हेतु शुल्क की गणना अधिकारी के मृत्यु के दिन तक की जायेगी, मृत्यु के दिन की गणना में मृत्यु के दिन के धंटों का कोई प्रभाव गणना पर नहीं पड़ेगा।

6. प्रत्येक स्थानीय षासन निकायों के आंतरिक अंकेक्षक या अनुबंधित अंकेक्षक का यह प्राथमिक कर्तब्य होगा कि वे आवष्यक जांच कर यह सुनिष्चित करें कि स्थापना व्यय का वास्तविक भुगतान उपस्थिति अभिलेख तथा उसके सही गणना से मेल खाता है अथवा नहीं।

7. आन्तरिक अंकेक्षक अस्थायी स्थायी कर्मचारियों के भुगतान की जांच सामायिक रूप से या भुगतान के समय औचक निरीक्षण द्वारा करंगे।

(93) बकाया विपत्र(93) बकाया विपत्र(93) बकाया विपत्र(93) बकाया विपत्र

बकाया वेतन विपत्र जिसमें प्रत्येक माह की बकाया राषि विपत्र का विवरण जिसके अन्तर्गत व्यय राषि को विलोेपित अथवा रोक दी गयी या जिसके द्वारा कटौती कर पूर्ण भुगतान किया गया हो या कोई विषेष विज्ञप्ति द्वारा नया भत्ता देने की आज्ञा हो अलग प्रविष्टि कर बनाया जायेगा। विपत्र का भुगतान किसी समय किये जा सकते हैं और उसके अन्तर्गत बहुत सारे मदों को अंकित किया जा सकता है। बकाया राषि भुगतान करने पर जिसके द्वारा भुगतान रोका गया, कटौती की गयी या विषेष राषि लौटायी गयी हो, उसे अंकित किया जायेगा ताकि पुनः दूसरी बार उसी बकाया की मांग का खतरा उपस्थित नहीं हो सके। (94) अनुपूरक मांंग(94) अनुपूरक मांंग(94) अनुपूरक मांंग(94) अनुपूरक मांंग

1. सभी अनुपूरक मांग का पूर्ण सत्यापन निकासी पदाधिकारी द्वारा किया जायेगा। ऐसे भुगतान को कार्यालय अवस्थित पंजी (ओरिजनल एक्युटेंस रौल) में अंकित कर वे निम्न आषय का प्रमाण पत्र निर्गत करने के साथ यह भी प्रमाण पत्र देंगे कि पूर्व में भुगतान नहीं किया गया है। प्रमाणित किया जाता है कि उपरोक्त अनुपुरक मांग का उस माह कार्यालय या संबंधित कार्योलयों के विवरण का सत्यापन वेतन भुगतान पंजी में कर लिया गया है तथा इसमें वर्णित प्रविष्टियों के विरूद्व छोड़ा या रोका गया भी अंकित कर दिया गया है।33 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 2. बकाया विपत्र के संबंध में उस बकाया महीने के कार्यालय विपत्र प्रति में मुख्य नगरपालिका अधिकारी के हस्ताक्षर के ठीक उपर निधि के साथ विवरणी अंकित कर दी जायेगी ताकि बकाया राषि का दावा दुबारा भुगतान हेतु प्रस्तुत नहीं हो सके।

(95) निकासी पदाधिकारी के उत्तरदायित्व (95) निकासी पदाधिकारी के उत्तरदायित्व (95) निकासी पदाधिकारी के उत्तरदायित्व (95) निकासी पदाधिकारी के उत्तरदायित्व 1. लेखापाल वर्तमान माह के सकल एवं शुद्व वेतन का मिलान तथा विगत माह के वेतन विवरणी में सभी तुलनात्मक परिवर्तन दिखाते हुए मिलान विवरणी तैयार करेंगे। तथा यह विवरण वेतन विपत्र के साथ मुख्य नगरपालिका अधिकारी की स्वीकृति हेतु भेज दिया जायेगा।

2. विपत्र की निकासी करने वाला पदाधिकारी वेतन, आवकाष वेतन भत्ते आदि जिसकी निकासी स्थपना विपत्र पर की जाती है एवं जिसपर उनका हस्ताक्षर होता है, के लिये उत्तरदायी है। वे स्थानीय बैंक विषेष कर जिसमें नगरपालिका के खाते खुले हैं उसी बेंक के चेक द्वारा नगरपालिका अपने कर्मचारियाें का वेतन वितरण की व्यवस्था करेंगे। इस उद्‌देषय हेतु नगरपालिका कर्मचारियाें के नाम की सूची उनका खाता संख्या तथा उनके खातें में जमा की जाने वाली राषि का विवरणी चेक के साथ संलग्न कर बैंक को भेज देंगे। इसी प्रणाली का उपयोग त्योहारों के अवसर पर त्योहार अग्रिम देने के लिये दिया जायेगा। अनुपूरक/बकाया मांग के लिये वे कर्मचारियों के पक्ष में चेक निर्गत करंगे।

3. यद्‌यपि, अल्पावधि/आवष्यक अग्रिम राषि भुगतान की स्थिति में नियम 38के अधीन निहित सीमा के अन्तर्गत नकद राषि दी जा सकती है।

4. म्ुाख्य नगरपालिका अधिकारी या उनके द्वारा अधिकृत अधिकारी सुनिष्चित करेंगे कि चेक द्वारा निकाली गयी राषि एवं भुगतान का विवरण रोकड़बही/बैंक खाते मं अंकित कर दिया गया है। यह आवष्यक नहीं है कि शून्य राषि के समायोजन विपत्र के भुगतान हेतु पावती देेने के लिये जोर डाला जाय।

5. बकाया वेतन बही प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-44444444 में बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- रोकड़पाल द्वारा संधारित की जायेगी ,जिसमें बकाया पारिश्रमिक इत्यादि एवं तदुपरांत भुगतान की गयी राषि का अभिलेखन करेंगे। प्रबन्धक या इस उद्‌देषय हेतु अधिकृत अधिकारी प्रतिदिन तथा मुख्य नगरपालिका अधिकारी महीने में एक बार बही की छानबीन करेंगे।

(96) केवल शुद्व (नेट) राषि का चेक बनाया जायेगा (96) केवल शुद्व (नेट) राषि का चेक बनाया जायेगा (96) केवल शुद्व (नेट) राषि का चेक बनाया जायेगा (96) केवल शुद्व (नेट) राषि का चेक बनाया जायेगा

कर्मचारियों का चेक भुगतान करने की स्थिति में षुद्व राषि की ही चेक बनाया जायेगा, जब स्थापना विपत्र का भुगतान होगा तो एक पृथक रेखांकित चेक कोषागार अधिकारी/ बैंक संबंधित संस्थान के पक्ष मेे कटौती की गयी रकम के लिये जैसे आयकर जीवन बीमा प्रीमियम की किष्त, भविष्य निधि इत्यादि हेतु आवष्यक विवरण के साथ संलग्न कर जमा किया जायेगा।

(97) नगरपालिका क(97) नगरपालिका क(97) नगरपालिका क(97) नगरपालिका के मृत कर्मचारियों के दावा का भुगताने मृत कर्मचारियों के दावा का भुगताने मृत कर्मचारियों के दावा का भुगताने मृत कर्मचारियों के दावा का भुगतान

नगरपालिका के मृत कर्मचारी की ओर से बकाया वेतन या अन्य बकाया राषि का दावा भुगतान बिना किसी वैधानिक अधिकार पत्र प्रस्तुत किये किया जायेगा। 1. मुख्य नगरपालिका अधिकारी 5000.00 (पांच हजार) रू0 तक मृत कर्मचारी की ओर से मांगने वाले के अधिकार एवं स्वामित्व की जांच (जो उन्हें उचित लगे) करने के बाद भुगतान की आज्ञा दे सकते हैं तथा

2. पांच हजार रू0 (5000.00) से अधिक का भुगतान नगरपालिका की स्थायी सषक्त समिति के आदेष से दावा करने वाले से तथा आवष्यकतानुसार प्रतिभूति/प्रतिभुतियाँ भुगतान लेकर तथा जांच पड़ताल द्वारा संतुष्ट होकर कि भुगतान लेने वाले का अधिकार एवं स्वामित्व ही है और अधिकार एवं कानूनी स्वामित्व हेतु वेैधानिक उत्राधिकारी पत्र प्राप्त करने में विलम्ब की सम्भवना है या विवाद की स्थिति में वैधानिक कार्यवाही की जा सकती है, तो भुगतान दिया जा सकता है।34 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 (98) नगरपालिक कर्मचारियों के प्रभार का स्थानान्तरण (98) नगरपालिक कर्मचारियों के प्रभार का स्थानान्तरण (98) नगरपालिक कर्मचारियों के प्रभार का स्थानान्तरण (98) नगरपालिक कर्मचारियों के प्रभार का स्थानान्तरण

नगरपालिका कर्मचारियों का एक विभाग से दूसरे विभाग में स्थानान्तरण की अवस्था में उनके वेतन एवं भत्ता स्थानान्तरित विभाग के उपुर्यक्त आय व्ययक मदों में स्थानान्तरण के दूसरे माह से ही अंतरित कर दिया जायेगा।

(99) नगरपालिका कर्मचारियों को स्थानान्तरण की अवस्था में अग्रिम राषि (99) नगरपालिका कर्मचारियों को स्थानान्तरण की अवस्था में अग्रिम राषि (99) नगरपालिका कर्मचारियों को स्थानान्तरण की अवस्था में अग्रिम राषि (99) नगरपालिका कर्मचारियों को स्थानान्तरण की अवस्था में अग्रिम राषि

1. नगरपालिका कर्मचारी जिन्हें दूसरे स्थान पर स्थानान्तरण का आदेष प्राप्त हो चुका है को उनके स्थानांतरण के पहले मिल रहे एक माह वेतन के बराबर अग्रिम राषि या प्राप्त होने वाले मूल वेतन के बराबर इनमें जो कम हो तथा जिसके लिए वे स्थानांतरण के बाद हकदार हो, भुगतान किया जायेगा।

2. नगरपालिका, स्थानीय शासन निकाय या सरकारी विभाग प्रदत्त अग्रिम राषि का संग्रहण तथा संबंधित कर्मी का वेतन विपत्र तैयार कर कटौती के रूप में करेंगे तथा उनकी राषि का चेक ड्राफट /स्थानीय निकाय या सरकारी विभाग को जहां से अग्रिम प्राप्त की गयी है लौटा दिया जोयगा।

(100) नगरपालिका द्वारा सरकार को देय राषि (100) नगरपालिका द्वारा सरकार को देय राषि (100) नगरपालिका द्वारा सरकार को देय राषि (100) नगरपालिका द्वारा सरकार को देय राषि

1. नगरपालिका द्वारा सरकार को देय राषि का भुगतान के चेक कोषागार या बैंक के पक्ष में निर्गत किये जायेंगे जिसका नगरपालिका निधि के विरूद्व व्यय दिखलाकर सरकार के उपर्युकत मद में जमा (क्रेडिट) दिखलाकर समायोजन किया जायेगा । यह भुगतान हर अवस्था में उसी वर्ष में जमा की जायेगी जिस वर्ष इसे भुगतान करना है।

2. सरकारी की बकाया राषि तथा सरकारी विभाग द्वारा आपूर्ति एवं सेवा शुल्क राषि के बकाया का भुगतान रेखांकित चेक द्वारा भुगतान करते समय नगरपालिका पूरा विवरण जैसे(1) मांग पत्र संख्या एवं तिथि(2) विपत्र संख्या और तिथि(3) भुगतान की प्रकृति(4) संबंधित अवधि इत्यादि के साथ सरकार विभागों को जिनके लिये यह चेक निर्गत किया हो, भेज देना चाहिये।

(101) स्थापना की वार्षिक विवरणी (101) स्थापना की वार्षिक विवरणी (101) स्थापना की वार्षिक विवरणी (101) स्थापना की वार्षिक विवरणी

1. प्रत्येक वर्ष मार्च महीने में कर्मचारियों का एक विस्तृत विवरण बी0एम0ए0आर बी0एम0ए0आर बी0एम0ए0आर बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-प्रपत्र (फार्म) संख्या-प्रपत्र (फार्म) संख्या-प्रपत्र (फार्म) संख्या-45454545 में दो भागों में बनाये जायेंगे एक भाग में स्थायी कर्मचारियों के साथ स्थानापन्न स्थायी अधिकारी रखे जायेंगे तथा दूसरे भाग में सारे अस्थायी स्थापना जिसे पेंषन अनुमान्य हो कि 01 मार्च की स्थिति को अंकित कर वित एवं लेखा नियंत्रक/ नगर वित्त अधिकरी तथा मुख्य नगरपालिका अधिकारी के पास शीध्रताषीध्र या हर अवस्था में 15 मई तक अवष्य भेजा जायेगा।

2. ठीक उसी प्रकार विवरण गैेर पेंषनभेागी कर्मचारियों हेतु बनेगी तथा वित एवं लेखा नियंत्रक / नगर वित अधिकारी तथा मुख्य नगरपालिका अधिकारी को पेंषनभोगी कर्मचारियों के वार्षिक विवरण के साथ उप नियम एक के अनुसार भेजा जायेगा।

3. उपनियम-1 तथा 2 के अन्तर्गत विवरण निम्नलिखित ढ़ंग से तेैयार किये जायेंगे। (1) स्थापना के सारे स्थायी तथा अस्थायी कर्मचारियेां का विवरण (जैसे पदनाम, वेतन इत्यादि) कर्तव्यस्थ हो या अनुपस्थित या स्थापन्न विदेष सेवा में अवकाष पर, प्रतिनियुक्ति पर या अन्य संस्थान में अस्थायी पद पर कार्यरत, निलम्बित या अन्य कार्यालीय हेतु अभिवन (ट्रांजिट) पर हो हर अवस्था में सभी कर्मचारियों का पूर्ण विवरण उचित स्तम्भों में प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-49494949 में अलग-अलग पेंशनभोगी कर्मचारी एवं गैर पेंषन भोगी कर्मचारी हेतु दर्षाया जायेगा। (2) प्रत्येक कर्मचारियों की नियत स्तम्भों में जन्मतिथि, वर्तमान पद पर नियुक्ति, तथा वर्तमान वेतनमान में प्रोन्नति तथा उक्त पद का श्रृजन की स्वीकृति देने वाले अधिकारी का विवरण दिया जोयगा। जन्म तिथि इसाई काल के अनुसार अंकित किया जायगा। अगर जन्म का मास तथा वर्ष ज्ञात हो तथा वास्तविक तिथि ज्ञात नहीं होने की अवस्था में उक्त महीनें की 16 वी तिथि जन्म की तिथि मानी जायेगी। महीना ज्ञात नहीं होने पर पहली जुलाई जन्म की तिथि मानी जायेगी। (3) स्थायी कर्मचारियों का सटीक स्वीकृत वेतनमान तथा पत्येक कर्मचारी का वेतनमान चाहे वह पद पर पदस्थापित हुआ हो अथवा नहीं, विवरण में सही ढ़ग35 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 से दर्शाया जायेगा। अगर पद रिक्त है तो वृति भेागी का नाम वाले स्तम्भ के आगे '' रिक्त '' अंकित किया जायेगा। स्वीकृत पद जो वर्तमान काल तक रिक्त ही है, उसका पूर्ण सूचनात्मक विवरण पन्नें के नीचले हिस्से में अंकित किया जायेगा। (4) प्रत्येक स्थायी स्थापना हेतु अलग-अलग विवरण दिये जायेंगे एक पन्ने पर केवल एक ही स्थापना के विवरण अंकित किये जायेंगे। (5) स्थापना के बजट कार्य वर्ग के कार्यानुसार ही सारे नाम अंकित किये जायेंगे। प्रत्येक विभाग का अलग-अलग योग किया जायेगा तथा सारे विभागों के नामों के कुल योग स्थापना का कुल योग होगा। बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-45454545 के स्तम्भ 1 के अन्तर्गत (6) (क) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- साामान्य आदेश एक बार तथा अन्य आदेश प्रत्येक प्रविष्टि के विरूद्व अंकित किये जायेंगे। (ख) स्तम्भ में वही तिथि अंकित किया जायेगा जिस तिथि से पद पर अधिकारी लगातार स्थानापन्न हो अथवा औपबंधिक या मौेलिक रूप में आसीन रहे हों। (ग) वैयक्तिक वेतन, स्तम्भ 8 में की गई वेतन प्रविष्टि के ठीक नीचे अलग से रेखांकित कर दर्शाया जायेगा तथा सक्षम प्राधिकार के अनुमोदन का विवरण स्तम्भ 1 में लिखा जोयगा। (ध) अधिकतम एवं न्यूनतम वेतन स्तम्भ उसी अवस्था में भरे जायेंगे जब वेतन वृद्वि हो रही हो उदाहरणार्थ वेतनवृद्वि से वेतनमान के न्यूनतम से अधिकतम तक की वृद्वि। (उ.) अगर स्तम्भ 8 में प्रविष्टि प्रथम मार्च से प्रभावी वेतनवृद्वि को जोड़कर की गयी हो तो उस अवस्था में प्रविष्टि की वेतनवृद्वि प्रमाण पत्र के साथ मिलान कर सत्यता की जांच की जायेगी तथा प्रमाण पत्र संस्थान को मार्च विपत्र के साथ भेजा जायेगा। (7) अगर किसी स्थापना का वेतन अथवा किसी व्यक्ति विशेष का वेतन स्थानीय संस्थान या अन्य निधि द्वारा वहन किया जा रहा हो तो वैसी अवस्था में विवरण में पूर्ण रकम ही दर्शाया जायेगा तथा नीचे टिप्पणी में उस रकम केे विवरण में स़्त्रोतों का दर्शाया जायेगा। (8) कोई कर्मचारी किसी पद पर स्थानापन्न है और उसके द्वारा स्थानापन्न पद के लिये अतिरिक्त वेतन प्राप्त हो रहा हो तो वेतन को उस समय तक दर्शाया नहीं जायेगा जबतक अतिरिक्त वेतन (पेंशन) हेतु गणना में अनुमान्य नहीं किया जाय। (9) सार्वधिक वेतनमान में स्थापना में कार्यरत पदाधिकारियों है के नाम जो उस संवर्ग के स्थायी सदस्य नहीं है परन्तु स्थायी पदों पर या अस्थायी पद पदस्थापित हैं उस पद की रिक्तता के बिषय में संकेत देते हुए लिखा जायेगा। (10) स्थानापन्न पदाधिकारी के अन्य संस्थान में स्थायी पद पर पदासीन होने की अवस्था में उसके प्रमाणिक विवरण की प्रविष्टि करनी होगी तथा विवरण को सत्यतता सिद्व करते हुए प्रमाण पत्र संलग्न करना होगा। (11) पेंशन नियम के अन्तगर्त अस्थायी सेवा (पूर्ण या अर्द्व) को पेंशन प्रदायी माना गया है अगर उक्त सेवा में नियुक्तियाँं बाद में मौलिक पद हो गयी हो अगर कर्मचारी मोलिक रूप से नियुक्ति के बिना मूल रूप में रिक्त पद पर पदासीन हो या स्थायी वर्तमान पदधारी जो उस वेतन या सेवा व्यवधान के उसकी सेवा स्थायी कर देने की अवस्था में स्थानापन्न पद पर पदस्थापन अवधि को भी निवृति वेतन के योग्य माना जायेगा। चूंकि स्थापना के वार्षिक प्रतिवेदन का उद्‌देष्य पेंषन के प्रदायी सेवा के सत्यापन तथा पेंषन अंषदान के भुगतान करना है । अतः अस्थायी या स्थनापन्न कर्मचारी जो पेंषन के हकदार है, तथा जिन पर नियमावली लागू है, के नाम इस प्रतिवेदन में शामिल किये जाने ,वार्षिक विवरण मेे जिसका आशचित सत्यापन होता है पेंशन प्रदायी कर्मचारियों तथा पेंशन हेतु कर्मचारियों का पेंशन अंशदान का संस्थान द्वारा भुगतान अस्थायी एवं सभी स्थानापन्न कर्मचारियों का नाम जो उपरोक्त नियम के अन्र्तगत आते हैं उस विवरण में सम्मिलित किये जायेंगे ताकि पेंशन का सत्यापन हो सके।36 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 टिप्पणी-1 -टिप्पणी-1 -टिप्पणी-1 -टिप्पणी-1 - नगरपालिका के अन्तर्गत कर्मचारी के स्थायी होते ही पेंशन हेतु गणना योग्य पूर्व कार्य अवधि को सेवा पुस्ति तथा वार्षिक विवरण में अंकित किया जायेगा। टिप्पणी-2 -टिप्पणी-2 -टिप्पणी-2 -टिप्पणी-2 - अगर कोई कर्मचारी निलम्बन के पश्चात पुनः पदस्थापित किया गया हो तो ऐसी अवस्था मे ंटिपपणी में यह स्पष्ट करन होगा कि निलम्बन अवधि की पेंशन वेतन हेतु गणना की जायेगी अथवा नहीं (सक्षम अधिकारी का आदेश संख्या एवं तिथि अंकित करना आवश्यक है) (12) उपरोक्त निर्देश के अनुसार विवरण तैयार करने तथा भेजने के पूर्व विवरण की सारी प्रविष्टियों को ध्यान पूर्वक सेवापुस्ति से मिलान कर सत्यापन कर लेना चाहिये ताकि प्रवष्टियोे की परिशुद्वता सुनिश्चित हो सके और पेंशन मांग तथा पेंशन वेतन के लिये अंशदान सुनिश्चित की जा सके। नगरपालिका मुख्य पार्षद या मुख्य नगरपालिका अधिकारी विवरण में अंकित सारी प्रवष्टियों का सेवापुस्ति के विवरण के द्वारा सत्यापन कर स्वयं संतुष्ट होने के बाद निम्नलिखित पमाण पत्र विवरण पर अंकित करेंगे। यह प्रमाणित किया जाता है कि विवरण की कुछ प्रविष्टियों की परिशुद्वता सेवापुस्ति की प्रव्रिष्टियों से मिलान करने के पश्चात विवरण के प्रति स्वयं को संतुष्ट पाया। (102) स्थापना व्यय का लेखा (102) स्थापना व्यय का लेखा (102) स्थापना व्यय का लेखा (102) स्थापना व्यय का लेखा

1. स्थापना व्यय प्रत्येक माह के अन्त में प्रत्येक कार्य बजट मद के अन्तर्गत उपार्जित होंगे तथा नियम के अध्याय-6 में स्थापित विधियों के अनुसार ही लेखा तैयार किये जायेंगे। 2. नियम के अध्याय-7 में स्थापित विधियों द्वारा वेतन भुगतान किये जायेंगे। 3. भुगतान देय होने पर ही अवकाश के बदले नकदी भुगतान का लेखा तैयार किया जोयगा अर्थात्‌ संभूति आधार पर। 4. सेवानिवृति लाभ भी संभूति आधार पर किया जायेगा जो निदेशक स्थानीय निकाय द्वारा कालान्तर में निर्गत मार्गनिदेश पर आधारित होगा।

अध्याय-17अध्याय-17अध्याय-17अध्याय-17 अन्य व्यय की लेखाकण प्रविधियांअन्य व्यय की लेखाकण प्रविधियांअन्य व्यय की लेखाकण प्रविधियांअन्य व्यय की लेखाकण प्रविधियां

(103) भण्डार बही(103) भण्डार बही(103) भण्डार बही(103) भण्डार बही

1. बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-47474747 में भण्डार बही बनायी जायेगी । भण्डार गृह में सामग्रियाँ के प्राप्त होने की अवस्था में सामग्रियाँ के मूल्य को ''सामग्रियाँ'' (स्टाक इन हैण्ड) से नाम (डेबिट) किया जायेगा तथा जब निर्गत किया जाता है तो उतने लागत को '' सामग्रियाँ '' के रूप में जमा किया जायेगा।

2. सामग्रियों के लेनदेन के लेखांकण के लिये निम्नखित अभिलेख संधारित किये जायेंगे। क. सामग्री प्राप्ति के लेखांकण हेतु सामग्री प्राप्ति नोट (मेटीरियल रिसीप्ट नोट) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-48484848 के रूप में रखा जायेगा जो कि बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- आपूर्तिकर्ता के विपत्र के आधार पर तैयार किया जायेगा। ख. अन्य विभागों एवं ठेकेदारों को निर्गत सामग्री के लेखा हेतु सामग्री निर्गमन नोट (मैनुअल इसू नोट) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-49494949 में रखा बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- जायेगा। ग. अन्य विभागों को निर्गत किये गये सामग्रियों का मासिक संक्षिप्त विवरण सामग्री निर्गमन पुस्तिका के आधार प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-संख्या-संख्या-संख्या-50505050 में तैयार किया जायेगा। ध. भण्डार गृह में अंतिम शेष सामग्रियों हेतु अर्द्ववार्षिक विवरणी बी0एम0ए0आर बी0एम0ए0आर बी0एम0ए0आर बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-प्रपत्र (फार्म) संख्या-प्रपत्र (फार्म) संख्या-प्रपत्र (फार्म) संख्या-51515151 में तैयार की जायेेगी जिसे भंडार बही के आधार पर तैेयार किया जोयगा तथा भण्डार के अंतशेष का मिलान भण्डार बही तथा भण्डार खाता से किया जायेगा।

(104) मोटर वाहनों के रख रखाव से संबंधित लेखा रख रखाव से संबंधित लेखा रख रखाव से संबंधित लेखा रख रखाव से संबंधित लेखा (104) मोटर वाहनों के (104) मोटर वाहनों के (104) मोटर वाहनों के

नगरपालिका द्वारा मोटर चालित वाहन रखने की स्थिति में -37 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 1. वाहन का प्रयोग केवल नगरपालिका के कार्यो के लिये ही अधिकृत अधिकारी की अनुमति से किया जायेगा।

2. प्रत्येक वाहन के आवागमन विवरण को ''लौग पुस्तिका'' में रखा जायेगा जैसे बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-52(भाग-52(भाग-52(भाग-52(भाग-I)))) में दर्शित है।

3. नगरपालिका की निजी गाड़ियों के लिये क्रय की गयी टायरों की संख्या, ट्‌यूब, पेट्रोल, डीजल, गैस , तेल इत्यादि का विवरण प्रशासन द्वारा बी0एम0ए0आर बी0एम0ए0आर बी0एम0ए0आर बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-प्रपत्र (फार्म) संख्या-प्रपत्र (फार्म) संख्या-प्रपत्र (फार्म) संख्या-52(भाग-52(भाग-52(भाग-52(भाग-II)))) में रखा जायेगा।

4. नगरपालिका की सभी गाड़ियों के मरम्मति का विवरण प्रशासन द्वारा बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-52(भाग-52(भाग-52(भाग-52(भाग-III)))) में अंकित किया जायेगा तथा वर्तमान मरम्मति विपत्र की स्वीकृति निर्गत करने से पूर्व अनुमति प्रदान करने वाले अधिकारी इसका पूर्वालोकन कर ही स्वीकृति देंगे।

5. नगरपालिका की गाड़ियों का आवागमन का मासिक विवरण चालक पुस्तिका के आधार पर प्राप्त कर बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-53535353 में रखा जायेगा। 6. नगरपालिका की सभी गाड़ियों, कार , लाँरी या वैेन इत्यादि का बीमा किया जायेगा।

(105) आकस्मिक व्यय(105) आकस्मिक व्यय(105) आकस्मिक व्यय(105) आकस्मिक व्यय

सारे आकस्मिक व्यय स्थापना तथा यात्रा भत्ता छोड़कर बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-54545454 पर आधारित विपत्र द्वारा निर्गत किये जायेंगे।

(106) दायित्वों का लेखा (106) दायित्वों का लेखा (106) दायित्वों का लेखा (106) दायित्वों का लेखा

अर्द्ववार्षिक अवधि के अन्त में प्रत्येक संबंधित विभाग अदत्त दायित्वों हेुत एक विवरण बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-55555555 में तैयार कर लेखा विभाग को दायित्वों के लेखांकण हेतु भेंजेंगे

अध्याय-18अध्याय-18अध्याय-18अध्याय-18 अग्रिम तथा अन्य सम्पतियों की लेखाकण प्रविधियां अग्रिम तथा अन्य सम्पतियों की लेखाकण प्रविधियां अग्रिम तथा अन्य सम्पतियों की लेखाकण प्रविधियां अग्रिम तथा अन्य सम्पतियों की लेखाकण प्रविधियां

(107) अग्रिम राशि (107) अग्रिम राशि (107) अग्रिम राशि (107) अग्रिम राशि

1. अग्रिम भुगतान व्यय नहीं है इसे भविष्य में वसूले अथवा समायेाजित किये जायेंगे। अतः इसे समायोजन हेतु अग्रिम मद में लेखित किया जायेगा क्योंकि यह सम्पत्ति है।

2. सभी अग्रिम राशि का लेखा स्थायी अग्रिम राशि छोड़कर बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-56565656 के प्रारूप में अग्रिम बही में अंकित किया जोयगा तथा उसके भुगतान पर निगरानी रखी जायेगी। प्रत्येक माह में अग्रिम बही के अनुसार निर्गत अग्रिम राशि का कुल योग खाता के कुल योग के समान होना चाहिए। मुख्य नगरपालिका अधिकारी अग्रिम बही की प्रविष्टि के सही होने के परिपेक्ष्य मेे अपना हस्ताक्षर करेंगे। अग्रिम राशि की नकद वसूली या विपत्र से कटौती द्वारा समायोजित होने की अवस्था में प्राप्त राशि को मूल अग्रिम प्राप्त राशि स्तम्भ के समक्ष उसी माह में अंकित की जायेगी जिस महीने नकद राशि वसूली या समायोजित की गयी। मासिक भुगतान स्तम्भ के प्रविष्टियों को मास के अन्त में जोड़ा जायेगा। संबंधित खाता में कुल योग अग्रिम जमा के बराबर होनी चाहिए।वर्ष के अन्त में वही संतुलित किया जायेगा तथा बकाया राशि अगले वर्ष हेतु अग्रणीत कर दी जायेगी। कर्मचारी की ऋण या अग्रिम बही बी0एम0ए0आर बी0एम0ए0आर बी0एम0ए0आर बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-प्रपत्र (फार्म) संख्या-प्रपत्र (फार्म) संख्या-प्रपत्र (फार्म) संख्या-57575757 के अनुरूप रखी जायेगी।

3. (क) अग्रिम राशि उचित प्राधिकार के आधार पर दिया जायेगा। अग्रिम राशि प्राप्त करने के बाद भुगतान या समायेाजन अग्रिम राशि के लिये निहित शर्तो के अनुसार ही होगा। अग्रिम स्वीकृति देने वाले पदाधिकारी इससे भिन्न आदेश दे सकते हैं। ख. वाहन, बने हुए गृह के क्रय या नया गृह निमार्ण हेतु अग्रिम राशि के भुगतान को इस उद्‌देशय के लिये बनाये गये अलग नियमों के अनुरूप होगा। 4. कर्मचारियों को इस प्रकार के ऋण/अग्रिम रााशि पर व्याज के लेखांकण हेतु बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-58585858 के अनुरूप बही रखी जायेगी जिसका उपयोग ऋण/अग्रिम के व्याज की राशि का लेखाकण में किया जाएगा।38 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 (108) स्थायी अग्रिम राशि (108) स्थायी अग्रिम राशि (108) स्थायी अग्रिम राशि (108) स्थायी अग्रिम राशि

1. मुख्य नगरपालिका अधिकारी सशक्त स्थायी समिति के सहमति से स्थायी अग्रिम राशि किसी अधिकारी के दैनिक कार्यालय व्यय हेतु देगें। स्थायी अग्रिम राशि प्राप्त करने वाले अधिकारी ही उस राशि के सुरक्षा के प्रति उत्तरदायी होंगे। 2. अग्रिम हेतु राशि की सुनिश्चितता उस विचार से अभिनिश्चित किया जायेगा कि उसकी प्रतिपूर्ति महीने में केवल एक ही बार की जायेगी।

3. यह अग्रिम राशि जहां तक सम्भव हो सके अधिकारी के संरक्षण में रखी जायेगी।

4. बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-59595959 के अनुरूप स्थायी अग्रिम बही बनायी जायेगी।

5. स्थायी अग्रिम राशि को गुणात्मक रूप में बढ़ाया नहीं जायेगा तथा किसी अधिकारी के अधीनस्थ कर्मचारियों को राशि की आवश्यकता होने पर अधिकारी अपनी अग्रिम राशि से ही कुछ भाग कार्य हेतु देंगे और उक्त कार्मचारी के लिये अलग से अग्रिम राशि हेतु आवेदन लेकर प्राप्ति की स्वीकृति उस पत्र पर लेकर कार्यालय में रख लेंगे।

6. स्थायी अग्रिम राशि संबंधित व्यय मद में डेबिट (नाम) द्वारा निहित सुनश्चित प्रक्रिया के अन्तर्गत वर्ष के अन्त में उसी मद में समायोजित किया जोयगा जिसके लिये उक्त अग्रिम राशि को प्राप्त किया गया हो। विभिन्न अधिकारियों के पास पड़े स्थायी अग्रिम राशि का प्रमाण पत्र का लेखा बही के स्थायी अग्रिम राशि से मिलान किया जायेगा।

(109) डाक टिकट बही (109) डाक टिकट बही (109) डाक टिकट बही (109) डाक टिकट बही

बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-60606060 के अनुरूप डाक टिकट वही बनायी बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- जोयगी जिसके अन्तर्गत डाक टिकट की खरीद तथा निर्गमन का व्योरा रखा जायेगा। अधिकृत अधिकारी महीने से एक बार उपलब्ध डाक टिकटों की गण्ना करेंगे तथा बही का सत्यापन कर हस्ताक्षर, टिप्पणी एवं तिथि अंकित करेंगे। (110) लेखन सामग्री भण्डार बही (110) लेखन सामग्री भण्डार बही (110) लेखन सामग्री भण्डार बही (110) लेखन सामग्री भण्डार बही

लेखन सामाग्री भण्डार बही बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-61616161 के अनुरूप रखा जोयगा जिससे वास्तविक भण्डारण स्थिति, सही पाप्ति, उपयेाग तथा बची हुयी सामग्री की अतिशेष अवस्था का पता चल सकेगा। लेखन सामग्री की प्राप्ति को लाल स्याही तथा निर्गमन को काली स्याही से इंगित किया जायेगा। निर्गत लेखन सामग्री प्राप्त करने वाले प्रत्येक वर्ष के अन्त में बचे हुए भण्डार की गणना कर सत्यापन कार्यालय अधिकारी या अन्य किसी उत्तरदायी अधिकारी जिसे मुख्य नगरपालिका अधिकारी कार्य सौंपे उनके द्वारा ही भण्डार बही पर सत्यापन पमाण प्रस्तुत किया जायेगा।

(111) अतिरिक्त राशि का निवेश (111) अतिरिक्त राशि का निवेश (111) अतिरिक्त राशि का निवेश (111) अतिरिक्त राशि का निवेश

अतिरिक्त राशि का निवेश अधिनियम की धारा-81 के अन्तर्गत ही संंचालित होगा जिसे पुनः प्रस्तुत किया जा रहा है -

1. नगरपालिका निधि के किसी लेखा मद में अतिरिक्त राशि जमा और उसकी शीध्र अथवा निकट भविष्य में आवष्यकता बिहार नगरपालिका अधिनियम-2007 में दिये उद्‌देशय हेतु नहीं हो तो नगरपालिका उक्त धन का सशक्त स्थायी समिति के पूर्वानुमति से निेवेश कर सकती है। 2. इसके अतिरिक्त राशि जो नगरपालिका निधि की वाणिज्यिक योजना मद में लाभ के रूप में हो तो उसे नगरपालिका निधि (कोष) की सामान्य लेखा में स्थानान्तरित नही किया जायेगा।

3. अधिशेष राशि जिसे उप नियम (1) के अन्तर्गत स्थानान्तरित नहीं किया गया हो, उसे सशक्त स्थायी समिति के निणर्य द्वारा सावधिक जमा जनसाधारण निवेश राज्य सरकार द्वारा स्वीकृत लघु बचत योजना अथवा अनुसूचित बैंक में व्याज के लिये जमा किये जायेंगे।

4. उपरोक्त निवेश से लाभ या हानि जो भी हो उसे जमा या व्यय के रूप में उसी मद मेे दिखलाया जायेगा, जिसे यह लाभ या हानि संबंधित हो।

5. नगरपालिका निवेश बही जिसके अन्तर्गत सावधिक जमा भी अंकित किये जायेंगे बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-62 बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-62 में सधारित होगी। इसके अन्तर्गत बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-62 बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-62 नगरपालिका के प्रत्येक निवेशों का पूर्ण विवरण एवं उद्‌देशय, सरकार की कोई39 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 आज्ञा हो तो उसे अंकित किये जायेंगे। कोई भी निवेश इस बही में भुगतान लेने के पूर्व अपलिखित नही किया जायेगा।

6. निवेश बही में व्याज की देय तिथि, उस लेखा से समय समय पर प्राप्ति तिथि इंगित करेंगे। इस ओर ध्यान देना होगा कि राशि प्राप्त करने की नियत तिथि पर भुगतान संग्रहित किये जायें और बकाया नही रहे। उपार्जित व्याज राशि वर्ष के अन्त तक अप्राप्य होने की अवस्था में उपार्जित व्याज राशि के लेखा हेतु जर्नल प्रविष्टि पारित कर व्याज राशि को व्याज प्राप्ति लेखा मद में आय के रूप में अंकित किया जायेगा।

अध्याय-19अध्याय-19अध्याय-19अध्याय-19 उधार, निक्षेप तथा अन्य दायित्वों की लेखांकण प्रविधियां उधार, निक्षेप तथा अन्य दायित्वों की लेखांकण प्रविधियां उधार, निक्षेप तथा अन्य दायित्वों की लेखांकण प्रविधियां उधार, निक्षेप तथा अन्य दायित्वों की लेखांकण प्रविधियां

(112) निक्षेप(112) निक्षेप(112) निक्षेप(112) निक्षेप

1. प्राप्त निक्षेप राषि को आय मद में नहीं लिया जायेगा क्योंकि यह ऋण है। 2. नगरपालिका को नकद मांगपत्र द्वारा निक्षेप की गयी राषि तथा जर्नल भाउचर द्वारा वसूली गयी राषि को बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-63636363 में अंकित किया जायगा। आवष्यकतानुसार निम्नलिखित वर्गो के निक्षेप हेतु अलग-अलग पन्नों के समूह बनाये जा सकते है। क. किराया/पट्‌टेदार द्वारा निक्षेप जिससे नगरपालिका राजस्व उत्पन्न होगा ख. आपूर्तिकर्ता, ठेकेदार जो किसी वस्तु की आपूर्ति या नगरपालिका द्वारा दिया गया काम करे, द्‌वारा निक्षेप, जमा प्रतिभूति तथा वर्तमान विपत्र में से कटौती की गई सुरक्षित जमा राषि। ग. जब्त पषुओं की बिक्री द्वारा ध. अन्य जमा

3. (i) नीलामी में बोली लगाने वाले इच्छुक निविदादाताओं से प्राप्त अग्रधन जमा ( अर्नेष्ट मनी डिपोजिट ) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-27272727 के अनुरूप बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- सर्वप्रथम विविध बिकी बही में अंकित किया जोयगा। नीलामी समाप्त होने जाने के पष्चात सफल बोली लगाने वाले को छो़डकर सभी बोली लगाने वाले को प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-27272727 में प्राप्ति स्वीकृति लेकर भुगतान कर दिया जायेगा। सफल बोली लगाने वाले का अग्रिम जमा धन दैनिक संग्रहण बही या चेक मांग पत्र प्राप्ति बही में अंकित कर जमा मद में लेखांकित कर दिया जायेगा। नीलामी के दिन अगर एक भी अग्रधन वापस करने की असमर्थता हो तो उक्त अग्रधन को दैनिक उगाही बही या प्राप्त चेक बही के माध्यम से नगरपालिका के ''अन्य जमा'' खाता में डाल दिया जोयगा। (ii)प्राप्त अप्रतिदायी जमा राषि वित्तीय वर्ष के अन्त में नगरपालिका निधि जमा कर दी जायेगी। (iii)प्रतिदायी प्रब्याजी (प्रीमियम), दूकानों की नीलामी के समय प्राप्त अप्रतिदायी प्रीमियम वापस नहीं किया जायेगा परन्तु इसे प्राप्त राषि के रूप में बराबर हिस्सों में बांट दिया जायेगा जितनी अवधि के लिये दूकान किराये पर दी गयी। 4. प्राप्तकर्ता की अनपुस्थिति या अन्य कारणों में वेतन या भत्ता नहीं लेने के कारण बची राषि को वेतन या भत्ता को जमा मद में नहीं डाला जायेगा बरन्‌ उसे अदावाकृत वेतन भत्ता खातें में डाल दिया जायेगा।

(113) निक्षेप की वापसी (113) निक्षेप की वापसी (113) निक्षेप की वापसी (113) निक्षेप की वापसी

1. बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फाबी0एम0ए0आर प्रपत्र (फाबी0एम0ए0आर प्रपत्र (फाबी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-र्म) संख्या-र्म) संख्या-र्म) संख्या-64646464 के अन्तर्गत निक्षेप भुगतान विवरण बनाकर निक्षेप राषि का भुगतान किया जायेगा और मुख्य नगरपालिका अधिकारी द्वारा स्वयं निक्षेप बही में भुगतान का संदर्भ को देखकर तथा लेखापाल द्वारा उस आषय का प्रमाण कि बकाया राषि का भुगतान बकाया हेै, से संतुष्ट होकर स्वीकृति के रूप में बही के भुगतान स्तम्भ वाले भाग में हस्ताक्षर करेंगे तभी राषि भुगतान की जायेगी।

2. विगत वर्ष में पट्‌टेदार तथा अन्याय लोगों से प्राप्त निक्षेप जिसे अग्रिम निक्षेप धन के रूप में रखा गया था उसका पट्‌टा एवं अन्य बकाया राषि के संग्रहण के रूप में समायोजन जर्नल वाउचर द्वारा प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-संख्या-संख्या-संख्या-65656565 में किया जायेगा।40 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 (114) जमा का व्ययगत होना (114) जमा का व्ययगत होना (114) जमा का व्ययगत होना (114) जमा का व्ययगत होना

1. भुगतान देय होने की तिथि से तीन पूर्ण वित्तीय वर्षो तक भुगतान का दावा प्रस्तुत नहीं होने पर हर वर्ष प्रत्येक मार्च महीने की समाप्ति पर व्ययगत (आय) के रूप में रखा जायेगा।

2. अप्रैल माह में बकाया राषि जिसे नगरपालिका निधि हित में व्ययगत नहीं माना जाता है, को अगले वर्ष के बही में स्थानान्तरित कर दिया जायेगा।

(115) प्रतिभूति बही (115) प्रतिभूति बही (115) प्रतिभूति बही (115) प्रतिभूति बही

नगरपालिका बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-66666666 में सभी प्रतिभूति तथा बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- ठेकेदारों एवं नगरपालिका कर्मचारियों द्वारा अन्य जमा (रोकड़ को छोड़ कर) बचत बैंक में जमा,राष्ट्रीय बचत पत्र नगरपालिका प्रतिज्ञा पत्र इत्यादि के लिये पृथक बही बनायेगी। (116) ऋण(116) ऋण(116) ऋण(116) ऋण

1. प्राप्त ऋण आय की श्रेणी में नहीं आते हैं ये दायित्व है जिनका व्याज समेत भुगतान करना पड़ेगा।

2. नगरनिगम हेतु 25 लाख, नगर परिषद्‌ हेतु 12 लाख, नगर पंचायत हेतु 5 लाख रूपया से अधिक ऋण या प्रत्याभूति (गारंटी) नहीं ली जा सकती है जबतक नगर निगम, नगर परिषद्‌ या नगर पंचायत और निदेषक स्थानीय निकायों द्वारा इसकी स्वीकृति नहीं दी गयी हो।

3. नगरपालिका द्वारा प्राप्त प्रत्येक ऋण बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-67676767 के अनुरूप ऋण बही में अलग-अलग पन्नों पर उद्‌धृत किये जायेंगे और जैसे-जैसे ऋण अदायगी की किष्त प्राप्त होती जायेगी उसकी प्रवष्टिी ऋण बही में की जायेगी प्रत्येक प्रविष्टि पर मुख्य नगरपालिका अधिकारी द्वारा सत्यापन आवष्यक होगा।

4. खुले बाजार से ऋण उपलब्धता की स्थिति में तथा भुगतान निक्षेप निधि (सिंकींग फंड) से हो, तो विवरण प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-68686868 के बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- अनुरूप ऋण बही अलग से रखी जायेगी। नियत तिथि आते ही निक्षेप निधि से भुगतान की जायेगी तथा बची राषि सार्वजनिक प्रतिभूतियों में निवेष कर दिया जायेगा। निक्षेप निधि की यथा योग्यता पर सतर्कतता बरतनी होगी तथा प्रतिवर्ष प्रमाणित करना होगा। सभी निक्षेप निधि की बकाया अलग बैंक लेखा में रखा जायेगा।

5. अगर नगरपालिका, सरकार द्वारा अनुमति के बाद, बंध पत्र प्रतिज्ञा पत्र (बौण्डस) बचन पत्र (डिवेंचर) निर्गत करेगी तो उसका विवरण बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-संख्या-संख्या-संख्या-69696969 के अनुरूप बन्ध पत्र प्रतिज्ञा पत्र बही में रखा जायेगा।

(117) ऋण, स्थायी निधि (इनडोमेंट) एवं अन्य निधियों का विनियोजन (117) ऋण, स्थायी निधि (इनडोमेंट) एवं अन्य निधियों का विनियोजन (117) ऋण, स्थायी निधि (इनडोमेंट) एवं अन्य निधियों का विनियोजन (117) ऋण, स्थायी निधि (इनडोमेंट) एवं अन्य निधियों का विनियोजन

1. किसी विषेष प्रयोजन हेतु ऋण, स्थायी निधि एवं अन्य निधि को अलग-अलग बैंक लेखा में रखे जोयेंगे। सरकार की पूर्व अनुमति के बिना इस निधि का कोई भी भाग जिस उद्‌देषय हेतु दिया गया है उसे छोड़कर अस्थायी रूप से विनियोजित नहीं किया जायेगा। प्रत्येक स्थायी निधि के लिये अलग पन्ने या पन्नों का समूह बनाया जायेगा। बही के प्रारम्भ में ही प्रत्येक निधि का सारांषित उद्‌देषय तथा मासिक अतिषेष (क्लोजिंग बैंलेंस) दर्षाया जायेगा।

2. निर्दिष्ट विषेष निधि (इयरमार्क फंड) का विनियोजन निधि से किया जायेगा। प्रत्येक निर्दिष्ट विषेष निधि के अलग बैंक लेखा होगा निधि के गठन के उपरांत राषि का मुख्य बैंक खाता से विषिष्ट निधि बैंक लेखा में हस्तांतरण किया जायेगा। लेखा विभाग विषेष निधि बही बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-70707070 के अनुरूप रखेगा जिसमें प्रत्येक निधि के गठन एवं उसके व्यय का विस्तृत विवरण अलग अलग रखा जायेगा। नगरपालिका जिसके पास विषेष निधि विषिष्ठ कार्य हेतु बनाया गया है विषिष्ट विषेष निधि बहीबी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-संख्या-संख्या-संख्या-70707070 के अनुरूप बनायेंगे जिससे यह सुनिष्चित हो सके कि निधि का उपयेाग उसी उद्‌देषय हेतु हो रहा है जिसके लिये उसे बनाया गया है।41 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 अध्याय-20अध्याय-20अध्याय-20अध्याय-20

अवधि समापन तथा मिलाअवधि समापन तथा मिलाअवधि समापन तथा मिलाअवधि समापन तथा मिलान प्रविधियांन प्रविधियांन प्रविधियांन प्रविधियां

(118) बैंक समाधान विवरण (118) बैंक समाधान विवरण (118) बैंक समाधान विवरण (118) बैंक समाधान विवरण

बैंक बही प्रतिदिन बंद की जायेगी। बैंक बही के प्रविष्टयों की मदवार तुलना, कोषागार /बैंक विवरणी की प्रविष्टियों के साथ की जायेगी। अंतषेष का मिलान कोषागार या बैंक विवरणी के अंतषेष से किया जायेगा। महीने के बाद के 15 दिनों के अन्दर रोकड़खाता के अंतिम शेष का मिलान कोषागार पासबुक तथा बैंक पास बुक/स्टेटमेंट में दिखाये गये अंतषेष से किया जायेगा। प्रत्येक बैंक खाता हेतु निम्न ढ़ग से मासिक बेंक समाधान विवरण नगरपालिका के लेखापाल द्वारा हस्ताक्षर तैयार किया जायेगा -

1. इस नियम द्वारा विहित अवधि समापन प्रविधियाें का अनुपालन मुख्य नगरपालिका अधिकारी या उनके द्वारा इस हेतु अधिकृत अधिकारी द्वारा किया जायेगा।

2. निम्नलिखित प्रकिया का पालन प्रतिदिन किया जायेगा— क. रोकड़पंजी तथा बैंकबही को बंद करना (क्लोजिंग) ख. दैनिक संग्रहण बही तथा रोकड़ बही के अनुसार नकद शेष का भौतिक सत्यापन ग. खातों (लेजर) की जांच मूल प्रविष्टियों वाली बहियों जैसे रोकड़बही, बैंक पुस्तिका तथा जर्नल बही से करना।

3. मास के अन्त में निम्नलिखित प्रकियायें अपनायी जायेगी—

क. स्थायी अग्रिम राषि के विरूद्व किये गये व्यय का अभिलेखन खं. प्रतिनियुक्ति कर्मचारी का पेंषन अंषदान तथा अवकाष वेतन अंषदान ग. माह के दौरान सामग्रियों के खपत का संकलन ताकि सामग्रियों के उपभोग को अभिलेखित किया जा सके। ध. खातों को बंद करना (क्लोजिग) ड. सरकारी बकाया का भुगातन (सेस, रायल्टी तथा ऋण बही का संबंधित खतों के सन्दर्भ के साथ)

4. प्रत्येक तिमाही के अंत में (जुलाई, अक्टुबर, जनवरी तथा अप्रेैल) में निम्न प्रकियायें पूरी की जायेगी— क. सहायक अभिलेख तथा बही से जमा, अग्रिम, प्राप्य और आय का मिलान करना। ख. विषिष्ट अनुदान को उपयोग के आधार पर अनुदान आय तथा अंषदान में हस्तान्तरण करना ग. ऋण पर व्याज का उपार्जन42 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 ध. बकाया विपत्रों हेतु प्रावधान

ड. अग्रिम एवं निवेषों पर व्याज का उपार्जन च. पूँजीगत प्रगति कार्य लेखा का मिलान अभिलेखों तथा बहियों से करना। छ. खातों को बंद (क्लोजिंग)

5. प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अन्त में निम्नलिखित प्रकिया अपनायी जायेगी-

क. भंडार गृहों का भौतिक सत्यापन एवं मिलान खं. स्थायी परिसम्पतियों का भौतिक सत्यापन ग. विषिष्ट निधि का विेषेष (उपयोगिता) में स्थानान्तरण का अभिलेखन घ. प्रत्येक वर्ग की अग्रिम राषि की संपुष्टि ड. पिछड़े वर्गो के कल्याण तथा समरूप अन्य कल्याणकारी योजनाओं के लिये विषेष निधि हेतु अंतरण प्रविष्टि पारित करना च. सरकारी तथा सरकारी संस्थानों का बकाया या उन पर बकाया की सम्पुष्टि छ. विभिन्न प्रकार की सम्पतियों का मूल्यहा्‌स का प्रावधान ज. प्राप्य राषि हेतु तत्संबंधी नीतियों के अनुसार स्थापित सिद्वांत के अनुरूप पा्रवधान करना। झ. आवष्यकतानुसार खाता के आय व्यय लेखा में हस्तांतरण कर वार्षिक बंदी। 6. जमा राषि का मिलान-जमा राषि का मिलान-जमा राषि का मिलान-जमा राषि का मिलान-अभियंत्रण विभाग, भंडार विभाग या अन्य विभागों जिन्होंने अग्रधन, सुरक्षित जमा या कोई भी जमा राषि ली गयी हो तो बचे हुए जमा राषि का समाधान विवरण जमापंजी से तैेयार कर लेखा विभाग को प्रत्येक तिमाही के सात दिनों के अन्दर भेजेंगे। दोनों विभागों के लेखा विवरणों मे ंकिसी प्रकार की बिसंगति होने की अवस्था में प्रत्येक जमा हेतु अलग-अलग बनाये जायेंगे। समाधान विवरण में खाता (बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्याबी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्याबी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्याबी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या----5555) जो लेखा विभाग में रखा जाता है, से तुलना की जायेगी। विसंगति के कारणों का पता लगाकर प्रविष्टि डालकर भूल सुधार उस विभाग द्वारा की जायेगी जिसने इसे तेैयार करने में त्रुटि पूर्ण प्रविष्टि अंकित की थी।

7777 प्राप्य एवं संग्रहण का मिलान-प्राप्य एवं संग्रहण का मिलान-प्राप्य एवं संग्रहण का मिलान-प्राप्य एवं संग्रहण का मिलान- कर संग्रहण विभाग, जलापूर्ति विभाग, लाईसेंस (अनुज्ञाा विभाग) तथा नगरपालिका के अन्य विभाग बकाया एवं संग्रहण मिलान विवरण (बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-17171717) तैयार करेंगे। मिलान विवरण संबंधित विभाग के मांग एवं प्रत्येक मिमाही समाप्त होने के सात दिनों के अन्दर लेखा विभाग को ही भेज दिया जोयगा। लेखा विभाग में प्राप्त मिलान विवरण मिलान लेखा विभाग द्वारा तेैयार संबंिधत खाता बही (बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-5555) से किया जोयगा। किसी प्रकार की बिसंगति की अवस्था मे ंउसे चिन्हित कर उसकी संषोधन प्रविष्टियांँ उसी विभाग द्वारा किया जोयगा जिसने उसे तैेयार किया है। 8888 ठेकेदारों तथा आपूर्तिकर्ताओं के अग्रिम राषि का मिलान- ठेकेदारों तथा आपूर्तिकर्ताओं के अग्रिम राषि का मिलान-अभियंत्रण विभाग, ठेकेदारों तथा आपूर्तिकर्ताओं के अग्रिम राषि का मिलान- ठेकेदारों तथा आपूर्तिकर्ताओं के अग्रिम राषि का मिलान- भण्डार विभाग या अन्य विभाग जिसने आरम्भ में अग्रित राषि ठेकेदारों तथा आपूर्तिकर्ताओं को दिया है वे मिलान विवरण (बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-संख्या-संख्या-संख्या-56565656) के प्रारूप में सभी ठेकेदारों आपूर्तिकर्ताओं के लिये तैेयार कर तिमाही के समाप्ति के सात दिनों के अन्दर ही लेखा विभाग को भेज देंगे। दोनों विभागों के विवरण में बिसंगति की अवस्था मं यह विवरण प्रत्येक ठेकेदार आपूर्तिकर्ता हेतु अलग-अलग बनाया जायेगा। लेखा विभाग में प्राप्त अग्रिम बकाया मिलान विवरण को लेखा विभाग के द्वारा संधारित खाता बही (बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-5)5)5)5) तथा अग्रिम बही जिसे बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-संख्या-संख्या-संख्या-56565656 में तैयार किया गया है, से सामंजस्य बैठाया जायेगा। किसी प्रकार के अन्तर पाये जाने पर कारणों को चिन्हित कर शुद्विकरण कर उचित प्रविष्टि उसी विभाग द्वारा पारित की जायेगी जिसने उसे तेैयार किया है। 9999 स्थायी अग्रिम राषि का मिलान- स्थायी अग्रिम राषि का मिलान- विभाग या अधिकृृत व्यक्ति जिसे स्थायी अग्रिम राषि का मिलान- स्थायी अग्रिम राषि का मिलान- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-59595959 मे निहित अग्रिम प्राप्ति हुयी है वे बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- स्थायी अग्रिम राषि का मिलान विवरण बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-59595959 में निहित स्थायी अग्रिम राषि बही के आधार पर तैेयार लेखा विभाग को तिमाही समाप्ति के 7 दिनों के अन्दर ही भेज देंगे। मिलान विवरण को दिये गये तथियों को लेखा विभाग द्वारा तैेयार खाता बही (बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फामबी0एम0ए0आर प्रपत्र (फामबी0एम0ए0आर प्रपत्र (फामबी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्यार्-) संख्यार्-) संख्यार्-) संख्या-5555) तथा अग्रिम बही (बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-56565656) से मिलान विवरण43 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 का मिलान किया जायेगा। विसंगति होने की अवस्था में त्रुटि सुधार हेतु उपाय किये जायेंगे जैसे अग्रिम राषि की वसूली भुगतान लेखांकण में गलती होने पर शुद्विकरण की प्रविष्टि।

10101010 .... कर्मचारिकर्मचारिकर्मचारिकर्मचारियों को दिये गये अग्रिम राषि का मिलान- यों को दिये गये अग्रिम राषि का मिलान- स्थापना विभाग दिये गये यों को दिये गये अग्रिम राषि का मिलान- यों को दिये गये अग्रिम राषि का मिलान- निजी अग्रिम राषि तथा विविध अग्रिम राषि का मिलान विवरण कर्मचारियेां के लिये ऋण अग्रिम बही (बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-56565656) से लेकर तैयार करेगी। लेखा विभाग अग्रिम राषि का कुल योग अपने नियंत्री खाता लेखा (बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-5555) से मिलान करेंगा। यदि कोई विगंगति हो तो उसकी पहचान की जायेगी और आवष्यकतानुसार शुद्विकरण प्रविष्टियाँ उसी विभाग द्वारा डाली जायेगी जिसने उसे पहले तैयार किया था।

11111111 .... नगरपालिका द्वारा प्राप्त ऋण का पुष्टिकरण एवं नगरपालिका द्वारा प्राप्त ऋण का पुष्टिकरण एवं मिलान-मिलान-मिलान-मिलान-प्रत्येक वित्तीय वर्ष के नगरपालिका द्वारा प्राप्त ऋण का पुष्टिकरण एवं नगरपालिका द्वारा प्राप्त ऋण का पुष्टिकरण एवं अन्त में लेखा विभाग(बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-67676767) में बनायी गयी ऋण बही से प्रत्येक देनदार से ली गयी ऋण राषि का पुष्टिकरण विवरण बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-67676767 में बनायेगी प्रत्येक वित्तीय वर्ष के बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- अन्त में लेखा विभाग उस विवरण को बनाकर प्रत्येक देनदार को ऋण का पुष्टिकरण करने के लिए भेजेगी। इस विवरण में लिये गये ऋण, कार्यकारी एजेन्सी को सीधे भुगतान पुनः भुगतान की राषि भुगतान किए गए ऋण पर प्रोदभूत व्याज भी उल्लिखित होगा। बिसंगति की अवस्था में (यदि हो) लेखा विभाग मिलान हेतूु पर्णप्रयास कर बिसंगतियों को दूर करेगा।

12. अपूर्तिकर्ता तथा ठेकेदारों के बाकया का मिलान एवं पुष्टिकरण- अपूर्तिकर्ता तथा ठेकेदारों के बाकया का मिलान एवं पुष्टिकरण-प्रत्येक वित्तीय अपूर्तिकर्ता तथा ठेकेदारों के बाकया का मिलान एवं पुष्टिकरण- अपूर्तिकर्ता तथा ठेकेदारों के बाकया का मिलान एवं पुष्टिकरण- वर्ष के अन्त में लेखा विभाग भुगतान बही से बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-संख्या-संख्या-संख्या-20202020 में भुगतान के लिये मिलान विवरण तेैयार करेंगे। लेखा विभाग द्वारा प्राप्त पुष्टिकरण विवरण को लेखा विभाग संधारित संबंधित खाताबही (बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-5555) से मिलान कर सामाजस्य स्थापित बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- करेगा। विसंगति की अवस्था मं त्रुटियों की पहचान कर सही प्रविष्टियाँ (जहां भी आवष्यक हो) पारित की जायेगी।

13. सरकार एवंसरकार एवंसरकार एवंसरकार एवं अन्य सरकारी संस्थानों के अंतषेषों से मिलान-अन्य सरकारी संस्थानों के अंतषेषों से मिलान-अन्य सरकारी संस्थानों के अंतषेषों से मिलान-अन्य सरकारी संस्थानों के अंतषेषों से मिलान- प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अन्त में लेखा विभाग सरकार तथा सरकारी संस्थानों से प्राप्य राषि का मिलान विवरण तैेयार करेंगे। ऐसी अवस्था में जहां बकाया तथा भुगतान दोनों राषियाँ सरकार सरकारी संस्थानों से संबंधित हो दोनों विवरण संबंधित प्राधिकर/संस्थान को पृष्टिकरण हेतु भेजा जाये। विसंगति (अगर हो) की पहचान कर संषोधन की प्रविष्टियाँ पारित की जायेगी।

14. अन्तर लेखा इकाइयों का मिलान-अन्तर लेखा इकाइयों का मिलान-अन्तर लेखा इकाइयों का मिलान-अन्तर लेखा इकाइयों का मिलान- अन्तर लेखा इकाइयों जैसे क्षेत्रीय/ अन्तर क्षेत्रीय तथा मुख्यालय/क्षेत्रीय लेनदेन का मिलान प्रत्येक तीन महीने की अवधि के अन्तराल में की जायेगी।

15. प्रत्येक नगरपालिका अंतिम समायोजन की जरनल प्रविष्टियों को तैेयार करेगी तथा एक तलपट बनाया जाएगा जो अगले वर्ष का आरम्भ शेष होगा। भाग-सी- वित्तीय विवरण, वार्षिक विवरण तथा अंकेक्षण भाग-सी- वित्तीय विवरण, वार्षिक विवरण तथा अंकेक्षण भाग-सी- वित्तीय विवरण, वार्षिक विवरण तथा अंकेक्षण भाग-सी- वित्तीय विवरण, वार्षिक विवरण तथा अंकेक्षण अध्याय-21अध्याय-21अध्याय-21अध्याय-21 वित्तवित्तवित्तवित्तीय विवरणीय विवरणीय विवरणीय विवरण

प्राप्ति एवं भुगतान का मासिक विवरण- (120)(120)(120)(120) प्राप्ति एवं भुगतान का मासिक विवरण प्राप्ति एवं भुगतान का मासिक विवरण प्राप्ति एवं भुगतान का मासिक विवरण

मुख्य नगरपालिका अधिकारी प्रत्येक निधि से संबंधित प्राप्ति एवं भुगतान का विवरण अलग-अलग अगले माह की 20 तारीख तक बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-71717171 में तैयार करेंगे।

(121)(121)(121)(121) मासिक तलपट तथा मांग विवरण-मासिक तलपट तथा मांग विवरण-मासिक तलपट तथा मांग विवरण-मासिक तलपट तथा मांग विवरण-

बी0एमबी0एमबी0एमबी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-72727272 के अनुरूप मासिक तलपट तैेयार किया जोयगा जिसमे ंविभिन्न लेखा शीर्षक के अन्तर्गत आने वाले सभी खातों का अंतषेष लिया जायेगा। इन अंतषेषों का मुख्य नगरपालिका अधिकारी द्‌वारा सत्यापित किया जायेगा। बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-23232323 के अनुरूप बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- मांग विवरण तथा तलपट निदेषक स्थानीय निकाय को साफट तथा हार्ड कापी प्रत्येक तिमाही के बाद वाले महीने में भेजा जायेगी।44 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 (122)(122)(122)(122) वार्षिक वित्तीय विवरणवार्षिक वित्तीय विवरणवार्षिक वित्तीय विवरणवार्षिक वित्तीय विवरण

1. प्रत्येक वित्तीय वर्ष की समाप्ति के तीन माह की अवधि में नगरपालिका के लेखाओं का वाषिर्क विवरण मुख्य नगरपालिका पदाधिकारी तैेयार करेंगे। 2. वित्तीय विवरण में निम्न षामिल होगी -

क. वर्ष................के लिये प्राप्ति तथा भुगतान लेखा (बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-71717171) ख. वर्ष..........के लिये आय तथा व्यय विवरण (बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-संख्या-संख्या-संख्या-73737373) ग. 31 मार्च वर्ष ....को आर्थिक चिट्‌टा(बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-74747474) घ. नगरपालिका द्वारा वित्तीय विवरण तैेयार करने में अपनायी गयी महत्वपूर्ण वित्तीय नीतियाँ ड. लेखा को महत्वूपर्ण टिप्पणियाँ, जो आकस्मिक दायित्व तथा अन्य सूचनाओं को दर्षाये तथा, वित्तीय विवरण को स्पष्ट रूप से समझने में सहायता करें। च. विगत वर्ष का तुलनात्मक राषि के वित्तीय विवरण में अंकित किये जायेंगे वषर्तै यह पहला वर्ष नहीं हो।

3. मुख्य नगरपालिका अधिकारी वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार कर वित्तीय विवरण को सषक्त स्थायी समिति को वित्तीय वर्ष समाप्त होने के चार महीनों के अन्तर्गत समर्पित करंगे।

4. मुख्य नगरपालिका अधिकारी उपर वर्णित नियम-122 (1) से (3) के पूर्ण अनुपालन के किये व्यक्तिगत रूप से उत्तदरायी होंगे। अगर वे सषक्त स्थायी समिति को प्रत्येक वित्तीय वर्ष के जुलाई माह के अंत तक पिछले वर्ष का वित्तीय विवरण पस्तुित करने में असफल रहते हैं, तो 5000 रू0 जुर्माना के लिये उत्तरदायी होंगें।

5. सषक्त स्थायी समिति मुख्य नगरपालिका अधिकारी द्वारा दिये गये वित्तीय विवरण की जांच करेगी तथा उसे अंगीकृत करेगी एवं इस हेतु सरकार द्वारा नियुक्त अंकेक्षक को वित्तीय वर्ष की समाप्ति के चार महीनों के अन्दर भेज देंगे।

6. वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 6 माह की अवधि पूरी होने के पहले वित्तीय विवरणी का अंकेक्षण कर लिया जोयगा। 30 सितम्बर के पहले अंकेक्षित वित्तीय विवरण नगरपालिका के समक्ष उसके द्वारा अंगीकृत किए जाने हेतु उपस्थापित किया जायेगा।

अध्याय-22अध्याय-22अध्याय-22अध्याय-22 वार्षिक कार्य निष्पादन विवरणवार्षिक कार्य निष्पादन विवरणवार्षिक कार्य निष्पादन विवरणवार्षिक कार्य निष्पादन विवरण

(123) वार्षिक कार्य निष्पादन प्रतिवेदनवार्षिक कार्य निष्पादन प्रतिवेदनवार्षिक कार्य निष्पादन प्रतिवेदनवार्षिक कार्य निष्पादन प्रतिवेदन

नगरपालिका की वार्षिक कार्य निष्पादन विवरण में निम्न शामिल होंगे- क. नगर प्रबंधन विवरण जो निम्नलिखित नियम-124 के अन्तर्गत बनाया गया हो। ख. नियम 130 के अनुषरण में वित्तीय विवरण पर अंकेक्षक की टिप्पणी। ग. नियम 128 के अध्ययधीन अंगीकृत अंकेक्षित वित्तीय विवरण ध. मुख्य नगरपालिका अधिकारी द्वारा अनुच्छेद-VIII में वर्णित ढ़ग से तेैयार किया हुआ लागत तथा निष्पादन विवरण।

(124) नगर पबंधन विवरण124) नगर पबंधन विवरण124) नगर पबंधन विवरण124) नगर पबंधन विवरण

1. म्ुाख्य नगरपलिका अधिकारी द्वारा जैसी स्थिति हो उससे संबंधित नगर प्रबंधन विवरण तेैयार किया जोयगा तथा उसे नगरपालिका के वित्तीय विवरण के साथ उपस्थापित किया जायेगा।

2. नगर प्रबंधन विवरण वित्तीय वर्ष के दौेरान वित्तीय निष्पादन तथा नगरपालिका की स्थिति के विषय पर विचार मंथन एवं विष्लेषण का अवसर प्रदान करेगा। प्रतिकूल कार्य निष्पादन की अवस्था में विवरण में कारणों का स्पष्ट करते हुए देते हुए कार्य निष्पादन के उचित सम्पादान हेतु उठाए गए कदमों सुझावों का उल्लेख अपेक्षित होगा।

3. इस विवरण में नगरपालिका के आगे आने वाली अवधि की योजना तथा वर्तमान योजनाओं को विवेचन किया जायेगा। इसके वित्तीय विवरण पर अंकेक्षक की किसी प्रकार की प्रतिकूल टिप्पणी एवं बिन्दुओं पर समुचित प्रतिक्रिया45 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 वास्तविक स्थिति का उल्लेख किया जायेगा तथा तत्संबंधी उठाए गए कदमों को अंकित किया जायेगा।

125) वार्षिक कार्य निष्पादन विवरण प्रकाषन (125) वार्षिक कार्य निष्पादन विवरण प्रकाषन 125) वार्षिक कार्य निष्पादन विवरण प्रकाषन 125) वार्षिक कार्य निष्पादन विवरण प्रकाषन

मुख्य नगरपालिका अधिकारी वित्तीय वर्ष की समाप्ति के आठ महीनों के अन्दर या ऐसी तिथि जैसा निदेषक स्थानीय निकाय विषेष परिस्थिति में निदेषित करे। क. वार्षिक कार्य निष्पादन विवरण स्थानीय समाचार पत्र तथा नगरपालिका और/ या नगर विकास तथा आवास विभाग के बेबसाईट पर प्रकाषित करेंगे। ख. सूचना प्रकाषित करेंगे कि वार्षिक कार्य निष्पादन विवरण प्रकाषित कर दिया गया है तथा इसकी प्रतियाँ नगरपालिका के कार्यालय में मामूली मूल्य में उपलब्ध है। ग. वार्षिक कार्य निष्पादन विवरण की एक एक प्रति निदेषक स्थानीय निकाय तथा स्थानीय लेखा अंकेक्षक के पास भेजी जायेगी।

अध्याय-23अध्याय-23अध्याय-23अध्याय-23 आन्तरिक अंकेक्षण, वैधानिक अंकेक्षण एवं विषेष अंकेक्षण आन्तरिक अंकेक्षण, वैधानिक अंकेक्षण एवं विषेष अंकेक्षण आन्तरिक अंकेक्षण, वैधानिक अंकेक्षण एवं विषेष अंकेक्षण आन्तरिक अंकेक्षण, वैधानिक अंकेक्षण एवं विषेष अंकेक्षण

(126) आन्तरिक अंकेक्षण (126) आन्तरिक अंकेक्षण (126) आन्तरिक अंकेक्षण (126) आन्तरिक अंकेक्षण 1. आन्तरिक अंकेक्षक का सर्वप्रथम मुख्य कार्य है नगरपालिका के सभी कार्यो का स्वतंत्र एवं उद्‌देष्यपूर्ण समीक्षा, इसके कार्यकलापों का आकलन करना है ताकि उसकी आन्तरिक नियंत्रण,जोखिम प्रबंधन तथा अभिषासन क्षमता एवं प्रभावषीलता बनी रहे या उसमें वृद्वि हो। यह निम्न ढ़ंग से किया जाता है। (cid:1) लेखांकण,परिचालन,संचालन एवं प्रषासनिक नियंत्रण की विष्वसनियता, उपयुक्तता एवं प्रभावषीलता का मूल्यांकण।

(cid:1) यह सुनिष्चित करना कि आन्तरिक नियंत्रण से सारे लेन देन का लेखांकण सटीक हो तथा सम्पति का उचित संरक्षण हो।

(cid:1) स्ुानिष्चित करना कि क्या नगरपालिका अधिनियम, नियम तथा विनियमन का अनुपालन करती है साथ में स्थापित सरकारी नीतियों का अनुषरण और

(cid:1) सुनिष्चित करना है कि नगरपालिका चालू तथा पूर्व अवधि में नियंत्रण में कमियों तथा अंकक्षण प्रतिवेदन (र्आडिट रिपोर्ट) में दिये गये सुझाव को अपनाने हेतु उचित कदम उठाती रही है। आंतरिक अंकेक्षण धोखाधड़ी रोकने तथा उसकी शीध्र पहचान में भी सहायता करता है।

2. प्रत्येक नगरपालिका स्थानीय निकाय के निदेषक, बिहार द्‌वारा सूचीबद्व किसी व्यवसायिक चार्टड एकाउटेंट (सनदी लेखाकार) संस्था को अपना आंतरिक अंकेक्षक नियमित या अनुबंध के आधार पर अगलीे वित्तीय वर्ष केे मार्च के समाप्ति से पहले, नियुक्त करेगी। आंतरिक अंकेक्षण की प्रकिया अनवरत प्रकिया के रूप में सालों भर चलती रहेगी।

3. निदेषक स्थानीय निकाय आंतरिक अंकेक्षण का पारिश्रमिक निष्चित करेंगे। आंतरिक अंकेक्षण की नियुक्ति की षर्ते निदेषक स्थानीय निकाय निर्धारित करेंगे।

4. आंतरिक अेकेक्षक नियम 126 के अन्तर्गत नियुक्त किये जायेंगे तथा वे सीधे सषक्त स्थायी समिति को ही अंकेक्षण प्रतिवेदन समर्पित करेेगा इसकी प्रति मुख्य नगरपालिका अधिकारी तथा निदेषक स्थानीय निकाय को सौंपी जायेगी। स्थानीय लेखा परीक्षक प्रतिवेदन की प्रतियाँ अंकेक्षण के दोैरान जांच के लिये रखेगें।

(127) नगरपालिका लेखा समिति की भूमिका (127) नगरपालिका लेखा समिति की भूमिका (127) नगरपालिका लेखा समिति की भूमिका (127) नगरपालिका लेखा समिति की भूमिका 1. स्थानीय नगर निकाय के प्रभावी वित्तीय प्रबंधन को सक्रिय एवं कारगर बनाने के लिये नगरपालिका लेखा समिति अत्यधिक महत्वूपर्ण है यह अधिनियम की धारा 98 के अनुरूप गठित एव शासित होती है।

2. नगरपालिका लेखा समिति अधिनियम की धारा 98 के अन्तर्गत निहित सारे कर्तब्यों का निष्पादन करेगी।

3. नगरपालिका लेखा समिति स्थानीय लेखा निरीक्षक द्वारा अंकेक्षित विवरण से संबंधित कृत कार्रवाई प्रतिवेदन तथा अंकेक्षण प्रतिवेदन का अनुषंसायें लागू कराने के लिए उत्तरदायी होगी।46 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 4. नगरपालिका लेखा समिति बिहार नगरपालिका लेखा अधिनियम 2013 का अवलोकन एवं कार्यान्वयन सुनिष्चित करेगी। नगरपालिका लेखा समिति इस नियम को लागू करने के लिये सारे आवष्यक सहायता प्रदान करेगी। (128) वित्तीय (128) वित्तीय (128) वित्तीय (128) वित्तीय विवरण/वैधानिकविवरण/वैधानिकविवरण/वैधानिकविवरण/वैधानिकअंकेक्षणअंकेक्षणअंकेक्षणअंकेक्षण

1111.... वित्तीय विवरण/वैधानिक अंकेक्षण वित्तीय वर्ष की समाप्ति से 6 महीने के अंदर अर्थात्‌ 30 सितम्बर तक अवष्य पूरे कर दिये जाने चाहिए।

2222.... वित्तीय विवरण (विषिष्ट निधि का लेखा सहित) की जांच तथा अंकेक्षण, निदेषक स्थानीय निकाय या समकक्ष प्राधिकारों या नगर विकास एवं आवास विभाग, बिहार सरकार के पैनल से नियुक्त सनदी लेखाकार (चार्टड एकाउटेंट) संस्थान करेंगे।

3333.... निदेषक स्थानीय निकाय स्थानीय, लेखा परीक्षक के परामर्ष से वित्तीय विवरण अंकेक्षक/वैधानिक अंकेक्षक का पारिश्रमिक निष्चित करेंगे।

4444.... अंकेक्षक जिन्हें उपनियम-2 के अन्तर्गत नियुक्त किया गया है अंकेक्षण के समय यह ध्यान रखेंगे कि लेखा खाता सही ढ़ंग से लिखे एवं प्रस्तुत किया गया है ताकि अमूक मद में आय एवं व्यय का विवरण पूर्ण विस्तार से अंकित किये जायें, सारी प्राप्त राषि या वैसी राषि जो प्राप्त होनी चाहिये उसे लेखा में सम्मिलित किया जाय सम्पादन के क्रम में अंकेक्षक अधिनियम की धारा 91 के अन्तर्गत कार्यवाही भी कर सकते हैं

5555.... नगरपालिका वित्तीय तथा लेखा नियंत्रक /नगरपालिका वित अधिकारी ही सारे लेखा बही कागजात तथा अभिलेख विवरण अंकेक्षण के समय निदेषक स्थानीय निकाय द्वारा नियुक्त किये गये अंकेक्षक द्वारा मांगे जाने पर प्रस्तुत करेंगे। नगरपालिका कर्मचारी भी नकद शेष एवं अग्रदाय शेष (इम्पेस्ट) बिहार सरकार द्वारा उस कार्य के लिये नियुक्त किये गये अंकेक्षक के समक्ष सत्यापन हेतु प्रस्तुत करेंगे।

(129) विषेष अंकेक्षण (129) विषेष अंकेक्षण (129) विषेष अंकेक्षण (129) विषेष अंकेक्षण

वार्षिक लेखा के अंकेक्षण के अतिरिक्त अगर नगर विकास एवं आवास विभाग या नगरपालिका सषक्त स्थायी समिति अगर उचित समझे तो विषेष मद या विभिन्न मदों जिसकी विषेष अंकेक्षण की आवष्यकता हो उसके लिये एक अंकेक्षक नियुक्त कर सकती है तथा अंकेक्षण की प्रक्रिया यथोचित परिवर्तनसहित(MUTATIS MUTANDIS)विषेष अंकेक्षण पर लागू होगा।

(130)(130)(130)(130) अंकेक्षण प्रतिवेदनअंकेक्षण प्रतिवेदनअंकेक्षण प्रतिवेदनअंकेक्षण प्रतिवेदन

1. नगरपालिका अधिनियम 2007 तथा इस नियमों के अधीन अंकेक्षक अपनी इच्छानुसार जैेसे उसे उचित लगे आन्तरिक नियंत्रक उसकेे प्रभाव तथा व्यवसायिक स्तर एवं व्यवहार को ध्यान मेें रखते हुए अंकेक्षण कार्य करेगा। 2. वित्तीय वर्ष के अन्त के 6 महीने के अन्तर्गत ही अंकेक्षक अपना अंकेक्षण पूर्ण अंकेक्षण प्रतिवेदन तैेयार करेगा। इस प्रतिवेदन में निम्न बातें दी जायेगी - क. क्या उन्होंने अपने ज्ञान एवं विष्वास से अंकेक्षण हेतु सारी आवष्यक सूचनायें तथा स्पष्टीकरण प्राप्त कर लिया है। ख. क्या उनके विचार से लेखा पुस्तके अधिनियम एवं नियमों के अनुरूप नगरपालिका द्वारा उचियत ढ़ंग से तेैयार किये गये हैं, जैसा कि जांच से प्रतीत होता है। ग. क्या नगरपाािलका की आर्थिक चिटठ्‌ा (बैलेस सीट), आय व्यय विवरण, प्राप्ति तथा भुगतान लेखा जो रिपोर्ट के रूप में प्रस्तुत की गयी है, लेखा पुस्तकों के अनुरूप है। ध. क्या वित्तीय विवरण निम्न मामलों में सत्य एवं उचितता प्रदान करता है। 1. आर्थिक चिठ्‌ठा के विषय में नगरपालिका वित्तीय वर्ष के अन्तिम दिन तक क्रिया कलापों के विषय में।

2. आय व्यय विवरण के संबंध में नगरपालिका के वित्तीय वर्ष 31 माच तक अधिषेष/ धाटा के संबंध में47 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 3. उपरोक्त वर्णित किसी भी बातों का उत्तर विपरीत या किसी शर्त के साथ होने पर अंकेक्षक अपने विवरण में कारणों का स्पष्टीकरण प्रस्तुत करेंगे तथा उस शर्त के वित्तीय प्रभाव को स्पष्ट करेंगे।

4. अंकेक्षक निम्नलिखित बिषयों पर अपनी टिप्पणी अंकेक्षण विवरण के अनुच्देद में अंकित करेंगे। क. क्या सभी लेन देन (आय, व्यय, सम्पति और दायित्वों) का सही वर्गीकरण किया गया तथा उसके पूर्ण विवरण दिये गये। ख. क्या सारे स्वीकृत अथवा प्राप्त अनुदानों का लेखांकण नगरपालिका द्वारा उचित ढ़ंग से किया गया है। क्या किसी अनुदान से किसी प्रकार की कटौती स्थानीय निकाय के बकाया मद में की गयी है। क्या ऐसी कटौतियों का उचित लेखांकण किया गया है। ग. क्या कोइर््र विषेष निधि किसी वैधानिक प्रावधान के अन्तर्गत बनायी गयी है क्या विषेष निधि का उपयेाग उसी उद्‌देषय हेतु किया गया जिसके लिये उसे गठित किया गया था। च. क्या स्थानीय नगर विकाय द्वारा पट्‌टे पर दिये गये अचल सम्पति का पट्‌टा किराया समानुसार संग्रहित किये जाते हैं क्या पट्‌टे के करार का पूर्ण नवीनीकरण तमादी के बाद किया जाता है। छ. क्या स्थानीय नगर निकाय द्वारा सागग्रियों का सामयिक भौतिक/ सत्यापन समय - समय पर किया गया है। ज. क्या भण्डार गृह की भौतिक सत्यापन की स्थानीय नगर निकारयों द्वारा अपनायी गयी विधियाँ उचित एवं पर्याप्त है अगर नहीं तो इसकी कमियाँ को दर्षायी जानी चाहिये। झ. क्या सामग्रियों में भैतिक सत्यापन में अभिलेख बही की तुलना में महत्वपूर्ण /विसंगतियाँ पायी गयी है अगर हाँ तो क्या उसे सही ढ़ंग से लेखा अभिलखेों में अंकित किया गया है। अ. क्या भण्डार की बेकार या क्षतिग्रस्त वस्तुओं के पहचान की प्रकिया सही है अगर हानि है तो उसका प्रावधान लेखा में किया गया है। ट. क्या सामग्रियों का मूल्यांकन नियमों के अन्तर्गत बनाये गये लेखा सिद्वांतों पर आधारित है क्या सामग्रियाँ का मूल्यांकन विगत वर्ष के समान ही है। अगर मूल्यांकन आधार में कोई परिवर्तन किया गया हो और वह सामग्री हो तो उसका प्रभाव अंकित किया जाना चाहिए। ठ. क्या स्थानीय नगर निकाय किसी पक्ष के द्वारा निर्गत ऋण या अग्रिम राषि निष्चित आवधि पर निष्चित मूल राषि लौटा रहा है तथा नियमित रूप से व्याज का भुगतान कर रहा है अथवा नहीं। अगर नहीं तो क्या नगरपालिका द्वारा मूलधन तथा व्याज प्राप्त करने हेतु समुचित कार्रवाई की गयी है। ड. क्या नगरपालिका कर्मचारियों को निर्गत अग्रिम तथा उसके व्याज नियमित रूप से वसूले जा रहे हैं। ढ़. क्या समाग्रियों जिसमें कल पूर्जे कारखाना, मषीनरी, यंत्र तथा अन्य सम्पति षामिल है के क्रय हेतु पर्याप्त आन्तरिक नियंत्रण प्रणाली है। ण. क्या लागू क्रय (प्रोक्योरमेंट) नियम तथा प्रकियाओं का पालन किया जा रहा है अगर हाँ तो महत्वपूर्ण परिवर्तन (विचलन) की पहचान कर सूचना देनी चाहिये। त. क्या नगरपालिका नियमित रूप से वैाानिक बकाया जैेसे उदगम स्त्रोत पर कर के लिये कटौती सेवा कर, भेंट, मूल्य के आधर पर कर, कार्य संविदा कर अतिरिक्त कर का नियमित रूप से सरकार के खातें में जमा करती है या नहीं अगर नही तो विलम्ब की प्रकृति एवं कारण तथा जमा नहीं की गयी राषि। थ. क्या नगरपालिका नियमित रूप से पेंषन तथा वेतन अंषदान अवकाष भुनाने के लिये अंषदान या कोई अन्य राषि जिसे नगरपालिका को अपने कर्मचारियों के सेवापरांत बकाया (कर्मियों सहित) है, जमा कर रही है अथवा नहीं।48 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 द. क्या अधिकारियों या कर्मचारियों के व्यक्तिगत व्यय नगरपालिका के खाते से लिया गया है अगर ऐसा है तो उसका विवरण ध. क्या बैंक का समाधान विवरण नगरपालिका के सभी बैंक खातों हेतु उचित ढ़ंग से तैेयार किया गया है तथा मूल सुधार की प्रकिया जिसमें सही प्रविष्टियाँ सम्मिलित है सही समय पर लिया गया है। न. क्या नियम के अनुसार वर्ष के अंत में मिलान प्रविधियों को अपनायी गयी है। प.क्या नगरपालिका द्वारा किये गये व्यय स्वीकृत बजट के अन्तर्गत उचित अधिकृत प्रावधानों के अन्तर्गत उपबंधित है। क्या मूल अथवा बाद मेंप्रावधान किया गया तथा उन सभी अवस्थाओं में क्या अधिनियम से अधिकृत है। फ.क्या सभी राजस्व उचित रूप में निर्धारित लेखांकित संग्रहित है और वूसली हेतु समय पर कार्रवाई की गयी है। ब. क्या नगरपालिका द्वारा प्राप्त एवं बकाया राषि को खाते मेंनिष्चित समय सीमा, स्थिति अनुसार अधिनियम द्‌वारा अधिकृत लेखांकित कर दिया गया है। भ. क्या कार्य तथा व्यय से संबंधित सभी विपत्रों को लेखा में भारित करने हेतु प्रर्याप्त प्रमाणपत्र प्राप्त कर लिये गये हैं। म.क्या विषेष अनुदान के रूप में प्राप्त राषि प्राप्त हुआ उसे उसी उद्‌देषय हेतु व्यवहार में लाया गया जिस उद्‌देष्य से अनुदान प्राप्त हुआ। य. अन्यान्य मामले वस्तु जिसे सरकार, नगरपालिका और/या अन्य प्राधिकार द्वारा (अधिनियम में यथा अपेक्षित) विषेष आवष्यक समझा गया हो उसे अंकेक्षण में सम्मिलित किया जायेगा।

5. अनुलग्नकों सहित अंकेक्षण प्रतिवेदन प्रत्येक वित्तीय वर्ष में 30 सितम्बर के पहले नगरपालिका को समर्पित की जायेगी तथा उसकी प्रति सषक्त स्थायी समिति, मुख्य पाषर्द तथा निदेषक स्थानीय निकाय को भेजी जायेगी। 6. मुख्य नगरपालिका अधिकारी अंकेक्षण प्रतिवेदन प्राप्त होने के दो महीनों के अन्तर्गत ही कृत कार्रवाई प्रतिवेदन के विरूद्व यह स्पष्ट करते हुए तेैयार करेंगे कि अंकेक्षण रिपोर्ट के प्रत्येक अनुच्छेदों के विरूद्व उत्तरदायी कर्मचारी/ कर्मचारियों के (नाम सहित) के विरूद्व कौन सी सुधारात्मक कार्यवाही की गयी दूसरे स्तम्भ में सुधार हेतु कार्यवही की पूर्णता की वर्णन करेंगे। 7. मुख्य नगरपालिका अधिकारी सभी लम्बित अंकेक्षण पैरा में दर्षाये मूल/ समस्याओं अंकेक्षण प्रतिवेदन प्राप्त होने के 6 महीनों के अन्तर्गत ही समाधान करेंगे।

8. मुख्य नगरपालिका अधिकारी स्वयं ही उपरोक्त उपनियम 6 तथा 7 में निहित आवष्यकताओं को पूरा करने के लिये उत्तरदायी होंगे। उपरोक्त नियम 130 (6) एवं (7) अनुपालन नहीं होने पर उन्हें पांच हजार (5000)रू0 तक जुर्माना के भुगतान का दण्ड दिया जा सकता है। स्थानीय लेखा परीक्षक अपनी अनुषंसा उपरोक्त नियमों के अन्तर्गत निदेषक नगर निकाय को भेजेंगे।

भाग-डी- बजट अनुमानभाग-डी- बजट अनुमानभाग-डी- बजट अनुमानभाग-डी- बजट अनुमान अध्याय-24अध्याय-24अध्याय-24अध्याय-24 बजट अनुमानबजट अनुमानबजट अनुमानबजट अनुमान

(131) (131) (131) (131) नगरपानिगरपानिगरपानिगरपालिका के बजट अनुमान की तैयारीलका के बजट अनुमान की तैयारीलका के बजट अनुमान की तैयारीलका के बजट अनुमान की तैयारी 1. बजट अनुमान प्रति वर्ष प्रत्येक निधि के लिये बनाया जायेगा। नगरपालिका के विभिन्न मदों के अन्र्तगत आय व्यय जो प्राप्त किया जाना है या धटित होना है, का चित्रण किया जायेगा।

2. बजट अनुमान केवल वित्तीय व्यय को ही नहीं दर्षायगी वरन्‌ वित्तीय व्यय का प्रभाव भी मापनीय परिणाम द्वारा दर्षायेगी।

3. बजट प्राक्कलन में नगरपालिका द्वारा आगामी वर्ष में लगाये जाने वाले विभिन्न कर, अतिरिक्त कर, उपकर तथा शुल्क को भी दर्षाया जायेगा।

4. बजट प्राक्कलन में आगामी वर्ष के दौरान अगर कोई .ऋण लेना है तो उसकी राषि भी दर्षायी जायेगी।49 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 5. बजट प्राक्कलन नकद उधार (कैष आधारित) तथा धाटा विहीन रूप में तैेयार किया जायेगा जैसे आरम्भिक राषि तथा सभी प्राप्त राषि में से सभी व्यय को धटाने के बाद ऋणात्मक नकद शेष नही होनी चाहिये। (132) बजट में सार्वजनिक सहभागिता (132) बजट में सार्वजनिक सहभागिता (132) बजट में सार्वजनिक सहभागिता (132) बजट में सार्वजनिक सहभागिता

1. वार्ड समिति या अन्य नागरिक संथानों द्वारा आगामी वर्ष हेतु प्रत्येक वार्ड के नागरिकों की राय इक्कठी की जायेगी ।

2. मुख्य नगरपालिका अधिकारी 15 जनवरी से पहले नागरिक सभा के जिसके लिये कम से कम 7 दिन पूर्व सूचना देंगे, माध्यम से प्रतयेक वार्ड अनुमानित आय तथा व्यय नागरिकों के समक्ष उनकी टिप्पणी एवं विचार हेतु प्रस्तुत करेंगे । नागरिकों के विचार जानने हेतु उस नागरिक सभी नगरपालिका के सभी विभागों के प्रमुख या तथा सषक्त स्थानीय समिति के सारे सदस्य उपस्थित रहकर भाग लेंगे। नागरिकों के सुझाव, विचारों को आगामी वार्षिक बजट बनाते समय गम्भीरता से विचार किया जायेगा।

(133) अनुमानित बजट तैेयार करने की प्रक्रिया (133) अनुमानित बजट तैेयार करने की प्रक्रिया (133) अनुमानित बजट तैेयार करने की प्रक्रिया (133) अनुमानित बजट तैेयार करने की प्रक्रिया

बिहार नगरपालिका अधिनियम 2007 के अध्याय-11 में निहित अनुमानित बजट के प्रावधानो को पूर्णतः ध्यान में रखते हुए नगरपालिका निम्न प्रकार से बजट तैयार करेगी। 1. अनुमानित बजट वर्ष के अन्तर्गत प्राप्त होने वाले आय एवं व्यय पर आधारित होगा न कि आगामी मांग तथा खर्च के देय होने के आधार पर।

2. सभी वर्तमान दायित्वों जैसे आलोच्य वर्ष के दौरान में भुगतान करना है गणना कर अनुमानित बजट के अन्तर्गत उपलब्ध संसाधनों के आधार पर जहां तक सम्भव हो प्रावधानित करने का प्रयास किया जायेगा।

3. सकल प्राप्ति तथा सकल प्रभार को बजट में उनके लेखा मदों में अंकित किया जायेगा।

4. बजट में प्रस्तुत आँकड़े विस्तृत कार्य पत्र को पर आधारित होगा जिसमें बजट विवरण में अंकित विभिन्न आंकड़ों को प्राप्त करने का आधार इंगित होगा।

5. वर्तमान वर्ष से आगामी वर्ष के अनुमानित बजट के मध्य अन्तर की पूर्ण व्याख्या भी अपेक्षित होगी। व्याख्या संक्षिप्त एवं विषय वस्तु पर होनी चाहिये।

6. असामान्य प्राप्ति या भुगतान जो सामान्य प्रवृति से बिल्कुल भिन्न हो, विवरण अनुमानित बजट में विस्तारित ढ़ंग से टिप्पणी में अंकित होगा।

7. अनुमानित बजट बनाने में नगरपालिका देखेगी कि सामान्य व्यय सामान्य आय के अधीन हो तथा विषेष प्राप्तियाँं तथा व्यय विषेष अलग मद में दर्षायें जायेंगे। किसी प्रकार की व्यय वृ़द्वि पर आय के सन्दर्भ में ध्यान पूर्वक विचार करना होगा ताकि सामान्य संसाधनों की तुलना में अधिक व्यय को टाला जा सके। (134) बजट प्रारूप(134) बजट प्रारूप(134) बजट प्रारूप(134) बजट प्रारूप

1. आय व्ययक शीर्षो की मुख्यतः चार लेखा श्रेणियों मेंबांटा गया है उदाहरणार्थ, क. राजस्व प्राप्तियाँ खं. राजस्व व्यय ग. पूँजीगत प्राप्तियाँ घ. पूँजीगत व्यय

बजट प्रत्येक निधि के लिये बनाया जायेगा।

2. राजस्व प्रकृति के प्राप्ति /व्यय मदों को

क. राजस्व प्राप्ति खं. राजस्व व्यय तथा पूँजिगत प्रकृति के मदों की प्राप्ति/व्यय को50 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 ग. पूँजीगत प्राप्ति

ध. पूँजीगत व्यय मदों में भारित किया जोयगा।

3. बिहार नगरपालिका अधिनियम 2007 के अध्याय-15 के अन्तर्गत के सभी संग्रहण एवं लेबी अनुमान्य है जैसे - क. जमीन तथा मकान पर सम्पति कर रिक्ति भूमि सहित ख. प्रदीपन कर, शौचालय कर ग. गेैर आवासीय भवनों मे ंवाहन पार्किंग स्थल कम रहने पर ड. जलकर च. अग्नि कर छ. विज्ञापन पर कर, समाचार पत्रों के विज्ञान को छोड़कर ज. मनोरंजन कर पर अधिभार, झ. नगरपालिका क्षेत्र में विघुत उपयेाग पर अतिरिक्त कर अ. सभाआें पर कर ट तीर्थयात्रियों तथा सैलानियों पर कर ठ. सडक, पुल, नाव तथा जल मार्ग तथा अधिक क्षमता वाले ट्रकों पर शुल्क ड. संप्रेष्ण टावर एवं संबंधित सरंचना/ डिस्क ऐटेना कर आदि तथा ढ. उपभोक्ता प्रभार, समनुदेषित राजस्व विक्रय तथा किराया प्रभार, राजस्व अनुदान अंषदायी तथा साह्‌यय्‌्‌, व्याज से आय, सार्वजनिक निजी भागीदारी से आय नागरिक तथा निजी सहभागिता द्वारा आय, अन्य फीस शुल्क तथा प्रभार (भाड़ा) को राजस्व प्राप्ति मद में रखा जायेगा।

4. निम्नलिीखित मदों का पूँजीगत प्राप्ति तथा दायित्व में रखा जायेगा- क. ठेकेदार एवं आपूर्तिकर्ता से प्राप्त जमा राषि ख. विषेष प्रयोजन हेतु प्राप्त अनुदान एवं योगदान ग. स्थायी परिसम्पति के विक्रय से प्राप्त राषि ध. बहुपक्षीय या द्विपक्षीय संस्थानों से ऋण और/या अनुदान ड. डिपोर्जिट कार्य, आवासीय संबंधन आज्ञा पर रायल्टी, बाजार से आरंभिक जमा निवेष की बिक्री, कर्मचारियों से ऋण तथा अग्रिम राषि की वसूली, कर्मचारियों का ऋण, ठेकेदारों आपूर्तिकर्ताओं से आयकर/ सेवा करों की जमा नहीं की गयी कटौती, सामग्रियों की विक्रय राषि

5. सांस्थानिक कार्यकलापों एवं कार्यालय प्रबन्धन एवं विक्रयषीलनता हेतु सभी स्थापना व्यय तथा अन्य व्यय को राजस्व व्यय के रूप में माना जोयगा। जैसे वेतन मद में व्यय, मजदूरी, भत्ता, किराया, दूरभाष शुल्क, बिमा शुल्क, प्रचार, मुद्रण, लेख्'ान सामग्रियां यत्रों के रख रखाव, बिजली शुल्क, मुकदमों में खर्च तथा ऋण पर व्याज इत्यादि कुछ उदाहरण हैं। सभी व्यय जो पार्ट-पूर्जे के मरम्मत तथा बदलने में तथा अवस्थित सम्पति को नवीनीकरण रखने में सहायता करते हैं तथा उनके मूल्य में वृद्वि नहीं लाती है वे सभी राजस्व मद माने जायेंगे। इसी प्रकार, बाजार, उघान, खेल का मैदान,ष्मषान धाट, जल प्रबंधन भूगर्भ नाला मरम्मती खर्चो की भी राजस्व व्यय के साथ में गणना की जायेगी।

6. ऋण का पुर्नभुगतान, सुरक्षित निधि तथा सामान्य निधि तथा सामान्य निधि की राषि से लम्बी अवधि प्रकृति का निवेष, ठेकेदारों एवं आपूर्तिकर्ताओं की जमा राषि का भुगतान,स्थायी परिसम्पति का अधिग्रहण/खरीद, निर्माण से भूमि, भवन हेतु व्यय, संरचनात्मक सम्पति जेैसे सड़क तथा पैदल पथ, पुल, पुलिया तथा उपरी मार्ग , आन्तरिक मार्ग सेतूक (बाँध) भूगर्भ नाला, मल निकास का नाला, जलपथ पूँजीगत प्राप्तियाँ जलापूर्ति , जलाषय तथा वाहन , प्लांट एवं मषीनरी, उपस्कर (फर्नीचर) सजावट, सज्जा के समान बिजली51 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 के उपकरण, पालतू जीव अदृष्य सम्पति, अग्रिम भुगतान इत्यादि पूँजीगत व्यय तथा सम्पति के अन्तर्गत आयेंगे।

7. आवष्यकता पड़ने पर नये मद उचित नामाकरण के अन्र्तगत आवष्यकतानुसार लेखा सूची (चाट औफ एकाउंट) के नियमानुसार परिवर्तन की संबंधित प्रकिया को पूरी करते हुए बनाया जा सकता है।

8. अगर किसी वर्ष पूँजीगत व्यय उसी वर्ष नगरपालिका द्‌वारा स्वयं अर्जित की राजस्व आय से पूरी हो जाने की स्थिति में उक्त राषि के बराबर राषि ''पूँजीगबत व्यय'' में '' राजस्व आय'' से स्थानान्तरित करना आवष्यक है, उसके लिये उचित मद बजट प्रपत्र प्रावधनित किए गए हैं

9. सभी बकाया दायित्व का विवरण के (अगर है) के भुगतान हेतु अगर आकलित बजट में प्रावधान का विस्तृत विवरण प्रावधनित नहीं किया गया हो तो भी अलग अनसूची में अनुमानित बजट के साथ दिखया जायेगा।

10. बजट के प्रत्येक निधि का संक्षिप्त विवरण बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-77777777 के अनुरूप अन्य निम्न विवरणों के साथ संलग्नित कर भेजा जायेगा - 1.बजट का संक्षिप्त विवरण अवधि......में तक बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-77777777 में क. आय व्ययक प्राक्कलन पत्रक बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-संख्या-संख्या-संख्या-75757575 में ख.समेकित आय व्ययक प्राक्लन पत्रक बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-76767676 में 2.मुख्य लेखा शीर्ष वार बजट विवरण अवधि......से ......तक बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-78787878 मेंं 3.कार्यवार संबंधित बजट का सारा अवधि........से ..... तक बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-79797979 में 4.क्षेंत्रवार संबंधित आय-व्ययक सार अवधि ......से.... तक प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-80808080 में

(135) (135) (135) (135) अनुदाति दरों पर प्रदानित सेवाओं का विवरणअनुदाति दरों पर प्रदानित सेवाओं का विवरणअनुदाति दरों पर प्रदानित सेवाओं का विवरणअनुदाति दरों पर प्रदानित सेवाओं का विवरण

1. अधिनियम की धारा-83 के अनुरूप मुख्य नगरपालिका अधिकारी अनुमानित बजट तैेयार करते समय यह अवष्य ही स्पष्ट करेंगे कि कौन सी सेवायें अनुमानित मूल्यों पर प्रदान की गयी है तथा अनुमोदित राषि की मात्रा, कारण तथा स्त्रोत जिसके द्वारा राषि प्रदान की जायेगी तथा कौन से स्थानीय आवादी के नाम एवं वर्ग इस अनुदान लाभ प्राप्त करेंगे जैसे क. जल आपर्ति तथा वाहित मल का निस्तारण ख. ठोस अपषिष्ट की सफाई स्थानान्तरण तथा निपटान उन्हीं सेवााओं को अनुदानित क्षेत्र में लाया जायेगा जिन सेवाओं की कुल लागत जिसमें कर्यान्वयन एवं प्रबंधन में व्यय तथा सम्पति का अवमूल्यन, ऋणों के भुगतान में व्यय का योग सेवाओं से पाप्त आय से अधिक हो। स्थानीय नगर निकाय ''अनुदानित सेवा'' विवरण प्रत्येक वर्ष सितम्बर तथा मार्च में तैेयार करेगी तथा उसे नगरपालिीका में नगरपालिका लेखा समिति द्वारा क्रमषः अक्टुबर तथा अप्रैल के अंत में प्रस्तुत किया जायेगा।

136) नगरपालिका की आय व्ययक प्राक्कलन की स्वीकृति ((((136) नगरपालिका की आय व्ययक प्राक्कलन की स्वीकृति 136) नगरपालिका की आय व्ययक प्राक्कलन की स्वीकृति 136) नगरपालिका की आय व्ययक प्राक्कलन की स्वीकृति

1. वित्तीय वर्ष हेतु नगरपालिका की अनुमानित प्राप्ति तथा भुगतान का बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-77777777 में मुख्य वार्षिक अनुमान बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- नगरपालिका द्वारा तैेयार किया जायेगा। नगरपालिका की सषक्त स्थायी समिति द्वारा प्रतिवर्ष 15 फरवरी तक समर्पित किया जायेगा।52 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 2. मुख्य पार्षद्‌ 20 फरवरी तक आय व्ययक प्राक्कलीन अंगीकृत करने हेतु नगरपालिका के समक्ष प्रस्तुत करेंगे।

3. नगरपालिका आय व्ययक प्राक्कलन तथा उसपर सषक्त स्थायी समिति की अनुषंसाओं (यदि हो) पर विचार करेगी तथा प्रतवर्ष फरवरी के अंत तक इसे अंगीकृत करेगी। वह इसके यथा आवष्यक परिवर्तन करेगी तथा अंगीकृत आय व्ययक निदेषक स्थानीय निकाय को भेज देगी।

4. निदेषक स्थानीय समिति द्वारा प्राप्त अनुमानित बजट को उसी वर्ष प्रावधानों मेंपरिवर्तन करने के बाद या अपरिवर्तनीय रूप में आर्थिक सहायता हेतु राज्य सरकार को भेज दिया जायेगा। (137) बजट तथा संषोधित बजट का प्रस्तुतीकरण तथा प्रकाषन (137) बजट तथा संषोधित बजट का प्रस्तुतीकरण तथा प्रकाषन (137) बजट तथा संषोधित बजट का प्रस्तुतीकरण तथा प्रकाषन (137) बजट तथा संषोधित बजट का प्रस्तुतीकरण तथा प्रकाषन

1. आकलित बजट संषोधित आकलित बजट जैसी भी अवस्था हो अन्तिम रूप से अंगीकृत किए जाने के उपरांत उसे मुख्य नगरपालिका अधिकारी की सूचना पट्‌ट पर नागरिकों के अवलोकन हेतु लगा दिया जायेगा।

2. पूर्ण विवरण के साथ बजट की एक प्रति सभी अनुसूचियों जिसमें बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-82828282,वित्तीय परिव्यय, निष्पादन एवं बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- परिणाम शामिल है के साथ सभी विभागों, वार्ड समितियों क्षेत्रीय सभा (जैसी ही स्थिति में हो) को अभिलेख एवं अनुषरण हेतु भेजा जायेगा। 3. अनुमानित बजट विषेष कर बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-82828282 में वित्तीय परिव्यय निष्पादन एवं परिणामों को नागरिकों के ध्यानाकषर्ण एवं सूचना हेतु स्थानीय समाचार पत्रों तथा नगरपालिका तथा नगर विकास तथा आवास विभाग बिहार सरकार के बेबसाईट पर डाल दिया जायेगा। ) व्यय की बचनबद्वता (138(138(138(138) व्यय की बचनबद्वता ) व्यय की बचनबद्वता ) व्यय की बचनबद्वता 1. स्वीकृति आदेष, कार्यादेष निर्गत कर किसी व्यय की बचनबद्वता तबतक नहीं दी जायेगी जबतक ऐसे व्यय के लिए आय व्ययक में प्रावधान नहीं हो। यदि पर्याप्त आय व्ययक प्रावधान नहीं हो तो मुख्य नगरपालिका पदाधिकारी स्वीकृत्यादेष कार्यादेष निर्गत नहीं करेंगें। यदि अपेक्षित हो तो मुख्य नगरपालिका पदाधिकारी अतिरिक्त अनुदान और (पुर्नविनियिोग के माध्यम से पर्याप्त अन्य व्ययक प्रावधान करायेंगे और तभी स्वीकृत्यादेष कार्यादेष निर्गत किया जायेगा।

2. वर्ष की प्रत्येक तिमाही अवधि समाप्त होने के एक महीने के अन्तर्गत लेखा विभाग बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-81818181 में बजट का त्रैमासिक बजट विवरण तैयार करेगा तथा मुख्य नगरपालिका पदाधिकारी तथा सषक्त स्थायी समिति/नगरपलिका लेखा तथा अंकेक्षण समिति को पुनर्रावलोकन हेतु भेजेगा। (139) बजट का अर्द्ववार्षिक समीक्षा (139) बजट का अर्द्ववार्षिक समीक्षा (139) बजट का अर्द्ववार्षिक समीक्षा (139) बजट का अर्द्ववार्षिक समीक्षा

नगरपालिका लेखा सिमति बजट का अर्द्ववार्षिक समीक्षा कर यह जांच करेगी कि बजट निर्देषित मार्ग पर ही हो रहा है / अर्द्ववार्षिक समीक्षा के निम्न परिणाम होंंगे -

o योजना तथा गैेर योजना व्यय हेतु पनरीक्षित आय व्ययक o आगामी वर्षो के लिये परिवर्तीनीय बजट (रोलिींग बजट) में संषोधन (अगर आवष्यक हो)

o बजहट वास्तविक तथा प्राप्त करने लायक है। बजट का विष्लेषण कि वास्तविकी में पांच प्रतिषत से अधिक विचरण नहीं है।

o बजट अवधि के दौेरान वास्तविक परिणाम योजनापूर्ण परिणाम एवं निष्पादन के अनुरूप है।

o प्रस्तावित योजना परियोजना का उचित प्रतिषत पूर्ण हो चुका है। o बजट के बाहर व्यय का स्तर षून्य है परन्तु किसी भी स्थिति में 5 प्रतिषत से अधिक नहीं है।

(140) अतिरक्त अनुदान एवं पुनः विर्नियोग(140) अतिरक्त अनुदान एवं पुनः विर्नियोग(140) अतिरक्त अनुदान एवं पुनः विर्नियोग(140) अतिरक्त अनुदान एवं पुनः विर्नियोग

1. वर्ष में किसी भी समय सषक्त स्थायी समिति किसी भी शीर्ष के बजट अनुदान में फेर बदल कर किसी मद की राषि को घटा या बढ़ा या किसी प्रकार का अतिरक्त प्रावधान या किसी विषेष या आकस्मिक आवष्यकताओं को पूरा करने हेतु किसी भी राषि का पूरा या उसके भाग को एक मद से दूसरे मद में अंतरित कर सकती है।53 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 2. अगले वर्ष के वार्षिक आय व्यय संषोधन के पहले आय व्ययक प्रावधान के पुनरीक्षण को पनुरीक्षित आय व्यय के सम्मिलित किया जायेगा तथा बाद में किया गया कोई परिवर्तन/ वार्षिक आय व्ययक प्राक्कलन में उचित स्तम्भ में अंकित किया जायेगा।

3. अतिरिक्त अनुदान तथा या पुनः विर्नियिोग तभी किया जायेगा जब नगरपालिका के पास समुचित संसाधन हो नियम 140 के अन्तर्गत किसी प्रकार का अतिरिक्त अनुदान तथा पुनः विर्नयोग बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-83838383 मे ंप्रत्येक वर्ष 31 दिसम्बर के अन्दर नगरपनालिका की स्वीकृति हेतु समर्पित किया जायेगा।

भाग-ई विविधभाग-ई विविधभाग-ई विविधभाग-ई विविध अध्याय-25अध्याय-25अध्याय-25अध्याय-25 कंप्यूटरीकृत लेखांकणकंप्यूटरीकृत लेखांकणकंप्यूटरीकृत लेखांकणकंप्यूटरीकृत लेखांकण

(141) कंप्यूटरीकृत लेखांकण (141) कंप्यूटरीकृत लेखांकण (141) कंप्यूटरीकृत लेखांकण (141) कंप्यूटरीकृत लेखांकण

1. इन नियमों के अन्तर्गत संधारित होने वो लेखा अभिलेखें को कम्पयुटर आधारित प्रणाली के अन्तर्गत रखा जोयगा। नगरपालिकाओं में प्रथम वार ही कम्प्यूटर का व्यवहार प्रारम्भ किया गया है अतः नगरपालिकायें निम्न सुरक्षात्मक कदम उठायेगी - o आरम्भ में समानान्तर रूप से कम्युटरीकृत प्रणाली के साथ हस्तलिखित लेखा अभिलेख रखें जायेंगे।

o नगरपालिकायें एक ही प्रकार की लेखा सौफटवेयर टैली 9 या उसे बाद के संस्करण को एक्सेल से आयात निर्यात के आधार पर व्यवहार करेगी। यह सौफटवेयर उस समय तक व्यवहार में लाया जायेगा जबतक सभी स्थानीय नगर निकायों के प्रयोग के अनुरूप लेखा सौफटवेयर तैयार होकर लागू नहीं हो जाता।

o नगर विकास तथा आवास विभाग द्वारा नये बिहार नगरपालिका लेखा नियम के अन्तर्गत तेैयार किये गये प्रपत्र, अनुच्छेद तथा विवरण के ढ़ाँचे ही नगरपालिका द्‌वारा व्यवहार में लाये जायेंगे।

2. प्रत्येक स्थानीय नगर निकायों के मुख्य नगरपालिका अधिकारी एं निदेषक स्थानीय निकाय का साझा उत्तरदायित्व होगा कि वे सरकार द्वारा मान्यताप्राप्त संस्थाओं के माध्यम से यह सुनिष्चित करें कि सही नियंत्रण तथा विधियों से कम्प्युटर में रखे गये डाटा फाइल तथा प्रोगा्रम तथा भण्डारण तथा इसके पुर्नपाप्ति विधि का पालन हो रहा है।

3. सारे लेखा और / या अन्य संबंधित अभिलेख बही जो हस्तलिखित एवं कम्प्युटरीकृत प्रणाली के अन्र्तगत रखे जा रहे हैं उसे केवल कम्प्युटरीकृत प्रणाली पर ही परिवर्तित कर रखने के लिये निदेषक स्थानीय निकाय या उनके द्वारा अधिकृत अधिकारी द्वारा उस समय ही अनुमति दी जायेगी जब मुख्य नगरपालिका अधिकारी तथा अनुभवी सनदी लेखाकार (चार्टड एकाउटेंण्ट) जो इलेक्ट्रानिक डाटा प्रोसेसिंग वातावरण में कार्यरत एवं अनुभवी हो, के द्वारा पुरी सुरक्षा एवं सत्यता को प्रमाणित कर उसकी स्वीकृति की अनुषंसा करते हुए निदेषक स्थानीय निकाय के पास भेजी जाय।

4. हस्तलिखित लेखा विवरण एवं प्रमाण खाता बही को वर्तमान वित्तीय वर्ष छोड़कर आठ वित्तीय वर्ष तक सुरक्षित रखा जायेगा। कम्प्युटरीकृत लेखा प्रणाली मे ंवित्तीय वर्ष के सारे आंकड़े एक ही सी0डी0/डी0भी0डी0 संबंधित मूल विवरण के साथ कम से कम आठ वित्तीय वर्षो तक सुरक्षित रखे जायेंगें।

अध्यायअध्यायअध्यायअध्याय-26-26-26-26 प्रारम्भिक आर्थिक चिठ्‌ठा तैयार करनाप्रारम्भिक आर्थिक चिठ्‌ठा तैयार करनाप्रारम्भिक आर्थिक चिठ्‌ठा तैयार करनाप्रारम्भिक आर्थिक चिठ्‌ठा तैयार करना

(142) प्रारम्भिक आर्थिक चिठि्‌ठा की तेैयारी (142) प्रारम्भिक आर्थिक चिठि्‌ठा की तेैयारी (142) प्रारम्भिक आर्थिक चिठि्‌ठा की तेैयारी (142) प्रारम्भिक आर्थिक चिठि्‌ठा की तेैयारी

1. द्वि प्रविष्टि आधारित संभूति लेखा प्रणाली में नियमानुसार परिवर्तन के प्रथम वर्ष में नगरपालिका विभिन्न यदि सम्पतियों का लेखा मद एवं दायित्वों के लेखा मदों के आरम्भिक अतिषेष को लेखा के प्रारम्भ में ही निष्चित करेगी और यह विवरण आरम्भिक आर्थिक चिठि्‌ठा कहा जायेगा।

2. प्रत्येक कोष के लिये अलग-अलग आरंभिक आर्थिक चिठ्‌ठा कहा जायेगा।54 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 3. आरम्भ शेष निर्धरित करने के लिए नगरपालिका सभी परिसम्पतियों तथा देयताओं की इन्वेन्ट्री तेैयार करेगी तथा उनका मूल्य लागत के आधार पर तय करेगी। स्थायी परिसम्पति के मामले मे समुचित मूल्हा्‌स लगाया जायेगा तथा वर्तमान बही मूल्य निर्धारित होगा।

4. नगरपालिका द्वारा अचल सम्पति का वास्तविक एवं सही मूल्य निर्धारण करने में असमर्थ रहने की स्थिति में सरकार द्वारा मानक लागत कर या उस उद्‌देष्य हेतु उपलब्ध मार्ग निदेष्क को व्यवहार में लागू मूल्यों को क्रय वर्ष को वर्तमान वर्ष के अन्तर में बांंँटकर मूल्यहा्‌स कर उस सम्पति की वर्तमान पुस्तक मूल्य निष्चित किया जायेगा।

(143) आरम्भिक आर्थिक चिठ्‌ठा की अंगीकारिताक चिठ्‌ठा की अंगीकारिताक चिठ्‌ठा की अंगीकारिताक चिठ्‌ठा की अंगीकारिता (143) आरम्भिक आर्थि (143) आरम्भिक आर्थि (143) आरम्भिक आर्थि

नगरपालिका द्वारा आरम्भिक आर्थिक चिठ्‌ठा तैयार हो जाने के बाद उसे समिति के समक्ष समिति द्वारा अंगीकृत करने के लिए रखा जायेगा।

(144) आरम्भिक आर्थिक चिठ्‌ठा में समायोजन (144) आरम्भिक आर्थिक चिठ्‌ठा में समायोजन (144) आरम्भिक आर्थिक चिठ्‌ठा में समायोजन (144) आरम्भिक आर्थिक चिठ्‌ठा में समायोजन

1. आरम्भिक आर्थिक चिठि्‌ठा तैयार करने के बाद यदि किसी प्रकार की त्रुटि या लोपन पाया गया हो वैसी त्रुटी या लोपन को आरम्भिक आर्थिक चिठ्‌ठा के अंकों में ''आरम्भ्कि आर्थिक चिठि्‌ठा समायेजन लेखा'' के द्वारा समायोजित कर दिया जायेगा।

2. आरम्भिक आर्थिक चिठ्‌ठा में ऐसे समायोजन को आरम्भिक अतिषेष बनाने के बाद दो वर्षो तक अंकित रखना होगा इस प्रकार के किसी समायोजन को लेखा में षामिल करने से पूर्व नगरपालिका के समक्ष स्वीकृति हेतु प्रस्तुत करना होगा।

अध्याय-27अध्याय-27अध्याय-27अध्याय-27

विविध प्रावधानविविध प्रावधानविविध प्रावधानविविध प्रावधान

(145) प्रपत्रों की भण्डार बही (145) प्रपत्रों की भण्डार बही (145) प्रपत्रों की भण्डार बही (145) प्रपत्रों की भण्डार बही

1. अधिनियम, नियम या उप-नियम में निर्दिष्ट समस्त प्रपत्रों एवं रसीद (विपत्र) बहियों की आपूर्ति निदेषक मुद्रण लेखा सामग्री प्रकाषन सरकारी प्रेस द्वारा मुख्य नगरपालिका अधिकारी द्वारा भेजे गये आपूर्ति मांग पत्र के आधार पर किया जायेगा। सभी विपत्रों के लिये भंडार (स्टाक) बही बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-(फार्म) संख्या-84848484 के रूप में निहित रखा जायेगा। अगर एक ही प्रकार की बही विभिन्न आकरों की हो तो उस अवस्था मे आकार के हिसाब से प्रत्येक बही के लिये अलग-अलग पन्नों का प्रावधान किया जायेगा। मुख्य नगरपालिका अधिकारी ही इन भंण्डार (स्टाक) बही की सही रख रखाव के लिये उत्तरदायी होंगे। मुख्य नगरपलिका पदाधिकारी द्वारा अधिकृत अधिकारी इन प्रपत्रों रसीद्‌ बही को स्थानीय निजी मुद्रणषाला में निदेषक स्थानीय निकाय द्वारा निर्धारित नियमों के अन्तर्गत मुद्रित करायेंगे।

2. मुख्य नगरपालिका अधिकारी बेंक/कोषागार से एक चेक बही प्रत्येक लेखा खता हेतु प्राप्त करेंगे।

3. मुख्य नगरपािलका अधिकारी या उनके द्वारा अधिकृत अधिकारी प्रपत्रों एवं बहियों के भडारण एवं निर्गमन के प्रति उत्तरदायी होगा तथा प्रत्येक वर्ष के नवम्बर माह मध्य में आगामी वित्तीय वर्ष हेतु आवष्यक संख्या में प्रपत्रों, विपत्र रसीद्‌ एवं बहियों की आवष्यकताओं को र्निेदषक मुद्रण लेखाकन सामग्री एवं प्रकाषन को भेज देंगे। नगरपालिका एक वर्ष के उपयोग हेतु प्रपत्रों का भंडारण करने का प्रयास करेगी।

(146) पावती बही ( रिसिप्ट बुकस ) (146) पावती बही ( रिसिप्ट बुकस ) (146) पावती बही ( रिसिप्ट बुकस ) (146) पावती बही ( रिसिप्ट बुकस )

नगरपलिका कार्यालय में पावती बही के प्राप्त होतेे ही उनकी गणना करने के उपरांत सांख्यिकीकरण कर भण्डार बही के प्रपत्रों में अंकित किया जायेगा। प्रत्येक पावती बही का क्रमाांकन एवं प्रत्येक पृष्ठ का सांख्यिकीकरण कर प्रत्येक पावती बही में पृष्ठों की संख्या को मुख्य नगरपालिका अधिकारी या अधिकृत अधिकारी हस्ताक्षर कर प्रमाणित करेंगे। पावती बही के क्रमांकन के अनुसार पावती बही का निर्गमन भण्डारण बही में प्राप्त करने वाले का हस्ताक्षर करने के बाद ही निर्गत किया जायेगा। नगरपलिका की सभी पावती बही टिकट इत्यादि के प्रत्येक पृृष्ठ पर नगरपालिका के सामान्य मोहर अंकित कर ही भंडार बही से निर्गत किया जायेगा।55 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 (147) अनुमति की समाप्ति(147) अनुमति की समाप्ति(147) अनुमति की समाप्ति(147) अनुमति की समाप्ति

1. किसी प्रकार के नये स्वीकृत कार्य जिसे एक वर्ष की अवधि तक प्रारम्भ नहीं किया गया हो उसे समाप्त समझा जायेगा जबतक अनुमति प्रदान करने वाले अधिकारी स्वयं ही उस कार्य का पूर्ण नवीकरण नहीं करें।

2. अस्थायी स्थापना हेतु अनुमति प्रदान करने में अवधि अनिष्चित होने की अवस्था में उक्त स्वीकृति की समाप्ति अनुमति प्रदान करने के अधिकारिक वर्ष के अन्त में माना जायेगा।

(148) मुद्रित मोहर तथा परिषद्‌ का मोहर (148) मुद्रित मोहर तथा परिषद्‌ का मोहर (148) मुद्रित मोहर तथा परिषद्‌ का मोहर (148) मुद्रित मोहर तथा परिषद्‌ का मोहर

मुद्रित मोहर उसी अधिकारी की निजी सुरक्षा में रहेगा जिनके हस्ताक्षर उस मोहर पर मुद्रित हैं और उस मोहर का उक्त अधिकारी की उपस्थिति एवं आँखें के समाने ही उस मोहर का प्रयोग किया जायेगा। नगरपालिका के सामान्य मोहर भी मुख्य नगरपलिका अधिकारी की निजी सुरक्षा में रखा जायेगा तथा केवल उनकी उपिस्थति में ही प्रयोग किया जायेगा।

(149)सुरक्षा(149)सुरक्षा(149)सुरक्षा(149)सुरक्षा

नगरपालिका के लेखापाल, राजस्व अधिकारी, कर दारोगा, रोकड़पाल, कर संग्रहण कर्मचारियों को या अन्य वाह्‌य संस्थानों को कर संग्रहण हेतु कार्य की नगरपलिका द्वारा अनुमति देने की अवस्था में मुख्य नगरपालिका अधिकारी द्वारा निष्चित प्रतिभूति राषि (जमानत की राषि) जमा करनी होगी। इस नियम के अन्तर्गत मुख्य नगरपलिका अधिकारी द्वारा नगरपालिका के अधिकारी या कर्मचारी से प्रतिभूति (जमानत) लेने से बाधित नहीं करता है। नगरपलिका कर्मचारियाँ जो अपनी भू-सम्पदा को प्रतिभूति के रूप में देने के लिये सक्षम हैै उनके लिये प्रतिभूति बन्ध पत्र का प्रस्तावित लेखा विवरण एवं प्रतिभूति बही उस नियम के साथ संलग्न है (बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्संख्संख्संख्या-या-या-या-85858585)।

अध्याय-28अध्याय-28अध्याय-28अध्याय-28

प्रबन्धन सूचना प्रणाली(प्रबन्धन सूचना प्रणाली(प्रबन्धन सूचना प्रणाली(प्रबन्धन सूचना प्रणाली(M.I.S))))

(150) प्रबन्धन सूचना प्रणाली (150) प्रबन्धन सूचना प्रणाली (150) प्रबन्धन सूचना प्रणाली (150) प्रबन्धन सूचना प्रणाली

प्रत्येक नगरपालिका के पास लेखा प्रणाली के अनुरूप प्रबन्धन सूचना प्रणाली होगी। प्रत्येक नगरपालिका के आय तथा व्यय का लेखा, आर्थिक चिठ्‌ठा (बैेलेंष सीट), प्राप्ति एवं भुगतान लेखा, नकद प्रवाह विवरण, अनुदान विवरण तथा वित्तीय अनुपालन प्रबन्धन सूचना प्रणाली के अन्तर्गत आते हैं अन्य विवरण जिसे तैेयार कर विभिन्न संचालन समितितयों को अवलोकन विष्लेषण तथा निर्णय हेतु भेजे जाते हैं वे निम्न विवरण है। - ((((A) ) ) ) प्राप्य राषि विवरणी-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (बी0एम0ए0आर प्रपत्र (बी0एम0ए0आर प्रपत्र (बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-फार्म) संख्या-फार्म) संख्या-फार्म) संख्या-86868686 ((((B)))) देय राषि विवरण-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-87878787 ((((C)))) वार्डवार संबंधित दायित्वों का विवरण -बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या- 88888888 ((((D)))) आय रूझान का विष्लेषण का विवरण -बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) बी0एम0ए0आर प्रपत्र (फार्म) संख्या-संख्या-संख्या-संख्या-89898989

बिहार-राज्यपाल के आदेष से, (ह0) अस्पष्ट, सरकार के संयुक्त सचिव।56 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 अनुच्छेद-1(ेिषडयूल -1अनुच्छेद-1(ेिषडयूल -1अनुच्छेद-1(ेिषडयूल -1अनुच्छेद-1(ेिषडयूल -1 ) देखे धारा 4 (1)देखे धारा 4 (1)देखे धारा 4 (1)देखे धारा 4 (1)

तत्कालीन सूची - नगर निगम तत्कालीन सूची - नगर निगम तत्कालीन सूची - नगर निगम तत्कालीन सूची - नगर निगम एवंवंवंवं ननननगर परिषद एवं नगर पंचायत गर परिषद एवं नगर पंचायत गर परिषद एवं नगर पंचायत गर परिषद एवं नगर पंचायत

नगर निगम

नगर पंचायतनगर पंचायतनगर पंचायतनगर पंचायत

षेडयूल षेडयूल षेडयूल षेडयूल II (अनुच्छेद (अनुच्छेद (अनुच्छेद (अनुच्छेद II)))) बी0एम0ए0आर फार्म (बिहार म्युनिसिपल एकाउन्टिंग नियम के प्रपत्र) बी0एम0ए0आर फार्म (बिहार म्युनिसिपल एकाउन्टिंग नियम के प्रपत्र) बी0एम0ए0आर फार्म (बिहार म्युनिसिपल एकाउन्टिंग नियम के प्रपत्र) बी0एम0ए0आर फार्म (बिहार म्युनिसिपल एकाउन्टिंग नियम के प्रपत्र)

BMAR प्रपत्र संख्या - 1 - रोकड़ बही BMAR प्रपत्र संख्या - 2 - राषि निकासी एवं भुगतान बही BMAR प्रपत्र संख्या -3 -बैंक बही BMAR प्रपत्र संख्या - 4 -जर्नल बही(रोजनामचा बही) BMAR प्रपत्र संख्या - 5 - खाता(लेजर ) BMAR प्रपत्र संख्या-6-कार्यानुसार आय सहायक खाता(Function wiseIncome subsidiary Ledger)

BMAR प्रपत्र संख्या - 7 -कार्यानुसार व्यय सहायक खाता(Function wise Expenses Subsidiary ledger)

BMAR प्रपत्र संख्या - 8 - प्राप्ति विप़त्र (रिसिप्ट वाउचर) BMAR प्रपत्र संख्या - 9 -भुगतान भाउचर (पेमेंट भाउचर ) BMAR प्रपत्र संख्या - 10 - कन्ट्रा भाउचर61 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 BMAR प्रपत्र संख्या - 11 -जर्नल भाउचर

BMARप्रपत्र संख्या-12 - विपत्र संख्या विवरण खाता ( भाउचर नम्बर रजिस्टर) BMAR प्रपत्र संख्या -13-नगरपालिकाबकायाराषिहेतु विपत्र(बिल फार म्युनिसिपल डयुज) BMAR प्रपत्र संख्या - 14 - बकाया राषि हेतु बनायी गयी विपत्र का सार (समरी स्टेटमेन्ट आफ बिल रेज्ड)

BMAR प्रपत्र संख्या - 15 - प्राप्ति रसीद BMAR प्रपत्र संख्या - 16 - प्राप्त चेक विवरण बही BMAR प्रपत्र संख्या - 17 -स्ांग्रहण वही(कलेक्षन रजिस्टर) BMAR प्रपत्र संख्या - 18 -स्ांग्रहण स्मारिका वही (मेमोरेण्डम औफ कलेक्षन) BMAR प्रपत्र संख्या - 19 -दैनिक संग्रहण का सारांष(समरी औफ डेली कलेक्षन) BMAR प्रपत्र संख्या - 20 -भुगतेय विल बही BMAR प्रपत्र संख्या - 21 - भुगतान आदेष BMAR प्रपत्र संख्या - 22 - चेक निर्गमन बही BMAR प्रपत्र संख्या - 23 - माँग बही BMAR प्रपत्र संख्या - 24 -अवधि के दोैरान सम्पति तथा अन्य करों के मांग के समायोजन संबंधी संक्षिप्त विवरण

BMAR प्रपत्र संख्या - 25 -दीवानी वाद वही(रजिस्टर फोर सिविल सूट्‌स) BMAR प्रपत्र संख्या - 26 - न्यायिक निर्णय बही (रजिस्टर फार डिक्री) BMAR प्रपत्र संख्या - 27 - विविध विक्रय/नीलामी बही BMAR प्रपत्र संख्या - 28 - अनुदान बही BMAR प्रपत्र संख्या - 29 - उपयोगित राषि प्रमाण पत्र (यूटी लाइजषन सर्टिफिकेट) BMAR प्रपत्र संख्या - 30 - प्राप्त ऋण सम्बन्धित पूर्ण विवरण BMAR प्रपत्र संख्या - 31 - मुख्य कार्यो की प्रगति/अपूर्ण कार्य तथा अन्यान्य को आवंटित कार्यो का विवरण।

BMAR प्रपत्र संख्या - 32 - ठेकदारों का भुगतान विपत्र BMAR प्रपत्र संख्या - 33 - सामान्य नियमावली BMAR प्रपत्र संख्या - 34 - दैनिक श्रमिक विवरण BMAR प्रपत्र संख्या - 35 - कार्य बही BMAR प्रपत्र संख्या - 36 -रायल्टी वही(अधिकार शुल्क बही ) BMAR प्रपत्र संख्या - 37 - भूमि बही BMAR प्रपत्र संख्या - 38 - अचल सम्पत्ति (भूमि को छोड़कर) विवरण बही BMAR प्रपत्र संख्या - 39 - चल सम्पत्ति विवरण बही BMAR प्रपत्र संख्या - 40 -सम्पति प्रतिस्थापन बही BMAR प्रपत्र संख्या - 41 - वेतनमान बही BMAR प्रपत्र संख्या - 42 -माह के लिये नगरपालिका के स्थायी/अस्थायी विभाग हेतु वेतन पंजी

BMAR प्रपत्र संख्या - 43 - सामयकि वेतन वृद्धि प्रमाण-पत्र BMAR प्रपत्र संख्या - 44 - वर्ष........से........वर्ष बकाया वेतन बही BMAR प्रपत्र संख्या 45 - प्रथम मार्च.............(सांस्थानिक वार्षिक लेखा पर आधारित स्थिति के अनुसार) स्थायी/अस्थायी पेन्षन या गैर पेन्षन भोगी.............. नगरपालिका के विभागों की स्थिति।

BMAR प्रपत्र संख्या - 46 - नये कर्मचारियों के अवकाष इत्यादि की स्थिति (संस्था के वार्षिक लेखा-जोखा पर आधारित)

BMAR प्रपत्र संख्या - 47 - भंडार गृहो की बही BMAR प्रपत्र संख्या - 48 -सामग्री प्राप्ति नोट BMAR प्रपत्र संख्या - 49 -सामग्री निर्गमन नोट BMAR प्रपत्र संख्या - 50 - अन्य विभागो को........माह में निर्गत सामग्रियो का विवरण।62 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 BMAR प्रपत्र संख्या - 51 -अतिम स्टाँक विवरण BMAR प्रपत्र संख्या- 52 - वाहनो की दैनिक पुस्तिका BMAR प्रपत्र संख्या - 53 ...........माह के लिये नगरपालिकाकी मोटरगाड़ी एवं लौरी से संबंधित चालकों की यात्रा पुस्तिका का सारांष

BMAR प्रपत्र संख्या - 54 - अन्य व्यय विपत्रो की विस्तृत जानकारी BMAR प्रपत्र संख्या - 55 -व्यय हेतु अदत्त दायित्वों का विवरण BMAR प्रपत्र संख्या - 56 - अग्रिम भुगतान बही BMAR प्रपत्र संख्या - 57 - कर्मचारियो को दिये गये ऋण एवं अग्रिम राषि बही BMAR प्रपत्र संख्या - 58 - कर्मचारियो को निर्गत ऋणो पर वर्ष ...............से वर्ष तक ब्याज सम्बन्धी राषि

BMAR प्रपत्र संख्या - 59 - स्थायी अग्रिम राषि बही BMAR प्रपत्र संख्या - 60 - स्टाम्प रजिस्टर BMAR प्रपत्र संख्या - 61 - लेखन सामग्री भंडारण बही BMAR प्रपत्र संख्या - 62 - निवेष बही BMAR प्रपत्र संख्या - 63 - जमा राषि बही BMAR प्रपत्र संख्या - 64 - जमा वापसी आदेष बही BMAR प्रपत्र संख्या - 65 -समायोजित जमाराषि का संक्षिप्त विवरण BMAR प्रपत्र संख्या - 66 - प्रतिभूति संयोजन बही BMAR प्रपत्र संख्या - 67 - ऋण बही BMAR प्रपत्र संख्या - 68 -निक्षेप निधि (सिकिंग फंड) बही BMAR प्रपत्र संख्या - 69 -प्रतिज्ञापत्र/ऋणपत्र बही (बौण्ड/डिवेंचर) BMAR प्रपत्र संख्या - 70 -निर्दिष्ट निधि बही(इयर मार्कड फंड रजिस्टर) BMAR प्रपत्र संख्या - 71 -अवधि.........से........ तक बजट आकलन विवरण का प्रारूप BMAR प्रपत्र संख्या - 72 -तुलन पत्र तिथि...........से ................. तक BMAR प्रपत्र संख्या - 73 - आय और व्यय विवरण...............से..................तक BMAR प्रपत्र संख्या - 74 -.........स्थानीय नगर निकाय का आर्थिक चिठ्‌ठा...............को BMAR प्रपत्र संख्या- 75 -अवधि...........से........ तक बजट आकलन विवरण का प्रारूप BMAR प्रपत्र संख्या - 76 -अवधि.........से........ तकबजट आकलन का संकलित प्रारूप BMAR प्रपत्र संख्या - 77 - अवधि.....................से.....................तक बजट का सार BMAR प्रपत्र संख्या - 78 -अवधि...........से............... तक मुख्य शीर्ष वार बजट BMAR प्रपत्र संख्या - 79 अवधि...........से.......... तक कार्य मदवार(फंकषन वाईज)बजट BMAR प्रपत्र संख्या - 80 -अवधि...........से ................. क्षेत्रवार बजट BMAR प्रपत्र संख्या - 81 -अवधि...........से............ तक त्रैमासिक बजट विचलन विवरण BMAR प्रपत्र संख्या - 82 - बजट द्वारा आकलित परिमाण एवं परिणाम हेतु विवरण प्रपत्र

BMAR प्रपत्र संख्या - 83 - व्यय मद में हस्तांतरण द्वारा अतिरिक्त आवंटन हेतु आवेदेन जिसे बजट अन्तर्गत आकलित नही किया गया

BMAR प्रपत्र संख्या - 84 - दस्तावेज नियंत्रक बही/प्राप्ति रसीदविवरण/चेक बुक BMAR प्रपत्र संख्या - 85 -प्रतिभूति -बंधपत्रप्रपत्र BMAR प्रपत्र संख्या - 86 -प्राप्य राषि संग्रहण विवरण BMAR प्रपत्र संख्या - 87 - देय राषि विवरण BMAR प्रपत्र संख्या - 88 -प्रत्येक वार्ड के कार्य से दायित्वों का संक्षिप्त विवरण BMAR प्रपत्र संख्या - 89 -राजस्व रूझान का विष्लेषण63 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आर प्रपत्र संख्याआर प्रपत्र संख्याआर प्रपत्र संख्याआर प्रपत्र संख्या.... 1 (नियम 12 (1))1 (नियम 12 (1))1 (नियम 12 (1))1 (नियम 12 (1)) नगरपालिका का नाम ----- निधि के नाम -------- रोकड़रोकड़रोकड़रोकड़ बहीबहीबहीबही

निर्देष :-

1. प्रत्येक निधि के लिये अलग-अलग केैष बुक (रोकड़ खाता) रखा जायेगा। 2. रोकड़बही प्रत्येक दिन पूर्णतः भरी जाय तथा प्रत्येक दिन का अंत शेष अगले दिन को आरंभ षेष के रूप में अग्रणीत किया जायेगा।

3. लेखा जोखा हेतु निष्चित प्रकोष्ठ एवं अन्य सम्बन्धित वृतान्त सुनिष्चित प्रकोष्ठो में ही अंकित किया जाय।

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आर प्रपत्र संख्याआर प्रपत्र संख्याआर प्रपत्र संख्याआर प्रपत्र संख्या.... 2नियम 12 (3)2नियम 12 (3)2नियम 12 (3)2नियम 12 (3) नगरपालिका के नाम ----- राषि निकासी एवं भुगतान बही राषि निकासी एवं भुगतान बही राषि निकासी एवं भुगतान बही राषि निकासी एवं भुगतान बही

निर्देष :-

1. यह बही कैषियर(रोकड़िया) द्वारा ही संचालित की जाएगी सारी राशियों की निकासी और उसके भुगतान की प्रक्रिया इस बही में कैषियर द्वारा ही अंकित की जानी चाहिये।

2. इस बही पर आधारित सारे रूपयो के भुगतान की रसीद (पेमेन्ट वाउचर) कैषियर द्वारा ही अंकित की जायेगी और बही में उन्ही के द्वारा लिखी जायेगी। बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरप्रपत्र संख्याआरप्रपत्र संख्याआरप्रपत्र संख्याआरप्रपत्र संख्या.... 3 नियम 13 (1)3 नियम 13 (1)3 नियम 13 (1)3 नियम 13 (1) निधि का नाम बैक बहीबैक बहीबैक बहीबैक बही

1. प्रत्येक निधि के लिये अलग-अलग बैंक बही रखी जायेगा।

2. बैक बही को प्रत्येक दिन पूर्णतः भरी जाय तथा प्रत्येक दिन के अंतषेष बैलेंस को ही अगले दिन आरंभ शेष के रूप में अग्रणीत किया जाय।

3. लेखा जोखा हेतु निष्चित प्रकोष्ठ एवं सम्बन्धित वृतान्त सुनिष्चित प्रकोष्ठ को ही अंकित किया जाय।

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्याप्रपत्र संख्याप्रपत्र संख्याप्रपत्र संख्या - 4 (नियम संख्या 14 (1) (2)4 (नियम संख्या 14 (1) (2)4 (नियम संख्या 14 (1) (2)4 (नियम संख्या 14 (1) (2) नगरपालिका का नाम -----

निधिका नाम----------------------------- जरनल जरनल जरनल जरनल बुक (दैनिक बही खाता)बुक (दैनिक बही खाता)बुक (दैनिक बही खाता)बुक (दैनिक बही खाता)

निर्देष :-

1. प्रत्येक निधि के लिये अलग-अलग जरनल बुक (दैनिक बही खाता) का प्रयोग किया जाना आवष्यक है।

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर....प्रप्रप्रप्रपत्र संख्यापत्र संख्यापत्र संख्यापत्र संख्या - 5555 (नियम 15 (2)(नियम 15 (2)(नियम 15 (2)(नियम 15 (2) नगरपालिका का नाम .....................................निधिय.............................................

खाता का नाम...........................................लेखा कोड..............................................

निर्देष :-

1. प्रत्येक निधि के लिये अलग-अलग खाता होना चाहिये। 2. कैष बुक, बैंक बुक तथा जरनलबही केवल कौन्ट्रा एकाउन्टस को छोड़कर सारी प्रविष्टियाँ खाता से सम्बन्धित लेखा में डाला जाना चाहिये।

3. खाता बही के सारे लेखा प्रत्येक महीने के अन्त में पूर्णतः भरकर क्लोज किये जायेगे तथा आगामी महीने के प्रथम दिन अन्त शेष को आरम्भ शेष होगा। बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरप्रपत्र संख्याआरप्रपत्र संख्याआरप्रपत्र संख्याआरप्रपत्र संख्या - 6(6ि(6ि(6ि(नियम 16 (2))नयम 16 (2))नयम 16 (2))नयम 16 (2)) नगरपालिका का नाम .....................................

कार्यानुसार आय सहायक खाताकार्यानुसार आय सहायक खाताकार्यानुसार आय सहायक खाताकार्यानुसार आय सहायक खाता((((Function wiseIncome subsidiary Ledger)

लेखांकण इकाई- फंड कोड- फंक्शन कोड- फीस एवं उपयोगकर्ता

निर्देष :-

1. प्रत्येक मुख्य आय के लिये उस आय से सम्बन्धित कार्यो के स्तम्भो को ही प्रविष्ठियो हेतु सक्रिय किया जायेगा।

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्याप्रपत्र संख्याप्रपत्र संख्याप्रपत्र संख्या - 7 नियम 16 (2)7 नियम 16 (2)7 नियम 16 (2)7 नियम 16 (2) नगरपालिका का नाम...................................... कार्यानुसार व्यय सहायक खाताकार्यानुसार व्यय सहायक खाताकार्यानुसार व्यय सहायक खाताकार्यानुसार व्यय सहायक खाता (Function wise Expenses Subsidiary ledger)

लेखांकण इकाई- फंड कोड- फंक्शन कोड- व्यय

1. निर्देष :- प्रत्येक मुख्य आय के लिये उस आय से सम्बन्धित कार्यो के स्तम्भो को ही प्रविष्ठियो हेतु सक्रिय किया जायेगा।

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर प्रपत्र संख्याप्रपत्र संख्याप्रपत्र संख्याप्रपत्र संख्या - 8 नियम 17 (2)8 नियम 17 (2)8 नियम 17 (2)8 नियम 17 (2) नगरपालिका का नाम...................... प्राप्ति (रिसिप्टप्राप्ति (रिसिप्टप्राप्ति (रिसिप्टप्राप्ति (रिसिप्ट)))) भाउचरभाउचरभाउचरभाउचर

निधि: भाउचर संख्या.............. जमाकर्ता का नाम तिथि............................ नकद/बैंक/हस्तगत चेक. संदर्भ सं0....................

1. नकद रसीद, चेक रसीद, विभिन्न्ा बैक खातो, ट्रेजरी एकाउन्ट में सीधी जमा के लिये अलग-अलग रिसीप्ट वाउचर तैयार किये जायेगे।67 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 2. विभिन्न्ा एवं अलग-अलग निधि के लिये अलग-अलग रिसीप्ट वाउचर बनाये जायेगे।

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर प्रपत्र संख्याप्रपत्र संख्याप्रपत्र संख्याप्रपत्र संख्या - 9 (नियम 17 (3))9 (नियम 17 (3))9 (नियम 17 (3))9 (नियम 17 (3)) नगरपालिका का नाम...................... भुगतान भाउचर (पेमेंट भाउचर ) भुगतान भाउचर (पेमेंट भाउचर ) भुगतान भाउचर (पेमेंट भाउचर ) भुगतान भाउचर (पेमेंट भाउचर )

निधि---- भाउचर संख्या -- दावेदार का नाम--- भाउचर तिथि -- नकद/बैंक एकाउन्ट कोड-

निर्देष :-

1. प्रत्येक भुगतान के लिये अलग-अलग भुगतान वाउचर बनाये जायेगे। 2. प्रत्येक भुगतान वाउचर के साथ भुगतान आदेष संलग्न होना चाहिये।

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर प्रपत्र संख्याप्रपत्र संख्याप्रपत्र संख्याप्रपत्र संख्या -10 नियम 17 (4)10 नियम 17 (4)10 नियम 17 (4)10 नियम 17 (4) कन्ट्रा कन्ट्रा कन्ट्रा कन्ट्रा भाउचरभाउचरभाउचरभाउचर

नगरपालिका का नाम...................................... निधि.............................................. भाउचर संख्या.....................

निर्देष :-

1. एक ही निधि से उसी निधि में राशि स्थानांतरण राशि निकासन तथा प्रेषण हेतु कंट्रा वाउचर बनाये जायेगे अन्तर्कोणीय अंतरण की स्थिति में भुगतान करने वाले निधि से भुगतान भाउचर बनेगा तथा पाने वाले निधि की बही में भाउचर द्वारा भुगतान दर्षाया जायेगा।68 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर....प्रपत्र संख्याप्रपत्र संख्याप्रपत्र संख्याप्रपत्र संख्या - 11 (नियम 17 (5)11 (नियम 17 (5)11 (नियम 17 (5)11 (नियम 17 (5)

जरनल भाउचरजरनल भाउचरजरनल भाउचरजरनल भाउचर नगरपालिका का नाम................ भाउचर संख्या........................... निधि............................................... भाउचर तिथि............................

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आर प्रपत्र संख्याआर प्रपत्र संख्याआर प्रपत्र संख्याआर प्रपत्र संख्या 12 (नियम 18 (2)12 (नियम 18 (2)12 (नियम 18 (2)12 (नियम 18 (2) विपत्र संख्या विवरण खाता (भाउचर(भाउचर(भाउचर(भाउचर नम्बर रजिस्टर)नम्बर रजिस्टर)नम्बर रजिस्टर)नम्बर रजिस्टर) विपत्र संख्या विवरण खाता विपत्र संख्या विवरण खाता विपत्र संख्या विवरण खाता

निर्देष :-

1. प्रत्येक निधि के लिये अलग-अलग बही बनाये जायेगे। 2. भाउचर संख्या तथा श्रेणी अलग-अलग रखी जायेगी उदाहरणार्थ RV1, RV2, RV3,PV1, PV2, JV1, JV2,CV1,CV2 इत्यादि।69 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर....प्रपत्र संख्या13 (नियम 20 (2))प्रपत्र संख्या13 (नियम 20 (2))प्रपत्र संख्या13 (नियम 20 (2))प्रपत्र संख्या13 (नियम 20 (2))

(विल फार म्युनिसपल डियुज) नगरपालिका बकाया राषि हेतु विपत्रनगरपालिका बकाया राषि हेतु विपत्रनगरपालिका बकाया राषि हेतु विपत्रनगरपालिका बकाया राषि हेतु विपत्र (विल फार म्युनिसपल डियुज) (विल फार म्युनिसपल डियुज) (विल फार म्युनिसपल डियुज)

नगरपालिका का नाम :-

........................................प्राप्ति विपत्र

.........................................अवधि के लिये

संख्या--------------------- नाम---------------------- पता---------------------- मॉंग पंजी क्रम संख्या------------------

• इस पावती में निम्नांकित व्योरा के अनुसार राशि ..............................रू0. ...............................मद में बकाया है। आपसे आग्रह है कि इस पावती के मिलने के.................................दिनो के अन्तर्गत भुगतान करे।

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या14(नियम 20 (3)प्रपत्र संख्या14(नियम 20 (3)प्रपत्र संख्या14(नियम 20 (3)प्रपत्र संख्या14(नियम 20 (3) नगरपालिका का नाम :- बकाया राषि हेतु बनायी गयी विपत्र का सार(समरी स्टेटमेंट औफबिल रेज्ड)ज्ड)ज्ड)ज्ड) बकाया राषि हेतु बनायी गयी विपत्र का सार(समरी स्टेटमेंट औफबिल रे बकाया राषि हेतु बनायी गयी विपत्र का सार(समरी स्टेटमेंट औफबिल रे बकाया राषि हेतु बनायी गयी विपत्र का सार(समरी स्टेटमेंट औफबिल रे

अकाउन्टिग यूनिट - फंड कोड - क्रमांक संख्या - फील्ड कोड -

व्यक्ति का नाम पदनाम तथा हस्ताक्षर अंकित करे टिप्पणी - प्रत्येक वार्ड के लिये अलग-अलग विवरणी तैयार करने के बाद ही पूर्ण समायोजन करे।प्रत्येक रिविन्यू हेड के लिये अलग-अलग विवरण तैयार करे। बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या15(नियम 24 (1)प्रपत्र संख्या15(नियम 24 (1)प्रपत्र संख्या15(नियम 24 (1)प्रपत्र संख्या15(नियम 24 (1) नगरपालिका का नाम :- प्राप्ति रसाीद्‌प्राप्ति रसाीद्‌प्राप्ति रसाीद्‌प्राप्ति रसाीद्‌

रसीद संख्या..................... श्री/श्रीमती.......................................................................से................................................ (रूपया..........................................) तिथि.................................................चेक/ड्राफ्ट नम्बर. ...........................................................तिथि................................................बैक................. ................................द्वारा निर्गत सम्पत्ति संख्या असेसमेन्ट संख्या.................................... .......हेतु प्राप्त किया।

पूर्ण लेख - चेक/ड्राफ्ट/बैंक से चेक की वैधता राशि मिलने के बाद ही मानी जायेगी। निर्देष :-

1. रसीद तीन प्रतियो में बनायी जायेगी 2. मुख्य रसीद भुगतान करने वाले को दी जायेगी रसीद की प्रति की सत्यापित एवं हस्ताक्षरित दूसरी प्रति सम्बन्धित कैषियर को दे दी जायेगी और तीसरी प्रति रसीद बही के साथ ही लगी रहेगी। A-वार्षिक, H-अर्धवार्षिक,Q-त्रैमासिक, M-मासिक71 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या16प्रपत्र संख्या16प्रपत्र संख्या16प्रपत्र संख्या16 (नियम (नियम (नियम (नियम 22226 (3)6 (3)6 (3)6 (3) नगरपालिका का नाम :- प्राप्त चेक विवरण वहीप्राप्त चेक विवरण वहीप्राप्त चेक विवरण वहीप्राप्त चेक विवरण वही

तिथि- एकाउन्टींग कोड - क्रमांक - फंड कोड -

बैक द्वारा अस्वीकृत/लौटाये गये चेक के बदले मिले दूसरे चेक का पूर्ण विवरण अंकित करे। टिप्पणी :-1. बही में अंकित करने वाले कर्मचारियो का नाम, पता, और पद का उल्लेख करे।

2. रसीद छिद्रवार पन्न्ाो में बनाये जाये, जो नामित बैंक एकाउन्ट हेतु बैंक स्लिप तैयार करने अथवा अन्य केन्द्रो में जमा करने में सहायक होगे।

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या 17(नियम 2प्रपत्र संख्या 17(नियम 2प्रपत्र संख्या 17(नियम 2प्रपत्र संख्या 17(नियम 27 (1)7 (1)7 (1)7 (1) नगरपालिका का नाम :- स्ांग्रहण वहीस्ांग्रहण वहीस्ांग्रहण वहीस्ांग्रहण वही (कलेक्षन रजिस्टर)(कलेक्षन रजिस्टर)(कलेक्षन रजिस्टर)(कलेक्षन रजिस्टर) ........................................विभागविभागविभागविभाग

• ***सम्पत्ति कर या अन्य करो के संग्रहण हेतु लिये गये चेक का सम्पूर्ण विवरण जैसे पावती रसीद संख्या इत्यादि अवष्य स्पष्ट रूप से अंकित करे। ठेको के कार्य हेतु अग्रधन/बयान (अरर्नेस्ट मनी) सिक्युरिटी मनी चेक के रूप लिये गये हो तो ठेका संख्या, कार्य आदेष संख्या स्पष्ट रूप से अंकित करे। • नाम पदनाम एवं हस्ताक्षर स्पष्ट रूप से अंकित होनी चाहिये। • यहाँ कुल योग दैनिक प्राप्ति बही का कुल योग एवं दैनिक वसूली सार के योग से मिलान करने पर एक सा होना चाहिये।

नोट- प्रत्येक दिन की संग्रहित राषि बही के अलग पन्न्ाो पर दर्ज होनी चाहिये और प्रत्येक पन्न्ो पर हस्ताक्षर होना चाहिये।

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर....प्रपत्र संख्या18प्रपत्र संख्या18प्रपत्र संख्या18प्रपत्र संख्या18 (नियम 2(नियम 2(नियम 2(नियम 29 (1)9 (1)9 (1)9 (1) नगरपालिका के नाम -- स्ांग्रहण स्मारिका वही (मेमोरेण्डम औफ कलेक्षन) स्ांग्रहण स्मारिका वही (मेमोरेण्डम औफ कलेक्षन) स्ांग्रहण स्मारिका वही (मेमोरेण्डम औफ कलेक्षन) स्ांग्रहण स्मारिका वही (मेमोरेण्डम औफ कलेक्षन)

एकाउन्टिंग यूनिट-- उगाही करने वाले अधिकारी का नाम-- फंड कोड--

• राजस्व संग्रह का मद इसे स्पष्ट करे। • **सम्पत्ति कर या अन्य करो के संग्रहण हेतु लिये गये चेक का सम्पूर्ण विवरण जैसे पावती रसीद संख्या इत्यादि आवश्यक स्पष्ट रूप से अंकित करे। ठेको के कार्य हेतु अग्रधन बयाना (अरर्नेस्ट मनी) सिक्युरिटी मनी चेक के रूप में लिये गये हो तो ठेका संख्या कार्य आदेष संख्या स्पष्ट रूप से अंकित करे। • ***नाम, पदनाम एवं हस्ताक्षर स्पष्ट रूप से अंकित होना चाहिये। • आय का कुल योग राषि संग्रहण सार बही की राषि के समान होनी चाहिये। नोट ः- प्रत्येक दिन की संग्रहित राशि बही के अलग पन्न्ाो पर दर्ज की जानी चाहिये और प्रत्येक पन्न्ो पर हस्ताक्षर होने चाहिये।73 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या 19(नियम 3प्रपत्र संख्या 19(नियम 3प्रपत्र संख्या 19(नियम 3प्रपत्र संख्या 19(नियम 30 (1)0 (1)0 (1)0 (1) दैनिक संग्रहण का सारांष(समरी औफ डेली कलेक्षन) दैनिक संग्रहण का सारांष(समरी औफ डेली कलेक्षन) दैनिक संग्रहण का सारांष(समरी औफ डेली कलेक्षन) दैनिक संग्रहण का सारांष(समरी औफ डेली कलेक्षन) क्रम संख्या - एकाउन्टिंग युनिट फंड कोड -

द्वारा निर्मित................................. परखा एवं संकलित किया..................................................... जाँचा परखा................................ एकाउन्टेन्ट अधिकृत अधिकारी............................................ सीधे बैक में जमा करने की स्थिति में बैक का नाम तथा एकाउन्ट नम्बर अंकित करे। नाम, पदनाम तथा हस्ताक्षर अवष्य लिखे एकत्रित राशियों को प्रत्येक रसीद के आधार पर विवरण की जगह राशियों की कुल योग जमा ही अंकित करे। नगद राशियों द्वारा एकत्रित कुछ करो को दर्षाया के उदाहरण मनोरंजन कर राशि की पहचान केवल वास्तविक संग्रहण पर होगी।74 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या20(नियम 30 (1)प्रपत्र संख्या20(नियम 30 (1)प्रपत्र संख्या20(नियम 30 (1)प्रपत्र संख्या20(नियम 30 (1) नगरपालिका के नाम............................. भुगतेय विल बहीभुगतेय विल बहीभुगतेय विल बहीभुगतेय विल बही (रजिस्टर आफ बिल्स फार पेमेन्ट फार दी इयर............................................)))) (रजिस्टर आफ बिल्स फार पेमेन्ट फार दी इयर (रजिस्टर आफ बिल्स फार पेमेन्ट फार दी इयर (रजिस्टर आफ बिल्स फार पेमेन्ट फार दी इयर

एकाउन्टिंग युनिट................. फंंड कोड..............................

*लेखा विभाग (एकाउन्टस डिर्पाटमेन्ट) द्वारा बही के रख रखाव की अवस्था में सम्बन्धित विभाग का नाम एवं विपत्र (बिल) की तिथि अंकित होनी चाहिये। नोट ः- प्रत्येक प्रविष्ठियो के विवरण की जाँच करने वाले कर्मचारियो के नाम, पदनाम एवं हस्ताक्षर अंकित होने चाहिये।

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या 21(नियम 36 (4)प्रपत्र संख्या 21(नियम 36 (4)प्रपत्र संख्या 21(नियम 36 (4)प्रपत्र संख्या 21(नियम 36 (4) नगरपालिका का नाम - भुगतान आदेषभुगतान आदेषभुगतान आदेषभुगतान आदेष

भाउचर संख्या - तिथि - विपत्र संख्या - भुगतान पानेवाले का नाम एवं पता - भुगतान हेतु विपत्र - लेखा शीर्ष..............................

(हेड आफ एकाउन्ट)

बही/खाता................के संदर्भ में.......................................................

राशि मैने दावो की जाँच को और सभी दृष्टिकोणो से सही पाया तिथि................. तिथि............................................ मुख्य लेखा अधिकारी मुख्य नगरपालिका अधिकारी या अधिकृत अधिकारी देय्ा रूपया...............("षब्दो में)

लेखा पाल को.......................भुगतान हेतु

तिथि अधिकृत अधिकारी

अपने दावो का पूर्ण भुगतान रू0 (षब्दो में)..............पाया

स्टाम्प पानेवाले का हस्ताक्षर

तिथि........... मुख्य नगरपालिका अधिकारी/अधिकृत अधिकारी तिथि.................इसे कैष बुक................पृष्ठ पर अंकित किया मुख्य लेखा पदाधिकारी मुख्य नगरपालिका अधिकारी/अधिकृत अधिकारी

प्रपत्र संख्या22 (नियम संख्या 44 (4) बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या22 (नियम संख्या 44 (4) प्रपत्र संख्या22 (नियम संख्या 44 (4) प्रपत्र संख्या22 (नियम संख्या 44 (4)

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या 23 (नियम 53 (1)(प्रपत्र संख्या 23 (नियम 53 (1)(प्रपत्र संख्या 23 (नियम 53 (1)(प्रपत्र संख्या 23 (नियम 53 (1)(a)))) नगरपािलका का नाम........................ मांग बहमांग बहमांग बहमांग बहीीीी

(डिमांड रजिस्टर आफ....................इनकम फार दी इयर ...... )))) ...........................विभाग वार्ड/सर्किल.....................

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टिप्पणी :- 1. सूचना, अधिकार, दंड तथा अन्यान्य 'षुल्को की अवस्था में स्तम्भ 3 में विपत्र संख्या का उल्लेख करे।

2. छूट तथा राइट आफ की स्थिति में रजिस्टर आफ रिफन्ड रेमिषन तथा राईट आफ के सन्दर्भ का उल्लेख करे।

3. प्रविष्टि करने वाले व्यक्ति तथा जाँच करने वाले व्यक्ति के नाम पदनाम और हस्ताक्षर उल्लेखित होना चाहिये।

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या 24 (नियम 53 (3)प्रपत्र संख्या 24 (नियम 53 (3)प्रपत्र संख्या 24 (नियम 53 (3)प्रपत्र संख्या 24 (नियम 53 (3) नगरपालिका का नाम............................. धि के दोैरान सम्पति तथा अन्य करों के मांग के समायोजन संबंधी संक्षिप्त अवअवअवअवधि के दोैरान सम्पति तथा अन्य करों के मांग के समायोजन संबंधी संक्षिप्त धि के दोैरान सम्पति तथा अन्य करों के मांग के समायोजन संबंधी संक्षिप्त धि के दोैरान सम्पति तथा अन्य करों के मांग के समायोजन संबंधी संक्षिप्त विवरणविवरणविवरणविवरण

क्रम संख्या - एकाउन्टींग यूनिट -

फंड कोड - फील्ड कोड -

• नगरपालिका द्वारा लागू अन्यान्य करो को वर्णित करे। • सरकार द्वारा लागू उपकर/चुंगी और अनेक बदले उगाहने के विषय में स्पष्ट करे। निर्देष :-

1. विवरण प्रत्येक वार्ड हेतु अलग-अलग बनाये जाय तत्पष्चात इसे एकीकृत किया जाए।

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या 25 (नियम 55 (2)प्रपत्र संख्या 25 (नियम 55 (2)प्रपत्र संख्या 25 (नियम 55 (2)प्रपत्र संख्या 25 (नियम 55 (2) दीवानी वाद वही(रजिस्टर फोर सिविल सूट्‌स) दीवानी वाद वही(रजिस्टर फोर सिविल सूट्‌स) दीवानी वाद वही(रजिस्टर फोर सिविल सूट्‌स) दीवानी वाद वही(रजिस्टर फोर सिविल सूट्‌स)

मूल विवादों की संख्या निष्पादनो की संख्या-- विवाद------------ राशि-- राशि------------ न्याय निणर्य की संख्या--- बकाया राशि------- तिथि---- प्रतिवादी का नाम---- देनदार--------- विवाद दायर करने की तिथि---- संस्था/अदालत का नाम------

निर्देष ः-भाउचर संख्या प्राप्ति (आय) तथा भुगतान (व्यय) दोनो में ही अंकित होना चाहिये।78 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या 26 (नियम 55 (2)प्रपत्र संख्या 26 (नियम 55 (2)प्रपत्र संख्या 26 (नियम 55 (2)प्रपत्र संख्या 26 (नियम 55 (2) ( न्यायिक निर्णय वही (रजिस्टर फार डिक्री) ( न्यायिक निर्णय वही (रजिस्टर फार डिक्री) ( न्यायिक निर्णय वही (रजिस्टर फार डिक्री) ( न्यायिक निर्णय वही (रजिस्टर फार डिक्री)

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या 27 (नियम 64)प्रपत्र संख्या 27 (नियम 64)प्रपत्र संख्या 27 (नियम 64)प्रपत्र संख्या 27 (नियम 64) विविध विक्रय/नीलामी बही विविध विक्रय/नीलामी बही विविध विक्रय/नीलामी बही विविध विक्रय/नीलामी बही

बिक्री नीलामी/पट्टा की प्रकृति बिक्री नीलामी की तिथि अग्रधन का विवरण विक्री निलामी पट्टे का विवरण

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(cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 • पूँजीगत एवं राजस्व अनुदान, विषिष्ट और सामान्य अनुदान के लिये अलग-अलग बही बनाये

• **केन्द्रीय, राज्य या अन्य सरकारी संस्थानो से मिले अनुदान के विषयो को स्पष्ट करे।

नोट :- प्रविष्टि करने वाले व्यक्ति के नाम, पदनाम और हस्ताक्षर उल्लिखित होने चाहिये।

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या-29 (नियम 69)प्रपत्र संख्या-29 (नियम 69)प्रपत्र संख्या-29 (नियम 69)प्रपत्र संख्या-29 (नियम 69) नगरपालिका का नाम उपयोगिता प्रमाणपत्र (यूटीलाइजेषन सर्टिफिकेट) उपयोगिता प्रमाणपत्र (यूटीलाइजेषन सर्टिफिकेट) उपयोगिता प्रमाणपत्र (यूटीलाइजेषन सर्टिफिकेट) उपयोगिता प्रमाणपत्र (यूटीलाइजेषन सर्टिफिकेट) प्रमाणित किया जाता है कि राषि (रू.).........(रूपया..........मात्र) अनुदान राषि के रूप में निम्न प्रकोष्ठो में वर्णित विवरणो के अनुसार वर्ष............में............द्वारा प्राप्त किया गया तथा नगर विकास एवं आवास विभाग (UD&HD) से राषि (रू.)......(रूपया...... मात्र) प्राप्त किया गया तथा वर्ष........की अनुपयुक्त राषि (रू.).......(रूपया..मात्र) वर्त्तमान वित्तीय वर्ष.....के उपयोग हेतु अग्रगणित की गयी है तथा अन्यान्य प्राप्ति तथा बैक प्रदत्त ब्याज से अर्जित आय (रू.).......(रूपया...........प्राप्त हुआ।

यह भी प्रमाणित किया जाना है कि उपरोक्त विवरणो के अनुसार स्थानीय नगर निकाय की उपलब्धता राषि (रू.)...........(रूपया..............मात्र) से कुल राषि (रू.)......... ...........(रूपया..............) का उपयोग उन्ही प्रयोजनो के लिये हुआ जिसके लिये उसे आवंटित किया गया था। यह भी प्रमाणित किया जाता है कि वित्तीय वर्ष के अन्त में उपलब्ध अव्यवहृत राषि (रू.)............का उसी प्रयोजन हेतु अगामी वर्ष में उपयोग किया जायेगा ।

1. मै आष्वस्त होकर प्रमाणित करता हूँ निर्दिष्ट प्रयोजन हेतु अनुदानित राषि का पूर्ण रूपेण व्यय उसी प्रयोजनार्थ किया गया। किया जा रहा है जिस निमिक्त उसे दिया गया निम्नांकित विवरणो का निरक्षण जाँच कर संंतुष्ट हूँ कि अनुदान राषि का प्रयोग उसी प्रयोजन हेतु किया गया जिसके लिये दिया गया है। निम्न विवरणीयो की जाँच आवष्यक

1. रोकड़ खाता तथा बैक खाता बही 2. योजना बही (स्कीम रजिस्टर) 3 श्रम पुस्त (कार्यलेखा बही) 4 भाउचर 5 मापी पुस्तिका इत्यादि / अन्य बहियो का अगर निरीक्षण किया गया हो तो नामांकित करेः-81 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 हस्ताक्षर

(पूरा नाम एंव सरकारी मोहर)

अंकक्षेक (Auditor) का प्रमाण पत्र

इस उपयोगिता प्रमाण पत्र की विवरणी में दर्षित (cid:18)व4ीय 5यय एवं मुख्य नगरपालिका पदाधिकारी स्थानीय नगर निकाय

तिथि......

काय7 क8 भौितक ूगित की स्थिति की जाँच की और सत्य

पाया।

अन्य टिप्पणी (अगर है) ...................................

हस्ताक्षर

आन्तरिक अंकक्षेक

तिथि

(सदस्य संख्या के साथ)

टिप्पणी :-

1. प्रकोष्ठ 9 में दर्षित अन्त शेष की मिलान रोकड़ बही से अवष्य किया जाय। 2. प्रकोष्ठ 8 में दर्षित व्यय राषि की मिलान उपरोक्त परिच्छेद 2 में दर्षित व्यय से अवष्य किया जाय।

संलग्नित विवरण नगरपालिका के नाम ----- स्ांविदावार व्यय विवरण....................................(मास/वर्ष) (कान्ट्रेकट वाइज एकसपेन्डीचर डिटेल्स ऐजपर आफ........................................मन्थ/इयर)

हस्ताक्षर योजना अधिकारी/अभियंता मुख्य नगरपालिका पदाधिकारी का हस्ताक्षर तिथि तिथि82 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या 30 प्रपत्र संख्या 30 प्रपत्र संख्या 30 प्रपत्र संख्या 30 { नियम संस्था 70 नियम संस्था 70 नियम संस्था 70 नियम संस्था 70 (b)(ii)} प्राप्त ऋण से संबंधित पूर्ण विवरणप्राप्त ऋण से संबंधित पूर्ण विवरणप्राप्त ऋण से संबंधित पूर्ण विवरणप्राप्त ऋण से संबंधित पूर्ण विवरण 1. स्थानीय नगर षासन निकाय का नाम जिनके लिये ऋण निहित किया गया। 2. निहित ऋण की कुल राषि। 3. ऋण प्रदान करने वाला प्राधिकार (प्रषासनिक स्वीकृत्यादेष/स्थानीय नगर निकाय द्वारा ऋण आवंटन करने वाली संस्था के साथ अनुबन्ध)

4. संस्था/संस्थान/प्रषासन से आवंटन करने वाली संस्था द्वारा ऋण प्राप्ति तिथि 5. ऋण लौटाने की अवधि.............................वर्ष से........................................... 6. सलाना ब्याज दर.............................प्रतिषत/वर्ष......................................... 7. ऋण किष्तो को प्रतिवर्ष भुगतान करने की निष्चित तिथि................... 8. ऋण किष्तो की राषि.................................................................................... 9. ऋण किष्तो पर लगे ब्याज की देय राषि................................................

सेवा में, हस्ताक्षर

आयुक्त/मुख्य पदाधिकारी/मुख्य पार्षद ...................................नगरपालिका मुख्यकार्यपालक अधिकारी/अधिकृत पदाधिकारी (ऋण देने वाला सस्थान.................................)

नियम संस्था 70 (b) () () () (ii))))} बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या31 प्रपत्र संख्या31 प्रपत्र संख्या31 प्रपत्र संख्या31 {नियम संस्था 70 ( नियम संस्था 70 ( नियम संस्था 70 (

नगरपालिका के नाम ----- कार्य तथा अन्यान्य को आवंटित कार्यो का विवरण मुख्य कार्यो की मुख्य कार्यो की मुख्य कार्यो की मुख्य कार्यो की प्रगति/अपूर्णप्रगति/अपूर्णप्रगति/अपूर्णप्रगति/अपूर्ण कार्य तथा अन्यान्य को आवंटित कार्यो का विवरण कार्य तथा अन्यान्य को आवंटित कार्यो का विवरण कार्य तथा अन्यान्य को आवंटित कार्यो का विवरण ((((समरी स्टेटमेन्ट आफ स्टेटस आफ कैपिटल वर्क इन प्रोग्रेस/डिपाजिर वर्क/डेलीगेटेट वर्क) अर्द्धवार्षिक.............. एकाउन्टिंग युनिट - फंड कोड -

• प्र्रविष्टिकर्त्ता और जाँच करने वाले व्यक्तियों के नाम, पदनाम एवं हस्ताक्षर अंकित किया जाय।83 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या 32 प्रपत्र संख्या 32 प्रपत्र संख्या 32 प्रपत्र संख्या 32 {देखे नियम संस्था 73 (देखे नियम संस्था 73 (देखे नियम संस्था 73 (देखे नियम संस्था 73 (i))))} कान्ट्रेकटर्स बिल (फेसिंग शीट) (संवेदक भुगतान विपत्र) कान्ट्रेकटर्स बिल (फेसिंग शीट) (संवेदक भुगतान विपत्र) कान्ट्रेकटर्स बिल (फेसिंग शीट) (संवेदक भुगतान विपत्र) कान्ट्रेकटर्स बिल (फेसिंग शीट) (संवेदक भुगतान विपत्र) कार्य का नाम - (रू) अधिकृत मूल संवेदक का नाम - (रू) अधिकृत प्राक्कलन- (रू) स्ांषोधित प्राक्कलन- (रू) भुगतान ज्ञापन- (रू) कार्य हेतु कुल राषि (मॉंपी पुस्तिका के अनुसार) - (रू) पहले भुगतान की गयी राषि (यदि हो) - (रू) (जरनल भाउचर संख्या - देय राशि- (रू) कटौती- रोकी गयी राषि (रिटेषंसन मनी) - (रू) आय कर - (रू) कार्य ठेका कर - (रू) राज षुल्क - (रू) अग्रिम भुगतान (अगर दिया गया हो) दिये गये सामानो के मूल्य.....................अन्य वसूली षुद्वदेय राषि................................................................................... ---------------------------------------------------------------- कनीय/सहायक अभियंता/कार्यपालक अभियंता उपरोक्त विपत्र के अनुसार राषि (रू)..................की स्वीकृति/सीमित स्वीकृति वर्णित कटौतियो के साथ की जाती है। कुल देय राषि (रू)........................................................................ लेखापाल (लेखा पदाधिकारी /मुख्य लेखा पदाधिकारी ) जरनल भाउचर सं0.............. भुगतान भाउचर सं0.............चेक संख्या..................तिथि बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर....प्रपत्र संख्या- 32 (नियम 73 (1)प्रपत्र संख्या- 32 (नियम 73 (1)प्रपत्र संख्या- 32 (नियम 73 (1)प्रपत्र संख्या- 32 (नियम 73 (1) संवेदक का विपत्र (विस्तृत मॉपी विवरणा सहित ) संवेदक का विपत्र (विस्तृत मॉपी विवरणा सहित ) संवेदक का विपत्र (विस्तृत मॉपी विवरणा सहित ) संवेदक का विपत्र (विस्तृत मॉपी विवरणा सहित )

कार्य का नाम - प्राक्कलित व्यय राषि एम0 बुक न0 निविदा राषि-

सहायक / कार्यपालक अभियंता संवेदक

प्रमााणित किया जाता है कि सारी मॅांपी संवेदक (परिणाम) मेरे द्वारा की गयी है तथा परिमाण बही की पृष्ट संख्या....................के अनुसार ही कार्य पूरे किये गये है। कनीय/सहायक अभियंता मैने सारे माप जोख (परिमाण) जाँचे है। सहायक कार्यपालक अभियंता/कार्यपालक अभियंता84 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर....प्रपत्र संख्या- 33 (देखप्रपत्र संख्या- 33 (देखप्रपत्र संख्या- 33 (देखप्रपत्र संख्या- 33 (देखे नियम 75 (1)े नियम 75 (1)े नियम 75 (1)े नियम 75 (1) (नौमिनल मस्टर रौल पार्ट - 1(फस्र्ट पेज) (नौमिनल मस्टर रौल पार्ट - 1(फस्र्ट पेज) (नौमिनल मस्टर रौल पार्ट - 1(फस्र्ट पेज) (नौमिनल मस्टर रौल पार्ट - 1(फस्र्ट पेज) श्रम पुस्त भाग - 1 (प्रथम पृष्ठ )श्रम पुस्त भाग - 1 (प्रथम पृष्ठ )श्रम पुस्त भाग - 1 (प्रथम पृष्ठ )श्रम पुस्त भाग - 1 (प्रथम पृष्ठ )

कार्य का नाम :- स्वीकृत राषि (रू) अधिकारी - पूर्ण स्वीकृत राषि (रू) कार्य हेतु अभियंता को दी गयी अग्रिम राषि (रू)...........................तिथि.......................... कार्यारम्भ तिथि...................................................... कार्य पूर्णता की तिथि..........................................

कनीय/सहायक अभियंता/ सहायक कार्यपालक अभियंता

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या-33 भाग प्रपत्र संख्या-33 भाग प्रपत्र संख्या-33 भाग प्रपत्र संख्या-33 भाग II (दूसरा तथा तीसरा पृष्ठ) (दूसरा तथा तीसरा पृष्ठ) (दूसरा तथा तीसरा पृष्ठ) (दूसरा तथा तीसरा पृष्ठ)

1. कार्य का नाम - 2. कार्य स्थान - 3. कार्य में लगाये गये श्रमिको का विवरण

प्रातः कालीन उपस्थिति गणना करने वाले अधिकारी/अभियंता का हस्ताक्षर - सन्ध्या कालीन उपस्थिति गणना करने वाले अधिकारी/अभियंता का हस्ताक्षर - जाँच अधिकारी का हस्ताक्षर - टिप्पणी :-उपस्थिति गणना करने वाले अधिकारी/अभियंता प्रत्येक सुबह कर्मिको की उपस्थिति स्थिति कार्यवाही में दर्ज करने के उपरान्त तिथि के साथ हस्ताक्षर कर शीघ्र भेज दे, उसी प्रकार सन्ध्या कालीन उपस्थिति कार्यवाही में दर्ज हस्ताक्षर एवं तिथि डालकर तुरन्त भेज दे।

1. अधिकारी/अभियंता स्तम्भ 10 में अंकित कुल देय राषि का अवष्ष्य योग करे तथा उसे उस सप्ताह की दी गयी कुल राषि में जोड़ दे। प्रमाण - यह प्रमाणित किया जाता है कि उपरोक्त व्यक्तियो/व्यक्ति का योगदान कार्यो में लिया गया है।

कुल अग्रिम राषि............ कुल वितरित राषि............ कार्यालय को लौटाने हेतु बची राषि ....... हस्ताक्षर अधिकारी/अभियंता85 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या-33प्रपत्र संख्या-33प्रपत्र संख्या-33प्रपत्र संख्या-33 भाग भाग भाग भाग III (चौथा पृष्ठ) पूर्ण कार्यो का सारांष (चौथा पृष्ठ) पूर्ण कार्यो का सारांष (चौथा पृष्ठ) पूर्ण कार्यो का सारांष (चौथा पृष्ठ) पूर्ण कार्यो का सारांष पूर्ण किये गये

प्रमाणित किया जाता है कि आवष्यक नाप परिमाण बही की पृष्ट संख्या..............

....दिनांक....................अंकित कर ली गयी है और चेक की तुलना कर ली गयी है।

कनीय/सहायक अभियंता सहायक

कार्यपालक अभियंता / मुख्य कार्यपालक अभियंता वैकल्पिक प्रमाण पत्र (उस कार्य हेतु जहाँ मापी लेने की संभावना नही हो) प्रमाणित किया जाता है कि पूर्व में कराए गए पूर्णित कार्यो की मॅांपी लेना संभव नही है । मै पूर्ण रूपेण संतुष्ट हूँ कि इस कार्य हेतु दी गयी राषि पूर्ण किए गए कार्यो के अनुरूप है।

प्रभारी पदाधिकारी / कनीय/ असिस्टेन्ट एक्सीकयुटिव इंजिनियर/कमिषनर सहायक अभियंता/ पदाधिकारी चीफ इंजिनियर मुख्य अभियंता (अधिकृत अधिकारी) कनीय सहायक

सहायक अभियंता अधिकारी

राशि वितरण (ऐसी स्थिति में जब कार्य सम्पादित करनेवाला व्यक्ति स्वयं निष्चित राषि वितरण तिथि में उपस्थित नही हो)

तिथि-------------राषि प्रमाणित किया जाता है कि लिखित क्रमों एवं तिथियो के अनुसार अंकित राषियो का भुगतान मेरे समक्ष किया गया ।

1---------------- प्रभारी पदाधिकारी / कनीय/सहायक अभियंता 2----------------

3----------------

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या- 34 (देखे नियम 75 (9) प्रपत्र संख्या- 34 (देखे नियम 75 (9) प्रपत्र संख्या- 34 (देखे नियम 75 (9) प्रपत्र संख्या- 34 (देखे नियम 75 (9) दैनिक श्रमिक विवरणदैनिक श्रमिक विवरणदैनिक श्रमिक विवरणदैनिक श्रमिक विवरण

सहायक कार्य प्रभारी बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या 35 (नियम 76 (1))प्रपत्र संख्या 35 (नियम 76 (1))प्रपत्र संख्या 35 (नियम 76 (1))प्रपत्र संख्या 35 (नियम 76 (1)) कार्य बही(रजिस्टर आफ वर्क्स)कार्य बही(रजिस्टर आफ वर्क्स)कार्य बही(रजिस्टर आफ वर्क्स)कार्य बही(रजिस्टर आफ वर्क्स)

कार्यादेष संख्या/तिथि अनुमोदन की शर्ते - संवेदक का नाम - अग्रधन राषि ................ कार्य की प्रकृति - सुरक्षित जमा राशि ............. कार्यादेष में उल्लिखित राशि - प्राप्त अग्रिम राशि (यदि हो).............. कार्य पूर्णता की तिथि -

1. प्रत्येक कार्य आदेष (वर्क आर्डर) के लिये अलग-अलग पृष्ठो में विवरण तैयार किये जायेगे।87 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 2. बही की प्रत्येक प्रविष्टियो की जाँच विभाग के प्रधान द्वारा की जानी चाहिये और हस्ताक्षरित होने चाहिये।

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरप्रपत्र संख्या 36 (नियम 80)आरप्रपत्र संख्या 36 (नियम 80)आरप्रपत्र संख्या 36 (नियम 80)आरप्रपत्र संख्या 36 (नियम 80) रायल्टी वही(अधिकार शुल्क बही ) रायल्टी वही(अधिकार शुल्क बही ) रायल्टी वही(अधिकार शुल्क बही ) रायल्टी वही(अधिकार शुल्क बही )

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरप्रपत्र संख्या- 37 (नियम 84 (1))आरप्रपत्र संख्या- 37 (नियम 84 (1))आरप्रपत्र संख्या- 37 (नियम 84 (1))आरप्रपत्र संख्या- 37 (नियम 84 (1)) भूमि वही(रजिस्टर आफ लैण्ड ) भूमि वही(रजिस्टर आफ लैण्ड ) भूमि वही(रजिस्टर आफ लैण्ड ) भूमि वही(रजिस्टर आफ लैण्ड ) सम्पत्ति पहचान संख्या - -अधिग्रहण विधि- विवरण --------- -किनसे अधिगृहित किया गया- स्थान --------- -स्पष्ट करे क्या जमीन के साथ भवन वृक्ष

इत्यादि का भी अधिग्रहण किया गया- भूमि की सर्वे संख्या - क्षेत्र (वर्ग मीटर) - ली गयी सुरक्षा राशि (सिक्युरिटी डिपाजिट)- भूमि अधिकार पत्र की उपलब्धता -

निर्देष :-

1. प्रत्येक निधि के लिये अलग-अलग बही बनायी जायेगी । 2. प्रत्येक श्रेणी की सम्पत्ति के व्योरा के लिये अलग-अलग बही बनायी जायेगी। 3. प्रत्येक सम्पत्ति के व्योरा हेतु अलग-अलग पृष्ट बनेगे। 4. सामानो की विक्री या सम्पत्ति का व्योरा उसी साल बिक्री/सम्पत्ति बही में लिखी जायेगी।

5. सम्पत्ति के उपयोग के प्रयोजन या व्यवहार की स्थिति परिवर्त्तन की दषा में परिवर्त्तन की स्थिति स्तम्भ 4 में अंकित की जाय।

6. प्रत्येक सम्पत्ति को एक विषिष्ट पहचान संख्या दी जायेगी। 7. उसी अधिग्रहित वर्ष,अधिग्रहित सम्पत्ति लागत मूल्य स्तम्भ 2 में अंकित करे। 8. अधिग्रहित सम्पत्ति के विकास की अवस्था में उसी साल विकास की स्थिति स्तम्भ 2 में अंकित करें।

9. प्रत्येक प्रविष्टि की लेखा पदाधिकारी द्वारा जाँच परख की जायेगी। 10. ऐसी सम्पत्ति जिसे स्थानीय नगर निकाय ''उपयोगिता आधार'' पर इस्तेमाल करती है परन्तु उसका स्वामित्व अधिकार नही है उसके लिये अलग बही रखी जायेगी।

11. उपरोक्त वस्तुये/भवन स्थानीय नगर निकायो के सम्पत्ति के रूप में नही आँके जाते है परन्तु नियंत्रण बनाये रखने के लिये यह विधि आवष्यक है। इस सम्पत्ति को डिप्रीसियेषन (मूल्य हृास) के रूप में दर्षाया नही जायेगा।89 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर प्रपत्र संख्या- 38 (नियम 84 (1)(प्रपत्र संख्या- 38 (नियम 84 (1)(प्रपत्र संख्या- 38 (नियम 84 (1)(प्रपत्र संख्या- 38 (नियम 84 (1)(Xiii)))) अचल सम्पति (भूमि को छोड़कर)अचल सम्पति (भूमि को छोड़कर)अचल सम्पति (भूमि को छोड़कर)अचल सम्पति (भूमि को छोड़कर) विवरणविवरणविवरणविवरण बहीबहीबहीबही

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर....प्रपत्र संख्या- 39 (नियम 84 (1)(प्रपत्र संख्या- 39 (नियम 84 (1)(प्रपत्र संख्या- 39 (नियम 84 (1)(प्रपत्र संख्या- 39 (नियम 84 (1)(iii)))) चल सम्पति विवरण वहीचल सम्पति विवरण वहीचल सम्पति विवरण वहीचल सम्पति विवरण वही

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या- 40 (नियम 86 (5)प्रपत्र संख्या- 40 (नियम 86 (5)प्रपत्र संख्या- 40 (नियम 86 (5)प्रपत्र संख्या- 40 (नियम 86 (5) परिसम्पत्ति प्रतिस्थापन पंजी (ऐसेट रिप्लेसमेन्ट रजिस्टर ) परिसम्पत्ति प्रतिस्थापन पंजी (ऐसेट रिप्लेसमेन्ट रजिस्टर ) परिसम्पत्ति प्रतिस्थापन पंजी (ऐसेट रिप्लेसमेन्ट रजिस्टर ) परिसम्पत्ति प्रतिस्थापन पंजी (ऐसेट रिप्लेसमेन्ट रजिस्टर )

टिप्पणी :-

1. विभिन्न्ा वर्ग के सम्पत्ति हेतु अलग-अलग फोलियों का व्यवहार करें। 2. प्रविष्टि एवं जाँच करने वाले व्यक्तियों के नाम, पदनाम एवं हस्ताक्षर अवष्य होने चाहिये।

3. चल और अचल सम्पत्ति बही हेतु संदर्भ प्रकरण दिये जायेगे।

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरप्रपत्र संख्या- 41 (नियम 90 (1)आरप्रपत्र संख्या- 41 (नियम 90 (1)आरप्रपत्र संख्या- 41 (नियम 90 (1)आरप्रपत्र संख्या- 41 (नियम 90 (1) वेतनमान बहीवेतनमान बहीवेतनमान बहीवेतनमान बही (पे(पे(पे(पे स्केस्केस्केस्केल रजिस्टर )ल रजिस्टर )ल रजिस्टर )ल रजिस्टर )

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपप्रपप्रपप्रपत्र संख्या- 42 (नियम 92 (3)त्र संख्या- 42 (नियम 92 (3)त्र संख्या- 42 (नियम 92 (3)त्र संख्या- 42 (नियम 92 (3) नगरपालिका के नाम -----नगरपालिका के नाम -----नगरपालिका के नाम -----नगरपालिका के नाम ----- माह के लिये नगरपालिका के स्थायी/अस्थायी विभाग हेतु वेतन पंजी माह के लिये नगरपालिका के स्थायी/अस्थायी विभाग हेतु वेतन पंजी माह के लिये नगरपालिका के स्थायी/अस्थायी विभाग हेतु वेतन पंजी माह के लिये नगरपालिका के स्थायी/अस्थायी विभाग हेतु वेतन पंजी

(कन्सोलिडंटेड पे बिल समरी रौल आफ दी परमानेन्ट/टेम्पोरेरी एसटैबलिषमेन्ट फार दी मन्थ आफ..........)

अकाउन्टिंग यूनिट - फंड कोड-

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या- 43 (नियम 92 (5)(8) प्रपत्र संख्या- 43 (नियम 92 (5)(8) प्रपत्र संख्या- 43 (नियम 92 (5)(8) प्रपत्र संख्या- 43 (नियम 92 (5)(8) सामयिक वेतन वृद्वि प्रमाण-पत्रसामयिक वेतन वृद्वि प्रमाण-पत्रसामयिक वेतन वृद्वि प्रमाण-पत्रसामयिक वेतन वृद्वि प्रमाण-पत्र

प्रमाणित किया जाता है कि नगरपालिका के अधीनस्थ निम्न कर्मचारियों का स्तम्भ 11 में उल्लेखित तिथि से वेतनमान अनुसार आवधिक वृद्धि प्रभावी की जानी है। 1. तथा नियुक्ति द्वारा अधिनिस्थ कर्मचारी की विषेष सेवा...................वर्ष................

स्तम्भ 9 में दर्षित तिथि से वेतन शून्य अवकाष तथा निलम्बन दिवसों को घटाकर (2) संलग्नित स्मरण पत्र (मेमो) में लिखित वेतनमान वृद्धि के अधिकारी होगे।

2.

प्रत्येक नाम के लिये बिन्दू तथा 2 में दर्षित ऑकड़े संख्या में और 2 में वर्णित कारणो से अवष्य भरें। वेतन वृद्धि की स्थिति अथवा निष्चित अवधि नियमित सेवा प्रदान करने की स्थिति में स्पष्टीकरण देते हुये स्मरण पत्र (मेमो) संलग्न करें।

स्थान................................................. निगम आयुक्त/मुख्य नगरपालिका पदाधिकारी बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या- 44 (नियम 95 (5)प्रपत्र संख्या- 44 (नियम 95 (5)प्रपत्र संख्या- 44 (नियम 95 (5)प्रपत्र संख्या- 44 (नियम 95 (5) नगरपालिका का नाम :- वर्ष वर्ष वर्ष वर्ष ........................................से वर्ष बकायावेतन वहीसे वर्ष बकायावेतन वहीसे वर्ष बकायावेतन वहीसे वर्ष बकायावेतन वही (अनपेड सैलरी रजिस्टर फार दी इयर 20........टू.......20.....)

द्वारा अंकित जाँच

प्रत्येक प्रविष्टि अंकित करने वाले तथा जाँच करने वाले व्यक्तियो के नाम पदनाम और हस्ताक्षर अवष्य होने चाहिये।

प्रपत्र संख्या- 45 (नियम 101 (1) तथा (3) बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर....प्रपत्र संख्या- 45 (नियम 101 (1) तथा (3) प्रपत्र संख्या- 45 (नियम 101 (1) तथा (3) प्रपत्र संख्या- 45 (नियम 101 (1) तथा (3) प्रथम मार्चप्रथम मार्चप्रथम मार्चप्रथम मार्च................................................(सांस्थनिक वार्षिक लेखा पर आधारित स्थिति के अनुसार)स्थायी (सांस्थनिक वार्षिक लेखा पर आधारित स्थिति के अनुसार)स्थायी (सांस्थनिक वार्षिक लेखा पर आधारित स्थिति के अनुसार)स्थायी (सांस्थनिक वार्षिक लेखा पर आधारित स्थिति के अनुसार)स्थायी /अस्थायी पेंषन या गैर पेंषन भोगी /अस्थायी पेंषन या गैर पेंषन भोगी /अस्थायी पेंषन या गैर पेंषन भोगी /अस्थायी पेंषन या गैर पेंषन भोगी ................................................नगरपालिका के विभागों की स्थितिनगरपालिका के विभागों की स्थितिनगरपालिका के विभागों की स्थितिनगरपालिका के विभागों की स्थिति

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर....प्रपत्र संख्या- 46 (नियम 101 (3)(प्रपत्र संख्या- 46 (नियम 101 (3)(प्रपत्र संख्या- 46 (नियम 101 (3)(प्रपत्र संख्या- 46 (नियम 101 (3)(Xiii)))) की स्थिति विवरणी (संस्था का वार्षिक लेखा जोखा) नये कर्मचारियोनये कर्मचारियोनये कर्मचारियोनये कर्मचारियोंंंं के अवकाष इत्यादि के अवकाष इत्यादि के अवकाष इत्यादि के अवकाष इत्यादि की स्थिति विवरणी (संस्था का वार्षिक लेखा जोखा) की स्थिति विवरणी (संस्था का वार्षिक लेखा जोखा) की स्थिति विवरणी (संस्था का वार्षिक लेखा जोखा)

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरप्रपत्र संख्या- 47 (नियम संख्या 103 (1)आरप्रपत्र संख्या- 47 (नियम संख्या 103 (1)आरप्रपत्र संख्या- 47 (नियम संख्या 103 (1)आरप्रपत्र संख्या- 47 (नियम संख्या 103 (1) नगरपालिका का नाम....................................... भंडार गृहों की बहीभंडार गृहों की बहीभंडार गृहों की बहीभंडार गृहों की बही ( रजिस्टर आफ स्टोर/स्टोर्स लेजर )

मदका विवरण................................................... एकाउन्टिंग यूनिट - फंड कोड -

टिप्पणी - प्रत्येक प्रविष्टी करने वाले तथा जाँचने वाले व्यक्ति का नाम, पदनाम और हस्ताक्षर अवष्य होना चाहिये।96 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 प्रपत्र संख्या- 48 (नियम संख्या 103 (2)(a)))) बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या- 48 (नियम संख्या 103 (2)( प्रपत्र संख्या- 48 (नियम संख्या 103 (2)( प्रपत्र संख्या- 48 (नियम संख्या 103 (2)(

नगरपालिका का नाम............................

सामग्री प्राप्ति नोटसामग्री प्राप्ति नोटसामग्री प्राप्ति नोटसामग्री प्राप्ति नोट

..........................................भंडार लेखा इकाई - बही संख्या - फंड कोड -

रसीद संख्या - रसीद संख्या - तिथि-

यह प्रमाणित किया जाता है कि मेसर्स....................(सामान आपूर्ति करने वाले का नाम) ने चालान संख्या...............विपत्र संख्या....... तिथि.................द्वारा क्रयादेष संख्या............

..............के अन्तर्गत निम्नांकित वस्तुओ की अपूर्ति की गयी ।

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या- 49 (नियम 103 (2)(प्रपत्र संख्या- 49 (नियम 103 (2)(प्रपत्र संख्या- 49 (नियम 103 (2)(प्रपत्र संख्या- 49 (नियम 103 (2)(b))))

नगरपालिका का नाम................................. ................................. सामग्री निर्गमन नोटसामग्री निर्गमन नोटसामग्री निर्गमन नोटसामग्री निर्गमन नोट................................. ................................. .................................

(स्टेटमेन्ट आफ डिटेल्स आफ मेटेरियल इष्युज ऐज आन............) भंडार .................................................................. लेखा इकाई - क्रम संख्या............................................................ फंड कोड -

कुल योग

• प्रत्येक संवेदक वार निर्गत सामानो का विवरण संलग्न विवरणी के अनुसार ही दी जायेगी।

संलग्नित विवरणी बीसंलग्नित विवरणी बीसंलग्नित विवरणी बीसंलग्नित विवरणी बी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्याप्रपत्र संख्याप्रपत्र संख्याप्रपत्र संख्या 49494949

• इन स्तम्भों में दिये गये सामग्रियों की कुल योग की राषि ठेकेदारो को निर्गत किये गये सामग्रियों के मूल्य के बराबर रहनी चाहिये।

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरप्रपत्र संख्या- 50 (नियम 103 (2)(आरप्रपत्र संख्या- 50 (नियम 103 (2)(आरप्रपत्र संख्या- 50 (नियम 103 (2)(आरप्रपत्र संख्या- 50 (नियम 103 (2)(C)))) अन्य विभागों को अन्य विभागों को अन्य विभागों को अन्य विभागों को ................................................माह में निर्गत सामग्रियों का विवरणमाह में निर्गत सामग्रियों का विवरणमाह में निर्गत सामग्रियों का विवरणमाह में निर्गत सामग्रियों का विवरण

निर्देष :-भंडार पाल ही मासिक सामगी्र लेखा-जोखा विवरण प्रतिमाह दो प्रतियो में तैयार करेगे।

मूल प्रति लेखा विभाग को भेजेगे और दूसरी प्रति अपने विभाग में रखेगे।

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.अअअआरारारार.... प्रपत्र संख्या- 51प्रपत्र संख्या- 51प्रपत्र संख्या- 51प्रपत्र संख्या- 51 नगरपालिका का नाम................................. अतिम स्टाँक विवरणअतिम स्टाँक विवरणअतिम स्टाँक विवरणअतिम स्टाँक विवरण

(स्टेटमेन्ट आफ ऐज आन.......)

• पूर्णतः बेकार अनुपयोगी सामग्रियों के भंडारण स्थिति को टिप्पणी वाले स्तम्भ में स्पष्ट करे।

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर....प्रपत्र संख्या- 52 (नियम 104)प्रपत्र संख्या- 52 (नियम 104)प्रपत्र संख्या- 52 (नियम 104)प्रपत्र संख्या- 52 (नियम 104) वाहनों की दैनिक पुस्तिका वाहनों की दैनिक पुस्तिका वाहनों की दैनिक पुस्तिका वाहनों की दैनिक पुस्तिका

वाहन चालक का नाम - इंजन की संख्या - रजिस्ट्रेषन संख्या -

इस महीने का कुल योग -99 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 भाग भाग भाग भाग II-स-िस-िस-िसर्विसिंग एवं मरम्मतर्वसिंग एवं मरम्मतर्वसिंग एवं मरम्मतर्वसिंग एवं मरम्मत

भाग भाग भाग भाग III- अतिरिक्त कल पूर्जा एवं सहायक सामग्रियो - अतिरिक्त कल पूर्जा एवं सहायक सामग्रियोंंंं की गणनाकी गणनाकी गणनाकी गणना - अतिरिक्त कल पूर्जा एवं सहायक सामग्रियो - अतिरिक्त कल पूर्जा एवं सहायक सामग्रियो

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर....प्रपत्र संख्या- 53 (नियम 104 (5)प्रपत्र संख्या- 53 (नियम 104 (5)प्रपत्र संख्या- 53 (नियम 104 (5)प्रपत्र संख्या- 53 (नियम 104 (5) ............................................माह के लिये नगरपालिकामाह के लिये नगरपालिकामाह के लिये नगरपालिकामाह के लिये नगरपालिका की मोटरगाड़ी एवं की मोटरगाड़ी एवं की मोटरगाड़ी एवं की मोटरगाड़ी एवं लौरी से संबंधित चालकों की यात्रा लौरी से संबंधित चालकों की यात्रा लौरी से संबंधित चालकों की यात्रा लौरी से संबंधित चालकों की यात्रा पुस्तिका का सारांषपुस्तिका का सारांषपुस्तिका का सारांषपुस्तिका का सारांष

वाहन का वर्णन एवं रजिस्ट्रेषन संख्या

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर....प्रपत्र संख्या- 54 (नियम प्रपत्र संख्या- 54 (नियम प्रपत्र संख्या- 54 (नियम प्रपत्र संख्या- 54 (नियम 105)105)105)105) अन्य व्ययविपत्रों की विस्तृत विवरणीअन्य व्ययविपत्रों की विस्तृत विवरणीअन्य व्ययविपत्रों की विस्तृत विवरणीअन्य व्ययविपत्रों की विस्तृत विवरणी

फ्रंड कोड-फ्रंड कोड-फ्रंड कोड-फ्रंड कोड- फील्ड कोड-फील्ड कोड-फील्ड कोड-फील्ड कोड- लेखा इकाई-लेखा इकाई-लेखा इकाई-लेखा इकाई-

वितरण अधिकारी द्वारा प्रमाण पत्र -

1. मैं प्रमाणित करता हूँ कि इस विपत्र में अंकित व्यय का भुगतान इससे पूर्व नहीं किया गया है।

2. मैं प्रमाणित करता हूँ कि उपरोक्त विपत्र पत्र पर अंकित सामग्रियो एवं व्यय को निहित सूचियो एवं संदर्भो में आय व्यय एवं गणना भंडार खाता की तिथि............

की पृष्ट संख्या.....................में दर्ज कर दी गयी है।

3. मैं प्रमाणित करता हूँ कि उपरोक्त विपत्र की अंकित सामग्रियाँ सही अवस्था में क्रय की गयी। उनकी संख्या एवं गुणवत्ता बिलकुल सही थी। खरीद किये गये सामग्रियो की स्वीकृत क्रय दर बाजार दरों की अपेक्षा अधिक नही थे तथा भुगतान की उचित टिप्पणी मूल माँग बही (ORIGINAL IN DENT AND INVOICE) एवं विपत्र में दर्ज कर दी गयी है ताकि उस बिल का दूबारा भुगतान संभव नही हो पाये।

प्रभारी पदाधिकारी लेखापाल निगम आयुक्त

तिथि तिथि तिथि.........................

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर....प्रपत्र संख्या- 55 (नियम 106)प्रपत्र संख्या- 55 (नियम 106)प्रपत्र संख्या- 55 (नियम 106)प्रपत्र संख्या- 55 (नियम 106) नगरपालिका का नाम.....................़... व्यय हेतु अदत्त दायित्वों का विवरण व्यय हेतु अदत्त दायित्वों का विवरण व्यय हेतु अदत्त दायित्वों का विवरण व्यय हेतु अदत्त दायित्वों का विवरण तिथि- लेखा इकाई - क्रम संख्या - फंड कोड - फील्ड कोड-

सम्बन्धित व्यक्तियों के नाम, पदनाम और हस्ताक्षर अंकित होने चाहिये।102 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर प्रपत्र संख्या- 56 (नियम 107(2)प्रपत्र संख्या- 56 (नियम 107(2)प्रपत्र संख्या- 56 (नियम 107(2)प्रपत्र संख्या- 56 (नियम 107(2)

नगरपालिका का नाम...............................

अग्रिम भुगतान बहीअग्रिम भुगतान बहीअग्रिम भुगतान बहीअग्रिम भुगतान बही

लेखा इकाई -

टिप्पणी :-

1. प्रत्येक अग्रिम राषि की किष्त भुगतान/समायोजन करने के उपरान्त भुगतान/समायोजन की स्थिति के अनुसार कुछ खाली स्थान छोड़ा जाना चाहिये। 2. प्रत्येक प्रविष्टि एवं जाँच करने वाले व्यक्ति के नाम, पदनाम एवं हस्ताक्षर अवष्य होनी चाहिये।103 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 प्रपत्र संख्या- 57 (देखे नियम 107(2) बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर....प्रपत्र संख्या- 57 (देखे नियम 107(2) प्रपत्र संख्या- 57 (देखे नियम 107(2) प्रपत्र संख्या- 57 (देखे नियम 107(2)

नगरपालिका का नाम....................................................... कर्मचारियों को दिये गये ऋण एवं अग्रिम राषि बही कर्मचारियों को दिये गये ऋण एवं अग्रिम राषि बही कर्मचारियों को दिये गये ऋण एवं अग्रिम राषि बही कर्मचारियों को दिये गये ऋण एवं अग्रिम राषि बही

लेखा इकाई -

• स्तम्भ 18 में अंकित पूर्ण भुगतान राषि स्तम्भ में 6 से 17 दर्षित राषि के योग के बराबर होगी।

• प्रत्येक प्रविष्टि अंकित करने वाले तथा जाँच करनेवाले व्यक्तियों के नाम, पदनाम तथा हस्ताक्षर होना चाहिये।

अंकित किया....................................................................जाँच...........................................

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर....प्रपत्र संख्या- 58 (नियम संख्या 107प्रपत्र संख्या- 58 (नियम संख्या 107प्रपत्र संख्या- 58 (नियम संख्या 107प्रपत्र संख्या- 58 (नियम संख्या 107( नगरपालिका का नाम..................................................

कर्मचारियों को निर्गत ऋणो पर ब्याज की बही वर्ष 20........................................से 20से 20से 20से 20....................................तकतकतकतक कर्मचारियों को निर्गत ऋणो पर ब्याज की बही वर्ष 20 कर्मचारियों को निर्गत ऋणो पर ब्याज की बही वर्ष 20 कर्मचारियों को निर्गत ऋणो पर ब्याज की बही वर्ष 20 लेखा इकाई - फंड कोड -

• स्तम्भ 22 में अंकित राषि स्तम्भ 10 से 21 तक की राषियो का कुल योग के बराबर होगा।

• आर्थिक वर्ष के अन्तिम दिन की स्तम्भ 23 में अंकित राषि ही आगामी आर्थिक वर्ष की आरम्भिक राषि स्तम्भ 3 हेतु होगी।

प्रत्येक प्रविष्टि एवं जाँच करनेवाले व्यक्तियों का नाम, पदनाम और हस्ताक्षर अवष्यक होना चाहिये।

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर....प्रपत्र संख्या- 59 (नियम 110(4)प्रपत्र संख्या- 59 (नियम 110(4)प्रपत्र संख्या- 59 (नियम 110(4)प्रपत्र संख्या- 59 (नियम 110(4) नगरपालिका के नाम....................................... स्थास्थास्थास्थायी अग्रिम बही वर्षयी अग्रिम बही वर्षयी अग्रिम बही वर्षयी अग्रिम बही वर्ष

टिप्पणी :- प्रत्येक प्रविष्टि तथा जाँच करने वाले व्यक्तियों के नाम, पदनाम एवं हस्ताक्षर होने चाहिये।106 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर....प्रपत्र संख्या- 60 (नियम 109(1)प्रपत्र संख्या- 60 (नियम 109(1)प्रपत्र संख्या- 60 (नियम 109(1)प्रपत्र संख्या- 60 (नियम 109(1)

टिकट बहीटिकट बहीटिकट बहीटिकट बही ((((स्टाम्प रजिस्टरस्टाम्प रजिस्टरस्टाम्प रजिस्टरस्टाम्प रजिस्टर)

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर....प्रपत्र संख्या- 61 (नियम 110)प्रपत्र संख्या- 61 (नियम 110)प्रपत्र संख्या- 61 (नियम 110)प्रपत्र संख्या- 61 (नियम 110) लेखन सामग्रियो की भंडार बही वर्ष..................

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर....प्रपत्र संख्या- 62 (नियम पपप (6)प्रपत्र संख्या- 62 (नियम पपप (6)प्रपत्र संख्या- 62 (नियम पपप (6)प्रपत्र संख्या- 62 (नियम पपप (6) नगरपालिका का नाम.......................................

नगरपालिका निधि विनियोग/स्पेषल फंड/ग्रान्ट फंड) विनिवेषविनिवेषविनिवेषविनिवेष बही बही बही बही (नगरपालिका निधि विनियोग/स्पेषल फंड/ग्रान्ट फंड) नगरपालिका निधि विनियोग/स्पेषल फंड/ग्रान्ट फंड) नगरपालिका निधि विनियोग/स्पेषल फंड/ग्रान्ट फंड)

लेखा इकाई - फंड कोड -

टिप्पणी :-

अधिकृत अधिकारी के हस्ताक्षर एवं मोहर 1. प्रत्येक श्रेणी के विनियोग हेतु अलग-अलग खाते बनाये जायेगे।

2. प्रत्येक निधि विनिवेष हेतु अलग-अलग बही/खातो में हिसाब रखा जायेगा उदाहरणार्थ म्युनिसिपल फंड विनिवेष जी0पी0एफ विनिवेष पेन्षन निधि विनिवेष आदि।108 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर....प्रपत्र संख्या- 63 (नियम 112 (2)प्रपत्र संख्या- 63 (नियम 112 (2)प्रपत्र संख्या- 63 (नियम 112 (2)प्रपत्र संख्या- 63 (नियम 112 (2) जमा राषि बहीजमा राषि बहीजमा राषि बहीजमा राषि बही....................................................................................

टिप्पणी :-

1. प्रत्येक वर्ग के जमा हेतु अलग-अलग पन्न्ाो का उपयोग करें। 2. प्रत्येक वर्ष के लिये अलग-अलग बही रखे जायेगे। 3. बही की कुल जमा राषियो का योग कर उसका लेखा बही लेजर में अंकित राषियो से प्रत्येक 6 महीनों के अन्त में मिलान करना आवष्यक है। 4. विगत वर्ष की अन्तिम बची कुल जमा राषियो का पूर्ण विवरण अगले वर्ष नयी बही में अग्रणीत कर दी जायेगी।

राषि (रू)

जमा करने वालो का नाम

जमा का विवरण

जमा वापसी का कारण

जमा बही की पृष्ट संख्या

अधिकारी या लेखापाल का हस्ताक्षर बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या- 64 (नियम 113 (1)प्रपत्र संख्या- 64 (नियम 113 (1)प्रपत्र संख्या- 64 (नियम 113 (1)प्रपत्र संख्या- 64 (नियम 113 (1) जमा वापसी आदेष बहीजमा वापसी आदेष बहीजमा वापसी आदेष बहीजमा वापसी आदेष बही जमा करने की तिथि109 (cid:18)बहार गजट (असाधारण), 5 *दस,बर 2013 सहायक अभियंता/कार्यपालक अभियंता भुगतान स्वीकृत का हस्ताक्षर

जमा बही की जाँच की

लेखापाल निगम आयुक्त/मुख्य नगरपालिका पदाधिकारी बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर प्रपत्र संख्प्रपत्र संख्प्रपत्र संख्प्रपत्र संख्या- 65 (नियम 113 (2)या- 65 (नियम 113 (2)या- 65 (नियम 113 (2)या- 65 (नियम 113 (2) समायोजित जमाराषि का संक्षिप्त विवरण समायोजित जमाराषि का संक्षिप्त विवरण समायोजित जमाराषि का संक्षिप्त विवरण समायोजित जमाराषि का संक्षिप्त विवरण क्रम संख्या लेखा इकाई - फंड कोड -

• व्यक्तियों के नाम, पदनाम और हस्ताक्षर लिखे।

• प्रत्येक श्रेणी के जमा राषि के लिए अलग-अलग बही बनाये।

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या- 66 (नियम 115)प्रपत्र संख्या- 66 (नियम 115)प्रपत्र संख्या- 66 (नियम 115)प्रपत्र संख्या- 66 (नियम 115) प्रतिभूति संयोजन बहीप्रतिभूति संयोजन बहीप्रतिभूति संयोजन बहीप्रतिभूति संयोजन बही

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या- 67 (नियम 116 (3)प्रपत्र संख्या- 67 (नियम 116 (3)प्रपत्र संख्या- 67 (नियम 116 (3)प्रपत्र संख्या- 67 (नियम 116 (3) नगरपालिका का नाम........................................ ऋण बही (ऋण बही (ऋण बही (ऋण बही (रजिस्टर आफ लोन्सरजिस्टर आफ लोन्सरजिस्टर आफ लोन्सरजिस्टर आफ लोन्स)

3. ऋण स्वीकृति की आज्ञा/प्रस्तावना की संख्या एवं तिथि - 8. किष्तो की राषि 4. स्वीकृत ऋण की राषि - 5. परिपक्व होने की तिथि -

नोट :-

1. प्रत्येक ऋण हेतु अलग-अलग पन्न्ो (फोलियो) बनेगे।

2. कैपीटल ग्रान्ट रजिस्टर की संरचना एक ही रहेगी।

3. लेजर/बही के पन्न्ाो को क्रम संख्या दी जायेगी।

4. एक से अधिक ऋणो की अवस्था में सारे ऋणों का सारांष बही के उचित स्थानो पर अंकित रहेगे।

5. प्रत्येक प्रविष्टि एवं जाँच करनेवाले व्यक्ति के नाम, पदनाम एवं हस्ताक्षर होने चाहिये।

बीबीबीबी.एमएमएमएम.एएएए.आरआरआरआर.... प्रपत्र संख्या- 68 (नियम 110 (4)प्रपत्र संख्या- 68 (नियम 110 (4)प्रपत्र संख्या- 68 (नियम 110 (4)प्रपत्र संख्या- 68 (नियम 110 (4)

नगरपालिका का नाम..............................

निक्षेप निधि बहीनिक्षेप निधि बहीनिक्षेप निधि बहीनिक्षेप निधि बही

ऋण राषि एवं ब्याज दर - लेखा इकाई - ऋण उपलब्धता तिथि - फंड कोड - निक्षेप निधि की किष्त राषि -

अनुबन्ध विवरण में उल्लेखित प्रदत्त ब्याज दर -