िनबंधन सं(cid:27)या पी0ट)0-40 िनबंधन सं(cid:27)या (cid:1)बहार(cid:1)बहार(cid:1)बहार(cid:1)बहार गजटगजटगजटगजट (cid:1)बहार(cid:1)बहार(cid:1)बहार(cid:1)बहार
असाधारण अंकअसाधारण अंकअसाधारण अंकअसाधारण अंक असाधारण अंकअसाधारण अंकअसाधारण अंकअसाधारण अंक (cid:1)बहार सरकार (cid:13)ारा ूकािशत(cid:1)बहार सरकार (cid:13)ारा ूकािशत(cid:1)बहार सरकार (cid:13)ारा ूकािशत(cid:1)बहार सरकार (cid:13)ारा ूकािशत (cid:1)बहार सरकार (cid:13)ारा ूकािशत(cid:1)बहार सरकार (cid:13)ारा ूकािशत(cid:1)बहार सरकार (cid:13)ारा ूकािशत(cid:1)बहार सरकार (cid:13)ारा ूकािशत (cid:1)बहार सरकार (cid:13)ारा ूकािशत(cid:1)बहार सरकार (cid:13)ारा ूकािशत(cid:1)बहार सरकार (cid:13)ारा ूकािशत(cid:1)बहार सरकार (cid:13)ारा ूकािशत 18181818 माघमाघमाघमाघ 1111935935935935 ((((शशशश0000))))
((((संसंसंसं0000 पपपपटना टना टना टना 139139139139) ) ) ) पपपपटनाटनाटनाटना
टनाटनाटनाटना,,,, शुबशुबशुबशुबवारवारवारवार,,,, 7777 फरफरफरफरवर)वर)वर)वर) 2014201420142014 सं0 एम-4-02/2006(खंड)—1310/वि॰ वित्त विभागवित्त विभागवित्त विभागवित्त विभाग ---------------------------------------- संकल्पसंकल्पसंकल्पसंकल्प 7 फरवरी 20147 फरवरी 20147 फरवरी 20147 फरवरी 2014
सहायक अनुदान के उपयोगिता प्रमाण-सहायक अनुदान के उपयोगिता प्रमाण-सहायक अनुदान के उपयोगिता प्रमाण-सहायक अनुदान के उपयोगिता प्रमाण-पत्र पत्र पत्र पत्र BTC-42A में संशोधन के सम्बन्ध में ।में संशोधन के सम्बन्ध में ।में संशोधन के सम्बन्ध में ।में संशोधन के सम्बन्ध में ।
में संशोधन के सम्बन्ध में ।में संशोधन के सम्बन्ध में ।में संशोधन के सम्बन्ध में ।में संशोधन के सम्बन्ध में । विषय :-विषय :-विषय :-विषय :- सहायक अनुदान के उपयोगिता प्रमाण-सहायक अनुदान के उपयोगिता प्रमाण-सहायक अनुदान के उपयोगिता प्रमाण-सहायक अनुदान के उपयोगिता प्रमाण- सहायक अनुदान की राशि के सामंजन हेतु प्रस्तुत किये जाने वाले उपयोगिता प्रमाण-
पत्र सामंजन की प्रक्रिया तेज होगी ।
तहत प्रदत्त शक्तिओं का प्रयोग करते हुए अतः बिहार कोषागार संहिता, 2011 के नियम 380 के तहत प्रदत्त शक्तिओं का प्रयोग करते हुए
किये जाने वाले उपयोगिता प्रमाण-पत्र में प्रावधान सहायक अनुदान की राशि के सामंजन हेतु प्रस्तुत पत्र हेतु विहित प्रपत्र पर है कि सहायक अनुदान स्वीकृत करने वाले प्राधिकारी द्वारा उपयोगिता प्रमाण-पत्र हेतु विहित प्रपत्र पर है कि सहायक अनुदान स्वीकृत करने वाले प्राधिकारी द्वारा प्रतिहस्ताक्षर किया जायेगा । सहायक अनुदान स्वीकृत करने वाले प्राधिकारी विभागीय प्रधान प्रतिहस्ताक्षर किया जायेगा । सहायक अनुदान स्वीकृत करने वाले प्राधिकारी विभागीय प्रधान प्रतिहस्ताक्षर किया जायेगा । सहायक अनुदान स्वीकृत करने वाले प्राधिकारी विभागीय प्रधान पत्र सामंजन में विलंब सचिव/सचिव/विभागाध्यक्ष होते है । इस प्रावधान के कारण लंबित उपयोगिता प्रमाण-पत्र सामंजन में विलंब सचिव/सचिव/विभागाध्यक्ष होते है । इस प्रावधान हो रहा है । सहायक अनुदान स्वीकृत करने वाले प्राधिकार के अलावे उनके द्वारा प्राधिकृत कोई अन्य विभागीय े वाले प्राधिकार के अलावे उनके द्वारा प्राधिकृत कोई अन्य विभागीय सहायक अनुदान स्वीकृत करन पदाधिकारी भी उपयोगिता प्रमाण-पत्र हेतु विहित प्रपत्र BTC-42A पर प्रतिहस्ताक्षर कर सकते हैं । इससे पर प्रतिहस्ताक्षर कर सकते हैं । इससे पदाधिकारी भी उपयोगिता प्रमाण- उपयोगिता प्रमाण-पत्र सामंजन की प्रक्रिया तेज होगी । अतः बिहार कोषागार संहिता, 2011 के नियम 380 के BTC-42A को निम्नवत् संशोधित किया जाता हैः—
को निम्नवत् संशोधित किया जाता हैः—
में प्रतिहस्ताक्षर के स्थान के उपर जोड़ा जाता है -
(1) BTC-42A में प्रतिहस्ताक्षर के स्थान के उपर जोड़ा जाता है - प्रमाणित किया जाता है कि :-प्रमाणित किया जाता है कि :-प्रमाणित किया जाता है कि :-प्रमाणित किया जाता है कि :- प्रमाणित किया जाता है कि :-प्रमाणित किया जाता है कि :-प्रमाणित किया जाता है कि :-प्रमाणित किया जाता है कि :-
अंकेक्षित लेखा प्रतिवेदन अनुदानग्राही एजेन्सी/संस्था से प्राप्त कर लिया
से प्राप्त कर लिया गया है तथा (क) अंकेक्षित लेखा प्रतिवे इस कार्यालय में रखा गया है । इस कार्यालय में
अनुदानग्राही संस्था को अंकेक्षित लेखा प्रतिवेदन प्रस्तुत करने से छूट दी
प्रस्तुत करने से छूट दी गयी है । (ख) अनुदानग्राही संस्था लेखापुस्त/अभिलेख की जाँच के इस स्थिति में .................................... लेखापुस्त/अभिलेख की जाँच के इस स्थिति में आधार प्रतिहस्ताक्षर किया
ार प्रतिहस्ताक्षर किया गया है ।2 (cid:1)बहार गजट (असाधारण), 7 फरवर) 2014 (2) सबसे नीचे "Counter signature by sanctioning Authority /Officer Authorised by him." आदेशःआदेशःआदेशःआदेशः—आदेश दिया जाता है कि इस संकल्प को बिहआदेश दिया जाता है कि इस संकल्प को बिहआदेश दिया जाता है कि इस संकल्प को बिहआदेश दिया जाता है कि इस संकल्प को बिहार राजपत्र के असाधारण अंक में ार राजपत्र के असाधारण अंक में ार राजपत्र के असाधारण अंक में ार राजपत्र के असाधारण अंक में प्रकाशित किया प्रकाशित किया प्रकाशित किया प्रकाशित किया जाय ।जाय ।जाय ।जाय ।
बिहार-राज्यपाल के आदेश से, संजीव हंस,संजीव हंस,संजीव हंस,संजीव हंस, सचिव (व्यय) ।
BTC FORM - 42A FORM FOR UTILIZATION CERTIFICATE (See Rule 271)
| Major Head .......................................... Sub Major Head .................................. Minor Head ........................................ Sub Head ........................................... | Treasury Code ........................................... DDO Code ................................................. Bill Code ................................................ |
UTILIZATION CERTIFICATE No / Bill No . ........................................ Date- ............................ OFFICE OF ...................................... MONTH OF ....................................... 20 ...........
1. Certified that out of Rs....................................... of Grants-in aid sanctioned during the year.......................... in favour of ............................... under this Department letter no. given in the table below and Rs........................................ on account of unspent balance of the previous year, a sum of Rs................................... has been utilized for the purpose for which it was sanctioned and that the balance of Rs......................................... remained unutilized at the end of the year................................ has been surrendered to the Govt. vide letter No.................. dated.................................../will be adjusted towards the grants-in aid payable during the next financial year.
A. For the Grant to Government Offices for various schemes. Certified that the remaining undrawn grant amount Rs. ………………………………………… ……………………. (in words)……………………………………………………………………………………………… ……………………………….. has been surrendered vide letter no. …………………………. dated …………………………… and the remaining drawn grant amount Rs. ………………………………………. …………………………. has been deposited in the treasury vide challan no. ……………………… dated ………………….., has been sent along with the surrender letter.
2. Kinds of checks exercised. (Audited Accounts, Cash Book, Asset Register, Distribution Register, Stock Register, Purchase Register etc.) i. ................................................... ii. ..................................................... iii. ..................................................... v. Others3 (cid:1)बहार गजट (असाधारण), 7 फरवर) 2014 3. Particulars of Grants-in-aid:
| Sl. No. | Sanction/ Allotment letter No. and date | Office Institution/ Name of the grantee | scheme grant/name of Purpose of the | Bill No. Date | drawn Amount of grants | T.V. No. & date | UC Amount | Balance amount | date) (with letter no. & Amount Surrendered | Challan No. & Date |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Signature & Stamp of Grantee Agency/Institution/Office
This is certified that –
1. Audited Accounts Report has been obtained from the Grantee Agency/Institution & the same has been kept in this office.
2. This Grantee Agency/Institution has been exempted from producing Audited Accounts Reports & in this case, Utilization Certificate is being countersigned on the basis of checking of …………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………….. Books of Accounts/Records.
| Counter Signature & Stamp by Sanctioning Authority/Officer authorized by him | Signature & Stamp of Drawing & Disbursing Officer for the Grant-in-Aid |
————— अधी.क, सिचवालय मुिणालय, (cid:1)बहार, पटना (cid:13)ारा ूकािशत एवं मु3ित। (cid:1)बहार गजट (असाधारण) 139-571+10-ड)0ट)0पी0। Website: http://egazette.bih.nic.in