Bihar Gazette, 07 February 2014

िनबंधन सं(cid:26)या पी0ट*0-40 िनबंधन सं(cid:26)या

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((((संसंसंसं0000 पपपपटना टना टना टना 140140140140) ) ) ) पपपपटनाटनाटनाटना

टनाटनाटनाटना,,,, शुबशुबशुबशुबवारवारवारवार,,,, 7777 फरफरफरफरवर*वर*वर*वर* 2014201420142014 वित्त विभागवित्त विभागवित्त विभागवित्त विभाग ------------------------------------------------ अधिसूचअधिसूचअधिसूचअधिसूचनानानाना 7 फरवरी 7 फरवरी 7 फरवरी 7 फरवरी 2014201420142014

सं॰ एम-4-02/2006(खंड)-1309/वि॰

-02/2006(खंड)-1309/वि॰—भारत-संविधान के अनुच्छेद 283 (2) के अधीन प्रदत्त भारत-संविधान के अनुच्छेद 283 (2) के अधीन प्रदत्त राज्यपाल बिहार कोषागार संहिता, 2011 को संशोधन करने हेतु क्तयों का प्रयोग करते हुए बिहार-राज्यपाल बिहार कोषागार संहिता, 2011 को संशोधन करने हेतु शक्तियों का प्रयोग करते हुए बिहार- निम्नलिखित संहिता बनाते है :-

बहार कोषागार (संशोधन) संहिता, 2014 संक्षिप्त नाम एवं आरंभ । - (1) यह नियमावली बिहार कोषागार (संशोधन) संहिता, 2014 संक्षिप्त नाम एवं आरंभ

कही जा सकेगी ।

(2) यह तुरंत के प्रभाव से प्रवृत होगी । (2) यह तुरंत के प्रभाव से प्रवृत होगी ।

2. नियम-271 का अंतिम वाक्य

(ख), (ग), (घ), (ड.) एवं (च) जोड़े जायेगे :-

पत्र के लिए BTC Form-42A विहित किया जाता है ।

स्वीकृति प्राधिकारी गारंटी देनेवाली एजेन्सी/संस्था से नियम-271 का अंतिम वाक्य ''''''''स्वीकृति प्राधिकारी गारंटी देनेवाली एजेन्सी/संस्था से उपयोगिता प्रमाण पत्र और अंकेक्षित लेखा प्राप्त करेगा और उसे महालेखाकार को उपयोगिता प्रमाण पत्र और अंकेक्षित लेखा प्राप्त करेगा और उसे महालेखाकार को भेज देगा'''''''' को उपयोगिता प्रमाण पत्र और अंकेक्षित लेखा प्राप्त करेगा और उसे महालेखाकार को विलोपित किया जायेगा और विद्यमान प्रावधान खंड(क) के रूप में संख्यांकित किया जायेगा और उसके विलोपित किया जायेगा और विद्यमान प्रावधान खंड(क) के रूप में संख्यांकित किया जायेगा और उसके विलोपित किया जायेगा और विद्यमान प्रावधान खंड(क) के रूप में संख्यांकित किया जायेगा और उसके बाद निम्नलिखित खंड (ख), (ग), (घ), (ड प्राधिकारी प्राप्तकर्त्ता एजेन्सी/संस्था से उपयोगिता प्रमाण पत्र और सहायता अनुदान मंजूरी प्राधिकारी प्राप्तकर्त्ता एजेन्सी/संस्था से उपयोगिता प्र "(ख) ''''''''सहायता अनुदान मंजूरी अंकेक्षित लेखा प्राप्त करेगा । वे उपयोगिता प्रमाण पत्र पर अंकेक्षित लेखा की प्राप्ति एवं अपने कार्यालय अंकेक्षित लेखा प्राप्त करेगा । वे उपयोगिता प्रमाण पत्र पर अंकेक्षित लेखा की प्राप्ति एवं अपने कार्यालय अंकेक्षित लेखा प्राप्त करेगा । वे उपयोगिता प्रमाण पत्र पर अंकेक्षित लेखा की प्राप्ति एवं अपने कार्यालय में उसे रखने या ग्रान्टी संस्था द्वारा अंकेक्षित लेखा प्रस्तुत करने से छूट से संबंधित प्रमाण पत्र का में उसे रखने या ग्रान्टी संस्था द्वारा अंकेक्षित लेखा प्रस्तुत करने से छूट से संबंधित प्रमाण पत्र का में उसे रखने या ग्रान्टी संस्था द्वारा अंकेक्षित लेखा प्रस्तुत करने से छूट से संबंधित प्रमाण पत्र का प्रेषित करेंगे । यदि ग्रान्टी संस्था/एजेन्सी को उल्लेख करते हुए उपयोगिता प्रमाण पत्र महालेखाकार को प्रेषित करेंगे । यदि ग्रान्टी संस्था/एजेन्सी को उल्लेख करते हुए उपयोगिता प्रमाण पत्र महालेखाकार को अंकेक्षित लेखा प्रस्तुत करने से छूट दी गयी है तो उपयोगिता प्रमाण पत्र पर उन लेखापुस्तों/अभिलेखों अंकेक्षित लेखा प्रस्तुत करने से छूट दी गयी है तो उपयोगिता प्रमाण पत्र पर उन लेखापुस्तों/अभिलेखों अंकेक्षित लेखा प्रस्तुत करने से छूट दी गयी है तो उपयोगिता प्रमाण पत्र पर उन लेखापुस्तों/अभिलेखों के नाम जिनकी जाँच के आधार पर प्रतिहस्ताक्षर किया जा रहा है, उल्लिखित करना अनिवार्य होगा । के नाम जिनकी जाँच के आधार पर प्रतिहस्ताक्षर किया जा रहा है, उल्लिखित करना अनिवार्य होगा । के नाम जिनकी जाँच के आधार पर प्रतिहस्ताक्षर किया जा रहा है, उल्लिखित करना अनिवार्य होगा । (ग) उपयोगिता प्रमाण पत्र के लिए (घ) BTC-42A पर प्रतिहस्ताक्षर सहायता अनुदान प्राधिकारी या उनके द्वारा प्राधिकृत पदाधिकारी पर प्रतिहस्ताक्षर सहायता अनुदान प्राधिकारी या उनके द्वारा प्राधिकृत पदाधिकारी पर प्रतिहस्ताक्षर सहायता अनुदान प्राधिकारी या उनके द्वारा प्राधिकृत पदाधिकारी द्वारा किया जायेगा । ) उपयोगिता प्रमाणपत्र सहायता अनुदान की निकासी की तिथि से 18 माह के अंदर (ड.) उपयोगिता प्रमाणपत्र सहायता अनुदान की निकासी की तिथि से 18 माह के अंदर ) उपयोगिता प्रमाणपत्र सहायता अनुदान की निकासी की तिथि से 18 माह के अंदर समर्पित किया जायेगा ।

2 (cid:1)बहार गजट (असाधारण), 7 फरवर* 2014 (च) वित्त विभाग सहायता अनुदान का उपयोगिता प्रमाण पत्र समर्पित करने से संबंधित प्रपत्र एवं प्रक्रिया, आवश्यकतानुसार, विहित कर सकेगा ।" 3. नियम 272 के तृतीय पाराग्राफ को निम्नलिखित से प्रतिस्थापित किया जाता है ः- "सभी BTC-43 विपत्रों के साथ छात्र का नाम, पिता का नाम एवं पता, वर्ग, क्रमांक, स्कीम का नाम, अवधि, छात्रवृति की दर, कुल राशि का विवरण की सूची संलग्न की जायेगी ।"

बिहार-राज्यपाल के आदेश से, संजीव हंस,संजीव हंस,संजीव हंस,संजीव हंस, सचिव (व्यय) ।

The 7th February 2014

No. M-4 02/2006(Part)-1309/F.—In exercise of the power conferred under Article 283 (2) of the Constitution of India, the Governor of Bihar is pleased to make the following code to amend the Bihar Treasury Code, 2011 :-

1. Short title and commencement. - (1) This may be called The Bihar Treasury (Amendment) Code, 2014.

2. It shall come into force with immediate effect. "The sanctioning authority shall obtain the utilisation certificate and audited account from the grantee agency/institution and send it to Accountant General" of Rule 271 shall be deleted and the existing provision shall be numbered as clause (a) and there after the following clauses (b),(c), (d), (e) and (f) shall be added :-

"(b) Utilization certificate and audited account from grantee institution by the grant- in-aid sanctioning authority. He mentioning the certificate regarding receipt of audited account and to keep the same in his office or certificate regarding exemption from submitting audited account by the grantee institution on the utilization certificate, shall send it to Accountant General. If Grantee institution has been exempted from submitting audited account, it will be essential to mention the name of such accounts and records, on the basis of examination of which countersignature is being made, on the utilization.

(c) Form BTC-42A is prescribed for preparing utilization certificate. (d) Countersignature on BTC-42A shall be made by the grant-in-aid sanctioning authority or other officer authorised by him.

(e) Utilization certificate shall be submitted within 18 months from the date of release of grant-in-aid.

(f) Finance Department may prescribe forms and procedure regarding submission of utilization certificate according to requirement."

3. The 3rd paragraph of Rule 272 is substituted with the following :- "The list of statement showing name of student, name and address of father, class, Roll no., Scheme name, period, rate of stipend and total amount shall be attached with all BTC-43 bills.

By order of the Governor of Bihar, SANJEEV HANS, Secretary (Expenditure).

————— अधी.क, सिचवालय मुिणालय,

(cid:1)बहार, पटना (cid:13)ारा ूकािशत एवं मु3ित। (cid:1)बहार गजट (असाधारण) 140-571+10-ड*0ट*0पी0। Website: http://egazette.bih.nic.in