िनबंधन सं(cid:27)या पी0ट)0-40 िनबंधन सं(cid:27)या (cid:1)बहार(cid:1)बहार(cid:1)बहार(cid:1)बहार गजटगजटगजटगजट (cid:1)बहार(cid:1)बहार(cid:1)बहार(cid:1)बहार
असाधारण अंकअसाधारण अंकअसाधारण अंकअसाधारण अंक असाधारण अंकअसाधारण अंकअसाधारण अंकअसाधारण अंक (cid:1)बहार सरकार (cid:13)ारा ूकािशत(cid:1)बहार सरकार (cid:13)ारा ूकािशत(cid:1)बहार सरकार (cid:13)ारा ूकािशत(cid:1)बहार सरकार (cid:13)ारा ूकािशत (cid:1)बहार सरकार (cid:13)ारा ूकािशत(cid:1)बहार सरकार (cid:13)ारा ूकािशत(cid:1)बहार सरकार (cid:13)ारा ूकािशत(cid:1)बहार सरकार (cid:13)ारा ूकािशत (cid:1)बहार सरकार (cid:13)ारा ूकािशत(cid:1)बहार सरकार (cid:13)ारा ूकािशत(cid:1)बहार सरकार (cid:13)ारा ूकािशत(cid:1)बहार सरकार (cid:13)ारा ूकािशत 23232323 ौावण ौावण ौावण ौावण 1936 1936 1936 1936 ((((शशशश0000))))
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पटनापटनापटनापटना, , , , वृहःपवृहःपवृहःपवृहःपितवारितवारितवारितवार, , , , 14141414 अगःतअगःतअगःतअगःत 2014201420142014 सं0 भ0/मु0अ0(द0)यो0विविध-8-161/14
भ0/मु0अ0(द0)यो0विविध-8-161/14—8588(भ0)
भवन निर्माण विभाग --------
संकल्प
13 अगस्त 2014
विषयः—बिहार संग्रहालय, पटना के प्रर्दशन एवं कलाकृति कार्य के निविदा का निष्पादन Quality & Cost बिहार संग्रहालय, पटना के प्रर्दशन एवं कलाकृति कार्य के निविदा का निष्पादन Quality & Cost Based Selection (QCBS) पद्धति एवं संशोधित JV Guidelines के अनुसार करने, तथा कार्य की Based Selection (QCBS) के अनुसार करने, तथा कार्य की
(Invoicing Schedule)े के प्रस्ताव के अनुमोदन के संबंध में।
े के प्रस्ताव के अनुमोदन के संबंध में। विशिष्ट भुगतान अनुसूची (Invoicing Schedule) 1. वर्त्तमान में जवाहरलाल नेहरू मार्ग पर अन्तर्राष्ट्रीय स्तर के बिहार संग्रहालय भवन का निर्माण कार्य वर्त्तमान में जवाहरलाल नेहरू मार्ग पर अन्तर्राष्ट्रीय स्तर के बिहार संग्रहालय भवन का निर्माण कार्य वर्त्तमान में जवाहरलाल नेहरू मार्ग पर अन्तर्राष्ट्रीय स्तर के बिहार संग्रहालय भवन का निर्माण कार्य प्रदर्शन एवं कलाकृति निर्माण हेतु फैब्रिकेटर का चयन किया किया जा रहा है। संग्रहालय हेतु अन्तर्राष्ट्रीय स्तर के प्रदर्शन एवं कलाकृति निर्माण हेतु फैब्रिकेटर का चयन किया किया जा रहा है। संग्रहालय हेतु अन्तर्राष्ट्रीय स्तर के जाना है। इसके लिये निविदा की कार्यवाही की जा रही है एवं इससे संबंधित प्री-क्वालिफिकेशन सम्पन्न हो जाना है। इसके लिये निविदा की कार्यवाही की जा रही है एवं इससे संबंधित प्री-क्वालिफिकेशन सम्पन्न हो जाना है। इसके लिये निविदा की कार्यवाही की जा रही है एवं इससे संबंधित प्री-क्वालिफिकेशन सम्पन्न हो चुका है जिसमें अन्तर्राष्ट्रीय स्तर के संग्रहालय के प्रदर्शनी एवं कलाकृति से जुड़े फर्मो का चयन कला, संस्कृति चुका है जिसमें अन्तर्राष्ट्रीय स्तर के संग्रहालय के प्रदर्शनी एवं कलाकृति से जुड़े फर्मो का चयन कला, संस्कृति चुका है जिसमें अन्तर्राष्ट्रीय स्तर के संग्रहालय के प्रदर्शनी एवं कलाकृति से जुड़े फर्मो का चयन कला, संस्कृति युवा विभाग द्वारा किया गया है। इसके वित्तीय बिड प्राप्त करने की कार्रवाई भवन निर्माण विभाग द्वारा की एवं युवा विभाग द्वारा किया गया है। इसके वित्तीय बिड प्राप्त करने की कार्रवाई भवन निर्माण विभाग द्वारा की युवा विभाग द्वारा किया गया है। इसके वित्तीय बिड प्राप्त करने की कार्रवाई भवन निर्माण विभाग द्वारा की जा रही है।
2. यह सभी कार्य कला से संबंधित एवं नवीन प्रकृति का है तथा यह कार्य कलाकार के अनुभव एवं यह सभी कार्य कला से संबंधित एवं नवीन प्रकृति का है तथा यह कार्य कलाकार के अनुभव एवं यह सभी कार्य कला से संबंधित एवं नवीन प्रकृति का है तथा यह कार्य कलाकार के अनुभव एवं गये सैम्पल को देखने एवं जॉंचने की शैली पर निर्भर करता है। अतः कलाकार/फर्मो द्वारा तैयार किये गये सैम्पल को देखने एवं जॉंचने की शैली पर निर्भर करता है। अतः कलाकार/फर्मो द्वारा तैयार किये
आवश्यकता होगी। अन्तर्राष्ट्रीय स्तर पर भी QCBS पद्धति पर फर्मो का चयन किया जाता रहा है। इसको ध्यान पद्धति पर फर्मो का चयन किया जाता रहा है। इसको ध्यान आवश्यकता होगी। अन्तर्राष्ट्रीय स्तर पर भी
Quality & Cost Based Selection (QCBS) में रखकर तथा उच्च गुणवत्ता सुनिश्चित करने हेतु वित्तीय बिड Quality & Cost Based Selection (QCBS) में रखकर तथा उच्च गुणवत्ता सुनिश्चित करने हेतु वित्तीय बिड
के आधार पर चयन करने का प्रस्ताव है। इसमें तकनीकी मद में 30% वेटेज तथा संवेदक द्वारा उदृत वित्तिय दर वेटेज तथा संवेदक द्वारा उदृत वित्तिय दर के आधार पर चयन करने का प्रस्ता
को 70% वेटेज दिया जायगा। तकनीकी मद में योग्यता एवं अंक का निर्धारण एक विशिष्ट ज्युरी ( वेटेज दिया जायगा। तकनीकी मद में योग्यता एवं अंक का निर्धारण एक विशिष्ट ज्युरी (Jury) द्वारा वेटेज दिया जायगा। तकनीकी मद में योग्यता एवं अंक का निर्धारण एक विशिष्ट ज्युरी ( किया जायगा, जिसमें अनुभवी एवं विशेषज्ञ व्यक्तियों को शामिल किया जायगा तथा इसका मूल्यांकन निम्ननुसार किया जायगा, जिसमें अनुभवी एवं विशेषज्ञ व्यक्तियों को शामिल किया जायगा तथा इसका मूल्यांकन किया जायगा, जिसमें अनुभवी एवं विशेषज्ञ व्यक्तियों को शामिल किया जायगा तथा इसका मूल्यांकन किया जायेगाः-2 (cid:1)बहार गजट (असाधारण), 14141414 अगःतअगःतअगःतअगःत 2014201420142014 (क) डिजाईन कन्ट्रोल डाक्युमेन्ट के अनुसार सैम्पल का प्रदर्शन - 10% (ख) प्रोसेस, वर्कप्लान एवं शिडयुल - 10% (ग) डिजाईन आथॉरटी टीम तथा क्लाइन्ट के समक्ष प्रस्तुतिकरण - 10% सभी फर्मो को उपरोक्त तीनों मद में कम-कम से 50 प्रतिशत अंक प्राप्त करना अनिवार्य होगा। 3. उपरोक्त में वर्णित कारणों से कार्य का Payment Schedule/Invoicing Schedule प्रर्दशन कार्य की आवश्यकता को देखते हुए बनाया गया है जिसके मुख्य बिन्दु निम्नानुसार हैं।
(क) संग्रहालय के प्रदर्शन एवं कला कृति का फैब्रीकेशन फर्मो द्वारा अपने वर्कशाप में किया जायगा तथा इसके उपरान्त इनको संग्रहालय में स्थापित किया जायगा। फर्मो का कैश-फ्लो (Cash Flow) सुनिश्चित करने हेतु निविदित राशि का 40% (चालीस प्रतिशत) सूद रहित मोबीलाइजेशन एडवांस का प्रावधान Payment Schedule में किया गया है। यह एडवांस चार भागों में भारत के किसी शिडयुल बैंक का बैंक गारंटी अथवा बांड (Bond) के विरूद्ध दिया जायगा। यह बांड (Bond) भारत के किसी शिडयुल बैंक अथवा भारतीय रिजर्व बैंक द्वारा निर्गत होगा। इस अग्रिम पर सूद की राशि वसूल नहीं की जायेगी।
(ख) कार्य का भुगतान तथा अग्रिम की वसूली Lump-sum के आधार पर किया जाना है जो कि Invoicing Schedule की कंडिका (2) से (6) में निम्ननुसार हैंः-
| कार्य विवरणी | भुगतेय राशी | अग्रिम समायोजन की स्थिति | वास्तविक भुगतान | |
| (i) | ऑडियो-विडियों स्क्रीप्ट तथा 100% शॉप ड्राइॅग्स प्राप्त होने तथा उसके अनुमोदन के पश्चात। | भुगतान-5% | अग्रिम राशि का समायोजन-शून्य | नेट भुगतान-5% |
| (ii) | ऑडियो-विडियों ट्रीटमेन्ट के अनुमोदन तथा स्टोरी बोर्ड प्राप्त होने के पश्चात। | भुगतान-5% | अग्रिम राशि का समायोजन-शून्य | नेट भुगतान-5% |
| (iii) | ऑडियो-विडियों हार्डवेयर, शो-कन्ट्रोल, लाईटिंग फिक्सचर एवं प्रदर्शन तथा अन्य मैटेरियल इत्यादि निर्माण स्थल पर प्राप्त होने के पश्चात। | भुगतान-20% | अग्रिम राशि का समायोजन-10% | नेट भुगतान-10% |
| (iii) | ऑडियो-विडियों हार्डवेयर, शो-कन्ट्रोल, लाईटिंग फिक्सचर एवं प्रदर्शन तथा अन्य मैटेरियल इत्यादि निर्माण स्थल पर प्राप्त होने के पश्चात। | भुगतान-35% | अग्रिम राशि का समायोजन-15% | नेट भुगतान-20% |
| (iv) | सभी कार्य पूर्ण होने तथा हैण्ड-ओवर क पश्चात। े | भुगतान-35% | अग्रिम राशि का समायोजन-15% | नेट भुगतान-20% |
(ग) एकरारनामा से पूर्व @2% Performance Guarantee प्राप्त किया जायगा जो कि किसी शिडयुल बैंक के बैंक गारण्टी अथवा बाण्ड (Bond) के रूप में होगा। इसके अतिरिक्त प्रत्येक विपत्र से @8% की राशि की कटौती जमानत की राशि के रूप में की जायगी। Performance Guarantee की राशि को शामिल करके जमानत की कुल राशि निविदा की राशि का 10% होता है। कुल जमानत की राशि के 50% की राशि कार्य समाप्त होने के तीन माह बाद तथा शेष 50% की राशि डिफेक्ट लाइबेलिटी अवधि (Defect Liability Period) के बाद वापस किया जायगा। इस कार्य हेतु दो वर्ष का डिफेक्ट लाइबेलिटी अवधि का प्रावधान है।
(घ) संवेदक को संग्रहालय स्थल पर प्रर्दर्शनी इत्यादि स्थापित करने हेतु सामान्यतः ससमय प्रवेश (Access) उपलब्ध कराया जायगा। ससमय प्रवेश होने में 45 दिनों की देरी होने पर स्टोरेज हेतु वास्तविक रूप से खर्च की गई राशि मुआवजा के रूप में फैब्रीकेटर को दिया जायगा।3 (cid:1)बहार गजट (असाधारण), 14141414 अगःतअगःतअगःतअगःत 2014201420142014 4. Joint Venture हेतु पथ निर्माण विभाग द्वारा पत्रांक 8131(एस) दिनांक 24.07.2012 से निर्गत दिशा निर्देश का पालन किया जाता है। परिशिष्ट-'क' बिहार संग्रहालय के फैब्रीकेशन कार्य हेतु इसमें निम्नानुसार संशोधन प्रस्तावित है।
(क) वैसी ज्वाइन्ट वेन्चर कम्पनी जिसमें न्यूनतम साझेदार की कम से कम 10% हिस्सेदारी है, फैब्रीकेशन निविदा में भाग ले सकेगें।
(ख) JV पार्टनर के व्यक्तिगत अनुभव एवं प्रत्यापक (Credentials) को मिलाकर JV का मुल्यांकन किया जाएगा। वित्तीय विवरणी, अनुभव, टीम स्ट्रक्चर, सदस्यों की योग्यता तथा निविदा की शर्त्तों आदि JV के सभी पार्टनर की तरफ से समर्पित किया जायगा तथा सदस्यों के योग्यता को मिलाकर JV का मुल्यांकन किया जायगा। JV Guideline की कंडिका-5.1 एवं 5.2 को तदनुसार संशोधित किया जाता है।
(ग) प्रोजेक्ट लीडरशीप तथा सलाहकार सभी JV सदस्यों में से होगेंं।
(घ) JV दिशा-निर्देश की कंडिका-1.2 के अनुसार निविदा आवार्ड होने के उपरान्त सभी सदस्यों द्वारा एकरारनामा पर हस्ताक्षर किये जाने का प्रावधान है।
इसमें संशोधन करते हुए एकरारनामा का सम्पादन JV पार्टनर द्वारा अपने Legally authorized Signatories द्वारा affidavit/Power of Ahorney के माध्यम से करने का, जो कि बिड के साथ समर्पित किया जायगा, का प्रावधान किया गया है।
(ड़) Joint Venture Agreement (Annexure-1) के कंडिका 'F' का संशोधित करते हुए JV के पार्टनर इन चार्ज के नाम से बैंक खाता रखने का प्रावधान किया गया है।
अन्य सभी शर्त्ते पत्रांक 8131(एस) दिनांक 24.07.2012 के अनुसार रहेंगी।
5. उपर्युक्त तथ्यों के आलोक में बिहार संग्रहालय, पटना के अन्तर्राष्ट्रीय स्तर के प्रदर्शन एवं कलाकृति कार्य के निविदा का निष्पादन Quality and Cost Based Selection (QCBS) पद्धति एवं कंडिका-4 में वर्णित संशोधित JV Guidelines के अनुसार करने के बाद इसके Invoicing/ Payment Schedule जो परिशिष्ट-'ख' पर संलग्न है, के अनुरूप कार्य कराया जायेगा।
6. उपर्युक्त प्रस्ताव पर मंत्रिपरिषद की बैठक दिनांक 05.08.2014 में स्वीकृति प्राप्त है।
आदेशः-आदेश दिया जाता है कि इस संकल्प को बिहार राजपत्र के आगामी असाधारण अंक में सर्वसाधारण की जानकारी हेतु प्रकाशित किया जाए तथा इसकी प्रति सभी विभाग/सभी विभागाध्यक्षों/महालेखाकार (ले0 एवं ह0), बिहार सहित अन्य सभी संबंधितों को प्रेषित की जाए।
बिहार-राज्यपाल के आदेश से,
चंचल कुमार, सरकार के सचिव।
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अधी+क, सिचवालय मुिणालय, (cid:1)बहार, पटना (cid:13)ारा ूकािशत एवं मु2ित। (cid:1)बहार गजट (असाधारण) 674-571+500-ड)0ट)0पी0। Website: http://egazette.bih.nic.in