Bihar Gazette, 28 January 2015

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;बिहार राज्य अभिलेखागार निदेशालयद्ध

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अध्सिूचना

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त्श्रत्र पबहृहृग्श्त्रपप्रॅह्यत्रट्ठिंत्रहृट्ठत्र्यिंकृमहृट्ठगहृहृट्ठ्‌त्रहृिंत्रह्यकृट्ट॰झ्ज्ञहृत्र'ब्म्छथ्त्र ग्बहृहृकृपबहृकृट्टत्र कृड्ड०ट्ठक्हृत्रिं ग्हृत्र ्यकृमहृट्ठगहृहृ॰हृह्नत्र ह्यस्हृड्डत्र पबहृहृग्श्त्र पप्रॅह्यत्र ट्ठिंत्र प्ट्ठक्तट्ठत्र हृट्ठत्रिं ्यकृमहृट्ठगहृहृट्ठ्‌त्र हृिंट्ठ्रत्र द्दर्हृिंत्र ह्निंड्डट्ठत्र ्यहृचह्नत्र ह्यकृह्नह्नक्कहृज्ञहृत्र ट्ठिंत्र कृप्त्र ह्यकृट्ट॰झ्ज्ञहृत्र ह्निंट्ठ॰हृत्र कृद्दतझ्ट्ठ्‌त्र ्यकृमहृट्ठगहृत्र क्तृद्दत्रिं ्यकृमहृह्निंज्ञहृत्रहृह्नहृत्रकृह्याट्ठत्रह्यउन्नश्क्तत्रप्रघ्हृूत्रग्हृत्रह्मक्तक्तट्ठत्र्यकृस्त्रिंट्टत्र्यिंह्यड्डट्ठत्र्यकृमहृट्ठगहृत्रक्किंहृत्रर्ट्ठिं्‌त्र्यकृमहृट्ठगहृड्डत्रट्ठिंत्रह्यक्न्नहृट्टत्रह्नगहृहृत्र॰ग्हृत्र झ्च'त्रत्र

म्व्थ्त्र ्यकृमहृट्ठगहृत्र्यकृस्हृिंह्नश््रत्रग्बहृहृकृपबहृकृट्ट्रत्रकृड्ड०ट्ठक्हृत्रिंग्हृत्र्यकृमहृट्ठगहृहृ॰हृह्नत्रह्यस्हृड्डत्रहृिंट्ठ्रत्रह्यवग्ट्ठत्रिंप्रघ्हृूत्रच्छत्रद्दड्डप्रह्नश्त्रक्तट्ठत्रह्यझ्ट्ठत्र ह्यहृॅह्यत्रछत्रर्ट्ठिं्‌त्रपबहृहृग्श्त्रपप्रॅह्यत्रट्ठिंत्रप्ट्ठक्तट्ठत्रक्तमहृश्त्रहृट्ठत्र्यिंकृमहृट्ठगहृहृट्ठ्‌त्रश्त्रिंकृप्रकृक्हृकृघ्ेग्हृ्‌त्रक्तड्ढकृन्नट्टत्रह्निंट्ठ॰हृत्रकृद्दड्डहृिंत्रह्मक्तत्रप्रघ्हृूत्रट्ठिंत्र०हृचह्नहृड्डत्र ्य्‌ड्डिंत्रकृग्हृिंत्रद्दहृड्डहृत्रझ्च'त्र

म्च्थ्त्र ह्मह्यब्कृड्डग्र्त्रिं म्व्थ्त्र ट्ठिंत्र ्यस्श्ड्डत्र क्तड्ढन्नड्डहृत्र श्त्रिं ह्यहृकृट्टित्र ह्यह्नत्र ग्बहृहृकृपबहृकृट्ट्रत्र कृड्ड०ट्ठक्हृत्रिं ग्हृत्र ्यकृमहृट्ठगहृहृ॰हृह्नत्र ह्यहृहृड्ड्रत्र ्यह्यड्डट्ठत्र ्यकृस्हृिंकृह्नग्हृट्ठ्‌त्रट्ठिंत्रर्हृिंग्र्त्रिंक्तट्ठत्रहृट्ठत्र्यिंकृमहृट्ठगहृहृट्ठ्‌त्रहृिंत्र्य्‌ड्डिंत्रह्निंड्डट्ठत्रर्ट्ठिं्‌त्र्यकृमहृट्ठगहृत्र्यकृस्हृिंह्नश्त्रश्त्रिंक्तझ्हृग्ट्टहृत्रह्निंट्ठ॰हृ'त्र्य्‌ड्डिंत्रह्यड्ढह्नहृत्र झ्हृट्ठत्रद्दहृड्डट्ठत्रह्यह्नत्र्यकृमहृट्ठगहृत्र्यकृस्हृिंह्नश््रत्रक्तमहृश्त्रहृट्ठत्र्यिंकृमहृट्ठगहृहृट्ठ्‌त्रश्त्रिंप्त्र्यिं्‌ट्टह्नज्ञहृत्रक्तड्ढन्नश््रत्रह्यहृॅह्यत्रब्त्रव्त्रर्ट्ठिं्‌त्रट्टश्ड्डत्रह्यकृट्टग्हृट्ठ्‌त्रर्ट्ठिं्‌त्रट्टचग्हृह्नत्र ह्निंट्ठ॰हृत्रट्टबहृहृत्रह्मक्तट्ठत्रग्बहृहृकृपबहृकृट्टत्रकृड्ड०ट्ठक्हृत्रिंग्हृत्र्यकृमहृट्ठगहृहृ॰हृह्नत्रह्यस्हृड्डत्रट्ठिंत्रह्यहृक्तत्रह्यकृह्नह्नक्कहृज्ञहृत्रट्ठिंत्रकृग्ट्ठत्रद्दर्हृिंत्रह्निंट्ठ॰हृत्रद्दहृट्ठत्र्य्‌ट्टह्नज्ञहृत्रक्तड्ढन्नश्त्र श्त्रिंप्त्रिंह्यकृट्ट्रत्र्यह्यड्डहृत्रक्तर्हृिंस्हृड्डत्रझ्हृट्ठत्रद्दहृड्डट्ठत्रट्ठिंत्रह्यक्न्नहृट्ट्रत्र्यकृमहृट्ठगहृत्र्यकृस्हृिंह्नश्त्रहृिंट्ठत्रह्यहृप्रट्टश्त्रट्ठिंत्रॅह्यत्रर््‌िंट्ठत्रप्रहृह्यक्तत्रह्निंट्ठ॰हृ'त्र3 (cid:1)बहार गजट (असाधारण), 28 28 28 28 जनवर' जनवर' जनवर' जनवर' 2015201520152015 म्फथ्त्र ग्कृ०त्र्य्‌ड्डिंत्रट्ठिंत्रह्यक्न्नहृट्टत्र्यकृमहृट्ठगहृत्र्यकृस्हृिंह्नश्त्रपबहृहृग्श्त्रपप्रॅह्यत्रट्ठिंत्रकृक्तिंश्त्र्यकृमहृट्ठगहृत्रग्हृत्रक्त्‌कृन्नहृिंत्रहृिंट्ठत्रह्यउन्नश्क्तत्र प्रघ्हृहृट्ठू्‌त्रश्त्र्यिंप्रकृस्त्रट्ठिंत्र्यहृ॰ट्ठत्रमहृश्त्रह्यकृट्टस्हृकृह्नट्टत्रह्निंड्डट्ठत्रट्ठिंत्रकृग्ट्ठत्र्यहृप्रक्ग्त्रिंक्तर्ख्ट्टिंहृत्रझ्चत्रट्टहृट्ठत्रप्रझ्त्रह्मड्डत्रहृिंह्नज्ञहृहृट्ठ्‌त्रक्तट्ठत्रद्दहृट्ठत्रट्ठगहृऊ) कृग्ट्ठिंत्रद्दहृग्ट्ठ्‌॰ट्ठ्रत्रग्बहृहृकृपबहृकृट्टत्रकृड्ड०ट्ठक्हृत्रिंग्हृत्र्यकृमहृट्ठगहृहृ॰हृह्नत्रह्यस्हृड्डत्रहृिंट्ठत्रक्तड्ढकृन्नट्टत्रह्निंट्ठिंत्रप्ट्ठक्तहृत्रह्निंत्रक्तट्ठिं॰हृ'त्र

ैश्रत्र हृट्ठत्र्यिंकृमहृट्ठगहृहृट्ठ्‌त्रश्त्रिंकृड्डहृिंक्तश्त्र'ब्त्रत्रम्छथ्त्रग्कृ०त्रग्बहृहृकृपबहृकृट्ट्रत्रकृड्ड०ट्ठक्हृत्रिंग्हृत्र्यकृमहृट्ठगहृहृ॰हृह्नत्रह्यस्हृड्डत्रट्ठिंत्रह्यहृक्तत्रद्दर्हृिंत्रकृग्ट्ठिंत्र॰ग्ट्ठत्र ्यहृचह्नत्रह्यकृह्नह्नकृक्कहृट्टत्रहृट्ठत्र्यिंकृमहृट्ठगहृ्रत्र्यकृमहृट्ठगहृत्रक्तृद्दत्र्यिंकृमहृह्निंज्ञहृत्रहृह्नहृत्रकृक्तिंश्त्रक्हृहृक्तश्ग्त्रिंह्यग्हृट्ठद्दड्डत्रट्ठिंत्रकृग्ट्ठत्र्यह्यट्ठकृक्कहृट्टत्रझ्चत्रट्टहृट्ठत्र ्यकृमहृट्ठगहृत्र ्यकृस्हृिंह्नश्त्र ग्बहृहृकृपबहृकृट्टत्र कृड्ड०ट्ठक्हृत्रिं ग्हृत्र ्यकृमहृट्ठगहृहृ॰हृह्नत्र ह्यस्हृड्डत्र हृिंट्ठत्र ह्यहृॅह्यब्च्त्र र्ट्ठिं्‌्रत्र क्तइग्ॅिंह्यत्र क्तट्ठत्र झ्पट्टहृक्कहृकृह्नट्टत्र ्यहृचह्नत्र र्ध्झ्ह्निंत्र॰श्त्रझ्ध्घूत्रर्हृिं्‌॰त्रह्यन्नश्ूत्रमहृट्ठद्दट्ठ॰हृ'त्र

त्र म्व्थ्त्र ह्मह्यब्कृड्डग्र्त्रिंम्छथ्त्रट्ठिंत्र्यस्श्ड्डत्रर्हृिं्‌॰ट्ठत्र॰ग्ट्ठत्रहृट्ठत्र्यिंकृमहृट्ठगहृत्रहृिंट्ठत्रह्यग्हृट्ठद्दड्डत्रहृह्नहृत्रह्यड्ढह्नहृत्रझ्हृट्ठत्रद्दहृड्डट्ठत्रट्ठिंत्रह्यक्न्नहृट्टत्रग्बहृहृक्हृश्?हृत्र हृचेहृत्रकृ०ग्हृत्रद्दहृप्॰हृत्रकृतिंट्टध्त्रह्मतझ्ट्ठ्‌त्र्यकृमहृट्ठगहृत्र्यकृस्हृिंह्नश्त्रग्हृत्र्यकृमहृट्ठगहृत्र क्तृद्दत्र्यिंकृमहृह्निंज्ञहृत्रहृह्नहृत्राझ्त्र र्हृिंझ्त्र श्त्र्यिंप्रकृस्त्रक्तट्ठत्र ्यकृस्त्रिंह्यकृट्टस्हृकृह्नट्टत्रड्डझ्श््‌त्रकृग्हृिंत्रद्दहृप्ट्ठ॰हृ'त्र

ज्श्रत्र प्र॰श्ूट्टत्र्यकृमहृट्ठगहृहृट्ठ्‌त्रहृिंत्र्यप्रहट्ठज्ञहृश्ह्निंज्ञहृत्र'ब्त्रम्छथ्त्र ्यकृमहृट्ठगहृत्र क्तृद्दत्रिं ्यकृमहृह्निंज्ञहृ्रत्र हृिंग्हृूग्त्र ्यहृ०ट्ठक्हृत्र हृह्नहृ्रत्र प्त्रिं प्ट्ठक्तट्ठत्र ्यकृहृहृिंह्नश्त्रहृिंट्ठत्रद्दहृट्ठत्रकृऊझ्हृह्नत्रक्तह्नहृिंह्नत्रट्ठिंत्र्यप्रह्नत्रक्तकृन्नप्र,ह्मह्यत्रक्तर्हृिंझ्)हृहृूत्रहट्ठज्ञहृश्त्रट्ठिंत्रड्डश्न्नट्ठत्रश्त्रिंह्य्‌कृंट्टत्रहृिंत्रड्डहृत्रझ्हृट्ठ्रत्रह्मक्तट्ठिंत्रहृह्नहृत्रह्नगहृट्ठत्र ॰ग्ट्ठत्रप्र॰श्ूट्टत्र्यकृमहृट्ठगहृहृट्ठ्‌त्रहृिंत्रर्ड्ढिंअग्हृ्‌ड्डिंत्र्यहृचह्नत्र्यप्रहट्ठज्ञहृश्ह्निंज्ञहृत्रह्निंड्डट्ठत्रट्ठिंत्रकृप्त्रहृकृहृट्टत्रह्निंट्ठ॰हृ'त्रप्ट्ठक्तट्ठत्रहृिंग्हृूग्त्र्यहृ०ट्ठक्हृत्रश्त्रिं प्त्रिंकृट्टत्रग्बहृहृकृपबहृकृट्टत्रकृड्ड०ट्ठक्हृत्रिंग्हृत्र्यकृमहृट्ठगहृहृ॰हृह्नत्रहृहृड्डत्रहृिंट्ठत्र्य॰ट्ठकृघ्हृट्टत्रश्त्रिंद्दहृग्ट्ठ॰श्'त्र त्र

त्र म्व्थ्त्र ह्मह्यब्कृड्डग्र्त्रिं म्छथ्त्र ट्ठिंत्र ्यस्श्ड्डत्र घक्तत्र हृिंह्नत्र हृकृहृट्टत्र ्यकृहृहृिंह्नश्त्र ्यप्रहट्ठज्ञहृश्ह्निंज्ञहृत्र ट्ठिंत्र ग्हृट्ठद्दड्डत्र ट्ठिंत्र कृप्त्र त्र ह्यवग्ट्ठत्रिं ह्यहृ्‌न्नप्रट्ठ्‌त्रप्रघ्हृूत्रप्र॰श्ूट्टत्र्यकृमहृट्ठगहृहृट्ठ्‌त्रहृिंत्रर्ड्ढिंअग्हृ्‌ड्डिंत्रह्निंट्ठ॰हृ'त्र

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त्र म्व्थ्त्र कृक्तिंश्त्र्यकृमहृट्ठगहृत्रक्तृद्दत्र्यिंकृमहृह्निंज्ञहृत्रहृह्नहृत्रह्यउन्नश्क्तत्रप्रघ्हृूत्रक्तट्ठत्र्यकृस्त्रिंह्यध्ह्नहृड्डहृत्रहृिंट्ठघूत्रमहृश्त्रहृट्ठत्र्यिंकृमहृट्ठगहृत्रट्टऊत्रट्टत्रिं ड्डघ्ेत्रड्डझ्श््‌त्रकृग्हृिंत्रद्दहृग्ट्ठ॰हृ'त्रद्दऊत्रट्टत्रिंकृत्रिंघक्तहृिंत्र्य्‌ड्डिंत्रड्डत्रह्निंत्रकृग्हृत्र॰ग्हृत्रझ्हृट्ठ'त्र

त्र म्च्थ्त्र ्यकृमहृट्ठगहृत्रक्तृद्दत्र्यिंकृमहृह्निंज्ञहृत्रहृह्नहृत्रड्डघ्ेत्रकृग्ट्ठिंत्रद्दहृड्डट्ठत्रट्ठिंत्रकृग्ट्ठत्रह्यपट्टहृकृप्रट्टत्रप्ट्ठक्तट्ठत्रक्तमहृश्त्रहृट्ठत्र्यिंकृमहृगहृहृट्ठ्‌त्रश्त्रिंप्त्रिं क्तड्ढन्नश्त्रह्यहृॅह्यब्ैत्रर्ट्ठिं्‌्रत्रट्टचग्हृह्नत्रश्त्रिंद्दहृग्ट्ठ॰श्त्र्यहृचह्नत्रग्झ्त्रमहृकृप्रघ्ग्त्रर्ट्ठिं्‌त्रकृड्ड०ट्ठूक्हृत्रट्ठिंत्रकृग्ट्ठत्रपबहृहृग्श्त्रॅह्यत्रक्तट्ठत्रह्यकृट्टस्हृकृह्नट्टत्रश्त्रिंद्दहृग्ट्ठ॰श्'त्र म्फथ्त्र ्यकृमहृट्ठगहृत्र्यकृस्हृिंह्नश्त्र्यकृमहृट्ठगहृहृट्ठ्‌त्रहृिंट्ठत्र्यकृमहृकृकृगहृट्टत्रह्निंड्डट्ठ्रत्र्यड्डध्र्कृिंज्ञहृहृिंत्रऊड्डहृड्डट्ठत्रह्यध्ड्डकृप्रूहृट्ठड्डिंत्रह्निंड्डट्ठत्र्यहृचह्नत्रह्मड्डश्त्रिं ोड्डश्त्र ह्निंड्डट्ठत्र ट्ठिंत्र क्त्‌ऊ्‌स्त्र र्ट्ठिं्‌त्र प्त्रिं ्यस्ूप्रहृकृघ्हृूत्रिं कृह्नह्यहृट्ठेूत्र ह्यहृॅह्यब्ज्त्र र्ट्ठिं्‌्रत्र ग्बहृहृकृपबहृकृट्टत्र कृड्ड०ट्ठक्हृत्रिं ग्हृत्र ्यकृमहृट्ठगहृहृ॰हृह्नत्र ह्यस्हृड्डत्र हृिंट्ठत्र महृट्ठद्दट्ठ॰हृ'त्र

म्त्थ्त्र ्यकृमहृट्ठगहृहृट्ठ्‌त्रहृिंट्ठत्र्यकृमहृट्ठगहृत्र्यकृस्हृिंह्नश्त्रश्त्रिंह्मह्यकृपबहृकृट्टत्रर्ट्ठिं्‌त्रद्दहृहृिंह्नत्रग्हृत्रह्यदहृरभ्ह्निंत्रड्डघ्ेत्रकृग्हृिंत्रद्दहृग्ट्ठ॰हृ'त्र म्ैथ्त्र छडडत्रप्रघ्हृूत्रह्यड्ढप्रूत्रक्तृकृद्दट्टत्रकृक्तिंश्त्रमहृश्त्र्यकृमहृट्ठगहृत्रहृिंट्ठत्रट्टऊत्रट्ठिंत्रकृक्तप्रहृग्त्रड्डघ्ेत्रड्डझ्श््‌त्रकृग्हृिंत्रद्दहृग्ट्ठ॰हृत्रद्दऊ्रत्रग्बहृहृकृपबहृकृट्ट्रत्र कृड्ड०ट्ठक्हृत्रिंग्हृत्र्यकृमहृट्ठगहृहृ॰हृह्नत्रट्ठिंत्रहृहृड्डत्रश्त्रिंह्नहृग्त्रर्ट्ठिं्‌त्रप्रझ्त्रघक्तत्रहृिंह्नत्रकृप्रॅकृह्यट्टत्रझ्हृट्ठत्र॰ग्हृत्रझ्च्रत्रग्हृत्रप्ट्ठक्तश्त्र०क्हृहृत्रर्ट्ठिं्‌त्रझ्चत्रकृत्रिंह्मक्तट्ठत्र कृक्तिंश्त्र्यकृमहृट्ठगहृहृ॰हृह्नत्रक्त्‌ऊ्‌हृश्त्रह्मह्यग्हृट्ठ॰त्रर्ट्ठिं्‌त्रड्डझ्श््‌त्रहृग्हृत्रद्दहृत्रक्तट्टिंहृ'त्र 4 (cid:1)बहार गजट (असाधारण), 28 28 28 28 जनवर' जनवर' जनवर' जनवर' 2015201520152015 छडश्रत्र ह्यहृघप्रट्ठेत्र्यकृमहृट्ठगहृहृट्ठ्‌त्रट्टत्रिंह्यझ्ध््‌न्न= ^ब्म्छथ्त्रप्ट्ठक्तट्ठत्र्यकृमहृट्ठगहृत्रद्दहृट्ठत्रह्यहृघप्रट्ठेत्रक्तहृट्ठट्टहृट्ठ्‌त्रक्तट्ठत्र०हृड्डत्रग्हृत्रग्त्रग्हृत्र्यतग्बहृहृत्रह्नश्कृट्टत्रक्तट्ठत्र्यकृद्दूट्टत्र कृग्ट्ठिंत्र॰ग्ट्ठत्रझ्हृट्ठ्‌्रत्र०हृड्ड)िंहृहृूत्रहृह्नहृत्र्यकृस्कृिंबहृट्टत्रक्हृ)हृहृट्ठू्‌त्रट्ठिंत्र्यस्श्ड्डत्रह्नझ्ट्टट्ठत्रझ्ध्प्त्र्यग्ग्ड्डत्रट्ठिंत्रकृग्ट्ठत्रह्मह्यृस्त्रह्निंहृग्ट्ठत्रद्दहृग्ट्ठ्‌॰ट्ठ'त्र त्र म्व्थ्त्र ्यड्डध्क्त्‌स्हृड्डकृप्र०त्र्यकृमहृट्ठगहृहृट्ठ्‌त्रट्ठिंत्र्यग्ग्ड्डत्रश्त्र्यिंड्डध्ीहृत्रट्ठिंत्रकृग्ट्ठत्रह्यहृॅह्यब्च्त्रर्ट्ठिं्‌्रत्रप्त्र्यिंहृप्रट्ठ०ड्डत्रग्बहृहृकृपबहृकृट्ट्रत्रकृड्ड०ट्ठक्हृत्रिं ग्हृत्र्यकृमहृट्ठगहृहृ॰हृह्नत्रह्यस्हृड्डत्रहृिंट्ठत्रह्यपट्टध्ट्टत्रह्निंट्ठ॰हृ'त्रग्बहृहृकृपबहृकृट्ट्रत्रकृड्ड०ट्ठक्हृत्रिंग्हृत्र्यकृमहृट्ठगहृहृ॰हृह्नत्रह्यस्हृड्डत्रहृट्ठकृिंझ्ट्टत्रर्ट्ठिं्‌त्र्यहृचह्नत्रह्मड्डत्रहृिंह्नज्ञहृहृट्ठ्‌त्र क्तट्ठत्रट्ठगहृऊ)त्रकृग्ट्ठिंत्रद्दहृग्ट्ठ्‌॰ट्ठ्रत्रह्मंट्टत्र्यहृप्रट्ठ०ड्डत्रट्ठिंत्रक्त्‌ऊ्‌स्त्रर्ट्ठिं्‌त्र्यड्डध्ीहृत्रक्तट्ठत्रघ्‌हृिंह्नत्रह्निंत्रक्तट्ठिं॰हृ'त्र

त्र म्च्थ्त्र द्दऊत्र मिंहृश्त्र र्हृिंघहृट्ठकृह्यदअर्त्रिं ह्नहृट्ठत्र ्यबहृप्रहृत्र कृरकृद्देत्र घर्ट्ठिंद्दत्र ह्मह्यृस्त्र ह्निंहृप्त्र द्दहृग्ट्ठ्रत्र र्ड्ढिंत्र ्यकृमहृट्ठगहृहृट्ठ्‌त्र हृिंट्ठत्र ्यड्डध्क्त्‌स्हृड्डकृप्र०हृट्ठ्‌त्र हृिंट्ठत्र ्यग्ग्ड्डत्र ट्ठिंत्र कृप्त्र ह्य०हृड्डत्र ड्डझ्श््‌त्र कृग्हृिंत्र द्दहृप्॰हृ'त्र हृिंट्ठघूत्र सग्कृंट्टत्र कृक्तिंश्त्र ्यकृमहृट्ठगहृत्र श्त्रिं हृिंट्ठघूत्र महृश्त्र ह्यकृट्टत्र ग्बहृहृकृपबहृकृट्टत्रकृड्ड०ट्ठक्हृत्रिंग्हृत्र्यकृमहृट्ठगहृहृ॰हृह्नत्रह्यस्हृड्डत्रश्त्रिंह्यड्ढप्रूत्र्यड्डध्ीहृत्रट्ठिंत्रकृऊड्डहृत्रट्टचग्हृह्नत्रड्डझ्श््‌त्रह्निंट्ठ॰हृ'त्रत्र

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त्र (ii)त्रत्र प्ट्ठक्तहृत्रकृप्र०ट्ठक्हृश्त्रह्नहृघ्ेश्ग्त्रद्दहृट्ठत्रहृट्ठत्र्यिंकृमहृट्ठगहृहृट्ठ्‌त्रट्ठिंत्र्यग्ग्ड्डत्रह्निंड्डट्ठत्रहृिंत्र्यहृक्हृग्त्रह्नगहृट्टहृत्रझ्च्रत्र्यह्यड्डश्त्रह्यहृग्हृट्ठकृद्दट्टत्रक्त्‌पबहृहृत्र ्यहृचह्नत्रह्नहृद्दड्डकृग्त्रिंकृर्क्हृिंड्डत्रक्तट्ठत्रह्यकृह्नन्नग्त्रर्ह्यहृत्रह्यपट्टध्ट्टत्रह्निंड्डट्ठत्रह्यह्नत्रझ्श्त्र्यड्डध्ीहृट्टत्रकृग्हृिंत्रद्दहृत्रक्तट्ठिं॰हृ'त्र

त्र (iii)त्र कृप्र०ट्ठक्हृश्त्रर्हृिंर्ट्ठिं्‌त्रप्प्र्‌त्रड्डट्ठह्यहृत्रक्तट्ठत्रक्त्‌ऊ्‌कृस्ट्टत्र्यकृमहृट्ठगहृ्रत्रड्डंक्हृट्ठत्रट्टबहृहृत्रर्हृिंड्डकृर्न्नहृहृिंह्नश्त्र्यकृमहृट्ठगहृत्रमहृहृह्नट्टत्रग्हृत्रह्मक्तट्ठिंत्रह्नहृुग्त्र क्कहृर्ट्ठहृत्रश्त्रिंकृक्तिंश्त्रमहृहृ॰त्रश्त्रिंक्तध्ह्नक्कहृहृत्र्यहृचह्नत्रह्नक्कहृहृत्रहृिंट्ठत्रग्हृड्डत्रर्ट्ठिं्‌त्रह्नगहृट्टट्ठत्रझ्ध्प्त्र्यग्ग्ड्डत्रट्ठिंत्रकृप्त्रह्मह्यृस्त्रह्निंहृप्त्रद्दहृत्रक्तट्टिंट्ठत्रझ्च्‌'त्र ह्यह्नतट्टध्त्रग्बहृहृकृपबहृकृट्टत्रकृड्ड०ट्ठक्हृत्रिंग्हृत्र्यकृमहृट्ठगहृहृ॰हृह्नत्रह्यस्हृड्डत्रप्ट्ठक्तट्ठत्र्यग्ग्ड्डत्रक्तट्ठत्रघ्‌हृिंह्नत्रह्निंत्रक्तट्ठिं॰हृ'त्र

त्र (iv)त्र द्दझ्हृ्‌त्र झ्श््‌िंत्र र्हृिंघहृट्ठकृह्यदअर्त्रिं ह्नहृट्ठत्र ग्हृत्र कृरकृद्देत्र घर्ट्ठिंद्दत्र ह्मह्यृस्त्र ह्निंहृप्त्र द्दहृप््‌्रत्र प्रझ्हृ्‌त्र ्यड्डध्क्त्‌स्हृड्डकृप्र०त्र हृिंट्ठत्र त्र ्यग्ग्ड्डत्रट्ठिंत्रकृप्त्रर्ड्ढिंत्र्यकृमहृट्ठगहृत्रहृिंत्रह्य०हृग्त्रड्डझ्श््‌त्रकृग्हृिंत्रद्दहृप्॰हृ'त्र

त्र (v)त्र र्ह्यहृब्टत्रर्ट्ठिं्‌त्र्यहृप्रट्ठ०ड्डत्रकृप्त्रिंद्दहृड्डट्ठत्रह्यह्नत्रह्यवग्ध्वह्यहृ०ड्डत्र्यहृचह्नत्रह्यकृट्टकृकृह्यत्रश्त्रिंक्तध्कृप्रस्हृप््‌त्रह्मह्यृस्त्रह्निंहृत्र०श्त्रद्दहृत्रक्तट्ठिं॰श्त्र ्यहृचह्नत्रप्ट्ठक्तश्त्रक्तट्ठप्रहृत्रह्यमहृहृ॰हृट्ठ्‌त्रहृिंत्रक्त्‌०हृग्त्रह्निंड्डहृत्रझ्हृट्ठ॰हृत्रद्दहृट्ठत्रग्बहृहृकृपबहृकृट्टत्रकृड्ड०ट्ठक्हृत्रिंग्हृत्र्यकृमहृट्ठगहृहृ॰हृह्नत्रह्यस्हृड्डत्रहृह्नहृत्रक्तर्ग्ब्क्तिंर्ग्त्रिंह्यह्नत्र कृड्डग्ट्टत्रकृप्त्रिंद्दहृप्'त्र

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त्र म्व्थ्त्र प्ट्ठक्तहृत्र सग्कृंट्टत्र द्दहृट्ठत्र हृट्ठत्रिं ्यकृमहृट्ठगहृहृट्ठ्‌त्र ट्ठिंत्र ्यग्ग्ड्डत्र ह्निंड्डट्ठत्र हृिंत्र ्यहृक्हृग्त्र ह्नगहृट्टहृत्र झ्च्रत्र कृड्डइड्डकृकृगहृट्टत्र हृिंग्ूत्र ड्डझ्श््‌त्र ह्निंट्ठ॰हृ्रत्र ्यबहृहृूट्टत्रठब्त्र

त्र म्थ्त्रिं हृट्ठत्र्यिंकृमहृट्ठगहृहृट्ठ्‌त्रह्यह्नत्रकृगहृड्डहृत्र्यहृचह्नत्रह्मड्डर्ट्ठिं्‌त्रहृिंट्ठघूत्रकृन्नतझ्त्रग्हृत्रक्त्‌ट्ठिंट्टत्र॰हृड्डहृद्यत्र

त्र म्गहृथ्त्र हृट्ठत्र्यिंकृमहृट्ठगहृहृट्ठ्‌त्रहृिंट्ठत्रर्हृिंट्ठरभ्ड्डहृ्रत्रह्यदहृरभ्ड्डहृ्रत्रहृिंेड्डहृत्रग्हृत्र्यतग्बहृहृत्रड्डध्क्तिंहृड्डत्रह्यझ्ध््‌न्नहृड्डहृत्रग्हृत्रकृप्रट्टत्रह्निंड्डहृद्यत्र

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्यकृमहृट्ठगहृत्र्यकृहृहृिंह्नश्त्रहृह्नहृत्रप्रन्नड्डत्रऊ्‌हृत्रठत्रर्चिं्‌त्रग्झ्त्र?हृहृट्ठकृघ्हृट्टत्रह्निंट्टहृत्रझ्ड्ढ्‌त्रकृत्रिंर्हृिं्‌॰ट्ठत्र॰प्त्र्यकृमहृट्ठगहृ,त्रक्त्‌कृन्नहृिंत्रत्रकृड्डग्र्त्रिंैत्रट्ठिंत्रह्मह्यब्कृड्डग्र्त्रिंम्व्थ्त्र श्त्र्यिंह्यट्ठक्कहृहृत्रट्ठिंत्र्यड्डध्क्तहृह्नत्रकृड्ड०ट्ठक्हृ,्यिंकृमहृट्ठगहृहृ॰हृह्नत्रहृहृड्डत्रहृिंट्ठत्राठत्रर्हृिंक्तत्रक्तर्हृिंट्टित्रझ्हृट्ठड्डट्ठत्रक्तट्ठत्रह्यझ्ट्ठत्रहृचेहृत्रकृ०प्त्रद्दहृप््‌॰ट्ठ,०श्त्रद्दहृप््‌॰श्'त्र ट्टहृह्नश्गहृश्रश्रश्रश्रश्रश्रश्रश्रश्रश्रश्रश्रश्रश्रश्रश्रश्रश्रश्रश्रश्रश्रत्र

्यकृमहृट्ठगहृत्र्यकृहृहृिंह्नश्त्रहृिंत्रझ्पट्टहृक्कहृह्नत्र्यहृचह्नत्रर्ध्झ्ह्निंत्रत्र6 (cid:1)बहार गजट (असाधारण), 28 28 28 28 जनवर' जनवर' जनवर' जनवर' 2015201520152015 हृॅह्यब्फत्र

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(ii) ंग्हृत्र्यहृह्यट्ठिंत्रक्त्‌॰ऋड्डत्रड्डट्ठत्रह्यहृ्‌न्नत्रप्रघ्हृूत्रह्यक्न्नहृट्टत्रह्मंट्टत्र्यड्डध्क्तड्ढन्नश्त्रहृिंट्ठत्रत्र

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The 27th January 2015

No. 567—In exercise of the powers conferred by sub-section (1) of section 17 of the The State Public Records Acts 2014 the State Government of Bihar hereby makes the following Rules:- 1. Short title, extent and commencement.- (1) These rules may be called the Bihar Public Records Rules, 2015.

(2) It shall extend to the whole of the State of Bihar.

(3) It shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette.

2. Definitions.- In these rules, unless otherwise requires in the context: - (a) "Act" means the Bihar Public Records Act, 2014;

(b) "appraisal" means the evaluation of public records in association with the Bihar State Archives or the regional archives as the case may be;

(c) "classified records" means the files of Chief Minister Secretariat, Chief Secretary Office, Governor Secretariat, Home Department and Cabinet Secretariat Department classified as top- secret, secret, confidential and restricted;

(d) "custody" means the possession of public records; (e) "defunct body" means a corporate or non corporate body which has been wound up with no successor to carry on its functions; (f) "Down gradation of classified records" means down gradation of the security classification of the records after evaluation;

(g) "file" means a collection of papers relating to the public records on a specific subject-matter and it includes the correspondence, notes and appendix thereto and assigned with a file number;

(h) "form" means the form appended to these rules; (i) "private records" means records lying in the possession of private individual or with any non-governmental organization;

(j) "recording" means the process of closing a file after action on all issues considered thereon has been completed;

(k) "records of permanent nature" means the public records being maintained after recording for the period specified, under sub-rule (1) of rule 5 by the records creating agency in accordance with the procedure laid in its secretariat instruction/record manual or instruction on the subject.

(l) "retention Schedule of records" means a Schedule which provides the period of retention;

(m) "review" means periodical evaluation of recorded files on the expiry of the period of retention for determining their further retention or destruction, as the case may be;

(n) "section" means the section of the Act; (o) "standing guard file" means a compilation of papers on the particular subject- matter and it includes the copies of policy decision, orders, instructions or any another matter incidental thereto arranged in a chronological order;

(p) "words and expressions used herein and not defined but defined in the Act, shall have the meanings respectively assigned to them in the Act;

3. Nomination of records officer.- The records creating agency shall, by an office order, issued in the pursuance of the provision of sub section (1) of section 5 of the Act, nominate one of its officers, not below the rank or grade of a Section officer, as the Records Officer. A copy of such office order shall be forwarded to the Director or head of the Archives, as the case may be. Archivist of the District Record Room11 (cid:1)बहार गजट (असाधारण), 28 28 28 28 जनवर' जनवर' जनवर' जनवर' 2015201520152015 where the post of Archivist is created shall work as the Record Officer. Archivist will be incharge officer of District Record Room.

4. Maintenance of standing guard files.- The Records Officer shall be responsible for maintaining and keeping a standing guard files and proper record according to the directions issued by the Director or Head of the Archives, as the case may be in pursuance of the provisions of sub-section (2) of section 6 and shall produce the same for inspection, as and when required by the Director or Head of the Archives, as the case may be.

5. Acceptance of public records of permanent nature.- (1) The Director or Head of the Archives, as the case may be, shall accept for deposit and preservation of public records of permanent nature which have been retained after recording by the Record Creating Agency in its records room for the last twenty five years or more.

(2) Records Officer shall intimate to the Director or Head of the Archives, as the case may be, each year before 31st day of January, in Form-1, the particulars of all public records of permanent nature of which appraisal have to be made during that year. (3) On receipt of an intimation under sub-rule (2), the Director or the Head of the Archives, as the case may be, through his officers, shall assist the Records Officers in conducting the appraisal of the public records. When the appraisal is over, the Records Officer shall prepare, in triplicate, a transfer-list in Form-2 of all public records and deposit the same for preservations with the Director or the Head of the Archives, as the case may be, who shall, after his satisfaction, return one copy of the transfer-list to the Records Officer as a receipt of the public records.

(4) If the records officer after a appraisal deems it necessary to retain any record or file of permanent nature beyond the period of twenty five years, he may do so for reasons to be recorded in writing and under intimation to the Director or the Head of the Archives, as the case may be.

6. Withdrawal of public records.- (1) If public records deposited and preserved with the Director or the Head of the Archives, as the case may be, is required by the Records Creating Agency for any official purpose, the Records Officer shall send a duly signed and stamped requisition slip in Form-3 to the Director or the Head of the Archives, as the case may be.

(2) The public records requisitioned under sub-rule (1) may be returned as soon as the purpose is achieved but shall not be retained beyond the period of six months by the Records Officer or the Records Creating Agency.

7. Down-grading of the classified records.- (1) The Records Creating Agency shall, by office order authorise an officer not below the rank of the Under Secretary/Deputy Collector to the Government of Bihar to evaluate and down grade the classified records being maintain by it. A copy of such office order shall be forwarded to the Director or Head of the Archives, as the case may be.

(2) The officer so authorized under sub-rule (1) shall evaluate the classified records every fifth year for the purpose of down-grading.

(3) After down-grading if the officer declares any record to be of permanent nature, the same shall be deposited and preserved with the Director or the Head of the Archives, as the case may be, after its appraisal.

(4) The records deposited under this rule may be requisitioned for any official purpose and returned to the Director or the Head of the Archives, as the case may be, in the manner provided under rule 6.

(5) Every year in the last week of June and December, a half yearly statement in Form-4 shall be furnished by the officer authorized under sub-rule (1) to the Director or Head of the Archives, as the case may be of the action taken for evaluation and down gradation classified records.

8. Submission of Annual Report.- (1) The records officer nominated under rule 3 shall furnish to the Director or Head of the Archives, as the case may be, an Annual Report in Form-5 every year in the month of March of the following year.

(2) The Director or Head of the Archives, as the case may be, shall, there after, submit a report of the action taken by the Records Officer in pursuance to the provisions of clauses (a) to (k) of sub-section (1) of section 6 of the Act to the Cabinet Secretariat Department of the Government every year.

9. Destruction of Public Records.- (1) No public record shall be destroyed without being recorded and reviewed. In the month of January every year, each Records Creating Agency shall record after consulting the records retention Schedule, all those files on which action has been completed. This work shall be a accomplished, in consultation with, the records officer. (2) No public records, which is more than twenty five years old, shall be destroyed by the any Record Creating Agency unless it is appraised.

(3) A list of all such public records, which are proposed to be destroyed, shall be prepared by the Record Creating Agency in Form-6 and retained permanently for future reference.

(4) The records officer shall furnish a half yearly report in respect of recording, indexing, reviewing and weeding of records to the Director or Head of the Archives, as the case may be in Form-7.

(5) Records shall be destroyed either by burning or shredding in the presence of records officer.

(6) No records created 100 years ago shall be destroyed except where in the opinion of the Director or the Head of the Archives as the case may be, it is so defaced or is in such condition that it cannot be put to archival use.

10. Access to private records.- (1) Records acquired from private sources by way of gift or purchases or otherwise shall be made available for study, subject to the conditions laid down by the donor. (2) Research scholar shall submit an application in Form-8 to the Director or Head of the Archives, as the case may be, for permission to study the records. The Director or Head of the Archives, as the case may be, may refused such permission in public interest and for reasons to be recorded on the said application.

(3) Wherever microfilm rolls or digital images may be available, the original records shall not be supplied for study to the research scholars. No copy of any records shall be made by anyone without the prior permission of the Director or Head of the Archives, as the case may be.

11. Access to public records.- (1) The public records accepted for deposit and preservation under sub-rule (1) of rule 5 shall be made available for study and research purposes subject to the provision of sub-section (1) of section 12 and the following conditions, namely- (i) a person who intends to study the public records shall apply to the Director or head of the Archives, as the case may be, in Form-8. The Director or Head of the Archives, as the case may be, may refuse such permission in public interest and for reasons to be recorded on the said application;

(ii) such foreign national intending to study the public records may be permitted only on the production of the letters of introduction from their sponsoring institution and diplomatic Mission; (iii) records, maps and cartographic records relating to External affairs and Nepal may be made available for study keeping in view the security and defence of India and its states territories;

Provided that the Director or Head of the Archives, as the case may be, refuse such study; (iv) wherever microfilm rolls or digital images may be made available, the original records shall not be supplied for study to research scholar; (v) scaning, digital photographs facilities may be made available on submission of an application in Form-9 and for such services, the applicant shall have to make the payment of such service charges as may be fixed by the Director or Head of the Archives, as the case may be, from time to time; (vi) such person who study the public records for the purpose of research and publishes the such work which is based upon the material taken from said records, may acknowledge the same and definitely deposit a copy. (2) such person, who intends to study the public records, shall not- (a) write and put any mark or indications on public records; (b) fold, tear, cut, crease, or otherwise damage or mutilate public records; (c) remove any public records without obtaining the permission from the Director or head of the Archives, as the case may be; (d) be allowed to take any eatable or drinking products or smoking at the time of study the public records; (e) place anything or objects on any public records with a view to make out any copy of the said records; (f) disturb or interrupt any other person at the time of study the public records; and (g) behave in such manner which, in the opinion of the Director or Head of the Archives, as the case may be, is detrimental to the maintenance and preservation of public records.

12. Allowances to the members of the Archival Advisory Board.– The members of the Archival Advisory Board nominated by the Government of Bihar under clause (d) of sub-section (2) of Section 13 shall be entitle to obtain travelling allowance and daily allowance for attending the meetings of the Archival Advisory Board at the rates admissible to Group 'A' officers of the Government of Bihar.

Form- 1

[See sub-rule (2) of rule 5]

Particulars of records of permanent nature due for appraisal during the year ……………...

Signature and seal of the records officer

Form- 2

[See sub-rule (3) of rule 5]

Transfer List

Name of the Records Creating Agency i.e.

Department/Divisional Office/Collectorate/Public Undertaking etc.:

Name and particulars of the record officer:

Name of the Branch/Section:

Signature and Seal of the records officer15 (cid:1)बहार गजट (असाधारण), 28 28 28 28 जनवर' जनवर' जनवर' जनवर' 2015201520152015 Form- 3

[See sub-rule (1) of rule 6]

'Requisition slip'

Name of the Records Creating Agency (i.e. Department/Divisional Office/Collectorate/Public Undertaking etc.):

Name and particulars of the Records Officer:

Particulars of records or File No. requisitioned:

Purpose for which required:

Undertaking by the records officer- I……………………………………….. hereby declare that the records/file requisitioned shall be returned to the Director/the head of the Archives before the expiry of six months as required as under sub-rule (2) of rule 6.

Date Signature and Seal of the records officer

Form- 4 [See sub-rule (5) of rule 7] (Half Yearly Statement of periodical review of classified records)

Signature and seal of the records officer16 (cid:1)बहार गजट (असाधारण), 28 28 28 28 जनवर' जनवर' जनवर' जनवर' 2015201520152015 Form- 5 Form for the submission of Annual Report to Director of Archives/head of the Archives

[See sub-rule (1) of rule 8]

1. A. Setting up organized Departmental Records Room- whether your organization has set up an organized Records Room, and if so; is the space sufficient?

B. Nomination of Records Officer- whether your organization has nominated an officer as Departmental Records Officer, and if not, give reason's?

C. Training of Records Officer and Staff:- (i) Whether Departmental Records Officer has received training in Records Management? (ii) Whether the junior staff working in the Departmental Records Room are trained in various aspects of Records Management? (iii) If not, are you willing to avail training facilities existing at National Archives of India.

D. 1. Sharing of space for housing semi- current records at Bihar State Archives/Regional Archives:-

(i) Whether your organization is willing to share space at Bihar State Archives//Regional Archives?

(ii) If yes, please state bulk of records proposed to be transferred. 2. Periodical recording, reviewing and weeding out of semi-current records:

(i) Whether your organization has taken steps for recording, reviewing and weeding out of ephemeral records? (ii) Indicate the total number of records recorded, reviewed and weeded out during the period under report.

3. Appraisal of Non-Current records:-

(i) Whether your organization has initiated action to get non-current records appraised in consultation with Bihar State Archives?

(ii) State the total bulk of records awaiting appraisal. 4. Compilation/Revision of Retention schedule of Records:- (i) Whether your organization has compiled Records Retention Schedule of substantive functions in consultation with Bihar State Archives and if not what action do you proposed to take?

(ii) Has your organization taken steps to revise the above schedule after five years?

5. Periodical review of classified records:- (i) Whether your organization has de-classified the classified records during the period under report? (ii) If not, state reasons? 6. Compilation of Annual Indices to Records:- (i) Whether your organization has compiled annual indices? (ii) State inclusive years with the name of the series? 7. Compilation of Organizational history:-

Has your organization compiled organizational history reflecting various functions along with the date their creation and if so furnish a copy to Bihar State Archives.

8. Records of Defunct Bodies:-

(i) Whether your organization has got records of defunct bodies, give details? (ii) If yes, what action have you initiated for their transfer to Bihar State Archives?

Form- 6

[See sub-rule (3) of rule 9]

Particulars of records destroyed during the year……………………………

Signature and seal of the records officer

Form- 7

[See sub-rule (4) of rule 9]

Quarterly report on recording, indexing, reviewing and weeding of records during the quarter ending……………………………………..

Signature and seal of the records officer18 (cid:1)बहार गजट (असाधारण), 28 28 28 28 जनवर' जनवर' जनवर' जनवर' 2015201520152015 Form- 8 [See sub-rule (2) of rule 10 and clause (i) of sub-rule (1) of rule 11] (Applications form for permission to consult records)

To, The Director of Archives Bihar State Archives Jawaharlal Nehru Marg, Patna-800001

Sir, I hereby apply for enrolment as a research scholar for consulting records in the Research Room of the Bihar State Archives. I agree to comply with the rules and conditions in force and promise to deposit a copy of each of my work based on the materials consulted at the Bihar State Archives immediately after the publication.

1. Name, including Surname: Sh., Smt./Km./Dr. :

2. Father's/Husband's Name :

3. Date of Birth :

4. Qualifications :

5. Nationality :

6. Profession :

7. Subject of Research :

8. University/Institutions registered with :

9. Period for which admission is sought :

10. Signature and Date :

11. Address (i) Local : (ii) Permanent : (iii) Email Id:

(iv) Mobile/Telephone No. :

Particulars of records to be consulted :

Scholars are requested to attach a letter of recommendation from their University/Institution/Department. However, the foreign scholars are requested to bring a letter of accredition carry a valid photos identity proof from the diplomatic representatives of their country in India as well.

Form- 9 [See clause (v) of sub-rule (1) of rule 11 ] Applications for Reprographic/Transcription facilities

To, The Director of Archives

Bihar State Archives Patna

Sir, Kindly supply me Microfilm (NFG/POS) PHOTO COPIES/PLAIN PAPER COPIES/SCANNED IMAGES/TRANSCRIPTS of the material(s) indicated in the enclosed list for my research/publication/University. The material is from the Ministry(s)/Department(s) of

It consists of items and covers the period from to

1. I declare that the above material is for my research/publication/University. 2. I undertake to pay the charges as per schedule of rate prevailing at the time of completion of work. I understand and accept that the estimated cost, when supplied is only tentative and the rates are also liable to revision without notice. 3. The photocopies/transcripts supplied will not be sold/transferred to any other person without prior permission of the Director of Archives. 4. The material, if published, will be suitably acknowledged and provisions of copyright, were applicable, will be complied with. 5. I hereby deposit a sum of Rs. as advance.

Yours faithfully, Signature :

Permanent Address Name (in block letters) (in block letters)

Local Address :

FOR OFFICE USE

Advance received vide receipt No dated for Rs. Service charges have come to Rs. Balance receipt vide Receipt No. dated Rs. Cleared for photo copying transcription subject to following : (1)-------------------------------------

Signature and seal of the records officer

Date

By order of the Governor of Bihar, Sd./Illegible, Principal Secretary to Government.

————

अधी,क, सिचवालय मुिणालय,

(cid:1)बहार, पटना (cid:13)ारा ूकािशत एवं मु1ित। (cid:1)बहार गजट (असाधारण) 211-571+1000-ड'0ट'0पी0। Website: http://egazette.bih.nic.in