(cid:1)नबंधन सं(cid:8)या पी0ट(cid:15)0-40 ॢबह(cid:4)र गजट
[स(cid:3)ध(cid:3)रण [(cid:8)क
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(स(cid:25)(cid:22) पटन(cid:4) (cid:28)33) पटन(cid:4)(cid:30) स(cid:31)मव(cid:4)र(cid:30) 10 (cid:21)सत(cid:23)बर 2018 सं॰ 3प/मु0म0नि0यो0-19-14/2018/4864/प0रा0
पंचायती राज विभाग
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संकल्प
5 सितम्बर 2018
विषयः पंचायती राज विभाग की योजनाओं के संचालन एवं प्रबंधन हेतु राज्य एवं जिला स्तरीय परियोजना प्रबंधन ईकाई के गठन के लिए कुल 460 (चार सौ साठ) पदों के सृजन एवं चयन तथा दो वर्षों के लिए कुल ````400884000.00 (चालीस करोड़ आठ लाख चौरासी हजार) मात्र के अनुमानित व्यय की स्वीकृति के संबंध में।
पंचायती राज विभाग के अधीन ग्रामीण पेयजल निश्चय योजना एवं ग्रामीण गली-नाली पक्कीकरण निश्चय योजनाओं को प्रभावी रूप से क्रियान्वित करने के लिए प्रधान सचिव, पंचायती राज विभाग के अधीन गठित राज्य स्तर पर एक क्रियान्वयन एवं अनुश्रवण कोषांग को तकनीकी सहयोग प्रदान करने के लिए राज्य स्तरीय परियोजना अनुश्रवण इकाई (SPMU) का गठन किया जायेगा। इकाई के अन्तर्गत संविदा/आउटसोर्सिंस/प्रतिनियुक्ति के आधार पर आई0टी0 विशेषज्ञों, अभियंताओं, वित्त प्रबंधकों, जन संचार विशेषज्ञों, अनुश्रवण एवं मूल्यांकन विशेषज्ञों सामाजिक वैज्ञानिकों आदि को रखा जायेगा। उसी प्रकार जिला स्तर पर जिला पदाधिकारी के नियंत्रण में एक जिला परियोजना अनुश्रवण कोषांग का गठन किया जायेगा जिसमें वित्त प्रबंधन, सूचना प्रावैधिकी, जन संचार/मीडिया, अनुश्रवण, मूल्यांकन आदि के अनुभवी व्यक्तियों को परामर्शी के रूप में जोड़ा जायेगा।
2. उपर्युक्त दो निश्चय योजनाओं के अतिरिक्त विभाग द्वारा पंचायत सरकार भवनों के निर्माण में बड़ी राशि व्यय होगा। पंचायत सरकार भवन पूरी तरह functional हो जायें एवं साथ ही योजनाओं का लाभ जनसाधारण तक पहुँच सके, इसके लिए संबंधित योजनाओं का भी समुचित प्रबंधन एवं अनुश्रवण किया जाना आवश्यक है। 3. उपर्युक्त तथ्यों को ध्यान में रखते हुए विभाग अन्तर्गत क्रियान्वित करायी जा रही योजनाओं के सफल एवं सुचारू ढंग से प्रबंधन के लिए तत्काल राज्य स्तर पर एक परियोजना प्रबंधन इकाई (SPMU) एवं प्रत्येक जिला स्तर पर एक जिला परियोजना प्रबंधन इकाई (DPMU) का गठन किया जायेगा।
4. परियोजनाआें के अनुश्रवण में आई0टी0 के उपयोग की आवश्यकता एवं विभाग में आई0टी0 से संबंधित विशेषज्ञता का अभाव होने के कारण आई0टी0 से संबंधित निर्णय लेने में कठिनाई एवं बिलंब होता है, साथ ही आई0टी0 का उपयोगी होने एवं इसकी प्रभावशीलता (effectiveness) का मूल्यांकन करना संभव नहीं हो पाता है, जिसके कारण लोक निधि का व्यय अनुपयोगी होने की संभावना बढ़ जाती है। इस आलोक में पंचायती राज विभाग में2 ॢबह(cid:4)र गजट (cid:10)[स(cid:4)ध(cid:4)रण(cid:15)(cid:16) 10 (cid:21)सत(cid:23)बर 2018 आवश्यकताओं के अनुरूप स्वावलंबी रूप से विशेषज्ञता आधारित एक सक्षम आई0टी विंग (I.T Wing) भी राज्य परियोजना प्रबंधन इकाई में सम्मिलित किया जायेगा।
5. राज्य एवं जिला परियोजना प्रबंधन इकाई के गठन से विभाग द्वारा क्रियान्वित की जा रही योजनाओं को गुणवत्तापूर्वक निर्धारित समयावधि में पूर्ण करने में समर्पित एवं विशेषज्ञता आधारित केन्द्रित (focussed) सहायता मिलेगी, साथ ही परियोजनाओं के क्रियान्वयन के क्रम में उत्पन्न तकनीकी-विधिक (techno-legal) एवं वित्तीय (financial) मामलों के समाधान हेतु विशेषज्ञता का उपयोग करते हुए क्षेत्रीय पदाधिकारियों से उचित समन्वय कर कारगर अनुश्रवण का सफल संचालन किया जायेगा।
6. प्रस्तावित राज्य परियोजना प्रबंधन इकाई में निम्न पदों का समावेश एवं नियोजन निम्नलिखित शर्त्तो पर
| SI No | Type of Requirement | Role | Qualification, Experience & Age limit | No. of Post | Fixed Pay (Per Month in Rupeess) |
| 1 | Finance and Accounts Specialist | Responsible for all Finance and Accounts with PFMS Fund Management, Monitoring of Account Payble & Account receivable with all Print Payment Advice (PPA/ advances movement, Month End Process (MEP), Stautory Compliances, Implementation of Internal Controls, Budgeting and Planning, SWOT analysis, MIS Reports. | (a) CA/MBA finance (full time) or eqivalent (b) Minimum 6 years of post qualification working experience. | 1 | 80,000.00 |
| 2 | Co-ordination and Convergence Specialist | To co-ordinate Activities of different verticals, identify and offer unity to leverage cross- project strengths to take advantage of new opportunies; Support, build and maintain strong relationships with key internal and external stakeholders and development partners. | Master's degree in engineering/manage ment/ social sciences. (b) Minimum 6 years post qualification experience . | 1 | 80,000.00 |
| 3 | Media Specialist | To oversee and manage content on social media platform, website's social media optimization and search engine optimization. Content Management of advertisement and media campaign. | (a) Master's degree in Mass Communication/ Journalism/Public Relations. (b) At least 6 years of Post qualification experience. | 1 | 80,000.00 |
| 4 | MIS Specialist | To contribute to the development and maintenance of a centralized MIS system and dashboards in order to track the performance of various Departmental schemes and programs and monitor adherence to defined standards and conceptualization and activity of report, data analysis procedures . | (a) Masters degree in Statistics/ Mathematics/Enginee ring/Computer Application (b) Post-qualification experience Minimum 6 years | 1 | 80,000.00 |
| 5 | Technical Specialist | The Primary responsibility is to monitor the work of implementation partners and generating reports working hands on with the consulting firms and other stake holders. Technical consultation with respect to design and site management. | (a) Master's dergee in Civil Engineering. (b) Post-qualification experience Minimum 6 years | 1 | 80,000.00 |
| Sub Total | 5 | ||||
| 6 | IT Specialist | Overall Managerial and IT Functions of the IT Wing, website hosting management, data base management and maintenance backup and recovery, user acceptance testing. | (a) Full time Master's degree in computer /IT from recognized institutions. (AICTE approved ). (b) Post Qualification Experience: Minimum 6 years. | 1 | 80,000.00 |
| 7* | Programmer | Developing, Designing and Testing softwares preferably in.net, SQL,JAVA,J2EE, PHP, Python. | B.E/B.Tech (C S /EPC, CE) /MCA or equivalent Minimum 3 years experience. | 2 | 60,000.00 |
| 8* | Data Entry Operators | Work efficiently on MS.office, typing, data handling etc. | Graduation with Diploma with Computer application minimum 1 year experience; | 8 | 15,000.00 |
| 9* | IT Boy | 2 | 10,500.00 | ||
| Sub Total | 13 | ||||
| 10 | State Quality Monitor | a)Retired SE and above from Civil Engineering | 10 | Last pay drawn- pension. The actual cost of contract will be calculated after employment | |
| b) Retired JS or Equivalent and above | 10 | ||||
| Sub Total | 20 | ||||
| Grand Total | 38 |
* Posts Mentioned in SL No. 7, 8 and 9 will be filled from
NIC/NICSI/BELTRON
7. प्रस्तावित जिला परियोजना प्रबंधन इकाई के लिए निम्न पदों का समावेश एवं नियोजन निम्नलिखित शर्तों पर किया जायेगा :-
4 ॢबह(cid:4)र गजट (cid:10)[स(cid:4)ध(cid:4)रण(cid:15)(cid:16) 10 (cid:21)सत(cid:23)बर 2018| SI No | Type of Requirement | Role | Qualification & Experience | No. of Post | Fixed Pay (Per Month in Rupeess) |
| 1 | Finance and Accounts Expert | Responsible for all Finance and Accounts with PFMS Fund Management, Monitoring of Account Payble & Account receivable with all Print Payment Advice (PPA/advances movement, Month End Process (MEP), Stautory Compliances, Implementation of Internal Controls, Budgeting and Planning, SWOT analysis, MIS Reports. | (a) CA/MBA finance (full time) or eqivalent (b) Minimum 3 years of post qualification working experience. | 1 | 60,000.00 |
| 2 | Co-ordination Expert | To co-ordinate Activities of different verticals, identify and offer unity to leverage cross-project strengths to take advantage of new opportunies; Support, build and maintain strong relationships with key internal and external stakeholders and development partners. | Master's degree in engineering/management/ social sciences. (b) Minimum 3 years post qualification experience . | 1 | 60,000.00 |
| 3 | Training (IEC) Expert | To design strategic plan and roadmap for engaging with community, creating awareness about vocational training among target youths and documenting success stories, in conjunction with relevant stakeholders in the Department and related functionaries of the district. | (i) Bachelor's degree or higher (full time) in Mass Communications / Journalism/ Information & Media Studies/ Public Relation. (ii) At least 3 years of experience in planning and implementing IEC strategies and programs/public relations/ strengthening capacity of institutions to design/develop IEC/ mass communication programs. | 1 | 60,000.00 |
| 4 | Monitoring and Evaluation Expert | To integrate progress (physical & financial), processes and results monitoring according to agreed procedures | (i) B.E. Civil/B.E Mechanical/ B.Arch (Preferably MBA/M-Tech or equivalent) (ii) Post Qualification Experience minium 3 years experience in project management, organization/ consultancy. | 1 | 60,000.00 |
| 5 | Technical Expert | To develop test plan, test cases and test scripts for projects- 7 Nischay, among other assigned duties. | (i) B.E. Civil/ B.E. Mechanical/B.E. Chemical/ B. Arch (ii) Post Qualification Experience minimum 3 years experience in project management, organization/ Consultancy. | 1 | |
| 6 | IT Expert | Overall Managerial and IT Functions of the IT Wing, website hosting management, data base management and maintenance backup and recovery, user acceptance testing. | (a) Full time Master's degree in computer /IT from recognized institutions. (AICTE approved ). (b) Post Qualification Experience: Minimum 3 years. | 1 | |
| 7* | Data Entry Operators | Work efficiently on MS.office, typing, data handling etc. | Graduation with Diploma in Computer application minimum 1 year experience; | up to 15 blocks @ 3 D.E.O Above 15 blocks @ 5 D.E.O | |
| Sub Total | 154 | ||||
| 8 | District Quality Monitor | (a) one for 4 Blocks Retired EE and above | 134 | ||
| (b) one for 4 Blocks Retired DS and above | 134 | ||||
| Sub Total | 268 | ||||
| Grand Total | 422 |
* DEO Posts in Sl no. 7 will be filled from NIC/BPSM/BELTRON 8. राज्य परियोजना प्रबंधन इकाई पंचायती राज विभाग के पूर्ण नियंत्रण एवं जिला परियोजना प्रबंधन इकाई संबंधित जिला पदाधिकारी के पूर्ण नियंत्रण के अधीन कार्य करेंगी। राज्य परियोजना प्रबंधन इकाई एवं जिला परियोजना प्रबंधन इकाई के सभी पदों को विज्ञापन द्वारा संविदा के आधार पर भरा जायेगा। इसमें राज्य के आरक्षण नियमों के अनुरूप कार्रवाई की जायेगी। साथ ही सामान्य प्रशासन विभाग के परिपत्र सं0 2342 दिनांक 15.02.2016 के आलोक में महिलाओं को 35 प्रतिशत क्षैतिज आरक्षण नियमानुसार देय होगा।
9. कार्मिक एवं प्रशासनिक सुधार विभाग के पत्रांक 2803 दिनांक 03.10.2006 के आलोक में जिला परियोजना प्रबंधन इकाई (DPMU) के लिए छः प्रकार के अलग-अलग पदों का समुहिकरण कर पदों का आरक्षण किया जायेगा।
10. राज्य सरकार की सेवाओं /संवर्गों/पदों में सीधी भर्ती के लिए सामान्य प्रशासन विभाग का संकल्प संख्या-1735 दिनांक 22 जून 2006 द्वारा निर्धारित उम्र सीमा प्रस्तावित परियोजना प्रबंधन इकाईयों के पदों के लिए भी लागू होगी।6 ॢबह(cid:4)र गजट (cid:10)[स(cid:4)ध(cid:4)रण(cid:15)(cid:16) 10 (cid:21)सत(cid:23)बर 2018 11. सेवानिवृत कर्मियों को सेवानिवृति के समय देय वेतनमंहगाई भत्ता का योगफल में से पेंशनमंहगाई भत्ता घटाकर शेष राशि का भुगतान किया जायेगा। (संविदा के आधार पर ली गयी सेवा सामान्य प्रशासन विभाग के संकल्प संख्या-3/एम0 63/2013 सा0प्र0-10,000 दिनांक 10 जुलाई 2015 के उपबंधों से अच्छादित होगी। 12 कंडिका-06 तथा कंडिका-07 में प्रस्तावित परियोजना प्रबंधन इकाईयों में कर्मियों का चयन Group Discussion तथा Personal Interview के प्राप्तांक के आधार पर किया जायेगा।
13. सभी पदों का नामांकन NIC द्वारा विकसित portal की सहायता से लिया जायेगा। 14. कार्य अनुभव के प्रमाण स्वरूप नियुक्तिकर्त्ता द्वारा जारी सभी वेतन पर्ची/बैंक स्टेटमेंट को आधार माना जायेगा।
15. संविदा के आधार पर नियोजन की अवधि नियोजन की तिथि से दो वर्ष के लिए होगी जिसे आवश्यकतानुसार विस्तारित किया जा सकेगा।
16. प्रस्तावित राज्य परियोजना प्रबंधन इकाई एवं जिला परियोजना प्रबंधन इकाईयों के स्थापना व्यय एवं कम्प्यूटर उपकरणों, लेखन सामग्री तथा अन्य उपस्करों के मद में अनुमान्य व्यय का उपबंध निम्न रूप में किया जाता है :-
राज्य परियोजना प्रबंघन इकाई
| SI No | Name of Post | No. of Post | Fixed Pay (Per Month in Rupees) | Annual Expenditure in Rupee (Column 4x12) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Finance and Accounts Specialist | 1 | 80,000.00 | 9,60,000.00 |
| 2 | Co-ordination and Convergence Specialist | 1 | 80,000.00 | 9,60,000.00 |
| 3 | Media Specialist | 1 | 80,000.00 | 9,60,000.00 |
| 4 | MIS Specialist | 1 | 80,000.00 | 9,60,000.00 |
| 5 | Technical Specialist | 1 | 80,000.00 | 9,60,000.00 |
| IT Wing | Sub Total | 5 | ` ` ` `48,00000.00 | |
| SI No | Name of Post | No. of Post | Fixed Pay (Per Month in Rupeess) | Annual Expenditure in Rupee (Column 4x12) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | IT Specialist | 1 | 80,000.00 | 9,60,000.00 |
| 2 | Programmer | 2 | 60,000.00 | 14,40,000.00 |
| 3 | Data Entry Operators | 8 | 15,000.00 | 14,40,000.00 |
| 4 | IT Boy | 2 | 10,500.00 | 2,52,000.00 |
| Sub Total | 13 | ` ` ` `4092000.00 | ||
| 5 | State Quality Monitor a)Retired SE and above from Civil Engineering b) Retired JS or Equivalent and above | 20(10+10) | Last pay drawn-pension. The actual cost of contract will be calculated after employment | |
| Sub Total | 20 | |||
| Total | 38 | `88,92,000.00 ` ` ` |
| SI No | Name of Post | No. of Post | Fixed Pay (Per Month in Rupees) | Annual Expenditure in Rupee (Column 4x12) | Total Annual Expenditure for 38 DPMUs | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||
| 1 | Finance and Accounts Expert | 1 | 60,000.00 | 7,20,000.00 | ||||
| 2 | Co-ordination Expert | 1 | 60,000.00 | 7,20,000.00 | ||||
| 3 | Training (IEC) Expert | 1 | 60,000.00 | 7,20,000.00 | 38x4320000= 164160000.00 | |||
| 4 | Monitoring and Evaluation Expert | 1 | 60,000.00 | 7,20,000.00 | ||||
| 5 | Technical Expert | 1 | 60,000.00 | 7,20,000.00 | ||||
| 6 | IT Expert | 1 | 60,000.00 | 7,20,000.00 | ||||
| 7 | Data Entry Operators | =< 15 @ 3 and > 15 @ 5 = 148 | 15,000.00 | 2,66,40000.00 | 2,66,40000.00 | |||
| Sub Total | 154 | ` ` ` ` 30960000.00 | ` ` ` `190800000.00 | |||||
| 8 | District Quality Monitor | Last pay drawn-pension. The actual cost of contract will be calculated after employment | ||||||
| a) one for 4 Blocks Retired EE and above | 134 | |||||||
| b) one for 4 Blocks Retired DS and above | 134 | |||||||
| Sub Total | 268 | |||||||
| Grand Total (38+154+268) | 460 |
राज्य परियोजना प्रबंधन इकाई एवं जिला परियोजना प्रबंधन इकाई हेतु कुल पद-38154268 =460 स्थापना व्यय (SPMU+38 DPMUs)- (` 88,92,000+` 190800000 ) =` 199692000.00 राज्य परियोजना प्रबंधन इकाई के लिए कार्यालय व्यय (कम्प्यूटर उपकरण, उपस्कर, लेखन सामग्री, यात्रा व्यय इत्यादि)- `1500000
दो वर्षो का कुल अनुमानित व्यय - (`199692000 x 2)+ `1500000= `400884000.00 (चालीस करोड़ आठ लाख चौरासी हजार रूपये) मात्र।
17. उपर्युक्त प्रावधानित राशि की निकासी एवं व्ययन निम्नवत अंकित योजना शीर्ष से की जायेगी :-
| क्र. | योजना शीर्ष |
| 1 | ''मुख्य शीर्ष-2515-अन्य ग्राम विकास कार्यक्रम-उपमुख्य शीर्ष-00-लघु शीर्ष-198-ग्राम पंचायतों को सहायता- उपशीर्ष-0113-मुख्यमंत्री निश्चय योजना''। विपत्र कोड- 16-2515001980113 विषय शीर्ष- 0113.31.05-सहायक अनुदान-परिसम्पत्तियों के निर्माण। |
| 2 | ''मुख्य शीर्ष-2515-अन्य ग्राम विकास कार्यक्रम-उपमुख्य शीर्ष-00-लघु शीर्ष-789-अनुसूचित जातियों के लिए विशेष घटक योजना-उपशीर्ष-0112-मुख्यमंत्री निश्चय योजना''। विपत्र कोड- 16-2515007890112 विषय शीर्ष- 0112.31.05-सहायक अनुदान-परिसम्पत्तियों के निर्माण। |
| 3 | ''मुख्य शीर्ष-2515-अन्य ग्राम विकास कार्यक्रम-उपमुख्य शीर्ष-00-लघु शीर्ष-796-जनजातीय क्षेत्र उप योजना-उपशीर्ष-0119-मुख्यमंत्री निश्चय योजना''। विपत्र कोड- 16-2515007960119 विषय शीर्ष- 0119.31.05-सहायक अनुदान-परिसम्पत्तियों के निर्माण। |
18. सम्पूर्ण चयन प्रक्रिया का प्रबंधन पंचायती राज विभाग द्वारा किया जायेगा। पंचायती राज विभाग द्वारा चयन प्रक्रिया में खुलापन एवं पारदर्शिता सुनिश्चित करने हेतु समय-समय पर उचित दिशानिर्देश जारी किया जा सकेगा।
आदेश :- आदेश दिया जाता है कि इस संकल्प को बिहार राजपत्र के आगामी असाधारण अंक में सर्वसाधारण की जानकारी हेतु प्रकाशित किया जाये।
आदेश से, हरेन्द्र नाथ दूबे, संयुक्त सचिव।
———— [ध(cid:17)¡क(cid:16) स०चव(cid:4)लय म१(cid:27)ण(cid:4)लय(cid:16) ॢबह(cid:4)र(cid:16) पटन(cid:4) ह(cid:4)र(cid:4) (cid:31)क(cid:4)०शत eव# म१ॢ(cid:27)त? ॢबह(cid:4)र गजट (cid:10)[स(cid:4)ध(cid:4)रण(cid:15) 833%5'1+300%ड(cid:17)+ट,+प(cid:17)+? Website: http://egazette.bih.nic.in