Bihar Gazette, 12 February 2024

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(cid:467)नबंधन सं(cid:201)या पी0ट(cid:547)0-40 ;बपकरू464द्ध

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23 1945 ;0द्ध

(0 116) ए ए 12 ;बपकरू547द्ध 2024

सं॰-वि॰प्रा॰ एवं त॰शि॰वि॰ (VI) विविध-01/23—4425 विज्ञान, प्रावैधिकी एवं तकनीकी षिक्षा विभाग ——— संकल्प 6 दिसम्बर 2023 विषयः-बिहार राज्य अंतर्गत राजकीय अभियंत्रण महाविद्यालयों एवं राजकीय पोलिटेकनिक संस्थानों के लिए ''परामर्श नीति'' (Consultancy Policy) की स्वीकृति। बिहार सरकार के सात निश्चय कार्यक्रम के तहत प्रत्येक जिले में एक अभियंत्रण महाविद्यालय एवं कम से कम एक पोलिटेकनिक संस्थान संचालित है। वर्तमान में विज्ञान, प्रावैधिकी एवं तकनीकी शिक्षा विभाग अंतर्गत 38 राजकीय अभियंत्रण महाविद्यालय एवं 46 राजकीय पोलिटेकनिक संस्थान कार्यशील है। इन तकनीकी शिक्षा संस्थानों में उच्च स्तर की आधारभूत संरचना, प्रयोगशाला, कर्मशाला, पुस्तकालय एवं अन्य सुविधायें उपलब्ध कराई गई है। राजकीय अभियंत्रण महाविद्यालयों एवं राजकीय पोलिटेकनिक संस्थानों में परंपरागत विषयों जैसे सिविल इंजीनियरिंग, मैकेनिकल इंजीनियरिंग, इलेक्ट्रीकल इंजीनियरिंग, इलेक्ट्रोनिक्स एंड कम्यूनिकेशन इंजीनियरिंग, कम्प्यूटर साईंस एण्ड इंजीनियरिंग के अतिरिक्त नवीनतम एवं उभरते हुए तकनीक जैसे आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI), इंटरनेट ऑफ थिंग्स (IoT), ब्लॉक चेन टेक्नॉलॉजी इत्यादि में भी पाठ्‌यक्रम प्रारंभ किए गए हैं। इन शैक्षणिक संस्थानों में बिहार लोक सेवा आयोग की अनुशंसा के आधार पर योग्य एवं तकनीकी रूप से दक्ष शिक्षकों की नियुक्ति एवं पदस्थापन भी किया गया है। 2. विभिन्न जिलों में स्थापित राजकीय अभियंत्रण महाविद्यालय एवं पोलिटेकनिक संस्थान शिक्षा, विज्ञान एवं शोध में अब केन्द्रीय भूमिका का निर्वहन करने की स्थिति में हैं। यहाँ उपलब्ध मानव संसाधन एवं संस्थान के आधारभूत संरचना का कुशलतम उपयोग के लिए आवश्यक है कि इन संस्थानों का समन्वय सरकार के विभिन्न विभागों, निजी संस्थानों, उद्योगों इत्यादि के साथ सुनिश्चित किया जाए। राज्य के तकनीकी शिक्षा संस्थान विभिन्न भारतीय प्रौद्योगिकी संस्थानों, राष्ट्रीय प्रौद्योगिकी संस्थानों एवं अन्य उच्च रैंकिंग प्राप्त संस्थानों के मानक को पूरा कर सकें, इसलिएइन तकनीकी शिक्षा संस्थानों के लिए परामर्श नीति का निरूपण देश के अग्रणी तकनीकी शिक्षा संस्थानों की तर्ज पर किये जाने की आवश्यकता है।

3. विज्ञान एवं प्रावैधिकी विभाग सम्प्रति विज्ञान, प्रावैधिकी एवं तकनीकी शिक्षा विभाग के ज्ञाप सं॰ 5688, दिनांक 09.08.77 सेप्रावधानित है कि संस्थान में उपलब्ध उपकरणों द्वारा टेस्टिंग आदि का कार्य एवं संस्थान में उपलब्ध तकनीकी विशेषज्ञों द्वारा परामर्श का कार्य किया जा सकता है एवं इससे प्राप्त आय को संस्थान के खाते में जमा किया जा सकता है। इस प्रकार के आय का उपयोग केवल संस्थान के विकास कार्यों के लिए संस्थान के प्राचार्य द्वारा निदेशक, विज्ञान एवं प्रावैधिकी विभाग की स्वीकृति से करने का निदेश है। परन्तु उक्त के बावजूद संस्थानों के परामर्श;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 2 के कार्य में अपेक्षित वृद्धि नहीं हो सकी है जिसके कारण एक आकर्षक एवं व्यावहारिक परामर्श नीति की आवश्यकता थी।

4. राज्य के अग्रणी तकनीकी शिक्षा संस्थानों में परामर्श नीति के अंतर्गत परामर्श हेतु विभिन्न प्रकार के गतिविधियों को विस्तृत रूप से चिन्हि्‌त किया गया है एवं उक्त चिन्हि्‌त गतिविधियों से प्राप्त शुद्ध आय के एक हिस्से को संस्थान विकास निधि (Institute Development Fund) के लिए कर्णांकित किया गया है एवं एक हिस्से को संकाय सदस्य एवं अन्य कर्मियों को उनकी सेवा हेतु भुगतान के लिए कर्णांकित है। राष्ट्रीय स्तर के उच्च तकनीकी शिक्षा संस्थानों के परामर्श नीति का अध्ययन कर बिहार राज्य के तकनीकी शिक्षा संस्थानों की आवश्यकताओं एवं व्यावहारिकता को दृष्टिगत रख कर बिहार राज्य अंतर्गत राजकीय अभियंत्रण महाविद्यालयों एवं राजकीय पोलिटेकनिक संस्थानों के लिए परामर्श नीति तैयार किया गया है।

उपर्युक्त रूप में प्राप्त धनराशि से संबंधित संस्थान एक कॉमन फंड तैयार करेगा, जिससे संस्थान विकास कोष (आई॰डी॰एफ॰) तथा पेशेवर विकास कोष (पी॰डी॰एफ॰) के बीच राशि का वितरण (सभी श्रेणियों के तहत परामर्श परियोजनाओं के लिए) संस्थान के हिस्से Iका 80% एवं 20%के अनुपात में किया जायेगा। संस्थान विकास कोष में आवंटित राशि का उपयोग संबंधित संस्थान/विभाग में आवश्यक बुनियादी ढ़ाँचे को विकसित करने तथा क्षमतावर्द्धन गतिविधियों के लिए किया जायेगा।

7. सम्यक विचारोपरांत राज्य सरकार ने बिहार राज्य अंतर्गत राजकीय अभियंत्रण महाविद्यालयों एवं राजकीय पोलिटेकनिक संस्थानों के लिए ''परामर्श नीति'' (Consultancy Policy) की स्वीकृति प्रदान किये जाने का निर्णय लिया है। राजकीय अभियंत्रण महाविद्यालयों एवं राजकीय पोलिटेकनिक संस्थानों के लिए परामर्श नीति की हिन्दी एवं अंग्रेजी प्रति अनुलग्नक-1 एवं 2 के रूप में संलग्न है।

8. यह संकल्प मंत्रिपरिषद्‌ की दिनांक-06.11.2023 को सम्पन्न बैठक में मद संख्या-23 पर लिए गये निर्णय के आलोक में आंतरिक वित्तीय सलाहकार की सहमति से निर्गत किया जाता है। आंतरिक वित्तीय सलाहकार की सहमति संचिका सं॰-वि॰प्रा॰ एवं त॰शि॰वि॰ (VI) विविध-01/23 के पृ॰-31/टि॰ पर प्राप्त है।

आदेशः- आदेश दिया जाता है कि इस संकल्प को बिहार राजपत्र के अगले अंक में सर्वसाधारण की जानकारी हेतु प्रेषित की जाय।

बिहार-राज्यपाल के आदेश से, मो॰ इबरार आलम, संयुक्त सचिव।;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 3

पराम(cid:330) नीकत

1. भूकमाि

सं(cid:830)थान (cid:554)ारा पराम(cid:330) और परी(cid:407)ण संबंधी ािय(cid:330) कयिे जाने से ै(cid:407)कण,ि अनुसंधान-कवािस, नवाचार और उ(cid:552र्)ोग-सं(cid:830)थान अंतःक(cid:354)या ेि संदभ(cid:330) म(cid:336) संािय सद(cid:735)ं ेि (cid:466)ान और (cid:407)मताओं म(cid:336) वृ(cid:304)(cid:544) र्होती है, प(cid:303)रणाम(cid:738)(cid:349)प सं(cid:830)थान ीि गुणव(cid:517)ा और अ(cid:586) मान ि भी (cid:366)भाकवत र्होते है। इसेि अलावा सं(cid:830)थान ेि बुकनयादी ढांचे जैसे ंि (cid:599)ूटर, मीन और उपरिण, आकद ाि उपर्योग भी समुदाय और अ(cid:586) कहतभाकगयंर् ोि सेवा (cid:366)दान कयिा जाना भी सुकनक(cid:686)त र्होता है। इन सेवाओं र्ोि ु(cid:349) रिने ाि उ(cid:542)े(cid:692) सं(cid:830)थान ेि कवािस और अ(cid:586) गकतकवकधयं जैसे स(cid:643)ेलनं, ािय(cid:330)ालाओं, सेकमनारं, उ(cid:552)मी क(cid:354)याओं, आकद ेि आर्योजन ेि कलए अकत(cid:303)र(cid:389) सहायता (cid:366)दान रिने हेतु ए ि र्ोिष ाि कनमा(cid:330)ण रिना है। पराम(cid:330) ािय(cid:344) से, सं(cid:830)थानं ीि आ(cid:527)कनभ(cid:330)रता ीि कदा म(cid:336) ए ि अनुूि ल वातावरण बनेगा और सं(cid:830)थान म(cid:336) उपल(cid:617) मूलभूत सुकवधाओं और संसाधनं ाि अकधतिम उपर्योग भी सुकनक(cid:686)त र्हो सेि गा।

अतः, अनुसंधान-कवािस सकहत अ(cid:586) पराम(cid:330) सेवाओं से संबंकधत आव(cid:692)तिाओं र्ोि पूरा रिने ेि कलए कव(cid:466)ान, (cid:366)ावैकधीि एवं तनिीीि क(cid:407)ा कवभाग, कबहार सरािर, (cid:554)ारा ए ि पराम(cid:330) नीकत अकधसूकचत रिने ीि आव(cid:692)तिा है।

2. पराम(cid:330) नीकत ाि उ(cid:542)े(cid:692)

पराम(cid:330) नीकत ाि उदे(cid:692), सं(cid:830)थानं (cid:554)ारा आंत(cid:303)र िराज(cid:738) सृजन (आईआरजी) ीि कदा म(cid:336) आ(cid:527)- कनभ(cid:330)रता ाि ए िपा(cid:303)र(cid:304)(cid:830)थकतीि तं(cid:361) बनाना और सं(cid:830)थानं और (cid:681)(cid:304)(cid:389)यं ेि कलए पया(cid:330)(cid:593) लाभ ेि अवसर (cid:366)दान रिना है।

3. पराम(cid:330) नीकत ेि फायदे

तनिीीि सं(cid:830)थानं (cid:554)ारा ीि जाने वाली पराम(cid:330) गकतकवकधयँ (cid:466)ान ेि (cid:366)सार और समाज पर सीधा (cid:366)भाव डालने हेतु ए ि(cid:366)भावी तरीेि ेि (cid:349)प म(cid:336) जानी जाती है। यह पराम(cid:330) सेवा सं(cid:830)थानं और (cid:681)(cid:304)(cid:389)यं ेि कलए कन(cid:635)कल(cid:304)खत अवसर (cid:366)दान रिे गा-

सं(cid:830)थागत लाभ कजसम(cid:336) ाकमल है पर(cid:566)ु यहीं त िसीकमत नहीं ह(cid:339) -

 समाज और सं(cid:830)थाओं / संगठनं ेि कलए तनिीीि सेवा

 आ(cid:527)कनभ(cid:330)रता ेि कलए राज(cid:738)

 ैक(cid:407) िािय(cid:330)(cid:354)मं और अनुसंधान म(cid:336) वृ(cid:304)(cid:544)

 मि(cid:330)चा(cid:303)रयं ीि कवेष(cid:466)ता बाना

 (cid:366)कतर्भाली संािय सद(cid:735)ं/मि(cid:330)चा(cid:303)रयंर् ोि सं(cid:830)थान म(cid:336) बनाए रखना

 बुकनयादी ढांचे और अ(cid:586) संसाधनं ाि सव(cid:342)(cid:509)ृ (cid:700) उपर्योग

(cid:681)(cid:304)(cid:389)गत लाभ कजसम(cid:336) ाकमल है पर(cid:566)ु यहीं त िसीकमत नहीं ह(cid:339) -

 अनुसंधान गकतकवकधयं ेि मा(cid:559)म से सीखने ीि संभावना

 (cid:681)ाप िपेेवर कहत

 (cid:366)कत(cid:703)ा और कवेष(cid:466)ता म(cid:336) वृ(cid:304)(cid:544)

 दीघ(cid:330)ािकल ि(cid:681)वसाकय िसंबंध और नेटवक(िcid:333) ग

 अकत(cid:303)र(cid:389) कव(cid:517)ीय आय

4. पराम(cid:330) नीकत ीि (cid:366)र्यो(cid:475)ता

यह नीकत कव(cid:466)ान, (cid:366)ावैकधीि एवं तनिीीि क(cid:407)ा कवभाग, कबहार सरािर ेि तहत संचाकलत सं(cid:830)थानं (राजीिय अकभयं(cid:361)ण महाकव(cid:552)ालयं और र्पोकलटेकिन िसं(cid:830)थानं) पर लागू र्होगी। 5. प(cid:303)रभाषाएं :

5.1 "(cid:401)ाइंट" ाि अथ(cid:330) र्होता है, ए ि (cid:681)(cid:304)(cid:389) या ए ि संगठन या ए ि एज(cid:336)सी (सरािरी/ गैर-सरािरी) कजसेि कलए पराम(cid:330) प(cid:303)रर्योजना र्होनी है या ीि गई है।;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 4 5.2 'स(cid:407)म (cid:366)ाकधािर" ाि अथ(cid:330) है राजीिय अकभयं(cid:361)ण महाकव(cid:552)ालय या र्पोकलटेकिन िसं(cid:830)थान ेि (cid:366)ाचाय(cid:330)/(cid:366)भारी (cid:366)ाचाय(cid:330) या कबहार सरािर ेि कव(cid:466)ान,

(cid:366)ावैकधीि एवं तनिीीि क(cid:407)ा कवभाग (cid:554)ारा नाकमत (cid:681)(cid:304)(cid:389)।

5.3 'पराम(cid:330) प(cid:303)रर्योजना'ाि अथ(cid:330) है, कसिी बाहरी एज(cid:336)सी (cid:554)ारा सं(cid:830)थान ेि कसिी संािय सद(cid:735) र्ोि पार(cid:729)(cid:303)र ि सहमकत से ािम रिने ेि कलए कदया जाने वाला पराम(cid:330) ािय(cid:330)भार / ािय(cid:330)। इसम(cid:336) स(cid:638)ंकधत कवभागा(cid:559)(cid:407) या सं(cid:830)थान ेि ए िपदाकधािरीर् ोि कनकद(cid:330)(cid:700) पराम(cid:330) ािय(cid:330)भार / ािय(cid:330) भी ाकमल र्होगा कजसे कसिी संािय सद(cid:735) (cid:554)ारा पराम(cid:330) प(cid:303)रर्योजना ेि (cid:349)प म(cid:336) कलया गया र्हो। 5.4 "पराम(cid:334)" ाि अथ(cid:330) है कबहार रा(cid:475) ेि राजीिय अकभयं(cid:361)ण महाकव(cid:552)ालय और र्पोकलटेकिन िसं(cid:830)थान ाि ए िसंािय सद(cid:735) या ए िकवभाग। 5.5 'कवभाग ाि अथ(cid:330) है सं(cid:830)थान ेि सभी ै(cid:407)कण ि कवभाग, ै(cid:407)कण ि (िcid:336) (cid:363), उ(cid:509)ृ (cid:700)ता (िcid:336) (cid:363) और ै(cid:407)कण िसेवा (िcid:336) (cid:363)।

5.6 'ािय(cid:330)ािरी सकमकत (ईसी) ाि अथ(cid:330) है र्सोसाइटी पंजीरिण अकधकनयम 1860 ेि तहत गकठत सं(cid:830)थान कवािस र्सोसाइटी ीि ािय(cid:330)ािरी सकमकत।

5.7 'संािय सद(cid:735) से अकभ(cid:366)ेत है सं(cid:830)थान म(cid:336) कनयकमत (cid:349)प से पद(cid:830)थाकपत ै(cid:407)कण िसंािय सद(cid:735)।

5.8 'ासी कनािय ाि अथ(cid:330) है र्सोसाइटी पंजीरिण अकधकनयम 1860 ेि तहत गकठत सं(cid:830)थान कवािस र्सोसाइटी ाि ासी कनािय।

5.9 'संस्थान कवािस र्ोिष (आईडीएफ) ाि अथ(cid:330) है संस्थान कवािस र्ोिष ेि (cid:349)प म(cid:336) (cid:366)ाप्त कनकध या/और पराम(cid:330) प(cid:303)रर्योजनाओं ेि कलए (cid:366)ाप्त कनकध, कजसाि उपर्योग संस्थान ेि कवािस ेि कलए कयिा जाएगा।

5.10 "सं(cid:830)थान" ाि अथ(cid:330) है कबहार ेि सरािरी अकभयं(cid:361)ण महाकव(cid:552)ालय और सरािरी र्पोकलटेकिन ि सं(cid:830)थान।

5.11 'पेेवर कवािसर् ोिष (पीडीएफ) ाि अथ(cid:330) है पराम(cid:330) प(cid:303)रर्योजनाओं ेि कलए (cid:366)ा(cid:593) कनकध कजसाि उपर्योग सं(cid:830)थान ेि पेेवर/ मि(cid:330)चारी कवािस ेि कलए कयिा जाएगा।

5.12 '(cid:366)ाचाय(cid:330)/(cid:366)भारी (cid:366)ाचाय(cid:330) ाि अथ(cid:330) है कबहार ेि सरािरी अकभयं(cid:361)ण महाकव(cid:552)ालय और सरािरी र्पोकलटेकिन िसं(cid:830)थान ेि (cid:366)ाचाय(cid:330)/(cid:366)भारी (cid:366)ाचाय(cid:330)। 5.13 "(cid:366)धान पराम(cid:334) "(पी.सी.) से अथ(cid:330) है अनुसंधान और पराम(cid:330) ािय(cid:330) रिने ेि कलए आव(cid:692) ि कवेष(cid:466)ता और (cid:407)मता ेि साथ सं(cid:830)थान ेि संािय ाि ए ि सद(cid:735)। सामा(cid:586) (cid:349)प से, संािय सद(cid:735) र्जो प(cid:303)रर्योजना (cid:366)(cid:721)ाव (cid:366)(cid:721)ुत रिते ह(cid:339) और (cid:366)ार्योज ि ेि साथ वाता(cid:330) रिते ह(cid:339) और प(cid:303)रर्योजना कव(cid:517) र्पोषण (cid:366)ा(cid:593) रिने म(cid:336) मह(cid:533)पूण(cid:330) भूकमाि कनभाते ह(cid:339), वही (cid:366)धान पराम(cid:334) र्होते ह(cid:339) । 5.14 'प(cid:303)रर्योजना" ाि अथ(cid:330) है (cid:366)ार्योकजत अनुसंधान या सं(cid:830)थान प(cid:303)रर्योजना या औ(cid:552र्)ोकग िपराम(cid:330) प(cid:303)रर्योजना या कनयकमत परी(cid:407)ण प(cid:303)रर्योजना या कवकनमा(cid:330)ण स(cid:638)(cid:576)ी प(cid:303)रर्योजनाय(cid:336)।

5.15 'प(cid:303)रर्योजना मि(cid:330)चा(cid:303)रयं' ाि अथ(cid:330) है, ()ि प(cid:303)रर्योजना मि(cid:334) और (ख) प(cid:303)रर्योजना अनुसंधान मि(cid:334) र्जो कनकद(cid:330)(cid:700) कदाकनद(cid:337)ं ेि अनु(cid:349)प कनयु(cid:389) (cid:352)ए हं।

5.16 '(cid:349)टीन परी(cid:407)ण प(cid:303)रर्योजना" ाि अथ(cid:330) उन परी(cid:407)ण ािय(cid:344) से है जहां कवभाग (cid:554)ारा दर(cid:336) तय ीि जाती ह(cid:339)। इसम(cid:336) स(cid:638)ंकधत कवभाग ेि कवभागा(cid:559)(cid:407) (cid:366)धान पराम(cid:334) हंगे।;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 5 5.17 '(cid:366)ार्योकजत अनुसंधान प(cid:303)रर्योजनाओं"ाि अथ(cid:330) वैसी प(cid:303)रर्योजनाओं से है र्जो सरािर, साव(cid:330)जकन,ि कनजी, रा(cid:700)(cid:332) ीय/ अंतरिा(cid:700)(cid:332) ीय एज(cid:336)कसयं और (cid:738)ाय(cid:517) कनाियं (cid:554)ारा (cid:366)ार्योकजत हं। प(cid:303)रर्योजना लागत, आम तौर पर (cid:366)ार्योज ि(cid:554)ारा वहन कयिा जाता है, कजसम(cid:336) मानव (cid:304)(cid:389), उपरिण ाि उपर्योग, उपर्भो(cid:438) व(cid:721)ु और सं(cid:830)थान ीि सहाय िसेवाओं ेि कलए खच(cid:330) ाकमल है।

5.18 '(cid:366)ार्योज ि ाि अथ(cid:330) उस संगठन से है र्जो सं(cid:830)थान र्ोि ए ि प(cid:303)रर्योजना ीि (cid:366)दान रिता है और समय पर प(cid:303)रर्योजना ेि सफल समापन ेि कलए आव(cid:692) िकव(cid:517)ीय सहायता (cid:366)दान रिता है।

6 पराम(cid:330) सेवाओं ेि कनयम और मानदंड

6.1 पराम(cid:330) सेवाओं ाि दायरा

पराम(cid:330) ािय(cid:344) ेि तहत कन(cid:635) सेवाएँ दी जा सतिी है र्जो इ(cid:590)ी त िसीकमत नहीं है -

i. सं(cid:830)थान म(cid:336) उपल(cid:617) कवेष(cid:466)ता ेि अनु(cid:349)प उ(cid:552र्)ोगं, सेवा (cid:407)े(cid:361), सरािरी

कवभागं और अ(cid:586) रा(cid:700)(cid:332) ीय और अंतरा(cid:330)(cid:700)(cid:332) ीय एज(cid:336)कसयंर् ोि पराम(cid:330) सेवाएँ । ii. (cid:366)(cid:721)ाकवत पराम(cid:330) सेवाएं कवकभ(cid:580) गकतकवकधयं जैसे (cid:681)वहाय(cid:330)ता

(कफककबकलटी) अ(cid:559)यन, (cid:366)ावैकधीि आलिन, कडजाइन और/या वत(cid:330)मान

कवकनमा(cid:330)ण (cid:366)क(cid:354)या ाि आलिन, साम(cid:356)ी, ऊजा(cid:330), पया(cid:330)वरण और मानव

(cid:304)(cid:389) ऑकडट, उ(cid:523)ाद कडजाइन, (cid:366)क(cid:354)या कवािस, हाड(cid:330)वेयर/सॉ(cid:605)वेयर

कवािस, कव(cid:556) कनवारण (ट(cid:332) बलूकटंग), रे ट(cid:332) र्ोकफकटंग, वाकण(cid:304)(cid:475) िपा(cid:492)(cid:354)मं

ाि कवािस आकद म(cid:336) (cid:366)दान ीि सतिी ह(cid:339)।

iii. परी(cid:407)ण (Testing) सेवाएं सामा(cid:586) (cid:349)प से चयकनत कवेष (cid:407)े(cid:361)ं म(cid:336) (cid:366)दान

ीि जानी ह(cid:339)। (cid:401)ाइंट ीि ज(cid:349)रतं र्ोि पूरा रिने ेि कलए, कनयकमत

परी(cid:407)ण सेवाओंर् ोि भी ाकमल कयिा जा सतिा है ।

iv. मानीिरिण और ैि ली(cid:368)ेन सेवाएं उन (cid:407)े(cid:361)ं म(cid:336) (cid:366)दान ीि जा सतिी ह(cid:339)

कजनम(cid:336) सुकवधाएं उपल(cid:617) ह(cid:339) या संवकध(cid:330)त ीि जा सतिी ह(cid:339)। ऐसी सेवाओं म(cid:336)

सामा(cid:586) (cid:349)प से (cid:366)र्योगाला उपरिणं ेि आवकध ि ैि ली(cid:368)ेन/

मानीिरिण कयिा जाना चाकहए।

6.2 पराम(cid:330) सेवा ेि (cid:366)ािर:

)ि (cid:373)ेणी I : अनुसंधान एवं कवािस पराम(cid:330) : इस (cid:366)ािर ाि पराम(cid:330) ए ि कनक(cid:686)त (cid:407)े(cid:361) म(cid:336) (cid:681)(cid:304)(cid:389)गत कवेष(cid:466)ता और ौिल पर आधा(cid:303)रत र्होगा।

ख) (cid:373)ेणी II : परी(cid:407)ण पराम(cid:330) - इस (cid:366)ािर ेि पराम(cid:330) म(cid:336) ए िमान िेि कनकम(cid:517) नमूना/अवयव /उ(cid:523)ाद ाि परी(cid:407)ण ाकमल र्होगा | इसम(cid:336) कनमा(cid:330)ण म(cid:336) ंि (cid:354)ीट ीि (cid:304)(cid:389) ाि परी(cid:407)ण, कम(cid:485)ी ीि संघनन (cid:304)(cid:389), दबाव नापने ेि यं(cid:361) ाि ैि ली(cid:368)ेन और रासायकन ि पहचान, कयिा जाना ाकमल र्होगा। सं(cid:830)थान परी(cid:407)ण ािय(cid:330) रिे गा, बत(cid:337) परी(cid:407)ण सुकवधाएं और कवेष(cid:466)ता सं(cid:830)थान म(cid:336) उपल(cid:617) हं। ग) (cid:373)ेणी III: सेवा पराम(cid:330):- इस (cid:366)ािर ेि पराम(cid:330) म(cid:336) संसाधन (cid:681)(cid:304)(cid:389)यं, (िcid:817)(cid:599)ूटेनल सुकवधाओं/सॉ(cid:605)वेयर/हाड(cid:330)वेयर और अ(cid:586) तनिीीि, भौकत ि अवसंरचना ाि उपर्योग (cid:401)ाइंट (cid:554)ारा कयिा जा सेि गा । उदाहरण ेि कलए, बाहरी छा(cid:361)ं, र्ोधतिा(cid:330)ओं, वै(cid:466)ाकनंि, इंजीकनयरं आकद (cid:554)ारा;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 6 सॉ(cid:605)वेयर/हाड(cid:330)वेयर ाि उपर्योग या (cid:366)क(cid:407)ण, ऑनलाइन / ऑफलाइन परी(cid:407)ाओं या परी(cid:407)णं ेि संचालन, और अ(cid:586) (cid:407)मता कनमा(cid:330)ण और / या ई-सेवाओं ेि कलए सं(cid:830)थान ेि तनिीीि मानवबल / ंि (cid:599)ूटर और अ(cid:586) बुकनयादी ढांचे ाि उपर्योग।

घ) (cid:373)ेणी IV: कवकनमा(cid:330)ण पराम(cid:330): - इस (cid:366)ािर ेि पराम(cid:330) म(cid:336) लघु सू(cid:408) और म(cid:559)म आािर ेि उ(cid:552)मं (एमएसएमई) ेि कलए उ(cid:523)ादं ाि कवकनमा(cid:330)ण ाकमल र्होगा, र्जो (cid:401)ाइंट (cid:554)ारा कव(cid:517)र्पोकषत र्होगा और कजसेि कलए सं(cid:830)थान म(cid:336) आंत(cid:303)र िउपरिणं ीि कवेष(cid:466)ता र्होगी। सं(cid:830)थानं से अनुर्रोध कयिा जा सतिा है क िवे आसपास ेि (cid:407)े(cid:361)ं ाि अ(cid:559)यन रि(cid:336) और ऐसी संभावनाओं ाि पता लगाएं ।

6.3 पराम(cid:334) ौिन र्हो सतिा है?

वैसे पूण(cid:330)ािकल िकनयकमत संािय सद(cid:735), कजनेि पास अनुसंधान और कवािस, (cid:366)ािन, परी(cid:407)ण, उपरिण या अ(cid:356)णी कवकनमा(cid:330)ण ािय(cid:344) से संबंकधत आव(cid:692) िै(cid:407)कण िर्यो(cid:438)ता और (cid:681)ावहा(cid:303)र ि अनुभव र्हो, पराम(cid:334) र्हो सतिे ह(cid:339) ।

7 सामा(cid:586) कदाकनद(cid:337)

i. स(cid:407)म (cid:366)ाकधािर ीि अनुमकत से पराम(cid:330)/परी(cid:407)ण ािय(cid:330) कसिी भी संािय

सद(cid:735) (cid:554)ारा कयिा जा सतिा है, कजसम(cid:336) (cid:366)ाचाय(cid:330)/(cid:366)भारी (cid:366)ाचाय(cid:330) भी

ाकमल ह(cid:339)। ऐसे ािय(cid:330) ीि अनुमकत इस त(cid:330) ेि साथ ली जानी र्होगी क ि

संािय सद(cid:735)ंर् ोि ऐसे पराम(cid:330)/परी(cid:407)ण ािय(cid:344) म(cid:336) उसी हद त िस(cid:638)(cid:544)

कयिा जायेगा कजससे उनेि ै(cid:407)कण िऔर / या सं(cid:830)थान ेि कलए कनधा(cid:330)(cid:303)रत

ति(cid:330)(cid:681)ं ेि कनव(cid:330)हन म(cid:336) ह(cid:721)(cid:407)ेप या (cid:681)वधान उ(cid:523)(cid:580) नहीं र्होता र्हो। ii. वैसे सभी पराम(cid:330) ािय(cid:330), चाहे उसेि कन(cid:707)ादन म(cid:336) कसिी (cid:681)(cid:304)(cid:389) या संािय

सद(cid:735) परामक(cid:330)यं ेि समूह (cid:554)ारा सं(cid:830)थान ीि सुकवधाओं ाि उपर्योग

कयिा गया र्हो /नहीं कयिा गया र्हो, उस सं(cid:830)थान ाि पराम(cid:330) ािय(cid:330) माना

जायेगा ।

iii. सं(cid:830)थान ेि (cid:830)थायी मि(cid:330)चा(cid:303)रयं ीि सेवाओं ाि उपर्योग पराम(cid:330)

प(cid:303)रर्योजनाओं ेि कन(cid:707)ादन ेि कलए कयिा जाएगा बत(cid:337) यह सं(cid:830)थान ेि

कलए उनेि (cid:366)ाथकम ि ािय(cid:344) और कज(cid:643)ेदा(cid:303)रयं र्ोि कसिी भी ीिमत पर

(cid:366)भाकवत नहीं रिे ।

iv. यकद (cid:366)धान पराम(cid:334) (पीसी) सं(cid:830)थान र्छो देता है या छु (cid:485)ी पर चला जाता

है या कसिी भी ािरण से उपल(cid:617) नहीं है (बा(cid:559)ािरी प(cid:303)र(cid:304)(cid:830)थकतयां/गंभीर

बीमारी), र्तो नए पीसी ीि कनयु(cid:304)(cid:389), स(cid:407)म (cid:366)ाकधािर (cid:554)ारा पराम(cid:330) कनयमं

ेि पा(cid:361)ता एवं मानदंड ेि अनु(cid:349)प (cid:366)ार्योज ि से पराम(cid:330) और नए पीसी

ीि कल(cid:304)खत सहमकत ेि उपरांत कयिा जा सेि गा।

v. सं(cid:830)थान ेि कसिी भी सेवाकनवृ(cid:517) र्होने वाले मि(cid:334)र् ोि पराम(cid:334) ेि (cid:349)प म(cid:336)

ए ि नया पराम(cid:330) प(cid:303)रर्योजना (cid:366)(cid:721)ाव (cid:366)(cid:721)ुत रिने ीि अनुमकत नहीं दी

जाएगी यकद प(cid:303)रर्योजना ीि अवकध उनीि सेवाकनवृक(cid:517) ीि तारीख से आगे

है।

vi. (cid:366)धान पराम(cid:334) प(cid:303)रर्योजना ािय(cid:330) ेि कलए छा(cid:361) सहायंि ेि (cid:349)प म(cid:336)

सं(cid:830)थान ेि छा(cid:361)ं (र्जो फै र्लोकप/अ(cid:304)(cid:739)(cid:720)(cid:336)टकप (cid:366)ा(cid:593) रि सतिे ह(cid:339) या

नहीं रि सतिे ह(cid:339))र् ोि संल(cid:432) रि सतिे ह(cid:339)। ऐसे मामलं म(cid:336) मानदेय ाि

कनधा(cid:330)रण स(cid:407)म (cid:366)ाकधािर और संबंकधत पीसी (cid:554)ारा प(cid:303)रर्योजना ेि अंतग(cid:330)त

उपल(cid:617) संसाधनं ेि अनुसार कयिा जाएगा। कवकनमा(cid:330)ण ािय(cid:330) ेि मामले

म(cid:336), सीखने ाि (cid:721)र सुधारने हेतु छा(cid:361)ं ाि उपर्योग पराम(cid:330) प(cid:303)रर्योजना ेि

संसाधन ेि (cid:349)प म(cid:336) कयिा जाएगा और उ(cid:590)(cid:336) र्ोिई मानदेय नहीं कदया

जाएगा।;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 7 vii. कवभाग ेि (cid:366)मुख (एचओडी) (cid:554)ारा ह(cid:721)ा(cid:407)र ेि कलए अ(cid:356)सा(cid:303)रत कएि गए

(cid:366)(cid:721)ावर् ोि स(cid:407)म (cid:366)ाकधािर ेि सम(cid:407) (cid:366)(cid:721)ुत कयिा जायेगा ।

viii. कवकनमा(cid:330)ण प(cid:303)रर्योजनाओं ेि कलए (cid:366)(cid:721)ाव, स(cid:638)ंकधत कवभागा(cid:559)(cid:407) (cid:554)ारा इन-

हाउस संसाधनं और कव(cid:517)ीय उपल(cid:617)ता, ेि (cid:366)माण ेि साथ स(cid:407)म

(cid:366)ाकधािरर् ोि समकप(cid:330)त कयिा जायेगा।

ix. सं(cid:830)थान ेि मानव संसाधन ाि उपर्योग सभी (cid:366)ािर ेि पराम(cid:330) ािय(cid:344) ेि

कलए कयिा जाएगा, हालांक,ि बाहरी संसाधनं र्ोि ेि वल असाधारण

आव(cid:692)तिा ेि मामले म(cid:336) ािम पर रखा जाएगा, कजसे सं(cid:830)थान कवािस

र्सोसाइटी ीि ािय(cid:330)ािरी सकमकत (cid:554)ारा कवकधवत अनुर्मोकदत कयिा जाएगा। x. (cid:366)(cid:529)े ि पराम(cid:330) प(cid:303)रर्योजना सं(cid:830)थान ीि कज(cid:643)ेदारी र्होगी न क ि कसिी

(cid:681)(cid:304)(cid:389) ीि।

xi. प(cid:303)रर्योजना ािय(cid:330) ेि पूरा र्होने ेि प(cid:686)ात, (cid:366)धान पराम(cid:334) (cid:554)ारा खरीदे गए

उपरिण या कसिी (cid:366)ार्योकजत एज(cid:336)सी (cid:554)ारा कदया गया सामान, सं(cid:830)थान ीि

संपक(cid:517) र्होगी।

xii. परी(cid:407)ण और सकव(cid:330)स स(cid:638)(cid:576)ी पराम(cid:330) ािय(cid:344) ेि कलए मीन/उपरिण

/सॉ(cid:605)वेयर/हाड(cid:330)वेयर ाि उपर्योग ेि वल सं(cid:830)थान ेि पराम(cid:334) (cid:554)ारा ही

कयिा जायेगा (cid:401)ाइंट/(cid:366)ार्योज ि(cid:554)ारा नहीं।

xiii. प(cid:303)रर्योजना ेि संचालन ाि पूरा खच(cid:330) (cid:366)ार्योज ि एज(cid:336)सी (cid:554)ारा पूरा कयिा

जायेगा ।

xiv. पराम(cid:330) ािय(cid:330) से स(cid:638)ंकधत भुगतान सं(cid:830)थान ेि नाम पर र्होगा, र्जो कनयमं

ेि अनुपालन स(cid:638)(cid:576)ी ािय(cid:330)वाई रिने ेि प(cid:686)ात संािय सद(cid:735) /मि(cid:330)चारी

र्ोि पराम(cid:330) ािय(cid:330) कलए मानदेय देगा।

xv. प(cid:303)रर्योजना से (cid:366)ाप्त (cid:303)रर्पोट(cid:330) और डेटा, (cid:366)ार्योज ि और परामक(cid:330)यं ीि

संयुक् त बौ(cid:304)(cid:544) िसंपदा र्होगी, कजनाि उपर्योग (cid:366)ार्योज ि(cid:554)ारा कयिा जा

सेि गा और कजसे कबना स(cid:407)म (cid:366)ाकधािर ीि पूव(cid:330) सहमकत ेि कसिी तीसरे

प(cid:407)र् ोि उजागर नहीं कयिा जा सेि गा।

xvi. प(cid:303)रर्योजना ेि पूरा र्होने ेि बाद समापन (ंि (cid:600)ीन) (cid:303)रर्पोट(cid:330) कव(cid:517) र्पोषण

एज(cid:336)सी र्ोि सौंपी जाएगी ,कजसीि ए ि (cid:366)कत (cid:303)रॉिड(cid:330) ेि कलए स(cid:407)म

(cid:366)ाकधािर ेि ािया(cid:330)लयर् ोि भी दी जाएगी ।

xvii. प(cid:303)रर्योजना ेि सफल समापन ेि प(cid:686)ात कव(cid:517) र्पोषण एज(cid:336)सी से ए िपूण(cid:330)ता

(cid:366)माण प(cid:361) (cid:366)ा(cid:593) कयिा जाना र्होगा कजसेि आधार पर प(cid:303)रर्योजना ाि

खाता बंद कयिा जाएगा।

xviii. प(cid:303)रर्योजनाओं ेि तहत सभी (cid:354)य कबहार कव(cid:517)ीय कनयमं (बीएफआर) ेि

अनुसार ीि जाएगी। उपरिणं ेि मामले म(cid:336), र्जो बाहर ले जाना है, उ(cid:590)(cid:336)

लेने से पहले उनाि बीमा रिाया जाना आवय िर्होगा ।

xix. यकद कसिी प(cid:303)रर्योजना ेि संबंध म(cid:336) कसिी (cid:720)ाफ/सद(cid:735) ेि (cid:304)खलाफ फै (cid:387)

फाइंकडंग किमटी (cid:554)ारा दिाचार और/या दिाचार ाि (cid:366)थम (cid:778)(cid:700)या

मामला (cid:830)थाकपत कयिा जाता है, र्तो स(cid:407)म (cid:366)ाकधािर, संबंकधत (cid:720)ाफ

सद(cid:735)र् ोि (cid:366)धान पराम(cid:334) या पराम(cid:334) ेि (cid:349)प म(cid:336) कसिी नई प(cid:303)रर्योजना

म(cid:336) भाग लेने पर तब त िर्रो िलगा सतिा है, जब त िक िइस मामले म(cid:336)

स(cid:407)म (cid:366)ाकधािर (cid:554)ारा अंकतम कनण(cid:330)य नहीं ले कलया जाता। तथाकप, ऐसे

मामलं म(cid:336) संबंकधत (cid:720)ाफ/सद(cid:735) से यह अपे(cid:407)ा ीि जाएगी क िवह कजस

मौजूदा प(cid:303)रर्योजना से जुा (cid:352)आ है, उसम(cid:336) अपने दाकय(cid:533)ं र्ोि पूरा रि(cid:336) ,;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 8 ताक िमौजूदा प(cid:303)रर्योजनाओं और (cid:366)ार्योज िेि (cid:366)कत दाकय(cid:533)ंर् ोि नुसिान

न र्हो।

xx. सं(cid:830)थान ेि ािया(cid:330)लय (cid:554)ारा प(cid:303)रर्योजनाओं ाि लेखा-र्जोखा रखा जाएगा

कजसे स(cid:407)म (cid:366)ाकधािर (cid:554)ारा कनयंक(cid:361)त कयिा जाएगा।

ासी कनािय ीि मंजूरी ेि बाद सं(cid:830)थान कवािस र्सोसाइटी ीि ािय(cid:330)ािरी

सकमकत (ईसी) इस नीकत ेि कसिी (cid:366)ावधान म(cid:336) आव(cid:692) ि र्संोधन रि

सतिी है।

8 पराम(cid:330) ािय(cid:330) से स(cid:638)ंकधत या(cid:361)ा

पराम(cid:330) प(cid:303)रर्योजना से जुे ािय(cid:330) हेतु या(cid:361)ा ेि कलए कन(cid:635)कल(cid:304)खत मानदंड हंगे:

i. स(cid:638)ंकधत कवभाग/ािया(cid:330)लय ेि (cid:366)मुखर् ोि पूव(cid:330) सूचना तथा स(cid:407)म (cid:366)ाकधािर

से अनुर्मोदन उपरांत ही पराम(cid:330) ािय(cid:344) से जुे आउट(cid:720)ेन या(cid:361)ा ीि

जाएगी। अगर (cid:366)ाचाय(cid:330)/(cid:366)भारी (cid:366)ाचाय(cid:330) (cid:738)यं पराम(cid:330) ािय(cid:330) ाि नेतृ(cid:533) रि

रहे हं, र्तो उ(cid:590)(cid:336) कवभागीय कदाकनद(cid:337)ं ेि अनुसार इस (cid:366)र्योजन ेि कलए

नाकमत स(cid:407)म (cid:366)ाकधािर ीि पूव(cid:330) अनुमकत लेनी र्होगी।

ii. सं(cid:830)थान से अनुप(cid:304)(cid:830)थकत ीि अवकधर् ोि मि रिने ेि उ(cid:542)े(cid:692) से या(cid:361)ा ेि

सुगम और (cid:586)ूनतम दुरी वाले रा(cid:721)े ाि चुनाव कयिा जाना चाकहए । iii. कबहार सरािर ेि कनयमं एवं पराम(cid:334) ीि पा(cid:361)ता ेि अनु(cid:349)प टीए-डीए,

र्बोकड(cid:333)ग और ठहरने, आकद ाि खच(cid:330) अनुमा(cid:586) र्होगा। कवेष प(cid:303)र(cid:304)(cid:830)थंकत म(cid:336)

स(cid:407)म (cid:366)ाकधािर ेि अनुर्मोदन एवं पराम(cid:330) ािय(cid:330) ीि मह(cid:517)ा एवं (cid:401)ाइंट

ीि सहमकत ेि आधार पर पराम(cid:334) अपनी पा(cid:361)ता से हटरि वा(cid:721)कव ि

आधार पर मूल कटटि/कवप(cid:361) उप(cid:830)थाकपत रिने पर टीए-डीए ाि दावा

रि सतिा है। इन सभी खच(cid:344)र् ोि संबंकधत पराम(cid:330) प(cid:303)रर्योजना कनकधयं से

पूरा कयिा जाएगा।

9 द(cid:721)ावेीरिण

(cid:366)धान पराम(cid:334) (cid:554)ारा अपनी टीम ेि सद(cid:735)ं ेि मा(cid:559)म से कन(cid:635)कल(cid:304)खत द(cid:721)ावेजं ाि रखरखाव कयिा जाएगा और जब भी आव(cid:692) िर्हो, उप(cid:830)थाकपत कयिा जाएगा:

()ि उप(cid:304)(cid:830)थकत (cid:303)रॉिड(cid:330): पराम(cid:334), सहाय ि(cid:720)ाफ आकद ीि उप(cid:304)(cid:830)थकत (cid:303)रॉिड(cid:330), पराम(cid:330) ािय(cid:330) ेि दौरान कयिे गए (cid:681)(cid:304)(cid:389)वार ािय(cid:330) घंटा ाकमल र्होगा।

(ख) कनरी(cid:407)ण/साइट कवकजट रकज(cid:720)र: (cid:366)धान पराम(cid:334) (cid:554)ारा कसिी भी साइट कवकजट र्ोि (cid:303)रॉिड(cid:330) रिने ेि कलए ए िरकज(cid:720)र संधा(cid:303)रत कयिा जायेगा। (cid:401)ाइंट ीि कट(cid:596)कणयं ेि साथ-साथ साइट कवकजट ेि दौरान पराम(cid:334) (cid:554)ारा कदए गए सुझावंर् ोि भी (cid:303)रॉिड(cid:330) कयिा जायेगा। इसेि अलावा, यकद पराम(cid:330) प(cid:303)रर्योजना ेि दौरान कसिी बाहरी कवेष(cid:466) (cid:554)ारा कसिी कवेष(cid:466) सलाह ीि आव(cid:692)तिा र्होती है, र्तो उसे भी पराम(cid:334) ीि कट(cid:596)कणयं ेि साथ ही दज(cid:330) कयिा जायेगा।

(ग) भुगतान (cid:303)रॉिड(cid:330): पराम(cid:334), सहाय ि मि(cid:330)चा(cid:303)रयं आकद र्ोि कयिा गया भुगतान (cid:303)रॉिड(cid:330) कयिा जायेगा ।

(घ) उपर्भो(cid:438) और गैर-उपर्भोग रकज(cid:720)र: सभी उपरिणं, सामक(cid:356)यं, सभी उपर्भो(cid:438) व(cid:721)ुओं, गैर-उपर्भोग व(cid:721)ुओं आकद ेि करिाए पर कलए जाने/खरीद दज(cid:330) रिने ेि कलए रकज(cid:720)र और इसाि उपर्योग (cid:303)रॉिड(cid:330) कयिा जायेगा ।

(ङ) या(cid:361)ा (cid:303)रॉिड(cid:330) रकज(cid:720)र: या(cid:361)ा पर कएि गए सभी (cid:681)य ाि कववरण दज(cid:330) कयिा जायेगा ।;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 9 (च) समझौता/अनुबंध फाइल: सभी समझौतं, संकवदाओं, ड(cid:332) ाइंग और ऐसे द(cid:721)ावेजं कजसीि ानूनी आव(cid:692)तिा र्हो सतिी है ाि पूण(cid:330) (cid:303)रॉिड(cid:330) रखना ।

(छ) आव(cid:692)तिा ेि अनुसारर् ोिई अ(cid:586) द(cid:721)ावेज।

10 पराम(cid:330) कनकधयं ेि बजटीय मानदंड और कवतरण

संस्थानर् ोि पराम(cid:330) ािय(cid:330) से संबंकधत सभी भुगतान 'पराम(cid:330) सेवा ेि मद म(cid:336) (cid:366)ाप्त हंगे। पराम(cid:330) ािय(cid:330) ेि कलए फ(cid:503) ाि प(cid:303)रचालन, सं(cid:830)थान ेि स(cid:407)म (cid:366)ाकधािरी (cid:554)ारा अथवा जैसा सं(cid:830)थान कवािस सकमकत ीि ािय(cid:330)ािरी सकमकत (cid:554)ारा कनधा(cid:330)(cid:303)रत र्होगा, कयिा जाएगा। (cid:401)ाइंट से (cid:366)ा(cid:810)त ुि ल कनकध ेि

11 सं(cid:830)थान ाि कह(cid:739)ा (I) ाि कवतरण

संस्थानं (cid:554)ारा (cid:366)ा(cid:810)त धनराक संस्थान ेि साथ-साथ पेेवरं र्ोि कवकिसत रिने ेि कलए ए ि ॉिमन फ(cid:503) तैयार रिे गी। संस्थान र्ोि पराम(cid:330) ािय(cid:344) से (cid:366)ा(cid:593) राक, सं(cid:830)थान कवािस र्ोिष (आईडीएफ) और पेेवर कवािस र्ोिष (पीडीएफ) ेि बीच कन(cid:817)नकल(cid:304)खत ताकलाि ेि अनुसार

आईडीएफ ेि (cid:349)प म(cid:336) आवंकटत राक ाि उपर्योग सं(cid:830)थान/कवभाग हेतु आव(cid:692) िबुकनयादी ढांचे ेि कवािस ेि कलए कयिा जाएगा। कजसम(cid:336) ाकमल है पर(cid:566)ु यहीं त िसीकमत नहीं ह(cid:339) -

()ि यं(cid:361) /उपरिण/फन(cid:334)चर आकद ाि (cid:354)य,

(ख) मर(cid:643)त और रखरखाव और एएमसी स(cid:638)ंकधत आव(cid:692)तिा, उपरिणं ाि फे क(cid:368)ेि न (ग) ािया(cid:330)लय और (cid:366)र्योगाला ीि मर(cid:643)त और रखरखाव,

(घ) स(cid:643)ेलन/ािय(cid:330)ालाएं और सेकमनार आर्योकजत रिने ेि कलए सीड मनी

(ङ) उपरिणं ाि ैि कल(cid:368)ेन

(च) रा(cid:700)(cid:332) ीय (cid:366)(cid:529)ायन र्बोड(cid:330) (एनबीए) से संबंकधत आव(cid:692)तिाएं और सं(cid:830)थान ेि कलए दे म(cid:336) लागू मान िर(cid:339) कंि ग कस(cid:720)म ेि आर्लो िम(cid:336) र(cid:339) कंि ग म(cid:336) सुधार।

पीडीएफ ेि (cid:349)प म(cid:336) (cid:366)ा(cid:593) राक ाि उपर्योग इस (cid:366)ािर ेि पराम(cid:330) ािय(cid:344) से संबंकधत (cid:681)(cid:304)(cid:389)यं ेि पा(cid:303)र(cid:304)(cid:830)थकतीि तं(cid:361) ेि कवािस और कव(cid:721)ार देने ेि कलए कयिा जाएगा। इसम(cid:336) ाकमल हंगे, पर यह सीकमत नहीं र्होगा:

()ि संािय सद(cid:735)ं और सं(cid:830)थान ेि अ(cid:586) (cid:830)थायी किम(cid:330)यं ाि (cid:407)मता कनमा(cid:330)ण।

इसेि अलावा, संस्थान कवािस र्सोसायटी ीि ािय(cid:330)ािरी सकमकत, सं(cid:830)थान र्ोि (cid:366)ा(cid:593) राक ेि बजट एवं इसेि उपर्योग स(cid:638)ंकधत (cid:366)क(cid:354)या ाि कनधा(cid:330)रण /र्संोधन एवं अनुर्मोदन रिने ेि कलए क(cid:643)ेवार र्होगी।

12. पराम(cid:330) ािय(cid:344) ाि समापन

पराम(cid:330) प(cid:303)रर्योजना ािय(cid:330)र् ोि कसिी भी प(cid:407) (cid:554)ारा 30 कदन ाि र्नोकटस देने ेि बाद समा(cid:593) कयिा जा सतिा है। हालांक,ि र्दोनं प(cid:407) प(cid:303)रर्योजना से स(cid:638)ंकधत ेष दाकय(cid:533)ं र्ोि पूरा रि(cid:336) गे (यकद र्ोिई र्हो)।

13. कववाद ाि समाधान

प(cid:303)रर्योजना से संबंकधत कववादं ाि र्दोनं प(cid:407)ं/संगठनं (cid:554)ारा सौहाद(cid:330)पूण(cid:330) तरीेि से कनपटारा कयिा जाएगा। कफर भी यकद कसिी भी (cid:366)ािर ाि मतभेद र्हो र्तो, ऐसे मामले म(cid:336) कव(cid:466)ान, (cid:366)ावैकधीि एवं तनिीीि क(cid:407)ा कवभाग (डीएसटीटीइ) ाि कनण(cid:330)य अंकतम र्होगा।

14. पराम(cid:330) नीकत ीि समी(cid:407)ा

इस नीकत ीि समी(cid:407)ा तीन वष(cid:330) म(cid:336) ए ि बार अथवा पराम(cid:330) ािय(cid:330) म(cid:336) संबंकधत उभरती (cid:352)ई आव(cid:692)तिाओं ेि अनुसार भिी भी जा सतिी है।

15. पराम(cid:330) नीकत ाि संर(cid:407) ि

कव(cid:466)ान, (cid:366)ावैकधीि एवं तनिीीि क(cid:407)ा कवभाग, कबहार सरािर, इस नीकत ाि संर(cid:407) िर्होगा।

Consultancy Policy

1. Preface

It is recognized that the consultancy and testing services lead to increased knowledge and capabilities of the faculty in terms of academic, Research- Development, innovation, and Industry-Institute interaction, which can in turn, influence the overall quality and standard of the institute. Further, it will also leverage utilizing the Institution's infrastructure such as computers, machines, and equipment to serve the community and other stakeholders. The purpose to start these services is to create a fund to provide additional support to the Institutions for its development and activities like holding conferences, workshops, seminars, entrepreneurial activities, etc. It will also provide an enabling environment towards self-sustainability and ensure optimum utilization of infrastructure and resources available in the Institution. Therefore, a consultancy policy is required to be notified by the Department of Science, Technology and Technical Education, Government of Bihar to cater to the need related to consultancy services including Research & Development.

2. Objective of the Consultancy policy

To create an ecosystem of self-sustainability towards Internal Revenue Generation (IRG) and provide an opportunity for the substantial benefits for the institutes and individuals.

3. Benefits of the consultancy

The consultancy activities are well recognized as an effective way for technical institutions to disseminate knowledge and make a direct impact on society. The consultancy will provide following opportunity for the institutions and individuals-;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 11

Institutional benefits included but not limited to-

 Technical service to society and institutions/organization  Revenue generation for self-sustainability  Enhancement of academic programs and research  Enhance staff expertise  Retention of talented staffs/faculty  Optimum use of Infrastructure and other resources

Individual benefits included but not limited to-

 Potential learning through research activities  Broader career interest  Enhance reputation and expertise  Sustained business relationships and networking  Extra financial income

4. Applicability of Consultancy policy

This policy will be applicable only for Institutions (Government Engineering Colleges&Polytechnic Institutes) under Department of Science, Technology and Technical Education, Government of Bihar. 5. Definitions

5.1 'Client' means an Individual or an Organization or an Agency for whom the consultancy project is to be or has been undertaken.

5.2 'Competent authority' means the Principal of theGovernment Engineering CollegesorPolytechnicInstitutes or a person designated by the Department of Science, Technology and Technical Education , Government of Bihar.

5.3 'Consultancy Project' means consultancy assignment/job given by an outside agency to any faculty of the Institute for work within mutually agreed scope. It will also include a consultancy assignment/job referred to the Head of the Department or a functionary of the Institute which may be taken up as a Consultancy Project by faculty.

5.4 'Consultant' Consultant is a faculty or a Department in the Engineering Colleges and Polytechnic Institutions in the State of Bihar.

5.5 'Department' means all the academic departments, academic centers, centers of excellence and academic service centers at the Institute. 5.6 'Executive Committee' (EC) means the Executive Committee of the Institute Development Society constituted under Society Registration Act 1860.

5.7 'Faculty Member' means a regular teaching faculty posted in the College/Institute.

5.8 'Governing Body' (GB) means the Governing Body of the Institute Development Society, constituted under Society Registration Act 1860.

5.9 'Institute Development Fund (IDF) means a fund received in form of Institute Development Fund or/and received against consultancy projects and shall be used for the development of the Institution.

5.10 'Institute' meansGovernment Engineering Colleges and Government Polytechnic Institutions of Bihar.

5.11 'Professional Development Fund (PDF) means a fund received against consultancy projects and shall be issued for the development of professional/s of the institute.

5.12 ' 'Principal' means Principal, of the Government Engineering Colleges and Government Polytechnic Institutions of Bihar.

5.14 'Project' implies sponsoredResearchor Institute projectsor Industrial consultancy projects, projects related to manufacturing and routine testing.

5.15 'Project Staff' means a person appointed in conformity with the guidelines to work on a project covering (a) project staff and (b) project Research staff.

5.16 'Routine Testing project' implies those testing works where the rates are fixed by the department. The concerned Head of the Department will be the Principal Consultant.

5.17 'Sponsored Research Projects' means Research Projects sponsored by Government, public, private, National/International Agencies and Autonomous bodies. Generally, the project cost including expenditure towards manpower, usage of equipment, consumables and supporting services of the Institute is borne by the sponsor.

5.18 'Sponsor' means the organization that offers a Project to the Institute and provides necessary financial support for successful completion of the project in time. 6. Consultancy Rules and Norms 6.1 Scope of Consultancy Services

The scope of consultancy services may be offered but not limited to the following - a) Consultancy Services may be offered to Industries, Service Sector, Government Departments, and other National and International agencies in areas of expertise available in the Institute.

b) Consultancy services offered may cover a variety of activities such as Feasibility Studies; technology assessments; assessment of designs and / or current manufacturing process; material, energy, environmental and manpower audits; product design; process development, hardware/software development; general troubleshooting, retrofitting exercises, development of commercial courses etc.

c) Testing services are to be normally offered in selected specialized areas. To meet the needs of clients, routine testing services may also be offered.

d) Standardization and Calibration services may be offered in areas in which facilities are available or can be augmented. Such services;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 13 should normally be backed by periodic Calibration / Standardization of laboratory equipment used for such purposes.

6.2 Type of consultancy services

a) Category I: Research & Development Consultancy: - This type of consultancy will be based on individual expertise and skills in a certain area.

b) Category II: Testing Consultancy: - This type of Consultancy will involve testing of sample/component/product against a standard such as testing the strength of concrete in construction, compaction strength of soil, calibration of pressure gauges. The Institute will undertake testing jobs provided testing facilities and expertise are available in the Institute.

c) Category III: Service Consultancy: - This type of consultancy will involve use of Resource persons, Computational facilities / Software / Hardware, and other technical, physical infrastructure by the client. For example, use of software/hardware by outside students, Researchers, Scientists, Engineers, etc. OR use of technical manpower/ computers and other Infrastructure of the Institute for training, conduct of online / offline examinations or tests; and other capacity building and/or e-services.

d) Category IV: Manufacturing consultancy: - This type of consultancy will involve manufacturing of products for the Micro Small and Medium-size Enterprises (MSME) subject to the funding by the client and having expertise supported by in-house equipment with-in the Institute. The institutions may be requested to do study to the nearby areas and explore such possibilities.

6.3 Who can be consultant?

Full time regular faculty, having required Academic qualification and proven practical experience with credentials related to R&D, publications, testing, handling equipment or leading manufacturing works.

7. General Guidelines:

i. The Consultancy/ testing jobs can be taken up by any faculty member, including the principal, with the prior approval of the competent authority provided that the engagement of the members in such jobs can be taken up to such an extent that it does not interfere with the discharge of their academic and/or other duties of the Institute.

ii. All consultancies, whether carried out by an individual or a group of faculty consultants and irrespective of the quantum of facilities of the Institute availed, is considered as Institute Consultancy.

iii. The services of permanent employees of the Institute will be utilized;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 14 for the execution of the consultancy projects provided it does not affect at any cost their primary functions and responsibilities to the institute.

iv. If the Principal Consultant leaves the Institute or proceeds on leave or is not available for any reason (exigency / critical illness), the competent authority will appoint a new PC in consultation with the client subject to the eligibility criteria of the consultancy rules and the written consent of new PC.

v. No retiring employee of the Institute will be allowed to submit a fresh consultancy project proposal as a consultant if the duration of the project is beyond his/her date of retirement.

vi. The Principal Consultant may engage Institute Students (who may or may not be getting fellowship/ assistantship) as student assistants for the project work. The honorarium in such cases shall be fixed for by the competent authority and concerned PC as per available resources within the project. In case of manufacturing assignment, the students shall be used as a resource to enhance learning-level tothe consultancy project and shall not be given any honorarium.

vii. The proposal should be submitted to the competent authority after getting it forwarded by the Head of the Department (HoD) for signature.

viii. For manufacturing projects, concerned Head of the Department shall forward the proposal to the competent authority with a certification about availability of in-house resources and funding.

ix. Human resources of the institute shall only be utilized for all types of consultancy work, however, outside resources shall be hired only in case of extraordinary requirement which will be duly approved by the Executive Committee of the Institute Development Society.

x. Each consultancy project will be the responsibility of the Institute and not of any individual.

xi. Equipment/s, goods purchased by the Principal Consultant or provided by a sponsored agency, shall be the property of the institute after completion of the project/s.

xii. Under testing and service consultancy, the machine/equipment's/ software/hardware will be used only by the consultant (s) not by the client.

xiii. The entire expenditure for the operation of the project is required to be met by the sponsoring agency.

xiv. Payments should come in the name of the Institute, which will then do the needful for complying with statutory laws and then give the honorarium to the faculty/staff.

xv. Report(s) and data collected/ originated out of the project are the joint Intellectual Property of the sponsor and the consultants which can be used by the sponsor for its own use only and cannot be disclosed to a third party without prior consent of the competent authority.

xvi. After completion of the project, a final report should be submitted to;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 15 the funding agency, a copy of which is given to the competent authority's office for records.

xvii. A completion certificate should be obtained from the funding agency for successful completion of the project based on which project account will be closed.

xviii. All purchases under projects shall be made as per the Bihar Financial Rules (BFR). In case of equipment, which is to be carried outside, the same should be insured before they are taken out.

xix. If a prima-facie case of malpractice and/or misconduct is established by a fact-finding committee against a staff member in connection with project(s), the competent authority, may prohibit the concerned staff member to take part in any new project either as Principal Consultant or consultant, till such time that a final decision is taken by the appropriate authority in the matter. However, in such cases the concerned staff member will be expected to complete his/her obligations in the on-going project(s) with which he/she is connected, in order that the on-going projects and obligations to the sponsor do not suffer.

xx. The account of Projects will be maintained by the Institute Office and controlled by the competent authority. The Executive Committee (EC) may frame/amend any provision of the policy after approval of the Governing Body of the Institute Development Society.

8. Travel Travel under any consultancy assignment will have following norms:

i. Outstation travel on Consultancy Assignments will be undertaken with the prior approval of the competent authority under intimation to the Head of the Department / Office concerned. In that case when the principal himself is leading the consultancy, she/he shall take prior approval of the competent authority designated for this purpose as per Department's guidelines.

ii. The most expeditious and convenient mode of travel should be used to minimize periods of absence from the Institute.

iii. TA-DA, expenses towards boarding and lodging, etc. as per entitlement of the consultant shall be admissible as per Government of Bihar norms. However, depending on the urgency of the consultancy work and the consent of the client and approval of the competent authority the consultant(s) may claim TA-DA irrespective of his / her entitlement as per actual on the production of original tickets / bills. All these expenses will be met out of the concerned consultancy project funds.

9. Documents to be maintained

Following documents will be maintained by the Principal Consultant through his team members and produced as and when required:

a. Attendance Records: Attendance record of the Consultant(s), supporting staff etc. with man-hours spent during the consultancy work.

b. Inspection / Site Visit Register: A register to record any site visit by the Consultant(s) be maintained by the Principal Consultant. The suggestions rendered by the Consultant(s) during site visit along with remarks of the clients must be recorded. Further, if any expert advice by an external expert is required during the Consultancy project, the same may also be recorded along with the remarks of the consultant(s).

c. Payment Record: To record all payments made to

consultant(s), supporting staff etc.

d. Consumable and Non-Consumable Register: Register for recording hire/purchase of all equipment, materials, all consumables, non-consumables items etc. and its utilization. e. Travel Record Register: To record details of all expenditure

incurred on travel.

f. Agreement/Contract File: To maintain complete record of all agreements, contracts, drawings, and such documents which may constitute legal requirement.

g. Any other document/s as required.

10. Budgetary norms and distribution of Consultancy funds

All payments related to Consultancy work will be received by the Institute under separate head"Consultancy Services". The funds for Consultancy work will be operated by the competent authority of the Institute or as decided by the Executive Committee of the Institute. The norms for calculation of various percentages for distribution of the total fund received from client will be as follows: Research & Development projects Category - I

Funds obtained by institutes will create a common pool to develop Institutes as well as professionals. Institute share will be distributed between Institute Development Fund (IDF) and Professional Development Fund (PDF) as per the below table:

The IDF will be used for the purpose of development of required

infrastructure in the institute/department. This will include but not limited to-

a. Purchase of instruments/equipment/ furniture, b. Repair and maintenance and AMC requirement, fabrication of

equipment

c. Repair and maintenance of office and lab, d. Seed money for holding conferences/workshops and seminars, e. Calibration of instruments f. Requirements related to National Board of Accreditation (NBA) and improvement of rankingas per standard ranking system applicable in the country.

The PDF will be used to support and expand the ecosystem of the individuals

related to such consultancy work. This will include but not limited to:

a. Capacity Building of Faculty and other permanent employ of the

Institute. Moreover, the Executive Committee of the Institute Development Society shall be responsible to frame/amend & approve budget and utilisation mechanism of the Institute fund.

12. Termination

The consultancy project work can be terminated by either party after giving 30 days of notice. However, both parties will meet residual obligations in connection with the project, if any.

13. Resolution of dispute

Disputes related to project/s, if any, will be settled cordially by both parties/organisations. If in case of any dispute the decision by the Department of Science, Technology and Technical Education (DSTTE) shall be the final.

14. Review

The policy may be reviewed once in three year or any time as per the emerging needs related to consultancy work. 15. Custodian of the policy

The Department of Science, Technology and Technical Education, Government of Bihar, shall be the custodian of this Policy.

मो॰ इबरार आलम,

संयुक्त सचिव।

————

;बपकरू162द्धए ;बपकरू289द्धए

;बपकरू464द्धए ;बपकरू430द्ध ;बपकरू292द्ध ;बपकरू464द्ध;बपकरू289द्ध

;बपकरू464द्ध ;द्ध 116.571़10.0;बपकरू547द्ध00

Website: http://egazette.bih.nic.in