Bihar Gazette, 12 February 2024

(cid:467)नबंधन सं(cid:201)या पी0ट(cid:547)0-40 ;बपकरू464द्ध

;बपकरू464द्ध ;बपकरू430द्ध ;बपकरू292द्ध

23 1945 ;0द्ध

(0 117) ए ए 12 ;बपकरू547द्ध 2024

सं॰-वि॰प्रा॰ एवं त॰शि॰वि॰ (VI) विविध-12/22—4414 विज्ञान, प्रावैधिकी एवं तकनीकी षिक्षा विभाग ——— संकल्प 5 दिसम्बर 2023

विषय राज्य के सभी राजकीय अभियंत्रण महाविद्यालयों एवं पोलिटेकनिक संस्थानों में 'संस्थान विकास

सोसाईटी (महाविद्यालय/संस्थान का नाम)' का गठन एवं तत्संबंधी स्मृति-पत्र तथा नियमावली की

स्वीकृति।

सुशासन के सात निश्चय कार्यक्रम के अन्तर्गत विज्ञान, प्रावैधिकी एवं तकनीकी शिक्षा विभाग, बिहार अन्तर्गत 38 राजकीय अभियंत्रण महाविद्यालय एवं 46 राजकीय पोलिटेकनिक संस्थान कार्यशील हैं। इन संस्थानों में गुणवत्तापूर्ण तकनीकी शिक्षा सुनिश्चित किये जाने के उद्देश्य से उच्च स्तर की आधारभूत संरचना के साथ-साथ परम्परागत एवं नवीनतम तथा उभरते हुए तकनीक में पाठ्‌यक्रम आरम्भ किये गये हैं। इन शैक्षणिक संस्थानों में बिहार लोक सेवा आयोग की अनुशंसा के आधार पर योग्य शिक्षकों की नियुक्ति भी की गयी है।

2. इन शैक्षणिक संस्थानों हेतु नीतिगत एवं अन्य प्रक्रिया संबंधी गतिविधियों के लिए विभाग के अतिरिक्त बिहार अभियंत्रण विश्वविद्यालय द्वारा राजकीय अभियंत्रण महाविद्यालयों के लिए एवं राज्य प्रावैधिक शिक्षा पर्षद्‌ द्वारा राजकीय पोलिटेकनिक संस्थानोंको समय-समय पर दिशानिर्देश निर्गत किये जाते हैं। विभागाधीन इन तकनीकी संस्थानों को देश के लब्ध प्रतिष्ठित संस्थानों के समकक्ष स्थापित करने तथा बहुआयामी विकास हेतु संस्थान स्तर पर कार्य योजनाओं के निर्माण, उसके क्रियान्वयन, अन्य आनुशंगिक कार्य तथा अनुश्रवण सुनिश्चित किये जाने हेतु प्रक्रियात्मक स्वायतता प्रदान किया जाना है।;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 2 3. इस हेतु राज्य के प्रत्येक राजकीय अभियंत्रण महाविद्यालय एवं पोलिटेकनिक संस्थानों में अलग-अलग 'संस्थान विकास सोसाईटी' गठित करने का प्रस्ताव है। प्रस्तावित सोसाईटी के उद्देश्य निम्नलिखित होंगेः-

(क) सरकारी, अर्द्धसरकारी, गैर-सरकारी संस्थाओं, व्यक्तियों, समूह, सोसाईटी, ट्रस्टों, फाउंडेशन, सी.एस.आर. निधि, छात्रों और अन्य वित्तीय संस्थानों से अनुदान/गिफ्ट/दान/धन/पूँजी प्राप्त करके संस्थागत आत्मनिर्भरता की दिशा में एक पारिस्थितिक तंत्र का निर्माण करना। (ख) विज्ञान, प्रावैधिकी एवं तकनीकी षिक्षा में नवाचार को बढ़ावा देना।

(ग) सरकारी, अर्द्धसरकारी, गैर-सरकारी संस्थाओं से परियोजनाएँ प्राप्त करना और परामर्शी सेवाएँ प्रदान करना।

(घ) राज्य स्तरीय/राष्ट्रीय और अन्तर्राष्ट्रीय भागीदारों के घनिष्ठ सहयोग से अध्ययन एवं अनुसंधान करना तथा इसके माध्यम से तकनीकी विकास को बढ़ावा देना।

(ड.) विशेष उद्देश्य के लिए विशेष निधि का निर्धारण और सृजन करना और इस निधि का पूर्णतः या अंशतः उपयोग इस उद्देश्य हेतु करना।

(च) सोसाईटी के उद्देश्यों की प्राप्ति हेतु शक्ति, अधिकार, लाईसेंस, विशेषाधिकार या रियायतें, जो सोसाईटी उचित समझे, वांछनीय हो, के लिए सरकार और अन्य निकाय, प्राधिकरण के साथ समझौते करना एवं इस प्रकार के समझौते का अनुपालन करना।

(छ) नवाचार और शिक्षा को बढ़ावा देने के उद्देश्य से क्षमता निर्माण गतिविधियों जैसे कार्यशाला, सेमिनार, सम्मेलन, संगोष्ठी, बैठक और अन्य का आयोजन करना।

4. प्रस्तावित सोसाईटी की आय के ोत निम्नानुसार होंगेः-

(i) सरकारी, अर्द्धसरकारी, गैर-सरकारी संस्थाओं, व्यक्तियों, समूह, सोसाईटी, ट्रस्टों, फाउंडेशन, सी.एस.आर निधि, पूर्व छात्रों और अन्य वित्तीय संस्थानों से अनुदान/गिफ्ट/दान/धन/पूँजी। (ii) छात्रों से कॉलेज/संस्थान द्वारा एकत्रित विकास निधि।

(iii) राज्य सरकार से प्राप्त अनुदान।

(iv) परामर्शी सेवाओं/परियोजनाओं से आय।

(v) सोसाईटी की परिसम्पतियों से आय।

(vi) उपरोक्त उल्लेखित ोतों के अतिरिक्त अन्य ोतों से आय।

5. सोसाईटी के कामकाज पर नियंत्रण, निदेशन, पर्यवेक्षण एवं अनुश्रवण के लिए एक शासी निकाय तथा एक कार्यकारिणी समिति होगी। शासी निकाय निम्नानुसार गठित होगी-

- अध्यक्ष (i) (क) अपर मुख्य सचिव/प्रधान सचिव/सचिव, विज्ञान, प्रावैधिकी एवं तकनीकी शिक्षा विभाग, बिहार सरकार (राजकीय अभियंत्रण महाविद्यालयों के लिए)

- अध्यक्ष (ख) निदेशक, विज्ञान, प्रावैधिकी एवं तकनीकी शिक्षा विभाग, बिहार सरकार

(राजकीय पोलिटेकनिक संस्थानों के लिए)

- सदस्य (ii) बिहार सरकार के विज्ञान, प्रावैधिकी एवं तकनीकी शिक्षा विभाग, बिहार द्वारा

मनोनीत उद्योगपति/शैक्षिक विशेषज्ञ/व्यावसायिक

(iii) प्राचार्य/प्रभारी प्राचार्य द्वारा नामित कॉलेज/संस्थान के वरिष्ठ संकाय-सदस्य - सदस्य (iv) प्राचार्य/प्रभारी प्राचार्य द्वारा नामित कॉलेज/संस्थान के वरिष्ठ संकाय-सदस्य - सदस्य;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 3 (v) प्राचार्य/प्रभारी प्राचार्य द्वारा नामित कॉलेज/संस्थान के वरिष्ठ संकाय-सदस्य - सदस्य (vi) प्राचार्य/प्रभारी प्राचार्य द्वारा नामित कॉलेज/संस्थान के वरिष्ठ संकाय-सदस्य - सदस्य

- सदस्य (vii) प्राचार्य/प्रभारी प्राचार्य द्वारा नामित कॉलेज/संस्थान का संकाय-सदस्य

(अनुसूचित जाति/अनुसूचित जनजाति श्रेणी)

(viii) प्राचार्य/प्रभारी प्राचार्य द्वारा नामित कॉलेज/संस्थान का संकाय-सदस्य(महिला) - सदस्य (ix) कॉलेज/संस्थान के प्राचार्य/प्रभारी प्राचार्य - सदस्य सचिव 6. सोसाईटी की कार्यकारिणी समिति निम्नानुसार होगीः-

- अध्यक्ष (i) प्राचार्य/प्रभारी प्राचार्य

(ii) शासी निकाय के अध्यक्ष द्वारा नामित एक सदस्य - सदस्य (iii) संकाय-सदस्य, प्रशिक्षण और नियोजन प्रभारी - सदस्य

- सदस्य (iv) संकाय-सदस्य परीक्षा प्रभारी

- सदस्य (v) संकाय-सदस्य, ए.आई.सी.टी.ई. प्रभारी

- सदस्य (vi) चीफ वार्डन

- सदस्य (vii) कॉलेज संस्थान के प्राचार्य/प्रभारी प्राचार्य द्वारा नामित संकाय-सदस्य

(अनुसूचित जाति/अनुसूचित जनजाति श्रेणी)

(viii) कॉलेज संस्थान के प्राचार्य/प्रभारी प्राचार्य द्वारा नामित संकाय-सदस्य (महिला) - सदस्य

- सदस्य सचिव (ix) संकाय-सदस्य-अकादमी प्रभारी

7. सम्यक विचारोपरांत राज्य सरकार ने राज्य के सभी राजकीय अभियंत्रण महाविद्यालयों एवं पोलिटेकनिक संस्थानों में 'संस्थान विकास सोसाईटी(महाविद्यालय/संस्थान का नाम)' के गठन एवं तत्संबंधी स्मृति-पत्र तथा नियमावली की स्वीकृति प्रदान किये जाने का निर्णय लिया है। सोसाइटी का स्मृति-पत्र (मेमोरेंडम ऑफ एसोसियेशन) और नियमावली का अंग्रेजी एवं हिन्दी प्रारूप अनुलग्नक-1 एवं 2 के रूप में संलग्न है।

8. यह संकल्प मंत्रिपरिषद्‌ की दिनांक-06.11.2023 को सम्पन्न बैठक में मद संख्या-12 पर लिए गये निर्णय के आलोक में आंतरिक वित्तीय सलाहकार की सहमति से निर्गत किया जाता है। आंतरिक वित्तीय सलाहकार की सहमति संचिका सं॰-वि॰प्रा॰ एवं त॰शि॰वि॰ (VI) विविध-12/22 के पृ॰-26/टि॰ पर प्राप्त है।

आदेशः-आदेश दिया जाता है कि इस संकल्प को बिहार राजपत्र के अगले अंक में सर्वसाधारण की

जानकारी हेतु प्रेषित की जाय।

बिहार-राज्यपाल के आदेश से, मो॰ इबरार आलम, संयुक्त सचिव।;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 4

र्सोसाइटी ाि (cid:733)ृकत-प(cid:361)

सं(cid:830)थान कवािस र्सोसाइटी (ॉिलेज/सं(cid:830)थान ाि नाम)

5. संस्थान कवािस र्सोसाइटी "ॉिलेज/सं(cid:830)थान नाम" ेि संस्थाप ि सदस्य और

गठन।

र्सोसाइटी ेि (cid:466)ापन म(cid:336) वकण(cid:330)त उ(cid:542)े(cid:692) ेि कलए अर्धोह(cid:721)ा(cid:407)री सद(cid:735) (cid:738)यं र्ोि ाकमल रिने और (cid:738)े(cid:453)ा से र्सोसाइटी बनाने वाले, सं(cid:830)थाप िसद(cid:735) ह(cid:339)। सं(cid:830)थाप िसद(cid:735)ंर् ोि पदनाम (cid:554)ारा और उनेि उ(cid:517)राकधाि(cid:303)रयंर् ोि उनेि (cid:830)थान पर सं(cid:830)थाप िसद(cid:735) माना जाएगा।;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 5 हम, अर्धोह(cid:721)ा(cid:407)री ,कजनेि नाम, (cid:681)वसाय और पते नीचे कदए गए ह(cid:339), अपना नाम, पता इस (cid:466)ापन म(cid:336) ाकमल रिते ह(cid:339) और र्सोसाइटी रकज(cid:720)(cid:332) ेन अकधकनयम,1860 ेि तहत 'सं(cid:830)थान कवािस

सं(cid:830)थान कवािस र्सोसाइटी "ॉिलेज/सं(cid:830)थान नाम"

कनयमावली

1. ीष(cid:330) ि

1.1 इन कनयमं और कवकनयमंर् ोि "सं(cid:830)थान कवािस र्सोसाइटी "ॉिलेज/सं(cid:830)थान नाम" ीि कनयमावली" हिा जाएगा ।

1.2 ये कनयमावली र्सोसाइटी ेि रकज(cid:720)(cid:332) ार (cid:554)ारा र्सोसाइटी ेि रकज(cid:720)(cid:332) ेन ीि तारीख से लागू हंगे।

2. सं(cid:830)थान कवािस र्सोसाइटी ीि (cid:304)(cid:830)थकत

र्सोसाइटी ए ि(cid:586)ाकय ि(cid:681)(cid:304)(cid:389) र्होगा, उसाि (cid:830)थायी उ(cid:517)राकधािर र्होगा और वह अपने सद(cid:735) सकचव ेि मा(cid:559)म से अपने नाम पर मुदिमा दायर रि सेि गी या इस पर मुदमा कयिा जा सेि गा। र्सोसाइटी, आयरि अकधकनयम ीि धारा 12 ए म(cid:336) भी पंजीृि त र्होगी।

3. सामा(cid:586) ािय(cid:330)(cid:407)े(cid:361) और (cid:366)र्यो(cid:475)ता

3.1 इन उपकनयमं ाि कव(cid:721)ार सं(cid:830)थान कवािस र्सोसाइटी "ॉिलेज/सं(cid:830)थान नाम" ीि सभी इािइयं और गकतकवकधयं त िर्होगा।

3.2 ये उपकनयम उस तारीख से लागू हंगे, कजस कदन से सं(cid:830)थान कवािस र्सोसाइटी "ॉिलेज/सं(cid:830)थान नाम" र्सोसाइटी रकज(cid:720)(cid:332) ेन अकधकनयम 1860 ेि तहत कनबंकधत र्होगी।

3.3 कव(cid:466)ान, (cid:366)ावैकधीि एवं तनिीीि क(cid:407)ा कवभाग, कबहार सरािर र्ोि यहँ उ(cid:304)(cid:671)(cid:304)खत ल(cid:409) और उ(cid:542)े(cid:692)ं, उप-कवकधयं, र्सोसाइटी ेि सद(cid:735)ं ीि कनयु(cid:304)(cid:389), प(cid:303)रवत(cid:330)न और उ(cid:590)(cid:336) हटाने, साथ ही सकमकतयं और उपसकमकतयं ेि गठन ेि संबंध म(cid:336) पूण(cid:330) और अ(cid:559)ार्रोही (cid:304)(cid:389)यँ र्होगी।

3.4 सं(cid:830)थान कवािस र्सोसाइटी "ॉिलेज/सं(cid:830)थान नाम" ीि गकतकवकधयँ और खाते रा(cid:475) सरािर (cid:554)ारा स(cid:529)ापन ेि कलए हमेा उपल(cid:617) रह(cid:336)गी।

3.5 कव(cid:466)ान, (cid:366)ावैकधीि एवं तनिीीि क(cid:407)ा कवभाग, कबहार,र् ोि सं(cid:830)थान कवािस र्सोसाइटी ेि ािमािज म(cid:336) आव(cid:692) िसमझे जाने वाले कनद(cid:337) /अनुदे जारी रिने ीि (cid:304)(cid:389) र्होगी।

4. प(cid:303)रभाषाएँ

4.1 'अकधकनयमाि अथ(cid:330) है र्सोसाइटी रकज(cid:720)(cid:332) ेन अकधकनयम, 1860 (अकधकनयम सं. 1860 ाि xi)।

4.2 "अपर मु(cid:421) सकचव/(cid:366)धान सकचव/सकचव" से ता(cid:523)य(cid:330) है कव(cid:466)ान, (cid:366)ौ(cid:552र्)ोकगीि एवं तनिीीि क(cid:407)ा कवभाग, कबहार सरािर ेि अपर मु(cid:421) सकचव/(cid:366)धान सकचव/सकचव। 4.3 'अ(cid:559)(cid:407) ाि अथ(cid:330) है र्सोसाइटी ेि ासी कनािय और ािय(cid:330)ािरी सकमकत ेि अ(cid:559)(cid:407)। 4.4 'ए.आई.सी.टी.ईाि अथ(cid:330) है 1987 अकधकनयम (1987 ाि (िcid:336) (cid:363)ीय अकधकनयम 52) ेि तहत गकठत अ(cid:304)खल भारतीय तनिीीि क(cid:407)ा प(cid:303)रषद। 4.5 'ािय(cid:330)ािरी सकमकत ाि अथ(cid:330) है र्सोसाइटी ीि ािय(cid:330)ािरी सकमकत। 4.6 'पूव(cid:330) छा(cid:361)ाि अथ(cid:330) है सं(cid:830)थान ेि पूव(cid:330) छा(cid:361)। 4.7 'बैठ ि ाि अथ(cid:330) है र्सोसाइटी ीि ासी कनािय ीि कवेष बैठ ि र्छोरि सभी बैठ(िcid:336) ।

4.8 'कनकध ाि अथ(cid:330) है र्सोसाइटी ािर् ोिष। 4.9 "कनदे"ि से ता(cid:523)य(cid:330) है कव(cid:466)ान, (cid:366)ौ(cid:552र्)ोकगीि एवं तनिीीि क(cid:407)ा कवभाग, कबहार सरािर ेि कनदे।ि;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 7 4.10 'मुहर ाि अथ(cid:330) है र्सोसाइटी ाि मुहर। 4.11 'रा(cid:475) सरािर ाि अथ(cid:330) कबहार सरािर है। 4.1 'कवभाग ाि अथ(cid:330) है कव(cid:466)ान, (cid:366)ावैकधीि एवं तनिीीि क(cid:407)ा कवभाग, कबहार सरािर। 4.2 'ासी कनािय ाि अथ(cid:330) है र्सोसाइटी ाि ासी कनािय। 4.3 'सं(cid:830)थान' ाि अथ(cid:330) है (ॉिलेज / सं(cid:830)थान ाि नाम)। 4.4 'सद(cid:735)-सकचव' ाि अथ(cid:330) है, र्सोसाइटी ेि ासी कनािय और ािय(cid:330)ािरी सकमकत ेि सद(cid:735)-सकचव।

4.5 संािय-सद(cid:735) से अकभ(cid:366)ेत है सं(cid:830)थान म(cid:336) कनयकमत (cid:349)प से पद(cid:830)थाकपत ै(cid:407)कण ि संािय-सद(cid:735)।

4.6 'सं(िcid:665) ाि अथ(cid:330) है, ािय(cid:330)ािरी सकमकत या ासी कनािय (cid:554)ारा कवकधवत पा(cid:303)रत और अपनाया गया र्सोसाइटी ाि सं(िcid:665)।

4.7 'र्सोसाइटी ाि अथ(cid:330) है सं(cid:830)थान कवािस र्सोसाइटी ................ ॉिलेज/सं(cid:830)थान नाम। 5. सद(cid:735)ता

5.1 सं(cid:830)थान कवािस र्सोसाइटी "ॉिलेज/सं(cid:830)थान नाम" ीि सद(cid:830)यता

सं(cid:830)थान कवािस र्सोसाइटी "ॉिलेज/सं(cid:830)थान नाम" ेि ासी कनािय ेि सद(cid:735) र्वो ह(cid:339) कज(cid:590)ंने र्सोसाइटी ेि सं(cid:830)थाप ि सद(cid:735) ेि (cid:349)प म(cid:336) संघ ेि (cid:733)ृकत-प(cid:361) ेि (cid:466)ापन पर

5.1 सद(cid:735)ं ाि ािय(cid:330)ािल

)ि पदेन सद(cid:735)ं र्ोि र्छोरि र्सोसाइटी ेि ेष सद(cid:735) पांच वष(cid:330) ीि अवकध ेि कलए र्सोसाइटी ेि सद(cid:735) हंगे।;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 8 ख) र्सोसाइटी ाि र्ोिई पदेन सद(cid:735) यकद कसिी ािरण से र्सोसाइटी ेि ािय(cid:344) म(cid:336) (cid:366)कतकनकध(cid:533) नहीं रि पाता है र्तो भी र्सोसाइटी ािर् ोिई ािय(cid:330) उसीि अनुप(cid:304)(cid:830)थकत ेि ािरण (cid:366)भाकवत नहीं र्होगा। र्सोसाइटी ीि ािय(cid:330)वाही इन सद(cid:735)ं म(cid:336) से कसिी ीि कनयु(cid:304)(cid:389) या (cid:303)र(cid:304)(cid:389) ेि ािरण अमा(cid:586) नहीं र्होगी।

ग) र्सोसाइटी ीि सद(cid:735)ता म(cid:336) कसिी भी (cid:303)र(cid:304)(cid:389) ीि (cid:304)(cid:830)थकतर् ोि, नामांनि रिने ेि हदिार (cid:366)ाकधािर (cid:554)ारा नाकमत सद(cid:735)ं से भरा जाएगा, और (cid:303)र(cid:304)(cid:389) ेि कव(cid:348)(cid:544) कनयु(cid:389) (cid:681)(cid:304)(cid:389) ेि वल सद(cid:735)ता ीि ेष अवकध ेि कलए पद धारण रि(cid:336) गे।

5.3 सद(cid:735)ता ीि समा(cid:304)(cid:593)

)ि र्सोसाइटी ेि कसिी सद(cid:735) ीि सद(cid:735)ता तब समा(cid:593) मानी जाएगी अगर उसीि मृ(cid:529)ु र्हो जाये, यकद वह (cid:830)थायी (cid:349)प से दे र्छो देता है, इ(cid:721)ीफा दे देता है, मानकस ि(cid:349)प से बीमार र्हो जाता है, कदवाकलया र्हो जाता है, कसिी आपराकध िमामले ेि कलए र्दोषी ठहराया जाता है कजसम(cid:336) नैकत ि अपराध ाकमल है, अ(cid:559)(cid:407) ीि अनुमकत ेि कबना लगातार तीन बैठंि म(cid:336) भाग नहीं लेता है।

ख) र्सोसाइटी ाि सद(cid:735), र्जो ािया(cid:330)लय म(cid:336) अपनी कनयु(cid:304)(cid:389) ेि ािरण र्सोसाइटी ाि सद(cid:735) है, उसीि सद(cid:735)ता तब समा(cid:593) र्हो जाएगी अगर उस पद पर उसीि कनयु(cid:304)(cid:389) समा(cid:593) रि दी गई र्हो,र् ोिई अ(cid:586) (cid:681)(cid:304)(cid:389) उससे पदभार (cid:356)हण रिता लेता है या उसीि जगह लेता है, र्तो ऐसे म(cid:336) वह (cid:681)(cid:304)(cid:389) (cid:738)तः र्सोसाइटी ाि सद(cid:735) बन जाएगा।

ग) र्सोसाइटी ीि सद(cid:735)ता से (cid:529)ागप(cid:361) सद(cid:735)-सकचवर् ोि कदया जा सतिा है र्जो तब त ि (cid:366)भावी नहीं र्होगा जब त िक िअ(cid:559)(cid:407) (cid:554)ारा इसे र्सोसाइटी ीि ओर से इसे (cid:738)ीािर नहीं रि कलया जाता।

5.4 सद(cid:735)ं ाि रकज(cid:720)र

र्सोसाइटी सदैव अपने कनबंकधत ािया(cid:330)लय म(cid:336) सद(cid:735)ं ाि रकज(cid:720)र, र्जो र्सोसाइटी ाि (cid:830)थायी अकभलेख र्होगा, कजसमे सद(cid:735)ं ेि नाम और पते हंगे, उस तारीख ेि साथ, कजस कदन उ(cid:590)ंने सद(cid:735)ता (cid:356)हण कयिा गया था और कजस तारीखर् ोि र्वो सद(cid:735) नहीं रहे, इं(cid:729)े(cid:387)र जेनरल (आई.जी.) रकज(cid:720)(cid:332) ेन (cid:554)ारा कनरी(cid:407)ण ेि कलए उपल(cid:617) रहेगा। (cid:366)(cid:529)े िसद(cid:735) रकज(cid:720)र पर ह(cid:721)ा(cid:407)र रिे गा।र् ोिई भी सद(cid:735) तब त ि सद(cid:735)ता स(cid:638)ंकधत अकधािरं और कवेषाकधािरं ाि (cid:366)र्योग रिने ाि हदिार नहीं र्होगा जब त िउसने रकज(cid:720)र पर ह(cid:721)ा(cid:407)र नहीं कएि हं ।

5.5 सद(cid:735) ेि पते म(cid:336) प(cid:303)रवत(cid:330)न

यकद र्सोसाइटी ािर् ोिई सद(cid:735) अपना पता बदलता है, र्तो वह अपना नया पता सद(cid:735)-सकचव र्ोि अकधसूकचत रिे गा, कजसेि (cid:554)ारा सद(cid:735)ं ीि सूची म(cid:336) नया पता दज(cid:330) कयिा जायेगा। लेकनि यकद र्ोिई सद(cid:735) अपने नए पते र्ोि अकधसूकचत नहीं रिता है तब त ि उस सद(cid:735) ाि वह पता, र्जो रकज(cid:720)र म(cid:336) पूव(cid:330) से अंकति है, उसाि पता माना जाएगा।

5.6 सद(cid:735)ं ेि अकधािर

)ि (cid:366)(cid:529)े िबैठ िम(cid:336) हर सद(cid:735) ाि ए िमत र्होगा। ख) सभी सद(cid:735)ंर् ोि कसिी भी ािय(cid:330) कदवस म(cid:336) ािय(cid:330) अवकध ेि दौरान उकचत सूचना देने ेि प(cid:686)ात्, र्सोसाइटी ेि सद(cid:735)ं ीि बैठ ि और रकज(cid:720)र ीि ािय(cid:330)वाकहयं ेि ािय(cid:330)वृ(cid:517) सकहत लेखा बकहयं, पु(cid:721) िेि कनरी(cid:407)ण ाि अकधािर र्होगा।

6. ासी कनािय

6.1 ासी कनािय ेि सद(cid:735)

धारा 5. 1 म(cid:336) वकण(cid:330)त सभी सद(cid:735), र्सोसाइटी ेि ासी कनािय ेि सद(cid:735) हंगे । 6.2 ासी कनािय ीि बैठ ि;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 9 र्सोसाइटी, वष(cid:330) म(cid:336) ए िबार, कव(cid:517)ीय वष(cid:330) ेि अंत से तीन महीने पहले, ासी कनािय ेि सभी सद(cid:735)ं ीि बैठ िआर्योकजत रिे गी कजसे ासी कनािय ीि वाकष(cid:330) िबैठ िहिा जाएगा। यकद कसिी ािरण से पूव(cid:342)(cid:389) अवकध ेि भीतर ासी कनािय ीि वाकष(cid:330) ि बैठ िआर्योकजत रिना संभव नहीं (cid:352)आ र्तो ासी कनाियर् ोि बैठ िीि तारीखर् ोि अकधतिम तीन माह त िआगे बाने ाि अकधािर र्होगा।

6.3 ासी कनािय ीि कवेष/असाधारण बैठ ि

ासी कनािय ीि वाकष(cid:330) ि बैठ ि ेि अलावा, ासी कनािय ीि ए ि कवेष बैठ ि कसिी भी समय ािय(cid:330)ािरी सकमकत ीि मांग पर या ासी कनािय ेि ुि ल सद(cid:735)ं म(cid:336) से ए िकतहाई सद(cid:735)ं ीि मांग पर बुलाई जा सतिी है। ासी कनािय ीि कवेष बैठ ि मांग ीि तारीख से सात कदनं ेि भीतर बुलाई जाएगी कजसे ासी कनािय ीि कवेष/असाधारण बैठ िहिा जाएगा।

6.4 ासी कनािय ीि बैठ िीि सूचना

ासी कनािय ीि बैठ ि ेि कलए (cid:366)(cid:529)े ि सद(cid:735) र्ोि मि से मि पं(cid:363)ह कदन पहले ,(cid:830)थान, तारीख, समय और एज(cid:336)डा ेि साथ पूव(cid:330) सूचना (cid:681)(cid:304)(cid:389)गत (cid:349)प से या डा ि(cid:554)ारा भेजी जाएगी। (cid:830)थकगत बैठ ि र्ोि मि से मि पांच कदन ेि र्नोकटस पर बुलाया जा सतिा है। र्नोकटस म(cid:336) (cid:830)थान, तारीख और समय ेि साथ-साथ एज(cid:336)डा ाि भी उ(cid:671)ेख र्होगा।

6.5 ासी कनािय ीि बैठ िेि कलएर् ोिरम

ासी कनािय ीि बैठंि ेि कलए वैध ािय(cid:330)वाही ेि संचालन हेतु र् ोिरम, सद(cid:735)ं ीि ुि ल (cid:407)मता ाि आधा र्होगा।र् ोिरम पूरी नहीं र्होने ीि (cid:304)(cid:830)थकत म(cid:336) बैठ ि(cid:830)थकगत मानी जायगी और सद(cid:735) सकचव (cid:554)ारा "(cid:830)थकगत बैठ"िर् ोि पुनः आर्योकजत रिाया जायेगा। यकद "(cid:830)थकगत बैठ"ि म(cid:336) भीर् ोिरम पूरा नहीं र्होता है र्तो उप(cid:304)(cid:830)थत सद(cid:735)ं ेि सं(cid:421)ा ेि अनु(cid:349)प ही र्ोिरम ाि गठन र्होगा। ऐसी बैठ ि म(cid:336) उप(cid:304)(cid:830)थत सद(cid:735) उस ािय(cid:330) ाि संचालन रि सतिे ह(cid:339) कजसेि कलए बैठ िबुलाई गई थी।

6.6 ासी कनािय ाि ािमािज

ासी कनािय ीि (cid:366)(cid:529)े िबैठ िीि अ(cid:559)(cid:407)ता, अ(cid:559)(cid:407) या उनीि अनुप(cid:304)(cid:830)थकत म(cid:336) अ(cid:586) सद(cid:735)ं म(cid:336) से कसिी ए ि (cid:554)ारा ीि जाएगी, र्जो उप(cid:304)(cid:830)थत सद(cid:735)ं (cid:554)ारा चुने जाय(cid:336)गे। ासी कनािय ीि बैठ ि ीि अ(cid:559)(cid:407)ता रिने वाले सद(cid:735) ेि पास ए ि मत र्होगा, लेकनि पीठासीन सद(cid:735) ेि पास मत ीि सम(cid:349)पता ीि अव(cid:830)था ेि मामले म(cid:336) सद(cid:735) ेि (cid:349)प म(cid:336) अपने मत ेि अलावा ए ि और मत भी र्होगा। सभी मामलं पर फै सला ब(cid:352)मत से र्होगा।

6.7 ासी कनािय ीि बैठ िीि ािय(cid:330)वाही

(cid:366)(cid:529)े िबैठ िीि ािय(cid:330)वाही ीि ए ि(cid:366)कत बैठ िीि समा(cid:304)(cid:593) ेि बाद यथाी(cid:357) ासी कनािय ेि सद(cid:735)ंर् ोि दी जाएगी। बैठ िीि अ(cid:559)(cid:407)ता रिने वाले ासी कनािय ेि अ(cid:559)(cid:407) या सद(cid:735) र्जो बैठ िीि अ(cid:559)(cid:407)ता रि रहे हं, बैठ िीि ािय(cid:330)वाहीर् ोि मंजूरी द(cid:336)गे। (cid:366)(cid:529)े ि बैठ ि ीि ािय(cid:330)वाही सद(cid:735) सकचव ेि पास रखी जाएगी कजसे अगली बैठ िम(cid:336) पा जाएगा और उप(cid:304)(cid:830)थत सद(cid:735)ं (cid:554)ारा इसीि पुक(cid:700) ीि जाएगी। 6.8 ासी कनािय ाि सं(िcid:665)

ासी कनािय ेि (cid:366)(cid:529)े ि सं(िcid:665) र्ोि वैध र्होने कलए उप(cid:304)(cid:830)थत एवं मतदान रि रहे सद(cid:735)ं ेि ब(cid:352)मत (cid:554)ारा पा(cid:303)रत कयिा जाएगा। आव(cid:692) ि(cid:304)(cid:830)थकत म(cid:336), ासी कनािय ेि सद(cid:735)-सकचव अनुर्मोदन ेि कलए कसिी सं(िcid:665) ाि प(cid:303)रचालन रि सतिे ह(cid:339) और ऐसे सं(िcid:665) र्ोि पा(cid:303)रत कयिा गया माना जाएगा यकद अकधािं सद(cid:735) इसे अनुर्मोकदत;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 10 रिते ह(cid:339), बत(cid:337) क ि इस (cid:366)ािर पा(cid:303)रत कयिा गया सं(िcid:665) ासी कनािय ीि अगली बैठ िीि ािय(cid:330)वाही म(cid:336) दज(cid:330) कयिा जाए।र् ोिई सद(cid:735) अ(cid:559)(cid:407) ीि पूव(cid:330) अनुमकत से ही ासी कनािय ीि बैठ िम(cid:336) (cid:366)(cid:721)ाव पे रि सतिा है।

6.9 ासी कनािय ीि (cid:304)(cid:389) और ािय(cid:330)

I. र्सोसाइटी ेि संघ ेि (cid:733)ृकत-प(cid:361) म(cid:336) कनधा(cid:330)(cid:303)रत ल(cid:409)ं और उ(cid:542)े(cid:692)ंर् ोि पूरा रिने एवं ुि ल ािय(cid:330)(cid:366)णाली ेि कलए कनद(cid:337) एवं नीकतगत माग(cid:330)द(cid:330)न (cid:366)दान रिे गी। II. र्सोसाइटी ेि फाइन(cid:336)कसयल (cid:720)ेटम(cid:336)ट, इनमि एं ड ए(cid:411)प(cid:336)कडचर (cid:720)ेटम(cid:336)ट, एनुअल ऑकडटेड एािउंट्स एवं र्नोट्स टू एािउंट्स, अकद र्ोि ािय(cid:330)ािरी सकमकत (cid:554)ारा ीि गई कट(cid:596)कणयं ेि साथ र्संोधन या कबना र्संोधन ेि अनुर्मोकदत रिे गी ।

III. र्सोसाइटी ेि कवजन डॉ(cid:400)ूम(cid:336)ट, आगामी वष(cid:330) ेि कलए वाकष(cid:330) िािय(cid:330) र्योजना और बजटर् ोि मंजूरी।

IV. यह सुकनक(cid:686)त रिना क ि र्सोसाइटी ेि संघ ेि (cid:733)ृकत-प(cid:361) ेि त(cid:344) तथा रा(cid:475) सरािर ेि सभी कनद(cid:337)ं ाि अनुपालन र्हो।

V. र्सोसाइटी ेि उ(cid:542)े(cid:692)ंर् ोि पूरा कयिे जाने ेि कलए र्सोसाइटी ेि संघ ेि (cid:733)ृकत- प(cid:361) म(cid:336) ुि छ र्जोना,उसमे र्संोधन या सुधार रिना, बत(cid:337) क ि ऐसे सभी प(cid:303)रवत(cid:330)न या र्संोधन र्सोसाइटी ेि उ(cid:542)े(cid:692)ंर् ोि बावा देने ेि कलए कएि गए हं ।

VI. कवभागीय अनुर्मोदन ीि (cid:517)(cid:330) एवं कवकनयमं ाि पालन रिते (cid:352)ए, र्सोसाइटी ेि मानव संसाधन नीकत ाि कनधा(cid:330)रण रिना, कजसम(cid:336) मि(cid:330)चा(cid:303)रओं ेि पदं ाि सृजन,वेतन, (cid:366र्)ो(cid:534)ाहन संरचना और चयन (cid:366)क(cid:354)या, आकद ाकमल हंगी। पर(cid:566)ु र्सोसाइटी म(cid:336) कसिी भी (cid:830)थायी पद ाि सृजन कबहार सरािर ेि कव(cid:466)ान, (cid:366)ावैकधीि एवं तनिीीि क(cid:407)ा कवभाग ीि मंजूरी ेि बाद ही कयिा जा सेि गा।

VII. र्सोसाइटी ेि कव(cid:517)ीय और (cid:366)ासकन िकनयमं और (cid:366)क(cid:354)याओं ाि अनुर्मोदन। VIII. र्सोसाइटी ेि ऑकडटरं ीि कनयु(cid:304)(cid:389) ाि अनुर्मोदन।

IX. ािय(cid:330)ािरी सकमकत ेि सद(cid:735)ंर् ोि हटाना या र्जोना। X. उपर्रो(cid:389) (cid:304)(cid:389)यं म(cid:336) से कसिी (cid:304)(cid:389) र्ोि ािय(cid:330)ािरी सकमकत अथवा सद(cid:735)- सकचवर् ोि (cid:366)(cid:529)ार्योकजत रिना ।

7 ािय(cid:330)ािरी सकमकत

7.1 ािय(cid:330)ािरी सकमकत ेि सद(cid:735)

ािय(cid:330)ािरी सकमकत म(cid:336) सहर्योकजत सद(cid:735)ं र्ोि र्छोरि अकधतिम नौ सद(cid:735) हंगे। र्सोसाइटी ीि ािय(cid:330)ािरी सकमकत, कजसे (cid:366)बंधन ाि ािय(cid:330) सौंपा गया है, कन(cid:635)कल(cid:304)खत

7.2 ािय(cid:330)ािरी सकमकत ीि बैठ ि

ािय(cid:330)ािरी सकमकत ीि बैठ ितीन महीने म(cid:336) मि से मि ए िबार र्होगी तथा अ(cid:559)(cid:407) ीि अनुमकत से र्सोसाइटी ेि मामलं ेि (cid:366)बंधन ेि कलए जब भी आव(cid:692) िर्हो, भिी भी बैठ िीि जा सेि गी।

7.3 ािय(cid:330)ािरी सकमकत ीि बैठ िाि र्नोकटस

ािय(cid:330)ािरी सकमकत ीि (cid:366)(cid:529)े ि बैठ ि ेि कलए, (cid:830)थान, कतकथ, समय और एज(cid:336)डा ाि उ(cid:671)ेख रिते (cid:352)ए मि से मि सात ािय(cid:330) कदवसं ाि र्नोकटस सभी सद(cid:735)ंर् ोि कदया जाएगा। यकद कसिी ािय(cid:330)ािरी सकमकत ीि बैठर् िोिरम ेि ािरण (cid:830)थकगत ीि जाती है र्तो अ(cid:559)(cid:407) (cid:554)ारा कनधा(cid:330)(cid:303)रत कतकथ पर (cid:830)थकगत बैठ ि बुलाई जा सतिी है। लेकनि आपात (cid:304)(cid:830)थकत म(cid:336) अ(cid:559)(cid:407) अगर उकचत समझे र्तो उपयु (cid:330)(cid:389) सूचना ीि अवकधर् ोि मि रि सतिा है।

7.4 ािय(cid:330)ािरी सकमकत ीि बैठ िेि कलएर् ोिरम

कसिी ािय(cid:330)वाही ीि वैधता ेि कलए, ािय(cid:330)ािरी सकमकत ीि सभी बैठंि म(cid:336)र् ोिरम खंड 7.1 ेि अनुसार ािय(cid:330)ािरी सकमकत ेि सद(cid:735)ं ीि ुि ल सं(cid:421)ा ेि ए िकतहाई से मि नहीं र्होगा। यकद बैठ िीिर् ोिरम पूरी नहीं र्होती है और बैठ ि(cid:830)थकगत र्हो जाती है, र्तो सद(cid:735)-सकचव (cid:554)ारा "(cid:830)थकगत बैठ"िर् ोि कफर से आर्योकजत रिाया जायेगा। 7.5 ािय(cid:330)ािरी सकमकत ाि ािमािज

ािय(cid:330)ािरी सकमकत ीि (cid:366)(cid:529)े िबैठ िीि अ(cid:559)(cid:407)ता, अ(cid:559)(cid:407) या उनीि अनुप(cid:304)(cid:830)थकत म(cid:336) अ(cid:586) सद(cid:735)ं म(cid:336) से कसिी ए ि(cid:554)ारा ीि जाएगी, र्जो उप(cid:304)(cid:830)थत सद(cid:735)ं (cid:554)ारा चुने जाय(cid:336)गे। ािय(cid:330)ािरी सकमकत ीि बैठ िीि अ(cid:559)(cid:407)ता रिने वाले सद(cid:735) ेि पास ए िमत र्होगा, लेकनि पीठासीन सद(cid:735) ेि पास मत ीि सम(cid:349)पता ीि अव(cid:830)था ेि मामले म(cid:336) सद(cid:735) ेि (cid:349)प म(cid:336) अपने मत ेि अलावा ए ि और मत भी र्होगा। सभी मामलं पर फै सला ब(cid:352)मत से र्होगा।

7.6 ािय(cid:330)ािरी सकमकत ेि बैठ िीि ािय(cid:330)वाही

(cid:366)(cid:529)े िबैठ िेि ािय(cid:330)वाही ीि ए ि(cid:366)कत बैठ िसमा(cid:304)(cid:593) ेि प(cid:686)ात् यथाी(cid:357) ािय(cid:330)ािरी सकमकत ेि सद(cid:735)ं सद(cid:735)ंर् ोि दी जाएगी। ािय(cid:330)ािरी सकमकत ेि अ(cid:559)(cid:407) या बैठ िीि अ(cid:559)(cid:407)ता रिने वाले सद(cid:735) जैसी (cid:304)(cid:830)थकत र्हो, (cid:554)ारा बैठ िीि ािय(cid:330)वाहीर् ोि अनुर्मोकदत कयिा जायेगा। (cid:366)(cid:529)े िबैठ िीि ािय(cid:330)वाही सद(cid:735)- सकचव (cid:554)ारा उकचत (cid:349)प से रखी जाएगी और अगली बैठ िम(cid:336) इसीि पुक(cid:700) ीि जाएगी।

7.7 ािय(cid:330)ािरी सकमकत ाि सं(िcid:665)

ािय(cid:330)ािरी सकमकत ेि (cid:366)(cid:529)े िसं(िcid:665)र् ोि वैध र्होने कलए उप(cid:304)(cid:830)थत एवं मतदान रि रहे सद(cid:735)ं ेि ब(cid:352)मत (cid:554)ारा पा(cid:303)रत कयिा जाएगा। आव(cid:692) ि(cid:304)(cid:830)थकत म(cid:336), ािय(cid:330)ािरी सकमकत ेि सद(cid:735)-सकचव अनुर्मोदन ेि कलए कसिी सं(िcid:665) ाि प(cid:303)रचालन रि सतिे ह(cid:339) और ऐसे सं(िcid:665)र् ोि पा(cid:303)रत कयिा गया माना जाएगा यकद अकधािं सद(cid:735) इसे अनुर्मोकदत रिते ह(cid:339), बत(cid:337) क िइस (cid:366)ािर पा(cid:303)रत कयिा गया सं(िcid:665) ािय(cid:330)ािरी सकमकत ीि अगली बैठ िीि ािय(cid:330)वाही म(cid:336) दज(cid:330) कयिा जाए।र् ोिई सद(cid:735) अ(cid:559)(cid:407) ीि पूव(cid:330) अनुमकत से ही ािय(cid:330)ािरी सकमकत ीि बैठ िम(cid:336) (cid:366)(cid:721)ाव पे रि सतिा है।;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 12 7.8 ािय(cid:330)ािरी सकमकत ेि सहर्योकजत सद(cid:735)

ािय(cid:330)ािरी सकमकतर् ोि र्सोसाइटी ेि उ(cid:542)े(cid:692)ं से संबंकधत गकतकवकधयं ेि (cid:407)े(cid:361) म(cid:336) (cid:366)(cid:421)ात (cid:681)(cid:304)(cid:389)यं/अकधाि(cid:303)रयं र्ोि सहर्योकजत रिने ाि अकधािर र्होगा। ािय(cid:330)ािरी सकमकत अकधतिम तीन सद(cid:735)ं र्ोि सहर्योकजत रि सतिी है। सहर्योकजत सद(cid:735)ं र्ोि ािय(cid:330)ािरी सकमकत ीि बैठंि म(cid:336) भाग लेने ाि अकधािर र्होगा लेकनि उनेि पास मतदान अकधािर नहीं र्होगा और वे र्ोिरम ाि गठन भी नहीं रि(cid:336) गे। अ(cid:559)(cid:407) ािय(cid:330)ािरी सकमकत, कवक(cid:700) मु(cid:542)ं ेि कलए अनुभवी अकधाि(cid:303)रयं और (cid:366)कतक(cid:703)त (cid:681)(cid:304)(cid:389)यं र्ोि बैठंि म(cid:336) आमंक(cid:361)त रि स(िcid:336) गे।

8 ािय(cid:330)ािरी सकमकत ीि (cid:304)(cid:389) और ािय(cid:330)

र्सोसाइटी ेि (cid:466)ापन और कनयमं ेि उपबंधं ेि अधीन रहते (cid:352)ए, र्सोसाइटी ेि ािय(cid:330)ािरी सकमकत ेि पास ािय(cid:344) एवं सं(cid:683)हारं ाि कनयं(cid:361)ण और (cid:366)बंधन र्होगा और उसेि पास उसेि सद(cid:735) सकचव ेि मा(cid:559)म से र्सोसाइटी ेि मामलं ाि संचालन रिने ेि कलए सभी सलाहािरी, ािय(cid:330)ािरी और कव(cid:517)ीय (cid:304)(cid:389)यां हंगी। सभी ति(cid:330)(cid:681)ं, (cid:304)(cid:389)यं, ािय(cid:344) और अकधािरं, चाहे र्जो भी र्हो, र्सोसाइटी ेि पा(cid:303)रणाकम िऔर मह(cid:519)पूण(cid:330) उ(cid:542)े(cid:692)ंर् ोि पूरा रिने ेि कलए ेि वल ािय(cid:330)ािरी सकमकत (cid:554)ारा (cid:366)र्योग या कन(cid:707)ाकदत कयिा जाएगा। कवेष (cid:349)प से, और कबना पूव(cid:330)गामी उपबंध ीि (cid:681)ापतिा संबंधी पूवा(cid:330)(cid:356)ह ेि , ािय(cid:330)ािरी सकमकत कन(cid:635) ािय(cid:330) रिे गी:

()ि जैसा ािय(cid:330)ािरी सकमकत उकचत समझे र्तो सद(cid:735)-सकचव (cid:554)ारा (cid:366)(cid:721)ुत र्सोसाइटी ेि कवन द(cid:721)ावेज, वाकष(cid:330) ि बजट और वाकष(cid:330) ि ािय(cid:330) र्योजना तथा समय- समय पर इसम(cid:336) (cid:366)(cid:721)ाकवत र्संोधनं ेि साथ इसे पा(cid:303)रत/(cid:366)(cid:721)ाकवत रिना। (ख) सरािरी, अध(cid:330)-सरािरी, गैर-सरािरी सं(cid:830)थाओं, (cid:681)(cid:304)(cid:389)यं, समूह, र्सोसाइटी, ट(cid:332) (cid:720)ं, फाउंडेन, सीएसआर कनकध, पूव(cid:330) छा(cid:361)ं और अ(cid:586) कव(cid:517)ीय सं(cid:830)थानं से अनुदान/कग(cid:605)/दान/धन/पू ंजी (cid:738)ीािर रिना या सत(cid:330) अनुदान देना। (ग) ािय(cid:330)ािरी सकमकत ेि अ(cid:559)(cid:407) र्ोि आव(cid:685)तानुसार ािय(cid:330)ाि(cid:303)रणी सकमकत म(cid:336) कनकहत (cid:304)(cid:389)यं ाि (cid:366)(cid:529)ार्योजन।

(घ) ऐसे ािय(cid:344) और ऐसी त(cid:344) पर र्जो वह ठी ि समझे, सकमकतयां,उप- सकमकतयां,कवेष(cid:466) पैनल,टा(cid:715)र्फोस(cid:330),ािय(cid:330)ािरी या अ(cid:559)यन समूह और र्बोड(cid:330) आकद ाि गठन एवं उसे हटाना।

(ङ) कबहार सरािर ेि कनयमं और ासी कनािय (cid:554)ारा अनुर्मोकदत (cid:366)क(cid:354)याओं ेि अनुसार र्सोसाइटी ेि कलए कव(cid:517)ीय, (cid:366)ासकन िऔर अकध(cid:366)ा(cid:304)(cid:593) कनयम तैयार रिना,उसे अपनाना और लागू रिना।

(च) ासी कनािय ेि अनुर्मोदन से र्सोसाइटी ेि खातं ेि ऑकडट हेतु ऑकडटरं और कवकध िसलाहािरं ीि कनयु(cid:304)(cid:389)।

(छ) कव(cid:517) र्पोषण एज(cid:336)कसयं (cid:554)ारा र्पोकषत प(cid:303)रर्योजनाओं ेि ािया(cid:330)(cid:587)यन म(cid:336) (cid:366)गकत ेि स(cid:638)(cid:576) म(cid:336) एज(cid:336)कसयं (cid:554)ारा ीि गई कट(cid:596)कणयं पर र्सोसाइटी (cid:554)ारा कवचार रिना एवं उकचत ािर(cid:330) वाई सुकनक(cid:686)त रिना।

(ज) र्सोसाइटी ेि ल(cid:409) और उ(cid:542)े(cid:692)ं से जुे मामलं म(cid:336) सलाह लेने ेि कलए कवेष(cid:466)ं र्ोि आमंक(cid:361)त रिना तथा कवकभ(cid:580) गकतकवकधयं ेि कलए एज(cid:336)कसयं/ सलाहािरं/ फम(cid:330) ेि साथ अनुबंध/समझौते रिना।

(झ) ासी कनािय ेि अनुर्मोदन ेि अधीन, र्यो(cid:438)ता, चयन (cid:366)क(cid:354)या, सेवा त(cid:344), वेतन और प(cid:303)रल(cid:304)(cid:617)यां,आचरण और अनुासन ेि अनुसार कवकभ(cid:580) पदं ेि कलए भत(cid:334) / कनयु(cid:304)(cid:389) (cid:366)क(cid:354)या तथा सेवा स(cid:638)(cid:576)ी मामलं ाि संचालन।;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 13 (ञ) र्सोसाइटी ेि उ(cid:542)े(cid:692)ं ीि (cid:366)ा(cid:304)(cid:593) हेतु र्सोसाइटी ेि ािय(cid:344) ीि (cid:366)गकत ाि अनु(cid:373)वण।

(ट) कनकध ाि सह (cid:366)वाह सुकनक(cid:686)त रिने ेि कलए र्सोसाइटी ेि कव(cid:517)ीय (cid:304)(cid:830)थकत ाि अनु(cid:373)वण, वाकष(cid:330) ि लेखा परी(cid:407)ा खातं ीि समी(cid:407)ा और र्सोसाइटी (cid:554)ारा ािया(cid:330)(cid:304)(cid:587)त ािय(cid:330)(cid:354)मं ेि (cid:366)बंधन और (cid:366)(cid:529)यी (र्दोषयु(cid:389)) अनु(cid:373)वण रिना। (ठ) कबहार सरािर ेि कनयमं ेि अनुसार र्सोसाइटी ेि ब(cid:339) ि खाते र्खोलने र्ोि मंजूरी या र्सोसाइटी ेि अ(cid:559)(cid:407) र्ोि ब(cid:339) ि खाता र्खोलने ेि कलए (cid:304)(cid:389)यं ाि (cid:366)कतकनधायन।

(ड) र्सोसाइटी ेि उ(cid:542)े(cid:692)ं र्ोि (cid:366)ा(cid:593) रिने ेि कलए गैर सरािरी संगठनं, सलाहािरंर् ोि कनयु(cid:389) रिना या साव(cid:330)जकन-िकनजी भागीदारी रिना। 9 ािय(cid:330)ािरी सकमकत ेि अ(cid:559)(cid:407)

महाकव(cid:552)ालय/सं(cid:830)थान ेि (cid:366)ाचाय(cid:330)/(cid:366)भारी (cid:366)ाचाय(cid:330), र्जो ासी कनािय ेि सद(cid:735)-सकचव ह(cid:339), र्सोसाइटी ीि ािय(cid:330)ािरी सकमकत ेि पदेन अ(cid:559)(cid:407) हंगे।

10 ािय(cid:330)ािरी सकमकत ेि अ(cid:559)(cid:407) ीि (cid:304)(cid:389)यां और ति(cid:330)(cid:681)

अ(cid:559)(cid:407)र् ोि यह अकधािर र्होगाः

)ि यह सुकनक(cid:686)त रिना ेि संघ ेि (cid:733)ृकत-प(cid:361) ेि (cid:366)ावधानं और र्सोसाइटी ेि कनयमं और कवकनयमं ेि उपबंधं ेि अनुसार र्सोसाइटी ाि क(cid:354)यालिाप ुि लतापूव(cid:330) िसंचाकलत र्हो रहा है।

ख) ािय(cid:330)ािरी सकमकत ीि बैठ ि आर्योकजत रिना, या सद(cid:735)-सकचव र्ोि ािय(cid:330)ािरी सकमकत बैठ ि कसिी भी समय आर्योकजत रिने र्ोि हिना अगर ऐसे बैठ ि ेि कलए अकधयाचना ीि गई र्हो, सद(cid:735)-सकचव र्ोि ऐसी बैठ ि त(cid:509)ाल बुलानी र्होगी।

ग) कसिी संपक(cid:517) (चल या अचल), उपहार, खरीद, प(cid:485)े या अ(cid:586)था, ेि (cid:554)ारा अकध(cid:356)हणं र्ोि (cid:366)ाकधृि त रिना और ािय(cid:330)ािरी सकमकत (cid:554)ारा उकचत समझे गए र्सोसाइटी ेि (cid:366)र्योजन ेि कलए कसिी भवन ाि कनमा(cid:330)ण, संचालन और रखरखाव रिना।

घ) अगर र्सोसाइटी ीि ािय(cid:330)ािरी सकमकत, र्सोसाइटी ीि सुर(cid:407)ा और लाभ ेि कलए आव(cid:692) ि समझे, तब कव(cid:466)ान, (cid:366)ावैकधीि एवं तनिीीि क(cid:407)ा कवभाग, कबहार सरािर एवं र्सोसाइटी ेि ासी कनािय (cid:554)ारा अनुर्मोदन ेि उपरांत, र्सोसाइटी ीि कनकध ाि कनवे (cid:366)कतभूकतयं म(cid:336) रिना और/या कनवेंर् ोि बेचना या ह(cid:721)ांत(cid:303)रत रिना या कनवेंर् ोि बदलना या प(cid:303)रवकत(cid:330)त रिना।

ङ) र्सोसाइटी ेि ल(cid:409)ं और उ(cid:542)े(cid:692) र्ोि (cid:366)ा(cid:593) रिने ेि कलए र्सोसाइटी (cid:554)ारा संकवत(cid:303)रत धन ेि भौकत िऔर कव(cid:517)ीय उपर्योग ाि माकस िअनु(cid:373)वण रिना। च) कबहार सरािर ेि कनयमं ेि अनुसार कनकवदा आमंक(cid:361)त रिना ॉि(cid:564)(cid:332) ै(cid:387) (cid:366)दान रिना और अनुसंधान, नवाचार, कसकवल ािय(cid:330) और पराम(cid:334) ािय(cid:330) पर (cid:681)य रिना, र्जो ासी कनािय (cid:554)ारा कनधा(cid:330)(cid:303)रत सीमा त िर्सोसाइटी ेि उ(cid:542)े(cid:692)ंर् ोि (cid:366)ा(cid:593) रिने ेि कलए कयिा जा सतिा है।

छ) सद(cid:735)-सकचवर् ोि आपात (cid:304)(cid:830)थकत म(cid:336) ािय(cid:330)ािरी सकमकत ीि ए िकवेष बैठ ि बुलाने ाि कनद(cid:337) देना।

11 ािय(cid:330)ािरी सकमकत ाि सद(cid:735) सकचव

संािय-सद(cid:735) - अािदकम ि(cid:366)भारी ािय(cid:330)ािरी सकमकत ेि सद(cid:735)-सकचव हंगे।;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 14

12 सद(cid:735)-सकचव ीि (cid:304)(cid:389)यां और ािय(cid:330)

)ि र्सोसाइटी ीि ािय(cid:330)र्योजना तैयार रिने और उसेि ािया(cid:330)(cid:587)यन ेि कलए कज(cid:643)ेदार र्होगा।

ख) ासी कनािय/ािय(cid:330)ािरी सकमकत (cid:554)ारा कनधा(cid:330)(cid:303)रत सभी नीकतयं ेि ािया(cid:330)(cid:587)यन ेि कलए कज(cid:643)ेदार र्होगा और र्सोसाइटी ेि ािमािज पर लागू वैधाकन ि आव(cid:692)तिाओंर् ोि पूरा रिे गा।

ग) (cid:738)ीृि त बजट ेि अधीन र्सोसाइटी ाि दैकन ि(cid:366)ासन, कव(cid:517) ाि (cid:366)बंधन और कनयं(cid:361)ण।

घ) र्सोसाइटी (cid:554)ारा (cid:366)माणीरिण ीि आव(cid:692)तिा स(cid:638)(cid:576)ी सभी द(cid:721)ावेजं और ािय(cid:330)वाकहयं पर ह(cid:721)ा(cid:407)र रिना या ह(cid:721)ा(cid:407)र सुकनक(cid:686)त रिवाना तथा र्सोसाइटी ेि सं(cid:683)हारं और ािनूनी मामलं म(cid:336) र्सोसाइटी ाि (cid:366)कतकनकध(cid:533) रिना या (cid:366)कतकनकध(cid:533) सुकनक(cid:686)त रिवाना।

ङ) ािय(cid:330)ािरी सकमकत और/या ािय(cid:330)ािरी सकमकत ेि अ(cid:559)(cid:407) ेि कनद(cid:337)ं ेि अनु(cid:349)प र्सोसाइटी ेि (cid:366)कतकनकध ेि (cid:349)प म(cid:336) कनकध (cid:366)ा(cid:593) रिना एवं कवतरण। च) ािय(cid:330)ािरी सकमकत (cid:554)ारा समय-समय पर (cid:366)(cid:529)ार्योकजत कव(cid:517)ीय (cid:304)(cid:389)यं ाि (cid:366)र्योग।

छ) अ(cid:559)(cid:407) ेि अनुर्मोदन से ािय(cid:330)ािरी सकमकत ीि बैठ िाि र्नोकटस जारी रिना और इन कनयमं ेि अनुसार बैठ िीि ािय(cid:330)वाही ाि (cid:303)रॉिड(cid:330) रखना। ज) र्सोसाइटी ेि अकधाि(cid:303)रयं और मि(cid:330)चा(cid:303)रयं पर पय(cid:330)वे(cid:407)ण और कनयं(cid:361)ण, और झ) ऐसे अ(cid:586) ािय(cid:344) ाि कनव(cid:330)हन र्जो ािय(cid:330)ािरी सकमकत/अ(cid:559)(cid:407) (cid:554)ारा र्सोसाइटी ेि उ(cid:542)े(cid:692) र् ोि आगे बाने ेि कलए सौंपे जाएं ।

13 र्सोसाइटी ाि (cid:366)बंधन

र्सोसाइटी ाि (cid:366)बंधन उसेि ािय(cid:330)ािरी सकमकत म(cid:336) कनकहत र्होगा जैसा ीि इस (cid:366)र्योजन ेि कलए बनाए गए उपकनयमं म(cid:336) (cid:366)कतष्ठाकपत कयिा है।

14 प(cid:361)ाचार ाि अकधािर

र्सोसाइटी ेि सद(cid:735)-सकचव (cid:554)ारा र्सोसाइटी ीि ओर से प(cid:361)ाचार कयिा जायेगा।

15 र्सोसाइटी ीि आय

र्सोसाइटी ीि कनकध कन(cid:635)कल(cid:304)खत हंगी :

i. सरािरी, अध(cid:330)-सरािरी, गैर-सरािरी सं(cid:830)थाओं, (cid:681)(cid:304)(cid:389)यं, समूह, र्सोसाइटी, ट(cid:332) (cid:720)ं, फाउंडेन, सीएसआर कनकध, पूव(cid:330) छा(cid:361)ं और अ(cid:586) कव(cid:517)ीय सं(cid:830)थानं से अनुदान/कग(cid:605)/दान/धन/पू ंजी।

ii. छा(cid:361)ं से ॉिलेज/सं(cid:830)थान (cid:554)ारा एकि(cid:361)त कवािस कनकध iii. रा(cid:475) सरािर से (cid:366)ा(cid:593) अनुदान। iv. पराम(cid:334) सेवाओं/प(cid:303)रर्योजनाओं से आय। v. र्सोसाइटी ीि प(cid:303)रस(cid:636)कतयं से आय। vi. उपर्रो(cid:389) उ(cid:304)(cid:671)(cid:304)खत (cid:375र्)ोतं ेि अकत(cid:303)र(cid:389) अ(cid:586) (cid:375र्)ोतं से (cid:366)ा(cid:593) आय। 16 कनकध और खाते ाि प(cid:303)रचालनः

र्सोसाइटी ाि ब(cid:339) िखाता ए िअनुसूकचत वाकण(cid:304)(cid:475) िब(cid:339) िम(cid:336) र्खोला जाएगा, कजसाि संचालन ािय(cid:330)ािरी सकमकत ेि अ(cid:559)(cid:407) और सद(cid:735)-सकचव (cid:554)ारा कयिा जाएगा या ािय(cid:330)ािरी सकमकत (cid:554)ारा कनधा(cid:330)(cid:303)रत कयिा जाएगा।;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 15

17 लेखा और लेखा परी(cid:407)ा

17.1 र्सोसाइटी ाि लेखापरी(cid:407)ा वष(cid:330), अ(cid:366)ैल ेि पहले कदन आरं भ र्होगा और अगले वष(cid:330) 31 माच(cid:330)र् ोि समा(cid:593) र्होगा।

17.2 र्सोसाइटी अकधकनयम ेि तहत लागू कनयमं ेि अनुसार तथा रा(cid:475) सरािर ेि रकज(cid:720)(cid:332) ार (cid:554)ारा कनधा(cid:330)(cid:303)रत मानदंडं ेि अनु(cid:349)प र्सोसाइटी (cid:554)ारा खातं और अ(cid:586) (cid:366)ासंकग ि (cid:303)रॉिड(cid:330) रखा जायेगा और कव(cid:517)ीय वष(cid:330) ेि अंत त ि बैल(cid:336)स ीट, आय और (cid:681)य खातं और (cid:366)ा(cid:304)(cid:593)यं तथा भुगतान से जुे खातं ाि वाकष(cid:330) िकववरण तैयार कयिा जायेगा। (िcid:336) (cid:363) और / या रा(cid:475) सरािर से अनुदान ेि संबंध म(cid:336), (िcid:336) (cid:363) / रा(cid:475) सरािर ेि कनद(cid:337)ं ाि पालन कयिा जाएगा।

17.3 ािय(cid:330)ािरी सकमकत (cid:554)ारा कनयु(cid:389) चाट(cid:330)ड(cid:330) एािउंट(cid:336)ट (cid:554)ारा र्सोसाइटी ेि लेखाओं ेि वाकष(cid:330) ि कववरण ाि वैधाकन ि ऑकडट अकधकनयम ेि (cid:366)ावधानं ेि अनुसार (cid:366)कतवष(cid:330) कयिा जाएगा।

17.4 अंेि क(cid:407)त लेखाओं र्ोि ािय(cid:330)ािरी सकमकत (cid:554)ारा अंकतम (cid:349)प कदया जाएगा और ासी कनािय (cid:554)ारा अनुर्मोकदत कयिा जाएगा।

17.5 र्सोसाइटी ाि अािउंट्स कनयं(cid:361) ि और महालेखा परी(cid:407) ि (रि, (cid:304)(cid:389)यां और सेवा त(cid:338)) अकधकनयम, 1971 ेि (cid:366)ावधानं ेि अधीन हंगे, जैसा क ि समय-समय पर र्संोकधत कयिा गया है।

18 वाकष(cid:330) ि(cid:303)रर्पोट(cid:330)

र्सोसाइटी ेि ािमािज ाि वाकष(cid:330) ि(cid:303)रर्पोट(cid:330) और वष(cid:330) ेि दौरान इसेि (cid:554)ारा कएि गए ािय(cid:344) ेि साथ-साथ बैल(cid:336)स ीट, आय और (cid:681)य, (cid:366)ा(cid:304)(cid:593) और भुगतान खाते और लेखा बकहयां, ािय(cid:330)ािरी सकमकत अथवा उसेि (cid:554)ारा (cid:366)ाकधृि त (cid:681)(cid:304)(cid:389) (cid:554)ारा तैयार ीि जाएगी। ासी कनािय ीि वाकष(cid:330) िआम बैठ िम(cid:336) लेखा परी(cid:407) िीि (cid:303)रर्पोट(cid:330) ेि साथ वाकष(cid:330) ि(cid:303)रर्पोट(cid:330) अनुर्मोदन हेतु रखी जाएगी।

19 र्सोसाइटी ीि संपक(cid:517)

19.1 र्सोसाइटी ीि सभी प(cid:303)रस(cid:636)कत र्सोसाइटी ीि ही र्होगीं। कव(cid:466)ान, (cid:366)ावैकधीि एवं तनिीीि क(cid:407)ा कवभाग, कबहार सरािर ीि (cid:738)ीृि कत ीि त(cid:330) पर र्सोसाइटी चल या अचल संपक(cid:517)यंर् ोि धा(cid:303)रत रि सतिी है, (cid:354)य रि सतिी है, लीज पर ले सतिी है या करिाए पर ले सतिी है या और बेच सतिी है, कगरवी, ह(cid:721)ांत(cid:303)रत या अ(cid:586)था कन(cid:729)ाकदत रि सतिी है, कजससे र्सोसाइटी ेि उ(cid:542)े(cid:692)ं ीि (cid:366)ा(cid:304)(cid:593) र्हो सतिी र्हो। 19.2 र्सोसाइटी ीि आय और संपक(cid:517) ाि उपर्योग ेि वल उ(cid:590)ी उ(cid:542)े(cid:692)ं ेि कलए कयिा जाएगा र्जो र्सोसाइटी ेि संघ ेि (cid:733)ृकत-प(cid:361) म(cid:336) वकण(cid:330)त ह(cid:339)। यह उन कनयमं और त(cid:344) ेि अधीन र्होगा कजसे ािय(cid:330)ािरी सकमकत (cid:554)ारा समय-समय पर र्सोसाइटीर् ोि मंजूर कएि गए अनुदानं से कएि जाने वाले (cid:681)य ेि संबंध म(cid:336) कनग(cid:330)त कयिा जायेगा।

19.3 र्सोसाइटी ीि आय या संपक(cid:517) ािर् ोिई भी कह(cid:739)ा (cid:366)(cid:529)(cid:407) या अ(cid:366)(cid:529)(cid:407) (cid:349)प से लाभ ेि (cid:349)प म(cid:336) उन (cid:681)(cid:304)(cid:389)यंर् ोि नहीं कदया जाएगा अथवा ह(cid:721)ांत(cid:303)रत कयिा जायेगा र्जो कसिी भी समय र्सोसाइटी ेि सद(cid:735) र्हो या रहे हं।

19.4 र्सोसाइटी ेि कसिी भी सद(cid:735) ाि र्सोसाइटी ीि चल या अचल संपक(cid:517) पर र्ोिई (cid:681)(cid:304)(cid:389)गत दावा नहीं र्होगा या उसीि सद(cid:735)ता ेि आधार पर उसे र्ोिई लाभ (cid:366)ा(cid:593) नहीं र्होगा।

19.5 बावजूद इसेि , र्सोसाइटीर् ोि उनेि सद(cid:735)ं (cid:554)ारा (cid:366)दान ीि गई कसिी सेवा ेि बदले म(cid:336) उ(cid:590)(cid:336) पा(cid:303)र(cid:373)कम,ि भ(cid:517)ं, या मानदेय ेि भुगतान कयिे जाने से र्रोाि नहीं जायेगा ।;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 16

20 मुदिमा और ानूनी ािय(cid:330)वाही

20.1 र्सोसाइटी अपने सद(cid:735) सकचव ेि मा(cid:559)म से अपने नाम पर मुदिमा दायर रि सेि गी या इस पर मुदमा कयिा जा सेि गा।

20.2 र्ोिई वाद या ािय(cid:330)वाही, अ(cid:559)(cid:407) या सद(cid:735)-सकचव या इसेि कनकम(cid:517) (cid:366)ाकधृि त कसिी अकधािरी ेि पद ीि (cid:303)र(cid:304)(cid:389) या प(cid:303)रवत(cid:330)न ेि ािरण समा(cid:593) नहीं र्होगी।

20.3 कसिी वाद या ािय(cid:330)वाकहयं म(cid:336) र्सोसाइटी ेि कव(cid:348)(cid:544) कड(cid:354)ी या आदे, र्सोसाइटी ीि संपक(cid:517) ेि कव(cid:348)(cid:544) लागु र्होगा, न क ि अ(cid:559)(cid:407), सद(cid:735)-सकचव, या र्सोसाइटी ेि कसिी अकधािरी ेि कव(cid:348)(cid:544)।

20.4 कसिी भी (cid:681)(cid:304)(cid:389), कजसम(cid:336) र्सोसाइटी ािर् ोिई सद(cid:735) भी ाकमल है, र्जो र्सोसाइटी ीि कसिी संपक(cid:517)र् ोि नुसिान प(cid:352)ंचाता है, (cid:407)कत प(cid:352)ंचाता है या न(cid:700) रिता है या अ(cid:586)था इस तरह से ािय(cid:330) रिता है कजसेि प(cid:303)रणाम(cid:738)(cid:349)प र्सोसाइटीर् ोि आकथ(cid:330) िहाकन र्होती है, उस पर र्सोसाइटी (cid:554)ारा मुदिमा कयिा जा सतिा है। अगर ऐसा (cid:681)(cid:304)(cid:389) र्सोसाइटी ाि सद(cid:735) र्हो, र्तो भी वह कसिी भी तरीेि से र्सोसाइटी र्ोि उसेि कव(cid:348)(cid:544) कसिी (cid:586)ायालय म(cid:336) ािय(cid:330)वाही रिने से नहीं र्रोेि गा।

21 र्सोसाइटी ेि संघ ेि (cid:733)ृकत-प(cid:361) म(cid:336) प(cid:303)रवत(cid:330)न

र्सोसाइटी रकज(cid:720)(cid:332) ेन अकधकनयम, 1860 ेि उपबंधं ेि अनुसार और कन(cid:635)कल(cid:304)खत त(cid:344) र्ोि पूरा रिने पर, र्सोसाइटी अपने संघ ेि (cid:733)ृकत-प(cid:361) म(cid:336) प(cid:303)रवत(cid:330)न रि सेि गी या उस (cid:366)र्योजन, कजसेि कलए उसीि (cid:830)थापना (cid:352)ई है, ाि कव(cid:721)ार रि सेि गी :

)ि ािय(cid:330)ािरी सकमकत ऐसे प(cid:303)रवत(cid:330)न या कव(cid:721)ार ेि (cid:366)(cid:721)ाव ेि कलए ासी कनािय ीि अनुमकत (cid:366)ा(cid:593) रिती है जैसा क िउपर्रो(cid:389) वकण(cid:330)त है।

ख) ािय(cid:330)ािरी सकमकत ेि उपरवकण(cid:330)त ऐसे प(cid:303)रवत(cid:330)न या कव(cid:721)ार ेि (cid:366)(cid:721)ाव र्ोि र्सोसाइटी ेि ासी कनािय ेि सद(cid:735)ंर् ोि कल(cid:304)खत या मुक(cid:363)त फाम(cid:330) म(cid:336) उपल(cid:617) रिाव(cid:336)।

ग) ािय(cid:330)ािरी सकमकत उ(cid:389) (cid:366)(cid:721)ाव ेि कवचार ेि कलए तय कनयमं ेि अनुसार र्सोसाइटी ेि ासी कनािय ेि सद(cid:735)ं ीि ए िकवेष आम सभा ीि बैठ ि आ(cid:353)त रिती है।

घ) ऐसी कवेष आम सभा बैठ िम(cid:336) भाग लेने वाले र्सोसाइटी ेि ासी कनािय ेि (cid:366)(cid:529)े ि सद(cid:735) र्ोि इस हेतु (cid:303)रर्पोट(cid:330) (cid:681)(cid:304)(cid:389)गत (cid:349)प से या डा ि (cid:554)ारा दी जाती है।

ङ) इस तरह ीि कवेष आम सभा ीि बैठ ि म(cid:336) र्सोसाइटी ेि उप(cid:304)(cid:830)थत और मतदान रिने वाले सद(cid:735)ं म(cid:336) से र्दो-कतहाई सद(cid:735) इस (cid:366)(cid:721)ाव पर सहमत है। च) कनयमानुसार, कवेष आम सभा ीि बैठ िम(cid:336), प(cid:303)रवत(cid:330)नर् ोि अपनाने हेतु कलए गए (cid:366)(cid:721)ाव ीि ए ि(cid:366)कत कनधा(cid:330)(cid:303)रत अवकध ेि भीतर रकज(cid:720)(cid:332) ार ेि पास दा(cid:304)खल ीि जाती है,। और

छ) संघ ेि (cid:733)ृकत-प(cid:361) और र्सोसाइटी ेि कनयमं म(cid:336) र्ोिई भी र्संोधन र्सोसाइटी रकज(cid:720)(cid:332) ेन अकधकनयम, 1860 ेि अनुसार कयिा जाएगा।

22 उपकनयमं म(cid:336) र्संोधन

र्सोसाइटी रकज(cid:720)(cid:332) ेन अकधकनयम, 1860 ेि (cid:366)ावधान ेि अधीन ासी कनािय ीि अनुमकत और कबहार सरािर ेि कव(cid:466)ान, (cid:366)ावैकधीि एवं तनिीीि क(cid:407)ा कवभाग ीि सहमकत (cid:366)ा(cid:593) रिने ेि बाद, र्सोसाइटी इस उ(cid:542)े(cid:692) ेि कलए कवकधवत बुलाए गए ासी कनािय ीि कवेष बैठ ि म(cid:336) पा(cid:303)रत (cid:366)(cid:721)ाव (cid:554)ारा इन उपकनयमं म(cid:336) से कसिी म(cid:336) र्संोधन, प(cid:303)रवत(cid:330)न या कवर्लोपन रि सतिी है। र्संोकधत उपकनयम उ(cid:389) अकधकनयम ेि (cid:366)ावधानं ेि अनुसार लागू माना जाएगा।;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 17

23 र्सोसाइटी ाि मुहर

र्सोसाइटी ेि पास ऐसे आािर और कडजाइन ीि ए िसमान मुहर र्होगी, र्जो ािय(cid:330)ािरी सकमकत र्ोि मंजूर र्हो।

24 रा(cid:475) सरािर ीि (cid:304)(cid:389)

कबहार सरािर ेि कव(cid:466)ान, (cid:366)ावैकधीि एवं तनिीीि क(cid:407)ा कवभाग ेि अपर मु(cid:421) सकचव/(cid:366)धान सकचव/सकचवर् ोि सरािर ीि ओर से कसिी भी कदाकनद(cid:337), र्जो उकचत समझा जाये,र् ोि जारी रिने ीि (cid:304)(cid:389) र्होगी-

()ि संघ ेि (cid:733)ृकत-प(cid:361) ेि कसिी मदर् ोि प(cid:303)रवकत(cid:330)त रिना, ुि छ र्जोना या हटाना. (ख) आकट(cid:330)लि ऑफ़ एर्सोकसएन ेि कसिी मद र्ोि प(cid:303)रवकत(cid:330)त रिना, ुि छ र्जोना या हटाना

(ग) र्सोसाइटी ेि ासी कनािय र्ोि ासी कनािय अथवा ािय(cid:330)ािरी सकमकत ेि कसिी सद(cid:735) र्ोि हटाने या कसिी सद(cid:735) ेि (cid:830)थान पर कनयु(cid:304)(cid:389) रिने ीि सलाह देना।

कबहार सरािर (cid:554)ारा इस (cid:304)(cid:389) ाि (cid:366)र्योग अंकतम माना जायेगा।

25 र्नोकटस

सकमकत ेि कसिी भी सद(cid:735)र् ोि (cid:681)(cid:304)(cid:389)गत (cid:349)प से या ईमेल (cid:554)ारा या सद(cid:735)ं ेि रकज(cid:720)र म(cid:336) उ(cid:304)(cid:671)(cid:304)खत पते पर डा ि(cid:554)ारा र्नोकटस भेजा जा सतिा है।

26 र्सोसाइटी ेि (cid:303)रॉिड(cid:330)

26.1 र्सोसाइटी अपने पंजीृि त ािया(cid:330)लय म(cid:336) अकधकनयम म(cid:336) वकण(cid:330)त सभी (cid:303)रॉिड(cid:330) और डबल एं ट(cid:332) ी कस(cid:720)म ेि अनुसार उकचत लेखा बकहयां संधा(cid:303)रत रिे गी, कजसम(cid:336) कन(cid:635)कल(cid:304)खतर् ोि सही (cid:349)प से दज(cid:330) कयिा जायेगा:-

()ि (cid:366)ा(cid:593) धनराक और उसेि (cid:375र्)ोत, र्सोसाइटी (cid:554)ारा खच(cid:330) ीि गई सभी धनराक और उसेि उ(cid:542)े(cid:692) या (cid:366)र्योजन, कजसेि कलए ऐसी राकयां खच(cid:330) ीि गई है। (ख) र्सोसाइटी ीि प(cid:303)रस(cid:636)क(cid:517) एवं दाकय(cid:533)।

26.2 र्सोसाइटी ेि (cid:303)रॉिड(cid:330) इस (cid:366)ािर हंगे :

)ि सद(cid:735) रकज(cid:720)र। ख) ासी कनािय ाि ािय(cid:330)वाही रकज(cid:720)र। ग) ािय(cid:330)ािरी सकमकत ाि ािय(cid:330)वाही रकज(cid:720)र। घ) र्रो िबही, जमा पु(cid:304)(cid:721)ाि, और सामा(cid:586) खाता बही। ङ) र्सोसाइटी ेि मि(cid:330)चा(cid:303)रयं ाि अकभलेख। च) खातं और दावं ाि (cid:303)रॉिड(cid:330)। छ) (cid:720)ॉ िरकज(cid:720)र। ज) अचल प(cid:303)रसंपक(cid:517) रकज(cid:720)र।

र्सोसाइटी पर लागू कसिी भी ािनून और र्सोसाइटी ेि उकचत और (cid:681)व(cid:304)(cid:830)थत ािमािज ेि कलए आव(cid:692) िऐसे सभी (cid:303)रॉिड(cid:330)।

27 कनयमं ीि (cid:681)ा(cid:421)ा

र्सोसाइटी ेि कनयमं ेि कसिी उपबंध ीि गलत अवधारणा ीि (cid:304)(cid:830)थकत म(cid:336), यकद र्ोिई र्हो, र्जो र्सोसाइटी ेि कनयमं ीि (cid:681)ा(cid:421)ा या ािया(cid:330)(cid:587)यन ेि दौरान उ(cid:523)न र्होता है, र्तो उसे कनदे ेि कलए कवभाग ेि पास भेजा जाएगा और ऐसे मामलं म(cid:336) कवभाग ाि कनण(cid:330)य अंकतम र्होगा।

28 र्सोसाइटी ाि कवघटन

अकधकनयम ेि (cid:366)ावधानं ेि अधीन,इस (cid:366)र्योजन ेि कलए र्सोसाइटी ेि ासी कनािय ीि कवकधवत (cid:349)प से बुलाए गए कवेष बैठ िम(cid:336) र्सोसाइटी ेि ुि ल सद(cid:735)ं म(cid:336) से मि से मि र्दो कतहाई;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 18 सद(cid:735)ं (cid:554)ारा पा(cid:303)रत (cid:366)(cid:721)ाव ेि आर्लो िम(cid:336) र्सोसाइटी ाि कवघटन कयिा जा सतिा है। ासी कनािय ए िसं(िcid:665) ेि मा(cid:559)म से ऐसे कवघटन ीि (cid:366)क(cid:354)यार् ोि कनधा(cid:330)(cid:303)रत रिे गा। र्सोसाइटी ीि प(cid:303)रस(cid:636)क(cid:517) एवं दाकय(cid:533) सरािरर् ोि समकप(cid:330)त कयिा जायेगा।

उप-कवकधयं म(cid:336) कनकहतर् ोिई (cid:366)ावधान एवं (cid:366)वृत कवकध ेि उपबंधं ेि र्होने ेि बावजूद भी संघ ेि (cid:466)ापन म(cid:336) अकभ(cid:681)(cid:389) र्सोसाइटी ेि आय से असंगत अथवा कवपरीत,र् ोिई भी अथा(cid:330)(cid:586)वन, अकभ(cid:681)(cid:389) अथवा कववक(cid:407)त, रिने ाि (cid:366)यास नहीं कयिा जायेगा।

Memorandum of Association

of

Institute Development Society (Name of the College/ Institute)

5. Founding members and formation of the "Institute Development

Society""College/Institute Name".

The undersigned members, associating themselves for the purpose described in this Memorandum of Association and desirous of forming themselves into a Society are the founder members of the Society. The founder members by designation and their successors shall be treated as founder members in their place.

We, undersigned, whose names, occupation and address as given below, do hereby subscribe our names to this Memorandum of Association and form ourselves into a Society namely the 'Institute Development Society'"College/Institute Name". under the Societies Registration Act, 1860. Sl. No Name & Occupation Address Designation Signature

Institute Development Society"College/Institute Name"

Rules and Regulations

1. Title

1.1 These Rules and Regulations shall be called "The Rules and Regulations of the Institute Development Society "College/Institute Name"

1.2 These Rules and Regulations shall come into force with effect from the date of registration of the Society by the Registrar of the societies.

2. Status of the Institute Development Society"College/Institute Name"

The Society shall be a juristic person, shall have perpetual succession and can sue or be sued in its own name through its Member Secretary. The Society shall also be registered in Section 12 A of Income Tax Act.

3. General Scope and Application

3.1 These by-laws shall extend to all the units and activities of the Institute Development Society "College/Institute Name"

3.2 These by-laws shall come into force from the date on which the Institute Development Society "College/Institute Name"is registered under the Societies Registration Act.1860.

3.3 The Department of Science, Technology and Technical Education, Biharwill have absolute & overriding power in respect of Appointment, change & removal of its members as also in formation of Committees and Subcommittees, aims and objectives under the by-laws mentioned hereinafter.

3.4 The activities and accounts of the Institute Development Society "College/Institute Name"shall always be open for verification by the State Government.

3.5 The Department of Science, Technology and Technical Education, Bihar shall have the power to issue such directions/ instructions as may be deemed necessary in proper functioning of the Institute Development Society.

4. Definitions

4.1 'Act' means the Societies Registration Act, 1860 (Act no. XXI of 1860); 4.2 'A.I.C.T.E' Means All India Council of Technical Education constituted under 1987 Act (Central Act 52 of 1987);

4.3 'Alumni' means ex-students of the Institute. 4.4 'Chairperson' means the Chairperson of the Governing Body and Executive Committee of theSociety.

4.5 "Collector and District Magistrate" means Collector and District Magistrate of the revenue district in which the institute is established.

4.6 'Department' means the Science, Technology and Technical Education Department, Government of Bihar.

4.7 'Executive Committee' means the Executive Committee of the Society. 4.8 'Fund' means the fund of the Society. 4.9 'Faculty member' means a regular teaching faculty posted in the college/Institute.

4.10 'Governing Body' means the Governing Body of the Society. 4.11 'Institute' means ………………………….(name of the collage/institute). 4.12 'Member Secretary' means the Member Secretary of the Governing Body and Executive Committee of the society.

4.13 'Meeting' means all meetings other than the Special Governing Body meeting of the society.

4.14 'Resolution' means a resolution of the Society duly passed and adopted by the Executive Committee or GoverningBody.

4.15 'State Government' means Government of Bihar. 4.16 'Society' means the Institute Development Society ………College/Institute Name.

4.17 'Seal' means seal of the society.

5. Membership

5.1 Membership of the Institute Development Society"College/Institute Name" The membership of the Governing Body of the "College/Institute Name" Society consists of the following founder members who have signed the Memorandum of Association of the ………………. Society: Sl. No. Designation Position

a) The members of the Society other than the ex-officio members shall hold membership of the Society for a term of five years.

b) TheSociety shall function, notwithstanding that any person entitled to be a member by reason of his office is not represented in the Society for the time being. The proceedings of the Society shall not be invalidated by the existence of any vacancy or any defects in the appointment of any of these members.

c) Any vacancy in the membership of the Society shall be filled up by nomination of the authorities entitled to make nominations, and the persons appointed in the vacancy shall hold office only for the unexpired period of the term of the membership.

5.3 Termination of Membership

a) A member of the Society shall cease to be such member, in case of his/her death, if he/she permanently leaves the country, resigns, becomes of unsound mind, becomes insolvent, is convicted of any criminal offence involving moral turpitude, do not attend three consecutive meetings without permission by the Chairperson.

b) A member of the Society who is a member by reason of the office of appointment he/she holds, his/her membership of the Society shall terminate when he/she ceases to hold that office or appointment and another person taking charge of office from him/her or replacing him/her shall automatically become the member of the society.

c) A resignation from the membership of the Society may be tendered to the Member-Secretary and shall not take effect unless it has been accepted on behalf of the Society by the Chairperson.

5.4 Register of Members

TheSociety shall, always, maintain and keep available for inspection by the Inspector General (IG) Registration, a register of members at its registered office, which shall be the permanent record of the Society and shall contain the names and addresses of the members, the date on which the member was admitted and the date on which member ceases to be a member. Every member shall sign the register. No member shall be entitled to exercise rights and privileges of a member unless he has signed the register as aforesaid. 5.5 Change of Address of the Member

If a member of theSociety changes his address, he shall notify his new address to the Member Secretary, who shall thereupon enter his new address in the roll of members. But if a member fails to notify his new address the address in the roll of members shall be deemed to be his address. 5.6 Right of members

a) Each member shall have one vote at every meeting. b) All members shall have the right to inspect the books of account, book containing minutes of proceedings of meeting and register of members of the Society on any working day during business hours by giving reasonable notice.

6. Governing Body

6.1 Member of the Governing Body

The Governing Body of the Society shall consist of all members of the Society, as in clause 5.1. 6.2 Meeting of the Governing Body

The Society shall hold a Governing Body Meeting of all its members once a year within the three months from the end of the financial year and this meeting shall be called Annual Governing Body Meeting. Provided that for any reason if it is not practical to convene the Annual Governing Body Meeting within the aforesaid period the Governing Body have powers to extend the date of such Annual Governing Body Meeting for a further period not exceeding three month 6.3 Special Meeting of the Governing Body

In addition to the Annual GoverningBody Meeting, a Special GoverningBody meeting may be called at any time on the requisition of the Executive Committee or one third of the total members of the Governing Body. The;बपकरू464द्ध ;द्ध 12 ;बपकरू547द्ध 2024 23 Special GoverningBody Meeting shall be convened within Seven days from the date of requisition and will be called special/ Extraordinary GoverningBody Meeting. 6.4 Notice of Meetings of the Governing Body

For every meeting of the GoverningBody, a notice of not less than fifteen clear days specifying the place, date, time, and agenda for the meeting shall be delivered personally or sent by post to the members of the society. An adjourned meeting can be called on the notice of at least five days. The notice must indicate the place date and hour thereof as well as the item of the agenda. 6.5 Quorum for the Meeting of the GoverningBody.

The quorum for all GoverningBody meetings of the Society shall be half of the total strength of the members for the proceedings to be validly conducted. In case the quorum is not met, the meeting will stand adjourned, and the Member Secretary must convene an 'adjourned meeting'. If in the adjourned meeting also, the quorum is not present the members present shall constitute the quorum. The members present at such 'adjourned meeting' may transact the business for which the meeting was called. 6.6 Business of the GoverningBody

Every meeting of the GoverningBody shall be presided over by the Chairperson or in his absence by one of the other members, elected by the members present from among themselves. Each member including the member presiding at the meeting of the GoverningBody shall have one vote, but the presiding member shall also have a casting vote in addition to his vote as member, in case of equality of votes. All the matters shall be decided by a majority of votes. 6.7 Minutes of the GoverningBody Meeting

A copy of the minutes of the proceedings of each meeting shall be furnished to the Governing Body members as soon as possible after the completion of the meeting. The Chairperson or the Member of the Governing Body who chairs the meeting shall approve the proceedings of the meeting. Proceedings of every meeting shall be kept by the Member Secretary and shall be read out at its next meeting and confirmed by the members present. 6.8 Resolution of the GoverningBody

Every resolution of the GoverningBody shall be passed by a majority of members present and voting for the resolution to be valid. In case of expediency, the Member Secretary of the Society may circulate any resolution for approval and such resolution shall be deemed to have been passed if a majority of the members approve it, provided that such resolution so passed by circulation shall be recorded in the proceedings of the next meeting of the GoverningBody. Any member can move a resolution at a meeting of the GoverningBody only with the prior permission of the Chairperson. 6.9 Functions and power of the GoverningBody

i. The GoverningBody shall provide overall policy guidance and direction for the efficient functioning of the Society in fulfilling its vision and objectives as laid down in the Memorandum of Association.

ii. Approve with or without amendments the financial statements, Balance Sheet, Income and Expenditure Statement together with the annual audited accounts & notes to accounts along with the remarks by the Executive Committee.

iii. Approve the Vision document, Annual Action Plan, and budget for the ensuing year.

iv. It shall ensure that the Society adheres to the Memorandum of Understanding and fulfils all the direction of the State Government. v. Add,modify, or amend the Memorandum of Articles of Association and these by-laws provided that all such additions, modifications or amendments shall be aimed at promoting the objectives of the Society.

vi. In adherence with the regulations and subject to approval of the Department, set HR Policy including staff positions, salary, incentive structure and selection process of the Society. However, any permanent post in the Society can be created only after approval from the Department of Science, Technology and Technical Education, Government of Bihar.

vii. Approve the financial and administrative rules & procedures of the Society.

viii. Approve the appointment of the auditors of the Society.

ix. To add or remove members of the Executive Committee. x. Delegate to the Executive Committee/ Member Secretary any of the above powers.

7. Executive Committee

7.1 Members of the Executive Committee

The Executive Committee shall have a maximum of nine members excluding Co-opted members. The Executive Committee of the Society, to whom the management is entrusted, shall consist of the following members:

The Executive Committee shall meet as and when necessary, with the permission of the Chairperson for the management of the affairs of the Society, provided that the Executive Committee shall meet at least once in three months. 7.3 Notice of Meeting of the Executive Committee

For every meeting of the Executive Committee, a notice of not less than seven working days specifying the place, date, time, and agenda for the meeting shall be given to all members. If an Executive Committee meeting is adjourned due to a quorum, an adjourned meeting can be called on a date fixed by the Chairperson.

But in case of emergency the Chairperson may reduce the above period of notice to such number of days as he deems fit in the circumstances of the case. 7.4 Quorum for the Meeting of the Executive Committee

The quorum at all meetings of the Executive Committee shall be not less than one third of the total strength of the Members of the Executive Committee as per clause 7.1 for a proceeding to be validly conducted. In case the quorum is not met, and the meeting is adjourned, the Member Secretary must reconvene the adjourned meeting. 7.5 Business of the Executive Committee

Every meeting of the Executive Committee shall be presided over by the Chairperson or in his absence by one of the other members, elected by the members present from among themselves. Each member including the member presiding at the meeting of the Executive Committee shall have one vote, but the presiding member shall also have a casting vote in addition to his vote as member, in case of equality of votes. All the matters shall be decided by a majority of votes. 7.6 Minutes of the meeting of the Executive Committee

A copy of the Minutes of the proceedings of each meeting shall be furnished to the Executive Committee members as soon as possible after the completion of the meeting. The Chairperson or the member of the Executive Committee who chairs the meeting, as the case may be, shall approve the proceedings of the meeting. Proceedings of every meeting shall be properly kept by the Member Secretary and shall be confirmed at its next meeting. 7.7 Resolution of the Executive Committee

Every resolution of the Executive Committee shall be passed by a majority of members present and voting for the resolution to be valid. In case of expediency, the Member Secretary of the Society may circulate any resolution for approval and such resolution shall be deemed to have been passed if a majority of the members approve it, provided that such resolution so passed by circulation shall be recorded in the proceedings of the next meeting of the Executive Committee. Any member can move a resolution at a meeting of the Executive Committee only with the prior permission of the Chairperson. 7.8 Co-opted members of the Executive Committee

The Executive Committee shall have the right to co-opt eminent persons / officials in the field of activities related to the objectives of the Society. The Executive Committee may co-opt a maximum of three members. The co-opted members shall have a right to participate in the meetings of the Executive Committee but shall not have voting rights and they shall not constitute the quorum. The Chairperson can also invite experienced officials and eminent persons for specific issues to the meetings of the Executive Committee.

8. Functions and Power of Executive Committee

Subject to the provisions of the Memorandum of Association and the Rules, the Executive Committee shall have the control and management of the business and affairs of the Society and shall have all advisory, executive, and financial powers to conduct the affairs of the Society through its Member Secretary. All the duties, powers, functions, and rights, whatsoever, consequential and incidental to the carrying out of the objectives of the Society shall only be exercised or performed by the Executive Committee.

In particular, and without prejudice to the generality of the foregoing provision, the Executive Committee will:

a) consider the vision document, annual budget and the annual action plan, its subsequent alterations placed before it by the Member Secretary from time to time and pass/propose it with such modifications as the Executive Committee may think fit.

b) accept grants/gift/donations/funds /capital from Government, semi- Government, non-Government entities, individuals, societies, groups, trusts, foundations, CSR funds, alumni, and other financial institutions or give grants upon such terms and conditions as it may think fit.

c) delegate its powersto the Chairperson, as per requirement. d) appoint committees, sub-committees, expert panels, taskforce, working or study groups and Boards etc. for such purpose and on such terms as it may deem fit, and to remove any of them.

e) develop, adopt, and implement the financial, administrative and Procurement rules as per the norms of Government of Bihar and procedures of the Society as approved by the Governing Body.

f) appoint auditors for auditing the accounts and legal advisors of the Society with the approval of the Governing Body.

g) ensure that the Society considers and takes appropriate actions on the comments made by funding agencies on the progress in the implementation of the projects sponsored and funded by them.

h) inter into contract/ agreement with agencies/ consultant/firms for various activities and invite experts in its meeting for seeking advice in the matters connected with the Aims & Objectives of the society.

i) Subject to approval of the Governing Body, deal the service matters including recruitment/appointment for various positions according to the qualification, selection process, service conditions, pay and emoluments, conduct and disciplines.

j) monitor activities of Society to ensure achievement of its objectives. k) monitor the financial position of the Society to ensure smooth flow of funds, review annual audited accounts and provide management and fiduciary oversights of programmes implemented by the Society. l) approves opening of the Bank Accounts of the Society or delegate the power for the opening of the Bank Account to the Chairperson of the Society as per norms of Government of Bihar.

m) engage NGOs, Consultants or enter into public private partnerships to achieve the objectives of theSociety.

9. Chairperson of the Executive Committee

The Principal/ Principal In-Charge of the college/Institute who is the Member Secretary of the Governing Body will be the ex-officiochairperson of the Executive Committee of the Society.

10. Powers and Duties of the Chairperson of the Executive Committee.

The Chairperson shall have the power to:

a) ensure that the affairs of the Society are run efficiently and in accordance with the provisions of the Memorandum of Association, rules, and regulations of the Society.

b) call, or ask the Member Secretary to call, a meeting of the Executive Committee at any time and on the receipt of such requisition the Member Secretary shall forthwith call such a meeting.

c) authorize acquisitions by gift, purchase, lease or otherwise, any property, movable or immovable, and to construct, operate and maintain any building for purpose of the Society as deemed appropriate by the Executive Committee.

d) authorize investment of the funds of the Society in such securities and/or to sell or transfer such investments in such a manner as the Executive Committee may consider necessary, for the safety and benefit of the Society and to convert or change such investments, as required by the Executive Committee, subject to the approval by the Governing Body and Department of Science, Technology and Technical Education, Government of Bihar.

e) shall have oversight of the physical and financial usage of the funds disbursed by the Society to achieve the aims and objective of the Society on monthly basis.

f) invite tender and award contracts as per norms of Government of Bihar and incur expenditure on research, innovations, civil works, and consultancy to achieve the objectives of the Society up to the limit as may be fixed by the Governing Body.

g) may direct the Member Secretary to call a special meeting of the Executive Committee at a short notice, in case of emergency.

11. Member Secretary

The faculty academic in-charge shall be the member Secretary of the Executive Committee.

12. Functions and Power of the Member Secretary

a) Shall be responsible for planning and executing the work of the Society.

b) She/he shall be responsible for the implementation of all the policies laid down by the Governing Body/Executive Committee and shall attend to statutory requirements imposed on the functioning of the Society.

c) The Management and control of the day-to-day administration and control of finance within sanctioned budgets of the Society.

d) Shall sign or cause to be signed all documents and proceedings requiring authentication by the Society. Shall also represent or cause to be represented the Society in business and legal transactions. e) She/he shall receive on behalf of the Society and disburse all funds of the Society based on instructions from the Executive Committee and/or chairperson of the Executive Committee.

f) Exercise such financial powers as delegated by the Executive Committee, from time to time.

g) Issue notice of meeting of the Executive Committee with the approval of chairperson and keep a record of proceedings of the meeting in accordance with these rules.

h) Supervise and control over the officers and staffs of the Society; and i) Discharge such other functions as may be assigned to him by the Executive Committee/Chairperson in furtherance of the objects of the Society.

13. Management of the Society

The Management of the affairs of the Society shall be vested with the Executive Committee as enshrined in the by-laws framed for the purpose.

14. Authority to Correspond

The Member Secretary of the Society shall be the authority to correspond on behalf of the Society.

15. Funds of Society

The funds of the Society shall consist of the following:

a. grants/gift/donations/funds /capital from Government, semi- Government, non-Government entities, individuals, societies, groups, trusts, foundations, CSR funds, alumni, and other financial institutions.

b. development fund collected by the college/institute from the students. c. grant received from the State Government. d. income from consultancy services/projects. e. income from the assets of the society. f. receipt from any sources other than mentioned above.

16. Operation of the Funds and Account:

The bank account of the Society shall be opened in a scheduled commercial bank which will be operated by the chairperson and the Member secretary of the Executive Committeeor as decided by the Executive Committee.

17. Accounts and Audit 17.1 The Audit year of the Society shall begin on the first day of April and end on the 31st day of March next year.

17.2 The Society shall maintain proper accounts and other relevant records and prepare annual statement of accounts comprising of the Balance sheet as on end of financial year, Income and Expenditure accounts & Receipts and Payment Account, in such form as may be prescribed by the Registrar of Societies of the State Government in keeping with the Rules in force under the Act, subject to the condition that in respect of grants from the Central and/or State Government, directions of the Centre/State Government shall be adhered to.

17.3 The statutory audit of the annual statement of accounts of the Society shall be carried out annually by the Chartered Accountant, appointed by the Executive Committee, in accordance with provisions of the Act.

17.4 The audited accounts shall be finalized by the Executive Committee and approved by the Governing Body.

17.5 The accounts of the Society shall also be subject to the provisions of the Comptroller and Auditor General (Duties, Powers, and Conditions of Service) Act, 1971, as amended from time to time.

18. Annual Report

The Annual Report on the working of the Society and the work undertaken by it during the year together with Balance Sheet, Income & Expenditure, Receipt & Payment accounts, and Books of accounts shall be prepared by the Executive Committee or person authorized by the Executive Committee. Annual Report along with auditor's report thereon shall be placed before the Governing Body in its annual Governing BodyMeeting for approval.

19. Properties of the Society

19.1 All properties of the Society shall belong to the Society itself. The Society may acquire, purchase or otherwise own, take on lease or hire movable or immovable properties and sell, mortgage, transfer or otherwise dispose of any such movable or immovable properties in furtherance of the objectives of Society subject to approval from Department of Science, Technology and Technical Education, Government of Bihar.

19.2 The income and the property of the Society shall be utilized only towards the promotion of the objectives as set forth in the Memorandum of Association of the Society. It will be subject to terms and conditions as the Executive Committee may impose in respect of expenditure to be incurred from grants sanctioned to the Society from time to time.

19.3 No portion of the income or the property of the Society shall be paid or transferred directly or indirectly by way or profits to persons, who may at any time be or have been members of the Society.

19.4 No member of the Society shall have any personal claim on any movable or immovable property of the Society or make any profit whatsoever by virtue of his membership.

19.5 Provided that nothing herein contained shall prevent payments in good faith of remuneration, allowances, or honorarium in return for any service rendered by them to the Society.

20. Suits and Proceedings

20.1 The Society may sue or be sued in the name of Society through its Member- Secretary.

20.2 No suit or proceedings shall abate by the reason of any vacancy or change in the holder of the office of the Chairperson or Member-Secretary, or any office bearer authorized in this behalf.

20.3 Every decree or order against the Society in any suit or proceedings shall be executable against the property of the Society and not against the persons or the property of the Chairpersons, Member-Secretary, or any officer bearer of the Society.

20.4 Any person, including a member of the Society who damages, injures, or destroys any property of the Society or otherwise acts in a manner resulting in pecuniary loss to the Society can be sued by the Society. The fact that such a person may be a member of the Society shall not in any manner prevent the Society from proceeding against him in a court of law.

21. Alterations to the Memorandum of Association of the Society

The Society may alter the Memorandum of Associationor extend the purpose for which it is established, as per the provisions of the Societies Registration Act, 1860 and on the fulfilment of the following conditions:

a) Executive Committee Obtains the permission of the Governing Body for the proposal for such alteration or extension as aforesaid.

b) Executive Committee furnishes the proposal for such alteration or extension as aforesaid to the members of Governing Body of the Society in a written or printed from.

c) Executive Committee convenes a Special Governing Body meeting of the members of the Society according to these Rules for the consideration of the said proposition.

d) The report is delivered or sent by post to every member of Governing Body of the Society delivered in person at such Special Governing Body Meeting as aforesaid.

e) The proposal is agreed to by two-third of the vote of the members of the Society present and voting at such Special Governing Body meeting as aforesaid; and

f) A copy of the resolution of the Special Governing Body meeting adopting the alteration is filed with the Registrar within the period prescribed under the law.

g) Any amendment in the Memorandum of Association and Rules of the Society will be carried out in accordance with the 'Societies Registration Act, 1860'.

22. Modification of the By-Laws

After obtaining the permission of the Governing Body andconcurrence of the Departmentof Science, Technology and Technical Education, Government of Bihar, subject to the provision to the Society Registration Act,1860, the Society may amend, add to, alter, or delete any of these by-laws by a resolution passed at the Special Meeting of the Governing Body duly convened for the purpose. The modified by-laws shall be deemed to have come into force in accordance with the provision of the said Act.

23. Common Seal

The Society shall have a common seal of such make and design as the Executive Committee may approve.

24. Power of the State Government

The Additional Chief Secretary/ Principal Secretary / Secretary, Department of Science, Technology and Technical Education, in Government of Bihar shall have the power to issue any direction as it deems fit to on behalf of the Government:

a) Alter, add, or delete any item of the Memorandum of Association b) Alter, add, or delete any item of Article of Association. c) Advises the Governing Body of the Society to terminate and\or make an appointment in place of any member of the Society or any member of the Executive Committee.

The exercise of this power by the Government of Bihar hereunder shall be final.

25. Notice

Notice may be served upon any member of the Society either personally or by email or by post to the address of such member at the address mentioned in the register of members. 26. Records of the Society

26.1 The Society shall keep in its registered office all the records required by the Act and proper books of accounts as per the double entry system, in which following should be entered accurately: -

a. All sum of money received and the source thereof, all sums of money expended by the Society and the object or purpose for which such sums are expended.

b. The assets and liabilities of the Society.

26.2 The records will be as follows:

a) Member register. b) Proceedings Register of the Governing Body. c) Proceedings Register of the Executive Committee.

d) Cash Book, Bank Book, and General Ledger. e) Records of the Employees of the Society. f) Records of the Accounts and Claims. g) Stock Register. h) Fixed Asset Registers.

All such other records required for proper and systematic functioning of the Society and are required by any law applicable to the Society.

27. Interpretation of the Rules

In the case of misperception, if any, arises in the interpretation or implementation of any provision of Rules of the society, it shall be referred to the Department for direction, and the decision of the Department in such matters shall be final.

28. Dissolution of the Society

Subject to the provisions of the Act, the Society may be dissolved by a resolution passed at a Special Meeting of the Governing Bodyof the Society duly convened for the purpose and supported by at least two-third of the total members of the Society. The Governing Body shall prescribe procedure for such dissolution by the resolution. The Asset and Liabilities shall be surrendered to the Government. Nothing contained in the provision ofby-laws and notwithstanding the provisions of theby-laws applicable, there would be no attempt to import-expressed or implied, anything repugnant or contrary to the intentions of this Society as expressed in the Memorandum of Association.

मो॰ इबरार आलम,

संयुक्त सचिव।

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