The Indian Overseas Bank General (Amendment) Regulations, 2003.

रजिस्ट्री सं० डी० एल०-33004/99

REGD. NO . D. L.-33004/419 भारतको राजपत्र The Gazette of India

असाधारण

EXTRAORDINARY

भाग III-खण्ड 4

PART III Section 4

प्राधिकार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 192]

No. 192 ]

नई दिल्ली, बृहस्पतिवार , मवम्बर 27 , 2005/अग्रहायण 6, 1925 NEW DELHI, THURSDAY, NOVEMBER 27 , 2003 /AGRAHAYANA 6, 1925

इण्डियन ओवरसीज बैंक

अधिसूचना

चेन्नई, 17 नवम्बर, 2003

सं. एसीसी/आईआरसी/1 /2003-04.-बैंकिंग कंपनी ( उपक्रमों का अधिग्रहण एवं अंतरण ) अधिनियम, 1970 ( वर्ष 1970 का $ ) की धारा 19 की उपधारा ( 2 ) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए, भारतीय रिजर्व बैंक से विचार- विमर्श करने के पश्चात्और केन्द्रीय सरकार द्वारा दी गई पिछली मंजूरियों के अनुसार, इण्डियन ओवरसीज बैंक के निदेशक मंडल द्वारा , इण्डियन ओवरसीज बैंक सामान्य विनियम 1999 में निम्नलिखित संशोधन किए जाते हैं:-

1 . (1 ) ये विनियम इण्डियन ओवरसीज़ बैंक सामान्य ( संशोधन ) विनियम, 2003 कहलाएँगे ।

(2) येविनियम, सरकारी राजपत्र में प्रकाशन को तिथि से प्रभावी माने जाएँगे ।

2. 'इण्डियन ओवरसीज़ बैंक सामान्य विनियम 1999 ' का नाम अब 'इण्डियन ओवरसीज़ बैंक ( शेयर्स एवं बैठकें ) विनियम 2003 ' कहलाएँगे ।

3. इण्डियन ओवरसीज़ बैंक ( शेयर्स एवं बैठकें ) विनियम 1999 के विनियम 2 में , विनियमों का निम्न प्रकार से पुनःनामित किया गया है

(i) उपखंड (ई) के लिए निम्नलिखित का प्रतिपन किया जाना है, अर्थात: -

(ई) ' समिति' से तात्पर्य, विनियम 2 ए के तहत गठित समिति से है ।

(ii) उपखंड (जे ) में , अंत में , निम्नलिखित शब्द एवं संख्याएँ शामिल की जानी हैं , अर्थात: -

'और डिपॉज़िटरी अधिनियम , 1966 ( वर्ष 1966 का 22 ) की धारा 11 के तहत डिपॉज़िटरी और लाभकारी मालिकों द्वारा अनुरक्षित रजिस्टर '

(1)

3556 GI/2003 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART III-SEC. 4] 4. विनियम 2 के बाद , निम्नलिखित नया बिनियम शामिल किया जाना है , अर्थात: -

' 2 ए (i ) विनियम 67 के खंड ( ii ) के प्रावधानों को छोड़कर , इन विनियमों के उद्देश्य के लिए जब कभी आवश्यक हो , निदेशक मंडल द्वारा , अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक को शामिल करते हुए अथवा इनकी अनुपस्थिति में कार्यमालक निदेशक और अन्य यो निदेशकों को शामिल करते हुए , जो उचित लगे , समिति कागठन किया जा सकता है ।

(ii ) इस विनियम के तहत गठित समिति, निर्देशक मंडल द्वारा निर्दिष्ट नियमों व प्रविधियों का पालन करेगी' 5. विनियम 5 में , खंड ( v) को निकाल दिया जाना है ।

6. विनियम 5 के बाद , निम्नलिखित विनियम को शामिल किया जाना है , अर्थार्त: -

' 5 ए (ⅰ ) यदि रजिस्टर स्वतः इंडेक्स बनाए जाने के रूप में नहीं हो तो बैंक द्वारा , एक इंडेक्स बनाया जाएगा, जो शेयरधारकों के नामों वाले कार्ड- इंडेक्स के रूप में हो सकता है और शेयरधारकों के रजिस्टर में किसी प्रकार के रद्दो- बदल किए जाने की तारीख के बाद से चौदह दिनों के भीतर इस इंडेक्स में आवश्यक रद्दो - बदल कर दिया जाएगा ।

(ii) अनुक्रमणिका शेयरधारकों के रजिस्टर के साथ रखा जाएगा । '

7 . विनियमन 7 में खण्ड ( ii ) में ' संस्थाओं के मामले में ' शब्दों को ' साझेदारी फर्मों के मामले में ' शब्दों से प्रतिस्थापित किया जाएगा ।

8 . विनियमन 8 में खण्ड (ii ) के बाद निम्नलिखित खण्ड को शामिल किया जाएगा -

(iii ) सूचना प्रौद्यौगिकी अधिनियम 2000 ( 2000 का 21 ) के अधीन इलक्ट्रानिक रिकार्डों को सुरक्षित रखने के लिए निर्धारित सुरक्षा उपायो के अधीन इलक्ट्रानिक रूप में रजिस्टर का रखरखाव किया जाएगा । 9 . विनियमन ।। में खण्ड (ii ) में ' हर 100 शब्दों के लिए रु .5 /- की दर से' शब्दों को ' रु .5 /- की दर से या हर 1000 शब्दोंके लिए बोर्ड द्वारा निर्धारित दर पर ' शब्दों से प्रतिस्थापित किया जाएगा ।

10. विनियमन 12 को निम्नलिखित से प्रतिस्थापित किया जाएगा-

'12 रजिस्टर को बंद करना बैंक , लागू दिशानिर्देशों के अनुपालन सुनिश्चित करने के बाद और स्टॉक एक्सचेंजों के साथ करार को सूचीबद्ध करने के बाद और भारत में परिचालन में रहनेवाले कम से कम दो समाचार पत्रों में , सात दिनों से अधिक पूर्व सूच । विज्ञापन के ज़रिए देकर , अगर उनकी राय में आवश्यक रामझा जाए तो प्रत्येक साल में कुल पैंतालीस दिनों से अनधिक अवधि / अवधियों के लिए , लेकिन कभी भी एक ही बार तीस दिनों से ज्यादा अवधि के लिए नहीं, शेयर धारकों के रजिस्टर को बंद कर सकता है । 11 . विनियमन 13 में

(i ) खण्ड ( ii ) में ' बोर्ड द्वारा नियुक्त कोई अन्य अधिकारी' शब्दों को 'कोई अन्य अधिकारी जो वेतनमान II या कंपनी सचिव के दर्जे से कम का नहीं है ' शब्दों को प्रतिस्थापित किया जाएगा । भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग III- खण्ड 4]

(ii ) खण्ड (v) को छोड दिया जाएगा ।

12. विनियमन 15 में शीर्षक ' शेयर प्रमाण पत्र का नवीकरण ' को निम्नलिखित से प्रतिस्थापित किया जाएगा ! 'नए या डूप्लीकेट शेयर प्रमाण पत्र जारी करना'

13 . विनियमन 17 में खण्ड (iii ) और (iv) को निम्नलिखित से प्रतिस्थापित किया जाएगा ।

(iii ) अंतरण को पंजीकृत करने के लिए बैंक , अनुरोध के साथ शेयर प्रभाण पत्र और अंतरण विलेख की प्राप्ति पर बोर्ड या बोर्ड द्वारा पदनामित समिति कथित अंतरणलिखत को शेयर प्रमाण पत्र के साथ तकनीकी जरूरतों के पूर्णतः अनुपालन के सत्यापन के प्रयोजन से उसे रजिस्ट्रार या शेयर अंतरण एजेंट को सत्यापन हेतु अग्रेषित करेगा । रजिस्ट्रार या शेयर अंतरण एजेंट सिवाय उन मामलों में जब अंतरण विलेख उचित रूप सेस्टेंप लगाकर और पंजीकरण के लिए उचित रूप से निष्पादित करने के बाद बैंक को प्रस्तुत किया जाता है और उसके साथ उससे संबंधित शेयर प्रमाण पत्र या ऐसे प्रमाण जिन्हें ऐसा अंतरण करने के लिए अंतरणकर्ता के हक को दर्शाने के लिए बोर्ड जरूरी समझे , लगाए जाते हैं, अंतरण विलेख को शेयर प्रमाण पत्र ...के. साथ पुनः प्रस्तुतीकरण हेतु अंतरिती को वापस कर देगा ।

स्पष्टीकरण: तकनीकी अपेक्षाओं के उदाहरण

ए) अंतरण विलेख पर विधिवत् स्टाम्प लगाया जाएगा ।

बी) अंतरण विलेख में उल्लिखित प्रमाण-पत्र संख्या या विशेष संख्या को शेयर प्रमाण-पत्र के साथ मेल खाना चाहिए ।

सी) अंतरिती के हस्ताक्षर को मेल खाना चाहिए ।

डी) अंतरण विलेख साक्षी सहित होना चाहिए ।

iv) बोर्ड या बोर्ड द्वारा पदनामित समिति , इसके आगे विनियम 19 के तहत अंतरण को पंजी करने के लिए जब तक इनकार करती है , अंतरण को पंजी करेगी ।

v) जब तक विनियम 19 के तहत शेयरों के अंतरण लो इनकार किया जाता है , तब तक विधिवत अंतरित शेयर प्रमाण पत्र , अंतरण लिखत को दर्ज करने की तारीख से छह दिन के अंदर - अंदर अंतरिती को सुपुर्द कर दिया जाएगा । 14. विनियम 19 में: -

(i) खंड (1 ) में " बोर्ड इनकार कर सकता है । "

"समिति इनकार कर सकती है " आदि वाक्यांशों को प्रतिस्थापित किया जाएगा ।

(ii ) खंड ( 1 ) के परंतुक को छोड़ दिया जाएगा THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY

PART III-SEC . 4] ( iii)खंड (ii) में

ए) "बोर्ड द्वारा " या " बोर्ड या समिति द्वारा " ब्राक्यांशों की शुरुआत के अंशों को प्रतिस्थापित किया जाएगा ।

उप खंड (ख) , में निम्नलिखित को प्रतिस्थापित किया जाएगा: -

बी)

उपविनियम (1 ) में उल्लिखित किसी भी आधार पर यदि इस प्रकार के पंजीकरण को इनकार करने की राय बना ली गई हो तो, अंतरण फार्म की तारीख से 60 दिनों के अंदर- अंदर या संबंधित विनिमय - धर के सूचीकरण करार में लिखित ऐसी अवधि के अंदर- अंदर , इनकार करने के कारण को लिखित रूप में नोटिस के जरिए इसकी सूचना अंतरणकर्ता तथा अंतरिती को दी जानी चाहिए ।

15. विनियम 21 में निम्नलिखित स्पष्टीकरण जोड़े जाएंगे

"स्पष्टीकरण - इस विनियम के प्रयोजन हेतु कोई भी शेयरधारक पंजीकरण के लिए योग्य नहीं होगा जब: - ए) वह नाबालिग का अभिभावक हो और जब नाबालिग , बाहिग बन जाता हो ।

वह कर्ता की हैसियत में शेयर धारक हो और जब कर्ता की हैसियत खो बैठता हो । "

बी)

16. विनियम 32 में " इस आशय से बोर्ड के संकल्प द्वारा शब्दों के लिए " विनियम 31 के अधीन अपवर्तन की नोटिस की समय - समाप्ति के बाद होने वाली अगली बैठक में इस आशय से बोर्ड के संकल्पद्वारा " शब्द प्रतिस्थापित किए जाएंगे ।

17 . विनियम 44 में "बैंक का कोई अन्य अधिकारी " शब्दों के लिए कंपनी सचिव या बैंक का कोई अन्य अधिकारी जो वेतनमान II . के पद से कम न.हो शब्द प्रतिस्थापित किए जाएंगे ।

18 . विनियम 46 में, खंड ( ii) के परंतुक में

(i ) " पंजीकृत डाक द्वारा , पावती सहित " या रहित शब्दों के लिए पंजीकृत डाक , पावती सहित या रहित , या कूरियर सेवा या एलेक्ट्रानिक मोड में शब्द प्रतिस्थापित किए जाएंगे ।

(ii ) "या एलेक्ट्रानिक मीडिया " , जैसी स्थिति हो शब्द " सामान्य डाक पद्धति " शब्दों के बाद सम्मिलित किये जाएंगे ।

19. अध्याय III

( i ) विनियम 47 में "एक या अधिक डिपाज़िटरी " शब्दों के लिए " डिपाज़िटरीज़ अधिनियम,

1996 की धारा 2 (ई) में परिभाषितानुसार एक अधिक डिपाजिटरी " शब्द प्रतिस्थापित किए जाएंगे ।

(ii) विनियम 48 से 55 छोड़ दिए जाएं भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग III खण्ड

20. विनियम 56 के खंड (1 ) में " कोई भी प्राधिकृत अधिकारी " वाक्यांशों के लिए और " वेतनमान VII या कंपनी सचिव के स्तर यो उसके उच्च स्तर की कोई अधिकारी " वाक्यांशोंको प्रतिस्थापित किया जाएगा ।

21. विनियम 61 के बाद, निम्मलिखित विनियम जोडे जाएँगे :

3 61 ए मतदान के स्थान पर संवीक्षा

( i) जहाँ मतदान की जानी है, वहाँ बैठक के अध्यक्ष दो मतपत्र संबीक्षक की नियुक्ति करेंगे ताकि वे मतदान के मतों की संवीक्षा करें और उसकी रिपोर्ट अध्यक्ष को दें ।

(ii ) बैठक के अध्यक्ष को मतदान के परिणामों की घोषणा के पहले अपने कार्यालय से किसी मतपत्र संवीक्षक को निकालने और इस प्रकार उत्पन्न रिक्तियों या अन्य किसी भी प्रकार उत्पन्न रिक्तियों में क्रिसी दूसरे मतक्त्र संवीक्षक की नियुक्ति करने का पूरा - पूरा अधिकार प्राप्त होगा ।

(iii) इस विनियम के तहत नियुक्त दो मतपत्र संवीक्षकों में से एक हमेशा शेयरधारक होगा (बैंक का कोई कर्मबारी या अधिकारी के अलावा और कोई जोकि बैठक में उपस्थित रहेगा, बशर्ते कि ऐसा शेयरधारक उपलब्ध हो और वह इस प्रकार की नियुक्ति के लिए इच्छुक हो ।

61बी. मतदान का प्रकार और उसका परिणाम

जिस प्रकार मतदान सम्पन्न होना है उस तरह मतदान नियमित करने का अधिकार बैठक के अध्यक्ष को होता है ।

(ii) मतदान के परिणाम को जिस संकल्प पर मतदान हुआ है उस संकल्प पर बैठक का निर्णय मामा जाएगा

122.विजियम् ८१, संव (iii) के बाद, निम्नलिखित खुद सम्मिलित किया जाएगा, जो इस तरह है iv) कार्यवृत्त पंजी या निर्दिष्ट बैठक के कार्यवृत्त के निरीक्षण हेतु शेयरधारक द्वारा लिखित रूप मैं अनुरोध किए जाने पर , बैंक निरीक्षण की अनुमति देगा या कार्यवृत्त की प्रति, जैसी स्थिति हो, शेयरधारक को देंगी pe them in the And

23 . उप खंड (ए) खंड ( i ) विनियम 65 में " 100 शेयर धारण (एक सौ) शब्दों के स्थान पर " 100 शेयरों से कम धारण नहीं" शब्द प्रतिस्थापित होंगे । eform the

कृते इण्डियन ओवरसीज बैंक

के. एस. कृष्णमूर्ति, सहायक महाप्रबंधक

[विज्ञापन- III/AV/असाधारण/292/03 ] 6

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PART III-SEC

INDIAN OVERSEAS BANK

NOTIFICATION

Chennai , the 17th November , 2003

No. ACC/IRC/ 1 /2003-04 . In exercise of the powers conferredby Sub - section (2) of Section 19 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970 (5 of 1970) the Board of Directors of Indian Overseas Bank, after consultation with the Reserve Bank of India and with the previous sanction of the Central Government her by makes the following amendments further to amend Indian Overseas Bank General Regulations 1999 namely:

1. ( 1 ) These regulations may be called the Indian Overseas Bank General (Amendment) Regulations , 2003.

(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

2. " Indian Overseas Bank General Regulations 1999 " shall be renamed as " Indian Overseas Bank (Shares and Meelings ) Regulations 2003 " .

3. In Regulation 2 of Indian Overseas Bank (Shares and Meetings) Regulations 1999 Regulations so renamed,

(i) for clause (e) , the following shall be substituted, namely: -

( e) ' Committee' means a Commillee constituted under regulation 2A " ;

(ii ) in clause (j ) , the following words and figures shall be inserted at the end,

namely;

"and register of beneficial owners maintained by and depository under section 11 ofthe Depository Act , 1996 ( 22 of 1996 " ,

4. after regulation 2, the following new regulation shall be inserted, namely: -

" 2A( i ) Except as provided in Clause (ii ) of regulation 67, the Board may constitute , as and when necessary , a Committee consisting of the Chairman and Managing Director or in his absence Executive Director and two other directors as it may deem fit , for the purposes of these regulations;

(ii ) The Committee constituted under this regulation shall observe such rules of procedure as may be specified by the Board" .

5.Inregulation 5, clause ( v) shallbe omitted .

6. After regulation 5, the following regulation shall be inserted, namely:-

" 5A( i ) The Bank shall unless the register is in such form as in itself to constitute an index , keep an index, which may be in form of card index of the names of shareholders and shall , within fourteen days after the date on which any alteration is made in the register of shareholders , make the necessary alteration inthe index.

[ भाग III - खण्ड 4 ]

भारत का राजपत्र : असाधारण

(ii) The index shall be kept with the register of shareholders" .

7. In regulation 7, in clause ( ii ) for the words " in case of firms ", the words " in case of partnership firms " shall be substituted.

8. In regulation 8 , after clause (ii ) , the following clause shall be inserted , namely:-

( iii ) The register in electronic form shall be maintained subject to such safeguards as stipulated for securing electronic records under the Information Technology Act , 2000 (21 of 2000) .

9. In regulation 11 , in clause (ii) for the words " at the rate of Rs.5/- for every 100 words" , the words " at the rate of Rs.5/- or at such rate as the Board may decide for every 1000 words " shallbe substituted .

10. For regulation 12, the following shall be substituted , namely: -

"12. Closing of the register- The Bank may, after ensuring compliance of the applicable guidelines and the listing agreement with the Stock Exchanges , and after giving not less than seven days previous notice by advertisement in at least two newspapers circulating in India , close the register of shareholders for any period or pods not exceeding in the aggregate forty- five days in each year, but not excering thirty days at any one time as may in its opinion , be necessary" .

11. In regulation 13,

(1 ) In clause ( ii ) for the words " some other officer appointed by the Board" , the ds "some other officer not below the rank of Scale II or the Company ecretary" shall be substituted.

(ii) Clause (v) shall be omitted.

12.In regulation 15 , for the heading " Renewal of share certificate " the following shall be substituted, namely:

" Issue of new or duplicate share certificate" .

13. In regulation 17, for the clauses (iii ) and ( iv) , the following clauses shall be substituted , namely:-

" (iii) Upon receipt by the Bank of an instrument of transfer along with a share certificate with a request to register the transfer , the Board or the Committee designated by the Board shall forward the said instrument of transfer along with share certificate to the Registrar or Share Transfer Agent for the purposes of verification that the technical requirements are complied with in their entirely. The Registrar or Share Transfer Agent shall return the instrument of transfer along with the share certificate, if any , to the transferee for resubmission unless the instrument of transfer is presented to the bank, duly stamped and properly executed for registration and is accompanied by the certificate of the shares to which it relates and such other evidence as the Board may require to show the title of the transferor to make such transfer .

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[PART III-SEC. 4] Explanation : - " Illustrations of technical requirements " means

(a) Transfer deed shall be duly stamped;

) Certificate number or distinctive number mentioned in the transfer deed shall tally with the share certificate;

(d) Transfer deed shall be witnessed . "

(iv) The Board or the Committee designated by the Board shall , unless it refuses to register the transfer under regulation 19. hereinafter , cause the transfer to be registered.

(v) Unless the transfer of shares is refused under regulation 19, the share certificate duly transferred shall be delivered to the transferee within sixty days from the date of lodging of the instrument of transfer".

14. In regulation 19:-

(i) In clause ( i) for the words " The Board may refuse " , the words " The Board or Committee may refuse " shallbe substituted;

( ii) the proviso to clause ( i ) shallbe omitted;

( iii) in clause ( ii )-

(a) In the operting portion for the words "The Board shall " , the words "the Board or Committee shall " shall be substituted

(b) for sub-clause (b) , the following sub-clause shall be substituted , namely:-

"if it has formed the opinion that such registration ought to be refused on any of the grounds mentioned in sub regulation ( i ) intimate the same to the Transferor and the Transferee by notice in writing giving reasons for such refusal within 60 days from the receipt of transfer form or within such period as may be laid down in the Listing Agreement with the concerned Stock Exchange " .

15. The following Explanation shall be inserted in regulation 21 , namely: -

"Explanation- For the purposes of this regulation , a shareholder may cease to be qualified for registration , -

(a) If he is a guardian of minor , on the minor attaining the majority;

(b) If he is holding shares as a Karta , on his ceasing to be a Karta" .

भारत का राजपत्र असाधारण

[भाग III- खण्ड 4 ]

16. In regulation 32, for the words "by a resolution of the Board to that effect " the words " by a resolution of the Board to that effect at its next meeting tobe held after the expiry of the notice of forfeiture under regulation 31 " shall be substituted.

17. In regulation 44, for the words " any other Officer of the Bank" , the words "Company Secretary or any other Officer of the Bank not below the rank of Scale II " shall be substituted.

18. In Regulation 46, in proviso to the clause (ii ) , -

(i ) for the words " by registered post , with or without acknowledgement due , the words "by registered post , with or without acknowledgement due or by courier service or in an electronic mode " shall be substituted;

( ii) The words " or electronic media, as the case may be " shall be inserted after the words " ordinary course of post " .

19. In Chapter III , -

` ( 1) in regulation 47, for the words " one or more depository " . the words one or more depository as defined in section 2(e) of the Depositories Act , 1996 " shall besubstituted;

(ii) regulations 48 to 55 shall be omitted.

20. In regulation 56 , in clause ( i ) , for the words " any authorised official " the words "any officer not below the rank of Scale VII or Company Secretary " shall be substituted.

21. After regulation 61 , the following regulations shall be inserted, namely: -

"61A Scrutineers at Poll

( i) Where a poll is to be taken, the chairman of the meeting shall appoint two scrutineersto scrutinize the votes given on the poll and to report thereon to him.

( ii) The Chairman of the meeting shall have the power, at any time before the result of the poll is declared, to remove a scrutineers from the office and to fill the vacancy in the office of the scrutineers arising from such, removal or from any other cause .

(iii) Of the two scrutineers appointed under this regulation one shall always be a shareholder ( not being an Officer or employee of the Bank) present at the meeting: provided that such a shareholder is available and willing to be appointed.

3556GI/03-2 10

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[PART III-SEC. 4] 61B . Manner of taking poll and result thereof

(i ) The Chairman of the meeting shall have power to regulate the manner in which a poll shall be taken .

( ii ) The result of the poll shall be deemed to be the decision of the meeting on the resolution on which the poll was taken" .

22. In regulation 62, after clause ( iii) , the following clause shallbe inserted , namely:

" ( iv) On written request made by a shareholder for inspection of the minute book or for a copy of the minute of a specified meeting, the Bank shall allow the inspection or furnish the copy of the minute , as the case may be , to the shareholder".

23. In regulation 65, in Classe ( i ) , in sub - clause (a) , for the words "holding 100 (one hundred) shares " , the words " holding not less than 100 (one hundred) shares " shall be substituted.

ForIndian Overseas Bark

K. S. KRISHNAMURTHY, Asst. General Manager

[ADVT- III/IV/Extraordinary/292/03 ] Printed by the Manager, Govt. of India Press , Ring Road , Mayapuri , New Delhi - 110064 and Published by the Controller of Publications , Delhi - 110054.