REGD.NO.D.L. -33004/99 रजिस्ट्री सं० डी० एल०-33004/99
भारत का राजपत्र The Gazette of India
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग III- खण्ड 4
PART III Section 4
प्राधिकार से प्रकाशित
PUBLISHED BY AUTHORITY
सं. 69]
नई दिल्ली, बुधवार , अप्रैल 4, 2007 /चैत्र 14, 1929
No. 69 ] /
NEW DELHI, WEDNESDAY, APRIL 4, 2007/CHAITRA 14, 1929
भारतीय विधिज्ञ परिषद्
अधिसूचना
नई दिल्ली, 22 मार्च , 2007
भारतींथ विधिज्ञ परिषद् के सदस्यों के लिए लेखा परीक्षा रिपोर्ट.
सं. बी सी आई : ओ: 1403/2007, -हमने 31 मार्च, 2006 की स्थिति के अनुसार भारतीय विधिज्ञ परिषद् के संलग्न तुलनपत्र की और उसी तारीख को समाप्त वर्ष के लिए उससे संलग्न आय और व्यय लेखा की भी लेखा परीक्षा कर ली है । ये वित्तीय विवरण संस्था के प्रबंध - मंडल की जिम्मेदारी है । हमारी जिम्मेदारी इन वित्तीय विवरणों पर अपनी लेखा परीक्षा पर आधारित राय व्यक्त करना है ।
2. हमने अपनी लेखा परीक्षा भारत में सामान्यतः स्वीकृत लेखा परीक्षा मानकों के अनुसार की है । इन मानकों में यह अपेक्षित है कि हम लेखा परीक्षा इस तरह से योजना बना कर करें कि जिससे समुचित रूप से यह सुनिश्चित किया जा सके कि वित्तीय विवरण वात्विक रूप से गलत विवरणों से मुक्त हैं । लेखा परीक्षा के अन्तर्गत परीक्षण के आधार पर ऐसे साक्ष्य की परीक्षा करना है जो वित्तीय विवरणों में रकमों और प्रगटनों का समर्थन करते हों । लेखा परीक्षा में प्रबंध - मंडल द्वारा प्रयुक्त लेखाकरण सिद्धांतों और किए गए महत्वपूर्ण प्राक्कलों का निर्धारण करना और साथ ही प्रस्तुत किए गए समग्र वित्तीय विवरण का मूल्यांकन करना भी है । हमारा विश्वास है कि हमारी लेखा परीक्षा हमारी राय के लिए समुचित आधार प्रदान करती है ।
3. निम्नलिखित की ओर ध्यान आकर्षित किया जाता है :
3
क. अनुसूची-12 में दिखाया गया टिप्पण सं. 5 जो पेंशन निधि के प्रावधान में 80,41,018 रु. की और उपदान निधि के लिए, प्रावधान में6,96,246 रु. की कमी होने के संबंध में है ।
ख. कर्मचारियों की अर्जित छुट्टी नहीं बिताई गई अर्जित छुट्टी के बारे में कोई उपबंध न होना , देखिए लेखागत नीतियों 8 ( iv ) ।
:
:
. 4. उपर्युक्त के अतिरिक्त , हमारा यह कथन है कि:
क. हमने वे सभी जानकारियां और स्पष्टीकरण प्राप्त कर लिए हैं जो हमारे सर्वोतम ज्ञान और विश्वास के अनुसार , हमारी लेखा . परीक्षा के प्रयोजन के लिए आवश्यक थे;
ख. हमारी राय में, परिषद् द्वारा विधि द्वारा यथा अपेक्षित समुचित लेखा बहियां रखी गई हैं, जैसा कि इन बहियों की हमारी परीक्षा से दर्शित होता है; और
ग. इस रिपोर्ट में बताए गए वित्तीय स्थिति का विवरण और आय व्यय लेखा, लेखा बहियों के अनुरूप है ।
1965GI/2007
(1) 2
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III -SEC. 4]
5. हमारी राय में और हमारी सर्वोत्तम जानकारी के अनुसार तथा हमें दिए गए स्पष्टीकरण के अनुसार ऊपर पैरा ( 3 ) में हमारे संप्रेक्षणों के अधीन रहते हुए , लेखाकरण नीतियों और लेखागत टिप्पणों ( अनुसूची-12 ) के साथ पठित वित्तीय विवरण :
क. तुलनपत्र की दशा में , 31 मार्च, 2006 की स्थिति के अनुसार परिषद् की गतिविधियों का; और
ख. आय और व्यय लेखा की दशा में, उस तारीख को समाप्त वर्ष में बचत का भारत में सामान्यतः स्वीकृत लेखाकरण सिद्धांतों के अनुरूप सही और सत्य दृष्टिकोण प्रस्तुत करते हैं ।
स्थान : नई दिल्ली
तारीख : 16-9-2006
कृते ठाकुर , वैद्यनाथ अय्यर एंड कं.
चार्टर्ड अकाउन्टेंट्स
ह/ -
(एम. पी. ठाकुर )
भागीदार
एम. नं. 52473
भारतीय विधिज्ञ परिषद्
31 मार्च , 2006 की स्थिति के अनुसार तुलनपत्र
अनुसूची
निधियों के स्रोत
1 मुख्य निधि
2 आवंटित निधि
ऋण और अग्रिम संबद्ध संस्थाओं से 3 प्रतिभूति निक्षेप
योग
निधियों का उपयोजन
स्थिरआस्तियाँ
सकल ब्लाक
31-3-2005 को 31-3-2006को
रु.
रु.
3,98,44,097.95
3,91,96,327.68
3,50,85,133.49 3,94,51,787.49
3,90,75,000.00
3,15,50,000.00
12,03,70,885.44
10,78,31,461.17
2,10,78,219.24
2,09,10,483.24
1.50.93,269.39
घटाइये : अवक्षयण
शुद्धब्लॉक
5 आवंटित निवेश
अन्यनिवेश
6 अनुसूचित बैंकों में जमा रकम
7
1,44,36,407.39
64,74,075.85 59,84,949.85
3,94,51,787.49
3,50,85,133.49
6,51,12,202.00
5,69,97,066.00
1,77,64,845.48
2,10,05,755.75
चालू आस्तियाँ ऋण और अग्रिम
16,34,659.65
18.98.809.65
घटाइए : चालू दायित्व और प्रावधान 8:
1,91,06,946.10
शुद्ध : चालू आस्तियाँ
घटाइए : अग्रिम रूप में प्राप्त निरीक्षण फीस
1,61,30,185.83
92,85,000.00
योग 98,21,946.10 68,55,000.00 92,75,185.83
12,03,70,885.44
10,78,31,461.17 भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग III-खण्ड 4 ]
लेखाओं और महत्वपूर्ण लेखाकरण
12
नीतियों पर टिप्पणी
'अनुसूची 1 से 12 लेखा की अभिन्न अंग हैं ।
ह/
लेखाधिकारी -सह- सम संख्यांक तारीख
सहायक सचिव , भा. वि. प. की हमारी रिपोर्ट के अनुसार
कृते ठाकुर, वैद्यनाथ अय्यर एंड कं.
चार्टर्ड अकाउन्टेंट्स
ह/-
(एम. पी. ठाकुर)
भागीदार
स्थान : नई दिल्ली
तारीख: 16-9-2006
ह/-
अध्यक्ष संयुक्त सचिव भा. वि. प.
31 मार्च, 2006 को समाप्त वर्ष के लिए आय और व्यच लेखा
अनुसूची.
आय
9
फीस
निरीक्षण फीस
रजिस्ट्रेशनफीस
भवन लाइसेंस फीस
10
अन्य व्यय
पूर्वतर वर्षों से प्राप्त आय पर प्रतिदाय पर ब्याज
योग
व्यय
11
वेतन भत्ते और कर्मचारी सुविधाएं
परिषद्के बैठक व्यय
अवक्षयण
अन्य स्थापन व्यय
नगर पालिका कर ( जिसमें पूर्व वर्षों से संबंधित 2288724 रु. की राशि भी है । )
योग
घटाइए: कल्याण निधि से प्रशासन व्यय
के लिए वसूली
मुख्य निधि में अंतरित वर्ष की बचत
पूर्ण वर्ष रु.
चालू वर्ष रु.
63,77,494.30 80,86,015.09
1,00,50,000.00
1,11,95,000.00
95,000.00
15,55,000.00
6,38,640.00 6,38,640.00
32,23,442.00 46,28,706.00
21,69,334,00
2,56,08,910.30 2,34,98,361.09.
50,99,068.00 54,78,192.00
71,98,545.00 87,23,639.00
10,85,635.00 7,62,299.00
66,23,263.82
42,68,481.50
24,05,860.00
1,76,51,729.50 2,39,93,253.82
15,63,077.00 11,42,663.00
1,60,88,652.50 2,28,50,590.82
6.47.770.27
95,20,257.80 4
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III-SEC . 4]
12
लेखाओं और महत्वपूर्ण लेखाकरण नीतियों परटिप्पणी
अनुसूची 1 से 12 लेखा की अभिन्न अंग हैं ।
ह/-
ह/ -
ह/ -
सम संख्यांक तारीख
लेखाधिकारी-सह-
अध्यक्ष
संयुक्त सचिव
भा. वि. प.
भा. वि. प.
सहायक सचिव , भा. वि. प.
की हमारी रिपोर्ट के अनुसार
कृते ठाकुर, वैद्यनाथ अय्यर एंड कं.
चार्टर्ड अकाउन्टेंट्स
ह/-
(एम. पी. ठाकुर)
भागीदार
स्थान : नई दिल्ली
तारीख : 16-9-2006
अनुसूची-1
मुख्य निधि
31-3-2006 को
31-3 2005
रु.
रु.
3,91,96,327.68
2,96,76,069.88 अंतिम तुलन पत्र के अनुसार अतिशेष
6,47,770.27
जोड़ए : वर्ष की बचत
95,20,257.80
योग
3,98,44,097.95
3,91,96,327.68
अनुसूची-2
आवंटित निधियां
31-3-2006 को
31-3-2005 को रु.
रु.
( 1 ) कल्याण निधि
1-4-2005 को अतिशेष
2,72,37,956.99
15.63.077.00
घटाइए भा. वि. प. को संदाय
1,91,42,018.99
2,56,74,879.99
शुद्ध अतिशेष 1-4-2005 की
जोड़िए आय
78,15,383.00
राज्य विधिक परिषद से अभिदाय
40,15,998.00
प्राप्त ब्याज
16,73,819.00
13,22,831.00
प्रकीर्ण प्राप्तियाँ
23.500.00
20,500.00
91,58,714.00
57,13,317.00
1 [ पाप III- खण्ड 4 ]
भारत का राजपत्र: असाधारण
घटाइए अधिवक्ताओं को सहायता
बैंक प्रभार
प्रशासन व्यय
जोड़िए विधि देनदार+
भा.वि.प.
( ii ) भविष्य निधि
31-3-2005को
रु * 31-3-2006 को रु.
10,59,000.00
10,56,000.00
3,776,00
4,368.00
11.42.663.00- 35,10,286.00 15.63.077.00 65,32,861,00
7.63.415.00
15.63.077.00
2,72,37,956.99 2,99,48,580.99
28,29,107.93
34,79,457.93
अंतिम तुलनपत्र के अनुसार
जोड़िए : चंदा
3,16,322.00
3,00,146.00
3,09,600.00
4,02,000.00
जोड़िए : स्वैच्छिक चंदा
2,19,016.00
2,47,493.00
जोड़िए : प्राप्त ब्याज
36,57,869.93
44,45,272.93
1,50,000.00
1,88,000.00
घटाइए: स्थायी आहरण
घटाइए : पेंशन निधि खाते में अंतरण
घटाइए : अन्य संदाय
(iii ) उपदान निधि
28,412.00
34,79,457.93. 42,57,272.93
11,61,862.57
14:52,949:57
अंतिमं तुलनपत्र के अनुसार
2,20,234.00
2,41,855.00
जोड़िए : प्राप्त अभिदाय
जोड़िए : प्राप्त ब्याज
जोड़िए : संदाय
(iv ) पेंशन निधि.
77,147.00
70,853.00
14,52,949.57 17,71,951.57
29,14,769.00
अंतिम तुलनपत्र के अनुसार
23,58,409.00
2,36,322,00
जोड़िए : प्राप्त अभिदाय
4,20,156.00
1,79,018.00-
1,68,319.00
जोड़िए : प्राप्त ब्याज
जोड़िए : पूर्व कर्मचारियों से प्राप्त
होने वाली राशि
378.00
35,19,788.00
घटाइए : संदाय
योग
29,57,583,00
29,14,769.00 45,806.00
42,814.00
34,73,982.00
3,50,85,133.49 3.94.51.787.49
अनुसूची-3
ऋण और अग्रिम
ऋण और अग्रिम
भारतीय विधिज्ञ परिषद्
न्यास से अग्रिम
योग
19659707-2
31-3-2005 को 31-3-2006 को
रु रु.
6
[PART III-SEC . 41 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
7,450.00
1,025.00
9491.00
3,169.00
44,551.50
34,827.00
को (10)
42,030.00
1,10,278.32
31-3-2005
3,45,791.54
3.95.488.00
1,71,664.50
1,09,836.55
46,18,990.34
75,24,649.85
5.79.4828 82.00
64,74,075.85
RHAUTRR)
शुद्धब्लाक
872.00
6,33200
2,694.00 8.067.00
93,73632
33.015.00
37,868.50
42,030.00
1,09,56455
को (9).
3,60,253.54
31-3-2006
1,99,400-60
3.36.165.00
42,157,391.34
5984,949.85
64,74,075.85
4,92,56 550.00
(4)-(8)
को
6.450.90
16,708.00
20.578.00
4,37,52530
5.76.793.00
31-3-2006
1,95,005.00 3,59,843.00 1,03,742.00
1,15.358.00
5,44,118.00
6,57,493.13
8,46,428.00
1,04,79,546.06
1,50,93,269.39
144,36,407.39
3.30 33.68:00
(6)-(7)
(8)-(5)+
अवक्षमण समायोजित (7)
1,05,437.00
1,05,437.0 200
अवक्षयण
18.00 23.00
475.00
154.00
6,683.00
16,542.00
12,17400
36,325.00
86.922.00
3180
29.075.00 3
38485.00
14241 24.00
762,299.00
59,3230
4,73,59999.00
वर्ष05-06 केलिए (6)
10.85635.00
को (5)
5915.90
16,554.00
19.460.00
5,15,043.00
31-3-2005
13,934.00
59,506.00
5,06,637.30
5,38,308.00 3,43,301.00
1,82,831.00
6,50,810.13
1,00,05,947.06
6.74 4.358.00
1003.742.00
33.5050,772.39
1,44,44,36407.39
9.144.90
42,030.00
17,580.00
03,742.00
6,36,925.90
31-3-2006
3,04,56955 4.53.579.32
9,37,046.64
695,361,63
1,47,41,937.40
265 6,910.00
10192 9.346.00
1,23/ 23.425.00
ST 5,77,133.00
13.38, 8,988.00
(2)-(3)
को (4)-(1)+
2.09,10 10,483.24
2,10,78 1,78,219.24
अनुसूची-4
विक्रय/ विनिमय (3)
1.82,376.00
1.82.37 376.00
31320054थरअन्तिय
सकलब्लाक
संवर्धन/ अपवर्धन (2)
11.902.00
52.947.00
1,41.000.00
1,17,000.00
35,06 061.00
3,50,11 11200
2726 263.00
12,030-00- 90.
7580.00
9,14490
26,910.00
31-3-2005 को (1)
106816.00
5,49,870.00 13,38.988.00
2,09.10.483.24
4,53,57 579.32
8.84.09 099.54
6.78.2 301.90
1,030 3,742.00
2.2. 56755
6,95 95,361.63
23 3.425.00
2,08,75422.24
1,A6,249 937.40
15%
100%
10%
15%
10%
15%
60%
15%
10%
15%
15%
15%
15%
15%
1
अवक्षयण कीदर (%वार्षिक)
अग्निशामकउपस्कर
विशिष्टियां
कार्यालयउपस्कर
रेफ्रिजरेटरगैस
कार्यालयसाइकिल
ट्रांसफार्मर
कम्प्यूटर्स
फर्नीचरऔरफिटिंग
बिजलीवफिटिंगें
पुस्तकेंऔरप्रकाशन
भवन
पिछलावर्ष
कटरकूलर
लिफ्ट
एअरकंडीशनर/कूलर
डी.जी.सेंट
योग
4
1
5
3
6
9
2
2
8
1
15
14
:0
13
क्रम
सं.
[भाग III-खण्ड 4 ] भारत का राजपत्र असाधारण
अनुसूची-5
आवंटित निवेश
31-3-2006को 31-3-2005.को
रु. रु.
( i ) कल्याण निधि निवेश
यूको बैंक बचत खाता
सं.9363 में अतिशेष 99,776.99 8,24,020.99
यूको बैंक में सावधिक जमा 1,15,95,352.00 1,08,63,781.00
सेन्ट्रल बैंक में सावधिक जमा 22,78,537.00 19,03,577.00
भा. स्टेट बैंक में सावधिक जमा 76,13,077.00 71,03,417.00
उद्भूत ब्याज 20,61,838.00 20,43,161.00
सिंडीकेट बैंक- सावधिक जमा रसीदें 45,00,000.00 45,00,000.00
इलाहाबाद बैंक-सावधिक जमा रसीदें 18.00.000.00
2,72,37,956.99 2,99,48,580.99
( ii ) भविष्य निधि निवेश
डाकघर में अतिशेष
6,97,534.09
3,35,144.64
11,90,217.00
11,90,217.00
यूको बैंक में विशेष जमा
यूको बैंक- सावधिक जमा रसीदें
आई डी बी आई बंधपत्र
उद्भूत ब्याज
भ. नि. ऋण
सैन्ट्रल बैंक की सा. ज. रसीदें
सिंडीकेट बैंक की जमा रसीदें
92,709.00
1,47,909.55
1,61,387.29
1. ,21,612.29
34,79,457.93 42,57 272.93
:
( iii ) उपदान निधि निवेश
यूको बैंक बचत खाता सं. 440 में अतिशेष
यूको बैंक में विशेष जमा
उद्भूत ब्याज
यूको बैंक की सा. ज. रसीदें
7,73,054.07
4,88,552.07
3,18,433.00
3,18,433.00
45,964,50
80,464.50
م
14,52,949.57 17,71,951.57
( iv ) पेंशन निधि निवेश
केनरा बैंक बचत बैंक खाता सं. 1916 में अतिशेष 1,32,499.00 1,32,192.00 सैन्ट्रल बैंक में सावधिक जैमा 22,37,488.00 22,37,488.00. उद्भूत ब्याज 3,03,617.00 1,45,089.00
8
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II-SEC . 4]
केनरा बैंक में सावधिक जमा
इलाहाबाद बैंक में सावधिक जमा
378.00
सेवानिवृत्त कर्मचारियों से प्राप्त रकम
34,73,982,00
29,14,769,00 योग
3,94,51,787,49
3,50,85,133.49
अनुसूची-6
अन्यनिवेश
31-3-2006को
31-3-2005 को
रु.
रु.
बैंकों में सावधिक जमा
भारतीय विधिज्ञ परिषद्
सैन्ट्रल बैंक
27,17,873.00
25,77,887.00
केनरा बैंक
25,42,050.00
25,78,502.00
55,29,122,000
यूको बैंक
51,45,848.00
1,07,89,045.00
1,03,02,237 . (0 ) विधि शिक्षा निधि
यूको बैंक
केनरा बैंक
79,01,797.00
76.51,824.00
सैन्ट्रल बैंक
27,50,000.00
27,50,000.00
भारतीय स्टेट बैंक
25,00,000.00
25.00,000.00
सिंडीकेट बैंक
15.00.000.00
15,00,000,00
1,51,51,797.00
1,49,01,824.00 प्रतिभूत निक्षेप ( संबद्धता )
केनरा बैंक
50,27,975.00
67,27,975.00
सैन्ट्रल बैंक
82,06,617.00
82,06,617.00
यूको बैंक
76,10,350.00
74,56,995.00
भारतीय स्टेट बैंक
61,51,418.00
78,76,418.00
स्टेट बैंक ऑफ पटियाला
सिंडीकेट बैंक
47,50,000.00
42,50,000.00
इलाहाबाद बैंक
योग
3,91,71,360,00
3,17,93,005,00
6,51,12,202,00
5,69,97,066.00 भारत का राजपत्र : असाधारण
[ भार्ग III- खण्ड 4 ]
अनुसूची-7
घालू आस्तियां, ऋण और अग्रिम
31-3-2005 को
31-3-2006 को
चालू आस्तियां
(क ) लागत पर पुस्तकों का स्टाक (प्रबन्ध मंडल द्वारा यथा प्रमाणित )
(ख ) नकद और बैंक अतिशेष
केनरा बैंक-31050
रु.
रु.
21,761.00 14,778.00
7,11,982.19
12,16,999.19
3,80,810.13
15,52,314.81
यूको बैंक-132
35,48,770.90
5,71,081.90
केनरा बैंक-31065
8,01,525.00
केनरा बैंक-31313
विभिन्न राज्यों के बैंकों में अतिशेष
8,51,525.00
26,73,928.34
50,07,084.43
25.061.25
नकद हाथ में
(ग ) प्राप्य रकम
66.954.75
82,33,971.31 1,00,74,066.59
46,49,859.00
56,55,979.00
(i ) निवेशों पर उद्भूत ब्याज
(ii ) प्रतिभूति निक्षेप
12,27,917.00
12,27,917.00
(डेसूऔर दि.न.नि. दि.वि.बी. के पास )
( iii ) राज्य विधिज्ञ परिषदों से
7,21,914.17
6,23,064.17
( iv ) प्राप्य लाइसेंस फीस
3,73,400.00
11,76,031.00
(v ) विविध देनदार- बैंक
44,773.00
1,00,565.00
(vi ) विविध देनदार-न्यास
34,584.00
34,584.00
( vii ) विविध देनदार -अन्य
15,63,077.00
7,63,415.00
( viii ) विविध देनदार- कल्याण निधि
(ix ) अन्य प्राप्त रकमें- भविष्य निधि
6.91.164.00
(x ) संगोष्ठी भा.वि.प. शिखर सम्मेलन
(घ ) ऋण और अग्रिम
( 1 ) स्टाफ को ऋण
(आवासन, विवाह और अन्य)
86,15,524.17 .
1,02,72,719.17
3,48,946.00
3,13,651.00
(2) अग्रिम सदस्य 50,895.00 1,05,344.00.
-स्टाफ 46,111.00 66,452.00
-अन्य 7,100.00 1,72,175.00
(3 ) पूर्व संदत्त व्यय 71,931.00 57,955.00
1.42.717.00
1.54.504.00
(4) भा.वि.प. न्यास को ऋण
योग
19659707-3
8,93,589,00 6,44,192.00
1,77,64,845,48 2,10,05,755,75 10
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART II- SEC . 4]
अनुसूची-8
चालू दायित्व और प्रावधान
31-3-2006 को
31-3-2005 को
रु.
रु.
चालू दायित्व और प्रावधान
विविधलेनदार
1,19,886.00
1,01,030.00 उपदान निधि को देय
2,63,849.00
2,41,855.00
4,41,774.65
6,95,074.65
अनु. समिति जमा फीस
8,50,000.00 विधि मंत्रालय से अप्रयुक्त अनुदान
भा.वि.प. न्यास को देख
योग
18,98,809,65
16,34,659,65
अनुसूची-9
फीस
चालू वर्ष रु.
पूर्व वर्ष रु.
नामांकन फीस
76,96,652.09
60,28,385.30 सदस्यताफीस /स्थानान्तरण फीस
2,93,950.00
2,69,030,00
95,413.00
अनुशासन समिति और अन्य फीस
80,079.00 योग
80,86,015.09
63,77,494,30
अनुसूची-10
अन्य आय
चालू वर्ष रु.
पूर्व वर्ष रु.
सावधिक जमा रसीदों पर ब्याज
38,33,863.00
31,22,316.00
39,313.00 ऋणों और अग्रिमों पर ब्याज
40,092.00
प्रकीर्ण आय
63,587.00
61,813.00 संगोष्ठी - भा.वि.प. शिखर
सम्मेलन में प्राप्त अभिदाय
6,91,164.00
योग
46,28,706,00
32,23,442.00 11
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग III-खण्ड 4 ]
अनुसूम्बी-11
वेतन, भत्ते और कर्मचारी सुविधाएं व्यय
पूर्व वर्ष
चालू वर्ष
रु.
रु.
38,93,324.00
41,86,115.00
स्थापन/वेतन
2,20,585.00
2,26,029.00
चिकित्सा प्रतिपूर्ति
बोनस
छुट्टी यात्रा रियायत
46,873.00
46,873.00
23,620.00
42,421.00
2,41,855.00.
2,63,849.00
उपदान निधि खाते में परिषद् का अभिदाय
4,20,156.00
4,36,322.00
पेंशन निधि खाते में परिषद् का अभिदाय
50,99,068.00
2.52.655.00
2.76.583.00 54,78,192.00
स्टाफ को सवारी भत्ता
परिषद् बैठक व्यय
यात्रा- परिषद् 13,88,796.00 12,56,936.00. यात्रा-अनुशासन समिति बैठक 28,92,539.00 19,71,680.00 यात्रा-निरीक्षण 23,49,205.00 25,14,110.00 यात्रा-विधि शिक्षा बैठकें 19,67,693.00 13,79,560.00
71,98,545.00
76.259.00
87,23,639.00
बैठक व्यय
1.25.406.00
अन्य स्थापन व्यब
5,30,220.00
5,65,247.00
मुद्रण और लेखन सामग्री
11,33,308.00
9,62,117.00
जल और विद्युत
1,27,268.00
2,11,880.00
विज्ञापन/राजपत्र अधिसूचना
4,65,083.00
4,50,526.00
डाक महसूल , तार और टेलीफोन
4,03,914.00
5,67,844.00
साधारण मरम्मत
न्यायालय कार्यवाहियां/आयकर फीस/ वृत्तिक व्यय
पत्र पत्रिकाएं और जर्नल
लेखा परीक्षा फीस (जिसमें पूर्व वित्त वर्ष की शां
5510 रु. की फीस भी शामिल है। )
बैंक प्रभार
2,66,048.00
76,553.00
1,606.00
5,098.00
11,540.00
22,346.00
13,482.00
14,462.32
1,16,635.50
1,61,768.00
प्रकीर्ण व्यय
राज्यविधिज्ञ परिषदों को अभिदाय
2,50,000.00
17,30,000.00
भा.वि.प. न्याय को अभिदाय
संगोष्ठीव्ययः
1,50,588.00
6,48,168.00
5,82,785.00
सम्मेलन व्यय
16,757.00 .
1,62,299.50
सम्मान समारोह व्यय
आई बी ए को चंदा
12,537.00
50,310.00
1,04,896.00
1,05,792.00
सुरक्षा प्रभार
आई आई सी को चंदा 12
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III-SEC . 4]
पूर्व वर्ष रु.
चालू वर्ष रु.
6,431.00
बीमाप्रीमियम
38,019.00
45,878.00
विधि पुस्तकों का दान
3,73,400.00
लाइसेंस फीस ( अवसूलीय )
46,939.00
स्थिर आस्तियों के विक्रय पर घाटा
66,23,263.82
42,68,481.50
योग
1,65,66,094.50
2,08,25,094,82
अनुसूची-12
लेखाकरण नीतियां और लेखाओं पर टिप्पण
लेखाकरण नीतियां
1. आय और व्यय को प्रोद्भवन आधार पर मान्यता दी जाती है किन्तु कल्याण निधि के लिए अभिदायों को रसीद आधार पर लेखागत किए जाने पर मान्यता दी जाती है और विधि महाविद्यालयों के लिए निरीक्षण फीस और उसके व्ययों को विधि महाविद्यालयों के निरीक्षण पर माम्यता दी जाती है ।
2. निधि: " निधि " शब्द का प्रयोग इस आशय को प्रकट करने के लिए किया गया है कि अतिशेष अंततः निवेश किए जाने के लिए रखे गये हैं :
(i ) मुख्य निधि विधि महाविद्यालयों और अन्य से प्राप्त दानों को तथा भारतीय विद्यिज्ञ परिषद् की वार्षिक बचत/ धारा को दर्शित करती है।
3. (i ) किसी विनिर्दिष्ट निधि से संबंधित ब्याज को तत्संबंधी निधि लेखा में जमा किया गया है ।
(ii ) अनुसूचित बैंक की सावधि जमा रसीद पर वर्ष के अन्त में प्राप्त ब्याज की आय साधारण ब्याज दर पर आंकी गई है।
4. स्थिर आस्तियों को प्रतिवर्ष अवक्षयण घटा कर बताया जाता है।
5. स्थिर आस्तियों पर अवक्षयण को आय- कर अधिनियम , 1961 के अधीन विहित की गई दरें घटाकर लिखे गए मूल्य पद्धति के आधार पर दिया जाता है ।
6. सरकारी अनुदानों को प्राप्त आधार पर मान्यता दी जाती है ।
7. निवेशों को " दीर्घ कालिक निवेशों " के रूप में वर्गीकृत किया गया है और उन्हें लागत आधार पर अग्रनीत किया जाता है क्योंकि सभी निवेश अनुसूचित बैंकों में सावधिक निक्षेयों के रूप में रखे गये हैं।
8. सेवानिवृत्ति फायदे
( i ) भारतीय विधिज्ञ परिषद् के कर्मचारियों के पेंशन- सह- कुटुंब पेंशन नियम 1-4-2002 से भारतीय विधिज्ञ परिषद् के कर्मचारियों को लागू कर दिए गए हैं। तदनुसार " भारतीय विधिज्ञ परिषद्- अभिदायी भविष्य निधि " को रोक दिया गया है और उसके स्थान पर पेंशन निधि आरम्भ कर दिया गया है। भारतीय विधिज्ञ परिषद् द्वारा अभिदायी भविष्य निधि में इसके पूर्व किए गए अभिदाय और उपगत ब्याज को पेंशन निधि में अंतरित कर दिया है। भारतीय विधिज्ञ परिषद् अपना अभिदाय अब इस निधि को करती है ।
(ii ) भारतीय विद्यिज्ञ परिषद् के कर्मचारियों के साधारण भविष्य निधि खाते में कर्मचारियों के चंदे की रकम वेतन को लागू दर पर तथा इस पर उद्भूत ब्याज जमा होता है।
(iii ) भारतीय विधिज्ञ परिषद् ने , " उपदान निधि " नामक एक विशेष निधि का गठन किया है । इस निधि में पात्र वेतन को 8.33 प्रतिशत की दर से अभिदाय किया जाता है । निधि का प्रशासन परिषद् द्वारा नियुक्त न्यासियों द्वारा किया जाता है।
( iv ) छुट्टी के नकद भुगतान का संदाय आधार पर लेखाकरण किया जाता है।
लेखाओं पर टिप्पण :
( 1 ) नगरपालिका कर :
( क ) दिल्ली नगर निगम ने 26-3-1995 को पारित निर्धारण अधिभूत के आधार पर 1-4-1991 से 31-3-2004 तक की अवधि के लिए अपने तारीख1-12-2004 के नोटिस के अनुसार 1,46,42,943 रु. (जो 33,52,972 रु. प्रतिवर्ष के कर योग्य मूल्य पर आधारित है ) की मांग की है। मा. दिल्ली उच्च न्यायालय के तारीख 13-12-1997 के अनुसार और परिषद् द्वारा फाइल किए गए दस्तावेजों के अनुसरण में संयुक्त कर निर्धारक और कलक्टर ( सी जेड ) ने पुनः भेजे गए मामले के रूप में सम्पत्ति कर 133-2006 को पुनः कर निर्धारण किया और तदनुसार सम्पत्ति का कर योग्य मूल्य 1-4-1994 से 6,56,240 रु. और प्लाट 13
भारत का राजपत्र : असाधारण
[भाग III- खण्ड 4]
( भूखण्ड ) की कर योग्य मूल्य 2000 रु. 1-4-1991 से मियत किया गया और उम्लोजवानुसार बिएल जारी करने का निदेश दिया । भारतीय विधिज्ञ परिषद् ने दिल्ली नगर निगम से बिल न मिलने पर भी 1-4-1991 से 31-3-2004 तक की अवधि में लिए 21,71,360 रु. की राशि का भुगतान वित्तीय वर्ष 2005-2006 के दौरान कर दिया है और उसे व्यय के रूप में मान्यता दी है । अतिरिक्त मांग , यदि कोई हो, की पूर्ति बिल प्राप्त होने पर की जायेगी।
(ख) वित्तीय वर्ष 2004-2005 और वित्तीय वर्ष 2005-2006 के लिए सम्पत्ति कर यूनिट एरिया पद्धति के आधार पर नौ किस्वयं कर निर्धारण फार्म में विहित है, 1,17,136 रु. प्रतिवर्ष की दर से ( कुल रकम 2,34,550 रु. ) संदत्त कर दिया गया है और ऐसी विवरणी फाइल कर ली गई हैं।
(2) कल्याण निधिः
(क ) कल्याण निधि, भारतीय विधिज्ञ परिषद् नियमों के अनुसार अधिवक्ताओं से प्राप्त अभिदाय को प्रर्शित करती है।
(ख ) कल्याण निधि की 20 प्रतिशत रकम को , प्रशासनिक व्यय की वसूली के रूप में आय और व्यय खाते में जमा किया जाता है।
(3 ) भविष्य निधि को आय- कर अधिनियम , 1961 की चौथी अनुसूची के भाग- क के नियम 3 ( 1 ) के अधीन मान्यताप्राप्त है । देखिए पत्र सं जे.पी. - 1 (6 ) /63/3332, तारीख 25-12-1965 ( आदेश सं. 1/1965-66 ) । तथापि, विधि को प्रादेशिक भविष्य निधि आयुक्त द्वारा मान्यता प्रदान नहीं की गई है ।.
4. उपदान निधि क्लो. आय- कर अधिनियम , 1961 के अधीन मान्यताप्राप्त है। भारतीय विधिज्ञ परिषद् कर्मचारियों के मूल वेतन और महंगाई भत्ते के 8.33 % का अभिदाय करती है।
5. भारतीय विधिज्ञ परिषद् ने 31-10-2005 की स्थिति के अनुसार पेंशन निधि और उपदान दायित्व का वास्तविक मूल्यांकन किया। पेंशन निधि और उपदान की देनदारी क्रमशः 1,15,15,000 रु. और 24,68,197 रु. है। पेंशन निधि और उपदान' दाविश्व का अतिशेष, 31-3-2006 की स्थित्ति के अनुसार क्रमशः 34,73,982 रु. और 17,71,951 रु. है । 31 मार्च , 2006 को प्रावधान में कमी, जो 31-10-2005 की स्थिति के अनुसार मूल्यांकन पर आधारित है , पेंशन और उपदान निधि में क्रमशः 80,41,018 रु. तथा 6,96,246 रु. आई है। शेष दायित्व के लिए प्रावधान वित्तीय वर्ष 2006-2007 में और पश्चात्वर्ती वर्षों में किया जायेगा।
6. अनुसूचित बैंकों के पास सावधिक जमा रकमों में विधि महाविद्यालयों से प्रतिभूति निक्षेप संबद्धता के रूप में प्राप्त 3,90,75,000 रु. की रकम भी सम्मिलित है।
7. गत वर्ष के आंकड़ों को जहां, कहीं आवश्यक समझा गया है , पुनः समूहकृत पुनः वर्गीकृत किया गया है।
समसंख्यांक तारीख
की अपनी रिपोर्ट के अनुसार
ह/-
ह/-
अध्यक्षः
लेखाधिकारी-सह-
संयुक्त सचिव
भा.वि.प.
भा.वि.प.
सहायक सचिव , भा.वि.प.
कृते ठाकुर, वैद्यनाथ अय्यर एंड कं.
चार्टर्ड अकाउन्टेंट्स
/-
(एम.पी. ठाकुर )
भागीदार :
स्थान : नईदिल्ली
तारीख: 16-9-2006
सरधान सचिव
[विज्ञापन III/IV/96/2006/असा. ]
BAR COUNCIL OF INDIA
NOTIFICATION
New Delhi, the 22nd March, 2007
Auditor's Reportto theMembers ofBar Council of India
No. BCI-O -1403-2007 . We have audited the attached Balance Sheet of Bar Council of India as at,31st March, 2006 and also the Income and Expenditure Account for the year ended on that date annexed thereto . These financial statements are the responsibility of the Institution's management. Our responsibility is to express an opinion on these financial statements based on our audit .
19659707-4 14
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III-SEC. 4 ]
2. We conducted our audit in accordance with the auditing standards generally accepted in India . Those Stan- dards require that we plan and perform the audit to obtain reasonable assurance about whether the financial statements are free of material misstatement . An audit includes examining , on a test basis evidence supporting the amounts and disclo- sures in the financial statements . An audit also includes assessing the accounting principles used and significant estimates made by management , as well as evaluating the overall financial statement presentation . We believe that our audit provides a reasonable basis for our opinion.
3. Attention is invited to the following:
( i) Note No. 5 appearing in Schedule 12 regarding shortfall of Rs . 80,41,018 in provision for Pension fund and Rs . 6,96,246 in provision for Gratuity Fund.
( ii) Non - provision of unavailed eamed leave of employees refer Accounting Policies 8 ( iv) .
4. Further to the above, we state that :
(a) We have obtained all the information and explanations , which to the best of our knowledge and belief were necessary for the purpose of our audit;
(b) In our opinion, proper books of account as required by law have been kept by the Council so far as appears from our examination of those books ; and
(c) The Statement of Financial Position and the Income and Expenditure Account dealt with by this report are in agreement with the books of account .
5. In our opinion and to the best of our information and according to the explanations given to us , subject to our observations in para (3 ) above , the financial statements read together with Accounting Policies and Notes to Accounts (Schedule - 12 ) give a truc and fair view in conformity with the accounting principles generally accepted in India:
(a) In the case of the Balance Sheet, of the state of affairs of the Institution as at 31st March, 2006; and
(b) In the case of the Income and Expenditure Account , of the Surplus for the year ended on that date .
For Thakur, Vaidyanath Aiyar & Co.
Chartered Accountants
Sd/-
(M.P. THAKUR)
Partner
Μ.Ν. 52473 Place: New Delhi
Date: 16-9-2006
BAR COUNCIL OF INDIA
BALANCE SHEET AS AT 31ST MARCH , 2006
Schedule
As at 31-3-2006 Rs .
As at 31-3-2005 Rs .
SOURCES OF FUNDS :
1
39,844,097.95
Corpus Fund
39,196,327.68 2
Earmarked Funds
39,451,787.49
35,085,133.49 3
Loans & Advances
Security Deposits from affiliated Institutions
TOTAL
31,550,000.00 107,831,461.17
39.075.000.00 120,370,885.44
APPLICATION OF FUNDS :
4
Fixed Assets
GrossBlock
21,078,219.24
20,910,483.24
15,093,269.39
14,436,407.39
Less: Depreciation
NetBlock
6,474,075.85
5,984,949.85
5
Earmarked Investments
35,085,133.49
39,451,787.49
Other Investments
65,112,202.00
56,997,066.00 Deposits with Scheduled Banks 6
Current Assets , Loans &
7
Advances
21,005,755.75
17,764,845.48
1.898.809.65
1,634,659.65
Less: Current Liabilities & 8
provisions 15
भारत का राजपत्र असाधारणः
[ भाग III- खण्ड 4]
16.130.185.83
19,106,946.10
Net Current assets..
Less: InspectionFees
9.285.000.00
received in advánice
TOTAL
Notes to Accounts and Significant Accounting policies --12
Schedules 1 to 12 Form an Integral Part of the Accounts
9,275,185.83 9,821,946.10. 6.855.000.00
107,831,461.17 120,370,885.44
Chairman
Accounts Officer-
Joint Secretary
B.C.L
B.C.L
cum-Asstt. Secretary
As per our report of even date for Thakur Vaidyanath Aiyar &Co.
B.CL Chartered Accountants
(M.P. THAKUR)
Partner
INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNT FOR THE YEAR ENDED MARCH 31, 2006-
Schedule
INCOME:
Fees
9
Inspection Fees
RegistrationFees
Building LicenceFee
10 OtherIncomes
Interest on Income Tax Refund
Reed for Earlier Years
TOTAL
EXPENDITURE:
Salaries , Allowances andEmployee 11 Benefits
Council's Meeting Expenses
4
Depreciation
OtherEstablishment Experises
Current year Rs.
Previous year Rs.
6,377,494.30
8,086,015.09
14,195,000.00
10,050,000.00
1,555,000.00
95,000.00
638,640,00 638,640.00
4,628,706,00 3,223,442.00
2619.334.00
25608910.30
23.498.361409
5,099,068.00
5478,19200
7,198,545.00
8,723,639.00
1,085,635,00
762,299.00
6,623,263.824,268,481.50
2,405.860.00
Municipal Taxes (Including Rs . 2288724 pertaining to earlier years)
TOTAL
17.651.729.50
23.993.253.82
1563.077.00
1.142.663.00
Less: Recovery from Welfare Fund towards Administration Expenses
Surplus for the year. Transferred to Corpus Fund
Notes to Accounts and significant
12 AccountingPolicies
Schedules 1 to 12 Form an Integral Part
of the Accounts
16.088.652.50
22.850.590.82
9520257.80
647.710.27
Chairman
Accounts Officer-
As per ourour Report of even date.
JointSecretary
B.C.I.
B.C.L
cum-Asstt. Secretary
for Thakur Vaidyanath Aiyar &Co.
B.C.L. Chartered Accountants
(M.P, THAKUR)
Partner 16
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III-SEC . 4]
CORPUS FUNDS
Schedule - 1
Balance as per last Balance Sheet
Add: Surplus/Deficit for the year
Total
As at 31-3-2005
As at 31-3-2006
Rs.
Rs .
39,196,327.68 29,676,069.88
647,770.27 9,520,257.80
39,844,097.95 39,196,327.68
Schedule - 2
EARMARKED FUNDS
( 1 ) Welefare Fund :
Balance as on 1-4-2005
As at 31-3-2006
Rs .
As at 31-3-2005 Rs.
27237956.99
Less: Payment to BCI
1563077.00
NetBalamce as on 1-4-2005
Add: Income
Contribution from State Bar Council 25,674,879.99
19,142,018.99
4,015,998.00
Interest Received
7,815,383.00
1,673,819.00
Misc. Receipts
1,322,831.00
23,500.00
20,500.00
5,713,317.00
Less : Assistance to Advocates
9.158.714.00
1,056,000.00
Bank Charges
1,059,000.00
4,368.00
3,776.00
1.142.663.00
Administration Expenses
Add: Sundry Creditors - BCI
( ii) Provident Fund
3,510.286.00
6,532,861.00
1,563,077.00
763,415.00
1.563.077.00
29,948,580.99
27,237,956.99
3,479,457.93
As per Last Balance Sheet
2,829,107.93
316,322.00
Add: Subscription
300,146.00
402,000.00
Add: Voluntry Subscription
Add: Interest Received
309,600.00
247,493.00
219,016.00
4,445,272.93
Less : Permanent Withdrawals
3,657.869.93
188,000.00
Less : T/F to Pension Fund A/ c .
Less : Payments
( iii) Gratuity Fund
150,000.00
28,412.00
4,257,272.93
3,479,457.93
1,452,949.57
As per last Balance Sheet
Add: Contribution Received
1,161,862.57
241,855.00
Add: Interest Received
Add : Payments
(iv) Pension Fund
As per Last Balance Sheet
220,234.00
77,147.00
70,853.00
1,771,951.57
1.452.949.57
2,914,769.00
Add: Contribution Received
2,358,409.00
436,322.00
Add: Interest Received
420,156.00
168,319.00
Add: Amount Receivable Ex-employee
179,018.00
378.00
2,957,583.00
3.519.788.00
Less : Payments
Total
45,806.00 3,473,982.00
42,814.00 2.914.769.00
39,451,787.49
35,085,133.49
Schedule-3
Loand and Advances
Loans and Advances
Advance from Bar Council of India Trust
Total
As at 31-3-2006
As at 31-3-2005
Rs.
Rs .
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग III- खण्द 4 ]
1026.00
7,450.00
9,491.00
3,169.00.
44,551.50
34,827.00
42,030.00
109,836.55
5,79,482.00
3,45,791.54 1,10,278.32
3,95,488.00
1,71,664.60
75,24,649.85
64,74,075.85
46,18,990.34
Asat 31-3-2005 (10)
872.00
8,67.00
2,694.00
6,332.00
33,015.00
93,736.32
42,030.00
37,868.50
1,09,564.55
1,99,400.60
(AmountinRs.)
3,60,253.54
3,36,165.00
4,92,560.00
59,84,949.85
64,74,075.85
42,62,391.34
Asat 31-3-2006- (9) (4)-(8)
NetBlock
6,450,90
20,578,00
16,708.00
4.37.525.30
5,76,793.00
1,03,742.00
1,95,005.00
1,15,358.00
5,44,118.00
7,33,681.00
3,59,843.00
6,57,493.13
8,46,428.00
1,56,93,269.39
1,44,36,407.39
Asst 31-3-2006 (8)(5)+ (6)-(7)
1,04,79,546.06
Depreciation Adjusted (7)
1,05,437.00
1,05,437.00
Depreciation
475.00
154.00
1,424.00
1,118.00
6,683.00
29,075.00
38,485.00
59,323.00
12,174.00
16,542,00
86,922.00
36,325,00
4,73,599.00
7,62,290.00
10,85,635,00
FortheYear 2005-2006 (6)
5,975.90
19,460.00
16,554.00
7,59,506.00
5,15,043.00
1,13,934.00
5,06,637.30
3,43,301.00
6,74,358.00
1,82,831.00
1,03,742.00
5,38,308.00
6,50,810.13
Asat 3-31-2005 (5)
1,00,05,947.06
1,44,36,407.39
1,33,50,772.39
9,144.90
17,580.00
26,910.00
42,030-00
1,23,425.00
9,37,046.54 4,53,579.32
3,04,569.55
6,36,925.90
5,77,133.00
6,95,361,63
1,03,742.00
13,38,988.00
10,69,846.00
1,47,41,937.40
2,10,78,219.24
2,09,10,483.24
Asat 3-31-2005 (4)(1)+ (2)-(3)
Schedule-4
FixedAssets
Sale/ Exchange (3)
GrossBlock
1,82,376,00
35,061.00
11.902.00
52,947.00
27,263.00
1,41,000.00
1,17,000.00
3,50,112.001,82,376,00
Additions/ Delitions (2)
9,144.90
17,580.00
26,910.00
42,030.00
8,84,099.54
1,23,425.00
2,92,667.55
6,78,301.90
4,53,579.32
6,95,361.63
1,03,742.00
5,49,870.00
13,38,988.00
10,69,846.00
2,08,75,422.24
146,24,937.40
2,09,10,483.24
Asat 3-31-2005 (1)
100%
15%
15%
60%
15%
15%
15%
15%
10%
15%
10%
10%
15%
15%
Rateof Depreciation (%PA)
Refrigerator/Gas
Transformer
Computers
Particulars
PreviousYear
BooksandPublications
WaterCooler
Total
OfficeCycles
FireFightingEquipment
AirConditioner/Cooler
4. FurnitureandFittings
5. ElectricalFittings
9.
6.
OfficeEquipments
7.
8:
2. Building
14.
1. Land
3. Lift
10.
12.
13.
15.
11. D.G.Set
No.
1965 G707-5 [PART III- SFC. 4 ]
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
18'
Schedule- 5
Earmarked Investments
(i) Welfare Fund Investments
As at 31-3-2006
As at 31-3-2005 Rs .
Rs.
824,020.99
99,776.99
Balance in UCO Bank Savings A/c 9363
10,863,781.00
11,595,352.00
FixedDeposit with UCO Bank
1,903,577.00
2,278,537.00
FixedDeposit with Central Bank
7,103,417.00
7,613,077.00
FixedDepositwith S.B.I.
2,043,161.00
2,061,838.00
Accrued Interest
4,500,000.00
4,500,000.00
FDR- Syndicate Bank
1,800,000.00
FDR-Allahabad Bank
(ii) Provident Fund Investment
27,237,956.99 29,948,580.99
335.144.64
697,534.09
Balance in Post Office
1.190.217.00
1,190,217.00
Special Deposit - UCO Bank
FDR -UCO Bank
IDBI Bonds
92,709.00
147,909.55
Accrued Interest
161,387.29
121,612.29
P.F. Loan
FDR with Central Bank
FDR with Syndicate Bank
(iii) Gratuity Fund Investment
3,479,457.93 4,257,272.93
488,552.07
773,054.07
Balance in UCO Bank - Saving A/ c440
318,433.00
318,433.00
Special Deposit UCO Bank
45,964.50
80,464.50
Accrued Interest
FDR with UCO Bank
(iv) Pension Fund Investment
1,452,949.57 1,771,951.57
600,000.00
132,192.00
132,499.00
Balance in Canara Bank Saving Bank A/c 1916
2,237,488.00
2,237,488.00
Fixed Deposit- Central Bank
303,617.00
Accrued Interest
FixedDeposit- CanaraBank
Fixed Deposit-Allahabad Bank
Amount Receivable - Retired Employee
Total
145,089.00
2,914,769.00 378.00 3,473,982.00
35,085,133.49 39,451,787.49
Schedule - 6
Other Investments
Fixed Deposit with Banks
Bar Council of India
As at 31-3-2005 As at 31-3-2006
Rs Rs.
2,577,887.00
2,717,873.00
Central Bank
Canara Bank
2,578,502.00
2,542,050.00
10,302.237.00
5,145,848.00
5.529.122.00
UCO Bank
Legal Education
UCO Bank
10,789,045.00
7,651,824.00
7,901,797.00
Canara Bank 19
भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग III-खण्ड 4]
2,750,000:00
2,750,000.00
CentralBank
State Bank of India
2,500,000.00
2,500,000.00
15,151,797.00
14,901,824.00
1,500,000.00
1,500,000.00
SyndicateBank
SecurityDeposit (Affiliation)
5,027,975.00
6,727,975.00
CanaraBank
8,206,617.00
8,206,617.00
CentralBank
7,456,995.00
7,610,350.00
UCOBank
6,151,418,00
7,876,418.00
StateBank of India
State Bank ofPatiala
4,250,000.00
4,750,000.00
SyndicateBank .
39,171,360.00
31,793,005.00
4,000,000.00
Allahabad Bank
TOTAL
56,997,066.00 65,112,202.00
SCHEDULE- 7
Current Assets , Loans and Advances
Current Assets
(a) Stock ofBooks at Cost
(As Certifiedby the Management)
(b) Cash and Bank Balances
As at 31-3-2005 As at31-3-2006 Rs .
Rs.
21,761.00 14,778.00
711,982.19
1,216,999.19
Canara Bank-31050
1,552,314.81
UCOBank-132
380,810.13
3,548,770.90
571,081.90
Canara Bank-31065
851,525.00
801,525.00
Canara Bank-31313
2,673,928.34
5,907,084.43
Balance with Banks in Different Statos
66,954.75 8,233,971.31
25,061.25
Cash in Hand
(c) Amount Receivable
10,074,066.58
5,655,979.00
(i) Interest Accrued on Investments
4,649,859.00
1,227,917.00
(ii) Security Deposits (with DESU & MCD+DVB)
1,227,917.00
721,914.17
623,064.17
(iii) From State Bar Councils
(iv) Licence Fee Receivable
373,400.00
1,176,031.00
(v) Sundry Debtors-Banks
44,773.00
100,565.00
(vi) Sundry Debtors - Trust
34,584.00'
34,584.00
(vii) Sundry Debtors- Others
1,563,077.00
763,415.00
(viii) Sundry Debtors -Welfare Fund
(ix) Other Receivables -Provident Pand
8,615,524.17 10,272,719.17 .
691,164.00
(x) Semmar-BCI Summit
(d) Loans andAdvances
348,946,00
313,651.00
(i) Loan to Staff (Housing , Marriage and Other)
50,895.00
(ii) Advances Members
105,344,00
66,452.00
46,111.00
-Staff
172,175.00
7,100.00
Others
57,955.00
71,931.00
(iii)Prepaid Expenses
142,717.00
644,192.00
893,589.00
154,504.00
(iv) Loan to BCIT
TOTAL
17,764,845.48 21,005,755.75 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
20
[PART II -SEC. 4]
SCHEDULE-S
CURRENT LIABILITIES & PROVISIONS
CURRENT LIABILITIES & PROVISIONS
SundryCreditors
Due to Gratuity Fund
D.C. Deposit Fees
Unutilised Grant - in - aid from Law Ministry
Due to BCIT
As at 31-3-2005 As at 31-3-2006
Rs .
Rs.
119.886.00
101,030.00
263,849.00
241,855.00
695,074.65
441,774.65
850,000.00
1,634,659.65 1,898,809.65
SCHEDULE-9
Fees
Enrolment Fees
Membership fees /transfer fees
D.C. & other Fecs
TOTAL
Current year Rs .
Previous year Rs.
7696652.09
6,028,385.30
293950.00
269,030.00
95413.00
80,079.00
6,377,494.30 8086015.09
SCHEDULE- 10
Other Incomes
Interest on FDRS
Interest on Loans & Advances
Miscellaneous Income
Contribution received
In Seminar- BCI Summit
TOTAL
Previous year Rs.
Current year Rs .
3,833,863.00
3,122,316.00
39,313.00 40,092.00
61,813.00 63,587.00
691,164.00
3,223,442.00 4,628,706.00
SCHEDULE- 11
Expenditure
Salaries , Allowances & EmployeeBenefits
Previousyear Rs .
Current year Rs .
3.893.324.00
4,186,115.00
Establishment/ Salaries
Medical Reimbursement
220,585.00
226,029.00
46,873.00
46,873.00
Bonus
Leave Travel Concession
23.620.00
42,421.00
Council Cont . to G.F. A/ c
241,855.00
263,849.00
436,322.00
Council Cont . to Pension Fund A/c
420,156.00
5,099,068.00
252,655.00
276,583.00
StaffConveyariče
5,478,192.00 [ भाग III-खण्ड 4]
21
भारत का राजपत्र असाधारण
Council's MeetingExpenses
1,256,936,00
1,388,796.00
Travelling-Council
1,971,680.00
2,892,539.00
Travelling-D.C.Mtg .
2,349,205.00
Travelling -Inspection
2,514,110.00
1,379,560.00
1,967,693.00
Travelling-LEMtg .
7,198,545.00
76,259.00
8,723,639.00
125,406.00
Meeting Expenses
OtherEstablishment Expenses
565,247.00
Printing & Stationery
530,220.00
962,117.00
Water & Electricity
Advt./Gazette Notification
1,133,308.00
127,268.00
211,880.00
Postage, Telegram and Telephone 450,526.00. 465,083.00
GeneralRepairs 567,844.00 403,914.00
CourtProceedings/Income
Tax Fees /Professional Expenses 76,553.00 266,048.00
Periodical & Journal 5,098.00 1,606.00
AuditFees (including Rs . 5510/- for previous 22,346.00 11,540.00
Financial year)
BankCharges 14,462.32 13,482.00
116,635.50 .
161,768.00
Miscellaneous Expenses
Contribution to State Bar Councils
Contributionto Bar Council of India Trust
250,000.00
1,730,000.00
SeminarExpenses 150,588.00 ConferenceExpenses 582,785.00 648,168,00 FelicitationExpenses 162,299.50 16,757.00 Subscription to IBA 50,310.00 12,537.00 SecurityCharges 105,792.00 104,896.00 Subscription to IIC $10,000.00 Insurance Premium 38,019.00 6,431.00 Donation of Law Books 45,878.00
373,400.00
Licence Fee (NonRecoverable)
46,939.00
Loss on Sale of Fixed Asset
TOTAL
4,268,481.50 6,623,263.82
16,566,094.50 20,825,094.82
SCHEDULE-12
AccountingPolicies & Notes to Accounts
A. Accounting Policies
1. Income and expenditure are recognized on accrual basis except contribution towards Welfare Fund, which is accounted for on receipt basis and inspection fee for Law Colleges and expenses thereto is recognised on inspection of law colleges .
2. Fund:
The word "fund" has been used to denote the intention to keep the balances invested ultimately,
(i) Corpus fund represents donation received from Law Colleges and others and annual surplus /deficit of theBar Council of india.
19652707-6 22
THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
[PART III--SEC . 4].
3. ( i) Interest pertaining to a specific fund has been credited to the respective fund account .
(ii) Interest income accrued at the end of the year on FDR with scheduled Bank has been recognised on the basis of simple rate of interest .
4. Fixed Assets are stated at historical cost less depreciation .
5. Depreciation of Fixed Assets in provided on Written Down Value Method, at the rates prescribed under the Income TaxAct, 1961 .
6. Government grants are recognised on receipt basis .
7. Investments have been classified as 'long- term investments ' and are carried at cost since all the investments have been held in fixed deposits with scheduled banks .
8. Retirement Benefits
(i) Pension- cum -Family Pension Rules of the Employees of the Bar Council of India, w.c.f. 1-4-2002 has been made applicable to the employees of the Bar Council of India. Accordingly the "BCI - Contributory Provident Fund" has been discontinued and in its place pension fund has been introduced . The contribution made carlier by Bar Council of India to Contributory Provident Fund along with accrued interest has been transferred to the Pension Fund. Bar Council of India makes its contribution to the fund .
( ii) General Provident Fund Account of the Employees of the Bar Council of India represent the amount of subscription of employees at the applicable rate of the pay together with accrued interest thereon.
( iii ) The Bar Council of India has maintained a special fund called "Gratuity Fund" Contribution to this fund is made @ 8.33 % of the eligible pay. The fund is administered by the Trustees appointed by the Council .
( iv ) The leave encashment is accounted for on payment basis .
B. NOTES TO ACCOUNTS
1. Municipal Tax :
( a) M.C.D. vide notice dated 1-12-2004 has raised a demand of Rs . 1,46,42,943 (based on ratable vlaue of Rs . 33,52,970 p.a. ) for the period form 1-4-1991 to 31-3-2004 on the basis of assessment order passed on 26-3-1995 . As per the direciton dated 13-2-1997 of the Hon'ble High Court Delhi and perusal of documents filed by the Council, It . Assessor & Collector (CZ ) has reassessed the property as Rmanded Case on 17-3-2006 and the ratable value of property has been fixed at Rs . 6,56,240- w.e.f. 1-4-1991 and the ratable value ofplot at Rs . 2000 w.e.f. 1-4-1991 and directed for issue of bill as per use . Pending receipt of the bill from the MCD, the Bar Council of india has paid a sum of Rs . 21,71,360 for the period form 1-4-1991 to 31-3-2004 during the financial year 2005-2006 and recognised as expenditure . The additional demand, if any , would be made on receipt of the bill.
(b) Property tax for the financial year 2004-05 and Financial ycar 2005-06 has been paid @ Rs . 1,17,136 р.а. (total amount Rs. 2,34,500) on the basis of the unit area method as prescribed in self assessment form and Tiled such return .
2. Welfare Fund
(a) Welfare Fund represent contribution received from Advocates in accordance with the Bar Council of India Rules .
(b) 20 % of Welfare Fund is credited to Income & Expenditure Account of Bar Council of India as recovery of administrative expenses .
3. Provident Fund is recognised under rule 3(1 ) of the Part - A of the IVth Schedule of the Income Tax 1961 vide letter No. JP- 1 (6) /63/3332, dated25-12-1965 (Order No. of 1965-66) . However the fund is not recognized by the Regional Provident Fund Commissioner .
4. Ciratuity Fund is recognised under the Income Tax Act, 961. Bar Council of India contributes 8.33 % of the basic pay and dearness allowances of the employees .
5. Bar Council of India has undertaken an actuarial valuation of Pension Fund and Gratuity liability as on 34-10-2005. The liability of the pension fund and gratuity are Rs.1,15,15,000 and Rs . 24,68,197 respectively.
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भारत का राजपत्र असाधारण
[ भाग III- खण्ड 4 ]
The balances of Pension Fund and Gratuity liabilities as on 31-3-2006 stands at Rs . 34,73,962 and Rs . 17,71,951 respectively. The shortfall in provision as on 31st March, 2006 based on the valuation as on 31-10-2005 comes to Rs . 80,41,018 and Rs . 6,96,246 in pension and gratuity fund respectively. The provision for remaining liability would be made in the financial year 2006-07 and in subsequent years .
6. Fixed Deposits with scheduled bank includes Rs . 3,90,75,000 received from law colleges as security deposit affiliation.
7. Previous year figures have been regrouped/reclassified wherever considered necessary..
Sd/-
As per our report ofEvenDate
Sd/- Chairman
Sd/- JointSecretary
For Thakur, Vaidyanath Aiyar & Co.
B.C.L
B.C.I.
Chartered Accountants
Accounts Officer -am-
Asstt. SecretaryB.C.I.
Sd/-
(M. P. Thakur)
Partner
Place: New Delhi
Date: 16-9-2006
S. RADHAKRISHNAN, Secy .
[ADVT III/IV/96/2006/Exty. ]
Printed by the Manager, Govt . of India Press , Ring Road, Mayapuri, New Delhi - 110064 and Published by the Controller of Publications , Delhi- 110054.