Nationalised Banks (Management and Miscellaneous Provisions) Scheme, 1970.

रजिस्ट्रीसं० डी० एल०-33004/99

REGD. NO. D. L. -33004/99

भारत का राजपत्र

The Gazette of India

असाधारण

EXTRAORDINARY

भाग H--खण्ड 3-उप- खण्ड (ii)

PART II Section 3-Sub-section(ii)

प्राधिकार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 1629]

नई दिल्ली , बुधवार , नवम्बर 19 , 2008 /कार्तिक 28 , 1930

No. 1629]

NEW DELHI , WEDNESDAY, NOVEMBER 19, 2008/KARTIKA 28, 1930

वित्त मंत्रालय

(वित्तीय सेवाएं विभाग )

अधिसूचना

नई दिल्ली , 19 नवम्बर , 2008

को.आ. 2695(अ). केन्द्रीय सरकार, बैंककारी कम्पनी ( उपक्रमों का अर्जन और अंतरण ) अधिनियम, 1970 ( 1970 का 5 ) की धारा 9 द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए , भारतीय रिजर्व बैंक से परामर्श करने के पश्चात् राष्ट्रीयकृत बैंक ( प्रबंधन और प्रकीर्ण उपबंध ) स्कीम , 1970 का और संशोधन करने के लिए निम्नलिखित स्कीम बनाती है, अर्थात्:

1. संक्षिप्त नाम और प्रारंभ.-( 1 ) इस स्कीम का संक्षिप्त नाम राष्ट्रीयकृत बैंक ( प्रबंधन और प्रकीर्ण उपबंध ) (संशोधन ) स्कीम , 2008 है ।

(2) यह सजपत्र में प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होगी ।

2. खंड 2 का संशोधन. राष्ट्रीयकृत बैंक ( प्रबंधन और प्रकीर्ण उपबंध ) स्कीम , 1970 ( जिसे इसमें इसके पश्चात् उक्ते स्कीम कहा गया है ) , के खंड 2 में, -

( i ) उप -खंड ( क ) के पश्चात् निम्नलिखित उप- खंड अंतःस्थापित किया जाएगा , अर्थात्:-

* (गक ) " अपील प्राधिकारी " से, यथास्थिति, केन्द्रीय सरकार या उप मुख्य श्रम आयुक्त ( केन्द्रीय ) , श्रम मंत्रालय , भारत सरकार अभिप्रेत है;';

( ii ) उप-खंड (ज ) में, " मुख्य श्रम आयुक्त ( केन्द्रीय ) " शब्दों और कोष्ठकों के स्थान पर " पदाभिहित : अधिकारी " शब्द रखे जाएंगे ।

3. खंड 3 का संशोधन. उक्त स्कीम के खंड 3 के उप- खंड ( 2 ) में,

(क ) मद ( i ) के स्थान पर निम्नलिखित मद रखी जाएगी , अर्थात्:-

(10

4592 GI /2008 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (ii )) 2

" (i) अधिनियम की धारा 9 की उपधारा (3 ) के खंड (ङ) में निर्दिष्ट निदेशक, केन्द्रीय सरकार द्वारा तीन से अन्यून कर्मचारियों के ऐसे पैनल से, जो प्रतिनिधि संघ द्वारा बैंक को प्रस्तुत किया जाए , ऐसे पैनल की प्राप्ति के 30 दिन की अवधि के भीतर, नामनिर्दिष्ट किए जाएंगे :

परन्तु केन्द्रीय सरकार, प्रतिनिधि संघ के अनुरोध पर स्वःविवेकानुसार, बैंक के लिए कर्मचारियों के नामों के पैनल को प्रस्तुत करने के लिए अवधि को 15 दिन के लिए और बढ़ा सकेगी :

परन्तु यह और कि यदि प्रतिनिधि संघ कर्मचारियों के नामों की सूची प्रस्तुत करने में असफल रहता है और ऊपर यथाविनिर्दिष्ट अवधि के भीतर उसको नहीं भेजता है तो बैंक केन्द्रीय सरकार को सूचित करेगा और बैंक से सूचना प्राप्त होने के पश्चात् केन्द्रीय सरकार, बैंक के प्रबंधन से अगले सबसे बड़े संघ से कर्मचारियों के तीन नामों का पैनल अभिप्राप्त करने के लिए कह सकेगी:

परन्तु यह भी कि यदि किसी समय केन्द्रीय सरकार की यह राय है कि किसी प्रतिनिधि संघ के रूप में बैंक के किसी संघ, परिसंघ, संगम के सत्यापन या प्रमाणीकरण में विलंब होने की संभावना है और किसी राष्ट्रीयकृत बैंक के हित में ऐसा किया जाना आवश्यक है तो वह राष्ट्रीयकृत बैंक के किसी कर्मचारी को जो कोई कर्मकार है उस बैंक के निदेशक के रूप में नामनिर्दिष्ट कर सकेगी ।" ;

(ख) उपमद ( ii) का लोप किया जाएगा ।

4. प्रथम अनुसूची के स्थान पर नई अनुसूची का प्रतिस्थापन किया जाना- उक्त स्कीम की प्रथम अनुसूची के स्थान पर निम्नलिखित अनुसूची रखी जाएगी, अर्थात्:--

'पहली अनुसूची

[खंड 2 (ज) देखिए]

विषय : राष्ट्रीकृत बैंको में प्रचालन कर रहे संघ की सदस्यता के सत्यापन के लिए प्रक्रिया ।

1. पदधारी कर्मकार निदेशकों के कार्यकाल के अवसान से एक वर्ष पूर्व केंद्रीय सरकार बैंक के प्रबंधन को, प्रतिनिधि संघ का अवधारण करने के प्रयोजन के लिए बैंक के कर्मकार कर्मचारी से संबंधित संघ की सदस्यत्तम की पदसंख्या का सत्यापन करने की सलाह देगी । बैंक का प्रबंधन, अध्यक्ष और प्रबंध निदेशक या कार्यपालक निदेशक , महाप्रबंधक के स्तर के किसी अधिकारी को पदाभिहित अधिकारी के रूप में नामनिर्दिष्ट करेगा, जो पूर्वोक्त सत्यापन करेगा । संघ, परिसंघ या संगम की सदस्यता का सत्यापन चंदा कटौती संबंधी अधिकार पत्र पर आधारित सुसंगत वर्ष के मार्च मास के लिए कर्मकार के वेतन से की गई कटौती के आधार पर किया जाना है ।

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii ) ]

भारत का राजपत्र: असाधारण

2. उपाबंध 1 के अनुसार यथास्थिति, आंकड़ों या ब्यौरों के साथ सूची ( सूचियां) संलग्न होगी जिनमें बैंक के कर्मकारों के प्रत्येक संघ के सदस्यों के नाम, उसका पदनाम और उसके कार्यकरण की शाखा या कार्यालय को दर्शित किया जाएगा, ऐसी सूची (सूचियों) को पैरा 1 में यथानिर्दिष्ट केंद्रीय सरकार की सलाह की प्राप्ति पर तुरंत संकलित किया जाएगा ।

स्पष्टीकरण – इस पैरा के प्रयोजनों के लिए , इस शर्त के अधीन रहते हुए, बैंक के किसी कर्मकार को किसी विशिष्ट संघ के सदस्य के रूप में माना जाएगा, कि,

(क) वह किसी भी दिए गए समय पर किसी विशिष्ट संघ के पक्ष में केवल एक चंदा कटौती संबंधी अधिकार पत्र दे सकता है ; और

(ख) बैंक केवल सुसंगत वर्ष के मार्च भास के वेतन के लिए चंदा कटौती संबंधी अधिकार पत्र पर आधारित कर्मकार की सदस्यता प्रास्थिति को गणना में लेगा ।

3. पदाभिहित अधिकारी , संघ के सदस्यों के नामों को दर्शित करने वाली प्रतिनिधि संघ सूची के संबंध में केंद्रीय सरकार से संसूचना की प्राप्ति की तारीख से सात दिन की अवधि के भीतर, संघ, परिसंघ या संगम को उपाबंध-2 के अनुसार सदस्यता के सत्यापन की एक प्रति अग्रेषित करेगा और उनसे यह मांग करेगा कि वे ऐसी संसूचना की प्राप्ति की तारीख से 30 दिन के भीतर उसकी प्रमाणिकता को स्वीकार करे या उनके प्रति कोई आक्षेप, यदि कोई हों, करें ।

4. यदि पदाभिहित अधिकारी को सदस्यता के सत्यापन की प्रति की प्राप्ति की तारीख से 30 दिन की अवधि के भीतर कोई आक्षेप प्राप्त नहीं होता हैं तो यह माना जाएगा कि संघ, परिसंघ या संगम का कोई आक्षेप नहीं है और पदाभिहित अधिकारी तद्‌नुसार आंगे कार्यवाही करेगा ।

5. संघ, परिसंघ या संगम कोई साधारण या अस्पष्ट आक्षेप नहीं करेंगे और यदि आक्षेप साधारण या अस्पष्ट है तो ऐसे आक्षेप पर विचार नहीं किया जाएगा । संघ, परिसंघ या संगम विनिर्दिष्ट रूप से ऐसे कर्मकार के, जिसके संबंध में आक्षेप किया /किए जा रहे हैं, नाम (नामों) , पदनाम (पद्मनामों) , कार्यकरण के स्थान का विनिर्दिष्ट रूप से कथन करेंगे और आक्षेप के कारणों का भी कथन करेंगे ।

6. यदि संघ, परिसंघ या संगम से कोई आक्षेप प्राप्त होता है तो पदाभिहित अधिकारी उसका इस संबंध में सत्त्यायन करेगा कि क्या संघ, परिसंघ या संगम द्वारा उसके आक्षेप में यथाकथित सदस्यों की संख्या में अंतर को गणना में लेते हुए , बैंक में कर्मकारों की बहुसंख्या को उसके सदस्यों के रूप में रखने वाले संघ की प्रास्थिति जिसे बैंक द्वारा इस प्रकार प्रमाणित किया गया है, परिवर्तित हो जाएगी ।

7. यदि संघ, परिसंघ या संगम द्वारा उसके आक्षेप में यथाकथित सदस्यों की संख्या में अंतर को गणना में लेते हुए , प्रतिनिधि संघ के रूप में प्रमाणित संघ की प्रास्थिति में परिवर्तन होता है तब पदाभिहित अधिकारी बैंक के प्रधान कार्यालय , निगम कार्यालय, जोनल कार्यालय या क्षेत्रीय कार्यालय पर चंदा कटौती की प्रणाली के अधीन संघ सदस्यता फीस की कटौती के संबंध में सुसंगत अभिलेखों का सत्यापन करेगा ।

8. पदाभिहित अधिकारी , सदस्यता के सत्यापन के प्रयोजन के लिए बैंक के सत्यापन अधिकारी (अधिकारियों) को नियुक्त कर सकेगा, जो सत्यापन अधिकारी के रूप में वरिष्ठ प्रबंधक या मुख्य प्रबंधक की रैंक के समतुल्य होंगे । सत्यापन अधिकारी बैंक और संबंधित संघ के प्रतिनिधियों की उपस्थिति में निर्वाचन लड़ने वाले संघ द्वारा आक्षेप किए गए नाम का सत्यापन करेगा (करेंगे) । सत्यापन अधिकारी संबंधित कर्मचारी/ कर्मचारियों से उसके या उनके किसी एक या किसी अन्य संघ से संबंध के बारे में पूछताछ कर सकेगा । सत्यापन अधिकारी द्वारा ऐसी व्यक्तिगत पूछताछ के [PART II-SEC. 3(ii)] THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

अनुक्रम में , संघ , परिसंघ , संगम या बैंक के प्रबंधन का कोई प्रतिनिधि उपस्थित नहीं होगा । सत्यापन के पूरा होने के पश्चात्, सत्यापन अधिकारी, पदाभिहित अधिकारी को अपनी रिपोर्ट प्रस्तुत करेगा (करेंगे) ।

9. पैरा 8 के अधीन रहते हुए पदाभिहित अधिकारी संघ की सदस्यता के सत्यापन को अंतिम रूप देगा और सत्यापन को अंतिम रूप दिए जाने की तारीख से सात दिन की अवधि के भीतर अध्यक्ष और प्रबंध निदेशक या, उनकी अनुपस्थिति में बैंक के कार्यपालक निदेशक के माध्यम से केंद्रीय सरकार को अपनी रिपोर्ट प्रस्तुत करेगा । ऐसी रिपोर्ट की एक प्रति बैंक के प्रतिनिधि संघ और निर्वाचन लड़ने वाले संघ, परिसंघ या संगम को भी भेजी जाएगी ।

10. यदि विवादास्पद या आक्षेप की गई सदस्यता में अंतर बैंक के कुल कर्मकार कर्मचारिवृंद की संख्या के 5% से अधिक है या प्रतिनिधि संघ की प्रास्थिति को परिवर्तित करने वाला है तो पदाभिहित अधिकारी की रिपोर्ट के विरुद्ध अपील अधिकरण में अपील की जा सकेगी । पदाभिहित अधिकारी द्वारा यथा अवधारित प्रतिनिधि संघ की प्रास्थिति के संबंध में आक्षेप करने वाला कोई संघ, परिसंघ या संगम, पदाभिहित अधिकारी द्वारा ऐसी रिपोर्ट को जारी करने की तारीख से 7 दिन की अवधि के भीतर लिखित में कारण बताते हुए अपील फाइल कर सकेगा । अपील प्राधिकरण, या तो जांच का संचालन करके या अभिलेखों का अवलोकन करके तथा पक्षकारों को सुनवाई का अवसर देते हुए , अपील फाइल करने की तारीख से 60 दिन से अनधिक अवधि के भीतर लिखित में एक आदेश पारित करेगा । ऐसे आदेश की एक प्रति अपील के दोनों पक्षों को भेजी जाएगी । पदाभिहित अधिकारी ऐसे आदेश के आधार पर सूची को उपांतरित करेगा और अपील प्राधिकरण के आदेश की प्राप्ति की तारीख से 7 दिन की अवधि के भीतर उसे केंद्रीय सरकार को भेजेगा ।

11. प्रतिनिधि संघ से एक पैनल प्राप्त करना बैंक, पदाभिहित अधिकारी से प्रतिनिधि संघ से संबंधित प्रास्थिति रिपोर्ट की प्राप्ति की तारीख से 7 दिन की अवधि के भीतर, केंद्रीय सरकार को संसूचित करते हुए प्रतिनिधि संघ को बैंक के बोर्ड पर कर्मकार निदेशक की नियुक्ति के लिए अधिमानतः के क्रम में पदधारियों के तीन नामों का एक पैनल प्रस्तुत करने के लिए कहेगा । यदि प्रतिनिधि संघ, ऐसे निदेश की प्राप्ति की तारीख से 30 दिन की अवधि के भीतर पदधारियों के नामों के पैनल को प्रस्तुत करने में असफल रहता है, तो बैंक केंद्रीय सरकार को सूचित करेगा और केंद्रीय सरकार सूचना की प्राप्ति के पश्चात् बैंक के प्रबंधन को 30 दिन की अवधि के भीतर अगले सबसे बड़े संघ से कर्मचारियों के तीन नामों के पैनल को अभिप्राप्त करने के लिए कह सकेगी :

परंतु सबसे बड़े संघ के अनुरोध पर, केंद्रीय सरकार बैंक के कर्मचारियों के नामों के पैनल को प्रस्तुत करने की अवधि में 15 दिन की और वृद्धि कर सकेगी ।

12. प्रतिनिधि संघ या अगला सबसे बड़ा संघ बैंक के प्रबंधन को तीन नामों का पैनल प्रस्तुत करेगा और उसकी एक प्रति केंद्रीय सरकार को भेजेगा । बैंक का प्रबंधन, नामों का पैनल प्राप्त होने पर, केंद्रीय सरकार को पैनल में सम्मिलित व्यक्तियों में से प्रत्येक के संबंध में निम्नलिखित सूचनाएं भेजेगा,

पूर्ण बायो-डाटा ;

(i)

(ii) पिछले पांच वर्ष की गोपनीय रिपोर्टों की प्रतियां ;

(iii) इस प्रभाव का प्रमाणपत्र कि उसके विरुद्ध कोई सतर्कता या अनुशासनात्मक मामला लंबित नहीं है या अनुध्यात नहीं किया जा रहा है ;

(iv) इस प्रभाव का प्रमाणपत्र कि वे तत्समय प्रवृत्त किसी विधि के उपबंधों के अनुसार बैंक के बोर्ड पर निदेशक के रूप में नामनिर्दिष्ट किए जाने के लिए निरर्हित नहीं हैं 5

भारत का राजपत्र असाधारण

[ भाग II-खण्ड 3( ii) ]

(v) बैंक के मुख्य कार्यपालक से सत्यनिष्ठा और नैतिक चरित्र का प्रमाणपत्र ;

(vi) बैंक के विद्यमान निदेशक बोर्ड की संरचना ;

(vii) पिछले तीन वर्षों के क्रेडिट, निक्षेप और लाभ या हानि से संबंधित आंकड़ें ;

(viii) बैंक के बोर्ड पर कर्मकार कर्मचारी निदेशक के नामनिर्देशन के संबंध में किसी न्यायालय में किसी मामले के लंबित होने के संबंध में पुष्टिकरण ; और

(ix) बैंक से यह प्रमाणपत्र कि ऐसा कोई स्थगनादेश नहीं है जो केंद्रीय सरकार को बैंक के बोर्ड पर कर्मकार कर्मचारी निदेशक को नामनिर्देशित करने से प्रतिषिद्ध करें ।

स्पष्टीकरण - इस अनुसूची के प्रयोजनों के लिए, "चंदा कटौती " अभिव्यक्ति से किसी संघ के सदस्यों से संघ संबंधी अभिदायों के स्रोत पर मजदूरियों से संग्रहण करने और इस प्रकार कटौती किए गए धन को बैंक द्वारा संघ को अंतरित करने और साथ ही मजदूरियों में से कटौती करने का प्राधिकार देने का भी, जिसमें चंदा कटौती करने की सहमति उपदर्शित हो सकेगी तथा जिस पर तारीख के साथ हस्ताक्षर किए जाएंगे, स्वैच्छिक करार अभिप्रेत है । [फा. सं. 15/5/2003- आई. आर.-(i ) ]

के. वी. ईपन , संयुक्त सचिव

पाद टिप्पण: मूल स्कीम को भारत के राजपत्र असाधारण, भाग (ii) , खंड 3, उपखंड (1 ) में अधिसूचना सं. का. आ. 3793(अ ) तारीख 16 नवंबर, 1970 द्वारा प्रकाशित किया गया था और तत्पश्चात् निम्नलिखित अधिसूचनाओं द्वारा संशोधित किया गया था:-

क्रम सं. का.आ. सं.          तारीख
1.      67(अ)              17.11.71
2.      192(अ)             15.03.72
3.      575(अ)             04.09.72
4.      651(अ)             25.09.72
5.      715(अ)             16.11.72
6.      3467               19.11.73
7.       1992              16.06.75
8.       1088              18.02.76
9.      421(अ)             21.06.76
10.     888(अ)             11.11.80
11.     346(अ)             30.04.83
12.     144(अ)             01.03.84
13.     368(अ)             27.04.85
14.     559(अ)             30.07.85
15.     783(अ)             25.10.85
16.     922(अ)             30.12.85
17.     417(अ)             11.07.86

[PART II-SEC . 3 (ii ) ]

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

18.      1234(अ)            31.12.88
19.      809(अ)             01.11.92
20.     289(अ)              03.04.95
21.      907(अ)             10.11.95
22.      507(अ)             05.02.96
23.      58(अ)             20.01.2000
24.      1172(अ)           29.12.2000
25.      197(अ)            02.03.2001
26.      251(अ)             19.02.07
27.      334(अ)             08.03.07
28 .     1057(अ)            08.03.07

उपाबंध 1

(बैंक) में कार्यरत कर्मकार संघों की सदस्यता संख्या का प्रमाणपत्र

1. सुसंगत वर्ष संख्या ; की 31 वीं मार्च को बैंक में नियोजित कर्मकार कर्मचारियों की कुल

2. चंदा कटौती प्रणाली के अंतर्गत आने वाले कर्मकार कर्मचारियों की कुल संख्या ;

3. सुसंगत वर्ष के मार्च मास के वेतन से चंदा कटौती अधिकार पत्र के आधार पर बैंक में कर्मकार कर्मचारियों के प्रत्येक संघ की सदस्य संख्या निम्नानुसार है:-

संघ संघ का नाम संघ का क्या क्रम सं. और पता

संघ

चंदा संबंधन

के

अध्यक्ष, महासचिव ,

केंद्रीय संगठन

प्राथमिक है अथवा परिसंघीय ईकाई है

रजिस्ट्रीकरण सं. और रजिस्ट्रीकरण की तारीख

राज्य/अखिल भारतीय परिसंघ

कोषाध्यक्ष के नाम, उनके डाक पतों सहित

कटौती अधिकार पत्र के अनुसार बैंक में सदस्यों की कुल संख्या

(7)

(8) (6)

(5)

(4) (2)

(3)

(1)

यह प्रमाणित किया जाता है कि ऊपर दी गई जानकारी बैंक में उपलब्ध तथा उसके द्वारा रखे गए अभिलेखों के अनुसार सत्य और सही है ।

तारीख :

स्थान

पदाभिहित अधिकारी [ भाग II- खण्ड 3( ii) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

उपाबंध 2

रजिस्ट्रीकृत अभिस्वीकृति के साथ प्रथम सूचना

द्वितीय सूचना

बैंक

(प्रधान कार्यालय)

तारीख

200 सं.

सेवा में,

महासचिव,

विषय : राष्ट्रीकृत बैंक में प्रचालन कर रहे संघ की सदस्यता का सत्यापन ।

प्रिय महोदय,

मैं राष्ट्रीकृत बैंकों में प्रचालन कर रहे संघ की सदस्यता के सत्यापन की प्रक्रिया के संदर्भ के' प्रति आपका ध्यान आकर्षित करना चाहता हूं (प्रति संलग्न है) और मैं इसके साथ सुसंगत वर्ष के मार्च मास के वेतन के आधार पर संघ के सदस्यों की एक ब्यौरेवार, सूची संलग्न कर रहा हूं, जिसमें कर्मचारी द्वारा दिए गए चंदा कटौती अधिकार पत्र के आधार पर बैंक द्वारा उपलब्ध कराए गए प्रत्येक सदस्य के नाम, पदनाम, 'कार्य करने की शाखा या कार्यालय को दर्शित किया गया है ।

2. मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि आप सूची का अवलोकन करें और इस उपाबंध की प्राप्ति की तारीख से 30 दिन के भीतर सूची के सही होने के संबंध में अपनी स्वीकृति संप्रेक्षित करें ।

3. यदि आपको सूची में किसी कर्मचारी के उपस्थित होने या अन्यथा के संबंध में कोई आक्षेप है, तो आप अपने विनिर्दिष्ट आक्षेपों का कथन करते हुए आक्षेप कर सकते हैं और इस उपाबंध की प्राप्ति की तारीख से 30 दिन की अवधि के भीतर उसे अधोहस्ताक्षरी को अग्रेषित कर सकते हैं । कृपया यह नोनो करें कि आप बढ़ी हुई सदस्यता जैसे कोई साधारण या अस्पष्ट आक्षेप नहीं उठाएगें और आक्षेप में ऐसे व्यक्तियों के नाम दिए जाने चाहिए, जिनकी संघ के सदस्य होने की बात सूची में दर्शित नहीं की गई है और साथ ही ऐसे व्यक्तियों के नाम भी दिए जाने चाहिए जिनके संघ के सदस्य होने के प्रति आक्षेप किया गया है और उसके कारण भी दिए जाने चाहिए ।

कृपया इस पत्र की प्राप्ति की अभिस्वीकृति प्रदान करें ।

भवदीय,

पदाभिहित अधिकारी.

[PART II-SEC. 3 (ii)] THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

निम्नलिखित व्यक्तियों को सूचनार्थ प्रति अग्रेषित की गई :

(1) अध्यक्ष (संघ का नाम और पता)

(2) कोषाध्यक्ष (संघ का नाम और पता)

(3) संयुक्त सचिव (बैंककारी प्रशासक) वित्तीय सेवा विभाग, वित्त मंत्रालय , भारत सरकार, नई दिल्ली ।

MINISTRY OF FINANCE

(Department of Financial Services)

NOTIFICATION

New Delhi , the 19th November , 2008

S.O. 2695( E) .In exercise of the powers conferredby section 9 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970 ( 5 of 1970 ) , the Central Government , after consultation with the Reserve Bank of India , hereby makes the following Scheme , further to amend the Nationalised Banks ( Management and Miscellaneous Provisions) Scheme , 1970, namely: -

1. Short title and commencement.- ( 1 ) This scheme maybe called the Nationalised Banks ( Management and Miscellaneous Provisions) (Amendment ) Scheme, 2008 .

(2) it shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette.

2. Amendment of clause 2.--In the Nationalised Banks ( Management and Miscellaneous Provisions ) Scheme, 1970 ( hereinafter referred to as the said scheme ) , in clause 2, -

(i) after sub-clause (a), the following sub- clause shall be inserted , namely, -

'(ca) "Appellate Authority " means the Central Government or the Deputy Chief Labour Commissioner (Central ) , Ministry of Labour, Government of India, as the case may be; ';

(ii ) in sub- clause ( h ) , for the words and brackets " Chief Labour Commissioner (Central ) " , the words "Designated Officer" shall be substituted .

3. Amendment of clause 3.- In clause 3 of the said scheme , in sub-clause (2), -

(a) for item (i ) , the following item shall be substituted , namely, -

"( I) the director referred to in clause (e ) of sub-section (3 ) of section 9 of the Act shall be nominated by the Central Government from a panel of not less than three number of employees as furnished by the representative Unlon to the Bank within a period of 30 days from the receipt of such panel :

Provided that on the request of the representative Union , the Central Government may, at its discretion , increase further period of 15 days to furnish the panel of names of employees to the Bank:

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

Provided further that in case the representative Union fails to furnish the panel of names of employees and does not send the same within the period as specified above , the Bank shall inform the Central Government and, after receipt of information from the Bank, the Central Government may ask the management ofthe Bank to obtain a panel of three names of employees from the next targest Union :

Provided also that in case at any time, if the Central Government is of opinion that there is likely to be delay in the verification and certification of any Union , Federation , Association of the Bank , as a representative Union and it is necessary in the interests of the Nationalized Bank so todo, it may nominate any employee of the Nationalised Bank, who is a workman , tobe a director of that Bank." ;

(b) sub-item ( ii) shallbe omitted.

4. Substitution of new Schedule for the First Schedule.- For the First Schedule of the said scheme, the following Schedule shall be substituted, namely,-

' THE FIRST SCHEDULE

[See clause2(h)]

Subject: Procedure for verification of membership of Union operating in the Nationalised Bank.

1. The management of the Bank shallbe advised by the Central Government, one year before the expiry of the tenure of the incumbent workmen directors , to verify the membership strength of the Union belonging to workmen employee of the Bank for the purpose of determination of representative Union . The management of the Bank, the Chairman and Managing Director or Executive Director shall nominate an officer at the level of General Manager as the Designated Officer, who shall make the aforesaid verification . The verification of the membership of the Union, Federation or Association - is to be done on the basis of the deduction made from the salary of the workmen , for the month of March of the relevant year based on the check off mandate.

2 The data or detail , as the case maybe , as per Annexure 1 shall be accompaniedby list (s ) showing the name of the members of each Union of workmen of the Bank, his or her designation and branch or office where he or she is working shallbe compiled immediately on receipt of the advise of the Central Govemment as referred toin paragraph 1 .

Explanation . For the purposes of this paragraph , a workman of the Bank shall be considered as a member of a particular Union, subject to the condition , that, --

(a) he can give only one check off mandate in favour of one particular Union at any given point of time;and

(b) theBank shall only reckon the membership status of workmen based on the check off mandate for the salary ofmonth of March of the relevant year .

3. TheDesignated Officer shall, within a period of 7 days from the date of receipt of communication from the CentralGovernment regarding the representative Union list showing the names of members of the Union , forward a copy of the verification of membership as per Annexure - Il to the Union , Federation or Association and call [PART II-SEC . 3 ( ii ) ] THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

upon them to accept or object its authenticity, if any, within a period of 30 days from the date of receipt of such communication.

4. If no objection is received within a period of 30 days from the date of receipt of the copy of the verification of membership by the Designated Officer, it shallbe presumed that there is no objection from the Union , Federation or Association and the Designated Officer shall proceed further accordingly.

5. The Union , Federation or Association shall not raise general or vague objection , and if the objection is general or vague , such objection shall not be considered . The Union , Federation or Association shall specifically state the name (s ) , designation (s ) , place of working of the workman in respect of whom objection is or are being 'raised and the reasons therefor .

6. If any objection is received from the Union , Federation or Association , the Designated Officer shall verify the same as to whether by reckoning the difference in the membership strength as stated by the Union , Federation or Association in its objection , the status of the Union having majority of the workmen in the Bank as its members and certified so by the Bank, shall get altered.

7. If by reckoning the difference in the membership strength , as stated by the Union , Federation or Association in its objection , the status of the Union certified to be representative Union changes, then the Designated Officer shall verify the relevant records as to the deduction of Union membership fees under the systern of check off at Head Office , Corporate Office , Zonal Office or Regional Office of the Bank.

8. TheDesignated Officer may, for the purpose of the verification of the membership , appoint Verifying Officer(s) of the: Bank , who is equivalent to the rank of Senior Manager or Chief Manager as the Verifying Officer. The Verifying Officer(s) shall verify the name objected by the contesting Union in the presence of the representatives of the Bank and the concerned Union . The Verifying Officer may enquire from the concerned employee(s ) about his or their affiliation to one or any other Union. In the course of such personal enquiry by the Verifying Officer, no representative of any of the Union , Federation , Association or management of the Bank shall be present. After completion of the verification , the Verifying Officer (s ) shall submit his report to the Designated Officer .

9. Subject to paragraph 8, the Designated Officer shall finalize the verification of membership of the Union and submit his report within a period of 7 days from the date of finalization of the verification to the Central Government through the Chairman and Managing Director or, in his absence through the Executive Director of the Bank. A copy of such report shall be sent to the representative Union and contesting Union , Federation or Association of the Bank .

10. AnAppeal shall lie against the report of the Designated Officer before the Appellate Authority, if the difference in membership contested or objected is more than 5% of the total workmen employee strength of the Bank or to change the status of the representative Union . Any Union , Federation or Association having objection to the status of representative Union as determined by the Designated Officer may file an appeal , giving reason in writing , within a period of 7 days from the date of issue of such report by the DesignatedOfficer . The Appellate [ भाग II - खण्ड 3 ( ii ) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

Authority shall , within a period of not more than 60 days from the date of filing of the Appeal either by conduct of inquiry or by perusal of records and giving an opportunity of being heard to the parties , pass an order in writing. Acopy of such order shall be sent to both the parties to the Appeal . The Designated Officer shall modify the list onthe basis of such order, and send the same to the Central Government within a period of 7 days from the date of the receipt of the order of the AppellateAuthority.

11. Obtaining a panel from representative Union .-- The Bank shall , within a period of 7 days from the date of receipt of the status report of the representative Union from the Designated Officer, ask the representative Union to furnish a panel of three names of the office bearers in order of preference for appointment of workmen director on the Bank's board under intimation to the Central Government. In case the representative Union fails to furnish the panel of names of the office bearers within a period of 30 days from the date of the receipt of such direction , the Bank shall inform the Central Government and , after receipt of information, the Central Government may ask the management of the Bank to obtain a panel of three names of the employees from the next largest Union within a period of 30 days:

Provided that on the request of the largest Union , the Central Government may increase further period of 15 days to furnish the panel of the names of employees of the Bank.

12. Therepresentative Union or the next largest Union shall furnish panel of three names to the management ofthe Bank and send a copy of the same to the Central Government. The management of the Bank on receipt of the panel of names, shall send the following informations in respect of each of the persons in the panel to the Central Government, -

(i) completebio-data;

(ii) copies of theConfidential reports for the last 5 years;

(iii) certificate to the effect that no vigilance or disciplinary case is pending or being contemplated;

(iv) certificate to the effect that they are not disqualified from being nominated as director on the Bank'sboard as per the provisions of any law for the timebeing in force;

(v) integrity and moral character certificate by the Bank's chief executive;

(vi ) composition of the present Board of Directors of the Bank;

(vii ) the data relating to credit, deposit and profit or loss for the last three years ;

(viii) confirmation regarding pendency of any case in any Court with regard to nomination of Workmen Employee Director on the Board of the Bank; and

(ix) certificate from the Bank that there is no stay order which may prohibit the Central Government to nominate the Workmen Employee Director on the Board of the Bank.

[PART II-SEC . 3 (ii)]

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

Explanation . For the purposes of this Schedule , the expression " check off" means a voluntary arrangement of collection of the Union subscriptions from the members of a Union from the wages at source and passing off the money so deducted to the Union by the Bank and also the authorization to deduct from the wages which may indicate the consent to make the check off deduction and shall be signedwith date.

Foot Note:

[ F. No. 15/5/2003 - IR-(i ) ]

K. V. EAPEN ,Jt . Secy.

The Principal Scheme was published in the Gazette of India Extraordinary , Part (ii) Section 3, sub-section (i ) , vide, notification No.S.O.3793 ( E )dated 16th November, 1970 and subsequently amended , vide, notifications: -

S.No.   S.O. No.     Date
1.       67(E)      17-11-71
2.       192(E)     15-3-72
3.       575 (E)     4-9-72
4.       651(E)     25-9-72
5.       715 (E)    16-11-72
 6.       3467      19-11-73
 7 .      1992       16-6-75
8.        1088       18-2-76
 9 .     421 (E)     21-6-76
 10.      888 (E)   11-11-80
 11.      346(E)     30-4-83
 12.      144(E)     1-3-84
 13.      368 (E)    27-4-85
 14.     559(E)      30-7-85
 15.      783(E)    25-10-85
 16.      922(E)     30-12-85
 17.      417 (E)    11-7-86

31-12-88

18. 1234 (E)

19.      809(E)    1-11-92
20.      289(E)     3-4-95
21.      907(E)    10-11-95
22.      507(E)     5-2-96
23.      58(E)     20-1-2000

24.

1172(E) 29-12-2000

25.      197 (E)   2-3-2001
26.      251(E)     19-2-07
27.      334(E)     8-3-07
28.     1057(E)      8-3-07

भाग II- खण्ड 3 (ii) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

ANNEXURE I

Certificate ofmembership strength of workmen unions functioning in ...............(Bank)

1. The total number of workmen employee employed in the Bank as on 31st March of the relevant year

2. The total number of workmen employee coveredby the check off system:

3. The membership strength of each Union of workmen employee in the bank based on check off mandate for the salary for the month of March of the relevant year, is as follows:-

Affiliation

SI . No.

Registration No. and date of Registration ofthe Union

Whether the Union is primary or federating unit Name and address ofthe Union

Total membership in thebank as per check off mandate

Central Organi- sation

(1) (2)

(3)

(4) State/All India Fede- ration

Name of the. President, General Secretary, Treasurer of the Unionwith their postal addresses

(5)

(6)

(7)

(8)

Bank. Certified that the above information is true and correct as per records available in , and maintainedby, the

Date:-

Place:-

Designated Officer [PART II-SEC . 3 (ii )] THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

ANNEXURE II

First Notice by Regd. A.D.

Second Notice

BANK

(Head Office)

200

dated the .

No. To,

TheGeneral Secretary ,

Verification of membership of Union operating in Nationalised Bank .

Subject: -

DearSir,

I am to invite the reference to the procedure for verification of membership of Union operating in the Nationalised Banks (copy enclosed) and I am enclosing herewith a detailed list of membership of Union based on the salary for the month of March of the relevant year , showing the names of each member , designation , branch or office where working, as provided by the bank based on the check off mandates given by the employee.

2. I request you to peruse the list and convey your acceptance thereof as to the correctness of the list, within 30 days from the date of receipt of this Annexure.

3. In case you have any objection to the presence or otherwise of an employee in the list, you may raise objection by stating your specific objections and forward it to the undersigned within a period of 30 days from the date of receipt of this Annexure . Please note that you shall not raise any general or vague objections like inflated membership and the objection should give names of persons whose membership to the Union is not reflected in thelist as also the names of persons whose membership in the Union is objected to and the reason therefor .

Yoursfaithfully, Kindly acknowledge receipt of this letter.

Designated Officer

Copy forwarded for information to: -

(Nameand address of the Union )

ThePresident

(1)

TheTreasurer

(Name and address of the Union)

(2)

(3) Joint Secretary (Banking Administration ) , Department of Financial Services , Ministry of Finance , Government of India , New Delhi . ' .

[ भाग II - खण्ड 3 (ii ) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

अधिसूचना

नई दिल्ली , 19 नवम्बर , 2008

का.आ. 2696(अ) .- केन्द्रीय सरकार, बैंककारी कंपनी (उपक्रमों का अर्जन और अंतरण) अधिनियम, 1980 (1980 का 40) की धारा 9 द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए , भारतीय रिजर्व बैंक से परामर्श करने के पश्चात् राष्ट्रीयकृत बैंक (प्रबंधन और प्रकीर्ण उपबंध) स्कीम, 1980 का और संशोधन करने के लिए निम्नलिखित स्कीम बनाती है, अर्थात् :--

1. संक्षिप्त नाम और प्रारंभ- (1 ) इस स्कीम का संक्षिप्त नाम राष्ट्रीयकृत बैंक (प्रबंधन और प्रकीर्ण उपबंध) (संशोधन) स्कीम, 2008 है ।

(2) यह राजपत्र में प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होगी ।

2. खंड 2 का संशोधन- राष्ट्रीयकृत बैंक (प्रबंधन और प्रकीर्ण उपबंध) स्कीम, 1980 (जिसे इसमें इसके पश्चात् उक्त स्कीम कहा गया है), के खंड 2 में, -

: (i) उपखंड (ग) के पश्चात् निम्नलिखित उपखंड अंतःस्थापित किया जाएगा, अर्थात्: --

'(गक) "अपील प्राधिकारी " से, यथास्थिति, केन्द्रीय सरकार या उप मुख्य श्रम आयुक्त (केन्द्रीय) , श्रम मंत्रालय , भारत सरकार अभिप्रेत है ; ' ;

(ii) उपखंड (ज) में, "मुख्य श्रम आयुक्त (केन्द्रीय) " शब्दों और कोष्ठकों के स्थान पर "पदाभिहित अधिकारी " शब्द रखे जाएंगे ।

3. खंड 3 का संशोधन- उक्त स्कीम के खंड 3 के उपखंड (2) में, -

(

क) मद (1 ) के स्थान पर निम्नलिखित मद रखी जाएगी , अर्थात् :--

"(1) आधीनयम की धारा 9 की उपधारा (3) के खंड (ङ) में निर्दिष्टं निदेशक, केन्द्रीय सरकार द्वारा तीन से अन्यून कर्मचारियों के ऐसे पैनल से, जो प्रतिनिधि संघ द्वारा बैंक को प्रस्तुत किया जाए , ऐसे पैनल की प्राप्ति के 30 दिन की अवधि के भीतर, नामनिर्दिष्ट किए जाएंगे :

परन्तु केन्द्रीय सरकार, प्रतिनिधि संघ के अनुरोध पर, स्वःविवेकानुसार, बैंक के लिए कर्मचारियों के नामों के पैनल को प्रस्तुत करने के लिए अवधि को 15 दिन के लिए और बढ़ा सकेगी: 1

[PART II-SEC . 3 (ii )] THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

(ख) उपमद (ii) का लोप किया जाएगा ।

'पहली अनुसूची

[खंड 2 (ज) देखिए]

1. पदधारी कर्मकार निदेशकों के कार्यकाल के अवसान से एक वर्ष पूर्व केंद्रीय सरकार बैंक के प्रबंधन को, प्रतिनिधि संघ का अवधारण करने के प्रयोजन के लिए बैंक के कर्मकार कर्मचारी से संबंधित संघ की सदस्यता की पदसंख्या का सत्यापन करने की सलाह देगी । बैंक का प्रबंधन, अध्यक्ष और प्रबंध निदेशक या कार्यपालक निदेशक , महाप्रबंधक के स्तर के किसी अधिकारी को पदाभिहित अधिकारी के रूप में नामनिर्दिष्ट करेगा, जो पूर्वोक्त सत्यापन करेगा । संघ, परिसंघ या संगम की सदस्यता का सत्यापन चंदा कटौती संबंधी अधिकार पत्र पर आधारित सुसंगत वर्ष के मार्च मास के लिए कर्मकार के वेतन से की गई कटौती के आधार पर किया जाना है ।

2. उपाबंध 1 के अनुसार, यथास्थिति, आंकड़ों या ब्यौरों के साथ सूची (सूचियां) संलग्न होगी , जिनमें बैंक के कर्मकारों के प्रत्येक संघ के सदस्यों के नाम, उसका पदनाम और उसके कार्यकरण की शाखा या कार्यालय को दर्शित किया जाएगा, ऐसी सूची (सूचियों) को पैरा 1 में यथानिर्दिष्ट केंद्रीय सरकार की सलाह की प्राप्ति पर तुरंत संकलित किया जाएगा ।

स्पष्टीकरण - इस पैरा के प्रयोजनों के लिए , इस शर्त के अधीन रहते हुए , बैंक के किसी कर्मकार को किसी विशिष्ट संघ के सदस्य के रूप में माना जाएगा, कि,

(ख) बैंक केवल सुसंगत वर्ष के मार्च मास के वेतन के लिए चंदा कटौती संबंधी अधिकार पत्र पर आधारित कर्मकार की सदस्यता प्रास्थिति को गणना में लेगा ।

4. यदि पदाभिहित अधिकारी को सदस्यता के सत्यापन की प्रति की प्राप्ति की तारीख से 30 दिन की अवधि के भीतर कोई आक्षेप प्राप्त नहीं होता है तो यह माना जाएगा कि संघ, परिसंघ या संगम का कोई आक्षेप नहीं है और पदाभिहित अधिकारी तद्नुसार आगे कार्यवाही करेगा ।

भारत का राजपत्र असाधारण

17 [ भाग II-खण्ड 3 (ii ) ]

2 5. संघ, परिसंघ या संगम कोई साधारण या अस्पष्ट आक्षेप नहीं करेंगे और यदि आक्षेप साधारण या अस्पष्ट है तो ऐसे आक्षेप पर विचार नहीं किया जाएगा । संघ, परिसंघ या संगम विनिर्दिष्ट रूप से ऐसे कर्मकार के, जिसके संबंध में आक्षेप किया/किए जा रहे हैं, नाम (नामों) , पदनाम (पदनामों) , कार्यकरण के स्थान का विनिर्दिष्ट रूप से कथन करेंगे और आक्षेप के कारणों का भी कथन करेंगे ।

6. यदि संघ, परिसंघ या संगम से कोई आदीय प्राप्त होता है तो पदाभिहित अधिकारी उसका इस संबंध में सत्त्यापन करेगा कि क्या संघ, पस्सिंघ या संगम द्वारा उसके आक्षेप में यथाकथित सदस्यों की संख्या में अंतर को गणना में लेते हुए, बैंक में कर्मकारों की बहुसंख्या को उसके सदस्यों के रूप में रखने वाले संघ की प्रास्थिति जिसे बैंक द्वारा इस प्रकार प्रमाणित किया गया है, परिवर्तित हो जाएगी ।

7. यदि संघ, परिसंघ या संगम द्वारा उसके आक्षेप में यथाकथित सदस्यों की संख्या में अंतर को गणना में लेते हुए, प्रतिनिधि संघ के रूप में प्रमाणित संघ की प्रास्थिति में परिवर्तन होता है तब पदाभिहित अधिकारी बैंक के प्रधान कार्यालय, निगम कार्यालय , जोनल कार्यालय या क्षेत्रीय कार्यालय पर चंदा कटौती की प्रणाली के अधीन संघ सदस्यता फीस की कटौती के संबंध में सुसंगत अभिलेखों का सत्यापन करेगा ।

8. पदाभिहित अधिकारी, सदस्यता के सत्यापन के प्रयोजन के लिए बैंक के सत्यापन अधिकारी (अधिकारियों) को नियुक्त कर सकेगा, जो सत्यापन अधिकारी के रूप में वरिष्ठ प्रबंधक या मुख्य प्रबंधक की रैंक के समतुल्य होंगे । सत्यापन अधिकारी बैंक और संबंधित संघ के प्रतिनिधियों की उपस्थिति में निर्वाचन लड़ने वाले संघ द्वारा आक्षेप किए गए नाम का सत्यापन करेगा (करेंगे) । सत्यापन अधिकारी संबंधित कर्मचारी/कर्मचारियों से उसके या उनके किसी एक या किसी अन्य संघ से संबंध के बारे में पूछताछ कर सकेगा । सत्यापन अधिकारी द्वारा ऐसी व्यक्तिगत पूछताछ के अनुक्रम में, संघ, परिसंघ, संगम या बैंक के प्रबंधन का कोई प्रतिनिधि उपस्थित नहीं होगा । सत्यापन के पूरा होने के पश्चात्, सत्यापन अधिकारी , पदाभिहित अधिकारी को अपनी रिपोर्ट प्रस्तुत करेगा (करेंगे) ।

9. पैरा 8 के अधीन रहते हुए पदाभिहित अधिकारी संघ की सदस्यता के सत्यापन को अंतिम रूप देगा और सत्यापन को अंतिम रूप दिए जाने की तारीख से सात दिन की अवधि के भीतर अध्यक्ष और प्रबंध निदेशक या , उनकी अनुपस्थिति में बैंक के कार्यपालक निदेशक के माध्यम से केंद्रीय सरकार को अपनी रिपोर्ट प्रस्तुत करेगा । ऐसी रिपोर्ट की एक प्रति बैंक के प्रतिनिधि संघ और निर्वाचन लड़ने वाले संघ , परिसंघ या संगम को भी भेजी जाएगी ।

10. यदि विवादास्पद या आक्षेप की गई सदस्यता में अंतर बैंक के कुल कर्मकार कर्मचारिवृंद की संख्या के 5% से अधिक है या प्रतिनिधि संघ की प्रास्थिति को परिवर्तित करने वाला है तों पदाभिहित अधिकारी की रिपोर्ट के विरुद्ध अपील अधिकरण में अपील की जा सकेगी । पदाभिहित अधिकारी द्वारा यथा अवधारित प्रतिनिधि संघ की प्रास्थिति के संबंध में आक्षेप करने वाला कोई संघ, परिसंघ या संगम, पदाभिहित अधिकारी द्वारा ऐसी रिपोर्ट को जारी करने की तारीख से 7 दिन की अवधि के भीतर लिखित में कारण बताते हुए अपील फाइल कर सकेगा । अर्पील प्राधिकरण, या तो जांच का संचालन करके या अभिलेखों का अवलोकन करके तथा पक्षकारों को सुनवाई का अवसर देते हुए , अपील फाइल करने की तारीख से 60 दिन से अनधिक अवधि के भीतर लिखित में एक आदेश पारित करेगा । ऐसे आदेश की एक प्रति अपील के दोनों पक्षों को भेजी जाएगी । पदाभिहित अधिकारी ऐसे आदेश के आधार पर सूची को उपांतरित करेगा और अपील प्राधिकरण के आदेश की प्राप्ति की तारीख से 7 दिन की अवधि के भीतर उसे केंद्रीय सरकार को भेजेगा ।

459297/08-3 [PART II-SEC . 3 (ii)] THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

परंतु सबसे बड़े' संघ के अनुरोध पर, केंद्रीय सरकार बैंक के कर्मचारियों के नामों के पैनल को प्रस्तुत करने की अवधि में 15 दिन की और वृद्धि कर सकेगी ।

(i) पूर्ण बायो-डाटा ;

पिछले पांच वर्ष की गोपनीय रिपोर्टों की प्रतियां ;

(ii)

(iii) इस प्रभाब का प्रमाणपत्र कि उसके विरुद्ध कोई सतर्कता या अनुशासनात्मक मामला लंबित नहीं है या अनुध्यात नहीं किया जा रहा है ;

(iv) इस प्रभाव का प्रमाणपत्र कि वे तत्समय प्रवृत्त किसी विधि के उपबंधों के अनुसार बैंक के बोर्ड पर निदेशक के रूप में नामनिर्दिष्ट किए जाने के लिए निरर्हित नहीं हैं ;

(v) बैंक के मुख्य कार्यपालक से सत्यनिष्ठा और नैतिक चरित्र का प्रमाणपत्र ;

बैंक के विद्यमान निदेशक बोर्ड की संरचना ;

(vi)

(vii) पिछले तीन वर्षों के क्रेडिट, निक्षेप और लाभ या हानि से संबंधित आंकड़ें ;

(viii ) बैंक के बोर्ड पर कर्मकार कर्मचारी निदेशक के नामनिर्देशन के संबंध में किसी न्यायालय में किसी मामले के लंबित होने के संबंध में पुष्टिकरण और

स्पष्टीकरण इस अनुसूची के प्रयोजनों के लिए, "चंदा कटौती " अभिव्यक्ति से किसी संघ के सदस्यों से संघ संबंधी अभिदायों के स्रोत पर मजदूरियों से संग्रहण करने और इस प्रकार कटौती किए गए धन को बैंक द्वारा संघ को अंतरित करने और साथ ही मजदूरियों में से कटौती करने का प्राधिकार देने का भी , जिसमें चंदा कटौती करने की सहमति उपदर्शित हो सकेंगी तथा जिस पर तारीख के साथ हस्ताक्षर किए जाएंगे , स्वैच्छिक करार अभिप्रेत है ।

[फा. सं. 15/5 /2003- आई. आर.- (ii ) ]

के. वी. ईपन , संयुक्त सचिव [ भाग II-खण्ड 3(ii) ]

भारत का राजपत्र: असाधारण

पाद टिप्पण : मूल स्कीम को अधिसूचना सं. का.आ. 875(अ) तारीख 4 नवंबर, 1980 द्वारा प्रकाशित किया गया था और तत्पश्चात् निम्नलिखितं अधिसूचनाओं द्वारा संशोधित किया गया था :-

क्रम सं. का.आ. सं.           तारीख
 1.      345(अ)             30.4.83
 2.      145(अ)             1.08.84
3.       369(अ)             27.4.85
4.       560(अ)             30.7.85
 5.      784(अ)             25.10.85
 6.      923(अ)             30.12.85
7.      418(अ)              11.7.86
8.       123(अ)             30.12.88
9.      810(अ)              1.11.92
10.      290(अ)              3.4.95
11.      908(अ)             10.11.95
12.      508(अ)              5.2,96
13.      59(अ)             20.1.2000
14.     1173(अ)           29.12.2000
15.      198 (अ)           2.3.2001
16.      252(अ)             19.2.07
17.      335(अ)          tri 8.3.07
18.     1058(अ)            29.6.2007

[ PART II- SEC . 3 (ii ) ]

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

उपाबंध 1

(बैंक) में कार्यरत कर्मकार संघों की सदस्यता संख्या का प्रमाणपत्र

1. सुसंगत वर्ष संख्या; की 31 वीं मार्च को बैंक में नियोजित कर्मकार कर्मचारियों की कुल

2. चंदा कटौती प्रणाली के अंतर्गत आने वाले कर्मकार कर्मचारियों की कुल संख्या ;

संघ का नाम और पता

क्रम सं.

संघ के संबंधन

केंद्रीय संगठन

राज्य/अखिल भारतीय परिसंघ

क्या संघ प्राथमिक है अथवा परिसंघीय ईकाई है

संघ का रजिस्ट्रीकरण सं. और रजिस्ट्रीकरण की तारीख

(4)

(3)

(1) (2)

अध्यक्ष, महासचिव, कोषाध्यक्ष के नाम, उनके डाक पतों सहित

चंदा कटौती अधिकार पत्र के अनुसार बैंक में सदस्यों की कुल संख्या

(8)

(7)

(6)

(5)

तारीख :

स्थान :

पदाभिहित अधिकारी [ भाम II-खण्ड 3 ( ii) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

उपाबंध 2

रजिस्ट्रीकृत अभिस्वीकृति के साथ प्रथम सूचना

द्वितीय सूचना

बैंक

(प्रधान कार्यालय)

तारीख

200 सं.

सेवा में,

महासचिव,

विषय : राष्ट्रीकृत बैंक में प्रचालन कर रहे संघ की सदस्यता का सत्यापन ।

प्रिय महोदय,

मैं राष्ट्रीकृत बैंकों में प्रचालन कर रहे संघ की सदस्यता के सत्यापन की प्रक्रिया के संदर्भ के प्रति आपका ध्यान आकर्षित करना चाहता हूं (प्रति संलग्न है) और मैं इसके साथ सुसंगत वर्ष के मार्च मास के वेतन के आधार पर संघ के सदस्यों की एक ब्यौरेवार सूची संलग्न कर रहा हूं, जिसमें कर्मचारी द्वारा दिए गए चंदा कटौती अधिकार पत्र के आधार पर बैंक द्वारा उपलब्ध कराए गए प्रत्येक सदस्य के नाम, पदनाम, कार्य करने की शाखा या कार्यालय को दर्शितं किया गया है ।

3. यदि आपको सूची में किसी कर्मचारी के उपस्थित होने या अन्यथा के संबंध में कोई आक्षेप है, तो आप अपने विनिर्दिष्ट आक्षेपों का कथन करते हुए आक्षेप कर सकते हैं और इस उपाबंध की प्राप्ति की तारीख से 30 दिन की अवधि के भीतर उसे अधोहस्ताक्षरी को अग्रेषित कर सकते हैं । कृपया यह नोट करें कि आप बढ़ी हुई सदस्यता जैसे कोई साधारण या अस्पष्ट आक्षेप नहीं उठाएगें और आक्षेप में ऐसे व्यक्तियों के नाम दिए जाने चाहिए, जिनकी संघ के सदस्य होने की बात सूची में दर्शित नहीं की गई है और साथ ही ऐसे व्यक्तियों के नाम भी दिए जाने चाहिए जिनके संघ के सदस्य होने के प्रति आक्षेप किया गया है और उसके कारण भी दिए जाने चाहिए ।

कृपया इस पत्र की प्राप्ति की अभिस्वीकृति प्रदान करें ।

भवदीय,

पदाभिहित अधिकारी [PART II SEC. 3(ii) ] THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

निम्नलिखित व्यक्तियों को सूचनार्थ प्रति अग्रेषित की गई :

(1) अध्यक्ष (संघ का नाम और पता)

(2) कोषाध्यक्ष (संघ का नाम और पता)

(3) संयुक्त सचिव (बैंककारी प्रशासक) , वित्तीय सेवा विभाग, वित्त मंत्रालय , भारत सरकार नई दिल्ली ।

NOTIFICATION

New Delhi , the 19th November, 2008

S.O. 2696( E).In exercise of the powers conferred by section 9 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1980 (40 of 1980) , the Central Government , after consultation with the Reserve Bank of India, hereby makes the following Scheme further to amend the Nationalised Banks ( Management and Miscellaneous Provisions ) Scheme, 1980, namely: -

1. Short title and commencement . - ( 1 ) This scheme may be called the Nationalised Banks ( Management and Miscellaneous Provisions ) (Amendment) Scheme , 2008 .

(2) It shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette.

2. Amendment of clause 2.- In the Nationalised Banks ( Management and Miscellaneous Provisions ) Scheme, 1980 , ( hereinafter referred to as the said scheme ) , in clause 2, -

(i ) after sub -clause (c) , the following sub- clause shall be inserted , namely , -

'(ca) "Appellate Authority" means the Central Government or the Deputy Chief Labour Commissioner (Central ) , Ministry of Labour, Government of India , as the case may be. ' ;

(ii ) in sub-clause ( h ) , for the words and bracket " Chief Labour Commissioner ( Central ) " , the words "Designated Officer" shall be substituted .

3. Amendment of clause 3.- In clause 3 of the said scheme , in sub- clause (2 ) , -

(a) for item ( i ) , the following item shall be substituted , namely, -

"( i) the director referred to in clause (e ) of sub - section (3 ) of section 9 of the Act shall be nominated by the Central Government from a panel of not less than three number of employees as furnished by the representative Union to the Bank within a period of 30 days from the receipt of such panel :

Provided that on the request of the representative union , the Central Government may, at its discretion , increase further period of 15 days to furnish the panel of names of employees to the Bank:

23 [भाग II- खण्ड 3( ii ) ]

भारत का राजपत्र : असाधारण

Provided further that in case the representative Union falls to furnish the panel of names of employees and does not send the same within the period as specified above , the Bank shall inform the Central Government and, after receipt of information from the Bank, the Central Government may ask the management of the Bank to obtain a panel of three names of employees from the next largest Union:

Provided also that in case at any time, if the Central Government is of opinion that there is likely to be delay in the verification and certification of any Union , Federation , Association of the Bank, as a representative Union and it is necessary in the interests of the Nationalized Bank so to do , it may nominate any employee of the Nationalised Bank who is a workman , to be a director of that Bank." ;

(b) sub- item (ii) shallbe omitted.

4. Substitution of new Schedule for the First Schedule.- For the First Schedule of the said scheme, the following Schedule shallbe substituted , namely, -

THE FIRST SCHEDULE

[See clause 2(h)]

Subject: Procedure for verification of membership of Union operating in the NationalisedBank.

1. Themanagement of the Bank shall be advised by the Central Government, one year before the expiry of the tenure of the incumbent workmen directors, to verify the membership strength of the Union belonging to workman employees of the Bank for the purpose of determination of representative Union . The management of the Bank, the Chairman and Managing Director or Executive Director shall nominate an officer at the level of General Manager as the Designated Officer , who shall make the aforesaid, verification . The verification of the membership of the Union , Federation or Association is tobe done on the basis of the deduction made from the salary of the workmen for the month of March of the relevant year based on the check off mandate..

2 The data or detail , as the case maybe , as per Annexure 1 shall be accompanied by list (s) showing the name of the members of each Union of workmen of the Bank, his or her designation and branch or office where he or she is working shall be compiled immediately on receipt of the advise of the Central Government as referred to in paragraph 1.

Explanation .-- For the purposes of this paragraph, a workman of the Bank shallbe considered as a member of a particular Union, subject to the condition, that,

(a) he can give only one check off mandate in favour of one particular Union at any given point of time; and [PART II-SEC . 3 ( ii ) ] THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

(b) the Bank shall only reckon the membership status of workmen based on the check off mandate for the salary ofmonth of March of the relevant year.

3. TheDesignated Officer shall , within a period of 7 days from the date of receipt of communication from the Central Government regarding the representative Union list showing the names of members of the Union , forward a copy of the verification of membership as per Annexure - Il to the Union , Federation or Association and call upon them to accept or object its authenticity , if any , within a period of 30 days from the date of receipt of such communication.

5. The Union , Federation or Association shall not raise general or vague objection , and if the objection is general or vague , such objection shall not be considered . The Union , Federation or Association shall specifically state the name(s ), designation( s) , place of working of the workman in respect of whom objection is or are being raised and the reasons therefor .

6. If any objection is received from the Union , Federation or Association , the Designated Officer shall verify the same as to whether by reckoning the difference in the membership strength as stated by the Union, Federation or Association in its objection , the status of the Union having majority of the workmen in the Bank as its members and certified so by the Bank, shall get altered.

7. If by reckoning the difference in the membership strength , as stated by the Union , Federation or Association in its objection , the status of the Union certified to be representative Union changes, then the Designated Officer shall verify the relevant records as to the deduction of Union membership fees under the system of check offat Head Office , Corporate Office , Zonal Office or Regional Office of the Bank.

8. TheDesignated Officer may, for the purpose of the verification of the membership , appoint Verifying Officer(s) of the Bank, who is equivalent to the rank of Senior Manager or Chief Manager as the Verifying Officer . The Verifying Officer(s) shall verify the name objected by the contesting Union in the presence of the representatives of the Bank and the concerned Union . The Verifying Officer may enquire from the concerned employee (s) about his or their affiliation to one or any other Union . In the course of such personal enquiry by the Verifying Officer(s ) , no representative of any of the Union , Federation , Association or management of the Bank shall be present . After completion of the verification , the Verifying Officer(s ) shall submit his report to the DesignatedOfficer.

[ भाग II- खण्ड 3 ( ii ) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

25 9. Subject to paragraph 8 , the Designated Officer shall finalize the verification of membership of the Union and submit his report within a period of 7 days from the date of finalization of the verification to the Central Government through the Chairman and Managing Director or, in his absence through the Executive Director of the Bank. A copy of such report shall be sent to the representative Union and contesting Union , Federation or Association of the Bank .

10. AnAppeal shall lie against the report of the Designated Officer before the Appellate Authority if the difference in membership contested or objected is more than 5% of the total workmen employee strength of the Bank or to change the status of the representative Union . Any Union , Federation or Association having objection to the status of representative Union as determined by the Designated Officer may file an appeal , giving reason in writing , within a period of 7 days from the date of issue of such report by the Designated Officer. The Appellate Authority shall , within a period of not more than 60 days from the date of filing of the Appeal either by conduct of inquiry or by perusal of records and giving an opportunity of being heard to the parties, pass an order in writing . A copy of such order shall be sent to both the parties to the Appeal . The Designated Officer shall modify the list on the basis of such order, and send the same to the Central Government within a period of 7 days from the date ofthe receipt of the order of the AppellateAuthority.

11. Obtaining a panel from representative Union.-- The Bank shall , within a period of 7 days from the date of receipt of the status report of the representative Union from the Designated Officer, ask the representative Union to furnish a panel of three names of the office bearers in order of preference for appointment of workmen director on the Bank's board under intimation to the Central Government. In case the representative Union fails to furnish the panel of names of the office bearers within a period of 30 days from the date of the receipt of such direction , the Bank shall inform the Central Government and , after receipt of information , the Central Government may ask the management of the Bank to obtain a panel of three names of the employees from the next largest Union within a period of 30 days:

Provided that on the request of the largest Union , the Central Government may increase further period of 15 days to furnish the panel of the names of employees of the Bank.

12. Therepresentative Union or the next largest Union shall furnish panel of three names to the management of the Bank and send a copy of the same to the Central Government. The management of the Bank on receipt of the panel of names, shall send the following informations in respect of each of the persons in the panel to the Central Government, -

(i) completebio-data;

(ii) copies of the Confidential reports for the last 5 years;

459247/ 08-4 [PART II--SEC . 3 ( ii) ) THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

(iii) certificate to the effect that no vigilance or disciplinary case is pending or being contemplated;

( iv) certificate to the effect that they are not disqualified from being nominated as director on the Bank'sboard as per the provisions of any law for the time being in force;

(v) integrity and moral character certificate by the Bank's chief executive;

(vi) composition of the present Board of Directors of the Bank ;

(vii) the data relating to credit , deposit and profit or loss for the last three years;

(viii) confirmation regarding pendency of any case in any Court with regard to nomination of Workmen EmployeeDirector on the Board of the Bank; and

(ix) certificate from the Bank that there is no stay order which may prohibit the Central Government to nominate the Workmen Employee Director on the Board of the Bank .

Explanation.- For the purposes of this Schedule, the expression " check off" means a voluntary arrangement of collection of the Union subscriptions from the members of a Union from the wages at source and passing off the money so deducted to the Union by the Bank and also the authorization to deduct from the wages which may indicate the consent to make the check offdeduction and shall be signed with date.

[ F. No. 15/5/2003 - IR- ( ii )]

K. V. EAPEN , Jt . Secy .

FootNote : The Principal Scheme was published , vide , notification No.S.0.875(E ) , dated 4th November , 1980 and subsequently amended , vide, notifications: -

Date

S.O. No.

S.No.

30-4-83

345(E)

1-3-84

145(E)

27-4-85

369 (E)

3 .

30-7-85

560(E)

25-10-85

784(E)

30-12-85

923(E)

11-7-86

7 .

418(E)

30-12-88

123(F)

1-11-92

810(F)

3-4-95

290(E)

10-11-95

11.

908(E)

5-2-96

12 .

508 (E)

20-1-2000

13.

59(E)

29-12-2000

14. 1173 (E)

2-3-2001

15.

198(E)

19-2-07

16.

252(E)

8-3-07

17.

335(E)

29-6-2007

18.

1058(E) [ भाग II- खण्ड 3 ( ii) )

भारत का राजपत्र असाधारण

ANNEXURE I

Certificate of membership strength of workmen unions functioning in ...............(Bank)

1. The total number of workmen employee employed in the Bank as on 31st March of the relevant year

2. The total number of workmen employee coveredby the check off system:

3. The membership strength of each Union of workmen employee in the bank based on check off mandate for the salary for the month of March of the relevant year, is as follows, -

Affiliation

SI . No.

Registration No. and date of Registration oftheUnion

Whether the Union is primaryor federating unit Name and address ofthe Union

Total membershipin thebank as per check off mandate

Central Organi- sation

(1) (2)

(3)

(4) State/All India Fede- ration

Name ofthe President, General Secretary, Treasurer of the Union with their postaladdresses

(5)

(6)

(7)

(8)

Bank. Certified that the above information is true and correct as per records available in , and maintained by, the

Date:-

Place:-

Designated Officer [PART II-SEC. 3 (ii)] THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

ANNEXURE II

First Notice by Regd. A.D.

Second Notice

BANK

(HeadOffice)

200

dated the ...

No.

To,

The General Secretary,

Verification of membership of Union operating in Nationalised Bank.

Subject: -

DearSir,

I am to invite the reference to the procedure for verification of membership of Union operating in the Nationalised Banks (copy enclosed) and I am enclosing herewith a detailed list of membership of Union based on the salary for the month of March of the relevant year , showing the names of each member , designation , branch or office where working , as provided by the bank based on the check off mandates given by the employee .

2. I request you to peruse the list and convey your acceptance thereof as to the correctness of the list, within30 days from the date of receipt of this Annexure .

3. In case you have any objection to the presence or otherwise of an employee in the list , you may raise objection by stating your specific objections and forward it to the undersigned within a period of 30 days from the dateof receipt of this Annexure . Please note that you shall not raise any general or vague objections like inflated membership and the objection should give names of persons whose membership to the Union is not reflected in thelist as also the names of persons whose membership in the Union is objected to and the reason therefor .

Yoursfaithfully, Kindly acknowledge receipt of this letter.

DesignatedOfficer

Copy forwarded for information to: -

ThePresident

(Nameand address of the Union )

(1)

(2) The Treasurer ........... (Name and address ofthe Union )

Joint Secretary ( Banking Administration ) , Department of Financial Services , Ministry of Finance , Government of India , New Delhi .'.

[ भाग II - खण्ड 3 ( ii ) ]

भारत का राजपत्र: असाधारण

अधिसूचना

नई दिल्ली , 19 नवम्बर , 2008

का.आ. 2697(अ).- केन्द्रीय सरकार, भारतीय स्टेट बैंक अधिनियम, 1955 ( 1955 का 23 ) की धारा 49 द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए , भारतीय रिजर्व बैंक से परामर्श करने के पश्चात् भारतीय स्टेट बैंक (कर्मचारी निदेशक नियुक्ति) नियम, 1974 का और संशोधन करने के लिए निम्नलिखित नियम बनाती है, अर्थात्--

1. संक्षिप्त नाम और प्रारंभ (1 ) इन नियमों का संक्षिप्त नाम भारतीय स्टेट बैंक (कर्मचारी निदेशक नियुक्ति) (संशोधन) नियम, 2008 है ।

(2) ये राजपत्र में प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे ।

2. नियम 2 का संशोधन- भारतीय स्टेट बैंक (कर्मचारी निदेशक नियुक्ति) नियम, 1974 (जिसे इसमें इसके पश्चात् उक्त नियम कहा गया है) , के नियम 2 में, -

(i) खंड (क) के पश्चात् निम्नलिखित खंड अंतःस्थापित किया जाएगा , अर्थात् :--

' (कक) "अपील प्राधिकारी " से, यथास्थिति, केन्द्रीय सरकार या उप मुख्य श्रम आयुक्त (केन्द्रीय) , श्रम मंत्रालय, भारत सरकार अभिप्रेत है ;' ;

(ii) खंड (ग) में, "मुख्य श्रम आयुक्त (केन्द्रीय) " शब्दों और कोष्ठकों के स्थान पर " पदाभिहित अधिकारी " शब्द रखे जाएंगे ।

3. नियम 3 का संशोधन- उक्त नियम के नियम 3 में , निम्नलिखित नियम रखा जाएगा, अर्थात् : -- [PART 11- SEC. 3 (ii) ] THE GAZETTEΟΓΙΝΕΛΑ EXTRAORDINA

अधिनियम की धाक 19 की उपवास (1) के कारा तीन से अन्यूनस्थो के ऐसे पैनल किया जाए ऐसे पेनको प्रामिण के 30 दिन की "3. कर्मकार कर्मचारी निदेशक की नियति खंड (ङ) में निर्दिष्ट निदेशक, केन्द्रीय से, जो प्रतिनिधि संघ द्वारा बैंक को अवधि के भीतर, नामनिर्दिष्ट किए जाएंग

परन्तु केन्द्रीय सरकार, प्रतिनिधि संघ के अनुरोध किस बैंक के लिए कर्मचारियों के नामों के पैनल को प्रस्तुत करने के लिए अनि बचे 15 दिन के लिए और बढ़ा सकेगी:

परन्तु यह और कि यदि प्रतिनिधि संघ कर्मचारियों के नामों की सूर्ण प्रस्तुत करने में असफल रहता है और ऊपर यथादिनिर्दिष्ट अति के बीतर उनको नहीं भेजता है तो बैंक केन्द्रीय सरकार को सूचित करेगा और बैंक से सूचना प्राप्त होने के पश्चात लेन्द्रीय सरकार, बैंक के प्रबंधन से अगले सबसे बड़े सेवों के सीमा नल अभिप्राप्त करने के लिए कह सकेगी:

परन्तु यह भी कि यदि किसी समय लेन्दीवार को जमरा है कि किसी प्रतिनिधि संघ के रूप में बैंक के किसी संघ, परिपत्रके सत्यापन याद में विलंब होने की संभावना है और किसी स्टेट बैंक के हित में ऐसा किया जानायक है तो वह भारतीय स्टेट बैंक के किसी कर्मचारी को कोई कर्म करके उप बैंक के निदेशक के रूप में नामनिर्दिष्ट कर सकेगी ।" !

4. प्रथम अनुसूची के स्थान पर नई अनुसूती का प्रतिस्थापन किया जान उक्त नियम की प्रथम अनुसूची के स्थान पर निम्नलिखित अनुसूची रखी जाएगी, अर्थात् :--

'पहली अनुसूची

खंड (५) देखिए।

विषय : स्टेट बैंक में प्रचालन कर रहे संघ की सदस्यता के सत्यापन के लिए प्रक्रिया ।

1. पदधारी कर्मकार निदेशकों के कार्यकाल के अवसान से एक वर्ष पूर्व केंद्रीय सरकार बैंक के प्रबंधन को, प्रतिनिधि संघ का अवधारण करने के प्रयोजन के लिए बैंक के कार्यकार कर्मचारी से संबंधित संघ की सदस्यता की पदसंख्या का सत्यापन करने की सलाह देगी । बैंक का प्रबंधन या अध्यक्ष या प्रबंध निदेशक, महाप्रबंधक के स्तर के किसी अधिकारी को पदाभिहित अधिकारी के रूप में नामनिर्दिष्ट करेगा, जो पूर्वोक्त सत्यापन करेगा । संघ, परिसंघ या संगम की सदस्यता का सत्यापन चंदा कटौती संबंधी अधिकार पत्र पर आधारित सुसंगत वर्ष के मार्च मास के लिए कर्मकार के वेतन से की गई कटौती के आधार पर किया जाना है ।

[ भाग II - खण्ड 3 ( ii ) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

2. उपाबंध 1 के अनुसार, यथास्थिति, आंकड़ों या ब्यौरों के साथ सूची (सूचियां) संलग्न होगी, जिनमें बैंक के कर्मकारों के प्रत्येक संघ के सदस्यों के नाम, उसका पदनाम और उसके कार्यकरण की शाखा या कार्यालय को दर्शित किया जाएगा, ऐसी सूची (सूचियों) को पैरा 1 में यथानिर्दिष्ट केंद्रीय सरकार की सलाह की प्राप्ति पर तुरंत संकलित किया जाएगा ।

स्पष्टीकरण - इस पैरा के प्रयोजनों के लिए, इस शर्त के अधीन रहते हुए, बैंक के किसी कर्मकार को किसी विशिष्ट संघ के सदस्य के रूप में माना जाएगा, कि, -

3. पदाभिहित अधिकारी , संघ के सदस्यों के नामों को दर्शित करने वाली प्रतिनिधि संघ सूची के संबंध में केंद्रीय सरकार से संसूचना की प्राप्ति की तारीख से सात दिन की अवधि के भीतर, संघ, परिसंघ या संगम को उपाबंध-2 के अनुसार सदस्यत्ता के सत्यापन की एक प्रति अग्रेषित करेगा और उनसे यह मांग करेगा कि वे ऐसी संसूचना की प्राप्ति की तारीख से 30 दिन के भीतर उसकी प्रमाणिकता को स्वीकार करे या उनके प्रति कोई आक्षेप, यदि कोई हों, करें ।

5. संघ, परिसंघ या संगम कोई साधारण या अस्पष्ट आक्षेप नहीं करेंगे और यदि आक्षेप साधारण या अस्पष्ट है तो ऐसे आक्षेप पर विचार नहीं किया जाएगा । संघ, परिसंघ या संगम विनिर्दिष्ट रूप से ऐसे कर्मकार के, जिसके संबंध में आक्षेप किया/ किए जा रहे हैं, नाम (नामों) , पदनाम (पदनामों) , कार्यकरण के स्थान का विनिर्दिष्ट रूप से कथन करेंगे और आक्षेप के कारणों का भी कथन करेंगे ।

6. यदि संघ, परिसंघ या संगम से कोई आक्षेप प्राप्त होता है तो पदाभिहित अधिकारी उसका इस संबंध में सत्यापन करेगा कि क्या संघ, परिसंघ या संगम द्वारा उसके आक्षेप में यथाकथित सदस्यों की संख्या में अंतर को गणना में लेते हुए, बैंक में कर्मकारों की बहुसंख्या को उसके सदस्यों के रूप में रखने वाले संघ की प्रास्थिति जिसे बैंक द्वारा इस प्रकार प्रमाणित किया गया है, परिवर्तित हो जाएगी ।

8. पदाभिहित अधिकारी, सदस्यता के सत्यापन के प्रयोजन के लिए बैंक के सत्यापन अधिकारी (अधिकारियों) को नियुक्त कर सकेगा, जो सत्यापन अधिकारी के रूप में वरिष्ठ प्रबंधक या मुख्य PART II-SEC . 3 (ii ) ] THE GAZET INDIA EXTRAQLARY

प्रबंधक की रैंक के समतुल्य होंगे । सत्यादन अधिकारी बैंक और संबंधित संघ के प्रतिनिधियों की उपस्थिति में निर्वाचन लड़ने वाले संघ द्वारा आक्षेप किए गए नाम का सत्यापन करेगा (करेंगे ) । सत्यापन अधिकारी संबंधित कर्मचारी/ कर्मचारियों से जतके था उनले किसी एक या किसी अन्य संघ से संबंध के बारे में पूछताछ कर सकेगा । भयाण अधिकारी करा ऐसी व्यक्तिगत पूछताछ के अनुक्रम में, संघ, परिसंघ , संगम या बैंक प्रबंधन का कोई मदिनिधि उपस्थित नहीं होगा । सत्यापन के पूरा होने के पश्चात्, सत्यापन अधिकारी, पदाभिहित अधिकारी को अपनी रिपोर्ट प्रस्तुत करेगा (करेंगे) ।

10. यदि विवादास्पद या आक्षेप की गई संस्थता में अंतर बैंक के कुल कर्मकार कर्मचारिवृंद की संख्या के 5 % से अधिक है या प्रतिनिधि संघ की प्रास्थिति का परिवर्तित करने वाला है तो पदाभिहित अधिकारी की रिपोर्ट के विरुद्ध अपील अधिकरण में अपील की जा सकेगी । पदाभिहित अधिकारी द्वारा यथा अवधारित प्रतिनिधि संघ की प्रास्थिति के संबंध में आक्षेप करने वाला कोई संघ, परिसंघ या संगम, पदाभिहित अधिकारी द्वारा ऐसी रिपोर्ट को जारी करने की तारीख से 7 दिन की अवधि के भीतर लिखित में कारण बताते हुए अपील फाइल कर सकेगा । अपील प्राधिकरण , या तो जांच का संचालन करके या अभिलेखों का अवलोकन करके तथा पक्षकारों को सुनवाई का अवसर देते हुए , अपील फाइल करने की तारीख से 50 दिन से अधिक अवधि के भीतर लिखित में एक आदेश पारित करेगा । ऐसे आदेश की एक प्रति अपील के दोनों पक्षों को भेजी जाएगी । पदाभिहित अधिकारी ऐसे आदेश के आधार पर सूची को उपांतरित करेगा और अपील प्राधिकरण के आदेश की प्राप्ति की तारीख से 7 दिन की अवधि के भीतर उसे केंद्रीय सरकार को भेजेगा ।

11. प्रतिनिधि संघ से एक पैनल प्राप्त करना बैंक, पदाभिहित अधिकारी से प्रतिनिधि संघ से संबंधित प्रास्थिति रिपोर्ट की प्राप्ति की तारीख से 7 दिन की अवधि के भीतर, केंद्रीय सरकार को संसूचित करते हुए प्रतिनिधि संघ को बैंक के बोर्ड पर कर्मकार निदेशक की नियुक्ति के लिए अधिमानतः के क्रम में पदधारियों के तीन नामों का एक वैचन्त प्रस्तुत करने के लिए कहेगा । यदि प्रतिनिधि संघ , ऐसे निदेश की प्राप्ति की सारीख से 30 दिन की अवधि के भीतर पदधारियों के नामों के पैनल को प्रस्तुत करने में असफल रहता है, तो बैंक केंद्रीय सरकार को सूचित करेगा और केंद्रीय सरकार सूचना की प्राप्ति के पश्चात् बैंक के प्रबंधन को 30 दिन की अवधि के भीतर अगले सबसे बड़े संघ से कर्मचारियों के तीन नामों के पैनल को अभिपप्त करने के लिए कह सकेगी:

परंतु सबसे बड़े संघ के अनुरोध पर केंद्रीय सरकार बैंक के कर्मचारियों के नामों के पैनल को प्रस्तुत करने की अवधि में 15 दिन की और वृद्धि कर सकेगी ।

12. प्रतिनिधि संघ या अगला सबसे बड़ा संघ बैंक के प्रबंधन को तीन नामों का पैनल प्रस्तुत करेगा और उसकी एक प्रति केंदीय सरकार को भेजेगा । बैंक का प्रबंधन, नामों का पैनल प्राप्त होने 33 [ भाग II- खण्ड 3(ii) ]

भारत का राजपत्र : असाधारण

पर, केंद्रीय सरकार को पैनल में सम्मिलित व्यक्तियों में से प्रत्येक के संबंध में निम्नलिखित' सूचनाएं भेजेगा,

(i) पूर्ण बायो -डाटा ;

(ii ) पिछले पांच वर्ष की गोपनीय रिपोर्टों की प्रतियां ;

(iii) इस प्रभाव का प्रमाणपत्र कि उसके विरुद्ध कोई सतर्कता या अनुशासनात्मक मामला लंबित नहीं हैं या अनुध्यातं नहीं किया जा रहा है ;

(iv) इस प्रभावप्रभाव का प्रमाणपत्रप्रमाणपत्र कि वे तत्समय प्रवृत्त किसी विधि के उपबंधों के अनुसार बैंक के बोर्ड पर निदेशक के रूप में नामनिर्दिष्ट किए जाने के लिए निरर्हित नहीं हैं

(v) बैंक के मुख्य कार्यपालक से सत्यनिष्ठा और नैतिक चरित्र का प्रमाणपत्र ;

(vi) बैंक के विद्यमान निदेशक बोर्ड की संरचना ;

(vii ) पिछले तीन वर्षों के क्रेडिट, निक्षेप और लाभ या हानि से संबंधित आंकड़ें ;

(ix) बैंक से यह प्रमाणपत्र कि ऐसा कोई स्थगनादेश नहीं है जो केंद्रीय सरकार को बैंक के बोर्ड पर कर्मकार कर्मचारी निदेशक को बामनिर्देशित करने से प्रतिषिद्ध करें ।

स्पष्टीकरण - इस अनुसूची के प्रयोजनों के लिए , "चंदा कटौती " अभिव्यक्ति से किसी संघ के सदस्यों से संघ संबंधी अभिदायों के स्रोत पर मजदूरियों से संग्रहण करने और इस प्रकार कटौती किए गए धन को बैंक द्वारा संघ को अंतरित करने और साथ ही मंजदूरियों में से कटौती करने का प्राधिकार देने का भी, जिसमें चंदा कटौती करने की सहमति उपदर्शित हो सकेगी तथा जिस पर तारीख के साथ हस्ताक्षर किए जाएंगे, स्वैच्छिक करार अभिप्रेत है ।

[फा. सं. 15/5/2003- आई. आर.- (iii ) ]

के. वी. ईपन, संयुक्त सचिव

पाद टिप्पण : भारतीय स्टेट बैंक (कर्मचारी निदेशक नियुक्ति) नियम, 1974 को भारत के राजपत्र असाधारण, भाग ( ii) , खंड 3, उपखंड (1) में अधिसूचना सं. का.आ. 399 (अ) तारीख 29 जून, 1974 द्वारा प्रकाशित किया गया था और तत्पश्चात् 1976 में संशोधित किया गया था ।

459297/ 08-5 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC. 3( ii) ] 34

उपाबंध 1

(बैंक) में कार्यरत कर्मकार संघों की सदस्यता संख्या का प्रमाणपत्र

1. सुसंगत वर्ष संख्या; की 31 वीं मार्च को बैंक में नियोजित कर्मकार कर्मचारियों की कुल

2. चंदा कटौती प्रणाली के अंतर्गत आने वाले कर्मकार कर्मचारियों की कुल संख्या ;

क्रम

संबंधन

सं.

संघ का नाम और पता

केंद्रीय

संगठन भारतीय परिसंघ राज्य/अखिल

संघ का रजिस्ट्रीकरण सं. और रजिस्ट्रीकरण की तारीख

क्या संघ प्राथमिक है अथवा परिसंघीय ईकाई है

संघ के अध्यक्ष, महासचिव, कोषाध्यक्ष के नाम, उनके डाक पतों सहित

चंदा कटौती अधिकार पत्र के अनुसार बैंक में सदस्यों की कुल संख्या

(1) (2)

(3)

(5)

(4)

(6)

(7)

(8)

तारीख :

पदाभिहित अधिकारी

स्थान :

[भाग II- खण्ड 3 (ii ) ]

भारत का राजपत्र : असाधारण

उपाबंध 2

रजिस्ट्रीकृत अभिस्वीकृति के साथ प्रथम सूचना

द्वितीय सूचना

बैंक

(प्रधान कार्यालय)

तारीख 200 सं.

सेवा में,

महासचिव,

विषय : भारतीय स्टेट बैंक में प्रचालन कर रहे संघ की सदस्यता का सत्यापनः ।

प्रिय महोदय,

मैं भारतीय स्टेट बैंक में प्रचालन कर रहे संघ की सदस्यता के सत्यापन की प्रक्रिया के संदर्भ के प्रति आपका ध्यान आकर्षित करना चाहता हूं (प्रति संलग्न है) और मैं इसके साथ सुसंगत वर्ष के मार्च मास के वेतन के आधार पर संघ के सदस्यों की एक ब्यौरेवार सूची संलग्न कर रहा हूं, जिसमें कर्मचारी द्वारा दिए गए चंदा कटौती अधिकार पत्र के आधार पर बैंक द्वारा उपलब्ध कराए गए प्रत्येक सदस्य के नाम, पदनाम, कार्य करने की शाखा या कार्यालय को दर्शित किया गया है ।

3. •यदि आपको सूची में किसी कर्मचारी के उपस्थित होने या अन्यथा के संबंध में कोई आक्षेप है, तो आप अपने विनिर्दिष्ट आक्षेपों का कथन करते हुए आक्षेप कर सकते हैं और इस उपाबंध की प्राप्ति की तारीख से 30 दिन की अवधि के भीतर उसे अघोहस्ताक्षरी को अग्रेषित कर सकते हैं । कृपया यह नोट करें कि आप बढ़ी हुई सदस्यता जैसे कोई साधारण या अस्पष्ट आक्षेप नहीं उठाएगें और आक्षेप में ऐसे व्यक्तियों के नाम दिए जाने चाहिए, जिनकी संघ के सदस्य होने की बात सूची में दर्शित नहीं की गई है और साथ ही ऐसे व्यक्तियों के नाम भी दिए जाने चाहिए जिनके संघ के सदस्य होने के प्रति आक्षेप किया गया है और उसके कारण भी दिए जाने चाहिए ।

कृपया इस पत्र की प्राप्ति की अभिस्वीकृति प्रदान करें ।

पदाभिणि अधिकारी [PART II-SEC . 3 (ii ) ] THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

निम्नलिखित व्यक्तियों को सूचनार्थ प्रति अग्रेषित की गई:

(1) अध्यक्ष (संघ का नाम और पता)

(संघ का नाम और पता)

(2) कोषाध्यक्ष

(3) संयुक्त सचिव (बैंककारी प्रशासक) , वित्तीय सेवा विभाग , वित्त मंत्रालय, भारत सरकार, नई दिल्ली ।

NOTIFICATION

New Delhi , the 19th November , 2008

S.O. 2697 ( E ) . In exercise of the powers conferred by section 49 of the State Bank of India Act , 1955 (23 of 1955) , the Central Government , in consultation with the Reserve Bank of India , hereby makes the following rules further to amend the State Bank of India (Appointment of Employee Directors ) Rules , 1974 , namely: -

1. Short title and commencement.- ( 1 ) These rules may be called the State Bank of India (Appointment of Employee Directors ) (Amendment) Rules , 2008.

(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

2. Amendment of rule 2. In the State Bank of India (Appointment of Employee Directors ) Rules , 1974 (hereinafter referred to as the said rule), in rule 2, -

(i ) after clause ( a) , the following clause shall be inserted , namely -

'( aa) "Appellate Authority" means the Central Government or the Deputy Chief Labour Commissioner (Central ), Ministry of Labour, Government of India , as the case may be; ';

(ii ) in clause (c) , for the words and bracket " Chief Labour Commissioner (Central ) " , the words "Designated Officer" shall be substituted .

3. Amendment of rule 3.- For rule 3 of the said rule , the following rule shall be substituted , namely, -

"3. Nomination of workman employee director.- Thedirector referred to in clause (e) of sub section ( 1 ) of section 19 of the Act shall be nominated by the Central Government from a panel of not less than three numbers of employees as furnished by the representative Union to the Bank , within a period of 30 days from thereceipt of such panel :

[ भाग II-खण्ड 3 ( ii) ]

भारत का राजपत्र : असाधारण

Provided that on the request of the representative union , the Central Government may, at its direction , increase further period of 15 days to furnish the panel of names of employees to the Bank:

Provided further that in case the representative Union fails to furnish the panel of names of employees and does not send the same within the period as specified above , the Bank shall inform the Central Government , and , after receipt of information for the Bank , the Central Government may ask the Bank management to obtain a panel of three names of employees from the next largest Union:

Provided also that in case at any time, if the Central Government is of opinion that there is likely to be delay in the verification and certification of any Union , Federation of Association of the Bank , as a representative union and it is necessary in the interests of the State Bank so to do , it may nóminate any employee of the State Bank of India , who is a workman , to be a director of that Bank . "

4. Substitution of new Schedule for the First Schedule.- For the First Schedule of the said rule, the following Schedule shallbe substituted, namely;

'THE FIRST SCHEDULE'

[Seerule2( c)]

Subject: Procedurefor verification of membership of Union operating in the StateBank.

1. Themanagement of the Bank shallbe advised by the Central Govemment, one year before the expiry of the tenure of the incumbent workmen directors , to verify the membership strength of the workmen Union belonging to workman employee of the Bank for the purpose of determination of representative Union . The management of the Bank or the Chairman or Managing Director shall nominate an officer at the level ofGenera! Manager as the Designated Officer , who shall make the aforesaid verification . The verification of the membership of the Union , Federation or Association is to be done on the basis of the deduction made from the salary of the workmen for the month of March of the relevant year based on the check off mandate.

The data or detail , as the case maybe, as per Annexure 1 shall be accompanied by list (s) showing the

he or she is working shallbe compiled immediately on receipt the advise of the of the Central Govemment as 2 name of the members of each Union of workmen of the Bank , his or her designation and branch or office where referred to in Paragraph 1.

Explanation: For the purposes of this paragraph , a workman of the Bank shall be considered as a member of a 'particular Union , subject to the conditions, that, n [PART II-SEC . 3 (ii ) ] THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

(a) he can give only one check off mandate in favour of one particular Union at any given point of time; and

(b) the Bank shall only reckon the membership status of workmen based on the check off mandate for the salary of month of March of the relevant year..

3. The Designated Officer shall , within a period of 7 days of receipt of communication from the Central Government regarding the representative Union lists showing the names of members of the Union forward the copy of the verification of membership as per Annexure - II to the Union , Federation or Association and call upon them to accept or object its authenticity , if any, within a period of 30 days from the date of receipt of the copy.

5. The Union , Federation or Association shall not raise general or vague objection , and if the objection is general or vague, such objection shall not be considered. The Union , Federation or Association shall specifically state the name (s) , designation ( s), place of working of the workman in respect of whom objection is or are being raised and the reasons therefor.

7. If by reckoning the difference in the membership strength , as stated by the Union , Federation or Association in its objection , the status of the Union certified to be representative Union changes , then the Designated Officer shall verify the relevant records as to the deduction of Union membership fees under the system of check off at Head Office, Corporate Office , Zonal Office or Regional Office of the Bank .

8. TheDesignated Officer may, for the purpose of the verification of the membership , appoint Verifying , Officer(s) of the Bank, who is equivalent to the rank of Senior Manager or Chief Manager as the Verifying Officer . The Verifying Officer(s) shall verify the name objectedby the contesting Union in the presence of the representatives of the Bank and the concerned Union . The Verifying Officer may enquire from the concerned employee(s ) about his or their affiliation to one or any other Union . In the course of such personal enquiry by the Verifying Officer ( s) , no representative of any of the Union , Federation , Association or management of the Bank shall be present . After completion of the verification , the Verifying Officer (s ) shall submit his report to the DesignatedOfficer.

[ भाग II- खण्ड 3 (ii) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

39 9. Subjectto paragraph 8, the Designated Officer shall finalize the verification of membership of the Union and submit his report within a period of 7 days from the date of finalization of the verification to the Central Government through the Chairman or Managing Director or, in his absence through the Executive Director of the Bank. A copy of such report shall be sent to the representative Union and contesting Union , Federation or Association of the Bank.

10. AnAppeal shall lie against the report of the Designated Officer before the Appellate Authority if the difference in membership contested or objected is more than 5% of the total workmen employee strength of the Bank or to change the status of the representative Union . Any Union , Federation or Association having objection to the status of representative Union as determined by the Designated Officer may file an appeal , giving reason in writing, within a period of 7 days from the date of issue of such report by the Designated Officer. The Appellate Authority shall , within a period of not more than 60 days from the date of filing of the Appeal either by conduct of inquiry or by perusal of records and giving an opportunity of being heard to the parties , pass an order in writing. Acopy of such order shall be sent to both the parties to the Appeal. The Designated Officer shall modify the list on the basis of such order , and send the same to the Central Government within a period of 7 days from the date ofthe receipt of the order of the Appellate Authority.

11. Obtaining a panel from representative Union . The Bank shall , within a period of 7 days from the date of receipt of the status report of the representative Union from the Designated Officer , ask the representative Union to furnish a panel of three names of the office bearers in order of preference for appointment of workmen director on the Bank's board under intimation to the Central Government. In case the representative Union fails to furnish the panel of names of the office bearers within a period of 30 days from the date of the receipt of such direction , the Bank shall inform the Central Government and , after receipt of information , the Central Government may ask the management of the Bank to obtain a panel of three names of the employees from the next largest Union within a period of 30days:

Provided that on the request of the largest Union , the Central Government may increase further period of 15days to furnish the panel of the names of employees of the Bank.

12. The representative Union or the next largest Union shall furnish panel of three names to the management ofthe Bank and send a copy of the same to the Central Government. The management of the Bank on receipt of the panel of names, shall send the following informations in respect of each of the persons in the panel to the Central Government, -

(i) completebio-data;

(ii) copies of the Confidential reports for the last 5 years;

[PART II-SEC . 3 (ii)) THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

(iii) certificate to the effect that no vigilance or disciplinary case is pending or being contemplated;

(iv) certificate to the effect that they are not disqualified from being nominated as director on the Bank'sboard as per the provisions of any law for the time being in force ;

(v) integrity and moral character certificate by the Bank's chief executive;

(vi) composition of the present Board of Directors of the Baапк;

(vii) the data relating to credit , deposit and profit or loss for the last three years ;

(viii) confirmation regarding pendency of any case in any Court with regard to nomination of Workmen Employee Director on the Board of the Bank; and

( ix) certificate from the Bank that there is no stay order which may prohibit the Central Government to nominate the Workmen Employee Director on the Board of the Bank.

Explanation.- For the purposes of this Schedule , the expression " check off" means a voluntary arrangement of collection of Union subscriptions from the members of a Union from the wages at source and passing off the money so deducted to the Union by the Bank and also the authorization to deduct from the wages which may indicate the consent to make the check off deduction and shall be signed with date.

[F. No. 15/5 /2003 -IR-(iii) ]

K. V. EAPEN ,Jt . Secy.

Foot Note : The State Bank of India ( Appointment of Employee Directors) Rules , 1974 were published in the Gazette of India , Extraordinary , Part II , Section 3, sub -section ( i) , vide, S.O. 399 ( E) , dated the 29th June, 1974 Subsequently amended in 1976.

[ भाग II- खण्ड 3 (ii ) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

ANNEXURÉ I

Certificate ofmembership strength of workmen unions functioning in...............(Bank)

1. The total number of workmen employee employed in the Bank as on 31st March of the relevant year_

2. The total number of workmen employee covered by the check off system:-

3. The membership strength of each Union of workmen employee in the bank based on check off mandate forthe salary for the month of March of the relevant year, is as follows, -

Affiliation

SI . No.

Registration No. and date of Registration oftheUnion

Whether the Union is primaryor. federating unit Name and address ofthe Union

Total membershipin thebankasper checkoff mandate

Central Organi- sation

(1) (2)

(3)

(4) State/All India Fede- ration

: Nameofthe President, General Secretary, Treasurer of the Union with their postaladdresses.

(5)

(6)

(7)

(8)

Bank. Certified that the above information is true and correct as per records available in, and maintainedby, the

Date:-

Place:-

459297/ 08-6

DesignatedOfficer [PART 11- SEC . 3 (ii)] THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

ANNEXURE II

First Notice by Regd. A.D.

Second Notice

BANK

(Head Office)

200

dated the.

No. To,

TheGeneral Secretary,

Verification of membership of Union operating in State Bank of India.

Subject:-

DearSir,

I am to invite the reference to the procedure for verification of membership of Union operating in the State Bank of India (copy enclosed ) and I am enclosing herewith a detailed list of membership of Union based on the salary for the month of March of the relevant year, showing the names of each member , designation , branch or officewhere working , as provided by the bank based on the check off mandates given by the employee .

2. I request you to peruse the list and convey your acceptance thereof as to the correctness of the list , within 30 days from the date of receipt of this Annexure .

.3. In case you have any objection to the presence or otherwise of an employee in the list, you may raise objection by stating your specific objections and forward it to the undersigned within a period of 30 days from the date of receipt of this Annexure . Please note that you shall not raise any general or vague objections like inflated membership and the objection should give names of persons whose membership to the Union is not reflected in the list as also the names of persons whose mernbership in the Union is objected to and the reason therefor .

Yoursfaithfully, Kindly acknowledge receipt of this letter .

Designated Officer

Copyforwarded for information to: -

(1) ThePresident. (Nameand address of the Union)

(2) TheTreasurer (Name and address of the Union )

(3) Joint Secretary (Banking Administration ) , Department of Financial Services, Ministry of Finance , Government of India , New Delhi .' .

भारत का राजपत्र : असाधारण

[ भाग II- खण्ड 3(ii) ]

अधिसूचना

नई दिल्ली, 19 नवम्बर , 2008

का.आ. 2698(अ) .- केन्द्रीय सरकार भारतीय स्टेट बैंक (समनुषंगी बैंक ) अधिनियम, 1959 (1959 का 38) की धारा 62 द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए , भारतीय रिजर्व बैंक से परामर्श करने के पश्चात् भारतीय स्टेट बैंक समनुषंगी बैंक ( कर्मचारी निदेशक नियुक्ति) नियम, 1974 का और संशोधन करने के लिए निम्नलिखित नियम बनाती है, अर्थात्: --

1. संक्षिप्त नाम और प्रारंभ- (1 ) इन नियमों का संक्षिप्त नाम भारतीय स्टेट बैंक समनुषंगी बैंक (कर्मचारी निदेशक नियुक्ति) (संशोधन) नियम, 2008 है ।

(2) ये राजपत्र में प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे ।

2. नियम 2 का संशोधन- समनुषंगी बैंक (कर्मचारी निदेशक नियुक्ति) नियम, 1974 (जिसे इसमें इसके पश्चात् उक्त नियम कहा गया है) , के नियम 2 में, -

(i) उपनियम (स) के पश्चात् निम्नलिखित उपनियम अंतःस्थापित किया जाएगा, अर्थात् :-- t ' (खके) "अपील प्राधिकारी " से , यथास्थिति, केन्द्रीय सरकार या उप मुख्य श्रम आयुक्त (केन्द्रीय) , श्रम मंत्रालय, भारत सरकार अभिप्रेत है ;';

(ii) उपनियम ८५) में, "मुख्य श्रम आयुक्त (केन्द्रीय ) " शब्दों और कोष्ठकों के स्थान पर "पदाभिहित अधिकारी " शब्द रखे जाएंगे ।

3. नियम 3 का संशोधन- उक्त नियम के नियम 3 में, निम्नलिखित नियम रखा जाएगा, अर्थात्: -- THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

[PART II-SEC . 3 (ii)] 44

"3. कर्मकार कर्मचारी निदेशक की नियुक्ति- अधिनियम की धारा 25 की उपधारा (1 ) के खंड (गक) में निर्दिष्ट निदेशक, केन्द्रीय सरकार द्वारा तीन से अन्यून कर्मचारियों के ऐसे पैनल से , जो प्रतिनिधि संघ द्वारा बैंक को प्रस्तुत किया जाए , ऐसे पैनल की प्राप्ति के 30 दिन की अवधि के भीतर, नामनिर्दिष्ट किए जाएंगे :

परन्तु केन्द्रीय सरकार प्रतिनिधि संघ के अनुरोध पर, स्वःविवेकानुसार, बैंक के लिए कर्मचारियों के नामों के पैनल को प्रस्तुत करने के लिए अवधि को 15 दिन के लिए और बढ़ा सकेगी :

परन्तु यह और कि यदि प्रतिनिधि संघ कर्मचारियों के नामों की सूची प्रस्तुत करने में असफल रहता है और ऊपर यथाविनिर्दिष्ट अवधि के भीतर उसको नहीं भेजता है तो बैंक केन्द्रीय सरकार को सूचित करेगा और बैंक से सूचना प्राप्त होने के पश्वात् केन्द्रीय सरकार, बैंक के प्रबंधन से अगले सबसे बड़े संघ से कर्मचारियों के तीन नामों का पैनल अभिप्राप्त करने के लिए कह सकेगी :

परन्तु यह भी कि यदि किसी समय केन्द्रीय सरकार की यह राय है कि किसी प्रतिनिधि संघ के रूप में बैंक के किसी संघ, परिसंघ , संगम के सत्यापन या प्रमाणीकरण में विलंब होने की संभावना है और किसी समनुषंगी बैंक के हित में ऐसा किया जाना आवश्यक है तो वह समनुषंगी बैंक के किसी कर्मचारी को जो कोई कर्मकार है उस बैंक के निदेशक के रूप में नामनिर्दिष्ट कर सकेगी ।";

4. प्रथम अनुसूची के स्थान पर नई अनुसूची का प्रतिस्थापन किया जाना- उक्त नियम की प्रथम अनुसूची के स्थान पर निम्नलिखित अनुसूची रखी जाएगी , अर्थात्: --

' पहली अनुसूची

[खंड 2(घ) देखिए।

विषय : समुनषंगी बैंक में प्रचालन कर रहे संघ की सदस्यता के सत्यापन के लिए प्रक्रिया ।

1. पदधारी कर्मकार निदेशकों के कार्यकाल के अवसान से एक वर्ष पूर्व केंद्रीय सरकार बैंक के प्रबंधन को, प्रतिनिधि संघ का अवधारण करने के प्रयोजन के लिए बैंक के कर्मकार कर्मचारी से संबंधित संघ की सदस्यता की पदसंख्या का सत्यापन करने की सलाह देगी । बैंक का प्रबंधन या प्रबंध निदेशक या मुख्य महाप्रबंधक के स्तर के किसी अधिकारी को पदाभिहित अधिकारी के रूप में नामनिर्दिष्ट करेगा, जो पूर्वोक्त सत्यापन करेगा । संघ , परिसंघ या संगम की सदस्यता का सत्यापन चंदा कटौती संबंधी अधिकार पत्र पर आधारित सुसंगत वर्ष के मार्च मास के लिए कर्मकार के वेतन से की गई कटौती के आधार पर किया जाना है ।

[भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

2. उपाबंध 1 के अनुसार यथास्थिति, आंकड़ों या ब्यौरों के साथ सूची (सूचियाँ) संलग्न होगी, जिनमें बैंक के कर्मकारों के प्रत्येक संघ के सदस्यों के नाम, उसका पदनाम और उसके कार्यकरण की शाखा या कार्यालय को दर्शित किया जाएगा, ऐसी सूची (सूचियों) को पैरा 1 में यथानिर्दिष्ट केंद्रीय सरकार की सलाह की प्राप्ति पर तुरंत संकलित किया जाएगा ।

स्पष्टीकरण - इस पैरा के प्रयोजनों के लिए, इस शर्त के अधीन रहते हुए, बैंक के किसी कर्मकार को किसी विशिष्ट संघ के सदस्य के रूप में माना जाएगा, कि,

3. पदाभिहित अधिकारी, संघ के सदस्यों के नामों को दर्शित करने वाली प्रतिनिधि संघ सूची के संबंध में केंद्रीय सरकार से संसूचना की प्राप्ति की तारीख से सात दिन की अवधि के भीतर,, संघ, परिसंघ या संगम को उपाबंध-2 के अनुसार सदस्यता के सत्यापन की एक प्रति अग्रेषित करेगा और उनसे यह मांग करेगा कि वे ऐसी संसूचना की प्राप्ति की तारीख से 30 दिन के भीतर उसकी प्रमाणिकता को स्वीकार करे या उनके प्रति कोई आक्षेप, यदि कोई हों, करें ।

4. यदि पदाभिहित अधिकारी को सदस्यता के सत्यापन की प्रति की प्राप्ति की तारीख से 30 दिन की अवधि के भीतर कोई आक्षेप प्राप्त नहीं होता है तो यह माना जाएगा कि संघ, परिसंघ या संगम का कोई आक्षेप नहीं है और पदाभिहित अधिकारी तद्‌नुसार आगे कार्यवाही करेगा ।

5. संघ, परिसंघ या संगम कोई साधारण या अस्पष्ट आक्षेप नहीं करेंगे और यदि आक्षेप साधारण या अस्पष्ट है तो ऐसे आक्षेप पर विचार नहीं किया जाएगा । संघ, परिसंघ या संगम विनिर्दिष्ट रूप से ऐसे कर्मकार के, जिसके संबंध में आक्षेप किया/किए जा रहे हैं, नाम (नामो) , पदनाम (पदनामों) , कार्यकरण के स्थान का विनिर्दिष्ट रूप से कथन करेंगे और आक्षेप के कारणों का भी कथन करेंगे ।

7. यदि संघ, परिसंघ या संगम द्वारा उसके आक्षेप में यथाकथित सदस्यों की संख्या में अंतर को गणना में लेते हुए , प्रतिनिधि संघ के रूप में प्रमाणित संघ की प्रास्थिति में परिवर्तन होता है तब पदाभिहित अधिकारी बैंक के प्रधान कार्यालय, निगम कार्यालय, जोनल कार्यालय या क्षेत्रीय कार्यालय पर चंदा कटौती की प्रणाली के अधीन संघ सदस्यता फीस की कटौती के संबंध में सुसंगत अभिलेखों का सत्यापन करेगा ।'

8. पदाभिहित अधिकारी, सदस्यता के सत्यापन के प्रयोजन के लिए बैंक के सत्यापन अधिकारी (अधिकारियों) को नियुक्त कर सकेगा, जो सत्यापन अधिकारी के रूप में वरिष्ठ प्रबंधक या मुख्य [PART II-SEC. 3 (ii) ] THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

t प्रबंधक की रैंक के समतुल्य होंगे । सत्यापन अधिकारी बैंक और संबंधित संघ के प्रतिनिधियों की उपस्थिति में निर्वाचन लड़ने वाले संघ द्वारा आक्षेप किए गए नाम का सत्यापन करेगा (करेंगे) । सत्यापन अधिकारी संबंधित कर्मचारी / कर्मचारियों से उसके या उनके किसी एक या किसी अन्य संघ से संबंध के बारे में पूछताछ कर सकेगा । सत्यापन अधिकारी द्वारा ऐसी व्यक्तिगत पूछताछ के अनुक्रम में, संघ, परिसंघ , संगम या बैंक के प्रबंधन का कोई प्रतिनिधि उपस्थित नहीं होगा । सत्यापन के पूरा होने के पश्चात्, सत्यापन अधिकारी , पदाभिहित अधिकारी को अपनी रिपोर्ट प्रस्तुत करेगा (करेंगे) ।

10. यदि विवादास्पद या आक्षेप की गई सदस्यता में अंतर बैंक के कुल कर्मकार कर्मचारिवृंद की संख्या के 5% से अधिक है या प्रतिनिधि संघ की प्रास्थिति को परिवर्तित करने वाला है तो पदाभिहित अधिकारी की रिपोर्ट के विरुद्ध अपील अधिकरण में अपील की जा सकेगी । पदाभिहित अधिकारी द्वारा यथा अवधारित प्रतिनिधि संघ की प्रास्थिति के संबंध में आक्षेप करने वाला कोई संघ, परिसंघ या संगम , पदाभिहित अधिकारी द्वारा ऐसी रिपोर्ट को जारी करने की तारीख से 7 दिन की अवधि के भीतर लिखित में कारण बताते हुए अपील फाइल कर सकेगा । अपील प्राधिकरण, या तो जांच का संचालन करके या अभिलेखों का अवलोकन करके तथा पक्षकारों को सुनवाई का अवसर देते हुए , अपील फाइल करने की तारीख से 60 दिन से अनधिक अवधि के भीतर लिखित में एक आदेश पारित करेगा । ऐसे आदेश की एक प्रति अपील के दोनों पक्षों को भेजी जाएगी । पदाभिहित अधिकारी ऐसे आदेश के आधार पर सूची को उपांतरित करेगा और अपील प्राधिकरण के आदेश की प्राप्ति की तारीख से 7 दिन की अवधि के भीतर उसे केंद्रीय सरकार को भेजेगा ।

11. प्रतिनिधि संघ से एक पैनल प्राप्त करना बैंक, पदाभिहित अधिकारी से प्रतिनिधि संघ से संबंधित प्रास्थिति रिपोर्ट की प्राप्ति की तारीख से 7 दिन की अवधि के भीतर, केंद्रीय सरकार को संसूचित करते हुए प्रतिनिधि संघ को बैंक के बोर्ड पर कर्मकार निदेशक की नियुक्ति के लिए अधिमानतः के क्रम में पदधारियों के तीन नामों का एक पैनल प्रस्तुत करने के लिए कहेगा । यदि प्रतिनिधि संघ, ऐसें निदेश की प्राप्ति की तारीख से 30 दिन की अवधि के भीतर पदधारियों के नामों के पैनल को प्रस्तुत करने में असफल रहता है, तो बैंक केंद्रीय सरकार को सूचित करेगा और केंद्रीय सरकार सूचना की प्राप्ति के पश्चात् बैंक के प्रबंधन को 30 दिन की अवधि के भीतर अगले सबसे बड़े संघ से कर्मचारियों के तीन नामों के पैनल को अभिप्राप्त करने के लिए कह सकेगी:

12. प्रतिनिधि संघ या अगला सबसे बड़ा संघ बैंक के प्रबंधन को तीन नामों का पैनल प्रस्तुत करेगा और उसकी एक प्रति केंद्रीय सरकार को भेजेगा । बैंक का प्रबंधन, नामों का पैनल प्राप्त होने [ भाग II- खण्ड 3 ( ii) ]

भारत का राजपत्र : असाधारण

पर, केंद्रीय सरकार को पैनल में सम्मिलित व्यक्तियों में से प्रत्येक के संबंध में निम्नलिखित सूचनाएं भेजेगा,

(i) पूर्ण बायो-डाटा ;

(ii) पिछले पांच वर्ष की गोपनीय रिपोर्टों की प्रतियां ;

(v) बैंक के मुख्य कार्यपालक से सत्यनिज और नैतिक चरित्र का प्रमाणपत्र ;

(vi) बैंक के विद्यमान निदेशक बोर्ड की संरचना ;

(vii) पिछले तीन वर्षों के क्रेडिट, निक्षेप और लाभ या हानि से संबंधित आंकड़े ;

(viii) बैंक के बोर्ड पर कर्मकार कर्मचारी निदेशक के नामनिर्देशन के संबंध में किसी न्यायालय में किसी मामले के लंबित होने के संबंध में पुष्टिकरण और

स्पष्टीकरण - इस अनुसूची के प्रयोजनों के लिए , "चंदा कटौती " अभिव्यक्ति से किसी संघ के सदस्यों से संघ संबंधी अभिदायों के स्रोत पर मजदूरियों से संग्रहण करने और इस प्रकार कटौती किए गए धन को बैंक द्वारा संघ को अंतरित करने और साथ ही मजदूरियों में से कटौती करने का प्राधिकार देने का भी , जिसमें चंदा कटौती करने की सहमति उपदर्शित हो सकेगी तथा जिस पर तारीख के साथ हस्ताक्षर किए जाएंगे, स्वैच्छिक करार अभिप्रेत है ।

[फा. सं. 15/5/2003- आई. आर.-(iv) ]

के. वी. ईपन, संयुक्त सचिव

पाद टिप्पण : समनुषंगी बैंक (कर्मचारी निदेशक नियुक्ति) नियम, 1974 को भारत के राजपत्र असाधारण, भाग ( ii), खंड 3, उपखंड (i) में अधिसूचना सं. का.आ. 399 (अ) तारीख 29 जून, 1974 द्वारा प्रकाशित किया गया था और तत्पश्चात् 1976 में संशोधित किया गया था ।

[PART II-SEC . 3 ( ii ))

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

उपाबंध 1

(बैंक) में कार्यरत कर्मकार संघों की सदस्यता संख्या का प्रमाणपत्र

2. चंदा कटौती प्रणाली के अंतर्गत आने वाले कर्मकार कर्मचारियों की कुल संख्या ;

संघ का नाम और पता

क्रम सं.

संबंधन

केंद्रीय संगठन

राज्य/अखिल भारतीय परिसंघ

क्या संघ

प्राथमिक

है अथवा

ईकाई है

परिसंघीय

संघ का रजिस्ट्रीकरण सं. और की तारीख रजिस्ट्रीकरण

(4)

(3)

(2)

(1)

संघ के अध्यक्ष, महासचिव , कोषाध्यक्ष के नाम, उनके डाक पतों सहित

चंदा कटौती अधिकार पत्र के अनुसार बैंक में सदस्यों की कुल संख्या

(8)

(7)

(6)

(5)

तारीख :

स्थान :

पदाभिहित अधिकारी [ भाग II- खण्ड 3 (ii) ]

भारत का राजपत्र: असाधारण

उपाबंध 2

रजिस्ट्रीकृत अभिस्वीकृति के साथ प्रथम सूचना

द्वितीय सूचमा

बैंक

(प्रधान कार्यालय)

200

तारीख

सं.

सेवा में,

महासचिव,

विषय : समनुवंगी बैंक में प्रचालन कर रहे संघ की सदस्यता का सत्यापन ।

प्रिय महोदय,.

मैं समनुषंगी बैंकों में प्रचालन कर रहे संघ की सदत्त्यता के सत्यापन की प्रक्रिया के संदर्भ के प्रति आपका ध्यान आकर्षित करना चाहता हूं (प्रति संलग्न है) और मैं इसके साथ सुसंगत वर्ष के मार्च मास के वेतन के आधार पर संघ के सदस्यों की एक ब्यौरेवास सूची संलग्न कर रहा हूं, जिसमें कर्मचारी द्वारा दिए गए चंदा कटौती अधिकार पत्र के आधार पर बैंक द्वारा उपलब्ध कराए गए प्रत्येक सदस्य के नाम, पदनाम, कार्य करने की शाखा या कार्यालय को दर्शित किया गया है ।

2. मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि आप सूची का अवलोकन करें और इस उपाबंध की प्राप्ति की तारीख से 30 दिन के भीतर सूची के सहीं होने के संबंध में अपनी स्वीकृति संप्रेक्षित करें ।

3. यदि आपको सूची में किसी कर्मचारी के उपस्थित होने या अन्यथा के संबंध में कोई आक्षेप्र है, तो आप अपने विनिर्दिष्ट आक्षेपों का कथन करते हुए आक्षेप कर सकते हैं और इस उपाबंध की प्राप्तिकी तारीख से 30 दिन की अवधि के भीतर उसे अधोहस्ताक्षरी को अग्रेषित कर सकते हैं । कृपया यह नोट करें कि आप बढ़ी हुई सदस्यता जैसे कोई सावारेण या अस्पष्ट आक्षेप नहीं उठाएगें और आक्षेप में ऐसे व्यक्तियों के नाम दिए जाने चाहिए, जिनकी संघ के सदस्य होने की बात सूची में दर्शित नहीं की गई है और साथ ही ऐसे व्यक्तियों के नाम भी दिए जाने चाहिए जिनकै संघ के सदस्य होने के प्रति आक्षेप किया गया है और उसके कारण भी दिए जाने चाहिए ।

कृपया इस पत्र की प्राप्ति की अभिस्वीकृति प्रदान करें ।

भवदीय,

पदाभिहित अधिकारी

4592GI/ 08-7 [PART II-SEC. 3 (ii)] THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

निम्नलिखित व्यक्तियों को सूचनार्थ प्रति अग्रेषित की गई :

(1) अध्यक्ष (संघ का नाम और पता)

(2) कोषाध्यक्ष (संघ का नाम और पता)

(3) संयुक्त सचिव (बैंककारी प्रशासक) , वित्तीय सेवा विभाग , वित्त मंत्रालय , भारत सरकार, नई दिल्ली ।

NOTIFICATION

New Delhi , the 19th November, 2008

S.O. 2698 (E) . In exercise of the powers conferred by section 62 of the State Bank of India (Subsidiary Banks ) Act, 1959 (38 of 1959) , the Central Government, hereby makes the following rules further to amend the Subsidiary Banks (Appointment of Employee Directors ) Rules, 1974, namely:-

1. Short title and commencement.- ( 1 ) These rules may be called the Subsidiary Banks (Appointment ofEmployee Directors) (Amendment ) Rules , 2008 .

(2) They come into force on the date of their publication in the Official Gazette .

2. Amendment of rule 2.- In the Subsidiary Banks (Appointment of Employee Directors ) Rules , 1974 (hereinafter referred to as the said rule) , in rule 2, -

(i ) after sub- rule (b) , the following sub - rule shall be inserted , namely, -

'( ba ) " Appellate Authority" means the Central Government or the Deputy Chief Labour Commissioner (Central ) , Ministry of Labour , Government of India , as the case may be;';

(ii) in sub- rule (d ) , for the words and bracket "Chief Labour Commissioner (Central ) " , the words" Designated Officer " may be substituted.

3. Amendment of rule 3.- For rule 3 of the said rule , the following rule shall be substituted , namely, -

3. Nomination of workmen employee director.- The director referred to in clause ( ca) of sub section ( 1 ) of section 25 of the Act shall be appointedby the Central Government from a pariel of not less than three employees as furnished by the representative Union to the Bank, within a period of 30 days from the receipt ofsuch panel :

Provided that on the request of the representative union, the Central Government may , at its direction , increase further period of 15 days to furnish the panel of names of employees to the Bank:

[ भाग II- खण्ड 3 ( ⅱ) ]

का राजपत्र

Provided further that in case the representative Union fails to furnish the panel of names of employees and does not send the same within the period as specified above , the Bank shall inform the Central Govemment, and after receipt of information from the Bank , the Contrat Govemfhent Tray ask the Bank management to obtain a panel of three names of employees from the nextlargest Un

Provided also that in case at any time , if the Central Government is of opinton that there islikely to be delay in the verification and certification of any Union , Federation or Association of the Bank, as yo representative Union and it is necessary in the interests of a subsidiary Bank so to do, it may nominate any employee of the Subsidiary Bank, who is a workman , to be a director of that Benkaders of mall

Cohen is nirdie bovi

4. Substitution of new Schedule for the First Schedule.- For the First Schedule of the said rule , the following shall be substituted, namely;-

prabow to ansiq ( @ Viocs.mpireh Vajemen w

'THE FIRST SCHEDULE

[See rule2(d)]

Subject: Procedure for verification of membership of Union operating in the Bubsidiary Bank 1. The management of thethe Bank shall be advised by thethe Central Government , one yearar before the expiry of the tenure of the incumbent workmen directors, to verify the membership strength of the women " thờ belonging to workman employee of the Bank for the purpose of determination of representative Union R management of the Bank or the Managing Director or Chief General Manager shtiti nominatecan officer at the level of General Manager as the Designated Officer , who shall make the aforesaid verifications The verification of the membership of the Union, Federation on Association is to be done on the basis of the deduction made from the salary of the workmen for the month of March of the relevant year, based on the adieck off maridate. The term check off is defined as under............. 2

communication as referred to in Paragraph 1

2 The data or detail, as the case may be , as per Annexure 1 shall be atesmpaniedby list(s) showing the name of the members of each Union of weirkmen of the Bank, his or her desigriation and branobio offionibere he or she is working shallbe compiled Immediately on receipt of the advise of thes Central Governament 210-ye to end of 10 tortant tradis jeeyog

Explanation ; For the purposes of this paragraph, a workman of the Bank shall be considered as amembe a particular Union , subject to the conditions , that, - dsbrev erti to norteigimas teti mesenu od kosta [PART II-SEC. 3(ii)] THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY

(a) he can give only one check off mandate in favour of one particular Union at any given point, of time;and

(b) the Bank shall only reckon the membership status of workmen based on the check off mandate forthe salary of month of March of the relevant year.

3. The Designated Officer shall , within a period of 7 days of receipt of communication from the Central Government regarding the representative Union lists showing the names of members of the Union forward the copyoftheverification of membership as per Annexure -Il to the Union, Federation or Association and call upon them to accept or object its authenticity, if any, within a period of 30 days from the date of receipt of the copy.

4. If no objection is received within a period of 30 days from the date of receipt of the copy of the verification of membershipby the Designated Officer, it shallbe presumed that there is no objection from the Union, Federation or Association and the Designated Officer shall proceed further accordingly.

5. The Union, Federation or Association shall not raise general or vague objection , and if the objection is general or vague, such objection shall notbe considered . The Union , Federation or Association shall specifically state the name(s) , designation (s) , place of working of the workman in respect of whom objection is or are being raised and the reasons therefor.

6. If any objection is received from the Union , Federation or Association , the Designated Officer shall verify the same as to whether by reckoning the difference in the membership strength as stated by the Union, Federation or Association in its objection , the status of the Union having majority of the workmen in the Bank as its members and certified so by the Bank, shall get altered .

7. If by reckoning the difference in the membership strength, as stated by the Union , Federation or Association in its objection , the status of the Union certified to be representative Union changes , then the Designated Officer shall verify the relevant records as to the deduction of Union membership fees under the system of check off at Head Office, Corporate Office , Zonal Office or Regional Office of the Bank .

8. TheDesignated Officer may, for the purpose of the verification of the membership , appoint Verifying Officer(s) of the Bank, who is equivalent to the rank of Senior Manager or Chief Manager as the Verifying Officer . The Verifying Officer(s) shall verify the name objected by the contesting Union in the presence of the representatives of the Bank and the concerned Union . The Verifying Officer may enquire from the concerned employee(s) about his or their affiliation to one or any other Union . In the course of such personal enquiry by the Verifying Officer(s) , no representative of any of the Union , Federation , Association or management of the Bank shall be present. After completion of the verification , the Verifying Officer(s ) shall submit his report to the DesignatedOfficer.

[ भाग II- खण्ड 3 (ii) )

भारत का राजपत्र: असाधारण

53 9 Subject to paragraph 8, the Designated Officer shall finalize the verification of membership of the Union and submit his report within a period of 7 days from the date of finalization of the verification to the Central Government through the Chairman or Managing Director or , in his absence through the Executive Director of the Bank. A copy of such report shall be sent to the representative Union and contesting, Union , Federation or Association of the Bank:

10. AnAppeal shall lie against the report of the Designated Officer before the Appellate Authority if the difference in membership contested or objected is more than 5% of the total workmen employee strength of the Bank or to change the status of the representative Union . Any Union , Federation or Association having objection tothe status of representative Union as determined by the Designated Officer may file an appeal, giving reason in writing, within a period of 7 days from the date of issue of such report by the Designated Officer. The Appellate Authority shall , within a period of not more than 60 days from the date of filing of the Appeal either by conduct of inquiry or by perusal of records and giving an opportunity of being heard to the parties , pass an order in writing. Acopy of such order shall be sent to both the parties to the Appeal . The Designated Officer shall modify the list on the basis of such order , and send the same to the Central Government within a period of 7 days from the date of the receipt of the order of the AppellateAuthority.

11. Obtaining a panel from representative Union.- The Bank shall , within a period of 7 days from the date of receipt of the status report of the representative Union from the Designated, Officer, ask the representative Union tofurnish a panel of three names of the office bearers in order of preference for appointment of workmen director onthe Bank's board under intimation to the Central Government. In case the representative Union fails to furnish the panel of names of the office bearers within a period of 30 days from the date of the receipt of such direction , the Bank shall inform the Central Government and , after receipt of information , the Central Government may ask the management of the Bank to obtain a panel of three names of the employees from the next largest Union within a period of 30 days:

Provided that on the request of the largest Union, the Central Government may increase further period of 15daysto fumish the panel of the names of employees of the Bank.

12. The representative Union or the next largest Union shall fumish panel of three names to the management oftheBank and send a copy of the same to the Central Government. The management of the Bank on receipt of the panel of names, shall send the following information in respect of each of the persons in the panel to the Central Government, -

(1) completebio-data;

(ii) copies ofthe Confidential reports for the last 5years;

[PART II -SEC . 3 (ii) ] THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

certificate to the effect that no vigilance or disciplinary case is pending or being contemplated ;

(iv) certificate to the effect that they are not disqualified from being nominated as director on the Bank'sboard as per the provisions of any law for the time being in force;

(۸) integrity and moral character certificate by the Bank's chief executive;

(vi) composition of the present Board of Directors of the Bank;

(vii) thedata relating to credit , deposit and profit or loss for the last three years ;

(viii) confirmation regarding pendency of any case in any Court with regard to nomination of Workmen EmployeeDirector on the Board of the Bank; and

(ix) certificate from the Bank that there is no stay order which may prohibit the Central Government to nominate the Workmen Employee Director on the Board of the Bank.

Explanation.- For the purposes of this Schedule, the expression " check off" means a voluntary arrangement of collection of Union subscriptions from the members of a Union from the wages at source and passing off the money so deducted to the Union by the Bank and also the authorization to deduct from the wages which may indicate the consent to make the check off deduction and shall be signed with date.

[ F. No. 15/5/2003 -IR-( iv ) ]

K. V. EAPEN , Jt. Secy.

Foot Note: The Subsidiary Banks (Appointment of Employee Directors ) Rules , 1974 were published in the Gazette of India, Extraordinary , Part II , Section 3 , sub-section (i ) , vide , S.O. 399 ( E) , dated the 29th June, 1974Subsequently amended in 1976.

[भाग II- खण्ड 3 (ii) ]

भारत का राजपत्र असाधारण

ANNEXURE I

Certificateofmembership strength of workmen unions functioning in ...(Bank)

1. The total number of workmen employee employed in the Bank as on 31st March of the relevant year

2. The total number of workmen employee coveredby the check off system:-

3. The membership strength of each Union of workmen employee in the bank based on check off mandate forthe salary for the month of March of the relevant year, is as follows, -

Affiliation

SI . No.

Registration No. anddate of Registration oftheUnion

Whether the Union is primaryor federating unit Name and address ofthe Union

Total membership in thebank as per checkoff mandate

Central Organi- sation

(1) (2)

(3)

(4) State/All India Fede- ration

Nameofthe President, General Secretary, Treasurer of the Union with their postaladdresses

(5)

(6)

(7)

(8)

Bank. Certified that the above information is true and correct as per records available in , and maintainedby, the

Date:-

Place:-

DesignatedOfficer [PART II-SEC. 3 (ii) ] THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY

ANNEXURE II

First Notice by Regd . A.D.

SecondNotice

BANK

(HeadOffice)

200

dated the..

No.

To,

TheGeneral Secretary,

Subject:- Verification of membership of Union operating in SubsidiaryBank.

DearSir,

I am to invite the reference to the procedure for verification of membership of Union operating in the Subsidiary Banks (copy enclosed ) and I am enclosing herewith a detailed list of membership of Union based on the salary for the month of March of the relevant year, showing the names of each member , designation , branch or office where working , as provided by the bank based on the check off mandates given by the employee.

2. I request you to peruse the list and convey your acceptance thereof as to the correctness of the list , within 30 days from the date of receipt of this Annexure.

3. In case you have any objection to the presence or otherwise of an employee in the list , you may raise objection by stating your specific objections and forward it to the undersigned within a period of 30 days from the dateof receipt of this Annexure . Please note that you shall not raise any general or vague objections like inflated membership and the objection should give names of persons whose membership to the Union is not reflected in the list as also the names of persons whose membership in the Union is objected to and the reason therefor .

Yoursfaithfully, Kindly acknowledge receipt of this letter.

DesignatedOfficer

Copy forwarded for information to: -

(1) ThePresident (Name and address of the Union )

(2) The Treasurer .......(Name and address of the Union)

(3) Joint Secretary ( Banking Administration ) , Department of Financial Services , Ministry of Finance , Government of India , New Delhi . ' .

Printed by the Manager, Govt. of India Press , Ring , Road, Mayapuri , New Delhi - 110064

and Published by the Controller of Publications , Delhi - 110054.