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रजिस्ट्री सं. डी.एल. (एन) 04/0007/2003—05

REGD. NO. D. L. (N) 04/0007/2003—05

xxxGIDHxxx

xxxGIDExxx

सी.जी.-डी.एल.-सा.-01082023-247747

CG-DL-W-01082023-247747

प्राधिकार से प्रकाशित

PUBLISHED BY AUTHORITY

साप्ताहिक

WEEKLY

सं. 16] नई दिल्ली, जुलाई 23—जुलाई 29, 2023, शनिवार/श्रावन 1—श्रावन 7, 1945

No. 16] NEW DELHI, JULY 23—JULY 29, 2023, SATURDAY/SHRAVANA 1—SHRAVANA 7, 1945

इस भाग में भिन्न पृष्ठ संख्या दी जाती है जिससे कि यह पृथक संकलन के रूप में रखा जा सके Separate Paging is given to this Part in order that it may be filed as a separate compilation

भाग II—खण्ड 4

PART II—Section 4

रक्षा मंत्रालय द्वारा जारी किए गए सांविधिक नियम और आदेश Statutory Rules and Orders issued by the Ministry of Defence

रक्षा मंत्रालय

अधिसूचना

नई दिल्ली, 19 जुलाई, 2023

का.नि.आ. 81.—राष्ट्रपति, संविधान के अनुच्छेद 309 के परन्तुक द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए और सशस्त्र बल मुख्यालय लिपिकीय सेवा नियम, 2001 को, उन बातों के सिवाय अधिक्ांत करते हुए, जिन्हें ऐसे अधिक्मण से पहले किया गया या करने का लोप किया गया है, निम्नलिखित नियम बनाती हैं, अर्थात्:-

1. संक्षिप्त नाम और प्रारंभ.- (1) इन नियमों का संक्षिप्त नाम रक्षा मंत्रालय, सशस्त्र बल मुख्यालय लिपिकीय सेवा नियम, 2023 है ।

(2) ये राजपत्र में प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे ।

(3) लागू होना.- ये नियम उन व्यक्तियों को लागू होंगे जो इन नियमों से उपाबद्ध पहली अनुसूची में यथार्दर्शत रक्षा मंत्रालय (सेना, नौसेना और वायुसेना) के एकीकृ त मुख्यालय, रक्षा कर्मचारिवृ ंद मुख्यालय और अंतर सेवा संगठनों में वरिष्ठ सचिवालय सहायक श्रेणी और कनिष्ठ सचिवालय सहायक श्रेणी का पद धारण किए हुए हैं ।

4612 GI/2023

(281)

2. परिभाषाएं.- इन नियमों में, जब तक कि संदर्भ से अन्यथा अपेक्षित न हो,–

(क) ''नियुक्ति प्राधिकारी'' से किसी श्रेणी के संबंध में उस श्रेणी में नियुक्तियां करने के लिए के न्रीय सिविल सेवा (वर्गीकरण, नियंत्रण और अपील) नियम, 1965 के अधीन सशक्त प्राधिकारी अभिप्रेत है;

(ख) किसी श्रेणी के संबंध में "अनुमोदित" सेवा से निम्नलिखित अभिप्रेत है-

(i) उस श्रेणी में सीधे भर्ती किए गए किसी अधिकारी की दशा में, उस वर्ष की पहली जनवरी से जो उस परीक्षा वर्ष के बाद वाले वर्ष की जिसके लिए सीधी भर्ती की गई थी, उस श्रेणी में की गई नियमित सेवा की अवधि या अवधियाँ, जिनके अंतर्गत अनुपस्थिति की वह अवधि या अवधियाँ भी हैं, जिसके दौरान उसने नियमित आधार पर पद धारण किया होता यदि वह छु ट्टी पर न होता या ऐसा पद धारण करने के लिए अन्यथा उपलब्ध होता;

(ii) उस श्रेणी में विभागीय परीक्षा के माध्यम से भर्ती किए गए किसी अधिकारी की दशा में, उस वर्ष की पहली जनवरी से, जिसकी रिक्तियों के लिए ऐसी परीक्षा ली गई थी, उस श्रेणी गई नियमित सेवा की अवधि या अवधियाँ, जिनके अंतर्गत अनुपस्थिति की वह अवधि या अवधियाँ सम्मिलित हैं, जिसके दौरान उसने नियमित आधार पर पद धारण किया होता यदि वह छु ट्टी पर न होता या ऐसा पद धारण करने के लिए अन्यथा उपलब्ध होता;

(iii) निम्नतर श्रेणी में सेवा की अवधि के आधार पर उस श्रेणी में भर्ती किए गए किसी अधिकारी की दशा में, उस वर्ष की पहली जनवरी से, जिस वर्ष में भर्ती की गई थी, उस श्रेणी में की गई नियमित सेवा की अवधि या अवधियाँ, जिनके अंतर्गत अनुपस्थिति की वह अवधि या अवधियाँ सम्मिलित हैं, जिनके दौरान उसने नियमित आधार पर पद धारण किया होता यदि वह ऐसा पद धारण करने के लिए छु ट्टी पर न होता या अन्यथा उपलब्ध होता;

परंतु जहां ऊपर उपखंड (i), (ii) और (iii) में र्वर्णत मामलों में से किसी में नियुक्ति पर पदग्रहण करने में नब्बे से अधिक दिन का विलंब है, वहाँ ऐसा विलंब अधिकारी की किसी त्रुटि के कारण नहीं होना चाहिए।

(ग) सेवा के सदस्यों के संबंध में "काडर नियंत्रक प्राधिकारी" से रक्षा मंत्रालय का संयुक्त सचिव एवं मुख्य प्रशासनिक अधिकारी अभिप्रेत है :

(घ) "सीधे भर्ती किए गए व्यक्ति" से ऐसा व्यक्ति अभिप्रेत है जो कर्मचारी चयन आयोग द्वारा आयोजित प्रतियोगिता परीक्षा के आधार पर या नियम 8 में यथा विर्निर्दष्ट अनुकं पा नियुक्ति के आधार पर कनिष्ठ सचिवालय सहायक श्रेणी में भर्ती किया गया है।

(ङ) "कर्तव्य पद'' किसी श्रेणी के संबंध में सशस्त्र बल मुख्यालय लिपिकीय सेवा में सम्मिलित सेवा में उस श्रेणी का कोई पद अभिप्रेत है।

(च) "सरकार'' से के न्रीय सरकार अभिप्रेत है।

(छ) "श्रेणी'' से नियम 3 में विर्निर्दष्ट श्रेणियों में कोई श्रेणी अभिप्रेत है।

(ज) "स्थायी अधिकारी" से किसी श्रेणी के संबंध में वह व्यक्ति अभिप्रेत है जिसकी प्रवेश श्रेणी में पुष्टि की गई है।

(झ) ''अनुसूची'' से इन नियमों से उपाबद्ध अनुसूची अभिप्रेत है।

() "सेवा से" सशस्त्र बल मुख्यालय लिपिकीय सेवा अभिप्रेत है।

(ट) "अन्य पिछड़ी जातियों" से भारत सरकार की सेवाओं या पदों में आरक्षण के प्रयोजन के लिए कें रीय सरकार द्वारा समय-समय पर अधिसूचित जातियां या समुदायें अभिप्रेत है।

(ठ) "अनुसूचित जातियों और अनुसूचित जनजातियों" का अर्थ वही होगा जो उन्हें क्मशः भारत के संविधान के अनुच्छेद 366 के खंड (24) और खंड (25) में समनुदेशित है।

(ड) "नियमों" से सशस्त्र बल मुख्यालय लिपिकीय सेवा नियम, 2023 अभिप्रेत है।

(ढ़) "चयन सूची" से वरिष्ठ सचिवालय सहायक और कनिष्ठ सचिवालय सहायक के संबंध में ऐसी सूची अभिप्रेत है जिसे विद्यमान रिक्तियों और ऐसी प्रत्याशित रिक्तियों को, जिनके वर्ष के दौरान होने की संभावना है और जिन्हें प्रोन्नति के लिए प्रत्येक वर्ष तैयार किया जाता है।

(ण) "कर्मचारी चयन आयोग" से सरकार द्वारा स्थापित कर्मचारी चयन आयोग अभिप्रेत है।

(त) "अस्थायी अधिकारी" से किसी श्रेणी के संबंध में ऐसा कोई व्यक्ति अभिप्रेत है, जो उस श्रेणी में अस्थायी या स्थानापन्न नियुक्ति, ऐसी नियुक्ति के लिए उसके नियमित रूप से अनुमोदित होने के आधार पर धारण किया हुआ है, या उस श्रेणी में नियुक्त ऐसा अधिकारी, जिसे अभी परिवीक्षा से हटाया जाना है।

3. सेवा का गठन-

(1) सेवा में दो श्रेणी होंगे, अर्थात् :-

(क) वरिष्ठ सचिवालय सहायक श्रेणी जिसके अंतर्गत वरिष्ठ सचिवालय सहायक अकृ त्यिक चयन श्रेणी भी है; और (ख) कनिष्ठ सचिवालय सहायक श्रेणी

(2) दोनों श्रेणियों के पद कें रीय सिविल सेवा, समूह 'ग' – अनुसचिवीय के रूप में वर्गीकृ त अराजपत्रित पद होंगे। दोनों श्रेणियों के पद अचयन पद होंगे।

4. सेवा की प्राधिकृ त पद संख्या और उसका पुर्नर्वलोकन.-

(1) सेवा के श्रेणियों में प्राधिकृ त पद संख्या दूसरी अनुसूची में विर्निर्दष्ट किए गए अनुसार होगी।

(2) के न्रीय सरकार, उपनियम (1) में अंर्तर्वष्ट किसी बात के होते हुए भी:

(क) सेवा की विभिन्न श्रेणियों के कर्तव्य पदों में समय-समय पर परिवर्धन अथवा परिवर्तन कर सके गी;

(ख) रक्षा मंत्रालय के एकीकृ त मुख्यालय (सेना, नौसेना, वायु सेना), रक्षा कर्मचारिवृन्द मुख्यालय और अंतर सेवा संगठन का कोई पद काडर में सम्मिलित किया जा सके गा यदि ऐसे पदों से जुड़े कृ त्य ऐसे हैं जो काडर नियंत्रक प्राधिकारी की राय में पद के धारक से सारत: वही अर्हताएं, प्रशिक्षण और अनुभव रखने की अपेक्षा करते हैं, जो सेवा के कर्तव्य पदों के धारकों के लिए आवश्यक है या जो सेवा में पहले से सम्मिलित किसी कर्तव्य पद को सेवा से अपर्वर्जत करते हैं।

5. सेवा में नियुक्ति.- सेवा के कनिष्ठ सचिवालय सहायक श्रेणी में नियुक्ति निम्नलिखित शतों के अधीन होगी:

(1) ऐसे जांच जो के न्रीय सरकार द्वारा आवश्यक समझी जाए,

(2) व्यक्ति, ऐसी चिकित्सीय परीक्षा के पश्चात, जो सरकार द्वारा विहित की जाए, ऐसी किसी मानसिक या शारीरिक त्रुटि से मुक्त पाया जाता है जिनसे सेवा के कर्तव्यों के निर्वहन में बाधा पड़ने की संभावना है, और

(3) निरर्हता : वह व्यक्ति -

(क) जिसने ऐसे व्यक्ति से, जिसका पति या जिसकी पत्नी जीवित है, विवाह किया है, या विवाह की संविदा की है; या

(ख) जिसने अपने पति या अपनी पत्नी के जीवित होते हुए किसी व्यक्ति से विवाह किया है, या विवाह की संविदा की है;

सेवा में नियुक्ति का पात्र नहीं होगा :

परंतु यदि सरकार का यह समाधान हो जाता है कि ऐसा विवाह ऐसे व्यक्ति और विवाह के अन्य पक्षकार को लागू स्वीय विधि के अधीन अनुज्ञेय है और ऐसा करने के अन्य आधार है तो वह किसी व्यक्ति को इस नियम के प्रवर्तन से छू ट दे सके गी।

6. कर्तव्य पद का श्रेणी अधिकारी द्वारा धारित किया जाना.- प्रत्येक कर्तव्य पद, जब तक कि उसे नियम 4 के अधीन सेवा से अपर्वर्जत घोषित न कर दिया गया हो या उसे किसी कारण से प्रास्थगन रखा गया हो, समुचित श्रेणी के किसी अधिकारी द्वारा धारित किया जाएगा।

7. सेवा में नियुक्ति की पद्धति.-

(1) सेवा के पद तीसरी अनुसूची में दर्शाये गए अनुसार भरे जाएंगे।

(2) यदि कर्मचारी चयन आयोग द्वारा आयोजित प्रतियोगिता परीक्षाओं के परिणामों के आधार पर कनिष्ठ सचिवालय सहायक श्रेणी में नियुक्ति के लिए र्अर्हत अभ्र्यर्थयों की पर्याप्त संख्या उपलब्ध नहीं है तो रिक्तियां या तो अंतिम रूप से भरी जा सके गी या नियमित आधार पर ऐसी रीति में भरी जा सके गी जो सरकार द्वारा विनिश्चित की जाए ।

(3) कनिष्ठ सचिवालय सहायक श्रेणी और वरिष्ठ सचिवालय सहायक श्रेणी में रिक्तियां भरी जाने में सरकार द्वारा समय-समय पर इस संबंध में जारी आदेशों के अनुसार, यथास्थिति, अनुसूचित जातियों, अनुसूचित जनजातियों, अन्य पिछड़े वगों, भूतपूर्व सैनिकों और किन्हीं विशेष प्रवगों के लिए आरक्षण होगा।

8. अनुकं पा नियुक्तियां.- तीसरी अनुसूची में किसी बात के होते हुए भी नियुक्त प्राधिकारी, एक वर्ष में होने वाली कनिष्ठ सचिवालय सहायक श्रेणी की रिक्तियों को, इन नियमों में यथा उपबंधित के सिवाय उस सरकारी सेवक के , जिसकी अपनी सेवा की अवधि के दौरान मृत्यु हो जाती है या जिसे के न्रीय सरकार द्वारा जारी आदेशों या अनुदेशों के अनुसार चिकित्सीय आधारों पर सेवानिवृत्त कर दिया जाता है तो पुत्र या पुत्री या पत्नी या पति या भाई या बहन की नियुक्ति द्वारा भर सके गा।

9. प्रतियोगिता परीक्षा के लिए नियम.- तीसरी अनुसूची में र्निर्दष्ट प्रतियोगिता परीक्षाओं के लिए जिसमें कर्मचारी चयन आयोग द्वारा आयोजित सीमित विभागीय परीक्षाएं भी सम्मिलित है, के लिए नियम के न्रीय सरकार (कार्र्मक, लोक शिकायत और पेंशन मंत्रालय के कार्र्मक और प्रशिक्षण विभाग) द्वारा समय-समय पर इस प्रयोजन के लिए अधिसूचित नियम होंगे।

10. परिवीक्षा.-

(1) सेवा के कनिष्ठ सचिवालय सहायक श्रेणी में सीधी भर्ती की पद्धति के माध्यम से चयनित प्रत्येक व्यक्ति को आरंभ में परिवीक्षा पर नियुक्त किया जाएगा जो परिवीक्षा की अवधि भर्ती की तारीख से दो वर्ष होगी।

(2) परिवीक्षा के दौरान सेवा के किसी सदस्य से ऐसा प्रशिक्षण लेने और ऐसी परीक्षाएं उत्तीर्ण करने की अपेक्षा की जा सके गी, जो सरकार समय-समय पर विहित करे।

(3) सेवा के कनिष्ठ सचिवालय सहायक श्रेणी में नियुक्त प्रत्येक व्यक्ति, जो उपनियम (2) के अधीन विहित परीक्षाएं उत्तीर्ण नहीं करता, तब तक परिवीक्षा पर बना रहेगा जब तक वह ऐसी परीक्षाएं उत्तीर्ण नहीं करता या उसे सरकार द्वारा ऐसी परीक्षाएं उत्तीर्ण करने से विशेष रूप से छू ट नहीं दे दी जाती।

परंतु ऐसे व्यक्ति जिनके विरुद्ध कोई विभागीय या विधिक कार्यवाहियां लंबित हैं, परिवीक्षा पर बने रहेंगे।

(4) यदि नियुक्ति प्राधिकारी ठीक समझता है तो उपनियम (1) में विर्निर्दष्ट परिवीक्षा की अवधि किसी मामले में बढ़ाई या घटाई जा सकती है, किन्तु परिवीक्षा में विस्तार की कु छ अवधि उपनियम(3) में यथाविर्निर्दष्ट के सिवाय के न्रीय सरकार द्वारा समय-समय पर किए गए अनुदेशों के अनुसार दो वर्ष या सामान्य अवधि के विस्तार के दो गुने से अधिक नहीं होगी।

11. पुष्टि.- कनिष्ठ सचिवालय सहायक श्रेणी में नियुक्त व्यक्ति, परिवीक्षा या उसके किसी विस्तार के पूरा होने पर यदि वे पहले से श्रेणी में पुष्ट नहीं है और यदि वे श्रेणी के लिए उपयुक्त समझे जाते हैं तो श्रेणी में पुष्ट किए जाएंगे।

12. परिवीक्षा पर व्यक्तियों की सेवोन्मुक्त या प्रत्यावर्तन.-

(1) सेवा के कनिष्ठ सचिवालय सहायक श्रेणी में नियुक्त ऐसा कोई अधिकारी, जिसका कें रीय सरकार या किसी राज्य सरकार के अधीन किसी पद पर धारणाधिकार नहीं है, जब वह परिवीक्षा पर है, सूचना के बिना किसी भी समय सेवान्मुक्त किया जा सके गा, यदि;

(क) परिवीक्षा के दौरान उसके कार्य निष्पादन या आचरण के आधार पर उसे सेवा में आगे रखने के लिए अनुपयुक्त समझा जाता है, या

(ख) उसकी राष्ट्रीयता, आयु, स्वास्थ्य, शैक्षिक अर्हताओं या पूर्ववृतों के संबंध में किसी सूचना की प्राप्ति पर, नियुक्ति प्राधिकारी का यह समाधान हो जाता है कि वह सेवा का

सदस्य बनने के लिए अपात्र है या अन्यथा अनुपयुक्त है।

(2) सेवा के कनिष्ठ सचिवालय सहायक श्रेणी में नियुक्त ऐसा कोई अधिकारी, जो कें रीय सरकार या किसी राज्य सरकार के अधीन किसी पद पर धारणाधिकार रखता है, परिवीक्षा के दौरान उपनियम (1) में विर्निर्दष्ट परिस्थितियों में से किसी के होने पर, किसी भी समय ऐसे पद पर प्रत्यार्वर्तत किया जा सके गा।

13. ज्येष्ठता.-

(1) रक्षा मंत्रालय, सशस्त्र बल मुख्यालय लिपिकीय सेवा नियम, 2023 के प्रारम्भ होने पर सेवा के सदस्यों की ज्येष्ठता, इन नियमों के आरंभ से पूर्व उनकी अपने-अपने श्रेणियों यथाअवधारित ज्येष्ठता होगी।

परंतु यदि सेवा की किसी सदस्य की ज्येष्ठता, रक्षा मंत्रालय, सशस्त्र बल मुख्यालय लिपिकीय सेवा नियम, 2023 के आरंभ से पूर्व विर्निर्दष्ट रूप से अवधारित नहीं की गई है तो यह कें रीय सरकार द्वारा उस समय विद्यमान नियमों के अनुसार अवधारित की जाएगी।

परंतु यह और कि जहां पहले से विद्यमान नियमों के संदर्भ में, ज्येष्ठता का पुर्नर्नयतन करने और संबन्धित मामलों के संबंध में, किसी न्यायालय या अधिकरण द्वारा कोई निर्णय या निदेश पहले ही जारी किया जा चुका है, वहाँ इन नियमों के प्रारम्भ से पूर्व विद्यमान नियमों के अनुसार पहले से प्रारम्भ प्रक्यिा को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्यवाही या ऐसी कार्यवाही जिसे आवश्यक समझा जाये, की जाएगी।

(2) इन नियमों के प्रारम्भ के पश्चात सेवा के दोनों श्रेणियों में नियुक्त किए गए व्यक्तियों की ज्येष्ठता, कें रीय सरकार द्वारा समय-समय पर जारी किए गए साधारण आदेशों या अनुदेशों के अनुसार अवधारित की जाएगी।

(3) कनिष्ठ सचिवालय सहायक श्रेणी में सीधे भर्ती किए जाने वाले व्यक्तियों और प्रोन्नत व्यक्तियों की सापेक्ष ज्येष्ठता कें रीय सरकार द्वारा समय-समय पर जारी किए गए साधारण आदेशों या अनुदेशों के अनुसार अवधारित की जाएगी।

14. वेतन मैट्रिक्स में स्तर.- सेवा के श्रेणियों से संबद्ध वेतन मैट्रिक्स में स्तर निम्नलिखित होंगे, अर्थात्:

(1) वरिष्ठ सचिवालय सहायक – वेतन मैट्रिक्स में स्तर-4 (25500-81100 रू.) और वरिष्ठ सचिवालय सहायक (अकृ त्यिक चयन श्रेणी)- वेतन मैट्रिक्स में स्तर-6 (35400-112400 रू.)

(2) कनिष्ठ सचिवालय सहायक - वेतन मैट्रिक्स में स्तर-2 (19900-63200 रू.)

15. वेतन मैट्रिक्स में स्तर का विनिमय.- श्रेणियों के अधिकारियों का वेतन मैट्रिक्स में स्तर और वेतन वृद्धि, मूल नियमों या तत्समय प्रवृत वेतन से संबन्धित अन्य नियमों के अनुसार विनियमित किया जाएगा।

16. विनिमय.- कें रीय सरकार, इन नियमों को प्रभावी करने के प्रयोजन के लिए, ऐसे सभी मामलों को, जिनके लिए उपबंध करना आवश्यक या समीचीन है, उपबंधित करने के लिए, ऐसे विनिमय बना सके गी, जो इन नियमों से असंगत न हो।

17. अवशिष्ट मामले.- ऐसे मामले के संबंध में, जो इन नियमों या विनियमों अथवा उनके अधीन किए गए या जारी आदेशों या विशेष आदेशों के अंतर्गत विर्निर्दष्ट रूप से नहीं आते, सेवा के सदस्य साधारण सिविल सेवाओं को लागू नियमों, विनियमों और आदेशों द्वारा शासित होंगे।

18. शिथिल करने की शक्ति.- जहां कें रीय सरकार की यह राय है कि ऐसा करना आवश्यक या समीचीन है, वहाँ वह उसके लिए जो कारण है लेखबद्ध करके , इन नियमों के किसी उपबंध में से किसी को किसी वर्ग या प्रवर्ग के व्यक्तियों की बाबत आदेश द्वारा शिथिल कर सके गी।

19. व्यावृति.- इन नियमों की कोई भी बात, ऐसे आरक्षण, आयु-सीमा में छू ट और अन्य रियायतों पर प्रभाव नहीं डालेगी, जिनका कें रीय सरकार द्वारा इस संबंध में समय-समय पर जारी किए गए आदेशों के अनुसार अनुसूचित जातियों, अनुसूचित जनजातियों, अन्य पिछड़े वगों, भूतपूर्व सैनिकों और अन्य विशेष प्रवर्ग के व्यक्तियों के लिए उपबंध करना अपेक्षित है।

20. निर्वचन.- यदि इन नियमों या उनके अधीन बनाये गए विनियमों का निर्वचन के संबंध में कोई प्रश्न उठता है तो उसे विनिश्चय के लिए कें रीय सरकार को विर्निर्दष्ट किया जाएगा।

21. नियमों के अध्यारोही प्रभाव.- इन नियमों के प्रारम्भ से ठीक पूर्व प्रवृत कोई नियम या आदेश उस सीमा तक प्रवृत नहीं होंगे जहां तक वे इन नियमों से असंगत या उनके विरूद्ध है।

22. विभागीय प्रोन्नति समिति की संरचना.- सेवा के लिए विभागीय प्रोन्नति समिति की संरचना चौथी अनुसूची में यथा उपर्दर्शत होगी।

पहली अनुसूची

[नियम 1(3) देखें]

रक्षा मंत्रालय के एकीकृ त मुख्यालयों और अंतर सेवा संगठनों के नाम, जिनको रक्षा मंत्रालय, सशस्त्र बल मुख्यालय

लिपिकीय सेवा नियम, 2023 लागू होंगे:

(क)     मुख्यालय
        1.       रक्षा मंत्रालय के  एकीकृ त मुख्यालय (सेना)
        2.       रक्षा मंत्रालय के  एकीकृ त मुख्यालय (नौसेना)
        3.       रक्षा मंत्रालय के  एकीकृ त मुख्यालय (वायु सेना)
        4.       रक्षा स्टाफ मुख्यालय
(ख)     रक्षा मंत्रालय के  अंतर सेवा संगठन
        1.       सशस्त्र बल फिल्म और फोटो प्रभाग।
        2.       रक्षा अनुसंधान और विकास संगठन।
        3.       रक्षा संपदा महानिदेशालय।
        4.       योजना और समन्वय निदेशालय।
        5.       जनसंपर्क  निदेशालय, जिसके  अंतर्गत सैनिक समाचार भी है ।
        6.       मानकीकरण निदेशालय ।
        7.       वैमानिक क्वालिटी आश्वासन महानिदेशालय ।
        8.       सशस्त्र सेना चिकित्सा सेवा महानिदेशालय ।
        9.       गुणवत्ता आश्वासन महानिदेशालय ।
        10.      राष्ट्रीय कै डेट कोर महानिदेशालय ।
        11.      पुनव्र्यस्थापन महानिदेशालय ।
        12.      इतिहास प्रभाग ।
        13.      के न्रीय सैनिक बोर्ड ।
        14.      संयुक्त बीजलेख ब्यूरो।
        15.      रक्षा मंत्रालय वितरण अनुभाग ।
        16.      रक्षा मंत्रालय पुस्तकालय ।
        17.      राष्ट्रीय रक्षा महाविद्यालय ।
        18.      संयुक्त सचिव एवं मुख्य प्रशासनिक अधिकारी का कार्यालय ।
        19.      विदेशी भाषा विद्यालय।
        20.      सुरक्षा कार्यालय।
        21.      सेवा खेलकू द कं ट्रोल बोर्ड।

22. रक्षा प्रदर्शनी संगठन।

23. आर्डनेन्स कारखाना सेल।

24. उच्च प्रोद्योगिकी जलयान परियोजना।

25. आयुध और इलेक्ट्रॉनिकी प्रणाली इंजीनियरी प्रतिष्ठान ।

दूसरी अनुसूची

(नियम 4 देखें)

सशस्त्र बल मुख्यालय लिपिकीय सेवा की विभिन्न श्रेणियों में प्राधिकृ त पद संख्या।

(1) वरिष्ठ सचिवालय सहायक श्रेणी – 1510 (जो कार्यभार या काडरीकरण या काडर पुनर्गठन के परिवर्तन के अध्याधीन है। वरिष्ठ सचिवालय सहायक श्रेणी की प्राधिकृ त पद संख्या का 30 प्रतिशत वरिष्ठ सचिवालय सहायक अकृ त्यिक चयन श्रेणी में इस प्रयोजन के लिए कें रीय सरकार द्वारा अधिकथित प्रक्यिाओं और अनुदेशों के अनुसार नियोजन के पात्र होंगे।)

(2) कनिष्ठ सचिवालय सहायक श्रेणी – 1516 (जो कार्यभार या काडरीकरण या काडर पुनर्गठन जिसके अंतर्गत रिजर्व भी हैं के परिवर्तन के अध्याधीन है।)

तीसरी अनुसूची

[नियम 7 देखें]

सेवा में कर्तव्य पदों को भरने के लिए नियम

चौथी अनुसूची

(नियम 22 देखें)

विभागीय प्रोन्नति समिति (प्रोन्नति पर विचार करने के लिए) जिसमें निम्नलिखित होंगे :

विभागीय पुष्टि समिति (पुष्टि के संबंध में विचार करने के लिए) जिसमें निम्नलिखित होंगे :

[मि. सं. ए/33953/मुप्रअ/भर्ती-2]

जीतेन्र कु मार, निदेशक

MINISTRY OF DEFENCE

NOTIFICATION

New Delhi, the 19th July, 2023

S.R.O 81.—In exercise of the powers conferred by the proviso to article 309 of the Constitution and in supersession of the Armed Forces Headquarters Clerical Service Rules, 2001, except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the President hereby makes the following rules, namely: -

1. Short title and commencement.- (1) These rules may be called the Ministry of Defence, Armed Forces Headquarters Clerical Service Rules, 2023.

(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

(3) Application.- These rules shall apply to the persons holding the posts in the Senior Secretariat Assistant Grade and Junior Secretariat Assistant Grade in the Integrated Headquarters of the Ministry of Defence (Army, Navy and Air), Defence Staff Headquarters and Inter Service Organisations as shown in the First Schedule annexed to these rules.

2. Definitions.- In these rules, unless the context otherwise requires,-

(a) "appointing authority" in relation to any Grade means the authority empowered under the Central Civil Service (Classification, Control and Appeal) Rules, 1965 to make appointments to that Grade;

(b) "approved service" in relation to any Grade means-

(i) in respect of an officer recruited directly to that Grade, period or periods of regular Service rendered in that Grade, including period or periods of absence during which he would have held a post on regular basis in that Grade but for his being on leave or otherwise not being available to hold such post, from the first day of January of the year, following the year of the examination for direct recruitment was held;

(ii) in respect of an officer recruited to that Grade through departmental examination, period or periods of regular Service rendered in that Grade including period or periods of absence during which he would have held a post on regular basis in that Grade but for his being on leave or otherwise not available to hold such post, from the first day of January of the year for which such examination was held;

(iii) in respect of an officer recruited to that Grade on the basis of length of Service in the lower Grade, period or periods of regular service rendered in that Grade, including period or periods of absence during which he would have held a post on regular basis in that Grade but for his being on leave or otherwise not being available to hold such post, from the first day of January of the year for which the recruitment was made:

Provided that where there is a delay of more than ninety days in joining an appointment, in any of the cases mentioned in sub-clauses (i), (ii) and (iii) above, such delay should not be due to any fault on the part of the officer.

(c) "cadre controlling authority" in relation to the members of the service means the Joint Secretary and Chief Administrative Officer in the Ministry of Defence;

(d) "direct recruit" means a person recruited to the Junior Secretariat Assistant Grade on the basis of a competitive examination held by the Staff Selection Commission or recruited through compassionate appointment as specified in rule 8;

(e) "duty post" in relation to any Grade means a post of that Grade included in the Armed Forces Headquarters Clerical Service;

(f) "Government" means the Central Government;

(g) "Grade" means any of the Grades specified in rule 3;

(h) "Permanent Officer" in relation to any Grade means a person who has been confirmed in the entry Grade;

(i) "Schedule" means a Schedule annexed to these rules;

(j) "Service" means the Armed Forces Headquarters Clerical Service;

(k) "other backward classes" means the castes or communities notified by the Central Government from time to time for the purpose of reservation in services or posts in the Government of India;

(l) "Scheduled Castes and Scheduled Tribes" shall have the same meaning as are assigned to them in clause (24) and (25) respectively at article 366 of the Constitution of India;

(m) "Rules" means the Armed Forces Headquarters Clerical Service Rules, 2023;

(n) "Select List" in relation to Senior Secretariat Assistant and Junior Secretariat Assistant means the list prepared for promotion to the respective Grades to fill the existing and anticipated vacancies likely to occur during the year and are decided to be filled by promotion.

(o) "Staff Selection Commission" means the Staff Selection Commission set up by the Government; (p) 'temporary officer' in relation to any Grade means a person holding a temporary or officiating appointment in that Grade on the basis of his being, regularly approved for such appointment or an officer appointed to a Grade who is yet to be removed from probation.

3. Composition of the Service.—

(1)      There shall be two Grades in the Service, namely:-
         (a)      Senior Secretariat Assistant Grade including Senior Secretariat Assistant Non Functional
         Selection Grade; and
         (b)      Junior Secretariat Assistant Grade;
(2)      The posts in both the Grades shall be Non-Gazetted posts classified as Central Civil Service, Group
'C' Ministerial. The posts in both the Grades shall be non-selection posts.

4. Authorised Strength of the Service and its review-

(1) The authorised strength of the Grades of the Service shall be as specified in the Second Schedule.

(2) Notwithstanding anything contained in Sub-rule (1) the Central Government may :-

(a) from time to time make temporary additions or alterations to the duty posts in various Grades of the service;

(b) any post in the Integrated Headquarters of the Ministry of Defence (Army, Navy and Air), Defence Staff Headquarters and Inter Service Organisations may be encadred if the functions attached to such posts are such as require, in the opinion of the cadre controlling authority, the holder of the post to possess substantially the same qualifications, training and experience as those necessary for the holders of duty posts in the Service or exclude from the service any duty post already included in the Service.

5. Appointment to the Service.- Appointment to the Junior Secretariat Assistant Grade of the Service shall be subject to following conditions :-

(1) Such enquiry as may be considered necessary by the Central Government;

(2) person is found to be free from any mental or physical defect, after such medical examination as the Central Government may prescribe, which is likely to interfere with the discharge of the duties of the Service;

(3) Disqualification.- No person.-

(a) who has entered into or contracted a marriage with a person having a spouse living; or (b) who having a spouse living, has entered into or contracted a marriage with any person, shall be eligible for appointment to Service:

Provided that the Central Government may, if satisfied that such marriage is permissible under the personal law applicable to such person and the other party to the marriage and there are other grounds for so doing, exempt any person from the operation of this rule.

6. Duty post to be held by Grade officer.- Every duty post shall, unless declared to be excluded from the Service under rule 4 or held in abeyance for any reason, be held by any officer of the appropriate Grade.

7. Method of recruitment in the Service.-

(1) The posts of Service shall be filled as shown in the Third Schedule.

(2) If sufficient number of qualified candidates are not available for appointment to the Junior Secretariat Assistant Grade on the results of competitive examinations held by the Staff Selection Commission, the vacancies may be filled either provisionally or on a regular basis in such manner as may be decided by the Central Government.

(3) There shall be reservation in filling up the vacancies in Junior Secretariat Assistant Grade and Senior Secretariat Assistant Grade for the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes, the Other Backward Classes, the ex-servicemen and other special categories as the case may be in accordance with the orders issued by the Central Government from time to time in this regard.

8. Compassionate appointments.- Notwithstanding anything contained in the Third Schedule, the appointing authority may fill the vacancies in the Junior Secretariat Assistant Grade arising in a year, otherwise than as provided for in these rules, by appointment of a son or daughter or wife or husband or brother or sister of a Government servant who dies during the period of his service or is retired on medical grounds as per orders or instructions issued by the Central Government.

9. Rules for competitive examination.- The rules for the competitive examinations including Limited Departmental Competitive Examinations held by the Staff Selection Commission referred to in the Third Schedule shall be as notified by the Central Government (Department of Personnel and Training in the Ministry of Personnel, Public Grievances and Pensions) for the purpose from time to time.

10. Probation.- (1) Every person recruited to the Junior Secretariat Assistant Grade of the Service through direct recruitment mode shall initially be appointed on probation, the period of probation being two years from the date of recruitment.

(2) During probation, a member of the Service may be required to undergo such training and to pass such tests as the Government may from time to time, prescribe.

(3) Every person appointed to the Junior Secretariat Assistant Grade who does not pass such tests as prescribed under sub-rule (2) shall continue to be on probation till he passes such tests or till he has been specially exempted by the Government from passing such tests:

Provided that persons, against whom any departmental or legal proceedings are pending, shall continue to be on probation.

(4) The period of probation specified in sub-rule (1), may be extended or curtailed in any case, if the appointing authority deems fit, but the total period of extension of probation shall not exceed two years or double the normal period of extension as per the Central Government instructions issued from time to time except as specified in sub-rule (3).

11. Confirmation.- Persons appointed to the Junior Secretariat Assistant Grade shall, on completion of the probation or any extension thereof, be confirmed in the Grade if considered fit and if not already confirmed in the entry Grade.

12. Discharge or reversion of persons on probation.-

(1) An officer appointed to the Junior Secretariat Assistant of the Service who has no lien on any post under the Central Government or any State Governments shall, while on probation, be liable to be discharged from service at any time without notice, if-

(a) on the basis of his performance or conduct during probation, he is considered unfit for further retention in the Service; or

(b) on the receipt of any information relating to his nationality, age, health educational qualifications or antecedents, the appointing authority is satisfied that he is ineligible or otherwise unfit for being a member of the Service.

(2) An officer appointed to the Junior Secretariat Assistant Grade of the Service who holds a lien on a post under the Central Government or any State Governments may, while on probation, be reverted to such post at any time in any of the circumstances specified in sub-rule (1).

13. Seniority.- (1) The seniority of the members of the Service on commencement of the Armed Forces Headquarters Clerical Service Rules, 2023, shall be the seniority in their respective Grades as determined before commencement of these rules:

Provided that if seniority of any member of the Service had not been specifically determined before commencement of the Armed Forces Headquarters Clerical Service Rules, 2023, it shall be determined by the Central Government in accordance with the then prevailing rules:

Provided further that where a judgment or direction has already been issued by a court or tribunal with regard to refixation of seniority and related matters in the context of the rules subsisting earlier, necessary action to complete the process already initiated or action as deem fit necessary shall be taken in accordance with the rules subsisting prior to the commencement of these rules.

(2) The seniority of persons appointed to both the Grades of the Service after commencement of these rules shall be determined in accordance with the general orders or instructions issued by the Central Government from time to time.

(3) Relative seniority of direct recruits and promotees in the Grade of Junior Secretariat Assistant shall be determined in accordance with the general orders or instructions issued by the Central Government from the time to time.

14. Level in pay matrix.- The level in the pay matrix attached to the Grades of Service shall be as follows, namely:-

(1) Senior Secretariat Assistant in level-4 in the pay matrix (Rs. 25500-81100) and Senior Secretariat Assistant (Non Functional Selection Grade) in level-6 in the pay matrix (Rs. 35400- 112400); and

(2) Junior Secretariat Assistant in level-2 in the pay matrix (Rs. 19900-63200).

15. Regulation of level in pay matrix.- The level in the pay matrix and increments of officers of the Grades shall be regulated in accordance with the Fundamental Rules or other rules in force relating to level in the pay matrix.

16. Regulations.- The Central Government may make regulations not inconsistent with these rules to provide for all matters for which provision is necessary or expedient for the purpose of giving effect to these rules.

17. Residuary matters .- In regard to matters not specifically covered by these rules or by regulations or orders made or issued thereunder, or by special orders, the members of the service shall be governed by the rules, regulations, and orders applicable to the Civil Services in general.

18. Power to relax.- Where the Central Government is of the opinion that it is necessary or expedient so to do, it may, by order and for reasons to be recorded in writing, relax any of the provisions of these rules with respect to any class or category of persons.

19. Saving.- Nothing in these rules shall affect reservation, relaxation of age-limit and other concessions required to be provided for the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes, the Other Backward Classes, the Ex- Servicemen and other special categories of persons in accordance with the orders issued by the Central Government from time to time in this regard.

20. Interpretation.- If any question arises relating to the interpretation of these rules or the regulations made thereunder it shall be referred to the Central Government for decision.

21. Overriding effect of the rules. — Any rules or orders in force immediately before commencement of these rules shall not apply to the extent they are inconsistent or repugnant to these rules.

22. Composition of Departmental Promotion Committee.- The composition of the Departmental Promotion Committee for the Service shall be as indicated in the Fourth Schedule.

FIRST SCHEDULE

[(See rule 1(3)]

Names of the Integrated Headquarters of the Ministry of Defence and Inter Service Organisations to whom the Armed Forces Headquarters Clerical Service Rules, 2023 shall apply:-

(a)      Headquarters
         1.      Integrated Headquarters of the Ministry of Defence (Army).
         2.      Integrated Headquarters of the Ministry of Defence (Navy).
         3.      Integrated Headquarters of the Ministry of Defence (Air).
         4.      Integrated Defence Staff Headquarters.
(b)      Inter Service Organisations of the Ministry of Defence
         1.      Armed Forces Film and Photo Division.

2. Defence Research and Development Organisation.

3. Directorate General of Defence Estate.

4. Directorate of Planning and Coordination.

5. Directorate of Public Relations, including Sainik Samachar.

6. Directorate of Standardisation.

7. Directorate General Aeronautical Quality Assurance.

8. Directorate General Armed Forces Medical Services.

9. Directorate General of Quality Assurance.

10. Directorate General of National Cadet Corps.

11. Directorate General of Resettlement.

12. History Division.

13 Kendriya Sainik Board.

14. Joint Cipher Bureau.

15. Ministry of Defence Distribution Section.

16. Ministry of Defence Library.

17. National Defence College.

18. Office of the Joint Secretary and Chief Administrative Officer.

19. School of Foreign Languages.

20. Security Office.

21. Service Sports Control Board.

22. Defence Exhibition Organisation

23. Ordnance Factories Cell.

24. Advance Technology Vessel Project.

25. Weapons and Electronics Systems Engineering Establishment.

SECOND SCHEDULE

(See rule 4)

Authorised strength of the various Grades of the Armed Forces Headquarters Clerical Service.

1. Senior Secretariat Assistant.- 1510 (subject to variation dependent on workload or encadrement or cadre restructuring. Thirty per cent. of the authorised strength of Senior Secretariat Grade shall be eligible for placement in the Grade of Senior Secretariat Assistant (Non Functional Selection Grade) in accordance with the instructions and procedures laid down for this purpose by the Central Government).

2. Junior Secretariat Assistant.- 1516 (subject to variation dependent on workload or encadrement or cadre restructuring including reserves).

THIRD SCHEDULE

(See rule-7)

Rules for the filling the duty posts in the Service.

FOURTH SCHEDULE

(See rule 22)

Departmental Promotion Committee (for considering promotion) consisting of:-

1.      Deputy Director or Senior Administrative Officer,
        Office of the Joint Secretary and Chief Administrative Officer,
        Ministry of Defence                                                          -       Chairman;
2.      Deputy Directors each from Integrated Headquarters of
        Ministry of Defence (Army, Navy, Air) and
        Defence Staff Headquarters
        Ministry of Defence                                                          -       Members;
3.      A member belong to the Scheduled Castes or the Scheduled Tribes
        and Lady member may also co-opted as member if no such
        persons are already members of the Departmental Promotion Committee.         -       Member.

Departmental Confirmation Committee (for considering confirmation) consisting of:-

1. Deputy Director or Senior Administrative Officer,

Office of the Joint Secretary and Chief Administrative Officer, Ministry of Defence - Chairman;

2. Deputy Directors each from Integrated Headquarters of

Ministry of Defence (Army, Navy, Air) and Defence Staff Headquarters Ministry of Defence - Members;

3. A member belong to the Scheduled Castes or the Scheduled Tribes

and Lady member may also co-opted as member if no such persons are already members of the Departmental Confirmation Committee. - Member.

[F. No. A/33953/CAO/R-2]

JITENDRA KUMAR, Director

(वित्त प्रभाग)

अधिसूचना

नई दिल्ली, 21 जुलाई, 2023

का.नि.आ. 82.—राष्ट्रपति, संविधान के अनुच्छेद 309 के परन्तुक द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए, और रक्षा मंत्रालय, रक्षा लेखा विभाग, (निजी सचिव) भर्ती नियम,2013 को, उन बातों के सिवाय अधिक्ांत करते हुए, जिन्हें ऐसे अधिक्मण से पूर्व किया गया है या किए जाने का लोप किया गया है, रक्षा लेखा विभाग में निजी सचिव के पद पर भर्ती की पद्धति का विनियमन करने के लिए निम्नलिखित नियम बनाते हैं, अर्थात;

1. संक्षिप्त नाम और प्रारंभ.- (1) इन नियमों का संक्षिप्त नाम रक्षा मंत्रालय, रक्षा लेखा विभाग, (निजी सचिव) भर्ती नियम, 2023 है।

(2) ये राजपत्र में प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे।

2. पदों की संख्या, वर्गीकरण और वेतन का स्तर.- उक्त पद की संख्या, उनका वर्गीकरण और वेतन मैट्रिक्स में स्तर वे होंगे जो इन नियमों के साथ संलग्न अनुसूची के स्तम्भ (2) से स्तम्भ (4) में विर्निर्दष्ट हैं।

3. भर्ती की पद्धति, आयु सीमा, अर्हताएं आदि.-पूवोक्त पद के लिए भर्ती की पद्धति, आयु-सीमा, अर्हताएं और उससे संबंधित अन्य बातें वे होंगी जो उक्त अनुसूची के स्तम्भ (5) से स्तम्भ (13) में विर्निर्दष्ट हैं।

4. निरर्हताएं.- कोई व्यक्ति-

(क) जिसने ऐसे व्यक्ति से जिसका पति या जिसकी पत्नी जीवित है, विवाह किया है या विवाह की संविदा की है; या

(ख) जिसने अपने पति या अपनी पत्नी के जीवित होते हुए किसी व्यक्ति से विवाह किया है या विवाह की संविदा की है ,

उक्त सेवा में नियुक्ति का पात्र नहीं होगा।

परन्तु यदि के न्रीय सरकार का समाधान हो जाता है कि ऐसा विवाह ऐसे व्यक्ति और विवाह के अन्य पक्षकार को लागू स्वीय विधि के अधीन अनुज्ञेय है और ऐसा करने के लिए अन्य आधार है, तो वह किसी व्यक्ति को इस नियम के प्रवर्तन से छू ट दे सके गी।

5. शिथिल करने की शक्ति.-जहां के न्रीय सरकार की यह राय हो कि ऐसा करना आवश्यक या समीचीन है, वहाँ वह उसके लिए जो कारण हैं उन्हें लेखबद्ध करके तथा संघ लोक सेवा आयोग से परामर्श करके , इन नियमों के किसी उपबंध को किसी वर्ग या प्रवर्ग के व्यक्तियों की बाबत, आदेश द्वारा शिथिल कर सके गी।

6. व्यावृत्ति.- इन नियमों की कोई बात, ऐसे आरक्षण, आयु सीमा में छू ट और अन्य रियायतों पर प्रभाव नहीं डालेगी, जिनका के न्रीय सरकार द्वारा इस संबंध में समय-समय पर जारी किए गए आदेशों के अनुसार अनुसूचित जातियों,298 THE GAZETTE OF INDIA : JULY 29, 2023/SHRAVANA 7, 1945 [PART II—SEC. 4] अनुसूचित जनजातियों, अन्य पिछड़े वगों, भूतपूर्व सैनिकों और अन्य विशेष प्रवर्ग के व्यक्तियों के लिए उपबंध करना अपेक्षित है।

अनुसूची

[फा. सं.9(1)/DAD/C/2023]

वेदवीर आर्य, अपर वित्तीय सलाहकार एवं संयुक्त सचिव

(Finance Division)

NOTIFICATION

New Delhi, the 21st July, 2023

S.R.O. 82.— In exercise of the powers conferred by the proviso to Article 309 of the Constitution, and in supersession of the Ministry of Defence, Defence Accounts Department (Private Secretary) Recruitment Rules, 2013 except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the President hereby makes the following rules regulating the method of recruitment for the post of Private Secretary in the Defence Accounts Department namely: -

1. Short title and commencement: - (1) These rules may be called the Ministry of Defence, Defence Accounts Department (Private Secretary) Recruitment Rules, 2023.

(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

2. Number of posts, classification and level of pay: -

The number of the said posts, its classification and level in the pay matrix thereto shall be as specified in column (2) to (4) of the Schedule annexed to these rules.

3. Method of Recruitment, age limit, qualification etc.: -

The method of recruitment to the said post, age limit, qualifications and other matters connected therewith shall be as specified in column 5 to 12 of the said Schedule.

4. Disqualifications: - No person,

(a) Who has entered into or contracted a marriage with a person having a spouse living; or

(b) Who, having a spouse living, has entered into or contracted a marriage with any person shall be eligible for appointment to the said post.

Provided that the Central Government may, if satisfied that such marriage is permissible under the personal law applicable to such person and the other party to the marriage and that there are other grounds for so doing, exempt any person from the operation of this rule.

5. Power to relax: - Where the Central Government is of the opinion that it is necessary or expedient to do so, it may, by order, for reasons to be recorded in writing and in consultation with the Union Public Service Commission relax any of the provisions of these rules with respect to any class or category of persons.

6. Saving: - Nothing in these rules shall affect reservations, relaxation of age limit and other concessions required to be provided for the Schedules Castes, the Scheduled Tribes, Ex-serviceman and any other special categories of persons in accordance with orders issued by the Government from time to time in this regard.

SCHEDULE

[F. No. 9(1)/DAD/C/2023]

VEDVEER ARYA, Addl. Financial Adviser and Jt. Secy.

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