रमिस्ट्री सं ०डी ० ( डी ०) -72
REGISTERED No. D(D) -72
26 NOV 1979
भारत का राजपत्र The Gazette of India
असाधारण
EXTRAORDINARY
PART I- Section I
प्राधिकार से प्रकाशित
PUBLISHED BY AUTHORITY
सं० 208]
मई बिल्ली , सोमवार, अक्तूबर 29,1979/ फातिका 7, 1901
No. 208] NEW DELHI , MONDAY, OCTOBER 29 , 1979 /KARTIKA 7 , 1901
इस भाग में भिन्न पृष्ठ संख्या की जाती है जिससे कि यह अलग संकलन क रूप में रखा जा सके
Separate paging is given to this Part in order that it may be filed as a separate compilation
वाणिज्य, नागरिक आपूर्ति एवं सहकारिता मंत्रालय (नाणिज्य विभाग)
सार्वजनिक सूचना सं ० 53 आई टी सी ( पी एम )/ 79 नई दिल्ली, 29 अक्तूबर, 1979 झायात व्यापार नियंत्रण
विषयः- भारत स्वीडन विकास सहयोग समझौता, 1979 के अन्तर्गत जारी किए गए धायात लाईसेंस के लिए लागू होने वाले नियम तथा शर्तें ।
मिसिल सं ० माई ० पी ० सी० 39/8/76 भारत स्वीडन विकास सहयोग समझौता, 1979 के भन्तर्गत भायात लाइसेंसों के निर्गमन को नियंत्रित करने वाली जैसी शर्ते प्रस्तुत सार्वजनिक सूचना के परिशिष्ट में दी गई है, वे जानकारी के लिए अधिसूचित की जाती हैं ।
सी० बेकटरमन , मुख्य नियंत्रक, भायात निर्यात ।
वाणिज्य विभाग की सार्बजनिक सूचना सं ० 53 भाई टी० सी ० पी० एन)/ 79 दिनांक 29-10-79 के लिए परिशिष्ट ।
श्रामुख
भारत--स्वीडन विकास समझौता , 1979 के अन्तर्गत स्वीडन को सहायता वो खंड से युक्त है- ( 1 ) मामाभ्य श्रायात भौर ( 2 ) स्वीडन से आयात । प्रथम खण्ड के मामले में प्रतियोगी विश्वव्यापी निविदा के प्राधार पर प्रायात विश्व में कही से भी किए जा सकते हैं परन्तु द्वितीय खण्ड के मामले में आयात केवल स्वीश्वन से किए जा सकते हैं अर्थात माल का स्वीडन में विनिर्मित होना आवश्यक है ।
775 GI / 71-1
प्रायात लाइसेंस
भायात लाइसेंस लागत- बीमा भाड़ा के भाधार पर संविदा करने के लिए 4 महीने की और पोतलदान एवं भुगतान पूर्ण करने के लिए 12 महीने की प्रारम्भिक वैधता भवधि के साथ जारी किए जाएंगे । सभी पोतलदान लाइसेंस की वैधता भवधि समाप्त होने से एक महीने के भीतर अवश्य पूर्ण करने चाहिए ।
2. प्रत्येक पायात लाइसेंस पर एक शीर्षक " भारत -स्वीडन विकास सहयोग समझौता , 1979 सामान्य प्रायात " अथवा " भारत -स्वीडन विकास सहयोग समझौता , 1979 स्वीडन से भ्रायात " जैसा भी मामला हो, होगा । लाइसेंस कोड वर्गीकरण संख्या में प्रत्यय ("भार ० एस ० डब्ल्यू ) होंगे । ये प्रत्यय पायात लाइसेंस भेजते समय मुख्य जिमंत्रक , प्रायात-निर्यात के पक्क में भी दोहराए जाएंगे ।
3. पायात लाइसेंस की प्राप्ति के 15 दिनों के भीतर प्रायातक को मायात लाइसेंस की संख्या , दिनांक मौर मुख्य तथा सम्भाव्य तिथि जिस तक संविदा दस्तावेज प्रस्तुत किए जाएंगे , निर्विष्ट करते हुए मायात- लाइसेंस की प्राप्ति के तत्य से भ्रार्थिक कार्य विभाग ( डब्ल्यू० आई ० ए ० अनुभाग ) को सूचित करना चाहिए ।
4. जब तक नीचे के पैरा 21 में यथा निदिष्ट 4 महीनों की निर्धारित अवधि के भीतर पूर्ण संबिदा वस्तावेज प्रस्तुत नहीं किए जाएंगे तब तक संविदा करने से सम्बन्धित शर्त का पालन किया गया नहीं माना जाएगा ।
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THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY
5. यदि, श्स शर्त का पालन 4 महीने के भीतर नहीं किया जाएगा तो आयात नाईनेस अवैध हो गया समझा जाएगा ।
6 लेकिन, पार्टी द्वारा ममय के भीतर शर्त का पालन न करने के फारण देते हुए एक आवेदन पत्र देने पर आयात लाईनेंस पुनबंध किया जा सकता है । पुनर्वेधीकरण के लिए आवेदन पर लाईमेंस प्राधिकारी द्वारा गुणों के आधार पर विवार किया जाए और लाईनेंस संविदा के लिए अधिक से अधिक अगले चार महीनों की अवधि के लिए पुनर्वेध किया जाएगा । इस अवधि से श्राने किमो प्रकार का पुनर्वेधीकरण कराने के लिए श्राविक कार्य विभाग ( थाई० ए ० अनुभाग ) के पूर्व अनुमोदन की भावश्यकता होगी ।
संविवा करना
7. एक संविदा में सामान्यतः दोनों पार्टियों अर्थात भारतीय आयतक भौर विवेशी संभरक द्वारा हस्ताक्षरित एक समझौता शामिल होगा श्रथवा इसमें भारतीय आायातक द्वारा दिया गया झादेश और विवेशी मभरक द्वारा उस आदेश का स्पष्ट शब्दों में स्वीकृति पत्र हो सकता है । समुद्र पार संभरको के भारतीय अभिकर्ताओं के लिए आदेश और/ या ऐसे भारतीय अभिकर्ताओं द्वारा आदेश का पुष्टिकरण स्वीकार्य नही है ।
8 वो पार्टियों के बीच विमित शर्तों को बार-बार सगोधित/परि- शोधित करने से सम्बन्धित पत्र-व्यवहार के अनुक्रम से समाविष्ट संविदा स्वीकृत नहीं की जाएगी । ऐसे मामलों में, दोनों पार्टियों द्वारा स्वीकृत शर्तों सहिन और हस्ताक्षरित दस्तावेज तैयार करना आवश्यक है ।
9 सामान्यतः पक्की कीमतों के आधार पर लाईसेंस के पूरे मूल्य के लिए विदेशी संभरक के साथ एक से संविदा की जानी है । लेकिन, विशेष कारणों से यदि एक से अधिक मविदा करना अवश्यक हो जाता है तो उनके लिए कारण देने हुए माथिक कार्य विभाग की पूर्व अनुमति ले लेमी चाहिए ।
[PART I- SEC. 1 ]
माल का उद्गम स्थान
14 ( 1) प्रथम खण्ड अर्थान श्रमुख मे उल्लिखित रामान्य आयात खण्ड के मामले में, विसी भी देश से बिना प्रतिबन्ध के आयात किए जा सकते है और ये श्रायात जहा तक माध्य हो अन्तर्राष्ट्रीय प्रतियोगिता के आधार पर होने चाहिए ।
( 2) श्राम्य में उल्लिखित द्वितीय खण्ड अर्थात स्वीडन में आयात के अधीन माल स्वीडन में विनिर्मित होना चाहिए या पी जाने वाली सेवाएं स्वी- इन मूल की होनी आहिए । माल के स्वीडन में विनिमिन होने के सम्बन्ध में या स्वीडन मूल की सेवाओं के सम्बन्ध मे एक अनबन्ध समाविष्ट किया जाएगा ।
( 3) लाईसेसधारी को नीचे के पैरा 21 ( 3 ) में उल्लिखित मविदा वस्तावेज प्रस्तुत करते समय प्रात की गई बोलियो और विशेष सभरक तथा माल का चुनाव करने के लिए कारणों का एक विवरण पक्ष प्रस्तुत करना चाहिए ।
पोतलवान
15 जहा तक सम्भव हो, प्रत्येक ऐसे वितरण पोत मदान के महीने को मकेनित करते हुए संविदा में वितरण/पोत परिवहन सम्बन्धी भनुसूचिया विशिष्ट प्रशब्दों में होनी चाहिए ।
पोनलदान अनुसूची में बाद में होने वाली क्रिमी व्यतिक्रम से सुरन्त , वित्त मत्रालय पार्थिक कार्य विभाग , ( आई ० ए ० भनभाग ) , नार्थ ब्लाक , नई दिल्ली को सूचित करना चाहिए ।
भुगतान की शर्ते
16 स्वीडन क्रेडिट में विलम्बित भुगतानो की व्यवस्था नहीं है । इसलिए , विदेशी संभरकों को पोतलदानों के लिए नकद में पूर्ण भुगतान निम्नलिखित कंडिकानों में यथानिर्दिष्ट किए जाएंगे ।
अग्रिम भुगतान
लविदा की पार्टी
सामाम्प
10 निजी क्षेत्र के आयातकों के लिए यह भावश्यक है कि ये लागत- श्रीमा भाडें या लागम और भाड़े के आधार पर संविदा करे । उन्हें चाहिए कि वे जहाज पर्यन्त निःशुल्क मूल्य बीमा प्रभार एव भाड़े को अलग- अलग स्पष्ट रूप से निविष्ट करें ।
17. संभरकों के जहाज पर्यन्त निशुल्क मूल्य के अधिक से अधिक 10 प्रतिशत तक अग्रिम भुगतान संविधा लागू होने के समय प्रदान किया जा सकता है । इस सम्बन्ध में किसी प्रकार की चूक होने पर विश्ल मंत्रालय , श्रार्थिक कार्य विभाग ( आई० ए ० अनुभाग ) का पूर्व अनुमोदन प्राप्त किया जाना चाहिए ।
अन्य भुगतान
संविदा सरकारी अभिकरण या सार्वजनिक क्षेत्र मस्थान द्वारा केवल लागन और भाड़ा के श्राधार पर ही होनी चाहिए ।
यदि कोई आयातक जहाज पर्यन्प निशूल्क मुल्य के प्राधार पर कोई संविदा करने का इच्छुक है , तो पार्टी को ऐसा करने के लिए कारण देते हुए श्रार्थिक कार्य विभाग ( आई ० ए ० अनुभाग ) वित्त मंत्रालय , नई दिल्ली का पूर्व अनुमोवन भाँगना चाहिए ।
18. उपयुक्त भुगतानो के बाद शेष धनराशि प्रत्येक पोतलदान के माल के मध्य के भनुसार पोत परिवहन अनुसूची के आधार पर तथा अनुपात में देय होगी ।
19. यत्र विशेष रूप से सुनिश्चित कर लेना चाहिए कि भुगतान की प्रातौ अर्थात संविदा प्रभावी होने पर वेय धनराशि और यह कि पोतलवानों आदि के लिए देय धनराशि संविदा में अर्थात शब्दों में विस्तार के साथ वितरणों/ भुगतानों भादि की श्रनसूचियां प्रदर्शित करण निर्दिष्ट की गई है ।
प्रथागत गारण्टी
11 यवि विदेशी मंभरक के भारतीय एजेंट को कोई कमीशन चुकाया जाना है , तो उसे संधिवा के मूल्य से अलग दिखाया जाएगा । भारतीय एजेंट का कमीणन भारतीय रुपए में चुकाया जाएगा परन्तु भायात लाईसेस के कुल मूल्य के प्रति समंजित किया जाएगा ।
12. संत्रिवा का मूल्य उभी मुद्रा में व्यक्त होना चाहिए जिसमें विदेशी संभरक को भुगतान किया जाना है । उन धन राशियों का रुपए में परिवर्तन सीमाशुल्क अधिनियम, 1962 के खड 15 के अन्तर्गत राजस्व विभाग ( सीमा शुल्क) द्वारा अधिसूचित मुद्रा विनिमय की वर पर और आयात लाईमेंस जारी होने की तारीख को परिचलित मुद्रा विनिमय की बरों पर किया जाएगा ।
संविवाद्यों की मूल्य सीमायें
13 प्रत्येक संविदा का मुक्ष्य 75 हजार रुपये के बराबर की धनराशि से कम नहीं होना चाहिए ।
20. समझौते में जो प्रथागत गारन्टी ( यो ) श्रायासक के हित की सुरक्षा के लिए आवश्यक हो उनके लिए यह प्रबन्ध और व्यवस्था कर सकता है ।
प्रस्तुत किए जाने वाले अपेक्षित समिया प्रलेखों के ब्यौरे
21. संविदा मे तय किए जाने के 20 दिनों के भीतर ही आयातक को निम्नलिखित वस्तावेजों के साथ एक पत्र वित्त मंत्रालय , आथिक कार्य विभाग ( आई ० ए ० अनुभाग ) मार्थ ब्लाक, नई दिल्ली को भेजना चाहिए:
( 1 ) अंग्रेजी भाषा में विधिवत निर्धारित और भारतीय भाया तक तथा विदेशी संभरक दोनों द्वारा हस्ताक्षरित संविदा की भोर आगे होने बाले किसी प्रकार के संशोधन की चार प्रमाणित प्रतिया ।
[भाग -खण्ड 1]
भारत का राजपक्ष प्रसाधारण
(2) संविवश के निष्पादन/ आयातक द्वारा दिए गए भादेश को विवेशी संभरक की , की गई स्वीकृति तिथि को सविदा करने के लिए बैध आयात लाईसेंस मुद्रा ( विनिमय नियक्षण ) की दो फोटोस्टेट प्रतियी ।
(3 ) सामान्य भ्रायात खण्ड के मामले में उपर्युक्त परा 14 ( 3 ) में वर्जित बालियों का विवरण-पत्र ।
(14) वो प्रतियों में अनुबन्ध-1 में निर्धारित अन्य म्योरे ।
सविदा पर आगे कार्रवाई कंवल तभों की जाएगी जबकि मायातक द्वारा वे सभी दस्तावेज प्रस्तुत कर दिए गए हों ।
प्राधिकार-पत्न
22. यदि संविदा पूर्ण है, दस्तावेज प्रादि मही हैं , आयात लाइसेंस संविदा करने के लिये वैध है और भारत स्वीडन विकास सहयोग समझौता 1979 के अन्तर्गत वित्तदान के लिए उपयुक्त समझा जाता है तो वित्त मंत्रालय अनुधन्ध-2 जैसा एक प्राधिकार-पत्र जारी करेगा ।
भुगतानो के तरीके
23. ( 1 ) विदेशो समरकां को मुगनानों को व्यवस्था साख पक्ष स्था- पिन करके लानान्य बैरु सूत्रों के माध्यम के आधार पर की जायेगी ।
(2) भारतीय श्रायातक केवल तब साखपत्र स्थापित करेगा जव कि पिछले पैरा मे उल्लिखित प्राधिकार-पत्र विस मंत्रालय द्वारा जारी कर दिया गया हो और यह साख-पन्न सर्वथा ऐसे प्राधिकार पक्ष की व्य- वस्थाओ के अनुसार होगा ।
(3) विवेशी मुद्रा विनिमय का प्राधिकृत व्यापारी भारतीय बैंकर किसी भारतीय थायानक को माख-पत्त्र स्थापित करने के लिए सब तक सुविधाए प्रदान नहीं करेगा अघ तक उसे इस सम्बन्ध में वित्त मंत्रालय से एक प्राधिकार-पत्र सीधे हो प्राप्त न हो गया हों और भारतीय बैंकर केवल ऐसे प्राधिकार पत्तन में निहित अनुदेणों के अनुसार हो ऐसी सुविधाएं प्रदान करेगा या धन परेषणो की अनुमति देगा ।
24. उम विदेशी बैंक का जिसके साथ साखपत्त्र स्थापित किया गया है यह उत्तरदायित्व होगा कि वह अपरक्राम्य वीजकों/पोन परिवहन वस्ता वेजों का एक सेट सहायता लेखा एवं लेखा परीक्षा नियंत्रक, वित्त मंत्रालय यूसोओ बैंक बिल्डिंग, पार्लियामेन्ट स्ट्रीट , नई विल्ली को ठीक उसी समय भेजेगा जिस समय वह ऐसे दस्तवेज उस भारतीय बैंकर को भेजता है जिसने साखपत बोला है । भारतीय बैंकर के लिए इस सम्बन्ध में उसके द्वारा स्थापित किए जाने वाले माख-पत्र में एक शतं शामिल करना आवश्यक है । तथ्य यह है कि इस प्रकार अपरक्राम्य पोप्त परिवहन वस्तावेजों के भेजे गए मेट की विदेशी बैंक द्वारा भारतीय बैंकर को भेजे गए व्याख्यात्मक पत्त्र में लिखा जाएगा, बाद घाला ( भारतीय बैंकर ) दस्तावेजों पर भागे कार्यवाही करने से पहले इस घाप्त की विशेष रूप से जांच करेगा ।
25 (1 ) भुगतानों को व्यवस्था करते समय भारतीय आयातक फार्म * "ए" की एक अतिरिक्त प्रति भरेगा जो उसके बैंक द्वारा भुगतान होते हो आयातक को सूचना देते हुए महायता लेखा एवं रोखा परीक्षा नियंत्रक वित्त मत्तालय यूमोश्री बैंक बिल्डिंग , नई दिल्ली की भेजी जायेगी । वह पत्र जिसके साथ प्रपत्र " ए-1 " साथ ही साथ प्रपत्न "ए-1 " भेजे जाएगे उसमें उम क्रेडिट एवं सेगमेंट का संकेत होना चाहिए जिसके अन्तर्गत श्रायान लाइसेंस जारी किया गया था ।
(2 ) भारतीय श्रायानक और भारतीय बैंकर दानों यह सुनिश्चित करेगे कि अपेक्षित सूचना सही, पूर्ण और विशिष्ट शब्दो में संबंधित कालमों के सामने दी गई है ।
*रिजर्व बैंक आफ इंडिया द्वारा धन परेषणों के लिए निर्धारित भावेवन पक्ष का प्रपत्र ।
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(3 ) भागे फार्म " ए । " पर भारतोय बैंकर के प्राधिकृत प्राधिकारी के हस्ताक्षर भो इसके कार्यालय को मोहर के साथ होगे ।
टिप्पणी इन अवस्थाओं में यह सुनिश्चित करना लाइसेंसधारी का अपना उत्तरदायित्व सन्निहित नहीं है कि सभी फार्म "ए-1 " उसके बैंक द्वारा वित्त मंत्रालय को तुरन्त भेजे गए है ।
धन वापसी:
26. यदि विदेशी संभरक या बीमाकर्त्ता से भारतीय आयातको द्वारा कोई धन वापसो प्राप्त की जाती है तो सम्बन्धित म्यौरों के साथ प्राप्त की गई धनरामियों को प्रशित करते हुए एक पूर्ण रिपोर्ट अनुबन्ध-3 में दिए गए प्रपक्ष में सहायता लेखा एवं लेखा परीक्षा नियन्ताक, वित्त मत्तालय को भेजी जाएगी ।
भारतीय आयातकों द्वारा वास्तविक भुगतानों की रिपोर्ट भेजना
27. जब और जैसे ही भारतीय भ्रायातकों द्वारा समुद्रपार सभरको को अलग-अलग संविदाओं के भले वास्तविक भुगतान कर विए जाते हैं तो उसे निरपाबाद रूप से इसकी रिपोर्ट सहायता लेखा एवं लेखा परीक्षा नियत्तक विन्न मंत्रालय , श्रार्थिक कार्य विभाग यूसीनों बैंक बिल्डिंग , पालिया- मेंट , स्ट्रीट , नई दिल्ली को भेजनी चाहिए । भुगतानों की रिपोर्ट भेजते समय श्रायातक को बाहिए कि वे भेज दी गई/ भेजी जा रही प्रत्येक संविदा के मद्दे आयातित उपकरण के उद्देश्यों का संक्षेप में संकेत भी करें ये रिपोर्ट वास्तविक भुगतान हो जाने के एक सप्ताह के भीतर ही महायता लेखा एवं लेखा परीक्षा नियंत्रक, विप्न मंत्रालय , अार्थिक कार्य विभाग , यूमोओ बैंक बिल्डिग, पार्लियामेंट स्ट्रीट , नई दिल्ली को भेज वी जानी चाहिए ।
विविध
28. लाइसेंस के अधीन आयात किए गए माल का उपयोग उचित उद्योगणीलता और क्षमता के साथ होना चासिए । लाईसेंस के अधीन आयात किए गए माल का प्राप्ति की तिथि से कम से कम चार वर्षों की अवधि के लिए आायातः ( 1 ) ऐसे माल की पहचान के लिए आवश्यक और उसके उपयोग का सभी सम्बन्धित रिकार्ड रखेगा, ( 2 ) क्रेडिट की रकम के खर्च से सम्बन्धित और ऐसे रकमों से प्राप्त माल और सेवाओं से सम्बन्धित ऐसी सूचना भारत सरकार को प्रस्तुत करेगा या प्रस्तुत कराने का कारण उत्पन्न करेगा जो भारत सरकार द्वारा मांगा जाए और ( 3 ) भारत मरकार के प्रतिनिधियों और स्वीडन के अन्तरर्राष्ट्रीय विकास प्राधिकरण की ऐसे माल और सेवाओं के उपयोग का अध्ययन करायेगा यदि वे ऐसा करने का अनुरोध करें ।
29. भारतीय श्रयामक भौर विदेशी संभरकों के बीच यदि कोई विवाद उठेगा तो भारत मरकार उमके लिए कोई उत्तरदायित्व नहीं लेगी ।
30. भारतीय श्रायातक को आयात लाईसेंस से सम्बन्धित किसी एक मामले या सभी मामलों के सम्बन्ध में और स्वीडन के प्राधिकारियो के साथ क्रेडिट समझोते के अन्तर्गत सभी वायित्वों को पूर्ण करने के सम्बन्ध में भारत सरकार द्वारा जारी किए गए निवेशों , अनुदेशों या भावेशों का तुरम्त पालन करना होगा ।
31. इसमें निर्धारित किसी शर्त के किसी प्रकार उल्लघंन या भंग करने पर चायात भौर निर्यात ( नियंत्रण ) अधिनियम, 1947 के भोर उसके अन्तर्गत जारी किए गए भावेशों के अधीन समुखित कार्यवाई की आएगी।
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THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY
धनुबन्ध-1
(थो प्रतियों में)
[कविका-21 ( 4) ]
सेवा से ,
सचिव,
वित्त मनालय, भाधिक कार्य विभाग, भाई ० ए ० अनुभाग, नार्थ ब्लाक , नई दिल्ली -1
विषय -भारत स्वीडन विकास सहयोग समझौता, 1979 इसके अन्स- र्गत भायात ।
महोदय,
उपर्युक्त समझौते के अन्तर्गत के मायात (माल तथा सेवाभों का संक्षिप्त विवरण )
के सम्बन्ध में हम निम्नलिखित ब्यौरे भेजते हैं-
( स ) अध्यातक का नाम तथा पत्ता
(छ) मायात लाइसेंस
(1) सख्या
(2) दिनांक
(3) धनराशि
(4) कब तक वैध है --
(क) सविदा के लिए
(ख) पौतलदान के लिए
(ग ) विदेशी मभरक का नाम तथा पता
(घ ) सविषा का दिनांक
अथवा
भावेश के लिए संभरक के अन्तिम अनुमोदन पक्ष का दिनांक
(ङ) मायात किए जाने वाले माल का सक्षिप्त विवरण
(च) सविदा का मूल्य
विवेशी मुद्रामे
जहाज पर नि शुल्क मूल्य
समतुल्य भारतीय रुपए में
भाडा
बीमा
जोड़
(छ) सविदा में यथा निर्धारित विकि विदेशी मुद्रा में पोतल- वान का मूल्य सभरण की अनुसूचियो के भाधार पर विभिन तिथियां जिनको उपकरण सदान किये जायेगे अथवा सेवाए निष्पावित की जाएंगी, प्रत्येक सदान अथवा निष्पादित सेवाभो का मूख्य
(ज) वह तिथि जिसकी सविदा के अन्तर्गत भुगतान करने होगे
विवेशी मुद्रा में राशि (1) अग्रिम भुगतान के विनाक सम्बन्ध मे
( 2) अश्य भुगतानो के सम्बन्ध मे
[PART I-SEC . 1 ]
(स) बिदेशी मुद्रा विनिमय मे प्राधिकृत उस व्यापारी बैंक का नाम और पता जिसके माध्यम से मान्खपक्ष खोलने के लिए व्यवस्थाएं कीजाएंगी ।
(घ्न) उस विदेशी बकर का नाम और पूरा पता जिसके पास साखपत्र स्थापित किया जाएगा ।
2 सविदा की 4 प्रतिया अथवा प्रत्येक आदेश तथा स्वीकृति पत्न तथा सशोधन ( यदि कोई हो ) की चार प्रमाणित प्रतियां तथा भायात माइसेंस की दो फोटोस्टेट प्रतियां सलग्न की जाती है ।
3. विदेशी संभरक का चुनाव भन्तर्राष्ट्रीय जांच-पड़ताल के श्राघार पर किया गया है और श्रवेश का एक विवरण मलग्न है । माल स्वीडन मूल के हैं और विदेशी सभरक का माल के मूल का प्रमाण-पत्त्र सलग्न है ।
4 भाप से अनुरोध किया जाता है कि भारत स्वीडन विकास सहयोग समझौता, 1979 के अन्तर्गत वित्त दान के लिए सविदा अनुमोदित कर। लें भौर उपर्युक्त मकेतिक उनके बैंकर के माध्यम से मभरवो की भुगतान के लिए प्राधिकार पत्र जारी करे ।
भवदीय, लाइसेंसधारी
अनुबन्ध-2 (कविका-22)
सख्या एक भारत सरकार वित्त मंत्रालय प्रार्थिक कार्य विभाग नई दिल्ली , विनाक
प्राधिकार पत्र सख्या जी भाई/ एस आई
सेवा में,
(भारतीय बैंकर)
विषय -भारत -स्वीडन विकास सहयोग समझौता, 1979 के अन्त- र्गत की गई मविदा सामान्य आयात/स्वीडन आयात सेम्मेट
प्रिय महोदय ,
सर्वश्री
ने भारत-स्वीडन विकास
[भारतीय आयातक]
सह योग समझौता, 1979 के अन्तर्गत जारी किए गए लाइसेम सङ्ख्या दिनांक मूल्य रुपए की धनराशि लागत बीमा- भाडा/ लागत तथा का सभरण करने के लिए सर्वश्री के मद्दे भाडा के लिए . 'के साथ संविवा कर ली है । सविदा की एक प्रति सलग्न की जाती है ।
की धनराशि 2. *की धनराशि में से भारतीय मुद्रा में भारतीय अभिकर्ता के कमीशन के रूप में चुकाई जामी हैं इसलिए विदेशी मुद्रा में सभरक को चुकाई जाने वाली धनराशि जो कि स्वीडन श्रेडिट में से वित्तयुक्त की जायेगी वह
की धनराशि होगी ।
3. भापको सहायता लेखा और लेखा परीक्षा नियत्ररु , यू० मी० प्रो० बैंक बिल्डिग , 10 पार्लियामेट स्ट्रीट, नई दिल्ली को सूचना देते हुए इस पत्र के जारी होने की तारीख से 30 दिनो की अवधि के भीतर
(विवेशी समरक)
के माध्यम के नाम में उनके बैंकर प्रर्थात् सर्वश्री से एक साखपत बोलने के लिए प्राधिकृत कियाजाता है ।
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भारत का राजपन: प्रसाधारण
[भाग I--खण्ड 1]
4. सार्खपत्र खोलने से पूर्व यह सुनिश्चित कर लिया जाए कि भारतीय भायातक के पास वैध पायात लाइसेंस है ।
5 मुद्रा विनिमय नियंत्रण नियम पुस्तक के अध्याय 13 -ख-8 के अनु- सार आपके लिए यह सुनिश्चित करना आवश्यक होगा कि साख-पत्र के समाप्त होने की तिथि संबद्ध मायात लाइसेंस में यथा अभिव्यक्ति पोत- लदान के लिए अन्तिम तिथि के बाद 45 दिनों से अधिक की नही है ।
6 साख पत्त्र में यह भी व्यवस्था होगी कि सर्वश्री
(धिवेशी बैंकर)
अपरक्राम्य पोतलदान दस्तावेजों के एक सेट की इस संबंध में सीधे ही सहायता लेखा एवं लेखा परीक्षा नियंत्रक, वित्त मंत्रालय , २० मी० ओ ० बैंक बिल्डिंग , पार्लियामेंट स्ट्रीट, नई दिल्ली को भेजेगा कि प्रत्येक भुगतान पूरा कर लिया गया है ।
7. आप से अनुरोध है कि भुगतान के तुरन्त बाद ही भारत स्वीडन विकास सहयोग समझौता दिनांक 1-6-79 के अन्तर्गत आयात करने के लिए लाइसेंस शर्तों की कंडिका 25 के अनुसार विदेशौ संभरक को प्रेषित धनराशि का विवरण दर्शाते हुए "प्रपत्त्र ए 1 " की अतिरिक्त प्रति महायता लेखा एवं लेखा परीक्षा नियंत्रक , वित्त मंत्रालय , आर्थिक कार्य विभाग , यू० सी०ओ ० बैंक बिलिडिग , पार्लियामेंट स्ट्रीट , नई दिल्ली को भेजें ।
8 कृपया पत्र प्राप्ति की सूचना दें ।
भवदीय ,
अवर सचिव , भारत सरकार
1. संविदा की एक प्रति के साथ प्रतिलिपि रिजर्व बैंक आफ इंडिया, मुद्रा विनिमय नियंत्रण विभाग को प्रेषित
2. बिना अनुलग्नक के प्रति निम्नलिखित को प्रेषितः-
1.
(भारतीय आयातक)
2.
(विदेशी संभरक)
3.
(विदेशी बैंक)
यह निवेदन किया जाता है कि प्रत्येक भुगतान पर भुगतान परामर्श के साथ पोत परिवहन तथा अन्य दस्तावेजों ( अपरक्राम्य) का एक सेट भीधे ही सहायता लेखा एवं परीक्षा नियंत्रक, वित्त मंत्रालय , यू० सी ० ओ० बैंक बिसिडिंग , पालियामेंट स्ट्रीट, नई दिल्ली ( भारत ) को भेजा जाए ।
3. संविदा तथा आयात लाइसेंस की एक प्रति के साथ सहायता लेखा एब लेखा परीक्षा नियंत्रक को ।
4. रिजवं बैंक आफ इण्डिया, मुद्रा विनिमय विभाग , अम्बई ।
अवर सचिव , भारत सरकार
अनुबन्ध 3
(कंडिका 26)
आयातों के सम्बन्ध में अल्प अवतरण , क्षति आदि के लिए दावों के निपटाम के मद्दे विवेशी संभरकों/ पोतवणिकों/ बीमा कर्ताओं से प्राप्त धन बापमियों के व्यौरों को दर्शाने वाली रिपोर्ट
1. भारतीय आयातक का नाम
2 आयात लाइसेंस की संख्या तथा विकि
3. आयात लाइसेंस का मूल्य
4 प्राधिकार-पक्ष की संख्या तथा दिनांक
5. प्राप्त की गई धन वापसी की राशि
6. उसकी किस्म और धन वापसी ( मंक्षिप्त ब्यौरा दें ) 7. उस सम्बद्ध प्रपन " ए" के लिए संदर्भ जिसके अन्तर्गत विवेशी संभरकों को प्रारिम्भक भुगतान किया गया था । (वित्त मंत्रालय को प्रपत्र " ए" भेजते समय भारतीय बैंक का नाम तथा उनके पक्ष की संख्या तथा दिनांक का संकेत करें ) ।
8. क्या प्राप्त धन वासियों का प्रयोग माल की बदलाई के लिए किया जाना है या नही ? यदि नहीं तो इस बात का सुनिश्चिय कर ले कि विदेशी मुद्रा विनिमय के भीतरी प्रेषण द्वारा वास्तव में धनराशि प्राप्त कर ली गई है और इसे रुपए में भुना लिया गया है ।
9. अन्य कोई आवश्यक ब्यौरे ।
आयात करने वाली फर्म के प्राधिकृत
अधिकारी के हस्ताक्षर
सेवा में,
महायता लेखा एवं लेखा परीक्षा नियंत्रक, वित्त मंत्रालय मार्थिक कार्य विभाग यूसी भो बैंक बिल्डिंग , 10 पार्लियामेंट स्ट्रीट नई दिल्ली- 1
MINISTRY OF COMMERCE , CIVIL SUPPLIES AND CO- OPERATION
(Department of Commerce )
PUBLIC NOTICE NO . 53 - ITC ( PN ) / 79
IMPORT TRADE CONTROL
New Delhi , the 29th October , 1979
Subject. Terms and Conditions applicable to import licences issued under the Indo-Swedish Development Co-operation Agreement , 1979 .
File No. IPC/39/8 /76. The terms and conditions govern- ing issuance of import licences under Indo -Swedish Develop- ment Co -operation Agreement , 1979 , as given in Appendix to this Public Notice are notified for information .
C. VENKATARAMAN,
Chief Controller of Imports & Exports.
APPENDIX TO DEPARTMENT OF COMMERCE PUB- LIC NOTICE NO . 53 -ITC ( PN ) / 79 DATED 29-10-1979
PREAMBLE
Swedish Assistance under the Indo- Swedish Development Co-operation Agreement, 1979 , consists of two segments (i) general imports and ( ii ) imports from Sweden. In the case of first segment , imports can be effected from any , where in the world on the basis of competitive global tender- ing but in the case of the second segment , the imports can be effected or services can be obtained only from Sweden , i.e. , the goods must be manufactured in Sweden,
IMPORT LICENCE
1. The import licence will be issued on CIF basis , with an initial validity period of four months for contracting and twelve months for completion of shipments as well as pay- ments . All shipments must be completed within a month from the expiry of the licence .
2. Each import licence will bear a superscription , " Indo- Swedish Development Co - operation Agreement , 1979 General Imports" for "Indo-Swedish Development Co -operation Agreement , 1979-Imports from Sweden " as the case may be The suffixes in the licence code classification number will be "R/EW" . These will also be repeated in the letter from the Chief Controller of Imports & Exports forwarding the import licence.
3. Within a fortnight of the receipt of the import licence , the importer should intimate to the Department of Economic Affairs ( IA Section) the fact of receipt of the import licence indicating the number, date and value of the import licence and likely date by which the contract documents wouldbe furnished.
4. The condition regarding contracting shall not be deem- ed to have been complied with unless complete contract documents , as provided in para 21 below , are furnished within the stipulated period of four months .
5.Where this stipulation is not complied with within four months , the import licence will be deemed to have be- come invalid, 1040
[PART I -SEC . 1 ]
THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY
6. The import licence may , however . be revalidated on an application by the party, wherein the reasons for not complying with the requirement in time should be stated. The request for revalidation would be considered by the licensing authority on merits and the licence will be revali- dated for contracting for a further period not exceeding two months . Any revalidation beyond this period will require the prior approval of the Department of Economic Affairs (IA Section) .
CONTRACTING
7. A contract will normally comprise an Agreement sign- ed by both the parties viz . the Indian importer and the foreign supplier or it may comprise the order placed by the Indian importer and the letter of acceptance thereof in un- equivocal terms by the foreign supplier . Orders on Indian Agents of the Overseas Suppliers and /or order confirmation by such Indian Agents are not acceptable.
8. A contract comprising a series of correspondence bet- ween the two parties frequently amending /revising the vari- ous provisions will not be generally accepted. In such caseч. it is necessary to prepare a final document including therein the terms agreed to and signed as such by both the parties .
9. Normally , one contract , on the basis of firm prices , has to be entered into with the foreign supplier for the whole amount of the licence . However, if for special reasons , con- clusion of more than one contract becomes necessary, prior permission of the Department of Economic Affairs should be obtained, giving reasons for doing so .
TERMS OF CONTRACT
General
10. The importers in the private Sector are required to place the contracts on C.I.F. or C&F basis. They should clearly indicate F.O.B. price , insurance charges and freight separately.
Contract must be entered only on C&F basis , by a Gov- ernment agency or a public sector undertaking.
If any importer desires to enter into a contract on f.o.b. basis, the party should seek prior permission of the Depart- ment of Economic Affairs , ( IA Section ) , Ministry of Finance , New Delhi giving reasons for doing so.
11. If any commssion is to be paid to the Indian agent of the foreign supplier , it will be shown separately from the value of the contract . The Indian agent's commission willbe paid in Indian rupees but will be set off against the total value of the import licence .
12. The value of the contract should be expressed in the currency in which the payment is to be made to the foreign supplier . The conversion of these amounts into Rupees shall be made at the rates of exchange notifled by the Department of Revenue ( Customs ) under Section 15 of the Custom Act , 1962 and prevailing on the date of issue of the import licence.
Value Limits of Contracts
13. The value of each contract should not be less than for an amount equivalent to Rupees seventy - five thousand (Rs . 75,000).
Origin of Goods
14. ( i) In the case of the first segment , i.e. , general im- ports segment, referred to in the preamble , imports can be made from any country without restriction and should , as far as practicable , be on the international competitive basis .
( ii ) Under the Second segment , i.e. imports grom Sweden , referred to in the preamble , the goods should be manufac- tured in Sweden or the services to be rendered should be of Swedish origin . A stipulation as to the Swedish manufactur- ing of goods or Swedish origin of services shall be incorpo- rated in the contract .
( iii) The licensee should while submitting the contract documents referred to in part 21 ( iii ) , below , furnish a state- ment of the bida received and the reasons for selecting the particular suplier and goods .
Shipments
15. The contract should spell out delivery/shipping sche- dules in specific terms indicating the month of each such delivery/shipments , as closely as possible .
Any subsequent deviation from the shipping schedule should be promptly notified to the Ministry of Finance, Department of Economic Affairs , IA Section , North Block New Delhi .
Payment Term
16. The Swedish assistance does not provide for deferred payments . Full payment will , therefore , be , made to the foreign supplier in cash against shipments as indicated in the following paragraphs .
17. Advance Payments . An advance payment upto a maximum of 10 per cent of the FOB price of the supplies can be provided at the time of the contract coming into force . In the case of any deviation in this regard , prior approval of the Ministry of Finance , Department of Economic Affairs (IA Section) should be obtained .
18. Other payments. The amount left after the above payment will be payable pro rata according to the value of goods covered by each shipment, on the basis of the shipping schedule .
19. It should specifically be ensured that the terms of pay- ment , e.g. amount payable on the contract becoming effective , and that payable against shipments etc. are set out in precise terms in the contract with details showing the schedule of deliveries /payments etc.
Customary Guarantee
20. The importer may arrange and provide for in the agreement customary guarantee( s) which may be necessary for safeguarding his interest.
DETAILS OF CONTRACT DOCUMENTS REQUIRED TO BE SUBMITTED
21. Within 20 days of the conclusion of the contract , the importer should send a letter accompanied by the following documents to the Ministry of Finance , Department of Eco- nomic Affairs (IA Section) , North Block , New Delhi:-
(i ) Four certified copies of the contract and any further amendment (s) duly executed in English language and signed by both the Indian importer and the foreign supplier.
(li) Two photostat copies of the import licence (Ex- change Control copy) valid for contracting on the date of execution of the contract / acceptance by foreign supplier of the order placed by the im- porter.
(ili) Statement of bids mentioned in para 14 ( iii) above .
(iv) Other particulars stipulated in Annexure I, in duplicate.
The contract will be processed only after all these docu- ments have been furnished by the importer .
LETTER OF AUTHORITY
22. If the contract is complete , the documents etc , are in order, the import licence is valid for contracting and is con- sidered eligible for financing under the Indo -Swedish Deve- lopment Co- operation Agreement , 1979 , Ministry of Finance , Department of Economic Affairs will issue a letter of authority as in Annexure II.
Method of Payments
23. ( 1) Payment to the foreign suppliers are arranged through normal channels by establishing a letter of credit .
(ii) The Indian importer will establish a letter of credit only after the letter of authority referred to in the preceding paragraph has been issuedby the Ministry of Finance ; the letter of credit will strictly be in accordance with provisions of the letter of authority.
1041
भारत का राजपत्त भसाधारण
[भाग 1 -खण्ड 1]
(iii) The authorised dealers in foreign exchange (Indian bankers) will not provide facilities for establishing a letter of credit to any Indian importer unless a letter of authority in this regard has been received by them direct from the Ministry of Finance and Indian banker will provide such facilities or allow remittances only in accordance with the instructions contained in such a letter of authority.
24. It willbe the responsibility of the foreign banker with whom the letter of credit has been established , to forward to the Controller of Aid Accounts & Audit , Ministry of Finance , UCO Bank Building , Parliament Street, New Delhi, one set of non - negotiable invoices/shipping documents at the same time as the foreign sanker forwards such sets of docu- ments to the Indian Banker which opened the letter of credit . It is necessary for the Indian Bankers to include a provision to this effect in the letter of credit to be established by them. The fact , that one set of non-negotiable shipping documents has been so forwarded will be noted down by the foreign bankers in the covering letter to the Indian Banker. The latter ( Indian Banker ) will check this point in particular before taking further action on the documents .
25. ( i ) The Indian importer will, at the time of arranging payments, fill in an additional copy of Form A1 " , for being set by their Indian Banker direct to the Controller of Aid Accounts & Audit , Ministry of Finance , Department of Eco- nomic Affairs , UCO Bank Building , Parliament Street , New Delhi , under advice to the importer as soon as the payment is made . The letter forwarding Form 'A1 ' as well Form ' A1 ' shall indicate the credit and segment under which the Import licence was issued .
(ii) Both the Indian importer and Indian banker will en- sure that all the requisite information is given correctly, fully and in specific terme against the relevant columns .
( iii) Form ' Al ' will further bear the signature of the authorised officer of the Indian Banker and stamped with its official seal .
Note : These arrangements do not absolve the licencee of his responsibility to ensure that all forms ' Al ' are despatched promptly by his bank to the Ministry of Finance .
Refunds
26. If any refunds are received by the Indian importer from the foreign supplier of the insurer, a full report showing the amounts received , together with relevant particulars should be sent to the Controller of Aid Accounts & Audit , Ministry of Finance in the form given in Annexure - III.
Reporting of Actual Payments, otc . by the Indian Importers
27. The Indian importers should invariably report to the Controller of Aid Accounts & Audit, Ministry of Finance, Department of Economic Affairs , UCO Bank Building , Par- liament Street , New Delhi as and when actual payments against individual contracts are made by them to the over- seas suppliers , While reporting the payments , the importer should also indicate briefly the purposes to which the equip- ment imported against each contract has been /is being put to. These reports should be sent to the Controller of Aid Accounts & Audit. Ministry of Finance , Department of Eco- nomic Affairs , UCO Bank Building , Parliament Street , New Delhi within one week of the actual payments having been made.
MISCELLANEOUS
28. The goods imported under the licence should be used with due diligence and efficiency . For a minimum period of four years from the date of delivery of the goods imported under the licence, the importer shall ( i) maintain all the relevant records necessary to identify such goods and their use, ( ii) furnish or cause to be furnished to the Govern- ment of India such information as may be requested , con- cerning the expenditure of the proceeds of the Credit and the goods and services acquired out of such proceed , and ( iii) enable representatives of the Government of India and the Swedish International Development Authority to study the use of such goods and services if they so request .
*Application form prescribed by the Reserve Bank of India for remittances,
29. The Government of India will not undertake any res- ponsibility for disputes , if any, which may arise between the Indian importer and the foreign supplier.
30. The Indian importer shall promptly comply with any directions, instructions or orders issued by the Government from time to time regarding any and all matters arising from or pertaining to the import licence and for meeting all oblı- gations under the credit agreement with the Swedish Autho- rities.
31. Any break or violation of any of the condition pres- cribed herein will result in appropriate action under the Imports and Export ( Control) Act , 1947 , and others issued thereunder .
ANNFXURE - 1
(In duplicate)
[Para 21 (iv) ]
To
The Secretary ,
Ministry of Finance , Department of Economic Affairs , IA Section , North Block ,
New Delhi - 1 .
Subject :-Indo-Swedish Development Cooperation Agreement , 1979- Import under
Sir,
In connection with the import of- (short
description of the goods and services )
under the above Agreement , we furnish the following particulars:-
(a) Name and Address of Importer
(b) Import Licence :
(i) Number
(ii) Date
(iii) Amount
(iv) Valid upto
(a) for contracting (b) for shipment
(c) Name and Address of the foreign supplier
(d) Date of the contract;
Or
Date of Supplier's final letter of acceptance of the order .
(e) Short description of the goods to be imported;
Inforeign
currency
In equiva- lent Indian Rupees
(f) Value of the contract :
FOB Price :
Freight:
Insurance :
Total :
Value of
Date
shipment
inforeign
currency
(g) The different dates on which the equipment will be shipp- ed, or services performed, the value of each shipment , or service performed , based on the delivery schedules as stipulated in the contract .
1042
THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY
Date
(h) The date on which payments under the contract will fall due
[PART I-SEC. 1 ]
4. Before opening the Letter of Credit , it may please be ensured that the Indian Importer is in possession of a valid import licence.
Amount in
foreign
currency
(i) in respect of advance payment
(ii) other payments .
(i) Name and full address of the dealer/ bank authorised in foreign exchange through whom arrangements for opening a letter of credit will be made :
(j ) Name and full address of the foreign banker with whom the letter of credit will be established.
2. Four certified copies of the contract or four copies each of the order and the letter of acceptance and of the amend- ment ( if any) , and two photostat copies of the import licence are enclosed.
3. The selection of the foreign supplier has been made on the basis of international enquiry and a statement of the orders received is enclosed/ The goods are of Swedish origin and a certificate of the origin of goods from the foreign supplier is attached.
4. You are requested to get the contract approved for financing under the Indo - Swedish Development Cooperation Agreement , 1979 , and issue authorization for payments to the suppliers through their bankers , mentioned above .
Yours faithfully, (Licencee)
ANNEXURE II (Para 22)
No. F.
Government of India
MINISTRY OF FINANCE
(Department of Economic Affairs )
New Delhi , the
Letter of Authority No. G.I./S.I .
To (IndianBanker)
Subject:-Contract entered under Indo - Swedish Development Cooperation Agreement , 1979-General Imports / Swedish Import Segment .
Dear Sirs, Messrs .
(Indian Importer)
have entered into a contract with Messrs . (foreign supplier )
-for the supply of -for the amount of- (CIF/ C & F) dated- -issued under the Indo- Swedish Development Agreement , 1979 against Licence No.- thereunder for the value of Rs . Acopy of the contract is enclosed.
of- -an amount 2. Out of the above amount of- is to be paid as Indian Agent's commission in Indian currency . The sum to be paid to the supplier in foreign currency which will be financed out of the Swedish Credit will therefore amount to-
3. You are authorised to open a letter of credit for--
-if favour of Messrs.-
(foreign supplier) -through their bankers , viz . Messrs- -within a period of thirty days from (foreign banker )
the date of this letter under intimation to the Controller of Aid Accounts & Audit , UCO Banking Building, Parliament Street, New Delhi .
5, In terms of Chapter 13 B -8 of the Exchange Control Manual , you are required, to ensure that the date of the expiry of the Letter of Credit is not later than seventy five ( 75) days after the final date for shipment as stated in the relative import licence.
6. The letter of credit will also provide that Messrs.--- will forward directly to the Controller (foreign banker )
ofAid Accounts & Audit , Ministry of Finance, Department of Economic Affairs , UCO Banking Building, Parliament , Street New Delhi , one set of non- negotiable shipping documents as each payment is made .
7. You are also requested to forward to the Controller of Aid Accounts & Audit , Ministry of Finance , Department of Economic Affairs , UCO Bank Building , Parliament Street , New Delhi , additional copy of the Form ' Al ' showing particulars of remittances made to the foreign supplier in terms of para 25 of the Licensing Condition for imports under Indo- Swedish Development Cooperation Agreement , dated 1 June 1979 as soon as the payments are made .
8. Receipt of this letter may please be acknowledged .
Yours faithfully ,
Under Secy. to the Govt . of India
1. Copy with a copy of the contract forwarded to Reserve Bank of India, Exchange Control Department-
2. Copy without enclosures forwarded to :-
(i) (Indian Importer )
(ii) (Foreign Supplier)
(iii) (foreignbank)
It is requested that on each payment , one set of shipping and other documents (non - negotiable ) along with payment advice may be forwarded direct to the Controller of Aid Accounts & Audit, Ministry of Finance, Department of Economic Affairs , UCO Bank Building , Parliament Street , New Delhi (INDIA).
(iv) Controller of Aid Accounts & Audit with a copy of the Contract and that of the import licence .
(v) Reserve Bank of India , Exchange Control Department , Bombay.
Under Secy . to the Govt . of India 1043
भारत का राजपक्ष: श्रभाधारण
[भाग I-- खण्ड 1]
ANNEXURE - III
(para 26)
Report Showing Details of Refunds Received from Foreign Suppliers/ Shippers /Insurers Towards Settlement of Claims for Shot Landings , Damages , etc. in Respect of Imports :-
1. Name of the Indian Importer :
2. No. and date of import licence :
3. Value of the import licence :
4. No. and Date of Letter of Authority :
5. Amount of refund received :
6. Nature and refund : (give brief details )
7. Reference to the relative Forms 'A ' under which payment was made initially to foreign suppliers (indicate name of the Indian banker and reference to their letter No. and date , forwarding from 'A' to Ministry of Finance).
8. Whether or not refunds received are to be utilised for replacement of goods ; If not , confirm that amount has been actually received by In- ward remittance of foreign exchange and encashed into rupees :
9. Any other necessary particulars .
Signature of the Authorised Officer of the Importing Firm
PRINTED BY THE MANAGER , GOVT. OF INDIA PRESS , RING ROAD , NEW DELHI - 110064 AND PUBLISHED BY THE CONTROLLER OF PUBLICATIONS , DELHI - 110054 , 1979