Himachal Pradesh Gazette, No. 241, 07 February 2014

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राजपत्र, हिमाचल प्रदेश हिमाचल प्रदेश राज्य शासन द्वारा प्रकाशित शिमला, शुक्रवार, 7 फरवरी, 2014/18 माघ, 1935

हिमाचल प्रदेश सरकार

PRINTING & STATIONERY DEPARTMENT

Corrigendum

Shimla-2, the 4th February, 2014

No: Mudran (B)10—2/2011.—In the English version of following Notifications of R&P Rules , digit "4" appearing in front of Amendment of Annexure "B" shall be replaced by digit "3";

Mudran (B) 10—42/2010 dated 9-1-2014 published in the e-gazette on 13-1-2014 regarding amendment in R&P Rules for the post of Ware House Operator.

Mudran (B)1—1/2007 dated 9-1-2014 published in the e-gazette on 13-1-2014 regarding amendment in R&P Rules for the post of Phototypesetter operator.

241-राजपत्र/2014-7-2-2014 (6543)6544 राजपत्र, हिमाचल प्रदेश, 7 फरवरी, 2014/18 माघ, 1935 No: Mudran (B)10—9/2010 Dated 9-1-2014 published in the e-gazette on 13-1-2014 regarding amendment in R&P Rules for the post of Developer.

No: Mudran (B) 10-4/2011 dated 9-1-2014 published in the e-gazette on 13-1-2014 regarding amendment in R&P Rules for the post of Binder.

By order, Sd/- Joint Secretary (P&S).

__________

पंचायती राज विभाग

अधिसूचना

शिमला-171009, 21 जनवरी, 2014

संख्या-पी.सी.एच.-एच.ए.(1)11/2010-I-47577-47732.—हिमाचल प्रदेश की राज्यपाल, हिमाचल प्रदेश पंचायती राज अधिनियम, 1994 (1994 का अधिनियम संख्यांक 4) की धारा 186 के साथ पठित धारा 135 की उपधारा (2) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए, पूर्वोक्त अधिनियम के प्रयोजनों को कार्यान्वित करने के लिए निम्नलिखित नियम बनाने का प्रस्ताव करती हैं और इन्हें जन साधारण की सूचना के लिए राजपत्र, (ई-गजट), हिमाचल प्रदेश में एतद्‌द्वारा प्रकाशित किया जाता है;

इन प्रारूप नियमों से संभाव्य प्रभावित होने वाले किसी व्यक्ति को, उक्त नियमों की बाबत कोई आक्षेप या सुझाव हैं, तो वह उसे/उन्हें इन प्रारूप नियमों के राजपत्र, (ई-गजट), हिमाचल प्रदेश में प्रकाशन की तारीख से पन्द्रह दिन की अवधि के भीतर निदेशक, पंचायती राज, हिमाचल प्रदेश, एस.डी.ए. कम्पलैक्स, ब्लाक नं0 27, कसुम्पट्‌टी, शिमला-171 009 को भेज सकेगा;

उपरोक्त नियत अवधि के भीतर प्राप्त हुए आक्षेप(पों) या सुझाव(वों), यदि कोई हैं/हों, पर इन नियमों को अन्तिम रूप देने से पूर्व सरकार द्वारा विचार किया जाएगा, अर्थात्‌ः-

प्रारूप नियम

1. संक्षिप्त नाम.-इन नियमों का संक्षिप्त नाम हिमाचल प्रदेश पंचायती राज (जिला परिषद्‌ में पंचायत सहायकों की नियुक्ति और सेवा शर्तें) नियम, 2014 है।

2. परिभाषाएं.-(1) इन नियमों में जब तक कि सन्दर्भ से अन्यथा अपेक्षित न हो,-

(क) "अधिनियम" से हिमाचल प्रदेश पंचायती राज अधिनियम, 1994 (1994 का अधिनियम संख्यांक 4) अभिप्रेत है;

(ख) ''निदेशक'' से निदेशक, पंचायती राज हिमाचल प्रदेश अभिप्रेत है; और

(ग) "प्ररूप" से इन नियमों से संलग्न प्ररूप अभिपे्रत है।

(2) उन शब्दों और पदों के, जो इन नियमों में प्रयुक्त हैं और परिभाषित नहीं है, के वही अर्थ होंगे जो अधिनियम में उनके हैं।

3. पदों की संख्या.-पंचायत सहायकों के पदों की, अपनी-अपनी पंचायतों में, ऐसी संख्या होगी, जैसी सरकार द्वारा मंजूर की गई हो और समय-समय पर मंजूर की जाए।6545 राजपत्र, हिमाचल प्रदेश, 7 फरवरी, 2014/18 माघ, 1935 4. पारिश्रमिक.-पंचायत सहायकों को ऐसी दरों पर पारिश्रमिक संदत किया जाएगा जैसी सरकार द्वारा समय-समय पर अधिसूचित की जाए। पंचायत सहायकों को मासिक पारिश्रमिक इस प्रयोजन के लिए सरकार द्वारा उपलब्ध करवाए गए सहायता अनुदान में से सम्बद्ध जिला परिषद्‌ के मुख्य कार्यकारी अधिकारी के माध्यम से संवितरित किया जाएगा।

परन्तु पंचायत सहायकों को मासिक पारिश्रमिक केवल सम्बद्ध पंचायत के यथास्थिति, प्रधान या उप-प्रधान से उपस्थिति प्रमाण-पत्र प्राप्त करने के पश्चात्‌ ही संवितरित किया जाएगा।

5. सीधी नियुक्ति के लिए आयु और अन्य पात्रताएं.-(1) कोई भी व्यक्ति पंचायत सहायक के रूप में नियुक्ति के लिए पात्र होगा, यदि उसकी आयु 18 और 45 वर्ष के बीच है :

परन्तु यह और कि अनुसूचित जातियों/अनुसूचित जनजातियों/अन्य प्रवर्गों के व्यक्तियों के लिए ऊपरी आयु सीमा में उतनी ही छूट दी जा सकेगी, जितनी हिमाचल प्रदेश सरकार के साधारण या विशेष आदेश (आदेशों) के अधीन अनुज्ञेय है।

(2) अन्य पात्रता शर्तें :

(क) सीधी भर्ती के लिए आयु सीमा की गणना उस वर्ष के प्रथम दिवस से की जाएगी, जिसमें पद (पदों) को आवेदन आमन्त्रित करने के लिए, यथास्थिति, विज्ञापित किया गया है या नियोजनालयों को अधिसूचित किया गया है;

(ख) अन्यथा सुअर्हित अभ्यर्थियों की दशा में, सीधी भर्ती के लिए आयु सीमा और अनुभव, राज्य सरकार के विवेकानुसार शिथिल किया जा सकेगा;

(ग) वह सम्बद्ध जिला का वास्तविक (बोनाफाइड) निवासी हो;

(घ) वह स्वस्थचित्त और अच्छे स्वास्थ्य का हो;

(ङ) उसे नियुक्ति के लिए निरर्हित न किया गया हो या उसे अनुशासनिक आधारों पर लोक सेवा से पदच्युत न किया गया हो;

(च) उसे नैतिक अधमता से अन्तवर्लित किसी अपराध के लिए दोषसिद्ध न किया गया हो; और (छ) उसका राज्य सरकार या पंचायतों को काई बकाया संदेय न हो।

6. सीधे नियुक्त किए जाने वाले व्यक्तियों के लिए अपेक्षित न्यूनतम अर्हताएं.-(1) पंचायत सहायक के पद पर नियुक्त किया जाने वाला अभ्यर्थी, किसी मान्यता प्राप्त बोर्ड/विश्वविद्यालय से न्यूनतम दस जमा दो की शैक्षिक अर्हता रखता हो या इसके समकक्ष हो।

(2) उन अभ्यर्थियों को अधिमान दिया जाएगा, जो हिमाचल प्रदेश की रूढ़ियों, रीतियों और बोलियों का ज्ञान और प्रदेश में विद्यमान विशिष्ट दशाओं में नियुक्ति के लिए उपयुक्तता रखते हों।

7. नियुक्ति की पद्धति.-अभ्यर्थी सीधी भर्ती द्वारा संविदा के आधार पर नियुक्त किया जाएगा। 8. संविदा नियुक्ति द्वारा पद पर नियुक्ति के लिए चयन.-इन नियमों में किसी बात के होते हुए भी पद पर संविदा नियुक्तियां, नीचे दिए गए निबन्धनों और शर्तों के अध्यधीन की जाएंगीः-

(i) संकल्पना.--(क) इन नियमों के अधीन पंचायत्‌ में पंचायत सहायक को, संविदा के आधार पर प्रारम्भ में एक वर्ष के लिए लगाया जाएगा, जिसे वर्षानुवर्ष आधार पर बढ़ाया जा सकेगाः 6546 राजपत्र, हिमाचल प्रदेश, 7 फरवरी, 2014/18 माघ, 1935 परन्तु संविदा अवधि में वर्षानुवर्ष आधार पर विस्तारण/नवीकरण हेतु सम्बद्ध पंचायत समिति का कार्यकारी अधिकारी यह प्रमाण पत्र जारी करेगा कि वर्ष के दौरान संविदा पर नियुक्त कर्मचारी की सेवा और आचरण संतोषजनक रही है, केवल तभी मुख्य कार्यकारी अधिकारी, जिला परिषद्‌ द्वारा उसकी संविदा की अवधि नवीकृत/विस्तारित की जाएगी।

(ii) संविदात्मक उपलब्धियां.--पंचायत सहायकों को पारिश्रमिक ऐसी दरों पर संदत किया जाएगा, जैसी राज्य सरकार द्वारा समय-समय पर अधिसूचित की जाएं। पंचायत सहायकों को मासिक पारिश्रमिक इस प्रयोजन हेतु राज्य सरकार द्वारा उपलब्ध करवाए गए सहायता अनुदान में से सम्बद्ध जिला परिषद्‌ के मुख्य कार्यकारी अधिकारी के माध्यम से संवितरित किया जाएगा।

(iii) नियुक्ति/अनुशासन प्राधिकारी.--सम्बद्ध जिला परिषद्‌ का मुख्य कार्यकारी अधिकारी, नियुक्ति और अनुशासन प्राधिकारी होगा।

(iv) चयन प्रक्रिया.--(क) सम्बद्ध जिला परिषद्‌ अपने सचिव के माध्यम से व्यापक प्रचार करते हुए संबद्ध जिला परिषद्‌ के सुचना पट्ट (नोटिस बोर्ड) पर सूचना (नोटिस) प्रदर्शित करते हुए और दो स्थानीय समाचार पत्रों के माध्यम से विज्ञापन द्वारा आवेदन आमंत्रित करेगा। ये रिक्तियां नियोजनालय द्वारा भी अधिसूचित की जाएगी। आवेदन आमंत्रित करने हेतु सूचना (नोटिस) की तारीख से न्यूनतम पन्द्रह दिन की अवधि प्रदान की जाएगी और आवेदन जिला परिषद्‌ के सचिव द्वारा प्राप्त किए जाएंगे। आवेदन जिला परिषद्‌ के सचिव द्वारा सम्यक रूप से हस्ताक्षरित और स्टाम्पित रसीद सहित अभिस्वीकृत किया जाएगा। (ख) आवेदन आमंत्रित करने हेतु विनिर्दिष्ट अवधि के अवसान के ठीक पश्चात्‌ सम्बद्ध जिला परिषद्‌ का सचिव चयन समिति के अध्यक्ष के परामर्श से पंचायत सहायकों के साक्षात्कार संचालित करने के लिए तारीख, समय और स्थान नियत करेगा। सचिव, चयन समिति के सदस्यों के साथ-साथ आवेदकों को भी साक्षात्कार के लिए नियत की गई समय अनुसूची की सूचना देते हुए, एक सूचना (नोटिस) जारी करेगा :

परन्तु सूचना (नोटिस) जारी करने की तारीख और साक्षात्कार की तारीख के बीच कम से कम दस दिन की अवधि का अन्तर रहेगा; और

(ग) साक्षात्कार, निम्नलिखित चयन समिति द्वारा संचालित किया जाएगाः-

(i) सम्बद्ध जिला परिषद्‌ का मुख्य कार्यकारी अधिकारी ः अध्यक्ष (ii) उप-निदेशक एवं परियोजना अधिकारी डी.आर.डी.ए. ः सदस्य (iii) जिला पंचायत अधिकारी एवं सचिव, जिला परिषद्‌ ः सदस्य (घ) चयन समिति, प्रमाण पत्रों को उनके मूल प्रमाण पत्रों के साथ सत्यापित करेगी।

(ङ) सचिव, जिला परिषद्‌ अभ्यर्थियों द्वारा उनके आवेदनों सहित दी गई सूचना के आधार पर, इसमें नीचे दिए गए मापदण्ड का अनुसरण करते हुए, एक आंकड़ा सूची का संकलन करेगा, और उक्त आंकड़ों को संकलित करने का कार्य साक्षात्‌कार की तारीख से पूर्व पूर्ण कर लिया जाएगा। वह यह सुनिश्चित करेगा कि यह आंकड़े (डाटा), चयन समिति को, अभ्यर्थियों द्वारा साक्षात्कार की तारीख पर लाए गए मूल अभिलेख के साथ, साक्षात्कार की तारीख पर, इसके सत्यापन के लिए उपलब्ध करवा दिए गए हैं। अभ्यर्थियों का चयन उनकी योग्यता (परफारमैन्स) के आधार पर, पूर्णतया गुणागुण के आधार पर कुल एक सौ अंकों में से किया जाएगा जोकि निम्नलिखित रीति में विभाजित किए जाएंगे, अर्थात्‌ः-6547 राजपत्र, हिमाचल प्रदेश, 7 फरवरी, 2014/18 माघ, 1935 ः अधिकतम 40 अंकों तक (क) शैक्षणिक अर्हताएं : (1) दस जमा दो (102) में अंकों की प्रतिशतता को 2.5 द्वारा विभाजित करके।

ः अधिकतम 20 अंकों तक (2) बीबीए, बीसीए, बीए, बीएससी, बी कॉम, सिविल इंजीनियरिंग में डिप्लोमा में अंकों की प्रतिशतता को 5 द्वारा विभाजित करके।

ः 10 अंक

(3) वाणिज्य, विज्ञान, अर्थशास्त्र, गणित में अधिस्नातक की उपाधि, (मास्टर डिग्री) एमसीए, एमबीए, एम कॉम किसी भी विषय में बीई/बी-टैक वाले अभ्यर्थियों की दशा में अंक

(ख) अनुभव :

ः अधिकतम 5 अंकों तक (1) किसी पंचायती राज संस्थान/सरकारी कार्यालय/सरकारी उपक्रम/संस्था/अभिकरण (एजेन्सी) में लिपकीय हैसियत से सुसंगत कार्य करने के प्रत्येक एक वर्ष के अनुभव के लिए एक अंक प्रदान किया जाएगा।

(2) यदि अभ्यर्थी संबद्ध जिला परिषद्‌ के क्षेत्र का निवासी है। ः 5 अंक

ः 3 अंक

(3) (क) यदि अभ्यर्थी ने कम्प्यूटर में न्यूनतम छह मास का डिप्लोमा किया है।

ः 5 अंक

(ख) यदि अभ्यर्थी ने कम्प्यूटर में न्यूनतम एक वर्ष का डिप्लोमा किया है।

(ग) निजी साक्षात्कार : 15 अंक

(च) सचिव, जिला परिषद्‌ उपरोक्त (क) और (ख) में उपबंधित अंकों के मापदण्डों के आधार पर योग्यता सूची तैयार करेगा और साक्षात्कार हेतु एक रिक्ति के विरूद्ध दस अभ्यर्थी बुलाएगा :

(छ) सचिव, जिला परिषद्‌, गुणागुण के क्रम और पंचायत सहायकों की रिक्तियों की संख्या को ध्यान में रखते हुए अभ्यर्थियों का एक पैनल बनाएगा; अभ्यर्थी जो पैनल में प्रथम स्थान पर हैं, को पंचायत सहायकों के पदों पर नियुक्ति के लिए चयनित किया जाएगा। पंचायत सहायकों की अपेक्षित संख्या के चयन के पश्चात्‌ रिक्तियों को भरने के लिए अभ्यर्थियों की उनके गुणागुण के क्रम में प्रतीक्षा सूची भी तैयार की जाएगी और ऐसी प्रतीक्षा सूची उस कैलेण्डर वर्ष के लिए जिसमें अभ्यर्थियों का चयन किया गया है, विधिमान्य होगी। (v) कार्य समय.--पंचायत सहायक पूर्णकालिक कर्मी होगा और वह प्रत्येक कार्य दिवस को ग्राम पंचायत द्वारा अनुरक्षित उपस्थिति रजिस्टर में अपनी उपस्थिति चिन्हित करेगा। उपस्थिति रजिस्टर प्रधान या उप-प्रधान द्वारा सत्यापित और प्रतिहस्ताक्षरित किया जाएगा :

परन्तु, यथास्थिति, प्रधान या उप-प्रधान प्रत्येक मास की समाप्ति पर उपस्थिति प्रमाण-पत्र जारी करेगा।

(vi) नियुक्ति और करार.--किसी अभ्यर्थी के चयन के पश्चात्‌ उसको प्ररूप-1 में नियुक्ति पत्र जारी किया जाएगा। तत्पश्चात्‌, उसको प्ररूप-II के अनुसार एक करार हस्ताक्षरित करना होगा।

(vii) निबन्धन और शर्तें.--(क) पंचायत सहायक को ऐसी दरों पर पारिश्रमिक संदत्त किया जाएगा, जैसी राज्य सरकार द्वारा समय-समय पर अधिसूचित की जाएं। पंचायत सहायक को मासिक पारिश्रमिक, इस 6548 राजपत्र, हिमाचल प्रदेश, 7 फरवरी, 2014/18 माघ, 1935 प्रयोजन हेतु राज्य सरकार द्वारा उपबंधित सहायता अनुदान में से सम्बद्ध जिला परिषद्‌ के मुख्य कार्यकारी अधिकारी के माध्यम से संवितरित किया जाएगा।

(ख) संविदा पर नियुक्त व्यक्ति की सेवा पूर्णतया अस्थायी आधार पर होगी। यदि पंचायत सहायक अनाचार में संलिप्त पाया जाता है या अपने कर्तव्यों का निर्वहन नहीं करता है या दाण्डिक अपराध में संलिप्त पाया जाता है या अनुशासनहीनता का कार्य करता है या निधियों के दुरूपयोग या गबन में संलिप्त पाया जाता है तो उसे सम्बद्ध जिला परिषद्‌ के मुख्य कार्यकारी अधिकारी द्वारा उसके आचरण का स्पष्टिकरण देने हेतु कहा जा सकेगा। यदि उसका स्पष्टीकरण समाधानप्रद नहीं पाया जाता है तो उक्त मुख्य कार्यकारी अधिकारी उक्त संविदा पर नियुक्त व्यक्ति के विरूद्ध अनुशासनात्मक कार्यवाहियां आरम्भ कर सकेगा। इसके अतिरिक्त, यदि उसको आबंटित ग्राम पंचायत, दो-तिहाई बहुमत से कोई संकल्प पारित करती है और उसको संबद्ध जिला परिषद के मुख्य कार्यकारी अधिकारी को अग्रेषित करती है, कि वह उसको सौंपे गए कर्त्तव्यों का निर्वहन उचित प्रकार से नहीं कर रहा है या अनुशासनहीनता के किसी कृत्य में संलिप्त है, तो उक्त मुख्य कार्यकारी अधिकारी संविदा पर नियुक्त कर्मचारी के विरूद्ध अनुशासनात्मक कार्यवाहियां आरम्भ करेगा। इन नियमों के अधीन अनुशासनात्मक कार्यवाहियां संचालित करते हुए अनुशासनात्मक प्राधिकारी यह सुनिश्चित करेगा कि नैसर्गिक न्याय के नियमों का अनुसरण किया जाए। मुख्य कार्यकारी अधिकारी अवचार की गंभीरता पर निर्भर करते हुए निम्नलिखित शास्तियों में से एक या एक से अधिक अधिरोपित कर सकेगा :-

(i) परिनिंदा (सैनशयूर); (ii) 5000/- रुपए का जुर्माना उसके पारिश्रमिक में से घटाकर; (iii) की गई किसी हानि की वसूली; (iv) वेतनवृद्धि रोकना; और (v) संविदा की समाप्ति और सेवा से हटाया जाना :

(ग) संविदा पर नियुक्त व्यक्ति एक मास की सेवा पूरी करने के पश्चात्‌ एक दिन के आकस्मिक अवकाश का हकदार होगा। यह अवकाश एक वर्ष तक संचित किया जा सकेगा। संविदा पर नियुक्त व्यक्ति को किसी भी प्रकार का अन्य कोई अवकाश अनुज्ञात नहीं होगा। वह चिकित्सा प्रतिपूर्ति और एल0टी0सी0 इत्यादि के लिए भी हकदार नहीं होगा/होगी। केवल प्रसूति अवकाश, नियमानुसार दिया जाएगा। (घ) सक्षम प्राधिकारी के अनुमोदन के बिना सेवा से अनधिकृत अनुपस्थिति से स्वतः ही संविदा का पर्यावसान हो जाएगा। संविदा पर नियुक्त व्यक्ति कर्तव्य (ड्‌यूटि) से अनुपस्थिति की अवधि के लिए संविदात्मक रकम का हकदार नहीं होगा।

(ङ) संविदा पर नियुक्त कर्मचारी, जिसने तैनाती के एक स्थान पर तीन वर्ष का कार्यकाल पूर्ण कर लिया है, अपने-अपने जिला परिषद्‌ जिला के भीतर आवश्यकतानुसार प्रशासनिक आधार पर स्थानांतरण के लिए पात्र होगा। पंचायत सहायक का स्थानान्तरण सम्बद्ध जिला परिषद के मुख्य कार्यकारी अधिकारी द्वारा किया जाएगा।

(च) चयनित अभ्यर्थी को सरकारी/रजिस्ट्रीकृत चिकित्सा व्यवसायी से अपना आरोग्य प्रमाण-पत्र प्रस्तुत करना होगा। बारह सप्ताह से अधिक समय से गर्भवती महिला प्रसव होने तक, अस्थायी तौर पर अनुपयुक्त समझी जाएगी। महिला अभ्यर्थियों का किसी प्राधिकृत चिकित्सा अधिकारी/व्यवसायी द्वारा उपयुक्तता के लिए पुनः परीक्षण किया जाएगा।

(छ) संविदा पर नियुक्त व्यक्ति का यदि अपने पदीय कर्तव्यों के सम्बन्ध में दौरे पर जाना अपेक्षित हो, तो वह उसी दर पर, जैसी नियमित प्रतिस्थानी कर्मचारियों को वेतनमान के न्यूनतम पर लागू है, यात्रा भत्ते/दैनिक भत्ते का हकदार होगा/होगी।

(ज) नियमित कर्मचारियों की दशा में यथा लागू सेवा नियमों के उपबन्ध जैसे एफ0आर0, एस0आर0, छुट्‌टी नियम, साधारण भविष्य निधि नियम, पेंशन नियम तथा आचरण नियम आदि संविदा पर नियुक्त व्यक्तियों की दशा में लागू नहीं होंगे। वे इस स्तम्भ में यथावर्णित उपलब्धियों आदि के लिए हकदार होंगे।6549 राजपत्र, हिमाचल प्रदेश, 7 फरवरी, 2014/18 माघ, 1935 9. नियुक्ति प्राधिकारी और पंचायतों का आबंटन.--(1) सम्बद्ध जिला परिषद्‌ का मुख्य कार्यकारी अधिकारी नियुक्ति प्राधिकारी होगा और नियुक्ति-पत्र उसके द्वारा जारी किया जाएगा। वह पंचायत सहायक को ग्राम पंचायत का आंबंटन अनुमोदित करेगा।

परन्तु पंचायत सहायक को गृह ग्राम पंचायत/निकटवर्ती ग्राम पंचायत आबंटित नहीं की जाएगी। (2) सम्बद्ध पंचायत समिति का कार्यकारी अधिकारी, दौरा कार्यक्रम, छुट्‌टी, कार्य और आचरण प्रमाण-पत्र आदि के लिए नियंत्रण अधिकारी होगा। जिला परिषद्‌ का सचिव, कार्यकारी अधिकारी, पंचायत समिति के परामर्श से, पंचायतों का आबंटन इस प्रकार करेगा कि आबंटित पंचायतों का सामीप्य सुनिश्चित किया जा सके।

10. आरक्षण.--सेवा में नियुक्ति, हिमाचल प्रदेश सरकार द्वारा, समय-समय पर अनुसूचित जातियों/ अनुसूचित जनजातियों/पिछड़े वर्गों/अन्य प्रवर्गों के व्यक्तियों के लिए सेवा में आरक्षण की बाबत जारी किए गए अनुदेशों के अधीन होगी।

11. जॉब चार्ट.--पंचायत सहायक के लिए जॉब चार्ट ऐसा होगा, जैसा निदेशक द्वारा समय-समय पर विनिर्दिष्ट किया जाए।

12. प्रशिक्षण और परीक्षा.--सेवा के सदस्यों को परीक्षा उत्तीर्ण करनी होगी या समय-समय पर विनिर्दिष्ट किए जाने वाले प्रशिक्षण के ऐसे क्रम प्राप्त करने होंगे।

परन्तु यह कि पांच वर्ष के भीतर ऐसी परीक्षा उत्तीर्ण करने के लिए तीन अवसर प्रदान किए जाएंगे और सम्बद्ध कर्मचारी द्वारा परीक्षा उत्तीर्ण न किए जाने की दशा में, ऐसे कर्मचारी भविष्य में वेतनवृद्धियों, स्थानन, पुनःपदनाम इत्यादि के लिए हकदार नहीं होगा।

13. शिथिल करने की शक्ति.--जहां राज्य सरकार की यह राय हो कि ऐसा करना आवश्यक या समीचीन है, वहां यह कारणों को लिखित में अभिलिखित करके, आदेश द्वारा, इन नियमों के किन्हीं उपबन्धों को, किसी वर्ग या व्यक्ति/(व्यक्तियों) के प्रवर्ग या पद/(पदों) की बाबत, शिथिल कर सकेगी।

14. निरसन और व्यावृत्तियां.--(1) अधिसूचना संख्या पी0सी0एच0-एच0ए0 (3)25/2007 तारीख 4 सितम्बर, 2008 द्वारा अधिसूचित हिमाचल प्रदेश पंचायती राज (पंचायत सहायकों की नियुक्ति और सेवा की शर्तें) नियम, 2008 का एतत्‌द्वारा निरसन किया जाता है।

(2) ऐसे निरसन के होते हुए भी, उप-नियम 14(1) के अधीन इस प्रकार निरसित नियमों के अधीन की गई कोई नियुक्ति, बात या कार्रवाई, इन नियमों के अधीन विधिमान्य रूप में की गई समझी जाएगी।

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प्ररूप-1

[नियम 8 (vi) देखें]

नियुक्ति पत्र

श्री/श्रीमती/कुमारी........................................................ पुत्र/पत्नी/पुत्री, श्री............................................निवासी गांव.................................तहसील..................................जिला..................................... से पंचायत सहायक के पद के लिए प्राप्त आवेदन के संदर्भ में, यह सूचित किया जाता है कि उक्त श्री/श्रीमती/कुमारी ............................. को उक्त पद के लिए चयनित किया गया है। अतः उसे निम्नलिखित निबन्धनों और शर्तों पर पंचायत सहायक के रूप में नियुक्ति प्रस्तावित की जाती हैः-

1. उसे प्रतिमास ..................... रुपए (अंकों में) .............................. (अक्षरों में) पारिश्रमिक संदत किया जाएगा;

3. नियुक्ति, संविदा आधार पर, कार्यग्रहण करने की तारीख से एक वर्ष की अवधि के लिए होगी;

4. नियुक्ति आगे, नियमों और करार में अधिकथित निबन्धनों और शर्तों के भी अध्यधीन होगी;

5. कार्यग्रहण रिपोर्ट प्रस्तुत करते समय, उसके द्वारा कार्यकारी मजिस्ट्रेट या पिछले कम से कम तीन वर्ष से उसे जानने वाले दो राजपत्रित अधिकारियों से, अधोहस्ताक्षरी के समाधान के लिए, पूर्ववृत सत्यापन प्रमाण पत्र दिया जाएगा;

6. नियुक्ति, पद पर कार्यग्रहण करने से पूर्व किसी सरकारी/रजिस्ट्रीकृत चिकित्सा व्यवसायी द्वारा स्वस्थता प्रमाण पत्र प्रस्तुत करने के अध्यधीन होगी; और

7. यथास्थिति, शैक्षिक अर्हताओं, जाति, स्थायी निवासी, शारीरिक अक्षमता, गरीबी रेखा से नीचे से संबन्धित सदस्य या पूर्व अनुभव की बाबत, मूल प्रमाण पत्रों की अनुप्रमाणित प्रतियां कार्यग्रहण रिपोर्ट के साथ प्रस्तुत की जाएंगी।

यदि उसे, उपरोक्त निबन्धन और शर्तें स्वीकार्य हैं, तो वह, अधोहस्ताक्षरी के कार्यालय में तुरन्त, किन्तु इस नियुक्ति पत्र के जारी करने की तारीख से 15 दिन के अपश्चात्‌, संविदा करार के निष्पादन के साथ-साथ कार्यग्रहण के लिए रिपोर्ट कर सकेगा/सकेगी।

स्थान .................... मुख्य कार्यकारी अधिकारी, तरीख.................. जिला परिषद्‌ ................ जिला............................... हिमाचल प्रदेश। श्री/श्रीमती/कुमारी...........................................

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प्ररूप-2

[नियम 8 (vi) देखें]

करार

पंचायत सहायक और मुख्य कार्यकारी अधिकारी, जिला परिषद्‌................................... (नियुक्ति प्राधिकारी का पदनाम) के मध्य ......................................निष्पादित की जाने वाली संविदा/करार का प्ररूप यह करार श्री/श्रीमती ......................................... पुत्र/पुत्री श्री................................................... निवासी ........ ................................ संविदा पर नियुक्त व्यक्ति (जिसे इसमें इसके पश्चात्‌ ''प्रथम पक्षकार'' कहा गया है) और जिला परिषद्‌ के मध्य इसके मुख्य कार्यकारी अधिकारी (जिसे इसमें इसके पश्चात्‌ ''द्वितीय पक्षकार'' कहा गया है) के माध्यम से आज तारीख ................................. को किया गया। द्वितीय पक्षकार ने उपरोक्त प्रथम पक्षकार को लगाया है और प्रथम पत्रकार ने पंचायत सहायक के रूप में संविदा के आधार पर निम्नलिखित निबन्धन और शर्तों पर सेवा करने के लिए सहमति दी हैः-

1. यह कि प्रथम पक्षकार पंचायत सचिव के रूप में ...................... से प्रारम्भ होने और ............. को समाप्त होने वाले दिन तक एक वर्ष की अवधि के लिए द्वितीय पक्षकार की सेवा में रहेगा। यह विनिर्दिष्ट रूप से उल्लिखित किया गया है और दोनों पक्षकारों द्वारा करार पाया गया है कि प्रथम पक्षकार की द्वितीय पक्षकार के साथ संविदा, आखिरी कार्य दिवस्‌ को अर्थात्‌ ........................ दिन को स्वयंमेव ही पर्यवसित (समाप्त) हो जाएगी तथा सूचना नोटिस आवश्यक नहीं होगा :

परन्तु संविदा अवधि में वर्षानुवर्ष आधार पर विस्तारण/नवीकरण के लिए सम्बद्ध पंचायत समिति का कार्यकारी अधिकारी यह प्रमाण पत्र जारी करेगा कि संविदा पर नियुक्त व्यक्ति की सेवा और आचरण वर्ष के दौरान संतोषजनक रहा है और केवल तभी संविदा की अवधि नवीकृत/विस्तारित की जाएगी।

2. प्रथम पक्षकार की संविदात्मक रकम ..............................रुपए प्रतिमास होगी।

3. प्रथम पक्षकार की सेवा पूर्णतया अस्थायी आधार पर होगी। यदि संविदा पर नियुक्त व्यक्ति का कार्य/आचरण ठीक नहीं पाया जाता है या यदि नियमित पदधारी उस रिक्ति के विरूद्ध नियुक्त/तैनात कर दिया जाता है, जिसके लिए प्रथम पक्षकार को संविदा पर लगाया गया है, तो नियुक्ति पर्यवसित (समाप्त) की जाने के लिए दायी होगी।

4. पंचायत सहायक एक मास की सेवा पूरी करने के पश्चात्‌ एक दिन के आकस्मिक अवकाश का हकदार होगा। यह अवकाश एक वर्ष तक संचित किया जा सकेगा। संविदा पर नियुक्त पंचायत सहायक को किसी भी प्रकार का अन्य कोई अवकाश अनुज्ञात नहीं होगा। वह चिकित्सा प्रतिपूर्ति और एल0टी0सी0 इत्यादि के लिए भी हकदार नहीं होगा/होगी। केवल प्रसूति अवकाश, नियमानुसार दिया जाएगा।

5. नियन्त्रक अधिकारी के अनुमोदन के बिना कर्तव्यों से अनाधिकृत अनुपस्थिति से स्वतः ही संविदा का पर्यावसान (समापन) हो जाएगा। संविदा पर नियुक्त पंचायत सहायक कर्तव्य (ड्‌यूटी) से अनुपस्थिति की अवधि के लिए संविदात्मक रकम का हकदार नहीं होगा।

6. संविदा पर नियुक्त व्यक्ति, जिसने तैनाती के एक स्थान पर तीन वर्ष का कार्यकाल पूर्ण कर लिया हो सम्बद्ध जिला परिषद्‌ (जिला) के भीतर आवश्यक्तानुसार प्रशासनिक आधार पर स्थानान्तरण हेतु पात्र होगा। स्थानान्तरण सम्बद्ध जिला परिषद्‌ के कार्यकारी अधिकारी द्वारा किया जाएगा।

7. चयनित अभ्यर्थी को सरकारी/रजिस्ट्रीकृत चिकित्सा व्यवसायी से अपना आरेाग्य प्रमाण-पत्र प्रस्तुत करना होगा। महिला अभ्यर्थियों की दशा में, बारह सप्ताह से अधिक की गर्भावस्था प्रसव होने तक, उसे अस्थायी तौर पर अनुपयुक्त बना देगी। उस का किसी प्राधिकृत चिकित्सा अधिकारी/व्यवसायी द्वारा उपयुक्तता के लिए पुनः परीक्षण करवाया जाएगा।

8. संविदा पर नियुक्त व्यक्ति का यदि अपने पदीय कर्तव्यों के सम्बन्ध में दौरे पर जाना अपेक्षित हो, तो वह उसी दर पर, जैसी कि नियमित प्रतिस्थानी कर्मचारी को वेतनमान के न्यूनतम पर लागू है, यात्रा भत्ते/दैनिक भत्ते का हकदार होगा/होगी।

9. संविदा पर नियुक्त व्यक्ति(यों) को कर्मचारी सामूहिक बीमा योजना के साथ-साथ ई0पी0एफ0/जी0पी0फ0 भी लागू नहीं होगा।

इसके साक्ष्यस्वरूप प्रथम पक्षकार और द्वितीय पक्षकार ने साक्षियों की उपस्थिति में इसमें सर्वप्रथम उल्लिखित तारीख को अपने-अपने हस्ताक्षर कर दिए हैं।

साक्षियों की उपस्थिति में : 1. ..................................... ..................................... ..................................... (नाम व पूरा पता) (प्रथम पक्षकार के हस्ताक्षर) 2. ..................................... .....................................

साक्षियों की उपस्थिति में : 1. ..................................... ..................................... (नाम व पूरा पता) 2. ................................... .................................... (नाम व पूरा पता) (द्वितीय पक्षकार के हस्ताक्षर)

आदेश द्वारा, हस्ताक्षरित/-

प्रधान सचिव (पंचायती राज)।

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[Authoritative English Text of this Department Notification Number PCH-HA (1) 11/2010-I

dated 21-1-2014 as required under clause (3) of article 348 of the Constitution of India].

PANCHAYATI RAJ DEPARTMENT

NOTIFICATION

Shimla-171 009, the 21st January, 2014

No. PCH-HA-(1) 11/2010-I-47422-47577.—In exercise of the powers conferred by sub- section (2) of section 135 read with section 186 of the Himachal Pradesh Panchayati Raj Act, 1994 (Act No. 4 of 1994), the Governor, Himachal Pradesh, proposes to make the following rules for carrying out the purposes of the Act ibid and the same are hereby published in the Official Gazette (e-Gazette), Himachal Pradesh, for the information of the general public;

If any person, likely to be affected by these draft rules has any objection(s) or suggestions(s) to make with regard to the said rules, he may send the same to the Director of Panchayati Raj, Himachal Pradesh, SDA Complex, Block No. 27, Kasumpti, Shimla-171009, within a period of fifteen days from the date of publication of the draft rules in the official Gazettee (e-Gazette), Himachal Pradesh;

The objections(s) or suggestions(s), if any, received within the period specified above shall be taken into consideration by the State government, before finalizing these rules, namely:—

DRAFT RULES

1. Short title.—These rules may be called the Himachal Pradesh Panchayati Raj (Appointment and Conditions of Service of Panchayat Sahayaks in Zila Parishads) Rules, 2014.

2. Definitions.—(1) In these rules, unless the context otherwise requires,—

(a) "Act" means the Himachal Pradesh Panchayati Raj Act, 1994; (Act No. 4 of 1994).

(b) "Director" means the Director of Panchayati Raj, Himachal Pradesh; and (c) "Form" means a form appended to these rules.

(2) The words and expressions used but not defined in these rules shall have the same meaning as respectively assigned to them in the Act.

3. Number of Posts.—There shall be such number of posts of Panchayat Sahayaks as sanctioned and may be sanctioned by the State Government from time to time in the respective Panchayats.

4. Remuneration.—The Panchayat Sahayak shall be paid remuneration at such rates as may be notified by the State Government from time to time. The monthly remuneration shall be disbursed to the Panchayat Sahayaks through the Chief Executive Officer of the Zila Parishad concerned out of the Grant-in-Aid provided by the State Government for this purpose:

Provided that the monthly remuneration to the Panchayat Sahayaks will be disbursed only after obtaining certificate of attendance from the Pradhan or Up-Pradhan, as the case may be, of the Gram Panchayat concerned.

5. Age for direct appointment & other eligibilities.—(1) A person to be appointed as Panchayat Sahayak shall be eligible if he is between 18 and 45 years of age :

Provided further that upper age limit is relaxable for Scheduled Castes/Scheduled Tribes/ Other Categories of persons to the extent permissible under the General or Special Order (s) of the State Government :

(2) Other Eligibility Conditions:—

(a) age limit for direct recruitment will be reckoned on the first day of the year in which the post(s) is/are advertised for inviting applications or notified to the Employment Exchanges, as the case may be.

(b) age and experience, in the case of direct appointment, are relaxable at the discretion of the State Government in case the candidate is otherwise well qualified.

(c) he is a bonfide resident of the district concerned;

(d) he is of sound mind and good health;

(e) he has not been disqualified for appointment in public service or dismissed from public service on disciplinary grounds;

(f) he has not been convicted of any offence involving moral turpitude; and

(g) he has not any outstanding dues payable to the State Government or the Panchayats.

6. Minimum educational qualifications required for direct appointment.—(1) The candidate to be appointed as Panchayat Sahayak must possess minimum educational qualification of 10 + 2 or its equivalent, from a recognized Board/university.

(2) Preference shall be given to those candidates who have knowledge of customs, manners and dialects of Himachal Pradesh and suitability for appointment in the peculiar conditions prevailing in the State.

7. Method of appointment.—The candidate shall be appointed by direct recruitment on contract basis.

8. Selection for appointment to the post by Contract Appointment.—Notwithstanding anything contained in these rules, contract appointments to the post will be made subject to the terms and conditions given below:—

(I) CONCEPT.—Under these rules the Panchayat Sahayak in Panchayats will be engaged on contract basis initially for one year, which may be extended on year to year basis :

Provided that for extension/renewal of contract period on year to year basis, the concerned Executive Officer of Panchayat Samiti shall issue a certificate that the service and conduct of the contract appointee is satisfactory during the year and only then his period of contract is to be renewed/extended by Chief Executive Officer, Zila Parishad.

(II) CONTRACTUAL EMOLUMENTS.—The Panchayat Sahayak shall be paid remuneration at such rates as may be notified by the State Government from time to time. The monthly remuneration shall be disbursed to the Panchayat Sahayaks through the Chief Executive Officer of the Zila Parishad concerned out of the Grant-in-Aid provided by the State Government for this purpose.

(III) APPOINTING/DISCIPLINARY AUTHORITY.—The Chief Executive Officer of the concerned Zila Parishad will be the appointing and disciplinary authority.

(IV) SELECTION PROCESS.—(a) The Zila Parishad concerned, through its Secretary, shall invite applications by making wide publicity by displaying a notice on the notice board of the concerned Zila Parishad and advertisement through two local newspapers. These vacancies shall also be notified to the Employment Exchange. A minimum period of 15 days shall be given for inviting applications from the date of notice and the applications shall be received by the Secretary of the Zila Parishad. The application shall be acknowledged with receipt duly signed and stamped by the Secretary of Zila Parishad.

(b) Immediately after the expiry of the period specified for inviting of applications, the Secretary of the Zila Parishad concerned shall fix the date, time and place for conduct of interview of Panchayat Sahayaks in consultation with the Chairman of the slection committee. The Secretary shall issue a notice, intimating the time scheduled fixed for interview, to the members of the selection committee and as well as to the applicants :

Provided that there shall be a minimum period of ten days between the date of issue of notice and date of interview; and.

(c) Interview will be conducted by the following selection Committee:—

(i) Chief Executive Officer of the concerned Zila Parishad : Chairman (ii) Deputy Director-cum-Project Officer, DRDA : Member (iii) District Panchayat Officer-cum-Secretary, Zila Parishad : Member (d) The selction committee shall verify the certificates with their originals.

(e) The Secretary, Zila Parishad on the basis of the information supplied by the candidates alongwith their applications shall compile a data list by following the criteria given hereunder and the exercise of compeletion of said data shall be completed before the date of interview. He shall ensure that this data is provided to the selection committee on the date of interview for verification of the same with the original record brought by the candidates on the date of interview. The selection shall be made on the basis of the performance of the candidates purely on merit basis out of the total one hundred marks which shall be devided in the following manner:—

(A) Eduicational Qualifications:

(1) Percentage of marks in (10 + 2) devided by 2.5 : maximum of 40 marks (2) Percentage of marks in BBA, BCA, BA, BSc, : maximum of 20 marks B.Com, Diploma in Civil Engineering devided by 5.

(3) Marks in case of the candidate having Master's : 10 marks degree in Commerce, Science, Economics, Mathematics, MCA, MBA, M.Com, BE/B-Tech in any subject.

(B) Experience (1) One mark shall be awarded for evey : maximum of 5 marks one year of experience in relevant field of duties in any Panchayati Raj Institution. Government office, Government undertaking/ Institution/agency in clerical capacity

(2) In case the candidate is resident of the area of : 5 marks concerned Zila Parishad.

(3) (a) In case candidate has done minimum six : 3 marks months diploma in computer.

(b) In case candidate has done minimum one : 5 marks year diploma in computer.

(C) Personal Interview. : 15 marks

(f) The Secretary, Zila Parishad shall workout the merit on the basis of criteria of marks provided in (A) to (B) above and shall call 10 candidates against one vacancy for interview.

(g) The Secretary of the Zila Parishad shall draw a panel of the candidates in the order of merit and in view of the number of vacancies of Panchayat Sahayaks; the candidates who are first on the panel shall be selected for appointment to the posts of Panchayat Sahayaks. After the selection of the required number of Panchyat Sahayaks, a waiting list of the candidates, in the order of their merit, shall also be prepared for filling up of vacancies and such waiting list shall be valid for the calendar year in which selection of candidates has been done.

(V) WORKING HOURS.—The Panchayat Sahayak shall be the whole time worker and he shall mark his presence in the attendance register maintained by the Gram Panchyat on each working day. The attendance register shall be verified and countersigned by the Pradhan or the Up- Pradhan:

Provided that the Pradhan or the Up-Pradhan, as the case may be, at the close of each month will issue a certificate of attendance.

(VI) APPOINTMENT AND AGREEMENT.—After selection of a candidate and the appointment letter is issued to him in Form-I. Thereafter, he shall have to sign an agreement as per Form-II.

(VII) TERMS AND CONDTIONS.—(a) The Panchayat Sahayak shall be paid remuneration at such rates as may be notified by the State Government from time to time. The monthly remuneration shall be disbursed to the Panchayat Sahayaks through the Chief Executive Officer of the Zila Parishad concerned out of the Grant-in-Aid provided by the State Government for this purpose.

(b) The service of the Contract Appointee will be purely on temporary basis. In case the Panchayat Sahayak is found indulging in malpractices or does not perform his duties or has involvement in criminal offences or commits acts of indiscipline or is involved in misutilization or embezzlements of funds, he may be asked to explain his conduct by the Chief Executive Officer of the Zila Parishad concerned. In case his explanation is not found satisfactory, the said Chief Executive Officer may initiate the disciplinary proceedings against the said Contract Appointee. Further, in case, the Gram Panchayat allotted to him passes a resolution with two-third majority and forward the same to the Chief Executive Officer, of the Zila Parishad concerned that he is indulging in an act of indiscipline, the said Chief Executive Officer shall intiate the disciplinary proceedings against the Contract Appointee. While conducting the disciplinary proceedings under these rules, the Disciplinary Authority shall ensure that the rules of natural justice are followed. The Chief Executive Officer may impose one or more of the following penalties depending on the gravity of misconduct:—

(i) Censure;

(ii) Fine up to Rs. 5000/- by deduction from his remuneration;

(iii) Recovery of any loss caused;

(iv) Stopage of increment; and

(v) Termination of contract and removal from service.

(c) The Contract Appointee will be entitled to one day causal leave after putting one month's service. This leave can be accumulated up to one year. Leave of any other kind will not be admissible to the contract appointee. He/She shall not be entitled for Medial Re-imbursement and LTC etc. Only maternity leave will be given as per rules.

(d) Unauthorized absence from the duty without the approval of the competent authority shall automatically lead to the termination of the contract. Contract Appointee shall not be entitled for contractual amount for the period of absence from duty.

(e) An official appointed on contract basis who has completed three years tenure at one place of positing will be eligible for transfer on need basis within the respective Zila Parishad (District) on administrative ground (s). The transfer of the Panchayat Sahayak shall be done by the Chief Executive Officer of the concerned Zila Parishad.

(f) Selected candidate will have to submit a certificate of his/her fitness from a Government/Registered Medical Practitioner. Woman candidate pregnant beyond 12 weeks will stand temporarily unfit till the confinement is over. The woman candidate will be got re-examined for fitness from an authorized Medical Officer/Practitioner.

(g) Contract appointee will be entitled to TA/DA if required to go on tour in connection with his/her official duties at the same rate as are applicable to their regular counter-part officials at the minimum of pay scale.

(h) Provisions of service rules like FR/SR, Leave Rules, GPF Rules, Pension Rules and Conduct rules etc. as are applicable in case of regular employees will not be applicable in case of contract appointees. They will be entitled to emoluments etc. at such rates as may be notified by the State Government from time to time.

9. Appointing Authority and allocation of Panchayats.—(1) The Chief Executive Officer of concerned Zila Prishad shall be the appointing authority and letter of appointment shall be issued by him. He shall approve the allocation of Gram Panchyat to the Panchayat Sahayak.

Provided that home Gram Panchayat/adjoining Gram Panchayat shall not be allocated to the Panchayat Sahayak.

(2) The Executive Officer of the concerned Panchyat Samiti shall be the controlling officer for tour programme, leave, work & conduct certificate etc. The Secretary of Zila Parishad shall allocate the Panchayats in consultation with the Executive Officer, Panchayat Samiti in such a way that contiguity of the allocated Panchayats is ensured.

10. Reservation.—The appointment to the service shall be subject to orders regarding reservation in the service for Scheduled Castes/Scheduled Tribes/Backward Classes/Other Categories of persons issued by the Himachal Pradesh Government from time to time.

11. Job Chart.—The job chart for the Panchayat Sahayak shall be such as may be specified by the Director from time to time.

12. Training and Examination.—The members of the service shall have to qualify examination or to undergo such courses of training to be specified by the Director, from time to time:

Provided that three chances shall be provided to qualify such examination within five years and in the event of not qualifying the examination by the concerned employee, such employee shall not be entitled for future increment, placement, redesignation etc.

13. Power to relax.—Where the State Government is of the opinion that it is necessary or expedient to do so, it may, by order for reasons to be recorded in writing, relax any of the provisions(s) of these rules with respect to any class or category of person (s) or post (s). 14. Repeal and Savings.—(1) The Himachal Pradesh Panchayti Raj (Appointment and conditions of service of Panchayat Sahayaks) Rules, 2008 notified vide notification No.PCH-HA (3) 25/2007 dated 4th September, 2008 are here by repealed.

(2) Notwithstanding such repeal, any appointment made, or anything done or any action taken, under the scheme so repealed under sub-rule 14(1), shall be deemed to have been validly made, done or taken under these rules.

________

FORM-1

[See rule 14(VI)]

APPOINTMENT LETTER

With reference to the application for the post of Panchayat Sahayak received from Shri/Smt./Kumari ……………………… son/wife/daughter of Shri ………………………………….., resident of village ………….., Tehsil …………….., district ……………….. it is informed that the said Shri/Smt./Kumari ……………………… has been selected for the said post. Therefore, he/she is hereby offered appointment as Panchayat Sahayak on the terms and conditions that:—

1. there shall be paid to him/her a remuneration of rupees …………… (in figures) …………………. (in words) per month;

2. no other allowance, whatsoever admissible to the employees of State Government from time to time shall be paid to him/her;

3. the appointment shall be on contract basis for a period of one year from the date of joining;

4. the appointment shall further be subject to terms and conditions laid down in the rules and agreement;

5. the antecedent verification certificate to the satisfaction of the Zila Parishad from the Executive Magistrate or two Gazetted officers known to him at least for the last three years shall be given by him at the time of submission of joining report;

6. the appointment shall be subject to the production of Certificate of Medical Fitness issued by a Government/Registered Medical Practitioner before joining the post; and 7. the attested copies of original certificates in respect of educational qualifications, caste, bonafide resident, physically handicapped, member belonging to below poverty line or past experience, as the case may be, shall be submitted along with joining report.

In case, the above terms and conditions are acceptable to him, he/she may report for execution of the contract agreement as well as for joining duty in the office of undersigned immediately but not later than fifteen days from the date of issue of this appointment letter.

Place : …………………. Chief Executive Officer,

Zila Parishad_______________

Date : ………………… District____________________

Himachal Pradesh.

Shri/Smt./Kr._______________

__________________________

__________

FORM-2

[See rule 14(VI)]

AGREEMENT

Form of contract/agreement to be executed between the Panchayat Sahayak and the Chief

Executive Officer, Zila Parishad ______________________ (Designation of the Appointing

Authority)

This agreement is made on this ____________________ day of ______________________ in the year__________________ Between Sh./Smt. __________________________ S/o/D/o/W/o Shri __________________ R/o ______________________________________________________ Contract appointee (hereinafter called the FIRST PARY), AND the Zila Parishad ____________________________ through its Chief Executive Officer (hereinafter referred to as the SECOND PARTY).

Whereas, the SECOND PARTY has engaged the aforesaid FIRST PARTY and the FIRST PARTY has agreed to serve as a Panchayat Sahayak on contract basis on the following terms and conditions:—

1. That the FIRST PARTY shall remain in the service of the SECOND PARTY as a Panchayat Sahayak for a period of 1 (one) year commencing on the day of___________ and ending on the day of______________. It is specifically mentioned and agreed upon by both the parties that the contract of the FIRST PARTY with SECOND PARTY shall ipso-facto stand terminated on the last working day i.e. on__________________and information notice shall not be necessary :

Provided that for further extension/renewal of contract period the Chief Executive Officer shall issue a certificate that the service and conduct of the contract appointee was satisfactory during the year and only then the period of contract shall be renewed/extended.

2. The contractual amount of the FIRST PARTY will be…………………… per month.

3. The service of FIRST PARTY will be purely on temporary basis. The appointment is liable to be terminated in case the performance/conduct of the contract appointee is not found good or if a regular incumbent is appointed/posted against the vacancy for which the FIRST PARTY was engaged on contract.

4. Panchayat Sahayak will be entitled for one day casual leave after putting in one month's service. This leave can be accumulated upto one year. No leave of any other kind will be admissible to the contractual Panchayat Sahayak. He will not be entitled to Medical Reimbursement and LTC etc. Only Maternity Leave will be given as per rules.

5. Unauthorized absence from duty without the approval of the Controlling Officer shall automatically lead to the termination of the contract. A contractual Panchayat Sahayak will not be entitled for contractual amount for the period of absence from duty.

6. An official appointed on contract basis who has completed three years tenure at one place of posting will be eligible for transfer on need based basis within the concerned Zila Prishad (District) on administrative grounds. The transfer shall be done by the Chief Executive Officer of the concerned Zila Parishad.

7. Selected candidate will have to submit a certificate of his/her fitness from a Government/Registered Medical Practitioner. In case of women candidates pregnant beyond twelve weeks will render her temporarily unfit till the confinement is over. The woman candidate shall be re-examined for fitness from an authorized Medical Officer/ Practitioner.

8. Contract appointee shall be entitled to TA/DA if required to go on tour in connection with his/her official duties at the same rate as applicable to regular counter-part official at the minimum of pay scale.

9. The Employees Group Insurance Scheme as well as EPF/GPF will not be applicable to contractual appointee(s).

10. IN WITNESS the FIRST PARTY AND SECOND PARTY have herein to set their hands the day, month and year first, above written.

IN THE PRESENCE OF WITNESS :

1. ___________________________ ___________________________ ___________________________ (Name and Full Address) (Signature of the FIRST PARTY) 2. ________________________ ________________________ ________________________ (Name and Full Address)

IN THE PRESENCE OF WITNESS : 1. __________________________ __________________________ __________________________ (Name and Full Address)

(Signature of the SECOND PARTY) 2. __________________________ __________________________ __________________________SE (Name and Full Address)

By order, Sd/- Principal Secretry (Panchayati Raj).

_________

In the Court of Marriage Officer-cum-Sub-Divisional Magistrate, Sadar Mandi,

District Mandi, Himachal Pradesh

In the matter of :

1. Shri Kamwaljeet Singh s/o Shri Daljeet Singh, r/o Village Dhangu, P.O. Ratti, Tehsil Balh, District Mandi (H.P.).

2. Smt. Ranjeeta d/o Shri Swaran Singh, r/o H. No. 196/12, Ram Nagar Mandi Town, District Mandi (H. P.) at present wife of Shri Kamwaljee Singh s/o Shri Daljeet Singh, r/o Village . . Applicants. Dhangu, P.O. Ratti, Tehsil Balh, District Mandi (H.P.)

Versus

General public

Subject.—Application for the registration of Marriage under section 15 of Special Marriage Act, 1954.

Shri Kamwaljeet Singh and Smt. Ranjeeta have filed an application along with affidavits in the court of undersigned under section 15 of Special Marriage Act, 1954 that they have solemnized their marriage on 16-10-2005 according to Sikh rites and customs at Mandi Town, District Mandi (H.P.) and they are living together as husband and wife since then, hence their marriage may be registered under Special Marriage Act, 1954.

Therefore, the general public is hereby informed through this notice that any person who has any objection regarding this marriage can file the objection personally or in writing before this court on or before 22-2-2014 after that no objection will be entertained and marriage will be registered.

Issued today on 24th day of January, 2014 under my hand and seal of the court.

Seal. Sd/-

Marriage Officer-cum-Sub-Divisional Magistrate,

Sadar Mandi, District Mandi (H. P.).

_________

In the Court of Marriage Officer-cum-Sub-Divisional Magistrate, Sadar Mandi,

District Mandi, Himachal Pradesh

In the matter of :

1. Shri Desh Raj s/o Shri Sher Singh, r/o Village and P.O. Lagdhar, Sub-Tehsil Kotli, District Mandi (H.P.).

2. Smt. Priyanka d/o Shri Bhupinder Pal, r/o H. No. 61/2, Purani Mandi, Mandi Town (H. P.) at present wife of Shri Desh Raj s/o Shri Sher Singh, r/o Village and P.O. Lagdhar, Sub-Tehsil . . Applicants. Kotli, District Mandi (H.P.)

Versus

General public

Subject.—Application for the registration of Marriage under section 15 of Special Marriage Act, 1954.

Shri Desh Raj and Smt. Priyanka have filed an application along with affidavits in the court of undersigned under section 15 of Special Marriage Act, 1954 that they have solemnized their marriage on 30-5-2013 according to Hindu rites and customs at Mandi Town, District Mandi (H.P.) and they are living together as husband and wife since then, hence their marriage may be registered under Special Marriage Act, 1954.

Therefore, the general public is hereby informed through this notice that any person who has any objection regarding this marriage can file the objection personally or in writing before this court on or before 21-2-2014 after that no objection will be entertained and marriage will be registered.

Issued today on 24th day of January, 2014 under my hand and seal of the court.

Seal. Sd/-

Marriage Officer-cum-Sub-Divisional Magistrate,

Sadar Mandi, District Mandi (H. P.).

_________

In the Court of Marriage Officer-cum-Sub-Divisional Magistrate, Sadar Mandi,

District Mandi, Himachal Pradesh

In the matter of :

1. Shri Dheeraj Tandon s/o Shri Rajender Pal Tandon, r/o House No. 125/8, Prem Street Mandi Town, District Mandi (H.P.).

2. Smt. Shivani Tandon d/o late Shri Hemant Kumar Vaidya, r/o Village Shilha Kipper, P.O. Dudar, Tehsil Sadar Mandi, District Mandi (H. P.) at present wife of Shri Dheeraj Tandon s/o Shri Rajender Pal Tandon, r/o House No. 125/8, Prem Street Mandi Town, District Mandi (H.P.)

. . Applicants.

Versus

General public

Subject.—Application for the registration of Marriage under section 15 of Special Marriage Act, 1954.

Shri Dheeraj Tandon and Smt. Shivani Tandon have filed an application along with affidavits in the court of undersigned under section 15 of Special Marriage Act, 1954 that they have solemnized their marriage on 21-2-2000 according to Hindu rites and customs at Mandi Town, District Mandi (H.P.) and they are living together as husband and wife since then, hence their marriage may be registered under Special Marriage Act, 1954.

Therefore, the general public is hereby informed through this notice that any person who has any objection regarding this marriage can file the objection personally or in writing before this court on or before 21-2-2014 after that no objection will be entertained and marriage will be registered.

Issued today on 21st day of January, 2014 under my hand and seal of the court.

Seal. Sd/-

Marriage Officer-cum-Sub-Divisional Magistrate,

Sadar Mandi, District Mandi (H. P.).

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In the Court of Marriage Officer-cum-Sub-Divisional Magistrate, Sundernagar,

District Mandi, Himachal Pradesh

In the matter of :

1. Shri Mohd. Kasheem s/o Shri Haneef Mohd., r/o Village and P.O. Charthawal, Tehsil and District Mujaffar Nagar, Uttara Pradesh at preseent r/o Village Kharwar, P.O. Upper Behli, Tehsil Sundernagar, District Mandi (H.P.).

2. Smt. Raj Kumari d/o Shri Sita Ram, r/o Village Khatrwari, P.O. Upper Behli, Tehsil . . Applicants.

Sundernagar, District Mandi (H.P.)

Versus

General public

Subject.—Application for the registration of Marriage under section 16 of Special Marriage Act, 1954.

Shri Kasheem and Smt. Raj Kumari have filed an application along with affidavits in the court of undersigned under section 16 of Special Marriage Act, 1954 that they have solemnized their marriage on 30-11-2012 at Mashjid, Situated at Ghumarwin, Tehsil Ghumarwin, District6563 राजपत्र, हिमाचल प्रदेश, 7 फरवरी, 2014/18 माघ, 1935 Bilaspur, (H. P.) and they are living together as husband and wife since then, hence their marriage may be registered under Special Marriage Act, 1954.

Therefore, the general public is hereby informed through this notice that any person who has any objection regarding this marriage can file the objection personally or in writing before this court on or before 10-2-2014 after that no objection will be entertained and marriage will be registered.

Issued today on 10-1-2014 under my hand and seal of the court.

Seal. Sd/-

Marriage Officer-cum-Sub-Divisional Magistrate,

Sundernagar, District Mandi (H. P.).

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अज न्यायालय सहायक समाहर्ता प्रथम वर्ग, तहसील सदर, जिला मण्डी, हिमाचल प्रदेश तारीख मरजुआ : 10-1-2014

तारीख पेशी : 29-1-2014 श्री विजेश कुमार पुत्र श्री डोला राम, निवासी हलजोह, तहसील सदर, जिला मण्डी, हिमाचल प्रदेश

. . प्रार्थी।

बनाम

आम जनता

. . प्रत्यार्थी। श्री विजेश कुमार पुत्र श्री डोला राम, निवासी हलजोह, तहसील सदर, जिला मण्डी, हिमाचल प्रदेश ने इस न्यायालय में प्रार्थना-पत्र गुजार कर अनुरोध किया है कि मेरे पुत्र का नाम ग्राम पंचायत पण्डोह के परिवार रजिस्टर में दर्ज न हुआ है। इस लिए मेरे पुत्र का नाम उदय मैहता व जन्म तिथि 28-3-2012 दर्ज किए जावें।

प्रार्थना-पत्र में नाम व जन्म तिथि दर्ज करने बारा आम जनता को इश्तहार राजपत्र के माध्यम से सूचित किया जाता है कि अगर किसी व्यक्ति को उक्त नाम व जनम तिथि ग्राम पंचायत जागर में दर्ज किए जाने बारा कोई एतराज होतो वह असालतन या वकालतन अपना एतराज इस न्यायालय में दिनांक 13-2-2014 को प्रातः 10-00 बजे उपस्थित होकर पेश कर सकते हैं। समय पर हाजिर न आने की सूरत में एकपक्षीय कार्यवाही अमल में लाई जावेगी।

मोहर। हस्ताक्षरित/-

सहायक समाहर्ता प्रथम वर्ग,

तहसील सदर, जिला मण्डी, हिमाचल प्रदेश।

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अज अदालत सहायक समाहर्ता प्रथम श्रेणी, जोगिन्द्रनगर, जिला मण्डी, हिमाचल प्रदेश मिसल नं0 : 36 तारीख मरजुआ : 7-10-2013 तारीख पेशी : 17-2-2014 श्रीमती डोली देवी पुत्री श्री जय राम, निवासी नागण, तहसील जोगिन्द्रनगर, जिला मण्डी, हिमाचल प्रदेश . . प्रार्थीन।

बनाम आम जनता . . फ्रीकदोयम। राजस्व अभिलेख में नाम की दरुस्ती बारा। 6564 राजपत्र, हिमाचल प्रदेश, 7 फरवरी, 2014/18 माघ, 1935 श्रीमती डोली देवी पुत्री श्री जय राम, निवासी नागण, तहसील जोगिन्द्रनगर, जिला मण्डी, हिमाचल प्रदेश प्रार्थीन का वास्तविक नाम डोली देवी है। जोकि ग्राम पंचायम के अभिलेख में भी दर्ज है। लेकिन राजस्व अभिलेख महाल नागण में प्रार्थीन का नाम गुड्‌डी देवी दर्ज है जोकि गलत दर्ज हुआ है। जिसे सही दर्ज करने के आदेश पारित किए जावें।

अतः इश्तहार राजपत्र-पत्र के माध्यम से सर्वसाधारण को सूचित किया जाता है कि यदि किसी व्यक्ति को उक्त मुकद्दमा बारे कोई उजर/एतराज हो तो वह दिनांक 17-2-2014 को प्रातः 10.00 बजे असालतन या वकालतन इस न्यायालय में हाजिर होकर अपने उजर एतराज पेश कर सकता है, अन्यथा गैर हाजरी की सूरत में एकतरफा कार्यवाही अमल में लाई जाएगी।

आज दिनांक 16-1-2014 को मेरे हस्ताक्षर व मोहर अदालत से जारी हुआ।

मोहर। हस्ताक्षरित/-

सहायक समाहर्ता प्रथम श्रेणी,

जोगिन्द्रनगर, जिला मण्डी, हिमाचल प्रदेश।

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In the Court of Shri Gian Sagar Negi, Sub-Divisional Magistrate, Shimla (R),

District Shimla, Himachal Pradesh

Smt. Nirmla Devi d/o Shri Desh Raj, r/o Village Bali Cottage, Shiv Nagar Totu, Shimla-11, Tehsil and District Shimla, Himachal Pradesh.

Versus

General Public

. . Respondent.

Whereas Smt. Nirmla Devi d/o Shri Desh Raj, r/o Village Bali Cottage, Shiv Nagar Totu, Shimla-11, Tehsil and District Shimla, Himachal Pradesh has filed an application alongwith affidavit in the court of undersigned under section 13 of the Birth and Death Registration Act, 1969 to enter the date of birth of her named Smt. Nirmla Devi d/o Shri Desh Raj, r/o Village Bali Cottage, Shiv Nagar Totu, Shimla-11, Tehsil and District Shimla, Himachal Pradesh in the record of Birth and Death in the office of Sub-Registrar MC Shimla B&D has issued NAC-MCS- CHO/14-92, Dated 17-1-2014 as following :

Hence this proclamation is issued to the general public if they have any objection/claim regarding entry of date of birth of Smt. Nirmla in the record of MC Shimla may file their claim/objection on or before one month of publication of this notice in Govt. Gazette in this court, failing which necessary orders will be passed.

Given today 5-2-2014. under my signature and seal of the court.

Seal.

Sd/-

Sub-Divisional Magistrate,

Shimla(R), District Shimla, Himachal Pradesh.

ब अदालत श्री प्रेम सिंह नेगी, सहायक समाहर्ता द्वितीय श्रेणी, रामपुर बुशैहर, जिला शिमला, हिमाचल प्रदेश

नं0 मुकद्दमा : 28/2013

तारीख दायर : 18-9-2013 श्रीमती बुगली देवी पुत्री श्री पलस राम पुत्र श्री मनोहर दास, गांव करशोली, डा0 नरैण, तहसील . . प्रार्थी। रामपुर बुशैहर, जिला शिमला, हिमाचल प्रदेश

बनाम

आम जनता

. . प्रतिवादी। दरख्वास्त दरुस्ती नाम खाता/खतौनी नं0 15/39 चक करशोली, तहसील रामपुर बुशैहर, जिला शिमला, हिमाचल प्रदेश।

नोटिस बनाम आम जनता।

दरख्वास्त मय शपथ-पत्र नाम दरुस्ती कागजात माल हमारे समक्ष प्रार्थिया श्रीमती बुगली देवी पुत्री श्री पलस राम पुत्र श्री मनोहर दास, गांव करशोली, डा0 नरैण, तहसील रामपुर बुशैहर, जिला शिमला, हिमाचल प्रदेश ने इस आशय के साथ प्रस्तुत की है कि आवेदिका का नाम राजस्व अभिलेख के खाता/खतौनी नं0 15/39 चक करशोली व खाता/खतौनी नं0 80/218 चक ब्रान्दली के खाना मालिक में बवला देवी गलत दर्ज है। मुताबिक नकल परिवार रजिस्टर ग्राम पंचायत नरैण के अभिलेख में प्रार्थिया का नाम बुगली देवी पत्नी श्री बिहारी लाल सही व दरुस्त है। परन्तु नकल जमाबन्दी खाता/खतौनी नं0 15/39 चक करशोली व खाता/खतौनी नं0 80/218 चक ब्रान्दली के खाना मालिक में प्रार्थिया का नाम बबला देवी दर्ज है जो गलत है जबकि प्रार्थिया का नाम बुगली देवी है, जिसकी पुष्टि हेतु वादिया ने नकल परिवार रजिस्टर ग्राम पंचायत नरैण के प्रमाण-पत्र की छाया प्रति संलग्न दरख्वास्त कर रखी है। इस बारे प्रार्थिया ने शपथ-पत्र व नकल परिवार रजिस्टर दरख्वास्त के साथ संलग्न की है। वादिया अपना नाम राजस्व अभिलेख खाता/खतौनी नं0 15/39 चक करशोली व खाता/खतौनी नं0 80/218 चक ब्रान्दली के खाना मालिक में बवला के स्थान पर बुगली देवी उर्फ बवला सही व दरुस्त दर्ज करवाना चाहती है।

अतः आम जनता को इस इश्तहार द्वारा सूचित किया जाता है कि खाता/खतौनी नं0 15/39 चक करशोली व चक ब्रान्दली के खाना मालिक में बवला के स्थान पर बुगली देवी उर्फ बवला दरुस्त करने बारा किसी का कोई उजर व एतराज हो तो वह दिनांक 23-2-2014 को प्रातः 10.00 बजे असालतन या वकालतन हाजिर अदालत आकर अपना उजर व एतराज पेश कर सकता है अन्यथा एकतरफा कार्यवाही अमल में लाई जावेगी।

आज दिनांक 24-1-2014 को मेरे हस्ताक्षर व मोहर अदालत से जारी किया गया।

मोहर।

प्रेम सिंह नेगी,

सहायक समाहर्ता द्वितीय श्रेणी,

रामपुर बुशैहर, जिला शिमला, हिमाचल प्रदेश।

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ब अदालत श्री प्रेम सिंह नेगी, सहायक समाहर्ता द्वितीय श्रेणी, रामपुर बुशैहर, जिला शिमला, हिमाचल प्रदेश

नं0 मुकद्दमा : 20/2013

तारीख दायर : 13-12-2013 श्री बुद्धि सिंह पुत्र श्री टैरी राम, गांव कुखी, डा0 दरकाली, तहसील रामपुर, जिला शिमला, हिमाचल प्रदेश

. . फरीक अव्वल।6566 राजपत्र, हिमाचल प्रदेश, 7 फरवरी, 2014/18 माघ, 1935 बनाम

आम जनता

. . फरीक दोयम। दरख्वास्त दरुस्ती नाम खाता/खतौनी नं0 11/20 वाका चक कुखी दरकाली, तहसील रामपुर बुशैहर, जिला शिमला, हिमाचल प्रदेश।

नोटिस बनाम आम जनता।

दरख्वास्त मय शपथ-पत्र नाम दरुस्ती कागजात माल हमारे समक्ष प्रार्थी श्री बुद्धि सिंह पुत्र श्री टैरी राम, गांव कुखी, डा0 दरकाली, तहसील रामपुर, जिला शिमला, हिमाचल प्रदेश ने इस आशय के साथ प्रस्तुत की है कि आवेदक का नाम राजस्व अभिलेख के चक कुखी दरकाली में बुधू गलत दर्ज है। मुताबिक ग्राम पंचायत अभिलेख में प्रार्थी का नाम बुद्धि सिंह सही व दरुस्त है। परन्तु नकल जमाबन्दी खाता/खतौनी नं0 11/20 चक कुखी दरकाली के खाना मालिक में प्रार्थी का नाम बुधू दर्ज है जो गलत है जबकि प्रार्थी का सही नाम बुद्धि सिंह है, जिसकी पुष्टि हेतु प्रार्थी ने नकल जन्म प्रमाण-पत्र ग्राम पंचायत दरकाली के प्रमाण-पत्र की छाया प्रति संलग्न दरख्वास्त कर रखी है। प्रार्थी अपना नाम राजस्व अभिलेख खाता/खतौनी नं0 11/20 चक कुखी दरकाली के खाना मालिक में बुधू के स्थान पर बुद्धि सिंह उर्फ बुधू सही व दरुस्त दर्ज करवाना चाहता है।

अतः आम जनता को इस इश्तहार द्वारा सूचित किया जाता है कि राजस्व अभिलेख के खाता/खतौनी नं0 11/20 चक कुखी दरकाली के खाना मालिक में बुधू के स्थान पर बुद्धि सिंह उर्फ बुधू दरुस्त करने बारा किसी का कोई उजर व एतराज हो तो वह दिनांक 23-2-2014 को प्रातः 10.00 बजे असालतन या वकालतन हाजिर अदालत आकर अपना उजर व एतराज पेश कर सकता है अन्यथा एकतरफा कार्यवाही अमल में लाई जावेगी।

आज दिनांक 24-1-2014 को मेरे हस्ताक्षर व मोहर अदालत से जारी किया गया।

मोहर।

प्रेम सिंह नेगी,

सहायक समाहर्ता द्वितीय श्रेणी,

रामपुर बुशैहर, जिला शिमला, हिमाचल प्रदेश।

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FINANCE DEPARTMENT

NOTIFICATION

Shimla-2, the 7th February, 2014

No.Fin-2-C-(12)-1/2013.—Government of Himachal Pradesh hereby notifies the sale of Himachal Pradesh Government Stock (securities) of 10-year tenure for an aggregate amount of ` 300.00 crore (Nominal). The sale will be subject to the terms and conditions spelt out in this notification (called Specific Notification) as also the terms and conditions specified in the General Notification No.Fin-2-C(12)-11/2003 dated July 20, 2007 of Government of Himachal Pradesh.

Object of the loan

1. (i) The proceeds of the State Government Securities will be utilized for the development programme of the Government of Himachal Pradesh.

(ii) Consent of Central Government has been obtained to the floatation of this loan as required by Article 293 (3) of the Constitution of India.

Method of Issue

2. Government Stock will be sold through the Reserve Bank of India, Mumbai Office (PDO) Fort, Mumbai-400 001 by auction in the manner as prescribed in paragraph 6.1 of the General Notification No.Fin-2-C(12)-11/2003, dated July 20, 2007 at a coupon rate to be determined by the Reserve Bank of India at the yield based auction under multiple price formats.

Allotment to Non-Competitive Bidders

3. The Government Stock upto 10% of the notified amount of the sale will be allotted to eligible individuals and institutions subject to a maximum limit of 1% of the notified amount for a single bid as per the Revised Scheme for Non-Competitive Bidding Facility in the Auctions of State Government Securities of the General Notification (Annexure-II).

Place and Date of Auction

4. The auction will be conducted by the Reserve Bank of India, at its Mumbai Office, Fort, Mumbai-400 001 on February 11, 2014. Bids for the auction should be submitted in electronic format on the Reserve Bank of India Core Banking Solution (E-Kuber) System as stated below on February 11, 2014.

(a) The competitive bids shall be submitted electronically on the Reserve Bank of India Core Banking Solution (E-Kuber) System between 10:30AM and 12:00 PM.

(b) The non-competitive bids shall be submitted electronically on the Reserve Bank of India Core Banking Solution (E-Kuber) System between 10:30 AM and 11:30 AM.

Result of the Auction

5. The result of the auction shall be displayed by the Reserve Bank of India on its website on the same day. The payment by successful bidders will be on February 12, 2014.

Method of Payment

6. Successful bidders will make payments on February 12, 2014 before close of banking hours by means of cash, bankers' cheque/pay order, demand draft payable at Reserve Bank of India, Mumbai/New Delhi or a cheque drawn on their account with Reserve Bank of India, Mumbai (Fort)/New Delhi.

Tenure

7. The Stock will be of 10-year tenure. The tenure of the Stock will commence on February 12, 2014.

Date of Repayment 8. The loan will be repaid at par on February 12, 2024.

Rate of Interest

9. The cut-off yield determined at the auction will be the coupon rate percent per annum on the Stock sold at the auction. The interest will be paid on August 12 and February 12.

Eligibility of Securities

10. The investment in Government Stock will be reckoned as an eligible investment in Government Securities by banks for the purpose of Statutory Liquidity Ratio (SLR) under Section 24 of the Banking Regulation Act, 1949. The stocks will qualify for the ready forward facility.

By order and in the name of the Governor of Himachal Pradesh, Sd/- Principal Secretary to the Government of Himachal Pradesh Finance Department. नियन्त्रक, मुद्रण तथा लेखन सामग्री, हिमाचल प्रदेश, शिमला-5 द्वारा मुद्रित तथा प्रकाशित इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरित राजपत्र, वैबसाइट http://rajpatrahimachal.nic.in पर उपलब्ध है एवम्‌ ऑनलाइन सत्यापित किया जा सकता है