Government of Kerala
Reg . No. രജി. നമ്പർ KL/TV (N)/ 12/2009-2011 കേരള സർക്കാർ 2009
KERALA GAZETTE
കേരള ഗസററ്
PUBLISHED BY AUTHORITY
ആധികാരികമായി പ്രസിദ്ധപ്പെടുത്തുന്നത്
Vol . LIV
THIRUVANANTHAPURAM, TUESDAY
No.
7th April 2009 2009 ഏപ്രിൽ 7
14 തിരുവനന്തപുരം , ചൊവ്വ
നമ്പർ വാല്യം 54
}
17th Chaithra 1931 1931 ചൈത്രം 17
PART III
Stores Purchase
Department of Treasuries
RE - TENDER NOTICE
[3/2009]
No. A4-9320/ 2007 .
20th March 2009 .
The Director of Treasuries , Thiruvananthapuram invites competitive tenders, in sealed cover Treasuries . from Computer Vendors for the supply of Facility Management System to the Department of Tender No.-3 / 2009 .
RFP title- Computerisation of Treasuries supply of Facility Management System .
Earnest Money Deposit Rs . 6 lakh .
Cost of tender form :
Original Rs . 25,000 + 12.5 % K. VAT .
Duplicate Rs . 12,500+ 12.5 % K VAT .
Starting date for issue of tender forms- 25-3-2009 .
Closing date and time of issue of tender document- 25-4-2009 , 1 p . m .
Last date and time of submission of bid-27-4-2009, 4 p.m.
Date and time of opening of Technical Bid-29-4-2009, 11 a . m .
Date and time. for opening of commercial bid-Willbe intimated later .
Firm Period-6 months .
Contact person- Director of Treasuries , Government of Kerala , Tel : 0471 2461963 , Fax : 2570229 .
Address at which tender is to be submitted- The Director of Treasuries , Directorate of Treasuries , Krishna Building , Power House Road , Thiruvananthapuram-695 036 .
The details such as Technical requirement , system specification, Software specification and scope of work etc. ( Detailed RFP) will be supplied along with the tender document .
Bidding Guide lines Furnished in the RFP .
Intending bidders can purchase tender forms from the office of the undersigned on payment of Rs . 28,125 inin cashca as cost of tender forms or get it by post on paymentnent of Rs . 28,210 ( cost of the tender form and stamp paper) by Money Order along with a self addressed and envelope and a request for the supply of tender forms . Cheques , Demand Drafts , Postal Orders etc. will not be accepted nor it will be sent by V.P.P.
Duplicate copy of the tender forms will be issued to firms or individuals who purchased forms , but tenders should be submitted in original . original Earnest Money of Rs. 6 lakh (Rupees Six lakh only) shall be furnished by way of Demand Draft drawn in favour of the Director ofof Treasuries , payable at Thiruvananthapuram for the due fulfilment of the contract . Earnest Money Depost of the un-successful bidders will be returned within one month after the tenders are finalized . Every bidder shall furnish preliminary agreement in the prescribed form on Kerala Government Stamp Paper worth Rs . 50 along with the tenders .
The tenders received in time will be opened by the undersigned in the presence of such bidders or their authorized representatives who maybe present at that time.
Tenderą received after the specified date and time will not be accepted on any account .
സംസ്‌ഥാന ട്രഷറി വകുപ്പിൽ കമ്പ്യൂട്ടർവൽക്കരണത്തിന്റെ ഭാഗമായി കമ്പ്യൂട്ടറുകളുടെയും അനുബന്ധ ഉപകരണങ്ങളുടെയും മെയിൻറനൻസിനായി ഫെസിലിറ്റി മാനേജ്മെൻറ് സംവിധാനം നടപ്പിലാ ക്കുന്നതിനായി നിർദ്ദിഷ്‌ട ഫോറത്തിലുള്ള മുദ്രണം ചെയ്ത മൽസരസ്വഭാവമുള്ള ദർഘാസുകൾ ക്ഷണിച്ചു കൊളളുന്നു .
ദർഘാസ് നമ്പർ 3/2009 .
ആർ . എഫ് . പി . (RFP) വൽക്കരണം ഫെസിലിറ്ററി മാനേജ്മെൻറ് റെററിൽ (ട്രഷറി
സംവിധാനം ,
നിരതദ്രവ്യം 6 ലക്ഷം രൂപ .
ദർഘാസ് പ്രമാണത്തിൻറെ വില :
- 25,000 +12.5 % K VAT .
12,500+12.5% K VAT .
ദർഘാസ് ( പരാണം വിൽപ്പന ആരംഭിക്കുന്ന തീയതി - 25-3-2009 .
ദർഘാസ് പ്രമാണം വിൽക്കുന്ന അവസാന തീയതിയും സമയവും -25-4-2009 , 1 മണി .
ദർ വാസ' ലഭിക്കേണ്ട അവസാന തീയതിയും സമയവും 27-4-2009 , 4 മണി .
ടെക്നിക്കൽ കവർ തുറക്കുന്ന തീയതിയും സമയവും 29-4-2009 രാവിലെ 11 മണി .
കമേർഷ്യൽ കവർ തുറക്കുന്ന തീയതി യഥാസമയം അറിയിക്കുന്നതാണ് .
ബന്‌ധപ്പെടേsome " " : 2570229 . വ്യക്തി - ട്രഷറി ഡയറക്ടർ , ே സർക്കാർ , ഫോൺ : 0471-2461963 ,
(ട്രഷറീസ് ഒർഘാസ് പ്രമാണം സമർപ്പിക്കേണ്ട വിലാസം ഡയറക്ടർ 2000 ആഫീസ് , ക്യഷ്‌ണാ ബിൽഡിംഗ്‌സ് , പവർ ഹൗസ് റോഡ് , തിരുവനന്തപുരം -36 . ട്രഷറി ഡയറക്ടർ സാങ്കേതിക വിവരങ്ങളും സിസ്‌ററം സിഫിക്കേഷൻ , സോഫ്ററ്‌വെയർ സ്പെസിഫിക്കേഷൻ മുതലായ വിശദവിവരങ്ങളടങ്ങിയദവിവരങ്ങളടങ്ങിയ ആർ . എഫ് . പി . ദർഘാസ് പ്രമാണത്തോടൊപ്പം ലഭ്യമാണ്.
ദർഘാസിൽ രേഖപ്പെടരേഖപ്പെടുത്തുന്ന തുക കരാർ ഒപ്പുവച്ച ദിവസം മുതൽ 6 മാസം വരെ പ്രാബല്യമുള്ള പ്രമാണം താഴെ പറയുന്ന മേൽവിലാസത്തിൽ നിന്നും ലഭിക്കുന്നതാണ് . ട്രഷറി * ഡയറക്ടറേററ് , കൃഷ്ണാ ബിൽഡിംഗ്‌സ് , வவர் ഹൗസ് റോഡ് , തായിരിക്കും . ദർഘാസ് (รขอใ ഡയറക്ടർ തിരുവനന്തപുരം -36 .
താൽപ്പര്യമുളള ദർഘാസുകാർ ദർഘാസ് (പ്രമാണം വകുപ്പ് മേധാവിയുടെ ഓഫീസിൽ നിന്നും വാങ്ങാവുന്നതാണ് . വില 25,000 രൂപ + 12.5 % നികുതി . തപാൽ മുഖേന ദർഘാസ് ആവശ്യപ്പെടുന്നവർ സ്വന്തം മേൽവിലാസമെഴുതിയ കവറും 28,210 രൂപയുടെ ( ദർഘാസ് പ്രമാണത്തിൻ്റെയും മുദ്രപ്പത്രത്തിൻറെയും വില) മണിയോർഡർ സഹിതം അപേക്ഷിക്കേണ്ടതാണ് . ചെക്ക് ,ചെക്ക് , ഡി . ഡി . , പോസ്ററൽ ഓർഡറുകൾഡറുകൾ ഇവ ദർഘാസ് പ്രമാണത്തിൻറെ വിലയായി സ്വീകരിക്കുന്നതല്ല . ദർഘാസുകൾ വി . പി . പി . ആയി അയച്ചുകൊടു ക്കുന്നതല്ല . ദർഘാസ് പ്രമാണത്തിൻറെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേററ് കോപ്പി ഒറിജിനൽ ഫോറത്തിൻറെ കൂടെ നൽകുന്നതാണ് എന്നാൽ ദർഘാസുകൾ ഒറിജിനൽ പ്രമാണത്തിൽ തന്നെയാണ് സമർപ്പിക്കേണ്ടത് .
നിരതദ്രവ്യമായി 6 ലക്ഷ രൂപ ( EMD) , ഡയറക്ടർ ഓഫ് ( ട്രഷറീസ് , ട്രഷറി ഡയറക്‌ടറാഫീസ് തിരുവനന്തപുരം - 36 എന്ന പേരിൽ തിരുവനന്തപുരം നഗരത്തിൽ മാറാവുന്ന ഡിമാൻറ് ഡ്രാഫ്ററ് ദർഘാസ് പ്രമാണത്തോടൊപ്പം സമർപ്പിക്കേണ്ടതാണ് . കരാറുകാർ ദർഘാസ് സമർപ്പിക്കുമ്പോൾ 50 രൂപയുടെ സർക്കാർ മുദ്രപ്പത്രത്തിൽ പ്രാഥമിക കരാർ ഒപ്പിട്ട് ദർഘാസ് പ്രമാണത്തോടൊപ്പം സമർപ്പിക്കേണ്ടതാണ് .
ദർഘാസുകൾ കരാറുകാരുടെയോ രേഖാമൂലം നിയോഗിച്ചിട്ടുള്ള പ്രതിനിധികളുടെ സാന്നിധ്യത്തിലോ നിർദ്ദിഷs ദിവസം ട്രഷറി ഡയറക്ടർ തുറക്കുന്നതാണ് .
നിർദിഷ്ട തീയതിക്കും സമയത്തിനും ശേഷം ലഭിക്കുന്ന ദർഘാസുകൾ യാതൊരു കാരണവശാലും പരിഗണിക്കുന്നതല്ല .
TERMS AND CONDITIONS
1. The fresh FMS contract will be valid for three years .
2. At present Treasury Departinent has a stock of around 2600 Computers , 1600 Peripherals and 500 Power Equipments spreads over 215 Offices . Details of Offices and Equipments are given in Appendix- 1 (RFP) . There should be a provision for each Treasury to maintain a register showing the time of Registration of complaint and time of rectification. This timings have to be communicated to the Treasury Director who will then enter the same on the internet site who will then verify the same with entries made in the internet site by the service provider.
3. The vendor shall give technical support for the maintenance of the Facility Managemens Software including addition of new features . They shall supply the necessary hardware at specified in Appendix - 11 ( RFP) collocate it in the e -governance data center and host the application . Fully documented source code of the latest version of the FMS Software shall be handed over to Treasury Department at the end of each year. Website administration shall be the responsibility of the Treasury Department Training of Treasury personnel for Website administration and supply of necessary manuals shall be the vendors responsibility.
4. The vendor shall carry out maintenance of all equipments according to a Service Level Agreement ( SLA) the terms of which briefly by are as follows :
Equipments
Maximum down time
allowed in a single instance
Penalty for every subsequent down time in a single instanec
24 hrs .
Main/Standby server (any one) in a Treasury
20% of the quarterly AMC charge of the equipment
1 hour
Main/ Stand by servers (both) in a Treasury
24 hrs .
All other equipments
5. The vendor shall provide a computerized call center with adequate number of telephone lines for satisfactory management of calls from all 215 + locations . The call center shall be set up at the vendors premises and shall have sufficient number of technical and non- technical personnel .
6. Maintenance of equipments which are under warranty shall comprise of Co- ordination with original suppliers for spares and on site support, supply of additional spares and stand by equipments to meet the stringent service levels OS and DB2 support .
7. Maintenance of other equipments not under warranty shall comprise of supply of all spares and on site support supply of additional spares and stand by equipments to meet the stringent service levels , OS support and DB2 support .
8. In the case of dot-matrix printers maintenance shall include replacement of print heads also .
9. The vendor shall also provide insurance cover at his cost to all equipments against theft , fire , natural calamities , lightning and other unforeseen causes .
10. Details of the parts replaced with detailed specification have to be entered in the FMS Website of the Internet by the service provider . The service provider will have to deploy at least Service Engineer /Professional with Mobile phone in each of the District Treasuries Plus five other important Sub Treasuries .
11. Since the FMS applications / Software has already been developed and is in use , the newly selected service provider need not develop it all over again . He need only to modify the applications appropriately .
(Sd.) Directorate of Treasuries , Thiruvananthapuram .
Director.