Kerala Gazette, No. 1, Part Part III, 02 January 2024

click here for IIIF manifest

Regn.No. KERBIL/2012/45073

dated 2012-09-05 with RNI compose.kerala.gov.in egazette.kerala.gov.in

Reg No.KL/TV(N)/634/2021-2023 printing.kerala.gov.in

മകരള സരകാര

GOVERNMENT OF KERALA

മകരള ഗസറ്

KERALA GAZETTE

ആധികാരികാേയി ്പസിദറ്റപടുതുനത

PUBLISHED BY AUTHORITY

ചചാവ, 2024 ജനുവരി 02

Tuesday, 02nd January 2024

1199 ധനു 17

1945 ചപൗഷം 12

17th Dhanu 1199

12th Pousha 1945

വാലം 13

നരേ 1

No.

Vol. XIII

Part III

FOREST AND WILDLIFE DEPARTMENT

©

മകരള സരകാര

GOVERNMENT OF KERALA

2024This is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

തിരുവനന്തപുരം ഡിവിഷന്

ഇ-ലലല പരസയം

ആര്-4774/2022 തീയതി: 26.12.2023 തിരുവനന്തപുരം ഡിവിഷനിലല പാലലാട് പരുത്തിപ്പള്ളി ലറയിഞ്ചുകളില് ഒ.ആര് ലകസ്സില് പിടിലെടുത്തിട്ടുള്ളതം വില്ുന്നതിന്തിന് ലകാടതി ദിചവചിെിട്ടുളളതം, കണ്ടം ലെയ്ത ഡിപ്പാര്ട്ലെന്റ് വാഹനങളും ം ഇലപ്പാള്ള്ള ദവഥയിയിം ം ഥയിിതിയിം ം 17.01.2024-ല് ഇ- ലലലം നടത്തുന്നതിന്താണ്. പ്രസ്തുത ഇ-ലലലത്തില് വിറ്റുലപാകാത്തവ 30.01.2024 തീയതിയില് ലലലം നടത്തുന്നതിന്താണ്. MSTC----- യില് ലലലത്തിനായി രജിസ്റ്റര് ലെയ്ത വയക്തികള്‍ക്ക് ലലലത്തില് പലെടുകാവുന്നതിന്താണ്. വിശചവിവരത്തിനായി www.mstcecommerce.com എന്നതിന് ലവബ്സൈറ്റ് സന്ദര്ശിുക. കൂടാലത 0471-2320637, 0471-2529168 എന്നതിന്ീ നമ്പരുകളിം ം ബന്ധലപ്പടാവുന്നതിന്താണ്.

വള്തയ്ക്കാട്

തിരുവനന്തപുരം ഒപ്പ്

ഡിവിഷണല് ലഫാറസ്റ്റ് ആഫീസര്, തിരുവനന്തപുരം,

ലകരള ഗവര്ണര്ുലവണ്ടി.

സോഷ്യൽ ഫോറസ്ട്രി ഡിവിഷൻ, തിരുവനന്തപുരം.

ഇ-ദർഘാസ് പരസ്യം

KFDDO/33297/2023DFOSFTVM/A1

തീയതി : 23.12.2023

തിരുവനന്തപുരം സോഷ്യൽ ഫോറസ്ട്രി ഡിവിഷന്റെ പരിധിയിലുള്ള തിരുവനന്തപുരം/ നെയ്യാറ്റിൻകര സോഷ്യൽ ഫോറസ്ട്രി റെയിഞ്ചുകളിൽ ചുവടെപറയുന്ന പ്രവൃർത്തികൾ നിർവ്വഹിക്കുന്നതിന് താൽപ്പര്യമുള്ള യോഗ്യരായ വനം രജിസ്റ്റേർഡ് കരാറുകാരിൽ നിന്നും നിലവിലുള്ളതും, സർക്കാർ കാലാകാലങ്ങളിൽ പുറപ്പെടുവിച്ചിട്ടുള്ളതുമായ ലേല നിബന്ധന കൾക്ക് വിധേയമായും, ഓൺലൈനായി ഇ-ദർഘാസുകൾ ക്ഷണിച്ചുകൊള്ളുന്നു.

ദർഘാസുകാരൻ വനം വകുപ്പിൽ നിലവിലുള്ളതും സർക്കാർ ഭാവിയിൽ പ്രാബല്യ ത്തിൽ കൊ ുവരാവുന്നതുമായ എല്ലാ നിബന്ധനകളും പി.ഡബ്ല്യൂ.ഡി വ്യവസ്ഥകളും, ഇതര വ്യവസ്ഥകളും പാലിക്കാൻ ബാദ്ധ്യസ്ഥനാണ്. ദർഘാസ് പ്രമാണങ്ങളും, ദർഘാസ് ഷെഡ്യൂളു കളും WWW.etenders.Kerala-gov.in എന്ന വെബ്സൈറ്റിൽ ലഭ്യമാണ്. ദർഘാസിനോടൊപ്പം സമർപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിരതദ്രവ്യം, ദർഘാസ് പ്രമാണവില എന്നിവ SBI -യുടെ ഇന്റർനെറ്റ് ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് വഴിയോ മറ്റു ബാങ്കുകളുടെ കാര്യത്തിൽ NEFT വഴിയോ ഇ-ടെൻഡറി നൊപ്പം സമർപ്പിക്കേ താണ്. സറ്റക്യൂറിിെ ഡിപ്പോറ്റി്െ ആയി ചർേപിക്കുന്ന തുക്യുസറ്റ ക്ുറഞ്ഞത് 50% തുക് ട്റ്റഷറി അസക്കൌണ്ട് വഴിയോയിരിക്കണം. NEFT വഴി ഇ-പെയ്മെന്റ് നട ത്തുന്ന ദർഘാസുകാർ, ദർഘാസ് സമർപ്പിക്കുന്നതിന് കുറഞ്ഞത് 72 മണിക്കുർ മുൻപെങ്കിലും ടെൻഡർ ഫോറത്തിന്റെ വിലയും ഇ.എം.ഡി-യും e-procurement system ൽ എത്തിച്ചേർന്ന തായി ഉറപ്പുവരുത്തേ താണ്. ഈ ഇ- ദർഘാസിന്റെ വിശദവിവരങ്ങൾ താഴെ ചേർക്കുന്നു.

എല്ലാ ടെ ർ പ്രമാണങ്ങളും WWW.etenders.Kerala-gov.in എന്ന വെബ്സൈറ്റിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഓൺലൈൻ കവറുകളിൽ ഓൺലൈനായി മാത്രമേ സ്വീകരിക്കുകയുള്ളൂ.

നേരിട്ടോ തപാൽ മാർഗ്ഗമോ, നിശ്ചിത സമയപരിധിക്കുശേഷമോ ലഭിക്കുന്ന ദർഘാസുകൾ ഒരു കാരണവശാലും സ്വീകരിക്കുന്നതല്ലThis is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

പട്ടിക

ഇ- ദർഘാസിനോടൊപ്പം 200/- രൂപയുടെ മുദ്രപത്രത്തിൽ തയ്യാറാക്കി ഒപ്പിട്ട പ്രിലിമിനറി എഗ്രിമെന്റ്, ഗസറ്റഡ് ഓഫീസർ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ രജിസ്ട്രേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റിന്റെ പകർപ്പ്, ടെൻഡർ ഡോക്യുമെന്റ് എന്നിവ ഓൺലൈനായി സമർപ്പിക്കേ താണ്. ഇപ്രകാരം സമർപ്പിക്കാ ത്തതും അവയുടെ ഒറിജിനൽ ടെ ർ തുറക്കുന്നതിനു മുൻപ് സ്പീഡ്പോസ്റ്റ്/രജിസ്റ്റേർഡ് പോസ്റ്റ് വഴി സമർപ്പിക്കാത്തതുമായ ദർഘാസുകൾ നിരസിക്കപ്പെടുന്നതാണ്. ഇ-ടെ റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റു വിവരങ്ങൾ NIC ൽ നിന്നോ, WWW.etenders.Kerala-gov.in എന്ന വെബ്സൈ റ്റിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന e-tenders help desk ൽ നിന്നോ ഈ ഓഫീസിൽ നിന്നോ (ഓഫീസ് സമയത്ത്)അറിയാവുന്നതാണ്. ഇ- പേയ്മെന്റിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ (കരാറുകാരൻ ഇട പാടു നടത്തുന്ന കോർ ബാങ്കിംഗ് സൗകര്യമുള്ള ബാങ്ക് അക്കൗ ിന്റെ വിശദവിവരങ്ങളും, ഇ- മെയിൽ അഡ്രസ്സും) ദർഘാസിനോടൊപ്പം സമർപ്പിക്കേ താണ്. ഈ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടു ത്താത്ത ദർഘാസുകൾ നിരസിക്കുന്നതാണ്. കരാറുകാരൻ വിവരങ്ങൾ അപ്ലോഡു ചെയ്യുന്ന തിനും മറ്റുമു ാകുന്ന അസൗകര്യങ്ങൾക്കും നഷ്ടത്തിനും വനംവകുപ്പ് ഉത്തരവാദി ആയിരി ക്കുന്നതല്ല.

നിലവിലുള്ള എല്ലാ ലേല വ്യവസ്ഥകളും, ഇ-ദർഘാസ് വ്യവസ്ഥകളും ഈ ടെൻഡറിനും ബാധകമായിരിക്കും. പ്രസ്തുത ദർഘാസിലെ ഏതൊരു പ്രവൃത്തിയും മുന്നറിയിപ്പു കൂടാതെThis is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

റദ്ദു ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പൂർണ്ണ അധികാരം താഴെ ഒപ്പിട്ടിരിക്കുന്ന അധികാരിയിലും മേലധികാരി യിലും നിക്ഷിപ്തമായിട്ടുള്ളതാകുന്നു.

വിജയിയാകുന്ന ദർഘാസുകാരൻ, ദർഘാസ് അംഗീകരിച്ച അറിയിപ്പു തീയതി മുതൽ 15 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ കരാർ തുകയുടെ 10 ശതമാനമോ നിയുക്ത സെക്യുറിറ്റി ഡിപ്പോസിറ്റിൽ നിന്നുള്ള തുകയോ, ഏതാണോ കുറവ് ആ തുകയ്ക്കുള്ള സെക്യുരിറ്റി ഡെപ്പോസിറ്റ് സഹിതം 200/- രൂപയുടെ മുദ്രപത്രത്തിൽ കരാർ ഒപ്പ് വയ്ക്കേ താണ്. ടെ ർ തീയതി ഏതെങ്കിലും കാരണവശാൽ അവധിയായി പ്രഖ്യാപിക്കുന്നപക്ഷം തൊട്ടടുത്ത പ്രവൃത്തി ദിവസം അതേ സമ യത്തും, അതേ സ്ഥലത്തും ടെ ർ നടത്തുന്നതാണ്. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ തിരുവനന്തപുരം സോഷ്യൽ ഫോറസ്ട്രി ഡിവിഷൻ അസിസ്റ്റന്റ് ഫോറസ്റ്റ് കൺസർവേറ്ററുടെ കാര്യാലയത്തിൽ നിന്നോ, തിരുവനന്തപുരം സോഷ്യൽ ഫോറസ്ട്രി റെയിഞ്ചാഫീസിൽ നിന്നോ പ്രവൃത്തി ദിവസ ങ്ങളിൽ അറിയാവുന്നതാണ്

നിബന്ധനകൾ

1. ജി ഒ (എം എസ്സ്) 26/2017 വനം വന്യജീവി വകുപ്പ് തീയതി 20.05.2017 നമ്പർ സർക്കാർ ഉത്തരവിലെ എല്ലാ വ്യവസ്ഥകൾക്കും വനം വകുപ്പിൽ നിലവിലുള്ള ദർഘാസ് സംബ ന്ധിച്ച ഉത്തരവുകളിലെ വ്യവസ്ഥകൾക്കും കേരള ഫേറസ്റ്റ് ആക്ട് 1961, വന്യജീവി സംര ക്ഷണ നിയമം 1972, വനസംരക്ഷണനിയമം 1980 എന്നിവയിലെ വ്യവസ്ഥകൾക്കും ദർഘാ സുകാരൻ വിധേയനായിരിക്കുന്നതാണ്.

2. തിരുവനന്തപുരം സോഷ്യൽ ഫോറസ്ട്രി ഡിവിഷൻ അസിസ്റ്റന്റ് ഫോറസ്റ്റ് കൺസർവേ റ്ററോ, അദ്ദേഹം ചുമതലപ്പെടുത്തുന്ന ഉദ്ദ്യോഗസ്ഥനോ ഹാജരായിട്ടുള്ള ദർഘാസുകാ രുടെയോ അവർ ചുമതലപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള പ്രതിനിധികളുടെയോ സാന്നിദ്ധ്യത്തിൽ ടെ ർ തുറക്കുന്നതായിരിക്കും.

3. ഒരു വ്യക്തിയുടെ പേരിൽ നൽകിയിട്ടുള്ള ദർഘാസ് ഫോറം ആ വ്യക്തിക്കു മാത്രമേ (ടെ ർ ഫോറത്തോടൊപ്പം ഉള്ളടക്കം ചെയ്തിട്ടുള്ള ജോലിക്ക്) മാത്രമേ ഉപയോഗി ക്കാൻ പാടുള്ളൂ.

4. ടെ ർ സമർപ്പിക്കുന്നതിനു മുൻപായി, ടെ ർ വ്യവസ്ഥകളും, സ്ഥലവും പരിശോധിച്ച് ബോദ്ധ്യപ്പെടേ താണ്. ടെ ർ സമർപ്പിച്ചതിനുശേഷം ഇത് സംബന്ധിച്ച് എന്തെങ്കിലും പരാതികളോ ആക്ഷേപങ്ങളോ സ്വീകരിക്കുന്നതല്ല.

5. ദർഘാസ് സമർപ്പിക്കുന്നതിനു മുൻപായി ജോലി നടത്തേ സ്ഥലവും, ജോലിയുടെ സ്വഭാവവും പരിശോധിച്ച് മനസ്സിലാക്കുകയും ആയതനുസരിച്ച് നിരക്ക് രേഖപ്പെടുത്തേ തുമാണ്. ആയതിനുശേഷം ഒരു കാരണവശാലും നിരക്ക് വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതല്ല.

6. ദർഘാസ് ഫോറത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള നിരക്ക്, ജോലി പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴി യുന്നതിലും വളരെ കുറവാണെന്ന് അസിസ്റ്റന്റ് ഫോറസ്റ്റ് കൺസർവേറ്റർ, സോഷ്യൽ ഫോറസ്ട്രി ഡിവിഷൻ്, തിരുവനന്തപുരത്തിന് ബോദ്ധ്യപ്പെടുന്ന പക്ഷം ആയത് സംബ ന്ധിച്ച് ദർഘാസുകാരനിൽ നിന്നും തൃപ്തികരമായ വിശദീകരണം നൽകാൻ ആവശ്യപ്പെ ടുന്നതും ഇത്തരം സന്ദർഭത്തിൽ ദർഘാസ് അംഗീകരിക്കുന്നതിനു മുൻപായി രേഖപ്പെടുThis is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

ത്തിയിട്ടുള്ള നിരക്കിന്റെ 10% പരമാവധി (30,000/-രൂപ) പ്രത്യേക/ അധിക സെക്യൂരിറ്റി യായി ഒടുക്കുവാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നതുമാണ്.വിശദീകരണം തൃപ്തികരമല്ലാത്ത പക്ഷം അഥവാ വിശദീകരണം നൽകിയിട്ടില്ലായെങ്കിൽ, ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ നിരക്ക് രേഖപ്പടുത്തി യിട്ടു െങ്കിലും ആയത് നിരസിക്കുന്നതിനുള്ള അധികാരം അസിസ്റ്റന്റ് ഫോറസ്റ്റ് കൺസർവേറ്റർ, സോഷ്യൽ ഫോറസ്ട്രി ഡിവിഷൻ, തിരുവനന്തപുരത്തിൽ നിക്ഷ്പിതമാ ണ്.

7. നിശ്ചിത തീയതിക്കും സമയത്തും ലഭിക്കാത്തതും, ആവശ്യമായ രേഖകൾ ഉൾപ്പെടുത്താ ത്തതും, നിശ്ചിത ഫോറത്തിലും, ക്രമത്തിലും എഴുതാത്തതും ആയ ദർഘാസുകൾ പരി ഗണിക്കുന്നതല്ല.

8. ലഭിച്ചിട്ടുള്ള ദർഘാസുകൾ ഒന്നാം ഭാഗം തിരുവനന്തപുരം സോഷ്യൽ ഫോറസ്ട്രി ഡിവിഷൻ അസിസ്റ്റന്റ് ഫോറസ്റ്റ് കൺസർവേറ്ററോ, അദ്ദേഹം ചുമതലപ്പെടുത്തുന്ന ഉദ്ദ്യോഗസ്ഥനോ 11.12.2023. തീയതി പകൽ 3 മണിക്ക് അദ്ദേഹത്തിന്റെ ചേംബറിൽ വച്ച് ഹാജരായിട്ടുള്ള ദർഘാസുകാരുടെ സാന്നിദ്ധ്യത്തിൽ തുറക്കുന്നതാണ്.

9. ട്പവർത്തിക്ൾ ഏതു സമയത്തും വനം വകുപ്പ് ഉദ്ദ്യോഗസ്ഥർക്ക് പരിശോധന നടത്താ വുന്നതും പരിശോധന വേളയിൽ ഉദ്ദ്യോഗസ്ഥർ നിർദ്ദേശിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ കരാറുകാ രൻ നിർവ്വഹിക്കേ തുമാണ്.

10. അടങ്കൽ പ്രകാരമുള്ള ഒരോ പ്രവർത്തിയും നിർവ്വഹിക്കുന്നതിനു മുൻപ് കരാറുകാരൻ റെയിഞ്ചാഫീസറെ അറിയിക്കേ തും, പ്രവർത്തികൾക്കായി വാങ്ങുന്ന സാധനസാമഗ്രി കളുടെ അളവും ഗുണനിലവാരവും റെയിഞ്ചാഫീസറെ ബോദ്ധ്യപ്പെടുത്തേ തുമാണ്.

ഒ്ര

അസിസ്റ്റന്റ് ഫോറസ്റ്റ് കൺസർവേറ്റർ സോഷ്യൽ ഫോറസ്ട്രി ഡിവിഷൻ തിരുവനന്തപുരംThis is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

Forest Headquarters Thiruvananthapuram

NOTICE

P6-7543/2023 Dated: 27/12/2023 Request for Proposal (RFP)is invited from IRDA licensed Insurance Intermediary/s operating in India for empanelment as Insurance Intermediary/s for all types of Insurance policies of the Department. Interested bidders are requested to refer to the RFP. Bidders have to submit the required documents strictly as per provisions of the RFP document. The schedule of the bidding process is as under:

Invitation Request for Proposal (RFP) for Empanelment of Insurance Intermediaries for Insurance Requirement of Department of Forest & Wildlife, Govt. of Kerala This invitation for RFP does not call for a solicitation. The Kerala Forest Department reserves the right to change or cancel the requirement at any time during the RFP and/or solicitation process. It also reserves the right to seek for other compliance norms with additional conditions as and when the final solicitation documents are issued.

DISCLAIMER

The purpose of this RFP is to provide the Bidders with information to assist in the formulation of their proposals. This RFP document is not an agreement and is not an offer or invitation by Kerala Forest Department to any parties other than the applicant(s) who are qualified to submit the bids. This RFP does not claim to contain all the information each Bidder require. Each Bidder may conduct its own independent investigations and analysis and is free to check the accuracy, reliability, and completeness of the information in this RFP. Kerala Forest Department makes no representation or warranty and shall incur no liability under any law, statute, rules or regulations as to the accuracy, reliability or completeness of this RFP. The information contained in the RFP document is selective and is subject to updating, expansion, revision, and amendment. It does not purport to contain all the information that a Bidder require.

Kerala Forest Department does not undertake to provide any Bidder with access to any additional information or to update the information in the RFP document or to correct any inaccuracies therein, which may become apparent.

The bidder shall bear all the costs associated with or relating to the preparation and submission of the bid including but not limited to preparation, copying, postage, delivery fees, expenses associated with any demonstrations which may be required by the Kerala Forest Department, or any other costs incurred in connection with or relating to the bid. Kerala Forest Department shall not be liable in any manner whatsoever for the same or for any other costs or other expenses incurred by a bidder in preparation for submission of the Bid, regardless of the conduct or outcome of the bidding process.

Kerala Forest Department reserves the right of discretion to change, modify, add to or alter any or all of the provisions of this RFP and/or the bidding process, without assigning any reasons whatsoever. Such change will be published on the Kerala Forest Department Website, and it will become part and parcel of RFP.

Kerala Forest Department reserves the right to reject any or all proposals received in response to this RFP document at any stage without assigning any reason whatsoever. The decision of Kerala Forest Department shall be final, conclusive and binding on all the parties.

INDEX

1. About Kerala Forest Department

The Kerala Forest Department is a department of the Indian state of Kerala responsible for the conservation, management, and sustainable development of forests and wildlife. Established with the goal of safeguarding the rich biodiversity and natural resources of the region, the department plays a crucial role in the protection of flora and fauna, as well as the implementation of various environmental and wildlife conservation initiatives. The Kerala Forest Department, headquartered in Vazhuthakkadu, Thiruvananthapuram, is headed by the Principal Chief Conservator of Forests, serving as the Head of Forest Forces. Emphasizing on the importance of community participation and awareness, the Kerala Forest Department strives to strike a balance between ecological preservation and the sustainable use of forest resources for the well-being of both nature and communities.

2. Definitions

Department means, unless excluded by and repugnant to context or the meaning thereof, shall mean Kerala Forest Department described in more detail in paragraph 1 above and which has invited bids under this RFP and shall be deemed to include it successors and permitted assigns.

RFP means this Request for Proposal for Empanelment of Insurance Intermediary for the Department. Bidder means an Insurance Intermediary submitting the proposal in response to RFP.

Contract means the RFP document and acceptance thereof and the agreement duly executed between the KERALA FOREST DEPARTMENT and the Insurance Intermediary together with the documents referred to therein including the conditions and instructions from time to time by the Department.

3. About RFP

3.1 The Department intends to Empanel Insurance Intermediary/s for all types of Insurance policies of the Department. In this connection, the Department invites sealed offers (Conformity to Eligibility Criteria & Technical Proposal) from licensed entity by IRDA as per Terms & Conditions, Technical Specifications and Scope of Work described elsewhere in this document.

3.2 The RFP document is not a recommendation or invitation to enter into the contract, agreement or any other arrangement in respect of the services. The provision of the service is subject to compliance with the selection process and appropriate documentation being agreed between the Department and Bidder as identified by the Department after completion of the selection process.

3.3 This is non-transferable and only eligible bidders shall apply by submitting this document duly signing all the pages.

3.4 Submission of RFP shall be governed by details furnished under paragraph 4 heading Objective.

4. Objective

4.1 The Department intends to select one Insurance Intermediary, for a period of 3 years from signing of the Agreement.

4.2 The scope of assignment / work, details of coverage of insurance cover is detailed elsewhere in this.

5. Eligibility Criteria

Bidders meeting the following eligibility criteria may respond to this RFP.

Note: The proposal of the firm which doesn't meet any of the above criteria will not be evaluated further

6. SCOPE OF WORK

The broad scope of work for Insurance Intermediary will be as under:

The scope of work for the insurance consultant/advisor/intermediary covers the following aspects. However, Kerala Forest Department may enlarge or modify the scope of work at any point of time depending upon its needs:

6.1 Pre-Placement Services

a. Evaluation of various insurance needs of the Department as well as customization, design, and placement of Insurance policy.

b. Carrying out Risk Inspections and Survey required to understand Department's end to end Insurance requirement and determination of sum assured.

c. Critical examination of existing policies which are due for renewal in terms of:

• Risk Coverage

• Value to be insured.

• Rating

• Clauses, Warranties, Conditions, Excess etc.

d. Suggesting changes which will bring about qualitative improvements and execution of the same during renewal of Insurance Policies.

6.2 Placement Services

a. Placement Strategy

i. Preparing Tender documents and sending to the insurance companies, finalizing the terms and conditions thereof including but not limited to the coverage including add on coverage, excess, exclusions, period of indemnity, policy wordings, policy clauses and warranties.

b. Evaluation of Quotes

i. Analysis & Comparison of QuotesThis is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

ii. Facilitate Insurer meetings iii. Assist in Negotiating the best price from the Insurer

c. Recommendation & Placement confirmation

i. Recommend Insurer ii. Placement as per agreed terms and conditions

d. Policy analysis

i. To ensure policy terms & conditions as per the Tender provided

6.3 Post Placement Services

a. Servicing Support

i. Provide servicing support in designing the service level agreement to be signed between the insurance company and the Department highlighting the scope of services and timeliness.

b. Claim Management

I. Coordinating and assisting in realization of claims as per provisions and guidelines laid down by IRDAI.

II. Coordinating with insurers for immediate intimation and survey.

III. Coordinating with insurance companies, surveyors etc. for prompt settlement of claims.

IV. The consultant/advisor/intermediary has to prepare check list of documents required and steps to be followed before lodgment of insurance claim.

V. Assist in resolving various queries of insurers, surveyor during claim proceedings.

VI. Guidance in relation to interpretation of policy wordings/conditions, warranties, deductible etc. during claim processing.

VII. To arrange for submission of monthly report on claim settlement position and pending issues.

VIII. Assisting in speedy realization of premium refund/materialization of claim.

6.4 Miscellaneous Services

I. Assisting the Department in taking any new insurance policy.

II. Keeping informed of the latest IRDA regulations and guidelines.

III. Advising the Department from time to time, developments in the insurance industry having impact on the Department.

IV. Any other matter related to insurance and Risk Management, irrespective of the location of the Insurable assets

7. TERMS AND AWARD OF WORK

7.1 The duration of Empanelment of proposed Intermediary/s will be for a period of 3 years from Signing of Agreement. However, the Department reserves the right to cancel or extend the validity period of empanelment.

Initially the period will be for 2 years, and the contract can be renewed for one more year.

7.2 The Department may, at its sole and absolute discretion, choose to avail all services or part thereof. Such decision will be advised during the course of the engagement.

8 TERMINATION OF BIDDERS

8.1 During empanelment period, the Department reserves the right to terminate any Intermediary. The Department decision will be final in this regard.

8.2 Department retains the authority to blacklist or debar a bidder for a specified period of the time from participating in its selection process where the Department has authentic information the bidder has been debarred from participating in the bidding process by a foreign country, international organization or by a local organization on ground of fraud or corruption or for some other reason which, in the opinion of the Department is not compatible with its policy and ethical standard.

8.3 If the service provided by the Intermediary is found to be unsatisfactory or if at any time it is found that the information provided for empanelment or for any bid is false or if irregularities shown by the Bidder when applying for the bids, the Department reserves the right to terminate such Intermediary without giving any notice in advance.

9 BID PROCESS

9.1 The bidder should carefully examine and understand the scope and, terms and conditions of RFP and may seekThis is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

clarifications, if required. The bidders in all such cases seek clarification in writing in the same serial order of that of the RFP by mentioning the relevant page number and clause number of the RFP.

9.2 All communications regarding points requiring clarifications and any doubts shall be given in writing to email ID – [email protected] by the intending bidders before 1st January, 2024.

9.3 No oral or individual consultation shall be entertained.

10 BID Queries

10.1 The bidders are requested to send a consolidated list of queries on the email ID – [email protected] before 1st January, 2024 to clarify any point/doubt raised by them in respect of this RFP.

10.2 The Department will consolidate all the written queries and any further queries and the replies for the queries shall be made available in the Organization's website and no individual correspondence shall be made. The clarification of the Department in response to the Queries raised by the bidder/s, and any other clarification/amendments/corrigendum furnished thereof will become part and parcel of the RFP and it will be binding on the bidders.

10.3 Non receipt of reply to the queries raised by any of the Bidders shall not be accepted as a valid reason for non- submission of Bid. In addition, non-reply to any query may not be deemed the version of the Bidder as reflected in the query has been accepted by the Department.

11 AMENDMENT TO RFP

11.1 At any time prior to the deadline for submission of Bids, the Department, for any reason, whether, at its own initiative or in response to a clarification requested by prospective bidder, may modify the RFP, by way of amendment.

11.2 Notification of amendments will be put up on the Department's website (www.forest.kerala.gov.in) and will be binding on all bidders and no separate communication will be issued in this regard.

11.3 In order to allow prospective bidders reasonable time in which to take the amendment into account in preparing their bids, the Department, at its discretion, may extend the deadline for a reasonable period as decided by the Department for the submission of Bids.

12 PREPARATION OF BIDS

12.1 All bids and supporting documents shall be submitted in English and on A4 size paper, spirally bound securely and in serial order.

12.2 All pages of RFP and supporting documents should be stamped and signed by Authorized Signatory of the Bidder.

All pages of the bid document should be serially numbered. The person/s signing the bid shall sign all pages of the bid and rubber stamp should be affixed on each page. The bidder should submit a copy of Board Resolution or power of attorney document showing that the signatory has been duly authorized to sign the bid document.

12.3 The Conformity to Eligibility Criteria should be complete in all respects and contain all information sought for, as per Appendix-A.

13 ERASURES OF ALTERATIONS

The Offers containing erasures or alterations, or overwriting will not be considered. There should be no hand-written material, corrections or alterations in the offer. Technical details must be completely filled in. Correct technical information of the product being offered must be filled in. Filling up of the information using terms such as OK, accepted, noted, and as given in brochure / manual is not acceptable. The Department may treat such Offers as not adhering to the tender guidelines and as unacceptable.

14 ASSUMPTION/PRESUMPTIONS/MODIFICATIONS

14.1 At any time prior to deadline for submission of Bids, the Department, for any reason, whether, at its own initiative or in response to a clarification requested by prospective bidder, may modify the bidding document, by amendment.

14.2 Notification of amendments will be made available on the Department's website and also intimating to bidders over mail & will be binding on all bidders. In order to allow prospective bidders reasonable time in which to take the amendment into account in preparing their bids, the Department, at its discretion, may extend the deadline for a reasonable period as decided by the Department for the submission of Bids.

15 SUBMISSION OF BIDS

15.1 The Bid shall be submitted in hard copy only.

15.2 The Name and address of the Bidder, RFP Title and Due Date of the RFP are to be specifically mentioned on the Top of the envelope containing Bid.

15.3 The bid/s properly super-scribed in the manner prescribed in earlier clauses of this RFP should be submitted to the Place, Venue, Date and Time mentioned below:

15.4 If the last day of submission of bids is declared as a holiday by the Government subsequent to issuance of RFP, the next working day will be deemed to be the last day for submission of the RFP. The Bid/s which is/are deposited after the said date and time shall not be considered.

15.5 Any Bids sent through Post/Courier and received by the concerned officer after the final date/ time of submission after the tender will not be accepted/ evaluated.

15.6 If envelope containing bid documents is not sealed and marked in the prescribed manner, the Department will assume no responsibility for the bid's misplacement or premature opening.

15.7 The bidder shall bear all costs associated with the preparation of and submission of the bid including cost of preparation etc. The Department will not be responsible or liable for these costs, regardless of the conduct or outcome of the bidding process.

16 BID OPENING

16.1 Bids will be opened in the presence of the Bidder or their representatives that may choose to attend the bid opening as per following schedule.

16.2 Bidder's representative may be present in the place and venue well in time along with an authorization letter in hand for each bid opening under this RFP, as per the format (ANNEXURE–3) enclosed and sign in Register of Attendance during opening of RFP.

Note: Authorization letter should be carried in person and shall not be placed inside in any of the bid covers.

16.3 If any of the bidders or all bidders who submitted the bid/ their authorized representatives are not present during the specified date, time and venue of opening, it will be deemed that such bidder is not interested to participate in the opening of the Bid/s and the Department at its discretion will proceed further with opening of the RFP in their absence after recording the same.

16.4 The Bidders may note that no further notice will be given in this regard. Further, in case the Department does not function on the aforesaid date due to unforeseen circumstances or holiday, then the bid will be accepted up toThis is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

the next working day and bids will be opened at the same venue on the same time the next day.

16.5 The preliminary scrutiny of the Bid/s received will be done to determine whether they are complete in all respects as per the requirement of RFP, whether the documents have been properly signed and whether items are offered as per RFP requirements, whether technical documentation as required to evaluate the offer has been submitted.

17 EVALUATION OF RFP

17.1 An exclusive committee constituted by the Department will evaluate the bid/s submitted by the bidder/s under this RFP.

17.2 At the time of evaluation of RFP, the Department may, at its discretion, waive any minor non- conformity or any minor irregularity in the bid which does not constitute a material deviation. Department's decision with regard to minor non-conformity is final and the waiver shall be binding on all the bidders and the Department reserves the right for such waivers.

17.3 RFP submitted by the bidder will be evaluated based on the format mentioned in Appendix - B. 100 Marks are allotted for Technical Evaluation.

18 CLARIFICATIONS OF OFFERS

18.1 During the process of scrutiny, evaluation and comparison of offers, the Department may, at its discretion, seek clarifications from all the bidders/ any of the bidders on the offer made by them. The request for such clarifications and the Bidders response will necessarily be in writing and it should be submitted within the timeline stipulated by the Department.

18.2 The Department can repeat this normalization process at every stage of bid submission till Department is satisfied.

The shortlisted bidder agree that, they have no reservation or objection to the normalization process and all the technically shortlisted bidder will, by responding to this RFP, agree to participate in the normalization process and extend their co-operation to the Department during this process.

18.3 The shortlisted bidder, by submitting the response to this RFP, agrees to the process and conditions of the normalization process.

19 MODIFICATION/CANCELLATION OF RFP

19.1 The RFP is not an offer by Kerala Forest Department but an invitation to get the response from the interested bidders for short listing the bidders for Department's requirements. No contractual obligations whatsoever shall arise from the RFP process.

19.2 The Department reserves the right to cancel RFP process at any time, without thereby incurring any liabilities to the affected bidder/s. Reasons for cancellation, as determined by the Department in sole discretion include but are not limited to, the following:

19.2.1 Services contemplated are no longer required.

19.2.2 Change in the scope of work or due to unforeseen circumstances and /or factors and new developments.

19.2.3 The project is not in the best interest of the Department for any other reason.

19.3 The Department also reserves the right to modify/ cancel/ re-tender without assigning any reasons whatsoever. The Department shall not incur any liability to the affected bidder/s on account of such rejection. The Department shall not be obliged to inform the affected bidder/s of the grounds for the Department's rejection.

20 RESPONSIBILITY FOR COMPLETENESS

20.1 The Bidder shall be responsible for any discrepancies, errors and omissions in the bid, or other information submitted by him irrespective of whether these have been approved, reviewed or otherwise accepted by the Department or not. The Bidder shall take all corrective measures arising out of discrepancies, error and omissions in the bid and other information as mentioned above within the time schedule.

20.2 The bidder shall ensure that the solution provided meets all the technical and functional requirements as envisagedThis is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

in the scope of the RFP.

20.3 Willful misrepresentation of any fact within the Bid will lead to the disqualification of the Bidder without prejudice to other actions that Department may take. All the submission, including any accompanying documents, will become property of Kerala Forest Department

20.4 The Department reserves the right to verify the validity of bid information and to reject any bid where the contents appear to be incorrect, inaccurate or inappropriate at any time during the process of RFP or even after the award of contract.

21 SIGNING OF AGREEMENT

The bidder/s whose bid is accepted by the Department will be referred to as the selected bidder and Department will notify the name of the selected bidder/s by Email. Department will enter into Intermediary Agreement with the selected Bidder/s.

The effective date shall be date of signing of agreement by the selected bidder.

22 PROJECT EXECUTION

The Department and the selected bidder/s shall nominate an Executive preferably from local office, immediately on signing of agreement, who shall be the single point of contact for the project. However, for escalation purpose, details of other persons shall also be given.

23 INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS

Bidder warrants that the inputs provided shall not infringe upon any third party intellectual property rights, including copyrights, patents and other intellectual property rights of any nature whatsoever. Bidder warrants that the deliverables shall not infringe upon any third party intellectual property rights, including copyrights, patents, and other intellectual property rights of any nature whatsoever.

In the event that the Deliverables become the subject of claim of violation or infringement of a third party's intellectual property rights, bidder shall at its choice and expense:

a. Procure for Department the right to continue to use such deliverables, OR

b. replace or modify such deliverables to make them non- infringing, provided that the same function is performed by the replacement or modified deliverables as the infringing deliverables.

However, Department shall not bear any kind of expense, charge, fees or any kind of costs in this regard.

The bidder acknowledges that business logics, workflows, delegation and decision-making processes of Department are of business sensitive nature and shall not be disclosed/ referred to other clients, agents or distributors of the bidder.

24 INDEMNITY

The selected bidder/s shall indemnify the Department against any claims relating to the violation of intellectual property rights, deficiency of service in all matters relating to issuance and servicing of policies, settlement of claims and all other obligations as specified in the scope of the RFP. The indemnification obligation stated in this clause apply only in the event that the indemnified party (Department) provides the indemnifying party (Bidder) prompt written notice of such claims, grants the indemnifying party sole authority to defend, manage, negotiate or settle such claims and makes available all reasonable assistance in defending the claims [at the expenses of the indemnifying party]. Notwithstanding the foregoing, neither party is authorized to agree to any settlement or compromise or the like which would require that the indemnified party make any payment or bear any other substantive obligation without the prior written consent of the indemnified party. The indemnification obligation stated in this clause reflects the entire liability of the parties for the matters addressed thereby.

25 ASSIGNMENT

The Intermediary firm shall not assign to any one, in whole or in part, it's obligations to perform under the RFP/ Agreement, except with the Department's written consent.

If the Company undergoes a merger, amalgamation, take-over, consolidation, reconstruction, change of ownership etc., this RFP shall be considered to be assigned to the new entity and such an act shall not affect the rights of the Intermediary firmThis is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

under this RFP.

26 CONFIDENTIALITY AND NON-DISCLOSURE

The bidder shall take all necessary precautions to ensure that all confidential information is treated as confidential and not disclosed or used other than for the purpose of project execution. Bidder shall suitably defend; indemnify Department for any loss/damage suffered by Department on account of and to the extent of any disclosure of the confidential information.

The bidder shall furnish an undertaking as given in ANNEXURE-4

27 AMENDMENTS TO THE AGREEMENT

Once Insurance Intermediary agreement is executed with the bidder, no amendments or modifications of Agreement and no waiver of any of the terms or conditions hereof shall be valid or binding unless made in writing.

28 RESPONSIBILITIES OF THE BIDDER

By submitting a signed bid/ response to this RFP the Bidder certifies that:

28.1 No attempt by the Bidder to induce any other bidder to submit or not to submit a bid for restricting competition has occurred.

28.2 Each Bidder must indicate whether or not they have any actual or potential conflict of interest related to contracting services with Kerala Forest Department In case such conflicts of interest do arise, the Bidder must indicate the manner in which such conflicts can be resolved.

28.3 The Bidder represents and acknowledges to the Department that it possesses necessary experience, expertise and ability to undertake and fulfill its obligations, under all phases involved in the performance of the provisions of this RFP. If any services, functions or responsibilities not specifically described in this RFP are an inherent, necessary or customary part of the deliverables or services and are required for proper performance or provision of the deliverables or services in accordance with this RFP, they shall be deemed to be included within the scope of the deliverables or services, as if such services, functions or responsibilities were specifically required and described in this RFP and shall be provided by the Bidder at no additional cost to the Department. 28.4 The Bidder also acknowledges that the Department relies on this statement of fact, therefore neither accepting responsibility for, nor relieving the Bidder of responsibility for the performance of all provisions and terms and conditions of this RFP, the Department expects the Bidder to fulfill all the terms and conditions of this RFP.

29 FORCE MAJEURE

The bidder shall not be liable for default or non-performance of the obligations under the RFP, if such default or non- performance of the obligations under RFP is caused by any reason or circumstances or occurrences beyond the control of the bidder, i.e. Force Majeure.

For the purpose of this clause, "Force Majeure" shall mean an event beyond the control of the bidder, due to or as a result of or caused by acts of God, wars, insurrections, riots, earthquake and fire, events not foreseeable but does not include any fault or negligence or carelessness on the part of the bidder, resulting in such a situation.

In the event of any such intervening Force Majeure, the Bidder shall notify the Department in writing of such circumstances and the cause thereof immediately within seven calendar days. Unless otherwise directed by the Department, the Bidder shall continue to perform / render / discharge other obligations as far as they can reasonably be attended / fulfilled and shall seek all reasonable alternative means for performance affected by the Event of Force Majeure.

In such a case, the time for performance shall be extended by a period (s) not less than the duration of such delay. If the duration of delay continues beyond a period of three months, the Department and the Bidder shall hold consultations with each other in an endeavor to find a solution to the problem. Notwithstanding above, the decision of the Department shall be final and binding on the Bidder.

30 CORRUPT AND FRAUDULENT PRACTICES

"Corrupt Practice" means the offering, giving, receiving or soliciting of anything of values to influence the action of an official in the procurement process or in contract execution AND "Fraudulent Practice" means a misrepresentation of facts in order to influence a procurement process or the execution of contract to the detriment of the Department and includesThis is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

collusive practice among bidders (prior to or after bid submission) designed to establish artificial non- competitive levels and to deprive the Department of the benefits of free and open competition.

The Department reserves the right to reject a proposal for award if it determines that the bidder recommended for award has engaged in corrupt or fraudulent practices in competing for the contract in question.

The Department reserves the right to declare a Company ineligible, either indefinitely or for a stated period of time, to be awarded a contract if at any time it determines that the Company has engaged in corrupt or fraudulent practices in competing for or in executing the contract.

31 RESOLUTION OF DISPUTES

This RFP and the Contract with the selected bidder shall be governed in accordance with the Laws of India and will be subject to the exclusive jurisdiction of Courts at Thiruvananthapuram. Without prejudice to the right of the Department to terminate the RFP/Contract and pursue other remedies under RFP/Contract, if a dispute, controversy or claim arises out of or relates to the contract, or breach, termination or invalidity thereof, and if such dispute, controversy or claim cannot be settled and resolved by the Parties through discussion and negotiation, then the Parties shall refer such dispute to sole Arbitrator appointed with the mutual consent of the Department and the Agency. The arbitration proceedings shall be conducted in English and a written order shall be prepared. The venue of the Arbitration shall be Thiruvananthapuram, Kerala. The Arbitration shall be held in accordance with the Arbitration and Conciliation Act, 1996. The arbitration award shall be final, conclusive and binding upon the Parties. Each Party shall bear the cost of preparing and presenting its case, and the cost of arbitration, including fees and expenses of the arbitrators, shall be shared equally by the Parties unless the award otherwise provides. The decision of the Arbitrator shall be final and binding upon the Parties.

32 JURISDICTION OF THE COURT

All disputes and controversies between Department and Bidder shall be subject to the exclusive jurisdiction of the courts in Kerala and the parties agree to submit themselves to the jurisdiction of such court this RFP/ contract agreement shall be governed by the laws of India.

Annexure-1 Checklist

Bidders verify the above checklist and ensure accuracy of the same before submission of the bid.

Date:

Signature with Seal Name & DesignationThis is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

Annexure 2

Bid Covering Letter Format

Reference No.

Date:

Kerala Forest Department

Dear Sir,

SUB: RFP for Empanelment of Insurance Intermediary

We, the undersigned, having examined the RFP document including all its ANNEXUREs the receipt of which is hereby duly acknowledged, offer for Empanelment of Insurance intermediary in conformity with the said RFP and thus we submit the relevant documents as required.

We agree to abide by and fulfill all the terms and conditions of the said RFP, Including all the Instructions, Technical Specifications, Terms and Conditions and Scope of Work of the subject RFP

Declaration:

a. We hereby unconditionally accept that Department can at its absolute discretion apply whatever criteria it deems appropriate, in short-listing of bidders.

b. All the details mentioned by us are true and correct and if Department observes any misrepresentation of facts on any matter at any stage, Department has the absolute right to reject the proposal and disqualify us from the selection process.

c. We confirm that we have noted the contents of the RFP and have ensured that there is no deviation in filing our response to the RFP and that the Department will have the right to disqualify us in case of any such deviations.

Date:

Signature with Seal:

Name & Designation:

Annexure-3

Authorization Letter Format (for attending Bid opening)

(To be presented by the authorized person at the time of Bid Opening on the letter head of Bidder and should be signed by an Authorized Signatory with Name and Seal of the Company)

Reference No:

Date:

Kerala Forest Department

Dear Sir,

SUB: RFP for Empanelment of Insurance Intermediary (Authorization Letter Format for attending Bid opening) Ref:

This has reference to your above RFP. Mr. /MS……………………………….. is hereby authorized to attend the Bid Opening of the above RFP on behalf of our organization.

The specimen signature is attested below:

Specimen Signature of Representative

Signature of Authorizing Authority

Name & Designation of Authorizing Authority

NOTE: This Authorization letter is to be carried in person and shall not be placed inside the bid coversThis is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

Annexure-4

CONFIDENTIALITY (NON-DISCLOSURE) AGREEMENT

(To be signed on non-Judicial Stamp paper)

This Non-Disclosure Agreement (the "Agreement) made and entered into at Kerala , on this day of , 2024.

BETWEEN

Kerala Forest Department (A Govt. of Kerala Enterprise), having its registered office at Forest Headquarters, Vazhuthacaud, Thiruvananthapuram (Hereinafter referred to as Disclosing Party" which expression unless repugnant to the context or meaning thereof be deemed to include its successors) of the ONE PART;

AND

a firm/ Company incorporated under the Companies Act, 1956 having its Registered office at

,(hereinafter referred to as "Insurance Intermediary" or "Receiving Party" which expression unless repugnant to the context or meaning thereof be deemed to include its successors) of the OTHER PART. Insurance Intermediarys and KERALA FOREST DEPARTMENT are hereinafter collectively referred to as "the Parties" and individually as the "Party".

WHEREAS, the execution of contract for ………………………………………… has been awarded to Intermediary by Kerala Forest Department, vide Letter of Acceptance No. …………….. Dated ……………, as per terms & conditions stated in the Letter of Assignment (Contract).

WHEREAS, IN ADDITION TO THE TERMS AND CONDITIONS STATED IN THE CONTRACT, INTERMEDIATERY AGREES TO CARRY OUT THE JOB OF AVAILING INSURANCE RELATED SERVICES FOR KERALA FOREST DEPARTMENT, UNDER FOLLOWING CONDITIONS OF CONFIDENTIALITY AND NON DISCLOSURE:

1. Kerala Forest Department may have to pass on data/information etc. which is not in public domain to the intermediary in performance to the aforesaid job (Confidential Information).

2. Bidder will not disclose any Confidential Information (verbal or written)/data/ etc. provided by Kerala Forest Department & pertaining to the study to any other person/ agency/organization etc. under any circumstances and will maintain strict confidentiality about the study and related data. Further the report submitted to Kerala Forest Department will be the sole property of Kerala Forest Department. The obligations of the confidentially agreement do not apply in case of the following:

3. Which is in or, through no fault of Intermediary or its employees, comes into public domain

4. Which was in the possession of Intermediary prior to disclosure hereunder and

5. Was not acquired directly from Kerala Forest Department or

6. Which is furnished to Intermediary rightfully by a third party who did not acquire it directly from Kerala Forest Department

7. Intermediary will safeguard all information pertaining to Kerala Forest Department from theft or loss. Further Intermediary would take same measures to protect the confidential information as in case of their own data 8. If any study warrants disclosure of information pertaining to the study to any third party/agency by intermediately it shall be done so with the written permission of KERALA FOREST DEPARTMENT and after entering into tri- partite Confidentiality agreement with the third party.

9. The period of this agreement shall be for 03 years from date of signing or date of termination of contract whichever is earlier.

10. It is expressly understood and agreed that Govt. of India is not a party to this agreement.

11. All information provided by Kerala Forest Department to Intermediary pertaining to the job shall be used solely for Kerala Forest Department interest for improving its productivity and shall in no way be used by Intermediary for its own interest (Intellectual, Copyright, Licensing etc.).

12. Intermediary would keep Kerala Forest Department indemnified up to the total contract value, in case of breach of confidentiality by Intermediary.

Signed & Delivered for & on

Signed & Delivered for & on Behalf of

Behalf of Intermediary

Kerala Forest Department

Date Place

Date

In presence of: Place

1.

1.

2.

2.

Annexure-5

(TO BE SUBMITTED ON THE COMPANY'S LETTER HEAD AND SIGNED BY THE AUTHORIZED SIGNATORY WITH SEAL)

TECHNICAL BID SHEET ON EMPANELMENT OF INSURANCE INTERMEDIARY WITH KERALA FOREST DEPARTMENT RFP

REF NO:

• We have read and understood the terms and conditions of the RFP and express our agreement to them and confirm that decisions of Kerala Forest Department with regard to RFP will be binding onus.

• The information contained in the bid sheet is correct to the best of our knowledge and belief.

• We further confirm that our Company is in a position to comply with all the requirements in the RFP.

• All the copies of documents supporting the details specified in the RFP are attached.

• We understand that if any false information is detected at a later date, the assignment shall be cancelled at the discretion of the Department.

Date:

Signature with Seal……………………..

Name

DesignationThis is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

Annexure 6

Compliance to RFP Terms & Conditions

DECLARATION

Sub:

We understand that any deviations mentioned elsewhere in the bid will not be considered and evaluated by the Department. We also agree that the Department reserves its right to reject the bid, if the bid is not submitted in proper format as per subject RFP.

(If left blank it will be construed that there is no deviation from the specifications given above) These are the mandatory conditions. Each bidder has to provide the compliance for the above.

Signature:

Name & DesignationThis is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

Annexure 7

Compliance Declaration/Undertaking (Notarized on 100 Rupees Stamp Paper)

We hereby declare that as on date we have not been barred/ blacklisted/disqualified by any Regulatory/ statutory Body.

Authorized signatory

Date: Name

Place

DesignationThis is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

APPENDIX – A

Instructions to be noted while preparing/submitting Bid

1. The Proposal should be made in an organized, structured, and neat manner. Brochures / leaflets etc. should not be submitted in loose form. All the pages of the submitted bids should be filed and paginated (serially numbered) with seal and signature of the authorized signatory.

2. Index of the entire document submitted with page numbers.

3. Power of Attorney / Authorization letter signed by the Competent Authority with the seal of the bidder's Company / firm in the name of the person signing the tender documents.

4. Bidder's Covering letter as per Annexure2.

5. Documentary proof in support of the Eligibility Criteria.

6. Non-Disclosure Agreement as per Annexure4

7. Compliance to Technical specifications should be complete with all the columns filled in and should be prepared in the format as per Annexure 5

8. Compliance statement as per Annexure 6. This statement must cover bidder's response to all the Technical Specification, terms and conditions and Scope of Work specified in the offer document (Terms and Conditions).

APPENDIX-B

RFP Evaluation Process

The Technical evaluation will be based on the following criteria.

Sd/-

Addl. Principal Chief Conservator of Forests (Finance, Budget & Audit)This is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

കോന്നി ഡിവിഷൻ

ലേലപ്പരസ്യം

നമ്പർ കെ.എൻ.സി1-6036/2023.

2023 ഡിസംബർ 19.

കോന്നി ഫോറസ്റ്റ് ഡിവിഷനിൽപ്പെട്ട കോന്നി, നടുവത്തുമൂഴി, മണ്ണാറപ്പാറ എന്നീ റെയിഞ്ചുകളിലെ വിവിധ കേസുകളിൽപ്പെട്ട തൊ≠ിത്തടികൾ, വിറക്, മറ്റ് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ എന്നിവ അതാതു റെയിഞ്ചിനു നേരെ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന തീയതികളിൽ പകൽ 11 മണിയ്ക്ക് നിലവിലുള്ള ലേലവ്യവസ്ഥകൾക്ക് വിധേയ മായി കോന്നി ഡിവിഷണൽ ഫോറസ്റ്റ് ഓഫീസറോ അദ്ദേഹം ചുമതലപ്പെടുത്തുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥനോ പരസ്യമായി ലേലം ചെയ്ത് വിൽക്കുന്നതാണ്.

തിരുവനന്തപുരം സംരക്ഷണ വിഭാഗം അഡീഷണൽ പ്രിൻസിപ്പൽ ചീഫ് ഫോറസ്റ്റ് കൺസർവേറ്ററുടെ 22-11-2013-ലെ പ്രൊ (5)-43797/13 നമ്പർ പ്രകാരം 10-12-2013-ലെ 49-ാം നമ്പർ കേരള സർക്കാർ ഗസറ്റിൽ വി⁄ാപനം ചെയ്തിട്ടുള്ള ലേലവ്യവസ്ഥകളും വനം വകുപ്പിൽ ലേലസംബന്ധമായി നിലവിലുള്ള ഇതര വ്യവസ്ഥകളും പ്രകാരമായിരിക്കും ലേലം നടത്തപ്പെടുന്നത്.

പട്ടിക

മാസം കോന്നി നടുവത്തുമൂഴി മണ്ണാറപ്പാറ സമയം

റെയിഞ്ച് റെയിഞ്ച് റെയിഞ്ച്

ജനുവരി 23-1-2024 24-1-2024 25-1-2024

ഫെബ്രുവരി 13-2-2024 14-2-2024 15-2-2024

മാർച്ച്

13-3-2024 14-3-2024 15-3-2024

ഏപ്രിൽ 16-4-2024 17-4-2024 18-4-2024

മേയ്

13-5-2024 14-5-2024 15-5-2024

ജൂൺ 10-6-2024 11-6-2024 12-6-2024

രാവിലെ 11 മണി.

ജൂലൈ 10-7-2024 11-7-2024 12-7-2024

ആഗസ്റ്റ് 21-8-2024 22-8-2024 23-8-2024

സെപ്റ്റംബർ 10-9-2024 11-9-2024 12-9-2024

ഒക്ടോബർ 14-10-2024 15-10-2024 16-10-2024

നവംബർ 11-11-2024 12-11-2024 13-11-2024

ഡിസംബർ 10-12-2024 11-12-2024 12-12-2024

നിർദ്ദിഷ്ട ദിവസം പൊതു ഒഴിവ് ദിവസമായി വന്നാൽ പ്രസ്തുത ലേലം അടുത്ത പ്രവൃത്തി ദിവസം നി›ിത സ്ഥലത്തു വച്ച് നി›ിത സമയത്ത് നടത്തുന്നതായിരിക്കും. ലേല തീയതിക്ക് 7 ദിവസം മുമ്പുതന്നെ ലേലത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്ന ലേല വസ്തുക്കളുടെ ഇനം, എണ്ണം, അളവ് മുതലായവയുടെ ലോട്ട് തിരിച്ചുള്ള പട്ടിക അതാത് റെയിഞ്ച് ഫോറസ്റ്റ് ഓഫീസുകളിൽ പരസ്യപ്പെടുത്തുന്നതാണ്. ലേലത്തിൽ പങ്കെടുക്കുവാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവർ ലോട്ട് പ്രകാരമുള്ള തൊ≠ി സാധനങ്ങൾ നേരിൽ പരിശോധിച്ച് അളവും ഗുണനിലവാരവും ബോദ്ധ്യപ്പെടേ≠താണ്. ലേലത്തിനുശേഷം ഇതു സംബന്ധമായ പരാതികൾ പരിഗണിക്കുന്നതല്ല. ലേല നിബന്ധനകളിൽ വീഴ്ച വരുത്തുന്നപക്ഷം സർക്കാരിനു≠ായ സകലവിധ കഷ്ടനഷ്ടങ്ങളും തന്നിൽ നിന്നും ഈടാക്കാവുന്നതാണെന്ന് സമ്മതിച്ചുകൊ≠ുള്ള സമ്മതപത്രം ലേലക്കാരൻ ഒപ്പുവെയ്ക്കേ≠താണ്.

ലേലത്തിൽ പങ്കെടുക്കുവാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവർ ലേല സമയത്തിന് മുമ്പായി തേക്ക്, ഈട്ടി തടികൾക്ക് ` 50,000-ം മറ്റു തടികൾക്ക് ` 10,000-ം മറ്റുവന വിഭവങ്ങൾക്ക് ` 2,000-ം ക്രമത്തിൽ നിരതദ്രവ്യം കെട്ടിവെയ്ക്കേ≠താണ്. ലേലത്തിൽ വിളിച്ചിട്ടുള്ള തൊ≠ി സാധനങ്ങളുടെ വില ` 20,000-ത്തിൽ കവിയുന്നില്ലായെങ്കിൽ മുഴുവൻ തുകയും (നിരതദ്രവ്യം) ഉൾപ്പെടെ ലേലം കഴിഞ്ഞാലുടനെ കെട്ടിവെയ്ക്കേ≠താണ്.

ലേലത്തുക ` 20,000-ത്തിൽ കവിയുന്ന പക്ഷം ലേല തുകയുടെ 35% കുറഞ്ഞത് ` 20,000-മോ കൂടിയത് ` 1,00,000-മോ ഇതിൽ ഏതാണോ കൂടുതൽ ടി തുക ലേലം കഴിഞ്ഞാലുടൻ തന്നെ ഒടുക്കേ≠താണ്. കോടതി ഉത്തരവ് അനുസരിച്ച് ലേലം ചെയ്യുന്ന തൊ≠ി വസ്തുക്കളുടെ മുഴുവൻ വിലയും ലേല ദിവസം തന്നെ ഒടുക്കേ≠താണ്. ലേലം സ്ഥിരപ്പെടുത്തി വിവരം ലേലക്കാരനെ അറിയിക്കുന്ന നോട്ടീസിന്റെ തീയതി മുതൽ 40 ദിവസത്തിനകം ബാക്കി വിലയും അതാതു കാലങ്ങളിൽ നിലവിലുള്ള നിരക്ക് പ്രകാരം നികുതികളും ഒടുക്കി ലേലത്തിൽ പിടിച്ചെടുത്ത സാധനങ്ങൾ നിയമാനുസൃത പാസ് വാങ്ങി നീക്കം ചെയ്യേ≠താണ്.

ചീഫ് ഫോറസ്റ്റ് കൺസർവേറ്റർ 8-1-2002-ലെ Fu(2)-19414/2000 നമ്പരായി 18-1-2002-ലെ 87-ാം നമ്പർ കേരള സർക്കാർ അസാധാരണ ഗസറ്റിൽ പരസ്യപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള എല്ലാ നിബന്ധനകളും സർക്കാർ തടി ഡിപ്പോകളിൽ നിലവിലുള്ള ലേല നിബന്ധനകളും കാലാകാലങ്ങളിൽ ഫോറസ്റ്റ് ഹെഡ്ക്വാർട്ടേഴ്സിൽ നിന്നും സർക്കാരിൽ നിന്നും പുറപ്പെടുവിക്കുന്ന ഉത്തരവുകളും ഈ ലേലത്തിന് ബാധകമായിരിക്കും.

ലേലവ്യവസ്ഥകളിൽ എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങളോ കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകളോ ആവശ്യമായി വരുന്നപക്ഷം അതാതു ലേലത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരെ വായിച്ച് കേൾപ്പിച്ച് ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്നതായിരിക്കും. ലേലം സംബന്ധമായ കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ അതാതു റെയിഞ്ചുകളിൽ പ്രവൃത്തി സമയങ്ങളിൽ നേരിട്ട് അന്വേഷിച്ച് അറിയാവുന്നതാണ്.

ആയുഷ് കുമാർ കോറി, IFS, ഡിവിഷണൽ ഫോറസ്റ്റ് ഓഫീസ്, ഡിവിഷണൽ ഫോറസ്റ്റ് ഓഫീസർ കോന്നി.

(കേരള ഗവർണ്ണർക്കുവേ≠ി).

കോട്ടയം ഡിവിഷൻ

ലേല പരസ്യം

നമ്പർ എ4-6878/2023.

2023 ഡിസംബർ 16.

2024 വർഷത്തിൽ കോട്ടയം ഡിവിഷനിൽപ്പെട്ട എരുമേലി, അയ്യപ്പൻകോവിൽ, നഗരംപാറ, കുമളി എന്നീ റെയിഞ്ചുകളിൽ സൂക്ഷിച്ചിട്ടുള്ള വിൽപ്പനയോഗ്യമായ വിവിധ ഫോറസ്റ്റ് കേസ്സുകളിൽപ്പെട്ട തൊ≠ിത്തടികൾ, വിറക്, മറ്റിനം വനവിഭവങ്ങൾ കൂടാതെ അപകടാവസ്ഥ ഒഴിവാക്കുന്നതിനായി മുറിച്ച് ശേഖരിക്കുന്ന തടി, വിറകുകൾ തുടങ്ങിയവ അതാത് റെയിഞ്ച് ഫോറസ്റ്റ് ഓഫീസുകളിൽവച്ച് താഴെ പട്ടികയിൽ കാണിച്ചിട്ടുള്ള തീയതികളിൽ പകൽ 11 മണിക്ക് കോട്ടയം ഡിവിഷണൽ ഫോറസ്റ്റ് ഓഫീസറോ അദ്ദേഹം അധികാരപ്പെടുത്തുന്ന മറ്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥനോ പരസ്യമായി ലേലം ചെയ്ത് വിൽക്കുന്നതാണ്. നിർദ്ദിഷ്ട ദിവസം ഏതെങ്കിലും കാരണവശാൽ പൊതു അവധിയായി പ്രഖ്യാപിക്കുന്നപക്ഷം അടുത്ത പ്രവൃത്തി ദിവസം നി›ിത സമയത്തും സ്ഥലത്തും വച്ച് ലേലം നടത്തുന്നതായിരിക്കും. ലേല ദിവസം ലേലത്തിൽ വയ്ക്കാൻ യോഗ്യമായ വേറെയും തൊ≠ിത്തടികൾ ലഭ്യമായാൽ അവയും ലേല ദിവസങ്ങളിൽ ലേലം ചെയ്ത് വിൽക്കുന്നതാണ്.

ലേലത്തിൽ പങ്കെടുക്കുവാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവർ ലേലത്തിന് മുമ്പായി ലേലത്തിൽവച്ചിട്ടുള്ള തൊ≠ിവഹകളുടെ ഗുണനിലവാരവും അളവുകളും മറ്റു വിശദവിവരങ്ങളും നേരിൽ ക≠് ബോധ്യപ്പെടേ≠താണ്. ലേലത്തിനുശേഷം ഈ വക കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള യാതൊരു പരാതിയും പരിഗണിക്കുന്നതല്ല. ഓരോ ലേലത്തിലും വിൽക്കാനുദ്ദേശിക്കുന്ന തടികൾ, മറ്റ് വനവിഭവങ്ങൾ മുതലായവയെപ്പറ്റിയുള്ള വിശദവിവരങ്ങൾ അതാത് റെയിഞ്ച് ഫോറസ്റ്റ് ഓഫീസിൽ നിന്നും ലേലത്തിന് മുൻപ് അറിയാവുന്നതാണ്. മുൻ ലേലത്തിൽ സ്ഥിരപ്പെടുത്താത്ത ഏതെങ്കിലും ലോട്ടുകൾ ഉ≠െങ്കിൽ അവയും ലേലത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതാണ്.

ചീഫ് ഫോറസ്റ്റ് കൺസർവേറ്റർ (സംരക്ഷണം)-ടെ 2-12-2009-ലെ പ്രൊ. 5-6835/09-ാംനമ്പരായിട്ടുള്ള 50-ാം നമ്പർ കേരള ഗസറ്റിൽ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിട്ടുള്ള ലേല നിബന്ധനങ്ങളും കാലാകാലങ്ങളിൽ വനം വകുപ്പിൽ നിലവിലുള്ള മറ്റ് വ്യവസ്ഥകളും ഈ ലേലത്തിന് ബാധകമായിരിക്കും. കോടതി ഉത്തരവ് പ്രകാരം വിൽപ്പനയ്ക്കുവച്ചിട്ടുള്ള തൊ≠ി തടികളുടെ മുഴുവൻ തുകയും വിജയിയായ ലേലക്കാരൻ ലേല ദിവസം തന്നെ കെട്ടിവയ്ക്കേ≠താണ്. ലേലത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ ലേലത്തിന് മുൻപായി ഈട്ടി, തേക്ക് എന്നിവയ്ക്ക് ` 20,000 (ഇരുപതിനായിരം), മറ്റു തടികൾക്ക് ` 10,000 (പതിനായിരം), മറ്റു വനവിഭവങ്ങൾക്ക് ` 2,000 (ര≠ായിരം) നിരതദ്രവ്യമായി കെട്ടിവയ്ക്കേ≠താണ്. റെയിഞ്ച് ഫോറസ്റ്റ് ഓഫീസിന്റെ പേരും ലേല തീയതികളും താഴെ പട്ടികയിൽ ചേർക്കുന്നു.

ലേല തീയതികൾ-2024

Range Jan. Feb. March April May June July Aug. Sep. Oct. Nov. Dec.

Erumely 18 13 15 4 8 6 4 6 3 8 5 3 Kumily 19 15 19 16 14 11 9 8 5 15 7 5 Ayyappancoil 23 20 20 18 16 13 11 13 10 16 12 17 Nagarampara 24 22 22 23 21 19 17 22 12 23 14 19This is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ഈ ഓഫീസിൽ നിന്നോ ബന്ധപ്പെട്ട റെയ്ഞ്ച് ഫോറസ്റ്റ് ഓഫീസുകളിൽ നിന്നോ അറിയാവുന്നതാണ്.

ഫോൺ നമ്പരുകൾ:

1. ഡിവിഷണൽ ഫോറസ്റ്റ് ഓഫീസ്, കോട്ടയം-0481-2562276

2. റെയിഞ്ച് ഫോറസ്റ്റ് ഓഫീസ്, എരുമേലി-04828-212230, 8547601211

3. റെയിഞ്ച് ഫോറസ്റ്റ് ഓഫീസ്, കുമളി-04869-222056, 8547601146

4. റെയിഞ്ച് ഫോറസ്റ്റ് ഓഫീസ്, അയ്യപ്പൻകോവിൽ-04868-259210, 8547601115

5. റെയിഞ്ച് ഫോറസ്റ്റ് ഓഫീസ്, നഗരംപാറ-04862-232274, 8547601238

എൻ. രാജേഷ് എെ. എഫ്. എസ്., ഡിവിഷണൽ ഫോറസ്റ്റ് ഓഫീസ്, ഡിവിഷണൽ ഫോറസ്റ്റ് ഓഫീസർ കോട്ടയം.

(കേരള ഗവർണ്ണർക്കുവേ≠ി).

SOCIAL FORESTRY DIVISION

ERNAKULAM

No. E4-1222/2009 Date: 28.12.2023

BID NOTIFICATION

Competent Accredited Agencies as per the GO (P) No. 95/2017/Fin dated 25.07.2017, para 3(3) are requested to submit competitive offer on centage charge (in percentage) to execute the following work for Kerala Forest Department. The offer shall be addressed and submitted to the Deputy Conservator of Forests, Social Forestry Division, Manimala Road, Edappally P.O., Ernakulam on or before 5.00PM, 17.01.2024.

(Sd/)

Deputy Conservator of Forests Social Forestry Division, Ernakulam. (For and on behalf of the Governor of Kerala)This is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

tkmj-y t^mdkv{Sn Unhn-j³

Fd-Wm-Ipfw

\w. C4þ1222/2009 Xob-Xn: 28..12..2023

_nUv t\m"n-^n-t¡-j³

tIcf h\w hIp-¸n Xmsg-]-d-bp¶ tPmen-IÄ \nÀÆ-ln-¡p-¶-Xn\v Pn.-H.(-]n) \w. 95/2017/^n³. XobXn 25.07.2017 JWvUnI 3(3) {]Im-cw tbmKy-X-bpÅ A{I-Un-äUv GP³kn-Ifn \n¶pw aÕc kz`m-h-apÅ sktâPv NmÀÖv (i-X-am-\-¯nÂ) Hm^-dp- IÄ £Wn-¡p-¶p. Hm^-dp-IÄ sU]yq"n t^mdÌv I¬kÀth-äÀ, tkmjy t^mdkv{Sn Unhn-j³, aWn-ae tdmUv, CS-¸Ån ]n.-H. Fd-Wm-Ipfw F¶ hnem-k-¯n 17/01/2024 XobXn sshIn"v 5.00 aWn-¡p-ap-¼mbn kaÀ¸n-t¡-­-Xm-Wv.

(H-¸v)

sU]yq"n I¬kÀth-äÀ Hm^v t^mdÌv tkmj-y t^mdkv{Sn Unhn-j³, Fd-Wm-Ipfw.

(tI-cf KhÀWÀ¡p th­n)This is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

2023 28

30.6.2024This is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

2

3

4

5000

(ഒ(cid:602)്This is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

5

15This is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

6

500 200

10

15

5This is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

7

5

75

7This is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

8

15This is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

9

(ഒ(cid:602)്This is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

നിമ്പെൂർ നൊർത്ത് വനം ഡിവിഷൻ

വാസന െെെപരസ്യം

തീയതി: 26.12.2023

എ.2-8428/2023

നിമ്പെൂർ നൊർത്ത് വനം ഡിവിഷന് ീേഴി െെ വിവിധ റെയിഞ്ചുളേിൽ വനം

സ്ലെേുളേിൽ പിടിൂേടിയ വാസനങ്ങൾ ഇപൊഴുള്ള അവസ്ഥയിബ്ലും സ്ഥിതിയിബ്ലും

താഴെപറയുന്ന തീയതിളേിൽ ംെെെ ചെയ്യുന്നതാണ്. M.S.T.C മ്പേനിയിൽ ത്തെെെിനായി

രജിസ്റ്റർ ചെയ്തവർക്ക് ത്തെെെിൽ പചെടുക്കാവുന്നതാണ്. വിശദവിവരങ്ങൾക്ക്

www.mstcecommerce.com എന്ന വെബ്സസ്റ്റ് സ്ന്ദർശിക്കു.േ ൂേടാതെ 0471-2529137 എന്ന

നമ്പറിൽ ബന്ധപെടു േ

െെെതീയതിൾേ

15.01.2024 21.05.2024 18.09.2024

19.02.2024 19.06.2024 19.10.2024

19.03.2024 20.07.2024 19.11.2024

19.04.2024 19.08.2024 20.12.2024

ഒപ് /-

ഡിവിഷണൽ ഫൊറസ്റ്റ് ഓഫീസ്ർ,

നിമ്പെൂർ നൊർത്ത് ഡിവിഷൻ

നിലമ്പൂർ നോർത്ത് ഡിവിഷൻ,

Outright Sale E- Auction

ബി2 -14896/2022 തിയതി: 26.12.2023 . നിലമ്പൂർ നോർത്ത് ഡിവിഷന്റെ പരിധിയിലുള്ള നിലമ്പൂർ ഫോറസ്റ്റ് റെയ്ഞ്ചിലെയും, എടവണ്ണ ഫോറസ്റ്റ് റെയിഞ്ചിലെയും വഴിക്കടവ് ഫോറസ്റ്റ് റെയിഞ്ചിലേയും വിവിധ തോട്ടങ്ങളിലും ജീവനും സ്വത്തിനും ഭീഷണി ഉയർത്തുന്നതും മറ്റുമായി നിൽക്കുന്ന പലജാതി മരങ്ങളും മുളകളും ഉൾപ്പെടെ ഉളളവയുടെ നിൽപ്പുലേലം (ഇ- ലേലം) പട്ടികയിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുളള തിയ്യതികളിൽ നടത്തുന്നതായിരിക്കും. MSTC കമ്പനിയിൽ ലേലത്തിനായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വ്യക്തികൾക്ക് ലേലത്തിൽ പങ്കെടുക്കാവുന്നതാണ്.

വിശദവിവരത്തിനായി www.mstcecommerce.com എന്ന വെബ്സൈറ്റ് സന്ദർശിçക. കൂടാതെ 09946473645, 04391 220232, 04931 220005, 04931 221959 എന്നീ നമ്പറിൽ ബന്ധപ്പെടുക. 16.09.2014-ലെ വോള്യം III പാർട്ട് III 36-ാം നമ്പർ കേരള സർക്കാർ ഗസറ്റിൽ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിട്ടുള്ള അഡീഷണൽ പ്രിൻസിപ്പൽ ചീഫ് ഫോറസ്റ്റ് കൺസർവേറ്റർ (സംരക്ഷണം), തിêവനന്തപുരത്തിന്റെ 21.08.2014-ലെ പ്രൊ.(4)-29243/2013 നമ്പർ നിബന്ധനകളും, 4.11.2014-ലെ വോള്യം III പാർട്ട് III 43- ാം നമ്പർ കേരള സർക്കാർ ഗസറ്റിൽ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിട്ടുള്ള അഡീഷണൽ പ്രിൻസിപ്പൽ ചീഫ് ഫോറസ്റ്റ് കൺസർവേറ്റർ (സംരക്ഷണം), തിêവനന്തപുരത്തിന്റെ 17.10.2014-ലെ പ്രൊ.(4)-29243/2013 നമ്പർ നിബന്ധനകളും, 24.02.2015-ലെ കേരള സർക്കാർ ഗസറ്റ് വോള്യം IV പാർട്ട് III 8-ാം നമ്പർ പ്രകാരമുള്ള അഡീഷണൽ പ്രിൻസിപ്പൽ ചീഫ് ഫോറസ്റ്റ് കൺസർവേറ്റർ (വിജിലൻസ്), തിêവനന്തപുരത്തിന്റെ 03.02.2015-ലെ പ്രൊ.(4)-29243/2013 നമ്പർ വിÚാപനവും സർക്കാർ പുറപ്പെടുവിച്ചിട്ടു ളള/പുറപ്പെടുവിക്കുന്ന വിÚാപനങ്ങളും ഈ ലേലത്തിന് ബാധകമാണ്.

മേൽ പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ളവയിൽ ഏതെങ്കിലും ഇനം/അളവ് വിൽക്കാതിരിçന്നതിëള്ള അധികാരം ഡിവിഷണൽ ഫോറസ്റ്റ് ഓഫീസർ, നിലമ്പൂർ നോർത്ത് ഡിവിഷനിൽ നിക്ഷിപ്തമായിരിçം.. ലേലത്തിൽ പèകൊള്ളുന്നതിന് 20,000/- രൂപ നിരതദ്രവ്യം ലേല ദിവസത്തിന്റെ തൊട്ടുതലേദിവസം വൈæന്നേരം 6.00 മണിí് മുമ്പായി അടച്ചിരിക്കണം. ഈ തുക ഇ-ട്രഷറി മുഖാന്തരമോ, ട്രഷറിയിൽ നേരിട്ടോ അടവാക്കേ താണ്. ലേലത്തിൽ പèകൊള്ളുന്നയാളിന്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ, നിരതദ്രവ്യം അടçമ്പോൾ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം. രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത് നിരതദ്രവ്യം മുൻകൂർ അടíുന്ന ലേലക്കാരന് മാത്രമേ ക്രമപ്രകാരമുള്ള ലോട്ടുകളുടെ ഇ-ലേലത്തിൽ പങ്കെടുക്കാൻ സാധിçകയുള്ളു.

വിജയിയായ ലേലക്കാരൻ ലേലവിലയുടെ 35% തുക ലേല സ്ഥിരീകരണ അറിയിപ്പ് ലഭിച്ച് 7 (ഏഴ്) പ്രവർത്തി ദിവസങ്ങൾക്കകം അടവാക്കേ താണ്. ടി തുക കേരള സർക്കാരിന്റെ ഇ-ട്രഷറി സംവിധാനത്തിലൂടെയോ, നിലമ്പൂർ സബ് ട്രഷറിയിൽ പണമായോ അടവാക്കേ താണ്.

ലേല നിബന്ധനകളിൽ ഗവ×െന്റോ, അഡീഷണൽ പ്രിൻസിപ്പൽ ചീഫ് ഫോറസ്റ്റ് കൺസർവേറ്റർ (സംരക്ഷണം), തിêവനന്തപുരമോ എന്തെങ്കിലും ഭേദഗതിയോ മാറ്റമോ വêത്തിയാൽ ആയത് ഈ ലേലത്തിëം ബാധകമായിരിçന്നതും, ടി വിവരം ലേലത്തിന് മുമ്പ് പങ്കെടുçന്നവരെ അറിയിçന്നതുമാണ്. ലേല വിഭവങ്ങളും അളവിൽ മാറ്റം വരുത്തുന്നതിനോ മറ്റൊരു അറിയിപ്പ് കൂടാതെ ലേലം റദ്ദ് ചെയ്യുന്നതിനോ ഉളല അധികാരം നിലമ്പൂർ നോർത്ത് ഡിവിഷണൽ ഫോറസ്റ്റ് ഓഫീസറിൽ നിക്ഷിപ്തമായിരിക്കും. ലേലം സംബന്ധിച്ച വിശദവിവരങ്ങൾക്ക് താഴെ കൊടുത്തിരിçന്ന മേൽവിലാസങ്ങളിൽ/ ഇ-മെയിൽ/ഫോൺ നമ്പർ എന്നിവയിൽ ബന്ധപ്പെടാവുന്നതാണ്.

റെയ്ഞ്ച് ഫോറസ്റ്റ്ഓഫീസർ,നിലമ്പൂർ റെയ്ഞ്ച്,

ഡിവിഷണൽ ഫോറസ്റ്റ് ഓഫീസർ, നിലമ്പൂർ നോർത്ത് ഡിവിഷൻ,

ഇ-മെയിൽ: [email protected]This is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

നിലമ്പൂർ, മലപ്പുറം ജില്ല – 679 329. ഇ-മെയിൽ: [email protected]

[email protected]

ഫോൺ നമ്പർ : 04931 220232.

ഫോൺ നമ്പർ: 04931 220005 റെയ്ഞ്ച് ഫോറസ്റ്റ്ഓഫീസർ, എടവണ്ണ റെയ്ഞ്ച്, ഇ-മെയിൽ: [email protected] ഫോൺ നമ്പർ: 04931 221959 റെയ്ഞ്ച് ഫോറസ്റ്റ്ഓഫീസർ, വഴിക്കടവ് റെയ്ഞ്ച്, ഇ-മെയിൽ: [email protected] ഫോൺ നമ്പർ: 04931 275322

ഒപ്പ്/-

സ്ഥലം: നിലമ്പൂർ തിയതി: 26/12/2023

ഡിവിഷണൽ ഫോറസ്റ്റ് ഓഫീസർ, നിലമ്പൂർ നോർത്ത് ഡിവിഷൻ. (കേരളാ ഗവർണ്ണർçവേ ി)This is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

\ne¼qÀ t\mÀ¯v Unhnj³,

Uw¼nwKv Unt¸m teew

_n2 -14625/2022 XnbXn: 26.12.2023 . \ne¼qÀ t\mÀ¯v Unhnjsâ ]cn[nbnepÅ \ne¼qÀ t^mdÌv sdbv©nsebpw, FS-h® t^mdÌv sdbn-©n-sebpw hgn-¡-Shv t^mdÌv sdbn-©n-tebpw hnhn[ tXm"-§-fn \n¶pw tiJ-cn¨Xpw Xmsg ImWn-¨n-cn-¡p¶ ]"n-I-bn DÄs¸-Sp-¶- Xp-amb hn`-h-§fpsS Cþteew ]"nIbn tcJs¸Sp¯nbn"pff Xn¿-Xn-I-fn \S-¯p-¶-Xm-bn-cn-¡pw. MSTC I¼\nbn tee¯n\mbn cPnÌÀ sNbvX hyànIÄ¡v tee¯n ]s¦Sp¡mhp¶XmWv. hniZhnhc¯n\mbn www.mstcecommerce.com F¶ sh_vsskäv kµÀinçI. IqSmsX 09946473645, 04391 220232, 04931 220005, 04931 221959 F¶o \¼dn _Ôs¸SpI. 16.09.2014-se thmfyw III ]mÀ"v III 36-mw \¼À tIcf kÀ¡mÀ Kkän {]kn²oIcn¨n"pÅ AUojW {]n³kn¸Â No^v t^mdÌv I¬kÀthäÀ (kwc£Ww), Xnêh\´]pc¯nsâ 21.08.2014-se s{]m.(4)-29243/2013 \¼À \n_Ô\Ifpw, 4.11.2014-se thmfyw III ]mÀ"v III 43-mw \¼À tIcf kÀ¡mÀ Kkän {]kn²oIcn¨n"pÅ AUojW {]n³kn¸Â No^v t^mdÌv I¬kÀthäÀ (kwc£Ww), Xnêh\´]pc¯nsâ 17.10.2014-se s{]m.(4)-29243/2013 \¼À \n_Ô\Ifpw, 24.02.2015-se tIcf kÀ¡mÀ Kkäv thmfyw IV ]mÀ"v III 8-mw \¼À {]ImcapÅ AUojW {]n³kn¸Â No^v t^mdÌv I¬kÀthäÀ (hnPne³kv), Xnêh\´]pc¯nsâ 03.02.2015-se s{]m.(4)-29243/2013 \¼À hnÚm]\hpw kÀ¡mÀ ]pd-s¸-Sp-hn-¨n-"p-ff/]pd-s¸-Sp-hn- ¡p¶ hnÚm-]-\-§fpw Cu tee-¯n\v _m[-I-am-Wv.

\ne-¼qÀ sdbn©v

FS-h® sdbn©v

hgn-¡-Shv sdbv©v

ta ]"nIbn DÄs¸Sp¯nbn"pÅhbn GsX¦nepw C\w/Afhv hn¡mXncnç¶XnëÅ A[nImcw UnhnjW t^mdÌv Hm^okÀ, \ne¼qÀ t\mÀ¯v Unhnj\n \n£n]vXambncnçw. GsX-¦nepw sdbv©nse U¼nwKv Unt¸m-I-fn tÌm¡v Ipd-hm-bn-cn-¡p-t¼m-tgm, asämcp sdbv©nse ht\m-Xv]-¶-§Ä ASn-b-´n-c-ambn hnä-gn-t¡­ kml-N- cyw hcp-t¼mtgm A¯cw tem"p-IÄ asämcp sdbv©nsâ tee Znhkw DÄs¸-Sp-¯p-¶-Xn\v Unhn-j-W t^mdÌv Hm^o- kÀ¡v ]qÀ® A[n-Imcw D­m-bn-cn-¡p-¶-Xm-Wv. tee¯n ]èsImÅp¶Xn\v 20,000/- cq] \ncX{Zhyw tee Znhk¯nsâ sXm"pXteZnhkw sshæt¶cw 6.00 aWnív ap¼mbn AS¨ncn¡Ww. Cu XpI Cþ{Sjdn apJm´ctam, {Sj-dn- bn t\cnt"m AShmt¡­XmWv. tee¯n ]èsImÅp¶bmfnsâ cPnkvt{Sj³ \¼À, \ncX{Zhyw ASçt¼mÄ tcJs¸Sp¯nbncn¡Ww. cPnÌÀ sNbvXv \ncX{Zhyw ap³IqÀ ASíp¶ tee¡mc\v am{Xta {Ia{]ImcapÅ tem"pIfpsS Cþtee¯n ]s¦Sp¡m³ km[nçIbpÅp.

hnPbnbmb tee¡mc³ teehnebpsS 35% XpI tee ØncoIcW Adnbn¸v e`n¨v 7 (Ggv) {]hÀ¯n Znhk§Ä¡Iw AShmt¡­XmWv. Sn XpI tIcf kÀ¡mcnsâ Cþ{Sjdn kwhn[m\¯neqsStbm, \ne¼qÀ k_v {Sjdnbn ]Wamtbm AShmt¡­XmWv.

tee \n_Ô\Ifn Khs×tâm, AUojW {]n³kn¸Â No^v t^mdÌv I¬kÀthäÀ (kwc£Ww), Xnêh\´]pctam Fs´¦nepw t`ZKXntbm amätam hê¯nbm BbXv Cu tee¯nëw _m[Iambncnç¶Xpw, Sn hnhcw tee¯n\v ap¼v ]s¦Spç¶hsc Adnbnç¶XpamWv. apIfn ]"nIbn ]dªn"pÅ hndIntâbpw IgIfptSbpw Afhv Dt±iamWv. Afhn amäw hê¯p¶Xnt\m asämcdnbn¸v IqSmsX teew d±v sN¿p¶Xnt\m DÅ A[nImcw \ne¼qÀ t\mÀ¯v UnhnjW t^mdÌv Hm^okdn \n£n]vXambncnçw. hnhn[ sdbn©pIfn hnIk\ {]hÀ¯\§fpsS `mKambn/Poh\pw kz¯n\pw `ojWnbmbn \n¡p¶ ac§fn \n¶pw apdn¨v tiJcn¡p¶ hn`h§fpw Uw¸nwKv Unt¸m tee¯n DÄs¸Sp¯p¶XmWv. Hgnhm¡m\mIm¯ ASnb´c kmlNcy§fn Hcp sdbn©nse Uw¸nwKv Unt¸mbn¡v t\m"nss^ sNbvXn"pff Xn¿Xnbn aäv sdbn©pIfnse Uw¸nwKv Unt¸m teewThis is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

\S¯p¶Xmbncn¡pw. teew kw_Ôn¨ hniZhnhc§Ä¡v Xmsg sImSp¯ncnç¶ taÂhnemk§fnÂ/ CþsabnÂ/t^m¬ \¼À F¶nhbn _Ôs¸Smhp¶XmWv.

sdbv©v t^mdÌvHm^okÀ,\ne¼qÀ sdbv©v,

UnhnjW t^mdÌv Hm^okÀ, \ne¼qÀ t\mÀ¯v Unhnj³, \ne¼qÀ, ae¸pdw Pnà – 679 329. CþsabnÂ: [email protected]

[email protected]

t^m¬ \¼À : 04931 220232.

CþsabnÂ: [email protected] t^m¬ \¼À: 04931 220005 sdbv©v t^mdÌvHm^okÀ, FS-h® sdbv©v, CþsabnÂ: [email protected] t^m¬ \¼À: 04931 221959 sdbv©v t^mdÌvHm^okÀ, hgn-¡-Shv sdbv©v, CþsabnÂ: [email protected] t^m¬ \¼À: 04931 275322

H¸v/þ

Øew: \ne¼qÀ XnbXn: 26/12/2023

UnhnjW t^mdÌv Hm^okÀ, \ne¼qÀ t\mÀ¯v Unhnj³. (tIcfm KhÀ®Àçth­n)This is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

NILAMBUR NORTH DIVISION

DUMPING DEPOT AUCTION

B2-14625/2022 Dated: 26/12/2023 The following quantities of Teak & Misc. poles, Teak & Misc firewood, Teak Billets collected from Teak Plantations of Nilambur, Edavanna & Vazhikkadavu Ranges under Nilambur North Division, mentioned in the following tables are put up for by e-auction sale on the dates mentioned in the table. Those who registered for auction with MSTC Company only can have the right to participate in e-auction. Further details can be had from the website www.mstcecommerce.comor 09946473645, 04931 220232,04931- 220005, 04931 -221959, 04931 – 275322.

Nilambur Range

Edavanna Range

Vazhikkadav Range

The sale will be subjected to the conditions notified in the e-auction notification and the general sale conditions vide Notification No. Pro.(4)-29243/2013 dated 21.08.2014 of Additional Principal Chief Conservator of Forests (Protection), Thiruvananthapuram published in Kerala Gazette No. 36, Volume III Part III dated 16.09.2014, Notification No. Pro.(4)-29243/2013 dated 17.10.2014 of Additional Principal Chief Conservator of Forests (Protection), Thiruvananthapuram published in Kerala Gazette No. 43, Volume III Part III dated 04.11.2014 and Notification No. Pro.(4)-29243/2013 dated 03.02.2015 of Additional Principal Chief Conservator of Forests (Vigilance), Thiruvananthapuram published in Kerala Gazette No. 08, Volume III Part III dated 24.02.2015.All orders issued by government in this regard from time to time is also applicable.

The Divisional Forest Officer, Nilambur North reserves all the right to exclude any quantity of fire wood shown in the schedule above for sale. If sufficient stock is not available in the Dumping Depots of a particular range or if it is necessary to dispose off a particular lot(s) urgently considering its perishable nature Divisional Forest Officer has liberty toThis is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/

auction it in the date assigned to another range. EMD amount of `Rs. 20,000/- for participating e-auction can be remitted through e-treasury online payment system or by cash in Sub Treasury, Nilambur before 6.00 pm on the previous day of the e-auction. The buyer registration number has to be mentioned while paying the EMD. Only the registered customers who will submit the EMD will be able to participate against the eligible lots in e-auction. If the sale value of bid materials is not paid within the specified time period against any of the bid lot by the H1 bidder, the EMD will be forfeited.

The successful bidder, 35% of the bid value, after adjusting the EMD already remitted, shall be paid within 7 working days of issuance of acceptance letter. The mode of payment is through e-treasury or by cash in Sub Treasury, Nilambur.

If any modifications or change in the sale conditions are intimated by the Government or by the Additional Principal Chief Conservator of Forests (Protection), Thiruvananthapuram, that will also be applicable to this e-auction sale and it will be

informed to the bidder before e-auction. The undersigned reserves the right to alter the quantities of the materials mentioned in the above schedule or to cancel the e-auction of any materials without further notice. Timber poles, Fire wood collected from felled trees (felled as part of development purposes/dangerous to life and property) will also be included in dumping depot auction. In the case of urgency, on the date notified for as specific range, auctions of another ranges dumping depot can also be conducted.

Further particulars can be had from

(1) The Divisional Forest Officer, Nilambur North Division, Nilambur,

Malappuram District, Kerala, Pin: 679 329. e-mail: [email protected], [email protected], Phone: 04931 220232

(2) The Range Forest Officer, Nilambur Range, Malappuram District, Kerala.

e-mail: [email protected], Phone: 04931 220005

(3) The Range Forest Officer, Edavanna Range, Malappuram District, Kerala.

e-mail: [email protected], Phone: 04931 221959

(4) The Range Forest Officer, Vazhikkadavu Range, Malappuram District, Kerala.

e-mail: [email protected], Phone: 04931 275322

sd/-

Divisional Forest Officer, Nilambur North Division.

Nilambur 26.12.2023 (For and on behalf of the Governor of Kerala) ____________________________________________________________________________________________________________________________ PUBLISHED BY THE SUPERINTENDENT OF GOVERNMENT PRESSES AT THE GOVERNMENT CENTRAL PRESS, THIRUVANANTHAPURAM, 2024This is a digitally signed Gazette. Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/